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PLANILHA DE
CICLO PDCA 3.0
Menu
1. Incio

VERSO DEMO
2. PDCA

3. Grficos

4. Alertas e Dicas
Seja bem-vindo(a). A planilha PDCA serve para orientar na utilizao da metodologia PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder resolver um grande problema
5. Relatrio de Impresso identificando causas, elaborando planos de ao e controlando-os. A planilha est organizada em 4 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check e (5) Act.

IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA


Dvidas Frequentes
Dvidas sobre o mtodo? Clique no link para poder assistir um vdeo explicativo sobre o Ciclo
Sugestes para Voc PDCA.

Sobre a LUZ Passo 1 PDCA ASSISTA AO VDEO


Nesta seo, voc ir dar incio ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ao, verificando o andamento e o sucesso das aes e encontrando um
resultado.
1.1. Plan: defina seu problema principal, voc tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Voc ir identificar as principais causas atravs de um indicador.
1.2. Do: defina planos de ao para resolver o seu problema definindo tambm seus responsveis e prazos.
1.3. Check: registre se seus planos de ao ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
1.4. Act: gerada automaticamente, esta seo vai te ajudar a tirar concluses sobre as etapas anteriores e se voc conseguiu resolver seu principal problema.

Passo 2 GRFICOS ASSISTA AO VDEO


Os grficos so importantes para que sejam feitas avaliaes sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execuo. Veja tambm os grficos com as principais causas,
status, conformidade e eficincia das aes tomadas.

Passo 3 ALERTAS E DICAS ASSISTA AO VDEO


Esta planilha avaliar todos os dados preenchidos por voc e retornar com dicas importantes para sua anlise.

Passo 4 RELATRIO PARA IMPRESSO ASSISTA AO VDEO


Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em folhas tamnaho A4 com seus grficos e dicas.
1. Plan (Planejamento) O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que geram este problema. Alm disso,
voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA

3. Grficos Seu Problema Alto Custo de Produo


4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso
Causas relacionadas aos Materiais Causas relacionadas aos Mtodos Causas relacionadas Mo-de-obra
nota causa Nota Causa mdias Causa Ranking noRanking causa
Dvidas Frequentes Descrio Nota Descrio Nota Descrio Nota
2 Excessivo 8 Muitas mquinas paradas 4.0 Causas rel 8.0 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Sugestes para Voc
Ex.: Quantidade Limitada de Materiais 5 Ex.: Mtodo Inexistente 7 Ex.: Funcionrios Desqualificados 2
1 Excessivo nmero 6 Ferramenta 6 Ferramenta 2 Causas rel 4.0 Causas rel 5.0 Causas rel 8 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Sobre a LUZ
Excessivo nmero de ferramentas 2 2 Modelo inadequado 5 5 Funcionrios sem treinamento 1
0 Ferramentas muit 0 5 Modelo in 1 Causas rel 5.0 Causas rel 1.0 Causas rel 5 Causas relacionadas aos Mtodos

Ferramentas muito depreciadas 6 6 0


0 0 2 Excessivo 1 Causas rel 1.0 Causas rel 8.0 Causas rel 4 Causas relacionadas aos Materiais

0 0 8.0 8.0 Causas rel


0 5 Modelo in 1 Funcionri 1 Causas rel Causas rel 3 Causas relacionadas Medida

0 0
0 Modelo inadequa 0 0 2 Causas rel 8.0 Causas rel 3.0 Causas rel 1 Causas relacionadas Mo-de-obra

Mdia 4.0 Mdia 5.0 Mdia 1.0


0 0 1 Causas rel 0 Causas relacionadas Medida
0 0 Causas rel Causas rel Causas rel Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas relacionadas ao Meio Ambiente Causas relacionadas Medida
1 Funcionri 0 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Descrio Nota Descrio Nota Descrio Nota


3 Funcionrios sem 0 0

Ex.: Mquinas sujas 1 Ex.: Frio Excessivo 8 Ex.: Inexistencia de Medidores 9


0 0

Muitas mquinas paradas 8 8 Calor excessivo 7 7 Frmula duvidosa 3


0 0

0 Muita poluio 9 9
0 8 Muitas mquinas paradas

0 0
0 Muitas mquinas 0

0 0
0

Mdia 8.0 Mdia 8.0 Mdia 3.0


2. Do (Execuo) O "Do" a etapa de execuo. Neste momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identificou na etapa anterior. Voc pode planejar vrios planos de ao para
uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um prazo para a execuo de seus planos de ao.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA
tem Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)
3.
3. Grficos
Grficos
Exemplos Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessrios Agnaldo Rios 10/20/2014 3
4.
4. Alertas
Alertas ee Dicas
Dicas

5. Relatrio de Impresso 1 Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas Leonardo Silva 11/12/2014 15
Reve Excessivo nmero de ferramentas

Dvidas Frequentes 2 Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas Joo Renato 41958 30
Comp Ferramentas muito depreciadas
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ 3 Modelo inadequado Rever processo Carlos Bretz 41959 18


Reve

4 Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios Filippo Gomez 41959 5


Trei

5 Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas Leonardo Silva 41959 30
Real Modelo inadequado

6 Calor excessivo Instalar ar condicionado Paulo Freire 41960 20


Inst

7 Frmula duvidosa Rever frmula Gulherme Machado 41958 25


Reve

8
0

9 Funcionrios sem treinamento


0

10
0

11
0

12
0

13
0 Muitas mquinas paradas

14
0

15
0

16
0

17 Calor excessivo
0

18 Muita poluio
0

19
0

20
0

21
0 Frmula duvidosa

22
0

23
0

24
0

25
0

26
0

27
0

28
0

29
0

30
0

31
0

32
0

33
0

34
0

35
0

36
0

37
0

38
0

39
0

40
0

41
0

42
0

43
0

44
0

45
0

46
0

47
0

48
0

49
0

50
0

51
0

52
0

53
0

54
0

55
0

56
0

57
0

58
0

59
0

60
0

61
0

62
0

63
0

64
0

65
0

66
0

67
0

68
0

69
0

70
0

71
0

72
0

73
0

74
0

75
0

76
0

77
0

78
0

79
0

80
0

81
0

82
0

83
0

84
0

85
0

86
0

87
0

88
0

89
0
3. Check (Verificao) O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou. Voc ir registrar a data de trmino de cada ao para
verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua causa.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA
A ao ocorreu A ao contribuiu para
3. Grficos Causas Plano de ao Incio Fim Status Observaes
como planejado? resolver a causa?

4. Alertas e Dicas
Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessrios 10/20/2014 10/25/2014 Concludo com atraso No Sim O atraso ocorreu por conta da
lentido do fornecedor
5. Relatrio de Impresso
Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas 11/12/2014 Em andamento
2 2 4
Dvidas Frequentes
Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas 11/15/2014 11/20/2014 Concludo no prazo Sim Sim O processo foi agilizado
2 2 0
Sugestes para Voc
Modelo inadequado Rever processo 11/16/2014 12/25/2014 Concludo com atraso Sim Sim O mtodo foi totalmente
Sobre a LUZ remodelado 3 50% 100%

Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios 11/16/2014 Em andamento


29% 50%

Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas 11/16/2014 12/15/2014 Concludo no prazo No Sim Mais mquinas trabalhando e
maior produtividade 29% Sim Sim

Calor excessivo Instalar ar condicionado 11/17/2014 1/21/2015 Concludo com atraso No Sim O ambiente est mais agradvel
43% No No

Frmula duvidosa Rever frmula 11/15/2014 Em andamento


Concludo no prazo

- - - -
Concludo com atraso

- - - -
Em andamento

- - - -

- - - -

- - - -

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- - - -

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- - - -

- - - -

- - - -

- - - -
4. Act (Ao) A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que voc queria solucionar. Lembre-se:
o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contnua da gesto da sua empresa.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA

3. Grficos

4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso O seu Problema, Alto Custo de Produo, foi resolvido? Sim

Dvidas Frequentes

Sugestes para Voc

Sobre a LUZ

Parabns! O Ciclo PDCA um modelo de gesto que visa a melhoria contnua. Agora voc pode implantar o Ciclo PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de
melhoria e reiniciar o ciclo.
Faa uma anlise dos resultados atravs destes grficos. Os grficos so formas simples para exibir resultados visuais mais
5. Grficos fceis de serem interpretados.

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1. Incio

2. PDCA Anlise de Causas


3. Grficos
Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Mtodos Causas Relacionadas Mo-de-Obra
4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso

Dvidas Frequentes Ferramenta s mui to depreci ada s 6

Sugestes para Voc Excess ivo nmero de ferra mentas 2 Modelo ina dequa do 5 Funcionrios s em trei na mento 1

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota
Sobre a LUZ

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas Medida

Mui ta pol ui o 9

Muitas mqui nas paradas 8 Cal or excess ivo 7 Frmula duvi dosa 3
Concl Concludos com atraso
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas


10
8
Ca us as rel aci ona da s Mo-de-obra 6
4
2
Causa s rela ciona das Medida 0

Funcion rios s e m trei na mento


Fe rra me nta s mui to de preci a da s

Exce s s i vo nme ro de ferra me nta s


Muita s m quina s pa ra da s

Mode lo i na dequa do
Ca usas rela ciona das aos Materi ai s

Ca us as rel a ci ona da s a os Mtodos

Ca usas rela ciona das s M qui na s ou Equipa mentos

Ca usas rela ciona das s M qui na s ou Equipa mentos

0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0
Nota

Seus ndices

Status Conformidade com o Planejado Eficcia


43%
50% 50% 100%

29% 29%

Concludo no prazo Concludo com atraso Em andamento Sim No Sim No


Confira alguns alertas e dicas importantes para cada item do PDCA. Veja suas maiores causas, seu ndice de aes concludas no prazo,
4. Alertas e Dicas ndices de conformidade e eficia, quais os tipos de problemas voc tem, alm de outras dicas.

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1. Incio

2. PDCA Suas Maiores Causas


3. Grficos
A maioria de seus Parabns! AlgA maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
problemas esto Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
4. Alertas e Dicas relacionados :
Parabns! AlgAlgumas das suas aes no foram executadas da maneira que voc planejou. Verifique o seu plano de ao e identifique o que houve de errado.
5. Relatrio de Impresso Parabns! AlgAlgumas de suas aes no resolveram causas dos seus problemas. Reveja seu planejamento e defina novos planos de ao.
Os seus problemas mais
relevantes esto Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Dvidas Frequentes relacionados :
O Ciclo PD Seu problema no foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ao.
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ ndices

ndice de aes concludas no prazo:

29% A maioria dos seus planos de ao no foram executados


dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou
voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e
verifique os motivos de atraso.

ndice de conformidade das aes:

50% Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc
planejou. Porm, algumas aes acabaram por no contribuir.
Verifique o seu plano de ao.

ndice de causas resolvidas:

100% Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas


do seu problema. Continue utilizando o Ciclo PDCA para
resolver problemas na sua empresa.

Concluso

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar
o Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.
RELATRIO DE

CICLO PDCA 3.0


1. Planejamento (Seu Problema)
2. Execuo (Planos de Ao)
3. Verificao
4. Alertas e Dicas
1. Planejamento (Seu Problema)
Seu Problema Alto Custo de Produo

2. Execuo (Planos de Ao)


Planos de Ao
Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas Leonardo 11/12/2014 15


Silva

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas Joo Renato 11/15/2014 30

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Modelo inadequado Rever processo Carlos Bretz 11/16/2014 18

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios Filippo Gomez 11/16/2014 5

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas Leonardo 11/16/2014 30


Silva

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Calor excessivo Instalar ar condicionado Paulo Freire 11/17/2014 20

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Frmula duvidosa Rever frmula Gulherme 11/15/2014 25


Machado

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)


3. Verificao
Anlise de Causas

Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Mtodos Causas Relacionadas Mo-de-Obra

Ferramentas muito depreci a da s 6

Exces s ivo nmero de ferra menta s 2 Modelo i na dequa do 5 Funcion rios s em treina mento 1

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas Medida

Muita pol ui o 9

Mui ta s m quina s pa ra da s 8 Ca l or exces s ivo 7 Frmul a duvi dos a 3

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas


10
8
Caus a s rela cionada s M o-de-obra 6
4
2
Ca us a s rela ciona da s Medida 0

Funci on ri os s e m trei na me nto


Ferra me nta s mui to de pre ci a da s

Exce s s i vo nme ro de fe rra me nta s


Mui ta s m qui na s pa ra da s

Mode l o i na de qua do
Caus a s rela cionada s a os Materia is

Ca us a s rela ciona da s a os Mtodos

Ca us a s rela ciona da s s M qui nas ou Equipa mentos

Ca us a s rela ciona da s s M qui nas ou Equipa mentos


0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0
Nota

Seus ndices

Status Conformidade com o Planejado Eficcia


43%
50% 50% 100%

29% 29%

Concludo no prazo Concludo com atraso Em andamento Sim No Sim No


4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas

A maioria de seus problemas esto Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos


relacionados :

Os seus problemas mais relevantes


esto relacionados : Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

ndices

ndice de aes concludas no prazo:

29% A maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa
que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu
planejamento e verifique os motivos de atraso.

ndice de conformidade das aes:


Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc planejou. Porm, algumas
50% aes acabaram por no contribuir. Verifique o seu plano de ao.

ndice de causas resolvidas:


Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas do seu problema. Continue
100% utilizando o Ciclo PDCA para resolver problemas na sua empresa.

Concluso

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo na sua
empresa e continuar obtendo melhorias.
Escolha sua dvida entre as perguntas mais frequentes e veja as respostas. Se continuar com dvidas no uso da
DVIDAS FREQUENTES planilha, entre em contato pelo nosso email contato@luz.vc

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1. Incio

2. PDCA Clique abaixo para selecionar sua dvida:

3. Grficos
9. O que significa PDCA?
4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso Veja a resposta abaixo:


PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act
Dvidas Frequentes (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa.
chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou
Sugestes para Voc seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".

Sobre a LUZ

1. Posso 1 Posso adiciNs recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
2. Posso 2 Posso remoNs recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
3. Para q 3 Para que s Eles so avisos sobre como a sua projeo est. A partir deles, voc pode refinar suas projees e pensar em medidas mais agressivas para tornar seu projeto mais agressivo.
4. Essa p 4 Essa planil Sim. Porm esses dados no garantem aprovaes ou reprovaes por parte dessas instituies. Sendo usados como dados complementares.
5. Como d 5 Como desblBasta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a usabilidade delas.
6. Como r 6 Como redimCom a planilha desbloqueada(ver pergunta 5), clique sobre o nmero da linha com o boto diretiro e escolha a opo altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o boto direito e escolha a opo largura da coluna no caso de colunas.
7. Como f 7 Como fao Escolha Opo Arquivo e v ao item imprimir no seu menu superior.
8. Como 8 Como mudo Selecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o boto direito escolha a opo formatar clulas. Altere o smbolo para o formato que desejar na guia Nmero.
9. O que 9 O que signi PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa. chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".
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