Plan Anual de Seguridad y Salud en El Trabajo - MTC

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016 FECHA: 04/02/16
PAGINA: 1 / 17
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Enero - Diciembre 2016
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
SERVICIO DE SEGURIDAD Y COMIT DE SEGURIDAD Y EDUARDO JAIME ALFARO

SALUD EN EL TRABAJO SALUD EN EL TRABAJO ESPARZA
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CONTENIDO
1. ALCANCE
2. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. OBJETIVOS Y METAS
5. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES

Y MAPA DE RIESGO.
7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8. PROCEDIMIENTOS
9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
10. MONITOREO DE AGENTES
11. SALUD OCUPACIONAL
12. SERVICIOS Y PROVEEDORES
13. PLAN DE CONTINGENCIA
14. AUDITORIA EXTERNA
15. ESTADSTICAS
16. IMPLEMENTACIN DEL PLAN

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016
1. ALCANCE
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se aplica a todas las Unidades

Orgnicas/dependencias y trabajadores de la Unidad Ejecutora 001 Administracin
Central del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
2. ELABORACIN DE LNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIN DE

LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST) es el responsable realizar el

anlisis de la Lista de verificacin de lineamientos del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo para la mejora continua del Sistema, prevencin de
riesgos laborales y mejora del bienestar de los trabajadores.
3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El MTC reconoce la importancia de su capital humano. Asimismo, reconoce la

prioridad de la seguridad y salud de sus trabajadores, por lo que adopta los
siguientes lineamientos de Poltica.
El MTC protege a todos los miembros de la entidad mediante la prevencin

de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. Asimismo,
promueve y supervisa que el personal de los contratistas, subcontratistas,
empresas especiales de servicios o cooperativas de trabajadores o
modalidades formativas o de prestacin de servicios, tengan derecho al
mismo nivel de proteccin en materia de seguridad y salud en el trabajo que
los trabajadores del Ministerio.
El MTC vela por la seguridad de los usuarios y visitantes que hacen uso
autorizado de las instalaciones del Ministerio.
Establecer como criterio el mejoramiento continuo de las actividades

relacionadas con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con la normativa legal vigente aplicable, as como con los

compromisos voluntarios y directivas asumidas por la entidad en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Promover y garantizar la participacin activa y la consulta de los

trabajadores y sus representantes, en los elementos del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como la comunicacin y la
capacitacin conforme lo establece la normativa vigente que regula la
materia.
Promover una cultura organizacional que motive a todos los trabajadores a

asumir una responsabilidad activa en la seguridad y salud en el trabajo.
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Difundir la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento

Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Promover el correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de Seguridad

y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la normativa vigente.
La entidad est comprometida con esta Poltica y con el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo, liderndolo para su mejora continua.
4. OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos y metas establecidos se detallan a continuacin:
1. Cumplimiento de la legislacin en Seguridad y Salud en el Trabajo
OBJETIVO OBJETIVO
META INDICADORES RESPONSABLE
GENERAL ESPECIFICO
Aprobacin del Documento CSST
(N de eventos de difusin realizados / N CSST / SSST

Total de eventos de difusin
programados) x 100
Implementacin de
(N Total de documentos entregados / N OPER / SSST
la documentacin
100% Total de Trabajadores) x 100
del sistema de
Gestin de SST
(Verificacin de Publicacin de IPERC / CSST / SSST
N total de IPERC elaborado) x 100
(Verificacin de Publicacin de Mapa de

Riesgo / N Total de Mapa de Riesgos CSST / SSST
elaborado) x 100
(N de Capacitaciones realizadas / N OPER

Cumplimiento
Total de Capacitaciones programadas) x
de la legislacin Capacitacin en
100
en Seguridad y forma continua al 100%
Salud en el CSST
(N de Trabajadores inducidos / N Total OPER / SSST
Trabajo
de Trabajadores ingresantes) x 100
Lista de Verificacin de Requisitos legales CSST / SSST
(N de Revisiones mensuales del IPER / SSST

N Total de revisiones programadas del
Cumplimiento de
IPER) x 100
Normas Legales y
100%
mejora continua de
los documentos
(N de Revisiones mensuales del Mapa SSST

de riesgos / N Total de revisiones
programadas) x 100
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Verificacin de Informe elaborado SSST
(N Control del Sistema de Gestin SSST

realizado / N Control del sistema de
Gestin programada) x 100
Verificacin de Auditora Interna realizada CSST / SSST
Verificacin de Informe elaborado
(N de Reportes estadsticos entregados /

N de Reportes estadsticos
programados) x 100
Cumplimiento de Verificacin del N de Reporte(s) CSST

las actividades del 100% elaborado
CSST
(N de Reportes de Actividades realizadas
/ N de Reportes de Actividades
programadas
(N de Reuniones realizadas / N de
Reuniones programadas) x 100
Nota: CSST: Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo; SSST: Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo
ODENA: Oficina de Defensa Nacional
2. Prevenir enfermedades ocupacionales y estados pre patolgicos
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Verificacin del cumplimiento de la

Evaluacin
Realizacin de OPER / SSST
100%
higiene ocupacional
Verificacin del cumplimiento del
Monitoreo
(N de EMO realizados / N de EMO

programado) x 100
Prevenir Realizar examen (N de entregas de EMO / N de EMO SSST

enfermedades mdico ocupacional 100% realizado) x 100
ocupacionales (EMO)
y estados pre (N de revisin de EMO / N de EMO
patolgicos realizado) x 100
Elaboracin de
Verificacin de Estadsticas de SSST
diagnstico de 100%
Vigilancia Mdica elaborada
vigilancia medica
Realizar las Verificacin de Programas elaborados SSST

medidas
100%
preventivas en
seguridad y salud
ocupacional Verificacin del cumplimiento de la
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Capacitacin
(N de Campaas realizadas / N de
Campaas programadas) x 100
(N de Inspecciones realizadas / N de
Inspecciones programadas) x 100
(N de Sesiones realizadas / N de OPER/SSST

Sesiones programadas) x 100
(N Trabajadores participantes/N Total

de Trabajadores) x 100
Verificacin del cumplimiento de la

Campaa
(N Terapias realizadas/N Total de

Terapias programadas) x 100
N de Afiches difundidos / N Total de

difusiones programadas) x 100
3. Prevencin de Incidentes y Accidentes en el trabajo
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Verificacin del cumplimiento de la OPER/SST

Capacitacin
Realizar las
medidas (N de Charlas realizadas / N de SSST
preventivas en 100% charlas programadas) x 100
Prevencin de seguridad y salud
Incidentes y ocupacional N de Inspecciones realizadas /N Total OPER/SST
Accidentes en de Inspecciones programadas) x 100 CSST / SSST
el trabajo
Cumplir con la N de Investigaciones realizadas / N

mejora continua y 100% Total de casos de Incidentes y SSST
medidas Accidentes reportados) x 100
4. Plan y Respuestas a emergencias y urgencia
OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICO
Verificacin de Informe elaborado ODENA

CSST / SSST
Plan y Elaboracin del
Respuestas a sistema de
100%
emergencias respuesta
Revisin de documento programado ODENA
y urgencia preventivo para
CSST / SSST
emergencias
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Verificacin de Listado y publicacin ODENA
Verificacin del cumplimiento de la ODENA

Realizar las Capacitacin
medidas
preventivas en 100% (N de Inspecciones realizadas / N CSST / SSST
seguridad y salud de Inspecciones programadas) x SEGURIDAD
ocupacional 100 SSST
Participacin en
simulacros de (N de Simulacros realizados / N de ODENA
emergencias y 100% Simulacros programados) x 100
desastres
naturales
5. COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los integrantes del Comit de Seguridad y salud en el Trabajo son:

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6. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS

LABORALES Y MAPA DE RIESGO
IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS LABORALES

El estudio utilizado para el anlisis y evaluacin de riesgos en nuestra organizacin
fue la del Mtodo Generalizado cual proporciona esquemas de razonamiento para
anlisis verstiles, aplicando el mtodo numero 2 como referencia de la R.M. N
050-2013-TR. La ejecucin del desarrollo IPERC se detalla en las actividades del
Programa Anual de SST.
MAPA DE RIESGO
El mapa de Riesgo es un plano de las condiciones de trabajo para identificar y
localizar los problemas y las acciones de promocin y proteccin de la salud de los
trabajadores en el MTC, basados en la referencia de la R.M. N 050-2013-TR. Y la
norma tcnica peruana NTP 399.010-1.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de
localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma grfica, los agentes
generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros
incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.
Es responsabilidad del SSST la elaboracin de los Mapas de Riesgos del MTC.
La ejecucin del desarrollo del Mapa de Riesgos se detalla en las actividades del
Programa Anual de SST.
7. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES
La Alta Direccin es responsable de establecer, implementar y mantener el

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para mantener un
ambiente laboral seguro y saludable.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de velar por el
cumplimiento de lo estipulado en el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo y de las actividades del Programa Anual de SST.
Los Trabajadores son responsables de cumplir con las normas contenidas
en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El objetivo principal, es sensibilizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que
estn expuestos durante el desarrollo de sus actividades y brindar los
herramientas/medios necesarios para hacer frente a estos.
Cumplir con la Ley N 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento
D.S N 005-2012-TR y dems modificatorias.
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FECHA DE
ACTIVIDADES OBJETIVO DIRIGIDA
EJECUCIN
Induccin en A todo el
Sensibilizar al trabajador ingresante sobre la
1 Seguridad y Salud personal Mensual
prevencin de riesgos laborales.
en el Trabajo ingresante
Capacitacin
General: Prevencin
2 1 Trimestre
de riesgos
psicosociales
Capacitacin
General :
Prevencin de Brindar a los colaboradores las medidas
3 A todo el 2 Trimestre
accidentes e preventivas en Seguridad y Salud en el
incidentes en el personal
Trabajo en riesgos comunes.
trabajo
Capacitacin
4 General: Nutricin y 3 Trimestre
Hbitos saludables
Capacitacin
5 4 Trimestre
General: Ergonoma
Brindar los conceptos bsicos a los
Capacitacin trabajadores sobre el cuidado de la audicin,
Especfica : sistema respiratorio y ergonmico, la
6 Prevencin importancia del uso de protectores auditivos 2 Trimestre
respiratoria- auditiva y respiradores, realizacin de pausas
- ergonmica activas, creando una cultura preventiva de
enfermedades ocupacionales.
Brindar los conceptos bsicos a los Personal
Capacitacin
trabajadores sobre el cuidado de la audicin, Operativo
7 Especfica 2 Trimestre
la importancia del uso de protectores
:Prevencin auditiva
auditivos, creando una cultura preventiva.
Capacitacin
Brindar los conceptos bsicos a los
Especfica :
trabajadores sobre el prevencin de
8 Prevencin de 3 Trimestre
accidentes e incidentes en las actidades
riesgos en montaje
laborales.
y metal mecnica
9. PROCEDIMIENTOS
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Lista de procedimientos del Sistema de Gestin de Seguridad Salud en el

Trabajo.
OBJETO DEL
ITEM CDIGO DESCRIPCION
PROCEDIMIENTO
Establecer los pasos de
Procedimiento de Elementos o Equipos de seleccin, adquisicin,
SST-P-
1 Proteccin Personal. distribucin, control, uso y
01
para cuidados de los Equipos de
Proteccin Personal (EPP)
Establecer las medidas de
Procedimiento para la Proteccin de prevencin de riesgos
SST-P-
2 Trabajadoras embarazadas. laborales que permita la
02
proteccin efectiva en
situacin de embarazo.
Establecer las pautas de
comunicacin interna y
SST-P- externa en prevencin de
3 Procedimiento de Participacin y consulta
03 Riesgos Fsicos y de
seguridad y salud en el
Trabajo.
Conocimiento de actuacin
frente a accidentes e
SST-P- Procedimiento de Investigacin de incidentes Obtencin de
4
04 Accidentes e Incidentes de Trabajo informacin completa y
oportuna sobre los accidentes
o incidentes ocurridos.
Procedimiento de Identificacin de Establecer la metodologa
SST-P- Peligros, Evaluacin y Control de riesgos para realizar el IPERC de las
5
05 (IPERC) actividades desarrolladas en la
Organizacin.
Establecer los lineamientos
para realizar el seguimiento de
las posibles enfermedades
SST-P- Procedimiento para la Realizacin de ocupacionales relacionadas a
6
06 Exmenes Mdicos Ocupacionales. las actividades laborales, para
realizar acciones preventivas
para disminuir los riesgos de
salud.
Establecer la Metodologa
para identificar y evaluar los
SST-P- Procedimiento de Identificacin y requisitos de la legislacin
7
07 Evaluacin de Requisitos Legales y otros ambiental, seguridad y Salud
en el Trabajo y otras normas
aplicables.
con los que los proveedores o
SST-P- contratistas deben cumplir
Procedimiento para el Control de
8 08 para resguardar a los
Proveedores y contratistas
trabajadores de los riesgos de
accidentes o enfermedades
ocupacionales.
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Definir lineamientos para la

homologacin de los
proveedores y contratistas.
SST-P-
9 Procedimiento de Auditora Interna para la ejecucin del proceso
09
de auditoras internas para
evaluar un sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el
Trabajo internas.
Determinar la documentacin
que define y sustenta el
Sistema de Gestin de SST.
SST-P- Procedimiento de Control de Documentos Exponer la metodologa para
10
10 y Registros. la preparacin, aprobacin,
distribucin, revisin, retiro y
modificacin de documentos
normativos.
para controlar las operaciones,
que estn asociados a los
SST-P-
11 Procedimiento de Control Operacional peligros identificados segn
11
requisitos legales con la
finalidad que se efecten bajo
condiciones seguras.
Establecer el modo en que se
determina las necesidades las
SST-P-
12 Procedimiento de Capacitaciones competencias del personal y
12
sensibilizacin de los objetivos
del MTC.
Identificar la presencia de
actos y condiciones inseguras
SST-P- (sub estndares) en las reas
13 Procedimientos de Inspecciones
13 de trabajo del MTC y equipos,
materiales crticos que puedan
originar eventos no deseados.
Establecer un procedimiento
de trabajo para la ejecucin de
labores en altura, con el
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de
14 propsito de controlar,
PETS-01 Alto Riesgo: Trabajo en altura
prevenir accidentes,
contemplando no daar las
instalaciones, equipos.
Proteger a todo el personal de
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de posibles lesiones mediante el
15
PETS-02 Alto Riesgo: Trabajo elctricos aislamiento y etiquetado de
Equipos.
Establecer las pautas bsicas
que debe cumplir el personal
que realice trabajos o
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de actividades que generen
16
PETS-03 Alto Riesgo: Trabajo en Caliente llamas abiertas, chispas,
desprendimiento de calor,
superficies calientes y otros,
para minimizar los riesgos.
Eliminar y/o minimizar la
Procedimiento de Permiso de Trabajo de
SST- posibilidad de cualquier
17 Alto Riesgo: Trabajo en Espacios
PETS-04 incidente durante los trabajos
Confinados
en espacios confinados.
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Controlar los peligros

asociados con la realizacin
de excavaciones y zanjas,
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de tales como derrumbe de
18
PETS-05 Alto Riesgo: Trabajo y apertura de Zanja material, cadas de personas o
equipos, contacto con lneas
areas y contacto con lneas
de servicio enterrados.
Establecer las rutinas bsicas
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de para la correcta manipulacin
19
PETS-06 Alto Riesgo: Levantamiento de Carga de carga que ocasione riesgos
musculo esqueltico.
Establecer lineamientos para
el control, manejo,
SST- almacenamiento y transporte
20 Alto Riesgo: Manejo de Materiales
PETS-07 de materiales peligrosos que
Peligrosos
puedan llegar a manipular los
trabajadores.
Establecer instrucciones para
el uso de escaleras a fin de
SST- Procedimiento de Permiso de Trabajo de minimizar la ocurrencia de
21
PETS-08 Alto Riesgo: Uso de Escalera accidentes por cadas a
distinto nivel de personal o
materiales durante su uso.
Garantizar que todas las
herramientas y equipos
utilizados para la ejecucin de
SST- las diferentes labores sean
22 Alto Riesgo: Uso de Herramientas y
PETS-09 apropiadas y estn en buen
Equipos
estado, usndose
correctamente en el desarrollo
del trabajo.
10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Las inspecciones que se realizarn son de 2 tipos planificadas e inopinadas,

destinadas a detectar condiciones inseguras o actos inseguros de los
trabajadores, equipos, infraestructura y otros.
La ejecucin de las inspecciones planificadas se realizar de acuerdo al
Programa Anual de SST por el SSST, participando los miembros del CSST.
Para registrar los resultados de las inspecciones, hacemos uso del formato:
SST-P 13 Procedimiento de Inspecciones.
11. SALUD OCUPACIONAL

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El MTC tiene el compromiso de realizar los exmenes mdicos ocupacionales a los

trabajadores de la Unidad Ejecutora 001 Administracin Central del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones.
El SSST elabora los indicadores estadsticos de los incidentes y accidentes

laborales, estados pre-patolgicos y enfermedades ocupacionales
HIGIENE OCUPACIONAL
Para mantener ambientes de trabajos confortables y saludables, se realizarn los
monitoreos de agentes fsicos (Iluminacin - Ruido) y la evaluacin de riesgo
disergonmico. La Oficina de Personal es el responsable de que estos monitoreos
se lleven a cabo.
12. SERVICIOS POR CLIENTES, SUBCONTRATAS Y PROVEEDORES
Los servicios que se brinden al MTC a travs de contratistas, subcontratistas y

proveedores, debern garantizar:
Cumplir lo establecido en nuestro Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
a. La verificacin de la contratacin de los seguros complementarios para el trabajo
de riesgo de acuerdo a la normativa.
El cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.
13. PLAN DE CONTINGENCIA
El MTC tiene planificado la elaboracin del Plan de Contingencia planteado en el

Programa anual de SST 2016 con el fin de actuar con eficiencia ante situaciones de
urgencias, emergencias y desastres naturales, las mismas que contemplan acciones
preventivas para detectar condiciones inseguras, evaluar y corregir actos inseguros,
prevenir incendios y explosiones, vigilancia de la salud ocupacional.
14. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES.
El MTC reporta, registra e investiga los accidentes, incidentes que ocurran en el

trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de stos.
Ocurrido el evento indeseado, se acta segn el procedimiento SST-P-04-
Procedimiento de Investigacin de Accidente e Incidentes de Trabajo.
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Las estadsticas de los accidentes de trabajo que ocurren en el MTC, servirn para
evaluar la efectividad de los programas de seguridad trazados, as como planificar las
futuras actividades de prevencin.
15. AUDITORIA
El objetivo de las auditorias es verificar el grado de cumplimiento del sistema de

gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se realizar la evaluacin y cumplimiento de los requisitos legales Ley N 29783, D.S.

N 005-2012-TR y dems modificatorias, a travs de la SST-D-02 - Lista de
Verificacin de Lineamientos del sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo
16. ESTADSTICAS
Se elaborarn registros de estadsticas de seguridad y salud en el trabajo como

Accidentes, Incidentes y Enfermedad Ocupacional. Se utilizarn los indicadores de
la Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, para tomar decisiones en base a sus
resultados obtenidos, que son comparados con los objetivos y metas establecidas
en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016.
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable de su realizacin.
Seguridad Ocupacional:
Los Indicadores para evaluar la accidentabilidad, usamos los siguientes ndices:
ndice de Frecuencia
IF = Accidentes de trabajo* 100 n
Total Horas- Hombre Trabajo
ndice de Gravedad
IG = Nmero de das perdidos * 100 n
Total Horas- Hombre Trabajo
Incidencia de Accidente
IG = Nmero total anual de accidentes de trabajo * 100 n
Nmero total de trabajadores
ndice de accidentabilidad
IA= IF X IG
100n
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Nuestro compromiso es prevenir los accidentes, incidentes de trabajo.
Salud ocupacional:
Los Indicadores para evaluar la Salud de los trabajadores, usamos los siguientes
ndices:
Tasa de Prevalencia y/o incidencia de Enfermedades
TPIE = Nmero de diagnsticos relacionados al trabajo X 100n

Tasa de frecuencia de estados pre patolgicos
TFEP= Nmero total de estados pre patolgicos X 100n

17. IMPLEMENTACIN DEL PLAN
La Oficina de Personal y la Oficina General de Abastecimiento, son responsables

del presupuesto para implementar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Para cumplir con los objetivos planteados del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo; contamos con un Programa anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo - 2016. Mediante este Programa se establecen las actividades y
responsabilidades con la finalidad de prevenir la Seguridad y Salud de todos los
trabajadores.
Se realizar un control mensual para verificar el cumplimiento de las actividades.
Ver anexo 1: Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016

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18. MANTENIMIENTO DE REGISTROS:
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, mantiene los Registros del

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, almacenados en medios
fsicos y digitales
Se cuenta con un Procedimiento de Control de Documentos y Registros - SST-P-

10 para el cumplimiento del artculo 35 del D.S. 005-2012-TR Reglamento de la
Ley N 29783, Ley de SST.
Los registros de enfermedades ocupacionales sern conservados por un

perodo de veinte (20) aos; los registros de accidentes de trabajo e
incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) aos posteriores al suceso; y
los dems registros por un periodo de cinco (5) aos posteriores al suceso.
Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley de Seguridad

y Salud en el Trabajo (Registro de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos), el MTC cuenta con un archivo activo
donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso,
luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los plazos
sealados en el prrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el
MTC en medios fsicos o digitales. Si la Inspeccin del Trabajo requiere
informacin de periodos anteriores a los ltimos doce (12) meses a que se
refiere el artculo 88 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe
otorgar un plazo razonable para que el MTC presente dicha informacin.
Cdigo Tipo de Nombre del Documento Versin (v)

Documento
Registro de Accidentes de Trabajo,
SST-RO 01 enfermedades Ocupacionales, V01
incidentes peligrosos y otros incidentes
Registro de exmenes medico
SST-RO 02 V01
ocupacionales
Registro de monitoreo de agentes
SST-RO 03 Registro fsicos, biolgico, psicosociales y V01
Obligatorio factores de riesgo disergonmicos.
Registro de inspecciones internas de V01
SST-RO 04
Seguridad y Salud en el Trabajo
Registro de Estadsticas de Seguridad V01
SST-RO 05
y Salud en el Trabajo
SST-RO 06 Registro de equipos de seguridad y V01
VERSIN: 01
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emergencia
Registro de induccin, capacitacin,
SST-RO 07 entrenamiento y simulacros de V01
emergencia
SST-RO 08 Registro de auditoras V01
19. REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO POR EL EMPLEADOR
La Oficina de Personal y la Oficina General de Abastecimiento evalan el desarrollo y

cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de
los documentos que permiten medir la eficacia del sistema, como:
a.- SST-D-02 - Lista de Verificacin de Lineamientos del sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo
b.- Informe anual del Servicio de SST, sobre el cumplimiento del programa anual de
seguridad y salud en el trabajo; se hace uso de indicadores estadsticos segn
normativa.
c.- Informe anual del Comit de seguridad y salud en el trabajo a la Alta Direccin.
d.- Reportar trimestral de las estadsticas de accidentes, incidentes y enfermedades

ocupacionales y estados pre patolgicos.
d.- Reportes trimestrales de las Actividades del Comit.

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