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Cuando existen tensiones, conflictos o competencia entre los grupos ve al otro como
un enemigo, ms que como un objeto neutral; cada grupo describe al otro en
trminos de estereotipos negativos; disminuyen la interaccin y la comunicacin
entre los dos grupos lo que reduce la retroalimentacin y el intercambio de datos
entre ellos; la comunicacin y la interaccin intergrupo que tiene lugar por lo
comn es distorsionada e inexacta; cada grupo empieza a valorarse a s mismo y
a juzgar sus productos en forma ms positiva, y a denigrar al otro grupo y sus
productos; cada grupo cree que no puede hacer nada mal y que el otro grupo no
puede hacer nada bien, y acta conforme a eso; bajo ciertas circunstancias, los
grupos pueden cometer actos de sabotaje (de varias clases) contra el otro grupo.
La mayora de las personas est consciente de la existencia de considerables
conflictos intergrupos en las organizaciones, as como tambin tienen
conocimiento de los patrones de conducta de los grupos en conflicto. Pero son
muy pocas las que conocen las formas de mitigar el conflicto para evitar sus
consecuencias.
En la literatura se han identificado varias formas para reducir el conflicto intergrupo.
Incluyen un enemigo comn )un objeto o grupo externo que les desagrada a
ambos grupos); un incremento de la interaccin y la comunicacin entro los
grupos (la creciente interaccin bajo condiciones favorables tiende a asociarse
con pensamientos y sentimientos cada vez ms positivos); encontrar una meta
supraordenada (una meta que ambos grupos desean alcanzar, pero que ninguno
puede alcanzar sin la ayuda del otro); hacer una rotacin de los miembros de los
grupos; e instituir algunas formas de capacitacin. Incluso el hecho de saber que
estas estrategias para reducir el conflicto quiz no son muy tiles an quedan las
preguntas, cmo podemos poner en prctica los mecanismo para reducir el
conflicto?, Y cmo empezamos?.
Las dinmicas del conflicto y su resolucin entre dos personas en las
organizaciones son muy similares y, por consiguiente, en este captulo examinaremos
la tecnologa para reducir el conflicto interpersonal, as como el conflicto intergrupo.
Estas intervenciones son muy importantes, debido al impacto tan serio que tiene el
conflicto interpersonal e intergrupo en el funcionamiento del equipo y de la
organizacin, y en las satisfacciones humanas. Adems, el desarrollo de tcnicas para
mejorar los sistemas ms grandes que los equipos individuales ha dado un paso muy
significativo hacia la capacidad de mejorar los sistemas totales.
Paso 1. Los lideres de los grupos( o la membresa total) se renen con el consultor
y se les pregunta si creen que las relaciones entre los dos grupos pueden ser mejores,
y tambin si estn dispuestos a buscar los mecanismos o procedimientos que podran
mejorar las relaciones intergrupo. La cooperacin que ellos estn dispuestos a dar y
as buscar los mecanismo para mejoramiento, es todo lo que ellos pregunta para
entonces comprometerse ellos mismo. Si conviene en hacerlo, entonces tiene lugar
las actividades siguientes.
Paso 3. Los dos grupos se renen para compartir entre ellos la informacin de las
listas. El Grupo A lee su lista de cmo ve al Grupo B y de los que le desagrada de l.
El Grupo B lee su lista de cmo ve al grupo A y de lo que le desagrada del l. El
consultor impone la regala de que no habr ninguna discusin de los aspectos en las
lista y limitan las preguntas a aclarar nicamente el significado de las mismas.
Despus , el Grupo A lee su lista de los que espera que diga el Grupo B acerca de l,
y el Grupo B lee su lista de lo que piensa que el Grupo A dir de l.
Paso 4. los grupos regresan a sus lugares de reunin separados y se le asignan
dos tareas. Primero, reaccionan a loa que aprendieron acerca de si mismos y del otro
grupo y lo discuten. por lo general, sucede que se descubre que mucha reas de
desacuerdo y friccin deben percepciones errneas y a una comunicacin deficiente;
esto se resuelve fcilmente al compartir la informacin de las listas. Adems, ven que
las diferencias entre los dos grupos no eran tan grandes como pensaban, y que los
problemas entre ellos son menos de lo que imaginaban. Despus de esta discusin,
les asignan a los grupos una segunda tarea: hacer una lista de los aspectos
prioritarios que an se deben resolver entre los grupos. por lo general, la lista es
mucho ms reducida que la lista original. Cada grupo crea una de estas listas.
Paso 5. Los dos grupos se vuelven a reunir y comparten sus listas entre ellos
despus de comprarlas, hacen juntos una lista que contienen los aspectos y
problemas que se deben resolver. Establecen prioridades de los aspectos en
trminos de su importancia y su y su urgencia. Juntos generan pasos para la accin y
asignan las responsabilidades para la accin. Se conviene en quin har qu cosa y
cundo en lo que concierne a los aspectos ms importantes. Esto concluye la
intervencin.
Este procedimiento se puede utilizar tambin con grandes grupos formados de dos
poblaciones numerosas. por ejemplo, despus de una expresin de inters de los
funcionarios que conceden una libertad condicional y de los miembros de la polica en
mejorar la comprensin mutua y las relaciones, pasamos una velada con los dos
grupos en un ejercicio llamado comprensin del Proyecto. por coincidencia, sucedi
que los miembros de los estaban asistiendo a talleres esa misma semana, y en el
mismo centro de conferencias. Simplemente dividimos las dos grandes poblaciones
en grupos reducidos, formando parejas con esos grupos, y llevamos a cabo un
ejercicio casi idntico a la secuencia que acabamos de ofrecer. Las recomendaciones
para su lectura informal durante una actividad que sigui.
1. Una lista de retroalimentacin positiva que incluya las cosas que el grupo
aprecia acerca del otro grupo y que le agradan ms
2. Una lista de fallas que incluya las cosas que le desagradan al grupo acerca del
otro grupo.
3. Una lista de empata que incluya una prediccin de lo que el otro grupo est
diciendo en su lista.
Los dos grupos se renen y los portavoces de ambos leen sus listas. Las preguntas
se limitan nicamente a aspectos de aclaraciones; no estn autorizadas las
discusiones de los aspectos.
En este punto, en vez de dividirlo de nuevo en grupos separados, el grupo total
prepara una agenda o lista maestra de los problemas principales y los aspectos no
resueltos entre ambos grupos. los aspectos se clasifican en trminos de su
importancia.
IV. Lo que predecimos que el personal del PAC dir acerca de nosotros (el
consejo
Tribal)
Casi todos los ingredientes se explican por si mismos, pero podra ser til alguna
elaboracin en las fases de diferenciacin e integracin. En las fase de diferenciacin
del conflicto, los jefes aclaran las diferencias que lo dividen y clasifican los
sentimientos negativos que experimentan; en a fase de integracin los jefes tratan de
aclarar los puntos comunes, los sentimientos positivos o ambivalentes que puedan
existir, y los puntos comunes de sus metas.
La tercera parte intervendr directa e indirectamente para facilitar el dilogo entre
los jefes. Algunos ejemplos de intervenciones directas entre visitar a los jefes antes de
una junta de confrontacin, ayudar a establecer la agenda cuidar el ritmo del dilogo,
y servir de rbitro durante la interaccin; algunos ejemplos de intervenciones ms
sutiles de la tercera parte seran organizar la junta en un terreno neutral, fijar lmites
de tiempo para la interaccin, etctera.
La figura 10-1 muestra los pasos que ha utilizado uno de los autores de este libro
en un buen nmero de sesiones de manejo del conflicto entre dos personas.
Evolucionaron a partir de la experiencia con Blake, Shepard y Mouton en las
actividades de formacin de equipos intergrupo, y las condiciones y los escenarios
eran compatibles con el enfoque de Walton a las intervenciones conciliatorias de
terceras partes de que describimos anteriormente. Estas sesiones por lo comn se
llevaban a cabo en un da de trabajo completo, en un escenario neutral y cmodo
incluyendo una comida totalmente social, y despus se haca un seguimiento con una
sesin de dos a tres horas un mes despus.
La intervencin de terceras partes en situaciones de conflicto requiere de un
profesional muy hbil o un lego muy hbil, que comprendan la dinmica de conflicto.
Esta intervencin no la debe hacer un novicio en los procesos humanos y sociales de
las organizaciones.
E. Compartir.
ASOCIACIN.
En situaciones en las cuales es probable que dos o ms miembros de la
organizacin incurran en un conflicto innecesario y en costos excesivos, como en la
relacin propietario-contratista en un importante proyecto de construccin, una
intervencin llamada asociacin puede ser productiva para ambas partes. La
asociacin es una variedad de la formacin de equipos, la formacin de equipos, la
formacin de equipos intergrupo y la planificacin estratgica, y su objetivo es formar
un equipo gerencial efectivo de descubrimiento de problemas/ resolucin de
problemas, compuesto por miembros del personal de ambas partes, creando as una
sola cultura con un conjunto se metas y objetivos para el proyecto. La asociacin se
puede utilizar en el sector privado- por ejemplo, Fluor Daniel y Du Pont- y en
construcciones militares y del gobierno.
Dan Mosely y sus colegas identifican a las personas de ambas partes que se
deberan involucrar:....Desde un punto de vista ideal, la asociacin involucra todas las
funciones del proyecto de construccin, incluyendo ingeniera y diseo, administracin
del sitio y apoyo de la oficina principal.
En un proyecto comn de asociacin que involucr al cuerpo de Ingenieros del
Ejrcito de Estados Unidos y a un contratista, las intervenciones incluyen los pasos o
eventos siguientes.
COMENTARIOS FINALES.
La formacin de equipos intergrupo, la conciliacin de terceras partes, el espejo
organizacional, y la asociacin, son cuatro de las principales intervenciones que se
han desarrollado para mejorar las relaciones intergrupo e interpersonales. Todas dan
resultados; es decir, en realidad reducen el conflicto intergrupo e interpersonal y
mejoran las relaciones.
No se sabe a ciencia cierta por qu estas intervenciones dan resultado. Pero las
dinmicas fundamentales que hacen que esta tcnicas sean eficaces probablemente
son las siguientes:
Supongamos que el grupo A dice al grupo b las cosas que no le agradan del
grupo B en una situacin de discusin ordinaria. Alguien introduce el punto 1, que se
discute, se defiende, se explica en forma racional, etctera. Probablemente antes de
encontrar alguna solucin al punto 1, alguien introduce el punto 2, que provoca una
nueva ronda de argumentos y con argumentos y talvez ninguna resolucin. Para el
momento0en que se han lanzado a la arena los puntos 3 y 4, casi todos los que
participan en la discusin se sienten frustrados y colricos, y estn convencidos de
que todo el tiempo nosotros tenamos la razn acerca de ello , y de que ellos
simplemente no nos comprenden . Cuando los problemas como granadas, el grupo
se siente atacados; sus miembros estn continuamente desequilibrados; sienten que
su defensa es necesaria, pero que no es muy buena, puesto que slo es tctica; y
tienen la impresin de que le impiden desarrollar no digamos una estrategia de
defensa , mucho menos una estrategia para la resolucin de problemas o para el
cambio.
La publicaciones de los datos parece tener su propia dinmica. Hay una
sensacin de Al fin todo sali a relucir . En vez de angustias y quejas privadas,
cuyos rumores pueden llegar a odos de la parte ofensora, ahora las cosas son del
dominio pblico y estn a la disposicin de todos. Para que tenga lugar una resolucin
conjunta de problemas todos los actores que son parte del problema o parte de la
solucin deben compartir los mismos datos. Publicar los datos es una forma de lograr
que esto suceda. Otro aspecto de los datos pblicos es que ahora los problemas se
identifican con toda claridad como problemas especficos, las personas ahora tiene
algo en lo que pueden trabajar- saben cules son los conocimientos o los recursos
que deben aplicar y cmo empezar a resolver los problemas. Adems, las personas
por naturaleza tienden a resolver los problemas- una vez que se ya identificado y se
ha hecho del dominio pblico un problema especfico simplemente empiezan a
trabajar en l
3.Las primeras etapas de estas intervenciones- hacer listas, compartirlas y
utilizar la tcnica de la pecera- llevan a los participantes a experimentar sentimientos
de xito en su trato con el otros grupos. Los sentimientos de ansiedad, aprensin y
hostilidad empieza a ceder el paso a los sentimientos de competencia y xito, a
medida que las primeras etapas de las intervenciones producen una comunicacin y
una comprensin mejores de lo que esperaban los participantes. No hay nada que
tenga ms xito que el xito mismo, y ambos grupos por lo comn perciben las
primeras etapas como una experiencia de xito. Esto conduce al descubrimiento
optimista de que podemos trabajar en colaboracin con esas personas . Los
participantes observan para ver si descubren indicios sutiles de actitudes defensivas,
de resistencia al cambio, obstinacin y otras cosas por el estilo, y la naturaleza
controlada del proceso hace que la mayor parte de eso sea innecesario. Esto empieza
a crear un mpetu par a los sentimientos de competencia y de xito.
4.El tomo constructivo y de resolucin de problemas de las juntas, establecido
por los lderes o por el consultor ,tiene una fuerza propia. Si las personas quieren ser
negativas destructivas y estar ala defensiva, tienen que ir contra el carcter dela junta.
Esto resulta cada vez ms difcil de hacer si se ha establecido un ambiente definido de
resolucin de problemas.
Sin dudas hay otras dinmicas de las intervenciones intergrupo e interpersonales pero
las que acabamos de mencionar indican algunas de las razones por las cuales estas
intervenciones por lo comn dan resultado. Las intervenciones intergrupo
interpersonales son una parte importante del repertorio del practicante de DO: su
ejecucin requiere cierta habilidad, pero el proceso en s lleva el peso del trabajo para
convertirlas en intervenciones efectivas.