PLATO

UNA RED DE COOPERACIN INTERNACIONAL E

INTEREMPRESARIAL PARA LA PROFESIONALIZACIN
Y EL DESARROLLO COMPETITIVO DE LA PEQUEA Y
MEDIANA EMPRESA

PONENCIA PRESENTADA
EN EL TALLER DE CAPACITACIN PARA PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
EN EL USO DE INSTRUMENTOS DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
SELA-AECI-SRE

Carlos Lpez Cerdn Ripoll

Bart-Peter Van Cleef

Mxico D.F

Noviembre 12-14 de 1997

PLATO
 UNA RED DE COOPERACIN INTERNACIONAL E INTEREMPRESARIAL
PARA LA PROFESIONALIZACIN Y EL DESARROLLO COMPETITIVO DE
LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA ( PyMES)

Plato es una iniciativa para apoyar al crecimiento de las pequeas empresas que se origin en la
regin del Kempen, en Blgica. Est orientado a apoyar a los propietarios y administradores de
pequeas empresas a que se vinculen con grandes empresas y se beneficien de la experiencia de
stas.

ORIGEN

El Equipo de Planeacin Estratgica de Kempen fue establecido en julio de 1988 por siete
organizaciones que incluyen una variedad de uniones de comercio, federaciones de empleados y
autoridades del sector pblico.

Dicha organizacin regional est activa en el noreste de Blgica, especficamente en el distrito de

Turnhout el cual es conocido como el Kempen. El equipo de trabajo fue constituido con el
propsito de transformar el distrito de Turnhout en una de las reas con mayor liderazgo econmico
en Europa Occidental.

En el Kempen los mayores generadores de empleos son las pequeas y medianas empresas
(PyMES), por tal razn el Equipo de Planeacin Estratgica decidi enfocarse a esta rea y por ello
emprendi el proyecto PLATO. Las PyMES son el tipo de empresas ms afectadas por los
problemas de crecimiento y el Equipo de Planeacin Estratgica busc asistir a estos negocios a que
superaran dichos problemas, as como a proporcionar ayuda a la regin para prosperar.

OBJETIVOS

El proyecto PLATO tiene dos objetivos fundamentales:

Los propietarios de las PyMES necesitan salir de su aislamiento de manera tal que puedan
aprender de otras experiencias y discutir los problemas relacionados con la administracin de
sus compaas.

Los administradores de las PyMES y los ejecutivos de las grandes empresas necesitan
encontrarse de manera tal que las PYMES puedan crecer bajo la experiencia de las grandes
compaas.
El proyecto PLATO busca ayudar a las PyMES a profesionalizar sus negocios y a manejar las
decisiones administrativas de la manera ms efectiva.

ACTIVIDADES

El proyecto PLATO es un programa intensivo de asesora para los propietarios y administradores de

PyMES basado en la idea de un apadrinamiento por grandes compaas.

El proyecto inici en 1988 en Turnhout y desde esa fecha se han puesto en marcha varios casos en
Blgica y otros pases Europeos convirtindose en una red internacional.

PLATO est operando actualmente en Blgica (8 regiones), Irlanda (8 regiones), Holanda (2

regiones), Alemania, Dinamarca y Suecia. Asimismo se est expandiendo rpidamente hacia otros
pases habindose realizado preparativos para iniciar proyectos en Polonia, Espaa, Estonia, Italia,
Canad y Mxico.

En la red PLATO internacional existen 3,600 PyMES y 260 grandes compaas.

En Noviembre de 1996 se cre un comit internacional el cual tom la responsabilidad de transferir

el concepto PLATO a otros pases. El concepto PLATO ha sido registrado para asegurar el
mantenimiento de sus estndares y calidad.

Cada proyecto PLATO se divide en cuatro fases especificas:

a. Bsqueda de empresas padrino.

La participacin de una gran empresa es inicialmente comentada con el director general de la

misma. Despus se realizar una visita personal y un filtrado muy cuidadoso de los ejecutivos que
habrn de ser contactados. Es imperativo que la compaa en su totalidad apoye el proyecto porque
del principio a fin del proyecto los ejecutivos deben de estar en capacidad de apoyar al staff
completo de las PyMES.

b. El programa de entrenamiento.

Debe de desarrollarse un programa de capacitacin para preparar a los ejecutivos a su trabajo de

asesora a las PyMES. En sus propios trabajos, los ejecutivos se especializan en una rea particular
de la administracin. El curso de capacitacin cubre todos los aspectos de la administracin de las
PyMES y es coordinado por conferencistas de las Universidades y otras instituciones tanto privadas
como pblicas. El programa es un proceso de rpido aprendizaje para los ejecutivos que
proporcionaran la asesora y entre otras cosas establece una red entre los ejecutivos de la grandes
compaas.
c. La seleccin de los administradores de las PYMES.

Con el propsito de estimular el inters de los empresarios locales en el proyecto, se realizan visitas
personales, campaas publicitarias por correo y campaas de sensibilizacin. Una vez que se ha
despertado el inters se procede a filtrar a los empresarios y se seleccionan unas cien PyMES por
proyecto. Las empresas deben de cubrir ciertos requisitos tales como tener cierta estabilidad, contar
con un mnimo de tres empleados, tener potencial de crecimiento. Una vez que los participantes han
sido seleccionados se dividen en grupos de doce.

d. Asesoramiento de los empresarios.

Esta es la fase ms importante del proyecto. Se procede a implementar programas de capacitacin y

de asesora para dos aos, los cuales constan de tres partes:

Reuniones mensuales.

Cada mes un pequeo grupo de PyMES se rene con la empresa padrino durante la tarde. En
dicha reunin se discute un tpico especifico de administracin por un experto el cual ha sido
invitado por el ejecutivo asesor. Despus de la presentacin el grupo tiene la oportunidad de
discutir el tpico e intercambiar experiencias.

Asesora individual.

Los ejecutivos asesores estn disponibles cuatro horas a la semana para discutir problemas
especficos con los empresarios de las PyMES en una base de uno a uno. Los ejecutivos pueden
descansar en el apoyo de algunos colegas para asesoras especiales.

Talleres de trabajo.

El Equipo de Planeacin Estratgica de el Kempen organiza cuatro talleres especficos al ao.

Los talleres proporcionan entrenamiento profesional y contacto personal. En estos participan
juntos los empresarios de todos los proyectos PLATO.

RESULTADOS OBTENIDOS EN BLGICA Y EUROPA

Los proyectos PLATO han tenido xito y los participantes de los mismos han tenido una gran
variedad de beneficios.

Se realiz una primera evaluacin del proyecto PLATO en el Instituto de Investigacin para
Pequeas Empresas de la Universidad de Bruselas y se encontr que hubo un cambio de mentalidad
en los empresarios gracias al proyecto PLATO.

Se encontr que los empresarios se sienten ms confortables al resolver ciertos problemas de

administracin apoyados por los asesores y pares. La evaluacin tambin revel que el empresario
se interes ms en la administracin estratgica que en la planeacin da a da. El proyecto PLATO
ha apoyado a las compaas a crecer y a cooperar con otras compaas.

Los estudios del Profesor Donckels del Centro PyME de la Universidad de Amberes (Donckels and
Elshout, 1990; Van den Cruyce and Pacolet, 1995) muestran que las compaas que han completado
el proyecto en Blgica han experimentado un crecimiento del 16% por ao en el nmero de empleos
y de 21 % por ao en la produccin durante los dos aos que dura el esquema.

En abril de 1992 se realiz una nueva evaluacin para medir los efectos a largo plazo del proyecto
PLATO. Este estudio establece que despus de cinco aos las PyMES han realizado un incremento
en su produccin del 18% anual y 16% en la generacin de empleos habiendo creado alrededor de
1,100 nuevos empleos. Otro de los efectos a largo plazo incluye que cerca del 50% de los
participantes del proyecto PLATO estn ahora colaborando con otras compaas de la red PLATO;
el 77% de los participantes les gustara formar parte de grupos de trabajo sectorial orientados a
intercambiar experiencias y colaborar con competidores. El 58% de las compaas participantes han
experimentado cambios mayores en sus actividades empresariales desde que se engancharon al
PLATO.

PLATO fue introducido en Irlanda por The Tallaght Partenership, una organizacin de desarrollo
regional de Dublin, en 1993. Completaron el programa un grupo de 70 propietarios-gerentes de 50
PyMES en 1995. Posteriormente el proyecto se estableci en ocho regiones adicionales de Irlanda.
Un estudio realizado por Genesis Consultants (OBrien 1995) muestra que el primer programa
Irlands los participantes experimentaron un 34% de incremento en produccin y 15% de
incremento en nuevos empleos junto con crecimiento de 80% en ventas durante la vida del
programa.

En Holanda el primer proyecto PLATO se estableci alrededor de la ciudad de Eindhoven en 1994

por Cediecom, un centro de desarrollo de negocios (Fontys University of Professional Education).
Un estudio del Centro Europeo para el Trabajo y Sociedad (Verbruggen and Op de Weegh, 1997)
muestra que los participantes del primer proyecto Holands experimentaron un incremento del 21%
en las inversiones para sus compaas durante el periodo de dos aos del programa.

Actualmente se est realizando un estudio por un grupo de consultores internacionales en cinco

regiones de Irlanda para evaluar los resultados cuantitativos y cualitativos del proyecto PLATO.

RESULTADOS ESPERADOS EN MXICO Y AMRICA LATINA

Se espera que los participantes de un proyecto PLATO tengan una gran variedad de beneficios.

a. Beneficios para las PyMES.

Ventas constantes, seguras y crecientes.

Supervivencia, crecimiento y desarrollo.
 Incrementos en la generacin de empleos y en los ingresos.
Un cambio de mentalidad en los empresarios.
Que los empresarios se sientan ms confortables al resolver ciertos problemas de
administracin apoyados por los asesores y pares.

b. Beneficios para la gran empresa.

Simplificacin administrativa al tratar con un solo proveedor.

Uniformidad en los precios.
Calidad controlada.
Abasto constante y seguro.

c. Beneficios para la regin.

Fortalecimiento de las empresas que constituyen la planta de micro y pequeas industrias.

Atenuacin del problema actual de la prdida de empleos al contribuir a la generacin de
nuevos empleos tanto directos como indirectos.
Mejoramiento de los niveles de calidad de vida.
Contribuir al crecimiento del perfil industrial de la regin.
Incrementar el atractivo de la regin hacia grupos empresariales de tipo multinacional.

CONCLUSIN

La fundacin del proyecto PLATO ha sido benfica para todas las partes involucradas. Las PyMES
han intercambiado experiencias con otras empresas y se ha proporcionado la oportunidad de
construir redes y alianzas estratgicas. El proyecto PLATO ha creado una visin de largo plazo que
usualmente constituye una carencia para el empresario de las PyMES .

No hay duda que las PYMES son los principales ganadores, sin embargo las grandes compaas
tambin ganan mucho de su participacin en PLATO. Es importante para las grandes empresas el
constituir parte de la red de desarrollo regional que proporciona a sus gerentes el estar en contacto
con los empresarios de la regin en que estn trabajando. PLATO los apoya a ellos al establecer una
red de proveedores o subcontratistas.

El elemento vital en el xito de PLATO es el hecho de no ser una iniciativa aislada, sino parte de
una amplia estrategia. El Equipo de Planeacin Estratgica del Kempen tiene muchas actividades
que apoyan a la red PLATO. Los participantes contribuyen de su propia manera al xito del PLATO
y el proyecto incluye a las principales partes socioeconmicas de la regin. La fortaleza interna del
PLATO es que cada uno de los involucrados recibe ms de lo que pone.

CONTACTOS
Blgica
Peter Van Cleef
Plato International Co-ordinator
Slachthuisstraat 68 2300 Turnhout (Belgium)
Tel: 32 14 40 19 45 Fax: 32 14 42 89 41
E-mail: plato_coordina@spk.be
Amrica Latina
Carlos Lpez Cerdn Ripoll
Bart-Peter Van Cleef
Cerrada las Terrazas 1
Club de Golf. Cuernavaca, Morelos Mxico
Tel :. (73) 12-6155 Fax: (73) 12-1918
E-mail: cocai @mor1.telmex.net.mx