31 de marzo de 2017

Licenciado
Antonio Argueta
Gerente General
TACPA, S.A.
Ciudad

Estimado Licenciado Argueta:

Nos complace presentarles nuestros servicios como auditores independientes para TACPA, S.A. (la
Compaa). Adems de los servicios de auditora de estados financieros que podramos suministrar de
acuerdo a esta carta de encargo de servicios. Por lo tanto, esperamos que se ponga en contacto con el
socio a cargo cuando crea que pueda brindarle alguna asistencia.

Los servicios a ser desarrollados por nuestros auditores de acuerdo con este encargo estn sujetos a los
trminos y condiciones aqu establecidos. Estos trminos y condiciones sern efectivos a partir de la fecha
aceptacin de esta carta.

Nuestro trabajo consistir en realizar una auditora de estados financieros de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditora. El propsito de una auditora de estados financieros realizada de
conformidad con las Normas Internacionales de Auditora ser la de expresar una opinin acerca de si los
estados financieros de la Compaa por el ao que terminar el 31 de diciembre de 2016, se presentan
razonablemente, en todos sus aspectos materiales, de conformidad con las polticas y prcticas contables
derivadas de las disposiciones incluidas en la Ley de Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto sobre la
Renta de Guatemala.

Esperamos emitir un dictamen por escrito al finalizar nuestra auditora. Nuestra capacidad para expresar
una opinin, y la redaccin de la misma depender, claro est, de los hechos y circunstancias a la fecha de
nuestro dictamen. Si, por algn motivo, no pudisemos completar la auditora de los estados financieros
o no pudisemos establecer o no hayamos establecido una opinin, es probable que nos neguemos a
expresar una opinin o nos neguemos a emitir un dictamen como resultado de este trabajo.

Responsabilidades de la Administracin
Desarrollar y aplicar las polticas contables.

Mantener un control interno efectivo pertinente a la preparacin y presentacin razonable

informacin financiera.

Identificar y garantizar que la Compaa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables a sus
actividades.

Poner a nuestra disposicin (1) toda la informacin de la cual la gerencia est al tanto que es
pertinente a la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros, tales como registros,

1 | Carta de encargo de servicios de Auditora

 documentacin y otros asuntos, (2) informacin adicional que pudisemos solicitar a la gerencia para
propsitos de nuestra auditora, y (3) acceso irrestricto al personal en la Compaa para el cual
determinemos que es necesario para obtener evidencia de auditora, o para efectuar indagaciones.

Responsabilidades del Contador Pblico Independiente

De conformidad con las Normas Internacionales de Auditora estarn basadas en la seccin 800 - El
dictamen del auditor sobre compromisos de auditora con propsito especial, que incluye la
expresin de una opinin independiente, con restriccin en su uso y distribucin, en cuanto a si los
estados financieros que han sido preparados por la Administracin bajo la supervisin del Consejo de
Administracin estn presentados razonablemente, en todos sus aspectos materiales, de conformidad
con las polticas y prcticas contables derivadas de las disposiciones incluidas en la Ley de
Actualizacin Tributaria, Libro I, Impuesto sobre la Renta de Guatemala.

Alcance de una auditora de estados financieros

Las Normas Internacionales de Auditora requieren que diseemos y realicemos la auditora para
obtener una seguridad razonable, ms que absoluta, acerca de si los estados financieros tomados en
conjunto estn exentos de errores materiales, ya sea debido a fraudes o errores. Sin embargo, debido a
las limitaciones inherentes de una auditora, junto con las limitaciones inherentes del control interno
de la Compaa, existe el riesgo inevitable de que algunos errores materiales pudieran no ser
detectados, aun cuando la auditora haya sido adecuadamente planificada y desarrollada de
conformidad con las Normas Internacionales de Auditora. Nuestra responsabilidad excluye planificar
y desarrollar la auditora para obtener una seguridad razonable de que falsas declaraciones, ya sea
debido a fraudes o errores, que sean no materiales en relacin con los estados financieros tomados en
conjunto, sean detectadas.

Una auditora comprende la ejecucin de procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre
los saldos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del
juicio del auditor, incluyendo la evaluacin del riesgo de que los estados financieros contengan
errores materiales, ya sea debido a fraudes o errores. Al efectuar esta evaluacin de riesgo, el
contador pblico independiente toma en consideracin el control interno pertinente de la Compaa
para la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros, a fin de disear aquellos
procedimientos de auditora que sean apropiados de acuerdo con las circunstancias, pero no con el
propsito de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la Compaa. Una
auditora tambin comprende la evaluacin de la aplicabilidad de las polticas contables utilizadas, y
la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la Gerencia, as como una evaluacin de
la presentacin general de los estados financieros.

Papeles de trabajo
Los papeles de trabajo preparados en relacin con la auditora son propiedad del auditor. Comprenden
informacin confidencial y sern conservados por nosotros de acuerdo con nuestras polticas de
confidencialidad y seguridad, Sin embargo, en el caso alguna autoridad del pas nos solicite
informacin de nuestros papeles de trabajo, previamente solicitaremos a ustedes su autorizacin para
entregarla.
Queda entendido que la Compaa utilizar la opinin que sobre sus estados financieros auditados
sern preparadas por el auditor de acuerdo con esta carta de compromiso.

2 | Carta de encargo de servicios de Auditora

Independencia

En relacin con nuestro trabajo, la gerencia de la Compaa, conjuntamente con el Consejo de

Administracin, asumirn ciertos roles y responsabilidades en un esfuerzo por asistir en el mantenimiento
de su independencia. Nosotros comunicaremos a todos nuestros socios, directores, y trabajadores que la
Compaa es una entidad para el cual se prestan servicios de auditora.

La gerencia de la Compaa asegurar que la Compaa, junto con sus subsidiarias y otras entidades que
conforman la Compaa para propsitos de estados financieros consolidados, tiene polticas y
procedimientos implementados con el propsito de asegurar que ni la Compaa ni ninguna otra
subsidiaria u otra entidad actuarn para comprometer la independencia del encargo de acuerdo con las
normas del Cdigo de tica para Contadores Profesionales de la Federacin Internacional de Contadores
(el Cdigo IESBA) u otras normas relacionadas de independencia. Todos los servicios potenciales han de
ser discutidos con el socio a cargo.

Como auditores independientes de la Compaa, reconocemos que la Gerencia General directamente

responsable de la designacin, compensacin y vigilancia de nuestro trabajo y, en consecuencia, salvo
que se especifique lo contrario, reportaremos directamente al Consejo de Administracin. Hemos sido
informados por ustedes que los servicios que se van a prestar de acuerdo con esta carta de encargo

Comunicaciones con la Administracin

Nuestra responsabilidad incluye la comunicacin de asuntos significativos relacionados con la auditora
que sean, de acuerdo con nuestro juicio profesional, pertinentes a las responsabilidades del Consejo de
Administracin en su supervisin del proceso de la informacin financiera.

En relacin con lo antes indicado, comunicaremos directamente al Consejo de Administracin cualquier

fraude identificado o incierto que involucre a (1) la gerencia, (2) empleados de la Compaa quienes
tengan roles significativos en el control interno, o (3) otros empleados de la Compaa cuando el fraude
resulte en un error significativo en los estados financieros. Adicionalmente, comunicaremos al Consejo de
Administracin cualquier otro asunto relacionado con fraude que, de acuerdo con nuestro juicio
profesional, sea pertinente a sus funciones. Comunicaremos a la gerencia cualquier fraude cometido por
empleados de niveles inferiores del cual tengamos conocimiento que no resulte en un error significativo
en los estados financieros; sin embargo, no se comunicarn dichos asuntos directamente a Gerencia
General, salvo que el Consejo de Administracin indique lo contrario.

Tambin comunicaremos al Consejo de Administracin acerca de aquellos asuntos que involucren el

incumplimiento de leyes y regulaciones que hayan venido a nuestra atencin durante el curso de nuestra
auditora, salvo que stos sean claramente irrelevantes.

De manera similar, comunicaremos directamente por escrito al Consejo de Administracin cualquier

deficiencia significativa o deficiencia de control interno identificadas (tal como se define en las Normas
Internacionales de Auditora), incluyendo aquellas corregidas durante el proceso de auditora.

Las Normas Internacionales de Auditora no requieren el diseo de procedimientos especficos para fines
de identificar otros asuntos a ser comunicados al Consejo de Administracin. Sin embargo,

3 | Carta de encargo de servicios de Auditora

comunicaremos oportunamente a Gerencia General aquellos asuntos requeridos por la Norma
Internacional de Auditora N 260: Comunicacin con los Encargados de Gobierno.

Honorarios y gastos
Nuestros honorarios estn basados en las horas estimadas para realizar la auditora requerida a los
diferentes niveles de responsabilidad de los profesionales asignados al encargo. Estimamos que nuestros
honorarios por los servicios incluidos en esta carta de encargo sern de Q. 25,000 ms el Impuesto al
Valor Agregado.

Los pagos sern realizados basndonos en el cronograma acordado por ambas partes del trabajo, nuestros
honorarios sern facturados segn se indica

Los gastos relacionados con el trabajo sern facturados en un regln separado de los honorarios. Los
mismos sern desglosados por separado en las facturas.

Revisin fiscal
Nuestro trabajo de auditora incluye la evaluacin del cumplimiento de la Compaa con las principales
obligaciones fiscales de acuerdo al alcance en la planificacin de la auditora que incluye el juicio del
auditor. Sin embargo, dicho trabajo no constituye una auditora fiscal detallada y con gusto podra prestar
este tipo de servicios, el cual sera descrito en una carta de encargo por separado.

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4 | Carta de encargo de servicios de Auditora

Si los trminos mencionados anteriormente son aceptables para la Compaa y los servicios descritos
estn acordes con su entendimiento, srvase firmar la copia de esta carta encargo en el espacio provisto
para ello y luego enviarla de vuelta a nosotros.

Atentamente,

Lic. __________________
Socio de Auditora

APROBADO POR: TACPA, S.A.

NOMBRE:________________
CARGO: _________________
FECHA: ________________

5 | Carta de encargo de servicios de Auditora