Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
TUTORIAL
El presente material es de propiedad de Tecnologas de Informacin Software, queda prohibida su reproduccin sin autorizacin explcita del autor. Activos
Fijos para Windows, es un producto Software con registro de propiedad intelectual. El contenido est dirigido a usuarios del Software y CEATI s (Centros de
Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente al Software y equipos de computacin.
TABLA DE CONTENIDO
TUTORIAL ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS
Tutorial de Activos Fijos para Windows .............................................................................. 3
Captulo I - Navegado por la interfase ................................................................................ 3
Inicio del sistema y Navegado de Mens y Botones de Acceso Rpido ........................ 3
Opcin Archivos del Men............................................................................................. 3
Opcin Procesos Fin Periodo del Men ......................................................................... 4
Opcin Control de Bienes del Men .............................................................................. 4
Opcin Reportes del Men ............................................................................................. 4
Opcin Herramientas y Ayuda del Men ....................................................................... 5
Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General............................................. 6
Creacin de BDD Contable ............................................................................................ 6
Generacion de Asiento de Apertura ................................................................................ 6
Revision de Informes ...................................................................................................... 7
Captulo III Creacin de Empresa en Activos Fijos ........................................................ 8
Creacin de BD D de Activos Fijos ................................................................................ 8
Filtrado de Cuentas Contables ........................................................................................ 8
Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos................................................................. 9
Parmetros Operacionales .............................................................................................. 9
Parmetros Datos Empresa ...........................................................................................10
Captulo V - Carga de Datos.............................................................................................11
Diccionarios ..................................................................................................................11
Empleados .....................................................................................................................12
Factores de Depreciacin..............................................................................................12
Adicin de Bienes .........................................................................................................13
Actualizacin de Moneda .............................................................................................14
Captulo VI - Procesos Fin de Periodo ............................................................................15
Procesos contables en Activos Fijos .............................................................................15
Depreciacin por Horas ................................................................................................15
Actualizacin................................................................................................................15
Depreciacin.................................................................................................................15
Asientos Automticos ...................................................................................................16
Valor Final....................................................................................................................16
Conclusin Vida til ....................................................................................................17
Configuracin prximo Periodo ...................................................................................17
Control de Bienes .........................................................................................................18
Inventario de Activos....................................................................................................18
Captulo VII Generador de Reportes .............................................................................19
Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor ..................................................19
Interfase de Trasvase ....................................................................................................19
Diseo del Reporte .......................................................................................................19
Opcin Procesos Fin Periodo Procesos Fin Periodo estn destinados a efectuar
los Procesos Contables del Sistema, puede
considerarse una de las opciones ms importantes.
Hemos destinado un tutorial a estos procesos.
Comprende bsicamente:
Mantenimiento de datos, clculos,
contabilizacin y consulta de resultados.
Revisin de Reportes
Revisin de Informes 1. Ingrese al men Reportes/ Diario
2. Pulse Aceptar
3. Ingrese al men Reportes/Balance General y
tome nota de los Valores que reflejan el grupo
que pertenece a Activos Fijos.
Parmetros Operacionales
1. En el men dirjase a Herrami entas/Parmetros
Para que el Sistema empiece a brindar informacin Operacionales,
es necesario configurar los Parmetros requeridos 2. La opcin consultada presenta 03 tabs
Asientos Automticos
Asientos Automticos 3. La interfase permite configurar los siguientes
datos:
Gestin por defecto, dato recuperado
en forma automtica del Sistema de
Contabilidad General.
Cuenta de Ajuste por Inf: A travs del
botn de los tres puntos elija la Cuenta
Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes
Moneda utilizada en transacciones,
permite al usuario utilizar por defecto
la moneda local o el Dlar, para el
presente ejercicio elija Moneda Local
Conexin a Contabilidad
Habilite la opcin Mostrar
depreciacin por horas de todos los
bienes marcados.
La opcin Actualizacin Utilizando
ndices est reservado para el manejo
de UFVS para el presente ejercicio no
la marque.
Importante
En la Actualizacin de los Bienes se usa Dlar o
ndices, el uso de una modalidad anula la otra.
Conexin a Contabilidad
1. Este dato es fijado al momento de Instalar el
Periodo
Sistema, ingrese en el tab y visualice la
informacin cargada.
Periodo
1. El Sistema lo recupera de Contabilidad General
a travs de la opcin Gestin Activa de
contabilidad
2. Es posible acortar el Rango de procesos
utilizando la opcin Duracin del periodo, para
el presente tutorial a un mes.
3. Note que el Sistema en ese momento visualizar
los datos de Inicio y Fin con informacin
correspondiente a un mes.
4. La opcin Avanzado permite configura r nuevos
Periodos y la apertura de cada Periodo.
Para guardar la informacin, Aceptar, para salir del
formulario pulse Cancelar.
1. Dirjase a Herramientas/Parmetros/Datos de
Parmetros Datos Empresa Empresa, esta opcin permite configurar la
personera jurdica de la institucin.
Permite declarar informacin bsica relacionada con 2. Para el presente tutorial configure los siguientes
la Empresa. datos:
Datos Generales
Nombre Empresa: Dato fijo, proviene
de Contabilidad General
Direccin: Av. Villarroel # 1025
Ciudad: Cochabamba
Pas: Bolivia
Telfono(s): 4485156
Pgina Web: www.ti-bo.com
Tipo contabilidad: Para el presente
tutorial seleccione Versin Mayor 3.0
Logotipo
3. El Sistema permite seleccionar un Logotipo que
caracteriza a la Empresa, el mismo debe estar en
formato GIF o JPG.
Logotipo
Para guardar la informacin pulse Aceptar, para salir
del formulario pulse Cancelar
Datos Bien
Moneda: Local
Cotizacin: Deje la que el Sistema sugiere
Valor Neto Unidad: 500,000.00
Datos Bien Cantidad: 1
Tipo de Activo: Escoja Terrenos
Cuenta de Depreciacin: Depreciacin Edificios
Cuenta de Depre. Acumulada: Depreciacin
Acumulada Edificios
Cuenta de Baja: Inventario de Desechos
Tasa: 1
Vida til(Aos): 0
Componentes, Foto y Observacin son datos
opcionales que para el presente tutorial no sern
tomados en cuenta.
Para grabar la informacin en el Sistema, Grabar.
Datos Bien
Datos como Componentes, Foto y Observacin son datos opcionales que no se utilizarn.
Para revisar los Bienes adicionados ingrese al men Archivos/Activos Fijos/ Mantenimiento
VA = VC (TCF/TCI) 1
Donde:
VA = Valor Actualizado
Depreciacin VC = Valor Contabilizado
TCF = Tipo de Cambio Final
El proceso de Depreciacin es la prdida del Valor
de un Activo durante su Vida til debido al tiempo, TCI = Tipo de Cambio Inicial
uso y obsolescencia, aunque el Bien pueda estar en
excelentes condiciones de trabajo. 3. Presione Aceptar el Sistema emitir un mensaje ,
El Sistema de Activos Fijos realiza la Depreciacin a continuacin inicializar los procesos que
mediante dos mtodos: la Legislacin Boliviana y en actualizan los Valores de los Bienes y al mismo
tiempo en funcin de las Tasas y datos cargados
funcin de las Horas Trabajadas.
se inicializarn los procesos de Depreciacin.
4. Al concluir el Sistema emitir un mensaje
informando que la operacin fue culminada con
xito.
5. Pulse Aceptar
Valor Final
1. Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Valor Final
El proceso de Valor Final consiste en cerrar el 2. Pulse el botn Aceptar
periodo declarado en Activos Fijos otorgando la 3. El Sistema consultar si desea continuar con el
posibilidad de trasladarse al prximo periodo. Con proceso pulse S, a continuacin emitir un
esto el Sistema actualiza los Valores de los Activos mensaje que har referencia a la culminacin del
en tablas. proceso
4. Para salir del formulario Cancelar