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CONOCIMIENTOS
BÁSICOS SOBRE
SERVICIOS Y
VENTAS
ESPECIALIZADAS
¡Ventas Excepcionales =
Servicios Excepcionales!
CONTENIDO
NORMAS SERVICIOS DE INSTALACIÓN
Papel de Liderazgo de la Tienda 4 Papel del SASM 52
Adiestramiento Sugerido para el SASM 3 Tipos de Programas de Servicios 54
(Asistente de Gerente de Tienda en Ventas Estructura de Campo de los
Especializadas) 5 Servicios de Instalación 57
Carpeta del SSMP (Proceso de Generación de Oportunidades
Administración de Ventas Especializadas) 5 de Negocio 58
Modelo de Asignación de Personal 8 Folletos y Letreros 62
Creación de una Orden Especial 9
Disposición de la Sala de Exhibición 11
Lista de Verificación de una Sala de RECURSOS
Exhibición Específica Papeles Principales del SASM 64
D-23 12 Hábitos de los Gerentes
D-29 13 Altamente Efectivos 65
D-70 14 Lista de Recursos 67
D-30 15 Lista de Contactos 70
D-59 16 Notas 71
Control de las Muestras en la Caja
Registradora 17
Normas Clave 18
D-23 20
D-29 21
D-30 23
Expediter 24
Caminata de Oportunidades de
Ventas de Servicios y Ventas
Especializadas (SOW, Hoja de
Trabajo de Oportunidades) 25
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
Definición de Administración de Ventas 28
Proceso de Venta de The Home Depot 29
Informe de Oportunidades
Importantes de Cotización 33
Seguimiento para Cerrar Cotización 35
Administración de Seguimiento
para Cerrar Cotización 36
Entrenamiento en Ventas 40
Tarjeta de Medición de los
Puntos de Contacto con el Cliente 41
STAR (Aplicación Specialty Sales
Application) 43
Reuniones de Ventas 45
Facilitación 47
Administración de Crédito 49
2
NORMAS
3
PAPEL DE LIDERAZGO DE LA TIENDA
• Crear y brindar a los clientes una experiencia de compra conveniente, sin problemas y
placentera en todos los Departamentos de Ventas Especializadas
• Responsable de los Departamentos de Ventas Especializadas, en cuanto a sus
Planes de Ventas
Rentabilidad
Órdenes Especiales
ESP (Plan de Servicios Ampliados) y Tasas para Instalaciones Adjuntas
Crédito del Consumidor
Desarrollo de los Asociados
PLANIFICAR
• Revisar diaria, semanal y mensualmente los informes y las métricas comerciales
• Dirigir al DS para que desarrolle y ejecute planes de acción específicos para impulsar las
ventas y la rentabilidad de la tienda
4
CLASES DE ADIESTRAMIENTO SUGERIDO PARA EL SASM
• Orientación en Liderazgo de la Tienda
• Introducción a las Ventas Especializadas - 82030
• Introducción a los Fundamentos del Sistema - 1300
• Creación de Órdenes No Personalizadas – WBT (Adiestramiento por Internet) – 3438
• Creación de Órdenes Personalizadas – WBT – 3439
• Mantenimiento de Órdenes de Servicios Especiales - 1304
• Seguimiento de Órdenes en Servicios Especiales – 1305
• Ventas para el Éxito – 3319
• Entrenamiento en Ventas – 3230
• Informes STAR – 3039
• Introducción a Servicios – 2078
• Appliance Ordering System (Sistema Para Órdenes de Enseres) – 2793
• Programas de Crédito de Home Depot – 3248
• Procesamiento de Solicitudes de Crédito – 3249
• Venta de Planes de Servicios Ampliados – 2652
• Cómo Crear Clientes para Toda la Vida – 3208
• Video sobre Crédito – Citi Credit Captain (Capitán de Crédito Citi)
• Video sobre Planes de Servicios Ampliados – 5113V
5
CÓMO Si su tienda no cuenta con una carpeta del SSMP, ordene los productos a
continuación en eBuy. Coloque los documentos en las fundas de plástico como se
indica en la siguiente tabla.
Lista de Órdenes (Todos los artículos deben ordenarse en eBuy del Catálogo de
Office Depot):
1 Carpeta: Artículo N.º 300335 o 300293
1 Caja de 50 Protectores para Hojas: Artículo N.º 498841 o 498831
1 juego de 5 Fichas Divisorias de Plástico: Artículo N.º 470260 o 474176 o 108108
o 592012
6
TABLA DE CONTENIDO DE LA CARPETA DEL SSMP
5
Agenda de las
Agendas de Solicite la agenda
Reuniones de Ventas y 3 meses consecutivos No Requerido
Reuniones y a su RSSM.
Servicios Semanal
Notas
*Si no hay espacio en los archivos, siga el Proceso de Registros de la Tienda para enviar los
materiales fuera de la tienda para su almacenamiento.
7
MODELO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
¿QUÉ ES EL MODELO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL?
• Requisitos mínimos de asignación de personal de los D23, D30 y D70 estandarizados en
toda la empresa
• Requisitos de cobertura de la sala de exhibición por hora del día, por día de la semana
• Visibilidad en el sistema Scheduler para los requisitos de la sala de exhibición
• Método para minimizar las fluctuaciones de semana a semana en las horas de la
Sala de Exhibición
• El Modelo de Asignación de Personal NO es:
o La Asignación Fija de Personal para Todo el Año (las tiendas pueden modificar
los umbrales a medida que mejoran sus ventas)
o Un máximo de horas (las tiendas pueden exceder los requisitos mínimos
de personal)
8
CREACIÓN DE UNA ORDEN ESPECIAL
La mayoría de las Ventas Especializadas se crean a través de Órdenes Especiales. Esta tabla de
pasos y acciones lo guía en la creación de una orden especial en el sistema de Servicios
Especiales. Puede utilizarla para realizar el seguimiento de cotizaciones o problemas de clientes.
Al crear una Orden Especial para un cliente, explíquele la política de devolución de Órdenes
Especiales de THD y de los posibles cargos de reposición.
10 En la pantalla Action Options (Opciones de Acción) seleccionar Add More Items to this Order (Añadir Más Artículos a esta
Orden) o seleccionar Complete this Special Order (Completar esta Orden Especial).
11 En la pantalla Vendor Ship To (Lugar de Envío del Proveedor), seleccionar el lugar correspondiente y presionar Enter.
9
12 En la pantalla Special Order Freight (Flete de Orden Especial), seleccionar el SKU del Flete correspondiente. Verificar/escribir
cantidad de Lead Days (Días de Demora), escribir el cargo por Flete/manejo. Presionar Enter.
13 En la pantalla Vendor Special Instructions (Instrucciones Especiales para el Proveedor), escribir detalles adicionales que se
requieran para completar la orden. Presionar Enter
14 En la pantalla Order añadir mercancía adicional si es necesario.
15 En la pantalla Order, presionar enter para añadir un servicio, seleccionar el servicio correspondiente y presionar enter. Si la
orden ya está realizada, seleccionar Complete (Completa) y presionar enter.
16 En la pantalla Order Recaps (Resumen de Órdenes), completar el campo Job Desc (Descripción del Trabajo) y presionar F6
para preparar la orden para la caja registradora.
17 Seleccionar Stage for Register (Preparar para la Caja Registradora) del menú Action Options. Presionar Enter.
18 Seleccionar la impresora apropiada de la Lista de Impresoras. Presionar Enter. Se imprime el Contrato del Cliente.
19 Preguntar al cliente si realizará más compras. Si la respuesta es sí, entregarle el Contrato del Cliente y comentarle que puede
pagar en cualquier caja registradora. Si la respuesta es no, procesar la venta.
20 Agradecer al cliente por comprar en The Home Depot.
10
DISPOSICIÓN DE LA SALA DE EXHIBICIÓN – TODOS LOS
DEPARTAMENTOS DE VENTAS ESPECIALIZADAS
LIMPIEZA/APARIENCIA
• Las promociones actuales del departamento se exhiben claramente
• Están libres de wingstacks a menos que el MAP (Planificador de Acciones de
Merchandising) lo designe (EE.UU. únicamente)
• No hay mercancía de Liquidación que obstruya la entrada principal a la sala de exhibiciones
• No hay letreros escritos a mano
• Los espacios de trabajo y los escritorios se mantienen limpios, despejados y con una
apariencia profesional
• Los accesorios de la sala de exhibiciones, como estantes para libros, exhibidores y
racking de Orden Especial están limpios, sin residuos de cinta adhesiva ni daños
• Todas las muestras se encuentran en inventario
• Las muestras adicionales se encuentran disponibles para los productos populares
• Los folletos se encuentran en inventario y listos para entregar al cliente
• Las Normas Clave se completan y ejecutan de manera apropiada para cada departamento
• Se designa a los asociados para realizar el mantenimiento de todas las áreas de la sala de
exhibiciones, para que los productos estén en inventario y para que cuiden la apariencia
• Están en cumplimiento con el planograma (POG)
• La mercancía en inventario está en buenas condiciones, tiene precio y está disponible en
cantidades de lote de trabajo
INTEGRIDAD DEL EXHIBIDOR
• Los exhibidores están actualizados, son seguros, se mantienen y se encuentran libres de
polvo y residuos de cinta adhesiva, y los letreros se encuentran en excelentes condiciones
• No tienen piezas faltantes o rotas
• Los letreros del POP (Punto de Compra) y de instalación actuales están colocados de
acuerdo con las normas de letreros donde corresponda (consulte el Manual de Letreros en
la intranet para ver los letreros* actuales de THD)
• Los exhibidores de Orden Especial muestran los precios y los letreros promocionales
actuales donde corresponde (consulte la Lista Semanal de Actualizaciones de las
Promociones del MAP, EE.UU. únicamente)
• Los letreros de instalación están actualizados para cada categoría (repase mensualmente
el Manual de Instalación de Letreros)
• No utilizar el espacio de los exhibidores para almacenamiento
* Para obtener el Manual de Letreros en la intranet: Inicie sesión en MyApron, diríjase a la
página My Store (Mi Tienda), al Manual de Letreros lo podrá encontrar al lado derecho y en las
páginas individuales del departamento de Merchandising.
11
NORMAS DE LA SALA DE EXHIBICIÓN
NORMAS DE LA SALA DE EXHIBICIÓN DEL D-23
Revisar las muestras de alfombra de Órdenes Especiales faltantes y revisar las ordenadas
con el representante de Servicio en La Tienda (ISS) (EE.UU. únicamente)
Revisar los exhibidores de cerámica, laminados y alfombras de Orden Especial para
asegurarse de que tienen los letreros de en inventario, de Órdenes Especiales y/o de
instalación
Auditoría del planograma (POG). Los planogramas son exclusivos para su tienda y los
coloca el ISS. En Canadá, los planogramas son suministrados por el Merchant de
Productos. Asegúrese de que su POG esté actualizado y que todo el producto esté en
inventario y representado con una tarjeta de canal sin desperfectos.
Verificar los números de ubicación de las alfombras en inventario para estar seguro de
que la alfombra de cada pin (número de identificación personal) sea la correcta. El pin
N.º 1 corresponde a la tarjeta de canal N.º 1, etc.
Verificar que las etiquetas cortadas de inventario estén en cada rollo en inventario
Garantizar que la Hoja de Trabajo de Proyectos de Pisos y Guía de Planificación
(HDS-449) esté actualizada y completa antes de pasarla al expediter.
(EE.UU. únicamente)
Garantizar que los rollos de alfombras, los pisos, las herramientas y los materiales en
inventario cuenten con cantidades de lote de trabajo para completar un trabajo. Por
ejemplo, volver a ordenar un rollo de alfombra si hay menos de 20 anillos y úsela como
sobrante si hay menos de 12 anillos.
Revisar los 25 productos principales en liquidación para garantizar que todos los pisos,
alfombras, etc. se bajen de los overheads, que sean etiquetados y estén firmados y listos
para la venta.
Abastecer el departamento de Pisos con los siguientes folletos de Instalación:
o Alfombra (HDS-4093)
o Pisos de Superficie Dura (HDS-4061)
o Almacenamiento (HDS-4115)
12
ESPECIFICACIONES DE LA SALA DE EXHIBICIÓN DE ALFOMBRAS DEL D-23
Todas las muestras de alfombras de Orden Especial en inventario o que se han
controlado en las cajas registradoras (SKU-999-672) * como una cotización con
seguimiento actual
Todas las muestras se ordenan utilizando una orden de compra de gasto
Consulte el nuevo Manual de Letreros del D-23 en My Apron
*El SKU de la Muestra de Pisos Canadiense es 899-970
13
LETREROS DE ORNAMENTOS DEL D-29
14
• No sobrecargar con letreros de promoción la sala de exhibición (la lista actual de
promociones está publicada en la Actualización Semanal del MAP en WLM,
Administración de Carga de Trabajo)
• Sujetadores para letreros utilizados: Magnético (KB225), Cinta Adhesiva (KB226) o
sujetador para letrero con canal deslizable para estufas y cuartos de lavado
• Letreros del ESP (ESP-HDMA25) – (EE.UU. únicamente).
15
NORMAS DE LA SALA DE EXHIBICIÓN DEL D-59
• Revisar las muestras y letreros de las persianas de Orden Especial y buscar muestras
faltantes o dañadas. Información de contacto del proveedor:
EE.UU.:
o Springs – 800-717-1189
o Levolor – 800-538-2242
Canadá:
o Levelor Canadá - 800-716-0555
o Shade-o-Matic y Hunter Douglas - 800-387-2897
o DH Canadá - 800-999-8996
o Frontier - 800-663-4334
16
CONTROL DE LAS MUESTRAS EN LA CAJA REGISTRADORA -
PROCEDIMIENTOS PARA SERVICIOS ESPECIALES
Los clientes pueden controlar las muestras en la caja registradora de cualquier departamento
utilizando el procedimiento a continuación:
PASO ACCIÓN
1 En el menú principal de Servicios Especiales, dirigirse al N.º 15
2 Dirigirse al N.º 15 Special Services (Servicios Especiales)
3 Seleccionar el N.º 2 Order/Service Follow-up (Seguimiento de Orden/Servicio)
4 Seleccionar el N.º14 Build a Quote (Crear una Cotización)
5 Registrar su nombre de usuario AIS (Sistema de Identificación de Asociados) y la contraseña
6 Escribir SKU 999-672 y presionar enter – (EE.UU. únicamente)
Escribir SKU 899-970 y presionar enter – (Canadá únicamente)
7 Registrar una cantidad equivalente al número de piezas de muestra que están siendo
controladas en la caja registradora, dejar la cantidad en dólares en cero y luego presionar enter
8 En el campo optional description (descripción opcional), escribir los detalles de las muestras
(ver el ejemplo adjunto) y luego presionar F6
9 Presionar F6 para completar
10 Seleccionar Add mdse to customer will call (Añadir mercancía al will call del cliente) y
presionar enter
11 Presionar la flecha hacia abajo hasta Select All (Seleccionar todo) y presionar enter
12 Utilizar la fecha de hoy, 10:00 p.m. como fecha y hora de recogida y presionar F6
13 Presionar F6 para completar
14 Attach Customer (Adjuntar Cliente)
15 Para Job Description (Descripción del Puesto), registrar SAMPLE—DO NOT CLOSE
QUOTE (MUESTRA – NO CERRAR COTIZACIÓN)
16 Presionar F10 e Imprimir Cotización para el cliente (no debe prepararla para la caja
registradora)
Para realizar seguimientos de muestras que han sido controladas en la caja registradora, seguir
los pasos a continuación:
1 Dirigirse al menú Close Quote Follow-up (Seguimiento para Cerrar Cotización)
2 Seleccionar Follow Up on quotes by Dept (Seguimiento de cotizaciones por Dpto.) y
presionar Enter
3 Seleccionar 23 para las muestras de pisos o 59 para las muestras de decoración y
presionar Enter
4 Revisar cualquier orden de la lista para obtener detalles
Proceso de Devolución de las Muestras que Han Sido Controladas en la Caja Registradora
1 En el menú principal de Servicios Especiales, seleccionar el N.º 15
2 Dirigirse al N.º 2 Order/Service follow up (Seguimiento de Orden/Servicio)
3 Seleccionar el N.º 1 Order/Svc/PO number (Orden/Servicio/número de PO (orden de compra))
4 Registrar el número del acuerdo con el cliente actual para la(s) muestra(s) que se devuelve(n)
5 Dirigirse a la pantalla de resumen de la orden y presionar F10
6 Seleccionar notas, presionar F5 para insertar una nota que explique la razón de la cancelación, y
luego presionar F6 para aceptar
7 Presionar F10, seleccionar cancelar cotización
17
NORMAS CLAVE
El SASM es responsable de garantizar que las normas clave se cumplan y ejecuten dirigiendo a
los Supervisores de Departamento y a los asociados a través del proceso.
QUÉ Las Normas Clave es un proceso para que sigan nuestros Especialistas al vender
proyectos complejos. El proceso se ejecuta a través de un grupo de formularios.
Nota: El Departamento 59 no cuenta con Normas Clave en este momento.
POR QUÉ Las Normas Clave están diseñadas para hacer que el proceso de instalación se
desarrolle sin dificultades indicando al Asociado de Ventas que haga preguntas
clave de instalación por adelantado. Las Normas Clave bien ejecutadas aumentan la
satisfacción del cliente y disminuyen los markdowns.
18
• Prepare el Formulario de Discrepancia en el Proceso para entrenar al Asociado sobre
cómo desempeñar su trabajo de una mejor manera y luego regréselo firmado al DS para
la conservación de registros.
19
NORMAS
ESPECIALISTA DEL D-23:
Proceso:
Visita Inicial Cotización Orden de Envío de Pisos
a la Tienda Medición Finalizada Productos Productos Instalación Completos
1 2 3 4 5 6 7
Formularios Utilizados:
Paso Nombre del Formulario Fecha de Función
Formulario N.° Revisión
1 Visión General de Proporciona una visión general de cada
los Formularios de formulario incluido en el kit. Nota: Sólo
HDS-5111* May. ‘05
Pisos disponible en kit. No se puede ordenar
como un solo artículo
1 Folder o cartapacio Utilizada durante la cualificación y/o al
del Portafolio de HDS-2757* Jun. ‘02 programar la medición
Pisos y Alfombras
2 Hoja de Trabajo de Este folder o cartapacio contiene todos los
Proyectos de Pisos y formularios completos y debe estar
HDS-449* Sep. ‘98
Guía de totalmente completo antes de transmitir la
Planificación medición de pisos vendidos al Expediter.
2 Guía de Medición y Utilizada por el cliente o el encargado de
de Especificaciones HDS-439* Jun. ‘02 medición o el instalador para proporcionar
de Instalación medidas exactas.
2 Boletín sobre Actualmente se usa en las áreas donde la
Humedad y humedad constituye un problema. El
HDS-4014* May. ‘05
Renuncia de cliente firma este formulario cuando se
Responsabilidad realiza una prueba de humedad.
3 Formulario de Utilizado para las órdenes de pisos en los
Aprobación para que The Home Depot no realiza la
Excepción de HDS-5019* Feb. ‘05 instalación.
Instalación en
Superficies Duras
3 Contactos para los Utilizado para proporcionar al cliente un
Proyectos de Pisos nombre de contacto dentro de la tienda
HDS-5116* May. ‘05
para la coordinación de su proyecto. Sólo
disponible como parte del kit.
7 Tarjeta de Escrita por el Expediter al finalizar el
Agradecimiento en HDS-561 Ene. ‘93 servicio de instalación y enviada por
Blanco correo al cliente.
7 Aprobación de Utilizada por el Instalador en el lugar de
Instalación del trabajo. Enviado por fax al Expediter para
Cliente/Renuncia a HDS-329 Oct.‘96 verificar que el trabajo esté completo y se
Privilegio archiva en el folder o cartapacio del
trabajo.
*Estos formularios se incluyen en el kit de paquetes preempaquetado, KIT-449, incluidos en los
folders o cartapacios de Proyectos de Pisos. Vendrán en paquetes de 20 kits.
20
ESPECIALISTA DEL D-29:
Proceso:
Visita Cotización Orden de Envío de Instalación
Inicial a la Medición Diseño de la Mano Productos Productos Instalación Completa
Tienda de Obra de la Cocina
1 2 3 3 4 5 6 7
Formularios Utilizados:
Nombre del Formulario Fecha de
Paso Función
Formulario N.° Revisión
Proporciona una visión general de cada
Visión General de formulario incluido en el kit. Nota: Sólo
1 HDS-5104* May. ‘05
Formularios de Cocina disponible en kit. No se puede ordenar
como un solo artículo
Se entrega a los clientes cuando visitan
el departamento por primera vez como
Guía de Planificación
1 HDS-610 May. ‘05 herramienta de calificación. Los
para Cocinas
asociados deben añadir una solicitud de
crédito comercial en el bolsillo posterior.
Hoja de Trabajo de Utilizada durante el proceso de
1 Estimados para la HDS-480* Mar. ‘02 calificación para proporcionar estimados
Instalación de Cocina de costos al cliente.
1&3 Conozca los Resultados Sep. ‘02 Utilizado durante el proceso de
HDS-2755* calificación para proporcionar detalles
del proceso de instalación.
2 Libro de Citas para Mar. ‘02 Utilizado en el departamento para
Instalación de Cocina HDS-2754 programar las citas de diseño con los
clientes.
2 Folder o cartapacio del Abr. ‘03 Este folder o cartapacio contiene todos
Proyecto de Cocina los formularios completos y debe estar
HDS-466* totalmente completo antes de transmitir
las instalaciones de cocina vendidas al
Expediter para que cumpla con la orden.
2 Formulario de Medición Mar. ‘02 Utilizada por el cliente o el encargado de
de Cocinas medición o el instalador para
HDS-2759*
proporcionar medidas exactas antes de
realizar el diseño en 20/20.
3 Formulario de Mar. ‘02 Utilizado cuando el cliente no recurre a
Liberación de los servicios de instalación de The Home
HDS-2750*
Responsabilidad por Depot y proporciona sus propias
Instalación de Cocina medidas para el diseño.
3 Aprobación para Nov. ‘04 Utilizado para trabajos en los que The
HDS-4019*
Excepción en Cocinas Home Depot no realiza la instalación.
3 Formulario de Selección May. ‘05 Proporciona al cliente recomendaciones
de Enseres HDS-5115* del diseñador como parte del proceso de
diseño de cocinas.
21
ESPECIALISTA DEL D-29 continuación:
22
ESPECIALISTA DEL D-30:
Proceso:
Visita Medición (si Cotización Orden de Envío de Instalación de
Inicial a corresponde) Finalizada Productos Productos Instalación Puertas y Ventanas
la Tienda Completa
1 2 3 4 5 6 7
Formularios Utilizados:
Nombre del Formulario Fecha de
Paso Función
Formulario N.° Revisión
Visión General de los HDS-5112* May. ‘05 Proporciona una visión general de cada
Formularios de Puertas formulario incluido en el kit. Nota: Sólo
1
y Ventanas disponible en kit. No se puede ordenar
como un solo artículo
Folder o Cartapacio de DR-120* Ene. ‘03 Utilizado durante la cualificación y/o al
1
Puertas y Ventanas programar la medición.
Formulario de HDS-3040 Mar. ‘03 Para ser utilizado por el encargado de
Inspección de Puertas medición o el instalador in situ. Proporciona
In Situ las condiciones existentes del cliente. Se
2
envía por fax al Expediter. Se debe guardar
una copia completa en el archivo del
cliente.
Folder o Cartapacio de HDS-578* May. ‘00 Este folder o cartapacio contiene los
Proyectos de Puertas y formularios generados de MQS (Sistema de
Ventanas Cotización de Puertas y Ventanas) y debe
2
estar totalmente completo antes de
transmitir la medición/instalación de puertas
y ventanas vendidas al expediter.
Formulario para HDS-6019* May. ‘05 Utilizado para trabajos de venta de puertas
3 Excepción de Puertas de orden especial en los que The Home
Depot no realiza la instalación.
3 Formulario para HDS-7019* May. ‘05
Para utilizarse cuando The Home Depot no
Excepción de Puertas
realiza la instalación de la puerta del garaje.
de Garaje
Contactos para los HDS-5110* May. ‘05 Utilizado para proporcionar al cliente un
Proyectos de Puertas y nombre de contacto dentro de la tienda para
3 Ventanas la coordinación de su proyecto. No está
disponible en pilas individuales. Sólo
disponible como parte del kit.
Tarjeta de HDS-561 Ene. ‘93 Escrita por el Expediter al finalizar el
7 Agradecimiento en servicio de instalación y enviada por correo
Blanco al cliente.
7 Aprobación de HDS-329 Oct. ‘96 Utilizada por el instalador en el lugar de
Instalación del trabajo. Enviado por fax al Expediter para
Cliente/Renuncia a verificar que el trabajo esté completo y se
Privilegio archiva en el folder o cartapacio del trabajo.
*Estos formularios se incluyen en el kit de paquetes preempaquetado, orden N.º KIT-578
(estarán incluidos en el folder o cartapacio de Proyectos de Puertas y Ventanas).
23
EXPEDITER:
Formularios Utilizados:
Nombre del Fecha de
Paso Formulario N.° Función
Formulario Revisión
1 Formulario de HDT-703 Ene. ‘06 Se utiliza para rastrear información
Discrepancia en incorrecta o faltante que provoca fallas
el Proceso Lo encontrará en en el proceso. Este formulario no se
MyApron >My Store utiliza para aplicar una penalización.
>Operations Está destinada a utilizarse como
>D31/97 Special herramienta de adiestramiento. El
Services (Mi formulario puede ser utilizado por el
Delantal>Mi Especialista del Dpto. de Ventas
Tienda>Operaciones Especializadas y el Expediter.
>Servicios
Especiales D31/97)
bajo Resources D31
(Recursos)
24
CAMINATA DE OPORTUNIDADES DE VENTAS DE SERVICIOS Y
VENTAS ESPECIALIZADAS (SOW)
QUÉ La SOW de Ventas y Servicios Especializados es una encuesta de selección
múltiple que se utiliza para analizar y evaluar el negocio de Servicios y Ventas
Especializadas y ayudar al SASM a identificar las oportunidades.
QUIÉN La SOW de Ventas y Servicios Especializados debe ser completada por el SASM.
CUÁNDO La SOW de Ventas y Servicios Especializados debe completarse una vez al mes.
CÓMO Luego de cada caminata, el SASM debe registrar los resultados en el archivo Excel,
guardar el archivo, imprimirlo y guardar una copia en la carpeta del SSMP. El
SASM debe utilizar la caminata para evaluar el negocio de Servicios y Ventas
Especializadas, identificar las áreas de oportunidades y completar todos los asuntos
de acción identificados. El RSSM revisará ocasionalmente las caminatas previas
con el SASM.
Nota: Comuníquese con su RSSM para obtener una copia de los formularios SOW más
actualizados.
25
CAMINATA DE OPORTUNIDADES DE VENTAS DE SERVICIOS Y VENTAS
ESPECIALIZADAS (SOW)
Store:
W alk Date:
W alk Leader: (RSSM / SASM / DM)
W alk Participants:
Sales Opportunity Walk (SOW)
Final Score: %
People %
Q1. Ask 1 or more associates to name the current promotions in their department. Did the associate(s) know promotions?
6 pts
Associate(s) named all major promotions
Associate(s) named some major promotions
Associate(s) could not name any major promotions
N/A
Q2. Ask 1 or more associates what installation programs are available in their department. Did the associate(s) know the programs?
Associate(s) named all programs in his/her department
6 pts
Associate(s) named some programs in his/her department
Associate(s) could not name any programs in his/her department
N/A
Q3. Review the lastest STAR Specialist Productivity Report. W hat percentage of Specialists are at or above the SPH standards?
75% or greater are meeting or beating their SPH standards
6 pts
40% to 75% are meeting or beating their SPH standards
Less than 40% are meeting or beating their SPH standards
N/A
Q4. Ask 1 or more Specialists what their SPH standards are and how they are tracking. Did Specialist(s) answer correctly?
Specialist(s) correctly stated their SPH standard and current SPH
6 pts
Specialist(s) correctly stated either the SPH standard or current SPH, but not both
Specialit(s) did not know the SPH standard or their current SPH
N/A
Q5. Do all Specialists have Action plans / Gameplans that are discussed monthly with the SASM or Department Supervisor?
All Specialists have Gameplans
6 pts
80% of Specialists have Gameplans
Less than 80% of Specialists have Gameplans
N/A
Q6. Show 1 or more Specialists the STAR Specialist Productivity Report and ask them to explain it. Could Specialist(s) explain the report?
Specialist(s) understood how to read the report
6 pts
Specialist(s) had seen report before but could not clearly explain it
Specialit(s) had never seen the report before
N/A
Q7. Review the Store Level Specialty Hours Variance & Missed Sales Report. W hat is the W eekend Hours Variance for the departments?
All departments are within +/-5% hours variance
6 pts
1 Specialty department has hours variance greater than +/-5%
2 or more Specialty departments have hours variance greater than +/-5%
N/A
Q8. Ask 2 or more Specialists in the deparment that has a role-play of the week to name the current role-play. Could they name it?
Both Specialist(s) named the current role-play
6 pts
1 Specialist named the current role-play and 1 did not
Both Specialists could not name the current role-play
N/A
Q9. Ask 2 or more associates to state the Value Statement for their department. Did associates state it correctly?
Associates stated all parts of the value statement (assortment, installation, credit, ESP, price guarantee, promotions)
6 pts
Associates stated all but 1-2 parts of the value statement
Associates missed 3 or more parts of the value statement
N/A
Q10. Ask 2 associates to explain the options/benefits of ESPs. Could associates speak to options/benefits?
Associates could explain major options/benefits
6 pts
Associates could somewhat explain options/benefits
Associates could not explain any options/benefits
N/A
Process %
Q11. Review 3 quotes in Special Services or SOSI. Is quote follow-up occuring regularly with detailed notes?
Follow-up is occuring regularly with detailed notes
6 pts
Follow-up is occuring regularly most of the time with notes
Follow-up is not occuring and/or there are no notes
N/A
Q12. Is there at least one credit table (manned or un-manned) with brochures in the Specialty area?
Yes - credit table is present with brochures neatly displayed
6 pts
No - there is no credit table in the Specialty area and/or there are no brochures available
N/A
Q13. Is the Lead Generator Cart being used to create leads in the front of the store or on the outside apron?
Yes
5 pts
No
N/A
Q15. Are Specialty meetings occuring each week with notes in the SSMP binder?
Consistent meetings every week with notes in binder for minimum of 1 month
6 pts
Missed 1 meeting in previous month OR all meetings are occuring but there are insufficient notes in binder
Missed 2 or more meetings in previous month
N/A
Q16. Review three folders in departments 23, 29, and/or 30. Are associates using Key Standards? (See SSBG for details)
File system present and organized AND all forms correctly filled out in each file
6 pts
File system present, but disorganized OR 1 project has incomplete/missing form(s)
Missing file system OR 2 or more projects have incomplete/missing form(s)
N/A
Q17. Are all Specialists receiving at least 2 sales coaching sessions per month with the Customer Touchpoint Scorecards?
Every Specialist received at least 2 sessions (Customer Touchpoint Scorecards) in previous month
6 pts
Every Specialist received at least 1 session (Customer Touchpoint Scorecard) in previous month
1 or more Specialists did not receive any sales coaching (Customer Touchpoint Scorecards) in previous month
N/A
Presentation %
Q18. Are Specialty showrooms clean & maintained? (Requirements: No wingstacks, No clearance merchandise, No handwritten signs,
workspaces clean, fixtures free of residue)
All of above requirements are being executed
4 pts
1-2 of the above requirements are not being executed
3 or more of the above requirements are not being executed
N/A
Q19. Choose two of the new Specialty or Services promotions. Are the promotional signs displayed correctly?
Yes
4 pts
No
N/A
Q20. Are flooring and countertop samples either in-stock, checked out & logged, or on order?
All missing samples are accounted for (checked out) AND no more than 3 samples are overdue
4 pts
1-4 samples are missing and not checked out
5 or more samples are missing and not checked out
N/A
Q21. Choose two installation programs. Are the signs/displays visible, maintained, and set to sign manual?
Yes
4 pts
No
N/A
Q22. Are Services, ESP, and Credit brochures available at showroom/service desks and in aisles with installation-eligible merchandise?
Yes
4 pts
No
N/A
1) Follow Up Date
Owner
Signed By:
2) Follow Up Date
Owner
Signed By:
3) Follow Up Date
Owner
Signed By:
4) Follow Up Date
Owner
Signed By:
5) Follow Up Date
Owner
Signed By:
Additional Notes
Revised 3/2/2006
26
ADMINISTRACIÓN
DE VENTAS
Definición de Administración
de Ventas 28
Proceso de Venta de The
Home Depot 29
Informe Cotizaciones de
Oportunidades Importantes 33
Seguimiento para Cerrar Cotización 35
Administración de Seguimiento
para Cerrar Cotización 36
Entrenamiento en Ventas 40
Tarjeta de Medición de los Puntos
de Contacto con el Cliente 41
STAR (Aplicación Specialty Sales
Application) 43
Reuniones de Ventas 45
Facilitación 47
Administración de Crédito 49
DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
La Administración de Ventas es el proceso de planificación, organización, asignación de
personal, entrenamiento y seguimiento de la labor de los Especialistas de Ventas y los
Supervisores de Departamento para impulsar la cultura de ventas en la tienda y Siempre Poner al
Cliente en Primer Lugar.
28
PROCESO DE VENTA DE THE HOME DEPOT
Saludar al Cliente
Saludar a los clientes de manera oportuna y profesional les demostrará que respeta su tiempo y
está dispuesto a ayudarlos. Recuerde que la primera impresión es la que cuenta.
29
• Vea un ejemplo del D23 a continuación:
• Al buscar una alfombra, tenga en cuenta que nosotros ofrecemos…
• Una Amplia Selección
• 20% de descuento en productos Stainmaster Platinum Plus (gran promoción)
• 12 meses Sin Pagos, Sin Intereses si usa el Crédito de HD (facturación diferida)
• Instalación Experta respaldada por nuestra garantía
• Garantía de Precio del 10%
• ESP para alfombras
30
• Recuerde, Las Características Dicen, Los Beneficios Venden.
• Ofrezca el Crédito de Home Depot (facturación diferida) para permitir al cliente comprar
el producto que realmente desea.
• Pregunte sobre servicios y proyectos relacionados. Venda la tienda completa. Vea los
siguientes ejemplos:
• ¿Desea que The Home Depot instale sus pisos? Ofrecemos garantía de instalación.
• ¿Puedo comentarle cómo ahorrar dinero y completar su proyecto hoy utilizando una
cuenta de crédito de Home Depot o un préstamo para mejoras al hogar?
• ¿En qué otros proyectos está trabajando en este momento?
• Puesto que cambiará su puerta de entrada, ¿planea además transformar el recibidor
cambiando las luces o renovando las paredes con pintura nueva?
• ¿Ha pensado en otros proyectos como cambiar los pisos o añadir luces nuevas?
Recomendar Soluciones
Antes de hacer una recomendación, replantee y verifique lo que el cliente le comentó que era
importante para él en la fase de Cualificación. Haga recomendaciones para satisfacer las
necesidades expresadas por el cliente. Vender pensando en el Cliente Primero significa cumplir
con las necesidades del cliente y no con nuestras preferencias o posibilidades. Explique por qué
su recomendación representa una excelente solución para las necesidades individuales del
cliente.
31
• Mejorar la imagen o el estatus personal
• Beneficiar a alguien
¡Ventas Excepcionales =
Servicios Excepcionales!
32
INFORME DE OPORTUNIDADES IMPORTANTES
DE COTIZACIÓN (HOQR)
QUÉ
Los Informes semanales de Oportunidades Importantes de Cotización incluyen información de
los Departamentos 23, 29, 30 y 59. Los informes se imprimirán como un único informe con
saltos de página para cada departamento (23, 29, 30 y 59). En el nivel del departamento, las
cotizaciones están ordenadas en orden descendiente por Estatus (comenzando por “Medición
Realizada” que aparecerá en la parte superior), Fecha y Cantidad de la Orden ya que los datos
indican que las cotizaciones más recientes tienen una tasa de cierre más alta.
QUIÉN
Todos los DMs (Gerentes de Departamento), SMs (Gerentes de Tienda), ASMs de Ventas
Especializadas y Supervisores de Departamento
CUÁNDO
Los Informes de Oportunidades Importantes de Cotización se enviarán a imprimir directamente a
las tiendas entre las 3 a.m. del domingo y las 7 a.m. del lunes todas las semanas.
DÓNDE
El HOQR puede encontrarse en el spooler y se titulará “SSC: HIGH OPPORTUNITY QUOTE
(COTIZACIONES DE OPORTUNIDADES IMPORTANTES)”.
CÓMO
Imprimir Informe:
1. Solicitar al asociado de computer room que los lunes por la mañana imprima dos copias
de los informes que llegan al spooler como un único informe llamado “SSC: HIGH
OPPORTUNITY QUOTE”. Asegúrese de que se imprima de un solo lado de modo
que las listas puedan entregarse a cada departamento. Entregue una copia al ASM de
Ventas Especializadas y otra al SM.
2. El ASM de Ventas Especializadas debe proporcionar las páginas del departamento a los
Supervisores correspondientes a cada Departamento o a el/los Especialista(s)
designado(s) para cerrar las cotizaciones.
Seguimiento de la Cotización:
1. Los asociados SIEMPRE deben leer las notas relacionadas con la orden antes de llamar a
un cliente.
33
2. Los asociados deben comenzar a llamar a los clientes en el orden en que aparecen en el
informe y cerrar la venta.
3. Luego de llamar al cliente, los asociados deben registrar notas detalladas en el sistema de
Servicios Especiales. El ASM de Ventas Especializadas debe tener notas breves en la
columna ACCIÓN DE SEGUIMIENTO del informe para cada cotización al final de la
semana.
34
CLOSE QUOTE FOLLOW UP (SEGUIMIENTO PARA CERRAR
COTIZACIÓN) – DAR SEGUIMIENTO A TODAS LAS COTIZACIONES
TODOS LOS DÍAS
Cuanto antes llame al cliente, mayores serán las posibilidades de concretar la venta. ¡No espere!
35
RECURSOS ADICIONALES:
• Administración de Seguimiento para Cerrar Cotización (HDT-2185)
• Ayuda Rápida de Seguimiento para Cerrar Cotización (HDT-8040)
• Comunicación Postal de Seguimiento (HDS-673)
NOTA: añadir todos los productos que son típicos para una instalación. Por ejemplo, para losas
añadir lechada, para persianas incluir el control hacia la derecha o la izquierda. Para
instalaciones, realizar un seguimiento diario para obtener el diagrama de medición para
completar la cotización y venderla.
36
ADMINISTRACIÓN DE SEGUIMIENTO PARA CERRAR COTIZACIÓN
SUPERVISOR DE DEPARTAMENTO:
• Imprimir y revisar el Resumen de Cierre de Cotización diario y realizar el seguimiento
con los asociados
• Imprimir y revisar el Informe de Oportunidades Importantes de Cotización semanal y
realizar el seguimiento con los asociados
• Revisar a diario las cotizaciones abiertas
• Reunirse semanalmente con todos los Especialistas en Ventas para discutir la proporción
de cierre de cotizaciones de la semana anterior y las expectativas de ventas para la
semana próxima
• Consultar la Ayuda Rápida de Seguimiento para Cerrar Cotización (HDT-8040)
• Repasar las expectativas de ventas y desarrollar planes de ventas
• Proyectar las ventas semanales utilizando el % de Proporción de Cierre de Cotizaciones y
el valor total en dólares de las cotizaciones en el sistema para asegurar la ejecución del
plan de ventas
• Revisar todas las promociones con los Especialistas para impulsar las ventas
• Reconocer a los Especialistas de mayor rendimiento
37
8. Seleccione Change Existing MDSE or Service (Cambiar MDSE o Servicio Existente) y
presione Enter.
9. Presione F10, seleccione View Customer Information (Ver Información de Cliente) y
presione Enter.
10. ¡Comuníquese con el cliente y solicite la venta!
11. Presione Enter para volver a la Pantalla Order (Orden), desde aquí podrá ver el/los
artículo(s) en la cotización del cliente.
Si el cliente... Entonces…
Está interesado en Procese la compra por teléfono usted mismo (si su
concretar la compra tienda permite este proceso de pago) o trabaje
junto con el mostrador de Servicios para obtener el
pago. Si no puede procesar la orden por teléfono,
invite al cliente a volver a la tienda para completar
la orden y escriba una nota en la cotización. Siga
los pasos 13 a 18 para registrar una nota.
No está interesado en Intente superar las objeciones. Si el cliente sigue
concretar la compra sin estar interesado en concretar la compra, escriba
una nota aclarando que el cliente decidió no
concretar la venta. Siga los pasos 13 a 18 para
registrar una nota. Para cancelar la cotización de la
Pantalla Order, presione F6 para aceptar.
• Seleccione Complete (Completar) y
presione F6.
• En la pantalla Order Recap (Resumen de
Órdenes) presione F10.
• Seleccione Cancel Quote (Cancelar
Cotización) y presione Enter.
No se encuentra en su Deje un mensaje adecuado y escriba una nota en la
hogar y lo atiende una cotización resumiendo el mensaje que dejó, la
máquina contestadora fecha y hora de la llamada y el/los número(s) al/los
que llamó.
12. Para registrar una nota en la cotización desde la pantalla Order, presione F6, seleccione
Complete y luego presione Enter.
13. En la pantalla Order Recap presione F10, seleccione Notes (Notas) y luego presione Enter.
14. Seleccione Add Note (Añadir Nota) o presione F5 para insertar una.
15. Registre la nota y presione F6 para aceptar.
16. Seleccione el bin de Recordatorios adecuado y presione Enter.
38
Si la cotización requiere... Entonces…
Ninguna acción Elija el Bin FYI (Para Su Información). Una vez
seleccionado el Bin FYI presione Enter. En la
pantalla Order Recap elija la ficha que lo lleva al
campo Follow-Up (Seguimiento) (campo de
fecha FOL) y registre la fecha de mañana.
Presione F6 para aceptar y seleccione la pantalla
Return to Summary (Volver al Resumen). Llame al
próximo cliente. ¡Llame a todas las cotizaciones
abiertas a diario!
Cualquier tipo de acción Elija el Bin correspondiente y presione Enter. En
la pantalla Order Recap presione F6 para aceptar y
luego seleccione la pantalla Return to Summary y
llame al próximo cliente.
39
ENTRENAMIENTO EN VENTAS
El Entrenamiento en Ventas de The Home Depot es el proceso de asistir y preparar a nuestros
Especialistas en las destrezas, los conocimientos y las oportunidades para desarrollarse y ser más
eficaces en nuestro proceso de ventas (Saludar, Cualificar, Recomendar y Cerrar). El
Entrenamiento en Ventas mejorará el desempeño de todos nuestros Especialistas
independientemente de su nivel actual.
™
Modelo de Entrenamiento The PARTNER
El entrenamiento es un proceso bidireccional en el que ambas partes entablan discusiones e
identifican problemas y soluciones. Es una sociedad entre un ASM de Ventas Especializadas y
un Especialista. El Modelo PARTNER a continuación se utiliza para entrenar a nuestros
Especialistas.
Prepare
• Concentrarse en el propósito de la interacción.
• Identificar los resultados deseados y cualquier agenda oculta.
• Anticipar la reacción de la otra persona.
(Preparar)
• Practicar lo que la persona dirá.
Ask Questions
• Hacer preguntas para generar una atmósfera positiva y comunicar el propósito
de la conversación.
• Hacer preguntas abiertas para descubrir las percepciones del Especialista en
(Hacer preguntas) cuanto a la situación o evento (qué salió bien, qué se podría cambiar, etc.)
• Hacer preguntas de sondeo o clarificación para descubrir más detalles o
perspectivas.
Reach Understanding
• Ofrecer información basada en su evaluación de la situación.
• Concentrarse en las acciones o comportamientos específicos en lugar de juzgar
o criticar.
(Llegar a un Acuerdo) • Buscar la comprensión del Especialista.
Target Solutions
• Obtener opiniones, sugerencias y posibles soluciones del Especialista.
• Mostrarse receptivo y respetuoso hacia las ideas del Especialista.
• Aportar sugerencias o posibles soluciones.
(Enfocarse en las
• Llegar a un acuerdo respecto a una solución e identificar los siguientes pasos.
soluciones)
Ensure Follow-up
• Proporcionar el apoyo y los recursos con los cuales la persona se comprometió.
• Aportar feedback de manera continua al Especialista.
(Asegurar el
Seguimiento)
40
TARJETA DE MEDICIÓN DE LOS PUNTOS DE CONTACTO
CON EL CLIENTE
Al observar a los asociados en el piso de ventas o en las dramatizaciones, el SASM o el DS
deberá documentar sus destrezas y comportamientos de ventas. La Tarjeta de Medición de los
Puntos de Contacto con el Cliente lo ayudará a lograr esto. Todos los SASMs y DSs deben tener
un pad de CTS (Tarjeta de Medición de los Puntos de Contacto con el Cliente) en sus delantales
para estar listos para:
• Observar las interacciones entre el asociado y el cliente
• Conducir las sesiones de entrenamiento en ventas
• Llevar a cabo dramatizaciones
• Ofrecer feedback
Paso 2 – Observe al asociado durante una venta y coloque una marca de verificación junto a las
conductas que el asociado manifestó. Si hay alguna pregunta irrelevante para la venta, márquela
como N/A.
Paso 3 – Tome nota de lo que el asociado hizo bien y de lo que podría cambiar para la próxima
vez en la sección de feedback. Sea lo más específico posible.
Paso 4 – Deje la sección del formulario “Siguientes Pasos” en blanco hasta que se reúna con el
asociado. Esta debe ser completada por el asociado y el gerente juntos.
Paso 5 – Conserve la copia de color blanco de la Tarjeta de Medición de los Puntos de Contacto
con el Cliente y guárdela en el SSMP por 30 días y luego en el archivo de HR del asociado por 2
años. (EE.UU. únicamente)
Para Canadá, guarde la copia de color blanco de la Tarjeta de Medición de los Puntos de
Contacto con el Cliente en la Carpeta de Especialidades designada bajo la Ficha del Asociado.
41
42
INFORMES DE SEGUIMIENTO DE VENTAS (STAR)
El STAR proporciona diversas evaluaciones en muchos informes. Los informes se dividen en
“En Base a la Tienda” y “Rollups”. La gerencia de la tienda y los asociados utilizan los informes
en base a la tienda principalmente para monitorear y manejar los logros. Los informes serán
además importantes para la gerencia de campo al hacer las caminatas de tiendas específicamente
con el propósito de las Ventas Especializadas. Los rollups se utilizan para revisar los logros en
diferentes niveles. Proporcionan una referencia rápida de una serie de evaluaciones más
enfocadas que son las más críticas en el negocio de las Ventas Especializadas.
Para acceder a STAR, inicie sesión en My Apron (Mi Delantal), vaya a My Workbench (Mi Mesa
de Trabajo), elija Applications (Aplicaciones) y luego seleccione el folder o cartapacio Specialty
Sales (Ventas Especializadas). Cuando se inicie la aplicación, seleccione el informe adecuado y
haga clic en Next (Siguiente). Elija el período y fecha que desee para el informe. Haga clic en
Submit (Enviar). Vaya View Reports (Ver Informes) para obtener el informe solicitado.
43
Nombre del Propósito/Descripción Puede Ser Visto Por Frecuencia
Informe
Low Activity for Proporcionar una lista de especialistas con DS, ASM, SM, Semanalmente, WTD
Specialty Sales ventas bajas a mínimas. Gerencia fuera de la (Semana a la Fecha)
(Baja Actividad tienda, Asociados
para Ventas del SSC
Especializadas)
Associate Rank Proporcionar a los asociados su rango Asociados de Mensualmente
Status for Specialty dentro de su departamento y puesto en la Tienda, SM Trimestralmente
Sales (Estatus del tienda, distrito, región, división y
Rango del Asociado corporación.
para Ventas
Especializadas
SM Rank Status for Proporcionar al SM su rango dentro de su SM Mensualmente
Specialty Sales distrito, región, división y corporación. Trimestralmente
(Estatus del Rango
del Gerente de
Tienda para Ventas
Especializadas
Top Ten Associate Este informe proporciona listas ordenadas SM, Gerencia fuera Semanalmente
Recognition for de los diez mejores asociados en cada de la tienda, Mensualmente
Specialty Sales departamento y puesto de trabajo. Asociados del SSC Trimestralmente
(Reconocimiento a
los Diez Mejores
Asociados
para Ventas
Especializadas
44
REUNIONES DE VENTAS
DÍA DE VENTAS ESPECIALIZADAS
QUÉ
El “Día de Ventas Especializadas” es un día de la semana en el cual el SASM se dedica
exclusivamente a las Ventas Especializadas. Ese día se realizan dos reuniones: (1)
teleconferencia del RSSM con los SASMs, (2) reunión del Departamento de Ventas
Especializadas.
POR QUÉ
El SASM debe centrarse en impulsar las ventas en todos los departamentos de ventas
especializadas, a lo largo de toda la semana, pero este día ha sido designado para estandarizar
una plataforma de comunicación en toda la compañía y permitir al SASM un tiempo libre de
distracciones.
QUIÉN
RVP (Vicepresidente Regional), DMs, RSSMs, SASMs, todos los Asociados de los
Departamentos de Ventas Especializadas
CUÁNDO
El “Día de Ventas Especializadas” es generalmente miércoles o jueves, pero se determina por su
región. Consulte a su RSSM para verificar el “Día de Ventas Especializadas” de su región. La
rotación de las reuniones del departamento y el horario típico de la teleconferencia se encuentran
a continuación:
SEMANA
I DEPARTAMENTO 30
2 DEPARTAMENTO 23/59
MISMA ROTACIÓN
3 DEPARTAMENTO 70 DURANTE 12
4 DEPARTAMENTO 29
MESES
REUNIÓN DE TODOS LOS
5
DEPARTAMENTOS
45
AGENDA SUGERIDA PARA LAS REUNIONES DEL DEPARTAMENTO DE
VENTAS ESPECIALIZADAS
46
PAPEL DEL EXPEDITER
Los Expediters son responsables de:
• Facilitar todo el proceso de las órdenes especiales y las ventas de instalación desde
cuando se vende el trabajo hasta cuando se realiza la instalación
• Garantizar la satisfacción del cliente con el proceso de instalación
• Minimizar las demoras o evitar que se produzcan
• Responder a las llamadas del cliente cuando tiene problemas con la instalación
• Iniciar el contacto con proveedores, instaladores, asociados y clientes
Puntos Clave para las Tiendas respaldadas por Centros de Contacto del Cliente:
• Los centros de contacto llevan a cabo la mayoría de las funciones de facilitación
• En la tienda se realizan pocas de las funciones de facilitación de manera que el papel del
expediter se centra en el servicio al cliente.
Organiza a los clientes e instaladores con los recogidos de órdenes especiales
Coordina la comunicación entre los clientes y el Centro de Contacto del Cliente
48
ADMINISTRACIÓN DE CRÉDITO
Nuestros clientes nos dicen que la facturación diferida es una consideración importante por la
que realizan sus compras en The Home Depot. El crédito no solo impulsa el incremento en las
ventas y desarrolla la lealtad del cliente sino que también reduce los costos de transacción para
Home Depot. El crédito de Home Depot genera una situación favorable tanto para el cliente
como para la compañía. Es responsabilidad del SASM fomentar el crédito dentro de la tienda.
Por esto, es importante estar familiarizado con (1) cómo el crédito beneficia a nuestros clientes y
al negocio, (2) todos los productos de crédito que ofrecemos y su proposición de valor y (3) las
expectativas básicas para utilizar el crédito para impulsar las ventas y reducir los costos.
50
SERVICIOS DE
INSTALACIÓN
51
PAPELES Y RESPONSABILIDADES
52
PAPEL DEL EXPEDITER:
Los Expediters son los “gerentes de proyecto” del cliente y coordinan las actividades entre THD,
el Proveedor de Productos, el Proveedor de Servicios y el Cliente. Este trabajo en conjunto sirve
para establecer expectativas razonables e incrementar la satisfacción del cliente. Los Expediters
también garantizan que a los Proveedores de Productos y a los Instaladores se les dé la
información apropiada para que puedan cumplir con la orden del cliente. La meta es producir una
situación favorable para todas las partes involucradas.
Una interrupción en la comunicación o el trabajo en conjunto muchas veces hace que el cliente
no quede satisfecho. Como sabemos, existe una gran posibilidad de que un cliente no satisfecho
realice su próxima compra a la competencia y transmita a otros su experiencia negativa en THD.
El papel del Expediter es esencial en dar seguimiento a cada paso del proyecto hasta que éste
finalice. Debe garantizar que la orden se complete en un período de tiempo aceptable para el
cliente y que la instalación realizada cumpla con sus expectativas. Este paso está directamente
ligado a las expectativas establecidas por el Asociado de Ventas cuando el Cliente hizo la
compra en THD.
Una de las responsabilidades clave del Expediter es responder a las consultas y problemas del
Cliente. Cuando surgen los problemas, el expediter está en condiciones de resolverlos lo más
rápido posible y reaccionar de manera profesional en todo momento al hablar con las partes
involucradas. Si el problema relacionado con el servicio requiere consultar con alguien de un
nivel más alto, el expediter tiene la opción de comunicarse con el equipo de Servicios de Campo
para que lo ayuden a resolver el problema del cliente. Resolver el problema puede incluir una
llamada telefónica al Cliente y/o Instalador o una visita al lugar de trabajo.
53
THD CUENTA CON TRES TIPOS DE PROGRAMAS DE SERVICIOS
1. Instalación (I) – El asociado vende la medición, mercancía y mano de obra que se
necesitan para finalizar la instalación. THD suministra el producto (tanto de
inventario como de orden especial) y nuestros Proveedores de Servicio autorizados
realizan la medición e instalación. Se pueden aplicar cargos por medidas. Ejemplo:
Alfombra, Losas de Cerámica, Puertas.
Paso Acción
54
NEGOCIO DE PROPORCIONAR E INSTALAR (F&I)
El proceso para los programas de F&I es similar al de los programas de Instalación solamente.
Para F&I, el THD vende el producto y la instalación juntos, pero las diferencia es que el
instalador proporciona el producto. El instalador ordena el producto al proveedor, THD paga al
instalador por el producto y por el servicio. El proceso es el siguiente:
Paso Acción
Paso Acción
56
ESTRUCTURA DE CAMPO DE LOS SERVICIOS DE INSTALACIÓN
SD – Director de Servicios - responsable de:
• Mejorar las evaluaciones de Servicio: Opinión del Cliente (VOC), Tiempo del Ciclo y
Calidad del Negocio (QOB)/Markdowns
• Concentrarse en la resolución/disminución de problemas para transacciones de venta
promedio relacionadas con el servicio de Atención al Cliente
• Mejorar las evaluaciones del Proveedor de Servicios (SP) y el cumplimiento con los
sistemas y políticas de THD
• Administrar lanzamientos exitosos de iniciativas nuevas para los SPs
• Colaborar con la National Install Merchants (organización Nacional de Merchants de
Instalación) (NIMs) y los Gerentes Generales (GMs) en el desarrollo de iniciativas
estratégicas para incrementar las ventas
57
GENERAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
Para impulsar de forma efectiva la generación de oportunidades de negocio para los programas
de SF&I en toda la tienda, se debe estar familiarizado con (1) el efecto que tiene generar
oportunidades de negocio sobre nuestro negocio, (2) los beneficios de los programas SF&I de
THD, (3) los programas disponibles en su tienda y (4) el papel del Generador de Oportunidades
de Negocio y el Asociado de la Tienda al generar oportunidades de negocio. Cuando
encuestamos a nuestros clientes, nos dicen que con mayor frecuencia se enteran de los programas
y servicios de instalación que ofrecemos a través de los letreros en la tienda de THD. Y aunque
nos complace saber que nuestros letreros dan resultado, lo que pretendemos es que nuestros
Asociados se esfuercen por ser los primeros en dar a conocer los programas de servicio a
nuestros clientes. Los Asociados pueden ser generadores de oportunidades de negocio mucho
mejores que nuestros letreros.
¿Por qué los Asociados de la Tienda deben ser generadores de oportunidades de negocio para los
programas de instalación?
• Para que el cliente consiga todo en un solo lugar y completar el servicio al cliente
• Para llegar al Cliente “Hágalo Por Mí”
• Para elevar las posibilidades de su tienda de cualificar para compartir el éxito
• Para aumentar fácilmente su transacción de venta promedio
• Para elevar sus SPH y ventas de primera línea de su departamento, tienda, compañía y
accionistas de la compañía
Citas: Una cita se genera cuando el cliente tiene fecha y hora confirmadas para una consulta en
su hogar con uno de nuestros Socios Proveedores de SF&I. En muchos casos, el cliente está listo
para programar un cita mientras está en la tienda. El Asociado de la Tienda siempre debe
solicitar la cita y si el cliente está listo para hablar con alguien, inmediatamente conectar al
cliente con un representante en 79Depot. Durante la cita, el Socio Proveedor proporcionará al
cliente la información del producto necesaria y un estimado del costo de finalización del
proyecto e intentará cerrar la venta en su hogar.
58
Cómo Generar Oportunidades de Negocio en los Departamentos de Ventas Especializadas
Saludar a los clientes siguiendo las normas enumeradas bajo la sección de destrezas de venta.
Cualificar a los clientes al punto de saber que están interesados en conocer más sobre alguno de
nuestros programas de SF&I. El equipo 79Depot se hará cargo de formular preguntas de
cualificación bien detalladas. Su trabajo es generar interés en el cliente por uno de nuestros
programas de SF&I, explicar los beneficios del programa de instalación de The Home
Depot y conectar al cliente con el 1-800-79-DEPOT. El equipo SF&I continuará con el
proceso. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo generar oportunidades de
negocio, consulte el Manual de Adiestramiento del Generador de Oportunidades de Negocio.
Para obtener una copia, solicite a su SASM, MSM o RSSM.
¿Qué programas se ofrecen en su tienda y cómo puede mantener a sus Asociados actualizados?
• En My Apron, ubique la Installation Services Cheat Sheet (Hoja de Servicios de Instalación):
My Apron > ficha My Store > Operations > D31/97 Special Services/Phone Center (Mi
Delantal > ficha Mi Tienda > Operaciones >D31/97 Servicios Especiales) bajo el vínculo
Resources (Recursos) en la parte inferior del D31
• Para determinar qué programas están disponibles en su área, vaya a Servicios Especiales y
busque el sku del programa de instalación. Si el programa está disponible en su tienda, el
estatus del sku del programa de instalación será “activo”.
• Marque los programas en la hoja Installation Services con sí o no para indicar qué programas
están disponibles en su tienda.
• Trabaje junto con el Expediter de su tienda para lograr esto.
• Ponga la fecha a su lista y haga copias y distribúyalas a los Especialistas y Asociados
59
60
DÓNDE COLOCAR EL MOBILE CART DE LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
61
FOLLETOS Y LETREROS
Debe estar consciente de los programas de Servicios de Instalación que ofrece su tienda y
mantener los racks para folletos completamente abastecidos. Consulte MyApron > la ficha My
Store > la sección Sign Manual ((Manual de Letreros) en la esquina superior derecha. Todos los
Folletos pueden ordenarse a través de eBuy. Los racks para folletos deben ubicarse:
• En el Mostrador de Servicios Especiales o en los Mostradores de la Sala de Exhibición de
Ventas Especializadas (según corresponda).
• En portafolletos asegurados a vigas con ganchos en forma de “s”. Deben colgarse debajo
de los letreros ubicados en las vigas verticales de Servicios de Instalación, cuando
corresponda.
• Letreros para Vigas Verticales (VBS): Para todos los VBS, colgar cualquier end cap del
MAP que corresponda.
Cuando encuestamos a nuestros clientes, nos dicen que con mayor frecuencia se enteran de los
programas y servicios de instalación que ofrecemos en THD a través de los letreros en la tienda.
Puede acceder al Manual de Letreros de Servicios de Instalación a través de MyApron > la ficha
My Store > sección Sign Manual (esquina superior derecha). Ordene los letreros que falten
utilizando eBuy y confirme que se cuelguen de manera adecuada una vez recibidos.
62
RECURSOS
63
PAPELES PRINCIPALES DEL SASM
• Responsable de impulsar las ventas y los servicios desarrollando una fuerte cultura
de ventas
• Monitorear el desempeño de los Especialistas diaria, semanal y mensualmente
• Asegurar que el Especialista en Ventas comprenda y comunique el proceso de ventas de 4
pasos, la Declaración de Valor, las promociones actuales, los servicios de instalación, las
ofertas de crédito y los ESPs
• Garantizar la preparación de la Sala de Exhibición/Centros de Ventas
• Atraer, motivar, aconsejar y desarrollar personas con talento a través del reclutamiento,
adiestramiento, entrenamiento y recompensación
64
HÁBITOS DE LOS GERENTES ALTAMENTE EFECTIVOS
A continuación mostramos un ejemplo de algunas de las tareas que les han dado buenos
resultados a algunos gerentes. Se alienta a los ASMs de Ventas Especializadas a que añadan o
quiten de la lista según su criterio.
Tareas Diarias
Administración de Ventas
Realizar caminatas en cada Departamento de Ventas Especializadas
Asegurar que las áreas de Ventas Especializadas cuenten con el personal asignado según
lo programado y estén cubiertas por el personal adecuado
Asegurar la apariencia profesional de los Especialistas
Asegurar que los asociados mantengan los letreros de promociones, servicios, ESP y
crédito actualizados
Garantizar que los Especialistas conozcan y entiendan las promociones
Garantizar que los asociados mantengan las Salas de Exhibición/Centros de Ventas
Asegurar que los asociados pongan a disposición de los clientes los folletos de Crédito,
ESP, Servicio y productos
Dirigir a los Especialistas para que realicen el seguimiento de los clientes (hot bin (bin
urgente) y devolver llamadas)
Realizar el seguimiento con los asociados de los 5 proyectos más importantes de los
clientes, de los posibles clientes y de los interesados
Asegurar que los asociados realicen el seguimiento de la cotización y tomen notas en el
sistema (interesados)
Realizar el seguimiento con los asociados sobre el estatus de las medidas pendientes
(posibles clientes)
Conversar con el Expediter y el Asociado de Cierre En La Tienda para revisar el estatus
de los proyectos
Garantizar que se ejecuten las Normas Clave
Realizar dramatizaciones
Entrenar y evaluar las destrezas de venta del asociado con las Tarjetas de Medición de los
Puntos de Contacto con el Cliente
Comunicación
Revisar/Responder correos electrónicos, WLM (Workload Management), etc.
Revisar en el calendario las citas y fechas límite
Informes
Revisar el WSR (Informe de Toda la Tienda)
Tareas Semanales
Administración de Ventas
Revisar y aprobar los horarios futuros. Verificar el modelo de asignación de personal, el
personal para el fin de semana y el personal para promociones y eventos. Administrar las
solicitudes para vacaciones y días feriados
Monitorear la productividad del Especialista y aportar feedback
Realizar discusiones de SPAF (Pronóstico y Análisis de Desempeño Estratégico) con los
asociados nuevos
Garantizar que los formularios se encuentren en inventario (ESP, Crédito, Normas Clave)
65
Comunicación
Estar pendiente de la Transmisión Same Page
Comunicar y ejecutar los asuntos de acción de Same Page relacionados con las Ventas
Especializadas
Comunicar las Promociones Actuales
Asistir a la Reunión Semanal de Liderazgo y Ventas
Asistir a la Reunión de Liderazgo de Asociados Asalariados
Asistir a la teleconferencia semanal de Departamentos de Ventas Especializadas con
el RSSM
Conducir la Reunión Semanal de Departamentos de Ventas Especializadas con
los Especialistas
Distribuir la Dramatización Semanal
Informes
Revisar el WSR y archivarlo en la carpeta del SSMP
Revisar el Tablero de Información de Ventas Especializadas
Revisar la Tarjeta de Medición del HOQR y archivarla en la carpeta del SSMP
Imprimir y revisar el Informe de Productividad del Especialista STAR
Tareas Mensuales
Administración de Ventas
Crear y revisar Planes de Acción para Especialistas
Revisar el estatus del currículo, analizar las necesidades de adiestramiento y programar el
mes próximo
Planificar previamente los niveles de asignación de personal de los Especialistas y
reclutar personas con talento
Realizar la Caminata de Oportunidades de Ventas de Servicios y Ventas
Especializadas (SOW)
Informes
Imprimir la Tabla de Rotación de Ventas Especializadas y archivarla en la carpeta del
SSMP
Revisar los Informes STAR de Seguimiento y Tendencia de 6 semanas del Asociado y
archivarlos en la carpeta del SSMP
Revisar los Resultados de los Informes de Compradores Encubiertos del Departamento
de Ventas Especializadas y discutirlos con los asociados
Tareas Trimestrales
Asistir a Todas las Reuniones de la Tienda
66
LISTA DE RECURSOS
N.º de N.º de orden
Adónde N.º de orden N.º de orden
Artículo orden de de Puerto
dirigirse de Canadá de Francia
EE.UU. Rico
Seguimiento Comunicación IMS – eBuy HDS-673 HDS-673 N/A N/A
para Cerrar Postal de
Cotización Seguimiento
Ayuda Rápida IMS – eBuy HDT-8040 CHDT-8040 N/A QT-8040
Informes de Preguntas para el MyApron N/A N/A N/A N/A
Servicio al próximo mes
Cliente
Resultados MyApron N/A N/A N/A N/A
Dramatizaciones MyApron N/A N/A N/A N/A
(mensualmente)
Observaciones en los Puntos de IMS – eBuy HDS-4185 N/A N/A N/A
Contacto con el Cliente
Enseres del Papel con el logo
IMS – eBuy KB1152 N/A N/A N/A
D-70 de Enseres
ESP-
Letrero del ESP IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDMA25
Liquidación de
Decoraciones para IMS – eBuy KB402 KB402 N/A N/A
Letreros
Decoración para
letreros a Precio IMS – eBuy KB401 KB401 N/A N/A
Bajo
Sujetadores para
Pisos, D-23 IMS – eBuy FW520 N/A N/A N/A
alfombra
Herramienta de
Seguimiento de IMS – eBuy HDS-2779 N/A N/A N/A
Proyecto
Cocinas, Soporte para letrero
IMS – eBuy KB329 N/A N/A N/A
D-29 de acrílico
Folletos de Topes IMS – eBuy BR1505, N/A N/A N/A
HC0031,
BR0551
Wilsonart
Etiqueta para puerta IMS – eBuy KB328 N/A N/A N/A
Servicio de Diseño
IMS – eBuy KB327 N/A N/A N/A
Gratis
Lista de Precios
IMS – eBuy KB331 N/A N/A N/A
Preimpresa
Lista de Precios (en IMS – eBuy KB326 N/A N/A N/A
blanco)
Etiquetas de Precio IMS – eBuy KB855 KB855 N/A N/A
67
N.º de N.º de orden
Adónde N.º de orden N.º de orden
Artículo orden de de Puerto
dirigirse de Canadá de Francia
EE.UU. Rico
Cómo Ordenar IMS – eBuy HDS-338 CHDS-338 N/A PRS-338
800-538-
Levolor N/A N/A N/A
2242
800-717-
Springs N/A N/A N/A
1189
Servicios de 800-79-
SF&I N/A N/A N/A
Instalación DEPOT
Manual de Letreros MyApron NS154 NS154CN N/A N/A
Folletos de
IMS – eBuy NS677 NS677CN N/A N/A
Instalación
Letrero IMS – eBuy KB325 N/A N/A N/A
Normas Kit de Pisos, D-23 IMS – eBuy KIT-449 N/A N/A N/A
Clave
Kit de Cocinas, D- IMS – eBuy KIT-466 N/A N/A N/A
29
Kit de Puertas y IMS – eBuy KIT-578 N/A N/A N/A
Ventanas, D-30
Planogramas MyApron N/A N/A N/A N/A
Promociones
Informes (EE.UU. MyApron N/A N/A N/A N/A
únicamente)
STAR (Aplicación
Specialty Sales MyApron N/A N/A N/A N/A
Application)
Dramatizaci
ón de la RSSM N/A N/A N/A N/A
Semana
SOP MyApron N/A N/A N/A N/A
Asignación Normas para el MyApron N/A N/A N/A N/A
de Personal Modelo de
Asignación de
Personal
Clases de Appliance Ordering IMS – eBuy HDT-1716 HDT-1716 QT-1716 N/A
Adiestra- System (Sistema
miento para Órdenes de
Enseres)
Mantenimiento de IMS – eBuy HDT-2795 HDT-2795 N/A N/A
la Sala de
Exhibición de
Enseres
Video sobre Planes IMS – eBuy HDS- N/A N/A N/A
de Servicios 5113V
Ampliados
Clases de Crédito IMS – eBuy HDT CHDT QT N/A
de HD 1176,1781, 1176,1781, 1176,1781,
2080,2081 2080,2081 2080,2081
Citi Credit
Video sobre
Captain N/A N/A N/A N/A
Crédito
(Capitán de
68
N.º de N.º de orden
Adónde N.º de orden N.º de orden
Artículo orden de de Puerto
dirigirse de Canadá de Francia
EE.UU. Rico
Crédito Citi)
Introducción a
IMS – eBuy HDT-2078 N/A N/A N/A
Servicios
Administración de IMS – eBuy HDT-2185 N/A N/A N/A
Seguimiento para
Cerrar Cotización
Guía del Líder IMS – eBuy HDT- N/A N/A N/A
Ventas para el 3319L
Éxito
Guía del IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Participante Ventas
3319P
para el Éxito
Memorando de IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Ventas para el
3319M
Éxito
Prueba Previa de IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Ventas para el
3319PRE
Éxito
Prueba Posterior de IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Ventas para el
3319POS
Éxito
Tablero de Juego de IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Ventas para el
3319G
Éxito
Video sobre Ventas IMS – eBuy HDT- N/A N/A N/A
para el Éxito 3319V
Ayuda Rápida de IMS – eBuy N/A N/A N/A
HDT-
Ventas para el
3319QH
Éxito
Entrenamiento en
IMS – eBuy HDT-3230 N/A N/A N/A
Ventas
Venta de Planes de IMS – eBuy HDT-2652 CHDT-2652 QT-2652 PRT-2652
Servicios
Ampliados
Adiestramiento en IMS – eBuy HDT-1300 HDT-1300 – QT-1300 – N/A
el Sistema de – 1305 1305 1305
Servicios
Especiales
Adiestramiento IMS – eBuy HDT-3039 CHDT-3039 QT-3039 N/A
sobre STAR
YOW (Your 800-947- N/A N/A N/A
"Other" 7000
Warehouse)
69
LISTA DE CONTACTO
EXTENSIÓN, PAGER O
PUESTO NOMBRE DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO
Gerente Regional de
Ventas Especializadas
(RSSM)
Merchandising
70
NOTAS
71
EN LAS VENTAS
ESPECIALIZADAS ES
IMPORTANTE ¡SOLICITAR
LA VENTA!
• Utilizar de manera efectiva preguntas
abiertas y cerradas.
• Comenzar con lo mejor y destacar las
características de los mejores
productos que llaman la atención,
benefician y añaden valor al cliente.
• Escuchar la respuesta del cliente.
• Verificar que haya entendido
correctamente al cliente.
• Determinar las necesidades
del cliente.
• Recomendar una solución específica.
• Solicitar la venta.
• Dar seguimiento para brindar un
excelente servicio al cliente.
72