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2011

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MINISTERIO DE
COMERCIO EXTERIOR Y
TURISMO - MINCETUR

Ventanilla nica de
Comercio Exterior - VUCE

[MANUAL DE USUARIO VUCE


MTC001/DGCSC-1]
El presente documento es una gua para el Usuario Exportador/Importador de la VUCE,
orientando las acciones a seguir para la Homologacin de Equipos y Aparatos de
Telecomunicaciones y la Homologacin de Centrales Privadas, Servidores de Comunicacin
para transmisin de datos, de voz y valor aadido, pues se indican los pasos o acciones a seguir
para realizar dicho trmite.
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CONTROL DE VERSIONES
N Cambio Motivo Fecha

1 1 Documento Inicial que incluye las aclaraciones alcanzadas por 28/02/2011


el Evaluador

2 1 Incorporacin de funcionalidades: Modificacin y Subsanacin 22/08/2011


de SUCE y, Rectificacin del Documento Resolutivo

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CONTENIDO

I. Introduccin .......................................................................................................................... 5

II. Acceso al Sistema .................................................................................................................. 7

III. Solicitud ........................................................................................................................... 10

III.1. DATOS DEL SOLICITANTE ............................................................................................. 13

III.2. DETALLE ....................................................................................................................... 14

III.3. PRODUCTOS ................................................................................................................ 18

III.4. REQUISITOS ADJUNTOS............................................................................................... 20

IV. SUCE ................................................................................................................................ 25

IV.1. GENERACIN DE SUCE ................................................................................................ 25

IV.2. ASIGNACIN DE EXPEDIENTE ...................................................................................... 27

IV.3. MODIFICACIN DE SUCE ............................................................................................. 28

IV.4. SUBSANACIN DE SUCE .............................................................................................. 31

V. Documentos Resolutivos ..................................................................................................... 37

V.1. DESDE SUCE ................................................................................................................. 37

V.1.1. Datos ................................................................................................................... 38

V.1.1.1. Detalle ......................................................................................................... 38


V.1.1.2. Producto ...................................................................................................... 39
V.1.1.3. Adjuntos ...................................................................................................... 39
V.1.1.4. Solicitudes de Rectificacin de DR .............................................................. 44
V.1.2. Adjuntos .............................................................................................................. 45

V.2. DESDE DOCUMENTOS RESOLUTIVOS .......................................................................... 46

VI. Rectificacin de DR.......................................................................................................... 48

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VI.1. SOLICITUD DE RECTIFICACIN DE DR .......................................................................... 48

VI.2. REEMPLAZO DE DR ...................................................................................................... 55

VII. Buzn Electrnico ............................................................................................................ 57

VI.1. GENERACIN DEL CPB ................................................................................................. 57

VI.2. PAGO DEL CPB (CDA) ................................................................................................... 57

VI.3. GENERACIN DE LA SUCE ........................................................................................... 59

VI.4. ASIGNACIN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 61

VI.5. MODIFICACIN DE LA SUCE ........................................................................................ 61

VI.5.1. Aprobacin de la Modificacin de SUCE ............................................................. 62

VI.5.2. Rechazo de la Modificacin de SUCE .................................................................. 62

VI.6. NOTIFICACIN DE SUBSANACIN DE SUCE ................................................................ 63

VI.7. DOCUMENTO RESOLUTIVO ......................................................................................... 65

VI.8. RECTIFICACIN DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO ........................................................ 67

VI.9. REEMPLAZO DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO ............................................................. 69

VIII. Trazabilidad ..................................................................................................................... 70

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MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - MTC

I. Introduccin
El presente documento es un complemento del Manual de Usuario General, el cual
recomendamos leer primero (el cual explica y detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para
cualquier trmite, hasta la obtencin del Documento Resolutivo), en ste se explica el
procedimiento a fin que el Administrado o Usuario obtenga los TUPAs DGCSC-1, DGCSC-2,
DGCSC-3 y DGCSC-4 del Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC, que son trmites
con tasa:

TUPA Formato Descripcin

HOMOLOGACIN DE EQUIPOS Y/O APARATOS DE


TELECOMUNICACIONES QUE SE CONECTAN A LA RED PBLICA

Ejemplos:

DGCSC-1 Telfono Fijo de abonado


Telfono Fijo inalmbrico de abonado
Fax
Modem Fijo de abonado
Cualquier equipo que se conectan a la PSTN (red pblica de
telecomunicaciones)

HOMOLOGACIN DE EQUIPOS Y/O APARATOS DE


TELECOMUNICACIONES DEL TELESERVICIO PRIVADO QUE
MTC001
UTILIZAN ESPECTRO RADIOELCTRICO

Ejemplos: ( Siempre que operen con una potencia mayor a 10


mW y en bandas no asignado a servicios pblicos) :

Antenas que se usan para transmitir de construccin


DGCSC-2 nacional o importadas
Celulares (terminales porttiles de telefona mvil)
Equipos que operan en las bandas no licenciadas que sern
usados en una Red Privada.
Transceptores para red privada
Telfonos Fijo inalmbricos
Modem inalmbrico
Otros equipos inalmbricos que sern utilizados en una Red
Privada, que operen con una potencia mayor a 10 mW y en

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bandas no asignadas a servicios pblicos

Tipo de servicio con el que cuenta:

El ttulo habilitante ante el MTC, dependiendo el caso ser el


titulo ser requerido.

HOMOLOGACIN DE EQUIPOS Y/O APARATOS DE


TELECOMUNICACIONES DEL SERVICIO DE RADIODIFUSIN Y
PBLICO QUE UTILIZAN EL ESPECTRO RADIOELCTRICO

Ejemplos:

Transmisores radiodifusin de construccin nacional


Amplificadores y Excitadores de radiodifusin de
construccin nacional
Estaciones Base transmisora para servicio pblico del
DGCSC-3 servicio de telefona mvil
Nota: Para transmisores de construccin nacional debe
indicar en Observaciones si remite el transmisor a la Oficina
de Homologacin Lima o se acoge al Plan Anual de
Homologacin para la verificacin tcnica en el mismo lugar
de transmisin (IN-SITU).

Tipo de servicio con el que cuenta:

Debe contar con ttulo habilitante ante el MTC,


dependiendo el caso ser el titulo requerido. (Licencia o
concesin)

HOMOLOGACIN DE CENTRALES PRIVADAS, SERVIDORES DE


COMUNICACIN PARA TRANSMISIN DE DATOS, DE VOZ Y
VALOR AADIDO QUE SE CONECTAN A LA RED PBLICA
DGCSC-4 Ejemplos:

Equipos como centrales privadas (PBX), servidores o equipos


Gateway IP utilizado como central telefnica, con conexin
a la red pblica etc.

Antes de realizar un trmite a travs del Sistema VUCE, se recomienda consultar la pgina web
de la Entidad.

En este link est la lista de equipos que no requieren permiso de internamiento, esta lista se
actualiza semanalmente.
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http://www.mtc.gob.pe/portal/comunicacion/concesion/interna/no_requiere.htm

Se muestra en este link el listado de equipos homologados, esta lista se actualiza


mensualmente.
http://www.mtc.gob.pe/portal/comunicacion/control/homologa/homo.xls

Y, en estos links est la informacin respectiva a cada unos de los trmites incorporados a la
VUCE.
Casas Comercializadoras:

http://www.mtc.gob.pe/portal/comunicacion/concesion/regcasas.htm

Permiso de Internamiento:

http://www.mtc.gob.pe/portal/comunicacion/concesion/interna/forcar.htm

Homologacin de equipos:

http://www.mtc.gob.pe/portal/comunicacion/control/homoequi.htm

II. Acceso al Sistema


Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente direccin en su Navegador de
internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botn deslizante en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opcin Mercancas
restringidas.

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A continuacin, el Usuario (Exportador/Importador) debe autenticarse para ingresar al Sistema


VUCE. En este caso da clic en Autenticacin SOL.

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Seguidamente, ingresar el RUC de la Empresa y el cdigo de USUARIO y CLAVE (estos ltimos


creados por el Usuario Principal al Usuario Secundario, quien se est autenticando). Dar clic
en .

Inmediatamente, se muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE, con las opciones activas,
en el rea superior, as como un resumen con las operaciones realizadas por este Usuario
Secundario. Las opciones son:

SUCE

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DOCUMENTOS RESOLUTIVOS
BUZN ELECTRNICO
CONSULTA TCNICA
SERVICIOS

III. Solicitud
Existen dos (2) maneras para crear una Solicitud, la primera es ingresando a la opcin SUCE dar
clic en el botn .

Y, en Seleccione una Entidad ubicar a la Entidad; en el caso al MTC.

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La otra manera de visualizar los TUPAs/Formatos incorporados en la VUCE es seleccionando


primero a la Entidad, en el caso al MTC.

Para luego dar clic en .

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De cualquiera de las dos maneras de bsqueda, el Sistema muestra los Formatos incorporados
en la VUCE para el MTC. Dar clic en el NOMBRE del Formato para seleccionarlo.

En el caso sobre la Homologacin de equipos y aparatos de telecomunicaciones que se


conectan a la red pblica.

El Formato MTC001 es similar para los TUPAs DGCSC-1, DGCSC-2, DGCSC-3 y DGCSC-4, pues
presentan activos determinados campos dependiendo del Tipo de Persona del Usuario, es
decir, si es Persona Natural o Persona Jurdica.

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III.1. DATOS DEL SOLICITANTE


Se muestra activa la pestaa Datos del Solicitante, con la informacin correspondiente a la
persona o empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento
de autenticarse.

En este caso al ser Persona Jurdica, adems de mostrarse la informacin en el rea DATOS DEL
SOLICITANTE debe el Usuario seleccionar en el rea REPRESENTANTE LEGAL uno, de la
relacin que presenta el Sistema para luego dar clic en .

En seguida se aprecia un rea con Mensajes (rea superior izquierda de la pantalla) en donde
se describen una relacin de recomendaciones que debe seguir el Usuario.

Asimismo, se observa que se ha generado un Nmero de Solicitud y se muestra la Fecha de


Registro.

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Adems, se activan las pestaas Detalle, Productos y Requisitos Adjuntos.

III.2. DETALLE
Los datos que se consignan en la pestaa Detalle al igual que en la pestaa Datos del
Solicitante, depende del Tipo de Persona.

El Sistema muestra por defecto el Tipo de Trmite de acuerdo al TUPA en cuya descripcin se
indica este dato y el campo Observaciones, estos para todos los TUPAs de este Formato.

De la seleccin del TUPA (DGCSC-1, DGCSC-2, DGCSC-3 y DGCSC-4) depende que el Sistema
muestre el Tipo de Trmite, campo que se encuentra en la pestaa Detalle, ste es el nico
dato que diferencia entre los 4 TUPAS del Formato MTC001.

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Adems, los campos que se muestran siendo Persona Jurdica para el TUPA DGCSC-4 y para el
TUPA DGCSC-1, son:

Poder registrado en la Ficha/partida nro., campo editable.


Oficina registral, este campo cuenta con una tabla de ayuda.

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En cambio, para el TUPA DGCSC-2 y DGCSC-3 del Formato MTC001, se muestran tambin los
campos:

Tipo de Servicio con el que cuenta, campo que presenta una tabla de ayuda de donde
se selecciona la opcin que corresponda.
Nro. Autorizacin(resolucin)/registro del servicio, con el que cuenta

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Al finalizar dar clic en .

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III.3. PRODUCTOS
Estando en la pestaa Productos, dar clic en , esto tanto para Persona Natural
como para Persona Jurdica.

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En seguida se muestran activos los campos en donde se consignarn los datos del Producto,
siendo todos obligatorios a excepcin del Cdigo FCC.

Se registran los datos en los campos obligatorios, en este caso no se ingresa el Cdigo FCC.
Habiendo completado la informacin, se da clic en .

Entonces al salir de la pantalla Producto se muestra un resumen con los datos del producto,
mostrndose el botn EDITAR , permitiendo que se realicen modificaciones mientras no se
transmita la Solicitud.
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III.4. REQUISITOS ADJUNTOS


Al no haber consignado el Cdigo FCC, se muestra en el rea de Mensajes: Adjuntar por lo
menos la Documentacin Obligatoria.

Por ende, al ingresar a la pestaa Requisitos Adjuntos se debe adjuntar la Copia simple del
manual tcnico. Tal y como lo indica la nota al pi de la pantalla.

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A continuacin, se explica el procedimiento para la carga de archivos:

Dar clic sobre la DESCRIPCIN del documento

Estando en la pantalla Adjunto dar clic en el botn

Ubicar el Archivo y colocar el cursor sobre ste

Para seleccionarlo dar <Enter> sobre ste o dar clic en

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Luego, dar clic en

Realizar el mismo procedimiento para cargar nuevos archivos. En el caso, ya no se cargaran


ms archivos por lo que se da clic en .

Siendo obligatorio el adjuntar slo este documento, la informacin ya podra ser transmitida
(pues el botn se muestra activo).

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Si se da clic en cuando la Solicitud an no ha sido transmitida, la encontraremos en la


pestaa Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVO A ENTIDAD.

Al dar clic sobre el nmero de la SOLICITUD se regresa a visualizar y/o modificar los
datos de sta.

Para que la informacin pueda ser visualizada por la Entidad se da clic en .

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Transmitida la Solicitud los campos se bloquearn, no permitiendo la modificacin de datos.

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Al salir de la Solicitud la encontraremos en la pestaa SUCEs y ya no en Borradores, con


ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

Como este trmite es con tasa, el Usuario recibe en el BUZN ELECTRNICO la tasa
correspondiente a la Solicitud transmitida.

IV. SUCE
Efectuado el pago de la tasa se generar la SUCE, sta se mostrar en la opcin SUCE dentro de
la pestaa SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y, es en esta opcin en donde
visualizaremos el Documento Resolutivo (DR) culminada la evaluacin.

IV.1. GENERACIN DE SUCE


Primero llega al BUZN ELECTRNICO una Notificacin dando aviso del pago realizado
(presencialmente o por internet) con el Nmero de SUCE generado por el Sistema VUCE,
dando inicio al procedimiento administrativo.

Ingresar a la opcin SUCE y ubicar el cursor en la pestaa SUCEs, al dar clic sobre el Nmero de
SUCE se visualizarn los datos registrados en la Solicitud.

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Dando clic sobre el Nmero de la SUCE, en el caso , se visualizarn los datos


registrados en la Solicitud y adems se mostrarn activas las pestaas Modif. / Subsanac.
SUCE y Docs. Resolutivos.

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IV.2. ASIGNACIN DE EXPEDIENTE


Posteriormente, llega otra Notificacin con el Nmero de Expediente generado por la Entidad.
Es decir, a cada SUCE la Entidad le asigna un Nmero de Expediente.

Dando clic sobre el nmero de la SUCE, en el caso .

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IV.3. MODIFICACIN DE SUCE


Mientras no se reciba de la Entidad el Documento Resolutivo el Usuario podra modificar los
datos registrados en la Solicitud. Para ello, ingresa a la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE y da
clic en el botn .

En seguida se muestra la pantalla Escrito de SUCE, en el rea Mensaje registra un texto con el
cambio o modificacin que solicita.

Ingresado el motivo de la modificacin en Mensaje, dar clic en . Entonces, se activan en


el rea inferior las funciones que permiten la carga de archivos. El procedimiento es similar al
explicado para adjuntar documentos en la pestaa Requisitos Adjuntos (ver pginas 21 y 22).
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En este caso no se adjuntarn archivos, por lo que habiendo consignado el Mensaje se da clic
en .

Al dar clic en para salir de la pantalla Escrito de SUCE el cursor se ubica en la pestaa
Modif. / Subsanac. SUCE en donde se visualiza el MENSAJE, con TIPO MODIFICACIN y
ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

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Asimismo, se muestra la pestaa Escrito/Subsanaciones en Proceso pues se tiene esta


Modificacin de SUCE en ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

Al recibir de la Entidad la aprobacin de la Modificacin, sta SUCE ya no se muestra en la


pestaa Escrito/Subsanaciones en Proceso, slo en la pestaa SUCEs.

Estando en la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE el ESTADO cambia a APROBADO, recibiendo


tambin la FECHA RESPUESTA en el caso 04/08/2011 10:04.

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En caso la Modificacin de SUCE fuera rechazada en la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE se


muestra con TIPO MODIFICACIN y ESTADO RECHAZADO y la FECHA RESPUESTA en el caso
03/08/2011 15:50.

IV.4. SUBSANACIN DE SUCE


Se puede dar el caso que la Entidad solicite al Usuario que cambie o modifique datos de la
SUCE, entonces enva una Notificacin de Subsanacin que llega al BUZN ELECTRNICO.

Asimismo, el Usuario ve que el ESTADO de la SUCE cambia a PENDIENTE DE SUBSANACIN


POR EL USUARIO y, que en el extremo derecho se muestra el icono de un foco .

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Asimismo, se muestra en la pestaa Notificaciones Pendientes esta SUCE, para responder a la


Entidad esta solicitud de Subsanacin de SUCE, dar clic en el nmero de la SUCE .

Encontrando en la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE el botn activo, dar clic


sobre ste.

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En la pantalla Subsanacin de Notificacin de SUCE consignar en el rea Mensaje un texto,


dando respuesta a lo solicitado por la Entidad que se muestra en el rea Notificacin(es)
Relacionada(s).

Tambin marcar con un Check la Notificacin que se est respondiendo. Dar clic en .

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Entonces se activa el rea en donde permite adjuntar el(los) archivo(s). Caso contrario, la
respuesta a la Subsanacin de SUCE podra ser trasmitida a la Entidad.

Para adjuntar archivos, seguir el procedimiento descrito lneas arriba (ver pginas 21 y 22).

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Para enviar la subsanacin a la Entidad, dar clic en . Y, luego clic en , para salir
de la pantalla Subsanacin de Notificacin de SUCE.

Al salir de esta pantalla se observa un registro con el resumen de la Subsanacin, con ESTADO
PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

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Al ser aprobada la Subsanacin muestra el registro con ESTADO APROBADO, as como la


FECHA RESPUESTA.

Cuando la Entidad resuelva el trmite notifica al Usuario enviando el Documento Resolutivo, lo


visualiza ingresando a la pestaa Docs. Resolutivos, mientras tanto no se tendrn registros.

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V. Documentos Resolutivos
El Documento Resolutivo puede ser visualizado o impreso ya sea ingresando a la opcin SUCE
o a la opcin DOCUMENTOS RESOLUTIVOS.

V.1. DESDE SUCE


Estando en la opcin SUCE ubicarlo de la relacin de la pestaa SUCEs, si tiene DR el indicador
del ESTADO ser APROBADO, dar clic en el Nmero de SUCE .

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En la pestaa Docs. Resolutivos encontraremos un registro con el nmero del Documento


Resolutivo, en el caso NUMERO DOC 2011000416 y dos (2) iconos: DATOS del DR y en
ADJUNTOS el documento escaneado en archivo *.pdf.

V.1.1. Datos
La informacin contenida en el DR, es de utilidad para el Despacho Aduanero. Estando en la
columna DATOS dar clic en .

Presentando la pantalla Documento Resolutivo con cuatro (4) pestaas activas y, en la esquina
superior derecha el campo .

V.1.1.1. Detalle
Estando en la pestaa Detalle encontramos los campos con la informacin del DR.

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V.1.1.2. Producto
Se visualiza el(los) registro(s) con el resumen del(los) Producto(s), dando clic en se
visualizar el detalle.

V.1.1.3. Adjuntos
En la pestaa Adjuntos se encuentran dos (2) archivos:

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__VUCE_HojaResumen_DR_2010000524__.pdf, esta hoja permite que en el Despacho


Aduanero ubiquen con mayor facilidad el DR

MTC002_DR_PDF.pdf, adjunto conteniendo el archivo en PDF del Documento Resolutivo


enviado por la Entidad

Como es sabido, en un corto plazo la informacin registrada en la VUCE podr ser visualizada
en el Despacho Aduanero, mientras esto ocurra los Usuarios debern presentar la impresin
del archivo en PDF del Documento Resolutivo junto con la Hoja Resumen del DR.

Dando clic sobre el NOMBRE ARCHIVO se podr visualizar el documento generado por el
Sistema VUCE, con la informacin correspondiente al trmite. Se muestra primero una pantalla
en donde se escoge lo que se desea hacer con el archivo, en el caso Abrir y se da clic en
Aceptar.

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Entonces, se muestra la Hoja Resumen del Documento Resolutivo, el cual puede ser impreso.

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El procedimiento para la visualizacin del documento adjuntado por la Entidad conteniendo el


DR es similar, primero dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO y luego seleccionar lo que se har
con ste.

Mostrndose en este caso dos (2) pginas, en la primera se encuentra un Oficio a travs del
cual el MTC acepta la solicitud para la obtencin de la Homologacin de la Antena.

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Y, en la segunda pgina encontraremos el Certificado de Homologacin expedido por el MTC.

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V.1.1.4. Solicitudes de Rectificacin de DR


Esta nueva funcionalidad permite al Usuario (Exportador/Importador) solicitar a la Entidad que
se rectifique el Documento Resolutivo, esto es, una vez culminado el trmite se podra solicitar
en este caso al MTC que se modifiquen datos del DR.

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V.1.2. Adjuntos
Ingresando a la pestaa Docs. Resolutivos al dar clic en el icono (columna ADJUNTOS), se
visualizar el Documento Resolutivo adjuntado por la Entidad y la Hoja Resumen del DR
generado por el Sistema VUCE.

Estando en la pantalla Adjunto de Documento Resolutivo se presentarn dos (2) archivos:

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Ambos Archivos fueron explicado lneas arriba (ver pginas 39 al 43), para visualizarlos e
imprimirlos dar clic en .

V.2. DESDE DOCUMENTOS RESOLUTIVOS


En la opcin DOCUMENTOS RESOLUTIVOS se encuentran aquellos trmites que han
culminado, es decir, tienen un DR.

En el rea superior de la pantalla se cuentan con campos de bsqueda, ubicar el cursor en el


registro y dar clic en el Nmero del DR para ingresar y ver o imprimir los datos. En el caso se da
clic sobre .

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Se presenta la pantalla Documento Resolutivo con cuatro (4) pestaas: Detalle, Productos,
Adjuntos y Solicitudes de Rectificacin de DR. Estas mismas pestaas se muestran al ingresar a
la pestaa Docs. Resolutivos dando clic en (columna DATOS), ver pginas del 38 al 48.

La pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR en Proceso se muestra slo en caso se tengan


stas, por defecto por encontrarse marcado se visualizan las que an
no han sido aprobadas.

Al quitar el Check del recuadro se mostraran todas las Solicitudes de Rectificacin.


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VI. Rectificacin de DR
Habiendo recibido el Documento Resolutivo puede que el Usuario (Exportador/Importador)
solicite la Rectificacin del DR o que la Entidad enve la Rectificacin del DR.

VI.1. SOLICITUD DE RECTIFICACIN DE DR


Teniendo la SUCE Aprobada con Documento Resolutivo, el Usuario (Exportador/Importador)
podra solicitar a la Entidad que modifique los datos o reemplace el DR.

Para ello, ingresando a la opcin SUCE, ubica el trmite por el nmero de la Solicitud o SUCE.
En el caso por el nmero de la SUCE y dar clic sobre .

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O tambin, por la opcin DOCUMENTO RESOLUTIVOS realizando la bsqueda por nmero de


SUCE o DR. Dar clic en el nmero de SUCE o DR .

Si se da clic en la SUCE se ingresa a la pestaa Doc. Resolutivos y dar clic en (columna


DATOS).

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En cambio al ingresar por el DR se muestra la pantalla Documento Resolutivo. De ambas


formas, estando en la pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR el Usuario
(Exportador/Importador) podr solicitar a la Entidad la aprobacin de la modificacin de datos
del Documento Resolutivo.

Para solicitar la Rectificacin del DR dar clic en . En seguida, se muestra


la pantalla Solicitud de Rectificacin de DR con el rea Mensaje, en donde se debe consignar
el texto con el motivo del cambio o indicando lo que quiere se cambie.
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Consignado el texto en el rea de Mensaje se da clic en , activndose nuevos botones y


el rea que permite se adjunten archivos (ver pginas 21 y 22).

En este caso no se adjuntan archivos. Al dar clic en el Sistema presenta un mensaje el


cual debe ser aceptado para continuar.

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As se habr transmitido la Solicitud de Rectificacin de DR a la Entidad, mostrando en


Mensajes: Se transmiti satisfactoriamente la modificacin del DR. Quedando a la espera de la
aprobacin o rechazo de sta.

Al dar clic en para salir de esta pantalla, se aprecia que se genera un registro en la
pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR con ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA
ENTIDAD.
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Al regresar a la opcin SUCE, para este trmite visualizaremos que tiene el icono en el
extremo derecho, esto indica que tiene una Rectificacin de DR sin resolver.

Habiendo la Entidad aprobado la Rectificacin del DR sta se muestra en la pestaa Solicitudes


de Rectificacin de DR con ESTADO APROBADO y FECHA DE RESPUESTA 09/08/2011 18:16.
Adems se aprecia que en el campo Versin de DR: Versin 1 pas de VIGENTE a NO VIGENTE.

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Al cambiar la Versin de DR, seleccionando la Versin 2 (VIGENTE) se aprecia en Adjuntos el


DR Rectificado y en la pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR se muestra activo el botn
. , que le permitir solicitar una nueva Rectificacin.

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VI.2. REEMPLAZO DE DR
Es la Entidad, en este caso el MTC quien decide si aprueba la Rectificacin del DR generando
uno nuevo con el mismo nmero pero con la modificacin solicitada o Reemplaza el DR
generando en este caso uno nuevo quedando el anterior anulado.

Si la Entidad Reemplaza el DR, ingresando al trmite a travs de la opcin SUCE se aprecia que
en la pestaa Docs. Resolutivos se tienen dos (2) registros, uno anulado (se muestra con fondo
en color plomo) y el nuevo con fondo en color blanco.

En este caso, el DR 2011000446 queda ANULADO pues en su reemplazo se emiti el DR


2011000449.

Si se da clic en DATOS , con el cursor ubicado en el registro anulado se apreciar que


ingresando a la pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR ya no se muestra el botn
. .

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En cambio, al dar clic en DATOS , con el cursor ubicado en el registro activo se apreciar
que ingresando a la pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR se muestra activo el botn
. .

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VII. Buzn Electrnico


Siendo el BUZN ELECTRNICO la casilla virtual en donde el Sistema VUCE y la Entidad
depositan las notificaciones emitidas al Usuario, ingresa a ste para visualizarlas.

Las notificaciones recibidas a travs del Buzn Electrnico son las mismas para las Personas
Naturales como para las Personas Jurdicas.

VI.1. GENERACIN DEL CPB


Si el trmite es con tasa el Sistema genera un mensaje con el Nmero de CPB (CDA), el Monto
a pagar y la Fecha hasta cundo se puede efectuar el pago.

Para facilitar la bsqueda consignar el Nmero de la Solicitud en el campo Asunto y dar clic en
. .

Dar clic sobre el ASUNTO para ver el Detalle de la notificacin.

VI.2. PAGO DEL CPB (CDA)


Como la cancelacin de la tasa debe efectuarse a travs de la Pasarela de Pagos de la SUNAT, si
el pago se realiza presencialmente (yendo a la Ventanilla de un Banco), presentar la impresin
de Comprobante de Pago Bancario.

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Para ello, dar clic sobre .

Por el contrario, si se pagara la tasa por Internet a travs del Servicio de Pago Electrnico, dar
clic en . De inmediato nos trasladar a la pantalla en donde se realizar el
pago electrnico.

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VI.3. GENERACIN DE LA SUCE


Realizado el pago del CPB el Sistema confirma el pago, generando un nmero correlativo de
SUCE, el cual se recibe a travs de una notificacin en el BUZN ELECTRNICO.

Ingresando al ASUNTO desde el Detalle Mensaje el Usuario podr trasladarse a la SUCE dando
clic en .

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Mostrando la informacin registrada en la Solicitud, con los campos inactivos o bloqueados, es


decir que, no permite modificaciones ni incorporaciones.

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VI.4. ASIGNACIN DEL EXPEDIENTE


Tambin se recibe el Nmero de Expediente asignado por la Entidad a la SUCE, esto a travs
del BUZN ELECTRNICO.

Dando clic en el ASUNTO se visualiza el Detalle del Mensaje.

VI.5. MODIFICACIN DE LA SUCE


En caso el Usuario presentara un Escrito solicitando alguna modificacin, recibir en el BUZN
ELECTRNICO la respuesta de la Entidad.

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VI.5.1. Aprobacin de la Modificacin de SUCE


En caso la Entidad aprobara la Modificacin de SUCE se recibe una notificacin informando
que se aprueba el Escrito enviado.

Y, para visualizar el Detalle del Mensaje por la aprobacin de la modificacin dar clic en el
ASUNTO.

VI.5.2. Rechazo de la Modificacin de SUCE


Por el contrario, la respuesta de la Entidad podra ser rechazando la Modificacin de SUCE. En
este caso tambin se recibe sta a travs de una notificacin.
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Igualmente desde el Detalle del Mensaje el Usuario podra ir a la SUCE.

VI.6. NOTIFICACIN DE SUBSANACIN DE SUCE


En caso la Entidad solicitara la Subsanacin de una SUCE enva una notificacin la cual llega al
BUZN ELECTRNICO.

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Ingresando al Detalle Mensaje (dando clic en el ASUNTO) visualiza lo que la Entidad le solicita
se modifique.

Posteriormente, luego que se responda la notificacin con la Subsanacin de SUCE se recibir


la aprobacin o rechazo a sta.

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Al igual que todos los mensajes que se reciben en el BUZN ELECTRNICO al ingresar al
ASUNTO se visualiza el Detalle Mensaje.

VI.7. DOCUMENTO RESOLUTIVO


Posteriormente, una vez que en la Entidad se evala la informacin se recibe la notificacin
con el Documento Resolutivo (aprobando o denegando la SUCE) y luego otra informando la
culminacin del Trmite.

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De igual modo, ingresando al contenido se cuenta con el link que nos lleva directamente a la
SUCE.

Por ltimo, se recibe la notificacin con la Culminacin del Trmite.

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Dando clic en el ASUNTO, se puede ingresar al Detalle del Mensaje.

VI.8. RECTIFICACIN DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO


En caso la Entidad apruebe la Solicitud de Rectificacin de DR, se recibe tambin una
notificacin.
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Para visualizar el Detalle Mensaje se da clic en el ASUNTO.

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VI.9. REEMPLAZO DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO


Al ser el Documento Resolutivo reemplazado por otro (quedando el DR Origen anulado), se
recibe en el BUZN ELECTRNICO dos (2) notificaciones.

Dando clic en el ASUNTO se visualiza el Detalle Mensaje.

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VIII. Trazabilidad
Durante el ciclo del trmite en la VUCE, el Usuario puede consultar la trazabilidad de su
trmite a travs del link (columna TRAZA) de la opcin SUCE desde que se crea la Solicitud.

Tambin se puede acceder a travs de la opcin SERVICIOS subopcin Trazabilidad.

Consignando el Nmero de Solicitud o de la SUCE, segn lo seleccionado. Dar luego clic en


. . En el caso se realiza la consulta por SUCE.

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Desde cualquiera de las dos opciones el Sistema VUCE presenta la misma informacin para la
Trazabilidad.

sta se consulta de abajo hacia arriba, mostrando al final lo que se hizo primero y lo ms
reciente al inicio.

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