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Mtodo del Valor Ganado

Supuestos de ejecucin normal del proyecto


200,000
12,000
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000

140,000 15,000

130,000 10,000
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000
90,000 Un proyecto de 12 meses con una
80,000 19,000 inversin total de 200,000 y una
70,000 asignacin presupuestaria mensual no
60,000
18,000 lineal (no es el mismo monto para cada
50,000 mes) Se muestra el acumulado mensual
15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Supuestos de ejecucin normal del proyecto
200,000
12,000
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000

140,000 15,000

130,000 10,000
120,000
17,000
110,000
Al quinto mes el trabajo realizado
100,000 18,000 corresponde realizar un 41,67% de
90,000
trabajo a un costo acumulado de $ 90,000
80,000 19,000

70,000

60,000
18,000
Al tercer mes el trabajo realizado
50,000
15,000 corresponde a realizar un 25% de
40,000
trabajo a un costo acumulado de $53,000
30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Realidad de ejecucin normal del proyecto
200,000
12,000
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000

140,000 15,000

130,000 10,000
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000
90,000

80,000 19,000 La realidad es que los proyectos no siempre


70,000 avanzan como se espera. Se retrasan (no se
60,000
18,000 avanza como se esperaba y cuestan mas o
50,000 menos)
15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000

190,000

180,000 30% del trabajo realizado y gasto Todo eso


qu
170,000 acumulado de 58,000 significa??

160,000

150,000

140,000

130,000
Parece que el proyecto ha gastado
menos pero tambin que ha avanzado
Anlisis
120,000
menos de lo esperado!! Cmo hacer un
110,000
anlisis ms metdico??
100,000

90,000
al 5 mes Entonces:
80,000

70,000 Valor planificado: 90,000


60,000

50,000 Costo Actual: 58,000


40,000
Trabajo esperado al 5 Mes: 41,66% = (5/12)*100
30,000

20,000
Valor Ganado = (90,000 * 30 )/41,66 = 64,800
10,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000

190,000
Valor
180,000
ganado
170,000 es??
160,000

150,000

140,000
Parece que el proyecto ha gastado
130,000 menos pero tambin que ha avanzado
menos de lo esperado!! Cmo hacer un
Anlisis
120,000

110,000 anlisis ms metdico??


100,000

90,000
al 5 mes Si el proyecto marchara como se previ al 5 mes habramos
80,000
gastado 90,000 y avanzado en el proyecto 41,66%. El valor
ganado es la medida del trabajo realizado, expresado en
70,000
trminos del presupuesto autorizado para dicho trabajo.
60,000
EV = (90,000 * 41,66 ) / 41,66 = 90,000 a un costo de 90,000.
50,000

40,000
Solo hemos realizado un 30% de 90,000 (presupuestados para
30,000
lograr un 41,66% del trabajo)
20,000 EV = (90,000 * 30) / 41,66 = 64,800 a un costo de 58,000.
10,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
Calculemos algunas variaciones tiles:
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
CV Variacin del Costo. Una medida de desempeo en funcin de los
150,000
costos de un proyecto. Tambin conocido como: Variacin del
140,000 15,000 Coste o Variacin en los Costos.
130,000 10,000 Es la diferencia entre el Valor ganado y el Costo real.
120,000
17,000 CV = EV AC
110,000

100,000 18,000
SV Variacin del cronograma. Una medida de desempeo del
90,000

19,000
cronograma en un proyecto. Tambin conocido como Variacin de
80,000
tiempo.
70,000

60,000
18,000 Es la diferencia entre el Valor ganado y el Valor planificado.
50,000 SV = EV PV
15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
190,000

180,000 20,000
170,000
CV CV = EV AC Para el quinto mes tenemos:
160,000 18,000
150,000
SV SV = EV PV CV = 64.800 58.000 = 6.800
15,000
140,000
SV = 64.800 90.000 = -25.200
130,000 10,000
120,000
17,000
110,000 En CV y SV menor que
100,000 18,000
cero es malo!
90,000 CV = 0 Correcto

80,000 19,000 CV > 0 Hemos gastado menos de lo que


presupuestamos
70,000
CV < 0 Hemos gastado ms de lo que
60,000
18,000
tenamos presupuestado.
50,000 Entonces SV = 0 Llevamos el cronograma a la
15,000 en el perfeccin
40,000
proyecto? SV > 0 Hemos realizado ms trabajo del
30,000 15,000 planificado.
20,000
SV < 0 Hemos realizado menos trabajo del
10,000 23,000 planificado. Vamos retrasados.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
190,000

180,000 20,000
170,000
CV CV = EV AC Entonces para el quinto mes tenemos:
160,000 18,000
150,000
SV SV = EV PV CV = 64.800 58.000 = 6.800
15,000
140,000 SV = 64.800 90.000 = -25.200
130,000 10,000
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000
90,000

80,000 19,000

70,000
Si el proyecto continua as?
60,000
18,000
-Costar menos, pero demorar
50,000 mucho mas!
15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
Calculemos algunos ndices tiles:
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000
CPI Cost Performance Index. ndice de desempeo del costo. Es la
140,000 15,000
proporcin del valor ganado y los costos reales.
130,000 10,000
120,000
CPI = EV / AC
17,000
110,000 SPI Schedule Performance Index. ndice del desempeo del
100,000 18,000
cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en un
90,000
proyecto. Es la razn entre el valor ganado y valor planificado.
80,000 19,000 SPI = EV / PV
70,000

60,000
18,000

50,000
15,000 Para el CPI = 64.800 / 58.000 = 1,117
40,000
proyecto?
30,000 15,000
20,000
SPI = 64.800 / 90.000 = 0,72
10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
Calculemos algunos ndices tiles:
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000 SPI?
15,000 CPI ?
140,000

130,000 10,000
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000
90,000 Para estos ndices un valor por debajo
80,000 19,000
de uno es desfavorable
70,000

60,000
18,000
CPI = 64.800 / 58.000 = 1,117
50,000

SPI = 64.800 / 90.000 = 0,72


15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

23,000
Entonces bueno? Malo?
10,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
Calculemos algunos ndices tiles:
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
150,000 SPI malo!
140,000 15,000 CPI bueno!
130,000 10,000
No entiendo!
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000
90,000

80,000 19,000 Necesitamos un nuevo ndice, uno que combine


70,000
tiempo y costo: CSI (Cost Schedule Index) que
60,000
18,000 es el resultado de multiplicar el CPI por el SPI
50,000

40,000
15,000 CSI = CPI * SPI.
30,000 15,000
20,000
Para el proyecto, CSI = 1,117 * 0,72 = 0,80
10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
200,000
12,000
Calculemos algunos ndices tiles:
190,000

180,000 20,000
170,000

160,000 18,000
CSI = combina
150,000
ndices de
15,000
140,000
costo y
130,000 10,000 cronograma
120,000
17,000
110,000

100,000 18,000 CSI > 0,9 Proyecto OK


90,000

80,000 19,000 CSI Entre 0,8 y 0,9 Hay posibilidades de arreglarlo


70,000
18,000
CSI < 0.8 Lo ms probable es que no se
60,000

50,000
arregle.
15,000
40,000

30,000 15,000
20,000

10,000 23,000

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

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