Bases Administrativas para la Gestin de Riesgos

OBJETIVOS
Al finalizar esta leccin el participante ser
capaz de:
1. Definir organizacin.
2. Describir los componentes de la
organizacin.
3. Dar cinco recomendaciones para el
desarrollo de una buena organizacin.
4. Desarrollar un modelo de organizacin.
TR 5-1
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ORGANIZACION
Fase del proceso administrativo que
establece el sistema de relaciones
entre funciones, personas y
factores fsicos, para ordenar y
dirigir los esfuerzos hacia los
objetivos.
TR 5-2
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COMPONENTES
Trabajo
Relaciones
Ambiente
Persona TR 5-3
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TRABAJO

Conjunto de acciones intelectuales y

psicomotoras para satisfacer
necesidades de quien las realiza.

TR 5-4
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DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Expresin escrita de la labor que
debe ser desarrollada.
Comprende:
Descripcin general del
trabajo
Actividades, tareas, pasos
Normas TR 5-5
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DIVISION DEL TRABAJO

Distribucin de actividades a
determinados individuos o grupos,
con la asignacin de la
responsabilidad de cumplirlas.

TR 5-6
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DEPARTAMENTALIZACION

Agrupamiento de actividades que

mejor contribuye al logro de los
objetivos de la institucin y de las
unidades individuales.

TR 5-7
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DEPARTAMENTALIZACIN
(Criterios)
Por servicios
Sectorial
Situacional
Geogrfico
Por operaciones internas
Por funcin
Por proceso TR 5-8
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RELACIONES

Correspondencia e interaccin entre

las personas y entre stas y su
trabajo.

TR 5-9
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ESTRUCTURA

Serie de relaciones establecidas

para ubicar y orientar al personal en
la funcin de ejecutar su trabajo
dentro de las normas fijadas por la
institucin.

TR 5-10
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LINEAL PRIMARIA

Representa la cadena primaria de

mando, relacionada directamente
con funciones propias de la
organizacin.

TR 5-11
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LINEAL Y GRUPO ASESOR

(Staff)

Representa funciones de
asesoramiento y facilitacin.

TR 5-12
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FUNCIONAL MODULAR

Consiste en una estructura funcional

prediseada, a la que se le agregan
recursos de una o varias
instituciones (expansin), segn lo
requiera la operacin para la cual se
activ.
TR 5-13
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ORGANIGRAMA
DIRECCION DE ASESORA EN
VIVIENDA RECONSTRUCCIN

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO
DE TRANSPORTE PREPARACION ACABADOS DE
DE MATERIALES
Y DISTRIBUCION DEL TERRENO CONSTRUCCION

TR 5-14
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MANUAL DE FUNCIONES

Descripcin de misin, funciones y

relaciones de las unidades de trabajo
y de las obligaciones de sus
integrantes.

TR 5-15
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MANUAL DE PROCESOS

Descripcin de los procesos,

procedimientos e interacciones,
identificando los proveedores, el
proceso y los clientes.

TR 5-16
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AMBIENTE

Medio fsico y clima general en el

que las personas desempean su
trabajo.

TR 5-17
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PERSONA

Elemento fundamental y creativo del

sistema, da a la organizacin su
carcter particular y distintivo.

TR 5-18
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