Funciones Especiales de Office Word, Excel y

PowerPoint
Objetos de Word y Excel en PowerPoint
En PowerPoint se pueden insertar objetos extrados de Word o Excel ya sea
copindolos y pegndolos, volvindolos a hacer o vincularlos.
Para copiar y pegar elementos slo tenemos que ir al documento de Word o Excel
del que queremos copiar el elemento. Seleccionamos el elemento y presionamos
Ctrl+C. Luego nos vamos al documento de PowerPoint y en donde queremos
insertarlo presionamos Ctrl+V.
Para volverlos a hacer podemos irnos a la ficha insertar e insertar un nuevo
elemento; as sea una tabla, un grfico, texto o alguna forma. Luego copiamos el
antiguo elemento en nuestro nuevo elemento insertado.
Y para vincularlos nos tenemos que ir a la ficha INSERTAR y en el grupo Texto le
damos clic en la opcin que dice Objeto, luego seleccionamos Crear desde archivo
o Crear nuevo si queremos incrustar el elemento. Luego le damos clic a Examinar
y seleccionamos nuestro archivo desde donde vamos a importar el elemento y
activamos o desactivamos (para incrustar) la opcin Vincular y la opcin Mostrar
como cono (segn se desee). Al final se da clic en Aceptar.

Encabezado y Pie de Pgina

El encabezado sirve para mostrar el ttulo, la fecha o el autor del documento en
todas las pginas o diapositivas, en el caso de PowerPoint.
Para editar el encabezado se tiene que ir a la ficha INSERTAR y en el grupo
Encabezado y pie de pgina dar clic a Encabezado y aparecern una serie de
opciones con distintos encabezados, podemos elegir uno de ellos o dar clic en Editar
encabezado para editarlo nosotros mismos.
El pie de pgina sirve para poner una numeracin a las pginas o alguna
especificacin en el documento.
Se puede editar de la misma manera que el encabezado pero, en vez de dar clic en
encabezado dentro del grupo Encabezado y pie de pgina, damos clic en Pie de
pgina.

Mostrar y Ocultar Diapositivas

Ocultar diapositivas puede servir, ms que nada, para cuando la presentacin fue
hecha para distintos pblicos; por ejemplo: si es sobre ciencia y requiere explicar
conceptos a su pblico muestra las diapositivas donde presenta la explicacin, pero
si presenta a otros cientficos, puede ocultar las diapositivas de explicacin ya que
ellos ya conocen el concepto.
Para ocultar o mostrar una diapositiva, en la vista de lista de diapositivas, hay que
dar clic derecho sobre la diapositiva deseada y activar o desactivar la opcin Ocultar
diapositiva.

Uso de Hipervnculos
Un hipervnculo es un elemento que hace referencia a otro ya sea en otro
documento, sitio web o en el mismo documento.
Para insertar un hipervnculo hay que seleccionar el elemento al que se le desea
agregar el hipervnculo, luego hay que irse a la ficha INSERTAR y en grupo vnculos
damos clic a hipervnculo. En el cuadro de dilogo configuramos el hipervnculo y al
final damos clic en Aceptar.

- Jorge Gonzlez Zavala