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ColegioUniversitarioFranciscodeMiranda

UnidaddePosgrado

INFORME DE REUNIN DEL COMIT DEL COLEGIO UNIVERSITARIO


FRANCISCO DE MIRANDA
El 14 de Octubre de 2016 se llev a cabo en la ciudad de Caracas, Dtto Capital . en la
sala de reuniones del Colegio Universitario Francisco de Miranda, seccin
extraordinaria del Comit de Gobierno del Colegio Universitario Francisco de
Miranda con la presencia de la Directora de Negocios /Servicios ( Presidenta) Eudys
C Tabare Flores, el Gerente General de Auditoria de Tecnologa de la Informacin
Wilmer Rivero , en compaa de la Directora de Tecnologa de la Informacin
Marilin .K Rojas, el Director de Sistema de Informacin Abraham Reverol, y el
Director de Operaciones Rafael Zamora.
1. POLTICA

implantar el proyecto e-learning en el Colegio Universitario Francisco de


Miranda.

2. DISCUSIN Y OPCIONES DE POLTICA

La peticin realizada por la Directora de Negocios /Servicios, Eudys Tabare, de


solicitar la implantacin del Proyecto e-learning en el Colegio Universitario
Francisco y cuenta con dos millones de dolares(2000.000,00 $), para realizar el
proyecto, y requiere que los presentes expongan que se necesita para ejecutar el
mismo

Durante la discusin , Como primer punto a evaluar, el Director de Sistema de


Informacin Abraham Reverol, concreta que la factibilidad ms viable en cuanto a
tiempo y recursos se refiere, es la adopcin del desarrollo interno, provisto a que la
institucin posee el personal capacitado en materia de programacin, as mismo se
someter a consideracin la escogencia del recurso humano ms selecto para la
llevar a cabo tal proyecto, no obstante la utilidad de los estndares ISO/IEC 27000
sern ideales durante la revisin, y enmarcacin de los procesos que recubrirn la
seguridad de la informacin desde su punto gerencial hasta lo operativo, por otro

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lado se tomar en cuenta la ISO/IEC 20000, quien orientar en el extenso camino de
la gestin de servicios durante la evolucin y produccin del sistema e-learning . As
mismo se realizar dicho proyecto bajo los esquemas de los procesos SCRUM, con
la finalidad de realizar seguimientos a corto plazo con resultados concretos y bien
definidos, para dar paso a una pronta innovacin, competitividad, flexibilidad y en
definitiva un excelente calidad del producto.

Toma el derecho de palabra el Director Director de Operaciones Rafael Zamora,


Afn de dar cumplimiento a los objetivos acadmicos referente a los requerimientos
funcionales de la herramienta de educacin virtual e-learning, se enumeran varios
aspectos de relevancia para que sean tomados en cuenta en el proceso de desarrollo
para su puesta en marcha:

Administracin y auto-gestin de cursos: inscripcin, lista de participantes y


docentes, agenda, verificacin de calificaciones, buzn de sugerencias, etc.

Elaboracin y distribucin de contenidos acadmicos.

Servicio de correo electrnico entre todos los participantes: alumnos,


docentes y administradores.

Herramientas de trabajo colaborativo: foros, chats, listas de distribucin de


correo, pizarra electrnica, procesadores de texto , hojas de clculo,
audio/videoconferencia, etc.

Acceso a catlogos, directorios y bibliotecas online.

Servicio de tutoras: sincrnica y asincrnica.

Sistemas de control y seguimiento del alumno.

Sistemas de evaluacin y auto evaluacin.

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Diseo de planes personalizados de formacin.

La Directora de Tecnologa de la Informacin Marilin .K Rojas,, consider que la


propuesta herramienta de educacin virtual e-learning se le debe considerar el
e_Working que el uso compartido y destrezas de informacionales que permitan el
uso de himpermedias (sonidos, texto, video) destrezas en el a dialogo , uso de
avatares integrados que permite flexibilidad a la organizacin del trabajo en el que
este se realice con la ayuda de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones, en un lugar distinto y alejado del que ocupa la organizacin o la
persona dicta la clase con el fin de ofrecer a los participantes de aula virtual la
mejor calidad en la educacin transcultural, aunque este procedimiento se utiliza
para ventas, sin embargo lo pone en la mesa para su aprobacin, el e-learning
requerir de uso de sensores o dispositivos cognitivos para amplificar el sistema
perceptivo, capacidades para el uso de sistemas de aprendizaje multifocales,
desarrollo de inteligencias distribuidas requiere de cpu y lapto y plataforma
tecnolgica de alto rendimiento que hay que obtener tanto en el aula como el lugar
a distancia a utilizar, as mismo evaluar el tipo de software a utilizar y que sea
acorde a las solicitudes que dice el compaero Abraham Reverol en cuanto a los
estndares de seguridad necesaria a igual que los procesos virtualizados de
medicin de transparencia y rendicin del servicios. Por lo tanto debemos solicitar
que los mismo sean presupuestado de acuerdo a los requerimientos que se
necesiten para la implantacin. Como tambin del cual es el recurso humano que
deber tener que la informacin la suministrara en su momento el Compaero
Rafael Zamora para ver que cantidad de maquinas se requerir para el proyecto.

El Director de Sistema de Informacin Abraham Reverol toma de nuevo la palabra


y dice que se encuentra de acuerdo con lo expuesto por la Gerente Marilin Roja en
cuanto a que se debe trabajar en sincrona para la compra de equipos y la reforma
de la plataforma tecnolgica , sin embargo para realizar el seguimiento

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satisfactoriamente debemos de considerar lo siguiente:

Establecer compromiso con la realizacin del proyecto y en consecuencia con


la Direccin a cargo.

Crear diagramas cronolgicos de las entregas y presentaciones de los avances.

Capacitar al equipo de proyectos sobre las consideraciones bsicas de la ISO


20000 e ISO 27000 y definir responsables.

Suministrar el enfoque de la norma a emplear.

Se delimitar que alcance tendr la plataforma e-learning, lo cual ser


internacional y para estudiantes netamente adscritos al CUFM.

Acuerdos de polticas de uso y trminos legales de expansin, uso de la


plataforma y la definicin de la misin y visin de la misma.

Mantener inventario actualizado de los recursos entregados.

Delimitacin de la adquisicin de y puesta en marcha del servicio ofrecido,


que ser netamente establecido en la sede matriz sin tercerizacin y con
capacitacin.

Toma el derecho de palabra la Directora de Negocios /Servicios la Presidenta


(Presidenta) Eudys Tabare donde expresa lo siguiente: tomando en cuanta lo que
han expuesto les explico que inicialmente el proyecto se realizara a nivel nacional y
quien llevara el programa sera el Colegio Universitario Francisco de Miranda en su
sede, sin embargo necesito que sean ms explicito y preciso en la prxima reunin
en cuanto a sus requerimiento no solo a nivel de metodolgicos si no a nivel
presupuestario, le indico a la Directora de Tecnologa de Informacin Marilin Roja
que gestionara conjuntamente con los dems gerentes en la evaluacin de los
presupuestos necesarios acordes a la cantidad de dinero planteada actualmente y le

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delego la responsabilidad de llevar la expedicin correcta de la agenda del da y
de los listados de los asuntos que se tratarn, incluyendo los documentos de
apoyo necesarios. Ademas realizara las funciones de acuerdo a la normativa que le
corresponde como de Directora de Tecnologa de Informacin, y que
necesariamente ella tendra que ser muy cuidadosa en los acuerdos que se registren
en el comit y se les d el fiel cumplimiento. En cuando al Director de Tecnologa
de Informacin Abraham Reverol, correcta de la agenda del da y de los listados
de los asuntos que se tratarn, incluyendo los documentos de apoyo necesarios.
Ademas realizara las funciones de acuerdo a la normativa que le corresponde
como de Directora de Tecnologa de Informacin, y que necesariamente ella tendra
que ser muy cuidadosa en los acuerdos que se registren en el comit y se les d el
fiel cumplimiento deber realizar el esbozo esquemtico del Aspecto Organizativo
de la Seguridad de la Informacin que va a utilizar y cual es el presupuesto para
implantarlo y al Director de Operaciones le solicito que llevara el registro de los
materiales, recursos humanos y servicios de la infraestructura fsica que este ltimo
punto no haban sido mencionado y que evaluara si las instalaciones del colegio
estaban acorde a las necesidades de e-learning y de ser necesario la trasformacin,
solicitar presupuesto y que antes de reunirse con ella evalen en conjunto los
presupuesto, para lograr la mayor precisin en cuanto a los gastos que debern
realizar ya que el Gerente General de Auditoria se encargara de revisar los mismo.

El Gerente General de Auditoria Wilmer Rivero expreso lo siguiente: Se recomienda


lo siguiente a la Direccin de Seguridad de la Informacin:

La Direccin de Seguridad de la Informacin, debe realizar la escogencia de


recursos humanos con capacitacin para el llevar a cabo el presente proyecto,
sin embargo es pertinente comparar entre el costo del proyecto (materiales,
recursos humanos y servicio tcnicos) realizado por la misma institucin y el
costo a pagar en caso que sea suministrado por servicios tcnicos externos.

ET/MR
La seleccin y uso de los estndares son fundamentales para la puesta de
marcha de cualquier proyecto tecnolgico, no obstante debe considerarse
tambin las normas legales venezolanas vigentes que rigen en la materia,
igualmente aquellos lineamientos emitidos por rganos rectores en asunto de
seguridad de la informacin, gestin de servicios y produccin del sistema e-
learning para la poblacin estudiantil.
En el cronograma del proyecto del sistema e-learning, se sugiere dejar por
escrito y debidamente justificado las modificaciones y cambios en las tareas
del proyecto que afecte los avances del presente proyecto.
La Direccin de Operacin
Se exhorta a la a Direccin de Operacin (Unidad Solicitante), considerar los
requerimientos y exigencias que actualmente realiza el ente ministerial
(Ministerio de Educacin Universitaria) en el objetivo acadmico, sin olvidar
que no se puede dejar a un lado los avances tecnolgicos en aulas virtuales y
por el otro lado la demandas que da da exigen la poblacin universitario en
relacin a las transformaciones en las investigaciones educativas.
Se sugiere a esta Direccin, indicar el nmero de docentes como alumnos ms
acertado posible que participara en el aula virtual, as como tambin el
incremento por cada ao escolar en aos futuros, con el fin de evitar la
saturacin de informacin en la plataforma en relacin a los requerimientos
funcionales y no funcionales del Sistemas e-Learning
La Direccin de Tecnologa de Informacin
Se recomienda a sta Direccin, hacer los requerimientos necesarios y
suficientes que permita la realizacin del proyecto, con la mayor calidad
posible.
Medir el costo de la elaboracin del proyecto en todas sus dimensiones,
incluyendo gastos por concepto de monitoreo y revisin una vez culminado el
mismo.
Considerar todos los avances tecnolgicos, con el fin de evitar uso y
aplicacin de Software obsoletos o de poca calidad.

ET/MR
La Directora de Negocios /Servicios (Presidenta) Eudys Tabare, acoto que tomen muy
en cuenta las observaciones del Gerente General de Auditoria Wilmer Rivero y que se
apoyaran en l, para cualquier sugerencias que necesitasen en el momento oportuno,
por tanto necesito que me mantengan informada de los avances a realizar, establezcan
las estrategias. En la prxima reunin va a designar al encargado del desembolso de
presupuesto de e-learning y las reuniones se realizaran cada semana los das Lunes a
las 9 de la maana por el lapso de una hora mximo para presentar los avances, aparte
solicito que nombren al equipo de proyecto que van a llevar el seguimiento y control
del mismo, y traer los perfiles de los designados en la prxima reunin, Y Pregunto
si no haba ms nada que acotar .
Donde respondieron todos los participantes estar de acuerdo con lo establecido.

3. PRINCIPALES ACUERDOS ESTABLECIDOS

Las reuniones se realizaran cada semana los das lunes a las 9: am y mximo
una hora .

Los Directores deben de tomar muy en cuenta las observaciones del Gerente
General de Auditoria Wilmer Rivero.

Se presentaran los recursos Necesarios para la Implementacin de e-learning

Se presentara los presupuesto detallados de e-learning

La Directora de Tecnologa llevara los puntos a tratar, tendra que ser muy
cuidadosa en los acuerdos que se registren en el comit y se les d el fiel
cumplimiento, deber entregar los requerimientos necesarios para la plataforma y
equipo tecnolgicos.

El Gerente General de Auditoria Evaluara lo que presenten los Directores y dar

ET/MR
su apreciacin al respecto, para el mejoramiento continuo.

Los Directores se reunirn antes para evaluar presupuesto y presentrselo luego a


La Directora de Negocios /Servicios (Presidenta).

Medir el costo de la elaboracin del proyecto en todas sus dimensiones,


incluyendo gastos por concepto de monitoreo y revisin una vez culminado el
mismo.

El Director de Tecnologa de Informacin Abraham Reverol, deber realizar el


esbozo esquemtico del Aspecto Organizativo de la Seguridad de la Informacin
que va a utilizar.

El Director de Operaciones evaluara si las instalaciones del colegio que estn


acorde a las necesidades de e-learning y de ser necesario la trasformacin.
Generar informe detallado.

Firma :

Ing.Eudys Tabare Lic.Wilmer Rivero


C.I.N 11669969 C.I.N 00000000
Directora de Negocios /Servicios Gerente General de Auditoria
( Presidenta)

Ing. Marilin Rojas Ing. Abraham Reverol Ing. Rafael Zamora


C.I.N 00000000 C.I.N 00000000 C.I.N 00000000
Director de Tecnologa Director de Sistema de Director de Operaciones
de Informacin Informacin

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