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grandes. Por ese motivo, necesitar tener en mente grandes proyectos cuando
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Definicin de un Proyecto, te invitamos a ver el siguiente video
-https://www.youtube.com/watch?v=HJvT8J7R3hw
La mayora de los trabajos que se hacen en las organizaciones pueden ser descritos, ya sea
como trabajo operativo o como trabajo del proyecto. El trabajo operativo es continuo y
repetitivo (el que se est llevando a cabo), y el trabajo del proyecto es temporal y nico.
Usted debe ser capaz de ver la diferencia para el examen. Podra ver casos donde el problema
real en la pregunta es que alguien est intentando gestionar el trabajo en curso (trabajo
operativo), tal como produccin, como un proyecto.
Direccin de Proyectos que usted no conozca. Muchas personas fallan en el examen porque no
saben lo que realmente es la Direccin de Proyectos. El siguiente diagrama muestra las reas de
conocimientos y grupo de procesos de la Direccin de Proyectos:
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Direccin de Proyectos, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=nskF0SKlrCY
3.1.4. Qu es un Programa?
reduce el riesgo, y mejora la gestin, cosa que no podra ser lograda si es que los proyectos no
fuesen gestionados como parte de un programa.
para el diseo y construccin del satlite y las estaciones terrestres, la integracin del sistema
y el lanzamiento del satlite.
3.1.5. Qu es un Portafolio?
Un portafolio puede ser descrito como un grupo de programas para lograr un objetivo estratgico
especfico del negocio.
Sin embargo, los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes
ni estn directamente relacionados.
PROPORCIONAR
Proporcionar las polticas, metodologas y plantillas para gestionar los proyectos dentro de la
organizacin.
APOYAR
Prestar apoyo y orientacin a otras personas en la organizacin, sobre cmo gestionar los proyectos,
entrenarlos en Direccin de Proyectos o en software de Direccin de Proyectos, y asistirlos con
herramientas especficas de Direccin de Proyectos.
PROVEER
Proveer Directores de Proyecto (Project Managers) a diferentes proyectos, y ser responsables de los
resultados de esos proyectos (todos los proyectos, o proyectos de un cierto tamao, tipo, o
influencia, son gestionados por esta oficina).
La PMO es una estructura organizacional, no una persona. La PMO puede realizar distintas
funciones. Adems, para hacer que una PMO funcione se debe tener en cuenta ciertos conceptos
claves. A continuacin mostramos las funciones y los conceptos claves que usted necesita saber:
Puede haber diferentes tipos de objetivos mencionados en el examen, desde los objetivos del proyecto (el
hasta los objetivos del producto, del costo, de los Interesados (Stakeholders), etc. Por ello se debe tener e
preguntas que mencionan objetivos. A continuacin mostramos una tabla donde se describe los principales
cuenta:
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Gestin por Objetivos, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=bpaq5mPbM8s
llevar a cabo un proyecto, entre ellas la triple restriccin, las cuales son:
alcance, tiempo y costo.
que limita las opciones, como: satisfaccin del cliente o satisfaccin de los
Interesados (Stakeholders).
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Triple Restriccin, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=3TfoI63Fqtg
3.1.10. OPM3
1. Proyectos.
2. Programas.
3. Portafolios.
El siguiente diagrama presenta el esquema general del OPM3.
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, OPM3, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=kjG6OJ2ybyw
El valor del negocio se define como el valor total de la empresa, la suma total de todos los
Dependiendo de la organizacin, el alcance del valor comercial puede ser a corto, mediano o
largo plazo.
Prestar atencin a los captulos de Gestin de las Comunicaciones y Gestin de los Interesados
(la mayora de los esfuerzos de identificacin y gestin de los Interesados (Stakeholders) estn
en estos captulos) y Gestin de los Recursos Humanos (este captulo le proporciona una
manera para verificar su entendimiento del rol que juegan los Interesados en un proyecto).
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Interesados, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=MdZyfzpKW98
Es importante saber que un Director del Proyecto (Project Manager) puede gestionar
marca la diferencia es que el Director del Proyecto debe tener habilidades interpersonales y de
Los proyectos son impactados por, y tienen impactos sobre, la cultura, las
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Estructura Organizacional, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=K-0nYMSYs8k
1. Funcional
Ventajas Desventajas
2. Proyectizada
En una organizacin proyectizada, toda la compaa est organizada por proyectos, teniendo
que el proyecto termina, los miembros de equipo debern ser asignados a otros proyectos. A
continuacin, una grfica de una estructura proyectizada:
ORGANIZACIN PROYECTIZADA
Ventajas Desventajas
3. Matricial
En este caso, los miembros de equipo informarn a 2 jefes: el Director del Proyecto y el Jefe
hacia ambos jefes. Los miembros de equipo hacen las tareas asignadas en los proyectos,
En una matricial fuerte el poder est en manos del Director del Proyecto, mientras que en una
matricial dbil, el poder lo tiene el Jefe Funcional, y el poder del Director del Proyecto es
COORDINADOR DE PROYECTOS
Similar al Project Expediter, con la excepcin de que el Coordinador tiene algo de poder y
autoridad para tomar decisiones e informar al jefe de ms alto nivel.
ORGANIZACIN MATRICIAL
Ventajas Desventajas
Mejor control del Director de Proyecto (Project Ms de 1 jefe para los miembros de los equipos
funcionales.
procedimientos.
Mejor difusin de la informacin tanto vertical Los Jefes Funcionales pueden tener diferentes
(Project Managers).
departamento de trabajo.
Un ciclo de vida es una progresin a travs de una serie de diferentes etapas de desarrollo.
Este ciclo de vida comprende desde la concepcin de un nuevo producto hasta su retirada. Un
producto puede requerir o engendrar muchos proyectos durante su vida til. El siguiente
diagrama presenta el ciclo de vida un producto:
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Ciclo de vida del producto, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=rygCxXi5h3k
Ciclo de vida del proyecto
Hay diferentes tipos de ciclos de vida del proyecto, dependiendo de la industria o de las
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Ciclo de vida del proyecto, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch?v=PdKL6rbFxO8
Procesos de la Direccin de Proyectos
entender mejor las diferencias entre el ciclo de vida del proyecto y el grupo de procesos de la
Para proyectos pequeos, se tiene un conjunto de grupos de procesos de la Direccin de Proyectos para todo el
proyecto, que puede repetirse a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El siguiente diagrama presenta el ciclo de
vida del proyecto para un proyecto pequeo.
Los grandes proyectos se dividen en distintas fases, sin embargo, cada fase del proyecto tiene su propio conjunto de
grupos de procesos de Direccin de Proyectos. El siguiente diagrama presenta ciclo de vida del proyecto para un
proyecto grande.
3.2 Procesos de la Direccin de Proyectos
Inicio.
Planificacin.
Ejecucin.
Monitoreo y Control.
Cierre.
Para proyectos pequeos, se puede usar exactamente estos procesos. Para proyectos grandes
que estn descompuestos en fases, estos procesos pueden ser repetidos para cada fase del
ciclo de vida del proyecto.
Muchos expertos en Calidad siguen el ciclo Plan-Do-Check-Act para mejorar la calidad de sus
procesos. Este ciclo puede ser correlacionado con los procesos de la Direccin de Proyectos de
la siguiente manera:
video:
-https://www.youtube.com/watch?v=yp2xLegVPgw
Estndares de la industria.
Estimaciones histricas.
El futuro de la compaa.
La cultura de la compaa.
proceso de Direccin del Proyecto. Adems, debe saber mucho ms de lo que dice la Gua del
PMBOK para pasar el examen.
ELABORACIN PROGRESIVA
Se debe asignar un Director de Proyecto en las etapas iniciales del proyecto. Esto significa que el Director de
Proyecto debe estar involucrado en los Procesos de Inicio del proyecto. Para el examen debe asumir, como
Director de Proyecto, que est involucrado tempranamente en el proyecto, y asegrese de entender qu est
sucediendo durante los procesos de inicio.
CASO DE NEGOCIO
Se debe tener en cuenta a lo largo del proyecto la razn por la que se inici el mismo. Esto influir en la
planificacin del proyecto, los cambios permitidos y el diseo del alcance del proyecto. Los proyectos son
iniciados por muchas razones, y como Director de Proyecto (Project Manager), debe conocer dichas razones.
Otro tema importante es entender que la planificacin de alto nivel se realiza durante los Procesos de Inicio (por
ejemplo: crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de alto nivel, Estimacin de Orden de Magnitud, e
identificacin de riesgos de alto nivel). El Acta de Constitucin del Proyecto requiere decisiones sobre los
objetivos medibles del proyecto, cronogramas de hitos, y un presupuesto inicial. Para crearlos se debe usar
tcnicas de planificacin de Direccin de Proyectos.
El siguiente diagrama presenta las razones por las cuales comienza el Proceso de Inicio de un
proyecto.
Video Relacionado: Para aclarar el concepto, Grupo de Procesos de Inicio, te invitamos a ver el siguiente video:
-https://www.youtube.com/watch=KaeYUhOYG7E
Proyecto puede o no ser logrado, as como la forma en que el proyecto ser realizado. Esto
significa que el Director del Proyecto (Project Manager), junto con su equipo de proyecto,
deber determinar qu procesos de la Gua del PMBOK son apropiados para las necesidades
del proyecto, evitando de esta manera perder recursos en actividades que no son relevantes al
proyecto en particular.
Usted necesita una comprensin ms detallada de lo que realmente se debera realizar (acciones)
Etc.
De nuevo, esto no ser suficiente para pasar el examen. Necesita una
comprensin ms detallada de lo que realmente se debera realizar
(acciones) en el grupo de Procesos de Planificacin, y necesita averiguar
si hay acciones que no conoce o nunca ha realizado.
7. Determinar qu comprar.
Los resultados de los Procesos de Planificacin son: un Plan para la Direccin del Proyecto y los
documentos del proyecto. La planificacin del proyecto es iterativa. Cada proceso puede utilizar los
resultados de los procesos anteriores, y cada proceso puede afectar o causar cambios a los procesos
posteriores. Cuando no es posible planificar todas las fases a un nivel detallado hasta que la fase anterior
est casi completada, a esto se le conoce como Planificacin Gradual (Rolling Wave Planning).
3.2.3. Grupo de Procesos de Ejecucin
Direccin del Proyecto y lograr los objetivos del proyecto. Su enfoque principal est en la gestin
de las personas, seguido de los procesos y la distribucin de la informacin.
Usted necesita una comprensin ms detallada de lo que realmente se debera realizar (acciones) en el
grupo de Procesos de Ejecucin.
significa realizar el Plan para la Direccin del proyecto o el ltimo plan de gestin de proyecto
revisado. El siguiente diagrama presenta las razones por las cuales comienza el Proceso de
Ejecucin de un proyecto.
3.2.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Realizar el monitoreo y control significa medir el rendimiento del proyecto contra el Plan para la
7. Crear pronsticos.
8. Gestionar la configuracin.
31. Observar.
PLANIFICACIN
Tiene un Plan para la Direccin del Proyecto que est completo y es realista.
DESEMPEO
Ya tiene planes en marcha para saber cmo y cundo medir el desempeo del tiempo, costo, y alcance contra la Lnea Base
de Medicin del Desempeo.
RESPONSABILIDAD
MTRICAS
Tambin mide contra las mtricas que se han determinado para el proyecto y que se incluy en el Plan para la Direccin del
Proyecto para ver cmo se est realizando el proyecto.
CORRECCIN
Acta para corregir cualquier variacin que amerite tomar Acciones Correctivas y Preventivas.
SOLUCIONES
Se debe solucionar cualquier desviacin del plan, en lugar de solicitar un cambio al proyecto para acomodarlas. El ltimo
recurso debera ser enviar una Solicitud de Cambio, y slo debera ser usado si no hay otra forma de arreglar la desviacin.
Debido a que la puntuacin de las personas es muy baja en este grupo de procesos, se incluye la siguiente
informacin para proporcionar una mejor comprensin del grupo de Procesos de Monitoreo y Control y
obtener una mejor idea de lo que realmente significa controlar.
Controlar el Cronograma
Controlar el Alcance
Seguir el Plan de Gestin de
Cambios.
Seguir el Plan de Gestin de
Medir el Desempeo del
Cambios.
Cronograma contra la Lnea
Medir el desempeo contra la
Base de Medicin del
Lnea Base de Medicin del
Desempeo.
Desempeo.
Controlar cambios reales.
Medir el desempeo del
Controlar los impactos de los
trabajo
cambios en el Cronograma.
Controlar cambios reales.
Solicitud de Cambios.
Controlar los impactos de los
Analizar las variaciones.
cambios en el alcance.
Documentar las Lecciones
Analizar las variaciones.
Aprendidas.
Solicitud de Cambios.
Actualizar el Plan para la
Ajustar la Lnea Base del
Direccin del Proyecto y los
Alcance y la documentacin
documentos del proyecto.
de requisitos.
Gestionar las Reservas de
Documentar las Lecciones
Tiempo.
Aprendidas.
Usar el anlisis de Valor
Ganado (EV).
Controlar Costos
monitoreo y control, y finalmente al cierre. Tambin muestra que puede ir desde el grupo de
procesos de monitoreo y control a cualquier otro grupo de procesos (inicio, planificacin,
ejecucin o cierre). El siguiente diagrama presenta las razones por las cuales comienza el Proceso
de Monitoreo y Control de un proyecto.
El grupo de procesos de cierre se realiza cuando el proyecto se termina. Esta es una de las partes
completado cuando se logre el alcance del producto final, sino cuando se complete el cierre del
proyecto.
Este esfuerzo incluye actividades administrativas como la recopilacin y finalizacin de toda
la documentacin usada para completar el proyecto, y el trabajo tcnico para verificar que el
producto del proyecto sea aceptable.
El examen hace preguntas en esta rea para ver si usted sabe cules son las actividades valiosas
y cundo un proyecto est realmente completado.
De la misma forma mencionaremos algunos puntos los cuales no debe olvidar en lo que respecta al
grupo de Procesos de Cierre.
Registros
Reporte Final Aceptacin Formal
Histricos
REPORTE FINAL
Tener alguna forma de celebracin y un reporte final muestra que usted fue exitoso, enviando as un mensaje fuerte a todos
los Interesados (Stakeholders) que su equipo ha terminado un proyecto.
REGISTROS HISTRICOS
Recuerde que los registros histricos se recopilan a lo largo del proyecto, pero es durante el grupo de Procesos de Cierre del
proyecto que el equipo compila la versin final de las Lecciones Aprendidas y las pone a disposicin de otros proyectos y de la
PMO.
ACEPTACIN FORMAL
Es importante tener una aprobacin y una aceptacin formal, porque esto indica que el cliente considera que el proyecto est
completo y acepta todo el proyecto.
Adems de obtener la aceptacin formal, otra parte importante del cierre del proyecto es medir la satisfaccin del cliente. Los
Directores de Proyectos (Project Managers) inteligentes tambin evalan el nivel de satisfaccin del cliente durante el cierre del
proyecto. Medir la satisfaccin del cliente debera ser algo permanente durante todo el proyecto, pero debe ocurrir durante el
cierre del proyecto.
Una vez que las partes administrativas del cierre del proyecto se hayan completado y se recibe la aprobacin formal de que el
producto del proyecto es aceptable por parte del cliente, otros Interesados (Stakeholders), y/o el Patrocinador (Sponsor),
entonces el proyecto estar cerrado.
Las entradas y salidas son lgicas. Si realmente entiende la gestin de proyectos no necesitar
memorizacin. Entonces, Cul es una entrada para crear una Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)? Si no puede responder esta pregunta, necesita tener ms entrenamiento bsico
en gestin de proyectos antes de prepararse para dar el examen.
No espere que todas las entradas preguntadas en el examen estn claramente definidas en la Gua
del PMBOK. Por ejemplo, usted sabe que necesita un equipo (o por lo menos un equipo inicial)
para crear una Estructura de Desglose de Trabajo, an cuando el equipo no est mencionado
especficamente como una entrada para crear la Estructura de Desglose de Trabajo. Los siguientes
captulos le ayudarn a comprender las entradas y salidas; sin embargo, usted debe ser capaz de
ver la lgica que hay detrs de las entradas y salidas de la Gua del PMBOK.