CAPITULO III

DISEO DE LA
PROPUESTA
3.1. INTRODUCCIN

3.2. DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA

La propuesta planteada a continuacin busca dar solucin a los

problemas que presentados por la institucin, acorde a las deficiencias
identificadas en los procesos administrativos y acadmicos para lo cual se
propuso el desarrollo de un sistema web que gestione de una forma sistemtica
y organizada la informacin de los procesos llevados a cabo, adems de una
aplicacin mvil que mantenga informado al representante sobre la situacin
acadmica de sus representados.

Como ya se mencion, este sistema consta de dos partes:

1) Sistema Web Administrativo-Acadmico

Gestin de Informacin:
El sistema web permitir tener una almacenamiento seguro y sistemtico
de la informacin con un grado mayor de confiabilidad y disponibilidad, evitando
que se tengan datos redundantes sobre los datos que se tengan de:
Alumnos
Representantes
Docentes

Mdulo Informativo:
El sistema web publicar eventos o actividades que realice la institucin a
lo largo del ao escolar, las cuales podrn ser visualizar mediante el navegador
accediendo al sistema web o mediante la aplicacin mvil informativa destinada
a representantes.

Mdulo de Matriculacin:
El sistema web permitir realizar la matriculacin de los estudiantes en
sus respectivos cursos, asignndoles automticamente las materias
correspondientes y su tutor.
 Mdulo de Administracin de pagos:

El sistema web podr registrar todos los pagos que se realizan en la

institucin por parte de los representantes, tanto de pensiones mensuales como
de la matrcula, permitiendo as llevar un control ms eficiente de este proceso,
ayudando incluso a la generacin de reportes con ms agilidad, debido a la
disponibilidad y confiabilidad de la informacin con la que contar.

Mdulo de Calificaciones:

El sistema web podr registrar todas las calificaciones de los alumnos, de

forma cualitativa y cuantitativa, de acuerdo al nivel al que pertenezcan, adems
de promediarlas y sacando el rendimiento escolar de cada curso.

Mdulo de Asistencias:

El sistema web podr registrar todas las asistencias e inasistencias de los

estudiantes, para su posterior sumatoria y as entrega en el reporte final de cada
uno de ellos.

Mdulo de Incidencias:

El sistema web podr registrar incidencias de los estudiantes, en caso de

que sucedan y esto para determinar la conducta final del estudiante.

2) Aplicacin mvil Android destinada a representantes

Mdulo Informativo de pagos:
La aplicacin mvil podr mostrar informacin a los representantes de
todos los pagos de pensiones mensuales o matricula que haya realizado en la
institucin.

Mdulo Informativo de Calificaciones:

 La aplicacin mvil podr mostrar informacin a los representantes de
todos las calificaciones quimestrales o parciales de sus representantes, adems
de su aprovechamiento escolar.

Mdulo Informativo de Asistencias:

La aplicacin mvil podr mostrar informacin a los representantes de
todas las asistencias quimestrales o parciales de sus representantes.

Mdulo Informativo de Incidencias:

La aplicacin mvil podr mostrar informacin a los representantes de
todas las incidencias quimestrales o parciales de sus representantes.

3.2.1 Especificaciones Tcnicas

3.2.1.1 Desarrollo:

Lenguaje de programacin: Java

Servidor: Apache 2.4.9
Frameworks:
o Jquery v1.9
o Bootstrap 3.
o ZK
o JPA
Base de datos: PostgreSQL 9.6.17
IDE:
o SublimeText 3
o Eclipse
o Android Studio

3.2.2 Determinacin de recursos

3.2.2.1 Humanos

Los recursos humanos se obtuvieron a travs de las personas que

estuvieron involucradas y aportaron en el desarrollo de la propuesta del presente
trabajo de titulacin. A continuacin, se detalla la funcin de cada uno:
 Recursos Humanos Funcin
Directora-Escuela Particular Permitir la implementacin del
William Shakespeare sistema web y la aplicacin mvil en
las instalaciones de la institucin que
representa.
Personal docente y administrativo Utilizaran el sistema web en las
de la EPWS instalaciones de la institucin.
Ing. Jhonny Larrea Pla, Mg Tutor del presente trabajo de
titulacin
Sr. Delgado Delgado Junior Erwin Autor y desarrollador del presente
trabajo de titulacin
Sr. Mera Snchez Ronny Pal Autor y desarrollador del presente
trabajo de titulacin

3.2.2.2 Tecnolgicos

Los recursos tecnolgicos que se utiliza en el presente trabajo de titulacin son:

Recursos Tecnolgicos Funcin

Cuenta en Google Play Store
Computador Personal
Impresora
Servidor
Servicio Web Apache
Servicio PostgreSQL
IP Pblica
Equipos de la institucin
Permitir alojar la aplicacin mvil
para que sea descargada por los
representantes o padres de familia.
Utilizado para desarrollar el sistema
web y la aplicacin mvil.
Utilizada para la materializacin de
la documentacin presentada e
informacin que emite el sistema
Su funcin es alojar todos los
servicios vinculados al sistema web
de la empresa como el servidor web
y de base de datos.
Su funcin es alojar, interpretar y
servir los archivos del sistema en
forma de pgina web
Su funcin es almacenar los datos
utilizados por el sistema web de
manera estructurada.
Su funcin es brindar accesibilidad a
travs de Internet al sistema web.
Servir para utilizar el sistema
mediante un Navegador web e
Internet

3.2.2.3 Econmicos (presupuesto)

Los presupuestos econmicos para la realizacin del presente trabajo de

titulacin fueron asumidos por la institucin y los autores de la propuesta
 Cantidad Recursos Costo Total
PRESUPUESTO: Recurso Humano
Horas de Desarrollo de
240 $ 3,50 $ 840,00
Trabajo de Titulacin
160 Horas de Tutoras $ 0,00 $ 0,00
PRESUPUESTO: Recursos Tecnolgicos
Equipos informticos
1 Impresora y Tinta $ 0,00 $ 0,00
1 Computadora Personal $ 0,00 $ 0,00
1 Equipos de la institucin $ 0,00 $ 0,00
Servicios
1 Servicio Web Apache $ 0,00 $ 0,00
1 Servicio MySQL $ 0,00 $ 0,00
1 IP Pblica $ 60,00 $ 60,00
1 Servicio de Internet $ 30,00 $ 30,00
PRESUPUESTO: Recurso Material
Materiales de Oficina
3 Resmas de Papel $ 4,00 $ 12,00
4 Plumas $ 0,50 $ 2,00
PRESUPUESTO: Otros Recursos
Viticos
1 Transporte $ 30,00 $ 30,00
1 Varios $ 40,00 $ 40,00
Subtotal $ 1.014,00
IVA 12% $ 121,68
TOTAL $ 1.135,68

3.3. ETAPAS DE LA PROPUESTA

A continuacin, se detallan las etapas de accin para el desarrollo de la

propuesta de DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA WEB
PARA SISTEMATIZAR LOS PROCESOS ACADMICOS-ADMINISTRATIVOS
Y UNA APLICACIN MVIL INFORMATIVA DESTINADA A
REPRESENTANTES. CASO DE APLICACIN ESCUELA PARTICULAR
WILLIAM SHAKESPEARE.

3.3.1 Personas y roles del proyecto.

PERSONA CONTACTO ROL
Ing. Jhonny Larrea jhonny.larrea@live.uleam.edu.ec Scrum
Pla Manager
Delgado Delgado junior.delgadoed@live.uleam.edu.ec Scrum Team,
Junior Erwin Diseo
Mera Snchez Ronny ronny.meraps@live.uleam.edu.ec Scrum Team,
Pal Bussiness
Owner,
Diseo
Lcda. Pilar Vlez Product
Owner
Lcda. Lady Testeadora

3.3.2 Requisitos funcionales del Sistema.