PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR Y EVALUAR EMPRESAS

PARA ESTANCIA Y ESTADA

P-VIN-03
Universidad Tecnolgica
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IV. INTERACCIN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA

Cdigo Documentos
M-CCA-01 Manual de Calidad
No aplica Convenio Universidad-Empresa.
P-CCA-01 Procedimiento para la Elaboracin de procedimientos
No aplica Reglamento de Prcticas, Visitas Guiadas, Estancias y Estadas.
No aplica Acuerdo nmero 3.4 Extraordinaria 1/04 del H. Consejo Directivo de la UTS.

V. POLITICAS

1. 45 das naturales antes de que terminen el cuarto cuatrimestre, los alumnos debern elegir o
seleccionar del Catalogo General de Empresas (F-VIN-10/R2), las empresas en donde
deseen realizar su Estancia y Estada.
2. El Director de Carrera deber enviar a la Direccin de Vinculacin el formato F-VIN-11/R3
(Solicitud de Estancia y Estada en la cuarta semana de haber iniciado el quinto cuatrimestre.
3. Se establece que el alumno permanecer 16 semanas continuas dentro de la empresa,
despus de haber cursado la semana 14 del quinto cuatrimestre, durante el cual, las dos
primeras semanas sern para su Estancia y las 14 prximas sern dedicas a su Estada .
4. El Director de Vinculacin contactar a las empresas propuestas por los alumnos para la
realizacin de su Estancia y Estada, a fin de convenir con ellos el tiempo en que estarn
laborando y el objeto o motivo de la misma.
5. Contar el nmero de empresas suficientes para colocar a todos los alumnos 15 das antes que
terminen el quinto cuatrimestre.

Entronque Tonin Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, Mxico.

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6. La empresa deber emitir una carta de liberacin al trmino del perodo de la Estancia y
Estada, a travs del asesor empresarial y sern resguardadas por la Direccin de Vinculacin
7. La Direccin de Vinculacin al contar con la Carta de Liberacin de los alumnos en Estancia y
Estada, deber emitir la Constancia de prestacin del Servicio Social, de conformidad con el
acuerdo nmero 3.4 Extraordinaria 1/04, emitido por el H. Consejo Directivo de la Universidad
Tecnolgica de la Selva con fecha 07 de Mayo del 2004.
8. Todas las empresas que reciban a un alumno de la UTSelva para realizar su Estancia y
Estada debern ser evaluadas al trmino de la misma, mediante el formato F-VIN-14/R2, el
anlisis de los resultados ser realizado por el Director de Vinculacin, Directores de Carrera y
Asesores Acadmicos.
9. Los parmetros para evaluar a las empresas seleccionadas para el desarrollo del programa de
Estancia y Estadas, estarn establecidos en los Convenios de Colaboracin que suscriba la
UTSelva con ellas, para realizar Estancias y Estadas (documento externo) y el Formato (F-
VIN-14/R3).
10. Las empresas que obtengan un puntaje igual mayor al 70% en la evaluacin que realicen
debern ser integradas al Catlogo General de Empresas (F-VIN-10/R2), si no lo estn,
debindose clasificar por zonas de influencia, Estatales, Nacionales e Internacionales.

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11. VI. DIAGRAMA DEL PROCESO.

ALUMNO DIRECTOR DE CARRERA DIRECTOR DE VINCULACIN
Inicio

1 Solicita el lugar
donde realizara su
Estancia y Estada.

Rene solicitud de sus

2 alumnos.

Coordina y tramita la asignacin

de lugares para su Estancia y
Estada, enva solicitud va fax a
dependencias o empresas.
3
No Dependencias,
y/o Empresa
aceptan?

Realiza Estancia y Estada y Si

Requisita formato de evaluacin
4 de Empresa y entrega a la
Direccin de Carrera.

Recibe Evaluacin de todas

5 las empresas ocupadas en
Estancia y Estada y enva

Recibe Informacin de
6 empresas Evaluadas

No Evala empresa
7 Se descarta Aprob?

Si

Anexa al catalogo general

8
de empresas, si no lo estn.
Fin

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VII. RESPONSABILIDADES

Responsable Actividades
Secuencia
Alumno Requisita solicitud de Estancia y Estada (F-VIN-11/R2) y la entrega
1 a la Direccin de Carrera.

Director de la Carrera Rene las solicitudes de sus alumnos y las enva a la Direccin de
2
Vinculacin.

Director de Vinculacin Recibe solicitudes de Estancia y Estada requisitada por los

3 alumnos y Director de Carrera y enva solicitud a los diferentes
sectores productivos (F-VIN-12/R4) va fax.
Si la empresa no acepta, se regresa al punto uno.
Alumno Si la empresa acepta, el alumno realiza su Estancia y Estada,
llevando consigo su carta de presentacin extendida por la direccin
4 de Vinculacin (F-VIN-13/R3) y al trmino de esta llena el formato
F-VIN-14/R3 Evaluacin de las Empresas Seleccionadas para
Estada y la entrega a su Director de Carrera.

Recibe todos los formatos de Evaluacin de las Empresas

Director de Carrera
5 seleccionadas para Estancia y Estada y los enva al Director de
Vinculacin.

Recibe los formatos de Evaluacin de las Empresas seleccionadas

para Estancia y Estada y realiza el anlisis de evaluacin y lo
6
enva a Directores.

Compara los parmetros de Convenios si los hay

Director de Vinculacin
7 Si estas no aprueban la evaluacin, se descartan.

Si stas aprueban la Evaluacin lo anexa al Catlogo General de

8 Empresas (F-VIN-10/R2), si no lo estn.

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VIII. CONTROL DE REGISTROS

DISPOSICIN
CODIGO NOMBRE RETENCIN ALMACENAJE
FINAL
Direccin de
F-VIN-10/R2 Catlogo General de Empresas 1 aos Destruccin Final
Vinculacin
Direccin de
F-VIN-11/R3 Solicitud de Estancia y Estada 2 aos Destruccin Final
Vinculacin
Solicitud a Empresa para Direccin de
F-VIN-12/R4 1 ao Destruccin Final
Realizar Estancia y Estada Vinculacin
Presentacin de Estancia y Direccin de
F-VIN-13/R3 1 ao Destruccin Final
Estada Vinculacin
Evaluacin de las Empresas Direccin de
F-VIN-14/R3 1 ao Destruccin Final
Seleccionadas para Estada Vinculacin

IX CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
22 DE NOVIEMBRE DE 2002
07 DE MARZO DE 2003
28 DE MARZO DE 2003
20 DE JUNIO DE 2003
15 DE OCTUBRE DE 2004
02 DE MARZO DEL 2006
10 DE JULIO DEL 2006
26 DE JULIO DE 2007
18 DE ABRIL DE 2008
18 DE NOVIEMBRE DE 2008
REVISIN DESCRIPCIN
- Se modifico el encabezado y pie de pgina, se agrego una
poltica, se eliminaron formatos y se anexaron cdigos al control
00
de registros y se modifico la secuencia 1 y 7 de
responsabilidades.
- Se unifico el procedimiento P-VIN-03 y P-DIR-11, eliminndose
01
del sistema el P-DIR-11 y Quedando vigente el P-VIN-03.
- En los formatos (F-VIN-11/R1), (F-VIN-12/R1 Y F-VIN-13/R1),
02
fueron modificados en sus diferentes campos.
03 - Unificacin de P-VIN-03 con P-VIN-04.
04 -Unificacin de P-VIN-03 con P-VIN-05.
Se modific Interaccin con otros Documentos, Polticas,
05 Diagrama de flujo, responsables de firmar en la primera pagina y
la Lista de Distribucin.
Se realiz la modificacin del formato F-VIN-12/R2 (se agreg en
06
el ltimo prrafo del texto, las reas de inters del alumno).
Se realiz la modificacin del formato F-VIN-13/R1 (Presentacin
07
de Estancia y Estada) quedando como F-VIN-13/R2.
Se modifico el contenido del Formato F-VIN-14/R1 Evaluacin de
08 las Empresas seleccionadas para Estada, quedando como
F-VIN-14/R2
Se complementa Poltica Nm.07 y se agrega Formato F-VIN-
09
05/R1 Constancia de Prestacin de Servicio Social.

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Se modifico el procedimiento por la unificacin del formato

(F-VIN-15) Formato de Catlogos de Empresas Evaluadas y el
07 DE ENERO DE 2008 10
(F-VIN-10) Catalogo General de Empresas; quedando en uno
solo como (F-VIN-10/R1) Catalogo General de Empresas.
-Se elimino el cdigo del formato F-VIN-05/R1.- Constancia de
Prestacin de Servicio Social, por ser un documento de control
externo.
-Se modificaron los siguientes formatos en contenido y forma: F-
VIN-10/R2 (Catlogo general de Empresas); F-VIN-11/R3
01 DE MARZO DE 2010 11 (Solicitud de Estancia y Estada); F-VIN-12/R4 ( Solicitud a
Empresa para realizar Estancia y Estada); F-VIN-13/R3
(Presentacin de Estancia y Estada); F-VIN-14/R3 (Evaluacin
de las Empresas seleccionadas para Estada)

X. LISTA DE DISTRIBUCIN.
No. DE COPIA
REA RESPONSABLE
CONTROLADA
Rectora 01
Abogado General 02
Direccin de Vinculacin 03
Departamento de Administracin y Finanzas 04
Direccin de Planeacin y Evaluacin 05
Departamento de Servicios Escolares 06
Departamento de Prensa y Difusin 07
Direccin de la Divisin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin 08
Direccin de Administracin y Evaluacin de Proyectos 09
Direccin de Administracin rea Empresas Tursticas 10
Direccin de la Divisin Agroalimentaria 11
Departamento de Servicios Bibliotecarios 12
Coordinacin de Recursos Humanos 14
Coordinacin de Tutoras 16

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XI. ANEXOS
F-VIN-10/R2.- Catlogo general de Empresas
F-VIN-11/R3.- Solicitud de Estancia y Estada
F-VIN-12/R4- Solicitud a Empresa para realizar Estancia y Estada
F-VIN-13/R3.- Presentacin de Estancia y Estada
F-VIN-14/R3.- Evaluacin de las Empresas seleccionadas para Estada

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