1.

- DESCRIBIR LOS ELEMENTOS QUE CONFORMA EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El estudio administrativo proporciona, en un proyecto de inversin, las herramientas que
gua para los que deban administrar dicho proyecto; muestra los elementos
administrativos como la planeacin de estrategia que defina rumbo y acciones a seguir
para alcanzar las metas empresariales.

Por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeacin de los
recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la
alineacin del logro de las metas empresariales.
Elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de
inversin:

PLANEACIN ESTRATGICA: se debe identificar la direccin de la empresa

desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las econmicas y sociales. Una vez definida la planeacin
estratgica es necesario conocer de qu manera alcanzar esa visin por lo que
deber preguntarse y responderse quin lo har?, cundo se llevar a cabo?,
cmo se realizar?, dnde se implementar?, y para lograr esto se recomienda
aplicar los componentes de la planeacin como son:
Misin: Que identifique el propsito de la organizacin ms la exigencia social. Una
clara Misin sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visin: La empresa debe identificar hacia dnde va y con ello le da certidumbre al
negocio y sus lderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visin y misin, el empresario debe establecer
guas cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Polticas: Definen el rea de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisin;
dan lineamientos. Generalmente toda poltica es establecida por el dueo de cada
empresa. Puedan ser internas, externas, originadas y jerrquicas.
Estrategias: Es el plan bsico que se traza para alcanzar los objetivos
organizacionales y ejecutar as su misin.
Valores: Los valores representan las convicciones filosficas de los administradores
que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el xito.
Anlisis FODA: Es una herramienta til para ver los pasos y acciones futuras de una
empresa.

ORGANIGRAMAS: Consiste en recuadros que representan los puestos en una

organizacin y los niveles jerrquicos mediante lneas, canales de autoridad y
responsabilidad.
PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS: Una organizacin que no planifica sus
recursos humanos puede encontrar que no est satisfaciendo sus requisitos de
personal ni sus metas generales debidamente. Esta planificacin apoya al proyecto
 de inversin para tener en claro cuntas personas se requieren y con qu
habilidades especficas para cada puesto.
MARCO LEGAL: En este rubro de la elaboracin de proyectos de inversin se
debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurdica que tiene la empresa,
pudiendo ser Persona fsica o Persona moral.
MARCO FISCAL: Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse
ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, mediante el formato R1
para dar crdito de los impuestos correspondientes. Para efectos de la
presentacin del proyecto de inversin es necesario identificar cada una de
las obligaciones fiscales a las que se har acreedora el proyecto estas deben
ser las federales, estatales como las municipales y mostrar los procesos para
la realizacin de los pagos correspondientes.
ASPECTO LABORAL: Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo
que es el aspecto laboral para lograr una mejor integracin entre los
trabajadores y los patrones.
ASPECTO ECOLGICO: Dentro del estudio administrativo es muy importante
tambin tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecolgico que toda
empresa debe tener, considerar el tratamiento que se le dar a los desechos
generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno
y adems la contribucin adicional que puede otorgarse a la sociedad
mediante campaas de concientizacin sobre el cuidado que se debe tener
hacia el medio ambiente.

2.- DESARROLLAR EL PROCESO ORGANIZACION: OBJETIVOS, ESTRUCTURA

ORGANIZACION Y DISEO ORGANIZACIONAL
El objetivo de la estrategia empresarial, a veces tambin llamada gestin estratgica de
empresas, es la bsqueda deliberada de un plan de accin que desarrolle la ventaja
competitiva de una empresa y la acente de forma que sta logre crecer y expandir su
mercado reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la
empresa, de forma que la accin coordinada y complementaria de todos sus componentes
contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el anlisis estratgico
debera buscar las relaciones sistemticas existentes entre las elecciones que realizan la
alta direccin y los resultados econmicos que obtiene la empresa.
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es
decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la
empresa y para los clientes.
En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin
de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin,
Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos
y los propsitos de la empresa, la existencia de un puesto o rea slo es justificable si sirve
para alcanzar realmente los objetivos.

ESTRUCTURA ORGANIZACION Y DISEO ORGANIZACIONAL

La organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus
objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin
determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar.

Es por tanto la estructura organizacional de la empresa u organizacin la que permite la

asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a
diferentes personas, departamentos o filiales. En esta seccin analizaremos el proceso
que siguen las organizaciones para decidir cul debe ser su estructura organizacional y
posteriormente veremos los tipos ms habituales de estructuras que podemos
encontrarnos distinguiendo entre: formales e informales, jerrquicas y planas y por ltimo
veremos un resumen de los tipos de estructuras segn han ido evolucionando con el
tiempo.

El Diseo Organizacional, tiene dos significados muy diferentes. En un sentido literal se

refiere a la construccin de la organizacin en su entorno y en otro sentido, se refiere al
diseo en sentido metafrico, como la estructura que desarrollan las organizaciones.
As, Diseo Organizacional ser para nosotros la creacin de funciones, procesos y
relaciones formales en una organizacin. En esencia, puede ser considerado como un
campo especial dentro de los estudios de organizacin y gestin del cambio (de personas)
aplicado al diseo.

Puntos bsicos para el Diseo de la Organizacin

1. Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos

planeados.
2. Una relacin entre el cliente y los trabajadores.
3. Formar lderes para fomentar el liderazgo.
4. Productividad.
5. Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacin como familia.
6. Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la
organizacin.
7. Saber entender que el recurso humano es primordial.
8. La flexibilidad y rigidez de la organizacin.

Proceso para el diseo organizacional

El proceso de diseo organizacional es donde los gerentes toman decisiones, donde los
miembros de la organizacin ponen en prctica una estrategia. Dicho proceso hace que
los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el
exterior de su organizacin. Los conocimientos del diseo organizacional han ido
evolucionando.

Las cuatro piedras angulares para el diseo de la organizacin

La divisin del trabajo
La departamentalizacin
La jerarqua
La coordinacin.

Etapas del proceso del diseo organizacional

Identificacin de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio.

Identificacin de los bienes o servicios que satisfacen estas necesidades.
Diseo de los procesos para la produccin de los bienes y servicios sus resultados e
indicadores.
Identificacin y conformacin de reas y unidades organizacionales que llevarn a
cabo las operaciones especificando el mbito de competencia.
Determinacin del tipo y grado de autoridad de las unidades y su ubicacin en los
niveles jerrquicos.
Definicin de los canales y medios de comunicacin.
Determinacin de las instancias de coordinacin interna.
Definicin de los tipos e instancias de relacin interinstitucional.
Elaboracin del manual de organizacin, funciones y el manual de Procesos.