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Sueldos y
Salarios
Manual para la elaboracin
electrnica de formato de
nmina y captura de
Deducciones.
NDICE
1. Introduccin ............................................................................................. 2
b) Aguinaldo ...................................................................................... 19
c) Prima Dominical............................................................................ 21
d) Vacaciones .................................................................................... 22
Bibliografa ........................................................................................................... 27
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M. en C. Sandra Uribe Hernndez
Nmina de Sueldos y Salarios
1. Introduccin
El enfoque educativo actual permite enfrentar nuevos retos en cuanto a las formas de
desarrollar habilidades, competencias y diversos modelos de aprendizaje para los jvenes,
con el fin de que puedan implementar sus conocimientos y prctica en el entorno laboral y
por ende, apoye su desarrollo en el mbito social.
Por tanto, el presente material tiene como fin el apoyo del registro y elaboracin de la
nmina de forma electrnica, haciendo un recuento y aplicacin de lo ya aprendido.
Considerando que todos los temas se pueden volver complejos, porque son pequeas
operaciones que se van a ir enlazando para dar como resultado un todo: el pago de nuestros
trabajadores. Siendo estos ltimos el elemento ms importante de la empresa y que
compete cien por ciento a la salida ocupacional, si se tuviera que realizar una lista de los
temas pudieran tener un nivel alto de complejidad se puede mencionar: tiempo extra,
primas, impuestos, cuotas IMSS y partes proporcionales.
En esta primer parte del material: formato de nmina y percepciones, se pretende no solo
hacer hincapi en conceptos y clculos, sino saber cmo el manejo de la computadora
puede facilitar el trabajo, se muestra paso a paso como se debe desarrollar un formato de
nmina y el manejo de las diversas frmulas de acuerdo a lo definido en la Ley Federal del
Trabajo (LFT) esperando que sea una gua de apoyo para la asignatura.
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2. Competencias a desarrollar
Atributo:
Expresa ideas y conceptos mediante
representaciones lingsticas,
matemticas o grficas.
Atributos:
Sigue instrucciones y procedimientos de
2. Gestionar el pago de sueldos y
manera reflexiva, comprendiendo como
salarios del personal.
cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de un objetivo.
Ordena informacin de acuerdo con
categoras, jerarquas y relaciones.
Utiliza las tecnologas de la informacin y
comunicacin para procesar e interpretar
informacin.
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Colegio de Bachilleres. Programa de Estudios de la Salida Ocupacional: Auxiliar de Nmina, 2011.
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3. Problemtica Situada
Sbado 2
Indicaciones generales:
La empresa est ubicada en el D.F.
Se otorgan las prestaciones mnimas de Ley.
Su da de descanso es el lunes, trabajan de martes a domingo.
La jornada es diurna.
Corresponde est quincena el pago de aguinaldo.
La cuota sindical es el 1% a todos los trabajadores.
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Elabora el formato de nmina en t hoja de clculo e insertar las frmulas necesarias para
obtener los resultados de las percepciones en la nmina.
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Te encontraras ubicado en la celda con referencia A1, desde este punto vamos a comenzar
a elaborar el formato de nmina para la captura de los datos iniciando con las leyendas
para el patrn y los ttulos de la nmina, posteriormente se realizaran algunos ajustes.
Para realizar el ajuste del ancho de las columnas segn se requiera utilizaremos la tcnica
de arrastre, coloca el puntero entre los encabezados de columnas de A y B, al momento
que se modifique el puntero con la forma que se muestra en la imagen inferior, arrastra a la
izquierda para modificar la columna hasta que se hagan ms angosta, aprende est tcnica
para ajustar si deseas que sea ms grande el ancho de la columna pero de forma inversa.
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Selecciona todas las celdas que contenga informacin y centra los datos con el icono de
centrar.
Combinaremos algunas celdas para que el formato quede con mejor presentacin,
selecciona el rango de celdas que va de A1:C1 y en la cinta Inicio busca la seccin
Alineacin presiona el icono que muestra la ficha Alineacin en el cuadro de dilogo
Formato de celdas.
Abrirs un cuadro de dilogo en el que tienes que activar la casilla de Combinar celdas y
presiona Aceptar.
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Puedes utilizar el icono de combinar y centrar para este proceso, de ser necesario
posteriormente puedes modificar la alineacin con los iconos.
Selecciona el rango de celdas de A2:J22 y coloca un borde sencillo con la opcin Todos
los bordes
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Mover
Coloca un borde distinto para los ttulos, modifica los tipos y tamaos de fuente si lo deseas,
as como el relleno de las celdas para tener una mejor identificacin de las secciones de la
nmina.
Color de relleno
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Ahora colocaremos la parte correspondiente a las PERCEPCIONES captura los datos tal y
como se muestran en pantalla
Aplica un formato como en la seccin anterior para que quede de la siguiente manera
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Agregaremos tres filas despus del ttulo NOMINA DE SUELDOS para agregar un logotipo,
para tal procedimiento coloca el puntero en la combinacin de celdas que va de A2:A4,
ahora presiona la tecla Ctrl y + este presentara el siguiente cuadro de dilogo.
Activa la opcin Insertar toda una fila y acepta, esto agregara de forma automtica las tres
filas.
Agrega una imagen, considera dicha imagen como el logotipo de la empresa, de la opcin
Insertar Imagen o Imgenes prediseadas, tambin puedes disear tu propio logotipo en
el accesorio de Paint, esto puede ser muy creativo
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Puedes guardar tu archivo como una imagen de tipo JPEG ( Joint Photographic Experts
Group) la cual se almacena con formato .jgp y puedes insertarla posteriormente en t
formato.
Realiza los ajustes de tu formato ya que se copiara para las siguientes quincenas.
Podrs realizar las copias que sean necesarias en tu hoja de clculo y modificar si es
requerido para cada quincena los datos.
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En la copia Hoja 1(2) da clic con el botn derecho y ahora selecciona Cambiar nombre
aparece activada la etiqueta y puedes borrar el nombre, ahora asigna el nombre NOV Q22
da clic en cualquier parte de la hoja para aceptar.
La hoja de clculo con el formato que hemos asignado quedar como se muestra en la
pgina siguiente.
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Formato de nmina
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Realizaremos el registro de los datos que se han dado, recuerda que en el Bloque I ya
habas aprendido a realizar los clculos que de los puntos ya definidos, escribe los nombres
y asigna el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) considerando las siguientes fechas
de nacimiento, captura el NSS (Nmero de Seguridad Social del IMSS), horas a pagar por
tiempo extra y datos generales.
Los nmeros aparecen con signo de pesos, dicho formato lo utilizaras posteriormente
para el resto de la hoja que lo requiera.
6. Captura de frmulas
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Para iniciar las operaciones en la hoja utilizaremos la frmula para los das trabajados (DIAS
TRABS) en la celda E8, para ello se dividen los das del ao (365) por las quincenas que
se pagan al ao (24), por tanto queda =365/24 el resultado es
El pago por HORA (G8) considerando que es una jornada de trabajo diurna (8 horas), lo
obtendremos dividendo el PAGO POR DIA (F8) entre 8 (=F8/8), en cuanto al TOTAL de
HORAS pagadas de forma NORMAL (H8), multiplica con referencias de celda los DIAS
TRABS x PAGO POR DIA (=E8*F8) rellena las filas.
Guerrero (2009) indica que Se entiende por jornada de trabajo el lapso de tiempo durante
el cual un trabajador debe estar disponible, jurdicamente, para que el patrn utilice su
fuerza de trabajo intelectual o material (p. 91).
7. Captura de percepciones
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Para este punto elabora en una hoja anexa de tu libro un Catlogo de Percepciones y
Deducciones (CPeryDed) para consultas y registros de las mismas un ejemplo sera.
Iniciaremos con la captura , los pagos NORMALES (K8) los calculamos multiplicando los
DIAS TRABS (E8) * DIA (F8) =E8*F8 o como se tiene el dato en la celda H8 (NOMAL) se
escribe =H8 y este dato pasa en automtico a la celda en donde queremos que se registre
la informacin.
a) Tiempo extra
El artculo 68 LFT establece que la prolongacin del tiempo extraordinario que exceda de
9 horas a la semana, obliga al patrn a pagar al trabajador el tiempo excedente con un
200% ms del salario que corresponda a las horas de la jornada.
Las horas extraordinarias se pagarn con 100% ms del salario que corresponda a las
horas de la jornada de trabajo normal.
Plantemos por separado las frmulas que se tendran que realizar para obtener este dato
Como se solicita el pago de horas EXTRAS en general se tienen que sumar las dos por
tanto la frmula de L8 quedara =(G8*I8*2)+(G8*J8*3), obteniendo el total de los pagos
extras, recuerda que tienes que realizar la copia de la operacin como si rellenaras hacia
abajo para que tengas el clculo de los dems trabajadores.
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Recuerda que solo el trabajador 2 labor tiempo extra. Otra forma de generar el registro del
tiempo sera que realices por separado cada uno en las reas de OTRAS escribas la
CLAVE, la frmula y posteriormente lo sumes.
b) Aguinaldo
Se solicita que se genere el pago de aguinaldo en esta quincena y que se consideran solo
las prestaciones mnimas de Ley.
La Ley Federal del Trabajo en el Artculo 87 establece que el aguinaldo es un derecho del
trabajador, por lo menos tiene que ser de 15 das de pago de salario y debe de pagarse
antes del da 20 de diciembre como fecha lmite, en caso de que no se tenga el ao cumplido
se pagara en parte proporcional el tiempo laborado.
Para poder llevar acabo est operacin debemos observar que los 2 primeros trabajadores
cumplieron un ao ms en la empresa y por tanto se les paga el aguinaldo completo, pero
el tercer trabajador solo ha laborado 8 meses por tanto se debe capturar una frmula que
permita determinar esa parte proporcional.
Nos apoyaremos creando una columna con un anexo en nuestra nmina capturando estos
de los meses a considerar para el pago de aguinaldo.
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Pero existe una variante Qu pasa con los trabajadores que no laboran el ao completo?,
les pagaremos su aguinaldo pero solo la parte que le corresponde a este tiempo (parte
proporcional), y cul es la forma ms simple de entender esto?
Vamos a poner de ejemplo al trabajador 3 gana $75.00 por DIA y t le pagas los 15 das de
aguinaldo, estaras pagando $1,125.00 porque $75.00*15=$1,125.00, pero solo a trabajado
8 meses, lo que haremos es dividir el pago completo entre 12 (meses del ao), esto nos
da como resultado el pago por cada mes $1,125/12 =$93.75 que equivale a cada mes, lo
ltimo que nos queda es multiplicarlo por el nmero de meses trabajados
$93.75*8=$750.00, resumiendo:
La tabla anterior muestra en la ltima columna como se debe capturar la frmula para poder
realizar nuestra operacin, al haber tomado como ejemplo al ltimo trabajador escribe en
el primero pero con sus referencia de celda que corresponde y copia hacia la parte inferior,
por tanto en N8 coloca =((F8*15)/12)*AF8
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Resultando
c) Prima Dominical
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d) Vacaciones
e) Prima Vacacional
Artculo 80
Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los
salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones.
Artculo 81
Las vacaciones debern concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes
al cumplimiento del ao de servicios. Los patrones entregarn anualmente a sus trabajado-
res una constancia que contenga su antigedad y de acuerdo con ella el perodo de vaca-
ciones que les corresponda y la fecha en que debern disfrutarlo.
Se utilizara una tabla para saber cuntos das le corresponden de vacaciones:
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f) Descanso semanal
El artculo 69 de la LFT prev, que por cada 6 das de trabajo, el trabajador disfrutar de
un da de descanso, por lo menos, con goce de salario ntegro.
El artculo 73 establece que los trabajadores no estn obligados a prestar sus servicios en
su da de descanso semanal y que si se quebranta dicha disposicin, el patrn deber pagar
al trabajador independientemente del salario que le corresponda por su descanso, un
salario doble por el servicio prestado.
Est percepcin tendr la clave P009 y colocaremos la frmula en la celda T10 en la que
queda PAGO DIA *2*DIAS DE DESCANSO LABORADOS (=F10*2)
Solo trabajo un da por tanto no es necesario multiplicarlo, pero si esto es muy recurrente
se puede colocar una columna en donde indique cuantas horas se queda el trabajador.
g) Descanso obligatorio
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Los trabajadores quedarn obligados a prestar sus servicios y tendrn derecho a que les
pague en estos casos un salario doble por el servicio prestado, adems del salario que les
corresponde por el descanso obligatorio.
1 de febrero
5 de febrero
21 de marzo
1 de marzo
16 de septiembre
20 de noviembre
25 de diciembre y
1 de diciembre de cada seis aos cuando corresponda la trasmisin del Poder Ejecutivo
Federal.
Hasta este momento hemos concluido con las PERCEPCIONES solicitadas, ahora con-
cluye eliminando las columnas que sobran que sobren de esta parte y suma las percep-
ciones en el TOTAL DE PERCEPCIONES as =K8+L8+N8+P8+R8+T8+V8
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De esta manera hemos concluido el formato de nmina y la captura de las PERCEPCIONES llevando hasta el momento lo siguiente
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Instrucciones: Lee con atencin las preguntas y enunciados, marca con una X SI o NO se
cumpli el procedimiento.
SI NO
1. Aplicaste el formato a la nmina en la hoja de clculo?
2. Tienes los datos generales de la empresa?
3. Insertaste el logotipo?
4. Capturas los datos generales del trabajador?
5. Elaboraste el clculo del tiempo extra?
6. Clculo del aguinaldo y parte proporcional?
7. Clculo de prima dominical?
8. Clculo de prima vacacional?
9. Clculo del pago del descanso semanal?
10. Clculo del pago del descanso obligatorio?
11. Tienes el total del pago de las percepciones?
TOTAL
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Bibliografa
De Buen Lozano, Nstor (2014) Nueva Ley Federal del Trabajo Comentada c/CD, 1 Ed.,
Mxico, Editorial Porra
Guerrero, Euquerio (2009). Manual de Derecho del Trabajo, 25 Ed., Mxico, Editorial
Porra
Trueba Urbina, Alberto (2013). Ley Federal del Trabajo. 90 ed., Mxico, Editorial Porra.
Recuperado de:
http://www.fisweb.com.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=108:ag
uinaldo-vacaciones-y-prima-vacacional&catid=93&Itemid=513 el 28 de marzo del
2015
Recuperado de
http://www.fiscalia.com/modules.php?name=Foros&sop=verTopico&idTema=4609
6&idCat=11 el 29 de marzo del 2015
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