Compendio Normativo General-Dgsc PDF

Compendio Normativo de la Direccin
General de Servicio Civil
ELABORADO POR: Ing. Erick Calvo Fernndez-rea de Gestin de Recursos Humanos.

COORDINACIN: reas de Asesora Jurdica y Gestin de Recursos Humanos.
COLABORARON LAS SIGUIENTES REAS:
Carrera Docente.
Salarios e Incentivos.
CECADES.
Reclutamiento y Seleccin.
Gestin de Recursos Humanos.
Asesora Jurdica.
Junio del 2011

DIRECCIN GENERAL
NDICE
SECCIN= CARRERA DOCENTE

1. ANLISIS OCUPACIONAL .............................................................................................. 15
1.1 RESOLUCIN DG-250-2011 ......................................................................................... 15
(Modificacin de la Naturaleza del Trabajo de las clases de Puesto de Orientador 1,
Orientador 2, y Orientador 3)
1.2 RESOLUCIN DG-030-2010 ........................................................................................ 18
(Actualiza las Vas de Carrera Administrativa Docente)
1.3 RESOLUCIN DG-252-2010 ......................................................................................... 24
(Modifica la nomenclatura de las clases Bibliotecario de Centro Educativo 1 y Bibliotecario de
Centro Educativo 2, por el de Biblioteclogo de Centro Educativo 1 y Biblioteclogo de
Centro Educativo 2. Asimismo, modifica los requisitos de la clase Asistente de Direccin de
Centro Educativo 2)
1.4 RESOLUCIN DG-301-2010 ......................................................................................... 34
(Modifica los requisitos de las clases: Director de Colegio 2, Director de Colegio 2, Director
de Colegio 3, Director de Liceo Laboratorio, Director de Centro Educativo Artstico (I, II, III
Ciclos y Educacin Diversificada)
1.5 RESOLUCIN DG-399-2010 ......................................................................................... 41
ESPECIALIDADES TCNICAS .................................................................................................... 44
ESPECIALIDADES ACADMICAS .............................................................................................. 44
(Crea el Manual Descriptivo de Especialidades Docentes)
1.6 RESOLUCIN DG-052-2009 ....................................................................................... 262
(Modifica las clases de Director de Enseanza en sus distintos niveles y modalidades,
pertenecientes al Ttulo II)
2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASOS DE INOPIA .................................................. 379

2.1 RESOLUCIN DG-631-2008 ....................................................................................... 380
Procedimiento para la aplicacin del artculo 39 del Reglamento de la Ley de Carrera
Docente
3. NORMATIVA APLICABLE EN LA CARRERA DOCENTE ............................................... 388

3.1 ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL ................................................................................. 388
3.2 REGLAMENTO DE LA CARRERA DOCENTE DECRETO EJECUTIVO N 2235 ..... 443
1
DIRECCIN GENERAL
3.3 MANUAL PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIN PERSONAL DOCENTE (DECRETO

EJECUTIVO 12915-EP) ............................................................................................................ 479
3.4 LEY FUNDAMENTAL DE EDUCACIN ....................................................................... 484

3.5 LEY DE INCLUSIN Y PROTECCIN LABORAL DE LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD EN EL SECTOR PBLICO ........................................................................ 495
3.6 REGLAMENTO A LA LEY DE INCLUSIN Y PROTECCIN LABORAL DE LAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL SECTOR PBLICO, LEY N 8862 .............. 496
3.7 REGULA CONCURSO INTERNO PARA PROMOCIN DE SERVIDORES PBLICOS
(DECRETO EJECUTIVO 24025-MP) ...................................................................................... 505
3.8 COMPENDIO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (REA DE CARRERA DOCENTE,
PROCESO DE INVESTIGACIN, MAYO 2008) ................................................................ 518
SECCIN= GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

1. NORMATIVA GENERAL ................................................................................................. 568
1.1 Estatuto de Servicio Civil: Captulo III: Clasificacin de Empleos ................................. 568
1.2 Reglamento del Estatuto de Servicio Civil: Captulo XI: Clasificacin de Puestos.569
1.3 Decreto Ejecutivo No. 25592-MP: Manual General de Clasificacin de Clases. .......... 575
1.4 Decreto Ejecutivo No. 27112-MP 1998: Modificacin artculo 8 del Decreto Ejecutivo No.
25592-MP. .......................................................................................................................... 582
1.5 Resolucin DG-015-98: Competencias de las Unidades que conforman el Sistema de
Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil ............................... 584
1.6 Resolucin DG-042-99: modifica la resolucin DG-015-98 .......................................... 595
1.7 Resolucin DG-260-2002: modifica la resolucin DG-015-98 ...................................... 597
1.8 Decreto Ejecutivo 35865: Reforma al Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. ........ 599
1.9 Resolucin DG-013-2008: Modifica artculos de la resolucin DG-279-2007. .............. 613
1.10 Resolucin DG-051-2011: Modifica Resolucin DG-013-2008. .................................. 618
2. ASIGNACIONES ............................................................................................................. 620
2.1 Oficio Circular Gestin-001-2007. Asignacin de puestos del Rgimen de Servicio Civil
generados mediante su creacin o el traslado horizontal. .................................................. 620
2
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3. ATINENCIAS ................................................................................................................... 622

3.1 Resolucin DG-200-2004. Modifica el artculo 14 de la resolucin DG-492-2003. ....... 622
3.2 Resolucin DG-120-2005. Modifica el anexo del artculo 2 de la resolucin DG-221-
2004. ........................................................................................................................ 624
3.3 Resolucin DG-238-2005. Modifica el anexo del artculo 2 de la resolucin DG-221-
2004. ........................................................................................................................ 626
3.4 Oficio Gestin Circular-011-2008. Actualizacin Procedimiento para la aplicacin del
Artculo 14 de la Resolucin DG-492-2003 y sus reformas. ............................................... 628
4. CARRERA ADMINISTRATIVA ....................................................................................... 634
4.1 Oficio Circular IT-04-99-C del 24 de febrero de 1999: Normas generales sobre la Carrera
Administrativa ..................................................................................................................... 634
4.2 Oficio Circular IT-NT-102-2005. Metodologa para el desarrollo de las propuestas de vas
de carrera administrativa para las instituciones que poseen manual institucional. ............. 638
4.3 RESOLUCIN DG-144-2009, del 29 de abril de 2009, Normas complementarias para el
desarrollo y fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil 641
4.4 OFICIO CIRCULAR GESTION-005-2009, lineamientos complementarios a la Resolucin
DG-144-2009 ...................................................................................................................... 645
4.5 OFICIO CIRCULAR GESTION-007-2009, aclaracin de fecha indicada en Oficio Circular
Gestin 005-2009 ............................................................................................................... 648
4.6 OFICIO CIRCULAR GESTION-010-2010, disposiciones complementarias generales
sobre la presentacin de estadsticas referidas al ndice de Desarrollo y Fortalecimiento de la
Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil ...................................................... 649
4.7 INFORME-GDTT-004-2010, Estudio sobre la redefinicin de variables para la fijacin del
ndice de Desarrollo y Fortalecimiento de la Carrera Administrativa (IDFCA) en el Rgimen
de Servicio Civil .................................................................................................................. 652
4.8 OFICIO CIRCULAR GESTION-022-2010, aclaracin respecto a la fecha indicada en el
Oficio Circular Gestin-010-2010........................................................................................ 664
5 ELABORACIN DE MANUALES .................................................................................... 665
5.1 Gua Metodolgica de Anlisis Ocupacional, 1996 ....................................................... 665
5.2 Resolucin DG-055-97: Manual de Clases Anchas para el Rgimen de Servicio Civil
publicada en la Gaceta No.129 del 7 de julio de 1997........................................................ 719
5.3 Oficio Circular IT-011-2004. Disposiciones generales relacionadas con el cambio de
modelo en materia de anlisis ocupacional. ....................................................................... 721
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DIRECCIN GENERAL
5.4 Circular IT-002-2006. Actualizacin del Instrumento denominado Gua para la

Elaboracin de Manuales Institucionales .......................................................................... 725
5.5 Resolucin DG-279-2007. Modifica el Manual de Clases Anchas y Manuales
Institucionales. Estratos Profesional y Gerencial. ............................................................... 793
5.6 Resolucin DG-234-2009. Modifica el Manual de Clases Anchas y Manuales
Institucionales. Estratos Operativo, Calificado y Tcnico. .................................................. 825
5.7 Resolucin DG-037-2010. Creacin del Manual Descriptivo de Clases Artsticas ....... 855
5.8 Resolucin DG-285-2010. Codificacin de los elementos del sistema clasificatorio de
puestos del Rgimen de Servicio Civil. ............................................................................... 859
6 ESPECIALIDADES .......................................................................................................... 940
6.1 Oficio DOD-189-94. Cambio de Especialidad temporal. ............................................... 940
6.2 Oficio GESTIN 191-2008. Sobre Oficio DOD-189-94, cambio de Especialidad
Temporal. ........................................................................................................................ 941
6.3 Oficio Gestin-212-2010. Referente a Cambio de Especialidad Temporal. .................. 944
6.4 Resolucin DG-221-2004. Creacin del Manual Descriptivo de Especialidades del
Rgimen de Servicio Civil ................................................................................................... 949
7 EXPERIENCIA ................................................................................................................. 960
7.1 Oficio IT-058-2001. Interpretacin del factor Experiencia para fines de cumplimiento de
requisitos. ........................................................................................................................ 960
7.2 Oficio IT-EOT-253-2003. Conceptos relacionados con Experiencia Profesional .......... 965
7.3 Oficio Circular IT-003-2005. Compensacin de Experiencia por Estudios ................... 968
7.4 Oficio IT-056-2005. Reconocimiento de Experiencia en jornada laboral menor al tiempo
completo.......................................................................................................................... 970
7.5 Oficio IT-EOT-173-2006. Terminologa en materia de Experiencia. ............................. 973
7.6 Oficio DG-411-2008. Interpretacin sobre Requisito Experiencia Profesional ........... 974
7.7 Oficio Gestin-190-2009. Interpretacin del requisito de Experiencia. ......................... 976
7.8 Oficio Circular DG-003-2010. Lineamientos para el reconocimiento de la experiencia en
el Rgimen de Servicio Civil ............................................................................................... 982
8. INSTRUMENTOS TCNICOS ......................................................................................... 984
8.1 Oficio Circular DG-005-2000. Documento Instructivo para la elaboracin de Informes
Tcnicos......................................................................................................................... 984
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DIRECCIN GENERAL
8.2 Oficio Circular IT-013-2004. Observaciones relacionadas con la elaboracin de Informes

Tcnicos del rea. .............................................................................................................. 996
8.3 Oficio Circular IT-003-2006. Glosario de Trminos utilizados en el proceso de Anlisis
Ocupacional ........................................................................................................................ 998
9. RANGO DE APLICACIN ............................................................................................ 1026
9.1 Oficio Circular Gestin-019-2010. Uso de Rangos de Aplicacin ............................... 1026
10. REASIGNACIONES .................................................................................................... 1029
10.1 Decreto Ejecutivo N 34071-MP. Sobre Reasignaciones ......................................... 1029
10.2 Resolucin DG-095-94. Normas sobre reasignaciones, traslado temporal a otras
instituciones ...................................................................................................................... 1032
10.3 Oficio Circular Gestin-022-1998. Unificar criterios respecto la interpretacin y
aplicacin tcnica de los artculos 14, 111 inciso a) y 112 del Reglamento al Estatuto de
Servicio Civil. .................................................................................................................... 1034
10.4 Oficio Circular Gestin-019-2004. Lineamientos para el trmite de solicitudes de
estudios de reasignacin de puestos................................................................................ 1036
10.5 Informe IT-002-2005. Unificacin de normas para la reasignacin de puestos a clases
distintas a las que determinan sus funciones, por falta de requisitos del servidor. ........... 1039
10.6 Oficio Circular IT-004-2005. Norma a aplicar en casos de reasignaciones de puestos
cuyos ocupantes no renan los requisitos acadmicos y de experiencia exigidos por la clase
destino. ...................................................................................................................... 1046
10.7 Oficio DG-358-2005. Unificacin de criterios en el tema de reasignaciones. ........... 1048
10.8 Oficio Gestin-243-05. Cumplimiento de requisitos para efecto de reasignacin del
puesto.. ...................................................................................................................... 1049
10.9 Oficio Gestin-039-2006. Responsabilidad de las Oficinas de Recursos Humanos de
verificar el cumplimiento de requisitos. ............................................................................. 1051
10.10 Oficio Circular Gestin-005-2007. Lineamientos tcnicos. ..................................... 1054
10.11 Oficio Gestin Circular-10-2008. Ejecucin de estudios de reasignacin de los puestos
pertenecientes a ORH y rganos adscritos. ..................................................................... 1065
10.12 Oficio Gestin Circular-12-2008. Lineamiento de adicin a Oficio Circular Gestin-010-
2008................................................................................................................................. 1067
10.13 Oficio Circular Gestin-008-2009. Lineamiento sobre la debida comunicacin a los
interesados de estudios de Reasignacin de puesto en el Rgimen............................... 1069
10.14 Oficio Gestin-212-2010. Referente a Reasignacin de puestos. ......................... 1072
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DIRECCIN GENERAL
11.REESTRUCTURACIONES .......................................................................................... 1077

11.1 Resolucin DG-038-98. Normativa para la ubicacin por reestructuracin de puestos.
......................................................................................................................................... 1077
11.2 Oficio DG-367-2008. Sobre el cumplimiento de lo establecido en resolucin DG-279-
2007, en materia de Reestructuracin. ............................................................................ 1082
12.REQUISITOS ................................................................................................................ 1089
12.1 Resolucin DG-414-2003. Normas para la dispensa de requisitos en trmites de
reasignacin de puestos. ................................................................................................. 1089
12.2 Resolucin DG-058-2004. Modificacin de la resolucin DG-414-2003. ................... 1096
12.3 Oficio Circular Gestin-EOT-003-2007. Modificacin de los requisitos de las clases
Tcnico en Informtica. ................................................................................................... 1098
12.4 Oficio DG-559-2008. Criterios sobre Requisitos. ....................................................... 1101
13.EVALUACION DESEMPEO ...................................................................................... 1106
13.1. Resolucin DG-304-2010. Lineamientos Generales para el diseo y modificacin de
Modelos y Sistemas Institucionales de Evaluacin de Desempeo ................................. 1106
ANEXO N 1 Procedimiento ............................................................................................. 1111
ANEXO N 2 Sumario ....................................................................................................... 1117
ANEXO N 3 Catlogo ...................................................................................................... 1133
ANEXO N 4 Compendio General Regulador .................................................................... 1161
13.2. Resolucin DG-133-2010. Instrumentacin y Gua Tcnica correspondiente al
Prototipo Transitorio de Evaluacin de Desempeo ...................................................... 1211
13.2.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO .................... 1219
13.2.3 USOS DEL MODELO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO ............................... 1220
13.2.4 RECOMENDACIONES PARA MINIMIZAR LA SUBJETIVIDAD EN EL PROCESO DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO .................................................................................. 1220
13.2.5. ELEMENTOS DEL MODELO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO................... 1222
13.2.6. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO .................................................................................................................. 1232
13.2.7 APELACIN DE LA RESOLUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO .... 1240
13.2.8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS IMPORTANTES ............................................... 1241
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DIRECCIN GENERAL
13.2.9. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS OFICINAS DE GESTIN DE

RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONALES O UNIDADES COMPETENTES ............. 1244
13.2.10 PLAZOS IMPORTANTES DEL PROCESO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
......................................................................................................................................... 1247
13.3. Oficio Circular DG-005-2010. Estandarizacin de plantilla y Formato de Resolucin
Administrativa Razonada ................................................................................................. 1252
13.4. Oficio Circular Gestion-008-2010. Lineamientos adicionales relacionados con la
utilizacin del Prototipo Transitorio de Evaluacin de Desempeo ................................ 1255
14. PROCEDIMIENTOS .................................................................................................... 1257
14.1 Oficio Circular DG-009-2008. Estandarizacin de Procedimientos (Captura y
Registro)........................................................................................................................ 1257
14.2 Oficio Circular DG-004-2009. Addemdum al Oficio Circular DG-009-2008............... 1261
SECCIN= RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

1. SELECCION:................................................................................................................. 1263
1.1.VACIADO DE REGISTROS........................................................................................ 1263
1.1.2. Resolucin DG. 271-2009, sobre Vaciado de los registros de elegibles ............. 1263
1.1.3 Resolucin DG. 107-2005, elimina nombres de los registros de elegibles ............ 1267
1.1.4. Resolucin DG-224-2010, elimina del registro clases de puesto ......................... 1269
1.2. TERNAS .................................................................................................................... 1274
1.2.1 Oficio circular SP. 010-95, normativa sobre resolucin de ternas ............................ 1274
1.2.2. Oficio circular SP.025-2004 actualizacin parcial del oficio SP.010-95. ............... 1280
1.2.3. Oficio Circular ARSP-011-2011 .................................................................................. 1281
1.3. PEDIMENTOS DE PERSONAL................................................................................. 1282
1.3.1. Oficio Circular, AR SRH. 001-08. Sobre las caratulas de los pedimentos de personal
...................................................................................................................................................... 1282
2- RECLUTAMIENTO........................................................................................................ 1283
2.1. REQUISITOS............................................................................................................. 1283
2.1.2. Oficio Circular IT-003-2005. Compensacin estudios por experiencia. .............. 1283
2.1.3. Oficio AR SRH. 003.08, directriz puestos profesionales en enfermera .................. 1284
2.1.4. Resolucin DG-137-2010, sobre acreditacin .......................................................... 1285
2.2. CONCURSOS INTERNOS ........................................................................................ 1288
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DIRECCIN GENERAL
2.2.1. Resolucin DG-144-2009................................................................................................ 1288

2.2.2. Oficio Circular ARSP 005-2011...................................................................................... 1291
2.3. Procedimiento para el trmite de los recursos de revisin ........................................ 1292
2.4. Oficio Circular ARSP-012-2011. Sobre el Sistema Automatizado Gestin el Talento
humano. ...................................................................................................................................... 1294
SECCIN= SALARIOS E INCENTIVOS

1. Anualidades: ................................................................................................................ 1298
1.1 Reglamento de Pago Anualidades Adeudadas en Administracin Pblica ................ 1298
1.2. OFICIO CIRCULAR SI-006-2008 .............................................................................. 1301
1.3. OFICIO CIRCULAR GESTION-25-05 ........................................................................ 1303
2. Carrera Profesional: .................................................................................................... 1305
2.1 Carrea Profesional Ttulo I .......................................................................................... 1305
2.1.1. RESOLUCIN DG-064-2008 ......................................................................................... 1305
2.1.2. RESOLUCIN DG-379-2010 ......................................................................................... 1322
2.2 Carrera Profesional Ttulo II....................................................................................... 1326
2.2.1RESOLUCIN DG-333-2005 ........................................................................................... 1326
2.2.2. RESOLUCIN DG-257-2010.......................................................................................... 1346
3. Dedicacin Exclusiva: ................................................................................................. 1352
3.1 RESOLUCIN DG-254-2009 ..................................................................................... 1352
4. Disponibilidad .............................................................................................................. 1362
4.1 Reglamento Reconocimiento Disponibilidad Funcionarios Poder Ejecutivo ............... 1362
4.2 RESOLUCION DG-126-97 ......................................................................................... 1365
4.3 OFICIO CIRCULAR DG-012-2001 ............................................................................. 1370
5. Horas Extra................................................................................................................... 1375
5.1. IT-NT-206-2005 ....................................................................................................... 1375
6. Desarrollo de la Docencia. .......................................................................................... 1379
6.1 Resolucin DG-018-94 ............................................................................................... 1379
6.2 RESOLUCION DG-005-97 ......................................................................................... 1383
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DIRECCIN GENERAL
6.3. RESOLUCION DG-029-97 ........................................................................................ 1384

6.4. RESOLUCION DG-089-2000 .................................................................................... 1386
6.5 RESOLUCION DG-093-2000 ..................................................................................... 1388
6.6 RESOLUCIN DG-117-2003 ..................................................................................... 1389
6.7 RESOLUCION DG-099-2009 ..................................................................................... 1390
7. Incapacidades .............................................................................................................. 1392
7.1. OFICIO CIRCULAR SI-103-2006 .............................................................................. 1392
8. Porcentajes Incentivos en Ciencias Mdicas ............................................................ 1397
9. Materia Registral .......................................................................................................... 1403
10. Peligrosidad ............................................................................................................... 1410
11. Prohibicin ................................................................................................................. 1415
12. Riesgo Penitenciario y Seguridad y Vigilancia ....................................................... 1446
13. Salario Escolar ........................................................................................................... 1447
13.1. RESOLUCIN DG-136-97 ...................................................................................... 1447
13.2. RESOLUCION DG-005-95 ...................................................................................... 1448
13.3. OFICIO CIRCULAR SI-002-95 ................................................................................ 1450
13.4. OFICIO CIRCULAR SI-025-2006 ........................................................................... 1451
14. Zonas de Menor Desarrollo ....................................................................................... 1457
14.1. RESOLUCIN DG-145-2010 .................................................................................. 1457
15. 200 Das a la base salarios Docentes .................................................................... 1465
15.1. RESOLUCION DG-282-2007 .................................................................................. 1468
SECCIN= CAPACITACIN
1. L E Y E S ....................................................................................................................... 1492
1.1. LEY N 6362 ............................................................................................................. 1493
1.1.1. Se declara de inters pblico la formacin profesional y la capacitacin del personal
de la Administracin Pblica ................................................................................................... 1493
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DIRECCIN GENERAL
1.2. LEY N 3009. LEY DE LICENCIAS PARA ADIESTRAMIENTO DE SERVIDORES

PBLICOS ....................................................................................................................... 1497
1.2.1. Becas y otras facilidades................................................................................................. 1497
1.2.2. Derechos y obligaciones ................................................................................................. 1498
1.2.3. Seminarios y Congresos internacionales ..................................................................... 1499
1.3. Ley N 1581. Articulos 13 y 37 del Estatuto de Servicio Civil .................................... 1501
2. D E C R E T O S ............................................................................................................ 1502
2.1. DECRETO N 35865-MP ........................................................................................... 1502
2.2.DECRETO EJECUTIVO N 26786 ............................................................................. 1517
2.3. Decreto Ejecutivo N 25383-MP ................................................................................ 1524
2.4. Decreto Ejecutivo N 17339-P ................................................................................... 1528
Decreto Ejecutivo # 26786-MP ......................................................................................... 1530
2.5. Decreto Ejecutivo N 15302 ....................................................................................... 1533
Reglamento del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil
..................................................................................................................................... 1533
2.6. Decreto Ejecutivo N 21 ............................................................................................. 1541
3.R E S O L U C I O N E S ................................................................................................ 1547
3.1. RESOLUCIN DG-195-2011 .................................................................................... 1548
3.2. RESOLUCIN DG-392-2003 .................................................................................... 1554
3.3. RESOLUCIN DG-085-99 ........................................................................................ 1556
3.3.1. ANEXO A LA RESOLUCIN DG-085-99..................................................................... 1558
3.3.2. REGLAMENTO DE BECAS ........................................................................................... 1562
3.4. RESOLUCION DG-155-97 ........................................................................................ 1564
3.4.1.CAPITULO I Propsito y Definicin de Conceptos ..................................................... 1565
3.4.2.CAPITULO II Disposiciones Generales ......................................................................... 1567
3.4.3.CAPITULO III Programacin de Actividades de Capacitacin ................................. 1568
3.4.4.CAPITULO IV Coordinacin de Eventos de Capacitacin ........................................ 1569
3.4.5.CAPITULO V Reconocimiento de Eventos de Capacitacin ..................................... 1571
3.4.6.CAPTULO VI Estrategias Metodolgicas ................................................................... 1575
3.4.7.CAPITULO VIl Licencias y Contratos de Estudios ....................................................... 1576
3.4.8.CAPITULO VIII Licencias y Contratos de Capacitacin.............................................. 1577
3.4.9.CAPITULO IX Suscripcin e Incumplimiento de Contratos ....................................... 1579
3.4.10.CAPITULO X Disposiciones Finales ........................................................................... 1582
10
DIRECCIN GENERAL
3.5. Resolucin DG-076-97. Incluir temas de Formacin y Rescate de valores e Actividades

de Capacitacin ................................................................................................................ 1583
3.6. RESOLUCION DG-077-96. Delegacin de firma a los efes de Recursos Humanos . 1584
4. R E G L A M E N T O S ................................................................................................. 1586
4.1.REGLAMENTO DEL CONSEJO DE CAPACITACIN DE PERSONAL .................... 1587
5.OFICIOS CIRCULARES................................................................................................. 1591
5.1. OFICIO CIRCULAR CCD-004-2010. ......................................................................... 1592
Formulario para presentar los informes trimestrales y anuales de las actividades de
capacitacin, .............................................................................................................................. 1592
5.1. OFICIO CIRCULAR CCD-010-2008 .......................................................................... 1597
CONTROL DE LOS CONTRATOS DE CAPACITACIN Y DE ESTUDIO QUE SE
SUSCRIBEN EN LAS INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL (SUCADES)............. 1597
MODIFICACIN DE FORMATOS PARA CONTRATOS DE CAPACITACIN, LICENCIAS
DE ESTUDIOS Y PRRROGAS Y SOLICITUDES. ........................................................... 1599
CONTRATO DE CAPACITACION ............................................................................................ 1601
SOLICITUD DE CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS......................................... 1608
CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS ...................................................................... 1610
Sistema de evaluacin para calificar a los postulantes de las becas de ingls otorgadas por
el International House Costa Rica - Instituto Britnico.................................................. 1614
Normas Tcnicas establecidas por el Centro de Capacitacin y Desarrollo .................. 1619
REGLAMENTO DE BECAS ........................................................................................... 1622
5.7. OFICIO CIRCULAR CCD- 010-2007 ......................................................................... 1627
RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN Y FORMACIN OBTENIDAS
CON BASE EN SISTEMAS DE ENSEANZA VIRTUAL, EN LNEA O A DISTANCIA 1628
5.8.OFICIO CIRCULAR CCD-005-2007 ........................................................................... 1631
Contratos de estudio para servidores que se acogen a convenios en Primaria y Secundaria
o que reciben capacitacin en periodos mayores a tres meses. .................................. 1631
5.9.OFICIO CIRCULAR CCD-009-2006 ........................................................................... 1633
Formularios para las solicitudes de los Contratos de Capacitacin y de Licencias para
Estudios. ..................................................................................................................... 1633
11
DIRECCIN GENERAL
INFORME-CCD-009-2006 ................................................................................................ 1634

1.- Cambios a la frmula de Contrato de Capacitacin: .............................................. 1636
2.- Modificaciones al formulario de la Prrroga de Contrato de Capacitacin: ............ 1639
3.- Cambios al formulario intitulado Solicitud de Contrato de Licencia para Estudios: 1640
4.- Modificaciones a la frmula de Contrato de Licencias para Estudios: ................... 1641
CONTRATO DE CAPACITACION .................................................................................. 1645
PRORROGA DE CONTRATO DE CAPACITACIN ...................................................... 1649
SOLICITUD DE CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS .................................... 1650
CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS .............................................................. 1652
5.10. OFICIO CIRCULAR CCD-007-2006 ........................................................................ 1656
Presentacin del Formulario Plan Institucional de Capacitacin (PIC) para el 2007.... 1656
5.11. OFICIO CIRCULAR AI-CCD-005-2006 ................................................................... 1658
Estudio de modificacin de los Formularios de Capacitacin N 6 y 2, 3, 4 y 5. .......... 1658
Rediseo del Formulario Plan Institucional de Capacitacin, (PIC) y modificacin del
Formulario de Capacitacin N 1 (FOCAP-1). .............................................................. 1684
FOCAP-1 ........................................................................................................................ 1722
INFORMACION PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION ........ 1722
5.16.OFICIO CIRCULAR AI-CCD-006-2005 .................................................................... 1736
NORMAS TECNICAS PARA EL REDONDEO DE FRACCIONES DE HORAS DE
CAPACITACIN EN EL SUBSISTEMA DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
(SUCADES) .................................................................................................................. 1740
5.19. OFICIO CIRCULAR AI-CCD-006-2004 .................................................................. 1752
5.20.OFICIO CIRCULAR PO-05-04.................................................................................. 1756
5.21.AI-CCD-300-2003 ..................................................................................................... 1759
5.22.AI-CCD-293-03 ......................................................................................................... 1761
5.23.OFICIO CIRCULAR AI-CCD-194-2003 .................................................................... 1763
5.24.OFICIO CIRCULAR AI-CCD- 044-2001 ................................................................... 1767
6. Oficios6.1. AP-043-93. ................................................................................................... 1769
12
DIRECCIN GENERAL
6.1. AP-043-93................................................................................................................... 1770

Capacitacin para funcionarios que no han cumplido con el perodo de prueba............ 1770
6.2. CIRCULAR AP-180-90 .............................................................................................. 1772
Becas y otras facilidades de adiestramiento para servidores nombrados a plazo fijo .... 1772
6.3. CIRCULAR AP-168-90 .............................................................................................. 1773
nico procedimeinto para conceder licencias de estudios y capacitacin ..................... 1773
6.4. CIRCULAR AP-165-90 .............................................................................................. 1774
Procedimeitno en caso de incumplimiento o resolucin de contratos de estudio ........... 1774
6.5. CIRCULAR AP-068-89 .............................................................................................. 1777
Normas aplicables para efectos de concuros: Puntos por Adiestramineto ..................... 1777
7. M A N U A L E S ........................................................................................................... 1779
7.1. Reconocimiento de Actividades de Capacitacin Externa al Subsistema de Capacitacin
del Rgimen de Servicio Civil ........................................................................................... 1780
7.2. INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION
.......................................................................................................................................... 1790
13
DIRECCIN GENERAL
SECCIN= CARRERA DOCENTE
14
DIRECCIN GENERAL
ANLISIS OCUPACIONAL
RESOLUCIN DG-250-2011
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE CARRERA DOCENTE.

San Jos, a las ocho horas del da veinte de mayo del ao dos mil once.
CONSIDERANDO:
Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio

Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los
servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin
Pblica.
Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se designa a la

Direccin General de Servicio Civil, como un rgano desconcentrado en grado
mximo, al cual el Estatuto de Servicio Civil, le otorga competencias propias en
materia de clasificacin, seleccin y valoracin del empleo pblico.
Que la Direccin General de Servicio Civil, es el nico rgano del Poder Ejecutivo,
titular de las competencias propias de las materias sealadas en el punto
precedente, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto de Servicio
Civil.
Que mediante el Decreto Ejecutivo N 25592-MP, del 15 de noviembre de 1996,

se deroga el Decreto Ejecutivo N 16439-P, del 8 de agosto de 1985, respecto al
Manual Descriptivo de Clases de Puestos Docentes.
Que de acuerdo con el transitorio del Decreto Ejecutivo sealado en el punto

anterior, se establece que La Direccin General de Servicio Civil emitir cuando lo
considere conveniente, la resolucin respectiva para que el sistema sea aplicado
de acuerdo con la normativa establecida.
15
DIRECCIN GENERAL
Que mediante la Resolucin DG-55-97, del 5 de junio de 1997, emitida por la

Direccin General de Servicio Civil, se crearon las clases de puestos que
conforman el Manual Descriptivo de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil
siendo parte de las mismas las clases del Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil
denominado de la Carrera Docente.
Que por conducto de la Resolucin DG-044-2002 del 11 de marzo del 2002, se

modifican las clases de puestos de la serie orientacin, en cuanto a los requisitos
de clase y otros factores propios de dicha estructura ocupacional.
Que la Direccin de Recursos Humanos-MEP con Oficio DRH-1833-2010-DIR, del

8 de setiembre del 2010 plantea la necesidad de modificar en la naturaleza del
trabajo de las clases de puesto de Orientador 1, Orientador 2 y, Orientador 3, los
rangos de matrcula, con el fin de que se adapte a la estructura ocupacional de la
serie de Director de Colegio.
Que el Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional del rea de Carrera

Docente, mediante el Informe CD-003-2011, fechado el da 8 de abril del 2011,
recomienda modificar las clases de puestos Orientador 1, 2, 3 en cuanto a su
naturaleza del trabajo, de acuerdo con la petitoria de la Direccin de Recursos
Humanos, la cual se ajusta a los trminos establecidos en las resoluciones
dictadas por esta rea.
Que la Asesora Jurdica de la Direccin General de Servicio Civil autoriz el texto

contenido en la presente resolucin mediante el Oficio AJ-400-2011 del da diez
de mayo del dos mil once.
POR TANTO,
EL DIRECTOR A. I. DEL REA DE CARRERA DOCENTE
En uso de las atribuciones conferidas conforme al Acuerdo N 001-2011 SC,

publicado en el Diario Oficial La Gaceta N 44, del 3 de marzo del 2011.
RESUELVE:
Artculo 1. Modificar en la Resolucin DG-044-2002 del 11 de marzo del 2002, la

Naturaleza del Trabajo de las clases de puesto de Orientador 1, Orientador 2,
Orientador 3, para que las mismas sean ledas de la siguiente manera:
16
DIRECCIN GENERAL
Clase: Orientador 1
Naturaleza del Trabajo

Planificacin, direccin, coordinacin, evaluacin y control de las actividades de
Orientacin Educativa y Vocacional dirigidas a la poblacin estudiantil, que se
realizan en un centro educativo de segunda enseanza, con una matrcula hasta
de 500 estudiantes.
Clase: Orientador 2

realizan en un centro educativo de segunda enseanza, con una matrcula de 501
hasta 1000 estudiantes.
Clase: Orientador 3

realizan en un centro educativo de segunda enseanza, con una matrcula de ms
de 1000 estudiantes.
Artculo 2. Rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial La

Gaceta.
Publquese,
Ferdinando Goi Ortiz

DIRECTOR A.I.
KCS/WAH/FGO/EAJ
17
DIRECCIN GENERAL

San Jos, a las diez horas del da 01 de febrero del ao dos mil diez.
.
CONSIDERANDO:

Pblica.

Civil.


precedente, se establece que La Direccin General de Servicio Civil emitir
cuando lo considere conveniente, la resolucin respectiva para que el sistema sea
aplicado de acuerdo con la normativa establecida.
Que el artculo 104 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, establece: El
Manual de Clasificacin de Clases contempla el conjunto de descripciones y
especificaciones de clases. Para su aplicacin e interpretacin, se contar con
instrumentos auxiliares.
Que en apego a la norma sealada en el punto anterior, la Direccin General de

Servicio Civil emiti las Resoluciones DG-121-2003 del 23 de enero del 2003 y
DG-037-2004 del 16 de febrero del 2004, relacionadas con las Vas de Carrera
Administrativa Docente
18
DIRECCIN GENERAL
Que mediante el Oficio Nmero DM-6368-11-09, fechado el 11 de noviembre del

ao 2009, enviado por el Despacho del Ministro de Educacin Pblica al Director
General de Servicio Civil, se adjunta el Informe DRH-DPPRH-UAO-249-2009 del
30 de octubre del 2009, elaborado por la Unidad de Anlisis Ocupacional,
Departamento de Planificacin y Promocin del Recurso Humano, Direccin de
Recursos Humanos, Ministerio de Educacin Pblica, en el que se exponen los
motivos para modificar y actualizar las resoluciones pertinentes a las Vas de
Carrera administrativa Docente.
Que de acuerdo con el Informe CD-002-2010, del da 14 de enero del 2010,

elaborado por el Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional del rea de
Carrera Docente de la Direccin General de Servicio Civil, se recomienda acoger
la propuesta para modificar las vas de Carrera Administrativa Docente.

contenido en la presente resolucin mediante el Oficio AJ-080-2010 del da 01 del
mes de febrero del dos mil diez.
POR TANTO,
EL DIRECTOR DEL REA DE CARRERA DOCENTE
En uso de las atribuciones conferidas conforme al Acuerdo N 002-2009 SC.,

publicado en el Diario Oficial La Gaceta N 96, del 20 de mayo del 2009.
RESUELVE:
Artculo 1- Suprimir la Resolucin DG-121-2003 del 23 de enero del 2003 y su

reforma segn la Resolucin DG-037-2004 del 16 de febrero del 2004, de manera
que se actualice y modernice las Vas de Carrera Administrativa Docente, con el
siguiente detalle.
# De clase: A clases:
1 Profesor de Enseanza Especial -) Asistente de Director de enseanza
Especial
-) Director de Enseanza Especial 1
2 Asistente de Director de -) Director de Enseanza Especial 1
Enseanza Especial
3 Director de Enseanza Especial -) Director de Enseanza Especial 2
19
DIRECCIN GENERAL
1
2
3 -) Supervisor de Educacin
6 Director de Enseanza Especial -) Supervisor de Educacin

4
7 Profesor de Enseanza -) Director de Enseanza Preescolar 1
Preescolar
8 Director de Enseanza -) Director de Enseanza Preescolar 2
Preescolar 1
9 Director de Enseanza -) Director de Enseanza Preescolar 3

Preescolar 2 -) Supervisor de Educacin
10 Director de Enseanza -) Supervisor de Educacin

Preescolar 3
11 Profesor de Enseanza General -) Profesor de Enseanza Unidocente

Bsica 1 -) Director de Enseanza General Bsica 1
-) Profesor de Escuela Laboratorio
12 Profesor de Enseanza -) Profesor de Escuela Laboratorio

Unidocente -) Director de Enseanza General Bsica 1
13 Director de Enseanza General -) Asistente de Asesora y Supervisin

Bsica 1 -) Director de Enseanza General Bsica 2
14 Director de Enseanza General -) Director de Enseanza General Bsica 3

Bsica 2

Bsica 3 -) Director de Escuela Laboratorio

Bsica 4 -) Supervisor de Educacin
17 Director de Enseanza General -) Supervisor de Educacin
20
DIRECCIN GENERAL
Bsica 5
18 Director de Escuela Laboratorio -) Supervisor de Educacin

19 Asistente de Direccin Escolar -) Director de Enseanza General Bsica 1
-) Director de Enseanza General Bsica 2
20 Profesor de Idioma Extranjero I -) Director de Enseanza General Bsica 1

y II ciclos
21 Profesor de Enseanza Tcnico -) Profesor de Enseanza Tcnico Profesional
Profesional Liceo Laboratorio I y II ciclos.
22 Profesor de Enseanza Liceo -) Profesor de Enseanza Media

Laboratorio
23 Profesor de Enseanza Media -) Profesor de Enseanza Liceo Laboratorio
-) Profesor de Enseanza Media Bilinge
24 Asistente de Direccin de Centro -) Asistente de Direccin de Centro Educativo

Educativo 1 2
25 Asistente de Direccin de Centro -) Subdirector de Colegio

Educativo 2 -) Director de Liceo Laboratorio
-) Director de Colegio 1
-) Director de Colegio Tcnico Profesional 1

Profesional I y II ciclos Liceo Laboratorio
-) Profesor de Enseanza Media
-) Profesor de Enseanza Media Bilinge
-) Profesor de Enseanza Tcnico Profesional
III y IV ciclos.

Profesional III y IV ciclos Liceo Laboratorio
-) Profesor de Enseanza Tcnico Profesional
Idioma Ingls III y IV ciclos
28 Auxiliar Administrativo -) Asistente de Direccin Centro Educativo 1
29 Subdirector de Colegio -) Director del Instituto Profesional de
Educacin Comunitaria
21
DIRECCIN GENERAL
-) Director de Liceo Laboratorio
30 Director del Instituto Profesional -) Director de Colegio 2
de Educacin Comunitaria -) Director de Colegio Tcnico Profesional 1
-) Director de Colegio tcnico Profesional 2
31 Director de Colegio Tcnico -) Director del Instituto Profesional de
Profesional 1 Educacin Comunitaria
-) Director de Colegio tcnico Profesional 2
32 Director de Colegio 1 -) Director de Colegio 2
33 Director de Liceo Laboratorio -) Supervisor de Educacin
-) Director del Instituto Profesional de
Educacin Comunitaria
34 Director de Colegio 2 -) Director de Colegio 3
-) Director de Centro Educativo Artstico
-) Supervisor d Educacin
35 Director de Colegio Tcnico -) Director de Colegio Tcnico Profesional 3
Profesional 2 -) Supervisor de Educacin
36 Director de Colegio Tcnico -) Supervisor de Educacin
Profesional 3
37 Director de Colegio 3 -) Director de Colegio Tcnico Profesional 3
-) Director de Centro Educativo Artstico
-) Supervisor de Educacin
38 Director de Centro Educativo -) Supervisor de Educacin
Artstico -) Director de Colegio Tcnico Profesional 3
39 Supervisor de Educacin -) Director Regional
-) Asesor Nacional
-) Jefe tcnico de Educacin
-) Asesor Regional
40 Asesor Regional -) Jefe Tcnico de Educacin 1
22
DIRECCIN GENERAL
-) Asesor Nacional
41 Asesor Nacional -) Jefe Tcnico de Educacin 1
42 Jefe Tcnico de Educacin 1 -) Director Regional
-) Jefe Tcnico de Educacin 2
43 Jefe Tcnico de Educacin 2 -) Subdirector de Educacin
44 Subdirector de Educacin -) Director de Educacin
45 Tcnico en Administracin -) Tcnico en Administracin Educativa 2
Educativa 1
46 Tcnico en Administracin -) Director Regional
Educativa 2
47 Biblioteclogo 1 -) Biblioteclogo 2
48 Biblioteclogo 2 -) Asesor Regional

-) Asesor Nacional
49 Orientador Asistente -) Orientador 1
50 Orientador 1 -) Orientador 2
51 Orientador 2 -) Orientador 3
52 Orientador 3 -) Asesor Regional
-) Asesor Nacional
Artculo 3. Para los efectos de Descensos, Traslados y Permutas para el

personal propiamente docente, deber seguirse el procedimiento establecido en el
Captulo VI- de la
Carrera Docente y en el Captulo VII- del Reglamento de la Carrera Docente.
Artculo 4. Las vas de carrera administrativa en la presente resolucin sern

objeto de revisin posterior a la valoracin de las nuevas clases por parte del rea
de Salarios e Incentivos de la Direccin General de Servicio Civil.
Artculo 5. Rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial la

Gaceta
Publquese,
Leonel Obando O.
DIRECTOR
23
DIRECCIN GENERAL

San Jos, a las diez horas del da veintiuno de julio del ao dos mil diez.
CONSIDERANDO:

Pblica.

Civil.



denominado de la Carrera Docente de: Director de Educacin, Subdirector de
Educacin, Jefe Tcnico de Educacin 1 y 2, y Subdirector de Colegio.
24
DIRECCIN GENERAL
Que por conducto de la Resolucin DG-188-2009 del 19 de junio del 2009, se

modificaron entre otros la nomenclatura de la clase de puesto Biblioteclogo de
Centro Educativo 1 y 2 por Bibliotecario de Centro Educativo 1 y 2; as como los
requisitos de las clases del Estrato Administrativo Docente, entre ellas la clase
Asistente de Direccin de Centro Educativo 2.
Que mediante la Resolucin DG-021-2010 del 1 de febrero del 2010, se

suprimieron del Manual de Clases de Puestos del Ttulo II las clases de Asesor de
Educacin 1 y 2, Asesor Supervisor de Educacin, Director Regional 1,2,3 y se
crearon las nuevas clases de: Asesor Regional, Asesor Nacional, Supervisor de
Educacin y Director Regional de Educacin.
Que la Direccin de Recursos Humanos-MEP con Oficio DRH-PPRH-UAO-374-

2010 en el cual solicit modificar en la Resolucin DG-021-2010 los requisitos de
las clases de puesto all contenidas. De igual manera, mediante el Oficio DRH-
PPRH-UAO-1167-2010 del 6 de abril del 2010 el Departamento de Planificacin y
Promocin del Recursos Humano-DRH-MEP, solicit modificar los requisitos
acadmicos y de experiencia para las clases de puesto de Director y Subdirector
de Educacin, as como suprimir el grupo de especialidad, de acuerdo con el
Informe DRH-PPRH-UAO-168-2008.
Que mediante el Oficio DBE-117-04-10 del 13 de abril del 2010 enviado por el
Departamento de Bibliotecas Pblicas, a esta rea de Carrera Docente de la
Direccin General de Servicio Civil, se retoma el Oficio No- DBE- 046-03-09- del
13 de marzo 2009; en el cual se justifica la creacin de las clases de puestos de
Biblioteclogo Escolar 1 y 2.
Que en el Oficio sin nmero, fechado el 23 de febrero del 2010, el Seor Alejandro
Lpez Solrzano, Asesor de Matemticas de la Direccin Regional de San Jos
solicita la revisin de las ltimas dos tareas de la clase Asesor Regional contenida
en la Resolucin DG-21-2010, con el propsito de tengan solo una interpretacin.
Que mediante el voto nmero 2023-10 de la Sala Constitucional de la Corte

Suprema de Justicia, se anula el prrafo segundo del artculo 34 del Reglamento
de la Ley de Carrera Docente, que reza: Para la seleccin de personal dedicado a
la educacin religiosa, ser requisito indispensable la autorizacin previa que
extender la Conferencia Episcopal Nacional , lo antes expuesto por cuanto
existen algunas clases de puesto contenidas en la Resolucin DG-21-2010 que
an mantienen el artculo citado sin la modificacin apuntada.
25
DIRECCIN GENERAL
Que como consecuencia de la modificacin en los requisitos de la clase

Subdirector de Colegio, se hace necesario modificar el requisito de experiencia de
la clase Asistente de Direccin de Centro Educativo 2, contenida en la Resolucin
DG-188-23009 del 19 de junio del 2009.
Que el rea de Carrera Docente, de la Direccin General de Servicio Civil, emiti
el Oficio CD-425-2010 del 9 de abril del 2010 en el cual se autoriza la Maestra en
Educacin Tcnica del Instituto Tecnolgico de Costa Rica como supletoria de la
Maestra en Administracin Educativa para algunas clases de puesto del Estrato
Administrativo Docente de la modalidad tcnica.
Que el Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional de esta rea de

Carrera Docente, mediante el Informe CD040-2010 fechado el da 22 de abril del
2010, recomienda acoger las modificaciones sealadas en los puntos
precedentes.

contenido en la presente resolucin mediante el Oficio AJ-522-2010 del da 15 de
julio del ao dos mil diez.
POR TANTO,
EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL
En uso de las atribuciones que le concede el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1- Modificar en el artculo 1 de la Resolucin DG-188-2009 de 19 de

junio del 2009, las siguientes nomenclaturas: Bibliotecario de Centro Educativo 1
y Bibliotecario de Centro Educativo 2; para que las mismas sean ledas como se
detalla a continuacin: Biblioteclogo de Centro Educativo 1 y Biblioteclogo
de Centro Educativo 2, respectivamente.
Artculo 2- Modificar en el artculo 1 de la Resolucin DG-188-2009 de 19 de

junio del 2009, los requisitos de la Clase de Puesto: Asistente de Direccin de
Centro Educativo 2, para que los mismos sean ledos:
REQUISITOS:
26
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura y / o Bachillerato universitario en Enseanza Media o Bachiller

Universitario en Enseanza Tcnico Profesional, con nfasis en III y IV ciclos y
Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa, o Maestra en Educacin
Tcnica.
Un ao de experiencia propiamente docente en enseanza media acadmica o

tcnica profesional, o administrativo-docente, o tcnico-docente, adquirida en un
centro educativo de enseanza media acadmico o tcnico profesional.
REQUISITO LEGAL:
Incorporado al Colegio Profesional respectivo.
Artculo 3- Modificar en la Resolucin DG-021-2010 del 1 de febrero del 2010,

los requisitos de las clases de puestos Asesor Regional, Asesor Nacional,
Supervisor de Educacin, Director Regional, para que sean ledas de la siguiente:
Cdigo: 72001- Clase: Asesor Regional
REQUISITOS:
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en la especialidad del puesto,
Licenciatura en una carrera atinente con la especialidad del puesto y Licenciatura o

Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para ejercer la
enseanza, profesorado afn con la especialidad del puesto.
4 aos de experiencia docente en la especialidad; o de asesora en la especialidad.

Cuando se trate de la especialidad Administracin Educativa, se acepta la
experiencia obtenida en puestos administrativo-docentes.
En las clases con especialidad Educacin Indgena, adems de los requisitos

anteriores, se debe cumplir con alguno de los siguientes:
Dominio de la lengua indgena propia de la comunidad de que se trate, certificado

por el Departamento de Educacin Indgena.
Certificado de aprovechamiento en materia de Educacin Indgena, extendido por
autoridad competente con una duracin de 80 horas.
27
DIRECCIN GENERAL
La experiencia docente debe ser en centros educativos indgenas. Tambin se podr

computar la experiencia obtenida en labores de asesora en la especialidad o en el
desempeo de las funciones sustantivas del Departamento de Educacin Indgena
En los casos de las especialidades de Evaluacin y Educacin de Adultos, se podr

considerar la experiencia obtenida por la va de recargo de funciones que guarden
relacin directa con esta modalidad educativa o la especialidad.
REQUISITO LEGAL
Incorporacin al Colegio Profesional respectivo
Cdigo: 72002- Clase: Asesor Nacional
REQUISITOS:
Licenciatura en una carrera atinente con la especialidad del puesto y Licenciatura o

Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para ejercer la
enseanza, profesorado afn con la especialidad del puesto.
6 aos de experiencia docente en la especialidad; o de asesora en la especialidad.

Cuando se trate de la especialidad Administracin Educativa, se acepta la
experiencia obtenida en puestos administrativo-docentes.
En las clases, cuya especialidad sea Educacin Indgena, adems de los requisitos
anteriores, se debe cumplir con alguno de los siguientes:
Dominio de la lengua indgena propia de la comunidad de que se trate, certificado

Certificado de aprovechamiento en materia de Educacin Indgena, extendido por
La experiencia docente debe ser en centros educativos indgenas. Tambin se
podr computar la experiencia obtenida en labores de asesora en la especialidad o
en el desempeo de las funciones sustantivas del Departamento de Educacin
Indgena.
En los casos de las especialidades de Evaluacin y Educacin de Adultos se podr

considerar la experiencia obtenida por la va de recargo de funciones que guarden
relacin directa con esta modalidad educativa o la especialidad.
28
DIRECCIN GENERAL
REQUISITO LEGAL
Incorporacin al Colegio Profesional respectivo.
Cdigo: 83001- Clase: Supervisor de Educacin
REQUISITOS:
Licenciatura o Bachillerato en Ciencias de la Educacin en cualquiera de sus nfasis
y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin
Tcnica;
Licenciatura en una carrera afn con alguna de las especialidades docentes y

Licenciatura o Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para
ejercer la enseanza, profesorado afn con su formacin profesional y Licenciatura
o Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica.
5 aos de experiencia en labores de supervisin de personal propiamente docente.
Cuando el Supervisor de Educacin se ubique en un Circuito Educativo indgena, la

experiencia exigida debe haber sido obtenida en un centro educativo indgena.
REQUISITO LEGAL
Incorporacin al Colegio Profesional respectivo.
Cdigo: 83003- Clase: Director Regional de Educacin
REQUISITOS
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en cualquiera de sus nfasis y Licenciatura
o Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica;

Licenciatura o Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para
ejercer la enseanza; profesorado afn con su formacin profesional y Licenciatura
4 aos de experiencia propiamente docente, o tcnico- docente, o Administrativo-

docente y 6 aos de experiencia en supervisin de personal propiamente docente.
REQUISITO LEGAL
29
DIRECCIN GENERAL
Artculo 4. Modificar en la Resolucin DG-055-97 del 5 de junio de 1997, los

requisitos de las clases de puestos de: Director de Educacin, Subdirector de
Educacin, Jefe Tcnico de Educacin 1, Jefe Tcnico de Educacin 2 y
Subdirector de Colegio pertenecientes al Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil,
para que sean ledos de la siguiente manera, as mismo suprimir la nomenclatura
de G.de E (grupo de especialidad) en las clases de Director y Subdirector de
Educacin:
Cdigo: 84001- Director de Educacin
Nomenclatura: Suprimir las siglas del Grupo de Especialidad
REQUISITOS:
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en cualquiera de sus nfasis y
Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa, o Maestra en Educacin
Tcnica,

Licenciatura o Maestra con los estudios pedaggicos para ejercer la enseanza,
profesorado afn con su formacin profesional y Licenciatura o Maestra en
Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica.
5 aos de experiencia en labores propiamente docentes, tcnico docente o

Administrativo Docente, y
7 aos de experiencia en la supervisin de personal profesional.
REQUISITO LEGAL:
Incorporado al Colegio Profesional respectivo
Cdigo: 84002- Subdirector de Educacin
Nomenclatura: Suprimir las siglas del Grupo de Especialidad
REQUISITOS:
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en cualquiera de sus nfasis y
Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin
Tcnica;
30
DIRECCIN GENERAL

Licenciatura o Maestra con los estudios pedaggicos para ejercer la enseanza;
profesorado afn con su formacin profesional y Licenciatura o Maestra en
Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica.
4 aos de experiencia en labores propiamente docentes, o tcnico- docente, o

administrativo-docente, y
6 aos de experiencia en la supervisin de labores de personal profesional.
REQUISITO LEGAL:
83007- Jefe Tcnico de Educacin 2
REQUISITOS:
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en la especialidad del puesto;
Licenciatura en una carrera atinente con la especialidad del puesto y Licenciatura

o Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para ejercer la
enseanza; profesorado afn con la especialidad del puesto.
6 aos de experiencia en labores propiamente docentes en la especialidad, o

tcnico- docente, o administrativo- docente, de los cuales al menos 4 aos de
experiencia como asesor regional o nacional o de jefe tcnico de educacin 1, y
2 aos de experiencia en supervisin de labores de personal profesional.
REQUISITO LEGAL:
83006-Jefe Tcnico de Educacin 1
REQUISITOS:
Licenciatura en una carrera atinente con la especialidad del puesto y Licenciatura

o Maestra en una carrera universitaria con estudios pedaggicos para ejercer la
enseanza; profesorado afn con la especialidad del puesto.
31
DIRECCIN GENERAL
6 aos de experiencia en labores propiamente docentes en la especialidad, o

tcnico- docente, o administrativo- docente, de los cuales al menos 2 aos de
experiencia como asesor regional o nacional
REQUISITO LEGAL:
82020-Subdirector de Colegio
REQUISITOS:
Licenciatura o Bachillerato en Ciencias de la Educacin en una carrera afn con la
Enseanza media o con la Enseanza Tcnico Profesional y Licenciatura o
Maestra en Administracin Educativa. Cuando el puesto sea ubicado en un
Colegio Tcnico Profesional ser aceptada la Maestra en Educacin Tcnica,
Licenciatura o Bachillerato en una carrera afn con alguna de las especialidades

docentes y Licenciatura o Maestra con estudios pedaggicos para ejercer la
enseanza; profesorado afn con su formacin profesional y Licenciatura o
Maestra en Administracin Educativa. Cuando el puesto sea ubicado en un
Colegio Tcnico Profesional ser aceptada la Maestra en Educacin Tcnica.
2 aos de experiencia propiamente docente, o tcnica docente o administrativa

docente obtenida en centros de enseanza media o tcnico profesional.
REQUISITO LEGAL:
Artculo 5. Modificar en la Resolucin DG-021-2010 del 1 de febrero del 2010, la

clase Asesor Regional, en cuanto a las dos ltimas tareas contenidas en el
Apartado Tareas, para que las mismas sean ledas de la manera que se indica:
Realizar labores administrativas propias de la especialidad, resultantes de su

quehacer cotidiano.
Realizar otras funciones y tareas relacionadas con la especialidad, encomendadas

por las autoridades superiores del Ministerio de Educacin Pblica.
32
DIRECCIN GENERAL
Artculo 6. Adicionar en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos Docentes,

en el apartado de Requisitos de las siguientes clases: -) Asistente de Direccin
de Centro Educativo 1, -) Director de Colegio Tcnico profesional 1, -) Director de
Colegio Tcnico profesional 2, -) Director de Colegio Tcnico profesional 3, -)
Director de Instituto Profesional de Educacin Comunitaria; la siguiente nota
tcnica:
considerar la Maestra en Educacin Tcnica del Instituto Tecnolgico de

Costa Rica como supletoria del posgrado denominado Maestra en
Administracin Educativa:

Gaceta
Publquese,
Jos Joaqun Arguedas Herrera

DIRECTOR GENERAL
LOO/WAH/eaj
33
DIRECCIN GENERAL

San Jos, a las catorce horas del da catorce de setiembre del ao dos mil diez.
CONSIDERANDO:

Pblica.

Civil.



denominado de la Carrera Docente.
Que por conducto de las Resoluciones DG-052-2009 del 5 de marzo del 2009, y
DG-096-2009 del 15 de abril del 2009, se modificaron las clases de puestos de
34
DIRECCIN GENERAL
director de enseanza en sus distintas modalidades, contenidas en la Resolucin

DG-055-97. De igual manera, mediante la Resolucin DG-305-2009 del 11 de
noviembre del 2009 se crearon las clases del segmento indgena, entre las cuales
se incluye la de Director de Colegio Indgena.
Que la Direccin de Recursos Humanos-MEP con Oficio DRH-PPRH-RS-5068-

2010 plantea la necesidad de incorporar el requisito de Profesorado para las
distintas clases de director de enseanza en sus distintas modalidades que as lo
requieren.

Docente, mediante el Informe CD-053-2010 fechado el da 19 de agosto de 2010,
recomienda acoger la propuesta de la Direccin de Recursos Humanos, la cual se
ajusta a los trminos establecidos en las resoluciones dictadas por esta rea.

mes de setiembre del dos mil diez.
POR TANTO,

RESUELVE:
Artculo 1- Modificar los requisitos de las clases de puestos de: Director de

Colegio 1, Director de Colegio 2, Director de Colegio 3, Director de Liceo
Laboratorio, Director de Centro Educativo Artstico (I, II, III Ciclos y Educacin
Diversificada), Director de Colegio Tcnico y Profesional 1, Director de Colegio
Tcnico y Profesional 2, Director de Colegio Tcnico y Profesional 3 y Director de
Instituto Profesional de Educacin Comunitaria (IPEC) contenidos en las
Resolucin DG-052-2009 y DG-096-2009, para que los mismos sean ledos de la
siguiente manera:
Director de Colegio 1:
35
DIRECCIN GENERAL
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Media o en la Enseanza Tcnico-
Profesional atinentes a las caractersticas del centro educativo y Licenciatura o
Maestra en Administracin Educativa; o Licenciatura y Profesorado afines con el
puesto y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa.
3 aos de experiencia docente, o tcnico-docente, o administrativo-docente
obtenida en centros de enseanza media.
REQUISITO LEGAL
Incorporado al colegio profesional respectivo
REQUISITOS


obtenida en centros de enseanza media, de los cuales al menos debe haber 2 aos
de experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
REQUISITOS

Profesional atinentes con las caractersticas del centro educativo y Licenciatura o

obtenida en centros de enseanza media, de los cuales al menos debe haber 3 aos
36
DIRECCIN GENERAL
REQUISITO LEGAL
Director de Liceo Laboratorio:
REQUISITOS

Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica; o
Licenciatura y Profesorado afines con el puesto y Licenciatura o Maestra en
Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica
6 aos de experiencia docente, tcnico-docente o administrativo docente, obtenida

en centros de enseanza media, de los cuales al menos debe haber 2 aos de
experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
Director de Centro Educativo Artstico (I, II, III ciclos y Educacin

Diversificada):
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Primaria, o en la Enseanza Media

en alguna de las especialidades de las Bellas Artes y Licenciatura o Maestra en
Administracin Educativa; o Licenciatura y Profesorado afines con las caractersticas
del centro educativo y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa.
6 aos de experiencia docente, tcnico-docente o administrativo docente, obtenida

en centros de enseanza media de los cuales al menos debe haber 2 aos de
experiencia en supervisin de personal docente, obtenida en puestos de Director de
Enseanza General Bsica.
REQUISITO LEGAL
Director de Colegio Tcnico y Profesional 1:
37
DIRECCIN GENERAL
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Media o en la Enseanza Tcnico

Profesional atinentes al puesto y a las caractersticas del centro educativo y
Tcnica; o Licenciatura y Profesorado afines con el puesto y Licenciatura o
Maestra en Administracin Educativa o Maestra en Educacin Tcnica.
4 aos de experiencia docente, administrativo docente, o tcnico docente,

obtenida en centros educativos de Enseanza Tcnico Profesional o en la
Enseanza Media.
REQUISITO LEGAL
REQUISITOS

Tcnica; o Licenciatura y Profesorado afines con el puesto y Licenciatura o Maestra
en Administracin Educativa o
Maestra en Educacin Tcnica

Enseanza Media, de los cuales al menos debe haber 2 aos de experiencia en
supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
38
DIRECCIN GENERAL
REQUISITOS

Tcnica; o Licenciatura y Profesorado afines con la especialidad del puesto y
Tcnica.

Enseanza Media, de los cuales al menos debe haber 3 aos de experiencia en
supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
Director de Instituto Profesional de Educacin Comunitaria:
REQUISITOS

Profesional en alguna de las especialidades relacionadas con las funciones del
puesto y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa o Maestra en
Educacin Tcnica; o Licenciatura y Profesorado afines con el puesto y Licenciatura

4 aos de experiencia docente en una especialidad relacionada con el puesto,
adquirida en Centros de Enseanza Media o Enseanza Tcnica Profesional.
REQUISITO LEGAL
Artculo 2- Modificar en el artculo 1 de la Resolucin DG-305-2009, del 11 de

noviembre del 2009, los requisitos de la Clase de Puesto: Director de Colegio
Indgena, para que los mismos sean ledos de la manera que se indica:
Director de Colegio Indgena:
39
DIRECCIN GENERAL
REQUISITOS

Profesional atinentes al puesto y Licenciatura o Maestra en Administracin
Educativa; o Licenciatura y Profesorado afines con el puesto y Licenciatura o
Maestra en Administracin Educativa.
Dominio de la lengua indgena propia de la comunidad de que se trate, certificada

por el Departamento de Educacin Indgena del Ministerio de Educacin Pblica.
Para aquellas regiones definidas por la autoridad competente en donde la lengua
autctona no se habla en su totalidad, se debe presentar un certificado de
aprovechamiento en materia de educacin indgena, extendido por la autoridad
competente con una duracin de ochenta horas.
3 aos de experiencia en labores docentes propias de centros de educacin

indgena de III y IV ciclos.
REQUISITO LEGAL

Gaceta
Publquese,
Leonel Obando O.
DIRECTOR
WAH/LOO/EAJ
40
DIRECCIN GENERAL

San Jos, a las catorce horas del da nueve de diciembre del ao dos mil diez.
CONSIDERANDO:

Pblica.

Civil.
Que mediante el Informe CD-094-2001 del entonces Departamento de Carrera

Docente de la Direccin General de Servicio Civil, se rene toda la informacin
relacionada con las Especialidades de la Enseanza Tcnica y se conform lo
que hoy da se conoce como el Manual Descriptivo de Especialidades del Ttulo II,
que agrupaba solo las especialidades tcnicas. Posteriormente, en mayo del ao
2007 se recopilaron todas aquellas especialidades acadmicas definidas de
manera aislada en un solo documento, denominado Manual Grupos de
Especialidad Puestos Docentes, que se indexa al Manual inicial.
Que mediante el Informe DETCE-1792-2009, fechado el 8 de octubre del ao

2009, la Direccin de Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras solicita
la actualizacin del Manual de Especialidades Tcnicas, incluyendo la propuesta
de creacin de nuevos grupos de especialidad y la supresin otros, en aras de
mejorar la oferta educativa vigente.
Que el rea de Carrera Docente por medio del Proceso de Sistematizacin y

Anlisis Ocupacional, desde finales del ao 2008 viene realizando diferentes
estudios sobre la creacin de especialidades acadmicas, con el objetivo de
41
DIRECCIN GENERAL
mantener actualizado ese documento de acuerdo con las necesidades actuales

del MEP, lo cual constituye un insumo para la presente resolucin.

Docente, mediante el Informe CD-058-2010 fechado el da 20 de octubre de 2010,
recomienda acoger la modificaciones sealadas en los puntos precedentes y
emitir por esta va las especialidades del Ttulo II- Carrera Docente- bajo un
instrumento denominado Manual Descriptivo de Especialidades Docentes.

mes de diciembre del dos mil diez.
POR TANTO,

RESUELVE:
Artculo 1- Crear el Manual Descriptivo de Especialidades Docentes, como el

instrumento complementario al Manual Descriptivo de Clases de Puestos
Docentes.
Artculo 2- Los actuales manuales que han dado origen a la presente resolucin
quedarn de consulta y en caso de existir informacin omisa sern utilizados como
instrumentos supletorios.
Artculo 3- Corresponder a la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio

de Educacin Pblica, realizar los ajustes de grupo de especialidad respectivos a
las clases de puestos que experimenten cambios, de tal manera que se utilicen las
establecidas en la presente resolucin.
Transitorio:
Se establece el perodo de doce meses (1 ao) a partir de la publicacin de esta
resolucin; para que la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin Pblica efecte los estudios de las especialidades no consideradas en
la presente resolucin y que actualmente son utilizadas para efectos de diferenciar
42
DIRECCIN GENERAL
estructuras salariales, pero que no han sido aprobadas por el rea de Carrera
Docente de la Direccin General de Servicio Civil.
Los informes respectivos debern remitirse al rea de Carrera Docente para su
estudio y resolucin final.
Artculo 4- Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.
Publquese,
LEONEL OBANDO O.
DIRECTOR
43
DIRECCIN GENERAL
MANUAL DESCRIPTIVO DE
ESPECIALIDADES DOCENTES
ESPECIALIDADES TCNICAS
ESPECIALIDADES ACADMICAS
NOVIEMBRE 2010
44
DIRECCIN GENERAL
LISTADO DE ESPECIALIDADES
MODALIDAD AGROPECUARIA:
Agroecologa
Agro Industria con Tecnologa Agrcola
Agro Industria con Tecnologa Pecuaria
Agrojardinera
Agropecuario en Produccin Agrcola
Agropecuario en Produccin Pecuaria
Riego y Drenaje
AGROECOLOGA
DEFINICIN
Esta especialidad se define como aquella que proporciona los elementos tcnicos
y filosficos bsicos para la orientacin de la produccin agro- ecolgica hacia un
mejoramiento de la calidad de vida, como base del desarrollo social sostenible,
satisfaciendo los conocimientos necesarios para incorporarse a la actividad
productiva del pas, ya sea como administradores de empresa agropecuarias o
bien en sus propios proyectos productivos.
CARACTERSTICAS
De acuerdo con la definicin anterior, esta especialidad capacita a los

educandos conforme las necesidades requeridas para el desempeo de la misma,
permitiendo al profesional ejecutar procesos de conservacin del medio ambiente,
realizar actividades productivas Agro ecolgicas en diferentes proyectos
sostenibles, aplicar los criterios y las prcticas de conservacin de recursos
naturales, ejecutar correctamente acciones de mantenimiento, equipos e
implementos utilizados en la especialidad, incorporar mtodos de gestin
ambiental en los procesos productivos., establecer proyectos agropecuarios
sostenibles, utilizando los conocimientos, avances tecnolgicos y las destrezas
necesarias en el campo e integra a toda actividad agropecuaria, aspectos de
sostenibilidad ambiental y econmica, mediante la explotacin racional y
conservacin de los recursos naturales.
45
DIRECCIN GENERAL
El programa presenta una estructura curricular conformada por las siguientes sub-
reas:
Fundamentos de agroecologa
Agro negocios
Elementos de administracin
Sistemas de produccin sostenible
RANGO DE APLICACIN
Asesor Nacional (G. de E.) (ver anexo 1)

Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (III y IV ciclos o Enseanza Especial,
o Escuela Laboratorio) (G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Agropecuaria con nfasis: en Agroecologa,

Agropecuario, Ecologa Aplicada, Fitotecnia, Zootecnia
Licenciatura y/o Maestra acadmica en Psicopedagoga ( Bachillerato y/o
Licenciatura en la Especialidad del Puesto)
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agrnomo
Educador Tcnico Agropecuario ( profesorado en Educacin del CIPET)
Licenciatura y/o Maestra en Docencia (Bachillerato a fin en la Especialidad del
Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agronmica con nfasis en Fitotecnia
Diplomado, Bachillerato y/o Licenciatura en Proteccin y Manejo de los Recursos
Naturales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia (Bachillerato a
fin en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Bachillerato en la Enseanza de Ciencias Agronmicas
Bachillerato y/o licenciatura en Ciencias Forestales
Diplomado en Agro-ecoturismo de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado Manejo Forestal y Vida Silvestre de Colegios Universitarios Estatales
Bachiller Educador Tcnico sin concentracin (ms profesorado de Estado en
Educacin agropecuaria con nfasis en: Agropecuario, Ecologa Aplicada,
Fitotecnia, Zootecnia)
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado del CIPET ms
Educador Tcnico de ITCR)
Maestra en Educacin Tcnica y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto o
una carrera atinente a la especialidad
46
DIRECCIN GENERAL
AGRO INDUSTRIA CON TECNOLOGA AGRCOLA
DEFINICIN
La especialidad de Agro Industria con Tecnologa Agrcola es el conjunto de

teoras, tcnicas instrumentos y procedimientos que permiten el aprovechamiento
prctico del conocimiento cientfico para obtener una produccin eficaz y rentable
en las explotaciones, involucra aspectos relacionados con los recursos productivos
necesarios para el desarrollo de las actividades, como ambientes protegidos,
cosecha, post cosecha de cultivos, sistemas de riego, coberturas, tipos de
sustratos, nutricin, sanidad vegetal, maquinaria, equipo, fuentes energticas
alternativas, buenas prcticas produccin agrcola, biotecnologa y coordinacin
de la mano de obra, entre otros.
CARACTERSTICAS
La especialidad de Tecnologa Agrcola, forma parte del paquete que las

explotaciones de produccin de alimentos de origen vegetal emplean para
maximizar su rendimiento y productividad de manera sostenible y en armona con
el ambiente. Se basa en las relaciones que existen entre la produccin agrcola y
el adecuado proceso de industrializacin, para el aprovechamiento de los seres
humanos, a la vez, favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial y gerencial
lo que les permita el mejoramiento sustantivo de la calidad de vida.
reas:
Fundamentos de Agro-Industria
Agro-Negocios
Aseguramiento de la calidad
Elementos de Gestin Agro-Industrial y
Produccin Agroindustrial Agrcola
Organizadas de forma que, le permitan al estudiante un desarrollo de

conocimientos, habilidades y destrezas, gradual y permanente, dentro de una
participacin activa en la construccin de su propio conocimiento.
Por otra parte, el perfil ocupacional definido, permite que los graduados de estas
sub-especialidades, estn capacitados, para desempearse en las reas de:
Fundamentos de Administracin, Agromtica, Gestin de la Calidad, Salud
47
DIRECCIN GENERAL
Ocupacional, Software especfico, Bases de Datos, Acces, Inocuidad, Mercadeo,

Sistemas de Informacin, Comercializacin, Formulacin, Ejecucin y Evaluacin
de Proyectos.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agropecuaria Administrativa con nfasis

en Empresas Agroindustriales.
Educacin agropecuaria con nfasis en agroindustria del CIPET)
Bachillerato y/o Licenciatura en Tecnologa de Alimentos.
Diplomado en Agroindustria de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Tecnologa de Alimentos de Colegios Universitarios Estatales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato a
fin en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad
Licenciatura y/o maestra en Psicopedagoga y Bachillerato a fin en la
Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad.
Maestra en Docencia y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto o una
carrera atinente a la especialidad.
Profesorado de Estado en Educacin en Agropecuaria con nfasis: en
Agroindustria,
48
DIRECCIN GENERAL
AGRO INDUSTRIA CON TECNOLOGA PECUARIA
DEFINICIN
La especialidad de Agro Industria con Tecnologa Pecuaria, es el conjunto de

teoras, tcnicas, instrumentos y procedimientos que permiten el aprovechamiento
prctico del conocimiento cientfico para obtener una produccin eficaz y rentable
en las explotaciones, involucra aspectos relacionados con produccin de la
especie, reproduccin de la especie, produccin de alimentos para consumo
animal, sanidad animal, buenas prcticas de produccin pecuaria, maquinaria,
equipo y mano de obra, entre otros.
CARACTERISTICAS
La especialidad de Agro Industria con Tecnologa Pecuaria, se caracteriza por

formar parte del paquete que las explotaciones de produccin de alimentos de
origen animal emplean para maximizar su rendimiento y productividad de manera
sostenible y en armona con el ambiente. Se basa en las relaciones que existen
entre la produccin de los animales y el adecuado proceso de industrializacin,
para el aprovechamiento de los seres humanos, a la vez, favorecer el desarrollo
de la capacidad empresarial y gerencial lo que les permita el mejoramiento
sustantivo de la calidad de vida.
reas:
Fundamentos de Agro-Industria,
Agro-Negocios,
Aseguramiento de la calidad,
Elementos de Gestin Agro-Industrial y
Produccin Agroindustrial Pecuaria
Organizadas de forma que, le permitan al estudiante un desarrollo de

conocimientos, habilidades y destrezas, gradual y permanente, dentro de una
participacin activa en la construccin de su propio conocimiento.
Por otra parte, el perfil ocupacional definido, permite que los graduados de estas
sub-especialidades, estn capacitados, para desempearse en las reas de:
Fundamentos de Administracin, Agromtica, Gestin de la Calidad, Salud
Ocupacional, Software especfico, Bases de Datos, Acces, Inocuidad, Mercadeo,
49
DIRECCIN GENERAL
Sistemas de Informacin, Comercializacin, Formulacin, Ejecucin y Evaluacin

de Proyectos.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agropecuaria Administrativa con

nfasis en Empresas Agroindustriales.
Educacin agropecuaria con nfasis en agroindustria del CIPET)
Diplomado en Agroindustria (Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Tecnologa de Alimentos de Colegios Universitarios Estatales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato
a fin en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad
Licenciatura en Tecnologa de Alimentos .
Licenciatura y/o maestra en Psicopedagoga y Bachillerato a fin en la
Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad
Maestra en Docencia y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto o una
carrera atinente a la especialidad. (Tecnologa: Agrcola y Pecuaria )
Maestra en Educacin Tcnica y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto
o una carrera atinente a la especialidad
Profesorado de Estado en Educacin en Agropecuaria con nfasis: en
Agroindustria
AGROJARDINERIA
DEFINICIN
La especialidad de Agro-jardinera se encarga de formar profesionales que

conozcan todo lo relativo al manejo de suelos, produccin de plantas
ornamentales, operaciones en el proceso de trasformacin de la materia prima
50
DIRECCIN GENERAL
proporcionada por la naturaleza, a fin de crear utilidad y generar satisfaccin al

suministrar productos por medio de planes de manejo de la tierra, esto con la
finalidad de crear zonas verdes, jardines y escenografas controlando las
actividades de proteccin y conservacin del medio ambiente.
CARCTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por vincular dos reas de estudio como son
agronoma y el paisajismo, en funcin de obtener productos como planificar,
disear y controlar sobre el terreno los trabajos propios de la restauracin,
mantenimiento, defensa y aprovechamiento de los recursos naturales, as como
los de instalacin y conservacin de parques y jardines, armonizndolos con el
entorno ecolgico del espacio objeto de actuacin y vigilando el cumplimiento de
la legislacin vigente.
reas:
Fundamentos de agro-jardinera
Agro-Negocios
Elementos de gestin
Elementos de Produccin
Paisajismo
English for Communication
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachiller Educador Tcnico Agropecuario (Produccin Agrcola y Produccin

Pecuaria)
Bachillerato y/o licenciatura en Ciencias Forestales (Produccin Agrcola)
Bachillerato y/o licenciatura en Ingeniera en Ciencias Forestales con Concentracin
en Manejo Forestal
Bachillerato y/o licenciatura en la Enseanza de Ciencias Agropecuarias.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agronmica
51
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agronmica, con nfasis en Zootecnia o

Fitotecnia.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agrcola.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agronmica con nfasis en Fitotecnia,
Zootecnia o Economa Agrcola.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agrnomo.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniero Agrcola
Diplomado en Produccin Animal de Colegios Universitarios Estatales
Educador Tcnico Agropecuario y Profesorado del
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato a fin
en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Licenciatura y/o Maestra Acadmica en Psicopedagoga y Bachillerato afn en la
Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Maestra en Docencia y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto o una carrera
atinente a la especialidad) Bachillerato en la
Maestra en Psicopedagoga y Bachillerato a fin en la Especialidad del Puesto o una
carrera atinente a la especialidad
Agropecuario, Ecologa Aplicada, Fitotecnia, Riego y Drenaje, Zootecnia.
Tcnico Agrnomo de la Escuela de Santa Clara
Tcnico y/o Diplomado en Produccin Animal
Tcnico y/o Bachillerato Agrnomo
Educacin Agropecuaria con nfasis: en Agroecologa, Agropecuario, Ecologa
Aplicada, Fitotecnia, Zootecnia del CIPET)
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado en Educacin
Agropecuaria con nfasis: en Agroecologa, Agropecuario, Ecologa Aplicada,
Fitotecnia, Zootecnia del CIPET) ms Educador Tcnico de ITCR)
NOTA
La Subrea de: Ingls para la Comunicacin" (English for Communication),

deber de ser impartida por un Profesor de Enseanza Media, Especialidad
Ingls.
La Subrea PAISAJISMO, contenida en la estructura curricular deber ser

impartida por un Arquitecto o Profesor de Diseo Artstico.
52
DIRECCIN GENERAL
AGROPECUARIO EN PRODUCCIN AGRCOLA
DEFINICIN
La especialidad de Agropecuario en Produccin Agrcola, es la accin para la

produccin de cultivos por medio de operaciones en el proceso de trasformacin
de la materia prima proporcionada por la naturaleza, a fin de crear utilidad y
generar satisfaccin al suministrar productos agrcolas en el estado en que se dan
en la finca, incluido el envasado inicial y etiquetado del producto. Aplica un
conjunto de tecnologas agrcolas orientadas a garantizar los rendimientos y
calidades en las explotaciones.
CARCTERSTICAS
La produccin agrcola, consiste en el desarrollo de destrezas, habilidades y

valores necesarios para lograr un manejo correcto de las explotaciones pecuarias,
donde se incorpore a toda actividad productiva a as aumentar los rendimientos,
reducir costos y mejorar la calidad de su producto sin olvidar la conservacin de
los recursos naturales y la sostenibilidad de la produccin agropecuaria, a la vez
favorecer el desarrollo de la capacidad empresarial y gerencial lo que les permita
el mejoramiento sustantivo de la calidad de vida.
La especialidad de Agropecuario en Produccin Agrcola se caracteriza en el

desarrollo de destrezas, habilidades y valores necesarios para lograr un manejo
correcto de las explotaciones pecuarias, donde se incorpore a toda actividad
productiva, as aumentar los rendimientos, reducir costos y mejorar la calidad de
su producto sin olvidar la conservacin de los recursos naturales y la
sostenibilidad de la produccin agropecuaria, a la vez favorecer el desarrollo de la
capacidad empresarial y gerencial lo que les permita el mejoramiento sustantivo
de la calidad de vida.
De igual manera, esta especialidad cuenta con programas que constituyen un eje
de desarrollo social, econmico y personal, aportando un valor agregado para la
vida en igualdad de oportunidades y acceso, sin distingo de gnero.
reas:
Fundamentos de Fitotecnia Bsica
53
DIRECCIN GENERAL
Fundamentos de Zootecnia
Agro-Negocios
Produccin Agrcola
Los mismos organizados de forma que le permitan al estudiante un desarrollo de
conocimientos, habilidades y destrezas, gradual y permanente, que le reconozca
una participacin activa en la construccin de su propio conocimiento.
Por otra parte, el perfil ocupacional de los graduados de esta Especialidad, les
permite desempearse en las siguientes reas: Fundamentos de Administracin,
Agromtica, Gestin de la Calidad, Salud Ocupacional, Software especfico,
Bases de Datos, Acces, Inocuidad, Mercadeo, Sistemas de Informacin,
Comercializacin, Formulacin, Ejecucin y Evaluacin de Proyectos.
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar)
(G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA

Pecuaria)
Fitotecnia.
54
DIRECCIN GENERAL
en Manejo Forestal
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato a fin
en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Licenciatura y/o Maestra Acadmica en Psicopedagoga y Bachillerato afn en la
NOTA
Cuando esta especialidad se utilice para la clase de puesto Profesor de

Enseanza Tcnico Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar) (G. de E.)
en I y II Ciclos, se deber utilizar su nomenclatura genrica denominada
Agropecuario.
AGROPECUARIO EN PRODUCCIN PECUARIA
DEFINICIN
La especialidad de Produccin Pecuaria es la accin para la produccin de

animales y subproductos por medio del proceso de trasformacin de la materia
prima proporcionada por la naturaleza, a fin de crear utilidad y generar satisfaccin
55
DIRECCIN GENERAL
al suministrar productos pecuarios en el estado en que se dan en la finca, incluido

el envasado inicial y etiquetado del producto. Aplica un conjunto de tecnologas
pecuarias orientadas a garantizar los rendimientos y calidades en las
explotaciones.
CARACTERSTICAS
La especialidad de Produccin Pecuaria, consiste en el desarrollo de destrezas,

habilidades y valores necesarios para lograr un manejo correcto de las
explotaciones pecuarias, donde se incorpore a toda actividad productiva a as
aumentar los rendimientos, reducir costos y mejorar la calidad de su producto sin
olvidar la conservacin de los recursos naturales y la sostenibilidad de la
produccin agropecuaria, a la vez favorecer el desarrollo de la capacidad
empresarial y gerencial lo que les permita el mejoramiento sustantivo de la calidad
de vida.
La especialidad de Agropecuario en Produccin Pecuaria cuenta con programas

que constituyen un eje de desarrollo social, econmico y personal, aportando un
valor agregado para la vida en igualdad de oportunidades y acceso, sin distingo de
gnero.
reas:
Fundamentos de Fitotecnia Bsica
Fundamentos de Zootecnia
Agro-Negocios
Produccin Pecuaria
Los mismos organizados de forma que le permitan al estudiante un desarrollo de

conocimientos, habilidades y destrezas, gradual y permanente, que le reconozca
una participacin activa en la construccin de su propio conocimiento.
Por otra parte, el perfil ocupacional de los graduados de esta Especialidad, les
permite desempearse en las siguientes reas: Fundamentos de Administracin,
Agromtica, Gestin de la Calidad, Salud Ocupacional, Software especfico, Bases
de Datos, Acces, Inocuidad, Mercadeo, Sistemas de Informacin,
Comercializacin, Formulacin, Ejecucin y Evaluacin de Proyectos.
56
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

(G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA

Pecuaria)
Fitotecnia.
en Manejo Forestal
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato a
fin en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la especialidad)
Licenciatura y/o Maestra Acadmica en Psicopedagoga y Bachillerato a fin en la
57
DIRECCIN GENERAL

NOTA
Cuando esta especialidad se utilice para la clase de puesto Profesor de
Enseanza Tcnico Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar) (G. de E.)
en I y II Ciclos, se deber utilizar su nomenclatura genrica denominada
Agropecuario.
RIEGO Y DRENAJE
DEFINICIN
Esta especialidad estudia los factores del clima, suelos y plantas principalmente.
Tomando en consideracin que la mayor parte del territorio costarricense presenta
dos estaciones claramente definidas, una seca y otra lluviosa; el manejo de esas
variables favorece un mayor aprovechamiento de las potencialidades
agropecuarias que presentan muchos suelos del pas.
CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas principales de esta especialidad se encuentra

el manejo de procesos de conservacin del medio ambiente, actividades
productivas en el campo de riego y drenaje en diferentes proyectos sostenibles,
mantenimiento de equipo utilizados para el riego y drenaje, actividades de
sostenibilidad ambiental y econmica, mediante la explotacin racional y
conservacin de los recursos naturales. Adems, Aplica los conceptos de
administracin, como una herramienta, para lograr efectiva y eficientemente los
objetivos planteados en una empresa agropecuaria as como tcnicas de
mercadeo que permitan incursionar en el proceso de globalizacin de la
economa.
58
DIRECCIN GENERAL
reas:
Principios de riego y drenaje
Elementos de produccin
Agro-negocios
Mtodos de Riego y Drenaje
"Ingls para la Comunicacin" (English for Communication).
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Agropecuario con nfasis en Riego y Drenaje

Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agrcola
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Agronmica, con nfasis en Fitotecnia.
Bachillerato en la Enseanza de Ciencias Agropecuarias
Maestra en riego y drenaje
Agropecuario con nfasis en Riego y Drenaje del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado Agropecuario con
nfasis en Riego y Drenaje del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
NOTA

Ingls.
59
DIRECCIN GENERAL
MODALIDAD INDUSTRIAL
Automotriz
Autorremodelado
Construccin Civil
Dibujo Arquitectnico
Dibujo Tcnico
Diseo Grafico
Diseo Publicitario
Diseo y Construccin de Muebles y Estructuras
Electromecnica
Electrnica en Reparacin de Equipo de Computo
Electrnica en Telecomunicaciones
Electrnica Industrial
Electrotecnia
Impresin Offset
Industria Textil
Mantenimiento Industrial
Mecnica de Precisin
Mecnica General
Mecnica Naval
Microelectrnica
Produccin Grafica
Refrigeracin y Aire Acondicionado
AUTOMOTRIZ
DEFINICIN
Esta es una actividad que se enfoca a la formacin de profesionales en el campo

automotriz, capaces de utilizar tecnologas de punta para contribuir con el
desarrollo del sector industrial, as como, la aplicacin de conocimientos cientficos
y tecnolgicos en la investigacin, planificacin, diseo, ejecucin, direccin,
control y supervisin de proyectos productivos industriales en ese campo. De igual
manera, preparar actividades de montaje y mantenimiento mecnico de acuerdo a
normativa de seguridad, calidad y medioambiente.
CARACTERSTICAS
60
DIRECCIN GENERAL
La especialidad Automotriz se orienta en la formacin de tcnicos en la

reparacin de vehculos automotores por medio del uso de la metrologa e
instrumentos de medicin de mecnica automotriz; as como, identificar tipos de
tuberas, mangueras y cojinetes en el motor del vehculo, distingue los
componentes de los sistemas de direccin hidrulica, ejecuta diagnstico de
direccin, de frenos y cajas de velocidades. As mismo, se caracteriza por registrar
los activos, dar mantenimiento mecnico y elctrico a los equipos automotrices
reas:
Dibujo Tcnico
Autotrfica
Mecnica de Banco
Estructura Vehicular
Diagnstico Tcnico Vehicular
Motores de Combustin Interna
Ingls para la Comunicacin (English for Communication).
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Mecnica

Automotriz
Educacin Industrial con nfasis en Mecnica Automotriz del CIPET)
Industrial con nfasis en Mecnica Automotriz ms Educador Tcnico de ITCR)
Profesorado en Enseanza Tcnico Industrial con nfasis en Mecnica
Automotriz y Mecnica Bsica del Automvil
Ingeniera automotriz
61
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
AUTORREMODELADO
DEFINICIN
Esta especialidad se fundamenta en el estudio de la mecnica bsica, es decir, en

enderezado, pinturas automotrices y dibujo tcnico, formando a los estudiantes
con los conocimientos adecuados para el manejo del equipo manual y
computarizado mediante prcticas de taller para el desarrollo de habilidades y
destrezas que le permitan desempearse en el campo de la reconstruccin de
vehculos.
CARACTERSTICAS
Se caracteriza por atender actividades relativas al mantenimiento preventivo y

correctivo en equipo; uso de maquinaria y herramientas, tareas de
autorremodelado, enderezado, pintura automotriz y dibujo tcnico, con
conocimientos en costos, administracin y distribucin de taller de
autorremodelado, que le permiten integrarse con eficiencia al mundo del trabajo.
reas:
Enderezado
Pintura
Mecnica bsica
Dibujo tcnico
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
62
DIRECCIN GENERAL
Tcnico Medio en Autorremodelado de Colegios Universitarios Estatales

Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Autorremodelado
Educacin Industrial con nfasis en autorremodelado del CIPET)
Industrial con nfasis en autorremodelado del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
CONSTRUCCIN CIVIL
DEFINICIN
Esta especialidad se fundamenta en desarrollar proyectos de construccin, en el

proceso de diseo, programacin, presupuesto y ejecucin de obras civiles, as
como las normas y reglamentos vigentes que regulan los diseos constructivos.
Comprende tambin, la interpretacin y construccin de proyectos urbansticos
relacionados con las necesidades de la sociedad actual y futura, cumplimiento de
esa manera con los requerimientos arquitectnicos de la ingeniera civil.
CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas de dicha especialidad se considera el desarrollo

actual que tiene la informtica en el campo de la construccin, utilizacin de
software especializado para la ejecucin de presupuestos de obras civiles,
desarrollo de proyectos urbansticos, construccin de maquetas e interpretacin
de estudios de suelo.
El programa permite dotar de las herramientas necesarias para ejecutar distintas

funciones relacionadas con los proyectos de construccin de carreteras, obras
alternas como puentes, alcantarillas, cunetas, proyectos urbansticos, as como el
estudio de topografa, que contempla aspectos relacionados con las
irregularidades de los terrenos, las formas de representarlos en planos y
maquetas, clculos matemticos para definir el maquinado del suelo y adecuarlos
a los diferentes tipos de proyectos.
63
DIRECCIN GENERAL
reas:
Construccin de obras civiles

Presupuesto y Programacin de obras civiles
Dibujo Tcnico
Finalmente, al cursar el educando las diferentes subreas de estudio, el egresado

estar en capacidad de participar en: la direccin y ejecucin de obras civiles, la
supervisin e inspeccin de obras, el control de calidad de materiales, el
levantamiento topogrfico, el diseo y dibujo de planos catastrados, constructivos
y urbansticos y de carreteras, trmites y permisos de construcciones, elaborar
presupuestos de obras civiles livianas y pesadas, elaborar programaciones
mediante el mtodo PERT/CPM, controlar proyectos de construccin en proceso,
obtencin de rendimientos y costos, asistir al ingeniero en labores administrativas
propias de un proyecto de construccin.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Ingeniero Tcnico en Construccin

Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Civil
Diplomado en Construccin de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Civil
Licenciatura en Ingeniera Civil con dominio de la Lengua Inglesa
64
DIRECCIN GENERAL
DIBUJO ARQUITECTNICO
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta a la enseanza visual de informacin estandarizada

bsica como una herramienta; es un tipo de lenguaje grfico que se utiliza en los
procesos de transformacin de los diseos en espacios habitables por el hombre,
tanto en la etapa de anteproyecto en la cual se brinda explicacin codificada de lo
que se pretende elaborar y sus materiales, como el detalle a escala y las
especificaciones tcnicas del proceso constructivo.
CARACTERSTICAS
Como parte esencial de las caractersticas de esta especialidad esta la formacin

terica prctica de los educandos, los cuales estarn en plena capacidad de
incorporarse al mercado laboral, siendo capaz de realizar diversos dibujos de tipo
lineal, geomtricos, pictricos y de anteproyectos arquitectnicos, as mismo el
dibujo de planos constructivos estructurales, instalaciones electromecnicas, de
obras civiles livianas y planos topogrficos.
Para el proceso manual de elaboracin de planos se requieren principalmente

equipos tales como: mesas de dibujo, paralela, escuadras, escalmetro, lpices,
comps, plantillas, rapidgrafo o estilgrafo; sin embargo son importantes otras
herramientas que sirven de refuerzo grfico o de detalle y como tcnicas de
presentacin, entre ellas: acuarelas, tmperas, lpices de color, tinta china, tiza,
pastel, marcadores, grafito, plumillas y aergrafo. La computadora es una
herramienta indispensable en el proceso de enseanza - aprendizaje.
reas:
Dibujo Arquitectnico asistido por computadora.

Tcnicas de Presentacin y Modelos.
Dibujo Arquitectnico.
Dibujo Urbanstico.
Finalmente, esta especialidad de Dibujo Arquitectnico estudia lo relacionado con

anteproyectos de diseo, planos topogrficos, la problemtica habitacional,
planeamiento de un proyecto arquitectnico, dibujo de plantas arquitectnicas,
estructurales, electromecnicas, techos y pluviales, as como el dibujo urbanstico
65
DIRECCIN GENERAL
con diseo de sitio y planos de detalle, con todas las especificaciones tcnicas
necesarias para su construccin. Se incursiona en los principios bsicos de
presupuesto de proyectos arquitectnicos tanto especficos como generales (por
rea de construccin).
En todos los temas de estudio est presente el concepto de calidad que se

requiere en todo trabajo de dibujo, y el apego a la normalizacin y reglamentos
vigentes.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Dibujo Arquitectnico

Tcnico Superior en Dibujo de Arquitectura e Ingeniera
Diploma Ordinario Arquitectura de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o Licenciatura en Arquitectura
Diplomado en Dibujo Arquitectnico de Colegios Universitarios Estatales
Educacin Industrial con nfasis en Dibujo Arquitectnico del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado en Educacin Industrial
con nfasis en Dibujo Arquitectnico del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
Bachillerato y/o licenciatura en topografa
Ingeniero y/o licenciatura en topografa
NOTA

Ingls.
66
DIRECCIN GENERAL
DIBUJO TCNICO
DEFINICIN
Esta especialidad brinda los conocimientos a nivel tcnico, considerada como una
herramienta bsica de informacin estandarizada; es un tipo de lenguaje grfico
que se utiliza en los procesos de transformacin de los materiales en productos
utilizables por el hombre, tanto en la etapa de diseo en la cual se brinda
explicacin codificada de lo que se pretende elaborar y los productos
manufacturados, como el detalle a escala y las especificaciones tcnicas del
proceso constructivo.
El dibujo tcnico es un sistema de representacin grfico de diversos tipos de

objetos, con el propsito de proporcionar informacin suficiente para facilitar su
anlisis, ayudar a elaborar su diseo y posibilitar la futura construccin y
mantenimiento del mismo. Suele realizarse con el auxilio de medios
informatizados o, directamente, sobre papel u otros soportes planos.
CARACTERSTICAS
Una de sus caractersticas consiste en que el egresado de dicha especialidad est

en plena capacidad de incorporarse al mercado laboral tanto en la empresa
privada como pblica, siendo capaz de realizar diversos dibujos de tipo lineal,
geomtricos, pictricos y de anteproyectos arquitectnicos, as mismo el dibujo de
planos constructivos de productos manufacturados, de sistemas mecnicos,
instalaciones electromecnicas, de obras civiles livianas y planos topogrficos. Los
objetos, piezas, mquinas, edificios, planos urbanos, y otros, se suelen
representar en planta (vista superior, vista de techo, planta de piso, cubierta, entre
otros), alzado (vista frontal o anterior y lateral; al menos una) y secciones (o cortes
ideales) indicando claramente sus dimensiones mediante acotaciones; son
necesarias un mnimo de dos proyecciones (vistas del objeto) para aportar
informacin til del objeto.
reas:
Diseo digital
Dibujo digital
Dibujo Lineal
Dibujo Mecnico
Dibujo Arquitectnico
67
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis de Dibujo Tcnico

Tcnico Superior en Dibujo de Arquitectura e Ingeniera
Educacin Industrial con nfasis en Dibujo tcnico del CIPET
Industrial con nfasis de Dibujo Tcnico del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
Bachillerato y/o licenciatura en ingeniera industrial
NOTA

Ingls.
68
DIRECCIN GENERAL
DISEO GRFICO
DEFINICIN
El diseo grfico es una especialidad cuya actividad es la accin de concebir,

programar, proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas en general
por medios industriales y destinadas a transmitir mensajes especficos a grupos
sociales determinados. Esta es la actividad que posibilita comunicar grficamente
ideas, hechos y valores procesados y sintetizados en trminos de forma y
comunicacin, factores sociales, culturales, econmicos, estticos y tecnolgicos.
Tambin se conoce con el nombre de diseo en comunicacin visual, debido a
que algunos asocian la palabra grfico nicamente a la industria grfica y
entienden que los mensajes visuales se canalizan a travs de muchos medios de
comunicacin, no solo los impresos.
CARACTERSTICAS
Como parte de las caractersticas de esta especialidad, se halla que los egresados
de la misma, adquieren conocimientos en la elaboracin de trabajos
mecangrafos, clculos de texto de papel, proporciones, diseo de trabajos
bidimensionales, revisin y correccin de textos, redaccin de documentos y la
utilizacin de diferentes software aplicado al diseo grfico como son: editores de
textos, tablas, diagramadores y efectos especiales.
Su caracterstica principal es el uso es la computadora, que es la tecnologa

imprescindible en el diseo de trabajos grficos de calidad y precisin y con la cual
se introducen nuevos software especializados en este campo tales como
Photoshop, Corel Drawn.
reas:
Fotolitografa Bsica
Fotolitografa Digital
Dibujo Tcnico
Dibujo artstico
Dibujo Artstico
Tcnicas de Diseo
Diagramacin Digital
RANGO DE APLICACIN
69
DIRECCIN GENERAL

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Artes Grficas

Diplomado en Diseo Grfico Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o licenciatura en Artes Plsticas con nfasis en Artes Grficas
Educacin Industrial con nfasis en Artes Grficas del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado en Educacin Industrial
con nfasis en Artes Grficas del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
DISEO PUBLICITARIO
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta la enseanza de la comunicacin visual, que tiene

como fundamento tanto la parte grafica en lo referente a la geometra como la
parte artstica que comprende la percepcin visual, la esttica del color y de la
forma, que involucra la creatividad, investigacin y satisfaccin del cliente.
2. CARACTERSTICAS
Esta especialidad prepara a sus egresados para incorporarse al mercado laboral,

sea en la empresa privada como en la pblica, siendo capaz de representar
tcnica y artsticamente todo lo que se puede disear, construir, fabricar o producir
en el campo publicitario. Comprende la creacin, maquetacin y diseo de
publicaciones impresas, tales como; revistas, peridicos, libros, flyers, trpticos y
tambin el soporte para otros medios visuales, tales como la televisin o internet.
70
DIRECCIN GENERAL
Se caracteriza porque el diseador debe de conocer el producto a disear,

conocer a quien va dirigido, saber los medios por los cuales se va a realizar la
publicidad y cul es la competencia.
reas:
Diseo publicitario
Dibujo tcnico
Fotografa
Diseo digital
Sistemas de impresin
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Diseo Publicitario

Diplomado en Dibujo Publicitario para Dibujo Publicitario Colegios Universitarios
Estatales
Diplomado en Publicidad de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o Maestra en Diseo Publicitario
Diploma Ordinario Diseo Publicitario de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato en Artes Plsticas con nfasis en Artes Grficas
Diplomado, Bachillerato y/o Licenciatura en la Enseanza del Arte y
Comunicacin Visual
Educacin Industrial con nfasis en Diseo Publicitario del CIPET
Industrial con nfasis en Diseo Publicitario del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
Bachillerato y/o licenciatura en artes grficas
71
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
DISEO Y CONSTRUCCIN DE MUEBLES Y ESTRUCTURAS
DEFINICIN
La especialidad de Diseo y Construccin de Muebles y Estructuras se basa en

formar profesionales capaces de trabajar la madera y otros metales construyendo
estructuras variadas en el mbito empresarial como en el domstico, aplicando
tcnicas de acabados especiales por medio del uso de la tecnologa permitiendo
as la proteccin al medio ambiente, eliminando los focos de contaminacin que
se originan en los procesos de produccin industrial.
CARACTERSTICAS
La especialidad de Diseo y Construccin de Muebles y estructuras se

caracteriza por la ejecucin de proyectos de construccin de muebles ya sea en
madera u otros metales considerando acabados especiales, manejo de tcnicas
de decoracin de interiores, aprovechando racionalmente los materiales, equipos,
mquinas y herramientas que se requieren en la especialidad, as como el uso de
la computadora como herramienta en las tareas propias del Diseo y
Construccin de Muebles y Estructuras.
reas:
Diseo
Muebles y Estructuras
Elementos de la Administracin
RANGO DE APLICACIN

72
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Industria de la

Madera
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Artesana
Educacin Industrial con nfasis en Industria de la madera del CIPET
Educacin Industrial con nfasis en Industria de la Madera del CIPET)
Industrial con nfasis en Industria de la Madera del CIPET ms Educador Tcnico
de ITCR)
NOTA

Ingls.
ELECTROMECNICA
DEFINICIN
La electromecnica es la combinacin de las ciencias del electromagnetismo de la

ingeniera elctrica y la ciencia de la mecnica. Se define en la enseanza de la
elaboracin de diseos, seleccin y clculos de circuitos elctricos, mquinas y
automatismos elctricos-electrnicos y neumticos aplicados a la industria en
general.
CARACTERSTICAS
En esta especialidad prepara tcnicos a nivel medio capaces de efectuar trabajos

de mecnica bsica en el campo industrial, torno mecnico, instalaciones
elctricas, mediciones elctricas y otras. Adems se capacita para la reparacin,
montaje, mantenimiento, control y operaciones de maniobras de las mquinas
industriales.
73
DIRECCIN GENERAL
reas:
Dibujo Tcnico
Mecnica Bsica
Circuitos Electromecnicos
Mquinas Elctricas
Automatismos Electromecnicos
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Diplomado y/o bachillerato y/o licenciatura en Electromecnica

Diplomado en Electromecnica con nfasis en Mantenimiento Industrial de
Colegios Universitarios Estatales
Ingeniero y/o licenciatura en Mantenimiento Industrial
Bachiller y/o licenciatura en Ingeniera elctrica
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en electromecnica
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en electrotecnia
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Mantenimiento
Industrial
Educacin Industrial con nfasis en electrotecnia del CIPET
Educacin Industrial con nfasis en electromecnica del CIPET
Educacin Industrial con nfasis en Mantenimiento Industrial del CIPET
Industrial con nfasis en Mantenimiento Industrial del CIPET ms Educador
Tcnico de ITCR)
74
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
ELECTRNICA EN REPARACIN DE EQUIPO DE CMPUTO
DEFINICIN
Esta especialidad est diseada para el desarrollo del conocimiento, habilidades y

destrezas que le permitan la configuracin y el armado de computadores
personales, utilizar el software de aplicacin como herramienta que le permita
desempear su trabajo con calidad, dar mantenimiento preventivo y correctivo
cumpliendo con las normas tcnicas, impartir los principios fundamentales de la
comunicacin de datos en las redes almbricas e inalmbricas de computadoras,
impartir los fundamentos de los sistemas operativos en su trabajo, utilizar las
herramientas bsicas del Ingls Tcnico, as como poner en prctica normas de
salud e higiene ocupacional adems de utilizar la calidad como norma en cada
uno de los trabajos realizados.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por partir de los principios fundamentales de la

Electrnica, lo cual da origen a una secuencia ordenada y estructurada del
aprendizaje, en el rea de la robtica, sistemas expertos, sistemas neuronales,
sistemas difusos, sistemas artificiales evolutivos y otros tipos de control avanzado.
El programa presenta una estructura curricular conformada por las

siguientes sub-reas:
Fundamentos de Electricidad
Sistemas de Informacin para electrnica
Fundamentos de electrnica
Dibujo Tcnico
Circuitos Lineales
Mantenimiento de Equipos de Computo
Electrnica Digital I
Mantenimiento de Sistemas Computacionales
75
DIRECCIN GENERAL
Electrnica Digital II
Ingls para la Comunicacin (English for Communication)
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Electrnica

Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Electrotecnia
Bachillerato en Educacin Tcnica sin concentracin ms Profesor de Estado en
Educacin Industrial con nfasis en Electrnica del CIPET
Industrial con nfasis en Electrnica del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Electrnica
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Electrnica y Comunicaciones
Diplomado en electrnica de Colegios Universitarios Estatales
NOTA

Ingls.
76
DIRECCIN GENERAL
ELECTRNICA EN TELECOMUNICACIONES
DEFINICIN
Esta especialidad consiste en desarrollar en los y las estudiantes los

conocimientos, habilidades y destrezas que les permitan instalar, configurar y dar
mantenimiento a telfonos y centrales telefnicas, impartir los principios
fundamentales de la comunicacin de datos en las redes de rea local, utilizar las
herramientas bsicas del ingls tcnico as como poner en prctica normas de
salud e higiene ocupacional adems de utilizar la calidad como norma en cada
uno de los trabajos realizados.
CARACTERSTICAS
Se caracteriza por la aplicacin de conceptos bsicos empleados en las

telecomunicaciones. Siendo de esta manera la transmisin de datos a distancia
usualmente por medios electrnicos y considerando que las denominadas
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC). Utiliza unidades del
sistema internacional, el cdigo de colores usado en los dispositivos electrnicos.
As como sistemas electromecnicos para el mando, control y regulacin de
mquinas elctricas.

Sistemas de Informacin para Electrnica
Fundamentos de Electrnica
Dibujo Tcnico
Circuitos Lineales
Mantenimiento de Equipos de Cmputo
Mantenimiento de Sistemas Computacionales
RANGO DE APLICACIN

77
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA

Educacin Industrial nfasis Electrnica del CIPET)
Bachiller y/o licenciatura en Ingeniera Elctrica con nfasis en
Telecomunicaciones
NOTA

Ingls.
ELECTRNICA INDUSTRIAL
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta a analizar, disear y proyectar sistemas de

aplicaciones en la electrnica de potencia para uso industrial, desarrollando as
habilidades y destrezas que permitan realizar montajes de sistemas de control
electromecnico de motores elctricos, aplicando un software especial diseado
como una herramienta para desempear el trabajo con calidad.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por trabajar dos lneas existentes en la

conversin de la energa cuales son la conversin de la energa de alterna a
continua (Rectificacin) por un lado y por el otro la conversin inversa, es decir el
pasaje de energa de continua a alterna (inversin). Es de destacar que el
78
DIRECCIN GENERAL
segmento ms difundido de la electrnica est en los sistemas electrnicos de

alimentacin (fuentes de alimentacin) de los distintos equipos sean de aplicacin
domstica, industrial, mdica, aeroespacial, etc. El estudio de estos convertidores
se extiende hacia algunas aplicaciones particulares como lo son los controles de
velocidad de motores de Continua y de Alterna.
reas:
Sistemas de informacin para electrnica

Dibujo Tcnico
Fundamentos de electrnica
Circuitos Lineales
Electrnica Aplicada
Control Industrial
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

Bachillerato en Educacin Tcnica sin concentracin ms Profesor de Estado en
Educacin Industrial con nfasis en Electrnica
Bachillerato y/o licenciatura en Ingeniera Elctrica
79
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
ELECTROTECNIA
DEFINICIN
La Electrotecnia es la disciplina tecnolgica que estudia las aplicaciones de

la electricidad y abarca el estudio de los fenmenos elctricos y electromagnticos
desde el punto de vista de la utilidad prctica; la misma se orienta al estudio de la
elaboracin presupuestos de mano de obra, de materiales, establecer programas
de trabajo y aplicar controles de calidad de acuerdo con las especificaciones y
normas de seguridad establecidas por organismos nacionales e internacionales
para el uso prctico de la energa elctrica
CARACTERSTICAS
Dicha especialidad posee como una de sus caractersticas, preparar Tcnicos

Medios capaces de conducir, instruir, corregir y proyectar tareas de carcter
tcnico con la finalidad de fabricar, montar y darle mantenimiento preventivo y
correctivo a instalaciones elctricas, aparatos, mquinas y equipos relacionados
con la produccin, transmisin, distribucin, utilizacin y control de la energa
elctrica; as como, el mantenimiento preventivo y correctivo a circuitos
electrnicos (bsicos) de control analgicos y digitales.
Es importante indicar que la electricidad incluye tres grandes campos de

conocimiento y experiencia; as como, los conceptos y leyes cientficas que
explican el funcionamiento y comportamiento de los distintos aparatos, las leyes,
teoremas, principios y tcnicas de anlisis, clculo y prediccin del
comportamiento de los circuitos elctricos y electrnicos y los elementos con los
que se montan y construyen circuitos, aparatos y mquinas elctricas.

80
DIRECCIN GENERAL
Dibujo Tcnico
Circuitos Bsicos
Instalaciones Elctricas
Mquinas Elctricas
Gobierno y Regulacin de Mquinas Elctricas
Automatismo Industrial Mediante Contactores
Automatismo Industrial Mediante Sistemas Digitales
"Ingls para la Comunicacin" (English for Communication)
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Electromecnica
Bachiller y/o licenciatura en Ingeniera Elctrica
Bachiller en Ingeniera electrnica- U Hispanoamericana
Bachillerato y/o Licenciatura en Electromecnica
Diplomado en Electrnica de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Electromecnica de Colegios Universitarios Estatales
Educacin Industrial con nfasis en electrotecnia del CIPET
Educacin Industrial con nfasis en electrnica del CIPET
Educacin Industrial con nfasis en electromecnica del CIPET
Industrial con nfasis en Electrotecnia del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
81
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
IMPRESIN OFF-SET
DEFINICIN
La impresin off-set es el rea de la Industria Grfica en la que se culmina el

proceso fotolitogrfico, al estampar las imgenes en blanco y negro o a color en el
soporte adecuado que servir como producto terminado.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad segn su naturaleza, se enfoca a la formacin de tcnicos

medios en Impresin Offset, que tendrn la capacidad de:
Aplicar sus conocimientos cientficos y tecnolgicos en la investigacin,
planificacin, organizacin, diseo, ejecucin, direccin, control y supervisin de
proyectos productivos industriales en la especialidad de las Artes Grficas.
Promover actividades autogestionarias y cogestionarias tendientes a fortalecer el
desarrollo industrial del pas.
Desempearse en las ocupaciones y tareas propias de la especialidad,
imprimiendo trabajos a uno o varios colores, como revistas, peridicos, tarjetas,
libros, etiquetas, afiches, plegables, programas, cajas de cartn y dems trabajos
de las Artes Grficas.
reas:
Fotolitografa Bsica Impresin

Fotolitografa Digital Post-prensa
Dibujo Tcnico Mantenimiento y Ajuste de Prensa
Dibujo Artstico
82
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Artes Grficas

Educacin Industrial con nfasis en artes grficas del CIPET
Industrial con nfasis en Artes Grficas del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
Bachillerato y/o licenciatura en artes grficas
INDUSTRIA TEXTIL
DEFINICIN
Esta especialidad se enfoca a la enseanza de conocimientos, desarrollo de
habilidades y destrezas en el trazo, corte y confeccin de prendas de vestir
variadas, a la medida y en forma industrial, bajo las normas de calidad adecuadas.
A su vez permite al educando operar las maquinas de coser de mayor uso en la
industria de la confeccin y la elaboracin de patrones en forma escalada.
CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas de esta especialidad se encuentran, la

aplicacin de la informtica por medio del programa de diseo asistido por
computadora y los programas de software especficos de: ESMODA CAD/CAM,
cuyo fin primordial es elaborar patrones y diseos de alta calidad, as mismo, es
de importancia la utilizacin de equipo especializado como mquina plana,
overlock y mquinas cortadoras verticales y horizontales.
reas:
83
DIRECCIN GENERAL
Confeccin de prendas de vestir

Diseo de modas
Administracin de la produccin en prendas de vestir
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Escuela de Artes Manuales o
Escuela Especial) (G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Industria del

Vestido
Educacin Industrial con nfasis en Industria del Vestido del CIPET
Industrial con nfasis en Industria del Vestido del CIPET ms Educador Tcnico
de ITCR)
NOTA
Ingls.
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
DEFINICIN
En esta especialidad se forman profesionales con conocimientos de mecnica,

electricidad, electrnica y principios bsicos de administracin; orientados al
mantenimiento de la infraestructura y de los equipos industriales en empresas
productoras de bienes o servicios. El mantenimiento industrial es un servicio que
agrupa una serie de actividades cuya ejecucin permite alcanzar un mayor grado
de confiabilidad en los equipos, mquinas, construcciones civiles, instalaciones.
84
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Como parte de la formacin en esta especialidad, se desarrollan temas

relacionados con la Salud Ocupacional, Cultura de la Calidad, Gestin Empresarial
y las herramientas de computacin que le permiten, al egresado, dibujar o realizar
diseos bsicos de sistemas electromecnicos, elaborar documentos tcnicos as
como documentar y acceder informacin sobre programas de mantenimiento de:
infraestructura, maquinaria y equipos

Procesos Metalmecnicos
Sistemas Electromecnicos
Diseo asistido por computadora
Procesos Metalmecnicos
Sistemas Electromecnicos Nivel Undcimo ao
Sistemas Electromecnicos Duodcimo ao
Gestin del Mantenimiento Undcimo ao
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Mantenimiento

Industrial
Diplomado en Electromecnica con nfasis en Mantenimiento Industrial
Bachiller y/o licenciado en ingeniera Mantenimiento Industrial
Bachillerato y/o Licenciatura en Electromecnica
Educacin Industrial con nfasis en Mantenimiento Industrial del CIPET

Industrial con nfasis en Mantenimiento Industrial del CIPET ms Educador
Tcnico de ITCR)
85
DIRECCIN GENERAL
MECNICA DE PRECISIN
DEFINICIN
La mecnica de precisin se fundamenta en una tcnica de fabricacin de

componentes usados en telecomunicaciones, microsistemas, instrumentos de
medicin en la industria. Su desarrollo se ha visto favorecido por los procesos de
mecanizado mediante ordenadores (CNC). Se orienta en la formacin de
educandos de los procesos de manufactura, para convertir los metales en
productos de calidad utilizables para la sociedad, con medidas y caractersticas
muy precisas, para que sean funcionales en los diversos sistemas mecnicos para
los cuales fueron construidos.
CARACTERSTICAS
En los procesos de manufactura se emplean mquinas, herramientas y equipo de

alta precisin, que exigen el dominio riguroso de conocimientos tcnicos y, hoy en
da, de la aplicacin de programas computacionales incorporados en la maquinaria
moderna.
En el proceso de manufactura intervienen, adems, otros aspectos muy

importantes para lograr un producto de calidad, tales como: la interpretacin de
planos, el empleo de sistemas normalizados de medicin, la aplicacin de normas
relacionadas con la salud ocupacional, el control de calidad, la proteccin del
ambiente, la tica profesional, el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo
utilizado, los sistemas de almacenamiento y control de materiales, aditamentos de
proteccin para las mquinas, instrumentos de medicin de calidad y el ambiente
de trabajo adecuado, entre otros.
reas:
Mecnica de Ajuste
Mquinas herramientas
Fundamentos de soldadura
Dibujo Tcnico
86
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Mecnica de Precisin

Educacin Industrial con nfasis en mecnica de precisin del CIPET)
Industrial con nfasis en Mecnica de Precisin del CIPET ms Educador Tcnico
de ITCR)
Diplomado en mecnica de precisin de Colegios Universitarios Estatales
Ingeniero en mecnica
Ingeniero en mantenimiento industrial
NOTA

Ingls.
MECNICA GENERAL
DEFINICIN
Esta especialidad se dirige a la formacin tcnica de educandos en mecnica,

con conocimientos tericos y prcticos en la solucin de problemas de naturaleza
mecnica en los vehculos automotores, as como el manejo de herramientas,
equipos e instrumentos automatizados y computarizados que garanticen la calidad
en el servicio prestado de reparacin y mantenimiento de vehculos automotores.
87
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Como parte de las caractersticas que posee un tcnico a nivel medio en mecnica
general, se encuentra que puede trabajar en empresas productoras de bienes y/o
servicios tecnolgicos y en plantas industriales. Tiene un conocimiento muy slido
en las reas de estructura vehicular, motores de combustin interna, sistema
elctrico y electrnico de los sistemas automotores.
Por su formacin el mecnico automotriz est capacitado para:
Anlisis de los principios fsicos y caractersticas que rigen el funcionamiento de

los motores.
Anlisis de las caractersticas tcnicas y funcionamiento constitutivo del sistema
de distribucin.
Anlisis y reparacin de fallas en componentes de la culata y bloque del motor.
Anlisis de fallas, reparacin y mantenimiento del sistema de enfriamiento.
Seleccin y manejo de lubricantes y tcnicas de lubricacin.
Anlisis de fallos, reparacin y mantenimiento de sistemas de alimentacin (diesel
o gasolina), sistema de carburacin y sistema de inyeccin.
Manejo de normas de seguridad y aseguramiento de la calidad.
reas:
Mecnica de Banco
Soldaduras
Laboratorio de Mecnica General
Estructuras Metlicas y Desarrollo de Superficies
Dibujo Tcnico
RANGO DE APLICACIN

88
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Mecnica General y

Metalistera
Educacin Industrial con nfasis en mecnica de general y metalistera del
CIPET
Industrial con nfasis en mecnica de general y metalistera del CIPET ms
Diplomado en mecnica general de Colegios Universitarios Estatales
Ingeniero en mecnica general
Ingeniero en mantenimiento industrial
NOTA

Ingls.
MECNICA NAVAL
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta a la operacin y mantenimiento a los diferentes

sistemas de propulsin utilizados en la nutica y pesca, cumpliendo con las
normas tcnicas establecidas; es importante, sealar que es una especialidad
nueva que nace a raz de la necesidad de formar profesionales que atiendan lo
concerniente en mecnica de barcos.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se consolida por medio de un convenio entre el Instituto

Nacional de Aprendizaje (INA) y el Ministerio de Educacin Pblica, representado
por Educacin Tcnica, quien es el responsable y la ejecucin del plan de estudios
le corresponde al Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
89
DIRECCIN GENERAL
Esta especialidad se dirige a estudiantes que cuenten con la conclusin de

estudios de educacin diversificada (undcimo ao aprobado o bachillerato).
Busca la formacin de individuos capaces de insertarse con eficiencia en un
mundo globalizado, con valores universales, ligados a los conceptos de
competitividad y calidad, en el cual varan las tendencias tradicionales del
mercado laboral.
La Mecnica Naval responde a los requerimientos actuales de capacitacin de

personal idneo, con la formacin para el desarrollo armonioso de la sociedad
costarricense, logrando integrar tecnologas de avanzada, e incorporando los
avances cientficos y tecnolgicos, dentro de su programa de estudio.

Bsico de Embarque, Tecnologa Naval, Maniobras y Prcticas de Mar

Fundamentos de Mecnica Naval
Administracin de Empresas Nutico-Pesqueras
Gestin Empresarial
Sistemas de Propulsin
Motores Fuera de Borda
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin industrial con nfasis en Automotriz y

capacitacin en mecnica naval en motores fuera de borda
Educacin Industrial con nfasis en automotriz del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado del en Educacin
Industrial con nfasis en automotriz CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
90
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
MICROELECTRNICA
DEFINICIN
La microelectrnica es la aplicacin de la ingeniera electrnica a componentes y

circuitos de dimensiones muy pequeas, microscpicas y hasta de nivel molecular
para producir dispositivos y equipos electrnicos de dimensiones reducidas pero
altamente funcionales. Se orienta a la enseanza y desarrollo de habilidades y
destrezas de los educandos de los colegios tcnicos profesionales del pas, en la
preparacin, instalacin, mantenimiento y operacin de equipos electrnicos de
alta tecnologa, especialmente en el proceso de manufactura de semiconductores.
CARACTERSTICAS
Una de sus caractersticas es brindar a los estudiantes los conocimientos

necesarios para emplear con propiedad los instrumentos de medicin de variables
elctricas como osciloscopios, multmetros, medidores de factor potencia, etc.
Como parte de su formacin, los egresados de esta especialidad hacen uso de la

computadora como una herramienta de anlisis, simulacin y construccin de
circuitos elctricos electrnicos. Adems de contar con las destrezas necesarias
para utilizar este instrumento tecnolgico en el tratamiento de la informacin:
Procesamiento de palabras, hoja de clculo, preparacin de presentaciones y
acceso a la red mundial de computadoras (Internet).
Otra de las caractersticas de esta especialidad es la interpretacin de hojas de

datos de fabricante y trminos tcnicos en ingls como una habilidad ms de los
egresados de esta especialidad.
reas:
Tecnologa de Manufactura de Semiconductores
91
DIRECCIN GENERAL
Diseo asistido por computadora

Electrnica Analgica
Electrnica Digital
Mecatrnica
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Tcnico Medio en Microelectrnica

Educacin Industrial con nfasis en electrnica del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms profesorado de Estado en Educacin
Industrial con nfasis en electrnica del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)

PRODUCCIN GRFICA
DEFINICIN
Esta especialidad est ligada a la enseanza del proceso de impresin de textos,

afiches, calcomanas, etiquetas, peridicos, libros y otros, razn por la cual se
parte de que toda impresin contiene como elementos fundamentales: la
fotografa, textos e ilustraciones que requieren ser preparados y reproducidos
previamente, posteriormente y a partir de este punto, la Produccin Grafica aplica
mediante la Pre-prensa y Fotomontaje la preparacin de la forma o plancha
impresora, la cual contiene todos los elementos para su respectiva impresin.
CARACTERSTICAS
Como fortaleza de esta especialidad est el programa curricular que el Sistema

Educativo Nacional ha establecido con el propsito de brindarle al pas educandos
92
DIRECCIN GENERAL
graduados de los colegios tcnicos profesionales con un nivel de Tcnico Medio

en Produccin Grfica, los cuales sern capaces de:
Elaborar negativos, positivos y copias por medio del proceso fotogrfico.

Aplicar tcnicas y efectos fotogrficos especiales.
Operar los diferentes equipos empleados en el rea de la Pre-prensa Digital.
Preparar las planchas litogrficas para la impresin Offset.
Aplicar tcnicas para el control de la calidad de los trabajos.

Fotolitografa Bsica
Fotolitografa Digital
Dibujo Tcnico
Dibujo Artstico
Fotomontaje
Pre-Prensa Digital
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis en Artes Grficas

Bachiller y/o licenciatura en artes grficas
Educacin Industrial con nfasis en artes grficas del CIPET
Industrial con nfasis en Artes Grficas del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
93
DIRECCIN GENERAL
REFRIGERACIN Y AIRE ACONDICIONADO
DEFINICIN
Esta especialidad prepara tcnicos en el nivel medio, brindndoles la enseanza

para adquirir capacidades en conducir, dirigir y proyectar tareas con carcter
tcnico con la finalidad de instalar, darle mantenimiento preventivo y correctivo a
instalaciones, aparatos, mquinas y equipos relacionados con la produccin,
utilizacin y control de ambientes refrigerados para uso domestico, industrial y de
confort.
CARACTERSTICAS
Dentro del plan didctico se manejan las caractersticas necesarias para brindarle
a los egresados de esta especialidad las habilidades y conocimientos, necesarios
para el desempeo de la actividad.
reas:

Electrotecnia
Dibujo Tcnico
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Industrial con nfasis Refrigeracin y Aire

Acondicionado
Educacin Industrial con nfasis en Refrigeracin y Aire Acondicionado del
CIPET
94
DIRECCIN GENERAL

Industrial con nfasis Refrigeracin y Aire Acondicionado del CIPET ms
NOTA
Ingls.
MODALIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS
Accounting
Administracin y Operacin Aduanera
Banca y Finanzas
Contabilidad
Contabilidad y Auditora
Contabilidad y Costos
Contabilidad y Finanzas
Ejecutivo para Centros de Servicio
Informtica en Desarrollo de Software
Informtica en Programacin
Informtica en Redes de Computadoras
Informtica en Soporte
Informtica Bilinge en Redes de Computadoras
Informtica Bilinge en Desarrollo de Software
Salud Ocupacional
Secretariado Bilinge
Secretariado Ejecutivo
Turismo Costero
Turismo Ecolgico
Turismo en Alimentos y Bebidas
Turismo en Hotelera y Eventos Especiales
Turismo Rural
95
DIRECCIN GENERAL
ACCOUNTING
1. DEFINICIN
Esta especialidad se dirige a la formacin de educandos en el campo de la

contabilidad bilinge-profesional, con lecciones impartidas en el idioma materno y
el idioma Ingls, con el propsito de dar respuesta a las necesidades de mano de
obra calificada que requiere el pas principalmente para satisfacer la demanda de
las empresas transnacionales.
CARACTERSTICAS
Para efectos de esta especialidad se manejan tres aspectos que fijan su eje de
trabajo, los cuales corresponden a:
Satisfacer un sector del mercado laboral que no puede ser cubierto por
estudiantes que hablen solo un idioma; pues este programa facilita un nuevo perfil.
Incluye tpicos nuevos como microeconoma, planificacin y evaluacin de

proyectos contables, pymes, legalizacin de capitales, normativa nacional e
internacional aplicada a la labor contable.
El programa cuenta curricularmente con 190 horas de simulacin empresarial, que

facilita la operacionalizacin de los conocimientos que los alumnos han adquirido.
Siendo de esta forma una caracterstica bsica de la contabilidad su permanente

actualidad, lo que permite la transferencia de conocimientos a los (as) educandos
(as), por la relativa facilidad de las condiciones para su enseanza. Poseen una
fcil insercin al mercado laboral ya que las empresas sean de cualquier
naturaleza, requieren de un contador que ayude a las gerencias en la toma de
decisiones en diversos campos, principalmente si el profesional contratado posee
formacin en el idioma ingls, logrando el objetivo de dar respuesta a una serie de
necesidades de mano de obra bilinge calificada en el campo de la contabilidad.
reas:
Contabilidad
Normativa Legal Contable
Principles of Audit and Internal Control
Technology applied to the Accounting
Administration of Modern Organizations
96
DIRECCIN GENERAL
Finantial Mathematics
Enterprise Management
Accounting costs.
Budget and Statistic
Conversational English
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Tcnico y Profesional en Idioma Ingls (III y IV Ciclos o
Enseanza Especial, o Escuela Laboratorio). (Segn Resolucin DG-660-2008, de
fecha 23 de octubre del 2008, emitida por la Direccin General de Servicio Civil)
ATINENCIA ACADMICA

Educacin Comercial con nfasis en Contabilidad del CIPET
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en la Enseanza de la
Contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura con nfasis en la Enseanza de la Contabilidad y
Finanzas
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin con nfasis en Contabilidad y
Finanzas.
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Empresas con nfasis en
Contadura
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Negocios con nfasis en
contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en la
Enseanza de la Contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura y/o Maestra en Administracin de Negocios con
nfasis en Contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura y/o Maestra en Contadura Pblica
Bachillerato y/o licenciatura en Administracin con nfasis en Contadura Pblica
y Finanzas.
Finanzas
Bachillerato y/o Licenciatura en Contadura
97
DIRECCIN GENERAL

Profesorado de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Contabilidad.
NOTAS
Para efectos de otorgar grupo profesional a los servidores en esta especialidad

adems de las formaciones acadmicas antes indicadas, debern estar
debidamente certificados en el idioma ingls, segn lo establecido en la
Resolucin DG-660-2008 de fecha 23 de octubre del 2008, emitida por la
Direccin General de Servicio Civil.

Ingls.
ADMINISTRACIN Y OPERACIN ADUANERA
DEFINICIN
Es el proceso de enseanza y aprendizaje concerniente a los estudios de

Administracin y Operacin Aduanera, en donde se realizan los trmites
referentes a importaciones y exportaciones normales, exportacin de mercancas
sin carcter comercial, exportacin de servicios, salidas temporales
reexportaciones, pago de impuestos, almacenaje y des-almacenaje de productos,
entre otros.
CARACTERSTICAS
La especialidad se caracteriza por la aplicacin de reglamentos y normas tcnicas

en los procesos y trmites aduaneros en cuanto al cumplimiento sistemas y
procedimientos, que le permiten interpretar la documentacin de la actividad
aduanera; as como, identificar, reconocer, clasificar, ubicar y avaluar mercancas,
calcular la base disponible para la liquidacin de los derechos arancelarios.
reas:
98
DIRECCIN GENERAL
Clasificacin Arancelaria
Sanciones Aduaneras
Comercio Electrnico
Estrategias de Comercio Internacional
Gestin Empresarial Aduanera
Herramienta tecnolgica aduanera
Normativa Legal Aduanera
Proyectos Aduaneros
Trmite y Logstica Aduanera
Tratados de Libre Comercio
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Administracin Aduanera

Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin Aduanera y Comercio Exterior
Licenciatura en Administracin Aduanera con nfasis en Legislacin
Aduanera(Bachillerato atinente)
Licenciatura en Administracin Aduanera con nfasis en Clasificacin Arancelaria
y Bachillerato atinente
NOTA

Ingls.
99
DIRECCIN GENERAL
BANCA Y FINANZAS
DEFINICIN
Esta especialidad se define tomando como base la planeacin, organizacin y

ejecucin de las actividades orientadas a los procesos multidisciplinarios en todas
las areas de la administracin financiera, sin reducir su participacin en la
formalizacin de crdito o a la recuperacin de cartera.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad tiene como propsito desarrollar un conocimiento,

fundamentado en aspectos tericos y prcticos en materia bancaria y financiera,
que le permita a los educandos entender y analizar las distintas variables que
sustentan el sistema financiero de la sociedad costarricense y en el cual participan
diversos actores econmicos con motivos distintos.
Se pretende a su vez desarrollar instrumentos de anlisis financiero-bancario,

sustentados en herramientas matemticas-financieras, de contabilidad y finanzas,
entre otras, que faciliten la interpretacin de los acontecimientos reales y el
comportamiento de los mercados burstiles nacionales e internacionales y con ello
tomar decisiones de manera oportuna y acordes con variables de esos mercados.
reas:
Finanzas empresariales
Tecnologas de informacin y comunicacin
Decisiones financieras
Banca y mercados financieros
Legislacin y normativa
Matemtica financiera
Contabilidad
RANGO DE APLICACIN

100
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato y/o Licenciatura en Contadura Pblica

Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Negocios, nfasis Finanzas
Bachillerato y/o Licenciatura en Banca y finanzas
Administracin Financiera (ITEC)
Bachillerato y / o Licenciatura en Direccin de Empresas, con nfasis en
Finanzas, o nfasis en Costos, o nfasis en Contabilidad
Licenciatura en docencia con una Licenciatura o Bachillerato en cualquiera de las
carreras antes sealadas.
Bachillerato y/o Licenciatura en Banca
Licenciatura en Administracin con nfasis en Banca y Finanzas
Bachillerato y /o licenciatura en contabilidad y finanzas
NOTA

Ingls.
CONTABILIDAD
DEFINICIN
Esta especialidad es una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente

informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectan las entidades econmicas y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas
Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la
economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea
de Administracin.
101
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Como caracterstica principal de esta especialidad se consideran: recopilacin,

clasificacin, registro e interpretan de datos en el desarrollo de las operaciones
econmicas de una organizacin o empresa, obteniendo como producto final los
Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin
econmica y financiera de la empresa.
reas:
Administracin de Organizaciones Modernas

Contabilidad
Contabilidad de Costos
Gestin Empresarial
Matemtica Financiera
Normativa Legal Contable
Principios de Auditoria y Control Interno
Presupuesto y Estadstica
Tecnologa aplicada a la contabilidad
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Contabilidad.

Finanzas
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en la Enseanza de la
Contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura y/o Maestra en Contadura Pblica
Contadura
102
DIRECCIN GENERAL

contabilidad
Bachillerato y/o Licenciatura con nfasis en la Enseanza de la Contabilidad y
Finanzas
Finanzas.
Bachillerato y/o licenciatura en Administracin con nfasis en Contadura Pblica y
Finanzas.
Bachillerato y/o Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en la
Enseanza de la Contabilidad
nfasis en Contabilidad
Comercial con nfasis en Contabilidad del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
NOTA
Ingls.
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta a la enseanza de la disciplina contable y su

aplicacin en la auditora, considerando la misma, como un examen crtico y
sistemtico que realiza una persona o grupo de personas independientes del
sistema auditado
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por formar estudiantes capaces de realizar los

procesos contables y su auditoraje, de manera metdica contra documentacin
existente, tanto a nivel interno como de auditora externa de estados financieros,
estos ltimos se realizan por un profesional experto en contabilidad de los libros y
103
DIRECCIN GENERAL
registros contables de una entidad, que le permiten interpretar u opinar sobre la

razonabilidad de la informacin contenida en ellos y sobre el cumplimiento de las
normas contables.
reas:
Contabilidad
Auditora
Contexto Administrativo Aplicado a la Oficina Contable
Contexto Legal y Administrativo Aplicado a la Oficina Contable
Auditorias Especiales
Costos y Auditora
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado en Educacin Comercial con nfasis en Contabilidad

Bachillerato y/o licenciatura en Contadura
Bachillerato y/o Licenciatura y/o maestra en Contadura Pblica
Licenciatura en Administracin con nfasis en Contadura Pblica
Contadura
Licenciatura y/o Maestra en Contadura Pblica

Comercial con nfasis en Contabilidad del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
104
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
CONTABILIDAD Y COSTOS
DEFINICIN
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso

interno y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de
objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el
esperado y en la presentacin de informes.
CARACTERSTICAS
La contabilidad de costos se caracteriza por mantener una serie de

procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas
actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y
medir la ejecucin del trabajo. Esta especialidad se aprovecha tanto en la divisin
de ventas como en la fabricacin y manufacturacin de los productos para
determinar la eficiencia de operacin y formulacin de nuevos proyectos y
presupuestos.
reas:
Contabilidad
Costos y Auditora
Contabilidad y Mtodos de Costeo
Control Interno
RANGO DE APLICACIN
105
DIRECCIN GENERAL

ATINENCIA ACADMICA

Bachillerato y/o Licenciatura en Contadura Pblica
Contadura
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin con nfasis en Contadura
Pblica
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin con nfasis en Contadura
Pblica y Finanzas.

contadura
Bachillerato y/o en Administracin con concentracin en Finanzas y Contabilidad
Educacin Comercial con nfasis en Contabilidad Comercial con nfasis en
Contabilidad Bachillerato y/o del CIPET
Maestra en Educacin Tcnica (ms Profesorado de Estado Educacin
ITCR)
NOTA

Ingls.
106
DIRECCIN GENERAL
CONTABILIDAD Y FINANZAS
DEFINICIN
La especialidad de contabilidad y finanzas es un proceso de informacin que

comprende tres aspectos, la causacin (registro de un evento econmico que se
suscita en el momento), efectivo y acumulacin, los cuales se ejecutan en tres
estados financieros de manera simultnea: Estado de resultados, Flujo de caja y
Balance general.
CARACTERSTICAS
Se caracteriza por fundamentar el desarrollo de contenidos entre el rea contable

y los elementos financieros del ciclos contables para Empresas de Comercio y de
Servicios, realizando actividades como: recoleccin de documentos, identificacin
de transacciones, codifica, acumula, registra, interpreta, analiza, evala y da
seguimiento mediante indicadores de gestin sobre los planes que dan la
factibilidad financiera al negocio para llegar al final del ejercicio econmico con
resultados y poder dar explicacin de las diferentes situaciones que se solventaron
durante el perodo contable.
reas:
Contabilidad
Contabilidad Financiera
Control Interno
Costos y Auditora
Anlisis Financiero
RANGO DE APLICACIN

107
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA

Finanzas
Finanzas
negocios
Bachillerato y/o Licenciatura en Banca y Finanzas
Gerencia Financiera
Bachillerato y/o Licenciatura y/o Maestra en Administracin de Empresas con
nfasis en Banca y Finanzas
Finanzas
Bachillerato en Administracin de Empresas con nfasis en finanzas
nfasis en Finanzas
Bachillerato y/o Licenciatura y/o Maestra en Administracin de Empresas con
nfasis en Gerencia Financiera
ITCR)
NOTA

Ingls.
108
DIRECCIN GENERAL
EJECUTIVO PARA CENTROS DE SERVICIO
DEFINICIN
La especialidad de Ejecutivo para Centros de Servicio, brinda herramientas para

desempearse satisfactoriamente en empresas pblicas y privadas brindando un
excelente servicio al cliente interno y externo en ingls y espaol. Brinda Cultura
de la Calidad, Etiqueta y Protocolo y Servicio al Cliente como elemento necesario
para romper paradigmas y cambio de mentalidad.
CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas principales de esta especialidad, se encuentra el

dominio del idioma ingls (ejecutivo bilinge) hablando y traduciendo
simultneamente, que le permitir laborar eficientemente en empresas,
instituciones u organizaciones nacionales e internacionales. Adems, los
estudiantes podrn identificar, manipular, elaborar, organizar y trabajar en
funciones propias de un centro de servicio, como por ejemplo: bancarios,
hoteleros, financieros, Call Centers y otros.
reas:
Oral Communication in English

Written Communication in English
Translation and Interpreting
Gestin Empresarial
Destrezas Computacionales
Comunicacin Empresarial
Administracin para Centros de Servicios
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
109
DIRECCIN GENERAL
Profesor de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Secretariado

Diplomado en Tcnicas Secretariales Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Secretariado Ejecutivo Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Ciencias Secretariales y Administrativas Colegios universitarios
Estatales
Diplomado Secretariado Ejecutivo Bilinge. Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o Licenciatura en Educacin con nfasis en la Enseanza del
Secretariado
Diplomado en Secretariado Administrativo Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato en Ciencias de la Educacin (III Ciclo y Educacin Diversificada) con
nfasis en Secretariado
Bachillerato en Secretariado Directivo Bilinge
Maestra en Docencia ( Bachillerato en la especialidad)
Maestra en Pedagoga ( Bachillerato en la especialidad)
Diplomado y/o Bachillerato en Secretariado Profesional
Bachillerato en Secretariado con nfasis en Docencia o en Educacin Comercial
Licenciatura en Secretariado con nfasis en Educacin Comercial
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Oficinas
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Didctica (Bachillerato en la
especialidad)
Bachillerato en secretariado profesional
Educacin Comercial con nfasis en Secretariado del CIPET
Comercial con nfasis en Secretariado del CIPET ms Educador Tcnico de
ITCR)
NOTA
La Subrea de: Oral Communication in English, Written COmunication in English,

Translation and Interpreting, deber ser impartida por un Profesor de Enseanza
Media, Especialidad Ingls.
110
DIRECCIN GENERAL
INFORMTICA EN DESARROLLO DE SOFTWARE
DEFINICIN
Esta especialidad se define para los puestos docentes de la enseanza tcnica,

que se orientan a desarrollar en los estudiantes los conocimientos, habilidades y
destrezas, que le permitan utilizar herramientas bsicas de programacin,
mantenimiento de equipos, tecnologas y comunicacin entre otras, para la
solucin de problemas especficos.
CARACTERSTICAS
Dicha especialidad busca el fortalecimiento del rea de informtica; as mismo, en

el desarrollo del software, la programacin de aplicaciones tanto en la codificacin
como en las bases de datos, la mejora de las aplicaciones para el diseo grfico,
el desarrollo de procesos que permitan trabajar con diversos tipos de
herramientas, el perfeccionamiento de la validacin de programas y el
mejoramiento del proceso normalizado para el desarrollo de aplicaciones, lo que
conlleva para el educando el desarrollo de habilidades y destrezas para el uso de
diferentes lenguajes de programacin; como pieza fundamental para el
mejoramiento de su desempeo en el campo laboral.
reas:
Tecnologa de informacin y comunicacin.

Salud ocupacional.
Mantenimiento de equipo de cmputo
Programacin
Interfaces grficas de usuario
Mercadeo.
Gestin de Proyectos Informticos.
Manipulacin de informacin
RANGO DE APLICACIN

111
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado en Educacin Comercial con nfasis en Informtica

Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera de Sistemas
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Informtica
Bachillerato en Informtica
Bachillerato en Informtica Empresarial.-) Magster Scientae o Magster en
Computacin e Informtica
Bachillerato en Computacin e Informtica,
Ingeniera de Sistemas o Informtica Empresarial
Bachillerato en la Enseanza de la Computacin y la Informtica
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera de Sistemas Informticos
Bachillerato y/o Licenciatura en Ciencias de la Computacin. Bachillerato en
Ingeniera Informtica. Licenciatura en Ciencias de la Computacin con nfasis
en Desarrollo de Aplicaciones (con requisito de ingreso Bachillerato en
Informtica)
Bachillerato y/o Licenciatura en Ingeniera Informtica
Bachillerato y/o Licenciatura en Informtica Educativa
Bachillerato y/o Licenciatura de Sistemas Computacionales
Maestra en Administracin de Recursos Informticos (debe mantener como base
Bachillerato en Ingeniera de Sistemas Computacionales
Diplomado en Computacin Empresarial de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Informtica de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Informtica Administrativa de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Informtica Bilinge de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en programacin de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o Licenciatura en Educacin con nfasis en la Enseanza de la
Computacin
Bachillerato y/o Licenciatura en la Enseanza de la Computacin y la Informtica.
Bachillerato y/o Licenciatura en Sistemas Computacionales.
Educacin Comercial con nfasis en informtica del CIPET
Comercial con nfasis en Informtica del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
112
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
INFORMTICA EN PROGRAMACIN
DEFINICIN
Es el proceso de enseanza y aprendizaje referente a los estudios en informtica

y programacin, los cuales influyen en el desarrollo tecnolgico, utilizando
herramientas actualizadas y brindando soporte en las reas referentes a la
programacin.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad pretende contribuir con el desarrollo econmico y tecnolgico

del pas, insertando en el campo laboral graduados a nivel de Tcnico Medio
capaces de realizar las siguientes funciones:
Aplicar los conceptos bsicos de la informtica dentro del contexto de la

globalizacin, la competitividad y el desarrollo sostenible.
Utilizar diferentes herramientas (procesador de texto, hoja electrnica, diseo
grfico, navegadores, etc.) para aumentar la eficiencia y calidad en el desarrollo
de su trabajo.
Identificar problemas de hardware y dar mantenimiento bsico al equipo
computacional.
Desarrollar programas y aplicaciones de un nivel medio de complejidad en
diferentes lenguajes de programacin: Pascal, Visual Basic, Visual Fox, C++, J++.
Crear programas ptimos para el manejo, actualizacin y mantenimiento de bases
de datos.
reas:
Introduccin a la Computacin
Mantenimiento de Equipo de Cmputo
Introduccin a la Programacin
113
DIRECCIN GENERAL
Manipulacin de la Informacin
Estructuras de Datos
Programacin Visual
Programacin orientada a Objetos
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

Profesor de Estado (CIPET) especialidad Informtica
Bachillerato en Computacin e Informtica
Informtica)
114
DIRECCIN GENERAL

Computacin
NOTA

Ingls.
INFORMTICA EN REDES DE COMPUTADORAS
DEFINICIN
Esta especialidad brinda los conocimientos orientados a la creacin y manejo de

redes de computadoras tambin llamada red de ordenadores o red informtica, es
un conjunto de equipos conectados por medio de cables, seales, ondas o
cualquier otro mtodo de transporte de datos, que comparten informacin
(archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.), servicios (acceso a internet, e-
mail, chat, juegos), otras.
CARACTERSTICAS
La especialidad se caracteriza por la manipulacin de equipo y materiales para la

creacin de redes que permiten la comunicacin a distancia entre equipos
autnomos (no jerrquica -master/slave-). Normalmente se trata de transmitir
datos, audio y vdeo por ondas electromagnticas a travs de diversos medios
(aire, vaco, cable de cobre, cable de fibra ptica, etc.).

Introduccin a la Computacin
Mantenimiento de Equipo de Cmputo
115
DIRECCIN GENERAL
Introduccin a la Programacin
Redes de Computadoras
Sistemas Operativos de Red
Manipulacin de la Informacin
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Informtica)
Computacin
Profesorado de Estado ( CIPET) en la especialidad Informtica
116
DIRECCIN GENERAL

NOTA

Ingls.
INFORMTICA EN SOPORTE
DEFINICIN
La especialidad en mencin, se orienta a la enseanza de conocimientos,

habilidades y destrezas en el campo de la informtica en soporte, con el propsito
de formar educandos que posean las herramientas relacionadas con el software
de aplicacin en la produccin de materiales de calidad, que contribuyan con su
desempeo en el rea del soporte tcnico de diferentes dispositivos y equipos de
redes para el manejo o acceso a diferentes fuentes de informacin.
CARACTERSTICAS
Una caracterstica fundamental de esta especialidad es la rigurosidad de los

mtodos de enseanza empleados, ya que se espera que los graduados en
Informtica en Soporte, sean capaces de realizar un mantenimiento de tipo
preventivo y correctivo a nivel de computadoras de escritorio, porttiles,
dispositivos perifricos y servidores; de igual manera, de manejar aquellos
conceptos relacionados con los fundamentos de la electricidad y la electrnica,
redes y los sistemas operativos; todo ello, para brindar los distintos servicios, los
cuales deben satisfacer las normas tcnicas establecidas para cada uno de los
equipos de computo, servidores, terminales de una red y dispositivos perifricos.
Es fundamental reconocer y aplicar los principios bsicos para el acceso y
manipulacin de la informacin, la comunicacin de datos y las redes de
computadoras en el contexto de trabajo tcnico en soporte.
reas:
117
DIRECCIN GENERAL
Tecnologas de Informacin y Comunicacin.

Programacin.
Mantenimiento de Equipo de Cmputo.
Fundamentos de Electricidad y Electrnica.
Manipulacin de la Informacin.
Redes de Computadoras.
Sistemas Operativos.
Conversational English.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

Informtica)
118
DIRECCIN GENERAL

Computacin
Profesorado de Estado (CIPET) en la especialidad Informtica
o una carrera atinente a la especialidad.
NOTA

Ingls.
INFORMTICA BILINGE EN REDES DE COMPUTADORAS

(BILINGUAL COMPUTER NETWORKING)
DEFINICIN
La especialidad Informtica Bilinge en Redes de Computadoras, consiste en

impartir a los y las educandos la especialidad de informtica en redes pero en
ingles, a raz de la necesidad de formar profesionales bilinges en redes de
computadoras, que consiste en brindar los conocimientos orientados a la creacin
y manejo de redes de computadoras, tambin llamada red de ordenadores o red
informtica, es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, seales,
ondas o cualquier otro mtodo de transporte de datos, que comparten informacin
(archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.), servicios (acceso a internet, e-
mail, chat, juegos), otras.
CARACTERSTICAS
La especialidad se caracteriza por que las lecciones se imparten en el idioma

ingls, donde se dan contenidos que permiten la manipulacin de equipo y
materiales para la creacin de redes que generan la comunicacin a distancia
119
DIRECCIN GENERAL
entre equipos autnomos (no jerrquica -master/slave-). Normalmente se trata de

transmitir datos, audio y vdeo por ondas electromagnticas a travs de diversos
medios (aire, vaco, cable de cobre, cable de fibra ptica, etc.).

Information and Communication Technologies

Programation
Computer Maintenance
English for Communication
Computer Networks
Manipulation of information
Network Operating Systems
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

Informtica)
120
DIRECCIN GENERAL

Computacin
NOTAS
Para efectos de otorgar grupo profesional a los servidores en esta especialidad,

debidamente certificados en el idioma ingls segn lo establecido en la

Ingls.
INFORMTICA BILINGE EN DESARROLLO DE SOFTWARE

(BILINGUAL COMPUTER SCIENCE IN SOFTWARE DEVELOPMENT)
DEFINICIN
Esta especialidad se define para los puestos docentes de la enseanza tcnica,

que se orientan a desarrollar en los estudiantes los conocimientos, habilidades y
destrezas, que le permitan utilizar herramientas bsicas de programacin,
mantenimiento de equipos, tecnologas y comunicacin entre otras, para la
solucin de problemas especficos impartida en idioma Ingls.
121
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Dicha especialidad se caracteriza por impartirse en el idioma ingls, busca el

fortalecimiento del rea de informtica; as mismo, en el desarrollo del software, la
programacin de aplicaciones tanto en la codificacin como en las bases de datos,
la mejora de las aplicaciones para el diseo grfico, el desarrollo de procesos que
permitan trabajar con diversos tipos de herramientas, el perfeccionamiento de la
validacin de programas y el mejoramiento del proceso normalizado para el
desarrollo de aplicaciones, lo que conlleva para el educando el desarrollo de
habilidades y destrezas para el uso de diferentes lenguajes de programacin;
como pieza fundamental para el mejoramiento de su desempeo en el campo
laboral.
reas:
Information and Communication Technologies
Programation
Computer Maintenance
English for communication
Programming
Interfaces Grficas de Usuario (Graphic Interface of Usuary)
Manipulation of Information
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

122
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en Computacin e Informtica,
Informtica)
Computacin
NOTAS
Para efectos de otorgar grupo profesional a los servidores en esta especialidad,

123
DIRECCIN GENERAL

Ingls.
SALUD OCUPACIONAL
DEFINICIN
Esta especialidad se ocupa en formar y desarrollar educandos a un nivel de

tcnico profesional, que posean los conocimientos, habilidades y destrezas de los
principios bsicos de la seguridad y salud ocupacional, como herramienta para
asegurar las condiciones de trabajo en un contexto laboral especfico, en los que
la higiene es un elemento fundamental para el mejoramiento de la calidad y la
productividad de la organizacin, coadyuvando con la administracin en la
prevencin o eliminacin de riesgos asociados a los factores psicosociales del
trabajo y en los planes bsicos estratgicos en el campo de la Salud Ocupacional.
CARACTERSTICAS
Una de sus ms importantes caractersticas es que dicha especialidad est

influenciada por un constante y acelerado desarrollo tecnolgico, que impacta la
evolucin del conocimiento y el replanteamiento peridico de los contenidos
programticos, en procura de que los educandos reciban la educacin adecuada
que les permita afrontar el reto de vida laboral con elementos actualizados y
acordes con la realidad, tcnica y poltica y responder a los nuevos modelos de
globalizacin econmica.
Otra caracterstica primordial es la insercin de polticas para el desarrollo

sostenible y la bsqueda continua de la calidad, del fomento de las alianzas
tecnolgicas y el uso de la informtica, as como del aprendizaje y manejo de otro
idioma con lo cual se busca la competitividad.
reas:
Tecnologas de Informacin y Comunicacin.

Seguridad e Higiene Laboral.
Entorno Administrativo de la Salud Ocupacional.
Organizaciones y Factores Psicosociales del Trabajo.
124
DIRECCIN GENERAL
Formulacin de Planes de Salud Ocupacional.

Ingls para la Comunicacin.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Diplomado en Salud Ocupacional de Colegios Universitarios Estatales

Maestra en Salud Ocupacional
Bachiller y/o Licenciatura en Salud Ocupacional
Maestra en Salud Ocupacional con mencin en Higiene Ambiental
NOTA

Ingls.
SECRETARIADO BILINGE
DEFINICIN
Esta especialidad est diseada para transmitir los conocimientos en el idioma

Espaol e Ingls en la aplicacin y ejecucin de tareas secretariales; tales como
tcnicas dctilograficas, redaccin de documentacin comercial y administrativa,
organizar charlas, foros, coordinar actividades propias de su gestin, archivo y
equipo tecnolgico, lo cual le permite desarrollarse de manera eficiente en el
campo de pblico y privado, fomentando un ambiente laboral adecuado a las
caractersticas del mismo.
125
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por formar profesionales capacitados

principalmente en apoyo a la gestin de gerencias, jefaturas de departamentos, de
reas o de divisiones al interior de la empresa e instituciones privadas, tanto
nacionales como extranjeras. Se encuentra debidamente capacitada para realizar
labores secretariales ejecutivas y con una buena orientacin a idioma ingls.
reas:
Destrezas computacionales
Comunicacin empresarial
Gestin empresarial
Oral communication
Written Communication
Composition computer skills
Business management
Business communication
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA

nfasis en Secretariado Bilinge
Bachiller en Secretariado Profesional
Bachillerato en Secretariado Bilinge con nfasis en Docencia o en Educacin
Comercial.
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Oficinas y profesorado en
secretariado Bilinge
Diplomado en Ciencias Secretariales y Administrativas Colegios Universitarios
126
DIRECCIN GENERAL
Estatales
Diplomado en Secretariado Ejecutivo Bilinge Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Tcnicas Secretariales Bilinge Colegios Universitarios Estatales
Diplomado o Bachillerato en Secretariado Profesional Bilinge Colegios
Universitarios Estatales
Diplomado Secretariado Ejecutivo Bilinge Colegios Universitarios Estatales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Secretariado Bilinge
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en la Enseanza del
Secretariado Bilinge
Licenciatura en Docencia y Bachillerato en secretariado bilinge
Licenciatura en Educacin con nfasis en la Enseanza del Secretariado Bilinge
Licenciatura en Psicopedagoga y Bachillerato en la especialidad bilinge
Licenciatura en Secretariado con nfasis en Educacin Comercial bilinge
Maestra Acadmica en Psicopedagoga y Bachillerato en la especialidad bilinge
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo y Bachillerato en la
especialidad bilinge
Profesor de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Secretariado Bilinge
Educacin comercial con nfasis en Secretariado del CIPET
ITCR)
NOTAS
Para efectos de otorgar grupo profesional a los servidores en esta especialidad

Resolucin DG 660-2008.
La Subrea de: Oral Communication in English, Written Communication in

English, Translation and Interpreting, deber ser impartida por un Profesor de
Enseanza Media, Especialidad Ingls.
127
DIRECCIN GENERAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEFINICIN
Esta especialidad, tiene por objetivo general la formacin de tcnicos a nivel

medio en el campo del Secretariado Ejecutivo, capaces de hacer frente a los
desafos de la oficina moderna atendiendo los procesos de automatizacin y
reestructuracin organizacional, asumiendo nuevas responsabilidades.
CARACTERSTICAS
Una de sus caractersticas primordiales es formar tcnicos profesionales, capaces

de organizar y administrar una oficina a nivel gerencial, de apoyar la gestin de
gerencias, de jefaturas de departamentos, de reas o de divisiones al interior de
empresas privadas e instituciones pblicas, tanto nacionales como extranjeras
especializadas en reas de salud ocupacional y el manejo productivo de las
herramientas informticas, es decir, la formacin es integral con el agregado del
dominio de idioma ingls; as mismo se definen elementos que permitan la tomo
de decisiones de manera proactiva, con capacidad ejecutiva y el
desenvolvimiento en la gestin de negocios.
El egresado estar capacitado para realizar entrenamiento y orientacin a

personal nuevo, conducir investigaciones por Internet y aprender a operar nuevas
tecnologas de oficina. A pesar de eso, el foco de sus responsabilidades sigue
siendo el de ejecutar y coordinar las actividades administrativas de la oficina as
como asegurar que la informacin llegue a todo el personal involucrado y a los
clientes.
reas:
Conversational English.
Gestin Empresarial.
Destrezas Computacionales.
Comunicacin Empresarial.
Administracin de Documentos.
RANGO DE APLICACIN
128
DIRECCIN GENERAL

ATINENCIA ACADMICA

Diplomado en Tcnicas Secretariales Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Secretariado Ejecutivo Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Ciencias Secretariales y Administrativas Colegios universitarios
Estatales
Diplomado Secretariado Ejecutivo Bilinge. Colegios Universitarios Estatales
Secretariado
nfasis en Secretariado
Maestra en Docencia ( Bachillerato en la especialidad)
Maestra en Pedagoga ( Bachillerato en la especialidad)
Diplomado y/o Bachillerato en Secretariado Profesional
Bachillerato en Secretariado con nfasis en Docencia o en Educacin Comercial
Licenciatura en Secretariado con nfasis en Educacin Comercial
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin de Oficinas
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Didctica (Bachillerato en la
especialidad)
Bachillerato en secretariado profesional
Educacin Comercial con nfasis en Secretariado del CIPET
ITCR)
NOTA La Subrea de: Ingls para la Comunicacin" (English for Communication),

Ingls.
129
DIRECCIN GENERAL
TURISMO COSTERO
DEFINICIN
Esta especialidad se establece con la finalidad de formar tcnicos medios en la

actividad turstica costera, con capacidad para aplicar conceptos tcnicos y
procedimientos en la administracin de empresas tursticas, con conocimientos
que les permita identificar diferentes especies de flora y fauna marina y costera,
as como realizar actividades de buceo y snorkel como parte de sus labores
tcnicas. Complementa sus conocimientos en navegacin, operacin y manejo de
mquinas propulsoras, que facilitan el desarrollo de destrezas y habilidades, para
identificar equipos apropiados, medidas de seguridad, mantenimiento requerido y
los factores de riesgo que dicha especialidad conlleva.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se orienta en brindar el conocimiento y aprendizaje en tcnicas

de Primeros Auxilios, Supervivencia, Lucha contra el fuego, Mantenimiento de
embarcaciones, Seguridad y Responsabilidad Laboral; esto con el objetivo de
desarrollar habilidades y destrezas para enfrentar posibles dificultades
relacionadas con el rea de trabajo como pueden ser naufragios y tcnicas
seguras y responsables en labores de marinero.
De igual forma, utilizan elementos bsicos de las actividades tursticas

costarricenses necesarias para la atencin y gua de los turistas en el pas.
reas:
Preparacin y Servicio en Alimentos y Bebidas

Legislacin Turstica
Manejo y Conduccin de Turistas
tica Aplicada
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
130
DIRECCIN GENERAL
Profesor de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Turismo

Diplomado en Turismo de Colegios Universitarios Estatales
turismo
nfasis en Turismo
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin Hotelera
Bachillerato y/o Licenciatura en Administracin en Agroecoturismo
Educacin Comercial con nfasis en Turismo del CIPET
Comercial con nfasis en Turismo del CIPET ms Educador Tcnico de ITCR)
Gestin empresarial del Turismo sostenible
Bachillerato y Licenciatura, Administracin de Empresas Tursticas (UMCA)
Bachillerato, Turismo con nfasis en Hotelera y Restaurantes (U. LATINA)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo con nfasis en Hoteleria y Restaurantes (U.
Hispanoamericana)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo con nfasis en Hoteleria y Restaurantes (UIA)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo (U. Florencio del Castillo)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo (UACA)
NOTA

Ingls.
TURISMO ECOLGICO
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta con el proceso de enseanza y aprendizaje del

Turismo Ecolgico o ecoturismo, es un enfoque para las actividades tursticas en
el cual se privilegia la sustentabilidad, la preservacin y la apreciacin del medio
(tanto natural como cultural) que acoge a los viajantes. Aunque existen diferentes
131
DIRECCIN GENERAL
interpretaciones, por lo general el turismo ecolgico se promueve como un turismo

"tico", en el cual se espera favorecer el bienestar de las familias, grupos,
empresas y poblaciones locales dedicadas a esa actividad, situacin que se ve
reflejada en el funcionamiento de las empresas, grupos y cooperativas que se
dedican a ofrecer tal servicio.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por: minimizar los impactos negativos que

genera la actividad para el ambiente y la comunidad; educar en el respeto y la
conciencia ambiental y cultural, proporcionando experiencias positivas tanto para
los visitantes como para los anfitriones, as como generar beneficios financieros
directos para la conservacin; fortaleciendo la participacin en la toma de
decisiones de la comunidad local.
reas:
Recursos Tursticos
Ecologa
Educacin Ambiental
Gestin Ambiental
Biodiversidad
Gestin Empresarial
Conduccin de grupos
Ingls para la conversacin
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin agropecuaria con nfasis en Agroecologa

Diplomado en agroecologa de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Turismo con nfasis en Conduccin de Grupos de Colegios
132
DIRECCIN GENERAL
Diplomado en Gua Naturalista de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Gerencia en Agroecoturismo de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Agroecoturismo de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Gua Turstica Bilinge de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o licenciatura en Turismo Ecolgico
Bachillerato y/o licenciatura en Turismo nfasis Ecoturismo
Bachillerato y/o Licenciatura y en Proteccin y Manejo de los Recursos Naturales
Licenciatura en Administracin de Empresas Tursticas
Maestra Profesional en Gestin del Turismo Sostenible (Bachillerato en la
especialidad o atinente)
agropecuaria con nfasis en Agroecologa o profesor de estado en Educacin
turismo
nfasis en Turismo
Hispanoamericana)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo con nfasis en Hoteleria y Restaurantes
(UIA)
NOTA

Ingls.
133
DIRECCIN GENERAL
TURISMO EN ALIMENTOS Y BEBIDAS
DEFINICIN
La especialidad de turismo en alimentos y bebidas tiene como propsito preparar

profesionales capaces de satisfacer las necesidades gastronmicas del turismo
receptivo local e internacional, los cuales se capacitan en los principios bsicos de
la planeacin, organizacin, ejecucin y control de los servicios, con el propsito
de que los mismos, sean brindados con calidad y vocacin.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracterstica por ofrecer un plan de educacin integral en la

formacin de profesionales apasionados en el mundo de la artes culinarias y la
gastronoma. Su metodologa combina aportes tericos con una abundante
prctica vivencial de todos los procesos de la cocina y el arte del buen servir. El
Profesional Asociado en Alimentos y Bebidas cuenta con los conocimientos,
habilidades, actitudes y valores que le permiten desarrollar su propio negocio,
propsito fundamental de muchos egresados, o cubrir varios de los niveles dentro
de una organizacin de la industria turstica establecida.
El plan de estudios facilita que los alumnos realicen pasantas y prcticas
profesionales en hoteles y restaurantes nacionales e internacionales, comedores
institucionales y empresariales, clnicas y hospitales.
reas:
Recursos Tursticos
Gestin Turstica Empresarial
Tcnicas de Cocina Hotelera
Tcnicas de Servicio al Cliente
Cocina Hotelera
Tcnicas de Servicio de Restaurante
RANGO DE APLICACIN

134
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Turismo en Hotelera

y Gastronoma
Diplomado en Turismo con nfasis en Alimentos y Bebidas de Colegios
Diplomado en Administracin de Servicios y Alimentos y Bebidas de Colegios
Diplomado en Empresas y Actividades Tursticas con nfasis en Administracin de
Alimentos y Bebidas de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o licenciatura en Administracin de Empresas Hoteleras y
Tursticas
Bachillerato y/o licenciatura en Turismo nfasis Hotelera y Restaurantes
Licenciatura Administracin de Empresas Tursticas (Bachillerato a fin en la
Bachiller y/o Licenciatura en turismo y gastronoma
Comercial con nfasis en Turismo en Hotelera y Gastronoma del CIPET ms
turismo
nfasis en Turismo
Hispanoamericana)
135
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
TURISMO EN HOTELERIA Y EVENTOS ESPECIALES
DEFINICION
Esta especialidad promueve el desarrollo de actitudes creativas para la

implementacin de nuevos productos de calidad y la bsqueda de nuevas
opciones para el turismo, permite que el estudiante adquiera valores y actitudes
acorde con las necesidades personales, etiqueta y protocolo, enseando aspectos
bsicos para la atencin de eventos especiales, con la finalidad de promover la
calidad en el servicio del sector turstico, hace nfasis en hotelera y pequea
empresa para que el estudiante maneje conceptos bsicos de la promocin y
comercializacin de diversos productos y conocimiento en servicio de bebidas y
vinos especialmente en la preparacin de ccteles.
CARACTERISTICAS
Esta especialidad se caracteriza por estar dirigida a la formacin de profesionales

que se encarguen de realizar las actividades relativas a eventos especiales, tanto
corporativos como sociales, aprendizaje en tcnicas de servicio de restaurantes,
atencin de todo tipo de eventos organizacionales dentro de un hotel as como a la
especializacin en preparacin de bebidas.
reas:
Recursos Tursticos
Gestin Turstica Empresarial
Tecnologa del Hospedaje
Tcnicas de Servicio para Hotel
Gestin Operativa de Hospedaje
Organizacin de Servicios al Cliente
136
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADEMICA
Profesorado del CIPET en Turismo con nfasis en Hotelera y Gastronoma

Diplomado en Turismo con nfasis en Administracin de Empresas Tursticas y
Hoteleras
Diplomado en Turismo con nfasis en Hotelera
Diplomado en Empresas y Actividades Tursticas con nfasis en Administracin de
Empresas de Hospedaje
Diplomado en Administracin Hotelera
Bachillerato en Turismo y Administracin Hotelera
Bachillerato y Licenciatura en Turismo
Licenciatura en Turismo con nfasis en Administracin de Hoteles y Restaurantes
Bachillerato en Administracin de Empresas Hoteleras y Tursticas
Bachillerato y Licenciatura en Administracin de Empresas Tursticas
Bachillerato en Gestin Empresarial de Turismo Sostenible
Maestra en Administracin Hotelera
Comercial con nfasis en Turismo en Hotelera y Gastronoma del CIPET ms
Hispanoamericana)
137
DIRECCIN GENERAL
NOTA

Ingls.
TURISMO RURAL
DEFINICIN
Esta especialidad prepara al estudiante en la enseanza de una modalidad

turstica que tiene como principales atractivos la naturaleza, las culturas, las
tradicionales, la aventura y sobre todo el disfrute sano que motive a mejorar el
turismo nacional e internacional cuyo destino principal es la naturaleza.
CARACTERSTICAS
El turismo rural es una actividad turstica que se realiza en un espacio rural,

habitualmente en pequeas localidades (menores a los 1.000 o 2.000 habitantes)
o fuera del casco urbano en localidades de mayor tamao. Las instalaciones
suelen ser antiguas masas, caseros que han sido reformados y adaptados, estn
dirigidos por grupos familiares, ofreciendo un servicio de calidad.
Esta especialidad orienta su conocimiento en resaltar aquellos aspectos

relevantes de la naturaleza en las zonas rurales, como son la calidad del paisaje y
su entorno, la tranquilidad de los senderos, la sostenibilidad entre naturaleza y
desarrollo de las zonas, autenticidad del bosque, bsqueda de tradiciones y
patrimonio artstico local; as como, involucrar a los visitantes en el medio
ambiente de la zona con el fin de que experimenten las vivencias cotidianas de
cada pueblo y que conozcan mejor la misma y disfruten de cada una de las
singularidades propias del lugar, recuperando el gusto por lo autntico y lo
autctono.
reas:
Agroecoturismo
Alimentos y Bebidas
138
DIRECCIN GENERAL
Gestin Turstica para Microempresas

Ingls para la Conversacin
Organizacin de Grupos
Proyectos Productivos
Sistemas de Informacin Hotelera
Tecnologa de Hospedaje
Salud Ocupacional
Cultura Organizacional
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesor de Estado en Educacin Comercial con nfasis en Turismo Rural

Diplomado en Gua Naturalista de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Gerencia en Agroecoturismo de Colegios Universitarios Estatales
Diplomado en Gua Turstica Bilinge de Colegios Universitarios Estatales
Bachillerato y/o licenciatura en Turismo Ecolgico
Bachillerato y/o licenciatura en Turismo nfasis Ecoturismo
Maestra Profesional en Gestin del Turismo Sostenible (Bachillerato en Turismo
u otra carrera aqu declarada atinente)
Comercial con nfasis en Turismo Rural o Profesor de Estado en Educacin
139
DIRECCIN GENERAL
turismo
Bachillerato en Turismo Ecolgico -UCR
Profesorado de Estado en Turismo, con nfasis en Turismo y Gastronoma
(CIPET)
nfasis en Turismo
Hispanoamericana)
Bachillerato y Licenciatura, Turismo con nfasis en Hoteleria y Restaurantes
(UIA)
NOTA

Ingls.
LISTADO DE ESPECIALIDADES DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA

DIRECCIN DE EDUCACIN TCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS,
QUE NO CULMINAN CON LA
OBTENCIN DE UN TCNICO MEDIO
Coordinacin Tcnica y con la Empresa

Educacin Tcnica
COORDINACIN TCNICA Y CON LA EMPRESA
DEFINICIN
Esta especialidad es aplicable a los puestos del Departamento de Educacin

Tcnica del Ministerio de Educacin Pblica, que tienen como finalidad el
asesoramiento y supervisin tcnicos a nivel nacional de los profesores que
desempean cargos de Coordinadores con la Empresa y Coordinadores Tcnicos
140
DIRECCIN GENERAL
de los Colegios Tcnico Profesionales, en cuanto a aspectos tales como la

realidad educativa vigente y las necesidades del sector productivo, con el fin de
asegurar la vigencia y permanencia de la oferta educativa reflejada en las
especialidades tcnicas que se ofrecen al estudiantado y de facilitar la insercin
de los egresados de los Colegios Tcnico Profesionales en el mbito productivo
del pas.
CARACTERSTICAS
El propsito de esta actividad se dirige a lograr una adecuada insercin de los

estudiantes de nivel avanzado de los Colegios Tcnico Profesionales en empresas
que representen caractersticas ptimas en cuanto a diversificacin de la
produccin, alto componente tecnolgico en sus procesos productivos y cercana
a los centros educativos tcnico profesionales; as como el supervisar
tcnicamente la labor que realicen los Coordinadores Tcnicos y los
Coordinadores con la Empresa que trabajan en estos centros educativos, con el
fin de asegurar una enseanza acorde con el desarrollo de los sectores industrial,
comercial y de servicios que facilite la insercin laboral de los egresados de estos
centros educativos.
En el desempeo de esta labor, se requiere poseer habilidad para mantener

buenas relaciones pblicas, que posibiliten una adecuada coordinacin,
supervisin y ejecucin de este tipo de tareas.
RANGO DE APLICACIN
Jefe Tcnico de Educacin 1 y 2 (G. de E.)

ATINENCIA ACADMICA
Licenciatura y / o Bachillerato en una carrera del rea de la enseanza Tcnico

Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico Profesionales, y ttulo de
Profesor en una especialidad impartida en los colegios Tcnico Profesionales, que
otorgue el pregrado de Tcnico Medio.
Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico -Profesionales, y Bachiller
Universitario en la enseanza Tcnico Profesional que se imparta en los Colegios
Tcnico -Profesionales, que otorgue el pregrado de Tcnico Medio.;
141
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura y / o Bachillerato y/o Profesorado en una carrera del rea de la

enseanza Tcnico Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico -
Profesionales, que otorgue el pregrado de Tcnico Medio.
Maestra en Educacin Tcnica del ITCR y Licenciatura y / o Bachillerato en
alguna de las carreras de la enseanza tcnica profesional que se imparta en los
centros educativos de esa naturaleza.
NOTA
Es indispensable poseer considerable experiencia propiamente docente, en

alguna de las especialidades propias de la oferta educativa de los colegios
tcnicos profesionales que culmine con el diploma de Tcnico Medio, o poseer
considerable experiencia como Asesor de Educacin en alguna de esas
especialidades de la oferta educativa de los colegios tcnicos profesionales que
culmine con el diploma de Tcnico Medio.
Los puestos que responden a esta especialidad se ubican nicamente en la

Direccin de Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras del Ministerio de
Educacin Pblica.
EDUCACIN TCNICA
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta al diseo e implementacin de los aspectos de orden

curricular y de capacitacin de la educacin tcnica, as como de proponer e
implementar polticas y lineamientos en las diferentes actividades relacionados
con el quehacer institucional en materia de educacin tcnica profesional de la
educacin secundaria. Es aplicable a los puestos de jefatura de la Direccin de
Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras del Ministerio de Educacin
Pblica.
CARACTERSTICAS
La especialidad se orienta fundamentalmente a la direccin, planeacin,

organizacin y diseo de planes y programas de estudio, que aseguren la
pertinencia de la oferta educativa en cuanto a especialidades y recursos
tecnolgicos, con el objetivo de que la formacin tcnica brinde respuesta a los
requerimientos y necesidades del desarrollo econmico nacional.
142
DIRECCIN GENERAL
De igual manera, regula la oferta educativa de los colegios tcnicos actualizando

los programas de estudio, supervisa el cumplimiento de las disposiciones
educativas en cuanto al planeamiento y evaluacin de las especialidades tcnicas,
supervisa el desarrollo y cumplimiento de los programas de educacin tcnica;
todo lo anterior para atender proyectos tanto a nivel internacional como nacional
asignados por el Ministerio de Educacin Pblica.
Por ello, es que la experiencia docente en reas de la enseanza Tcnico

Profesional o como asesor de Educacin permiten satisfacer los requerimientos de
tales aspectos acadmicos y curriculares en esa modalidad del sistema educativo
nacional.
RANGO DE APLICACIN
ATINENCIA ACADMICA

Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico Profesionales, y ttulo de
Profesor en una especialidad impartida en los colegios Tcnico Profesionales, que
otorgue el pregrado de Tcnico Medio.
Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico -Profesionales, y Bachiller
Universitario en la enseanza Tcnico Profesional que se imparta en los Colegios
Tcnico -Profesionales, que otorgue el pregrado de Tcnico Medio.;
Licenciatura y / o Bachillerato y/o Profesorado en una carrera del rea de la
enseanza Tcnico Profesional que se imparta en los Colegios Tcnico -
Profesionales, que otorgue el pregrado de Tcnico Medio.
Maestra en Educacin Tcnica del ITCR y Licenciatura y / o Bachillerato en
alguna de las carreras de la enseanza tcnica profesional que se imparta en los
centros educativos de esa naturaleza.
NOTAS
Es indispensable poseer considerable experiencia propiamente docente, en

alguna de las especialidades propias de la oferta educativa de los colegios
tcnicos profesionales que culmine con el diploma de Tcnico Medio, o poseer
143
DIRECCIN GENERAL
considerable experiencia como Asesor de Educacin en alguna de esas

especialidades de la oferta educativa de los colegios tcnicos profesionales que
culmine con el diploma de Tcnico Medio.
Los puestos que responden a esta especialidad se ubican nicamente en la

Direccin de Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras del Ministerio de
Educacin Pblica.
OTRAS ESPECIALIDADES TCNICAS
Artes Industriales
Artes Plsticas
Educacin Fsica
Educacin para el Hogar
Informtica Educativa
Msica
ARTES INDUSTRIALES
DEFINICIN
Se define como la trasmisin de conocimientos y experiencias a los educandos, en

el estudio de los procesos industriales y del uso de diferentes materiales de
construccin, herramientas, equipos y maquinarias utilizados en la industria
costarricense; as como brindar al estudiante la posibilidad de explorar sus
potencialidades vocacionales al recorrer las reas de trabajo que ofrece.
CARACTERSTICAS
La especialidad Artes Industriales, data desde 1964 y forma parte del Plan de
Estudios de la Educacin General Bsica, tiene como caracterstica fundamental,
brindar un programa de valor agregado que propicie el desarrollo de las
potencialidades creativas del estudiante, aprovechando los recursos disponibles
en la comunidad y realizando trabajos que respondan a la poca y que se
caractericen por ser funcionales, econmicos, atractivos y pertinentes. Todo ello,
con el afn de orientar y contribuir a la bsqueda del desarrollo intelectual del
144
DIRECCIN GENERAL
educando en su verdadera aptitud vocacional y a ser una persona ms til para la

sociedad.
Cuenta con talleres que permiten al estudiante tener una visin de los campos
laborales dnde incursionar en apego a las competencias adquiridas.
Taller de Confeccin de Artculos de Fibras Naturales, Mimbre, Bamb:
El estudiante aprender en este taller a seleccionar y preparar la materia prima y

realizar las combinaciones de tal manera que sus proyectos sean funcionales y a
la vez guarden las normas de calidad y esttica, necesarias para la aceptacin de
los mismos. Se busca adems que sean aprovechadas en cada regin las fibras
naturales, creando la conciencia en cada uno de la explotacin racional, aplicando
para ello la iniciativa y creatividad para lograr una artesana de alto valor artstico y
utilitario.
Incluye principios para la organizacin y administracin de talleres, elementos

bsicos para el trabajo en equipo, mantenimiento y uso de herramientas manuales
y equipos porttiles. Este taller provee adems conocimientos de los siguientes
temas:
Proceso para la seleccin y preparacin de las fibras.

Uso adecuado de herramientas y equipo utilizados para el trabajo de fibras
naturales
Elaboracin de moldes
Elaboracin de diferentes tipos de tejidos
Combinacin de tejidos con madera
Aplicacin de tintes
Aplicacin de acabados manuales
Taller de Construccin de Pequeos Muebles:
Permite al estudiante experimentar una serie de actividades con diferentes tipos

de materiales, clases de madera, herramientas, equipo, tintes, herrajes y otros.
La aplicacin de tcnicas en el corte, ensamble, torneado, talla, aplicacin de

tintes, permite al estudiante explorar un sin fin de posibilidades para embellecer y
darle funcionalidad a los trabajos producidos. Algunas ideas de posibles proyectos
que pueden confeccionarse en este taller comprenden artefactos como: juguetes,
lmparas, esquineros, mesitas, bancos, sillas muy simples. Estos productos
podrn tener un matiz de lnea industrial o artesanal, dependiendo de la
145
DIRECCIN GENERAL
creatividad del estudiante, caracterstica de la zona, materiales y equipo

disponible.
Este taller tambin permite adquirir conocimiento y tcnicas apropiadas para

disear y construir diferentes proyectos y el desarrollo de habilidades y destrezas
en el uso de equipos y herramientas. Adems incluye principios para la
organizacin y administracin de talleres, elementos bsicos para el trabajo en
equipo, mantenimiento preventivo del uso de herramientas manuales y
equipamiento.
El Taller de Mecnica Bsica:
Propicia el desarrollo de potencialidades creativas aprovechando los recursos

disponibles en la comunidad y realizando trabajos que respondan a la poca y que
se caractericen por ser funcionales, econmicos, atractivos y pertinentes. Todo lo
cual ayudar al estudiante para encontrar tu verdadera profesin y ser persona
con mayor capacidad para servir a la sociedad.
Adems incluye principios para la organizacin y administracin de talleres,

elementos bsicos para el trabajo en equipo y mantenimiento y revisin del
automvil.
El Taller de Montajes Elctricos:
Este taller brinda al estudiante nociones sobre las normas establecidas para el
diseo y construccin de instalaciones elctricas en el hogar, mediante prcticas
en el taller laboratorio, del uso de herramientas, equipo y materiales empleados en
las instalaciones elctricas.

bsicos para el trabajo en equipo, mantenimiento y uso de herramientas manuales
y equipamiento acorde con el taller de instalaciones elctricas. Tambin se ocupa
de los conocimientos relacionados con:
Elementos bsicos de un circuito elctrico

Leyes aplicadas a los circuitos elctricos
Caractersticas fsicas y elctricas de circuitos en serie y paralelo
Pruebas de continuidad y medicin
Smbolos y representaciones de diagramas
Ejecucin de empalmes
Conexiones con dispositivos o aparatos elctricos
146
DIRECCIN GENERAL
Montaje de proyectos.
Taller de Tcnicas para Trabajos en Pieles y Cueros:
Le permite al educando la oportunidad de descubrir y desarrollar aptitudes,

habilidades y destrezas, mediante la manipulacin de material, herramientas y
equipo relacionado con la artesana de pieles y cueros. Poner en prctica sus
ideas al disear patrones y plantillas usando su creatividad en la transformacin
de este tipo de materiales, emplear adecuadamente tcnicas de decoracin,
conformacin y acabado.

bsicos para el trabajo en equipo, uso de herramientas manuales y su
mantenimiento. Adems considera los siguientes temas:
Uso adecuado de herramientas y equipo utilizados para el trazado y corte de los

materiales.
Caractersticas de las pieles y cueros.
Aplicaciones de tcnicas decorativas
Visitas a exposiciones de puestos
Diseo de proyectos
Aplicacin de tcnicas de mercadeo y embalaje de productos.
RANGO DE APLICACIN

Asesor Nacional (G. de E.)
Asesor Regional (G. de E.)
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (III y IV ciclos, o Enseanza Especial,
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Liceo Laboratorio) (G. de E.)
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar).
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en la Enseanza de las Artes Industriales

Educador Tcnico Agropecuario (ms profesorado en Educacin del CIPET)
147
DIRECCIN GENERAL

Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza de las Artes Industriales
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con Concentracin en Artes Industriales
ARTES PLSTICAS
DEFINICIN
La definicin de la Educacin Artstica que interesa en este enfoque del programa

que se desarrolla en los centros educativos, se centra en la expresin de la
misma, a travs de las artes plsticas, no se concibe en la preparacin de artistas,
sino en la sensibilizacin de los seres humanos, de manera que puedan percibir la
belleza que los rodea y que por medio de esa concientizacin puedan desarrollar
actitudes que los capaciten para afrontar creativamente los retos que deben
enfrentar dentro de una sociedad cada vez ms compleja.
CARACTERSTICAS
Algunas de las caractersticas de esta especialidad estn dirigidas, en que ms

que la educacin para el arte, lo que se propugna es la educacin con el arte, y a
travs de ste, lograr mediante su prctica el desarrollo de valores y actitudes
valiosas para la sociedad costarricense futura. Todo ser humano es un creador
dotado de la sensibilidad propia de un artista, la realizacin personal que alcanza
mediante la ejecucin de actividades estticas es ms importante y le interesa
ms que el resultado obtenido.
El acto de pintar, dibujar, u otro persigue un fin en si mismo y tiene una calidad
ldica. Y existe una diferencia importante entre el arte que desarrollan los nios y
el que desarrollan los adolescentes, con base en esa diferencia, se partir de una
definicin que centra la funcin de la enseanza de arte en el destinatario del
proceso, el nio o el adolescente, creando por medio de este proceso educativo
un mejor adulto, ms feliz, ms integrado y mejor ser humano.
A los puestos identificados con esta especialidad se le asignan labores de

planeamiento y preparacin de lecciones o desarrollo de programas de
asesoramiento requerido para el desarrollo de programas o proyectos que orienten
la labor del personal que cumple funciones en los centros educativos.
148
DIRECCIN GENERAL
Por lo que algunos de sus objetivos se basan en:
Contribuir al desarrollo sensitivo en los nios y nias con necesidades educativas

especiales.
Aplicar los conocimientos y problemas que conciernen al ambiente en la clase de
artes plsticas.
Desarrollar la sensibilidad y creatividad por el entorno o el medio en que vivimos.
Es por lo anterior que su Programa de Estudio, est basado en el proceso de la

creacin artstica, por lo tanto se emplean los objetivos de ciclo planteados en el
mismo, como lo son:
Reconocer la problemtica actual sobre aspectos generales para una educacin
ambiental eficiente.
Reconocer tcnicas y materiales de las artes plsticas que contribuyan a mejorar
el ambiente.
Desarrollar la sensibilidad artstica para favorecer una actitud positiva ante las los
temas tratados.
Desarrollar ldicamente experiencias plsticas, los valores estticos, morales,
ticos e intelectuales para promover el respeto en s mismo y en el grupo en
beneficio del ambiente.
Es importante mencionar que los puntos anteriores, deben ser elaborados por el
docente, despus de los diagnsticos y las recomendaciones sealadas en el
Programa de Estudio.
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Tcnico y Profesional (III y IV ciclos, o Enseanza
Especial, o Escuela Laboratorio) (G. de E.)
Profesor Enseanza Tcnico y Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar)
(G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Bellas Artes

Bachillerato y Maestra Diseo Publicitario
Bachillerato en Bellas Artes con nfasis en Grabado, Pintura o Escultura
149
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en la Enseanza de las Artes Plsticas

Bachillerato en Artes Plsticas con nfasis Artes Grficas
Magster Artium con nfasis en Artes Plsticas( Bachillerato en la especialidad)
Bachillerato y Licenciatura en Educacin con nfasis en la Enseanza de las Artes
Plsticas
Bachillerato y Licenciatura Artes Plsticas
Maestra Profesional o Acadmica en Artes (Bachillerato en la especialidad)
Licenciatura en Artes Plsticas con nfasis en Dibujo, Pintura, Cermica, Escultura
y Diseo Grfico
Licenciatura Enseanza del Arte y Comunicacin Visual
Bachillerato en la Enseanza de las Artes Plsticas aplicadas con nfasis en
Orfebrera, o en Cermica, o en Maderas, o en Textiles
EDUCACIN FSICA
DEFINICIN
La Educacin Fsica como disciplina de estudio se puede conceptuar como

aquella parte del proceso educativo que emplea la actividad fsica sistemtica en
movimientos, ejercicios, juegos y deportes, pretendiendo siempre la formacin
integral del individuo. En este sentido el mbito fsico motor del desarrollo humano
ser el instrumental prioritario para promover capacidades y valores en el individuo
y la sociedad. La Educacin Fsica, como sinnimo de movimientos y destrezas
representa un fenmeno bio-sico-socio-cultural que produce sendos beneficios
fsicos y mentales en el individuo.
CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas para esta especialidad se encuentra el aspecto

metodolgico en donde deber proveer aprendizajes activos que ameriten
necesariamente una consecucin prctica, aprendizajes que incentiven en los
educandos el descubrimiento, la creatividad, el ingenio, la imaginacin, el
compromiso con su propio cuerpo, el aprovechamiento del tiempo libre, la
bsqueda de higiene y salud corporal entre otros.
A los puestos identificados en esta especialidad se le asignan labores de

150
DIRECCIN GENERAL
asesoramiento requerido para el desarrollo de programas o proyectos que orienten

la labor del personal que cumple funciones en los centros educativos.
Por lo que es importante tener presente algunos objetivos propios de esta

especialidad, ya que de acuerdo a esto se realiza su metodologa y su estructura
didctica:
Propiciar en el educando la identificacin con su contexto mediante la observacin

crtica e interpretacin de la realidad de la educacin fsica, del deporte y la
recreacin que la circunda.
Contribuir en la formacin de un proyecto de vida mediante la valoracin de una
buena condicin fsica.
Interiorizar en la niez y la juventud costarricenses principios de salud e higiene.
Fomentar en el educando costarricense un adecuado aprovechamiento del tiempo
libre, mediante el empleo de actividades fsicas, deportivas y recreativas.
Propiciar oportunidades educativas para que la familia y la comunidad participen
en actividades fsicas, deportivas y recreativas como principio de unin e
interrelacin social.
Promover en el educando actitudes y valores propios e inherentes a la educacin
fsica, el deporte y la recreacin.
Propiciar en el educando, el tratamiento de las informaciones relacionadas con la
educacin fsica, el deporte y la recreacin para ser aplicados en beneficio propio
y de la comunidad.
Promover en el educando una actitud cientfica en la explicacin de los hechos y
fenmenos propios de la educacin fsica y el deporte.
Coadyuvar en la formacin integral del individuo, mediante el estmulo de su
desarrollo morfolgico y motriz.
Fomentar el desarrollo de habilidades y destrezas psicomotrices.
Propiciar en el educando una concepcin integral de la realidad al emplear
actividades ldicas como medio para un aprendizaje significativo y permanente.
Propiciar actividades educativas significativas propias de la educacin fsica,
deporte y recreacin que comprometen al educando para enfrentar situaciones de
emergencia y desastres naturales o provocados por el hombre.
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Tcnico y Profesional (III y IV ciclos o Enseanza Especial
151
DIRECCIN GENERAL

Profesor Enseanza Tcnico Profesional (I y II ciclos o Enseanza Preescolar) (G.
de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato Enseanza de la Educacin Fsica, Deporte y Recreacin

Maestra Profesional en Educacin: mencin en Educacin Fsica (Bachillerato
atinente)
Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza de la Educacin Fsica I y II o III y IV
Ciclo
Maestra en Educacin con nfasis en Educacin Fsica
Licenciatura en Educacin Fsica (requisito Bachillerato en Educacin, nfasis
Enseanza de la educacin Fsica)
Licenciatura en Ciencias del Deporte con nfasis en Salud o Rendimiento
Deportivo
Maestra en Salud Integral y Movimiento Humano
EDUCACIN PARA EL HOGAR
DEFINICIN
Es la manera de cmo la educacin contribuye a la formacin integral del

educando desde la enseanza bsica, para que en el proceso educativo, sea una
persona que desarrolle destrezas y habilidades personales que le permitan ser
capaz de desenvolverse de manera pertinente en los diferentes mbitos de
desempeo personal, familiar y social.
CARACTERSTICAS
La asignatura Educacin para el Hogar, data desde 1847 cuando aparecen las
primeras manifestaciones de inters por ofrecer formacin en el campo de la
educacin familiar. Es en la dcada de 1960-1970 cuando se incorpora
formalmente al Plan de Educacin General Bsica con el nombre de Educacin
para el Hogar, que por su naturaleza, tiene como misin contribuir a la formacin
de personas y familias, de manera que sea orientada en valores para la sana
convivencia; lejos de patrones de conducta dogmticos, de posiciones dominantes
entre hombres y mujeres y se brinde ms bien, la oportunidad de tomar decisiones
152
DIRECCIN GENERAL
de manera equitativa, que permitan la comunicacin efectiva de respeto y

tolerancia; donde se practiquen los valores de igualdad, lealtad, fraternidad,
solidaridad, el consenso y las relaciones humanas armnicas; donde la paternidad
y la maternidad se lleven en forma equitativa y mediante un proceso autnomo,
responsable; que fortalezca la salud y se aprovechen racionalmente los recursos y
servicios.
En general, esta especialidad desarrolla sus contenidos a travs de estos ejes

temticos:
Relaciones familiares y sociales

Salud familiar y comunal
Educacin de la sexualidad
Uso racional de recursos, bienes y servicios
De igual manera se ofrecen Talleres en esta especialidad, como:
Tcnicas Manuales 1, 2, y 3
La Persona como Miembro de la Familia y la Sociedad.
El Taller Tcnicas Manuales incluye los siguientes temas:
Principios para la organizacin y administracin de talleres, elementos bsicos

para el trabajo en equipo y elaboracin de manualidades.
Elementos de Salud Ocupacional, construyendo una cultura de la calidad.
Fundamentos para la formacin de empresas y formando mi primer empresa.
El taller La persona como miembro de la familia y la sociedad se prepara para:

La vida en familia y en la sociedad.
Ser una persona sana, tica, feliz e informada.
Tener una mejor comprensin intergeneracional.
Ser una persona con valores humanos, derechos, deberes y libertades bsicas.
Conocer la vivencia de la sexualidad responsable, con una perspectiva integral
que tome en cuenta aspectos biolgicos, sicolgicos, sociales, culturales y ticos.
La prctica de hbitos de salud y de actividades preventivas para un completo
bienestar fsico, mental, social, cultural y ambiental.
La prctica de actitudes equitativas y de respeto en las relaciones familiares,
sociales y comunitarias, independientemente de su edad y su gnero.
Hacer uso racional de los recursos naturales, materiales de desecho, bienes y
servicios familiares y comunales.
153
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN

o Escuela Laboratorio).
ATINENCIA ACADMICA
Profesorado de Estado en Educacin Familiar y Social

Educador Tcnico Agropecuario (ms Profesorado en Educacin del CIPET)
Maestra en Educacin Tcnica ( ms Profesorado de Estado del CIPET, ms
Educador Tcnico del ITCR)
Bachillerato y Licenciatura en Educacin para el Hogar o Educacin Familiar
Bachiller en Ciencias de la Educacin con especialidad en Vida en Familia
INFORMTICA EDUCATIVA
DEFINICIN
Esta actividad est orientada a la aplicacin de la informtica en la enseanza

en sus diferentes niveles (I, II, III, IV ciclos), como un instrumento complementario
que permita el desarrollo del currculum establecido para las diferentes materias
educativas.
CARACTERSTICAS
La funcin primordial es la de utilizar recursos informticos de apoyo,

tales como aplicaciones genricas, lenguajes de programacin, recursos de
multimedia y otros similares, que faciliten el desarrollo de las materias bsicas tanto
de la enseanza general bsica como de la educacin diversificada, en el aula y en
los laboratorios de informtica educativa, por ello, es que se han establecido dos sub
154
DIRECCIN GENERAL
especialidades, Informtica para I y II ciclos e Informtica para III ciclo y IV

ciclo (Educacin Diversificada).
La evaluacin que ejerce este profesional est basada en un enfoque

cualitativo, que se subordina al grado de avance del estudiante, en relacin con los
contenidos y programas curriculares. Las personas que desempean puestos en
este grupo de especialidad, deben poseer los conocimientos pedaggicos, tericos y
prcticos en el rea de la informtica educativa.
SUBESPECIALIDADES
Informtica para I y II ciclos
Esta Subespecialidad se dirige a la enseanza de la informtica para los

niveles indicados, de manera que sea un instrumento de ayuda complementaria. Por
sus caractersticas generales, se avoca a la manera de como utilizar el recurso
informtico como una herramienta amigable en cuanto a su utilizacin, como un
medio de comunicacin que le permita al educando mejores sus condiciones de
aprendizaje.
RANGO DE APLICACIN

(G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Licenciatura Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa ms

Bachillerato Ciencias Educacin Informtica Educativa, Preescolar, I y II Ciclos,
Enseanza Especial, Enseanza Media y Tcnico Profesional
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa ms Diplomado
del Programa Computacin Empresarial (CUNA)
Licenciatura en Educacin con nfasis en Informtica Educativa ms
Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en I y II Ciclo, Religin, Ingls,
Tcnica, Educacin Especial y Preescolar
Licenciatura Ciencias Educacin I y II Ciclo nfasis en usos Computadora y la
Informtica en la Enseanza y el Aprendizaje
Bachillerato Ciencias Educacin I y II Ciclo nfasis en usos Computadora y la
Informtica en la Enseanza y el Aprendizaje
155
DIRECCIN GENERAL
Certificado Aptitud Superior Ciencias Educacin I y II Ciclo nfasis en usos

Computadora y la Informtica en la Enseanza y el Aprendizaje
Certificado Suficiencia Ciencias Educacin I y II Ciclo nfasis en usos
Certificado Autorizacin Ciencias Educacin I y II Ciclo nfasis en usos
Licenciatura Integracin Estudiantes con Discapacidad ms Bachillerato
Ciencias Educacin nfasis I y II Ciclo e Informtica Educativa
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis I y II Ciclo e Informtica Educativa
Certificado Aptitud Superior Ciencias Educacin nfasis I y II Ciclo e
Informtica Educativa
Certificado Suficiencia Ciencias Educacin nfasis I y II Ciclo e Informtica
Educativa
Certificado Autorizacin Ciencias Educacin nfasis I y II Ciclo e Informtica
Educativa
Maestra en Tecnologa e Informtica Educativa ms Bachillerato Informtica
Educativa o Bachillerato Ciencias Educacin o en la Enseanza de
Bachillerato en Informtica Educativa con el programa rediseado en el ao
2005
Certificado Aptitud Superior Enseanza Informtica Educativa
Certificado Aptitud Superior en Informtica Educativa con el programa
rediseado en el ao 2005
Certificado Suficiencia Enseanza Informtica Educativa
Certificado Suficiencia en Informtica Educativa con el programa rediseado en
el ao 2005
Certificado Aptitud Enseanza Informtica Educativa
Certificado Autorizacin en Informtica Educativa con el programa rediseado
en el ao 2005
Certificado Idoneidad Enseanza Informtica Educativa
Certificado Idoneidad en Informtica Educativa con el programa rediseado en
el ao 2005
Bachillerato Enseanza Informtica Educativa I y II Ciclos
Certificado Aptitud Superior Enseanza Informtica Educativa I y II Ciclos
Certificado Suficiencia Enseanza Informtica Educativa I y II Ciclos
Certificado Autorizacin Enseanza Informtica Educativa I y II Ciclos
Licenciatura Ciencias Educacin nfasis Didctica de la Informtica Educativa
ms Bachillerato Informtica Educativa para el nivel que autorice el Bachillerato
Bachillerato Enseanza de la Tecnologa con concentracin en Informtica
cambi a Bachillerato Enseanza Computacin y la Informtica
156
DIRECCIN GENERAL
Informtica para III y IV Ciclos (Educacin Diversificada).
Esta Subespecialidad se dirige a la aplicacin de la informtica para el nivel

de secundaria en tercero y cuarto ciclos, de manera que se incursione de manera
proactiva en el descubrimiento de paquetes computacionales como instrumentos de
ayuda para el desarrollo de las diferentes materias.
Debido a sus caractersticas, se pretende que los educandos sean

conocedores de las diferentes aplicaciones que ofrece la computacin y de
interrelacin con pginas WEB, de manera que la informtica sea ms bien un
recurso que se utiliza para la presentacin de trabajos e investigaciones y un medio
de comunicacin que ofrezca alternativas viables para su desarrollo futuro.
RANGO DE APLICACIN
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (III y IV ciclos Enseanza Especial, o

Escuela Laboratorio) (G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis Enseanza de la Informtica

Certificado de Aptitud Superior Ciencias Educacin nfasis Enseanza de la
Informtica
Certificado Suficiencia Ciencias Educacin nfasis Enseanza de la Informtica
Certificado de Autorizacin Ciencias Educacin nfasis Enseanza de la
Informtica
Licenciatura Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa ms Bachillerato
Ciencias Educacin Informtica Educativa, Preescolar, I y II Ciclos, Enseanza
Especial, Enseanza Media y Tcnico Profesional
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa
Bachillerato Ciencias Educacin nfasis Informtica Educativa ms Diplomado
del Programa Computacin Empresarial (CUNA)
Licenciatura en Educacin con nfasis en Informtica Educativa ms Bachillerato
en Ciencias de la Educacin o en la Enseanza de en alguna especialidad de
Enseanza Media o Tcnico Profesional
Maestra en Tecnologa e Informtica Educativa ms Bachillerato Informtica
Educativa o Bachillerato Ciencias Educacin o en la Enseanza de
Bachillerato en Informtica Educativa con el programa rediseado en el ao
2005
157
DIRECCIN GENERAL
Certificado Aptitud Superior Enseanza Informtica Educativa

Certificado Aptitud Superior en Informtica Educativa con el programa rediseado
en el ao 2005
Certificado Suficiencia Enseanza Informtica Educativa
Certificado Suficiencia en Informtica Educativa con el programa rediseado en el
ao 2005
Certificado Aptitud Enseanza Informtica Educativa
Certificado Autorizacin en Informtica Educativa con el programa rediseado en
el ao 2005
Certificado Idoneidad Enseanza Informtica Educativa
Certificado Idoneidad en Informtica Educativa con el programa rediseado en el
ao 2005
Licenciatura Ciencias Educacin nfasis Didctica de la Informtica Educativa
ms Bachillerato Informtica Educativa para el nivel que autorice el Bachillerato
Bachillerato Enseanza de la Tecnologa con concentracin en Informtica
cambi a Bachillerato Enseanza Computacin y la Informtica
NOTA
Para la asignacin del grupo de especialidad para las clases de puesto Asesor
Regional (G. de E.), Asesor Nacional (G. de E.) y Jefe Tcnico de Educacin 1 y 2
(G. de E.), se utilizar la nomenclatura genrica denominada Informtica
Educativa, sin subespecialidad.
MSICA
DEFINICIN
La Educacin Musical tiene en sus manos la responsabilidad no solo de coadyuvar

al desarrollo de la sensibilidad esttica del nio y del joven costarricense, sino
tambin la de crearles una conciencia crtica frente a la produccin musical
existente y al entorno sonoro. Esto le permitir formar el gusto musical, por una
parte apreciando y disfrutando de los diversos repertorios existentes, y por otra,
expresndose y manifestndose por medio de la experiencia musical.
158
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Como caractersticas de esta especialidad se determina que como consecuencia

de una Educacin Musical bien orientada en su esencia y naturaleza esttica, el
estudiante desarrolla destrezas y habilidades, adquiere hbitos disciplinarios,
asimila valores e interioriza actitudes indispensables para el desenvolvimiento
individual y colectivo en el grupo familiar y el contexto social.
La leccin de Educacin Musical es una vivencia: constituye una experiencia

dinmica, atractiva, desafiante y placentera. Esta forma de impartir la Educacin
Musical debe ser propiciada y explorada. Esta disciplina impregna en el currculo
los poderes de la imaginacin, de la sensibilidad y de la creatividad, proveyndolo
de belleza, humanizando el aprendizaje.
La Educacin Musical es trascendente. Tiene relacin directa con todos los

aspectos del ser humano: el fisiolgico, el afectivo, el esttico, el tico y el
espiritual. La riqueza presente en el arte musical contiene la expresin de lo
humano en su enfoque ms completo.
Como experiencia esttica que trasciende la mira de la comunicacin, abarca al

receptor, al emisor, al canal y al mensaje, y se basa en tres elementos
fundamentales combinados artsticamente: el ruido, el sonido y el silencio. La
percepcin y la reaccin creativas constituyen una forma de percibir, aprehender y
comprender la realidad, es decir, un modo de saber sobre el mundo y expresar
nuestra cultura.
A los puestos identificados con esta especialidad se les asignan labores de

asesoramiento requerido para el desarrollo de programas o proyectos que orientan
la labor del personal que se desempea en los centros educativos.
Por lo que se considera de importancia el tomar en cuenta las reas Curriculares

de la Educacin Musical:
Canto
rea de Lecto-escritura y Ejecucin Instrumental
rea de Cultura y Apreciacin Musical
rea de Ecologa Acstica
Movimiento y Expresin Corporal
159
DIRECCIN GENERAL
As mismo, se consideran objetivos fundamentales para el planeamiento y la

realizacin del proceso de enseanza y aprendizaje impartido en esta
especialidad, los siguientes:
Desarrollar hbitos, habilidades y destrezas relacionadas con el rea musical, con

el fin de alcanzar un progresivo crecimiento de aptitudes musicales y, en general,
un mejor desenvolvimiento de la personalidad del estudiante.
Contribuir al desarrollo de lasa facultades auditivas del educando por medio de
constantes experiencias sonoras.
Ejercitar el buen uso de la voz en el canto, y en el habla como medio de expresin
artstica y de comunicacin.
Ofrecer experiencias de movimiento corporal y, de coordinacin neuro-muscular
como medio de expresin.
Brindar oportunidades de adiestramiento en la ejecucin de instrumentos
musicales bsicos y, de instrumentos musicales artesanales de derecho.
Desarrollar mediante la Educacin Musical valores ticos y estticos que le
permitan al estudiante adquirir sensibilidad ante las manifestaciones artstico
musicales.
Acrecentar los sentimientos patriticos del educando mediante las experiencias,
conocimientos e interpretaciones de la msica folclrica, tradicional y cvica.
Promover actividades musicales tendientes a valorar los aportes musicales,
costumbres y creencias de la cultura popular tradicional costarricense.
Desarrollar el gusto y la apreciacin musical por medio de audiciones analticas e
intuitivas de un repertorio musical variado que abarque obras universales,
iberoamericanas y costarricenses.
Fomentar mediante la actividad musical integrada valores, tolerancia, respeto,
cooperacin y libertad que permitan al estudiante su adaptacin e integracin a la
sociedad.
Propiciar en el (la) estudiante una actitud crtica ante la produccin musical
difundida por los medios de comunicacin masiva y las innovaciones tecnolgicas.
Promover una mayor sensibilidad y conciencia crtica frente al entorno acstico en
que vivimos.
Desarrollar en el (la) estudiante una actitud crtica ante la consecuencia de la
contaminacin snica.
Propiciar proyectos creativos tendientes a buscar soluciones pertinentes a la
polucin sonora.
Fomentar el respeto y proteccin efectiva del derecho intelectual.
RANGO DE APLICACIN
160
DIRECCIN GENERAL

o Escuela Laboratorio).
ATINENCIA ACADMICA
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza de la Msica

Bachillerato en Msica
Bachillerato y Licenciatura Enseanza de la Msica
Diplomado de Tcnico Profesional en Ejecucin Instrumental
Magster Artium con nfasis en Artes Musicales ( Bachillerato atinente)
Bachillerato y Licenciatura en Msica con nfasis en Canto, Composicin,
Direccin Coral, Direccin de Bandas, Direccin Orquestal, Instrumento-Piano,
Instrumento-Guitarra, Instrumento-Violn, Instrumento-Viola, Instrumento-
Violenchelo, Instrumento-Contrabajo, Instrumento-Flauta, Instrumento-Oboe,
Instrumento-Clarinete, Instrumento-Fagot, Instrumento-Saxofn, Instrumento-
Trompeta, Instrumento-Corno, Instrumento-Eufonio, Instrumento-Trombn,
Instrumento-Tuba e Instrumento-Percusin. Para I, II, III y IV ciclo y para colegios
Artsticos
Licenciatura en Docencia (Bachillerato en la especialidad)
Bachillerato o Licenciatura en Msica con concentracin en Instrumentos
Bachillerato y Licenciatura en Msica con Concentracin en Estudios
Instrumentales
161
DIRECCIN GENERAL
LISTADO ESPECIALIDADES ACADMICAS
Administracin Educativa
Bibliotecologa
Biologa
Capacitacin y Desarrollo Educativo
Ciencias
Currculum
Diseo de Instrumentos Pedaggicos I, II, III Ciclo y Educacin Diversificada
Educacin Cvica
Educacin de Adultos
Educacin Indgena
Enseanza Especial
Enseanza Preescolar
Enseanza Primaria
Espaol
Estudios Sociales
Evaluacin
Filosofa
Fsica
Francs
Ingls
Italiano
Matemtica
Orientacin
Proteccin Ambiental y Manejo de reas de Conservacin
Psicologa
Prevencin para la Salud Estudiantil
Qumica
Religin
162
DIRECCIN GENERAL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
DEFINICIN
Especialidad destinada a puestos que se ocupan bsicamente del proceso de

planeacin, direccin, organizacin, integracin, coordinacin, evaluacin y
ejecucin de la gestin de la administracin educativa dentro de una divisin o
departamento del Ministerio de Educacin Pblica; o la direccin y participacin en
un programa o proyecto educativo de mbito nacional o regional; o la planeacin,
direccin, coordinacin, evaluacin, ejecucin y seguimiento en la formulacin de
polticas educativas presentes en el Titulo I y del Ttulo II del Estatuto de Servicio
Civil, que se ubican en los Estratos profesional, administrativo-docente y tcnico-
docente, respectivamente.
CARACTERSTICAS
Algunas de las caractersticas primordiales de esta especialidad estn dirigidas en

conjugar los conocimientos, mtodos y tcnicas de las ciencias de la educacin,
disciplinas acadmicas, tcnicas y de la ciencia administrativa, en la formulacin y
ejecucin de la poltica del sector educativo nacional, propiciando una interaccin
efectiva de los participantes en el proceso educativo, con el objetivo de mejorar la
calidad de la educacin mediante una accin interdisciplinaria que abarca
diferentes campos de accin, entre otros: Social, Econmico, Poltico y Educativo.
Dentro de sus principales ejes de accin se centran: la planeacin de polticas

educativas y en el estudio de las necesidades de los centros educativos e
instancias administrativas, en cuanto a la organizacin, niveles de responsabilidad
y, coordinacin de actividades, as como la evaluacin de resultados de los
sistemas educativos y de sus instituciones.
Por lo que, dicha especialidad tiene como propsito lograr una gestin eficiente,
por medio de la adopcin de polticas, mtodos y procedimientos administrativos
que procuren el uso eficiente y oportuno de los recursos financieros, materiales y
del talento humano, as como el aprovechamiento de la infraestructura del sistema
educativo nacional, que en el caso del Ministerio de Educacin Pblica es
fundamental para que el sistema administrativo, tanto de sus oficinas centrales
como de las Direcciones Regionales de Educacin, sea eficaz, y emple de
manera racional y objetivo los recursos que se le asignan, con el fin de alcanzar
cobertura y excelencia acadmica, en beneficio de la sociedad.
163
DIRECCIN GENERAL
RANGO DE APLICACIN
ATINENCIA ACADMICA
Licenciatura, Maestra o Doctorado en Administracin Educativa
BIBLIOTECOLOGA
DEFINICIN
La especialidad Bibliotecologa es de aplicacin para puestos cuya actividad se

relaciona con el asesoramiento y evaluacin pedaggica, la direccin,
coordinacin y supervisin de programas, as como la seleccin, adquisicin,
catalogacin, clasificacin, prstamo y restauracin de libros, peridicos, otros
documentos escritos y recursos de multimedia.
CARACTERSTICAS
La Bibliotecologa tiene como fin poner al alcance del usuario informacin

pragmtica, es decir, permitirle el acceso a informacin que se ajuste a sus
intenciones, intereses y motivaciones.
Es por lo que para esta especialidad se asignan a los puestos las labores de:
Coordinacin, control y ejecucin de las actividades que generan las bibliotecas de

los centros educativos de segunda enseanza y la orientacin a los alumnos
acerca del uso y aprovechamiento de las publicaciones y equipos audiovisuales y
otros materiales de la biblioteca
Direccin, ejecucin y asesoramiento especfico requerido para el desarrollo de

programas y proyectos que orientan la labor del personal que cumple funciones de
bibliotecologa en centros educativos.
RANGO DE APLICACIN
164
DIRECCIN GENERAL
Jefe Tcnico de Educacin 1y 2 (G. de E.)

Asesor (Regional (G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Maestra en Estudios de Cultura Centroamericana con nfasis en Gestin de la

Informacin o Mencin en Ciencias Bibliotecolgicas
Tcnico en Bibliotecologa (*)
Aptitud Superior del plan de capacitacin en Bibliotecologa con mnimo de 60
crditos (*)
Diplomado en Bibliotecologa y ciencias de la Informacin (*)
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Comunicacin con nfasis en Ciencias
de la Informacin.
Bachillerato en Bibliotecologa nfasis Bibliotecas Escolares o Unidocentes
Profesor de Enseanza primaria o Secundaria ( mencin, capacitacin o estudios
en la especialidad)
Maestra en Ciencias de la Educacin con nfasis en Bibliotecologa
Profesor en la Enseanza Media y capacitacin en Bibliotecologa
Certificado de idoneidad en Bibliotecologa de la UNED (*)
Profesor Enseanza Primaria ms Tcnico en Bibliotecologa.
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin ms Aptitud o Aptitud
Superior del plan de capacitacin Bibliotecologa
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin ms profesorado en
Enseanza Primaria o Secundaria
Capacitacin Bibliotecologa ms Profesor de Enseanza primaria
Certificado de Aptitud o Aptitud Superior del Plan de capacitacin de
Bibliotecologa ms conclusin de Estudios Secundarios
Certificado de Capacitacin en Bibliotecologa (30 crditos) ms conclusin de
Estudios Secundarios
Diplomado en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin con tres aos de
experiencia
Diplomado del plan de capacitacin en Bibliotecologa ms Profesorado en
Enseanza Primaria o Secundaria
Diplomado en Bibliotecologa ms Aptitud o Aptitud Superior del Plan de
capacitacin en Bibliotecologa
Diplomado en Bibliotecologa (86 crditos) ms Conclusin Estudios Secundarios
Licenciatura en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin
165
DIRECCIN GENERAL
Maestra en Bibliotecologa y Estudios de la Informacin

Profesor de Enseanza Media ms Capacitacin en Bibliotecologa
(*): Ms Profesorado en la Enseanza Primaria o Secundaria.
BIOLOGA
DEFINICIN
Se encarga de la enseanza o bien el asesoramiento pedaggico en todos los

aspectos relacionados con la vida: desde su origen, evolucin y propiedades:
gnesis, nutricin, morfognesis, reproduccin, patogenia, y los mecanismos de
funcionamiento interno de los propios organismos: animales, vegetales y
humanos; as como la relacin de los mismos entre s y con el medio.
CARACTERSTICAS
En el contexto de la educacin o en la enseanza, la biologa aborda, la

naturaleza e integra otras disciplinas para construir y reconstruir un
concepto global, considerando el estudio de la materia animada en su
origen, composicin qumica, organizacin, comportamiento y evolucin, as
como las relaciones de los seres vivos en el medio ambiente. Como fuente
de currculo, propicia la educacin cientfica con caractersticas propias del
fenmeno educativo, de modo que adquieren relevancia los fundamentos de
la notacin cientfica, la investigacin como un cuerpo de conocimientos
adquiridos mediante un trabajo metdico, con un sustrato socioeconmico,
social y epistemolgico.
En el entorno de la enseanza y el aprendizaje, esta especialidad

considera aspectos relevantes que el docente debe tener en cuenta para el
desarrollo exitoso de su labor en las aulas, partiendo de un marco de trabajo
investigativo, que propicie las destrezas intelectuales para la adquisicin y
comunicacin de la informacin cientfica y la resolucin de problemas cotidianos,
tales como la biodiversidad, desarrollo sostenible, formas de generar calidad de
vida sin afectar la naturaleza, y con ello propiciar valores de respeto y
responsabilidad hacia el medio ambiente; de tal manera, que preserven la riqueza
biolgica para las futuras generaciones.
166
DIRECCIN GENERAL
Es importante considerar los aspectos que se mencionaran con el fin de contribuir

a la enseanza de esta especialidad y as valorar los beneficios para la sociedad,
basados en la asignacin que le corresponde a dichos puestos:
El planeamiento y preparacin de las lecciones, elaboracin de programas de

carcter acadmico en la Educacin Diversificada (III y IV ciclos).
El asesoramiento pedaggico, elaboracin y evaluacin de programas de estudio,
el desarrollo de programas de capacitacin y perfeccionamiento de los docentes
de la especialidad.
RANGO DE APLICACIN

Asesor (Regional (G. de E.)
Profesor de Enseanza Media (G. de E.)
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Biotecnologa
Diplomado, Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza de las Ciencias Naturales
Licenciatura y Maestra en Docencia ( Bachiller en la Especialidad del Puesto o
una carrera atinente a la especialidad)
Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis en la Enseanza de las Ciencias
Bachillerato en Ordenamiento de Vida Silvestre y reas Naturales
Bachillerato en la Enseanza de la Biologa
Bachillerato y Licenciatura en Biologa
Magster Scientiae en Biologa
Magster Scientiae en Biologa con nfasis en Gentica y Biologa Molecular
Maestra en Psicopedagoga y Bachillerato en la Especialidad de Biologa
Maestra en Educacin con Mencin en el Desarrollo del Pensamiento Crtico y
Creativo (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la Especialidad)
Bachillerato y Licenciatura en Ciencias Biolgicas nfasis Ecologa y Desarrollo
Sostenible
Bachillerato y Licenciatura en Biologa Marina Biologa Tropical
Licenciatura en la Enseanza de las Ciencias con nfasis en Biologa Ambiental
Licenciatura en la Enseanza de las Ciencias Naturales-UNED
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Didctica para la
167
DIRECCIN GENERAL
Enseanza de la especialidad
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia y Bachillerato
en Biologa o una carrera atinente a biologa.
Bachillerato en Biotecnologa
Licenciatura en Ciencias de la Educacin en la Enseanza de las Ciencias
Naturales (con Bachillerato en la especialidad, CD-0804-2005)
Licenciatura en Psicopedagoga (con Bachillerato en la Especialidad del Puesto)
Maestra en Pedagoga (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en le
especialidad)
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (MT5 con Bachillerato en la especialidad,
oficio CD-0639-2005)
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo (con Bachillerato en
Ciencias de la Educacin, MT5) Of. CD-0491-2006
CAPACITACIN Y DESARROLLO EDUCATIVO
DEFINICIN
Esta especialidad enmarca actividades orientadas a la planeacin, gestin,

evaluacin y seguimiento de planes, programas y proyectos de capacitacin,
actualizacin y desarrollo profesional de los recursos humanos docentes del
Ministerio de Educacin Pblica. As mismo, comprende los puestos que se
ocupan en la investigacin, desarrollo, adaptacin y asesora en mtodos, tcnicas
e instrumentos pedaggicos que promuevan el desarrollo cualitativo de la
educacin costarricense en sus diferentes ciclos.
CARACTERSTICAS
La especialidad de Capacitacin y Desarrollo Educativo posee como una de sus

caractersticas primordiales, asesorar y orientar a los recursos humanos docentes
en tcnicas o formas de enfrentar el currculo de los diferentes ciclos y
especialidades educativas, para que se alcancen resultados positivos mediante el
desarrollo de habilidades y destrezas didcticas que permitan superar deficiencias
como la baja promocin y la desercin del sistema educativo.
Siendo uno de sus propsitos, contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo de

la educacin costarricense mediante la elaboracin y gestin de planes,
168
DIRECCIN GENERAL
programas y proyectos de capacitacin y la realizacin de talleres que permitan la

actualizacin y formacin educativa de los recursos humanos docentes.
Complementando a esta especialidad y formando parte del mbito de accin la

investigacin en pedagoga y reas afines. La deteccin de necesidades de
capacitacin, planeamiento, coordinacin y ejecucin de programas y actividades
educativos que permitan el desarrollo de habilidades, tcnicas, instrumentos
pedaggicos y modelos administrativos, con el fin de promover el desarrollo
cualitativo de la educacin.
De igual manera describe aquellas tareas que se ocupan del desarrollo de

herramientas didcticas y capacitacin en nuevas metodologas pedaggicas.
Todo esto conlleva a una participacin activa en procesos de investigacin e
innovacin en tecnologas educativas, con el propsito de mejorar la calidad del
proceso de enseanza-aprendizaje, estimular la permanencia de los educandos
en las aulas y por ende mejorar los ndices de promocin estudiantil.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato o Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en I y II ciclos

Bachillerato o Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en cualquier
especialidad de las que se imparte en la Educacin General Bsica y IV ciclo
Bachillerato y licenciatura en Enseanza Preescolar
Bachillerato o Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial
Bachillerato en cualesquiera de las reas indicadas anteriormente ms una
Licenciatura en:
Pedagoga de la Comunicacin
Psicopedagoga
Currculo
Planeamiento Curricular
Didctica
169
DIRECCIN GENERAL
NOTA
Para efectos de otorgar grupo profesional en esta especialidad, se debe

considerar la formacin acadmica que cuente el servidor, homologndose su
categora, siempre y cuando este dentro de las atinencias antes indicadas.
Con respecto a la experiencia exigida en esta especialidad, se podr considerar la

obtenida como docente en su formacin profesional.
CIENCIAS
DEFINICIN
Esta disciplina se orienta a la enseanza o asesora pedaggica permitiendo

desarrollar las capacidades de los estudiantes para atender el medio natural en
que viven, razonar sobre los fenmenos naturales que los rodean y tratar de
explicar las causas que los provocan y con ello, encaminan la evolucin de las
concepciones y el desarrollo de una actitud cientfica en su pensamiento.
CARACTERSTICAS
Como caracterstica importante de los contenidos temticos de esta especialidad,

se tiene el promover el conocimiento sobre la energa, la materia y el mundo
viviente, facilitando la informacin adecuada acerca de los procesos propios de la
maduracin fsica, mental y emocional del individuo y su relacin con la etapa de
la adolescencia.
As mismo, se analizan las implicaciones de los aportes de la ciencia y la

tecnologa a los diferentes campos del conocimiento, se evala el papel de las
ciencias en la calidad de vida, en el desarrollo sostenible y, en las formas y
transformaciones de la energa, la importancia en el desarrollo del pas.
Se identifican las caractersticas del movimiento y sus aplicaciones en la vida

diaria, para comprender con criterio cientfico fenmenos fsicos que ocurren en el
entorno y en el universo.
A los puestos que se les asigna esta especialidad, les corresponde:
170
DIRECCIN GENERAL
Planear y preparar las lecciones y el desarrollo de los programas de carcter

acadmico de la Educacin Diversificada en la especialidad.
Asesorar pedaggicamente, elaborar y evaluar programas de estudio, desarrollar

programas de capacitacin y perfeccionamiento.
RANGO DE APLICACIN

Profesor de Enseanza Media Bilinge (G. de E.)
4. ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Enseanza de las Ciencias

Bachillerato en la Enseanza de las Ciencias Generales
Bachillerato en la Enseanza de las Ciencias con nfasis Biologa, Qumica o
Fsica
Maestra o Licenciatura en Docencia ( Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
Maestra en Psicopedagoga y Bachillerato en la Especialidad de Ciencias
Licenciatura en Psicopedagoga y Bachillerato en la Especialidad del Cienicas
Creativo ( Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad)
Maestra en Pedagoga y Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (Bachillerato en la especialidad)
Naturales y Bachillerato en la especialidad
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin
Licenciatura en la enseanza de las Ciencias Naturales
Licenciatura en Enseanza de las Ciencias con nfasis en Biologa Ambiental
171
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en la Enseanza de las Ciencias con Concentracin en Biologa

(Requisito de ingreso Profesorado)
Licenciatura en Enseanza Especial nfasis en Necesidades Educativas
Especiales
Magister Scientiae en Biologa nfasis. Gentica y Biologa Molecular
Magister Scientiae en Biologa, Fsica, Qumica o Qumica Industrial
CURRCULUM
DEFINICIN
Esta especialidad de la educacin se orienta a la planeacin, organizacin,

administracin, ejecucin, investigacin y evaluacin de las polticas y actividades
acadmicas de la educacin nacional; as como de la supervisin, elaboracin y
seguimiento de proyectos educativos relevantes, la asesora y capacitacin al
personal docente con el fin de correlacionar los contenidos curriculares de los
distintos programas de estudio con los diferentes niveles educativos.
CARACTERSTICAS
Una de las caractersticas que seala esta especialidad se orienta al mejoramiento

de los procesos de la enseanza y el aprendizaje, por medio de la aplicacin de
principios cientficos en la planeacin, diseo, innovacin, investigacin,
evaluacin y administracin curricular. Igualmente busca la adaptacin de los
planes y programas educativos al entorno econmico, social y cultural de la regin
o institucin educativa.
Por lo que una parte importante de esta disciplina es la interrelacin horizontal y

vertical de los programas de estudio, atendiendo al educando como un sujeto
integral y facilitando su aprehensin cognoscitiva y su transicin entre los
diferentes niveles educativos. Estableciendo lineamientos para que los docentes
de los diferentes grupos de especialidades coordinen los contenidos
programticos de su rea, con los otros docentes que coparticipan en la formacin
del estudiante.
As mismo, esta disciplina es por su naturaleza promotora del cambio y permite

impulsar las innovaciones educativas en forma planificada segn modelos y
172
DIRECCIN GENERAL
enfoques pertinentes y tomando en cuenta los recursos humanos, materiales y

tecnologas disponibles.
De igual manera, se ocupa de compatibilizar la estructura de los conocimientos

con las caractersticas intelectuales, fsicas y socio-afectivas de los educandos.
Dicha especialidad, tiene una estrecha relacin con la educacin, en tanto es ella
quien concreta las aspiraciones de la poltica educativa, relativas al tipo de hombre
y sociedad que se desea formar, inculcando los valores, actitudes y conocimientos
que se requieren.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachiller en Ciencias de la Educacin y Licenciatura en Ciencias de la Educacin

o Maestra en Planificacin Curricular.
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Curriculum o Maestra en
Planificacin Curricular.
Maestra, Doctorado en Ciencias de la Educacin nfasis en Curriculum
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Curriculum
DISEO DE INSTRUMENTOS PEDAGOGICOS I, II, III CICLOS Y EDUCACIN

DIVERSIFICADA
DEFINICIN
Esta especialidad se define para los puestos orientados a desarrollar nuevos

instrumentos metodolgicos y pedaggicos relacionados con las materias que se
imparten en los centros educativos del pas, de I, II, III Ciclos y Educacin
Diversificada (IV Ciclo) del Ministerio de Educacin Pblica y brindar la
capacitacin y asesora correspondiente a supervisores, directores de escuela y
colegio, profesores y padres de familia.
173
DIRECCIN GENERAL
CARACTERSTICAS
Corresponde a esta especialidad, el anlisis, estudio, formulacin, planificacin,

asesorara, investigacin, evaluacin y divulgacin de todos los aspectos
relacionados con la produccin, experimentacin e introduccin de las tecnologas
de informacin y comunicacin para apoyar la labor del docente en el aula, as
como la produccin de recursos digitales educativos, con el objetivo de motivar a
los educandos a utilizar habilidades y destrezas en la especialidad y desarrollar
proyectos orientados al mejoramiento de la calidad de la educacin y
competitividad exigidos.
De igual manera, el diagnstico de aquellas materias que presentan mayor

dificultad en su aprendizaje y establecer mtodos de investigacin, herramientas
didcticas y desarrollo de tcnicas de enseanza, que permitan a los educandos
asimilar de manera adecuada las asignaturas con tales caractersticas. As mismo,
brindar capacitacin y asesora en las nuevas metodologas pedaggicas, a
educandos, supervisores, directores de centros educativos de I, II, III Ciclos y
Educacin Diversificada (IV Ciclo), docentes y padres de familia, con el fin de
mejorar la calidad de la enseanza y disminuir la desercin de alumnos y alumnas
de los centros de enseanza del pas.
En este sentido, los educadores y las educadoras que ocupan puestos con este
grupo de especialidad deben estar comprometidos con el quehacer cotidiano y
poseer las competencias para el desarrollo y la adecuacin de las normas y
tcnicas pedaggicas a las necesidades de los educandos, profesores, directores
y padres de familia; as mismo, establecer la metodologa para brindar
capacitacin y asesora en el uso de nuevas tcnicas, mtodos y herramientas
para enfrentar el currculo acadmico de I, II, III Ciclos y la Educacin Diversificada
(IV Ciclo); con ello, propiciar el desarrollo de habilidades y destrezas, que
coadyuven a corregir las dificultades de aprendizaje.
RANGO DE APLICACIN

CARRERAS ATINENTES
174
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura y/ o Bachillerato en Ciencias de la Educacin, con cualquier nfasis

en I y II Ciclos.
Licenciatura y/ o Bachillerato en Enseanza Especial con sus distintos nfasis
Licenciatura o Maestra en Docencia
Licenciatura y/o Bachillerato en Psicopedagoga
Licenciatura y / o Bachillerato en Educacin con nfasis en cualquiera de las
especialidades de la Enseanza Media
Licenciatura y / o Bachillerato en Educacin con nfasis en cualquiera de las
especialidades de la Enseanza Tcnico Profesional
Maestra en Pedagoga nfasis I y II Ciclos ( Bachillerato o la Licenciatura en la
Enseanza Especial)
Maestra en cualquier especialidad de la Enseanza Media o Tcnico Profesional,
siempre que se haya obtenido ( Bachillerato en Ciencias de la Educacin cualquier
nfasis)
Maestra en Ciencias de la Educacin nfasis I y II ciclos
Maestra en Docencia nfasis I y II ciclos
Licenciatura en Pedagoga con nfasis en I y II ciclos de la Educacin General
Bsica
Licenciatura Universitaria en una carrera afn con estudios pedaggicos (ver el
siguiente listado) y Profesorado en I y II Ciclos
Bachillerato universitario en una carrera afn con estudios pedaggicos (ver el
siguiente listado) y Profesorado en I y II ciclos
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Administracin de
Programas de Educacin no Formal (Inf. IT-EOT-011-2003 del 10-02-2003)
OTRAS CARRERAS AFINES
Ciencias de la Educacin con los siguientes nfasis:

Atencin de las Necesidades del Nio en el Aula Regular
Ciencias Ambientales
Ciencias de la Educacin nfasis Informtica Educativa
Ciencias de la Educacin nfasis Ingls I y II ciclos
Ciencias de la Educacin nfasis Sordos
Currculo
Desarrollo del Pensamiento Crtico y Creativo
Didctica
Dificultades del Aprendizaje
175
DIRECCIN GENERAL
Educacin Especial
Evaluacin
Integracin de Estudiantes con Discapacidades.
Nios Sordos
Pedagoga de la Comunicacin
Planeamiento Curricular
Psicopedagoga
NOTA
Para efectos de otorgar grupo profesional en esta especialidad, se debe

considerar la formacin acadmica que cuente el servidor, homologndose su
categora, siempre y cuando este dentro de las atinencias antes indicadas.
Con respecto a la experiencia exigida en esta especialidad, se podr considerar la

obtenida como docente en su formacin profesional.
EDUCACIN CVICA
DEFINICIN
Esta especialidad trata sobre la relacin entre los ciudadanos, la sociedad y el

Estado; esta conformada por los conocimientos, las competencias, los valores y
las prcticas democrticas, en los cuales se inculcan el respeto de los derechos y
se promueven las responsabilidades sociales, mediante el uso de metodologas
participativas que incentiven el pensamiento crtico y creativo, con el fin de obtener
una formacin integral que propicie la convivencia social y poltica.
CARACTERSTICAS
La caracterstica fundamental de la especialidad es la Enseanza Aprendizaje

de la Educacin Cvica, con el objetivo de propiciar en el educando el desarrollo
de capacidades para la construccin de valores, deberes y actitudes y con ello,
dar a conocer los beneficios de la participacin democrtica en sociedad y el rol
de los distintos actores para el logro de la misma, respetando los derechos
humanos y el cumplimiento de los deberes que confiere la ciudadana.
176
DIRECCIN GENERAL
Dentro de las labores asignadas a esta especialidad, se encuentran entre otros; la

enseanza a los educandos, el asesoramiento y la evaluacin pedaggica en el
desarrollo de programas de capacitacin al personal docente y, efectuar las
investigaciones pertinentes en todos los ciclos, niveles y modalidades, en los
mbitos educativos regional y nacional, segn corresponda. De igual manera, la
direccin, coordinacin, evaluacin y supervisin de labores tcnicas cientficas de
los programas desarrollados en los citados mbitos, segn sea cada caso; as como
la produccin de recursos didcticos y sistematizacin de investigaciones realizadas
tanto a nivel regional, como nacional e internacional.
La especialidad Educacin Cvica, tiene entre sus objetivos:
Estimular el aprendizaje
Motivar el anlisis reflexivo
Promover las ideas filosficas de la democracia como forma de vida
Cultivar prcticas ciudadanas de solidaridad, de cooperacin y de trabajo en equipo
Desarrollar en los estudiantes una consciencia social sustentada en valores,
actitudes y prcticas sobre asuntos colectivos y pblicos de inters
Estimular la libre expresin, mediante tcnicas orales y escritas
Empleo de mecanismos de negociacin, deliberacin, de generacin de
consensos y la resolucin pacfica de conflictos.
Todo ello, en aras de mejorar la calidad de vida en relacin con las necesidades y
demandas de los ciudadanos, las familias, las comunidades y la sociedad, en el
marco del respeto mutuo, la tolerancia, la justicia social, la cultura de paz y el
fortalecimiento de la identidad nacional, como instrumentos para enfrentar la
discriminacin en todas sus manifestaciones y promover una sociedad pluritnica,
pluricultural y democrtica que reafirma los valores del individuo.
RANGO DE APLICACIN

Profesor De Enseanza Media (G. de E.)
177
DIRECCIN GENERAL
ATINENCIAS ACADMICAS
Bachillerato en la Enseanza de los Estudios Sociales y Licenciatura Maestra

en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Cvica.
Bachillerato en la Enseanza de los Estudios Sociales y Licenciatura Maestra
en Ciencias de la Educacin con nfasis en Estudios Sociales y Educacin Cvica.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Estudios Sociales y
Licenciatura en Geografa
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Estudios Sociales y
Licenciatura en Historia.
Maestra profesional o Acadmica en Historia y Bachiller en Estudios Sociales
Doctorado en Historia y Maestra en Historia y Bachiller en la Enseanza de
Estudios Sociales.
NOTA
Para efectos de carrera administrativa docente, se puede considerar la experiencia

obtenida en la especialidad Estudios Sociales.
EDUCACIN DE ADULTOS
DEFINICIN
La Educacin de Adultos es un trmino inclusivo que cubre todo tipo de educacin

y actividades de formacin formal e informal para adultos, que reemplazan la
educacin inicial dispensada en escuelas y colegios, con el fin de que desarrollen
sus actitudes, aptitudes y enriquezcan sus conocimientos, facilitando su
integracin al medio socioeconmico y cultural.
Esta especialidad comprende todos los programas de aprendizaje organizados y

desarrollados para dar una respuesta apropiada a las necesidades de los adultos.
CARACTERSTICAS
La Educacin de Adultos tiene dos modalidades: formal e informal, se enfoca

como una va complementaria al sistema regular de I, II, III ciclos y Educacin
Diversificada. La Educacin de Adultos formal est dirigida a la poblacin cuya
178
DIRECCIN GENERAL
edad es superior a los quince aos. Est estructurada en niveles, ciclos o cursos
terminales que son anlogos a los del sistema regular, con currculos definidos,
con un profesor y un horario establecidos.
Lo cual permite universalizar la educacin siguiendo una poltica de igualdad de

oportunidades para todos sin discriminacin, comprendiendo la realidad propia del
adulto y orientarlo en su forma de actuar, mejorando la capacidad profesional al
permitirle adquirir los conocimientos y habilidades en su trabajo. As mismo se le
proporcionan los instrumentos culturales de lectura, escritura y clculo que le
permitan conocer su entorno.
Es importante referir que a los puestos que se les asigna esta especialidad les
corresponde:
El planeamiento y preparacin de las lecciones y el desarrollo de los programas de

carcter acadmico de la Educacin Diversificada, para esta especialidad.
Asesoramiento pedaggico, la elaboracin, evaluacin de programas de estudio,

desarrollo de programas de capacitacin y perfeccionamiento
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachiller en Educacin de Adultos

Bachiller en Educacin de Adultos ms una Licenciatura afn (Currculo, Pedagoga de
la Comunicacin, Educacin Ambiental y Administracin Educativa).
Licenciatura en la Educacin, con nfasis en Administracin de programas de
Educacin no formal.
179
DIRECCIN GENERAL
NOTA
Los ttulos deben haberse obtenido con base en un bachillerato o licenciatura en

ciencias de la educacin o en la enseanza de una asignatura, nivel o modalidad
que permita ejercer la docencia.
En el caso de esta especialidad se podrn considerar la experiencia obtenida por

la va de recargo de funciones que guarden relacin directa con esta modalidad
educativa o en la especialidad.
EDUCACIN INDGENA
DEFINICIN
Esta especialidad se aplica a los puestos orientados a los procesos de enseanza

aprendizaje, conforme los contenidos del Programa Nacional Bsico, que se
desarrolla en los centros educativos ubicados en comunidades indgenas que
imparten lecciones en los niveles de preescolar, I y II ciclos, Enseanza Especial y
Educacin Media y Diversificada, tambin se emplea en los puestos de Direccin
o de Asesora, brindando de esta forma asesora, capacitacin y seguimiento a
los docentes de los circuitos escolares indgenas y al cargo de jefatura del
Departamento de Educacin Indgena.
CARACTERSTICAS
Una de las caractersticas de esta especialidad es contribuir a la difusin y

aplicacin de los programas de enseanza de preescolar, I y II Ciclos, Enseanza
Especial y Educacin Media y Diversificada, autorizados por el Ministerio de
Educacin Pblica, enriquecindolos con la incorporacin de elementos de la
cultura, cosmovisin, lenguas autctonas y etnias propias de la poblacin
indgena.
Se comprende de esta forma que las labores relativas a esta especialidad rigen
bsicamente tres tipos de tareas:
El planeamiento, preparacin y el desarrollo de lecciones, segn los contenidos

del Programa Nacional Bsico, aplicable en las escuelas y colegios que funcionan
en los territorios indgenas del pas.
180
DIRECCIN GENERAL
La direccin, coordinacin y ejecucin de las actividades curriculares y

administrativas que generan este tipo de centros educativos
La asesora, capacitacin y seguimiento de los docentes que laboran en esos

centros con la especialidad en Educacin Indgena.
Siendo, una de sus particularidades dentro de las tareas designadas, que los
docentes, directores y asesores deben segn sea el caso, planear y dictar clases,
orientar y supervisar el proceso de enseanza-aprendizaje de manera que integre
simultneamente aspectos propios de la cultura y el ambiente de dichas
comunidades con los contenidos y objetivos del Programa Nacional Bsico, a
efecto de lograr la contextualizacin ms adecuada de tales programas y la
proteccin de la cultura indgena propia de la etnia de que se trate.
De esta manera para desempear puestos propios de la Educacin Indgena se
requiere poseer la formacin pedaggica y tcnica suficiente para ejercer las
labores en un nivel y especialidad del sistema de enseanza pblica administrado
por el Ministerio de Educacin Pblica, al igual que los conocimientos necesarios
de la lengua indgena particular de la comunidad en la cual laboran.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con Concentracin en Educacin

Indgena para I y II ciclo
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con Concentracin en Educacin
Indgena para I y II ciclo
NOTAS
Para desempearse en esta especialidad adems del requisito acadmico, el

oferente debe cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos establecidos
en la Resolucin DG-252-2010:
181
DIRECCIN GENERAL
Certificado de aprovechamiento en materia de Educacin Indgena extendido por

Dominio de la lengua indgena propia de la comunidad de que se trate certificado

La experiencia exigida para estas clases de puesto debe ser obtenida en labores
docentes, tcnico-docentes o administrativo-docentes en centros educativos
indgenas o circuitos escolares indgenas o en el desempeo de funciones
sustantivas del Departamento de Educacin Indgena.
ENSEANZA ESPECIAL
DEFINICIN
Esta actividad est orientada a la direccin, coordinacin y supervisin de las

labores tcnicas, administrativas y docentes que conllevan la elaboracin,
evaluacin, asesoramiento y supervisin de planes y programas de atencin a la
poblacin de educandos que requieren de manera temporal o permanentemente
de servicios especiales o de apoyo. De igual manera, es aplicada a satisfacer los
requerimientos y las necesidades educativas especiales (cognoscitivas, sociales,
emocionales, fsicas o la combinacin de stas), de alumnos que presentan
discapacidades psquicas, fsicas o sensoriales. Es decir, son todas aquellas
acciones encaminadas a brindar la educacin, buscando la forma de suplir y
compensar dichas carencias, ya sea en centros educativos tpicos o bien de
carcter especfico.
CARACTERSTICAS
Los puestos con esta especialidad se caracterizan por la ejecucin de labores

referentes al planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de las funciones
tcnicas, administrativas y cientficas que se realizan en la Asesora General de
Educacin Especial, as como, la ejecucin y asesoramiento especfico requerido
para el desarrollo de programas y proyectos que orientan la labor del personal que
cumple funciones propiamente docentes, en los centros educativos que atienden
nios y adolescentes que presentan alguna discapacidad severa.
Otra caracterstica es el planteamiento y preparacin de las lecciones y desarrollo

de programas de enseanza especial en centros educativos destinados a la
182
DIRECCIN GENERAL
enseanza de nios, adolescentes o adultos que presentan deficiencias fsicas,

mentales, psicosociales y emocionales; as como, la direccin, coordinacin y
supervisin de las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en
centros educativos especializados, para la enseanza especial en sus diferentes
subespecialidades o modalidades.
Es importante indicar que todo programa formal e informal referente a la

Educacin Especial, incluye aspectos relacionados con el proceso integral de las
diferentes discapacidades: Problemas de Aprendizaje, Deficiencias Visuales,
Incapacidad Mltiple, Trastornos Emocionales, entre otras; as como, establecer y
desarrollar las polticas especficas de cada modalidad, acerca de las tcnicas y
procedimientos aplicables para prevenir, detectar y dar la atencin debida en las
diferentes reas incorporadas a los servicios que brindan las Escuelas de
Educacin Especial en el mbito nacional.
En virtud de la naturaleza de esta especialidad y de la complejidad de los campos

de competencia de esta modalidad se hace necesario delimitarlas creando dentro
de la misma las siguientes subespecialidades:
Audicin y Lenguaje
Deficiencias Visuales
Discapacidad Mltiple
Problemas de Aprendizaje
Retardo Mental
Terapia del Lenguaje
Trastornos Emocionales y de Conducta
Generalista
RANGO DE APLICACIN
Jefe Tcnico de Educacin 1 y 2 (G. de E.) (aplicable slo para la subespecialidad

Generalista)
Asesor Nacional (G. de E.) (aplicable slo para la subespecialidad Generalista;
segn informe CD-092-2004-C del 30-11-2004)
Asesor Regional (G. de E.) (aplicable slo para la subespecialidad Generalista;
segn informe CD-092-2004-C del 30-11-2004)
Profesor de Enseanza Especial (G. de E.)
CARRERAS ATINENTES
183
DIRECCIN GENERAL
A continuacin se indican las carreras por cada subespecialidad
SUBESPECIALIDAD: AUDICIN Y LENGUAJE
DEFINICIN
Se orienta a puestos con actividades de coordinacin, supervisin, control y

ejecucin de programas de asesoramiento del personal docente, as como
actividades docentes con poblacin que presenta problemas de sordera y que
utiliza como medio para comunicarse la lectura labial, la articulacin, el
entrenamiento auditivo y la estructura del lenguaje.
CARRERAS ATINENTES
Bachillerato en la Enseanza Especial (en cualquier subespecialidad) y Maestra

en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia para ejercer en la
especialidad Bachillerato
Licenciatura en Terapia del Lenguaje y Bachillerato Enseanza o Ciencias de la
Educacin con nfasis Trastornos de la Comunicacin
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos del Lenguaje
Oral y Escrito y Bachillerato Educacin Especial nfasis en Trastornos de la
Comunicacin.
Bachillerato en Educacin Especial (con cualquier nfasis) Y Maestra en
Psicopedagoga.
Magister en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad (Nuevo nombre:
Maestra en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad con
nfasis en Discapacidad Mltiple y Sordoceguera Y Bachillerato en Ciencias de
la Educacin Especial.
Licenciatura Educacin Especial nfasis Retos Mltiples y Bachillerato Ciencias
de la Educacin Especial con cualquier nfasis excepto Educacin Especial.
Bachillerato en Enseanza Especial (cualquier nfasis) Y Licenciatura en
Educacin Especial con nfasis en Necesidades Educativas Especiales.
Licenciatura Ciencias Educacin Con nfasis en Orientacin para Educacin
Especial Y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial en cualquier nfasis
en que trabaje como Docente en Educacin Especial.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial (de
acuerdo con el nuevo plan de estudios que rige a partir del 2007).
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin del Sordo y
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial (nfasis Trastornos de la
184
DIRECCIN GENERAL
Comunicacin)

Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial (cualquier nfasis).
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial.
Bachillerato en Enseanza Media, Primaria o Preescolar.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Enseanza Especial y Discapacidad
Auditiva Con base en el Bachillerato en Educacin Especial.
Maestra en Ciencias de la Educacin con Mencin en la Enseanza de la
Informtica Y Bachillerato en Educacin Especial (cualquier especialidad).
Maestra en Pedagoga y Bachillerato en la Enseanza Especial (en cualquier
especialidad).
Maestra en Educacin Especial con nfasis en Integracin a Preescolar y
Primaria Y Bachillerato en Enseanza Especial (diferentes nfasis).
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retardo Mental y Bachillerato
en Ciencias de la Educacin Especial con diferentes nfasis.
Licenciatura en Educ. Espec. nfasis e Terapia del Lenguaje, Voz y Habla
Licenciatura Educacin Especial ms Bachillerato en Audicin y Lenguaje
Licenciatura en Terapia del Lenguaje ms Bachillerato en la Enseanza o Ciencias
de la Educacin nfasis en Trastornos Emocionales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Especial con nfasis en la Educacin de
Sordos
Licenciatura en Educacin nfasis Enseanza Especial y Discapacidad del
Aparato Fonador
Maestra o Licenciatura en Docencia (con Bachillerato en la Especialidad del
Creativo (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad)
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (ET4 con Bachillerato en la especialidad,
Maestra Profesional en Educacin con Mencin e Currculo (con Bachillerato en
Ciencias de la Educacin, ET4) Of. CD-0491-2006
185
DIRECCIN GENERAL
SUBESPECIALIDAD: DEFICIENCIAS VISUALES
DEFINICIN
Comprende puestos con actividades de coordinacin, supervisin, control y

actividades docentes con nios catalogados como ciegos totales o con severos
problemas de visin.
CARRERAS ATINENTES
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis enseanza Especial y

Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Deficiencia Visual.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Preescolar o I y II
Ciclos y un cuatrimestre de nivelacin con materias de Educacin Especial (1) y
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Deficiencia Visual.
Psicopedagoga.
Maestra en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad con
nfasis en Discapacidad Mltiple y Sordoceguera Y Bachillerato en Ciencias de
la Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis Retos Mltiples y Bachillerato
Ciencias de la Educacin Especial con cualquier nfasis, excepto Educacin
Especial.
Especial y Bachillerato Ciencias de la Educacin Especial en cualquier nfasis en
que trabaje como Docente en Educacin Especial.
Licenciatura en Ciencias Educacin con nfasis en Orientacin para Educacin
Especial y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial en cualquier nfasis
siempre que trabaje como Docente en Educacin Especial.
Educacin Especial con nfasis en Necesidades Educativas Especiales.
Magister en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad Y Bachillerato en
1
Los cursos de nivelacin son: Fundamentos de la Educacin Especial, Necesidades Educativas
Especiales 1, Necesidades Educativas Especiales 2 y Desarrollo Biosicosoicial del nio 2. (Fte:
CD-281-98-I).
186
DIRECCIN GENERAL
Ciencias de la Educacin Especial.

Maestra en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad Enf.
Discapacidad Mltiple y Sordo-ceguera con base al Bachillerato en ciencias de la
educacin especial.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Enseanza Especial y Educacin del
Invidente y Bachiller enseanza Especial.
Informtica y Bachillerato en Educacin Especial (cualquier especialidad).
Bachillerato Educacin Especial nfasis Defectivos Visuales.
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial con diferentes nfasis.
Certificado de Suficiencia en Educacin Especial con diferentes nfasis.
Maestra en Pedagoga Y Bachillerato en la Enseanza Especial (en cualquier
especialidad)
Bachillerato en Educacin Especial (cualquier nfasis) y Maestra en
Psicopedagoga.
Maestra en Educacin Especial con nfasis en Integracin a Preescolar y
Primaria Y Bachillerato en Enseanza Especial (diferentes nfasis).
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retardo Mental y Bachillerato
en Ciencias de la Educacin Especial con diferentes nfasis.
Licenciatura en Terapia del Lenguaje ms Bachillerato en Ciencias de la
Educacin nfasis Deficiencias Visuales
Bachillerato en Enseanza Especial con nfasis en Deficiencias Visuales
Maestra en Educacin Especial con mencin en Educacin de la Persona con
Retos Mltiples y Sordoceguera con Bachillerato en la Especialidad
Licenciatura en Educacin nfasis Educacin Especial ms Bachillerato en
Deficiencias Visuales
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Especial y Educacin del Invidente
Maestra o Licenciatura en Docencia (con Bachillerato en la Especialidad del
187
DIRECCIN GENERAL
SUBESPECIALIDAD: DISCAPACIDAD MLTIPLE
DEFINICIN
Comprende puestos con actividades de coordinacin, supervisin, control y

actividades docentes con nios y adolescentes que presentan casos severos de
incapacidad provocados por parlisis cerebral infantil u otra causa grave que
generan trastornos que impiden su desenvolvimiento normal y limitan su
incorporacin a la vida familiar y social.
CARRERAS ATINENTES:
Magister en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad (Nuevo nombre: Maestra

en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad con nfasis en
Discapacidad Mltiple y Sordoceguera Y Bachillerato en Ciencias de la Educacin
Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retos Mltiples y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin Especial con cualquier nfasis, excepto Educacin
Especial.
Especial y Bachillerato Ciencias de la Educacin Especial en cualquier nfasis en que
trabaje como Docente en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retos Mltiples y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin con cualquier nfasis de Educacin Especial.
Bachillerato en Enseanza Especial (cualquier nfasis) Y Licenciatura en Educacin
Especial con nfasis en Necesidades Educativas Especiales.
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Educacin del Sordo y
Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial para:
Problemas de Aprendizaje.
Maestra en Ciencias de la Educacin con Mencin en la Enseanza de la Informtica
Y Bachillerato en Educacin Especial (en cualquier especialidad).
especialidad).
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retardo Mental y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin Especial con diferentes nfasis.
188
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en la Enseanza Especial (en cualquier subespecialidad) y Maestra en

Ciencias de la Educacin nfasis en Docencia.
psicopedagoga.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Discapacidad Mltiple y Severa
Maestra en Educacin Especial con mencin en Educacin de la Persona con Retos
Mltiples y Sordoceguera con Bachillerato en la Especialidad
Maestra o Licenciatura en Docencia (con Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
SUBESPECIALIDAD: PROBLEMAS DE APRENDIZAJE.
DEFINICIN
Enmarca los puestos con actividades de coordinacin, supervisin, control y

ejecucin de programas de asesoramiento para el personal docente, as como las
labores que desarrollan los profesores que atienden los nios del sistema
educativo que por diferentes causas fracasan en el aprendizaje de la lectoescritura
y de los procesos matemticos, a pesar de contar con una capacidad sensorial
adecuada y una inteligencia promedio.
CARRERAS ATINENTES

Ciencias de la Educacin nfasis en Docencia.
Bachillerato Educacin Especial y Maestra Profesional Trastornos del Aprendizaje con
mencin Neurolgica.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis Educacin Especial (En cualquier
especialidad) y Maestra Profesional Trastornos del Aprendizaje con mencin
Neurolgica.
189
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato Ciencias de la Educacin (EN cualquier nfasis de educacin . especial) I

y II Ciclo, Preescolar, Tcnico Profesional o Media y Maestra Profesional Trastornos
del Aprendizaje con mencin Neurolgica.
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Con nfasis en Trastornos del Lenguaje
Oral y Escrito y Bachillerato de la Educacin Especial con nfasis en Trastornos de la
comunicacin
Oral y Escrito y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial.
Oral y Escrito y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar o Primaria y
cuatrimestre de nivelacin con materias de Educacin Especial (2)
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Con nfasis en
Educacin Especial
Certificado de Suficiencia en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial
Bachillerato en Educacin Especial (con cualquier nfasis)Y Maestra en
Psicopedagoga
Licenciatura en la Enseanza de la Educacin Especial.
Bachillerato en la Enseanza de la Educacin Especial.
Certificado de Aptitud Superior en la Enseanza de Educacin Especial (98 crditos
aprobados)
Certificado de Suficiencia en la Enseanza de Educacin Especial (60 crditos
aprobados)
Magister en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad (Nuevo nombre: Maestra
en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad con nfasis en
Discapacidad Mltiple y Sordo-ceguera Y Bachillerato en Ciencias de la Educacin
Especial.
Licenciatura Educacin Especial nfasis Retos Mltiples y Bachillerato Ciencias de la
Educacin Especial con cualquier nfasis excepto Educacin Especial.
Licenciatura Ciencias Educacin Con nfasis en Orientacin para Educacin Especial
y Bachillerato Ciencias de la Educacin Especial en cualquier nfasis en que trabaje
2
Los cursos de nivelacin son: Fundamentos de la Educacin Especial, Necesidades Educativas
Especiales 1, Necesidades Educativas Especiales 2 y Desarrollo Biosicosoicial del nio 2. (Fte:
CD-281-98-I).
190
DIRECCIN GENERAL
como Docente en Educacin Especial.

Bachillerato en Educacin Especial.
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Necesidades Educativas
Especiales y Bachillerato en Ciencias de la Educacin (Preescolar, Primaria o
Enseanza Media).
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin del Sordo y
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial
Bachillerato en Educacin Especial Y Maestra en Atencin a las dificultades de
Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin con nfasis en Educacin Especial (cualquier especialidad)
Y Maestra en Atencin a las dificultades de Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin (cualquiera de sus nfasis Enseanza Preescolar,
Enseanza Media, Enseanza Tcnico Profesional) Y Maestra en Atencin a las
dificultades de Aprendizaje.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Problemas de aprendizaje Con
base en Bachillerato en Educacin Especial para Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin Con nfasis Enseanza Especial para Problemas de
Aprendizaje.
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Con nfasis Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia en Educacin Con nfasis Educacin Especial
Bachillerato Ciencias de la Educacin nfasis Educacin Especial
Profesorado o Diplomado I y II Ciclos y Tcnico Problemas de Aprendizaje.
Certificado de Idoneidad Educacin Especial.
Diplomado Rehabilitacin para Profesor De Enseanza Especial, Rehabilitacin
profesional.
Licenciatura en Educacin para I y II ciclos con nfasis en Atencin a las Necesidades
Especiales del Nio en el Aula Regular y Bachillerato en I y II Ciclo .
Maestra en Ciencias de la Educacin con Mencin en la Enseanza de la Informtica
Y Bachillerato en Educacin Especial (cualquier especialidad).
Bachillerato en Educacin Especial Con nfasis en Retardo Mental.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Terapia del Lenguaje, la Voz y el
Habla y Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial
(Generalista) .
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial y
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Especial.
191
DIRECCIN GENERAL
Certificado de Suficiencia en Ciencias de la Educacin Especial.

especialidad)
Maestra en Educacin Especial con nfasis en Integracin a Preescolar y Primaria Y
Bachillerato en Enseanza Especial (diferentes nfasis).
Licenciatura en Educacin con nfasis en Integracin de Estudiantes con
Discapacidad y Bachillerato en Ciencias de la Educacin o Enseanza con nfasis
en Preescolar, Primaria o Media.
Bachillerato en Educacin Especial con nfasis en Problemas de Aprendizaje
Maestra en Pedagoga con nfasis Diversidad de los Procesos Educativos Y
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Integracin y Bachillerato en
Enseanza Especial o en Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Problemas de Aprendizaje
Bachillerato en Educacin Especial
Bachillerato en Educacin Especial concentracin en Integracin
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Especial
Profesor de Primaria Y Certificado de Aptitud Superior en Enseanza Especial
Profesor de Primaria Y Certificado de Idoneidad en Enseanza Especial
Diplomado o Certificado de Suficiencia en Educacin Especial
Certificado de Aptitud en Educacin. Especial
Creativo ms Bachiller en Educacin Especial
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Primaria con nfasis en Educacin Especial
Maestra o Licenciatura en Docencia (con Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
192
DIRECCIN GENERAL
SUBESPECIALIDAD: RETARDO MENTAL
DEFINICIN
Comprende los puestos que ejecutan labores de actividades de coordinacin,

supervisin, control y ejecucin de programas de asesoramiento para el personal
docente, as como las labores que desarrollan los profesores que laboran con una
poblacin que, como resultado de un desarrollo mental inadecuado, estn
limitados en su habilidad para aprender, para adaptarse a las demandas de la
sociedad y para ejecutar una serie de destrezas necesarias para la vida real.
CARRERAS ATINENTES
Bachillerato en Enseanza Especial (en cualquier subespecialidad) y Maestra en

Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia para ejercer en la especialidad
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos del Lenguaje Oral
y Escrito y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial.
Certificado de Aptitud Superior Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial
Certificado de Suficiencia Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial.
psicopedagoga.
Licenciatura en la Enseanza de la Educacin Especial.
Bachillerato en la Enseanza de la Educacin Especial
aprobados)
aprobados)
Educacin Especial con nfasis en Necesidades Educativas Especiales
Maestra en Ciencias en Estudios Interdisciplinarios sobre Discapacidad con nfasis
en Discapacidad Mltiple y Sordoceguera Y Bachillerato en Ciencias de la
Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis Retos Mltiples y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial.
193
DIRECCIN GENERAL

Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial.
Enseanza Media).
Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis en Educacin del Sordo y
Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Educacin Especial y Retardo Mental con
base en Bachillerato en Educacin Especial.
Bachillerato en Educacin Con nfasis Enseanza Especial.
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Con nfasis Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia en Educacin Con nfasis Educacin Especial.
Profesorado o Diplomado I y II Ciclos y Tcnico en Problemas de Aprendizaje.
Certificado de Idoneidad en Educacin Especial
Licenciatura en Educacin para I y II ciclos con nfasis en Atencin a las
Necesidades Especiales del Nio en el Aula Regular y Bachillerato en I y II Ciclo.
Habla y Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial
Generalista
Bachillerato en Educacin Especial Con nfasis en Retardo Mental.
Certificado de Aptitud Superior En Educacin Especial con diferentes nfasis
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Especial
Certificado de Suficiencia en Ciencias de la Educacin Especial
especialidad)
Maestra en Educacin Especial con nfasis en Integracin a Preescolar y Primaria
Y Bachillerato en Enseanza Especial (diferentes nfasis).
194
DIRECCIN GENERAL

Discapacidad y Bachillerato en Ciencias de la Educacin o Enseanza Con nfasis
Preescolar, Primaria o Media.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis en Retardo Mental y Bachillerato
en Ciencias de la Educacin Especial Con nfasis en diversas especialidades.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis en Integracin y Bachillerato en
Enseanza Especial o en Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Problemas de Aprendizaje
Bachillerato en Educacin Especial Concentracin en Integracin
Profesor de Primaria Y Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial
Profesor de Primaria y Certificado de Idoneidad en Enseanza Especial
Certificado de Aptitud en Educacin Especial
Creativo ms Bachiller en Educacin Especial
Maestra en Educacin Especial con mencin en Educacin de la Persona con
Retos Mltiples y Sordoceguera con Bachillerato en la Especialidad
Licenciatura en Educacin Especial nfasis Retardo Mental Leve-Moderado ms
Bachiller en Ciencias de la de la Educacin Especial
Maestra o Licenciatura en Docencia (con Bachillerato en la Especialidad del Puesto
o una carrera atinente a la especialidad)
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Especial con nfasis en Problemas de
Aprendizaje con Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial (ET4 oficio CD-
0264-2005)
195
DIRECCIN GENERAL
SUBESPECIALIDAD: TERAPIA DEL LENGUAJE
DEFINICIN
Campo del conocimiento que estudia el desarrollo psicolingistico del educando,

sus manifestaciones normales y divergentes. Procura establecer de manera
cientfica prcticas razonables que inhiban la conducta comunicolgica
inapropiada para estabilizar o restaurar su desarrollo o funcionalidad.
El terapeuta del lenguaje participa en la planeacin y ejecucin de acciones

educativas y comunitarias de prevencin, deteccin, diagnstico e intervencin en
las reas del lenguaje, habla y audicin, con base en criterios cientficos slidos,
propios o producto del desarrollo inter o transdiciplinario e instrumentalizacin
especializada en los contextos educativo, industrial y de salud. Igualmente se
interesa por realizar investigaciones que contribuyan al fortalecimiento
cognoscitivo y tico de su profesin.
CARRERAS ATINENTES

Bachillerato en Terapia del Lenguaje Y Licenciatura en Terapia del Lenguaje
Licenciatura Terapia del Lenguaje Y Bachillerato enseanza o Ciencias de la
Educacin con nfasis en Trastornos de la Comunicacin.
Bachillerato en Terapia del Lenguaje.
Certificado de Aptitud Superior Terapia del Lenguaje
Certificado Suficiencia en Terapia del Lenguaje
Oral y Escrito y Bachillerato en Educacin Especial Con nfasis Trastornos de la
Comunicacin
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos del Lenguaje Oral y
Escrito Y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Preescolar o I y II Ciclos Y
un cuatrimestre de nivelacin con materias Educacin Especial Y Licenciatura en
Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos del Lenguaje Oral y Escrito, para
Profesor de Enseanza Especial Terapia del Lenguaje, segn la especialidad de la
Licenciatura.
Psicopedagoga
196
DIRECCIN GENERAL

Especial con nfasis en Necesidades Educativas Especiales
Educacin Especial.
Educacin Especial con cualquier nfasis excepto Educacin Especial
que trabaje como Docente en Educacin Especial
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin del Sordo Y
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Con nfasis en Trastornos de la
Comunicacin.
Licenciatura en Educacin con nfasis enseanza Especial y Discapacidad del
Aparato Fonador y Bachillerato en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasisTerapia del Lenguaje, la Voz y el
Habla Y Bachillerato Ciencias Educacin Con nfasis en Terapia Lenguaje.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis en Terapia de Lenguaje , La Voz y
el Habla Y Bachillerato en Educacin Especial Con nfasis Trastornos de la
Comunicacin
Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial cualquier
nfasis Y Licenciatura Educacin Especial con nfasis en Terapia Lenguaje, La Voz
y el Habla
Habla Y Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial
(Generalista).
Bachillerato en Educacin Especial con nfasis en Trastornos de la Comunicacin.
(cualquier nfasis) Y Licenciatura Educacin Especial con nfasis en Terapia
Lenguaje, La Voz y el Habla.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis en Terapia Lenguaje, la Voz y le
Habla Y Bachillerato I y II Ciclo o Bachillerato en Preescolar
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Especial con diferentes nfasis.
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial
Maestra en Pedagoga y Bachillerato en la .Enseanza Especial (para las
especialidades del Bachillerato).
197
DIRECCIN GENERAL

Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis Educacin del Sordo ms
Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis Trastornos de la Comunicacin
SUBESPECIALIDAD: TRASTORNOS EMOCIONALES Y DE CONDUCTA
DEFINICIN
Incluye puestos dedicados a actividades de coordinacin, supervisin, control y

ejecucin de programas de asesoramiento para el personal docente as como a
los profesores que atienden nios y jvenes hiperactivos severos, con trastornos
de conducta o disturbios emocionales, motivados por lesiones orgnicas o
psquicas.
CARRERAS ATINENTES

Bachillerato.
Bachillerato Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial Y
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Trastornos del lenguaje oral y
escrito.
Bachillerato Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial
Licenciatura. en la Enseanza Educacin Especial
Psicopedagoga
Bachillerato en a Enseanza Educacin Especial
198
DIRECCIN GENERAL

aprobados)
aprobados)
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retos Mltiples Y Bachillerato en
Educacin Especial con cualquier nfasis.
Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Retos Mltiples y Bachillerato
Ciencias de la Educacin Especial con cualquier con nfasis en, excepto Educacin
Especial.
que trabaje como Docente en Educacin Especial
Enseanza Media)
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin del Sordo y
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Enseanza Especial y Dificultades
Emocionales. Con base en Bachillerato en Educacin Especial.
Bachillerato en Educacin Con nfasis Enseanza Especial.
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Necesidades Especiales del Nio en el Aula Regular y Bachillerato en I y II Ciclo.
Bachillerato en Ciencias Educacin con nfasis en Educacin Especial cualquier
nfasis Y Licenciatura Educacin Especial con nfasis en Terapia Lenguaje, La Voz
y el Habla.
Bachillerato Educacin Especial Con nfasis en Retardo Mental.
Bachillerato Educacin Especial con nfasis en Trastornos emocionales
199
DIRECCIN GENERAL
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial con diferentes nfasis.

Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial.
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia Ciencias de la Educacin Especial.
especialidad).
Discapacidad y Bachillerato Ciencias de la Educacin o En la Enseanza Con
nfasis en Preescolar, Primaria o Media.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin Especial Concentracin en Integracin.
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Especial.
Profesor de Primaria Y Certificado de Aptitud Superior en Enseanza Especial
Profesor de Primaria Y Certificado de Idoneidad en Enseanza Especial.
Certificado de Aptitud en Educacin Especial
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Enseanza Especial
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Deficiencia Visual
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Especial con nfasis en Problemas de
Aprendizaje con Bachillerato en Ciencias de la educacin Especial (ET4 oficio CD-
0264-2005)
200
DIRECCIN GENERAL

SUBESPECIALIDAD: GENERALISTA
DEFINICIN
Comprende aquellos puestos que sus tareas sustantivas estn orientadas al

proceso de planeacin, direccin, organizacin, coordinacin y ejecucin de
labores administrativas propias de los niveles de jefatura y subjefatura del
Departamento de Educacin Especial.
Asimismo, comprende tareas de coordinacin, supervisin, control y ejecucin de

programas de asesoramiento a personal docente, administrativo-docente y
tcnico-docente en una especialidad de la Enseanza Especial. En cuanto a las
especialidades que califican dentro de esta subespecialidad solamente se
incluyen: Retardo Mental, Trastornos emocionales y Problemas de Aprendizaje.
CARRERAS ATINENTES
Bachillerato en la Enseanza Especial (G. de E.) y Maestra en Ciencias de la

Educacin con nfasis en Docencia.
Bachillerato en Educacin Especial y Maestra Profesional Trastornos del
Aprendizaje con mencin Neurolgica.
(cualquier especialidad) y Maestra Profesional Trastornos del Aprendizaje con
mencin Neurolgica.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin (cualquier nfasis: I y II Ciclo, Preescolar,
Tcnico Profesional o Media) y Maestra Profesional en Trastornos del Aprendizaje
con mencin Neurolgica.
Licenciatura en Psicopedagoga Y Bachillerato en la . Enseanza Especial (en
diferentes especialidades).
Oral y Escrito y Bachillerato Educacin Especial Con nfasis en Trastornos de la
Comunicacin.
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos del Lenguaje Oral y
Escrito y Bachillerato Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial.
201
DIRECCIN GENERAL
Oral y Escrito y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar o Primaria y un

cuatrimestre de nivelacin con materias de Educacin Especial.
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Con nfasis en
Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial
Bachillerato en Educacin Especial (con cualquier nfasis) Y Maestra Profesional en
Psicopedagoga
Licenciatura en la Enseanza de la Educacin Especial
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial
Certificado de Suficiencia en la Enseanza de la Educacin Especial.
Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin Especial Con nfasis en Retos Mltiples y Bachillerato
Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Especiales Y Bachillerato en Enseanza Especial (cualquier nfasis).
Educacin Especial con cualquier nfasis excepto Educacin Especial
Especiales y Bachillerato en Enseanza Especial
Bachillerato Educacin Especial para Retardo Mental, Problemas de Aprendizaje y
Trastornos Emocionales (PLANES DE ESTUDIO posteriores a 1997)
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial para Retardo Mental, Problemas
de Aprendizaje y Trastornos Emocionales, siempre que sean PLANES DE
ESTUDIOS posteriores a 1996.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Necesidades educativas
Especiales Y Bachillerato en Ciencias de la Educacin (Preescolar, Primaria,
Enseanza Media)
Quienes ingresaron con un Bachillerato en Preescolar, o un Bachillerato en Primaria,
o un Bachillerato en Enseanza Media ubicados como ET-2 podrn laborar en un
puesto en cualquier servicio educativo del rea de Problemas de Aprendizaje en
instituciones de Primaria o secundaria.
202
DIRECCIN GENERAL
Especiales y Bachiller en Ciencias de la Educacin (Preescolar, Primaria o

Enseanza Media).
Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin del Sordo
y Bachillerato Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial
para: Retardo Mental, Problemas de Aprendizaje, Trastornos Emocionales
Bachillerato en Educacin Especial Y Maestra en Atencin a las dificultades de
Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin Especial con nfasis en Educacin Especial (cualquier
especialidad) Y Maestra en Atencin a las dificultades de Aprendizaje.
Bachillerato en Educacin (cualquiera de sus nfasis: Enseanza Preescolar,
Enseanza Media, Enseanza Tcnico Profesional) Y Maestra en atencin a las
dificultades de Aprendizaje.
Licenciatura Educacin con nfasis en la Enseanza Especial y Dificultades
Emocionales para: Trastornos Emocionales leve-moderado y severo.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Educacin Especial con nfasis en
Problemas de Aprendizaje con Bachillerato en Educacin Especial.
Licenciatura en Educacin con nfasis en Educacin Especial y Retardo Mental
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato Educacin Con nfasis enseanza Especial para: Retardo Mental,
Problemas de Aprendizaje, Trastornos Emocionales.
Certificado de Aptitud Superior en Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Certificado de Suficiencia en Educacin Con nfasis en Educacin Especial.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial para:
Trastornos emocionales, Retardo Mental y Problemas de aprendizaje.
Profesorado o Diplomado en I y II Ciclos y Tcnico en Problemas de Aprendizaje
para Problemas de Aprendizaje y Retardo Mental.
Certificado de Idoneidad en Educacin Especial, para Retardo Mental y Problemas
de Aprendizaje.
Necesidades Especiales del Nio en el Aula Regular y Bachillerato en I y II Ciclo
para laborar: Retardo Mental, Problemas Aprendizaje y Trastornos Emocionales
Informtica y Bachillerato en Educacin Especial (cualquier especialidad).
Bachillerato en Educacin Especial Con nfasis en Retardo Mental, para Retardo
Mental, Problemas de Aprendizaje y Trastornos Emocionales.
Bachillerato en Educacin Especial con nfasis en Trastornos Emocionales, para
Trastornos Emocionales.
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Terapia del Lenguaje, la voz y el
habla, y Bachiller en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial
para: Retardo Mental, Problemas de Aprendizaje y Trastornos Emocionales
203
DIRECCIN GENERAL
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial con diferentes nfasis

Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Especial
para: las salidas ocupacionales del Bachillerato Ciencias de la Educacin Especial
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Especial para: Retardo Mental, Problemas
de Aprendizaje y Trastornos Emocionales
Certificado de Aptitud Superior en Ciencias de la Educacin Especial
Certificado de Suficiencia en Ciencias de la Educacin Especial
especialidad).
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Con nfasis en Educacin Especial
Cambio de nombre (Licenciatura en Ciencias de la Educacin Con nfasis en
Integracin de Estudiantes con Discapacidad y Bachillerato en Ciencias de la
Educacin con nfasis en Educacin Especial). para: Retardo Mental, Problemas de
Aprendizaje y Trastornos Emocionales
Y Bachillerato en Enseanza Especial (en diferentes nfasis)
Maestra en Psicopedagoga Y Bachillerato en Enseanza Especial (en diferentes
nfasis).
Discapacidad y Bachillerato en Ciencias de la Educacin o Bachillerato en la
Enseanza con nfasis en Preescolar, en Primaria o en la Enseanza Media. Para
Retardo Mental, Problemas de Aprendizaje y Trastornos Emocionales.
Bachillerato en Educacin Especial con nfasis en Problemas de Aprendizaje. Para:
Problemas de Aprendizaje.
Maestra en Pedagoga con nfasis en la Diversidad de los Procesos Educativos y
Bachillerato en la Enseanza Especial.
Para: la especialidad de la Licenciatura y del Bachillerato
Licenciatura en Educacin Especial con nfasis en Integracin y Bachillerato en la
Enseanza Especial o Bachillerato en Problemas de Aprendizaje.
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Problemas de Aprendizaje, a
partir de 1987. Para: Problemas de Aprendizaje , Trastornos Emocionales, Retardo
Mental
Para Retardo Mental, Trastornos Emocionales y Problemas de Aprendizaje.
204
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en Educacin Especial Concentracin en Integracin

Para Problemas de Aprendizaje, Retardo Mental y Trastornos Emocionales.
Certificado de Aptitud Superior Educacin Especial
para: Problemas de Aprendizaje, Retardo Mental y Trastornos Emocionales
Profesor de Primaria y Certificado de Aptitud Superior en la Enseanza Especial.
Para Problemas de Aprendizaje.
Profesor de Primaria y Certificado de Idoneidad En la Enseanza Especial. Para
Problemas de Aprendizaje y Retardo Mental.
Para Problemas de Aprendizaje, Retardo Mental y Trastornos Emocionales.
Certificado de Aptitud en Educacin Especial. Para Problemas de Aprendizaje,
Retardo Mental y Trastornos Emocionales.
ENSEANZA PREESCOLAR
DEFINICIN
Es el primer nivel de la enseanza en el sistema educativo costarricense,

destinado a la atencin pedaggica de las nias y los nios, a partir de su
nacimiento hasta su ingreso al primer ao de la Educacin General Bsica. Su
estructura tcnica y curricular abarca dos ciclos: Ciclo Materno Infantil y Ciclo de
Transicin. Comprende no slo los aspectos intelectuales, lgicos y racionales de
la personalidad, sino que abarca los campos de la vida fsica, intelectual, afectiva,
moral, artstica, lingstica y social del educando.
CARACTERSTICAS
La Educacin Preescolar, posee caractersticas que facilitan determinar no solo

sus labores dentro del ambiente educativo sino tambin con el manejo objetivo de
sus estudiantes. Por lo que favorece la expresin creativa y original en las
actividades de dinmica, lenguaje, arte y reflexin y la integracin al grupo en su
triple aspecto de comunicacin, colaboracin y responsabilidad.
A su vez respalda un desarrollo integral de los nios menores de seis aos,
atendiendo las reas cognoscitiva, lingstica, socio emocional y psicomotriz, tanto
con la prctica educativa con los nios y las nias, como con la familia y la
205
DIRECCIN GENERAL
comunidad. Se establece una relacin estrecha con la labor formativa del entorno
familiar y comunitario de los nios (as), creando alrededor del nio un medio rico,
que favorezca el desarrollo sistemtico de actitudes, habilidades y destrezas.
A los puestos comprendidos en esta rea educativa se les asignan labores de

planeamiento y preparacin de las lecciones y desarrollo de los programas de
enseanza preescolar o de direccin y supervisin de las actividades tcnicas y
administrativas de los centros educativos de enseanza preescolar.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato, Licenciatura o Maestra en Ciencias de la Educacin Preescolar

Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educacin Preescolar Bilinge.
Maestra en Ciencias de la Educacin con nfasis en Administracin de Centros de
Educacin Preescolar
Maestra Profesional en Educacin Preescolar
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar concentracin Ingls
Licenciatura en Educacin Preescolar con nfasis en Atencin a las Necesidades
Especiales del Nio en el Aula Regular
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Preescolar con nfasis en Orientacin
Infantil
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar con nfasis en
Integracin
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar con nfasis en
Estimulacin y Desarrollo del Lenguaje
Maestra o Licenciatura en Docencia y Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Preescolar
Licenciatura y Maestra en Psicopedagoga y Bachillerato en la Especialidad
Creativo y Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad
Bachillerato Ciencias de la Educacin para la Enseanza Preescolar Bilinge
Licenciatura y Bachillerato Ciencias de la Educacin con nfasis en Preescolar
206
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura y Bachillerato en Educacin Preescolar

Bachiller en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin Preescolar Bilinge
Bachillerato en Educacin Preescolar Bilinge
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Preescolar con nfasis en Educacin
Preescolar Bilinge
Bachillerato en Educacin Preescolar
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Preescolar con concentracin en Educacion
Preescolar Bilinge
Maestra en Pedagoga (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad)
Bachiller en Ciencias de la Educacin Preescolar con concentracin en la Enseanza
del Ingls como Segunda Lengua
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (KT3 con Bachillerato en la especialidad,
Licenciatura en Educacin Preescolar Estimulacin y Correccin del Lenguaje
(requisito Bachillerato en Educacin Preescolar) KT3 CD-1619-2005
Ciencias de la Educacin en la especialidad, KT3) Of. CD-0491-2006
ENSEANZA PRIMARIA
1. DEFINICIN
Perodo de la Educacin Formal que en la mayora de los casos empieza hacia los
seis aos y termina a los doce, comprende el I y II ciclos. Esta rea educativa est
concebida con el propsito de ensear e inculcar en el nio la socializacin y la
adquisicin de los aprendizajes instrumentales: lenguaje oral, lectura, escritura y
clculo aritmtico, que le permitan enfrentarse al siguiente ciclo de la enseanza
general bsica y el progreso hacia la autonoma personal.
2. CARACTERSTICAS
Esta especialidad parte de caractersticas y objetivos principales para ejecutar y

realizar objetivamente sus funciones, como lo son estimular y guiar el
desenvolvimiento armonioso de la personalidad del nio, favoreciendo un
desarrollo sano en la convivencia social, el cultivo de la voluntad del bien comn,
la formacin del ciudadano y la afirmacin del sentido democrtico de la vida
costarricense.
207
DIRECCIN GENERAL
Es de esta manera que se dan los conocimientos bsicos y las actividades que
favorecen el desenvolvimiento de la inteligencia, las habilidades, las destrezas, la
creacin de actitudes y hbitos necesarios para actuar con eficiencia en la
sociedad.
Dicha especialidad a su vez se encarga de:
Capacitar para el conocimiento racional y comprensin del universo.

Capacitar, de acuerdo con los principios democrticos, para una justa, solidaria y
elevada vida familiar y cvica.
Capacitar para la apreciacin, interpretacin y creacin de la belleza.
Cultivar los sentimientos espirituales, morales y religiosos y fomentar la prctica de
las buenas costumbres segn las tradiciones cristianas.
A los puestos comprendidos en este campo educativo ocupacional se les puede

asignar algunas de las siguientes responsabilidades:
Planear y preparar las lecciones y desarrollo de los programas educativos de la

enseanza general bsica, tanto en las asignaturas bsicas, como en Religin,
Educacin de Adultos; Ingls, Francs u otra lengua; o Indigenismo.
Colaborar o dirigir y ejecutar actividades curriculares y administrativas en centros
educativos de I y II ciclos de la Enseanza General Bsica.
Asesorar pedaggicamente, elaborar y evaluar programas de estudio o desarrollar
Realizar investigaciones en materia pedaggica.
3. RANGO DE APLICACIN

Bachiller Ciencias de la Educacin con Concentracin I y II Ciclos o con concentracin

en Educacin Bsica para I y II Ciclo
Bachillerato y Licenciatura en Educacin Primaria
Bachillerato, Licenciatura, Maestra o Doctorado en Ciencias de la Educacin I y II Ciclo
208
DIRECCIN GENERAL
Maestra en Ciencias de la Educacin Especial nfasis Integracin Preescolar y

Primaria
Licenciatura en Educacin con nfasis en Integracin de Estudiantes con Discapacidad
Maestra Profesional en Ciencias de la Educacin con Mencin en Docencia
Bachillerato en la Enseanza del Francs concentracin I Y II Ciclo o concentracin en
Primaria modalidad a Distancia
Bachillerato en Ciencias de la Educacin Primaria concentracin Ingls; concentracin I
y II Ciclo en Ingls o con nfasis en la Enseanza del Ingls como Segunda Lengua
Bachillerato en Ciencias de la Educacin con concentracin Educacin Indgena para
IY II Ciclo
Licenciatura y Bachillerato en Pedagoga de la Comunicacin con nfasis I y II de
Educacin General Bsica
Licenciatura y Bachillerato en Educacin con nfasis Educacin Rural I Y II Ciclo
Maestra en Pedagoga con nfasis en Diversidad de Procesos Educativos
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis I y II Ciclo Bilinge
Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educacin I y II Ciclo con nfasis en
Formacin Docente
Licenciatura en Educacin para I y II ciclos con nfasis en Atencin de las Necesidades
Especiales del Nio en el Aula Regular
Licenciatura y Maestra en Docencia para ejercer en I y II ciclos
Licenciatura y Maestra en Psicopedagoga* ( Bachillerato en la Especialidad)
Creativo (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en I y II ciclos)
Maestra en Pedagoga (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en I y II ciclos)
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Especial nfasis Educacin del Sordo
(Bachillerato en Ciencias de la Educacin en I y II ciclos)
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (Bachillerato en la especialidad)
Certificado de Autorizacin, de Aptitud, de Suficiencia, Diplomado, Aptitud Superior,
Bachillerato y Licenciatura en I y II ciclos de la Educacin General Bsica con nfasis
en Ingls (De PAU1 a PT6 CD-1622-2005) con oficio CD-0269-2006 se aprob para
Profesor de Lengua Extrajera
Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis I y II ciclo de la Educacin General
Bsica con nfasis en Ingls
Licenciatura en Educacin General Bsica I y I ciclos: Necesidades Educativas
Especiales (requisito Bachillerato en Enseanza Primaria) PT6 Oficio CD-1413-2005
Ciencias de la Educacin en la especialidad, PT5) Of. CD-0491-2006
209
DIRECCIN GENERAL
ESPAOL
1. DEFINICIN
El proceso de enseanza-aprendizaje de esta materia comprende las diversas

manifestaciones del lenguaje, a saber la expresin oral, escucha, lectura y
expresin escrita. La enseanza del espaol utiliza modelos de aprendizaje que
implican una accin y participacin inteligente del educando, mediante un
complejo desarrollo cognitivo por medio de los sentidos, lo cual permite a los
alumnos el desarrollo conceptual de manera que logren expresar pensamientos
concretos, abstractos y genricos y aprovechar las distintas posibilidades de
estructuracin de la lengua para privilegiar el uso de la variedad estndar de la
lengua oral o escrita.
2. CARACTERSTICAS
Como parte de esta especialidad se encuentran algunas caractersticas, que

permiten un amplio desarrollo de los contenidos necesarios para la enseanza de
la misma, lo cual facilita el conocimiento sobre la trascendencia del hecho
comunicativo en la vida cotidiana y en el texto literario, tambin da importancia a la
lengua en la adquisicin de conocimientos, en la produccin de textos y en la
interaccin social.
De igual manera se pretende mejorar el desempeo personal, social y la identidad

cultural mediante una formacin idiomtica adecuada, desarrollando gradualmente
la capacidad de comprensin lectora en los diversos niveles de interpretacin. As
mismo, se identifica el predominio de las diversas categoras constitutivas en cada
uno de los gneros (lrica, pica y sus modalidades, drama y ensayo) con el fin de
obtener una visin global de las regulaciones que han orientado la lectura y la
escritura de lo literario.
A los puestos que se les asigna esta especialidad les corresponde:

programas de capacitacin y perfeccionamiento
210
DIRECCIN GENERAL

Bachillerato en la Enseanza del Espaol para Extranjeros

Bachillerato en Lingstica con especialidad en Espaol
Bachillerato en literatura y lingstica con especialidad en Espaol
Bachillerato y Licenciatura en Educacin con nfasis Espaol
Bachillerato y Licenciatura en Estudios Clsicos
Bachillerato y Licenciatura en Filologa Espaola
Bachillerato y Licenciatura en Filologa Espaola
Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza del Castellano y Literatura
Bachillerato y Licenciatura Enseanza o Ciencias Educacin nfasis Espaol
Bachillerato y Licenciatura o Maestra en Educacin con nfasis en Espaol
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en la Enseanza del
Espaol
Licenciatura en Psicopedagoga con Bachillerato en la Especialidad del puesto
Licenciatura o Maestra en Docencia y Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
Licenciatura y Bachillerato Filologa Clsica
Literatura y Lingstica con especialidad en Espaol
Maestra Acadmica en Psicopedagoga con Bachillerato en la especialidad del
puesto
Maestra Educacin con Mencin Aprendizaje del Espaol y Bachillerato Espaol
Maestra en Educacin con mencin en el Aprendizaje del Espaol como segunda
lengua
Maestra en Educacin con Mencin en el Desarrollo del Pensamiento crtico y
Creativo y Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad.
Maestra en Estudios de Cultura Centroamericana con Mencin en Literatura
Maestra en Pedagoga con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad
Maestra en Psicopedagoga con Bachillerato en la especialidad del puesto
211
DIRECCIN GENERAL
Maestra o Licenciatura en Docencia con Bachillerato en la especialidad del puesto

o una carrera atinente a la especialidad.
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin en la especialidad
Magister en Espaol como segunda Lengua
Magister en Litterarum en Literatura Clsica
Magister en Litterarum en Literatura Espaola
Magister en Litterarum en Literatura Latinoamericana
Magister Lingstica
Magister Lingstica o Magister Espaol como Segunda Lengua y Bachillerato
Enseanza Espaol
Magister Literatura
Maestra en Educacin con mencin en el Aprendizaje del Espaol, como Lengua
Extranjera
ESTUDIOS SOCIALES
1. DEFINICIN
Esta especialidad integra la Historia y la Geografa, como eje central, para la

enseanza, haciendo posible la comprensin del ser humano en sociedad y de
los procesos histricos, sociales, polticos, econmicos y ambientales propios del
medio en el que se desenvuelve, facilitando la comprensin de la realidad social y
de los diversos y complejos procesos de evolucin y cambio, en la relacin del ser
humano con el medio.
2. CARACTERSTICAS
Dicha especialidad se nutre de los mtodos y los aportes de otras ciencias para
as cumplir con sus objetivos, entre los cuales se encuentran la geografa, la
historia, la antropologa, la economa, la cartografa, la meteorologa, la sociologa,
la arqueologa y otras ciencias sociales; obteniendo de esta manera, una
aproximacin a la situacin social de los sujetos colectivos e individuales.
Es por lo anterior, que esta especialidad busca que el alumno tenga una visin
crtica y objetiva de su entorno social, presente y pasado para lograr una mayor
integracin social; a su vez brindar la informacin adecuada que le permita
comprender y dar respuesta a las situaciones sociales con las que se encuentre
de manera cotidiana.
212
DIRECCIN GENERAL
De igual manera, pretende fomentar actitudes que permitan asimilar valores que
rigen y han regido la sociedad y mantener una postura abierta a los cambios.
Tambin consolidar hbitos que le permitan participar en la vida de la colectividad
con un mximo de eficacia; valorando la diversidad y el carcter multitnico de los
pueblos como derecho de la identidad cultural para establecer las normas de
tolerancia, respeto, convivencia, comprensin y solidaridad con la cultura
universal.
En procura del cumplimiento de las caractersticas ya mencionadas, se asigna a

los puestos lo siguiente:


Profesor de Enseanza Media Bilinge (G. de E.)
Bachillerato y Licenciatura Ciencias de la Educacin nfasis Estudios Sociales

Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis Educacin Cvica
Profesorado y Bachillerato Historia y Geografa
Licenciatura en la Enseanza de los Estudios Sociales y la Educacin Cvica
Doctorado en Historia con Bachillerato y Licenciatura en Estudios Sociales
Maestra en Historia aplica para la Enseanza de Estudios Sociales (Bachillerato
en la Enseanza de los Estudios Sociales, Bachillerato en Historia o Geografa
con un Profesorado en Estudios Sociales o Bachillerato y Profesorado en Historia
y Geografa)
213
DIRECCIN GENERAL
Maestra en Psicopedagoga ( Bachillerato en la Especialidad)

Licenciatura en Psicopedagoga (Bachillerato en la Especialidad del Puesto)
Creativo (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad)
Maestra en Pedagoga (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad)
Maestra Acadmica en Psicopedagoga ( Bachillerato en la especialidad )
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo ( Bachillerato en
Ciencias de la Educacin en la especialidad )
EVALUACIN
1. DEFINICIN
Esta especialidad se establece para puestos de asesora que participan en el

proceso de la comprobacin, eficacia y calidad de todos los elementos que
convergen en la realizacin de la labor educativa, utilizando parmetros definidos
por el Consejo Superior de Educacin; con el fin fundamental, de la bsqueda del
perfeccionamiento y la mejora en los mtodos, procedimientos, instrumentos y
normativa que se utilizan para juzgar el valor el rendimiento del sistema educativo
en toda su amplitud.
2. CARACTERSTICAS
La especialidad Evaluacin hace referencia a un proceso que permite la

recoleccin sistemtica de alguna o varias caractersticas pertenecientes a
alumnos, grupo de estudiantes, un ambiente educativo, objetivos, materiales,
profesores, programas, etc., y sobre los cuales recae la atencin de la
investigacin, posteriormente, se analizan, se valoracin e interpretan dichas
caractersticas y condiciones, en funcin de los parmetros de referencia definidos
por el rgano rector, para emitir un juicio que sea relevante para la educacin en el
mbito institucional, regional y nacional, a fin de realimentar la toma de decisiones
sobre la eficacia y eficiencia del sistema educativo y juzgar la pertinencia de los
distintos componentes del currculo.
En este sentido la naturaleza de la evaluacin no es solo tcnica sino que posee

un componente asociado de ndole poltico que tiene como finalidad contribuir a la
214
DIRECCIN GENERAL
toma de decisiones, de manera que se interpreten determinados aspectos de la

realidad social y educativa utilizando recursos cientficos con la intencin de
alcanzar conclusiones que ayuden a la toma de decisiones, lo cual refiere
claramente a la dimensin poltica de la actividad evaluativa.
De esta forma la evaluacin educativa se encuentra estrechamente relacionada

con las metas, contenidos, procedimientos y situaciones de enseanza, sobre los
cuales se emiten criterios. Al respecto, el Ministerio de Educacin Pblica cuenta
con dos instancias que se ocupan de la evaluacin educativa. Como se indic con
anterioridad, esta disciplina contempla un amplio marco de accin en el mbito
educativo, que puede estar referida a los siguientes niveles. -) El alumno, -) El
programa o componentes del mismo (currculum), -) La institucin y -) El sistema
La Evaluacin propone mtodos, tcnicas, estrategias y recursos evaluativos que

conlleven a transformaciones significativas en la prctica pedaggica que
desarrollan los docentes del pas. Es de su competencia elaborar propuestas,
manuales, reglamentos y otros instrumentos que permitan la aplicacin de los
lineamientos curriculares as tambin los acuerdos del Consejo Superior de
Educacin.
Por su parte, el profesional en Evaluacin es responsable de dirigir, ejecutar el

programa de asesoramiento pedaggico en esta materia, de coordinar, evaluar el
resultado de programas y proyectos as como recomendar los cambios, ajustes
que se requieran para el logro de sus objetivos. Debe dirigir y coordinar
investigaciones relacionadas con este campo, participar en la adaptacin de metas
cuantitativas y cualitativas de la educacin, con base en las necesidades y
caractersticas de las regiones educativas.

Maestra en Ciencias de la Educacin nfasis en Evaluacin Administrativa

Maestra en Evaluacin Educativa
215
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Evaluacin Educativa.

Doctorado en Educacin con rea de profundizacin en Evaluacin
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Evaluacin Educativa
NOTA
Los ttulos deben haberse obtenido con base en un bachillerato o licenciatura en

ciencias de la educacin o en la enseanza de una asignatura, nivel o modalidad
que permita ejercer la docencia.
En el caso de esta especialidad se podrn considerar la experiencia obtenida por

la va de recargo de funciones que guarden relacin directa con esta modalidad
educativa o en la especialidad.
Cuando un servidor propiamente docente, pasare a servir un puesto de carcter

administrativo- docente o tcnico docente en la especialidad, en el mismo nivel de
enseanza y rea de especialidad, conservar al menos, el mismo grupo
profesional que tena de conformidad con lo estipulado en el captulo VII de la Ley
de Carrera Docente y la Resolucin DG-041-94 del 13 de abril de 1994.
FILOSOFA
DEFINICIN
Esta especialidad se orienta al estudio y la enseanza de cmo los seres

humanos resuelven una serie de cuestionamientos o problemas fundamentales
acerca de la existencia, el conocimiento, la verdad, la moral, la belleza, la mente y
el lenguaje, mediante la utilizacin de argumentos racionales. Se fundamenta en la
ciencia experimental dado que generalmente lleva adelante sus investigaciones
de una manera no emprica, es decir, mediante la especulacin, el anlisis
conceptual, los experimentos mentales u otros mtodos a priori.
CARACTERSTICAS
El propsito de esta actividad es trasmitir el conocimiento acerca de las

cuestiones que inquietan a los individuos, as como, que el educando adquiere
capacidad analtica de su entorno y de su realidad mediante una reflexin
adquirida en el aula. En la actualidad la filosofa comprende varias reas centrales
a saber:
216
DIRECCIN GENERAL
La metafsica: Que se ocupa de investigar la naturaleza, estructura y principios

fundamentales de la realidad en general.
La gnoseologa: Es el estudio del origen, la naturaleza y los lmites del
conocimiento humano.
La lgica: Es el estudio de los principios de la inferencia vlida.
La tica: Que abarca el estudio de la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el
buen vivir.
La esttica: Que es el estudio de la belleza, cuando se juzga que algo es bello,
feo, sublime o elegante.
La filosofa poltica: Es el estudio acerca de cmo debera ser la relacin entre
los individuos y la sociedad.
La filosofa del lenguaje: Es el estudio del lenguaje en sus aspectos ms
generales y fundamentales, como la naturaleza del significado, de la referencia, y
la relacin entre el lenguaje, los usuarios del lenguaje y el mundo.
La filosofa de la mente: Es el estudio de la mente incluyendo las percepciones,
sensaciones, emociones, fantasas, sueos, pensamientos y creencias.
La filosofa de la historia: Es la rama de la filosofa que estudia el desarrollo y las
formas en las cuales los seres humanos crean la historia.
A los puestos que se les asigna esta especialidad les corresponde:

carcter acadmico de la Educacin Diversificada.

desarrollo de programas de capacitacin y perfeccionamiento.
RANGO DE APLICACIN

ATINENCIA ACADMICA
Profesorado y Bachillerato en la Enseanza de la Filosofa

Bachillerato y Licenciatura en Filosofa
Maestra en Filosofa
217
DIRECCIN GENERAL
FSICA
1. DEFINICIN
Esta especialidad se orienta a la enseanza y asesora de la Fsica, es decir, se

ocupa del estudio de la materia, sus cambios y las manifestaciones de energa
asociadas a los mismos; est estrechamente relacionada con las dems ciencias
naturales y en cierto modo las engloba a todas.
2. CARACTERSTICAS
Dentro de las caractersticas que se asignan para esta especialidad se encuentra:

-) Fomentar la investigacin para obtener las leyes bsicas de la naturaleza que
sustenta fenmenos fsicos y aplicar los conocimientos adquiridos, -) Valorar los
principios de la Fsica, como fundamento de la Tecnologa, para el logro de una
mejor calidad de vida individual y colectiva.
De igual manera, propiciar un pensamiento analtico individual y en equipo, para la

solucin terica y prctica de los problemas de la Fsica relacionados con la vida
cotidiana; por ello, se fomenta la participacin activa del educando, con el
propsito de que obtenga un mayor conocimiento del uso de la energa en sus
distintas formas y transformaciones y participar del desarrollo sustentable de los
recursos naturales; as como el descubrimiento de la potencialidad de las
destrezas manuales por medio del uso o construccin de equipos experimentales
de medicin en el descubrimiento de algunas leyes que explican el
comportamiento de fenmenos fsicos.
Por lo que se le asigna a estos puestos lo siguiente:


RANGO DE APLICACIN

218
DIRECCIN GENERAL

Bachillerato en la Enseanza Fsica

Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis Enseanza de las Ciencias
Bachillerato y Licenciatura en Fsica
Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza de las Ciencias con Concentracin
en Fsica
Maestra o Licenciatura en Docencia ( Bachillerato en la Especialidad del Puesto
o una carrera atinente a la especialidad )
Maestra en Psicopedagoga con Bachillerato en la Especialidad
Licenciatura en Psicopedagoga ( Bachillerato en la Especialidad del Puesto)
Creativo ( Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad)
Maestra en Pedagoga ( Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad)
Naturales ( Bachillerato en la especialidad)
Maestra Profesional en Educacin con Mencin en Currculo ( Bachillerato en
Ciencias de la Educacin en la especialidad )
FRANCS
1. DEFINICIN
Se orienta a la enseanza de estructuras de la lengua francesa y a su relacin con

otras culturas para enriquecer la formacin de los estudiantes de la educacin
general bsica y diversificada. Provee los conocimientos para entender y elaborar
mensajes escritos y orales y aplicar el conocimiento de este idioma para enfrentar
los retos que plantea el entorno social, econmico, poltico y cultural.
219
DIRECCIN GENERAL
2. CARACTERSTICAS
La presente especialidad tiene como caracterstica primordial, desarrollar en el

alumno la capacidad de utilizar y dominar la lengua francesa en forma oral y
escrita, y transmitir las estructuras lingsticas de la lengua francesa, necesarias
para la comprensin y la comunicacin de este idioma; de esta manera, fortalecer
la formacin integral del educando mediante la apreciacin de aspectos culturales
propios de las comunidades lingsticas francesas y motivar para que se
desarrollen actitudes de tolerancia, fraternidad, solidaridad y la aceptacin de otras
culturas; para lo cual, se estimula en el alumno el desarrollo de actividades
artsticas y culturales estticas y de valores aplicando la lengua francesa con el fin
de contribuir con su formacin integral y promover una mejor calidad de vida y
desarrollo de los potenciales lingsticos.
Otra caracterstica, es promover el conocimiento de los avances cientficos y

tecnolgicos del mundo franco hablante y sus implicaciones en el desarrollo de la
sociedad costarricense; a su vez, motivar en el conocimiento y anlisis en la
lengua francesa de los problemas que afectan a la poblacin mundial, sobre todo
aquellos esbozados por los medios de comunicacin y comprender la realidad de
Costa Rica en relacin con el mundo y la globalizacin.
Es por lo anterior que para los puestos que se les asigna esta especialidad
les corresponde:

carcter acadmico de la Educacin General Bsica y Diversificada.
Asesoramiento pedaggico, la elaboracin de planes de trabajo, evaluacin de
programas de estudio, desarrollo de programas de capacitacin,
perfeccionamiento y formacin complementaria.
RANGO DE APLICACIN
Jefe Tcnico de Educacin 1 y 2

Asesor Nacional
Asesor Regional
Profesor de Enseanza Media
Profesor de Enseanza Media Bilinge
Profesor de Idioma Extranjero (I y II ciclos)
220
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato en la Enseanza del Francs con concentracin Secundaria

(Modalidad a Distancia)
Bachillerato en la Enseanza del Francs
Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza del Francs
Bachillerato en la Enseanza del Francs con concentracin en Primaria
(Modalidad a Distancia)
Licenciatura en Traduccin Espaol-Francs.
Bachillerato en Francs
Licenciatura en Lingstica aplicada con nfasis en Francs
Maestra en Educacin con mencin en el Aprendizaje del Francs como Lengua
Extranjera
Maestra o Licenciatura en Docencia con Bachillerato en la Especialidad del
Puesto o una carrera atinente a la especialidad
Licenciatura en Psicopedagoga* con Bachillerato en la Especialidad del Puesto
Creativo con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad
especialidad
Bachillerato en la Enseanza del Francs III Ciclo y Educacin Diversificada
Maestra Acadmica en Psicopedagoga con Bachillerato en la especialidad)
Bachillerato en la Enseanza del Francs III Ciclo y Educacin Diversificada
(MT4, Oficio CD-1045-2005) Adicionalmente y PT4 para Enseanza del Francs
Primaria), en oficio CD-1687-2005 se otorga Certificado de Aptitud Superior
(MT3), Certificado de Suficiencia (MT2) y Certificado de Autorizacin (MT1).
Licenciatura en la Enseanza de Francs ms Bachiller en Ciencias de la
Educacin nfasis Francs I y II ciclos (PT6 ver oficio CD-0397-2005)
Ciencias de la Educacin en la especialidad, MT5 Of. CD-0491-2006
221
DIRECCIN GENERAL
INGLS
1. DEFINICIN
Esta especialidad es una herramienta para la enseanza de la comunicacin

lingstica y cultural en la lengua inglesa, que le permite al educando
complementar su educacin, con el objetivo de que conozca, aprenda y entienda
como elaborar mensajes escritos y orales y aplicar su conocimiento de este
idioma, lo cual le facilita adaptarse apropiadamente a los constantes cambios del
entorno social y econmico.
2. CARACTERSTICAS
La caracterstica primordial de esta especialidad y el propsito de estudio

curricular es alcanzar la comunicacin escrita y oral de manera eficiente, haciendo
nfasis de cuatro habilidades lingsticas: escucha, habla, lectura y escritura;
facilitando el dominio del idioma y permitiendo una comunicacin efectiva de
acuerdo con el conocimiento adquirido.
Por tal motivo, a los puestos que se les asigna esta especialidad les corresponde
entre otros:

carcter acadmico de la Educacin Diversificada en la especialidad.
desarrollo de programas de capacitacin y perfeccionamiento.
RANGO DE APLICACIN

Asesor Nacional
Asesor Regional
Profesor de Enseanza Preescolar
222
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato y Licenciatura Enseanza del Ingls

Licenciatura en Ciencias de la Educacin nfasis I y II c Bilinge
Licenciatura en Lengua Inglesa
Maestra en Educacin con mencin en el Aprendizaje del Ingls como Lengua
Extranjera
Bachillerato en Literatura y Lingstica con especialidad en Ingls.
Magster Literarum en Literatura Inglesa
Bachillerato y Licenciatura en Ingls
Bachillerato y Diplomado en Ciencias de la Educacin con concentracin
Enseanza del Ingls I y II ciclos
Licenciatura en Ingls nfasis Traduccin
Maestra Ciencias de la Educacin nfasis la Enseanza del Ingls
Bachillerato en la Enseanza y Traduccin del Idioma Ingls.
Licenciatura en Traduccin Ingls-Espaol
Maestra en Educacin con mencin en el Aprendizaje del Ingls
una carrera atinente a la especialidad )
Maestra en Psicopedagoga ( Bachillerato en la Especialidad )
Licenciatura en Psicopedagoga ( Bachillerato en la Especialidad del Puesto)
Creativo ( Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad )
especialidad)
Bachillerato en la Enseanza del Ingls para I y II ciclos.
Maestra en la Enseanza del Ingls con mencin en la Direccin y Evaluacin de
Programas de Ingls (para ejercer en I y II ciclo y en Enseanza Media con
Bachillerato como requisito de ingreso (MT5, Of. CD-0435-2006)
Bachillerato en la Enseanza del Ingls (MT1 Cert. De Autorizacin, MT2
Certificado de Suficiencia, MT3 Certificado de Aptitud Superior o Profesorado y
MT4 Bachillerato (CD-0472-2006 del 20-03-2006) Con el Bachillerato es PT4 para
impartir Ingls Primaria
Ciencias de la Educacin en la especialidad, MT5 y PT5 Of. CD-0491-2006
223
DIRECCIN GENERAL
ITALIANO
1. DEFINICIN
Se concibe como una herramienta para la comunicacin lingstica y el

conocimiento cultural en la lengua italiana, que le permite al educando
complementar de manera sistemtica su educacin desde la enseanza primaria y
hasta completar su enseanza secundaria. Capacita al alumno para entender,
elaborar mensajes escritos y orales y aplicar el conocimiento adquirido de este
idioma, lo cual le facilita adaptarse apropiadamente a los constantes cambios del
entorno social y econmico en un mundo globalizado.
2. CARACTERSTICAS
El propsito de la enseanza del idioma Italiano segn el programa de

estudios es lograr la comunicacin oral y escrita, enfatizando cuatro habilidades
lingsticas: escucha, conversacin, lectura y escritura. La aplicacin de estos
componentes permite una comunicacin eficiente de acuerdo con el conocimiento
adquirido.
Dentro de este contexto, se promueve el conocimiento y comprensin de la

cultura e historia italiana, razn por la cual los programas de estudio deben
satisfacer los requerimientos para el planeamiento y preparacin de las lecciones
y el desarrollo de los programas de carcter acadmico de la Educacin General
Bsica y la Educacin Diversificada en dicha especialidad. Asesoramiento
pedaggico, la elaboracin, evaluacin de programas de estudio, desarrollo de

Asesor Nacional
Asesor Regional
Bachillerato y Licenciatura en la Enseanza del Italiano.
224
DIRECCIN GENERAL
Bachillerato y Licenciatura en Italiano

Profesor en Enseanza del Italiano
Bachillerato o Licenciatura en la Enseanza Ingls, o Francs, o en Primero y
Segundo ciclos y tres aos de experiencia en la enseanza del idioma Italiano y
certificacin del dominio del Italiano PLIDA C2 (o su equivalente).
MATEMTICA
DEFINICIN
Es la enseanza de la matemtica como arte y como una ciencia de estudio de los

"nmeros y smbolos"; es decir, es la investigacin de estructuras abstractas
definidas a partir de axiomas, utilizando la lgica y la notacin matemtica. Es
tambin la ciencia de las relaciones espaciales y cuantitativas. Se trata de
relaciones exactas que existen entre cantidades y magnitudes, y de los mtodos
por los cuales, de acuerdo con estas relaciones, las cantidades buscadas son
deducibles a partir de otras cantidades conocidas o presupuestas.
2. CARACTERSTICAS
Una caracterstica de esta especialidad dirige una vertiente a la enseanza de la

matemtica brindando tcnicas generales para actuar ante situaciones de
problemas, as como desarrollar estrategias mentales de tipo lgico que permita
una aproximacin a campos amplios del pensamiento y de la vida y no solo a
parcelas del clculo o la aplicacin de formulas para casos particulares.
En procura del cumplimiento de las labores, se asignan a los puestos lo siguiente:

De igual forma esta especialidad fomenta las destrezas, habilidades y

recursos mentales indispensables para el desarrollo de las capacidades analticas,
lgicas de sntesis y criticidad cognoscitiva; permitiendo asumir retos personales y
sociales que se presenten en el desarrollo de los contenidos programticos y en la
vida.
225
DIRECCIN GENERAL
Por lo consiguiente el estudiante experimentara situaciones abundantes y

variadas relacionadas entre s que lo lleven a valorar las tareas matemticas,
desarrollar hbitos mentales matemticos, entender y apreciar el papel que las
matemticas cumplen en los asuntos humanos.
Asesor Nacional
Asesor Regional
Bachillerato en la Enseanza de la Matemtica asistida por computadora

Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis Matemtica
Licenciatura y Maestra en Ciencias de la Educacin con nfasis en Docencia
(con Bachillerato en la Especialidad del Puesto o una carrera atinente a la
especialidad)
Licenciatura y Maestra en Docencia ( Bachillerato en la Especialidad del Puesto
Maestra en Matemtica con nfasis en Matemtica Educativa
Magster Scientiae en Matemtica nfasis en Matemtica Aplicada
Magster en Matemtica nfasis en Matemtica Aplicada
Licenciatura o Maestra en Docencia, con Bachillerato en la especialidad o
carrera atinente
Licenciatura o Maestra en Psicopedagoga con Bachillerato en la Especialidad
Maestra en Educacin con Mencin en el Desarrollo del Pensamiento Crtico
especialidad
Bachillerato y Licenciatura en Educacin Media en Matemtica
Bachillerato en la Enseanza de la Matemtica con nfasis en III Ciclo y
Diversificada.
Maestra Acadmica en Psicopedagoga con Bachillerato en la especialidad
Bachillerato y Licenciatura en Educacin con nfasis Matemtica
Bachillerato en la Enseanza de la Matemtica
226
DIRECCIN GENERAL
ORIENTACIN
1. DEFINICIN
Se define esta actividad como el proceso mediante el cual se introduce e induce a

los individuos a adquirir y desarrollar sus capacidades, conocimientos y destrezas,
lo cual permite mejorar su personalidad y alcanzar la autorrealizacin, para su
beneficio y el de la misma sociedad.
2. CARACTERSTICAS
Una de sus caractersticas es procurar la utilizacin de los medios ms adecuados

de comunicacin para llegar a sus receptores, de manera eficaz y eficiente en la
transmisin de los conocimientos y mensajes. Siendo el Orientador un puente que
comunica mbitos, agentes y actores de la educacin; genera enlaces entre el
Centro Educativo y la familia; entre los alumnos y los profesores; entre los
alumnos y su propia identidad; por lo que su labor debe ser lo suficientemente
dinmica como para entender la rapidez de los procesos de cambio de la sociedad
y ser capaz de hacer comprensibles estos cambios a la comunidad educativa
formada por Alumnos, Docentes y Directores.
De igual manera, esta especialidad tambin se enfoca al campo investigativo en

funcin del auto-desarrollo del hombre, mediante la aplicacin de entrevistas y
cuestionarios que ayudan a los individuos a descubrir su verdadero potencial
intelectual y fsico, lo cual les permitir integrarse a las distintas actividades del
proceso productivo dentro de la sociedad.
Los profesionales de esta rea deben estar preparados para enfrentar conflictos
no slo acadmicos, que cada vez son ms frecuentes, sino tambin saber
enfrentar una crisis de angustia de un joven con sndrome de abstinencia, el
embarazo de una alumna adolescente, casos de delincuencia adolescente, casos
de extrema violencia y agresividad como tambin estar preparados para disear
un Plan de Orientacin Preventiva al interior del Centro Educativo. Para esto es
preciso que el Orientador sea un polo homogenizador que consiga que los
Profesores y Directores miren juntos hacia una misma direccin. Todos estos
aspectos reflejan las actuales exigencias de la profesionalizacin del Orientador y
de su capacitacin permanente.
227
DIRECCIN GENERAL
Con base a lo anterior y tomando en cuenta las caractersticas planteadas para

este puesto se asigna las siguientes labores:
Tcnicas de orientacin personal, social, educativa y vocacional de un centro
educativo, o la direccin, coordinacin, evaluacin y control de las actividades de
orientacin que se realizan en dichos centros.
Direccin, ejecucin y asesoramiento especfico requerido para el desarrollo de

programas y proyectos que dirigen y apoyan la labor del personal que cumple
funciones de orientacin en Centros Educativos.

Asesor Nacional
Asesor Regional
Bachillerato y Licenciatura Ciencias de la Educacin con nfasis Orientacin

Bachillerato y Licenciatura en Orientacin
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis Orientacin Criminolgica
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis Orientacin para Educacin
Especial
Bachillerato, Licenciatura y Maestra en Orientacin
Bachillerato, Licenciatura y Doctorado Orientacin Educativa
PROTECCIN AMBIENTAL Y MANEJO DE REAS DE CONSERVACIN
1. DEFINICIN
Esta especialidad se asigna a puestos cuyos ocupantes realizan funciones de

asesora en materia de conservacin, proteccin, aprovechamiento, restauracin,
investigacin, promocin, educacin y asesora ambiental, de reas protegidas y no
protegidas; as como la administracin y manejo de la biodiversidad existente en
reas de conservacin, o en territorios con poblaciones indgenas.
228
DIRECCIN GENERAL
2. CARACTERSTICAS
Las actividades relacionadas con esta especialidad estn ntimamente ligadas

con la instrumentacin y ejecucin de las polticas nacionales sobre la conservacin
de la biodiversidad y la produccin sostenible de bienes y servicios derivados del
manejo de recursos naturales y culturales, a travs de la implementacin de planes,
programas y proyectos cientficos.
En consecuencia, los puestos que responden a esta especialidad se

caracterizan por tener dentro de sus labores, la planeacin, ejecucin, asignacin,
coordinacin y supervisin de tareas orientadas a la proteccin, prevencin,
educacin y control de los ecosistemas naturales, a fin de mantener su desarrollo
integral. El enfoque hacia las poblaciones indgenas educativas se orienta al rescate
y conservacin del patrimonio cultura, educacin, manejo adecuado de recursos
silvestres, avcolas, forestales entre otros de dichas zonas.
Asimismo, compete a puestos con esta especialidad la realizacin de

programas de educacin ambiental, los cuales tienen como objetivo fundamental
lograr un cambio de actitud en los visitantes de reas protegidas y los pobladores de
las comunidades en relacin con los recursos naturales. Para ello se organizan
charlas de educacin formal orientadas a nios y jvenes y, de educacin no formal
dirigidas a adultos; se realizan tambin actividades de interpretacin dirigidas a los
visitantes y de divulgacin enfocadas a la comunidad. Tambin se desarrollan planes
que atiendan la problemtica ambiental que provoquen problemas socio-ambientales
y perjudiquen el medio ambiente, como por ejemplo el desempleo y la
contaminacin.
En las poblaciones indgenas se orienta al uso y conservacin racional de las

tierras y sus recursos disponibles, mantenimiento de las tcnicas y prcticas
tradicionales agroforestales, para lo cual se desarrollan proyectos de investigacin y
desarrollo de programas sobre educacin ambiental, capacitacin asesora dirigidas
a la poblacin educativa, comunidad, docentes, asesores regionales e instituciones
involucradas.
Cabe destacar que los ocupantes de puestos con este grupo de especialidad
pueden actuar como asistentes o, en su defecto, como profesionales en aquellos
casos en que se realicen trabajos de investigacin y desarrollo en los que se
involucren grupos de cientficos nacionales o extranjeros. Los profesionales que se
destacan en zonas educativas indgenas deben asumir un rol asesor en su materia y
didctico con el fin de transmitir conocimientos en zonas que no cuentan con
condiciones adecuadas y poseen una cultura autctona.
229
DIRECCIN GENERAL
Por ende, para el desempeo de esta labor se requiere poseer el

conocimiento acadmico apropiado, que permita establecer una comunicacin
adecuada con grupos de personas. Asimismo, implementar y desarrollar los mtodos
y tcnicas de investigacin acordes con el trabajo que se esta ejecutando y los
programas de asesora educativa sobre el tema.
Como caracterstica particular los funcionarios que laboran en esta actividad

deben convertirse en defensores del medio ambiente, por lo que todas sus labores
estarn enfocadas en la proteccin del ecosistema.

Asesor Nacional
Asesor Regional
Ciencias de la Educacin
Enseanza de las Ciencias Ambientales
Maestra Profesional en Liderazgo y Gerencia Ambiental
Maestra en Recursos Naturales y Desarrollo Sostenible y Bachillerato en Ciencias
de la Educacin en Preescolar, I y II ciclos o en las siguientes especialidades:
Agroecologa, Agroindustria, Agropecuario, Riego y Drenaje, Biologa, Ciencias y
Qumica.
Licenciatura en la Enseanza de las Ciencias Ambientales y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin Preescolar, I y II ciclos o en las siguientes
especialidades: Agroecologa, Agroindustria, Agropecuario, Riego y Drenaje,
Biologa, Ciencias o Qumica.
Licenciatura en Manejo y Proteccin de Recursos Naturales y Bachillerato en
Ciencias de la Educacin en Preescolar, I y II ciclos o en las siguientes
especialidades: Agroecologa, Agroindustria, Agropecuario, Riego y Drenaje,
Biologa, Ciencias o Qumica.
Bachillerato en Educacin Ambiental.
230
DIRECCIN GENERAL
NOTAS:
Todos aquellos puestos con especialidad Proteccin y Manejo de reas de

Conservacin, en lo sucesivo debe asignrseles la especialidad "Proteccin
Ambiental y Manejo de reas de Conservacin".
Referente a la experiencia para ocupar dichos puestos, ser vlida la que se

obtenga en el desempeo de labores profesionales en la Oficina de Educacin
Ambiental y Desarrollo Sostenible del Ministerio de Educacin Pblica y en labores
docentes en Preescolar, I y II ciclos o en las especialidades Agroecologa,
Agroindustria, Agropecuario, Riego y Drenaje, Biologa, Ciencias o Qumica.
PSICOLOGA
1. DEFINICIN
Es una asignatura que se orienta al estudio de la conducta y los procesos

mentales, con los cuales se relacionan los individuos, para determinar sus
condiciones y leyes. De igual manera, realiza un estudio cientfico de la conducta y
la experiencia, de cmo los seres humanos piensan, sienten, aprenden y conocen
para adaptarse al medio que les rodea.
2. CARACTERSTICAS
Es con base a su definicin que la Psicologa, pretende lograr cuatro metas

fundamentales: describir la conducta, explicarla, predecirla, y en ciertas
circunstancias, modificarla o controlarla. Lo anterior se lleva a cabo utilizando
mtodos experimentales y no experimentales.
Las reas de la Psicologa pueden describirse en trminos de reas de aplicacin.

Los Psiclogos sociales estn interesados en la influencia del entorno social sobre
el individuo. Los industriales estudian el entorno laboral de los trabajadores y los
educativos estudian el comportamiento de los individuos y grupos sociales en los
ambientes educativos y los clnicos intentan ayudar a quienes tienen problemas en
su vida diaria o sufren algn trastorno mental.
Es importante considerar que a los puestos que se les asigna esta especialidad
les corresponde:
231
DIRECCIN GENERAL


Asesor Nacional
Asesor Regional
Bachillerato y Licenciatura en Psicologa

Bachillerato, Licenciatura o Maestra en Psicologa con nfasis Psicologa
Educativa, Psicologa del Trabajo y la Organizacin, Psicologa Clnica
Magster en Psicologa
Maestra Profesional en Psicologa con mencin en Psicologa de la Salud
Maestra en Psicologa Clnica (requisito de ingreso el Bachillerato o Licenciatura
en Psicologa)
Maestra en Psicologa Educativa (requisito de ingreso Bachillerato en Psicologa)
Maestra en Psicologa con menciones en Organizacional de la Salud y Educativa
cuando se obtiene con base en el Bachillerato o Licenciatura en Psicologa
Maestra en Psicologa Clnica Grupal siempre que el requisito de ingreso sea un
Bachillerato en Psicologa
Maestra o Licenciatura en Docencia (Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
Licenciatura en Psicopedagoga* (Bachillerato en la Especialidad del Puesto)
Creativo (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad
especialidad)
Maestra en Psicologa con Mencin en Psicoterapia de la Familia
Maestra Acadmica en Psicopedagoga
Licenciatura en Psicologa nfasis Modificacin de la Conducta
Licenciatura en Psicologa nfasis Administracin de Recursos Humanos
232
DIRECCIN GENERAL

PREVENCIN PARA LA SALUD ESTUDIANTIL
DEFINICIN
Se concepta esta especialidad para puestos del Ttulo II- Carrera Docente-, que
se orientan a la planeacin, direccin, organizacin, coordinacin y evaluacin de
las polticas curriculares para la prevencin primaria en salud, considerando
factores de riesgo para la poblacin estudiantil en sus distintos niveles, ciclos y
modalidades.
CARACTERSTICAS
Esta especialidad se caracteriza por que su objetivo fundamental es el diseo de

polticas curriculares nacionales en materia de prevencin primaria de la salud
para la poblacin estudiantil en sus distintos niveles, ciclos y modalidades del
sistema educativo nacional, enfatizando aquellos factores de riesgo para la salud,
estado nutricional, educacin integral de la sexualidad humana y de la educacin
ambiental, en armona con un desarrollo sostenible de dichas polticas.
En este sentido todas las polticas o lineamientos que se emitan deben ser en el
marco curricular de la prevencin para la salud, de manera que se fortalezcan los
procesos educativos, los cuales deben presentarse a conocimiento y aprobacin
del Consejo Superior de Educacin, ello implica la certeza, de que dichas polticas
son de carcter tcnico-formal, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de la
poblacin estudiantil y la insercin de la comunidad en la formacin de los
escolares.
RANGO DE APLICACIN
Jefe Tcnico de Educacin 1,2

Asesor Regional
Asesor Nacional
ATINENCIA ACADMICA
Licenciatura en Psicopedagoga y Bachillerato en una especialidad de la

Enseanza de la Educacin.
233
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura Maestra o doctorado en Administracin Educativa y Bachillerato en

una especialidad de la Enseanza de la Educacin
Licenciatura o Maestra en Ciencias de la Educacin, con sus nfasis en
curriculum -) Educacin Familiar y Social
Bachillerato y Licenciatura en Orientacin
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Trastornos
del Lenguaje oral y escrito
Licenciatura en Ciencias de la Educacin con nfasis en Discapacidad Visual
Licenciatura y Bachillerato en Ciencias de la Educacin con nfasis en Educacin
Especial
Licenciatura en Ciencias de la Educacin Preescolar con nfasis en Estimulacin y
Desarrollo del Lenguaje
Licenciatura en Educacin con nfasis en Enseanza Preescolar
Bachillerato y Licenciatura en Educacin Preescolar con nfasis en terapia de
Lenguaje Bachillerato y Licenciatura en Educacin Preescolar Bilinge
Licenciatura o Maestra en Pedagoga con nfasis en Educacin Preescolar
Licenciatura o Maestra en Pedagoga con concentracin en Educacin Preescolar
Licenciatura o Maestra en Pedagoga con acento en Educacin Preescolar
Bachiller y Licenciatura y Maestra en Psicopedagoga
QUMICA
1. DEFINICIN
Rama de las Ciencias Naturales que aborda de manera particular la enseanza de

la naturaleza. Involucra a los educandos en el estudio de la composicin,
estructura y propiedades de las sustancias materiales, de sus interacciones y de
los efectos producidos sobre ellas al aadir o extraer energa en cualquiera de sus
formas.
2. CARACTERSTICAS
La enseanza de la Qumica en la Educacin Diversificada, constituye una

herramienta que ofrece a los y las estudiantes la oportunidad de analizar
situaciones de la vida cotidiana de los cuales se evidencian problemas que
requieren de un conocimiento qumico para su anlisis y bsqueda de posibles
explicaciones y soluciones; es decir, desarrollar la sensibilidad para abordar los
problemas ambientales, industriales, de salud y de alimentacin, entre otros, con
responsabilidad; as como que aprecien los planteamientos tericos de una
234
DIRECCIN GENERAL
disciplina con gran importancia para el desarrollo de la ciencia y con gran potencial
para el desarrollo de la humanidad.
Dentro de las caractersticas que dicha especialidad impulsa, se encuentran

aplicar los conocimientos qumicos en la identificacin de problemas relacionados
con la salud personal y social, y la bsqueda de soluciones prcticas a los
mismos. Manejando un nivel de alfabetizacin bsica en el rea de qumica que le
permita comprender comunicados orales y escritos relacionados con la disciplina.
Comprende as la importancia del uso racional de productos

agroindustriales, explicando el mundo en que se vive a la luz de la comprensin de
los procesos qumicos en la naturaleza, analizando factores determinantes para el
equilibrio de la naturaleza para mensurar la responsabilidad del ser humano en el
cuido del ambiente como legado a las generaciones futuras.

Asesor Nacional
Asesor Regional
ATINENCIA ACADMICA
Bachillerato en la Enseanza Qumica

Magster Scientiae en Qumica
Magster Scientiae en Qumica Industrial
Profesorado, Bachillerato, Licenciatura en la Enseanza de la Qumica
Bachillerato en Ciencias de la Educacin nfasis Enseanza Ciencias Naturales
Naturales (Bachillerato en la especialidad)
Profesorado en la Enseanza de las Ciencias
Maestra o Licenciatura en Docencia (Bachillerato en la Especialidad del Puesto o
Licenciatura o Maestra en Psicopedagoga (Bachillerato en la Especialidad)
Creativo (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la especialidad
Maestra en Pedagoga (Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad)
235
DIRECCIN GENERAL
Licenciatura en Enseanza de las Ciencias Naturales y Bachillerato en la
Especialidad
Maestra Acadmica en Psicopedagoga
RELIGIN
1. DEFINICIN
La Educacin Religiosa es un componente importante del currculo de la

Educacin General Bsica y la Educacin Diversificada de nuestro sistema
educativo, busca que los alumnos asimilen y hagan propio el sistema de
creencias, de juicios morales, de normas de conducta y de smbolos y ritos de la
religin oficial de nuestro pas. Orientada a que los educandos participen de una
educacin integral y a la vivencia de su compromiso cristiano.
2. CARACTERSTICAS
La presente especialidad, posee una serie de caractersticas que dirigen y enfocan

los objetivos requeridos para cumplir con las demandas de sus contenidos,
facilitando la valoracin del individuo como persona integral, desde un enfoque
cristiano, que le permita el reconocimiento y vivencia de su dignidad y
trascendencia en el plano individual y grupal en distintos mbitos de la vida.
De igual manera, se contribuye con el desarrollo de actitudes, con la incorporacin

de valores y de principios cristianos, la clarificacin e interpretacin de la
sexualidad, desde la perspectiva cristiana, para asumirla y vivirla
responsablemente, tambin permite que el estudiante interprete y valore el trabajo
como actividad humana.
Resumiendo lo anterior el contenido curricular de la presente especialidad, le

corresponde abarcar los siguientes mbitos:
Antropologa Cristiana: orientar al ser humano.
236
DIRECCIN GENERAL
La Actividad Humana: se orienta a la realizacin personal.

La Cristologa y Eclesiologa: cuyo ncleo es la persona y vida de Jess.

Asesor Nacional
Asesor Regional
Profesor de Enseanza General Bsica 1 (I y II ciclos)
Bachillerato en la Enseanza o Ciencias de la Educacin con nfasis en Religin o
Educacin Religiosa III Ciclo y Educacin Diversificada.
Bachillerato en Ciencias Religiosas nfasis Enseanza de la Educacin Religiosa
Bachillerato y Licenciatura Administracin de Recursos Eclesisticos
Concentracin en Pastoral
Bachillerato y Licenciatura en Teologa
Licenciatura en Psicopedagoga* con Bachillerato en la Especialidad del Puesto
Maestra Ciencias de la Religin con Concentracin en Biblia Teologa
Maestra Educacin Religiosa
Maestra en Psicopedagoga con Bachillerato en la especialidad
Maestra Estudios Cultura Centroamericana con Mencin en Religin y Sociedad
Maestra en Pedagoga (con Bachillerato en Ciencias de la Educacin en la
especialidad)
Maestra Acadmica en Psicopedagoga (MT5 con Bachillerato en la especialidad,
Bachillerato en Ciencias Religiosas con nfasis en Educacin de la Fe (CD-1626-
2005 MT4)
Licenciatura en Ciencias Religiosas con nfasis en Educacin de la Fe (requisito
de ingreso un Bachillerato en la Enseanza de la Religin) (CD-1626-2005, MT5)
237
DIRECCIN GENERAL
NOTAS FINALES
La especialidad Mecnica Automotriz, es eliminada en el presente Manual, y a la

vez es sustituida por la especialidad Automotriz, por lo que los puestos
asociados a la primera, deben reestructurarse a la segunda.
La especialidad Diseo y Construccin de Muebles de Madera, es eliminada en

el presente Manual, y a la vez es sustituida por la especialidad Diseo y
Construccin de Muebles y Estructuras, por lo que los puestos asociados a la
primera, deben reestructurarse a la segunda.
La especialidad Electrnica en Audio y Video es eliminada en el presente

Manual, por lo que los puestos asociados a la misma deben reestructurarse a la
especialidad Electrnica en Telecomunicaciones
La especialidad Electrnica General es eliminada en el presente Manual, por lo

que los puestos asociados a la misma deben reestructurarse a la especialidad
Electrnica Industrial.
La especialidad Secretariado Profesional es eliminada en el presente Manual,

por lo que los puestos asociados a la misma deben reestructurarse a la
especialidad Secretariado Ejecutivo.
La especialidad Diseo y Construccin de Artculos en Pieles y Cueros es

eliminada en el presente Manual, pero para efectos legales, los servidores que se
encuentran nombrados en esta especialidad mantendrn su derecho en cuanto a
su grupo profesional y condicin de su nombramiento en propiedad.
Las especialidades Cultura Indgena y Lenguaje Indgena se suprimen en el

presente Manual, dado que se han creado clases de puesto para indigenismo, por
lo que ya no son necesarias.
238
DIRECCIN GENERAL
Anexo 1
239
DIRECCIN GENERAL
ASIGNACIN DE ASESOR NACIONAL

POR AGRUPACIN DE ESPECIALIDADES
Nombre de la Justificacin para el Carreras asociadas

especialidad establecimiento de la agrupacin para la asesora
genrica
Contabilidad , Las especialidades que se agrupan Profesor en

Generalista en Contabilidad y Banca se Contabilidad
agrupan en esta familia por las
siguientes razones: Contadura Pblica
Especialidades que Los contenidos temticas son
conforman la comunes, entre ellos se encuentran: Administrador de
agrupacin Empresas con nfasis
Conocimiento y aplicacin del en Contabilidad
Acconting marco regulatorio en materia
tributaria, laboral, comercial, Administracin de
Contabilidad legitimacin de capitales, aduanal, Negocios con nfasis
entre otros. en Contabilidad
Contabilidad y Registro y control de transacciones
Auditora comerciales. Banca y Finanzas
Implementacin y seguimiento de
Contabilidad y las normas de control interno. Contabilidad y Finanzas
Costos Aplicacin de tecnologas de la
informacin la comunicacin en el Administra Aduanera
Contabilidad y los procesos administrativos.
Finanzas Aplicacin de protocolos en
procesos de negociacin y servicio
Banca y Finanzas al cliente.
Aplica los procesos de planificar,
organizar, dirigir y controlar como
parte del accionar el profesional en
el puesto de trabajo.
Conoce y aplica procedimientos del
sector financiero.
Los perfiles ocupacionales de las

especialidades tcnicas se
presentan unidades de estudio tales
como: gestin empresarial,
240
DIRECCIN GENERAL
aplicacin de las herramientas

computacionales, ingls como
herramienta de comprensin de
textos tcnicos, cultura de la
calidad, salud ocupacional y
emprendedurismo.

genrica
Informtica, Las especialidades que se Ciencias de la

Generalista incorporan tienen relacin con el Computacin
conjunto de conocimientos
Especialidades que cientficos y tcnicas que hacen Ciencias de la
conforman la posible el tratamiento automtico de Computacin con
agrupacin la informacin por medio de nfasis en desarrollo de
ordenadores. Es decir, el desarrollo aplicaciones
Informtica Bilinge de los contenidos programticos Informticas
en Redes de est relacionado con el tratamiento
Computadoras de la informacin y sus usos; as Informtica
(Bilingual Computer como el manejo del hardware y
Networking) software necesarios para el Ingeniera en Sistemas
correcto funcionamiento de los
Informtica Bilinge equipos. Sistemas
en Desarrollo de Los perfiles ocupacionales de las computacionales
Software. (Bilingual especialidades tcnicas se
Computer Sciencie in presentan unidades de estudio tales Profesorado de Estado
Software como: programacin, interfaz con nfasis en
Development) grfica de usuario, sistema informtica
operativo, bases de datos, redes
Informtica en mantenimiento de computadoras
Desarrollo de de computadoras de escritorio,
Software portales y servidores, manipulacin
de la informacin, gestin
Informtica en empresarial, aplicacin de las
Programacin herramientas computacionales,
ingls como herramienta de
Informtica en Redes comprensin de textos tcnicos,
241
DIRECCIN GENERAL
cultura de la calidad y salud

Informtica en ocupacional.
Soporte

genrica
Secretariado, Los programas de estudio de las Bachiller en

Generalista especialidades Secretariado Secretariado
Ejecutivo, Secretariado Bilinge y Profesional
Especialidades que Ejecutivo para Centros de Servicio
conforman la estn orientados a desarrollar Bachiller en
agrupacin competencias, habilidades y Secretariado con
destrezas en los estudiantes, cuyo nfasis en Docencia o
Secretariado Bilinge perfil ocupacional les permitir en Educacin Comercial
desempearse en posiciones
Secretariado organizacionales, las cuales Bachillerato en
Ejecutivo responden al marco de referencia Educacin comercial
del mercado laboral actual. con nfasis en Docencia
Ejecutivo para La estructura curricular incluye Bachillerato en Ciencias

Centros de Servicios contenidos tales como: servicio al de la Educacin con
cliente, comunicacin en forma oral nfasis en Secretariado
y escrita en Espaol y en Ingls,
administracin general, Bachiller en educacin
administracin de documentos, tcnica, profesor
herramientas computacionales, comercial y servicios
legislacin laboral, contabilidad y con nfasis en
negocios. Adems se fomenta el Secretariado
emprendedurismo, las relaciones
humanas, el pensamiento crtico y Bachillerato en
valores, en donde el respeto y la Secretariado
tica profesional son el fundamento. Administrativo
El manejo del Ingls, como segunda

lengua, es parte indispensable de
242
DIRECCIN GENERAL

genrica
esta familia de especialidades.

genrica
Turismo, Las especialidades de turismo Turismo

Generalista agrupan en la familia de Turismo y
Servicio Hotelero, ya que se Turismo con nfasis en
Especialidades que enfocan en la formacin de agencias de viajes
conforman la profesionales idneos, proactivos y
agrupacin comprometidos con la realidad Turismo con nfasis en
social; con una perspectiva de ecoturismo
Turismo en Alimentos desarrollo integral y potenciar el
y Bebidas turismo para Costa Rica. Adems, Turismo con nfasis en
se incluyen tpicos tales como hoteles y restaurantes
Turismo Ecolgico organizacin de eventos,
gastronoma, gua turstico, Turismo con nfasis en
Turismo en Hotelera administracin hotelera, entre administracin
y Eventos Especiales otros. Dentro de los perfiles de las tursticas
especialidades se evidencia la
Turismo Rural gestin del patrimonio y la actividad Turismo en agencias de
turstica. viajes y transportes.
Turismo Costero
Los perfiles ocupacionales de las Turismo ecolgico
presentan unidades de estudio tales Turismo y Saludo
textos tcnicos, cultura de la calidad
y salud ocupacional.
243
DIRECCIN GENERAL
Nombre de la Justificacin para el establecimiento Carreras asociadas

especialidad genrica de la agrupacin para la asesora
Diseo, Las especialidades tcnicas que se

Generalista incorporan en esta familia abarcan Artes grficas
desde creacin y diseo de una
Especialidades que idea, en forma grfica, hasta la Diseo Grfico
conforman la produccin o impresin fsica o
agrupacin digital, que cumplan con las Diseo Publicitario
especificaciones del cliente.
Impresin Offset
Produccin Grfica especialidades tcnicas se
Diseo Grfico como: gestin empresarial,
Diseo Publicitario computacionales, ingls como
Nombre de la Justificacin para el establecimiento de Carreras asociadas

especialidad genrica la agrupacin para la asesora
Dibujo , La integracin del dibujo tcnico como Arquitectura y

Generalista el arquitectnico dentro del plano Urbanismo
constructivo, se da un enfoque Topografa
Especialidades que integral a las especialidades. Ingeniero Civil
conforman la Ingeniero Industrial
agrupacin Las especialidades tcnicas Dibujante
agrupadas convergen en el desarrollo Arquitectnico
Construccin Civil de competencias en la creatividad, Dibujante
orientada al manejo de tcnicas del Arquitectnico
Dibujo Arquitectnico proceso constructivo y su gestin, Dibujante Tcnico
junto con todos los procedimientos de Profesor de Estado
244
DIRECCIN GENERAL
Dibujo Tcnico anlisis de costo, planificacin y con nfasis en Dibujo

programacin de obras civiles y de Tcnico
edificaciones. Profesor de Estado
con nfasis en Dibujo
Los planes y programas de estudio Arquitectnico
contiene la legislacin para la Arquitectura y
construccin (Cdigo Ssmico), Urbanismo
Secretaria Tcnica Nacional ambiental,
ley de planificacin urbana, entre
otros.
Adems, se encuentra incorporado

programas computaciones para el
paisajismo, el diseo estructural de
plantas, organizacin mecnica y
elctricas, ordenamiento del espacio,
entre otros.

especialidades tcnicas se presentan
unidades de estudio tales como:
gestin empresarial, aplicacin de las
herramientas computacionales, ingls
como herramienta de comprensin de
textos tcnicos, cultura de la calidad y
salud ocupacional.
Nombre de la Justificacin para el establecimiento de Carreras asociadas

especialidad genrica la agrupacin para la asesora
Las especialidades que se agrupan en
Agropecuario, Agro-negocios Sustentables se Ingeniera
Generalista agrupan en esta familia por las Agropecuaria
siguientes razones:
Especialidades que Produccin y
conforman la Entre los contenidos temticos, Comunicacin
agrupacin incluidos en el grupo sistematizado de Agropecuaria
conocimientos propuesto como tal, se
Agrojardinera encuentran los siguientes: Agroindustria
Agropecuario en
Produccin Agrcola Conocimientos y aplicacin sobre Manejo y Proteccin
245
DIRECCIN GENERAL
Agropecuario en Gestin empresarial en los de Recursos

Produccin Pecuaria agronegocios Naturales
Agroecologa Conocimiento y aplicacin de
Riego y Drenaje sistemas Agropecuarios y Pesquera y Nutica
Agroindustriales en el desarrollo de
productos del rea. Socioeconmica
Aplicacin de sistemas silvopastoriles Ambiental
en el desarrollo tcnico y
administrativo de fincas y empresas Desarrollo Sostenible
Conocimientos y aplicacin sobre y Economa
Agroecologa Ecolgica
Conocimientos y aplicacin sobre
desarrollo sostenible Ingeniera
Conocimientos y aplicaciones sobre Agropecuaria
Tecnologa de procesamiento de Administrativa
productos relacionados con el Agro
(Crnicos, lcteos, frutas, vegetales,
panificados, mnimamente
procesados)
Sistemas de comercializacin de los
productos del Agro.
Sistemas de desarrollo de cultivos en
todas las dimensiones (extensivos,
ambientes controlados, monocultivos,
cultivos alternos y sistemas amigables
con el ambiente)
Entre los perfiles ocupacionales de las

encuentran:
Gestin empresarial en los agro-

negocios
Aplicacin de las herramientas
computacionales
Ingls como herramienta de
comprensin de textos tcnicos.
Sistemas de Calidad en la produccin
Sistemas de Agroecologa
Emprendedurismo
246
DIRECCIN GENERAL
Innovacin en productos y procesos

Desarrollo de herramientas de
investigacin acordes a las
oportunidades actuales.

especialidades tcnicas se presentan
unidades de estudio tales como:
gestin empresarial, aplicacin de las
herramientas computacionales, ingls
como herramienta de comprensin de
textos tcnicos, cultura de la calidad y
salud ocupacional.

Agroindustria, Las especialidades que se agrupan Ingeniera Agropecuaria

generalista en Agro-negocios Sustentables se
agrupan en esta familia por las Produccin y
Especialidades que siguientes razones: Comunicacin
conforman la Agropecuaria
agrupacin Entre los contenidos temticos,
incluidos en el grupo sistematizado Agroindustria
Agroindustria de conocimientos propuesto como
Alimentaria con tal, se encuentran los siguientes: Manejo y Proteccin de
Tecnologa Agrcola Recursos Naturales
Agroindustria Conocimientos y aplicacin sobre
Alimentaria con Gestin empresarial en los agro- Pesquera y Nutica
Tecnologa Pecuaria negocios
Conocimiento y aplicacin de Socioeconmica
sistemas Agropecuarios y Ambiental
Agroindustriales en el desarrollo de
productos del rea. Desarrollo Sostenible y
Conocimientos y aplicacin sobre Economa Ecolgica
Agroecologa
Conocimientos y aplicacin sobre Ingeniera Agropecuaria
desarrollo sostenible Administrativa
247
DIRECCIN GENERAL

Conocimientos y aplicaciones sobre
Tecnologa de procesamiento de
productos relacionados con el Agro
(Crnicos, lcteos, frutas, vegetales,
panificados, mnimamente
procesados)
Sistemas de comercializacin de los
productos del Agro.

encuentran
Gestin empresarial en los agro-

negocios
Aplicacin de las herramientas
computacionales
Ingls como herramienta de
comprensin de textos tcnicos.
Sistemas de Calidad en la
produccin
Sistemas de Agroecologa
Emprendedurismo
Innovacin en productos y procesos
Desarrollo de herramientas de
investigacin acordes a las
oportunidades actuales.

248
DIRECCIN GENERAL


Electrnica, En la familia se encuentran reas Ingeniera en

Generalista en comn, tales como: Electrnica
Especialidades que Comunicacin entre computadores Ingeniera en

conforman la La automatizacin de sistemas y Computadores
agrupacin procesos utilizando *sistemas
operativos y diseo de sistemas Ingeniera en
Electrnica Industrial basado en microcomputadores o Electromecnica
microprocesadores.
Electrnica en Diseo programas y sistemas Ingeniera
Telecomunicaciones basados en componentes Electrotcnica
electrnicos.
Electrnica en Control de Procesos Industriales Ingeniera Elctrica
Reparacin de Planificacin, diseo, supervisin y
Equipo de Cmputo sistemas de control automtico en Profesor de Estado en :
lneas de montaje Electrnico,
Mantenimiento Procesos y de sistemas industriales. Electrotecnia
Industrial Estructura interna de los Mantenimiento Industrial
ordenadores Refrigeracin y Aire
Electromecnica Estructura elctrica y electrnica de Acondicionado
los equipos y maquinarias.
Electrotecnia
Refrigeracin y Aire especialidades tcnicas se
Acondicionado presentan unidades de estudio tales
249
DIRECCIN GENERAL
En los programa de estudio de

mantenimiento industrial,
electromecnica, electrotcnica y
refrigeracin y aire acondicionados
se plantean unidades estudio donde
el discente, desarrolla las
competencias necesarias para
planificar y ejecutar el
mantenimiento de las mquinas y
equipos de los sectores productivos,
empleando las herramientas y
equipos apropiados para el trabajo.
Dentro de los resultados de

aprendizajes esperados, el alumno
obtiene las competencias para
realizar el mantenimiento correctivo
y preventivo aplicado a todo tipo de
maquinaria utilizada en procesos
productivos industriales y/o
manufactureros, est capacitado
para realizar la reparacin del
sistema elctrico, electrnico,
hidrulico y mecnico de la
mquina.
Instalaciones elctricas residentes e

industriales
Adems, se plantea en los
programas de diagnstico de los
sistemas de control y comando de
la mquina, incluyendo la
programacin e implementacin de
procesos automatizados.

250
DIRECCIN GENERAL


especialidad genrica establecimiento de la agrupacin para la asesora
Mecnica, Las especialidades que se agrupan Profesor de estado con

Generalista en reparacin y mantenimiento de nfasis en automotriz.
vehculos transporte , se debe por Ingeniero Mecnico
Especialidades que las siguientes razones: Profesor de estado con
conforman la En las tres existen unidades de nfasis en mecnica de
agrupacin estudio genricas tales como: precisin.
ingls, salud ocupacional, cultura Ingeniero en
Autorremodelado. de la calidad, gestin empresarial y mantenimiento
Automotriz otras que tienen un tronco comn Ingeniero mecnico con
como: Bancos. nfasis metalurgia,
Mecnica naval Soldadura. Dibujo, Ingles precisin.
Mecnica de precisin Motores de combustin interna.
Mecnica general Las especialidades se refieren al
mantenimiento y reparacin de
vehculos, siendo alguna de ellas
por va terrestre y otras por agua.
PARA LAS SIGUIENTES ESPECILIDADES NO SE PROPONE AGRUPAMIENTO
Administracin y Operacin de Aduana

Diseo y Construccin de Muebles y Estructuras
Industria Textil
Salud Ocupacional
251
DIRECCIN GENERAL
ANEXO 2
252
DIRECCIN GENERAL
DISTRIBUCIN DE TALLERES EXPLORATORIOS, TECNOLOGAS Y TALLERES

ORIENTACIN TECNOLGICA DE ACUERDO CON LA ESPECIALIDAD AFIN
ESPECIALIDAD:
SECRETARIADO EJECUTIVO
SECRETARIADO BILINGE
EJECUTIVO PARA CENTROS DE SERVICIO
Taller Orientacin Tecnologas

Exploratorio Tecnolgica
Tcnicas Diseo de Tcnicas Diseo de Tcnicas de oficina
Recursos para la Recursos para la
Oficina Oficina
Oficina moderna Oficina moderna
Archivar para el Futuro Archivar para el Futuro
Digitacin Digitacin
Computacional Computacional
Aprestamiento para la
Automatizacin
Secretarial
Juegos Didcticos
253
DIRECCIN GENERAL
TALLERES EXPLORATORIOS, TECNOLOGAS, ORIENTACIN TECNOLGICA
ESPECIALIDAD:
Informtica en Desarrollo de Software

Informtica en Programacin
Informtica en Redes
Informtica en Soporte
Informtica bilinge en redes de computadoras (Bilingual Computer Networking)
Informtica Bilinge en Desarrollo de Software (Bilingual Computer Sciencie in
Software Development)

Tecnologa de Informacin Tecnologa de Informtica
y Comunicacin Informacin y
Mantenimiento Preventivo Comunicacin
de Computadoras Mantenimiento
Herramientas para la Preventivo de
Programacin de Computadoras
Computadoras. Herramientas para
la Programacin de
Computadoras.
Base de Datos
en Access
Diseo Pagina
WEB
ESPECIALIDAD:
Turismo en Alimentos y Bebidas

Turismo Ecolgico.
Turismo en Hotelera y Eventos Especiales
Turismo Rural
Turismo Costero
254
DIRECCIN GENERAL

Animacin y Actividades Animacin y Actividades Formacin en turismo
Tursticas Tursticas
Tcnicas de Cocina Tcnicas de Cocina
Bsica Bsica
Gua Naturalista Gua Naturalista
Cocina Internacional
Empresario Turstico
ESPECIALIDAD:
Contabilidad
Contabilidad y Auditoria
Contabilidad y Costos
Contabilidad y Finanzas
Acconting
Administracin y Operacin Aduanera

Ideando Pequeo Ideando Pequeo Formacin en contabilidad
Negocio Negocio Prevencin de la
Redescubriendo Ideas Hagamos Comercio legitimacin de capitales
Empresariales Juntos en actividades financieras
Conociendo los Negocios Redescubriendo Ideas Gestin Contable
Hagamos Comercio Empresariales Gestin empresarial
Juntos Dinero Y Finanzas Dinero y finanzas
Dinero y finanzas Personales. personales
personales Conociendo los Negocios
Gestin Empresarial
Formando
Emprendedores
Asistente de Compras Y
Control de
Inventarios.
255
DIRECCIN GENERAL
ESPECIALIDAD:
Agropecuario en Produccin Agrcola

Agropecuario en Produccin Pecuaria
Riego y Drenaje.
Agro jardinera
Agro ecologa

Explotacin Avcola Explotacin Avcola Educacin agrcola
Agricultura Sostenible Agricultura Sostenible
Produzcamos en la Huerta Produzcamos en la
Explotacin de Especies Huerta
Menores Explotacin de
Explotacin Bovina Especies Menores
Conservemos la Fauna Explotacin Bovina
El Taller Agrcola Conservemos la Fauna
Educacin ambientales El Taller Agrcola
Reproduzcamos nuestras Uso y Conservacin de
plantas Suelos
Cuencas Hidrogrficas
Flora Y Fauna Silvestre
Manejo del Bosque
256
DIRECCIN GENERAL
ESPECIALIDAD:
Agroindustria Alimentara con Tecnologa Agrcola

Agroindustria Alimentara con Tecnologa Pecuaria
Educacin para el hogar

Preparemos Alimentos Preparemos Alimentos
Agrcolas Agrcolas
Prepararemos Alimentos Prepararemos Alimentos
pecuaria pecuarios
Preparemos Derivados Preparemos Derivados
de la Harina de la Harina
Industrialicemos Lcteos. Industrialicemos Lcteos.
Industrialicemos Frutas Y Industrialicemos Frutas Y
Vegetales Vegetales
Industrialicemos Crnicos Industrialicemos Crnicos.
257
DIRECCIN GENERAL
ESPECIALIDAD:
Industria textil

Confeccin Artculos en Confeccin Artculos en
Fibras Natural. Fibras Natural.
Tcnicas Bsicas para el Tcnicas Bsicas para el
trabajo en Cuero trabajo en Cuero
Corte y Confeccin Corte y Confeccin
Aplicacin de Tcnicas de Aplicacin de Tcnicas de
Artesanas Artesanas
Textil Textil
Moldeado y Decoracin Moldeado y Decoracin
de la Cermica de la Cermica
Tcnicas manuales y de Tcnicas manuales y de
confeccin confeccin
258
DIRECCIN GENERAL
ESPECIALIDAD:
Construccin Civil
Dibujo Arquitectnico.
Dibujo Tcnico.
Diseo Grfico.
Diseo Publicitario.
Impresin Offset
Artes Industriales
Artes Plsticas

Dibujo Tcnico Dibujo Tcnico Dibujo tcnico
Dibujo Artstico Dibujo Artstico Dibujo publicitario
Diseo Digital Diseo Digital
ESPECIALIDAD:
Diseo y construccin de Muebles y Estructuras

Artes industriales

Confeccin de Artculos Confeccin de Artculos de
de Madera y Afines Madera y Afines
Construccin de Construccin de Pequeos
Pequeos Muebles Muebles
Tcnicas Orfebres Tcnicas Orfebres
Artesana Artes Industriales
Artes plsticas
Educacin para el hogar
Artesana
259
DIRECCIN GENERAL
ESPECIALIDAD:

Refrigeracin domstica Refrigeracin
Domestica.
ESPECIALIDAD:
Electromecnica
Electrotecnia
Refrigeracin y aire acondicionado
Mantenimiento industrial
Artes Industriales

Metalistera Bsica Metalistera Bsica
Montajes Montajes
Electromecnicos Electromecnicos
Bsicos Bsicos
Montajes Elctricos Montajes Elctricos
Bsicos Bsicos
260
DIRECCIN GENERAL
TALLERES EXPLORATORIOS, TECNOLOGAS, ORIENTACIN

TECNOLGICA
ESPECIALIDAD:
Automotriz

Bsico Automotriz Bsico Automotriz
Metalistera Bsica
ESPECIALIDAD:
TODAS LAS ESPECIALIDADES DE LA OFERTA EDUCATIVA QUE CULMINAN EN LA

OBTENCIN DE UN TCNICO MEDIO
Artes industriales
Artes Plsticas

Gestin empresarial Gestin empresarial Gestin empresarial
cooperativa cooperativa cooperativa
ESPECIALIDAD:
PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA, ESPECIALIDAD INGLES

Ingls Conversacional Ingls Conversacional Ingls Conversacional
261
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE CARRERA DOCENTE. San

Jos, a las diez horas del da cinco de marzo del ao dos mil nueve.
.
CONSIDERANDO:
Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio Civil,
ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los servidores, con el
propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin Pblica.
Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se designa a la Direccin

General de Servicio Civil, como un rgano desconcentrado en grado mximo, al cual el
Estatuto de Servicio Civil, le otorga competencias propias en materia de clasificacin,
seleccin y valoracin del empleo pblico.
titular de las competencias propias de las materias sealadas en el punto precedente,
de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil.
Que mediante el Decreto Ejecutivo N 25592-MP, del 15 de noviembre de 1996, se

deroga el Decreto Ejecutivo N 16439-P, del 8 de agosto de 1985, respecto al Manual
Descriptivo de Clases de Puestos Docentes.
Que mediante el transitorio del Decreto sealado en el punto precedente, se establece

que La Direccin General de Servicio Civil emitir cuando lo considere conveniente, la
resolucin respectiva para que el sistema sea aplicado de acuerdo con la normativa
establecida.
Que mediante la Resolucin DG-55-97, del 5 de junio de 1997, emitida por la Direccin
General de Servicio Civil, se crearon las clases de puestos que conforman el Manual
Descriptivo de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil siendo parte de las mismas
las clases del Ttulo II denominado Carrera Docente.
Que mediante la Resolucin DG-20-2009 del 28 de enero del 2009, se derog la

Resolucin DG-693-2008, que modificaba los requisitos de las clases de Director de
Enseanza en sus distintos niveles y modalidades, en razn de la conveniencia y
262
DIRECCIN GENERAL
oportunidad, de acuerdo con la Ley General de la Administracin Pblica, de cara a la

entrada al curso lectivo del ao 2009.
Que como complemento al Oficio DM-297-01-09 del Despacho del Ministro de

Educacin Pblica, el Director de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin
Pblica, emite el Oficio DRH-0296-2009 del 28 de enero del 2009, en el cual se
exponen los argumentos pertinentes para modificar los requisitos de las clases de
Director de Enseanza en sus distintos niveles y modalidades
Que mediante el Informe CD- 006-2009, del da 23 de febrero del 2009, elaborado por
el Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional del rea de Carrera Docente de
la Direccin General de Servicio Civil, se recomienda adecuar los distintos factores que
constituyen las clases de puestos de Director de Enseanza en sus distintas
modalidades, con especial atencin a los requisitos de las clases mencionadas.

contenido en la presente resolucin mediante el Oficio AJ-097-2009 del da veintisis de
febrero del dos mil nueve.
POR TANTO,
En uso de las atribuciones conferidas conforme al Acuerdo N 001-2008 SC, publicado

en el Diario Oficial la Gaceta N 217, del 10 de noviembre del 2008.
RESUELVE:
Artculo 1-Modificar en la Resolucin DG-55-97 del 5 de junio de 1997, que contiene la

descripcin de las distintas clases de puestos de los Ttulos Primero y Segundo del
Rgimen de Servicio Civil, las clases de Director de Enseanza en sus distintas niveles
y modalidades, pertenecientes al Ttulo II denominado Ley de Carrera Docente, segn
se detalla:
DIRECTOR DE ENSEANZA PREESCOLAR 1 D-003
263
DIRECCIN GENERAL
NATURALEZA DEL TRABAJO
Direccin, coordinacin, planeamiento y desarrollo de lecciones, y supervisin de las

actividades curriculares y administrativas que se realizan en un centro educativo de
enseanza preescolar, con una matrcula hasta de 89 alumnos.
ACTIVIDADES
Planea, dirige, coordina y supervisa las actividades curriculares y administrativas de la

institucin a su cargo.
Asesora y orienta al personal acerca del empleo y aplicacin de mtodos, tcnicas y

procedimientos pedaggicos y utilizacin del material didctico.
Promueve, dirige y participa en actividades cvicas y sociales en las que interviene la

institucin.
Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo y por el buen

aprovechamiento de los materiales, tiles y equipos de trabajo.
Coordina y evala los resultados de los programas bajo su responsabilidad y recomienda

cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos institucionales.
Asigna, supervisa y controla las labores del personal subalterno encargado de ejecutar las
diferentes actividades que se realizan en la institucin.
Desarrolla e imparte lecciones a los diferentes grupos o secciones del centro educativo.
Asiste a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades similares y representa a la
institucin ante organismos pblicos y privados.
Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores,

compaeros, subalternos y padres de familia.
Asiste a reuniones con superiores y/o con subalternos, con el fin de coordinar actividades,
mejorar mtodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se
presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos,
definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.
264
DIRECCIN GENERAL
Redacta y revisa informes, memorandos, circulares, cartas y otros documentos similares

que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.
Vela porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas en el centro educativo bajo
su responsabilidad.
Controla y reporta las fallas del equipo que se emplea para el trabajo en la institucin.
Supervisa y controla el correcto manejo de valores, archivos, registros, tarjeteros,

expedientes, informes, comunicaciones y otros documentos.
Vela por la correcta aplicacin de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen
las diferentes actividades que desarrolla.
Impulsa el acercamiento de los padres de familia a la institucin con el fin de que sean
asesorados en las tcnicas y procedimientos para completar la formacin en el hogar.
Promueve la proyeccin del centro educativo hacia la comunidad y de sta a la institucin.
Realiza las labores administrativas que se derivan de su funcin.
Ejecuta otras tareas propias del cargo.
CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES
SUPERVISION RECIBIDA
Trabaja con independencia, siguiendo la poltica del Ministerio de Educacin Pblica,

aplicable a su rea de actividad y la legislacin que define y regula las actividades que
ejecuta. Su labor es evaluada mediante el anlisis de los informes que presenta, la
eficiencia y la eficacia de los mtodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos.
SUPERVISION EJERCIDA
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar el trabajo a personal docente,

tcnico-docente, administrativo-docente y administrativo, siendo responsable por el eficaz
y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.
265
DIRECCIN GENERAL
RESPONSABILIDAD POR FUNCIONES
La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta clase de puesto la
aplicacin de los principios y tcnicas correspondientes para planear, coordinar, dirigir y
supervisar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en un centro
educativo de enseanza preescolar. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del
plantel, observar una conducta acorde con su condicin de educador y los principios de la
moral y las buenas costumbres, as como cumplir con las leyes y reglamentos y otras
disposiciones emanadas de la autoridad en el ramo.
POR RELACIONES DE TRABAJO
La actividad origina relaciones constantes con superiores, subalternos, personal docente,

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas, de empresas privadas y
pblico en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
POR EQUIPO Y MATERIALES
Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, los instrumentos, las
instalaciones y materiales que posee la institucin para el cumplimiento de las actividades.
CONDICIONES DE TRABAJO
Le puede corresponder laborar en condiciones fsico-ambientales variadas segn el centro

acadmico asignado. La actividad demanda la adaptacin a cambios y circunstancias
derivadas de la gestin intrnseca del puesto. El trabajo puede originar situaciones
conflictivas que pueden provocar cambios en el estado fsico-emocional. Le puede
corresponder laborar fuera de la jornada ordinaria cuando las necesidades institucionales
as lo ameritan. Por el tipo de labor que realiza debe someterse a los procesos de
capacitacin que las autoridades ministeriales establezcan.
CONSECUENCIA DEL ERROR
Los errores cometidos pueden ir en detrimento de la condicin emocional o acadmica de

los estudiantes por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y
precisin.
266
DIRECCIN GENERAL
CARACTERISTICAS PERSONALES
Habilidades:
Liderazgo
Habilidad para la comunicacin oral y escrita
Capacidad analtica
Habilidad para redactar
Habilidad para organizar y dirigir el trabajo de personal subalterno
Iniciativa
Creatividad
Habilidad para adaptarse y tolerar la crtica
Habilidad para resolver situaciones imprevistas y trabajar bajo presin
Actitudes:
Discrecin con respecto a los asuntos que se le encomienden por la informacin

confidencial y los casos particulares que conoce
Trato amable con superiores, compaeros y usuarios
Toma acertada de decisiones
Presentacin personal acorde con las actividades que desarrolla
Conocimientos:
Debe mantener actualizados los conocimientos y tcnicas propias de su especialidad, as

como el desarrollo de nuevas competencias con el fin de garantizar su idoneidad
permanente, por cuanto su labor exige una actitud proactiva y de servicio con aportes
creativos y originales durante toda su carrera. Debe poseer conocimientos en materia de
la legislacin educativa y leyes conexas
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Preescolar y Licenciatura o Maestra en

Administracin Educativa.
3 aos de experiencia docente en Enseanza Preescolar.
267
DIRECCIN GENERAL
REQUISITO LEGAL
Direccin, coordinacin y supervisin de las actividades curriculares y administrativas que

se realizan en un centro de enseanza preescolar, con una matrcula de 90 a 199
alumnos.
ACTIVIDADES


Promueve, dirige y participa en actividades cvicas sociales en las que interviene la

institucin.


Asigna, supervisa y controla las labores del personal subalterno, encargado de ejecutar
las diferentes actividades que se realizan en la institucin.


268
DIRECCIN GENERAL
presentan en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos
definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas.

su responsabilidad.

SUPERVISION RECIBIDA:

SUPERVISION EJERCIDA:
269
DIRECCIN GENERAL
Le corresponde organizar, asignar y supervisar el trabajo a personal docente, tcnico

docente, administrativo - docente y administrativo, siendo responsable por el eficaz y
eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.
supervisar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en un centro
moral y las buenas costumbres, as como cumplir con las leyes, reglamentos y otras
disposiciones emanadas de autoridad en el ramo.

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas, empresas privadas y
Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, las instalaciones, los
instrumentos y materiales que posee la institucin para el cumplimiento de las actividades.

270
DIRECCIN GENERAL

los estudiantes, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado,
precisin y discrecin.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

271
DIRECCIN GENERAL
5 aos de experiencia docente en Enseanza Preescolar de los cuales al menos debe

haber 1 ao de experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL

se realizan en un centro educativo de enseanza preescolar, con una matrcula de ms de
200 alumnos.
ACTIVIDADES


procedimientos pedaggicos y utilizacin del material didctico, procurando la
incorporacin de conocimientos actualizados e innovadores.

institucin.


272
DIRECCIN GENERAL

Atiende y resuelve consultas verbales o escritas que le presentan sus superiores,

definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas para el logro de los
objetivos institucionales.

su responsabilidad.
Controla y gestiona la reparacin de las fallas de equipo que se emplean para el trabajo
en la institucin.

273
DIRECCIN GENERAL

eficiencia y la eficacia de los mtodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos
en el logro de los objetivos institucionales.

tcnico docente, administrativo - docente y administrativo, siendo responsable por el
eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.
supervisar las actividades curriculares y administrativas que se realizan en un centro
moral y las buenas costumbres, as como cumplir con las leyes y reglamentos y toda otra
disposicin emanada de autoridad en el ramo.

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas y de empresas privadas
y pblico en general, todas las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
instrumentos y materiales que posea la institucin para el cumplimiento de sus
actividades.
274
DIRECCIN GENERAL


los estudiantes, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado,
precisin y discrecin.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:
275
DIRECCIN GENERAL

REQUISITOS

7 aos de experiencia docente en Enseanza Preescolar, de los cuales al menos debe

haber 2 aos de experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA GENERAL BASICA 1 (I y II ciclos) D-017
Direccin, coordinacin y ejecucin de actividades curriculares y administrativas en un

centro educativo de enseanza primaria, con una matrcula de 5l a l80 alumnos.
ACTIVIDADES
Planea, dirige, coordina y ejecuta actividades curriculares y administrativas en la

Asesora y orienta al personal acerca de normas de evaluacin, empleo y aplicacin de

mtodos, tcnicas y procedimientos pedaggicos y utilizacin del material didctico,
procurando la incorporacin de conocimientos actualizados e innovadores.
276
DIRECCIN GENERAL
Atiende la formacin de la personalidad de los alumnos, considerando las diferencias

individuales e inculca en ellos el cumplimiento de los principios cvicos y morales, las
buenas costumbres, las normas de conducta y los sentimientos del deber y amor a la
Patria.
Coordina los diferentes programas del centro educativo y vela por su correcta ejecucin.
Promueve, dirige y participa en actividades cvicas y sociales de desarrollo comunal.


Desarrolla e imparte lecciones sobre diversas disciplinas en los diferentes niveles del
centro educativo.
Lleva y mantiene actualizados los libros, listas y registros reglamentarios, los cuales son
considerados de inters pblico.
Mantiene controles acerca de las actividades, aprovechamiento y progreso de los alumnos

a su cargo.
Prepara los materiales didcticos necesarios para ilustrar las diferentes lecciones que
desarrolla.
Confecciona, aplica y califica pruebas para evaluar el aprovechamiento de los alumnos.
Vela por el cumplimiento de los objetivos de los programas de enseanza a su cargo, de

acuerdo con los planes establecidos.

277
DIRECCIN GENERAL

compaeros, subalternos, alumnos y padres de familia.
Impulsa el acercamiento de los padres de familia a la institucin, con el fin de que sean
definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas, para el logro de los

su responsabilidad.
Controla y gestiona la reparacin de las fallas del equipo que se emplea para el trabajo en
la institucin.

Vela por la correcta aplicacin de normas, disposiciones y reglamentos que rigen las
diferentes actividades que desarrolla.

278
DIRECCIN GENERAL


aplicacin de principios y tcnicas correspondientes para planear, coordinar, dirigir y
ejecutar las actividades curriculares y administrativas que se realizan en un centro
educativo de enseanza primaria. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del
moral y las buenas costumbres. As como cumplir con las leyes y reglamentos y toda otra
disposicin emanada de autoridad en el ramo. Le puede corresponder la direccin de
secciones anexas de educacin preescolar.

y pblico en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
instrumentos y materiales que posee la institucin para el cumplimiento de sus
actividades.

279
DIRECCIN GENERAL


los estudiantes, por lo que las actividades deben realizarse con cuidado y esmero.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

confidencial y los casos particulares que conoce.
Trato amable con superiores, compaeros y usuarios.
Toma acertada de decisiones.
Conocimientos:

280
DIRECCIN GENERAL
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Primaria y Licenciatura o Maestra en

2 aos de experiencia docente en I y II ciclos.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA GENERAL BASICA 2 D-018

(I y II ciclos)

se realizan en un centro educativo de Enseanza Primaria, con una matrcula de 181 a
300 alumnos.
ACTIVIDADES

Institucin a su cargo.
Asesora y orienta al personal acerca de las normas de evaluacin, empleo y aplicacin de

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, y por el buen

281
DIRECCIN GENERAL



objetivos institucionales, as como las recomendaciones del caso.

su responsabilidad.
la institucin.

asesorados en las tcnicas y procedimientos para complementar la formacin en el hogar.
282
DIRECCIN GENERAL


plantel, observar una conducta acorde con su condicin, as como cumplir con las leyes,
reglamentos y otras disposiciones emanadas de la autoridad en el ramo. Le puede
corresponder la direccin de secciones anexas de educacin preescolar.

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas y de empresas privadas,
as como pblico en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
283
DIRECCIN GENERAL
actividades.


los estudiantes, por lo que las actividades deben realizarse con cuidado, esmero, precisin
y discrecin
Habilidades:
Liderazgo
Habilidad para la comunicacin oral y escrita.
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Habilidad para resolver situaciones imprevistas y trabajar bajo presin.
Actitudes:
284
DIRECCIN GENERAL

Conocimientos:

REQUISITOS

REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA GENERAL BASICA 3 D-019

(I y II ciclos)

600 alumnos.
285
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDADES

Institucin a su cargo.

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, y por el buen

aprovechamiento de los materiales, tiles y equipo de trabajo.

cambios, o ajustes necesarios para el logro de los objetivos institucionales.


presenten en el desarrollo de las labores, evaluar programas, actualizar conocimientos,

286
DIRECCIN GENERAL
su responsabilidad.
la institucin.

Trabaja con independencia, siguiendo la poltica del Ministerio de Educacin Pblica


eficaz y eficiente cumplimiento a las actividades a ellos asignadas.
287
DIRECCIN GENERAL
disposiciones emanadas de autoridad en el ramo. Le puede corresponder la direccin de
secciones anexas de educacin preescolar.

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas, empresas privadas y
actividades.

288
DIRECCIN GENERAL

los estudiantes, por lo que las actividades deben realizarse con cuidado, esmero, precisin
y discrecin.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Presentacin personal acorde con las actividades que desarrolla.
Conocimientos:

la legislacin educativa y leyes conexas.
REQUISITOS
289
DIRECCIN GENERAL

5 aos de experiencia docente en I y II ciclos de los cuales al menos debe haber 1 ao de

experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA GENERAL BSICA 4 D-020

(I Y II CICLOS)

900 alumnos.
ACTIVIDADES


Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, y por el uso correcto de
los materiales, tiles y equipos de trabajo.

290
DIRECCIN GENERAL



su responsabilidad.
la institucin.

291
DIRECCIN GENERAL

SUPERVISIN EJERCIDA

eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas
aplicacin de principios, tcnicas y destrezas adecuadas para planear, coordinar, dirigir y
supervisar actividades curriculares y administrativas que se realizan en un centro
disposiciones emanadas de la autoridad en el ramo. Le puede corresponder la direccin
de secciones anexas de educacin preescolar.

alumnos, padres de familia, funcionarios de instituciones pblicas, privadas y pblico en
general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, instalaciones,

instrumentos y materiales que se le asignen a la Direccin a su cargo para el cumplimiento
de las actividades.
292
DIRECCIN GENERAL

Los errores cometidos pueden ir en detrimento de la condicin psquica, emocional, moral

social o acadmica de los educandos. Adems pueden motivar demandas judiciales,
prdidas de recursos, prdida de apoyo institucional y de credibilidad en los actores
educativos.
CARACTERSTICAS PERSONALES
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Habilidad para redactar.
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

293
DIRECCIN GENERAL
Conocimientos:

REQUISITOS

7 aos de experiencia docente en I y II ciclos, de los cuales al menos debe haber 3 aos
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA GENERAL BSICA 5 D-021

(I Y II CICLOS)

se realizan en un centro educativo de Enseanza Primaria, con una matrcula de ms de
900 alumnos.
ACTIVIDADES

294
DIRECCIN GENERAL

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, y por el uso correcto de
los materiales, tiles y equipos de trabajo.




su responsabilidad.
la institucin.
295
DIRECCIN GENERAL

SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

296
DIRECCIN GENERAL
disposiciones emanadas de la autoridad en el ramo. Le puede corresponder la direccin

de secciones anexas de educacin preescolar.


de las actividades.


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
297
DIRECCIN GENERAL

Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

9 aos de experiencia docente en I y II ciclos, de los cuales al menos debe haber 5 aos
REQUISITO LEGAL
298
DIRECCIN GENERAL
DIRECTOR DE ESCUELA LABORATORIO D-026

se realizan en un centro educativo de Enseanza Primaria, en donde se realizan
investigaciones y experimentos pedaggicos.
ACTIVIDADES

Dirige y coordina el desarrollo de programas de investigaciones pedaggicas que se llevan

a cabo en el centro educativo.

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo y por el uso correcto de los
materiales, tiles y equipos de trabajo.



299
DIRECCIN GENERAL

su responsabilidad.
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA

300
DIRECCIN GENERAL

SUPERVISIN EJERCIDA

educativo de enseanza primaria en donde se llevan a cabo investigaciones y
experimentos pedaggicos. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del plantel,
observar una conducta acorde con su condicin de educador y los principios de la moral y
las buenas costumbres, as como cumplir con las leyes, reglamentos y otras


de las actividades.

301
DIRECCIN GENERAL


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

302
DIRECCIN GENERAL

REQUISITOS

REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL I D-042

(G. DE E.)
Direccin, coordinacin, planeamiento y desarrollo de lecciones, y supervisin de las

actividades curriculares y administrativas que se realizan en un centro educativo destinado
a la enseanza de nios, adolescentes o adultos que presentan deficiencias fsicas,
mentales, psicosociales, dentro de lo estipulado en la Ley 7600, con una matrcula hasta
de 100 alumnos.
ACTIVIDADES

Observa las lecciones que desarrollan los profesores y los asesora y orienta acerca de
mtodos y tcnicas de enseanza y utilizacin del material didctico.

institucin.
303
DIRECCIN GENERAL

Coordina con las autoridades mdicas y de servicio social la atencin de los alumnos que
requieren tratamiento especial.
Evala los resultados de los programas bajo su responsabilidad y recomienda, cambios o

ajustes necesarios para el logro de los objetivos institucionales.
asesorados en las tcnicas y procedimientos para complementar la labor educativa en el
hogar.
Desarrolla e imparte lecciones sobre diversas disciplinas en los diferentes niveles del
centro educativo.


Asiste a reuniones con superiores o con subalternos, con el fin de coordinar actividades,

su responsabilidad.
la institucin.
304
DIRECCIN GENERAL

Atiende la formacin de la personalidad de los alumnos, considerando las diferencias

individuales e inculca en ellos el cumplimiento de los principios cvicos y morales, las
buenas costumbres, las normas de conducta y los sentimientos del deber y amor a la
Patria.
SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

tcnico- docente, administrativo- docente y administrativo, siendo responsable por el
305
DIRECCIN GENERAL
educativo destinado a la enseanza especial. Debe guardar compostura y recato dentro y

fuera del plantel, observar una conducta acorde con su condicin de educador y los
principios de la moral y las buenas costumbres, as como cumplir con las leyes,
reglamentos y otras disposiciones emanadas en el ramo. En un centro educativo con
matrcula hasta de 50 alumnos, a las tareas de direccin, coordinacin y supervisin se
anan, cuando las circunstancias lo requiera, las de tener un grupo a cargo al cual se
imparta lecciones.

y pblico en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.
instrumentos y materiales que posee la institucin para el cumplimiento de las actividades.


los estudiantes, por lo que las actividades deben ser atendidas con cuidado y esmero.
Habilidades:
Liderazgo
306
DIRECCIN GENERAL

Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

la legislacin educativa y leyes conexas; as como sobre la Ley 7600 de discapacidad y
otras relacionadas con la Enseanza Especial.
REQUISITOS
Licenciatura y / o Bachillerato en la Enseanza Especial (cualquiera de los nfasis) y

Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa.
3 aos de experiencia docente en Enseanza Especial.
REQUISITO LEGAL
307
DIRECCIN GENERAL
DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 2 D-043

(G. DE E.)

se realizan en un centro educativo destinado a la enseanza de nios, adolescentes o
adultos que presentan deficiencias fsicas, mentales, psicolgicas, psicosociales o
emocionales, dentro de lo estipulado en la Ley 7600, con una matrcula de 101 a 250
alumnos.
ACTIVIDADES

Observa las lecciones que desarrollan los profesores y los asesora, orienta acerca de los
mtodos, tcnicas de enseanza y utilizacin del material didctico.

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, zonas adyacentes y por el
uso correcto de los materiales, tiles y equipos de trabajo.
Evala los resultados de los programas bajo su responsabilidad y recomienda cambios o

308
DIRECCIN GENERAL



su responsabilidad.
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA
309
DIRECCIN GENERAL

en el logro de los objetivos institucionales, as como las recomendaciones del caso.
SUPERVISIN EJERCIDA
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar el trabajo de personal docente,

eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas.
educativo de enseanza especial. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del


de las actividades.
310
DIRECCIN GENERAL


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:
311
DIRECCIN GENERAL

REQUISITOS

5 aos de experiencia docente en Enseanza Especial de los cuales al menos debe haber
2 aos de experiencia en supervisin de personal docente en enseanza especial.
REQUISITO LEGAL

(G. DE E.)

emocionales, dentro de lo estipulado en la Ley 7600, con una matrcula de 251 a 350
alumnos.
ACTIVIDADES

312
DIRECCIN GENERAL






su responsabilidad.
313
DIRECCIN GENERAL
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar el trabajo de personal docente,

314
DIRECCIN GENERAL


de las actividades.


educativos.
315
DIRECCIN GENERAL
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

Licenciatura o Maestra o en Administracin Educativa.
316
DIRECCIN GENERAL
REQUISITO LEGAL

(G. DE E.)

emocionales, dentro de lo estipulado en la Ley 7600, con una matrcula de ms de 350
alumnos, conformado por secciones adecuadas a las diferentes discapacidades que
atiende.
ACTIVIDADES



317
DIRECCIN GENERAL




su responsabilidad.
la institucin.

318
DIRECCIN GENERAL
SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas.

319
DIRECCIN GENERAL

de las actividades.


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:
320
DIRECCIN GENERAL

Conocimientos:

REQUISITOS

Licenciatura o Maestra Administracin Educativa.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR INSTITUTO PROFESIONAL DE EDUCACIN COMUNITARIA3 D-070

se realizan en un instituto profesional orientado a la capacitacin y educacin comunitaria.
ACTIVIDADES
3
Clase anterior DIRECTOR DEL INSTITUTO TCNICO PROFESIONAL (Femenino o Educacin
Comunitaria)
321
DIRECCIN GENERAL

Coordina las actividades del centro educativo con otras instituciones que imparten cursos
de formacin para la vida en familia y el trabajo en la industria, as como con otros centros
educativos oficiales que imparten educacin en reas similares.


institucin.


cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos.
Dirige, controla y supervisa la actividad financiera de la institucin, derivada de la venta de

servicios.
Recluta, selecciona y contrata personal para el desarrollo de cursos especficos de

acuerdo con las normas establecidas, toda vez que sea necesario y exista la
disponibilidad financiera.
Controla y autoriza la adquisicin de equipos y materiales para uso de la institucin, de

acuerdo con las necesidades y los recursos propios que existan.


322
DIRECCIN GENERAL
definir situaciones, proponer cambios, ajustes y soluciones diversas, as como las
recomendaciones del caso.

su responsabilidad.

SUPERVISIN RECIBIDA

eficiencia y la eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos asignados a la unidad
a su cargo, evidenciadas por su capacidad para dirigir y supervisar el personal subalterno
y la comprobacin de la calidad de los resultados obtenidos.
SUPERVISIN EJERCIDA
323
DIRECCIN GENERAL
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar el trabajo a personal docente

educativo. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del plantel, observar una
conducta acorde con su condicin de educador y los principios de la moral y las buenas
costumbres, as como cumplir con las leyes, reglamentos y otras disposiciones emanadas
de la autoridad en el ramo.
La actividad origina relaciones constantes con superiores, subalternos, personal docente y

administrativo, funcionarios de instituciones pblicas, privadas y pblico en general, las
cuales deben ser atendidas con tacto y discrecin.

de las actividades.

as lo ameritan y trasladarse a diferentes lugares del pas. Por el tipo de labor que realiza
debe someterse a los procesos de capacitacin que las autoridades ministeriales
establezcan.
324
DIRECCIN GENERAL
Los errores cometidos pueden ir en detrimento de la calidad de la enseanza que se

imparta en su jurisdiccin, o de la eficacia de los programas administrativos
correspondientes, por lo que las actividades deben realizarse con un alto sentido de
responsabilidad y profesionalismo.
Habilidades:

Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS
325
DIRECCIN GENERAL

Profesional en alguna de las especialidades relacionadas con las funciones del puesto y
4 aos de experiencia docente en una especialidad relacionada con el puesto, adquirida

en Centros de Enseanza Media o Enseanza Tcnica Profesional.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR REGIONAL DE ENSEANZA 1 D-078
Direccin, coordinacin y supervisin de los programas pedaggicos y administrativos que

se desarrollan en los diversos niveles y modalidades de la enseanza en una jurisdiccin
hasta de 200 centros educativos.
ACTIVIDADES
Dirige, coordina y supervisa el desarrollo de los programas pedaggicos y administrativos

de las instituciones de su jurisdiccin, de acuerdo con la poltica dictada por el Ministerio
de Educacin Pblica.
Colabora en la aplicacin de las normas tcnicas que se han de seguir en los diferentes
procesos de planificacin regional.
Coordina las actividades de los diferentes niveles y modalidades de la enseanza y aplica

las medidas de correccin necesarias para lograr su eficacia.
Propicia la participacin de las instituciones y asociaciones de la regin en el proceso

educativo y coordina las actividades con otras direcciones regionales.
Representa al Ministerio de Educacin Pblica en la jurisdiccin y participa con otros

organismos regionales y locales, en actividades de desarrollo comunal.
326
DIRECCIN GENERAL
Coordina y supervisa las funciones de las unidades dependientes de la Direccin y vela

por el eficaz y eficiente cumplimiento de sus objetivos.
Vela porque se mantengan existencias adecuadas de los materiales y equipos necesarios

para el cumplimiento de los programas de trabajo.

los cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos.
los diferentes programas de la unidad que dirige.
Coordina la actividad a su cargo con funcionarios y oficinas de la dependencia,

instituciones pblicas o privadas, segn corresponda.
Asiste a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades similares y representa la

Direccin Regional ante organismos pblicos y privados.
Organiza, coordina y supervisa la preparacin de material divulgativo e informes tcnicos

sobre las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.

subalternos, compaeros y pblico en general.
definir situaciones y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas, as como las
Redacta y revisa informes, reglamentos, instructivos, memorandos, circulares, cartas,

mensajes y otros instrumentos tcnicos y documentos similares que surgen como
consecuencia de las actividades que realiza.
Mantiene controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la unidad y vela
porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
Revisa, corrige y firma cartas, memorandos y otros documentos variados que se preparan
en la unidad y vela por su correcto trmite.
327
DIRECCIN GENERAL
Controla y reporta las fallas del equipo que se emplea para el trabajo en la unidad que
dirige.
Atiende y resuelve consultas de trabajo que le presentan sus subalternos y los orienta en
la ejecucin de las tareas.

manuales, comprobantes, informes, comunicaciones y otros documentos.
SUPERVISIN RECIBIDA

a su cargo, evidenciadas por su capacidad para dirigir y supervisar el personal subalterno
SUPERVISIN EJERCIDA
Le corresponde organizar, coordinar, asignar y supervisar el trabajo a personal tcnico -

administrativo y administrativo y es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de
las actividades a ellos asignadas.
La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta clase se puesto la
aplicacin de los principios, habilidades y tcnicas correspondientes para planear,
328
DIRECCIN GENERAL
coordinar, dirigir y supervisar las actividades que se realizan en la Direccin Regional a su

cargo.


de las actividades.

corresponder laborar fuera de la jornada ordinaria y trasladarse a diferentes lugares del
pas cuando las necesidades institucionales as lo ameritan. Por el tipo de labor que
realiza debe someterse a los procesos de capacitacin que las autoridades ministeriales
establezcan.

Habilidades:
329
DIRECCIN GENERAL
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Primaria, o en la Enseanza Media, o en la

Enseanza Tcnico-Profesional y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa
6 aos de experiencia en labores de Asesor de Educacin o Supervisor de Educacin o

Director de Centro Educativo, de los cuales al menos debe haber 3 aos de experiencia
en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
330
DIRECCIN GENERAL

se desarrollan en los diversos niveles y modalidades de la enseanza, en una jurisdiccin
de 201 hasta 400 centros educativos.
ACTIVIDADES

de Educacin Pblica.






331
DIRECCIN GENERAL

Direccin ante organismos pblicos y privados.



dirige.

Vela por la correcta aplicacin de normas disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las
332
DIRECCIN GENERAL
SUPERVISIN RECIBIDA

a su cargo, evidenciadas por su capacidad para dirigir y supervisar al personal subalterno,
SUPERVISIN EJERCIDA

cargo.

333
DIRECCIN GENERAL

de las actividades.

establezcan.

Habilidades:

Capacidad analtica
Habilidad para organizar y dirigir el trabajo de personal subalterno.
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:
334
DIRECCIN GENERAL

Conocimientos:

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Primaria o en la Enseanza Media o en la

Enseanza Tcnico-Profesional y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa

Director de Centro Educativo, de los cuales al menos debe haber 4 aos de experiencia
REQUISITO LEGAL
335
DIRECCIN GENERAL

se desarrollan en los diversos niveles y modalidades de la enseanza, en una jurisdiccin
de ms de 400 centros educativos.
ACTIVIDADES

de Educacin Pblica.








Direccin ante organismos pblicos y privados.
336
DIRECCIN GENERAL



dirige.

Vela por la correcta aplicacin de normas disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las
337
DIRECCIN GENERAL
SUPERVISIN RECIBIDA

a su cargo, evidenciadas por su capacidad para dirigir y supervisar al personal subalterno,
SUPERVISIN EJERCIDA

cargo.


de las actividades.
338
DIRECCIN GENERAL

establezcan.

Habilidades:

Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:
339
DIRECCIN GENERAL

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Primaria o en la Enseanza Media o en la

Enseanza Tcnico-Profesional y Licenciatura o Maestra en Administracin Educativa.

Director de Centro Educativo, de los cuales, al menos debe haber 5 aos de experiencia
en supervisin de personal docente y 2 aos de experiencia como Director Regional de
Enseanza.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE COLEGIO 1 D-085

se realizan en un centro educativo de Enseanza Media, con una matrcula hasta de 750
alumnos.
ACTIVIDADES

Asesora y orienta al personal en aspectos curriculares y administrativos, procurando la

340
DIRECCIN GENERAL
Organiza y dirige actividades administrativas, culturales, cvicas y sociales.




Redacta y revisa informes, instructivos, memorandos, circulares, cartas y otros

documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.
su responsabilidad.
la institucin.

341
DIRECCIN GENERAL
Ejecuta otras tareas propias del cargo
SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

administrativo-docente, tcnico-docente y administrativo, siendo responsable por el eficaz
y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas
educativo de segunda enseanza. Debe guardar compostura y recato dentro y fuera del
342
DIRECCIN GENERAL


de las actividades.


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
343
DIRECCIN GENERAL

Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Media o en la Enseanza Tcnico-

Profesional atinentes a la especialidad del puesto y Licenciatura o Maestra en
3 aos de experiencia docente, o tcnico-docente, o administrativo-docente obtenida en

centros de enseanza media.
REQUISITO LEGAL
344
DIRECCIN GENERAL

se realizan en un centro educativo de Enseanza Media, con una matrcula de 751 hasta
1500 alumnos.
ACTIVIDADES






345
DIRECCIN GENERAL

su responsabilidad.
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

346
DIRECCIN GENERAL


de las actividades.


educativos.
347
DIRECCIN GENERAL
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

348
DIRECCIN GENERAL

centros de enseanza media, de los cuales al menos debe haber 2 aos de experiencia
REQUISITO LEGAL

se realizan en un centro educativo de Enseanza Media, con una matrcula de ms de
1500 alumnos.
ACTIVIDADES




349
DIRECCIN GENERAL



su responsabilidad.
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA
350
DIRECCIN GENERAL

SUPERVISIN EJERCIDA



de las actividades.
351
DIRECCIN GENERAL


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

352
DIRECCIN GENERAL
Conocimientos:

REQUISITOS


REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE LICEO LABORATORIO D-088

se realizan en un centro educativo de Enseanza Media en donde se realizan
investigaciones y experimentos pedaggicos.
ACTIVIDADES

353
DIRECCIN GENERAL

Promueve el anlisis de las causas de los problemas de aprendizaje para determinar los
mtodos que deben ser empleados en la enseanza.

Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo por el buen




mejorar mtodos y procedimientos de trabajo analizar y resolver problemas que se

su responsabilidad.
354
DIRECCIN GENERAL
la institucin.

SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

355
DIRECCIN GENERAL


de las actividades.


educativos.
356
DIRECCIN GENERAL
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

357
DIRECCIN GENERAL
6 aos de experiencia docente, tcnico-docente o administrativo docente, obtenida en

REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO ARTSTICO

(I, II, III CICLOS Y EDUCACIN DIVERSIFICADA) D-108
Planeamiento, direccin, coordinacin, control y evaluacin de las actividades curriculares,

artsticas, administrativas y acadmicas en un centro educativo artstico, que atiende la
Enseanza Primaria y la Enseanza Media, con una matricula superior a los 1500
alumnos.
ACTIVIDADES
Planea, dirige, coordina, controla y evala las actividades curriculares, acadmicas,

artsticas y administrativas del centro educativo a su cargo.
Asesora y orienta al personal del centro en cuanto a metodologa, tcnicas y

procedimientos pedaggicos, proyectos artsticos y filosofa de la institucin.
Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo y por el adecuado

aprovechamiento de materiales y equipo.
Dirige el quehacer didctico, inmerso en el proceso de enseanza aprendizaje de acuerdo

con el nivel correspondiente de primaria o secundaria.
Propicia la aplicacin de mtodos, tcnicas y recursos que optimicen el proceso de

enseanza aprendizaje en la institucin.
Prepara el plan anual de trabajo del centro y evala su desarrollo.
Ejecuta los acuerdos de la Junta Directiva de la Fundacin del centro.
358
DIRECCIN GENERAL
Dirige la planeacin y diseo de las pruebas para evaluar el aprendizaje, de modo que
permita valorar el dominio cognoscitivo, afectivo, volitivo y psicomotriz de los educandos.
Vela por la aplicacin de los fundamentos tericos y metodolgicos de las ciencias

educativas en el proceso de enseanza aprendizaje.
Vela por el uso racional del presupuesto y prepara los controles respectivos, a fin de rendir
los informes pertinentes.
Promueve, dirige y participa en actividades artsticas, de extensin cultural, en actos

cvicos y en otras actividades a las que se invita al centro.
Mantiene estrecha relacin con las autoridades ministeriales y otras entidades educativas.
Asiste a talleres de actualizacin, asesoramiento y capacitacin, programados por el

Ministerio de Educacin Pblica.

su responsabilidad.
la institucin.

Efecta otras tareas atinentes a su rol directivo, que requieren conocimiento y habilidades
administrativas, pedaggicas y artsticas.
SUPERVISIN RECIBIDA
359
DIRECCIN GENERAL
Trabaja con independencia, siguiendo la poltica del Ministerio de Educacin Pblica en

las reas acadmica y artstica, y en concordancia con las polticas y filosofa del centro.
Su labor es evaluada mediante el anlisis de los informes que presenta a la Direccin
Regional y mediante la apreciacin de la eficiencia y eficacia de los mtodos empleados y
la calidad de los resultados obtenidos. Debe mantener una estrecha relacin con el
Departamento de Educacin Artstica del Ministerio de Educacin Pblica.
SUPERVISIN EJERCIDA

La naturaleza del trabajo exige a su ocupante la aplicacin del proceso administrativo en

actividades curriculares y administrativas as como en las artsticas, que se realicen en el
centro. El puesto de Director de Centro Artstico se caracteriza por la ejecucin de
actividades inherentes al proceso administrativo en el campo de la educacin primaria y
secundaria, en un centro educativo cuya naturaleza es acadmica y artstica
simultneamente.


de las actividades.

360
DIRECCIN GENERAL


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Ser persuasivo, colaborador, entusiasta y sensible ante las expresiones que deben
imperar en un centro artstico.
361
DIRECCIN GENERAL
Conocimientos:

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Primaria, o en la Enseanza Media en alguna

de las especialidades de las Bellas Artes y Licenciatura o Maestra en Administracin
Educativa.
6 aos de experiencia docente, tcnico-docente o administrativo docente, obtenida en

centros de enseanza media de los cuales al menos debe haber 2 aos de experiencia en
supervisin de personal docente, obtenida en puestos de Director de Enseanza General
Bsica.
REQUISITO LEGAL
DIRECTOR DE COLEGIO TCNICO PROFESIONAL 1 D-109
Planificacin, organizacin, direccin y supervisin de las actividades curriculares

(acadmicas y tcnicas), administrativas y comerciales que se realizan en un centro
educativo tcnico profesional, cuya matrcula no pasa de 350 alumnos, en el cual se
imparten dos especialidades tcnicas como mximo y desarrolla hasta dos proyectos
didcticos productivos.
ACTIVIDADES
362
DIRECCIN GENERAL
Asigna, organiza, supervisa y controla las diversas actividades que se llevan a cabo en el
colegio.
Prepara el plan institucional del centro educativo que dirige integrando los proyectos
acadmicos y tcnicos. Vela porque este plan se cumpla.
Establece criterios sobre planeamiento pedaggico y tcnico en cada especialidad

impartida en la institucin.
Asesora y supervisa al personal en aspectos curriculares y administrativos, procurando la

Coordina, supervisa y controla el desarrollo de los programas y proyectos productivos,

realizados en la institucin a su cargo.
Asigna y supervisa el programa de coordinacin con las empresas.
Dirige y supervisa el financiamiento de los diferentes departamentos del colegio.
Establece mecanismos de adecuacin curricular, acadmico y tcnico en la institucin, de

acuerdo con el rea de influencia que prevalece.
Establece y procura actividades de capacitacin y actualizacin del personal a su cargo.
Coordina y supervisa la aplicacin y cumplimiento de los requisitos de graduacin, tanto

para Bachillerato como para Tcnico de Nivel Medio de cada estudiante, segn su
especialidad.
Realiza los ajustes correspondientes a la oferta educativa institucional y el fortalecimiento

de las diferentes especialidades que se imparten.
Promueve la venta de productos y/o servicios derivados de las actividades productivas y

didcticas desarrollados en el colegio.
Vela porque los bienes y servicios que ofrece la institucin tengan la calidad demandada
por el mercado, estableciendo controles contables y registros de produccin.
363
DIRECCIN GENERAL
Asesora a las Juntas Administrativas en actividades, tales como: compra y venta de

activos, establecimientos de convenios con las empresas o instituciones, diseo de
infraestructura, contratacin de personal en el rea de produccin.
Procura la consecucin, mejoramiento y mantenimiento del equipo correspondiente a los

talleres o fincas que posea la institucin.
Administra las fincas o unidades de produccin que mantenga el colegio.
Establece procedimientos de control de suministros, insumos, herramientas y equipo;

realiza los trmites de proveedura correspondientes.
Mantiene actualizados los diferentes libros de actas correspondientes a las reas

acadmicas y tcnica.
Vela por el mantenimiento y conservacin del plantel educativo, as como por el buen
Evala el desarrollo de los programas bajo su responsabilidad y recomienda los cambios o




Vela porque se cumplan en su institucin las directrices tcnicas para la evaluacin en el

sistema de educacin formal y las normas bsicas reguladoras del proceso educativo.
Supervisa y controla el correcto manejo de archivos, tarjeteros, expedientes, informes,

comunicaciones y otros documentos y registros.
diferentes actividades institucionales.
364
DIRECCIN GENERAL
Realiza las labores administrativas que se derivan de sus funciones.
Ejecuta otras actividades propias del cargo.

aplicada a la actividad de los colegios tcnicos, as como la legislacin que define y regula
las actividades que ejecuta. Su labor es evaluada mediante el anlisis de los informes que
presenta, la eficiencia y la eficacia de los mtodos empleados y la calidad de los
resultados obtenidos en el logro de los objetivos institucionales.

(acadmico y tcnico), administrativo-docente, tcnico-docente y administrativo, as como
le corresponde supervisar la labor personal contratado ocasionalmente; siendo
responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas.
Las personas que ocupan esta clase de puesto son responsables porque el proceso de
educacin se lleve a cabo de acuerdo con el calendario escolar, logrando el cumplimiento
entre la enseanza acadmica y la tcnica, as como que los graduados cuenten con
opciones ocupacionales en el medio laboral, adems, son responsables por el mercadeo
de los bienes y servicio que ofrece la institucin. La actividad origina responsabilidad por
las relaciones directas con superiores, personal del centro educativo, alumnos, padres de
familia, funcionarios de otras instituciones pblicas o privados, asociaciones y juntas
administrativas. Entre ello, se contempla tanto lo requerido estrictamente para la
enseanza como para la produccin de bienes y servicios.
365
DIRECCIN GENERAL


de las actividades.


educativos.
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
366
DIRECCIN GENERAL
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS
Licenciatura y Bachillerato en la Enseanza Media o en la Enseanza Tcnico Profesional

atinente al puesto y a las caractersticas del centro educativo y Licenciatura o Maestra en
4 aos de experiencia docente, administrativo docente, o tcnico docente, obtenida en

centros educativos de Enseanza Tcnico Profesional o en la Enseanza Media.
REQUISITO LEGAL
367
DIRECCIN GENERAL

educativo tcnico profesional, cuya matrcula va de 351 a 500 alumnos, en el cual se
imparten de tres a cinco especialidades tcnicas como mximo y desarrollan de tres a
cuatro proyectos didcticos productivos.
ACTIVIDADES
colegio.





especialidad.

368
DIRECCIN GENERAL





acadmicas y tcnica.





369
DIRECCIN GENERAL

SUPERVISIN RECIBIDA

SUPERVISIN EJERCIDA

de los bienes y servicio que ofrece la institucin. La actividad origina responsabilidad por
370
DIRECCIN GENERAL



de las actividades.


educativos.
Habilidades:
371
DIRECCIN GENERAL
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS


centros educativos de Enseanza Tcnico Profesional o en la Enseanza Media, de los
cuales al menos debe haber 2 aos de experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
372
DIRECCIN GENERAL

educativo tcnico profesional, cuya matrcula es de 500 o ms alumnos, en el cual se
imparten seis o ms especialidades tcnicas y desarrollan de cinco o ms proyectos
didcticos productivos.
ACTIVIDADES
colegio.





373
DIRECCIN GENERAL

especialidad.






acadmicas y tcnica.



374
DIRECCIN GENERAL





375
DIRECCIN GENERAL
de los bienes y servicios que ofrece la institucin. La actividad origina responsabilidad por


de las actividades.


educativos.
376
DIRECCIN GENERAL
Habilidades:
Liderazgo
Capacidad analtica
Iniciativa
Creatividad
Actitudes:

Conocimientos:

REQUISITOS

377
DIRECCIN GENERAL

centros educativos de Enseanza Tcnico Profesional o en la Enseanza Media, de los
cuales al menos debe haber 3 aos de experiencia en supervisin de personal docente.
REQUISITO LEGAL
Artculo 2- Rige a partir de la fecha de publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.
Transitorio: Por nica vez las personas que actualmente estn nombradas en estas clases
de puesto en propiedad o en forma interina, de acuerdo con los requisitos establecidos
para las mismas en la Resolucin DG-055-97, podrn participar en el prximo concurso
Administrativo Docente que lleve a cabo la Direccin General de Servicio Civil.
Publquese,
Leonel Obando O.
DIRECTOR
378
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASOS DE INOPIA
379
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las once horas con treinta
minutos del diecinueve de setiembre de dos mil ocho.
CONSIDERANDO
1.- Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil en su inciso c) dota de competencia
al Director General de Servicio Civil para establecer en la Administracin de Personal
del Estado los procedimientos e instrumentos tcnicos necesarios para una mayor
eficiencia.
2.- Que el Reglamento de la Ley de la Carrera Docente, Decreto Ejecutivo N 2235-EP

de los 14 das del mes de febrero de 1972, y sus reformas en su artculo 39 dispone
que Solamente cuando se comprobare la inopia del personal con los requisitos
exigidos por el Manual Descriptivo de Clases Docentes o haya sido insuficiente el
reclutamiento para interinatos en clases administrativo-docentes y tcnico-docentes,
podrn nombrarse en forma interina candidatos que no renan dichos requisitos. Para
los efectos anteriores, de la Direccin de Servicio establecer los procedimientos y
mecanismos tcnicos que considere necesarios, y a su juicio, determinar en cada caso
si existe inopia o reclutamiento insuficiente.
3.- Que el ordenamiento jurdico faculta a la Direccin General de Servicio Civil dentro
del fuero competencial para la emisin de actos Administrativos externos y de alcance
general en los que se establezcan procedimientos, instrumentos y mecanismos
tcnicos y otras disposiciones, que permitan bajo criterios de lgica, justicia y razn
analizar aspectos de inopia en puestos de personal docente o bien en casos en los que
existe un reclutamiento insuficiente.
4.- Que la Contralora General de la Repblica, mediante informe DFOE-SOC-128-

2007, dispone la necesidad de establecer el procedimiento que deber aplicarse
cuando, por razones de inopia de personal, resulte necesario justificar el nombramiento
en forma interina de candidatos que no renan los requisitos exigidos por el Manual
Descriptivo de Clases de Puestos Docentes.
5.- Que mediante oficios AJ-402-2008 del 11 de junio de 2008 y AJ-516-2008 de 08 de

setiembre de 2008 la Asesora Jurdica de esta Direccin General realiza las
observaciones del caso, en lo que a la resolucin respecta.
380
DIRECCIN GENERAL
POR TANTO,
El Director General de Servicio Civil, actuando a nombre y por cuenta de la

Administracin y en el ejercicio pleno de las competencias que le ha conferido la Ley
1581 del 30 de mayo de 1953, as como lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento
de Carrera Docente. Resuelve emitir el procedimiento que ha de aplicarse cuando por
razones de inopia de personal, resulte necesario justificar el nombramiento en forma
interina de candidatos que no renan los requisitos exigidos por el Manual Descriptivo
de Clases de Puestos Docentes.
CAPITULO I
Disposiciones Generales:
Artculo 1.- Se establece el procedimiento para la aplicacin de lo dispuesto en el

artculo 39 del Decreto Ejecutivo N 2235-EP del mes de febrero de 1972, Reglamento
a la Ley de la Carrera Docente.
Artculo 2.- Por resolucin DG-294-2007 de las nueve horas del trece de diciembre de
dos mil siete, y con rige a partir de que se adopt el acto administrativo, sea esta el 13
de diciembre de 2007 emitida por la Direccin General de Servicio Civil se conform el
Registro nico de Elegibles, con la finalidad de satisfacer los requerimientos de
candidatos para nombramientos en propiedad o interino en cargos propiamente
docentes en centros educativos, el cual constituye el punto de partida para la
determinacin de declaratorias de inopia.
Artculo 3.- Por la especialidad que reviste, la Declaratoria de Inopia, ser un acto
Administrativo que emane del Director General de Servicio Civil o bien del Director de el
rea de Carrera Docente, previamente delegado para la firma de estos actos
administrativos.
CAPITULO II
Procedimiento para la aplicacin del artculo 39 del

Reglamento de la Carrera Docente
381
DIRECCIN GENERAL
Puestos Propiamente Docentes:
Artculo 4.- En Puestos Propiamente Docentes:
Previo a nombramientos interinos por inopia la Direccin de Recursos Humanos del

Ministerio de Educacin Pblica, deber consultar el registro de elegibles que al efecto
lleva la Direccin General de Servicio Civil, en el rea de Carrera Docente.
Con ello se deber determinar la existencia de candidatos en la clase y especialidad del

puesto que se trate, a tal efecto, se recorre en el mismo orden descendente.
Es obligacin de la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin

Pblica, revisar el orden de preferencia de las regiones y circuitos registrados por cada
candidato, mnimo y mximo de meses y mnimo y mximo de lecciones solicitadas,
esto ltimo cuando se trate de los puestos de III y IV ciclos de la Enseanza Media y I,
II, III y IV de la Enseanza Tcnico- Profesional.
Artculo 5.- Ausencia de candidato en el Registro de Elegibles:
Si en el registro de candidatos elegibles no se existieran candidatos para satisfacer la

vacante interina, la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin
Pblica, deber presentar ante el rea de Carrera Docente del Servicio Civil, la
solicitud de declaratoria de inopia.
Artculo 6.- Procedimiento del rea de Carrera Docente:
El rea de Carrera Docente, una vez recibida la solicitud por parte de la Direccin de
Recursos Humanos del Ministerio de Educacin, realizar el estudio de la solicitud
formulada y hecho ste, deber emitir un acto administrativo en el que se estipulen las
razones tcnicas y normativas que fundamentan la aprobacin o denegatoria de la
declaratoria de inopia solicitada.
Artculo 7.- Procedimiento en caso negativo por parte de la Direccin General de

Servicio Civil:
Si del estudio realizado por el rea de Carrera Docente de la Direccin General de

Servicio Civil, se determinare como resultado negativo de declaratoria, se devolvern
los antecedentes sin ms trmite a la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin Pblica. Contra la denegatoria no cabr recurso alguno.
382
DIRECCIN GENERAL
Artculo 8.- Procedimiento en caso afirmativo por parte de la Direccin General de

Servicio Civil:
Aprobada la solicitud de declaratoria de Inopia, el rea de Carrera Docente de la

Direccin General de Servicio Civil, actualizar sus archivos y comunicar lo
correspondiente a la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin
Pblica. .
Artculo 9.- Procedimiento por parte de la Direccin de Recursos Humanos del

Ministerio de Educacin Pblica:
Recibida la aprobacin de la solicitud de la declaratoria de inopia, la Direccin de

Recursos Humanos del Ministerio de Educacin, deber velar por que en las
declaraciones juradas que se dejen rendidas y en las acciones de personal respectivas
se deje constancia de la autorizacin y se indique el acto administrativo de carcter
externo donde se sustento la declaratoria de inopia.
Puestos Administrativos Docentes y Tcnicos Docentes:
Artculo 10.- En Puestos Administrativo Docentes y Tcnico Docentes:
Previo al nombramiento de un servidor por inopia en puestos Tcnico Docentes y

Administrativo Docentes, La Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin Pblica debe consultar el registro de oferentes en su poder, a efecto de
determinar la existencia de personas que renan los requisitos exigidos por la clase de
puesto de que se trate y cuya oferta coincida con las dems condiciones de la vacante
(regin educativa o circuito, centro educativo, perodo solicitado, entre otros).
Artculo 11.- Procedimiento y requisitos que debe realizar la Direccin de Recursos

Humanos del Ministerio de Educacin Pblica:
Habiendo verificado la inexistencia de candidatos en el Registro de Oferentes, la

Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin Pblica, deber remitir al
rea de Carrera Docente de la Direccin General de Servicio Civil la siguiente
documentacin adjunta al formulario de solicitud de declaratoria de inopia del anexo:
Pedimento de Personal respectivo.
383
DIRECCIN GENERAL
Declaracin jurada donde conste las condiciones acadmicas, de experiencia y

capacitacin del oferente propuesto.
Documentos probatorios (informes, oficios, etc.) que a criterio de la administracin
justifiquen la presencia de la inopia o reclutamiento insuficiente.
Copia de las cartas de desestimacin de los oferentes que reunan los requisitos y que
no aceptaron el puesto.
En el apartado de justificacin de la solicitud de inopia se debe hacer mencin al
menos a la siguiente informacin:
Fecha en que se divulg por los medios escritos u otras vas la recepcin de ofertas
para nombramientos interinos.
Clases de puestos ofrecidas en el reclutamiento interino (relacionados con el caso
particular).
Motivos en los cuales se sustenta el nombramiento de un servidor por inopia.
Artculo 12.- Procedimiento del rea de Carrera Docente.
El rea de Carrera Docente, una vez recibida la solicitud por parte de la Direccin de
Recursos Humanos del Ministerio de Educacin, realizar el estudio de la solicitud
formulada y hecho ste, deber emitir un acto administrativo en el que se estipulen las
razones tcnicas y normativas que fundamentan la aprobacin o denegatoria de la
declaratoria de inopia solicitada.
Artculo 13.- Procedimiento en caso afirmativo por parte de la Direccin General de

Servicio Civil:
Aprobada la solicitud de declaratoria de Inopia, el rea de Carrera Docente de la

Direccin General de Servicio Civil, actualizar sus archivos y comunicar lo
correspondiente a la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin
Pblica. .
Artculo 14.- Procedimiento por parte de la Direccin de Recursos Humanos del

Ministerio de Educacin Pblica:
Recibida la aprobacin de la solicitud de la declaratoria de inopia, la Direccin de

Recursos Humanos del Ministerio de Educacin, deber velar por que en las
declaraciones juradas que se dejen rendidas y en las acciones de personal respectivas
se deje constancia de la autorizacin y se indique el acto administrativo de carcter
externo donde se sustento la declaratoria de inopia.
384
DIRECCIN GENERAL
Artculo 15.- Procedimiento en caso negativo por parte de la Direccin General de

Servicio Civil:
Si del estudio realizado por el rea de Carrera Docente de la Direccin General de

Servicio Civil, se determinare como resultado negativo de declaratoria, se devolvern
los antecedentes sin ms trmite a la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin Pblica. Contra la denegatoria no cabr recurso alguno
CAPITULO III
Disposiciones Finales
Nombramiento Interino
Artculo 16.-: Cumplimiento de Requisitos.
En todos los casos la persona que se nombre interina deber reunir las dems
condiciones previstas en el artculo 9 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y el
artculo 5 del Reglamento de Carrera Docente.
Artculo 17: Condicin
Los nombramientos interinos, por declaratoria de inopia estarn sujetos a la aprobacin

previa de la Direccin General.
Artculo 18: Recurribilidad.
Contra el acto Administrativo que otorgue o deniegue la inopia no cabr recurso alguno.
Artculo 19.- Formularios de Solicitud
Forman parte integral del presente acto administrativo externo las solicitudes de
declaratoria de inopia que se anexan.
Artculo 20: Rige
La presente resolucin rige a partir de su publicacin.

DIRECTOR GENERAL
385
DIRECCIN GENERAL
ANEXO
Direccin General de Servicio Civil

rea de Carrera Docente
No.
SOLICITUD DE DECLARATORIA DE INOPIA

(Procedimiento para la aplicacin del Art. 39 Reglamento de la Carrera Docente)
Datos generales
Visto Bueno Director de Recursos Humanos:
Visto Bueno Jefatura de la Unidad:
Analista responsable del estudio :
2. Informacin de la clase de puesto.
Identifique la(s) clase(s) o clases de puesto para las cual (es) se solicita la inopia.
No. de Institucin Clase de Especialidad Regin Circuito Zona

Pedimento puesto Geogrfica
386
DIRECCIN GENERAL
Justificacin de la solicitud de inopia
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________
6. Datos del acto final (para uso del rea de Carrera Docente)
Propuesta aceptada segn oficio___________________ de

fecha.____________________________
Propuesta denegada por motivos de

________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________
JAAH/LOO/MEEZ
387
DIRECCIN GENERAL
NORMATIVA APLICABLE EN LA CARRERA DOCENTE
N 1581
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPBLICA DE COSTA RICA
Decreta:
El siguiente
ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL
TITULO I
De la Carrera Administrativa
(Epgrafe adicionado por el artculo 1
de la ley N 4565 de 4 de mayo de 1970)
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artculo 1.- Este Estatuto y sus reglamentos regularn las relaciones entre el Poder
Ejecutivo y sus servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la
Administracin Pblica, y proteger a dichos servidores.
Artculo 2.- Para los efectos de esta Estatuto se considerarn servidores del Poder
Ejecutivo, los trabajadores a su servicio remunerados por el erario pblico y nombrados
por acuerdo formal publicado en el Diario Oficial.
Artculo 3.- No se considerarn incluidos en este Estatuto:

a) Los funcionarios de eleccin popular;
b) Los miembros de la fuerza pblica, o sea aqullos que estn de alta en el servicio
activo de las armas por la ndole de las labores o funciones que ejecuten, excepto el
personal de los Departamentos de Extranjeros y Cdulas de Residencia y de Migracin
y Pasaportes y el personal de las Bandas Militares; y
388
DIRECCIN GENERAL
c) Los funcionarios y empleados que sirvan cargos de confianza personal del

Presidente o de los Ministros.
(As reformado por el artculo 6 de la Ley N 1918 de 5 de agosto de 1955).
Artculo 4.- Se considerar que sirven cargos de confianza:
a) Los Jefes de Misiones Diplomticas y los Diplomticos en misin temporal.

b) El Procurador General de la Repblica.
c) Los Gobernadores de Provincia.
d) El Secretario y dems asistentes personales directamente subordinados al
Presidente de la Repblica.
e) Los oficiales mayores de los Ministerios y los choferes de los Ministros.
f) Los servidores directamente subordinados a los ministros y viceministros, hasta un
nmero de diez (10). Tales servidores sern declarados de confianza, mediante
resolucin razonada de la Direccin General de Servicio Civil. No podr afectarse a
funcionarios incluidos actualmente dentro del Rgimen de Servicio Civil.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 6440 de 16 de mayo de
1980).
g) Los cargos de directores y directores generales de los Ministerios, as como los de
las oficinas adscritas a ellos, las desconcentradas y descentralizadas dependientes de
los Ministros o Viceministros. Queda entendido que estos funcionarios debern cumplir
con el requisito de idoneidad para el desempeo de un cargo, de carcter tcnico.
Transitorio al inciso g)
Las personas citadas en el inciso anterior, que actualmente ocupen en propiedad tales
cargos, conforme al artculo 20 del Estatuto de Servicio Civil seguirn en esa misma
condicin hasta el cese de la prestacin de sus servicios. Cuando esto ocurra y el cargo
quede vacante, la Direccin General de Servicio Civil elaborar la correspondiente
resolucin declarndolo de confianza.
(As adicionado el inciso anterior incluyendo su Transitorio, por la Ley No.7767 de 24 de
abril de 1998)
( NOTA: El artculo 7 de la Ley N 1918 de 5 de agosto de 1955, cambi la numeracin
de este artculo que originalmente era el 5)
Artculo 5.- Quedan tambin exceptuados de este Estatuto, los siguientes funcionarios
y empleados:
a) El Tesorero Nacional.
b) Al Subtesorero Nacional.
389
DIRECCIN GENERAL
c) El Jefe de la Oficina del Presupuesto.

d) Los servidores pagados por servicios o fondos especiales de la relacin de puestos
de la Ley de Presupuesto, contratados para obra determinada.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 6440 de 16 de mayo de
1980 ).
e) Los trabajadores que presten servicios interinos u ocasionales o servicios tcnicos en
virtud de contrato especial.
f) Los que reciban pago en concepto de servicios profesionales temporales o de otros
trabajos realizados sin relacin de subordinacin.
g) Los mdicos que presten el servicio de que habla el Artculo 66 del Cdigo Sanitario.
h) Los maestros de enseanza primaria aspirantes (Artculo 101 del Cdigo de

Educacin) y los profesores de segunda enseanza interinos o aspirantes (Artculo 280
del Cdigo de Educacin).
i) Inspector General e Inspectores Provisionales, de Autoridades y Comunicaciones.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 2716 de 21 de enero de
1961 y luego reformado por el artculo nico de la Ley N 3451 de 5 de noviembre de
1964).
j) El Director de Migracin, el Jefe del Departamento de Extranjeros y el Director
Administrativo del Consejo Superior de Trnsito.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 2716 de 21 de enero de
1961).
k) Los funcionarios de la Comisin nacional de prevencin de riesgos y atencin de
emergencias, sujetos al prrafo 2 del artculo 18 de su ley.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 45 de la Ley N 7914 del 28 de
setiembre de 1999)
l) Los auditores y subauditores internos de los ministerios y organismos adscritos.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 45 punto d) de la Ley No. 8292 de 31
de julio de 2002).
( NOTA: El artculo 7 de la Ley N 1918 de 5 de agosto de 1955, cambi la numeracin
de este artculo que originalmente era el 6)
Artculo 6.- Habr un Servicio sin Oposicin, includo en el rgimen de Servicio Civil,
con las dos siguientes excepciones a las disposiciones de este Estatuto:
1) Para el ingreso al Servicio sin Oposicin bastar que el candidato escogido por el
Ministro llene los requisitos mnimos para la comprobacin de su idoneidad, segn lo
establecer en detalle el Reglamento; y
2) Quienes estn en el Servicio sin Oposicin no gozarn del derecho de inamovilidad
que confieren los artculos 37, inciso a), y 43 de este Estatuto.
390
DIRECCIN GENERAL
Estarn comprendidos en el Servicio sin Oposicin los siguientes servidores:

a) Los subalternos de los jefes de misiones diplomticas;
b) Los cnsules y dems funcionarios y empleados de oficinas consulares;
c) Los secretarios de las Gobernaciones, de las Jefaturas Polticas y de las Agencias
Principales de Polica;
d) El personal de la Presidencia de la Repblica que no est subordinado directamente
al Presidente; y
e) El personal de la Comandancia en Jefe que no estuviere de alta en el servicio activo
de las armas.
(As reformado por el artculo 8 de la Ley N 1918 de 5 de agosto de 1955)
CAPITULO II
De la Organizacin
Artculo 7.- El Presidente de la Repblica y los Ministros de Gobierno debern

ajustarse a los dictados de la presente ley, en lo que respecta a la integracin del
personal del Poder Ejecutivo protegido por la misma; actuarn en debida coordinacin
con las atribuciones que al efecto se confieren al Director General de Servicio Civil y al
Tribunal de Servicio Civil.
(Este artculo fue interpretado por resolucin de la Sala Constitucional N 1148, del 21
de setiembre de 1990, en el sentido de que: la existencia y competencia del Tribunal
de Servicio Civil no es contraria per se a la Constitucin , siempre que no se le otorgue
carcter jurisdiccional sino nicamente administrativo, a efecto de tener por agotada esa
va como previa a la judicial contencioso-administrativa o, en su caso a la laboral. De
tal manera, es inconstitucional la interpretacin o aplicacin de las disposiciones
relativas al Tribunal de Servicio Civil, en la medida en que con aqulla se atribuya a
ste o a sus competencias carcter jurisdiccional, o que se reconozca a sus fallos
autoridad de cosa juzgada. )
Artculo 8.- El Director General de Servicio Civil ser de nombramiento del Presidente
de la Repblica, previo concurso de oposicin, depender directamente de l y deber
reunir los siguientes requisitos:
a) Ser costarricense, mayor de treinta aos y ciudadano en ejercicio.
b) Tener experiencia en cargos administrativos de responsabilidad.
c) Tener capacidad tcnica para el cargo, que incluya conocimientos sobre sistemas
modernos de administracin de personal.
d) No haber sido penado por la comisin de delito o por infraccin a la presente ley y a
sus reglamentos.
e) No desempear puesto pblico de eleccin popular ni ser candidato para ocuparlo.
391
DIRECCIN GENERAL
f) No desempear o haber desempeado, en los seis meses anteriores a su

nombramiento, cargo de direccin ejecutiva en partidos polticos.
g) No estar declarado en insolvencia o quiebra; y
h) No estar ligado por parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado
inclusive, con ningn miembro del Tribunal de Servicio Civil.
i) Ser profesional con el grado acadmico de licenciatura como mnimo.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 17 de la Ley N 7056 de 9 de diciembre
de 1986)
Artculo 9.- Para sustituir al Director en sus ausencias temporales habr un

Subdirector, subordinado al Director General, quien adems tendr las funciones
especficas que seale el reglamento de esta ley. Deber reunir los mismos requisitos
que el Director General y su nombramiento se har en igual forma que el de ste.
Artculo 10.- El Tribunal de Servicio Civil ser de nombramiento del Consejo de

Gobierno y estar integrado por tres miembros propietarios y tres miembros suplentes.
Para ser miembro del Tribunal de Servicio Civil se requiere reunir los mismos requisitos
que para ser Director General. Un miembro propietario y su respectivo suplente debern
se abogados.
Los miembros del Tribunal de Servicio Civil durarn en sus cargos seis aos, se
renovar uno de ellos cada dos aos, podrn ser reelectos y devengarn dietas.
Artculo 11.- El Tribunal se reunir cada vez que tenga asuntos que conocer.
El reglamento de esta ley regular sus modus operandi.
392
DIRECCIN GENERAL

Artculo 12.- Son atribuciones que corresponden conjuntamente al Presidente y al

respectivo Ministro de Gobierno.
a) Nombrar y remover de acuerdo con los captulos V y IX de esta ley a los servidores
comprendidos por la misma.
b) Hacer nombramientos prescindiendo de los requisitos de seleccin que establece
esta ley, cuando ello sea necesario por motivos de emergencia, hasta por el trmino
improrrogable de seis meses; de estos nombramientos deber darse aviso inmediato a
la Direccin General de Servicio Civil.
Artculo 13.- Son atribuciones y funciones del Director General de Servicio Civil:
a) Analizar, clasificar y valorar los puestos del Poder Ejecutivo comprendidos dentro de
esta ley y asignarlos a la categora de salario correspondiente a la escala de sueldos de
la Ley de Salarios de la Administracin Pblica N 2166 de 9 de octubre de 1957.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 3299 de 13 de julio de
1964)
Nota: ver Transitorio de la Ley N 3299 del 13 de julio de 1964.
b) Seleccionar los candidatos elegibles para integrar el personal del Poder Ejecutivo.
c) Establecer en la Administracin del Personal del Estado los procedimientos e
instrumentos tcnicos necesarios para una mayor eficiencia, tales como la calificacin
peridica de cada empleado por sus jefes, el expediente personal y prontuario de cada
empleado y otros formularios de utilidad tcnica.
d) Promover la implantacin de un sistema moderno de administracin de personal.
e) Promover programas de entrenamiento del personal del Poder Ejecutivo, incluyendo
el desarrollo de la capacidad administrativa de supervisores, jefes y directores.
f) Estudiar el problema de los salarios en el Poder Ejecutivo; desarrollar y recomendar
una ley de salarios basada en la clasificacin, en colaboracin con la Oficina de
Presupuesto.
g) Evacuar las consultas que se le formulen relacionadas con la administracin del
personal y la aplicacin de esta ley.
h) Levantar las informaciones a que se refieren los incisos a) y c) del artculo siguiente.
393
DIRECCIN GENERAL
i) Dar el visto bueno a todos los reglamentos interiores de trabajo de las dependencias
del Poder Ejecutivo antes de que sean sometidos a la aprobacin de la Inspeccin
General de Trabajo.
j) Presentar en la primera quincena del mes de febrero de cada ao un informe al
Presidente de la Repblica sobre las labores desarrolladas por la Direccin General en
el ejercicio anterior y de sus proyectos para el siguiente.
Este informe deber ser publicado en el Diario Oficial.
k) Cualesquiera otras que le correspondan en su carcter de Director del Servicio Civil.
Artculo 14.-Son atribuciones del Tribunal de Servicio Civil, conocer:

a) En primera instancia de los casos de despido, previa informacin levantada por la
Direccin General.
b) En nica instancia de las reclamaciones que le presenten los quejosos por
disposiciones o resoluciones de la Direccin General, cuando se alegue perjuicio
causado por ellas.
c) En nica instancia de las reclamaciones contra las disposiciones o resoluciones de
los Jefes, cuando se alegue perjuicio causado por ellas, previa informacin levantada
por la Direccin General.
Artculo 15.-Es atribucin de los Ministros de Gobierno, dar los reglamentos interiores
de trabajo con sujecin al artculo 13, inciso i), en los cuales debern estar
especificadas las atribuciones que ellos se reserven en sus respectivas dependencias y
las atribuciones de los Jefes subalternos en relacin con esta ley.
CAPITULO III
De la clasificacin de empleos
Artculo 16.-La Direccin General de Servicio Civil elaborar y mantendr al da un

Manual Descriptivo de Empleos del Servicio Civil, que contendr una descripcin
394
DIRECCIN GENERAL
completa y sucinta, hecha a base de investigacin por la misma Direccin General de

Servicio Civil, de las atribuciones, deberes y requisitos mnimos de cada clase de
empleos en el Servicio del Estado a que se refiere esta ley, con el fin de que sirvan
como base en la elaboracin de pruebas y en la determinacin de los salarios.
Artculo 17.- Por empleo se entender un conjunto de deberes y responsabilidades

ordinarios, asignados o delegados por quien tenga autoridad para ello, que requieran el
trabajo permanente de un persona.
Artculo 18.-La clase comprender un grupo de empleos suficientemente similares con

respecto a deberes, responsabilidades y autoridad, de tal manera que pueda usarse el
mismo ttulo descriptivo para designar cada empleo comprendido en la clase; que se
exija a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos de educacin, experiencia,
capacidad, conocimientos, eficiencia, habilidad y otros; que pueda usarse el mismo tipo
de exmenes o pruebas de aptitud para escoger a los nuevos empleados; y que pueda
asignrseles con equidad el mismo nivel de remuneracin bajo condiciones de trabajo
similares.
Artculo 19.- Las clases de empleos se agruparn en grados, determinados por las
diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo.
CAPITULO IV
Del ingreso al Servicio Civil
Artculo 20.-Para ingresar al Servicio Civil, se requiere:
a) Poseer aptitud moral y fsica propias para el desempeo del cargo, lo que se
comprobar mediante informacin de vida y costumbres y certificaciones emanadas del
Registro Judicial de Delincuentes, de los Archivos Nacionales, del Gabinete de
Investigacin y del Departamento respectivo del Ministerio de Salubridad Pblica.
( La Sala Constitucional mediante resolucin N 5597, del 22 de octubre de 1996,
declar inconstitucional la interpretacin hecha por la Direccin General de Servicio
Civil al inciso a) de este artculo en cuanto implica no tramitar ofertas de servicio ni
nombramientos a quienes se encuentren en el perodo del beneficio de ejecucin
condicional de la pena.)
b) Firmar una declaracin jurada de adhesin al rgimen democrtico que establece la
Constitucin de la Repblica.
395
DIRECCIN GENERAL
c) Satisfacer los requisitos mnimos especiales que establezca el "Manual Descriptivo

de Empleos del Servicio Civil" para la clase de puesto de que se trate.
d) Demostrar idoneidad sometindose a las pruebas, exmenes o concursos que
contemplan esta ley y sus reglamentos.
e) Ser escogido de la nmina enviada por la oficina encargada de seleccionar el
personal.
f) Pasar el perodo de prueba; y
g) Llenar cualesquiera otros requisitos que establezcan los reglamentos y disposiciones
legales aplicables.
CAPITULO V
De la Seleccin de Personal
Artculo 21.-La seleccin de los candidatos elegibles para servidores pblicos

comprendidos por esta ley corresponder a la Direccin General de Servicio Civil de
acuerdo con lo que disponen los artculos siguientes.
Artculo 22.-La seleccin se har por medio de pruebas de idoneidad a las que se
admitir nicamente a quienes satisfagan los requisitos que establece el captulo IV.
Para la preparacin y calificacin de las pruebas la Direccin General deber requerir el
asesoramiento tcnico de los organismos en donde ocurran las vacantes, cuyos jefes
estarn obligados a darlo. Podr tambin la Direccin General asesorarse de otros
organismos o personas.
Artculo 23.-Las pruebas de solicitantes a puestos del Servicio Civil se calificarn con
una escala del uno al ciento, estableciendo la de setenta como calificacin mnima
aceptable. Una vez calificados, se conceder preferencia a los jefes de familia, a los
servidores y ex servidores pblicos segn lo establecer en detalle el Reglamento
respectivo.
Artculo 24.-Al ocurrir una vacante en un organismo del Estado, se podr proceder de
acuerdo con el artculo 33, salvo que el Ministro o Jefe autorizado decida no llenarla por
considerarlo conveniente y compatible con el buen servicio pblico.
Artculo 25.-Para llenar la vacante que no sea objeto de promocin segn el artculo 33,
la dependencia respectiva deber dirigir a la Direccin General de Servicio Civil un
pedimento de personal enumerndole sucintamente las condiciones del servidor que se
396
DIRECCIN GENERAL
necesite y la naturaleza del cargo que va a desempear o indicando el ttulo del cargo
que aparezca en el "Manual Descriptivo de Empleos".
Artculo 26.-Al recibir el pedimento, la Direccin General de Servicio Civil, deber

presentar al Jefe peticionario, a la mayor brevedad posible, una nmina de los
candidatos ms idneos, agregadas las preferencias a que tengan derecho.
En los casos en que sea necesario hacer concurso para la vacante, a juicio de la
Direccin General de Servicio Civil, el jefe peticionario podr nombrar interinamente
sustitutos.
Artculo 27.-El Ministro o Jefe autorizado deber escoger al nuevo empleado entre los
tres primeros candidatos de la nmina de elegibles que le presentar la Direccin
General de Servicio Civil, salvo que tenga razones suficientes para objetarlos, en cuyo
caso deber razonar ante la Direccin General su objecin y solicitar una nueva
nmina. Si la Direccin General considera que las objeciones son atendibles repondr
la nmina, y si no hubiere avenimiento, decidir en alzada el Tribunal de Servicio Civil.
Si las vacantes fueren ms de una, deber escoger primero uno solo entre los tres que
encabezan la lista; luego otro de entre los dos no escogidos y el cuarto; luego otro de
entre los dos no escogidos la segunda vez y el quinto, y as sucesivamente.
Cuando un candidato sea enviado en nmina tres veces al mismo Ministerio y sean
escogidos candidatos de calificacin inferior, el Ministro o Jefe deber dar a la Direccin
General de Servicio Civil las razones por las que no ha sido escogido.
Artculo 28.-Queda prohibido a las dependencias del Poder Ejecutivo tramitar solicitudes
de empleo para puestos del Servicio Civil; sin embargo la Direccin General podr, en
casos excepcionales, comisionar a otras entidades para que tramiten solicitudes de
empleo.
Artculo 29.-Ser nulo cualquier nombramiento que se hiciere en contravencin a esta

ley, pero si el funcionario o empleado hubiere desempeado el cargo o funciones, sus
actuaciones que se ajusten a la ley y los reglamentos sern vlidas.
Artculo 30.-Para que un servidor pblico reciba la proteccin de esta ley, debe pasar
satisfactoriamente un perodo de prueba hasta de tres meses de servicio contados a
partir de la fecha de vigencia del acuerdo de su nombramiento.
Artculo 31.-El periodo de prueba se regir por estas disposiciones:
397
DIRECCIN GENERAL
a) Por regla general slo se aplicar en los casos de iniciacin de contrato, pero a juicio
del Jefe respectivo podr exigirse en todos los casos de promocin o traslado en que
convenga para garantizar mejor el servicio pblico.
b) El Ministro o Jefe autorizado podr despedir libremente al empleado durante el
perodo de prueba, pero deber informar al Director General acerca de los motivos que
tuvo para hacerlo.
c) El Director General podr ordenar la remocin de cualquier servidor durante su
perodo de prueba, siempre que encuentre que su nombramiento fue el resultado de un
fraude, de una confusin de nombres o de otro error material evidente, en cuyo caso el
interesado ser odo de previo, para lo cual se le conceder un plazo de tres das.
CAPITULO VI
De las promociones y traslados
Artculo 32.-Se considerar promocin solamente el ascenso a un puesto de grado

superior, de conformidad con el "Manual Descriptivo de Empleos".
Artculo 33.-Las promociones de un grado al inmediato superior las podrn hacer los
Jefes tomando en cuenta en primer trmino las calificaciones peridicas de sus
empleados; en segundo, la antigedad y cualesquiera otros factores, siempre que a
juicio de la Direccin General de Servicio Civil, los candidatos a la promocin llenen los
requisitos de la clase a que van a ser promovidos.
Artculo 34.-Las dems promociones se harn mediante solicitud de los interesados y

examen de prueba que har la Direccin General de Servicio Civil. El Tesorero Nacional
no pagar salarios a empleados que hayan sido promovidos sin ajustarse al
procedimiento que establece esa ley.
Artculo 35.-Las permutas de servidores pblicos que ocupen cargos de igual clase
podrn ser acordadas sin otro trmite por los Jefes respectivos, si hubiere anuencia de
los interesados. Si ocupan cargos de clase diferente se requerir adems la aprobacin
de la Direccin General de Servicio Civil, en cuanto a la idoneidad para el puesto.
Artculo 36.-Cuando se compruebe incapacidad o deficiencia en el desempeo de un

puesto, el servidor puede ser trasladado a otro puesto de grado inferior, disposicin que
se aplicar nicamente de acuerdo con los resultados de la calificacin peridica y una
vez que se haya odo al servidor. Del acuerdo de traslado cabr apelacin, dentro de
los tres das hbiles siguientes a la notificacin, para ante el Tribunal de Servicio Civil.
398
DIRECCIN GENERAL
CAPITULO VII
De los derechos y deberes
Artculo 37.- Los servidores del Poder Ejecutivo protegidos por esta ley gozarn de los
siguientes derechos:
a) No podrn se despedidos de sus cargos a menos que incurran en causal de despido,
segn lo establece el Cdigo de Trabajo, o por reduccin forzosa de servicios, ya sea
por falta de fondos o para conseguir una mejor organizacin de los mismos, de
conformidad con lo establecido en el artculo 47 de esta ley.
b) Disfrutarn de una vacacin anual de quince das hbiles durante el primer lustro de
servicios, de veinte das hbiles durante el segundo y de un mes despus de diez aos
de servicios. Estos podrn no ser consecutivos.
Quedan a salvo los derechos del Personal Docente del Ministerio de Educacin Pblica,
el cual se regir al respecto por el Cdigo de Educacin.
c) Podrn disfrutar de licencia ocasional de excepcin con goce de salario o sin l
segn lo establecer el Reglamento de esta ley.
d) Podrn gozar de licencia para asistir a cursos de estudio, siempre que sus ausencias
no causen evidente perjuicio al servicio pblico, de acuerdo con el Reglamento de esta
ley.
e) Podrn ver las calificaciones peridicas que, de sus servicios, debern hacer sus
superiores.
f) Si cesaren en sus funciones por supresin del empleo, tendrn derecho a una
indemnizacin de un mes por cada ao o fraccin de seis o ms meses de servicios
prestados. Es entendido que si en razn del derecho preferente que concede el artculo
47, en su penltimo prrafo, el empleado cesante volviere a ocupar un puesto en la
administracin, antes de haber recibido la totalidad de las mensualidades a que tenga
derecho por concepto de indemnizacin de despido, cesar de inmediato el pago de las
mismas. En caso de nuevo despido por supresin de empleo, para determinar la
indemnizacin a que tenga derecho, se sumar, al tiempo servido en el nuevo cargo, el
monto de las mensualidades no pagadas y con causa en el primer despido por
supresin de empleo de que hubiere sido objeto.
Para el pago de las mensualidades a que se refiere este inciso, se usarn los fondos
del Presupuesto Ordinario que corresponden a la plaza suprimida, y para tal fin se
mantendr la partida hasta que se cancele totalmente la obligacin.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 4906 de 29 de noviembre

de 1971, reforma que a su vez fue INTERPRETADA AUTENTICAMENTE por la Ley N
399
DIRECCIN GENERAL
5173 de 10 de mayo de 1992, artculo 1, en el sentido de que "los trabajadores que se

acojan -an voluntariamente- a jubilacin, pensin de vejez, muerte o de retiro,
concedidas por la Caja Costarricense de Seguro Social o por los diversos sistemas de
pensiones de los Poderes del Estado, por el Tribunal Supremo de Elecciones, por las
Instituciones Autnomas, semiautnomas, y las municipales, tienen derecho a que el
patrono les pague el auxilio de cesanta.")
(Texto modificado por Resolucin de la Sala Constitucional No. 8232-00 de las 15:04
horas del 19 de setiembre de 2000).
g) Todo servidor pblico cuyo salario mensual no pase de trescientos colones, gozar
de un subsidio mensual por cada hijo menor de quince aos a su cargo. Si el cnyuge
del servidor pblico trabajare para el Poder Ejecutivo, slo uno de ellos gozar de este
derecho. En los presupuestos anuales se fijar una partida para este efecto.
h) Tendrn derecho a un sueldo adicional en el mes de diciembre de cada ao, excepto
si han servido menos de un ao, en cuyo caso les corresponder una suma
proporcional al tiempo servido.
El sueldo a que se refiere este inciso no puede ser objeto de venta, traspaso o
gravamen de ninguna especie ni puede ser perseguido por acreedores, excepto para el
pago de pensiones alimenticias, en el tanto que determina el Cdigo de Trabajo.
Para los efectos de calcular el sueldo adicional a que tienen derecho los servidores del
Gobierno, el ao para el cmputo de las sumas recibidas y tiempo servido, ser el
comprendido entre el 1 de noviembre del ao anterior y el 31 de octubre del ao
respectivo. En cuanto a los trabajadores pagados por el sistema de jornales o planillas,
el Ministerio de Economa y Hacienda podr adoptar el procedimiento que estime ms
apropiado al caso.
(Prrafo adicionado por el artculo 2 de la ley N 1835 de 11 de diciembre de 1954 y
luego reformado por el artculo 2 de la ley N 3929 de 8 de agosto de 1967)
i) Todo servidor pblico tendr derecho al retiro con pensin despus de haber servido
a la Administracin Pblica durante el trmino y dems condiciones que disponga la Ley
General de Pensiones que habr de emitirse para los efectos de este inciso. El servidor
retirado continuar gozando del derecho establecido en el inciso anterior.
j) Todo servidor del Poder Ejecutivo electo al cargo de Diputado, al momento de
asumirlo y mientras dure en funciones suspender toda relacin laboral con el Estado.
Una vez finalizado el perodo a que corresponda dicha eleccin, ser reintegrado a su
puesto con los mismos derechos y obligaciones que tena al momento de la suspensin
de su contrato.
Quien ocupe el cargo dejado temporalmente vacante por el Diputado, estar sometido
al Rgimen de Servicio Civil, salvo en cuanto a inamovilidad.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 4593 del 1 de julio 1970)
400
DIRECCIN GENERAL
k) Toda servidora en estado de gravidez tendr derecho a licencia por cuatro meses,
con goce de sueldo completo. Este perodo se distribuir un mes antes del parto y tres
despus.
Durante este perodo, el Gobierno pagar a la servidora el monto restante del subsidio
que reciba del Seguro Social, hasta completar, el ciento por ciento (100%) de su salario.
Los beneficios de este inciso se extienden a las servidoras del Tribunal Supremo de
Elecciones, Registro Civil, Asamblea Legislativa y Contralora General de la Repblica,
y a las servidoras del Poder Ejecutivo excluidas del Rgimen de Servicio Civil.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley N 6440 de 16 de mayo de
1980).
Artculo 38.-Con el objeto de fomentar el ahorro y facilitar a los empleados pblicos

prstamos en condiciones favorables, podr establecerse, la Caja de Ahorros y
Prstamos de los Empleados Pblicos, a cuyo efecto los servidores comprendidos por
esta ley podrn cotizar con un dos por ciento de su salario mensual. Una ley especial
regular la forma de operacin de esta Caja.
Artculo 39.- Son deberes de los servidores pblicos:
a) Acatar esta ley y sus reglamentos y cumplir las obligaciones inherentes a sus cargos.
b) Guardar la discrecin necesaria sobre los asuntos relacionados con su trabajo que
por su naturaleza o en virtud de instrucciones especiales lo requieran, an despus de
haber cesado en el cargo, sin perjuicio de la obligacin en que estn de denunciar
cualquier hecho delictuoso conforme al artculo 147, inciso 1), del Cdigo de
Procedimientos Penales.
c) Rehusar ddivas, obsequios o recompensas que se les ofrezcan como retribucin por
actos inherentes a sus empleos.
d) Observar dignidad en el desempeo de sus cargos y en su vida social; y
e) Guardar al pblico, en sus relaciones con l, motivadas en el ejercicio del cargo o
empleo, toda la consideracin debida, de modo que no se origine queja justificada por
mal servicio o atencin.
Artculo 40.-Est prohibido a los servidores pblicos:
a) Durante los procesos electorales ejercer actividad poltica partidarista en el

desempeo de sus funciones, as como violar las normas de neutralidad que establece
el Cdigo Electoral.
401
DIRECCIN GENERAL
b) Recoger o solicitar, directa o indirectamente, contribuciones, suscripciones o

cotizaciones de otros servidores pblicos, salvo las excepciones muy calificadas que
establezcan los Reglamentos Interiores de Trabajo.
c) Penar a sus subordinados con el fin de tomar contra ellos alguna represalia de orden
poltico electoral o que implique violacin de cualquier otro derecho que concedan las
leyes; y
d) Solicitar o percibir, sin la anuencia expresa del Ministerio en donde trabajan o del
cual dependan, sueldos o subvenciones adicionales de otras entidades oficiales.
CAPITULO VIII
De las correcciones disciplinarias
Artculo 41.-Para garantizar mejor el buen servicio pblico se establecen cuatro clases
de sanciones disciplinarias:
a) Advertencia oral, que se aplicar por faltas leves, a juicio de las personas facultadas
para imponer las sanciones, segn lo determine el Reglamento Interior de Trabajo.
b) Advertencia escrita, que se impondr cuando el servidor haya merecido durante un
mismo mes calendario dos a ms advertencias orales, o cuando las leyes de trabajo
exijan que se haga un apercibimiento escrito antes de efectuar el despido y en los
dems casos que determinen los reglamentos interiores de trabajo.
c) Suspensin del trabajo sin goce de sueldo, que se aplicar hasta por quince das una
vez odos el interesado y los compaeros de trabajo que aqul indique, en todos
aquellos casos en que conforme a los reglamentos interiores de trabajo se cometa una
falta de cierta gravedad a los deberes impuestos por el contrato de trabajo; y
d) La suspensin del trabajo sin goce de sueldo proceder tambin en los casos de
arresto y prisin preventiva, durante todo el tiempo que una y otro se mantengan, pero
dar lugar al despido en cuanto excedan de tres meses. Si el arresto o la prisin
preventiva es seguida de sentencia absolutoria despus de transcurrido el referido
trmino, el servidor tendr derecho a ser tomado en cuenta para ocupar el primer
puesto que quede vacante de clase igual a la que ocupaba. Conforme a la gravedad del
cargo y mrito de los autos, el Jefe Superior decidir si la excarcelacin bajo fianza
interrumpe o no los efectos de dicha correccin disciplinaria. Es entendido que la
suspensin del trabajo sin goce de salario podr aplicarse por ms de quince das en
los casos de excepcin que expresamente determinen los reglamentos de trabajo.
Artculo 42.-La imposicin de las correcciones disciplinarias a que se refiere el artculo

anterior no tendr ms consecuencia que las que se derivan de su aplicacin y, por
tanto, no implica prdida de los derechos otorgados por la presente ley.
402
DIRECCIN GENERAL
Las correcciones se anotarn en el prontuario y se archivarn los papeles respectivos

en el expediente personal del servidor.
CAPITULO IX
Del Rgimen del Despido
Artculo 43.-Los servidores pblicos slo podrn ser removidos de sus puestos si
incurrieren en las causales que determina el artculo 81 del Cdigo de Trabajo y 41,
inciso d), de esta ley, o en actos que impliquen infraccin grave del presente Estatuto,
de sus reglamentos, o de los Reglamentos Interiores de Trabajo respectivos.
La calificacin de la gravedad de las faltas la har en detalle del Reglamento de esta ley
y los Reglamentos Interiores de Trabajo.
Todo despido justificado se entender hecho sin responsabilidad para el Estado y har
perder al servidor todos los derechos que esta ley concede, excepto los adquiridos
conforme a la Ley General de Pensiones; siempre que se realice con observancia de
las siguientes reglas:
a) El Ministro someter por escrito a conocimiento de la Direccin General de Servicio

Civil su decisin de despedir al trabajador con expresin de las razones legales y
hechos en que la funda.
b) La Direccin General de Servicios Civil har conocer al servidor la gestin de despido
y le dar un plazo improrrogable de diez das, contados a partir de la fecha en que
reciba la notificacin, a fin de que exponga los motivos que tenga para oponerse a su
despido, junto con la enumeracin de pruebas que proponga en su descargo.
( La Sala Constitucional mediante resolucin de Amparo N 675-91 del 27 de marzo de
1991, dispuso sobre el inciso anterior que "...ste slo puede ser interpretado en
concordancia con el principio de la Constitucin Poltica , si se entiende que el plazo de
diez das corre a partir del da siguiente del que se recibi la notificacin
correspondiente...)
c) Si vencido el plazo que determina el inciso anterior, el servidor no hubiere presentado
oposicin o si expresamente hubiere manifestado su conformidad, quedar despedido
en definitiva, sin ms trmite, salvo que pruebe no haber sido notificado por la Direccin
General de Servicio Civil o haber estado impedido por justa causa para oponerse.
d) Si el cargo o cargos que se hacen al empleado o funcionario implican
responsabilidad penal para l o cuando sea necesario para el buen xito de la
investigacin que determina el inciso siguiente o para salvaguardia del decoro de la
403
DIRECCIN GENERAL
Administracin Pblica, el Ministro podr decretar en su nota inicial, la suspensin

provisional del interesado en el ejercicio del cargo, informndolo a la Direccin General
de Servicio Civil. Si se incoare proceso penal o de polica en contra del empleado o
funcionario, dicha suspensin podr decretarse en cualquier momento como
consecuencia de auto de detencin o de prisin preventiva o sentencia de arresto. En
caso de que el resultado de la investigacin fuere favorable para el empleado o
funcionario, se le pagar el sueldo correspondiente al perodo de suspensin, en cuanto
al tiempo que haya sufrido arresto o prisin por causas ajenas al trabajo.
( La Sala Constitucional mediante resolucin N 2861 del 14 de junio de 1994, interpret
que la suspensin provisional a que hace referencia el inciso d) de este artculo, debe
decretarse mediante resolucin motivada y con goce salarial.)
e) Si el interesado se opusiere dentro del trmino legal, la Direccin General de Servicio
Civil, levantar la informacin que proceda, a cuyo efecto podr dictar el secreto de la
misma; dar intervencin a ambas partes, evacuar las pruebas que se hayan ofrecido
y las dems que juzgue necesario ordenar, en un plazo improrrogable de quince das,
vencidos los cuales enviar el expediente al Tribunal de Servicio Civil, que dictar el
fallo del caso. A ese efecto, si el Tribunal lo estima necesario, podr mandar ampliar la
investigacin, recibir nuevas pruebas y practicar todas las dems diligencias que
considere convenientes para su mejor juicio, gozando de amplia facultad para la
calificacin y apreciacin de las circunstancias de hecho que tengan relacin con el
caso a resolver.
(El inciso e) de este artculo fue interpretado por resolucin de la Sala Constitucional N
1148, del 21 de setiembre de 1990, en el sentido de que: la existencia y competencia
del Tribunal de Servicio Civil no es contraria per se a la Constitucin , siempre que no
se le otorgue carcter jurisdiccional sino nicamente administrativo, a efecto de tener
por agotada esa va como previa a la judicial contencioso-administrativa o, en su caso a
la laboral. De tal manera, es inconstitucional la interpretacin o aplicacin de las
disposiciones relativas al Tribunal de Servicio Civil, en la medida en que con aqulla se
atribuya a ste o a sus competencias carcter jurisdiccional, o que se reconozca a sus
fallos autoridad de cosa juzgada. ).
Artculo 44.-Las partes tendrn un trmino de tres das hbiles, contados a partir del
siguiente al de la notificacin del fallo del Tribunal del Servicio Civil, para apelar. El
recurso se conceder en ambos efectos para ante Tribunal Administrativo del Servicio
Civil. El fallo del Tribunal Administrativo del Servicio Civil ser definitivo y si se revocare
la sentencia apelada, dictar en el mismo acto nuevo fallo, y resolver si procede el
despido o la restitucin del empleado a su puesto, con pleno goce de sus derechos y el
pago en su favor de los salarios cados. El servidor podr renunciar en ejecucin del
fallo a la reinstalacin, a cambio de la percepcin inmediata del importe del preaviso y
404
DIRECCIN GENERAL
del auxilio de cesanta que le pudieren corresponder, y, a ttulo de daos y perjuicios, de

los salarios que habra percibido desde la terminacin del contrato hasta el momento en
que quede firme la sentencia.
(As reformado por el artculo nico de la Ley N 4186 de 9 de setiembre de 1968).

* (Por resolucin de la Sala Constitucional nmero 6866 de las catorce horas con treinta
y siete minutos del primero de junio de 2005, se anulan del presente artculo las frases
parentizadas que indican "el Tribunal Superior de Trabajo", y "Tribunal Superior").
Artculo 45.-Los derechos y acciones provenientes de la presente ley y sus

disposiciones supletorias conexas se harn efectivos nicamente por la va y
procedimientos que se establecen en los artculos anteriores.
Artculo 46.-Las sentencias que dicte el Tribunal de Servicio Civil en cuanto sea dable
debern llenar los requisitos formales que prescribe el artculo 84 del Cdigo de
Procedimientos Civiles.
Artculo 47.-No obstante lo dispuesto en el artculo 43, el Ministro podr dar por
concluidos los contratos de trabajo de los servidores, previo pago de las prestaciones
que pudieren corresponderles conforme al artculo 37, inciso f) de esta ley, siempre que
405
DIRECCIN GENERAL
el Tribunal de Servicio Civil, al resolver la consulta que por anticipado le har, estime
que el caso est comprendido en alguna de las siguientes excepciones, muy
calificadas:
a) Reduccin forzosa de servicios o de trabajos por falta absoluta de fondos; y
b) Reduccin forzosa de servicios para conseguir una ms eficaz y econmica

reorganizacin de los mismos, siempre que esa reorganizacin afecte por lo menos al
sesenta por ciento de los empleados de la respectiva dependencia.
La mencionada autoridad prescindir de los empleados o funcionarios de que se trate,

tomando en cuenta la eficiencia, la antigedad, el carcter, la conducta, las aptitudes y
dems condiciones que resulten de la calificacin de sus servicios, y comunicar luego
a la Direccin General de la nmina de los despedidos para su inscripcin preferente
entre los candidatos a empleo.
Si alguno de los casos contemplados en este artculo equivale a suspensin temporal
de las relaciones de trabajo, la correspondiente autoridad podr tambin actuar
conforme a los artculos 74, 75 y 77 del Cdigo de Trabajo.
CAPITULO X
Del Rgimen de Sueldos
Artculo 48.-Los sueldos de los funcionarios y empleados protegidos por esta ley, se
regirn de acuerdo con las siguientes reglas:
a) Ningn empleado o funcionario devengar un sueldo inferior al mnimo que

corresponda al desempeo del cargo que ocupe.
b) Los salarios de los servidores del Poder Ejecutivo sern determinados por una Ley
de Salarios que fijar las sumas mnimas, intermedias y mximas correspondientes a
cada categora de empleos.
c) Para la fijacin de sueldos se tomarn en cuenta las condiciones fiscales, las
modalidades de cada clase de trabajo, el costo de la vida en las distintas regiones, los
salarios que prevalezcan en las empresas privadas para puestos anlogos y los dems
factores que estipula el Cdigo de Trabajo.
d) Dentro de las cifras mnimas y mximas de que habla el inciso b), los Jefes
respectivos podrn acordar aumentos de sueldos, atendiendo a factores como la
eficiencia, la antigedad, la conducta, las aptitudes y dems cualidades que resulten de
la calificacin peridica de sus servidores, todo esto con sujecin a lo que al efecto
disponga la Ley de Salarios. Los Jefes de las diversas secciones del personal
406
DIRECCIN GENERAL
administrativo, debern obtener, de previo a tales aumentos, la venia del supervisor

jerrquico; aumentos que estarn sujetos a lo dispuesto en el inciso e) de este mismo
artculo; y
e) Queda prohibido a la Tesorera Nacional extender giros a favor de empleados o
funcionarios, por sumas distintas a las mnimas fijadas en el Presupuesto o Ley de
Salarios; y en el caso del inciso anterior, el aumento no se har efectivo sino cuando
est incluido en la Ley de Presupuesto Ordinario, o en un presupuesto extraordinario.
La Direccin General de Servicio Civil, informar a la Tesorera Nacional de los
aumentos de los sueldos de los servidores pblicos.
CAPITULO XI
De las Disposiciones Finales
Artculo 49.-Quedan exentos de los impuestos de papel sellado, timbre y derechos

fiscales, todos los actos jurdicos, solicitudes y actuaciones de cualquier especie que se
hagan con motivo de la aplicacin de esta ley y sus reglamentos.
Artculo 50.- Los actuales empleados o funcionarios dependientes del Poder Ejecutivo,
comprendidos en esta ley, quedarn de pleno derecho protegidos por ella, sin llenar los
requisitos que establece para su nombramiento.
Artculo 51.- Los casos no previstos en esta ley,en sus reglamentos o en sus leyes
supletorias o conexas, se resolvern de acuerdo con el Cdigo de Trabajo, la Ley de
Seguro Social, los principios generales de Servicio Civil, los principios y leyes de
derecho comn, la equidad, la costumbre y el uso locales.
Esta ley es de orden pblico. Quedan derogadas las leyes N 90 de 22 de julio de

1948; N 269 de 17 de noviembre de 1948; N 380 de 15 de febrero de 1949; y N 381
de 15 de febrero de 1949, as como las disposiciones del Cdigo de Trabajo o
cualesquiera otras legales que se opongan a este Estatuto.
TITULO II
De la Carrera Docente
(*NOTA: El presente Ttulo -artculos 52 al 181, inclusive- fue adicionado por ley N
4565 de 4 de mayo de 1970, artculo 2)
CAPITULO I
De los Conceptos Fundamentales
407
DIRECCIN GENERAL
Artculo 52.-Este ttulo regula la carrera docente, determina sus fines y objetivos, fija los
requisitos de ingreso al servicio oficial, as como las obligaciones y derechos de los
servidores.
Artculo 53.- Son sus fines:
a) Establecer la docencia como carrera profesional;

b) Exigir del servidor docente, la necesaria solvencia moral y profesional, que garantice
el cumplimiento de su elevada misin;
c) Velar porque el servidor docente labore dentro del campo especfico de su formacin
pedaggica y acadmica;
d) Establecer las jerarquas de la carrera docente, en relacin con la preparacin
pedaggica y acadmica rendimiento profesional y el tiempo servido;
e) Dignificar al educador costarricense;
f) Obtener que todo ascenso o mejoramiento del servidor docente, lo sea
exclusivamente con base en sus mritos y antecedentes; y
g) Garantizar el respecto a los derechos del servidor docente.
Artculo 54.- Se consideran comprendidos en la Carrera Docente los siguientes

servidores del Ministerio de Educacin Pblica: quienes impartan lecciones, realicen
funciones tcnicas propias de la docencia o sirvan en puestos para cuyo desempeo se
requiera poseer ttulo o certificado que acredite para ejercer la funcin docente de
acuerdo con el Manual Descriptivo de Puestos.
CAPITULO II
Del ingreso al Servicio
Artculo 55.-Para ingresar a la carrera docente se requiere:

a) Haber formado el expediente personal mediante la presentacin de los siguientes
documentos:
1) Solicitud escrita del interesado;

2) Anulado por resolucin de la Sala Constitucional No. 5569-00 de las 9:04 horas del 7
de julio de 2000.
3) Ttulos, certificados o certificados de estudios realizados y experiencias;
4) Certificado de salud expedido por las dependencias autorizadas por el Ministerio de
Salubridad Pblica, el cual deber renovar cada dos aos; y
5) Certificado judicial de delincuencia.
408
DIRECCIN GENERAL
b) Reunir los requisitos que indica el artculo 20 de este Estatuto; y

c) Declarar que se est libre de obligaciones o circunstancias que inhiban el buen
cumplimiento de los deberes inherentes a su cargo.
Artculo 56.-Es obligacin del Ministerio de Educacin Pblica y derecho del educador,
velar porque se mantenga al da el expediente personal de servicio. No obstante, el
servidor deber aportar aquellos documentos que, con posterioridad a la apertura del
expediente, puedan favorecer, de algn modo, su situacin profesional.
CAPITULO III
De las Obligaciones y Prohibiciones
Artculo 57.-Son deberes del Personal Docente:
a) Cumplir las leyes y reglamentos, as como toda otra disposicin emanada de

autoridad en el ramo, siempre que ella no maltrate al servidor en su decoro, ni contrare
disposiciones legales;
b) Sustentar y propulsar los principios de la democracia costarricense; mantener su
dignidad profesional, su devocin al trabajo docente y su celo en la defensa de los
intereses de la enseanza;
c) Permanecer en su cargo durante todo el curso lectivo, siempre que no le haya sido
concedida licencia, aceptada su renuncia o acordada su suspensin o despido
concedida, de acuerdo con lo que establece la ley;
d) Administrar personalmente los contenidos de la educacin; atender a los educandos
con igual solicitud, preocupndose por superar sus diferencias individuales y
aprovechar toda ocasin para inculcar en ellos los principios de la moral; inspirarles el
sentimiento del deber y de amor a la Patria; el conocimiento de la tradicin y las
instituciones nacionales; los derechos, garantas y deberes que establece la
Constitucin Poltica y el respeto a todos esos valores;
e) Ejercer una accin directa y sistemtica en la formacin de la personalidad del
educando, que lo capacite para vivir conforme a los valores superiores del hombre y de
la sociedad;
f) Asistir puntualmente a las actividades inherentes a su cargo, conferencias y los actos
escolares para los cuales sea convocado por autoridad competente;
g) Llevar con esmero y en debida forma los libros y registros reglamentarios;
h) Dar aviso oportuno al jefe inmediato en caso de ausencia y justificarla de acuerdo
con las disposiciones reglamentarias;
409
DIRECCIN GENERAL
i) Comunicar oportunamente a quien corresponda de las ausencias de los alumnos y las

calificaciones obtenidas por stos;
j) Dar por escrito al superior inmediato, en caso de pensin o renuncia, un preaviso no
menor de un mes. No obstante el Ministerio, de comn acuerdo con el supervisor, podr
reducir el plazo del preaviso;
k) Ampliar su cultura y acrecentar su capacidad pedaggica por medio de los cursos y
actividades de mejoramiento profesional que promueva el Ministerio de Educacin
Pblica; y
l) Observar, dentro y fuera del plantel, una conducta acorde con los principios de la
moral y las buenas costumbres.
Artculo 58.-Adems de las restricciones que establecen las leyes para los dems
servidores pblicos, es prohibido a los educadores:
a) Ejercer, promover o propiciar actividades contrarias al orden pblico o al rgimen

democrtico constitucional;
b) Realizar actividades de poltica electoral dentro del plantel o durante sus labores;
c) Ejercer cualquier oficio, profesin o comercio, que de alguna manera no le permita
cumplir con las obligaciones a su cargo o menoscabe su dignidad profesional;
d) Recoger y promover contribuciones de cualquier ndole que no sean para fines
escolares. Si tuviesen este propsito, deben ser autorizadas previamente por la
autoridad competente del Ministerio de Educacin Pblica;
e) Concurrir con sus alumnos a actos fuera del plantel o facultar a stos para que lo
hagan sin autorizacin del director del establecimiento;
f) Promover o permitir ataques contra las creencias religiosas o polticas de sus
discpulos o las familias de stos;
g) Incurrir en embriaguez habitual, incumplir sin justificacin compromisos personales
derivados de la permanencia en el lugar donde presten sus servicios o en otros actos
que desprestigien su profesin o contrarios a la moral pblica;
h) Levantar o proponer, sin orden o autorizacin superior expresa, suscripciones entre
los alumnos o incitarlos a firmar peticiones o declaraciones, que de alguna manera
interfieran la buena marcha de la institucin; e
i) Recibir obsequios o ddivas de sus alumnos.
CAPITULO IV
Del Rgimen Disciplinario y sus Procedimientos,
y del Tribunal de la Carrera Docente
410
DIRECCIN GENERAL
Artculo 59.-Ningn miembro del personal docente podr ser sancionado ni despedido,
si no es en los casos y por los procedimientos establecidos en la presente ley; las faltas
en que incurra un educador son de dos clases:
Graves y leves.
Artculo 60.- Adems de las causales que enumera el artculo 43 de este Estatuto, se
considera falta grave la violacin de las prohibiciones que seala el artculo 58.
Artculo 61.-Se considera falta leve cualquier violacin de los deberes, obligaciones o
prohibiciones que esta ley determina, salvo lo establecido en el artculo anterior.
Artculo 62.-Toda falta grave podr ser sancionada con el despido sin responsabilidad
para el Estado. No obstante, cuando el Tribunal de la Carrera Docente que establece
este captulo as lo recomiende, previo examen de la naturaleza de la falta y los
antecedentes del servidor, el Ministro de Educacin Pblica podr conmutar dicha
sancin por el descenso del servidor al grado inmediato inferior, caso de ser posible, o
bien por suspensin del cargo sin goce de sueldo de 3 a 6 meses.
La violacin a los establecido en los incisos d) y e) del artculo 58 ser sancionada, por
una sola vez, con suspensin sin goce de sueldo de 1 a 3 meses.
Artculo 63.-Las faltas leves sancionarn con:
a) Amonestacin oral;
b) Advertencia escrita; o
c) Suspensin sin goce de sueldo hasta por un mes.
Artculo 64.-La aplicacin de las sanciones contempladas en los incisos a) y b) del

artculo anterior, ser de atribucin exclusiva del jefe inmediato del servidor que hubiere
incurrido en falta. La contemplada en el inciso c) del mismo artculo, corresponder al
Director del Departamento de Personal cuando, odo el interesado y recibidas las
probanzas que ste indique, se compruebe falta de cierta gravedad a los deberes del
servidor.
Artculo 65.-Toda queja o denuncia deber ser presentada ante el jefe inmediato del
servidor denunciado, quien segn la gravedad de la misma, la reservar para su
conocimiento o la elevar al Director del Departamento de Personal de Ministerio de
411
DIRECCIN GENERAL
Educacin Pblica. Si este funcionario hallare mrito, ordenar la inmediata

investigacin de cargos, conforme lo previsto en este captulo.
En igual forma se proceder cuando, sin mediar queja o denuncia, los hechos llegaren a
conocimiento del Director de Personal y ste considerare que procede actuar de oficio.
Artculo 66.-Recibida por el superior queja o denuncia, o informado de presunta falta, si

fuere de su competencia segn la gravedad de la misma, proceder a levantar la
informacin y resolver lo conducente, a la mayor brevedad posible. Dicha resolucin,
cuando implicare advertencia escrita, ser propuesta al Director del Departamento de
Personal, quien resolver en definitiva.
Si por cualquier medio el jefe inmediato se informare sobre comisin de falta que no
fuere de su competencia elevar el asunto, sin resolucin, al Director del Departamento
de Personal, quien proceder conforme a lo establecido en el artculo 68.
Contra las resoluciones del Director del Departamento de Personal, dictadas en los
procedimientos a que este captulo se refiere, excepto la comprendidas en el primer
prrafo de este mismo artculo, caben los recursos de revocatoria y apelacin para ante
al Tribunal de la Carrera Docente, cuando sean interpuestos dentro de un plazo de
cinco das hbiles.
Este Tribunal resolver en definitiva y devolver los autos al Director del Departamento
de Personal para su ejecucin.
Artculo 67.-En casos y muy calificados y cuando, por la naturaleza de la presunta falta,
se considerare perjudicial la permanencia del servidor en el puesto, el Director de
Personal ordenar la suspensin en el cargo o su traslado temporal a otro puesto,
mediante accin de personal.
Artculo 68.-Para el trmite de las diligencias, el Departamento de Personal contar con

el nmero de instructores necesarios.
El instructor de personal encargado de sustanciar una informacin, proceder en primer
trmino, a pedir a los quejosos la ratificacin personal de los cargos, salvo el caso en
que el denunciante sea autoridad competente o la informacin se haya iniciado de
oficio. Esta gestin, as como los testimonios, debern rendirse bajo afirmacin expresa
de decir verdad.
Ratificados los cargos, el Instructor evacuar la prueba ofrecida y levantar el acta
correspondiente.
412
DIRECCIN GENERAL
Artculo 69.-Si de la instruccin no resultare mrito para continuar las diligencias, el

Director del Departamento de Personal, mediante resolucin razonada, ordenar el
archivo del expediente.
En caso contrario, formular por escrito los cargos que resultaren, de los cuales le dar
traslado al servidor por un trmino de 10 das, que notificar personalmente o por
correo certificado. Dentro del plazo indicado, el servidor deber presentar por escrito
sus descargos y ofrecer las pruebas en abono de los mismos.
Cuando, sin justa causa, no presentare sus descargos en el plazo que le concede el
prrafo anterior, se entender que renuncia a ese derecho.
Artculo 70.-Recibido el descargo del acusado, el instructor proceder a evacuar la

prueba, con las mismas formalidades que prescribe el artculo 68 y siguientes.
Artculo 71.-Evacuadas las pruebas del acusado se tendr por concluida la

investigacin. El Director del Departamento de Personal pasar el expediente al
Tribunal de la Carrera Docente para lo que proceda en derecho salvo que, en autos, no
resulte comprobada en forma evidente falta grave, en cuyo casos resolver lo
pertinente.
Artculo 72.-Si el servidor incurriere en nueva causal de despido durante el perodo de

instruccin, se acumularn los cargos en el expediente en trmite y se proceder
conforme a lo establecido en este captulo.
Artculo 73.-El Tribunal de la Carrera Docente verificar, en el expediente, que no

existen defectos u omisiones de procedimientos; subsanados stos, si los hubiere,
fallar en definitiva en un trmino de ocho das.
No obstante, podr prorrogarse este trmino hasta por ocho das como mximo, cuando
as lo exija la naturaleza y complejidad de la causa.
Artculo 74.-Vertido el fallo por el Tribunal, ste lo comunicar al Director de Personal

para su ejecucin o lo elevar a conocimiento del Ministro de Educacin, para los
efectos del artculo 62.
El Ministro deber disponer lo conducente, en el trmino de un mes a partir del recibo
del fallo, plazo en que caduca la accin.
Artculo 75.-Cumplidos los trmites estipulados en los artculos anteriores, el Ministro,

salvo que estimare procedente la conmutacin prevista en el artculo 62, presentar
ante el Tribunal de Servicio Civil, la gestin de despido y el expediente incoado. Dicho
413
DIRECCIN GENERAL
Tribunal podr ordenar, para mejor proveer, las diligencias o pruebas que juzgare
indispensables.
Artculo 76.-Si estuviere en trmite gestin de despido y el servidor incurriere en nueva

falta grave, el Ministro la pondr, de inmediato, en conocimiento del Tribunal de Servicio
Civil.
Artculo 77.-El Tribunal de Carrera Docente estar integrado:
a) Por un representante del Ministerio de Educacin Pblica, quien lo presidir;

b) Por un representante de la Direccin General de Servicio Civil; y
c) Por un representante de las organizaciones de educadores.
Los miembros del Tribunal durarn en sus cargos dos aos y podrn ser reelectos.
Cuando por comisin de falta grave, renuncia o retiro de la entidad que represente,
cesare en sus funciones alguno de sus miembros, el organismo representado podr
nombrar sustituto por el resto del perodo.
El representante de las organizaciones de educadores deber ser escogido por stas
alternativamente, de manera que en cada perodo su representante sea un miembro de
una organizacin diferente.
El procedimiento de escogencia del representante de las organizaciones de

educadores, se har conforme lo indica el Reglamento, de acuerdo a lo establecido en
el prrafo anterior.
(As reformado por el artculo 1 de la Ley N 4889 de 17 de noviembre de 1971).
Artculo 78.- Dos miembros formarn qurum y la votacin se tomar por simple
mayora. Cuando se produjere empate, se pospondr el asunto para nueva votacin. Si
nuevamente lo hubiere, decidir con doble voto el Presidente.
Artculo 79.- La sede del Tribunal de Carrera Docente estar en las oficinas centrales
del Ministerio de Educacin Pblica y contar con los servicios administrativos
necesarios a cargo del presupuesto del Ministerio.
Los miembros del Tribunal devengarn dietas de acuerdo con lo que disponga el
Reglamento de esta ley. Las dietas del representante de las organizaciones de
educadores sern pagadas por dichas entidades, las de los representantes del
414
DIRECCIN GENERAL
Ministerio de Educacin y de la Direccin del Servicio Civil sern pagadas por el

Artculo 80.-El Jefe de la Asesora Legal del Ministerio de Educacin Pblica deber
asesorar al Tribunal de la Carrera Docente, preferentemente en materia de
procedimientos, cuando ste lo solicite.
Artculo 81.-El Tribunal de la Carrera Docente tendr las siguientes atribuciones:
a) Conocer, conforme al procedimiento que esta ley indica, de todos los conflictos que
se originen dentro del Ministerio de Educacin Pblica, tanto por el incumplimiento de
las obligaciones, como por el no reconocimiento de los derechos del personal docente;
y dictar el fallo que en cada caso corresponda;
b) Conocer de lo resuelto por el Director del Departamento de Personal, en relacin con
la peticiones de los servidores, sobre derechos inherentes a ellos en sus puestos. La
resolucin, en estos casos, tendr alzada ante el Ministro de Educacin Pblica. Tal
trmite agota la va respectiva;
c) Conocer de las apelaciones que se presentaren contra resoluciones dictadas por el
Director del Departamento de Personal, en los procedimientos de esta Captulo. Lo
resuelto por el Tribunal en este caso, no tiene recurso ulterior; y
d) Las dems funciones que esta ley o cualquiera otra disposicin legal le otorgaren.
Artculo 82.-Conocidas las informaciones instruidas por el Departamento de Personal

contra los servidores, por faltas cometidas en el ejercicio de sus funciones y en su vida
social, cuando stas sean de las comprendidas en el artculo 60 de esta ley, el Tribunal
establecer si las mismas ameritan el despido del servidor, sin responsabilidad para el
Estado, en cuyo caso proceder conforme al artculo 74.
No obstante lo establecido en el inciso c), in fine, del artculo anterior, podr solicitarse,
dentro de tercero da, adicin o aclaracin al mismo fallo.
Resuelto lo pertinente, el Tribunal proceder segn se establece en el artculo 74.
CAPITULO V
De la Seleccin y Nombramientos
415
DIRECCIN GENERAL
Artculo 83.-Para llenar las plazas vacantes de los educadores que imparten lecciones
en todos los niveles de la enseanza se observarn los siguientes procedimientos:
Tendrn derecho los profesores oferentes en servicio, y en el siguiente orden:
a) Quienes resultaren afectados por reduccin forzosa de matrcula o de lecciones, en

los centros de enseanza;
b) Los profesores titulados que no hayan alcanzado el nmero mximo de lecciones en
propiedad establecido por la ley. Entre ellos, gozarn de preferencia los profesores del
colegio y escuelas donde se presente la vacante, y entre stos, los que requieran
menor nmero de lecciones para completar el horario mximo legal.
De igual preferencia gozarn los profesores que tuvieren el nmero mximo de
lecciones, pero distribuido en diferentes instituciones, y que solicitaren la ubicacin de
todo su trabajo en una sola de ellas.
En todo caso se tomarn en cuenta: la calificacin de servicios, la experiencia, los
estudios y dems condiciones de los educadores; y
c) Los profesores que resultaren elegibles en los concursos por oposicin; en este caso
los nombramientos se harn siguiendo el estricto orden descendente de calificacin. De
igual preferencia gozarn los profesores que resultaren afectados por la aplicacin de
los incisos b) o c) del artculo 101, del captulo siguiente.
Artculo 84.- Las ofertas de servicio y los atestados de estudios y experiencia

requeridos, deben presentarse a la Direccin de Servicio Civil, en los formularios que
esta Dependencia suministrar.
Esta oficina podr determinar la calificacin mnima exigible, en cada caso, tomando en
cuenta el lugar donde ocurre la vacante y sus particulares caractersticas.
Artculo 85.-Con las excepciones previstas en esta ley, las plazas vacantes deber
llenarlas el Ministerio de Educacin Pblica, conforme a lo establecido en el inciso c) del
artculo 83. Para ello dispondr de las nminas de elegibles para las diferentes clases
de puestos, elaboradas en estricto orden de calificacin, por la Direccin General de
Servicio Civil.
Artculo 86.-Los candidatos que proponga la Direccin General de Servicio Civil podrn
ser objetados por el Ministerio de Educacin Pblica, slo con base en razones muy
justificadas.
Si la Direccin General considerare atendibles las objeciones, excluir del Registro de

Elegibles el nombre del candidato, mediante resolucin que notificar al interesado.
416
DIRECCIN GENERAL
Artculo 87.- Para el nombramiento del personal tcnico-docente y administrativo

docente, se seguir el procedimiento de terna que seala el Ttulo Primero de este
Estatuto y su Reglamento. Sin embargo, la elaboracin de las bases y promedios para
la seleccin previa tanto el personal propiamente docente, como del personal tcnico y
administrativo docente, estar a cargo de jurados asesores de la Direccin General de
Servicio Civil.
Estos jurados tendrn, adems, la funcin de determinar la calificacin mnima que, en

cada concurso, se requiera para obtener calificacin de "elegible".
Estarn integrados por un delegado de cada una de las siguientes instituciones,
asociaciones y colegios:
1) Para puestos en Pre-Escolar y Primaria:

a) Universidad de Costa Rica;
b) Asociacin Nacional de Educadores;
c) Ministerio de Educacin Pblica;
d) Direccin General de Servicio Civil; y
e) Conferencia Episcopal de Costa Rica, cuando se trate de maestros de religin.
2) Para puestos de Enseanza Media, Especial y Superior:
a) Universidad de Costa Rica;
b) Asociacin de Profesores de Segunda Enseanza;
c) Asociacin Nacional de Educadores;
d) Ministerio de Educacin Pblica;
e) Colegios Profesionales Docentes;
f) Direccin General de Servicio Civil; y
g) Conferencia Episcopal de Costa Rica cuando se trate de profesores de religin.
Excepto el delegado de la Direccin General, los restantes debern ser profesionales,

del nivel para el cual se har la seleccin de candidatos.
La sede del jurado estar en el edificio de la Direccin General de Servicio Civil, salvo
que, para favorecer los trmites, aquel resuelva reunirse en otro local u oficina.
Artculo 88.-Al elaborar las bases y promedios para la seleccin, el Jurado deber tomar
en cuenta, de acuerdo con los requisitos que para cada clase establece el Manual
Descriptivo de Puestos, los siguientes aspectos:
a) Preparacin profesional;
417
DIRECCIN GENERAL
b) Experiencia afn a puesto solicitado;

c) Aptitudes del candidato en relacin con el cargo; y
d) Las dems condiciones que, a juicio del Jurado, deban ser consideradas.
Artculo 89.-El Departamento de Seleccin de Personal de la Direccin General de

Servicio Civil calificar las ofertas de servicio, en las fechas que estimare convenientes
para mantener actualizado el registro de elegibles, conforme a las bases y promedios
establecidos por el Jurado; adems, elaborar las listas de candidatos en orden
ascendente, sin las preferencias comprendidas en el artculo 23 de esta ley.
A juicio de esta Oficina, podr concederse hasta un mximo de 4 puntos de preferencia,

segn los aos servidos en zonas incmodas, insalubres o de difcil acceso. En este
caso, habrn de aportarse las certificaciones respectivas.
El Director General, mediante resolucin, har la declaratoria de candidatos elegibles y

ordenar su inclusin en el respectivo; posteriormente se informar a los postulados el
resultado de su calificacin.
El Departamento de Seleccin de Personal, en cada caso, fijar la duracin del

"Registro de Elegibles", siempre que no se hayan modificado las bases o promedios
ponderados: en caso contrario, proceder una recalificacin de los candidatos elegibles
a esa fecha. Sin embargo, la elegibilidad para un puesto no prescribir antes de finalizar
el curso lectivo para el cual se tramit el concurso.
Artculo 90.-Cualquier duda que se presentare al evaluar los atestados que han de ser
objeto de calificacin, como equivalencias, estudios, experiencia, etc., ser resuelta por
los miembros del Jurado.
Artculo 91.-Los miembros del Jurado podrn solicitar, a la Direccin General de

Servicio Civil, la informacin que juzguen conveniente, relativa a la calificacin de los
candidatos a fin de verificar la correcta evaluacin de los atestados que se ponderan.
Artculo 92.-Cuando en un concurso se contare solamente con un candidato que rena

los requisitos contenidos en el Manual Descriptivo de Puestos, la Direccin General
omitir el establecimiento de bases y lo declarar elegible a fin de que el Ministro, o el
Jefe autorizado, efecte el nombramiento.
Artculo 93.-Cuando se proceda de acuerdo con el inciso b) del artculo 31 de esta ley,
el Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica deber levantar una
418
DIRECCIN GENERAL
informacin administrativa, de carcter sumarial, a fin de comprobar la incapacidad o

deficiencia del servidor cuya cesacin se solicita.
Para la substanciacin de estas diligencias se proceder, en lo posible, segn los
trmites que establece el Captulo IV de este Ttulo.
Segn la distancia a que el servidor labore, se le conceder un trmino no menor de

cinco das hbiles, ni mayor de diez, a fin de que presente sus descargos. Evacuadas
las pruebas que se hubieren ofrecido, se pasar el expediente al Ministro de Educacin
Pblica, quien resolver en nica instancia.
Artculo 94.-Cuando se proceda de acuerdo con el artculo anterior, el perodo de

prueba se considerar extendido por el trmino que resultare indispensable para la
investigacin respectiva. En todo caso, los documentos atingentes a la cesacin sern
enviados al Director General de Servicio Civil.
Si a juicio de la Direccin General, la remocin del servidor durante el perodo de

prueba obedezca a comisin de falta grave, esta Dependencia queda facultada para
fijar, de acuerdo con la gravedad de la falta, el plazo durante el cual es servidor no
podr ocupar nuevo puesto protegido por el Rgimen de Servicio Civil; en este caso se
omitir el trmite comprendido en el Ttulo I de esta ley, que rige para el despido de
servidores regulares.
Artculo 95.-Satisfecho el perodo de prueba, el servidor no podr ser despedido,

descendido ni trasladado, salvo por las causales previstas en este Ttulo.
Artculo 96.-Cuando una plaza del personal propiamente docente a que se refiere el
artculo 83, quedare libre por concepto de licencia, permiso del titular o cualquier otro
motivo, durante un perodo mayor de un ao y hubiere de ser llenada con un servidor
interino, ste deber ser nombrado siguiendo el orden descendente de la nmina de
elegibles, siempre que el candidato no tuviera plaza en propiedad de la misma clase de
puesto.
Cuando una plaza del personal propiamente docente quedare libre durante el curso
lectivo o parte de ste, por motivo de licencia, permiso del titular o cualquier otra razn,
el Ministerio de Educacin Pblica nombrar, en forma interina, al profesor sustituto que
a su juicio sea ms idneo, del personal calificado del Registro que debe mantener la
Direccin General de Servicio Civil. En ninguna circunstancia podr nombrarse personal
no calificado, salvo en los casos de inopia, de acuerdo con las normas del artculo 97
siguiente.
419
DIRECCIN GENERAL
En todo caso, la aceptacin de un nombramiento interino por parte de un servidor

calificado, por todo el perodo o el resto del curso lectivo, impedir que durante dicho
perodo sea escogido de la nmina de elegibles para un puesto en propiedad. La
condicin de interinidad impedir el nombramiento en propiedad de un servidor
calificado que haya sido nombrado por el resto del curso lectivo.
Si durante el perodo lectivo se produjeren vacantes, stas podrn ser llenadas por
servidores interinos, hasta el final del curso, o hasta el ltimo da de febrero del
siguiente ao, segn la naturaleza y condiciones del puesto. Los interinos que por su
puntuacin, hubieren sido nombrados en plazas vacantes o en otras cuyos titulares
gozaren de licencia o permiso, podrn continuar desempendolas, mientras no hayan
podido ser llenadas o se prorrogare la licencia o permiso de stos.
Artculo 97.-A falta de personal calificado para servir plazas en instituciones educativas
de cualquier tipo, podrn se designados para ocuparlas, candidatos que, sin reunir la
totalidad de los requisitos, se hayan sometido a pruebas de aptitud o concurso de
antecedentes, que permitan seleccionar el candidato de mayor idoneidad, a juicio del
Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, quien contar, para
ello, con los servicios de los asesores supervisores correspondientes.
Estos servidores ocuparn los cargos en calidad de "autorizados" o "aspirantes" y

permanecern en sus puestos mientras no haya personal calificado. Quedan a salvo los
casos previstos en el artculo siguiente.
Las relaciones de los educadores que ocupen puestos "interinos", se regirn por las
disposiciones reglamentarias pertinentes, sobre contratos o plazo fijo.
Artculo 98.-El Ministerio de Educacin Pblica, la Universidad de Costa Rica o ambas

instituciones en programas cooperativos, ofrecern a los "interesados" y "aspirantes"
bachilleres, que sirvan en enseanza primaria, en lugares lejanos incmodos o
insalubres, oportunidades para alcanzar la condicin profesional exigida para este nivel.
En tanto sigan regularmente con xito los cursos a que se refiere el prrafo anterior y
hayan obtenido calificacin de servicios, estos servidores gozarn de estabilidad en sus
cargos. Podrn luego, cuando sus condiciones lo permitan, concursar para puestos en
propiedad.
420
DIRECCIN GENERAL
Transitorio: Los servidores "autorizados" o "aspirantes", que hubieren completado al

entrar en vigencia la presente ley por lo menos cinco aos consecutivos de servicios
calificados con nota mnima de "Buena", en el mismo nivel y especialidad, sern
considerados servidores regulares, en el grupo que, por sus estudios y experiencia, les
corresponde.
CAPITULO VI
De los Ascensos, Descensos, Traslados y Permutas
Artculo 99.-Los traslados, ascensos, descensos y permutas de los servidores docentes

que impartan lecciones en cualquier nivel de la enseanza, podrn acordarse a solicitud
de los interesados o por disposicin del Ministerio de Educacin Pblica, de
conformidad con lo que establece este Captulo. Al personal que cumple funciones
tcnico docentes y administrativo-docentes, le sern aplicables las disposiciones del
Ttulo Primero de este Estatuto y su Reglamento, en cuanto a ascensos, descensos,
traslados o permutas.
Artculo 100.-Podrn participar en los concursos que se efecten para llenar plazas
vacantes, los educadores que deseen trasladarse, ascender o descender, siempre que,
con excepcin de los casos previstos en este Ttulo, los interesados cumplan con las
normas que en este Captulo se establecen y sigan el procedimiento para la seleccin y
nombramiento, indicados en el captulo anterior.
Para obtener un traslado, ascenso o descenso en propiedad, ser indispensable haber
cumplido el cargo anterior, como servidor regular, durante un perodo no menor de dos
aos. Si un movimiento de stos se hubiese producido dentro del primer mes del curso,
lectivo, no podr concederse otro a la misma persona, en ese ao. Si el movimiento se
hubiese producido con posterioridad al segundo mes de sus labores, esta prohibicin
regir para el resto del mismo curso, y adems, para el siguiente.
Artculo 101.-Los movimientos de personal por traslado, ascenso o descenso al grado

inmediato, podr hacerlos el Ministerio de Educacin Pblica, previo el visto bueno de la
Direccin General de Servicio Civil, sin que ello requiera el trmite establecido para la
seleccin y nombramientos estipulados en el captulo anterior, en cualquiera de los
siguientes casos:
a) Cuando fuere ineludible el reajuste, para una reorganizacin ms eficaz y econmica.

Se deber tramitar dichos movimientos con prioridad, cuando se justifiquen situaciones
de fuerza mayor o caso fortuito.
421
DIRECCIN GENERAL
Si no hubiese quienes aceptaren el traslado voluntariamente, se aplicar el sistema de

calificacin, que rige para la seleccin y nombramiento; entonces sern trasladados los
servidores de menor puntuacin;
b) Cuando se comprobare que existen causa de fuerza mayor, tales como enfermedad
grave de los servidores o de sus partes en primer grado, de consanguinidad, que los
incapacite para residir en el lugar, donde trabajen, especialmente cuando la dolencia
fuere originada por circunstancias del medio ambiente en donde se trabaja; y
c) Cuando con el movimiento pueda resolverse una situacin conflictiva de relaciones
internas o pblicas.
En todos los casos, el Ministerio de Educacin deber procurar que, con tales
movimientos, se beneficie el servidor pblico, y salvo lo previsto en el artculo 62 de
esta ley, no se cause grave y evidente perjuicio al servidor. En este mismo sentido
deber juzgar la Direccin General de Servicio Civil. Para ello, podrn exigirse las
certificaciones o documentos que se estimaren pertinentes.
Artculo 102.-Las personas que resultaren afectadas por la aplicacin del inciso a) del
artculo 101, gozarn de prioridad para ocupar las plazas vacantes, de ubicacin ms
prxima a su puesto anterior.
Artculo 103.-Si en cumplimiento del inciso a) del artculo 101, hubiere imposibilidad de
una reubicacin en las condiciones que fije el artculo anterior, o no aceptare el servidor
la plaza en un lugar, porque perjudique notoriamente su situacin y su rgimen de vida,
ello dar derecho a que se le indemnice, de conformidad con el artculo 37, inciso f) de
esta ley. Adems, el afectado tendr derecho, preferente, por tres aos, a ocupar
cualquier plaza de clase igual a la anterior, que quedare vacante en la localidad de
donde fue removido; ello no le impedir concursar para puestos en otros lugares,
siempre que siga el trmite para la seleccin y nombramiento, que establece el Captulo
V de este Ttulo.
Artculo 104.-Toda solicitud de permuta deber presentarse, por escrito, al Director del
Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, quien deber
resolverla, en el trmino de un mes, conforme a las siguientes normas:
a) Las permutas slo podrn se solicitadas por servidores regulares, despus de

cumplidos dos aos como mnimo, en el puesto objeto de permuta;
b) Las permutas que se aprobaren, debern hacerse efectivas para el primer da del
mes de febrero, o de marzo, de cada aos, segn la naturaleza y condiciones de los
puestos; y
422
DIRECCIN GENERAL
c) Solamente en casos de fuerza mayor, tales como los indicados en los incisos b), o c)
del artculo 101, podrn autorizarse permutas para que se lleven a cabo en el
transcurso del perodo lectivo.
Artculo 105.-Las permutas sern procedentes y podr resolverlas el Director del

Departamento de Personal, conforme a lo que establece el artculo anterior, cuando los
interesados desempeen puestos de igual clase, de la misma categora de la escala de
sueldos de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, y se realicen entre puestos
de zonas rurales o entre puestos de zonas urbanas; en ambos casos, han de ser de
iguales o similares condiciones.
Si la solicitud de permuta bajo las condiciones dichas fuere denegada, los interesados
tendrn derecho a incurrir al Tribunal de la Carrera Docente el cual decidir, en nica
instancia, en el trmino de quince das.
Artculo 106.-Las permutas entre puestos de diferente clase, categora o zona,

requerirn la aprobacin de la Direccin General de Servicio Civil; sta la aprobar si se
ajustare a las normas del artculo 104; adems, si redundare en una mejora del servicio
pblico y los candidatos demostraren idoneidad para los puestos objeto de permuta,
siempre que no exista entre ellos, una diferencia mayor de cinco aos de servicios.
CAPITULO VII
De la Clasificacin del Personal
Artculo 107.-Para todos los efectos relacionados con la presente ley, el Personal
Docente, de acuerdo con su preparacin acadmica y antecedentes personales, se
clasifican en: profesores titulados; profesores autorizados y profesores aspirantes.
Artculo 108.-Son profesores titulados los que, de conformidad con esta ley, posean un
grado o ttulo profesional que los acredite para el ejercicio docente, extendido por las
instituciones oficiales del pas, o reconocido y equiparado por la Universidad de Costa
Rica o por el Consejo Superior de Educacin, segn corresponda. Estos organismos
tendrn, adems, la obligacin de especificar las especialidades que, por sus estudios,
puedan impartir los profesionales comprendidos en esta ley.
Artculo 109.-Son profesores autorizados los que, sin poseer ttulo o grado especfico
para el cargo que desempean, ostenten otros que sean afines, segn ser
determinado, para cada caso, en la presente ley.
423
DIRECCIN GENERAL
Artculo 110.-Son profesores aspirantes los que, por sus estudios y experiencias, no
pueden ser ubicados en ninguno de los dos grupos anteriores.
Artculo 111.-Los profesores autorizados podrn ejercer la funcin docente en

interinidad, en tanto los cargos no sean solicitados por profesores titulados. Si no
hubiere personal autorizado, los aspirantes podrn servir estos puestos, en igual,
condicin de interinidad. Quedan a salvo de esta condicin: los profesores autorizados y
aspirantes que adquieran propiedad en sus cargos, de conformidad con esta ley, y
quienes gocen del derecho de estabilidad, a que se refiere el artculo 98.
Artculo 112.-Los derechos que esta clasificacin confiere rigen, en cada caso, para la
especialidad de cada profesor titulado o autorizado.
Artculo 113.-Podrn concursar para puestos en propiedad las personas comprendidas

en los grupos de titulados y quienes se ubican en los grupos de autorizados, que en
cada caso se indican, siempre que cumplan con los requisitos que, para las diferentes
clases, determine la Direccin General de Servicio Civil.
Artculo 114.-Para efectos de seleccin, nombramientos, traslados y valoracin, se

deber tomar en cuenta a los candidatos, de acuerdo con el orden de grupos que
establece la presente ley.
Artculo 115.-Para efectos de sueldo, la asignacin a un grupo, as como los cambios

posteriores, los har el Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica,
de acuerdo con las certificaciones que, para estos fines, aporten los interesados. La
validez de la accin de personal implicar el visto bueno de la Direccin General de
Servicio Civil; sta lo otorgar, sin responsabilidad en cuanto al fondo del asunto.
La Direccin General de Servicio Civil, para la seleccin de personal odo, en caso de

duda, el criterio del Jurado Asesor respectivo, determinar la ubicacin en el grupo
correspondiente de las personas con estudios en el exterior, previo su reconocimiento
por la Universidad de Costa Rica o el Consejo Superior de Educacin, segn
corresponda.
Artculo 116.-Los puestos en escuelas primarias para adultos, escuelas laboratorio o de

aplicacin, sern cubiertos con los profesionales comprendidos en los grupos
determinados para la enseanza primaria, sin perjuicio de los sueldos que para aquellos
puestos se establezcan.
424
DIRECCIN GENERAL
Artculo 117.-La Direccin General de Servicio Civil podr establecer diferente

valoracin para los grupos tcnico-profesionales, de acuerdo con el nivel de enseanza
en que laboren.
Artculo 118.-Para los efectos de la clasificacin que comprende este ttulo, los
diferentes niveles, reas de enseanza y grados profesionales, se indicarn con letras,
del siguiente modo:
K: Enseanza Preescolar;
P: Enseanza Primaria;
M: Enseanza Media;
V: Enseanza Tcnico-Profesional (Vocacional);
E: Enseanza Especial;
N: Enseanza Normal;
S: Enseanza Superior;
T: Profesor Titulado;
AU: Profesor Autorizado;
AS: Profesor Aspirante.
En la clasificacin sucesiva, la ubicacin de los grupos docentes se indicar con
nmeros en orden descendente, segn su rango.
Artculo 119.-Los profesores titulados de Enseanza Preescolar se clasifican en tres

grupos, denominados: KT-3, KT-2, KT-1.
a) Forman el grupo KT-3 lo doctores y licenciados en Ciencias de la Educacin, con

especialidad en Preescolar;
b) Forman el grupo KT-2 los bachilleres en Ciencias de la Educacin, con especialidad

en Preescolar; y
c) Forman el grupo KT-1 los profesores de Enseanza Primaria que hayan aprobado los
estudios de la especialidad en Preescolar, exigidos al Bachiller en Ciencias de la
Educacin, y posean el Certificado de Idoneidad, extendido por la Universidad de Costa
Rica.
Artculo 120.-Los profesores autorizados de Enseanza Preescolar se clasifican en

cuatro grupos, denominados: KAU-4, KAU-2 Y KAU-1.
a) Forman el grupo KAU-4, los que posean el ttulo de licenciado o de bachiller en
Ciencias de la Educacin en otra especialidad y los profesores de Enseanza Primaria
425
DIRECCIN GENERAL
que posean el Certificado de Idoneidad para otra especialidad, extendido por la

Universidad de Costa Rica y hayan aprobado los estudios exigidos al bachiller en
Ciencias de la Educacin;
b) Forman el grupo KAU-3 quienes posean el ttulo de profesor de Enseanza Primaria
y los postgraduados del I.F.P.M., bachilleres de Enseanza Media;
c) Forman el grupo KAU-2 los postgraduados del I.F.P.M. no bachilleres y los
graduados que sean bachilleres; y
d) Forman el grupo KAU-1 los que posean otro ttulo o certificado que faculte para
ejercer la funcin docente.
Artculo 121.-Los profesores autorizados comprendidos en los grupos KAU-4, KAU-3 y

KAU-2, que hubieren recibido adiestramiento formal en Preescolar, durante un perodo
mnimo de seis meses, podrn concursar para puestos en propiedad, y, una vez
escogidos de la nmina respectiva, gozarn de los derechos que la presente ley
confiere a los servidores regulares. Igual derecho tendrn las personas comprendidas
en los grupos mencionados que posean un Certificado de Idoneidad para la enseanza
de la msica o tengan, adems, dos o ms aos de experiencia en Preescolar,
calificada con nota de Bueno o superior a sta.
Artculo 122.-Los profesores titulados de enseanza primaria se clasifican en seis

grupos, denominados PT-6, PT-5, PT-4, PT-3, PT-2 Y PT-1.
a) Forman el grupo PT-6 los doctores y licenciados en Ciencias de la Educacin, con

especialidad en primaria;
b) Forman el grupo PT-5 los bachilleres en Ciencias de la Educacin, con especialidad
en Primaria; adems los profesores de enseanza primaria que hayan aprobado los
estudios de especialidad en Primaria, exigidos al Bachiller en Ciencias de La Educacin
y posean el Certificado de Idoneidad;
(As reformado este inciso por resolucin de la Sala Constitucional N 2413-07, de las
diecisis horas con dieciocho minutos del 21 de febrero del 2007).
c) Forman el grupo PT-4 los que posean un ttulo o certificado de los considerados en
los puntos a) o b) anteriores, pero en otra especialidad; tambin los profesores de
enseanza primaria o postgraduados del I.F.P.M., con ttulo de Bachiller en Enseanza
Media, que adems posean otro ttulo o certificado no considerado anteriormente, que
lo acredite para otra especialidad y los sacerdotes para la enseanza de la religin;
d) Forman el grupo PT-3 los que posean el ttulo de profesor de enseanza primaria,
con base en bachillerato; adems, los maestro normales de Educacin Primaria
postgraduados del I.F.P.M., con ttulo de Bachiller en Enseanza Media y los graduados
del Instituto Pedaggico de Religin con ttulo de Bachiller en Enseanza Media;
426
DIRECCIN GENERAL
e) Forman el grupo PT-2 los maestros normales de Educacin Primaria postgraduados

del I.F.P.M., que no sean bachilleres, los graduados de esta misma institucin que s lo
sean y los graduados del Instituto Pedaggico de Religin sin ttulo de Bachiller en
Enseanza Media; y
f) Forman el grupo PT-1 los maestros normales de Educacin Primaria graduados de
I.F.P.M., sin bachillerato.
(As reformado por el artculo 1 de la Ley No.4808 del 3 de agosto de 1971).
Artculo 123.- Los profesores autorizados de Enseanza Primaria se clasifican en dos

grupos: PAU-2 y PAU-1.
a) Son profesores autorizados del grupo PAU-2 los que hayan aprobado el segundo
ao en una escuela normal, que tenga base en bachillerato; los que tengan aprobados
los estudios generales y un ao en la Facultad de Educacin, y los egresados de
I.F.P.M., con ttulo de bachiller; y
b) Son profesores autorizados del grupo PAU-1 los que posean otro ttulo o certificado
que acredite para ejercer la funcin docente los que hayan aprobado el primer ao de
los estudios conducentes al ttulo de profesor de Enseanza Primaria, en una escuela
normal con base en bachillerato; y los que tengan aprobado el quinto ao en el I.F.P.M.
Artculo 124.-Podrn concursar para puestos en propiedad y una vez escogidos de la

nmina respectiva, gozarn de los derechos que la presente ley confiere a los
servidores regulares, los profesores autorizados de enseanza primaria que tengan
cinco aos o ms, de experiencia especfica, calificada con notas no inferiores a Bueno.
Artculo 125.-Son profesores de Enseanza Media aquellos que laboren en instituciones

de ese nivel, desempeando funciones docente-administrativas impartiendo lecciones
sobre materias acadmicas del plan de estudios, no comprendidos en el campo tcnico-
profesional y especial.
Artculo 126.-Los profesores titulados de enseanza media se clasifican en seis grupos

denominados: MT6, MT5, MT4, MT3, MT2 y MT1".
a) El grupo MT6 lo forman quienes, adems del ttulo de profesor de enseanza media
o de Estado, posean el ttulo de doctor acadmico en su especialidad. Asimismo
quienes posean los tres ttulos siguientes: profesor de enseanza primaria, profesor de
enseanza media y licenciado en la especialidad.
Transitorio: Se consideran incluidos en el grupo MT6 los licenciados en Filosofa y
Letras, los de Ciencias Biolgicas, de Ciencias Fsico-Qumicas y los de Matemticas;
427
DIRECCIN GENERAL
todos de las antiguas escuelas de Filosofa y Letras y Ciencias de la Universidad de

Costa Rica;
b) Forman el grupo MT5 quienes, adems del ttulo de profesor de enseanza media o
de Estado, tengan el ttulo de licenciado en la especialidad. Tambin quienes sean
licenciados de la Escuela de Educacin de la Universidad de Costa Rica o de la
Universidad Nacional;
c) El grupo MT4 comprende a quienes posean el ttulo de profesor de enseanza media
o de profesor de Estado y que, adems, sean egresados o bachilleres de la Facultad o
departamento correspondiente de la Universidad de Costa Rica o profesor de
enseanza primaria. Igualmente comprende a los bachilleres en Ciencias de la
Educacin de la Universidad de Costa Rica, que hayan aprobado los estudios
completos requeridos para obtener la licenciatura en su especialidad;
d) El grupo MT3 comprende a las personas con ttulos de profesor de enseanza media
o de profesor de Estado. Adems a los sacerdotes que hayan aprobado los estudios
pedaggicos completos que se requieren para la enseanza media;
e) El grupo MT2 comprende a los doctores y licenciados de la Facultad de Ciencias y
Letras de la Universidad de Costa Rica, que no hayan realizado estudios pedaggicos.
A los sacerdotes para la enseanza de la religin. A los graduados de otras facultades o
departamentos de la Universidad de Costa Rica, que hayan aprobado los estudios
pedaggicos completos requeridos para la enseanza media.
A los profesores de enseanza primaria que posean un certificado definitivo, que
habilite para el ejercicio de la enseanza media;
f) El grupo MT1 comprende a los bachilleres de la Facultad de Ciencias y Letras de la
Universidad de Costa Rica y de la Universidad Nacional, que no hayan realizado
estudios pedaggicos. A los bachilleres de enseanza media que, a su vez, posean un
certificado de aptitud, de capacitacin o de idoneidad para la enseanza media,
extendido por la Universidad de Costa Rica o la Universidad Nacional. Del mismo modo
a los bachilleres de enseanza media que tengan aprobados los cursos
correspondientes al tercer ao de la carrera especfica, que sigan en la Universidad de
Costa Rica o en la Universidad Nacional.
Tambin quienes posean autorizacin provisional para el ejercicio de la enseanza
media, extendida por la Universidad de Costa Rica o por la Universidad Nacional.
(As reformado por el artculo 1 de la Ley No. 5783 del 19 de agosto de 1975).
Artculo 127.-Los profesores autorizados de Enseanza Media se clasifican en dos

grupos, denominados MAU-2 Y MAU-1
a) El grupo MAU-2 comprende a quienes posean el ttulo de Doctor, Ingeniero,

Licenciado, o Bachiller de otras facultades que no sean la de Ciencias y Letras, sin
428
DIRECCIN GENERAL
estudios pedaggicos, y a los Bachilleres de la Escuela de Educacin; todos de la

Universidad de Costa Rica; y
b) Forman el Grupo MAU-1 los estudiantes de profesorado de Enseanza Media que
tengan aprobado el segundo ao de Ciencias y Letras y Educacin; quienes hayan
aprobado el segundo curso bsico de la Escuela, Normal Superior.
Transitorio al artculo 127.

Mientras exista inopia comprobada a juicio del Servicio Civil, los profesores de
Enseanza Primaria y los postgraduados del Instituto de Formacin Profesional del
Magisterio Nacional, que sean bachilleres, se considerarn incluidos en este grupo.
Artculo 128.-El profesor titulado de Enseanza Media que labore en una especialidad
ajena a la suya, ser ubicado, para los efectos de esta ley, dentro del grupo MAU-2;
pero ser considerado en la otra especialidad, dentro del grupo de titulados al cual
corresponde, por sus estudios, una vez cumplido el quinto ao de servicio bien
calificados.
Artculo 129.-Los profesores autorizados de Enseanza Media que hayan cumplido el

mnimo de cinco aos de experiencia especfica, calificados con nota no inferior a
Bueno, podrn concursar para puestos en propiedad y, una vez escogidos de la nmina
respectiva, gozarn de los derechos que confiere la presente ley a los servidores
regulares.
Artculo 130.-Son profesores de Enseanza Tcnico-Profesional, aquellos que laboren

en instituciones de Enseanza Normal en colegios profesionales, agropecuarios,
comerciales, industriales o de artes, en colegios de Enseanza Media y Especial y en la
escuela primaria, como profesores de campo, taller, artes industriales, educacin para
la vida en familia, educacin musical, educacin fsica, artes plsticas, dibujo, o
cualquier otra especialidad, comercial, industrial, agrcola, ganadera, artstica o de
artesana.
Artculo 131.-Los profesores titulados de enseanza tcnico profesional se clasifican en

seis grupos denominados: VT6, VT5, VT4, VT3, VT2, y VT1.
a) Forman el grupo VT6 quienes posean el ttulo de doctor, licenciado, ingeniero u otro
equivalente a stos, otorgado por las universidades o por un instituto tecnolgico o
politcnico, siempre que hayan aprobado los estudios pedaggicos requeridos para
ejercer la enseanza media o primaria;
429
DIRECCIN GENERAL
b) Forman el grupo VT5 los que tengan ttulo de profesor en alguna de las
especialidades consignadas en el artculo 130 y adems sean bachilleres en la
especialidad, profesores de enseanza primaria o postgraduados del IFPM;
c) Forman el grupo VT4 los que tengan ttulo de profesor en alguna de las
especialidades consignadas en el artculo 130, extendido por una institucin de nivel
superior, cuyo plan de estudios no sea menor de tres aos; y
d) Forman el grupo VT3 quienes posean un ttulo profesional de nivel universitario, que
no hayan realizado estudios pedaggicos.
Transitorio I.- Se consideran incluidos dentro del grupo VT3 quienes posean el
certificado de idoneidad extendido por la Universidad de Costa Rica, en el plan de
emergencia para los aos 1964 y 1965.
Igualmente quienes posean el certificado de aptitud superior extendido por la
Universidad y que, adems, tengan el ttulo de profesor de enseanza primaria o el de
postgraduado en el Instituto de Formacin Profesional del Magisterio, con base en
bachillerato;
e) Forman el grupo VT2 los graduados de un instituto tecnolgico o politcnico de nivel
superior, cuyo plan de estudios no sea menor de dos aos. Todos stos que no hayan
sido considerados en el inciso d) anterior. Tambin forman parte de este grupo, quienes
posean el certificado de aptitud, extendido por la Universidad de Costa Rica o por la
Universidad Nacional. Adems los egresados universitarios de las carreras tcnico
profesionales o de artes y los que hayan aprobado el primer ciclo en el Conservatorio
de Msica de la Universidad de Costa Rica; todos con ttulos de bachiller en enseanza
media; y
f) Forman el grupo VT1 los que posean el certificado de idoneidad extendido por la
Universidad de Costa Rica o por la Universidad Nacional.
Adems los que, aparte de tener el ttulo de profesor de enseanza primaria, sean
graduados de un colegio profesional. Asimismo, cualquiera de los casos comprendidos
en el inciso e) anterior, pero que no posean el ttulo de bachiller, extendido por un
institucin de enseanza media.
Transitorio II.- Se consideran incluidos en el grupo VT1 los graduados de la antigua
Escuela Profesional Femenina.
(As reformado por el artculo 1 de la Ley No. 5783 del 19 de agosto de 1975).
Artculo 132.-Los profesores autorizados de Enseanza Tcnico-Profesional se

clasifican en dos grupos: VAU-2 Y VAU-1.
a) Forman el grupo VAU-2 los graduados en los colegios profesionales o de artes y

oficios, cuyos planes de estudios no sean menores de cinco aos; los que tengan ttulo
430
DIRECCIN GENERAL
de profesor de Enseanza Primaria y los postgraduados del I.F.P.M. que sean

bachilleres; adems, los bachilleres que posean un certificado de estudios especficos,
obtenido en otros centros docentes autorizados por el Estado, cuyos planes de estudio
no sean mayores de dos aos; y
b) Forman el grupo VAU1 los postgraduados del Instituto de Formacin Profesional del
Magisterio, los graduados en otros centros docentes autorizados por el Estado, cuyos
planes de estudio no sean menores de dos aos, los egresados sin ttulo de un colegio
profesional o de artes y oficios y todos los citados en este inciso, que no tengan
bachillerato y los bachilleres de enseanza media; tambin los maestros que obtuvieron
el certificado de idoneidad especial antes de 1955, que estuvieren nombrados en
propiedad e impartan asignaturas especiales.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley No. 5783 del 19 de agosto de
1975 ).
Artculo 133.-El Profesor de Enseanza Tcnico-Profesional titulado, que labore en otro

campo ajeno a su especialidad, ser considerado, para los efectos de esta ley, dentro
del grupo MAU-2; pero ser ubicado dentro del grupo de titulados al cual corresponda
por sus estudios, una vez cumplidos tres aos de servicios calificados con la nota
mnima de Bueno.
Artculo 134.-Podrn concursar para puestos en propiedad, y una vez escogidos de la

nmina respectiva gozarn de los derechos que la presente ley confiere a los servidores
regulares, los profesores autorizados de Enseanza Tcnico-Profesional comprendidos
en el grupo VAU-2, que hayan cumplido por lo menos tres aos de servicios bien
calificados, como profesores de la asignatura correspondiente, o seis aos como
obreros o empleados en su especialidad; tambin podrn hacerlo la personas
comprendidas en el grupo VAU-1, que hayan cumplido por lo menos cinco aos de
servicios bien calificados como profesores de la asignatura respectiva, o diez aos
como obreros o empleados en su especialidad.
Artculo 135.-Son profesores de Enseanza Especial, aquellos que laboren en

instituciones de esta ndole, ejerciendo funciones docente-administrativas, impartiendo
lecciones de tipo acadmico a nios, adolescentes o adultos cuyas caractersticas
fsicas, mentales, emocionales o sociales se aparten del tipo normal y requieran
tratamiento, segn tcnicas y mtodos especiales para la enseanza.
Artculo 136.-Los profesores titulados de Enseanza Especial se clasifican en cuatro

grupos, denominados: ET-4, ET-3, ET-2 y ET-1.
431
DIRECCIN GENERAL
a) Forman el grupo ET-4 quienes, a m+s del ttulo de profesor, posean el de Doctor o
Licenciado, con particularidad en Psicologa, Enseanza Especial o Nios
Excepcionales;
b) Forman el grupo ET-3 quienes, a ms del ttulo de profesor, posean el de bachiller en
Enseanza Especial, o sean graduados en esta especialidad o en Psicologa, en la
Escuela Normal Superior o en la Universidad de Costa Rica;
c) Forman el grupo ET-2 quienes tengan ttulo de Segunda Enseanza, o de Bachiller
en Ciencias de la Educacin en otra especialidad, siempre que cuenten con una
experiencia especfica bien calificada, no menor de dos aos de Enseanza Especial y
hayan cursado estudios durante un tiempo no menor de seis meses para este nivel; en
este caso, el aprovechamiento se comprobar con certificacin extendida por
instituciones nacionales o extranjeras, reconocidas por nuestra Universidad, o por el
Consejo Superior de Educacin, segn corresponda. A falta de los estudios especficos
mencionados, ser equivalente la experiencia especfica en Enseanza Especial,
durante un perodo mnimo de cinco aos, calificada con nota no inferior a Bueno; y
d) Forman el grupo ET-1 quienes tengan ttulo de Profesor de Enseanza Primaria, y
los Postgraduados del I.F.P.M. que sean bachilleres; todos ellos, siempre que renan
las condiciones de experiencia, estudios especficos, o la experiencia indicada en el
inciso c) anterior.
Artculo 137.-Los profesores autorizados de Enseanza Especial se clasifican en dos

grupos, denominados: EAU-2 y EAU-1.
a) Forman el grupo EAU-2 los profesionales en ramas afines a la Enseanza Especial,

sin estudios pedaggicos, y los profesionales comprendidos en el inciso c) del artculo
anterior, que no tengan los estudios ni la experiencia que ah se indican. Tambin los
sacerdotes y quienes, a ms del ttulo de maestro o profesor, posean un certificado que
acredite para la enseanza de la Religin; y
b) Forman el grupo EAU-1 los profesionales comprendidos en el inciso d) del artculo
anterior, que no tengan los estudios ni la experiencia que ah se indican, adems,
quienes posean un certificado que acredite para la enseanza de la Religin.
Artculo 138.-Los profesores autorizados de Enseanza Especial que renan los

requisitos de estudio y experiencia o, en su defecto, de la experiencia equivalente,
indicados en el inciso c) del artculo 136, podrn concursar para puestos en propiedad
y, una vez escogidos de la nmina respectiva, gozarn de los derechos que confiere la
presente ley a los servicios regulares.
432
DIRECCIN GENERAL
Artculo 139.-El profesor titulado en Enseanza Especial que labore en una especial
ajena a la suya ser considerado, para los efectos de esta ley, dentro del grupo EAU-2;
pero ser ubicado en la otra especialidad, dentro del grupo de titulados al cual
corresponda, por sus estudios o experiencia, una vez cumplido el quinto ao de
servicios bien calificados.
Artculo 140.-Son profesores de Enseanza Normal, quienes sirven en funciones

docentes administrativas o impartan lecciones en instituciones formadoras de
profesores para la Enseanza Primaria, sobre asignaturas comprendidas en el plan de
estudios correspondientes, excepto las que se han ubicado en el campo "tcnico-
profesional".
Artculo 141.-Los profesores titulados de Enseanza Normal se clasifican en tres

grupos, denominados: NT-3, NT-2 y NT-1;
a) El grupo NT-3 comprende a quienes, a ms del ttulo de Profesor de Segunda

Enseanza o Profesor de Enseanza Primaria, posean un ttulo acadmico de Doctor o
Licenciado, conforme a lo establecido en el artculo 122;
b) El grupo NT-2 comprende a las personas que tengan ttulo de Profesor de Segunda
Enseanza o de Profesor de Estado; tambin a quienes posean ttulo de Bachiller en
Ciencias de la Educacin; y
c) El grupo NT-1 comprende a quienes, a ms del ttulo de Profesor de Enseanza
Primaria, posean un Certificado de Idoneidad, extendido por la Universidad de Costa
Rica o por la Escuela Normal Superior.
Artculo 142.-Los profesores autorizados de Enseanza Normal se clasifican en dos

grupos, denominados NAU-2 y NAU-1.
a) El grupo NAU-2 comprende a quienes, a ms del ttulo de Profesor de Enseanza

Primaria, tengan una experiencia mnima de tres aos en determinada asignatura de la
Enseanza Normal, cuya calificacin no haya sido inferior de Muy Bueno. Tambin
comprende a quienes posea un ttulo profesional, sin estudios pedaggicos, para
impartir asignaturas de su competencia; y
b) El grupo NAU-1 comprende que quienes, a ms del ttulo de Profesor de enseanza
Primaria, tengan una experiencia en ese nivel, no menor de 6 aos, calificada con nota
mnima de Muy Bueno.
Artculo 143.-Todas las personas comprendidas en el grupo NAU-2 podrn adems,

concursar para plazas en propiedad y, una vez escogidos de la nmina respectiva,
433
DIRECCIN GENERAL
gozarn de los derechos que esta ley confiere a los servidores regulares. No obstante,
los profesionales sin estudios pedaggicos mencionados en dicho grupo debern, para
ello, cumplir con el perodo de prueba.
Artculo 144.-El profesor titulado de Enseanza Normal, o el autorizado del grupo NAU-
2, que imparta lecciones de una especialidad ajena a la suya, ser ubicado, para los
efectos de esta ley y hasta por tres aos, en el grupo inmediato inferior que, por sus
estudios y experiencia, le correspondiere; cuando hubiere cumplido tres aos de
labores en esa otra especialidad, ser reubicado en su grupo original.
Artculo 145.-Son profesores de Enseanza Especial Superior que laboren en

instituciones formadoras de profesores para la Enseanza Media, Tcnico-Profesional o
Especial, en funciones docente-administrativas, de investigacin, o impartiendo
lecciones sobre materias del respectivo plan de estudios.
Artculo 146.-Los profesores titulados de Enseanza Superior se clasifica en tres

grupos, denominados; ST-3, ST-2 y ST-1.
a) Forman el grupo ST-3 quienes, a ms de poseer ttulo de Doctor, Licenciado o

Ingeniero, hayan aprobado los estudios pedaggicos completos, exigidos al profesor de
Segunda Enseanza, o al profesor de Estado, y tengan una experiencia de nivel
universitario no menor de dos aos, o en Enseanza Media, Tcnico-Profesional o
Especial (en su especialidad), no menor de cinco aos. Asimismo, los doctores,
licenciados o ingenieros, todos de nivel universitario que no hayan aprobado los
estudios pedaggicos mencionados, pero posean una experiencia especfica, de nivel
universitario, no menor de cinco aos, o en la Enseanza Media, Tcnico-Profesional o
Especial, en su especialidad, no inferior de diez aos;
b) Forman el grupo ST-2 los bachilleres universitarios y lo egresados de una facultad de
la Universidad de Costa Rica, cuyo plan de estudios no sea inferior a cinco aos; stos,
si hubieren aprobado los estudios pedaggicos completos, exigidos a Profesores de
Segunda Enseanza o al Profesor de Estado, y, adems, poseyeren una experiencia
especfica, de nivel universitario no menor de cinco aos, o en la Enseanza Media,
Tcnico-Profesional o Especial, no inferior a diez aos;
c) Forman el grupo ST-1 los bachilleres universitarios y los egresados de una facultad
de la Universidad de Costa Rica, cuyo plan de estudios no sea inferior a cinco aos, sin
los estudios pedaggicos requeridos para la Segunda Enseanza, que posean una
experiencia docente especfica, de nivel universitario, no inferior a cinco aos, o en la
Enseanza Media, Tcnico-Profesional o Especial, en su especialidad, no menor de
diez aos.
434
DIRECCIN GENERAL
Artculo 147.-Los profesores autorizados de Enseanza Superior se clasifican tres

grupos, denominados: SAU-3, SAU-2 y SAU-1.
a) Forman el grupo SAU-3 los doctores, licenciados e ingenieros, todos de nivel
universitario, sin los estudios pedaggicos ni la experiencia que se indican en el inciso
a) del artculo 146. Tambin las personas comprendidas en el inciso b) del mismo
artculo, que hubiesen aprobado los estudios pedaggicos ah mencionados, pero que
no hubiesen cumplido la experiencia que en el mismo texto se exige;
b) Forman el grupo SAU-2, quienes estn comprendidos en el inciso b) del artculo 146,
pero no posean los estudios y la experiencia que en l se indican, ni la experiencia
requerida en el inciso c) del mismo artculo; y
c) Forman el grupo SAU-1, quienes posean ttulo de Profesor de Segunda Enseanza o
de Profesor de Estado.
Artculo 148.-Las personas en los grupos SAU-3 y SAU-2 que llenaren los requisitos de
estudios y experiencia exigidos para cada caso, en el artculo 146, podrn concursar
para plazas en propiedad y, una vez escogidos de la nmina respectiva, gozarn de los
derechos que esta ley confiere a los servidores regulares.
Artculo 149.-Los profesores titulados de Enseanza Superior y los autorizados de los

grupos SAU-3 y SAU-2, que impartan lecciones o realicen trabajos de investigacin en
un campo ajeno a su especialidad, sern considerados en el grupo SAU-1; por las
mismas circunstancias, sern aspirantes, las personas comprendidas en el grupo SAU-
1.
Artculo 150.-El Consejo Superior de Educacin, podr reconocer estudios y experiencia

no comprendidos en este Captulo, para que, quienes los posean puedan ser ubicados
en los grupos correspondientes del presente escaln.
En casos muy calificados, el Consejo Superior de Educacin podr, asimismo,
reconocer las publicaciones de mrito como factor que permita a sus autores,
profesores titulados y autorizados, ascender, dentro de la misma serie, a grupos
superiores del escalafn
CAPITULO VIII
De la Evaluacin y Calificacin de Servicios
Artculo 151.-Los servidores comprendidos en la presente ley, recibirn anualmente una

evaluacin y calificacin de sus servicios. Para tal fin, la Direccin General de Servicio
Civil confeccionar los respectivos formularios y los modificar, si fuere necesario,
435
DIRECCIN GENERAL
previa consulta al Administrador General de Enseanza del Ministerio de Educacin

Pblica.
Artculo 152.-La evaluacin deber tomarse en cuenta en toda "Accin de Personal"

que beneficie al servidor y como factor que se considerar para los traslados aumentos
de sueldos, licencias y, en general, para los restantes efectos consignados en la
presente ley y otras disposiciones legales y reglamentos aplicables.
Artculo 153.-La evaluacin y calificacin deber hacerse durante la primera quincena

del mes de noviembre de cada ao, por el jefe inmediato del servidor. Se harn en
original y tres copias; el primero corresponde al Departamento de Personal del
Ministerio de Educacin Pblica; las copias se destinarn: una a la Direccin General
de Servicio Civil, otra al servidor u la ltima al archivo de la Institucin Media o Superior,
Direccin Provincial de Escuelas, oficina o departamento en que trabaja el interesado.
La distribucin de las copias deber hacerla el superior del jefe inmediato, a ms tardar
el 30 de noviembre de cada ao.
Artculo 154.-La evaluacin y calificacin de servicios debern darse a los funcionarios,

regulares o interinos que durante el ao escolar realicen trabajos en una misma
institucin, direccin provincial, oficial o departamento, por espacio de cuatro meses
como mnimo, en forma continua o alterna.
En caso de trabajo menor de 4 meses, el jefe inmediato deber extender, por triplicado,
constancia del tiempo servido, con aprobacin de la labor desempeada por el servidor,
bajo los conceptos de Buena o Insuficiente.
El original lo enviar al Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica y

las copias sern; una para el servidor y otra para la respectiva institucin u oficina.
Artculo 155.-La evaluacin, base de la calificacin, deber comprender

fundamentalmente, los siguientes aspectos segn conciernan al puesto que desempea
el servidor, de acuerdo con las indicaciones del Manual de Evaluacin y Calificacin
respectivo:
A. EVALUACION DE LA PERSONALIDAD.
a) Relaciones humanas;
b) Capacidad de razonamiento;
c) Desarrollo intelectual;
436
DIRECCIN GENERAL
d) Madurez;
e) Expresin oral;
f) Conducta social;
g) Iniciativa; y
h) Expresin escrita.
B. EVALUACION DEL TRABAJO.
a) Relacin con alumnos, padres de familia y la comunidad;
b) Organizacin del trabajo;
c) Desarrollo de programas;
d) Calidad del trabajo;
e) Aplicacin de mtodos educativos;
f) Cantidad de trabajo;
g) Disciplina; y
h) Jefatura.
Artculo 156.- El resultado de la calificacin se dar en orden de mrito conforme a los

siguientes conceptos: Excelente, Muy Bueno, Bueno, Insuficiente e Inaceptable.
Artculo 157.-Enterado el servidor de su evaluacin y calificacin de servicios por el jefe

inmediato, si hubiere disconformidad, podr dejar constancia de ello en el acto de firmar
el documento, o manifestarlo por escrito, en el trmino del da hbil siguiente. En tal
caso, el jefe conceder entrevista al servidor dentro del tercero da; con base en sta,
har la ratificacin o enmienda que estimare procedente, y la consignar en el mismo
documento.
El superior del jefe inmediato confirmar la calificacin o har las modificaciones que
estime pertinentes, dentro del trmino indicado en el artculo 153 anterior.
Artculo 158.-El procedimiento establecido en el primer prrafo del artculo 157 no ser
aplicable a los servidores que, por alguna circunstancia, no pudieren ser habidos en el
perodo de la evaluacin y calificacin de servicios; en esta caso los interesados
gozarn del derecho que establece el artculo siguiente.
Artculo 159.-Recibidas por el servidor la evaluacin y calificacin de servicios,

dispondr de un perodo mximo de diez das hbiles para formular recurso de
apelacin, ante el tribunal de la Carrera Docente, cuyo fallo, que ser definitivo, si de
acuerdo con el prrafo primero del artculo 157, el servidor hubiere mostrado
conformidad con la evaluacin y calificacin de sus servicios y stos se hubiesen
mantenido por el superior del jefe inmediato.
437
DIRECCIN GENERAL
Artculo 160.-Las calificaciones de Insuficiente o Inaceptable deben llevar, adjunta, una

explicacin de las causas que la motivaron y las advertencias y observaciones
formuladas al servidor, tendientes a la superacin del mismo.
Artculo 161.-Slo tendrn derecho a los aumentos anuales de sueldo de acuerdo con
la escala correspondiente de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, los
servidores que hayan obtenido calificacin de Excelente, Muy Bueno, o Bueno.
Para concesin de becas o facilidades, conforme a la Ley de Adiestramiento para
Servidores Pblicos, ser indispensable que el beneficiario haya obtenido calificacin
de Excelente, durante tres perodos anuales en los ltimos cinco aos inmediatos
anteriores al otorgamiento de la beca.
Transitorio.- Para los servidores que, al entrar en vigencia la presente ley, no hubiesen
recibido, calificacin de servicios, el prrafo primero del artculo 161 se aplicar,
transcurrido el primer ao; y el prrafo 2, transcurridos tres aos a partir de su
vigencia.
Artculo 162.-Si la calificacin del servidor fuere Insuficiente dos veces consecutivas, o
si Inaceptable una vez, previas las advertencias y sanciones del caso, por haber
ejercido sus funciones sin la capacidad, dedicacin y diligencia mnimas requeridas, tal
se considerar falta grave, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 43 prrafo
segundo de este Estatuto.
Artculo 163.-Si se presentare la situacin comprendida en el artculo anterior, sin que el

servidor haya usado del recurso que le confiere el artculo 94 de esta ley, o declarado
sin lugar dicho recurso, al Director del Departamento de Personal del Ministerio de
Educacin Pblica deber promover las diligencias tendientes al despido del servidor.
Artculo 164.-Las disposiciones de este captulo no sern aplicables a los servidores

que fueren despedidos durante el perodo de prueba.
CAPITULO IX
De las Licencias, Permisos y Vacaciones
Artculo 165.-Los servidores docentes tendrn derecho al goce de licencias con sueldo
completo, en los casos de:
a) Matrimonio del servidor, fallecimiento del padre, la madre, un hijo o el cnyuge,

durante una semana;
438
DIRECCIN GENERAL
b) Enfermedad grave debidamente comprobada del padre, la madre, un hijo o el

cnyuge, hasta por una semana;
c) Fallecimiento de un hermano, hasta por tres das consecutivos; y
d) Fuerza mayor o caso fortuito, mientras prevalezcan las condiciones que les impidan
desempear su funcin.
Quedan excluidos de las disposiciones contenidas en los incisos a) y b) los dems
parientes por afinidad.
( NOTA: Ver observaciones relativas al Decreto Ejecutivo N 16635).
Artculo 166.-Cuando la licencia se conceda al maestro por razn de enfermedad

debidamente comprobada, se girar a su favor y por un tiempo no mayor de 6 meses, la
mitad del sueldo anterior al disfrute de la licencia. En casos excepcionales puede
autorizarse una prrroga de este beneficio hasta por dos trimestres ms, si el maestro
enfermo demostrare su incapacidad para trabajar, con el testimonio de la Caja
Costarricense de Seguro Social.
(NOTA: Ver observaciones relativas al Decreto Ejecutivo N 16635).
Artculos del 167 al 169.-DEROGADOS.-
Artculo 170.-Las educadoras en estado de gravidez, pueden solicitar licencia, con goce
de sueldo completo, por los dos meses anteriores y los dos posteriores al
alumbramiento; no obstante, si ste se retrasase, no se alterar el trmino de la
licencia. Si el alumbramiento se anticipare, gozarn de los dos meses posteriores al
mismo.
Las servidoras debern tramitar su incapacidad por intermedio del Jefe Inmediato, por
lo menos con 15 das de anticipacin a su retiro; y dar aviso, con la misma antelacin, al
Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, si se encontrarse en
vacaciones.
Para los efectos de las educadoras aseguradas, se entender por salario completo, la
parte del mismo cubierto por el Estado, ms el subsidio de la Caja Costarricense de
Seguro Social.
Si la servidora en estado de gravidez, a pesar de haber cumplido con el preaviso

indicado, no pudiera ser sustituida en la forma sealada por el mdico, deber
permanecer en su puesto hasta por 15 das ms, los cuales se le repondrn al final de
la licencia.
439
DIRECCIN GENERAL
Artculo 171.-Las licencias para el aprovechamiento de becas u otras facilidades que

otorguen gobiernos o instituciones extranjeras u organismos internacionales, sern
otorgadas por el Ministerio del ramo, de acuerdo con la ley N 1810 de 5 de octubre de
1954, y las disposiciones de la presente ley.
Las licencias para que los servidores comprendidos en la Carrera Docente realicen
estudios en instituciones educativas del pas, se otorgarn con base en el Reglamento
de este Estatuto y las normas complementarias que dicte el Ministerio de Educacin
Pblica.
Artculo 172.-Las licencias sin goce de salario, hasta por una semana, sern
autorizadas por el jefe inmediato, solamente en casos excepcionales, previa solicitud
escrita del interesado. Las licencias que excedan de dicho trmino, debern tener la
aprobacin del Departamento de Personal.
Artculo 173.-Las incapacidades por enfermedad del servidor no contempladas en el

artculo 167, se regirn por las siguientes normas:
a) Durante los primeros cuatro das se les reconocer el equivalente a un 50% de

salario. Igual distribucin se aplicar en los permisos para asistir al Seguro Social, o
licencias por enfermedad que no incapaciten al servidor, al juicio del superior inmediato.
No obstante lo establecido en este inciso, cuando se comprobare que la incapacidad se
extiende a un perodo mayor de los cuatro das, su salario no sufrir deduccin; y
b) Si el servidor estuviese protegido por el Seguro Social, el Ministerio de Educacin le
reconocer la diferencia de salario hasta completar el 100% (ciento por ciento) del
mismo; caso de no estarlo, el pago del salario correr por cuenta del Ministerio de
Educacin.
Artculo 174.-
a) Si el servidor, en el momento de incapacitarse por enfermedad o maternidad,
estuviese devengando salario adicional por zonaje, por "horario alterno", o cualquier
sobresueldo, tendr derecho a un subsidio equivalente al salario total que en dicho
momento estuviese devengando.
b) Las licencias por enfermedad, cualquiera que sea su duracin, no interrumpirn el
derecho que tienen los servidores para recibir los aumentos de sueldos
correspondientes.
(As reformado por el artculo 1 de la Ley No.5659 de 17 de diciembre de 1974).
440
DIRECCIN GENERAL
c) Para todos los efectos legales, tanto el subsidio, como los auxilios a que se refiere el
artculo 167, tendrn el carcter de salario, y sern, en consecuencia, la base para el
clculo de pensiones y prestaciones legales, entre otros extremos, que pudieran
corresponder.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 de la Ley No. 6110 de 9 de
noviembre de 1977).
Artculo 175.-La justificacin de ausencias por enfermedad, deber hacerse conforme

con lo dispuesto por el reglamento de esta ley. Las ausencias y llegadas tardas por
otros motivos, debern ser justificadas conforme con lo que disponga el Reglamento
Interno de Trabajo del Ministerio de Educacin Pblica.
Artculo 176.-En todos los niveles de la enseanza, el curso lectivo se iniciar el primer
lunes de marzo y terminar el ltimo sbado de noviembre. El lapso comprendido entre
el cierre de un curso y la apertura del prximo, se tendr como vacacin para quienes
impartan lecciones, excepto en cuanto a labores inherentes a la apertura y cierre del
curso, celebracin del acto de clausura y la prctica de pruebas de recuperacin.
Cuando por causa imprevista, el curso se interrumpiere, el Ministerio de Educacin
Pblica podr reducir las vacaciones hasta por un mes.
Los servidores no comprendidos en la anterior disposicin gozarn, en este lapso, de
un mes de vacaciones anuales.
El personal docente y docente-administrativo de las instituciones de enseanza,

tambin tendrn dos semanas de descanso en el mes de julio.
El Director de cada institucin asignar los trabajos que habrn de cumplir, durante este
perodo de vacaciones, los oficinistas, auxiliares de bibliotecas y laboratorios, el
personal de limpieza y mantenimiento y quienes desempeen puestos de ndole similar.
En zonas agropecuarias el Ministerio de Educacin Pblica podr disponer que los

cursos se inicien y terminen en pocas diferentes, de acuerdo con las exigencias de la
economa nacional, y siempre que ello no cause evidente perjuicio a los planes
educativos trazados por el Ministerio de Educacin Pblica.
CAPITULO X
441
DIRECCIN GENERAL
Artculo 177.-Continuarn vigentes las leyes especiales sobre Pensiones y Jubilaciones

del Magisterio Nacional, la Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional y la
Caja de Prstamos y Descuentos de la ANDE, las cuales protegen a todos los
empleados y funcionarios del Ministerio de Educacin Pblica.
Artculo 178.-Los aumentos anuales sern reconocidos al servidor regular cuyas

calificaciones anuales hayan sido Excelente, Muy Bueno o Bueno, de conformidad
con las disposiciones de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica.
Dichos aumentos anuales se mantendrn en todos los casos de ascensos, descenso,

traslado, permuta, reasignacin, revaloracin o reingreso del servidor regular.
Artculo 179.-Los profesionales docentes al servicio de las instituciones autnomas y

semiautnomas, y de las instituciones privadas, gozarn de las garantas estipuladas en
los artculos 167, 168 y 173. En estos casos la institucin patronal asumir las
obligaciones que en dichos textos corren a cargo del Ministerio de Educacin.
Artculo 180.-Las situaciones no previstas en este ttulo, relativas a deberes y derechos

de los servidores, sern resueltas conforme a lo establecido, correspondientemente, en
el Ttulo I de este Estatuto.
Artculo 181.-Los educadores titulados que hubiesen servido cargos en propiedad en

instituciones de enseanza privada, e ingresaren a desempear la misma clase de
puesto en el Rgimen de Servicio Civil, tendrn derecho a que se les computen los
aos servidos en el puesto anterior, para los respectivos aumentos anuales, si sus
calificaciones hubiesen sido Excelentes, Muy Buenas o Buenas.
LOS ARTCULOS DEL 182 AL 232 INCLUSIVE DEL PRESENTE CUERPO

NORMATIVO NO RESULTAN IMPORTANTES PARA EL MBITO DOCENTE.
442
DIRECCIN GENERAL
REGLAMENTO DE LA CARRERA DOCENTE

DECRETO EJECUTIVO N 2235 DEL 14/02/1972
En uso de las facultades que les confieren los artculos 140, inciso 18) de la
Constitucin Poltica y 1 del Estatuto de Servicio Civil (ley N 1581 de 30 de mayo de
1953, adicionada por la N 4565 de 4 de mayo de 1970),
DECRETAN:
El siguiente
REGLAMENTO DE LA CARRERA DOCENTE

CAPITULO I
ARTCULO 1.- El Estatuto de Servicio Civil, Ttulo Segundo, y el presente

Reglamento, regulan las relaciones entre el Ministerio de Educacin Pblica y sus
servidores docentes, de acuerdo con los fines que se expresan en el artculo 53 del
mismo Estatuto, con el propsito de obtener el mayor grado de eficiencia en la
Educacin Pblica y de garantizar los derechos que le confiere a los educadores la
Carrera Docente (Ley N 4565 de 4 de mayo de 1970).
ARTCULO 2.- Se consideran servidores docentes los comprendidos por el artculo 54

de la Ley de Carrera Docente y que, para los efectos que la presente reglamentacin,
se dividen en: a) Funcionarios propiamente docentes, que son los profesores que en el
ejercicio de su profesin, imparten lecciones en cualquiera de los niveles de la
enseanza de acuerdo con los programas oficiales; b) Funcionarios tcnico-docentes,
que son los que realizan fundamentalmente labores de planificacin, asesoramiento,
orientacin o cualquier otra actividad tcnica, ntimamente vinculada con la formulacin
de la poltica en la educacin pblica nacional; y c) Funcionarios administrativo-
docentes, que son los que realizan primordialmente labores de direccin, supervisin y
otras de ndole administrativa, relacionadas con el proceso educativo y para cuyo
desempeo se requiere poseer ttulo o certificado que faculte para la funcin docente.
(Ley N 4889 del 17 de noviembre de 1971).
ARTCULO 3.- Para los efectos de las disposiciones de este texto, se entiende por:
a) "Estatuto", el Estatuto de Servicio Civil (Ley N 1581 de 30 de mayo de 1953,

adicionada por la N 4565 de 4 de mayo de 1970);
443
DIRECCIN GENERAL
b) "Carrera Docente", el desempeo de los diferentes cargos en la Administracin

Pblica, atinentes con el proceso de la Educacin, en todas las modalidades y niveles
acadmicos y profesionales;
c) "Reglamento", el presente decreto y sus posteriores reformas;
d) "Ministerio o Ministro", el Ministerio de Educacin Pblica o el Titular de dicha
Cartera, respectivamente;
e) "Tribunal de la Carrera", el Tribunal de la Carrera Docente;
f) "Tribunal del Servicio", el Tribunal de Servicio Civil;
g) "Direccin General", la Direccin General de Servicio Civil;
h) "Director o Jefe de Personal", el Director o Jefe del Departamento de Personal del
Ministerio de Educacin Pblica;
i) "Departamento Docente o de Seleccin Docente", el Departamento del mismo nombre
de la Direccin General de Servicio Civil;
j) "Ingreso", la entrada o admisin en el desempeo de un puesto en propiedad,
amparado por la Carrera Docente que regulan el Ttulo Segundo del Estatuto de
Servicio Civil y el presente Reglamento;
k) "Escalafn", la clasificacin del personal docente por preparacin acadmica,
profesional, experiencia y antecedentes personales, que contiene el Captulo VII de
dicho Ttulo;
l) "Plantel o Centro Docente", la planta fsica, los anexos y terrenos con que cuenta la
unidad educativa, para el normal desarrollo de la labor docente;
m) "Servidor regular", el funcionario al servicio del Ministerio de Educacin Pblica, que
de conformidad con el artculo 55 del Estatuto ha ingresado a la Carrera Docente; y
n) "Recargo", el desempeo de otro puesto dentro de la misma jornada de trabajo o de
otras funciones que no sean las inherentes a los deberes y responsabilidades de la
plaza de la cual es titular el servidor.
ARTCULO 4.- El Ministerio de Educacin Pblica mantendr al da los expedientes de

los educadores, en los cuales debern constar todos los documentos inherentes al
ejercicio de su profesin y todos aquellos datos que sirvan para el historial de su
carrera.
Dichos expedientes se iniciarn con los documentos que exige el artculo 55 del
Estatuto y, posteriormente con la primera accin de personal del servidor, en la cual se
consigne su ingreso o su nombramiento interino. Se agregarn tambin los documentos
que se consideren necesarios para la obtencin de categora o crditos que confiere el
Escalafn, aumentos anuales de sueldo, obtencin de permisos y otros derechos que
concede la Carrera Docente; entre tales documentos deben considerarse obligatorios
las copias de: las respectivas acciones de personal, las calificaciones de servicios, los
444
DIRECCIN GENERAL
contratos de estudio, reconocimiento por hechos meritorios y correcciones

disciplinarias.
La respectiva Seccin de Expedientes, a cargo del Departamento de Personal del

citado Ministerio, extender las certificaciones para pensin u otros efectos que soliciten
los interesados, los cuales estarn libres de papel sellado, timbre o derechos fiscales,
para todos los actos jurdicos relacionados con la aplicacin de la Carrera Docente. En
igual forma todas aquellas certificaciones que sean requeridas por el Departamento de
Seleccin Docente.
Los servidores debern aportar aquellos documentos que, con posterioridad a la

apertura del expediente, puedan favorecer su situacin profesional.
CAPITULO II
Del Ingreso a la Carrera Docente
ARTCULO 5.- Para ingresar a la Carrera Docente se requiere:
a) Cumplir con las formalidades y requisitos que indica el artculo 55 del Estatuto;
b) ANULADO por resolucin de la Sala Constitucional No. 5569 de las 9:04 horas del 7
de julio de 2000.
c) Presentar la oferta de servicios en los formularios que suministre el citado
Departamento de Seleccin Docente y cumplir con los procedimientos que ste
determine.
En la respectiva "Hoja de Informacin", el servidor declarar bajo juramento la
veracidad de los datos que suministre y har constar que est en condiciones fsicas
que le permitan el desempeo del cargo y libre de compromisos tales como otro oficio,
profesin u obligaciones que no le permitan atender satisfactoriamente los deberes
inherentes al puesto solicitado; y
d) Aportar los dems documentos que considere indispensables el mencionado
Departamento, a fin de demostrar la idoneidad profesional, moral y fsica propias para el
desempeo del cargo. Para estos efectos, podrn aplicarse, supletoriamente, las
disposiciones del artculo 9 del Reglamento del Ttulo Primero del Estatuto.
ARTCULO 6.- El Departamento de Seleccin Docente iniciar el prontuario de los

servidores que formulen ofertas de servicios, con base en los atestados que se indican
en el artculo anterior.
445
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 7.- El Tribunal de la Carrera Docente y el Tribunal de Servicio Civil podrn

solicitar, ad effectum videndi, los expedientes o prontuarios segn corresponda.
Aparte de los funcionarios del Ministerio a quienes corresponda el estudio de dichos

expedientes y la responsabilidad de su conservacin, nicamente tendrn acceso a
ellos los servidores del Ministerio autorizados por el Jefe del Departamento de Personal;
los servidores de la Direccin General autorizados por el Jefe del Departamento de
Seleccin Docente; los servidores docentes en cuanto a sus propios expedientes, y los
apoderados legales de estos ltimos.
En cuanto a prontuarios se refiere, nicamente tendrn acceso a ellos las personas

autorizadas por el Departamento de Seleccin Docente; no obstante cuando este
Departamento determine no tramitar una oferta de servicios por no poseer el oferente
aptitud moral satisfactoria, previa la informacin de vida y costumbres que con tal efecto
deba levantarse, el respectivo prontuario se declarar confidencial, debindose
mantener el secreto profesional por parte de los funcionario que intervengan en el
trmite de las diligencias correspondientes. Contra la resolucin que con tal motivo
deba dictar la Direccin General, podr reclamar el interesado, dentro de los cinco das
siguientes, antes el Tribunal de Servicio Civil, cuyo fallo ser de nica instancia.
CAPITULO III
De las Obligaciones y Prohibiciones de los Servidores Docentes
ARTCULO 8.- Son obligaciones de Personal Docente las que se expresan en el

artculo 57 del Estatuto. Entre ellas se comprenden:
a) La de asistir puntualmente durante el curso lectivo a las actividades inherentes a su

cargo, tales como conferencias y actos cvicos y escolares para los cuales fueron
convocados por autoridad competente. Las convocatorias correspondientes debern
cursarse por lo menos con un da de anticipacin. En casos urgentes muy calificados, la
convocatoria podr hacerse el mismo da; y
b) Dar aviso oportuno al superior jerrquico en caso de no poder presentarse a sus
labores, con no menos de veinticuatro horas de anticipacin, salvo casos de fuerza
mayor. La respectiva justificacin deber hacerla el servidor, personalmente o por
escrito si su superior jerrquico tuviere su sede en otra localidad, dentro de los dos das
siguientes a su regreso al trabajo; cuando no se cumpla con este requisito, la ausencia
se considerar injustificada.
En cuanto a la obligacin de presentar certificado mdico en casos de ausencia por
enfermedad, sern aplicables las disposiciones del Manual de Procedimientos para
446
DIRECCIN GENERAL
administrar el Personal Docente, del Reglamento Interior de Trabajo del Ministerio y, en

su defecto, las que contiene el prrafo segundo del artculo 35 del Reglamento del
Ttulo Primero de este Estatuto.
Cuando se tratare de servidores propiamente docentes, el educador incapacitado para
impartir sus lecciones, no estar obligado a proponer quien lo sustituya, pero deber
hacer las recomendaciones que estime oportunas.
ARTCULO 9.- Entre las prohibiciones para los servidores docentes que prescribe el
artculo 58 del Estatuto, estn comprendidas:
a) El ejercicio de otro oficio, profesin o actividad comercial, dentro o fuera del

establecimiento docente, que lo inhabilite para cumplir con puntualidad y eficiencia las
obligaciones propias de su cargo o bien que menoscaben su dignidad profesional por
contravenir la ley o ser contrarias a la moral o a las buenas costumbres;
b) Promover o recaudar contribuciones en dinero o en especie o realizar rifas ajenas a
otros fines que no sean los propiamente escolares o conexos, tales como el
mejoramiento del plantel docente; la adquisicin de mobiliario, equipo y material
didctico que ayude y facilite la labor educativa de la institucin; el auxilio de alumnos
de escasos recursos econmicos o cualquier otra obra de bien social o comunal,
siempre que las contribuciones tengan carcter estrictamente voluntario.
Para el ejercicio de dichas actividades es obligatoria la autorizacin previa del jefe
respectivo y los servidores responsables de las mismas, debern hacer del
conocimiento del superior inmediato el resultado, monto y destino de los fondos que en
tal forma fueren recolectados;
c) Concurrir con sus alumnos a actos de cualquier naturaleza fuera del plantel o
autorizar a stos para que lo hagan sin la aprobacin del Director del establecimiento.
Las actividades culturales y deportivas que los profesores organicen fuera de las horas
lectivas deben ser autorizadas, asimismo, por el Director del Plantel, previo el
consentimiento de los padres de familia;
d) Incurrir en embriaguez habitual; lo cual debe entenderse como la accin reiterada de
ingerir licor o cualquier otra droga enervante;
e) Incurrir en actos que desprestigien su profesin y, en particular, incumplir, sin
justificacin, compromisos personales derivados de la permanencia en el lugar donde
presten sus servicios, tales como los relacionados con la alimentacin, el vestuario y la
habitacin. Si se presentare queja de parte perjudicada contra un servidor docente por
el no cumplimiento de dichos compromisos, el superior jerrquico deber levantar la
informacin que corresponda de conformidad con las prescripciones del artculo 66 del
Estatuto.
447
DIRECCIN GENERAL
Asimismo, se considerarn actos que desprestigian o menoscaban la dignidad de la

profesin docente o contrarios a la moral pblica, todos aquellos que cometan los
educadores y que estn comprendidos dentro de las faltas o delitos contemplados en
los Cdigos Penal y de Polica. Las diligencias de informacin debern ser
inmediatamente promovidas de oficio por el superior jerrquico de la jurisdiccin donde
el infractor preste o haya prestado sus servicios en cuanto tenga conocimiento de la
misma o cuando medie queja formal contra su subalterno. Comprobado que la falta
tiene fundamento, deber elevar dicho expediente a conocimiento del Director del
Departamento de Personal para lo que corresponda; y
f) Recibir obsequios o ddivas de sus alumnos, cuando en alguna forma tales
obsequios o ddivas comprometan al educador en el cumplimiento de sus deberes o
cuando en forma directa o indirecta fueren insinuadas por ste.
CAPITULO IV
Del Rgimen Disciplinario y del Tribunal de la Carrera Docente
Sanciones disciplinarias
ARTCULO 10.- Ningn miembro protegido por la Carrera Docente, podr ser
sancionado ni despedido, si no es por los motivos y de acuerdo con los procedimientos
establecidos por el Ttulo Segundo del Estatuto y las disposiciones del presente
Captulo.
Faltas graves
ARTCULO 11.-Para los efectos legales consiguientes, se consideran faltas graves de

los servidores docentes:
a) Usar, sin autorizacin superior, con fines de lucro u otros ajenos a la funcin docente,
los planteles educativos, el material didctico, los tiles, los alimentos destinados para
los educandos o el equipo de la institucin;
b) Conducirse durante sus labores en forma tal que desprestigien su profesin o bien
que sus actos rian con la moral pblica y las buenas costumbres.
Asimismo, cuando acudan a la injuria, a la calumnia o a las vas de hecho contra sus
jefes, compaeros, subalternos o educandos;
c) Cometer delito por falta o dao a la propiedad (instalaciones, equipo o material
didctico), con perjuicio de la institucin u organismos conexos con ella;
d) Poner en peligro, por negligencia o descuido absolutamente inexcusable, la
seguridad de los alumnos o la del lugar donde se realizan las labores docentes y la de
las personas que all conviven;
448
DIRECCIN GENERAL
e) El desacato, de manera manifiesta y reiterada, a las rdenes o instrucciones que les

impartan sus superiores, siempre que las disposiciones de stos no maltraten al
servidor en su decoro o en sus derechos.
f) Inducir a error, a la Direccin General, con el objeto de obtener un nombramiento,
ascenso, traslado u otra ventaja, pretendiendo tener cualidades, condiciones o
conocimientos que evidentemente no poseen, o presentando certificaciones o atestados
personales, cuya falsedad dicha Oficina luego compruebe;
g) Consignar o encubrir en forma maliciosa, datos estadsticos o de cualquiera otra
naturaleza escolar en los documentos que deban llevar o remitir oficialmente;
h) Imponer a los alumnos castigos o sanciones que afecten su integridad fsica;
i) Imponer a los subalternos, en forma reiterada y maliciosa, tareas o sanciones no
contempladas en las leyes y reglamentos atinentes al ejercicio de la profesin docente;
o menoscabar su dignidad, con actos autoritarios de manifiesta injusticia o ilegalidad,
prevalindose de su posicin jerrquica;
j) Expulsar alumnos del plantel, sin que se haya levantado la respectiva informacin, o
imponer otros castigos que no sean los que autorizan las normas legales y
reglamentarias respectivas;
k) Estimular o inculcar en los alumnos por medio de la enseanza, ideas que
contravengan los principios morales, las buenas costumbres y las tradiciones culturales
de la patria;
l) Alterar maliciosamente los Registros y dems documentos oficiales a su cargo y de su
exclusiva responsabilidad; y
m) Incitar abierta o veladamente a los alumnos para que concurran a actos o realicen
actividades que de algn modo socaven el orden pblico o institucional.
Faltas de alguna gravedad
ARTCULO 12.- Se consideran faltas de alguna gravedad:
a) Incumplir, por negligencia, las leyes y los reglamentos relativos con el ejercicio de la
profesin docente o cualquier otra disposicin que emane de autoridad competente en
el ramo de la educacin, salvo que, por las implicaciones de tal incumplimiento se
incurra en falta grave;
b) Demostrar en forma evidente con hechos o con su comportamiento, desinters por el
ejercicio de la profesin docente;
c) Ausentarse del lugar habitual de trabajo sin haber presentado ante el superior todo y
cada uno de los documentos atinentes a la clausura del curso lectivo; as como
incumplir las obligaciones que establece el Estatuto y el presente Reglamento al
respecto, cuando la falta no est sancionada como grave;
449
DIRECCIN GENERAL
d) Desatender en forma manifiesta y voluntaria el desarrollo de los planes y programas

oficiales oportunamente divulgados;
e) Hacer discriminacin por razn de raza, edad, creencias religiosas o polticas,
situacin social o econmica de los alumnos, siempre que la actuacin del educador no
provoque serio perjuicio al alumno o alumnos afectados, en cuyo caso la falta se
considerar grave;
f) Faltar a las conferencias o a actos inherentes a su funcin educativa, para los cuales
haya sido formalmente convocado, con la debida anticipacin por autoridad
competente;
g) Llevar en forma descuidada y presentar con inexactitud los registros y dems
documentos escolares oficiales;
h) No informarse acerca de las causas de las ausencias de su alumnos, o del bajo
rendimiento escolar; y cuando existan estas deficiencias, no comunicarlo
oportunamente el servidor responsable a quien corresponda;
i) No dar aviso al superior, con un mes de anticipacin a la separacin del cargo por
renuncia, pensin u otro motivo, salvo que compruebe imposibilidad de cumplir con ese
requisito o bien que, el Ministerio resolviere reducir dicho plazo;
j) No concurrir por negligencia a los cursos o seminarios de carcter pedaggico o
cultural, que con fines de mejoramiento profesional, promoviere el Ministerio;
k) No presentar a su superior jerrquico, por descuido o negligencia, dentro de las
cuarenta y ocho horas siguientes, la respectiva justificacin de las llegadas tardas o
ausencias en que incurriere por razones excusables o por fuerza mayor; y
l) Incumplir cualquiera de las otras obligaciones que seala el artculo 57 del Estatuto.
Causales de despido
ARTCULO 13.- El despido de los servidores docentes, sin responsabilidad para el

Estado, proceder nicamente:
1) Por las causales que taxativamente enumera el artculo 43 del Estatuto;

2) Por la violacin de las prohibiciones que seala el artculo 58 del Ttulo Segundo del
mismo Estatuto, en concordancia con lo que dispone el artculo 9 del presente
Reglamento;
3) Cuando cometieren algunas de las faltas graves que se detallan en el artculo 11 de
este Reglamento; y
4) Cuando hayan sido sancionados por primera vez, con suspensin sin goce de
salario, e incurrieren: por semana vez, en un perodo no mayor de tres meses, o por
tres veces en el mismo ao calendario, en alguna de las faltas que se especifican en el
artculo 12 de este mismo Reglamento o en cualquiera otra de igual gravedad.
450
DIRECCIN GENERAL
Trmite de las correcciones disciplinarias
ARTCULO 14.- Toda queja o denuncia contra un servidor comprendido en la Carrera

Docente, deber ser presentada ante su Jefe inmediato, quien deber cumplir con los
procedimientos establecidos en los artculos 65 y siguientes del Estatuto; lo mismo
harn los superiores que por cualquier otro medio se informaren sobre comisin de
delito o falta de uno de los subalternos.
ARTCULO 15.- En la aplicacin de las correcciones disciplinarias se observar el

siguiente trmite:
a) Las faltas leves se sancionarn con amonestacin oral o escrita, previa la

informacin indispensable del caso. La aplicacin de estas correcciones ser de
atribucin exclusiva de los jefes inmediatos. La amonestacin oral deber hacerse en
forma personal y privada. De toda amonestacin escrita deber enviarse copia a la
Seccin de Expedientes del Ministerio, para los efectos que indica el artculo 4 de este
Reglamento. Contra las amonestaciones escritas cabe el recurso de apelacin ante el
Director de Personal, quien resolver en definitiva;
b) Las faltas de alguna gravedad se sancionarn con suspensin sin goce de salario
hasta por un mes y su aplicacin corresponder al Director de Personal, una vez odo el
interesado y recibidas las probanzas que ste indique. Contra la resolucin que en
estos casos recaiga cabr el recurso que seala el inciso c) del artculo 25 de este
Reglamento;
c) Toda falta grave podr ser sancionada con el despido, sin responsabilidad para el
Estado. Sin embargo, cuando el Tribunal de la Carrera as lo recomiende, el Ministro
podr conmutar dicha sancin por el descenso del servidor a un puesto del grado
inmediato inferior, de ser posible, o bien por suspensin del cargo sin goce de sueldo de
tres a seis meses.
El Ministro deber disponer lo conducente, en el trmino de un mes a partir del recibo
del fallo, plazo en que caduca la accin.
En todo caso, las faltas graves no podrn ser sancionadas, ni tampoco podr elevarse
gestin de despido ante el Tribunal de Servicio Civil, si previamente no se ha levantado,
con intervencin del presunto culpable, la informacin correspondiente, en estricto
cumplimiento de los procedimientos que sealan los artculo 68 a 71 del Estatuto.
De la suspensin o traslado provisional
451
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 16.-En casos muy calificados y cuando por la naturaleza de la presunta

falta grave, se considere perjudicial la permanencia del servidor en el puesto, el Director
de Personal ordenar la suspensin temporal en el cargo o su traslado provisional a
otro puesto hasta por el resto del curso lectivo, mediante accin de personal, mientras
se levanta la informacin correspondiente.
Si interpuesta apelacin del interesado dentro del plazo de cinco das ante el Tribunal
de la Carrera, ste resolviere que no existe emrito para su suspensin temporal o su
traslado provisional, el Director de Personal deber de proceder de inmediato a la
reinstalacin en el puesto y lugar del servidor afectado, sin perjuicio de que se
continen las diligencias que el cargo amerite.
Transitorio: Una vez constituido el Tribunal de la Carrera, el Departamento del Personal

de Ministerio de Educacin Pblica deber ordenar la investigacin de cargos que
corresponda, en todos aquellos casos de servidores que hubiesen sido suspendidos o
trasladados temporalmente, y pasar los expedientes respectivos a conocimiento de
dicho Tribunal si se comprobare falta grave o bien dictar las resoluciones que en
derecho procedan. todo ello dentro de un plazo mximo de tres meses, durante el cual
se entender que queda interrumpida la prescripcin de la accin del Ministro para
iniciar las respectivas gestiones de despido. Notificado formalmente el servidor de la
decisin del Departamento de Personal, tendr derecho a partir de ese momento, de
formular los recursos que la ley brinda. Si transcurrido dicho perodo de tres meses, a
partir de la fecha de publicacin en el Diario Oficial de la integracin del Tribunal de la
Carrera Docente, no se hubiere cumplido con el indicado trmite, y dictado la respectiva
resolucin, los servidores que hubiesen sido suspendidos o trasladados
provisionalmente antes de la fecha citada, debern ser restituidos a sus puestos, con
pleno goce de todos sus derechos y el pago, adems, de los salarios que hubieran
dejado de devengara durante el lapso de la suspensin.
Del Tribunal de la Carrera Docente
ARTCULO 17.-El Tribunal de la Carrera Docente estar integrado en la forma que

indica el artculo 77 del Estatuto, bajo la presidencia del representante del Ministerio de
Educacin Pblica. El representante de la Direccin General deber ser un servidor
regular de la misma. El representante de las organizaciones de educadores deber ser
escogido por stas alternativamente, de manera que en cada perodo su representante
sea un miembro de una organizacin diferente. Las organizaciones de educadores
(Colegios, Profesionales, Asociaciones y Sindicatos), debidamente legalizados, debern
presentar al Ministerio, un mes antes de vencerse el perodo de dos aos para el cual
452
DIRECCIN GENERAL
fue electo su representante una nmina integrada con dos asociados de cada una de
las organizaciones; hacindose salvedad de la organizacin que fue favorecida con el
nombramiento de su asociado en el perodo que est por vencer o en los perodos
precedentes, hasta tanto no termine el ciclo que abarque la nominacin de los
representantes de todas y cada una de dichas organizaciones. El Ministro escoger de
la citada nmina a la persona a quien corresponder fungir como miembro del Tribunal
en el perodo siguiente. De no recibirse de parte de las organizaciones de educadores
la expresada nmina, una vez expirado el trmino concedido antes indicado, el Ministro
podr hacer la eleccin a su entera libertad, observando la norma de alternabilidad que
este artculo seala. Asimismo el Ministerio y la Direccin General debern designar los
nuevos representantes o prrroga los nombramientos anteriores, con un mes de
anticipacin al vencimiento del respectivo perodo.
Transitorio: Para el nombramiento del primer representante de las organizaciones de

educadores, se proceder de la siguiente manera: Durante el plazo de quince das
hbiles, a partir de la publicacin del presente Reglamento, las organizaciones
legalmente constituidas a la fecha, debern presentar al Ministerio una nmina que
incluya dos candidatos por cada organizacin. El Ministro escoger libremente de
dichas nminas a la persona que de parte de aqullas integrar el Tribunal de la
Carrera Docente durante el primer perodo. Para el segundo perodo de dos aos, se
seguir el mismo procedimiento, excluyendo los candidatos de la entidad que durante el
primer perodo tuvo la representacin de las mencionadas organizaciones. Para el
tercero y subsiguientes perodos se proceder de conformidad con la norma general
que este artculo establece.
El nombramiento del primer representante del Ministerio, se entender prorrogado por
un ao ms y el de la Direccin General por seis meses ms, a partir de la fecha del
vencimiento de los dos primeros aos para los cuales fueron designados, a efecto de
que en lo sucesivo todos los miembros del Tribunal no sean sustituidos en la misma
fecha. Los subsiguientes nombramientos de dichos representantes o la prrroga de los
mismos, lo sern por dos aos.
ARTCULO 18.- Los miembros del Tribunal de la Carrera Docente durarn en sus
cargos dos aos y podrn ser reelectos, de acuerdo con las normas del artculo
anterior. Cuando cesare en sus funciones alguno de sus miembros, por comisin de
falta grave, renuncia o retiro de la entidad que representa, sta nombrar sustituto por
el resto del perodo.
Asimismo, para cubrir las ausencias temporales de los miembros propietarios, cada uno
de los organismos representados en el Tribunal podr nombrar un suplente.
453
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 19.- En el desempeo de su cometido, el Tribunal de la Carrera gozar de

independencia funcional y sus miembros de libertad de criterio. Dos miembros formarn
qurum y la votacin se tomar por simple mayora. Cuando se produjere empate, se
pospondr el asunto para nueva votacin; si nuevamente lo hubiere, decidir con doble
voto el Presidente. La sede del citado Tribunal ser las Oficinas Centrales del
Ministerio, y contar con los servicios administrativos necesarios, a cargo del
presupuesto del Ministerio.
ARTCULO 20.- Los miembros del Tribunal de la Carrera Docente sern remunerados
mediante dietas que devengarn por cada sesin a la cual asistan. Las dietas de los
miembros representantes de las organizaciones de educadores sern pagadas en
forma conjunta por dichas entidades, las de los otros dos miembros sern cubiertas por
el Ministerio de Educacin Pblica. El nmero de sesiones remuneradas, incluyendo
sesiones ordinarias y extraordinarias, no podr exceder de doce al mes y el monto de
las mismas ser de 900,00 (novecientos colones) cada una.
ARTCULO 21.- Al Presidente del Tribunal corresponder convocar a sesiones y

presidirlas, someter a la consideracin de los otros miembros los asuntos a tratar en la
correspondiente sesin, supervigilar el ejercicio de todas las medidas y disposiciones
que establezca el Reglamento Interno y ejercer las dems facultades y atribuciones que
ste le seale. El Reglamento Interno deber ser aprobado por acuerdo formal del
Tribunal.
ARTCULO 22.- Al miembro Secretario correspondern las labores administrativas del

Tribunal y las dems que le seale el Reglamento Interno.
ARTCULO 23.- El Tribunal llevar los libros que sean necesarios para consignar su
labor y, especialmente, uno para las actas de las sesiones y otro para las copias de los
fallos y pronunciamientos que emita.
ARTCULO 24.- El Jefe del Departamento Legal del Ministerio deber asesorar al
Tribunal de la Carrera, preferentemente en materia de procedimientos, cuando ste lo
solicite.
ARTCULO 25.- El Tribunal de la Carrera Docente tendr las siguientes atribuciones:
a) Conocer, de acuerdo con el procedimiento que la ley y el presente Reglamento

indican, de todos los conflictos que se originen con motivo del ejercicio de la funcin
454
DIRECCIN GENERAL
docente, tanto por el incumplimiento de las obligaciones, como por el no reconocimiento

de los derechos que determina la Carrera Docente de parte de sus superiores
jerrquicos y dictar el fallo que corresponda, que en este caso agota la va
administrativa para que los interesados puedan recurrir al Tribunal de Servicio Civil, de
conformidad con lo dispuesto por el inciso c) del artculo 14 del Estatuto. Si el Tribunal
de Servicio Civil lo estimare procedente, podr prescindir de la informacin previa que
esta ltima norma ordena levantar a la Direccin General y dictar su sentencia conforme
con lo actuado por el Tribunal de la Carrera; o bien ordenar las diligencias que para
mejor proveer considere necesarias por conducto de la Direccin General. En todo
caso, el Tribunal de la Carrera deber remitir el expediente respectivo al Tribunal de
Servicio Civil, cuando ste lo solicite;
b) Conocer, en apelacin, de lo resuelto por el Director del Departamento de Personal,
en relacin con las peticiones de mejoramiento individuales que los servidores docentes
formulen, referentes a derechos inherentes a ellos, en sus puestos. La resolucin, en
estos casos, tendr alzada ante el Ministro.
Cumplido este trmite se tendr por agotada la va administrativa y en caso de
plantearse reclamo ante el Tribunal de Servicio Civil se seguir el procedimiento que se
indica en el inciso anterior.
c) Conocer de las apelaciones que se presenten, dentro de los cinco das hbiles
siguientes, contra resoluciones del Director de Personal que se originen en las
situaciones que a continuacin se indican; casos en los cuales el fallo que dicte el
Tribunal de la Carrera no tendr recurso ulterior;
1) Cuando se alegue que la resolucin del Director de Personal incumple o viola los
procedimientos que el Estatuto y el presente Reglamento sealan; y
2) Cuando se alegue falta de fundamento en la resolucin del Director de Personal que
imponga la sancin de suspensin sin goce de sueldo, hasta por un mes, por faltas de
cierta gravedad en que incurrieren los servidores docentes;
d) Conocer de las informaciones instruidas por el Departamento de Personal contra los
servidores docentes por faltas cometidas en el ejercicio de sus funciones o en su vida
social, cuando stas constituyan presuntas causales de despido. Si el Tribunal
resolviera que las faltas meritan el despido del servidor o servidores responsables,
elevar su fallo a conocimiento del Ministro, para que ste proceda bien al formular la
respectiva gestin de despido, dentro de los treinta das siguientes, ante el Tribunal de
Servicio Civil, o bien a conmutar dicha sancin por otra de las correcciones
disciplinarias que especifica el artculo 62 del Estatuto, en el caso de que as lo
recomendare el Tribunal y Ministro lo estimare conveniente. Si se declarare por parte
del Tribunal que las faltas no constituyen causal de despido, lo comunicar al Director
de Personal para que se ejecuten las disposiciones que el Tribunal juzgue pertinentes; y
455
DIRECCIN GENERAL
e) Las dems funciones que este Reglamento o cualquier otra disposicin legal le
otorgaren.
ARTCULO 26.- Cuando existiere queja o denuncia por la presunta comisin de falta
grave o de alguna gravedad, contra un servidor docente, segn se detalla en los
artculos 65 y 66 del Estatuto de Servicio Civil, la Direccin General de Personal,
realizar una investigacin de los hechos denunciados, que deber concluirse en el
plazo ordenatorio de tres meses. Sin embargo, cuando existan razones justificadas y
antes de concluir este trmino, mediante resolucin razonada podr prorrogarse por
otro perodo igual.
El inicio del cmputo del plazo ordenatorio, sealado en el prrafo anterior, operar
en el momento en que sea la Direccin General de Personal tenga conocimiento de la
queja o denuncia.
Al efecto, se observar el procedimiento establecido en los artculos 59 y siguientes

del Estatuto de Servicio Civil y lo dispuesto en este Reglamento.
Concluido el trmino sealado, el Director General de Personal, o el Ministro de
Educacin Pblica, cuando se trata del cese de funciones de un servidor interino,
dispondrn de un mes para dictar el acto o resolucin final que en Derecho procedan.
La resolucin que dicte el Ministro, dar por agotada la va administrativa.
La impugnacin de las amonestaciones o suspensiones acordadas por el Director

General de Personal contra los servidores interinos, se llevar a cabo mediante los
recursos ordinarios de revocatoria y apelacin para ante el Ministro de Educacin
Pblica, dentro del trmino establecido por el artculo 66 del Estatuto de Servicio Civil.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 29572 de 10 de mayo del
2001. Vase las observaciones a la Ley)
ARTCULO 27.- Si estuviere en trmite la gestin de despido contra un servidor

docente y ste incurriere en nueva falta, el Ministro la pondr, de inmediato, en
conocimiento del Tribunal de Servicio Civil.
ARTCULO 28.-Sern aplicables al Tribunal de la Carrera, en lo atinente, las

disposiciones reglamentarias sobre impedimentos, recusaciones y excusas de los
miembros del Tribunal de Servicio Civil y las relativas a actuaciones y procedimientos
de los asuntos sometidos a su conocimiento, que contienen los artculos 64 a 82 del
Reglamento del Ttulo Primero de Estatuto.
456
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 29.- Las sentencias que dicte el Tribunal de la Carrera debern llenar, en lo
que sea dable, los requisitos formales que prescribe el artculo 84 del Cdigo de
Procedimientos Civiles, y de ellas se dar una copia fiel a las partes en el momento de
hacer la correspondiente notificacin. Los fallos respectivos deber dictarlos en un
plazo de ocho das hbiles, que podr prorrogarse por otro perodo igual, como mximo,
cuando as lo exija la naturaleza y complejidad de la causa.
ARTCULO 30.-El trmino para pedir adicin o aclaracin del fallo del Tribunal de la
Carrera, ser de tres das hbiles. Los dems recursos que autorizan el Estatuto y el
presente Reglamento, debern interponerse dentro del trmino legal correspondiente
ante el propio Tribunal de la Carrera.
CAPITULO V
De la Seleccin y Nombramiento del Personal Docente
ARTCULO 31.-Para llenar las plazas vacantes propiamente docentes en cualquier

nivel de la enseanza, se observarn los siguientes procedimientos: Tendrn derecho
preferente los profesores en servicio y oferentes, en el siguiente orden:
1.-Los profesores regulares titulados que resultaren afectados por la reduccin forzosa
de matrcula o de lecciones, que obligue a efectuar reajustes en los centros de
enseanza;
2.-Los profesores regulares titulados que no hayan alcanzado el nmero mximo de
lecciones en propiedad establecido por la ley. Entre ellos gozarn de preferencia los
profesores del Colegio o Escuela donde se presenta la vacante, y entre stos, los que
requieran menor nmero de lecciones para completar el horario mximo legal.
De igual preferencia gozarn los profesores que tuvieren el nmero mximo de
lecciones, pero distribuido en diferentes centros de enseanza y solicitaren la ubicacin
de todo su trabajo en uno solo de ellos.
Para la resolucin de cada caso particular se tomar en cuenta: la calificacin de
servicios, la experiencia, los estudios y dems condiciones de los educadores;
3.-Los profesores que alcanzaren la mayor puntuacin en el Registro de Elegibles de la
Direccin General, para la clase de puesto y lugar de que se tratare, previos los
concursos por oposicin. Los nombramientos en este caso se harn siguiendo el
estricto orden descendente de calificacin. De igual preferencia gozarn los profesores
titulados que resultaren afectados por la aplicacin de los incisos b) y
c) del artculo 101 del Estatuto.
457
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 32.- Si no hubiere personal titulado que se encontrare en las condiciones

antes citadas, los profesores autorizados debern nominarse siguiendo el mismo orden
de prioridades.
Los oferentes que ocuparen el primer lugar del Registro de Elegibles y no aceptaren
alguno de los puestos para los cuales hubieren hecho oferta de servicios, se eliminarn
del mencionado Registro por el resto del curso lectivo. Sin embargo, previo el visto
bueno del Servicio Civil, podr nombrrseles en propiedad en plazas para las cuales no
hubiese oferta de profesionales calificados o bien, en forma interina, en plazas cuyos
titulares gozaren de licencia o estuvieren suspendidos por alguna razn, siempre que
los oferentes no ocuparen en propiedad puestos de igual clase.
ARTCULO 33.-Los candidatos del personal propiamente docente que sean

seleccionados y propuestos por la Direccin General, slo podrn ser objetados por el
Ministerio con base en razones muy justificadas. Si se consideraren atendibles las
objeciones, la Direccin General excluir del Registro de Elegibles el nombre del
candidato, mediante resolucin que notificar al interesado. Este dispondr de tres das
hbiles para reclamar ante el Tribunal del Servicio Civil, de conformidad con lo
dispuesto en el inciso b) del artculo 14 del Estatuto.
ARTCULO 34.-Para la seleccin y nombramiento del personal tcnico-docente y

administrativo-docente, se seguir el procedimiento de terna que seala el Ttulo
Primero del Estatuto y su Reglamento. La calificacin de atestados lo har el
Departamento de Seleccin Docente, independientemente de la asignacin a los
grupos profesionales del Escalafn que se hiciere para otros fines, tales como la
seleccin de dicho personal para plazas propiamente docentes.
Para la seleccin del personal dedicado a la educacin religiosa, ser requisito

indispensable la autorizacin previa que extender la Conferencia Episcopal Nacional.
Sin embargo, la elaboracin de las bases y promedios ponderados para la seleccin

previa, tanto del personal propiamente docente como del personal tcnico y
administrativo-docente, estar a cargo de Jurados Asesores de la Direccin General.
Dichos Jurados se integrarn de acuerdo con lo previsto en el artculo 87 del Estatuto y
tendrn las funciones que la citada norma legal y los artculos 88, 89, 90 y 91 del mismo
Estatuto les seala.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 5288 de 29 de setiembre de
1975)
458
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 35.-El Departamento de Seleccin Docente de la Direccin General,

calificar las ofertas de servicios y mantendr actualizado el respectivo Registro de
Elegibles, de conformidad con las bases y promedios establecidos por el Jurado y con
sujecin a lo previsto en los artculo 89, 90 y 92 del Estatuto. A tal efecto el
Departamento dictar las normas internas necesarias. El Director General podr hacer
la declaratoria de elegibles en forma nominal o general, de acuerdo con las
calificaciones que el Departamento Docente asignare en orden ascendente a los
oferentes.
ARTCULO 36.-Si una vez nombrado un servidor docente, se dispusiera su despido en

el perodo de prueba, el Departamento de Personal deber levantar previamente una
informacin administrativa, de carcter sumarial, a fin de comprobar las razones del
despido.
Para la substanciacin de estas diligencias se cumplirn, en lo posible, los

procedimientos que establecen los artculo 68, 69 y 70 del Estatuto.
Para que el servidor presente sus descargos, se le conceder un plazo de cinco das
hbiles, que a juicio del Departamento de Personal podr ser ampliado hasta por diez
das, cuando as lo justificaren las circunstancias; especialmente se tomar en cuenta lo
distante del lugar donde el servidor preste sus servicios. Evacuadas las pruebas que se
hubieren ofrecido, se pasar el expediente al Ministro, quien resolver en nica
instancia.
ARTCULO 37.- Cuando se proceda de acuerdo con la norma anterior el perodo de

prueba se considerar extendido por el trmino que resultare indispensable para
levantar la respectiva informacin.
Si la remocin del servidor durante el perodo de prueba obedeciera a comisin de falta
grave, a juicio de la Direccin General, sta podr, de acuerdo con la gravedad de la
falta, fijar el plazo durante el cual el servidor no podr ocupar nuevo puesto protegido
por el rgimen de Servicio Civil, de conformidad con las prescripciones del artculo 94
del Estatuto.
De los nombramientos interinos
ARTCULO 38.-Cuando una plaza del personal propiamente docente, quedare libre por
licencia concedida al titular o por cualquier otro motivo, en virtud del cual ste deba
separarse de sus funciones durante un perodo mayor de un ao, el nombramiento del
459
DIRECCIN GENERAL
servidor interino se har siguiendo el orden descendente de la nmina de elegibles,

siempre que el candidato no tuviere plaza en propiedad en un puesto de igual clase.
Los profesores que hubieren sido nombrados por su puntuacin, en los casos
anteriormente indicados o en plazas vacantes, en condicin de Interinos, podrn seguir
laborando en las mismas plazas, mientras stas no hayan podido ser llenadas o bien se
prolongue la ausencia del titular.
ARTCULO 39.-Solamente cuando se comprobare la inopia de personal con los

requisitos exigidos por el Manual Descriptivo de clases Docentes o haya sido
insuficiente el reclutamiento para interinatos en clases administrativo-docentes y
tcnico-docentes, podr nombrarse en forma interina candidatos que no renan dichos
requisitos.
Para los efectos anteriores, la Direccin General de Servicio Civil establecer los
procedimientos y mecanismos tcnicos que considere necesarios, y a su juicio,
determinar en caso si existe inopia o reclutamiento insuficiente.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 18280 de 27 de junio de
1988).
CAPITULO VI
De los Servidores Disponibles
ARTCULO 40.-Se entiende por servidores disponibles aquellos que prestan sus
servicios en las instituciones educativas de I y II ciclos del pas, en plazas para las que,
en concurso pblico, se haya demostrado que existe inopia y que se encuentren
ubicadas en lugares de difcil acceso, insalubres e incmodas y sigan con xito los
cursos que imparten algunas de las universidades del pas, en virtud del convenio
suscrito entre la universidad y el Ministerio de Educacin Pblica y que hayan firmado
contrato de estudios con este ltimo.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 15041 de 16 de noviembre de
1983).
ARTCULO 41.- El Ministerio de Educacin Pblica impulsar directamente o mediante

programas cooperativos con alguna de las universidades del pas con las que exista
convenio, programas de capacitacin y perfeccionamiento docente, tendiente a elevar la
condicin profesional del personal disponible. Tales cursos sern programados
conjuntamente, de tal forma que permita a los estudiantes que los aprueben, ir
ascendiendo en el escalafn docente segn su nivel y especialidad.
460
DIRECCIN GENERAL

1983).
ARTCULO 42.- Las relaciones entre el personal disponible y el Ministerio de

Educacin Pblica se regirn por las normas del Estatuto de Servicio Civil, sus
reglamentos y la Ley de Salarios de la Administracin Pblica. Excepto en cuanto a la
evaluacin de sus servicios que se har de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 47,
inciso f) de este Reglamento.

1983).
ARTCULO 43.- El personal disponible gozar de estabilidad en sus puestos mientras

no incurra en ninguna de las causales que seala el artculo 50 y por el tiempo
requerido para su graduacin, segn el plan de estudio y tendrn derecho a aumentos
anuales durante ese perodo. Si posteriormente llegaren a adquirir la condicin de
servidores regulares mantendrn su grado de aumento anual.
1983).
ARTCULO 44.-La estabilidad de que habla el artculo anterior, se refiere a la plaza en

que fue nombrado, sin embargo, en caso de disminucin de matrcula o supresin de la
plaza, el Ministerio de Educacin Pblica, podr designarlo para ocupar otro puesto
propiamente docente de I o II ciclos de la educacin general bsica en cualquier lugar
del pas y de conformidad con lo dispuesto por el artculo 40 de este Reglamento.
1983).
ARTCULO 45.- DEROGADO (Derogado por el artculo 2 del Decreto Ejecutivo N

15041 de 16 de noviembre de 1983).
ARTCULO 46.- La no aceptacin, por parte del servidor, de cualquier otro puesto de I
y II ciclos de la educacin general bsica que le fuere ofrecido, de acuerdo con lo
dispuesto por el artculo 44, se tendr como renuncia y por tanto, no generar derecho
a indemnizacin alguna.
1983).
461
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 47.- Adems de las obligaciones y deberes que seala el Estatuto de

Servicio Civil, los servidores disponibles estn especialmente obligados a:
a) Cumplir con los trmites de matrcula en la forma y oportunidad que seale el

Ministerio de Educacin Pblica y la universidad con la que exista convenio, para los
cursos de capacitacin y perfeccionamiento;
b) Seguir con xito los cursos de capacitacin y perfeccionamiento y cumplir sus
obligaciones de estudiantes, lo cual ser comprobado por el Ministerio de Educacin
Pblica, mediante el informe que cada semestre le remitir la universidad;
c) Cumplir con los requerimientos que seale el Ministerio de Educacin Pblica, en
todo lo atinente al proceso de seleccin y nombramiento;
d) Presentar por escrito al Ministerio de Educacin Pblica, para su resolucin, la
justificacin y pruebas que corresponden por la prdida de uno o ms cursos en que
estuviese matriculado. Cuando se trate de enfermedad o riesgo profesional, ello deber
comprobarse mediante certificacin mdica extendida por la Caja Costarricense de
Seguro Social, o Instituto Nacional de Seguros, segn corresponda. Todo lo anterior,
dentro del trmino perentorio de diez das hbiles posteriores a la comunicacin formal
de que ha improbado el o los cursos;
e) Estar domiciliado en la regin educativa donde va a prestar sus servicios, salvo la
hiptesis prevista por el artculo 44; y
f) Haber sido evaluados sus servicios con nota no inferior a bueno, para la cual se
usarn las frmulas que deber confeccionar el Ministerio de Educacin Pblica.
1983).
ARTCULO 48.- El servidor disponible solo podr ser sancionado o cesado en sus
funciones por justa causa en los casos y mediante los procedimientos que establece el
Estatuto de Servicio Civil para el personal docente y las normas especiales que
establece el presente captulo.
1983).
ARTCULO 49.- No obstante lo dicho en el artculo anterior, ser el seor Ministro el

que dictar el fallo definitivo en la va administrativa.
1983).
462
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 50.- Adems de las causales de despido establecidas por el Estatuto de

Servicio Civil y el Cdigo de Trabajo, se tendr como causales para la cesacin de los
servidores disponibles las siguientes:
a) La improbacin injustificada de los cursos de capacitacin y perfeccionamiento;

b) El incumplimiento de los trmites de matrcula;
c) El haber sido evaluado sus servicios con nota inferior a bueno; y
d) El incurrir en alguna de las causales previstas por este artculo implicar la prdida
de la estabilidad.
1983).
ARTCULO 51.- DEROGADO (Derogado por el artculo 2 del Decreto Ejecutivo N

15041 de 16 de noviembre de 1983).
ARTCULO 52.- Las plazas no cubiertas mediante concurso pblico podrn ser
asignadas interinamente a personal titulado, que se hubiere graduado con posterioridad
a los concursos, salvo que las plazas sean ocupadas por reajuste o traslado del
personal regular. Las vacantes que no se ocuparan mediante el Procedimiento anterior,
podrn ser asignadas en propiedad al personal titulado que figure en el registro de
elegibles del Servicio Civil.
1983).
ARTCULO 53.- El Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, una

vez comprobado que un servidor rene las condiciones establecidas para ser
considerado disponible, ordenar la confeccin de la accin de personal, que as lo
disponga.
1983).
ARTCULO 54.- En los casos en que un servidor pierda su estabilidad por las causas
estipuladas en el artculo 50 de este captulo y no se procediera a su cesacin, el
Director del Departamento de Personal dictar resolucin razonada con cita de las
circunstancias y pruebas que le sirvan de fundamento para los efectos del artculo
siguiente. Contra dicha resolucin cabr el recurso de apelacin ante el seor Ministro
dentro del trmino de quince das siguientes al recibo de la respectiva notificacin por
escrito.
463
DIRECCIN GENERAL

1983).
ARTCULO 55.- La prdida de la estabilidad implica que el servidor podr ser removido
en el momento que el MEP, a travs de su Departamento de Personal, lo estime
conveniente y que aquel no podr acogerse nuevamente a los beneficios consignados
en este captulo.
1983).
Transitorios
I.- Lo establecido en el presente captulo les ser aplicable a los servidores que
actualmente ocupen plazas vacantes del Ministerio de Educacin Pblica en calidad de
interinos y que se encuentren en las circunstancias fijadas para adquirir la condicin de
servidor disponible.
(As adicionado por el artculo 2 del Decreto Ejecutivo N 4955 de 17 de junio de 1975).
II.- A los servidores declarados disponibles segn lo dispuesto en el transitorio anterior,
les ser reconocido el grado de aumento anual que les corresponda de conformidad
con el nmero de aos de servicio ininterrumpido que hubieren prestado, segn el
transitorio siguiente y, las disposiciones legales que rigen la materia.
Esto en modo alguno genera el derecho de los servidores a reclamar diferencias de

salarios, por aumentos anuales anteriores al presente reconocimiento.
(As adicionado por el artculo 2 del Decreto Ejecutivo N 4955 de 17 de junio de 1975).
III.- Las acciones de personal que se confeccionen para reconocerles la condicin de

servidor disponible y el derecho de los aumentos anuales a quienes ampara el artculo
transitorio primero, regirn desde la fecha en que se realiz el primer nombramiento
interino sin solucin de continuidad a la vigencia del presente captulo, sin que en
ningn caso la vigencia pueda ser anterior a la del presente Reglamento. (As
adicionado por el artculo 2 del Decreto Ejecutivo N 4955 de 17 de junio de 1975).
IV.- A los estudiantes de los planes de seguimiento 12 y 13 de la Universidad Nacional

se les respetarn los derechos que hasta la entrada en vigencia del presente Decreto,
se les ha venido reconociendo, siempre que cumplan con los requerimientos exigidos.
(As adicionado por el artculo 3 del Decreto Ejecutivo N 15041 de 16 de noviembre de
1983).
CAPITULO VII
464
DIRECCIN GENERAL
De los Ascensos, Descensos, Traslados y Permutas

De los ascensos, descensos y traslados
ARTCULO 56.- Los ascensos, descensos, traslados y permutas de los servidores

propiamente docentes, podrn acordarse a solicitud de los interesados o bien por
disposicin del Ministerio, de conformidad con lo que establece el Captulo VI del Ttulo
Segundo del Estatuto y las presentes normas reglamentarias.
Al personal que desempea funciones tcnico-docentes y administrativo-docentes, le

sern aplicables las normas que sobre el particular contiene el Ttulo Primero del
Estatuto y su respectivo Reglamento.
(Corrida su numeracin por el artculo 3 del Decreto Ejecutivo N 4955 de 17 de junio

de 1975. Originalmente llev el N 42).
ARTCULO 57.- Los profesores que deseen trasladarse, ascender o descender, podrn
participar en los concursos que se realicen para llenar plazas vacantes en cualquier
nivel de la enseanza. Para ello deben cumplir con los trmites que el Estatuto seala
para la seleccin y nombramiento del personal propiamente docente, en concordancia
con las normas de los artculo 5, incisos c) y d), 31 inciso 3), 32 y 33 del presente
Reglamento.
ARTCULO 58.- Para obtener un traslado, ascenso o descenso en propiedad, en

puestos propiamente docentes, es indispensable haber desempeado el cargo anterior,
como servidor regular, durante un plazo no menor de dos aos.
Si uno de estos movimientos se hubiesen producido durante los dos primeros meses
del curso lectivo, no podr concederse un nuevo traslado, ascenso o descenso al
mismo servidor en ese mismo ao.
Si el movimiento se hubiese producido con posterioridad al segundo mes de labores,

igual prohibicin regir para el resto del mismo curso y, adems, para el siguiente.
La nominacin de un candidato en un nuevo puesto o lugar diferente, como resultado

de un concurso para ascenso, descenso o traslado, dejar vacante la plaza
anteriormente desempeada por el servidor. No obstante, si el movimiento fuera en
puestos por lecciones, en casos excepcionales, a juicio del Departamento Docente, se
podr autorizar un traslado parcial.
465
DIRECCIN GENERAL

Artculo 59-Los movimientos del personal propiamente docente, por traslado, ascenso
o descenso al grado inmediato, podr hacerlos el Ministerio, previo el visto bueno de la
Direccin General, omitiendo el trmite de seleccin que establecen el captulo V, ttulo
II del estatuto y el presente Reglamento, en los siguientes casos de excepcin:
a) Cuando el movimiento se realice por "reajuste", ser indispensable que el servidor

haya laborado en propiedad en el cargo y lugar objeto de reajuste durante un periodo
no menor de un ao. Excepcionalmente podrn realizarse dichos reajustes despus de
cumplido el perodo de prueba, cuando se demuestren situaciones de caso fortuito o por
disminucin imprevisible de matrcula en los centros educativos, en cuyo caso, podrn
ser aprobados antes del ao;
b) Cuando se comprobare que existe enfermedad grave del servidor docente o de sus
parientes en primer grado de consanguinidad, que los incapacite para continuar
residiendo en el lugar donde prestan sus servicios, u otras causas de fuerza mayor
debidamente acreditadas, a juicio del Director de Personal
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 25133 del 22
de abril de 1996)
c) El Director de Personal podr exigir la presentacin de certificaciones mdicas como
justificantes para la aplicacin del inciso b) del artculo 101 del estatuto citado, las
cuales debern ser extendidas por mdicos de la caja Costarricense de Seguro Social,
en su condicin de tales
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 25133 del 22
de abril de 1996)
d) Cuando el movimiento se realice para resolver situaciones conflictivas internas o
pblicas, la instruccin respectiva deber ser levantada por la Asesora Legal del
Ministerio y recomendada con su visto bueno la gestin respectiva.
Excepcionalmente y previo el visto bueno del departamento docente, el Ministerio podr

realizar estos movimientos sin sujecin al trmite del concurso ni limitacin de tiempo
de servicio, cuando los mismos se realicen, para preescolar o primaria, dentro de la
misma zona escolar; y en los dems niveles de enseanza, si los movimientos se
efectan entre instituciones de una misma localidad. En estos casos podr ser
dispensada la presentacin de documentos justificantes.
466
DIRECCIN GENERAL
En todos los casos de excepcin, salvo cuando se trate de resolver situacin

conflictivas o se proceda de conformidad con lo establecido en el segundo prrafo del
inciso a) del mismo artculo 101, se requiere que los interesados otorguen su
consentimiento expreso. El Ministerio deber procurar que tales movimientos
beneficien, fundamentalmente, al servicio pblico.
En este mismo sentido deber juzgar el Servicio Civil; para ello podrn exigirse las
certificaciones o documentos que se estimaren necesarios, as como desestimar
aquellos que a su juicio resulten insuficientes.
ARTCULO 60.- Los profesores que resultaren afectados por la aplicacin de las
normas del inciso a) del artculo anterior, gozarn de prioridad para ocupar las plazas
vacantes en los centros educativos de ubicacin ms prxima a la del plantel en donde
ellos prestan sus servicios. Si no hubiere quienes aceptaren el traslado en forma
voluntaria, se aplicar el sistema de calificacin que rige para la seleccin e ingreso; en
este caso sern trasladados los servicios de menor puntuacin.
Si hubiere imposibilidad de una reubicacin en las condiciones anteriores indicadas, se

cumplirn las prescripciones del artculo 103 del Estatuto.
De las permutas
ARTCULO 61.- Toda solicitud de permuta deber presentarse por escrito al Director
del Departamento de Personal, quien resolver lo procedente dentro del trmino de un
mes.

Artculo 62.- Las solicitudes de permuta deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ambos solicitantes tienen que ser servidores regulares del Ministerio de Educacin
Pblica y haber desempeado funciones, dos aos como mnimo, en la clase de puesto
objeto de permuta.
b) Los interesados deben desempear puestos de igual clase y categora.
c) Que la permuta se haga efectiva a partir del da en que se inicia el curso lectivo
inmediatamente posterior a la fecha de la solicitud, salvo lo previsto en el artculo
siguiente.
467
DIRECCIN GENERAL
(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo No. 25524 de 4 de setiembre de
1996).
ARTCULO 63.- En casos de fuerza mayor podr autorizarse que las permutas se
lleven a cabo en el transcurso del perodo lectivo, sin que para ello sea exigido el
cumplimiento de los requisitos que determinan los incisos a) y c) del artculo 48 anterior,
de conformidad con lo dispuesto por los artculos 101, incisos b) y c), en concordancia
con el 104, inciso c) del Estatuto y 45, incisos b) y c) de este Reglamento.

ARTCULO 64.- Las permutas entre puestos de diferente clase, categora o zona,
requerirn la aprobacin previa de la Direccin General; sta la otorgar si se cumplen
las condiciones y propsitos siguientes:
a) Que la solicitud se ajuste a las normas del artculo 104 del Estatuto;
b) Que la permuta redundare en beneficio o mejora del servicio pblico; para lo cual se
tomarn en cuenta, tanto las circunstancias personales de los proponentes, como las
particularidades de los centros educativos en donde prestan sus servicios;
c) Que los candidatos demostraren su idoneidad para los puestos objeto de la permuta;
y
d) Que no exista una diferencia mayor de cinco aos de servicios entre el tiempo
laborado por cada uno de los interesados.
ARTCULO 65.- Las permutas de diferente clase, categora o zona, a que el artculo
anterior se refiere, si se acordaren por fuerza mayor, previo el visto bueno de la
Direccin General, se eximirn de los requisitos que determinan los artculos 104, inciso
a) y 106 in fine del Estatuto, en armona con los incisos a), del artculo 48 y d), del
artculo 50 del presente Reglamento, respectivamente.
ARTCULO 66.- En todos los casos de permuta previstos en los artculos 48, 49, 50 y
51 anteriores, sern aplicables las siguientes normas:
468
DIRECCIN GENERAL
1.- Si una vez aprobada la permuta uno de los servidores favorecidos con ellas
renunciara al puesto, dentro del curso lectivo en que se realiz el movimiento, la
permuta quedar sin efecto y el otro servidor deber regresar a su anterior cargo; y 2.-
Cuando la permuta se realice entre servidores ligados por parentesco de
consanguinidad o de afinidad, hasta el tercer grado inclusive, ser obligatorio el
requisito de que, entre el tiempo laborado por cada uno de los interesados, no exista
una diferencia mayor de cinco aos.
CAPITULO VIII
Del Escalafn del Personal Docente
ARTCULO 67.- El personal comprendido en la Carrera Docente se clasifica, para

todos los efectos legales, en tres categoras: Profesores titulados; profesores
autorizados y profesores aspirantes, de acuerdo con la definicin que de cada una de
estas categoras hace, respectivamente, los artculos 108, 109 y 110 del Estatuto.
ARTCULO 68.- Los profesores autorizados podrn ejercer su funcin con carcter de
interinidad, en tanto no se reciban ofertas para las respectivas plazas vacantes, de
profesores titulados. Si no hubiere personal autorizado, los aspirantes podrn servir
estos puestos en igual condicin de interinidad. Quedan a salvo de esta condicin de
interinidad, los servidores autorizados o aspirantes que adquieran propiedad en sus
cargos o que gocen del derecho de estabilidad de conformidad con las disposiciones
del artculo 98 del Estatuto y 41 del presente Reglamento.

ARTCULO 69.- Los derechos que confiere el Escalafn, estn referidos a la

especialidad de cada profesor titulado o autorizado, en relacin con el cargo que
desempee y el grupo a que pertenezca.
Para ocupar otros puestos en propiedad, el interesado deber cumplir con los requisitos
que, para las diferentes clases de puestos, determine la Direccin General.

469
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 70.- Para efectos de sueldo, la asignacin a los grupos que contiene el
Escalafn, as como los cambios posteriores, los har el Director del Departamento de
Personal, de acuerdo con las certificaciones que, con tal propsito, aporten los
interesados.
Los Asesores del Ministerio, de los respectivos niveles de educacin, debern dar el
visto bueno previo cuando as lo solicite el Director del Personal.
La Direccin General otorgar el refrendo a la accin de personal que con motivo de la

asignacin se origine, para fines de su trmite nicamente, sin responsabilidad en
cuanto a los derechos que se reconozcan en dicho documento. No obstante, si la
Direccin General no considerare correcta la asignacin o el cambio de grupo, deber
formular la respectiva consulta al Tribunal de la Carrera Docente, el cual resolver en
definitiva.

ARTCULO 71.- Para la seleccin de los candidatos con estudios en el exterior, previo
el reconocimiento y equiparacin de crditos o ttulos por parte de la Universidad de
Costa Rica o, en su caso, por el Consejo Superior de Educacin, la Direccin General
determinar la ubicacin en el grupo que corresponda del Escalafn. Esta dependencia,
si lo estimare necesario podr solicitar el criterio del Jurado Asesor.

ARTCULO 72.- Para los profesores de enseanza Tcnico Profesional que define el
artculo 130 del Estatuto, la Direccin General podr establecer diferente valoracin, de
acuerdo con los grupos a que pertenecen y el nivel de enseanza en que laboren.

ARTCULO 73.- Los diferentes niveles, reas de enseanza y grados profesionales que
comprende el Escalafn, estn clasificados y ubicados en Grupos, que se distinguen
mediante siglas, seguidas con nmeros en orden descendente, de acuerdo con las
especificaciones que contienen los artculos 118 a 149 del Estatuto.
470
DIRECCIN GENERAL
Los profesores autorizados de los diferentes niveles y reas de enseanza, podrn

concursar para ocupar en propiedad los puestos que estuvieren desempeando, de
acuerdo con los grupos a que pertenezcan, si renen los requisitos que determinan en
cada caso, los artculos 121, 124, 129, 134, 138, 143 y 148 del mismo Estatuto.

ARTCULO 74.- El Consejo Superior de Educacin podr reconocer otros estudios y

experiencias, aparte de los que se sealan en cada grupo del Escalafn. Asimismo, en
casos muy calificados, podr tambin reconocer las publicaciones que estimare
meritorias, como factor que permita a sus autores, profesores titulados y autorizados,
ascender, dentro de la misma serie, a grupos superiores del Escalafn. Una vez
reconocidos y equiparados los estudios y experiencias y definida la especialidad por
parte del Consejo el Departamento Docente del Servicio Civil asignar el grupo
profesional que estimare procedente con base en la anterior resolucin y podr
extender certificacin de tal reconocimiento a los interesados para los efectos del
artculo 115 de la Ley de Carrera Docente y los dems que la misma contempla.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 2847 de 15 de febrero de

1973).
CAPITULO IX
De la Evaluacin y Calificacin de Servicios
ARTCULO 75.-La evaluacin y calificacin de servicios del personal comprendido en la

Carrera Docente, se efectuar de conformidad con las disposiciones del Captulo VIII
del Ttulo Segundo del Estatuto, durante la primera quincena del mes de noviembre de
cada ao. Para tal fin se usarn los formularios que deber confeccionar la Direccin
General, de acuerdo con el Administrador General de Enseanza, siguindose las
indicaciones del "Manual de Evaluacin y Calificacin de Servicios" que igualmente
preparar la Direccin General.

471
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 76.- La evaluacin y calificacin de servicios deber tomarse en cuenta

como factor determinante para la concesin de estmulos y beneficios que confiere la
Carrera Docente, tales como traslados, ascensos y licencias para estudios u otras
actividades culturales. Los aumentos anuales de salario que contiene la Escala
respectiva de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, se otorgarn solamente a
los servidores que hayan obtenido por lo menos la calificacin de "bueno".
Para la concesin de becas y facilidades, de conformidad con las previsiones de la Ley

de Adiestramiento para Servicios Pblicos, ser indispensable que el candidato haya
obtenido calificacin de "Excelente" durante tres perodos anuales, en los ltimos cinco
aos inmediatos anteriores al otorgamiento de la beca.
ARTCULO 77.- Si el servidor estuviere inconforme con la evaluacin y calificacin

anual de sus servicios, podr dejar constancia de ello en el acto de firmar el respectivo
formulario, o bien manifestarlo por escrito, en el trmino del da hbil siguiente al recibo
de la copia de su calificacin. En este supuesto el jefe inmediato deber concederle al
servidor una entrevista dentro de tercero da. Efectuada sta, el jefe decidir si ratifica o
enmienda la evaluacin o calificacin, o ambas, si fuere del caso, y lo consignar en el
mismo documento.
El superior del jefe inmediato, con vista de los antecedentes que ste deber remitirle,
confirmar la calificacin o har las modificaciones que estime pertinentes, antes del 30
de noviembre del ao escolar correspondiente, salvo que los documentos indicados los
recibiera una vez vencida dicha fecha, situacin en la cual deber pronunciarse dentro
de los tres das hbiles siguientes.
Si el servidor, por alguna circunstancia, no pudiere ser habido en el perodo de la

calificacin, gozar del derecho que se establece en el siguiente artculo, una vez
notificado formalmente de su evaluacin y calificacin de servicios.

ARTCULO 78.- Si el servidor mantuviese inconformidad, dispondr de un plazo
mximo de diez das hbiles para formular recurso de apelacin ante el Tribunal de la
Carrera Docente, cuyo fallo, que ser definitivo, deber dictarse en un plazo no mayor
de treinta das. Una vez resuelto el asunto, las diligencias debern ser remitidas al
Director del Departamento de Personal.
472
DIRECCIN GENERAL

ARTCULO 79.- La calificacin de "Inaceptable" o "Insuficiente", deber llevar, adjunta,

una explicacin firmada por el jefe inmediato de las causas que la motivaron y las
advertencias, observaciones o sanciones de que ha sido objeto el servidor, tendientes a
obtener su superacin. si en estas circunstancias, la calificacin fuese por una sola vez,
de "Inaceptable", o por dos veces consecutivas de "Insuficiente", el hecho se
considerar de falta grave, para los efectos que prescribe el artculo 43 del Estatuto. El
servidor en todo caso, gozar de los recursos que le confieren los artculo 63 y 64
anteriores. Si el interesado no hiciere uso de dichos recursos o stos fueren
desestimados, el Director del Departamento de Personal elevar la documentacin
respectiva al Ministro, quien deber presentar la correspondiente gestin de despido
ante el Tribunal de Servicio Civil, dentro del trmino de un mes a partir de la fecha de
recibo de la mencionada diligencia.

CAPITULO X
De las Licencias, Permisos y Vacaciones
De las licencias con goce de sueldo, ausencias y llegadas tardas
ARTCULO 80.- Los servidores comprendidos en la Carrera Docente tendrn derecho a

licencia con goce de sueldo completo, en los casos siguientes:
a) Por una semana, con motivo de matrimonio del servidor o por fallecimiento del padre,
la madre, un hijo o el cnyuge;
b) Hasta por una semana, a juicio del Jefe inmediato, por enfermedad grave
debidamente comprobada, de alguno de los familiares indicados en el inciso anterior.
En ambos casos quedan excluidos los dems parientes por afinidad;
c) Hasta por tres das, a juicio del Jefe inmediato, por el fallecimiento de un hermano; y
d) Por fuerza mayor o caso fortuito, mientras prevalezcan las condiciones que de
manera absoluta les impidan desempear sus funciones.
ARTCULO 81.- Los Maestros y Profesores que hayan adquirido la condicin de

servidores regulares y que comprueben encontrarse dentro de las circunstancias que
473
DIRECCIN GENERAL
indican los artculos 166 y 167 del Estatuto, podrn gozar de licencia especial, de
acuerdo con las reglas siguientes:
a) Cuando la licencia se conceda por razn de enfermedad debidamente comprobada,

que no incapacite totalmente al servidor, el plazo de la licencia podr ser hasta de seis
meses, con reconocimiento del cincuenta por ciento del sueldo anterior al disfrute de la
misma. Sin embargo, en casos excepcionales podr autorizarse una prrroga de este
beneficio hasta por dos trimestres ms. El servidor enfermo deber demostrar su
incapacidad parcial con dictamen de la Caja Costarricense de Seguro Social;
b) Cuando el maestro o profesor haya sido internado o inhabilitado con motivo de
enfermedades mentales, tuberculosis, lepra, cncer, poliomielitis, secuelas de
accidentes, vasculares y cerebrales, insuficiencia cardaca crnica, secuelas
postenceflicas y posmeningticas y toda enfermedad que implique incapacidad total,
tendr derecho al reconocimiento del sueldo completo, por el tiempo que deba
permanecer aislado o que est sometido a tratamiento, pero deber renovar la licencia
cada seis meses. Las incapacidades indicadas debern comprobarse con certificado
mdico extendido por la Caja Costarricense de Seguro Social, una institucin mdica
reconocida de la cual est recibiendo tratamiento el servidor, o un mdico oficial.
de 1975. Originalmente llev el N 67). NOTA: Ver observaciones.
ARTCULO 82.- Las licencias por maternidad sern otorgadas de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 170 del Estatuto y las siguientes disposiciones
complementarias:
a) Las servidoras interinas slo podrn acogerse a la licencia por maternidad en los
trminos del artculo dicho, cuando hubieren completado no menos de seis meses de
trabajo ininterrumpido inmediatos anteriores al disfrute de la licencia. No se entendr
como interrupcin para los efectos del presente inciso perodos cesantes iguales o
menores que un mes.
b) El perodo de vacaciones de fin de ao interrumpir el cmputo de seis meses que se
indica en el inciso anterior, excepto en los casos en que los servicios inmediatos
anteriores al disfrute de la licencia lo hayan sido por dos aos consecutivos o ms.
c) Cuando no se encontraren en las circunstancias establecidas en los incisos
anteriores, las servidoras interinas estarn amparadas por lo dispuesto por el Cdigo de
Trabajo en relacin a la maternidad.
d) Las servidores interinas que sustituyeren a otras en disfrute de licencia por
maternidad, estarn sujetas a lo dispuesto por el Cdigo de Trabajo sobre la materia.
474
DIRECCIN GENERAL
e) En todo caso, ser improcedente el nombramiento interino de la servidora que por

estado de gravidez deba acogerse simultneamente a licencia por maternidad.
(As reformado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 2572 de 21 de setiembre de
1972).
ARTCULO 83.- Tanto en el caso de licencia por enfermedad como por maternidad a
que se refieren los dos artculos anteriores, se entender por salario completo, la parte
del mismo cubierto por el Estado, ms el subsidio del Seguro Social, si el servidor
estuviese protegido por ste.
ARTCULO 84.- Las ausencias por enfermedad y tratamiento mdico de los servidores
docentes no contemplados en los artculo 166 y 167 del Estatuto y 68 de este
Reglamento, se regularn por las normas del artculo 173 del Estatuto, en concordancia
con las siguientes disposiciones:
1) El servidor recibir el cincuenta por ciento de su salario cuando las ausencias no
excedan de cuatro das hbiles y se originen en las causales que a continuacin se
indican:
a) Por permisos para asistir a tratamiento mdico o consulta en el Seguro Social;
b) Por enfermedad que no incapacite al servidor; y
c) Por enfermedad que lo incapacite para su trabajo hasta por el perodo indicado.
La necesidad de comprobar las causales que se indican en los incisos a), b) y c)
quedan a juicio del superior inmediato. En caso de simulacin o engao de parte del
servidor ste no tendr derecho a salario alguno y se har acreedor a la sancin que
pudiere corresponderle, de conformidad con las normas disciplinarias del Ttulo
Segundo del Estatuto y del presente Reglamento.
2) Si se demostrare con certificado mdico de la Caja Costarricense de Seguro Social o
de un mdico oficial, que la incapacidad por enfermedad se extiende a un plazo mayor
de cuatro das hbiles, el servidor tendr derecho a recibir el salario completo, en cuyo
caso es aplicable la norma del artculo 69 anterior.
3) El Jefe inmediato, excepcionalmente, podr conceder licencia con goce de sueldo
completo en cualesquiera de las situaciones a que se refieren los tres incisos del aparte
1) de este artculo, a ttulo de estmulo, para los servidores que hayan demostrado
sentido de responsabilidad, eficiencia y ejemplar puntualidad en sus labores, pero
responder del abuso en que puedan incurrir los servidores por su lenidad en la recta
aplicacin de esta norma.
475
DIRECCIN GENERAL

ARTCULO 85.- La justificacin de las ausencias por enfermedad, hasta por cuatro
das, queda a juicio del respectivo Director de Colegio o Escuela, o del Jefe inmediato
superior si se tratare de servidores tcnicos o administrativo-docentes.
El Director o el Jefe respectivo podr exigir, si as lo estima pertinente, el certificado

mdico de la Caja Costarricense de Seguro Social.
Las incapacidades por riesgo profesional debern comprobarse con certificacin del
Instituto Nacional de Seguros si el servidor estuviera protegido por una pliza de esta
Institucin, o en su defecto, con certificacin de la Caja Costarricense de Seguro Social
o de un Mdico Oficial. En todo caso de riesgo profesional el Estado reconocer los
subsidios a que se refieren los artculos 167, 173 y 174 del Estatuto de Servicio Civil, 81
de este Reglamento, y las indemnizaciones, atencin mdica y dems servicios
anlogos que indica el artculo 236 del Cdigo de Trabajo, si el servidor no estuviese
protegido contra dichos riesgos.
(As reformado este prrafo por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 8527 de 27 de
abril de 1978).
Las ausencias y las llegadas tardas originadas en otros motivos, debern ser
justificadas de acuerdo con las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo del
Ministerio, sin perjuicio de las sanciones que por faltas de puntualidad, ausencias y
abandono del trabajo contiene el presente Reglamento.

ARTCULO 86.- Las licencias para que los servidores docentes realicen estudios en
instituciones educativas del pas, con derecho a devengar su sueldo en forma total o
parcial, o bien sin goce de sueldo, se otorgarn de conformidad con las normas internas
que al efecto deber dictar el Ministerio, previo el visto bueno de la Direccin General,
atendiendo tanto a las disponibilidades de personal, exigencias de trabajo y dems
condiciones administrativas del plantel de enseanza o dependencia de que se trate,
como a las necesidades de preparacin de profesionales para el mejor servicio pblico.
Para el otorgamiento de estas licencias se tomar en cuenta, en todo caso, el inters,
capacidad y eficiencia de los funcionarios, demostrados a travs de la calificacin anual
476
DIRECCIN GENERAL
de servicios. Supletoriamente, sern aplicables las disposiciones de los artculos 37, 38,
39 y 40 que contiene el Reglamento del Ttulo Primero del Estatuto.
ARTCULO 87.- El perodo de incapacidad, licencia o permiso que se conceda a un

servidor interino, en ningn caso podr exceder del trmino por el cual fue autorizado su
nombramiento.
De las vacaciones
ARTCULO 88.- Se tendr como vacacin, para los servidores propiamente docentes,
el lapso comprendido entre el cierre de un curso y la apertura del prximo, excepto en
cuanto a la celebracin del acto del clausura, la prctica de pruebas de recuperacin y
dems labores inherentes a la apertura y cierre del curso. Si por causa imprevista, el
curso lectivo se interrumpiere, el Ministerio podr reducir dichas vacaciones hasta por
un mes.
Los servidores tcnico y administrativo-docentes, gozarn de un mes de vacaciones
anuales, de acuerdo con las normas del artculo 32 del Reglamento del Ttulo Primero
del Estatuto.
Todos los servidores docentes comprendidos en el artculo 54 de este Estatuto, cuyas

labores sean desempeadas en los centros de enseanza, gozarn, adems, de dos
semanas de descanso en el mes de julio.
El Director de cada institucin asignar los trabajos indispensables que habrn de

cumplir, durante los citados perodos de vacaciones anuales y de descanso a medio
curso, los servidores no comprendidos en la Carrera Docente, tales como oficinistas,
auxiliares de laboratorio, personal de limpieza y mantenimiento y quienes desempeen
puestos de ndole similar.

CAPITULO XI
477
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 89.- El Director de Personal del Ministerio dispondr del personal tcnico,
de instruccin y de secretara necesario para el cumplimiento de las funciones que le
asigna la ley, entre otras, las de levantar las informaciones sobre quejas y denuncias
contra los servidores docentes, que ordena el artculo 68 del Estatuto, y los
movimientos de personal a que se refieren los incisos a) y b) del artculo 83 del mismo
Estatuto, debiendo en este caso, informar al Departamento de Seleccin Docente, con
la mayor prontitud, de las plazas vacantes y de las que por permisos deban se
ocupadas por los candidatos elegibles que hayan participado en los concursos de
oposicin.
ARTCULO 90.- Todo traslado, permuta, ascenso o descenso al grado inmediato que
apruebe el Ministerio de Educacin Pblica por la aplicacin de los artculos 101 y 104
del Estatuto, debern tener antes de comunicarse, el visto bueno del Departamento de
Seleccin Docente. Las acciones de personal llevarn para su validez, la firma del Jefe
de este ltimo Departamento.
ARTCULO 91.- Los educadores titulados que hubiesen servido cargos en propiedad
en instituciones de enseanza privada, e ingresaren a desempear la misma clase de
puesto en el Rgimen de Servicio Civil, tendrn derecho a que se les computen los
aos servidos en el puesto anterior, para los respectivos aumentos anuales, si sus
calificaciones hubiesen sido Excelente, Muy Bueno o Buenas.
ARTCULO 92.- Las situaciones no previstas en el presente Reglamento, relativas a

derechos y deberes de los servidores amparados por la Carrera Docente, sern
resueltos de conformidad con lo que dispone el Reglamento del Ttulo Primero del
Estatuto.
ARTCULO 93.- El presente Reglamento regir diez das despus de la fecha de su

publicacin.
478
DIRECCIN GENERAL
MANUAL PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIN PERSONAL DOCENTE
N 12915-E-P
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA,
LA MINISTRA DE EDUCACIN PBLICA
Y EL MINISTRO DE LA PRESIDENCIA,
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales, y

Considerando:
1-Que la falta de nombramiento oportuno del personal de la docencia en distintas

instituciones del pas, conlleva, adems de los problemas puramente administrativos en
el nivel central y regional del Ministerio de Educacin Pblica, los problemas propios en
el nivel institucional y comunal, generando actitudes inconvenientes de presin y, lo que
es verdaderamente lamentable, la perdida de valioso tiempo lectivo para los estudiantes
con la consiguiente perturbacin del normal desarrollo del proceso educativo.
2-Que, como consecuencia de lo anterior y la rigidez de los procedimientos legalmente

establecidos para la administracin del personal de la docencia sobreviene el atraso en
los pagos de los educadores que, adems de ser impropio e indebido, crea tensiones
con las organizaciones gremiales afectando notoriamente la institucionalidad del pas y
las relaciones armoniosas entre el Poder Ejecutivo y las organizaciones sindicales y
gremiales que, por el contrario, se deben estimular y mantener.
3-Que es indispensable disponer procedimientos giles para la administracin del

personal que garanticen el nombramiento oportuno, el respeto a las normas de
seleccin y que, a su vez permita tramitar oportunamente la documentacin
indispensable para el pago de los servidores.
Por tanto,
DECRETAN:
El siguiente
Manual de Procedimientos para Administrar el Personal Docente
479
DIRECCIN GENERAL
Artculo 1 El Departamento'' de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, en

coordinacin con los Departamentos de Apoyo Administrativo de las Direcciones
Regionales de Educacin, es la dependencia encargada de administrar el personal
propiamente docente, docente-administrativo y tcnico docente, de conformidad con las
Normas del Estatuto de Servicio Civil, sus Reglamentos y el Decreto Ejecutivo N 11073
de veintin das del mes de diciembre de mil novecientos setenta y nueve y sus
adiciones.
Artculo 2Determinadas las plazas vacantes por el Departamento de Personal ste

proceder a llenarlas de conformidad con lo dispuesto por los artculos 31 y 32 del
Reglamento de la Carrera Docente y las siguientes prioridades:
a) Por reajuste. Cuando para el logro de una organizacin ms eficaz y econmica se

requiera el traslado de un servidor a plaza distinta de la que ocupa, el Departamento de
Personal lo ordenar, trasladando al "servidor de menor puntuacin", segn el sistema
de nombramiento del personal docente, siempre que no hubiere quien aceptar el
movimiento voluntariamente. Cuando hubiere ms de uno que lo solicite, ser
trasladado el de grupo profesional ms elevado.
b) Por aumento de lecciones. Las lecciones vacantes que se presentaren, salvo lo

dispuesto por el inciso anterior debern ser ocupadas por los servidores de la misma
especialidad que lo soliciten siempre que no hubieren completado el mximo de
lecciones permitido por la ley. Entre stos se respetarn las siguientes normas:
1) Tendr preferencia el servidor del mismo plantel que requiera del menor nmero de
lecciones para completar su horario regular, dentro de la misma Institucin.
2) El servidor del plantel donde se presenten las vacantes, que teniendo el mximo
legal de lecciones estuvieren distribuidas en distintos centros educativos y solicitare la
ubicacin de las mismas en dicho centro.
3) Otros servidores que no hayan completado su horario, entre ellos el que quiera
menor nmero de lecciones para completar el horario regular.
c) Por traslado de excepcin o concurso pblico. Tratndose de servidores propiamente

docentes, las plazas vacantes podrn ser llenadas mediante el sistema de traslado,
cuando los servidores comprueben encontrarse en las circunstancias previstas en el
inciso b) del artculo 101 del Estatuto de Servicio Civil o cuando con este movimiento se
pudieren resolver situaciones conflictivas de relaciones internas o pblicas. En esta
misma preferencia estarn las vacantes para concurso pblico.
480
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3E1 nombramiento, los traslados, ascensos, descensos y permutas del

personal que cumpla labores tcnico docentes o administrativo-docentes, sern
regulados por las disposiciones contenidas en el Ttulo I del
Estatuto de Servicio Civil y su correspondiente reglamento. Cuando dichos movimientos
se refieran al personal propiamente docente, se aplicar lo dispuesto por el artculo 114
del Estatuto Servicio Civil y las disposiciones complementarias que al efecto dicte el
Departamento Docente de Servicio Civil.
Artculo 4El Departamento de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, deber

entregar al Departamento Docente de la Direccin General de Servicio Civil, la totalidad
de las plazas vacantes que deban ser ocupadas por servidores propiamente docentes,
en las fechas que indique esta ltima dependencia con no menos un mes de
anticipacin.
Artculo 5El Departamento Docente de la, Direccin General de Servicio Civil,

organizar los concursos en las fechas y formas que estime ms conveniente.
Artculo 6(Derogado por artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 18546-P-EP de 12 de

agosto de 1988.)
Artculo 7- Iniciado el curso no podr nombrarse como interino o sustituto a servidor

alguno que desempee puesto en propiedad salvo que el nombramiento o sustitucin lo
fuere por el resto del curso respectivo.
Artculo 8Slo por inopia del personal y hasta por un mximo de 12 lecciones
interinas, podr, ser nombrado personal que tenga plaza en propiedad en otra clase de
puesto, siempre que no exista superposicin horaria.
Artculo 9 Anulado. (Anulado este artculo mediante resolucin de la Sala

Constitucional N 13590 del 26 de agosto de 2009.)
Artculo 10. El mximo de lecciones que podr atender un servidor en la Educacin

General Bsica o en la Educacin Diversificada, ser 48, de las cuales hasta 32 podrn
ser en propiedad; estas podrn ser distribuidas de acuerdo con el plan de estudios, con
lecciones propias de la especialidad y las '"lecciones optativas" que seale, tales como
Gua, Club, Recuperacin, Actividades de Promocin Democrtica, etc., sin que ello
signifique disminucin alguna de sus lecciones en propiedad. Para efectos de salario
ste se calcular de acuerdo con el grupo profesional del servidor y los aumentos que le
481
DIRECCIN GENERAL
correspondiere en sus lecciones en propiedad, los cuales se pagaran tambin en las

lecciones interinas.
Se retribuir el equivalente a cuatro lecciones, por las labores de planeamiento,
preparacin de instrumentos de evaluacin, calificacin de pruebas, entre otros, a los
educadores que, en el III Ciclo de la Educacin Diversificada, les corresponda atender
cuarenta y cuatro lecciones (44).
Artculo 11.-Los aumentos de lecciones en forma interina en la misma especialidad, no

requerirn el visto bueno del Departamento Docente de la Direccin General de Servicio
Civil cuando sean hasta un mximo de cinco por servidor en las especialidades
acadmicas o, hasta ocho cuando correspondan a materia de especialidad en la
educacin tcnico-profesional y el plan de estudios as lo exija. Tampoco requerirn de
este visto bueno los aumentos de lecciones interinas cocurriculares en cualquier
nmero que se demande.
(As reformado por artculo 1 Decreto Ejecutivo N 14206-E-P del 1 de marzo de 1983).
Artculo 12. Los nombramientos interinos por sustitucin basta por un mes, no
requieren del visto bueno de Servicio Civil; sus prrrogas, cuando stas coincidieren
con las incapacidades de los titulares de las plazas, y basta por un mes en cada
oportunidad, podrn ser aprobadas por el Departamento Docente del Servicio Civil, si a
su juicio no se causa evidente, perjuicio al servicio pblico. Los nombramientos por
perodos mayores de un mes aprobados desde su inicio por el Departamento Docente
del, Servicio Civil, con base en el grupo. profesional del servidor, o por inopia de
oferentes, .podrn ser prorrogados, cuando se prorrogue la licencia o permiso del titular,
sin perjuicio del grupo profesional que ostente el sustituto.
Artculo 13.-De conformidad con lo establecido en el inciso j) del artculo 118 del Cdigo
de Educacin, existir un sobresueldo para el personal de la Carrera Docente, que
podr ser autorizado exclusivamente por el titular de la Cartera de Educacin Pblica,
hasta un mximo del 50% del salario base del servidor, sin que se requiera el visto
bueno del Servicio Civil, en los siguientes casos:
a) Para remunerar al servidor sustituto de aquel que hubiere sido destacado, con
carcter temporal, para realizar labores especiales en las Oficinas Centrales del
Ministerio de Educacin Pblica, o de aquel que hubiere sido destacado en otra
dependencia de la Administracin Pblica;
b) Para remunerar tanto al servidor como a su sustituto, cuando el primero hubiere sido
llamado para atender programas especiales cuya ejecucin sea impostergable para el
normal desarrollo del proceso educativo;
482
DIRECCIN GENERAL
c) A los y las docentes que ocupen puestos de Profesor Enseanza Especial y de

Profesor Enseanza Tcnica Profesional y que se desempeen como coordinadores de
servicios de III y IV Ciclos Etapas Prevocacional y Vocacional o en el rea Tcnica de
los Colegios Tcnicos, recibirn un sobresueldo del 40% sobre el salario base de 40
lecciones; as como los y las docentes de la Etapa Vocacional y del Instituto de
Rehabilitacin y Formacin Hellen Keller. En el caso de los Colegios Tcnicos, los
coordinadores con la empresa y tcnicos recibirn un sobresueldo del 40% sobre la
cantidad de lecciones asignadas para tales fines
(Este inciso c) fue originalmente reformado por artculo 1 del Decreto Ejecutivo N
22153 del 16 de abril de 1993 y posteriormente reformado por artculo 1 del Decreto
Ejecutivo N 25754 de 20 de diciembre de 1996)
d) Para remunerar a aquellos servidores cuyas funciones sean variadas por un perodo
mayor de sesenta das y mientras se efectan los trmites de reasignacin del puesto;
e) (Este inciso fue adicionado originalmente por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N
15864 de 27 de noviembre de 1984, el cual fue derogado por el Decreto Ejecutivo No.
16439 de1 6 de julio de 1985. Posteriormente el Decreto Ejecutivo N 17029-E-P del 7
de mayo de 1986, lo vuelve a adicionar y es modificado nuevamente por el Decreto
Ejecutivo N 20431-MEP del 15 de mayo de 1991. Finalmente es derogado segn
Decreto Ejecutivo N 21708-MEP del 26 de octubre de 1992.)
f) A los profesores de I y II ciclos de la Educacin General Bsica quienes, adems de

su jornada ordinaria durante el da, laboren durante la noche, de conformidad con el
horario expresamente definido al efecto, en el rea formal de educacin de adultos
correspondiente al I y II ciclo de la Educacin General Bsica, se le reconocer un
sobresueldo equivalente al 50% del salario base. Para efectos de pensin o jubilacin,
lo que laboren en estas circunstancias, tendrn los mismos beneficios que los de un
profesor de I y II ciclo de la Educacin General Bsica que labore con horario alterno.
(Adicionado por Decreto Ejecutivo N 18546-P-EP de 12 de agosto de 1988).
g) (Este inciso fue adicionado originalmente por artculo 1 del Decreto Ejecutivo N
23220-MEP del 22 de abril de 1994 y derogado por artculo 1 del Decreto Ejecutivo N
23619-MEP de 24 de agosto de 1994)
Artculo 14.-En casos muy especiales y a juicio del Ministerio de Educacin Pblica, si
con ello considera que se beneficia el servicio pblico y con la anuencia del interesado
483
DIRECCIN GENERAL
podrn ser cesados servidores interinos, para ser nombrados en puestos de superior
categora cuando para stos llegaran a obtener la prioridad correspondiente.
Artculo 15.Los y las docentes que ocupen puestos de Profesor de Enseanza Media
o de Profesor de Enseanza Tcnico Profesional y que de acuerdo con el plan de
estudios aprobado por el Consejo Superior de Educacin, les corresponda impartir
lecciones de 60 minutos (horas reloj), recibirn un sobresueldo del 40% sobre el salario
base de las lecciones que certifique el Director(a) de la institucin educativa. La
certificacin deber ser refrendada por el Asesor(a) Supervisor(a) respectivo.
(As adicionado por artculo 2 del Decreto Ejecutivo N 25754 del 20 de diciembre de
1996)
Artculo 16. Sin perjuicio de los movimientos de personal aprobados por el

Departamento Docente del Servicio Civil hasta la fecha en que ste sea pblico, el
presente decreto rige a partir del primero de enero de mil novecientos ochenta y uno, y
deroga el decreto N 2670-E-P de cuatro das del mes de diciembre de mil novecientos
setenta y dos y sus reformas.
Artculo 17.-Rige a partir de su publicacin.

Dado en la Presidencia de la Repblica San Jos, a los treinta y un das del mes de
agosto de mil novecientos ochenta y uno.
LEY FUNDAMENTAL DE EDUCACIN
CAPITULO I
De los Fines
ARTCULO 1.- Todo habitante de la Repblica tiene derecho a la educacin y el

Estado la obligacin de procurar ofrecerla en la forma ms amplia y adecuada.
ARTCULO 2.- Son fines de la educacin costarricense:

a) La formacin de ciudadanos amantes de su Patria, conscientes de sus deberes, de
sus derechos y de sus libertades fundamentales, con profundo sentido de
responsabilidad y de respeto a la dignidad humana;
b) Contribuir al desenvolvimiento pleno de la personalidad humana;
484
DIRECCIN GENERAL
c) Formar ciudadanos para una democracia en que se concilien los intereses del
individuo con los de la comunidad;
d) Estimular el desarrollo de la solidaridad y de la comprensin humanas; y
e) Conservar y ampliar la herencia cultural, impartiendo conocimientos sobre la historia
del hombre, las grandes obras de la literatura y los conceptos filosficos fundamentales.
ARTCULO 3.- Para el cumplimiento de los fines expresados, la escuela costarricense

procurar:
a) El mejoramiento de la salud mental, moral y fsica del hombre y de la colectividad;

b) El desarrollo intelectual del hombre y sus valores ticos, estticos y religiosos;
c) La afirmacin de una vida familiar digna, segn las tradiciones cristianas, y de los
valores cvicos propios de una democracia;
d) La trasmisin de los conocimientos y tcnicas, de acuerdo con el desarrollo
psicobiolgico de los educandos;
e) Desarrollar aptitudes, atendiendo adecuadamente las diferencias individuales; y
f) El desenvolvimiento de la capacidad productora y de la eficiencia social.
CAPITULO II
Del Sistema Educativo
ARTCULO 4.- La educacin pblica ser organizada como un proceso integral

correlacionado en sus diversos ciclos, desde la preescolar hasta la universitaria.
ARTCULO 5.- La direccin general de la enseanza oficial corresponder a un

Consejo Superior integrado como seale la ley y presidido por el Ministro del ramo.
ARTCULO 6.- El sistema educativo nacional comprender dos aspectos

fundamentales:
a) La educacin escolar, que se impartir en los establecimientos educativos

propiamente dichos; y
b) La educacin extra-escolar o extensin cultural, que estar a cargo de esos mismos
establecimientos y de otros organismos creados al efecto.
ARTCULO 7.- La educacin escolar ser graduada conforme al desarrollo

psicobiolgico de los educandos y comprender los siguientes niveles:
a) Educacin Pre-escolar;
485
DIRECCIN GENERAL
b) Educacin Primaria;
c) Educacin Media; y
d) Educacin Superior.
ARTCULO 8.- La enseanza primaria es obligatoria; sta, la pre-escolar y la media

son gratuitas y costeadas por la Nacin.
ARTCULO 9.- El Consejo Superior de Educacin autorizar los planes de estudio y

los programas de enseanza para los diversos niveles y tipos de educacin. Esos
planes y programas sern flexibles y variarn conforme lo indiquen las condiciones y
necesidades del pas y el progreso de las ciencias de la educacin y sern revisados
peridicamente por el propio Consejo. Debern concebirse y realizarse tomando en
consideracin:
a) Las correlaciones necesarias para asegurar la unidad y continuidad del proceso de la

enseanza; y
b) Las necesidades e intereses psicobiolgicos y sociales de los alumnos.
ARTCULO 10.- Todas las actividades educativas debern realizarse en un ambiente

democrtico, de respeto mutuo y de responsabilidad.
ARTCULO 11.- El Estado organizar y patrocinar la educacin de adultos para

eliminar el analfabetismo y proporcionar oportunidades culturales a quienes desearen
mejorar su condicin intelectual, social y econmica.
De la Educacin Pre-escolar
ARTCULO 12.- La educacin pre-escolar tiene por finalidades:
a) Proteger la salud del nio y estimular su crecimiento fsico armnico;

b) Fomentar la formacin de buenos hbitos;
c) Estimular y guiar las experiencias infantiles;
d) Cultivar el sentimiento esttico;
e) Desarrollar actitudes de compaerismo y cooperacin;
f) Facilitar la expresin del mundo interior infantil; y
g) Estimular el desarrollo de la capacidad de observacin.
De la Educacin Primaria
486
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 13.- La educacin primaria tiene por finalidades:

a) Estimular y guiar el desenvolvimiento armonioso de la personalidad del nio;
b) Proporcionar los conocimientos bsicos y las actividades que favorezcan el
desenvolvimiento de la inteligencia, las habilidades y las destrezas, y la creacin de
actitudes y hbitos necesarios para actuar con eficiencia en la sociedad;
c) Favorecer el desarrollo de una sana convivencia social, el cultivo de la voluntad de
bien comn, la formacin del ciudadano y la afirmacin del sentido democrtico de la
vida costarricense;
d) Capacitar para la conservacin y mejoramiento de la salud;
e) Capacitar para el conocimiento racional y comprensin del universo;
f) Capacitar, de acuerdo con los principios democrticos, para una justa, solidaria y
elevada vida familiar y cvica;
g) Capacitar para la vida del trabajo y cultivar el sentido econmico-social;
h) Capacitar para la apreciacin, interpretacin y creacin de la belleza; e i) Cultivar los
sentimientos espirituales, morales y religiosos, y fomentar la prctica de las buenas
costumbres segn las tradiciones cristianas.
De la Educacin Media
ARTCULO 14.- La Enseanza Media comprende el conjunto de estructuras o
modalidades destinadas a atender las necesidades educativas tanto generales como
vocacionales de los adolescentes, y tiene por finalidades:
a) Contribuir a la formacin de la personalidad en un medio que favorezca su desarrollo
fsico, intelectual y moral;
b) Afirmar una concepcin del mundo y de la vida inspirada en los ideales de la cultura
universal y en los principios cristianos;
c) Desarrollar el pensamiento reflexivo para analizar los valores ticos, estticos y
sociales; para la solucin inteligente de los problemas y para impulsar el progreso de la
cultura;
d) Preparar para la vida cvica y el ejercicio responsable de la libertad, procurando el
conocimiento bsico de las instituciones patrias y de las realidades econmicas y
sociales de la Nacin;
e) Guiar en la adquisicin de una cultura general que incluya los conocimientos y
valores necesarios para que el adolescente pueda orientarse y comprender los
problemas que le plantee su medio social; y
f) Desarrollar las habilidades y aptitudes que le permitan orientarse hacia algn campo
de actividades vocacionales o profesionales.
ARTCULO 15.- Los estudios para la Educacin Media durarn por lo menos cinco
aos y se realizarn siguiendo un plan coordinado que comprender:
487
DIRECCIN GENERAL
a) Plan de cultura general; y

b) Planes variables y complementarios de carcter exploratorio, que atiendan de
preferencia al descubrimiento de aptitudes y a la formacin de intereses.
ARTCULO 16.- Para coordinar mejor los planes de estudios y la distribucin de

materias, la educacin media comprender dos ciclos:
a) Un primer ciclo bsico con un plan comn, de carcter formativo, en el que se
imparta preferentemente educacin general y , adems, un conjunto de asignaturas y
actividades complementarias destinadas a la exploracin de aptitudes e intereses del
adolescente;
b) Un segundo ciclo que contine los estudios generales iniciados en el primero y que
intensifique, mediante planes variables, el desarrollo de los intereses y necesidades de
los educandos; y
c) La duracin de cada ciclo ser determinada por el Consejo Superior de Educacin,
atendiendo a las caractersticas y objetivos del mismo.
De la Educacin Tcnica
ARTCULO 17.- La enseanza tcnica se ofrecer a quienes desearen hacer carreras
de naturaleza vocacional o profesional de grado medio para ingresar a las cuales se
requiera haber terminado la escuela primaria o una parte de la secundaria. La duracin
de dichas carreras y los respectivos planes de estudio sern establecidos por el
Consejo Superior de Educacin de acuerdo con las necesidades del pas y con las
caractersticas peculiares de las profesiones u oficios.
Se ofrecern, adems de la enseanza tcnica a que se refiere el prrafo anterior, a

juicio del Consejo Superior de Educacin, programas especiales de aprendizaje.
ARTCULO 18.- El plan de estudios comprender tres tipos de cursos y actividades:
Cursos Generales;
Cursos Vocacionales; y Actividades de valor social, tico y esttico.
De la Educacin Superior
ARTCULO 19.- La Universidad de Costa Rica es una institucin de cultura superior

que goza de independencia en el desempeo de sus funciones y de plena capacidad
jurdica para adquirir derechos y contraer obligaciones, as como para darse su
organizacin y gobierno propios.
488
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 20.- Los ttulos que expida la Universidad de Costa Rica sern vlidos para
el desempeo de las funciones pblicas en que las leyes o los reglamentos exijan
preparacin especial, as como para el ejercicio libre de las profesiones cuya
competencia acrediten.
ARTCULO 21.- Corresponde exclusivamente a la Universidad de Costa Rica autorizar

el ejercicio de profesiones reconocidas en el pas, as como ratificar la equivalencia de
diplomas y ttulos acadmicos y profesionales otorgados por otras Universidades, de
conformidad con las leyes y tratados internacionales y aplicando un criterio de
reciprocidad.
De los Servicios Especiales

ARTCULO 22.- El sistema de educacin costarricense asegurar al educando,
mediante la coordinacin de las labores dentro de los establecimientos de enseanza:
a) Un servicio de orientacin educativa y vocacional que facilite la exploracin de sus
aptitudes e intereses, ayudndole en la eleccin de sus planes de estudios y
permitindole un buen desarrollo emocional y social;
b) Un servicio social que facilite el conocimiento de sus condiciones familiares y
sociales y que permita la extensin de la labor de la escuela al hogar y a la comunidad;
y
c) Un servicio de atencin de su salud.
CAPITULO III
De la Formacin del Personal Docente
ARTCULO 23.- El Estado, de acuerdo con el artculo 86 de la Constitucin Poltica,

formar profesionales docentes, para los diversos niveles de la enseanza, por medio
de institutos especiales y de la Universidad de Costa Rica.
ARTCULO 24.- La formacin de profesionales docentes deber:

a) Inspirarse en los principios democrticos que fundamentan la vida institucional del
pas, y en el criterio sobre la educacin que establece el Artculo 77 de la Constitucin
Poltica;
b) Asegurar al educador una cultura general y profesional y los conocimientos
especiales necesarios para el buen servicio docente;
c) Promover en el educador la formacin de un genuino sentimiento de los valores de la
nacionalidad, el aprecio de los valores universales y la comprensin de la trascendencia
de su misin.
489
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 25.- Los institutos de formacin de profesionales docentes se regirn por

un reglamento que deber ser aprobado por el Consejo Superior de Educacin.
ARTCULO 26.- El Estado ofrecer, por medio del Ministerio del ramo, programas de
formacin profesional y de adiestramiento para el personal en servicio.
CAPITULO IV
De la Educacin Especial
ARTCULO 27.- La educacin especial es el conjunto de apoyos y servicios a
disposicin de los alumnos con necesidades educativas especiales, ya sea que los
requieran temporal o permanentemente.
(As reformado por el artculo 73 de la Ley sobre Igualdad de Oportunidades para las
Personas con Discapacidad No.7600 del 2 de mayo de 1996)
ARTCULO 28.- La Educacin Especial requiere el uso de mtodos y tcnicas

pedaggicas y materiales apropiados. El personal que labore en estos centros
educativos deber ser cuidadosamente seleccionado y poseer una especializacin
adecuada.
ARTCULO 29.- Los centros educativos debern suministrar a sus alumnos y a los
padres, la informacin necesaria para que participen, comprendan y apoyen el proceso
educativo.
(As reformado por el artculo 73 de la Ley sobre Igualdad de Oportunidades para las
Personas con Discapacidad No.7600 del 2 de mayo de 1996)
CAPITULO V
De la Educacin a la Comunidad
ARTCULO 30.- El Estado por medio de sus rganos e instituciones ofrecer a las
comunidades programas debidamente coordinados tendientes a elevar el nivel cultural,
social y econmico de sus miembros.
ARTCULO 31.- El Ministerio de Educacin Pblica promover la coordinacin de las

funciones a que se refiere el artculo anterior.
ARTCULO 32.- El Estado desarrollar programas de educacin fundamental que

capaciten a sus habitantes para la plena responsabilidad social y cvica; para conseguir
un buen estado de salud fsica y mental; para explotar racionalmente los recursos
naturales; y para elevar el nivel de vida y fomentar la riqueza nacional.
490
DIRECCIN GENERAL
CAPITULO VI
De los Establecimientos Privados de Educacin
ARTCULO 33.- Los establecimientos privados de enseanza estarn sometidos a la

inspeccin del Estado, de conformidad con el artculo 79 de la constitucin Poltica.
ARTCULO 34.-Anulado por resolucin de la Sala Constitucional No. 3550 de las 16

horas del 24 de noviembre de 1992.
ARTCULO 35.- La educacin que se imparta en los establecimientos privados ser

necesariamente democrtica en su esencia y en su orientacin general. Se regir por
los principios y objetivos en que descansa esta ley.
ARTCULO 36.- A las instituciones privadas de enseanza tendrn acceso todos los
educandos sin distincin de raza, religin, posicin social o credo poltico.
ARTCULO 37.- Los establecimientos docentes de carcter privado, que impartan las
lecciones en idiomas extranjeros, cuyos estudios hayan sido equiparados con los
oficiales, y hayan obtenido el reconocimiento de validez legal de sus certificados o
diplomas, deben ajustarse a las siguientes condiciones:
a) Por lo menos la mitad del total de lecciones debe ser dada en Castellano; y
b) Los cursos de Geografa e Historia Patrias y Educacin Cvica deben ser servidos
por profesores de nacionalidad costarricense, y el de Castellano por profesores cuya
lengua materna sea ese idioma.
CAPITULO VII
Del Personal
ARTCULO 38.- Para servir funciones docentes o administrativas se requiere poseer
las capacidades profesionales y morales que determine la ley. Sin embargo, cuando no
hubiere elementos idneos suficientes para la docencia, el Ministerio del ramo podr
autorizar su ejercicio temporal a personas que, sin suficiente preparacin profesional,
demuestren habilidad a travs de un perodo previo de adiestramiento o de las pruebas
correspondientes.
Tales personas ejercern su cargo interinamente y en calidad de "autorizados". El

Ministerio establecer condiciones para que el personal de esta clase alcance el nivel
profesional requerido.
491
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 39.- Ningn miembro del personal puede ser sancionado, trasladado,
removido, suspendido o degradado de su cargo por la expresin de sus ideas polticas
o religiosas. No obstante, dentro de las instituciones de enseanza, es prohibido
mantener discusiones o hacer propaganda sectaria o de poltica electoral.
ARTCULO 40.- Ningn miembro del personal puede ser removido, suspendido o
sancionado sino en los casos y conforme al procedimiento que seala la Ley de
Servicio Civil.
CAPITULO VIII
De las Juntas de Educacin y Juntas Administrativas
ARTCULO 41.- En cada distrito escolar habr una Junta de Educacin nombrada por
la Municipalidad del cantn a propuesta de los funcionarios que ejerzan la inspeccin
de las escuelas del Circuito, previa consulta con los Directores, quienes a su vez
consultarn al Personal Docente de su respectiva escuela.
ARTCULO 42.- Las Juntas de Educacin actuarn como delegaciones de las

Municipalidades. Sern organismos auxiliares de la Administracin Pblica y servirn, a
la vez, como agencias para asegurar la integracin de la comunidad y la escuela.
ARTCULO 43.- Cada Institucin de Enseanza Media contar con una Junta
Administrativa nombrada por la Municipalidad respectiva, de las ternas enviadas por los
Consejos de Profesores correspondientes.
Las Juntas Administrativas tienen plena personera jurdica para adquirir derechos y
contraer obligaciones. En cuanto a bienes inmuebles, slo podrn adquirir los que sean
necesarios para el cumplimiento de los fines de los colegios que tengan a su cargo. En
la realizacin de estos actos jurdicos, las Juntas Administrativas estarn sujetas a las
disposiciones que respecto a las Juntas de Educacin establecen los artculos 36, 37 y
38 del Cdigo de Educacin. En cuanto a impuestos nacionales y municipales, las
Juntas Administrativas gozarn de las mismas exenciones otorgadas por las leyes a las
juntas de educacin.
Los bienes propiedad de las Juntas Administrativas destinados a sus funciones pblicas
son inembargables.
(As adicionado por el artculo 1 de la ley No.2298 del 22 de noviembre de 1958)
492
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 44.-El cargo de miembro de una Junta de Educacin o Administrativa es

concejal y su perodo es de tres aos, renovndose las personas nombradas de
conformidad con la ley, aunque pueden ser reelectas.
Una ley especial determinar la forma de integrar tales Juntas, as como las
atribuciones y deberes de las mismas y de sus miembros.
ARTCULO 45.- La distribucin e inversin de los dineros correspondientes a las

Juntas de Educacin y Administrativas se har de conformidad con la poltica educativa
y el planeamiento de la enseanza indicados por el Consejo Superior de Educacin y el
Ministerio del ramo, de acuerdo con el Reglamento que se dicte.
ARTCULO 46.-En las instituciones de enseanza podrn funcionar otras

organizaciones escolares como Patronatos Escolares, Asociaciones de Padres y
Educadores, Consejos Agrcolas y otros similares a las Juntas a que se refiere este
captulo.
ARTCULO 47.-Las Juntas de Educacin, las Juntas Administrativas, as como las

dems organizaciones similares, sern dotadas con rentas provenientes del
Presupuesto Nacional, de las Municipalidades, de las instituciones autnomas y otras
de carcter especial.
CAPITULO IX
De la Extensin Cultural
ARTCULO 48.-Corresponder al Ministerio de Educacin:

a) Realizar programas adecuados para elevar el nivel cultural de las comunidades;
b) Proteger las bellezas naturales, conservar y desarrollar el patrimonio histrico y
artstico de la Nacin;
c) Estimular la creacin y el funcionamiento de bibliotecas pblicas;
d) Facilitar la prosecucin de estudios mediante un sistema de becas y auxilios de
conformidad con la ley; y
e) Apoyar la iniciativa privada y aprovechar la ayuda de las agencias internacionales
para el progreso cientfico y artstico.
CAPITULO X
Disposiciones Finales
493
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 49.- Derganse los artculos siguientes del Cdigo de Educacin: del
Captulo I, Principios Generales de la Educacin, los artculos 1, 2, 3, 4 y 5. Del
Libro I, de la Educacin Primaria, Ttulo I, Disposiciones Generales, el artculo 14, el
primer prrafo del artculo 15, y los artculos 16 y 17. Del Captulo V, de las Juntas de
Educacin, Disposiciones Generales, los artculos 31 y 32. Del Ttulo VI, de las
Escuelas Particulares de Educacin Primaria, Captulo I, Disposiciones Generales, los
artculos 247, 248 y 249. Del Libro II, de la Educacin Secundaria, Ttulo I, de los
Colegios Oficiales de Segunda Enseanza, Captulo I, Disposiciones Generales, el
artculo 264. Del Ttulo III, de las Juntas Administrativas, los Artculos 398 y 399. Del
Libro V, de la Educacin Especial, el artculo 471. Del Libro VI, de la Educacin
Vocacional, el artculo 472.
ARTCULO 50.- Esta ley rige desde su publicacin.
494
DIRECCIN GENERAL
Ley N 8862
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA
DE LA REPBLICA DE COSTA RICA
DECRETA:
LEY DE INCLUSIN Y PROTECCIN LABORAL DE LAS

PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN
EL SECTOR PBLICO
ARTCULO NICO.-En las ofertas de empleo pblico de los Poderes del Estado se
reservar cuando menos un porcentaje de un cinco por ciento (5%) de las vacantes, en
cada uno de los Poderes, para que sean cubiertas por personas con discapacidad
siempre que exista oferta de empleo y se superen las pruebas selectivas y de
idoneidad, segn lo determine el rgimen de personal de cada uno de esos Poderes.
Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica, San Jos, a los diecisis das del mes de
setiembre del ao dos mil diez.
495
DIRECCIN GENERAL
Reglamento a la Ley de Inclusin y Proteccin Laboral de las Personas con

Discapacidad en el Sector Pblico, Ley N 8862
N 36462-MP-MTSS
LA PRESIDENTA DE LA REPBLICA,
EL MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
Y LA MINISTRA DE TRABAJO
Y SEGURIDAD SOCIAL
Con fundamento en los artculos 140 incisos 3) y 18) y 146 de la Constitucin Poltica,
as como los artculos 25, 27, 28, 121, de la Ley N 6227 del 2 de mayo de 1978 y sus
reformas, Ley General de la Administracin Pblica, publicada en La Gaceta N 203 de
26 de octubre de 1978.
Considerando:
1Que mediante la Ley de Inclusin y Proteccin de las personas con discapacidad

en el Sector Pblico (Ley N 8862 de setiembre de 2010) se reserv un porcentaje no
menor del 5% de las plazas vacantes en la Administracin Pblica, para ser cubiertas
por las personas con discapacidad, siempre que existan ofertas de empleo y se superen
las pruebas selectivas y de idoneidad que corresponda.
2Que la Ley N 8862 es una accin afirmativa de tipo laboral en beneficio de la

poblacin con discapacidad en el pas, lo cual constituye una poltica pblica que
requiere de un conjunto de medidas reglamentarias conducentes a su debida
operativizacin y seguimiento en su aplicacin dentro del sector pblico, con el fin de
asegurar la igualdad de oportunidades y el emprendimiento de acciones especiales que
garanticen su cumplimiento efectivo, sin dilaciones u obstculos indebidos,
coadyuvando de ese modo a facilitar la plena integracin de las personas con
discapacidad en la sociedad, luchando contra el desempleo que enfrenta dicha
poblacin.
3Que la Convencin Internacional de Derechos de las Personas con Discapacidad,

aprobada por la Asamblea Legislativa de Costa Rica por Ley N 8661, en su artculo 27
promueve que se prohba la discriminacin por motivos de discapacidad con respecto a
todas las cuestiones relativas a cualquier forma de empleo, incluidas las condiciones de
seleccin, contratacin y empleo, la continuidad en el empleo, la promocin profesional,
condiciones de trabajo seguras y saludables, y en particular la igualdad de
496
DIRECCIN GENERAL
oportunidades y de remuneracin por igual valor, incluida la proteccin contra el acoso y

la reparacin por agravios sufridos.
4Que la Convencin Internacional de Derechos de las Personas con Discapacidad,

aprobada por la Asamblea Legislativa de Costa Rica por Ley N 8661, en su artculo 6
reconoce que las mujeres con discapacidad estn sujetas a mltiples formas de
discriminacin y, a ese respecto, se debe adoptar medidas e incorporar una perspectiva
de gnero en todas las actividades destinadas a promover el pleno goce de los
derechos humanos y las libertades fundamentales de las personas con discapacidad y
en igualdad de condiciones .
Por tanto,
DECRETAN:
El siguiente,
Reglamento a la Ley de Inclusin y Proteccin
Laboral de las Personas con Discapacidad
en el Sector Pblico, Ley N 8862
Artculo 1Definiciones. Para la aplicacin del presente Reglamento, los trminos

siguientes tienen el significado que a continuacin se indica:
a- Ajustes razonables: se entendern las modificaciones y adaptaciones necesarias

y adecuadas que no impongan una carga desproporcionada o indebida, cuando se
requieran en un caso particular, para garantizar a las personas con discapacidad el
goce o ejercicio, en igualdad de condiciones con las dems, de todos los derechos
humanos y libertades fundamentales.
b- Clase: Ttulo tcnico administrativo que en un Manual ocupacional determinado
agrupa a un conjunto de puestos de trabajo con requisitos, deberes, responsabilidades
y retribucin bsica que son similares entre s.
c- Candidato(a) del Registro de elegibles paralelo: Persona con discapacidad que,
producto de participar en concurso, demostr ser idnea para ocupar puestos de
determinada(s) clase(s) y especialidades, de conformidad con la normativa vigente y el
presente reglamento.
d- Cargo: Nombre con el que se conoce dentro de la organizacin a un determinado
conjunto de actividades que un servidor desarrolla en un determinado puesto de trabajo
dentro de la estructura organizacional y ocupacional. El cargo representa el conjunto
especfico de deberes y responsabilidades que conforman cada puesto de trabajo.
497
DIRECCIN GENERAL
e- Comisin Institucional en Materia de Discapacidad (CIMAD): se refiere a la

Comisin que crean las instituciones en cumplimiento a la Directriz Presidencial N 27,
publicada en La Gaceta N 21, del 30 de enero de 2001, y que cumple el propsito de
que todos los servicios que brindan las instituciones pblicas sean accesibles para
todas las personas.
f- Comisin Especializada: es la Comisin a nivel institucional que deben crear las
instituciones del Sector Pblico sujetas a la aplicacin del presente Reglamento y a
partir de la entrada en vigencia del mismo, con la finalidad de dar seguimiento y realizar
acciones tendientes al efectivo cumplimiento de lo dispuesto en esta norma.
g- Comisin Tcnica de Ofertas para Personas con Discapacidad: rgano colegiado
especializado en el reclutamiento y seleccin de personas con discapacidad que opera
en la Direccin General de Servicio Civil, y que est integrado por representantes del
Consejo Nacional de Rehabilitacin y Educacin Especial y de la Direccin General de
Servicio Civil.
h- Comisin Tcnica Interinstitucional para la Empleabilidad de las Personas con
Discapacidad: el rgano colegiado creado y conformado segn los trminos de la
Directriz 014-MTSS del 20 de noviembre de 2006.
i- Condiciones de aceptacin: Particularidades indicados por el oferente en su
Oferta de Servicio que sealan caractersticas bajo las que aceptara el puesto de
trabajo. Se relacionan principalmente con la disponibilidad para viajar, trabajar en
determinadas instituciones, jornada de trabajo, nmero de lecciones, cantones de
aceptacin, Direcciones Regionales, Circuitos, especialidad, entre otros.
j- Contraindicaciones mdico-laborales: Condiciones fsicas, sensoriales y
mentales que debe poseer el ocupante del puesto en mencin, a efecto de no
exponerlo a accidentes, no afectar su condicin de salud particular y a la vez, procurar
el ejercicio idneo de la funcin pblica. Estas contraindicaciones se establecen con
base en las condiciones fsicas, ambientales y organizativas en que est inmerso el
puesto de trabajo, as como de las tareas y responsabilidades que lo conforman.
k- Direccin Nacional de Empleo: La Direccin Nacional de Empleo del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social.
l- Discapacidad: Es un concepto que evoluciona e incluye a aquellas personas que
presenten deficiencias fsicas, mentales, intelectuales o sensoriales a largo plazo que,
al interactuar con diversas barreras, puedan impedir su participacin plena y efectiva en
la sociedad, en igualdad de condiciones con las dems.
m- Discriminacin por motivos de discapacidad: cualquier distincin, exclusin o
restriccin por motivos de discapacidad que tenga el propsito o el efecto de
obstaculizar o dejar sin efecto el reconocimiento, goce o ejercicio, en igualdad de
condiciones, de todos los derechos humanos y libertades fundamentales en los mbitos
498
DIRECCIN GENERAL
poltico, econmico, social, cultural, civil o de otro tipo. Incluye todas las formas de
discriminacin, entre ellas, la denegacin de ajustes razonables.
n- Nmina o terna: Lista que contiene al menos un candidato del registro de
elegibles paralelo, la cual es presentada por la autoridad nominadora competente al
funcionario jerrquicamente autorizado para hacer la escogencia.
o- Ofertas de empleo pblico: corresponde a las plazas vacantes que existen en
cada rgano, ente o empresa pblica y que por su condicin no cuentan con una
persona que las ocupe en propiedad.
p- Para efectos de aplicacin de esta norma se entiende personas con
discapacidad: aquellas personas que hayan sido declaradas mediante certificacin
emitida por las autoridades competentes de la Caja Costarricense de Seguro Social
como persona que posee algn tipo o grado de discapacidad.
q- Poltica institucional para reserva de plazas: documento normativo emitido por la
autoridad competente de cada rgano, entidad o empresa pblica en el cual se
disponen las medidas administrativas indispensables para orientar y operativizar la
reserva de plazas exigida por la Ley N8862.
r- Predictores o bases de seleccin: factores o criterios de seleccin mediante los
que se procura valorar los mritos de las personas concursantes, ya se traten stos de
sus condiciones acadmicas, experiencia laboral, capacitacin o de sus aptitudes,
actitudes, caractersticas de personalidad, competencias personales u otros.
s- Pruebas: exmenes o tests escritos, orales o prcticos mediante los cuales se
evalan los conocimientos, habilidades, destrezas y competencias de los oferentes, con
el fin de determinar si se satisfacen los criterios de xito establecidos en particular para
las clases de puestos y especialidades de que se trate. Estos deben adecuarse y
adaptarse a la discapacidad que presente la persona interesada.
t- Puesto: Conjunto de deberes y responsabilidades asignados por una autoridad
competente para que sean atendidos por un funcionario durante la totalidad o parte de
la jornada de trabajo. Los puestos para efectos de identificacin y presupuestarios se
identifica con una numeracin nica que los distingue.
u- Registro Nacional de personas desempleadas y subempleadas, incluye
poblacin vulnerable con especial nfasis en las personas con discapacidad: Sistema
Nacional de Intermediacin, Orientacin e Informacin de Empleo, conformado por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio de Educacin Pblica y el Instituto
Nacional de Aprendizaje y Municipalidades en convenio con el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. Dicho Sistema cuenta con una plataforma electrnica, que pone a
disposicin de esta poblacin desempleada y del sector empleador tanto pblico como
privado.
499
DIRECCIN GENERAL
v- Registro paralelo de elegibles: lista que contiene los candidatos elegibles de

personas con discapacidad que han sido declarados idneos para ocupar determinadas
clases y cargos pblicos.
w- Reservar: conducta administrativa conforme a la cual la Unidad de Recursos
Humanos de cada rgano, ente o empresa pblica formalmente separa una plaza
vacante para ser llenada por una persona con discapacidad.
x- Servicios de orientacin y apoyo: se trata de los servicios que cada entidad
pblica debe proporcionar a las distintas instancias administrativas que la integran y a
sus funcionarios con el propsito de lograr la ms adecuada orientacin y seguimiento
en pos de la plena insercin de las personas con discapacidad que sean nombradas en
los distintos puestos reservados.
Artculo 2mbito de aplicacin. Las disposiciones contenidas en ste Reglamento

sern de aplicacin obligatoria para todo el sector pblico, mismo que comprender: al
Poder Ejecutivo, sea a cada Ministerio y sus rganos desconcentrados y adscritos,
incluido la Procuradura General de la Repblica; al Poder Legislativo y sus rganos
auxiliares o adscritos, incluido la Contralora General de la Repblica y la Defensora de
los Habitantes; al Poder Judicial y todos sus rganos; al Tribunal Supremo de
Elecciones y todos sus rganos; a las instituciones autnomas y semiautnomas,
descentralizadas, los entes pblicos no estatales y las empresas pblicas.
Artculo 3Objeto del Reglamento. El presente Reglamento tiene como objeto regular
los mecanismos para la efectiva aplicacin y seguimiento de la Ley N8862, a fin de
alcanzar la ms plena inclusin de las personas con discapacidad en el mbito laboral
del sector pblico.
Artculo 4Creacin de la Comisin Especializada. El mximo jerarca de las

instituciones reguladas en el artculo 2 del presente Reglamento, tendr la obligacin de
crear una Comisin Especializada conformada por: el Director de la Unidad de
Recursos Humanos quien la coordinar, un representante de la Comisin Institucional
en Materia de Discapacidad y preferiblemente un especialista en terapia ocupacional o
en su defecto un profesional en psicologa. Dicha Comisin tendr por objetivo
primordial el velar por el efectivo cumplimiento del presente Reglamento a nivel
institucional, para lo cual contar con la debida colaboracin de todas las dems
unidades organizacionales.
Artculo 5Funciones de la Comisin especializada. La Comisin Especializada tendr

las siguientes funciones a su cargo:
500
DIRECCIN GENERAL
a- Hacer anualmente un estudio para identificar los puestos que sern objeto de
una reserva de no menos de un 5% de las plazas vacantes para ser ocupadas por
personas con discapacidad. Para ello, consultar obligatoriamente las bases de datos
institucionales internas, as como el Sistema Nacional de Intermediacin, Orientacin e
Informacin de Empleo (SIOIE), con el fin de reservar aquellas plazas vacantes que
tengan oferentes disponibles.
b- Informar al jerarca institucional el estudio estipulado en el inciso a), identificando
las posibles plazas vacantes a reservar para las personas con discapacidad y
recomendar las adecuaciones y adaptaciones pertinentes para ser aplicadas en el
proceso de evaluacin y contratacin.
c- Velar por el efectivo cumplimiento del presente Reglamento y dar seguimiento a
la contratacin de las plazas vacantes para personas con discapacidad y su insercin
en el mbito laboral en condiciones ptimas.
Artculo 6Poltica Institucional y Resolucin del Jerarca. El mximo jerarca de cada

institucin, con base en el estudio tcnico y recomendacin elaborada por la Comisin
Especializada, proceder a emitir una Poltica Institucional y dictar la respectiva
resolucin administrativa de reserva de plazas que corresponda para cada ao, la cual
deber ser publicada en el Diario Oficial La Gaceta y un extracto de la misma en un
medio de prensa escrita. Dicha resolucin deber ser comunicada a la Direccin
General del Servicio Civil, a la Secretara Tcnica de la Autoridad Presupuestaria
(STAP) cuando corresponda y, en todo caso a la Direccin Nacional de Empleo del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Artculo 7Responsabilidades de las Unidades de Recursos Humanos: Las Unidades

de Recursos Humanos tendrn como parte de sus funciones regulares las siguientes:
a- Realizar el proceso de seleccin, reclutamiento y contratacin de las personas

con discapacidad, conforme a las normas internas propias de cada rgano u entidad.
b- Conformar registros de elegibles paralelos especiales, para todas las clases y
especialidades, incluyendo aquellas personas con discapacidad que hayan obtenido la
elegibilidad de acuerdo con los procedimientos establecidos. Excepto, las instituciones
cubiertas por el Rgimen del Servicio Civil, que se rigen por los procedimientos propios
establecidos.
c- Conformar nminas (lista de elegibles) con uno o ms candidatos, de acuerdo
con la cantidad de personas con discapacidad que se encuentren en los registros de
elegibles paralelos, para la clase y especialidad de que trate el pedimento de personal,
debiendo escoger uno entre los candidatos que se le envan. La nmina estar
conformada solo con poblacin con discapacidad sin importar su condicin.
501
DIRECCIN GENERAL
d- En coordinacin con la Comisin Especializada, velar porque se brinden las

condiciones y los servicios de orientacin y apoyo a las personas con discapacidad
desde el perodo de prueba y realizar las adecuaciones en el puesto de trabajo y los
ajustes razonables que se requieran en el entorno laboral de la institucin, a fin de que
coadyuven positivamente en el desempeo laboral, de conformidad con lo que se
establece en el Captulo de Acceso del Trabajo de la Ley N 7600 y su Reglamento.
Artculo 8Obligacin de contratar. Todas las instituciones del Sector Pblico

dispuestas en el artculo 2 del presente Reglamento, debern escoger de manera
obligatoria a la persona con discapacidad que haya superado las pruebas selectivas y
de idoneidad correspondientes y que acepte el puesto, aunque la nmina o la
designacin haya sido conformada por un(a) solo(a) candidato(a) o solo una persona se
hubiese presentado a la entrevista.
Artculo 9Deber de colaboracin. Las instituciones por medio de las respectivas

Comisiones Especializadas, podrn acudir ante la Comisin Tcnica de Ofertas para
personas con discapacidad de la Direccin General del Servicio Civil, para asesorarse
sobre las adecuaciones que se necesitan establecer en el proceso de seleccin, con el
fin de valorar la idoneidad de dichas personas para el desempeo de los cargos de que
se trate.
Artculo 10Casos de excepcin. Se excepta a las instituciones del Sector Pblico de

la no aplicacin del presente Reglamento, cuando la institucin se halle en los
siguientes supuestos:
a- En caso de no encontrarse oferentes idneos para ocupar las plazas vacantes, la

institucin deber documentarlo para justificar la no posibilidad de reservar las plazas y
para los efectos del informe estipulado en el artculo 12 de ste Reglamento.
b- En caso de que no existieran candidatos en el Registro de Elegibles paralelos
para llenar los puestos reservados dentro del 5%, estos puestos podrn ser ocupados
con candidatos del Registro de elegibles general que cada institucin lleve al efecto, sin
perjuicio de que se utilicen otros pedimentos de personal para mantener la reserva
regulada en la Ley N 8862.
Artculo 11.Del Registro Nacional de personas desempleadas y subempleadas,

incluye poblacin vulnerable con especial nfasis en las personas con discapacidad:
Sistema Nacional de Intermediacin, Orientacin e Informacin de Empleo, conformado
por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio de Educacin Pblica y el
Instituto Nacional de Aprendizaje y Municipalidades en convenio con el Ministerio de
502
DIRECCIN GENERAL
Trabajo y Seguridad Social. Dicho Sistema cuenta con una plataforma electrnica, que
pone a disposicin de esta poblacin desempleada y del sector empleador tanto pblico
como privado, para lo cual mantendr actualizada la base de datos de oferentes con
discapacidad y suministrar informacin a todo patrono pblico o privado a efectos de
que se promueva la igualdad de oportunidades en el empleo.
Artculo 12.Deber de rendir informes. Las Unidades de Recursos Humanos de las

entidades estipuladas en el artculo 2, elaborarn y remitirn a la Comisin Tcnica
Interinstitucional para la Empleabilidad de las Personas con Discapacidad, informes de
cumplimiento semestral con el detalle de las acciones realizadas y las justificaciones
que se estimen pertinentes. Dichos informes debern presentarse a ms tardar el 31 de
julio y el 31 de enero de cada ao, de acuerdo con los lineamientos, formatos y por los
medios que dicha Comisin o ste Reglamento determine en forma estandarizada para
todo el Sector Pblico.
Artculo 13.Deberes de la Comisin Tcnica Interinstitucional. Los informes que se

presenten ante la Comisin Tcnica Interinstitucional para la Empleabilidad de las
Personas con Discapacidad, debern ser analizados y revisados por sus miembros, a
fin de emitir las observaciones, recomendaciones tcnicas y directrices tendientes a
mejorar la empleabilidad de las personas con discapacidad en el Sector Pblico.
Adems deber gestar la articulacin con las entidades pblicas pertinentes, a fin de
lograr crear una oferta educativa y de formacin tcnica, de acuerdo a las necesidades
de la poblacin con discapacidad, de tal manera que se promueva la empleabilidad de
esta poblacin.y se vele por la efectiva aplicacin de lo dispuesto en la Ley N 8862 y
su Reglamento.
Artculo 14.Obligacin Institucional por condicin de discapacidad. Cuando un

trabajador o trabajadora del sector pblico adquiere una discapacidad la institucin
estar obligada a tomar las medidas tcnicas y administrativas que seala la Ley 7600 y
la Ley de Riesgos del Trabajo.
Artculo 15.Sanciones. Las y los funcionarios pblicos que incumplan la disposicin

relativa al reclutamiento y seleccin de personal regulada en la presente norma, sern
sancionados de conformidad con lo establecido en los artculos 62, 63 y 64 de la Ley N
7600, Ley de Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad.
Artculo 16.Reformas. Se reforma el prrafo 1 del artculo 89 del Decreto Ejecutivo

N 26831 MP, publicado en la Gaceta del 20 de abril de 1998. Reglamento de la Ley
7600 para que se lea de la siguiente manera:
503
DIRECCIN GENERAL
Todas las instituciones pblicas del Estado estarn obligadas a reinsertar a aquel
servidor regular que por fuerza mayor o cualquier otro riesgo del trabajo adquiera una
discapacidad que afecte su idoneidad en el desempeo de su puesto, ya sea
adaptndole el entorno, reubicndola, trasladndola o reasignndola en descenso, con
su consecuente indemnizacin dentro de la organizacin del Estado.
Artculo 17.Disposiciones finales. En lo no regulado en el presente Reglamento, se

aplicarn, en lo que fuere razonablemente compatible, las disposiciones contenidas en
la Ley General de la Administracin Pblica, Ley N 6227 y sus reformas, y en la Ley N
7600, Ley de Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad.
Artculo 18.Derogatorias. Derguese el Decreto Ejecutivo 34135-MP-MTSS y la

Directriz N 022-MP-MCI-MTSS publicados en La Gaceta N 243 del 18 de diciembre
de 2007.
Artculo 19.Disposiciones Transitorias.
Artculo 20.Vigencia. Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.

Dado en la Presidencia de la Repblica.San Jos, a los dos das del mes de febrero
del dos mil once.
Transitorio I.El estudio referido en el artculo segundo de este reglamento y la

consecuente poltica institucional en la materia deber estar listo a ms tardar en el
segundo trimestre del ao 2011, lo cual no exime de la debida aplicacin de la Ley N
8862.
Transitorio II.El primer informe semestre de cumplimiento deber ser presentado ante
la Comisin Tcnica Interinstitucional a ms tardar el 30 de setiembre de 2011.
504
DIRECCIN GENERAL
REGULA CONCURSO INTERNO PARA PROMOCIN DE SERVIDORES PBLICOS
N 24025-MP
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Con fundamento en lo dispuesto en los incisos 3) y 18) del artculo 140 y 191 de la
Constitucin Poltica,
Considerando:
1.- Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica establece que un Estatuto de Servicio
Civil regular las relaciones entre el Estado y sus servidores, con el propsito de
garantizar la eficiencia de la Administracin Pblica.
2.- Que el Estatuto de Servicio Civil en su artculo 13, faculta al Director General de
Servicio Civil, para promover, entre otros; la implantacin de un sistema moderno de
Administracin de Personal.
3.- Que es conveniente para el logro de una mayor eficiencia en la Administracin

Pblica, que algunos procesos de la Administracin de Recursos Humanos del
Rgimen de Servicio Civil, se realicen en las Oficinas de Recursos Humanos de las
instituciones sujetas a lo dispuesto en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, con
el apoyo tcnico, supervisin y control de la Direccin General de Servicio Civil.
4.- Que la realizacin de concursos internos para definir las promociones de los
servidores, se estima conveniente dentro de las medidas necesarias para la
modernizacin de la Administracin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio
Civil.
5.- Que el concurso interno para las promociones, fundamentado en los artculo 34 del
Estatuto de Servicio Civil y 21 de su Reglamento, es un medio para fomentar el
desarrollo del recurso humano y fortalecer la carrera administrativa.
6.- Que en casos de promocin al grado inmediato superior, cuando los jefes no deseen
ejercer su potestad de efectuarlos directamente, se pueden aplicar los procedimientos
establecidos en la presente normativa.
Por tanto,
505
DIRECCIN GENERAL
DECRETAN:
Artculo 1.- Cuando se desee llenar un puesto vacante por aplicacin de los artculos
34 del Estatuto de Servicio Civil y 21 de su Reglamento o, se prefiera acogerse a la
prerrogativa a que alude el Considerando 6 de este Decreto, la Oficina de Recursos
Humanos del Ministerio o Institucin donde se halle dicho puesto, debe llevar a cabo un
concurso interno por oposicin con el apoyo tcnico, supervisin y control de la
Direccin General de Servicio Civil y siguiendo las normas que se establecen en el
presente Decreto y las que, de manera complementaria, establezca la mencionada
Direccin General.
CAPITULO I
Definicin y objetivos
Artculo 2.- Los concursos internos contemplados en el presente cuerpo normativo son
aquellos en que se reclutan y seleccionan servidores regulares de comprobada
idoneidad, para pasar por va de promocin de un puesto a otro de clase diferente a la
inmediata superior.
Artculo 3.- Los objetivos fundamentales de la promocin por concurso interno son:
a) Estimular la carrera administrativa de los funcionarios cubiertos por el Rgimen de

Servicio Civil.
b) Retener los servidores ms idneos en las distintas reas de actividad de la

Administracin Pblica cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.
c) Aumentar el nivel de consistencia entre las promociones de los servidores, y los

puestos que ocuparn, de manera que exista la mayor compatibilidad posible entre las
aptitudes, capacidades e intereses de los primeros, con las tareas, responsabilidades y
dems caractersticas de los ltimos.
d) Aumentar el grado de motivacin del personal, dndole la posibilidad de ocupar

puestos de mayor categora.
Artculo 4.- Para los efectos de la normativa que se establece en este Decreto,
entindase por:
a) Rgimen: el Rgimen de Servicio Civil.

b) Estatuto: el Estatuto de Servicio Civil.
506
DIRECCIN GENERAL
c) Direccin General: la Direccin General de Servicio Civil.

d) Instituciones: las instituciones pblicas reguladas por el
Rgimen de Servicio Civil.
e) Oficina de Recursos Humanos: las unidades de recursos humanos o
de personal, de las instituciones.
f) Comisiones de Ascensos: las Comisiones de Ascensos de las
Instituciones.
CAPTULO II
rganos e instancias competentes en la realizacin de concursos internos
Artculo 5.- El funcionamiento de los concursos internos, ser responsabilidad de los
siguientes rganos:
- La Direccin General, como entidad rectora y contralora.

- Las Oficinas de Recursos Humanos, como unidades ejecutoras.
- Las Comisiones de Ascensos, como instancias representativas, contraloras y
deliberativas, del proceso de concursos internos y rganos de concertacin entre los
servidores pblicos y las Instituciones.
Artculo 6.- En concordancia con lo establecido en el artculo 22 del Estatuto, los jefes
inmediatos o superiores de los servidores que ocuparn las vacantes, constituyen las
instancias petentes de dicho personal y asesoras de las Oficinas de Recursos Humanos
en esta gestin.
Artculo 7.- A la Direccin General, le corresponder:

a) Asesorar, supervisar y controlar a las Oficinas de Recursos Humanos y las
Comisiones de Ascensos, en la aplicacin de este Decreto.
b) Establecer y desarrollar los mecanismos de control y evaluacin de este
procedimiento.
c) Mantener formas de comunicacin oportunas y giles con las Oficinas de Recursos
Humanos de las instituciones reguladas por el Rgimen.
d) Participar en las Comisiones de Ascensos, colaborando en el anlisis de los casos y
resolucin de los problemas.
e) Velar porque la divulgacin de los concursos internos, se haga en forma adecuada.
f) Avalar las decisiones de la Comisin de Ascensos, si considera que se ajustan a lo
estipulado en este Decreto.
g) Atender las consultas y dudas que presenten los funcionarios y las Comisiones de
Ascensos, recurriendo a las instancias necesarias y adoptando las acciones que
correspondan en cada caso.
507
DIRECCIN GENERAL
h) Adaptar las normas y procedimientos que incluye este Decreto por va de resolucin,
a efecto de garantizar modelos modernos de carrera administrativa, que respondan a
las necesidades cambiantes del medio.
Artculo 8.- A las Oficinas de Recursos Humanos les corresponder:

a) Convocar a las asambleas de funcionarios para nombrar a los representantes y
suplentes ante la Comisin de Ascensos.
b) Convocar con la debida anticipacin a todos los miembros de la Comisin de
Ascensos, cada vez que sta deba reunirse.
c) Divulgar los concursos internos, de manera que sean del conocimiento de los
funcionarios interesados.
d) Recibir y organizar la informacin de los funcionarios que renen los requisitos y
hayan manifestado su deseo de participar en los concursos.
e) Establecer los predictores de seleccin para cada concurso interno con sus
respectivas ponderaciones y someterlos a la aprobacin de la respectiva Comisin de
Ascensos.
f) Efectuar la evaluacin de los candidatos y obtener los resultados finales.
g) Preparar los documentos que requiera la Comisin de Ascensos, referentes a
predictores de seleccin, ponderaciones, listas de candidatos, calificaciones, nminas
resultantes y otros que sean necesarios para la toma de decisiones.
h) Informar con prontitud a los interesados del resultado de los concursos.
i) Mantener debidamente ordenados y actualizados los expedientes de los funcionarios,
a efecto de contar con toda la informacin requerida para una valoracin justa y
completa de los candidatos. Al respecto, es responsabilidad de cada funcionario,
presentar oportunamente toda la documentacin necesaria.
j) Integrar y trasladar las nminas de candidatos a las jefaturas correspondientes para
su resolucin.
k) Informar el resultado del trmite indicado en el inciso anterior a los miembros de la
Comisin de Ascensos.
l) Informar oportunamente a los miembros de la Comisin de Ascensos sobre los
nuevos puestos vacantes que se llenarn utilizando los registros de candidatos, para lo
que sta considere pertinente.
m) Ejecutar los acuerdos de la Comisin de Ascensos.
Artculo 9.- A la Comisin de Ascensos le corresponder:
a) Controlar el debido cumplimiento de la normativa que se establece en este Decreto.

b) Aprobar los predictores de seleccin y sus ponderaciones para cada concurso
interno.
c) Dar el visto bueno a las puntuaciones finales.
508
DIRECCIN GENERAL
d) Solicitar a las Oficinas de Recursos Humanos la revisin de las evaluaciones cuando

estime que no se ajustan a la realidad, o bien cuando se presenten dudas por los
resultados de stas.
e) Conocer y resolver sobre los reclamos que efecten los participantes en los
concursos internos.
f) Revisar y solicitar las aclaraciones necesarias sobre la actuacin de las Oficinas de
Recursos Humanos y de los jerarcas de la Institucin respectiva, en lo referente al
proceso de aplicacin de la normativa establecida en el presente Decreto y todo cuanto
se relacione con esta.
Artculo 10.- A las jefaturas de los servidores que ocuparn los puestos sujetos a
concurso, les corresponder:
a) Remitir los pedimentos de personal y brindar toda la informacin necesaria sobre los
puestos vacantes, para que ella sea considerada por la Oficina de Recursos Humanos
correspondiente, en la definicin de los predictores de seleccin a utilizarse en la
evaluacin de los candidatos participantes en el concurso.
b) Efectuar la escogencia para el ascenso en propiedad, de la nmina de candidatos
que le presente la Oficina de Recursos Humanos, luego de efectuado el concurso
interno.
c) Comunicar previamente a la Oficina de Recursos Humanos, cualquier situacin que
pudiera justificar razonablemente, la no realizacin de la escogencia indicada en el
inciso anterior.
CAPITULO III
De las Comisiones de Ascensos para concursos internos, su integracin
y funcionamiento
Artculo 11.- En cada institucin en que se hayan satisfecho las condiciones indicadas
en el artculo 34 y el Transitorio de este Decreto, se establecer una Comisin de
Ascensos, la cual ser representativa de los funcionarios regulados por el Estatuto.
Artculo 12.- La Comisin de Ascensos estar integrada de la siguiente manera:

a) Un representante de la Oficina de Recursos Humanos, quien la presidir.
b) Un representante de la Direccin General.
c) Dos representantes de los funcionarios regulares: uno de nivel profesional y otro del
nivel de apoyo (oficinistas, tcnicos, miscelneos, etc.).
d) Un representante del Ministro o mximo jerarca de la institucin.
509
DIRECCIN GENERAL
Artculo 13.- Los representantes de los funcionarios regulares, con sus respectivos
suplentes, debern ser elegidos o destituidos en asamblea de servidores convocada por
la Oficina de Recursos Humanos para tal fin.
Su nombramiento tendr una vigencia de dos aos y podrn ser reelectos.
De acuerdo con la estructura de la institucin, la asamblea podr conformarse con

delegados, representando las unidades organizativas, regiones o zonas en que est
distribuido el personal.
Los dems miembros sern nombrados por el jerarca o jefe respectivo, quien tambin lo
podr remover o sustituir segn lo considere oportuno o necesario.
Artculo 14.- A las sesiones de la Comisin de Ascensos podr asistir otro funcionario
de la Oficina de Recursos Humanos, nombrado por el jefe de esa oficina, quien fungir
como secretario, pero sin derecho a voz ni voto.
Artculo 15.- La responsabilidad ltima por el funcionamiento de la Comisin de

Ascensos, corresponde al Jefe de Recursos Humanos, quien deber informar a la
autoridad representada, el incumplimiento de los deberes de los miembros.
Si se tratare de los representantes de los funcionarios, levantar un informe y si

comprueba el incumplimiento de deberes, convocar una asamblea extraordinaria para
sustituirlos. El mismo procedimiento debe seguirse en caso de renuncia u otro motivo
de fuerza mayor que requiera la sustitucin de estos representantes.
Artculo 16.- La Comisin de Ascensos sesionar cada vez que la convoque el

representante de la Oficina de Recursos Humanos, o el representante de la Direccin
General, o dos de sus miembros.
Para sesionar debern estar presentes al menos tres de sus miembros.
Las decisiones podrn ser tomadas por la mayora simple de los miembros que la
integran en la sesin respectiva. En caso de empate el presidente ejercer doble voto.
Los acuerdos que la Comisin de Ascensos tome en ausencia del representante de la

Direccin General, quedarn sujetos a su revisin posterior. En todo caso, ste
representante tendr autoridad y responsabilidad para revocar, en todo o en parte, las
decisiones de la Oficina de Recursos Humanos o de la Comisin de Ascensos, si
510
DIRECCIN GENERAL
detectare irregularidades, anomalas o errores en la aplicacin respectiva de este

Decreto.
Artculo 17.- En todo el proceso de toma de decisiones por parte de la Comisin de

Ascensos. los integrantes debern guardar discrecin sobre la documentacin y los
casos sometidos a su conocimiento.
Artculo 18.- Los miembros de la Comisin de Ascensos no podrn participar en las

sesiones que se analicen o tomen decisiones sobre concursos internos en los que ellos
son parte interesada. En tales casos sern sustituidos por sus suplentes, o en su
ausencia, por funcionarios designados por la autoridad representada.
Si los suplentes de los representantes de los trabajadores tambin estuvieren inhibidos,

el jefe de Recursos Humanos nombrar a su sano criterio, los sustitutos respectivos.
Se considerarn como parte interesada los miembros que participen en los concursos.
Tambin los sern, cuando lo hagan los parientes suyos, hasta el tercer grado de
consanguinidad o afinidad en lnea colateral o directa.
Artculo 19.- De cada sesin de la Comisin de Ascensos, deber levantarse un acta,

que contemple segn sea el caso, al menos los datos sobre los concursos analizados,
nombres de los participantes en dichos concursos, predictores, ponderaciones y
puntuaciones aprobadas, fecha, lugar y horas de inicio y finalizacin de las sesiones y
miembros asistentes, quienes refrendarn con sus firmas los resultados de cada sesin.
El responsable por el levantamiento de las actas, ser el presidente, quien adems las
distribuir y solicitar la firma de los participantes. Los asuntos tratados debern citarse
en orden numrico, indicando los acuerdos tomados en cada uno de ello
CAPITULO IV
De los concursos internos
Artculo 20.- Los concursos internos se realizarn en las siguientes condiciones:
a) Estarn a cargo de la Oficina de Recursos Humanos, bajo el control de la Comisin

de Ascensos y la asesora y supervisin de la Direccin General.
b) Debern efectuarse con una divulgacin adecuada en tiempo y profusa en mbito, de
manera que la informacin llegue a los funcionarios interesados y tengan la opcin de
participar.
511
DIRECCIN GENERAL
c) Se admitirn todos los funcionarios interesados que renan los requisitos de la clase
de puesto respectiva segn el Manual Descriptivo de Clases.
d) Se admitirn primero los funcionarios de la institucin en que ocurra la vacante. Si no
existieran suficientes candidatos, las Oficinas de Recursos Humanos podrn reclutarlos
de otras instituciones cubiertas por el Rgimen. Sin embargo, salvo norma expresa en
contrario, cuando priva el inters institucional, queda a juicio de las Oficinas de
Recursos Humanos, o de los jerarcas respectivos, hacer la divulgacin desde el inicio
de los concursos, en aquellas otras instituciones.
e) Los candidatos procedentes de otras instituciones, sern evaluados con los mismos
predictores y condiciones definidos para el concursante de la institucin donde se
encuentra el puesto sujeto de concurso interno.
Artculo 21.- Con los funcionarios que participen en los concursos, se ir conformando
un registro de candidatos para concursos internos, administrado por la Oficina de
Recursos Humanos, la cual establecer los mecanismos adecuados para su
actualizacin permanente y el manejo de la informacin.
Artculo 22.- Al ocurrir una vacante, la Oficina de Recursos Humanos, conjuntamente

con el jefe de la unidad en donde sta se halle, determinar el procedimiento para
llenarla considerando en su orden las siguientes opciones: ascenso directo, segn el
artculo 33 del Estatuto y 20 de su Reglamento; ascenso mediante concurso interno,
segn el artculo 34 del Estatuto, 21 de su Reglamento y las normas estipuladas en este
Decreto, o concurso externo segn lo estipulan los artculos 25 y siguientes del Estatuto
y el Captulo V de su Reglamento.
Si se decide efectuar concurso interno, una vez que el jefe respectivo presente la
solicitud para llenar el puesto vacante, la Oficina de Recursos Humanos har el anlisis
de la congruencia entre las caractersticas del puesto, con los predictores y
ponderaciones aplicados en concursos anteriores a los funcionarios que se hallen en el
registro de candidatos indicado en el artculo anterior, con el fin de determinar si se
puede integrar una nmina y efectuar el ascenso sin la publicacin de otro concurso
interno.
Artculo 23.- Si a pesar de haber candidatos en los registros, y la Oficina de Recursos

Humanos considera que deben efectuarse modificaciones en los predictores o las
ponderaciones, someter a la Comisin de Ascensos las variaciones necesarias,
indicando adems la cantidad de candidatos existentes y sus caractersticas.
512
DIRECCIN GENERAL
Artculo 24.- Considerando los dos artculos anteriores, la Comisin de Ascensos podr
solicitar a la Oficina de Recursos Humanos que efecte modificaciones en los
predictores de seleccin o las puntuaciones, agregando las razones para ello. Asimismo
podr solicitar la divulgacin del concurso interno si considera que la cantidad de
candidatos no es suficiente, o que es indispensable darle participacin a otros
funcionarios.
Artculo 25.- En caso que en el registro no existan candidatos que satisfagan las
caractersticas del puesto vacante, o que su cantidad sea un nmero insuficiente para
integrar una nmina, la Oficina de Recursos Humanos podr efectuar la convocatoria a
concurso interno, informando de previo a la Comisin de Ascensos.
Artculo 26.- La convocatoria del concurso interno, debe incluir al menos la siguiente
informacin: ministerio o institucin, puesto (clase, especialidad y nombre del cargo con
que se le conoce), ubicacin (organizacional y geogrfica), tipo de concurso (interno),
fecha, jornada de trabajo (diurna o nocturna o mixta, tiempo completo o medio tiempo,
etc.), salario (incluidos los beneficios de incentivos, si los tiene), tareas bsicas,
conocimientos especficos para realizarlas y requisitos generales que el cargo exige
(acadmicos, de experiencia y otros), lugar y fecha del recibo de las ofertas, contenidos
de la evaluacin a los candidatos, fecha, hora y lugar en que se realizarn las pruebas
(si las hubiere), nombre del funcionario responsable, nmero de telfono y lugar para
dirigirse a presentar las ofertas de servicios o para obtener informacin adicional sobre
el concurso.
Artculo 27.- Siempre que las condiciones objetivas de oferta y demanda de trabajo lo
exijan, las Oficinas de Recursos Humanos podrn recibir permanentemente ofertas de
candidatos para determinados puestos, asimismo los funcionarios que renan los
requisitos, podrn solicitar su evaluacin para ser considerados como candidatos en
futuros puestos vacantes.
Artculo 28.- Durante el perodo de recepcin de ofertas, la Oficina de Recursos

Humanos estudiar dichas ofertas y rechazar las que no satisfacen los requisitos del
puesto. Una vez evaluados los candidatos, presentar a la Comisin de Ascensos la
lista con las puntuaciones alcanzadas por cada uno y los documentos necesarios para
su verificacin.
Artculo 29.- La nmina debe ser integrada por la Oficina de Recursos Humanos, con
los tres candidatos que resultaron mejor calificados. Sin embargo, podr integrarse con
ms candidatos si existen calificaciones iguales.
513
DIRECCIN GENERAL
La Oficina de Recursos Humanos verificar, previo al envo de la nmina, la aceptacin

de los candidatos para integrar la nmina. No obstante, es obligacin de los servidores,
comunicar formal y oportunamente, cualquier inconveniente, que de ltimo momento,
les impida aceptar su integracin a la nmina.
El funcionario que no cumpla esta ltima disposicin y se niegue a aceptar el ascenso,

luego de haber sido enviado en nmina, podra ser excluido del registro de candidatos,
o ser suspendido de participar en el siguiente concurso interno, para puestos de igual
calificacin al que rechaz.
Artculo 30.- La plaza vacante sometida a concurso interno debe llenarse mediante el
escogimiento de uno de los funcionarios que integran la nmina presentada por la
Oficina de Recursos Humanos.
Artculo 31.- Si el nmero de candidatos que integran una nmina fuera menor de tres,
por no haber ms candidatos, queda a criterio de las autoridades competentes acordar
o no el ascenso. Si en tal caso no se efecta la escogencia, se deber realizar concurso
externo.
CAPITULO V
De los predictores de seleccin
Artculo 32.- En los concursos internos, segn las caractersticas de los puestos
vacantes indicadas por los jefes respectivos, podrn aplicarse predictores de seleccin
como los siguientes: la evaluacin del desempeo, formacin acadmica, antigedad,
experiencia relacionada con el puesto vacante, cursos de capacitacin recibidos e
impartidos, pruebas psicomtricas, pruebas de conocimiento, muestras de trabajo,
entrevistas, informacin biogrfica de los candidatos, pruebas orales grupales, aspectos
disciplinarios y otros predictores cuya validez haya sido determinada cientficamente.
Artculo 33.- Los predictores se definen de la siguiente manera:
a) Evaluacin del desempeo: El proceso para determinar el nivel de eficiencia y

actuacin de los servidores durante un determinado perodo laboral, que se efecta
mediante la calificacin servicios que estipulan el Estatuto y su Reglamento.
b) Formacin acadmica: la enseanza recibida en centros de educacin formal,
extendidos o reconocidos y equiparados por el Ministerio de Educacin Pblica o las
instituciones estatales de educacin superior legalmente facultadas, que llevan a la
514
DIRECCIN GENERAL
obtencin de un diploma, certificado o grado acadmico. Pueden ser otorgados por un

centro universitario o parauniversitario, centros de educacin secundaria o primaria.
c) Experiencia: el conocimiento que se acumula por el desempeo en puestos similares
o relacionados con el que est sometido a concurso.
d) Actividades de capacitacin: los cursos, seminarios, talleres y similares recibidos,
reconocidos o impartidos, dentro del Subsistema de Capacitacin del Rgimen.
e) Pruebas psicomtricas: las muestras del comportamiento humano en condiciones
estandarizadas, que verifican la capacidad o aptitud, para generalizar y prever el
comportamiento en determinado trabajo.
f) Pruebas de conocimiento: el instrumento a travs del cual se mide lo que ha
aprendido el candidato a partir de muestras objetivas del respectivo proceso de
aprendizaje.
g) Muestra de trabajo: un conjunto estandarizado de tareas relevantes de un puesto
mediante las cuales se prueba a los aspirantes observando y midiendo directamente su
desempeo en el puesto.
h) Entrevistas: la tcnica de observacin directa de la conducta, que consiste en una
conversacin previamente estructurada, con el propsito de obtener informacin
objetiva y evaluar aspectos tales como caractersticas de personalidad, intereses,
preferencias, actitudes, aptitudes, motivacin, experiencia
laboral y estudios de la persona entrevistada.
i) Informacin biogrfica: el cuestionario estandarizado, mediante el cual se obtiene
informacin sobre los antecedentes personales, laborales y acadmicos de cada
candidato a un puesto de trabajo.
j) Prueba oral grupal (POG): La prueba de situacin, en la que se asigna a un grupo de
personas que participan como candidatos para un puesto de trabajo, uno o varios temas
de discusin durante un perodo especificado, mientras dos examinadores observan y
estiman la actuacin de cada persona, pero sin participar en la discusin o anlisis que
se genera en el proceso de grupo.
k) Antigedad: el tiempo servido en diferentes instituciones del Estado.
l) Aspectos disciplinarios: los logros o faltas, que segn los Reglamentos Autnomos de
Servicio, sean parte del historial de los funcionarios.
Artculo 34.- Los criterios para determinar cules predictores de seleccin aplicar y sus
ponderaciones, debern estar en funcin de las caractersticas de los puestos, de las
necesidades de la institucin y de la oferta de trabajo institucional. Para realizar esta
labor, la Oficina de Recursos Humanos debe disponer de profesionales en disciplinas
atinentes a la Administracin de Recursos Humanos, especialmente del rea de
seleccin de personal.
515
DIRECCIN GENERAL
La Direccin General disear e impulsar la realizacin de los programas de

capacitacin necesarios para complementar o actualizar los conocimientos de dichos
funcionarios. Asimismo, la citada Direccin General deber apoyar las actividades que
impliquen los concursos internos de las instituciones que posean recursos humanos
capacitados para ello, mediante la participacin directa en la realizacin de los
concursos cuando ello sea necesario y requerido por las Oficinas de Recursos
Humanos. Deben tambin colaborar para que estas Oficinas
alcancen un nivel de desarrollo que los faculte realizar los concursos de manera
satisfactoria e independiente.
Artculo 35.- En casos de desacuerdos entre la Comisin de Ascensos y la Oficina de

Recursos Humanos, el representante de la Direccin General determinar lo
procedente, haciendo uso de las atribuciones conferidas en el Estatuto, su Reglamento
y este Decreto.
Artculo 36.- Un candidato ser considerado para integrar una nmina, cuando obtenga
una calificacin final mnima de 70%. Para algunos predictores podr definirse una
calificacin mnima.
CAPITULO VI
Disposiciones Generales
Artculo 37.- Los resultados de los concursos deben comunicarse en forma debida y
directa a los participantes. Los funcionarios que se sientan perjudicados por el
procedimiento o resultado de un concurso interno, podrn presentar su reclamo o
apelacin ante la OfIcina de Recursos Humanos, en un plazo de tres das hbiles luego
de conocido el resultado. El mismo plazo regir para la respuesta pertinente. Si la
respuesta no es satisfactoria, el afectado puede recurrir a la Comisin de Ascensos, a
travs de su representante o de cualquier miembro, que deber gestionar de manera
inmediata la convocatoria de una sesin para analizar y resolver el caso en el mismo
plazo indicado anteriormente.
Si no existieran objeciones al proceso del concurso, las puntuaciones quedarn como

definitivas.
Artculo 38.- La Oficina de Recursos Humanos integrar la nmina correspondiente y la

enviar a los funcionarios competentes para que hagan la escogencia en un plazo de
cinco das hbiles, contados a partir del momento en que esta es recibida.
516
DIRECCIN GENERAL
Artculo 39.- Todo ascenso efectuado por va del concurso interno podr estar sujeto al
perodo de prueba. Si este no fuese aprobado por el funcionario, la nueva nmina para
el ascenso deber integrarse con los otros candidatos mejor calificados que participaron
en el concurso.
Artculo 40.- El procedimiento de estructuracin de los predictores que se escojan para

la realizacin de los concursos internos, deber caracterizarse por su transparencia y
objetividad, para lo cual las instancias administrativas y funcionarios en quienes se
deposita esta responsabilidad, debern acudir a los medios ms apropiados que
garanticen la seguridad, la agilidad y oportunidad requeridas.
Artculo 41.- Salvo que exista reglamentacin interna al respecto, las Oficinas de
Recursos Humanos podrn aplicar lo establecido en este decreto para ascensos en
propiedad de una clase a la inmediata superior, o para ascensos interinos.
Artculo 42.- Todo funcionario que ocupe un puesto en propiedad en el Rgimen y haya
sido ascendido interinamente aplicando las normas de este Decreto, puede ser sujeto
de ascenso en propiedad, sin participar de nuevo en concurso, si el puesto al que fue
ascendido quedare vacante posteriormente.
Artculo 43.- Los funcionarios que integren las Comisiones de Ascensos asumen
responsabilidad solidaria con respecto a los actos realizados por estas, excepto cuando
salven su voto o manifiesten oposicin a actos que rian con la equidad y justicia con
que deben realizarse estos procesos. Por lo tanto, estarn sujetos a lo dispuesto por el
Estatuto, su Reglamento y legislacin conexa en lo que a faltas y
sanciones se refiere.
Artculo 44.- Se autoriza a la Direccin General para que adece la debida aplicacin de
este Decreto, mediante el diseo e implantacin de los mecanismos administrativos que
la situacin exija.
Artculo 45.- El presente Decreto deroga todos aquellos decretos y otras disposiciones
que en el mbito del Rgimen regulen lo correspondiente a concursos internos y carrera
administrativa, a su vez reglamenta lo que dictan sobre materia las leyes orgnicas de
las Instituciones.
Artculo 46.- Rige a partir de su publicacin.
517
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL

REA DE CARRERA DOCENTE
UNIDAD DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO
COMPENDIO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Mayo, 2008
518
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
En la Administracin Pblica generalmente los procedimientos de las distintas entidades

estn determinados de una manera amplia y en ocasiones dispersa, ya sea en las
normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el
transcurso del tiempo. No obstante, una de las estrategias requeridas para el
desarrollo de las organizaciones lo constituye precisamente la documentacin de sus
sistemas. Por tanto, es necesaria la revisin constante de los mismos, as como de los
mtodos y procedimientos en la ejecucin operativa, de manera que se pueda
descubrir, evaluar y corregir las desviaciones que se producen y que a la postre
obstaculicen el logro de los objetivos institucionales.
En este sentido es reconocido que los manuales administrativos constituyen

instrumentos para la ejecucin correcta de las actividades y que el hecho de tener por
escrito los procedimientos trae aparejado una serie de beneficios como el control de las
actividades, el mejoramiento de la eficiencia de operacin, la sistematizacin de
actividades, la disponibilidad de informacin, sirviendo de gua e instrumento para la
capacitacin, as como medio para revisar constantemente la gestin y mejorar las
polticas y procedimientos.
OBJETIVO GENERAL
En virtud de las ventajas que ofrecen los manuales administrativos y siendo

consecuentes con el mejoramiento continuo de la Gestin del Talento Humano, el rea
de Carrera Docente de la Direccin General de Servicio Civil se ha dado a la tarea de
compilar y detallar los procedimientos que ejecuta, a efecto de determinar la mejor y
ms efectiva forma de realizar las actividades. Producto de dicha labor se pone a su
disposicin la primera versin del MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL REA DE CARRERA DOCENTE DE LA DIRECCIN GENERAL DE
SERVICIO CIVIL.
Cabe recordar que nuestra gestin se caracteriza porque confluyen en ella una serie de
servicios que brinda la institucin al Ministerio de Educacin Pblica, de ah que el rea
sea la responsable de atender y organizar concursos externos, ejercer el control y
asesora en materia de anlisis ocupacional, atender aspectos propios de capacitacin,
as como aquellos relacionados con los movimientos de personal, entre otros aspectos
propios de la gestin del talento humano. Es por ello que este instrumento compila y
519
DIRECCIN GENERAL
presenta de manera sistemtica la normativa que se aplica as como las actividades

que se siguen en la realizacin de esas diferentes funciones, precedida de algunos
aspectos bsicos sobre nuestra organizacin, fundamentales para comprender la
funcionalidad que nos caracteriza.
Es de esperar que el presente manual se constituya en una gua prctica tanto para la
gestin, como para los nuevos servidores que se integren a la gestin de Carrera
Docente, susceptible como todo instrumento de ser actualizado y mejorado conforme la
dinmica institucional lo exija.
REA DE CARRERA DOCENTE
ASPECTOS GENERALES:
El rea de Carrera Docente forma parte de la Direccin General de Servicio Civil 1, est
a cargo de un Director de rea, quien es el responsable de garantizar la aplicacin y
funcionalidad de los principios y normas del Estatuto de Servicio Civil y la Ley de
Carrera Docente (Ley No. 4565 de 4 de mayo de 1970) as como fiscalizar y controlar
las facultades delegadas en el (la) Director (a) General de Recursos Humanos del
Internamente el rea presenta una estructura funcional compuesta por las siguientes
unidades:
Proceso de Administracin de Concursos

Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional Docente , y
Unidad de Investigacin y Desarrollo
1
La Direccin General de Servicio Civil fue creada por Acuerdo Ejecutivo No.41 del 24 de junio de 1953,
su naturaleza jurdica es el de un rgano con desconcentracin mxima, cuya misin dicta Ser la
institucin que rige la gestin del talento humano y del empleo en la Funcin Pblica Costarricense, para
cumplir el mandato constitucional de eficiencia y contribuir a la dignificacin del funcionario pblico y al
buen gobierno, mediante la emisin de polticas, normas, instrumentos y el ejercicio de asesora y control,
inspirados en los principios de excelencia, flexibilidad, idoneidad, calidad, innovacin y mrito. Su
Director General es de nombramiento del Presidente de la Repblica y su marco de actuacin se rige por
el Estatuto de Servicio Civil (ley No.1581) y sus reglamentos, cuyo articulado se ampli mediante Leyes
No.4565 (Ley de Carrera Docente) y Ley No.6155 (sobre el Tribunal de Servicio Civil) y ms
recientemente por la Ley N 8555 referente al Ttulo IV o Rgimen Artstico.
520
DIRECCIN GENERAL
PROCESO DE ADMINISTRACIN DE CONCURSOS :
Es la Unidad responsable de dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los concursos

externos para resolver los puestos vacantes en propiedad o interinos que estn
protegidos por la Ley de Carrera Docente, mejor conocida como el Ttulo Segundo del
Estatuto de Servicio Civil. Complementariamente le corresponde crear, elaborar y
mantener actualizados los instrumentos tcnicos que faciliten dicha labor. Asesorar en
materia docente a funcionarios del MEP, de la Direccin General de Servicio Civil,
docentes y universidades de forma permanente.
PROCESO DE SISTEMATIZACIN Y ANLISIS OCUPACIONAL DOCENTE .
Es el centro de responsabilidad encargado de ejercer los mecanismos de control y

evaluacin que permitan mantener actualizado el Sistema de Clasificacin vigente en el
Ministerio de Educacin Pblica, de igual forma desarrolla actividades de creacin y
actualizacin de los instrumentos tcnicos y normativos aplicables a la Administracin
de los Recursos Humanos del Ministerio de Educacin Pblica, as como el anlisis y
refrendo de determinados movimientos de personal.
UNIDAD DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO:
Es la unidad encargada de efectuar investigaciones, propuestas y de desarrollar

proyectos que contribuyan a enriquecer, actualizar y hacer ms efectivos los diferentes
procesos, normas e instrumentos que se aplican en las distintas unidades que
conforman el rea de Carrera Docente.
CAPTULO I
CMO LLENAR UNA VACANTE EN EL MEP?
A- NATURALEZA DE LOS PUESTOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA.
521
DIRECCIN GENERAL
Previo a la descripcin de los procedimientos que competen al rea de Carrera Docente

es importante aclarar, que el sistema clasificado de puestos aplicable al Ministerio de
Educacin Pblica distingue dos tipos de puestos:
Aquellos cuya naturaleza corresponde a clases de los estratos operativo, calificado,

tcnico, profesional y gerencial del denominado Manual de Clases Anchas (
Resolucin de la Direccin General de Servicio Civil DG-055-97) y que estn regidos
en materia de seleccin y clasificacin por las disposiciones que al efecto establece el
Ttulo Primero del Estatuto de Servicio Civil ( Ley No. 1581), su reglamento y dems
normativa conexa ... y
Los puestos cuya clasificacin corresponden a las clases de los estratos Propiamente
Docente, Tcnico-Docente y Administrativo-Docente del Manual de Clases Anchas,
que en materia de seleccin y clasificacin se rigen por lo dispuesto en la Ley de
Carrera Docente, su reglamento y dems normativa conexa. Al respecto se debe
indicar que, segn lo dispuesto por el artculo 2 del Reglamento de la Carrera
Docente, los puestos Propiamente Docentes corresponden a los profesores que en el
ejercicio de su profesin imparten lecciones en cualquiera de los niveles de enseanza;
los puestos Tcnico-Docentes realizan labores de planificacin, asesoramiento,
orientacin o cualquier otra actividad tcnica vinculada con la formulacin de la poltica
en la educacin pblica nacional y los puestos Administrativo-Docentes se
caracterizan por que realizan primordialmente labores de direccin, supervisin y otras
de ndole administrativa, relacionadas con el proceso educativo y para cuyo desempeo
se requiere poseer ttulo o certificado que faculte para la funcin docente.
B- VAS PARA LA SOLUCIN DE VACANTES
B-1: PUESTOS PROPIAMENTE DOCENTES:
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 y 101 de la Ley de la Carrera

Docente se debe observar el siguiente orden para la solucin de las vacantes en
puestos propiamente docentes:
Por Reajuste:
522
DIRECCIN GENERAL
Tendrn derecho en primer lugar a las vacantes los docentes afectados por reduccin
forzosa de matrcula o de lecciones que obligue a efectuar reajustes en los centros de
enseanza.
En estos casos le corresponde a la Direccin de Recursos Humanos ordenar y

trasladar al servidor de menor grupo profesional en caso de que no haya quien acepte
el movimiento voluntariamente, pero de existir ms de un candidato, ser trasladado
quien presente el mayor grupo profesional. (ver art. 2 del Manual de Procedimientos
para Administrar el Personal Docente).
Tales movimientos de personal pueden generar traslados, ascensos o descensos al

grado inmediato conforme las excepciones previstas por el artculo 101 de la Ley de la
Carrera Docente, en cuyo caso la Direccin de Recursos Humanos debe respetar las
vas de la Carrera Administrativa Docente establecidas en la Resolucin DG- 121-2003
y sus reformas.
Dichos movimientos son tramitados y aprobados en la Direccin de Recursos

Humanos del Ministerio, en estos casos al rea de Carrera Docente le corresponde
ejercer una funcin asesora y controlara en la materia.
Por aumento de lecciones:
Siguiendo el orden dispuesto en el artculo 83 de la Ley de Carrera Docente, la

Direccin de Recursos Humanos debe satisfacer las vacantes con los profesores
titulados que no hayan alcanzado el nmero mximo de lecciones en propiedad
establecido por la ley (actualmente el mximo de lecciones que puede atender un
servidor de la Educacin General Bsica o en la Educacin Diversificada es de 48, de
las cuales 402 son en propiedad). Para lo anterior la Direccin de Recursos Humanos
deber dar preferencia a:
- El servidor del mismo plantel que requiera del menor nmero de lecciones para
completar un horario regular.
- El servidor del plantel donde se presenten las vacantes, que teniendo el mximo de
lecciones las tenga distribuidas en distintos centros educativos y haya solicitado la
ubicacin de las mismas en dicho centro.
2
Mediante Ley No. 8605 publicada en La Gaceta N 212 del 5 de noviembre de 2007 se modifica el
artculo 15 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica y se establece el nmero de lecciones en
propiedad en 40.
523
DIRECCIN GENERAL
- Otros servidores que no hayan completado su horario, entre ellos el que requiera
menor nmero de lecciones para completar el horario regular.
Como ya se indic, a la Direccin de Recursos Humanos del MEP le corresponde el

trmite y aprobacin de tales movimientos por lo tanto, Carrera Docente nicamente
interviene en aspectos de asesora, situacin que similarmente se presenta con el
siguiente trmite:
Por traslados de excepcin:
Tratndose de puestos Propiamente Docentes, las plazas pueden ser llenadas

mediante el sistema de traslado de excepcin cuando la Direccin de Recursos
Humanos compruebe que los servidores hayan solicitado la aplicacin del artculo 101
incisos b) o c) y que efectivamente se encuentren en las circunstancias previstas por
dicho artculo, es decir cuando se compruebe que existen causas de fuerza mayor o
cuando con el traslado se resuelve una situacin conflictiva de relaciones internas o
pblicas.
Hasta el momento, la Direccin de Recursos Humanos ha venido informando cada ao

mediante publicaciones en peridicos de circulacin nacional, sobre del periodo de
recepcin y trmite de las solicitudes para traslados de excepcin.
En esta misma preferencia y conforme lo estipulado en el artculo 83 de la Ley estarn

las vacantes para concurso pblico, cuya organizacin corresponde al rea de Carrera
Docente de conformidad con el procedimiento que subsiguientemente se detalla.
CONCURSO EXTERNO:
OBJETIVO: Conformar Registros de Elegibles nicos mediante los cuales se resuelvan

los Pedimentos de Personal que se presenten para puestos Propiamente Docentes,
Tcnico-Docentes y Administrativo-Docentes del Ministerio de Educacin Pblica, a
efecto de suministrar los candidatos idneos para el desempeo de tales puestos, de
conformidad con las disposiciones de la Ley de Carrera Docente. Del mismo registro se
deben obtener los candidatos para los nombramientos interinos en plazas docentes.
Una vez que la Direccin de Recursos Humanos haya llenado las vacantes de puestos
Propiamente Docentes, de conformidad con lo estipulado en los incisos a) y b) del
524
DIRECCIN GENERAL
articulo 83 y se hayan efectuado los traslados por excepcin del artculo 101 de la Ley
de Carrera Docente, debe tramitar los Pedimentos de Personal de las vacantes que
sern satisfechas con candidatos producto de Concurso Externo.
Igualmente, deber confeccionar los pedimentos de personal para aquellos puestos

vacantes de los estratos Administrativo Docente y Tcnico Docente que no hayan sido
resueltos por la va del ascenso directo. ( Valga aclarar en este punto que el proceso
de reclutamiento y seleccin docente esta en una etapa de transicin, de ah que el
presente instrumento describe el procedimiento aplicado en el 2007 para conformar el
Registro nico de Elegibles de clases Propiamente Docentes, siendo susceptible de
posibles modificaciones conforme se organicen los concursos para los estratos
Administrativo- Docente y Tcnico Docente)
Procedimiento para el Trmite de Pedimentos de Personal:
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 3 del Reglamento del Estatuto, la

solicitud de candidatos para llenar plazas vacantes en el Rgimen de Servicio Civil debe
realizarse mediante el pedimento de personal. En dicho documento la Direccin de
Recursos Humanos del Ministerio de Educacin enumera sucintamente los datos
referentes a las condiciones del puesto vacante y debe remitirlo con la anticipacin
debida al rea de Carrera Docente para su trmite (Ver artculo 5 Resolucin DG 167-
2008). Cabe indicar que los formatos de Pedimento de Personal utilizados para los
puestos del Ttulo I y II muestran grandes diferencias (ver ejemplar en el anexo).
Los pedimentos recibidos en el rea de Carrera Docente se trasladan al Proceso de

Administracin de Concursos en donde el personal de apoyo recibe y confronta cada
pedimento contra la lista que remite la Direccin de Recursos Humanos, verificando si
viene original y copia del mismo, si se anotaron los datos requeridos y si fue rubricado y
sellado por el encargado de la Unidad de Gestin3 correspondiente. De seguido el
funcionario de apoyo estampa el sello de recibido, anota la fecha, su firma y remite la
copia de la lista a la Direccin de Recursos Humanos.
El Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos determina el o los

analistas que revisarn los Pedimentos de Personal del Ttulo II. En el caso de los
3
La estructura funcional de la Direccin General de Administracin de Personal del Ministerio de
Educacin Pblica cuenta en la actualidad con seis Unidades de Gestin encargadas de atender los
diferentes servicios y trmites que en materia de Recursos Humanos requieren los funcionarios
docentes, cada Unidad debe atender determinadas Direcciones regionales
525
DIRECCIN GENERAL
pedimentos del Ttulo I, se remiten los originales a la Unidad de Postulacin de

Candidatos del rea de Reclutamiento y Seleccin de la Direccin General de Servicio
Civil para su debido trmite.
El analista del Proceso de Administracin de Concursos revisa que los Pedimentos de

Personal no contengan errores de forma y fondo, verificando aspectos como clase de
puesto, regin y circuito, entre otros. En el caso de los pedimentos de puestos
Propiamente Docentes, descarta aquellos con menos de doce lecciones y los de plazas
de centros educativos privados, as mismo, aquellos cuyas especialidades no
concuerden con las registradas en el Manual de Especialidades Docentes, en estos
casos informa a la Direccin de Recursos Humanos sobre los defectos encontrados.
La Direccin de Recursos Humanos mediante oficio, solicita la anulacin de los

Pedimentos de Personal que no deben ser tramitados, ante una bajo en la matrcula,
el nmero de lecciones o por que fue dado en propiedad con motivo de un traslado..
En el Proceso de Administracin de Concursos se ingresa la informacin de los

Pedimentos de Personal a una base de datos que permite correlacionar variables con
el Registro de Elegibles, a efecto de elaborar posteriormente la propuesta de
nombramientos para puestos Propiamente Docentes; dicha base de datos debe ser
actualizada ante anulaciones de pedimentos solicitada por la Direccin de Recursos
Humanos. A futuro se espera hacer esta correlacin para la conformacin de las
nminas en puestos Administrativo-Docentes y/o Tcnico-Docentes.
Finalmente, se archivan los originales segn clase de puesto, direccin regional,

circuito, nivel y especialidad ( archivo fsico de pedimentos).
Los Pedimentos de Personal aprobados en Carrera Docente pueden quedar a la espera

de ser resueltos cuando se amerite la organizacin del Concurso Externo, el cual opera
:
Cuando no exista Registro de Elegibles para solucionar los pedimentos recibidos.

Cuando el Registro existente ya no satisface las vacantes en trmite.
Cuando no obstante que se cuenta con Registro de Elegibles, es necesario modificar
las Bases de Seleccin (en stos ltimos dos casos el rea de Carrera Docente deber
caducar el registro respectivo)
Cuando se requiere actualizar el Manual Descriptivo de Clases Docentes en cuanto a
requisitos.
526
DIRECCIN GENERAL
Procedimiento para la organizacin del Concurso Docente:
Consideraciones Generales:
Uno de los compromisos suscritos por el Director de Carrera Docente para cuatrienio
2006-2010 fue la modificacin en su totalidad del Reclutamiento Docente y del Modelo
de Seleccin, de manera que se permita efectuar una adecuada discriminacin entre la
gran oferta acadmica actual y garantizar la idoneidad requerida para el desempeo de
los puestos docentes. En virtud de lo anterior, se incorpor a partir del 2007 una serie
de variantes tanto en el mtodo como en los instrumentos que se utilizan en los
Concursos Docentes.
A continuacin los pasos necesarios para la organizacin de los Concursos Externos,

cuyas actividades y secuencia se describen de conformidad con los cambios
efectuados, adems se supone una dinmica similar y se describen las opciones que
ofrece el ordenamiento para satisfacer las vacantes Administrativo-Docentes y Tcnico
Docentes, a sabiendas de que no se realiza un Concurso para este tipo de puestos
desde el 2005.
Coordinacin Interinstitucional:
Una vez que se determine la necesidad de realizar un concurso se procede a constituir

la Comisin interinstitucional integrada por funcionarios del rea de Carrera Docente,
de la Direccin General de Personal y de las Unidades de Cmputo de ambas
instituciones, a efecto de coordinar y definir los siguientes aspectos propios del
concurso:
Elaborar la Programacin del Concurso con las actividades y responsables para su

ejecucin, tales como: fechas para la atencin de los traslados por excepcin, de las
reuniones con los Jurados Asesores para la revisin y determinacin de las Bases de
Seleccin; medios de divulgacin del concurso, fechas en que se har la publicacin del
concurso y la recepcin de pedimentos; perodo para el registro de ofertas, la recepcin
de documentos de los oferentes y la calificacin de ofertas; perodo para el proceso de
seleccin, la conformacin de propuestas o nminas segn sea el caso y la
comunicacin de los resultados del concurso a los interesados; fechas para la recepcin
de apelaciones y el envo de las propuestas finales o de las nminas a la Direccin de
Recursos Humanos del Ministerio de Educacin.
527
DIRECCIN GENERAL
Determinar los requerimientos de la Oferta de Servicios (WEB) revisin y validacin de

su funcionalidad. (Ver diseo en apartes siguientes)
Disear y revisar las publicaciones que se utilizarn en la divulgacin del concurso.
Coordinar otros aspectos logsticos propios del reclutamiento, como: la disponibilidad de

equipo y dems condiciones tecnolgicas requeridas (ancho de banda, respaldos de
informacin, acceso e interconectividad a bases de datos), papelera de oficina, pago
de publicaciones, determinacin del personal y otras instancias que participaran en el
proceso, etc.
Coordinar la realizacin de reuniones y charlas informativas relativas al proceso de

reclutamiento a desarrollarse.
Pueden participar en los concursos de puestos docentes:
Los servidores Propiamente Docentes en propiedad que deseen trasladarse, ascender

o descender, siempre que hayan cumplido con las normas que establece el artculo
100 de la Ley de la Carrera Docente, segn el cual es indispensable haber cumplido
con el cargo anterior, como servidor regular, durante un perodo no menor de dos aos.
Quienes no tengan plaza en propiedad y deseen ingresar al Rgimen de Servicio Civil,
como servidor docente regular o bien deseen participar para nombramientos interinos
en plazas docentes.
Otros servidores cubiertos por el Titulo I del Estatuto de Servicio Civil que deseen
ingresar a la Carrera Docente, siempre y cuando hayan cumplido el perodo de prueba
Para todos los casos los interesados debern demostrar que renen los requisitos
establecidos de acuerdo con las especificaciones del Manual Descriptivo de Clases
Docentes.
La divulgacin del concurso se realiza utilizando al menos dos peridicos de circulacin

nacional y medios electrnicos como la pgina Web de la Direccin General de
Servicio Civil y del Ministerio de Educacin Pblica. La publicacin en el peridico se
debe realizar al menos con quince das de anticipacin al inicio del reclutamiento.
El Reclutamiento Docente:
528
DIRECCIN GENERAL
El reclutamiento docente se realiza mediante la Oferta de Servicios electrnica, la cual

le permite al oferente :
Crear una contrasea de seguridad para que el acceso exclusivo del interesado.
Verificar sus datos personales en el caso de los nacionales o registrarlos en el caso de
los extranjeros.
Ingresar los datos de localizacin personal para posteriores notificaciones.
Registrar las condiciones de aceptacin.
Registrar su condicin acadmica, este proceso se facilita con el despliegue de carreras
afines a la docencia por universidad.
Visualizar la experiencia que consta en la Seccin de Expedientes del MEP y registrar
la experiencia obtenida en centros privados.
Seleccionar las clases y especialidades en que desea participar. (Opcin futura:
Agregar el Orden de Preferencia)
Seleccionar las regiones y circuitos en orden de preferencia.
Completar datos sobre antecedentes judiciales y laborales.
Obtener una cita y seleccionar la regional ms cercana para entregar documentacin
probatoria de su condicin acadmica, de su experiencia y/o capacitacin
Obtener un comprobante de inscripcin.
Ingresar toda la informacin de cursos o capacitaciones recibidas. (Una funcionalidad a
futuro)
La Recepcin de Atestados (Documentacin):
Los Jefes de Desarrollo Administrativo de las Direcciones Regionales del Ministerio de

Educacin son los responsables de recibir la documentacin que aportan los oferentes.
Para tal efecto se dispuso en la oferta Web de una funcionalidad que permite asignar
citas de manera programada y con cupo limitado por sede, da y hora, elemento que
facilita el suministro de listas a los Jefes de Desarrollo para una recepcin de
documentos ordenada. Dichos funcionarios deben completar un registro manual de los
documentos recibidos y presentados ante Carrera Docente, adems de rubricar en el
comprobante de la Oferta de Servicios los documentos que reciben de cada oferente.
La documentacin probatoria recibida por las diferentes Direcciones Regionales se

remite a Carrera Docente de manera paulatina y programada, asignando das de
entrega para cada Jefe de Desarrollo Administrativo.
El funcionario del Servicio Civil debe verificar los documentos entregados a Carrera
Docente en presencia de la persona que viene con la documentacin y registrando el
recibido en el control correspondiente
529
DIRECCIN GENERAL
Revisin y Determinacin de las Bases de Seleccin:
El artculo 87 y 88 de la Ley de la Carrera Docente dispone que la elaboracin de las

bases y promedios para la seleccin tanto del personal Propiamente Docente, como del
personal Tcnico y Administrativo Docente, esta a cargo de Jurados Asesores de la
Direccin General de Servicio Civil, integrados por un delegado de cada una de las
siguientes instituciones, asociaciones y colegios:
Para puestos en Preescolar y Primaria.

Universidad de Costa Rica,
Asociacin Nacional de Educadores,
Ministerio de Educacin Pblica
Direccin General de Servicio Civil y
Conferencia Episcopal de Costa Rica, cuando se trate de maestros de religin.
Para puestos de Enseanza Media, Especial y Superior:

Universidad de Costa Rica
Asociacin de Profesores de Segunda Enseanza,
Asociacin Nacional de Educadores
Ministerio de Educacin Pblica
Colegios Profesionales Docentes
Direccin General de Servicio Civil, y
Conferencia Episcopal de Costa Rica, cuando se trate de profesores de religin.
En esta parte del proceso corresponde a funcionarios del Proceso de Administracin de

Concursos de Carrera Docente:
Preparar el proyecto de bases de Seleccin

Analizar y depurar la propuesta con las observaciones del Director de Carrera Docente.
Convocar a los Jurados Asesores.
Exponer y plantear ante los jurados las propuestas de revisin y modificacin de las
bases de seleccin, que puede incluir la consideracin de nuevos predictores y
modificacin de los promedios.
Elaborar las actas de las sesiones, distribuirlas a los miembros y tomar nota de sus
observaciones.
Actualizar los registros de las bases de seleccin de conformidad con los acuerdos
dictados por el Jurado Asesor respectivo.
530
DIRECCIN GENERAL
Asesorar a la Unidad de Tecnologa de Informacin para la sistematizacin de las

bases aprobadas en el sistema automatizado.
Revisin y Calificacin de Ofertas de Servicio:
La automatizacin del proceso de Calificacin, se realiz en el 2007 utilizando una

aplicacin informtica diseada por la Unidad de Info-comunicacin en Visual Basic
2005 y Base Datos Sal Server 2000. Para el procesamiento de las ofertas del Concurso
PPD-001- 2007 fue necesario establecer a una red de computadoras y desarrollar las
siguientes aplicaciones:
Codificar el Manual de Clases docentes y alimentar la aplicacin segn clase y

especialidad con las bases de seleccin y parmetros aplicables.
Diseo de un apartado que permitiera la verificacin de la informacin registrada por el
oferente.
Implantar la calificacin automtica. Revisada de igual forma por un tcnico conocedor
de la materia
A continuacin las actividades a cargo del personal del rea de Carrera Docente de
acuerdo con el procedimiento seguido:
Archivar la documentacin remitida a Carrera Docente, actualizando los expedientes de

los oferentes que anteriormente han participado en concursos y abriendo expediente a
los nuevos oferentes (los expedientes se encuentran debidamente identificadas con el
nombre y nmero de cdula de cada participante y tienen acceso slo personal
autorizado).
Determinar los concursantes con los que se iniciar el proceso de calificacin: de

acuerdo con cada uno de los Pedimentos de Personal segn Plaza Vacante, se
procede a extraer del Registro de Oferentes a todos aquellos que en su Oferta de
Servicios, indicaron alguna de las Clases de Puestos, Especialidad, Regin y Circuito
que permitan conformar un registro especfico de oferentes para cada una de las
Plazas Vacantes. Para esta clasificacin no se considera el grado acadmico de la
persona. Ejemplo: Si existiese una plaza para la Clase de Puesto Profesor de
Enseanza General Bsica I, Especialidad Primaria en la Direccin Regional Liberia,
Circuito Dos, se procede a buscar a todas las personas que realizaron su oferta
indicando esas mismas condiciones. Igualmente se procede con los oferentes que
indicaron todo el Pas.
531
DIRECCIN GENERAL
Acto seguido se procede a enlistar de primero aquellos que registraron poseer grados
de licenciatura o una condicin superior, como maestra o doctorado; segn la oferta
recibida . Para algunas clases de puestos se procede igualmente a enlistar los que
posean grado de Bachilleres Universitarios. (Las listas correspondientes se generan
computarizadamente, mediante filtros que detectan los oferentes con tal condicin).
Con base en las listas emitidas se procede a buscar los expedientes en turno de
revisin.
El personal con perfil para revisar, verifica de manera exhaustiva, los datos registrados
por el oferente en la Oferta de Servicios electrnica, corroborando que coincida con los
documentos probatorios archivados en cada uno de los expedientes en cuanto a la
formacin acadmica y experiencia reportada. Tambin se revisa la capacitacin que
consta en cada expediente, a efecto de calcular y registrar el puntaje por dicho
concepto. Producto de esta revisin se genera la Oferta Depurada, registro electrnico
que puede contener o no modificaciones a lo previamente anotado por el oferente.
Una vez que se tenga un grupo de ofertas revisadas se procede a emitir las listas de
oferentes por calificar (dichas listas son emitidas y distribuidas por reas de enseanza,
a saber: Enseanza Preescolar, Enseanza Primaria, Enseanza Media, Educacin
Tcnico Profesional y Enseanza Especial. En algunos casos, por la especificidad de la
clase y de las Bases de Seleccin, se elaboran listas de clases particulares como por
ejemplo: primaria bilinge, secundaria bilinge) .
De acuerdo con el orden dispuesto en la lista y para cada caso, el funcionario con perfil
de calificador accede la Oferta de Servicios (depurada) en turno de calificacin,
mediante la digitacin del nmero de cdula del oferente y procede a efectuar los
siguientes pasos:
Determinar y seleccionar el grupo profesional, segn condicin acadmica del oferente

y las clases en que participa (en este punto resulta indispensable consultar el
documento: Sistematizacin de los ttulos y certificados, de las carreras impartidas por
instituciones para-universitarias, universidades pblicas u privadas y su equiparacin
con respecto a niveles, reas de enseanza y grados profesionales del escalafn
docente, mejor conocido como el libro azul). La actividad de determinar el grupo se
repite las veces que sea necesario, en funcin de las clases que haya solicitado el
oferente. En esta ventana tambin se brinda la opcin de NRR (no rene requisitos) que
ofrece un espacio de texto para indicar las observaciones pertinentes.
532
DIRECCIN GENERAL
Asignar el puntaje por concepto de experiencia (la segunda pantalla dispone en la

parte baja de un resumen de la experiencia registrada, la cual al marcarla y registrarla,
permite el clculo automtico del puntaje que le corresponde por concepto de
experiencia especfica y otra experiencia). O en su defecto, permite el clculo manual
y el ingreso respectivo de los valores
Calificar la Oferta de Servicios: La tercera pantalla despliega una tabla que permite
registrar el desglose de la calificacin obtenida en cada clase ofertada, especificando
cada uno de los predictores determinados en las Bases de Seleccin de la clase que se
trate, por ejemplo para los puestos Propiamente Docentes se dispone de la siguiente
funcionalidad:
Requisito Bsico: Se retroalimenta con el paso A por lo que despliega automticamente

el puntaje correspondiente, de acuerdo con el grupo profesional previamente asignado.
Capacitacin: El sistema lo calcula automticamente, en funcin del nmero de horas
reconocido por el analista que revis previamente la oferta electrnica.
Experiencia Especfica y Otra experiencia: Mediante la opcin de experiencia
automtica el analista puede visualizar el puntaje otorgado automticamente pero,
tambin tiene la posibilidad de registrar el dato en el predictor respectivo.
Otros Estudios: Este predictor se aplica slo cuando el oferente posee ttulos de
Bachillerato, Licenciatura, Maestra y Doctorado que no fueron considerados para
efectos del requisito bsico. La calificacin se registra en el aparte correspondiente de
conformidad con el puntaje asignado en la Base de Seleccin correspondiente.
Acreditacin: El calificador registra el puntaje respectivo, slo en el caso que el oferente
posea un ttulo en alguna de las carreras acreditadas (La aplicacin informtica
incorpora este predictor slo para los oferentes que tengan un grupo profesional cuya
base de seleccin haya considerado la acreditacin).
Como actividad final, se procede a la revisin y calificacin de todas las dems Ofertas
de Servicio que no quedaron distribuidas en las plazas vacantes por las condiciones de
aceptacin anteriormente mencionada (Clase de Puesto, Especialidad, Direccin
Regional y Circuito).
Conformacin y utilizacin del Registro nico de Elegibles:
Una vez calificados, se procede a conformar un registro de oferentes electrnico para

cada clase de Puesto y su respectiva especialidad, ordenados de la nota ms alta,
hasta la nota ms baja (de forma descendente).
533
DIRECCIN GENERAL
En atencin al Debido Proceso se divulga los resultados del concurso, habilitando un

espacio en la pgina del Servicio Civil para que los oferentes puedan verificar la nota
obtenida y el grupo profesional asignado, o bien, el estado en que se encuentra o las
razones para no considerar su oferta de servicios.
Tambin se aprovecha este espacio para informar sobre el perodo para apelaciones y
reclamos, adems de indicar el lugar de recibo y la forma en que deben ser
presentadas ( las apelaciones deben formularse por escrito, indicando claramente el
motivo de la apelacin, la fecha del documento, con la firma y nombre completo del
interesado, su nmero de identificacin, y cada oferente debe tener a disposicin copia
del comprobante de inscripcin que se le gener durante el proceso de reclutamiento ,
sin dicho comprobante, podra no ser atendida su solicitud de reclamo)
Una vez atendidos los reclamos el Director de Carrera Docente declara mediante
resolucin el Registro nico de Elegibles organizado por clase, especialidad, grupo
profesional y nota obtenida.
El registro en Excel y Access se le remite mediante Oficio y Disco Compacto a la

Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin, a efecto de que sea
consultado para la designacin de candidatos para nombramientos interinos, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley de Carrera Docente, dicho
registro contempla las siguientes variables de los candidatos: Nombre, identificacin,
informacin para localizaciones, zonas de preferencia y clases de puestos solicitadas.
Cabe indicar que los nombramientos interinos debern llevarse a cabo siguiendo el
orden de calificacin obtenida.
Conformacin de la Propuesta de nombramientos:
La utilizacin del Lenguaje de Base de Datos permite dar indicaciones para que la
aplicacin filtre y compare variables del Pedimento y del Registro de Elegibles, de
manera que una vez constituido ste, se recorre en el mismo orden descendente,
revisando el orden de preferencia de las zonas y circuitos registrados por cada
candidato (para cada opcin indicada se consulta si hay o no puesto disponible). Si
existe vacante en alguno de esas zonas, queda automticamente asignado, de lo
contrario, prevalece la participacin del candidato para nombramientos interinos si as
lo determin en la Oferta de Servicios.
534
DIRECCIN GENERAL
Para lo candidatos que indicaron todo el pas, se procede a realizar la escogencia de

acuerdo con el distrito de residencia, si no hay plazas en dicho distrito, se procede a
buscar dentro del cantn y por ltimo dentro de la provincia. En caso de no haber
plazas, se le asigna aquella plaza que quede disponible en cualquier lugar del pas.
Acto seguido el Director de Carrera Docente oficializa la Propuesta de Nombramiento

mediante Resolucin.
La propuesta de nombramiento se remite a la Direccin de Recursos Humanos en un

formato de Excel y Access, cuyo contenido comprende el listado de puestos que se
resuelven y su respectivo detalle, a saber: Nmero de pedimento, clase, especialidad,
Direccin regional, circuito, ubicacin por provincia, cantn y distrito, nmero de cdula
y nombre del candidato propuesto y datos de localizacin.
Cabe recordar que con base en el artculo 86 de la Ley de la Carrera Docente y 33 de

su Reglamento, la Direccin de Recursos Humanos puede objetar el o los candidatos
que proponga la Direccin General de Servicio Civil, para lo cual debe aportar razones
muy justificadas. Siendo atendibles las razones de la Direccin de Personal, le
corresponde al Proceso de Administracin de Concursos el anlisis y resolucin
correspondiente, determinando si se excluye o no el nombre del candidato del Registro
de Elegibles respectivo y si procede conformar una nueva propuesta.
B-2 PUESTOS ADMINISTRATIVO-DOCENTES Y TCNICO-DOCENTES:
Para llenar puestos vacantes de estos dos estratos la Direccin General de Recursos
Humanos puede aplicar las siguientes opciones:
El ascenso directo, de conformidad con las vas para la Carrera Docente establecidas
mediante Resolucin DG- 121-2003 y sus reformas.
Enviar el Pedimento de Personal respectivo a Carrera Docente, a efecto de que se le
remita la nmina en caso de que exista Registro de Elegibles, (en estos casos, segn
lo dispuesto en el artculo 87 de la Ley de Carrera Docente, se debe seguir el
procedimiento de terna que seala el Ttulo Primero del Estatuto de Servicio Civil y su
reglamento), o en caso contrario
Tramitar en conjunto con Carrera Docente la realizacin del Concurso Externo
respectivo, segn lo estipulado en el artculo 25 y siguientes del Estatuto y el captulo V
de su Reglamento.
535
DIRECCIN GENERAL
Ascenso Directo:
Segn lo dispuesto por los artculo 99 de la Ley de la Carrera Docente y 33 del

Estatuto de Servicio Civil los puestos Tcnico-Docentes y Administrativo-Docentes
pueden ser llenados por ascenso directo. En razn de ello y las facultades delegadas
mediante Resolucin DG-167-2008, cuando el M.E.P. considera oportuno y
conveniente aprovechar esta posibilidad, la Direccin de Recursos Humanos puede
generar el respectivo movimiento de ascenso mediante la emisin de la
correspondiente Accin de Personal.
Este tipo de movimientos no ingresan para su refrendo al rea de Carrera Docente, sin
embargo, s corresponde a esta rea brindar asesora en dicha materia y dar
seguimiento a las recomendaciones emitidas por el rea de Auditoria de la Direccin
General de Servicio Civil. En virtud de nuestro rol como rgano asesor y contralor,
conviene tener presente que de conformidad con el artculo 33 del Estatuto de Servicio
Civil, los jefes pueden aprobar las promociones (ascenso directo) de los servidores de
una clase a la inmediata superior teniendo en cuenta los siguientes aspectos que se
estipulan en el artculo 20 y 9 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil:
Las vas de la Carrera Administrativa Docente dictadas por la Direccin General de

Servicio Civil para los puestos Administrativo-Docente y Tcnico- Docentes, para lo cual
conviene consultar las Resoluciones de la Direccin General DG- 121-2003 y DG-037-
2004. ( Las vas de la Carrera Administrativa para puestos del Ttulo I an no estn
formalizadas mediante resolucin, al respecto se sugiere consultar el rea de Gestin
de Recursos Humanos de la DGSC )
El desempeo del servidor evidenciado en las calificaciones peridicas de sus servicios.
Que el servidor satisfaga los requisitos de la clase para la que va ser promovido.
Que el candidato a la promocin no este ligado por parentesco de consaguinidad o de
afinidad en lnea directa o colateral hasta tercer grado inclusive, con el jefe inmediato ni
con los superiores inmediatos de ste en la respectiva institucin, oficina o en el
Ministerio.
Que el candidato posea aptitud fsica, psquica y moral satisfactorias y compatibles con
las demandas del puesto.
Los aos de servicio u cualesquiera otros factores.
Adems de lo expuesto, para hacer carrera administrativa o tener derecho al ascenso

se requiere cumplir adems con las siguientes condiciones:
El servidor debe haber cumplido el perodo de prueba.
536
DIRECCIN GENERAL
Entre uno y otro ascenso debe transcurrir por lo menos un perodo de seis meses.
No se puede acordar ascenso al servidor que se encuentre disfrutando de algn tipo de
licencia.
Conformacin de nminas:
Las nminas se conforman tomando del Registro de Elegibles correspondiente a los

candidatos con las calificaciones ms altas, de manera que se puedan satisfacer las
caractersticas anotadas en el Pedimento de Personal.
Dependiendo del nmero de pedimentos por resolver de una determina clase y

especialidad, la nmina de elegibles se podr conformar incorporando tres candidatos
para el primer pedimento de personal y al menos un candidato ms por cada pedimento
adicional.
En caso que hubieran ingresado varios Pedimentos de Personal correspondientes a

diversos niveles de una misma serie y especialidad, las nminas de elegibles se
conformarn a partir de la clase de mayor nivel y hasta la menor.
Dependiendo de la cantidad de candidatos elegibles que haya para puestos de una

determinada clase y especialidad, el Proceso de Administracin de Concursos
Docentes podr conformar y enviar nminas ampliadas, (con ms de tres candidatos)
con el propsito de resolver los Pedimentos de Personal (la cantidad mxima de
candidatos a incorporar queda a criterio del que conforma la nmina. No obstante el
nmero de candidatos enviado, la Direccin de Recursos Humanos deber escoger
siempre entre los tres primeros que se presenten a entrevista y acepten el puesto.
Cuando se integren nminas de elegibles con menos de tres candidatos, deben

especificarse las razones que motivan dicha conformacin.
La terna o nmina debe ser rubricada por el Director de Carrera Docente antes de ser
enviada a la Direccin de Recursos Humanos MEP. Dicha instancia debe devolver la
nmina ya sea resuelta o debidamente razonada en caso de que no hayan escogido.
Cuando un candidato sea enviado en nmina tres veces y se hayan escogido

candidatos de inferior calificacin, el Ministro o jefe encargado deber justificar ante
Carrera Docente los motivos por los cuales no ha sido escogido.
537
DIRECCIN GENERAL
Finalmente, el Proceso de Administracin de Concursos realiza un estudio para revisar

y analizar la resolucin de las nominas, a efecto de determinar si la Direccin de
Recursos Humanos realiz el proceso de conformidad con lo que dicta la tcnica y la
normativa.
B-3 PUESTOS DEL TTULO I DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL:
De acuerdo con lo dispuesto en los Artculos 24 y 25 del Estatuto de Servicio Civil, as

como en el artculo 22 del Decreto Ejecutivo No. 24025-MP, al ocurrir una vacante
cuya clasificacin corresponda alguna de las clases comprendidas en el Ttulo I del
Estatuto, la Direccin de Recursos Humanos del MEP podr llenarla aplicando
cualquiera de las siguientes opciones:
El ascenso directo, de conformidad con lo establecido en el artculo 33 del Estatuto de

Servicio Civil y 20 de su reglamento.
El ascenso mediante Concurso Interno segn el artculo 34 del Estatuto , 21 de su
Reglamento y las normas estipuladas en el Decreto Ejecutivo que regula los Concursos
Internos ( Decreto Ejecutivo No. 24025-MP).
El Concurso Externo, segn lo estipulado en los artculos 25 y siguientes del Estatuto y
el captulo V de su Reglamento.
En virtud del rol del rea de Carrera Docente como rgano asesor y contralor de la
gestin desarrollada por la Direccin de Recursos Humanos del MEP, para los
ascensos directos en este tipo de puestos se consideran los mismos elementos
tcnicos y legales que fueron descritos en el apartado B-2.
En cuanto al trmite de los Concursos Externos para llenar puestos vacantes del Ttulo
Primero, se recomienda consultar el Manual de Procedimientos del rea de
Reclutamiento y Seleccin de Personal de la Direccin General de Servicio Civil, cuya
ejecucin corresponde a dicho centro de responsabilidad, incluso para resolver los
puestos vacantes del Ministerio de Educacin Pblica.
El Concurso Interno:
A manera de prembulo se debe indicar que los Concursos Internos en el Rgimen no

ha sido una prctica generalizada, de hecho a cado en desuso, sin embargo la
normativa prevalece y se desea reactivar su aplicacin. Dado lo anterior y de
conformidad con las competencias otorgadas en el Decreto Ejecutivo No. 24025-MP, la
538
DIRECCIN GENERAL
funcin del servidor de Carrera Docente, en el tanto podra fungir como representante
de la Direccin General de Servicio Civil ante la Comisin de Ascensos del MEP,
implica:
Asesorar, supervisar y controlar a la Direccin de Recursos Humanos y a la Comisin

de Ascensos en la aplicacin del Decreto Ejecutivo No. 24025-MP.
Establecer y desarrollar los mecanismos de control y evaluacin de este procedimiento.
Mantener formas de comunicacin oportunas y giles con la Direccin de Recursos
Humanos.
Participar en la Comisin de Ascensos, colaborando en el anlisis de los casos y
resolucin de los problemas.
Velar porque la divulgacin de los concursos internos se haga en forma adecuada.
Avalar las decisiones de la Comisin de Ascensos, si considera que se ajustan a lo
estipulado en el decreto citado.
Atender las consultas y dudas que presenten los funcionarios y la Comisin de
Ascensos, recurriendo a las instancias necesarias y adoptando las acciones que
correspondan en cada caso.
Adaptar las normas y procedimientos que incluye este Decreto por va de resolucin, a
efecto de garantizar modelos modernos de carrera administrativa, que respondan a las
necesidades cambiantes del medio.
Participar en las reuniones con los dems miembros de la Comisin de Ascensos.
Controlar los aspectos propios del reclutamiento.
Recomendar, revisar y aprobar los afiches por medio de los que se divulgar el
concurso, los manuales de interpretacin de requisitos y las bases de seleccin a
aplicarse, en conjunto con los miembros de la Comisin.
Velar porque el proceso de declaratoria del concurso y de solucin de las vacantes se
realice de conformidad con lo previamente aprobado.
Revocar, en todo o en parte, en caso de necesidad, las decisiones de la Direccin de
Recursos Humanos o de la Comisin de Ascensos, si detectare irregularidades,
anomalas o errores en la aplicacin del Decreto en consideracin.
Determinar lo procedente en caso de desacuerdo entre la Comisin de Ascensos y la
Direccin de Personal.
Las dems que resulten de la aplicacin del Decreto Ejecutivo No. 24025-MP( Ver
documento en el compendio de normativa)
Condiciones Generales de los Concursos Internos:
Los concursos internos se deben realizar con el fin de cumplir con los siguientes
objetivos fundamentales:
539
DIRECCIN GENERAL
Estimular la carrera administrativa de los funcionarios del MEP

Retener los servidores ms idneos en las distintas reas de actividad del Ministerio.
Aumentar el nivel de consistencia entre las promociones de los servidores del MEP y
los puestos que ocuparn, de manera que exista la mayor compatibilidad posible entre
las aptitudes, capacidades e intereses de los primeros, con las tareas,
responsabilidades y dems caractersticas de los ltimos.
Aumentar el grado de motivacin del personal, dndole la posibilidad de ocupar puestos
de mayor categora.
Por otra parte,
La Direccin de Recursos Humanos los puede tramitar cuando no se desee aplicar el

ascenso directo o no existan candidatos para tales efectos, as como con el fin de
brindar una posibilidad para la promocin de aquellos candidatos que de acuerdo a sus
mritos, merezcan ser ascendidos a un grado diferente al inmediato superior.
Los concursos internos que tramita el MEP estn a cargo de la Direccin de Recursos
Humanos, bajo el control de la Comisin de Ascensos y la asesora y supervisin del
rea de Carrera Docente.
La Direccin de Recursos Humanos cuenta con un plazo mximo de dos meses para
llevar a cabo un concurso interno cuando el puesto est ocupado interinamente
(Resolucin DG- 027-96)
Deben efectuarse con una divulgacin adecuada en tiempo y profusa en mbito, de
manera que la informacin llegue a todos los posibles interesados.
Deben admitirse a todos los servidores interesados (regulares e interinos) que renan
los requisitos de la clase, no obstante que los interinos no pueden adquirir la condicin
de servidor regular mediante este mecanismo.
Se admiten primero los funcionarios del MEP y queda a discrecin de la Direccin de
Recursos Humanos o de los jerarcas institucionales si se realiza concurso ampliado
(aceptando la participacin de servidores regulares de otros ministerios).
La Comisin de Ascensos esta integrada por un representante de la Direccin de
Recursos Humanos, quien la preside, un representante de Carrera Docente, un
representante del Ministro y dos representantes de los funcionarios regulares: uno del
nivel profesional y otro del nivel de apoyo.
La responsabilidad ltima por el funcionamiento de la Comisin de Ascensos
corresponde al Director de Personal del MEP.
La Comisin de ascensos sesionar cada vez que la convoque el representante de la
Direccin de Recursos Humanos, o el representante de Carrera Docente o dos de sus
miembros.
540
DIRECCIN GENERAL
Para sesionar deben estar presentes al menos tres de sus miembros.

Las decisiones podrn ser tomadas por la mayora simple de los miembros que integren
la sesin respectiva. En caso de empate quien preside ejerce el doble voto.
Los acuerdos que la Comisin de Ascensos tome en ausencia del representante de
Carrera Docente, quedarn sujetos a su revisin posterior.
Los miembros de la Comisin de Ascensos, o los suplentes, no podrn participar en las
sesiones en que se analicen o tomen decisiones sobre concursos internos en los que
ellos son parte interesada.
El presidente debe levantar un acta de cada sesin, debidamente rubricada con la firma
de los participantes.
Para tomar el acta de cada sesin el Director de Personal puede nombrar a un
secretario quien no tiene voz ni voto.
Los miembros de la Comisin deben guardar discrecin de la documentacin y los
casos sometidos a su conocimiento.
Los miembros que integran la Comisin de Ascensos asumen responsabilidad solidaria
con respecto a los actos realizados por sta, excepto cuando salvan su voto o
manifiestan oposicin a actos que rian con la equidad y la justicia. Por lo tanto,
estn sujetos a lo dispuesto por el Estatuto, su Reglamento y legislacin conexa en lo
que faltas y sanciones se refiere.
Concursos por Artculo15:
El Ministerio de Educacin Pblica tambin cuenta con puestos cuyo desempeo

requiere esencialmente destreza manual, fuerza fsica o el dominio de un oficio
mecnico, mejor conocidos como puestos por artculo 15. Los concursos para estos
puestos pueden ser tramitados directamente por la Direccin de Recursos Humanos,
pero de igual manera corresponde al rea de Carrera Docente el ejercicio de su
funcin contralora y proveedora de ayuda tcnica en esta materia, determinando las
condiciones del concurso, controlando aspectos propios del reclutamiento, revisando las
bases de seleccin por aplicar y controlando el proceso de declaratoria y solucin de las
vacantes. Al respecto conviene citar algunos lineamientos dictados mediante Oficio
Circular Gestin 005-06, con respecto a este tipo de concursos, segn el cual se debe:
Verificar que la clasificacin de los puestos sujetos al concurso se encuentre conforme

a derecho..
541
DIRECCIN GENERAL
Confirmar que tenga adems el respaldo legal, va resolucin en la que se encuentre

dicha clase de puesto afecta a lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 15, ( Ver
Resolucin DG-278-2004 y sus reformas)
Divulgar el concurso correspondiente al menos entre las instituciones que conforman el

Sistema de Servicio Civil, esto en apego al principio de publicidad, el cual precisamente
garantiza el de igualdad.
.. en caso de que alguna institucin cubierta por el Rgimen cuente ya con registros
de elegibles actualizados para las mismas clases de puesto o bien para otras que no
cuentan con registros de elegibles pero sus clases son homologables, esta ltima
podra hacer uso de los mismos, previa coordinacin interinstitucional con el propsito
de racionalizar el adecuado uso de los recursos, de manera tal que es viable y ms bien
aconsejable realizar este tipo de esfuerzos antes de tomar la decisin de realizar
concursos individuales.
CAPTULO II
ACTUALIZACIN DEL SISTEMA CLASIFICADO DE PUESTOS DEL MINISTERIO DE

EDUCACIN PBLICA
OBJETIVO: Cumplir con las disposiciones del artculo 13 inciso a) del Estatuto de
Servicio Civil y los artculos 106 y 109 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, a
efecto de contribuir a que los puestos del MEP reciban una clasificacin y remuneracin
adecuadas a las funciones que en ellos se realizan y a las condiciones acadmicas, de
experiencia y capacitacin de sus ocupantes, de conformidad con el Sistema de
Clasificacin vigente en el Rgimen de Servicio Civil.
ALCANCE: Para Carrera Docente la realizacin de este proceso abarca a todos los
puestos cubiertos tanto por el Ttulo Primero como por el Ttulo Segundo del Estatuto de
Servicio Civil, pertenecientes al Ministerio de Educacin Pblica y sus instituciones
adscritas. Esta circunstancia implica la necesidad de tener que utilizar y circunscribirse
a los parmetros que establecen los Manuales Descriptivos de Clases de Puestos
propios de ambos Ttulos y sus complementarios manuales de especialidades. Dicho
542
DIRECCIN GENERAL
proceso incluye la realizacin misma de las actividades especficas mediante las cuales
se estudian, asignan o reasignan los puestos, as como tambin el ejercicio de acciones
de asesora y supervisin por parte de Carrera Docente de aquellas que le corresponde
ejecutar a la Direccin General de Recursos Humanos de ese Ministerio, de
conformidad con lo que estipulado por la Resolucin de Facultacin DG-167-2008.
ESTUDIOS DE CLASIFICACIN
Los estudios de clasificacin de puestos son realizados en la actualidad por la

Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin Pblica, de conformidad
con las competencias delegadas mediante Resolucin de Facultacin DG-167-2008
cuyo artculo 2 establece, que los siguientes actos administrativos sern ejecutados,
firmados y aprobados por el Director de dicho centro de responsabilidad, a saber:
Asignaciones y reasignaciones de puestos en aquellas clases de puesto del Manual

Descriptivo de Clases Docentes, donde la clasificacin est determinada por la
matrcula en los centros educativos.
Asignaciones y reasignaciones de puestos en aquellas clases de puesto de los estratos
propiamente docente y administrativo-docente, cuya clasificacin no obedece a la
matrcula global en los centros educativos.
Asignaciones, reasignaciones y cualquier otro estudio de similar naturaleza
correspondiente al Manual de Clases Anchas que aplica para el Ttulo Primero del
Estatuto de Servicio Civil
Cambios permanentes y temporales de Grupos de Especialidad en las Clases de
Asesor de Educacin 1 y 2 del estrato tcnico-docente del Manual Descriptivo de
Clases Docentes, as como cualquiera otra, como producto de las necesidades
institucionales.
Cambios permanentes y temporales de Grupos de Especialidad en aquellas clases de
puesto correspondientes al Manual de Clases Anchas que aplica para el Ttulo Primero
del Estatuto de Servicio Civil.
Por lo tanto, corresponde al rea de Carrera Docente ejercer el control sobre los actos
recomendados de conformidad con el siguiente procedimiento:
La Direccin de Recursos Humanos realiza el estudio de clasificacin y elabora el

informe tcnico respectivo
543
DIRECCIN GENERAL
Remite el informe y dems documentos al rea de Carrera Docente adjuntando el

borrador de Resolucin con el que se pretende oficializar el acto administrativo de que
se trate.
La Secretara del Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional Docente registra

el ingreso del informe y adjunta la boleta de asignacin del caso.
El Director del Proceso de Sistematizacin anota las observaciones que estima

pertinentes en la boleta y asigna el caso al analista respectivo.
El analista revisa el informe tcnico a efecto de verificar que cumpla con las
condiciones y el formato de un documento de esta naturaleza (que se hayan
considerado los elementos tcnicos y legales que permitan justificar debidamente el
acto recomendado). Revisa adems los documentos de respaldo y el contenido de la
Resolucin correspondiente recurriendo a las fuentes de informacin que estime
pertinentes, como por ejemplo: el Sistema de Informacin Gerencial de Recursos
Humanos del Ministerio de Educacin Pblica en donde puede verificar aspectos como:
ubicacin presupuestara del puesto, cdigo institucional, nmero de plaza, estructura
ocupacional de la unidad donde se ubica el puesto y condiciones del ocupante, entre
otros.
Cuando el informe o la resolucin presentan defectos, el analista debe elaborar un

oficio mediante el que seala las observaciones e inconsistencias encontradas.
El Coordinador del Proceso de Sistematizacin revisa el oficio y determina si debe ser

remitido a la Direccin de Recursos Humanos.
La Direccin de Recursos Humanos del MEP procede conforme las observaciones y

enva nuevamente el apartado del informe debidamente corregido a Carrera Docente.
La Secretara del Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional Docente recibe y

registra el documento y lo traslada al Director del Proceso quien a su vez lo asigna al
analista correspondiente.
Cuando el informe y la resolucin cumplen con todas las condiciones tcnicas y legales
en esta materia, el analista redacta un borrador de oficio mediante el que se le da el
aval correspondiente.
544
DIRECCIN GENERAL
El Director del Proceso revisa y firma el oficio y lo remite a la para su debida

comunicacin.
Los informes y resoluciones que cuentan con el aval de Carrera Docente se archivan en
el Proceso de Sistematizacin. El original de las Resolucin es rubricado por el Director
de Recursos Humanos.
La Direccin de Recursos Humanos procede a actualizar los registros correspondientes

y a comunicar lo resuelto a los interesados, quienes cuentan con un plazo de tres das
contados a partir de la fecha de comunicacin del acto para recurrir el mismo.
Cuando el interesado plantea un recurso de revisin, este debe ser atendido por la
Direccin de Recursos Humanos; o bien, en el mismo documento el interesado puede
solicitar la posibilidad de la apelacin subsidiaria , cuyo trmite en primera instancia lo
atiende dicha direccin, en caso de mantener el criterio que dio cabida la recurso ,
procede a elevar el caso al Director General de Servicio Civil con la informacin de un
expediente administrativo que contenga todos los antecedentes.
Cuando el Director General de Servicio Civil mantiene la recomendacin vertida en el

informe, se da por agotada la va administrativa y si el interesado persista en su
disconformidad, ste tiene la posibilidad de elevar su apelacin ante el Tribunal de
Servicio Civil.
ASPECTOS POR CONSIDERAR SEGN TIPO DE ESTUDIO:
Asignacin de Puestos:
Segn lo estipulado en los artculos 105 inciso a) y 108 del Reglamento del Estatuto
de Servicio Civil, los estudios de asignacin se realizan cuando es necesario ubicar
un puesto en la clase correspondiente dentro de la estructura ocupacional del Rgimen
de Servicio Civil.
La Direccin de Recursos Humanos del MEP, debe solicitar a la Secretaria Tcnica de

la Autoridad Presupuestaria la autorizacin para crear nuevas plazas o trasladar de
otro Ministerio, institucin o empresa pblica una plaza ocupada o vacante que no
pertenece al Rgimen de Servicio Civil.
545
DIRECCIN GENERAL
La recomendacin vertida en el informe de asignacin del puesto tiene que tener como
respaldo diversas fuentes de informacin, como: la solicitud de estudio de asignacin,
la autorizacin de la Secretara Tcnica de la Autoridad Presupuestaria, Manual
Descriptivo de Clases y Manual de Especialidades correspondientes, entrevista al Jefe
de la dependencia donde se ubicara el puesto, estudios de otros puestos con
caractersticas similares y otras que se estiman pertinentes.
El propsito de revisar esta informacin radica en poder determinar si la esencia y

dems caractersticas del puesto corresponden a la clasificacin recomendada por la
Direccin de Recursos Humanos, para ello el informe debe contener el anlisis de
aspectos como los siguientes : Clasificacin sugerida, naturaleza de las actividades que
caracterizarn al puesto, estructura ocupacional de la Unidad donde se ubicar el
puesto en estudio, determinar si el futuro ocupante ser responsable de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas, cmo ser supervisado , la
responsabilidad directa de su ocupante por el cumplimiento adecuado de las tareas, el
tipo de relaciones de trabajo, la responsabilidad o no por equipo, materiales y valores,
las condiciones de trabajo que plantea el puesto en cuanto a esfuerzo fsico, mental y
jornada de trabajo, tambin se debe evaluar la posibilidad y oportunidad que ofrece el
trabajo para cometer errores y las consecuencias que ello podra acarrear.
El informe tcnico generalmente presenta los siguientes apartes: encabezado, causa

del estudio, identificacin del puesto, antecedentes, tareas que lo caracterizan, anlisis,
conclusin y recomendacin. Dicho informe debe llevar adjunto el proyecto de
resolucin correspondiente.
Cuando un puesto excluido del Rgimen se asigna y est ocupado por un funcionario,
ste puede adquirir la condicin de servidor regular sometindose al proceso de
idoneidad que estipula el artculo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil,
estableciendo en estos casos la coordinacin pertinente con la Comisin de Idoneidad
Ascensos del MEP, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo No.
24025-MP
Reasignacin de Puestos:
Los estudios de reasignacin se ejecutan segn lo dispuesto en el artculo 105 inciso

b) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, cuando procede actualizar la
clasificacin de un puesto al comprobarse que ha ocurrido una variacin sustancial y
permanente en las tareas y responsabilidades que lo caracterizan
546
DIRECCIN GENERAL
Cabe recordar que la posibilidad de asignar y reasignar puestos en el MEP puede estar
referida a puestos cubiertos tanto por el Ttulo Primero como por el Ttulo Segundo.
Por lo general son los jerarcas o jefes autorizados del Ministerio los que solicitan el
estudio de reasignacin de los puestos. No obstante, el ordenamiento tambin ha
previsto la posibilidad de que la solicitud sea presentada por el titular de la plaza,
cuando ste compruebe que el jerarca o jefe autorizado no avala dicho trmite (artculo
110 del Reglamento del Estatuto Servicio Civil) En ambos casos la Direccin de
Recursos Humanos debe verificar que la solicitud cumpla con todos los aspectos
formales y que contenga la informacin requerida.
De conformidad con lo estipulado en el inciso c) del artculo 111 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil las reasignaciones slo pueden efectuarse si el servidor titular
del puesto rene los requisitos que para la clase recomendada seala el Manual
respectivo. No obstante, existen casos de excepcin que deben analizarse y resolverse
de conformidad con lo que permite ese mismo artculo e inciso y con las condiciones al
respecto establece la Resolucin DG-414-2003: Normas para la aplicacin de la
excepcionalidad autorizada en el artculo 111, inciso c) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil y la Resolucin DG- 058-2004 .
Existen otros casos, que no pueden ser sujeto de dispensa por cuanto no estn dentro
de los supuestos de la Resolucin DG-414-2003. Sin embargo, conforme lo dispuesto
en el Oficio Circular IT-004-2005, de la otrora rea de Instrumentacin Tecnolgica de
la Direccin General de Servicio Civil, pueden ser reasignados hasta aquella clase para
la cual el servidor s rena los requisitos respectivos.
Para efectos salariales toda reasignacin rige a partir del primer da del mes siguiente
de conformidad con la fecha indicada en la resolucin dictada por la Direccin General
de Servicio Civil y el cambio en la clasificacin del puesto se considera provisional
durante seis meses siguientes a la fecha de vigencia de la Resolucin. Por lo tanto,
Carrera Docente puede realizar un estudio y revocar la recomendacin vertida, en caso
de que se compruebe que no prevalecen las condiciones que fundamentaron la
reasignacin. Al respecto y particularmente para los puestos del Ttulo II que se ven
afectados por los cambios en la matrcula global de los centros educativos, se debe
tomar en consideracin las disposiciones de la Resolucin DG-185-2003
El Informe de Reasignacin debe considerar dentro de las fuentes consultadas : el

Manual Descriptivo de Clases y Manual de Especialidades correspondiente, entrevistar
al Jefe de la unidad donde se ubica el puesto, el titular de la plaza, estudios de otros
547
DIRECCIN GENERAL
puestos con caractersticas similares, histrico del puesto y otras que se estimen
pertinentes.
Cuando se presenta un estudio de reasignacin de un puesto especfico, es

importante que el informe brinde una visin general de la organizacin y de la unidad
en donde se ubica su objeto de estudio. Por tanto, debe verificarse aspectos como la
estructura orgnico-funcional, adems de la estructura ocupacional vigentes, a fin de
determinar si la unidad donde se ubica est debidamente formalizada, conocer las
relaciones de trabajo, las lneas de mando y de coordinacin. De igual forma el analista
debe comprender la estructura de los procesos de trabajo que se dan en la institucin,
para poder identificar en cuales de ellos interviene la unidad donde se ubica el puesto,
los instrumentos que ah se utilizan y la clasificacin de los dems funcionarios que
interactan. Debe revisar los antecedentes del puesto, establecer desde cuando se
produjo el cambio, verificar que el puesto este ubica en el programa presupuestario
correspondiente, analizar las actividades y dems elementos que lo caracterizan,
como: supervisin ejercida y recibida, condiciones organizacionales , responsabilidad
por funciones , relaciones de trabajo, equipo y materiales, consecuencia del error y
condiciones acadmicas y de experiencia del titular del puesto, adems de corroborar si
existe el contenido presupuestario para dar trmite al estudio de reasignacin conforme
al Oficio Circular Gestin 019-2004.
El analista de Carrera Docente debe determinar si los elementos analizados en el

informe respectivo son suficientes y consecuentes con la recomendacin vertida y que
la estructura del informe comprenda al menos los siguientes apartes: encabezado,
causa del estudio, identificacin del puesto, antecedentes, tareas que lo caracterizan,
anlisis, conclusin y recomendacin.
Dicho informe debe llevar adjunto el proyecto de resolucin correspondiente,

documento mediante el cual se formaliza el acto recomendado, de ah su importancia y
de que aspectos como la fecha de rige y los detalles del puesto estn correctos.
Estudios para cambio de especialidad
El sistema clasificado de puestos del Rgimen de Servicio Civil contiene varios

instrumentos que operan conjuntamente, pues por separado no es posible su
interpretacin y correcta aplicacin. Uno de ellos, es el Manual de Clases Anchas,
cuyas clases vienen acompaadas de un grupo de especialidad, para lo cual se gener
el instrumento auxiliar denominado Manual de Especialidades, entendiendo el concepto
de especialidad como un conjunto de tareas afines que componen un campo de
548
DIRECCIN GENERAL
actividad derivado de una disciplina, la cual se adquiere a travs de la experiencia o de

estudios formales. De igual forma las clases del Manual Descriptivo de Clases
Docentes, especficamente las clases tcnico docentes se hacen acompaar de una
especialidad cuya especificacin se puede observar en el Manual de Especificaciones
Docentes
Este tipo de estudios no necesariamente requieren el aval de Carrera Docente, sin

embargo para efectos de asesora y control se debe tener presente que los estudios de
cambio de especialidad deben considerar aspectos como los antecedentes del puesto,
las actividades que lo caracterizan, razones que motivan el cambio de especialidad, la
temporalidad o permanencia de dicho cambio, as como las descripciones de las
especialidades a efecto de determinar la pertinencia del cambio propuesto.
El acto como tal se formaliza mediante Resolucin
Estudios de Reclasificacin
Los estudios de reclasificacin se presentan espordicamente, tienen sustento en lo

dispuesto por el artculo 105, inciso d) y se realizan cuando es necesario rectificar la
clasificacin previamente otorgada a un puesto, por haber sido asignado o reasignado
errneamente.
El estudio se lleva a cabo a solicitud del interesado (ocupante del puesto, jefatura de la
unidad en donde se ubica el puesto, o por la Direccin de Recursos Humanos)
El anlisis en estos casos debe considerar el informe de origen y determinar mediante

prueba documental y oral si efectivamente se dio un error en la clasificacin otorgada.
Los resultados obtenidos se deben consignar en el informe tcnico que sustenta la

resolucin correspondiente.
Estudios declaratoria de puestos de confianza
El Reglamento de Puestos de Empleados de Confianza Subalternos del Sector Pblico,

emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 29141-H, establece en su artculo 1 inciso
b), que se incluyen bajo esta denominacin los puestos de asesores, asistentes,
consultores, secretarias ejecutivas , choferes, tcnicos de radio enlaces y los que en el
futuro sean definidos as por la Direccin General de Servicio Civil o la Autoridad
549
DIRECCIN GENERAL
Presupuestaria, siempre que estn a disposicin permanente de los mximos jerarcas

de los ministerios y entidades pblicas, como ministros, viceministros, presidentes
ejecutivos, directores ejecutivos y gerentes.
El Ministerio de Educacin al igual que el resto de instituciones del Poder Ejecutivo

Central dispone de un mximo de diez puestos, cuya declaratoria de confianza es
transitoria y se normaliza mediante Resolucin razonada, que al efecto emita la
Direccin General de Servicio Civil, tomando en consideracin el estudio tcnico que
para tal efecto debe presentar la Direccin de Recursos Humanos.
Ambos documentos el informe y el proyecto de resolucin deben ser remitidos por la

Direccin de Recursos Humanos ante el Proceso de Sistematizacin de Carrera
Docente, con el propsito de que se revise y remita al Director de Carrera Docente
para la firma correspondiente (El Director General de Servicio Civil ha delegado
mediante Acuerdo No. 003-SC de fecha 26 de julio del 2006, publicado en el Diario
Oficial La Gaceta nmero 154 del da 11 de agosto del 2006 al Director de Carrera
Docente para que en adelante firme todas las resoluciones y trmites que se dicten con
motivo de la declaratoria de los puestos de confianza del Ttulo II por aplicacin del
artculo 4 inciso f) del Estatuto de Servicio Civil ).
Una vez aprobada por el jerarca, la secretaria del rea de Carrera Docente comunica
y remite la Resolucin a la Direccin de Recursos Humanos.
Estudios Parciales o Integrales de Puestos
Este tipo de estudios se suscitan extraordinariamente, pueden afectar la totalidad de la

institucin o alguna de sus unidades ; como parte de nuestra funcin asesora hacia el
Ministerio de Educacin Pblica se debe coadyuvar en su realizacin y sugerir que se
programen las actividades, determinando las fechas aproximadas de los eventos
relevantes del estudio, su secuencialidad, la asignacin de responsabilidades al
personal designado, as como la negociacin y coordinacin permanente con los
personeros o instancias competentes. Por su naturaleza puede implicar al menos los
siguientes pasos:
Diagnstico previo: los responsables del estudio deben establecer a priori la situacin
actual de la organizacin o unidad bajo estudio, considerando aspectos como el marco
legal y estratgico institucional, cambios ocurridos en la estructura orgnico- funcional,
modificaciones en los procesos de trabajo, ingreso y adquisicin de nuevos equipos y
tecnologa, inventario de productos y servicios, inventario de personal, estructura
550
DIRECCIN GENERAL
ocupacional actual, solicitudes de estudio individuales recibidas, legislacin que afecta

y otros que permitan establecer un panorama claro de la situacin o bien, de la
necesidad de actualizar el sistema clasificado . Un estudio integral o parcial debe
guardar el principio de completitud, al considerar como parte del anlisis todos los
elementos de orden legal, estructural, de funcionalidad y de organizacin del trabajo
que afecten a los puestos de trabajo. Slo de esta manera se podr rendir un producto
de calidad que redunde en una nueva o al menos actualizada estructura ocupacional
que responda a los requerimientos de cada centro de responsabilidad, de acuerdo a los
procesos de trabajo asignados, la estructura orgnica aprobada y por supuesto, a los
objetivos, misin y visin de la institucin de que se trate. De acuerdo con las
competencias delegadas correspondera a la Direccin de Recursos Humanos rendir el
informe conteniendo las razones y argumentos que justifican desde su punto de vista
el cambio solicitado en las clasificaciones de los puestos, planteando directamente la
propuesta con la que pretenden la modificacin del sistema clasificado. Corresponde a
Carrera Docente revisar el planteamiento y determinar si procede o no lo solicitado
Pronstico: Con base en el diagnstico realizado se puede establecer el impacto que el

estudio en ciernes podra acarrear, en lo que se refiere a cambios en la clasificacin de
los puestos, como por ejemplo: reestructuraciones, reorganizaciones, creacin de
nuevas clases y especialidades, aplicacin de manuales institucionales, supresin de
clases, ajustes salariales y otros factores que podran incidir en el sistema clasificado,
como problemas de cumplimiento de requisitos por parte de los funcionarios.
Coordinacin: Una vez revisado el marco de referencia institucional, comunicado los

objetivos y alcances del estudio, tambin se deben tener claro la metodologa y los
instrumentos que se aplicarn para la recopilacin y procesamiento de la informacin y,
por supuesto, informarlo a los personeros de la institucin para el establecimiento de las
lneas de coordinacin y colaboracin requeridas. Por lo general se aplican
cuestionarios y matrices que permiten obtener el detalle de los procesos generales que
se desarrollan en la institucin y los puestos de trabajo que participan en cada uno de
ellos, aunque tambin se suelen complementar con tcnicas como la entrevista, la
observacin y el estudio de documentacin relacionada, para tener una idea ms
exacta.
Trabajo de campo: La labor de trabajo de campo implica principalmente la recopilacin

de informacin y entrevista de funcionarios (no es necesario que sean todos, ni incluso
la mayora; usualmente se involucra a las jefaturas y coordinadores de las distintas
unidades administrativas de la institucin), para conocer y observar a quienes realizan
el trabajo y obtener datos importantes que complementen la informacin hasta este
551
DIRECCIN GENERAL
momento recopilada. El trabajo de campo implica adems el anlisis de la

documentacin previamente recopilada. Es una labor a realizar por la Direccin de
Recursos Humanos con la debida capacitacin y, asesora y supervisin de los
funcionarios de Carrera Docente.
Elaboracin del informe: El estudio se concreta en un Informe tcnico cuyo formato y

contenido puede variar segn los aspectos que interese destacar. Usualmente dicho
informe es resultado del trabajo coordinado e integrado de los funcionarios participantes
en el proceso de recopilacin y anlisis de la informacin (estudio de campo)
Corresponde a los responsables del Proceso de Sistematizacin y Anlisis

Ocupacional Docente revisar el informe a efecto de determinar la procedencia o no de
las recomendaciones vertidas, en caso de que se est de acuerdo procede coordinar
lo pertinente para que se emita y firme la resolucin mediante la que se actualiza la
clasificacin de los puestos involucrados.
Cuando la propuesta implica la modificacin de un instrumento clasificatorio, ya sea la

creacin o modificacin de una o varias clases o especialidades o bien incluso la
creacin de un manual institucional, el asunto deber ser coordinado con el rea de
Gestin de la Direccin General de Servicio Civil, a efecto de que dicha instancia
analice y emita la resolucin que formalice los cambio correspondientes a su rea de
competencia. En este caso, el Director de Carrera Docente comunica mediante oficio lo
correspondiente al rea de Gestin de la DGSC.
En cuanto a la implementacin de las recomendaciones, se debe tener en cuenta que la

Administracin acta bajo el principio de legalidad, en virtud del cual es imprescindible
el respeto y el cumplimiento del Debido Proceso, tanto en las reasignaciones
individuales como en la afectacin de la totalidad de los puestos de una institucin, de
una unidad o de un grupo ocupacional.
CAPTULO III
CREACIN, ACTUALIZACIN Y DIVULGACIN DE NORMAS E INSTRUMENTOS

TCNICOS.
552
DIRECCIN GENERAL
OBJETIVO: Mantener actualizados y divulgar las normas e instrumentos tcnicos de la

gestin del Talento humano, en aquellos contenidos que son privativos del MEP, como
insumos de los diversos subsistemas de gestin de personas.
ALCANCE: Contempla la elaboracin y divulgacin de normas e instrumentos tcnicos

como: Manuales Descriptivos de Especialidades del Ttulo II, Manual de Descriptivo de
Especialidades del Ttulo I en las especialidades que se manifiestan en el Ministerio de
Educacin Pblica, Manual Descriptivo de Clases del Ttulo I (Manual de Clases
Anchas), Manual Descriptivo de Clases Docentes del Ttulo II y Resolucin de Carrera
Profesional Docente, entre otros.
En relacin con el tema en consideracin pueden darse los siguientes tipos de

estudios y actividades:
Estudio de atinencias (aplicables al MEP).

Ubicacin de Carreras en el Escalafn Docente
Propuestas de modificacin del Manual Descriptivo de Clases Docentes.
Propuestas de modificacin al Manual de Especialidades (DG-221-2004).
Creacin y modificacin de especialidades docentes.
Divulgacin de las normas, procedimientos y disposiciones que se deben aplicar en
materia de clasificacin, reclutamiento y seleccin docente.
Estudios de Atinencia
En virtud de la proliferacin de universidades y carreras que existen en el pas, la

Direccin General de Servicio Civil por intermedio del rea de Gestin de Recursos
Humanos y el rea de Carrera Docente, realizan los estudios para determinar aquellas
carreras Tcnicas, Parauniversitarias y Universitarias que son afines para una
determinada actividad y que se denominan Estudio de atinencias acadmicas cuyo
objetivo es verificar la correspondencia de los programas de estudio con las diferentes
especialidades que se aplican en el sistema clasificado de puestos del Rgimen y
particularmente propios del MEP, ya se que se refieran a puestos tanto del Ttulo I
como del Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil. (Ver : Resolucin de la Direccin
General de Servicio Civil DG-221-2004 en la Web www.sercivil.go.cr).
A continuacin los aspectos relacionados con el procedimiento que se aplica a estos

estudios en el rea de Carrera Docente.
553
DIRECCIN GENERAL
Procedimiento:
Generalmente las peticiones de estudio provienen de las Universidades Pblicas y

Privadas, as como de los centros educativos que ofrecen Educacin Para-universitaria.
No obstante, la solicitud para el estudio de atinencia la puede presentar tambin la
Direccin de Recursos Humanos del MEP, la cual determina si debe ajustarse al
procedimiento dispuesto en el Oficio Circular IT-EOT-008-2004 del 16 de agosto del
2004: que versa sobre el procedimiento para la aplicacin del artculo 14 de la
Resolucin DG-492-2003 (Trmite sencillo o de excepcin aplicable cuando una carrera
por su semejanza en nomenclatura y contenido del plan de estudios guarda similitud
con otra que es atinente para una determinada especialidad) o si debe presentar un
informe para gestionar la inclusin de la atinencia respectiva.
La Secretaria del Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional Docente recibe y

registra la solicitud y la traslada al Coordinador(a) del Proceso quien revisa el caso y lo
asigna al analista respectivo mediante boleta de traslado, en la que puede anotar
algunas observaciones al respecto.
El analista verifica que la solicitud contenga o venga acompaada de la siguiente

informacin: objetivos del programa, plan de materias y perfil profesional o de salida del
graduado, requisitos de ingreso al programa, autorizacin de la carrera por parte de
CONESUP, CONARE o el Consejo Superior de Educacin, segn sea el caso. Adems
consulta otras fuentes de informacin como: el Manual de Especialidades, informes o
estudios anteriores de casos similares o antecedentes de la misma carrera. Finalizada
esta etapa, procede a realizar el anlisis respectivo a efecto de determinar la
procedencia de lo solicitado.
El formato del informe tcnico puede incorporar los siguientes apartes: encabezado,
causa del estudio, fuentes de informacin, informacin obtenida, anlisis de la
informacin, conclusiones y recomendaciones. En el caso de tratarse de un trmite
abreviado, en los trminos del Oficio IT-EOT-008-2004, las razones tcnicas y
normativas que fundamentan la aprobacin o denegatoria de la inclusin de la atinencia
solicitada pueden consignarse en un dictamen sencillo, que contenga: Origen de la
Solicitud,-) Aspectos Relevantes, -) Recomendacin,-) Y, en caso afirmativo se debe
elaborar el Proyecto de Resolucin.
El Coordinar del Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional Docente procede a

revisar el informe, oficio o dictamen resultante.
554
DIRECCIN GENERAL
En el caso de los trmite de excepcin , si se otorga el aval a la solicitud planteada, la

secretaria del Proceso asigna la numeracin al oficio y remite el borrador de la
resolucin a la Asesora Jurdica de la Direccin General para que revise su contenido
desde el punto de vista legal, siendo en esta instancia donde se le asigna el nmero de
resolucin y se gestiona el tramite para su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.
Una vez que la resolucin cuenta con el visto bueno de la Asesora Jurdica se remite
nuevamente para que sea firmada por el Director de Carrera Docente.
Cuando el caso corresponde al Ttulo I, la secretaria del Proceso de Sistematizacin

elabora un oficio de remisin que debe ser firmado por el Director de rea, adjuntando
copia del borrador de resolucin y dems documentacin para que en el rea de
Gestin de la Direccin General de Servicio Civil se analicen las recomendaciones
vertidas en el estudio de atinencia ( sea informe u oficio, segn el caso) e incorpore
dichos cambios en el Manual de Especialidades del Ttulo I.
Una vez aprobado el informe, dictamen u oficio, as como publicada la resolucin

respectiva, los resultados se comunican a los interesados, que pueden ser centros de
estudios, Direccin de Recursos Humanos o funcionarios. Se otorga un plazo de diez
das de acuerdo con el artculo 262 inciso c) de la Ley General de la Administracin
Pblica para que el centro educativo correspondiente o la Direccin de Recursos
Humanos formulen y presenten los recursos de revisin y apelacin que estimen
pertinentes.
Si se presenta el recurso, el Coordinador del Proceso de Sistematizacin y Anlisis

Ocupacional Docente vuelve a asignar el caso al analista que originalmente lo tuvo. En
caso de mantenerse el criterio y si se trata de una apelacin subsidiaria, la misma se
eleva a conocimiento del Director General de Servicio Civil, con la formacin del
expediente respectivo.
Ubicacin de Carreras Universitarias en el Escalafn Docente.
OBJETIVO: Conformar una base de datos actualizada de las carreras de nivel superior
que se imparten en las universidades pblicas y privadas del pas, que de acuerdo al
criterio de Carrera Docente permiten el acceso a puestos del Ttulo Segundo del
Servicio Civil. Contar con una base de datos que se constituya en una fuente de
referencia indispensable para los distintos procesos de la Administracin de los
Recursos Humanos del MEP, principalmente de aquellos procesos involucrados con
puestos propiamente docentes del Ttulo Segundo.
555
DIRECCIN GENERAL
ALCANCE: Este proceso se aplica a todas aquellas carreras de nivel superior

(universitarias y para-universitarias) que se imparten en el pas, cuyas instituciones
interesadas, sean pblicas o privadas, solicitan el estudio respectivo a Carrera
Docente, con el propsito de que sus estudiantes y graduados conozcan las
posibilidades laborales que les ofrece el Ttulo Segundo del Servicio Civil.
PROCEDIMIENTO:
Las solicitudes de estudio provenientes de las Universidades Pblicas y Privadas, as

como de los Centros educativos Para-universitarios se reciben y se registran en la
Secretara del Proceso de Administracin de Concursos de Carrera Docente
La (el) Coordinadora(o) de dicho Proceso revisa el caso y lo asigna al analista

respectivo mediante la boleta de traslado de documentos.
El analista verifica que la solicitud venga acompaada de la siguiente informacin:

objetivos del programa y perfil ocupacional, plan de materias, requisitos de ingreso al
programa, autorizacin de la carrera extendida por CONESUP, CONARE o el Consejo
Superior de Educacin, segn sea el caso y, si fuera necesario, el contenido de cada
uno de los cursos que conforman el plan.
Verifica en el AMPO respectivo de la universidad que la carrera no haya sido registrada

previamente.
Consulta en otras fuentes de informacin tales como: el Manual de especialidades

Docentes, Manual de Especialidades Tcnico Profesionales, ampos de universidades
(para analizar otros programas de carreras similares que ya estn debidamente
registradas), Captulo VII: Clasificacin de Personal de la Ley de Carrera Docente. Si
es el caso pueden consultarse otros criterios tcnicos como: Asesores de Educacin de
la especialidad de que se trate, y otras fuentes orales que se consideren pertinentes,
esto con el propsito de recopilar toda la informacin necesaria que permita
fundamentar lo mejor posible el criterio a recomendarse en cuanto a:
Incorporar o no el programa al Registro de Carreras Docentes Inscritas para efectos de

concursos y nombramientos.
556
DIRECCIN GENERAL
Determinar las salidas ocupacionales, es decir, identificar en que clases y

especialidades puede desempearse quien posea esa formacin.
Determinar la ubicacin de la carrera en el Escalafn Docente, estableciendo el grupo

profesional que corresponda.
Establecer para determinadas carreras, los requisitos mnimos de inscripcin de

conformidad con el artculo 112 de la Ley de Carrera Docente y con los requisitos
acadmicos que estipula el Manual Descriptivo de Clases de puestos Docentes.
Se elabora un informe tcnico que presenta los resultados del estudio, cuyo formato y
contenido usualmente contiene los siguientes apartes: encabezado, causa del estudio,
fuentes de informacin, informacin obtenida, anlisis de la informacin, conclusiones y
recomendaciones. No obstante, es factible que los resultados del estudio puedan
presentarse mediante oficio cuyo esquema queda a criterio del profesional.
El Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos de Carrera Docente revisa

el informe o el oficio respectivo y comunica formalmente los resultados del estudio al
centro educativo interesado y a la Seccin de Expedientes del Ministerio de Educacin
Pblica.
Una vez comunicado los resultados, las universidades y los interesados pueden
presentar recursos de revisin y apelacin. De presentarse el recurso, el caso se revisa
en conjunto con el Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos y el
Director de Carrera Docente, quienes se pronuncian al respecto.
Finalmente, los funcionarios de secretara proceden a la actualizacin de los siguientes

archivos y registros:
Archivo por Centro Educativo (AMPO de la universidad respectiva)

Actualizacin del Instrumento: Universidades y Carreras Registradas. Mayo 2008.
Sistematizacin de los ttulos y certificados de las Carreras impartidas por instituciones
para-universitarias, universidades pblicas y privadas y su equiparacin con respecto a
los niveles, reas de la enseanza y grados profesionales del Escalafn Docente ( Ver
contenido en compendio de normativa)
NOTAS IMPORTANTES:
557
DIRECCIN GENERAL
En cuanto a las carreras registradas se pueden presentar modificaciones de tres tipos:

Cambio de nombre de la carrera, en los requisitos de ingreso o en el plan de estudios.
Cuando se presenta el cambio en el nombre se procede a registrar la nueva
nomenclatura previa verificacin de que haya sido avalada por el CONARE o el
CONESUP, segn corresponda y se comunica a la Seccin de Expedientes del MEP
para que actualice sus respectivos registros; cuando el cambio se da en plan de
estudios o en los requisitos de ingreso se debe efectuar un nuevo anlisis a efecto de
determinar si se mantiene el criterio en cuanto a ubicacin y salidas ocupacionales.
(Para mayor detalle ver en el compendio de normativa el documento Gua para
realizar el registro de carreras propias o afines a la Educacin o a las Ciencias de la
Educacin )
Propuestas de modificacin de Instrumentos Clasificatorios:
Objetivo: Coadyuvar en la actualizacin y modificacin de los instrumentos que se

aplican en los procesos de clasificacin de puestos, lo cual implica elaboracin de
propuestas para la creacin y/o modificacin de las clases del Manual Descriptivo de
Clases Anchas que incluye la especificacin de las Clases Docentes , adems de
propuestas de modificacin y creacin de Especialidades.
Los estudios de esta naturaleza se realizan de oficio en atencin al plan de trabajo o

bien a solicitud de parte.
Generalmente cuando se pretende crear o modificar un instrumento clasificatorio se

debe realizar una revisin de antecedentes, definir claramente el planteamiento de la
situacin objeto de estudio, determinar los objetivos de la investigacin, definir los
aspectos metodolgicos, plantear, fundamentar y fortalecer los criterios en los cuales se
sustenta las conclusiones y recomendaciones..
El contenido del informe puede variar segn los aspectos que interesa destacar. No
obstante, cuando los informe tcnicos son firmados por la autoridad competente, son
de carcter oficial y, por tanto, son de acceso a toda aquella persona que, en la debida
forma, los solicite a las respectivas instituciones. De ah que dichos informes deben ser
redactados, no slo en el lenguaje apropiado a la materia de que se trate (en este caso
el administrativo), sino tcnico. Adems de ofrecer en su contenido apartes como:
identificacin del asunto, causa del estudio, fuentes de informacin consultadas,
antecedentes, metodologa, descripcin de informacin obtenida, anlisis,
conclusiones, recomendaciones, anexos y bibliografa.
558
DIRECCIN GENERAL
La formalizacin de los cambios y actos recomendados generalmente deben darse

mediante resolucin y en algunos casos mediante Decreto Ejecutivo.
El Director General de Servicio Civil ha delegado mediante Acuerdo No. 003-SC de

fecha 26 de julio del 2006, publicado en el Diario Oficial La Gaceta nmero 154 del da
11 de agosto del 2006, , la firma de todas aquellas resoluciones que se pronuncien
con ocasin de la modificacin del Manual Descriptivo de Clases y los Manuales
Institucionales propios del Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil, denominado De la
Carrera Docente, entre los cuales se citan el Manual Descriptivo de Especialidades del
Ttulo II y el Manual de Clases de Puestos Docentes
Las resoluciones que se emiten en este campo al igual que los Decretos Ejecutivos
deben ser publicados en el diario oficial La Gaceta. Una vez que se cumpla dicha
formalidad procede la aplicacin del nuevo instrumento con la asesora de la Direccin
General .
Charlas informativas a Centros de Enseanza Superior:
OBJETIVO: Suministrar informacin variada referente al Ttulo Segundo del Rgimen

de Servicio Civil, clases de puestos y sus requisitos, la Direccin General de Servicio
Civil, el rea de Carrera Docente, procesos de reclutamiento y seleccin aplicados y los
procedimientos que se deben seguir para poder concursar.
Atraer a los estudiantes prximos a graduarse en carreras de Ciencias de la Educacin
para que utilicen adecuadamente los mecanismos dispuestos y participen en los
concursos que tramita el rea de Carrera Docente de la Direccin General de Servicio
Civil, con el fin de integrar registros de elegibles mediante los que se llenen las plazas
vacantes docentes del MEP.
ALCANCE: El proceso se brinda en respuesta a solicitud de las escuelas de las

distintas universidades pblicas y privadas del pas que imparten carreras de Ciencias
de la Educacin, interesadas en recibir charla informativa, y abarca a los estudiantes
prximos a concluir los programas de bachillerato y licenciatura en dichas carreras.
Ocasionalmente puede dirigirse al personal docente que trabaja para dichas escuelas.
PROCEDIMIENTO:
Las solicitudes de charlas provenientes de las Universidades Pblicas y Privadas se

reciben y se registran en la Secretara del rea de Carrera Docente.
559
DIRECCIN GENERAL
El Director de Carrera Docente o el Coordinador(a) del Proceso de Administracin de

Concursos revisa el caso y lo asigna al profesional respectivo, haciendo las
recomendaciones que se estimen pertinentes.
El profesional y el Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos indagan

en los AMPOS y documentos respectivos las carreras de Ciencias de la Educacin que
imparte la universidad correspondiente, as como las salidas ocupacionales
previamente determinadas por Carrera Docente para dichas carreras u otras similares.
El profesional y el Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos

determinan las especialidades que son de mayor inters para la poblacin objeto de la
charla, as como las particularidades de las mismas en cuanto a requisitos,
reclutamientos pasados (cantidad de oferentes que se han presentado en los ltimos
concursos) y otros asuntos relacionados con el rgimen.
Se revisa la existencia de presentaciones anteriores que pudieran contener informacin

de inters y utilidad para los propsitos de la prxima charla.
Se elaboran las filminas correspondientes con las que se cubrir el contenido de la

presentacin, utilizando para ello el Programa Power Point.
El Coordinador del Proceso de Administracin de Concursos y/o el Director de Carrera

Docente revisan las filminas elaboradas y hacen las observaciones correspondientes.
Se integran las observaciones correspondientes, si las hubo, y se estudia toda la

presentacin a efecto establecer una especie de gua didctica de la charla a impartirse.
Das previos a la charla, se verifica con el responsable de la institucin solicitante de
que la fecha y lugar se mantienen, as como de que se va a contar con el equipo
requerido, los tomacorrientes en buen estado y de que se hallan convocado a los
estudiantes interesados.
Los profesionales encargados de la charla se trasladan al lugar previamente fijado en la

fecha y hora establecidas.
Se imparte la charla y se atienden las consultas que presenten los asistentes a la

actividad.
CAPTULO IV
560
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDADES EN MATERIA DE CAPACITACIN
Reconocimiento de actividades dentro del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo,

(SUCADES)
RECONOCIMIENTO: Acto mediante el cual la Direccin General de Servicio Civil, por

intermedio del rea de Carrera Docente, determina la validez y categora de la
capacitacin coordinada por el Instituto de Desarrollo Profesional del MEP y el Centro
de Investigacin y Perfeccionamiento para la Educacin Tcnica ( CIPET ) que es
recibida (aprobada) o impartida por funcionarios que laboran en puestos cubiertos por
el Ttulo Segundo, para efectos de su consideracin en los distintos procesos de
Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil.
OBJETIVO: Contribuir a que los funcionarios del MEP que laboran en puestos propios
del Ttulo Segundo que habiendo recibido y aprobado actividades de capacitacin
coordinadas dentro del Subsistema de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil,
SUCADES, se les pueda considerar dicha capacitacin en los procesos de seleccin de
personal y carrera profesional, adems de velar porque se utilice uniformemente la
terminologa establecida por ese Subsistema en los certificados y ttulos que se generan
como producto de esas actividades.
ALCANCE: El proceso que desarrolla el rea de Carrera Docente se aplica

exclusivamente a los servidores pblicos que laboran para el MEP en puestos cubiertos
por el Ttulo Segundo. El servicio se ofrece al Instituto de Desarrollo Profesional
Uladislao Gmez Solano y al Centro de Investigacin y Perfeccionamiento para la
Educacin Tcnica ( CIPET) entidades que fungen como intermediarios y responsables
de procurar la capacitacin requerida por los funcionarios de dicho ministerio.
PROCEDIMIENTO:
El Instituto de Desarrollo Profesional y el CIPET envan los respectivos Planes Anuales

de Capacitacin al rea de Carrera Docente. Dicho documento comprende los
programas de cada una de las actividades a ejecutar, cuya informacin se consigna en
los formularios denominados FOCAPs formularios para la ejecucin de actividades de
capacitacin ( ver detalle en datos de inters)
El analista encargado de Carrera Docente revisa y archiva los FOCAPs-1 que le enva
el CIPET y el Instituto de Desarrollo Profesional. Dicho documento debe ingresar a
561
DIRECCIN GENERAL
Carrera Docente en un plazo de ocho das previos al inicio de cada evento, con el
propsito de revisar su contenido y sugerir a la Unidad de Capacitacin los aspectos
que se deben corregir.
Conforme finaliza cada actividad de capacitacin y dentro de los treinta das naturales
posteriores, el CIPET y el Instituto de Desarrollo Profesional deben remitir la
informacin complementaria ( FOCAPs correspondientes a la asistencia de los
participantes, las evaluaciones de la actividad e instructores; los resultados de las
calificaciones obtenidas por cada participante) y los certificados respectivos de quienes
aprobaron la actividad.
El analista de Carrera Docente revisa y determina si los certificados emitidos son

consecuentes con la informacin aportada, esto implica:
Clasificar los certificados de capacitacin recibidos en las modalidades de

aprovechamiento, participacin y asistencia ( ver detalle en datos de inters)
Tomando como fuente la informacin contenida en los FOCAPs, revisa de manera
exhaustiva los certificados emitidos, a efecto de determinar si contienen errores o
defectos de fondo y forma
Si aparecen certificados con errores o defectos que deban ser subsanados como
fechas, nombres, omisiones, inclusin de alguna persona que no aprob la actividad,
etc., se debe comunicar telefnicamente con la instancia correspondiente para que
efecten su correccin o se enva un oficio detallando las anomalas encontradas y se
devuelve(n) el (los) certificado(s) correspondientes
Si existe concordancia entre la informacin contenida en los FOCAPs y los certificados
respectivos, y luego de verificar que estos ltimos no contienen errores ni defectos, se
estampa : en el reverso la firma del responsable de la revisin y la fecha y en la parte
del frente del certificado el sello de la Direccin General de Servicio Civil en el apartado
correspondiente.
Los grupos de certificados debidamente firmados por el analista se trasladan al Director

de Carrera Docente para su firma en el espacio reservado para la DGSC.
Posteriormente, el analista encargado de la revisin procede a empaquetar y enviar

los certificados a la unidad de capacitacin para su debida distribucin. stos se
remiten adjuntos a un oficio en el que se especfica lo que se esta enviando para evitar
562
DIRECCIN GENERAL
perdidas de certificados y en el que se detalla nombre del curso, fecha en que se

imparti y lugar donde se imparti.
Finalmente, se archivan los FOCAP en orden numrico por lo que resta del ao y la
dems documentacin de la actividad se incluye en la carpeta temtica respectiva,
procediendo ao a ao a la depuracin de los archivos.
DATOS DE INTERS
FOCAP-1: Este formulario contiene aspectos bsicos de los eventos de capacitacin

por desarrollar, tales como: modalidad, objetivos, metodologa, contenido temtico,
sistema de evaluacin y modalidad de enseanza, adjunto a dicho documento se
observa una justificacin de la actividad.
FOCAP-2 al 5: Estas frmulas junto con el FOCAP-6 deben remitirse a Carrera Docente
dentro de un plazo mximo de 15 das hbiles posteriores a la conclusin de la
actividad, corresponde a registros de asistencia, evaluacin de la actividad por cada
participante, la evaluacin que hacen los participantes del instructor y un resumen de
evaluacin de la actividad de capacitacin.
FOCAP-6: En este formulario se sintetizan los resultados finales del evento de

capacitacin; a saber: calificacin de la actividad, calificaciones y horas efectivas de
asistencia de los participantes, calificacin del instructor, nmero de horas de
instruccin y datos adicionales sobre la procedencia y referencias del instructor.
MODALIDADES DE CAPACITACIN:
APROVECHAMIENTO: Se harn acreedores de este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin de treinta (30) horas naturales o ms de
instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia mnima de 85% y demuestren,
mediante criterios objetivos de evaluacin previamente definidos por el facilitador, que
su rendimiento en la asimilacin de conocimientos, habilidades y actitudes es
equivalente a un 70% o ms (DG-392-2003).
PARTICIPACIN: Se harn acreedores de este certificado los participantes en

actividades de capacitacin iguales o superiores a doce (12) horas naturales de
instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia mnima de 85% (DG-392-2003)
563
DIRECCIN GENERAL
ASISTENCIA: Se harn acreedores de este tipo de certificado los participantes en

actividades de capacitacin inferiores a doce (12) horas naturales de instruccin
efectiva. Su otorgamiento es optativo. (DG-392-2003) y no es una modalidad que se
considere para efectos de seleccin, carrera administrativa u otorgamiento de
incentivos.
CAPTULO V
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 4 de la Resolucin de DG- 167-2008,

los nicos movimientos que deben presentarse con la antelacin suficiente al rea de
Carrera Docente, previo a su fecha de vigencia para el anlisis y refrendo
correspondiente, son los nombramientos interinos y ascensos interinos en plazas
vacantes sujetos a resolucin de pedimentos de personal por parte de la Direccin
General de Servicio Civil.
A continuacin algunas caractersticas segn naturaleza:
Nombramiento Interino: Este tipo de movimiento es aplicable a funcionarios no

regulares que ocuparn un puesto por un tiempo determinado. El puesto vacante es
objeto de ocuparse interinamente si tiene en trmite simultneamente un pedimento de
personal o si teniendo un titular ste lo desocupa temporalmente por causa de ascenso
, traslado , descenso o permiso sin goce de salario
Ascenso Interino: tipo de movimiento aplicable a servidores regulares que son

promovidos temporalmente a otro puesto de nivel salarial superior . Cuando el ascenso
interino es a una plaza vacante sin titular debe de estar en trmite el pedimento de
personal respectivo.
En ambos casos el ocupante interino del puesto debe reunir los requisitos establecidos
en el Manual Descriptivo de Clases
Todos los pedimentos del Ministerio de Educacin Pblica, tanto de puestos del Ttulo I
como del Ttulo II, deben ser remitidos al rea de Carrera Docente ( ver art. 5
Resolucin DG-167-2008) en donde se revisan conforme el procedimiento descrito y se
564
DIRECCIN GENERAL
remite el original a las instancias encargadas de su resolucin sea a la Unidad de

Postulacin de candidatos ( Ttulo I ) o al Proceso de Administracin de Concursos (
Puestos Docentes)
Adems del Pedimento, la Direccin de Recursos Humanos remite la declaracin jurada

donde da f de las condiciones que dan fundamento al nombramiento o ascenso
interino en plaza vacante. Dicha declaracin es revisada y preservada en el Proceso
de Sistematizacin, a efecto contar con los respaldos de tales movimientos, hasta la
fecha y por las condiciones imperantes en el Sistema Informtico del MEP no se cuenta
con los perfiles de aprobacin para revisar y aprobar la accin de personal siendo este
el acto administrativo que compete a Carrera Docente y que oficializa tales
movimientos.
CAPTULO VI
ASIGNACIN DE GRUPO A LOS TTULOS SIN GRADO UNIVERSITARIO

OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.
OBJETIVO: Contribuir con aquellas personas que posean formacin acadmica

aprobada fuera del pas y est debidamente reconocida por el Consejo Superior de
Educacin (de conformidad con el artculo 150 de la Ley de Carrera Docente y 74 del
Reglamento de la Carrera Docente), ya sea que laboren o deseen laborar en puestos
propios del Ttulo Segundo, ubicando dicha formacin en alguno de los grupos
profesionales establecidos por el Escalafn Docente.
ALCANCE: El proceso se aplica a quienes acuden a estas oficinas y presentan la

documentacin requerida, ya sea que laboren o deseen laborar para el MEP en puestos
del Ttulo Segundo.
PROCEDIMIENTO:
Recepcin del Acuerdo mediante el que el Consejo Superior de Educacin equipara los
atestados de estudios del interesado
Asignacin del caso al Analista del Proceso de Administracin de Concursos
Revisin del Acuerdo de reconocimiento emitido por el Consejo Superior de Educacin y
recopilacin de la informacin pertinente al caso.
Determinacin del grupo profesional que corresponde.
565
DIRECCIN GENERAL
Digitacin de la certificacin respectiva (ver machote en anexo).

Refrendo del Director del rea.
Entrega al interesado.
CAPTULO VII
ASESORA Y CONTROL DEL BENEFICIO DE LA CARRERA PROFESIONAL DOCENTE
OBJETIVO: Fungir como instancia rectora, asesora y contralora en lo que respecta al

incentivo de la carrera profesional docente que se ofrece a los funcionarios del Ministerio
de Educacin Pblica que ocupen puestos docentes.
ALCANCE: La Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin Pblica y

todos aquellos beneficiarios de dicho incentivo que se sientan afectados por las decisiones
tomadas al respecto por dicha Direccin.
PROCEDIMIENTO:
Efectuar anlisis comparativos peridicos del beneficio y su reglamentacin, considerando

en ellos lo que se aplica al respecto en los otros regmenes de la Administracin Pblica.
Tomar las conclusiones del caso y proponer a la Direccin General los cambios y
mejoras que se estimen pertinentes.
Recibir y registrar los reclamos que en segunda instancia presenten ante este Despacho,
los beneficiarios de este incentivo que se sientan afectados por las decisiones
previamente tomadas por la Direccin de Recursos Humanos del MEP, as como las
consultas que sobre esta materia plantea dicha Direccin.
Analizar el reclamo o la consulta presentados, recopilar la documentacin pertinente,

estudiar la normativa que regula dicha materia y llegar a las conclusiones razonables,
lgicas y correctas.
Elaborar el informe mediante el que se da respuesta a lo consultado.
Comunicar mediante oficio a las partes involucradas lo correspondiente, con el que se

remite anexo el informe respectivo
566
DIRECCIN GENERAL
SECCIN= GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
567
DIRECCIN GENERAL
1. NORMATIVA GENERAL
1.1 Estatuto de Servicio Civil: Captulo III: Clasificacin de Empleos
ASAMBLEA LEGISLATIVA DE COSTA RICA

N 1581
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA,
DECRETA:
El siguiente
TITULO I
De la Carrera Administrativa
Epgrafe adicionado por el artculo 1 de la Ley N 4565, de 4 de mayo de 1970.
CAPITULO III
De la clasificacin de empleos
Artculo 16.- La Direccin General de Servicio Civil elaborar y mantendr al da

un Manual Descriptivo de Empleos del Servicio Civil, que contendr una descripcin
completa y sucinta, hecha a base de investigacin por la misma Direccin General de
empleos en el Servicio del Estado a que se refiere esta ley, con el fin de que sirvan
como base en la elaboracin de pruebas y en la determinacin de los salarios.
Artculo 17.- Por empleo se entender un conjunto de deberes y

responsabilidades ordinarias, asignadas o delegados por quien tenga autoridad para
ello, que requieran el trabajo permanente de una persona.
Artculo 18.- La clase comprender un grupo de empleos suficientemente

similares con respecto a deberes, responsabilidades y autoridad, de tal manera que
pueda usarse el mismo ttulo descriptivo para designar cada empleo comprendido en la
clase; que se exija a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos de educacin,
experiencia, capacidad, conocimientos, eficiencia, habilidad y otros; que pueda usarse
el mismo tipo de exmenes o pruebas de aptitud para escoger a los nuevos empleados;
y que pueda asignrseles con equidad el mismo nivel de remuneracin bajo
condiciones de trabajo similares.
Artculo 19.- Las clases de empleos se agruparn en grados, determinados por

las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo.
568
DIRECCIN GENERAL
1.2 Reglamento del Estatuto de Servicio Civil: Captulo XI: Clasificacin de

Puestos.
Decreto Ejecutivo No. 21 de 14 de diciembre de 1954
Artculo 100. La Direccin General, con la participacin de los ministerios e

instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, mantendr actualizado el
sistema de clasificacin de puestos que servir de base para la valoracin de puestos,
el reclutamiento y seleccin y otras reas de la administracin de recursos humanos.
Artculo 101.Un puesto, ocupado o vacante, estar formado por el conjunto de tareas y
responsabilidades permanentes que requieren en la atencin de una persona durante la
totalidad o una parte de la jornada de trabajo.
Artculo 102. Los puestos, por la similitud de sus tareas, nivel de dificultad,
responsabilidades, condiciones organizacionales y ambientales y requisitos, se
agruparn por clases. Las clases podrn ser genricas o especficas, pudiendo ambos
tipos tener grupo de especialidad.
Artculo 103. Las clases de puestos correspondientes es a un determinado campo

de trabajo se ordenarn por niveles, determinados por las diferencias de importancia,
dificultad, responsabilidad y valor relativo del trabajo. Se denomina serie de clases al
conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian
entre s por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. El Manual descriptivo
de Clases identificar cada clase mediante una clave. Los progresivos niveles de las
clases de una misma serie, se identificarn mediante la numeracin ascendente de sus
claves.
Artculo 104. El Manual Descriptivo de Clases contempla el conjunto de descripciones

y especificaciones de clases. Para su aplicacin e interpretacin, se contar con
instrumentos auxiliares, tales como descripciones de cargos, manuales descriptivos de
puestos, manuales de especialidades y otros que se requieran, los cuales sern
elaborados y actualizados por la Direccin General con: a participacin de los
ministerios e instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil. La descripcin de
clase expresar el titulo de la clase, la naturaleza del trabajo correspondiente a los
puestos que la integran y las tareas bsicas; la especificacin de clase expresar las
condiciones organizacionales y ambientales, las caractersticas personales y los
requisitos exigibles a quienes deban ocupar los puestos. Esta descripcin y
569
DIRECCIN GENERAL
especificacin de clase no es restrictiva ni limitativa de las tareas y caractersticas de

cada puesto.
Artculo 105. (*) Para todos los efectos se entender por:
a) Asignacin: Acto mediante el cual se ubica un puesto en la clase correspondiente

dentro de la estructura ocupacional del Rgimen de Servicio Civil, ya sea porque antes
estuviere excluido de dicho Rgimen, o que, perteneciendo a ste, por cualquier razn
no hubiere sido ubicado dentro de la estructura mencionada;
b) Reasignacin: Cambio que se opera en la clasificacin de un puesto con motivo de

variacin sustancial y permanente en sus tareas y responsabilidades.
c) Reestructuracin: Cambio que afecta a puestos o clases al variarse la estructura

ocupacional de una serie, o la conformacin de una clase y que tiene los mismos
efectos de una reasignacin, excepto en lo que corresponde al incisos a) del artculo
111 de este Reglamento.
d) Reclasificacin: Acto mediante el cual se rectifica la clasificacin de un puesto por

haber sido asignado o reasignado errneamente.
(*) El inciso c) del presente artculo ha sido modificado mediante Decreto No. 24816MP
de 5 de diciembre de 1995.
Artculo 106. La Direccin General establecer las normas y mecanismos
correspondientes para que, con la participacin de los ministerios e instituciones, se
mantenga actualizada la clasificacin de los puestos.
Artculo 107. Los cambios en la clasificacin de los puestos surtirn sus efectos una
vez firmada y comunicada al ministerio o institucin respectiva y al servidor afectado, la
resolucin que as lo acuerde. Ser responsabilidad del ministerio o institucin
correspondiente comunicar tales cambios a los servidores afectados, lo cual harn en
un plazo no mayor de un mes.
Artculo 108. Para la clasificacin de un puesto nuevo, el jerarca o jefe autorizado
deber elaborar una descripcin del cargo en la frmula correspondiente y someterlo a
estudio de la oficina de recursos humanos. Una vez efectuado, el mismo deber
ponerse en conocimiento de la Direccin General para su anlisis y resolucin
respectiva.
570
DIRECCIN GENERAL
Artculo 109. Las oficinas de recursos humanos de los ministerios e instituciones

cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil deben estar atentas a los cambios a que se
ven sometidos los puestos y proceder a su actualizacin siguiendo la normativa
establecida por la Direccin General.
Artculo 110. (*) Cuando el jerarca o jefe autorizado estime que en un puesto se han
dado cambios sustanciales y permanentes en sus tareas, actividades y
responsabilidades, como consecuencia de modificaciones en los objetivos y/o procesos
de trabajo, que impliquen la obtencin de productos o servicios ms eficientes, salvo
casos de excepcin a juicio de la instancia competente podrn gestionar ante la Oficina
de Recursos Humanos respectiva, el trmite de la reasignacin del puesto, o el estudio
de clasificacin que corresponda. Dicha oficina ejecutar los estudios respectivos
considerando para tal efecto los objetivos, estructura organizacional avalada por el
Ministerio de Planificacin Nacional y Poltica Econmica (MIDEPLAN), estructura
ocupacional, funcionamiento, cobertura, procedimientos y otros aspectos bsicos de
organizacin que afecten la clasificacin del puesto y que obedezcan a un
ordenamiento racional necesario para el buen cumplimiento de los objetivos de la
dependencia, por lo que las Oficinas de Recursos Humanos debern conocer la citada
informacin, as como controlar su constante actualizacin, de conformidad con los
cambios y modificaciones que al respecto se suceda.
De igual manera podr proceder el servidor interesado titular del puesto, cuando
compruebe que el jerarca o jefe autorizado no avala el trmite de la reasignacin de su
puesto.
En los casos en que en alguna institucin, o dependencia de sta, se est efectuando
una reorganizacin aprobada segn los trminos del artculo 47 del Estatuto de Servicio
Civil; o como producto de aquella un estudio integral de puesto, no proceder el trmite
de solicitudes de reasignacin ni de pedimentos de personal.
(*) El presente artculo ha sido modificado mediante Decreto Ejecutivo No. 27097MP
de 15 de mayo de 1998. LG# 116 de 17 de junio de 1998.
Artculo 111. (*) En los casos previstos en los artculos 109 y 110 precedentes, la
reasignacin se resolver de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a) Los cambios operados en las tareas, actividades y responsabilidades que
conforman los puestos, producto de las modificaciones en los objetivos y o
procesos de trabajo de las unidades donde se ubican, tiene que haberse
consolidado debidamente y por ello, debe mediar entre el inicio de dichos cambios y
571
DIRECCIN GENERAL
la presentacin de la solicitud de reasignacin o el estudio de oficio que hace la

Oficina de Recursos Humanos, un perodo no menor de seis meses.
b) La Oficina de Recursos Humanos enviar al servidor titular del puesto o al Jerarca o

Jefe autorizado, en caso de plazas vacantes, una copia del resultado del estudio,
para que, dentro de los tres das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin, el
titular del puesto pueda solicitar la revocatoria, presentando las consideraciones y
objeciones que fundamenten el reclamo, las cuales sern resueltas en primera
instancia, por la Oficina de Recursos Humanos, la cual determinar la procedencia
de lo planteado. Si el resultado de la solicitud de revocatoria no satisface las
expectativas del interesado, ste podr, en segunda instancia, dentro de los tres
das hbiles siguientes al recibo de la segunda comunicacin, apelar ante el
Director General de Servicio Civil, quien resolver en definitiva, agotando la va
administrativa.
Transcurrido el primer plazo sealado, sin que se hayan presentado objeciones por
escrito, se emitir la resolucin que corresponda.
c) La reasignacin solo podr efectuarse si se cumplen los requisitos tcnicos
sealados en el artculo anterior y el servidor titular del puesto rene los requisitos
que para la clase recomendada seala el Manual respectivo, salvo casos de
excepcin contemplados en la normativa que para tal efecto dicta la Direccin
General.
d) Si el puesto estuviere ocupado y la reasignacin resultare de una clase de inferior

categora a la de la original, los efectos de la misma automticamente quedarn en
suspenso hasta por un perodo de seis meses, mientras tanto el servidor continuar
en el desempeo de sus actividades y en dicho perodo podr ser trasladado a otro
puesto de igual clase a la del puesto que vena desempeando antes de producirse
la reasignacin; o bien ser promovido a otro puesto si reuniere requisitos para
ocuparlo. Si la ubicacin del servidor no fuere posible dentro del lapso sealado y
este no aceptare la reasignacin descendente, ste cesar en sus funciones y se
proceder al pago de la indemnizacin indicada en el artculo 37 inciso f) del
Estatuto de Servicio Civil. En el caso de que el servidor acepte la reasignacin
tendr derecho a una indemnizacin correspondiente a un mes por cada ao de
servicios al Estado, y que ser proporcional al monto de la reduccin que tenga su
salario. (*) El presente artculo ha sido modificado mediante Decreto Ejecutivo No.
27097MP de 15 de mayo de 1998. LG# 116 de 17 de junio de 1998.
572
DIRECCIN GENERAL
Artculo 112. (*) Los servidores cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil podrn ser
trasladados con carcter transitorio a desempear otros cargos como consecuencia de
las siguientes situaciones:
a.. Para desempearse en otras Instituciones del Estado o asignados como personal de
contraparte en Convenios Institucionales o Internacionales debidamente formalizados;
b. Por designacin de la Administracin superior para que ejerza la direccin y/o

desarrollo de un proyecto, programa o proceso institucional significativamente
importante, siempre y cuando no existe el recurso previamente designado para atender
esas necesidades y funciones.
En ambos casos, los servidores continuarn disfrutando de los beneficios y deberes que
les confieren el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, incluso a la reasignacin
temporal de su plaza cuando las nuevas funciones as lo ameritan y cuando el citado
movimiento sea necesario por un plazo igual o mayor a seis meses.
Las reasignaciones surgidas producto de lo anterior sern consideradas provisionales,

de modo que finalizadas las causas que lo motivaron, volver a tener la clasificacin y
valoracin original, sin que ello de lugar a reclamaciones ni indemnizaciones en contra
de la Institucin o del Estado.
El aumento en los salarios que tales circunstancias originen, puede ser cubierto tanto
por la institucin a que pertenece el servidor como por la institucin que se beneficie de
sus servicios, quedado sujeta a disponibilidad presupuestaria. (*) El presente artculo
ha sido modificado mediante D.E. No. 26162MP de 4 de julio de 1997. LG# 137 de 17
de julio de 1997.
Artculo 113. Al ocurrir la reasignacin o reclasificacin de un puesto, se proceder de

acuerdo con las siguientes reglas:
a) Si est vacante, podr llenarse mediante cualesquiera de los movimientos a que se

refiere el Captulo VI de este Reglamento.
b) Si el puesto estuviere ocupado por un servidor regular y ste, a juicio de la Direccin

General, rene los requisitos de la nueva clase o si su caso ha sido determinado dentro
de la salvedad contemplada en el inciso b) del artculo 111, tendr derecho a
permanecer en dicho puesto.
573
DIRECCIN GENERAL
Artculo 114. (*) Un puesto puede ser estudiado las veces que resulte necesario, sin
restriccin de tiempo, pero no podr ser reasignado a clase de mayor nivel salarial ms
de una vez en un perodo de doce meses, salvo que estuviere vacante o que se
acordare la reorganizacin de una dependencia o institucin. Esta regla no opera para
casos de reclasificacin. (*) El presente artculo ha sido modificado mediante D.E. No.
26162MP de 4 de julio de 1997. LG# 137 de 17 de julio de 1997.
Artculo 115. Todo cambio en la clasificacin de un puesto se considerar provisional

durante los seis meses siguientes a la fecha de su vigencia. En ese perodo, el acto
podr ser revocado por resolucin de la Direccin General, previo estudio del caso.
Artculo 116. Cuando se trate de asignaciones de puestos nuevos o reasignaciones de

puestos vacantes, el perodo de provisionalidad comenzar a contarse a partir de la
fecha en que el puesto sea ocupado en propiedad.
Artculo 117. Para efectos del pago de salario, toda reasignacin de puestos regir a
partir del primer da del siguiente mes calendario de conformidad con la fecha indicada
en la resolucin que dicte la Direccin General; y con sujecin a las disposiciones de la
Ley de Salarios de la Administracin Pblica, en cuanto a la disponibilidad de contenido
presupuestario. En los casos de reclasificacin los efectos salariales regirn bajo las
mismas condiciones del acto de clasificacin rectificado.
Artculo 118. Los jefes de las unidades o dependencias en donde ocurran cambios en
las tareas y responsabilidades de los puestos debe informar de ellos al jerarca o jefe
autorizado de la institucin, para que decida si deben consolidarse o volver al estado
original dichas tareas y responsabilidades.
Si se determina su consolidacin, se debe comunicar a la oficina de recursos humanos
para que analice la factibilidad de tramitar la reasignacin del puesto, conforme lo
dispone el inciso b) del artculo 111 de este Reglamento.
Artculo 119. En casos de inopia comprobada o por razones geogrficas o tcnicas que
lo hagan imprescindible para el buen servicio pblico, la Direccin General podr,
mediante resolucin razonada, variar provisionalmente los requisitos de los puestos o
de las clases de puestos, de acuerdo con el grupo de especialidad si lo tiene segn
corresponda.
Artculo 120. Cuando el servicio pblico lo exija, podrn asignarse a un servidor tareas
correspondientes a otro puesto distinto al suyo, sin que ello signifique aumento o
disminucin de salario, por un plazo que no debe exceder de sesenta das consecutivos
o no durante un ao."
574
DIRECCIN GENERAL
1.3 Decreto Ejecutivo No. 25592-MP: Manual General de Clasificacin de Clases.
Decreto Ejecutivo No. 25592-MP

Publicado en La Gaceta No. 122 del 29 de octubre de 1996
Y EL MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
Con fundamento en los incisos 3) y 18) del artculo 140 de la Constitucin Poltica y
en cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 16 del Estatuto de Servicio Civil y 2) de la
Ley N 2166 de Salarios de la Administracin Pblica y a solicitud de la Direccin General
de Servicio Civil.
CONSIDERANDO
1. Que mediante el artculo segundo del Decreto Ejecutivo N 14159-P, publicado el

28 de diciembre de 1982, se crearon las clases de puestos y especificaciones que
conforman el Manual Descriptivo de Clases y sus Reformas, correspondiente al
Ttulo Primero del Estatuto de Servicio Civil (Ley N 1581 del 30 de mayo de 1953 y
sus reformas), as como el Decreto Ejecutivo N 16439-P del 8 de agosto de 1985 y
sus reformas se crea el Manual que contiene las clases del Ttulo II.
2. Que de conformidad con el artculo 104 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil y 2 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, el Manual Descriptivo
de Clases es un instrumento tcnico que se emite por decreto ejecutivo de manera
que sus modificaciones requieren el mismo procedimiento.
3. Que producto del desarrollo organizacional y las nuevas tendencias administrativas

se hace necesario renovar los instrumentos tcnicos que se utilizan para el diseo
y anlisis de puestos.
4. Que se hace necesario sustituir el Manual Descriptivo de Clases con el fin de

incorporar un sistema de clasificacin novedoso, bajo un concepto que permita
enmarcar de forma ms tcnica y flexible los universos institucionales y ajustarlos a
las nuevas circunstancias que se presentan.
5. Que la Direccin General de Servicio Civil ha solicitado al Poder Ejecutivo la

modificacin correspondiente.
575
DIRECCIN GENERAL
POR TANTO
Decretan
Artculo 1.- Crase el siguiente Manual General de Clasificacin de Clases, de

conformidad con la normativa tcnica que se detalla en los siguientes
artculos.
Artculo 2.- Este Manual General ser el instrumento de clasificacin de clases y

retribucin oficial del Rgimen de Servicio Civil y las instituciones pblicas
que estn homologadas o lo lleguen a estar, de conformidad con los
alcances de los Captulos III y X del Estatuto de Servicio Civil y la Ley de
Salarios de la Administracin Pblica N 2166 y sus reformas.
Artculo 3.- El Manual General tendr instrumentos auxiliares consistentes en Manuales

Institucionales de Clases, Angostas o Anchas, las cuales debern estar
clasificadas en este Manual General.
Artculo 4.- Con el propsito de facilitar la clasificacin de las clases de los Manuales
Institucionales, se crear una codificacin general, emitida por resolucin de
Dicha codificacin consistir en que toda clase institucional deber incluir un

cdigo numrico de clasificacin, en donde el primer dgito a la izquierda
corresponde al Estrato; el siguiente, hacia la derecha, a la Clase Genrica;
los tres posteriores corresponden a la clase ancha del Rgimen; y los tres
dgitos siguientes representan el Nivel Salarial. Adicionalmente, se podrn
incluir tres dgitos ms que representarn la especialidad, lo cual ser
necesario en caso de que se requiera especificarla porque se trate de clases
anchas.
Artculo 5.- Toda clase institucional deber estar codificada previamente a aprobar su
homologacin; dicha codificacin deber ser revisada y autorizada por la
unidad competente de la Direccin General de Servicio Civil, segn las
normas tcnicas existentes.
Artculo 6.- Tanto el Manual de Clases Anchas del Servicio Civil como los Manuales
Institucionales, debern ser aprobados y emitidos por resolucin de la
Direccin General de Servicio Civil, por medio de la unidad competente.
576
DIRECCIN GENERAL
Igual procedimiento se seguir para posteriormente crear, modificar o

suprimir dichas clases o cuando se determine un cambio de cdigo.
Las Instituciones descentralizadas debern hacer el trmite por medio de la

Autoridad Presupuestaria, la cual a su vez podr solicitar asesora a la
Artculo 7.- Los Manuales Institucionales podrn ser elaborados por las oficinas de
Recursos Humanos de cada institucin, para lo cual debern utilizar la
metodologa y normas tcnicas que al respecto ha dictado la Direccin
Cuando alguna Oficina de Recursos Humanos no cuente con el recurso

humano necesario o no est capacitado, la institucin respectiva podr
solicitar o contratar la asesora correspondiente de acuerdo con el
ordenamiento jurdico; no obstante, todo Manual antes de ser utilizado
deber cumplir con lo indicado en el artculo 6 anterior.
Artculo 8.- Cuando se apruebe un Manual Institucional, los puestos afectados se

ubicarn por reestructuracin en las nuevas clases, siempre y cuando el
titular satisfaga los requisitos que los mismos exijan, salvo en situaciones
especiales a juicio de la Direccin General de Servicio Civil. Quedan a salvo
los movimientos que procedan por reasignacin segn la normativa vigente.
Quienes no satisfagan los nuevos requisitos permanecern en las clases

anteriores, conservando el derecho a que de continuar con esas tareas y
alcanzar los requisitos mnimos, sus puestos podrn ser reasignados a los
estratos y clases correspondientes. En caso de que esos puestos queden
vacantes, necesariamente debe procederse a su reasignacin y los
movimientos de personal, a ajustarse a los nuevos requerimientos.
Artculo 9.- Con el propsito de unificar la terminologa tcnica correspondiente a la

presente normativa, se dispone que debe sustituirse el trmino "Manual
Descriptivo de Clases" por el de "Manual General de Clasificacin de
Clases" en el Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y normativa conexa.
Asimismo, adicinense los siguientes incisos al Artculo 105 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil:
577
DIRECCIN GENERAL
e) MANUAL INSTITUCIONAL: Es el Manual Descriptivo de Clases de Puestos

Especficos de la institucin, en el cual se ordenan las diversas operaciones
constituyentes de los procesos de trabajo en que participan los diferentes
puestos de trabajo de la organizacin.
f) MANUAL DE CLASES ANCHAS: Conjunto de Clases Anchas definidas por

las operaciones que se identifican en los diferentes procesos de trabajo en
que se involucran los puestos cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil.
Estas clases por lo general tienen grupo de especialidad segn la actividad

de que se trate. Se utilizarn para clasificar los puestos del Rgimen en las
Organizaciones que no cuenten con un Manual Institucional y adems,
estas clases servirn de referencia para comparar y homologar clases de
Manuales Institucionales, as como para determinar su nivel salarial.
g) CLASE ANGOSTA: Conjunto de puestos suficientemente similares con

respecto a deberes, responsabilidades y autoridad, de tal manera que pueda
usarse el mismo ttulo descriptivo para designar cada puesto comprendido
en la clase; que se exija a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos
de educacin, experiencia, capacidad, conocimientos, eficiencia, y otros; que
pueda usarse el mismo tipo de exmenes o pruebas de aptitud para escoger
a los nuevos empleados; y que pueda asignrseles con equidad el mismo
nivel de remuneracin bajo condiciones de trabajo similares.
Las clases angostas de puestos se agruparn en series de clases

determinadas por las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y
valor del trabajo.
h) CLASE ANCHA: Conjunto de clases angostas lo suficientemente similares

con respecto a deberes responsabilidades y autoridad, de tal manera que
pueda usarse el mismo ttulo descriptivo para designar las clases angostas
comprendidas en la clase ancha, que se exija a quienes hayan de ocupar
puestos as clasificados, un nivel similar o equivalente de requisitos de
educacin, experiencia, capacidad, conocimientos, eficiencia, que puedan
usarse exmenes o pruebas de aptitud similares para escoger a los nuevos
empleados; y que pueda asignrseles con equidad el mismo nivel de
remuneracin bajo condiciones de trabajo equivalentes.
578
DIRECCIN GENERAL
Las clases anchas de puestos de agruparn en series de clases

determinadas por las diferencias en importancia, dificultad,
responsabilidad y valor del trabajo.
i) CLASE GENERICA: Conjunto de clases, tanto anchas como angostas, lo

suficientemente similares con respecto al nivel organizacional, importancia
relativa, caracterstica genrica del proceso a desarrollar, deberes y
responsabilidades, de tal manera que pueda usarse el mismo ttulo
descriptivo para designar las clases comprendidas en la clase genrica; que
se puedan determinar requisitos genricos a quienes hayan de ocuparlos,
que sirvan de orientacin para las clases anchas o angostas y que puedan
usarse exmenes o pruebas de aptitud generales para escoger a los nuevos
empleados.
Las clases genricas se agruparn en estratos, determinados previamente

por las caractersticas especficas de los procesos de trabajo a desarrollar,
importancia relativa, responsabilidad y otros factores anlogos.
j) ESTRATO: Divisin organizativa ocupacional para fines metodolgicos,

orientada a enmarcar procesos de trabajo, niveles organizacionales, factores
generales de clasificacin y clases genricas.
Artculo 10.- Todos los puestos que directa o indirectamente se vean afectados por la
presente normativa continuarn clasificados bajo la denominacin y con la
retribucin que actualmente tengan, hasta que se d un acto administrativo
especfico que los afecte, de manera directa y explcita.
Artculo 11.- Los funcionarios pblicos regulares que ocupen los puestos al momento de
ser reestructurados, conservarn el derecho al monto absoluto de la
retribucin que tuvieren antes del acto administrativo. La carrera
administrativa a travs de ascensos o reasignaciones, quedar condicionada
al cumplimiento del requisito que corresponda; igual limitacin existir para
futuros aumentos salariales cuando el servidor haya quedado en condicin
de sobrepagado, en cuyo caso le sern aplicables los aumentos generales
por costo de vida pero no as lo aumentos por promociones o ajustes
salariales de orden estructural o tcnico, excepto en la suma que dichos
ajustes superen el sobrepago.
579
DIRECCIN GENERAL
En los casos en que el ajuste salarial por los conceptos sealados no

alcance a cubrir la totalidad del sobrepago, se mantendr a favor del servidor
la diferencia no cubierta, a fin de no afectar el derecho patrimonial
consolidado que tena antes del acto administrativo.
Artculo 12.- Derguense los siguientes Decretos Ejecutivos:

N 14159-P del 28-12-82, decreto 15144-P de 1983, decreto 14642-P del
14-7-83, decreto 17918-P del 18-1-88, decreto 19317-P del 12-12-88,
decreto 19477-P 28-2-90, decreto 18997-p del 18-6-89, decreto 18981-P del
30-05-89, decreto 19320-MP, del 14-12-89, decreto 19732-P del 3-06-90,
decreto 19724-P del 8-06-90, decreto 19527-P del 15-3-90, decreto 19618-P
del 15-05-90, decreto 19706-P del 4-06-90, decreto 19746-P del 28-06-90,
decreto 19836-P del 13-8-90, decreto 19825-P del 17-08-90, decreto 19826-
P del 17-08-90, decreto 19827-p del 17-08-90, decreto 19841-MP del 20-08-
90, decreto 19842-P del 5-09-90, decreto 19916-P del 21-9-90, decreto
20115-P del 7-01-91, decreto 20116-P del 7-01-91, decreto 20186-P del 20-
01-91, decreto 20216-P del 25-02-91, decreto 19732-P del 5-06-90, decreto
20475-P del 21-06-91, decreto 20200-S del 30-01-91, decreto 20671-P del
12-09-91, decreto 20463-P del 14-06-91, decreto 20671 del 12-09-91,
decreto 20549-P del 24-07-91, decreto 20186-P del 29-01-91, decreto 20847
del 28-11-91, decreto 21067-P del 03-03-92, decreto 20992-P del 13-2-92,
decreto 21503-MP del 3-09-92, decreto 22058 del 20-05-93, decreto 22210-
MP del 08-06-93, decreto 22264-MP del 09-07-93, decreto 22318-MP 22-07-
93, decreto 22466-MP del 07-09-93, decreto 22603-MP del 27-10-93,
decreto 22241-MP del 27-10-93, decreto 22930-MP del 02-03-94, decreto
23291-P del 16-05-94, decreto 23384-MP del 17-06-94, decreto 23116-MP
del 21-04-94, decreto 23384-MP del 17-06-94, decreto 23291-MP del 16-05-
94, decreto 22930-MP del 02-03-94, decreto 23958-MP del 07-02-95,
decreto 23959-MP del 07-02-95, decreto 23969-MP del 09-02-95, decreto
23963-MP del 14-02-95, decreto 24016-MP 20-02-95, decreto 24014-MP del
20-02-95, decreto 24015 del 01-03-95, decreto 24077-MP del 15-02-95,
decreto 24351 y 24350-MP del 03-07-95, decreto 24351-MP, decreto 24352-
MP del 04-07-95, decreto 24716-MP del 06-11-95, decreto 25211-MP del
04-06-96 y decreto 25335-MP del 24-04-96, todos correspondientes al Ttulo
I del Estatuto de Servicio Civil. Adems, derguense tambin los Decretos
Ejecutivos N 16439-P del 8-08-85, decreto 18833-P del 16-03-89, decreto
19166-P del 18-09-89, decreto 21204-P del 29-04-92, decreto 21200-MP del
27-04-92 y decreto 24488-MP del 8-08-95, decreto 25212-MP del 19-6-96,
580
DIRECCIN GENERAL
decreto 25279-MP del 24-6-96 referidos al Ttulo II del Estatuto de Servicio

Civil.
TRANSITORIO.- No obstante la anterior derogatoria, se dispone que las clases

contenidas en los decretos supracitados continuarn en uso como un
manual auxiliar, el cual excepcionalmente podr ser modificado por la
Direccin General de Servicio Civil mediante resolucin.
La Direccin General de Servicio Civil emitir, cuando lo considere

conveniente, la resolucin respectiva para que el sistema sea aplicado de
acuerdo con la normativa establecida.
En ese sentido, la Direccin General de Informtica y la Direccin

General de Presupuesto Nacional desarrollarn los esfuerzos necesarios a
fin de ajustar a la mayor brevedad sus sistemas a los requerimientos del
Manual General de Clasificacin de Clases; mientras tanto deber continuar
utilizando las clases anteriores.
Dado en la Presidencia de la Repblica-San Jos a los veintinueve das del mes de

octubre de mil novecientos noventa y seis.
Jos Mara Figueres Olsen

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Marco Antonio Vargas Daz

MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
581
DIRECCIN GENERAL
1.4 Decreto Ejecutivo No. 27112-MP 1998: Modificacin artculo 8 del Decreto
Ejecutivo No. 25592-MP.
Decreto Ejecutivo N 27112-MP

Gaceta N 122 del 25-06-98
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Con fundamento en lo que disponen los incisos 3) y 18) del artculo 140 de la
Constitucin Poltica, y segn lo indicado en el artculo 16 del Estatuto de Servicio Civil
y 2 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica N 2166, y a solicitud de la
CONSIDERANDO:
1.- Que de conformidad con los artculos 2 de la Ley de Salarios de la Administracin

Pblica N 2166 de 9 de octubre de 1957 y 104 del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil, el Manual Descriptivo de Clases es un instrumento tcnico que se
emite mediante decreto ejecutivo, de manera que sus modificaciones requieran el
mismo procedimiento.
2.- Que mediante Decreto Ejecutivo N 25592-MP del 29 de octubre de 1996, se cre
el Manual General de Clasificacin de Clases.
3.- Que este nuevo manual, sustituye el Manual Descriptivo de Clases, a efectos de
incorporar un sistema de clasificacin novedoso, que permita enmarcar de forma
ms tcnica y flexible los universos institucionales y ajustarlos a las nuevas
circunstancias que se presentan.
4.- Que al ejecutar las acciones tendientes a la incorporacin de las clases al nuevo
Manual General de Clasificacin de Clases, surgen situaciones tcnicas y legales
no previstas en la normativa que cre y autoriz la aplicacin de dicho Manual y
que afectan la esfera laboral de servidores ocupantes de los puestos afectados; por
lo que es necesario modificar tales disposiciones.
5.- Que la Direccin General de Servicio Civil ha solicitado al Poder Ejecutivo la

modificacin correspondiente.
Por tanto,
582
DIRECCIN GENERAL
DECRETAN:
ARTICULO 1.- Modifquese el artculo 8 del Decreto Ejecutivo N 25592-MP del 29

de octubre de 1996, para que se lea como sigue:
Artculo 8.- Cuando se apruebe un Manual Institucional, los puestos

afectados se ubicarn por reestructuracin en las nuevas clases,
siempre y cuando el titular satisfaga los requisitos que las mismas exijan,
salvo en situaciones especiales a juicio de la Direccin General de
Servicio Civil. Quedan a salvo los movimientos que procedan por
reasignacin segn la normativa vigente.
Quienes no satisfagan los requisitos de grados acadmicos de Bachiller

universitario y Licenciatura y los legales exigidos para una clase superior
a la que ostentan, sern ubicados a una clase para la cual cuenten con
el requisito mnimo exigido, dentro del Manual Institucional
correspondiente.
Todo aquel servidor que por no satisfacer los nuevos requisitos de la

clase de puesto ubicado por reestructuracin al Manual Institucional,
hubiere quedado en la clase anterior, o que sin satisfacer requisitos
legales haya sido ubicado en la nueva clase, debern apegarse a lo
dispuesto en el presente artculo.
Para ordenar las acciones que se sealan en el prrafo anterior, las

Oficinas Especializadas de Recursos Humanos cuentan con un plazo de
tres meses a partir de la publicacin del presente decreto.
ARTICULO 2.- Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica.- San Jos a los quince das del mes de junio
de mil novecientos noventa y ocho.
MIGUEL ANGEL RODRIGUEZ ECHEVERRIA

Presidente de la Repblica
ROBERTO TOVAR FAJA
Ministro de la Presidencia
583
DIRECCIN GENERAL
1.5 Resolucin DG-015-98: Competencias de las Unidades que conforman el

Sistema de Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil
RESOLUCION DG-015-98
(Ver resoluciones DG-042-99 y DG-260-2002).
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las quince horas del da once
de febrero mil novecientos noventa y ocho.
CONSIDERANDO
Que el Estatuto de Servicio Civil, en su artculo 13, inciso d), y artculo 4, inciso c) de su
Reglamento faculta a la Direccin General para promover la implantacin de un
moderno sistema de administracin de recursos humanos.
Que el Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, en sus artculos 8, 104, 107 y 109,
entre otros, posibilitan la participacin de los ministerios e instituciones cubiertos por el
Rgimen de Servicio Civil en los procesos especializados de la administracin de
recursos humanos.
Que esta Direccin General, con el fin de brindar un mejor servicio a los usuarios,
estableci a partir de julio de 1987 las Oficinas Desconcentradas, y a partir de abril de
1994 las Oficinas de Asesora y Control, mediante las Resoluciones DG-169-88 del 14
de noviembre de 1988 y DG-042-94 del 19 de abril de 1994, respectivamente,
establecindose la desconcentracin administrativa para aumentar la eficiencia y
efectividad de sus servicios.
Que se han operado cambios en la estructura, organizacin y funciones de las Oficinas

Desconcentradas, de las de Asesora y Control y de las de Recursos Humanos.
Que existe un Sistema de Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de

Servicio Civil, sustentado en tres pilares fundamentales: la Direccin General de
Servicio Civil, como ente rector, responsable de la gestin de acciones normativas,
consultoras, contraloras y proveedoras de ayuda tcnica; las Oficinas de Recursos
Humanos de los Ministerios e Instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil,
responsables de aplicar las polticas que en materia de Administracin de Recursos
Humanos emite la Direccin General de Servicio Civil; el Tribunal de Servicio Civil,
responsable de dirimir controversias, gozando de independencia funcional y de criterio
en el desempeo de su cometido.
584
DIRECCIN GENERAL
Que es necesario promover la identificacin y participacin de las instancias

competentes, como componentes activos del citado sistema, mediante su integracin a
la gestin de los procesos tcnico-operativos que tradicionalmente realiz la Direccin
Que es necesario establecer el mbito de accin de cada una de las instancias que
participan directamente en la planificacin, gestin, y control de las actividades propias
del Sistema de Administracin de Recursos Humanos, a saber, Area de Gestin de
Recursos Humanos, entes normativos de la Direccin General de Servicio Civil,
Oficinas de Recursos Humanos y Directores de Recursos Humanos facultados (Artculo
4, inciso c), del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil).
Que en las Oficinas de Recursos Humanos que componen el Sistema de

Administracin de Recursos Humanos se ha procurado lograr en la presente dcada un
alto nivel de desarrollo, producto de la profesionalizacin de su personal, intensivos
procesos de perfeccionamiento y capacitacin en servicio, modernizacin de su
estructura, organizacin y funciones.
Que la dinmica de la administracin del personal pblico, cubierto por el Rgimen de

Servicio Civil, ha obligado el redimensionamiento de los puestos ocupados por los Jefes
de Recursos Humanos, lo que recientemente permiti efectuar un cambio positivo en la
clasificacin de los mismos.
Que mediante el oficio AJ-072-98 de fecha 11 de febrero de 1998 la Asesora Jurdica

de esta Direccin General, aprob el texto de esta resolucin.
POR TANTO,
EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL,
Con fundamento en las atribuciones que al efecto le confieren el Estatuto de Servicio Civil
y su Reglamento
RESUELVE:
585
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 1. Competencias:
Se promulga el presente cuerpo de normas denominado COMPETENCIAS DE LAS

UNIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS DEL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL.
ARTICULO 2. Oficinas de Servicio Civil:
A efectos de adecuar las caractersticas organizativas de las unidades que conforman el

mbito desconcentrado de la Direccin General de Servicio Civil, stas, en adelante se
denominarn Oficinas de Servicio Civil
ARTICULO 3. Objetivo General y Dependencia Jerrquica:
Las Oficinas de Servicio Civil y el Ncleo de Dotacin de Personal, cuando corresponda;

cumplirn el papel de instancias administrativas responsables de la gestin asesora,
contralora y proveedora de ayuda tcnica en el mbito desconcentrado de esta Direccin
General y dependern jerrquicamente del Director del Area de Gestin de Recursos
Humanos.
ARTICULO 4. Actividades a desempear por el rea de Gestin de Recursos

Humanos con respecto a las Oficinas de Servicio Civil:
Canalizar las polticas, directrices, normas, procedimientos y dems informacin

emanada de las unidades normativas de la Direccin General hacia el mbito
desconcentrado, para su instrumentalizacin y aplicacin en las Oficinas de Recursos
Humanos.
Planificar, gestionar y evaluar su funcionamiento, con el fin de lograr el cumplimiento de

los objetivos y directrices que se les sealen.
Implantar mtodos, procesos y programas homogneos de trabajo para las Oficinas de

Servicio Civil, as como otros instrumentos necesarios, segn las particularidades de
cada una de ellas.
Establecer los mecanismos de coordinacin y comunicacin pertinentes para la

revisin y agilizacin de los servicios que brindan a las Oficinas de Recursos Humanos
y a otros usuarios.
586
DIRECCIN GENERAL
Analizar peridicamente los objetivos, los logros y las acciones y los instrumentos
empleados en ellos.
Establecer nuevas orientaciones metodolgicas del trabajo y nuevas opciones y reas

de desarrollo para la administracin desconcentrada de recursos humanos.
Determinar mediante supervisin permanente, el cumplimiento de las polticas y normas

de atencin al usuario.
Controlar la gestin de las Oficinas de Servicio Civil y su apego a las polticas, normas,
mtodos, procedimientos y otras disposiciones que orientan y regulan las diferentes
actividades desconcentradas de administracin de recursos humanos.
ARTICULO 5. Actividades a desempear por el Area de Gestin de Recursos

Humanos con respecto a las Oficinas de Recursos Humanos:
Asesorar y evaluar la ejecucin de los programas de Administracin de Recursos

Humanos, con el propsito de garantizar la satisfaccin oportuna de las necesidades de
los usuarios.
Brindar orientacin y asesora tcnica en cualquiera de las reas funcionales de la

Administracin de Recursos Humanos mediante el apoyo de los Tcnicos y/o
Profesionales polifuncionales disponibles.
Mantener un sistema de informacin constante con las Oficinas de Recursos Humanos,

en relacin con los lineamientos y directrices tcnicas que se emitan y determinar
conjuntamente los mecanismos de comunicacin y coordinacin que resulten ms
idneos para tal fin.
Recomendar, estudiar y proponer los cambios y las modificaciones que sean

necesarios introducir en los procesos y prcticas de trabajo desarrollados por las
Oficinas de Recursos Humanos.
Atender, las apelaciones a los estudios de clasificacin presentados ante el Director

General de Servicio Civil. Para ello el Area de Gestin de Recursos Humanos podr
587
DIRECCIN GENERAL
solicitar perentoriamente a las instancias que correspondan la informacin y

colaboracin que considere necesaria.
Emitir las resoluciones que correspondan a efecto de otorgar o eliminar, segn sea el
caso, la condicin de cargo de confianza sealada en el Artculo 4 inciso e) del
Estatuto de Servicio Civil.
Establecer mecanismos de informacin que retroalimenten el Sistema de

Administracin de Recursos Humanos.
ARTICULO 6. Actividades a desempear por los entes normativos de la

Direccin General de Servicio Civil, con respecto al Area de Gestin de Recursos
Humanos:
Efectuar investigaciones y estudios peridicos para el desarrollo y actualizacin de

esquemas terico-metodolgicos, procedimientos e instrumentos de trabajo y brindar la
asesora respectiva.
Participar en la capacitacin del personal de las Oficinas de Recursos Humanos de las

Instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, acerca de la naturaleza,
funcionamiento e innovaciones en su campo de actividad.
Mantener actualizados, en el desarrollo terico-metodolgico de su campo de actividad,

al Area de Gestin de Recursos Humanos en general y a las Oficinas de Recursos
Humanos.
Atender y resolver -cuando se les solicite- los conflictos que se generen de la aplicacin
de las normas y las tcnicas especializadas, tanto a nivel interno como externo
(Oficinas de Recursos Humanos).
Mantener mecanismos giles y oportunos de comunicacin y coordinacin y flujos

constantes de informacin con el rea de Gestin de Recursos Humanos en relacin
con los lineamientos emitidos.
Cualesquiera otras que establezca el Reglamento Autnomo de Servicio de la Direccin

General de Servicio Civil y la propia Direccin General de Servicio Civil.
588
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 7. Actividades a desempear por las Oficinas de Servicio Civil con

respecto a las Oficinas de Recursos Humanos cuyo Director no ha sido facultado
(Artculo 4to., inciso c) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil)
Ejercer por delegacin las atribuciones de la Direccin General que correspondan, ante
las Instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.
Brindar asesora permanente y oportuna en materia de Administracin de Recursos

Humanos.
Controlar que los procesos que ejecutan las Oficinas de Recursos Humanos, se
realicen dentro de los trminos y procedimientos tcnicos y legales establecidos.
Emitir las resoluciones que correspondan en relacin con los resultados de los estudios
de clasificacin de puestos.
Revisar y aprobar o rechazar (mediante la firma de los funcionarios correspondientes)

todos aquellos documentos (informes, acciones de personal, contratos, notas,
formularios, etc.) que en virtud del principio de delegacin, sean sometidos a su
consideracin.
Representar a la Direccin General de Servicio Civil en las Comisiones Ministeriales de

ascensos, peligrosidad y otras similares.
Ejecutar las acciones necesarias con el fin de revisar o verificar que los movimientos de
personal generados por las Oficinas de Recursos Humanos hayan sido aprobados
conforme lo dispone la normativa tcnica y legal correspondiente.
Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo de los concursos internos
de acuerdo con lo que al respecto les seala el Decreto Ejecutivo No. 24025-MP de
fecha 01 de marzo de 1995.
Participar en el desarrollo de los concursos externos en coordinacin con las Oficinas

de Recursos Humanos y el Ncleo de Dotacin de Recursos Humanos, cuando
corresponda.
Proporcionar o facilitar informacin a sus usuarios sobre las resoluciones, disposiciones

legales y normas tcnicas que se generen en la Direccin General de Servicio Civil, as
589
DIRECCIN GENERAL
como los instrumentos tcnicos de apoyo para las labores que se desarrollan en las
Oficinas de Recursos Humanos de las Instituciones a las que brindan sus servicios.
Controlar la correcta aplicacin de normas, disposiciones, leyes, reglamentos,

resoluciones y otros documentos que regulan las distintas actividades tcnicas, propias
de la Administracin de Recursos Humanos.
Atender y resolver en forma verbal o escrita todas las consultas que en materia de su
competencia le sean planteadas por sus superiores, compaeros y pblico en general.
ARTICULO 8. Actividades a desempear por el Ncleo de Dotacin de

Recursos Humanos con respecto a las Oficinas de Recursos Humanos cuyo
Director ha sido facultado (Artculo 4to. Inciso c) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil)
Brindar asesora permanente y oportuna a las Oficinas de Recursos Humanos

facultadas, en todas las actividades propias de la Administracin de Recursos
Humanos.
Planear, gestionar y controlar el desarrollo de los concursos externos, conjuntamente

con las Oficinas de Recursos Humanos. Consecuentemente con su nivel de desarrollo,
previo diagnstico y aprobacin de la Direccin General de Servicio Civil, estas ltimas
irn asumiendo paulatinamente todas las actividades y responsabilidades de este
proceso cuando corresponda.
Ejecutar las acciones necesarias con el fin de revisar o verificar que los movimientos de
personal generados por las Oficinas de Recursos Humanos hayan sido aprobados
conforme lo dispone la normativa tcnica y legal correspondiente.
Representar a la Direccin General de Servicio Civil en las Comisiones Ministeriales de
ascensos, peligrosidad, y otras similares.
Detectar las necesidades de capacitacin del personal de las Oficinas de Recursos
Humanos, en el aspecto tcnico, para definir la colaboracin necesaria en el
mejoramiento de su desempeo.
Controlar que las Oficinas de Recursos Humanos desarrollen las actividades del
Sistema de Administracin de Recursos Humanos, con apego a la normativa aplicable.
590
DIRECCIN GENERAL
Atender y resolver consultas con toda diligencia, por la va electrnica, telefnica,

personal o escrita, provenientes de los usuarios.
ARTICULO 9. Actividades a desempear por las Oficinas de Recursos

Humanos de los Ministerios e Instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio
Civil:
Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de Recursos Humanos de la

Institucin.
Aplicar las polticas y normativa que en materia de Administracin de Recursos

Humanos, emita la Direccin General de Servicio Civil y otras entidades que por ley
tengan competencia afn.
Llevar a cabo el proceso de provisin de Recursos Humanos de acuerdo con los planes
estratgicos institucionales y la situacin de plazas vacantes, desarrollando los
concursos internos conforme lo establece la normativa vigente, y coordinando los
concursos externos con las instancias respectivas de la Direccin General de Servicio
Civil
Realizar en coordinacin con la Oficina de Servicio Civil o el Ncleo de Dotacin de
Recursos Humanos, segn corresponda, los procesos de reclutamiento y seleccin que
requieran el desarrollo de los concursos externos.
Utilizar cuando lo requieran el contingente de predictores de seleccin en custodia del

Ncleo de Dotacin de Recursos Humanos, bajo la supervisin de ste. En tanto no
se cuente con un sistema informtico interconectado, la declaratoria final de los
concursos y el envo de nminas de elegibles para clases no institucionales se realizar
utilizando los sistemas informticos en uso en el Ncleo de Dotacin de Recursos
Humanos, cuyo coordinador firmar la declaratoria final y las nminas de elegibles.
Elevar ante la Comisin de Ascensos de cada Ministerio o Institucin, los casos de
servidores cubiertos por el Artculo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil,
para que sta establezca los medios y ponderaciones necesarios para demostrar
idoneidad sin oposicin; y realizar la declaratoria respectiva, de acuerdo con
lineamientos que al respecto establezca el rea de Gestin de Recursos Humanos.
Realizar los estudios que correspondan a efecto de otorgar la condicin de confianza
a los cargos a los que se refiere el Artculo 4 inciso f) del Estatuto de Servicio Civil y
591
DIRECCIN GENERAL
remitir dichos estudios al rea de Gestin de Recursos Humanos de la Direccin

General para la emisin de la Resolucin respectiva.
Llevar estricto control de los puestos que expresamente sealan los artculos 3 inciso
c), 4, 5 y 6 del Estatuto de Servicio Civil y el captulo IV del Reglamento del mismo
cuerpo normativo, en cuanto nmero, ubicacin, etc, e informar a las instancias
correspondientes cualquier anomala sobre la incorrecta utilizacin de los mismos.
Realizar los estudios y actividades correspondientes al proceso de anlisis

ocupacional, en concordancia con la estructura orgnica y los requerimientos
ocupacionales de la Institucin y someterlos a la aprobacin de la Oficina de Servicio
Civil respectiva, salvo en aquellos casos en los que el Director de Recursos Humanos
haya sido facultado.
Llevar a cabo los estudios correspondientes con el fin de dar trmite a las solicitudes
de revocatoria presentadas como resultado de los estudios de clasificacin efectuados.
Comunicar las resoluciones producto de los estudios de anlisis ocupacional y

remitirlos a las instancias sealadas por ley.
Mantener actualizados los manuales que se utilizan en el desempeo de sus

actividades.
Brindar la informacin que se le solicite, referente a las diferentes actividades que se

desarrollan en materia de anlisis ocupacional.
Realizar las actividades de registro, trmite y control de Recursos Humanos, que

implica: presupuesto, relacin de puestos, movimientos de personal segn lo
estipulado en el artculo 25 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, planillas,
clculos salariales, reajustes, actualizacin de expedientes y prontuarios, emisin de
constancias y certificaciones de experiencia, anualidades, salario, y otras similares a
solicitud del interesado.
Representar a la Institucin en diferentes Comisiones.
Efectuar los estudios necesarios para determinar la procedencia del pago por
incentivos econmicos (carrera profesional, dedicacin exclusiva, prohibicin, y otros
similares.).
592
DIRECCIN GENERAL
Aprobar los contratos de dedicacin exclusiva, adiestramiento, resoluciones de

carrera profesional, contratos de licencia para estudio y reconocimiento de actividades
de capacitacin.
Realizar el trmite de reconocimiento de certificados o documentos equivalentes,

emitidos por concepto de capacitacin recibida fuera del Subsistema de Capacitacin y
presentados por parte de los interesados para su consideracin, segn la normativa
vigente.
Realizar las actividades tendientes a garantizar la salud ocupacional de los funcionarios

de la Institucin, en coordinacin con la Comisin de Salud Ocupacional y con la Unidad
Mdica si se contara con ella.
Asesorar y orientar a superiores, jefaturas de la Institucin y dems personal, en

materia de Recursos Humanos.
Efectuar permanentemente una lectura del ambiente financiero, estratgico,

tecnolgico, legal y poltico en el que se desenvuelve su institucin, de modo que le
permita promover activamente los procesos de cambio que requiera su organizacin y
consecuentemente, desempear un papel protagnico en su desarrollo y actualizacin,
acorde con la poca.
ARTICULO 10. Director de Recursos Humanos facultado:
Al Director de Recursos Humanos Facultado (Art. 4 inciso c) del Reglamento del Estatuto
de Servicio Civil), le ha sido delegada la firma del Director General de Servicio Civil, para
los siguientes trmites y actos administrativos:
Acciones de personal(P-21) producto de los distintos movimientos de personal.
Informes y resoluciones de clasificacin de puestos (incluye asignaciones,

reasignaciones, reclasificaciones, reestructuraciones, cambios de especialidad y/o de
atinencias, revocatorias.
Autorizacin de dispensas de requisitos segn lo indicado en el Artculo 111 del

Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Pedimentos de Personal .
593
DIRECCIN GENERAL
Ternas conformadas de los Registros de Elegibles de la Direccin General de Servicio

Civil propias de clases institucionales.
Contratos de dedicacin exclusiva, adiestramiento, resoluciones de carrera profesional,

contratos de licencia para estudio y reconocimiento de actividades de capacitacin
ARTICULO 11. De la revocatoria y apelaciones:
Contra los actos que ejecuten las Oficinas de Recursos Humanos producto de la
delegacin, y las respectivas Oficinas de Servicio Civil, cabe solicitud de revocatoria ante
el jefe que emite el acto, as como apelacin ante el Director General de Servicio Civil, con
lo cual se dar por agotada la va administrativa.
ARTICULO 12. De la fiscalizacin a los Jefes de Recursos Humanos Facultados:
La Direccin General de Servicio Civil a travs de las instancias correspondientes

fiscalizar la gestin del Director de Recursos Humanos facultado, pudiendo en cualquier
momento revocar dicha facultacin
ARTICULO 13. De la coordinacin general:
Al rea de Gestin le corresponde el papel de coordinador general de las operaciones

desconcentradas de recursos humanos en el Rgimen de Servicio Civil.
ARTICULO 14. De la comunicacin formal:
Para los asuntos que as lo ameriten, entre las Oficinas de Servicio Civil, las Oficinas de
Recursos Humanos y las Unidades normativas de la Direccin General, el canal de
comunicacin formal es el rea de Gestin de Recursos Humanos, expresamente en lo
que se refiere a definicin de nuevas normas, polticas, procesos o instrumentos de
trabajo aplicables a la gestin del Sistema de Administracin de Recursos Humanos.
ARTICULO 15. De lo relativo al Ministerio de Educacin Pblica:
Los asuntos propios del Ministerio de Educacin Pblica, (Ttulo I y II del Estatuto de
Servicio Civil) sern atendidos por el Proceso de Carrera Docente, adscrito a esta
Direccin General. El rea de Gestin de Recursos Humanos solamente participar en lo
concerniente al reclutamiento y seleccin del personal administrativo y como rgano
asesor a solicitud de parte.
594
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 16. Derogatoria
La presente resolucin deroga las Resoluciones DG-169-88, DG-042-94 y DG-077-96, del

14 de noviembre de 1988, del 19 de abril de 1994 y del 02 de setiembre de 1996
respectivamente.
ARTICULO 17. Vigencia
La presente resolucin rige a partir del aviso de su publicacin en el Diario Oficial.
JUAN MANUEL OTAROLA DURAN

DIRECTOR GENERAL
1.6 Resolucin DG-042-99: modifica la resolucin DG-015-98
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVL. San Jos, a las catorce horas del
veintisiete de abril de mil novecientos noventa y nueve.
CONSIDERANDO
1. Que el Estatuto de Servicio Civil en su artculo 13 inciso d) y 4 inciso c) de su
Reglamento, facultan a la Direccin General de Servicio Civil para promover la
implantacin de un moderno sistema de administracin de recursos humanos.
2. Que existe un Sistema de Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de

Servicio Civil sustentado en tres pilares fundamentales: La Direccin General de
Servicio Civil, como rgano rector, responsable de la gestin de acciones normativas,
consultoras y proveedoras de ayuda tcnica; las Oficinas de Recursos Humanos de
los ministerios e instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, responsables
de ejecutar, entre otras, las directrices y polticas que en materia de administracin de
recursos humanos emita la Direccin General de Servicio Civil; el Tribunal de Servicio
Civil, responsable de dirimir controversias, gozando de independencia funcional y de
criterio en el desempeo de su cometido.
595
DIRECCIN GENERAL
3. Que mediante resolucin DG-015-98 de las quince horas del once de febrero de mil
novecientos noventa y ocho, se cre el cuerpo de normas denominado
"Competencias de las unidades que conforman el Sistema de Administracin de
Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil".
4. Que la resolucin mencionada en el considerando anterior, no establece con claridad

los asuntos que deben ser sometidos mediante recurso de apelacin ante la Direccin
General de Servicio Civil, por lo que es procedente determinar este tipo de
competencias para dicho rgano.
5. Que mediante oficio nmero AJ-162-99 del 06 de abril de 1999, la Asesora Jurdica
de la Direccin General de Servicio Civil aprob el texto de la presente resolucin.
POR TANTO
El Director General de Servicio Civil, con fundamento en las atribuciones que le confieren
los artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, 4 y 8 de su Reglamento,
RESUELVE
Artculo 1 . Modifquese el artculo N 11 de la resolucin DG-015-98, para que se lea

como sigue:
Artculo 11. De los reclamos. Recursos de revocatoria y apelacin:

Los reclamos que surjan contra los actos que ejecuten las Oficinas de
Recursos Humanos, facultadas o no, se tramitarn mediante recurso de
revocatoria que los interesados presentarn ante dichas oficinas,
quienes deben resolver en un plazo de ocho das hbiles;
correspondiendo a la Direccin General de Servicio Civil la atencin de
apelaciones en subsidio y dar el agotamiento de la va administrativa en
todo aquello que tenga que ver nicamente con las acciones que se
regulan en los Captulos V y XI del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil".
Artculo 2 . Esta resolucin rige a partir de su publicacin.
Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
596
DIRECCIN GENERAL
1.7 Resolucin DG-260-2002: modifica la resolucin DG-015-98
RESOLUCION DG-260-2002.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. AREA DE INSTRUMENTACIN

TECNOLGICA. San Jos, a las nueve horas del da doce de diciembre del dos mil
dos.
CONSIDERANDO:
Que el artculo 13 inciso c) del Estatuto de Servicio Civil y la Ley de Salarios de la

Administracin Pblica, otorgan facultades a esta Direccin General, en materia de
clasificacin y valoracin de puestos.
Que en el mbito del Rgimen de Servicio Civil existen puestos en los que se ejecutan
tareas peligrosas, que exponen a los servidores a la posibilidad de contraer
enfermedades en el ejercicio de su labor, esto a pesar de las medidas preventivas que
se tomen en aplicacin de las normas de seguridad e higiene.
Que con los procesos de reestructuracin efectuados en la Direccin General de

Servicio Civil y en las instituciones de su mbito, las Oficinas de Recursos Humanos
han adquirido el nivel tcnico y profesional necesario para determinar los casos en que
se puede reconocer el pago de la compensacin por peligrosidad.
Que esta Direccin General emiti las Resoluciones DG-023-94, del 7 de marzo de
1994, y DG-059-95, del 31 de mayo de 1995, que establecen la normas para el pago de
la compensacin por riesgo o peligrosidad.
Que mediante el oficio DM-3720, del 20 de mayo de 2002, la Ministra de Salud ha

gestionado ante esta Direccin General la eliminacin del pago por peligrosidad a los
servidores que corresponda, en razn del fortalecimiento del Ministerio de Salud como
ente Rector.
Que de acuerdo con el anlisis efectuado, segn informe IT-NT-067-2002, es necesario

modificar las normas que regulan la aplicacin del sobresueldo, con el objetivo de
ajustarlas a las necesidades actuales de la Administracin
597
DIRECCIN GENERAL
Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General autoriz el texto de la presente

Resolucin, segn consta mediante oficio AJ-857-2002 .
Por tanto,
EL DIRECTOR DEL AREA DE INSTRUMENTACIN TECNOLOGICA
En uso de la facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento,

as como el aviso 13-SC, publicado en La Gaceta del 16 de junio de 1999,
RESUELVE:
ARTICULO 1 Derogar las Resoluciones DG-023-94, del 7 de marzo de 1994 y

DG-059-95, del 31 de mayo de 1995 y, en su lugar, emitir el compendio de Normas para
el Reconocimiento del Incentivo Retribucin por Peligrosidad, anexo a esta Resolucin
.
ARTICULO 2 Modificar el artculo 10 de la Resolucin DG-015-98, de manera

que se le agregue el siguiente inciso g), que dir:
Pagos compensatorios por peligrosidad en el ejercicio de actividades cotidianas de los

servidores, a solicitud de stos, y previo los estudios necesarios que los justifiquen.
Asimismo, los ceses de este tipo de pagos cuando las tareas que realicen los
servidores dejen de ser consideradas como peligrosas.
ARTICULO 3 Darle a esta Resolucin un rige a partir de la fecha de su

publicacin.
Publquese,
MSc. Oscar Snchez Chaves

Director
598
DIRECCIN GENERAL
1.8 Decreto Ejecutivo 35865: Reforma al Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Decreto Ejecutivo
N 35865-MP
En ejercicio de las atribuciones que les confiere los artculos 140, incisos 3) y 18), y 146
de la Constitucin Poltica, y en los artculos 1, 7, 15 del Estatuto de Servicio Civil.
Considerando:
1Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica establece que un Estatuto de

Servicio Civil regular las relaciones entre el Estado y sus servidores, con el propsito
de garantizar la eficiencia en la Administracin Pblica.
2Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, faculta al Director General de

Servicio Civil, para promover, entre otros; la implantacin de un Sistema Moderno de
Administracin de Personal.
3Que en razn de la autorizacin establecida en el mencionado artculo 13 del

Estatuto de Servicio Civil, la Direccin General de Servicio Civil considera necesario
reorientar el enfoque prevaleciente al momento de la emisin de dicha norma legal, de
manera que ste enfatice en la gestin de las personas y sus capacidades inherentes.
4Que para homologar e integrar conceptualmente el nuevo enfoque de gestin

mencionado en el considerando anterior, el sistema sealado en el artculo 13 del
Estatuto de Servicio Civil, formalmente establecido en el artculo 8 y 8 bis de su
Reglamento, debe actualmente interpretarse como Sistema de Gestin de Recursos
Humanos, y los trminos derivados que definen a sus componentes, a saber:
Asamblea de Jefes de Recursos Humanos y Consejo Tcnico Consultivo de Recursos
Humanos han de identificarse con el trmino de Gestin de Recursos Humanos.
5Que con fundamento en el anterior considerando los componentes del denominado

Sistema de Gestin de Recursos Humanos, han de referirse por su nomenclatura como
rganos de Gestin de Recursos Humanos, lo cual este cuerpo normativo as sealar
en adelante.
599
DIRECCIN GENERAL
6Que el referido Sistema de Gestin de Recursos Humanos, adems de la Direccin

General de Servicio Civil, se encuentra conformado por todas aquellas Oficinas de
Gestin Institucional de Recursos Humanos y dems rganos o instancias
administrativas de enlace y coordinacin permanente, bajo el mbito del Rgimen de
Servicio Civil.
7Que el Sistema de Gestin de Recursos Humanos cubierto por el Rgimen de

Servicio Civil cuenta adems, con dos instancias de intervencin, participacin,
encuentro y estudio de los asuntos que ataen al desarrollo humano en el marco del
empleo pblico, trtese de la Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos y el
Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos.
8Que conforme lo ordenado por el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, la

Direccin General de Servicio Civil constituye el rgano rector del denominado Sistema
de Gestin de Recursos Humanos (SIGEREH), correspondindole entre otras funciones
la supervisin tcnica de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos de
la Administracin Central y rganos adscritos, para asegurar la ejecucin adecuada de
los procesos de contratacin, seleccin, movimientos de personal, derechos, deberes,
evaluacin del desempeo, capacitacin, anlisis ocupacional y dems obligaciones
propias de las relaciones surgidas entre dichas instancias administrativas y sus
servidores.
9Que para el logro de una mayor eficiencia en la Administracin Pblica es

conveniente, que los procesos de la Gestin de Recursos Humanos del Rgimen de
Servicio Civil y su Sistema constitutivo, se realicen en forma desconcentrada, segn
proceda, sujetos a lo dispuesto en el Estatuto de Servicio Civil, su Reglamento o
Reglamentos Autnomos o Interiores de Trabajo, Convenciones Colectivas de Trabajo,
as como leyes o normativa vigente conexa segn competencias.
10.Que el artculo 13 incisos c) y d) del Estatuto de Servicio Civil, y artculo 4 inciso

b) de su Reglamento, disponen que al Director General de Servicio Civil le compete el
establecimiento de procedimientos, instrumentos tcnicos y dems mecanismos de
dicha naturaleza para la gestin moderna de los Recursos Humanos, que posibiliten
una mayor eficiencia de la Administracin, as como la organizacin y supervisin de las
instancias administrativas de la Direccin General a cargo, adems de la supervisin y
600
DIRECCIN GENERAL
asesora de las Dependencias Especializadas en la Gestin de Recursos Humanos en

las instituciones respectivas.
11.Que con la promulgacin de la legislacin vigente, al amparo de los cambios y

transformaciones que demandan las organizaciones, se hace ineludible la obligacin de
reconocer por Decreto Ejecutivo la integracin del Sistema de Gestin de Recursos
Humanos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil, as como la necesidad de regular
su funcionamiento y constitucin bsica. Por tanto,
DECRETAN:
Artculo 1Modifquese el Decreto Ejecutivo N 21 del 14 de diciembre de 1954

(Reglamento del Estatuto de Servicio Civil) con el fin de agregarle un captulo ms, que
en lo sucesivo se leer de la siguiente forma:
CAPTULO XII
Sistema de la Gestin de Recursos Humanos
(SIGEREH)
Definicin funcional del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de

Servicio Civil:
Artculo 121.El Sistema de Gestin de Recursos Humanos es el conjunto de rganos

e instancias competentes bajo el mbito del Rgimen de Servicio Civil, necesarios para
gerenciar y desarrollar los procesos de dicha gestin aplicables en los Ministerios,
Instituciones u rganos Adscritos cubiertos por ste, autorizados para realizar y
ejecutar dichos procesos derivados de las competencias conferidas por el Estatuto de
Servicio Civil.
Definicin funcional de Direccin General de Servicio Civil:
Artculo 122.La Direccin General de Servicio Civil es el rgano rector competente

para regir los procesos del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen
de Servicio Civil. Mediante sus reas cumplir el papel de instancia administrativa
responsable de la gestin de acciones rectoras, normativas, asesoras, contraloras y
proveedoras de ayuda tcnica en dicho sistema.
601
DIRECCIN GENERAL
Definicin funcional del Tribunal de Servicio Civil:
Artculo 123.Tribunal de Servicio Civil es el rgano competente y responsable de

dirimir las controversias que surjan por la accin de los componentes del Sistema de
Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, gozando de
independencia funcional y de criterio en el desempeo de su cometido.
Definicin funcional de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos:
Artculo 124.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos (OGEREH),

son las instancias competentes para gerenciar los procesos de Gestin de Recursos
Humanos que interesen a los respectivos Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos
en donde operen, as como para realizar y ejecutar los procesos derivados de dicha
funcin, siguiendo las normas establecidas en el Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento, legislacin conexa, adems de las polticas, directrices y lineamientos que
al efecto emita el rgano rector del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el
Rgimen de Servicio Civil y se conceptualizan como rganos de enlace ejecutores y de
participacin activa en dicho sistema.
Definicin funcional de Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos:
Artculo 125.La Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos es la instancia

constitutiva de participacin del Sistema de Gestin de Recursos Humanos que
gestiona y nombra los representantes ante el Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de
Recursos Humanos y propone, adems, la discusin y valoracin de asuntos que
interesen al respectivo Ministerio, Institucin u rgano Adscrito cubierto por el Rgimen
de Servicio Civil, relacionados con dicho Sistema.
Definicin funcional de Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos:
Artculo 126.El Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos es la

instancia asesora de intervencin, participacin, encuentro y estudio del Sistema de
Gestin de Recursos Humanos, responsable por la discusin y valoracin de asuntos
que ataen al desarrollo del Empleo Pblico y de dicho Sistema bajo el Rgimen de
Servicio Civil.
Del Marco Jurdico:
602
DIRECCIN GENERAL
Artculo 127.En el cumplimiento de sus funciones, la Direccin General de Servicio

Civil, El Tribunal de Servicio Civil, las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos, la Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos y el Consejo
Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos deben observar las disposiciones
del presente Reglamento, las normas, principios y los procedimientos de regulacin de
las relaciones entre el Poder Ejecutivo y sus servidores que establecen el Estatuto de
Servicio Civil y su Reglamento, legislacin conexa, as como las dems disposiciones
legales y reglamentarias que resulten aplicables en razn de la materia que stas
instruyen.
De la relacin de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos con la

Direccin General de Servicio Civil:
Artculo 128.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos como

rganos ejecutores del denominado Sistema de Gestin de Recursos Humanos del
Rgimen de Servicio Civil, establecido por el Reglamento del Estatuto de Servicio Civil
estn bajo la supervisin tcnica de la Direccin General de Servicio Civil, y deben
acatar las polticas, directrices, lineamientos, instrucciones, normas tcnicas, manuales
y procedimientos que establezca la indicada Direccin General compatibles con sus
competencias, as como, suministrarle la informacin y rendirle los informes que aqulla
les solicite, o exija la legislacin vigente.
De la plataforma tecnolgica:
Artculo 129.La plataforma tecnolgica que la Direccin General de Servicio Civil

designe, es el instrumento obligatorio para que las Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos de cada Ministerio, Institucin u rgano Adscrito ejecuten los
procedimientos de la Gestin de Recursos Humanos, y debe ser utilizada por la
primera, para cumplir su funcin fiscalizadora y asesora.
De la posibilidad de Delegacin:
Artculo 130.La Direccin General de Servicio Civil, podr delegar la decisin final a
adoptar en los procesos de Gestin de Recursos Humanos bajo su mbito en las
Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos de cada Ministerio, Institucin u
rgano Adscrito cubierto por el Rgimen de Servicio Civil, siguiendo al efecto las
disposiciones y lmites que establecen la Ley General de la Administracin Pblica, el
Estatuto de Servicio Civil y dems legislacin conexa.
603
DIRECCIN GENERAL
Las resoluciones que se elaboren para la delegacin o comisin de responsabilidades

adicionales a las que se confieren en este Captulo, deben ser comunicadas al Mximo
Jerarca de cada Ministerio, Institucin u rgano adscrito, y publicadas en el Diario Oficial
La Gaceta.
Para relevar, separar o remover del cargo a los Jefes, Directores, Coordinadores o
Responsables de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos en las
organizaciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil y el presente Reglamento, es
necesario contar con la autorizacin previa de la Direccin General de Servicio Civil, en
razn de su Jerarqua Tcnica sobre las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos. La omisin de este procedimiento automticamente suspende la autorizacin
de aprobar los actos administrativos delegados, a partir de la fecha en que tal sustitucin
ocurra, cuyas consecuencias legales debern asumirlas solidariamente los Jerarcas o
Supervisores que hayan generado tales situaciones, acarreando la responsabilidad
administrativa correspondiente en los trminos que establezca la normativa aplicable.
La comprobacin de situaciones anmalas respecto de las competencias conferidas

tambin dar paso a dicha suspensin, as como la obligacin de prevenir ante el
Jerarca Administrativo correspondiente, la accin de las responsabilidades civiles,
penales o administrativas que pudieran derivarse de tales actuaciones en concordancia
con la normativa pertinente.
Del Funcionamiento Bsico General de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:
Artculo 131.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos deben

implantar y constituir un esquema de funcionamiento bsico general que les permita
gerenciar y cumplir en forma eficiente y oportuna con los procesos de Gestin de
Recursos Humanos, para lo cual cada Ministerio, Institucin u rgano Adscrito cubierto
por el Estatuto de Servicio Civil debe adoptar las medidas que correspondan y dotar a
dichas unidades del contingente humano, recursos fsicos, econmicos y materiales
indispensables para su adecuado funcionamiento.
De las Funciones especficas de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos

Humanos:
Artculo 132.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos tendrn las

siguientes responsabilidades especficas:
604
DIRECCIN GENERAL
a. Efectuar permanentemente una lectura del ambiente financiero, estratgico,

tecnolgico, legal y poltico en el que se desenvuelve su institucin, de modo que les
permita promover rpidamente las transformaciones y cambios requeridos, mediante
procesos de investigacin activa y permanente que han de seguir, lineamientos
determinados por la instancia competente de la Direccin General de Servicio Civil,
de acuerdo con los requerimientos generales del Sistema de Gestin de Recursos
Humanos en el Rgimen de Servicio Civil o particulares de su organizacin, y
consecuentemente ejercer el liderazgo en el desarrollo y actualizacin de la Gestin
de Recursos Humanos, alineada a la estrategia de sus organizaciones y acorde con
los avances tcnicos, cientficos y tecnolgicos prevalecientes.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de Gestin de Recursos Humanos

del respectivo Ministerio, Institucin u rgano Adscrito, adems de asesorar y
orientar a superiores, jefaturas y funcionarios, en dicha materia considerando
especialmente los roles de las autoridades de lnea hacia sus colaboradores.
c. Aplicar las polticas y normativa que en materia de Gestin de Recursos Humanos,

emitan la Direccin General de Servicio Civil y otras entidades que por ley tengan
competencia afn.
d. Comunicar a la Direccin General de Servicio Civil (DGSC) el resultado de las

acciones ejecutadas, coordinando con la instancia competente de dicha Direccin
General los aspectos relacionados con el desarrollo y transferencia tcnica necesaria
en materia de la Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil,
tanto de orden institucional como aquellos de alcance sectorial.
e. Suministrar la informacin que les solicite la Direccin General de Servicio Civil, o

cualquiera de sus dependencias, referente a las actividades que se desarrollan,
cumpliendo con las polticas, directrices y lineamientos necesarios relacionadas con
el Control que requieren los diversos procesos delegados, propios de la Gestin de
Recursos Humanos cubierta por el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento.
f. Ejecutar la provisin del Empleo Pblico especfica de ingreso al Rgimen de

Servicio Civil, requerida por los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos
cubiertos por el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, mediante
concursos internos y externos, preparacin de las tablas de reemplazo o sucesin,
conforme lo establece la normativa vigente, as como la planificacin que debe
realizarse en este campo, en coordinacin con la instancia competente de la
605
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Servicio Civil, considerando adems las reservas

presupuestarias requeridas.
g. Mantener un Registro Actualizado de los Puestos con sus antecedentes, as como de

sus ocupantes, condicin de ocupacin y otros datos similares propios de la relacin
de puestos de los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos cubiertos por el
Rgimen de Servicio Civil, comprobando de esta forma que su uso se adecue a las
condiciones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento.
h. Mantener actualizados los manuales de normas y procedimientos y los instrumentos

aplicables a los diferentes procesos de trabajo de la Gestin de Recursos Humanos
que aseguren el control interno de su ejecucin, siguiendo las polticas, directrices y
lineamientos que en este campo disponga y emita la Direccin General de Servicio
Civil o su instancia competente.
i. Realizar las actividades tendentes a garantizar las adecuadas relaciones humanas y

sociales en la Institucin.
j. Representar tcnicamente la Institucin en diferentes Comisiones, Juntas Directivas,

Consejos, Comits o Equipos Ad hoc instalados por la Jerarqua Institucional o la
Direccin General de Servicio Civil, en materia de su competencia.
k. Realizar las dems actividades que se deriven de las competencias conferidas, de

normas especficas que as lo consignen y cualesquiera otras que les sean
delegadas va resolucin por parte de la Direccin General de Servicio Civil.
Del Diseo de funcionamiento bsico de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:
Artculo 133.Cada Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos Ministerial,

Institucional o de rgano Adscrito tendr como mnimo, algunos de, o en el mejor de los
casos, los siguientes procesos, con las actividades que luego se indicarn:
a. Gestin de la Organizacin del Trabajo.

b. Gestin de Empleo.
c. Gestin Servicios del Personal.
d. Gestin de la Compensacin.
e. Gestin del Desarrollo.
f. Gestin de las Relaciones Humanas y Sociales.
606
DIRECCIN GENERAL
Dichas Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos (OGEREH) presentarn

dos niveles de gestin bien definidos, a saber:
1. Nivel de Gestin Poltica Estratgica: Conformado por el Gestor Institucional de

Recursos Humanos y las Coordinaciones de los procesos de Desarrollo (incluye
Gestin del Rendimiento), Relaciones Humanas y Sociales, segn operen y sean
estrictamente diferenciables en las respectivas Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos, las cuales deben atender las necesidades y particularidades
del Ministerio, Institucin u rgano Adscrito en el que maniobren y ajustarse a las
polticas institucionales, sectoriales y de organizacin correspondientes,
accionndose dentro de este nivel la gestin de la Planificacin de Recursos
Humanos como proceso de entrada hacia la definicin de dichas polticas aplicables
a todos los procesos sealados anteriormente.
2. Nivel de Gestin Poltica Funcional: Conformado por el Gestor Institucional de

Personal quien ser designado por el Gestor Institucional de Recursos Humanos, y,
las Coordinaciones responsables por la ejecucin de las funciones y operaciones
propias de los procesos de la Gestin de Recursos Humanos, o bien por estos
ltimos, cuya realizacin se le ha conferido a la Oficina de Gestin Institucional de
Recursos Humanos, relacionados especficamente con la Organizacin del Trabajo,
el Empleo, Servicios del Personal y la Compensacin, conformados para el ejercicio
de las etapas y funciones que cada proceso debe desarrollar, as como el
contingente de la funcin de apoyo administrativo necesaria. Igualmente ha de
incorporarse dentro de este nivel las operaciones desconcentradas que las Oficinas
de Gestin Institucional de Recursos Humanos estn o hayan logrado desarrollar.
Las OGEREH podrn contar con un Gestor Institucional de Recursos Humanos y un

Gestor Institucional de Personal, segn corresponda, quienes ejercern las
funciones de direccin estratgica y funcional, respectivamente, cuyo nombramiento
se har conforme a los requisitos y regulaciones del Rgimen de Servicio Civil,
siempre que su funcionamiento incluya los procesos propios de los niveles
detallados con antelacin, caso contrario contar con un nico Gestor del Proceso
de Gestin Institucional de Recursos Humanos quien deber asumir la
responsabilidad de los dos niveles de gestin indicados. Cabe sealar que la
Supervisin General del Proceso de Gestin Institucional de Recursos Humanos
recae sobre el Gestor Institucional de Recursos Humanos quien tendr autoridad de
lnea sobre los procesos incluidos tanto en los Niveles de Gestin Poltica
Estratgica como de Gestin Poltica Funcional.
607
DIRECCIN GENERAL
De los Procesos y Subprocesos bsicos de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:
Artculo 134.Gestin de la Organizacin del Trabajo. Actividades Generales. Este

proceso es responsable de ejecutar el Anlisis Ocupacional, que comprende el
mantenimiento y actualizacin del sistema de clasificacin de puestos que opera en la
organizacin correspondiente, sobre el que se fundamente la valoracin de puestos, el
reclutamiento, la seleccin, la capacitacin, el desarrollo y otras reas de la Gestin de
Recursos Humanos. Incluye el diseo de los cargos de trabajo, que implica la
descripcin de las actividades, funciones, responsabilidades y finalidades que la
organizacin asigna a los mismos, misiones y su mbito de accin, lo cual conlleva la
generacin de perfiles y la determinacin de las competencias necesarias para su
correcto desempeo.
Artculo 135.Gestin del Empleo. Actividades Generales. Este proceso tiene,

acorde con su naturaleza, la funcin de dirigir el conjunto de polticas y prcticas
orientadas a gestionar los asuntos adecuados mediante los cuales las personas logran
ingresar a la organizacin, continan en permanente movimiento para finalmente salir
de ella. As se distinguen en este componente atribuciones relacionadas con la
planificacin, el reclutamiento, seleccin, recepcin, socializacin o induccin, perodo
de prueba, movilidad o promocin incluida la funcional (variacin de tareas) y la
geogrfica (reubicacin), y la desvinculacin de personas.
Artculo 136.Gestin de Servicios del Personal. Actividades Generales. Este

proceso tiene la competencia de facilitar la organizacin del registro y control del
personal. En este sentido este componente incluye la administracin del trmite de
pagos, control de movimientos de personal, control de asistencia, vacaciones,
certificaciones, administracin de bases de datos y administracin de expedientes,
trmites generales sobre incentivos, beneficios, licencias, permisos y otros afines al
registro y control.
Artculo 137.Gestin de la Compensacin. Actividades Generales. Este proceso

incluye dentro de sus competencias la intervencin en actividades relativas al conjunto
de compensaciones retributivas (salariales y extra salariales) y no retributivas que la
organizacin dispensa a sus funcionarios por concepto de la prestacin de servicios y
contribucin de stos a los propsitos de aquella, reflejada por su relacin de trabajo.
Bajo este marco de referencia incorpora, en estricto cumplimiento las polticas,
directrices y lineamientos en materia de desconcentracin vigentes y emitidas por la
608
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Servicio Civil, segn competencias delegadas, actividades como

la propuesta de estructuras salariales (fija, bsica u otras), diseo y administracin de
retribuciones variables, beneficios extra salariales, administracin de salarios,
reconocimientos no monetarios y en general todo aquello que apoye la definicin de
polticas que se vinculan a una estrategia de compensacin global.
Artculo 138.Gestin del Desarrollo. Actividades Generales. A este proceso le

compete la bsqueda permanente y continua del estmulo al crecimiento profesional de
las personas, considerando entre otros aspectos su talento, promoviendo el aprendizaje
que se requiera as como la definicin de los itinerarios de carrera interna institucional
que permitan interrelacionar los diversos perfiles, expectativas y preferencias
individuales con los requerimientos y necesidades prioritarias y estratgicas de la
organizacin. Asimismo busca influir sobre el rendimiento de las personas en el trabajo,
con el propsito de lograr su alineacin con las prioridades de la organizacin, adems
de estimular el desempeo sostenible en trminos de la contribucin que aportan los
colaboradores a la consecucin de los objetivos organizativos. En este sentido el
componente de inters se constituye por la generacin y construccin de polticas de
promocin y carrera, adems de formacin y capacitacin que aseguren el aprendizaje
individual y colectivo en procura del mantenimiento y evolucin de las competencias de
los funcionarios que apoyen su progreso profesional, as como el logro del fin
organizacional. Asimismo incluye las funciones de planificacin del rendimiento (pautas
y estndares de rendimiento alineados con estrategia y objetivos organizativos),
seguimiento activo del rendimiento, evaluacin del rendimiento, retroalimentacin al
colaborador, lo que implica planes de mejora del rendimiento.
En aquellos casos razonados en que exista una unidad especializada para el proceso
de capacitacin y formacin, ajena a la OGEREH correspondiente, ser necesaria una
coordinacin permanente entre ambas instancias que planifiquen tanto la promocin de
carrera como el aprendizaje de los servidores.
Artculo 139.Gestin de las Relaciones Humanas y Sociales. Actividades

Generales. Este proceso en el desarrollo de sus cometidos debe procurar que las
relaciones establecidas entre la organizacin y sus funcionarios se perfilen en un
sentido colectivo y cohesionado, en este mbito cumple actividades relativas al
monitoreo del clima organizativo, polticas y prcticas de comunicacin ascendente y
descendente, mantenimiento y mejora de la percepcin de la satisfaccin global de los
colaboradores, gestin de las relaciones laborales (incluye la administracin del
rgimen disciplinario), condiciones de trabajo, relaciones entre la organizacin y actores
sociales (sindicatos, gremios, asociaciones), objetivos, valores y aspiraciones de poder
609
DIRECCIN GENERAL
de todas las partes que participan de la organizacin, transaccin y administracin del

conflicto, gestin de polticas sociales destacando entre ellas la salud laboral y en
general que se procure mejorar la calidad de vida laboral; adicionalmente podra
implicar negociacin colectiva salarial. Asimismo debe incluir procesos relativos a la
evaluacin o Auditora de la Gestin de Recursos Humanos, incorporando una revisin
sistemtica y formalmente estructurada para medir sus costos, beneficios del programa
integral de Gestin de Recursos Humanos en el Ministerio, Institucin u rgano
Adscrito que permita la comprobacin prctica de su eficiencia, eficacia y calidad, en
trminos de su contribucin con los objetivos organizacionales.
Artculo 140.Cada uno de los procesos detallados en los artculos anteriores de este
apartado deber considerar como proceso de entrada, las salidas resultantes del
proceso de Planificacin de Recursos Humanos, y asegurar que estas respondan
directamente a la definicin de polticas coherentes y alineadas a la estrategia
institucional. Lo anterior considerando adems una integracin sectorial que a su vez
vincule los objetivos de desarrollo nacional.
De la Obligada colaboracin:
Artculo 141.Para el eficiente y eficaz cumplimiento de las funciones asignadas a las

Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos, todas las dems unidades
administrativas, de tipo tcnico, jurdico, contable, financiero, presupuestario,
informtico y de cualquier otro orden, del Ministerio, Institucin u rgano Adscrito estn
obligadas a brindarles asistencia y apoyo en el cumplimiento de sus cometidos.
De la utilizacin de Manuales y Normas de Procedimientos:

utilizar los manuales y normas de procedimientos que les proporcione la Direccin
General de Servicio Civil, y su personal debe ajustarse en forma rigurosa a las
disposiciones que contengan dichos instrumentos. Los procedimientos contenidos en
esos manuales y normas solo podrn ser variados o modificados con la previa
coordinacin y aprobacin de esta Direccin General.
De la Creacin de Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos Auxiliares

(Programticas o Regionales) en un mismo Ministerio, Institucin u rgano Adscrito y
su regencia:
610
DIRECCIN GENERAL
Artculo 143.Cada Ministerio, Institucin u rgano Adscrito contar con una nica
Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos. En caso de que por razones de
eficiencia y organizacin territorial o funcional, resulte necesario que el Ministerio,
Institucin u rgano Adscrito cubierto por el Rgimen de Servicio Civil requiera crear
una Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos Auxiliar (de mbito
Programtico o Regional), el mximo Jerarca respectivo del Ministerio, Institucin u
rgano Adscrito que se trate, mediante oficio razonado motivar ante la Direccin
General de Servicio Civil la necesidad de ello.
Corresponde a la Direccin General de Servicio Civil en la persona del Director (a)

General o mediante su instancia competente, el estudio de dicha gestin, a fin de
validar el registro de dichas Oficinas, que ser reforzado con el anlisis correspondiente
de las disciplinas que se consideren pertinentes.
Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos Auxiliares que resulten

necesarias, en aras de fortalecer la eficiencia de la Administracin, dependern
tcnicamente de la Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos del
Ministerio, Institucin u rgano Adscrito que corresponda.
De los Recursos:
Artculo 144.En materia de recursos contra los actos y decisiones que se adopten en
la Gestin de Recursos Humanos que formalizan las Oficinas de Gestin Institucional
de Recursos Humanos en general, sern aplicables las disposiciones del Estatuto de
Servicio Civil y el presente Reglamento, adems de las resoluciones y otras normas
conexas complementarias, entendindose que compete a esas instancias el
conocimiento de los recursos cuando en dichos cuerpos normativos se refieren al
rgano que resolvi el acto.
Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos en todos los casos,

coadyuvarn en el seguimiento que se requiera a fin de que los recursos que se
interpongan sean resueltos por quien corresponda, dentro de los plazos y de
conformidad con el ordenamiento jurdico.
Artculo 145.El diseo de funcionamiento de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos detallado con antelacin, representa un esquema y trazo bsico
que no implica ni obliga la creacin de estructura organizativa para todos y cada uno de
los procesos y subprocesos sealados, pues ello depender del tipo de organizacin,
611
DIRECCIN GENERAL
su tamao, arquitectura estructural, funcional y orgnica, as como el grado de

evolucin y desarrollo de la funcin de la Gestin de Recursos Humanos que opera en
la organizacin que se trate, sin embargo, la ejecucin de las actividades precitadas en
los respectivos procesos y subprocesos debe prevalecer en su prctica cotidiana.
Artculo 146.El diseo de funcionamiento de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos especificado anteriormente, tiene como propsito estandarizar en
ellas un modelo mnimo y bsico de maniobra dentro del Sistema de Gestin de
Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, por tanto el mismo debe ser
aplicado uniformemente por los Ministerios de Gobierno, Instituciones y rganos
Adscritos bajo el mbito de dicho Rgimen, con el fin de mantener un adecuado
equilibrio dentro de tal Sistema, e irse implementando y ajustando a l hasta lograr su
concrecin prctica y operativa, la cual cumplir la funcin de criterio para establecer,
entre otros, una categorizacin de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos imperantes en dicho rgimen y referente de la estructura ocupacional que a
ellas deba ser atribuida.
Transitorio nico: Los Jerarcas de las Instituciones cubiertas por el Rgimen del
Estatuto del Servicio Civil, accionando la coordinacin necesaria con la Direccin
General de Servicio Civil, contarn con un plazo de doce meses para fortalecer sus
instancias de Gestin Institucional de Recursos Humanos, con el fin de, a partir de la
publicacin del presente Decreto, ajustar aquellos casos donde se requiera
suministrarles los insumos tcnicos, econmicos, humanos, materiales y organizativos
necesarios, o bien ejecutar las modificaciones presupuestarias que as lo ameriten a
efectos de cumplir con esta obligacin.
Artculo 2Este Decreto Ejecutivo modifica o deroga cualquier otra norma de igual o
similar rango que se le oponga, en tanto el mismo pueda contravenir el esquema de
funcionamiento del Sistema de Gestin de Recursos Humanos bajo el Rgimen de
Servicio Civil y de sus Componentes Constitutivos.
Artculo 3Rige a partir de la publicacin en el Diario Oficial.
Dado en la Presidencia de la Repblica.San Jos, a los dos das del mes de marzo
del dos mil diez.
SCAR ARIAS SNCHEZ.El Ministro de la Presidencia, Rodrigo Arias Snchez.1

vez.O. C. 8139.Solicitud N 021-010.C-392720.(D35865-IN2010029418).
612
DIRECCIN GENERAL
1.9 Resolucin DG-013-2008: Modifica artculos de la resolucin DG-279-2007.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del da
diecisiete de enero del ao dos mil ocho.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio,

ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los servidores,
con el propsito de garantizar la eficiencia de la administracin pblica.
2. Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se dota a la Direccin

General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado mximo, al
cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de
clasificacin, seleccin y valoracin del empleo pblico.
3. Que siendo la Direccin General de Servicio Civil titular de competencias propias

en estas materias, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto de
Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe seleccionar,
valorar, y clasificar los puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil
4. Que mediante Decreto Ejecutivo No.25592-MP del quince de noviembre de mil

novecientos noventa y seis se derogan los Decretos Ejecutivos que sustentaron el
actual sistema de clasificacin y valoracin de puestos y crea otro con
caractersticas diferentes.
5. Que de conformidad con lo establecido en el artculo 6 del Decreto Ejecutivo

citado, la creacin, modificacin o eliminacin de clases de puestos, sean del
Manual de Clases Anchas o de Manuales Institucionales, requiere de la emisin
de una resolucin por parte de esta Direccin General.
6. Que el rea de Gestin de Recursos Humanos de esta Direccin General de

Servicio Civil, ha detectado omisiones involuntarias en las Resoluciones DG-217-
2007, del 02 de setiembre y DG-279-2007 del 29 de noviembre, ambas del ao
2007.
613
DIRECCIN GENERAL
7. Que mediante el informe tcnico del rea de Gestin, GESTION-EOT-001-2008,

del 10 de Enero del 2008, se recomienda emitir mediante adendum
modificaciones a las resoluciones indicadas en el punto anterior.
8. Que las modificaciones a las resoluciones indicadas no generan perjuicio alguno a

la administracin ni a los administrados.
9. Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General, autoriz el texto de la

presente resolucin segn consta en oficio AJ-024-2008, de fecha 16 enero de
2008.
Por tanto,
LA DIRECTORA DEL REA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
En uso de las facultades que le confiere el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento,

as como el Aviso No. 006-SC, publicado en La Gaceta nmero 154 de fecha 11 de
agosto del 2006.
RESUELVE:
ARTCULO 1: Adicionar al artculo 7 de la Resolucin DG-217-2007 la clase que a

continuacin se indica:
Coordinador de Procesos Jurdicos de la Secretaria Tcnica de la Autoridad

Presupuestaria.
ARTCULO 2: Adicionar al artculo 10 de la Resolucin DG-217-2007, a la clase

Trabajador de Servicio Generales las palabras Contabilidad Nacional, para que se lea:
Trabajador de Servicios Generales de la Contabilidad Nacional.
ARTCULO 3: Adicionar al artculo 13 de la Resolucin DG-217-2007, a la clase

Subdirector General de Presupuesto, la palabra Nacional, para que se lea:
Subdirector General de Presupuesto Nacional.
614
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 4: Modificar el artculo 5 de la Resolucin DG-279-2007, en lo que a la

clase Director de Unidad Financiera 2 se refiere, para que se lea:
Director rea Financiera 2
ARTICULO 5: Adicionar en el artculo 15 de la Resolucin DG-279-2007, para la clase

Encargado de Proceso Grupo A y B, el Grupo C, para que se lea:
Encargado de Proceso Grupo A, B y C
ARTCULO 6: Adicionar en el artculo 29 de la Resolucin DG-279-2007, la clase que a

continuacin se indica:
Contralor Ambiental del MINAE
ARTCULO 7: Adicionar al artculo 31 de la Resolucin DG-279-2007, las clases que a

continuacin se indican:
Jefe de Informacin Estadstica-ICD

Jefe de Unidad de Control y Fiscalizacin de Precursores-ICD
ARTCULO 8: Adicionar al artculo 34 de la Resolucin DG-279-2007, las clases que a

Enfermera del IAFA, Grupo B-Bachiller

Enfermera del IAFA, Grupo C-Bachiller
Farmacutico del IAFA
Coordinador de rea de Trabajo del IAFA- Grupos: B, C, D, E, F, H
Encargado de Proceso de Trabajo del IAFA- Grupos: B, C, D, E, F, H
ARTCULO 9: Adicionar en el artculo 37 de la Resolucin DG-279-2007, en el aparte

correspondiente al Ministerio de Salud la clase que se indica:
Clase Suprimida Clase Propuesta

Profesional Bachiller de la Salud, grupo C Enfermera 1- Bachiller
ARTICULO 10: Adicionar en el artculo 37 de la Resolucin DG-279-2007, en el aparte

correspondiente al Instituto de Alcoholismo y Frmaco Dependencia las clases que se
indican:
615
DIRECCIN GENERAL

Enfermera del IAFA, Grupo B-Bachiller Enfermera 1- Bachiller
Enfermera del IAFA, Grupo C-Bachiller Enfermera 2- Bachiller
Farmacutico del IAFA Farmacutico 2

Coordinador de rea de Trabajo del IAFA-
Nutricionista 5
Grupo B
Enfermera 7-A- Licenciada
Grupo C
Microbilogo Qumico Clnico 5
Grupo D
Farmacutico 6
Grupo E
Odontlogo 5
Grupo F
Mdico G.7
Grupo H
Encargado de Proceso de Trabajo del IAFA-
Nutricionista 4
Grupo B
Enfermera 5- Licenciada
Grupo C
Microbilogo Qumico Clnico 4
Grupo D
Farmacutico 4
Grupo E
Odontlogo 4
Grupo F
Mdico- G.5
Grupo H
ARTCULO 11: Modificar el artculo 41 de la Resolucin DG-279-2007, para que se lea

de la siguiente manera:
Los estudios de asignacin y reasignacin de puestos que realicen las Oficinas de

Recursos Humanos, mediante los cuales se recomienda utilizar alguna de las
616
DIRECCIN GENERAL
clases de la series: Profesional Jefe de Servicio Civil 1, 2, 3; Gerente de Servicio

Civil 1, 2, 3; Jefe en Informtica 1, 2, 3; Jefe de Egresos 1, 2; Gerente de Egresos 1,
Subdirector General de Egresos; Jefe de Ingresos 1, 2,; Gerente de Ingresos 1 y
Subdirector General de Ingresos debern contar con el refrendo de la Direccin
General de Servicio Civil, independientemente de la condicin de facultado o no del
Jefe de Recursos Humanos.
ARTCULO 12: Darle a esta resolucin su rige a partir de la fecha de rige de las
Resoluciones DG-217-2007 y DG-279-2007.
Sandra M Quirs lvarez

DIRECTORA AREA DE GESTION
JJOC/WAH/SQA
617
DIRECCIN GENERAL
1.10 Resolucin DG-051-2011: Modifica Resolucin DG-013-2008.
PUBLICADA EN LA GACETA 33 DEL 16-02-2011 AVISO SC 002-2011
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las trece horas del veintiuno
de enero dos mil once.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio

Civil, ser el cuerpo jurdico que regular las relaciones entre el Estado y los
servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin Pblica.

General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado mximo, a la
cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de
3. Que mediante Resolucin DG-013-2008 del 17 de enero del 2008, en su artculo 11,
indica que los estudios de asignacin o reasignacin de varias clases de jefatura
requieren el aval de esta Direccin General, an cuando el Jefe de Recursos
Humanos respectivo, se encuentre facultado o no por esta Dependencia.
4. Que la Licda. Marta Fernndez Fernndez, Jefa de la Oficina de Servicio Civil

ubicada en el Ministerio de Salud, estima que el citado artculo omite clases de
jefatura, por lo que solicita al rea de Gestin de Recursos Humanos, la revisin del
caso.
5. Que el rea de Gestin de Recursos Humanos, en atencin a la solicitud anterior,

procedi al anlisis correspondiente, el cual se plasma en el informe tcnico
GESTIN-SAO-004-2010, el cual recomienda modificar el artculo 11 de la
Resolucin DG-013-2008, para que la norma que el mismo se regula, sea expresada
en trminos generales.
618
DIRECCIN GENERAL
Por tanto,
En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil y su reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el Artculo 11 de la Resolucin DG-013-2008 del 17 de enero del

2008, para que el mismo se lea de la forma en que se indica:
Los estudios de asignacin y reasignacin de puestos que realicen

las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos, mediante
los cuales se recomienda utilizar alguna de las clases de nivel de
jefatura formal, sea que se encuentren en el Manual de Clases Anchas
o en Manuales Institucionales, congruentes a las especificadas en el
Manual General de Clasificacin de Clases, debern contar con el
refrendo de la Direccin General de Servicio Civil,
independientemente de la condicin de facultado o no del Jefe de
Recursos Humanos.
Artculo 2: Darle un rige a partir de la publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.
Publquese.

DIRECTOR GENERAL
MALM
619
DIRECCIN GENERAL
2. ASIGNACIONES
2.1 Oficio Circular Gestin-001-2007. Asignacin de puestos del Rgimen de

Servicio Civil generados mediante su creacin o el traslado horizontal.
CIRCULAR GESTION 001-2007
PARA: DIRECTORES DE RECURSOS HUMANOS

COORDINADORES OFICINAS SERVICIO CIVIL
DE: Licda. Sandra Ma. Quirs lvarez

DIRECTORA AREA GESTION DE RECURSOS HUMANOS
ASUNTO: ASIGNACION DE PUESTOS DEL REGIMEN DE SERVICIO CIVIL

GENERADOS MEDIANTE SU CREACION O EL TRASLADO
HORIZONTAL.
FECHA: 23 de enero del 2007

****************************************************************************************************
En los ltimos meses se han venido presentando una serie de casos referentes a la
creacin de puestos en distintas organizaciones cubiertas por el mbito del Estatuto de
Servicio Civil.
Siendo esa situacin un asunto que hemos enfrentado en muchas oportunidades,

resulta particularmente preocupante que al Ejercicio Fiscal correspondiente las Oficinas
de Recursos Humanos no tengan resuelta la asignacin de dichos puestos, pues
supone que se conoce acerca de su creacin e inclusin en la Ley de Presupuesto
respectiva.
Cabe sealar, que indistintamente de la fuente de financiamiento que opere para suplir
la erogacin salarial que corresponda a los puestos en cuestin, su ocupacin solo ser
posible si se ha cubierto y resuelto su asignacin al Rgimen de Servicio Civil; estudio
que debe realizarse de previo a su inclusin en la Relacin de Puestos que se afecta y
cuya resolucin puede emitirse a partir del momento en que efectivamente se confirme
la creacin de los mismos en la respectiva ley de presupuesto y su fecha de rige ser la
del ejercicio fiscal de la misma (normalmente los primeros de enero de cada ao).
620
DIRECCIN GENERAL
Pgina 2
Circular Gestin 001-2007
Jefes de Recursos Humanos
Coordinadores Oficinas Servicio Civil
As los hechos, hago formal solicitud con el fin de que se ejecuten las acciones
necesarias que faculten tanto a las Oficinas de Recursos Humanos como a las
instancias que representan a esta Direccin General en dichas gestiones, en prevenir
los actos administrativos necesarios que permitan la ocupacin de los puestos referidos
a partir de la fecha en que se incorporan a la Relacin de Puestos respectiva, para lo
cual siempre debe emitirse de previo la resolucin de asignacin de puesto.
Oljc.smqa.oemh
C: Mster Jos Joaqun Arguedas H. Director General de Servicio Civil

Lic. Omar Rodrguez- Subdirector Gral de Servicio Civil
Directores de rea y Procesos Direccin Gral de Servicio Civil
Auditores Internos Institucionales
621
DIRECCIN GENERAL
3. ATINENCIAS
3.1 Resolucin DG-200-2004. Modifica el artculo 14 de la resolucin DG-492-

2003.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. rea de Instrumentacin

Tecnolgica. San Jos, a las dos horas del da nueve de agosto del ao dos mil
cuatro.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a la Direccin

General de Servicio Civil en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que mediante el Decreto Ejecutivo No.25592-MP del 15 de noviembre de 1996,

se derogan los Decretos Ejecutivos que sustentan el actual sistema de
clasificacin y valoracin de puestos y se establece otro con caractersticas
diferentes.
3. Que de acuerdo con el Decreto citado en el considerando anterior, se autoriza la

creacin de Manuales Institucionales de Clases, los cuales deben ser valorados y
aprobados por resolucin de la Direccin General de Servicio Civil.
4. Que mediante artculo 14 de la resolucin DG-492-2003 del 8 de diciembre del

2003, se modifica el artculo 1 de la resolucin DG-116-2000, en cuanto a la
normativa para la declaracin de atinencias de carreras con nomenclatura y
contenido curricular similar a las ya incluidas en las especialidades del Manual de
Clases Anchas y las clases de los Manuales institucionales.
5. Que debido a planteamientos realizados por el rea de Gestin, de esta

Direccin General y las Unidades de Recursos Humanos institucionales, se
considera necesario modificar el artculo 14 precitado, en el sentido de aclarar
que la declaracin no es automtica, sino que se trata de una inclusin flexible y
622
DIRECCIN GENERAL
abreviada, pero sujeta a un procedimiento que garantice uniformidad de criterios

y los controles necesarios.
6. Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General autoriz el texto de la

presente resolucin, segn consta en el Oficio AJ-852-2004 del 03 de agosto del
2004.
Por tanto,
EL DIRECTOR DEL AREA DE INSTRUMENTACIN TECNOLOGICA
En uso de las atribuciones que le confiere el Aviso N25-SC, publicado en

el Diario Oficial la Gaceta N 187 del 30 de setiembre de 2003.
RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el artculo 14 de la resolucin DG-492-2003 del 8 de diciembre de

2003, para que se lea como a continuacin se indica:
Se podrn incluir como atinentes, para las respectivas especialidades del Manual de Clases
Anchas y los correspondientes Manuales Institucionales de Clases, todas aquellas carreras
acadmicas, con sus nfasis, impartidas por los diferentes Centros de Enseanza Superior del
pas cuyos programas coincidan o sean muy similares en cuanto a su nomenclatura y plan de
estudios, con aquellos programas que ya han sido debidamente estudiados y declarados para
fines de atinencias acadmicas por el rea de Instrumentacin Tecnolgica de la Direccin
A tal efecto, las Oficinas de Recursos Humanos y las dems instancias pertinentes, debern
seguir el procedimiento que establezca dicha rea.
Artculo 2: Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial.
Publquese,
Lic. Fabio Flores Rojas

DIRECTOR
Elaborado por MALM y RRV
623
DIRECCIN GENERAL
3.2 Resolucin DG-120-2005. Modifica el anexo del artculo 2 de la resolucin DG-

221-2004.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho

horas del da diecinueve de abril del ao dos mil cinco.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades
a la Direccin General en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que mediante Decreto Ejecutivo N 25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis, se crea el Manual General de Clasificacin de
Clases, y se derogan, a su vez, los Decretos Ejecutivos que sustentaban el
anterior sistema de clasificacin de puestos y se crea otro con caractersticas
diferenciales.
3. Que el rea de Instrumentacin Tecnolgica mediante Resolucin DG-221-

2004 del 3 de setiembre del 2004 emiti el Manual Descriptivo de
Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, con sus respectivas atinencias
acadmicas.
4. Que el sistema educativo ha venido presentando una afluencia cada vez

mayor de profesionales que quieren optar o ascender a puestos cubiertos por
el Rgimen de Servicio Civil, cuyo perfil acadmico presenta combinaciones
de bachilleratos o licenciaturas universitarias con maestras y doctorados en
diversas disciplinas, lo cual requiere una regulacin especfica para su
reconocimiento.
5. Que el rea de Instrumentacin Tecnolgica ha realizado estudios diversos

para declarar las atinencias que corresponden en cada caso, pero se requiere
una normativa general que oriente los estudios futuros en este campo.
6. Que esta Direccin General, considera necesario simplificar el procedimiento

empleado hasta ahora para las declaraciones de atinencias, eliminando las
restricciones en la combinacin del grado y el postgrado, siempre y cuando los
profesionales, en la eventualidad de un nombramiento o ascenso, estn
624
DIRECCIN GENERAL
debidamente incorporados al colegio profesional respectivo.
POR TANTO,
En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento,
RESUELVE:
ARTICULO 1: Modificar el anexo del artculo 2 de la Resolucin DG-221-2004 del 3 de

setiembre del 2004, mediante la cual se aprob el Manual Descriptivo de Especialidades
del Rgimen de Servicio Civil, para que se elimine del apartado de atinencias de las
especialidades, las restricciones en las declaratorias de atinencia de los posgrados
correspondientes al grado que sirvi de base para obtener la correspondiente maestra o
doctorado.
ARTICULO 2: Las maestras o doctorados declarados atinentes en el correspondiente

Manual, sern aceptados para aquellas clases que requieren el grado de Bachillerato o
Licenciatura, siempre y cuando el candidato, en la eventualidad de un nombramiento o
ascenso, est debidamente incorporado al colegio profesional respectivo.
ARTICULO 3: Cuando se presenten candidatos con maestras o postgrados no

declarados atinentes y estos se asemejen en nombre y contenido curricular con otras
maestras, postgrados o grados ya declarados o con la especialidad del puesto, la
Oficina de Recursos Humanos o el rea de Gestin de Recursos Humanos deber
solicitar la declaratoria correspondiente.
ARTICULO 4: Rige a partir del primero de abril del ao dos mil cinco.
Publquese,
Original Firmada} Guillermo Lee Ching

Guillermo Lee Ching
DIRECTOR GENERAL
625
DIRECCIN GENERAL
3.3 Resolucin DG-238-2005. Modifica el anexo del artculo 2 de la resolucin

DG-221-2004.
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE INSTRUMENTACIN

TECNOLGICA. San Jos, a las diez horas del doce de agosto del ao dos mil cinco.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 inciso a) del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a la

Direccin General en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que mediante Decreto Ejecutivo N 25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis, se crea el Manual General de Clasificacin de Clases, y
se derogan, a su vez, los Decretos Ejecutivos que sustentaban el anterior sistema de
clasificacin de puestos y se crea otro con caractersticas diferenciales.
3. Que mediante Resolucin DG-221-2004 se modifica la Resolucin DG-092-96 con el

fin de actualizar la codificacin correspondiente a las Especialidades del Manual
General de Clasificacin de Clases del Ttulo I y se crea el Manual Descriptivo de
Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, el cual contiene especialidades en
cuyo aparte de Atinencias Acadmicas se incluyen carreras universitarias referidas a
las universidades que las imparten.
4. Que el rea de Instrumentacin Tecnolgica desde hace varios aos en algunos

informes de declaratoria de atinencias acadmicas ha recomendado la inclusin de
carreras indicando la universidad que la imparte, situacin que viene a restringir la
consideracin de carreras con el mismo nombre impartidas por otros Centros de
Enseanza Superior; causando perjuicio hacia quienes ostentan ttulos acadmicos
con idntica nomenclatura a los emitidos por las universidades cuyas carreras ya han
sido estudiadas e incorporadas como atinencias acadmicas, al no reconocerse su
carrera como atinente para los diferentes fines del Rgimen de Servicio Civil, en
razn de la universidad de procedencia.
5. Que el nombre de la universidad debe indicarse en el informe de atinencia

acadmica nicamente como referencia, ya que su inclusin en las atinencias
acadmicas restringe la consideracin de carreras con el mismo nombre pero
impartidas por otros centros de enseanza superior, lo cual ocasiona que deban
realizarse constantemente estudios de atinencias para una misma carrera solamente
626
DIRECCIN GENERAL
por la universidad que la imparte, lo cual es tcnicamente improcedente

considerando la escasez de recursos.
6. Los estudios de atinencias acadmicas deben realizarse con base en el anlisis de

los planes de estudios, perfil Profesional, objetivos, programas de los cursos de la
carrera y la verificacin de que la misma cuente con la aprobacin del CONARE o del
CONESUP, segn sea el caso.
7. Que el rea de Instrumentacin Tecnolgica considera necesario corregir las

atinencias acadmicas de las especialidades, eliminando las restricciones en cuanto
al Centro Universitario que las imparte, por lo cual, atendiendo al Principio de
Economa Procesal, es pertinente omitir la elaboracin del respectivo informe
tcnico.
8. Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General, autoriz el texto de la presente

resolucin, segn consta en el Oficio AJ-674-2005 del 11 de agosto del 2005.
Por tanto,
EL DIRECTOR DEL REA DE INSTRUMENTACIN TECNOLGICA
En uso de las facultades que le confiere el Aviso N 25-SC publicado en La Gaceta No.
187 del 30 de setiembre del 2003.
RESUELVE:
Artculo 1. Modificar el anexo del Artculo 2 de la Resolucin DG-221-2004 de fecha
3 de setiembre del 2004, mediante la cual se aprob el Manual Descriptivo de
Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, para que se elimine del apartado de
Atinencias Acadmicas de las especialidades, las restricciones relacionadas con el
nombre de la universidad que imparte las carreras, cuando as se indique.
Artculo 2. Darle a esta resolucin un rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese,
Fabio Flores Rojas
DIRECTOR
SCHM/FFR/*Liria
627
DIRECCIN GENERAL
3.4 Oficio Gestin Circular-011-2008. Actualizacin Procedimiento para la

aplicacin del Artculo 14 de la Resolucin DG-492-2003 y sus reformas.
GESTIN CIRCULAR-011-2008
PARA: Jefes de Oficinas de Recursos Humanos

Directores de rea, Direccin General de Servicio Civil
Coordinadores rea de Gestin de Recursos Humanos: Personal
Profesional y Tcnico.
DE: Sandra Mara Quirs Alvarez, Directora

rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Actualizacin del Procedimiento para la aplicacin del artculo 14 de la

resolucin DG-492-2003. (Oficio Circular IT-008-2004)
FECHA: 14 de julio del 2008.
Con el oficio Circular IT-008-2004 se estableci el procedimiento para la aplicacin del

artculo 14 de la resolucin DG-492-2003 y sus reformas, el cual mantiene su vigencia
jurdica. No obstante producto de la emisin de la Resolucin DG-020-2008 del da seis
de febrero del ao dos mil ocho, mediante la cual se aprueba la reorganizacin
administrativa de la Direccin General de Servicio Civil y lo cambios sufridos se hace
necesario ajustar dicho cuerpo normativo.
Los cambios seran:
1. En el apartado 1. (Respecto al trmite en general) especficamente en los

puntos 3, 4 y 5 deber leerse rea de Gestin de Recursos Humanos en lugar de
rea de Instrumentacin Tecnolgica.
2. En el apartado 2. (Respecto al trmite en concursos externos) en el prrafo
inicial as como en los puntos 1, 2, 3, 4 y 5 y en la Nota Aclaratoria deber leerse
rea de Reclutamiento y Seleccin en lugar de rea de Gestin de Recursos
Humanos. En los puntos 3, 4 y 5 deber consignarse rea de Gestin de
Recursos Humanos en sustitucin del rea de Instrumentacin Tecnolgica.
Realizados estos cambios el procedimiento quedara como se establece en el Anexo a

la presente.
/ada. C: Auditores Internos Institucionales
628
DIRECCIN GENERAL
ANEXO
Procedimiento para la aplicacin de los artculos 13 y 14

de la Resolucin DG-492-2003.
1. Respecto al trmite en general
Cuando una Oficina de Recursos Humanos, con base en el artculo 14 de

la resolucin DG-492-2003, considere que una carrera por su semejanza
en nomenclatura y contenido del plan de estudios guarda similitud con otra
que es atinente para una determinada clase de puesto o especialidad,
podr gestionar la inclusin de la atinencia respectiva siguiendo un
procedimiento ms sencillo o de excepcin, en lo que se refiere a la
elaboracin, presentacin y trmite del estudio.
1. A tal efecto, la Oficina de Recursos Humanos institucional (ORH) 4 presentar
ante la Oficina de Servicio Civil respectiva, el estudio de atinencia utilizando
como machote la frmula que se presenta en el anexo 1. A dicha frmula se le
debe adjuntar el plan de estudios de la carrera correspondiente y enviarla a la
Oficina de Servicio Civil para su estudio y resolucin.
2. La Oficina de Servicio Civil realizar el estudio de dicha propuesta, dejando por

escrito las razones tcnicas y normativas que fundamentan la aprobacin o
denegatorias de la inclusin de la atinencia solicitada. Si le otorga el aval
respectivo, dicha Oficina emitir una resolucin que permita respaldar el acto
correspondiente para el caso en particular y continua con el trmite (por ejemplo:
nombramiento, estudio de reasignacin de puesto, entre otros). Caso contrario
se ejecutar la devolucin de rigor.
3. En el caso de aprobar la inclusin de la atinencia pertinente, la Oficina de

Servicio Civil enviar copia de la resolucin de referencia con el respectivo
formulario completo y el plan de estudios correspondiente, al rea de Gestin de
Recursos Humanos de esta Direccin General.
4
Entindase por oficina de Recursos Humanos institucional, los Departamentos de Recursos Humanos,
las reas de Recursos Humanos, los Procesos de Gestin Humana o cualquier otra denominacin
establecida al interno de cada institucin.
629
DIRECCIN GENERAL
4. El rea de Gestin de Recursos Humanos revisar la informacin suministrada

por la Oficina de Servicio Civil y de considerarlo necesario emitir la resolucin
general que incorpore la atinencia en los instrumentos respectivos (Manual
Institucional de Clases o el Manual de Especialidades del Rgimen de Servicio
Civil). La fecha de rige de esta resolucin ser la misma que se consign en la
resolucin emitida por la Oficina de Servicio Civil. En caso de que esta rea no
considere procedente generalizar la atinencia recomendada, quedar
nicamente vigente la resolucin emitida por la Oficina de Servicio Civil para el
caso particular, salvo que determine que sta se aparta de las normas tcnicas y
jurdicas aplicables, en cuyo caso gestionar ante quien corresponda la nulidad
del acto.
5. Una vez publicada la resolucin, el rea de Gestin de Recursos Humanos

actualizar los registros y comunicar lo correspondiente a las instancias
correspondientes.
2. Respecto al trmite en concursos externos
En lo que concierne a las actividades propias de los concursos externos debe aplicarse
un procedimiento similar al anterior. Cuando un oferente opta por un puesto y se
presentan las mismas condiciones anotadas en el artculo 14 de la Resolucin DG-492-
2003, el funcionario competente del rea de Reclutamiento y Seleccin de la Direccin
General de Servicio Civil, puede recibir la oferta condicionada a posterior estudio de
atinencia y as debe hacerlo saber al oferente.
En este caso, se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. El rea de Reclutamiento y Seleccin realizar el estudio de atinencia utilizando
como machote la frmula que se presenta en el anexo N 1. A dicha frmula se
le debe adjuntar el plan de estudios de la carrera correspondiente.
2. Posterior a dicho estudio, el rea de Reclutamiento y Seleccin, emitir una
resolucin interna, indicando en la parte considerativa, las razones tcnicas que
justifican la atinencia. Dicha resolucin se emite para el caso particular que se
desea resolver con el fin de respaldar el acto administrativo de que se trate
(aceptacin de una oferta).
3. El rea de Reclutamiento y Seleccin enva dicha resolucin, con el respectivo

formulario y el plan de estudios de la carrera de que se trate, al rea de Gestin
de Recursos Humanos de esta Direccin General para su revisin y aprobacin.
630
DIRECCIN GENERAL
4. El rea de Gestin de Recursos Humanos revisa la resolucin emitida por el

rea de Reclutamiento y Seleccin, si la aprueba y considera que la atinencia
recomendada debe generalizarse al sistema, emitir una resolucin para
modificar los instrumentos correspondientes (Manual Institucional de Clases o el
Manual de Especialidades del Rgimen de Servicio Civil). Si considera que no
debe generalizarse, quedar vigente slo aquella que emiti el rea de
Reclutamiento y Seleccin para el caso particular, salvo que determine que se
aparta de las normas tcnicas y jurdicas aplicables, en cuyo caso gestionar
ante quien corresponda la nulidad del acto.
5. Una vez publicada la resolucin, el rea de Gestin de Recursos Humanos
actualizar los registros y comunicar lo correspondiente a las instancias
respectivas. Esta resolucin tendr la misma fecha de rige que se consign en
la resolucin interna del rea de Reclutamiento y Seleccin.
NOTA ACLARATORIA
Corresponder al rea de Reclutamiento y Seleccin de la Direccin General de
Servicio Civil, emitir las polticas que considere pertinentes para la aplicacin del
anterior procedimiento por parte de otras instancias que eventualmente intervienen en
el reclutamiento de personal.
3. Respecto al formulario para el trmite de inclusin de atinencias.
Con el propsito de facilitar la utilizacin y el control de este trmite y atendiendo

sugerencias de los usuarios, se ha considerado conveniente efectuarle algunos ajustes
al formulario previsto.
Los cambios bsicos son:
1. Se vara el ttulo de dicho instrumento, denominndose ahora Trmite de

inclusin de atinencias (procedimiento para la aplicacin de los artculos 13 y 14
de la Resolucin DG-492-2003).
2. Para facilitar el control, se agrega un elemento de identificacin de tipo

alfanumrico, donde las letras representarn al respectivo Ministerio y la cifra
corresponder a un consecutivo por ao (ejemplo: MEP-001-04). Para hacer
dicha anotacin el formulario contar con un recuadro ubicado en el extremo
superior derecho (Ver anexo 1).
631
DIRECCIN GENERAL

TRAMITE DE INCLUSIN DE ATINENCIAS

(Procedimiento para la aplicacin de los artculos 13 y 14
de la Resolucin DG-492-2003)
1. Datos generales
Institucin proponente:
Visto Bueno Jefatura de Recursos Humanos:
Visto Bueno Jefatura de Oficina de Servicio Civil respectiva:
Analista responsable del estudio Oficina de Recursos Humanos institucional:
2. Informacin de la clase de puesto o especialidad
Indique la(s) clase(s) o clases de puesto o especialidad (es) para las cuales se
solicita la atinencia
Clase Cargo (s) Especialidad y

subespecialidad (si es el
caso)
3. Detalle la(s) carrera(s) propuesta(s)
632
DIRECCIN GENERAL
Nivel Nombre de la carrera nfasis

(diplomado, bachillerato
o licenciatura)
4. Justificacin de la inclusin de la carrera

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________
5. Carrera equiparable (indique con cul carrera ya declarada atinente para la

respectiva clase o especialidad se asemeja la carrera propuesta)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
6. Datos del acto final (para uso del rea de Gestin de Recursos Humanos)
Propuesta aceptada modificada mediante resolucin __________________________

publicada en la Gaceta No.________________________________________________
Propuesta denegada por motivos de ______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
MALM/RRV/FFR/*Liria
633
DIRECCIN GENERAL
4. CARRERA ADMINISTRATIVA
4.1 Oficio Circular IT-04-99-C del 24 de febrero de 1999: Normas generales sobre
la Carrera Administrativa
Oficio Circular IT-04-99-C

Para: Directores de Area, Coordinadores de Proceso, Jefes de Oficinas de
Servicio Civil, Jefes de Recursos Humanos.
De: Lic. Fabio Flores Rojas

Director rea de Instrumentacin Tecnolgica.
Fecha: 24 de febrero, 1999
Asunto: Normas generales sobre la Carrera Administrativa.

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
Tomando en consideracin que nuestro sistema fue idealizado tratando de rescatar el

mrito, como la mejor forma de reconocimiento para el servidor pblico, dejando de lado
otros mtodos menos confiables que no viene al caso mencionar, la Direccin General
de Servicio Civil durante muchos aos ha intentado impulsar procesos que ayuden a un
desarrollo de los recursos humanos del Estado, mediante el reconocimiento en su
desempeo, siguiendo principios generales aplicables en esta materia:
Inicialmente se impuls un sistema de reconocimiento por funciones puro, es decir, la

actividad institucional se vio desde un punto de vista netamente funcional,
organizndose mediante una tcnica de departamentalizacin especializada, para lo
cual se agruparon las diferentes actividades a realizar en puestos de trabajo, los cuales
a su vez eran agrupados en clases de puestos.
Esta forma de organizacin conlleva a un modelo de desarrollo de recursos humanos,

tambin funcional, en donde el desarrollo consiste en asumir nuevos puestos de trabajo
cada vez ms complejos, pero bajo la premisa, que los puestos de trabajo son
invariables y la nica forma posible para que un servidor d un aporte mayor a la
organizacin, es asumiendo un puesto de mayor nivel, situacin que se regul de dos
maneras: mediante ascenso o mediante reasignacin de puesto. En el primer caso se
634
DIRECCIN GENERAL
trata de cambio de puesto y en el segundo, de una conversin de puesto. En este

ltimo caso ha hecho suponer que se fundamenta en una necesidad institucional, ya
sea por asumir nuevas funciones o por el desvo de un puesto sustituido por un cambio
de funciones de otro inferior.
Pese a lo anterior, la prctica ha demostrado que los puestos de trabajo no son tan
invariables como supona la teora anterior y que las caractersticas del funcionario que
los desempeen pueden hacer una gran diferencia en la constitucin del puesto mismo.
Como nuestro sistema debe basarse en la medida de lo posible en los aspectos ms

objetivos del modelo, desde hace aos se viene gestando un cambio en la teora que
sustenta el modelo, lo cual aunado a fallos judiciales y a reclamos constantes de los
administrados, que han argumentado aspectos propios de su preparacin e idoneidad
para justificar una mejora en el puesto o su salario o ambos, en el nuevo modelo de
clasificacin se ha permitido el diseo de clases con un criterio mixto de agrupamiento,
que permite la posibilidad de utilizar un criterio bilateral tanto al agrupar como
promocionar, en donde a las figuras de reconocimiento antes mencionadas, Ascenso y
Reasignacin, se le adiciona la de Recalificacin.
A la recalificacin se le aplicarn las mismas normas de la reasignacin, con excepcin

de su definicin y las razones para que proceda.
Con base en lo anterior, defnase el trmino Recalificacin de Puesto de la siguiente

manera:
Cambio de grupo clasificatorio de un puesto dentro de una misma clase, cuando hayan
variado los atestados personales del servidor regular que lo ocupa y se cumpla con el
criterio de requisitos y clasificacin respectivo y exista el presupuesto para el cambio.
Dentro de este contexto existirn:
Recalificacin Positiva de Puesto:
Cambio de grupo clasificatorio de un puesto dentro de una misma clase, a un nivel

salarial superior, cuando hayan variado los atestados personales del servidor regular
que lo ocupa y se cumpla con el criterio de requisitos y clasificacin respectivo y exista
el presupuesto para el cambio. O estando el puesto vacante, la institucin decida
recalificarlo, por necesidad institucional o criterio de clasificacin.
635
DIRECCIN GENERAL
Recalificacin Negativa de Puesto:
Cambio de grupo clasificatorio de un puesto dentro de una misma clase, a un nivel

salarial inferior, cuando estando el puesto vacante en forma temporal o permanente, la
institucin decida recalificarlo, por necesidad institucional o criterio de clasificacin.
Entindase por criterio de clasificacin, lo siguiente:
Condiciones o caractersticas especficas que diferencian a los cargos que se incluyen

en determinado grupo clasificatorio.
Para la Recalificacin de puestos, deber observarse el siguiente procedimiento:
1. Para la recalificacin de un puesto debe mediar una solicitud expresa del servidor
regular que lo ocupa, por consiguiente no proceden recalificaciones solicitadas por
servidores interinos, salvo casos de excepcin a juicio de la Direccin General, en
observancia anloga de las normas que permiten la reasignacin de interinos.
2. El interesado debe cumplir con los requisitos establecidos para el grupo clasificatorio
que solicita.
3. El interesado debe cumplir con el criterio de clasificacin que corresponda al grupo

clasificatorio solicitado.
4. La institucin debe contar con los recursos econmicos que implica el cambio.
5. La Oficina de Recursos Humanos debe hacer un estudio que contenga por lo menos
la justificacin e informacin de los puntos anteriores.
6. Cuando se trate de recalificaciones positivas en puestos ocupados, solo procedern

al grupo clasificatorio inmediato superior.
7. Para una nueva recalificacin positiva, sta no podr efectuarse a un mismo

servidor en un perodo menor de un ao.
636
DIRECCIN GENERAL
Los ascensos proceden de conformidad con la normativa existente, tanto cuando

implica cambio de grupo clasificatorio, como cambio de clase, siempre que se haga al
grupo o clase inmediata superior.
Habr ascenso dentro de un mismo manual institucional al grupo inmediato superior

dentro de la misma clase o a la clase inmediata superior, dentro de la misma serie,
especialidad o grupo ocupacional, siempre que la clase anterior no tenga grupos, el
servidor est en el grupo mximo o el criterio de clasificacin de los grupos superiores
no permita ascender dentro de la misma clase.
Habr ascenso entre manuales institucionales y entre stos y el Manual de Clases

Anchas o Viceversa, siempre que la clase a ocupar corresponda a la misma
especialidad o grupo ocupacional y sea la inmediata superior entre los manuales a
comparar.
Es entendido que los servidores deben satisfacer de previo los requisitos de la clase a
que van a ser ascendidos.
Cuando los ascensos o recalificaciones no sean al grupo o clase inmediata superior,

deber observarse la reglamentacin general o la especfica, si existiera en la
institucin de que se trate, de lo contrario deber resolverse mediante consulta expresa,
siguiendo el orden de dependencia tcnica establecido.
637
DIRECCIN GENERAL
4.2 Oficio Circular IT-NT-102-2005. Metodologa para el desarrollo de las

propuestas de vas de carrera administrativa para las instituciones que poseen
manual institucional.
OFICIO CIRCULAR
IT-NT-102-2005
PARA: Jefes de Recursos Humanos de las instituciones del Rgimen de Servicio

Civil.
DE: MSc. Francisco Chang Vargas

Director Proceso Normatizacin Tcnica
ASUNTO: Metodologa para el desarrollo de las propuestas de Vas de Carrera

Administrativa, para las instituciones que poseen Manual Institucional.
FECHA: 18 de mayo de 2005
De conformidad con lo que establecen los artculos 3 inciso s) y 20 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, se entiende:
Artculo 3.- (...)

s) Por ascenso: la promocin de un servidor regular de un puesto a otro de
nivel salarial superior, conforme a las vas de carrera administrativa dictadas
por la Direccin General
Artculo 20.- Los ascensos de una clase a la inmediata superior en la misma
u otra serie, los podrn hacer los jefes, segn las vas de carrera
administrativa que al efecto dicte la Direccin General...
Con la promulgacin del Manual General de Clasificacin de Clases, se derivaron los

Manuales Institucionales y de manera auxiliar se mantuvo el Manual de Clases Anchas
del Rgimen de Servicio Civil, lo cual gener una estructura ocupacional conformada
por gran cantidad de clases de puestos.
638
DIRECCIN GENERAL
Con el fin de establecer las Vas de Carrera Administrativa de dicho Rgimen, se

considera pertinente que este proceso se direccione con fundamento en el enfoque
sistmico que demanda la tcnica y los principios que regulan el Rgimen de Mritos,
para lo cual este Proceso de Normatizacin Tcnica conforme a sus facultades
inherentes al ... diseo de mtodos, tcnicas e instrumentos y la emisin y
1
actualizacin de la normativa tcnica..., requiere de su participacin en el sentido de
que a ms tardar al da 20 de junio del ao en curso, nos suministren la propuesta
de vas de carrera administrativa del manual de la institucin que ustedes
representan.
A. El diseo de clases de los diversos manuales institucionales que operan dentro del
sistema, permite observar estructuraciones como las siguientes:
1. Clases que por s mismas conforman un proceso ascendente, implicando entre
ellas cambio de funciones, toda vez que se diferencian entre s por el grado
de dificultad, responsabilidad, pero dentro de una misma actividad o grupo
ocupacional:
Tcnico 1, Tcnico 2, Tcnico 3, etc.
Tcnico A, Tcnico B, Tcnico C, etc.
2. Clases que adems de lo anterior, contienen grupos a lo interno de cada una.

Tcnico 1 (grupos A, B, C), Tcnico 2 (grupos A, B, C), etc.
En este caso se determinan dos tipos de ordenamiento:
i. Grupos que obedecen a lo consignado en el punto A.1. anterior
ii. Grupos que responden a cambios en los atestados del ocupante,
ms no a cambio de funciones
B. A dichos efectos, se deben tomar en consideracin los siguientes aspectos que

dirijan el anlisis y propuesta referida.
1. Clasificacin de las clases. Debe situarse cada clase institucional dentro del
2
Estrato respectivo; y a su vez dentro de la Clase Genrica del mismo.
2. Relacin Salarial. Revisar conforme a la estructura ocupacional-salarial, cul

es la clase inmediata superior, entendindose esto como la clase que
implique pasar a un nivel salarial superior.
____________________________________
1
: Artculo 6, numeral C.1, del Reglamento Autnomo de Servicio y Organizacin de esta Direccin General de Servicio Civil.
2
: Para los efectos, recurdese la estructura oficial contenida en el Manual General de Clasificacin de Clases, Decreto N 25592-
MP.
639
DIRECCIN GENERAL
3. Requisitos de las clases de puestos en cuanto a nivel de formacin y

especialidad. Las clases que se interrelacionan deben corresponder al menos
a igual nivel de requisitos; colateralmente debe existir congruencia de
actividad determinada por los grupos de especialidad de las clases
involucradas.
4. En las clases institucionales que contienen diversos cargos, las vas de carrera
administrativa deben identificar las particularidades de las relaciones
especficas entre los cargos.
5. En las clases referidas en el punto A.2.ii lo que opera es un escalafn, por lo

que para efectos de la propuesta de vas de carrera, debe reiterarse que esta
es entre clases, o sea, el paso de un grupo a otro se refiere a las condiciones
personales bajo las cuales el ocupante de un mismo puesto es movilizado a
lo interno de ste; por tanto lo que interesa a los efectos de este oficio es la
propuesta entre clases y cargos cuando corresponda; no los casos de
recalificacin.
C) En el diseo grfico deben seguirse los siguientes principios:
1. Cada estrato debe agrupar las clases que dentro del mismo se encuentren as
clasificadas.
2. Debe seguirse un ordenamiento ascendente, desde abajo hacia arriba.
3. Cada clase debe identificarse con un rectngulo (todos de iguales
dimensiones).
4. Las vas de carrera administrativa correspondern a la asociacin entre
rectngulos (clases), la cual se har por medio de lneas y flechas:
i. Las lneas continuas representan las posibilidades de ascenso dentro de
un mismo grupo ocupacional.
ii. Las lneas discontinuas muestran las posibilidades de traslado o
ascenso en clases de distinto grupo ocupacional.
C) Para efectos ilustrativos, seguidamente se presenta un borrador de vas de

carrera de algunos segmentos ocupacionales del Manual de Clases Anchas del
Rgimen de Servicio Civil. -------------
MChV/FChV
640
DIRECCIN GENERAL
4.3 RESOLUCIN DG-144-2009, del 29 de abril de 2009, Normas complementarias

para el desarrollo y fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de
Servicio Civil
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del da
veintinueve de abril del ao dos mil nueve
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio

Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los servidores,
con el propsito de garantizar la eficiencia de la administracin pblica.

General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado mximo, a la cual el
Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de clasificacin,
seleccin y valoracin del empleo pblico.
3. Que la Direccin General de Servicio Civil, en su papel asesor, contralor y proveedor

de ayuda tcnica ha venido realizando a travs de los aos, ingentes esfuerzos a fin de
fomentar de manera eficiente y eficaz el correcto uso e interpretacin de la carrera
administrativa de cada uno de los funcionarios que conforman el Rgimen de Mritos.
4. Que el Decreto Ejecutivo nmero 24025-MP del 1 de marzo de 1995 establece el

mecanismo de concursos internos para las promociones reguladas por el Estatuto de
Servicio Civil y crea comisiones de ascensos para colaborar con esa labor.
5. Que el mismo decreto ejecutivo de cita, en sus artculos 1 prrafo in fine y 44

faculta a la Direccin General de Servicio Civil para emitir normas complementarias que
permitan una mejor aplicacin del rgimen de concursos internos, as como para que
adecue la debida aplicacin del mismo mediante el diseo e implementacin de los
mecanismos administrativos que la situacin exija.
6. Que en el informe DFOE-PGAA-04-2009 del 06 de marzo del 2009 Sobre la funcin

de rectora en materia de empleo pblico y la gestin de competencias de la Direccin
General de Servicio Civil la Contralora General de la Repblica, solicita a esta
Direccin General Establecer y comunicar a las dependencias cubiertas por el
641
DIRECCIN GENERAL
Rgimen de Servicio Civil, los lineamientos que exijan el cumplimiento de la normativa

sobre concursos internos y ascensos interinos, de forma tal que de previo a remitir los
pedimentos de personal a la Direccin General de Servicio Civil, se incentive la carrera
administrativa. Establecer las medidas de control y supervisin que garanticen el
cumplimiento de lo dispuesto por esa Direccin General...
7. Que mediante el informe Gestin-001-2009 del 28 de abril del ao en curso, esta

Direccin General plasm los resultados del estudio sobre la problemtica de cita en el
considerando no. 6, incluyendo el cuerpo de normas y lineamientos que se dictarn con
esta resolucin, a efectos de garantizar que las Oficinas de Recursos Humanos
procedan a identificar y aplicar los diferentes instrumentos tcnicos-legales que prev el
Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento para fomentar el desarrollo del recurso
humano y fortalecer la carrera administrativa.
Por tanto,
En uso de las facultades que le otorgan el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento
RESUELVE:
Artculo 1: Las Oficinas de Recursos Humanos debern realizar, en un plazo mximo

de seis meses contados a partir de la publicacin de esta resolucin, los concursos
internos y los concursos internos ampliados que sean necesarios, a fin de disponer, de
un registro de elegibles vigente para todas las clases de puesto que operan en su
institucin, en el entendido de que ante un puesto vacante, una vez constituidos estos
registros, se considere en su orden las siguientes opciones: ascenso directo (segn lo
establecido en el artculo 33 del Estatuto de Servicio Civil y 20 de su Reglamento);
ascenso mediante concurso interno, segn el artculo 34 del Estatuto, 21 de su
Reglamento y las normas estipuladas en el Decreto Ejecutivo No. 24025-MP, del 01 de
marzo de l995, y concurso externo segn lo estipulan los artculos 25 y siguientes del
Estatuto de Servicio Civil y el Captulo V de su Reglamento.
Artculo 2- Una vez constituidos los registros de elegibles generados en los concursos
internos y concursos internos ampliados, ser responsabilidad de las Oficinas de
Recursos Humanos mantenerlos actualizados y vigentes, lo cual incluye su depuracin
y filtrado de candidatos que por alguna razn tal como la falta de inters o por
642
DIRECCIN GENERAL
inhabilitacin, entre otras causas, deban excluirse de dichos registros, o bien para la
inclusin de nuevos candidatos que remocen los mismos. Para esto ltimo, dispondrn
de un plazo de dos meses para resolver los nuevos concursos internos y/o dems
acciones que deban realizarse con tal fin.
Artculo 3.- Los plazos indicados en los artculos 1 y 2 precedentes incluyen las fases
de planificacin y divulgacin del concurso, el perodo de recepcin de ofertas,
evaluacin de los candidatos y la conformacin del registro de elegibles respectivo.
Artculo 4- Para efecto de aplicar el ascenso directo como va de solucin de un

puesto vacante las Oficinas de Recursos Humanos debern construir los cuadros de
reemplazo necesarios en un trmino de seis meses a partir de la publicacin de la
presente resolucin, considerando como mnimo, un listado que contenga la
identificacin de los servidores que cuentan con requisitos para ascender en forma
directa a la clase inmediata superior, adems los R-144-2009 Pgina No. 3
resultados de los tres ltimos perodos de evaluacin del desempeo, tiempo de laborar
para la institucin y para el Estado, capacitacin y experiencia, sanciones disciplinarias
y reconocimientos efectuados.
Artculo 5- Sin excepcin e independientemente de su condicin y va de resolucin, el

pedimento de personal debe ser remitido a la Oficina de Servicio Civil correspondiente
para su respectivo aval y refrendo, trtese de Oficinas de Recursos Humanos con
Jefatura Facultada o no. Asimismo, las disposiciones de la presente resolucin no
implican la suspensin del envo de ternas y/o nminas de los pedimentos de personal
por parte de esta Direccin General, ni estn sujetos a la conformacin de los registros
de elegibles indicados en el artculo primero de esta resolucin, ni a los listados
sealados en el artculo cuarto de este mismo cuerpo normativo para facilitar los
ascensos directos.
Artculo 6- Con el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en

esta resolucin, las Oficinas de Recursos Humanos debern presentar ante este
Despacho, en un plazo mximo de quince das naturales a partir de la fecha de
publicacin de la misma, el cronograma de trabajo que contenga las actividades y
plazos consistentes con la normativa y lineamientos emitidos en el campo de los
concursos internos y los ascensos directos, as como los reportes bimestrales que
permitan validar dichos avances.
Artculo 7- El rea de Auditoria de Recursos Humanos de esta Direccin General,

podr en cualquier momento auditar el cumplimiento de lo aqu normado.
643
DIRECCIN GENERAL
Artculo 8.- En caso de detectarse alguna anomala o incumplimiento por parte de las
Oficinas de Recursos Humanos esta Direccin General con fundamento en lo
establecido en el artculo 8 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, as como en
el artculo 7 del Estatuto de Servicio Civil, podr solicitar a los jerarcas institucionales la
integracin de los rganos directores correspondientes en concordancia con lo
dispuesto en la Ley General de Administracin Pblica y en artculo 332 del Cdigo
Penal.
Artculo 9- Esta resolucin deroga cualquier normativa de igual o menor rango que se
le oponga.
PUBLIQUESE.-

DIRECTOR GENERAL
JJAH/SQA
644
DIRECCIN GENERAL
4.4 OFICIO CIRCULAR GESTION-005-2009, lineamientos complementarios a la

Resolucin DG-144-2009
OFICIO CIRCULAR GESTION-005-2009
Para: Directores y Directoras de Oficinas de Recursos

Humanos,
Coordinadores de Oficina de Servicio Civil
De: Sandra Mara Quirs lvarez

DIRECTORA , AREA DE GESTION DE RECURSOS
HUMANOS
Asunto: Lineamientos complementarios a la Resolucin DG-144-2009

de fecha 29 de abril del 2009.
Fecha: 20 de Mayo del 2009
Considerando lo regulado en la resolucin DG-144-2009, publicada en La Gaceta No.

95 de fecha l9 de mayo del ao en curso, referida a Lineamientos para el desarrollo y
fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil, conviene
complementar las disposiciones emitidas con los siguientes elementos de interpretacin
acerca de la norma indicada.
Es importante indicar que el plazo de seis meses conferido en el artculo cuarto de la

resolucin de marras se direcciona hacia la conformacin de los denominados cuadros
de reemplazo, perodo que rige a partir de la publicacin del cuerpo normativo citado, y
645
DIRECCIN GENERAL
en razn e que dicha publicacin se ejecut el l9 de mayo del 2009, se tendra hasta el
l9 de noviembre del 2009 como fecha lmite para el cumplimiento de lo dispuesto en
dicho artculo.
Este mismo plazo vencer para lo dispuesto en el artculo primero de la misma

resolucin, a saber: la conformacin de los Registros de Elegibles producto de los
Concursos Internos y Concursos Internos Ampliados, con la salvedad de que en este
artculo se menciona el plazo mximo de seis meses, por lo que en instituciones de
menor tamao, bien podra cumplirse el cometido en un plazo mucho menor al sealado
el cual se fij considerando a las instituciones ms complejas en razn del nmero de
puestos y clases de puesto de las mismas.
Por otra parte, y segn lo dispuesto en el artculo sexto del mismo cuerpo normativo,
valga aclarar que se refiere a la presentacin del cronograma de trabajo para cumplir
con todo lo ordenado en materia de concursos internos y ascensos directos, y dada la
fecha de publicacin se informa que a ms tardar el 04 de junio del 2009, se determina
como fecha mxima su presentacin ante el Despacho del Director General de Servicio
Civil. De igual manera se encuentra regulado en el artculo sexto que cada dos meses
debern las Oficinas de Recursos Humanos remitir al despacho del Director General de
Servicio Civil un reporte de avance de las actividades programadas que permitan el
cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de cita. Por esta razn las fechas en las
cuales debern entregar en la instancia indicada los reportes bimensuales son: 19 de
julio, 19 de setiembre y 19 de noviembre del ao en curso, respectivamente.
Por otra parte, a futuro una vez constituidos los registros de elegibles producto de los
concursos internos e internos ampliados y se deban hacer nuevos concursos cuando
deban caducarse los primeros, o bien remozarse, el plazo de dos meses establecido
por la Direccin General para la ejecucin de estos mantiene su vigencia, trmino que
incluye las fases de planificacin y divulgacin del concurso, el perodo de recepcin de
ofertas, evaluacin de los candidatos y la conformacin del registro de elegibles
respectivo.
Asimismo y con el fin de validar la mejora que estas iniciativas pretenden, a saber, el
fortalecimiento de la carrera administrativa en el Rgimen de Servicio Civil con un
propsito de mejora en la prestacin de los servicios pblicos a la ciudadana, as como
para dar seguimiento a la disposicin emitida, e incorporar factores que permitan su
eficiencia, vigencia, validez, precisin y cobertura, se les solicita una estadstica con
datos que incluyan: Cantidad de vacantes del perodo, Cantidad de Vacantes resueltas
conforme la normativa referida y Observaciones Generales en cuanto a su aplicabilidad
646
DIRECCIN GENERAL
y resultados, esto a partir del mes 01 de abril del 2010 y posteriormente cada seis
meses (01 de octubre del 2010 y as sucesivamente). Dichas estadsticas semestrales
sern remitidas al despacho del Director General de Servicio Civil.
C: Jerarcas Ministerios, Dependencias Adscritas e Instituciones cubiertas por el Rgimen de

Servicio Civil y sus Auditoras Internas.
Director General de Servicio Civil
Contralora General de la Repblica
Directora y Directores rea y Coordinadores DGSC
647
DIRECCIN GENERAL
4.5 OFICIO CIRCULAR GESTION-007-2009, aclaracin de fecha indicada en Oficio

Circular Gestin 005-2009
Para: Directores y Directoras de Oficinas de Recursos Humanos,


DIRECTORA , AREA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: ACLARACIN RESPECTO A FECHA INDICADA EN PRRAFO

CUARTO DEL Oficio Circular Gestin-005-2009 del 21 de mayo del
2009.
-------------------------------------------------------------------------------------------
Lase correctamente como fecha de entrega del primer reporte bimensual 19 de julio
del 2009, modificndose de esta forma la data sealada en el prrafo cuarto, penltima
lnea del Oficio Circular Gestin-005-2009. Las dems fechas mantienen su fijacin.
C: Jerarcas Ministerios, Dependencias Adscritas e Instituciones cubiertas por el Rgimen

de Servicio Civil y sus Auditoras Internas
648
DIRECCIN GENERAL
4.6 OFICIO CIRCULAR GESTION-010-2010, disposiciones complementarias

generales sobre la presentacin de estadsticas referidas al ndice de Desarrollo y
Fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil
Para: Directores y Directoras de Oficinas de Gestin

Institucional de Recursos Humanos bajo el mbito del
Rgimen de Servicio Civil
rea Gestin de Recursos Humanos.

HUMANOS
Asunto: Disposiciones complementarias generales sobre la

presentacin de estadsticas referidas al ndice de
Desarrollo y Fortalecimiento de la Carrera Administrativa
en el Rgimen de Servicio Civil.
Fecha: 14 de Junio del 2010
Con el fin de consolidar el fortalecimiento de la carrera administrativa en el Rgimen de

Servicio Civil, cuyo propsito es incrementar mejoras en la prestacin de los servicios
pblicos a la ciudadana, as como para dar seguimiento a las disposiciones emitidas en
este sentido, e incorporar factores que permitan su eficiencia, vigencia, validez,
precisin y cobertura, se les informa acerca de las presentes disposiciones
complementarias generales en dicha materia.
Es importante recordar que a partir del 01 de abril del ao en curso y posteriormente

cada seis meses (01 de octubre del 2010 y as sucesivamente), se regul la entrega
ante el despacho del Director General, de estadsticas relacionadas con el
Fortalecimiento y Desarrollo de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio
649
DIRECCIN GENERAL
Civil, conforme lo resuelto en la Resolucin DG-144-2009, publicada en La Gaceta No.

95 de fecha l9 de mayo del 2009, referida a los Lineamientos para el desarrollo y
fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil, as como
lo dispuesto en el Oficio Circular Gestin-005-2009 del 20 de mayo del 2009, todo ello
concordante con lo dispuesto en el Captulo XII del Reglamento al Estatuto de Servicio
Civil (Decreto Ejecutivo N 35865-MP publicado en la Gaceta No 75 del 20 de abril del
2009) el cual en lo que interesa dispone:
Art.132, inciso f:
Ejecutar la provisin del Empleo Pblico especfica de ingreso al Rgimen de

Servicio Civil, requerida por los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos cubiertos
por el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, mediante concursos
internos y externos, preparacin de las tablas de reemplazo o sucesin, conforme lo
establece la normativa vigente, as como la planificacin que debe realizarse en este
campo, en coordinacin con la instancia competente de la Direccin General de
Servicio Civil, considerando adems las reservas presupuestarias requeridas.El
subrayado no pertenece al texto original.
Por ello es necesario que los datos que se informen incluyan:
Cantidad de vacantes acumuladas del periodo a reportar. (Incluye la cantidad de

vacantes acumulada ms las surgidas durante el perodo a reportar).
Cantidad de Vacantes Resueltas conforme a la normativa referida.
Observaciones generales en cuanto a la aplicabilidad y resultados de lo regulado
en la resolucin No. DG-144-2009.
Planificacin (cronograma de actividades) para el cumplimiento de las acciones
programadas que se orientan a la obtencin de Registros de elegibles vigentes y
actualizados, (producto de los Concursos Internos y Concursos Internos
Ampliados y la conformacin de los denominados Cuadros de Reemplazo
conforme lo establece la normativa vigente).
Los productos resultantes de la planificacin anterior, se deben informar al
despacho del Director General de Servicio Civil, anexando la Declaratoria del
Concurso Interno y en el caso de los Cuadros de Remplazo detallando las tablas
resultantes. Los datos correspondientes, se debern incluir mediante las
siguientes plantillas:
650
DIRECCIN GENERAL
Institucin:___________________
ESTADSTICAS SEMESTRALES SOBRE CARRERA ADMINISTRATIVA
( VIAS DE RESOLUCION APLICADAS)
Periodo de_______________ a_____________ del_____________
I Reporte (Noviembre 2009 a Abril 2010) II Reporte (Mayo 2010 a Octubre 2010) y as sucesivamente cada seis
meses.
Cantidad de Vacantes Cantidad de Vacantes Cantidad de Vacantes
Cantidad de Vacantes
Resueltas por Ascenso Resueltas por Resueltas por Concurso
del Perodo
Directo Concurso Interno Externo
Observaciones Generales (aplicabilidad y resultados):

Por ejemplo: Se cuenta con Planificacin para el mantenimiento y actualizacin de los
Registros de Elegibles por Concurso Interno y Cuadros de Remplazo por Ascenso Directo.
Institucin:_____________________
REGISTROS SOBRE CUADROS DE REEMPLAZO
I Reporte (Noviembre 2009 a Abril 2010) II Reporte (Mayo 2010 a Octubre 2010) y as sucesivamente cada
seis meses.
Se deja constancia que la actualizacin de los Registros relacionados con los
Cuadros de Reemplazo que se detallan se encuentran vigentes al ___ de
__________ del 201______.
Candidatos potenciales para ascenso directo
Estrato Clase de Puesto Especialidad Cantidad
AGRH/SMQA/OLJC/ECAF/lmv
C: Jerarcas Ministerios, Dependencias Adscritas e Instituciones cubiertas por el Rgimen de
Directora y Directores rea y Coordinadores DGSC.
651
DIRECCIN GENERAL
4.7 INFORME-GDTT-004-2010, Estudio sobre la redefinicin de variables para la

fijacin del ndice de Desarrollo y Fortalecimiento de la Carrera Administrativa
(IDFCA) en el Rgimen de Servicio Civil
INFORME-GDTT-004-2010
Para: Licda. Sandra Mara Quirs lvarez

Directora rea de Gestin de Recursos Humanos
VB: MBA. Olman Luis Jimnez Corrales

Coordinador, Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica
De: Ing. Erick Alexander Calvo Fernndez

Analista Investigador
Asunto: Estudio sobre la redefinicin de variables para la fijacin del ndice

de Desarrollo y Fortalecimiento de la Carrera Administrativa (IDFCA)
en el Rgimen de Servicio Civil.
Fecha: 07 de julio del 2010.
I. CAUSA DEL ESTUDIO

La Direccin General de Servicio Civil como rgano rector del Sistema de Gestin del
Empleo Pblico en el Rgimen de Servicio Civil, mediante la Unidad de Desarrollo y
Transferencia Tcnica, dependencia del rea de Gestin de Recursos Humanos, ha
desarrollado e implementado distintas variables e indicadores con el fin de establecer
un ndice para el Fortalecimiento y Desarrollo de la Carrera Administrativa (IDFCA) y
poder as registrar lo relativo su avance y evolucin. De sta forma se establecieron tres
etapas; las cuales tenan como propsito analizar el cumplimiento y la formacin de
652
DIRECCIN GENERAL
distintos parmetros tcnico-normativos que se establecieron en la Resolucin DG-144-

2009, que entre otras obligaciones requera el registro por parte de las Oficinas de
Gestin Institucional de Recursos Humanos de los Ministerios, Instituciones y rganos
Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil de un reporte bimestral, de
acuerdo con una planificacin remitida y el avance realizado con base en la resolucin
de marras.
Bajo este contexto y poder mantener el seguimiento y control de este proceso con miras
a la obtencin de un IDFCA institucional, sectorializado y acumulado, es necesario
contemplar el seguimiento sobre la utilizacin de los Registros de Elegibles producto de
los Concursos Internos y Cuadros de Reemplazo obtenidos en los avances de cada
etapa (I, II, III Etapa).
En el contexto indicado surge la necesidad de replantar y establecer tanto variables

como indicadores que permita no solo brindar los resultados para mantener y llevar el
control de las estadsticas, sino adems la obtencin del IDFCA.
Por otra parte, tambin se visualiza como punto de importancia la necesidad de contar
con un instrumento adaptado, que nos permita evaluar peridicamente las estadsticas
solicitadas en el marco normativo del Rgimen del Servicio Civil y establecer con la
mayor precisin posible el estado del Fortalecimiento y Desarrollo de la Carrera
Administrativa.
II. FUENTES DE CONSULTA (Escritas y Orales)
Resolucin DG-144-2009 con rige al 19 de mayo del 2009, Fortalecimiento y

Desarrollo de la Carrera Administrativa en el Rgimen del Servicio Civil.
Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998, Competencias asignadas a las
Unidades que conforman el Sistema de Administracin de Recursos Humanos en el
Oficios Circulares GESTION-005 y 007-2009, de fecha 20 y 22 de mayo de 2009
respectivamente, Lineamientos complementarios a la Resolucin DG-144-2009.
Oficios e Informes, emitidos por las distintas Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.
Registros y archivo de Oficios y Cronogramas remitidos por las Oficinas de Gestin
Institucional de Recursos Humanos, con respecto a la Resolucin DG-144-2009.
Informes GDTT-05-2009, GDTT-006-2009 y GDTT-001-2010 de fechas 24 de
Agosto,19 de octubre del 2009 y 12 de marzo del 2010 respectivamente, realizados
653
DIRECCIN GENERAL
por la Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica sobre el IDFCA en I, II y III

etapa.
Entrevista y consultas a funcionarios (as) de la Direccin General de Servicio Civil.
Decreto Ejecutivo No 35865-MP, publicada en la Gaceta No 75 del 20 de abril del
2010 (Capitulo XII: Sistema de la Gestin de Recursos Humanos).
III. ANTECEDENTES
La Direccin General de Servicio Civil, a partir de la emisin de la Resolucin DG-144-
2009 de fecha 29 de abril del presente ao, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N
95 del 19 de mayo de 2009, suscrita por el seor Jos Joaqun Arguedas Herrera,
Director General, resuelve que las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, debern realizar en un plazo
mximo de seis meses contados a partir de la publicacin de dicha Resolucin, los
Concursos Internos y los Concursos Internos Ampliados que sean necesarios, adems
de construir los Cuadros de Reemplazo (Ascensos Directos), a fin de disponer de
Registros de Elegibles vigentes para todas las clases de puesto que operan en la
Institucin respectiva.
Resultado de la aplicacin prctica de la Resolucin anteriormente indicada, surge la

inminente necesidad, con fundamento en el seguimiento y control que la Direccin
General de Servicio Civil como rgano rector del Sistema de Gestin del Empleo
Pblico en el Rgimen de Servicio Civil debe ejercer, de establecer con la mayor
precisin posible el estado de Fortalecimiento y Desarrollo de la Carrera
Administrativa, ante lo cual se genera como medida de monitoreo la emisin de un
ndice, el cual se establece, delimita, conceptualiza y construye a partir de diversas
variables para medir los resultados en este sentido.
De acuerdo con lo expuesto y segn la Resolucin DG-015-98, en la cual se establecen

dentro de las competencias asignadas al rea de Gestin de Recursos Humanos,
mantener un sistema de informacin constante con las Oficinas de Gestin Institucional
de Recursos Humanos (OGEREH), en relacin con los lineamientos y directrices
tcnicas que se emitan y determinar conjuntamente los mecanismos de comunicacin y
coordinacin que resulten ms idneos para tal fin, a su vez a dichas OGEREH les
corresponde aplicar las polticas y normativa que en materia de Administracin de
Recursos Humanos, emita esta Direccin General, dicha rea emite los Oficios
Circulares GESTION-005 y 007-2009, correspondiente a lineamientos complementarios
a la Resolucin en mencin.
654
DIRECCIN GENERAL
Asimismo, con base en lo anterior la Direccin del rea de Gestin de Recursos

Humanos asigna mediante las Oficinas de Servicio Civil (OSC) proveer la orientacin y
asesora tcnica requerida en esta materia por las OGEREH, y a la Unidad de
Desarrollo y Transferencia Tcnica ejecutar el seguimiento que establece la Resolucin
de marras, con el fin de validar los avances en las actividades programadas para
obtener los productos requeridos, tal y como fueron mencionados con anterioridad
(Concursos Internos y los Cuadros de Reemplazo) que se desarrollen en cada
Institucin, productos directamente relacionados con el indicado fortalecimiento y
desarrollo de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil.
Resulta necesario mencionar, que la investigacin se subdividi en tres etapas, por

cuanto se estableci que las OGEREH deban presentar reportes bimestrales, en las
fechas previamente establecidas, a saber: 19 de julio de 2009 (I Etapa), 19 de
setiembre (II Etapa) y 19 de noviembre (III Etapa) y las variables e indicadores que se
utilizaron para obtener el IDFCA fueron las mismas para estas tres Etapas:
NMERO VARIABLE INDICADORES

1 Aplicacin de la Norma (AN) Obligaciones normativas versus las cumplidas
2 Cumplimiento de la Planificacin Actividades programadas versus las cumplidas
establecida (CP)
3 Desviaciones en la Planificacin Actividades planificadas cumplidas dentro del plazo
establecida (DP) establecido versus las cumplidas fuera del plazo
Seguido a la ltima Etapa de investigacin sobre el IDFCA ( III Etapa), se estableci en

la Resolucin DG-144-2009 la entrega de informes semestrales (a partir del 01 de abril
de 2010) que deben presentar las OGEREH ante el Despacho de la Direccin General,
contemplando las estadsticas sobre la cantidad de vacantes del perodo y las vacantes
que fueron resueltas conforme la normativa referida (Cuadros de Reemplazo y
Concursos Internos realizados), lo cual deriv por parte de nuestra rea dar paso a
incorporar modificaciones en las variables hasta ahora utilizadas en la obtencin del
IDFCA, adems de valorar la utilidad y uso prctico de la norma, dado a que no es
suficiente el hecho de poder contar con estos datos, sino recurrimos a ellos para el
desarrollo de la Carrera Administrativa en el Rgimen del Servicio Civil; por lo que
resultado de estos anlisis se observ la necesidad de establecer otras variables e
indicadores, que permitan dar seguimiento sobre la utilizacin de los instrumentos
tcnicos obtenidos por las OGEREH, en concordancia con la normativa tcnica y legal
vigente.
655
DIRECCIN GENERAL
IV. METODOLOGA APLICADA

Para poder redefinir las variables e indicadores base para la formulacin del IDFCA, se
consideraron los reportes (I, II y II Etapa) elaborados por las OGEREH, los cuales
fueron desarrollados bajo la premisa de las siguientes variables:
Aplicacin de la Norma (AN),

Cumplimiento de la Planificacin establecida (CP) y
Desviaciones en la Planificacin establecida (DP).
En razn de tales variables se analiz su aplicacin prctica para poder establecer la

utilidad y uso experto de los datos recopilados posterior a la finalizacin de la ltima
etapa (III Etapa). Igualmente se examin la normativa en materia de Administracin de
Recursos Humanos, emitida por esta Direccin General, en cuanto al Fortalecimiento
de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil. Posteriormente, derivado
de ese marco referencial, se establecieron distintas variables que incorporaran tanto el
seguimiento como el grado de utilizacin de los datos que se han entregado por medio
de las tres etapas anteriores, y as poder establecer y medir el ndice de Desarrollo y
Fortalecimiento de la Carrera Administrativa (IDFCA) en el Rgimen de Servicio Civil.
Con el propsito de lograr la obtencin del supra citado ndice y poder brindar datos
cuantitativos, se procedi a precisar las variables de investigacin en la obtencin del
IDFCA, as como su definicin. Asimismo se determinaron adicionalmente los
indicadores para dichas variables, incorporndoles un valor absoluto (puntaje) a cada
uno, fundamentado en el peso que cada variable y factor representan para el logro
ptimo del planteamiento emitido en la Resolucin DG-144-2009 y grado de utilizacin
de las estadsticas que se deben presentar considerando adems lo emitido y
comunicado en el Oficio Circular Gestion-005-2009.
v. ANLISIS
Producto de la integracin de la informacin registrada con relacin al IDFCA y el

anlisis de los datos, antecedentes y propsitos del ndice bajo estudio, se deriva la
exposicin que se muestra a continuacin:
En primera instancia, se retoma la definicin atribuida al IDFCA, plasmada en los

Informes emitidos por la Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica en su
oportunidad (GDTT-05-2009, GDTT-006-2009 y GDTT-001-2010), a saber:
656
DIRECCIN GENERAL
Adelantos, progresos y mejoras que en materia de Carrera Administrativa

prevalecen en el Sistema de Gestin de Recursos Humanos (SIGEREH) del
Rgimen de Servicio Civil. Involucra el avance, impulso, crecimiento y
oportunidad que los y las funcionarias (os) cubiertos por el Estatuto de Servicio
Civil obtienen para habilitar su derecho a promocin por las vas normativas
vigentes.
La Resolucin DG-144-2009 y del Oficio Circular Gestion-005-2009, resuelve que las

Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil, deben remitir a la Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica de la
Direccin General del Servicio Civil las estadsticas sobre la utilizacin de Registros de
Elegibles producto de los Concursos Internos y los Concursos Internos ampliados y de
los Cuadros de Reemplazo (Ascensos Directos).
Las variables e indicadores utilizados hasta el momento para la medicin del IDFCA en
los tres reportes (I, II y II Etapa), se han desarrollado bajo la premisa de poder contar
con los Registros de Elegibles ya sea por Concursos Internos y/o Cuadros de
Reemplazo (Ascensos Directos), pero no contemplan el grado de utilizacin y utilidad
prctica real de uso de dichos registros, as como su adecuado mantenimiento y
actualizacin.
Para poder medir el avance y grado de utilizacin de los registros producto de las
resultados obtenidos con la aplicacin de la Resolucin DG-144-2009, as como la
gestin de su seguimiento que deriva adems en la medicin del IDFCA; es preciso
ejecutar ajustes y modificaciones a los estndares de control, cotejo y clculo hasta
ahora utilizados, por lo que en razn del propsito que prevalece, cul es la Promocin
de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil y su aplicacin como un
derecho real, es posible establecer que las variables a contemplar deben contener los
siguientes aspectos:
Cantidad de vacantes del perodo a reportar.

Cantidad de Vacantes Resueltas conforme a la normativa referida.
Observaciones generales en cuanto a la aplicabilidad y resultados de lo regulado
en la resolucin No. DG-144-2009.
Planificacin (cronograma de actividades) para el cumplimiento de las acciones
programadas que se orientan a la obtencin de Registros de Elegibles vigentes
y actualizados, (producto de los Concursos Internos y Concursos Internos
Ampliados y la conformacin de los denominados Cuadros de Reemplazo
conforme lo establece la normativa vigente).
657
DIRECCIN GENERAL
Los productos resultantes de la planificacin anterior, e informacin de ello a la

Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica de esta rea, anexando la
Declaratoria del Concurso Interno y en el caso de los Cuadros de Reemplazo
detallando las tablas resultantes.
Producto de los elementos puntualizados con antelacin, adems del anlisis de la

informacin recopilada y registrada en la Unidad referenciada anteriormente, haciendo
una valoracin del propsito final a lograr con la obtencin del supra citado ndice, es
posible determinar cuatro variables de investigacin en la determinacin del IDFA
semestral que se requiere de aqu en adelante y que hagan referencia al desarrollo y
fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil, adems de
asignarles sus respectivos indicadores; todo lo cual se muestra en detalle a
continuacin:
NMERO VARIABLE INDICADORES
1 Impacto de la Norma (IN) Cantidad de vacantes existentes Versus vacantes
resueltas por CI y CR
2 Planificacin de la Carrera Actividades programadas para cumplimiento de la
Administrativa (PCA) planificadas Versus las no cumplidas
3 Nivel de Actualizacin de los
RE y CR actualizados Versus RE y CR
Registros de Elegibles y Cuadros
desactualizados y no vigentes
de Reemplazos (NARC)
4 Presentacin de Estadsticas (PE) Cumplimiento de plazo establecido por Norma
versus la Fecha de cumplimiento en su prctica.
Fuente: Elaboracin propia: Variables e Indicadores del IDFCA Semestral en el RSC Costarricense.
Variables e indicadores determinados para la obtencin del IDFCA :
La informacin que se recopile en torno al seguimiento e investigacin sobre el

fortalecimiento y desarrollo en la Carrera Administrativa del Rgimen de Servicio Civil
Costarricense, se analizar a partir de las variables denotadas anteriormente, segn el
cumplimiento y aplicacin de la normativa emitida, en la ejecucin de los productos que
por norma deben estar vigentes y actualizados en los Ministerios, Instituciones y
rganos Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil y que han de ser
generados por sus respectivas OGEREH (Registros de Elegibles derivados de
Concurso Interno-Interno Ampliados y Cuadros de Reemplazo), tal cual se definen a
continuacin:
1) Impacto de la Norma (IN): Corresponde a la resolucin de vacantes surgidas en

un determinado perodo de tiempo por la va de los Concursos Internos y/o Cuadros de
658
DIRECCIN GENERAL
Reemplazo, segn los plazos previamente establecidos, a saber en el Reporte de

Estadsticas que se irn integrando conforme a las fechas determinadas.
Como Indicador se defini: Cantidad de vacantes existentes Versus vacantes

resueltas por Concursos Internos y Cuadros de Reemplazo, y se le asign un
puntaje de 30 pts. Esto significa que la variable adquiere un peso relativo de 30%
dentro de un 100% total.
El indicador a su vez se valora bajo diversas condiciones:
En caso de no presentar la informacin o que las vacantes fueron resultas
por otras vas ajenas a Carrera Administrativa como la norma las define
equivale a 0 puntos.
Desde 01% a 19.99% de avance para vacantes resueltas por Concursos
Internos y Cuadros de Reemplazo: 2.50pts por cada producto.
Desde 80% a 100% de avance para vacantes resueltas por Concursos
Internos y Cuadros de Reemplazo: 15pts por cada producto.
Nota: Cada Producto (Se refiere a Registros de Elegibles derivados de
Concursos Internos y/o Cuadros de Reemplazo).
En este indicador, se considera que para obtener un avance o desarrollo del

IDFCA con la aplicacin de los Concursos Internos (Interno-Ampliado) y los
Cuadros de Reemplazo, se debe demostrar mediante lo solicitado y que se
entrega en cada Informe de Estadsticas Semestrales, que comprende desde el I
Reporte (noviembre 2009 a abril 2010) II Reporte (mayo 2010 a octubre 2010) y
as sucesivamente cada seis meses.
2) Planificacin de la Carrera Administrativa (PCA): Corresponde a la

programacin y asignacin de recursos determinados para dar mantenimiento y
desarrollo al Sistema de Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil,
conforme lo dispuesto en la normativa vigente (referente a los Concurso Internos y
Cuadros de Reemplazo).
Como indicador se defini: Actividades programadas para cumplimiento de la

planificadas Versus las no cumplidas, y se le asign un puntaje total de 30pts.
659
DIRECCIN GENERAL
Esto significa que la variable adquiere un peso relativo de 30% dentro de un

100% total.
El indicador a su vez se valora bajo diversas condiciones en cuanto a la
planificacin para la realizacin de los Concurso Internos y Cuadros de
Reemplazo, los cuales son distribuidas de la siguiente manera:
En caso de no se haya realizado planificacin o que las actividades
programadas no hayan sido cumplidas equivale a 0pts.
Desde 1% a 19.99% de avance: 5.0pts para cada producto.
Desde 40% a 59.99% de avance: 10.0pts para cada producto
Desde 80.0% a 100% de avance (Cumplimiento progresivo del total de las
actividades planificadas): 15pts para cada producto.
3) Nivel de Actualizacin de los Registros de Elegibles y Cuadros de

Reemplazos (NARC): Se refiere al reporte de Declaratoria Final de Concursos Internos
y/o presentacin de Cuadros de Reemplazo actualizados, que permitan el cumplimiento
de lo dispuesto en la normativa vigente.
Como indicador se defini: Registros de Elegibles y Cuadros de Reemplazo

actualizados y vigentes Versus Registros de Elegibles y Cuadros de
Reemplazo desactualizados y no vigentes, y se estableci un puntaje total de
20 puntos (Registros de Elegibles y Cuadros de Reemplazo). Esto significa que
la variable adquiere un peso relativo de 20% dentro de un 100% total.

En caso de no presentar la informacin o que no se cuenta con Registros
de Elegibles y Cuadros de Reemplazo equivale a 0pts.
25% de registros actualizados por Concursos Internos y Cuadros de
Reemplazo: 2.50pts por cada producto.
4) Presentacin de Estadsticas (PE): Corresponde a la fecha en que se ejecuta

la remisin de datos semestrales a la Direccin General de Servicio Civil, conforme lo
dispone la normativa vigente, informando sobre la aplicacin efectiva de los Registros
660
DIRECCIN GENERAL
de Elegibles y Cuadros de Reemplazo; es decir la utilizacin que se hace de ellos con

relacin a la resolucin de puestos vacantes en un perodo determinado.
Como indicador se defini: Cumplimiento de plazo establecido por Norma

versus la Fecha de cumplimiento en su prctica, y se estableci un puntaje
total de 20 puntos (Cuadros de Reemplazo y Concursos Internos), enfatizando la
medicin sobre el cumplimiento del plazo establecido. Esto significa que la
variable adquiere un peso relativo de 30% dentro de un 100% total.
En este sentido, se implant un plazo de 6 meses, para obtener los

Registros de Elegibles en cada Institucin, segn los dos productos
requeridos (Cuadros de Reemplazo y Concursos Internos: Registros de
Elegibles). En este caso la fecha referenciada corresponde a las fijadas
para el I Reporte (noviembre 2009 a abril 2010) y II Reporte (mayo 2010 a
octubre 2010), y as sucesivamente cada seis meses.

La no presentacin o la estadstica omisa: 0.0 pts.
Presentacin de las estadsticas posterior a la fecha estipulada (en forma
tarda hasta cinco das hbiles): 10.0 pts.
Cumplimiento de actividades (entrega estadsticas) en la fecha estipulada:
20.0pts.
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
De acuerdo con el anlisis y seguimiento realizado, las variables para la recoleccin de

las estadsticas que se proponen en este estudio contemplan lo regulado tanto en la
Resolucin DG-144-2009, referida a los Lineamientos para el Desarrollo y
Fortalecimiento de la Carrera Administrativa en el Rgimen del Servicio Civil (IDFCA),
as como lo dispuesto en el Oficio Circular Gestin-005-2009 del 20 de mayo del 2009,
todo ello concordante con lo dispuesto en el Captulo XII del Reglamento al Estatuto de
Servicio Civil (Decreto Ejecutivo N 35865-MP, publicado en la Gaceta No 75 del 20 de
abril del 2009).
Por ello es necesario que las variables y los indicadores estn orientados al
seguimiento que deber realizar esta Direccin General sobre el mbito de la Carrera
Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil, que adems involucra el control de
actividades que en esta materia las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos (OGEREH) deben ejecutar, que permita identificar objetivamente el avance,
661
DIRECCIN GENERAL
desarrollo y la medicin del IDFCA en el Rgimen de Servicio Civil Costarricense,

mediante la programacin y asignacin de recursos para la aplicacin y mantenimiento
efectivo de los Registros de Elegibles derivados de Concursos Internos e Internos
Ampliados y Cuadros de Reemplazo versus la cantidad de vacantes surgidas en un
determinado periodo de tiempo y que son resueltas con la utilizacin de tales
instrumentos como alternativas que promocionan la carrera administrativa en las
instituciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil.
Resulta oportuno reiterar, la importancia real de este proceso, la cual radica en la

aplicabilidad prctica que ejecuten las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos
Humanos con los Concursos Internos (Internos-Ampliados), preparacin de Tablas de
Reemplazo como lo establece la normativa vigente, as como la planificacin que debe
realizarse en este campo.
Finalmente en consecuencia del anlisis ejecutado y por las conclusiones expuestas se

recomienda:
1. Establecer las cuatro variables anteriormente examinadas como base para poder
instituir la recoleccin de datos y conformar el IDFCA de aqu en adelante.
2. Tomar como referencia en la obtencin del IDFCA el estudio de las estadsticas,

que comprenden tanto la cantidad de vacantes del perodo como las vacantes
que fueron resueltas conforme la normativa referida (a partir de 01 de abril de
2010 y cada 6 meses sucesivamente), en concordancia con el cuerpo normativo
que regula este proceso, mencionado en reiteradas ocasiones en este estudio
(Resolucin DG-144-2009).
3. En el sentido expuesto, se sugiere la utilizacin de las variables e indicadores

expuestos en el apartado de Anlisis de esta investigacin.
4. Fijar las siguientes variables, su definicin, los indicadores y los valores como los
establecidos para la determinacin del ndice de Desarrollo y Fortalecimiento de
la Carrera Administrativa (IDFCA) en el Rgimen de Servicio Civil Costarricense,
tal y como se muestran en el resumen de la propuesta que se detalla a
continuacin:
Tabla N1 (Elaboracin Propia)
Variables e indicadores para la medicin del IDFCA en el Rgimen de Servicio
Civil Costarricense.
662
DIRECCIN GENERAL
VARIABLES Y PESO RELATIVO INDICADORES Y PUNTAJE ASIGNADO

Cantidad de vacantes existentes Versus vacantes resueltas por CI y CR: 30 puntos
Impacto de la Norma Del 80 al 100% de las Vacantes Resueltas por CI y CR 15.00 pts. c/u
IN= 30% Del 60 al 79.99% de las Vacantes Resueltas por CI y CR 10.00 pts. c/u
Se refiere al porcentaje de resolucin de vacantes surgidas en un Del 40 al 59.99% de las Vacantes Resueltas por CI y CR 07.50 pts. c/u
determinado periodo de tiempo por la va de los concursos Del 20 al 39.99% de las Vacantes Resueltas por CI y CR 05.00 pts. c/u
internos y/o cuadros de remplazo. Del 01 al 19.99% de las Vacantes Resueltas por CI y CR 02.50 pts. c/u
No registra informacin (o resueltas por otras vas) 00.00 pts.
Actividades programadas para cumplimiento de la planificadas Versus las
Planificacin de la Carrera Administrativa no cumplidas: 30 puntos
PCA= 30% Del 80 al 100% de las Actividades programadas cumplidas 15.00 pts. c/u
Se refiere a la programacin y asignacin de recursos Del 60 al 79.99% de las Actividades programadas cumplidas 12.50 pts. c/u
determinados para dar mantenimiento y desarrollo al sistema de Del 40 al 59.99% de las de las Actividades programadas cumplidas 10.00 pts. c/u
Carrera Administrativa en el Rgimen de Servicio Civil, conforme lo Del 20 al 39.99% de las de las Actividades programadas cumplidas 07.50 pts. c/u
dispuesto en la normativa vigente. Del 01 al 19.99% de las de las Actividades programadas cumplidas 05.00 pts. c/u
Planificacin no cumplida 00.00 pts.
Nivel de Actualizacin de los Registros de Elegibles y RE y CR actualizados Versus RE y CR desactualizados y no vigentes: 20 puntos
Cuadros de Remplazos Registros de Elegibles por CI y CR actualizados en un 100% 10.00 pts. c/u
NARC= 20% Registros de Elegibles por CI y CR actualizados en un 50% 05.00 pts. c/u
Se refiere al reporte de Declaratoria final de Concursos Internos y/o Registros de Elegibles por CI y CR actualizados en un 25% 02.50 pts. c/u
presentacin de Cuadros de remplazo actualizados, que permitan No cuenta con RE y CR actualizados 00.00 pts.
el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente.
Presentacin de Estadsticas Cumplimiento de plazo establecido por Norma versus la Fecha de
PE= 20% cumplimiento en su prctica. 20 puntos
Se refiere a la fecha en que se ejecuta la remisin de datos Presentacin de estadsticas en la fecha estipulada. 20.00 pts.
semestrales a la Direccin General de Servicio Civil, conforme lo Presentacin de estadsticas cinco das hbiles posterior a la fecha estipulada. 10.00 pts.
dispone la normativa vigente, informando sobre la aplicacin Presentacin de estadsticas omisa. 00.00 pts.
efectiva de los Registros de Elegibles y Cuadros de Reemplazo; es
decir la utilizacin que se hace de ellos con relacin a la resolucin
de puestos vacantes en un perodo determinado.
CI: Concursos Internos
CR: Cuadro de reemplazo (por estrato, clase y especialidad)
RE: Registro de Elegibles (por estrato, clase y especialidad)
663
DIRECCIN GENERAL
4.8 OFICIO CIRCULAR GESTION-022-2010, aclaracin respecto a la fecha indicada

en el Oficio Circular Gestin-010-2010
Para: Directores y Directoras de Oficinas de Gestin

Institucional
de Recursos Humanos bajo el mbito del Rgimen de
servicio Civil
rea Gestin de Recursos Humanos
De:
Sandra Mara Quirs lvarez

HUMANOS
Asunto: ACLARACIN RESPECTO A FECHA INDICADA EN PRRAFO

SEGUNDO DEL Oficio Circular gestin-010-2010 del 14 de
JUNIO del 2010
Fecha: 08 de Octubre del 2010

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lase correctamente como fecha de entrega del segundo reporte de Estadsticas
primera semana del mes de noviembre del 2010, modificndose de esta forma la
data sealada en el segundo prrafo, segunda lnea, texto entre parntesis del Oficio
Circular Gestin 010-2010 del 14 de junio del 2010. Las dems indicaciones se
mantienen sin variacin tal y como lo especfica el oficio de marras.
C. Jerarcas Ministerios, Dependencias Adscritas e Instituciones cubiertas por el Rgimen de

AGRH/SMQA/OLJC/ECAF
664
DIRECCIN GENERAL
5. ELABORACIN DE MANUALES
5.1 Gua Metodolgica de Anlisis Ocupacional, 1996
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL

EFICIENCIA Y ORGANIZACION DEL TRABAJO
GUIA METODOLOGICA DEL
ANALISIS OCUPACIONAL
AGOSTO, 1996
665
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACION
Una comunidad cientfica comparte una serie de elementos comunes.

Tradicionalmente se ha enfatizado el aspecto contenidista que destaca el objeto o
campo de estudio. Pero la comunin se extiende a una gran variedad de otros,
como los principios y presuposiciones de base y los instrumentos y procedimientos
tecnolgicos. El trabajo que aqu se presenta tiene un particular inters en cuanto a
la dimensin instrumental.
Esta propuesta de metodologa general no es un sntoma de la vocacin

reglamentista tpica de la burocracia excesiva. Se trata de un marco de referencia
que se presenta como una posible gua para el trabajo. Se asume como una
propuesta perfectible.
Las experiencias que la comunidad de usuarios vaya decantando en su uso,

obligan a que esta metodologa sea una propuesta en proceso de mejora
permanente. As , la forma que asume actualmente es el resultado de un grupo de
personas que, a veces, no han siquiera laborado en los mismos proyectos. Pero
cuyas contribuciones son la materia prima con que se ha construido. Aunque las
enumeraciones tienen el peligro de ser omisas (y, por esta va, injustas), es
necesario indicar que en la concrecin de esta propuesta de metodologa, han
participado muchas personas, en diversidad de momentos. El licenciado Gilberto
Rojas Mora lider el esfuerzo inicial, secundado por los compaeros Guillermo
Barrantes Rodrguez y Leonel Obando Obando.
Luego de cosechar las experiencias iniciales, esta segunda edicin ha

contado con el entusiasmo de Ileana Snchez Monge y Marta Marn Rosales,
funcionarias de la Direccin General de Servicio Civil.. Esperamos que broten una
mirada de posiciones y sugerencias a este documento. Para ello, favor enviar sus
opiniones a la Direccin General de Servicio Civil, Ncleo Eficiencia y Organizacin
del Trabajo.
666
DIRECCIN GENERAL
PREFACIO
El Ncleo de Eficiencia y Organizacin del Trabajo se complace en poner a

disposicin de los usuarios del sistema de administracin de recursos humanos,
especialmente del Estado, la presente Gua Metodolgica, la cual esperamos sea de
utilidad como instrumento orientador.
Nuestro propsito en el presente caso se focaliza primordialmente a brindar al

analista la orientacin necesaria, a fin de que ste pueda enriquecer su quehacer
cotidiano profesional. En ese sentido, sus pretensiones van ms all de una simple
lectura y aplicacin literal de lo consignado en estas pginas, para dar paso a
posiciones reflexivas, proactivas, que nos permita a todos ir enriqueciendo nuestra
propia cotidianidad.
Por ello aspiramos que el documento sea el inicio de un proceso reflexivo de

cada uno de los servidores que trabajamos en la Administracin de Recursos
Humanos, a fin de lograr un mayor enriquecimiento del mismo, y por qu no, del
quehacer investigativo en este campo, de la administracin pblica costarricense.
EFICIENCIA Y ORGANIZACION DEL TRABAJO
MBA. Francisco Cairol Castro

DIRECTOR
667
DIRECCIN GENERAL
INTRODUCCION
Actualmente las organizaciones estn siendo influenciadas por una gran

diversidad de fuerzas de ndole interno y externo.
La dinmica organizacional exige a las empresas cambios constantes y

ajustes tanto en su estructura como en los procesos de trabajo, de manera que stos
se orienten cada vez ms a satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios
de los productos y servicios que se brindan.
Las organizaciones enfrentan fuerzas concretas que actan como estmulo

para el cambio, por ejemplo la tecnologa, la competencia, la poltica mundial, los
shocks econmicos, las tendencias sociales y muchos otros. Administrar estas
fuerzas de cambio en procura de lograr ventajas competitivas es uno de los grandes
retos de las organizaciones que se encuentran inmersas en entornos dinmicos, as
como adecuar la organizacin del trabajo en funcin de estas fuerzas y de las
demandas de los usuarios.
Tal estado de cosas implica, en el estudio de los puestos de trabajo,

promover el desarrollo en las tcnicas y metodologas existentes, no desde una
perspectiva reduccionista sino a partir de criterios integrales y sistmicos.
Por ello y dentro de dicho contexto, surge el Anlisis Ocupacional, como una
alternativa metodolgica para analizar los puestos, con la cual se procura considerar
analticamente todas las variables que afectan la dinmica del trabajo.
En este sentido puede considerarse el anlisis ocupacional como una

metodologa fundamentada en el enfoque sistmico, que permite abordar situaciones
organizacionales importantes en forma integral, a partir de la recopilacin y anlisis
de informacin diversa.
Ahora bien, puede sealarse que el Anlisis ocupacional implica el desarrollo

de seis etapas bsicas, que buscan concentrar informacin variada.
En la primera de ellas se aborda de manera general la organizacin para

conocer todos los aspectos macro de la institucin, objeto del anlisis ocupacional, y
de esta manera evaluar el sistema estratgico.
668
DIRECCIN GENERAL
La segunda etapa se refiere propiamente a las unidades organizativas que

sern objeto del anlisis ocupacional.
La tercera busca determinar la cartera de productos, servicios, usuarios

internos y externos.
La cuarta etapa pretende conocer los procesos de trabajo que se desarrollan

para proveer los diferentes productos y servicios, y tambin proponer los cambios
para mejorarlos.
La quinta etapa se refiere al anlisis de los puestos que estn comprendidos

dentro de los procesos que se analizan.
Finalmente la sexta etapa propone la presentacin de los resultados

obtenidos de la aplicacin de las diversas etapas.
Debe quedar claramente establecido que, en lo medular, lo que se pretende

con esta gua metodolgica, es brindar a las Oficinas de Recursos Humanos un
modelo que sirva de base y apoyo para la creacin de sus propios instrumentos
orientados a sus necesidades y realidades institucionales.
669
DIRECCIN GENERAL
ETAPA I: CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACION
Esta primera etapa del anlisis ocupacional implica para el Analista un

acercamiento con la organizacin objeto de estudio, con el propsito de que se
familiarice con la institucin, y adquiera una visin general de la organizacin.
Por lo tanto esta etapa conlleva un estudio mnimo de las siguientes variables:
La misin o razn de ser de la organizacin, para que sea posible

responder a las siguientes preguntas:
. Qu es la organizacin y qu hace?
. Dnde est?
. A dnde va? A dnde debe ir?
. Qu debe hacer?
La visin institucional o sea una descripcin del futuro deseado para la

organizacin, el estado de la empresa a largo plazo.
Las estrategias institucionales, a fin de conocer las orientaciones de

largo plazo que dan los altos directivos de la institucin.
Los objetivos institucionales con el propsito de conocer el ideal que la

organizacin quiere alcanzar.
Las polticas institucionales, o sea la gua de accin que orienta y fija los
lmites dentro de los cuales opera una institucin.
La estructura orgnico-funcional vigente a fin de conocer al mayor detalle

posible la estructura actual, las divisiones funcionales, las relaciones de trabajo,
las lneas de mando y de coordinacin.
Es importante que en esta etapa el Analista lleve a cabo un anlisis sistmico

de la organizacin para determinar las interrelaciones e intercomunicaciones que se
670
DIRECCIN GENERAL
dan entre los diversos subsistemas de modo que se determine en qu medida se

afectan.
En consecuencia el Analista deber consultar la ley de creacin de la

institucin objeto de estudio, el Reglamento Interior de Trabajo, el marco jurdico
respectivo, as como todos aquellos documentos en donde se consigne este tipo de
informacin.
Bsicamente, esta primera etapa del anlisis ocupacional, lo que busca es

evaluar el sistema estratgico organizacional (misin, visin, estrategias, polticas).
Eventualmente le podra corresponder al Analista propiciar la formulacin de

estos aspectos dado que no fueron planteados oportunamente por la organizacin.
ETAPA II: CONOCIMIENTO DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS
Esta segunda etapa del anlisis ocupacional conlleva un conocimiento ms

cercano de las diversas unidades organizativas que conforman la organizacin.
La etapa anterior signific para el Analista poseer un conocimiento macro de

la organizacin, sta por el contrario permite tener un conocimiento ms especfico
de las unidades organizativas que se van a considerar dentro del anlisis
ocupacional.
Por lo tanto se debe evaluar los siguientes aspectos de cada una de las
unidades organizacionales objeto de estudio:
Misin de la Unidad
Estrategias de la Unidad
Objetivos de la Unidad
Polticas de la Unidad
Funciones de la Unidad
671
DIRECCIN GENERAL
Organigrama de puestos (anlisis de la estructura ocupacional)
En esta etapa es importante, se definan los puestos que se van a analizar, a

fin de proceder a distribuir el cuestionario de anlisis ocupacional con la capacitacin
e indicaciones sobre su utilizacin a las jefaturas y subalternos respectivos. (Ver
anexo No.1 y 3 ).
Por otra parte, el Analista debe partir de los siguientes criterios para definir los
puestos a los cuales se les va a aplicar el instrumento.
Cargos cuyas funciones sean nicas en la unidad organizativa.
Cargos representativos distribuidos a lo largo de la estructura

ocupacional.
ETAPA III: ANALISIS DE LA CARTERA DE PRODUCTOS-SERVICIOS
La etapa tercera del anlisis ocupacional se centra especficamente en la

definicin de los productos-servicios que cada rea funcional brinda, partiendo de los
siguientes conceptos:
Producto: Es un resultado concreto, tangible o visible generado por el

procesamiento de las entradas o insumos.
Es todo aquello que puede ofrecerse a la atencin de un mercado para su

adquisicin uso o consumo, y que adems puede satisfacer un deseo o necesidad.
Abarca objetos fsicos, servicios, personas, sitios y organizaciones.
Servicio: Es toda actividad o beneficio que la organizacin ofrece al usuario

o cliente, son esencialmente intangibles, por lo que su produccin no est
necesariamente ligada a un producto fsico.
Desde el punto de vista terico existe una diferencia clara entre lo que es un
producto y un servicio.
672
DIRECCIN GENERAL
Esta diferencia radica bsicamente en que los productos son esencialmente

tangibles se pueden ver, sentir, oler, en tanto los servicios son intangibles.
Adems de levantar un listado de los productos-servicios, el Analista debe

conocer cules son los usuarios o clientes (tanto internos como externos) a quienes
se dirigen y orientan la produccin de servicios, por ello se debe partir de que:
Usuario: Es aquella persona fsica o jurdica que demanda de forma

permanente o en un momento determinado un producto-servicio de la organizacin.
Usuario interno: Es aquel funcionario o unidad administrativa de la

Institucin, que eventualmente o de forma permanente demanda un producto-
servicio de otro funcionario o unidad administrativa de la propia institucin.
Usuario externo: Es aquella persona fsica o jurdica, pblica o privada,

externa a la Institucin que en determinado momento o de forma permanente
demanda un producto-servicio de la organizacin.
Toda esta informacin debe ser levantada por el responsable del proceso,
utilizando la matriz que contiene el cuestionario de anlisis ocupacional. (Ver Anexo
No.1).
Si eventualmente la cartera de productos, servicios, usuarios internos y

externos estuviera definida, nicamente se proceder a corrobar que dicha
informacin responda a la realidad del rea que se est estudiando.
ETAPA IV: ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
La etapa del estudio de los procesos es una de la ms relevantes del anlisis

ocupacional. Conlleva bsicamente dos fases:
La primera es la identificacin y levantamiento de los procesos de trabajo a

partir de la definicin de la cartera de productos-servicios.
En este sentido se deben describir para cada producto-servicio definido en la

etapa anterior todas las actividades o pasos que son necesarios desarrollar, y que
estn relacionadas entre s para proveer el producto-servicio a un mercado.
673
DIRECCIN GENERAL
Los procesos de trabajo deben ser levantados por sus respectivos

responsables, utilizando el formulario que comprende el cuestionario de anlisis
ocupacional. (Ver Anexo No.1).
La segunda fase consiste en analizar los procesos de trabajo para realizar

una evaluacin profunda de cada una de los procesos y estar en posibilidad de
entenderlos y plantear los cambios correspondientes.
En este sentido se recomienda seguir los lineamientos siguientes:
1. Entender o comprender la estructura del proceso:
Entender y comprender la estructura del proceso implica identificar:
Las tareas y pasos que conforman el proceso, de all la importancia de

su levantamiento.
Bsicamente el Analista debe preguntarse Qu se hace? a fin de

corroborar si las etapas estn completas, cul es su propsito y las
circunstancias que rodean a cada una de las tareas, determinar si
stas son necesarias, o si por el contrario se pueden eliminar.
Por otra parte es importante conocer si mejoraran los resultados

moviendo el orden de secuencia de las tareas, al inicio o al final de la
operacin, o si debera combinarse y fundirse con otra.
Las unidades proceso que intervienen en l.
Es importante determinar qu tan fragmentado est un proceso, en

este sentido resulta relevante destacar las unidades que intervienen y
que podran no estar agregando valor al producto-servicio final.
Polticas que se aplican a los procesos.
Conocer las guas de accin que estn orientando los procesos y la

etapa en que se estn aplicando.
Tecnologa que se utiliza.
674
DIRECCIN GENERAL
El Analista debe plantearse la pregunta Cmo se estn realizando las

tareas propias del proceso? y Cmo deberan realizarse?, para
determinar si se estn realizando en forma manual o por el contrario
con algn tipo de tecnologa. Lo anterior podra implicar algn cambio
en este sentido.
Cargos que participan en el proceso
Detallar el recurso humano que interviene en la realizacin de las

actividades que conforman el proceso.
2. Entender el flujo del proceso:
Esto implica identificar:
Puntos de decisin del proceso.
El Analista debe determinar los aspectos dinmicos del proceso a fin

de que se identifiquen los puntos de decisin de los procesos y la
etapa en que se toman.
Puntos de control de calidad
Corroborar para cada proceso el recurso humano que interviene para

revisar y evaluar el producto-servicio.
Tiempos empleados por actividad.
Determinar los tiempos promedios empleados para cada una de las

actividades que conforman el proceso.
3. Identificar las actividades de valor agregado:
Determinar las actividades y los pasos que agregan o quitan valor, a fin de
estimar y analizar cada actividad del proceso para conocer su contribucin a
la satisfaccin de las necesidades del usuario.
4. Determinar los impulsores del rendimiento:
675
DIRECCIN GENERAL
El Analista debe establecer los factores que determinan el rendimiento del

proceso, sealando:
Problemas y errores del proceso.
Capacitadores e innhibidores del rendimiento, o sea aquellos aspectos

positivos o negativos que afectan el rendimiento
Incongruencias que se dan en el proceso.
Fragmentaciones del proceso.
Demoras del proceso.
5. Visualizar el ideal:
Concluido el anlisis descrito en los puntos anteriores, el Analista debe:
Plantear el proceso ideal.
El recurso humano para cada proceso.
Los perfiles de puestos, aplicando complementariamente la escala

psicofsica. (ver Anexo No.4)
ETAPA V: ANLISIS DEL PUESTO
Esta etapa consiste en el estudio de las tareas o actividades que

intervienen en el desarrollo de los diferentes procesos.
Bsicamente lo que se pretende es determinar el aporte que se brinda al

proceso y medir, mediante la aplicacin de variables como dificultad,
responsabilidad, condiciones de trabajo, consecuencia del error, supervisin y
requisitos, las implicaciones que dicho aporte tiene desde el punto de vista de la
clasificacin de puestos, dentro de la tcnica del anlisis ocupacional.
Para cumplir lo anterior es conveniente tomar en consideracin los

siguientes factores:
676
DIRECCIN GENERAL
DIFICULTAD
Contempla las exigencias que demanda el cumplimiento eficiente y eficaz

de las actividades que se originan en el desarrollo de los procesos, la realizacin
simultnea de actividades, creatividad y espontaneidad con que se llevan a cabo,
as como la disponibilidad de participar en cualesquiera de las actividades que se
dan a lo largo del o los procesos.
Abarca tambin la ejecucin del tiempo ptimo entre cada paso de los
procesos, de manera que no se vuelva incompatible con el anterior, y no sea
repetitivo.
Debe considerarse si el funcionario forma parte de un equipo de trabajo, su

integracin al mismo para unificar esfuerzos, su influencia en el o los procesos
para obtener por medio de la realizacin de las tareas resultados concretos
orientados a la necesidad de los usuarios, de tal manera que contribuyan al logro
de los objetivos de la organizacin.
Debe tomarse en cuenta la magnitud y el mbito de los programas en que

estn inmersos los procesos y las actividades que desarrolla el funcionario. As
como la dificultad profesional, tcnica y administrativa de los procesos en que
interviene.
RESPONSABILIDAD
Este factor esta relacionado con el compromiso que tiene el funcionario

ante el debido cumplimiento de participacin en los procesos que se desarrollan
en la unidad, por lo que debe experimentar un sentido de significado del trabajo
que ejecuta, responsabilidad y conocimiento de los resultados del trabajo, as
como maximizarlos al tiempo que minimiza los insumos.
Debe estar en una continua renuncia a la rutina para explotar al mximo el

potencial de creatividad.
Se tiene la responsabilidad en hacer mas all de lo que le corresponde, en

utilizar mltiples opciones y en optimizar toda su potencial y creatividad en
cumplimiento de los procesos para que el valor agregado que produzca el
funcionario signifique beneficios adicionales a la organizacin lo que incluye
677
DIRECCIN GENERAL
innovaciones en los productos o en cualquier fase de el o los procesos en que

interviene.
POR ACTIVIDADES O TAREAS
Debe determinar la responsabilidad directa del funcionario, en el

cumplimiento adecuado de las actividades, que contribuyen al desarrollo de cada
uno de los pasos, del o los procesos en que intervienen.
Debe considerarse el tipo de relaciones (internas, externas o ambas); el

papel que realiza con el o los equipos de trabajo, con el coordinador o facilitador
para el ptimo desarrollo del trabajo.
POR EQUIPO, MATERIALES Y VALORES
Debe determinarse la responsabilidad directa del funcionario por la

utilizacin de materiales, equipos y valores.
Se refiere a las condiciones fsicas o ambientales bajo las que debe

ejecutarse el trabajo, sobre las cuales el servidor no puede ejercer control alguno y
que podran afectar el estado fsico o mental del servidor y exponerlo a accidentes,
enfermedades o peligros durante la ejecucin de las tareas.
Debe evaluarse la posibilidad y oportunidad que ofrece el trabajo para

cometer errores, ya sea por negligencia o por ser imprevisibles dentro del proceso
de trabajo. Considrese si estos pueden ser detectados y corregidos sin
problemas de trascendencia o si se producen atrasos en los procesos, daos o
prdidas materiales, y si pueden poner en peligro la integridad fsica de
compaeros u otras personas.
SUPERVISION
678
DIRECCIN GENERAL
En este factor se juzga el grado de independencia con que son ejecutadas

las diversas actividades o tareas de un proceso determinado (supervisin recibida)
y la responsabilidad del encargado de procesos por el trabajo que desarrollan
otros funcionarios (supervisin ejercida).
En relacin con lo que se refiere a la supervisin recibida debe tomarse en

cuenta el grado de independencia para organizar y ejecutar el trabajo dentro de un
proceso; as como la posibilidad de tomar decisiones sobre los mtodos y
procedimientos a seguir de modo que el servicio se brinde con calidad y
oportunidad.
Con respecto a la supervisin ejercida debe considerarse el grado de

responsabilidad que se deriva de planear, inspirar, organizar, dirigir, motivar y
evaluar el trabajo de otros funcionarios, as como la habilidad para orientar
equipos de trabajo.
Es importante tomar en cuenta la naturaleza de la supervisin (tcnica y/o

administrativa) y el tipo de cargos que ocupan los colaboradores.
Adems es conveniente determinar si la labor de supervisin se realiza en

una etapa del proceso o en su totalidad.
REQUISITOS
Considera la preparacin acadmica, u otra atinente tal como la experiencia

o el conocimiento que se adquiere en el desempeo de un puesto, as como otras
habilidades que debe poseer el trabajador para ejecutar adecuadamente las
tareas propias del proceso. Verifquese tambin si la posicin exige algn tipo de
licencia o la incorporacin a un colegio profesional.
Finalmente el Analista Ocupacional luego de analizar el puesto y tomando

como base estos factores debe indicar la clasificacin que le corresponde.
ETAPA VI: PRESENTACION DE LOS RESULTADOS
Esta ltima etapa del anlisis ocupacional implica la presentacin de los

resultados obtenidos a travs de la aplicacin de las diversas etapas sealadas
anteriormente.
679
DIRECCIN GENERAL
Lo que se busca es plasmar toda la informacin que se consider en el

diagnstico efectuado y que nos permiti el planteamiento de las conclusiones y
recomendaciones respectivas.
Se propone a continuacin los apartados que podra incluir el informe final de

presentacin de resultados, obviamente tanto los apartados, como sus contenidos
podran variar en virtud de las necesidades institucionales.
I- INTRODUCCIN
Consiste en una descripcin de las razones que motivaron el estudio de

anlisis ocupacional en la institucin.
II- METODOLOGA UTILIZADA
Una explicacin de la metodologa que se emple para la realizacin del

estudio de anlisis ocupacional.
III- INFORMACIN OBTENIDA
Detalle de toda aquella informacin relevante obtenida durante el proceso de

investigacin.
IV- ANLISIS DE LA INFORMACIN
Una relacin de hechos y situaciones orientandos a fundamentar las

conclusiones y recomendaciones. El enfoque que debe prevalecer ser
aquel que supere lo descriptivo para dar paso a un anlisis sistmico, con alto
grado de criticidad.
V- CONCLUSIONES
Resultado final del anlisis realizado a la organizacin.
VI- RECOMENDACIONES
Planteamiento de mejoras a nivel de estructura, procesos, y de los puestos de
la organizacin objeto de estudio.
680
DIRECCIN GENERAL
CONCLUSIONES
Al llegar a este punto es conveniente resaltar que el Anlisis Ocupacional

debe entenderse como una alternativa vlida para analizar los puestos de trabajo, a
partir de las diferentes variables que afectan la dinmica organizativa.
En ese sentido, su mayor caracterstica es la de ser una herramienta

investigativa que presenta un acercamiento al fenmeno estudiado, a partir del
enfoque sistmico que precisamente busca recopilar informacin variada sobre la
organizacin, la unidad organizativa, los procesos de trabajo y los puestos para
determinar la manera en que se relacionan y afectan entre s.
En sntesis puede afirmarse que el anlisis Ocupacional conlleva la

consecucin de seis etapas.
La primera de ellas se refiere al conocimiento de la organizacin, lo cual

implica un acercamiento con la organizacin objeto de estudio a fin de conocer, entre
otros elementos, la visin, la misin, las estrategias, los objetivos y las polticas
institucionales.
La etapa siguiente se refiere al conocimiento de las unidades organizativas

que conforman la organizacin, con el propsito de poseer un conocimiento ms
especfico de las diversas reas de trabajo.
La etapa subsiguiente est relacionada con el estudio de la cartera de

productos-servicios que cada rea de trabajo brinda a los diferentes usuarios.
La cuarta etapa, se direcciona al estudio de los procesos de trabajo, lo cual implica
por una parte, la identificacin y levantamiento de los procesos a partir de la
definicin de los productos-servicios, y por otra el anlisis de los procesos para
plantear las mejoras respectivas. Con la quinta etapa se
abarca el anlisis de los puestos que intervienen en el desarrollo de los procesos de
la unidad en estudio.
La ltima etapa es la presentacin de los resultados obtenidos a travs de la

aplicacin de las fases anteriormente descritas.
En otro orden de cosas puede afirmarse que el anlisis ocupacional estudia

bsicamente tres variables en la organizacin; la estructura, los procesos de trabajo
681
DIRECCIN GENERAL
y el recurso humano, para proveer productos concretos a nivel general de la

organizacin y por cada variable analizada. En ese sentido debe tenerse presente
que los resultados obtenidos permitirn al tomador de decisiones reorientar el
accionar de las instituciones, en los campos de la Administracin de Recursos
Humanos, Finanzas, Estructura, Procesos y otras rea ms.
Estamos convencidos que, de aplicarse esta metodologa, tanto en los

estudios de clasificacin de cargos de manera individual como en forma integral, el
analista dispondr de mayor informacin, que a la postre redundar en una mayor
calidad de sus recomendaciones e inclusive, en la toma de decisiones estratgicas
de las organizaciones estudiadas.
BIBLIOGRAFIA
AGUILAR CUBILLO, JORGE ALLAN. PERFIL PROFESIOGRAFICO

DEL PERSONAL TCNICO QUE
LABORA EN LA DIRECCION
GENERAL DE SERVICIO CIVIL.
Tesis de Grado para optar al ttulo
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DIRECCIN GENERAL
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VASQUEZ BELL, WALTER CURSO TERORIA GENERAL DE

SISTEMAS. Material didctico escrito.
Agosto 1996.
*gua*
685
DIRECCIN GENERAL
ANEXOS
686
DIRECCIN GENERAL
ANEXO No. 1
687
DIRECCIN GENERAL
CUESTIONARIO DE ANALISIS OCUPACIONAL

PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DEL AREA O PROCESO
PRESENTACION
El presente instrumento tcnico tiene como finalidad recopilar informacin que

contribuir a:
- Elaborar el Manual Institucional de Puestos
- Analizar y Clasificar Puestos
Para llevar a cabo lo anterior, este cuestionario pretende obtener informacin de la

organizacin los procesos, los productos y las actividades o tareas que caracterizan los
puestos, por lo que es importante que se complete debidamente , lo que redundar en
beneficio de los funcionarios de la Institucin.
688
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCCIONES GENERALES
- Lea detenidamente cada pregunta y responda lo que se le solicita.
- Escriba en forma clara y concisa.
- Si requiere ayuda para llenar este cuestionario, favor comunicarse con los
profesionales destacados en el Ncleo Eficiencia y Organizacin del Trabajo
de la Direccin General de Servicio Civil.
689
DIRECCIN GENERAL
CUESTIONARIO PARA EL ESTUDIO
DE ANALISIS OCUPACIONAL
(Debe ser llenado por el superior inmediato)
I. DATOS DE LA ORGANIZACION
1. Nombre de la Institucin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Adjunte el organigrama oficial de la Institucin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Cite la Misin de la Institucin.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
690
DIRECCIN GENERAL
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. DATOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
1. Nombre Ncleo o Area.
----------------------------------------------------------------------------------------
2. Cite la Misin del Ncleo o Area.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Cite los objetivos del ncleo o rea
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
691
DIRECCIN GENERAL
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. DETALLE Y ENUMERE EL (LOS) PROCESO (S) DONDE SE LOCALIZA EL

(LOS), PUESTO (S) OBJETO DEL ESTUDIO DEL ANALISIS OCUPACIONAL.
(En caso necesario, use hojas adicionales utilizando la misma matriz).
PROCESO INSUMO PASOS DEL RECURSO HUMANO

PROCESO UTILIZADO
692
DIRECCIN GENERAL
IV. DETALLE EL (LOS) PRODUCTO(S) EN LA MISMA SECUENCIA QUE CITO

LOS PROCESOS
.
PRODUCTO USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO
693
DIRECCIN GENERAL
V. DECLARACION JURADA
BAJO FE DE JURAMENTO HACEMOS CONSTAR QUE LO INDICADO EN EL

PRESENTE CUESTIONARIO ES CORRECTO
_________________ _______________
FIRMA DEL FUNCIONARIO F ECHA
_________________ _______________
FIRMA DEL JEFE FECHA
694
DIRECCIN GENERAL
ANEXO No. 2
695
DIRECCIN GENERAL

PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DEL AREA O PROCESO
PRESENTACION
El presente cuadro tiene como objetivo recopilar informacin que contribuir a la

elaboracin del Manual de Puestos Institucional.
Es de suma importancia que se complete debidamente, para obtener informacin

adecuada de los procesos que ustedes desarrollan, e identificar los funcionarios que se
encuentran involucrados en cada uno de ellos.
Agradecemos de antemano su valiosa colaboracin.
696
DIRECCIN GENERAL
- Con letra manuscrita, bien clara anotar en cada casilla del aparte Funcionarios que
intervienen, el nombre y los apellidos de cada uno de los funcionarios de esa unidad que
desarrollan los procesos.
- En el aparte Nombre de los procesos detalle los procesos que se llevan a cabo.
- Marcar con una X los funcionarios que intervienen en cada uno de ellos.
profesionales destacados en el Ncleo Eficiencia y Organizacin del Trabajo de la
697
DIRECCIN GENERAL
ANEXO No. 3
698
DIRECCIN GENERAL

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO RESPECTIVO
PRESENTACION

contribuir a:
Para llevar a cabo lo anterior, este cuestionario pretende obtener informacin de la

organizacin los procesos, los productos y las actividades o tareas que caracterizan los
puestos, por lo que es importante que se complete debidamente , lo que redundar en
beneficio de los funcionarios de la Institucin.
699
DIRECCIN GENERAL
profesionales destacados en el Ncleo Eficiencia y Organizacin del Trabajo
700
DIRECCIN GENERAL
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1.1. DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL SERVIDOR:_________________________________________________
CLASE DE PUESTO Y ESPECIALIDAD:______________________________________
PROPIEDAD INTERINO
NOMBRE DEL CARGO:____________________________________________________

(OCUPACION REAL O COMO SE LE CONOCE AL PUESTO
QUE USTED OCUPA EN LA Y NSTITUCION)
1.2. ESTUDIOS REALIZADOS:
GRADO OBTENIDO O ULTIMO AO

APROBADO Y ESPECIALIDAD
PRIMARIA: _________________________
SECUNDARIA: _________________________
PARAUNIVERSITARIA: _________________________
UNIVERSITARIA: _________________________
OTROS ESTUDIOS: _________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
701
DIRECCIN GENERAL
1.3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
(EXPONGA EN FORMA CLARA Y CONCISA CADA ACTIVIDAD INICIANDO POR LA

QUE CONSIDERE MAS IMPORTANTE). (INICIE CADA FRASE CON UN VERBO
INFINITIVO:
EJEM: MECANOGRAFIAR, BARRER, CONFECCIONAR, ETC)
QUE HACE? COMO LO HACE? PARA QUE LO HACE?

(DETALLE LAS (INDIQUE LOS (OBJETIVOS O FINALIDAD
ACTIVIDADES) PROCEDIMIENTOS) DE LA ACTIVIDAD?
Ejm: -Cuidar las Ejjm: - Realizando caminatas Ejm: - Para salvaguardar

instalaciones fsicas de la perodicas alrededor del edificio. los activos del Estado.
Institucin.
702
DIRECCIN GENERAL
1.3.1. INDIQUE LA FECHA A PARTIR DE LA CUAL EJECUTA LAS ACTUALES

ACTIVIDADES
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________
1.3.2. INDIQUE LA EXPERIENCIA QUE SE REQUIERE PARA EL DOMINIO DEL

CARGO QUE OCUPA Y DE QUE TIPO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE:
HASTA 6 MESES HASTA 2 AOS
HASTA 1 AO HASTA 4 AOS
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________
1.3.3. SEALE LA CAPACITACION QUE A SU CRITERIO SE REQUIERE PARA

EL DESEMPEO DEL CARGO
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________________________________________________________
703
DIRECCIN GENERAL
II DECLARACION JURADA
BAJO FE DE JURAMENTO HACEMOS CONSTAR QUE LO INDICADO EN

EL PRESENTE CUESTIONARIO ES CORRECTO
__________________ ____________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO F ECHA
__________________ ____________________
704
DIRECCIN GENERAL
NEXO No. 4
705
DIRECCIN GENERAL
FICHA PSICOFISICA
PARA EL ANALISIS OCUPACIONAL
PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE AREA O PROCESO
PRESENTACION

contribuir a definir el perfil de los puestos.
Es conveniente que sea debidamente completado, debido a que ello ayudar

a la elaboracin de las condiciones organizacionales y ambientales que conforman
las especificaciones de los puestos.
706
DIRECCIN GENERAL
- Si requiere ayuda para llenar este cuestionario, favor comunicarse con

los profesionales destacados en el Ncleo Eficiencia y Organizacin del Trabajo de
707
DIRECCIN GENERAL
FICHA PSICOFISICA
INSTRUCCIONES: ESCALA
1- Nunca
2- A veces
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su 3- Con frecuencia
opinin, califica mejor la frecuencia con que se presentan 4- Siempre
las siguientes condiciones, de acuerdo con la escala del
recuadro.
I. CONDICIONES AMBIENTALES E HIGIENICAS Espacio

1. LUGAR DE TRABAJO: para uso
Si el lugar donde trabaja tiene condiciones normales, 1 2 3 4 de la oficina
tpicas (Codificacin)
de una oficina, marque con X y pase al punto No. 2
A. Salas (aulas) I-1-A
B. Bodega I-1-B
C. Taller I-1-C
D. Andamios I-1-D
E. Escaleras I-1-E
F. Cubculo I-1- F
G. Circulando en automvil I-1-G
H. Circulando en motocicleta I-1-H
I. Circulando en la calle I-1-I
J. Circulando en la carretera I-1-J
K. Circulando en espacios amplios I-1-K
L. Circulando en espacios reducidos I-1-L
M. Circulando en espacios variables I - 1- M
N. Cocina I-1-N
O. Campo abierto (intemperie) I-1-O
P. Otros (indique) I-1-P
2. POSICION EN QUE TRABAJA:
Si la posicin es cmoda marque con X y pase al punto 1 2 3 4
No. 3
A. De pie I-2-A
B. Sentado I-2-B
C. Agachado I-2-C
708
DIRECCIN GENERAL
D. Caminando I-2-D
E. Encorvado I-2-E
F. Acostado I-2- F
G. Levantando peso I-2-G
H. Montado en automvil I-2-H
I. Montado en motocicleta I-2-I
J. Otros (indique) I-2-J
INSTRUCCIONES:
ESCALA
1- Nunca
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su
2- A veces
opinin, califica mejor la frecuencia con que se presentan
3- Con frecuencia
4- Siempre
recuadro.
3. - TIPO DE TRABAJO QUE REALIZA 1 2 3 4

A. Trabajo individual I-3-A
B. Trabajo en equipo I-3-B
C. Trabajo en coordinacin con otros I-3-C
D. Trabajo en serie I-3-D
E. Otros (indique) I-3-E
4. RIESGOS LABORALES: Espacio para
Si no existen riesgos laborales, marque uso de la
1 2 3 4 oficina.
con X y pase al punto No. 5
(Codificacin)
A. Polvos I-4-A
B. Neblinas I-4-B
C. Humos I-4-C
D. Gases I-4-D
E. Vapores I-4-E
F. Sustancias txicas I-4- F
G. Vibraciones I-4-G
H. Cadas I-4-H
I. Golpes I-4-I
J. Atropellos I-4-J
K. Colisin I-4-K
709
DIRECCIN GENERAL
L. Ruidos I-4-L
M. Quemaduras I-4-M
N. Descargas elctricas I-4-N
INSTRUCCIONES:
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su ESCALA
opinin, califica mejor la frecuencia con que se presentan 1- Nunca
las siguientes condiciones, de acuerdo con la escala del 2- A veces
recuadro. 3- Con frecuencia
4- Siempre
5. - ATMOSFERA Y TEMPERATURA Para uso de la

Si la atmsfera y temperatura son normales, marque 1 oficina
con 2 3 4 (Codificacin)
X y pase al punto No. 6
A. Hmeda I -5-A
B. Seca l-5-B
C. Enrarecida I - 5- C
D. Contaminada I-5-D
E. Sucia I -5-E
F. Limpia I-5- F
G- Fra I-5-G
H. Calurosa I-5-H
I. Media I-5-I
J. Cambios Bruscos I-5-J
K. Chiflones I-5-K
L. Iluminada I -5-L
M. Ventilacin artificial I -5-M
N. Superficies irregulares I -5-N
O. Escaso perodo de descanso I -5-O
P. Reflejos y destellos I -5-P
Q. Altura (ms de dos pisos u ocho metros) I -5-Q
R. Sitios cerrados I -5-R
S. Microorganismos I -5-S
T. Otros (indique) I -5-T
6. JORNADA LABORAL 1 2 3 4
A. Alterna I-6-A
710
DIRECCIN GENERAL
B. Fija I -6-B
C. Sin lmite de horario I -6-C
D. Jornada vespertina I-6-D
E. Jornada diurna l-6-E
F. Jornada nocturna l-6-F
G. Mixta l - 6 -G
H. Otros (indique) I -6-H
INSTRUCCIONES:
ESCALA
1- Nunca
2- A veces
opinin, califica mejor la frecuencia con que se presentan
3- Con frecuencia
4- Siempre
recuadro.
II. CARACTERISTICAS PERSONALES REQUERIDAS Para uso de la

1 2 3 4 oficina
1. CAPACIDADES INTELECTUALES Y APTITUDES (Codificacin)
A. Habilidad para expresar claramente las ideas (oral) II-1-A
B. Habilidad para realizar operaciones matemticas simples
(suma, resta, II-1-B
multiplicacin y divisin).
C. Habilidad para realizar clculos matemticos complejos II-1-C
D. Capacidad de sntesis (saber extraer las ideas mas II-1-D
importantes)
E. Habilidad para analizar situaciones que se presentan en el II-1-E
trabajo
F. Habilidad para resolver problemas prcticos que se presentan II-1- F
en el trabajo
G. Habilidad para efectuar cambios en la forma de realizar el II-1-G
trabajo
H. Habilidad para escoger lo ms conveniente cuando las II-1-H
alternativas no son
las mejores
I. Habilidad para percibir relaciones especiales entre objetos II-1-I
J. Habilidad para percibir pequeas diferencias en cuanto a II-1-J
tamao, forma
711
DIRECCIN GENERAL
posicin o movimientos
K. Capacidad para poder concentrarse en su trabajo II-1-K
L. Capacidad para poder atender varias tareas a la vez II-1-L
M. Habilidad para comprender lo ledo II-1-M
N. Habilidad para escribir ideas en forma clara y ordenada II-1-N
O. Facilidad para comprender ordenes, instrucciones o II-1-O
mensajes
P. Otras (indique) II-1-P
2. CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD 1 2 3 4 Codificacin

A. Mantener el dominio de s mismo II-2-A
B. Paciencia en el trato con los dems II-2-B
C. Optimismo ante situaciones difciles II-2-C
D. Simpata con los dems (caerle bien a la gente) II-2-D
E. Disposicin de ser activo (mantiene un ritmo de trabajo II-2-E
determinado)
F. Capacidad de mando II-2-F
G. Habilidad para resolver situaciones de emergencia II-2-G
H. Habilidad para adaptarse a situaciones nuevas II-2-H
I. Capacidad para aceptar crticas (tolerancia) II-2-I
J. Habilidad para organizar el trabajo propio II-2-J
INSTRUCCIONES:
ESCALA
1-No se requiere
2-Se requiere poca
opinin, califica mejor la importancia que tienen las
3-Se requiere bastante
siguientes caractersticas, para realizar bien su trabajo, de
4-Se requiere mucho
acuerdo con la escala del recuadro
2. CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD Codificacin

1 2 3 4
(CONTINUACION)
K. Discrecin en sus relaciones con el pblico y compaeros II-2-K
L. Respeto por las ideas de los dems II-2-P
M. Gusto para establecer relaciones con las personas II-2-M
712
DIRECCIN GENERAL
N. Percepcin de las necesidades, intereses y problemas de los II-2-N

dems
O. Habilidad para lograr que los dems hagan lo que usted II-2-O
desea sin tener que
obligarlos
P. Capacidad para no cansarse de realizar un mismo trabajo por II-2-P
mucho tiempo
(resistencia a la rutina)
Q. Sentido del orden II-2-Q
R. Capacidad de no perder el inters en el trabajo que realiza II-2-Z
S. Disposicin para prestar servicios II-2-S
T. Otros (indique ritmo de trabajo determinado) II-2-T
3. CARACTERISTICAS SOCIOLOGICAS E INTERESES 1 2 3 4
A. Habilidad para organizar grupos de trabajo II-3-A
B. Compaerismo con los jefes y el resto de personal de la II-3-B
institucin
C. Gusto por colaborar en el trabajo de otros II-3-C
D. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad II-3-D
E. Habilidad para relacionarse con otros II-3-E
F. Gusto para atender al pblico II-3-F
G. Gusto para trabajar integrando grupos II-3-G
H. Gusto por trabajar solo II-3-H
I. Capacidad para organizar su trabajo II-3-I
J. Capacidad para dirigir el trabajo de otros II-3-J
K. Disponibilidad para movilizarse a diferentes zonas del pas II-3-K
L. Disponibilidad para movilizarse fuera de la oficina II-3-L
M. Disponibilidad para trabajar al aire libre (intemperie) II-3-M
N. Disponibilidad para trabajar en lugares cerrados (oficina) II-3-N
O. Otros (indique) II-3-O
INSTRUCCIONES:
ESCALA
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en 1- No se admiten deficiencias
su opinin, califica mejor la importancia que tienen las 2- Se admiten deficiencias
3- Se admiten deficiencias
siguientes caractersticas, para realizar bien su
funcionales
trabajo, de acuerdo con la escala del recuadro
713
DIRECCIN GENERAL
corregidas
4. CARACTERISTICAS FISICAS 1 2 3 4 (Codificacin)

4. 1. VISION
A. Visin cercana I I - 4 - 1- A
B. Visin lejana I I - 4 - 1- B
C. Visin cromtica I I - 4 - 1- C
D. Otros II-4-1-D
4. 2. AUDICION
A. Agudeza auditiva II-4-2-A
B. Discriminacin de sonidos (distinguir entre pequeas II-4- 2-B
diferencias de sonido)
C. Localizacin de sonidos II-4-2-C
4. 3. TACTO
A. Discriminacin tctil de formas II-4-3-A
B. Discriminacin tctil de relieves II-4-3-B
4. 4. EXTREMIDADES SUPERIORES 1 2 3 4 (Codificacin)
A. Hombro izquierdo II-4-4-A
B. Hombro derecho II-4-4-B
C. Brazo izquierdo II-4-4-C
D. Brazo derecho II-4-4-Z
E. Antebrazo izquierdo II-4-4-E
F. Antebrazo derecho II-4-4-F
G. Codo izquierdo II-4-4 -G
H. Codo derecho II- 4-4-H
I. Mano izquierda I I - 4 - 4- I
J. Mano derecha II-4-4-J
K. Dedos de la mano izquierda II-4-4-K
L. Dedos de la mano derecha II-4-4-L
M. Articulacin codo II-4-4-M
N. Articulacin mueca II-4-4-N
CUESTIONARIO DE ANALISIS OCUPACIONAL ESCALA

INSTRUCCIONES: 1- No se admiten deficiencias
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en
714
DIRECCIN GENERAL
su opinin, califica mejor la importancia que tienen funcionales

las siguientes caractersticas, para realizar bien su 4- Se admiten deficiencias
trabajo, de acuerdo con la escala del recuadro corregidas
4. 5. EXTREMIDADES INFERIORES
O. Cadera izquierda I I - 4 - 5- O
P. Cadera derecha II-4-5-P
Q. Pierna izquierda II-4-5-Q
R. Pierna derecha I I - 4 - 5- R
S. Rodilla izquierda II-4-5-S
T. Rodilla derecha II-4-5-T
U. Tobillo izquierdo II-4-5-U
V. Tobillo derecho II-4-5-V
W. Pie izquierdo II-4-5-W
X. Pie derecho II-4-5-X
4. 6. COLUMNA VERTEBRAL 1 2 3 4 (Codificacin)
A. Columna vertebral cervical (cuello) II-4-6-A
B. Columna vertebral dorsal (espalda) II-4-6-B
C. Columna vertebral lumbar (cintura) II-4-6-C
4. 7. SISTEMA NERVIOSO 1 2 3 4
A. Memoria II-4 -7-A
B. Comprensin de la palabra hablada y escrita II-4-7-B
C. Expresin oral y escrita por lenguaje y escritura II-4-7-C
D. Capacidad de realizar actos motores aprendidos (de II-4-7-D
movimiento)
E. Capacidad de reconocer los objetos por los sentidos II-4-7-E
F. Debilidad muscular (fuerza y tono muscular) II-4-7-F
G. Coordinacin psico motriz II-4-7-G
H. Capacidad de ejecutar movimientos opuestos y alternantes II-4-7-H
rpidos
I. Capacidad de caminar II-4-7-I
J. Resistencia a mantenerse de pie II- 4-7-J
K. Resistencia a la fatiga I I - 4 - 7- K
L. Tics- movimientos rpidos e involuntarios de partes del II-4-7-L
cuerpo
M. Equilibrio II-4-7-M
N. Capacidad de orientacin II-4-7-N-
O. Equilibrio postural II-4-7-O-
715
DIRECCIN GENERAL
GLOSARIO
ACTIVIDAD: Conjunto de acciones o tareas que se realizan en un tiempo

determinado, con el fin de obtener un bien o servicio.
ANALISIS OCUPACIONAL: Metodologa fundamentada en el enfoque sistmico

que permite abordar aspectos organizacionales importantes en forma integral, a
partir de la recopilacin y anlisis de informacin diversa.
CONOCIMIENTOS: Informacin requerida para la ejecucin de las

responsabilidades; comprenden, conceptos, hechos y criterios. Pueden ser de
caracter motor o cognoscitivo.
CUALIDADES PERSONALES: Se refiere al conjunto de caracteres esenciales y

especiales que distinguen a una persona de otra.
EFICACIA: En trminos de planificacin se centra en el proceso de lograr los

objetivos y metas propuestos.
EFICIENCIA: Uso racional de los recursos disponibles para lograr un efecto

deseado. Logro de metas al menor costo econmico y de tiempo posible.
ESTRATEGIA: Visin concreta de una aspiracin mayor de la organizacin

proyectada a mediano o largo plazo y que orienta en la formulacin, secuencia y
tiempo de duracin de las grandes acciones implicadas (tcticas) y los proyectos
especficos (operaciones ) que se desarrollarn para convertir esa gran aspiracin
en una realidad.
HABILIDADES: Capacidades motoras y/o cognoscitivas necesarias para realizar

la actividad descrita por una responsabilidad.
INSUMO: Elementos energticos, materiales o de informacin que se emplean en

el proceso de obtener un producto o servicio (es la materia prima que permite,
mediante un respectivo procesamiento, obtener un producto o servicio deseado).
META: Cuantificacin de los objetivos especficos. Para su fijacin se incluye la

cantidad, la calidad y el tiempo.
716
DIRECCIN GENERAL
MISION: Es una declaracin corta y precisa sobre la actividad a la que se dedica

la organizacin y que determina su razn de existir. Dicha declaracin debe
sustentarse bsicamente en la forma en que la organizacin decide satisfacer las
necesidades de sus clientes o usuarios o idealmente debe redactarse con la
amplia participacin de sus colaboradores, de manera que en sta se reflejan los
valores, compromisos y aspiraciones que todos ellos comparten y estn
dispuestos a impulsar y defender.
OBJETIVO: Lo que se espera lograr. Hay objetivos generales que se refieren al

propsito ltimo que se pretende alcanzar ms all de su alcance inmediato; y
objetivos especficos, lo que se espera lograr en un perodo dado. Los objetivos
generales son lneas de accin determinadas en forma subjetiva, abstracta e
indefinida en el tiempo y los especficos son las acciones objetivas, concretas y
ubicables en el tiempo y el espacio (stos cuantifican y cualifican a los objetivos
generales).
PERFIL PROFESIOGRAFICO: Profesiograma o Psicograma Profesional. Es un

listado de las caractersticas psicolgicas, fsicas, de requisitos y otras requeridas
para la ejecucin de las tareas que constituyen determinada profesin.
POLITICAS: Pautas o normas que delimitan las acciones por realizarse y que
distinguen entre lo que es posible y lo factible para los dirigentes de una
organizacin.
PROCESO: Flujo de eventos identificados e interrelacionados que transforman

las entradas (solicitudes, reclamos y otros), en productos.
SISTEMA: Encadenamiento especfico de componentes interdependientes e

interrelacionados entre s que por la va de la secuencia insumo- proceso-
producto conduce a su constante modificacin y ajuste segn los imperativos
propios y del ambiente externo.
SISTEMA ESTRATEGICO: En este sistema radica la funcin y la capacidad de

adaptacin y respuesta de una organizacin hacia su entorno. Es proceso de
717
DIRECCIN GENERAL
formular estratgicas para responder a los fenmenos y fuerzas que surgen en el

ambiente de las empresas: competitivas, econmicas, sociales, eclogicas, de
comportamiento en los mercados, entre otras.
TAREA: Desagregacin de actividades en acciones especficas.
VALOR AGREGADO: Se refiere a las extras contenidas en el producto o en el

proceso, y que signfican beneficios adicionales para el cliente, sin que ste le
signifique un precio mayor. Incluye innovaciones en el producto o en cualquier
fase el proceso de produccin y comercializacin.
VISION: Capacidad de ver ms all -en tiempo y espacio- y por encima de los
dems, lo que significa visualizar -ver con los ojos de la imaginacin- en trminos
del resultado final que se pretende alcanzar. Es una imagen mental viva, que
representa un estado futuro deseable; mientras ms claridad y detalle contenga la
visin mejorar podr traducirse en una realidad.
718
DIRECCIN GENERAL
5.2 Resolucin DG-055-97: Manual de Clases Anchas para el Rgimen de

Servicio Civil publicada en la Gaceta No.129 del 7 de julio de 1997.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL-INSTRUMENTACION

TECNOLOGICA. San Jos a las ocho horas del 5 de junio de mil novecientos
noventa y siete.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a esta

Direccin General, en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que el transitorio del Decreto Ejecutivo No. 25592-MP, con que se crea el
Manual General de Clasificacin de Clases, establece que el contenido de los
decretos derogados mediante el artculo 12 continuar en uso como un manual
auxiliar y que esta Direccin General emitir cuando lo considere conveniente la
resolucin respectiva para que el sistema sea aplicado con la normativa
establecida.
3. Que actualmente, slo existen aprobados cuatro manuales institucionales y

el resto de las instituciones no cuentan an con este instrumento para realizar el
cambio de sistema requerido para administrar sus recursos humanos.
4. Que producto de los esfuerzos realizados por la Direccin General de

Presupuesto Nacional, la Direccin General de Informtica y esta Direccin
General para ajustar los sistemas a los requerimientos del Manual General de
Clasificacin de Clases, se va a requerir informacin de los ministerios e
instituciones en cuanto a sus recursos humanos, convertidos al nuevo modelo de
clasificacin y valoracin.
5. Que el proceso de Normatizacin Tcnica por medio del informe NT-009-

97, realiz el estudio respectivo.
6. Que la Asesora Jurdica mediante el oficio AJ-259-97, aprob el texto de

esta Resolucin.
Por tanto,
719
DIRECCIN GENERAL
EL JEFE DEL AREA DE INSTRUMENTACION TECNOLOGICA
En uso de las atribuciones que le confieren el Estatuto de Servicio Civil y el

Acuerdo No. 1-SC, publicado en el Alcance No. 20 a la Gaceta 110 del 8 de junio
de 1995.
RESUELVE:
Artculo 1: Crear el siguiente Manual de Clases Anchas para el Rgimen de

Servicio Civil, segn los siguientes ttulos y las descripciones y especificaciones
de clase, que a continuacin se indican:
LISTA DE ESPECIFICACIONES
ARTICULO 2. Aquellas instituciones que an no cuenten con su Manual Institucional,

podrn utilizar clases de las aqu creadas, como su Manual Institucional Temporal,
previa autorizacin por parte de la Direccin General , toda vez que cumplan con los
requerimientos establecidos para dicho fin.
ARTICULO 3. La identificacin de las Clases Anchas e Institucionales dentro del

Manual General de Clasificacin de Clases se har mediante una codificacin
especfica, de acuerdo con el artculo 4 del decreto N25592-MPdel 15 de noviembre
de mil novecientos noventa y seis, en donde cada estrato y clase genrica tendr un
rango de numeracin de 1 a 9, mientras que la Clase Ancha o Institucional, tendr un
rango de 001 a 998, para cada nivel de clase genrica.
Artculo 4: La codificacin se realiza en funcin de las caractersticas de la clase

ancha, sea que se ubican stas dentro del Manual General de Clasificacin de
Clases, comparndose la naturaleza del trabajo y los requisitos establecidos.
Para las series cubiertas por la Ley de Incentivos Mdicos, N 6836 del 22 de
diciembre de 1982, la del Tribunal Fiscal Administrativo y Procuradura, se
identifican solo cinco dgitos y no los correspondientes al nivel salarial (las tres
ltimas posiciones del cdigo), debido a situaciones especiales.
ARTICULO 5. Realizar la codificacin de Clases Anchas, a las clases del Manual

General de Clasificacin de Clases, segn se detalla:
LISTA DE CODIFICACIONES
Artculo 6: Rige a partir del 16 de junio de mil novecientos noventa y siete.
Comunquese Lic. Fabio Flores Rojas

Director Instrumentacin Tecnolgica
720
DIRECCIN GENERAL
5.3 Oficio Circular IT-011-2004. Disposiciones generales relacionadas con el

cambio de modelo en materia de anlisis ocupacional.
OFICIO CIRCULAR
IT-011-2004
PARA: Encargados de Recursos Humanos de las Instituciones del Rgimen

de Servicio Civil.
DE: Lic. Fabio Flores Rojas

DIRECTOR REA DE INSTRUMENTACIN TECNOLGICA
FECHA: 30 de setiembre de 2004
ASUNTO: Disposiciones generales relacionadas con el cambio de modelo en

materia de anlisis ocupacional.
*******************************************************
Como es de su conocimiento la Direccin General de Servicio Civil por

intermedio de las reas de Instrumentacin Tecnolgica y Gestin de
Recursos Humanos, desarrollaron los das 13 de noviembre y 30 de
marzo del 2003 y 1 de abril del ao 2004, talleres de coordinacin a
efecto de lograr la actualizacin y mejoramiento del modelo de
clasificacin de puestos. Dado lo anterior y en virtud de las constantes
consultas que al respecto se han generado, nos permitimos ratificar
los lineamientos que en su oportunidad se consideraron prioritarios y
que deben aplicarse en materia de anlisis ocupacional.
El Modelo de Clasificacin de Puestos actual se fundamenta en una combinacin

de los principios por funciones y rango, es decir, es un modelo mixto que combina
el hacer y el saber, por lo que toda clase debe distinguir el contenido funcional del
efecto del ejecutor, lo cual implica que los cambios significativos en complejidad y
responsabilidad, irn en clase aparte, mientras que la acreditacin de
conocimientos, experiencia y capacitacin podrn diferenciarse dentro de la
misma clase en grupos como una forma de favorecer y reconocer el conocimiento.
721
DIRECCIN GENERAL
En ese sentido, la experiencia nos ha permitido determinar que los Manuales

Institucionales de Clases deben mantener clases estrechamente relacionadas con
la razn de ser de la organizacin, las cuales deben contener una definicin de
factores muy propia del quehacer institucional.
Siendo consecuentes con lo anterior, a continuacin se ratifican los lineamientos

que deben regir el modelo de clasificacin de puestos:
1. Las clases que involucran actividades de orden administrativo deben

sustituirse por aquellas clases anchas cuya naturaleza, actividades,
requisitos, salario base y dems factores sean coincidentes.
2. Cuando la clase contenga cargos de diferente naturaleza como ejemplo

el caso de aquellas que contienen los cargos de Chofer, Vigilante y
Miscelneo, deben desagregarse y sustituirlas por las clases anchas
correspondientes, a saber: Operador de Equipo Mvil, Agentes de
Seguridad y Vigilancia y Trabajador Miscelneo, respectivamente; de ah
la importancia de proceder con la reforma de clases que presenten esta
tipologa y reorientar situaciones que se han manejado de esta forma en
los ltimos aos.
3. Los grupos o niveles pueden aplicarse cuando sea posible contar con un
sola especificacin de clase capaz de contener la labor desarrollada por
diferentes cargos dentro de un mismo proceso de trabajo, variando entre
un grupo u otro solo aspectos de acreditacin de conocimientos,
experiencia y capacitacin, elementos que a la postre facilitan el
reconocimiento del saber y promueven la carrera administrativa a travs
del escalafn.
4. En el caso de aquellas clases que deben permanecer en el Manual

Institucional y que contienen grupos o niveles, dentro de los cuales se
incorporan cargos dismiles entre s, deben desagregarse en clases
diferentes, esto por implicar una naturaleza de clase distinta.
5. Los Manuales Institucionales que actualmente poseen atinencias

acadmicas definidas para las clases y cargos as como los que poseen
722
DIRECCIN GENERAL
Manuales de Atinencias, debern cambiar esta prctica y en su lugar

aplicar el Manual de Especialidades como a continuacin se indica:
En primer trmino deben identificar los campos de actividad que

caracterizan los puestos institucionales, con el propsito de definir el
(los) Grupo (s) de Especialidad que deben utilizarse, para lo cual debe
analizarse los siguientes elementos:
Procesos de trabajo que se hacen presentes en cada unidad

administrativa.
Naturaleza y esencia de las clases institucionales involucradas en el

proceso.
Puestos asociados a los cargos que se contemplan en la clase

institucional.
Atinencias acadmicas que deben contemplarse para el puesto,

segn especialidad o subespecialidad.
Para los casos en que no exista una especialidad que se ajuste a la

naturaleza del puesto podr excluirse del reporte y justificar
atinencias proponerse la creacin de un nuevo grupo de
especialidad.
Con base en lo anterior deben remitir ante esta rea la propuesta de

especialidades a utilizar, de conformidad con el siguiente formato:
No. de Puesto Cargo Clase Grupo de Subespecialidad

Institucional Especialidad
6. Considerando los aspectos anotados y con el propsito de facilitar este

proceso de transicin, les recordamos que el rea de Instrumentacin
Tecnolgica est recibiendo los planteamientos de modificaciones de los
Manuales Institucionales, en la forma en que a ustedes se les facilite
ms, ya sea en forma parcial o una propuesta que incluya la modificacin
de todo el Manual Institucional, prevaleciendo el principio de conservar
723
DIRECCIN GENERAL
en tal instrumento nicamente las clases propias de la parte sustantiva

de la organizacin.
7. Finalmente en lo que se refiere al Manual de Especialidades y de

conformidad con la Resolucin DG-221-2004 de las quince horas del tres
de setiembre del dos mil cuatro, les recordamos el plazo establecido en
el artculo 2 del citado instrumento, mediante el cual se crea el Manual
Descriptivo de Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, con sus
respectivas atinencias acadmicas, como instrumento auxiliar del Manual
General de Clasificacin de Clases y en el cual se establece que:
las oficinas de recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil

debern iniciar un estudio para asignar especialidad a todos los
puestos incluidos en las clases institucionales, para lo cual contarn
con un plazo de seis meses contados a partir de la publicacin de
esta resolucin, pudiendo ser prorrogado a solicitud expresa,
siempre que las razones que la oficina interesada exponga ante el
Servicio Civil, justifiquen adecuadamente extender el plazo aqu
establecido..
Por lo que les recordamos que el plazo sealado en el prrafo recin

citado, rige a partir del 17 de setiembre del ao en curso, fecha en la cual fue
publicada, en el diario oficial La Gaceta No. 182, la Resolucin DG-221-2003.
MEEZ/SRH/GRV/FFR/*Liria
724
DIRECCIN GENERAL
5.4 Circular IT-002-2006. Actualizacin del Instrumento denominado Gua

para la Elaboracin de Manuales Institucionales
CIRCULAR IT-002-2006
PARA: Directores de rea, Proceso y Coordinadores de la Direccin

Directores y Jefes de Recursos Humanos del Rgimen de

Original Servicio Civil
Firmado Lic. Fabio Flores Rojas

Director rea Instrumentacin Tecnolgica
ASUNTO: Actualizacin del instrumento denominado Gua para la

Elaboracin de Manuales Institucionales.
FECHA: 02 de febrero del 2006.
En razn de que parte del cometido de esta rea es coadyuvar en la

eficiencia y organizacin del trabajo de las diversas instituciones que
conforman el mbito del Servicio Civil, constantemente se elaboran
normas y construyen instrumentos dirigidos a la unificacin y
agilizacin de la gestin del sistema clasificado de puestos en el
Rgimen de Servicio Civil; el cual, como es bien sabido, se basa en la
investigacin en el campo ocupacional.
Por ello, con el propsito de contribuir para que tales investigaciones

proporcionen la confiabilidad y pertinencia requeridas por el sistema,
nos complace poner a su disposicin el documento denominado Gua
725
DIRECCIN GENERAL
Metodolgica para la Elaboracin de Manuales Institucionales,

actualizado segn las modificaciones que se han aplicado
recientemente en el modelo de anlisis ocupacional.
Elaborado por Rosalba Rivera V.
RRV/FFR/*Liria
GUA METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES

INSTITUCIONALES
Actualizacin del documento elaborado por Ileana Snchez Monge y Marta

Eugenia Marn Rosales en 1999
Con algunos instrumentos elaborados por Jos Alberto Rodrguez Salazar
Adaptado por:
Rosalba Rivera Vega
Enero 2006
726
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
En el ao 1999 el rea de Instrumentacin Tecnolgica emiti una gua

metodolgica con el propsito de apoyar a los encargados de confeccionar los
manuales institucionales de clases que demandaba el Sistema clasificado de
puestos vigente de 1996.
Siete aos despus se hace necesario revisar y actualizar tal instrumento

considerando los cambios que se han producido en el Sistema y proporcionar
elementos, que dada la prctica, se ha comprobado conviene incluir en ste o
reafirmar aquellos aspectos que han permanecido invariables.
De esta manera, presentamos ante ustedes esta Gua Metodolgica para la

elaboracin de Manuales Institucionales con la esperanza de que contine siendo
un instrumento de consulta primordial en la gestin del subsistema de clasificacin
de puestos y, fundamentalmente, en el proceso de anlisis ocupacional requerido
para la confeccin de manuales de clases.
La presente versin contiene nicamente la parte prctica, obviando la terica que

muy bien se expone en la Gua original. Se adicionan algunos detalles actuales
como la incorporacin de las directrices del Oficio IT-EOT-011-2004, el detalle de
las clases anchas, correspondientes a cada Estrato -excepto el Estrato Docente-
del Manual de Clasificacin de Clases (Decreto 25592 y Resolucin DG-055-97),
as como un pequeo perfil del analista ocupacional, con el objetivo de orientar a
las autoridades de Recursos Humanos u otros encargados para escoger y/o
capacitar al personal que laborar en anlisis ocupacional ya sea confeccionado
un manual de clases nuevo o dndole el mantenimiento a uno existente.
Asimismo, se han adjuntado cinco instrumentos adicionales: 1. Cuestionario de

Anlisis Ocupacional; 2. Ficha Psicofsica para el Anlisis Ocupacional; 3.
Esquema de la Gua Metodolgica para el Anlisis Ocupacional; 4. Descripcin del
Puesto o Cargo, y 5. Ejemplo de la Descripcin de un Cargo.
727
DIRECCIN GENERAL
PROCESO PARA LA ELABORACIN DE MANUALES

INSTITUCIONALES DE CLASES
El anlisis ocupacional constituye una metodologa de investigacin sistemtica y

ordenada que aplica diversas tcnicas de recopilacin de informacin relativa las
actividades y condiciones, conocimientos y habilidades constitutivos de las
ocupaciones, puestos o clases.
Precisamente, la confeccin de un manual de puestos constituye un producto de la

aplicacin de la metodologa de anlisis ocupacional que se lleva a cabo por un
proceso complejo en el que se hace necesario emplear instrumentos tcnicos a fin
de favorecer la uniformidad metodolgica y la recoleccin de informacin confiable
y pertinente.
Por ende, la gua que aqu se presenta pretende facilitar al analista ocupacional la
ejecucin de sus proyectos de creacin de manuales institucionales.
Proceso:
Como toda investigacin en el campo administrativo, el proceso se divide en

varias etapas: Negociacin; Planificacin; Investigacin, anlisis y sistematizacin
de la informacin; Elaboracin de las descripciones y especificaciones de cargos;
Elaboracin de las Clases Institucionales; Estructuracin del Manual Institucional.
728
DIRECCIN GENERAL
ETAPA I
I. NEGOCIACION DEL PROYECTO DE ELABORACION DEL MANUAL

INSTITUCIONAL DE CLASES Y CONFORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO
A. Negociacin
El proceso de elaboracin de los Manuales Institucionales de Clases es un

proyecto que debe propiciar y asumir las Unidades de Recursos Humanos de los
Ministerios e Instituciones amparadas al Rgimen de Servicio Civil, mediante la
canalizacin de todos los esfuerzos para lograr el compromiso y apoyo de las
altas autoridades institucionales y de todos los niveles de la organizacin.
En este sentido el Director de Recursos Humanos gestiona el apoyo de las altas

autoridades institucionales; establece los primeros contactos con los jerarcas de la
institucin, con la finalidad de otorgarle carcter estratgico al proyecto y lograr los
recursos y autoridad necesarios.
Entre los aspectos importantes que la Unidad de Recursos Humanos debe

establecer claramente con el mximo jerarca, o con la unidad que corresponda
son los siguientes:
Disponibilidad de tiempo por parte de la Unidad de Recursos Humanos para

atender el proyecto.
Recurso humano que se asignar para el desarrollo del proyecto.
B. Conformacin del equipo de trabajo
Con fundamento en las especificaciones anteriores, la Unidad de Recursos

Humanos procede a conformar el equipo de trabajo que intervendr en el
proyecto. Para ello se considerarn los siguientes aspectos:
B.1. Apoyo por parte de la Direccin General de Servicio Civil:
729
DIRECCIN GENERAL
La Unidad de Recursos Humanos de la Institucin interesada propiciar

un acercamiento con el rea de Gestin de Recursos Humanos e
Instrumentacin Tecnolgica, a fin de orientar y guiar el proyecto en
funcin de los lineamientos emitidos por la Direccin General de Servicio
Civil en materia de elaboracin de Manuales Institucionales de Clases.
B.2. Integracin del equipo de trabajo:
B.2.1- Escogencia del equipo coordinador:
En esta etapa se escogern los funcionarios de la Unidad de Recursos Humanos

que asumirn la responsabilidad de orientar y desarrollar el Proyecto de
Elaboracin del Manual Institucional de Clases.
Este personal deber contar al menos con el siguiente perfil bsico:
Experiencia y formacin en materia de recursos humanos.

Conocimiento claro de la normativa que rige el sistema de recursos
humanos del Rgimen de Servicio Civil y especficamente lo relativo al
sistema clasificador y valorativo de puestos y del modelo de anlisis
ocupacional utilizado.
Conocimientos en metodologa de la investigacin.
Conocimientos en la metodologa de anlisis ocupacional.
Habilidad investigativa.
Capacidad de anlisis, crtica y sntesis.
Capacidad de observacin.
Capacidad para discriminar errores e informacin.
Sentido lgico y de integracin de ideas.
Habilidad para redactar en forma clara, concisa y lgica.
Habilidad para elaborar informes tcnicos, resoluciones y documentos
tcnicos.
Capacidad para expresar claramente ideas en forma verbal o escrita.
Creatividad.
Capacidad de organizacin.
Capacidad de trabajar en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presin.
730
DIRECCIN GENERAL
El equipo de trabajo se organizar segn convenga a la Unidad de Recursos

Humanos. Aunque es necesario elegir a un coordinador a quien le corresponda:
Canalizar los esfuerzos para que las actividades definidas en el cronograma se

cumplan de acuerdo con los tiempos establecidos.
Desarrollar aspectos propios de la planificacin, organizacin, distribucin.
Mantenga informado a los diversos niveles de la organizacin sobre
aspectos como los siguientes:
Funcionarios que integran el equipo de trabajo.

Concepto, importancia y utilidad del Manual Institucional de Clases.
Implicaciones de la creacin del Manual Institucional de Clases.
mbito que cubre el Manual Institucional de Clases.
Principales actividades que contempla el Proyecto de Elaboracin del
Manual Institucional de Clases.
Instrumentos que se utilizarn para la recopilacin de la informacin
(formulario(s) sobre anlisis ocupacional).
Procedimiento que se seguir para obtener la revisin y aprobacin por
parte de la Direccin General de Servicio Civil.
B.2.2- Integracin de la comisin institucional

Es importante que la Unidad de Recursos Humanos asegure la participacin de
los funcionarios que laboran en las diferentes unidades de la organizacin, de
modo que los diversos niveles organizacionales se encuentren representados en
la comisin que al efecto se conformar.
B.2.3- Capacitacin del personal:

Esta actividad es fundamental y se parte del conocimiento que se tiene sobre las
habilidades que al respecto tienen los miembros de equipo elegido. En esta fase
debe brindrsele toda la informacin relativa al proceso y fortalecer aquellos
aspectos de formacin, habilidades o conocimientos que se requiera. Esto se
har, segn el tiempo de que se disponga, mediante, curso, talleres, charlas,
pasantas o lecturas dirigidas.
B.3- Definicin de roles:
731
DIRECCIN GENERAL
El equipo de trabajo debe definir claramente las responsabilidades, funciones y

productos que los integrantes deben asumir y obtener.
B.3.1- Personal de la Unidad de Recursos Humanos:

En este sentido es importante aclarar que el personal de recursos humanos que
participe en el equipo de trabajo es el responsable por llevar a cabo todo el trabajo
de ejecucin que el proyecto requiera.
B.3.2- Funcionarios de la Direccin General de Servicio Civil

Les corresponde orientar el desarrollo y la ejecucin del proyecto hasta
obtener el producto final: el Manual Institucional de Clases.
732
DIRECCIN GENERAL
ETAPA II
II. PLANIFICACION Y PROGRAMACION DEL PROYECTO
Esta etapa comprende la planificacin y programacin del proyecto, la cual est

constituida por:
Programacin de las actividades
Definicin de tiempo para cada una de las actividades
Definicin de los Responsables
Productos que se obtendrn una vez finalizada cada actividad.
Para efectos de uniformar conceptos al realizar la planificacin y

programacin respectiva es importante considerar los siguientes
conceptos:
Actividad: Accin finita y repetitiva que se realiza para lograr un producto
determinado.
Ejemplo: Para el producto Informacin relativa a los puestos., se
desarrollar la actividad Aplicar los cuestionarios de anlisis ocupacional
Tiempo: Es el plazo comprendido entre el inicio y el fin de una actividad.
Responsables: Persona (s) a cargo de las diferentes actividades que conforman

el proyecto.
Una vez considerado los citados conceptos, se proceder a ejecutar las siguientes
acciones: (diseo de cronograma de actividades)
Definir la lista total de las actividades y tareas que implican la realizacin

del Manual Institucional de Clases.
Organizar las actividades
Ordenar todas las actividades en secuencia lgica .
Establecer la interdependencia de las actividades a desarrollar y
determinar su simultaneidad.
Definir las fechas de inicio y fin de cada actividad, o sea
asignacin de tiempo para cada actividad.
Asignar el recurso humano responsable de atender la actividad.
733
DIRECCIN GENERAL
Ejecutar y controlar la programacin.
Las tcnicas de programacin disponibles comprenden, por ejemplo, la

Grfica de Gantt, el Pert y sus modalidades.
ETAPA III
III. APLICACIN DE LA METODOLOGIA DEL ANALISIS OCUPACIONAL
Bsicamente esta etapa consiste en llevar a la prctica las diversas

fases que conforman la Metodologa del Anlisis Ocupacional,
paralelamente con la utilizacin de tcnicas y otros elementos que
coadyuvarn al equipo de trabajo a recopilar toda la informacin
necesaria para brindar el producto final- el Manual Institucional de
Clases de la respectiva institucin.
En consecuencia es importante considerar los siguientes aspectos:
A. Conocimiento de la organizacin:
Los funcionarios que participan en el proyecto de elaboracin del

Manual Institucional de Clases obviamente conocen la organizacin,
no obstante es indispensable para mantener una uniformidad, partir de
definiciones claras y contundentes acerca del sistema estratgico
institucional para determinar el rumbo de la institucin y por ende de
las unidades que estn considerndose en el manual, las que se citan
a continuacin:
1. Misin o razn de ser de la organizacin
2. Visin institucional.
3. Estrategias institucionales.
734
DIRECCIN GENERAL
4. Objetivos institucionales.
5. Polticas institucionales.
6. Proceso de reestructuracin institucional (etapa en la cual se encuentra,

si no se ha concluido).
Es importante aclarar que si la organizacin no ha iniciado el proceso de

reestructuracin, sera conveniente no dar inicio al Proyecto de Manual
Institucional de Clases, por cuanto este proceso afecta considerablemente la
estructura ocupacional institucional.
La estructura orgnico-funcional vigente avalada por MIDEPLAN para

conocer en mayor detalle la estructura actual, las divisiones funcionales,
las relaciones de trabajo y las lneas de mando y de coordinacin.
B. Conocimiento de las Unidades Organizativas:
Esta actividad implica, para los funcionarios que intervienen en el Proyecto de

Elaboracin del Manual Institucional de Clases, conocer de manera ms cercana
las diversas unidades organizativas que conforman la organizacin y que sern
incluidas en el estudio.
La informacin que debe considerarse para cada una de las unidades

administrativas involucradas es la siguiente:
1. Misin de la Unidad
2. Estrategias de la Unidad
3. Objetivos de la Unidad
4. Funciones de la Unidad
735
DIRECCIN GENERAL
5. Organigrama de puestos
(Anlisis de la estructura ocupacional)
C. Anlisis de la cartera de productos-servicios:
Esta actividad se centra especficamente en la definicin de los productos-

servicios que cada rea funcional brinda, partiendo de los siguientes conceptos:
1. Producto: Es un resultado concreto, tangible o visible generado por el

procesamiento de las entradas o insumos.
Es todo aquello que puede ofrecerse a la atencin de un mercado para su

adquisicin uso o consumo, y que adems puede satisfacer un deseo o una
necesidad (Ejemplo.- Resolucin que oficializa la asignacin de un puesto al
Rgimen de Servicio Civil).
2. Servicio: Es toda actividad o beneficio que la organizacin ofrece al usuario o

cliente, son esencialmente intangibles, por lo que su produccin no est
necesariamente asociada a un producto fsico (Ejemplo.- Consulta verbal resuelta,
sobre un trmite realizado en una Unidad Especializada de Recursos Humanos).
El levantamiento de la informacin referente a la cartera de productos-servicios

debe ser dirigido y orientado por el equipo de trabajo, de modo que obedezca a un
trabajo elaborado no slo por el personal que labora en la unidad objeto de
estudio, sino por los funcionarios responsables de suministrar la informacin
necesaria.
Si la cartera de productos-servicios se encontrara definida en alguna de las

unidades administrativas, se proceder a corroborar que la informacin responda
a la realidad que se est estudiando.
D. Estudio de los procesos de trabajo:
736
DIRECCIN GENERAL
El estudio de los procesos de trabajo es una de las actividades ms importantes

para la consecucin del Manual Institucional de Clases.
Implica en primera instancia, el levantamiento de los procesos de trabajo a partir

de la definicin de la cartera de productos-servicios.
En consecuencia deben describirse para cada producto-servicio definido en la

etapa anterior, todas las actividades o pasos que son necesarios desarrollar para
proveer del producto-servicio a una organizacin o usuario.
Es importante definir los diversos procesos de trabajo en cada una de las

unidades administrativas comprendidas en el estudio, para proceder a analizar la
participacin de los puestos en cada uno de ellos (Ejemplo.- Proceso
Administrativo-Financiero; puestos que intervienen: Director Administrativo-
Financiero; Coordinadores de rea (Contabilidad, Presupuestacin, Tesorera,
Financiero, entre otros); Analista Financiero, Auxiliar de Contabilidad, Proveedor,
Tesorero, entre otros.
Luego de que los procesos de trabajo se han levantado en las diversas reas, se
analizarn para realizar una evaluacin profunda de cada uno de ellos y plantear
los cambios correspondientes tomndose como orientacin los siguientes
lineamientos:
D.1- Comprensin de la estructura del proceso:
Esta actividad implica la identificacin de los siguientes aspectos:
Tareas y pasos que conforman el proceso.

Unidades que intervienen en el proceso.
Polticas que se aplican a los procesos.
Tecnologa que se utiliza en el proceso.
Cargos que participan en el proceso
D.2- Comprensin del flujo del proceso:
737
DIRECCIN GENERAL
Esta tarea implica la identificacin de los siguientes aspectos:
Puntos de decisin del proceso

Puntos de control de calidad que se dan en el proceso.
Tiempos empleados por actividad
D.3- Identificacin de las actividades de valor agregado:
Esta actividad implica determinar las actividades y los pasos que agregan o quitan
valor al proceso, mediante el anlisis de cada actividad para conocer su
contribucin a la satisfaccin real de las necesidades del usuario.
D.4- Determinacin de los impulsores del rendimiento:
Esta actividad consiste en establecer los factores que determinan el rendimiento

del proceso, sealndose:
Problemas y errores del proceso.

Incongruencias del proceso.
Fragmentaciones y demoras del proceso.
D.5- Visualizacin del ideal:
Visualizar el ideal implica una nueva definicin de la forma como operara el

proceso, considerndose las medidas de rendimiento orientadas al usuario por
una parte, y por otra comparando el rendimiento de los procesos de trabajo y la
manera que se ejecutan en organizaciones semejantes, a fin de obtener ideas
para mejorar.
Consecuentemente se integran ambas visiones con el propsito de obtener una

visin integrada ms eficiente.
738
DIRECCIN GENERAL
Concluido el anlisis de los procesos en funcin de los lineamientos descritos, se

obtendr el proceso ideal y el recurso humano correspondiente a cada proceso.
Es importante acotar que si la organizacin ha finiquitado su proceso de

reestructuracin las etapas C y D se obviaran y nicamente el estudio se
orientara a la revisin y actualizacin de la informacin aportada.
E. Recopilacin y anlisis de los diversos puestos que conforman la

organizacin.
Esta actividad consiste en el levantamiento de toda la informacin estudio de las

tareas y actividades de los puestos que intervienen en el desarrollo de los
diferentes procesos, para determinar el aporte de cada uno de los puestos al
proceso o procesos en los que participa.
E.1- Informacin de los puestos:
En este sentido conviene recopilar la siguiente informacin respecto a los puestos:
Informacin general sobre el ocupante del puesto.

Requisitos necesarios para cumplir con las funciones y responsabilidades
del puesto.
Capacitacin
Experiencia
Otras exigencias
Exigencias psicolgicas y sociolgicas
Procesos de trabajo en los cuales interviene el puesto.
Actividades y tareas del puesto en los diferentes procesos de trabajo.
(Qu, Cmo, Para qu)
Condiciones organizacionales y ambientales propias del puesto:
supervisin ejercida, supervisin recibida, responsabilidad, condiciones de
trabajo, consecuencia del error.
La recopilacin de esta informacin se puede realizar utilizando la tcnica

apropiada para cada situacin concreta, por ejemplo se podra aplicar la
739
DIRECCIN GENERAL
entrevista, el cuestionario y la observacin directa, incluso se pueden hacer

combinaciones de tcnicas que coadyuven a obtener informacin ms confiable.
En el apartado de anexos se incluyen instrumentos como el Cuestionario de

Anlisis Ocupacional y la Ficha Psicofsica, que podran aplicarse para estos
propsitos.
E.2- Anlisis de los puestos
Asimismo es importante proceder al anlisis de los puestos en funcin de los

factores que a continuacin se exponen:
E.2.1- Dificultad:
Este factor se refiere a las exigencias que presentan las actividades en cuanto a la
naturaleza, tipo y frecuencia de los problemas que se deben atender y resolver,
aplicando principios generales, conocimientos adquiridos acadmicamente o
mediante la prctica y la experiencia.
Valrese si el trabajador debe planear sus actividades y coordinar las mismas con
otras oficinas o instituciones; si son rutinarias o imponen cambios frecuentes de
condiciones y problemas para solucionar, los cuales no existen precedentes
claramente definidos. Jzguese, as mismo, la magnitud y mbito de los
programas a cargo del servidor, desde los puntos de vista financiero y geogrfico,
y la posibilidad de que las decisiones que se tomen puedan causar conflictos con
los administradores u otras instituciones pblicas.
Magnitud y mbito de los programas:

Este subfactor se aplicar primordialmente a los puestos de jefatura y a los
encargados de proyectos especficos, valorndose:
-Monto de la asignacin presupuestaria en los ltimos dos aos y origen del
financiamiento (Ley de Presupuesto, prstamos, contrapartidas, etc.)
-mbito geogrfico: local, regional o nacional y si el organismo es desconcentrado,
descentralizado o adscrito.
Dificultad tcnica y administrativa:

Determnese la naturaleza del trabajo: objetivos, mtodos y procesos para su
ejecucin, y su ndole: tcnica, cientfica, administrativa o de operacin. Valrese
740
DIRECCIN GENERAL
adems, si exige el anlisis de problemas de diverso grado de dificultad,

planeamiento de actividades y coordinacin de stas con otros puestos de trabajo
u oficinas, si las tareas son rutinarias o si, por el contrario, el servidor debe
soportar frecuentes cambios en las condiciones y problemas, debiendo aplicar su
juicio y criterio para su resolucin con base en precedentes no establecidos o los
cuales deben ser interpretados oportunamente.
Grado de conflictividad
Considrese si las actuaciones del funcionario pueden originar conflictos de algn

tipo con los usuarios de los servicios que presta la organizacin.
Determnese si los conflictos que pudieren producirse tienen implicaciones

susceptibles de ser presentadas ante los Tribunales de Justicia.
E.2.2- Responsabilidad
Este factor se refiere a la obligacin que tiene el servidor de responder ante los
administrados, y la administracin, de los actos que realice en el ejercicio del
cargo, actos para los cuales est debidamente autorizado y facultado.
Por funciones:
Debe determinarse desde el punto de vista de la eficacia y la eficiencia, la

responsabilidad directa del funcionario por el cumplimiento adecuado de las tareas
propias del cargo y las implicaciones que las mismas tienen para la totalidad de
los procesos de la unidad o de la organizacin. Comprebese, adems, si las
actividades estn sujetas a calendarios o forman parte de procesos que sufriran
atrasos o problemas si las mismas no se ejecutan con la calidad tcnica requerida,
con precisin y el debido cuidado.
Por relaciones de trabajo:
Valrese el tipo de relaciones (externas, internas o ambas), la frecuencia de las

mismas, la forma en que se desarrollan (directamente, por la va telefnica, en
reuniones, etc.) y, fundamentalmente la calidad y la cantidad de las informaciones
que se suministran.
741
DIRECCIN GENERAL
Por equipo, materiales y valores:
Debe determinarse la responsabilidad directa del funcionario por la utilizacin de

materiales, equipos y valores (en efectivo o ttulos) y el costo de los mismos.
E.2.3- Condiciones de trabajo:
Este factor se refiere a las condiciones fsicas o ambientales bajo las que debe
ejecutarse el trabajo, sobre los cuales el servidor no puede ejercer control alguno y
que podran afectar su estado fsico o mental o exponerlo, inevitablemente, a
accidentes, enfermedades o peligros durante la ejecucin de las tareas.
Evalese:
Esfuerzo fsico:
Trabaja sentado, de pie, caminando, subiendo y bajando escaleras, posturas
incmodas, transportando objetos, etc.
Esfuerzo mental:
Grado y continuidad de pensamiento para planear y organizar las actividades y
ejecutar las mismas, y la concentracin mental necesaria para atender la variedad
de las tareas o de los problemas; la versatilidad que exige el puesto para
adaptarse a cambios rpidos o bien para atender varias actividades
simultneamente.
Riesgo por enfermedades profesionales:

Considrese si el trabajador est expuesto, a corto o largo plazo, a contraer algn
tipo de enfermedad profesional.
Jornada y desplazamiento:
Determnese el tipo de jornadas (diurna, nocturna, mixta, en turnos, alternos o sin

lmite) y si debe desplazarse con frecuencia a diferentes lugares del pas.
E.2.4- Supervisin:
En este factor se considerar el grado de independencia con que son ejecutadas
las labores (supervisin recibida), y la responsabilidad del servidor por el trabajo
de otros (supervisin ejercida).
742
DIRECCIN GENERAL
Supervisin recibida:
Mdase el grado de independencia para organizar, ejecutar el trabajo y tomar
decisiones sobre mtodos y procedimientos. Comprubese la existencia o no de
mtodos, normas y procedimientos establecidos, o bien, si stos deben definirse
con base en precedentes durante la ejecucin del trabajo o de acuerdo con los
problemas que se presenten
Supervisin ejercida:
Considrese el grado de responsabilidad que se deriva de planear, organizar,
dirigir y controlar el trabajo de otras personas, as como del entrenamiento que las
mismas requieren. Al evaluarlo tmese en cuenta la naturaleza de la supervisin
(tcnica y/o administrativa) y el tipo de los puestos que ocupan los subalternos.
Es conveniente determinar si la labor de supervisin se realiza durante una parte o
la totalidad de la jornada laboral.
E.2.5- Requisitos y otras exigencias:
Este factor considera la preparacin acadmica, u otra atinente, la experiencia y

otras habilidades o conocimientos que debe poseer el trabajador para ejecutar
adecuadamente las tareas que estructuran el cargo. Verifquese, asimismo, si la
posicin exige algn tipo de licencia o la incorporacin a un Colegio Profesional
por mandato legal.
Estudios:
Tipo y grado acadmico.
Experiencia:
Tiempo necesario para adquirir familiaridad con los problemas de trabajo y

situaciones que se presenten en el respectivo campo de actividad, de manera que
el trabajador pueda ejecutar, eficaz y eficientemente, las labores encomendadas
sin la instruccin constante de superiores o compaeros. Es el conocimiento que
se adquiere con la prctica en el desempeo de un puesto. Los requisitos de las
clases contemplan diferentes grados segn el tipo de puesto:
743
DIRECCIN GENERAL
Alguna experiencia:
Es el grado de experiencia mnima para desempear satisfactoriamente las tareas

del cargo. En trminos cronolgicos se adquiere en un perodo que oscila entre
tres meses y un ao, segn la clase de puestos de que se trate.
Experiencia:
En trminos de tiempo se adquiere en un lapso que oscila entre uno y dos aos,
segn el tipo de puesto de que se trate.
Considerable experiencia:
Es la que se adquiere en un perodo que oscila entre dos y cuatro aos, de

acuerdo con la clase de puesto de que se trate.
Amplia experiencia:
Es la que se adquiere en un perodo que oscila entre tres y cinco o ms aos,

segn el tipo de puesto.
ETAPA IV
IV. ELABORACIN DE LAS DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE LOS

CARGOS
Recopilada y analizada toda la informacin referente a cada uno de los diferentes

puestos que componen la organizacin, se debe proceder a elaborar la
descripcin y especificacin de los cargos (nombre como se conoce el conjunto
de factores que caracterizan al cargo dentro de una institucin) tomndose en
consideracin los siguientes aspectos:
1) Ttulo del cargo: Nombre descriptivo del cargo.
2) Naturaleza del cargo: Es la descripcin genrica del cargo; caracteriza su

esencia. Expresa el tipo de trabajo que se realiza en el cargo.
744
DIRECCIN GENERAL
3) Ubicacin: Posicin del cargo en el organigrama o en los procesos de

trabajo
4) Tareas del cargo: Este apartado debe contener en forma especfica y clara
lo que el ocupante del cargo hace, cmo lo hace y el para qu lo hace.
Es aqu en donde la informacin que se ha recopilado por medio de los

formularios sobre anlisis ocupacional que la institucin ha distribuido es
fundamental, por lo que la forma en que se adaptaron de acuerdo al modelo
que se encuentra en la Gua sobre Anlisis Ocupacional, viene a jugar un
papel relevante
5) Requerimientos: Los requerimientos incluyen las habilidades mentales

manuales, as como las cualidades y caractersticas personales que deben
poseer quienes ocupen los puestos.
6) Requerimientos educacionales: Estos requerimientos incluyen la

educacin formal mnima.
7) Experiencia: La cantidad mnima y tipo de experiencia requerida para que

un empleado ocupe un puesto, debe expresarse en trminos cuantitativos
(en aos, meses).
8) Requerimientos de conocimientos especficos: Muchos puestos

requieren que el empleado posea conocimientos especficos que no pueden
cubrirse adecuadamente por las especificaciones de educacin y
experiencia.
9) Requerimientos de personalidad: La informacin sobre los

requerimientos de personalidad podra ser la ms difcil de consignar, dado
que las cualidades y habilidades son de naturaleza intangible y subjetiva.
No obstante, la habilidad de un individuo para encajar en una situacin

particular y para trabajar en forma armoniosa con otros, podra ser mayor
que su habilidad tcnica.
745
DIRECCIN GENERAL
Este apartado podra cubrir aspectos tales como: cualidades sociales,

iniciativa, cooperacin y habilidad creativa.
10) Condiciones de trabajo: Este apartado se refiere al medio fsico en

general dentro del cual se desempea el cargo.
Podra indicarse, por ejemplo, si la iluminacin es adecuada, si el trabajo se hace

de manera aislada, si las condiciones son calurosas, fras, ventosas; si hay polvo o
se trabaj con estrechez y hacinamiento.
REQUISITOS DE ESTILO:
Los estilos que deben seguirse para redactar las especificaciones de cargos, debe
obedecer a las siguientes reglas:
El apartado Naturaleza del cargo debe iniciarse con la accin de un verbo.

(Ejemplo.- Direccin, coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades
profesionales...).
En la descripcin de las tareas debe utilizarse, en la medida de lo posible, una

redaccin breve, clara y concisa. Se deben evitar trminos ambiguos, por
ejemplo: asistir, verificar, poco, mucho, frecuente, largo, de gran complejidad,
de poca dificultad, de gran responsabilidad, los cuales podran dar lugar a
confusiones.
Es preferible utilizar expresiones cuantitativas, por ejemplo es correcto decir

levanta pesos mayores de 30 kilos en vez de levanta grandes pesos.
Cada tarea debe iniciarse con un verbo en infinitivo que motive a la accin por
ejemplo: mecanografiar, coordinar, redactar.
En todo el texto debe emplearse el tiempo presente.
Todas las palabras que se utilicen deben proporcionar informacin fundamental

y concreta, debe omitirse informacin superflua.
746
DIRECCIN GENERAL
El uso de frases largas y complicadas debe evitarse dado que tienden a

confundir al lector.
Las tareas consignadas deben contener el qu, cmo, y para qu. (Ejemplo.-
Qu hace: Llevar un archivo de documentos; Cmo lo hace: Llevando en orden
alfabtico los documentos que se elaboran en el Departamento; Para qu: para
accesar la informacin en forma rpida y con exactitud.
ETAPA V
V. ELABORACIN DE LAS CLASES INSTITUCIONALES
Modelo genrico de Clasificacin de Puestos (Ttulo I del Estatuto de

Servicio Civil)
El actual sistema de clasificacin de puestos del Rgimen de Servicio Civil, se

fundamenta en el Decreto Ejecutivo N 25592 publicado en la Gaceta N 220 del
15 de noviembre de 1996, por lo que los cargos que renen ciertas similitudes en
cuanto al nivel de las tareas, condiciones ambientales, responsabilidades,
complejidad de las labores deben integrarse en una clase institucional que
responda a la estructura de estratos definida en el citado Decreto y la agrupacin
hecha por en la Resolucin DG-055-97, de la siguiente manera:
ESTRATO OPERATIVO:
CLASE GENRICA: TRABAJADOR OPERATIVO 1

CLASES ANCHAS:
Trabajador Miscelneo 1 Agente Seguridad y Vigilancia 2
Trabajador Miscelneo 2 Operador Equipo Mvil 2
Agente Seguridad y Vigilancia 1 Trabajador Artes Grficas 1
Operador Equipo Mvil 1 Auxiliar de Informtica
CLASE GENRICA: TRABAJADOR OPERATIVO 2

CLASES ANCHAS:
Trabajador Miscelneo 3 Trabajador Artes Grficas 2

Trabajador Miscelneo Jefe Jefe Seguridad y Vigilancia 1
747
DIRECCIN GENERAL
Agente Seguridad y Vigilancia 3 Jefe Seguridad y Vigilancia 2

Operador Equipo Mvil 3 Operador Equipo Estacionario
ESTRATO CALIFICADO:
CLASE GENRICA: TRABAJADOR CALIFICADO 1

CLASES ANCHAS:
Auxiliar Proveedura y Bodegas 1 Oficinista 2

Oficinista 1 Trabajador Especializado 2
Trabajador Especializado 1 Trabajador Artes Grficas 3
Auxiliar Proveed. y Bodegas 2 Auxiliar Tributario 1

CLASES ANCHAS:
Supervisor Proveedura y Bodega Secretario

Trabajador Especializado 3 Oficinista 4
Oficinista 3 Trabajador Artes Grficas 4
Trabajador Especializado 4 Secretario Ejecutivo 1
Electricista de Aeropuerto 1
Trabajador Artes Grficas 5
Auxiliar Tributario 2

CLASES ANCHAS:
Trabajador Especializado Jefe 1 Electricista de Aeropuerto 2

Administrador 1 Administrador 3
Secretario Bilinge Secretario Ejecutivo 3
Trabajador Especializado Jefe 2 Jefe de Artes Grficas 1
Administrador 2 Jefe de Artes Grficas 2
Secretario Ejecutivo 2 Jefe de Artes Grficas 3
Trabajador Especializado Jefe 3 Oficinista de Tribunal Fiscal 1
748
DIRECCIN GENERAL
ESTRATO TCNICO:
CLASE GENRICA: TCNICO GENERAL 1

CLASES ANCHAS:
Auxiliar de Contabilidad 1 Tcnico Administrac. Vial 1-E

Auxiliar de Contabilidad 2 Tcnico Administ. Vial 2-A
Tcnico 1 Tcnico Administ. Vial 2-B
Tcnico 2 Tcnico Administ. Vial 2-C
Auxiliar de Salud 1 Tcnico Administ. Vial 2-D
Auxiliar de Salud 2 Tcnico Administ. Vial 2-E
Inspector 1 Tcnico en Informtica 1
Inspector 2 Tcnico en Informtica 2
Tcnico Administrac. Vial 1-A Auxiliar de Enfermera
Tcnico Administrac. Vial 1-B Msico 1 A
Tcnico Administrac. Vial 1-C Msico 1 B
Tcnico Administrac. Vial 1-D Oficinista de Tribunal Fiscal 2

CLASES ANCHAS:
Tcnico Tributario 1 Msico 2 A Jefe Tcnico Admin. Vial 1-A

Tcnico en Informtica 3 Msico 2 B Jefe Tcnico Admin. Vial 1-B
Tcnico en Informtica 4 Msico 2 C Jefe Tcnico Admin. Vial 1-C
Tcnico en Informtica 5 Msico 2 D Jefe Tcnico Admin. Vial 1-D
Operador de Contador 1 Jefe Tcnico Admin. Vial 1-E
Computador 1 Contador 2 Jefe Tcnico Admin. Vial 2-A
Operador de Tcnico 3 Jefe Tcnico Admin. Vial 2-B
Computador 2 Tcnico 4 Jefe Tcnico Admin. Vial 2-C
Tramitador Aduanero A Asistente de Salud 1 Jefe Tcnico Admin. Vial 2-D
Tramitador Aduanero B Asistente de Salud 2 Jefe Tcnico Admin. Vial 2-E
Tramitador Aduanero C Inspector 3
Inspector Jefe 1
749
DIRECCIN GENERAL

CLASES ANCHAS:
Contador 3 Programador de Computad. 1
Tcnico Jefe 1 Programador de Computad. 2
Tcnico Jefe 2 Tcnico Operac. Aduan. 1-A
Tcnico y Profesional 1 Tcnico Operac. Aduan. 1-B
Tcnico y Profesional 2 Tcnico Operac. Aduan. 1-C
Asistente de Qumica 1 Tcnico Operac. Aduan. 1-D
Asistente de Qumica 2 Tcnico Operac. Aduan. 1-E
Asistente de Salud 3 Instruct. Formac. Trab. A
Asistente de Salud 4 Instruct. Formac. Trab. B
Inspector Jefe 2 Instruct. Formac. Trab. C
Inspector Jefe 3 Instruct. Formac. Trab. D
Jefe Tcnico Admin. Vial 3-A Instruct. Formac. Trab. E
Jefe Tcnico Admin. Vial 3-B Instruct. Formac. Trab. F
Jefe Tcnico Admin. Vial 3-C Msico 3 A
Jefe Tcnico Admin. Vial 3-D Msico 3 B
Jefe Tcnico Admin. Vial 3-E Msico 3 C
Tcnico Tributario 2 Msico 3 D
Operador de Computador 3

CLASES ANCHAS:
Tcnico Jefe 3 Coord. Espec. Form. Trab. F
Tcnico Tributario 3 Msico 4 A
Programador de Computad. 3 Msico 4 B
Tcnico Operac. Aduan. 2-A Msico 4 C
Tcnico Operac. Aduan. 2-B Msico 4 D
Tcnico Operac. Aduan. 2-C Contador 4
Tcnico Operac. Aduan. 2-D Tcnico y Profesional 3
Tcnico Operac. Aduan. 2-E Jefe Tcnico Admin. Vial 4-A
Coord. Espec. Form. Trab. A Jefe Tcnico Admin. Vial 4-B
Coord. Espec. Form. Trab. B Jefe Tcnico Admin. Vial 4-C
Coord. Espec. Form. Trab. C Jefe Tcnico Admin. Vial 4-D
Coord. Espec. Form. Trab. D Jefe Tcnico Admin. Vial 4-E
Coord. Espec. Form. Trab. E
750
DIRECCIN GENERAL
ESTRATO PROFESIONAL:
CLASE GENRICA: PROFESIONAL BACHILLER GENERAL 1

CLASES ANCHAS:
Profesional 1 Profes. Tributar. Bach. 1

Qumico 1 Analista Sist. Informac. 1
Profesional Aduanero 1 Auditor Investigador
CLASE GENRICA: PROFESIONAL BACHILLER GENERAL 2

CLASES ANCHAS:
Profesional Bachiller Jefe 1 Profesional Tributario Bachiller 2

Profesional Bachiller Jefe 2 Profesional Tributario Bachiller 3
Profesional Bachiller Jefe 3
CLASE GENRICA: PROFESIONAL LICENCIADO GENERAL 1

CLASES ANCHAS:
Profesional 2 Analista Sistem. Enfermera 3D

Qumico 2 Informac. 3 Mdico Asist. Gral. G 1
Profes. Tributario Lic. 1 Analista Sistem. Microbilogo 1
Profes. Tributario Lic. 2 Informac. 4 Microbilogo 2
Analista Sistem. Profesional 1 Mdico Veterinario 1
Informac. 2 Aduanero 2 Odontlogo 1
Enfermera 1B Farmacutico 1 Odontlogo 2
Enfermera 1L Farmacutico 2 Enfermera 1D
Enfermera 2D Enfermera 2B Enfermera 3B
Enfermera 2L Enfermera 3L
751
DIRECCIN GENERAL

CLASES ANCHAS:
Profesional 3 Subauditor Interno 2 Microbilogo 4

Profesional 4 Subauditor Interno 3 Mdico Veterinario 2
Profesional Jefe 1 Psiclogo Clnico 1 Mdico Veterinario 3
Qumico 3 Psiclogo Clnico 2 Odontlogo 3
Profes. Tributar. Lic. 3 Farmacutico 3 Odontlogo 4
Profes. Tributar. Lic. 4 Farmacutico 4 Enfermera 4 D
Profes. Aduanero 3 Mdico Especial. G 2 Enfermera 4 B
Profes. Aduanero 4 Mdico Jefe G 3 Enfermera 4 L
Subauditor Interno 1 Microbilogo 3 Procurador 1
Msico 5

CLASES ANCHAS:
Profesional Jefe 2 Profesional Aduanero 6 Mdico Veterinario 6

Profesional Jefe 3 Profesional Aduanero 7 Mdico Veterinario 7
Qumico 4 Auditor Interno 1 Mdico Veterinario 8
Qumico 5 Auditor Interno 2 Mdico Veterinario 9
Profes. Tributar. Lic. 5 Auditor Interno 3 Odontlogo 5
Profes. Tributar. Lic. 6 Psiclogo Clnico 3 Odontlogo 6
Profes. Tributar. Lic. 7 Farmacutico 5 Enfermera 5 D
Subdirector Tributario Farmacutico 6 Enfermera 5 B
Jefe Servic. Informticos Farmacutico 7 Enfermera 5 L
1 Superv. Md. Reg. G 4 Enfermera 6 D
Jefe Servic. Informticos Md. Jefe Sec. Dpto. G5 Enfermera 6 B
2 Md. Subd. Dpto. G6 Enfermera 6 L
Jefe Servic. Informticos Mdico Direc. Dpto. G7 Enfermera 7 D
3 Subdirect. Regional G8 Enfermera 7 B
Jefe Servic. Informticos Jefe Serv. Salud G9 Enfermera 7 L
4 Procurador 2 Enfermera 7A D
Profesional Aduanero 5 Procurador 3 Enfermera 7.A B
Enfermera 8 D Microbilogo 5 Enfermera 7 A L
Enfermera 8 B Microbilogo 6 Asistente de Tribunal Fiscal
Enfermera 8 L Mdico Veterinario 4
Mdico Veterinario 5
752
DIRECCIN GENERAL
ESTRATO GERENCIAL:
CLASE GENRICA: PROFESIONAL GERENCIAL 1

CLASES ANCHAS:
Director General 1 Subcontador Nacional

Director General 2 Subdirect.Gral.Hacienda
Procurador Gral. Adjunto Direct. Serv. Salud G 10
Direc. Gral. Adj. Trib.Dir. Direct. Serv. Informtica
Subdir. Gral. de Aduanas Direct. Gral. de Salud G 11
Subd. Gral. Servicio Civil Director Gral. de Aduan.
Subproveedor Nacional Direct. Gral. Tribut. Direc.
Subtesorero Nacional
CLASE GENRICA: PROFESIONAL GERENCIAL 2

CLASES ANCHAS:
Contador Nacional Direct. Gral. Servicio Civil

Director Gral. Hacienda Tesorero Nacional
Proveedor Nacional Oficial Mayor
Procur. Gral.de la Rep. Viceministro
Director General de Presup. Nacional Ministro
La etapa IV permiti al equipo de trabajo definir los diversos cargos de la

Institucin y elaborar las descripciones correspondientes, insumo fundamental
para proceder a definir las clases institucionales que conformarn el Manual
Institucional de Clases.
Definicin de clases institucionales
Propiamente para la definicin de las clases institucionales se considerar los

siguientes lineamientos:
Determinacin y anlisis de los cargos que se manifiestan en la

organizacin
753
DIRECCIN GENERAL
La informacin obtenida en la etapa anterior permitir disear la estructura de

cargos para las diversas unidades que conforman la Institucin.
Por otra parte el anlisis efectuado en la Etapa III punto E permite determinar las
relaciones de los cargos, su posicin en la organizacin, complejidad de las
actividades asignadas, estrato en el que se ubican las actividades, de manera que
sea posible agrupar los cargos para ir perfilando las clases institucionales.
Modelo para el diseo de clases institucionales
De acuerdo con las directrices emitidas en el Oficio Circular IT-EOT-011-2004, el

actual es un modelo mixto de clasificacin que se fundamenta en una combinacin
de los principios por funciones y por rango: Combina el contenido funcional o el
hacer con la condicin del ejecutor del puesto en cuanto al saber. Esto implica
que si se tiene un grupo de puestos con diferencias significativas en complejidad y
responsabilidad, debern distinguirse en clases apartes; mientras que la
acreditacin de conocimientos, experiencia y capacitacin podrn diferenciarse en
grupos dentro de una misma clase, como una forma de favorecer y reconocer el
conocimiento y la experiencia de quien ocupe un puesto.
1. Perfilar las clases que incluyan las labores especficas

institucionales, las administrativas y las de asesora.
Segn este nuevo modelo (Oficio Circular IT-EOT-011-2004) de clasificacin de

puestos, los Manuales Institucionales de Clases deben mantener aquellas
estrechamente relacionadas con la razn de ser de la organizacin (su misin y
objetivos organizacionales), las cuales deben contener una definicin de factores
muy propia del quehacer institucional.
Siendo consecuentes con lo anterior, a continuacin se ratifican los lineamientos

que deben regir el modelo de clasificacin de puestos:
754
DIRECCIN GENERAL
1. Las clases que involucran actividades de orden administrativo o de asesora

deben sustituirse por aquellas clases anchas (Res. DG-055-97) cuya
naturaleza, actividades, requisitos, salario base y dems factores sean
coincidentes.
2. Las actividades referentes a los cargos de operacin de equipo mvil,

vigilancia y miscelneas, ya que poseen diferente naturaleza, deben
desagregarse y sustituirlas por las clases anchas correspondientes, a
saber: Operador de Equipo Mvil, Agentes de Seguridad y Vigilancia y
Trabajador Miscelneo, respectivamente.
3. Los grupos o niveles pueden aplicarse en una clase cuando sea posible
contar con un sola descripcin de naturaleza y actividades y una misma
especificacin de factores, capaces de representar la labor desarrollada por
diferentes cargos dentro de un mismo proceso de trabajo, variando entre un
grupo u otro solo aspectos de acreditacin de estudios formales,
experiencia y capacitacin, elementos que a la postre facilitan el
reconocimiento del saber y promueven la carrera administrativa a travs del
escalafn. No se deben incluir en los grupos de una clase, cargos con
naturaleza diferente entre s, pues corresponden a clases distintas. Por lo
que cuando exista una diferencia muy marcada entre un cargo y otro, es
indispensable la creacin de otra clase.
Para determinar cules cargos pueden pasar a formar una clase, es

conveniente formularse las siguientes preguntas:
Al incorporar dos o ms cargos en una clase:
Se facilita el reclutamiento y la seleccin?

Se promueve la carrera administrativa? Se promueve un mejor
desempeo dentro del proceso?
Qu adaptacin requerirn los procesos de desarrollo y capacitacin
a esa nueva clase?
Esta integracin logra o facilita la consecucin de la misin
institucional?
755
DIRECCIN GENERAL
La respuesta a estas y otras preguntas similares podrn guiar la integracin de

cargos en clases institucionales y, simultneamente, identificar los mecanismos y
ajustes que el sistema requiera para funcionar.
Propiamente para la redaccin de las descripciones de clases institucionales se

debe considerar el siguiente formato :
Ttulo de la Clase: Nombre descriptivo de la clase. Es breve

Naturaleza de la Clase: Prrafo que resume la caracterizacin de la clase
y que indica la diferencia de niveles en una clase
Cargos que incluye: Numeracin e identificacin de los diferentes cargos
que incluye la clase
Ubicacin: Posicin que tiene la clases en el organigrama o en los
procesos de la institucin
Actividades Generales: Incluye las actividades, o sea las divisiones

inmediatamente menores de los procesos que cumplen los criterios de Qu,
Cmo y Para qu.
Condiciones Organizacionales y Ambientales: Bajo este ttulo se

agrupar una gama de informacin que describe de manera general
caractersticas o factores de la clase.
Supervisin ejercida: Mide el grado de responsabilidad que deriva de

planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas, as como
el entrenamiento que las mismas requieren. Al evaluarse tomo en cuenta la
naturaleza de la supervisin (tcnica y/o administrativa) y el tipo de los
puestos que ocupan los subalternos.
Supervisin recibida: Mide el grado de independencia para organizar,

ejecutar el trabajo y tomar decisiones sobre mtodos y procedimientos.
Responsabilidad: Es la obligacin que tiene el servidor de responder ante

los administrados y la administracin de los actos que realice en el ejercicio
del cargo, actos para los cuales est debidamente y facultado.
Debe considerarse en este apartado la responsabilidad:
Por funciones
Por relaciones de trabajo
756
DIRECCIN GENERAL
Por equipo, materiales y valores
Condiciones de trabajo: Este trabajo se refiere a las condiciones fsicas o

ambientales bajo las que debe ejecutarse el trabajo, sobre las cuales el
servidor no puede ejercer control alguno y que podran afectar su estado
fsico o mental o exponerlo inevitablemente, a accidentes, enfermedades o
peligros durante la ejecucin de las tareas.
Debe considerarse en este apartado:
Esfuerzo fsico
Esfuerzo mental
Riesgo por enfermedades profesionales
Jornada y desplazamiento
Consecuencia del error: Se evala la posibilidad y oportunidad que ofrece

el trabajo para cometer errores ya sea por negligencia o por imprevisibles
dentro del proceso laboral.
Se considera si los mismos pueden ser detectados y corregidos sin

problemas de trascendencia o si se producen atrasos en los procesos,
confusin, daos o prdidas materiales, de tiempo y/o econmicas y su
cuanta.
Se debe determinar si los errores pueden poner en peligro la integridad

fsica de compaeros u otras personas.
Caractersticas personales deseables: Enuncia cualidades generales que

es deseable posea la persona que ocupe puestos de la clase en cuestin.
No componen un perfil profesiogrfico desarrollado, pero s dan una idea
general de los rasgos sobresalientes que debieran tener quien desempee
puestos de la clase.
Capacitacin: Es una enumeracin de los cursos o temas que es deseable

posea la persona que desempee el puesto, pero que generalmente no
forman parte de los currculos acadmicos sino que responden a
particularidades de las instituciones
Requisitos: Este factor considera la preparacin acadmica u otra atinente,

la experiencia y otras habilidades o conocimientos que debe poseer el
757
DIRECCIN GENERAL
trabajador para ejecutar adecuadamente las tareas que estructuran el

cargo. Verifquese, asimismo, si la posicin exige algn tipo de licencia o la
incorporacin a un Colegio Profesional por mandato legal.
Estudios: tipo, nivel o grado acadmico
Experiencia: Es el conocimiento que se adquiere con la prctica en el

desempeo de un puesto. Los grados de experiencia a considerar son:
Alguna experiencia
Experiencia
Considerable experiencia
Amplia experiencia
Licencias: Todas aquellas autorizaciones legales o tcnicas e

incorporaciones debidamente certificadas necesarias para ejercer una
profesin o realizar un trabajo.
Clases relativas a grupos de trabajadores regulados por leyes especiales
Las actividades relativas a grupos de trabajadores que se rigen por una ley o
reglamento especial deben definirse y manejarse dentro del contexto legal que
regula la prestacin de servicios, ejemplo: Ciencias Mdicas, Mdicos Veterinarios
y Enfermera.
En relacin con el prrafo anterior, la Ley N 3671 del 28 de abril de 1976, Ley del
Estatuto de Servicios Mdicos delimita especficamente la clasificacin de los
servicios mdicos de cada hospital, adems en su Reglamento (Decreto N 5 del 6
de mayo de 1976), existe el captulo III referente a la Clasificacin de Puestos,
en su artculo 16 se describen las clases. Por otra parte, en la Ley N 6836, Ley
de Incentivos de los Profesionales en Ciencias Mdicas, en su artculo 2 se
establece que todas las instituciones pblicas contratantes de mdicos aplicarn
una escala de categoras especficas.
Por otra parte, la Ley N 7028 Estatutos de Servicios de Enfermera, en el

artculo 2 define los niveles de cargos de enfermera y el Decreto Ejecutivo N
758
DIRECCIN GENERAL
18190-S Reglamento del Estatuto de Servicios de Enfermera, en el captulo IV

emite las descripciones de los deberes y responsabilidades de las clases de
puestos de enfermera y sus requisitos.
Lo anterior implica que en la descripcin y especificacin de las clases y cargos

que correspondan a actividades reguladas por leyes especiales, deben acatar
dicha legislacin para efectos de clasificacin y valoracin, as como para
especificar las obligaciones o restricciones que establezcan (Por ejemplo, Ley
8422, Contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica).
NOTA:
Es importante no perder de vista que el diseo de un sistema clasificado pretende
varios objetivos especficos:
1. Compensar en forma equitativa a los empleados
2. Identificar candidatos adecuados a las vacantes
3. Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
4. Planear las necesidades de capacitacin de recursos humanos.
5. Crear planes para capacitacin y desarrollo
6. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
7. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeo
de los empleados
8. Determinar niveles realistas de desempeo
9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables
10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de la institucin.
759
DIRECCIN GENERAL
ETAPA VI
VI. ESTRUCTURACION DEL MANUAL INSTITUCIONAL
En relacin con la estructura del Manual Institucional de Clases se presenta a

continuacin un esquema bsico que contiene los aspectos mnimos que deben
contener un manual.
Dicha estructura podra variar en virtud de las caractersticas propias de cada

organizacin.
1. Portada
Nombre de la Institucin
Nombre de la Unidad responsable de la elaboracin del Manual
Nombre del Manual Institucional de Clases
Nombre de los integrantes del equipo de trabajo encargado de su
elaboracin
Lugar y fecha de elaboracin
1. ndices (Alfabtico y por grupo ocupacional)
2. Documentos de aprobacin
Pgina en que la Direccin General de Servicio Civil indica su aprobacin
3. Prlogo o introduccin
Importancia y usos del Manual
760
DIRECCIN GENERAL
ANEXOS
761
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 1
CUESTIONARIO DE ANALISIS OCUPACIONAL PARA SER

LLENADO POR EL FUNCIONARIO RESPECTIVO
PRESENTACION

contribuir a:
Para llevar a cabo lo anterior, este cuestionario pretende obtener informacin

de la organizacin los procesos, los productos y las actividades o tareas que
caracterizan los puestos, por lo que es importante que se complete debidamente , lo
que redundar en beneficio de los funcionarios de la Institucin.
- Si requiere ayuda para llenar este cuestionario, favor comunicarse con

los profesionales destacados en el Ncleo Eficiencia y Organizacin
del Trabajo de la Direccin General de Servicio Civil.
762
DIRECCIN GENERAL
I. DESCRIPCION DEL PUESTO
1.1. DATOS GENERALES:
NOMBRE DEL SERVIDOR :____________________________________________
CLASE DE PUESTO Y ESPECIALIDAD:_________________________________
NOMBRAMIENTO: EN PROPIEDAD INTERINO
NOMBRE DEL
CARGO:______________________________________________
(OCUPACION REAL O COMO SE LE CONOCE AL
PUESTO QUE USTED OCUPA EN LA INSTITUCION)
1.2. ESTUDIOS REALIZADOS:
GRADO OBTENIDO O ULTIMO AO

APROBADO Y ESPECIALIDAD
PRIMARIA: __________________________
SECUNDARIA: __________________________
PARAUNIVERSITARIA: __________________________
UNIVERSITARIA: __________________________
OTROS ESTUDIOS: __________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
763
DIRECCIN GENERAL
1.3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
(EXPONGA EN FORMA CLARA Y CONCISA CADA ACTIVIDAD INICIANDO POR LA

QUE CONSIDERE MAS IMPORTANTE). (INICIE CADA FRASE CON UN VERBO
INFINITIVO:
EJEM: MECANOGRAFIAR, BARRER, CONFECCIONAR, ETC)
QUE HACE? COMO LO HACE? PARA QUE LO HACE?
(DETALLE LAS (INDIQUE LOS (OBJETIVOS O FINALIDAD DE
ACTIVIDADES) PROCEDIMIENTOS) LA ACTIVIDAD?
Ejm: - Para salvaguardar los
Ejm: -Cuidar las Ejm: - Realizando caminatas activos del Estado.
instalaciones fsicas de peridicas alrededor del
la Institucin. edificio.
1.3.1. INDIQUE LA FECHA A PARTIR DE LA CUAL EJECUTA LAS ACTUALES

ACTIVIDADES
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
764
DIRECCIN GENERAL
1.3.2. INDIQUE LA EXPERIENCIA QUE SE REQUIERE PARA EL DOMINIO DEL

CARGO QUE OCUPA Y DE QUE TIPO
MARQUE CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE:
HASTA 6 MESES HASTA 2 AOS
HASTA 1 AO HASTA 4 AOS
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
1.3.3. SEALE LA CAPACITACION QUE A SU CRITERIO SE REQUIERE PARA EL

DESEMPEO DEL CARGO
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
765
DIRECCIN GENERAL
II DECLARACION JURADA
BAJO FE DE JURAMENTO HACEMOS CONSTAR QUE LO INDICADO EN EL

PRESENTE CUESTIONARIO ES CORRECTO
_______________________________ _________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO FECHA
_______________________________ _________________________
766
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N2
FICHA PSICOFSICA PARA EL ANLISIS OCUPACIONAL
PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE REA O PROCESO
PRESENTACIN
El presente instrumento tcnico tiene como finalidad recopilar informacin

que contribuir a definir el perfil de los puestos.
Es conveniente que sea debidamente completado, ya que ello ayudar a la elaboracin de
las condiciones organizacionales y ambientales que conforman las especificaciones de los
puestos.
profesionales destacados en el Proceso de Eficiencia y Organizacin del
Trabajo de la Direccin General de Servicio Civil.
767
DIRECCIN GENERAL
FICHA PSICOFISICA
INSTRUCCIONES: Marque con (X) en la casilla con la categora ESCALA
que, en su opinin, califica mejor la frecuencia con que se 1- Nunca
presentan las siguientes condiciones, de acuerdo con la escala 2- A veces
del recuadro. 3- Con frecuencia
4- Siempre
I. CONDICIONES AMBIENTALES E HIGIENICAS Espacio
para uso
1. LUGAR DE TRABAJO: 1 2 3 4 de la oficina
Si el lugar donde trabaja tiene condiciones normales, tpicas de (Codificacin)
una oficina, marque con X y pase al punto No. 2
A. Salas (aulas) I-1-A
B. Bodega I-1-B
C. Taller I-1-C
D. Andamios I-1D
E. Escaleras I-1E
F. Cubculo I-1- F
G. Circulando en automvil I-1G
H. Circulando en motocicleta I-1H
I. Circulando en la calle I-1-I
J. Circulando en la carretera I-1J
K. Circulando en espacios amplios I-1K
L. Circulando en espacios reducidos I-1L
M. Circulando en espacios variables I - 1- M
N. Cocina I-1N
O. Campo abierto (intemperie) I-1O
P. Otros (indique) I-1P
2. POSICION EN QUE TRABAJA: 1 2 3 4
Si la posicin es cmoda marque con X y pase al punto No. 3
A. De pie I-2A
B. Sentado I-2B
C. Agachado I-2C
D. Caminando I-2D
E. Encorvado I-2E
F. Acostado I-2- F
G. Levantando peso I-2G
H. Montado en automvil I-2H
I. Montado en motocicleta I-2-I
J. Otros (indique) I-2J
768
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCCIONES:
ESCALA
1- Nunca
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su opinin, 2- A veces
califica mejor la frecuencia con que se presentan las siguientes 3- Con frecuencia
condiciones, de acuerdo con la escala del recuadro. 4- Siempre
3. - TIPO DE TRABAJO QUE REALIZA 1 2 3 4
A. Trabajo individual I-3-A
B. Trabajo en equipo I-3-B
C. Trabajo en coordinacin con otros I-3-C
D. Trabajo en serie I-3-D
E. Otros (indique) I-3-E
4. RIESGOS LABORALES: Espacio para
uso de la
Si no existen riesgos laborales, marque 1 2 3 4 oficina.
con X y pase al punto No. 5
(Codificacin)
A. Polvos I-4-A
B. Neblinas I-4-B
C. Humos I-4-C
D. Gases I-4-D
E. Vapores I-4-E
F. Sustancias txicas I-4- F
G. Vibraciones I-4-G
H. Cadas I-4-H
I. Golpes I-4-I
J. Atropellos I-4-J
K. Colisin I-4-K
L. Ruidos I-4-L
M. Quemaduras I-4-M
N. Descargas elctricas I-4-N
INSTRUCCIONES:
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su opinin, ESCALA
califica mejor la frecuencia con que se presentan las siguientes 1- Nunca
769
DIRECCIN GENERAL
condiciones, de acuerdo con la escala del recuadro. 2- A veces

3- Con frecuencia
4- Siempre
5. - ATMOSFERA Y TEMPERATURA Para uso de
Si la atmsfera y temperatura son normales, marque con la
X y pase al punto No. 6 1 2 3 4 oficina
(Codificacin)
A. Hmeda I -5-A
B. Seca l-5-B
C. Enrarecida I - 5- C
D. Contaminada I-5-D
E. Sucia I -5-E
F. Limpia I-5- F
G- Fra I-5-G
H. Calurosa I-5-H
I. Media I-5-I
J. Cambios Bruscos I-5-J
K. Chiflones I-5-K
L. Iluminada I -5-L
M. Ventilacin artificial I -5-M
N. Superficies irregulares I -5-N
O. Escaso perodo de descanso I -5-O
P. Reflejos y destellos I -5-P
Q. Altura (ms de dos pisos u ocho metros) I -5-Q
R. Sitios cerrados I -5-R
S. Microorganismos I -5-S
T. Otros (indique) I -5-T
6. JORNADA LABORAL 1 2 3 4
A. Alterna I-6-A
B. Fija I -6-B
C. Sin lmite de horario I -6-C
D. Jornada vespertina I-6-D
E. Jornada diurna l-6-E
F. Jornada nocturna l-6-F
G. Mixta l - 6 -G
H. Otros (indique) I -6-H
770
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCCIONES:
ESCALA
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su opinin,
1- Nunca
califica mejor la frecuencia con que se presentan las siguientes
2- A veces
condiciones, de acuerdo con la escala del recuadro.
3- Con frecuencia
4- Siempre
Para uso de la
II. CARACTERISTICAS PERSONALES REQUERIDAS oficina
1 2 3 4
1. CAPACIDADES INTELECTUALES Y APTITUDES (Codificacin)
A. Habilidad para expresar claramente las ideas (oral) II-1-A
B. Habilidad para realizar operaciones matemticas simples (suma, resta,
multiplicacin y divisin). II-1-B
C. Habilidad para realizar clculos matemticos complejos II-1-C
D. Capacidad de sntesis (saber extraer las ideas mas importantes) II-1-D
E. Habilidad para analizar situaciones que se presentan en el trabajo II-1-E
F. Habilidad para resolver problemas prcticos que se presentan en el II-1- F
trabajo
G. Habilidad para efectuar cambios en la forma de realizar el trabajo II-1-G
H. Habilidad para escoger lo ms conveniente cuando las alternativas no II-1-H
son
las mejores
I. Habilidad para percibir relaciones especiales entre objetos II-1-I
J. Habilidad para percibir pequeas diferencias en cuanto a tamao, forma II-1-J
posicin o movimientos
K. Capacidad para poder concentrarse en su trabajo II-1-K
L. Capacidad para poder atender varias tareas a la vez II-1-L
M. Habilidad para comprender lo ledo II-1-M
N. Habilidad para escribir ideas en forma clara y ordenada II-1-N
O. Facilidad para comprender ordenes, instrucciones o mensajes II-1-O
P. Otras (indique) II-1-P
2. CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD 1 2 3 4 Codificacin
A. Mantener el dominio de s mismo II-2-A
B. Paciencia en el trato con los dems II-2-B
C. Optimismo ante situaciones difciles II-2-C
D. Simpata con los dems (caerle bien a la gente) II-2-D
E. Disposicin de ser activo (mantiene un ritmo de trabajo determinado) II-2-E
F. Capacidad de mando II-2-F
G. Habilidad para resolver situaciones de emergencia II-2-G
771
DIRECCIN GENERAL
H. Habilidad para adaptarse a situaciones nuevas II-2-H

I. Capacidad para aceptar crticas (tolerancia) II-2-I
J. Habilidad para organizar el trabajo propio II-2-J
K. Discrecin en sus relaciones con el pblico y compaeros II-2-K
L. Respeto por las ideas de los dems II-2-P
M. Gusto para establecer relaciones con las personas II-2-M
N. Percepcin de las necesidades, intereses y problemas de los dems II-2-N
O. Habilidad para lograr que los dems hagan lo que usted desea sin tener II-2-O
que
obligarlos
P. Capacidad para no cansarse de realizar un mismo trabajo por mucho II-2-P
tiempo
(resistencia a la rutina)
Q. Sentido del orden II-2-Q
R. Capacidad de no perder el inters en el trabajo que realiza II-2-Z
S. Disposicin para prestar servicios II-2-S
T. Otros (indique ritmo de trabajo determinado) II-2-T
3. CARACTERISTICAS SOCIOLOGICAS E INTERESES 1 2 3 4
A. Habilidad para organizar grupos de trabajo II-3-A
B. Compaerismo con los jefes y el resto de personal de la institucin II-3-B
C. Gusto por colaborar en el trabajo de otros II-3-C
D. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad II-3-D
E. Habilidad para relacionarse con otros II-3-E
F. Gusto para atender al pblico II-3-F
G. Gusto para trabajar integrando grupos II-3-G
H. Gusto por trabajar solo II-3-H
I. Capacidad para organizar su trabajo II-3-I
J. Capacidad para dirigir el trabajo de otros II-3-J
K. Disponibilidad para movilizarse a diferentes zonas del pas II-3-K
L. Disponibilidad para movilizarse fuera de la oficina II-3-L
M. Disponibilidad para trabajar al aire libre (intemperie) II-3-M
N. Disponibilidad para trabajar en lugares cerrados (oficina) II-3-N
O. Otros (indique) II-3-O
772
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCCIONES: ESCALA
1- No se admiten deficiencias
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su 3- Se admiten deficiencias
opinin, califica mejor la importancia que tienen las funcionales
siguientes caractersticas, para realizar bien su trabajo, de 4- Se admiten deficiencias
acuerdo con la escala del recuadro corregidas
4. CARACTERISTICAS FISICAS 1 2 3 4 (Codificacin)
4. 1. VISION
A. Visin cercana I I - 4 - 1- A
B. Visin lejana I I - 4 - 1- B
C. Visin cromtica I I - 4 - 1- C
D. Otros II-4-1-D
4. 2. AUDICION
A. Agudeza auditiva II-4-2-A
B. Discriminacin de sonidos (distinguir entre pequeas diferencias de II-4- 2-B
sonido)
C. Localizacin de sonidos II-4-2-C
4. 3. TACTO
A. Discriminacin tctil de formas II-4-3-A
B. Discriminacin tctil de relieves II-4-3-B
4. 4. EXTREMIDADES SUPERIORES 1 2 3 4 (Codificacin)
A. Hombro izquierdo II-4-4-A
B. Hombro derecho II-4-4-B
C. Brazo izquierdo II-4-4-C
D. Brazo derecho II-4-4-Z
E. Antebrazo izquierdo II-4-4-E
F. Antebrazo derecho II-4-4-F
G. Codo izquierdo II-4-4 -G
H. Codo derecho II- 4-4-H
I. Mano izquierda I I - 4 - 4- I
J. Mano derecha II-4-4-J
K. Dedos de la mano izquierda II-4-4-K
L. Dedos de la mano derecha II-4-4-L
M. Articulacin codo II-4-4-M
N. Articulacin mueca II-4-4-N
773
DIRECCIN GENERAL
CUESTIONARIO DE ANALISIS OCUPACIONAL ESCALA

1- No se admiten deficiencias
INSTRUCCIONES:
Marque con (X) en la casilla con la categora que, en su opinin, 3- Se admiten deficiencias
califica mejor la importancia que tienen las siguientes caractersticas, funcionales
para realizar bien su trabajo, de acuerdo con la escala del recuadro 4- Se admiten deficiencias
corregidas
4. 5. EXTREMIDADES INFERIORES
O. Cadera izquierda I I - 4 - 5- O
P. Cadera derecha II-4-5-P
Q. Pierna izquierda II-4-5-Q
R. Pierna derecha I I - 4 - 5- R
S. Rodilla izquierda II-4-5-S
T. Rodilla derecha II-4-5-T
U. Tobillo izquierdo II-4-5-U
V. Tobillo derecho II-4-5-V
W. Pie izquierdo II-4-5-W
X. Pie derecho II-4-5-X
4. 6. COLUMNA VERTEBRAL 1 2 3 4 (Codificacin)
A. Columna vertebral cervical (cuello) II-4-6-A
B. Columna vertebral dorsal (espalda) II-4-6-B
C. Columna vertebral lumbar (cintura) II-4-6-C
4. 7. SISTEMA NERVIOSO 1 2 3 4
A. Memoria II-4 -7-A
B. Comprensin de la palabra hablada y escrita II-4-7-B
C. Expresin oral y escrita por lenguaje y escritura II-4-7-C
D. Capacidad de realizar actos motores aprendidos (de movimiento) II-4-7-D
E. Capacidad de reconocer los objetos por los sentidos II-4-7-E
F. Debilidad muscular (fuerza y tono muscular) II-4-7-F
G. Coordinacin psico motriz II-4-7-G
H. Capacidad de ejecutar movimientos opuestos y alternantes rpidos II-4-7-H
I. Capacidad de caminar II-4-7-I
J. Resistencia a mantenerse de pie II- 4-7-J
K. Resistencia a la fatiga I I - 4 - 7- K
L. Tics- movimientos rpidos e involuntarios de partes del cuerpo II-4-7-L
M. Equilibrio II-4-7-M
N. Capacidad de orientacin II-4-7-N-
O. Equilibrio postural II-4-7-O-
774
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 3
ESQUEMA - DE LA GUA METODOLGICA

PARA EL ANLISIS OCUPACIONAL
Presentacin
Uno de los retos que ha asumido la Direccin General de Servicio Civil, ha sido la
definicin de un esquema de cambio y transformacin al subsistema tradicional de
Eficiencia de Puestos en la Administracin Pblica.
Esta necesidad de abrir el mtodo y la tcnica de Clasificacin de puestos con un nuevo

modelo (Anlisis Ocupacional), debe entenderse como un paso vital importante para
abordar los problemas estructurales de proceso y organizacin de las entidades
gubernamentales dentro del Rgimen de Servicio Civil.
Por lo tanto el Ncleo de Eficiencia y Organizacin pone a disposicin de las Oficinas

de Recursos Humanos, el esquema de la gua Metodolgica para la aplicacin del
Anlisis Ocupacional, para que sea utilizada en la diversidad de situaciones
administrativas que demandan los organismos gubernamentales en sus esfuerzos para
elevar su eficiencia institucional.
rea de Instrumentacin Tecnolgica

Proceso de Eficiencia y
Organizacin del Trabajo
775
DIRECCIN GENERAL
Anlisis Ocupacional: Base de un proceso de Transformacin Institucional.
Naturaleza => Proceso para determinar y dictaminar las caractersticas

de un puesto.
Procesos
Objetivos Hechos Pertinentes
Anlisis
del
trabajo Jefes
Observacin - Empleados
Campo Mtodo:
Comunicacin Otros
de
accin
Empleado
Objetivos Caractersticas que posee
Anlisis del
Trabajador
Mtodo: Estudio de exigencias y

actores requeridos
776
DIRECCIN GENERAL
Gua Bsica del Anlisis Ocupacional
Etapas Aspectos por Estudiar Participantes Fases

Visin-Misin-Estrategia-
1.La Objetivo-Polticas-
Director
Organizacin Estructura Orgnica y Funciones
Visin-Misin-Estrategia-
Objetivos-Polticas-Funciones I Fase
Jefe - Subjefe
2. La Unidad Organizacin de Puestos Anlisis de
o encargado
Puestos/ cargos estratgicos Procesos
Jefes-
3. Productos y Determinacin de la Cartera de Encargados
Servicios Cartera de bienes y servicios de
Procesos
Nmero, Naturaleza y relacin de Encargados

4. Procesos los procesos, subprocesos, de Procesos
actividades y tarea
Procesos-Sistemas de apoyo = Jefe-Director

Propuesta
II Fase
Anlisis del
Cargos Empleado- Trabajador
Responsabilidad, Dificultad, Jefe
Supervisin, Condiciones de
5. Puestos
trabajo- consecuencias del error
requisitos
Elaboracin del Informe Final
777
DIRECCIN GENERAL
Etapa de Ejecucin del

Anlisis Ocupacional
I. Etapa
CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIN
Para efectos del anlisis ocupacional es necesario un conocimiento global

de la organizacin objetivo de estudio, en este caso el Ministerio o institucin. Por
lo tanto se requiere conocer y desarrollar los siguientes conceptos y trminos:
A) La visin institucional.
B) La misin o razn de ser.
C) Las estrategias institucionales.
D) Los objetivos de la institucin.
E) Las polticas de la institucin.
F) La estructura orgnica funcional vigente(estructura actual divisiones
funcionales, relaciones de trabajo, lneas de mando y de coordinacin).
Para mayor claridad y comprensin de los conceptos anteriores, se puede

consultar el documento denominado Trminos usados en el Anlisis
Ocupacional. Lo mismo se recomienda para las etapas siguientes.
II. Etapa
CONOCIMIENTO DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS
Esta etapa del Anlisis Ocupacional logra un conocimiento especfico de las

unidades organizativas que conforman el Ministerio.
Por lo que se requiere evaluar los siguientes aspectos de cada unidad:
a) Cul es la Misin de la unidad?

b) Cules son las estrategias de la unidad?
c) Cules son los objetivos de la unidad?
d) Cules son las polticas de la unidad?
e) Las funciones de la unidad.
f) El organigrama de puestos. (Anlisis de la estructura ocupacional).
778
DIRECCIN GENERAL
III Etapa
IDENTIFICACIN DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA UNIDAD O

DEPARTAMENTO
En la etapa tercera del Anlisis Ocupacional se pretende definir los

productos o servicios. Para lo cual es imprescindible definir los servicios que
brinda la unidad o departamento.
Antelos seguidamente:
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
Identificacin de los insumos utilizados para cada uno de los servicios
Anote los insumos utilizados para generar cada uno de los servicios
mencionados anteriormente:
1- a)
b)
c)
2- a)
b)
c)
3- a)
b)
c)
4- a)
b)
c)
779
DIRECCIN GENERAL
5- a)
b)
c)
IV ETAPA
ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
1er. Fase: Identificacin y levantamiento de los procesos.
Le corresponde a cada responsable del proceso, con base en la definicin

de la cartera de productos - servicios (obtenidos anteriormente), determinar todas
las actividades o pasos que son necesarios de desarrollar para cada producto -
servicio.
Producto o servicio Actividades o pasos

1- a-
b-
c-
d-
e-
2- a-
b-
c-
d-
e-
3- a-
b-
c-
d-
e-
4- a-
b-
c-
d-
e-
2da. Fase: Para anlisis de procesos(uso de analista)
780
DIRECCIN GENERAL
1-. Cules son las actividades y pasos que conforman el proceso?
2-. Qu otras unidades participan en el proceso?
3-.Qu guas de accin o polticas estn orientando los procesos?
4-.Qu tecnologa se utiliza?
5-.Cargos que intervienen en la ejecucin del proceso?
6-.Durante el proceso, dnde se toman decisiones?
7-.Exiten puntos de control dentro del proceso?
8-.Cunto tiempo dura cada actividad?
781
DIRECCIN GENERAL
Trminos usados en el
Anlisis Ocupacional
ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones que integran un proceso, Ocupa tiempo

del trabajador. Se ejecuta con algn propsito por medio de algn mtodo o
procedimiento tcnico definido previamente.
ANLISIS OCUPACIONAL: Es el proceso que se sigue para determinar y

dictaminar por medio de la observacin, entrevista y estudio, la informacin
relacionada con las caractersticas de un puesto.
CARGO: Denominacin interna con que se conocen los puestos en una

institucin, organizacin o empresa.
CONTROL: Es determinar qu se est haciendo y cmo lo que se hace se ajusta

a lo que est establecido y programado. Es evaluar el desempeo y si es
necesario recomendar la aplicacin de medidas correctivas, para que haya
acuerdo con lo planeado.
DECISIN: Eleccin que se hace entre varias posibilidades de accin para

satisfacer un propsito determinado.
ESTRATEGIA: Es una combinacin lgica de factores y acciones, seleccionados

entre combinaciones alternativas para lograr un objetivo dado considerando un
conjunto de condiciones, parcial o totalmente fuera de control de los actores.
FUNCIONES: Conjunto de tareas o atribuciones que se han ejercido de manera

sistemtica y reiterada por una persona o unidad.
INSUMO O ENTRADA: Son materiales, materias primas, informacin en forma de

demanda de servicios, requeridos para la generacin de un producto o servicio.
MISIN: Es la razn de ser de la unidad. Es un acto deliberado (considerado o

discutido) que imprime direccin a los esfuerzos de la organizacin, es una
responsabilidad de la ms alta direccin de la institucin.
Debe hacer posible responder a las siguientes preguntas:
Qu es la organizacin y qu hace?
Dnde est?
A dnde va? a dnde debe ir?
782
DIRECCIN GENERAL
Qu debe hacer?
OBJETIVO: Es el ideal que la unidad quiere alcanzar. Los focos o blancos hacia
los cuales la organizacin moviliza sus insumos y ejecuta sus procesos.
ORGANIGRAMA DE PUESTOS: Anlisis de la estructura ocupacional-ocupacin

(trabajo, oficio, labor).
POLTICA: Modo de conducir un asunto para conseguir el fin deseado. Es la gua

de accin que orienta y fija los lmites dentro de los cuales opera la unidad (o una
institucin).
PRODUCTO: Es el resultado final que se obtiene al incorporar los insumos a los

procesos, y que, tericamente, debe satisfacer la demanda en cantidad y calidad
al mximo con el costo mnimo posible.
PROCESO: Conjunto de tareas y actividades que se realizan en forma secuencial

y concatenada, para concretar un determinado producto o servicio.
SERVICIO: Es toda actividad o beneficio que la organizacin ofrece al usuario o

cliente, son esencialmente intangibles, por lo que su produccin no est
necesariamente ligada a un producto fsico.
TAREAS: Cada uno de los componentes que integran un puesto y que exige a
quien lo ocupa, la dedicacin de tiempo y la posesin de determinados
conocimientos, aptitudes, destrezas y habilidades.
TECNOLOGA: Se refiere al uso de los instrumentos de trabajo ms actuales y

complejos. Por ejemplo: Microcomputadores, probadores electrnicos y todo tipo
de herramientas similares.
USUARIOS: Es aquella persona fsica o jurdica que demanda de forma

permanente o en un momento determinado un producto-servicio de la
organizacin.
VISIN: Es un replanteamiento tcnico de la institucin, con un resultado de una
comprensin profunda de lo que debe ser la institucin (la visibilidad a futuro).
783
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 4
DESCRIPCION DEL PUESTO O CARGO
TTULO DEL PUESTO O CARGO:
UBICACIN:
DESCRIPCIN GENRICA
Sirve para proporcionar un resumen que deber ser suficiente para identificar
y diferenciar las obligaciones de ste con los dems puestos. Indica la naturaleza del
cargo
DESCRIPCIN ESPECFICA (Concreta las tareas del cargo)
Lo que hace
Los deberes y responsabilidades principales del puesto son cubiertos por

declaraciones breves que indican: lo que hace el trabajador. Implica las respuestas
fsicas y mentales que se dan a la situacin del trabajo. En el sentido fsico el
trabajador podr transportar materiales, preparar, insertar, ajustar, limpiar, terminar.
Mentalmente el trabajador podr planear, proyectar, estimar, calcular, juzgar, dirigir.
En un determinado trabajo, un trabajador podr emplear cualquier tipo de
combinacin de esfuerzos fsicos y mentales.
El analista deber determinar las tareas, reportarlas y describirlas en trminos

directos y precisos, a fin de presentar un cuadro preciso, claro y coherente del
trabajo. Esto podr realizarse procediendo o describiendo las tareas en orden
cronolgico o de importancia.
Cmo lo hace?
Se relaciona con los mtodos empleados por el trabajador para realizar sus
tareas. En el sentido fsico esto implica el manejo de mquinas, herramientas,
instrumentos; implica el empleo de procedimientos y mtodos rutinarios y el
movimiento y actividad del propio trabajador.
784
DIRECCIN GENERAL
Mentalmente, los mtodos consisten en el conocimiento prctico que habr de

ser aplicado a cada tarea. Esto pueda que requiera el empleo de frmulas, la
aplicacin del criterio de decisiones o la seleccin y la transmisin del pensamiento.
El trabajador podr emplear un slo mtodo en la ejecucin de una tarea, o

puede que tenga a su disposicin varios mtodos alternativos.
Por qu lo hace?
El porqu un trabajador ejecuta su trabajo es el objeto mismo del trabajo en s

y el indicador de las relaciones entre las tareas que comprenden todo el trabajo.
El porqu bosqueja el alcance del trabajo y justifica el qu y el cmo del

trabajo realizado.
Por supuesto que el propsito global representa el total de la suma de todas

las tareas representadas por los propsitos de cada una de ellas. Es necesario tener
sumo cuidado en averiguar y registrar la razn del porqu cada tarea es ejecutada,
tanto para esclarecer el propsito global del trabajo en la mente del lector, como
tambin para demostrar e ilustrar las relaciones entre las tareas a medida que el
trabajo avanza para completar un ciclo de trabajo.
El propsito podr ser la conversin de un material de una forma a otra, la

localizacin o captacin de errores o la prevencin de los mismos, el desarrollo de
nuevos mtodos o el refinamiento o la mejora de los ya existentes y as
sucesivamente.
El propsito o sea el porqu del trabajo es lo primero que el analista deber

averiguar a fin de orientarse para emprender el anlisis consiguiente.
REQUERIMIENTOS Y HABILIDADES
Los requerimientos de habilidades incluyen las habilidades mentales y

manuales, as como las cualidades y caractersticas personales que quien sustenta
el puesto debe poseer para desempearlo efectivamente, aunque muchas
especificaciones de puestos pueden no contener cada uno de los siguientes
requerimientos de habilidades, debern contener la mayora de ellos.
- Requerimientos educacionales
785
DIRECCIN GENERAL
Estos requerimientos incluyen la educacin formal mnima.
- Experiencia
La cantidad mnima y tipo de experiencia requerida para que un empleado

ocupe un puesto, generalmente debe expresarse en trminos objetivos y
cuantitativos.
- Requerimientos de conocimientos especficos
Muchos puestos requieren que el empleado posea conocimientos especficos

que no pueden cubrirse adecuadamente por las especificaciones de
educacin y experiencia. Estos requerimientos pueden incluir un
conocimiento sobre ciertos materiales, procesos, equipos, sistemas,
productos u otros asuntos.
- Requerimientos de personalidad
La informacin acerca de estos requerimientos puede ser la ms difcil de

describir, debido a que las cualidades y habilidades son de naturaleza
intangible y subjetiva. No obstante, la habilidad de un individuo para encajar
en una situacin particular y para trabajar armoniosamente con otros, puede
tener una mayor influencia que su habilidad tcnica, en su xito para
desempear un puesto en particular. La informacin relativa a estas
calificaciones puede cubrir asuntos tales como cualidades sociales, criterio,
iniciativa, cooperacin y habilidad creativa.
- Condiciones de trabajo
Esta parte se refiere al medio fsico en general dentro del cual debe
desempearse el puesto. Puede indicar, por ejemplo, si la iluminacin es
adecuada, si el trabajo se hace aisladamente y si las condiciones son
calurosas, fras, hay polvo o se trabaja con estrechez.
REQUISITOS DE ESTILO
786
DIRECCIN GENERAL
El estilo que siempre debe adoptarse para redactar las actividades o tareas
desarrollado debe ajustarse a cuatro reglas bsicas que rigen para la mayora de los
textos escritos sobre anlisis de puestos.
1. Debe utilizarse un estilo breve y claro. Hay que evitar trminos ambiguos por
ejemplo: asistir, verificar, etc.; esto puede entenderse en dos o ms sentidos,
da lugar a confusiones.
Debe excluirse en lo posible los trminos vagos que pueden entenderse con
diversa amplitud por quienes usen las descripciones, tales como "poco",
"mucho", "frecuente", "largo", "de gran responsabilidad", "de gran dificultad".
Siempre que sea posible es preferible utilizar expresiones cuantitativas. Por
ejemplo decir, "levanta grandes pesos" es correcto decir "levanta pesos
mayores de 30 kilos".
2.- Cada frase debe empezar con un verbo. Debe procurarse en lo posible hacer
una descripcin viva y no una enumeracin de tonos grises. Por ello la
observacin es muy conveniente.
3.- En todo el texto debe emplearse el tiempo presente.
4.- Todas las palabras que se empleen deben proporcionar la informacin

fundamental y las superfluas debe omitirse. El uso de frases largas y
complicadas debe evitarse ya que probablemente stas dos prcticas
confunden y engaan al lector.
Lo fundamental para dar un concepto claro del trabajo desarrollado

(actividades o tareas) en un puesto o cargo es el estilo con que el analista prepara
su presentacin. La presentacin debe ser una descripcin informativa concisa bien
redactada, de fcil lectura y construida segn los lineamientos de la organizacin.
En una descripcin, el analista detalla el puesto como l lo analiz, debe haber
concisin, a la exactitud de palabras bien escogidas que tengan significados
especficos y no a la brevedad que representa el estilo "telegrfico" de escritura.
La informacin proporcionada debe ser especfica y contener suficiente

detalles para satisfacer los requisitos de las tres partes de la frmula de la
descripcin del puesto (es decir el qu, el cmo y el por qu). Sin embargo, la
informacin no debe confundir al lector con una masa de hechos relativamente sin
importancia. Lo necesario e importante es observar y evaluar con precisin todos los
787
DIRECCIN GENERAL
detalles del puesto y luego segregar y registrar nicamente aquellos que se refieran
al "qu", al "cmo" y al "por qu".
Cuando el analista elabore una oracin que describa cualquier parte de la

actividad o tarea desarrollada, inmediatamente debe medir la calidad de lo que ha
escrito, aplicando en forma concienzuda para esto la frmula de descripcin del
puesto. El analista debe preguntarse, "Esta afirmacin dice lo que hace el
trabajador?", esta frase dice por qu el trabajador lo hace?".
Si lo que el analista ha escrito da una respuesta afirmativa a cada una de

estas preguntas, puede estar seguro de la calidad de la informacin que ha
proporcionado. Sin embargo, cuando cualquiera de estas preguntas queda sin
contestar, el analista debe revisar su redaccin para compensar la deficiencia que la
frmula de descripcin haya revelado.
ANEXO N 5
EJEMPLO DE LA DESCRIPCIN DE UN CARGO
ANALISTA DE PROCESOS VARIOS DE RECURSOS HUMANOS
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de labores tcnicas y profesionales en la Administracin de Recursos

Humanos, especficamente en el campo de la Dotacin de Recursos Humanos y
Desarrollo de la Carrera Administrativa.
DESCRIPCIN DE TAREAS
Realizar labores en los siguientes procesos o actividades: calificacin de

atestados. recepcin de atestados y ofertas, aprobacin de acciones de
personal y pedimentos, resolucin de concursos, actualizacin de tarjeteros,
aprobacin de contratos de licencia para estudios, para adiestramiento,
coordinacin de programas de capacitacin, control del otorgamiento de la
carrera profesional de la institucin, aplicando para cada caso la normativa
correspondiente.
788
DIRECCIN GENERAL
Calificar atestados (ttulos, certificaciones, y otros) para puestos aplicando las

bases y promedios de seleccin correspondientes, para mantener el registro de
elegibles actualizado.
Analizar, aprobar o devolver sin su refrendo acciones de personal de los

servidores de la institucin, verificando que el movimiento de personal
consignado cumpla con las disposiciones tcnicas y legales correspondientes.
Analizar que la documentacin adjunta a los contratos de licencia para estudio

o para adiestramiento cumpla con las disposiciones tcnicas y legales para su
aprobacin, de lo contrario se procede a su devolucin para que se realicen
las correcciones pertinentes.
Preparar e impartir charlas sobre: Proceso de dotacin de recursos humanos;

normativa vigente; entre otros, para informar a los futuros usuarios del sistema:
estudiantes, graduados, funcionarios universitarios, y otros.
Analizar los expedientes de carrera profesional, aprobados previamente por la

Comisin de Carrera Profesional, para determinar si se ha cumplido con la
normativa correspondiente; para los casos positivos procede a elaborar la
resolucin correspondiente; los otros se devuelven indicando la normativa legal
que se aplicando incorrectamente.
Coordinar con las diferentes unidades ejecutoras de la institucin y otros

organismos, los programas de capacitacin dirigidos al personal tcnico,
administrativo, y profesional de la institucin, posteriormente darle el visto
bueno a la documentacin que formaliza las actividades de capacitacin.
Participar en los equipos de trabajo que se conforman para las diferentes fases
de los concursos; recepcin de atestados y ofertas, preparar equipo y
materiales; reuniones de coordinacin, resoluciones de los concursos;
aplicacin de entrevistas y pruebas.
Mantener en orden y actualizados los diferentes registros y archivos.
Participar en las diferentes actividades del proceso de auditora de recursos

humanos : reuniones del equipo de auditora para programar y coordinar de
actividades; crear normas, procedimientos y manuales para los auditores;
realizar estudios de auditora para verificar la correcta aplicacin de la
normativa vigente; presentar los informes verbales y escritos que se requieran.
789
DIRECCIN GENERAL
Participar en equipos de trabajo que analizan la desconcentracin de los

procesos operativos a la Direccin General de Administracin de Personal
estudios de factibilidad, reuniones de coordinacin, capacitacin, cronograma
de actividades y otros.
Confeccionar y llevar el control de las ternas, nminas o nminas ampliadas

para las clases de puestos con grupo de especialidad institucional,
consignando los candidatos del registro de elegibles segn el orden
descendente de puntaje, y las preferencias indicadas en los registros
pertinentes para dotar del recurso idneo a la institucin y hacer cumplir la
normativa legal vigente.
Realizar otras tareas propias de las actividades y procesos del cargo.
El trabajo es variado y requiere de la aplicacin de tcnicas e instrumentos

especficos, donde le corresponde aplicar su criterio en situaciones imprevistas,
para las cuales hace las recomendaciones correspondientes; el trabajo en equipo
le demanda iniciativa y adaptabilidad para entrenar cambios en las asignaciones
de tareas y combinando simultneamente con labores individuales.
SUPERVISIN RECIBIDA
Se trabaja siguiendo lineamientos generales y normas establecidas, as como

metas y programas establecidos; su labor es evaluada por medio de los reportes
verbales de los avances de las actividades o de la consistencia tcnica y legal de
los informes que presente, y de la apreciacin de la calidad del producto
generado.
SUPERVISIN EJERCIDA
No le corresponde ejercer supervisin.
RESPONSABILIDAD POR ACTIVIDADES Y/O PROCESOS
La naturaleza de las actividades demanda la aplicacin de conocimientos, tcnicas

e instrumentos propios del campo de la Administracin de los Recursos Humanos,
para atender adecuadamente la variedad de trabajos que le son consignados y
responde por el cumplimiento fiel, eficiente y oportuno de las mismas.
790
DIRECCIN GENERAL
RESPONSABILIDAD POR ACTIVIDADES Y/O PROCESOS
La naturaleza de las actividades demanda la aplicacin de conocimientos, tcnicas

de instrumentos propios del campo de la Administracin de los Recursos
Humanos, para atender adecuadamente la variedad de trabajos que le son
consignados y responde por el cumplimiento fiel, eficiente y oportuno de las
mismas.
RESPONSABILIDAD POR EQUIPO Y MATERIALES
Se tiene responsabilidad por el manejo adecuado y racional de los equipos y

materiales asignados as como del trato discrecional de la informacin y
documentacin confidenciales a los que tiene acceso.
RELACIONES DE TRABAJO
La ndole de las actividades origina constantes relaciones con compaeros,

pblico en general, las cuales debe manejar con tacto, cortesa y discrecin.
Los errores u omisiones cometidas en las actividades encomendadas ocasionan

atrasos, perdidas econmicas y distorsin de la imagen jerrquica e institucional.
EXIGENCIAS PSICOLGICAS Y SOCIOLGICAS
PSICOLGICAS
Habilidad para resolver problemas planteados en trminos no verbales.
Aptitud para: comprender relaciones y resolver problemas tcnicos e introducir

ideas nuevas; controlar y/o dirigir el trabajo de otros.
Facilidad para comprender y exponer ideas expresas en forma oral y escrita.
Memoria.
Capacidad para: captar y comprender ideas principales, mantener la

ecuanimidad en cualquier situacin, brindar soluciones novedosas y creativas a
los problemas que se le asignen; responder positivamente despus del fracaso
y mantenerse activo la mayor parte de su tiempo.
791
DIRECCIN GENERAL
Mantener una aptitud perseverante ante los problemas y tareas que se le

imponen.
Dar respuestas positivas en el momento preciso.
SOCIOLGICAS
Habilidad para trabajar con sus compaeros para lograr un objetivo comn y
para estructurar y planear su propio trabajo.
Capacidad para incorporarse a actividades producto de la rotacin de personal;

influenciar positivamente sobre las acciones de otras personas y resolver
individualmente las tareas que se le asignen.
REQUISITOS
Bachiller en Administracin de Recursos Humanos o en una carrera afn con el

cargo.
REQUISITO LEGAL OBLIGATORIO
Bachiller en Administracin de Recursos Humanos o en una carrera afn con el

cargo.
RRV/*Liria
792
DIRECCIN GENERAL
5.5 Resolucin DG-279-2007. Modifica el Manual de Clases Anchas y

Manuales Institucionales. Estratos Profesional y Gerencial.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del
veintinueve de noviembre del dos mil siete.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y
los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la administracin
pblica.
2. Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se dota a la

Direccin General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado
mximo, a la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias
en materia de clasificacin, seleccin y valoracin del empleo pblico.
3. Que siendo la Direccin General de Servicio Civil titular de competencias

propias en estas materias, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del
Estatuto de Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que
debe seleccionar, valorar y clasificar los puestos dentro del Rgimen de
Servicio Civil.
4. Que mediante Decreto Ejecutivo No.25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis se derogan los Decretos Ejecutivos que
sustentaron el sistema de clasificacin y valoracin de puestos y crea otro con
5. Que en apego al Decreto Ejecutivo citado en el punto precedente las

instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, elaboraron sus
respectivos manuales institucionales, los cuales fueron aprobados por esta
Direccin General mediante su rea Normativa, denominada otrora
Instrumentacin Tecnolgica y actualmente Gestin de Recursos Humanos.
6. Que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto Ejecutivo antes citado, tanto
el Manual de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil, como los Manuales
793
DIRECCIN GENERAL
institucionales, debern ser aprobados y emitidos por resolucin de la

Direccin General de Servicio Civil, por medio de la unidad competente. Igual
procedimiento se seguir para posteriormente crear, modificar o suprimir
dichas clases o cuando se determine un cambio de cdigo.....
7. Que como parte del Plan Nacional de Desarrollo para el perodo 2006-2010
Jorge Manuel Dengo Obregn, punto 4.1.4.4 se establecen acciones
estratgicas para Crear nuevas categoras en el Escalafn de Servicio Civil,
para las posiciones gerenciales y de nivel profesional, en el gobierno central
que permita atraer cuadros especializados y de la ms alta especializacin
ofreciendo remuneraciones competitivas para puestos similares en el
mercado.
8. Que se ha determinado la necesidad imperiosa de contar con un sistema

clasificado de puestos gil y sencillo que permita el desarrollo personal de los
servidores pblicos, fomentando el desarrollo de la carrera administrativa,
especialmente en los Estratos Profesional y Gerencial del Rgimen de Servicio
Civil, en procura de una mejor prestacin de servicios a la ciudadana.
9. Que dentro del Manual de Clases Anchas an se encuentran puestos

afectados por lo dispuesto en el transitorio del inciso g) del artculo cuarto del
Estatuto de Servicio Civil que requieren una caracterizacin propia, la cual se
establece en la presente resolucin.
10. Que esta Direccin General de Servicio Civil mediante su rea especializada
de Gestin de Recursos Humanos, emiti el informe tcnico N GESTIN-
EOT-110-2007, del da 24 de setiembre del dos mil siete, en el cual se
recomienda eliminar las series de clases de puestos correspondientes a los
estratos Profesional y Gerencial contenidas actualmente, tanto en el Manual de
Clases Anchas como en los Manuales de Clases Institucionales. En su lugar
plantea una nueva estructura de clases para caracterizar las labores propias de
dichos estratos, con el fin de ajustar el instrumento clasificador de los empleos
en el Rgimen a las caractersticas que demandan los procesos de trabajo.
11. Que en cumplimiento del acuerdo 4. del acta del 09 de agosto del ao 2007, la
Comisin de Poltica Salarial del Sector Pblico acord, en sesin celebrada el
da 26 de noviembre del 2007, aceptar la propuesta presentada por los
representantes del Gobierno de la Repblica, en cuanto a la situacin salarial
de los estratos profesional y gerencial del Gobierno Central (Ttulo I del
Estatuto de Servicio Civil).
794
DIRECCIN GENERAL

presente resolucin segn consta en oficio AJ-656-2007 del veintiocho de
noviembre del dos mil siete.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confiere el Estatuto de Servicio Civil y su

reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el Manual de Clases Anchas contenido en la Resolucin

DG-055-97 del da cinco de junio de mil novecientos noventa y siete y sus
reformas, con el fin de suprimir las siguientes descripciones y especificaciones
de clases de puesto:
Profesional 1 Jefe de Recursos Humanos 3 Director rea Financiera 5

Profesional 2 Director de Recursos Analista de Sistemas de Informacin 1
Humanos 1
Profesional 3 Director de Recursos Analista de Sistemas de Informacin 2
Humanos 2
Profesional 4 Proveedor Institucional 1 Analista de Sistemas de Informacin 3
Profesional Jefe 1 Proveedor Institucional 2 Analista de Sistemas de Informacin 4 A
Profesional Jefe 2 Proveedor Institucional 3 Analista de Sistemas de Informacin 4 B
Profesional Jefe 3 Proveedor Institucional 4 Jefe de Servicios de Informtica 1 A
Director General Proveedor Institucional 5 Jefe de Servicios de Informtica 2 A
1
Director General Director rea Financiera 1 Jefe de Servicios de Informtica 1 B
2
Director General Director Unidad Financiera 2 Jefe de Servicios de Informtica 2 B
3
Jefe de Recursos Director rea Financiera 3 Jefe de Servicios de Informtica 3
Humanos 1
Jefe de Recursos Director rea Financiera 4 Jefe de Servicios de Informtica 4
Humanos 2
795
DIRECCIN GENERAL

DG-055-97 del da cinco de junio de mil novecientos noventa y siete y sus
reformas, con el fin de crear las siguientes clases de puesto, cuyas descripciones
y especificaciones se detallan en los Anexos 1 y 2 de la presente resolucin.
CLASES
Profesional de Servicio Civil 1 (G. de E.) Grupos A y B
Profesional de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Profesional de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Gerente de Servicio Civil 1
Profesional en Informtica 1 (G de E) Grupos A, B y C
Profesional en Informtica 2 (G de E)
Profesional en Informtica 3 (G de E)
Profesional Jefe en Informtica 1 (G de E) Grupos A y B
Profesional Jefe en Informtica 2
Profesional Jefe en Informtica 3
Artculo 3: La clase Gerente de Servicio Civil 3, que se crea en el artculo

precedente, es de carcter transitorio dado que es exclusiva para incluir los
puestos de Directores Generales, responsables del quehacer de una institucin
con impacto nacional, que se encuentran dentro de los alcances del transitorio del
artculo 4, inciso g) del Estatuto de Servicio Civil, de manera que al quedar
vacantes dichos puestos se declararn de confianza siguiendo los procedimientos
tcnicos y legales existentes para estos casos y al quedar vacante el ltimo de
ellos, esta clase se eliminar automticamente.
Artculo 4: Mantener transitoriamente las clases Profesional Bachiller Jefe 1, 2 y

3 (G. de E.) contenidas en el Manual de Clases Anchas hasta tanto los servidores
que ocupan puestos clasificados como tales, cesen sus funciones, o bien puedan ser
reasignados a otra clase de puesto. En aquellos casos en que resulte imposible el
ajuste en su clasificacin, en el momento en que stos queden vacantes, las Oficinas
de Recursos Humanos respectivas, debern realizar el estudio pertinente para
reasignarlos a otra clase, dependiendo de las necesidades institucionales. Mientras
796
DIRECCIN GENERAL
esto ocurre no se deben utilizar estas clases para nuevos puestos, o bien para los
existentes que no ostentan las clasificaciones citadas.
De igual manera aplicar lo descrito para el grupo A de la nueva clase Profesional
Jefe en Informtica 1, grupo de aplicacin transitoria nicamente para los puestos
que a la fecha de rige de esta resolucin se encuentren afectos.
Artculo 5: Las Oficinas de Recursos Humanos de los Ministerios e instituciones

con puestos cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil, deben elaborar los
estudios que resulten pertinentes para ubicar por reestructuracin los puestos de
la estructura ocupacional del segmento profesional y gerencial del Manual de
Clases Anchas y asignarles el grupo de especialidad que les corresponda, segn
se indica en el siguiente cuadro. Asimismo debern cumplir con el debido proceso
segn la normativa y procedimientos existentes.
CLASE ACTUAL CLASE PROPUESTA

Profesional 1 (G de E) Profesional de Servicio Civil 1, (G de E) Grupo A
Profesional 2 (G de E) Profesional de Servicio Civil 1 (G de E) Grupo B
Profesional 3 (G de E) Profesional de Servicio Civil 2 (G de E)
Profesional 4 (G de E) Profesional de Servicio Civil 3 (G de E)
Profesional Jefe 1 (G de E) Profesional Jefe Servicio Civil 1 (G de E)
Director General 1 Gerente de Servicio Civil 1
Jefe de Recursos Humanos 1 Profesional de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Jefe de Recursos Humanos 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Jefe de Recursos Humanos 3 Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Director de Recursos Humanos 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Director de Recursos Humanos 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Proveedor Institucional 1 Profesional de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Proveedor Institucional 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Director rea Financiera 1 Profesional de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Director Unidad Financiera 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Director rea Financiera 3 Profesional Jefe de Servicio Civil 1 (G. de E.)
797
DIRECCIN GENERAL
CLASE ACTUAL CLASE PROPUESTA

Analista de Sistemas de Informacin 1 Profesional en Informtica 1 grupo A
Analista de Sistemas de Informacin 2 Profesional en Informtica 1 grupo A
Analista de Sistemas de Informacin 3 Profesional en Informtica 1 grupo B
Analista de Sistemas de Informacin 4 A Profesional en Informtica 1 grupo B
Analista de Sistemas de Informacin 4 B Profesional en Informtica 1 grupo C
Jefe de Servicios de Informtica 1A Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Jefe de Servicios de Informtica 2 A Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Jefe de Servicios de Informtica 1 B Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Jefe de Servicios de Informtica 2 B Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Jefe de Servicios de Informtica 3 Profesional Jefe en Informtica 2
Jefe de Servicios de Informtica 4 Profesional Jefe en Informtica 3
Artculo 6: Modificar la Resolucin DG-133-97 del 05 de diciembre de 1997 y sus

reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Direccin
Nacional de Desarrollo de la Comunidad, con el propsito de suprimir del
mismo las clases que se indican a continuacin:
Profesional Bachiller de DINADECO (G. de E.)

Profesional Licenciado de DINADECO Nivel A y B (G. de E.)
Coordinador de rea de DINADECO (G. de E.)
Coordinador de Auditoria Comunal de DINADECO (G. de E.)
Artculo 7: Modificar la Resolucin DG-184-99 del 02 de diciembre de 1999 y sus

reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Procuradura
General de la Repblica, con el propsito de suprimir del mismo las clases que
se indican a continuacin:
Asistente Profesional Jurdico

Analista de Sistemas, Grupos A y B
Profesional Administrativo, Grupos A y B
Abogado de Procuradura, Grupos A, B y C
Coordinador de Ncleo Administrativo Grupo A (Director de RRHH)
Coordinador de Ncleo Administrativo Grupo B (Director Administrativo)
Coordinador de Secciones Administrativas (cargos: Encargado Servicios
Generales, Encargado Oficina Registro y Control Documental y Encargado de
Proveedura)
Investigador de Procuradura
Artculo 8: Modificar la Resolucin DG-160-2001, de fecha 10 de octubre del 2001

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la
798
DIRECCIN GENERAL
Inspeccin de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con el

propsito de suprimir del mismo las clases que se indican a continuacin:
Director Nacional de Inspeccin de Trabajo

Jefe Regional de Inspeccin de Trabajo
Coordinador de Asesora Legal
Coordinador de Asesora de Gestin
Asesor Legal Grupos A y B
Asesor de Gestin
Inspector Profesional de Trabajo Grupos A, B y C
Analista de Sistemas
Artculo 9: Modificar la Resolucin DG-135-2000 de fecha 21 de diciembre del

2000 y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, con el propsito de suprimir del
Profesional Jefe de Procesos Grupos A, B y C

Profesional Administrativo 1
Jefe de Informtica
Profesional de Informtica
Artculo 10: Modificar la Resolucin DG-175-2002, de fecha 30 de agosto del

2002, y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del
Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor, con el propsito de suprimir del
Asesor Jurdico
Coordinador (a) de rea Administrativa
Coordinador (a) de rea Tcnica
Coordinador (a) de Proceso Administrativo
Coordinador (a) de Proceso Tcnico
Profesional rea Administrativa
Profesional del rea Tcnica 1
Profesional del rea Tcnica 2
799
DIRECCIN GENERAL
Artculo 11: Modificar la Resolucin DG-087-2002 de fecha 03 de mayo del 2002,

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Consejo
Nacional de Concesiones, con el propsito de suprimir del mismo las clases que
Administrador de Proyecto
Analista de Sistemas Informticos
Coordinador de la Unidad de Licitaciones y Contratos
Coordinador de la Unidad de Recursos Humanos
Coordinador de Unidad de Estudios
Coordinador de Unidad Supervisora de Construccin
Coordinador de Unidad Supervisora de Explotacin
Coordinador Fondo Nacional de Concesiones
Coordinador Proveedura y Servicios Generales
Coordinador Unidad Contable Financiera
Coordinador Unidad de Comunicacin
Coordinador Unidad de Informtica Grupo A
Coordinador Unidad de Informtica Grupo B
Coordinador Unidad de Ingeniera y Diseo
Director Administrativo
Director de Asesora Jurdica
Gerente de Ejecucin de Contratos
Gerente de Ejecucin de Formulacin de Proyectos
Profesional de Apoyo Grupos A, B y C
Profesional Sustantivo Grupos A y B
Artculo 12: Modificar la Resolucin DG-165-98 de fecha 11 de noviembre de

Consejo Nacional de Poltica Pblica de la Persona Joven, con el propsito de
suprimir del mismo las clases que se indican a continuacin:
Coordinador rea
Profesional Desarrollo Juvenil Grupo A
Profesional Desarrollo Juvenil Grupo B
Profesional Desarrollo Juvenil Grupo C
Artculo 13: Modificar la Resolucin DG-112-98 de fecha 04 de agosto de 1998 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Direccin
General de Aviacin Civil, con el propsito de suprimir del mismo las clases
que se indican a continuacin:
800
DIRECCIN GENERAL
Administrador de Aeropuerto Nivel B y C

Analista de Sistemas de Informacin de Aviacin Civil 1
Analista de Sistemas de Informacin de Aviacin Civil 2
Coordinador de rea
Fiscalizador Profesional Jefe Aeroportuario
Fiscalizador Profesional Jefe de Calidad de Servicios Aeroportuarios
Fiscalizador Profesional Jefe Financiero
Jefe de Servicios de Informtica de Aviacin Civil
Profesional de Apoyo 3 Nivel A y B
Profesional de Apoyo 2
Profesional de Apoyo 1 Nivel A y B

General de Servicio Civil, con el propsito de suprimir del mismo las clases que
Coordinador de Servicio Civil

Director de rea o Instancia de Servicio Civil
Director de Proceso de Servicio Civil
Encargado de Servicios Informticos
Profesional de Servicios Informticos 1
Profesional de Servicio Civil Grupos A, B, C, D y E
Mdico de Empresa de Servicio Civil
Enfermera de Servicio Civil Lic.
Artculo 15: Modificar la Resolucin DG-018-97 de fecha 19 de marzo de 1997 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Consejo de
Seguridad Vial, con el propsito de suprimir del mismo las clases que se indican
a continuacin:
Analista Programador 1
Analista Programador 2
Coordinador de rea
Encargado de Proceso Grupo A y B
Encargado de Soporte Tcnico
Profesional Bachiller
Profesional Licenciado 1
801
DIRECCIN GENERAL
Secretario de Actas
Mdico del Consejo de Seguridad Vial
Artculo 16: Derogar la Resolucin DG-021-2005, de fecha 18 de enero del 2005,

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de
Innovacin y Transferencia en Tecnologa Agropecuaria, con el propsito de
suprimir todas las clases que lo conforman.

2001, y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del
Ministerio de Agricultura y Ganadera, con el propsito de suprimir del mismo
las clases que se indican a continuacin:
Profesional Bachiller Agropecuario

Profesional Licenciado Agropecuario 1
Profesional Licenciado Agropecuario 2
Coordinador Proceso Agropecuario
Profesional Jefe Agropecuario 1
Profesional Jefe Agropecuario 2
Profesional Gerencial Agropecuario 1
Profesional Gerencial Agropecuario 2
Artculo 18: Modificar la Resolucin DG-165-2001 de fecha 31 de octubre del

2001 y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional del Clases del
Ministerio de Economa, Industria y Comercio, con el propsito de suprimir del
Analista de Sistemas Grupo A MEIC

Analista de Sistemas Grupo B MEIC
Jefe de Departamento del MEIC
Director del MEIC
Jefe de Servicios de Informtica Grupo A
Jefe de Servicios de Informtica Grupo B
Profesional del MEIC Grupo A, B, C y D
Mdico de Empresa - MEIC
Artculo 19: Modificar la Resolucin DG-152-2001 del 28 de setiembre del 2001 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional del Clases del rea
802
DIRECCIN GENERAL
Administrativa del Ministerio de Hacienda, con el propsito de suprimir del

Coordinador General 1
Coordinador General 2
Profesional de Proceso 1
Subdirector Jurdico
Director Jurdico
Profesional de Apoyo Informtico 1
Profesional de apoyo Informtico 2
Artculo 20: Modificar la resolucin DG-012-2000 del 18 de enero del 2000 y sus
reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Auditoria
Interna del Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las clases que
seguidamente se detallan:
Profesional Informtico, nivel A y B

Profesional de Auditora Interna, nivel A y B
Coordinador de Auditora Interna
Artculo 21: Modificar la resolucin DG-264-2002 del 11 de diciembre del 2002 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Polica
de Control Fiscal del Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las clases
que seguidamente se detallan:
Coordinador de rea
Profesional de Investigacin Fiscal 1, nivel A y B
Profesional de Investigacin Fiscal 2
Artculo 22: Modificar la resolucin DG-157-98 del 25 de noviembre de 1998 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la
Direccin General de Tributacin del Ministerio de Hacienda, con el fin de
suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Profesional en Informtica Tributaria 1

Profesional en Informtica Tributaria 2
803
DIRECCIN GENERAL
Coordinador de Proceso de Divisin Informtica Tributaria

Director de Divisin de Informtica Tributaria
Artculo 23: Modificar la resolucin DG-160-98 del 26 de noviembre de 1998 y sus

reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Contabilidad
Nacional del Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir la clase:
Profesional en Informtica de la Contabilidad Nacional.
Artculo 24: Modificar la resolucin DG-061-2002 del 16 de abril del 2002 y sus
General de Administracin de Bienes y Contratacin Administrativa del
Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se
detallan:
Profesional de Operaciones Tecnolgicas, nivel A y B

Jefe de Operaciones Tecnolgicas
Artculo 25: Modificar la resolucin DG-181-2001 del 30 de noviembre del 2001 y

Direccin General de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, con
el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Analista de Sistemas, nivel A y B

Coordinador de Informtica
Artculo 26: Modificar la resolucin DG-255-2002 del 26 de noviembre del 2002 y

Tesorera Nacional del Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las clases
Profesional Bachiller de Apoyo Informtico

Profesional Licenciado de Apoyo Informtico
Artculo 27: Modificar la resolucin DG-021-98 del 24 de febrero de 1998 y sus

reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la Imprenta
Nacional, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
804
DIRECCIN GENERAL
Analista Sistemas de Informacin 1

Jefe de Servicios de Informacin 2 A
Jefe de Servicios de Informacin 2 B
Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Profesional 4
Profesional Jefe 1
Profesional Jefe 2
Profesional Jefe 3
Director General 2
Artculo 28: Modificar la resolucin DG-003-2005 del 12 de enero de 2005 y sus

General de Migracin y Extranjera, con el fin de suprimir las clases que
Profesional Asistente Nivel A y B

Profesional Analista Nivel A y B
Jefe de Oficina Sectorial
Gestor de Proceso
Delegado Regional
Coordinador de Subproceso
Director de rea
Artculo 29: Modificar la resolucin DG-065-98 del 4 de mayo de 1998 y sus

reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Ministerio de
Ambiente y Energa, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se
detallan:
Profesional Bachiller del MINAE Grupo A y B

Profesional Licenciado del MINAE Grupo A, B y C
Asistente de Tribunal Ambiental del MINAE
Coordinador del MINAE Grupo A y B
Director del Sistema Nacional de reas de Conservacin del MINAE
805
DIRECCIN GENERAL
Artculo 30: Modificar la resolucin DG-182-98 del da dieciocho de diciembre

de mil novecientos noventa y ocho y sus reformas, correspondiente al Manual
Institucional de Clases de la Direccin General de Archivo Nacional, con el fin
de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Profesional de Archivo Nacional NIVEL A, B, C y D

Jefe de Departamento de Archivo Nacional
Artculo 31: Modificar la resolucin DG-123-2005 del da cuatro de mayo del ao

dos mil cinco y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases
del Instituto Costarricense sobre Drogas con el fin de suprimir las clases que
Analista de Sistemas de Informacin ICD Grupo A, B y C
Profesional de Proceso ICD Grupo 1A, 1B, 1C y 1D
Jefe de Unidad Informtica ICD
Profesional de Procesos 2 ICD
Profesional Asesor ICD Grupo A, B y C
Profesional Auditor ICD Grupo A, B y C
Inspector Profesional de Bienes ICD
Profesional de Unidad ICD Grupo A, B, C y D
Jefe de Asesora Jurdica ICD
Jefe de Planificacin Institucional- ICD
Jefe de Unidad Administrativa- ICD
Jefe de Unidad Tcnica ICD
Artculo 32: Modificar la resolucin DG-127-98 del da primero de setiembre de

mil novecientos noventa y ocho y sus reformas, correspondiente al Manual
Institucional de Clases del Museo Nacional con el fin de suprimir las clases
Profesional del Museo Nacional 1 Grupo A y B

Profesional del Museo Nacional 2 Grupo A, B y C
Artculo 33: Modificar la resolucin DG-100-2001 del da veintisiete de julio del

dos mil uno y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases
del Ministerio de Salud con el fin de suprimir las clases que seguidamente se
detallan:
Director de Nivel Central de la Salud- Grupo A,

806
DIRECCIN GENERAL
Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud- Grupo A,

Jefe de Unidad Nivel Regional de la salud- Grupo A,
Profesional Licenciado de la Salud 1 Grupo A
Profesional Bachiller de la Salud Grupos A y C,
Director de CINAI,
Jefe de Unidad Administrativa Nivel Central,
Director Administrativo de Nivel Central;
Jefe de Unidad administrativa de Nivel Regional,
Profesional Licenciado Administrativo 1
Profesional Bachiller Administrativo.
Profesional Informtico A y B
Jefe de Unidad Informtica A y B
Director de Direccin Informtica
Artculo 34: Modificar la resolucin DG-033-98 del da treinta y uno de marzo de

mil novecientos ochenta y ocho y sus reformas, correspondiente al Manual
Institucional de Clases del Instituto de Alcoholismo y Farmacodependencia
(IAFA) con el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Director General del IAFA

Coordinador de rea de trabajo del IAFA,
Encargado de Proceso de Trabajo del IAFA,
Profesional- Grupos A, B, C, del IAFA
Encargado de servicios Informticos del IAFA
Profesional de Servicios Informticos del IAFA.
Mdico del IAFA grupo A
Mdico del IAFA grupo B
Enfermera del IAFA grupo A
Enfermera del IAFA grupo B Lic
Enfermera del IAFA grupo C Lic
Artculo 35: Modificar la resolucin DG-019-2001 del da veinte de febrero del

dos mil uno y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases
del Instituto Costarricense de Enseanza en Nutricin y salud (INCIENSA)
con el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
807
DIRECCIN GENERAL
Coordinador de rea- Grupo A

Coordinador de rea Grupo BA
Coordinador de Centro de Referencia A
Investigador Grupo A1, B1, C1, D1 y E1
Profesional de Apoyo A y B
Profesional de Centro Nacional de Referencia Grupo A-A y B-A
Profesional de Servicios Informticos 2 A y B
Profesional de Unidad Tcnica Asesora.
Mdico de Empresa - INCIENSA
Artculo 36: Modificar la resolucin DG-173-2001 del da quince de noviembre

del dos mil uno y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de
Clases de la Direccin General de Registro Nacional con el fin de suprimir las
clases que seguidamente se detallan:
Director General
Subdirector General
Director de Registro
Subdirector de Registro
Coordinador General
Coordinador General de Departamento Catastral
Coordinador de Proceso de Catastro Nacional,
Coordinador Registral 2,
Coordinador Registral 1
Director de Oficina Regional
Registrador Grupo B y C
Topgrafo Bachiller
Topgrafo Licenciado
Certificador Bachiller
Jefe Administrativo 1
Jefe Administrativo 2
Jefe de Seguridad Institucional
Coordinador de Seguridad Institucional
Asesor Jurdico
Asesor Jurdico Registral
808
DIRECCIN GENERAL
Profesional Bachiller 1
Profesional Bachiller 2
Profesional Informtico 2 Grupos A, B
Profesional Informtico 1 Grupos A , B

con puestos en clases institucionales de los segmentos profesional y gerencial,
suprimidas en los artculos precedentes, deben elaborar los estudios que resulten
pertinentes para ubicar por reestructuracin los puestos segn se indica en el
siguiente cuadro y asignarles el grupo de especialidad que les corresponda, salvo
las clases Gerente de Servicio Civil 1, 2 y 3; Profesional Jefe en Informtica 2 y 3.
Asimismo debern cumplir con el debido proceso segn la normativa y
procedimientos existentes.
MANUAL INSTITUCIONAL CLASE SUPRIMIDA CLASE PROPUESTA
Profesional Bachiller de DINADECO Profesional de Servicio Civil 1 A
(G. de E.)
Profesional Licenciado de DINADECO Profesional de Servicio Civil 1 B

Nivel A (G. de E.)
DIRECCIN NACIONAL DE
DESARROLLO DE LA Profesional Licenciado de DINADECO Profesional de Servicio Civil 2
COMUNIDAD (DINADECO) Nivel B (G. de E.)
Coordinador de rea de DINADECO Profesional Jefe de Servicio Civil 1
(G. de E.)
Coordinador de Auditoria Comunal de Profesional Jefe de Servicio Civil 1

DINADECO
Asistente Profesional Jurdico Profesional de Servicio Civil 1 A
Analista de Sistemas Grupo A Profesional en Informtica 1 grupo A

Analista de Sistemas Grupo B Profesional en Informtica 1 grupo B
Profesional Administrativo Nivel A Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional Administrativo Nivel B Profesional de Servicio Civil 1 B
PROCURADURA GENERAL DE Abogado de Procuradura Grupo A Profesional de Servicio Civil 2
LA REPBLICA
Abogado de Procuradura Grupo B Profesional de Servicio Civil 3
Abogado de Procuradura Grupo C Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Coordinador de Ncleo Administrativo
grupo A, cargo: Puesto afectado por la resolucin DG-334-
Jefe de Recursos Humanos 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
artculo quinto de la presente.
809
DIRECCIN GENERAL

Coordinador de Ncleo Administrativo, Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Grupo B
cargo:
Coordinador de Secciones Profesional de Servicio Civil 2

Administrativas, cargos:
Encargado de Servicios Generales
Encargado de Registro y Control
Coordinador de Secciones Puesto afectado por la resolucin DG-334-
Administrativas, cargo: 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
Encargado de Proveedura artculo quinto de la presente.
Investigador de Procuradura. Profesional de Servicio Civil 3
Director Nacional de Inspeccin del Gerente de Servicio Civil 2

Trabajo
Jefe Regional de Inspeccin del Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Trabajo
Coordinador de Asesora Legal Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Coordinador de Asesora de Gestin Profesional de Servicio Civil 3
Asesor de Gestin Profesional de Servicio Civil 1 B
DIRECCIN NACIONAL DE Asesor Legal Grupo A Profesional de Servicio Civil 1 B
INSPECCION DEL TRABAJO Asesor Legal Grupo B Profesional de Servicio Civil 2
Inspector Profesional de Trabajo, Profesional de Servicio Civil 1 A
Grupo A
Inspector Profesional de Trabajo , Profesional de Servicio Civil 1 B
Grupo B
Inspector Profesional de Trabajo, Profesional de Servicio Civil 2
Grupo C
Analista de Sistemas Profesional en Informtica 1 grupo A
Profesional Administrativo 1 Profesional de Servicio Civil 1 A

Profesional Administrativo 2 Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional Administrativo 3 Profesional de Servicio Civil 1 B

Profesional Administrativo 4 Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Jefe de Procesos Grupo A Profesional de Servicio Civil 3
MINISTERIO DE RELACIONES Profesional Jefe de Procesos Grupo
EXTERIORES Y CULTO B:
Cargo: Jefe Contralora de Servicios Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Los dems cargos

Fueron afectados por la resolucin DG-334-
2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
Profesional Jefe de Procesos Grupo C Profesional Jefe de Servicio Civil 2
810
DIRECCIN GENERAL

Jefe de Informtica Profesional Jefe de Informtica 1 grupo B
Profesional de Informtica Profesional en Informtica 1 grupo A
Asesor Jurdico Profesional de Servicio Civil 3

Coordinador (a) rea Administrativa Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Coordinador (a) rea Tcnica Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Coordinador de Proceso
CONSEJO NACIONAL DE LA Administrativo (Cargo: Coordinador de Profesional de Servicio Civil 3
PERSONA ADULTA MAYOR Planificacin)
Coordinador de Proceso Tcnico Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional rea Administrativa Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional del rea Tcnica 1 Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional del rea Tcnica 2 Profesional de Servicio Civil 2
Administrador de Proyecto Profesional Jefe de Servicio Civil 1

Analista de Sistemas Informticos Profesional en Informtica 1 grupo A
Coordinador Unidad de Licitaciones y Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Contratos
Coordinador Unidad de Estudios Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Coordinador Unidad Supervisora de Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Construccin
Coordinador Unidad Supervisora de Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Explotacin
Coordinador Fondo Nacional de Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Concesiones
Coordinador de la Unidad de Puesto afectado por la resolucin DG-334-
Recursos Humanos 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
Coordinador Proveedura y Servicios Puesto afectado por la resolucin DG-334-
CONSEJO NACIONAL DE
Generales 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
CONCESIONES
Coordinador Unidad Contable Puesto afectado por la resolucin DG-334-
Financiera 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
Coordinador Unidad de Comunicacin Profesional de Servicio Civil 2
Coordinador Unidad Informtica Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
(Grupo A)
Coordinador Unidad Informtica Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
(Grupo B)
Coordinador Unidad de Ingeniera y Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Diseo
Director Administrativo Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Director de la Asesora Jurdica Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Gerente de Ejecucin de Contratos Gerente de Servicio Civil 1
811
DIRECCIN GENERAL

Gerente de Ejecucin de Formulacin Gerente de Servicio Civil 1
de Proyectos
Profesional de Apoyo (Grupo A) Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional de Apoyo (Grupo B) Profesional de Servicio Civil 1B
Profesional de Apoyo (Grupo C) Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Sustantivo (Grupo A) Profesional de Servicio Civil 1B
Profesional Sustantivo (Grupo B) Profesional de Servicio Civil 2
Coordinador rea Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional Desarrollo Juvenil (Grupo Profesional de Servicio Civil 1A

CONSEJO NACIONAL DE
A)
POLTICA PBLICA DE LA
Profesional Desarrollo Juvenil (Grupo Profesional de Servicio Civil 1B
PERSONA JOVEN
B)
Profesional Desarrollo Juvenil (Grupo Profesional de Servicio Civil 2
C)
Administrador de Aeropuerto (Nivel B) Profesional de Servicio Civil 1A

Administrador de Aeropuerto (Nivel C) Profesional de Servicio Civil 3
Analista de Sistemas de Informacin Profesional en Informtica 1 grupo A
de Aviacin Civil 1
Analista de Sistemas de Informacin Profesional en Informtica 1 grupo C
de Aviacin Civil 2
Coordinador de rea Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Fiscalizador Profesional Jefe Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Aeroportuario
Fiscalizador Profesional Jefe de Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Calidad de Servicios Aeroportuarios
Fiscalizador Profesional Jefe Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Financiero
DIRECCIN GENERAL DE Jefe de Servicios de Informatica de Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
AVIACIN CIVIL Aviacin Civil (Nivel A)
Jefe de Servicios de Informatica de Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Aviacin Civil (Nivel B)
Profesional de Apoyo 3 Nivel A Profesional de Servicio Civil 3
(Cargo: Coordinador de
Mantenimiento)
Los dems cargos, sea, Proveedura, Fueron afectados por la resolucin DG-334-
Financiero y Recursos Humanos no 2005, corresponde aplicar lo dispuesto en el
se incluyen. artculo quinto de la presente.
Profesional de Apoyo 3 Nivel B Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional de Apoyo 2 Profesional de Servicio Civil 2

Profesional de Apoyo 1 Nivel A Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional de Apoyo 1 Nivel B Profesional de Servicio Civil 1B
812
DIRECCIN GENERAL

Coordinador de Servicio Civil Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Director de rea o Instancia de Gerente de Servicio Civil 1
Servicio Civil
Director de Proceso de Servicio Civil Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Encargado de Servicios Informticos Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
(Grupo A)
Encargado de Servicios Informticos Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
(Grupo B)
Profesional de Servicios Informticos Profesional en Informtica 1 grupo B
2
DIRECCIN GENERAL DE Profesional de Servicios Informticos Profesional en Informtica 1 grupo A
SERVICIO CIVIL 1 (Grupo A)
Profesional de Servicios Informticos Profesional en Informtica 1 grupo A
1 (Grupo B)
Profesional de Servicio Civil (Grupo A) Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional de Servicio Civil (Grupo B) Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional de Servicio Civil (Grupo C) Profesional de Servicio Civil 1 B

Profesional de Servicio Civil (Grupo D) Profesional de Servicio Civil 2
Profesional de Servicio Civil (Grupo E) Profesional de Servicio Civil 3
Mdico de Empresa de Servicio Civil Mdico Asistente General (G1)
Enfermera de Servicio Civil Lic. Enfermera (o) 1 - Lic
Analista Programador 1 Profesional en Informtica 1 grupo A

Analista Programador 2 Profesional en Informtica 1 grupo B
Encargado de Proceso Grupo A Profesional de Servicio Civil 1A
Encargado de Proceso Grupo B Profesional de Servicio Civil 2
Encargado de Proceso Grupo C
CONSEJO DE SEGURIDAD (Cargos: Encargado de Peajes y Profesional Jefe de Servicio Civil 1
VIAL Servicio al Usuario)
Encargado de Soporte Tcnico Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Profesional Bachiller Profesional de Servicio Civil 1A
Profesional Licenciado 1 Profesional de Servicio Civil 1B
Profesional Licenciado 2 Profesional de Servicio Civil 2
Secretario de Actas Profesional de Servicio Civil 2
Mdico del Consejo de Seguridad Vial Mdico Asistente General (G1)
INSTITUTO NACIONAL DE Subdirector Ejecutivo Gerente de Servicio Civil 1

INNOVACIN Y
TRANSFERENCIA EN
TECONOLOGIA
AGROPECUARIA (INTA)
MINISTERIO DE AGRICULTURA Profesional Bachiller Agropecuario Profesional de Servicio Civil 1 A

Y GANADERA
813
DIRECCIN GENERAL

Profesional Licenciado Agropecuario 1 Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Licenciado Agropecuario 2 Profesional de Servicio Civil 3
Coordinador de Proceso Agropecuario Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional Jefe Agropecuario 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Profesional Jefe Agropecuario 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Profesional Gerencial Agropecuario 1 Gerente de Servicio Civil 1
Profesional Gerencial Agropecuario 2 Gerente de Servicio Civil 2
Analista de Sistemas Grupo A MEIC Profesional en Informtica 1 grupo A

Analista de Sistemas Grupo B MEIC Profesional en Informtica 1 grupo B
Jefe de Departamento del MEIC Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Director del MEIC Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Jefe de Servicios de Informtica Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Grupo A
MINISTERIO DE ECONOMIA
Jefe de Servicios de Informtica Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
INDUSTRIA Y COMERCIO
Grupo B
Profesional del MEIC Grupo A Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional del MEIC Grupo B Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional del MEIC Grupo C Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional del MEIC Grupo D Profesional de Servicio Civil 2
Mdico de Empresa - MEIC Mdico Asistente General (G1)
Coordinador General 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Coordinador General 2 Los cargos fueron afectados por la resolucin

DG-334-2005, corresponde aplicar lo dispuesto
en el artculo quinto de la presente.
Director Jurdico Profesional Jefe de Servicio Civil 3
REA ADMINISTRATIVA Subdirector Jurdico Profesional Jefe de Servicio Civil 2
MINISTERIO DE HACIENDA Profesional de Proceso 1 Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional de Proceso 2 Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional de Proceso 3 Profesional de Servicio Civil 2
Profesional de Proceso 4 Profesional de Servicio Civil 3
Profesional de Proceso 5 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional de Apoyo Informtico 1 Profesional en Informtica 1 grupo A
Profesional de Apoyo Informtico 2 Profesional en Informtica 1 grupo C
Profesional de Auditoria Interna, nivel Profesional de Servicio Civil 1, grupo B
A
Profesional de Auditoria Interna, nivel Profesional de Servicio Civil 3
AUDITORIA INTERNA DEL B
MINISTERIO DE HACIENDA Coordinador de Auditoria Interna Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional Informtico, nivel A Profesional en Informtica 1 grupo B

Profesional Informtico, nivel B Profesional en Informtica 1 grupo C
814
DIRECCIN GENERAL

Profesional de Investigacin Fiscal 1, Profesional de Servicio Civil 1, grupo A
grupo A
Profesional de Investigacin Fiscal 1, Profesional de Servicio Civil 1, grupo B
POLICIA CONTROL FISCAL
grupo B
Profesional de Investigacin Fiscal 2 Profesional de Servicio Civil 2
Profesional en Informtica Tributaria 1 Profesional en Informtica 1 grupo A
Profesional en Informtica Tributaria Profesional en Informtica 2
2
Coordinador de Proceso de Divisin Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
de Informtica Tributaria
Director de Divisin de Informtica Profesional Jefe en Informtica 3
Tributaria
Profesional Tributario 1 Profesional de Servicio Civil 1 A
(cargos Profesional Bachiller en
DIRECCIN GENERAL DE
Planeacin y Control de la Gestin,
TRIBUTACION
Profesional en Digesto Tributario) (1)
Profesional Tributario 3 (cargo Profesional de Servicio Civil 2
comunicador tributario) (1)
Profesional Tributario 4 (cargo Profesional de Servicio Civil 3
Profesional en Planeacin y Control
de la Gestin, nivel A) (1)
Administrador Tributario (cargo Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Administrador de Planeacin y Control
de la Gestin, nivel A) (1)
CONTABILIDAD NACIONAL Profesional en Informtica de la Profesional en Informtica 1 grupo B
Contabilidad Nacional
DIRECCIN GENERAL DE Profesional en Operaciones Profesional en Informtica 1 grupo A
ADMINISTRACIN DE BIENES Tecnolgicas, nivel A
Y CONTRATACIN Profesional en Operaciones Profesional en Informtica 1 grupo C
ADMINISTRATIVA Tecnolgicas, nivel B
Jefe de Operaciones Tecnolgicas Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
DIRECCIN GENERAL DE Analista de Sistemas A Profesional en Informtica 1 grupo B
PRESUPUESTO NACIONAL Analista de Sistemas B Profesional en Informtica 1 grupo C
Coordinador de Informtica Profesional Jefe en Informtica 3
Profesional Bachiller de Apoyo Profesional en Informtica 1 grupo A
TESORERIA Y CREDITO Informtico
PUBLICO Profesional Licenciado de Apoyo Profesional en Informtica 1 grupo C
Informtico
Analista Sistemas de Informacin 1 Profesional en Informtica 1 grupo A

Profesional 1 Profesional de Servicio Civil 1 A
IMPRENTA NACIONAL Profesional Bachiller Jefe 2 Profesional Bachiller Jefe 2
Jefe de Servicios de Informacin 2 A Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Jefe de Servicios de Informacin 2 B Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
815
DIRECCIN GENERAL

Profesional 2 Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional 3 Profesional de Servicio Civil 2
Profesional 4 Profesional de Servicio Civil 3
Profesional Jefe 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Profesional Asistente Nivel A Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional Asistente Nivel B Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional Analista Nivel A Profesional de Servicio Civil 2

DIRECCIN GENERAL DE
Profesional Analista Nivel B Profesional de Servicio Civil 3
MIGRACIN Y EXTRANJERIA
Jefe de Oficina Sectorial Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Gestor de Proceso Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Delegado Regional Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Coordinador de Subproceso Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Director de rea Gerente de Servicio Civil 1
Profesional Bachiller del MINAE Profesional de Servicio Civil 1 A

Grupo A
Profesional Bachiller del MINAE Profesional Bachiller Jefe 1
Grupo B
Profesional Licenciado del MINAE Profesional de Servicio Civil 1 B
Grupo A
Profesional Licenciado del MINAE Profesional de Servicio Civil 2
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Grupo B
ENERGIA Profesional Licenciado del MINAE Profesional de Servicio Civil 3
Grupo C
Asistente de Tribunal Ambiental del Profesional de Servicio Civil 3
MINAE
Contralor Ambiental del MINAE (G .de Profesional de Servicio Civil 3
E.)
Coordinador del MINAE Grupo A Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Coordinador del MINAE Grupo B Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Profesional de Archivo Nacional

DIRECCIN GENERAL DE NIVEL A Profesional de Servicio Civil 1 A
ARCHIVO NACIONAL Profesional de Archivo Nacional Profesional de Servicio Civil 1 A

NIVEL B
816
DIRECCIN GENERAL

Profesional de Archivo Nacional
NIVEL C Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional de Archivo Nacional Profesional de Servicio Civil 2

NIVEL D
Jefe de Departamento de Archivo Profesional Jefe de Servicio Civil 2

Nacional
Analista de Sistemas de Informacin Profesional en Informtica 1 grupo A

ICD Grupo A
Analista de Sistemas de Informacin Profesional en Informtica 1 grupo C
ICD Grupo B
Analista de Sistemas de Informacin Profesional en Informtica 2
ICD Grupo C
Profesional de Proceso 1 ICD Grupo A Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional de Proceso 1 ICD Grupo B Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional de Proceso 1 ICD Grupo Profesional de Servicio Civil 2

C
Profesional de Proceso 1 ICD Profesional de Servicio Civil 3

Grupo D
INSTITUTO Jefe de Unidad Informtica ICD Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
COSTARRICENSE SOBRE Profesional de Procesos 2 ICD Profesional Jefe de Servicio Civil 1
DROGAS (ICD)
Profesional Asesor A- ICD Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional Asesor B- ICD Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Asesor C- ICD Profesional de Servicio Civil 3
Profesional Auditor A- ICD Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional Auditor B- ICD Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Auditor C- ICD Profesional de Servicio Civil 3

Inspector Profesional de Bienes ICD Profesional de Servicio Civil 3
Profesional de Unidad A- ICD Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional de Unidad B- ICD Profesional de Servicio Civil 1 B
817
DIRECCIN GENERAL

Profesional de Unidad C-ICD Profesional de Servicio Civil 2
Profesional de Unidad D- ICD Profesional de Servicio Civil 3
Jefe de Asesora Jurdica ICD Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Jefe de Planificacin Institucional- ICD Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Jefe de Unidad Administrativa- ICD Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Jefe de Unidad Tcnica ICD Profesional Jefe de Servicio Civil 3

Jefe de Informacin y Estadstica- ICD Farmacutica 3
Jefe de Unidad de Control y Farmacutica 3
Fiscalizacin de Precursores -ICD
Profesional del Museo Nacional 1 Profesional de Servicio Civil 1 A

Grupo A
Profesional del Museo Nacional 1 Profesional de Servicio Civil 1 A
Grupo B
Profesional del Museo Nacional 2 Profesional de Servicio Civil 1 B

MUSEO NACIONAL
Grupo A
Profesional del Museo Nacional 2 Profesional de Servicio Civil 2

Grupo B
Profesional del Museo Nacional 2 Profesional de Servicio Civil 3
Grupo C
Profesional del IAFA Grupo A Profesional de Servicio Civil 1 A

Profesional del IAFA Grupo B Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional del IAFA Grupo C Profesional de Servicio Civil 2
Encargado Proceso Trabajo del IAFA
Profesional de Servicio Civil 3
Grupo A
INSTITUTO DE Coordinador rea de Trabajo del IAFA
Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Grupo A
ALCOHOLISMO Y Profesional de Servicios Informticos
Profesional en Informtica 1 grupo A
FARMACODEPENDENCIA del IAFA
Encargado de Servicios Informticos
(IAFA) Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
del IAFA
Mdico del IAFA grupo A Mdico Asistente General (G1)
Mdico del IAFA grupo B Mdico Especialista (G2)
Enfermera del IAFA grupo A Auxiliar de Enfermera
Enfermera del IAFA grupo B Lic Enfermera (o) 1 Lic.
Enfermera del IAFA grupo C Lic Enfermera (o) 2 Lic.
818
DIRECCIN GENERAL

Profesional de Unidad Tcnica
Asesora A
Profesional de Centro Nacional de
Referencia Grupo C 1
Referencia Grupo B 1
Profesional de Servicio Civil 1 B
Referencia Grupo A 1
Profesional de Apoyo B Profesional de Servicio Civil 1 B
Profesional de Apoyo A Profesional de Servicio Civil 1 A
INSTITUTO Investigador E 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 2
COSTARRICENSE DE Investigador D 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Investigador C 1 Profesional de Servicio Civil 3
INVESTIGACIN Y Investigador B 1 Profesional de Servicio Civil 2
ENSEANZA EN Investigador A 1 Profesional de Servicio Civil 1 B
Coordinador de Servicios de Apoyo B Profesional de Servicio Civil 3
NUTRICION Y SALUD Coordinador de Servicios de Apoyo A Profesional de Servicio Civil 2
(INCIENSA) Coordinador de Centro de Referencia Profesional Jefe de Servicio Civil 2
A
Coordinador de rea BA Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Coordinador de rea A Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Profesional de Servicios de Profesional en Informtica 1 grupo A
Informtica 1
Profesional de Servicios de Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Informtica 2B
Profesional de Servicios de Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Informtica 2A
Mdico de Empresa - INCIENSA Mdico Asistente General (G1)
Asesor Jurdico Profesional de Servicio Civil 2

Asesor Jurdico Registral Profesional de Servicio Civil 2
Certificador Bachiller Profesional de Servicio Civil 1 A
Coordinador de Proceso de Catastro
Nacional Grupo A
Coordinador de Proceso de Catastro Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Nacional Grupo B
Coordinador de Seguridad Profesional de Servicio Civil 3
REGISTRO NACIONAL Institucional
Coordinador General Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Coordinador General Dpto. Catastral Profesional Bachiller Jefe 2
Grupo A
Coordinador General Dpto. Catastral Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Grupo B
Coordinador Registral 1 Profesional Bachiller Jefe 1
Coordinador Registral 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Director Administrativo Profesional Jefe de Servicio Civil 3
819
DIRECCIN GENERAL

Director de Registro Gerente de Servicio Civil 1
Director Oficina Regional Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Jefe Administrativo 1 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Jefe Administrativo 2 Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Jefe de Seguridad Institucional Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Profesional Bachiller 1 Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional Bachiller 2 Profesional Bachiller Jefe 1
Profesional Licenciado 1 Profesional de Servicio Civil 1 B
Registrador de Registro Nacional Profesional Bachiller Jefe 1
Grupo B
Registrador de Registro Nacional Profesional de Servicio Civil 2
Grupo C
Subdirector de Registro Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Subdirector General Gerente de Servicio Civil 1
Topgrafo Bachiller Profesional de Servicio Civil 1 A
Topgrafo Licenciado Profesional de Servicio Civil 2
Profesional Informtico 1 Grupo A Profesional en Informtica 1 grupo A
Profesional Informtico 2 Grupo A Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Profesional Informtico 1 Grupo B Profesional en Informtica 1 grupo C
Profesional Informtico 2 Grupo B Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Director Administrativo de Nivel Gerente de Servicio Civil 1

Central
Director de CINAI Profesional de Servicio Civil 2
Director de Nivel Central de la Salud Gerente de Servicio Civil 1
GRUPO A
Jefe de Unidad de Nivel Central de la Profesional Jefe de Servicio Civil 3
Salud GRUPO A
Jefe de Unidad de Nivel Regional de Profesional Jefe de Servicio Civil 2
la Salud GRUPO A
Jefe Unidad Administrativa Nivel Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Central
MINISTERIO DE SALUD
Jefe Unidad Administrativa Nivel Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Regional
Profesional Licenciado de la Salud 1: Profesional de Servicio Civil 1 B
GRUPO A
Profesional Licenciado de la Salud 2: Profesional de Servicio Civil 3
GRUPO A
Profesional Licenciado de la Salud 3: Profesional Jefe de Servicio Civil 1
GRUPO A
Profesional Bachiller Administrativo Profesional de Servicio Civil 1 A
Profesional Bachiller de la Salud: Profesional de Servicio Civil 1 A
GRUPO A
820
DIRECCIN GENERAL

Profesional Licenciado Administrativo Profesional de Servicio Civil 1 B
1
Profesional Licenciado Administrativo Profesional de Servicio Civil 2
2
Profesional Licenciado Administrativo Profesional de Servicio Civil 3
3
Director de Direccin de Informtica Profesional Jefe en Informtica 2
Jefe Unidad Informtica: Grupo A Profesional Jefe en Informtica 1 grupo A
Jefe Unidad Informtica: Grupo B Profesional Jefe en Informtica 1 grupo B
Profesional Informtico: Grupo A Profesional en Informtica 1 grupo A
Profesional Informtico: Grupo B Profesional en Informtica 1 grupo A
(1) Clases eliminadas con la resolucin DG-217-2007 del 7 de setiembre del 2007.
Artculo 38: Se excepta la aplicacin de los apartados de ubicacin y rango

incluidos en el Manual de Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, para la
utilizacin de las nuevas clases del segmento profesional y gerencial, no siendo
ello un elemento obligado para otorgar la respectiva especialidad a un puesto,
quedando los actuales de informacin o referencia. En todo caso al asignar la
especialidad a los puestos, las Oficinas de Recursos Humanos deben justificar
tcnicamente el acto y nicamente informarlo al rea de Gestin de Recursos
Humanos para la actualizacin y sistematizacin del instrumento.
Artculo 39: Se actualiza el Manual de Especialidades existente, mediante esta

misma resolucin, por lo que se eliminan de dicho manual las referencias a clases
suprimidas y se incluyen las nuevas clases de los estratos profesional y gerencial.
Artculo 40: Las Oficinas de Recursos Humanos al realizar las ubicaciones por
reestructuracin debern observar las siguientes normas:
a) En la eventualidad de que los ocupantes titulares de los puestos no cumplan

con los requerimientos de experiencia establecidos, estos se dispensan por
esta nica vez, al tratarse de un acto de ubicacin por reestructuracin. En
ningn caso se dispensa el requisito del grado acadmico exigido por la
nueva clase de puesto.
b) Las ubicaciones por reestructuracin se conferirn partiendo de que

efectivamente los titulares de los puestos realizaban las actividades que las
clases de puesto suprimidas les exigan, es decir, que se encontraban
actualizadas sus clasificaciones, segn lo demanda el artculo 109 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. No obstante lo anterior, durante el
perodo de provisionalidad, conforme lo establecen los artculos 115 y 116 del
821
DIRECCIN GENERAL
citado Reglamento, se verificar la clasificacin otorgada mediante el acto de

ubicacin por reestructuracin que se generar con la aplicacin de la
presente resolucin, ello con el fin de garantizar que efectivamente los
puestos hayan sido ubicados de conformidad con las especificaciones de las
nuevas clases de puesto.
c) Producto de la revisin indicada en el inciso anterior, en caso de que se

detecte alguna inconsistencia debern:
1) Realizar de oficio el estudio de reasignacin respectivo para ajustar

la clasificacin segn corresponda, siguiendo el procedimiento
establecido y el derecho al debido proceso por parte de los
servidores.
2) Efectuada la ubicacin por reestructuracin de los puestos, debern
atender las solicitudes de reasignacin de puesto que se
encontraban pendientes de estudio antes de la presente resolucin.
d) Reestructurar los puestos cuyo titular gozare de licencia por cualquier razn o
que estuviere destacado en otra institucin, siempre que no se cause perjuicio
al titular.
e) En el caso de los puestos vacantes con pedimentos de personal, las Oficinas

de Recursos Humanos, en un plazo de dos meses a partir de la vigencia de
esta resolucin, debern proceder conforme lo aqu regulado y actualizar los
pedimentos que se encuentren en trmite.
f) Proponer, en un plazo de seis meses a partir de la vigencia de la presente

resolucin, las vas de carrera administrativa que se aplicarn en su
institucin. Esta propuesta debe ser avalada por la Direccin General de
Servicio Civil.
g) Informar dentro del mismo plazo del inciso anterior, al rea de Gestin de
Recursos Humanos de esta Direccin General sobre el cumplimiento de las
actividades citadas en los incisos anteriores de este artculo.
Artculo 41: Los estudios de asignacin y reasignacin de puestos que realicen las
Oficinas de Recursos Humanos, mediante los cuales se recomiende utilizar alguna
de las clases del estrato gerencial, debern contar con el refrendo de la Direccin
General de Servicio Civil, independientemente de la condicin de facultado o no del
Jefe de Recursos Humanos.
822
DIRECCIN GENERAL
Artculo 42: Modificar el Reglamento para el pago del sobresueldo por el ejercicio
de una jefatura de departamento en el Museo Nacional, contenido en la Resolucin
DG-215-2002 del quince de octubre del dos mil dos, en su artculo 5, para que en lo
sucesivo se lea de la siguiente manera:
Artculo 5- Segn lo establecido en el Manual de Clases

Anchas, las actividades de coordinacin son especficas de la
clase Profesional de Servicio Civil 3, por lo cual, los puestos que
ocupen los funcionarios que devenguen el citado sobresueldo
necesariamente debern ostentar dicha clasificacin.
Artculo 43: Modificar el Ttulo de las clases Jefe de Ingresos 3 y Jefe de Egresos
3, creadas mediante resolucin DG-217-2007 del siete de setiembre del dos mil
siete, de tal forma que en adelante se denominen Gerente de Ingresos y Gerente
de Egresos respectivamente, con el fin de adecuar la nomenclatura de las
mismas a la estructura de la clases de la Serie Gerencial, que se crea con la
presente resolucin.
Artculo 44: Modificar la Resolucin DG-446-2003 de la once horas del 27 de

octubre del 2003, emitida por la otrora rea de Instrumentacin Tecnolgica, en la
cual se designan las clases de puestos que estn afectas por el beneficio de
Materia Registral, en el Registro Nacional, para que la misma sea actualizada de
la siguiente manera:
a) Corresponde el pago por concepto de Materia Registral a las siguientes

clases de puestos institucionales del Registro Nacional y las que ostenten las
nuevas clasificaciones de los Estratos Profesional y Gerencial del Rgimen de
Servicio Civil, nicamente con el Grupo de Especialidad Registro de
Documentos Pblicos, con las Sub Especialidades Derecho Registral y
Catastral Registral tal como se indica:
Clase Institucional
Asistente de Registrador
Asistente de Servicios Tcnicos 1
Certificador Tcnico
Registrador Grupo A
823
DIRECCIN GENERAL
Tcnico en Geodesia y Topografa

Clases RSC
Profesional de Servicio Civil 1- Grupo A
Profesional de Servicio Civil 1- Grupo B
b) Este beneficio solo es aplicable a los servidores que ejecuten las tareas de las
clases con el grupo de especialidad y subespecialidades citadas, y en caso de
que existan variaciones en las clasificaciones o traslados a lo interno del
Registro Nacional, ser deber de la Oficina de Recursos Humanos velar por la
correcta aplicacin de la norma citada.
Artculo 45: Las clases institucionales profesionales de la serie de Informtica,

sern reestructuradas a las nuevas clases de la serie de Informtica del Rgimen
de Servicio Civil, segn el detalle indicado en los apartados correspondientes a
cada institucin.
Artculo 46: Rige a partir del 01 de enero de 2008, conforme acuerdo de la

Comisin de Poltica Salarial del Sector Pblico, en sesin celebrada el 26 de
noviembre del ao en curso.
Artculo 47: La presente resolucin queda sujeta a disponibilidad presupuestaria.
Publquese,

DIRECTOR GENERAL
MQA/JJAH
824
DIRECCIN GENERAL
5.6 Resolucin DG-234-2009. Modifica el Manual de Clases Anchas y

Manuales Institucionales. Estratos Operativo, Calificado y Tcnico.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las catorce horas del
veintisiete de julio del dos mil nueve.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regular las relaciones entre el
Estado y los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la
Administracin Pblica.


Servicio Civil.
4. Que mediante Decreto Ejecutivo No.25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis, se derogan los Decretos Ejecutivos que
sustentaron el sistema de clasificacin y valoracin de puestos y crea otro
modelo con caractersticas diferentes.
5. Que en apego al Decreto Ejecutivo citado en el punto precedente las

instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, elaboraron sus
respectivos manuales institucionales, los cuales fueron aprobados por esta
Direccin General mediante su rea Normativa, anteriormente denominada
Instrumentacin Tecnolgica y actualmente Gestin de Recursos Humanos.
6. Que de acuerdo con el artculo 6 del Decreto Ejecutivo antes citado, tanto
el Manual de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil, como los
825
DIRECCIN GENERAL
Manuales institucionales, debern ser aprobados y emitidos por resolucin de

la Direccin General de Servicio Civil, por medio de la unidad competente.
Igual procedimiento se seguir para posteriormente crear, modificar o suprimir
dichas clases o cuando se determine un cambio de cdigo.....
7. Que como parte del Plan Nacional de Desarrollo para el perodo 2006-2010
Jorge Manuel Dengo Obregn, punto 4.1.4.4 se establecen acciones
estratgicas dirigidas a modernizar el empleo pblico vigente, para ponerlo a
todo (sic) con las necesidades de recurso humano de la Administracin
Pblica.
8. Que producto de la modificacin de la estructura ocupacional y salarial de los

estratos profesional y gerencial del Rgimen de Servicio Civil, mediante
resolucin DG-279-2007, se ha determinado la necesidad de contar con un
sistema clasificado de puestos gil, sencillo y uniforme mediante una nueva
estructura de clases para los estratos Operativo, Calificado y Tcnico, que
permita el desarrollo personal de los servidores pblicos y la equidad salarial
del sistema.
9. Que esta Direccin General de Servicio Civil mediante su rea de Gestin de

Recursos Humanos, emiti el informe tcnico N GESTIN-SAO-054-2009 del
1 de julio del 2009, en el cual se recomienda eliminar algunas clases de
puestos correspondientes a los estratos Operativo, Calificado y Tcnico
contenidas tanto en el Manual de Clases Anchas como en los Manuales
Institucionales de Clases. En su lugar, plantea una nueva estructura de clases
para caracterizar las labores propias de dichos estratos, con el fin de ajustar el
instrumento clasificador de los empleos en el Rgimen de Servicio Civil.
10. Que en cumplimiento del acuerdo de la Comisin Negociadora del Sector

Pblico de las diecisiete horas con quince minutos del diecisiete de junio del
2009, se acord aceptar el reajuste salarial por reestructuracin para las
clases no profesionales del Ttulo I, presentado por la Direccin General de
Servicio Civil propuesta, que deber regir a partir del 1 de julio del presente
ao ... .

presente resolucin segn consta en oficio AJ-385-2009 del 24 de julio del
2009.
826
DIRECCIN GENERAL
Por tanto,
LA DIRECTORA DEL REA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
En uso de las facultades que le confiere el Estatuto de Servicio Civil, as como el

acuerdo No. 002-2008-SC, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 221 de fecha
14 de noviembre del 2008.
RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el Manual de Clases Anchas sustentado en la Resolucin

DG-055-97 de fecha 05 de junio de 1997 y sus reformas, con el fin de suprimir las
siguientes descripciones y especificaciones de clases de puesto:
Trabajador Miscelneo 1 (G. de E.) Auxiliar de Proveedura y Tcnico Jefe 1 (G. de E.)
Bodegas 1
Trabajador Miscelneo 2 (G. de E.) Auxiliar de Proveedura y Tcnico Jefe 2 (G. de E.)
Bodegas 2
Trabajador Miscelneo 3 (G. de E.) Supervisor de Proveedura y Tcnico Jefe 3 (G. de E.)
Bodegas
Trabajador Miscelneo Jefe (G. de E.) Oficinista 1 Tcnico y Profesional 1 (G. de
E.)
Trabajador Especializado 1 (G. de E.) Oficinista 2 (G. de E.) Tcnico y Profesional 2 (G. de
E.)
Trabajador Especializado 2 (G. de E.) Oficinista 3 (G. de E.) Tcnico y Profesional 3 (G. de
E.)
Trabajador Especializado 3 (G. de E.) Oficinista 4 (G. de E.) Auxiliar de Salud 1
Trabajador Especializado 4 (G. de E.) Secretario Auxiliar de Salud 2
Trabajador Especializado Jefe 1 (G. Secretario Bilinge (G. de E.) Asistente de Salud 1
de E.)
Trabajador Especializado Jefe 2 (G. Secretario Ejecutivo 1 Asistente de Salud 2
de E.)
Trabajador Especializado Jefe 3 (G. Secretario Ejecutivo 2 Asistente de Salud 3
de E.)
Electricista de Aeropuerto 1 Secretario Ejecutivo 3 Asistente de Salud 4
Electricista de Aeropuerto 2 Auxiliar de Contabilidad 1 Inspector 1 (G. de E.)
Agente de Seguridad y Vigilancia 1 Auxiliar de Contabilidad 2 Inspector 2 (G. de E.)
Agente de Seguridad y Vigilancia 2 Contador 1 Inspector 3 (G. de E.)
Agente de Seguridad y Vigilancia 3 Contador 2 Inspector Jefe 1 (G. de E.)
Jefe de Seguridad y Vigilancia 1 Contador 3 Inspector Jefe 2 (G. de E.)
Jefe de Seguridad y Vigilancia 2 Contador 4 Inspector Jefe 3 (G. de E.)
Operador de Equipo Mvil 1 Tcnico 1 (G. de E.) Tcnico de Radioenlaces 1
M.S.P
827
DIRECCIN GENERAL

M.S.P
M.S.P
Operador de Equipo Estacionario Tcnico 4 (G. de E.)
Artculo 2: Modificar la Resolucin DG-133-97 de fecha 05 de diciembre de 1997 y

Nacional de Desarrollo de la Comunidad (DINADECO), con el propsito de
Asistente Administrativo de DINADECO (G. de E.), Nivel A y B

Auxiliar de Contabilidad de DINADECO
Auxiliar de Servicios Administrativos de DINADECO (G. de E.)
Bodeguero de DINADECO
Contador de DINADECO
Tcnico de DINADECO (G. de E.), Nivel A y B
Artculo 3: Modificar la Resolucin DG-184-99 de fecha 02 de diciembre de 1999

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la
Procuradura General de la Repblica, con el propsito de suprimir del mismo
la clase que se indica a continuacin:
Asistente de Servicios Administrativos (G. de E.), Grupos A, B, C y D

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, con el propsito de suprimir del
Asistente de Procesos 1 (G. de E.)

Asistente de Procesos Administrativos 1 (G. de E.)
Asistente de Procesos Administrativos 2
Contador
Tcnico Especializado de Procesos (G. de E.), Grupos A y B
Trabajador Especializado (G. de E.)
828
DIRECCIN GENERAL
Trabajador Operativo (G. de E.), Grupos A, B y C
Artculo 5: Modificar la Resolucin DG-175-2002, de fecha 30 de agosto del 2002

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Consejo
Nacional de la Persona Adulta Mayor, con el propsito de suprimir del mismo
las clases que se indican a continuacin:
Asistente Administrativo (G. de E.)

Auxiliar Contable
Conductor mensajero
Secretario (a) Ejecutivo (a)
Tcnico Ejecutor (G. de E.)
Artculo 6: Derogar la Resolucin DG-087-2002 de fecha 03 de mayo del 2002 y

sus reformas, mediante la cual se cre el Manual Institucional de Clases del
Consejo Nacional de Concesiones.
Artculo 7: Derogar la Resolucin DG-165-98 de fecha 11 de noviembre de 1998

y sus reformas, con la cual se cre el Manual Institucional de Clases del
Consejo Nacional de Poltica Pblica de la Persona Joven.

General de Aviacin Civil, con el propsito de suprimir del mismo las clases
que se indican a continuacin:
Administrador de Aeropuerto, Nivel A

Asistente Administrativo y de Servicios, Niveles A, B y C
Oficial Aeroportuario, Niveles A y B
Tcnico de Apoyo, Niveles A y B
Trabajador Calificado Jefe
Trabajador Calificado, Niveles A y B
Trabajador Operativo General, Niveles A, B y C

General de Servicio Civil, con el propsito de suprimir del mismo las clases que
829
DIRECCIN GENERAL
Administrador de Servicios Generales

Asistente de Servicios Administrativos 1, Grupos A y B
Asistente de Servicios Administrativos 2 de Servicio Civil
Contador del Servicio Civil
Tcnico de Servicio Civil, Grupos A, B y C
Trabajador de Mantenimiento
Trabajador de Servicios Generales 1

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Consejo de
Seguridad Vial (COSEVI), con el propsito de suprimir del mismo las clases que
Administrador
Agente de Seguridad y Vigilancia
Asistente Administrativo y de Servicios, Niveles A, B y C
Auxiliar Administrativo y de Servicios
Auxiliar de Contabilidad
Contador
Tcnico Administrativo (G. de E.)
Tcnico en Semforos

Ministerio de Agricultura y Ganadera (MAG), con el propsito de suprimir del
Asistente de Diagnstico Veterinario

Asistente de Servicios Administrativos (G. de E.)
Asistente en Produccin Audiovisual (G. de E.)
Tcnico Agropecuario 1 (G. de E.)
Trabajador Auxiliar de Servicios Agropecuarios (G. de E.)
Trabajador Calificado (G. de E.), Grupos A y B
Trabajador de Servicios Generales (G. de E.)
830
DIRECCIN GENERAL
Artculo 12: Modificar la Resolucin DG-165-2001 de fecha 31 de octubre del

Ministerio de Economa, Industria y Comercio (MEIC), con el propsito de
Asistente Administrativo 1
Contador
Tcnico del MEIC
Trabajador de Servicios Calificados
Trabajador de Servicios Generales
Artculo 13: Modificar la Resolucin DG-152-2001 de fecha 28 de setiembre del

rea Administrativa del Ministerio de Hacienda, con el propsito de suprimir
del mismo las clases que se indican a continuacin:
Asistente Administrativo del Tribunal Aduanero Nacional
Contador
Encargado de Servicios Internos
Notificador del Tribunal Aduanero Nacional
Supervisor de Seguridad y Vigilancia
Tcnico de Proceso 1
Tcnico de Proceso 2
Tcnico de Proceso 3
Trabajador de Servicios Especializados
Trabajador de Servicios Generales, Niveles A y B
Artculo 14: Derogar la Resolucin DG-012-2000 de fecha 18 de enero del 2000 y

sus reformas, mediante la cual se cre el Manual Institucional de Clases de la
Auditoria Interna del Ministerio de Hacienda.

1998 y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la
831
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Tributacin del Ministerio de Hacienda, con el fin de

suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Asistente Tributario, Niveles A, B y C

1998 y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases de la
Contabilidad Nacional del Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las
clases que seguidamente se detallan:
Asistente Administrativo de la Contabilidad Nacional, Niveles A y B

Artculo 17: Modificar la Resolucin DG-061-2002 de fecha 16 de abril del 2002 y

General de Administracin de Bienes y Contratacin Administrativa del
Ministerio de Hacienda, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se
detallan:
Asistente Administrativo, Grupos A, B y C

Encargado de Servicios Administrativos
Operador de Equipo Mvil
Artculo 18: Derogar la Resolucin DG-072-99 de fecha 01 de junio de 1999 y

Secretara Tcnica de la Autoridad Presupuestaria del Ministerio de
Hacienda.
Artculo 19: Derogar la Resolucin DG-003-2005 de fecha 12 de enero de 2005 y

Direccin General de Migracin y Extranjera.
Artculo 20: Modificar la Resolucin DG-065-98 de fecha 04 de mayo de 1998 y

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Ministerio
de Ambiente y Energa (MINAE), con el fin de suprimir las clases que
832
DIRECCIN GENERAL
Asistente de Servicios Administrativos del MINAE (G. de E.), Grupos A y B

Auxiliar de Sostenibilidad del MINAE (G. de E.)
Guardarecursos Naturales del MINAE (G. de E.)
Guardarecursos Naturales Jefe del MINAE (G. de E.)
Tcnico del MINAE (G. de E.), Grupos A y B
Trabajador de Mantenimiento del MINAE (G. de E.)
Trabajador de Servicios Generales del MINAE (G. de E.), Grupos A y B
Artculo 21: Derogar la Resolucin DG-182-98 de fecha 18 de diciembre de 1998

y sus reformas, mediante el cual se cre el Manual Institucional de Clases de la
Direccin General de Archivo Nacional.
Artculo 22: Modificar la Resolucin DG-123-2005 de fecha 04 de mayo del 2005

y sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Instituto
Costarricense sobre Drogas (ICD), con el fin de suprimir las clases que
Administrador de Servicios Generales - ICD

Asistente Administrativo - ICD (G. de E.)
Asistente de Unidad - ICD (G. de E.)
Auxiliar de Bodega de Bienes Decomisados y Comisados - ICD
Encargado de Bodega ICD
Encargado de Bodega de Bienes Decomisados y Comisados - ICD
Mecnico - ICD (G. de E.)
Operador de Equipo Mvil 1 - ICD
Operador de Equipo Mvil 2 - ICD
Secretario(a) Ejecutivo(a) - ICD
Tcnico de Proceso - ICD (G. de E.), Grupos A, B y C
Tcnico de Unidad - ICD (G. de E.), Grupos A, B y C
Trabajador de Mantenimiento de Bienes Decomisados y Comisados - ICD
(G. de E.)
Trabajador de Mantenimiento - ICD (G. de E.)
Trabajador de Servicios de Seguridad Institucional - ICD
Trabajador Miscelneo - ICD (G. de E.)
Artculo 23: Derogar la Resolucin DG-127-98 de fecha 01 de setiembre de 1998

y sus reformas, mediante la cual se cre el Manual Institucional de Clases del
Museo Nacional.
833
DIRECCIN GENERAL
Artculo 24: Modificar la Resolucin DG-100-2001 de fecha 27 de julio del 2001 y

de Salud, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Asistente de Servicios Administrativos 1 (G. de E.)

Contador
Inspector de Salud 1
Operario de Mantenimiento (G. de E.)
Tcnico de la Salud 1
Trabajador de Servicios Generales 1 (G. de E.)
Artculo 25: Modificar la Resolucin DG-100-2001 de fecha 27 de julio del 2001 y

de Salud, con el fin de eliminar los cargos de la clase Trabajador Especialista,
excepto el de Trabajador de Artes Grficas y Dibujo ilustrativo. Asimismo, se
modifica la descripcin de dicha clase para que en adelante se lea como se indica
en el Anexo 1 de la presente resolucin.

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Instituto de
Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), con el fin de suprimir las clases
Personal de Apoyo Administrativo y de Servicios (G. de E.), Grupos A, B y C

Trabajador Calificado del IAFA (G. de E.)
Trabajador de Servicios Generales del IAFA (G. de E.)

sus reformas, correspondiente al Manual Institucional de Clases del Instituto de
Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), con el fin de eliminar los grupos A
834
DIRECCIN GENERAL
y B de la clase Tcnico del IAFA. Se modifica la descripcin de dicha clase tal y

como se indica en el Anexo 1 de la presente resolucin.
Asimismo, se mantiene esta clase en forma transitoria, hasta tanto los servidores
que ocupan puestos clasificados como tales, cesen sus funciones, o bien sus
puestos puedan ser reasignados a otra clase de puesto. En aquellos casos en que
resulte imposible el ajuste de su clasificacin, en el momento en que stos queden
vacantes, la Oficina de Recursos Humanos respectiva, deber realizar el estudio
pertinente para reasignarlos a otra clase, dependiendo de las necesidades
institucionales. Mientras esto ocurre no se debe utilizar esta clase para nuevos
puestos o bien para los existentes que no ostentan las clasificaciones citadas.
Artculo 28: Modificar la Resolucin DG-019-2001 de fecha 20 de febrero del

Instituto Costarricense de Investigacin y Enseanza en Nutricin y Salud
(INCIENSA), con el fin de suprimir las clases que seguidamente se detallan:
Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupos A, B y C

Asistente de Proveedura y Bodega
Auxiliar de Laboratorio (G. de E.), Grupo A y B
Especialista de Mantenimiento (G. de E.), Grupos A y B
Trabajador de Servicios Internos 1 (G. de E.), Grupos A y B
Trabajador de Servicios Internos 2 (G. de E.)
Artculo 29: Modificar la Resolucin DG-019-2001 de fecha 20 de febrero del

Instituto Costarricense de Investigacin y Enseanza en Nutricin y Salud
(INCIENSA), con el fin de eliminar los cargos de la clase Tcnico de Apoyo, grupo
C, excepto el Encargado de Soporte Tcnico. Asimismo, se vara la descripcin
de dicha clase, para que en adelante se lea como se indica en el anexo 1 de la
presente resolucin.
Artculo 30: Modificar la Resolucin DG-173-2001 de fecha 15 de noviembre del

Registro Nacional, con el fin de suprimir las clases que seguidamente se
detallan:
835
DIRECCIN GENERAL
Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupos A y B

Asistente Administrativo 2 (G. de E.)
Asistente Administrativo 3, Grupos A y B
Asistente de Registrador (G. de E.)
Asistente de Servicios Tcnicos 1 (G. de E.)
Certificador Tcnico (G. de E.)
Contador
Inspector de Derechos Intelectuales
Tcnico Administrativo (G. de E.), Grupos A y B
Tcnico de Geodesia y Topografa (G. de E.)
Topgrafo Tcnico (G. de E.)
Trabajador Calificado 1
Trabajador Calificado 2 (G. de E.)
Trabajador Operativo

DG-055-97 de fecha 05 de junio de 1997 y sus reformas, con el fin de crear las
siguientes clases de puesto, cuyas descripciones y especificaciones se detallan en
el Anexo 2 de la presente resolucin.
CLASES
Miscelneo de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Oficial de Seguridad de Servicio Civil 1
Conductor de Servicio Civil 1
Trabajador Calificado de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Oficinista de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Oficinista de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Operador de Maquinaria de Servicio Civil 1
Tcnico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
836
DIRECCIN GENERAL
Inspector de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Inspector de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Asistente de Salud de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Secretario de Servicio Civil 1
Secretario de Servicio Civil 2

con puestos afectados por la supresin de clases, grupos o cargos indicada en los
artculos precedentes, deben elaborar los estudios que resulten pertinentes para
ubicar por reestructuracin los puestos afectados en la correspondiente clase y
especialidad segn corresponda, tal y como se detalla a continuacin:
Ubicar en la clase: Miscelneo de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Trabajador Operativo General, Nivel A
Cargos: Trabajos Miscelneos, Conserjera,
Trabajador Miscelneo 1 (G. de E.)
Mensajera, Pen, Jardinera
Direccin General de Aviacin Civil
Direccin General de Administracin de
Trabajador Miscelneo 2 (G. de E.)
Bienes y Contratacin Administrativa,
Ministerio de Hacienda
Trabajador Operativo (G. de E.), Grupo A
Trabajador Miscelneo - ICD (G. de E.)
Ministerio de Relaciones Exteriores y
Instituto Costarricense sobre Drogas
Culto
Trabajador de Servicios Generales 1 (G. de
Trabajador Operativo
E.)
Consejo Nacional de Concesiones
Ministerio de Salud
Ubicar en la clase: Miscelneo de Servicio Civil 2 (G. de E.)

Trabajador de Servicios Generales del IAFA
(G. de E.)
Trabajador Miscelneo 3 (G. de E.) Cargos: Conserje, Mensajero,
Instituto de Alcoholismo y
Farmacodependencia
Trabajador de Servicios Internos 1 (G. de E.),
Grupo A
Trabajador Miscelneo Jefe (G. de E.)
Cargos: Miscelneo, Mensajero
Instituto Costarricense de Investigacin y
837
DIRECCIN GENERAL
Enseanza en Nutricin y Salud
Trabajador Auxiliar de Servicios Trabajador de Servicios Generales del MINAE

Agropecuarios (G. de E.) (G. de E.), Grupo A
Ministerio de Agricultura y Ganadera Ministerio de Ambiente y Energa
Trabajador de Servicios Generales (G. de Trabajador de Servicios Generales, Nivel A
E.) Cargos: Trabajador Miscelneo, Mensajero
Cargo: Trabajador Operativo rea Administrativa, Ministerio de
Ministerio de Agricultura y Ganadera Hacienda
Trabajador de Servicios Generales 1 Cargo: Conserje
Direccin General de Servicio Civil Contabilidad Nacional, Ministerio de
Hacienda
Cargo: Trabajador Miscelneo
Cargo: Mensajero
Ministerio de Economa, Industria y
Comercio
Auxiliar de Archivo Nacional (G. de E.) Trabajador Operativo
Cargos: Mensajero, Jardinero, Conserje Cargo: Mensajero
Direccin General de Archivo Nacional Registro Nacional
Trabajador Operativo del Museo Nacional (G.
Auxiliar Administrativo y de Servicios,
de E.), Grupos A y B
Cargos: Miscelneo, Mensajero
Cargo: Trabajador Auxiliar de Museo Nacional
Consejo de Seguridad Vial
Museo Nacional
Auxiliar de Servicios Administrativos de
DINADECO (G. de E.)
Cargo: Trabajador Miscelneo
Direccin Nacional de Desarrollo de la
Comunidad
Ubicar en la clase: Trabajador Calificado de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Auxiliar Administrativo y de Servicios
Cargos: Trabajador de mantenimiento,
Trabajador Especializado 1 (G. de E.)
Mecnico, Trabajador de Sealamiento Vial
Trabajador de Mantenimiento-ICD (G. de E.)
Trabajador Especializado 2 (G. de E.)
Auxiliar de Laboratorio (G. de E.), Grupo A Auxiliar de Servicios Administrativos de
Instituto Costarricense de Investigacin DINADECO (G. de E.)
y Enseanza en Nutricin y Salud Cargo: Trabajador de Mantenimiento
838
DIRECCIN GENERAL

Comunidad
Trabajador de Servicios Internos 1 (G. de
Auxiliar de Archivo Nacional (G. de E.)
E.), Grupo A
Cargo: Trabajador de Mantenimiento
Cargo: Auxiliar de Mantenimiento
Direccin General del Archivo Nacional
Instituto Costarricense de Investigacin
y Enseanza en Nutricin y Salud
Trabajador de Servicios Calificados
Cargo: Trabajador Mantenimiento de
Edificios
Comercio
Culto

Asistente en Produccin Audiovisual (G. de
Trabajador Especializado 3 (G. de E.) E.)
Ministerio de Agricultura y Ganadera
Trabajador de Mantenimiento del MINAE (G.
Trabajador Especializado 4 (G. de E.) de E.)
Ministerio de Ambiente y Energa
Asistente de Conservacin y Facilitacin de
Electricista de Aeropuerto 1 Documentos (G. de E.), Nivel B
Direccin General de Archivo Nacional
Trabajador de Servicios Especializados
Trabajador de Mantenimiento
rea Administrativa, Ministerio de
Hacienda
Trabajador Calificado 1
Trabajador Calificado del IAFA (G. de E.)
Cargo: Calibrador de Equipo Geodsico y
Topogrfico
Farmacodependencia
Registro Nacional
Especialista de Mantenimiento (G. de E.), Trabajador Calificado 2 (G. de E.)
Grupo A Cargos: Operario de Mantenimiento y
Instituto Costarricense de Investigacin Radiocomunicador
y Enseanza en Nutricin y Salud Registro Nacional
Trabajador de Mantenimiento de Bienes
Operario de Mantenimiento (G. de E.)
Decomisados y Comisados - ICD (G. de E.)
Ministerio de Salud
Trabajador Especialista (G. de E.)
Mecnico - ICD (G. de E.) Cargos: Mecnico Preventivo, Fotgrafo y
Instituto Costarricense sobre Drogas Microfilmador
Ministerio de Salud
Trabajador Calificado (G. de E.), Grupo A Trabajador Calificado, Nivel A
Ministerio de Agricultura y Ganadera Direccin General de Aviacin Civil
839
DIRECCIN GENERAL
Trabajador Calificado, Nivel B


Especialista de Mantenimiento (G. de E.),
Grupo B
Trabajador Especializado Jefe 1 (G. de E.)
Auxiliar de Laboratorio (G. de E.), Grupo B
Trabajador Especializado Jefe 2 (G. de E.) Instituto Costarricense de Investigacin y
Trabajador Calificado Jefe
Trabajador Especializado Jefe 3 (G. de E.)
Encargado de Servicios Internos
Electricista de Aeropuerto 2
rea Administrativa, Ministerio de Hacienda
Trabajador Calificado (G. de E.), Grupo B
Ubicar en la clase: Oficial de Seguridad de Servicio Civil 1

Trabajador de Servicios Generales del
MINAE (G. de E.), Grupo B
Agente de Seguridad y Vigilancia 1
Cargo: Guarda
Trabajador Operativo (G. de E.), Grupo C
Cargo: Guarda
Culto
Agente de Seguridad y Vigilancia
Cargo: Agente Seguridad y Vigilancia
Direccin General de Servicios Civil
Trabajador de Servicios Generales, Nivel A Trabajador Operativo del Museo Nacional (G.
Cargo: Guarda de E.), Grupos A y B
rea Administrativa, Ministerio de Cargo: Agente de Seguridad y Vigilancia
Hacienda Museo Nacional
Trabajador de Servicios Generales del IAFA Trabajador de Servicios Generales 2
(G. de E.) Cargo: Guarda
Cargo: Vigilante Ministerio de Salud
Farmacodependencia
Trabajador de Servicios Generales Auxiliar de Servicios Administrativos de
Cargo: Guarda DINADECO (G. de E.)
840
DIRECCIN GENERAL
Ministerio de Economa, Industria y Cargo: Guarda

Comercio Direccin Nacional de Desarrollo de la
Comunidad
Trabajador de Servicios de Seguridad Trabajador Operativo General, Nivel B
Institucional ICD Cargo: Vigilante
Instituto Costarricense sobre Drogas Direccin General de Aviacin Civil
Trabajador de Servicios Generales (G. de
Auxiliar de Archivo Nacional (G. de E.)
E.)
Cargo: Agente de Seguridad y Vigilancia
Cargo: Oficial de Seguridad y Vigilancia
Ubicar en la clase: Oficial de Seguridad de Servicio Civil 2

Supervisor de Seguridad y Vigilancia
Jefe de Seguridad y Vigilancia 1
rea Administrativa, Ministerio Hacienda
Auxiliar de Sostenibilidad del MINAE (G. de
Jefe de Seguridad y Vigilancia 2 E.)
Ubicar en la clase: Oficinista de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Asistente de Servicios Administrativos 1,
Oficinista 1 Grupo A
Auxiliar de Bodega de Bienes Decomisados y
Oficinista 2 (G. de E.) Comisados - ICD
Asistente de Servicios Administrativos del
Auxiliar Proveedura y Bodegas 1 MINAE (G. de E.), Grupo A
Cargo: Trabajador de Proveedura y Bodega
Auxiliar de Proveedura y Bodegas 2
Culto
Asistente Administrativo y de Servicios, Nivel
A
Asistente de Procesos Administrativo 1
Cargos: Oficinistas en Labores Sencillas
Variadas, Auxiliar de Proveedura y Bodegas
Culto
y Operador Central Telefnica
Asistente Administrativo de DINADECO (G. Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupo A
de E.), Nivel A Registro Nacional
841
DIRECCIN GENERAL

Comunidad
Bodeguero de DINADECO Trabajador Calificado 1
Direccin Nacional de Desarrollo de la Cargo: Auxiliar de Bodega
Comunidad Registro Nacional
Asistente Administrativo de Archivo Nacional, Asistente de Servicios Administrativos (G. de
Nivel A Direccin General de Archivo E.), Grupo A
Nacional Procuradura General de la Repblica
Personal de Apoyo Administrativo y de
Asistente de Proveedura y Bodegas de
Servicios (G. de E.), Grupo A
Archivo Nacional
Farmacodependencia
Asistente Administrativo, Grupo A
Asistente de Conservacin y Facilitacin de
Documentos (G. de E.), Grupo A
Trabajador Operativo del Museo Nacional (G.
Asistente Administrativo (G. de E.)
de E.), Grupos A y B
Consejo Nacional de la Persona Adulta
Cargo: Auxiliar de Proveedura
Mayor
Museo Nacional
Asistente Administrativo y de Servicios, Nivel Asistente de Servicios Administrativos (G. de
A E.)
Direccin General de Aviacin Civil Ministerio de Agricultura y Ganadera

Encargado de Bodega ICD
Oficinista 3 (G. de E.)
Oficinista 4 (G. de E.)
Cargo: Recaudador del MINAE
Cargos: Oficinista y Secretaria de
Supervisor de Proveedura y Bodegas Departamento
Comercio
Asistente Administrativo y de Servicios, Nivel Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupo B
A Cargos: Controlador de Activos Fijos,
Cargo: Secretaria Subproceso A, B y C Oficinista
Consejo de Seguridad Vial Registro Nacional
Asistente Administrativo y de Servicios, Nivel Trabajador Calificado 2 (G. de E.)
B Cargo: Encargado de Bodega
Cargo: Oficinistas Junta Directiva Registro Nacional
842
DIRECCIN GENERAL

Asistente Tributario, Nivel A Asistente de Servicios Administrativos 1 (G.
Direccin General de Tributacin, de E.)
Ministerio de Hacienda Ministerio de Salud
Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupo Asistente Administrativo 1
A Cargo: Asistente de Oficina
Instituto Costarricense de Investigacin y rea Administrativa, Ministerio de
Enseanza en Nutricin y Salud Hacienda
Asistente de Servicios Administrativos (G. de
Asistente de Proveedura y Bodega
E.),
Grupo B
Procuradura General de la Repblica
Asistente Administrativo - ICD (G. de E.)
Ubicar en la clase: Secretario de Servicio Civil 1

Secretario Ministerio de Relaciones Exteriores y
Culto
Asistente Servicios Administrativos 2 (G. de
Secretario Ejecutivo 1 E.)
Ministerio de Salud
B
Personal de Apoyo Administrativo y de
Cargos: Secretaria Directa de los
Servicios (G. de E.), Grupo B
Encargados de Proceso de Nivel A y B,
Secretarias Directas de los Responsables de
Farmacodependencia
los Subproceso de Nivel A
Asistente Administrativo de DINADECO (G. Asistente Administrativo de la Contabilidad
de E.), Nivel B Nacional, Nivel A
Direccin Nacional de Desarrollo de la Contabilidad Nacional, Ministerio de
Comunidad Hacienda
Asistente Administrativo de la Contabilidad
Asistente Administrativo de Archivo Nacional,
Nacional, Nivel B
Nivel B
Contabilidad Nacional, Ministerio de
Hacienda
Asistente Administrativo, Grupo B
B
Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupo Asistente Administrativo 2
843
DIRECCIN GENERAL

B rea Administrativa, Ministerio de
Instituto Costarricense de Investigacin y Hacienda
Asistente Administrativo del Tribunal
Asistente de Apoyo Administrativo, Grupo A Aduanero Nacional
Consejo Nacional de Concesiones rea Administrativa, Ministerio de
Hacienda
Secretario (a) Ejecutivo (a) Asistente Tributario, Nivel B
Consejo Nacional de la Persona Adulta Direccin General de Tributacin,
Mayor Ministerio de Hacienda
Grupo B
Cargo: Encargado de Servicios
Excepto cargo de Notificador
Administrativos del MINAE
Asistente de Servicios Administrativos (G. de
Asistente Administrativo 2 (G. de E.)
E), Grupo C
Registro Nacional
Procuradura General de la Repblica
Asistente Administrativo 3, Grupo A
Registro Nacional

Secretario Bilinge (G. de E.) Ministerio de Economa Industria y
Comercio
Asistente Administrativo 3, Grupo B
Secretario Ejecutivo 2
Registro Nacional
Secretario Ejecutivo 3
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Asistente Administrativo y de Servicios, Asistente de Servicios Administrativos 3 (G. de
Nivel C E.)
Consejo de Seguridad Vial Ministerio de Salud
Asistente Administrativo de Archivo Asistente de Servicios Administrativos (G. de
Nacional, Nivel C E.), Grupo D
Direccin General de Archivo Nacional Procuradura General de la Repblica
Asistente Administrativo 1 (G. de E.), Grupo Personal de Apoyo Administrativo y de
C Servicios (G. de E.), Grupo C
Instituto Costarricense de Investigacin Instituto de Alcoholismo y
y Enseanza en Nutricin y Salud Farmacodependencia
Asistente Administrativo 2 Asistente Administrativo, Grupo C
Instituto Costarricense de Investigacin Direccin General de Administracin de
y Enseanza en Nutricin y Salud Bienes y Contratacin Administrativa,
844
DIRECCIN GENERAL
Asistente Administrativo de la Secretara
Asistente de Apoyo Administrativo, Grupo B Tcnica de la Autoridad Presupuestaria
Consejo Nacional de Concesiones Secretara Tcnica de la Autoridad
Presupuestaria, Ministerio de Hacienda
Asistente Administrativo y de Servicios, Asistente Tributario, Nivel C
Nivel C Direccin General de Tributacin,
Direccin General de Aviacin Civil Ministerio de Hacienda
Secretario (a) Ejecutivo (a) ICD Asistente Administrativo 3
Instituto Costarricense sobre Drogas rea Administrativa, Ministerio de Hacienda
Asistente de Servicios Administrativos 2 de
Asistente Administrativo de Auditoria Interna
Servicio Civil
Auditoria Interna, Ministerio de Hacienda
Ubicar en la clase: Operador de Maquinaria de Servicio Civil 1

Operador Equipo Mvil 3,
Operador de Equipo Mvil 1
Cargos segn equipo que opera: Vagoneta de
Cargo segn equipo que opera:
ms de 5 toneladas, Volquetes, Aplanadora,
Montacargas
Compactadora
Operador de Equipo Mvil 2,
Trabajador Operativo General, Nivel C
Cargos segn equipo que opera:
Cargos segn equipo que opera: Conductor de
Aplanadora, Vagoneta hasta 5 toneladas,
Equipos Especiales, Barredoras y Buses,
Tractor de Llantas, Acabadora
Pavimentadora
Ubicar en la clase: Operador de Maquinaria de Servicio Civil 2

Operador Equipo Mvil 3
Cargos segn equipo que opera: Motoniveladora, Cargador de Llantas y Oruga, Gra
Hidrulica, "Back Hooe", Tractor de Oruga, Camiones Articulados, Retroescavador de Oruga
Ubicar en la clase: Conductor de Servicio Civil 1

Cargos segn equipo que opera: Automvil,
Operador de Equipo Mvil 1 ICD
Jeep, Camionetas, Ambulancias, Botes con y
sin motor fuera de borda, Gra reparacin de
semforos, Maquinaria de Sealamiento Vial
Auxiliar de Archivo Nacional (G. de E.) Trabajador Operativo (G. de E.), Grupo B
Cargo: Chofer Ministerio de Relaciones Exteriores y
Direccin General de Archivo Nacional Culto
Chofer del CNC Trabajador de Servicios Generales
845
DIRECCIN GENERAL
Consejo Nacional de Concesiones Cargo: Chofer

Comercio
Conductor Mensajero Trabajador Operativo
Consejo Nacional de la Persona Adulta Cargo: Operador de Equipo Mvil
Mayor Registro Nacional
Trabajador Operativo General, Nivel B
Cargo: Conductor y Operador de Equipos
Cargo: Chofer
Automotores Livianos
Ministerio de Salud
Auxiliar de Servicios Administrativos de
DINADECO Trabajador Servicios Generales, Nivel A
(G. de E.) Cargo: Chofer de Vehculos Livianos
Cargo: Chofer rea Administrativa, Ministerio de
Direccin Nacional de Desarrollo de la Hacienda
Comunidad
Cargo: Chofer
Cargo: Operador Equipo Mvil
Contabilidad Nacional, Ministerio de
Hacienda
Trabajador de Servicios Generales del IAFA
Operador de Equipo Mvil
(G. de E.)
Cargo: Chofer
Farmacodependencia
Trabajador de Servicios Internos 1 (G. de E.),
Auxiliar Administrativo y de Servicios,
Grupo B
Cargo: Chofer Vehculo Liviano
Ubicar en la clase: Conductor de Servicio Civil 2

Cargos segn equipo que opera Busetas, Autobs, Remolcador Terrestre, Camin de
Engrase, Dempster, Camin Distribuidor de Agregados, Barredoras de Calles
Trabajador de Servicios Generales, Nivel B Operador de Equipo Mvil 2 ICD

rea Administrativa, Ministerio de Instituto Costarricense sobre Drogas
Hacienda
Ubicar en la clase: Tcnico de Servicio Civil 1(G. de E.)

Tcnico de Archivo Nacional (G. de E.), Nivel
Tcnico 1 (G. de E.)
A
846
DIRECCIN GENERAL

Auxiliar de Contabilidad de DINADECO
Tcnico 2 (G. de E.) Direccin Nacional de Desarrollo de la
Comunidad
Tcnico de Proceso 1
Tcnico 3 (G. de E.)
Tcnico 4 (G. de E.) Cargo: Notificador
rea Administrativa Ministerio de Hacienda.
Notificador del Tribunal Aduanero Nacional
Auxiliar de Contabilidad 1
Tcnico Asistente del Museo Nacional (G. de
Auxiliar de Contabilidad 2 E.), Grupo A
Museo Nacional
Asistente de Procesos 1 (G. de E.) Tcnico de Desarrollo Juvenil (G. de E), Grupo A
Ministerio de Relaciones Exteriores y Consejo Nacional de Poltica Pblica de la
Culto Persona Joven
Tcnico de Proceso - ICD (G. de E.), Grupo A
Culto
Auxiliar Contable
Asistente de Unidad - ICD (G. de E.)
Mayor
Encargado de Bodega de Bienes
Tcnico del MINAE (G. de E.), Grupo A
Decomisados y Comisados ICD
Guardarecursos Naturales del MINAE (G.
Grupo B
de E.)
Cargo: Notificador
Trabajador de Servicios Internos 2
Tcnico
Consejo Nacional de Concesiones
Tcnico Agropecuario 1 (G. de E.) Cargo: Notificador
Ministerio de Agricultura y Ganadera Ministerio de Economa, Industria y
Comercio
Trabajador Especialista (G. de E.)
Cargo: Encargado de Bodega
Ministerio de Salud
Auxiliar de Contabilidad Asistente Administrativo 1 (G. de E), Grupo B
Consejo de Seguridad Vial Cargo: Notificador
847
DIRECCIN GENERAL

Registro Nacional
Administrador Tcnico en Semforos
Consejo de Seguridad Vial Consejo de Seguridad Vial
Ubicar en la clase: Tcnico de Servicio Civil 2 (G. de E.)

Guardarecursos Naturales Jefe del MINAE (G.
Tcnico Jefe 1 (G. de E.) de E.)
Tcnico Administrativo (G. de E.), Grupo A
Tcnico Jefe 2 (G. de E.)
Registro Nacional
Tcnico de Apoyo, Nivel A
Tcnico Jefe 3 (G. de E.)
Oficial Aeroportuario, Nivel A
Tcnico de Radioenlaces 1 M.S.P.
Administrador de Servicios Generales ICD
Tcnico de Radioenlaces 2 M.S.P.
Tcnico de Archivo Nacional (G. de E.),
Tcnico de Servicio Civil, Grupo A
Nivel B
Tcnico del IAFA (G. de E.), Grupo A
Farmacodependencia

Tcnico de Servicio Civil, Grupo B
Tcnico y Profesional 1 (G. de E.)
Tcnico de Servicio Civil, Grupo C
Contador
Tcnico Especializado de Procesos (G. de E.),
Contador 1 Grupo A
Tcnico Especializado de Procesos (G. de E.),
Contador 2 Grupo B
Contador
Contador 3
Ministerio de Salud
Contador 4
Ministerio de Salud
Tcnico en Radioenlaces 3 M.S.P. Contador
848
DIRECCIN GENERAL

Registro Nacional
Tcnico del IAFA (G. de E.), Grupo B
Registro Nacional
Farmacodependencia
Administrador de Aeropuerto, Nivel A Asistente de Servicios Tcnicos 2 (G. de E.)
Direccin General de Aviacin Civil Registro Nacional
Oficial Aeroportuario, Nivel B Tcnico Administrativo (G. de E.), Grupo B
Tcnico de Apoyo, Nivel B Asistente de Registrador (G. de E.)
Tcnico Ejecutor (G. de E.)
Topgrafo Tcnico (G. de E.)
Registro Nacional
Mayor
Contador Certificador Tcnico (G. de E.)
Consejo Nacional de Concesiones Registro Nacional
Contador de DINADECO
Tcnico de Geodesia y Topografa (G. de E.)
Registro Nacional
Comunidad
Tcnico de DINADECO (G. de E.), Nivel A
Comunidad
Tcnico de DINADECO (G. de E.), Nivel B
Contador
Comunidad
Tcnico de Migracin y Extranjera 1
Tcnico de Proceso 2
Direccin General de Migracin y
Extranjera
Tcnico de Migracin y Extranjera 2, Nivel
Tcnico de Proceso 3
A, Direccin General de Migracin y
Extranjera
Tcnico de Migracin y Extranjera 2, Nivel Encargado de Servicios Administrativos
B Direccin General de Administracin de
Direccin General de Migracin y Bienes y Contratacin Administrativa,
Extranjera Ministerio de Hacienda
Tcnico de Desarrollo Juvenil (G. de E.), Tcnico de Proceso de la Secretara Tcnica
Grupo B de la Autoridad Presupuestaria
Consejo Nacional de Poltica Pblica de Secretara Tcnica de la Autoridad
la Persona Joven Presupuestaria, Ministerio de Hacienda
Tcnico de Proceso - ICD (G. de E.), Grupo Tcnico Asistente del Museo Nacional (G. de
B E.), Grupo B
Instituto Costarricense sobre Drogas Museo Nacional
Tcnico de Proceso - ICD (G. de E.), Grupo Contador
849
DIRECCIN GENERAL

C Ministerio de Economa, Industria y
Instituto Costarricense sobre Drogas Comercio
Tcnico de Unidad - ICD (G. de E.), Grupo Tcnico del MEIC
A Ministerio de Economa, Industria y
Instituto Costarricense sobre Drogas Comercio
Tcnico de Unidad - ICD (G. de E.), Grupo
Contador
B
Tcnico de Unidad - ICD (G. de E.), Grupo
Tcnico del MINAE (G. de E.), Grupo B
C
Tcnico de Apoyo (G. de E.), Grupo C
Tcnico de Archivo Nacional (G. de E.),
Excepto el cargo de Encargado de Soporte
Nivel C
Tcnico
Excepto el cargo de Tcnico en Informtica,
Contador del Servicio Civil
Ubicar en la clase: Inspector de Servicio Civil 1(G. de E.)

Inspector de Derechos Intelectuales
Inspector 1 (G. de E.)
Registro Nacional
Ministerio de Salud
Ubicar en la clase: Inspector de Servicio Civil 2 (G. de E.)

Inspector Jefe 1 (G. de E.) Inspector Jefe 3 (G. de E.)
Inspector Jefe 2 (G. de E.)
Ministerio de Salud
Ubicar en la clase: Asistente de Salud de Servicio Civil 1 (G. de E.)

Auxiliar de Salud 1 Auxiliar de Salud 2

Asistente de Salud 1
Ministerio de Salud
850
DIRECCIN GENERAL

Ministerio de Salud
Ministerio de Salud
Asistente de Diagnstico Veterinario
Artculo 33: Eliminar del Manual Descriptivo de Especialidades existente, las

clases suprimidas en esta resolucin e incluir las nuevas clases de los estratos
Operativo, Calificado y Tcnico, segn corresponda.
Artculo 34: Se exceptan los apartados de rango incluidos en el Manual de

Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, para la utilizacin de las nuevas
clases de los segmentos Operativo, Calificado y Tcnico, no siendo ello un
elemento obligado para otorgar la respectiva especialidad a un puesto, quedando
los actuales de informacin o referencia. En todo caso al asignar la especialidad a
los puestos, las Oficinas de Recursos Humanos deben justificar tcnicamente el
acto y nicamente informarlo al rea de Gestin de Recursos Humanos para la
actualizacin y sistematizacin del instrumento.
Artculo 35: Las Oficinas de Recursos Humanos al realizar las ubicaciones por
reestructuracin debern observar las siguientes normas:

con los requisitos acadmicos y de experiencia establecidos en las nuevas
clases, stos se dispensan por esta nica vez, al tratarse de un acto de
ubicacin por reestructuracin. Lo cual debe quedar indicado en el informe
general de ubicacin por reestructuracin que elabore la Oficina de Recursos
Humanos, respectiva.
b) Las ubicaciones por reestructuracin de los puestos se confieren bajo el

supuesto de que los mismos ostentan la clasificacin acorde con las
funciones, es decir, que se encuentran debidamente actualizados, segn lo
establece el artculo 109 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. De no
darse esta situacin, los servidores afectados o las respectivas jefaturas en
caso de puestos vacantes, deben gestionar ante la Oficina de Recursos
Humanos respectiva, el estudio de reasignacin correspondiente.
851
DIRECCIN GENERAL
c) Efectuada la ubicacin por reestructuracin de los puestos, debern atender

las solicitudes de reasignacin de puesto que se encontraban pendientes
de estudio antes de la presente resolucin.
d) Reestructurar los puestos cuyos titulares se encuentren disfrutando de

licencia por cualquier razn o que estuvieren destacados en otra institucin,
siempre que no se cause perjuicio al titular. En estos casos debe quedar
debidamente indicado en el informe general de ubicacin por
reestructuracin.
e) Cumplir con el debido proceso en todos los actos que se emitan derivados de
la aplicacin de la presente resolucin, as como realizar las acciones
necesarias en el resto de procesos de recursos humanos que se afecten
producto de los alcances de la presente resolucin.
Artculo 36: Modificar la Clase Registrador del Manual Institucional del Registro
Nacional (DG-173-2001 del 15 de noviembre del 2001), para que el aparte de
Requisitos, se elimine el ttulo de grupo A, manteniendo el resto de la clase inclume.
Asimismo, se mantiene dicha clase en forma transitoria, hasta tanto los servidores
que ocupan puestos clasificados como tales, cesen sus funciones, o bien puedan
ser reasignados a otra clase de puesto. En aquellos casos en que resulte
imposible el ajuste de su clasificacin, en el momento en que stos queden
vacantes, la Oficina de Recursos Humanos respectiva, deber realizar el estudio
pertinente para reasignarlos a otra clase, dependiendo de las necesidades
institucionales. Mientras esto ocurre no se debe utilizar esta clase para nuevos
puestos o bien para los existentes que no ostentan las clasificaciones citadas.
Artculo 37: Se mantienen las clases de Administrador 1, Administrador 2 y

Administrador 3, hasta tanto los servidores que ocupan puestos clasificados como
tales, cesen sus funciones, o bien puedan ser reasignados a otra clase de puesto.
En aquellos casos en que resulte imposible el ajuste de su clasificacin, en el
momento en que stos queden vacantes, las Oficinas de Recursos Humanos
respectivas, debern realizar el estudio pertinente para reasignarlos a otra clase,
dependiendo de las necesidades institucionales. Mientras esto ocurre no se deben
utilizar estas clases para nuevos puestos, o bien para los existentes que no
ostentan las clasificaciones citadas.
852
DIRECCIN GENERAL
Artculo 38: Se mantienen las clases Auxiliar de Investigacin Fiscal y Tcnico de

Investigacin Fiscal, del Manual Institucional de Clases de la Polica Fiscal,
Resolucin DG-264-2002 de las catorce horas del da once de diciembre del ao
dos mil dos, hasta tanto el Departamento de Gestin del Potencial Humano del
Ministerio de Hacienda, proceda con el traslado de los puestos clasificados como
tales al Rgimen del Estatuto Policial e informe sobre el particular a esta Direccin
General para la correspondiente supresin de clases.
Artculo 39: Rige a partir del 1 de julio del 2009 y queda sujeta a disponibilidad
presupuestaria.
Publquese,
Sandra Mara Quirs Alvarez

DIRECTORA
SMQA/JJAH/JJOC/MALM
GLOSARIO DE REQUISITOS ACADMICOS
Segundo ciclo de la Educacin General Bsica: corresponde a la conclusin de

los estudios primarios (diploma).
Certificado de conclusin del Tercer ciclo de la Educacin General Bsica:

corresponde al noveno ao de la educacin secundaria. Tambin existe otro ttulo
equivalente denominado Certificado de Conclusin de Estudios de Educacin
General Bsica en la modalidad de Telesecundaria.
Nota tcnica: los ttulos anteriores pueden tener otras denominaciones en el caso
de aquellos obtenidos en promociones no recientes, razn por la cual en estos
casos, ante la duda deber de plantearse la consulta respectiva ante la autoridad
competente del Ministerio de Educacin Pblica.
Bachillerato en Educacin Media: conclusin de los estudios secundarios (ttulo

de bachiller de Colegio)
853
DIRECCIN GENERAL
Diplomado universitario o parauniversitario: constituye un pregrado que se

otorga a las personas que cumplen los requisitos de un programa universitario o
carrera corta que oscila entre 60 y 90 crditos. Es requisito bsico de ingreso el
Bachillerato en Educacin Media o su equivalente. Culmina con un ttulo de
diplomado en el campo correspondiente.
Segundo ao universitario o parauniversitario: aprobacin de al menos 60

crditos de una misma carrera.
Tercer ao universitario o parauniversitario: aprobacin de al menos 90

crditos de una misma carrera.
Tcnico: ttulo expedido por autoridad competente mediante el cual se certifica la

aprobacin de un programa formal de educacin pblica o privada. Incluye entre
otros, ttulos extendidos por Universidades, Colegios Universitarios, Colegios
Tcnico Profesional/Vocacional del MEP, Escuelas Comerciales, Instituto Nacional
de Aprendizaje.
854
DIRECCIN GENERAL
5.7 Resolucin DG-037-2010. Creacin del Manual Descriptivo de Clases

Artsticas
(Publicada en La Gaceta 41 aviso 02-SC del 01-03-2010)
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las once

horas del da diez de febrero del ao dos mil diez.
CONSIDERANDO:
Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado
y los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la
administracin pblica.


Servicio Civil.
4. Que el artculo 100 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil establece
que la Direccin General, con la participacin de los ministerios e instituciones
cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, mantendr actualizado el sistema
clasificado de puestos que sirve de base para las diversas actividades de la
administracin de recursos humanos.
5. Que la Ley 8555 del 10 de octubre de 2006 crea el Ttulo IV del Estatuto de
Servicio Civil, del Rgimen Artstico, siendo reglamentado por Decreto
Ejecutivo N 34971-MP del 12 de enero de 2009. Comprende este Rgimen a
todos los servidores que presten servicios artsticos en las disciplinas de las
artes audiovisuales, escnicas, literarias, musicales, plsticas y sus
combinaciones, dentro del Poder Ejecutivo
6. Que el artculo 223 de la Ley 8555 indicada en el considerando anterior
establece la existencia de un manual descriptivo de clases artsticas, que
855
DIRECCIN GENERAL
deber ser propuesto por el Ministerio de Cultura y Juventud y aprobado y

valorado por la Direccin General de Servicio Civil.
7. Que el Ministerio de Cultura y Juventud, mediante oficio DM.1458-2008,

fechado 09 de diciembre de 2008, en cumplimiento de lo estipulado en el
Artculo 223 de la Ley 8555, remiti para su aprobacin, a esta Direccin
General de Servicio Civil, el informe del Departamento de Recursos Humanos
de ese Ministerio con la propuesta de diseo de clases artsticas.
8. Que el rea de Gestin de Recursos Humanos de esta Direccin General,

mediante su Unidad de Sistematizacin y anlisis ocupacional realiz el
anlisis de la propuesta ministerial y emiti el Informe GESTIN-SAO-099-
2009, en el que se recomienda crear el Manual Descriptivo de Clases
Artsticas, modificando la propuesta planteada por el Ministerio.

presente resolucin segn consta en oficio AJ-110-2010, de fecha nueve de
febrero de 2010.
Por tanto,
LA DIRECTORA DEL AREA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
En uso de las facultades que le confiere el Estatuto de Servicio Civil, as como el

acuerdo No.002-2008-SC, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 221 de
fecha 14 de noviembre del 2008.
RESUELVE:
Artculo 1: Suprimir del Manual de Clases Anchas de Rgimen de Servicio Civil,
creado por Resolucin DG-055-97, las clases que a continuacin se indican:
Msico Tcnico de Banda 1
Msico Profesional 1
Msico Profesional 2
Compositor
Director General de Bandas
Artculo 2: Crear el Manual Descriptivo de Clases Artsticas, correspondiente

al Ttulo IV del Rgimen Artstico, segn la siguiente estructura y las
856
DIRECCIN GENERAL
especificaciones de clases que se detallan en el anexo a la presente

resolucin.
CLASE
Artista Interpretativo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Formador Artstico de Servicio Civil (G. de E.)
Director Artstico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Director Artstico de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Productor Artstico de Servicio Civil (G. de E.)
Asistente de Produccin Artstica de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Asistente de Produccin Artstica de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Artista Creativo de Servicio Civil. (G. de E.)
Artculo 3: Que las oficinas de Recursos Humanos, tanto del Ministerio de

Cultura como de las dems instituciones del mbito del Rgimen de Servicio Civil,
realicen los estudios pertinentes para identificar los puestos de su planilla
afectados por la supresin de las clases indicadas en el artculo primero de la
presente resolucin y proceda a ubicarlos por reestructuracin en las nuevas
clases, tal como se detalla a continuacin:
Clase suprimida Nueva clase
Msico Tcnico de Banda 1 Artista Interpretativo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Msico Tcnico de Banda 2 Artista Interpretativo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Msico Tcnico de Banda 3 Artista interpretativo de Servicio Civil 2 (G. de E.)
Msico Profesional 1 Artista interpretativo de Servicio Civil 3 (G. de E.)
Msico Profesional 2 Director Artstico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Compositor Artista creativo de Servicio Civil (G. de E.)
Artculo 4: Las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas
por el Rgimen de Servicio Civil debern efectuar los estudios y acciones
pertinentes para identificar y ubicar por reestructuracin en las clases artsticas
sealadas en el artculo segundo de esta resolucin, aquellos puestos de su
planilla que ostenten clasificaciones propias del Ttulo I que posean las siguientes
especialidades:
Edicin Cinematogrfica
Educacin en Bellas Artes
Luminotecnia
Produccin Audiovisual
Produccin Cinematogrfica
Produccin de Obras Teatrales
857
DIRECCIN GENERAL
Artculo 5: Las oficinas de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil

debern Identificar aquellos puestos que ostenten clasificaciones propias del Ttulo
I y especialidades no incluidas en el artculo anterior que estn realizando labores
artsticas y, con sustento en los alcances del artculo 109 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, proceder con la actualizacin de la clasificacin de los
mismos va reasignacin, aplicando las nuevas clases del Rgimen Artstico.
Artculo 6: Que de previo a la aplicacin de los actos de restructuracin,

reasignacin o asignacin cuando se trate de puestos excluidos del Rgimen que
ahora deben ingresar a ste y se encuentren ocupados, ser indispensable que
los ocupantes de los puestos obtengan su calificacin del Grado Artstico
correspondiente, de acuerdo con los procedimientos que al respecto aplique la
Comisin Artstica, para lo cual las Oficinas de Recursos Humanos debern
conocer los procedimientos respectivos y brindar la informacin correspondiente.
Artculo 7: Las Oficinas de Recursos Humanos debern proceder con la
asignacin de aquellos puestos de su planilla afectos por la Ley 8555 del 10 de
octubre de 2006 en la que se crea el Ttulo IV del Estatuto de Servicio Civil, del
Rgimen Artstico.
Artculo 8: Que para una eficiente y eficaz gestin de recursos humanos relativa
al sistema clasificado de clases artsticas, tanto el Ministerio de Cultura como las
dems instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, debern crear un
Manual interno de cargos o perfiles de puestos artsticos que les permita el nivel
de detalle y operatividad necesarios, as como el planteamiento o rediseo de las
especialidades que sean requeridas, las cuales compete aprobar a esta Direccin
General.
Artculo 9: Rige a partir de su publicacin.
Transitorio nico: Se autoriza el uso de las clasificaciones de puesto vigentes a

la fecha de esta resolucin, hasta tanto se pueda realizar lo dispuesto en el
artculo sexto de la presente resolucin.

DIRECTORA
RRV/vt
858
DIRECCIN GENERAL
5.8 Resolucin DG-285-2010. Codificacin de los elementos del sistema

clasificatorio de puestos del Rgimen de Servicio Civil.
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del
dieciocho de agosto de dos mil diez.
CONSIDERANDO:

los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la administracin
pblica.

mximo, a la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en

Estatuto de Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe
seleccionar, valorar y clasificar los puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil.
4. Que el artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades al
Director General de Servicio Civil en materia de clasificacin y valoracin de
puestos.
5. Que mediante Decreto Ejecutivo No. 25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis, se derogan los Decretos Ejecutivos que sustentaron el
actual sistema de clasificacin y valoracin de puestos y se crea otro con
6. Que con resolucin DG-055-1997 del cinco de junio de mil novecientos noventa
y siete y sus reformas, se emiti el Manual de Clases Anchas del Rgimen de
Servicio Civil.
859
DIRECCIN GENERAL
7. Que mediante la Resolucin DG-092-96, del 15 de noviembre de 1996, se

establecieron las codificaciones para las clases de puestos comprendidas en la
resolucin citada en el punto precedente; as como para las distintas
especialidades de las diferentes clases para los ttulo I y II del Estatuto de Servicio
Civil.
8. Que mediante las Resoluciones DG-279-2007 del 29 de noviembre del 2007 y

DG-234-2009 del 27 de julio del 2009 emitidas por la Direccin General de
Servicio Civil se eliminan varias clases contenidas en el Manual de Clases Anchas
y en los Manuales Institucionales de Puestos y se crea una nueva estructura de
clases para los estratos operativo, calificado, tcnico, profesional y gerencial, lo
cual afecta de manera significativa las codificaciones establecidas en la
Resolucin DG-092-96.
9. Que mediante Resolucin DG-037 del 10 de febrero de 2010 que cre el

Manual Descriptivo de Clases Artsticas correspondiente al Ttulo IV del Estatuto
de Servicio Civil, Del Rgimen Artstico
10. Que producto del punto anterior, se cre una Comisin para que estudiara y
brindara una propuesta de una nueva codificacin para las clases existentes
dentro del Rgimen de Servicio Civil, lo cual se plasm en el informe CCC-001-
2010 de fecha 01 de julio del 2010.
11. Que luego del anlisis respectivo por parte de los Directores de las reas de
esta Direccin General, a saber: Carrera Docente, Reclutamiento y Seleccin de
Personal, Gestin de Recursos Humanos y Salarios e Incentivos, se avala la
propuesta del punto precedente.
Por tanto,

Reglamento,
RESUELVE:
Artculo 1: Crear la codificacin de los elementos del sistema clasificatorio de

puestos del Rgimen de Servicio Civil. El cual contiene: Estratos, Clases
860
DIRECCIN GENERAL
Genricas, Clases Anchas o Institucionales, Especialidades, Subespecialidades,

Grupos Profesionales y Grados Artsticos.
Artculo 2: Establecer, para fines de la creacin de los cdigos, una nica

estructura de clases-cdigo que integre, tanto las clases de la Carrera
Administrativa, como las de la Carrera Docente y el Rgimen Artstico,
manteniendo diferenciadas aquellas clases que identifiquen claramente la
actividad sustantiva del respectivo Ttulo del Estatuto de Servicio Civil.
Artculo 3: Para la creacin de los cdigos se dispondr de, al menos, diecisis

campos, distribuidos de la siguiente manera:
a) Dos para la numeracin de los Estratos; Se utilizarn los nmeros del 01 al

99, en forma consecutiva.
b) Dos para las Clases Genricas, Se utilizarn los nmeros del 01 al 99 en

forma consecutiva e independiente para cada uno de los estratos.
c) Tres para las Clases Anchas o Institucionales; Se utilizarn los nmeros del
001 al 999, en forma consecutiva, empezando en 001 en cada uno de los
ttulos de Estatuto.
d) Tres para el Nivel Salarial; que corresponde al cdigo con que se identifica
a cada uno de los salarios base que se determinan en forma ascendente al
interno de las categoras salariales de la Escala de Sueldos y Salarios de la
e) Tres para las especialidades; Se utilizarn los nmeros del 001 al 999, en
forma consecutiva empezando en 001 en cada uno de los ttulos del
Estatuto.
f) Tres para las sub especialidades; Se utilizarn los nmeros del 001 al 999,
en forma consecutiva empezando en 001 en cada uno de los ttulos del
Estatuto.
g) Dos para Grupo Profesional o Grado Artstico: Por lo particular de las clases
del Ttulo II Carrera Docente y IV Artstico se utilizarn los nmeros del 01
al 99 en forma consecutiva, en cada uno de los ttulos del Estatuto.
861
DIRECCIN GENERAL
Salvo los nmeros que identifican el Nivel Salarial, todos los dems sern
invariables y se debern utilizar en todo momento, a no ser que el respectivo
elemento sea eliminado. La numeracin se har segn el siguiente orden: Estrato,
Clase Genrica, Clase Ancha o Institucional, Nivel Salarial, Especialidad y Sub
especialidad; grupos profesionales (en caso de la Carrera Docente) y Grados
Artsticos (en el caso del Rgimen Artstico). Se iniciar con el Ttulo I (Carrera
Administrativa), luego se establecern los del Ttulo II (Carrera Docente) y por
ltimo, el Ttulo IV de la Carrera Artstica.
Artculo 2: Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil (De la Carrera

Administrativa)
Crear las codificaciones para los componentes del sistema clasificatorio de este
Ttulo (Estratos, Clases Genricas y Clases Anchas e Institucionales,
respectivamente), segn el siguiente detalle:
ESTRATOS:
Cdigo Estrato
01 Operativo
02 Calificado
03 Tcnico
04 Profesional
05 Gerencial
CLASES GENERICAS
Cdigo Clase Genrica

01 Trabajador Operativo 1
02 Trabajador Operativo 2
01 Trabajador Calificado 1
01 Tcnico General 1
02 Tcnico General 2
03 Tcnico General 3
04 Tcnico General 4
01 Profesional Bachiller General 1
02 Profesional Bachiller General 2
862
DIRECCIN GENERAL
03 Profesional Licenciado General 1

01 Profesional Gerencial 1
02 Profesional Gerencial 2
CLASES ANCHAS O INSTITUCIONALES
Cdigo Clase
001 Miscelneo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
002 Miscelneo de Servicio Civil 2 (G. de E.)
003 Oficial de Seguridad de Servicio Civil 1
004 Oficial de Seguridad de Servicio Civil 2
005 Conductor de Servicio Civil 1
006 Conductor de Servicio Civil 2
007 Trabajador Calificado de Servicio Civil 1 (G. de E.)
Cdigo Clase
010 Oficinista de Servicio Civil 1 (G. de E.)
011 Oficinista de Servicio Civil 2 (G. de E.)
012 Operador de Maquinaria de Servicio Civil 1
013 Operador de Maquinaria de Servicio Civil 2
014 Tcnico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
017 Inspector de Servicio Civil 1 (G. de E.)
018 Inspector de Servicio Civil 2 (G. de E.)
019 Asistente de Salud de Servicio Civil 1 (G. de E.)
022 Secretario de Servicio Civil 1
023 Secretario de Servicio Civil 2
024 Asistente de Cocina
025 Cocinero
026 Encargado de Cocina
027 Jefe de Artes Grficas 1 (G.de E.)
863
DIRECCIN GENERAL

030 Trabajador de Artes Grficas 1 (G. de E.)
034 Trabajador de Artes Graficas 5 (G. de E.)
035 Administrador 1 (G. de E.)
038 Profesional Bachiller Jefe 1 (G.de E.)
041 Profesional de Servicio Civil 1-A
042 Profesional de Servicio Civil 1-B
043 Profesional de Servicio Civil 2 (G.de E.)
044 Profesional de Servicio Civil 3 (G.de E.)
045 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Cdigo Clase
048 Gerente de Servicio Civil 1
051 Tcnico en Informtica 1
055 Operador de Computador 1
058 Programador de Computador 1
061 Profesional en Informtica 1 (G. de E.) Grupo A
062 Profesional en Informtica 1 (G. de E.) Grupo B
063 Profesional en Informtica 1 (G. de E.) Grupo C
064 Profesional en Informtica 2 G.de E.
065 Profesional en Informtica 3 G.de E.
864
DIRECCIN GENERAL
066 Profesional Jefe en Informtica 1 (G. de E.) Grupo A

067 Profesional Jefe en Informtica 1 (G. de E.) Grupo B
068 Profesional Jefe en Informtica 2 G. de E.
069 Profesional Jefe en Informtica 3 G. de E.
070 Tcnico en Informtica de Servicio Civil 1 Grupo A
071 Tcnico en Informtica de Servicio Civil 1 Grupo B
072 Tcnico en Informtica de Servicio Civil 2
073 Conserje de Centro Educativo
074 Delegado Gubernamental
075 Ejecutivo Provincial
076 Formador para el Trabajo 1
077 Formador para el Trabajo 1B
078 Formador para el Trabajo 1C
079 Formador para el Trabajo 1D
080 Formador para el Trabajo 2 INA
083 Gerente de Egresos Hacienda
084 Gerente de Ingresos Hacienda
085 Jefe de Egresos 1 Hacienda
Cdigo Clase
088 Jefe de Ingresos 1 Hacienda
091 Profesional de Egresos 1-A
092 Profesional de Egresos 1-B
093 Profesional de Egresos 2 Hacienda
094 Profesional de Egresos 3 Hacienda
095 Profesional de Ingresos 1-A
096 Profesional de Ingresos 1-B
097 Profesional de Ingresos 2 Hacienda
098 Profesional de Ingresos 3 Hacienda
099 Profesional de Apoyo INA 1
100 Profesional de Apoyo INA 1B
101 Profesional de Apoyo 2 INA
865
DIRECCIN GENERAL

104 Subdirector General de Egresos Hacienda
105 Subdirector General de Ingresos Hacienda
106 Tcnico de Apoyo INA 1
107 Tcnico de Apoyo INA 1B
108 Tcnico de Apoyo INA 2
109 Tcnico de Apoyo INA 2B
110 Tcnico de Egresos Hacienda
111 Tcnico de Ingresos Hacienda
112 Asistente Administrativo y Servicios INA 1
113 Asistente Administrativo y Servicios INA 1B
114 Asistente Administrativo y Servicios INA 2
115 Asistente Administrativo y Servicios INA 2B
116 Coordinador de Artes Graficas - Imprenta Nacional
117 Encargado de Procesos Tcnicos 1 - Imprenta Nacional
118 Encargado de Procesos Tcnicos 2 - Imprenta Nacional
119 Encargado de Produccin y Operaciones - Registro Nacional
120 Gestor Administrativo INA
121 Gestor Tcnico INA
122 Operador de Cmputo - Registro Nacional
123 Operario de Proceso - Imprenta Nacional
124 Programador de Computador - Aviacin Civil
125 Registrador de Registro Nacional
Cdigo Clase
126 Tcnico de Apoyo INCIENSA B
127 Tcnico de Apoyo INCIENSA C
128 Tcnico de Apoyo Informtico - rea Administrativa Hacienda
129 Tcnico de Apoyo Informtico - Tesorera Nacional
130 Tcnico de Archivo Nacional Nivel C
131 Tcnico de Artes Grficas GRUPO A
132 Tcnico de Artes Grficas GRUPO B
133 Tcnico de Artes Grficas GRUPO C
134 Tcnico de Artes Grficas GRUPO D
135 Tcnico de Operaciones Tecnolgicas - Bienes y
Contratacin Hacienda
136 Tcnico de Soporte Conapam
137 Tcnico de Soporte ICD
139 Tcnico del IAFA
866
DIRECCIN GENERAL
140 Tcnico en Computacin - Presupuesto Nacional

141 Tcnico en Informtica - Aviacin Civil
142 Tcnico en Informtica 1 COSEVI
143 Tcnico en Informtica 2 COSEVI
144 Tcnico en informtica de Dinadeco
145 Tcnico en Informtica de la Contabilidad Nacional
146 Tcnico en Informtica Tributaria - Tributacin Hacienda
147 Tcnico en Servicios Informticos del IAFA
148 Tcnico Informtico MEIC
149 Tcnico Informtico Salud
150 Trabajador Auxiliar de Cen-Cinai Salud
151 Trabajador de Artes Graficas - Registro Nacional
152 Trabajador de Artes Graficas del IAFA
153 Trabajador Especialista Salud
154 Trabajador Operativo General INA 1
155 Trabajador Operativo General INA 1B
156 Trabajador Operativo General INA 1C
157 Trabajador Operativo General INA 2
158 Trabajador Operativo General INA 2B
159 Trabajador Operativo General INA 2C
160 Abogado Asistente del Tribunal Fiscal Administrativo
161 Abogado Instructor del Tribunal Fiscal Administrativo
162 Auditor de Tribunal Fiscal Administrativo
163 Auditor Supervisor del Tribunal Fiscal Administrativo
164 Auxiliar de Tribunal Fiscal Administrativo
Cdigo Clase
165 Miembro del Tribunal Fiscal Administrativo
166 Presidente del Tribunal Fiscal Administrativo
167 Coordinador de Centro de Referencia - Inciensa C
168 Coordinador Proceso de Salud Animal MAG
169 Coordinador Regional de Salud Animal MAG
170 Director de rea - Salud grupo H
171 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO C
172 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO D
173 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO E
174 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO F
175 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO G
176 Director de Nivel Central de la Salud GRUPO H
867
DIRECCIN GENERAL
177 Director de Salud Animal MAG

178 Investigador INCIENSA A 3
182 Investigador INCIENSA B 3
183 Investigador INCIENSA B 5
184 Investigador INCIENSA C 3
188 Investigador INCIENSA D 3
192 Investigador INCIENSA E 3
196 Coordinador de rea INCIENSA BC
197 Coordinador de rea INCIENSA BE
198 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO C
199 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO D
200 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO E
201 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO F
202 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO G
203 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud GRUPO H
Cdigo Clase
204 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO C
205 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO D
206 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO E
207 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO F
208 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO G
209 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la Salud GRUPO H
210 Jefe Departamento de Diagnostico Veterinario MAG
211 Jefe Departamento de Salud Animal MAG
212 Mdico - INA
213 Mdico General de Salud Animal MAG
868
DIRECCIN GENERAL
214 Mdico Veterinario INA

215 Mdico Veterinario Minae
216 Mdico Veterinario Especialista MAG
217 Profesional de Centro Nacional de Referencia Grupo
INCIENSA A 3
INCIENSA A 5
INCIENSA B 3
INCIENSA B 5
INCIENSA C 3
INCIENSAC 6
223 Profesional de Unidad Tcnica Asesora INCIENSA C
224 Profesional de Unidad Tcnica Asesora INCIENSA D
225 Profesional de Unidad Tcnica Asesora INCIENSA E
226 Profesional de Unidad Tcnica Asesora INCIENSA F
227 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO C
228 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO D
229 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO E
230 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO F
231 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO G
232 Profesional Licenciado de la Salud 1: GRUPO H
Cdigo Clase
869
DIRECCIN GENERAL
245 Profesional Microbilogo MAG

246 Profesional Microbilogo Coordinador MAG
247 Subdirector de Salud Animal MAG
248 Auxiliar de Enfermera
249 Enfermera INA
250 Enfermera (o) 1
251 Enfermera (o) 2
252 Enfermera (o) 3
253 Enfermera (o) 4
254 Enfermera (o) 5
255 Enfermera (o) 6
256 Enfermera (o) 7
257 Enfermera (o) 7
258 Enfermera (o) 8
259 Farmacutico 1
260 Farmacutico 2
261 Farmacutico 3
262 Farmacutico 4
263 Farmacutico 5
264 Farmacutico 6
265 Farmacutico 7
266 Nutricionista 1
267 Nutricionista 2
268 Nutricionista 3
269 Nutricionista 4
270 Nutricionista 5
271 Nutricionista 6
272 Odontlogo 1
273 Odontlogo 2
274 Odontlogo 3
275 Odontlogo 4
Cdigo Clase
276 Odontlogo 5
277 Odontlogo 6
278 Veterinario 1
279 Veterinario 2
280 Veterinario 3
281 Veterinario 4
870
DIRECCIN GENERAL
282 Veterinario 5
283 Veterinario 6
284 Veterinario 7
285 Veterinario 8
286 Veterinario 9
287 Director Regional de la Salud Salud
288 Director de Departamento o Programa
289 Director de Servicios de Salud
290 Director General de Salud
291 Mdico Asistente General
292 Mdico Especialista
293 Mdico Jefe
294 Mdico Jefe de Seccin de Departamento
295 Jefe de Servicios de Salud
296 Subdirector de Departamento o Programa
297 Subdirector de Regin
298 Supervisor medico regional
299 Microbilogo 1
300 Microbilogo 2
301 Microbilogo 3
302 Microbilogo 4
303 Microbilogo 5
304 Microbilogo 6
305 Psiclogo Clnico 1
308 Procurador 1
309 Procurador 2
310 Procurador 3
311 Procurador Grupo A
312 Procurador Grupo B
313 Procurador Adjunto
314 Procurador Director
Cdigo Clase
315 Presidente del Tribunal Administrativo de Transporte.
316 Miembro del Tribunal Administrativo de Transporte.
317 Abogado Instructor del Tribunal Administrativo de Transporte.
318 Abogado Asistente de Tribunal Administrativo de Transporte.
871
DIRECCIN GENERAL
319 Jefe Administrativo Financiero del Tribunal Administrativo de

Transportes.
320 Asistente Administrativo Tribunal Administrativo de
Transportes.
321 Notificador de Tribunal Administrativo de Transportes.
322 Auxiliar de Tribunal Administrativo de Transportes.
323 Oficinista Tribunal Administrativo de Transportes.
324 Chofer Tribunal Administrativo de Transportes.
325 Presidente del Tribunal Aduanero Nacional.
326 Miembro de Tribunal Aduanero Nacional.
327 Abogado de Tribunal Aduanero Nacional.
Artculo 3: Considerando los cdigos de Estratos y Clases, creados mediante el

artculo 2, anterior, establecer, de manera integrada, la siguiente codificacin del
Ttulo I, del Estatuto de Servicio Civil, De la Carrera Administrativa.
Clase
Clase nivel
Estrato Ancha o Ttulo de la Clase
Genrica salarial
Institucional
01 01 001 001 Miscelneo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
01 01 003 052 Oficial de Seguridad de Servicio Civil 1
01 01 005 052 Conductor de Servicio Civil 1
01 01 006 072 Conductor de Servicio Civil 2
01 01 024 001 Asistente de Cocina
01 01 030 035 Trabajador de Artes Grficas 1 (G. de E.)
01 01 073 014 Conserje de Centro Educativo
01 01 154 045 Trabajador Operativo General 1 A- INA
01 01 155 090 Trabajador Operativo General 1 B- INA
01 01 156 120 Trabajador Operativo General 1 C- INA
01 01 324 0 Chofer Tribunal Administrativo de
Transportes
01 02 002 038 Miscelneo de Servicio Civil 2 (G. de E.)
01 02 004 102 Oficial de Seguridad de Servicio Civil 2
01 02 012 072 Operador de Maquinaria de Servicio Civil 1
01 02 013 159 Operador de Maquinaria de Servicio Civil 2
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
872
DIRECCIN GENERAL
02 01 007 045 Trabajador Calificado de Servicio Civil 1 (G.

de E.)
02 01 010 065 Oficinista de Servicio Civil 1 (G. de E.)
02 01 025 073 Cocinero
02 01 123 156 Operario de Proceso - Imprenta Nacional
02 01 150 073 Trabajador Auxiliar de Cen-Cinai - Salud
02 01 164 0 Auxiliar de Tribunal Fiscal Administrativo
de E.)
02 02 011 124 Oficinista de Servicio Civil 2 (G. de E.)
02 02 026 102 Encargado de Cocina
02 02 034 135 Trabajador de Artes Graficas 5 (G. de E.)
02 02 112 073 Asistente Administrativo y de Servicios 1 A-
INA
02 02 113 104 Asistente Administrativo y de Servicios 1 B-
INA
02 02 126 202 Tcnico de Apoyo B- Inciensa
02 02 131 191 Tcnico en Artes Graficas GRUPO A -
Imprenta Nacional
02 02 132 227 Tcnico en Artes Graficas GRUPO B-
Imprenta Nacional
02 02 133 262 Tcnico en Artes Graficas GRUPO C-
Imprenta Nacional
02 02 134 273 Tcnico en Artes Graficas GRUPO D-
Imprenta Nacional
02 02 153 135 Trabajador Especialista - Salud
02 02 157 087 Trabajador Operativo General 2 A- INA
02 02 158 156 Trabajador Operativo General 2 B- INA
02 02 159 218 Trabajador Operativo General 2 C- INA
de E.)
02 02 321 0 Notificador de Tribunal Administrativo de
Transportes.
02 02 322 0 Auxiliar de Tribunal Administrativo de
Transportes.
02 02 323 0 Oficinista Tribunal Administrativo de
Transportes.
02 03 027 159 Jefe de Artes Grficas 1 (G.de E.)
873
DIRECCIN GENERAL
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
02 03 035 102 Administrador 1 (G. de E.)
02 03 114 172 Asistente Administrativo y de Servicios 2 A-
INA
02 03 115 225 Asistente Administrativo y de Servicios 2 B-
INA
02 03 116 410 Coordinador de Artes Grficas - Imprenta
Nacional
02 03 117 291 Encargado de Procesos Tcnicos 1 -
Imprenta Nacional
02 03 118 329 Encargado de Procesos Tcnicos 2 -
Imprenta Nacional
02 03 151 159 Trabajador de Artes Grficas - Registro
Nacional
02 03 152 135 Trabajador de Artes Grficas del IAFA
03 01 017 065 Inspector de Servicio Civil 1 (G. de E.)
03 01 022 156 Secretario de Servicio Civil 1
03 01 023 185 Secretario de Servicio Civil 2
03 01 051 124 Tcnico en Informtica 1
03 01 070 124 Tcnico en Informtica - Servicio Civil 1 A
03 01 071 202 Tcnico en Informtica - Servicio Civil 1 B
03 01 074 241 Delegado Gubernamental
03 01 129 202 Tcnico de Apoyo Informtico - Tesorera
Nacional
03 01 142 124 Tcnico en Informtica 1 Cosevi
03 01 143 202 Tcnico en Informtica 2 - Cosevi
03 01 144 202 Tcnico en informtica de Dinadeco (G. de
E)
03 02 014 156 Tcnico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
03 02 018 124 Inspector de Servicio Civil 2 (G. de E.)
03 02 019 167 Asistente de Salud de Servicio Civil 1 (G. de
E.)
03 02 055 208 Operador de Computador 1
874
DIRECCIN GENERAL
03 02 072 367 Tcnico en Informtica - Servicio Civil 2

03 02 106 172 Tcnico de Apoyo 1 A- INA
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
03 02 107 247 Tcnico de Apoyo 1 B- INA
03 02 128 296 Tcnico de Apoyo Informtico - rea
Administrativa Hacienda
03 02 135 296 Tcnico de Operaciones Tecnolgicas -
Bienes Y Contratacin Hacienda
03 02 136 296 Tcnico de Soporte - Conapam
03 02 137 296 Tcnico de Soporte ICD
03 02 139 381 Tcnico - IAFA
03 02 140 296 Tcnico en Computacin - Presupuesto
Nacional
03 02 141 367 Tcnico en Informtica - Aviacin Civil
03 02 145 296 Tcnico en Informtica de la Contabilidad
Nacional
03 02 146 367 Tcnico en Informtica Tributaria -
Tributacin Hacienda
03 02 147 296 Tcnico en Servicios Informticos del IAFA
03 02 148 287 Tcnico Informtico MEIC
03 02 149 296 Tcnico Informtico - Salud
E.)
03 03 058 288 Programador de Computador 1
03 03 075 490 Ejecutivo Provincial
03 03 108 339 Tcnico de Apoyo 2 A- INA
03 03 109 447 Tcnico de Apoyo 2 B- INA
03 03 110 367 Tcnico de Egresos - Hacienda
03 03 111 367 Tcnico de Ingresos - Hacienda
03 03 122 335 Operador de Cmputo - Registro Nacional
03 03 124 393 Programador de Computador - Aviacin
Civil
03 03 127 318 Tcnico de Apoyo C- Inciensa
03 03 130 314 Tcnico de Archivo Nacional (G de E)
875
DIRECCIN GENERAL
E.)
03 04 119 406 Encargado de Produccin y Operaciones -
Registro Nacional
03 04 125 431 Registrador de Registro Nacional
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
03 04 248 296 Auxiliar de Enfermera
04 01 041 514 Profesional de Servicio Civil 1 A (G.de E.)
04 01 061 514 Profesional en Informtica 1 A G.de E.
04 01 062 553 Profesional en Informtica 1 B G.de E.
04 01 066 624 Profesional Jefe en Informtica 1 A G. de E.
04 01 076 354 Formador para el Trabajo 1 A- INA
04 01 077 414 Formador para el Trabajo 1 B- INA
04 01 078 514 Formador para el Trabajo 1 C INA
04 01 091 514 Profesional de Egresos 1 A - Hacienda
04 01 095 514 Profesional de Ingresos 1 A - Hacienda
04 02 038 539 Profesional Bachiller Jefe 1 (G.de E.)
04 02 320 0 Asistente Administrativo de Tribunal
Administrativo de Transportes.
04 03 042 573 Profesional de Servicio Civil 1 B (G.de E.)
04 03 063 573 Profesional en Informtica 1 C G.de E.
04 03 079 573 Formador para el Trabajo 1 D - INA
04 03 092 573 Profesional de Egresos 1 B - Hacienda
04 03 096 573 Profesional de Ingresos 1 B - Hacienda
04 03 099 514 Profesional de Apoyo 1 A - INA
04 03 100 573 Profesional de Apoyo 1 B - INA
04 03 160 0 Abogado Asistente del Tribunal Fiscal
Administrativo
04 03 162 0 Auditor de Tribunal Fiscal Administrativo
04 03 163 0 Auditor Supervisor del Tribunal Fiscal
Administrativo
04 03 165 0 Miembro del Tribunal Fiscal Administrativo
04 03 316 0 Miembro del Tribunal Administrativo de
Transporte.
04 03 317 0 Abogado Instructor del Tribunal
Administrativo de Transporte.
04 03 318 0 Abogado Asistente de Tribunal
876
DIRECCIN GENERAL
Administrativo de Transporte.
04 03 326 0 Miembro de Tribunal Aduanero Nacional.
04 03 327 0 Abogado de Tribunal Aduanero Nacional.
04 03 178 E1 Investigador A 3 INCIENSA
04 03 179 MQC1 Investigador A 4 INCIENSA
04 03 180 O1 Investigador A 5 INCIENSA
04 03 181 G1 Investigador A 6 INCIENSA
04 03 182 E2 Investigador B 3 INCIENSA
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
04 03 183 O2 Investigador B 5 INCIENSA
04 03 184 E3 Investigador C 3 INCIENSA
04 03 185 * Investigador C 4 INCIENSA
04 03 186 O3 Investigador C 5 INCIENSA
04 03 187 G3 Investigador C 6 INCIENSA
04 03 188 E4 Investigador D 3 INCIENSA
04 03 189 MQC4 Investigador D 4 INCIENSA
04 03 190 O4 Investigador D 5 INCIENSA
04 03 191 G4 Investigador D 6 INCIENSA
04 03 192 E5 Investigador E 3 INCIENSA
04 03 193 MQC5 Investigador E 4 INCIENSA
04 03 194 O5 Investigador E 5 INCIENSA
04 03 195 G5 Investigador E 6 INCIENSA
04 03 213 V1 Mdico General de Salud Animal - MAG
04 03 215 V1 Mdico Veterinario - MINAE
04 03 216 V2 Mdico Veterinario Especialista - MAG
04 03 217 E1 Profesional de Centro Nacional de
Referencia Grupo A 3 INCIENSA
04 03 218 O1 Profesional de Centro Nacional de
Referencia Grupo A 5 INCIENSA
Referencia Grupo B 3 INCIENSA
04 03 223 E3 Profesional de Unidad Tcnica Asesora C
INCIENSA
04 03 224 MQC3 Profesional de Unidad Tcnica Asesora D
INCIENSA
04 03 225 O3 Profesional de Unidad Tcnica Asesora E
INCIENSA
04 03 227 E1 Profesional Licenciado de la Salud 1:
GRUPO C
877
DIRECCIN GENERAL
04 03 228 MQC1 Profesional Licenciado de la Salud 1:

GRUPO D
04 03 229 F1 Profesional Licenciado de la Salud 1:
GRUPO E
04 03 230 O1 Profesional Licenciado de la Salud 1:
GRUPO F
04 03 231 V1 Profesional Licenciado de la Salud 1:
GRUPO G
04 03 232 G1 Profesional Licenciado de la Salud 1:
GRUPO H
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
GRUPO C
GRUPO D
GRUPO E
GRUPO F
04 03 245 MQC1 Profesional Microbilogo - MAG
04 03 249 E1 Enfermera - INA
04 03 250 E1 Enfermera (o) 1
04 03 251 E2 Enfermera (o) 2
04 03 252 E3 Enfermera (o) 3
04 03 253 E4 Enfermera (o) 4
04 03 254 E5 Enfermera (o) 5
04 03 259 F1 Farmacutico 1
04 03 266 N1 Nutricionista 1
04 03 272 O1 Odontlogo 1
878
DIRECCIN GENERAL
04 03 278 V1 Veterinario 1
04 03 291 G1 Mdico Asistente General
04 03 292 G2 Mdico Especialista
04 03 293 G3 Mdico Jefe
04 03 299 MQC1 Microbilogo 1
04 03 305 PSC1 Psiclogo Clnico 1
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
04 03 308 * Procurador 1
04 03 311 -627 Procurador A
04 03 312 -638 Procurador B
04 03 313 -655 Procurador Adjunto
04 03 314 -653 Procurador Director
04 04 043 604 Profesional de Servicio Civil 2 (G.de E.)
04 04 044 620 Profesional de Servicio Civil 3 (G.de E.)
04 04 045 630 Profesional Jefe de Servicio Civil 1
04 04 064 604 Profesional en Informtica 2 G.de E.
04 04 065 620 Profesional en Informtica 3 G.de E.
04 04 080 604 Formador para el Trabajo 2 - INA
04 04 085 630 Jefe de Egresos 1 - Hacienda
04 04 088 630 Jefe de Ingresos 1 - Hacienda
04 04 093 604 Profesional de Egresos 2 - Hacienda
04 04 094 620 Profesional de Egresos 3 - Hacienda
04 04 097 604 Profesional de Ingresos 2 Hacienda
04 04 098 620 Profesional de Ingresos 3 - Hacienda
04 04 101 604 Profesional de Apoyo 2 - INA
04 04 167 E5 Coordinador de Centro de Referencia C -
INCIENSA
04 04 205 MQC4 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
879
DIRECCIN GENERAL
Salud GRUPO D
04 04 206 F4 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
Salud GRUPO E
04 04 207 O4 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
Salud GRUPO F
04 04 212 G1 Mdico - INA
04 04 214 V1 Mdico Veterinario - INA
Referencia Grupo C 3 INCIENSA
04 04 222 G3 Profesional de Centro Nacional de
Referencia Grupo C 6 INCIENSA
GRUPO G
GRUPO H
GRUPO C
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
GRUPO D
GRUPO E
GRUPO F
GRUPO G
GRUPO H
04 04 246 MQC3 Profesional Microbilogo Coordinador -
MAG
04 04 319 0 Jefe Administrativo Financiero del Tribunal
Administrativo de Transportes.
04 05 067 630 Profesional Jefe en Informtica 1 B G. de E.
04 05 068 634 Profesional Jefe en Informtica 2 G. de E.
04 05 069 640 Profesional Jefe en Informtica 3 G. de E.
880
DIRECCIN GENERAL

04 05 089 634 Jefe de Ingresos 2 Hacienda
04 05 090 640 Jefe de Ingresos 3 - Hacienda
04 05 161 0 Abogado Instructor del Tribunal Fiscal
Administrativo
04 05 168 V4 Coordinador Proceso de Salud Animal -
MAG
04 05 169 V6 Coordinador Regional de Salud Animal -
MAG
04 05 170 G5 Director de rea - Salud GRUPO H
04 05 171 E8 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO C
04 05 172 MQC6 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO D
04 05 173 F7 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO E
04 05 174 O6 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO F
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
04 05 175 V9 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO G
04 05 177 V9 Director de Salud Animal -MAG
04 05 196 E6 Coordinador de Area BC - INCIENSA
04 05 197 O6 Coordinador de Area BE - INCIENSA
04 05 198 E7-A Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO C
04 05 199 MQC5 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO D
04 05 200 F6 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO E
04 05 201 O5 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO F
04 05 202 V7 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO G
04 05 203 G7 Jefe de Unidad de Nivel Central de la Salud
GRUPO H
04 05 204 E5 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
881
DIRECCIN GENERAL
Salud GRUPO C
04 05 208 V6 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
Salud GRUPO G
04 05 209 G6 Jefe de Unidad de Nivel Regional de la
Salud GRUPO H
04 05 210 MQC5 Jefe Departamento de Diagnostico
Veterinario - MAG
04 05 211 V7 Jefe Departamento de Salud Animal - MAG
04 05 220 O2 Profesional de Centro Nacional de
Referencia Grupo B 5 INCIENSA
04 05 247 V8 Subdirector de Salud Animal - MAG
04 05 255 E6 Enfermera (o) 6
04 05 256 E7 Enfermera (o) 7
04 05 257 E7A Enfermera (o) 7a
04 05 258 E8 Enfermera (o) 8
Clase
Clase nivel
Genrica salarial
Institucional
04 05 287 G9 Director Regional de la Salud - Salud
04 05 288 G7 Director de Departamento o Programa
04 05 289 G10 Director de Servicios de Salud
04 05 294 G5 Mdico Jefe de Seccin de Departamento
04 05 295 G9 Jefe de Servicios de Salud
04 05 296 G6 Subdirector de Departamento o Programa
04 05 297 G8 Subdirector de Regin
04 05 298 G4 Supervisor mdico regional
05 01 048 663 Gerente de Servicio Civil 1
882
DIRECCIN GENERAL

05 01 083 663 Gerente de Egresos Hacienda
05 01 084 663 Gerente de Ingresos - Hacienda
05 01 104 697 Subdirector General de Egresos - Hacienda
05 01 105 697 Subdirector General de Ingresos - Hacienda
05 01 120 663 Gestor Administrativo - INA
05 01 121 663 Gestor Tcnico - INA
05 01 176 G10 Director de Nivel Central de la Salud
GRUPO H
05 01 290 G11 Director General de Salud
05 02 315 0 Presidente del Tribunal Administrativo de
Transporte.
05 02 325 0 Presidente del Tribunal Aduanero Nacional.
05 02 166 0 Presidente del Tribunal Fiscal
Administrativo
Los niveles salariales identificados nicamente con un cdigo alfa-numrico
corresponden a clases de Ciencias Mdicas, cuya valoracin se realiza de
acuerdo con la Ley N6836 y sus reformas, segn la cual, los grupos
ocupacionales de Medicina, Odontologa, Farmacia, Microbiologa Qumica
Clnica, Psicologa Clnica y Medicina Veterinaria, les corresponde un aumento
anual de un cinco coma cincuenta por ciento (5,50%) del salario base de la clase
de puesto respectiva, mientras que los grupos ocupacionales de Enfermera y
Nutricin, lo correspondiente es un aumento anual de un tres coma cincuenta por
ciento (3,50%).
A los niveles salariales de las clases de la Serie de Procuradura que les precede
un signo , corresponden a aquellas clases que de acuerdo con la Resolucin
DG-666-2008 el nivel salarial es para efectos de clculo del monto por concepto
de aumento anual, de conformidad con la Escala de Sueldos de la Administracin
Pblica.
Las clases en cuyo espacio para el nivel salarial se reporta un 0 corresponden a

clases que pertenecen al Rgimen de Servicio Civil, pero que su valoracin fue
excluida por legislacin especial y corresponde a una clase homloga del Poder
Judicial, que se define por resolucin de esta Direccin General.
Las clases, en cuyo espacio para el nivel salarial se reporta un * , no fueron

eliminadas oportunamente al crearse los respectivos manuales institucionales, por
lo que no tienen asignado nivel salarial correspondiente. Su eliminacin de la
883
DIRECCIN GENERAL
estructura de clases se llevar a cabo mediante resolucin que dicte esta

Direccin General, previa propuesta de la Oficina de Gestin Institucional de
Recursos Humanos de la Procuradura General de la Repblica quien a la fecha
de esta resolucin se encuentra realizando el estudio respectivo.
Artculo 4: Ttulo II (De la Carrera Docente) Crear las codificaciones para los
componentes del sistema clasificatorio del Ttulo II, De la Carrera Docente,
(Estratos, Clases Genricas y Clases Anchas y sus grupos profesionales
respectivamente), segn el siguiente detalle:
ESTRATOS:
Cdigo Estrato
06 Propiamente Docente
07 Tcnico Docente
08 Administrativo Docente
CLASES GENERICAS:
Cdigo Clase Genrica

01 Propiamente Docente
01 Tcnico Docente 1
02 Tcnico Docente 2
01 Docente Administrativo 1
884
DIRECCIN GENERAL
CLASES ANCHAS:
Cdigo Clase
001 Profesor de Enseanza Preescolar
002 Profesor de Enseanza Preescolar Indgena
003 Director de Enseanza Preescolar 1
004 Profesor de Enseanza Unidocente
005 Profesor de Enseanza Unidocente Indgena
006 Profesor de Enseanza General Bsica Indgena 1 (I y II ciclos)
007 Profesor de Enseanza General Bsica 1 ( I y II ciclos)
008 Profesor de Enseanza General Bsica 2 ( I y II ciclos)
009 Profesor de Idioma Extranjero ( I y II ciclos)
010 Profesor de Escuela Laboratorio (Enseanza Preescolar o I y II Ciclos)
011 Profesor de Enseanza Tcnica Profesional (Escuela Instituto
Profesional de Educacin Comunitaria o Enseanza Especial)
012 Director de Enseanza General Bsica 1 ( I y II ciclos)
013 Director de Enseanza General Bsica Indgena 1( I y II ciclos)
014 Profesor de Enseanza Especial Indgena
015 Profesor de Enseanza Especial
016 Director de Enseanza Especial 1
017 Director de Enseanza Especial Indgena 1
018 Profesor de Enseanza Media Indgena
019 Profesor de Enseanza Media
020 Profesor de Enseanza Media Bilinge
021 Profesor de Liceo Laboratorio
022 Profesor de Enseanza Tcnico Profesional ( Liceo Laboratorio)
023 Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Enseanza Preescolar o I
y II ciclos )
024 Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (III y IV Ciclos, Enseanza
Especial y Escuela Laboratorio)
025 Profesor de Enseanza Tcnico Profesional en Idioma Ingls (III y IV
Ciclos, Enseanza Especial y Escuela Laboratorio)
026 Biblioteclogo de Centro Educativo 1
027 Biblioteclogo de Centro Educativo 2
028 Orientador Asistente
029 Orientador 1
030 Orientador 2
031 Orientador 3
885
DIRECCIN GENERAL
032 Asesor Regional ( Antes Asesor de Educacin 1)

033 Asesor Nacional ( Antes Asesor de Educacin 2)
Cdigo Clase
034 Asistente de Direccin Escolar
035 Asistente de Direccin Centro Educativo 1
036 Asistente de Direccin Centro Educativo 2
037 Asistente de Direccin de Enseanza Especial
038 Auxiliar Administrativo
041 Director de Enseanza General Bsica Indgena 2 (I y II ciclos)
042 Director de Enseanza General Bsica 2 (I y II ciclos)
049 Director de Escuela Laboratorio
050 Subdirector de Colegio
051 Director de Colegio Indgena
052 Director de Colegio 1
055 Director de Colegio Tcnico y Profesional 1
058 Director de Centro Educativo Artstico (I, II, III, IV Ciclos)
059 Director de Instituto Profesional de Educacin Comunitaria (IPEC)
060 Director de Liceo Laboratorio
061 Director Regional de Educacin (Antes Director Regional de
Enseanza 1,2,3)
062 Asistente de Asesora Y Supervisin
063 Supervisor de Educacin ( Antes Asesor Supervisor de Educacin)
064 Tcnico en Administracin Educativa 1
065 Tcnico en Administracin Educativa 2
066 Jefe Tcnico de Educacin 1
067 Jefe Tcnico de Educacin 2
886
DIRECCIN GENERAL
068 Subdirector de Educacin

069 Director de Educacin
GRUPOS PROFESIONALES:
Cdigo Grupo Cdigo Grupo

01 01 20 PT 4
02 02 1 21 PT 5
03 02 2 22 PT 6
04 ET 1 23 MAU 1
05 ET 2 24 MAU 2
06 ET 3 25 MT 1
07 ET 4 26 MT 2
08 KAU 1 27 MT 3
09 KAU 2 28 MT 4
10 KAU 3 29 MT 5
11 KAU 4 30 MT 6
12 KT 1 31 VAU 1
13 KT 2 32 VAU 2
14 KT 3 33 VT 1
15 PAU 1 34 VT 2
16 PAU 2 35 VT 3
17 PT 1 36 VT 4
18 PT 2 37 VT 5
19 PT 3 38 VT 6
Artculo 5: Considerando los cdigos de Estratos y Clases (Genricas y anchas),

creados mediante el artculo 4, anterior, establecer, como codificacin integral de
las clases correspondientes al Ttulo II, del Estatuto de Servicio Civil, De la
Carrera Docente, los siguientes:
Clase Clase Nivel

Estrato Grupo Descripcin de la Clase
Genrica Ancha salarial
06 01 001 08 152 Profesor de Enseanza Preescolar
887
DIRECCIN GENERAL

06 01 002 13 522
Indgena
06 01 002 14 568
Indgena
Clase Clase Nivel

06 01 003 08 195 Director de Enseanza Preescolar 1
06 01 004 01 138 Profesor de Enseanza Unidocente
Profesor de Enseanza Unidocente
06 01 005 21 540
Indgena
Profesor de Enseanza Unidocente
06 01 005 22 583
Indgena
Profesor de Enseanza General
06 01 006 21 529
Bsica Indgena 1 (I y II ciclos)
06 01 006 22 573
06 01 007 01 120
Bsica 1 ( I y II ciclos)
06 01 007 15 152
06 01 007 16 185
06 01 007 17 218
06 01 007 18 262 Profesor de Enseanza General
888
DIRECCIN GENERAL
06 01 007 19 309
06 01 007 20 357
06 01 007 21 522
06 01 007 22 568
Clase Clase Nivel

06 01 008 01 124
06 01 008 15 156
06 01 008 16 195
06 01 008 17 227
06 01 008 18 271
06 01 008 19 315
06 01 008 20 367
06 01 008 21 527
06 01 008 22 572
Profesor de Idioma Extranjero ( I y II
06 01 009 01 124
ciclos)
06 01 009 15 156
ciclos)
06 01 009 16 192
ciclos)
06 01 009 17 225
ciclos)
06 01 009 18 258
ciclos)
06 01 009 19 314
ciclos)
06 01 009 20 367 Profesor de Idioma Extranjero ( I y II
889
DIRECCIN GENERAL
ciclos)
06 01 009 21 527
ciclos)
06 01 009 22 572
ciclos)
Profesor de Escuela Laboratorio
06 01 010 08 162
(Enseanza Preescolar o I y II Ciclos)
06 01 010 09 237
06 01 010 10 282
Clase Clase Nivel

06 01 010 11 375
06 01 010 12 404
06 01 010 13 527
06 01 010 14 576
06 01 010 15 162
06 01 010 16 203
06 01 010 17 237
06 01 010 18 282
06 01 010 19 322
06 01 010 20 375
06 01 010 21 527
06 01 010 22 576
Director de Enseanza General
06 01 012 01 142
06 01 012 15 175
06 01 012 16 210 Director de Enseanza General
890
DIRECCIN GENERAL
06 01 012 17 241
06 01 012 18 293
06 01 012 19 335
06 01 012 20 389
06 01 012 21 538
06 01 012 22 580
Clase Clase Nivel

06 01 013 21 541
06 01 013 22 584
Profesor de Enseanza Especial
06 01 014 06 529
Indgena
06 01 014 07 574
Indgena
06 01 015 01 142 Profesor de Enseanza Especial
06 01 016 02 205 Director de Enseanza Especial 1
06 01 018 28 531
Indgena
06 01 018 29 576
Indgena
06 01 018 30 586 Profesor de Enseanza Media
891
DIRECCIN GENERAL
Indgena
06 01 020 27 375
Bilinge
06 01 020 28 531
Bilinge
06 01 020 29 576
Bilinge
Clase Clase Nivel

06 01 020 30 586
Bilinge
06 01 021 25 272 Profesor de Liceo Laboratorio
Profesor de Enseanza Tcnico
06 01 022 33 230
Profesional ( Liceo Laboratorio)
06 01 022 34 272
06 01 022 35 322
06 01 022 36 375
06 01 022 37 531
06 01 022 38 576
06 01 023 01 124 Profesional (Enseanza Preescolar,
o, I y II ciclos )
892
DIRECCIN GENERAL

o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
Clase Clase Nivel

o, I y II ciclos )
o, I y II ciclos )
Profesional (III y IV Ciclos,
06 01 024 01 142
Enseanza Especial y Escuela
Laboratorio)
06 01 024 31 172 Profesional (III y IV Ciclos, Enseanza
06 01 024 34 269
Profesional (III y IV Ciclos, Enseanza
893
DIRECCIN GENERAL

Profesional en Idioma Ingls (III y IV
06 01 025 37 531
Ciclos, Enseanza Especial y Escuela
Laboratorio)
Profesional en Idioma Ingls (III y IV
06 01 025 38 576
Ciclos, Enseanza Especial y Escuela
Laboratorio)
Clase Clase Nivel

07 01 026 01 069 Biblioteclogo de Centro Educativo 1
894
DIRECCIN GENERAL

Clase Clase Nivel

07 01 028 01 072 Orientador Asistente
895
DIRECCIN GENERAL

07 01 029 01 076 Orientador 1
07 01 029 23 112 Orientador 1
07 01 029 24 143 Orientador 1
07 01 029 25 185 Orientador 1
07 01 029 26 231 Orientador 1
07 01 029 27 282 Orientador 1
07 01 029 28 477 Orientador 1
07 01 029 29 539 Orientador 1
07 01 029 30 544 Orientador 1
07 01 030 23 124 Orientador 2
07 01 030 24 152 Orientador 2
07 01 030 25 195 Orientador 2
07 01 030 26 240 Orientador 2
07 01 030 27 288 Orientador 2
07 01 030 28 481 Orientador 2
07 01 030 29 568 Orientador 2
07 01 030 30 574 Orientador 2
07 01 031 23 129 Orientador 3
07 01 031 24 159 Orientador 3
07 01 031 25 200 Orientador 3
07 01 031 26 247 Orientador 3
07 01 031 27 296 Orientador 3
07 01 031 28 489 Orientador 3
07 01 031 29 568 Orientador 3
07 01 031 30 575 Orientador 3
Clase Clase Nivel

Asesor Regional (Antes Asesor de
07 02 032 04 367
Educacin 1)
07 02 032 05 414
Educacin 1)
07 02 032 06 548
Educacin 1)
07 02 032 07 592
Educacin 1)
07 02 032 12 446
Educacin 1)
07 02 032 13 548
Educacin 1)
896
DIRECCIN GENERAL

07 02 032 14 592
Educacin 1)
07 02 032 25 309
Educacin 1)
07 02 032 26 367
Educacin 1)
07 02 032 27 414
Educacin 1)
07 02 032 28 504
Educacin 1)
07 02 032 29 548
Educacin 1)
07 02 032 30 597
Educacin 1)
07 02 032 17 262
Educacin 1)
07 02 032 18 309
Educacin 1)
07 02 032 19 367
Educacin 1)
07 02 032 20 414
Educacin 1)
07 02 032 21 548
Educacin 1)
07 02 032 22 592
Educacin 1)
07 02 032 33 262
Educacin 1)
07 02 032 34 309
Educacin 1)
Clase Clase Nivel

07 02 032 35 367
Educacin 1)
07 02 032 36 414
Educacin 1)
07 02 032 37 548
Educacin 1)
07 02 032 38 592
Educacin 1)
Asesor Nacional (Antes Asesor de
07 02 033 04 389
Educacin 2)
897
DIRECCIN GENERAL

07 02 033 05 453
Educacin 2)
07 02 033 06 577
Educacin 2)
07 02 033 07 623
Educacin 2)
07 02 033 12 468
Educacin 2)
07 02 033 13 577
Educacin 2)
07 02 033 14 623
Educacin 2)
07 02 033 25 337
Educacin 2)
07 02 033 26 389
Educacin 2)
07 02 033 27 453
Educacin 2)
07 02 033 28 577
Educacin 2)
07 02 033 29 623
Educacin 2)
07 02 033 30 627
Educacin 2)
07 02 033 17 283
Educacin 2)
07 02 033 18 337
Educacin 2)
07 02 033 19 389
Educacin 2)
07 02 033 20 453
Educacin 2)
Clase Clase Nivel

07 02 033 21 577
Educacin 2)
07 02 033 22 623
Educacin 2)
07 02 033 33 283
Educacin 2)
07 02 033 34 337
Educacin 2)
898
DIRECCIN GENERAL

07 02 033 35 389
Educacin 2)
07 02 033 36 453
Educacin 2)
07 02 033 37 577
Educacin 2)
07 02 033 38 623
Educacin 2)
08 01 034 15 83 Asistente de Direccin Escolar
Asistente de Direccin Centro
08 01 035 01 102
Educativo 1
08 01 035 23 142
Educativo 1
08 01 035 24 170
Educativo 1
08 01 035 25 210
Educativo 1
08 01 035 26 253
Educativo 1
08 01 035 27 299
Educativo 1
08 01 035 28 490
Educativo 1
08 01 035 29 544
Educativo 1
08 01 035 30 550
Educativo 1
Clase Clase Nivel

08 01 035 31 124
Educativo 1
08 01 035 32 142
Educativo 1
08 01 035 33 170 Asistente de Direccin Centro
899
DIRECCIN GENERAL
Educativo 1
08 01 035 34 210
Educativo 1
08 01 035 35 253
Educativo 1
08 01 035 36 299
Educativo 1
08 01 035 37 490
Educativo 1
08 01 035 38 544
Educativo 1
08 01 036 01 107
Educativo 2
08 01 036 23 150
Educativo 2
08 01 036 24 180
Educativo 2
08 01 036 25 218
Educativo 2
08 01 036 26 262
Educativo 2
08 01 036 27 309
Educativo 2
08 01 036 28 500
Educativo 2
08 01 036 29 547
Educativo 2
08 01 036 30 555
Educativo 2
08 01 036 31 129
Educativo 2
08 01 036 32 150
Educativo 2
08 01 036 33 180
Educativo 2
08 01 036 34 218
Educativo 2
Clase Clase Nivel

08 01 036 35 262
Educativo 2
08 01 036 36 309 Asistente de Direccin Centro
900
DIRECCIN GENERAL
Educativo 2
08 01 036 37 500
Educativo 2
08 01 036 38 547
Educativo 2
Asistente de Direccin de Enseanza
08 01 037 02 093
Especial
08 01 037 03 131
Especial
08 01 037 04 223
Especial
08 01 037 05 266
Especial
08 01 037 06 468
Especial
08 01 037 07 539
Especial
08 01 038 01 052 Auxiliar Administrativo
Clase Clase Nivel

901
DIRECCIN GENERAL

08 02 041 21 551
08 02 041 22 590
08 02 042 15 124
08 02 042 16 160
08 02 042 17 190
08 02 042 18 233
902
DIRECCIN GENERAL
Clase Clase Nivel

08 02 042 19 282
08 02 042 20 326
08 02 042 21 546
08 02 042 22 587
08 02 043 15 131
08 02 043 16 170
08 02 043 17 200
08 02 043 18 246
08 02 043 19 288
08 02 043 20 337
08 02 043 21 548
08 02 043 22 591
08 02 044 15 142
08 02 044 16 180
08 02 044 17 208
08 02 044 18 253
08 02 044 19 296
08 02 044 20 342
08 02 044 21 553
08 02 044 22 592
08 02 045 15 152 Director de Enseanza General
903
DIRECCIN GENERAL
Clase Clase Nivel

08 02 045 16 190
08 02 045 17 218
08 02 045 18 262
08 02 045 19 308
08 02 045 20 357
08 02 045 21 557
08 02 045 22 595
08 02 049 15 131 Director de Escuela Laboratorio
904
DIRECCIN GENERAL

08 02 050 29 588 Subdirector de Colegio
Clase Clase Nivel

08 02 051 28 554 Director de Colegio Indgena
08 02 052 23 217 Director de Colegio 1
905
DIRECCIN GENERAL

Clase Clase Nivel

Director de Colegio Tcnico y
08 02 055 29 616
Profesional 1
08 02 055 30 618
Profesional 1
08 02 055 38 616
Profesional 1
08 02 056 29 620
Profesional 2
08 02 056 30 625
Profesional 2
08 02 056 38 620
Profesional 2
08 02 057 29 626
Profesional 3
08 02 057 30 629
Profesional 3
08 02 057 38 626
Profesional 3
Director de Centro Educativo Artstico
08 02 058 38 608
(I, II, III, IV Ciclos)
Director de Instituto Profesional de
08 02 059 23 217
Educacin Comunitaria (IPEC)
906
DIRECCIN GENERAL

08 02 059 24 237
08 02 059 25 274
08 02 059 26 312
08 02 059 27 375
08 02 059 28 548
Clase Clase Nivel

08 02 059 29 599
08 02 059 30 608
08 02 059 31 195
08 02 059 32 217
08 02 059 33 237
08 02 059 34 274
08 02 059 35 312
08 02 059 36 375
08 02 059 37 548
08 02 059 38 599
08 02 060 25 291 Director de Liceo Laboratorio
907
DIRECCIN GENERAL

Director Regional de Educacin
08 03 061 28 607 (Antes Director Regional Enseanza
1, 2, 3)
Director Regional de Educacin (Antes
08 03 061 29 640 Director Regional Enseanza 1, 2, 3)
Clase Clase Nivel

08 03 062 04 218 Asistente de Asesora Y Supervisin
908
DIRECCIN GENERAL

Supervisor de Educacin (Antes
08 03 063 04 358
Asesor Supervisor de Educacin)
Clase Clase Nivel

Supervisor de Educacin ( Antes
08 03 063 05 424
08 03 063 06 571
08 03 063 07 619
08 03 063 12 449
08 03 063 13 571
08 03 063 14 619
08 03 063 23 223
08 03 063 24 253
08 03 063 25 305
08 03 063 26 358
08 03 063 27 424
08 03 063 28 571
909
DIRECCIN GENERAL

08 03 063 29 619
08 03 063 30 625
08 03 063 15 195
08 03 063 16 223
08 03 063 17 253
08 03 063 18 305
08 03 063 19 358
08 03 063 20 424
08 03 063 21 571
Clase Clase Nivel

08 03 063 22 619
08 03 063 31 195
08 03 063 32 223
08 03 063 33 253
08 03 063 34 305
08 03 063 35 358
08 03 063 36 424
08 03 063 37 571
08 03 063 38 619
08 03 064 23 200 Tcnico en Administracin Educativa 1
910
DIRECCIN GENERAL

Clase Clase Nivel

911
DIRECCIN GENERAL

08 03 066 04 414 Jefe Tcnico de Educacin 1
Clase Clase Nivel

912
DIRECCIN GENERAL

08 04 068 25 412 Subdirector de Educacin
Clase Clase Nivel

08 04 069 25 418 Director de Educacin
913
DIRECCIN GENERAL

Artculo 6: Ttulo IV (Del Rgimen Artstico) Crear las codificaciones para los
componentes del sistema clasificatorio del Ttulo IV, De la Carrera Artstica
(Estratos, Clases Genricas, Clases Anchas y Grados Artsticos) segn el
siguiente detalle:
ESTRATOS:
Cdigo Estrato
09 Artstico
CLASES GENERICAS
Cdigo Clase Genrica

01 Interprete Artstico
02 Instructor Artstico
03 Creador Artstico
04 Director Artstico
914
DIRECCIN GENERAL
CLASES ANCHAS
Cdigo Clase Anchas

001 Artista Interpretativo de Servicio Civil 1 (G. de E.)
004 Formador Artstico de Servicio Civil (G. de E.)
005 Director Artstico de Servicio Civil 1 (G. de E.)
006 Director Artstico de Servicio Civil 2 (G. de E.)
007 Productor Artstico de Servicio Civil (G. de E.)
008 Asistente de Produccin Artstica de Servicio Civil 1 (G. de E.)
009 Asistente de Produccin Artstica de Servicio Civil 2 (G. de E.)
010 Artista Creativo de Servicio Civil (G. de E.)
GRADOS ARTSTICOS
Cdigo Descripcin
01 Artista Iniciativo
02 Artista Acrecentante
03 Artista Posicionado
04 Artista Consolidado
05 Artista Emrito
Artculo 7: Considerando los cdigos del Estrato, Clases y Grados Artsticos,

creados mediante el artculo 6, anterior, establecer, como codificacin integral de
las clases correspondientes al Ttulo IV, Del Rgimen Artstico, los siguientes:
Clase Clase Nivel

Estrato Grado Descripcin de la Clase
09 01 001 01 231 Artista Interpretativo de Servicio Civil
1 (G. de E.)
1 (G. de E.)
1 (G. de E.)
1 (G. de E.)
915
DIRECCIN GENERAL
1 (G. de E.)
Clase Clase Nivel

2 (G.de E.)
2 (G.de E.)
2 (G.de E.)
2 (G.de E.)
2 (G.de E.)
3 (G.de E.)
3 (G.de E.)
3 (G.de E.)
3 (G.de E.)
3 (G.de E.)
09 02 004 01 354 Formador Artstico de Servicio Civil
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
09 02 007 01 539 Productor Artstico de Servicio Civil
(G. de E.)
(G. de E.)
916
DIRECCIN GENERAL

(G. de E.)
(G. de E.)
Clase Clase Nivel

(G. de E.)
09 03 008 01 045 Asistente de Produccin Artstica de
Servicio Civil 1 (G. de E.)
09 03 010 01 509 Artista Creativo de Servicio Civil (G.
de E.)
de E.)
de E.)
de E.)
917
DIRECCIN GENERAL
de E.)
09 04 005 01 630 Director Artstico de Servicio Civil 1
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
Clase Clase Nivel

(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
(G. de E.)
Artculo 8: Establecer una codificacin con tres campos para las especialidades
y tres para las subespecialidades de las clases comprendidas en la estructura
ocupacional y salarial del Rgimen de Servicio Civil, segn se detalla a
continuacin:
a) TITULO I del Estatuto de Servicio Civil: Carrera Administrativa
Especialidades:
Cdigo Especialidad
001 Actividades Deportivas
002 Administracin
003 Administracin de Recursos Humanos
918
DIRECCIN GENERAL
004 Administracin Educativa

005 Administracin Pblica
006 Administracin Tributaria
007 Antropologa
008 Archivstica
009 Armera
010 Arqueologa
011 Arquitectura
012 Artes Grficas
013 Aserro
014 Asistencia de Laboratorio Acadmico
Cdigo Especialidad
015 Atencin de Menores
016 Atencin Integral de Infantes
017 Audiologa
018 Auditora
019 Auxiliar de Artes Grficas
020 Barbera
021 Bibliotecologa
022 Biologa
023 Biotecnologa
024 Buceo
025 Certificacin Ocupacional
026 Ciencias Actuariales
027 Ciencias Agropecuarias
028 Ciencias Polticas
029 Confeccin de Prendas de Vestir
030 Conservacin Vial
031 Conservacin y Restauracin de Bienes
032 Construccin Civil
033 Contabilidad
034 Control de Procesos Informticos
035 Control y Gestin de Cobro
036 Cooperacin Internacional
037 Criminologa
038 Defensa de los Derechos de la Mujer
039 Demografa
919
DIRECCIN GENERAL
040 Derecho
041 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana
042 Desarrollo Docente
043 Dibujo
044 Digitacin
045 Diseo Grfico
046 Divulgacin
047 Ebanistera
048 Economa
049 Edicin Cinematogrfica
050 Educacin Audiovisual
051 Educacin en Bellas Artes
052 Educacin en el Sistema Penitenciario
053 Educacin No Formal
Cdigo Especialidad
054 Educacin para la Salud
055 Educacin Vial
056 Electricidad
057 Electrnica
058 Entomologa
059 Equipos Interdisciplinarios
060 Estadstica
061 Farmacia
062 Filologa
063 Fsica
064 Fomento de Actividades Culturales
065 Forestal
066 Formacin Profesional
067 Fotografa
068 Fotogrametra
069 Francs
070 Fundicin
071 Geografa
072 Geologa
073 Gestin Aduanera
074 Gestin de la Seguridad
075 Gestin en Desastres
076 Historia
920
DIRECCIN GENERAL
077 Informtica y Computacin

078 Ingeniera Civil
079 Ingeniera Elctrica
080 Ingeniera Industrial
081 Ingeniera Mecnica
082 Ingeniera Qumica
083 Ingls
084 Inspeccin Laboral
085 Investigacin Delictiva
086 Investigacin Educativa
087 Laboratorista Qumico
088 Labores Bsicas de Mantenimiento
089 Labores Varias de Oficina
090 Lingstica
091 Lucha Contra Insectos
092 Luminotecnia
Cdigo Especialidad
093 Manejo de Explosivos
094 Manejo y Conservacin del Recurso Hdrico Nacional
095 Mantenimiento de Equipo de Cmputo
096 Mantenimiento de Zonas Verdes
097 Mantenimiento Industrial
098 Mecnica
099 Meteorologa
100 Metrologa
101 Microbiologa Asistencial
102 Microfilmacin
103 Migracin
104 Museologa
105 Msica
106 Nutricin
107 Odontologa Asistencial
108 Operacin Aero-Portuaria
109 Operacin de Mquinas Reproductoras
110 Operacin de Radio
111 Orientacin
112 Panadera
113 Perforacin
921
DIRECCIN GENERAL
114 Periodismo
115 Pintura
116 Planificacin
117 Produccin Audiovisual
118 Produccin Cinematogrfica
119 Produccin de Obras Teatrales
120 Promocin Social
121 Proteccin Ambiental y Manejo de reas de Conservacin
122 Psicologa
123 Publicidad
124 Qumica
125 Radioproteccin
126 Recaudacin
127 Recepcin
128 Recoleccin de Datos
129 Recursos para el Aprendizaje
130 Registro de Documentos Pblicos
131 Registros Mdicos
Cdigo Especialidad
132 Rehabilitacin
133 Relaciones Internacionales
134 Relaciones Pblicas
135 Salud Integral
136 Salud Rural y Comunitaria
137 Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional
138 Saneamiento Ambiental
139 Sealamiento Vial
140 Servicios Bsicos
141 Sociologa
142 Soldadura
143 Supervisin de Centros Universitarios Privados
144 Tapicera
145 Tasacin
146 Tecnologa de Alimentos
147 Telecomunicaciones
148 Telefona
149 Topografa
150 Trabajo Social
922
DIRECCIN GENERAL
151 Traduccin
152 Valuacin Tributaria
Sub especialidades
Cdigo Sub especialidad

000 Sin sub especialidad
001 Administracin de Empresas
002 Administracin de Negocios
004 Agronoma
005 Albailera
006 Arquitectura
007 Asistencia Dental
008 Auditora Fiscal
009 Automotriz
010 Caja
011 Cajas
012 Capacitacin en Ingls
013 Carpintera

014 Catastral Registral
015 Cermica
016 Ciencias Agronmicas
017 Ciencias Criminolgicas
019 Cientfico Tecnolgico
020 Comercio Exterior
021 Composicin
022 Cooperacin de Maquina Dobladora
023 Danza
024 Instruccin Agropecuario
025 Derecho
026 Derecho Registral
027 Diagramacin, Dibujo e Ilustraciones
028 Dibujo
029 Dibujo Clnico
030 Dibujo en Ingeniera
923
DIRECCIN GENERAL
031 Dibujo Ilustrativo

032 Direccin de Bandas
033 Divulgacin Agropecuaria
034 Divulgacin Biotecnologa
035 Divulgacin Educativa
036 Documentos
037 Economa
038 Economa Agrcola
039 Educacin Especial
040 Educativa
041 Elctrica
042 Encuadernacin
043 Enderezado
044 Engrase
045 Enseanza Media en el Sistema Penitenciario
046 Enseanza Primaria en el Sistema Penitenciario
047 Equipo de Costura
048 Equipo Dental
049 Equipos de Oficina
050 Escenografa
051 Escultura
052 Estructuras

053 Fsica
054 Fitotecnia
055 Formacin de Diarios
056 Fotomecnica
057 Fundicin
058 Generalista
059 Gestin y Recaudacin
060 Guillotinas
061 Industrial
062 Informtica Educativa
063 Ingeniera Agrcola
064 Ingeniera Civil
924
DIRECCIN GENERAL
068 Inmuebles
069 Instruccin Industria Grfica
070 Jurista Internacional
071 Legislacin Tributaria
072 Levantado y Correccin de Texto
073 Linotipo
074 Luminotecnia
075 Maderas
076 Mecnica Dental
077 Metales
078 Montaje e Insolacin
079 Muebles
080 Msica
081 Negocios
082 Oceanologa
083 Ocupacional
084 Operacin de Mquina Encuadernadora, Coleccionadora
085 Operacin de Polgrafos
086 Orfebrera
087 Orientacin
088 Peaje
089 Percusin
090 Pintura al leo

091 Planeamiento y Evaluacin de actividades de Educacin
no Formal
092 Planificacin y Promocin Social
093 Precisin
094 Prensas Litogrficas
095 Prensas Tipogrficas
096 Preparacin y Empaque
097 Psicologa
099 Social
100 Sociologa
101 Sonido
102 Tallado En Maderas
925
DIRECCIN GENERAL
103 Textiles
104 Vestuario
105 Voz Y Lenguaje
106 Zootecnia
107 Instruccin - Comercio y Servicios
108 Instruccin - Industria Alimentaria
109 Instruccin - Mecnica de Vehculos
110 Instruccin Metalmecnica
111 Instruccin - Nutico Pesquero
112 Instruccin - Procesos Artesanales
113 Instruccin Elctrico
114 Instruccin - Tecnologa de Materiales
115 Instruccin Textil
116 Instruccin Turismo
ESPECIALIDADES Y SUBESPECIALIDADES: Considerando los cdigos de

Especialidad y sub especialidad indicados, a continuacin se presenta la tabla de
manera integrada, en la que se visualiza cuales especialidades tienen asignadas
subespecialidades.
Cdigo Especialidad/ subespecialidad

002058 Administracin / Generalista
002081 Administracin / Negocios

006008 Administracin Tributaria / Auditora Fiscal
006059 Administracin Tributaria / Gestin y Recaudacin
006071 Administracin Tributaria / Legislacin Tributaria
006058 Administracin Tributaria / Generalista
007000 Antropologa
008000 Archivstica
009000 Armera
010000 Arqueologa
011000 Arquitectura
012078 Artes Grficas / Montaje e Insolacin
926
DIRECCIN GENERAL
012027 Artes Grficas / Diagramacin, Dibujo e Ilustraciones

012056 Artes Grficas / Fotomecnica
012072 Artes Grficas / Levantado y correccin de texto
012094 Artes Grficas / Prensas Litogrficas
012055 Artes Grficas / Formacin de Diarios
012011 Artes Grficas / Cajas
012085 Artes Grficas / Operacin de Polgrafos
012084 Artes Grficas / Operacin de Mquina Encuadernadora,
Coleccionadora
012022 Artes Grficas / Cooperacin de Mquina Dobladora
012042 Artes Grficas / Encuadernacin
012095 Artes Grficas / Prensas Tipogrficas
012060 Artes Grficas / Guillotinas
012073 Artes Grficas / Linotipo
012057 Artes Grficas / Fundicin
012096 Artes Grficas / Preparacin y Empaque
012058 Artes Grficas / Generalista
013000 Aserro
017000 Audiologa
018000 Auditora
020000 Barbera
021000 Bibliotecologa
022000 Biologa
023000 Biotecnologa

024000 Buceo
026000 Ciencias Actuariales
027038 Ciencias Agropecuarias / Economa Agrcola
027054 Ciencias Agropecuarias / Fitotecnia
027058 Ciencias Agropecuarias / Generalista
027063 Ciencias Agropecuarias / Ingeniera Agrcola
027106 Ciencias Agropecuarias / Zootecnia
927
DIRECCIN GENERAL

031036 Conservacin y Restauracin de Bienes / Documentos
031068 Conservacin y Restauracin de Bienes / Inmuebles
031079 Conservacin y Restauracin de Bienes / Muebles
032005 Construccin Civil / Albailera
032013 Construccin Civil / Carpintera
032058 Construccin Civil / Generalista
033000 Contabilidad
036001 Cooperacin Internacional / Administracin de Empresas
036002 Cooperacin Internacional / Administracin de Negocios
036003 Cooperacin Internacional / Administracin Pblica
036004 Cooperacin Internacional / Agronoma
036006 Cooperacin Internacional / Arquitectura
036018 Cooperacin Internacional / Ciencias Polticas
036020 Cooperacin Internacional / Comercio Exterior
036025 Cooperacin Internacional / Derecho
036037 Cooperacin Internacional / Economa
036070 Cooperacin Internacional / Jurista Internacional
036064 Cooperacin Internacional / Ingeniera Civil
036065 Cooperacin Internacional / Ingeniera Elctrica
036066 Cooperacin Internacional / Ingeniera Industrial
036082 Cooperacin Internacional / Oceanologa
036092 Cooperacin Internacional / Planificacin y Promocin
Social
036067 Cooperacin Internacional / Ingeniera Qumica
036098 Cooperacin Internacional / Relaciones Internacionales
036100 Cooperacin Internacional / Sociologa

037000 Criminologa
037058 Criminologa / Generalista
039000 Demografa
040000 Derecho
041017 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana / Ciencias
Criminolgicas
928
DIRECCIN GENERAL
041025 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana / Derecho

041097 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana / Psicologa
041100 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana / Sociologa
042058 Desarrollo Docente / Generalista
042068 Desarrollo Docente / Informtica Educativa
043029 Dibujo / Dibujo Clnico
043031 Dibujo / Dibujo Ilustrativo
043030 Dibujo / Dibujo en Ingeniera
044000 Digitacin
045000 Diseo Grfico
046033 Divulgacin / Divulgacin Agropecuaria
046034 Divulgacin / Divulgacin Biotecnologa
046019 Divulgacin / Cientfico Tecnolgico
046035 Divulgacin / Divulgacin Educativa
047000 Ebanistera
048000 Economa
051015 Educacin en Bellas Artes / Cermica
051023 Educacin en Bellas Artes / Danza
051028 Educacin en Bellas Artes / Dibujo
051051 Educacin en Bellas Artes / Escultura
051090 Educacin en Bellas Artes / Pintura al Oleo
051102 Educacin en Bellas Artes / Tallado en maderas
051103 Educacin en Bellas Artes / Textiles
051086 Educacin en Bellas Artes / Orfebrera
051058 Educacin en Bellas Artes / Generalista
052058 Educacin en el Sistema Penitenciario / Generalista
052046 Educacin en el Sistema Penitenciario / Enseanza
Primaria en el Sistema Penitenciario
052045 Educacin en el Sistema Penitenciario / Enseanza Media
en el Sistema Penitenciario

053091 Educacin No Formal / Planeamiento y Evaluacin de
actividades de Educacin no formal
053012 Educacin No Formal / Capacitacin en Ingls
055000 Educacin Vial
929
DIRECCIN GENERAL
056000 Electricidad
057000 Electrnica
058000 Entomologa
059087 Equipos Interdisciplinarios / Orientacin
059097 Equipos Interdisciplinarios / Psicologa
059099 Equipos Interdisciplinarios / Social
059040 Equipos Interdisciplinarios / Educativa
059039 Equipos Interdisciplinarios / Educacin Especial
059058 Equipos Interdisciplinarios / Generalista
060000 Estadstica
061000 Farmacia
062000 Filologa
063000 Fsica
065000 Forestal
066058 Formacin Profesional / Generalista
066024 Formacin Profesional / Instruccin Agropecuario
066069 Formacin Profesional / Instruccin - Industria Grfica
066107 Formacin Profesional / Instruccin - Comercio y Servicios
066108 Formacin Profesional / Instruccin - Industria Alimentaria
066109 Formacin Profesional / Instruccin - Mecnica de
Vehculos
066110 Formacin Profesional / Instruccin Metalmecnica
066111 Formacin Profesional / Instruccin - Nutico Pesquero
066112 Formacin Profesional / Instruccin - Procesos
Artesanales
066113 Formacin Profesional / Instruccin Elctrico
066114 Formacin Profesional / Instruccin - Tecnologa de
Materiales
066115 Formacin Profesional / Instruccin Textil
066116 Formacin Profesional / Instruccin Turismo
067000 Fotografa
068000 Fotogrametra
069000 Francs

070000 Fundicin
071000 Geografa
072000 Geologa
930
DIRECCIN GENERAL
073000 Gestin Aduanera

074000 Gestin de la Seguridad
075000 Gestin en Desastres
076000 Historia
077000 Informtica y Computacin
078000 Ingeniera Civil
083000 Ingls
084000 Inspeccin Laboral
087000 Laboratorista Qumico
090000 Lingstica
092000 Luminotecnia
094000 Manejo y Conservacin del Recurso Hdrico Nacional
095000 Mantenimiento de Equipo de Cmputo
098009 Mecnica / Automotriz
098041 Mecnica / Elctrica
098043 Mecnica / Enderezado
098044 Mecnica / Engrase
098047 Mecnica / Equipo de Costura
098048 Mecnica / Equipo Dental
098049 Mecnica / Equipos de Oficina
098052 Mecnica / Estructuras
098061 Mecnica / Industrial
098093 Mecnica / Precisin
099000 Meteorologa

100000 Metrologa
931
DIRECCIN GENERAL

102000 Microfilmacin
103000 Migracin
104000 Museologa
105021 Msica / Composicin
105032 Msica / Direccin de Bandas
105075 Msica / Maderas
105077 Msica / Metales
105089 Msica / Percusin
106000 Nutricin
107007 Odontologa Asistencial / Asistencia Dental
107076 Odontologa Asistencial / Mecnica Dental
109000 Operacin de Mquinas Reproductoras
111000 Orientacin
112000 Panadera
113000 Perforacin
114000 Periodismo
115000 Pintura
116000 Planificacin
119050 Produccin de Obras Teatrales / Escenografa
119074 Produccin de Obras Teatrales / Luminotecnia
119104 Produccin de Obras Teatrales / Vestuario
119101 Produccin de Obras Teatrales / Sonido
119080 Produccin de Obras Teatrales / Msica
119023 Produccin de Obras Teatrales / Danza
119058 Produccin de Obras Teatrales / Generalista
120000 Promocin Social
121000 Proteccin Ambiental y Manejo de reas de Conservacin
122000 Psicologa
123000 Publicidad
124000 Qumica
125000 Radioproteccin
126010 Recaudacin / Caja
126088 Recaudacin / Peaje
932
DIRECCIN GENERAL

127000 Recepcin
130026 Registro de Documentos Pblicos / Derecho Registral
130014 Registro de Documentos Pblicos / Catastral Registal
132053 Rehabilitacin / Fsica
132083 Rehabilitacin / Ocupacional
132105 Rehabilitacin / Voz y Lenguaje
135000 Salud Integral
137000 Salud, Seguridad e Higiene Ocupacional
140000 Servicios Bsicos
141000 Sociologa
142000 Soldadura
143000 Supervisin de Centros Universitarios Privados
144000 Tapicera
145000 Tasacin
148000 Telefona
149000 Topografa
150000 Trabajo Social
151000 Traduccin
152006 Valuacin Tributaria / Arquitectura
152016 Valuacin Tributaria / Ciencias Agronmicas
152058 Valuacin Tributaria / Generalista
152064 Valuacin Tributaria / Ingeniera Civil
933
DIRECCIN GENERAL
b) TITULO II. Carrera Docente
ESPECIALIDAD
CODIGO ESPECIALIDAD
001 Accounting
003 Administracin y Operacin Aduanera
004 Agroecologa
005 Agro Industrial
006 Agropecuaria
007 Artes Industriales
008 Artes Plsticas
009 Automotriz
010 Autorremodelado
011 Banca y Finanzas
012 Bibliotecologa
013 Biologa
014 Capacitacin y Desarrollo Educativo
015 Ciencias
017 Contabilidad
018 Contabilidad y Auditoria
019 Contabilidad y Costos
020 Contabilidad y Finanzas
021 Coordinacin Tcnica y con la Empresa
022 Curriculum
023 Dibujo Arquitectnico
024 Dibujo Tcnico
025 Diseo de Instrumentos Pedaggicos I, II, III Ciclos
y Educacin Diversificada
026 Diseo Grfico
027 Diseo Publicitario
028 Diseo y Construccin de artculos en pieles y
cueros
029 Diseo y Construccin de muebles y estructuras
030 Educacin Cvica
031 Educacin de Adultos
032 Educacin Fsica
033 Educacin Indgena
934
DIRECCIN GENERAL
034 Educacin para el hogar

035 Ejecutivo para centros de servicio
036 Electromecnica
037 Electrnica en reparacin de equipo de computo
CODIGO ESPECIALIDAD
038 Electrnica en telecomunicaciones
039 Electrnica industrial
040 Electrotecnia
041 Enseanza Especial
042 Enseanza Preescolar
043 Enseanza Primaria
044 Espaol
045 Estudios Sociales
046 Evaluacin
047 Filosofa
048 Fsica
049 Francs
050 Impresin off-set
051 Industria Textil
053 Informtica en desarrollo del software
054 Informtica en programacin
055 Informtica en redes de computadoras
056 Informtica en soporte
057 Ingls
058 Italiano
059 Mantenimiento industrial
060 Matemticas
061 Mecnica de precisin
062 Mecnica general
063 Mecnica naval
064 Microelectrnica
065 Msica
066 Orientacin
067 Produccin grfica
068 Proteccin ambiental y manejo de reas de
conservacin
069 Psicologa
935
DIRECCIN GENERAL
070 Qumica
071 Refrigeracin y aire acondicionado
072 Religin
073 Riego y drenaje
074 Salud ocupacional
075 Secretariado bilinge
CODIGO ESPECIALIDAD
076 Secretariado ejecutivo
077 Secretariado profesional
078 Tecnologas
079 Turismo costero
080 Turismo ecolgico
081 Turismo en alimentos y bebidas
082 Turismo en hotelera y eventos especiales
083 Turismo rural
000 Sin especialidad
SUBESPECIALIDADES:
CODIGO SUB ESPECIALIDAD
001 Tecnologa Agrcola
002 Tecnologa Pecuaria
003 Produccin Agrcola
004 Produccin Pecuaria
005 Audicin y Lenguaje
006 Deficiencias visuales
007 Discapacidad mltiple
008 Generalista
009 Problemas de aprendizaje
010 Retardo mental
011 Terapia del lenguaje
012 Trastornos emocionales
ESPECIALIDADES Y SUBESPECIALIDADES: Considerando los cdigos de

Especialidad y sub especialidad indicados, a continuacin se presenta la tabla de
manera integrada, en la que se visualiza cuales especialidades tienen asignadas
subespecialidades.
936
DIRECCIN GENERAL
CODIGO ESPECIALIDAD / SUBESPECIALIDAD

001000 Accounting
003000 Administracin Y Operacin Aduanera
004000 Agroecologa
005001 Agro Industrial, Tecnologa Agrcola

005002 Agro Industrial, Tecnologa Pecuaria
006003 Agropecuaria, Produccin Agrcola
006004 Agropecuaria, Produccin Pecuaria
007000 Artes Industriales
008000 Artes Plsticas
009000 Automotriz
010000 Autorremodelado
011000 Banca y Finanzas
012000 Bibliotecologa
013000 Biologa
014000 Capacitacin y Desarrollo Educativo
015000 Ciencias
017000 Contabilidad
018000 Contabilidad y Auditoria
019000 Contabilidad y Costos
020000 Contabilidad y Finanzas
021000 Coordinacin Tcnica y con la Empresa
022000 Curriculum
023000 Dibujo Arquitectnico
024000 Dibujo Tcnico
025000 Diseo de Instrumentos Pedaggicos I, II, III Ciclos
y Educacin Diversificada
026000 Diseo Grfico
027000 Diseo Publicitario
028000 Diseo y Construccin de artculos en pieles y
cueros
029000 Diseo y Construccin de muebles y estructuras
030000 Educacin Cvica
031000 Educacin de Adultos
937
DIRECCIN GENERAL
032000 Educacin Fsica

033000 Educacin Indgena
034000 Educacin para el hogar
035000 Ejecutivo para centros de servicio
036000 Electromecnica
037000 Electrnica en reparacin de equipo de computo
038000 Electrnica en telecomunicaciones
039000 Electrnica industrial
040000 Electrotecnia

041005 Enseanza Especial. Audicin y Lenguaje
041006 Enseanza Especial. Deficiencias visuales
041007 Enseanza Especial. Discapacidad mltiple
041008 Enseanza Especial. Generalista
041009 Enseanza Especial. Problemas de aprendizaje
041010 Enseanza Especial. Retardo mental
041011 Enseanza Especial, Terapia del lenguaje
041012 Enseanza Especial. Trastornos emocionales
043000 Enseanza Primaria
044000 Espaol
045000 Estudios Sociales
046000 Evaluacin
047000 Filosofa
048000 Fsica
049000 Francs
050000 Impresin off-set
051000 Industria Textil
053000 Informtica en desarrollo del software
054000 Informtica en programacin
055000 Informtica en redes de computadoras
056000 Informtica en soporte
057000 Ingls
058000 Italiano
059000 Mantenimiento industrial
060000 Matemticas
061000 Mecnica de precisin
938
DIRECCIN GENERAL
062000 Mecnica general

063000 Mecnica naval
064000 Microelectrnica
065000 Msica
066000 Orientacin
067000 Produccin grfica
068000 Proteccin ambiental y manejo de reas de
conservacin
069000 Psicologa
070000 Qumica
071000 Refrigeracin y aire acondicionado

072000 Religin
073000 Riego y drenaje
074000 Salud ocupacional
075000 Secretariado bilinge
076000 Secretariado ejecutivo
077000 Secretariado profesional
078000 Tecnologas
079000 Turismo costero
080000 Turismo ecolgico
081000 Turismo en alimentos y bebidas
082000 Turismo en hotelera y eventos especiales
083000 Turismo rural
Artculo 9: La creacin, modificacin o eliminacin de la codificacin, que se ha

establecido en los artculos precedentes, se realizar de la siguiente manera:
a) La correspondiente a los Ttulos I y IV, ser responsabilidad del rea de

Gestin de Recursos Humanos.
b) La correspondiente al Ttulo II, ser responsabilidad del rea de Carrera

Docente.
c) Los Niveles Salariales los crear o modificar el rea de Salarios e Incentivos.
939
DIRECCIN GENERAL
Artculo 10: Esta resolucin anula las resoluciones DG-092-96 y DG-055-97 en

lo que a cdigos se refiere y toda aquella normativa en materia de codificacin de
igual o menor grado que se le oponga.
Artculo 11: Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.

DIRECTOR GENERAL
6. ESPECIALIDADES
6.1 Oficio DOD-189-94. Cambio de Especialidad temporal.
DOD-189-94
PARA: Oficinas Descentralizadas y Oficinas de Asesora y Control de la

Departamento de Personal de los Ministerios
DE: Jefe, Departamento de Operaciones Desconcentradas de la

Direccin
FECHA: 3 de febrero de 1994
ASUNTO: Cambio de especialidad temporal.
Siguiendo instrucciones de la Subdireccin General y coordinado el asunto con el

Departamento de Clasificacin de Puestos, les indico que:
A partir del 03 de febrero de 1994, toda solicitud para cambio de especialidad

temporal (siempre y cuando las condiciones lo permitan) podr ser solicitada hasta
940
DIRECCIN GENERAL
por un mes como tiempo mnimo de vigencia. La fecha de finalizacin del acto
debe coincidir con la fecha del vencimiento de la licencia.
Tal disposicin no es aplicable a puestos que estn totalmente vacantes.
Los requisitos que se deben aportar para la atencin de este tipo de solicitudes
son:
- Identificacin general de puestos (nombre del propietario, fecha de vigencia

y finalizacin de la licencia, clasificacin, G. de E., cdigo y nmero).
- Descripcin clara de las nuevas tareas incluyendo el grupo de especialidad
deseado.
Todo informe que se genere producto de estas peticiones, deber contar con el
refrendo de la oficina respectiva de esta Direccin General, para luego proceder
con la confeccin del aviso de cambio de especialidad.
Esta disposicin deja sin efecto el oficio C-378-91 del 16 de setiembre de 1991.
WCF/mgrv.
6.2 Oficio GESTIN 191-2008. Sobre Oficio DOD-189-94, cambio de

Especialidad Temporal
GESTION 191-2008
6 de agosto del 2008
Licenciadas
Karol R. Rodrguez Howell
Encargada a.i. Unidad de Recursos Humanos
Cinthya Salas Carvajal
Proceso de Anlisis Ocupacional
S.O.
Estimadas seoras:
Damos respuesta a su Oficio URH-1589-2008 de fecha 30 de julio del 2008,

referente a la emisin de Cambios Temporales de Especialidad.
941
DIRECCIN GENERAL
El Oficio Circular DOD-189-94 de fecha 3 de febrero de 1994, emitido entonces

por el Departamento de Operaciones Desconcentradas de esta Direccin General
estableci:
1. Toda solicitud para cambio de especialidad temporal puede ser solicitada

hasta por un mes mnimo de urgencia.
2. Los cambios temporales de especialidad no aplican en puestos totalmente

vacantes (aquellos que no cuentan en su condicin de ocupacin con un
Servidor Regular-Propietario.)
3. Los requisitos para la atencin de este tipo de solicitudes deben contener:

a) La identificacin del puesto (nombre del propietario, fecha de
vigencia y finalizacin de la licencia, clasificacin, Grupo de
Especialidad vigente, cdigo presupuestario y nmero de puesto).
b) Descripcin clara de las nuevas tareas, incluyendo el grupo de
especialidad propuesto.
4. La solicitud de cambio temporal de especialidad ha de atenderse mediante

informe tcnico al efecto y contar con el refrendo de la Direccin General de
Servicio Civil conforme la normativa vigente.
5. Una vez avalado el Informe Tcnico respectivo debe emitirse la resolucin y

aviso de cambio de especialidad segn las disposiciones en este sentido.
Conforme se desprende de lo indicado con antelacin, todo caso distinto al

analizado que amerite un estudio de puesto (Clasificacin y Grupo de
Especialidad) ha de ser tratado por la va del acto administrativo que compete
(Asignacin, Reasignacin, Reclasificacin, Ubicacin por Reestructuracin)
conforme al marco de legalidad existente.
Es importante recordar que las especialidades agrupan un campo de actividad

derivado de varios criterios para su conformacin, tales como: Oficios,
Especializacin, Salidas Ocupacionales, Empleos, Formacin o Disciplinas de
conocimiento, Actividad Final de ocupacin de los puestos y en algunas ocasiones
la necesidad de aplicar un sentido mixto de estos mbitos.
Por lo anterior la variacin de la orientacin que sustentara la naturaleza de los

puestos y por tal su especialidad ha de derivarse en razones tcnicas y de
942
DIRECCIN GENERAL
necesidad institucional producto de las variaciones a que se someten los procesos

de trabajo, objetivos y productos resultantes, muy apegado y sujeto a las
disposiciones del artculo 110 del Rgimen de Estatuto de Servicio Civil.
En ocasin de lo antedicho, la flexibilizacin de ejecutar cambios temporales de

especialidad o obedece a la dinmica de cambio de los entornos organizacionales,
en cuya justificacin se cimientas las necesidades de ocupacin de los puestos,
que en los casos donde su condicin conlleva la titularidad de un servidor regular
que por alguna razn mantiene una licencia fundamentada en las disposiciones
del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, ha de posibilitarse a la
Administracin Activa, las herramientas tcnicas y normativas que le permitan
enfrentar dichos cambios.
Esperando haber satisfecho su consulta, me despido.
REA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Directora
c.c: Directores Recursos Humanos, SARH-RSC

Directores rea, Proceso y Coordinadores, DGSC
OLJC/vta/sch
943
DIRECCIN GENERAL
6.3 Oficio Gestin-212-2010. Referente a Cambio de Especialidad Temporal.
GESTIN-212-2010
Licenciada
Mara Eugenia Espinoza Zamora
Coordinadora Comit Tcnico Funcional de INTEGRA
Cordial saludo, seora Espinoza:
De acuerdo con nuestra conversacin y debido a las consultas que con frecuencia
usted debe atender respecto a la funcionalidad del sistema clasificado de puestos
del Rgimen de Servicio Civil, me permito sealar algunas normas relevantes
referentes a la aplicacin de estudios y actos de reasignacin de puestos y
cambios de especialidad temporal, las cuales conviene que sean interpretadas de
la forma correcta para la consecuente definicin de indicadores y parmetros en el
sistema de INTEGRA.
Las normas que seguidamente expongo, versan sobre la siguiente temtica:
1- Reasignaciones de puestos cuando el titular se encuentra con licencia por

cualquier motivo.
2- Reasignaciones de puestos cuando el titular ingres al Rgimen segn las
normas del artculo 15 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, actual
prrafo final.
3- Cambio de especialidad temporal en puestos vacantes.
En cuanto al primer tema, es preciso iniciar sealando que los actos de

reasignacin consignados en el artculo 105 del Reglamento citado, se orientan a
la actualizacin de la clasificacin de un puesto o bien un conjunto de stos,
cuando ha mediado un cambio sustancial y permanente de tareas que hagan
merecer un nivel de clasificacin distinto al que ostenta.
El cambio sustancial, puede implicar un cambio en la naturaleza de las

funciones, por ejemplo, cuando se pasa de labores de oficina a labores tcnicas
en un determinado campo de actividad, pero bien puede ser dentro del mismo, por
944
DIRECCIN GENERAL
ejemplo, cuando se pasa de labores tcnicas en un campo de actividad a labores

profesionales en el mismo campo.
El anlisis medular que debe realizarse para determinar si el cambio es sustancial

o no es el nivel de complejidad, responsabilidad del puesto, consecuencia del
error, entre otros factores, que motiven un nivel de clasificacin y por ende salarial
superior o inferior en el puesto. El cambio debe suponer mayor o menor exigencia
en cuanto a estudios y competencias especiales, para el desempeo del puesto
especfico.
Por su parte, la permanencia del cambio, implica el anlisis del tiempo

trascurrido desde el momento en que el servidor asumi las nuevas
responsabilidades en relacin con las que originalmente caracterizaban al puesto
ocupado.
Ahora bien, segn las normas del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, un
puesto puede ser reasignado a un nivel superior o inferior, sea que ste se
encuentre vacante u ocupado por un servidor propietario. No obstante, por norma
general, en el caso de que la reasignacin aplique para un nivel superior y el
puesto est ocupado en propiedad, el servidor debe estar desempeando el
puesto en el momento del estudio respectivo, es decir, no puede estar gozando de
licencia o permiso por cualquier razn, an cuando est ocupado en forma interina
por traslado, ascenso o nombramiento de otro servidor, salvo casos de excepcin
a juicio de la Direccin General, siempre que no se cause perjuicio al titular del
puesto. As, est establecido en el artculo 2 de la resolucin DG-095-94 del 13 de
octubre de 1994, an vigente que se trascribe a continuacin:
ARTICULO 2.- No podr ser reasignado un puesto cuyo titular gozare de licencia
por cualquier razn, y que estuviere ocupado en forma interina por traslado,
ascenso o nombramiento de otro servidor, salvo casos de excepcin a juicio de la
Direccin General, siempre y cuando no se le cause perjuicio al citado titular.
Al respecto, es preciso sealar que dicho principio general obedece entre otras, a
la necesidad de dar garanta tcnica y jurdica al acto de reasignacin, tomando en
consideracin que si bien un cambio de tareas en un puesto puede obedecer a
cambios en los procesos de trabajo, en la tecnologa, en los objetivos de la
dependencia donde se ubica, en muchos casos, depende del enriquecimiento o
empobrecimiento que su ocupante haga del mismo.
945
DIRECCIN GENERAL
En ese sentido, es importante tener presente que en la actualidad el sistema

clasificado de puestos del Rgimen de Servicio Civil, se caracteriza por ser mixto,
es decir, valora las funciones de un puesto, su nivel de complejidad y
responsabilidad, pero tambin toma en consideracin, las competencias,
habilidades, destrezas o bien limitantes, que le agrega la persona que se
desempea en el mismo.
De ah que reasignar un puesto, cuando su titular est con permiso, podra crear
inconvenientes, por cuanto no es posible determinar en qu medida el cambio de
las tareas del puesto, obedece a un situacin particular de la persona que se
encuentra sustituyendo al titular con licencia, lo cual podra originar un mejor nivel
de clasificacin, no siempre sostenible cuando regrese el servidor titular.
Ahora bien, dicha norma general, tiene una excepcin y como tal aplica solo a
juicio de la Direccin General de Servicio Civil, siempre que no se cause perjuicio
al titular, dada la resolucin citada anteriormente.
Al respecto, es importante sealar que en escasas ocasiones esta Direccin

General, ha aplicado la excepcin sealada por la responsabilidad que implica
otorgar un nivel de clasificacin a un puesto en una condicin como la anotada, sin
embargo, aplica en casos muy calificados previo anlisis del caso, para determinar
su conveniencia y como se mencion bajo estrictas normas de excepcionalidad.
Relacionado con el tema es importante adicionar que en el caso de las

reestructuraciones de clases, segn lo dispuesto en el artculo 105 inciso c) y
segn lo regulado en las resoluciones, entre otras, DG-279-2007 y DG-234-2009
(ambas contienen los rediseos de las clases de puesto de los estratos operativo,
calificado, tcnico, profesional y gerencial del Rgimen de Servicio Civil), se
incorporaron artculos precisos que ordenaron la reestructuracin de los puestos
ocupados por titulares que se encontraran con licencia por cualquier motivo,
siempre y cuando no se diera afectacin de dicho servidor.
En otro orden de ideas, en cuanto a la posibilidad de reasignar un puesto cuando

el titular ingres segn las normas establecidas en el prrafo final del artculo 15
del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, es preciso traer a colacin los
criterios emitidos por la Asesora Jurdica de esta Direccin General en relacin
con este tema.
946
DIRECCIN GENERAL
En primer lugar, conviene mencionar el oficio AJ-268-95 del 8 de mayo de 1995, el

cual se refiere a una consulta relacionada con la posibilidad de reasignar puestos
a niveles profesionales cuando los servidores ingresaron de acuerdo con las
previsiones del prrafo final del artculo 15 del Reglamento al Estatuto de Servicio
Civil.
Sobre el particular, el oficio de marras, concluye que una situacin como la

expuesta es improcedente, puesto que en el fondo se trata de una evidente
violacin a los principios generales del servicio civil, al pretender ingresar y hacer
carrera administrativa en condiciones ajenas a la igualdad de oportunidades para
accesar cargos pblicos- en este caso profesionales-, mediante concurso por
oposicin y demostracin de mritos e idoneidad respectivas, lo cual por lo dems
es tambin abiertamente inconstitucional, tal y como reiteradamente lo ha
manifestado y desarrollado la Sala Constitucional en muy diversos precedentes.
Ms adelante, el oficio AJ-646-2008 del 18 de noviembre del 2008, emitido para la

atencin de la consulta de si es posible reasignar un puesto de conserje a
oficinista 3 en un caso presentado en el MEP, reitera el criterio anterior, sealando
la improcedencia de un acto de reasignacin ante tal situacin.
No obstante lo anterior, es criterio de este centro de trabajo, como instancia

normativa en materia de anlisis ocupacional, que en nuestro mbito pueden
manifestarse casos en los que las condiciones difieren de lo consultado en los
oficios precedentes, y para los cuales es posible la reasignacin de un puesto,
aunque el servidor haya ingresado al Rgimen mediante aplicacin del artculo 15
al Reglamento al Estatuto de Servicio Civil.
De esta forma, en casos aquellos en que se evidencie fehacientemente que el

servidor ingres al Rgimen de Servicio Civil mediante los procedimientos de ese
artculo, y se desempe en el puesto respectivo atendiendo las labores y
responsabilidades propias del puesto en el cual ingres y posteriormente por el
derecho que todo servidor del rgimen tiene al desarrollo de su carrera
administrativa, asume labores de mayor nivel de complejidad y responsabilidad, es
posible la reasignacin del puesto respectivo, siempre que se cumplan las normas
tcnicas y legales establecidas al efecto, entre ellas, la comprobacin del cambio
sustancial y permanente de funciones, la consolidacin de labores, el
cumplimiento de requisitos, la anuencia del superior jerrquico en torno al cambio
de funciones, contenido presupuestario para afrontar el cambio de clasificacin,
verificacin que no se violentaron los requisitos de ingreso utilizando un puesto
con servidor sobre requisitado para luego realizar una especie de trampoln y
947
DIRECCIN GENERAL
reasignar el puesto a clase superior con un claro manejo inadecuado de estos

principios y normativa involucrados.
Diferente es la situacin cuando un servidor ingresa a un puesto por el

procedimiento establecido en el artculo 15 de reiterada cita, ostentado un grado
acadmico (bachiller y licenciatura), es decir, con un evidente sobrerequisito, y al
cabo de tres meses sea que haya desempeado o no el cargo en el cual ingres,
cambia de funciones a un nivel profesional. En este, se evidencia una intencin de
evadir los procedimientos de ingresos establecidos para puestos de nivel
profesional, ajena a los principios de idoneidad, igualdad y mrito en la funcin
pblica.
Finalmente, en cuanto al tema de los cambios de especialidad temporal, interesa

sealar que este tipo de procedimientos, bajo ciertas normas, reguladas en los
oficios DOD-189-94 del 3 de febrero de 1994 y el Oficio Gestin 191-2008.
De esta forma, de conformidad con dichos oficios, el cambio de especialidad

temporal no aplica en puestos totalmente vacantes. Esto es as, porque si el
puesto est vacante en una determinada especialidad y la Administracin, por
necesidades del servicio pblico, desea cambiar el campo de actividad del puesto,
simplemente puede hacerlo mediante el procedimiento acostumbrado, es decir,
sera un cambio indefinido. El cambio de especialidad temporal, aplica en caso de
puestos ocupados, cuando por necesidades del servicio pblico precisa variar por
un tiempo definido el campo de actividad de puesto, de ah que tambin se aplique
bajo ciertas normas, con el fin de salvaguardar los derechos adquiridos por el
servidor titular.
Atentamente,

Directora
SMQA/MALM
948
DIRECCIN GENERAL
6.4 Resolucin DG-221-2004. Creacin del Manual Descriptivo de

Especialidades del Rgimen de Servicio Civil
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE

INSTRUMENTACIN TECNOLGICA. San Jos, a las quince horas
del tres de setiembre del dos mil cuatro.
CONSIDERANDO
1. Que el artculo 13 inciso d) del Estatuto de Servicio Civil le

otorga facultades al Director General de Servicio Civil, para
promover la implantacin de sistemas modernos de
Administracin de Recursos Humanos.
2. Que la Resolucin DG-092-96 de las ocho horas de fecha 15 de noviembre
de mil novecientos noventa y seis, en su Artculo 7, crea la codificacin de
las especialidades del Manual General de Clasificacin de Clases, Ttulo I,
pero no incluy la descripcin de cada una de las especialidades.
3. Que la Resolucin DG-092-96 no ha sido actualizada, en virtud de lo cual

actualmente la codificacin de las especialidades presenta omisiones por
creacin, exclusin y modificacin de las especialidades.
4. Que las especialidades son instrumentos oficiales para la definicin, control

y contratacin de servidores en los puestos del Rgimen de Servicio Civil.
5. Las especialidades y su codificacin sustentan la aplicacin prctica del

Manual General de Clasificacin de Clases, en razn de que las
especialidades particularizan los puestos de trabajo existentes en las
instituciones; siendo necesario crear el Manual de Especialidades como
instrumento auxiliar al Manual General de Clasificacin de Clases y actualizar
la codificacin de las especialidades de los manuales del Rgimen de
Servicio Civil.
949
DIRECCIN GENERAL
6. Que para garantizar el contenido, modificaciones, inclusiones, exclusiones,

diferencias y requerimientos en general, se hace necesario emitir la
presente resolucin como respaldo legal y seguridad jurdica para las
instancias del Rgimen de Servicio Civil y los usuarios en general.

presente resolucin, segn consta en el Oficio AJ-1028-2004 del 26 de
agosto del 2004.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confiere el Aviso N 25-SC publicado en La

Gaceta No. 187 del 30 de setiembre del 2003.
RESUELVE:
Artculo 1. Modificar el Artculo 7 de la Resolucin DG-092-96 de fecha

15 de noviembre de mil novecientos noventa y seis, con el fin de actualizar la
codificacin correspondiente a las Especialidades del Manual General de
Clasificacin de Clases, Ttulo I, de la forma que a continuacin se indica:
950
DIRECCIN GENERAL
CODIGO ESPECIALIDAD SUBESPECIALIDAD

007 Administracin Generalista
008 Administracin Negocios
027 Administracin Tributaria Auditora Fiscal
028 Administracin Tributaria Generalista
029 Administracin Tributaria Gestin y Recaudacin
030 Administracin Tributaria Legislacin Tributaria
036 Antropologa Arqueologa
037 Antropologa Fsica
038 Antropologa Generalista
039 Antropologa Lingstica
040 Antropologa Social
046 Archivstica
052 Armera
058 Arquitectura
064 Artes Grficas Cajas
065 Artes Grficas Diagramacin, Dibujo e
Ilustraciones
066 Artes Grficas Encuadernacin
067 Artes Grficas Formacin de Diarios
068 Artes Grficas Fotomecnica
951
DIRECCIN GENERAL

069 Artes Grficas Fundicin
070 Artes Grficas Generalista
071 Artes Grficas Guillotinas
072 Artes Grficas Levantado y Correccin de
Texto
073 Artes Grficas Linotipo
074 Artes Grficas Montaje e Insolacin
075 Artes Grficas Operacin de Mquina
Dobladora
076 Artes Grficas Operacin de Mquina
Encuadernadora,
Coleccionadora
077 Artes Grficas Operacin de Polgrafos
078 Artes Grficas Prensas Litogrficas
079 Artes Grficas Prensas Tipogrficas
080 Artes Grficas Preparacin y Empaque
086 Aserro
110 Audiologa
116 Auditora
128 Barbera
134 Bibliotecologa
140 Biologa
146 Biotecnologa
152 Buceo
158 Cerrajera
170 Ciencias Agronmicas Economa Agrcola
171 Ciencias Agronmicas Fitotecnia
172 Ciencias Agronmicas Generalista
173 Ciencias Agronmicas Ingeniera Agrcola
174 Ciencias Agronmicas Zootecnia
180 Citologa
186 Comunicacin y Servicio Postal
952
DIRECCIN GENERAL
198 Conservacin y Restauracin de Documentos

Bienes
199 Conservacin y Restauracin de Inmuebles
Bienes
200 Conservacin y Restauracin de Muebles
Bienes
212 Construccin Civil Albailera
213 Construccin Civil Carpintera
214 Construccin Civil Generalista
226 Control Fiscal y Precios
238 Cooperacin Internacional Administracin de
Empresas
239 Cooperacin Internacional Administracin de Negocios
240 Cooperacin Internacional Administracin Pblica
241 Cooperacin Internacional Agronoma
242 Cooperacin Internacional Arquitectura
243 Cooperacin Internacional Ciencias Polticas
244 Cooperacin Internacional Comercio Exterior
245 Cooperacin Internacional Derecho
246 Cooperacin Internacional Economa
247 Cooperacin Internacional Ingeniera Civil
248 Cooperacin Internacional Ingeniera Elctrica
249 Cooperacin Internacional Ingeniera Industrial
250 Cooperacin Internacional Ingeniera Qumica
251 Cooperacin Internacional Jurista Internacional
252 Cooperacin Internacional Oceanologa
253 Cooperacin Internacional Planificacin y Promocin
Social
254 Cooperacin Internacional Relaciones Internacionales
255 Cooperacin Internacional Sociologa
261 Coordinacin Tcnica y con la
Empresa
267 Criminologa Ciencias Criminolgicas
268 Criminologa Derecho
269 Criminologa Generalista
953
DIRECCIN GENERAL
270 Criminologa Orientacin

271 Criminologa Psicologa
272 Criminologa Sociologa
273 Criminologa Trabajo Social
279 Cuarentena Agropecuaria
291 Demografa
297 Derecho
303 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana Ciencias Criminolgicas
304 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana Derecho
305 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana Psicologa
306 Desarrollo de la Seguridad Ciudadana Sociologa
309 Desarrollo Docente
312 Desarrollo Industrial
318 Dibujo Dibujo Clnico
319 Dibujo Dibujo en Ingeniera
320 Dibujo Dibujo Ilustrativo
326 Digitacin
332 Diseo Grfico
338 Divulgacin Cientfico-Tecnolgico
339 Divulgacin Divulgacin Agropecuaria
340 Divulgacin Divulgacin Biotecnologa
341 Divulgacin Divulgacin Educativa
347 Ebanistera
353 Economa
371 Educacin en Bellas Artes Cermica
372 Educacin en Bellas Artes Danza
373 Educacin en Bellas Artes Dibujo
374 Educacin en Bellas Artes Escultura
375 Educacin en Bellas Artes Generalista
376 Educacin en Bellas Artes Orfebrera
377 Educacin en Bellas Artes Pintura al leo
378 Educacin en Bellas Artes Tallado en Maderas
379 Educacin en Bellas Artes Textiles
385 Educacin en el Sistema Enseanza Media en el
Penitenciario Sistema Penitenciario
954
DIRECCIN GENERAL
386 Educacin en el Sistema Enseanza Primaria en el

Penitenciario Sistema Penitenciario
387 Educacin en el Sistema Generalista
Penitenciario
393 Educacin No Formal
405 Educacin Vial
411 Electricidad
417 Electrnica
423 Entomologa
429 Equipos Interdisciplinarios
435 Estadstica
441 Extincin de Incendios
447 Farmacia
453 Ferrocarriles
459 Filologa
465 Fsica
477 Forestal
493 Formacin Profesional Generalista
499 Fotografa
505 Fotogrametra
511 Fundicin
517 Geografa
523 Geologa
529 Gestin Aduanera
535 Gestin en Desastres Infraestructura
536 Gestin en Desastres Proteccin del Ambiente
537 Gestin en Desastres Salud
538 Gestin en Desastres Social
544 Historia
550 Ingeniera Civil
562 Ingeniera en Maderas
955
DIRECCIN GENERAL

610 Lingstica
622 Luminotecnia
634 Manejo y Conservacin del Recurso
Hdrico Nacional
640 Mantenimiento de Equipo de
Cmputo
658 Mecnica Automotriz
659 Mecnica Elctrica
660 Mecnica Enderezado
661 Mecnica Engrase
662 Mecnica Equipo de Costura
663 Mecnica Equipo de Oficina
664 Mecnica Equipo Dental
665 Mecnica Estructuras
666 Mecnica Industrial
667 Mecnica Precisin
673 Medicin de Carreteras
679 Meteorologa
685 Metrologa y Control de Calidad
697 Microfilmacin
703 Migracin
709 Museologa
715 Msica Composicin
716 Msica Direccin de Bandas
717 Msica Maderas
718 Msica Metales
719 Msica Percusin
725 Nutricin
731 Odontologa Asistencial Asistencia Dental
732 Odontologa Asistencial Mecnica Dental
956
DIRECCIN GENERAL

744 Operacin de Mquinas
Reproductoras
756 Orientacin
762 Panadera
768 Perforacin
774 Periodismo
780 Pintura
786 Planificacin Administracin de
Empresas
787 Planificacin Administracin de Negocios
788 Planificacin Administracin de Servicios
de Salud
789 Planificacin Administracin Pblica
790 Planificacin Antropologa
791 Planificacin Arquitectura
792 Planificacin Ciencias Agronmicas
793 Planificacin Ciencias Polticas
794 Planificacin Economa
795 Planificacin Economa Agrcola
796 Planificacin Estadstica
797 Planificacin Geografa
798 Planificacin Ingeniera Civil
799 Planificacin Planificacin
800 Planificacin Promocin Social
801 Planificacin Psicologa
802 Planificacin Sociologa
803 Planificacin Trabajo Social
808 Produccin Animal
821 Produccin de Obras Teatrales
825 Promocin Social
830 Proteccin Ambiental y Manejo de
reas de Conservacin
835 Psicologa
838 Publicidad
957
DIRECCIN GENERAL
842 Radiologa
846 Radioproteccin
851 Radiotecnia
855 Recaudacin Caja
859 Recaudacin Peaje
863 Recepcin
875 Refrigeracin
879 Registro de Documentos Pblicos
887 Rehabilitacin Fsica
888 Rehabilitacin Ocupacional
889 Rehabilitacin Voz y Lenguaje
903 Salud Integral
911 Salud, Seguridad e Higiene
Ocupacional
916 Salvavidas
933 Servicio al Cliente
939 Sociologa
939 Soldadura
944 Supervisin de Centros Universitarios
Privados
950 Tapicera
955 Tasacin
979 Telefona
983 Topografa
987 Trabajo Social
991 Traduccin
995 Valuacin Tributaria Arquitectura
996 Valuacin Tributaria Ciencias Agronmicas
958
DIRECCIN GENERAL
997 Valuacin Tributaria Generalista

998 Valuacin Tributaria Ingeniera Civil
Artculo 2. Crease el Manual Descriptivo de Especialidades del Rgimen de

Servicio Civil, con sus respectivas atinencias acadmicas, como instrumento
auxiliar del Manual General de Clasificacin de Clases, el cual se anexa a la
presente resolucin.
Para efectos de la aplicacin de las diferentes especialidades del presente

manual, el rango de clases en donde se indica que es aplicable, considrese
ampliado a las clases institucionales a las que se les defina una especialidad, lo
mismo que aquellas clases institucionales que no cuentes con otro instrumento
para definir sus atinencias acadmicas.
Todas las oficinas de recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil debern
iniciar un estudio para asignar especialidad a todos los puestos incluidos en las
clases institucionales, para lo cual contarn con un plazo de seis meses contados
a partir de la publicacin de esta resolucin, pudiendo ser prorrogado a solicitud
expresa, siempre que las razones que la oficina interesada exponga ante el
Servicio Civil, justifiquen adecuadamente extender el plazo aqu establecido.
Se exceptan del prrafo anterior, previo estudio, aquellas clases y puestos que
por su naturaleza o el proceso donde se desarrollan no puedan ser definidos en
una especialidad de las aqu descritas, en cuyo caso se podrn definir atinencias
acadmicas especficas.
Artculo 3. Rige a partir de su publicacin.
Publquese,

DIRECTOR
SCHM/FFR/*Liria
959
DIRECCIN GENERAL
7. EXPERIENCIA
7.1 Oficio IT-058-2001. Interpretacin del factor Experiencia para fines de

cumplimiento de requisitos.
IT-058-2001
19 de diciembre del 2001
Licenciado
Fabio Flores Rojas
Director
REA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Saludos cordiales,
Nos referimos a su Oficio Gestin-103-2001 del 6 de agosto del ao en curso,

mediante el cual nos solicita emitir nuestro criterio en cuanto a la forma en que
hasta la fecha se ha interpretado el factor experiencia, para fines de
cumplimiento de requisitos, tanto en el proceso de reclutamiento y seleccin de
personal, como en el de desarrollo de la carrera administrativa.
Dentro de las situaciones que ustedes nos exponen como aceptables al respecto,
consideramos pertinente formular las siguientes observaciones:
1-.A efecto de mantener la norma constitucional de igualdad ante la Ley, el

tratamiento que se le debe dar al concepto experiencia est directamente
relacionado con el esfuerzo y la ejecucin real u objetiva que los oferentes o
servidores aplican o desarrollan en los puestos donde la hayan adquirido. Por
ello, sta debe estimarse en relacin con la jornada completa, de forma que si un
servidor u oferente trabaja o ha trabajado una jornada inferior, deben realizarse las
operaciones algebraicas elementales necesarias, tales que se obtenga la
proporcin de la jornada completa que realmente labor y, con base en ello, se
apliquen los criterios y procedimientos tcnicos que dependan de dicha
estimacin.
2-El tercero de los puntos sealados en su nota indica: Se puede

considerar la experiencia, an cuando el servidor no tenga un nombramiento
formal... (El subrayado no pertenece al texto original). En estos casos es
conveniente definir qu se entiende por nombramiento formal o, en su defecto,
960
DIRECCIN GENERAL
caracterizar la idea haciendo uso de otros conceptos, con el fin de evitar la

subjetividad implcita en dicho concepto.
Para dirimir tal problema, podra considerarse no formal el nombramiento de

aquellas personas que desarrollan labores Ad Honorem dentro de alguna
institucin, ya que bajo esta modalidad de trabajo no existen las condiciones
formales que obligan, tanto al servidor, como al patrono, a cumplir con normas que
regulen la respectiva relacin laboral o de servicio; no obstante, dado que el
trabajo -como fuerza productiva y generadora de riqueza y bienestar- constituye
una manifestacin objetiva del esfuerzo, la constancia y capacidad de las
personas para realizar con xito determinadas actividades o tareas, para todos
los efectos del Rgimen de Servicio Civil (entre ellos, para acumulacin de
experiencia laboral), el mismo debe ser considerado en cualesquiera de sus
manifestaciones, siempre que se adecue a la especificacin de requisitos de las
respectivas clases.
Del trabajo Ad Honorem se deriva el caso ms comn de nombramientos no

formales, ya que en cualquier otro caso siempre debe mediar un nombramiento o
contrato formal, sea en propiedad o interinamente, a plazo, pago por honorarios u
otras modalidades similares donde, de previo, exista un acto, pblico o privado,
que inicie la relacin legal de servicio con el Estado; la relacin laboral con la
empresa; o la relacin contractual de cumplimiento de algn trabajo o proyecto
encomendado por la institucin o la empresa al candidato o empleado.
As, para salvar los Principios de Idoneidad y Mrito que orientan al Rgimen de
Servicio Civil, bastara con que el interesado presente una constancia o certificado
de experiencia, debidamente firmada por la autoridad o empleado competente,
en que al menos se incluya lo siguiente: a) el nombre completo del emisor o
suscriptor del documento y su cargo o posicin dentro de la respectiva
organizacin; b) naturaleza del trabajo ejecutado (o sea, una delimitacin global
del trabajo, tal que se distinga claramente a qu actividad general estuvo o est
dedicado); c) una descripcin detallada de las actividades desempeadas; d) la
unidad institucional o empresarial en la cual labor o labora; e) tipo de jornada; f)
lapso (meses o aos) durante el cual estuvo o ha estado trabajando en esa unidad
o dependencia (en lugar de estos dos ltimos parmetros, podra incluirse un
estimado del total de horas trabajadas, las cuales se convertiran, mediando las
operaciones algebraicas correspondientes, a das completos laborados, segn
jornada ordinaria); g) fecha desde la cual empez a trabajar; h) fecha en que
termin de realizar las aludidas actividades (ello, si efectivamente ya no trabaja en
dicha dependencia o empresa), e i) fecha y lugar en que se emite la constancia o
961
DIRECCIN GENERAL
certificacin.
En el caso de que las constancias o certificaciones sean emitidas por empleados

de empresas privadas, deben venir firmadas por el respectivo Jefe o empleado
responsable de la gestin o administracin de recursos humanos o, en su defecto,
por otros empleados con autoridad dentro de la empresa, cuya firma, en esta
ltima opcin, debe ser autenticada por un Notario debidamente incorporado al
Colegio de Abogados; esto con el objetivo de salvaguardar la veracidad de la
informacin y la igualdad de trato ante la Ley entre los servidores o los candidatos
a empleo
3- Respecto a la experiencia profesional, como usted bien lo indica, debe

considerarse nicamente aquella obtenida a partir del momento que el servidor
obtuvo el respectivo grado acadmico. En este caso deben darse dos condiciones
simultneas: a) que se haya obtenido el grado acadmico de bachiller universitario
como mnimo y b) que las labores desarrolladas sean de nivel profesional.
Lo anterior, por cuanto es claro que, pese a que una persona, sin ostentar el
respectivo grado, haya venido realizando labores similares a las de un profesional,
desde la perspectiva jurdica no podra comprobar que stas sean de tal
carcter, por cuanto, de otra manera, se estara en presencia de un ejercicio ilegal
de la profesin, el cual es regulado por las universidades pblicas y privadas, el
Instituto Tecnolgico de Costa Rica, los Colegios Universitarios y los Colegios
Profesionales.*
Por lo tanto, para su reconocimiento, la experiencia profesional puede

considerarse cuando la profesin (como mnimo a nivel del Bachillerato
Universitario) ha sido ejercida de pleno derecho; o sea, previa incorporacin de los
interesados a los respectivos colegios profesionales (cuando stos existan para la
correspondiente disciplina acadmica), lo cual es posible slo al ostentar un grado
universitario.
Como apndice, cabe citar la normativa vigente en materia de Carrera
Profesional, la cual se plasma en la Resolucin DG-080-96 del 3 de octubre de
1996. Su artculo 10 reza lo siguiente:
*
En este sentido, conviene citar el artculo 313 del Cdigo Penal que, a la letra, establece: Ser reprimido
con prisin de tres meses a dos aos, el que ejerce una profesin para la que se requiere una habilitacin
especial sin haber obtenido la autorizacin correspondiente.
962
DIRECCIN GENERAL
Artculo 10: Se reconocern de oficio, por parte de la respectiva Oficina

de Recursos Humanos, los puntos por experiencia laboral siempre que:
a) Haya sido obtenida en un puesto de nivel profesional cuyo

requisito mnimo sea el Bachillerato Universitario.
b) Haya sido obtenida en la ejecucin de labores de nivel profesional.
c) El servidor ostentase en el perodo de consideracin, como
mnimo, el grado de Bachiller.
En esta normativa, relacionada de manera indirecta con el punto en cuestin, se

confirma el criterio anteriormente emitido, en el sentido de que la experiencia
profesional es aquella obtenida con sustento en un grado profesional y cuyas
actividades tambin hayan sido de naturaleza profesional.
4- La experiencia en labores relacionadas con el puesto, aunque no debe

confundirse con labores propias o especficas del puesto, s debe apegarse en lo
posible a un determinado campo de accin general del servidor o candidato a
empleo, as como a lo que sugiera o indique la nomenclatura, especialidad o
atinencia acadmica del puesto que se desea llenar, por lo que somos
coincidentes con su criterio de solicitar en las certificaciones de experiencia, la
naturaleza del trabajo (criterio que tambin ha sido considerado en nuestra
propuesta, incluida en el punto 2, anterior).
As enfocada la experiencia en labores relacionadas con el puesto, se

dispondra de un panorama ms claro, que nos permitira definir con mayor
propiedad si la experiencia certificada se relaciona con el puesto en cuestin o,
bien, si a pesar de cumplir con los requerimientos acadmicos, la experiencia
laboral del servidor o candidato a empleo, no es susceptible de ser relacionada
con el puesto que desea ocupar.
5- Finalmente, en lo relativo a la experiencia en supervisin de personal,

consideramos que sta debe ser adquirida en el ejercicio de puestos con autoridad
formal (funcional y administrativa, a la vez) o, en su defecto, con una delegacin
de autoridad funcional sobre otros servidores o empleados, mediante la cual el
servidor o candidato haya demostrado las habilidades y conocimientos necesarios
para asumir la organizacin, coordinacin, control, seguimiento y evaluacin de las
actividades de una unidad o equipo de trabajo, a cuyos empleados les haya
podido dar la orientacin, gua, asesora y capacitacin requerida para su
desempeo eficiente.
963
DIRECCIN GENERAL
La supervisin realmente es una de las etapas del proceso administrativo en que

un empleado ejerce una labor de inspeccin; es decir, de control y verificacin de
resultados y correccin o enmienda de los procesos o actividades encomendadas
a un determinado grupo de empleados, de ah que, en cualquier condicin que se
de, siempre se ejercer sobre personas; por lo cual, sin una referencia al contexto
en que desarrolla la respectiva labor inspectora, la supervisin en s misma no
constituira un factor lo suficientemente discriminante como para garantizar el
cumplimiento de los Principios de Idoneidad y Mrito en los respectivos procesos
de reclutamiento y seleccin de personal o de desarrollo de la carrera
administrativa de los servidores.
Ante tal situacin, coincidimos con usted en cuanto a que, adems de

comprobarse que los interesados posean la experiencia en supervisin de
personal, debe verificarse que sta haya sido adquirida en un trabajo con un nivel
de complejidad similar o en una especialidad afn a la que se define para el
puesto.
Como el anterior es un aspecto que no puede determinarse previamente, sino

hasta que los Analistas reciban y analicen los pedimentos de personal o reciban la
instruccin para que se proceda a reclutar, promover o trasladar personal, lo
procedente es que, a la luz de las correspondientes descripciones y
especificaciones de clases y la informacin aportada por los interesados en los
Formularios de Solicitud de Empleo y certificaciones de experiencia, stos
determinen si existe relacin entre la experiencia en supervisin de personal
aportada, respecto a la naturaleza y nivel de dificultad del trabajo y a la
formacin, especialidad o atinencia acadmica de los puestos.
Esperando que los criterios anteriormente vertidos contribuyan a resolver los

asuntos relacionados con stos, nos suscribimos,
Atentamente,
rea de Instrumentacin Tecnolgica

DIRECTOR
OSCh/kge
C: Archivo
Jefes de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil.
964
DIRECCIN GENERAL
7.2 Oficio IT-EOT-253-2003. Conceptos relacionados con Experiencia

Profesional
IT-EOT-253-2003
14 de julio 2003
Licenciada
Xinia Madrigal Chaves
Coordinadora Recursos Humanos
Estimada seora:
Nos referimos a su Oficio UTRH-RSI-760-2003 del 18 de junio del ao en curso,

mediante el cual nos solicita la interpretacin de los trminos experiencia en
labores profesionales, experiencia en labores profesionales relacionadas con el
puesto y experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo.
Al respecto, primeramente le informamos que la experiencia profesional, segn

Oficio Circular DG-005-2002 del 21 de octubre del 2002, puede considerarse como
tal cuando se han cumplido dos condiciones simultneas: 1. Que haya sido
obtenida a partir del momento en que el servidor obtuvo el grado de Bachillerato
Universitario como mnimo y 2. Haya sido obtenida en la ejecucin de tareas a
nivel profesional.
En el mismo Oficio se desarrollan otros conceptos como, Experiencia profesional

obtenida en labores ad honorem, Experiencia profesional obtenida en puestos
cuya clasificacin no guarda relacin con las tareas encomendadas a los
interesados y Experiencia general, cuyos detalles puede consultar directamente
en dicha fuente.
Ahora bien, sobre su consulta en particular, consideramos necesario aclarar que

los requisitos de una clase deben leerse y aplicarse taxativamente como se
indican en stas. Si existe confusin evidente, lo conveniente solicitarle el criterio
oficial al rgano competente que, en este caso, sera la Direccin General de
Servicio Civil.
Sin embargo, leyendo sus preguntas contenidas en el numeral 1 de su oficio, no

notamos tal confusin. Si la clase especifica experiencia en labores profesionales
relacionadas con el puesto , es evidente que deben darse dos condiciones: a) que
965
DIRECCIN GENERAL
la experiencia sea de carcter profesional y b) que, a la vez, sea relacionada con

el puesto. Cuando se habla de puesto, se asume que ste constituye la unidad
administrativa ms pequea de las organizaciones y que en l se resumen los
diversos factores que identifican la respectiva clase o cargo, por lo cual, en el
contexto de este tipo de enunciados, su uso es preferible al de cargo y clase, de
ah que, frecuentemente, en la especificacin de requisitos prevalezcan las frases
...relacionadas con el puesto, que ... relacionadas con el cargo o ... con la
clase, aunque para los fines del Rgimen de Servicio Civil, deben interpretarse
como un requisito nico y equivalente.
Por su parte, dado que nuestro idioma es gramaticalmente muy rico, provoca que
en la redaccin de los enunciados se utilicen palabras que, aunque diferentes, son
sinnimos entre s, tales como relacionadas, afines y atinentes, lo cual, a
nuestro entender, no debera causar mayor confusin en el momento de hacer las
respectivas interpretaciones.
En cuanto a la experiencia en labores relacionadas con el cargo, sta tiene el

mismo sentido que la experiencia relacionada con el puesto o con la clase, slo
que el uso de uno u otro concepto, puede facilitar la decisin de si una
determinada experiencia es o no afn, o atinente, o est relacionada con el puesto.
Recordemos que en nuestro Subsistema, estos tres conceptos estn ntimamente
relacionados. Si el enunciado de la clase reza: experiencia relacionada con el
cargo, entonces tambin sta es una experiencia relacionada con la clase y,
desde luego, tambin con el puesto, slo que, conociendo el cargo, y sabiendo
que la respectiva clase es muy amplia, bajo tal concepto, su interpretacin se
tornara menos compleja.
Finalmente, respecto a las preguntas incluidas en el numeral 2, cabe aclarar que

no es lo mismo experiencia en labores profesionales que experiencia en labores
profesionales relacionadas con el puesto o con el cargo.
Si el enunciado por interpretar fuera: experiencia en labores profesionales,

obviamente no podra exigirse que sta fuera relacionada o afn al puesto, cargo o
clase, por lo tanto, cualquiera que sea experiencia profesional obtenida por el
servidor u oferente, sta tendra para la clase, cargo o puesto objeto de concurso
o de promocin; situacin irregular en el Rgimen de Servicio Civil y que
ameritara un estudio tcnico especfico a efecto de introducirle a las respectivas
clases las modificaciones pertinentes.
En general, aunque las labores relacionadas con ... no deben confundirse con
las que tradicionalmente se han denominado labores propias o especficas del
966
DIRECCIN GENERAL
puesto o cargo, s deben alcanzar una aproximacin ocupacional a un

determinado campo de accin general de la clase o cargo, tal que no exista duda
que las capacidades o competencias que poseen los servidores o candidatos a
empleo satisfarn los Principios de Idoneidad y de Mrito que orientan el Rgimen
de Servicio Civil, determinacin a la que tambin contribuyen el anlisis de la
Especialidad y/o atinencias acadmicas de las clases y cargos.
En virtud de lo indicado, es justificable que en las certificaciones de experiencia

laboral se deban detallar, entre otros aspectos, la naturaleza del trabajo del puesto
de que se trate y la descripcin detallada de las actividades realizadas por quienes
los han desempeado; ello a efecto de determinar su eventual relacin con las
actividades y responsabilidades de los puestos del Rgimen de Servicio Civil que
aquellos aspiran a ocupar.
As enfocada la experiencia en labores relacionadas con el puesto o cargo, se

dispondra de un panorama ms claro que permitira definir, con mayor propiedad,
si la experiencia certificada se relaciona con el puesto en cuestin o, bien, si a
pesar de cumplir con los requerimientos acadmicos, la experiencia laboral del
servidor o candidato a empleo, no es susceptible de ser relacionada con el puesto
que desea ocupar.
Finalmente, y en relacin con el antecedente que usted cita en su oficio, es

pertinente comentarle que desde hace varios meses esta rea ha venido
aplicando criterios uniformes de diseo y redaccin de las clases, buscando la
estandarizacin, entre otros, de los enunciados de los requisitos de las clases
contenidas en los diferentes Manuales Institucionales de Clases, as como en el
Manual de Clases Anchas, a fin de evitar confusiones como las que ha motivado la
consulta que en esta oportunidad nos han formulado.
Esperando haber satisfecho su inquietud, quedamos a su disposicin para ampliar

mayores detalles al respecto.
Atentamente,
AREA INSTRUMENTACION TECNOLOGICA

PROCESO DE EFICIENCIA Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

DIRECTOR
OSCh/MEEZ/kge
C: Lic. Adrin Vargas Barrantes, Director General Tesorero Nacional, Ministerio de
Hacienda.
Archivo
967
DIRECCIN GENERAL
7.3 Oficio Circular IT-003-2005. Compensacin de Experiencia por Estudios
OFICIO CIRCULAR IT-003-2005
PARA: Jefes de Recursos Humanos

Directores de rea, de Proceso y Jefes de Oficina del Servicio
Civil
Original
DE: Fabio Flores Rojas

Director rea de Instrumentacin Tecnolgica
ASUNTO: Compensacin de experiencia por estudios
FECHA: 7 de octubre del 2005
Debido a la necesidad de establecer normas que permitan integrar el sistema de

administracin de recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil, y ante
inconsistencias que se presentan en la demostracin de requisitos al amparo de lo
que establecen los manuales descriptivos de clases tanto institucionales como el
de clases anchas, en donde los candidatos cumplen los requerimientos
satisfactoriamente para clases superiores, pero no para las inferiores, originando
desequilibrio en la jerarqua de las clases, con base en las potestades contenidas
en el artculo 13, incisos b), d) y h) del Estatuto de Servicio Civil y artculo 4 incisos
d) y e) del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, delegadas a esta rea
Tcnica, mediante el artculo 6 inciso C, del Decreto Ejecutivo 25813-MP del 20
de febrero de 1997, se hace necesario emitir la siguiente directriz tcnica para la
interpretacin de requisitos de las clases tanto institucionales como anchas del
968
DIRECCIN GENERAL
Para todas las clases de puesto del Rgimen clasificadas en el Estrato Tcnico,
en las clases Tcnico General 1, Tcnico General 2, Tcnico General 3 y Tcnico
General 4 y en el Estrato Profesional en las Clases Profesional Bachiller General 1
y Profesional Bachiller General 2 del Manual General de Clasificacin de Clases
del Rgimen de Servicio Civil, se autoriza la compensacin de experiencia por
estudios, a razn de dos aos de experiencia por uno adicional de estudios
atinentes a la especialidad del puesto, entendindose que los ttulos de tcnico y
diplomado parauniversitario o universitario corresponden a un segundo ao y
tercer ao respectivamente de estudios universitarios, el grado de Bachiller
universitario y licenciatura o maestra se cuantificar como un cuarto ao y quinto
ao respectivamente.
Esta compensacin es aplicable para todas las clases clasificadas en la clase

genrica indicada, salvo cuando la experiencia a compensar se considere
indispensable, a juicio del rea de Gestin de Recursos Humanos de esta
Direccin General.
Para el cumplimiento de los requisitos de primero, segundo, tercero y cuarto ao

de estudios en una carrera universitaria, se tomarn como referencia los crditos
aprobados, a razn de treinta crditos por cada ao, independientemente de la
universidad de que se trate, siempre que se encuentre autorizada por el
organismo regulador competente.
Los pregrados (Tcnico y Diplomado) pueden ser sustituidos por crditos, en la

forma indicada, los grados (Bachillerato y Licenciatura) no pueden ser sustituidos.
969
DIRECCIN GENERAL
7.4 Oficio IT-056-2005. Reconocimiento de Experiencia en jornada laboral

menor al tiempo completo.
OFICIO IT-056-2005
18 de octubre del 2005
Seor
Eduardo Araya Leal
Presente
Fax- 236-6008
Estimado seor:
Atendiendo su Oficio No 05-279, fechado el 30 de setiembre del 2005,

referente a la siguiente consulta:
... en concreto es para que se sirva indicarme si existe alguna directriz
pronunciamiento, oficio, circular u oficio circular por el Servicio Civil en la que se le
indique a las dependencias del estado relacionadas con el Servicio Civil, que
cuando requieran llenar plazas vacantes donde se requiere tener experiencia que
los medios tiempos laborados y afines al puesto, deben de comprimirse y
computarse de tal forma que si por ejemplo el aplicante labor durante 12 meses
jornadas de medio tiempo, solo se le debe reconocer como una experiencia de 6
meses, como resultado de comprimir esas medias jornadas.
Adiciona en su misiva que solo ha encontrado un oficio IT-058-2001 del 19

de diciembre del 2001 del rea de Instrumentacin Tecnolgica suscrito por el
MSC. Oscar Snchez Chaves y el Oficio AJ-285-2002, del 9 de mayo del 2002
emitido por la Licenciada Oralia Torres Leitn. Agrega: Expuesto todo lo anterior,
detecto una contradiccin entre lo expuesto en el IT-058-2001, y lo expuesto en el
AJ-285-2002 y ms bien pareciera que el IT-058-2001 tiene un roce constitucional
en su prrafo tercero,....
Me permito brindarle la siguiente respuesta:
Tal como usted lo apunta el rea de instrumentacin Tecnolgica, emiti el

Oficio IT-058-2001, en el cual se brind el criterio respecto al factor de experiencia
para fines de cumplimiento de requisitos, tanto en el proceso de reclutamiento y
seleccin de personal, como en el desarrollo de la carrera administrativa, en el
970
DIRECCIN GENERAL
mismo se indica la forma de interpretar el Factor de Experiencia, para los fines

antes sealados.
Entre los aspectos de inters para el presente caso, se cita

el que usted anota y que efectivamente indica:
Punto 1- A efecto de mantener la norma constitucional de igualdad ante la

ley, el tratamiento que se le debe dar al concepto de experiencia esta
directamente relacionado con el esfuerzo y la ejecucin real u objetiva que
los oferentes o servidores aplican o desarrollan en los puestos donde la
hayan adquirido. Por ello, sta debe estimarse en relacin con la
jornada completa de forma que si un servidor u oferente trabaja o ha
trabajado una jornada inferior, deben realizarse las operaciones
algebraicas elementales necesarias, tales que se obtenga la
proporcin de la jornada completa que realmente labor y con base en
ello, se apliquen los criterios y procedimientos tcnicos que dependan
de dicha estimacin( el resaltado es precisamente su consulta)
Por otra parte, el Oficio AJ-285-2002 del 9 de mayo del 2002 se refiere a la
resolucin de la accin de inconstitucionalidad segn Sentencia N 2001-05916,
de las 15:28 horas del 13 de julio del 2001, en la cual se declara que el inciso 4 b),
del artculo 2 del Decreto Ejecutivo 18181- H, efectivamente es inconstitucional.
El Decreto 18181-H, publicado en la Gaceta No 120, del 23 de junio de

1988, esta referido al Reglamento para el Procedimiento del Pago de
Anualidades, siendo parte de su cuerpo normativo el Artculo 2 que versa de la
siguiente manera: El pago a que se refiere el numeral anterior se regular,
adems por los siguientes requisitos:
1 ...
2 ...
3 ...
4 - No se reconocern anualidades:
a) Cuando la relacin entre el servidor y la administracin no haya sido de

naturaleza laboral.
b) Cuando la jornada de trabajo no haya sido de tiempo completo, (es

precisamente este articulado el que fue declarado inconstitucional)
971
DIRECCIN GENERAL
Ntese, que ambos documentos se refieren a dos mecanismos distintos de

la aplicacin de las normas en materia de administracin de recursos humanos, el
primero tal como lo hemos sealado atae al procedimiento de reconocimiento de
experiencia para el proceso de reclutamiento y seleccin de personal y carrera
administrativa, el segundo para el reconocimiento de la anualidad y su respectivo
pago.
Lo que se declara inconstitucional es la disposicin de no reconocer del

todo la experiencia cuando haya sido adquirida en una jornada menor al tiempo
completo, situacin que se refiere al reconocimiento de aumentos anuales, pero el
reconocimiento proporcional est acorde con las normas de equidad y justicia.
Por tanto, el documento vigente para reconocer el factor de experiencia

debe observarse en sus distintas dimensiones, para carrera profesional la
Resolucin DG-80-96, para reconocimiento de anualidades, el Decreto de cita con
la salvedad anotada por la Sala Constitucional y mencionado en el Oficio AJ-285-
2002, para efectos de reclutamiento y seleccin de personal, el citado Oficio IT-
058-2001 que define el reconcomiendo en forma proporcional.
Finalmente, consideramos que no existe el roce de inconstitucionalidad

entre los oficios ya mencionados, ya que cada uno se refiere al factor de
experiencia para fines diferentes, y los procedimientos que se deben aplicar
coinciden en el derecho del reconocimiento, pero la necesidad de observar la
proporcionalidad no niega el derecho respectivo
Sin otro particular, se suscribe de usted,
Atentamente
AREA DE INSTRUMENTACIN TECNOLGICA
Original
DIRECTOR
WAH/FFR/*Liria
CC: - Archivo
- Consecutivo
972
DIRECCIN GENERAL
7.5 Oficio IT-EOT-173-2006. Terminologa en materia de Experiencia.
OFICIO IT-EOT-173-2006
15 de mayo del 2006
Licenciada
Mara de los ngeles Lpiz Guzmn
Recursos Humanos
INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL
Estimada seora:
En atencin al oficio RH-865-06 del 21 de abril del presente ao, relacionado con
la solicitud de informacin sobre la utilizacin de los trminos alguna experiencia,
considerable experiencia y amplia experiencia dentro del Rgimen de Servicio
Civil, me permito informarle que la interpretacin administrativa que durante
muchos aos se le ha dado a estos enunciados, se resumen la siguiente tabla:
Tcnico y Profesional en
Puestos operativos y
Grados de experiencia adelante y puestos de
administrativos
Jefatura a cualquier nivel
Alguna experiencia Seis meses Un ao
Experiencia Un ao Dos aos
Considerable Dos aos Tres aos
experiencia
Amplia experiencia Tres aos Cuatro aos
Lo anterior debe interpretarse que la cantidad de aos a considerar para el
cumplimiento de requisitos cuando stos se anotan en la forma indicada, varan
segn la clase de puesto, de forma que los valores mximos se utilizan en puestos
semi - profesionales y profesionales, segn la homologacin que se haya
establecido.
Esperando que la informacin suministrada sea de su ayuda y quedando a su
disposicin para cualquier consulta, se despide.
Cordialmente,
PROCESO DE EFICIENCIA Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO

DIRECTOR
AMCHC/FFR/*Liria
973
DIRECCIN GENERAL
7.6 Oficio DG-411-2008. Interpretacin sobre Requisito Experiencia

Profesional
DG-411-2008
03 de julio del 2008
Seor
Marco A. Vargas Daz
Ministro
MINISTERIO DE ECONOMA,
INDUSTRIA Y COMERCIO
Estimado seor Ministro:
Unido a un atento saludo y en relacin con su oficio nmero DM-227-08 de fecha

30 de mayo de 2008, por medio del cual solicita criterio tcnico- legal, respecto a
la interpretacin que debe darse al prrafo segundo del apartado denominado
requisitos del Manual de cargos 2008 Resolucin de la Direccin General de
Servicio Civil N 279-2007 de las ocho horas del 29 de noviembre de 2007 ,
donde se consignan los requisitos que debe cumplir un servidor para ser
nombrado en la plaza de Profesional de Servicio Civil 3, especialidad Derecho, se
procede a atenderlo de la forma que a continuacin se detalla.
Una vez analizado el criterio jurdico emitido por la Unidad Asesora de Asuntos
Jurdicos de ese Ministerio, mediante el nmero AJ-130-2008 de fecha 29 de
mayo de 2008, es criterio de esta Direccin General, asentir con el mismo.
Para efectos de una mayor precisin sobre lo consultado y comulgando con los
mismos principios enunciados en el criterio jurdico aportado, habra que sealar
que en sentido estricto, para el cumplimiento del requisito no se est en presencia
de una doble interpretacin. Ms bien, el requisito evoca diferentes supuestos de
cumplimento, o dicho de otra forma, el cumplimiento del requisito admite varias
posibilidades.
En ese orden de ideas, son tres las posibilidades de cumplimiento del requisito de
cinco aos de experiencia en labores profesionales que se exige para la clase
Profesional de Servicio Civil 3, en cualquiera de los campos de especialidad
existentes en nuestro sistema clasificado de puestos, y estas son:
974
DIRECCIN GENERAL
1) que las labores desempeadas por el oferente o servidor sean de ndole

profesional relacionadas con el puesto, o
2) relacionadas con la especialidad de ste, o
3) relacionadas con su formacin profesional.
Pretender que los requisitos de un puesto nicamente puedan ser cumplidos de

una nica forma, podra limitar el acceso a la funcin pblica, derecho
fundamental consagrado en instrumentos jurdicos internacionales. De manera tal
que en la redaccin de los requisitos de los puestos, esta Direccin General es
bastante cuidadosa para evitar que en forma alguna, puedan limitar la igualdad en
la participacin y la libre concurrencia concursal.
En todo caso se debe tener presente la forma de comprobar esa experiencia,

pues en el empleo pblico, muy fcilmente bastara acudir al expediente personal
del servidor, mientras que para otro tipo de sector o bien ante la omisin de
informacin en el expediente personal indicado antes, sera necesario que el
servidor aporte la documentacin o certificacin para acreditarla
fehacientemente.
Finalmente, valga la ocasin para recordar que los procesos de reclutamiento y

seleccin, e incluso los movimientos de personal, responden a criterios tcnicos
de gestin del talento humano y es dentro del desarrollo de esos procesos
tcnicos que se evala el cumplimento de requisitos, incluida la experiencia en
labores profesionales, a fin de comprobar que el oferente cumpla con la idoneidad
requerida.
En espera de haber dado fiel respuesta a lo solicitado, siempre a sus rdenes,

atentamente,
Atentamente,

DIRECTOR GENERAL
JJAH/RPL
Licda. Yanina Montero Bogantes, Jefe Unidad Asesora de Asuntos Jurdicos, MEIC
Licda. Adriana Castro Montes, Directora Recursos Humanos, MEIC.
Licda. Sandra M Quiros Alvarez, Directora rea Gestin de Recursos Humanos, DGSC
Coordinadores Oficinas de Servicio Civil.
Lic. Rafael Bejarano N., Director rea Reclutamiento y Seleccin de Personal, DGSC.
Lic. Alex Gutirrez de la O, Director rea Auditoria de R.H., DGSC.
975
DIRECCIN GENERAL
7.7 Oficio Gestin-190-2009. Interpretacin del requisito de Experiencia.
GESTION-190-2009
23 de junio del 2009
Licenciado
Rafael Bejarano Naranjo
Director rea de Reclutamiento y Seleccin
Cordial saludo seor Bejarano:
Brindo respuesta a su oficio ARSRH-515-09 de fecha 11 de mayo del 2009,

mediante el cual formula consulta en torno a tres aspectos relacionados con la
interpretacin o valoracin del requisito de experiencia.
Para dar respuesta a los planteamientos formulados, resulta necesario atender las
consultas, siguiendo el mismo orden de presentacin contenido en su misiva:
1.- Sobre la interpretacin o valoracin del requisito de experiencia.
Cita en su oficio una serie de documentos5 que contienen en algunos casos

apreciaciones relacionadas directamente con el tema de consulta y, otros que, por
analoga con otras temticas, sustentan criterios sobre el particular. Adems,
seala que es criterio del rea de Reclutamiento y Seleccin que, la
experiencia obtenida en el desempeo de puestos con jornada inferior al tiempo
completo, debe ser contabilizada para efectos de requisitos, de forma proporcional
a dicha jornada, tal y como en su momento se pronunciaron al respecto los
anteriores Directores del rea normativa de esta Direccin General, sean, Msc.
Oscar Snchez y Lic. Fabio Flores Rojas, respectivamente.
Efectivamente tal y como lo seala en su oficio ARSPH-515-09, la valoracin o
interpretacin de la experiencia, cuando la jornada de trabajo no es de tiempo
completo, ha sido objeto de varios criterios por parte de las instancias normativas y
asesoras correspondientes, algunos de los cuales son divergentes.
5
Oficio IT-058-2001, del 19-12-2001, Oficio Circular DG-005-2002 del 21-10-2002, AJ-273-2002 del 02-05-2002, AJ-285-2002 del 09-
05-2002, IT-056-2005 del 18-10-2009, AJ-371-2005 del 05-05-2005, Resolucin 2001-05916 de la Sala Constitucional del 03-07-2001
976
DIRECCIN GENERAL
No obstante, luego de la revisin y anlisis de la normativa relativa a esta temtica,

es pertinente retomar algunos conceptos tcnicos con respecto al trmino de
experiencia, para lo cual se toma como punto de partida la definicin que de la
misma existe en el glosario6 de trminos vigentes, que a la letra dice:
Experiencia: Prctica prolongada que proporciona conocimiento o

habilidad para hacer algo. (Diccionario Real Academia Espaola-DRAE). //
Conocimiento o habilidad que se adquiere con la prctica en el desempeo
de un cargo. Por tanto, tambin se refiere al grado suficiente, de ese
conocimiento o habilidad, para desempear satisfactoriamente las
actividades de un puesto. En el actual sistema clasificado de puestos, este
concepto alude al tiempo necesario para adquirir familiaridad con los
problemas de trabajo y situaciones que se presenten en el respectivo
campo de actividad, de manera que el trabajador pueda ejecutar, eficaz y
eficientemente, las labores encomendadas sin la instruccin constante de
superiores, colegas o compaeros. Los requisitos de las clases contemplan
diferentes grados segn el tipo de puesto:
Alguna experiencia: 7 Considera un perodo que va de seis

meses a un ao.
Experiencia: En trminos de tiempo se adquiere en un lapso
que oscila entre uno y dos aos.
Considerable experiencia: Se adquiere en un tiempo que va
de dos a tres aos.
Amplia experiencia: El lapso de aprendizaje va de tres a
cuatro aos.
Experiencia en labores relacionadas con el cargo: Experiencia obtenida

en la ejecucin de tareas afines o relacionadas con las que caracterizan al
puesto de referencia.
Experiencia en labores profesionales: Experiencia obtenida cuando se han
cumplido dos condiciones simultneas: 1. Que haya sido obtenida a partir
del momento en que el servidor obtuvo el grado de Bachillerato
6IT-003-2006, del 02 de febrero del 2006

7
La Resolucin DG-012-82 define los grados de experiencia, pero fue derogada por Resolucin DG-105-91 que deja a la anterior como
instrumento tcnico nicamente.
977
DIRECCIN GENERAL
Universitario como mnimo y 2. Haya sido obtenida en la ejecucin de

tareas a nivel profesional. (Oficio Circular DG-005-2002)
Experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo:

Experiencia en labores profesionales, afines a las que
caracterizan a la clase, puesto o cargo en referencia.
Experiencia en supervisin de personal: Aquella experiencia obtenida en
el desempeo de cargos con funcin directiva o de coordinacin
formalmente asignadas.
Ntese que el concepto parte del conocimiento o habilidad que se adquiere con la
prctica prolongada en el desempeo de un cargo. Delimita tambin al grado
suficiente, de ese conocimiento o habilidad, para desempear satisfactoriamente
las actividades de un puesto y que resume en el sentido de que, en el actual
sistema clasificado de puestos, este concepto alude al tiempo necesario para
adquirir familiaridad con los problemas de trabajo y situaciones que se presenten
en el respectivo campo de actividad, de manera que el trabajador pueda ejecutar,
eficaz y eficientemente, las labores encomendadas sin la instruccin constante de
superiores, colegas o compaeros para lo cual concepta distintos grados, segn
el tipo de puesto.
Se deriva de lo anterior que la experiencia es un concepto indivisible en relacin a

una jornada de trabajo, pero si es comprensible la adquisicin del conocimiento y
la habilidad en la prctica prolongada o en el tiempo necesario para adquirir la
familiaridad necesaria con los problemas de trabajo y situaciones que se
presenten en el respectivo campo de actividad que, segn de la que se trate,
puede darse en diferentes grados como alguna, experiencia, considerable y
amplia, es decir no es lo mismo el concepto de alguna para puestos operativos
que para puestos tcnicos o profesionales.
Como puede observarse, en ningn momento la experiencia, as definida, se

circunscribe a una jornada laboral, de tal manera que pueda inferirse de que por el
ejercicio de actividades en un puesto se pueda decir que se tiene de
experiencia, experiencia o experiencia en jornada completa. Es conveniente
retomar que el concepto de experiencia es relativa en razn a los mismos
parmetros para conseguir el conocimiento o habilidad requerida en un puesto de
trabajo.
978
DIRECCIN GENERAL
En el sentido expuesto, es de suponer que en el ejercicio de un cargo, sea en

jornada completa o en fraccin de la misma, se obtiene experiencia8, mxime si se
toma en consideracin nuevas formas de trabajo, as como de jornadas laborales,
tales como: teletrabajo, gobierno digital, horarios flexibles, trabajo por
cumplimiento de objetivos, jornadas acumulativas, entre otras.
En esta tesis, si bien dentro del concepto de experiencia es posible en trminos

cuantitativos hablar de aos, meses, das de experiencia, no es factible afirmar
categricamente, que un servidor (a) que labora en una jornada de tiempo inferior
a la jornada normal, adquiera entonces una experiencia proporcional, como
tampoco que aquellos que ejecutan una labor en jornadas acumulativas9 en
menos tiempo tienen la experiencia requerida, toda vez que el conocimiento y
habilidades adquiridas en cualquier tipo de jornada deviene en un concepto
indivisible y la misma es adquirida en el transcurso del tiempo o en la prctica
prolongada en el ejercicio de un cargo.
Estimar la proporcionalidad de la jornada con la adquisicin de un conocimiento o

habilidad constituye una falacia dada en una derivacin lineal de causa efecto por
cuanto no siempre el efecto tuvo origen en una misma causa. Tomemos por
ejemplo un trabajador que ante 6 aos en el ejercicio de un puesto, con una
jornada de de tiempo, no puede inferirse entonces que el susodicho tenga
apenas 1.5 aos de experiencia, como tampoco que quien trabaj en jornadas
acumulativas 6 aos en tres aos tenga la experiencia requerida por determinado
puesto.
En conclusin, independientemente de la jornada en que se ejerzan las

actividades de un puesto, se adquieren los conocimientos prcticos, destrezas y
habilidades mediante la prctica prolongada del mismo, lo cual depende de
muchos factores, entre otros: las caractersticas particulares de las personas, las
condiciones ambientales y organizacionales del mismo, el tipo de labor que se
ejecuta, por lo tanto el concepto de experiencia, para efectos de ingreso y carrera
administrativa, debe tomarse como tal, como aos, meses o das, segn sea el
caso particular donde se haya obtenido la misma, siendo comprobable la
ostentacin requerida por otros medios o tcnicas discriminatorias.
8
El nuevo paradigma de la experiencia indica que experiencia es lo que la persona ha hecho con lo que le ha pasado y no la simple
acumulacin de aos, que solo fueron agregando aos y no valor agregado a esa acumulacin de aos. El Cambio de Paradigmas
Organizacionales. Capsula Calidad, Gustavo Ugalde
9
Para denominar trabajos donde descansan 8 horas y trabajan 24 hrs.
979
DIRECCIN GENERAL
En consecuencia de lo antes analizado, para efectos de declaratoria de idoneidad,

si su representada, considera oportuno, necesario o justificable, hacer distincin
de la experiencia partiendo de la jornada de trabajo, se considera que ello es
factible si as es definida en los predictores de seleccin, aplicando el factor de
ajuste que se estime pertinente.
Esta rea considera pertinente actualizar y modificar, los conceptos que sobre la
interpretacin de la experiencia se haban emitido en su oportunidad10 mediante IT-
058-2001 e IT-056-2005, en aquellos casos en que la jornada laboral no es de
tiempo completo tal como se ha hecho con lo afirmado en los prrafos anteriores.
2.- Sobre el requisito de experiencia del Manual Institucional de Clase del

INA
Se consulta si los conceptos de experiencia contenidos en las clases

contempladas en la resolucin DG-279-2007, son aplicables a las clases del
segmento profesional del Manual Institucional de Clases del Instituto Nacional de
Aprendizaje en razn de que estas quedaron fuera de la resolucin sealada.
Sobre la materia, en el actual Manual Institucional del INA, los requisitos de

experiencia para el segmento profesional, no se enuncian de la forma indicada en
las clases de nivel de ese mismo segmento que se utilizan en el resto de
instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, razn por la cual se deben
considerar tal y como se indican en dicho instrumento.
Adems, es preciso agregar que a la fecha no existe, por parte de las instancias
respectivas de la institucin, solicitud donde se indique el inters y las razones
tcnicas pertinentes para variar tales enunciados, situacin que s sucedi en el
caso del Ministerio de Hacienda y que dio origen a la resolucin DG-039-2009
indicada en su misiva.
3.- Sobre la etapa en que se encuentra el estudio de los segmentos

operativos, calificados y tcnicos del Manual General de Clasificacin de
Clases
Sobre el particular esta rea cuenta con el borrador del proyecto de resolucin
respectivo, el cual incorpora el perfil de las clases nuevas. Al constituir dicho
documento, un instrumento que se encuentra en proceso de aprobacin, se hace
difcil afirmar con absoluta seguridad los requisitos finales de las clases que
10
Anteriormente rea de Instrumentacin Tecnolgica
980
DIRECCIN GENERAL
conforman dicho instrumento. No obstante, le estamos enviando copia digital de los

requisitos preliminares de las clases de puesto a efecto de que su representada se
pronuncie sobre los mismos y tome las previsiones pertinentes.
Esperando haber aclarado sus inquietudes, suscribe.
Atentamente,
AREA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Original Firmado{Sandra Mara Quiros lvarez
DIRECTORA
SMQA/JJOC/MALM/vt
C: Master Jos Joaqun Arguedas Herrera, Director General de Servicio Civil
Consejo Ampliado DGSC
Archivo
981
DIRECCIN GENERAL
7.8 Oficio Circular DG-003-2010. Lineamientos para el reconocimiento de la

experiencia en el Rgimen de Servicio Civil
OFICIO CIRCULAR DG-003-2010
PARA: Seores
Directores (as) de Recursos Humanos
Consejo de Jefes Ampliado, DGSC
DE: Jos Joaqun Arguedas Herrera

DIRECTOR GENERAL
ASUNTO: Lineamientos para el reconocimiento de la experiencia en el

FECHA: 24 de mayo del 2010
Sobre el tema de la experiencia profesional y la experiencia general

requerida para algunos procesos de gestin de recursos humanos, resulta
necesario indicar que, este Despacho seal algunos lineamientos mediante los
oficios circulares DG-005-2002 y DG-008-2003 del 21 de octubre del 2002 y 29 de
agosto del 2003, respectivamente.
En virtud de algunas consultas formuladas por varias oficinas de recursos

humanos, en torno a la materia tratada en ambos oficios circulares, se concluye la
necesidad de actualizar los lineamientos ah contenidos, de tal manera que los
criterios tcnicos que se apliquen en lo que respecta al reconocimiento de la
experiencia profesional y la experiencia general adquirida, tanto en una
organizacin pblica como privada pueda realizarse con atencin a los siguientes
lineamientos:
1.- EXPERIENCIA PROFESIONAL
1.1 Obtenida a partir del momento en que se obtuvo el grado acadmico de

Bachiller Universitario y,
982
DIRECCIN GENERAL
1.2 Que la misma corresponda al ejercicio de tareas a nivel profesional, para cuyo
desempeo se requiera dicho grado acadmico como mnimo.
1.3 Obtenidas en labores Ad Honoren, Consultoras, Asesoras en instituciones

pblicas o privadas, siempre y cuando se encuentren dentro de los supuestos 1.1
y 1.2.
1.4 Obtenida en puestos cuya clasificacin no guarda relacin con las tareas
encomendadas, debe considerarse siempre y cuando el caso se encuentre entre
lo estipulado en los puntos 1.1 y 1.2.
1.5 Dicha experiencia debe ser documentada mediante certificacin extendida por
la autoridad competente de la organizacin pblica o privada de que trate y
contener como mnimo los siguientes datos:
A.- Nombre de la organizacin pblica o privada

B.- Nombre completo y cargo de la autoridad que certifica la experiencia.
C.- Naturaleza del trabajo y actividades realizadas.
D.- Total de tiempo de experiencia profesional. (Incluye fecha de inicio y de fin, as
como jornada)
2.- EXPERIENCIA GENERAL

2.1 La obtenida en puestos para cuyo ejercicio no se requiere un grado
acadmico.
2.2 Dicha experiencia debe ser documentada mediante certificacin extendida por
la autoridad competente de la organizacin pblica o privada de que trate y
contener como mnimo los siguientes datos:
A.- Nombre de la organizacin pblica o privada

B.-Nombre completo y cargo de la autoridad que certifica la experiencia.
C.- Naturaleza del trabajo y detalle de actividades realizadas
D.- Total de tiempo de experiencia. (Incluye fecha de inicio y de fin, as como
jornada)
As las cosas, se dejan sin efecto los oficios circulares DG-005-2002 y DG-008-
2003, del 21 de octubre del 2002 y 29 de agosto del 2003, respectivamente.
Atentos saludos.
JJOC/SMQA/JJAH.-
983
DIRECCIN GENERAL
8. INSTRUMENTOS TCNICOS
8.1 Oficio Circular DG-005-2000. Documento Instructivo para la elaboracin

de Informes Tcnicos.
PARA: Jefes Oficinas de Recursos Humanos
DE: Msc. Oscar Snchez Chaves,

ASUNTO: Documento Instructivo para la elaboracin de Informes Tcnicos
FECHA: 24 de marzo del 2000

Saludos cordiales:
Tenemos el agrado de poner a su disposicin el documento Instructivo para la

elaboracin de Informes Tcnicos, el cual ha sido elaborado con el propsito de
que sea usado con fines didcticos y prcticos de la gestin de Anlisis
Ocupacional encomendada a esa Oficina.
El instrumento no es exhaustivo ni limitativo por lo cual, eventualmente, puede ser

objeto de modificaciones y ajustes. Lo importante es que constituye una gua
general que pueden considerar los servidores profesionales y tcnicos dedicados
a dicha gestin para facilitar sus labores.
El documento est disponible en disco duro en esta Area, por lo cual si desean
copiarlo, se requiere que nos suministren un diskette nuevo de alta densidad.
Cualquier duda al respecto la atenderemos al telfono 227-21-33 ext 229, 232,

234, 235, 236.
Esperando servirles cada vez mejor, quedamos a su disposicin.
984
DIRECCIN GENERAL
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
AREA DE INSTRUMENTACION TECNOLOGICA
PROCESO DE EFICIENCIA Y ORGANIZACIN DEL
TRABAJO
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES

TECNICOS
(Gua general)
MARZO DEL 2000
(Primera revisin marzo del 2001)
985
DIRECCIN GENERAL
INTRODUCCION
Prcticamente, toda actividad humana produce conocimiento, o es
producto de sta.
La praxis humana, estimulada por su inteligencia y la capacidad motora para
manipular y transformar la naturaleza -en sus diferentes manifestaciones- ha sido
y ser el origen de todos los descubrimientos cientficos y filosficos.
Pese a la limitada capacidad de los primeros habitantes del planeta para

comunicarse, la necesidad de compartir y ampliar sus hallazgos o inquietudes los
oblig, desde el mismo momento en que se inventaron los primeros instrumentos
de caza y agricultura, a idear un medio cmo informar u obtener ayuda de sus
congneres, sin tener que depender de las seales corporales o sonidos
guturales.
Casi desde el principio de su existencia, el hombre necesit un vehculo de

comunicacin expedito y permanente, y ste fue el lenguaje.
De los lenguajes que ha logrado desarrollar el hombre, sobresalen el verbal y

escrito; de stos el que ms tard fue el escrito, precisamente, por requerir de un
medio grafolgico que representara simblicamente la expresin oral.
Mientras el lenguaje verbal ha evolucionado en proporcin geomtrica, el escrito lo

ha hecho en proporcin aritmtica, de ah la dificultad que, en s, siempre ha
implicado la expresin escrita para el hombre.
Cultivar un lenguaje escrito, claro y consistente, no ha sido, precisamente, tarea

fcil para el ser humano, por cuanto en ste se manifiestan las diversas
experiencias, emociones y conocimientos de quien escribe.
En la escritura de un texto, no slo se puede leer la lgica secuencial de las letras

y las palabras, sino tambin un mundo simblico de ideas y abstracciones,
surgido de las experiencias y conocimientos personales de quienes escriben. No
es sencillo, en modo alguno, escribir un texto coherentemente preparado con
arreglo a una idea o propsito central, de ah la importancia que siempre ha
revestido comunicar por escrito -y en la forma debida- ideas u oraciones
lgicamente concatenadas. Los jeroglficos de los antiguos habitantes del planeta
son un ejemplo de ello.
986
DIRECCIN GENERAL
Ms importancia adquiere esta forma de comunicacin cuando se desea efectuar

un anlisis de datos o de informacin generada u obtenida con fines tcnicos o
cientficos.
Junto con la complejidad que caracteriza el abordaje tcnico y cientfico de los

problemas u objetivos de los estudios o investigaciones, saber comunicar por
escrito los mensajes epistemolgicos y filosficos que stos conllevan, as como
poseer la capacidad de abstraccin y sntesis que ello exige al investigador se
convierte, la mayora de las veces, en un reto verdaderamente difcil de superar.
Con este prembulo breve, pero adecuado al tema que interesa desarrollar, es
posible comprender por qu los informes tcnicos (en nuestro caso, dentro del
campo del Anlisis Ocupacional) requieren de madurez profesional, dedicacin
y esmero, pues en ellos el
Analista selecciona los detalles de mayor relevancia y los dispone en un orden e

interconexin tal que le permitan manifestar criterios lgicos y convincentes sobre
el tema o asunto en estudio.
Cuando dicho propsito no se logra, los resultados de los respectivos estudios

podran ser cuestionados y, con ello, no slo se pondra en duda la capacidad
propia del Analista, sino tambin la competencia de la Institucin donde ste
labora para emitir criterios oficiales, objetivos y serios.
Bajo esta ptica es que, a continuacin, se brindan una serie de instrucciones para
la preparacin de informes tcnicos en el campo de Anlisis Ocupacional, con el
propsito de que se vean, no como un instrumento consumado, sino como una
gua general que puede, y debe, ser adaptada por los profesionales que la utilicen
con fines didcticos o tcnicos.
987
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE INFORMES

TECNICOS
IDENTIFICACION DEL ASUNTO:
El asunto debe indicarse claramente, de manera que se conozca inmediatamente

de qu se trata el problema o cuestionamiento por resolver (vbgr: Estudio del
puesto N 000, del Ministerio de .... o Estudio de la revocatoria con apelacin en
subsidio del seor ....., Profesional 1 del Ministerio de .....
CAUSA DEL ESTUDIO:
Todo estudio o investigacin tiene una gnesis u origen. No se debe empezar un

estudio sin determinarse la razn o motivo de ste. Su omisin, por lo general,
provoca confusiones y constantes imprecisiones e incertidumbre, no slo en quien
escribe el informe, sino tambin, en quien lo lee o utiliza. La causa de un estudio
puede referirse a una solicitud de un cliente o usuario o, bien, a una situacin ms
compleja. En este ltimo caso, la causa podra consistir en la identificacin y
posterior delimitacin del problema por resolver.
Una situacin ms compleja (aunque el estudio individual de un puesto no

necesariamente implica siempre un anlisis menos complejo) podra ser, por
ejemplo, el diagnstico, diseo o rediseo de un modelo o sistema de trabajo o la
modificacin o reestructuracin de un Manual de Clases o Cargos.
Si el problema o asunto involucra el estudio de puestos especficos, se puede

aprovechar este apartado para identificar claramente los nmeros y cdigos
presupuestarios de los puestos, la clasificacin actual, el nombre de los servidores
que los ocupan, la condicin en que se encuentran nombrados, su ubicacin y
otros datos que delimiten mejor el mbito o cobertura del estudio. Si se trata de
varios puestos se puede preparar una sola matriz informativa y remitirla a los
anexos de ste o, bien, al apartado de Resultados o Descripcin de la
informacin obtenida.
988
DIRECCIN GENERAL
En conclusin, en este apartado debe quedar claro qu es lo que se busca

solucionar o resolver (naturaleza del asunto), y a instancia de quin o quines se
practica el estudio.
FUENTES DE INFORMACION:
En este apartado se deben indicar todas las fuentes de informacin consultadas,

ya sean escritas, verbales o electrnicas.
Las fuentes de informacin tienen una importancia decisiva en el resultado final

del estudio, porque se parte del supuesto de que son stas las que orientan al
Analista o Profesional en la eleccin de los aspectos o elementos en los que se
fundamentar, tanto para solicitar la nueva informacin necesaria en el proceso de
anlisis, como para verter sus criterios tcnicos y legales sobre el asunto o materia
en estudio.
En todo estudio de puestos, aparte de las conductas o comportamientos de los

empleados y supervisores (que podran constituir uno de los factores causantes de
las solicitudes de estudio de los puestos, por lo cual conviene no perder de vista),
deben considerarse otros factores como, la estructura orgnica, la estructura de
los procesos de trabajo y la estructura ocupacional de la organizacin. Excluir
alguno de estos factores del mbito del anlisis respectivo podra conducir a
conclusiones equivocadas o viciadas de errores tcnicos fundamentales y, por lo
tanto, a verter recomendaciones alejadas de la realidad y obstaculizadoras del
desarrollo institucional.
ANTECEDENTES:
Este apartado es indispensable cuando se tienen a disposicin documentos

tcnicos y legales relacionados, directa o indirectamente, con el asunto o
problema por resolver. Permiten obtener una orientacin ms precisa acerca de
las diferentes formas en que se puede abordar el problema e, incluso, identificar
posibles puntos de confluencia o discordia. Los antecedentes pueden
relacionarse con estudios previos practicados al (a los) puesto(s) de los cuales, los
que ms interesan son los ltimos, por cuanto se trata de la informacin ms
989
DIRECCIN GENERAL
reciente y, por lo tanto, la que podra dar ms solidez al criterio tcnico definitivo.
Igualmente, si existieren, podran aludirse estudios de reestructuracin orgnico-
funcionales vinculados con el asunto, as como decisiones tomadas va
resoluciones, decretos, leyes u otros medios legales y administrativos que regulan
o condicionan los casos en estudio.
Si el estudio involucra varios puestos y los antecedentes generales no fueren

suficientes para analizar los casos individuales, entonces conviene que este ltimo
tipo de antecedentes se inserten en el apartado de Descripcin de la informacin
obtenida (o resultados) o, incluso, en el de Anexos del estudio.
METODOLOGIA :
Todo estudio serio y objetivo debe realizarse siguiendo un procedimiento

sistemtico u ordenado. Dicho procedimiento debe indicarse detalladamente en el
reporte del estudio. Los mtodos ms usados en materia de Anlisis Ocupacional
son el inductivo (el cual, a partir de elementos o datos particulares deriva
afirmaciones de carcter general) y el deductivo (cuyo enfoque es inverso al
anterior; es decir, parte de supuestos u observaciones de carcter general, con
base en los cuales deriva conclusiones especficas).
La eleccin del mtodo constituye slo una decisin personal del Analista, por lo
cual no necesariamente debe especificarse en el reporte.
En este mismo apartado deben elegirse y sealarse las tcnicas y los

instrumentos empleados.
.
Una tcnica puede ser la entrevista (dependiendo del asunto, las entrevistas
pueden ser estructuradas, semiestructuradas o no estructuradas).
Junto a la entrevista, una tcnica muy utilizada en Anlisis Ocupacional lo es la del

cuestionario. Mediante sta se estandariza la informacin que se desea obtener,
formulando las mismas preguntas a toda la muestra o poblacin en estudio.
Incluso, puede aplicarse a casos individuales por cuanto, en cualquier condicin,
genera informacin ordenada y til para la toma de decisiones. Es muy verstil
porque puede, no slo ser aplicada por el propio Analista (haciendo uso de la
tcnica de la entrevista), sino tambin, autoaplicada por el propio respondiente.
990
DIRECCIN GENERAL
Tambin puede utilizarse, como otra de las tcnicas, la observacin (eligiendo, por
ejemplo, procesos determinados de trabajo, muestras de labores y servidores que
tengan relacin con el asunto en estudio). Esta tcnica generalmente requiere
mucho tiempo y organizacin, de ah que su uso sea pertinente cuando, en
definitiva, ninguna otra contribuye, objetiva y consistentemente, a facilitar el
abordaje analtico del problema o asunto de inters.
El anlisis documental es, igualmente, otra de las tcnicas a las que podra recurrir
el Analista Ocupacional.
Aunque en materia de Anlisis Ocupacional no se ha aplicado de la manera que

sugieren los estudiosos del mtodo cientfico, an as la lectura sistemtica de un
documento y la comparacin de sus contenidos con otros, es una forma simple,
pero efectiva, de buscar y determinar aspectos de fondo que contribuyen a
delucidar el problema y a enmarcarlo dentro de un determinado enfoque analtico.
DESCRIPCION DE LA INFORMACION OBTENIDA (O RESULTADOS):
En esta seccin del reporte, el profesional efecta un anlisis descriptivo de la

informacin disponible y consultada, con la idea de preparar el ambiente
adecuado para los planteamientos que realizar durante el anlisis de fondo del
problema o asunto encomendado. En otros trminos, de cada documento o fuente
verbal consultada, as como de las tcnicas aplicadas, extrae los aspectos
medulares y afines a la materia en estudio y los expone en una forma ordenada,
conforme al uso que har de stos en el acpite de Anlisis. Los comentarios
que aqu haga deben tener relacin estrecha con el anlisis de fondo que
posteriormente har, ya que, omitir detalles de stos podra conducirlo a formular
ideas incoherentes o a dar rodeos intiles que debilitaran el abordaje del
problema en estudio y su posicin frente ste.
Como se mencion en el apartado de Antecedentes, en este acpite se podra

incorporar la informacin relativa a los puestos, servidores y ubicacin respectiva,
en forma de una o varias matrices de datos (segn lo requiera el estudio y el orden
de exposicin de los resultados que haya decidido adoptar el Analista).
Igualmente, dependiendo del tipo y cantidad de casos, podran insertarse los
antecedentes especficos de cada puesto o grupo
991
DIRECCIN GENERAL
de puestos, que incluira una resea del historial del puesto (incluyendo
nicamente la informacin ms actualizada sobre actividades y cambios de
clasificacin o valoracin, atinente a los casos en estudio, as como cambios
sustanciales en la estructura orgnico-funcional que estn incidiendo en la
modificacin del perfil del (o de los) puesto(s)).
Paralelamente, cuando el estudio trate especficamente del anlisis de puestos, en

este mismo apartado debe considerarse la descripcin detallada de las actividades
respectivas.
ANALISIS:
Este es el apartado ms importante del reporte o informe tcnico. Consiste en

hacer una integracin ordenada y deliberada de los diferentes aspectos, datos e
informacin especfica obtenidos luego de la consulta a las diversas fuentes
informativas, de la aplicacin de las tcnicas de acopio de informacin y del
procesamiento de dicha informacin.
En este apartado el Analista debe tener una idea global formada acerca del asunto
o problema estudiado y organizar el material seleccionado, de manera que todo su
pensamiento se oriente a plantear, fundamentar y fortalecer los criterios -
madurados por l desde el momento en que inici el estudio- en los cuales
sustentar las conclusiones y recomendaciones correspondientes.
El anlisis bsicamente har alusin a los factores que identifican al (a los)

puesto(s), consistentemente con la estructura del perfil o perfiles de clase con que
se pretende compararlo(s) o asimilarlo(s). Se seleccionarn aquellos que
sustenten, de manera ms slida, el o los criterios de clasificacin o valoracin por
verter, ya sea en sentido de aprobacin o, bien, de denegacin de la solicitud
estudiada.
Pero los factores de clasificacin de puestos, por s mismos, no podran explicar y

fundamentar los criterios en referencia. Se requiere, adems, una alusin directa
a la estructura organizacional, ocupacional y de procesos de trabajo de la
institucin o dependencia pblica donde aqul (aquellos) se ubica(n), de manera
que se pueda visualizar claramente que el (los) perfil (es) de los puestos tienen
justificacin tcnica en los requerimientos reales de trabajo o servicios que presta
la entidad. O sea, no debe quedar ninguna duda de que el (los) puesto(s) ha(n)
adquirido su actual especificacin o perfil en virtud de transformaciones
experimentadas por la institucin, o por causa de las competencias personales del
992
DIRECCIN GENERAL
(de los) respectivo(s) servidor(es), lo que le(s) ha permitido, a su vez, transformar

sustancial y permanentemente su(s) puesto(s).
CONCLUSIONES:
Las conclusiones consisten, esencialmente, en la extraccin y sntesis de las

principales ideas o puntos de vista vertidos en el aparte de Anlisis, con base en
los cuales el Analista emitir sus criterios de clasificacin o valoracin del (de los)
puesto(s). No es, entonces, una mera repeticin del anlisis sino, ms bien, una
adecuada escogencia y reformulacin gramatical de las ideas de mayor relevancia
desarrolladas en el mencionado acpite del estudio, de manera que, a travs de
stas, queden sintetizados los principales elementos o factores en que el Analista
basar sus criterios de clasificacin o valoracin.
Exponer estas sntesis en orden secuencial (ya sea bajo el mtodo inductivo o
deductivo) tiene un gran valor tcnico porque, aparte de brindar mayor claridad
sobre las ideas o criterios emitidos en el anlisis, permite, por un lado, intentar una
homologacin del pensamiento lgico del Analista con el del lector interesado en
el resultado del estudio y, por el otro, inducir en este ltimo un mayor grado de
credibilidad y convencimiento.
La manera ms sencilla y comprensible de exponer las conclusiones es

numerndolas (1, 2, 3, etc. ). Adems, ello tiende a reflejar una posicin ms
contundente de los criterios vertidos y, en consecuencia, a ofrecer una idea de que
el Analista tiene claro el panorama del problema o asunto. Se podra decir que
hacerlo as contribuye a darle, adems de mayor validez tcnica, tambin mayor
validez psicolgica al estudio. Esto ltimo, porque se proyectara una imagen
fuerte y segura de los criterios empleados que, de alguna manera, constituye un
elemento favorable hacia las recomendaciones vertidas.
RECOMENDACIONES:
Este acpite se utiliza para sealar los cambios tcnicos y legales que el Anlisis
y las Conclusiones sugieren, tanto en torno al (los) puesto(s) estudiado(s), como
a las leyes, decretos o resoluciones relacionados con ste (stos). Se incorporan
aqu, adems, los proyectos de Resolucin o de Decreto que sean necesarios
(tambin, bastara nicamente mencionarlos y referir sus respectivos textos a un
apartado opcional de Anexos del estudio, a efecto de no distraer la lectura fluida
993
DIRECCIN GENERAL
del estudio). Igualmente, si en alguno de estos factores la institucin presentara un

funcionamiento irregular o una condicin especial, digna de resaltar, se puede
aprovechar para indicar necesidades de cambios de las estructuras orgnica,
ocupacional y de procesos (desde luego, ello debe hacerse slo si estos aspectos
han sido considerados en los apartados de Anlisis y Conclusiones del informe,
es decir, siempre que no sean elementos improvisados al final de las conclusiones
y recomendaciones).
Evidentemente, las recomendaciones pueden tambin consistir en mantener todas

las condiciones actuales (o parte de stas) del asunto analizado, las deben
anotarse en este apartado si as fue planteado en el apartado de Anlisis.
De ms est sealar la necesidad de incorporar en el apartado de

Recomendaciones los cuadros o matrices en que se sintetizan los datos sobre los
casos estudiados (cuando los datos son voluminosos); u, opcionalmente, remitirlos
a un apartado opcional de Anexos del estudio.
ANEXOS:
Este apartado es opcional para el Analista. No es necesario en todos los estudios,

ni mucho menos. Slo debe usarse cuando la cantidad de informacin
(antecedentes, cuadros y grficos, proyectos de resolucin y de Decretos, entre
otros) es tan voluminosa o extensa que, insertarla en los anteriores apartados
torna en innecesariamente compleja y difcil, la lectura gil del reporte. Los
anexos deben incorporarse al final del reporte, despus del apartado de
Bibliografa.
BIBLIOGRAFA:
La bibliografa es un apartado que conviene insertar en aquellos reportes donde el

volumen y variedad de informacin documental es alto, por lo que su transcripcin
en los apartados de Antecedentes y Fuentes de Informacin resulta poco
prctico para los fines del respectivo estudio.
Por lo tanto, el Analista debe dejar este acpite para citar libros, folletos, revistas y
cualquier otro texto de similar naturaleza que amerite, por su contenido y relacin
con el asunto en estudio, listarlo conforme a las guas tcnicas universalmente
establecidas para este propsito.
994
DIRECCIN GENERAL
NOTA TECNICA ADICIONAL:
Aun haciendo uso de todos, o la mayora, de estos apartados, la calidad de un

informe tcnico es apreciable tambin en el estilo lingstico que el Analista le
imprima al reporte; o sea, por el correcto uso del idioma, tanto en su dimensin
gramatical, como ortogrfico.
En este punto cabe recordar que los reportes tcnicos en el Sector Pblico tienen
carcter oficial y, por tanto, son de acceso a toda aquella persona que, en la
debida forma, los solicite a las respectivas instituciones. De ah que dichos
informes deben ser redactados, no slo en el lenguaje apropiado a la materia de
que se trate (en este caso el administrativo), sino tambin utilizando una expresin
fluida y sencilla, adoptando el mejor estructura gramatical posible (Vbgr. frases y
prrafos cortos, palabras que sean del dominio de las mayoras, estructura
correcta de las frases, etc.).
995
DIRECCIN GENERAL
8.2 Oficio Circular IT-013-2004. Observaciones relacionadas con la

elaboracin de Informes Tcnicos del rea.
Oficio Circular IT-013-2004
PARA: Profesionales del rea de Instrumentacin Tecnolgica

Director de rea
FECHA: 14 de octubre de 2004
ASUNTO: Observaciones relacionadas con la elaboracin de Informes Tcnicos

del rea.
**********************************************************************************************
Como parte de los factores relevantes que deben observarse en la elaboracin de
informes tcnicos que frecuentemente se elaboran en esta rea, se considera
necesario reforzar algunos procedimientos que debemos realizar en forma
uniforme y que permitirn enriquecer y hacer ms objetivos y prcticos nuestros
documentos.
En este sentido, conviene recordar que los Manuales Institucionales de Clases,

son instrumentos creados mediante Resolucin y que al haberse conceptualizado
bajo el concepto de la flexibilidad es constante la actualizacin y mejoramiento, lo
cual produce cambios que se materializan en Resoluciones posteriores, por tanto,
debemos en todos los casos, modificar con estas ltimas la resolucin mediante la
que se cre el manual institucional y en ningn caso dejar sin efecto esa
resolucin de creacin.
Por otra parte, es necesario en los casos en que se elaboren informes tcnicos
para atender apelaciones o similares; incluir dentro de las Fuentes de Consulta
Orales obligatorias a la (s) persona (s) que atendieron el caso relacionado con la
nueva gestin, esto con el objetivo de enriquecer el anlisis y resolucin de la
reconsideracin que se plantea.
Asimismo, para la resolucin de cualquier caso es imprescindible el anlisis de

todos los antecedentes que puedan relacionarse con el caso en estudio.
996
DIRECCIN GENERAL
En este mismo sentido, para evitar discordancias en las Fuentes de Consulta

Escritas de nuestros informes, es necesario que al incluir en estas diversos
documentos que han sido elaborados en esta rea, sean consultados, en todos
los casos, los documentos impresos originales y firmados por los responsables de
los mismos, ya que es la nica fuente jurdicamente vlida para respaldar los actos
relacionados con los mismos; esta medida ser efectiva hasta tanto no se cuente
con mecanismos de seguridad informtica para los documentos que se
encuentran archivados electrnicamente en nuestro equipo de cmputo.
GRV/FFR/*Liria
997
DIRECCIN GENERAL
8.3 Oficio Circular IT-003-2006. Glosario de Trminos utilizados en el proceso

de Anlisis Ocupacional
CIRCULAR IT-003-2006
PARA: Directores de rea, Proceso y Coordinadores de la Direccin

Directores y Jefes de Recursos Humanos del Rgimen de

Servicio Civil
Original
ASUNTO: Glosario de trminos utilizados en el proceso de anlisis

ocupacional.
FECHA: 02 de febrero del 2006
Con el propsito de facilitar la unificacin de los conceptos utilizados en el

desarrollo de las actividades propias y derivadas del proceso de anlisis
ocupacional, esta rea revis un conjunto de trminos propios y relacionados con
tal actividad, analizando su origen, uso y modificaciones y los ha definido o
comentado con base en los elementos tcnicos, jurdicos, tericos y prcticos del
contexto del Rgimen de Servicio Civil.
De manera que ponemos a su disposicin el siguiente glosario como instrumento

de consulta o referencia, esperando que, como todo instrumento de gestin, sea
enriquecido en su aplicacin por parte de sus usuarios.
Elaborado por Rosalba Rivera V.
RRV/FFR/*Liria
998
DIRECCIN GENERAL

Proceso de Eficiencia y Organizacin del Trabajo
Glosario de conceptos para

Anlisis Ocupacional
Elaborador por:
Licda. Rosalba Rivera Vega
Enero 2006
999
DIRECCIN GENERAL
GLOSARIO DE TRMINOS PARA ANLISIS OCUPACIONAL
I. TRMINOS ESPECFICOS UTILIZADOS EN ANLISIS OCUPACIONAL:
LETRA A
Actividades: Derivado del diseo organizacional basado en procesos, el

concepto de actividades se refiere a las acciones requeridas para generar un
resultado especfico que tienen lugar dentro de los procesos y estn compuestas
por un determinado nmero de tareas. // En la aplicacin del sistema clasificado
de puestos del Rgimen de Servicio Civil, este trmino se ha considerado
sinnimo de tareas y funciones.
Administracin: Proceso responsable de la determinacin de los fines que una

organizacin y sus elementos deben esforzarse en conseguir.
Anlisis: Parte del informe tcnico en el que se razona sobre las caractersticas
de una situacin o problema dado (referente a puestos, clases o especialidades u
otros asuntos relacionados), con el fin de emitir criterios, recomendaciones o
propuestas consecuentes. // Distincin y separacin de las partes de un todo
hasta llegar a conocer sus principios o elementos. (Diccionario Real Academia de
la Lengua Espaola, 22Ed. 2005)
Anlisis ocupacional: Es una metodologa fundamentada en el enfoque

sistmico que rene diversas tcnicas para la recopilacin y estudio de
informacin relativa a aspectos organizacionales y humanos. Describe
comportamientos laborales comunes a una serie de tareas y ocupaciones, a fin de
responder a los requerimientos de los diferentes sistemas operativos de la gestin
de personas. El estudio del anlisis ocupacional comprende el proceso de
recoleccin, ordenamiento y valoracin de la informacin relativa a las
ocupaciones.// En lo que se refiere a un sistema clasificado de puestos
constituido, el anlisis ocupacional es una metodologa que tiene como propsito
ordenar y valorar, en forma integral, datos relativos a puestos y clases de puestos.
// La OIT define el anlisis ocupacional como la "accin que consiste en
identificar, por la observacin y el estudio, las actividades y factores tcnicos que
constituyen una ocupacin. Este proceso comprende la descripcin de las tareas
que hay que cumplir, as como los conocimientos y calificaciones requeridos para
desempearse con eficacia y xito en una ocupacin determinada".
1000
DIRECCIN GENERAL
Asignacin: Acto mediante el cual se ubica un puesto en la clase

correspondiente dentro de la estructura ocupacional del Rgimen de Servicio Civil,
ya sea porque antes estuviere excluido de dicho Rgimen o porque, perteneciendo
a ste, por cualquier razn no hubiere sido ubicado dentro de la estructura
mencionada. [Art. 105, inciso a) Reglamento Estatuto Servicio Civil]
Atinencia: En su aplicacin general, se refiere a la condicin de equivalencia de

un rea de conocimiento u oficio con respecto a otra u otro, segn su naturaleza. //
Afinidad entre un rea de conocimiento u oficio con respecto a un campo de
actividad o especialidad determinado.
Atinencia acadmica: Similitud entre la naturaleza del contenido del plan de

estudios y perfil del graduado de una carrera universitaria, parauniversitaria o
tcnica y la definicin y caractersticas de una especialidad dada, con referencia a
las tareas de un puesto y/o las actividades de una clase. Implica la aceptacin
formal de un grado o ttulo como parte de los requisitos para optar, por concurso,
nombramiento o ascenso, a un puesto de trabajo.
LETRA B
Bachillerato Universitario: Grado11 acadmico que se otorga a las personas que

cumplan con los requisitos de un programa universitario autorizado por el Consejo
Nacional de Rectores o el Consejo Nacional de Educacin Superior Universitaria
Privada. Consta de 120 crditos como mnimo y 144 como mximo.(Convenio
para crear nomenclatura de grados y ttulos de la Educacin Superior Universitaria
Estatal, CONARE, OPES, 2004)
LETRA C
Caractersticas Personales: Habilidades, destrezas, conocimientos particulares,

licencias, autorizaciones, capacitacin y otras caractersticas que deben poseer
los funcionarios para desempear eficientemente los puestos.
Caracterizacin de la Clase: Descripcin resumida de los elementos

constitutivos de una Clase de puesto (genrica, ancha o angosta) que permite
reconocerla y distinguirla de las otras incluidas en un Manual de Clases. (No
11
Segn el Convenio para crear una nomenclatura de grados y ttulos de la Educacin Superior Universitaria Estatal
(firmado el 4 de mayo de 2004), la caracterizacin de los grados, segn su nivel, son: Primer Nivel: PREGRADO:
Diplomado y Profesorado; Segundo Nivel: GRADO: Bachillerato Universitario y Licenciatura, y Tercer Nivel: POSGRADO:
Especialidad Profesional, Maestra y Doctorado Acadmico.
1001
DIRECCIN GENERAL
corresponde a la seccin de la descripcin de una clase en la que se detallan sus

actividades generales).
Cargo: Nomenclatura interna con la que en una institucin se conoce a cada uno
de sus puestos (Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, Art. 3). // Nombre con
el que se conoce dentro de la organizacin a un determinado conjunto de
actividades que un servidor desarrolla en una posicin definida dentro de la
estructura organizacional y ocupacional. El cargo representa el conjunto de
deberes y responsabilidades que lo separan y lo distinguen de los dems.
Carrera Administrativa: Concepto del rgimen de mritos en el empleo pblico,

definido como el sistema que permite a los servidores idneos que ingresen a la
funcin pblica escalar mejores posiciones, por ascenso directo; por concurso
interno o externo; por recalificacin, reestructuracin o reasignacin positivas; de
conformidad con sus calificaciones peridicas producto del desempeo, por su
antigedad, por asumir nuevas funciones con eficiencia y cualesquiera otros
factores, siempre que a juicio de la Direccin General de Servicio Civil, llenen los
requisitos de la clase a la que sern promovidos.
Carrera afn (con el puesto): Aquella carrera que ha sido formalmente incluida
como atinencia acadmica en una especialidad contenida en el Manual
Descriptivo de Especialidades del Rgimen de Servicio Civil.
Carrera (de Enseanza Superior): Programa de estudios ofrecido por una

institucin de educacin superior (universitaria o parauniversitaria) reconocida
oficialmente, cuyo objetivo consiste en proporcionar un conjunto de conocimientos
que habiliten para el ejercicio de una profesin, de acuerdo con el ttulo y el grado
correspondientes.
Carrera Profesional: Es uno de los procedimientos de la Administracin de

Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, por medio del cual se
concede un incentivo econmico a los funcionarios que laboran en el Poder
Ejecutivo (Res. DG-080-96) y que posean como mnimo el ttulo universitario de
Bachiller. Este incentivo se concede con base en grados acadmicos,
capacitacin recibida, publicaciones especializadas, experiencia laboral de
carcter profesional en el servicio pblico, nacional e internacional, colaboraciones
prestadas como instructor en cursos promovidos por la Administracin Pblica,
experiencia docente en centros universitarios o parauniversitarios.
1002
DIRECCIN GENERAL
Categora Salarial: Cdigo que identifica a un conjunto rango- de salarios

ordenados en forma ascendente, entre un valor mnimo y otro mximo. (Oficio
Circular DG-003-97)
Clase: Ttulo respectivo con que se designa cada grupo de puestos similares [Art.
3, inciso j) del Reglamento Estatuto Servicio Civil]. // Grupo de puestos
suficientemente similares con respecto a deberes, responsabilidades y autoridad,
de manera que se pueda utilizar el mismo ttulo descriptivo para designarlos,
fijarles los mismos requisitos y aplicar el mismo tipo de exmenes o pruebas de
aptitud para escoger a los empleados que ocuparn tales puestos, asignndoles
con equidad el mismo nivel de remuneracin, bajo condiciones de trabajo
similares.
Clase Ancha: Conjunto de clases angostas lo suficientemente similares con

respecto a deberes, responsabilidades y autoridad, de manera que pueda usarse
el mismo ttulo descriptivo para designar las clases angostas comprendidas en la
clase ancha, que se exija a quienes hayan de ocupar puestos as clasificados, un
nivel similar o equivalente de requisitos de educacin, experiencia, capacidad,
conocimientos, eficiencia, que puedan usarse exmenes o pruebas de aptitud
similares para escoger a los nuevos empleados; y que pueda asignrseles con
equidad el mismo nivel de remuneracin bajo condiciones de trabajo equivalentes.
Las clases anchas de puestos se agruparn en series de clases determinadas por
las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad y por valor del trabajo.
(Decreto 25592-P de 1996)
Clase Angosta: Conjunto de puestos suficientemente similares con respecto a

deberes, responsabilidades y autoridad, de tal manera que pueda usarse el mismo
ttulo descriptivo para designar cada puesto comprendido en la clase; que se exija
a quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos de educacin, experiencia,
capacidad, conocimientos, eficiencia, y otros; que pueda usarse el mismo tipo de
exmenes o pruebas de aptitud para escoger a los nuevos empleados; y que
pueda asignrseles con equidad el mismo nivel de remuneracin bajo condiciones
de trabajo similares. Las clases angostas de puestos se agruparn en series de
clases determinadas por las diferencias en importancia, dificultad, responsabilidad
y valor del trabajo. (Decreto 25592-P de 1996)
Clase Genrica: Conjunto de clases, tanto anchas como angostas, lo

suficientemente similares con respecto al nivel organizacional, importancia
relativa, caracterstica genrica del proceso a desarrollar, deberes y
responsabilidades, de tal manera que pueda usarse el mismo ttulo descriptivo
1003
DIRECCIN GENERAL
para designar las clases comprendidas en la clase genrica; que se puedan

determinar requisitos genricos a quienes hayan de ocuparlos, que sirvan de
orientacin para las clases anchas o angostas y que puedan usarse exmenes o
pruebas de aptitud generales para escoger a los nuevos empleados. Las clases
genricas se agruparn en estratos, determinados previamente por las
caractersticas especficas de los procesos de trabajo a desarrollar, importancia
relativa, responsabilidad y otros factores anlogos. (Decreto 25592-P de 1996)
Clase institucional: Aquella clase detallada en un manual institucional y que se

refiere al conjunto de puestos propios de una organizacin lo suficientemente
similares en cuanto a actividades, deberes, responsabilidades y autoridad para
que se les pueda aplicar el mismo ttulo a cada uno de ellos, exigir a quienes los
hayan de ocupar los mismos requisitos de preparacin acadmica, formacin y
experiencia, se les pueda aplicar las mismas pruebas de seleccin y pueda
asignrseles con equidad el mismo nivel de remuneracin bajo condiciones de
trabajo similares. La clase institucional puede ser ancha o angosta y seala los
cargos que contiene.
Conclusin de Estudios Secundarios : Ttulo de Bachiller en Educacin Media.

/ Antes de la instauracin de las pruebas nacionales (para bachillerato) equivala al
Bachillerato en Educacin Media.
Condiciones de Trabajo: Factor que se refiere a las condiciones fsicas o

ambientales bajo las que debe ejecutarse el trabajo, sobre las cuales el servidor
no puede ejercer control alguno y que podran afectar su estado fsico o mental o
exponerlo inevitablemente a accidentes, enfermedades o peligros durante la
ejecucin de las tareas.
Condiciones Organizacionales y Ambientales: Seccin de la descripcin de

una Clase que explica la forma y magnitud en que repercuten los factores
estructurales y relacionales de la organizacin en los diferentes puestos que la
conforman. Se refieren a la supervisin recibida y ejercida; la responsabilidad por
funciones, por relaciones de trabajo y por equipo y materiales; las condiciones de
trabajo, y la consecuencia del error.
Conocimiento: Entendimiento o informacin especficos de una materia, una

disciplina o un campo de actividad, que se requiera para el desempeo eficiente
de un puesto y para tomar decisiones en asuntos relacionados con la materia.
Definiciones actualizadas con informacin obtenida en la Divisin Curricular del Ministerio de Educacin Pblica.
1004
DIRECCIN GENERAL
Consecuencia del Error: Factor donde se evala la posibilidad y oportunidad

que ofrece el trabajo para cometer errores, ya sea por negligencia o por ser
imprevisibles dentro del proceso laboral.
Consolidacin de tareas: Perodo no menor de seis meses que establece el

Reglamento del Estatuto de Servicio Civil [Art. 111, inciso a)] durante el cual se
estima que las tareas ejecutadas por un servidor propietario adquieren la
estabilidad y permanencia necesarias para efectuar su estudio, con fines de variar
la clasificacin de un puesto mediante el mecanismo de reasignacin.
Control: Verificacin, comprobacin, intervencin, fiscalizacin para determinar

que lo que se est haciendo va de acuerdo con el plan. Toda aquella accin o
instrumento que proporcione un criterio o una medida de comparacin, un medio
de verificacin o una comprobacin.
Controlar: Ejercer control. Restringir o regular; mantener dentro de ciertos

lmites. Ejercer direccin, orientacin o restriccin del poder sobre las cosas o
personas.
Controles: Cualquier sistema o conjunto de circunstancias que fomenta o

favorece un efecto regulador en el costo o la calidad de la produccin de los
bienes o servicios.
Coordinacin: Se refiere a la forma armoniosa de llevar las acciones con las

circunstancias. / Proceso de analizar las diversas actividades y combinarlas en tal
forma que cada una se efecte en un momento determinado en relacin con otras,
procurando alcanzar los objetivos con el mayor grado de eficiencia y eficacia
posibles. / Disposicin de los esfuerzos del grupo en forma continua y ordenada,
de manera que se obtenga la unificacin de la accin en la persecucin de una
meta.
Crdito: Es una unidad valorativa del trabajo del estudiante que equivale a tres
horas reloj semanales del trabajo del mismo, durante 15 semanas, aplicadas a una
actividad que ha sido supervisada, evaluada y aprobada por el profesor.
(CONARE, OPES, 2004)
Criterio de clasificacin: Condiciones o caractersticas especficas que

diferencian a los cargos que se incluyen en determinado grupo clasificatorio (Oficio
Circular IT-004-99-C).
1005
DIRECCIN GENERAL
LETRA D
Dedicacin Exclusiva: Es el ejercicio profesional del servidor nicamente para el

rgano pblico en el que labora, por lo que no podr ejercer de manera particular
remunerado o ad honorem- la profesin que sirve como requisito para
desempear el puesto que ostenta, ni actividades relacionadas con sta.
Destreza: Habilidad, direccin y precisin de los movimientos manuales en la

realizacin de una tarea. Competencia tcnica o habilidad ligada a la experiencia
en el ejercicio de un campo de actividad profesional.
Diploma: Es un documento probatorio de que una persona ha cumplido con los

requisitos correspondientes a un Plan de Estudios extendido para una institucin
de Educacin Superior. Debe contener el nombre de la institucin que lo otorga,
el nombre de graduado, e grado acadmico y el ttulo. (CONARE, OPES, 2004)
Diplomado: Grado acadmico que se otorga a las personas que cumplen con los
requisitos de un programa de educacin superior que consta 60 crditos como
mnimo y 90 como mximo y tiene como requisito bsico el Bachillerato de
Educacin Media. Corresponde al nivel de Pregrado11. Se conoce como
carreras cortas que pueden ser terminales, ya que no constituyen un peldao
para continuar estudios, o no terminales cuyos estudios conducen a un grado.
Direccin: Etapa del proceso administrativo en que se lleva a cavo la ejecucin

de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. / Gua, instruccin,
mando. Acto o arte de conducir, administrar u orientar el trabajo de los dems. /
Arte de control y orientacin del esfuerzo humano para alcanzar los objetivos
organizacionales de acuerdo con polticas establecidas de antemano. // Proceso y
rgano que dirige y gua las operaciones de una organizacin o dependencia de
sta en la realizacin de los fines establecidos.
Doctorado acadmico: Es el grado mximo que otorga la Educacin Superior

Universitaria y corresponde al tercer nivel en la caracterizacin de grados que se
denomina Posgrado11. Los crditos mnimos son 100 y mximo 120, adems
de los asignados al bachillerato correspondiente. (CONARE-OPES, 2004)
LETRA E
1006
DIRECCIN GENERAL
Educacin de Adultos: Oferta educativa que permite a los jvenes y adultos

obtener su Educacin General Bsica y Bachillerato en Educacin Media mediante
distintas modalidades alternativas: Educacin Abierta, Educacin Profesional y
Comunitaria, Educacin Formal Escuelas y Colegios Nocturnos, Educacin
Modular (Cindea), Alfabetizacin, Educacin por Suficiencia (III ciclo y bachillerato
por madurez).Al culminar los estudios se les confiere el diploma similar al nivel de
la Educacin formal bajo la supervisin y evaluacin del Ministerio de Educacin
Pblica.
Educacin Diversificada: Se refiere al 4 y 5 aos de educacin secundaria que

deben ser aprobados para optar por el Ttulo de Bachiller en Educacin Media.
Educacin No Formal: Educacin impartida fuera del sistema escolar en forma

regular o intermitente. Se puede considerar como un conjunto de medios no
escolares que permiten adquirir conocimientos generales o calificaciones
profesionales. (UNESCO, 1983) // Se refiere a la capacitacin orientada hacia la
adquisicin y dominio de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
requeridas para el desempeo de un puesto de trabajo.
Educacin (Enseanza) General Bsica*: Perodo de la educacin formal

costarricense, que comprende nueve aos luego de los estudios preescolares y
abarca los tres primeros ciclos del sistema (de tres aos cada uno); los primeros
dos ciclos constituyen la educacin primaria y el tercero est constituido por los
tres primeros aos de la educacin secundaria. Se aprueba por la presentacin
de pruebas nacionales.
Educacin Secundaria: * Perodo de enseanza formal post primaria cuya duracin

es de cinco aos. Comprende el tercer ciclo de la Enseanza General Bsica y el
correspondiente a la Educacin Diversificada. Va del stimo al undcimo ao y
finaliza con el Bachillerato.
Educacin Parauniversitaria: Corresponde al proceso de formacin en el que se

desarrollan carreras cortas de dos aos de duracin y 60 a 66 crditos o de tres
aos de duracin de 90 a 96 crditos, destinadas a bachilleres de la educacin
secundaria. Es una opcin intermedia entre la educacin secundaria y la
educacin universitaria. Los egresados de la educacin parauniversitaria
adquieren el ttulo de Diplomado de la especialidad con indicacin del nfasis.
Esta regulada por el Consejo Superior de Educacin.
1007
DIRECCIN GENERAL
Educacin Universitaria: Se refiere al proceso de formacin que se lleva acabo

en instituciones, pblicas o privadas, de educacin superior universitario, cuya
organizacin y coordinacin se realiza mediante el Consejo Nacional de Rectores
(CONARE) y el Consejo Nacional de Enseanza Superior de Universidades
Privadas (CONESUP) respectivamente.
Ejecucin: Parte del proceso administrativo dirigido a la realizacin de acciones

tendientes cumplir con los planes de la organizacin, objetivos y metas
organizacionales.
Empleo: Conjunto de deberes y responsabilidades ordinarios, asignados o

delegados por quien tenga autoridad para ello, que requieran el trabajo
permanente de una persona. (Art. 17 Estatuto de Servicio Civil). // Constituye un
sinnimo del trmino Puesto(pg.1019) ./ El Manual de Clasificacin
Internacional Uniforme de Ocupaciones, del OIT de 1988 (CIUO-88) define
Empleo como un conjunto de tareas cumplidas o que se supone sern cumplidas
por una misma persona.
nfasis: (Mencin, concentracin) Conocimientos especficos en una carrera

universitaria a nivel de licenciatura o bachillerato. Es una dedicacin de al menos
un 25% y hasta un 40% del total de crditos del plan de estudios a una temtica
especfica de la disciplina o rea. (CONARE-OPES, 2004).
Escalafn: Grupos salariales ordenados de menor a mayor, asociados a una

clase de puesto en donde para cada grupo existen requisitos que debe cumplir el
servidor para ser ubicado en ste.
Especialidad: Campo de actividad que identifica un grupo ocupacional o

disciplina de una ciencia, arte o rama, aplicable a un grupo de puestos cuyas
actividades coinciden en todo o en parte con ste y que, para su desempeo, se
requiere poseer conocimientos y habilidades tericos o prcticos sobre dicho
campo.
Especialidad Profesional: Es una formacin prctica especializada en un rea

determinada de una profesin. Dado el carcter no acadmico de las
especialidades no se fijan mnimos ni mximos para los crditos. Requisitos de
ingreso y de graduacin el Bachillerato Universitario y aprobar el Plan de
Requisitos que defina cada institucin, adems concluir un determinado perodo
1008
DIRECCIN GENERAL
de prctica profesional. La culminacin otorga el diploma de Especialista en el

campo correspondiente.(CONARE-OPES, 2004).
Especificacin de clase: Descripcin clara y concisa, que regularmente se

desarrolla mediante el empleo de conceptos y principios generales, donde se
exponen las actividades y responsabilidades de los puestos contenidos en la
clase. Aunque en general se refiere a la clase en su totalidad, tambin se conoce
con este trmino a aquella parte de sta que incluye las condiciones
organizacionales y ambientales.
Estrato: Divisin organizativa ocupacional para fines metodolgicos, orientada a

enmarcar procesos de trabajo, niveles organizacionales, factores generales de
clasificacin y clases genricas. (Decreto 25592-P, 1996.
Estrato Calificado: Comprende clases que se encuentran en la base de la

estructura ocupacional. Sin embargo, estas ocupaciones requieren en menor
grado (que el Estrato Operativo) del empleo de esfuerzo fsico, destreza muscular
y coordinacin motora y se caracterizan por incluir procesos de trabajo cuya
ejecucin necesita una mayor calificacin ocupacional. La formacin acadmica
requerida puede ser satisfecha al poseer el diploma de Bachiller en Educacin
Media en adicin a un diploma que califique para el oficio especfico, obtenido
tanto en un Colegio Tcnico Profesional como en otras instituciones de naturaleza
similar, o en ocasiones excepcionales la formacin acadmica puede ser menor a
las exigencias anteriores, siempre que el trabajador posea pericia en el
desempeo del trabajo. (Decreto 25592-H, 1996)
Estrato Docente: Incluye clases cuyas labores fundamentalmente estn

destinadas a impartir lecciones en los diferentes niveles y modalidades de
enseanza: Preescolar, General Bsica de I y II Ciclos, acadmica en el III Ciclo y
en la Educacin Diversificada, Tcnico y Profesional, y Enseanza Especial. Los
principales procesos incluidos comprenden el planeamiento, preparacin y dictado
de lecciones tericas y prcticas, para desarrollar los correspondientes programas,
la evaluacin del aprendizaje y la definicin y puesta en prctica de las acciones
remediales necesarias. [...] . Las clases del estrato requieren conocimientos tanto
pedaggicos como especficos de la materia en que se imparten lecciones.
(Decreto 25592-P, 1996)
1009
DIRECCIN GENERAL
Estrato Gerencial: Contempla los procesos de definicin y formulacin de las

polticas institucionales, as como la planificacin, direccin y coordinacin del
funcionamiento general de la institucin. Corresponde a la direccin de unidades
administrativas del ms alto nivel o bien su asesora. La adopcin de procesos de
esta naturaleza requieren caractersticas de liderazgo, visin futurista, amplitud de
criterios, originalidad para el desarrollo de polticas, identificacin con las normas
generales y programas de Gobierno, adems de facilidad para organizar y dirigir
grupos. Comprende las clases cuyas tareas consisten en la formulacin de una
poltica general, as como su interpretacin para la toma de decisiones, dentro de
los lmites de las facultades que les hayan sido conferidas o en virtud de leyes,
decretos y reglamentos a nivel superior de la institucin. (Decreto 25592-P, 1996)
Estrato Operativo: Abarca clases que generalmente se encuentran en la base de

la estructura ocupacional y que requieren el empleo de esfuerzo fsico, destreza
muscular y coordinacin motora, entre otras condiciones. Las labores que se
ejecutan en las clases de este estrato son de carcter sencillo y repetitivo. La
capacitacin requerida es mnima. Acadmicamente, las clases de este estrato
demandan estudios que oscilan entre el Segundo Ciclo Aprobado de la Enseanza
General Bsica y el Ttulo de Bachiller en Educacin Media. (Decreto 25592-H,
1996)
Estrato Profesional: Los procesos que se desarrollan en este estrato se orientan

al anlisis e investigacin, formulacin y desarrollo de conceptos, teoras y
mtodos, asesoramiento o aplicacin de los conocimientos en su campo de
trabajo. Dicho estrato se caracteriza por la aplicacin de las teoras y principios
propios de un rea; la evaluacin de las propuestas de cambio y de las
investigaciones efectuadas en otros mbitos. El trabajo profesional incluye la
responsabilidad por los efectos producidos en los mtodos y procedimientos como
resultado de los procesos efectuados. El ejercicio de las profesiones est
reservado, en virtud de la legislacin y reglamentacin vigentes, a aquellos que se
encuentran debidamente incorporados al colegio profesional respectivo y que
cuenten con el grado de Bachiller universitario como mnimo. (Decreto 25592-H,
1996)
Estrato Tcnico: Este estrato abarca clases que incluyen actividades que se
encuentran en una posicin intermedia de la estructura ocupacional. Son clases
que implican desarrollar procesos que requieren ejecutar anlisis e investigaciones
de nivel auxiliar o asistencial en una disciplina especfica, con el fin de producir
insumos necesarios para que procesos profesionales de la institucin o ente
administrativo cumplan con su misin. La ejecucin de las funciones requiere de
1010
DIRECCIN GENERAL
formacin que puede abarcar desde el ttulo de Bachiller de Enseanza Media

hasta un nivel de cuarto ao universitario. (Decreto 25592-H, 1996)
Estructura ocupacional: Jerarquizacin de los puestos que posee una

organizacin o unidad de sta, basada en la naturaleza del trabajo, niveles de
complejidad, responsabilidad, requisitos, y condiciones organizacionales entre
otros factores.
Estructura organizativa: Disposicin y ordenamiento interrelacionado y

relativamente estable de las unidades que integran una organizacin. / Elemento
integrador de las actividades que se desarrollan en una organizacin; es un
modelo de coordinacin e integracin entre los miembros de sta. Implica el
establecimiento del marco fundamental en el que habr de funcionar el grupo
social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas
y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Experiencia: Prctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para

hacer algo. (Diccionario Real Academia Espaola-DRAE). // Conocimiento o
habilidad que se adquiere con la prctica en el desempeo de un cargo. Por tanto,
tambin se refiere al grado suficiente, de ese conocimiento o habilidad, para
desempear satisfactoriamente las actividades de un puesto. En el actual
sistema clasificado de puestos, este concepto alude al tiempo necesario para
adquirir familiaridad con los problemas de trabajo y situaciones que se presenten
en el respectivo campo de actividad, de manera que el trabajador pueda ejecutar,
eficaz y eficientemente, las labores encomendadas sin la instruccin constante de
superiores, colegas o compaeros. Los requisitos de las clases contemplan
diferentes grados segn el tipo de puesto:
Alguna experiencia: 12 Considera un perodo que va de seis meses a un

ao.
Experiencia: En trminos de tiempo se adquiere en un lapso que oscila
entre uno y dos aos.
Considerable experiencia: Se adquiere en un tiempo que va de dos a
tres aos.
Amplia experiencia: El lapso de aprendizaje va de tres a cuatro aos.
12
La Resolucin DG-012-82 define los grados de experiencia, pero fue derogada por Resolucin DG-105-91 que deja a la
anterior como instrumento tcnico nicamente.
1011
DIRECCIN GENERAL
Experiencia en labores relacionadas con el cargo: Experiencia obtenida en la

ejecucin de tareas afines o relacionadas con las que caracterizan al puesto de
referencia.
Experiencia en labores profesionales: Experiencia obtenida cuando se han

cumplido dos condiciones simultneas: 1. Que haya sido obtenida a partir del
momento en que el servidor obtuvo el grado de Bachillerato Universitario como
mnimo y 2. Haya sido obtenida en la ejecucin de tareas a nivel profesional.
(Oficio Circular DG-005-2002)
Experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo: Experiencia

en labores profesionales, afines a las que caracterizan a la clase, puesto o cargo
en referencia.
Experiencia en supervisin de personal: Aquella experiencia obtenida en el

desempeo de cargos con funcin directiva o de coordinacin formalmente
asignadas.
LETRA F
Factores de Clasificacin: Elementos que definen una clase dentro de un

manual tales como: naturaleza del trabajo, actividades, condiciones
organizacionales y ambientales, caractersticas personales y requisitos
acadmicos y legales.
Funcin: Desempeo de empleo, cargo, facultad u oficio.
Funciones: Conjunto de atribuciones o facultades, asignadas formalmente a una

unidad o funcionario y que son ejercidas de manera sistemtica y reiterada. // En
la prctica, este trmino se ha utilizado como sinnimo de tareas y actividades de
los puestos o de las clases.
Funcionario: Persona que desempea un empleo pblico. / Empleado que tiene

una elevada categora en una organizacin, particularmente estatal. // Referido a
Funcionario Pblico, se considera equivalente a los trminos Servidor Pblico,
Empleado Pblico, Encargado de Servicio Pblico (Ley General de la
Administracin Pblica, en su Artculo 111, numeral 2) .
LETRA G
1012
DIRECCIN GENERAL
Grado: Designa el valor acadmico de los conocimientos y habilidades del

individuo dentro de una escala creada por la institucin de Educacin Superior
para indicar la profundidad y la amplitud de esos conocimientos y habilidades en
cuanto stos puedan ser garantizados por un diploma. Segn la Oficina de
Planificacin de la Educacin Superior del CONARE, los grados se caracterizan,
en tres niveles ascendentes:
Primer nivel: Pregrado: Diplomado y Profesorado

Segundo nivel: Grado: Bachillerato Universitario y Licenciatura
Tercer nivel: Posgrado: Especialidad Profesional, Maestra y
Doctorado
Acadmico
Grupo de especialidad (G. de E.): Trmino aplicado a las clases anchas para
indicar que contienen actividades representativas de diversas disciplinas o
especialidades. En el Sistema Clasificado se ha estado aplicando el trmino
Grupo de Especialidad con el mismo significado que el de especialidad; sin
embargo, conviene aclarar que son conceptos diferentes, pues el primero se refiere
a la condicin de una clase y el segundo, a un conjunto particular de actividades
presentes en una clase.
LETRA H
Habilidad: Capacidad y disposicin para algo. // Talento y aptitud que se

requiere para realizar con decisin una o varias tareas o actividades que se
desarrollan bsicamente con el intelecto.
Habilidades: Suma de las capacidades motoras y/o cognoscitivas necesarias para

realizar la actividad descrita por una responsabilidad.
Homologar / Homologacin: Equiparar la clasificacin de las clases de puestos

de un sistema de clasificacin y valoracin diferente a la del Rgimen de Servicio
Civil con la de ste, adquiriendo para todos los efectos posteriores una referencia
especfica con las clases genricas del Rgimen, debiendo ajustar el proceso para
que coincida en cuanto a valoracin y orientacin general de requisitos
acadmicos y legales (Decreto 26005-H). // La homologacin busca asemejar
clases y puestos a partir de otra clase o puesto de referencia. Agrupa por
semejanza en cuanto a tipo de actividad, segmento laboral, ocupacin, factores
que describen a las clases y puestos. Aunque es un concepto genrico, en el
1013
DIRECCIN GENERAL
campo de la valoracin de puestos se utiliza tambin en encuestas de mercado,

codificacin de clases y valoracin por homologacin.
LETRA I
Institucin: Desde la perspectiva poltica, se refiere a la entidad que regula

reas cruciales de la sociedad (econmica, social) y est dentro de la estructura
del sistema poltico. // Desde un enfoque instrumental y por el uso que se le da, se
ve como sinnimo de Organizacin, como un ente o establecimiento que brinda
servicios a la sociedad.
Insumo: Elementos que se emplean en el proceso para obtener un producto o

servicio (es la materia prima que permite, mediante su respectivo procesamiento,
obtener un producto o servicio deseado).
LETRA J
Jefatura: Cargo o funcin de jefe. // Parte de la estructura de la organizacin que

integra bajo una autoridad formal ciertos elementos organizacionales y sujetos
(Instructivo del Manual Descriptivo de Clases, 1983). / Responsabilidad directa y
permanente de una persona por dirigir y controlar las actividades tcnicas y
administrativas necesarias para alcanzar los objetivos de la unidad bajo su
direccin.
Jefatura formal: Aquella que se encuentra identificada y definida dentro del

organismo y respaldada por leyes, reglamentos o resoluciones que determinen
claramente el mbito de accin y otorguen la autoridad correspondiente para su
ejercicio.
Jefe: Superior, director, cabeza de organizacin, institucin o agrupacin. Quien

desempea una jefatura formal; ejerce el mando supremo o posee las principales
atribuciones en una organizacin o unidad de sta.
LETRA L
Licenciatura: Grado11 acadmico, inmediatamente superior al Bachillerato, que

se otorga a las personas que cumplan con los requisitos de un programa
universitario, cuyos crditos, contados en forma adicional a los del bachillerato,
1014
DIRECCIN GENERAL
son 30 como mnimo y 36 como mximo. Para aquellas carreras en las que no se
otorga el bachillerato, el mnimo de crditos para la licenciatura es de 150 y
mximo de 180. Correspondiente al nivel de Grado, segn la escala de
caracterizacin de grados. (Convenio Para crear nomenclatura de grado y ttulos,
CONARE, OPES, 2004)
LETRA M
Maestra: Grado acadmico que se otorga a las personas que cumplan con los
requisitos de un programa universitario con 60 crditos como mnimo y 72
mximo, adems de los crditos del bachillerato correspondiente. Corresponde al
nivel de Posgrado en la escala de caracterizacin de grados y tiene dos
modalidades:
Maestra acadmica, que profundiza y actualiza conocimientos

principalmente para realizar investigacin que genere conocimiento.
Maestra profesional, que profundiza y actualiza conocimiento, con el objeto
primordial de analizarlo, sintetizarlo, transmitirlo y solucionar problemas.
(Convenio Para crear nomenclatura de grado y ttulos, CONARE, OPES,
2004)
Manual: Instrumento administrativo que contiene, en forma ordenada y

sistemtica, informacin sobre una materia especfica. Puede contener polticas,
objetivos, instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la
ejecucin de un trabajo determinado.
Manual de Clases Anchas: Conjunto de Clases Anchas definidas por las

operaciones que se identifican en los diferentes procesos de trabajo en que se
involucran los puestos cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil. Sirven de
referencia para comparar y homologar clases de Manuales Institucionales, as
como para determinar su nivel salarial. (Decreto 25592-P,1996)
Manual General de Clasificacin de Clases: Instrumento administrativo que

contiene ordenadamente la caracterizacin de los diferentes Estratos y Clases
Genricas en que se agrupan las Clases Anchas e Institucionales del sistema de
clasificacin de puestos del Rgimen de Servicio Civil. (Creado por Decreto N
25592-MP de 1996).
Manual Institucional: Es el Manual Descriptivo de Clases de Puestos especficos

de la institucin respectiva, en el cual se ordenan las diversas operaciones
1015
DIRECCIN GENERAL
constituyentes de los procesos de trabajo en que participan los diferentes puestos

de trabajo de las organizaciones. (Res. DG-038-98) // Describe, de manera
ordenada y sistemtica, las Clases que agrupan los puestos especficos de una
institucin particular, segn las operaciones constituyentes de los procesos de
trabajo.
Ministerio: Cada una de las unidades en que se divide el Poder Ejecutivo, con
arreglo de la ndole de las materias que le estn encomendadas.
Modelo: Esquema terico de un sistema o de una realidad compleja que se

elabora para facilitar su comprensin y el estudio de su comportamiento.
Modelo de Anlisis Ocupacional: Diseo terico y normativo autorizado del

sistema de clasificacin y valoracin de puestos, aplicable en las instituciones
cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.
LETRA N
Naturaleza de la Clase: Aparte de la especificacin de clase que resume la

caracterizacin de la clase y que indica la diferencia de niveles en una serie..
Naturaleza del Trabajo: Tipo de trabajo que constituye la esencia de la clase.
Nivel Salarial: Cdigo con que se identifica a cada uno de los salarios base que
se determinan en forma ascendente al interno de las categoras salariales. [Art. 3
inciso z) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil] , (Oficio Circular DG-003-
97)
Norma: Regla de conducta, con carcter de orden o disposicin legal. Las

Normas guan la ejecucin del trabajo en sus diferentes manifestaciones. Se
encuentran en variedad de fuentes tcnicas y legales.
Normativa, Marco Normativo: Conjunto general de normas, criterios,

metodologas, lineamientos y sistemas, que establecen la forma en que deben
desarrollarse las acciones en el proceso de anlisis ocupacional. // Marco Jurdico:
Conjunto de disposiciones, leyes, reglamentos y acuerdos a los que debe
apegarse una dependencia o entidad en el ejercicio de las funciones que tienen
encomendadas o que rigen una actividad.
1016
DIRECCIN GENERAL
LETRA O
Objetivo: Fin a que se dirige o encamina una accin u operacin. Propsito que
se fija en un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los
esfuerzos de un dirigente. Cuando se define en trminos cuantitativos concuerda
con el concepto de meta.
Ocupacin: Denominacin general que designa el tipo de acciones que se

desarrollan en un puesto o que identifican el dominio de uno o varios oficios. /
CIOU-88: Un conjunto de empleos cuyas tareas presentan una gran similitud.
Oficio Circular: Es un acto administrativo para usuarios mltiples, pero delimitado

en su a alcance, dice expresamente a quienes afecta, a quienes va dirigido. Est
referido especialmente a procedimientos o aspectos normativos, de carcter
general, de acatamiento obligatorio, para aquellos a quienes afecta directamente.
(Gua Metodolgica para Elaboracin de Manuales Institucionales, 1999).
Organigrama: Los organigramas son representaciones grficas de la estructura

formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella; en l
se especifican las redes de autoridad y comunicacin formales de la organizacin.
A menudo, el organigrama es una representacin simplificada de la estructura. No
es una representacin exacta de la realidad y por lo tanto tiene limitaciones.
Organizacin: Entidad social creada por decisin poltica, para brindar servicios o
productos dirigidos a satisfacer una necesidad particular de la sociedad. / "Entidad
social deliberadamente creada y recreada para alcanzar objetivos concretos. Se
caracteriza por la divisin del trabajo, el poder y las responsabilidades en la
comunicaciones; divisiones no producidas por azar o por tradicin, sino de forma
deliberada. Etzioni (1964 ).// Etapa del proceso administrativo en la que se
dispone y destina el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organizacin en una forma tal que se puedan lograr los objetivos institucionales de
manera eficiente.
LETRA P
Planificacin / planeacin: Etapa del proceso administrativo en el que se

determina los objetivos y se elige los cursos de accin para lograrlos, con base en
la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en
un futuro. / Proceso que lleva consigo una seleccin entre las alternativas posibles
1017
DIRECCIN GENERAL
de polticas de accin, objetivos parciales, programas y procedimientos de

ejecucin, con el logro de una estructura de operaciones consistentes,
coordinada, enfocada hacia los objetivos previstos, y apoyada en una eleccin de
los medios a emplear dentro de un plazo de tiempo especfico.
Poltica: Criterio o directriz de accin elegida como gua en el proceso de toma de

decisiones al poner en prctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos
especficos del nivel institucional. // Modo de conducir un asunto para conseguir el
fin deseado; en la organizaciones, es una gua de accin emitida por las jerarquas
sobre la manera de gestionar un asunto. Asimismo, se define poltica de gobierno
a aquellos planes y directrices encaminados a orientar las acciones de las
instituciones pblicas.
Preparacin equivalente: Condicin de quien sin reunir los requisitos exigidos

para una clase de puesto, posea una preparacin similar a stos, obtenida por va
de estudios de semejante naturaleza a la de los enunciados, cursados en centros
de enseanza de similar condicin a la de aquellos que se refieren dichos
requisitos, o estudios y experiencia atinentes que lo capaciten para el desempeo
del puesto.
Procedimiento: Secuencia de acciones y conductos por seguir en la ejecucin de

la accin dentro de las lneas de autoridad que hayan de observarse. / Gua para
la accin que detalla la manera exacta en que debe ser realizada una cierta
actividad. // Procedimientos: reglas que regulan la secuencia de la accin.
Proceso: Conjunto de actividades dirigidas a la transformacin de insumos para la

obtencin de uno o ms productos. Es un ordenamiento especfico de actividades
de trabajo sobre un horizonte de tiempo y lugar que posee un inicio y un fin, as
como claras entradas y salidas que podramos llamar estructuras de accin, cuyo
fin ltimo es satisfacer las necesidades del cliente. / Flujo de eventos identificados
e interrelacionados que transforman las entradas (solicitudes, reclamos y otros),
en productos. (Trabajo de Jos Alb. Mesn Brenes, Fundamentos bsicos para el
anlisis y clasificacin de puestos, 1997).
Producto: Resultado concreto, tangible o visible generado por el procesamiento

de las entradas o insumos de un sistema.
Profesorado: Grado acadmico que se otorga a las personas que cumplen con
un programa de estudios universitario de 98 crditos como mnimo y 110
1018
DIRECCIN GENERAL
mximo, exclusivo para la formacin de educadores. Corresponde al nivel de

Pregrado.
Programa: Conjunto de actividades encaminadas a alcanzar determinados

objetivos.
Programacin: Tcnica que consiste en formular detalles dentro de un plan, y la

seleccin de fines y medios para alcanzarlos. / Proceso sistemtico de establecer
actos y pasos que han de darse, as como para asignar responsabilidades por los
actos a todos los niveles de direccin, de modo que los objetivos puedan
cumplirse de manera efectiva.
Prohibicin: Inhibicin obligatorio e irrenunciable para ejercer funciones propias

del cargo o de la profesin que se ostenta, fuera de la institucin, as como
tambin de las actividades relacionadas con el ejercicio liberal de la profesin.
Puesto: Conjunto de deberes y responsabilidades asignadas por una autoridad

competente para que sean atendidos por un funcionario durante la totalidad o una
parte de la jornada de trabajo.
LETRA R
Reasignacin: Cambio que se opera en la clasificacin de un puesto con motivo

de variacin sustancial y permanente en sus tareas y responsabilidades. [Art. 105,
inciso b), Reglamento Estatuto de Servicio Civil]
Recalificacin de Puesto: Cambio de grupo clasificatorio de un puesto dentro

de una misma clase, cuando hayan variado los atestados personales del servidor
regular que lo ocupa y se cumpla con el criterio de requisitos y clasificacin
respectivo y exista el presupuesto para el cambio. A la recalificacin se le
aplicarn las mismas normas de la reasignacin, con excepcin de su definicin y
las razones para que proceda. (Oficio IT-004-99)
Recalificacin Positiva de Puesto: Cambio de grupo clasificatorio de un puesto

dentro de una misma clase, a un nivel salarial superior, cuando hayan variado los
atestados personales del servidor regular que lo ocupa y se cumpla con el
criterio de requisitos y clasificacin respectivo y exista el presupuesto para el
cambio. O estando el puesto vacante, la institucin decida recalificarlo, por
necesidad institucional o criterio de clasificacin. Recalificacin se le aplicarn las
1019
DIRECCIN GENERAL
mismas normas de la reasignacin, con excepcin de su definicin y las razones

para que proceda. (Oficio IT-004-99)
Recalificacin Negativa de Puesto: Cambio de grupo clasificatorio de un

puesto dentro de una misma clase, a un nivel salarial inferior, cuando estando el
puesto vacante en forma temporal o permanente, la institucin decida recalificarlo,
por necesidad institucional o criterio de clasificacin. (Oficio IT-004-99)
Reclasificacin: Acto mediante el cual se rectifica la clasificacin de un puesto

por haber sido asignado o reasignado errneamente.
Reestructuracin: Cambio que afecta a puestos o clases al variarse la estructura

ocupacional de una serie, o la conformacin de una clase y que tiene los mismos
efectos de una reasignacin, excepto en lo correspondiente a la consolidacin
establecida en el Artculo 111, inciso a) del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil [tomado del Art. 105, inciso c) del citado Reglamento].
Reestructuracin de Clase: Cambio que afecta a los puestos o clases, al variar

la estructura ocupacional de una serie de puestos o la conformacin de una clase.
(Res. DG-038-98)
Relaciones de Trabajo: Conexin, correspondencia, trato, comunicacin que, con

motivo de sus actividades, el ocupante de un puesto establece con otros
individuos, dentro o fuera de la organizacin en que trabaja y que se manifiesta en
concordancia con la estructura organizativa.
Reorganizacin: Proceso de cambio a las estructuras organizacionales y

ocupacionales, con fundamento en los principios de la administracin
organizacional, en unidades funcionales de tipo convencional, con procesos de
trabajo fragmentados en operaciones. (Res.DG-038-98) // Acto administrativo que
tiene como propsito reformar la estructura funcional de una institucin para lograr
eficiencia y eficacia, coordinando las personas y los medios adecuados.
Requisitos: Cmulo de estudios acadmicos, experiencia y adiestramiento

necesarios para el adecuado desempeo del trabajo. Condiciones que deben
poseer los candidatos a los puestos.
Requisito Legal: Todas aquellas certificaciones, licencias, ttulo o atestados que

deben poseer los candidatos para ocupar un puesto cuyo desempeo, por su
ndole, resultara ilegal sin los documentos especficos mencionados.
1020
DIRECCIN GENERAL
Resolucin: Acto administrativo generalmente de ndole normativa que emite el

Director General de Servicio Civil, en uso de sus facultades. Incluso tienen
tambin este carcter, aquellos que emanan de otros funcionarios a quienes el
Director General de Servicio Civil les haya delegado determinada competencia,
mediante el respectivo acuerdo, debidamente publicado en el Diario Oficial, La
Gaceta. (Gua Metodolgica para Elaboracin de Manuales Institucionales, 1999).
Responsabilidad: Es la obligacin que tiene el servidor de responder, ante los

administrados y la administracin, de los actos que realice en el ejercicio del
cargo, actos para los cuales est debidamente autorizado y facultado.
Revaloracin: Modificacin del salario base de las clases de puestos por

concepto de un aumento en el costo de vida o razones de tipo tcnico-jurdico. Se
manifiesta en la ubicacin de un nuevo nivel salarial.
Revaloracin por ajuste tcnico: Revaloracin salarial especfica de una clase o

grupo de stas, basado en razones tcnico-jurdicas distintas al costo de vida
Revaloracin por Costo de Vida: Revaloracin salarial con el propsito de

compensar la prdida del valor adquisitivo de los salarios de los servidores
pblicos.
Requisitos primarios: Aquellos requisitos que ofrece la clase como primera

opcin cuando sta admite la preparacin equivalente.
LETRA S
Salario: Remuneracin peridica que se otorga por el desempeo de un cargo

con la intensidad, cuidado, esmero y forma que ste requiera, durante una jornada
diaria de 8 horas.
Segundo Ciclo de Enseanza General Bsica: Perodo de la educacin formal

que abarca el 4, 5 y 6 grado de la Enseanza Primaria.
Servicio: Trmino de la Economa que se refiere a la Prestacin humana que

satisface alguna necesidad social y que no consiste en la produccin de bienes
materiales. (DRAE)
1021
DIRECCIN GENERAL
Serie: Conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se

distinguen entre s por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas o
actividades, lo que determina diferentes niveles.
Sistema: Encadenamiento especfico de elementos interdependientes e

interrelacionados entre s que por la va de la secuencia insumo-proceso-
producto conduce a su constante modificacin y ajuste segn los imperativos
propios y del ambiente externo. // Conjunto de reglas o principios sobre una
materia racionalmente enlazados entre s.
Subjefe: Segundo Jefe, su inmediato colaborador, su subordinado y substituto.
Supervisin Ejercida: Factor que mide el grado de responsabilidad que se deriva

de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de otras personas, as como del
entrenamiento que las mismas requieren.
Supervisin Recibida: Factor que mide el grado de independencia para

organizar, ejecutar el trabajo y tomar decisiones sobre mtodos y procedimientos.
Supervisin: Aquella fase de la direccin que pretende una inspeccin directa

inmediata, de las tareas asignadas a los individuos o grupos para asegurar su
realizacin correcta y adecuada.
LETRA T
Tareas: Segn el modelo de anlisis ocupacional por funciones, este trmino se

refiere a Cada uno de los diferentes componentes que integran un puesto y que
exigen a quien lo ocupa, la dedicacin de tiempo y la posesin de determinados
conocimientos, aptitudes, destrezas y habilidades. (Instructivo del Manual
Descriptivo de Clases, 1983). Esta definicin corresponde al modelo de diseo
organizacional con enfoque clsico, donde la diferenciacin e integracin
(departamentalizacin en el macrodiseo organizacional) se hace segn las
funciones, siendo las tareas las unidades ms pequeas de la estructura
organizacional. En consecuencia, segn el modelo funcional, el diseo de clase,
entre otros aspectos, contempla la descripcin detallada de las tareas que se
realizan en cada puesto. // Segn el modelo por procesos, tareas son aquellas
acciones que un trabajador debe ejecutar para cumplir una actividad determinada;
as, el diseo de clase contiene la descripcin de las actividades; sin embargo, en
1022
DIRECCIN GENERAL
la prctica y obviando los fundamentos tericos, el trmino tareas se considera

sinnimo de actividades y funciones.
Ttulo: Es uno de los elementos que contiene el diploma y designa el objeto del
conocimiento o del quehacer humano en la que el individuo ha adquirido ciertas
habilidades y destrezas. En su alcance ms simple, designa el rea de accin en
que ha sido formado y capacitado. (CONARE-OPES, 2004).
Ttulo de Clase: Nombre breve, inteligible y oficial de una clase que indica de
manera sinttica la ndole del trabajo incluido en ella.
LETRA U
Ubicacin por reestructuracin: Cambio en la clasificacin de los puestos que

ocurre como consecuencia de una variacin en el Manual de Clases Anchas o en el
Manual Institucional de una organizacin, al adaptarse estos instrumentos a
variaciones fundamentales y que tiene los mismos efectos de una reasignacin
(excepto en lo correspondiente al inciso a) del Artculo 111 del Reglamento al
Estatuto de Servicio Civil). (Res. DG-038-98)
LETRA V
Valoracin: Proceso mediante el cual se asignan las remuneraciones a las clases

de puesto, tomando en consideracin el estudio de los niveles o grados de
dificultad, responsabilidad y variedad de las actividades, los requisitos mnimos,
los ndices de costo de la vida, encuestas de salarios y otros elementos de juicio
de uso condicionado.
II. TRMINOS RELACIONADOS:
Ao acadmico: Perodo que media entre el inicio de labores en un centro

educativo y la clausura de las mismas. En l estn incluidas las labores no
docentes que siguen efectundose en el centro educativo.
Ao lectivo: Perodo mediante el cual se desarrollan progresivamente los

contenidos educativos y acciones educativas en general.
Ascenso: Promocin de un servidor regular de un puesto a otro de nivel salarial

superior, conforme a las vas de carrera administrativa dictadas por la Direccin
1023
DIRECCIN GENERAL
General. Promocin a un puesto de clase o nivel superior en propiedad (en forma

permanente) o interino (en forma temporal).
Candidato: Persona que, al participar en un concurso, pretende ocupar un puesto

cubierto por el Rgimen de Servicio Civil.
Candidato elegible: La persona inscrita en lista de elegibles por haber

presentado pruebas satisfactorias para el puesto de que se trate.
Competencia: Facultad atribuida a un rgano para conocer determinados asuntos

especficamente. Atribucin legtima a una autoridad para tratar un asunto.
Concurso: La participacin de varias personas en las pruebas en que cada caso,

considere necesario efectuar la Direccin General. [Art. 3 inciso n) del Reglamento
al Estatuto de Servicio Civil]. Concurso interno: Aquel proceso que se realiza para
llenar las plazas vacantes de un Ministerio o Institucin mediante el ascenso de los
servidores mejor calificados. / Concurso externo: Aquel proceso que se realiza
para llenar las plazas vacantes de las instituciones cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil mediante el reclutamiento y seleccin de personal. [Art. 3, inciso
n)Reglamento del Estatuto de Servicio Civil]
Descenso: El paso de un servidor regular de un puesto a otro de nivel salarial

inferior. [Art. 3, inciso t) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil).
Facultacin: Derecho o poder para actuar. Licencia, permiso. Aptitud o potestad

otorgada por la ley a servidores pblicos determinados, para realizar actos
administrativos vlidos de los cuales surgen obligaciones, derechos y atribuciones.
Idoneidad: Calidad de un candidato que habindose sometido a las pruebas,

exmenes o concursos que contempla el Estatuto de Servicio Civil, lo define como
de adecuado o apropiado para desempear un puesto en particular. (Derivado del
Art. 20, inciso d, del Estatuto de Servicio Civil).
Inopia: Escasez o insuficiencia de candidatos con los requisitos establecidos para

ocupar un puesto.
1024
DIRECCIN GENERAL
Inopia comprobada: Situacin que se presenta cuando se realiza un concurso

para llenar un puesto, pero no se presentan suficientes candidatos que renan los
requisitos establecidos para ocuparlo.
Oferente: Persona que presenta oferta de servicios ante la Direccin General de

Servicio Civil.
Promocin: Ascenso a un puesto de grado superior, de conformidad con el

Manual Descriptivo de Empleos (Art.32 del Estatuto de Servicio Civil)
Pruebas: Exmenes escritos, orales o prcticos, los test y los atestados de

estudios y experiencia, mediante los cuales se determina la relativa idoneidad de
las personas para los puestos. [Art. 3, inciso m) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil]
Relacin de Puestos: Documento tcnico legal que refleja la agrupacin de todos

los puestos segn clasificacin, unidades administrativas y la asignacin
presupuestaria mensual y anual, correspondiente a los salarios base y pluses
salariales legalmente establecidos.
Servidor en Propiedad: Aquel que de conformidad con la normativa o

regulaciones vigentes, ha adquirido la condicin de servidor regular.
Servidor interino: Aquel que de conformidad con la normativa o regulaciones

vigentes, ocupa un puesto pero no tiene la condicin de servidor regular.
Servidor Regular: Es el trabajador nombrado de acuerdo con las disposiciones

del Estatuto de Servicio Civil y que ha cumplido el perodo de prueba; o protegido
por el Artculo 50 del Estatuto.[Art. 3, inciso h) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil)
Traslado: El paso de un servidor regular de un puesto a otro del mismo nivel

salarial.
Vacante: Puesto que dispone de contenido presupuestario, pero no existe

persona nombrada para el desempeo de sus deberes y responsabilidades, sea
interina o en propiedad.
1025
DIRECCIN GENERAL
Zonaje: Compensacin adicional que reciben los servidores del Poder Ejecutivo e
instituciones semiautnomas que tengan que prestar sus servicios
permanentemente en lugar distinto al de su domicilio legal, o que eventualmente
permanezcan fuera de la circunscripcin territorial de ste por ms de un mes, en
forma continua, siempre que la zona en donde realicen su trabajo justifique tal
compensacin.
Elaborado por: Rosalba Rivera V.

RRV/*Liria
9.1 Oficio Circular Gestin-019-2010. Uso de Rangos de Aplicacin
OFICIO CIRCULAR GESTIN-019-2010
PARA: Directores(as) de Recursos Humanos
Original Firmado{Sandra Mara Quirs lvarez

DE: Sandra Mara Quirs Alvarez
DIRECTORA
ASUNTO: Uso de rangos de aplicacin y necesidad de informar al rea de
Gestin sobre la ampliacin del uso de aquellos diferentes a los
registrados en los grupos de especialidad respectivos.
FECHA: 28 de setiembre del 2010
El rango de aplicacin13, constituye un componente importante de la definicin de

los grupos de especialidad.
Tradicionalmente, para el uso de una clase de puesto no comprendida en el rango
de aplicacin, las Oficinas de Recursos Humanos o bien la Direccin General de
Servicio Civil, realizaba un estudio que justificara la inclusin de la misma dentro
del correspondiente grupo de especialidad, lo cual implicaba emitir una resolucin
por parte de esta Direccin General para fundamentar tal acto.
13
Conjunto de clases en los que se manifiesta un determinado campo de actividad.
1026
DIRECCIN GENERAL
Con el fin de flexibilizar y agilizar los diversos actos de la gestin de recursos

humanos, esta rea estableci un nuevo procedimiento para la modificacin de los
rangos de aplicacin de las especialidades, mismo que se seala en las
resoluciones DG-279-2007 (artculo 38) y DG-234-2009 (artculo 34), que indican
lo siguiente:
Se excepta el apartado de rango incluido en el Manual de
Especialidades del Rgimen de Servicio Civil, para la utilizacin de las
nuevas clases, no siendo ello un elemento obligado para otorgar la
respectiva especialidad a un puesto, quedando los actuales de
informacin o referencia. En todo caso al asignar la especialidad a los
puestos, las Oficinas de Recursos Humanos deben justificar
tcnicamente el acto y nicamente informarlo al rea de Gestin de
Recursos Humanos para la actualizacin y sistematizacin del
instrumento.
De esa forma, desde el ao 2007 a la fecha, las Unidades de Recursos Humanos
que por algn acto de recursos humanos (por ejemplo, una reasignacin),
requieren hacer uso de una clase que no se encuentra en el rango de aplicacin,
lo justifican en el estudio correspondiente y posteriormente lo informan a esta
Direccin General.
Como se mencion este procedimiento agrega flexibilidad al sistema y a la gestin
del recurso humano, sin embargo, es preciso aclarar que la utilizacin de las
clases debe hacerse dentro de un marco de razonabilidad tcnica, a tal efecto,
obsrvese que la norma es clara al indicar que al asignar la especialidad de los
puestos, las Oficinas de Recursos Humanos deben justificar tcnicamente el
acto.
De esta forma, debido a inconsistencias que se han observado, es preciso hacer
acotacin de las siguientes situaciones que pueden restringir o limitar el uso de
ciertas clases:
1- No es justificable el uso de clases de los estratos miscelneo o calificado en
especialidades que caracterizan procesos de trabajo que exigen formacin
superior, por ejemplo, la utilizacin de clases de Trabajador Calificado de
Servicio Civil en la especialidad Ingeniera Civil, por cuanto la naturaleza de
esa clase, es propia del estrato calificado y como tal caracteriza procesos
de trabajo que requieren una calificacin ocupacional, sea obtenida a nivel
de un centro especializado de formacin, por ejemplo, el Instituto Nacional
de Aprendizaje, en contraposicin con el campo de la ingeniera civil, cuyos
procesos de trabajo, exigen la posesin de estudios superiores en una
1027
DIRECCIN GENERAL
carrera propia, sea ingeniera civil, ingeniera en construccin u otra similar,

por lo que como mnimo debe tener rango de aplicacin a nivel tcnico.
2- Asimismo, no es procedente la situacin inversa a la sealada, o sea la
utilizacin de clases de nivel tcnico o superior, en especialidades que
caracterizan labores de ndole manual, sencillas que no exigen
conocimientos de una carrera universitaria. Por ejemplo, clases tcnicas o
profesionales en la especialidad Servicios Bsicos.
3- No es permisible, el uso de clases especficas que caracterizan procesos de
trabajo muy propios de un campo y que en consecuencia no aplican en la
mayora de especialidades.
As por ejemplo, las clases de Asistente de Salud de Servicio Civil, aplican
para las especialidades que caracterizan tecnologas mdicas (por ejemplo,
Citologa, Registros Mdicos, Saneamiento ambiental), en consecuencia no
es justificable el uso de las mismas, en los campos de actividad que
caracterizan labores de muy distinta naturaleza, por ejemplo,
Administracin, Derecho o Ingeniera Civil.
4- Podra suceder que ciertas actividades que tradicionalmente se han
manifestado en las clases de nivel bsico, por ejemplo, en los estratos
miscelneo o calificado, manifiesten un desarrollo dado el avance
tecnolgico y las necesidades del entorno, lo cual podra hacer factible la
utilizacin de clases de nivel tcnico. Tal es el caso de actividades como
imprenta, dibujo, diseo grfico, que han experimentado un desarrollo
importante, por ello es necesario que el analista respectivo sea acucioso en
el estudio correspondiente, con el fin de llegar a razonamientos tcnicos
slidos que permitan en el momento oportuno autorizar o denegar el uso
de una clase.
As las cosas, se les solicita considerar las acotaciones descritas supra y sobre
todo cumplir con el deber de informar a esta rea sobre los casos en que se
utilizan diferentes rangos a los que se han almacenado como oficiales en los
grupos de especialidad que se encuentran a su disposicin en nuestra pgina
web, dado que esto permitir cumplir con la labor de sistematizacin del modelo
clasificado de puestos, y generar mayor facilidad de informacin y transparencia
para los usuarios.
c.: Personal rea Gestin de Recursos Humanos
Consejo de Jefes Ampliado, DGSC
1028
DIRECCIN GENERAL
10. REASIGNACIONES
10.1 Decreto Ejecutivo N 34071-MP. Sobre Reasignaciones
DECRETO EJECUTIVO:
N 34071-MP
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA Y EL MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
En uso de las atribuciones que le confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140 de
la Constitucin Poltica.
1Que dentro de los objetivos generales del Gobierno de la Repblica se

encuentra mejorar los servicios y calidad de los mismos por medio da la diferentes
Instituciones que conforman la administracin Pblica costarricense.
2Que la Administracin Pblica requiere tomar decisiones oportunas y contar

con el concurso de algunos funcionarios para que asuman cargos, cuyos titulares
no se encuentran desempendolos por diversas razones y actos administrativos,
de manera que se considera necesario actualizar el artculo 112 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil, para que la Administracin Pblica dentro de sus
atribuciones pueda garantizar el servicio y el funcionamiento de los organismos y
dependencias.
3Que existen circunstancias en las cuales la Administracin Pblica requiere de

movilizar los recursos humanos para la debida atencin de los cargos, para
cumplir con eficacia y eficiencia los distintos servicios que presta a los ciudadanos,
en aras de propiciar el desempeo de sus instituciones y una Administracin
atenta a resolver situaciones inconvenientes a la satisfaccin de las necesidades
institucionales y por ende de la poblacin, cuando un titular de un puesto no lo
desempea por motivos de movimientos de personal y disposiciones
administrativas y judiciales.
4Que las reubicaciones de funcionarios para asumir cargos de manera

temporal, implican cambios en las tareas y responsabilidades de una mayor
dificultad, y responsabilidad, que conllevan a una imperiosa necesidad de
1029
DIRECCIN GENERAL
modificacin de las clasificaciones de los puestos que ocupan estos servidores y

cuya retribucin se ajuste al orden administrativo y presupuestario.
5Que lo normado mediante el artculo 112 del Reglamento del Estatuto de

Servicio Civil, ha sido de utilidad a las circunstancias y tiempo pasado,
actualmente no resulta satisfactorio a las necesidades de las instituciones y
dependencias publicas ya que se requiere por el dinamismo de la Administracin
Pblica, incorporar nuevas situaciones que resultan de los diferentes movimientos
de personal que se suscitan en todas las instituciones cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil.
6Que el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, confieren las facultades en

materia de Administracin de los Recursos Humanos a la Direccin General de
Servicio Civil y se han hecho los estudios tcnicos pertinentes sobre el tema
aludido, para determinar la ineludible accin de la Administracin Pblica. Por
tanto,
DECRETAN:
Artculo 1Modifquese el artculo 112 del Reglamento del Estatuto de Servicio

Civil para que se le en lo sucesivo da la siguiente forme:
Artculo 112.Los servidores cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil podrn

ser reubicados con carcter transitorio a desempear otros cargos como
consecuencia de las siguientes situaciones:
a. Para desempearse en otras Instituciones del Estado en calidad de asesores o

asignados como personal de contraparte en Convenios Institucionales o
Internacionales debidamente formalizados;
b. Por designacin de la Administracin Superior para que ejerza la direccin y/o

desarrollo de un proyecto, programa o proceso institucional significativamente
importante, siempre y cuando no exista un puesto previamente designado para
atender esas necesidades y funciones.
c. Por designacin de la Administracin Superior para que ejerza un cargo cuyo

titular no se encuentra desempendolo, debido a que goza de licencia con goce
de salario.
1030
DIRECCIN GENERAL
d. Para desempearse en sustitucin de un titular que haya sido suspendido con

goce de salario, por disposicin de un Tribunal.
En estos casos, los servidores continuarn disfrutando de los beneficios y deberes

que les confieren el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, incluso a la
reasignacin temporal de su plaza, cuando las nuevas funciones que fueren a
realizar as lo ameritan y cuando el citado movimiento sea necesario por un plazo
igual o mayor a tres meses.
Las reasignaciones surgidas producto de lo anterior sern consideradas

provisionales, de modo que finalizadas las causas que las motivaron, volver el
puesto a tener la clasificacin y valoracin original, sin que ello de lugar a
reclamaciones ni indemnizaciones en contra de la Institucin o del Estado.
El aumento en los salarios que tales circunstancias originen, puede ser cubierto
tanto por la Institucin a que pertenece el servidor, como por la que se beneficie
con sus servicios.
Artculo 2Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica.San Jos, a los diecisiete das del mes

de agosto del dos mil siete.
SCAR ARIAS SNCHEZ.El Ministro de la Presidencia, Rodrigo Arias

Snchez.1 vez.(Solicitud N 20802).C-35100.
1031
DIRECCIN GENERAL
10.2 Resolucin DG-095-94. Normas sobre reasignaciones, traslado temporal

a otras instituciones
RESOLUCIN DG-095-94
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos, a las nueve horas

treinta minutos del da trece de octubre de mil novecientos noventa y cuatro.
CONSIDERANDO:
1. Que la resolucin DG-029-86 de las ocho horas del tres de febrero de mil
novecientos ochenta y seis establece las normas relativas a la reasignacin
de puestos con motivo del traslado temporal de los mismos y de los
servidores, a otras instituciones del Estado, o a dependencias del mismo
Poder Ejecutivo.
2. Que el fundamento jurdico de la citada resolucin se encontraba previsto

en el artculo 51, inciso c) numeral 3 del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil, el cual fue derogado por Decreto Ejecutivo No.22422-MP del
5 de agosto de 1993.
3. Que el citado Decreto Ejecutivo en su artculo 7, modifica en forma integra

el Captulo XI del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, estableciendo
en su numeral 112, el derecho de los servidores a ser reasignados cuando
se den los supuestos del considerando nmero 1 anterior o cuando sean
asignados como personal de contraparte producto de convenios
internacionales debidamente formalizados.
4. Que en vista de lo anterior y dado el dictamen de la Asesora Jurdica de

esta Direccin General No.AJ-335-94 de 22 de agosto de 1994, se hace
indispensable revisar y actualizar lo regulado por la resolucin DG-029-86 y
citada.
POR TANTO,
EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL, con fundamento en las

atribuciones que al efecto le confiere el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento,
1032
DIRECCIN GENERAL
RESUELVE:
ARTICULO 1.- Reformar ntegramente la resolucin DG-029-86 de las ocho

horas del tres de febrero de mil novecientos ochenta y seis, y establecer con
arreglo al artculo 112 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, las siguientes
normas sobre reasignacin de puestos con motivo del traslado temporal de
puestos y servidores a otras instituciones del Estado o a otras dependencias del
mismo Poder Ejecutivo.
1.1.) Cuando con fundamento en una disposicin legal, servidores regulares

deban trasladarse con sus respectivas plazas, con carcter transitorio a otra
institucin del Estado o dependencia del mismo Poder Ejecutivo, o sean
asignados como personal de contraparte producto de convenios internacionales
debidamente formalizados, por un periodo no menor de un ao o no sujetos a
plazo determinado, conservarn el derecho a la reasignacin y revaloracin de
sus cargos si se les asignaran funciones de mayor complejidad y responsabilidad.
La reasignacin en estos casos solo podr hacerse a una clase de categora

superior de la original, en el entendido de que una vez que los servidores
regresen a la dependencia de origen, lo harn con la clasificacin que tenan en
sta con la respectiva ubicacin salarial. Las Oficinas de Personal
correspondientes, sern responsables de efectuar los cambios en la clasificacin
de los puestos de los servidores, una vez que regresen a las instituciones o
dependencias de origen.
COMUNIQUESE.
Original Firmado
1033
DIRECCIN GENERAL
10.3 Oficio Circular Gestin-022-1998. Unificar criterios respecto la

interpretacin y aplicacin tcnica de los artculos 14, 111 inciso a) y 112
del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil.
OFICIO CIRCULAR GESTION - 022-1998
PARA: Directores de Recursos Humanos

Coordinadora Ncleo de Dotacin de Recursos Humanos
Personal Tcnico del rea de Gestin de Recursos Humanos
Original firmado} Jos Joaquin Arguedas Herrera

Director rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Oficios Circulares N CO-068-95 y 002-96 de fecha 13-02-95 y 02-

01-96
respectivamente.
FECHA: 25 de junio de 1998
Como ustedes recordarn, el oficio CO-068-95 del 13-02-95 fue emitido por el Lic.
Jos A. Calvo Robles, Jefe en ese entonces del Departamento de Control de
Operaciones de esta Direccin General, con el propsito de mantener criterios
uniformes respecto a la interpretacin y aplicacin tcnica de los artculos 14, 111
inciso a) y 112 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. No obstante lo
anterior, debemos considerar que:
a) La Direccin General de Servicio Civil emiti la Resolucin DG-027-98 de

fecha 26 de marzo de 1998, mediante la cual se regula lo relacionado con
el reingreso de servidores al Rgimen de Servicio Civil, estipulado en el
artculo 14 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. Asimismo, la
citada Resolucin claramente indica el procedimiento, caractersticas y
requisitos que deben cumplirse para la aplicacin de dicha norma legal.
1034
DIRECCIN GENERAL
b) En lo referente al perodo de consolidacin de tareas, contenido en el inciso

a) del artculo 111, interpretado en el Oficio Circular CO-068-95 y ampliado
en el tambin Oficio Circular 002-96, es preciso manifestar que habindose
detectado abusos en la aplicacin de lo ah consignado, consideramos
prudente modificar el criterio emitido, en el sentido de obviar el perodo de
consolidacin, nicamente en aquellos casos en que el titular del puesto
desempee un cargo de direccin formal reconocido en el estructura
orgnica funcional de los ministerios e instituciones, debidamente aprobada
en su oportunidad por MIDEPLAN y que represente como mnimo la
Jefatura de un Departamento, rea o Direccin o su equivalente en
aquellas Instituciones que cuentan con Manual Institucional.
c) En cuanto al Artculo 112 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, ste
fue modificado mediante Decreto Ejecutivo N 26162-MP de fecha 17-07-
97. No obstante, las consideraciones expuestas en el Oficio Circular de cita,
respecto a las alternativas que eventualmente podran presentarse cuando
el servidor regrese a su ubicacin anterior, continan vigentes.
Por lo anteriormente expuesto, a partir de la fecha del presente comunicado se

dejan sin efecto los Oficios Circulares CO-068-95 y 002-96 en lo que a los
Artculos 14 y 111 inciso a) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil se
refiere.
oemh
1035
DIRECCIN GENERAL
10.4 Oficio Circular Gestin-019-2004. Lineamientos para el trmite de

solicitudes de estudios de reasignacin de puestos.
CIRCULAR GESTION-019-2004

Coordinadores Oficinas de Servicio Civil
Original firmado} Jos Joaquin Arguedas Herrera

Director rea Gestin de Recursos Humanos y Dotacin de Personal
ASUNTO: Lineamientos para el trmite de solicitudes de estudios de

reasignacin de puestos.
FECHA: 30 de agosto del 2004
De conformidad con lo sealado en los Artculos 110 y 118 del Reglamento

del Estatuto de Servicio Civil, los estudios de reasignacin de puestos deben
contar, para su tramitacin, con la autorizacin del Ministro o Jefe autorizado, en
funcin de la consolidacin de tareas, deberes y responsabilidades producto de
las modificaciones en los objetivos y/o procesos de trabajo que involucran la
obtencin de productos o servicios ms eficientes, en las distintas dependencias
ministeriales. Para mayor informacin se transcribirn las citadas normas.
Artculo 110.- Cuando el jerarca o jefe autorizado estime que en un puesto

se han dado cambios sustanciales y permanentes en sus tareas, actividades y
responsabilidades, como consecuencia de modificaciones en los objetivos y/o
procesos de trabajo, que impliquen la obtencin de productos o servicios ms
eficientes, salvo casos de excepcin a juicio de la instancia competente podrn
gestionar ante la Oficina de Recursos Humanos respectiva, el trmite de la
reasignacin del puesto, o el estudio de clasificacin que corresponda... (El
subrayado y negrita no es del original).
Artculo 118.- Los jefes de las unidades o dependencias en donde ocurran

cambios en las tareas y responsabilidades de los puestos debe informar de ellos al
jerarca o jefe autorizado de la institucin, para que decida si deben consolidarse o
volver al estado original dichas tareas y responsabilidades. Si se determina su
consolidacin, se debe comunicar a la oficina de recursos humanos para que
analice la factibilidad de tramitar la reasignacin del puesto, conforme lo dispone el
1036
DIRECCIN GENERAL
inciso b) del artculo 111 de este Reglamento. (El subrayado y negrita no es del
original).
En concordancia con lo transcrito se debe considerar que el cambio en la
condicin acadmica del servidor, no necesariamente debe implicar una
reasignacin de puesto.
En este orden de ideas, resulta necesario transcribir adems lo dispuesto

en el apartado titulado Disposiciones Especiales de la resolucin DG-414-2003,
emitida el 6 de octubre del 2003, la cual contiene la Normativa para la
presentacin de la excepcionalidad del artculo 111 inciso c) del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil:
(...) Los jefes de las Unidades o dependencias donde se ubica el servidor

beneficiario de la dispensa de requisitos, as como el Jefe de la respectiva Oficina
de Recursos Humanos, antes de autorizar la reubicacin de un servidor en otra
posicin que, eventualmente, pueda implicar la reasignacin de su puesto a una
clase de mayor jerarqua ocupacional y, con ello, la eventual aplicacin de la
excepcionalidad de requisitos a que se refiere el inciso c) del artculo 111, del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, debern verificar y asegurar
previamente que:
a) Los atestados acadmicos, la experiencia acumulada, la capacitacin y
otras competencias ostentadas por el servidor, satisfacen los requisitos
exigidos por el puesto o cargo que desempear en la nueva posicin.
b) La mencionada reubicacin es indispensable para mantener la continuidad
y la eficiencia de los servicios pblicos que brinda la unidad o dependencia
respectiva y que se ha cumplido con lo dispuesto en el Artculo 118 del
Por otra parte los Artculos 5 y 110 de la Ley de Administracin Financiera
de la Repblica y de Presupuestos Pblicos, N 8131 prohbe el compromiso de
fondos pblicos, si no existe el saldo presupuestario disponible o suficiente para
hacer frente a erogaciones cuyo gasto exceda el lmite mximo de autorizaciones
para gastar. Incluso esta ley dispone responsabilidad administrativa,
independiente de la civil o penal, como hechos generados de la misma a quien
autorice o realice pagos sin el aval de contenido presupuestario que los respalde.
En ese mismo sentido, congruente con los efectos de disponibilidad

presupuestaria la Ley N 8131 publicada en la Gaceta N 198 del 16 de octubre
del 2001, en lo que interesa, indica:
1037
DIRECCIN GENERAL
Artculo 5.- Principios presupuestarios, inciso f :

... Principio de especialidad cuantitativa y cualitativa. Las asignaciones
presupuestarias del presupuesto de gastos, con los niveles de detalle
aprobados, constituirn el lmite mximo de autorizaciones para gastar. No
podrn adquirirse compromisos para los cuales no existen saldos
presupuestarios disponibles. Tampoco podrn destinarse saldos
presupuestarios a una finalidad distinta de la prevista en el presupuesto, de
conformidad con los preceptos legales y reglamentarios.
Artculo 110.- Hechos generadores de responsabilidad administrativa. Adems de

los previstos en otras leyes y reglamentaciones propias de la relacin de servicio,
sern hechos generadores de responsabilidad administrativa, independientemente
de la responsabilidad civil o penal a que puedan dar lugar, los mencionados a
continuacin:
...f) La autorizacin o realizacin de compromisos o erogaciones sin que exista

contenido econmico suficiente, debidamente presupuestado.
Como bien se observa, el acatamiento de las normas transcritas resulta

ineludible y establece obligaciones que permiten obtener un mejor control del
procedimiento en el trmite de las reasignaciones de puestos, adems de
asegurar el derecho de los funcionarios a ellas, as como la planificacin y
obtencin de los recursos presupuestarios necesarios para hacer frente al
compromiso econmico que generan.
De no acatarse las disposiciones anteriores, se estar incumpliendo la

normativa aplicable, y por tanto el principio de legalidad que debe imperar en
todas las actuaciones de la Administracin Pblica costarricense, por lo cual las
instituciones cubiertas por el mbito del Rgimen de Servicio Civil, mediante sus
Oficinas de Recursos Humanos, deben velar por la correcta aplicacin del trmite
para la presentacin de solicitudes de estudios de reasignacin de puestos,
procediendo su devolucin cuando faltare alguno de los requisitos aqu sealados.
JJAH/SMQA/OJC
c: Lic. Guillermo Lee Ching, Director General de Servicio Civil
Lic. Jos L. Araya Alpizar, Director de Presupuesto Nacional
Auditores Internos de los ministerios e instituciones del Rgimen S.C.
Auditoria de Recursos Humanos DGSC.
Directores de rea y de Proceso, DGSC.
1038
DIRECCIN GENERAL
10.5 Informe IT-002-2005. Unificacin de normas para la reasignacin de

puestos a clases distintas a las que determinan sus funciones, por falta de
requisitos del servidor.
INFORME IT-002-2005
PARA: Eduardo Montero Gonzlez

Subdirector General de Servicio Civil

ASUNTO: Unificacin de normas para la reasignacin de puestos a

clases distintas a las que determinan sus funciones, por falta
de requisitos del servidor que desempea el puesto.
FECHA: 8 de agosto del 2005.
I. JUSTIFICACIN GENERAL
Segn lo acordado en la reunin de jefes sobre Casos controversiales se me

ha encomendado emitir una normativa que regule integralmente lo dispuesto en el
Oficio Gestin 28-98, mediante el cual se dispuso la posibilidad de reasignar
puestos a una clase distinta a la que corresponde por tareas y funciones, cuando
el servidor no cumple con los requisitos que el Manual aplicable establece para la
clase de puesto que debera recomendarse.
En dicho foro se discutieron diferentes puntos de vista, que podemos resumir as:
El sistema actual de clasificacin y valoracin de puestos ha variado,

pasando de un modelo basado en clasificacin por funciones a un modelo
de clasificacin mixto cuya diferencia esencial es que en el primero la
nica consideracin para la clasificacin de un puesto son las funciones,
deberes y responsabilidades que conforman el puesto, mientras que en el
1039
DIRECCIN GENERAL
segundo caso, se adicionan los atestados del servidor que desempea el

puesto, lo cual puede hacer variar la recomendacin que se adopte.
La controversia se ha dado, en principio porque los que defienden el
modelo inicial, consideran incorrecto, clasificar un puesto en una clase
distinta a la que le correspondera por funciones, deberes y
responsabilidades, mientras que el Oficio 28-98 citado, establece la
posibilidad de basar la decisin en los atestados del servidor que ocupa el
puesto.
Adems, tambin surge la duda si dicha posibilidad solo se puede dar

cuando el puesto debe clasificarse en una clase profesional (que exige un
grado universitario) y el servidor no cuenta con dicha exigencia o podra
darse en otras situaciones en donde no est en juego un grado. Esto
porque el Oficio citado se apoya en una sentencia del Tribunal de Servicio
Civil, en donde la situacin que se dio corresponda a una clase que era
de nivel profesional y el servidor no contaba con ese requisito.
Luego de las discusiones, se plantea la necesidad de emitir un nuevo oficio

circular que regule de manera integral la situacin, reconocindose la
existencia del modelo de clasificacin mixto, haciendo una aplicacin
genrica para cualquier situacin, sean puestos profesionales o no,
adems se considera sano aplicar esta norma en forma excepcional y solo
una vez para un mismo servidor durante un perodo mnimo de tres aos.
En la investigacin preliminar que se realiza, encontramos que el rea de

Instrumentacin haba realizado una investigacin previa en el ao 2001 sobre
esta normativa, que estuvo a cargo del analista Roger Varela, en donde se
plantean antecedentes y una serie de interrogantes sobre el caso, llegando a
proponer recomendaciones que nos parecieron validas en el contexto que se
hacen, pero los resultados del estudio nunca se oficializaron, por lo que he
considerado oportuno incluir dicho borrador de informe como parte de este
estudio, para apoyar la norma que debe emitirse:
.....
I. ANTECEDENTES
El acto que se trata en este informe surge como producto de la atencin del
Oficio DRH-UAO-906-99, del 17 de marzo de 1999, suscrito por la Licda.
Rosibel Alfaro Brianso, Coordinadora de la Unidad Anlisis Ocupacional del
Ministerio de Justicia y Gracia, en el cual le solicita al Lic. Fabio Flores Rojas,
1040
DIRECCIN GENERAL
en ese entonces Director del rea de Instrumentacin Tecnolgica el criterio

tcnico sobre el caso de un funcionario ocupante de un puesto clasificado
como Oficinista 2, quien, a su vez, solicita que su puesto sea reasignado a la
clase Tcnico y Profesional 3 (G. de E. Administracin de Recursos Humanos),
no obstante que los requisitos que posee slo alcanzan para ubicarlo como
Tcnico 4.
Mediante oficio IT-046-99-o, del 22 de marzo de 1999, el Lic. Fabio Flores

Rojas expone la posibilidad de reasignar un puesto hasta donde los requisitos
acadmicos y de experiencia lo permitan, todo dentro de las limitaciones
tcnicas o legales propias de la especialidad de la clase propuesta.
Posteriormente, mediante el oficio DP-384-2001-B, del 16 de mayo 2001, la

Licenciada Susana Quirs Ramrez, funcionaria del Equipo B del Proceso de
Dotacin de la Direccin General de Servicio Civil, solicita al Mster Oscar
Snchez Chaves, Director del rea de Instrumentacin Tecnolgica, el criterio
tcnico que regule, de manera oficial, los futuros casos que se presenten en
condiciones similares al tratado en el oficio IT-046-99-o del 22 de marzo de
1999, antes mencionado.
Por otra parte la Resolucin DG-0012-82, del 15 de abril de 1982, define la

Preparacin Equivalente como la condicin de aquellas personas que no
renen los estudios acadmicos, adiestramiento y las experiencias requeridas
para cada clase de puesto (requisitos primarios), pero que s poseen una
preparacin similar a estos, obtenida por va de estudios y experiencia atinente
que, en definitiva lo capaciten para el desempeo del puesto
II. ANLISIS
En virtud del procedimiento tcnico que debe prevalecer en casos como el

tratado en este informe, traemos a colacin el criterio que ha prevalecido y el
cual se encuentra contenido en el Oficio Circular Gestin 28-98, del 7 de julio
de 1998, suscrito por el Lic. Joaqun Arguedas Herrera, en esa fecha, Director
del rea de Gestin de Recursos Humanos, as como el vertido en el oficio IT-
046-99-o, del 22 de marzo de 1999, planteado por el Lic. Fabio Flores Rojas,
quien funga como Director del rea de Instrumentacin Tecnolgica.
En primera instancia, el Oficio Circular 28-98, del 7 de julio de 1998, plantea

que,
1041
DIRECCIN GENERAL
...Como consecuencia de la emisin de la Resolucin de las doce

horas, cuarenta y dos minutos del dieciocho de junio de mil
novecientos noventa y seis (Expediente N 10818), mediante el cual el
Tribunal de Servicio Civil ordena a esta Direccin General reasignar el
puesto del Ministerio de Justicia a la clase Tcnico y Profesional 3,
an cuando las tareas que conforman el mismo eran propias de la
clase Profesional 1
Por lo tanto, considera prudente,
...aplicar ese fallo del Tribunal cuando deban resolverse casos

similares al apuntado, donde se involucran niveles profesionales
Y concluye, en prrafo tercero, que,
...si las tareas que conforma el puesto, exigen el Bachillerato

Universitario (o un grado acadmico superior) y el titular del mismo
no posee ese grado acadmico exigido, el puesto se reasignar a
aquella clase hasta la que sus requisitos acadmicos y de experiencia
se lo permitan.
No obstante, el oficio IT-046-99-o, del 22 de marzo de 1999, establece:
...Es criterio de esta oficina que es posible reasignar un puesto

a una clase menor que la ideal, no obstante, el estudio pertinente debe
atender los aspectos y razones por los cuales se har la reasignacin en
ese sentido. Entre estos hay que considerar la importancia del puesto
para los procesos que se desarrollan dentro de la unidad o rea de
trabajo, las condiciones organizacionales que motivaron la variacin en
las tareas, las caractersticas del ocupante del puesto y las limitaciones
tcnicas o legales propias de la especialidad de la clase propuesta
Considerando las dos posiciones existentes sobre el asunto en consulta, es

necesario visualizar el trasfondo legal que envuelve esta materia.
En lo que respecta al Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, su artculo 111

inciso c) reza:
1042
DIRECCIN GENERAL
...La reasignacin slo podr efectuarse si se cumplen los

requisitos tcnicos sealados en el artculo anterior y el servidor titular
del puesto rene los requisitos que para la clase recomendada seala el
Manual respectivo, salvo casos de excepcin contemplados en la
normativa que para tal efecto dicta la Direccin General.
Mientras tanto, Artculo 6 de la Ley General de la Administracin Pblica,
establece:
La jerarqua de las fuentes del ordenamiento jurdico administrativo se

sujetar al siguiente orden:
a) La Constitucin Poltica;
b) Los tratados internacionales y las normas de la Comunidad
Centroamericana;
c) Las leyes y los dems actos con valor de ley;
d) Los decretos del Poder Ejecutivo que reglamentan las leyes de los
otros Supremos Poderes en la materia de la competencia;
e) Los dems reglamentos del Poder Ejecutivo, los estatutos y los
reglamentos de los entes descentralizados; y
f) Las dems normas subordinadas a los reglamentos, centrales y
descentralizadas.
As en lo referente al Oficio Circular Gestin 28-98, del 7 de julio de 1998, la
posicin tomada se fundamenta en la Resolucin emitida por el Tribunal de
Servicio Civil, de las doce horas, cuarenta y dos minutos del dieciocho de junio
de mil novecientos noventa y seis (Expediente N 10818), donde explica que la
reasignacin slo puede darse para aquellos puestos profesionales que
cumplan con los requisitos acadmicos y de experiencia necesarios para
desempearlos.
En vista que la posicin anterior estuvo condicionada a los niveles
profesionales, en el oficio IT-046-99-o, del 22 de marzo de 1999, suscrito por el
Lic. Fabio Flores Rojas, se plantea la posibilidad de incluir a los niveles
tcnicos, sin violentar los principios legales que deben prevalecer para cada
estudio de puesto que involucre un cambio sustancial y permanente de las
tareas.
Dicho de otra forma, debe de considerarse la importancia de un puesto en los

procesos de cada unidad o rea de trabajo, las condiciones organizacionales
que motivaron la variacin de las tareas, caractersticas del ocupante y las
1043
DIRECCIN GENERAL
limitaciones tcnicas o legales propias de la clase propuesta, de manera que

como condicin para llevar a cabo dicha accin debe haberse agotado todas
las alternativas establecidas en el apartado de Requisitos, de ah que, si existe
la condicin de Preparacin Equivalente, primero se debe analizar el caso a
la luz de esta alternativa, si an no satisficiere los requisitos, aplicara entonces
el procedimiento previsto en dichos oficios (que, como es sabido, slo el
primero est oficialmente vigente en el Rgimen de Servicio Civil).
Ahora bien, considerando la jerarqua de las fuentes del ordenamiento jurdico
administrativo a que se refiere la Ley General de la Administracin Pblica, y
aplicndola a los oficios en referencia, el oficio Circular Gestin -28 -98, del 7
de julio de 1998, se ubicara en una posicin de privilegio frente al oficio IT-
046-99-o, ya que el primero tiene, efectivamente, cobertura legal mientras que
el segundo, para que alcance esa cobertura, debe de plantearse como Oficio
Circular o, bien, debe fundirse con el primero a travs de un nuevo oficio
circular, de tal manera que se complementen y propicien una gestin
administrativa de los recursos humanos ms gil y consistente con los
principios de Idoneidad y Mrito del Rgimen de Servicio Civil e, igualmente,
acorde con la norma constitucional de igualdad ante la ley (Artculo 33 de la
Constitucin Poltica).
Conforme con la prctica administrativa y la evolucin experimentada en el

Rgimen de Servicio Civil en materia de reasignacin de puestos- que no slo
ha implementado mecanismos como el referido en el Oficio Circular de
reiterada cita, sino tambin otros que rigen en los actos de Ubicacin por
Reestructuracin, como es el caso de la Resolucin DG-038-98 del trece de
abril de 1998, y haciendo eco del mencionado artculo 33 Constitucional,
parece necesario que la normativa establecida para casos de reasignacin de
puestos profesionales en que sus ocupantes no alcancen los requisitos de la
respectiva, se adapte a las nuevas circunstancias, de tal forma que sta cubra
tambin a los dems puestos con clasificaciones inferiores o superiores a dicho
nivel.
III. CONCLUSIONES
Con base en lo anterior se concluye:
1. El Oficio Circular Gestin-28-98, del 7 de julio de 1998, establece una
interpretacin con respecto a la Resolucin de las doce horas, cuarenta y
dos minutos del dieciocho de junio de mil novecientos noventa y seis
(Expediente N 10818), del Tribunal de Servicio Civil, en la cual se orden a
esta Direccin General, reasignar un puesto del Ministerio de Justicia y
1044
DIRECCIN GENERAL
Gracia a la clase Tcnico y Profesional 3, an cuando las tareas que

conforman el mismo eran propias de la clase profesional 1 (El subrayado es
nuestro), acto que sirvi a base a la citada Direccin General para emitir
una norma que permitiera su aplicacin a casos similares al apuntado,
donde se involucren niveles profesionales.
2. Por su parte, el Oficio IT-046-99-o del 22 de marzo de 1999, buscaba
complementar el criterio tcnico externado en el oficio anterior y sugiere la
posibilidad de realizar reasignaciones, no slo en el Estrato Profesional,
sino tambin en los dems Estratos; no obstante, dicho oficio no tiene la
fuerza jurdica que s posee un oficio como el mencionado en la anterior
conclusin, el cual fue emitido como Oficio Circular.
3. Conviene integrar el contenido del oficio IT-046-99-o, del 22 de marzo de
1999 con el Oficio Circular Gestin-28-98, del 7 de julio de 1998, de manera
que se aplique la misma disposicin a puestos de los diferentes estratos y
se eviten futuros reclamos legales por la confusin que esta situacin
pueda acarrearle a la Administracin; todo ello, considerando que ya existe
la Resolucin DG-038-98 de las trece horas del trece de abril de 1998, la
cual regula situaciones similares para casos de reestructuraciones
ocupacionales.
IV. RECOMENDACIONES
En virtud de lo anterior se recomienda:
1. Complementar los criterios emitidos en el Oficio Circular Gestin-28-98,

del 7 de julio de 1998 y en el Oficio IT-046-99-o del 22 de marzo de 1999,
de tal manera que se fortalezca la equidad entre los diferentes Estratos
amparados en los principios administrativos y legales que prevalecen
dentro del Rgimen de Servicio Civil, incluyendo todas las series de
clases que conforman los Manuales Descriptivos de Clases vigentes,
tanto de clases anchas, como de clases institucionales.
2. Emitir un oficio circular que d sustento a lo anterior recomendacin,

conforme con el proyecto anexo a este informe. ...
En el proyecto de Oficio Circular que sigue, hemos tomado como base la

propuesta que se planteaba en la recomendacin 2 del borrador transcrito, pero
se le han hecho modificaciones y adaptaciones segn lo indicado en las
reuniones de coordinacin.
1045
DIRECCIN GENERAL
10.6 Oficio Circular IT-004-2005. Norma a aplicar en casos de reasignaciones

de puestos cuyos ocupantes no renan los requisitos acadmicos y de
experiencia exigidos por la clase destino.
ANEXO
OFICIO CIRCULAR IT-004-2005
PARA: Jefes de Recursos Humanos

Directores de rea, de Proceso y Jefes de Oficina del Servicio
Civil

ASUNTO: Norma a aplicar en casos de reasignaciones de puestos cuyos

ocupantes no renan los requisitos acadmicos y de
experiencia exigidos por la clase destino.
Como respuesta a algunas interrogantes que se han venido planteando en

materia de reasignaciones, especficamente en lo que se refiere al criterio tcnico
y legal que debe de prevalecer en los casos de puestos cuyos ocupantes no
poseen los requisitos acadmicos y de experiencia exigidos por la clase a que
stos podran ser reasignados, el rea de Instrumentacin Tecnolgica elabor el
informe IT-002-2005 de fecha 08 de agosto del 2005, mediante el cual se analiza
la situacin y se recomienda hacer la integracin material de las normas
oportunamente emitidas a travs del Oficio Circular Gestin -28-98, del 7 de julio
de 1998 y en el Oficio IT-046-99-0 del 22 de marzo de 1999.
Atendiendo tal recomendacin, as como la importancia de que la respectiva

disposicin regule el procedimiento y los alcances que la situacin en particular
exige, la siguiente norma regular la aplicacin de estos casos:
Cuando las Oficinas de Recursos Humanos deban tramitar o resolver

solicitudes o estudios de puestos que impliquen su posible
reasignacin a clases para las cuales sus ocupantes no renan
1046
DIRECCIN GENERAL
los requisitos correspondientes, debern tomar las previsiones

necesarias para que stos, en caso de que dicho acto administrativo
est debidamente justificado en las disposiciones reglamentarias
aplicables y la institucin lo requiera, sean reasignados a aquellas
clases, anchas o institucionales, para las cuales tales servidores si
renan los respectivos requisitos.
Las condiciones acadmicas, experiencia, preparacin equivalente y

dems atestados o pruebas de la idoneidad de los servidores objeto de
la aplicacin de esta norma, debern expresarse y analizarse en los
informes tcnicos respectivos.
Esta norma regir, siempre que no implique dispensar requisitos legales

como la incorporacin a colegios profesionales y cualquier otro requisito
legal establecido en dichas clases.
Alternativamente, rigen las dems disposiciones expresamente

contenidas en el Estatuto de Servicio Civil, su Reglamento y dems
legislacin conexa.
La norma anterior solo podr aplicarse excepcionalmente una sola vez

para un mismo servidor en un periodo de tres aos y cuando el acto
administrativo se considere de inters institucional, (as definido por el
jerarca respectivo)14, podr aplicarse conjuntamente con una dispensa
de requisitos segn las normas establecidas en la resolucin DG-414-
2003 de fecha 6 de octubre del 2003 y sus reformas.
Con la emisin de esta norma, quedan anulados el Oficio IT-046-99-O, del 22 de

marzo de 1999 y el Oficio Gestin-28-98, del 7 de julio de 1998.
FFR/
14
Se entiende lo dispuesto por el artculo 47, inciso 4 de la Ley General de la Administracin Publica
1047
DIRECCIN GENERAL
10.7 Oficio DG-358-2005. Unificacin de criterios en el tema de

reasignaciones.
DG-358-2005
11 de octubre del 2005
Seores
Directores de rea
Estimados seores:
En aras de unificar los criterios que del seno de la Direccin General de Servicio
Civil se engendran, hemos procedido a analizar los oficios AJ-584-2001de fecha 5
de octubre de 2001 y AJ-534-2005 de fecha 15 de junio de 2005, emitidos por la
Asesora Jurdica de esta Direccin General, para trazar una sola lnea en lo que
al tema de reasignaciones contemplada en el numeral 111 inciso a) y artculo 115
del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil respecta.
Es criterio de esta Direccin General, ajustada al ordenamiento jurdico que rige la

materia, que entratndose de suspensiones temporales que sobrevengan al titular
del puesto, no resultan ser stas, causas de interrupcin del plazo de
consolidacin ni de provisionalidad respectivamente, toda vez que las normas
mencionadas supra, no contemplan en su texto la posibilidad de suspensin del
referido plazo.
Por consiguiente no puede la administracin, pretender realizar una interpretacin

restrictiva de la norma, sin observancia del principio de racionabilidad, ni distinguir
donde la norma no distingue. Constituyendo lo expresado en el prrafo que
precede el criterio que ha de prevalecer para cuando nos encontramos en
presencia de consolidacin de plazos en materia propia de reasignaciones,
quedando as sin efecto el oficio AJ-534-2005 en lo que al tema aqu expuesto
atae.
Atentamente,
Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
1048
DIRECCIN GENERAL
10.8 Oficio Gestin-243-05. Cumplimiento de requisitos para efecto de

reasignacin del puesto.
GESTIN-243-05
16 de diciembre del 2005
Licenciado
Leonel Obando Obando
Director Auditoria de Recursos humanos
Estimado seor:
En referencia a lo indicado en el segundo prrafo del oficio AC-223-2005, relativo
a la revisin de los informes sobre estudios de puestos, especialmente en lo que
concierne a los requisitos de los servidores a quienes producto de los citados
estudios se les reasigna sus puestos, le informo que la responsabilidad de velar
por lo dispuesto en los incisos a) y c) del artculo 111 del Reglamento del Estatuto
de Servicio Civil ha sido delegado por esta Direccin General a las Unidades
Especializadas de Recursos Humanos.
De la lectura de ambos incisos se desprende con claridad que el cumplimiento de
los mismos corresponde a dicha instancia administrativa, esto en concordancia
con lo dispuesto en el artculo 118 del mismo cuerpo normativo que seala: Los
jefes de las unidades o dependencias en donde ocurran cambios en las
tareas y responsabilidades de los puestos deben informar de ellos al jerarca
o jefe autorizado de la institucin, para que decida si deben consolidarse o
volver al estado original dichas tareas y responsabilidades.
Si se determina su consolidacin, se debe comunicar a la oficina de
recursos humanos para que analice la factibilidad de tramitar la reasignacin
del puesto, conforme lo dispone el inciso b) del artculo 111 de este
Reglamento.
Cabe citar que si bien es cierto se cita el inciso b) debe considerarse que se trata
del actual inciso c) del Reglamento en virtud de que el citado artculo 111, inciso b)
mediante el decreto ejecutivo 27097-MP de la Gaceta No. 116 del 17 de junio de
l998, public una modificacin al citado artculo quedando ahora el mismo texto
del anterior inciso b) en el inciso c) actual.
Aclarada la referencia al inciso que corresponde, resulta importante transcribir el
texto de inters: La reasignacin slo podr efectuarse si se cumplen los
requisitos tcnicos sealados en el artculo anterior y el servidor titular del
puesto rene los requisitos que para la clase recomendada seala el Manual
1049
DIRECCIN GENERAL
respectivo, salvo casos de excepcin contemplados en la normativa que

para tal efecto dicta la Direccin General.
En ese orden de ideas, y congruente con las polticas de desconcentracin de las
actividades operativas que esta Direccin General ha venido fortaleciendo en las
ltimas dcadas, sta competencia de verificar que los titulares renan los
requisitos de la clase a que se propone reasignar el puesto, entre muchas otras
competencias ha sido delegada en las citadas unidades administrativas, razn por
la cual a estas les corresponde velar por el cumplimiento, tanto de las normas
como de los lineamientos tcnicos existentes en este campo del anlisis
ocupacional.
As las cosas, no es posible aceptar lo afirmado por la Sra. Lorena Mndez
Rodrguez, en su oficio RH-310-2005 de fecha 17 de octubre del ao en curso que
le dirigiera a su despacho y del cual recib copia, dado que en los dos incisos
sealados no es posible aceptar la afirmacin de que la responsabilidad del
cumplimiento de tales normas (consolidacin y requisitos) es asunto de esta
Direccin General mediante las Oficinas de Servicio Civil respectivas, unidades
que aprueban los informes tcnicos que se elaboran en las oficinas de recursos
humanos, tanto es as que lo solicitado por esta rea es que se indique en el
informe tcnico respectivo que se cumpli con el perodo mnimo de consolidacin
de tareas (seis meses) y que el servidor titular del puesto rene los requisitos que
la nueva clase de puesto demanda, en el claro entendido de que esta labor debe
ser realizada por las oficinas de recursos humanos con total respeto a las normas
emitidas por esta Direccin General.
Finalmente le informo que en los dems hallazgos identificados por su
representada en el estudio realizado en la Oficina de Recursos Humanos de la
Imprenta Nacional, esta rea se encuentra realizando la coordinacin y
seguimiento respectivos con el fin de verificar que se cumplan las acciones
correspondientes.
Sin otro particular, le saludo cordialmente,
AREA GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Original Firmado} Jos Joaqun Arguedas Herrera
Mster
DIRECTOR
JJAH/SMQA.-
C: Lic. Rogelio Ramos, Ministro de Seguridad Pblica y Gobernacin
Lic. Miguel Quesada, Viceministro de Seguridad Pblica y Gobernacin
Lic. Guillermo Lee Ching, Director General de Servicio Civil
Lic. Lorena Mndez Rodrguez, Encargada de R. H. Imprenta Nacional
Lic. Jos M. Chavarria, Director General, Imprenta Nacional
Lic. Jorge Tacsan, Auditor Interno, Imprenta Nacional
1050
DIRECCIN GENERAL
10.9 Oficio Gestin-039-2006. Responsabilidad de las Oficinas de Recursos

Humanos de verificar el cumplimiento de requisitos.
GESTION -039-2006
21 de abril del 2006
Licenciada
Lorena Mndez Rodrguez
Jefa, Seccin de Recursos Humanos
IMPRENTA NACIONAL
Estimada seora:
En atencin a su oficio N. SRH-081-2006, de fecha 7 de marzo del 2006,

segn el cual plantea algunas observaciones a nuestro oficio N. Gestin 243-05
recibido en su oficina con fecha 9 de febrero del ao en curso le informamos lo
siguiente:
Es criterio de este centro de gestin que las Oficinas Especializadas en

Recursos Humanos (ORH) tienen como funcin inherente a su naturaleza el
ejecutar las actividades y procesos designados con total apego a la normativa, los
trminos y procedimientos tcnicos y legales previamente establecidos, lo cual
incluye lo correspondiente al campo del anlisis ocupacional.
El punto central de sus observaciones se refiere principalmente a la

responsabilidad de las Oficinas de Recursos Humanos en cuanto a la verificacin
de que los servidores que plantean estudios de reasignacin de puesto cumplan
los requisitos de la clase a la que se propone reasignar; sobre el particular se
trascribe el inciso i) del artculo 9 de la resolucin DG-015-98 que establece como
una competencia de su representada lo siguiente: Realizar los estudios y
actividades correspondientes al proceso de anlisis ocupacional, en
concordancia con la estructura orgnica y los requerimientos ocupacionales
de la Institucin y someterlos a la aprobacin de la Oficina de Servicio Civil
respectiva, salvo en aquellos casos en los que el Director de Recursos
Humanos haya sido facultado.
Como se concluye con claridad, la norma le confiere a las Oficinas de

Recursos Humanos la responsabilidad de realizar los estudios y actividades
correspondientes al proceso de anlisis ocupacional, lo cual incluye, entre otras
actividades, que stas deban verificar si el titular del puesto rene los requisitos
1051
DIRECCIN GENERAL
que exige la clase a la que se recomienda reasignar el respectivo puesto, y as

debe indicarlo en el informe tcnico-legal de anlisis ocupacional, que suscribe el
Jefe de Recursos Humanos y traslada para el estudio correspondiente de la
Oficina de Servicio Civil respectiva, en caso contrario, es decir, que el titular del
puesto no rena los requisitos de la clase identificada, deber recomendar que se
mantenga la clasificacin del puesto por cuanto su titular no rene los requisitos
de la clase correspondiente y por tanto, en respeto del principio de legalidad no es
posible reasignar el puesto, recomendacin que deber documentar en el informe.
En el mismo orden de ideas, se encuentra otra fuente normativa que ratifica

lo antes expuesto en el artculo 109 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil
al establecer que ...Las oficinas de recursos humanos de los ministerios e
instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil deben estar atentas
a los cambios a que se ven sometidos los puestos y proceder a su
actualizacin siguiendo la normativa establecida por la Direccin General. (
el subrayado no es del texto original)
El actuar en contrario, es decir que la Oficina de Servicio Civil deba realizar

el estudio de requisitos del ocupante del puesto que se pretende reasignar, ira en
contra de la competencia delegada en las Oficinas de Recursos Humanos y
volvera a centralizar el modelo de operacin vigente a la fecha y por el cual
incluso, partiendo de que estas unidades no son solamente simples tramitadoras
de diversas gestiones administrativas, y en aras de reconocer estas
responsabilidades, se han venido realizando estudios de reasignacin de puesto
del equipo tcnico que disponen las mismas, as como sus jefaturas, incluso esta
Direccin General emiti la resolucin DG-334-2005 en la que se conform una
nueva serie de clases, propia de los Jefes de Recursos Humanos, en respuesta al
cambio que dichos cargos han experimentado en los ltimos aos con los
procesos de desconcentracin de actividades y por tanto el enriquecimiento del
trabajo y de los puestos, lo que a su vez conlleva la responsabilidad por las
acciones que emiten dichas instancias, para lo cual deben actuar en total
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, o caso contrario,
responder por las consecuencias que tales incumplimientos generen.
En cuanto al rol que en el campo del anlisis ocupacional deben desplegar

las Oficinas de Servicio Civil, debo agregar a lo ya dispuesto en la resolucin DG-
015-98 que el personal de estas oficinas debe orientar y proveer de ayuda tcnica,
as como realizar el control que en esta materia se refiere a que los estudios que
emite una Oficina de Recursos Humanos no generen una distorsin en las
estructuras ocupacionales internas y del entorno en el Rgimen de Servicio Civil,
1052
DIRECCIN GENERAL
razn por la cual, tal como es de su conocimiento, en diversas ocasiones se da la

asistencia durante la elaboracin del estudio y se solicitan ajustes sobre la
marcha, o bien, se dan devoluciones de los informes con las observaciones
respectivas para su consideracin y ajuste, de manera que es hasta en el
momento en que la Oficina de Servicio Civil avala la recomendacin tcnica
emitida en este tipo de informes, sobre la clasificacin de los puestos. que se
emite la resolucin respectiva, quedando claro que los elementos bsicos relativos
a la consolidacin de funciones y el cumplimiento de los requisitos se han
verificado por la instancia responsable (ORH), en virtud de que as se ha
consignado por parte de la autoridad competente al suscribir el informe respectivo,
por lo que no resulta de recibo su afirmacin relativa a pareciera que es santa
palabra para solamente confeccionar una resolucin.
As las cosas, resulta clara, entre otras, la responsabilidad de las Oficinas

de Recursos Humanos en el punto medular de sus observaciones, a saber la
determinacin de que el servidor a quien se le propone reasignar el puesto rena
los requisitos de la clase propuesta, punto tratado en el oficio Gestin-243-05
emitido por el suscrito el pasado l6 de diciembre del 2005, en el que se abord
detalladamente el asunto de inters y se citaron las normas que respaldan la
posicin expresada en el mismo, a las cuales se les debe adicionar las citadas en
el presente oficio, por lo que se reitera la posicin de este centro de
responsabilidad congruente con el marco normativo vigente en el asunto de
marras.
Sin otro particular,
AREA GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Original firmado} Jos Joaqun Arguedas Herrera

Mster
DIRECTOR
JJAH/AVL./oal.
C: Lic. Rogelio Ramos, Ministro de Seguridad Pblica y Gobernacin
Lic. Miguel Quesada, Viceministro de Seguridad Pblica y Gobernacin
Lic. Guillermo Lee Ching, Director General de Servicio Civil
Lic. Jos M. Chavarra, Director General, Imprenta Nacional
Lic. Jorge Tacsan, Auditor Interno, Imprenta Nacional
Lic. Sandra Ma. Quirs Alvarez, Directora Proceso de Operaciones, DGSC
Lic. Martha E. Gamboa Mora, Coordinadora Oficina de Servicio Civil
1053
DIRECCIN GENERAL
10.10 Oficio Circular Gestin-005-2007. Lineamientos tcnicos.
CIRCULAR GESTIN-005-2007
PARA: Directores de Recursos Humanos Coordinadores Oficinas de

Servicio Civil
Original Firmado }Licda. Sandra Mara Quirs lvarez Firmado

DE: Sandra Ma. Quirs Alvarez
Directora, rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Lineamientos tcnicos para la aplicacin del Artculo 110, 111,

incisos a), c) y d), as como el 118 del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil en lo concerniente al tema de la Reasignaciones de
puestos.
FECHA: 12 de abril del 2007
**********************************************************************************************
Con el fin de unificar criterios sobre los estudios de reasignacin de puestos en
referencia con las normas citadas, se estima necesario comunicar lo siguiente:
Segn lo dispuesto en el artculo 118 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil, antes de que el Jefe de una unidad o dependencia decida cambiar las
tareas, actividades y responsabilidades de un determinado puesto, debe contar
con el visto bueno del jerarca o jefe autorizado para determinar si resulta factible
realizar la consolidacin de los cambios que se proponen, lo cuales deben estar
sustentados tambin en lo citado por el artculo 110 del citado reglamento, de
manera tal que obedezcan ms a un asunto de ajuste en los objetivos y/o
procesos de trabajo que impliquen la obtencin de productos o servicios ms
eficientes, por parte de la unidad administrativa de que se trate como un todo, para
lo cual el motivo que genere esta propuesta de cambio debe ser visualizado por
dicha jefatura despus de un anlisis de conjunto de sus recursos y no debe privar
nicamente el anlisis de un solo puesto.
1054
DIRECCIN GENERAL
Para ello, el jefe autorizado de avalar los cambios podr solicitar de previo, el
criterio de la Oficina de Recursos Humanos (ORH) quien con base en el estudio
de los elementos bsicos de anlisis ocupacional, tales como comprobar el
cambio de objetivos y/o procesos de trabajo, el estrato ocupacional que
eventualmente correspondera ubicar al puesto de aprobarse el cambio en sus
tareas, as como la verificacin de que el ocupante rene los requisitos que
demandaran la ocupacin de alguna de las clases del estrato de referencia, y,
finalmente la certificacin por parte de la instancia autorizada de que existe el
contenido presupuestario15 para solventar la erogacin que este posible acto
administrativo genere, en el entendido de que se le permitiera consolidar los
cambios en las tareas del puesto.
Una vez que se cuente con la recomendacin respectiva por parte de la ORH, el
jerarca o jefe autorizado segn lo estipulan los Artculos 110 y 118 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil, comunicar al jefe de la unidad que propone el
cambio su decisin, si no avalara dicho cambio, el jefe de la unidad no podr
realizarlo y si as lo hiciere asumir la responsabilidad administrativa, sin
menoscabo de lo civil o penal que dicho acto genere. Si por el contrario el jerarca
diera el aval, el respectivo jefe de unidad podr iniciar el cambio en las tareas,
deberes y responsabilidades del puesto y deber comunicarlo formalmente a la
ORH.
De acuerdo con lo anterior, es potestad del jerarca o jefe autorizado conceder o no

la anuencia al cambio de tareas en el puesto16. En este sentido si se concede
dicho aval, ser a partir de ese momento que empezar a correr el tiempo de
consolidacin de las mismas, mnimo seis meses, conforme lo establece el inciso
a) del artculo 111 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, a saber: a) Los
cambios operados en las tareas, actividades y responsabilidades que
15
Artculo 5 inciso f) de Ley de Administracin Financiera N 8131, publicada en la Gaceta N 198 del 16 de
octubre del 2001 ... Principio de especialidad cuantitativa y cualitativa. Las asignaciones
presupuestarias del presupuesto de gastos, con los niveles de detalle aprobados, constituirn el lmite mximo
de autorizaciones para gastar. No podrn adquirirse compromisos para los cuales no existen saldos
presupuestarios disponibles. Tampoco podrn destinarse saldos presupuestarios a una finalidad distinta de la
prevista en el presupuesto, de conformidad con los preceptos legales y reglamentarios.
16
Es fundamental aclarar que los lineamientos emitidos en este oficio, especficamente en lo relativo a la
aplicacin del artculo 118 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil (necesidad de que el jerarca o jefe
autorizado avale el cambio de tareas que un jefe de unidad plantea para uno o varios de los puestos dentro de
su mbito de cobertura) se refiere nicamente a aquellos casos en los que dicho cambio pueda generar un
estudio de reasignacin de puesto, caso contrario, dicho jefe tiene la potestad de realizar en forma directa
aquellos cambios de tareas en los puestos, siempre y cuando el nivel de dificultad y responsabilidad de las
mismas se mantengan consistentes con la clasificacin que ostentan, de manera que no impliquen un cambio
en la clasificacin de los mismos.
1055
DIRECCIN GENERAL
conforman los puestos, producto de las modificaciones en los objetivos y o

procesos de trabajo de las unidades donde se ubican, tienen que haberse
consolidado debidamente y por ello, debe mediar entre el inicio de dichos
cambios y la presentacin de la solicitud de reasignacin o el estudio de
oficio que hace la Oficina de Recursos Humanos, un perodo no menor de
seis meses. (El subrayado no corresponde al original).
Cumplido el tiempo de consolidacin, se deber solicitar a la ORH el formulario de

anlisis ocupacional para el respectivo estudio del puesto. A partir de este paso y
de acuerdo con las normas17 emitidas por esta Direccin General, dicha Oficina
asume toda la responsabilidad tcnico-legal dentro de los lineamientos existentes
en el campo del anlisis ocupacional en lo que se refiere a la constatacin del
cumplimiento del perodo de consolidacin de tareas, as como la verificacin del
cumplimiento de los requisitos que la eventual nueva clase demande por parte del
titular del puesto y de que se cuenta con el contenido presupuestario para hacer
frente a dicha erogacin, segn los alcances en su totalidad del Artculo 111 y
dems normas conexas que regulan el tema de las reasignaciones de puestos, as
como el Artculo 9 inciso i) de la Resolucin DG-015-98 sobre las competencias
conferidas a las ORH.
Ntese, que la posicin de esta Direccin General es hacer hincapi en que los
estudios de reasignacin de puestos son responsabilidad directa de las ORH,
segn se abord en los oficios Gestin-243-05 del 16 de diciembre del 2006 y
Gestin-039-2006 del 21 de abril del 2006, en el sentido de que para esto no es
necesario que en los informes de estudios de puestos se incluyan cuadros
comparativos de requisitos entre la clase de puesto de estudio y los del servidor,
basta con que dicha Oficina con posterioridad a un minucioso anlisis y
verificacin de los requisitos realice la anotacin de que se cumple con stos, as
como con el perodo de consolidacin, respondiendo por cualquier inexactitud o
error que se cometa, o bien que induzca en ello a esta Direccin General.
17
Artculo 9 de la Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998, a saber: Realizar los estudios y
actividades correspondientes al proceso de anlisis ocupacional, en concordancia con la
estructura orgnica y los requerimientos ocupacionales de la Institucin y someterlos a la
aprobacin de la Oficina de Servicio Civil respectiva, salvo en aquellos casos en los que el
Director de Recursos Humanos haya sido facultado.
Artculo 109 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil , el cual reza: ...Las oficinas de recursos humanos
de los ministerios e instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil deben estar atentas
a los cambios a que se ven sometidos los puestos y proceder a su actualizacin siguiendo la
normativa establecida por la Direccin General.. Adems del Oficio Circular Gestin-019-2004
del 30 de agosto del 2004, los oficios Gestin-243-05 del 16 de diciembre del 2005 y Gestin-
039-2006 del 21 de abril del 2006 que hacen referencia al tema que nos ocupa.
1056
DIRECCIN GENERAL
Por otra parte, en aquellos casos en que existe la posibilidad de que un puesto
pueda ser reasignado hacia abajo, es decir hacia una clase de inferior nivel
salarial que la original, debe tenerse especial cuidado en que tanto en el informe
tcnico elaborado por la ORH como en la resolucin que para este caso emita la
respectiva Oficina de Servicio Civil (OSC), se indique claramente que el acto
administrativo se hace con base en el inciso d) del Artculo 111 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil, a saber:
d) Si el puesto estuviere ocupado y la reasignacin resultare de una

clase de inferior categora a la de la original, los efectos de la misma
automticamente quedarn en suspenso hasta por un perodo de seis
meses, mientras tanto el servidor continuar en el desempeo de sus
actividades y en dicho perodo podr ser trasladado a otro puesto de
igual clase a la del puesto que vena desempeando antes de
producirse la reasignacin; o bien ser promovido a otro puesto si
reuniere requisitos para ocuparlo. Si la ubicacin del servidor no fuere
posible dentro del lapso sealado y ste no aceptare la reasignacin
descendente, ste cesar en sus funciones y se proceder al pago de
la indemnizacin indicada en el Artculo 37 inciso f) del Estatuto de
Servicio Civil. En el caso de que el servidor acepte la reasignacin
tendr derecho a una indemnizacin correspondiente a un mes por
cada ao de servicios al Estado, y que ser proporcional al monto de
la reduccin que tenga su salario. (El subrayado no corresponde al
original).
Sobre el citado plazo y ante consulta de esta rea la Asesora Jurdica de esta
Direccin General emiti el oficio AJ-439-2006 del 11 de julio del 2006 el cual
expresa lo siguiente:
(...) La interpretacin lgica y sistemtica que puede drsele a esta

normativa en cuanto las palabras "hasta por" es el de que dicha
disposicin contiene la preposicin que es usada para expresar el
trmino lmite o mximo de una accin en el tiempo, es decir una
accin que se mantendr en suspenso, y operar por un perodo lmite
de seis meses. As se analiz el oficio esta Asesora Jurdica N AJ-
235-1999 del 14 de mayo de 1999 en el cual se indic:
"La cuestin es como apreciar el artculo 111 en el inciso transcrito,

cuando indica: "...los efectos de la misma automticamente quedarn
en suspenso hasta por un perodo de seis meses...". Histricamente la
1057
DIRECCIN GENERAL
norma en cuestin en tratndose de las reasignaciones ha tenido una

interpretacin de que es necesario esperar que transcurran los seis
meses ntegros antes de que la reasignacin descendente surta sus
efectos, para que durante ese perodo la Administracin busque los
medios necesarios para mantenerle la clasificacin original, a travs
de traslados o promociones.
Ahora bien, es cierto que el texto establece "...hasta por...", de donde

se puede concluir con toda facilidad de que se trata de un plazo
mximo, con posibilidad de reducirlo, sin embargo, en atencin a que
la consecuencia de dar por concluido el plazo lleva intrnseca una
disminucin salarial o en su defecto una dejacin del puesto con pago
de indemnizacin en los trminos del artculo 37 inciso f) del Estatuto
de Servicio Civil, una interpretacin armonizante con los principios
ms elementales de justicia y equidad y en apoyo a los lmites de
racionalidad y razonabilidad a que se refieren los artculos 16 y 216 (1)
de la Ley General de la Administracin Pblica, la Administracin
deber respetar el plazo mximo de 6 meses, para que la (sic) plazo
objeto de estudio de reestructuracin permanezca sin variacin en la
clasificacin, sin modificacin en la valoracin...
Claro est, en vista de la redaccin de la norma en cuestin si

considera esta Asesora Jurdica viable que de comn acuerdo la
Administracin y el servidor o servidores dispongan reducir el
mencionado plazo de seis meses, con el fin de que se apliquen las
consecuencias a que refiere el citado inciso d) del artculo 111 del
Reglamento, esto es no aceptar la ubicacin por reestructuracin,
aplicar el cese correspondiente y proceder al pago de la
indemnizacin dicha lneas atrs o aceptarla con la consecuente
indemnizacin proporcional.
En conclusin, esta Asesora Jurdica considera que en virtud de la

redaccin del inciso d) varias veces citado, los seis meses ah
regulados podrn ser reducidos siempre y cuando la Administracin y
los servidores afectados con su aplicacin, as lo dispongan, para
asegurar un justo equilibrio entre los intereses de ambas partes."
En cuanto al segundo prrafo de la citada norma nos encontramos lo

siguiente: Si la ubicacin del servidor no fuere posible dentro del
lapso sealado y ste no aceptare la reasignacin descendente, ste
1058
DIRECCIN GENERAL
cesar en sus funciones y se proceder al pago de la indemnizacin

indicada en el Artculo 37 inciso f) del Estatuto de Servicio Civil." Lo
anterior significa que si la ubicacin del servidor no ha podido
realizarse en el plazo contenido en el primer prrafo de la norma en
examen, y el servidor no aceptare la reasignacin descendente el
mismo cesar en sus funciones y se proceder a su cese con las
consecuentes indemnizaciones.
Lo trascendente de esta segunda parte de la norma, y el por qu se ha

entendido que el plazo del prrafo primero es de seis meses exactos,
es precisamente para no perjudicar al servidor. (El subrayado no
corresponde al original).
As las cosas, el servidor que se encuentra en este contexto dispone de un plazo

de hasta por seis meses en suspenso para regular su situacin, mientras tanto no
se podr definir el acto que corresponda al mismo. No obstante, para aquellos
casos en que las partes se han puesto de acuerdo o que haya vencido el plazo
(segn lo indica la norma trascrita), si el servidor aceptare ser reasignado en forma
descendente, las Oficinas de Servicio Civil, o las Oficinas de Recursos Humanos
en caso de contar con un Director o Jefe en condicin de Facultado, debern
utilizar los machotes o formatos de resolucin que se anexan al presente oficio,
segn corresponda.
En cuanto al perodo de provisionalidad a que se refiere a los Artculos 115 y 116

del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, los cuales rezan:
Artculo 115.- Todo cambio en la clasificacin de un puesto se

considerar provisional durante los seis meses siguientes a la
fecha de su vigencia. En ese perodo, el acto podr ser revocado
por resolucin de la Direccin General, previo estudio del caso.
Artculo 116.- Cuando se trate de asignaciones de puestos nuevos

o reasignaciones de puestos vacantes, el perodo de
provisionalidad comenzar a contarse a partir de la fecha en que el
puesto sea ocupado en propiedad.
(As reformados por el artculo 7 del Decreto N 22422-MP del 5

de agosto de 1993).
1059
DIRECCIN GENERAL
Se tiene, que es obligacin de la ORH dentro de los seis meses de provisionalidad

que determina la norma velar porque se mantengan las condiciones que dieron
origen al acto de resolucin emitido, en el sentido de que efectivamente las tareas,
actividades y responsabilidades conferidas al puesto de que se trate sean las
mismas por las cuales fue reasignado, as como la ubicacin y cualquier otra
disposicin acordada al efecto, segn conste en estudio previo para tal fin
conteniendo los factores mnimos antes mencionados. En cuanto a las
asignaciones de puestos vacantes, la norma es clara al indicar que ser a partir de
su ocupacin por un titular que empezar a contar el perodo de provisionalidad, e
igualmente aplicando el mismo procedimiento.
cc: Master Joaqun Arguedas Herrera-Director General de Servicio Civil.
Directores de rea y de Proceso, DGSC.
Auditores Institucionales
1060
DIRECCIN GENERAL
ANEXO NO.1
FORMATO DE RESOLUCINPARA LA OFICINA DE SERVICIO CIVIL

RESOLUCIN OSC-___-200718
OFICINA DE SERVICIO CIVIL. San Jos a las __ horas del __ de ___ del dos
mil siete.
CONSIDERANDO:
1. Que el Artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil, confiere facultades al
Director General, en materia de clasificacin de puestos.
2. Que la Oficina de Recursos Humanos del __________, con base en la

Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998, realiz el estudio
correspondiente a solicitud de Reasignacin planteada ante la misma.
3. Que el estudio de Reasignacin del puesto N ____ objeto de anlisis, se

plasma en el informe _____ del ___de _____ del ao ____, recibido en la
Oficina del Servicio Civil ___ el da ___ de _____ del ____.
1. Que el Informe citado propone reasignar el puesto (indicar aqu el nombre del
titular del mismo o bien la condicin de vacante) objeto de estudio, de la
clase:______ G. de E. ________, nivel salarial _______ a la clase -
_______________ G. de E.., nivel salarial _____________.. Recomendacin
que se encuentra dentro de los alcances de lo dispuesto en el artculo 111,
inciso d).
4. Que la Oficina de Servicio Civil aval el informe de reasignacin de puesto

efectuado por la citada oficina de recursos humanos y as lo comunic mediante
el oficio No. _______ del ___________, mediante el cual solicit a dicha oficina
que comunicara los resultados al servidor interesado. (En caso de que el
puesto se encuentre vacante se deber modificar la redaccin de este
considerando de manera que se indique que debe notificarse al jefe de la
unidad en donde el puesto se ubica).
18
Casos de puestos reasignados en una clase con nivel salarial inferior con estudios procedentes de Oficinas
de Recursos Humanos cuyo Director no ha sido Facultado.
1061
DIRECCIN GENERAL
5. Que la Oficina de Recursos Humanos de dicho Ministerio, remite a la Oficina de

Servicio Civil _____ el Oficio ____de fecha ___ de _____ del ______, recibido
el ___ de ____ del ____, donde se confirma la notificacin, aceptacin y
ratificacin de las recomendaciones del informe ______.por parte del propietario
del puesto (aqu se tendra que ajustar la redaccin dado que si el puesto es
vacante corresponde al jefe de la unidad donde este se encuentra.)
6. Que el presente acto administrativo queda sujeto a lo que dispone el Artculo

115, 116 y 117 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, segn corresponda.
7. Que se ha cumplido con las disposiciones establecidas en el Estatuto de

Servicio Civil y su Reglamento.
POR TANTO,
El Coordinador de la Oficina de Servicio Civil ______, ubicada

en________________.
RESUELVE:
ARTICULO 1- Reasignar en forma Descendente el puesto N_______,
(indicar la condicin sea vacante u ocupado en propiedad, en
este ltimo caso agregar el nombre del servidor titular del
mismo), de la clase ____, G. de E.______, a la clase
___________ (G. de E. _______).
ARTICULO 2- Rige a partir del _____________.- (si el puesto est ocupado

en propiedad se deber indicar la fecha de rige de ese acto
para lo cual se tendr que contabilizar el perodo de los seis
meses regulados en el Artculo 111, inciso d) del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil, a partir de la fecha de la
presente resolucin, si el puesto se encontrara vacante el rige
es a partir de la fecha de la presente resolucin).
XXXXXXXX
Coordinador Oficina de Servicio Civil
NOTIFQUESE.-
C: Oficina de Recursos Humanos

Interesado.
Archivo
1062
DIRECCIN GENERAL
ANEXO NO.2
FORMATO DE RESOLUCIN PARA JEFES DE RECURSOS HUMANOS

FACULTADOS
RESOLUCIN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE _____-200719
EL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEL ___________. San Jos a las

__ horas del __ de ___ del dos mil siete.
CONSIDERANDO:
1. Que el Artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil, confiere facultades al
Director General, en materia de clasificacin de puestos.
2. Que el Artculo 4 inciso c) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil define
la figura del Director de Recursos Humanos Facultado a quien le ha sido
delegada la firma del Director General de Servicio Civil para la atencin de
diversidad de trmites y actos administrativos.
3. Que dentro de las competencias establecidas en el Artculo 10, inciso b) de la

Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998 al Director de Recursos
Humanos Facultado, as como de la resolucin No. DG- (anotar aqu el nmero
y fecha de la resolucin mediante la cual el Director General de Servicio
Civil ha facultado al Jefe de Recursos Humanos respectivo) le corresponde,
entre otros, la firma de los informes y resoluciones de reasignaciones elaborados
por la Oficina de Recursos Humanos a su cargo.
4. Que esta Oficina de Recursos Humanos elabor el informe de clasificacin de

puestos N ___de _____ del ao ____, donde se recomienda reasignar el
puesto N_____, de la clase _____________, nivel salarial___________, a la
clase _________, nivel salarial ____________, el cual cuenta con el aval del
suscrito. Recomendacin que se encuentra dentro de los alcances de lo
dispuesto en el artculo 111, inciso d).
5. Que el resultado del estudio fue debidamente comunicado al servidor interesado

por parte de esta Oficina de Recursos Humanos mediante el oficio No. _______
del ___________, (En caso de que el puesto se encuentre vacante se deber
19
Casos de puestos reasignados a una clase con nivel salarial inferior.
1063
DIRECCIN GENERAL
modificar la redaccin de este considerando, de manera que se indique que se

notific al jefe de la unidad en donde el puesto se ubica).
6. Que en respuesta a dicho comunicado esta Oficina de Recursos Humanos
confirma mediante oficio____suscrito por el interesado (en caso de ser un
puesto ocupado se trata del titular del mismo) la notificacin de aceptacin de
las recomendaciones del informe ______. (aqu se tendra que ajustar la
redaccin si el puesto es vacante, notificando en este caso el resultado del
estudio al jefe de la unidad donde este se encuentra.)
7. Que el presente acto administrativo queda sujeto a lo que dispone el Artculo
115, 116 y 117 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, segn corresponda.
8. Que se ha cumplido con las disposiciones establecidas en el Estatuto de
Servicio Civil y su Reglamento.
POR TANTO,
El ___________ (anotar el trmino Jefe o Director, segn corresponda) de
Recursos Humanos del ___________ (indicar la institucin de que se trate)
RESUELVE:
ARTICULO 1- Reasignar en forma Descendente el puesto N_______, (indicar
la condicin sea vacante u ocupado en propiedad, en este ltimo caso agregar el
nombre del servidor titular del mismo), de la clase _____, G. de E.______, a la
clase ___________ (G. de E. ________).
ARTICULO 2- Rige a partir del ____________.- (si el puesto est ocupado en

propiedad se deber indicar la fecha de rige de ese acto, para lo cual se tendr
que contabilizar el perodo de los seis meses regulados en el Artculo 111, inciso
d) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, a partir de la fecha de la presente
resolucin, si el puesto se encontrara vacante el rige es a partir de la fecha de la
presente resolucin).
XXXXXXXXX
______________(Anotar Jefe o Director de Recursos Humanos, segn
corresponda)________( anotar el nombre de la Institucin)
NOTIFQUESE.-
C: Oficina de Recursos Humanos

Interesado.
Archivo
1064
DIRECCIN GENERAL
10.11 Oficio Gestin Circular-10-2008. Ejecucin de estudios de

reasignacin de los puestos pertenecientes a ORH y rganos adscritos.
PARA: Jefes de Oficinas de Recursos Humanos
Auditores Internos.
Jefes de rea, Direccin General de Servicio Civil
Coordinadores rea de Gestin de Recursos Humanos: Personal
Profesional y Tcnico.
DE: Jos Joaqun Oviedo Corrales,
Director a.i. Gestin de Recursos Humanos Servicio Civil.
ASUNTO: Ejecucin de estudios de reasignacin de los puestos pertenecientes
a las Oficinas de Recursos Humanos de las Instituciones y rganos
adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil.
FECHA: 12 de junio del 2008.
Para los efectos correspondientes y por recomendacin formulada por la Auditoria

de Recursos Humanos de esta Direccin General, contenida en varios informes de
evaluacin, los estudios de anlisis ocupacional para determinar la clasificacin de
los puestos ubicados en las OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS de las
instituciones y rganos adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil,
deben ser remitidas a la Direccin General de Servicio Civil para que, su instancia
competente, ejecute la investigacin e informe del caso correspondiente, con el
propsito de mantener un equilibrio y consistencia ocupacional de los puestos
dedicados en el rea y estructura de las unidades de recursos humanos.
Cabe destacar, que este proceder, no responde a una decisin desigual o

arbitraria, contrario se sustenta en la prevalencia de leyes que regulan la actuacin
de los funcionarios pblicos, as como diversas sentencias emitidas por Sala
Constitucional. Al respecto considrese el voto nmero 3932-95 de las 15:33
horas del 18 de julio de 1995, que en lo que nos interesa dispone:
...La Constitucin Poltica en el artculo 11 instaura el principio de legalidad,
sentando adems las bases constitucionales del deber de objetividad e
imparcialidad de los funcionarios pblicos, al sealar que stos estn
sometidos a la Constitucin y a las leyes, aqu nace el fundamento de las
incompatibilidades, el funcionario pblico no puede estar en una situacin
donde haya colisin entre inters pblico e inters privado.
1065
DIRECCIN GENERAL
En este mismo orden de ideas, el artculo 3 de la Ley Contra la Corrupcin y el

Enriquecimiento Ilcito, Ley N 8422, establece lo siguiente:
Artculo 3-Deber de probidad. El funcionario pblico estar obligado a
orientar su gestin a la satisfaccin del inters pblico. Este deber se
manifestar, fundamentalmente, al identificar y atender las necesidades
colectivas prioritarias, de manera planificada, regular, eficiente, continua y
en condiciones de igualdad para los habitantes de la Repblica; asimismo,
al demostrar rectitud y buena fe en el ejercicio de las potestades que le
confiere la ley; asegurarse de que las decisiones que adopte en
cumplimiento de sus atribuciones se ajustan a la imparcialidad y a los
objetivos propios de la institucin en la que se desempea y, finalmente, al
administrar los recursos pblicos con apego a los principios de legalidad,
eficacia, economa y eficiencia, rindiendo cuentas satisfactoriamente.
De modo complementario, el inciso 11) del artculo 1 del reglamento a la Ley
Contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito establece:
Artculo 1-Definiciones. Para la aplicacin del presente Reglamento, los
trminos siguientes tienen el significado que a continuacin se indican:
(...)
11) Deber de probidad: Obligacin del funcionario pblico de orientar su
gestin a la satisfaccin del inters pblico, el cual se expresa,
fundamentalmente, en las siguientes acciones:
a)...
b) Demostrar rectitud y buena fe en el ejercicio de las potestades que le
confiere la ley;
c) Asegurar que las decisiones que adopte en cumplimiento de sus
atribuciones se ajustan a la imparcialidad y a los objetivos propios de la
institucin en la que se desempea;...
Por las razones expuestas, considrese que para la realizacin de los estudios de
clasificacin de puestos indicados con antelacin, los responsables de las Oficinas
de Recursos Humanos, deben enviar junto con el cuestionario para el anlisis
ocupacional respectivo (debidamente completado en todos sus apartes) toda la
informacin y documentacin requerida para estos casos de tal forma que el
analista cuente con los datos e informacin pertinentes.
En casos de apelacin debe presentarse la revocatoria ante la instancia de la

Direccin General designada para la realizacin del estudio de tal manera que, la
doble instancia recursiva pueda elevarse ante el Director General de Servicio Civil.
1066
DIRECCIN GENERAL
10.12 Oficio Gestin Circular-12-2008. Lineamiento de adicin a Oficio

Circular Gestin-010-2008.
PARA: Directores y Directoras de Recursos Humanos

Coordinadores rea Gestin de R. H.-DGSC
DE: Sandra M Quirs Alvarez,

Directora de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Lineamiento de adicin referente a Oficio Circular GESTIN-010-

2008 de fecha 12 de junio del 2008, referido a los estudios de
anlisis ocupacional de los puestos de las Oficinas de Recursos
Humanos.
Fecha: 08 de Agosto del 2008.

**********************************************************************************************
Esta rea emiti el oficio Gestin Circular-010-2008, de fecha 12 de junio del
2008, mediante el cual se gir la directriz de que los estudios de anlisis
ocupacional para determinar la clasificacin de los puestos ubicados en las
OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS de las instituciones y rganos adscritos
bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil, deben ser remitidas a la Direccin
General de Servicio Civil para que, su instancia competente, ejecute la
investigacin e informe del caso correspondiente, con el propsito de mantener un
equilibrio y consistencia ocupacional de los puestos dedicados en el rea y
estructura de las unidades de recursos humanos.
En este sentido, atendiendo la generacin de varias consultas, se hace necesario

operacionalizar lo referente al texto anotado, siendo que la ejecucin de la
investigacin e informe del caso correspondiente ha de entenderse en el sentido
de que la instancia competente de la Direccin General de Servicio Civil, emitir
dictamen al efecto con el propsito de avalar el estudio tcnico realizado por la
Oficina de Recursos Humanos, respectiva.
Asimismo el Oficio Circular de marras en su penltimo prrafo indica: Por las
razones expuestas considrese que para la realizacin de los estudios de
clasificacin de puestos indicados con antelacin, los responsables de las Oficinas
1067
DIRECCIN GENERAL
de Recursos Humanos, deben enviar junto con el cuestionario para el anlisis

ocupacional respectivo (debidamente completado en todos su apartes) toda la
informacin y documentacin requerida para estos casos de tal forma que el
analista cuente con los datos e informacin pertinentes.
En este sentido, en procura de lograr una mayor agilidad se ha considerado
pertinente, siempre dentro del mismo espritu que gener el oficio circular
mencionado, que las Oficinas de Recursos Humanos, cuya jefatura sea facultada
o no, han debido realizar el estudio respectivo, el cual debe ser enviado a la
instancia competente de la Direccin General de Servicio Civil tal y como lo indica
el prrafo anterior trascrito del Oficio Circular en cuestin, lo cual se desprende de
su texto cuando seala toda la informacin y documentacin requerida, para que
esta otorgue el aval correspondiente.
Adicionalmente, las Oficinas de Recursos Humanos, una vez obtenido el aval, de
parte de la instancia competente de la Direccin General de Servicio Civil,
procedern de conformidad con lo establecido en el inciso b) del artculo 111 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. Conviene retomar que las
clasificaciones que se recomienden para los puestos de trabajo del estrato
profesional deben darse dentro de los factores de clasificacin establecidos en las
nuevas clases del segmento profesional incluyendo el anlisis de entorno en lo
que al sistema de gestin de recursos humanos en el rgimen respecta.
Para los niveles de jefatura, adems de los factores contemplados en esta serie,
debe examinarse la historia del cargo por el cual se ha solicitado el estudio del
puesto, por lo tanto no deben generarse reasignaciones de puestos si ya existe
uno para la atencin del mismo. Resulta improcedente el estudio de un puesto de
este nivel si no se cuenta con el estudio del puesto que anteriormente
desempeaba el mismo cargo y que a la luz de este se haya revisado o
actualizado la clasificacin, salvo en los casos de excepcin que regula el artculo
112 del reglamento al Estatuto de Servicio Civil (Reasignacin temporal), lo cual
debe quedar ampliamente sustentado en el informe respectivo.
C: Directores de rea DGSC

Coordinadores del rea de Gestin de Recursos Humanos
Comit Tcnico Funcional Integra (CTFI)
1068
DIRECCIN GENERAL
10.13 Oficio Circular Gestin-008-2009. Lineamiento sobre la debida

comunicacin a los interesados de estudios de Reasignacin de
puesto en el Rgimen.
OFICIO CIRCULAR GESTIN-008-2009
p/Original Firmado{Jos Joaqun Oviedo Corrales

DE: Sandra Mara Quirs lvarez
Directora del rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Lineamiento sobre la debida comunicacin a los interesados de

los estudios de reasignacin de puesto en el Rgimen
FECHA: 17 de julio del 2009
**********************************************************************************************
Todo puesto objeto de estudio comprende al final del mismo una conclusin
que se plasma en un acto resolutorio del estudio efectuado al puesto. Dentro de
los resultados posibles de un estudio estn: a) que el puesto se mantenga
clasificado en la clase que ostenta, b) que el puesto se reasigne a otra clase de
nivel salarial superior, c) que el puesto se reasigne a una clase de nivel salarial
inferior.
En el procedimiento establecido para el estudio de los puestos, sea

cualquiera de los resultados antes mencionados, debe comunicarse al funcionario
ocupante del puesto para que este tenga el derecho a presentar las objeciones
que considere pertinentes, dentro de los plazos establecidos en las normas que
sobre la materia se encuentran vigentes. Una vez concluidas las fases recursivas
que le asisten al ocupante del puesto se dicta el acto resolutorio el cual DEBE
COMUNICARSE, ASI COMO LAS SITUACIONES DERIVADAS DE DICHO
ACTO.
En la comunicacin que se realice al funcionario ocupante del puesto no

debe quedar la menor duda de que este recibi el comunicado (RECIBIDO
CONFORME) de tal manera que ante cualquier gestin del afectado en otras
instancias pueda demostrarse que se le dio el debido proceso.
1069
DIRECCIN GENERAL
El asunto torna mayor dimensin cuando el resultado del estudio es

negativo y, el acto implica una reduccin en el salario, as como la posible
indemnizacin en la eventualidad de que el funcionario acepte la recomendacin
que se ha dictado. En este caso, como en todos los dems, la comunicacin debe
ser pronta y oportuna en razn de las consecuencias que el mismo acto implica.
Lo anterior tiene su sustento cuando en el reglamento al Estatuto de
Servicio Civil se seala:
Artculo 107.-
Los cambios en la clasificacin de los puestos surtirn sus efectos una vez
firmada y comunicada al ministerio o institucin respectiva y al servidor
afectado, la resolucin que as lo acuerde.
Ser responsabilidad del ministerio o institucin correspondiente comunicar

tales cambios a los servidores afectados, lo cual harn en un plazo no
mayor de un mes. (subrayado y cursiva no es del original)
En concordancia con lo anterior conviene entonces retomar lo dispuesto en

el siguiente artculo de ese mismo cuerpo normativo:
Artculo 111.- (*)
En los casos previstos en los artculos 109 y 110 precedentes, la

reasignacin se resolver de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a)
b) La Oficina de Recursos Humanos enviar al servidor titular del

puesto o al Jerarca o Jefe autorizado, en caso de plazas vacantes, una
copia del resultado del estudio, para que, dentro de los tres das
hbiles siguientes al recibo de la comunicacin, el titular del puesto
pueda solicitar la revocatoria, presentando las consideraciones y
objeciones que fundamenten el reclamo, las cuales sern resueltas en
primera instancia, por la Oficina de Recursos Humanos, la cual
determinar la procedencia de lo planteado. Si el resultado de la
solicitud de revocatoria no satisface las expectativas del interesado,
ste podr, en segunda instancia, dentro de los tres das hbiles
siguientes al recibo de la segunda comunicacin, apelar ante el
Director General de Servicio Civil, quien resolver en definitiva,
agotando la va administrativa.
1070
DIRECCIN GENERAL
Transcurrido el primer plazo sealado, sin que se hayan presentado

objeciones por escrito, se emitir la resolucin que corresponda.
c) La reasignacin solo podr efectuarse si se cumplen los requisitos

tcnicos sealados en el artculo anterior y el servidor titular del
puesto rene los requisitos que para la clase recomendada seala el
Manual respectivo, salvo casos de excepcin contemplados en la
normativa que para tal efecto dicta la Direccin General.
d) Si el puesto estuviere ocupado y la reasignacin resultare de una

clase de inferior categora a la de la original, los efectos de la misma
automticamente quedarn en suspenso hasta por un perodo de seis
meses, mientras tanto el servidor continuar en el desempeo de sus
actividades y en dicho perodo podr ser trasladado a otro puesto de
igual clase a la del puesto que vena desempeando antes de
producirse la reasignacin; o bien ser promovido a otro puesto si
reuniere requisitos para ocuparlo. Si la ubicacin del servidor no fuere
posible dentro del lapso sealado y este no aceptare la reasignacin
descendente, ste cesar en sus funciones y se proceder al pago de
la indemnizacin indicada en el artculo 37 inciso f) del Estatuto de
Servicio Civil. En el caso de que el servidor acepte la reasignacin
tendr derecho a una indemnizacin correspondiente a un mes por
cada ao de servicios al Estado, y que ser proporcional al monto de
la reduccin que tenga su salario. (Subrayado y cursiva no es del
original)
Para mayor ahondamiento srvanse consultar el voto numero 2008-015602

dictado por la Sala Constitucional que se relaciona directamente con la temtica
de inters.
c.: Consejo de Jefes Ampliado, D.G.S.C.
1071
DIRECCIN GENERAL
10.14 Oficio Gestin-212-2010. Referente a Reasignacin de puestos.
GESTIN-212-2010
Licenciada
Mara Eugenia Espinoza Zamora
Coordinadora Comit Tcnico Funcional de INTEGRA
Cordial saludo, seora Espinoza:
De acuerdo con nuestra conversacin y debido a las consultas que con frecuencia
usted debe atender respecto a la funcionalidad del sistema clasificado de puestos
del Rgimen de Servicio Civil, me permito sealar algunas normas relevantes
referentes a la aplicacin de estudios y actos de reasignacin de puestos y
cambios de especialidad temporal, las cuales conviene que sean interpretadas de
la forma correcta para la consecuente definicin de indicadores y parmetros en el
sistema de INTEGRA.
Las normas que seguidamente expongo, versan sobre la siguiente temtica:
4- Reasignaciones de puestos cuando el titular se encuentra con licencia por

cualquier motivo.
5- Reasignaciones de puestos cuando el titular ingres al Rgimen segn las
normas del artculo 15 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, actual
prrafo final.
6- Cambio de especialidad temporal en puestos vacantes.
En cuanto al primer tema, es preciso iniciar sealando que los actos de

reasignacin consignados en el artculo 105 del Reglamento citado, se orientan a
la actualizacin de la clasificacin de un puesto o bien un conjunto de stos,
cuando ha mediado un cambio sustancial y permanente de tareas que hagan
merecer un nivel de clasificacin distinto al que ostenta.
El cambio sustancial, puede implicar un cambio en la naturaleza de las

funciones, por ejemplo, cuando se pasa de labores de oficina a labores tcnicas
en un determinado campo de actividad, pero bien puede ser dentro del mismo, por
1072
DIRECCIN GENERAL
ejemplo, cuando se pasa de labores tcnicas en un campo de actividad a labores

profesionales en el mismo campo.
El anlisis medular que debe realizarse para determinar si el cambio es sustancial

o no es el nivel de complejidad, responsabilidad del puesto, consecuencia del
error, entre otros factores, que motiven un nivel de clasificacin y por ende salarial
superior o inferior en el puesto. El cambio debe suponer mayor o menor exigencia
en cuanto a estudios y competencias especiales, para el desempeo del puesto
especfico.
Por su parte, la permanencia del cambio, implica el anlisis del tiempo

trascurrido desde el momento en que el servidor asumi las nuevas
responsabilidades en relacin con las que originalmente caracterizaban al puesto
ocupado.
Ahora bien, segn las normas del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, un
puesto puede ser reasignado a un nivel superior o inferior, sea que ste se
encuentre vacante u ocupado por un servidor propietario. No obstante, por norma
general, en el caso de que la reasignacin aplique para un nivel superior y el
puesto est ocupado en propiedad, el servidor debe estar desempeando el
puesto en el momento del estudio respectivo, es decir, no puede estar gozando de
licencia o permiso por cualquier razn, an cuando est ocupado en forma interina
por traslado, ascenso o nombramiento de otro servidor, salvo casos de excepcin
a juicio de la Direccin General, siempre que no se cause perjuicio al titular del
puesto. As, est establecido en el artculo 2 de la resolucin DG-095-94 del 13 de
octubre de 1994, an vigente que se trascribe a continuacin:
Al respecto, es preciso sealar que dicho principio general obedece entre otras, a
la necesidad de dar garanta tcnica y jurdica al acto de reasignacin, tomando en
consideracin que si bien un cambio de tareas en un puesto puede obedecer a
cambios en los procesos de trabajo, en la tecnologa, en los objetivos de la
dependencia donde se ubica, en muchos casos, depende del enriquecimiento o
empobrecimiento que su ocupante haga del mismo.
1073
DIRECCIN GENERAL
En ese sentido, es importante tener presente que en la actualidad el sistema

clasificado de puestos del Rgimen de Servicio Civil, se caracteriza por ser mixto,
es decir, valora las funciones de un puesto, su nivel de complejidad y
responsabilidad, pero tambin toma en consideracin, las competencias,
habilidades, destrezas o bien limitantes, que le agrega la persona que se
desempea en el mismo.
De ah que reasignar un puesto, cuando su titular est con permiso, podra crear
inconvenientes, por cuanto no es posible determinar en qu medida el cambio de
las tareas del puesto, obedece a un situacin particular de la persona que se
encuentra sustituyendo al titular con licencia, lo cual podra originar un mejor nivel
de clasificacin, no siempre sostenible cuando regrese el servidor titular.
Ahora bien, dicha norma general, tiene una excepcin y como tal aplica solo a
juicio de la Direccin General de Servicio Civil, siempre que no se cause perjuicio
al titular, dada la resolucin citada anteriormente.
Al respecto, es importante sealar que en escasas ocasiones esta Direccin

General, ha aplicado la excepcin sealada por la responsabilidad que implica
otorgar un nivel de clasificacin a un puesto en una condicin como la anotada, sin
embargo, aplica en casos muy calificados previo anlisis del caso, para determinar
su conveniencia y como se mencion bajo estrictas normas de excepcionalidad.
Relacionado con el tema es importante adicionar que en el caso de las

reestructuraciones de clases, segn lo dispuesto en el artculo 105 inciso c) y
segn lo regulado en las resoluciones, entre otras, DG-279-2007 y DG-234-2009
(ambas contienen los rediseos de las clases de puesto de los estratos operativo,
calificado, tcnico, profesional y gerencial del Rgimen de Servicio Civil), se
incorporaron artculos precisos que ordenaron la reestructuracin de los puestos
ocupados por titulares que se encontraran con licencia por cualquier motivo,
siempre y cuando no se diera afectacin de dicho servidor.
En otro orden de ideas, en cuanto a la posibilidad de reasignar un puesto cuando

el titular ingres segn las normas establecidas en el prrafo final del artculo 15
del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, es preciso traer a colacin los
criterios emitidos por la Asesora Jurdica de esta Direccin General en relacin
con este tema.
En primer lugar, conviene mencionar el oficio AJ-268-95 del 8 de mayo de 1995, el
cual se refiere a una consulta relacionada con la posibilidad de reasignar puestos
1074
DIRECCIN GENERAL
a niveles profesionales cuando los servidores ingresaron de acuerdo con las

previsiones del prrafo final del artculo 15 del Reglamento al Estatuto de Servicio
Civil.
Sobre el particular, el oficio de marras, concluye que una situacin como la

expuesta es improcedente, puesto que en el fondo se trata de una evidente
violacin a los principios generales del servicio civil, al pretender ingresar y hacer
carrera administrativa en condiciones ajenas a la igualdad de oportunidades para
accesar cargos pblicos- en este caso profesionales-, mediante concurso por
oposicin y demostracin de mritos e idoneidad respectivas, lo cual por lo dems
es tambin abiertamente inconstitucional, tal y como reiteradamente lo ha
manifestado y desarrollado la Sala Constitucional en muy diversos precedentes.
Ms adelante, el oficio AJ-646-2008 del 18 de noviembre del 2008, emitido para la

atencin de la consulta de si es posible reasignar un puesto de conserje a
oficinista 3 en un caso presentado en el MEP, reitera el criterio anterior, sealando
la improcedencia de un acto de reasignacin ante tal situacin.
No obstante lo anterior, es criterio de este centro de trabajo, como instancia

normativa en materia de anlisis ocupacional, que en nuestro mbito pueden
manifestarse casos en los que las condiciones difieren de lo consultado en los
oficios precedentes, y para los cuales es posible la reasignacin de un puesto,
aunque el servidor haya ingresado al Rgimen mediante aplicacin del artculo 15
al Reglamento al Estatuto de Servicio Civil.
De esta forma, en casos aquellos en que se evidencie fehacientemente que el

servidor ingres al Rgimen de Servicio Civil mediante los procedimientos de ese
artculo, y se desempe en el puesto respectivo atendiendo las labores y
responsabilidades propias del puesto en el cual ingres y posteriormente por el
derecho que todo servidor del rgimen tiene al desarrollo de su carrera
administrativa, asume labores de mayor nivel de complejidad y responsabilidad, es
posible la reasignacin del puesto respectivo, siempre que se cumplan las normas
tcnicas y legales establecidas al efecto, entre ellas, la comprobacin del cambio
sustancial y permanente de funciones, la consolidacin de labores, el
cumplimiento de requisitos, la anuencia del superior jerrquico en torno al cambio
de funciones, contenido presupuestario para afrontar el cambio de clasificacin,
verificacin que no se violentaron los requisitos de ingreso utilizando un puesto
con servidor sobre requisitado para luego realizar una especie de trampoln y
reasignar el puesto a clase superior con un claro manejo inadecuado de estos
principios y normativa involucrados.
1075
DIRECCIN GENERAL
Diferente es la situacin cuando un servidor ingresa a un puesto por el

procedimiento establecido en el artculo 15 de reiterada cita, ostentado un grado
acadmico (bachiller y licenciatura), es decir, con un evidente sobrerequisito, y al
cabo de tres meses sea que haya desempeado o no el cargo en el cual ingres,
cambia de funciones a un nivel profesional. En este, se evidencia una intencin de
evadir los procedimientos de ingresos establecidos para puestos de nivel
profesional, ajena a los principios de idoneidad, igualdad y mrito en la funcin
pblica.
Finalmente, en cuanto al tema de los cambios de especialidad temporal, interesa

sealar que este tipo de procedimientos, bajo ciertas normas, reguladas en los
oficios DOD-189-94 del 3 de febrero de 1994 y el Oficio Gestin 191-2008.
De esta forma, de conformidad con dichos oficios, el cambio de especialidad

temporal no aplica en puestos totalmente vacantes. Esto es as, porque si el
puesto est vacante en una determinada especialidad y la Administracin, por
necesidades del servicio pblico, desea cambiar el campo de actividad del puesto,
simplemente puede hacerlo mediante el procedimiento acostumbrado, es decir,
sera un cambio indefinido. El cambio de especialidad temporal, aplica en caso de
puestos ocupados, cuando por necesidades del servicio pblico precisa variar por
un tiempo definido el campo de actividad de puesto, de ah que tambin se aplique
bajo ciertas normas, con el fin de salvaguardar los derechos adquiridos por el
servidor titular.
Atentamente,

Directora
SMQA/MALM
1076
DIRECCIN GENERAL
11. REESTRUCTURACIONES
11.1 Resolucin DG-038-98. Normativa para la ubicacin por

reestructuracin de puestos.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las trece horas del trece
de abril de mil novecientos noventa y ocho.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, confiere facultades a esta
Direccin General en materia de Clasificacin y Valoracin de Puestos.
2. Que el Decreto N 25592-MP del 15 de noviembre de 1996, crea el Manual

General de Clasificacin de Clases.
3. Que dicho Decreto en su artculo 8, hace referencia a los puestos afectados

por el Manual Institucional; no obstante, en dicho artculo se establece la
norma general pero no el procedimiento que debe orientar los movimientos
del personal.
4. Que el rea de Instrumentacin Tecnolgica, emiti la Resolucin DG-034-

97 de las catorce horas del treinta de abril de mil novecientos noventa y
siete, por medio de la cual se establecen normas y procedimientos de
aplicacin del artculo 8 del Decreto Ejecutivo 25592-MP antes citado.
5. Que la Resolucin DG-034-97, fue modificada por las resoluciones DG-112-

97 y DG-127-97 en procura de actualizar y adicionar mayor informacin en
los procedimientos para la ubicacin por reestructuracin de los puestos y
el personal al momento de aplicar el nuevo Manual Institucional.
6. Que las resoluciones DG-112-97 y DG-127-97, introducen aspectos que se

contraponen a la legalidad de los artculos 8 y 11 del Decreto Ejecutivo N
25592-MP creando situaciones distintas a las que procura dicha normativa.
Por tanto,
1077
DIRECCIN GENERAL
En uso de las facultades que le confieren el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil
y su Reglamento,
RESUELVE
ARTICULO 1. Modificar y reproducir ntegramente la resolucin DG-034-97, del 30

de abril de 1997, para que se lea como sigue:
Artculo 1. Crear la normativa que regula la aplicacin de los Manuales

Institucionales, en cuanto a la ubicacin de las clases actuales que
sern objeto de reestructuracin en las distintas instituciones
pblicas.
Artculo 2. Para los efectos de la presente normativa se definen los siguientes

conceptos:
Reorganizacin: Proceso de cambio a las estructuras

organizacionales y ocupacionales, con fundamento en los principios
de la administracin organizacional, en unidades funcionales de tipo
convencional, con procesos de trabajo fragmentados en
operaciones.
Manual Institucional: Es el Manual Descriptivo de Clases de

Puestos especficos de la institucin respectiva, en el cual se
ordenan las diversas operaciones constituyentes de los procesos de
trabajo, en que participan los diferentes puestos de trabajo de la
organizacin.
Reestructuracin de clase: Cambio que afecta a puestos o

clases, al variar la estructura ocupacional de una serie de puestos o
la conformacin de una clase.
Ubicacin por reestructuracin: Cambio en la clasificacin de los

puestos que ocurre como consecuencia de una variacin en el
Manual de Clases Anchas (auxiliar) o en el Manual Institucional de
una organizacin, al adaptarse estos instrumentos a variaciones
fundamentales y que tiene los mismos efectos de una reasignacin
(excepto en lo correspondiente al inciso a) del Artculo 111, del
Reglamento al Estatuto de Servicio Civil).
1078
DIRECCIN GENERAL
Clase anterior: Las contenidas en el Manual Descriptivo de Clases

del Rgimen de Servicio Civil, vigente segn el transitorio del
Decreto Ejecutivo N 25592-MP, como Manual Auxiliar. Ejemplo:
- Trabajador Miscelneo 1-2-3 Jefe

- Trabajador Especializado 1-2-3-4
- Tcnico 1-2-3-4
- Otras clases
Artculo 3. La Direccin General de Servicio Civil, aprobar los Manuales

Institucionales en cuanto a su estructura y valoracin. Los puestos
afectados se ubicarn por reestructuracin en las nuevas clases,
correspondiendo a la Unidad de Recursos Humanos respectiva, la
ubicacin de los distintos puestos a las nuevas clases
institucionales, siempre y cuando el titular satisfaga los requisitos
exigidos por las mismas clases (Manuales Institucionales), salvo en
situaciones especiales a juicio de la Direccin General de Servicio
Civil, tales como:
a.-Cuando la nueva clase tenga un nivel salarial menor al que

ostenta el servidor o los requisitos exigidos resultan
equiparables o similares a la clase anterior, y ste haya
demostrado idoneidad en el desempeo del puesto estar
sustituyendo el requisito mnimo exigido en la clase
institucional. En este caso, el servidor gozar de la garanta de
no disminucin salarial a que se refiere el artculo 11 del
Decreto Ejecutivo N 25592-MP.
Nota: El artculo 11 citado fue eliminado por Decreto No.27604-

MP.
Cuando no se est en el supuesto del inciso a anterior,

se aplicarn los siguientes incisos:
b.- Falta de requisitos acadmicos: se aplicar la compensacin

de experiencia por requisitos acadmicos, siempre y cuando no
sean clases de puestos cuyo requisito acadmico exija el grado
de Bachiller o Licenciatura universitaria y est ligado a la
incorporacin del colegio respectivo.
1079
DIRECCIN GENERAL
La compensacin mxima ser de dos aos de experiencia por

uno de carencia de requisitos acadmicos, hasta un mximo de
dos aos.
c.-Falta de requisitos de experiencia: Para estos efectos se

aplicar la compensacin de estudios por experiencia
especfica en labores relacionadas con el cargo.
Dicha compensacin ser de un mximo de un ao de estudios

por dos de carencia de experiencia especfica.
d.-Necesidad institucional: Entindase por sta, aquellas

situaciones tales como: cambios en la organizacin o unidad
organizacional, ubicacin geogrfica, inopia declarada, requisitos
de experiencia institucional que slo pueden ser satisfechos con
personal del ministerio o institucin, actividades de capacitacin
recibidas por el servidor que lo faculten para el buen desempeo
de actividades de inters institucional.
En todos los casos anteriores, se debe aportar la informacin

necesaria con el fin de proceder a realizar un estudio detallado
de cada caso.
Artculo 4. Aquellos casos en los cuales existan estudios de reasignacin

pendientes antes de la aplicacin de la reestructuracin de los
puestos segn el Manual Institucional respectivo, se darn por
atendidas conforme a los resultados de dicha reestructuracin.
Artculo 5. En aquellos casos en que los servidores no ostenten los nuevos

requisitos del Manual Institucional y no estn contemplados en los
casos de situacin especial por parte de la Direccin General de
Servicio Civil, los puestos en que se ubican permanecern en la
clase de puesto que el titular tenga en el momento de aplicarse la
reestructuracin.
En caso de que el ocupante del puesto siga realizando las mismas

tareas y llegue a satisfacer los requisitos mnimos del Manual
Institucional, su puesto podrn ser reasignado a la clase
correspondiente de dicho Manual.
1080
DIRECCIN GENERAL
Artculo 6. En caso de que los puestos que no fueron ubicados por efectos del
artculo anterior (5) y queden vacantes, necesariamente debe
procederse a su reasignacin y los movimientos de personal
ajustarse a los nuevos requerimientos, segn el Manual Institucional
respectivo.
Artculo 7. No podr ser reestructurado un puesto cuyo titular gozare de

licencia por cualquier razn o que estuviere destacado en otra
institucin, salvo casos de excepcin a juicio de la Direccin General
siempre y cuando no se le cause perjuicio al citado titular.
Artculo 8. La institucin que se encuentre realizando su Manual Institucional y

tenga puestos en calidad de prstamo que desea mantener, debe
gestionar el traslado correspondiente con el fin de que sean
ubicados por reestructuracin, una vez aprobado dicho manual.
ARTICULO 2. Se derogan las resoluciones DG-112-97 del 1 de setiembre de

1997 y la DG-127-97 del 14 de noviembre de 1997.
ARTICULO 3. Rige a partir de su publicacin.
Lic. Juan Manuel Otrola Durn

DIRECTOR GENERAL
A.Orias/Seidy R.
1081
DIRECCIN GENERAL
11.2 Oficio DG-367-2008. Sobre el cumplimiento de lo establecido en

resolucin DG-279-2007, en materia de Reestructuracin.
DG-367-2008
17 de junio del 2008
Licenciada
Rosaura Montero Chacn
Oficial Mayor
MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS Y TRANSPORTES
Estimada seora:
El rea de Gestin de Recursos Humanos de esta Direccion General de Servicio

Civil, ha recibido copia del oficio No. DOM-1111-2008, de fecha 02 de junio del
2008, dirigido al Lic. Cristian Mendez Blanco, Director de Recursos Humanos del
Ministerio de Obras Pblicas y Transportes, mediante el cual se le formulan una
serie de cuestionamiento en torno a las gestiones y procedimientos que dicha
instancia realiza con motivo de cumplir lo establecido en la Resolucin DG-227-
2007.
De igual forma ha recibido copia del oficio DOM-1113-2008, de fecha 02 de junio

del 2008, dirigido al Lic. Rafael Chan Jan, Director de la Divisin de Transportes
mediante la cual contesta el oficio N 2008228 donde se consulta sobre la vigencia
de los oficios emitidos por su Despacho bajo referencia DOM-1960-2006 y DOM-
016-2007, toda vez que a dos funcionarios de la sealada Direccin se les ha
requerido informacin de parte de la Direccin de Recursos Humanos.
En ambos oficios tiene como fondo las acciones que la Direccin de Recursos
Humanos est realizando para cumplir con lo establecido en la resolucin DG-279-
2007 y artculo 109 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, por lo que se
espera que ambos oficios queden comprendidos en las exposiciones de razones
que se dirn mas adelante.
Esta Direccin General de Servicio Civil, considera que, al ser la materia tratada
en los oficios sealados competencia de las disposiciones que se encuentran
dadas en la Constitucin Poltica, Estatuto de Servicio Civil, Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, Cdigo de Trabajo que en lo supletorio resulta aplicable,
as como dentro de los alcances establecidos en las normas contempladas en la
Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Republica para el Ejercicio
1082
DIRECCIN GENERAL
Econmico del ao 2008., Ley General de Control Interno, Ley General de la

Administracin Pblica, Ley contra la Corrupcin y el del Enriquecimiento Ilcito en
la Funcin Pblica, queda debidamente informada sobre las acciones que en la
materia se est llevando a cabo en su representada.
En este sentido, por la responsabilidad conferida a este Despacho tanto en la

Constitucin Poltica, Estatuto de Servicio Civil, Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil y dems leyes y disposiciones normativas que intervienen en los
procesos de gestin de los recursos humanos con puestos adscritos al Rgimen
de Servicio Civil cuya remuneracin se sustenta en el erario publico, considera
necesario y oportuno retomar algunos aspectos contenidos en sendos oficios.
Antes de considerar los cuestionamientos planteados, en relacin con los

argumentos expresados en los oficios mencionados, resulta necesario y prudente
aclarar varios aspectos, tanto tcnicos como legales, contenidos en el instrumento
mediante el cual, segn mandato del artculo 191 de la Constitucin Poltica, se
norman las relaciones entre el Estado y sus servidores. En razn de ser materia
de competencia de este Despacho, los argumentos sostenidos en los oficios que
nos ocupan, estima oportuno citar algunos artculos que, contemplados en dicho
cuerpo normativo, sustenta el sistema clasificado de puestos cubiertos por el
rgimen de servicio civil, tenindose que dicho Estatuto y sus Reglamento
regularan20 las relaciones entre el Poder Ejecutivo y sus servidores con el
propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin Pblica y proteger a
dichos servidores, se agrega adems de que Para los efectos de este Estatuto se
considerarn servidores del Poder Ejecutivo, los trabajadores a su servicio
remunerados por el erario pblico y nombrados por acuerdo formal publicado en el
Diario Oficial.21 (subrayado no corresponde al original)
Seala tambin el marco de referencias indicado que es una responsabilidad del

Director General de Servicio Civil22 analizar, clasificar y valorar los puestos del
Poder Ejecutivo comprendidos dentro de esta ley y asignarlos a la categora de
salario correspondiente de la escala de sueldos de la Ley de Salarios de la
Administracin Pblica No. 2166 de 9 de octubre de 1957; ahora bien, el
cumplimiento de lo indicado se da mediante la norma23 que seala que la
Direccin General de Servicio Civil elaborar y mantendr al da un Manual
Descriptivo de Empleos del Servicio Civil, que contendr una descripcin completa
20
Articulo 1, Estatuto de Servicio Civil
21
Articulo 2, idem
22
Articulo 13, idem
23
Articulo 16, idem
1083
DIRECCIN GENERAL
y sucinta, hecha a base de investigacin por la misma Direccin General de

empleos en el Servicio del Estado a que se refiere esta ley, con el fin de que
sirvan como base en la elaboracin de pruebas y en la determinacin de los
salarios, de igual forma define que por empleo24 entender un conjunto de deberes
y responsabilidades ordinarios, asignados o delegados por quien tenga autoridad
para ello, que requieran el trabajo permanente de una persona, para finalmente
encuadrar el marco referencial en el sentido de que la clase25 comprender un
grupo de empleos suficientemente similares con respecto a deberes,
responsabilidades y autoridad, de tal manera que pueda usarse el mismo ttulo
descriptivo para designar cada empleo comprendido en la clase; que se exija a
quienes hayan de ocuparlos los mismos requisitos de educacin, experiencia,
capacidad, conocimientos, eficiencia, habilidad y otros; que pueda usarse el
mismo tipo de exmenes o pruebas de aptitud para escoger a los nuevos
empleados; y que pueda asignrseles con equidad el mismo nivel de
remuneracin bajo condiciones de trabajo similares, toda vez que las clases de
empleos26 se agruparn en grados, determinados por las diferencias en
importancia, dificultad, responsabilidad y valor del trabajo.
Todo el mandato tcnico y legal conceptualizado en el Estatuto de Servicio Civil,

se operacionaliza en el Reglamento a dicho Estatuto, el cual para funcionamiento
del sistema seala que la Direccin General27, con la participacin de los
ministerios e instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, mantendr
actualizado el sistema de clasificacin de puestos que servir de base para la
valoracin de puestos, el reclutamiento y seleccin y otras reas de la
administracin de recursos humanos y sealando que un puesto28, ocupado o
vacante, estar formado por el conjunto de tareas y responsabilidades
permanentes que requieren en la atencin de una persona durante la totalidad o
una parte de la jornada de trabajo, estableciendo que las clases de puestos29
correspondientes a un determinado campo de trabajo se ordenarn por niveles,
determinados por las diferencias de importancia, dificultad, responsabilidad y valor
relativo del trabajo; as mismo seala como serie de clases al conjunto de clases
comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian entre s por el
grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. El Manual Descriptivo de
Clases identificar cada clase mediante una clave. Los progresivos niveles de las
24
Articulo 17, idem
25
Articulo 18, idem
26
Articulo 19, idem
27
Articulo 100, Reglamento al Estatuto de Servicio Civil
28
Articulo 101, Reglamento al Estatuto de Servicio Civil
29
Articulo 103, idem
1084
DIRECCIN GENERAL
clases de una misma serie, se identificarn mediante la numeracin ascendente

de sus claves.
Por lo anterior para mantener el sistema funcionando y que el mismo guarde el

debido equilibrio se dan las normas reguladoras contempladas en el reglamento
del Estatuto de Servicio Civil que entre otras cosas ordena que las oficinas de
recursos humanos30 de los ministerios e instituciones cubiertas por el
Rgimen de Servicio Civil deben estar atentas a los cambios a que se ven
sometidos los puestos y proceder a su actualizacin siguiendo la normativa
establecida por la Direccin General.
Todos los puestos con cargo al erario pblico se encuentran comprendidos en la

respectiva LEY DE PRESUPUESTO la cual sufre todo un proceso de justificacin
ante diferentes instancias y autoridades, tanto internas a los ministerios como
externas, siendo el primer poder de la repblica quien le otorga el rango de ley y
que por lo tanto todos los puestos, cuyo salario est a cargo del erario pblico,
deben estar clasificados en una de las clases vigentes y autorizadas por la
Direccin General de Servicio Civil, que responda al ejercicio de actividades
comprendidas en la clase en la cual se encuentra clasificado el puesto. Se colige
entonces la imperiosa necesidad tcnica y legal de que los puestos se encuentren
con la clasificacin debidamente actualizada, conforme lo establece la norma. El
tener un puesto con una clasificacin que no responde a las actividades que le
han sido encomendada por quien tiene la competencia para ello, aparte de no
cumplir con lo dispuesto en una ley de la republica (ley de presupuesto) estara
contravinindose el cumplimiento de los principios del trabajo contemplados tanto
en el Estatuto como en el Cdigo de Trabajo.
Ahora bien una vez ubicada la situacin dentro de un contexto tanto tcnico como
jurdico, es necesario observar en torno a cada una de las interrogantes, lo
siguiente:
Pregunta No. 1.- No es del conocimiento de esta Direccin General que el

Ministerio de Obras Pblicas y Transportes est bajo un proceso oficial de
reorganizacin o reestructuracin, ya que en ningn momento hemos sido
informados al respecto por autoridad competente de esa institucin.
30
Articulo 109, idem.
1085
DIRECCIN GENERAL
Pregunta No. 2.- Toda organizacin desde el punto de vista de planificacin debe
prever la reserva presupuestaria necesaria para cubrir tal situacin, toda vez que
por el dinamismo de la administracin los puestos sufren cambios como el
experimentado y por supuesto debe entonces actualizarse la clasificacin con las
consecuencias legales contempladas en el Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil. Sea de que la actualizacin contemple una reasignacin positiva, o en su
efecto negativa para lo cual, en el evento de que algunos servidores no acepten
una reasignacin descendente y, no puedan ser ubicados en un puesto igual al
que ostentaban anteriormente o promovido en otro si reuniere requisitos, debe
entonces procederse en dos sentido a la indemnizacin correspondiente si acepta
la nueva clasificacin o, si no acepta al cese de sus funciones con el pago de la
indemnizacin correspondiente, al tenor de lo que establece el artculo 111 inciso
f) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y el 37 inciso f) del Estatuto.
Cabe sealar que esta situacin anmala, en que se encuentran estos puestos, ha
sido denunciada en varias oportunidades por parte de la Auditora Interna de esa
cartera ministerial, desde aos anteriores, por lo tanto es de presumir la previsin
de las partidas correspondientes para hacerle frente a los actos generados por la
misma administracin.
Pregunta No. 3.- Debera haberlo hecho la Direccin de Recursos Humanos del
MOPT o hacerlo en la actualidad por las razones antes expuestas.
Pregunta No. 4.- Es importante indicar que el Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil en su Artculo 109, a quien obliga es a las Oficinas de Recursos Humanos
de los ministerios e instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil a estar
atentas a los cambios a que se ven sometidos los puestos, facultndolos a
proceder con su actualizacin , siguiendo la normativa establecida por la
Direccin General de Servicio Civil, sin embargo el que ordena un cambio en las
actividades de los puestos es la misma administracin o en quienes tienen la
facultad para asignar las actividades a los puestos de trabajo. La oficina de
Recursos Humanos, tal y como lo dice la norma debe estar atenta a estos cambios
para actualizar lo que resulte procedente y, quien autoriza los cambios en las
puestos de trabajo es la jerarqua correspondiente.
Pregunta No. 5.- Es importante tambin aclarar que lo que est haciendo la
Direccin de Recursos Humanos del MOPT, es acatar lo que establece la
Resolucin DG-279-2007, de fecha 29 de noviembre del 2007, cuando indica en
su Artculo 40 inciso c) numeral 1), que las Oficinas de Recursos Humanos
debern realizar de oficio el estudio de reasignacin respectivo para ajustar la
1086
DIRECCIN GENERAL
clasificacin segn corresponda, siguiendo el procedimiento establecido y el

derecho al debido proceso por parte de los servidores en que se detecte alguna
inconsistencia en la clasificacin de su puesto, todo esto a ms tardar el 30 de
junio del 2008. No puede alegarse un desconocimiento de un asunto que como se
repite ha sido denunciado por la misma auditora interna del Ministerio de Obras
Pblicas y Transportes.
As las cosas, en el evento de que la reorganizacin institucional que se menciona

en el Oficio DOM-1111-2008 est debidamente aprobada y avalada por el Tribunal
de Servicio Civil y que la misma implique variacin en las tareas y
responsabilidades que promuevan un cambio en la clasificacin, de los puestos o
algunos de ellos que son objeto de comentario, la Direccin de Recursos
Humanos del MOPT, deber proceder con la reestructuracin de los mismos a una
clase dismil a la que tengan en ese momento o en su defecto solo se proceder a
reafirmar la clasificacin con que cuentan siguiendo los parmetros establecidos
por la Direccin General del Servicio Civil y la normativa tcnica y jurdica que rige
la materia.
Pregunta No. 6.- Como ya se indic en lneas anteriores, lo que se est haciendo
es acatar una disposicin emanada de la Resolucin DG-279-2007 de carcter
vinculante para todas aquellas instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio
Civil, motivo por el cual no se compromete con el estudio de la Comisin de
Reorganizacin de ese Ministerio por no ser esta un hecho consolidado. No existe
norma alguna que como consecuencia de un estudio de reorganizacin se
paralicen las gestiones compelidas a la gestin de recursos humanos, toda vez
que sera dejar por tiempos prolongados en inseguridad jurdica a los funcionarios.
Por ello una vez que se ha autorizado la reestructuracin o reorganizacin lo que
existe es un tiempo prudente para ejecutar los actos ordenados por la
administracin.
Por lo antes expuesto se deja evidencia de que lo actuado por La Direccin de

Recursos Humanos del Ministerio de Obras y Transportes no obedece a una
decisin meramente antojadiza, sino que la misma est sustentada, adems de la
normativa vigente en la variada legislacin que resulta de recibo en el caso en
cuestin, en varios dictmenes del ente competente en casos similares como lo es
la Sala Constitucional, la cual ha sealado que la Constitucin Poltica en el
artculo 11 instaura el principio de legalidad, sentando adems las bases
constitucionales del deber de objetividad e imparcialidad de los funcionarios
pblicos, al sealar que stos estn sometidos a la Constitucin y a las leyes, aqu
1087
DIRECCIN GENERAL
nace el fundamento de las incompatibilidades, el funcionario pblico no puede

estar en una situacin donde haya colisin entre inters pblico e inters privado.
As tambin y siempre en funcin del mismo tema, el artculo 3 de la Ley Contra la

Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica, Ley No. 8422
establece lo siguiente:
Artculo 3.- Deber de probidad. El funcionario pblico estar obligado a orientar

su gestin a la satisfaccin del inters pblico. Este deber se manifestar,
fundamentalmente, al identificar y atender las necesidades colectivas prioritarias,
de manera planificada, regular, eficiente, continua y en condiciones de igualdad
para los habitantes de la Repblica; asimismo, al demostrar rectitud y buena fe en
el ejercicio de las potestades que le confiere la ley, asegurarse de que las
decisiones que adopte en cumplimiento de sus atribuciones se ajustan a la
imparcialidad y a los objetivos propios de la institucin en la que se desempea y,
finalmente, al administrar los recursos pblicos con apego a los principios de
legalidad, eficacia, economa y eficiencia, rindiendo cuentas satisfactoriamente.
Esperando de esta manera haber coadyuvado en la respuesta a sus interrogantes

con respecto a la actuacin de la Direccin de Recursos Humanos en acatamiento
a mandato expreso de la Resolucin DG-279-2007, y en procura que las misma
otorguen los argumentos a la Oficiala Mayor para la actuacin correspondiente
con respecto a la situacin presentada, me despido de usted muy atentamente,
Atentamente,

DIRECTOR GENERAL
JJAH/JAGA/JOC
Licda. Karla Gonzlez Carvajal, Ministra MOPT
Dr. Pedro Castro Fernndez, Viceministro Obras Pblicas
Dra. Viviana Martn Salazar, Viceministra Transportes
Licda. Irma Gmez Vargas, Auditora General, MOPT
Licda. Yolanda Monge Mora, Directora a.i. Divisin Administrativa, MOPT
Licda. Sandra Quiros Alvarez, Directora rea de Gestin de Recursos Humanos, DGSC
Lic. Cristian Mndez Blanco, Director de Recursos Humanos, MOPT
Ing. Carlos Contreras Montoya, Divisin de Transportes, MOPT
Lic. Manuel Arce Jimnez, Divisin de Transportes, MOPT
Lic. Luis Bolaos Arquin, Divisin de Transportes, MOPT
APROMOPT
1088
DIRECCIN GENERAL
12. REQUISITOS
12.1 Resolucin DG-414-2003. Normas para la dispensa de requisitos en

trmites de reasignacin de puestos.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las quince horas treinta
y ocho minutos del seis de octubre del ao dos mil tres.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, confiere facultades a esta

Direccin General en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que en relacin con algunas de las normas que regulan los trmites de
reasignacin de puestos, el artculo 111, inciso c), del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, establece que La reasignacin solo podr
efectuarse si se cumplen los requisitos tcnicos sealados en el artculo
anterior y el servidor titular del puesto rene los requisitos que para la clase
recomendada seala el Manual respectivo, salvo casos de excepcin
contemplados en la normativa que para tal efecto dicta la Direccin
General.
3. Que el mencionado artculo 111, al prever la aludida excepcionalidad,

permiti que la Direccin General de Servicio Civil aprobara, mediante el
Oficio Circular Gestin 008-99 del 12 de febrero de 1999, el respectivo
cuerpo de normas denominado NORMATIVA PARA LA PRESENTACION
DE LA EXCEPCIONALIDAD DEL ARTICULO 111 INCISO C) DEL
REGLAMENTO DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL.
4. Que el Proceso de Eficiencia y Organizacin del Trabajo del rea de

Instrumentacin Tecnolgica, mediante el Informe Tcnico IT-EOT-068-
2003 del 23 de julio del ao 2003, recomend modificar y emitir, por va de
Resolucin, el referido cuerpo normativo, con el fin de adaptarla a la
realidad imperante y darle mayor consistencia jurdica.
1089
DIRECCIN GENERAL
5. Que mediante Oficio AJ-616-2003 del 21 de agosto del 2003, la Asesora

Jurdica de esta Direccin General, autoriz el texto de la presente
Resolucin.
Por tanto,
En uso de las atribuciones que le confiere el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento, la Ley de Salarios de la Administracin Pblica.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Dejar sin efecto el Oficio Circular Gestin 008-99 del 12 de febrero de
1999.
ARTICULO 2. Aprobar el cuerpo normativo denominado Normas para la

aplicacin de la excepcionalidad autorizada en el artculo 111, inciso c), del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, con el fin de regular los casos de
excepcin de requisitos aplicables a los trmites de reasignacin de puestos, de
conformidad con el anexo de esta Resolucin.
ARTICULO 3. Rige a partir de su publicacin.
Publquese,
Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
1090
DIRECCIN GENERAL
ANEXO A LA RESOLUCION DG-414-2003
NORMAS PARA LA APLICACIN DE LA EXCEPCIONALIDAD AUTORIZADA

EN EL ARTCULO 111 INCISO C) DEL REGLAMENTO DEL ESTATUTO DE
SERVICIO CIVIL
ARTICULO 1 Para efectos de estudios de reasignacin de puestos

regulados por el Rgimen de Servicio Civil, la falta de requisitos acadmico y/o de
experiencia exigida por la clase de que se trate, podr ser objeto de aplicacin
discrecional de la excepcionalidad de requisitos contemplada en el inciso c) del
artculo 111 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil (dispensa de requisitos)
por parte de la instancia competente, previo anlisis de toda la informacin
disponible relacionada con el servidor, as como de la verdadera conveniencia
institucional de otorgar dicha dispensa, tal que justifique el carcter excepcional de
este tipo de trmites, de conformidad con lo respectivamente indicado en los
siguientes artculos.
ARTICULO 2 El requisito acadmico de un servidor relativo a la atinencia de

las carreras acadmicas de una clase o cargo institucional o una Especialidad o
Subespecialidad, podr dispensarse discrecionalmente slo en aquellos casos en
que, adems de observarse lo dispuesto en la presente normativa, las
concentraciones, menciones o nfasis de las respectivas carreras acadmicas,
pese a no reunir las caractersticas tcnicas necesarias para ser incluidas como
atinencias de las correspondientes Especialidades o clases, dada la misma
naturaleza del quehacer profesional en que se forman los respectivos servidores
pueden, junto con la experiencia y capacitacin adquiridas u otras competencias,
integrarse en una sola unidad de anlisis bajo la cual pueda determinarse, bien
que dichos servidores alcanzan el grado de idoneidad necesario para desempear
puestos de la clase de que se trate o, bien, que no lo alcanzan y, entonces,
automticamente deban descalificarse para efectos de la aplicacin de la presente
normativa.
ARTICULO 3 En ningn caso podr dispensarse el ttulo o grado profesional

requerido, la incorporacin a colegios profesionales (cuando estos existan para la
respectiva rama de actividad), ni los dems requisitos legales exigidos por las
correspondientes clases, cargos o Especialidades.
ARTCULO 4 Toda excepcin de requisitos podr otorgarse o rechazarse

considerando al menos los siguientes elementos, que debern ser aportados
por la parte interesada:
1091
DIRECCIN GENERAL
a) Aspectos relativos al servidor:
1. Titularidad en el puesto objeto de la aplicacin de la excepcionalidad.
2. Evaluacin Anual del Desempeo.
3. Sanciones disciplinarias recibidas (amonestaciones verbales o escritas, leves

o graves, suspensiones, despidos).
4. Experiencia especfica en la ejecucin de las actividades y responsabilidades

actuales.
5. Experiencia en puestos cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil.
6. Actividades de formacin y capacitacin recibidas por el servidor que lo

faculten para el buen desempeo de actividades de inters institucional.
7. Menciones especiales por el buen desempeo (si las aporta o constan en

expediente personal).
b) Aspectos relativos a la Institucin o Unidad organizacional en razn de

los cuales se le asignaron al servidor las actuales actividades y
responsabilidades:
1. Cambios en la estructura organizacional u ocupacional o en los

objetivos de la Institucin o Unidad organizacional, debidamente
aprobados por MIDEPLAN o la autoridad competente.
2. Requisitos de experiencia que slo pueden ser satisfechos con

personal del Ministerio o Institucin.
3. Ubicacin geogrfica del puesto.
4. Escasez o inexistencia de centros de educacin formal en el rea de

influencia donde se ubica el puesto.
5. Escasez o faltante de recursos humanos afines a los requeridos por el

puesto dentro de la respectiva institucin o Unidad.
1092
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 5 Conforme con el inciso a) del artculo 4, anterior, el servidor

para quien se pretenda el beneficio de la excepcionalidad de requisitos, debe
satisfacer al menos las siguientes condiciones:
a) Tener al menos tres aos de servicio como servidor regular.
b) Tener como mnimo seis meses de desempear las actividades que

sustentan la solicitud de reasignacin.
c) Haber obtenido calificaciones de Excelente o Muy Bueno, o sus

equivalentes, en la evaluacin de su desempeo de los dos periodos
anteriores a la solicitud de dispensa.
d) Poseer una capacitacin equivalente a la falta de alguno de los requisitos

acadmicos o de experiencia exigidos por la clase de que se trate,
equivalencia que determinar la Unidad competente en la aprobacin de
este tipo de solicitudes, conforme con las normas contenidas en esta
Resolucin.
e) No haber sido sancionado con amonestaciones formales durante el ltimo

ao.
f) No haber sido sancionado con despidos durante los ltimos tres aos.
Las cartas o notas de encomio recibidas por el servidor y que consten en su

expediente personal, podrn ser consideradas discrecionalmente, solamente
cuando exista duda en el cumplimiento de alguna de las anteriores condiciones.
ARTICULO 6 Para recibir el trmite formal de aprobacin, las solicitudes de

dispensa de requisitos deben acompaarse de sendos Informes tcnicos
elaborados por las Oficinas de Recursos Humanos competentes, los cuales
debern ser sometidos a la aprobacin del rea de Gestin de Recursos
Humanos, las Oficinas de Servicio Civil competentes o del servidor facultado para
estos efectos por la Direccin General de Servicio Civil, de conformidad con la
Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998 y sus reformas.
Consecuentemente, los casos de Oficinas de Recursos Humanos en que no exista
un Jefe Facultado, las referidas solicitudes deben ser remitidas al rea de Gestin
de Recursos Humanos o a la Oficina de Servicio Civil correspondiente,
acompaadas de un informe tcnico refrendado por las Jefaturas de dichas
Oficinas, donde se detalle la informacin requerida, segn los artculos anteriores.
1093
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 7 Los informes tcnicos referidos en el artculo 6, anterior,

deben contener los argumentos por los cuales se considere una necesidad
objetiva eximir al servidor del cumplimiento de los requisitos exigidos por la
respectiva clase o Especialidad; incluyendo las razones por las cuales se estima
que este ltimo es idneo para desempear las actividades y asumir las
responsabilidades del puesto objeto del trmite de reasignacin, an cuando en
principio no satisfaga la totalidad de los requisitos.
ARTICULO 8 Toda solicitud de dispensa de requisitos deber ser planteada por

los jerarcas superiores de los Ministerios e Instituciones cubiertas por el Rgimen
de Servicio Civil o los Jefes de Recursos Humanos, por delegacin de los
primeros, dictada conforme a derecho. En cualquier caso, tales solicitudes deben
ser canalizadas a travs de la Oficina de Recursos Humanos respectiva. Ser
responsabilidad del dichos Jerarcas y, solidariamente, de la respectiva Oficina de
Recursos Humanos, la veracidad o autenticidad de la informacin y documentos
aportados para justificar la aplicacin de la dispensa de requisitos a los servidores
beneficiarios de sta.
ARTCULO 9 Las solicitudes de aplicacin de la excepcionalidad de

requisitos podrn ser concedidas en forma potestativa por cualesquiera de las
instancias de decisin mencionadas en los artculos 6 y 8 de este cuerpo
normativo, segn les competa y de acuerdo con los lineamientos establecidos en
esta normativa. Para ello, debern elaborar los informes que justifiquen
tcnicamente las resoluciones tomadas. Cuando las mencionadas resoluciones
las aprueben las Oficinas de Recursos Humanos, cuyos Jefes estn facultados
para ello, stas debern remitir copia de dicho informe al rea de Gestin de
Recursos Humanos, para lo que sea de su competencia.
ARTICULO 10 Si por falta de documentacin, la solicitud de aplicacin de la

excepcionalidad fuere denegada, el servidor podr pedir revisin de lo actuado,
ante el rea de Gestin de Recursos Humanos, mediante el aporte de la
documentacin pertinente.
ARTICULO 11 Para las solicitudes de dispensa de requisitos denegadas por

el rea de Gestin de Recursos Humanos, el Coordinador de la Oficina de
Servicio Civil competente o por el Jefe de Recursos Humanos Facultado, segn
corresponda, deber seguirse el procedimiento sealado en el Artculo 11 de la
Resolucin DG-015-98 del 11 de febrero de 1998 y sus reformas.
1094
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 12 Los servidores podrn gozar de los beneficios de la dispensa

de requisitos slo por una vez durante su carrera administrativa. A estos efectos,
mantienen vigencia las dispensas ya concedidas mediante el Oficio Circular
Gestin 008-99 del 12 de febrero de 1999, suprimido por esta Resolucin; de
manera que no podrn concederse nuevas dispensas de requisitos a servidores que
hayan sido beneficiados con la aplicacin de las normas contenidas en dicho Oficio.
DISPOSICIONES ESPECIALES:
I-. Los jefes de las Unidades o dependencias donde se ubica el servidor

beneficiario de la dispensa de requisitos, as como el Jefe de la respectiva Oficina de
Recursos Humanos, antes de autorizar la reubicacin de un servidor en otra posicin
que, eventualmente, pueda implicar la reasignacin de su puesto a una clase de
mayor jerarqua ocupacional y, con ello, la eventual aplicacin de la excepcionalidad
de requisitos a que se refiere el inciso c) del artculo 111, del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, debern verificar y asegurar previamente que:
a) Los atestados acadmicos, la experiencia acumulada, la capacitacin y otras

competencias ostentadas por el servidor, satisfacen los requisitos exigidos por
el puesto o cargo que desempear en la nueva posicin.
b) La mencionada reubicacin es indispensable para mantener la continuidad y

la eficiencia de los servicios pblicos que brinda la unidad o dependencia
respectiva y que se ha cumplido con lo dispuesto en el Artculo 118 del
II-. Dado que, segn el artculo 105 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil, la Reestructuracin tiene los mismos efectos de una reasignacin, excepto
en lo que corresponde al inciso a) del Artculo 111 del citado Reglamento, las
anteriores normas son de aplicacin a los actos de Ubicacin por
Reestructuracin, en idnticos trminos y condiciones que los que aplican para los
casos de Reasignacin de puestos.
El anterior cuerpo legal denominado NORMAS PARA LA PRESENTACION DE

LA EXCEPCIONALIDAD DEL ARTICULO 111 INCISO C) DEL REGLAMENTO
DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL, constituyen un anexo de la Resolucin
DG-414-2003 del seis de octubre del ao dos mil tres.
Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
1095
DIRECCIN GENERAL
12.2 Resolucin DG-058-2004. Modificacin de la resolucin DG-414-2003.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las quince horas del da
primero de marzo del ao dos mil cuatro.
CONSIDERANDO:
1.Que el artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil, confiere facultades
a esta Direccin General en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2.Que en relacin con algunas de las normas que regulan los trmites de
reasignacin de puestos, el artculo 111, inciso c), del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, establece que La reasignacin solo podr
efectuarse si se cumplen los requisitos tcnicos sealados en el artculo
anterior y el servidor titular del puesto rene los requisitos que para la clase
recomendada seala el Manual respectivo, salvo casos de excepcin
contemplados en la normativa que para tal efecto dicta la Direccin General.
3.Que el mencionado artculo 111, al prever la aludida excepcionalidad, permiti

que la Direccin General de Servicio Civil aprobara, mediante el Oficio
Circular Gestin 008-99 del 12 de febrero de 1999, el respectivo cuerpo de
normas denominado NORMATIVA PARA LA PRESENTACION DE LA
EXCEPCIONALIDAD DEL ARTICULO 111 INCISO C) DEL REGLAMENTO
DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL.
4.Que el Proceso de Eficiencia y Organizacin del Trabajo del rea de

Instrumentacin Tecnolgica, mediante el Informe Tcnico IT-EOT-068-2003
del 23 de julio del ao 2003, recomend modificar y emitir, por va de
Resolucin, el referido cuerpo normativo, con el fin de adaptarla a la realidad
imperante y darle mayor consistencia jurdica.
5.Que producto del Informe Tcnico citado en el Considerando anterior, se

emiti la Resolucin DG-414-2003 de las quince horas treinta y ocho minutos
del seis de octubre del ao dos mil tres.
6.Que pese a la conclusin y recomendacin primeras del Informe Tcnico IT-

EOT-068-2003, la redaccin del Artculo 2o. del Anexo a la Resolucin DG-
1096
DIRECCIN GENERAL
414-2003 amerita mayor claridad en sus extremos, por lo que se hace

necesario modificar la redaccin del mismo.
7.Que mediante Informe Tcnico IT-EOT-015-2004 del 05 de febrero del ao

2004, se recomienda cambiar la redaccin del artculo 2 de las Normas para
la aplicacin de la excepcionalidad autorizada en el artculo 111, inciso c), del
8.Que mediante Oficio AJ-134-2004 del 01 de marzo del 2004, la Asesora

Jurdica de esta Direccin General, autoriz el texto de la presente
Resolucin.
Por tanto,

Reglamento, la Ley de Salarios de la Administracin Pblica.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Sustituir el artculo 2 del Anexo a la Resolucin DG-414-2003
denominado Normas para la aplicacin de la excepcionalidad autorizada en el
artculo 111, inciso c), del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y en su lugar
incluir el siguiente, para que en lo sucesivo se lea as:
Podr dispensarse discrecionalmente, el nfasis, concentracin o mencin de una

carrera universitaria cuando el mismo no coincida con el que se encuentra
declarado como atinencia de alguna especialidad, clase o cargo, siempre que se
observen todos los dems lineamientos en esta materia. En este sentido, debe
aclararse que lo que se puede eventualmente sustituir no es propiamente la
carrera universitaria, sino nicamente el nfasis, concentracin o mencin de una
carrera.
ARTICULO 2. Rige a partir de la fecha de la publicacin de la Resolucin DG-

414-2003 de las quince horas treinta y ocho minutos del seis de octubre del ao
dos mil tres.
Publquese,
Guillermo Lee Ching
DIRECTOR GENERAL
1097
DIRECCIN GENERAL
12.3 Oficio Circular Gestin-EOT-003-2007. Modificacin de los requisitos

de las clases Tcnico en Informtica.
CIRCULAR GESTION-EOT-003-2007
PARA: Directores de rea, Proceso y

Coordinadores de la Direccin General de Servicio Civil
Directores y Jefes de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio
Civil
Original
Lic. Jos Joaqun Oviedo Corrales
Firmado
DE: Jos Joaqun Oviedo Corrales
Director Proceso de Eficiencia y Organizacin del Trabajo
ASUNTO: Modificaron de los requisitos de las clases Tcnico en Informtica

niveles 1 y 2, del Manual de Clases Anchas, mediante Resolucin DG-
267-2006.
**********************************************************************************************
Mediante Resolucin DG-267-2006, del 26 de octubre del 2006 en el artculo 1 se

modificaron los requisitos de las clases Tcnico en Informtica niveles 1 y 2, del
Manual de Clases Anchas y, en el articulo 2, los requisitos de las clases de Tcnico
en Informtica contempladas en los Manuales Institucionales.
Lo dispuesto en la resolucin sealada ha generado una serie de consultas en torno

a los requerimientos establecidos para la aplicacin de los actos derivados en la
gestin de recursos humanos. En vista de lo sealado, este Proceso ha considerado
oportuno y necesario aclarar algunos conceptos y aspectos contenidos tanto, en la
resolucin DG-267-2006, como en oficios que en carcter de respuesta se han
emitido ante consultas que en forma particular han sido formuladas.
Para lograr lo expuesto, resulta necesario retomar oficio IT-003-2005 del 07

de marzo del 2005, el cual contiene instrucciones tcnicas relacionadas con la
materia tratada, toda vez que, tal y como se indica en dicho documento el sistema
vigente se ha visto en la necesidad de:
1098
DIRECCIN GENERAL
...establecer normas que permitan integrar el sistema de administracin de

recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil, y ante inconsistencias que se
presentan en la demostracin de requisitos al amparo de lo que establecen los
manuales descriptivos de clases tanto institucionales como el de clases anchas,
en donde los candidatos cumplen los requerimientos satisfactoriamente para
clases superiores, pero no para las inferiores, originando desequilibrio en la
jerarqua de las clases, con base en las potestades contenidas en el artculo 13,
incisos b), d) y h) del Estatuto de Servicio Civil y artculo 4 incisos d) y e) del
Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, ... se hace necesario emitir la siguiente
directriz tcnica para la interpretacin de requisitos de las clases tanto
institucionales como anchas del Rgimen de Servicio Civil.
ao respectivamente.

indispensable, a juicio del rea de Gestin de Recursos Humanos de esta
Direccin General.

Los pregrados (Tcnico y Diplomado) pueden ser sustituidos por crditos,

en la forma indicada, los grados (Bachillerato y Licenciatura) no pueden ser
sustituidos.
1099
DIRECCIN GENERAL
Aclarado lo anterior, resulta necesario tambin sealar, en lo que respecta a la

nomenclatura del ttulo Tcnico Medio en Informtica, que el mismo es
genrico y est referido tanto a los ttulos otorgados por los Colegios
Vocacionales o Tcnicos del Ministerio de Educacin Pblica, como los otorgados
por las diferentes escuelas y centros de capacitacin existentes en el territorio
nacional, aprobados por el Ministerio de Educacin Pblica. En cuanto a los ttulos
concedidos por los Colegios Vocacionales o Tcnicos, stos se definen, entre
otros, en las siguientes reas:
Tcnico Medio en Electrnica, reparacin en Equipo de Cmputo,

Tcnico Medio en Informtica, redes,
Tcnico Medio informtica, Programacin
Por su parte, y en este mismo orden de ideas, las dems escuelas comerciales y
centros de capacitacin (Instituto Nacional de Aprendizaje, Universidades) que
otorgan ttulos de Tcnico en disciplinas de la informtica o computacin, deben
contemplarse en razn de que estas exigen como requisito previo el Bachillerato
en Enseanza Media, lo cual constituye un complemento en la formacin de los
estudiantes que obtuvieron un ttulo de bachiller acadmico.
As las cosas, la presente deja sin efecto en lo conducente, aquellos notas y

oficios emitidos como respuesta a consultas elevadas a este proceso en forma
particular, en lo que se contraponga a lo aqu expuesto. Finalmente se reitera que,
para la determinacin de requisitos de los oferentes o servidores a quienes se
proponga nombrar, ascender o bien reasignar sus puestos en las clases de
Tcnico en Informtica 1 y 2, as como en aquellas clases institucionales de
tcnicos en informtica se debe aplicar tambin el oficio circular IT-003-2005 del
07 de marzo del 2005, antes citado.
JJOC/*Liria
CC: Archivo/Consecutivo
Auditores Institucionales
1100
DIRECCIN GENERAL
12.4 Oficio DG-559-2008. Criterios sobre Requisitos.
DG-559-2008
Seora
Adriana Castro Morales
Directora Recursos Humanos
MINISTERIO DE ECONOMIA INDUSTRIA Y COMERCIO.
Estimada seora:
El pasado 01 de agosto este Despacho recibi su oficio DRH-0490-2008, de fecha

29 de julio del 2008, donde seala que ha recibido copia del Oficio DG-411-2008,
relacionado con la respuesta brindada al seor Ministro sobre la interpretacin del
requisito experiencia para la clase Profesional de Servicio Civil 3.
No obstante lo sealado en el oficio de marras, usted indica que el mismo se bas

en el hecho de que los Directores y profesionales del MEIC, no estn de
acuerdo con la clase otorgada a los profesionales y jefaturas del ministerio, dado
que ellos insisten en que la Direccin General de Servicio Civil tena que ubicar las
clases profesionales del MEIC en la clase Profesional de Servicio Civil 3 y
Sobre lo expresado conviene retomar, en razn del cargo que usted desempea y
como operadora del sistema clasificado de puestos del rgimen de servicio civil,
que el acto realizado se sustent en una ubicacin por reestructuracin de las
clases31 (tanto las consagradas en el Manual de Clases Anchas como en los
Manuales Institucionales), no en el estudio particular de los puestos de trabajo.
Dicha reestructuracin se da en el diseo de una nueva estructura ocupacional
partiendo de los factores generales contemplados en las especificaciones de
clases de los instrumentos ordenadores de los puestos de trabajo antes
mencionados. Esta realidad tcnica y legal, permite delimitar las acciones
realizadas que, como puede observar, dista de las pretensiones formuladas por
los funcionarios.
31
Artculo 105.- inciso c) del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil Reestructuracin: Cambio que
afecta a puestos o clases al variarse la estructura ocupacional de una serie, o la conformacin de una clase y
que tiene los mismos efectos de una reasignacin, excepto en lo que corresponde al incisos a) del artculo
111 de este Reglamento.
1101
DIRECCIN GENERAL
El marco referencial antes expuesto posibilita determinar los elementos necesarios

y pertinentes para brindar la respuesta oportuna a los funcionarios, no obstante
con sustento en la pretensin formulada o expresada, segn se indica en su oficio,
solicita ampliar el criterio brindado en el oficio antes anotado e indicarnos si
nuestro Departamento debe ubicar a todos los profesionales del MEIC en la clase
superior a la que ostentan actualmente, con solo el hecho de que estos cumplan
con los aos de experiencia exigidos en la misma, sin que medie un cambio
sustancial en las tareas, objetivos y procesos de trabajo donde se ubican y por
otra parte sin el contenido econmico para tal fin.
Este Despacho estima que en el acto contenido en la Resolucin DG-279-2007,

quedan claras las acciones que deben tomar las oficinas de recursos humanos,
sin embargo, resulta nuevamente pertinente, retomar algunos aspectos tcnicos y
legales que rigen al sistema clasificado de puestos, toda vez que, por las
afirmaciones sobre las cuales se realizan los cuestionamientos se evidencian que
algunos aspectos conceptuales no quedan claros, segn la normativa vigente.
En este sentido el sistema clasificado de puestos, no estima los requisitos

establecidos en las clases como un factor para determinar la clasificacin de un
puesto, por cuanto la misma depende de los factores de clasificacin contenidos
en las especificaciones de clase y, el requisito32 deviene en una condicin que
debe cumplir quien ostenta el puesto.
Aclarado lo anterior, la Resolucin DG-279-2007, en razn de la naturaleza del

acto emitido, establece en su artculo 40 que, las oficinas de Recursos Humanos
deben observar las siguientes normas:

con los requerimientos de experiencia establecidos, estos se dispensan por
esta nica vez, al tratarse de un acto de ubicacin por reestructuracin. En
ningn caso se dispensa el requisito del grado acadmico exigido por la
nueva clase de puesto.
32
Oficio Circular IT-003-2006, Glosario de Trminos utilizados en el Anlisis Ocupacional: Requisitos:
Cmulo de estudios acadmicos, experiencia y adiestramiento necesarios para el adecuado desempeo del
trabajo. Condiciones que deben poseer los candidatos a los puestos.
1102
DIRECCIN GENERAL
h) Las ubicaciones por reestructuracin se conferirn partiendo de que

efectivamente los titulares de los puestos realizaban las actividades que
las clases de puesto suprimidas les exigan, es decir, que se encontraban
actualizadas sus clasificaciones, segn lo demanda el artculo 109 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. No obstante lo anterior, durante el
perodo de provisionalidad, conforme lo establecen los artculos 115 y
116 del citado Reglamento, se verificar la clasificacin otorgada
mediante el acto de ubicacin por reestructuracin que se generar con
la aplicacin de la presente resolucin, ello con el fin de garantizar que
efectivamente los puestos hayan sido ubicados de conformidad con las
especificaciones de las nuevas clases de puesto.
i) Producto de la revisin indicada en el inciso anterior, en caso de que se

detecte alguna inconsistencia debern:
1) Realizar de oficio el estudio de reasignacin respectivo para

ajustar la clasificacin segn corresponda, siguiendo el
procedimiento establecido y el derecho al debido proceso por parte
de los servidores.
2) Efectuada la ubicacin por reestructuracin de los puestos, debern
atender las solicitudes de reasignacin de puesto que se
encontraban pendientes de estudio antes de la presente resolucin.
j) (Negrita y subrayado no pertenecen al original)
Como puede apreciar, en la misma resolucin que viene a reestructurar las

clases del segmento profesional, establece que en caso de que un ocupante de
un puesto no cumpla con la condicin requerida (requisitos) por esta nica vez se
dispensa del mismo.
Puede observarse tambin que la norma dispone que los operadores del
sistema, en este caso las oficinas de recursos humanos, deben revisar de
oficio la clasificacin otorgada mediante la reestructuracin de la clase que
como se repite de la disposicin con el fin de garantizar que efectivamente
los puestos hayan sido ubicados de conformidad con las especificaciones
de las nuevas clases de puesto
Se colige de lo expuesto que, no es la Direccin General de Servicio Civil la que

va a definir la clasificacin que deben ostentar los puestos de trabajo, sino que son
las Oficinas de Recursos Humanos respectivas las que tienen que revisar la
1103
DIRECCIN GENERAL
ubicacin por reestructuracin realizada y la estructura ocupacional resultante.

Para definir la clase debe aplicarse la tcnica de clasificacin de puestos,
observndose las normas tanto tcnica como legales, vigentes en el sistema
clasificado de puestos.
Como podr haberse dado cuenta, las nuevas clases obedecen a un diseo de
clases anchas, por lo tanto no comprenden actividades especificas de un puesto
de trabajo ubicado en una determinada dependencia, sino actividades generales
que, en funcin de la naturaleza de la clase y de los dems factores contemplados
en las especificaciones de la clase, permiten identificar la clase donde se ubicaran
los puestos de los diferentes ministerios, entre ellos el Ministerio de Economa,
Industria y Comercio.
Conviene recordar que los niveles de las series de clases se diferencian, en

algunos casos, del diseo de clases estrechas en funcin de las actividades y
lgicamente por los factores contemplados en las especificaciones de las mismas.
En las nuevas clases, que comprenden el segmento profesional, en algunos casos
se pueden tipificar puestos de trabajo, pero en su conformacin estructural y
ocupacional obedece a factores como la naturaleza, condiciones ambientales y
organizacionales, en las cuales se encuentran inmersos los puestos y por ende los
elementos diferenciadores reflejados en la serie respectiva.
Se infiere de lo anterior que las nuevas clases ocupacionales determinan una serie
cuyos factores de clasificacin estilan elementos como: la organizacin tanto de la
institucin como de las unidades donde se encuentran ubicados los puestos de
trabajo, el mbito de accin organizacional y de los puestos en dimensiones como
el tipo de trascendencia al interno, al externo organizacional, la cobertura en el
mbito local, regional o nacional, rol de un puesto que desempea un profesional
principiante, con alguna experiencia o aquellos identificados como expertos,
consecuencias de las decisiones, entre otros factores de especificacin.
Aunado a lo anterior hay que tener presente que, aparte de los elementos tcnicos
a considerar, los mismos deben darse dentro de los principios de equidad bajo los
cuales funciona el sistema clasificado de puestos, tanto en lo que al interno de la
organizacin respecta en todos sus niveles, como al externo de la misma dentro
del contexto organizacional del mbito de cobertura del rgimen de servicio civil,
dgase Poder Ejecutivo y sus adscritas.
En conclusin, desde el punto de vista tcnico y legal, sale de todo contexto que
un puesto sea clasificado por el simple hecho de que el ocupante cumple con los
1104
DIRECCIN GENERAL
requisitos y que por ello deba accederse a las pretensiones de quienes ocupan
puestos, sin que estos hallan sido estudiados con la rigurosidad tcnica y legal de
la normas vigentes.
De igual forma no puede inferirse tampoco que los puestos, aun y cuando no
exista contenido econmico, puedan estudiarse. Cabe sealar que, el
ordenamiento dado en la resolucin de marras establece un plazo de seis meses
para que las Oficinas de Recursos Humanos definieran la estructura ocupacional,
periodo dentro del cual se debieron realizar los estudios pertinentes, as como las
gestiones correspondientes para dotar de recursos presupuestarios necesarios
para mantener la estructura ocupacional resultante en funcin de la estructura
organizacional y funcional existente, partiendo del equilibrio demandado, tanto en
los principios tcnicos como jurdicos dentro de los cuales se desarrolla el sistema
clasificado en la gestin de los recursos humanos institucionales.
En conclusin, este Despacho considera que las disposiciones existentes resultan

claras para que la Oficina de Recursos Humanos, proceda conforme al
cumplimento de las normas tcnicas que resulten aplicables para el
funcionamiento del sistema clasificado de puestos en su representada.
Atentamente,

DIRECTOR GENERAL
JJAH/SQA
C: Sr. Marcos Vargas, Ministro de Economa, Industria y Comercio.

Sr. Eduardo Sibaja, Viceministro de Economa, Industria y Comercio
Sr. Carlos Castro, Oficial Mayor de Economa, Industria y Comercio
Sra. Sandra Quirs A., Directora rea Gestin de Recursos Humanos, DGSC.
1105
DIRECCIN GENERAL
13. EVALUACION DESEMPEO
13.1. Resolucin DG-304-2010. Lineamientos Generales para el diseo

y modificacin de Modelos y Sistemas Institucionales de Evaluacin
de Desempeo
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las quince horas con
treinta minutos del veintitrs de octubre de dos mil nueve.
CONSIDERANDO:
1) Que de conformidad con los mandatos instituidos en los numerales 191 y 192
de la Constitucin Poltica de la Repblica, la Direccin General de Servicio
Civil, tiene la responsabilidad de promover y orientar tcnica y normativamente
los distintos cambios, procedimientos y aplicacin de instrumentos que afecten
los procesos de Administracin de Recursos Humanos en las organizaciones
2) Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se dota a la

en materia de gestin de recursos humanos y del empleo pblico.
3) Que siendo la Direccin General de Servicio Civil el nico rgano dentro del
Poder Ejecutivo, titular de las competencias propias en estas materias, de
acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, debe
establecer en la Administracin de Personal del Estado los procedimientos e
instrumentos tcnicos necesarios para una mayor eficiencia, tales como los
requeridos para el adecuado desarrollo y aplicacin del proceso de calificacin
peridica de cada funcionario (a) responsabilidad de sus jefaturas.
4) Que el Decreto Ejecutivo N22341- MP de fecha 5 de agosto de 1993, autoriza

a las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos a desarrollar Modelos y
Sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales, con el fin de que los
mismos se adecen a las condiciones vigentes de los procesos pertenecientes
a sus instituciones.
1106
DIRECCIN GENERAL
5) Que la Direccin General de Servicio Civil como rgano rector del Sistema de
Recursos Humanos en el Poder Ejecutivo bajo el mbito del Estatuto de
Servicio Civil, ha de procurar la integracin de procedimientos e instrumentos
de aplicacin tcnica en dicho sistema, siguiendo parmetros de utilidad
genrica que permitan adecuados controles, pero a la vez reconocer las
particularidades institucionales.
6) Que la resolucin DG-637-2008 publicada en La Gaceta del 29 de octubre del

2008 concede a las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las
instituciones bajo el Rgimen de Servicio Civil, un plazo de un ao a partir de su
publicacin para que diseen sus propios modelos y sistemas de evaluacin del
desempeo, los cuales debern entrar en vigencia a ms tardar para el perodo
de evaluacin 2009-2010.
7) Que en razn del plazo concedido conforme se indica en el considerando

anterior, y habindose ejecutado una serie de asesoras de servicio a las
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, se ha podido comprobar la
necesidad de ampliar el trmino concedido por la Resolucin DG-637-2008, con
el propsito de que dichas instancias puedan concluir sus modelos y sistemas
de Evaluacin del Desempeo Institucionales.
8) Que en razn de la normativa vigente que apoya la construccin de modelos y

sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales, se requiere la emisin
de lineamientos generales que permitan la integracin de los resultados
globales en el Poder Central bajo el mbito del Rgimen de Servicio Civil,
adems de un enfoque comn que admita su interpretacin tcnica y prctica
en trminos de una gestin del desempeo orientada a los resultados y logros
obtenidos, como aporte a la mejora y eficiencia de los servicios brindados a la
ciudadana.
9) Que las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las Instituciones

cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil requieren de la aprobacin de la
Direccin General de Servicio Civil para los efectos indicados en el artculo
anteriormente citado.
10) Que con el fin de ofrecer una gua general para el diseo o modificacin de los
esquemas de medicin del desempeo institucionales, as como lograr un
control centralizado del proceso de Evaluacin del Desempeo en el Rgimen
de Servicio Civil, permitiendo ambas situaciones la integracin de resultados en
el Sistema de Recursos Humanos vigente, el rea de Gestin de Recursos
1107
DIRECCIN GENERAL
Humanos de esta Direccin General mediante la instancia competente para

atender los asuntos relacionados con dicho proceso, procedi a analizar los
lineamientos de operacin existentes para el trmite y aprobacin de los
modelos y sistemas de evaluacin del desempeo institucionales, emitiendo el
Informe Tcnico GESTIN GDTT-003-2009 de fecha 10 de julio del presente
ao, en el cual se indican los ajustes necesarios a fin de actualizar los
procedimientos y los instrumentos existentes en dicha materia.
Por tanto,
EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL a.i
De acuerdo con las atribuciones que al efecto le confieren el Estatuto de Servicio
Civil y su Reglamento,
RESUELVE:
Artculo 1.- Emitir los LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL DISEO O

MODIFICACIN DE MODELOS Y SISTEMAS DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO INSTITUCIONALES aplicables en el Rgimen de Servicio Civil en
los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos donde opera el Ttulo I y IV del
Artculo 2.- Establecer el procedimiento para el trmite y autorizacin de los

modelos y sistemas de Evaluacin del Desempeo que diseen o modifiquen los
Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos cubiertos por el Rgimen de
Servicio Civil, mediante sus Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, sobre los
cuales se dar seguimiento al desempeo de los servidores cubiertos por el Ttulo
I y IV del Estatuto de Servicio Civil, y que se encuentran fundamentados en lo
regulado y establecido por la normativa vigente en materia de Evaluacin del
Desempeo. (Ver Anexo N 1).
Artculo 3.- El incumplimiento de los procedimientos mnimos sealados en este

cuerpo normativo precisar la devolucin de la petitoria de diseo o modificacin
de los modelos y sistemas de evaluacin del desempeo institucionales, lo cual se
informar a las partes interesadas mediante oficio emitido por la instancia
competente de la Direccin General de Servicio Civil, con el fin de que se
subsanen las causas que dieron origen al rechazo.
Artculo 4.- Con el propsito de brindar a las Oficinas de Gestin de Recursos

Humanos herramientas que sirvan de gua y orientacin, a partir de la
construccin constitutiva de los componentes de desempeo genricos aplicables
1108
DIRECCIN GENERAL
en el Rgimen de Servicio Civil, esta Direccin General mediante la instancia

competente facilitar un sumario de operacionalizacin de dichos componentes,
as como un catlogo conteniendo las principales dimensiones atribuibles a los
mismos, sin ser ste ltimo restrictivo o limitativo. (Ver Anexo N 2 y 3).
Artculo 5.-De conformidad con el Artculo 44 Bis del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil, las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos Institucionales
formularn como parte de sus Modelos de Evaluacin de Desempeo guas de
aplicacin de los mismos, conforme lo establecido en el Compendio General
Regulador que contendr los aspectos mnimos requeridos para su elaboracin y
aprobacin, emitido al efecto por esta Direccin General. (Ver Anexo N 4).
Artculo 6.-Una vez aprobada la propuesta de diseo o modificaciones del

modelo y sistema de Evaluacin del Desempeo Institucional, mediante resolucin
razonada que as lo compruebe, sta entrar en vigencia para el perodo de
evaluacin del desempeo del ao siguiente, salvo norma en contrario que as lo
especifique a juicio de la Direccin General de Servicio Civil.
Artculo 7.-Las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las Instituciones

cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil remitirn a esta Direccin General los
resultados globales (reportes) obtenidos como producto de la aplicacin de sus
modelos y sistemas de evaluacin del desempeo institucionales, siguiendo los
lineamientos detallados mediante instructivo supra citado. (Ver Anexo N 5).
Artculo 8.- Modifquese la Resolucin DG-637-2008 ampliando la fecha de

vencimiento de la misma y en su lugar se considere tal vencimiento el 31 de marzo
del 2010. En todo lo dems, la Resolucin supra citada se mantiene inclume.
Artculo 9.-Los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos, en coordinacin

con sus Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, que promuevan propuestas
de modificacin o diseo de sus modelos y sistemas de Evaluacin del
Desempeo y que por razones que as lo demuestren requieran extender el
trmino para su conclusin y consecuente aprobacin, podrn solicitar a esta
Direccin General de Servicio Civil previa justificacin del caso, la utilizacin de un
prototipo de medicin del desempeo temporal, la cual mediante su instancia
competente facilitar la instrumentacin y gua necesarios para ello.
ARTCULO 10.- Se deroga la Resolucin DG-192-93 y cualquier otra norma de

igual o inferior rango que se oponga a la presente Resolucin.
1109
DIRECCIN GENERAL
Comunquese.-
Lic. Omar Rodrguez Rodrguez

DIRECTOR GENERAL a.i.
ORRSMQA/OLJC/
Tribunal de Servicio Civil
Mximos Jerarcas de las Instituciones del Rgimen de S. C.
Auditoras institucionales.
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos
Oficinas de Servicio Civil
reas y Unidades de la DGSC
1110
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 1 Procedimiento
1111
DIRECCIN GENERAL
PRESI DENCI A DE LA REPBLI CA

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
AREA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE DESARROLLO Y TRANSFERENCIA TCNICA
PROCEDIMIENTO
PARA EL TRMITE Y APROBACIN DE LOS MODELOS Y
SISTEMAS INSTITUCIONALES DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO EN EL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL
TTULOS I Y IV
Elaborado por:
Lic. Olman Luis Jimnez Corrales, MBA
Aprobado por:
Sandra Ma. Quirs lvarez
Septiembre, 2009
1112
DIRECCIN GENERAL
INTRODUCCIN
En razn de la aplicacin del presente procedimiento para el trmite y aprobacin

de los modelos y sistemas institucionales de Evaluacin del Desempeo en el
Rgimen de Servicio Civil entindase como se seala a continuacin las
siguientes definiciones:
MODELO: Un modelo es una representacin de un objeto, sistema o idea, de
forma diferente al de la entidad misma. El propsito de los modelos es ayudarnos
a explicar, entender o mejorar un sistema. Para el caso de la gestin del
desempeo el modelo constituir la metodologa, filosofa, diseo, estructuracin,
esquema prctico y operativo que definan y utilicen los Ministerios, Instituciones u
rganos Adscritos cubiertos por el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento.
SISTEMA: Conjunto de elementos y actores que interactan con el fin de
consolidar una medicin del desempeo tanto individual como institucional. Para el
caso del Rgimen de Servicio Civil el Sistema de Gestin del Desempeo estar
constituido por la Direccin General de Servicio Civil, los Ministerios, Instituciones
y rganos Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil representados
por sus Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, el Tribunal de Servicio Civil y
otros actores de referencia que coadyuven con la gerencia y desarrollo del
sistema. En el caso de los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos se
constituir por las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, Direccin General
de Servicio Civil, Evaluadores, Evaluados y otros actores de referencia que
pudieran apoyar el desarrollo y gestin del sistema.
Reconocida la diferencia conceptual detallada con antelacin, los Ministerios,
Instituciones u rganos Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento, mediante sus Oficinas de Gestin de Recursos Humanos, debern
cumplir con las siguientes indicaciones a efecto de proceder con el trmite y
aprobacin de sus propuestas de modificacin o diseo de sus modelos y
sistemas Institucionales de Evaluacin del Desempeo.
FORMALISMOS
I) SOBRE LA SOLICITUD:
1.1 Para disear, implantar o modificar sus correspondientes subsistemas de
evaluacin del desempeo, las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos
debern presentar, durante el primer semestre del ao, la respectiva solicitud de
diseo o modificacin del modelo y sistema de Evaluacin del Desempeo
Institucional por escrito (en duplicado original), ante la Direccin General de
1113
DIRECCIN GENERAL
Servicio Civil, para su anlisis y aprobacin. Dicha solicitud contendr al menos lo

siguiente:
a) Indicacin clara de la institucin que la solicita.
b) Fecha de la solicitud.
c) Nombre del jerarca de la Institucin.
d) Nombre del Jefe (o Coordinador) de Recursos Humanos.
e) Firma del Jerarca de la Institucin.
f) Estudio tcnico que conlleva la elaboracin del respectivo informe sustentando las
variaciones o diseo propuesto.
1.2 La Direccin General de Servicio Civil, mediante su instancia competente,
ejecutar el estudio y anlisis de la solicitud a efecto de proceder con el trmite de
aprobacin correspondiente.
II) SOBRE EL ESTUDIO:

2.1. El estudio que se adjuntar a la solicitud de aprobacin del diseo o
modificacin del modelo y sistema de Evaluacin del Desempeo Institucional,
deber presentarse mediante informe tcnico en duplicado original y contener los
siguientes aspectos mnimos:
a) Encabezado (Para, De, Investigador (es) o Analista (s), asunto y fecha)
b) Justificacin de la solicitud (Causa del Estudio).
c) Fuentes de Informacin (Escritas y orales).
d) Antecedentes. (Datos especficos de modelos y sistemas de evaluacin del
desempeo, suprimidos o propuestos en anteriores ocasiones).
e) Metodologa empleada para llegar a la conclusin de diseo o modificacin del
sistema de evaluacin de desempeo Institucional.
f) Conclusiones.
g) Recomendacin (Propuesta final: Incluye definicin del modelo de Evaluacin del
Desempeo a implementar, elaboracin de sus herramientas de medicin y guas
de aplicacin y operacin).
h) Anexos si se requirieren (instrumentos de investigacin, cuadros, diagramas,
grficos o cualquiera otros documentos que sirvan de sustento a las conclusiones
y recomendacin finales).
III) SOBRE LAS DIMENSIONES DEL DESEMPEO INSTITUCIONALES

(Llmense: factores, variables, competencias u otros):
3.1 Las dimensiones de evaluacin propuestas por las Oficinas de Gestin de
Recursos Humanos debern estar contenidas o agrupadas en alguno de los
siguientes Componentes del Desempeo Genricos: Servicio al Usuario(a) y al
Ciudadano(a), Eficiencia, Competencia, Flexibilidad y Mrito, clave para la
1114
DIRECCIN GENERAL
identidad de Servicio Civil, de manera que los nuevos diseos, o sus

modificaciones, incluyan mediante las dimensiones del desempeo institucionales
que propongan estos componentes de desempeo transversales.
3.2 La Direccin General de Servicio Civil, mediante su instancia competente, definir
los procedimientos suministrando la dinmica y operacionalizacin (Sumario) de
los referidos Componentes del Desempeo Genricos para el Rgimen de
Servicio Civil.
3.3 Cuando se determine inexactitud o irrelevancia de cualesquiera de las
dimensiones del desempeo institucionales establecidas en los Modelos y
Sistemas de la Evaluacin del Desempeo Institucionales, las Oficinas de Gestin
de Recursos Humanos podrn solicitar su cambio en cuanto a: nombre y definicin
o, bien, respecto de su clasificacin dentro de los Componentes del Desempeo
Genricos; as como inclusiones de nuevas dimensiones.
3.4 Las dimensiones a las que se refiere el numeral anterior debern estar
relacionadas, tanto con los diversos estratos ocupacionales a los que pertenezca
la clase de puesto y funciones que ejercen los servidores y las servidoras, como
con la informacin estratgica institucional (sea visin, misin, objetivos, planes,
programas operativos y estratgicos).
3.5 El diseo o modificaciones de las dimensiones del desempeo propuestas por los
Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos, mediante sus Oficinas de Gestin
de Recursos Humanos, cubiertas por el mbito del Estatuto de Servicio Civil,
deben excluir de tales proposiciones los aspectos disciplinarios, contemplados en
los Reglamentos Autnomos de Servicio y Organizacin vigentes en ellas.
3.6 El diseo o modificaciones del modelo y sistema de Evaluacin del Desempeo
Institucional propuestos por las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos no
podrn contradecir los aspectos bsicos de aplicacin de la normativa de
acatamiento obligatorio, tales como: cantidad de categoras de medicin,
nomenclatura especificada para las categoras, segn la normativa vigente y
perodo de evaluacin establecido por norma -el cual ha de respetarse-, elementos
todos que no son sujeto de variaciones, excepto que la Direccin General de
Servicio Civil, mediante estudio y resolucin razonada, as lo justifique.
IV) SOBRE LA APROBACION:

4.1 Los nuevos modelos y sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucional, o la
modificacin de los vigentes, los aprobar la Direccin General mediante la
emisin de Resolucin razonada, la cual deber ser promulgada por las vas de
gestin correspondientes que le permitan surtir efecto a partir del perodo de
evaluacin correspondiente.
1115
DIRECCIN GENERAL
4.2 La Institucin solicitante enviar a la Direccin General, adems de los

documentos fsicos sealados en el apartado II de este procedimiento, los
archivos digitalizados de los instrumentos, guas de operacin que contengan el
diseo o modificaciones del modelo y sistema de Evaluacin del Desempeo
Institucional finalmente aprobados, los cuales en conjunto, formarn parte del
expediente electrnico respectivo.
4.3 La referencia correspondiente a la Resolucin mencionada en el numeral 4.1
deber indicarse al pie de la portada, de la herramienta que registrar la
evaluacin del desempeo de los funcionarios y funcionarias de los Ministerios,
Instituciones u rganos Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil que
se trate (formulario).
1116
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 2 Sumario
1117
DIRECCIN GENERAL


SUMARIO
OPERACIONALIZACIN DE LOS COMPONENTES DE DESEMPEO GENRICOS
DISEO O MODIFICACIONES EN LOS MODELOS Y SISTEMAS DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUCIONALES
TITULOS I Y IV
Elaborado por:
Colaboracin:
Ing. Karla Snchez Vargas
Licda. Jessica Aymerich Snchez
Aprobacin:
Setiembre, 2009
1118
DIRECCIN GENERAL
Presentacin
Las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos han asumido la construccin y

diseo de sus Modelos y Sistemas de Evaluacin de Desempeo, los cuales
deben estar ajustados a las necesidades institucionales. Los cambios asociados
que tendrn y los retos adicionales que se establezcan, deben ser acordes a un
marco regulador comn, el cual debe ser emitido por el rgano Rector en materia
de Recursos Humanos.
Este marco regulador debe estar orientado para que los servidores que formen
parte del Rgimen de Servicio Civil se caractericen por comportamientos
ajustados a un perfil de funcionario pblico, prospectivo e innovador, receptor e
impulsor del cambio, con criterio para resolver con flexibilidad e independencia
tcnica o administrativa, segn corresponda y con habilidad a toda prueba para
atender el servicio solicitado por los usuarios internos y externos, incluidos los
ciudadanos, reconocido por sus logros, con un amplio dominio de sus
responsabilidades demostrado mediante la presencia prctica de sus
competencias.
Es por ello que se hace ineludible apoyar y orientar a las personas involucradas
en el proceso de Evaluacin del Desempeo, proporcionando un instrumento en el
cual se establezcan, de forma detallada y ejemplificada, los aspectos a tomar en
cuenta en el diseo o modificacin de los respectivos Modelos de Evaluacin de
Desempeo Institucionales que surjan.
Por ello, este sumario contiene la operacionalizacin de cinco componentes de

desempeo genricos para el Rgimen de Servicio Civil y las posibles
dimensiones especficas que los referencian, sin ser limitativo o restrictivo en
cuanto a este aspecto, los cules deben estar contenidos en las propuestas de
medicin del desempeo que se generen, para ser aplicados en el proceso de
diseo, modificacin, construccin y arquitectura de los Modelos y Sistemas de
Evaluacin del Desempeo Institucionales que sean sometidos a la revisin y
aprobacin de la Direccin General de Servicio Civil.
1. Objetivo
Facilitar el diseo, modificacin y creacin de los modelos y sistemas de

evaluacin del desempeo propuestos por los Ministerios, Instituciones u rganos
Adscritos en el mbito del Rgimen de Servicio Civil, mediante sus Oficinas de
1119
DIRECCIN GENERAL
Gestin de Recursos Humanos, bajo el marco de la asesora y ayuda tcnica que

desde un rgano rector se demanda, colocando as a su disposicin un sumario
que conceptualiza y ejemplifica los componentes y criterios para el desarrollo y
modificacin de los modelos propiamente indicados.
2. Propsito
Propiciar la aplicacin de un mismo marco regulador para la conceptualizacin de

los criterios y dimensiones aplicables al desempeo de los funcionarios y
funcionarias de los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos bajo el mbito
del Estatuto de Servicio Civil, y que permita obtener reportes y estadsticas afines
y/o particulares a cada institucin, pero al mismo tiempo sea posible integrar bajo
parmetros generales comunes a los servidores del Rgimen, sin ser esto
restrictivo o limitativo en el diseo de los Modelos de Evaluacin del Desempeo
institucionales, es decir, dentro de la herramienta pueden plasmarse otro tipo de
variables cuantitativas en la medicin de desempeo como indicadores,
estndares, entre otros; que permitan al evaluador (a) y al evaluado (a) calificar y
ser calificados (as) en razn de parmetros pre-establecidos.
3. Origen
Este sumario es originado de la investigacin plasmada en el informe GDTT-003-

2009, realizado por la Licenciada Jssica Aymerich Snchez y dirigido a la
Seora Sandra Mara Quirs lvarez, con fecha de 10 de julio del 2009, y en el
cual se identifican los aspectos generales para la creacin y arquitectura de los
Modelos de Evaluacin de Desempeo que se han de considerar en el Rgimen
de Servicio Civil.
Para efectos de este sumario ha de entenderse como Componentes de
Desempeo Genricos y Dimensiones de Desempeo Institucionales, lo
siguiente:
COMPONENTES DE DESEMPEO GENERICOS:
Se refieren a aquellos aspectos que la Direccin General de Servicio Civil como
rgano Rector del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el Poder
Ejecutivo ha determinado deben estar presentes de forma extensiva en todos los
funcionarios y funcionarias amparados al Rgimen de Servicio Civil, evidenciados
en los resultados de su desempeo.
DIMENSIONES DE DESEMPEO INSTITUCIONALES:
1120
DIRECCIN GENERAL
Se refiere a todas aquellas variables, competencias, factores u otra dimensin que

las Instituciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil utilizan para medir el
desempeo de sus colaboradores y colaboradoras los cules han de estar
asociados a los componentes de desempeo genricos definidos con antelacin.
4. Desarrollo Operacional
4.1 Operacin 1.
4.1.1. Componentes de aplicacin genrica para el diseo o modificaciones

de los Modelos y Sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales en
el Rgimen de Servicio Civil.
En el siguiente esquema se muestran los Componentes de aplicacin genrica

que han de considerarse para el diseo, o modificacin de Modelos y Sistemas de
Evaluacin del Desempeo Institucionales. Estos componentes han de
considerarse como Registros Generales dentro de una base de datos de
administracin y control de la Direccin General de Servicio Civil, que permitirn la
clasificacin de los factores, variables, competencias u otras denominaciones
especficas que las Instituciones cubiertas por el mbito del Estatuto de Servicio
Civil propongan utilizar para la medicin del desempeo de sus colaboradores y
colaboradoras. De esta forma cada componente implica la conformacin de un
registro al cual se atribuyen por similitud, semejanza o bien concordancia una
serie de dimensiones de desempeo que se reflejarn en los distintos factores,
variables, competencias u otras que las Oficinas de Gestin de Recursos
Humanos definirn en sus modelos y sistema de evaluacin del desempeo en
sus instituciones.
1121
DIRECCIN GENERAL
Servicio al usuario (a) y al

COMPONENTES DE DESEMPEO
ciudadano (a) / Servicio Civil
Eficiencia
GENRICOS
Competencia
Flexibilidad
Mrito
Figura N.4.1.1. Fuente informe DDTT-003-2009.
4.2. Operacin 2.
4.2.1. Conceptualizacin de los Componentes de Desempeo Genricos en

el Rgimen de Servicio Civil, y referente de las dimensiones que pueden
integrarlos
Seguidamente se especifica el concepto de cada uno de los Componentes de

Desempeo Genricos de aplicacin estandarizada en el Rgimen de Servicio
Civil, relacionado con los modelos y sistemas de evaluacin del desempeo que
se diseen, cambien o modifiquen por las Instituciones cubiertas por el mbito del
Estatuto de Servicio Civil, mediante sus Oficinas de Gestin de Recursos
Humanos.
Es importante destacar que estos componentes se encuentran presentes en todos

los Estratos Ocupacionales actualmente vigentes en el Sistema Clasificado de
Puestos del Rgimen de Servicio Civil, y, por ende, igualmente de utilidad y
presencia en las distintas series de clases y/o cargos existentes.
1122
DIRECCIN GENERAL
De esta forma, su definicin y dimensiones que los integran se detallan

seguidamente:
4.2.1.1. Servicio al Usuario (a) Ciudadano (a)
Se refiere a dirigir las decisiones y acciones hacia la satisfaccin de las

necesidades e intereses de los usuarios (as) internos y externos (as), de
conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.
4.2.1.1.1. Dimensiones presentes en el componente Servicio al Usuario y

Ciudadano (a)
Al medir este criterio, se puede valorar si el funcionario atiende y valora las

necesidades y peticiones de los usuarios(as) y del ciudadano (a) en general, si
brinda respuesta y servicios oportunos y si mantiene la comunicacin adecuada.
4.2.1.2. Eficiencia
Grado de optimizacin en que los funcionarios pblicos y funcionarias pblicas

obtienen los logros y metas establecidos, a partir de la inversin que utilizan en
tiempo, recursos, tcnicas, herramientas y metodologas de trabajo, para facilitar
el adecuado desarrollo de la gestin pblica.
4.2.1.2.1. Dimensiones presentes en el componente Eficiencia
Para evaluar la eficiencia, se puede medir el tiempo, los recursos, las

herramientas e instrumentos y metodologas utilizadas en funcin de la obtencin
de los logros y resultados obtenidos; incluyendo la medicin de las cargas de
trabajo y el reparto de los recursos disponibles. Cabe mencionar que este criterio
ha de relacionarse con la medicin de factores de compromiso, productividad,
calidad, oportunidad y disposicin.
4.2.1.3. Competencia
Se refiere a la aplicacin prctica del conocimiento, actitudes y habilidades del

individuo, manifestada en conductas o comportamientos, que hacen la ejecucin
1123
DIRECCIN GENERAL
de actividades, dentro del esquema laboral, exitosa, excepcional, inimitable y por

encima de los estndares establecidos.
4.2.1.3.1. Dimensiones presentes en el componente Competencia
Al medir la competencia, se puede valorar las aptitudes, los conocimientos

prcticos, actitudes del servidor y su aplicacin en las tareas desempeadas,
conductas exitosas demostradas, si el trabajo produce los resultados esperados
relacionados con las actividades de la gestin pblica.
4.2.1.4. Flexibilidad
Grado en que los individuos incorporan pautas que facilitan la adaptacin a los
cambios, venciendo patrones burocrticos de rigidez, es decir, hasta qu punto las
reglas, polticas, procedimientos o prcticas se alinean con orientaciones actuales
de la gestin pblica. Tambin, refleja la medida en que se aceptan nuevas ideas,
la creatividad e innovacin y se incorporan en el diario quehacer.
4.2.1.4.1. Dimensiones presentes en el componente flexibilidad
Si se valora el criterio de flexibilidad, se puede calificar: el aporte de nuevas ideas,

el compromiso, la apertura al cambio, la iniciativa y creatividad para desempear
el trabajo adecuadamente, con miras a dinamizar los mtodos y sistemas de
gestin de la Administracin Pblica.
4.2.1.5. Mrito
Grado en que se reconoce las aptitudes, las acciones ticas, el talento, la

capacidad para el trabajo o para la creacin, as como el esfuerzo que un servidor
pblico o servidora pblica aplica por los logros obtenidos.
4.2.1.5.1. Dimensiones presentes en el componente Mrito
Para evaluar el mrito, se puede medir la aptitud del servidor en la Institucin, la

transparencia, el reconocimiento por logros, la tecnificacin y vigencia de sus
conocimientos, la actualizacin constante acorde con los requerimientos
establecidos, logrando una mejora continua y permanente para contribuir a
1124
DIRECCIN GENERAL
alcanzar los objetivos y metas de la Institucin, reflejado en el servicio de

excelencia brindado a los usuarios y usuarias.
4.3. Operacin 3.
4.3.1. Clasificacin de Dimensiones Especficas Institucionales dentro de los

Componentes de Desempeo Genricos.
A efecto de lograr visualizar con mayor detenimiento el significado e impacto que

tienen los Componentes de Desempeo Genricos en el diseo, cambio o
modificacin de los modelos y sistemas de evaluacin institucionales, a
continuacin se presenta, a manera de ejemplo, la posible clasificacin que dentro
de ellos tendran algunos factores que pueden ser utilizados por las Instituciones
reguladas por el Rgimen de Servicio Civil en las propuestas de los modelos que
presenten.
En esta fase del proceso de diseo o modificacin lo importante es tener claro la

conceptualizacin y dimensiones que se atribuyen a los Componentes de
Desempeo Genricos, estrechamente vinculados y relacionados con las
dimensiones especficas institucionales que se definan (llmense variables,
factores, competencias, u otra denominacin), ante lo cual se debe tener
ampliamente especificado su definicin, caractersticas y naturaleza, de modo que
facilite la comparacin y con ello su clasificacin y registro dentro de cada
componente genrico propiamente mencionado.
1125
DIRECCIN GENERAL
El siguiente podra ser un ejemplo de la situacin anteriormente detallada:
ORIENTACIN AL
USUARIO (A) Y EFICIENCIA COMPETENCIA FLEXIBILIDAD MERITO
CIUDADANO (A)
Se refiere a dirigir las Grado de optimizacin en que los Se refiere a la aplicacin Grado en que los individuos Grado en que se
decisiones y acciones funcionarios pblicos y funcionarias prctica del conocimiento, incorporan pautas que reconoce las aptitudes,
hacia la satisfaccin de pblicas obtienen los logros y metas actitudes y habilidades del facilitan la adaptacin a los las acciones ticas, el
las necesidades e establecidos, a partir de la inversin individuo, manifestada en cambios, venciendo talento, la capacidad
COMPONENTES intereses de los que utilizan en tiempo, recursos, conductas o patrones burocrticas de para el trabajo o para la
DEL DESEMPEO usuarios (as) internos y tcnicas, herramientas y comportamientos, que hacen rigidez, es decir, hasta qu creacin, as como el
GENRICOS externos (as), de metodologas de trabajo, para facilitar que la ejecucin de sus punto las reglas, polticas, esfuerzo que un
conformidad con las el adecuado desarrollo de la gestin actividades, se realice de procedimientos o prcticas servidor pblico o
responsabilidades pblica. una manera exitosa, se alinean con orientaciones servidora pblica aplica
pblicas asignadas a la excepcional y difcil de actuales de la gestin por los logros obtenidos
entidad. imitar. pblica. Tambin, refleja la
medida en que se aceptan
nuevas ideas, se incorpora
la creatividad e innovacin.
1126
DIRECCIN GENERAL
-Autocontrol
-Capacidad de planificacin
-Colaboracin compromiso
-Conocimiento
organizacional
DIMENSIONES -Actitud de servicio -Lealtad y sentido de -Adaptacin al cambio
-Calidad en el trabajo -Aprendizaje continuo
ESPECIFICAS -Bsqueda de pertenencia -Creatividad e innovacin
-Compromiso -Capacidad para
INSTITUCIONALES informacin -Liderazgo -Desarrollo de redes
-Orientacin a resultados aprender
(LLMESE -Comunicacin -Negociacin flexibles
-Productividad -Distincin
FACTORES, adecuada -Pensamiento estratgico -Iniciativa
-Planeacin -Esfuerzo
VARIABLES, -Cortesa -Resolucin de problemas -Liderazgo para el cambio
-Experticia
COMPETENCIAS U -Orientacin al usuario -Responsabilidad
-Transparencia
OTRAS -Tolerancia
DENOMINACIONES) -Toma de decisiones
-Trabajo en equipo
Cuadro N.4.3.1. Fuente: Elaboracin propia.
1127
DIRECCIN GENERAL
4.4. Operacin 4.
4.4.1. Operacionalizacin de los Componentes de Desempeo Genricos

con respecto a los Estratos Ocupacionales y las Dimensiones Institucionales
El uso de los Componentes de Desempeo Genricos asegura que las

dimensiones institucionales que se utilicen se encuentren intrnsecamente
asociadas a los estratos ocupacionales vigentes en el Sistema Clasificado de
Puestos del Rgimen de Servicio Civil, a los cuales se van a coligar las
dimensiones institucionales especficas que los Ministerios, Instituciones u
rganos Adscritos mediante sus Oficinas de Gestin de Recursos Humanos han
determinado (llmense factores, variables, competencias y otros), considerando la
visin, misin y objetivos estratgicos con el propsito de vincular el modelo de
evaluacin del desempeo resultante y su caracterizacin con los resultados de la
gestin estratgica institucional.
Por otra parte, para efectos de la medicin del desempeo que se ha venido
mencionando, observamos la conveniencia y oportunidad de establecer, como
mnimo, la evaluacin referente a dos roles, a saber, el de direccin y supervisin
(que reflejan un rango de autoridad formal) y los de apoyo y asesora para lo toma
de decisiones dirigidas al desarrollo y cumplimiento de los planes de gestin
operativos y estratgicos. En este sentido para disear o modificar sus modelos y
sistemas de evaluacin del desempeo las instituciones cubiertas por el Rgimen
de Servicio Civil han de distinguir, al menos, esos dos tipos de roles, esto a efecto
de representarlos con los instrumentos, herramientas, instructivos y manuales que
proceda definir y emitir.
Un detalle de lo expuesto con antelacin se puede observar en el cuadro N.4.4.1
RELACIN ESTRATOS Y COMPONENTES DE ARQUITECTURA GENRICOS
1128
DIRECCIN GENERAL
RELACIN ESTRATOS Y COMPONENTES DE

ARQUITECTURA GENRICOS
COMPONENTES DIMENSIONES COMPONENTES DIMENSIONES
DE DESEMPEO ESTRATOS DE DESEMPEO ESTRATO
INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES
GENRICOS GENRICOS
RITERIOS DE
MEDICION
SERVICIO AL
USUARIO (A) Y AL
OPERATIVO CIUDADANO (A)
SERVICIO AL EFICIENCIA
USUARIO (A) Y AL
CIUDADANO (A)
CALIFICADO
RELACIONADO CON COMPETENCIA RELACIONADO CON
EFICIENCIA
MISION, VISION, MISION, VISION,
OBJETIVOS OBJETIVOS
GERENCIAL
ESTRATEGICOS FLEXIBILIDAD ESTRATEGICOS
O BIEN
INSTITUCIONALES CLASES DE INSTITUCIONALES
COMPETENCIA
TCNICO OTROS
MRITO ESTRATOS
QUE
FLEXIBILIDAD QUE PUEDEN QUE PUEDEN
IMPLIQUE
PLASMARSE COMO: LA GESTIN PLASMARSE COMO:
FACTORES, DIRECTIVA FACTORES,
MRITO VARIABLES, VARIABLES,
PROFESIONAL
COMPETENCIAS U COMPETENCIAS U
OTROS OTROS
SERVICIO AL
OTROS
USUARIO (A)
EXISTENTES Y AL
CIUDADANO
(DOCENTES) (A)
Cuadro N.4.4.1. Fuente: Elaboracin propia
4.5. Operacin 5
4.5.1. Diseo o Modificacin del Modelo y Sistema de Evaluacin de

Desempeo Institucionales
1129
DIRECCIN GENERAL
Resulta fundamental que en el proceso de diseo, cambio o modificacin del

modelo y sistema de evaluacin del desempeo institucional se participe a la
mayor cantidad de actores que intervienen en su administracin, control y
ejecucin. En este sentido es recomendable una metodologa participativa con
los aportes de jefaturas, servidores y servidoras, sindicatos, representantes
patronales y todos aquellos actores involucrados en su consolidacin, as como en
la validez de su estructura y composicin.
En otro orden de ideas, se hace necesario sealar, con especial relevancia, que
para su adecuada e imprescindible aprobacin por parte de la Direccin General
de Servicio Civil, se defina dentro de la proposicin final que se remitir a esa
instancia la definicin del modelo a aplicar, mecnica de operacin del sistema de
evaluacin del desempeo, diseo de los instructivos o manuales de operacin
correspondientes, todo ello plasmado en informe tcnico que valide, compruebe y
justifique la propuesta definitiva.
Asimismo es importante tener claro, posterior a la aprobacin correspondiente, la

fase de planificacin para la implementacin del modelo y sistema definido,
incluyendo el perodo de capacitacin que se requiera desarrollar, adems de las
actividades de valoracin y seguimiento de sus resultados.
4.6. Operacin 6.
4.6.1. Etapas a considerar en el diseo o modificacin del Modelo y Sistema

La imperiosa pero ineludible tarea de continuar mejorando y dando mantenimiento

al modelo y sistema de evaluacin del desempeo institucional establecido, ser
una labor permanente, por lo que se espera que en este proceso inicial se cubra
una primer etapa consistente en la construccin de modelos y diseo de
instrumentos y sistemas que abarquen, al menos, la evaluacin del desempeo
individual, proyectado el desarrollo de este primer producto en relacin con la
visin, misin , objetivos y estrategia institucional.
De esta forma, para una segunda etapa, se esperara la construccin de modelos

y diseo de instrumentos y sistemas de evaluacin del desempeo orientados
hacia resultados grupales, de equipos de trabajo o proyectos, as como de
1130
DIRECCIN GENERAL
organizacin, en estrecha vinculacin y relacin con el Plan Nacional de

Desarrollo, compaginando los objetivos institucionales y objetivos sectoriales.
Hacemos hincapi en que, en ambas etapas debe estar presente, la estimulacin

del aprendizaje, la productividad, la mejora continua y permanente de los
resultados y la calidad de los servicios y vida de los ciudadanos y ciudadanas.
De igual forma, reiteramos la necesidad de ejecutar una labor de monitoreo

permanente y continuo de los modelos y sistemas de evaluacin del desempeo
que se establezcan, con el propsito de mantener su vigencia, efectividad y
validez, as como para hacerle frente a los desafos que plantean una gestin del
desempeo proactiva.
4.7. Operacin 7
4.7.1. Remisin de resultados globales producto de la aplicacin de los

Modelos y Sistemas de Evaluacin de Desempeo Institucionales
Finalmente, solo resta comentar la imperiosa y quizs la particularmente

importante actividad de integracin de los resultados globales de la gestin del
desempeo en el Rgimen de Servicio Civil, la cual conlleva, no solamente
determinar los aportes, avances y logros institucionales, sino adems la ejecucin
de una integracin sectorial de los resultados, en trminos de identificar los
beneficios obtenidos por el esfuerzo individual, grupal y de organizacin, dentro de
un sector de desarrollo que debe cumplir con objetivos estratgicos, dentro de una
poltica nacional plasmada en acciones concretas derivadas del Plan Nacional de
Desarrollo.
En el contexto indicado, la Direccin General de Servicio Civil como rgano rector

del Sistema de Recursos Humanos en el Poder Central de la Repblica, cubierto
por el Rgimen de Servicio Civil, atendiendo, adems, una poltica de control de la
rectora que le compete en materia de los distintos procesos de la gestin de los
recursos humanos requiere, como centro de acopio y emisin de resultados y
anlisis que detallen los efectos e impacto de las mediciones del desempeo en la
Administracin Central del Gobierno, una serie de datos e informacin en esta
materia que ha de ser remitida por los rganos ejecutores del Sistema de Gestin
de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, con el objetivo de brindar
un detalle y categorizacin de las derivaciones obtenidas durante el proceso de
valoracin del desempeo, apoyando con ello la direccin oportuna en la toma de
1131
DIRECCIN GENERAL
decisiones y priorizacin de planes y agendas de mejoramiento de la gestin

institucional.
As, las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos han de remitir a la Direccin

General de Servicio Civil, a ms tardar 30 das hbiles despus de finalizado el
proceso de evaluacin del desempeo institucional, las estadsticas y
consolidados de los resultados obtenidos, los cuales se deben remitir en archivos
electrnicos que se incluyen en los lineamientos emitidos al efecto.
1132
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 3 Catlogo
1133
DIRECCIN GENERAL


CATLOGO
DE DIMENSIONES PARA EL DISEO DE MODELOS Y SISTEMAS DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO EN EL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL
TTULOS I Y IV
Elaborado por:
Revisado y aprobado por:
Olman Luis Jimnez Corrales, MBA
Setiembre, 2009
1134
DIRECCIN GENERAL
1. PRESENTACIN
La evaluacin de desempeo est conformada por el conjunto de insumos,
procesos y resultados destinados a la valoracin de los logros obtenidos en razn
del trabajo ejecutado y que tiene el propsito de realimentar a evaluadores y
evaluados acerca de su desempeo y cumplimiento de las metas y expectativas
fijadas para el desempeo institucional, durante un perodo determinado.
Dicho procedimiento es aplicado a todos los funcionarios pblicos cubiertos por el
Rgimen de Servicio Civil y el cual se encuentra regido por los artculos 13 inciso
c), 36 del Estatuto de Servicio Civil y 41, 42, 43 y 44 del Reglamento a dicho
Estatuto.
Con el transcurso del tiempo este procedimiento ha sobrellevado importantes
cambios, que han ido permitiendo una mayor desconcentracin de sus
operaciones hacia las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las
Instituciones cubiertas por el mbito del Estatuto de Servicio Civil, que a la vez ha
ido concientizando sobre el objetivo del proceso de Gestin del Desempeo.
Estos cambios se han dado a partir del ao 1993, con la publicacin del Decreto
Ejecutivo N.22341-MP, donde se reforman los artculos 41, 42, 43 y 44 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, con lo cual se faculta a las Oficinas de
Gestin de Recursos Humanos institucionales para que cambien o modifiquen los
factores que evalan el desempeo, con el fin de que los mismos se adecen a
las circunstancias propias de sus instituciones; en ese mismo ao, se promulga la
Resolucin DG-192-93, norma que establece los procedimientos a seguir para la
realizacin de dichas variaciones.
En el ao 1997, con la emisin del Decreto Ejecutivo No. 26509-MP, la Direccin
General de Servicio Civil, otorga facultades potestativas a las Oficinas de Gestin
de Recursos Humanos Institucionales para que se diseen sistemas de evaluacin
del desempeo, acordes con su respectiva realidad institucional.
Sin embargo, a pesar de la condicin potestativa mencionada, no fue esto un
punto fuerte de impulso para que las instituciones reemplazaran sus esquemas de
trabajo y procedieran a realizar cambios que permitieran una mejora acorde a su
realidad institucional en materia de evaluacin del desempeo; esta situacin
coadyuv a que en el ao 2008 se emitiera la Resolucin DG-637-2008, suscrita
por el seor Jos Joaqun Arguedas Herrera, Director General de la Direccin
General de Servicio Civil; donde se establece plazo de un ao, para que las
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos en las Instituciones cubiertas por el
Rgimen de Servicio Civil (RSC) diseen sus propios Modelos y Sistemas de
Evaluacin del Desempeo, los cuales deben entrar en vigencia a ms tardar para
el periodo de evaluacin 2009-2010.
1135
DIRECCIN GENERAL
En virtud de lo indicado, el rea de Gestin de Recursos Humanos de la Direccin

General de Servicio Civil, mediante su Unidad de Desarrollo y Transferencia
Tcnica, se avoca mediante investigacin plasmada en el informe GDTT-003-
2009, a identificar los aspectos generales que se han de considerar en el Rgimen
de Servicio Civil para la creacin de los mencionados modelos y sistemas de
evaluacin del desempeo, que sern de aplicacin genrica en cada una de las
Instituciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil, ello con la esperanza de
lograr una mejora en este campo, dado que mediante la asistencia tcnica y
coordinacin realizada con las cuarenta y cuatro oficinas de gestin de recursos
humanos, salvo mnimas excepciones no se ha observado el avance esperado.
En dicho informe se establecen cinco componentes del desempeo genricos que
deben manifestarse en el diseo, construccin y arquitectura de los Modelos y
Sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales, adems de las
dimensiones que pueden orientar su composicin especfica reflejada en los
distintos factores, variables, competencias u otros elementos constitutivos, los
cuales han de surgir como resultado de las investigaciones que en este campo
formulen las Instituciones cubiertas por el Estatuto de Servicio Civil, mediante sus
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos.
Aunado a este punto, surge la necesidad de brindar a dichas oficinas una
herramienta que sirva de gua y oriente, a partir de la construccin constitutiva de
dichos componentes, sobre la determinacin, definicin y fijacin de las posibles
variables de medicin del desempeo institucional a las cuales se les atribuye la
denominacin de dimensiones del desempeo, en este caso, institucionales.
En el contexto expuesto, la herramienta en cuestin consiste en la estructuracin
de un Catlogo de dimensiones del desempeo para el diseo de Modelos de
Evaluacin de Desempeo en el Rgimen de Servicio Civil. Asimismo, se espera
que con la promulgacin de los distintos modelos y sistemas de evaluacin del
desempeo institucionales que se generen, el catlogo se vaya ampliando,
integrando las distintas dimensiones del desempeo institucionales que no estn
contempladas en el instrumento originalmente promulgado, adems de las
modernizaciones que resulten de su actualizacin permanente.
2. Correlacin de los Componentes de Desempeo Genricos

A continuacin se analiza cada uno de los componentes establecidos: Servicio al
usuario (a) y al ciudadano (a), Eficiencia, Flexibilidad, Competencia y Mrito
(Servicio Civil).
En cada componente se analiza su descripcin y las dimensiones que cada uno
de ellos involucra, el anlisis de las dimensiones propiamente dicho va a estar
ligado a dos grupos de empleos: los que corresponden al estrato gerencial,
1136
DIRECCIN GENERAL
incluyendo adems aquellos que por su naturaleza incorporan labores de

supervisin o gestin directiva en los estratos operativo, calificado, tcnico y
profesional, y el segundo grupo que lo constituyen todos los empleos que en su
naturaleza o misin no est inmersa la gestin directiva, pero que igualmente
segn corresponda a cada modelo de evaluacin del desempeo institucional,
puede estar subdivido por las agrupaciones que convengan o hayan decidido
establecer.
Se incluye como ejemplo la gradacin de los componentes de desempeo
genricos, ello con el fin de que se pueda visualizar, de una forma ms amplia el
comportamiento relacionado al componente, con el que se desea y corresponde
integrar las dimensiones especficas (institucionales) respectivas.
2.1. Gradacin Genrica de los Componentes del Desempeo
A continuacin se desglosa la gradacin asignada a los componentes del

desempeo genricos en el Rgimen de Servicio Civil que pueden ser aplicados a
las dimensiones que los constituyan. En este sentido se detalla tanto el nivel
como su significado.
Gradacin Genrica de los Componentes del Desempeo
NIVELES DE GRADACIN SIGNIFICADO

Corresponde a una demostracin del desempeo
elemental, donde se requiere del conocimiento de
Inicial
aspectos organizacionales generales y necesarios
(Desempeo bsico) para brindar un servicio suficiente al ciudadano o
ciudadana, que exige la intervencin de empleos
donde se manifiesten mayores experticias.
Consistente en una demostracin del desempeo
donde se manifiesta la satisfaccin de los servicios
que se brindan a los ciudadanos y ciudadanas,
Medio apoyados con un valor agregado derivado del
dominio sobre el mbito de accin organizacional,
(Desempeo Promedio)
dentro de las posibilidades y alcances de la
dependencia competente, mantenindose relaciones
de valor con algunos (as) usuarios (as) o clientes
externos e internos.
1137
DIRECCIN GENERAL
Comprende la demostracin del desempeo ajustada

a las expectativas organizacionales y de servicio,
manifestada en la satisfaccin de los clientes tanto
Experto o Excepcional
internos como externos. Asimismo refleja, adems
(Desempeo Destacado) del dominio experto de la visin, misin y objetivos
institucionales, su rol como parte del desarrollo
sectorial e intersectorial dentro de un contexto
nacional.
Cuadro N. 2.1. Fuente: Elaboracin propia
2.2 Componentes del Desempeo Genricos
2.1.1. Componente 1: Servicio al usuario (a) ciudadano (a) [Servicio Civil]
COMPONENTE GENERICO 1
SERVICIO AL USUARIO (A) Y AL CIUDADANO (A)
Se refiere a dirigir las decisiones y acciones hacia la satisfaccin de las necesidades e
intereses de los usuarios (as) internos y externos (as), de conformidad con las
responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.
NIVELES (ESTRATOS) DIMENSIONES ESPECIFICAS
Asertividad
Actitud de servicio
OPERATIVO Atencin al Pblico
CALIFICADO Bsqueda de informacin
TCNICO Cortesa
PROFESIONAL Orientacin a la calidad
Orientacin al usuario
Orientacin al servicio
Relacin con el usuario
Sensibilidad personal
Aptitud verbal*
Comprender al usuario y al cliente interno*
GERENCIAL Comunicacin adecuada*
Conocimiento del entorno
(INCLUYE EMPLEOS CON RESPONSABILIDAD DE Construccin de relaciones de trabajo
LNEA EN LOS ESTRATOS OPERATIVO, CALIFICADO, Interrelacin
TECNICO, PROFESIONAL) Relaciones interpersonales
Cuadro N. 2.1.1.1. Fuente: Elaboracin propia.
1138
DIRECCIN GENERAL
*Dimensin transversal que puede ser aplicable a los estratos operativo,

calificado, tcnico, profesional.
En el cuadro N.2.1.1.1, se resumen las dimensiones especficas del componente

Servicio al usuario (a) y al Ciudadano (a). A continuacin se detalla los niveles de
gradacin de este componente, asociado a la gradacin genrica dispuesta por los
tres niveles definidos con antelacin: Inicial (Desempeo bsico), Medio
(Desempeo Promedio) y Experto o Excepcional (Desempeo destacado). La
gradacin que se realice en cada modelo y sistema institucional diseado puede
ser ms amplia y a la vez utilizar otros criterios, adems que debe de ir asociado
al estrato donde opere.
Ejemplo:
Gradacin del Componente Servicio al Usuario (a) ciudadano (a) [Servicio

Civil]
NIVEL DE GRADACIN CARACTERSTICAS

Se responde a lo que el usuario pregunta. Se
trasmite el problema a efecto de darle una solucin.
Inicial Se refleja una relacin de valor con los clientes
(Desempeo bsico) elemental. El control de impulsos es un reflejo
limitado y poco desarrollado.
Se satisface las necesidades del cliente sin brindar

valor agregado al servicio. Se brinda la informacin
Medio
que est al alcance y se mantienen relaciones de
(Desempeo Promedio)
valor con algunos de los clientes.
Se dirigen todas las acciones para satisfacer las

necesidades, comprender y superar las expectativas
del usuario, mostrndose un lenguaje profesional. Se
desarrollan acciones que permiten la mejora en el
(Desempeo Destacado)
servicio y que respondan a las necesidades del
entorno. Siempre se mantienen relaciones de valor
con todos los clientes.
1139
DIRECCIN GENERAL
A continuacin se detallan algunas de las dimensiones que pueden ser aplicables

a este componente:
2.1.1.1. Dimensiones especficas:
ASERTIVIDAD: Comunicacin eficiente y fluida que permite responder de una

manera pasiva a los impulsos que se reciben de los usuarios y
clientes internos (compaeros), sin caer en reacciones violentas.
Percibe las emociones y sentimientos propios y de los dems, sin
emitir juicios de valor. Es consciente de que sus acciones pueden
afectar positiva o negativamente a quienes le rodean.
ACTITUD DE Disposicin de actuar, sentir y/o pensar en torno a las

SERVICIO: necesidades del usuario y clientes internos (compaeros) para lo
cual dirige todas sus acciones como estrategia para garantizar la
satisfaccin de los mismos, es decir, superar las expectativas del
usuario.
APTITUD VERBAL: Habilidad para expresarse eficazmente dando muestras de

manejar un lenguaje tcnico y profesional con un tono muy
espontneo, acorde a su nivel de formacin y experiencia, as
como del nivel del cargo que ocupe, lo que incide directamente en
el nivel de impacto personal del trabajador.
ATENCIN AL Atencin esmerada a los usuarios internos y externos a la

PBLICO: organizacin, facilitando la informacin en forma efectiva y
respetuosa, evitando indisponerlos y proyectando una imagen
positiva de la organizacin.
BSQUEDA DE Inquietud y curiosidad por buscar informacin ms all de las

INFORMACIN: preguntas rutinarias o de lo que se requiere en el puesto.
COMPRENDER AL Se atiende de manera pronta, oportuna y amistosa los

USUARIO Y AL problemas y necesidades presentados por el usuario y los
CLIENTE INTERNO: clientes internos (compaeros). Posee habilidad para aportar
nuevas perspectivas y juicios slidos sobre el desarrollo actual y
futuro de las necesidades del usuario y el cliente interno. Es la
habilidad para escuchar, entender correctamente los
pensamientos, sentimientos o preocupaciones de los dems
aunque no se expresen verbalmente o se expresen
1140
DIRECCIN GENERAL
parcialmente, pero que requieren ser captados por los dems.
COMUNICACIN Es la capacidad para escuchar, hacer preguntas, expresar

ADECUADA: conceptos e ideas en forma efectiva, confiable y con actitud
positiva. La habilidad para saber cundo y a quin preguntar para
llevar adelante un propsito. Es la capacidad de escuchar al otro
y comprenderlo. Comprender la dinmica de grupos y el diseo
efectivo de reuniones. Incluye la capacidad de comunicar por
escrito con concisin y claridad.
CONOCIMIENTO DEL Comprende las necesidades de las y los usuarios, tanto internos
ENTORNO: como externos. Tambin es la capacidad de prever las
tendencias, las oportunidades, las amenazas, los puntos fuertes y
dbiles de la propia organizacin.
CONSTRUCCIN DE Es la habilidad de involucrarse en el trabajo, crear estrategias de

RELACIONES DE mercado, conocer la opinin de las y los usuarios (internos/
TRABAJO: externos), para ofrecerles soluciones a sus problemas actuales
y/o futuros con una perspectiva de largo plazo.
CORTESA: Refleja la importancia y atencin que brinda las personas al

usuario.
INTERRELACIN: Capacidad para establecer, mantener y potenciar relaciones de

valor en el trabajo con personas y grupos, tanto internos como
externos, haciendo de estas relaciones un cauce para el logro y
alineamiento estratgico de los objetivos de la organizacin.
ORIENTACIN A LA
Tendencia de a persona a cumplir los estndares de calidad
CALIDAD:
fijados por su rea o puesto de trabajo.
ORIENTACIN AL Implica el deseo de ayudar o servir, comprender y satisfacer las

USUARIO: necesidades a las y los usuarios (internos y externos), implica
esforzarse por conocer y resolver los problemas del usuario, tanto
del usuario final al que van dirigidos los esfuerzos de la institucin
y todos aquellos que cooperen en la relacin institucin-cliente. El
concepto cliente puede incluir tambin a los compaeros o a
1141
DIRECCIN GENERAL
cualquier persona que intente ayudar.
ORIENTACIN AL Actitud de total apertura hacia las necesidades tanto del cliente
SERVICIO: interno como externo. Implica adopcin de acciones de
acercamiento y monitoreo para detectar esas necesidades y
actuar en consecuencia.
RELACIONES Capacidad para establecer vnculos positivos entre grupos o

INTERPERSONALES: personas tanto a nivel formal como informal.
RELACIN CON EL Responde al inters y a la pronta resolucin de los problemas del
USUARIO: usuario, implica que el usuario se sienta satisfecho con el servicio
recibido.
SENSIBILIDAD Capacidad de apertura hacia las necesidades de otras personas y

PERSONAL: sobre todo para entender las necesidades y sentimientos de
stos.
2.1.2. Componente 2: Eficiencia
Componente Genrico 2
EFICIENCIA
Grado de optimizacin en que los funcionarios pblicos y funcionarias pblicas
obtienen los logros y metas establecidos, a partir de la inversin que utilizan en tiempo,
recursos, tcnicas, herramientas y metodologas de trabajo, para facilitar el adecuado
desarrollo de la gestin pblica.
Autosupervisin
Administracin del tiempo
OPERATIVO
Calidad en el trabajo
CALIFICADO
Diligencia
TCNICO
Energa
PROFESIONAL
Precisin
Productividad
1142
DIRECCIN GENERAL
Capacidad de Organizacin
Capacidad de planificacin
Compromiso*
Desarrollo de personal
GERENCIAL
Eficacia*
influencia*
(INCLUYE EMPLEOS CON RESPONSABILIDAD DE
Orientacin a Resultados*
LNEA EN LOS ESTRATOS OPERATIVO, CALIFICADO,
Organizacin del trabajo*
TECNICO, PROFESIONAL)
Planeacin
Sinergia*
Cuadro N. 2.1.2.1. Fuente: Elaboracin propia

En el cuadro N.2.1.2.1 se resumen las dimensiones especficas del componente

Eficiencia. A continuacin se detalla los niveles de gradacin de este componente,
asociado a la gradacin genrica dispuesta por los tres niveles definidos con
antelacin: Inicial (Desempeo bsico), Medio (Desempeo Promedio) y Experto o
Excepcional (Desempeo destacado). La gradacin que se realice en cada
modelo y sistema institucional diseado puede ser ms amplia y a la vez utilizar
otros criterios, adems que debe de ir asociado al estrato donde opere.
Ejemplo:
Gradacin del Componente Eficiencia

GRADACIN CARACTERSTICAS
Se posee un conocimiento limitado de los objetivos de la
organizacin, cumplindose con lo solicitado sin que ello
Inicial supere los estndares establecidos. Se posee poco
(Desempeo bsico) conocimiento en temas competentes al rea, y privan los
recursos para cumplir con los objetivos.
Se conoce los objetivos de la organizacin, sin ligar stos

a la misin del empleo asignado. Se tiene conocimientos
Medio en temas especficos, los cules se utilizan para
(Desempeo Promedio) sobresalir en el trabajo. Se comparte conocimiento si
ste es pedido por el superior y no por conviccin propia.
1143
DIRECCIN GENERAL
Se manifiesta un claro compromiso con los objetivos de

la organizacin, actundose rpidamente en la toma de
Experto o Excepcional decisiones importantes, brindando soluciones prcticas y
(Desempeo Destacado) operables a la organizacin. Se posee un amplio
conocimiento en los temas que competen, los cules son
trasmitidos al resto del grupo.

a este componente:
2.1.2.1. Dimensiones especficas:
ADMINISTRACIN DEL
Optimiza el tiempo en las diversas asignaciones y tareas.
TIEMPO:
AUTOSUPERVISIN: Trabaja y cumple asignaciones sin supervisin o presin

de ningn tipo, lo que implica lograr los objetivos dentro
de los lineamientos organizacionales, buscando la
efectividad, sin que necesariamente medie la presin por
el rendimiento de cuentas.
CALIDAD EN EL TRABAJO: Implica tener amplios conocimientos en los temas del

rea del cual se es responsable. Poseer la capacidad de
comprender la esencia de los aspectos complejos para
transformarlos en soluciones prcticas y operables para la
organizacin. Demostrar constantemente el inters de
aprender.
CAPACIDAD DE Articula los procesos dentro del marco de la estructura
ORGANIZACIN: organizacional, lo que significa la conjuncin adecuada de
los recursos implicados.
CAPACIDAD DE Capacidad de determinar eficazmente las metas y
PLANIFICACIN: prioridades de su rea/ tarea/ proyecto estipulando la
accin, plazos y los recursos requeridos. Incluye la
instrumentacin de mecanismos de seguimiento y
verificacin de la informacin.
COMPROMISO: Evidencia el asumir como propios los objetivos, directrices
y metas de la organizacin. Controlar la puesta en
marcha de las acciones acordadas, cumplir con sus
1144
DIRECCIN GENERAL
compromisos, tanto personales como profesionales.

Apoyar e instrumentar decisiones comprometido por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo y
compasivo aun en la toma de decisiones en situaciones
difciles. Prevenir y superar obstculos que interfieren con
el logro de los objetivos de la institucin. Controlar la
puesta en marcha de acciones acordadas.
DILIGENCIA: Implica ejecutar las tareas asignadas de una manera
pronta, gil y cuidadosa, dejando respaldo de
antecedentes y causas que implicaron la realizacin de
las mismas.
DESARROLLO DE Favorece el aprendizaje y desarrollo de sus
PERSONAL: colaboradores, articulando las potencialidades y
necesidades individuales con las de la organizacin para
optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los
objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.
EFICACIA: Capacidad de lograr los objetivos establecidos, sin que
priven para ello los recursos o los medios empleados.
ENERGIA: Tendencia hacia el mantenimiento de un ritmo de trabajo

sostenido mediante el cual demuestra vigor en forma
ms o menos constante.
INFLUENCIA: Es la aptitud para establecer y concretar proyectos,
programas, actividades y acciones en el entorno donde
se desenvuelve el cargo. Implica la facilidad del individuo
de constituir, formar y entusiasmar redes de apoyo y de
soporte.
ORGANIZACIN DEL Capacidad para establecer objetivos y metas,
TRABAJO: desarrollar y evaluar programas, planes y acciones de
trabajo. As como, la habilidad para crear principios y
mtodos para la ejecucin de los mismos, mediante la
distribucin equitativa de actividades, tiempo y recursos.
ORIENTACIN A Es la capacidad de encaminar todos los actos al logro de

RESULTADOS: lo esperado, actuando con velocidad y sentido de
urgencia ante decisiones importantes, necesarias para
cumplir o superar las necesidades de las y los usuarios o
para mejorar la organizacin. Es capaz de administrar los
1145
DIRECCIN GENERAL
procesos establecidos para que no interfieran con la

consecucin de los resultados esperados. Es la tendencia
al logro de resultados, fijando metas desafiantes por
encima de los estndares, mejorando y manteniendo
altos niveles de desempeo, en el marco de las
estrategias de la organizacin.
PLANEACIN: Se refiere al planeamiento adecuado del trabajo, a la
definicin clara de sus objetivos con apego a las polticas,
procedimientos y programas de la institucin. Determina
eficazmente las metas y prioridades institucionales,
identificando las acciones, los responsables, los plazos y
los recursos requeridos para alcanzarlos.
PRECISIN: Capacidad de ejecucin tanto en velocidad como

exactitud de acciones en la mayora de las actividades
operativas a cargo, lo que refleja en una nfima o casi
inexistentes cantidad o porcentajes de errores.
PRODUCTIVIDAD: Utiliza el tiempo de manera optima y entrega las tareas
asignadas en un tiempo menor al establecido, Poseer la
capacidad para establecerse a s mismo objetivos de
desempeo ms altos que el promedio y de alcanzarlos
con xito.
SINERGIA: Capacidad para complementar o combinar los recursos

humanos a su disposicin de manera que logra eficacia y
eficiencia en las tareas encomendadas.
2.1.3. Componente 3: Competencia
COMPETENCIA
Se refiere a la aplicacin prctica del conocimiento, actitudes y habilidades del
individuo, manifestada en conductas o comportamientos, que hacen que la ejecucin
de sus actividades, se realice de una manera exitosa, excepcional y difcil de imitar.
1146
DIRECCIN GENERAL
Apoyo a los compaeros

Capacidad entender a los dems
Capacidad de sntesis
Capacidad de investigacin
Confidencialidad
Criterio
OPERATIVO
Entereza
CALIFICADO
Lealtad
TCNICO
Manejo de conflictos
PROFESIONAL
Manejo de informacin
Perseverancia
Proactividad
Pulcritud
Responsabilidad
Tolerancia a la presin
Trabajo en equipo
Administracin de riesgos
Autocontrol*
Capacidad de Concentracin
Capacidad discriminativa*
Capacidad de respuesta*
Colaboracin*
Comportamiento ante fracasos
GERENCIAL
Conciencia Organizacional
Delegacin
(INCLUYE EMPLEOS CON RESPONSABILIDAD DE LNEA EN
Empowerment
LOS ESTRATOS OPERATIVO, CALIFICADO, TECNICO,
Facilitacin
PROFESIONAL)
Forjador de clima
Integridad*
Liderazgo
Minuciosidad
Negociacin*
Toma decisiones*


Competencia. A continuacin se detalla los niveles de gradacin de este
componente, asociado a la gradacin genrica dispuesta por los tres niveles
definidos con antelacin: Inicial (Desempeo bsico), Medio (Desempeo
Promedio) y Experto o Excepcional (Desempeo destacado). La gradacin que se
realice en cada modelo y sistema institucional diseado puede ser ms amplia y a
1147
DIRECCIN GENERAL
la vez utilizar otros criterios, adems que debe de ir asociado al estrato donde
opere.
Ejemplo:
Gradacin del Componente Competencia
Se reacciona negativamente en situaciones de estrs,
influyendo de manera inadecuada sobre los dems
Inicial compaeros de trabajo. Los intereses personales estn
(Desempeo bsico) por encima de las tareas encomendadas, no se
sobresale trabajando en equipo. Se es conformista.
Se es constante en los objetivos de trabajo, utilizndose

tcnicas para el manejo de conflictos ganar-perder, esto
Medio
hace centrarse en las personas y no en los problemas.
(Desempeo Promedio)
Se acta de manera acorde a los valores y costumbres.
Se responde y trabaja con alto desempeo en

situaciones de mucha exigencia, conocindose en todo
momento cules son las metas y prioridades de la
organizacin, se destaca siendo lder en el trabajo de
(Desempeo Destacado)
equipo. Se posee dominio de s mismo. Se genera
admiracin y respeto, as como tcnicas del manejo
conflicto ganar-ganar.

a este componente:
2.1.3.1. Dimensiones Especficas:
ADMINISTRACIN DE Habilidad para asumir riesgos calculados y para derivar el

RIESGOS: aprovechamiento a partir de estos lo que redunda en
ventajas o oportunidades para el negocio o gestin.
Capacidad de confiar en los dems como sistemas de
APOYO A LOS apoyo informales. Estas relaciones estn basadas en la
COMPAEROS: confianza mutua y el respeto, mediante los cuales los
profesionales reciben feedback informal de sus resultados.
El apoyo a los compaeros no est basado en
1148
DIRECCIN GENERAL
sentimientos, sino en la confianza derivada de compartir los

rigores del entrenamiento y de la valoracin de los saberes
de los dems, reunidos a partir de una poltica de seleccin
uniforme de la institucin para elegir nuevos integrantes y
desarrollar carrera sobre la base del conocimiento.
AUTOCONTROL: Dominio de s mismo. Es la capacidad de mantener

controladas las propias emociones y evitar reacciones
negativas ante provocaciones, oposicin u hostilidad de
otros cuando se trabaja en condiciones de estrs. Asimismo,
implica la resistencia a condiciones de constante estrs y
ansiedad.
CAPACIDAD PARA Es la capacidad de escuchar adecuadamente, comprender y

ENTENDER A LOS DEMS: responder a pensamientos, sentimientos o intereses de los
dems, aunque stos no los hayan expresado o lo hayan
hecho solo parcialmente.
CAPACIDAD DE Capacidad que consiste en mantener la mente en uno o

CONCENTRACIN: varios puntos clave de una situacin, sin perder la
perspectiva en torno a los mismos ni el contexto donde se
desarrollan los acontecimientos.
Capacidad para elegir lo que es relevante de lo que no, y
CAPACIDAD
distinguir entre lo urgente y lo importante.
DISCRIMINATIVA:
Capacidad para obtener informacin relevante, analizar
CAPACIDAD DE datos, inferir relaciones y sacar conclusiones a partir de los
INVESTIGACIN: trabajos y proyectos que se realicen o por realizar.
Rapidez mental y de accin para responder a diversos
CAPACIDAD DE requerimientos internos y / o externos en torno al trabajo
RESPUESTA: que ejecuta.
Capacidad para resumir hechos, datos e indicadores en
CAPACIDAD DE SNTESIS: reportes (escritos o verbales) que reflejen fielmente lo
esencial dentro del conjunto de informacin recopilada.
COLABORACIN: Capacidad de trabajar en colaboracin con grupos
multidisciplinarios, con otras reas de la organizacin u
organismos externos con los que deba interactuar. Implica
tener expectativas positivas respecto a los dems y
comprensin interpersonal.
1149
DIRECCIN GENERAL
Capacidad para manejar informacin de una manera

CONFIDENCIALIDAD: confiable y con apego estricto a las normas que la
restringen.
Capacidad para formar juicios y tomar decisiones acertadas.
CRITERIO: Anticipa las necesidades y busca mtodos prcticos para
producir los resultados esperados, brindando sugerencias
tiles para mejorar los resultados.
Capacidad para sacar ventajas de las situaciones difciles o
COMPORTAMIENTO ANTE crticas en las cules los resultados no han sido acorde a lo
FRACASOS: esperado. Implica poseer una actitud de autocrtica positiva
y constructiva.
CONCIENCIA Reconocer los atributos y las modificaciones de la
ORGANIZACIONAL: organizacin, es capaz de prever la forma en que los
acontecimientos o las situaciones afectaran a las personas y
grupo de la organizacin. Poseer capacidad para
comprender e interpretar las relaciones de poder en la
organizacin, es decir, se identifica aquellas personas que
toman decisiones y aquellas que influyen sobre las
anteriores.
DELEGACIN: Capacidad para asignar equitativamente las tareas del rea

a su cargo a cada uno de sus colaboradores, estableciendo
puntos y criterios vlidos de control, que garanticen la
calidad y correcta ejecucin de los productos y procesos.
EMPOWERMENT: Capacitar a individuos o a grupos, dndoles responsabilidad

para que tengan un profundo sentido de compromiso y la
autonoma personal, participen, hagan contribuciones
importantes, sean creativos e innovadores, asuman riesgos
y quieran sentirse responsables y asumir posiciones de
liderazgo. Incluye fomentar el trabajo en equipo dentro y
fuera de la institucin y facilita un uso eficiente de los
equipos de trabajo.
Capacidad y disciplina para cumplir sus cometidos o

ENTEREZA: asignaciones, respetando lineamientos, horarios, requisitos
y normas.
FACILITACIN: Capacidad para influir positivamente en el actuar de sus
1150
DIRECCIN GENERAL
colaboradores promoviendo el alcance de objetivos

comunes, generando las oportunidades que estos
desarrollen sus habilidades, conocimientos y aptitudes.
Aporta condiciones positivas y aplica estmulos para crear

FORJADOR DE CLIMA un clima que favorece el bienestar y satisfaccin laboral de
las personas de su entorno.
INTEGRIDAD: Hace referencia a obrar con rectitud y probidad. Es actuar
en consonancia con lo que cada uno dice o considera
importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas y
sentimientos abierta y directamente, y estar dispuesto a
actuar con honestidad incluso en negociaciones difciles con
agentes externos. Las acciones son coherentes con lo que
se dice.
LEALTAD: Corresponde al compromiso que tienen las personas para

defender lo que se cree y en quien se cree, respetando las
convicciones tanto personales como de la institucin. Se
establece con la confianza y el respeto que se tenga hacia
los compaeros.
LIDERAZGO: Capacidad de dirigir a un grupo o equipo de trabajo del que

dependen otros equipos. Esto implica el deseo de guiar a
los dems. Los lderes crean un clima de energa y
compromiso, comunicando la visin de la institucin,
trasmite entusiasmo, ilusin y compromiso.
MANEJO DE Capacidad para analizar y resolver diferencias laborales, en

CONFLICTOS: un marco de respeto mutuo, a pesar de existir puntos de
vista contrarios, mediante la transmisin e intercambio de
ideas, con el fin de fortalecer los procesos del rea a su
cargo.
MANEJO DE Tendencia del sujeto de acudir ya sea a fuentes

INFORMACIN: documentales o personas en procura de informacin vlida
para la toma de decisiones o simplemente para disminuir la
incertidumbre con respecto a decisiones futuras. Manejo de
informacin delicada, ya sea de ndole confidencial,
personal o privada con mxima supervisin
1151
DIRECCIN GENERAL
Capacidad de analizar detalles en forma circunscrita y

MINUCIOSIDAD: exacta a partir de grandes volmenes de informacin o
datos.
NEGOCIACIN: Habilidad para crear un ambiente propicio para la

colaboracin y lograr compromisos duraderos que
fortalezcan la relacin. Capacidad para dirigir o controlar
una discusin utilizando tcnicas ganar-ganar, planificando
alternativas para negociar los mejores acuerdos. Se centra
en el problema no en la persona.
PERSEVERANCIA: Firmeza y constancia en la ejecucin de los propsitos. Es

la predisposicin de mantenerse firme y constante en la
prosecucin de acciones y emprendimiento de manera
estable o continua hasta lograr el objetivo. No hace
referencia al conformismo, al contrario, alude a la fuerza
interior para insistir, repetir una accin, mantener una
conducta tendiente a lograr cualquier objetivo propuesto,
tanto personal como de la organizacin.
PROACTIVIDAD: Tendencia a prever y planear con antelacin actividades o

acciones que minimicen riesgos y garanticen cumplimiento
efectivo de asignaciones.
PULCRITUD: Esmero en la ejecucin de su trabajo, lo que se refleja en

orden, limpieza y seguridad en el rea de Trabajo.
RESPONSABILIDAD: Compromiso con que las personas realizan las tareas

encomendadas. Su preocupacin por el cumplimiento de lo
asignado est por encima de sus propios intereses, la tarea
asignada est primero.
TOLERANCIA A LA Habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones

PRESIN: de presin, de tiempo y de desacuerdo, oposicin y
diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con
alto desempeo en situaciones de mucha exigencia.
1152
DIRECCIN GENERAL
TOMA DE DECISIONES: Habilidad para tomar decisiones de manera oportuna y

eligiendo la mejor decisin, es decir, que se haga uso del
razonamiento y pensamiento para elegir una decisin a un
problema ya sea personal o laboral, mediante el
conocimiento, la comprensin y el anlisis del problema.
TRABAJO EN EQUIPO: Habilidad para participar activamente de una meta, objetivo,

plan y proyectos comunes, incluso cuando la colaboracin
conduce a una meta que no est directamente relacionada
con el inters personal. Supone facilidad para la relacin
interpersonal y la capacidad para comprender la repercusin
de las propias acciones en el xito de las acciones del
equipo.
2.1.4. Componente 3: Flexibilidad
FLEXIBILIDAD
El grado en que los individuos incorporan pautas que facilitan la adaptacin a los
cambios, venciendo patrones burocrticas de rigidez, es decir, hasta qu punto las
reglas, polticas, procedimientos o prcticas se alinean con orientaciones actuales de la
gestin pblica. Tambin, refleja la medida en que se aceptan nuevas ideas, se
incorpora la creatividad e innovacin.
NIVELES (ESTRATOS) DIMENCIONES ESPECIFICAS
OPERATIVO
Innovacin
CALIFICADO
Conocimiento organizacional
TCNICO
Desarrollo de redes flexibles
PROFESIONAL
Iniciativa
Adaptacin al cambio*
Desarrollo de redes inteligentes
GERENCIAL Desarrollo de las personas
Innovacin al conocimiento*
(INCLUYE EMPLEOS CON RESPONSABILIDAD DE Liderazgo para el cambio
LNEA EN LOS ESTRATOS OPERATIVO, CALIFICADO, Pensamiento analtico
TECNICO, PROFESIONAL) Pensamiento Estratgico
1153
DIRECCIN GENERAL


Flexibilidad. A continuacin se detalla los niveles de gradacin de este
componente, asociado a la gradacin genrica dispuesta por los tres niveles
definidos con antelacin: Inicial (Desempeo bsico), Medio (Desempeo
Promedio) y Experto o Excepcional (Desempeo destacado). La gradacin que se
realice en cada modelo y sistema institucional diseado puede ser ms amplia y a
la vez utilizar otros criterios, adems que debe de ir asociado al estrato donde
opere.
Ejemplo:
Gradacin del Componente Flexibilidad
Se es susceptible a los cambios, lo cual es reflejado en el
nivel de estrs, el cambio de humor, la interrelacin con
Inicial
nuevas personas se dificulta, mantenindose siempre en
(Desempeo bsico)
un crculo de gente conocida.
Se dificulta la adaptacin a distintos contextos,

situaciones, medios y personas. Se demuestra
Medio conocimiento de los procesos operativos, funcionales y
(Desempeo Promedio) de servicio suficientes para cumplir con el empleo
asignado. Se acta reactivamente a los cambios.
Se manifiesta capacidad para comprender e interpretar

las situaciones que afectan la realidad organizacional y
Experto o Excepcional nacional. Se logra fcilmente la adaptacin a los cambios
(Desempeo Destacado) del entorno. Se brinda soluciones novedosas a los
problemas. Se destaca un esfuerzo constante por
mejorar la formacin y desarrollo de las dems personas.
1154
DIRECCIN GENERAL

a este componente:
2.1.4.1. Dimensiones Especficas:
ADAPTACIN AL Es la capacidad para adaptarse y amoldarse a los cambios.

CAMBIO: Hace referencia a la capacidad de modificar la propia conducta
para alcanzar determinados objetivos cuando surgen
dificultades, nueva informacin o cambios en el entorno. Se
asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a
distintos contextos, situaciones, medios y personas rpida y
adecuadamente. Implica conducir a su grupo en funcin de la
correcta comprensin de los escenarios cambiantes dentro de
las polticas de la organizacin.
INNOVACIN: Capacidad de idear soluciones nuevas y diferentes para
problemas o situaciones requeridas por el propio puesto, la
organizacin, el usuario o el entorno en un contexto altamente
cambiante y que responde a nuevos paradigmas de la era
digital.
CONOCIMIENTO Capacidad para comprender e interpretar las situaciones que

ORGANIZACIONAL: afectan directamente a la realidad organizacional, as como
para demostrar el alto nivel de conocimiento de todos los
procesos operativos, funcionales y de servicio, como estrategia
para tomar acciones, redireccionar, implementar y/o gestionar
proyectos o necesidades especificas de los usuarios y
programas.
DESARROLLO DE Hace referencia a la inteligencia en red de los individuos,

REDES FLEXIBLES: basada en redes informales en las que las personas trabajan
juntas para crear ideas innovadoras y novedades. Las redes
flexibles parten de las personas y su comunicacin para
compartir y crear conocimiento, nuevas ideas e innovar con el
propsito de mejorar los resultados.
DESARROLLO DE Hace referencia a la capacidad de combinar las redes rgidas

REDES INTELIGENTES: (sistemas) y redes flexibles (comunicaciones informales), para
que la informacin y el conocimiento fluyan mejor.
1155
DIRECCIN GENERAL
DESARROLLO DE LAS Hacer referencia a buscar el desarrollo de las personas

PERSONAS: intelectual y moralmente, ms all de enviar a las personas a
un curso, implica un esfuerzo constante por mejorar la
formacin y el desarrollo de los dems a partir de un apropiado
anlisis previo de sus necesidades y de la organizacin.
INNOVACIN DE Hace referencia a crear conocimiento nuevo mediante la
CONOCIMIENTO: improvisacin, la experimentacin, la creatividad y el contacto
directo. Las ideas, las soluciones y los nuevos servicios se
identifican mediante nuevas combinaciones del conocimiento
existente y/o creacin del conocimiento nuevo.
INICIATIVA: Responde rpidamente ante las dificultades o problemas que

surgen da a da de la actividad. Supone actuar proactivamente
cuando ocurren desviaciones o dificultades sin esperar a
consultar a toda la lnea jerrquica, y as evitar el agravamiento
de problemas menores. Implica la posibilidad de proponer
mejoras aunque no haya un problema concreto que deba ser
solucionado.
LIDERAZGO PARA EL Habilidad para comunicar las estrategias de la institucin, que

CAMBIO: hace que la visin parezca no solo posible sino tambin
deseable, creando motivacin y compromiso. Apoya y propone
nuevas tendencias y nuevos emprendimientos.
Capacidad de establecer inferencias a partir de la observacin
PENSAMIENTO de hechos, datos o informacin en general, con el fin de
ANALITICO: establecer hiptesis y correlaciones para determinar cursos de
accin.
PENSAMIENTO Es la habilidad para comprender rpidamente los cambios del
ESTRATEGICO: entorno, las oportunidades, las amenazas, las fortalezas y
debilidades de su propia organizacin a la hora de identificar la
mejor respuesta estratgica. Capacidad realizar alianzas
estratgicas con instituciones y personas afines al trabajo.
2.1.5. Componente 5: Mrito
MRITO
Grado en que se reconoce las aptitudes, las acciones ticas, el talento, la capacidad
1156
DIRECCIN GENERAL
para el trabajo, as como el esfuerzo que un servidor pblico o servidora pblica aplica
por los logros obtenidos.
OPERATIVO
Disposicin para aprender
CALIFICADO
Distincin
TCNICO
Esfuerzo
PROFESIONAL
Dedicacin
Credibilidad tcnica*
GERENCIAL tica
Experticia*
(INCLUYE EMPLEOS CON RESPONSABILIDAD DE Aprendizaje continuo*
LNEA EN LOS ESTRATOS OPERATIVO, CALIFICADO, Motivacin por el Logro*
TECNICO, PROFESIONAL) Transparencia*


Mrito. A continuacin se detalla los niveles de gradacin de este componente,
asociado a la gradacin genrica dispuesta por los tres niveles definidos con
antelacin: Inicial (Desempeo bsico), Medio (Desempeo Promedio) y Experto o
Excepcional (Desempeo destacado). La gradacin que se realice en cada
modelo y sistema institucional diseado puede ser ms amplia y a la vez utilizar
otros criterios, adems que debe de ir asociado al estrato donde opere.
Ejemplo:
Gradacin del Componente Mrito
Se posee conocimiento bsico en los temas que
competen, adems de un esfuerzo elemental por buscar
Inicial
nuevas tcnicas y mtodos que permita aportar un valor
(Desempeo bsico)
agregado a la organizacin.
1157
DIRECCIN GENERAL
Se facilita la asimilacin y puesta en prctica de nueva

informacin que contribuya a mejorar la gestin de la
organizacin, se aprende lo suficiente y estrictamente
Medio
necesario para realizar el trabajo. La trasmisin de
(Desempeo Promedio)
conocimiento y credibilidad ante los compaeros se torna
restringida.
Se posee amplio conocimiento en los temas que

competen, trascendiendo el know how en la
Experto o Excepcional organizacin. Se sobresale demostrndose
(Desempeo Destacado) caractersticas nicas e inimitables por otras personas.
Se evidencia el esfuerzo por alcanzar las metas de una
manera excepcional y difcil de imitar.

a este componente:
2.1.5.1. Dimensiones Especficas
APRENDIZAJE Habilidad para buscar y compartir informacin til para la

CONTINUO: resolucin de situaciones de negocios utilizando todo el
potencial de la organizacin. Incluye la capacidad de
capitalizar la experiencia de otros y la propia, propagando el
know-how en la organizacin.
DISPOSICIN PARA Est asociada a la asimilacin de nueva informacin y su

APRENDER: eficaz aplicacin. Se relaciona con la aplicacin de nuevos
esquemas o modelos cognitivos, conductas habituales y
nuevas formas de interpretar la realidad o de ver las cosas.
CREDIBILIDAD TCNICA: Es la capacidad necesaria para generar credibilidad en los

dems sobre la base de los conocimientos tcnicos de su
especialidad.
DEDICACIN: Dirige todas sus acciones a cumplir con el trabajo asignado,

esto involucra disponer de tiempo extra laboral para
capacitarse en temas relacionados a sus tareas asignadas,
logrando un alto nivel de actualizacin para la organizacin.
1158
DIRECCIN GENERAL
DISTINCIN: Habilidad para sobresalir en su trabajo demostrando

caractersticas nicas e inimitables por otras personas. Es la
persona que agrega valor ms all del quehacer diario, se
esfuerza por alcanzar las metas de una manera excepcional y
difcil de imitar
ESFUERZO: Cumple con las tareas asignadas de manera pronta y

oportuna, sin que el desconocimiento de ello prive de manera
negativa en el logro de sus objetivos.
TICA: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los

valores morales y las buenas costumbres y prcticas
profesionales, respetando las polticas organizacionales.
Implica sentir y obrar de este modo en todo momento, tanto
en la vida profesional y laboral como en la vida privada, aun
en forma contraria o supuestos intereses propios o del
sector/organizacin al que pertenece, ya que las buenas
costumbres y valores morales estn por encima de su
accionar, y la institucin as lo desea y lo comprende.
EXPERTICIA: Habilidad y conocimiento que tiene una persona sobre un

tema concreto, es decir, posee un amplio conocimiento en el
trabajo o actividades que desempea. Aplica el conocimiento
profesional en la resolucin de problemas y lo transfiere a su
entorno laboral.
MOTIVACIN POR Actitud personal e intrnseca mediante la cual la persona se

EL LOGRO: siente con una gran necesidad de logro en sus proyectos y
tareas, lo que se traduce en una accin permanente hacia la
bsqueda de aplicacin de mtodos y acciones que le
permitan lograr sus objetivos y metas.
TRANSPARENCIA: Hace uso responsable y claro de los recursos pblicos,

eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su
utilizacin y garantiza el acceso a la informacin
gubernamental.
1159
DIRECCIN GENERAL
Bibliografa.
Alles. M. (2004). Gestin por competencias. El diccionario. Buenos Aires.

Ediciones Granica.
Cornejo. M.A. (1996). Enciclopedia de la excelencia. Tomo I. Pg. 173.
Hoyos. F.A. Vzquez A. M. (2007). Evaluacin de Desempeo Laboral, hacia un
nuevo modelo del empleado pblico. Medelln Colombia.
Mass C. M. (2009). Programa Tcnico Gestin por Competencias y su aplicacin
en la Accin Gerencial. Universidad de Costa Rica y el Centro de Investigacin y
Capacitacin en Administracin Pblica.
1160
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 4 Compendio General

Regulador
1161
DIRECCIN GENERAL


COMPENDIO GENERAL REGULADOR

PARA LA ELABORACIN DE LAS GUAS DE APLICACIN DE
LOS MODELOS DE EVALUACIN DE DESEMPEO
INSTITUCIONALES EN EL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL
TITULO I Y IV
Elaboracin original:
Modificado por:
Licda. Jssica Aymerich Snchez
MBA Olman Luis Jimnez Corrales,
Mster. Rmulo Castro Vquez.
Mayo, 2011
1162
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
De conformidad con el Artculo 44 bis. Del Reglamento del Estatuto de Servicio

Civil, se indica que los aspectos no considerados en los artculos anteriores
(entendiendo estos como los artculos 41, 42, 43 y 44) se resolvern conforme se
indique en los instructivos elaborados por cada institucin y aprobados por la
Direccin General de Servicio Civil o el Manual General vigente (entindase el
conjunto de instrumentos tcnicos aplicables para la elaboracin, administracin y
aprobacin de los Modelos y Sistemas de Evaluacin del Desempeo
Institucionales en el Rgimen de Servicio Civil: Marco regulador, Procedimiento,
Sumario, Catlogo, Compendio, Instructivo u otros que a futuro se emitan), para
regular sus respectivos Modelos y Sistemas de Evaluacin del Desempeo
Institucionales.
Con el propsito de regular los Modelos y Sistemas de Evaluacin del Desempeo
en las instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, se emite el
siguiente Compendio General Regulatorio, el cul contiene las caractersticas
generales que deben de considerarse para la elaboracin de las guas de
aplicacin de los diferentes Modelos diseados por las instituciones cubiertas por
Dicho Compendio contiene una breve explicacin de los apartados que deben
contener las guas como son la portada, presentacin, principios en que se
fundamenta el Modelo, los objetivos del Modelo, usos del Modelo, elementos del
Modelo de Evaluacin de Desempeo (ciclo de evaluacin del desempeo, el
expediente de evaluacin del desempeo, perspectivas, metas u objetivos
esperados, grupos laborales, dimensiones del desempeo, niveles de desempeo,
la entrevista de evaluacin del desempeo), instrucciones para el uso de los
formularios, apelaciones, aspectos administrativos relevantes, atribuciones y
obligaciones de las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos o unidades
competentes de los Ministerios, Instituciones y rganos Adscritos bajo el mbito
del Estatuto de Servicio Civil, y plazos importantes del proceso de Evaluacin del
Desempeo.
DEL CONTENIDO DE LAS GUAS

Las guas diseadas para los Modelos de Evaluacin del Desempeo, debern
contener como mnimo los siguientes aspectos:
1163
DIRECCIN GENERAL
1. PORTADA
Identificacin de la Institucin, nombre de la gua, fecha, autora, responsable de la

aprobacin, entre otros elementos bsicos.
2. PRESENTACIN
Debe hacer referencia a la normativa relacionada al tema, la cual se encuentra

sustentada en el artculo 44 bis del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, y
fundamentada en los artculos 37, inciso e) del Estatuto de Servicio Civil, y 41, 42
y 43 de su Reglamento, adems de contener la importancia y el propsito de
realizar la gua de aplicacin para los Modelos de Evaluacin del Desempeo
Institucionales.
3. PRINCIPIOS EN QUE SE FUNDAMENTA EL MODELO

Se refiere a las acciones que se deben implementar para alcanzar el logro de los
objetivos del modelo de Evaluacin de Desempeo Institucional correspondiente.
4. OBJETIVOS DEL MODELO

Se debe describir las acciones que se van a implementar y que permitan alcanzar
el propsito establecido.
5. USOS DEL MODELO

Se debe especificar cules son los principales usos (salidas) que les va a brindar
el Modelo de Evaluacin de Desempeo a cada institucin, por ejemplo:
Determinar necesidades de capacitacin, entre otros.
6. ELEMENTOS DEL MODELO DE EVALUACIN DE DESEMPEO
6.1. Ciclo de Evaluacin:

Comprende un periodo de doce meses, del 1 de diciembre al 30 de noviembre.
Por ello las guas deben sealar que la calificacin del desempeo se efectuar
durante la segunda quincena del mes de noviembre (artculo 41 del RESC), con
fundamento en los resultados del rendimiento laboral que el colaborador(a) haya
demostrado durante el ciclo.
6.2. El Expediente de Evaluacin del Desempeo:

Se considera necesario que las guas institucionales de aplicacin en los modelos
de evaluacin del desempeo que se diseen incorporen el expediente de
1164
DIRECCIN GENERAL
evaluacin de desempeo, y que indiquen que su administracin ser llevada por

la Unidad Administrativa en la que se ubica el colaborador(a). Debe agregarse en
las guas, que en este expediente se registrarn todos los documentos
relacionados con el desempeo de los colaboradores (as), tales como:
notificaciones, cartas de encomio por el trabajo eficiente, llamadas de atencin en
procura de un mejor desempeo y cualquier otro incidente significativo relacionado
con el trabajo realizado.
Otro elemento que las guas han de sealar se refiere a que ningn acto o
documento sobre el desempeo tiene eficacia legal si el servidor no ha sido
notificado oportunamente de la inclusin de ste en su EXPEDIENTE DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO; por ello, es necesario que la gua estipule que
la notificacin de esos actos o documentos se deben registrar con antelacin a su
comunicado segn corresponda en dicho expediente.
Tambin es necesario que la gua especifique que el expediente estar bajo la
custodia y responsabilidad del respectivo (a) Jefe (a) inmediato (a), quien lo
tratar con discrecionalidad, adems de destacar su acceso limitado al
colaborador(a) y a los jefes involucrados en el proceso de evaluacin. Igualmente
ha de incorporarse el procedimiento en caso de traslado del colaborador(a) a otra
Unidad Administrativa, que obliga a la jefatura inmediata a remitir el expediente al
nuevo jefe.
Por ltimo la gua debe detallar que la vigencia de la informacin del expediente la
cual se relaciona nicamente durante el ciclo de evaluacin correspondiente.
Asimismo deber disponer la descripcin de los pasos a seguir una vez que dicho
ciclo finalice, explicando cmo se efecta el cierre respectivo y cmo se abre el
registro correspondiente para el siguiente perodo. Es importante no olvidar la
descripcin del proceso en caso de que el colaborador(a) hubiese presentado
algn recurso en contra de lo actuado por el superior de la jefatura inmediata, ante
lo cual deber indicarse que el expediente se mantendr en vigencia para que
cualquiera de las partes pueda usarlo como prueba ante cualquier autoridad
competente.
6.3. Perspectivas, metas o resultados esperados:

En este apartado se debe explicar el instrumento de control que cada jefatura va a
utilizar para medir y controlar los compromisos que tiene cada funcionario de
acuerdo a los objetivos asignados a la unidad de trabajo y a los planes
estratgicos de la institucin, los cules pueden plasmarse como indicadores,
estndares, expectativas, entre otros.
1165
DIRECCIN GENERAL
6.4. Grupos Laborales

Tambin puede ser definido como Conjuntos o cualquier otra denominacin que
a su efecto se establezca en cada institucin, excepto nivel pues ste trmino se
atribuye a los parmetros de medicin dentro de las escalas a utilizar. El objetivo
de este ttulo es que se explique detalladamente la cantidad de frmulas
establecidas asociadas con los Estratos Operativo, Calificado, Tcnico,
Profesional y Gerencial.
6.5. Dimensiones de Desempeo

Debe explicarse las dimensiones de desempeo escogidas para cada frmula
(estas pueden plasmarse como factores, variables, competencias, entre otras que
defina la institucin) y su relacin con los componentes genricos de desempeo;
definir el concepto de cada dimensin y los comportamientos asociados.
6.6. Niveles de Desempeo

Estos se identifican como parmetros de medicin del desempeo que permiten
que la jefatura inmediata y el colaborador(a) puedan interpretar adecuadamente
los resultados, e identificar las fortalezas y debilidades del desempeo demostrado
durante el ciclo de evaluacin.
Cada dimensin del desempeo ha de componerse por CINCO NIVELES, los
cuales han de tener un valor numrico determinado. Estos niveles con sus
correspondientes valores numricos deben aparecer en cada una de las
dimensiones del desempeo incluidos en la seccin del FORMULARIO DE
EVALUACIN DE DESEMPEO que corresponda.
Las definiciones de los niveles del desempeo y la categora cuantitativa y
cualitativa a la que corresponde cada uno (niveles), han de homologarse con el
siguiente parmetro general:
NIVEL DEFINICIN CATEGORA CATEGORA CUALITATIVA
CUALITATIVA (RANGOS)
Desempeo muy por
1 debajo del bsico DEFICIENTE 35 A 60 PUNTOS
esperado
Desempeo bsico
2 conforme al mnimo REGULAR 61 A 74 PUNTOS
esperado
Desempeo promedio por
3 encima del desempeo BUENO 75 A 84 PUNTOS
1166
DIRECCIN GENERAL
bsico esperado
Desempeo promedio
4 conforme a lo esperado MUY BUENO 85 A 94 PUNTOS
Desempeo destacado 95 A 100 PUNTOS

5 que excede EXCELENTE*
extraordinariamente lo
esperado.
(*) Regla Tcnica: 33
Las Jefaturas que evalen ms del 20% de la totalidad de sus

colaboradores (as) con la categora excelente, deben justificar tales
resultados mediante resolucin en la que se razone y compruebe el
cumplimiento de objetivos institucionales, derivados de la planificacin
estratgica y operativa de cada dependencia.
Para la operacin y puesta en prctica de la Regla anterior, corresponde aclarar

los siguientes aspectos:
Las Jefaturas referidas en la citada Regla, corresponden a aquellas que
tienen formalmente establecidas los Ministerios, Instituciones u rganos
Adscritos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil.
Los planes para relacionar el cumplimiento de objetivos son: Plan

Nacional de Desarrollo (PND), Plan Estratgico Institucional (PEI) o Plan
Anual Operativo (PAO), intenciones, compromisos o expectativas de
gestin, as como el cumplimiento ptimo de los estndares e indicadores
preestablecidos para el desempeo destacado.
Para la aplicacin de esta Regla, las dependencias que deben emitir la

Resolucin en cuestin, sern: Divisiones, reas, Direcciones, Procesos,
Subprocesos, Departamentos u otras nomenclaturas similares (Unidades o
Secciones de menor rango se incluyen como parte de las mencionadas,
integrndose en un solo equipo ejecutor).
33
Versin 2, modificada al 09 de mayo del 2011
1167
DIRECCIN GENERAL
Adicionalmente debe emitirse el respectivo reporte de resultados a

presentarse en sta Direccin General, segn los lineamientos establecidos
en esta materia.
Para un manejo ms preciso de estos aspectos se sugiere combinarlos con el uso

de la herramienta que se indica en el apartado 6.3 de este Compendio.
6.7. La entrevista de Evaluacin del Desempeo

La evaluacin del desempeo es un proceso continuo, este proceso debe
culminar con un dilogo franco y abierto con el colaborador(a) donde se
comunicar el resultado de la evaluacin. Se recomienda que dicha devolucin de
logros del desempeo se ejecute mediante entrevista a realizarse durante la
SEGUNDA QUINCENA DE NOVIEMBRE, convocada por el evaluador, elemento
que debe quedar expuesto en la gua que al respecto se disee.
La ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO consistir, esencialmente
en un dilogo analtico, en el que el jefe inmediato expone a su colaborador (a) las
apreciaciones sobre el valor del nivel que mejor representa el desempeo logrado
por ste (a) en cada aspecto valorado con la Evaluacin del Desempeo, lo cual
debe quedar claramente establecido en las guas institucionales que se elaboren.
De igual forma las guas han de especificar brevemente la forma de
comunicar la apreciacin evaluativa del jefe inmediato ante su
colaborador(a) acerca del NIVEL con el que decidi evaluar su rendimiento
en cada aspecto valorado con la Evaluacin del Desempeo, considerando
incluir los distintos acontecimientos, datos o incidentes relevantes que
deben registrarse en el EXPEDIENTE DEL DESEMPEO de cada
colaborador(a).
7. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LOS FORMULARIOS

En este apartado se debe explicar detalladamente cada seccin del formulario
diseado por la institucin. De esta forma ha de incluirse las secciones que
contienen la frmula (s) que se hayan establecido, adems de su identificacin
segn la agrupacin de los estratos que se hayan fijado, ello implicara si es el
caso una codificacin; por otra parte opera incorporar la forma en que el evaluador
ha de seleccionar su uso a efecto de proceder con la evaluacin de sus
colaboradores. Seguidamente procede la explicacin sucinta de cada una de las
secciones en que el formulario (s) se compone (n).
1168
DIRECCIN GENERAL
8. APELACIN DE LA RESOLUCIN DE EVALUACIN DE DESEMPEO

Todo colaborador(a) que, luego de concluido el proceso de evaluacin, est en
desacuerdo con lo resuelto respecto a su calificacin del desempeo, tiene
derecho a apelar ante el superior jerrquico de la respectiva institucin.
Las guas de los modelos de evaluacin del desempeo institucionales que se
formulen deben incorporar de forma explicativa el proceso de impugnacin en la
va administrativa que procede en estos casos. De esta forma como elementos
importantes de destacar en este apartado, conviene incluir cmo debe presentarse
los reclamos ante el jerarca de la respectiva institucin, as como el plazo para
hacerlo el cual se detalla dentro del mes siguiente a la fecha en que se recibe la
comunicacin de la resolucin de su evaluacin del desempeo de parte de la
OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONAL o unidad
competente. No se debe olvidar incluir dentro de la gua que el formulario original
con la resolucin de la evaluacin de su desempeo debe ser remitido ante la
instancia de apelacin correspondiente, lo anterior de conformidad con las
disposiciones del artculo 602 del Cdigo de Trabajo, en los trminos establecidos
mediante Ley 8520 del 10 de julio del 2006. Por ltimo ha de incorporarse el paso
de agotamiento de la va administrativa, que observa el presentarse ante las
instancias legales correspondientes cuando el colaborador persiste en su
disconformidad con lo resuelto; dado que nicamente en caso de acudir ante el
Tribunal de Servicio Civil se requiere dicha condicin, de conformidad con lo
establecido en el Captulo IX, artculo 88, inciso a) del Reglamento al Estatuto de
Servicio Civil.
9. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS RELEVANTES

En este punto han de incluirse diversas particularidades que se relacionan con la
operacin del proceso de evaluacin del desempeo de los colaboradores (as) de
una institucin, y que muchas de stas especificidades tienen que ver con
elementos de orden administrativo. De esta forma las guas institucionales que se
diseen han de incorporar las siguientes situaciones:
9.1. Colaborador(a) trasladado(a) o reubicado (a) en forma temporal o
permanente dentro de la misma dependencia u otra institucin del Estado
cubierta por el Rgimen de Servicio Civil: Su evaluacin del desempeo debe
efectuarla el funcionario que acte como su jefe inmediato durante el periodo de
su traslado, siempre que dicho periodo NO SEA INFERIOR a los SEIS MESES.
9.2. Colaborador(a) que, por motivos de licencias o incapacidades, hubiera
interrumpido sus servicios y a la fecha de calificacin de su desempeo,
tuviere menos de SEIS MESES de tiempo efectivamente laborado: NO SER
EVALUADO y, para cualquier efecto de orden administrativo, se le considerar la
resolucin resultante de su EVALUACIN DEL PERIODO ANTERIOR, o bien LA
1169
DIRECCIN GENERAL
JUSTIFICACIN DE SU OMISIN en caso de no contar con el tiempo mnimo

necesario para su ejecucin.
9.3. Colaborador(a), que haya laborado durante un perodo SUPERIOR A
LOS SEIS MESES durante el ciclo de evaluacin, pero, por motivos de
vacaciones o los indicados en el numeral 9.2 se encuentre ausente de su
puesto en la fecha de calificacin: En este caso el servidor ser evaluado
cuando regrese al trabajo.
9.4. Solamente en las situaciones sealadas en el numeral 9.3, o cuando
exista justificacin por causa fortuita o fuerza mayor debidamente valorada
por las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos o las unidades
competentes: Sern aceptadas las evaluaciones del desempeo realizadas fuera
del perodo estipulado en el artculo 41 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil.
9.5. Colaborador(a) que haya tenido varias jefaturas durante el ciclo de
evaluacin: Ser evaluado por la jefatura con la que labor ms tiempo. Si
hubiera trabajado por igual tiempo con diferentes jefaturas, ser evaluado por la
ltima de ellas.
9.6. Razones de fuerza mayor, la jefatura o jefaturas con las que el
colaborador(a) labor ms tiempo no pueden efectuar la evaluacin: sta la
realizar la jefatura actual, independientemente del tiempo que tenga de haber
asumido el cargo. Para ello, se podr sustentar las apreciaciones y criterios de
evaluacin en los datos contenidos en el EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO, y en la que aporten su superior inmediato y las anteriores jefaturas
que tuvo el colaborador(a), durante el ciclo de evaluacin.
9.7. Colaborador(a) que dependa tcnicamente de una jefatura y
administrativamente de otra: La evaluacin se har de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 44, inciso b) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
En este caso, la JETATURA ADMINISTRATIVA actuar COMO JEFATURA
INMEDIATA y realizar la evaluacin en consulta con la JEFATURA TCNICA.
Por su parte, el JEFE SUPERIOR JERRQUICO actuar COMO SUPERIOR para
resolver una eventual disconformidad con la resolucin resultante de la evaluacin
del desempeo, atendiendo los criterios de la JEFATURA TCNICA.
9.8. Colaboradores(as) que no cuenten con una jefatura tcnica para evaluar
su desempeo: Sern evaluados por la JEFATURA ADMINISTRATIVA, quien
sustentar la evaluacin en informes, reportes y cualquier otro medio de control
que permita externar criterios objetivos sobre el desempeo del colaborador(a).
1170
DIRECCIN GENERAL
9.9. Caso de que, a la fecha de evaluacin, la jefatura inmediata se encuentre

ausente de su puesto, por motivos de licencias, incapacidades, becas u
otras causas debidamente justificadas: La calificacin la har el funcionario (a)
que haya sido designado formalmente en su lugar.
9.10. No se admitir el uso de facsmiles: Tanto el colaborador(a) como la

jefatura inmediata o el superior de sta, en caso de que participe en el proceso de
evaluacin, deben firmar los originales de los formularios de evaluacin del
desempeo. La ausencia de la firma de la jefatura inmediata en el formulario de
evaluacin invalidar la resolucin de la evaluacin del desempeo ejecutada, en
cuyo caso sta ser responsable por los perjuicios que tal omisin causen al
colaborador(a).
9.11. Ausencia de la firma del colaborador(a) en el formulario: Har presumir

que ste (a) no recibi la resolucin de la evaluacin del desempeo y, en tal
sentido, la evaluacin carecer de validez. Sin embargo, si la omisin se debe a
que el servidor se neg a firmar, la jefatura inmediata o su superior proceder a
indicarlo as en el espacio destinado para OBSERVACIONES GENERALES Y/O
JUSTIFICACIONES DE LA JEFATURA y, adems, registrar el hecho en acta
debidamente firmada, incluyendo en ella al menos DOS testigos con sus
respectivas calidades. Igual procedimiento seguir la jefatura inmediata o su
superior, cuando el colaborador(a) se negare a asistir a las entrevistas a las que
fuere convocado (a) para efectos de su evaluacin del desempeo.
9.12. Jefatura inmediata que incumple lo dispuesto en el artculo 42 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y se niega realizar la evaluacin
del desempeo: El colaborador(a) deber comunicar por escrito el hecho a la
Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la unidad competente, indicando en
su denuncia el nombre de dos testigos que puedan dar testimonio del hecho.
9.13. Renuencia del colaborador(a) a participar en la entrevista de evaluacin
del desempeo a la que fuere convocado (a): El proceso de evaluacin no se
invalidar, sino que ser llevado a cabo en forma unilateral por la jefatura
inmediata, o su superior cuando as corresponda y previa confirmacin
documentada de que efectivamente el colaborador ha renunciado a dicha
entrevista; adems del levantamiento del acta testimonial correspondiente.
9.14. Para cualquier efecto o trmite relacionado con la evaluacin del
desempeo en que se requiera considerar calificaciones obtenidas por el
1171
DIRECCIN GENERAL
colaborador (a) con el anterior sistema de EVALUACIN Y CALIFICACIN

DE SERVICIOS, vigente hasta noviembre del 2009: stas se mantendrn con la
puntuacin correspondiente a la escala cuantitativa de la correspondiente
categora cualitativa conforme al perodo evaluado y la normativa que vigente a
esa fecha.
9.15. Jefatura inmediata como el superior de sta pueden utilizar hojas
adicionales: En aquellos casos que los espacios disponibles en el formulario de
evaluacin del desempeo respectivo sean insuficientes para indicar sus
apreciaciones u observaciones sobre algn aspecto de la evaluacin del
colaborador(a). Las hojas que se adicionen para estos efectos deben ser
originales.
9.16. Plazo de envi de formularios de evaluacin del desempeo: Una vez
que la jefatura inmediata o el superior en el caso de que ste hubiere participado
en el proceso de evaluacin del desempeo- haya firmado y fechado todos los
formularios de evaluacin de sus colaboradores (as), dispondr de un plazo de
OCHO DAS NATURALES para enviar los originales (3 tantos: Expediente
Personal, Colaborador
(a) y Jefatura Inmediata)
9.17. Plazo de envo informe sobre los resultados de la evaluacin, a la
Oficina de Gestin de Recursos Humanos o a la unidad competente, para su
revisin y registro: Se remitir ocho das naturales despus de concluido el
periodo fijado por norma para la ejecucin del proceso de evaluacin del
desempeo. El informe debe contener como mnimo los siguientes datos:
Nmero de cdula
Nombre de los colaboradores(as) en orden alfabtico y por Estrato
Ocupacional (Operativo-Calificado-Tcnico-Profesional-Gerencial)
Calificacin obtenida (resultado cuantitativo y cualitativo)
Justificacin de los casos considerados en los numerales 9.1, 9.2, y 9.3 de
esta seccin.
10. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS OFICINAS DE GESTIN DE

RECURSOS HUMANOS O UNIDADES COMPETENTES
Es importante destacar que las guas de aplicacin de los modelos de evaluacin
del desempeo institucionales que se diseen deben incorporar las
responsabilidades atribuibles tanto a las Oficinas de Gestin de Recursos
1172
DIRECCIN GENERAL
Humanos Institucionales o Unidades Competentes en esta materia. De esta

forma se recomienda considerar incorporar las siguientes situaciones dentro de
este apartado:
10.1. Registro de los resultados de la Evaluacin del desempeo individual:
De cada evaluacin del desempeo recibida, la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos o Unidad competente, deber registrar la PUNTUACIN y la
CATEGORA CUALITATIVA obtenidas por el colaborador(a).
10.2. Entrega de los registros (formularios) de evaluacin de desempeo
individual: Una vez revisada y registrada la informacin remitida por la jefatura
inmediata, la Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la Unidad competente,
proceder a entregar un original del formulario de evaluacin al colaborador(a),
quien firmar e indicar la fecha en la que recibi dicho documento. En cuanto a
los otros originales: el segundo ser archivado en el expediente personal del
colaborador y el tercero ser devuelto o bien quedar en poder de la jefatura
inmediata; salvo en el caso de que el colaborador haya manifestado
disconformidad con el resultado de la evaluacin los originales sern tramitados
conforme al procedimiento indicado en la gua.
10.3. Uso y registro de los resultados de la evaluacin del desempeo en los
formularios: En vista de que EL INSTRUMENTO (FORMULARIO) UTILIZADO
PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO es un documento de gran
trascendencia para diferentes efectos administrativos, legales y tcnicos; debe ser
llenado y manejado en forma cuidadosa. Debe estar exento de alteraciones,
tachaduras y correcciones que hagan dudar de la autenticidad de los datos en l
contenidos. Los formularios que presenten deficiencias relacionadas con los
aspectos sealados, omisiones de informacin y otras irregularidades similares,
sern devueltos por la Oficina de Gestin de Recursos Humanos o Unidad
competente a la respectiva jefatura inmediata para que proceda a realizar las
correcciones correspondientes.
10.4. Validez y eficacia del resultado de la evaluacin del desempeo: El
resultado de la evaluacin del desempeo tendr los efectos administrativos
correspondientes, una vez que haya sido anotado en los registros que lleva la
Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la Unidad competente. No obstante,
en s mismo el formulario de evaluacin del desempeo tiene validez y eficacia
legal desde el momento en que la calificacin es comunicada al servidor (a).
10.5. Custodia de las evidencias del desempeo de los colaboradores: La
Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la Unidad competente debe instruir a
las jefaturas de su mbito institucional acerca de la seguridad que deben tener los
archivos o lugares en los que se guardan los expedientes de evaluacin del
desempeo, con el propsito de que toda la documentacin relacionada se
1173
DIRECCIN GENERAL
conserve y use en forma cuidadosa, y bajo estricta vigilancia de la jefatura

inmediata.
10.6. Capacitacin de las jefaturas respecto al modelo de evaluacin del
desempeo institucional: Es responsabilidad de la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos o de la Unidad competente lograr que los funcionarios (as)
que asuman cargos de jefatura sean capacitados en la aplicacin del presente
modelo de evaluacin del desempeo, e igualmente, que los nuevos
colaboradores(as) reciban la adecuada orientacin sobre esta materia.
10.7. Tratamiento y atencin de casos particulares: La Oficina de Gestin de
Recursos Humanos o la Unidad competente debe procurar que al personal de las
Oficinas Adscritas, Direcciones Regionales y otras dependencias desconcentradas
de su institucin se les brinde informacin precisa sobre los casos de
colaboradores(as) que no fueron evaluados (as) o aquellos que fueron evaluados
(as) en forma extempornea, de conformidad con las razones sealadas en los
puntos 9.2 y 9.3 de esta Gua.
10.8. Emisin y presentacin de Informe General de Resultados del
Evaluacin del Desempeo Institucional: En la SEGUNDA QUINCENA del mes
de enero, la Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la Unidad
correspondiente remitir a la dependencia competente de la Direccin General de
Servicio Civil un REPORTE con los resultados de las evaluaciones de los
colaboradores(as) de su mbito institucional, conforme a los lineamientos emitidos
a este respecto. Los colaboradores que obtuvieron resultados de DEFICIENTE y
REGULAR, as como aquellos que tengan derecho al incentivo de Carrera
Profesional, la Oficina de Gestin de Recursos Humanos o la Unidad competente
dispondr segn sus procedimientos internos su registro y control, con el fin de
facilitar la informacin al usuario.
10.9. Proveedura del material para el registro de la evaluacin del
desempeo: Las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos o las Unidad
competentes deben proveer con suficiente anticipacin (MNIMO UN MES
CALENDARIO), los formularios requeridos para evaluar el desempeo de los
colaboradores(as) de las diferentes dependencias de la institucin.
11. PLAZOS IMPORTANTES DEL PROCESO DE EVALUACIN DEL

DESEMPEO
Otro elemento destacable de incorporacin en las guas institucionales de los
modelos de evaluacin del desempeo que se generen corresponde a la
sealizacin de fechas, plazos y trminos importantes de recordar y hacer
especial nfasis. Se recomienda distinguir los siguientes:
1174
DIRECCIN GENERAL
Ciclo de evaluacin: del 01 de diciembre al 30 de noviembre de cada

perodo.
Tiempo mnimo requerido para evaluar al colaborador(a): SEIS MESES
Periodo para efectuar la calificacin: del 16 al 30 de noviembre
Presentacin del resultado de la evaluacin y firma del formulario por
parte colaborador(a) y su jefe inmediato: Al CONCLUIR la entrevista de
evaluacin.
Presentacin de las objeciones del colaborador(a) al superior de la
jefatura inmediata: Dentro de los TRES DAS HBILES, siguientes a la
fecha en la que la jefatura inmediata le presenta el resultado y firma (en
desacuerdo) el respectivo el formulario de evaluacin.
Traslado del expediente y el formulario de evaluacin del desempeo
al superior de la jefatura inmediata: DENTRO DE LOS TRES DAS
HBILES SIGUIENTES a la fecha en la que el colaborador present su
disconformidad ante su jefe inmediato.
Resolucin definitiva de la evaluacin por parte del superior de la
jefatura inmediata: TRES DAS HBILES a partir de la fecha en la que
reciba el expediente, el formulario de evaluacin del desempeo y las
objeciones del colaborador(a).
Envo de los formularios de evaluacin, originales e informe, con los
resultados de la evaluacin a la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos o la Unidad competente: Dentro de los OCHO DAS
NATURALES contados a partir de la conclusin del proceso de evaluacin.
Envo de la lista con los resultados de las evaluaciones del
desempeo a la dependencia competente de la Direccin General de
Servicio Civil: SEGUNDA QUINCENA del mes de enero.
Apelacin del resultado de la evaluacin en la va administrativa: UN
MES a partir de la fecha en la que la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos o la Unidad competente entrega el formulario con el resultado de
la evaluacin al colaborador(a).
Bibliografa:
Imprenta Nacional (2008). Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento. San Jos,
Costa Rica.
Ramrez,J. (2008). Gua de Aplicacin para la Evaluacin del Desempeo de los
servidores cubiertos por el Ttulo Primero del Estatuto de Servicio Civil. Direccin
General de Servicio Civil. San Jos, Costa Rica.
1175
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Servicio Civil (2008). Resolucin 637-2008. Ajustes al

Modelo General de Evaluacin de Desempeo para el Rgimen de Servicio Civil
Costarricense. San Jos, Costa Rica.
REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA ELABORADO POR OBSERVACIONES
N1 Setiembre del 2009 Ing. Karla Snchez Vargas Versin original

Herramienta (reporte
Mayo del 2011 Licda. Jssica Aymerich resultados).
N2
Snchez
1176
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 5 Instructivo
1177
DIRECCIN GENERAL


INSTRUCTIVO
REPORTE DE RESULTADOS REFERENTE A LA EVALUACIN DE DESEMPEO EN LAS
INSTITUCIONES CUBIERTAS POR EL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL-TITULO I Y IV
Elaboracin original:
Modificado por:
Ing. Erick Calvo Fernndez
Licda. Sandra Ma. Quirs lvarez
Noviembre, 2010
1178
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
Con el fin de facilitar la entrega de reportes de las evaluaciones de desempeo
realizadas a los funcionarios y las funcionarias cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil, la Direccin General de Servicio Civil dispone este instructivo para la
elaboracin y entrega de los mismos.
El mismo pretende agilizar la entrega de los resultados que deben remitir las
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos a esta Direccin General, as como
obtener resultados alineados a una realidad institucional y nacional.
El cambio de la herramienta obliga a una adaptacin en el procedimiento que se

ha venido trabajando en los aos anteriores, el cul coadyuva a que los resultados
reflejados permitan obtener una reflexin de la situacin organizacional que
permita la bsqueda de alternativas de mejora dirigida hacia componentes de
desempeo genricos, comunes y de presencia necesaria en cualquier institucin
bajo el Rgimen de Servicio Civil, particularmente en situaciones donde stos
manifiestan un aporte mnimo, y por ende se requiere que contribuyan con mayor
contundencia al bienestar de las y los ciudadanos Costarricenses, con fundamento
en la demostracin de servicios y productos eficientes y de calidad.
Esta Herramienta va a permitir que las instituciones, puedan concentrar esfuerzos

en la mejora de su gestin, el cual se va a ver reflejado en el anlisis de los
aportes que brindan los funcionarios y funcionarias pblicas en el servicio al
ciudadano (a) y usuario (a), la eficiencia en los resultados, la flexibilidad en la toma
de decisiones ajustada a los cambios, la competencia como sinnimo de
capacidades para el ejercicio de la funcin pbica y el Mrito mediante el
reconocimiento de logros y demostracin de conocimientos con amplio dominio del
campo de su competencia.
NOTAS IMPORTANTES
1. A partir de la categora bueno por norma se atribuyen beneficios e
incentivos salariales.
2. Las categoras indicadas sern reportadas conforme a la definicin y

homologacin ejecutada en cada modelo y sistema de evaluacin del
desempeo institucional.
3. Las categoras que se indican son la cantidad mxima posible que la

normativa vigente permite.
1179
DIRECCIN GENERAL
4. La categora de excelente que supere el 20% de la totalidad de

funcionarios (as) evaluados (as) con ella en cada una de sus dependencias
(Divisiones, Direcciones, Departamentos, Secciones, Unidades u otras
afines), deben justificar tales resultados mediante resolucin razonada en la
que se compruebe el cumplimiento de objetivos estratgicos institucionales
y su relacin con el Plan Estratgico y Operativo institucional derivado de
ello, y en caso de aplicar con el Plan Nacional de Desarrollo, as como el
cumplimiento ptimo de los estndares e indicadores preestablecidos para
el desempeo destacado.
5. Las categoras de medicin han de ser valoradas con mayor rigurosidad a

efecto de estimular mayores estndares e indicadores de desempeo y
logro.
INSTRUCCIONES
1. Para el reporte de resultados se van a trabajar un reporte integrado con cinco
grupos de datos, cuatro de ellos estn orientados a los y las funcionarios(as)
sin responsabilidad de lnea (Estrato Operativo, Calificado, Tcnico y
Profesional) y otro est orientado a funcionarios(as) con responsabilidad en
lnea, (Estrato Gerencial y funcionarios(as) de otros Estratos que impliquen la
Gestin Directiva, es decir, supervisin de personal as como velar por el
cumplimiento de los objetivos, planes y metas institucionales). Dichos reportes
estn diseados en una hoja electrnica, de tal manera que se pueda obtener
el integrado de los cinco grupos de datos.
2. La escala que se utilice para la transferencia de resultados, debe ser
homologada cuando as sea necesario con los valores plasmados en la tabla
N.1:
ESCALA PARA LA MEDICIN DE RESULTADOS
NIVEL CATEGORA DEFINICIN PUNTAJE
1 DEFICIENTE Desempeo muy por debajo del bsico esperado De 35 a 59,99 puntos
2 REGULAR Desempeo bsico conforme al mnimo esperado De 60 a 74,99 puntos
Desempeo promedio por encima del desempeo
3 BUENO bsico esperado.
De 75 a 84,99 puntos
4 MUY BUENO Desempeo promedio conforme a lo esperado De 85 a 94,99 puntos
Desempeo destacado que excede
5 EXCELENTE extraordinariamente lo esperado.
De 95 a 100 puntos
Tabla N.1. Fuente: Elaboracin propia.
1180
DIRECCIN GENERAL
3. Los reportes de cada institucin deben estar asociados a los cinco

componentes del desempeo genricos: Servicio al usuario (a) ciudadano
(a), la Eficiencia, la Competencia, la Flexibilidad y el Mrito. Cada Institucin
va a poseer un determinado nmero de dimensiones que les permita
obtener un resultado general por componente, este producto se obtiene
sumando el resultado de las dimensiones y dividindolas por la cantidad de
dimensiones evaluadas, el resultado obtenido se debe categorizar en
Deficiente, Regular, Bueno, Muy Bueno y Excelente segn corresponda.
Por ejemplo:
En la institucin X, la cual posee un total de 1000 plazas, para medir el
componente Servicio al usuario (a) ciudadano (a) (Servicio Civil), se utilizan
las siguientes dimensiones: comunicacin adecuada, asertividad, y atencin
al pblico.
El (la) funcionario(a) A, obtiene en la dimensin comunicacin adecuada

una calificacin total de 91, que corresponde a Muy Bueno, en la
dimensin asertividad obtiene una calificacin total de 82 que corresponde
a un Bueno, y en la dimensin atencin al pblico obtiene un total de 84
que corresponde a un Bueno. Se debe obtener un ponderado de las tres
dimensiones, es decir, se suman los tres valores y se dividen entre tres. Se
obtiene como calificacin del Componente un 85,66 para este(a)
funcionario(a), lo que a corresponde a un Muy Bueno. Este(a)
funcionario(a) sera el primer registro del total de servidores (as) que tenga
cualquier institucin para el componente en cuestin, de manera que al
determinarse los y las funcionarias cuyo resultado sea igual o similar segn
los rangos establecidos dentro de las categoras contaremos con el total de
colaboradores (as) calificados dentro de este componente.
El total de funcionarios(as) que promedien dentro de esta categora sera el

dato que se transfiere al componente.
1181
DIRECCIN GENERAL
Valor del componente con varias dimensiones

DIMENSIONES
COMPONENTE FUNCIONARIO(A) VALOR
INSTITUCIONALES
Comunicacin
adecuada MB 91
Asertividad B 82
Atencin Pblico B 84
SERVICIO AL
USUARIO (A)/ TOTAL 257
CIUDADANO (A) Dato que debe ser MUY BUENO 85,6666666
contabilizado al
reporte
CATEGORA PROMEDIO
Quiere decir que, si de los 1010 funcionarios (as) del ejemplo, 210
corresponden al Estrato Operativo, 200 al Estrato Calificado, 200 al Estrato
Tcnico, 200 al Estrato profesional y 200 al Estrato Gerencial, pero adems se
deben extraer 10 Jefaturas del Estrato Operativo, 20 del Estrato Calificado, 30
del Estrato Tcnico y 40 del Estrato Profesional, considerando que la tendencia
de los 1010 funcionarios (as) (incluyendo el ejemplo del funcionario A), en
promedio apuntan a la categora Muy bueno, dicha categora se le asignara un
dato de registro similar, es decir, 1010, distribuidos por estratos y diferenciados
adems por la caracterstica de desempear tareas con o sin responsabilidad
de lnea. Como se observa en la tabla N.3.
1182
DIRECCIN GENERAL
ESTRATOS
DIMENSIONES OPERATIVO CALIFICADO TCNICO PROFESIONAL GERENCIAL
COMPONENTE
INSTITUCIONALES VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR
ABSOLUTO ABSOLUTO ABSOLUTO ABSOLUTO ABSOLUTO
Deficiente 0 0 0 0 0
SERVICIO AL Regular 0 0 0 0 0
USUARIO (A)/ 0 0 0
Bueno 0 0
CIUDADANO
(A) Muy bueno 200 180 170 160 300
Excelente 0 0 0 0 0
Distribucin de los resultados por componente en cada Estrato
Ntese que los puestos con responsabilidad de lnea de los Estratos Operativo,
Calificado, Tcnico, Profesional fueron transferidos al Estrato Gerencial y la
sumatoria total de funcionarios (as) es coincidente con la totalidad de 1010
plazas que ostenta la institucin X, y as sucesivamente con cada componente.
Los resultados deben estar remitidos en una hoja electrnica en Excel, en ella
los datos que se deben incluir son el nombre de la institucin, escoger el sector
al que pertenece y anotar el valor absoluto, segn la categora que pertenece
(deficiente, regular, bueno, muy bueno, excelente), la tabla que se muestra a
continuacin es una muestra de lo que se solicita, los dems datos los genera
el sistema de manera automtica, pues el archivo ser suministrado por esta
Direccin General.
1183
DIRECCIN GENERAL
PASOS A SEGUIR
I. ACCESO A LA HERRAMIENTA
1. Se debe abrir la Herramienta de Reporte de Resultados de Evaluacin del

Desempeo , la cual se encuentra desarrollada en Excel de Microsoft
Office:
2. Al abrir la Herramienta, el Excel de Microsoft Office mostrar en la parte

superior izquierda de la pantalla de su computadora, el siguiente mensaje:
3. Esta advertencia, indica que el Excel de Microsoft Office ha bloqueado la

actualizacin automtica de los vnculos. Por lo que se debe presionar el
botn izquierdo del mouse sobre la pestaa: Opciones.
Una vez realizada el proceso anterior el programa despliega la siguiente
ventana:
1184
DIRECCIN GENERAL
4. Se debe presionar el botn izquierdo del mouse sobre la opcin: Habilitar

este Contenido.
5. Seguidamente presionar el botn izquierdo del mouse sobre la opcin:
Aceptar.
6. Una vez realizado el proceso anterior, Excel de Microsoft Office, permitir
trabajar con el Reporte de Resultados de la Evaluacin de Desempeo.
La pantalla principal es la siguiente:
Esta pantalla de inicio contiene: El Logo y el nombre de la Direccin

General de Servicio Civil, el Titulo del instrumento (Reporte de Resultados
de la Evaluacin de Desempeo), el nombre de la institucin (Entidad
Adscrita, rgano, Ministerio), Sector al cual pertenece, el Ciclo de
Evaluacin, Men de Iniciar reporte y adems cuenta con dos ms,
referente a resultados (por Estrato y Consolidados).
En caso de requerir aplicar la Regla Tcnica especificada en el Anexo 4 de
la Resolucin DG-304-2009 de la cual forma parte este anexo, misma que
se refiere al tema de superar el 20% de la totalidad de funcionarios (as)
evaluados (as) con ella en cada una de sus dependencias (Divisiones,
Direcciones, Departamentos, Secciones, Unidades u otras afines) en la
categora Excelente, se cuenta con el Men denominado: Regla Tcnica el
1185
DIRECCIN GENERAL
cual despliega la plantilla requerida para incorporar los datos tratndose de

dicha situacin.
II. INGRESO DE DATOS
PASO 1 Institucin:
Para ingresar la Institucin, se debe presionar el botn izquierdo del mouse
sobre la celda en blanco, que se encuentra seguido de donde se indica
Institucin y escoger la entidad u organizacin, presionando el botn izquierdo
del mouse sobre la ENTIDAD correspondiente segn corresponda. Tal y como
se observa en la siguiente pantalla:
PASO 2 Sector:
Una vez seleccionada la institucin, la herramienta automticamente

relacionar el Sector al cual pertenece la entidad seleccionada. Por ejemplo: en
el caso de seleccionar la Direccin General de Servicio Civil, automticamente
mostrar el siguiente sector:
1186
DIRECCIN GENERAL
Cabe indicar que estos Sectores, corresponden a una distribucin interna,

elaborada por la Direccin General de Servicio Civil para efecto de atencin y
servicio, y no a la distribucin contenida en el Plan Nacional de Desarrollo.
PASO 3 Ciclo de Evaluacin:
En el espacio destinado para el Ciclo de Evaluacin, se debe colocar el periodo

o ciclo en el que se est evaluando. El cual comprende un periodo de 12
meses, del 01 de diciembre de un ao al 30 de noviembre del siguiente ao,
conforme lo plantea el Anexo 4. (Ejemplo: 2009-2010)
PASO 4 Iniciar Reporte:

Para comenzar a integrar los datos del Reporte de la evaluacin del
desempeo, se debe presionar el botn izquierdo del mouse sobre el Men:
Iniciar Reporte
La herramienta automticamente mostrar el siguiente Men:
El Men anterior, permite las siguientes dos acciones:
a) Ejecutar Reporte de Resultados:
En caso de que se desee variar los datos existentes o el ingresar datos por
primera vez relacionados con el Reporte de la Evaluacin del Desempeo,
se debe presionar la tecla izquierda del mouse sobre la opcin Si y la
herramienta automticamente desplegar el siguiente aviso:
1187
DIRECCIN GENERAL
El aviso anterior, permite recordar y advertir que al seleccionar la opcin de

Nuevo Reporte, los datos que contena la Herramienta para el Reporte de
Resultados de la Evaluacin de Desempeo se reiniciaran (se borraran e
iniciaran en 0); por lo que si se desea continuar, se debe presionar la tecla
izquierda del mouse sobre la opcin de Aceptar o bien sobre la X que se
encuentra en la parte superior derecha de dicho aviso, permitiendo salir de
dicha opcin.
Al seleccionar la opcin Aceptar, la herramienta automticamente

mostrar el siguiente aviso:
Este aviso, permite reafirmar la opcin de ingresar un nuevo Reporte de

Resultados de Evaluacin del Desempeo o no, correspondiente a otro ciclo
de evaluacin distinto al que originalmente contiene el archivo, en caso de
tratarse de un documento de Reporte de Resultados de la Evaluacin del
Desempeo posterior al ingresado por primera vez.
En caso de que no se desee realizar un nuevo Reporte de Resultados de la

Evaluacin de Desempeo, se debe presionar la tecla izquierda del mouse
sobre la opcin No y la herramienta regresar a la pantalla principal.
Si realmente se requiere ejecutar un nuevo Reporte de Resultados de la

Evaluacin de Desempeo, se debe presionar la tecla izquierda del mouse
sobre la opcin Si y la herramienta automticamente desplegar el Men:
Proporcin de Puestos por Condicin Versus Funcionarios Evaluados
por Estrato. Recordemos que esta situacin es corcondante con la accin
de ingreso de datos por primera vez, o bien a futuro previo guardado de la
1188
DIRECCIN GENERAL
informacin anterior en archivo electrnico correspondiente al Ciclo de

Evaluacin que inicialmente se haba registrado. (Pasar al Paso 5).
b) Modificar los Datos Existentes:
Esta opcin permite modificar algunos datos de un ciclo de evaluacin

anterior (en el caso de que existan datos y se desee modificar solo alguno y
no comenzar desde cero), por lo que la herramienta brinda dos opciones, tal
y como se muestra a continuacin:
Para modificar cualquiera de los dos Mens, se debe presionar la tecla

izquierda del mouse sobre la opcin Modificar y dependiendo de la
escogencia del Men a variar, la herramienta ofrece:
El Men de proporcin de Puestos por Condicin Vs Funcionarios

Evaluados por Estrato.( Men que se describe en el Paso 5)
El Men de Estratos. ( Men que se describe en el Paso 6)
En caso de que no se desee modificar ninguno de los Mens, se debe

presionar la tecla izquierda del mouse sobre la X que se encuentra en la
parte superior derecha de dicho aviso, permitiendo salir de dicha opcin.
PASO 5 Proporcin de Puestos por Condicin Versus Funcionarios(as)

Evaluados(as) por Estrato
El siguiente Men, permite ingresar tanto la cantidad de puestos con que

cuenta la Institucin (Ministerio, rgano Adscrito), su Condicin (Dentro del
Rgimen, Excluidos, Exceptuados, de Confianza sin Oposicin) como la
cantidad de funcionarios(as) evaluados(as) dentro del Rgimen de Servicio
Civil, distribuidos por 5 Estratos (Operativo, Calificado, Tcnico. Profesional y
Gerencial):
1189
DIRECCIN GENERAL
Los datos a suministrar son:
a. Proporcin de Puestos por Condicin
Se debe completar los espacios correspondientes segn las caractersticas

especficas de cada institucin.
Los datos de: Cantidad de Puestos del Ministerio/Institucin/rgano Adscrito
y Cantidad de Puestos dentro del RSC, son campos obligatorios.
En caso de que se cuenten con los siguientes puestos, se deben incluir la

informacin correspondiente, es decir la cantidad existente, conforme al
1190
DIRECCIN GENERAL
siguiente detalle que especifica los casos que operan dentro del Rgimen de
Servicio Civil:
Puestos excluidos del Rgimen de Servicio Civil- Segn el Artculo 3 del

Estatuto de Servicio Civil:
a) Los Funcionarios de eleccin Popular.

b) Los miembros de la fuerza pblica, o sea aquellos que estn de alta
en el servicio de las armas por la ndole de labores o funciones que
ejecuten, excepto el personal de los Departamentos de Extranjeros
y Cdulas de Residencia y de Migracin y Pasaportes y el de
Personal de Bandas Militares.
c) Los funcionarios y empleados que sirvan cargos de confianza
personal del Presidente o de los Ministros. (trascrito del texto
original)
Puestos Exceptuados del Rgimen de Servicio Civil - Segn el Artculo

5 del Estatuto de Servicio Civil:
a) El Tesorero Nacional
b) El Subtesorero Nacional.
c) El Jefe de la Oficina de Presupuesto.
d) Los servidores pagados por servicios o fondos especiales del a
relacin de puestos de la Ley de Presupuesto, contratados para
obra determinada.
e) Los trabajadores que presten servicios interinos u ocasionales o
servicios tcnicos en virtud de contrato especial.
f) Los que reciban pago en concepto de servicio profesionales
temporales o de otros trabajos realizados sin relacin de
subordinacin.
g) Los mdicos que presenten el servicio social de que habla el
artculo 66 del Cdigo Sanitario.
h) Los maestros de enseanza primaria aspirantes( artculo 101 del
Cdigo de Educacin) y los profesores de segunda enseanza
interinos o aspirantes ( artculo 280 del Cdigo de Educacin)
i) El inspector General e Inspectores Provinciales de Autoridad y
comunicaciones.
j) El director de Migracin, el Jefe del Departamento de Extranjeros y
el Director Administrativo del Consejo Superior de Trnsito.
k) Funcionarios de la Comisin Nacional de Emergencias, segn la Ley
No 7914, del 28 de setiembre de 1999.
1191
DIRECCIN GENERAL
l) Los auditores y sub auditores internos de los Ministerios y

organismos adscritos. Exceptuados por la Ley No 8292, publicada
en la Gaceta n169 del 04 de setiembre de 2002, denominada Ley de
Control Interno. (trascrito del Texto original)
Puestos de Confianza- Segn el Artculo 4 del Estatuto de Servicio Civil:

a) Los Jefes de Misiones Diplomticas y los Diplomticos en misin
temporal
b) Procurador General de la Repblica
d) El Secretario y dems asistentes personales directamente
subordinados al Presidente de la Repblica.
e) Los Oficiales Mayores de los Ministros y los choferes de los
Ministros.
f) Los servidores directamente subordinados a los Ministros y
Viceministros, hasta un nmero de diez.
g) Los cargos de Directores y Directores generales de los Ministerios,
as como los de las oficinas adscritas a ellos, las desconcentradas y
descentralizadas de dependientes de los Ministros o Viceministros.
(trascrito del texto original)
Puestos sin Oposicin- Segn el Artculo 6 del Estatuto de Servicio Civil:

a) Los subalternos de los Jefes de misiones diplomticas
b) Los Cnsules y dems funcionarios y empleados de oficinas
consulares
d) El personal de la Presidencia de la repblica que no est
subordinado directamente al Presidente.
e) El personal de la Comandancia en Jefe que no estuviere de alta en
el servicio de armas. (Trascrito del texto original)
Otros Puestos: Esta casilla se brinda para el caso de otros puestos que la
ley lo posibilite.
b. Funcionarios(as) Evaluados(as) dentro del Rgimen de Servicio Civil-

Distribuidos por Estrato
Se debe completar los espacios correspondientes para cada Estrato, segn

las caractersticas especficas de cada institucin. (Campo obligatorio)
1192
DIRECCIN GENERAL
Una vez que se hayan llenado los espacios correspondientes, se debe

presionar con la tecla izquierda del mouse sobre la opcin: Guardar y la
herramienta automticamente desplegar la pantalla del Men Principal.
c. NOTA
Se refiere a situaciones en donde dada la estructura ocupacional vigente

dentro de la institucin, no se cuente con puestos dentro de alguno de los
Estratos definidos; por tanto el dato que debe incluirse debe coincidir con la
cantidad 0. Afecto de que se pueda continuar con el proceso de registro de
datos.
Pantalla del Men Principal
PASO 6 INCORPORACIN DE DATOS POR ESTRATO
A. Escogencia del Estrato

Para ingresar a cada uno de los estratos, y ejecutar el Reporte de Resultados
de la Evaluacin del Desempeo en ellos se debe presionar el botn izquierdo
del mouse en el Men de los Estratos sobre el Estrato a calificar.
1193
DIRECCIN GENERAL
Al presionar el botn izquierdo del mouse sobre el Estrato a calificar, la

herramienta automticamente desplegar el estrato seleccionado.
Si por ejemplo, se escogi el Estrato Operativo, el Men que se despliega debe

coincidir con el siguiente:
Si se escogi el Estrato Calificado, el Men que se despliega debe coincidir con

el siguiente:
1194
DIRECCIN GENERAL
Si se escogi el Estrato Tcnico, el Men que se despliega debe coincidir con el

siguiente:
1195
DIRECCIN GENERAL
Si se escogi el Estrato Profesional, el Men que se despliega debe coincidir

con el siguiente:
Si se escogi el Estrato Gerencial, el Men que se despliega debe coincidir con

el siguiente:
1196
DIRECCIN GENERAL
B. Cantidad de Funcionarios(as) evaluados(as) del Estrato

La herramienta automticamente colocar la cantidad de funcionarios(as)
evaluados(as) correspondiente al estrato que se est trabajando (este dato la
herramienta lo transporta del Men Proporcin de Puestos por Condicin
Versus Funcionarios Evaluados por Estrato. Por lo que este dato se
mostrar en la siguiente casilla:
C. Cantidad de Funcionarios(as) NO evaluados(as) del Estrato
En el caso de que existan funcionarios(as) que No se evaluaron, por alguna

condicin, se debe colocar la cantidad en la siguiente casilla
Para dichos funcionarios(as) No evaluados(as), se debe indicar cual o cuales

fueron las causas que llevaron a tal acontecimiento; por lo que es preciso
presionar el botn izquierdo del mouse sobre la opcin:
Una vez que se seleccione dicha opcin, la herramienta automticamente

brindar el siguiente Men:
1197
DIRECCIN GENERAL
De acuerdo con la cantidad de funcionarios(as) No evaluados(as), se debe

distribuir segn la(s) opcin(es) correspondiente(es) que se muestran en dicho
Men.
Una vez ingresados los datos en este Men, se debe presionar con la tecla
izquierda del mouse sobre la opcin de: Guardar.
D. Ingreso de Resultados de la Evaluacin por Componente de Desempeo

Genrico en cada Estrato:
Se procede a completar el ingreso de datos por cada componente de

desempeo genrico conforme lo dispone la normativa vigente, los cuales se
incorporan en el Men General de cada Estrato de la siguiente forma:
Para ingresar a cada uno de dichos componentes, se debe presionar la tecla

izquierda del mouse sobre el componente que se seleccione, se recomienda
hacerlo en el orden de presentacin antes mostrado. A continuacin se
muestran cada uno de los componentes y las pantallas para ingresar los datos:
1198
DIRECCIN GENERAL
Servicio al Usuario(a)/
ciudadano(a)Al presionar la
tecla izquierda del mouse
sobre el componente Servicio
al Usuario(a)/ ciudadano(a);
la herramienta
automticamente abre el
Men en el cual se deben
ingresar los datos
correspondientes a los
resultados segn las
categoras.
Una vez completados los datos en dicho Men, se debe presionar la tecla
izquierda del mouse sobre la opcin de Guardar
Eficiencia
Al presionar la tecla izquierda
del mouse sobre el
componente Eficiencia; la
herramienta
ingresar los datos
resultados segn las
categoras.
1199
DIRECCIN GENERAL
Competencia
del mouse sobre el
componente Competencia; la
herramienta
ingresar los datos
resultados segn las
categoras.
Flexibilidad
del mouse sobre el
componente Flexibilidad; la
herramienta
ingresar los datos
resultados segn las
categoras.
1200
DIRECCIN GENERAL
Merito
del mouse sobre el
componente Competencia; la
herramienta
ingresar los datos
resultados segn las
categoras.
E. Desplazamiento entre estratos dentro del Men de cada uno de ellos:
Para desplazarse de un Estrato a otro o hacia la pantalla principal del Reporte,

se realiza por medio de hipervnculos, los cuales se muestran a continuacin:
Esta flecha representa la forma de regresar desde cualquier

Estrato en que se encuentra hacia la pantalla inicial del
Reporte. Para realizar este proceso solo se requiere
presionar el botn izquierdo del mouse sobre dicha figura
Este hipervnculo representa la forma de ingresar al estrato
Operativo. Para realizar este proceso solo se requiere
Calificado. Para realizar este proceso solo se requiere
Tcnico. Para realizar este proceso solo se requiere
1201
DIRECCIN GENERAL

Profesional. Para realizar este proceso solo se requiere

Gerencial. Para realizar este proceso solo se requiere
F. Observacin de los Resultados Generales:

Para observar los resutados generales de cada estrato, se debe presionar la
tecla izquierda del mouse sobre el siguiente Men:
La herramienta automticamente, mostrar el Resultado General de cada

Estrato, tal y como se observa en la siguiente pantalla:
G. Avisos de advertencias o Alertas:
La herramienta tiene diferentes avisos o indicaciones, las cuales se utilizan

tanto para informar como para reafirmar una accin que se pretende ejecutar.
Seguidamente se detallan los mismos:
1202
DIRECCIN GENERAL
Este es un mensaje de error e indica que el campo de Cantidad de Puestos de la

Institucin la cual es obligatoria, no ha sido completado correctamente (ya sea
que se dej en blanco o se coloc un 0 en dicha casilla).
Se debe presionar el botn izquierdo del mouse sobre la opcin: Aceptar y luego
ingresar la cantidad de puestos de la institucin (Ministerio u rgano adscrito).
Este es un mensaje de error e indica que el campo de cantidad de puestos

dentro del RSC (Rgimen de Servicio Civil), la cual es obligatoria, no ha sido
completado correctamente (ya sea que se dej en blanco o se coloc un 0 en
dicha casilla).
ingresar la cantidad de puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil.
Este es un mensaje de error e indica que el campo de cantidad de

Funcionarios(as) dentro del Estrato Operativo no ha sido completado
correctamente (se dej en blanco el espacio correspondiente).
ingresar la cantidad de Funcionarios(as) dentro del Estrato Operativo.
En caso de que en la institucin no se cuente con dicho estrato, se debe colocar

un 0 en dicha casilla. De lo contrario se debe indicar la cantidad correspondiente.
1203
DIRECCIN GENERAL

Funcionarios(as) dentro del Estrato Calificado no ha sido completado


Funcionarios(as) dentro del Estrato Tcnico no ha sido completado correctamente
(se dej en blanco el espacio correspondiente).

1204
DIRECCIN GENERAL

ingresar la cantidad de Funcionarios(as) dentro del Estrato Profesional.

ingresar la cantidad de Funcionarios(as) dentro del Estrato Gerencial.
Este es un mensaje informativo, el cual indica que ha sido exitosa la accin de

guardar la informacin; para los datos de las siguientes pantallas :
Proporcin de Puestos por Condicin Vs Funcionarios Evaluados por Estrato
Componentes para cada Estrato.
Causas de la cantidad de Funcionarios No Evaluados por cada Estrato
1205
DIRECCIN GENERAL
Este es un mensaje informativo, el cual se mostrar automticamente al ingresar

al Estrato Gerencial.
Este es un mensaje de error e indica que la cantidad de funcionarios(as)

evaluados(as) de un estrato mediante los componentes genricos, no
corresponden a la cantidad indicada de funcionarios evaluados de dicho estrato.
ingresar la cantidad de funcionarios(as) evaluados(as) del estrato dentro de los
componentes con sus respectivos resultados por categora.
Este es un mensaje de error e indica que la cantidad de causas de

funcionarios(as) No evaluados de un estrato, no corresponden a la cantidad
indicada de funcionarios(as) No evaluados de dicho estrato.
ingresar la cantidad correspondiente de acuerdo a las 8 opciones que brinda la
pantalla de Causas de cantidad de funcionarios (as) No evaluados del estrato.
1206
DIRECCIN GENERAL
PASO 7 RESULTADOS POR ESTRATO
Una vez que se hayan completado todos los datos de los Estratos respectivos
(Existentes en la institucin) y se desee observar los resultados finales de todos
los Estratos, se debe presionar la tecla izquierda del mouse sobre el siguiente
Men:
La herramienta automticamente mostrar el resumen de los Resultados

Generales de los cinco Estratos actualmente vigentes conforme la normativa en
operacin dentro del Rgimen de Servicio Civil.
Dicha informacin se visualizar mediante la siguiente pantalla:
1207
DIRECCIN GENERAL
PASO 8 RESULTADOS CONSOLIDADOS
En caso de que se desee observar los resultados finales Consolidados, se debe

presionar la tecla izquierda del mouse sobre el siguiente Men:
Una vez que se haya seleccionado el Men anterior, la herramienta

automticamente mostrar el Resumen General de los Resultados
Consolidados de la institucin. Dicha informacin se visualizar mediante la
siguiente pantalla:
PASO 9. INCORPORACIN DE DATOS POR APLICACIN DE LA REGLA

TCNICA
Las Unidades Organizativas (Divisin, Departamento, Unidad, Oficina, Seccin)
de las diferentes instituciones, que superen el 20% de la totalidad de
funcionarios (as) evaluados (as) con la categora excelente, deben hacer click
con la tecla izquierda del mouse sobre el siguiente Men:
La herramienta automticamente mostrar la siguiente matriz:
1208
DIRECCIN GENERAL
Esta Matriz contiene los siguientes aspectos:
A. Total de Unidades Organizativas Institucionales con Desempeo

Excelente (Divisin, Direccin, Departamento, Unidad, Oficina, Seccin):
Se debe indicar la Cantidad Total de Unidades Organizativas institucionales (en
formato de nmero) que han obtenido un Desempeo Excelente, derivado del
resultado de la Evaluacin del Desempeo asignada a las y los colaboradores
que las constituyen, correspondiente al ciclo evaluado.
B. Total de Funcionarios(as) Evaluados(as) en las Unidades Organizativas
Institucionales referenciadas en el punto A:
Se debe indicar la Cantidad Total de los(as) funcionarios(as) evaluados(as) (en
formato de nmero) en las Unidades Organizativas Institucionales que fueron
reportadas con un desempeo excelente (destacado), conforme se solicita en el
punto anterior, correspondiente al ciclo de evaluacin estimado.
C. Distribucin Cuantitativa por Estrato Ocupacional de Funcionarios(as)
Evaluados(as) con Desempeo Excelente (Destacado):
Se debe distribuir la cantidad de funcionarios(as) Evaluados(as) con
Desempeo Excelente (Destacado) en cada uno de los estratos establecidos
(Operativo, Calificado, Tcnico, Profesional y Gerencial), relacionando el cargo
que se desempea con la clase de puesto ostentada por los servidores (as)
evaluados (as), haciendo una sumatoria por afinidad de la naturaleza de la
funcin con respecto a la especificacin del Estrato Ocupacional en que
corresponda ubicarlos.
D. Total de Funcionarios (as) Evaluados(as) con Desempeo Excelente
(Destacado):
1209
DIRECCIN GENERAL
Una vez que se hayan distribuido los funcionarios Evaluados con Desempeo
Excelente (Destacado) en cada uno de los estratos, la herramienta
automticamente suministrar el Total de Funcionarios(as) Evaluados(as) con
Desempeo Destacado para el ciclo evaluado.
E. Total de Resoluciones Razonadas Emitidas:
Se debe indicar la cantidad total (en formato de nmero) de Resoluciones
razonadas emitidas, las cuales deben coincidir con la casilla Total de Unidades
Organizativas Institucionales con Desempeo Excelente.
En caso de que el dato ingresado en el Total de Resoluciones razonadas
emitidas, no coincida con la cantidad del Total de Unidades Organizativas
Institucionales con Desempeo Excelente, la herramienta automticamente
colocar un color rojo en la casilla Total de Resoluciones Razonadas Emitidas
y sealar la siguiente observacin:
CORREGIR DATO: El Total de Unidades Organizativas Institucionales con
Desempeo Excelente, debe ser igual al Total de Resoluciones Razonadas
emitidas"
Para solventar esta situacin, se debe tener presente la relacin existente entre
las dos casillas anteriormente sealadas, en el sentido en que ambos datos
deben coincidir.
F. Indicador de Excelencia (Desempeo Destacado):
Es un porcentaje de referencia de inters para la Direccin General de Servicio
Civil y se calcula dividiendo el Total de Funcionarios(as) con Desempeo
Excelente (Destacado) entre el Total de Funcionarios(as) Evaluados(as) en las
Unidades Organizativas Institucionales, y el resultado se multiplica por cien
(100). Este factor la herramienta lo suministra en forma automtica.
PASO 10 ENVO DEL REPORTE DE RESULTADOS.

Una vez finiquitados todos los pasos y agregada la informacin correspondiente al
Reporte de Resultados de Evaluacin del Desempeo segn el Ciclo a evaluar,
se debe guardar respaldo del Reporte en un CD, identificndolo mediante la
iniciales del Reporte, las siglas de la organizacin (Ministerio, Institucin u rgano
Adscrito) y agregar el perodo correspondiente al Ciclo de Evaluacin que se trate
dividido por guiones, ejemplo: RRED-DGSC-2009-2010
Posteriormente, el documento fsico se remite mediante oficio a la Instancia
competente de la Direccin General de Servicio Civil, anexando la documentacin
que se requiera conforme lo dispone la normativa vigente en materia de
Evaluacin del Desempeo. Adicionalmente habilitamos el correo electrnico
gestionrh@sercivil.go.cr a efecto de contar con un respaldo secundario para el
envo del documento de marras (archivo electrnico) que asegure la oportunidad
del procesamiento de los datos.
1210
DIRECCIN GENERAL
REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA ELABORADO POR OBSERVACIONES
N1 Setiembre del 2009 Ing. Karla Snchez Vargas Versin original

Herramienta (reporte de
Noviembre del 2010 Ing. Erick Calvo Fernndez resultados)
N2
13.2. Resolucin DG-133-2010. Instrumentacin y Gua Tcnica

correspondiente al Prototipo Transitorio de Evaluacin de Desempeo
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las diez horas con
cincuenta minutos del veintisis de abril de dos mil diez.
CONSIDERANDO:
1) Que de conformidad con los mandatos instituidos en los numerales 191 y 192
de la Constitucin Poltica de la Repblica, la Direccin General de Servicio
Civil, tiene la responsabilidad de promover y orientar tcnica y normativamente
los distintos cambios, procedimientos y aplicacin de instrumentos que afecten
los procesos de Administracin de Recursos Humanos en las organizaciones
2) Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se dota a la

1211
DIRECCIN GENERAL

en materia de gestin de recursos humanos y del empleo pblico.
3) Que siendo la Direccin General de Servicio Civil el nico rgano dentro del
requeridos para el adecuado desarrollo y aplicacin del proceso de calificacin
peridica de cada funcionario (a) responsabilidad de sus jefaturas.
4) Que el Decreto Ejecutivo N22341- MP de fecha 5 de agosto de 1993, autoriza

a las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos a desarrollar Modelos y
Sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales, con el fin de que los
mismos se adecen a las condiciones vigentes de los procesos pertenecientes
a sus instituciones.
5) Que la Direccin General de Servicio Civil como rgano rector del Sistema de
Recursos Humanos en el Poder Ejecutivo bajo el mbito del Estatuto de
Servicio Civil, ha de procurar la integracin de procedimientos e instrumentos
de aplicacin tcnica en dicho sistema, siguiendo parmetros de utilidad
genrica que permitan adecuados controles, pero a la vez reconocer las
particularidades institucionales.
6) Que la resolucin DG-637-2008 publicada en La Gaceta del 29 de octubre del

2008 concede a las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las
instituciones bajo el Rgimen de Servicio Civil, un plazo de un ao a partir de su
publicacin para que diseen sus propios modelos y sistemas de evaluacin
del desempeo, los cuales debern entrar en vigencia a ms tardar para el
perodo de evaluacin 2009-2010.
7) Que en razn del plazo concedido conforme se indica en el considerando

anterior, la Direccin General de Servicio emiti posteriormente la Resolucin
DG-304-2009 de fecha 23 de octubre del 2009, misma que ampla el plazo
conferido por la resolucin DG-637-2008, al tiempo que autoriza el empleo de
un Prototipo Transitorio de Evaluacin del Desempeo en aquellas
instituciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil, que al vencimiento
de dicho trmino, por razones justificadas, no hayan logrado concluir con sus
modelos de evaluacin del desempeo institucionales.
1212
DIRECCIN GENERAL
8) Que las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos de las Instituciones

cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil requieren de la aprobacin de la
Direccin General de Servicio Civil para los efectos indicados en el
considerando anterior.
9) Que el artculo 9 de la Resolucin DG-304-2009 especifica que la Direccin

General de Servicio Civil facilitar la instrumentacin y gua requeridos que
detallen el Prototipo Transitorio de Evaluacin del Desempeo aplicable en los
Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos donde opera el Ttulo I y IV del
10) Que el rea de Gestin de Recursos Humanos de esta Direccin General

mediante la instancia competente para atender lo indicado con antelacin
procedi a analizar los lineamientos de operacin existentes para el trmite y
aprobacin de los modelos y sistemas de evaluacin del desempeo
institucionales, emitiendo el Informe Tcnico INF-GDTT-007-2009 de fecha 23
de noviembre del 2009, en el cual se recomienda la instrumentacin tcnica
(gua de aplicacin y frmulas de evaluacin) correspondientes al Prototipo
de Evaluacin del Desempeo Transitorio aplicable en los Ministerios,
Instituciones u rganos Adscritos donde opera el Ttulo I y IV del Estatuto de
Servicio Civil.
Por tanto,

RESUELVE:
Artculo 1.- Emitir la instrumentacin y gua de tcnica (frmulas y gua de
aplicacin) correspondientes al PROTOTIPO TRANSITORIO DE EVALUACIN
DEL DESEMPEO aplicables en el Rgimen de Servicio Civil en los Ministerios,
Servicio Civil. (Ver anexos 1 y 2)
Artculo 2.- Establecer un trmino igual a los perodos de evaluacin del

desempeo correspondientes a los ciclos 2009-2010 y 2010-2011 como
autorizacin temporal para el empleo de la instrumentacin y gua tcnica
contenidos en el Prototipo Transitorio de Evaluacin del Desempeo emitidos en
este acto, a efecto de que a su vencimiento concluirn y contarn con el modelo
de evaluacin del desempeo institucional correspondiente.
1213
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3.- Permitir a los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos donde

opera el Ttulo I y IV del Estatuto de Servicio Civil que hagan uso de la
autorizacin de marras, la modificacin de las dimensiones del desempeo
incluidas en la instrumentacin y gua tcnicas facilitadas a partir de la emisin de
este cuerpo normativo, a efecto de que bajo la premisa de ajustarlas a las
condiciones institucionales particulares puedan seleccionar las que mejor
correspondan del Catlogo de Dimensiones para el Diseo de Modelos y
Sistemas de Evaluacin del Desempeo en el Rgimen de Servicio Civil, Ttulos I
y IV emitido por esta Direccin General como parte de los LINEAMIENTOS
GENERALES PARA EL DISEO O MODIFICACIN DE MODELOS Y
SISTEMAS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUCIONALES.
Artculo 4.- Autorizar la gestin de modificaciones que al efecto los Ministerios,

Servicio Civil propongan a esta Direccin General, sobre las dimensiones del
desempeo incluidas en la instrumentacin contenida en el Prototipo Transitorio
de Evaluacin del Desempeo emitido en este acto, previo estudio y anlisis del
caso e informe tcnico correspondiente, emitindose mediante el procedimiento
normativo respectivo el aval que se requiera, esto con el propsito de que puedan
servir de base a su actual proceso de investigacin, relacionado con el diseo y
constitucin de sus propios sistemas y modelos de Evaluacin del Desempeo
institucionales.
Comunquese.-

DIRECTOR GENERAL
ORRSMQA/OLJC/
Tribunal de Servicio Civil
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos
1214
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N1
Gua de aplicacin del Modelo Prototipo Transitorio
1215
DIRECCIN GENERAL


GUA DE APLICACIN
PARA LA EVALUACIN DE DESEMPEO DE LOS
SERVIDORES CUBIERTOS POR EL TITULO I Y IV DEL
ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL (MODELO-PROTOTIPO
TRANSITORIO).
Modificado por:

Olman Luis Jimnez Corrales, MBA
Noviembre, 2009
1216
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
Con fundamento en lo expuesto en el Artculo 44 del Reglamento del Estatuto de

Servicio Civil, se formula este instrumento, cuyo propsito es guiar, facilitar,
orientar y resolver la aplicacin de los diversos aspectos propios del
funcionamiento del Esquema de Evaluacin del Desempeo que, de conformidad
con las disposiciones de los artculos 37, inciso e) del Estatuto de Servicio Civil, y
41, 42 y 43 de su Reglamento, han de aplicarse en las distintas organizaciones
bajo el mbito del Rgimen de Servicio Civil.
Por su importancia para el cumplimiento de esta labor, constituye tambin, una
fuente de consulta obligada para quienes intervienen directa e indirectamente en
el proceso de Evaluacin del Desempeo, a saber: jefes, colaboradores y
funcionarios (as) de las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos Institucionales.
Es imprescindible que antes de iniciar su labor evaluadora, los jefes estudien
cuidadosamente los procedimientos contenidos en el presente documento, pues
de ello depende en gran medida, la precisin y el xito de la aplicacin del sistema
de evaluacin del desempeo. Igualmente, las Oficinas de Gestin de Recursos
Humanos Institucionales tienen el deber de facilitar a los servidores de su
organizacin el acceso a la informacin contenida en esta Gua, en virtud de que
el actual esquema es un proceso sustentado necesariamente en la participacin
de dos actores fundamentales: Jefe y Colaborador.
Esperamos que el presente cumpla con las expectativas indicadas y, en general,

contribuya con su especfica funcin al mejoramiento de la valoracin del
rendimiento y la gestin de las personas en las dependencias cubiertas por el
mbito del Rgimen de Servicio Civil.
1217
DIRECCIN GENERAL
FICHA DE CRDITOS
ELABORACIN ORIGINAL:
Juvenal Ramrez Artavia
rea Desarrollo Estratgico
REVISIN Y ADECUACIN
MBA. Olman Luis Jimnez Corrales
Desarrollo y Transferencia Tcnica
GUA DE APLICACIN PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LOS

SERVIDORES CUBIERTOS POR EL TTULO PRIMERO DEL ESTATUTO DE
SERVICIO CIVIL
APROBACIN:
Licda. Sandra Mara Quirs lvarez
DIRECTORA
REA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
San Jos, Costa Rica
2009
13.2.1 PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
La participacin del colaborador(a) en la apreciacin de su desempeo en el

trabajo, se justifica ampliamente por la importancia que las personas tienen
para el cumplimiento de la visin, la misin y los objetivos de las
organizaciones.
La realimentacin efectiva del desempeo es una herramienta motivacional y a

la vez, una fuente eficaz para el desarrollo del individuo y la organizacin, que
1218
DIRECCIN GENERAL
han de dar fundamentar a sus planes de mejora en este mbito, que

solucionen brechas del rendimiento demostrado.
El sistema de Evaluacin del Desempeo debe ser flexible y adaptable a los

diferentes niveles organizacionales y a las circunstancias que caracterizan la
participacin individual y, al mismo tiempo, lo suficientemente simple para ser
comprendido y aplicado por todos los usuarios.
El sistema de Evaluacin del Desempeo se fundamenta en el convencimiento

de que todo colaborador(a) tiene inters y necesidad de conocer la forma en
que su Jefe inmediato evala su desempeo y su contribucin a los objetivos
de la organizacin, adems de observar su nivel de compromiso con los
mismos.
13.2.2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Fomentar la eficacia de los servidores(as) cubiertos por el Ttulo primero del

Estatuto de Servicio Civil, estimulando su desarrollo profesional y
optimizando su contribucin al logro de la eficiencia en el servicio pblico.
Identificar el potencial de desarrollo de los colaboradores(as), estimulando

sus deseos de superacin y guiando sus esfuerzos hacia la plena
realizacin de sus posibilidades de mejoramiento.
Facilitar la ejecucin de las operaciones en los diferentes niveles de las

organizaciones y la aplicacin de los mtodos y tcnicas administrativas por
parte de los funcionarios que ejercen cargos de jefatura.
Mejorar las relaciones humanas, facilitando la comunicacin positiva y

productiva entre jefes y colaboradores, para el logro de las metas de la
organizacin.
Valorar la forma en que el colaborador(a) mediante el desempeo de las

tareas asignadas, procura y logra una mayor productividad, reconoce el
nivel futuro de esfuerzo requerido en ese logro, as como la calidad de su
rendimiento, grado de eficiencia y satisfaccin del servicio pblico
demandado.
1219
DIRECCIN GENERAL
13.2.3 USOS DEL MODELO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Algunos de los principales usos de la Evaluacin del Desempeo son:

Determinar necesidades de capacitacin y desarrollo de personal
Conceder permisos, incentivos Salariales y promociones (carrera

administrativa) del personal.
Sustentar criterios para: la reduccin forzosa de personal o polticas de

retencin de los mejores servidores(as)
Establecer polticas de Planificacin de Recursos Humanos y reubicacin de

servidores(as) para el mejor aprovechamiento de sus conocimientos,
destrezas, habilidades y potencialidades
Establecer incentivos no salariales para satisfacer las expectativas y

aumentar el grado de motivacin de los servidores(as)
Reconocer los mritos demostrados por el servidor(a).
Mejorar los resultados organizacionales.
Orientar a los colaboradores(as) para que su trabajo satisfaga las

expectativas de la organizacin
Validar procedimientos de Reclutamiento y Seleccin de Personal.
Motivar y estimular la eficiencia, calidad y productividad en el trabajo
13.2.4 RECOMENDACIONES PARA MINIMIZAR LA SUBJETIVIDAD EN EL

PROCESO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
La evaluacin del desempeo posee un margen de subjetividad, derivada de la

aplicacin que hace el evaluador o la evaluadora de los instrumentos y criterios
tcnicos usados en la medicin del desempeo. Esta subjetividad depende
bsicamente de las circunstancias en que se d la apreciacin sobre el
desempeo, ya que sta puede ser influida por cuestiones emocionales, y en
general, por los sentimientos del evaluador o la evaluadora. Algunas de las
1220
DIRECCIN GENERAL
manifestaciones ms comunes de la subjetividad en la evaluacin del desempeo

son:
INDULGENCIA-SEVERIDAD: Cuando los evaluadores o evaluadoras son

demasiado severos se dice que cometen error de severidad, y si son demasiado
benvolos cometen el error de indulgencia. Ambas posiciones extremas afectan
negativamente el proceso y el resultado de la evaluacin del desempeo.
EFECTO DE HALO: Es la tendencia general a enfocar la atencin en una

caracterstica personal (positiva o negativa) y evaluar el desempeo del
colaborador(a), en funcin de la caracterstica a la que el evaluador o la
evaluadora asigna ms importancia.
ERROR DE TENDENCIA CENTRAL: Algunos evaluadores o evaluadoras se

muestran renuentes a expresar juicios extremos sobre el desempeo de sus
colaboradores(as). Esta renuencia da como resultado la tendencia a asignar
calificaciones promedio a todos los evaluados. Con esto, los evaluadores(as)
ocultan las debilidades de los colaboradores(as) que no alcanzan los niveles de
desempeo exigidos y perjudican a los que han llevado a cabo un esfuerzo
sobresaliente. Un ejemplo de esto, sera la tendencia a calificar, preferiblemente,
con BUENO o MUY BUENO la labor de los colaboradores.
ERROR DE SEMEJANZA: Cuando el evaluador o la evaluadora juzga a sus

colaboradores(as) basndose principalmente en las cualidades que comparte con
ellos incurre en el error por semejanza. Por ejemplo, quien se considera
agresivo(a) evaluara a los colaboradores(as) concentrndose en ese rasgo. Esto
provoca que los que posean este rasgo salgan beneficiados, en perjuicio de
aquellos que no lo posean.
PREJUICIOS PERSONALES O ESTEREOTIPOS: Cuando el evaluador o la

evaluadora sostiene a priori una opinin personal anterior a la evaluacin basada
en caractersticas atribuibles a un grupo, el resultado puede ser gravemente
distorsionado.
EFECTO DE ACONTECIMIENTOS RECIENTES: Es la tendencia a medir el

desempeo con base en los acontecimientos ms recientes, dejando al margen el
resto de eventos ejecutados por los colaboradores(as) durante el perodo de
evaluacin.
1221
DIRECCIN GENERAL
PREFERENCIA PERSONAL: Los sentimientos personales del evaluador o la

evaluadora hacia el evaluado(a) pueden afectar drsticamente la objetividad de la
evaluacin, en forma negativa o positiva.
Para minimizar el efecto de estas manifestaciones o tendencias en los resultados
de la evaluacin del desempeo, es importante que los evaluadores y evaluadoras
tomen en cuenta las siguientes recomendaciones:
Mantener actualizado el EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO de cada colaborador(a).
Definir conjuntamente con sus colaboradores las metas o expectativas y

resultados del desempeo que se esperan alcanzar durante el CICLO DE
EVALUACIN.
Utilizar el FORMULARIO DE EXPECTATIVAS Y RESULTADOS DEL

DESEMPEO, cuyo formulario modelo aparece en el PUNTO 5.3 de esta
gua, e indicar las metas, expectativas, logros o resultados del desempeo
que se desea alcanzar durante el periodo de evaluacin.
13.2.5. ELEMENTOS DEL MODELO DE EVALUACIN DEL

DESEMPEO
El ciclo de evaluacin
Comprende un periodo de doce meses, del 1 de diciembre al 30 de noviembre. La

calificacin del desempeo se efectuar durante la segunda quincena del mes de
noviembre, con fundamento en los resultados del rendimiento laboral que el
colaborador(a) haya demostrado durante el ciclo.
El Expediente de Evaluacin del Desempeo
El EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL DESEMPEO ser llevado por la Unidad

Administrativa en la que se ubica el colaborador(a). En este expediente se
registrarn todos los documentos relacionados con su desempeo, tales como:
notificaciones, cartas de encomio por el trabajo eficiente, llamadas de atencin en
procura de un mejor desempeo y cualquier otro incidente significativo relacionado
con el trabajo realizado.
Ningn acto o documento sobre el desempeo tendr eficacia legal si el servidor
no ha sido notificado oportunamente de la inclusin de ste en su EXPEDIENTE
1222
DIRECCIN GENERAL
DE EVALUACIN DEL DESEMPEO; por ello, es necesario que la notificacin de

esos actos o documentos se registren segn corresponda.
El expediente estar bajo la custodia y responsabilidad del respectivo Jefe
inmediato, quien lo tratar con discrecionalidad. Su acceso queda limitado al
colaborador(a) y a los jefes involucrados en el proceso de evaluacin. En caso de
traslado del colaborador(a) a otra Unidad Administrativa, la jefatura inmediata
debe remitir el expediente al nuevo jefe.
La informacin del expediente tendr vigencia nicamente durante el ciclo de
evaluacin correspondiente; una vez que ste finalice, se efecta el cierre
respectivo y se abre el registro correspondiente para el siguiente perodo. No
obstante, si el colaborador(a) hubiere presentado algn recurso en contra de lo
actuado por el superior de la jefatura inmediata, en la seccin I del formulario de
Evaluacin del Desempeo, el expediente se mantendr en vigencia para que
cualquiera de las partes pueda usarlo como prueba ante cualquier autoridad
competente.
Las Expectativas y Resultados del Desempeo
Se recomienda el siguiente formulario denominado EXPECTATIVAS Y

RESULTADOS DEL DESEMPEO como un instrumento auxiliar de planificacin
del trabajo en funcin del rendimiento requerido, cuyo objetivo es plantear las
metas, expectativas y resultados o logros que se desea alcanzar durante los
DOCE MESES que comprende el CICLO DE EVALUACIN. Para ello, se
recomienda que al inicio de cada ciclo de evaluacin, el evaluador(a) se rena con
sus colaboradores(as) para definir conjuntamente los compromisos de
desempeo (Expectativas, metas - Resultados o logros) que cada uno asumir y
cumplir durante el ao. Estos compromisos individuales deben ser realistas y no
simples aspiraciones desvinculadas de la realidad organizacional (misin visin
objetivos proyectos), las capacidades del colaborador(a), y los recursos
materiales y tecnolgicos disponibles para la ejecucin del trabajo.
Las EXPECTATIVAS Y RESULTADOS DEL DESEMPEO deben formularse en

concordancia con los objetivos de la unidad de trabajo y los planes estratgicos de
la organizacin. Una vez formulados, al hacer uso de este recurso auxiliar dentro
del proceso de medicin del rendimiento, se sugiere sean incluidas en el
EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL DESEMPEO de cada colaborador(a).
Ejemplo de formulacin de una expectativa del desempeo: Mejorar la calidad de

presentacin y redaccin de los oficios y documentos preparados por la Unidad.
1223
DIRECCIN GENERAL
El cumplimiento de esta expectativa puede verificarse analizando resultados

referidos a la calidad de los documentos emitidos por la Unidad, con base en
criterios como los siguientes:
- Coherencia del texto

- Claridad de ideas
- Riqueza del vocabulario
- Ausencia de tachaduras y errores ortogrficos.
El grado de cumplimiento de las expectativas y resultados fijados ser

determinado por el evaluador(a) al final del ciclo de evaluacin, durante la
entrevista de evaluacin del desempeo con cada colaborador(a).
Los Grupos Laborales

El proceso de evaluacin del desempeo se aplicar en forma diferenciada,
considerando el grupo laboral en el que se ubican los colaboradores(as), segn la
naturaleza de su trabajo. Esta ubicacin debe hacerla la jefatura inmediata,
considerando las funciones desempeadas por sus colaboradores(as)
independientemente de la clasificacin que tenga el puesto de trabajo dentro del
1224
DIRECCIN GENERAL
sistema clasificado vigente en el Rgimen de Servicio Civil. De ah que, cada

grupo laboral est definido en concordancia con el cargo encomendado a los
colaboradores(as), durante el ciclo de evaluacin, an cuando por diferentes
razones estn nombrados en puestos cuya clasificacin no coincida con stas.
Como fundamento en este criterio se han establecido dos grupos laborales:
Grupo Laboral 1: SERVIDORES (AS) CON RESPONSABILIDAD DE LINEA

Est constituidos por los/las servidores (as) que se encuentren en el Estrato
Gerencial o bien otros Estratos (operativo, calificado, tcnico, profesional) que
impliquen la Gestin Directiva, es decir, jefaturas formales que ejercen autoridad
tcnica, administrativa u operativa o una combinacin de stas.
Grupo Laboral 2: SERVIDORES (AS) SIN RESPONSABILIDAD DE LINEA

ESTRATOS TCNICO Y PROFESIONAL: En este grupo laboral se encuentran
funcionarios (as) que no ejercen supervisin, es decir que no tienen personal a
cargo. Comprende a los/las servidores (as) que se encuentran en los Estratos
Profesional y Tcnico, as podemos encontrar entre otras misiones ocupacionales:
funciones de carcter profesional y tcnico en sus distintas especialidades,
adems de aquellas relacionadas con labores tcnicas de secretariado.
Grupo Laboral 3: SERVIDORES (AS) SIN RESPONSABILIDAD DE LINEA

ESTRATOS OPERATIVO Y CALIFICADO. En este grupo laboral se encuentran
funcionarios (as) que no ejercen supervisin, es decir que no tienen personal a
cargo. Comprende a los/las servidores (as) que se encuentran en los Estratos
Operativo y Calificado. As podemos encontrar entre otras misiones
ocupacionales: miscelneas, seguridad, conduccin, trabajo calificado, operacin
de maquinaria, artes grficas, culinarias, oficina.
Las Dimensiones del Desempeo
Las Dimensiones de Desempeo estn relacionadas con las funciones medulares

que realizan los colaboradores (as) de los diferentes grupos laborales, y
asociadas a cinco componentes genricos de desempeo: Servicio al usuario (a) y
al ciudadano (a), la Eficiencia, la Competencia, la Flexibilidad y el Mrito. Para
cada grupo laboral se han definido CINCO DIMENSIONES de desempeo,
ordenadas del 1 al 5. Estas dimensiones aparecen en la SECCIN B del
Formulario de Evaluacin del Desempeo. La distribucin y su relacin con los
componentes se detallan a continuacin.
1225
DIRECCIN GENERAL
El siguiente cuadro muestra las dimensiones del desempeo que sern

contempladas en el grupo laboral 1, que evala a los servidores (as) con
responsabilidad de lnea, detalla su conceptualizacin y la relacin con los
componentes de desempeo:
GRUPO LABORAL 1
SERVIDORES (AS) CON REPONSABILIDAD DE LNEA
(OPERATIVO, CALIFICADO, TECNICO, PROFESIONAL, GERENCIAL)
COMPONENTE DIMENSIN
GENRICO DEL DEL CONCEPTUALIZACIN
DESEMPEO DESEMPEO
Es la habilidad de involucrarse en el trabajo, crear
SERVICIO AL
Construccin estrategias de mercado, conocer la opinin de las y los
USUARIO (A) Y
de relaciones usuarios (internos/ externos), para ofrecerles
AL CIUDADANO
de trabajo soluciones a sus problemas actuales y/o futuros con
(A)
una perspectiva de largo plazo.
Se refiere al planeamiento adecuado del trabajo, a la
definicin clara de sus objetivos con apego a las
polticas, procedimientos y programas de la institucin.
EFICIENCIA Planeacin Determina eficazmente las metas y prioridades
institucionales, identificando las acciones, los
responsables, los plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlos.
Es la capacidad para adaptarse y amoldarse a los
cambios. Hace referencia a la capacidad de modificar
la propia conducta para alcanzar determinados
objetivos cuando surgen dificultades, nueva
informacin o cambios en el entorno. Se asocia con la
Adaptacin al
FLEXIBILIDAD versatilidad del comportamiento para adaptarse a
cambio
distintos contextos, situaciones, medios y personas
rpida y adecuadamente. Implica conducir a su grupo
en funcin de la correcta comprensin de los
escenarios cambiantes dentro de las polticas de la
organizacin.
Habilidad para buscar y compartir informacin til para
la resolucin de situaciones de negocios utilizando
Aprendizaje
MRITO todo el potencial de la organizacin. Incluye la
continuo
capacidad de capitalizar la experiencia de otros y la
propia, propagando el know how en la organizacin.
1226
DIRECCIN GENERAL

contempladas en el Grupo Laboral 2, que evala a los servidores (as) sin
responsabilidad de lnea de los Estratos Tcnico y Profesional. Se detalla su
conceptualizacin y la relacin con los componentes genricos de desempeo:
GRUPO LABORAL2
SERVIDORES (AS) SIN REPONSABILIDAD DE LNEA
(TCNICO-PROFESIONAL)
COMPONENTE DIMENSIN
DESEMPEO DESEMPEO
Es la capacidad para escuchar, hacer preguntas,
expresar conceptos e ideas en forma efectiva,
confiable y con actitud positiva. La habilidad para
SERVICIO AL
saber cundo y a quin preguntar para llevar adelante
USUARIO (A) Y Comunicacin
AL CIUDADANO adecuada un propsito. Es la capacidad de escuchar al otro y
(A)
comprenderlo. Comprender la dinmica de grupos y
el diseo efectivo de reuniones. Incluye la capacidad
de comunicar por escrito con concisin y claridad.
Implica ejecutar las tareas asignadas de una manera
pronta, gil y cuidadosa, dejando respaldo de
EFICIENCIA Diligencia
antecedentes y causas que implicaron la realizacin
de las mismas.
Compromiso con que las personas realizan las tareas
encomendadas. Su preocupacin por el cumplimiento
Responsabilida
COMPETENCIA
d de lo asignado est por encima de sus propios
intereses, la tarea asignada est primera.
Capacidad para comprender e interpretar las
situaciones que afectan directamente a la realidad
Conocimiento
FLEXIBILIDAD
organizacional organizacional, as como para demostrar el alto nivel
de conocimiento de todos los procesos operativos,
1227
DIRECCIN GENERAL
GRUPO LABORAL2
(TCNICO-PROFESIONAL)
COMPONENTE DIMENSIN
DESEMPEO DESEMPEO
funcionales y de servicio, como estrategia para tomar
acciones, redireccionar, implementar y/o gestionar
proyectos o necesidades especificas de los usuarios
y programas.
Est asociada a la asimilacin de nueva informacin y
su eficaz aplicacin. Se relaciona con la aplicacin de
Capacidad para nuevos esquemas o modelos cognitivos, conductas
MRITO
aprender
habituales y nuevas formas de interpretar la realidad
o de ver las cosas.

contempladas en el Grupo Laboral 3, que evala a los servidores (as) sin
responsabilidad de lnea de los Estratos Operativo y Calificado. Se detalla su
conceptualizacin y la relacin con los componentes genricos de desempeo:
GRUPO LABORAL 3
(OPERATIVO-CALIFICADO)
COMPONENTE DIMENSIN
DESEMPEO DESEMPEO
SERVICIO AL Implica el deseo de ayudar o servir, comprender y
USUARIO (A) Y Orientacin al satisfacer las necesidades a las y los usuarios
AL CIUDADANO Usuario
(A) (internos y externos), implica esforzarse por conocer
1228
DIRECCIN GENERAL
GRUPO LABORAL 3
COMPONENTE DIMENSIN
DESEMPEO DESEMPEO
y resolver los problemas del usuario, tanto del usuario
final al que van dirigidos los esfuerzos de la
institucin y todos aquellos que cooperen en la
relacin institucin-cliente. El concepto cliente
puede incluir tambin a los compaeros o a cualquier
persona que intente ayudar.
Implica tener amplios conocimientos en los temas del
rea del cual se es responsable. Poseer la capacidad
de comprender la esencia de los aspectos complejos
Calidad en el
EFICIENCIA
Trabajo para transformarlos en soluciones prcticas y
operables para la organizacin. Demostrar
constantemente el inters de aprender.
Compromiso con que las personas realizan las tareas
encomendadas. Su preocupacin por el cumplimiento
Responsabilida
COMPETENCIA
d de lo asignado est por encima de sus propios
intereses, la tarea asignada est primera.
Responde rpidamente ante las dificultades o
problemas que surgen da a da de la actividad.
Supone actuar proactivamente cuando ocurren
FLEXIBILIDAD Iniciativa
desviaciones o dificultades sin esperar a consultar a
toda la lnea jerrquica, y as evitar el agravamiento
de problemas menores. Implica la posibilidad de
1229
DIRECCIN GENERAL
GRUPO LABORAL 3
COMPONENTE DIMENSIN
DESEMPEO DESEMPEO
proponer mejoras aunque no haya un problema
concreto que deba ser solucionado.
Habilidad para sobresalir en su trabajo demostrando
caractersticas nicas e inimitables por otras
MRITO Distincin personas. Es la persona que agrega valor ms all

del quehacer diario, se esfuerza por alcanzar las
metas de una manera excepcional y difcil de imitar.
Los Niveles del Desempeo
Cada dimensin del desempeo se evaluar con fundamento en CINCO

NIVELES, los cuales tienen un valor numrico determinado. Estos niveles con sus
correspondientes valores numricos aparecen en cada una de las dimensiones del
desempeo incluidos en la seccin B del FORMULARIO DE EVALUACIN.
El objetivo de los niveles del desempeo es que la jefatura inmediata y el
colaborador(a) puedan interpretar adecuadamente los resultados, e identificar las
fortalezas y debilidades del desempeo demostrado durante el ciclo de
evaluacin. Las definiciones de los niveles del desempeo y la categora
cualitativa a la que corresponde cada uno, aparecen en el cuadro siguiente:
1230
DIRECCIN GENERAL
CATEGORA
NIVEL DEFINICIN CUALITATIVA
Desempeo muy por debajo del bsico
1 esperado DEFICIENTE
2 Desempeo bsico conforme al mnimo REGULAR

esperado
3 Desempeo promedio por encima del BUENO
desempeo bsico esperado.
4 Desempeo promedio conforme a lo MUY BUENO

esperado
5 Desempeo destacado que excede EXCELENTE*
extraordinariamente lo esperado
Desempeo Esperado: Debe entenderse que la jefatura inmediata

correspondiente lo determinar, con fundamento en el potencial laboral del
servidor (a), los recursos disponibles, las metas o resultados requeridos y la
complejidad o dificultad de las tareas. Para un manejo ms preciso de este
aspecto se sugiere combinarlo con el uso de la herramienta incluida en el apartado
5.3.
(*) Regla Tcnica: Los Ministerios, Instituciones u rganos adscritos bajo el
mbito del Estatuto de Servicio Civil que apliquen la categora cualitativa de
excelente superando el 20% de la totalidad de funcionarios (as) evaluados (as)
con ella en cada una de sus dependencias (Divisiones, Direcciones,
Departamentos, Secciones, Unidades u otras afines), deben justificar tales
resultados mediante resolucin razonada en la que se compruebe el cumplimiento
de objetivos estratgicos institucionales y su relacin con el Plan Nacional de
Desarrollo derivado de ello, as como el cumplimiento ptimo de los estndares e
indicadores preestablecidos para el desempeo destacado; junto al respectivo
reporte de resultados a presentarse en sta instancia.
La Entrevista de Evaluacin del Desempeo
La evaluacin del desempeo es un proceso continuo durante un ciclo de doce

meses, en el cual, la jefatura inmediata debe valorar los hechos y actos que
reflejen con fidelidad el desempeo logrado por el colaborador(a).
1231
DIRECCIN GENERAL
El proceso culmina con la ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO,

en la que la jefatura inmediata, mediante un dilogo franco y abierto con su
colaborador(a) comunicar el resultado de la evaluacin. Esta entrevista debe
realizarse durante la SEGUNDA QUINCENA DE NOVIEMBRE.
La ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO consiste, esencialmente

en un dilogo analtico, en el que la jefatura inmediata expone a su colaborador (a)
las apreciaciones sobre el valor del nivel que mejor representa el desempeo
logrado por ste (a) en cada DIMENSIN DEL DESEMPEO.
La jefatura inmediata debe justificar su apreciacin evaluativa ante su

colaborador(a) acerca del NIVEL con el que decidi evaluar su rendimiento en
cada DIMENSIN DEL DESEMPEO.
El anlisis del desempeo, en cada DIMENSIN, debe fundamentarse en los

distintos acontecimientos, datos o incidentes relevantes, as como el seguimiento
al cumplimiento de metas, resultados y objetivos de rendimiento fijados y
registrados en el EXPEDIENTE DEL DESEMPEO de cada colaborador(a).
13.2.6. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO DE

EVALUACIN DEL DESEMPEO
Seleccin del Formulario de Evaluacin
Cada formulario de Evaluacin del Desempeo consta de 7 SECCIONES,

identificadas con las letras A, B, C, D, E, F, G. Cada seccin debe llenarla la
jefatura inmediata con claridad y exactitud, de modo que la informacin aparezca
ntida, sin borrones, tachaduras ni uso de correctores de escritura, que generen
dudas acerca de su autenticidad. Los formularios se identifican con las siglas FED
y estn ordenados de la siguiente manera:
- FED-1: Servidores (as) con responsabilidad de lnea.
- FED-2: Servidores (as) sin responsabilidad de lnea (Estratos Tcnico y
Profesional).
- FED-3: Servidores (as) sin responsabilidad de lnea (Estratos Operativo y
Calificado).
La jefatura inmediata debe escoger el formulario adecuado, segn el grupo laboral

al que pertenece el colaborador (a), de acuerdo con las funciones que ste realiza;
1232
DIRECCIN GENERAL
tal como se indic en el PUNTO 5.4 de esta Gua. Para completar correctamente
las diferentes secciones del formulario correspondiente, es necesario que la
jefatura inmediata tome en cuenta las siguientes instrucciones:
SECCIN A: Identificacin del colaborador(a) y sus superiores
En esta seccin, la jefatura inmediata debe anotar todos los datos relacionados
con la identificacin y la ubicacin laboral e institucional del colaborador(a), as
como el nombre y apellidos de sus superiores. Es muy importante que los datos
sean exactos para evitar dudas sobre la identidad de los diferentes servidores (as)
evaluados durante el ciclo de evaluacin.
SECCIN B: Factores y niveles del desempeo
Esta seccin contiene el nombre de las CINCO dimensiones del desempeo, con
CINCO niveles cada una, considerados como relevantes para fundamentar los
criterios de evaluacin. Las dimensiones varan segn sea el grupo laboral al que
corresponda el formulario.
Las Dimensiones de Desempeo consideradas como relevantes para sustentar los

criterios de evaluacin son CINCO y se ordenan de 1 a 5, dentro de cada grupo
laboral. Cada dimensin debe calificarse con base en una escala de CINCO
NIVELES DEL DESEMPEO. Esta calificacin la har la jefatura inmediata previa
a la ENTREVISTA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO, segn lo indicado en el
PUNTO 5.7 de esta gua.
Para comunicar el nivel de desempeo en cada DIMENSIN, la jefatura inmediata

deber convocar a su colaborador(a) a una entrevista. En esta entrevista la
jefatura inmediata expone a su colaborador(a) sus apreciaciones sobre el valor del
nivel que mejor representa el desempeo demostrado en cada DIMENSIN con
respecto al desempeo esperado, durante el periodo evaluado.
La jefatura inmediata debe consultar previamente las definiciones de las

DIMENSIONES Y NIVELES DEL DESEMPEO, segn sea el grupo laboral en el
que se ubica el colaborador(a), informacin incluida en la tabla detallada en el
PUNTO 5.5 de esta gua (Las Dimensiones del Desempeo). Asimismo para
registrar su apreciacin evaluativa, proceder a marcar en los espacios
correspondientes del formulario, el NIVEL con que finalmente decide calificar el
desempeo demostrado por el colaborador (a).
1233
DIRECCIN GENERAL
Una vez concluida la entrevista, el colaborador(a) deber firmar en el espacio

disponible para tal efecto en la Seccin D.
SECCIN C: Resolucin de la evaluacin del desempeo

La jefatura inmediata deber completar los datos de esta seccin, siguiendo los
procedimientos descritos a continuacin:
a. Verificar el valor numrico de los niveles del desempeo con que se evalu al
colaborador (a) en cada DIMENSIN, de acuerdo con los datos incluidos en la
SECCIN B del respectivo formulario de evaluacin.
b. Sumar los valores numricos o puntos obtenidos por el colaborador(a) en los

diferentes DIMENSIONES DEL DESEMPEO.
c. Anotar el resultado de la suma anterior en la casilla PUNTUACIN OBTENIDA

(ORIGINAL). La casilla PUNTUACIN OBTENIDA (MODIFICADA) debe
reservarse para una eventual modificacin originada en el desacuerdo del
colaborador(a) con la resolucin de la valoracin de su desempeo.
d. Efectuar la conversin de la puntuacin obtenida por el colaborador(a) a la

correspondiente categora cualitativa, de conformidad con la siguiente tabla:
CATEGORA CUALITATIVA
PUNTUACIN
35 a 59,99 DEFICIENTE
60 a 74,99 REGULAR
75 a 84,99 BUENO
85 a 94,99 MUY BUENO
95 a 100 EXCELENTE
e. Anotar la categora cualitativa en la casilla CATEGORA CUALITATIVA

(ORIGINAL). La casilla CATEGORA CUALITATIVA (MODIFICADA) debe
reservarse para una eventual modificacin, originada en el desacuerdo del
colaborador(a) con el resultado de la valoracin de su desempeo.
1234
DIRECCIN GENERAL
Ejemplo:
PUNTUACIN OBTENIDA CATEGORA CUALITATIVA
ORIGINAL MODIFICADA ORIGINAL MODIFICADA
87,50 MUY BUENO
NOTA: El resultado cuantitativo obtenido por el colaborador

No debe redondearse.
Una vez terminado el proceso anterior, la jefatura inmediata debe firmar y anotar la
fecha del da en que realiz la calificacin de su colaborador, en los espacios
disponibles para tales efectos, la cual debe ejecutarse durante la ltima quincena
del mes de noviembre de cada ao.
SECCIN D: Opinin del colaborador(a) en relacin con la resolucin de

evaluacin de su desempeo
En esta seccin el colaborador(a) debe indicar en la casilla correspondiente si est

de acuerdo o en desacuerdo con la resolucin de la valoracin de su desempeo.
En cualquiera de los dos casos debe firmar, anotar la fecha y devolver el
formulario a su jefatura inmediata. Si el colaborador(a) est de acuerdo con lo
resuelto, el proceso de evaluacin concluye aqu y el FORMULARIO DE
EVALUACIN (original) debe remitirse a la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos Institucional.
Si el colaborador(a) manifiesta desacuerdo con la resolucin del desempeo, el

proceso continuar en la SECCIN E del formulario. En este caso el
colaborador(a) debe solicitar una entrevista con el Superior de su jefatura
inmediata, a quien le presentar por escrito, dentro de los TRES DAS HBILES
SIGUIENTES a la fecha en que su jefatura le notifica el resultado de su evaluacin
del desempeo, agregando las observaciones que considera necesarias sobre lo
resuelto con respecto a la misma. En dichas observaciones, el colaborador(a)
debe especificar en qu aspectos y DIMENSIONES DEL DESEMPEO est en
desacuerdo con la calificacin asignada por su jefatura inmediata.
1235
DIRECCIN GENERAL
Por su parte, la jefatura inmediata proceder a trasladar, dentro de los TRES das
hbiles siguientes al recibo de la disconformidad planteada por el colaborador (a),
el FORMULARIO y el EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL DESEMPEO a su
superior jerrquico, para que ste contine con el proceso de revisin de la
calificacin, dispuesto para ello la SECCIN E del formulario.
SECCIN E: Observaciones del superior de la jefatura inmediata
Esta seccin debe llenarla el SUPERIOR de la jefatura inmediata solamente si el

servidor (a) manifest desacuerdo con lo resuelto en la evaluacin del desempeo
ejecutada, segn lo indicado en la seccin anterior.
En este caso, el superior de la jefatura inmediata dispondr de TRES DAS

HBILES, a partir de la fecha en que reciba el formulario de evaluacin, el
expediente del desempeo y las objeciones del colaborador(a), para resolver la
evaluacin del desempeo definitiva que corresponda. Para ello debe analizar la
documentacin contenida en el expediente del desempeo y escuchar a la jefatura
inmediata y al colaborador(a).
Si con base en la revisin efectuada, decide mantener la resolucin asignada por

la jefatura inmediata, deber indicarlo as en la casilla correspondiente de esta
seccin, a saber: RATIFICAR LA RESOLUCIN. Luego deber firmar, anotar la
fecha y trasladar el formulario (original) a la OFICINA DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONAL o unidad competente, para que sta
contine con el trmite del proceso de evaluacin del desempeo.
Si el colaborador(a) estuviere en desacuerdo con lo actuado por el SUPERIOR de

la jefatura inmediata, podr proceder a la apelacin en la va administrativa, de
conformidad con lo indicado en el PUNTO 7 de esta Gua: APELACIN DE LA
RESOLUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO.
Si, con base en la revisin efectuada, el SUPERIOR de la jefatura inmediata

decide modificar la resolucin de la evaluacin del desempeo ejecutada, debe
indicarlo as en la casilla: MODIFICAR LA RESOLUCIN DE LA EVALUACIN
DEL DESEMPEO, utilizando el cuadro inserto en esta seccin del formulario de
evaluacin y proceder de la siguiente manera:
a. Anotar en la columna DIMENSIN, la dimensin o las dimensiones del

desempeo (1, 2, 3, 4, 5), cuya puntuacin ha decidido modificar.
1236
DIRECCIN GENERAL
b. Anotar en la columna NIVEL ORIGINAL, el nivel (1, 2, 3, 4, 5) asignado

originalmente a la dimensin o dimensiones del desempeo que ha decidido
modificar y, en la columna NUEVO NIVEL, el nuevo nivel que asignar a la
dimensin o dimensiones del desempeo.
c. Calcular la diferencia de puntos resultante de la modificacin efectuada en

cada dimensin, donde se variaron los niveles del desempeo, y anotarla en la
columna NUEVA PUNTUACIN DE LA DIMENSIN.
d. Calcular la diferencia total de puntos, resultante de las modificaciones

efectuadas en las diferentes dimensiones de desempeo, y anotarla en la
columna DIFERENCIA DE PUNTOS.
e. Copiar en la columna PUNTUACIN ORIGINAL la puntuacin original obtenida

por el colaborador(a), segn lo indicado por la jefatura inmediata en el cuadro
de la seccin E del FORMULARIO DE EVALUACIN.
f. Calcular la diferencia total de puntos, resultante de las modificaciones

efectuadas en las diferentes dimensiones del desempeo; sumar esa
diferencia a la PUNTUACIN ORIGINAL OBTENIDA y anotar el resultado en
la columna NUEVA PUNTUACIN.
Ejemplo: Si un colaborador del GRUPO LABORAL 1 obtuvo originalmente una

puntuacin de 85 y el superior de la jefatura inmediata decide hacer
modificaciones en las dimensiones del desempeo 3 y 5, cambiando el nivel 2 por
el 3 en la DIMENSIN 3 y nivel 3 por el 4 en la DIMENSIN 5; deber hacer los
clculos correspondientes e indicar en el cuadro provisto en la seccin E del
formulario, los siguientes datos:
Diferencia de
Sumatoria de
Nivel Nuevo puntos del Puntuacin Nueva
Dimensin la diferencia original puntuacin
original nivel factor
de puntos
3
2 3 2
5 85 90
5 3 4 3
1237
DIRECCIN GENERAL
NOTA: El superior de la jefatura inmediata debe indicar siempre el nmero que

corresponde a la DIMENSIN afectada conforme al nivel modificado, no debe
hacer modificaciones directamente en la SECCIN B del formulario de evaluacin.
g. Una vez efectuado lo anterior, el superior de la jefatura inmediata proceder a

copiar la nueva puntuacin y su correspondiente categora cualitativa en los
espacios provistos en el cuadro de la SECCIN E del formulario, a saber:
PUNTUACIN OBTENIDA (MODIFICADA) y CATEGORA CUALITATIVA
(MODIFICADA), dando por finalizado as el proceso de calificacin de su
colaborador(a).
h. Luego de efectuadas las modificaciones anteriores, el superior de la jefatura

inmediata debe firmar, anotar la fecha y trasladar el formulario (original) a la
OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONAL o
unidad competente para que sta contine con el trmite del proceso de
evaluacin del desempeo.
Si el colaborador(a) estuviere en desacuerdo con la nueva resolucin de la

evaluacin del desempeo, podr proceder a la apelacin en la va administrativa,
de conformidad con lo indicado en el PUNTO 7 de esta Gua: APELACIN DE LA
RESOLUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO.
SECCIN F: Justificaciones y observaciones generales de la jefatura
Esta seccin puede utilizarla, tanto la jefatura inmediata como el superior de sta,
para motivar con alguna frase o comentario al colaborador(a) que ha dado
muestras de mejoramiento con respecto a la evaluacin anterior, o que cumpli el
compromiso adquirido con la organizacin para lograr un mejor desempeo, o bien
extralimit los resultados y logros esperados. Tambin servir para indicar lo
siguiente:
a) Justificacin de la utilizacin de los niveles 1 y 5: La jefatura inmediata debe

justificar en forma breve las razones en que se basa para calificar una o
ms DIMENSIONES DE DESEMPEO con el nivel 1 o el nivel 5. Esto
permitir identificar las causas ms evidentes de un desempeo POR
DEBAJO o MUY POR DEBAJO DEL ESPERADO o bien de un
DESEMPEO SUPERIOR. En el caso de que el espacio disponible en el
formulario sea limitado para indicar las razones por las cuales su
colaborador(a) fue calificado con niveles de desempeo 1 o 5, puede utilizar
hojas adicionales.
1238
DIRECCIN GENERAL
b) Si el colaborador (a) se neg a firmar la evaluacin.
c) Si el colaborador (a) se neg a asistir a la entrevista de evaluacin.
d) Si el colaborador(a) estuvo incapacitado (a), con licencia o beca durante el

ciclo de evaluacin, o cualquier otro aspecto relevante de este proceso que
la jefatura inmediata o su superior consideren pertinente sealar.
NOTA: En cualquiera de los casos b) y c) debe hacerse constar mediante

acta firmada por la jefatura y, por lo menos, dos testigos de los hechos, con
sus respectivas calidades.
Para respaldar las observaciones de esta seccin, la jefatura que las haga debe
firmar al final de stas.
SECCIN G: Capacitacin y otras medidas de mejoramiento
El objetivo de esta seccin es que la jefatura inmediata, tomando en cuenta los

razonamientos del colaborador(a) y sus propias apreciaciones, determine en caso
de justificarse as, las acciones de capacitacin, asesora u orientacin que
puedan contribuir a la correccin o mejoramiento del desempeo de aquellos
servidores (as) que obtuvieron en su evaluacin, niveles de desempeo
equivalentes a DEFICIENTE o REGULAR.
Para este propsito deber entenderse como necesidad de capacitacin, la

ausencia, carencia o privacin de conocimientos, habilidades y actitudes
requeridas por el colaborador(a) para el adecuado desempeo de su puesto y el
cumplimiento de los objetivos, metas y resultados del desempeo establecidos.
La jefatura inmediata deber considerar en sus propuestas de capacitacin,

aquellos aspectos propios de cada DIMENSIN DEL DESEMPEO que, a su
juicio, pueden corregirse o mejorarse. En este sentido, si lo estima conveniente
podr considerar la participacin del colaborador(a), solicitando y analizando las
sugerencias que ste plantee; sin embargo, la decisin definitiva deber tomarla la
jefatura inmediata.
Al formular dichas propuestas, la jefatura inmediata debe considerar tambin las

condiciones de viabilidad que stas tengan, segn la disponibilidad de recursos
1239
DIRECCIN GENERAL
materiales, humanos y econmicos de la organizacin. Adems de esto, sus

recomendaciones debern ser propuestas especficas para las necesidades
particulares de cada colaborador(a).
Una vez resuelto lo anterior, la jefatura inmediata proceder a indicar en el espacio

correspondiente de esta seccin la solucin que recomienda.
Si el mejoramiento del desempeo no depende de la capacitacin, sino de una

condicin ajena a este concepto, entonces, deber indicarlo y especificarlo as en
el espacio OTRO.
Los planes de capacitacin que se preparen con base en los casos de servidores
(as) que hayan obtenido niveles de desempeo equivalentes a DEFICIENTE O
REGULAR, debern ser atendidos a muy corto plazo, con carcter prioritario por la
institucin, segn sus posibilidades, tal y como se indic anteriormente.
Con el fin de estimular el desarrollo de aquellos colaboradores(as) que obtuvieren

niveles de desempeo superiores a DEFICIENTE Y REGULAR, la jefatura
inmediata podr, indicar ciertas reas que, a su juicio, el colaborador(a) requiere
reforzar por medio de la capacitacin o cualquiera otra opcin. No obstante, en
este caso la institucin no est obligada a atender en forma inmediata estas
necesidades, sino que tales propuestas formarn parte de un plan de desarrollo
que tratar de satisfacer esas necesidades segn sus posibilidades.
13.2.7. APELACIN DE LA RESOLUCIN DE LA EVALUACIN DEL

DESEMPEO
Todo colaborador(a) que, luego de concluido el proceso de evaluacin, est en

desacuerdo con lo resuelto respecto a su calificacin del desempeo, puede
apelar ante el superior jerrquico de la respectiva institucin.
La impugnacin en la va administrativa debe presentarse al jerarca de la

respectiva institucin dentro del mes siguiente a la fecha en que reciba, de parte
de la OFICINA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONAL o
unidad competente, el formulario original con la resolucin de la evaluacin de su
desempeo, de conformidad con la normativa vigente. Si luego de agotada la va
administrativa, el colaborador persistiere en su disconformidad con lo resuelto,
puede acudir ante las instancias legales correspondientes.
1240
DIRECCIN GENERAL
13.2.8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS IMPORTANTES
8.1 El colaborador(a) es trasladado(a) o reubicado (a) en forma temporal a

otra dependencia del Estado cubierta por el Rgimen de Servicio Civil:
su evaluacin del desempeo la efectuar el funcionario que acte como su
jefe inmediato durante el periodo de su traslado, siempre que dicho periodo
NO SEA INFERIOR a los SEIS MESES.
8.2 El colaborador(a) que, por motivos de licencias o incapacidades, u

otros que le atribuyan ostentar una interrupcin de sus servicios y a la
fecha de calificacin de su desempeo, tuviere menos de SEIS MESES
de tiempo efectivamente laborado: NO SER EVALUADO y, para
cualquier efecto de orden administrativo, se le considerar la resolucin
resultante de su EVALUACIN DEL PERIODO ANTERIOR, ante lo cual el
Jefe de la dependencia correspondiente, registrar ante la Oficina de
Gestin de Recursos Humanos institucional respectiva la JUSTIFICACIN
DE SU OMISIN, que apunte las razones de no contar con el tiempo
mnimo necesario para su ejecucin, que permitan solventar aspectos de
gestin administrativa que requieran los resultados de este proceso.
8.3 El colaborador(a), que haya laborado durante un perodo SUPERIOR A

LOS SEIS MESES durante el ciclo de evaluacin, pero, por motivos de
vacaciones o los indicados en el numeral anterior, a la fecha de
evaluacin se encuentra ausente de su puesto: ser evaluado cuando
regrese al trabajo.
8.4 Solamente en las situaciones sealadas, o cuando exista justificacin

por causa fortuita o fuerza mayor debidamente valorada por las
Oficinas de Gestin de Recursos Humanos Institucional o las
unidades competentes: sern aceptadas las evaluaciones del desempeo
realizadas fuera del perodo estipulado en el artculo 41 del Reglamento del
8.5 El colaborador(a) que haya tenido varias jefaturas durante el ciclo de

evaluacin: ser evaluado por la jefatura con la que labor ms tiempo. Si
hubiera trabajado por igual tiempo con diferentes jefaturas, ser evaluado
por la ltima de ellas.
1241
DIRECCIN GENERAL
8.6 Si, por razones de fuerza mayor, la jefatura o jefaturas con las que el
colaborador(a) labor ms tiempo no pueden efectuar la evaluacin:
sta la realizar la jefatura actual, independientemente del tiempo que
tenga de haber asumido el cargo. Para ello, podr sustentar sus
apreciaciones y criterios de evaluacin en los datos contenidos en el
EXPEDIENTE DE EVALUACIN DEL DESEMPEO, y en la que aporten
su superior inmediato y las anteriores jefaturas que tuvo el colaborador(a),
durante el ciclo de evaluacin.
8.7 Colaborador(a) que dependa tcnicamente de una jefatura y

administrativamente de otra: la evaluacin se har de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 44, inciso b) del Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil. En este caso, la JETATURA ADMINISTRATIVA actuar
COMO JEFATURA INMEDIATA y realizar la evaluacin en consulta con la
JEFATURA TCNICA. Por su parte, el JEFE SUPERIOR JERRQUICO
actuar COMO SUPERIOR para resolver una eventual disconformidad con
la resolucin resultante de la evaluacin del desempeo, atendiendo los
criterios de la JEFATURA TCNICA.
8.8 Los colaboradores(as) que no cuenten con una jefatura tcnica para
evaluar su desempeo: sern evaluados por la JEFATURA
ADMINISTRATIVA, quien sustentar la evaluacin en informes, reportes y
cualquier otro medio de control que permita externar criterios objetivos
sobre el desempeo del colaborador(a).
8.9 En caso de que, a la fecha de evaluacin, la jefatura inmediata se

encuentre ausente de su puesto, por motivos de licencias,
incapacidades, becas u otras causas debidamente justificadas: la
calificacin la har el funcionario (a) que haya sido designado formalmente
en su lugar o el superior del jefe inmediato si no se ha designado un
sustituto oficial.
8.10 No se admitir el uso de facsmiles: Tanto el colaborador(a) como la

jefatura inmediata o el superior de sta, en caso de que participe en el
proceso de evaluacin, debern firmar los originales de los formularios de
evaluacin del desempeo. La ausencia de la firma de la jefatura inmediata
en el formulario de evaluacin invalidar la resolucin de la evaluacin del
desempeo ejecutada, en cuyo caso sta ser responsable por los
perjuicios que tal omisin causen al colaborador(a).
1242
DIRECCIN GENERAL
8.11 La ausencia de la firma del colaborador(a) en el formulario: har

presumir que ste (a) no recibi la resolucin de la evaluacin del
desempeo y, en tal sentido, la evaluacin carecer de validez. Sin
embargo, si la omisin se debe a que el servidor se neg a firmar, la
jefatura inmediata o su superior proceder a indicarlo as en la SECCIN G
del formulario: OBSERVACIONES GENERALES Y JUSTIFICACIONES DE
LA JEFATURA y, adems, registrar el hecho en acta debidamente firmada,
incluyendo en ella al menos DOS testigos con sus respectivas calidades.
Igual procedimiento seguir la jefatura inmediata o su superior, cuando el
colaborador(a) se negare a asistir a las entrevistas a las que fuere
convocado (a) para efectos de su evaluacin del desempeo.
8.12 Jefatura inmediata incumple lo dispuesto en el artculo 42 del

Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y se negare a realizar la
evaluacin del desempeo: el colaborador(a) deber comunicar por
escrito el hecho a la Oficina de Gestin de Recursos Humanos Institucional
o la unidad competente, indicando en su denuncia el nombre de dos
testigos que puedan dar testimonio del hecho.
8.13 Renuencia del colaborador(a) a participar en la entrevista de

evaluacin del desempeo a la que fuere convocado (a): el proceso de
evaluacin no se invalidar, sino que ser llevado a cabo en forma
unilateral por la jefatura inmediata, o su superior cuando as corresponda y
previa confirmacin documentada de que efectivamente el colaborador ha
renunciado a dicha entrevista; adems del levantamiento del acta
testimonial correspondiente.
8.14 Para cualquier efecto o trmite relacionado con la evaluacin del

desempeo en que se requiera considerar calificaciones obtenidas por
el colaborador (a) con el anterior sistema de EVALUACIN Y
CALIFICACIN DE SERVICIOS, vigente hasta noviembre del 2009:
stas se mantendrn con la puntuacin correspondiente a la escala
cuantitativa de la correspondiente categora cualitativa conforme al periodo
evaluado y la normativa vigente a la fecha.
8.15 Jefatura inmediata como el superior de sta pueden utilizar hojas
adicionales: en aquellos casos que los espacios disponibles en el
formulario de evaluacin del desempeo respectivo sean insuficientes para
indicar sus apreciaciones u observaciones sobre algn aspecto de la
evaluacin del colaborador(a); por ejemplo, las relacionadas con las
1243
DIRECCIN GENERAL
secciones C y G. Las hojas que se adicionen para estos efectos deben ser
originales.
8.16 Plazo de envi de formularios de evaluacin del desempeo: Una vez

que la jefatura inmediata o el superior en el caso de que ste hubiere
participado en el proceso de evaluacin del desempeo- haya firmado y
fechado todos los formularios de evaluacin de sus colaboradores (as),
dispondr de un plazo de OCHO DAS NATURALES para enviar los
originales (3 tantos: Expediente Personal, Colaborador (a) y Jefatura
Inmediata).
8.17 Plazo de envo informe sobre los resultados de la evaluacin, a la

Oficina de Gestin de Recursos Humanos institucional o a la unidad
competente, para su revisin y registro: Se remitir ocho das naturales
despus de concluido el periodo fijado por norma para la ejecucin del
proceso de evaluacin del desempeo. El informe debe contener como
mnimo los siguientes datos:
- Nmero de cdula
- Nombre de los colaboradores(as) en orden alfabtico y por Estrato
Ocupacional (Operativo-Calificado-Tcnico-Profesional-Gerencial)
- Calificacin obtenida (resultado cuantitativo y cualitativo)
- Justificacin de los casos considerados en los numerales 8.1, 8.2, y 8.3
de esta seccin.
- Lo establecido por normativa.
13.2.9. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS OFICINAS DE

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS INSTITUCIONALES O UNIDADES
COMPETENTES
9.1 Registro de los resultados de la Evaluacin del desempeo individual:

De cada evaluacin del desempeo recibida, la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos Institucional o Unidad competente, deber registrar la
PUNTUACIN y la CATEGORA CUALITATIVA obtenidas por el
colaborador(a). Deben remitirlo conforme lo establecido en el Instructivo
para la elaboracin de reportes de Resultados de Evaluacin de
Desempeo en las instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil
ttulo I y IV.
1244
DIRECCIN GENERAL
9.2 Entrega de los registros (formularios) de evaluacin de desempeo

individual: Una vez revisada y registrada la informacin remitida por la
jefatura inmediata, la Oficina de Gestin de Recursos Humanos Institucional
o la Unidad competente, proceder a entregar un original del formulario de
evaluacin al colaborador(a), quien firmar e indicar la fecha en la que
recibi dicho documento. En cuanto a los otros originales: el segundo ser
archivado en el expediente personal del colaborador y el tercero ser
devuelto o bien quedar en poder de la jefatura inmediata; salvo en el caso
de que el colaborador haya manifestado disconformidad con el resultado de
la evaluacin los originales sern tramitados conforme al procedimiento
indicado en sta gua.
9.3 Uso y registro de los resultados de la evaluacin del desempeo en

los formularios: En vista de que el FORMULARIO DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO es un documento de gran trascendencia para diferentes
efectos administrativos, legales y tcnicos; debe ser llenado y manejado en
forma cuidadosa. Debe estar exento de alteraciones, tachaduras y
correcciones que hagan dudar de la autenticidad de los datos en l
contenidos. Los formularios que presenten deficiencias relacionadas con los
aspectos sealados, omisiones de informacin y otras irregularidades
similares, sern devueltos por la Oficina de Gestin de Recursos Humanos
Institucional o Unidad competente a la respectiva jefatura inmediata para
que proceda a realizar las correcciones correspondientes.
9.4 Validez y eficacia del resultado de la evaluacin del desempeo: El

resultado de la evaluacin del desempeo tendr los efectos
administrativos correspondientes, una vez que haya sido anotado en los
registros que lleva la Oficina de Gestin de Recursos Humanos institucional
o la Unidad competente. No obstante, en s mismo el formulario de
evaluacin del desempeo tiene validez y eficacia legal desde el momento
en que la calificacin es comunicada al servidor (a).
9.5 Custodia de las evidencias del desempeo de los colaboradores: La

Oficina de Gestin de Recursos Humanos institucional o la Unidad
competente debe instruir a las jefaturas de su mbito institucional acerca de
la seguridad que deben tener los archivos o lugares en los que se guardan
los expedientes de evaluacin del desempeo, con el propsito de que toda
1245
DIRECCIN GENERAL
la documentacin relacionada se conserve y use en forma cuidadosa, y

bajo estricta vigilancia de la jefatura inmediata.
9.6 Capacitacin de las jefaturas respecto al modelo de evaluacin del

desempeo institucional: Es responsabilidad de la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos institucional o de la Unidad competente lograr que los
funcionarios (as) que asuman cargos de jefatura sean capacitados en la
aplicacin del presente modelo de evaluacin del desempeo, e
igualmente, que los nuevos colaboradores(as) reciban la adecuada
orientacin sobre esta materia.
9.7 Tratamiento y atencin de casos particulares: La Oficina de Gestin de

Recursos Humanos Institucional o la Unidad competente debe procurar que
al personal de las Oficinas Adscritas, Direcciones Regionales y otras
dependencias desconcentradas de su institucin se les brinde informacin
precisa sobre los casos de colaboradores(as) que no fueron evaluados (as)
o aquellos que fueron evaluados (as) en forma extempornea, de
conformidad con las razones sealadas en los puntos 8.2 y 8.3 de esta
Gua.
9.8 Emisin y presentacin de Informe General de Resultados del

Evaluacin del Desempeo Institucional: En la SEGUNDA QUINCENA
del mes de enero, la Oficina de Gestin de Recursos Humanos Institucional
o la Unidad correspondiente remitir a la dependencia competente de la
Direccin General de Servicio Civil un REPORTE con los resultados de las
evaluaciones de los colaboradores(as) de su mbito institucional, conforme
a los lineamientos emitidos al respecto. Los colaboradores que obtuvieron
resultados de DEFICIENTE y REGULAR, as como aquellos que tengan
derecho al incentivo de Carrera Profesional, la Oficina de Gestin de
Recursos Humanos o la Unidad competente dispondr segn sus
procedimientos internos su inclusin por separado, con el fin de facilitar la
informacin al usuario. El REPORTE indicado debe incluir los siguientes
datos:
Las dependencias de las diferentes instituciones (Divisiones, Direcciones,

Departamentos, Secciones, Unidades u otras afines), que superen el 20% de la
totalidad de funcionarios (as) evaluados (as) con la categora excelente, deben
justificar dicha situacin y anexar las evidencias de dichos resultados. Para ello,
han de completar la siguiente matriz:
1246
DIRECCIN GENERAL
Cantidad de
Cantidad total de Nmero de
funcionarios Distribucin de resultados por
Nombre de la Dependencia funcionarios Resolucin
evaluados con la Estrato
evaluados razonada
categora excelente
Nombre Cantidad Cantidad Estrato Cantidad Resolucin N.
Operativo
Calificado
Tcnico
Profesional
Gerencial
Operativo
Calificado
Tcnico
Profesional
Gerencial
Operativo
Calificado
Tcnico
Profesional
Gerencial
Operativo
Calificado
Tcnico
Profesional
Gerencial
Operativo
Calificado
Tcnico
Profesional
Gerencial
9.9 Proveedura del material para el registro de la evaluacin del

desempeo: Las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos institucionales
o las Unidades competentes deben proveer con suficiente anticipacin
(MNIMO UN MES CALENDARIO), los formularios requeridos para evaluar
el desempeo de los colaboradores(as) de las diferentes dependencias de
la institucin.
13.2.10. PLAZOS IMPORTANTES DEL PROCESO DE EVALUACIN DEL

DESEMPEO
Ciclo de evaluacin: del 01 de diciembre al 30 de noviembre de cada

perodo.
Tiempo mnimo requerido para evaluar al colaborador(a): SEIS MESES
1247
DIRECCIN GENERAL
Periodo para efectuar la calificacin: del 16 al 30 de noviembre
Presentacin del resultado de la evaluacin y firma del formulario por

parte colaborador(a) y su jefe inmediato: Al CONCLUIR la entrevista de
evaluacin.
Presentacin de las objeciones del colaborador(a) al superior de la

jefatura inmediata: Dentro de los TRES DAS HBILES, siguientes a la
fecha en la que la jefatura inmediata le presenta el resultado y firma (en
desacuerdo) el respectivo el formulario de evaluacin.
Traslado del expediente y el formulario de evaluacin del desempeo

al superior de la jefatura inmediata: DENTRO DE LOS TRES DAS
HBILES SIGUIENTES a la fecha en la que el colaborador present su
disconformidad ante su jefe inmediato.
Resolucin definitiva de la evaluacin por parte del superior de la

jefatura inmediata: TRES DAS HBILES a partir de la fecha en la que
reciba el expediente, el formulario de evaluacin del desempeo y las
objeciones del colaborador(a).
Envo de los formularios de evaluacin, originales e informe, con los

resultados de la evaluacin a la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos institucional o la Unidad competente: Dentro de los OCHO
DAS NATURALES contados a partir de la conclusin del proceso de
evaluacin, ya sea en la seccin F o G del formulario de evaluacin.
Envo de la lista con los resultados de las evaluaciones del

desempeo a la dependencia competente de la Direccin General de
Servicio Civil: SEGUNDA QUINCENA del mes de enero.
Apelacin del resultado de la evaluacin en la va administrativa: UN

MES a partir de la fecha en la que la Oficina de Gestin de Recursos
Humanos institucional o la Unidad competente entrega el formulario con el
resultado de la evaluacin al colaborador(a).
1248
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las diez horas con
veinte minutos del cuatro de noviembre de dos mil diez.
CONSIDERANDO:
1. Que de conformidad con los mandatos instituidos en los numerales 191 y

192 de la Constitucin Poltica de la Repblica, la Direccin General de
Servicio Civil, tiene la responsabilidad de promover y orientar tcnica y
normativamente los distintos cambios, procedimientos y aplicacin de
instrumentos que afecten los procesos de Administracin de Recursos
Humanos en las organizaciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.

Direccin General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en
grado mximo, a la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias
propias en materia de gestin de recursos humanos y del empleo pblico.
3. Que siendo la Direccin General de Servicio Civil el nico rgano dentro del
requeridos para el adecuado desarrollo y aplicacin del proceso de
calificacin peridica de cada funcionario (a) responsabilidad de sus
jefaturas.
4. Que el Decreto Ejecutivo N22341- MP de fecha 5 de agosto de 1993,

autoriza a las Oficinas de Gestin de Recursos Humanos a desarrollar
Modelos y Sistemas de Evaluacin del Desempeo Institucionales, con el fin
de que los mismos se adecen a las condiciones vigentes de los procesos
pertenecientes a sus instituciones.
5. Que la Direccin General de Servicio Civil como rgano rector del Sistema
de Recursos Humanos en el Poder Ejecutivo bajo el mbito del Estatuto de
Servicio Civil, ha de procurar la integracin de procedimientos e
instrumentos de aplicacin tcnica en dicho sistema, siguiendo parmetros
de utilidad genrica que permitan adecuados controles, pero a la vez
reconocer las particularidades institucionales.
1249
DIRECCIN GENERAL
6. Que la resolucin DG-304-2009 publicada en La Gaceta 218 del 11 de

noviembre del 2009 emite los LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL
DISEO O MODIFICACIN DE MODELOS Y SISTEMAS DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO INSTITUCIONALES aplicables en el
Rgimen de Servicio Civil en los Ministerios, Instituciones u rganos
Adscritos donde opera el Estatuto de Servicio Civil, a excepcin del Ttulo II.
7. Que en razn de los lineamientos emitidos en la Resolucin DG-304-2009

supra citada, as como dems anexos que la misma conlleva, se hace
necesario para el adecuado mantenimiento de los mismos, incorporarle el
lineamiento de modificacin de dichos anexos.
8. Que en razn del artculo 13 inciso c) del Estatuto de Servicio Civil se hace
necesario el constante mejoramiento y ajuste de la instrumentacin tcnica
emitida por la Direccin General de Servicio Civil acorde con los cambios del
entorno y las necesidades del usuario/a; competencia propia como rgano
rector del Sistema de Gestin de Recursos Humanos cubierto por dicho
Estatuto.
9. Que la modificacin del instrumental anexado a la Resolucin DG-304-2009

para su mantenimiento y actualizacin, bajo el principio de eficiencia que
prevalece en la aplicacin del Rgimen de Servicio Civil, debe contener
parmetros de flexibilizacin que abonen a su vigencia oportuna, hacia su
Sistema de Gestin de Recursos Humanos (SIGEREH), con el propsito de
adaptar el trmite y gestin de cambios tcnicos y prcticos que la
instrumentacin referenciada requiera para su constante vigencia y
aplicacin prctica.
Por tanto,

RESUELVE:
Artculo 1.- Adicionar un artculo 1 bis a la Resolucin DG-304-2009 el cual se
leer de la siguiente manera:
Artculo 1 bis.- Para efectos de la operacionalizacin de la presente

Resolucin, as como la actualizacin y mantenimiento de los anexos que la
1250
DIRECCIN GENERAL
fundamentan, se podrn incorporar, eliminar o modificar los mismos, previo

anlisis del caso, mediante la ejecucin de una investigacin tcnica y la emisin
del informe que as lo recomiende, por parte de la dependencia competente de
esta Direccin General a cargo del proceso de Evaluacin del Desempeo,
adems de ejecutar su comunicacin por los medios necesarios que aseguren su
adecuada divulgacin.
Artculo 2.- Los ajustes a la Resolucin DG-304-2009 que incluyan elementos

tendentes a modificar la naturaleza jurdica de dicho cuerpo normativo, debern
ser analizados por la Asesora Jurdica de esta Direccin General, ante la
presentacin del proyecto de resolucin en ese centro de trabajo para su
autorizacin como nuevo cuerpo jurdico, lo cual garantizar la permanencia de la
ordenanza que se modifica.
PUBLQUESE.

DIRECTOR GENERAL
C: Tribunal de Servicio Civil.

Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos.
Oficinas de Servicio Civil.
ORRSMQA/OLJC/ KSV
1251
DIRECCIN GENERAL
13.3. Oficio Circular DG-005-2010. Estandarizacin de plantilla y Formato de

Resolucin Administrativa Razonada
PARA: Jerarcas Institucionales.

Directores y Directoras de Gestin Institucional de Recursos
Humanos.
Auditores y Auditoras internos/as institucionales.
Directores y Directoras Coordinadores- DGSC.
Directores de las Unidades de Planificacin Institucional

ASUNTO: Estandarizacin de la plantilla y formato de Resolucin

Administrativa Razonada, conforme lo establece la
Resolucin DG-304-2009 del 23 de octubre de 2009 publicada en
la Gaceta N 218 del 11 de noviembre del 2010.
FECHA: 11 de Octubre del 2010
Conforme la Regla Tcnica regulada en la Resolucin DG-304-2009 del 23 de

octubre del 2009, mediante la cual se emiten los Lineamientos Generales para
el diseo o modificacin de Modelos y Sistemas de Evaluacin del
Desempeo Institucionales aplicable en el Rgimen de Servicio Civil en los
Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos donde opera el Ttulo I y IV del
Estatuto de Servicio Civil, al respecto se informa que se hace necesario
estandarizar el formato de la resolucin administrativa que al efecto se requiere,
en caso de que el resultado integrado de las y los colaboradores, una vez
finiquitado el proceso de evaluacin del desempeo institucional, exceda el 20%
con la categora de excelente, tratndose ello como derivacin del cumplimiento
de objetivos y planes estratgicos institucionales, as como eventualmente los
compromisos de desarrollo nacional involucrados en ese procedimiento.
En este orden de ideas, siendo que el aspecto sealado se relaciona con el
cumplimiento de Planes Estratgicos Institucionales, derivados del proceso de
planificacin institucional, adems de los compromisos emanados del Plan
Nacional de Desarrollo, previa coordinacin con autoridades del Ministerio de
1252
DIRECCIN GENERAL
Planificacin Nacional, resulta oportuno incorporar en el proceso de validacin de

los resultados del desempeo, a las instancias tcnicas que en dicho sentido,
tienen la responsabilidad por el seguimiento y control de los mismos, as regulado
en la Ley de Planificacin Nacional N 5525, que en esta materia y lo que interesa
seala:
CAPITULO I
De los objetivos y Funciones
ARTCULO 1.- Se establece un Sistema Nacional de Planificacin que tendr los
siguientes objetivos:
a) Intensificar el crecimiento de la produccin y de la productividad del pas.
b) Promover la mejor distribucin del ingreso y de los servicios sociales que

presta el Estado.
c) Propiciar una participacin cada vez mayor de los ciudadanos en la solucin

de los problemas econmicos y sociales.
ARTICULO 2.- Para alcanzar sus objetivos el Sistema Nacional de Planificacin
realizar las siguientes funciones:
.c) Participar en las tareas tendientes a la formulacin y adopcin de planes y
polticas de desarrollo nacional.
d) Tomar parte en las labores de coordinacin de los programas e instituciones
encargadas de dichos planes y poltica.
e) Evaluar de modo sistemtico y permanente los resultados que se obtengan

de la ejecucin de planes y poltica, lo mismo que de los programas
respectivos.
CAPITULO II
De los Organismos del Sistema
ARTCULO 3.- Constituir el Sistema Nacional de Planificacin los siguientes
organismos:
b) Las Unidades u oficinas de planificacin de los ministerios, instituciones
descentralizadas y entidades pblicas locales y regionales.
c) Los mecanismos de coordinacin y asesora, tales como consejos asesores,
comits interinstitucionales, comisiones consultivas y otros.
ARTICULO 4. La Presidencia de la Repblica establecer los lineamientos de
poltica general del Plan Nacional de Desarrollo
El Ministerio de Planificacin Nacional y Poltica Econmica tendr la
responsabilidad principal de la elaboracin del Plan Nacional de Desarrollo. Para
1253
DIRECCIN GENERAL
ello implantar las normas de Asesora, informacin y coordinacin que sean

necesarias con el resto del Sistema Nacional de Planificacin, el cual deber
prestarle toda la cooperacin tcnica requerida.
Por otra parte, la Resolucin DG-304-2009 emitida por esta Direccin General en
su Anexo N 4 dispone como regla tcnica para el caso de aplicar la categora
cualitativa Excelente referida al proceso de Evaluacin del Desempeo de
colaboradores/as amparados/as al Rgimen de Servicio Civil, Ttulo I y IV, lo
siguiente:
Los Ministerios, Instituciones u rganos adscritos bajo el mbito del Estatuto de
Servicio Civil que apliquen la categora cualitativa de excelente superando el 20%
de la totalidad de funcionarios (as) evaluados (as) con ella en cada una de sus
dependencias (Divisiones, Direcciones, Departamentos, Secciones, Unidades u
otras afines), deben justificar tales resultados mediante resolucin razonada en la
que se compruebe el cumplimiento de objetivos estratgicos institucionales y su
relacin con el Plan Nacional de Desarrollo derivado de ello, as como el
cumplimiento ptimo de los estndares e indicadores preestablecidos para el
desempeo destacado; junto al respectivo reporte de resultados a presentarse en
sta instancia.
En razn de lo expuesto, a efecto de cumplir con las disposiciones normativas
sealadas con antelacin, y facilitar en lo posible su gestin, se Anexa y
estandariza la plantilla y el formato de Resolucin Administrativa razonada que
debern utilizar en sus Instituciones, considerndose sta como una herramienta
tcnica especfica necesaria para cumplir con las obligaciones normativas
promulgadas por esta Direccin General en materia de Gestin del Desempeo
en el Rgimen de Servicio Civil de Costa Rica . En este sentido involucra
ejecutar la coordinacin requerida con las instancias de planificacin
institucionales conforme lo establece la Ley de Planificacin Nacional antes citada,
a efecto de validar la informacin contenida en las resoluciones administrativas
que se emitan con fundamento en la regla tcnica detallada con antelacin. No
obstante, en caso de que dicha plantilla requiera ajustes particulares segn las
necesidades organizacionales, sus modificaciones han de ser consensuadas
mediante asesora y asistencia tcnica con la dependencia competente de esta
instancia rectora (Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica del rea de
Gestin de Recursos Humanos).
C: Ministerio de Planificacin Nacional y Poltica Econmica, MIDEPLAN.
Licda. Sandra Mara Quirs lvarez, Directora del rea de Gestin DGSC.
MBA. Olman Luis Jimnez Corrales, Coordinador Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica, AGRH,
DGSC.
Anexo: Plantilla y Formato de Resolucin Administrativa Razonada conforme lo dispone la Resolucin DG-304-
2009 en su artculo 5, Anexo N 4.
JJAH /SMQA/ARC/SCH
1254
DIRECCIN GENERAL
13.4. Oficio Circular Gestion-008-2010. Lineamientos adicionales

relacionados con la utilizacin del Prototipo Transitorio de
Evaluacin de Desempeo
Original Firmado{Sandra Mara Quirs lvarez
DE:
Directora, rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Lineamientos adicionales relacionados con la utilizacin

del Prototipo Transitorio de Evaluacin del Desempeo,
segn Resolucin DG-133-2010, del 1 del marzo de 2010
aplicable al Ttulo I y IV del Estatuto de Servicio Civil.
Conforme lo regulado en la Resolucin DG-133-2010 emitida el 1 de marzo del

2010, oficialmente avalada por la Direccin General y en trmite de publicacin,
cuya comunicacin electrnica dirigida a ustedes se ejecut por dicho Despacho
en fecha 11 de mayo del ao curso, la cual emite la instrumentacin y gua tcnica
que posibilita la utilizacin de un Prototipo Transitorio de Evaluacin del
Desempeo, para el caso de aqullas instituciones bajo el Rgimen de Servicio
Civil que a la fecha prevista por la normativa vigente, no han logrado concluir su
propuesta del Modelo Institucional de Evaluacin del Desempeo, se informa lo
siguiente.
1. Se autoriza la utilizacin del prototipo transitorio indicado con antelacin,
nica y exclusivamente durante los ciclos de evaluacin 2009-2010 y 2010-
2011, segn lo establece el Artculo 2 de la Resolucin DG-133-2010, esto
significa que tal concesin no exime lo regulado en las resoluciones Nos.
DG-637-2008 y 304-2009, del 25 de setiembre del 2008 y 23 de octubre
1255
DIRECCIN GENERAL
del 2009, respectivamente, respecto al diseo y presentacin de Modelos

2. Que lo regulado en la Resolucin DG-133-2010 no exonera a los
Ministerios, instituciones y rganos Adscritos cubiertos por el Ttulo I y IV
del Estatuto de Servicio Civil, a continuar con la ejecucin de las acciones
necesarias, incluyendo la planificacin de actividades, cronograma y
participacin activa de las jefaturas de las unidades organizacionales y
jerarcas; que conduzcan como resultado final a su propio Modelo de
Evaluacin del Desempeo, capaz de convertirse en una herramienta de
medicin y especialmente de la gestin del desempeo de los
colaboradores y no un ritual obligado por norma.
3. Que tanto la planificacin como el cronograma de actividades sealadas
anteriormente deben considerar los lapsos de revisin y anlisis que la
Direccin General de Servicio Civil requiere para su confirmacin y aval,
cronograma que deber ser presentado a esta rea y aprovecho la ocasin
para reiterar nuestra disposicin de brindar la asistencia tcnica y
acompaamiento en esta importante labor, mediante el personal de la
Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica.
4. Los Ministerios, Instituciones y rganos Adscritos bajo el mbito del
Estatuto de Servicio Civil (Ttulo I y IV), que hagan uso de la autorizacin
regulada en la Resolucin DG-133-2010, podrn modificar las dimensiones
del desempeo incluidas en el diseo del Prototipo Transitorio de
Evaluacin del Desempeo, ajustndolas a su condiciones particulares,
utilizando el Catlogo de Dimensiones que al efecto la Direccin General
de Servicio Civil emiti mediante Resolucin DG-304-2009.
5. Que para efectos de reproducir las herramientas que el Prototipo de
Evaluacin del Desempeo Transitorio incluye, esto se habr de gestionar
mediante solicitud por escrito anexando la planificacin y cronograma
indicados con antelacin a la dependencia competente de la Direccin
General de Servicio Civil, quien facilitar la asesora y apoyo necesarios.
Igualmente los documentos pueden ser consultados en nuestro sitio web
http://www.sercivil.go.cr/dgscnet/gestion_unidades/Unidad%20de%20Desar
rollo%20y%20TRanferencia%20tecnica/Resolucion-DG-133-
2010_Prototipo_Transitorio_Evaluacion_Desempeno.pdf
SMQA/OLJC/KS
c.c. MRH. Jos Joaqun Arguedas Director General de Servicio Civil

Consejo de Jefes Ampliado DGSC
Personal rea de Gestin de Recursos Humanos
1256
DIRECCIN GENERAL
14. PROCEDIMIENTOS
14.1 Oficio Circular DG-009-2008. Estandarizacin de Procedimientos

(Captura y Registro)
PARA: Ministros de Gobierno, Juntas Directivas, Presidencias, Directores

Ejecutivos, Directores de Recursos Humanos, Auditoras Internas de
las dependencias bajo el mbito del Rgimen de Servicio Civil,
Directores de rea y Coordinadores Direccin General de Servicio
Civil

DIRECTOR GENERAL
ASUNTO: Estandarizacin de Procedimientos (Captura y Registro de

Informacin).
Mediante Oficio Circular DG-009-2006 de fecha 15 de diciembre del 2006, como

parte de las acciones estratgicas que esta Direccin General ha emprendido, se
constituy en el rea de Gestin de Recursos Humanos, la Unidad de Desarrollo
y Transferencia Tcnica, bajo la coordinacin del Lic. Olman Luis Jimnez
Corrales, MBA. Lo anterior enmarcado dentro de las responsabilidades que en
derecho tiene conferidas la Direccin General de Servicio Civil como instancia
promotora en la implementacin de tecnologas y sistemas de administracin de
recursos humanos.
Dentro del contexto sealado, considerando que entre los objetivos a cumplir est
el de evaluar los procedimientos y los procesos de gestin de recursos humanos
que posibiliten su validacin y vigencia, la Unidad de Desarrollo y Transferencia
Tcnica, con el propsito de facilitar a las instituciones los instrumentos
indispensables que les permitan el desarrollo de sus distintos procesos, inici las
1257
DIRECCIN GENERAL
acciones correspondientes a fin de estandarizar y operacionalizar los

procedimientos ejecutados por las Unidades de Recursos Humanos como parte
del Proyecto denominado Estrategia de Informacin y Documentacin.
Consecuente con lo anterior, la Licda. Sandra Mara Quirs lvarez, Directora del
rea de Gestin de Recursos Humanos de esta Direccin General, les remiti el
Oficio Circular Gestin 0015-2007, de fecha 18 de octubre del 2007, mediante el
cual entre otros aspectos les manifiesta que: Se requiere conocer cules
procedimientos son utilizados, documentarlos y medir su impacto sobre el nivel de
desconcentracin logrado hasta la fecha, del cual ustedes han recibido amplia
informacin, suministrada en distintos foros donde hemos tenido su participacin.
Por otra parte, se hace preciso, obtener copia de todos los formularios (machotes)
que actualmente se utilizan en sus oficinas, con el fin de realizar una
recomendacin e iniciativa hacia su adecuada estandarizacin, como formas
oficiales dentro de un Sistema de Gestin.
Considerando aquellas fuentes que respondieron a la solicitud de la Licda. Quirs

y con la informacin que fue suministrada por algunos de ustedes, se obtuvieron
varias conclusiones. Entre ellas:
a) No hemos logrado funcionar como idealmente debe hacerlo un Sistema de

Recursos Humanos pues no hay uniformidad en los procedimientos ni en los
sistemas de registro y control utilizados en las unidades que lo conforman y ;
b) Se evidenci que no todas las Unidades tienen documentados sus

procedimientos tal y como lo demanda la Ley General de Control Interno:
ARTCULO 15.- Actividades de control
Respecto de las actividades de control, sern deberes del jerarca y de los

titulares subordinados, entre otros, los siguientes:
a) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente, las polticas,

las normas y los procedimientos de control que garanticen el
cumplimiento del sistema de control interno institucional y la prevencin
de todo aspecto que conlleve a desviar los objetivos y las metas trazados
por la institucin en el desempeo de sus funciones.
b) Documentar, mantener actualizados y divulgar internamente tanto las

polticas como los procedimientos que definan claramente, entre otros
asuntos, los siguientes:
1258
DIRECCIN GENERAL
i. La autoridad y responsabilidad de los funcionarios encargados

de autorizar y aprobar las operaciones de la institucin. (El
resaltado no pertenece al texto original).
En consecuencia, con el propsito fundamental de uniformar los procedimientos y
su correcta operacionalizacin, la Direccin General del Servicio Civil, pone a su
disposicin en la pgina web www.sercivil.go.cr, la Gua Tcnica para la
documentacin de procedimientos en las Oficinas de Recursos Humanos del
Rgimen del Servicio Civil diseada en nuestra rea de Gestin de Recursos
Humanos, especficamente por la Unidad de Desarrollo y Transferencia Tcnica,
la misma es base y de uso obligatorio para las Oficinas de Recursos Humanos
de las instituciones cubiertas por el mbito del Rgimen de Servicio Civil y que ha
de ser utilizado oficialmente para el registro y captura de informacin referente al
levantamiento de procedimientos que operan en las mismas, esto fundamentado
en lo que dispone el Artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, inciso c), a saber:
...Establecer en la Administracin de Personal del Estado los procedimientos e
instrumentos tcnicos necesarios para una mayor eficiencia, tales como la
calificacin peridica de cada empleado por sus jefes, el expediente personal y
prontuario de cada empleado y otros formularios de utilidad tcnica.... (El
resaltado y subrayados no pertenecen al texto original).
Es importante, hacer hincapi en la importancia de la documentacin de
procedimientos, no solo para el cumplimiento de directrices y Leyes, sino como un
compromiso que se debe hacer con la organizacin y por ende con todos los
usuarios del sistema, brindando servicios oportunos y estandarizados. Dicha
implementacin permitir obtener una serie de beneficios:
Conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a la descripcin de
tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su
ejecucin.
Es una herramienta eficaz para la induccin de puestos y capacitacin del
personal, ya que describe de forma detallada las actividades de cada
puesto.
Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema.
Son fuente de consulta para todo el personal.
Uniforma y controla el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evita su
alteracin arbitraria.
Determina en forma sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoria y evaluacin de Control interno.
Aumenta eficiencia en los empleados, indicando que es lo que se debe
hacer y cmo deben hacerlo.
Ayuda a evitar duplicidad de actividades.
1259
DIRECCIN GENERAL
Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento

de los sistemas, procedimientos y mtodos.
Cabe indicar que para el levantamiento de estos procedimientos, como mnimo se
deben tener definidos, promulgados y escritos la misin, visin y objetivos
institucionales.
Seguro de que contaremos con el apoyo de todas y todos ustedes a este llamado
de uniformidad y de sentido sistmico, cuyo producto final ser de beneficio y
provecho para nuestra gestin, les solicito la utilizacin de los instrumentos
remitidos, as como proceder con el envo de informacin segn su contenido y
en el formato definido de los procedimientos que se tengan elaborados, a ms
tardar al 30 de noviembre del ao en curso, a la Unidad de Desarrollo y
Transferencia Tcnica del rea de Gestin de Recursos Humanos de esta
Direccin General, as como los que a futuro sean levantados en los instrumentos
facilitados, mediante entregas mensuales, esto fundamentado en lo que al tema
dispone el Artculo 4, inciso i) del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, y que la
Direccin General tiene facultado:
...Vigilar por el cumplimiento de las disposiciones del Estatuto y del
presente reglamento, en resguardo de la eficiencia de la Administracin
Pblica y de los intereses del Estado. A este efecto el Director General
tomar las providencias que fueren del caso y, cuando compruebe
irregularidades en las dependencias pblicas que comprometen dichos
propsitos, deber ponerlo en conocimiento de los funcionarios que estime
pertinentes, con las recomendaciones que considere oportunas. Para el
mejor cumplimiento del cometido encomendado, todas las instituciones
comprendidas dentro del Rgimen de Servicio Civil, prestarn a la Direccin
General la colaboracin necesaria y suministrarn los documentos y datos
que esta requiere para sus investigaciones. La negativa a suministrar los
documentos y datos solicitados, har incurrir a los servidores responsables
en desobediencia, sin perjuicio de la aplicacin de las sanciones
disciplinarias que procedan... (El resaltado no pertenece al texto original).
No omito indicar que los formatos realizados para dicha documentacin se estar
haciendo llegar, en el caso de las Oficinas de Recursos Humanos por ser el
asunto tratado de su Inters especfico, al respectivo correo electrnico de sus
responsables, y tambin se pondr en general a su disposicin en la pgina web
de la Direccin General del Servicio Civil como se indic con antelacin, con el fin
de facilitar el trabajo que en la materia detallada se est desarrollando.
JJAH/ MCPG/KSV/OLJC
1260
DIRECCIN GENERAL
14.2 Oficio Circular DG-004-2009. Addemdum al Oficio Circular DG-009-

2008.

DIRECTOR GENERAL
ASUNTO: Addemdum al oficio circular DG-009-2008, de fecha 25 de

setiembre del 2008, sobre estandarizacin de procedimientos
(captura y registro de informacin)
El pasado 25 de setiembre del ao 2008, se puso a disposicin de todas las

Oficinas de Recursos Humanos que se encuentran bajo el Rgimen de
Servicio Civil, la Gua Tcnica para la documentacin de
procedimientos en las Oficinas de Recursos Humanos del Rgimen del
Servicio Civil diseada en nuestra rea de Gestin de Recursos
Humanos, especficamente por la Unidad de Desarrollo y Transferencia
Tcnica.
Con el propsito de uniformar manuales de usuario e instructivos que se

anexan a los procedimientos, y cualquier otro documento que contemple
instrucciones de uso de un sistema informtico, el siguiente se establece
como el formulario que debe ser utilizado para dichos casos.
JJAH/KSV/OLJC
1261
DIRECCIN GENERAL
SECCIN= RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
1262
DIRECCIN GENERAL
1 SELECCION:
1.1. VACIADO DE REGISTROS.
1.1.2. Resolucin DG. 271-2009, sobre Vaciado de los registros de elegibles
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las nueve horas con
treinta minutos del veintisis de agosto de dos mil nueve.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regular las relaciones entre el Estado y
los servidores con el propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin
Pblica.
2. Que para dar cumplimiento a ese mandato, se constituye a la Direccin General

de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado mximo, a la cual el
Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de

Estatuto de Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe
seleccionar, valorar y clasificar los puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil.
4. Que esta Direccin General de Servicio Civil mediante su rea de Gestin de

Recursos Humanos, emiti el informe tcnico N GESTIN-SAO-0542009 del 1 de
julio del 2009, en el cual se recomienda eliminar algunas clases de puestos
correspondientes a los estratos Operativo, Calificado y Tcnico contenidas tanto
en el Manual de Clases Anchas como en los Manuales Institucionales de Clases.
5. Que producto del informe tcnico indicado en el punto anterior, el rea de

Gestin de Recursos Humanos de esta Direccin General emiti la Resolucin
DG-234-2009 de fecha veintisiete de julio del dos mil nueve, en la cual se plantea
la nueva estructura de clases que caracteriza las labores propias de dichos
estratos.
1263
DIRECCIN GENERAL
6. Que el rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal de esta Direccin

General administra un Registro de Elegibles en el cual se contemplan clases de
puestos correspondientes a los estratos Operativo, Calificado y Tcnico
contenidas tanto en el Manual de Clases Anchas como en los Manuales
Institucionales de Clases.
7. Que el Artculo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil seala, entre
otros, que la regulacin y control de los registros de candidatos elegibles es
responsabilidad de la Direccin General de Servicio Civil, quien determinar
discrecionalmente la vigencia de cada registro.
8. Que el Artculo 15 indicado supra, establece que ...Los concursos para puestos
que por la naturaleza de sus funciones requieran esencialmente destreza manual,
fuerza fsica o el dominio de un oficio mecnico, con la debida orientacin de la
Direccin General, pueden ser tramitados directamente en los ministerios e
instituciones donde se produce la vacante.
9. Que al ser la Resolucin DG-234-2009 especfica en cuanto a la

reestructuracin de las clases de puestos para los estratos citados anteriormente,
requiere ser complementada en aquellos aspectos propios del Reclutamiento y la
Seleccin de Personal en el Rgimen.
POR TANTO,
Reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1.-Por esta nica vez, el rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal

de la Direccin General de Servicio Civil proceder a realizar el vaciado de los
Registros de Elegibles que administra, para que todos los oferentes con la
condicin de elegible en clases de puesto correspondientes a los estratos
Operativo, Calificado y Tcnico, sean ubicados en los Registros de Elegibles de
las nuevas clases, conforme lo regulado en los artculos 31 y 32 de la Resolucin
DG-234-2009 del 27 de julio del 2009. Lo anterior, tomando en cuenta que las
clases que sean ubicadas o vaciadas en una clase nueva, debieron ser
evaluadas con Bases de Seleccin iguales, o bien que hayan sido equiparadas.
1264
DIRECCIN GENERAL
Artculo 2.-Una vez efectuado lo dispuesto en el artculo anterior, el rea de

Reclutamiento y Seleccin de Personal de la Direccin General de Servicio Civil
proceder a caducar los Registros de Elegibles de aquellas clases eliminadas
mediante la Resolucin DG-234-2009 del 27 de julio del 2009, as como las
sealadas en los artculos 36 (Prrafo segundo) y 37 de ese mismo cuerpo
normativo. Se caducarn adems aquellos Registros de Elegibles cuyas Bases
de Seleccin no puedan ser equiparadas.
Artculo 3.- Los interinos nombrados con requisitos inferiores a los de las nuevas
clases (es decir, que estaban vigentes antes de la emisin de la Resolucin DG-
234-2009 del 27 de julio del 2009) y que no se encuentren elegibles, podrn
participar por una nica vez, en la convocatoria que para tal efecto realizar el
rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal de la Direccin General de
Servicio Civil o la Oficina de Recursos Humanos respectiva, segn se trate
(Artculo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil).
Artculo 4.- Los nombramientos interinos referidos en el artculo anterior, podrn

ser prorrogados mientras el funcionario se somete a las pruebas respectivas y
subsistan las causas que le dieron origen.
Artculo 5.- A partir de la vigencia de la presente Resolucin, las clases depuesto

que se tramitarn segn lo establecido en el Artculo 15 del Reglamento del
estatuto de Servicio Civil, indistintamente de su especialidad, son las que a
Auxiliar de Cocina
Cocinero
Encargado de cocina
Conserje de Centro Educativo
Chofer (Tribunal Administrativo de Transportes)
Trabajador Auxiliar Cen-Cinai (Ministerio de Salud)
1265
DIRECCIN GENERAL

Trabajador Operativo General 1 Nivel A, B y C (Cargos: Miscelneo, Operador de
Equipo Mvil, Vigilante) (Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)
Trabajador Operativo General 2 Nivel A, B y C (Cargos: Carpintero, Albail,
Pintor, Electricista, Ebanista, Mecnico, Electromecnico, Mecnico Automotor)
(Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)
Artculo 6.- Se autoriza a las Oficinas de Recursos Humanos de los Ministerios e

Instituciones comprendidas en el Rgimen de Servicio Civil, para que con la
debida orientacin y aprobacin por parte de la Direccin General de Servicio
Civil, realicen los concursos correspondientes para las clases de puestos
mencionadas en el artculo anterior.
Artculo 7.-Las Oficinas de Recursos Humanos procedern a efectuar el

vaciado de sus Registros de Elegibles en las clases afectadas por la aplicacin
del Artculo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, siguiendo el
procedimiento indicado en el artculo 1 de la presente Resolucin. De igual forma
podrn actuar con los Registros de Elegibles producto de Concursos Internos.
Artculo 8.- Si como consecuencia de lo anterior resultan Bases de Seleccin

diferentes dentro de una misma clase y especialidad, la Oficina de Recursos
Humanos podr equiparar las mismas, previo anlisis de los instrumentos de
evaluacin utilizados en los concursos respectivos; o en su defecto, deber
proceder a caducar dichos registros.
Artculo 9.- Si a la entrada en vigencia de la presente Resolucin existieran

concursos pendientes de declarar, deber continuarse con el trmite respectivo,
independientemente de si se han dado cambios en los requisitos de las clases.
Artculo 10.- Las disposiciones contenidas en esta Resolucin se aplicarn solo

para las situaciones descritas en sus artculos precedentes, no as para efectos de
carrera administrativa de los servidores, para la cual debern reunir los requisitos
que la clase propuesta exija.
Artculo 11.-Se derogan todas aquellas resoluciones emitidas con anterioridad

que incluyan las clases de puesto sujetas a la aplicacin del artculo 15 del
Artculo 12.-Rige a partir del 1 de julio del 2009.
1266
DIRECCIN GENERAL
1.1.3 Resolucin DG. 107-2005, elimina nombres de los registros de

elegibles
Direccin General de Servicio Civil. San Jos, a las trece horas cincuenta y
cinco minutos del da veintiuno de abril del dos mil cinco.
CONSIDERANDO:
Que como rgano rector del Rgimen de Servicio Civil, corresponde a la

Direccin General de Servicio Civil, promulgar las normas y regulaciones
complementarias o derivadas del Estatuto, su Reglamento y dems fuentes de
ordenamiento jurdico.
Que en este sentido, el Director General tiene facultad de dictar las

Resoluciones requeridas para regular o normar aspectos especficos de la
gestin de recursos humanos a su cargo.
Que es necesario simplificar, actualizar y agilizar los procedimientos y trmites

empleados en las diferentes reas o subsistemas de recursos humanos, con el
fin de lograr una administracin eficiente y un servicio pblico de mayor calidad.
Que de conformidad con lo que establece el artculo 15 del Reglamento del

Estatuto de Servicio Civil, se le atribuye la responsabilidad a la Direccin
General de Servicio Civil de la regulacin y control de los Registros de
Candidatos Elegibles por lo que establecer discrecionalmente su vigencia,
tomando en consideracin las necesidades institucionales, la conveniencia y
funcionalidad del servicio.
Que por medio del Informe Tcnico PDP-001-2005 de fecha 17 de marzo del
2005, se expone la situacin actual de comportamiento de estos registros y se
demuestra la necesidad de regular lo correspondiente a la elegibilidad en
aquellos casos que por caractersticas propias del reclutamiento que se realiza,
se mantienen elegibles en clases de puestos similares o inferiores, an cuando
ya han sido nombrados en propiedad, por medio de la escogencia de nmina en
clases de igual categora o superior.
Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General, autoriz el texto de la

presente resolucin segn Oficio N AJ-277-2005 del 21 de abril del 2005.
1267
DIRECCIN GENERAL
POR TANTO,
En uso de las facultades que al respecto le confieren los artculos 13

del Estatuto de Servicio Civil y 4 de su Reglamento.
RESUELVE:
ARTCULO 1-Eliminar el nombre de los candidatos del registro de elegibles en

las clases de inferior o igual categora a las que haya sido nombrado mediante
terna o nmina. No obstante lo anterior, esta Direccin General podr resolver en
casos muy calificados y siempre en funcin del buen servicio pblico, la no
eliminacin de dichos registros.
ARTCULO 2- Rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese.-
1268
DIRECCIN GENERAL
1.1.4. Resolucin DG-224-2010, elimina del registro clases de puesto
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. rea de Reclutamiento y

Seleccin de Recursos Humanos. San Jos, a las once horas del da 22 de
junio del ao dos mil diez.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado
y los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la
2. Que para dar cumplimiento a ese mandato constitucional, se dota a la


Servicio Civil.
4. Que el artculo 13, inciso a) del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades
al Director General de Servicio Civil en materia de clasificacin y valoracin
de puestos.
5. Que el Decreto Ejecutivo No.25592-MP del 15 de noviembre de mil

novecientos noventa y seis, deroga los Decretos Ejecutivos que sustentaron
el actual sistema de clasificacin y valoracin de puestos y se crea otro con
6. Que mediante la Resolucin DG-221-2004 del 3 de setiembre del 2004 y sus

reformas, se emiti el Manual Descriptivo de Especialidades del Rgimen de
Servicio Civil, cuya informacin complementa las descripciones y
1269
DIRECCIN GENERAL
especificaciones de clase de los Manuales Institucionales y el Manual de

Clases Anchas.
7. Que la Unidad de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional, mediante el

Informe Tcnico SAO-009-2010 del primero de marzo del ao dos mil diez,
analiza la situacin de varias especialidades contenidas en el Manual de
Especialidades vigente, en lo que a las atinencias de las mismas se refiere.
8. Que con base en lo anterior, el rea de Gestin de Recursos Humanos de

esta Direccin General emiti las Resoluciones DG-074-2010 y DG-093-2010
de fecha 02 de marzo del ao 2010 y 10 de marzo del ao 2010,
respectivamente, segn las cuales se modifican las atinencias de los
siguientes grupos de especialidad: Promocin Social, Educacin para la
Salud, Manejo y Conservacin del Recurso Hdrico Nacional, Criminologa,
Gestin en Desastres con todas las sub especialidades, as como la
eliminacin en dicho Manual, de la Especialidad Servicio al Cliente.
9. Que el rea de Reclutamiento y Seleccin de Recursos Humanos de esta

Direccin General, en acatamiento a lo estipulado en el considerando
anterior, debe proceder a actualizar los registros de elegibles a fin de que lo
mismos se ajusten a los nuevos requerimientos establecidos en las
especificaciones de las especialidades citadas.

presente resolucin, segn consta en el oficio AJ-438-2010, de fecha 22 de
junio del 2010.
POR TANTO,
EL DIRECTOR DEL AREA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE RECURSOS

HUMANOS
En uso de las facultades que le confiere el Estatuto de Servicio Civil, y el Acuerdo

No.003-2008-SC, de fecha 29 de octubre del 2008, publicado en el Diario Oficial
La Gaceta No. 221 del 14 de noviembre del 2008,
RESUELVE:
Artculo 1: Eliminar los registros de elegibles correspondientes a las siguientes

clases y especialidades:
1270
DIRECCIN GENERAL
PROMOCION SOCIAL
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1A
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1B
PROFESIONAL DE SERVIVIO CIVIL 2
PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO CIVIL 1
TECNICO DE SERVICIO CIVIL 3
CRIMINOLOGA
PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO CIVIL Criminologa-
1 Derecho
Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Psicologa
PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO CIVIL
2 Criminologa-
Derecho
PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO CIVIL
3 Criminologa-
Derecho
GERENTE DE SERVICIO CIVIL 1 Criminologa-
Derecho
Derecho
Derecho
Criminologa-
Derecho
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1 A Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Psicologa
Criminologa-Trab
Social
Criminologa-
1271
DIRECCIN GENERAL
Sociologa
Criminologa-
Derecho
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1 B Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Psicologa
Criminologa-Trab
Social
Criminologa-
Sociologa
Criminologa-
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 2 Derecho
Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Psicologa
Criminologa-Trab
Social
Criminologa-
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 3 Derecho
Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Psicologa
Criminologa-Trab
Social
TECNICO DE SERVICIO CIVIL 3 Criminologa-
Orientacin
Criminologa-
Sociologa
Criminologa-Trab
Social
EDUCACION PARA LA SALUD

PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 2
1272
DIRECCIN GENERAL

ASISTENTE DE SALUD DE SERVICIO CIVIL 3
GESTION EN DESASTRES
PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO Proteccin del Ambiente
CIVIL 1
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL Proteccin del Ambiente social
1A
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL Proteccin del Ambiente social
1B
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL Proteccin del Ambiente
2
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL Proteccin del Ambiente
3
MANEJO Y CONSERVCION DEL RECURSO HIDRICO NACIONAL

PROFESIONAL JEFE DE SERVICIO CIVIL 1
SERVICIO AL CLIENTE
Artculo 2: El actual registro de elegibles correspondiente a la subespecialidad

Criminologa-Ciencias Criminolgicas, pasar a conformar el nuevo registro de
elegibles de la especialidad denominada nicamente como CRIMINOLOGIA,
segn el siguiente detalle:
.CRIMINOLOGA
N de
CLASE ELEGIBLES
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1 A 51
1273
DIRECCIN GENERAL
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 1 B 25

PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 2 04
PROFESIONAL DE SERVICIO CIVIL 3 01
TECNICO DE SERVICIO CIVIL 3 15
Artculo 3: La presente resolucin deroga toda resolucin y otras disposiciones

de igual o menor rango que sobre la materia se le opongan.
1.2. TERNAS
1.2.1 Oficio circular SP. 010-95, normativa sobre resolucin de ternas
PARA: Jefes de Recursos Humanos de Ministerios e Instituciones cubiertas por el

Jefes de los Departamentos de Carrera Docente, y Oficinas De la Direccin
DE: Lic. Javier Abarca Melndez Coordinador, rea de Seleccin de Personal.

ASUNTO: Normativa sobre la conformacin y resolucin de Nminas de Elegibles
FECHA: 9 de agosto de 1995

Con motivo de la desconcentracin de los registros de elegibles de clases
institucionales a las Oficinas de Servicio Civil; emitimos esta circular, la cual
contiene la normativa vigente sobre la conformacin y resolucin de Nminas de
Elegibles. Para efectos administrativos internos del rea de Seleccin de
Personal, la actividad de conformacin de Nminas de Elegibles y el seguimiento
de su resolucin, queda adscrita como se indica seguidamente:
Cuando se trate de clases institucionales, a las Oficinas de Servicio Civil
respectiva. La certificacin de las Nminas de Elegibles queda a cargo del Jefe de
la Oficina. "Toda persona tiene el derecho de acceso en condiciones de igualdad,
a las Funciones pblicas de su pas". Declaracin Universal de los Derechos
Humanos.
En clases generales a la Unidad de Apoyo Administrativo del rea de Seleccin
de Personal, cuya coordinadora es la seora Maricela Tapia Gutirrez. La
certificacin de las Nminas de Elegibles ser efectuada por la Jefatura de esta
rea. A continuacin se enumeran las disposiciones vigentes que nos ocupan:
1274
DIRECCIN GENERAL
1.-DE LOS PEDIMENTOS DE PERSONAL

1.1-Confeccin Y Presentacin de los Pedimentos de Personal ante la Direccin
General de Servicio Civil. Antes de tramitar un Pedimento de Personal para ocupar
un puesto, el Departamento de Recursos Humanos deber determinar si en el
Ministerio o Institucin existen candidatos (as) con los requisitos indispensables
para llenar por ascenso la plaza; de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 33 del
Estatuto de Servicio Civil, o mediante Concurso Interno, segn el Artculo 34 del
Estatuto de Servicio Civil y 21 de su Reglamento, cuyas disposiciones se
encuentran en el Decreto Ejecutivo No. 24025-MP del 1 de marzo de 1995.
Si no hubiera candidatos (as) idneos, se enviarn los formularios (Pedimentos de
Personal y caracterizacin de un Puesto Vacante) a la Oficina de Servicio Civil
respectiva para los trmites consecuentes. Todos los documentos debern ser
llenados, sin excepcin, con informacin completa y exacta. Las tareas y
caractersticas generales del puesto han de ser claramente especificadas. Estas
deben ser reales y especficas del puesto no genricas, como las que citan en el
Manual Descriptivo de Clases.
Cuando se trate de puestos ubicados en lugares lejanos, se indicar en el
apartado correspondiente si se cuenta con contenido econmico para el pago de
viticos, zonaje u otra retribucin, as como su cantidad o porcentaje. Si el (la)
futuro(a) servidor(a) requiere trasladarse a diferentes lugares del pas por cierto
perodo; se marcar la casilla que aparece en el Pedimento con el trmino
Provisional; explicndose este detalle en el espacio reservado para
Observaciones.
"Toda persona tiene el derecho de acceso en condiciones de igualdad, a las
funciones pblicas de su pas". Declaracin Universal de los Derechos Humanos .
Cuando se reconozca prohibicin u otros sobresueldos, deber indicarse el
porcentaje en las casillas designadas para ese fin.
1.2-Anulacin de Pedimentos de Personal. La gestin de anulacin se presentar
en primera instancia a conocimiento de la Oficina de Servicio Civil respectiva,
quienes atendern y resolvern los casos que le competen, o en su defecto;
remitir la solicitud a la Unidad de Apoyo Administrativo del rea de Seleccin de
Personal para lo pertinente. Toda solicitud ser presentada por escrito y deber
contener: nmero de puesto, clase, especialidad y nmero de Pedimento de
Personal y razones que justifiquen la anulacin. Razones por las cuales se
aceptan la anulacin:
1.2.1. Traslado del puesto a otro ttulo o programa presupuestario.
1.2.2. Cuando el Puesto se excluya del Presupuesto Nacional.
1.2.3. Cuando el Ministerio proponga un ascenso o traslado, y a la fecha no se
haya certificado una Nmina de Elegibles para ocupar la vacante.
1275
DIRECCIN GENERAL
1.2.4. Cuando por razn de algn estudio de clasificacin el puesto haya sido
objeto de alguna modificacin. Una vez que se emita el respectivo Aviso
(Reasignacin, Cambio de Especialidad, etc.) se debe proceder de inmediato a la
anulacin de los Pedimentos de Personal para los puestos que se hayan
modificado y confeccionar los nuevos formularios con las tareas, clases y
especialidades correctas y remitirlas Nuevamente a la Oficina de Servicio Civil
correspondiente.
No se anularn Pedimentos de Personal en los siguientes casos:
1.2.5. Cuando exista slo un Pedimento de Personal y el mismo haya sido
publicado. Las excepciones a esta regla slo se harn si fuere por las razones que
se especifican en los puntos 1.2.1 o 1.2.2 o en casos especiales a criterio de las
Oficinas de Servicio Civil o del rea de Seleccin de Personal, segn
corresponda. "Toda persona tiene el derecho de acceso en condiciones de
igualdad, a las funciones pblicas de su pas".
1.2.6. Cuando por necesidades del Ministerio o Institucin se desea cambiar la
ubicacin geogrfica de una plaza vacante, encontrndose el Pedimento de
Personal en trmite, y el traslado no modifica sus tareas ni produce cambio de
programa. En dicho caso se debe comunicar con la mayor brevedad y por escrito
a la Oficina de Servicio Civil respectiva la situacin para proceder a indicar la
nueva ubicacin en el Pedimento de Personal respectivo.
1.2.7. Cuando se soliciten cambios de especialidad, de clasificacin de un puesto,
aplicacin de Decreto Ejecutivo No. 24025-MP (Concursos Internos) u otras
variaciones; no se anular el Pedimento de Personal, hasta tanto no se resuelva la
nueva situacin de puesto. Es importante resaltar que posterior al envo de una
Nmina de Elegibles, no se aceptar ninguna solicitud de reasignacin, cambio de
especialidad, promocin u otro movimiento sobre el puesto que se trate, a los
efectos de que la respectiva Nmina sea resuelta, de conformidad con las
disposiciones estatutarias.
2.-DE LA CONFECCIN Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RESOLUCIN DE

NMINAS DE ELEGIBLES .
2.1-Las Nminas de Elegibles sern preparadas con fundamento en la informacin

que el Ministerio o Institucin respectiva indique en el Pedimento de Personal.
Previo a la conformacin de alguna de ellas, la Unidad de Apoyo Administrativo y
las Oficinas de Servicio Civil podrn consultar telefnicamente o por telegrama a
los (las) posibles candidatos(as) sobre su inters de participar en la citada
Nmina, con el propsito de garantizar que estn disponibles al ser convocados a
la entrevista de contratacin y as poder aceptar una posible designacin en el
puesto.
1276
DIRECCIN GENERAL
2.2- dependiendo del Nmero de Pedimentos de Personal por resolver en una

determinada clase y especialidad, la Unidad de Apoyo Administrativa u Oficina de
Servicio Civil podr enviar lo que en lo sucesivo se denominar una "Toda persona
tiene el derecho de acceso en condiciones de igualdad, a las funciones pblicas
de su pas". Declaracin Universal de los Derechos Humanos .
NMINA ELEGIBLE AMPLIADA.
Esto significa que pueden recibir para un Pedimento de Personal un nmero de

candidatos(as) superior a tres, pero debern escoger siempre entre los tres
primeros que se presenten y acepten el puesto, de modo que la dependencia
empleadora contar siempre con mayores opciones para escoger de una Nmina.
En los casos de envo de Nmina de Elegibles Ampliada, regirn los mismos
procedimientos y plazos vigentes para las dems Nminas de Elegibles.
2.3-Las Oficinas de Servicio Civil no aprobarn nombramiento o prrrogas de
nombramientos de servidores(as) interinos(as) en puestos para los cuales ya se
han enviado Nminas de Elegibles.
2.4-Los telegramas de convocatorias a entrevista de contratacin deben ser
claros, llevar el nombre del Ministerio o Institucin a la cual deben presentarse y el
nombre del (de la) funcionario(a) responsable de la convocatoria. Los telegramas
Debern ser enviados al interesado al menos con cinco das hbiles de
anticipacin.
2.5-Cuando el Ministerio o Instituciones necesite conocer a los (las) candidatos(as)
y suministrarles informacin acerca de puesto, debe convocarlos a la entrevista de
contratacin. Si esto se considera innecesario, puede hacerse la designacin sin
convocarlos a la misma. Esta situacin se justifica solamente en caso de que el
interino, forme parte de la Nmina y haya inters por parte del Ministerio o
Institucin para nombrarle en propiedad en dicho puesto.
2.6-Todo candidato(a) que se presente a la entrevista y acepte o no el puesto,
deber llenar un formulario donde as lo haga constar, para determinar si procede
o no su exclusin del Registro de Elegibles. Cada dependencia deber proveerse
de ese material y adjuntarlo a la Nmina devuelta a la Oficina de Servicio Civil. En
caso de que el candidato o candidata no se presente, tal evento deber
consignarse en la correspondiente Nmina. "Toda persona tiene el derecho de
acceso en condiciones de igualdad, a las funciones pblicas de su pas".
Declaracin Universal de los Derechos Humanos
2.7-Las Nminas debern tramitarse en un lapso de 10 das hbiles, contados a
partir de la fecha de recibido de la misma, de conformidad con el Artculo 27 del
Estatuto de Servicio Civil y el Artculo 15 de su Reglamento.
1277
DIRECCIN GENERAL
2.8-Cuando un candidato o candidata que no se presenta a la entrevista de

contratacin o bien, presentndose no acepte el puesto, ser excluido(a) del
Registro de Elegibles en la clase y especialidad de que se trate la Nmina; salvo
casos debidamente justificados como:
Enfermedad comprobada, tanto del (de la) candidato(a) como de su cnyuge o
hijos, mediante documento extendido por entes aseguradores como la C.C.S.S. o
I.N.S.
Aspectos laborales importantes debidamente razonados por el superior inmediato,
expuesto con la debida antelacin. . Encontrarse fuera del pas el da de la
entrevista de contratacin. Muerte de un familiar hasta en un tercer grado de
consanguinidad. .Incapacidad por maternidad.
2.9-Toda Nmina de Elegibles, resuelta o no, deber ser presentada a las
correspondientes Unidades de la Direccin General de Servicio Civil conteniendo
lo siguiente:
2.9.1. Firma del (de la) funcionario(a) responsable de su resolucin y sello de la
dependencia.
2.9.2. Copia de los telegramas de las personas que se convocaron a entrevista,
segn punto 2.4. de este instructivo.
2.9.3. Formularios de los(as) candidatos(as) elegibles que se presentaron a la
entrevista, debidamente firmados por los(as) mismos(as) e indicando si acepta o
no el puesto y sus motivos.
2.9.4. En el supuesto de que se devuelva sin resolver, indicar en el espacio
correspondiente, el o los motivos por los que se devuelve la Nmina.
2.10 En los casos de que una Nmina haya sido devuelta por la oficina de Servicio
Civil por motivos tales como: a) No adjunta telegramas b) No adjunta boletas de
entrevista c) Falta firma del responsable d) Falta sello de la Oficina de Recursos
Humanos ) Fecha de rige posterior a los 60 das establecidos
Se considerarn 5 das hbiles desde el momento de la devolucin a la Institucin,
para los ajustes necesarios.
2.11 En caso de que una Nmina sea devuelta a la respectiva institucin porque
se requiera convocar a nuevas entrevistas, se darn 10 das hbiles desde el
momento de la devolucin a la Institucin, para efectos del control de ese plazo.
2.12 Al incumplirse el plazo de 10 das hbiles establecidos por el Artculo 15 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil comunicar al Ministerio Institucin las
Nminas que se encuentren en tal situacin. Del documento de aviso deber
enviarse copia a la Unidad de Apoyo Administrativo en los casos que le competen,
para lo procedente.
2.13 Una vez resuelta la Nmina, la Oficina de Recursos Humanos comunicar de
inmediato a la persona escogida la fecha de rige de su nombramiento. Los
1278
DIRECCIN GENERAL
nombramientos regirn en un mximo de sesenta das calendario; contados stos

a partir del momento en que fue enviada la Nmina al Ministerio o Institucin.
2.14 En los casos de plazas vacantes, en que las servidoras que los ocupen en
forma interina, se encuentren gozando de licencia por maternidad, se debe hacer
el nombramiento en propiedad al vencimiento de los 120 das otorgados de
conformidad con el inciso a) del prrafo tercero del Artculo 34 del Reglamento del
2.15 Si expirado cualquiera de los plazos de resolucin de Nmina y no se ha
obtenido respuesta, la Unidad de Apoyo Administrativo o las Oficinas de Servicio
Civil comunicarn por escrito los hechos a la Asesora Jurdica de la Direccin
General de Servicio Civil, para que se someta el asunto al Tribunal de Servicio
Civil y ste decida en alzada (Artculo 27 del Estatuto de Servicio Civil).
Simultneamente, las Oficinas de Servicio Civil no aprobarn nombramientos o
prrrogas de nombramientos para tales puestos. Las eventualidades expuestas en
los puntos 2.10 y 2.11 de ningn modo deben retrasar el plazo mximo de 60 das
calendario para que el candidato finalmente ingrese al puesto.
2.16 En el caso que deba conformarse una Nmina cuyo Registro de Elegibles
est en poder de alguna de las Oficinas de la Direccin General de Servicio Civil,
por el criterio de haberse calificado como institucional o especfico, la informacin
necesaria para tal conformacin se podr obtener por la va de la coordinacin
directa entre las Oficinas respectivas.
3. DEL PROCEDER ANTE ESTUDIOS DE PUESTOS
3.1 En caso de presentarse una solicitud de estudio individual de clasificacin,

cambio de especialidad u otro para un puesto vacante, la Oficina de Servicio Civil
verificar la existencia de un Pedimento de Personal para el puesto en cuestin.
De hacerlo, el resultado del estudio deber ser avalado por la jefatura
correspondiente en un plazo que preferiblemente no exceda los 30 das calendario
despus de presentada la solicitud respectiva. En tales casos se debe suspender
el trmite del Pedimento de Personal, segn lo establecido en el punto 1.2.7 de
este documento.
3.2 Durante el desarrollo de un estudio integral o parcial, la Unidad de Apoyo

Administrativo u Oficina de Servicio Civil no retendr ningn Pedimento de
Personal, De modo que se enviarn las Nminas de Elegibles solicitadas.
nicamente se considerar como excepcin de la presente regla, cuando el
informe de clasificacin se encuentre debidamente elaborado, situacin que debe
coordinarse entre la Unidad de Apoyo Administrativo y la Oficina de Servicio Civil
correspondiente.
1279
DIRECCIN GENERAL
1.2.2. Oficio circular SP.025-2004 actualizacin parcial del oficio SP.010-95.
Jefes de Recursos Humanos

PARA: Jefes Oficinas de Servicio Civil
Directores de rea y de Proceso DGSC

Director rea de Gestin y Proceso de Dotacin
FECHA: 27 de Setiembre del 2004
ASUNTO: Actualizacin parcial del oficio SP-010-95.

Sobre las convocatorias a entrevista de los integrantes de
Nminas.
***************************************************************************************
Les informo que en lo sucesivo el numeral 2.5 del oficio circular SP-010-95 del 9
de agosto de l995, debe leerse como sigue:
2.5 La Institucin puede convocar a entrevista de contratacin a todos los

integrantes de la terna o nmina a efectos de suministrarles informacin acerca
del puesto y para disponer de elementos adicionales que le permitan tomar una
decisin sobre la designacin del candidato ms idneo para el puesto.
No obstante lo anterior, se puede considerar innecesario convocar a entrevista a

los (as) integrantes de la terna o nmina en aquellos casos en que se tenga
referencia de la persona que integra la nmina y que la Administracin quiere
escoger, ya sea porque se trate del interino (a), algn (a) funcionario (a) o
exfuncionario, o bien el contratante la conozca, lo anterior siempre y cuando se
efecte el nombramiento en propiedad de dicha persona, en cuyo caso procede
hacer la designacin del (de la) candidato (a) directamente sin necesidad de
convocar a entrevista ni a esta persona ni a las dems integrantes.
La nica excepcin a este ltimo lineamiento la constituiran aquellos casos de
nminas ampliadas, segn lo descrito en el punto 2.2. del oficio circular citado, es
decir, que tratndose de una Nmina de Elegibles Ampliada, no operar el
procedimiento de excepcin para la convocatoria a entrevista de los integrantes
cuando la persona que se quiere seleccionar no ocupe las tres primeras
posiciones de la nmina, en cuyo caso, s procedera convocar a entrevista a
todos y queda claro que se escogera al candidato de inters de la Administracin,
siempre y cuando se encuentre entre los tres candidatos con mejor calificacin
que se presenten y acepten el puesto.
1280
DIRECCIN GENERAL
1.2.3. Oficio Circular ARSP-011-2011
De: Jos J. Oviedo Corrales.

Director Area de Reclutamiento y Seleccin de Personal
Para: Jefes de Recursos Humanos Coordinadores de Oficina de Servicio Civil.

Auditores.
ASUNTO: Decreto Ejecutivo N 36320-MP-MTSS

Fecha: 15 de Marzo del 2011
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.--.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.--.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.--.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
El rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal, inicia el proceso de envo de
las ternas con el fin de cumplir con los alcances del Decreto Ejecutivo No. 36320-
MP-MTSS.
En vista de la cantidad de ternas objeto de envo a sus oficinas es necesario

retomar los siguientes aspectos:
1.- Las ternas elaboradas en cumplimiento de las normas contenidas en el
Decreto, se enviarn en flder con el sello de la DGSC y una calcomana redonda
de color verde, con el fin de que las mismas puedan identificarlas y resolverlas en
el menor tiempo en razn de la situacin prevaleciente y, como mximo resolverse
en los10 das establecidos en los procedimientos vigentes.
2.- Las ternas deben ser resueltas tal y como lo dispone la normativa y, de manera
inmediata, devueltas con oficio de traslado de la documentacin al rea de
Reclutamiento y Seleccin de Personal dirigido a la Licda. Vanessa Ramrez
Caldern, Coordinadora de la Unidad de Reclutamiento.
3.- Solo se enviarn las ternas de los casos cuya certificacin, solicitada mediante
oficio circular ARSP-012-2010 y ARSP-007-2011 se encuentre debidamente
registrada en la unidad de Reclutamiento y Seleccin.
4.- En los casos de las certificaciones que se han devuelto a las Oficinas de
Recursos Humanos y, que a la fecha no han reingresado a la Unidad de
Reclutamiento de esta Area, se les da un plazo mximo de 5 das a partir del
recibido de esta circular.
5.- En todos los casos de escogencia del candidato de la nmina o terna, en cuyo
acto se est resolviendo la titularidad en un puesto, resulta pertinente recordar que
las acciones deben de ajustarse al procedimiento establecido, sea en la
verificacin y cumplimiento de los requisitos, entre otras cosas.
1281
DIRECCIN GENERAL
1.3. PEDIMENTOS DE PERSONAL
1.3.1. Oficio Circular, AR SRH. 001-08. Sobre las caratulas de los pedimentos
de personal
DE: Lic. Rafael Bejarano Naranjo

Director rea de Reclutamiento y Seleccin de Recursos Humanos
FECHA. 21 de enero de 2008
ASUNTO: CARTULA DE PEDIMENTOS

-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
Despus de saludarlos cordialmente, me comunico con ustedes para indicarles lo

siguiente:
En razn de la resolucin No DG-279-2007 y para efectos de mantener un

adecuado orden, les solicito que nos enven a la mayor brevedad posible una
nueva cartulade los pedimentos que, de acuerdo con sus registros, estn en la
Unidad de Postulacin de Candidatos de esta Direccin General.
Esta solicitud se hace con la intencin de actualizar dichos pedimentos de acuerdo

a sus caractersticas actuales establecidas por la normativa vigente. Les
indicamos que nuestra intencin primera fue hacerlo de oficio pero tuvimos
algunos problemas con dichas actualizaciones. Hacerlo de la manera solicitada
nos permite tener mejor informacin y as servirles de forma ms adecuada.
Se les adjunta un machote que incluye la informacin solicitada.
1282
DIRECCIN GENERAL
2- RECLUTAMIENTO
2.1. REQUISITOS
2.1.2 Oficio Circular IT-003-2005. Compensacin estudios por experiencia.
PARA: Jefes de Recursos Humanos, Directores de rea, de Proceso y Jefes de

Oficina del Servicio Civil

ASUNTO: Compensacin de experiencia por estudios
Debido a la necesidad de establecer normas que permitan integrar el sistema de

administracin de recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil, y ante
inconsistencias que se presentan en la demostracin de requisitos al amparo de lo
que establecen los manuales descriptivos de clases tanto institucionales como el
de clases anchas, en donde los candidatos cumplen los requerimientos
satisfactoriamente para clases superiores, pero no para las inferiores, originando
desequilibrio en la jerarqua de las clases, con base en las potestades contenidas
en el artculo 13, incisos b), d) y h) del Estatuto de Servicio Civil y artculo 4 incisos
d) y e) del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, delegadas a esta rea
Tcnica, mediante el artculo 6 inciso C, del Decreto Ejecutivo 25813-MP del 20 de
febrero de 1997, se hace necesario emitir la siguiente directriz tcnica para la
interpretacin de requisitos de las clases tanto institucionales como anchas del
1283
DIRECCIN GENERAL

ao respectivamente.

indispensable, a juicio del Area de Gestin de Recursos Humanos de esta
Direccin General.

Los pregrados (Tcnico y Diplomado) pueden ser sustituidos por crditos, en la

forma indicada, los grados (Bachillerato y Licenciatura) no pueden ser sustituidos.
2.1.3. Oficio AR SRH. 003.08, directriz puestos profesionales en enfermera
DE: Lic. Rafael Bejarano Naranjo

Director rea de Reclutamiento y Seleccin de Recursos Humanos
ASUNTO: SELECCIN DE PROFESIONALES EN ENFERMERIA
FECHA. 05 de Febrero de 2008

En los ltimos das se han presentado una serie de criterios en relacin al proceso
de seleccin de profesionales en Enfermera, en los cuales se establece que, en
estos casos, dicho proceso le corresponde desarrollarlo directamente al ente
empleador siguiendo los lineamientos del Estatuto de Servicios de Enfermera y el
decreto 34190-S, publicado en La Gaceta No. 15 del 22 de enero de 2008.
As las cosas, si en su representada tienen algn puesto de esta especialidad,
para su seleccin debern proceder de acuerdo con la normativa indicada
anteriormente.
1284
DIRECCIN GENERAL
2.1.4 Resolucin DG-137-2010, sobre acreditacin
AREA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

San Jos, a las trece horas del diesciocho de mayo de dos mil diz.
CONSIDERANDO:
Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regular las relaciones entre el
Estado y los servidores con el propsito de garantizar la eficiencia de la
14. Que para dar cumplimiento a ese mandato, se constituye a la Direccin
General de Servicio Civil como un rgano desconcentrado en grado mximo, a
la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia
de clasificacin, seleccin y valoracin del empleo pblico.

propias en esas materias, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del
Estatuto de Servicio Civil, es el rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe
seleccionar, valorar y clasificar los puestos dentro del Rgimen de Servicio
Civil.
16. Que el Sistema Nacional de Acreditacin de la Educacin Superior (SINAES),

se cre como el rgano oficial de acreditacin en Costa Rica, el cual promueve
entre otros- la bsqueda de la excelencia acadmica abocada al
mejoramiento continuo.
17. Que en aras de fomentar en nuestros oferentes la importancia del dominio de

un segundo idioma, mediante Informe ARSRH-008-2007 de fecha 12 de
marzo del 2007, el rea de Reclutamiento y Seleccin por medio de la Licda.
Edith Fonseca Sandoval, expone los resultados de la investigacin realizada
acerca de los centros de enseanza que certifican los conocimientos del
idioma ingls, as como la propuesta para la asignacin de puntos adicionales
por ese concepto.
18. Que el Director General de Servicio Civil con fecha 09 de octubre del 2009
emiti un comunicado respecto a las Polticas sobre reconocimiento de
acreditacin por parte del SINAES y certificacin del dominio de un segundo
idioma.
1285
DIRECCIN GENERAL
19. Que corresponde al rea de Reclutamiento y Seleccin de Recursos Humanos

de esta Direccin General operacionalizar las polticas sealadas en el
considerando anterior.

presente resolucin segn consta en oficio AJ-282-2010 de fecha 30 de abril
de 2010.
POR TANTO,
EL DIRECTOR DEL AREA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE

RECURSOS HUMANOS DE LA DE DIRECCION GENERAL DE SERVICIO
CIVIL
RESUELVE:
Artculo 1.- Otorgar cinco (5) puntos adicionales a la nota de los oferentes que
resulten elegibles (nota igual o superior al 70%) como resultado de su
participacin en los distintos concursos organizados por esta Direccin General,
siempre y cuando el Ttulo conferido por el respectivo Centro Universitario y
aportado para la verificacin de requisitos, seale que se encuentra acreditado
oficialmente por el Sistema Nacional de Acreditacin de la Educacin
Superior (SINAES).
Artculo 2.- Otorgar puntos adicionales a la nota de los oferentes que resulten
elegibles (nota igual o superior al 70%) como resultado de su participacin en
los distintos concursos organizados por esta Direccin General, cuando posean
dominio del idioma ingls, siempre y cuando dicho dominio sea certificado por
alguna de las instituciones competentes para ello, mediante la aprobacin de
las respectivas pruebas: TOEIC, TOEFL, ESOL, IELTS, ELASH.
Artculo 3.- El puntaje adicional sealado en el artculo anterior se otorgar

segn el grado acadmico o el nivel de dominio del idioma ingls, de acuerdo
con el siguiente detalle:
A. ASIGNACION SEGN GRADO ACADEMICO

(DIPLOMADO, BACHILLERATO, O LICENCIATURA EN INGLES)*
1286
DIRECCIN GENERAL
GRADO ACADEMICO CALIFICACION PUNTOS ADICIONALES A

OTORGAR
Diplomado 60 3
Bachillerato 75 4
Licenciatura 100 5
*No se considera la carrera de Enseanza del Ingles
B. ASIGNACION DE PUNTOS SEGN RANGO DE APLICACION
RAN INSTITUTO CCCN INTENSA UCR ULACIT NOTA PUNTO

GO BRITANICO (*) (ELASH) S
C2 Mastery
1 C1 900 o Categora 3 Escala 152 o ms 100
Effectiveness ms 3 4
(Niveles 6-7)
2 B2 Vantage
(Nivel 5) 605-780 Categora 4 Escala 140-151 75 3
2
3 B1 Threshold Escala
(Nivel 4) 405-600 Categora 5 1 114--139 60 2
(*) CENTRO CULTURAL COSTARRICENSE NORTEAMERICANO
Artculo 4.- Para hacerse acreedor al puntaje adicional sealado en los artculos
1 y 2 de la presente resolucin, los interesados en cualquier momento pueden
solicitar el trmite respectivo aportando original y copia de la documentacin
correspondiente .
1287
DIRECCIN GENERAL
2.2. CONCURSOS INTERNOS
2.2.1. Resolucin DG-144-2009
da veintinueve de abril del ao dos mil nueve
CONSIDERANDO:
los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la

Direccin General de Servicio Civil como Un rgano desconcentrado en grado
3. Que la Direccin General de Servicio Civil, en su papel asesor, contralor y

proveedor de ayuda tcnica ha venido realizando a travs de los aos, ingentes
esfuerzos a fin de fomentar de manera eficiente y eficaz el correcto uso e
interpretacin de la carrera administrativa de cada uno de los funcionarios que
conforman el Rgimen de Mritos.
4. Que el Decreto Ejecutivo nmero 24025-MP del 1 de marzo de 1995

establece el mecanismo de concursos internos para las promociones reguladas
por el Estatuto de Servicio Civil y crea comisiones de ascensos para colaborar con
esa labor.
5. Que el mismo decreto ejecutivo de cita, en sus artculos 1 prrafo in fine y

44 faculta a la Direccin General de Servicio Civil para emitir normas
complementarias que permitan una mejor aplicacin del rgimen de concursos
internos, as como para que adecue la debida aplicacin del mismo mediante el
diseo e implementacin de los mecanismos administrativos que la situacin exija.
6. Que en el informe DFOE-PGAA-04-2009 del 06 de marzo del 2009 Sobre
la funcin de rectora en materia de empleo pblico y la gestin de competencias
de la Direccin General de Servicio Civil la Contralora General de la Repblica,
solicita a esta Direccin General Establecer y comunicar a las dependencias
cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, los lineamientos que exijan el
1288
DIRECCIN GENERAL
cumplimiento de la normativa sobre concursos internos y ascensos interinos, de

forma tal que de previo a remitir los pedimentos de personal a la Direccin
General de Servicio Civil, se incentive la carrera administrativa. Establecer las
medidas de control y supervisin que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto
por esa Direccin General...
7. Que mediante el informe Gestin-001-2009 del 28 de abril del ao en curso,

esta Direccin General plasm los resultados del estudio sobre la problemtica
de cita en el considerando no. 6, incluyendo el cuerpo de normas y lineamientos
que se dictarn con esta resolucin, a efectos de garantizar que las Oficinas de
Recursos Humanos procedan a identificar y aplicar los diferentes instrumentos
tcnicos-legales que prev el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento para
fomentar el desarrollo del recurso humano y fortalecer la carrera administrativa.
Por tanto,
En uso de las facultades que le otorgan el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento
RESUELVE:
Artculo 1: Las Oficinas de Recursos Humanos debern realizar, en un plazo

mximo de seis meses contados a partir de la publicacin de esta resolucin, los
concursos internos y los concursos internos ampliados que sean necesarios, a fin
de disponer, de un registro de elegibles vigente para todas las clases de puesto
que operan en su institucin, en el entendido de que ante un puesto vacante, una
vez constituidos estos registros, se consideren las siguientes opciones: ascenso
directo (segn lo establecido en el artculo 33 del Estatuto de Servicio Civil y 20 de
su Reglamento); ascenso mediante concurso interno, segn el artculo 34 del
Estatuto, 21 de su Reglamento y las normas estipuladas en el Decreto Ejecutivo
No. 24025-MP, del 01 de marzo de l995, traslado horizontal o concurso externo
segn lo estipulan los artculos 25 y siguientes del Estatuto de Servicio Civil y el
Captulo V de su Reglamento.
Artculo 2.-El plazo indicado en el artculo precedente incluye las fases de

planificacin y divulgacin del concurso, el perodo de recepcin de ofertas,
evaluacin de los candidatos y la conformacin del registro de elegibles
respectivo.
1289
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3- Una vez constituidos los registros de elegibles generados en los

concursos internos, concursos internos ampliados, ser responsabilidad de las
Oficinas de Recursos Humanos mantenerlos permanentemente actualizados y
vigentes, lo cual incluye su depuracin y filtrado de candidatos que por alguna
razn tal como la falta de inters o por inhabilitacin, entre otras causas, deban
excluirse de dichos registros, o bien para la inclusin de nuevos candidatos que
remocen los mismos.
Artculo 4-Para efecto de aplicar el ascenso directo como va de solucin de

un puesto vacante las Oficinas de Recursos Humanos debern construir los
cuadros de reemplazo necesarios en un trmino de seis meses a partir de la
publicacin de la presente resolucin, considerando como mnimo, un listado que
contenga la identificacin de los servidores que cuentan con requisitos para
ascender en forma directa a la clase inmediata superior, adems los resultados de
los tres ltimos perodos de evaluacin del desempeo, tiempo de laborar para la
institucin y para el Estado, capacitacin y experiencia, sanciones disciplinarias y
reconocimientos efectuados.
Artculo 5- Sin excepcin e independientemente de su condicin y va de

resolucin, el pedimento de personal debe ser remitido a la Oficina de Servicio
Civil correspondiente para su respectivo aval y refrendo, trtese de Oficinas de
Recursos Humanos con Jefatura Facultada o no. Asimismo, las disposiciones de
la presente resolucin no implican la suspensin del envo de ternas y/o nminas
de los pedimentos de personal por parte de esta Direccin General, ni estn
sujetos a la conformacin de los registros de elegibles indicados en el artculo
primero de esta resolucin, ni a los listados sealados en el artculo cuarto de este
mismo cuerpo normativo para facilitar los ascensos directos.
Artculo 6-Con el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en esta resolucin, las Oficinas de Recursos Humanos debern
presentar ante este Despacho, en un plazo mximo de quince das naturales a
partir de la fecha de publicacin de la misma, el cronograma de trabajo que
contenga las actividades y plazos consistentes con la normativa y lineamientos
emitidos en el campo de los concursos internos y los ascensos directos, as como
los reportes bimestrales que permitan validar dichos avances.
Artculo 7- El rea de Auditoria de la Gestin de Recursos Humanos de esta

Direccin General, podr en cualquier momento auditar el cumplimiento de lo aqu
normado.
1290
DIRECCIN GENERAL
Artculo 8.- En caso de detectarse alguna anomala o incumplimiento por parte

de las Oficinas de Recursos Humanos esta Direccin General con fundamento en
lo establecido en el artculo 8 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, as
como en el artculo 7 del Estatuto de Servicio Civil, podr solicitar a los jerarcas
institucionales la integracin de los rganos directores correspondientes en
concordancia con lo dispuesto en la Ley General de Administracin Pblica y en
artculo 332 del Cdigo Penal. articulo 9- Esta resolucin deroga cualquier
normativa de igual o menor rango que se le oponga.
2.2.2. Oficio Circular ARSP 005-2011.
De: Jos J. Oviedo Corrales, Director
rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal

Asunto: Aclaraciones a consultas en la reunin del 06 de Enero 2011
Para: Jefes de Recursos Humanos
Subdireccin General de Servicio Civil
Fecha: 14 de Enero de 2011

Como consecuencia de la reunin sostenida el pasado jueves 06 de enero del
2010, convocada para tratar asuntos relacionados con el Concursos Extraordinario
01-2011, pero que en la misma inevitablemente se realizaron algunas consultas
relacionadas con el Decreto Ejecutivo 36320-MP-MTSS, se procede aclarar los
siguientes aspectos que quedaron pendientes:
1.- Oficio Circular 0012-2010:

a.- La certificacin que deben extender las Oficinas de Recursos Humanos se
refiere nica y exclusivamente a la informacin que reside en los expedientes
personales y que se solicita en el formato enviado, adjunto.
b.- En lo que respecta a la situacin del servidor, en el sentido de si se encuentra

elegible o no, es una variable a verificar por la Unidad de Reclutamiento de esta
rea
1291
DIRECCIN GENERAL
c.- Con respecto a sealar la clase de puesto y especialidad, solicitada en el

cuadro del formato enviado, resulta necesario que se indique la misma, a efecto
de verificar con exactitud la elegibilidad de los funcionarios.
d.- Las Oficina que antes del 31 de Enero del 2011, tengan las certificaciones
debidamente confeccionadas, pueden enviarlas a efecto de proceder con la
aplicacin de los alcances del decreto.
2.- Envo de nminas:

a.- Se continuar con el envi de las nominas de los pedimentos de personal
nuevos que han ingresado a esta rea. Se les recuerda, que las nominas que se
enven debern ser resueltas en el plazo establecido, en el articulo 15 del
b.- Si alguno de los candidatos propuestos en la nomina no acepta, en razn de
que se encuentra dentro de los alcances del Decreto Ejecutivo 36320 MP-MTSS,
tiene derecho a continuar en el registro de elegibles en espera de la aplicacin de
dicho decreto.
c.- Cuando una nomina se resuelva dentro de este supuesto, debe indicarse con
claridad en el espacio de OBSERVACIONES, contemplado en el aparte ESPACIO
PARA LA OFICINA DE PERSONAL del formato de la nomina, el nombre del
candidato que no acepta por la situacin sealada.
d.- Las nominas que se enven en cumplimiento del Decreto Ejecutivo 36320 MP-
MTSS, de la misma manera, deben ser resueltas en el plazo establecido en el
artculo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
2.3. Procedimiento para el trmite de los recursos de revisin
1.-DISPOCISIONES GENERALES
1.Denomnese Recurso de Revisin al acto por medio del cual un candidato a
empleo, habiendo participado de las pruebas aplicadas con ocasin de un
concurso, manifiesta su disconformidad por los resultados obtenidos en dichas
pruebas y requiere una revisin en apego al artculo 16 del Reglamento del
2.Con el propsito de facilitar desde el marco legal y tcnico la atencin a un
procedimiento que regula su trmite de manera que se de oportunidad a las partes
involucradas, de argumentar lo que corresponda.
1292
DIRECCIN GENERAL
3.El rea de Gestin por intermedio del Proceso de dotacin actuar como
responsable de proceder con los recursos de revisin. En aquellos casos donde
las bases de seleccin contienen pruebas especficas y preparadas directamente
en la Institucin donde se coordin el concurso, asumir la oficina de Recursos
humanos la atencin de los Recursos de Revisin.
II.-REQUISITOS PARA EL PLANTEAMIENTO DE REVISION DE

RECURSO
4.Para proceder con la peticin de un recurso de revisin, el interesado debe
contar con el comunicado de la Direccin General de Servicio Civil sobre los
resultados que obtuvo en las pruebas que le fueron aplicadas.
5.El Recurso de revisin se plantea por escrito dentro del plazo de un mes
posterior al recibo del comunicado del resultado obtenido, indicando nmero de
concurso y clase y especialidad en la que se desea la revisin.
III.-SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIN DE RECURSO DE

REVISIN
6. El interesado presentar ante la entidad competente la solicitud de la Revisin

de las pruebas que aplic.
7. EL Proceso de Dotacin de Personal o en su defecto la Unidad de Recursos
Humanos correspondiente, recibida la solicitud designar el profesional encargado
de atender la peticin.
8. El profesional designado para la atencin del Recurso de Revisin, convocara
a entrevista al interesado en un plazo mximo de 1 mes.
9.Previo a la fecha de la entrevista el profesional proceder a efectuar una revisin
detallada de las pruebas aplicadas y los resultados obtenidos.
Si como resultado de la revisin, se requiere efectuar una modificacin al
resultado se deber efectuar una declaratoria extempornea, misma que debe de
estar concluida al momento de la entrevista con el interesado.
10.En el momento de la entrevista el profesional a cargo, mostrar al interesado

los documentos relacionados con la base de seleccin y las hojas de respuesta, y
le detallar el resultado de la revisin efectuada.
Debe proceder a indicarle si la nota obtenida al inicio permanece o si por el
contrario ha sido modificada, deber hacerle entrega de un nuevo comunicado.
11.De mantenerse la disconformidad por parte del interesado, deber presentar

reclamo ante el Director General quien agotar la va administrativa.
1293
DIRECCIN GENERAL
2.4. Oficio Circular ARSP-012-2011. Sobre el Sistema Automatizado Gestin

el Talento humano.
De: Jos J. Oviedo Corrales, Director

rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal
Asunto: Implementacin del SAGETH.
Para: Jefes de Recursos Humanos
Subdireccin General de Servicio Civil
Fecha: 12 de Abril del 2011
Como resulta de todos conocidos la Direccin General de Servicio Civil se apresta,

en los prximos meses, a poner en operacin el SISTEMA AUTOMATIZADO
GESTION DEL TALENTO HUMANO, conocido como SAGETH
Para este propsito, resulta de suma importancia contar con la colaboracin de
todos los que de una u otra forma resultamos operadores de este sistema, de tal
manera que esta herramienta nos pueda ayudar a brindar las facilidades en los
procesos de gestin del recurso humano. En este sentido, todo esfuerzo para la
puesta en marcha de un sistema requiere del concurso, colaboracin y
participacin de varias instancias, motivo por el cual nos permitimos solicitar lo
siguiente.
1.- Las Oficinas especializadas de la Gestin del Talento Humano deben enviar a
ms tardar el 10 de Mayo del 2011, al rea de Reclutamiento y Seleccin de
Personal de esta Direccin General, listado de todos los pedimentos de
personal vigentes y actualizados, con el propsito de que los datos a ser
emigrados al SAGETH, estn debidamente corroborados con la informacin real y
fehaciente, en razn de la aplicacin de los alcances del Decreto Ejecutivo 36320-
MP-MTSS y del proceso normal de solucin de pedimentos en que se ha venido
trabajando. Esta informacin favor de enviarla a la Lic. Vanessa Ramirez
Calderon, al correo vramirez@sercivil.go.cr y debe contener los siguientes datos:
No. P-10 No. Puesto Clase G de E Ocupado por
2. Hace algunas semanas se formularon invitaciones a las Oficinas de Gestin

Institucional de Recursos Humanos para la realizacin de una serie de sesiones
1294
DIRECCIN GENERAL
de capacitacin para el manejo de los mdulos que pronto empezaremos a

implementar del SAGETH.
En algunos casos, por diferentes razones, no se cont en esa oportunidad con el

concurso de todos los invitados, situacin que nos ha motivado programar un
segundo ciclo de capacitacin para quienes no asistieron en la primera
convocatoria. Esta programacin y ejecucin estar a cargo del Lic. Rafael
Bejarano por lo que cualquier informacin sobre el particular deben dirigirse al
siguiente correo rbejarano@sercivil.go.cr .
Estas sesiones de capacitacin ser realizaran en la Direccin General de Servicio

Civil, de 8.30 AM a 12 MD, con un mximo de tres funcionarios por cada oficina
que se indica:
Cronograma
FECHA INSTITUCION
1. ARCHIVO NACIONAL
2 REGISTRO NACIONAL
23/5/2011 3. CONSEJO DE SEGURIDAD VIAL - COSEVI
4. CONSEJO NACIONAL DE TRANSPORTE PBLICO - CTP
5. INSTITUTO SOBRE ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA ((IAFA)
6. TRIBUNAL DE SERVICIO CIVIL
7. INST. COSTARRICENSE DE ENSEANZA EN NUTRICIN Y SALUD
(INCIENSA)
24/5/2011
8. TRIBUNAL REGISTRAL ADMINISTRATIVO
9. MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERIA MAG
10. MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA
11. MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR. COMEX
12. MINISTERIO DE HACIENDA
25/5/2011 13. MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ
14. MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTES
15. MINISTERIO DE PLANIFICACION Y POLITICA ECONOMICA. MIDEPLAN
16. MUSEO NACIONAL
17. TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTE PBLICO
26/5/2011
18. DIRECCION N. DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD (DINADECO)
19. DIRECCIN GENERAL DE AVIACION CIVIL
1295
DIRECCIN GENERAL
20. DIRECCIN GENERAL DE NOTARIADO

21. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
27/5/2011 22. MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA
23. MINISTERIO DE ECONOMA, INDUSTRIA Y COMERCIO. MEIC
1296
DIRECCIN GENERAL
SECCIN= SALARIOS E INCENTIVOS
1297
DIRECCIN GENERAL
1. Anualidades:
1.1 Reglamento de Pago Anualidades Adeudadas en Administracin Pblica
Con fundamento en el artculo 140, incisos 3) y 8) de la Constitucin Poltica.
1.- Que por ley N 6835 de 22 de diciembre de 1982, se adicion el inciso d) al

artculo 12 de la ley N 2166 de 9 de octubre de 1957.
2.- Que en dicha disposicin se estableci en lo que interesa, que "A los
servidores del sector pblico, en propiedad e internos, se les reconocer, para
efectos de los aumentos anuales a que se refiere el artculo 5 anterior, el tiempo
de servicios prestados en otras entidades del sector pblico. Esta disposicin no
tiene carcter retroactivo".
3.- Que se hace necesario reglamentar la aplicacin prctica de la mencionada

norma.
Por tanto,
DECRETAN: El siguiente REGLAMENTO PARA EL PROCEDIMIENTO DEL

PAGO DE ANUALIDADES ADEUDADAS (Ley N 6835)
Artculo 1.- El pago de las anualidades adeudadas por aplicacin del inciso d) del
artculo 12 de la ley N 6835 de 22 de diciembre de 1982, se har de la siguiente
forma:
1.- El cincuenta por ciento de las anualidades adeudadas a cada servidor pblico
se incluir en el pago correspondiente a la primera quincena del mes de enero de
mil novecientos ochenta y nueve. En los casos en que se adeuden hasta tres
anualidades, las fracciones se ajustarn a la unidad superior siguiente y a la
unidad inferior siguiente cuando superen dicho nmero. Asimismo se cancelar la
mitad de la deuda a aquellos que corresponda respecto a mil novecientos ochenta
y ocho, de acuerdo con lo que se establece en el artculo 5 de este Reglamento.
2.- El otro cincuenta por ciento de las anualidades adeudadas ms la otra mitad
de la deuda de mil novecientos ochenta y ocho se cancelarn con el pago de la
primera quincena de agosto de mil novecientos ochenta y nueve. En esa misma
1298
DIRECCIN GENERAL
oportunidad se cancelar la deuda correspondiente al primer semestre de mil

novecientos ochenta y nueve.
3.- El clculo de las anualidades se har siempre sobre los salarios bases
actualizados.
Artculo 2.- El pago a que se refiere el numeral anterior se regular, adems, por
los siguientes requisitos:
1.- La entidad del sector pblico para la cual labora el servidor al formular su
peticin, debe haber adoptado la escala de la Ley de Salarios de la Administracin
Pblica.
2.- El pago de las anualidades a que se refiere este Reglamento no es compatible

con otros sistemas de pago del tiempo servido en instituciones del sector pblico.
3.- El pago de las anualidades se har con base en aos completos servidos.
4.- No se reconocern anualidades:
a) Cuando la relacin entre el servidor y la Administracin no haya sido de

naturaleza laboral.
b) ANULADO por Resolucin de la Sala Constitucional No. 5916-2001 de las

15:28 horas del 3 de julio de 2001.
c) DEROGADO
(Derogado por el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 22781 de 26 de octubre de

1993).
5.- No se reconocern aquellas anualidades que excedan los lmites sealados

en el artculo 5 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, ni las que se
hubieren negado al servidor por haber obtenido en el perodo, una calificacin de
servicios inferior al Bueno.
Artculo 3.- Para el estudio y resolucin de los casos a que se refiere este
Reglamento cada interesado debe solicitarlo por escrito ante la unidad de personal
en la institucin en la que presta sus servicios.
1299
DIRECCIN GENERAL
La solicitud sealar las anualidades que estime adeudadas y una relacin breve
de los hechos en que basa su peticin. Deber ir acompaada de las constancias
que comprueben sus afirmaciones y el cumplimiento de los requisitos fijados en
ese Reglamento. Tales constancias debern sustituirse por las correspondientes
certificaciones en la oportunidad que se dir en el artculo siguiente.
Artculo 4.- En los casos de instituciones contempladas por el Rgimen de

Servicio Civil la unidad de personal a que se refiere el artculo anterior, previa
comprobacin de que la solicitud est completa, remitir el legajo a la respectiva
Oficina de la Direccin General de Servicio Civil para que sta resuelva lo
pertinente. No obstante, la solicitudes que se presenten en las unidades de
personal de las instituciones contempladas por el Rgimen de Servicio Civil, antes
del quince de agosto de mil novecientos ochenta y ocho, sern tramitadas por un
sistema ms expedito que el ordinario. En este caso las constancias debern
sustituirse por las certificaciones como se dijo, antes del treinta de octubre de mil
novecientos ochenta y ocho y en los dems casos, antes de que el Servicio Civil
dicte la resolucin que le compete.
En los casos de instituciones no cubiertas por dicho Rgimen, el acuerdo

correspondiente deber emitirlo la unidad de personal una vez hecha la sustitucin
de constancias a que se refiere el artculo anterior.
Artculo 5.- Las anualidades que se reconozcan con base en este reglamento,
tendrn vigencia a partir de los tres meses anteriores a la presentacin de la
solicitud correspondiente, con excepcin de las presentadas antes del primero de
enero de mil novecientos ochenta y ocho que se reconocern a partir del primero
de enero citado.
Artculo 6.- Los casos en trmite de reclamo ante los Tribunales Comunes o ante
el Tribunal de Servicio Civil podrn acogerse a lo establecido en este Reglamento
previo desistimiento de la accin o reclamo ah presentado.
Artculo 7.- Las entidades del sector pblico descentralizado podrn disponer los
pagos a que se refiere este Reglamento en plazos menores siempre y cuando as
lo autorice la Autoridad Presupuestaria por contar aqullas con recursos sanos
dentro de los lmites de gasto autorizado.
1300
DIRECCIN GENERAL
1.2. OFICIO CIRCULAR SI-006-2008
PARA: Directores de la Direccin General de Servicio Civil

Jefes de Recursos Humanos del
Rgimen de Servicio Civil Comit Tcnico
Funcional de Integra
Original firmado{ MSc. Francisco Chang Vargas

Director, Area de Salarios e Incentivos
ASUNTO: Rompimiento al tope de anualidades.

Accin de inconstitucionalidad contra el artculo 5 de la Ley de
Salarios de la Administracin Pblica.
FECHA: 12 de noviembre de 2008

Considerando:
1) Que para los efectos del artculo 90 prrafo primero y 88 prrafo segundo de la
Ley de la Jurisdiccin Constitucional, en relacin con accin de
inconstitucionalidad N 8650-08 en contra del artculo 5 de la Ley de Salarios de la
Administracin Pblica, en el Boletn Judicial N 210 del 30 de octubre del ao
en curso, se publica la parte dispositiva del Voto N 15460-08 (de las 15 horas 6
minutos del 15 de octubre de 2008) de la Sala Constitucional del Poder Judicial,
que en lo que interesa cita:
Se declara con lugar la accin de inconstitucionalidad. Se anulan, por

inconstitucionales, la frase hasta un total de treinta y la palabra treinta del
artculo 5 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica N 2166 de 9 de
octubre de 1957. Esta declaratoria de inconstitucionalidad, para evitar
graves dislocaciones de la seguridad jurdica, no tiene efectos retroactivos
por lo que se deben respetar las situaciones jurdicas consolidadas.
Se dimensionan en el tiempo los efectos de la declaracin de inconstitucionalidad

en el siguiente sentido:
a) La declaratoria de inconstitucionalidad rige a partir de la publicacin de
la sentencia por lo que podr ser aplicada a los funcionarios o servidores
pblicos que para ese momento no han cumplido las treinta anualidades.
b) En el caso de los servidores pblicos que se encuentren en servicio activo y
superen las treinta anualidades no podrn pretender las diferencias salariales y
1301
DIRECCIN GENERAL
sus accesorios con efecto retroactivo, debe el patrono acordar el reajuste de

salario a partir de la publicacin de la sentencia.
c) Las personas a quienes se les haya otorgado una pensin o jubilacin no

podrn pretender su reajuste y sus accesorios con fundamento en la
eliminacin del tope de las treinta anualidades, incluso, si hubieren
laborado ms de treinta aos.
d) Quienes estuvieren en la condicin anterior y hayan reingresado al

servicio activo tampoco podrn pretender el reajuste de la pensin o
jubilacin o las diferencias salariales, nicamente, el reajuste del salario en el
nuevo puesto a partir de la publicacin de la sentencia. Publquese
ntegramente en el Boletn Judicial y resese en el Diario Oficial La Gaceta.
Notifquese a la Asamblea Legislativa y al Poder Ejecutivo.
Se hace saber que de conformidad con lo establecido en el artculo 88 prrafo

segundo de la Ley de la Jurisdiccin Constitucional que la vigencia de la(s)
norma(s) aqu anulada(s) rige(n) a partir de la primera publicacin de este aviso.
2) Que en razn de lo dispuesto en el citado Voto, se hace necesario comunicar a

las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil, sobre dicha parte dispositiva y de acciones que en razn de la
misma han de adoptarse, con la finalidad de respetar los derechos de los
servidores pblicos as como la seguridad de los actos de la administracin.
Por tanto:
1) Con estricta observancia a lo establecido en los puntos anteriores, cada Oficina

de Recursos Humanos deber ajustar la restriccin que se tena de un
mximo de 30 aumentos anuales, de manera que se reconozca a partir del 30 de
octubre de 2008, la cantidad de aumentos anuales que, con sujecin a la
normativa vigente, corresponda a cada uno de los funcionarios, sin el lmite
antes establecido por el artculo 5 de previa cita.
2) A dichos efectos, las Oficinas de Recursos Humanos debern realizar el

estudio correspondiente de los expedientes de los funcionarios, con el fin de
verificar la informacin que permita actualizar la cantidad de anualidades
que debe ser reconocida a aquellos funcionarios que superen el mximo de 30
que se permita antes de la declaratoria de inconstitucionalidad.
3) En el caso de aquellos funcionarios que a la fecha de la vigencia de la
norma anulada, se encuentren en el anterior tope de 30 aumentos anuales, las
1302
DIRECCIN GENERAL
Oficinas de Recursos Humanos procedern a seguir realizando el reconocimiento

de anualidades a que tengan derecho, siempre acatando lo que la normativa al
respecto establece.
4) En el caso de que se cuente con funcionarios pensionados y que han

reingresado al servicio activo, se deber proceder a realizar el reajuste
correspondiente a la remuneracin del puesto que est desempeando, con
base en el reconocimiento de la cantidad de anualidades, a partir de la publicacin
de la sentencia.
5) Debe recordarse que de acuerdo con el artculo 6 de la citada Ley de Salarios,

los cambios que se realicen en cuanto al reconocimiento de anualidades, quedan
sujetos a disponibilidad presupuestaria.
IPA/FChV
1.3. OFICIO CIRCULAR GESTION-25-05

DE: Mster Jos Joaqun Arguedas Herrera

Director, rea de Gestin de Recursos Humanos
ASUNTO: Reconocimiento de fracciones de tiempo menores a un

ao para el cmputo de anualidades.
Fecha: 08 de agosto del 2005
Con fundamento en el marco de legalidad al que est sujeto nuestro quehacer

institucional, les comunicamos que el criterio legal que haba prevalecido hasta
ahora en cuanto al reconocimiento de anualidades era el del Dictamen de la
Procuradura General de la Repblica Nmero C-203-96 de 16 de diciembre de
1996, que citando al Tribunal Superior de Trabajo de San Jos, sostena que
el derecho a una anualidad se adquiere en el momento en que el
trabajador completa un ao continuo en la prestacin del servicio, ms no
por la suma de perodos alternos inferiores a los doce meses.
No obstante, mediante Dictamen C-182-2005 del 16 de mayo del 2005, dicho

criterio fue variado, y en esencia prevalece lo siguiente:
() De manera que todos los lapsos o perodos laborados por el
funcionario dentro del Sector Pblico, independientemente del lugar de
1303
DIRECCIN GENERAL
donde viene, deben ser considerados para el cmputo de la

antigedad, sin importar si son o no aos completos. (El subrayado no
corresponde al original).
Y por ende, el el Dictamen C-242-2005 del 01 de julio del 2005, punto 3 del
apartado de Conclusiones complementa, entre otras cosas lo anterior al indicar
que:
(...) 3. Es posible sumar perodos inferiores a un ao laborados en una

institucin pblica, con el servido en otras, a efecto de completar una
anualidad y obtener el pago de la misma.
Ante la situacin expuesta se plante consulta a la Asesora Jurdica de esta

Direccin General "Toda persona tiene el derecho de acceso en condiciones de
igualdad, a las funciones pblicas de su pas".
Declaracin Universal de los Derechos Humanos mediante el oficio PO-170-

2005, suscrito por la seora Sandra Ma. Quirs A., Directora del Proceso de
Operaciones y segn oficio AJ-651-2005, fechado 01 de agosto del 2005
dicha instancia comunic, entre otras cosas lo siguiente:
Por todo lo anterior, en virtud del cambio de criterio en los

pronunciamientos de la Procuradura General de la Repblica y
considerando lo que dispone el numeral 2 de la Ley Orgnica de este rgano
superior consultivo, tcnico-jurdico, en lo referente a que sus dictmenes son
vinculantes para la Administracin Pblica, resulta necesario reconsiderar
los criterios que esta Asesora Jurdica AJ-864-2002 de fecha 09 de
diciembre y AJ-067-2004 del 23 de enero de 2004 y cualquier otro existente
sobre la materia, en el sentido de que ahora si es procedente considerar
fracciones de tiempo servidos en instituciones pblicas menores a un ao,
para la suma y reconocimiento de aos completos servidos, para efectos del
pago de anualidades, volviendo de esta forma a los diversos criterios que
este centro de trabajo haba mantenido sobre tal reconocimiento
fraccionado (vase as el DL-340-91).
As las cosas, para todos los efectos debe acatarse lo indicado en este oficio cuyo
fundamento se encuentra en los documentos citados.
JJAH/SMQA/RVE
cc. Director y Subdirector Generales de Servicio Civil
Directoresde Area y de Proceso DGSC.
Coordinadores de Oficina de Servicio Civil.-
consecutivo y archivo
1304
DIRECCIN GENERAL
2. Carrera Profesional:
2.1 Carrea Profesional Ttulo I
2.1.1. RESOLUCIN DG-064-2008
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos a las doce horas del
veintiocho de febrero del dos mil ocho.
CONSIDERANDO:
1 Que los artculos 191 y 192 de la Constitucin Pblica, crearon un Rgimen

especial capaz de regular las relaciones entre el Estado y los servidores
pblicos, con el propsito de garantizar la eficiencia de la administracin.
Como rgimen especial es meritorio implantarlo en un sistema normativo de orden

legal y aunado a ello generar una figura institucional que la soporte,
establecindose la Direccin General de Servicio Civil, con competencias derivadas
de la ley, especialmente dirigidas a: analizar, clasificar y valorar
los puestos del Poder Ejecutivo, Seleccionar los candidatos elegibles, establecer
instrumentos de orden tcnico para garantizar la eficiencia,
promover la implementacin de un sistema moderno de administracin, entre otros,
cuya naturaleza jurdica la reviste esencialmente una institucin
dependiente del presidente de la Repblica, que goza de desconcentracin mxima
en el ejercicio de sus funciones para ejecutar las competencias que nacen de su
seno.
2. Que el Decreto Ejecutivo No. 4949-P del 23 de junio de 1975, publicado en La

Gaceta No. 119 del 26 de junio de 1975, facult a la Direccin General de
Servicio Civil para establecer la Carrera Profesional y las normas que la
regulan, segn fue desarrollado por diversas resoluciones.
3. Que mediante Resolucin DG-080-96 del 03 de octubre de 1996, se estableci

el cuerpo de normas que regulan la Carrera Profesional en el Rgimen de
Servicio Civil.
4. Que la regulacin de las relaciones de servicio entre la Administracin Pblica

y sus funcionarios son dinmicas, y producto de ello requieren ajustarse a la
realidad imperante en el medio, por lo cual las normas que rigen la Carrera
1305
DIRECCIN GENERAL
Profesional de los servidores del Rgimen de Servicio Civil deben actualizarse,

para responder adecuadamente a las exigencias de los servicios que brindan las
instituciones pblicas.
5. Que al amparo de las justificaciones anteriores, resulta necesario dictar el

nuevo texto que regular la Carrera Profesional de los puestos del Ttulo
Primero del Estatuto de Servicio Civil.
Por tanto,
EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL RESUELVE:
Artculo 1.- Derogar la Resolucin DG-080-96 de fecha 03 de octubre de 1996 y

sus reformas, efectuadas mediante Resoluciones DG-075-99 del 07 de junio de
1999, DG-064-2004 del 12 de marzo de 2004, DG-253-2005 del 31 de agosto de
2005, DG-201-2007 del 15 de agosto de 2007 y cualquiera otra normativa de igual o
menor rango a la presente Resolucin que se le oponga.
Artculo 2.- Promulgar el siguiente cuerpo normativo que regular el otorgamiento

del incentivo de Carrera Profesional a los servidores cubiertos por el Rgimen de
Mritos, en lo que respecta al Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil, el cual formar
parte integral de la presente Resolucin.
Artculo 3.- Darle a esta Resolucin una vigencia a partir de la fecha de su

publicacin.

DIRECTOR GENERAL
1306
DIRECCIN GENERAL
CARRERA PROFESIONAL NORMAS PARA SU APLICACIN CAPITULO I
DEFINICIN Y OBJETIVOS
Artculo 1: Denomnese Carrera Profesional al incentivo econmico por medio del

cual se reconoce el mrito del funcionario profesional, que presta sus servicios en
las instituciones del Poder Ejecutivo, que cumpla con los requisitos sealados en
el Artculo 3 de este cuerpo normativo y satisfaga alguno de los siguientes
factores:
a) Grados y posgrados acadmicos

b) Actividades de capacitacin recibida
c) Actividades de capacitacin impartida
d) Publicaciones realizadas
e) Experiencia laboral de carcter profesional en las instituciones pblicas
nacionales
f) Experiencia laboral de carcter profesional en organismos internacionales.
g) Experiencia docente en centros de enseanza universitarios o Parauniversitarios
pblicos o privados.
Artculo 2: Son objetivos bsicos de la Carrera Profesional:
a) Reconocer por medio de un estmulo econmico la superacin acadmica y

laboral de los profesionales al servicio de la Administracin Pblica.
b) Coadyuvar en el reclutamiento y retencin de los profesionales mejor
calificados en cada rea de actividad, para un adecuado desempeo de la
funcin pblica.
c) Incrementar la productividad de los profesionales.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA ACOGERSE AL PAGO DEL INCENTIVO POR CARRERA

PROFESIONAL
Artculo 3: Podrn acogerse al pago del incentivo por Carrera Profesional

aquellos servidores que satisfagan los siguientes requisitos:
a) Ocupar un puesto, ya sea, en propiedad o interino, con una jornada no inferior
1307
DIRECCIN GENERAL
al medio tiempo.
b) Ocupar un puesto que exija el grado acadmico de Bachiller universitario, como

mnimo y desempear labores profesionales acordes con la respectiva
clasificacin.
c) Poseer, al menos, el grado de Bachiller Universitario que lo faculte para el

desempeo del puesto, en una carrera propia o afn al rea de actividad de dicho
puesto.
d) Cuando se trate de servidores provenientes de instituciones pblicas, haber

obtenido en la evaluacin del ao anterior al vigente, una nota igual o superior a
"Muy Bueno" (o su equivalente). Se eximir de este requisito a quienes, de
conformidad con la ley, no requieren de evaluacin del desempeo, as como
aquellos que, por circunstancias legalmente justificadas, no hayan sido evaluados.
En sustitucin de los formularios de evaluacin respectivos, se podr aceptar la

documentacin que certifique las calificaciones correspondientes emitidas por la
respectiva Oficina de Recursos Humanos, siempre que stas se ajusten a la
escala de calificaciones cualitativas o cuantitativas legalmente aprobadas por la
CAPITULO III
PONDERACION DE LOS FACTORES DE LA CARRERA PROFESIONAL
Artculo 4: Para su reconocimiento, los factores de la Carrera Profesional

indicados en el artculo 1 de esta Resolucin, se ponderarn de la siguiente
manera:
a) GRADOS Y POSGRADOS ACADMICOSPUNTOS
Bachillerato......10
Licenciatura.....16
1308
DIRECCIN GENERAL
(6 puntos adicionales a los de Bachillerato)
Especialidad con base en la Licenciatura.....26

(10 puntos adicionales a los de Licenciatura)
Especialidad con base en Bachillerato ....16
(6 adicionales a los de Bachillerato)
Maestra.......32
(22 puntos adicionales a los de Bachillerato; 16 adicionales a los de Licenciatura;

6 adicionales a los de Especialidad con base en la Licenciatura y 16
adicionales a los de la Especialidad con base en Bachillerato)
Doctorado......................................................................40
(30 puntos adicionales a los del Bachillerato; 24 adicionales a los de la Licenciatura;
14 adicionales a los de la Especialidad con base en Licenciatura; 24 adicionales a
losde la Especialidad con base en el Bachillerato, 8 adicionales a los de la Maestra).
Licenciatura adicional...............................................................................................5
Especialidad adicional....7
Maestra adicional..10
Doctorado adicional....12
b) ACTIVIDADES DE CAPACITACIN RECIBIDA:
El mximo de puntos que se otorgar por capacitacin recibida ser cuarenta

(40).
1. Modalidad Aprovechamiento: Un punto por cada 40 horas naturales efectivas de

capacitacin.
2. Modalidad Participacin: Un punto por cada 80 horas naturales efectivas de

capacitacin.
1309
DIRECCIN GENERAL
La suma mxima de puntos que se podr otorgar por cada actividad de

capacitacin recibida ser de cinco (5).
c) ACTIVIDADES DE CAPACITACIN IMPARTIDA:
Un punto por cada 24 horas naturales efectivas de instruccin hasta un mximo

de 20 puntos.
La cantidad mxima de puntos que se otorgar por cada actividad de

capacitacin impartida ser de ocho (8).
d) PUBLICACIONES REALIZADAS:
Un punto por cada publicacin menor que el libro (ensayos, artculos u otros),
hasta un mximo de 20 puntos.
Cinco puntos por cada libro, hasta un mximo de 20 puntos.

e) EXPERIENCIA LABORAL DE NIVEL PROFESIONAL EN INSTITUCIONES
PBLICAS NACIONALES:
Un punto por cada ao de este tipo de experiencia, hasta cumplir los 5 aos.
Un punto y medio por cada ao adicional a partir del sexto ao de experiencia.
f) EXPERIENCIA LABORAL DE NIVEL PROFESIONAL EN ORGANISMOS

INTERNACIONALES:
Un punto por cada ao de este tipo de experiencia, hasta un mximo de 20 puntos.
g) EXPERIENCIA DOCENTE EN CENTROS DE ENSEANZA UNIVERSITARIOS

O PARAUNIVERSITARIOS, PBLICOS O PRIVADOS:
Un punto por cada ao de labores, hasta un mximo de 20 puntos.
CAPITULO IV INTERPRETACIN Y APLICACIN DE LOS FACTORES
1310
DIRECCIN GENERAL
a) GRADOS Y POSGRADOS ACADMICOS:
Artculo 5: Los grados y postgrados acadmicos se reconocern con fundamento

en la presentacin del ttulo o la respectiva certificacin extendida por la universidad
correspondiente, siempre que sea:
a) Propios del rea de actividad del puesto o afines con sta, determinado mediante
un estudio de la Oficina de Recursos Humanos respectiva.
b) Conferidos por alguna de las universidades del pas facultadas para ello.
c) Correspondientes a carreras autorizadas por el CONESUP cuando se trate de

ttulos extendidos por universidades privadas.
d) Reconocidos y equiparados por alguna de las universidades del pas facultadas

para ello, cuando se trate de ttulos obtenidos en el extranjero, de conformidad con
las normas establecidas por el CONARE (19 de agosto de 1986), aportando la
certificacin respectiva emitida por el Departamento de Registro o instancia
administrativa competente.
Los grados, posgrados y ttulos acadmicos obtenidos antes de a

promulgacin de las normas sobre el reconocimiento y equiparacin de los
grados y ttulos por parte del CONARE (19 de agosto de 1986), sern aceptados
de acuerdo con la condicin con que los haya reconocido el Colegio Profesional
respectivo.
La especialidad se ponderar como tal, si fue obtenida con base en la Licenciatura.
A la especialidad obtenida con base en el Bachillerato se le otorgar el puntaje
previsto para la Licenciatura, segn el respectivo detalle contenido en el artculo 4
de este cuerpo normativo.
Los profesionales en Derecho que se graduaron con anterioridad a la entrada en

vigencia del Cdigo Notarial, no tienen derecho a que su ttulo de notariado se les
reconozca como una especialidad; lo anterior por cuanto, hasta esa fecha dichos
ttulos se emitan como parte del programa de estudios de la licenciatura en
Derecho. No obstante, las personas que se graduaron posteriormente al 22 de
noviembre del 2003 (fecha lmite en la cual las Universidades Privadas y Estatales
tenan que incorporar el posgrado en Derecho Notarial y Registral), s tienen la
posibilidad de que su ttulo sea reconocido como especialidad dentro de la Carrera
Profesional. (Resolucin DG-662-2006 del 26 de octubre de 2006).
1311
DIRECCIN GENERAL
Entindase por grados, posgrados y especialidades adicionales aquellos que sean

obtenidos por el servidor, despus de haber presentado un primer grado, posgrado o
especialidad considerado en la ponderacin de ingreso al incentivo.
b) ACTIVIDADES DE CAPACITACIN RECIBIDA:
Artculo 6: Las actividades de capacitacin recibidas en el Subsistema de

Capacitacin y Desarrollo del SUCADES o fuera de l, se reconocern siempre
que:
a) El servidor la haya recibido despus de haber obtenido, como mnimo, el grado

de Bachiller de un plan educativo de nivel superior.
b) Sea atinente con las funciones del puesto desempeado y con la disciplina
acadmica del servidor, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 3,
inciso b) del presente cuerpo de normas.
c) Haya sido reconocida y clasificada en la modalidad de Aprovechamiento o
Participacin -segn corresponda- por el Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES) de la Direccin General de Servicio Civil (cuando sean actividades del
Subsistema de Capacitacin y Desarrollo -SUCADES-, coordinadas con dicho
Centro); o el rgano competente (Oficinas de Recursos Humanos) del Sistema
de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil (cuando se trate de actividades
recibidas fuera del SUCADES).
d) Las actividades recibidas no correspondan a cursos regulares de una carrera

universitaria o para universitaria o, bien, a programas que constituyan requisito
acadmico de alguna de las clases vigentes en el Rgimen de Servicio Civil.
e) No se trate de cursos que constituyan requisito esencial o legal (o ambas a la

vez) para la graduacin o incorporacin al respectivo Colegio Profesional.
Artculo 7: Las actividades de capacitacin recibidas en el exterior o impartidas por

organismos internacionales con anterioridad al 12 de marzo de 1984 (fecha en que
se cre el SUCADES) y que carezcan del dato de su duracin en horas, sern
reconocidas con base en el certificado o documento equivalente y una declaracin
jurada del interesado, en donde indique la materia objeto de la capacitacin, la
duracin en horas reloj y el ao en que se llev a cabo. La Oficina de Recursos
Humanos o la instancia competente, evaluar y decidir lo pertinente, ubicando tales
actividades en la modalidad de PARTICIPACIN y con una duracin que no
1312
DIRECCIN GENERAL
exceda, en ningn caso, el promedio de 7 horas por cada da o jornada de

capacitacin.
En todo caso, la Direccin General de Servicio Civil podr efectuar, a posteriori, las
verificaciones que considere pertinentes y podr recomendar las sanciones de rigor
si comprueba que la informacin consignada en los documentos no es verdica.
Artculo 8: El excedente de horas de capacitacin recibida, que resultare de

la asignacin de puntos en las modalidades de aprovechamiento o de
participacin, se acumular para efectos de su posterior reconocimiento en
la respectiva modalidad.
c) ACTIVIDADES DE CAPACITACIN IMPARTIDAS:
Artculo 9: Las actividades de capacitacin impartidas por los servidores que se

acojan al incentivo por Carrera Profesional, sern reconocidas siempre que:
a) Hayan sido estudiadas y aprobadas por el CECADES o el rgano autorizado del

Sistema de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil, cuando se trate de
actividades impartidas fuera del SUCADES.
b) Hayan sido coordinadas con el CECADES o la Unidad de Capacitacin

respectiva, cuando se trate de actividades desarrolladas dentro del Rgimen de
Servicio Civil a partir del 1 de julio de 1978.
c) El servidor tuviese el grado de Bachiller Universitario como mnimo, al momento

de impartirlas.
d) Los contenidos de la instruccin se relacionen con la disciplina acadmica o el

rea ocupacional del Facilitador (requisito contemplado en la Resolucin DG-
155-97 y sus modificaciones)
e) La instruccin ejecutada alcance al menos las ocho (8) horas naturales

durante una misma actividad de capacitacin, las cuales se acumularn para
efectos del reconocimiento de puntos.
f) La participacin del Facilitador en las respectivas actividades de capacitacin no
haya sido remunerada.
g) El servidor desempee un puesto cuyas labores sustantivas y cotidianas no sean
las de Instructor o Facilitador de programas de capacitacin.
1313
DIRECCIN GENERAL
h) Que la participacin del Facilitador haya sido evaluada con una calificacin no
inferior a MUY BUENO o su equivalente, cuando se trate de actividades
impartidas en el mbito del SUCADES posteriores al 19 de diciembre de 1984.
Para el reconocimiento de actividades impartidas fuera del SUCADES, se deber
hacer constar el buen desempeo del Facilitador, por parte de la institucin a la
cual brind dicho servicio.
d) PUBLICACIONES REALIZADAS:
Artculo 10: Las publicaciones realizadas por el servidor, en espaol u otros idiomas
siempre que aporte traduccin de una institucin acreditada para tal fin - por medios
escritos o electrnicos (ver transitorio 2)- sern reconocidas para efectos de puntaje
de Carrera Profesional, siempre que:
a) Sean de carcter especializado, ya sea en su disciplina de formacin acadmica

o, bien, guarden afinidad con el campo de actividad del puesto que desempea.
b) Sean trabajos de carcter tcnico, tecnolgico o cientfico, en los que se

aborde, en forma analtica, coherente, amplia, metdica y sistemtica, el
desarrollo de un tema o problema del saber; con el propsito de darlo a
conocer a lectores que poseen, al menos, algn grado de conocimiento sobre la
materia.
c) No sean trabajos requeridos para la obtencin de grados y postgrados

acadmicos, ni publicaciones que surjan como producto de las actividades
profesionales propias del puesto, salvo aquellas que se realicen por iniciativa
personal del servidor, en las cuales concurra su aporte adicional y el respaldo o
patrocinio de la institucin a la que sirve.
d) Sean artculos o ensayos publicados en medios de reconocida solvencia

editorial, tales como revistas dedicadas a la publicacin de temas
especializados en determinadas ramas o disciplinas cientficas y que posean el
respectivo registro ISBN, segn el Sistema Internacional de numeracin de
Libros, que extiende la Biblioteca Nacional.
e) Sean libros publicados con el respaldo de un Consejo Editorial y cuenten con
el respectivo registro ISBN, segn el Sistema Internacional de numeracin de
Libros, que extiende la Biblioteca Nacional. Para este efecto, se actuar de
conformidad con el criterio emitido por la UNESCO, que define el libro como
una publicacin de ms de 48 pginas efectivas de texto.
1314
DIRECCIN GENERAL
f) Que no sean publicaciones puramente descriptivas e informativas, destinadas

a divulgar hechos, acontecimientos o situaciones de inters del pblico en
general.
En el caso de publicaciones realizadas por varios autores, los puntos que se

confieran al respecto sern distribuidos en forma proporcional entre todos ellos. Las
fracciones de puntos que resultaren del procedimiento anterior no se considerarn,
pero se podrn acumular para efectos de completar nuevos puntos cuya distribucin
deber seguir este mismo procedimiento.
e)EXPERIENCIA LABORAL DE CARCTER PROFESIONAL EN LAS

INSTITUCIONES PBLICAS NACIONALES:
Artculo 11: La experiencia laboral de carcter profesional, adquirida en

instituciones pblicas nacionales, se reconocer por parte de la respectiva Oficina de
Recursos Humanos, siempre que:
a) Haya sido obtenida en puestos de nivel profesional que exijan como requisito
mnimo el grado de Bachiller universitario.
b) Haya sido obtenida en la ejecucin de labores de nivel profesional.
c) El servidor hubiese sido calificado en los perodos correspondientes, con nota

igual o superior a Muy Bueno o su equivalente. Se eximir de este requisito
nicamente a los servidores que desempeen puestos excluidos del Rgimen de
Servicio Civil que, de conformidad con la ley, no requieren de evaluacin del
desempeo, as como aquellos que por circunstancias justificadas no fueron
evaluados. En sustitucin de los formularios de evaluacin se podr aceptar la
documentacin que certifique las calificaciones correspondientes, emitida por la
respectiva Oficina de Recursos Humanos.
Artculo 12: La experiencia de carcter profesional obtenida en la institucin

donde labora el servidor se reconocer de oficio por la respectiva Oficina de
Recursos Humanos. La experiencia profesional acumulada en otras instituciones del
Estado no adscritas al Rgimen de Servicio Civil, se reconocer con base en la
certificacin emitida por la Oficina de Recursos Humanos correspondiente,
siempre que se cumplan con las condiciones de los literales a), b) y c), del
artculo 11 de este cuerpo normativo.
1315
DIRECCIN GENERAL
Artculo 13: Las incapacidades de cualquier tipo y permisos con o sin goce de
sueldo para realizar estudios relacionados con la actividad del puesto
desempeado, no interrumpen el perodo de un ao requerido para el clculo de la
experiencia.
f) EXPERIENCIA LABORAL DE CARCTER PROFESIONAL EN ORGANISMOS

INTERNACIONALES:
Artculo 14: La experiencia laboral de carcter profesional obtenida al servicio de

organismos internacionales o en proyectos nacionales financiados por organismos
internacionales, se considerar para efectos de reconocimiento de este incentivo,
siempre que:
a) Se demuestre por medio de certificaciones emitidas por la autoridad competente

del organismo respectivo, el tipo de trabajo realizado por el servidor y su
duracin, y que ste se realiz producto de una relacin de servicios directa con
dicho organismo.
b) Las labores desempeadas sean afines con la actividad del puesto que le da
opcin al incentivo por Carrera Profesional. La afinidad a que se refiere este
inciso deber ser tcnicamente determinada por la Unidad Especializada de
Recursos Humanos respectiva.
g) EXPERIENCIA DOCENTE EN CENTROS DE ENSEANZA UNIVERSITARIOS

O PARAUNIVERSITARIOS PBLICOS O PRIVADOS:
Artculo 15: La experiencia docente a nivel universitario o parauniversitario, se

reconocer siempre que:
a) Los cursos que haya impartido el servidor sean propios o afines a su rea de
formacin o propios o afines con las actividades del puesto que ocupa. La
afinidad a que se refiere este inciso deber ser tcnicamente determinada por la
Oficina de Recursos Humanos respectiva.
b) Al momento de impartir los cursos el servidor ostente como mnimo el grado

acadmico de Bachiller Universitario.
Para estos efectos, el tiempo laborado se considerar en forma acumulativa y se

comprobar mediante certificacin emitida por el Departamento de Registro, la
Oficina de Recursos Humanos, el Coordinador de la carrera o el Decano de la
1316
DIRECCIN GENERAL
respectiva institucin educativa o, bien, la unidad competente que corresponda. Los

perodos se considerarn de acuerdo con la distribucin del ao lectivo, segn la
institucin de enseanza de que se trate, e independientemente de la jornada.
CAPITULO V
EVALUACIN DEL DESEMPEO
Artculo 16: La obtencin de una calificacin inferior a "Muy Bueno" o, su

equivalente, ser motivo para no otorgar el ajuste en los diferentes factores de la
Carrera Profesional en el correspondiente perodo y, por lo tanto, no podr ser
considerado acumulativamente en estudios posteriores, situacin que debe quedar
justificada y documentada en el expediente respectivo.
Se podr tomar en cuenta la evaluacin del desempeo del ltimo perodo evaluado,
si el servidor no fue calificado por alguna de las siguientes razones:
a) Por encontrarse disfrutando de una beca.
b) Por haber estado al servicio de otra institucin pblica.
c) Por haber estado desempeando un cargo excluido del Rgimen de Servicio
Civil.
Por motivos de excepcin debidamente documentados por la dependencia

respectiva de la Direccin General de Servicio Civil o, en su defecto, por la
correspondiente Oficina de Recursos Humanos.
Artculo 17: Para ser tomada en cuenta, la evaluacin del desempeo deber
estar registrada en la Oficina de Recursos Humanos respectiva.
CAPITULO VI
ORGANISMOS EJECUTORES
Artculo 18: El estudio y resolucin de las solicitudes de ingreso o ajuste del
incentivo de Carrera Profesional estar a cargo de la Oficina de Recursos Humanos
de cada institucin, la cual deber:
a) Determinar el puntaje y el incentivo econmico que, por concepto de Carrera

Profesional, corresponde al funcionario que lo solicite.
1317
DIRECCIN GENERAL
b) Efectuar de oficio, tanto los estudios de ajuste por el factor experiencia, como los
correspondientes a la capacitacin recibida o impartida que se hayan realizado
bajo su coordinacin directa y sujeta a las condiciones normativas del SUCADES.
c) Llevar el archivo de expedientes de los beneficiarios de la Carrera Profesional. En

tales expedientes deben mantenerse los documentos presentados por los
profesionales, copia de los formularios en los que se expresan los resultados de
cada estudio efectuado, las resoluciones respectivas y cualquier otro documento
relacionado con la concesin del incentivo.
d) Asesorar a los profesionales de su Institucin en asuntos propios de la Carrera

Profesional y su normativa.
e)Comunicar a los profesionales beneficiarios los resultados de los estudios

efectuados.
f) Atender y resolver consultas sobre aspectos derivados de los estudios y

normativa de la Carrera Profesional.
g)Suscribir los formularios en que se expresen los resultados de los estudios.
h) Emitir y dar el visto bueno a las resoluciones producto de los estudios realizados,
anotando los casos analizados, puntos y montos concedidos, as como la fecha
de vigencia del incentivo.
i) Llevar un control continuo y sistemtico, de los puntos otorgados por concepto

de Carrera Profesional a cada funcionario de la institucin, que permita
evidenciar y detectar cualquier inconsistencia en su reconocimiento, en cuyo
caso, la Oficina de Recursos Humanos deber realizar las diligencias
administrativas y legales para corregir los respectivos errores, ello de
conformidad con lo que al respecto establece la Ley General de la
Administracin Pblica y, complementariamente, la Ley General de Control
Interno.
j) Realizar cualquier otra funcin propia de su competencia.
Artculo 19: Salvo la excepcin hecha en el artculo 18, inciso b), la Oficina de
Recursos Humanos slo realizar estudios de Carrera Profesional ante solicitud de
los interesados.
1318
DIRECCIN GENERAL
Artculo 20: La Oficina de Recursos Humanos ser responsable por la emisin de

las resoluciones pertinentes en materia de reconocimiento del incentivo aqu
reglamentado, pero la Direccin General de Servicio Civil tendr la facultad para
fiscalizar y revocar lo actuado por ella, siempre que no se trate de las situaciones
descritas en el inciso i) del artculo 18 de este cuerpo de normas, en cuyo caso priva
la aplicacin del Debido Proceso, establecido en la Ley General de la
Administracin Pblica. Los funcionarios responsables del pago de exceso de
puntos, debern responder solidariamente ante la Administracin por los montos
adeudados.
Artculo 21: Para la atencin de dudas o aclaraciones de la gestin cotidiana en

esta misma materia, deber recurrirse ante el rea de Gestin de Recursos
Humanos de la Direccin General de Servicio Civil
CAPITULO VII
PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EL INCENTIVO DE CARRERA

PROFESIONAL
Artculo 22: Los profesionales que renan las condiciones indicadas en el artculo 3
de este cuerpo normativo, sern acreedores al incentivo por Carrera Profesional, a
partir del primer da del siguiente mes calendario a la fecha de recibo de su solicitud
por la Oficina de Recursos Humanos.
Cuando un servidor haya venido disfrutando del incentivo de Carrera Profesional

en otra institucin cubierta por el Rgimen de Servicio Civil, se le reconocer el
puntaje correspondiente, de oficio, previo aporte de la certificacin de la Oficina de
Recursos Humanos respectiva; lo anterior, sin perjuicio de los controles que deba
ejercer la Administracin, a travs de la ejecucin de un estudio posterior, para
verificar los procedimientos y criterios aplicados en dicho reconocimiento.
Artculo 23: Cuando se trate de ajustes al incentivo regulado en este cuerpo de

normas, el interesado deber plantear la respectiva solicitud ante la Oficina de
Recursos Humanos. Esta registrar la fecha de recibo de la solicitud, a fin de
determinar la vigencia del ajuste en la resolucin correspondiente. Para tales efectos
deber adjuntar los documentos necesarios, cuando estos no consten en el
expediente, los cuales constituirn elementos de prueba para fundamentar sus
atestados.
CAPITULO VIII
1319
DIRECCIN GENERAL
OTRAS DISPOSICIONES
Artculo 24: Los ajustes a la Carrera Profesional podrn ser solicitados al Jefe de
Recursos Humanos de la institucin respectiva en cualquier poca del ao. Su
fecha de vigencia ser:
a) Para las presentadas entre el 1 de enero y 30 de junio de cada ao, el 1 de

julio siguiente y,
b) Para las solicitudes presentadas entre el 1 de julio y 31 de diciembre de cada

ao, el 1 de enero siguiente.
Se entender que la fecha lmite para la presentacin de las solicitudes por

concepto de Carrera Profesional, ser el ltimo da hbil de los perodos
establecidos en los incisos a) y b), anteriores; no siendo posible prorrogar el
plazo en caso de que los ltimos das para la presentacin de la solicitud sean
feriados, asuetos o sean das no hbiles por cualquier concepto.
Artculo 25: Ante las decisiones adoptadas por la Oficina de Recursos Humanos en
materia de Carrera Profesional, el servidor que no est conforme con el resultado o
los resultados, podr plantear su reclamo ante ella en el trmino de tres das hbiles,
la que en un plazo de ocho das calendario, deber pronunciarse sobre el reclamo.
Artculo 26: Una vez resuelto lo que corresponda por parte de la Oficina
de Recursos Humanos y si el interesado persistiera en su disconformidad,
podr recurrir, durante los tres das hbiles siguientes, ante el rea de Gestin de
Recursos Humanos de la Direccin General de Servicio Civil, con el fin de plantear la
Apelacin del caso. Dicha rea contar con un plazo de quince das hbiles para
resolver el asunto, y si la decisin no satisface al interesado, ste podr recurrir ante
el Tribunal de Servicio Civil.
CAPITULO IX
REMUNERACIN
Artculo 27: Para los efectos de su aplicacin y control, la Carrera Profesional

constituir un componente del Subsistema de Salarios e Incentivos del Sistema de
Administracin de Recursos Humanos del Estado y deber concebirse
1320
DIRECCIN GENERAL
estrechamente relacionada con los dems subsistemas que lo conforman.
Artculo 28: El valor de cada punto se establecer mediante resolucin de la

Direccin General de Servicio Civil y ser revisado por el rea de Salarios e
Incentivos peridicamente.
Artculo 29: El monto del incentivo derivado de la aplicacin de los factores

previstos para la Carrera Profesional, se establecer mediante el valor de cada
punto y de acuerdo con los procedimientos indicados en este cuerpo de normas.
CAPITULO X
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 30: Los profesionales que estn disfrutando del incentivo de Carrera
Profesional con una formacin acadmica no atinente a la especialidad del puesto o
que ocupen actualmente en propiedad un puesto profesional en similares
condiciones, mantendrn el derecho a seguir disfrutando del incentivo por Carrera
Profesional; siempre que mantengan, al menos, las mismas condiciones que dieron
origen a su actual situacin laboral.
Artculo 31: Los trminos o conceptos empleados en esta resolucin, se regirn

por las normas definidas en las resoluciones y dems cuerpos normativos que, al
respecto, la complementen.
Artculo 32: Cada vez que sean aprobadas modificaciones reglamentarias a la

estructura organizativa de la Direccin General de Servicio Civil, stas debern
tomarse en cuenta a los efectos de la aplicacin de las presentes disposiciones.
Transitorio 1: Los puntos otorgados en los diversos factores que conforman
el incentivo econmico de Carrera Profesional, con anterioridad a la vigencia de
la presente resolucin, se regirn con las disposiciones contenidas en las
normas vigentes al momento que fueron asignados. A partir de la fecha
rige de la presente resolucin, la asignacin y continuidad del puntaje
derivado de los diversos factores que componen este incentivo, se har de
conformidad con lo establecido en este cuerpo normativo.
Transitorio 2: El Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES), cuenta con

6 meses a partir de la fecha rige de esta resolucin, para establecer el
procedimiento para el reconocimiento de publicaciones por medios electrnicos,
mismos que sern anexados posteriormente a esta resolucin.
1321
DIRECCIN GENERAL
2.1.2. RESOLUCIN DG-379-2010
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las diez horas del
cuatro de noviembre de dos mil diez.
CONSIDERANDO:
1) Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de

Servicio Civil, ser el cuerpo normativo que regula las relaciones entre el
Estado y los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la
2) Que la Ley N 1581 decret el Estatuto de Servicio Civil, en donde para dar
cumplimiento a lo dispuesto por el constituyente, crea la Direccin General de
Servicio Civil como rgano Desconcentrado en grado mximo con
competencias propias en materia de, entre otras cosas, remuneraciones del
empleo pblico.
3) Que el Decreto Ejecutivo N 4949-P del veintitrs de junio de mil

novecientos setenta y cinco, publicado en La Gaceta N 119 del veintisis
de junio de mil novecientos setenta y cinco, facult a la Direccin General
de Servicio Civil para establecer la Carrera Profesional y las normas que la
regulan, tarea que fuera desarrollada ulteriormente por diversas
resoluciones.
4) Que mediante la Resolucin nmero DG-064-2008 de las doce horas del

veintiocho de febrero del dos mil ocho, se promulga el cuerpo jurdico que
regula el incentivo de Carrera Profesional para los servidores cubiertos por el
Ttulo Primero del Estatuto de Servicio Civil.
5) Que en el artculo diez de la Resolucin DG-064-2008 se indica que las

publicaciones realizadas por el servidor, en espaol u otros idiomas,
siempre que aporte traduccin de una institucin acreditada para tal fin, por
medios escritos o electrnicos, sern reconocidos para efectos de puntaje de
carrera profesional, no obstante lo anterior esta norma tiene una
naturaleza generalizada en lo referente a las traducciones, que ha venido a
provocar inconsistencias e interpretaciones errneas.
1322
DIRECCIN GENERAL
6) Que la Resolucin DG-080-96 del tres de octubre de mil novecientos

noventa y seis, contena el anterior cuerpo jurdico que regulaba el incentivo
de carrera profesional para los servidores cubiertos por el Ttulo I del
Estatuto de Servicio Civil, y dispona en el artculo 7 inciso f), que los
postgrados no reconocidos ni equiparados por las universidades facultadas
para ello, asimismo, aquellos cursos recibidos aisladamente y
pertenecientes a dichos programas, y los cursos de idiomas extranjeros,
seran evaluados por la oficina o dependencia respectiva de Recursos
Humanos para su aceptacin, de acuerdo con los criterios establecidos en
este mismo numeral, seran reconocidos como capacitacin recibida en el
Subsistema de Adiestramiento de Personal o fuera de l, fundamento que no
contiene la actual normativa reflejada en la Resolucin DG-064-2008.
7) Que no obstante lo anterior, en la actualidad se hace necesario mantener

esa disposicin, pues fundamentados en el Principio de Legalidad
consagrado en los numerales 11 de la Constitucin Poltica y de la Ley
General de la Administracin Pblica, no existe asidero legal para tal
reconocimiento, lo que est causando perjuicio a los funcionarios.
8) Que con base a lo dicho y frente al vaco que ocurre en esta

disposiciones jurdicas, esta Direccin General considera que debe
corregirse esa para el Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil, en lo referido a
las traducciones de las publicaciones, as como en lo que se refiere al
reconocimiento de los postgrados no reconocidos ni equiparados por las
universidades facultadas para ello, como aquellos cursos recibidos
aisladamente y pertenecientes a dichos programas, y los cursos de idiomas
extranjeros, como capacitacin recibida en el Subsistema de Adiestramiento de
Personal o fuera de l.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confiere el Artculo 13 del Estatuto de Servicio

Civil.
1323
DIRECCIN GENERAL
RESUELVE:
Artculo 1: Agrguese un nuevo inciso f) al artculo 6 de la Resolucin DG-064-

2008, el cual dir:
f) Los postgrados no reconocidos ni equiparados por las universidades facultadas

para ello, asimismo, aquellos cursos recibidos aisladamente y pertenecientes a
dichos programas, y los cursos de idiomas extranjeros, sern evaluados por la
oficina o dependencia respectiva de Recursos Humanos para su aceptacin, de
acuerdo con los criterios establecidos en este artculo. Dichos posgrados o cursos
de posgrado no podrn ser posteriormente reconocidos para fines de la aplicacin
del artculo 4, inciso a) de este cuerpo normativo.
Artculo 2.- Modifquese el texto del artculo 10 de la Resolucin DG-064-2008,

para que en adelante se lea de la siguiente manera:
Artculo 10: Las publicaciones realizadas por el servidor, en espaol u otros

idiomas siempre que aporte traduccin de una institucin acreditada para tal fin -
por medios escritos o electrnicos (ver transitorio 2)-, salvo las extendidas en el
idioma ingls, cuya traduccin no es necesaria, sern reconocidas para efectos
de puntaje de Carrera Profesional, siempre que:
a) Sean de carcter especializado, ya sea en su disciplina de formacin

acadmica o, bien, guarden afinidad con el campo de actividad del puesto que
desempea.

aborde, en forma analtica, coherente, amplia, metdica y sistemtica, el desarrollo
de un tema o problema del saber, con el propsito de darlo a conocer a lectores
que poseen, al menos, algn grado de conocimiento sobre la materia.

1324
DIRECCIN GENERAL

editorial, tales como revistas dedicadas a la publicacin de temas especializados
en determinadas ramas o disciplinas cientficas y que posean el respectivo registro
ISBN, segn el Sistema Internacional de numeracin de Libros, que extiende la
Biblioteca Nacional.
e) Sean libros publicados con el respaldo de un Consejo Editorial y cuenten con el

respectivo registro ISBN, segn el Sistema Internacional de numeracin de Libros,
que extiende la Biblioteca Nacional. Para este efecto, se actuar de conformidad
con el criterio emitido por la UNESCO, que define el libro como una publicacin de
ms de 48 pginas efectivas de texto.
f) Que no sean publicaciones puramente descriptivas e informativas, destinadas a

divulgar hechos, acontecimientos o situaciones de inters del pblico en general.

confieran al respecto sern distribuidos en forma proporcional entre todos ellos.
Las fracciones de puntos que resultaren del procedimiento anterior no se
considerarn, pero se podrn acumular para efectos de completar nuevos puntos
cuya distribucin deber seguir el mismo procedimiento.

DIRECTOR GENERAL
AH/MRG/ARC/SCH
1325
DIRECCIN GENERAL
2.2 Carrera Profesional Ttulo II
2.2.1RESOLUCIN DG-333-2005
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos, a las ocho horas
cuarenta minutos del treinta de noviembre del dos mil cinco.
CONSIDERANDO:
1 Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a la

Direccin General en materia de Administracin de Recursos Humanos y
particularmente, entre otros, en lo propio a la clasificacin y valoracin de
puestos del Poder Ejecutivo.
2 Que de conformidad con el punto 7 del Acuerdo suscrito el 24 de julio de

1991, entre representantes del Gobierno de la Repblica y del Consejo
Intermagisterial Asociado (CIMA), esta Direccin General efecto el respectivo
estudio tcnico y emiti la Resolucin DG-065-92 de las nueve horas del nueve de
junio de 1992, que contiene las normas para la aplicacin de la Carrera
Profesional Docente.
3 Que posteriormente la Resolucin citada fue modificada parcialmente

por las Resoluciones DG-021-94 de las nueve horas del dieciocho de febrero
de 1994 y la DG-040-94 de las once horas del 13 de abril de mil novecientos
noventa y cuatro, las cuales fueron incorporadas en un solo texto, en la Resolucin
DG-079-95 y modificada con Resoluciones DG-023-2005 del 19 de enero del 2005
y DG-275-2005 del veintitrs de setiembre del dos mil cinco, vigentes a la fecha.
4 Que en la ltima resolucin mencionada en el considerando anterior, existen

algunas contradicciones entre las funciones que tiene Carrera Docente y las
asignadas a la Direccin de Personal del Ministerio de Educacin Pblica.
5 Que para que exista uniformidad en el cuerpo jurdico que regula

la materia de Carrera Profesional Docente, y a efectos de contar con
disposiciones concretas en la menor cantidad de instrumentos legales, se
1326
DIRECCIN GENERAL
hace necesario derogar las resoluciones DG-079-95, DG-023-2005, DG-275-205,

para conformar un solo cuerpo de normas mediante esta Resolucin.
6 Que la Asesora Jurdica autoriz el texto de la presente resolucin

mediante oficio AJ-972-2005.
Por tanto,
En uso de las atribuciones que le confiere el Estatuto de Servicio Civil,
RESUELVE:
Establecer el cuerpo de normas para la aplicacin de la Carrera

Profesional Docente, en los trminos que se indican a continuacin:
CARRERA PROFESIONAL DOCENTE
Definicin y Objetivos
Artculo 1.-Denomnase Carrera Profesional Docente a uno de os incentivos

econmicos de la Administracin de Recursos Humanos del Estado, aplicable a los
servidores docentes comprendidos por el Artculo 54 del Estatuto de Servicio
Civil - Ttulo II De la Carrera Docente-, que se clasifiquen y se desempeen
dentro de la categora de profesor titulado, posean como mnimo el ttulo
universitario de Bachiller, en el rea de las Ciencias de la Educacin con su
respectiva especialidad o afn con ella, y se encuentre ubicado en alguno de los
siguientes grupos del escalafn docente: MT4, MT5, MT6, PT5, PT6, VT5, VT6,
KT2, KT3, ET3 o ET4.
1327
DIRECCIN GENERAL
Artculo 2.- Son objetivos bsicos de la Carrera Profesional Docente:
a) Reconocer por medio de un estmulo econmico, la superacin

acadmica y laboral del personal docente al servicio del Ministerio
de Educacin Pblica.
b) Coadyuvar en el reclutamiento y retencin de los profesionales

docentes mejor calificados en cada rea de actividad, para un adecuado y
responsable desempeo y desarrollo de la educacin costarricense.
c) Contribuir al cumplimiento de los fines contenidos en el artculo 53

del Estatuto de Servicio Civil, Ttulo II.
CAPTULO II
De los requisitos para acogerse al pago del beneficio por Carrera

Profesional Docente
Artculo 3.- Podrn acogerse al pago del beneficio por Carrera Profesional
docente, aquellos servidores que satisfagan los siguientes requisitos:
a) Ocupar un puesto con una jornada no inferior al medio tiempo.
b) Estar prestando servicios en un puesto cuya clase exija el grado

acadmico de Bachiller en el momento en que se autoriza al
incentivo.
c) Poseer al menos el grado acadmico de Bachiller en una carrera

universitaria de Ciencias de la Educacin con su respectiva especialidad o
afn con ella, que le faculte para el desempeo del
puesto; o bien, que rena las condiciones sealadas en el Estatuto de
Servicio Civil, Ttulo II, para el grupo profesional en que se ubique (de los citados
en el artculo 1).
1328
DIRECCIN GENERAL
d) Estar incorporado al colegio profesional respectivo, en aquellos

casos en que exista esta entidad y as sea requerido.
Artculo 4.- Para efectos de calcular el tiempo o jornada laboral en el caso de

los servidores docentes contratados para laborar por leccin, este lo efectuar
la Direccin General de Servicio Civil, para lo cual el Ministerio de Educacin
Pblica brindar los criterios respectivos.
Artculo 5.- Los servidores cubiertos por la Ley N 4565 del 4 de mayo de 1970 y
sus reformas, que hubieran sido declarados por la Caja Costarricense del
Seguro Social o por el Instituto Nacional de Seguros, con incapacidad menor
permanente o parcial permanente, y a quienes tales instituciones hubieran
recomendado cambio de funciones, les ser aplicable la presente resolucin,
cuando se dieran las siguientes condiciones:
a) Que a criterio el Departamento de Carrera Docente, los

servidores realicen funciones de ndole profesional en la entidad
en que se les ubique.
b) Que renan los requisitos contemplados en la presente resolucin.
c) Que laboren en cualquier dependencia del Ministerio de

Educacin Pblica, o en otras entidades, siempre que estas se relacionen con
el campo educativo, ya sea en lo propiamente docente o en actividades de
ndole administrativa.
En los casos en que un servidor haya sido reubicado para cumplir labores
profesionales en lo administrativo, considrense como atinentes sus
estudios, a efecto de que se le pueda reconocer la Carrera Profesional al
igual como si se tratare de un servidor administrativo-docente.
CAPTULO III
1329
DIRECCIN GENERAL
De los factores de Carrera Profesional Docente
Artculo 6.-Los factores ponderables para el reconocimiento del beneficio por

Carrera Profesional Docente son los siguientes:
a) Grados Acadmicos
b) Actividades de Capacitacin recibidas
c) Experiencia en la ejecucin de labores de nivel profesional: En instituciones del

Estado en organismos pblicos internacionales
d) Publicaciones realizadas
e) Aporte al Sistema Educativo Nacional

Artculo 7.-La ponderacin de los factores se realizar mediante la asignacin de
puntos a cada uno, de acuerdo con el siguiente detalle:
A) Grados Acadmicos
a.1 Reconocidos y ponderados en el escalafn docente:
Los grados acadmicos que se reconocen al servidor en el escalafn docente y

que sirven de sustento en la ubicacin del grupo respetivo, tendrn la siguiente
puntuacin:
Puntos
Bachillerato 9
Licenciatura 9
Especialidad 11
Maestra 13
Doctorado 21
1330
DIRECCIN GENERAL
La ponderacin de un grado y por ende de los puntos que se asignen a ste, es en

sustitucin de la anterior condicin del servidor, lo mismo que para grados
adicionales.
a.2 Adicionales
Los grados acadmicos docentes en Ciencias de la Educacin con su respectiva

especialidad o relacionados con ella, no ponderados segn el numeral anterior,
tendrn la siguiente puntuacin:
Puntos
Bachillerato adicional 3
Licenciatura adicional 5
Especialidad adicional 7
Maestra adicional 10
Doctorado adicional 12
B) Capacitacin recibida
b.1 Modalidad aprovechamiento
Un punto por cada 40 horas naturales efectivas de capacitacin, hasta por un

mximo de 20 puntos.
b.2 Modalidad participacin
Un punto por cada 80 horas naturales efectivas de capacitacin, hasta un mximo

de 20 puntos.
En ambas modalidades la suma mxima de puntos que se podr

otorgar por cada actividad de capacitacin recibida ser de 2 (dos).
C) Experiencia en labores de nivel profesional docente
1331
DIRECCIN GENERAL
c.1 En instituciones del Estado
Un punto por cada ao, hasta los 5 aos

Un punto y medio por cada ao a partir del sexto ao
c.2 En organismos pblicos internacionales
Un punto por cada semestre, hasta un mximo de 20 puntos
D) Publicaciones
Un punto por cada publicacin mayor de un libro (ensayos, artculos, etc.),

hasta un mximo de 20 puntos.
Cinco puntos por cada libro, hasta un mximo de 20 puntos.
E) Aporte al Sistema Educativo Nacional
Cinco puntos por cada Obra de Mrito, siempre y cuando las mismas no hayan
sido consideradas para alguno de los factores anteriores, hasta un mximo de 10
puntos.
Cinco puntos por la adjudicacin del Premio Nacional de Educacin Mauro

Fernndez.
CAPTULO IV
Interpretacin y aplicacin de los factores Grados acadmicos
Artculo 8.-De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 7, inciso

A), existirn dos tipos de grados acadmicos, a saber:
a) Aquellos que son el fundamento y han sido tomados en cuenta

para la clasificacin del servidor en los grupos del escalafn
docente, de conformidad con las disposiciones del Estatuto de
1332
DIRECCIN GENERAL
Servicio Civil, Ttulo I, Captulo VII.
La ponderacin ante la eventual obtencin de un grado superior por parte del

funcionario, sustituye el puntaje anterior por este concepto.
b) Se entendern por grados y especialidades adicionales aquellos

que ostente el servidor docente y que conforme con lo establecido en el inciso
anterior, no hayan sido considerados para la ubicacin de este en el citado
escalafn.
La especialidad se ponderar como tal si fue obtenida con base en la Licenciatura.

La obtenida con base en el Bachillerato, se le otorgar el puntaje previsto para la
licenciatura, siempre y cuando sea congruente con la actividad en que se desempea
el servidor.
Estos ttulos adems debern haber sido conferidos o reconocidos, equiparados

y convalidados para alguna de las universidades facultadas para ello.
Capacitacin recibida
Artculo 9.-La capacitacin recibida en el Subsistema de Capacitacin de

Personal o fuera de l, se reconocer siempre que:
a) El servidor la haya recibido despus de haber obtenido como mnimo la

condicin de bachiller en un plano educativo de nivel superior, y que no hubiese
sido ponderada para efectos de su ubicacin en el grupo respectivo.
b) Sea atinente al grupo de especialidad del puesto que se est ocupando en

el Ministerio de Educacin Pblica de contenido tal que permita al servidor
docente un mejor desempeo de las labores sustantivas correspondientes a la
naturaleza del trabajo de ese puesto.
c) Haya sido coordinada con el Departamento de Capacitacin de la Direccin
1333
DIRECCIN GENERAL
General de Servicio Civil, cuando se trate de actividades posteriores al primero de

julio de 1978, realizadas dentro del Rgimen de Servicio Civil; o reconocidas por el
Departamento de Capacitacin de la Direccin General de Servicio Civil, cuando se
trate de actividades realizadas dentro del Rgimen con anterioridad a esa
fecha.
ch) Haya sido reconocida y clasificada, segn su duracin y modalidad

(participacin y aprovechamiento), por la dependencia pertinente de la Direccin
General de Servicio Civil cuando se trate de actividades recibidas fuera del
Subsistema de Capacitacin de Personal. No se reconocern como capacitacin
recibida los cursos regulares de una carrera universitaria.
d) La capacitacin en la modalidad aprovechamiento y participacin (en el primer

caso no inferiores a 30 horas naturales y en el segundo caso no inferiores a 12
horas naturales de instruccin) y los excedente se acumularn para efectos de su
reconocimiento.
e) Cuando se haya agotado el nmero mximo de 20 puntos previstos para

las actividades de aprovechamiento y hubieran excedentes, estos podrn ser
considerados para la modalidad de participacin, concedindose un punto por
cada 80 horas naturales de participacin, siempre y cuando no se haya
alcanzado el lmite mximo de 20 puntos por actividades de esa
ndole.
f) Los post-grados no reconocidos ni equiparados por las universidades

facultadas para ello, asimismo aquellos cursos recibidos aisladamente y
pertenecientes a dichos programas y los cursos de idiomas extranjeros, sern
evaluados por la Comisin de Carrera Profesional para su aceptacin, de
acuerdo con los criterios establecidos en este artculo.
Experiencia laboral
Artculo 10.-Se reconocern puntos por experiencia profesional siempre que:
1334
DIRECCIN GENERAL
a) Haya sido obtenida en un puesto docente de nivel profesional,

cuyo requisito mnimo sea el bachillerato universitario.
b) Haya sido obtenida en la ejecucin de labores docentes de nivel

profesional.
c) El servidor ostentase en el perodo de consideracin, como mnimo, el

grado acadmico de bachillera y hubiese estado clasificado en alguno de los
grupos indicados en el artculo primero, segn fuese el puesto desempeado.
ch) El servidor hubiese sido clasificado en los perodos correspondientes con

nota no inferior a Muy Bueno. Se eximir de este requisito a quienes de
conformidad con la ley no requieren de calificacin de servicios, as como
aquellos que por circunstancias justificadas no fueron calificados. En sustitucin de
los formularios de evaluacin respectivos, se podr aceptar la documentacin
que certifique las calificaciones correspondientes emitidas por el Departamento
de Personal del Ministerio de Educacin Pblica.
Artculo 11.-La experiencia docente obtenida al servicio de instituciones del

Estado no adscritas al Rgimen de Servicio Civil, se reconocer para efectos del
beneficio, siempre que no sea inferior a tres meses, que se cumplan las
condiciones de los numerales a, b y c del artculo anterior, y se haga constar en un
documento avalado por el Jefe de Personal o el Auditor de la Dependencia
donde fue obtenida.
Artculo 12.-La experiencia docente obtenida al servicio de organismos

internacionales o en proyectos nacionales financiados por organismos
internacionales, se considerara para efectos del reconocimiento del
beneficio, siempre que:
a) Las labores desempeadas fueran afines con la especialidad del

puesto que le da opcin al incentivo por carrera profesional.
1335
DIRECCIN GENERAL
b) Se demuestre por medio de certificaciones emitidas por la autoridad

competente del organismo respectivo, el tipo de trabajo y la duracin de ste
y que hubo una relacin laboral directa, excluyndose por tanto de este
reconocimiento las labores realizadas en calidad de prstamos, como
contraparte o destacado.
Artculo 13.-La experiencia laboral docente acumulada antes de la obtencin del

grado profesional requerido, podr ser reconocida cuando adems de la
condicin de egresado, el servidor reuniese una de las siguientes dos condiciones:
a) Si por razn de inopia o por permitirlo el requisito de la clase o grupo, el

servidor hubiese sido nombrado en un puesto de nivel profesional, o;
b) El servidor hubiese ocupado un puesto de la clase inmediata inferior al

puesto profesional en que tiene opcin al reconocimiento del beneficio. En
este caso se tomar en cuenta una experiencia mnima de un ao, y hasta un
mximo de cuatro, siempre que sea especfica del puesto que se trate y que
ese puesto hubiese sido reasignado a una clase de puesto de nivel
profesional.
Artculo 14.-
a) Para el clculo de la experiencia no se deducirn los permisos

con y sin goce de sueldo para realizar estudios, siempre que dichos estudios
estn relacionados con la especialidad del puesto que desempea.
b) En todo caso la ponderacin de la experiencia ser proporcional a

la jornada de trabajo.
Publicaciones
Artculo 15.- Se har reconocimiento de puntos por publicaciones realizadas

por el servidor docente, incluso en idiomas extranjeros, siempre que:
1336
DIRECCIN GENERAL
a) Sean de carcter especializado en su disciplina de formacin acadmica

y atinentes al campo de actividad del puesto que desempea.
b) No sean trabajos requeridos para la obtencin de grados acadmicos ni

resultado del desempeo habitual del puesto.
c) Hayan sido autorizados por un Consejo Editorial competente. En

el caso de publicaciones menores que los libros, que hayan sido publicadas en
medio de reconocida solvencia editorial y competencia tcnica y cientfica.
No se considerarn, para efectos de reconocimiento del beneficio, esquemas o

fascculos vulgarizadores, destinado al pblico no especializado.
Ch) En el caso de los escritos publicados por dos o ms autores, los

puntos sern distribuidos en forma proporcional al nmero de ellos. En estas
circunstancias, no se considerarn las fracciones de puntos, no obstante stas se
podrn acumular para efectos de completar unidades.
Aporte al Sistema Educativo Nacional
Artculo 16.-Se har reconocimiento de puntos a los profesionales docentes, por

aquellos trabajos especializados que representen un verdadero aporte a
sistema educativo, aunque no exista para su publicacin lo establecido para
el inciso c) del artculo anterior, siempre y cuando stos no hayan sido ya
contemplados en alguno de los otros factores:
a) Las Obras de Mritos han de ser declaradas como tales por el

Consejo Superior de Educacin, conforme a los alcances del Artculo 150
del Estatuto de Servicio Civil y el Decreto Ejecutivo N 10851-E del 22 de octubre
de mil novecientos setenta y nueve.
b) El Premio Nacional de Educacin Mauro Fernndez deber ser

adjudicado de conformidad con las regulaciones contenidas en el Decreto
1337
DIRECCIN GENERAL
Ejecutivo N 17303-E del veintids de noviembre de mil novecientos ochenta y

seis.
La elaboracin de estos trabajos no debe de formar parte de su labor cotidiano,

ni haber sido requeridos para la obtencin de grados acadmicos por parte
del servidor.
En el caso de los escritos publicados por dos o ms autores, los

puntos sern distribuidos en forma proporcional al nmero de ellos.
En estas circunstancias, no se considerarn las fracciones de puntos,
no obstante stas se podrn acumular para efectos de completar
unidades.
Calificacin de servicios
Artculo 17.-Para efectos de acogerse al incentivo por Carrera Profesional, no

se considerar la calificacin de servicios a los funcionarios docentes que
cumplan con lo estipulado en el artculo 3 de este cuerpo de normas. No
obstante, para cualquier ajuste posterior el profesional deber haber obtenido
una calificacin no inferior a Muy Bueno, durante el perodo anterior al
momento de la presentacin de la solicitud de ajuste.
Se podr tomar en cuenta la calificacin de servicios correspondiente al ltimo

perodo calificado, si un funcionario no fue calificado por alguna de las
siguientes razones:
a) Por encontrarse disfrutando de una beca.
b) Por haber estado al servicio de otra institucin pblica.
c) Por otros motivos de excepcin, a juicio del Departamento de

Carrera Docente de la Direccin General de Servicio Civil.
Se exime de este requisito a quienes desempeen un puesto excluido del Rgimen,
1338
DIRECCIN GENERAL
en las instituciones cubiertas por el mismo.
Artculo 18.-La obtencin de una calificacin inferior a Muy Bueno, ser

motivo para no otorgar el ajuste que se solicita. El ao de experiencia
respectivo no ser tomado en cuenta por lo tanto en estudios posteriores.
Artculo 19.-Para ser tomada en cuenta la calificacin de servicios deber estar

registrada en la Seccin de Expedientes de la Direccin de Personal del Ministerio
de Educacin Pblica. Esta Seccin deber remitir a la Direccin de Personal del
Ministerio de Educacin Pblica, un listado de los profesionales docentes con su
respectiva calificacin, antes del 30 de junio del siguiente perodo.
Si no fuere comunicada la calificacin de servicios en el tiempo

indicado, se actuar de conformidad con el Artculo 43 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil, y por tanto se considerar, para los
efectos de la carrera profesional docente como regular. Se exceptan los
casos de fuerza mayor debidamente justificados.
Captulo V
De los Organismos Ejecutores
Artculo 20.- La Direccin de Personal del Ministerio de Educacin Pblica

deber:
a) Estudiar y resolver las solicitudes del incentivo que formulen por escrito los
profesionales docentes de su Ministerio.
b) Determinar el puntaje y el monto del incentivo econmico que por concepto de
Carrera Profesional Docente corresponde al profesional docente que lo
solicite.
c) Efectuar de oficio los estudios de ajuste por el factor experiencia.
1339
DIRECCIN GENERAL
ch) Llevar el archivo de expedientes de los beneficiarios de la Carrera Profesional.

En tales expedientes deben mantenerse los documentos presentados por
los profesionales y copia de los formularios en los que se expresan los resultados
de cada estudio efectuado y las resoluciones respectivas.
d) Asesorar a los profesionales docentes de su Ministerio en asuntos propios de la

Carrera Profesional Docente y su normativa.
e) Comunicar a los profesionales docentes beneficiarios los resultados de

los estudios efectuados.
f) Atender y resolver consultas sobre aspectos derivados de los estudios y

normativa de la Carrera Profesional Docente.
g) Suscribir los formularios en que se expresen los resultados de los estudios.
h) Preparar para cada caso el formulario en el que se exprese el resultado de

cada estudio de acuerdo con las indicaciones que al efecto dicte Carrera Docente
i) Realizar cualquier otra funcin propia de su competencia.
Artculo 21.-La Direccin de Personal slo realizar estudios por solicitud de los
interesados, excepto en la ponderacin del factor experiencia el cual deber
hacer de oficio cumpliendo con las indicaciones que esta normativa
establece en el aparte correspondiente, por lo que esa Dependencia
requerir llevar los controles indispensables para ello.
Artculo 22.- El Jefe de la Direccin de Personal registrar la fecha de recibo de

las solicitudes formuladas.
Artculo 23.-La Direccin de Personal del Ministerio de Educacin Pblica ser

responsable de la emisin de las resoluciones del beneficio aqu
reglamentado.
1340
DIRECCIN GENERAL
Artculo 24.-La Direccin General de Servicio Civil tendr la facultad para

fiscalizar y revocar lo actuado por la Direccin de Personal del Ministerio,
para lo cual podr requerir que le remitan los expedientes y tendr acceso a
ellos en su lugar de custodia en la Direccin General de Personal del Ministerio
de Educacin.
Artculo 25.-En materia de Carrera Profesional Docente son deberes del rea
de Carrera Docente:
a) Efectuar anlisis peridicos del beneficio y su reglamentacin, y proponer a

la Direccin General las mejoras y cambios que considere pertinentes.
b) Atender, en segunda instancia, reclamos y consultas de los

beneficiarios ante las decisiones de la Direccin de Personal del Ministerio de
Educacin Pblica.
Artculo 26.-Las resoluciones del rea de Carrera Docente en funcin del

inciso d) artculo 25, sern trasladadas al Director de Personal del Ministerio
de Educacin, para el trmite de la respectiva accin de personal que
corresponda.
Artculo 27.-En la Direccin General de Servicio Civil habr una Comisin

Asesora de Carrera Profesional que prestar asistencia, en casos de excepcin, a
la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin Pblica, en
materia de aplicacin del presente reglamento.
Esta Comisin estar integrada por el Director de Carrera Docente, quien la

presidir, y los Directores de las reas de Instrumentacin Tecnolgica e
Innovacin o, en sustitucin de stos, los Directores de los Procesos de las
mismas.
Artculo 28.-La Comisin Asesora ser convocada por el Presidente

quien deber preparar previamente la agenda respectiva.
1341
DIRECCIN GENERAL
Artculo 29.-Las decisiones que adopte la Comisin Asesora sern

aprobadas por mayora simple y se harn constar en actas. En caso de empate, el
Presidente decidir por medio del doble voto.
CAPTULO VI
Procedimiento para solicitar y otorgar los beneficios de la Carrera Profesional

Docente
Artculo 30.-Los profesionales docentes que renan las condiciones

indicadas en el artculo 3, para obtener los beneficios de la Carrera Profesional
Docente, deben presentar la respectiva solicitud por escrito al Jefe
Administrativo de la Direccin Regional de Educacin o directamente a la
Direccin de Personal del Ministerio de Educacin Pblica, y adjuntar a la
solicitud los atestados que no consten en su expediente personal.
Artculo 31.-El Jefe del Departamento Administrativo de la Direccin

Regional de Educacin correspondiente registrar la fecha de recibo de las
solicitudes formuladas y las remitir a la Direccin de Personal del Ministerio de
Educacin Pblica para su respectivo estudio, con copia del oficio de remisin al
interesado.
Artculo 32.-Si el beneficiario no acepta la decisin tomada por la Direccin de

Personal del Ministerio de Educacin Pblica, podr apelar ante ella en el
trmino de 30 das naturales a partir de la fecha en que reciba la
comunicacin. La indicada Direccin deber pronunciarse sobre el reclamo en
un plazo similar.
Artculo 33.-Si la resolucin de la Direccin de Personal del Ministerio de

Educacin Pblica en relacin con el artculo anterior no fuera aceptada por el
interesado, ste podr recurrir, durante los 30 das naturales siguientes, ante el
rea de Carrera Docente con el fin de plantear razonadamente la revisin del
caso. Dicha rea tendr un plazo de 30 das naturales para resolver el asunto.
Las apelaciones que se presenten al rea de Carrera Docente despus del
1342
DIRECCIN GENERAL
plazo indicado, sern tramitadas como caso nuevo o ajuste segn

corresponda y su fecha de vigencia ser la prevista por los artculos 34
y 39.
Artculo 34.-La fecha de vigencia de la concesin inicial (no de los ajustes), ser a
partir del primer da del siguiente mes calendario a la fecha de recibo de la
solicitud sea que sta se haya presentado en el Departamento Administrativo de la
Direccin Regional de Educacin correspondiente o en la Direccin de Personal del
Ministerio.
CAPTULO VIII
Remuneraciones
Artculo 35.-El monto del beneficio derivado de la aplicacin de los factores

previstos para la Carrera Profesional Docente, se establecer mediante el
valor de cada punto y de acuerdo con los procedimientos indicados en este
cuerpo de normas.
Artculo 36.-El beneficio por Carrera Profesional Docente, para efectos de pago
ser proporcional a la jornada de trabajo.
Artculo 37.-La Oficina de Personal tendr la obligacin de controlar y

aplicar, luego de efectuada la calificacin de servicios, lo dispuesto en el artculo
19 de este cuerpo de normas y le presentarn una lista de los profesionales
docentes afectados, a la dependencia respectiva de la Direccin General de
Servicio Civil.
CAPTULO VIII
Otras disposiciones
Artculo 38.-Las decisiones tomadas por el Departamento de Carrera Docente
1343
DIRECCIN GENERAL
en materia de Carrera Profesional Docente, podrn seguir los trmites de

apelacin ante el Director General de Servicio Civil en un plazo de ocho das
hbiles, a partir del momento en que reciba la comunicacin respectiva por parte
de la Direccin General de Administracin de Personal. Si la decisin del
Director General no satisface al interesado, este podr recurrir en el plazo de
un mes calendario siguiente a la fecha de recibo de la comunicacin de este, ante
el Tribunal de Servicio Civil o ante el Tribunal correspondiente.
Artculo 39.-Los ajustes a la Carrera Profesional Docente podrn ser solicitados

por escrito al Jefe Administrativo de la Direccin Regional de Educacin o
directamente a la Direccin de Personal del Ministerio de Educacin Pblica
en cualquier poca de ao, adjuntando a la solicitud los atestados. Su fecha de
vigencia ser:
a) Para las presentadas entre el 1 de enero y 30 de junio de cada ao, el 1 de

julio siguiente, y
b) Para las presentadas, entre el 1 de julio y 31 de diciembre de cada ao, el

1 de enero siguiente.
Artculo 40.- Ser aceptado el ingreso a la Carrera Profesional Docente a

aquellos profesionales docentes que ocupen un puesto en forma interina, a plazo
fijo o en puesto de confianza (nombrados o destacados) si tales
nombramientos han sido ininterrumpidos y han tenido una duracin, en forma
acumulativa, de cuatro meses como mnimo o si hacia el futuro el
nombramiento no es inferior de cuatro meses.
CAPTULO IX
Disposiciones finales
Artculo 41.- El valor de cada punto se establecer semestralmente

mediante resolucin de la Direccin General de Servicio Civil.
1344
DIRECCIN GENERAL
Artculo 42.- Las actividades de capacitacin efectuadas en el exterior o

impartidas por organismos internaciones antes del 12 de
marzo de 1984, sern aceptadas con la presentacin del certificado y
una declaracin jurada del interesado, en donde indique la materia
objeto de adiestramiento, la duracin en horas reloj y el ao en que se
llev a cabo. Esto, para su reconocimiento, ser presentado a la
Direccin de Personal, la que evaluar y decidir lo pertinente
ubicndolas en la modalidad de Participacin, pero la duracin computada
por esa Direccin en ningn caso podr ser mayor a un
promedio de siete horas reloj por da hbil. En todo caso, la Direccin
General de Servicio Civil podr efectuar a posteriori las verificaciones
que considere pertinentes y podr proponer las sanciones de rigor si
se comprueba que la informacin consignada en los documentos no
es verdica.
Artculo 43.- Esta resolucin deroga las DG-079-95, DG-023-2005 y la DG-275-

2005 y rige a partir de la publicacin del aviso respectivo en el Diario Oficial, sujeto
a disponibilidad presupuestaria.
COMUNQUESE.-
MSc. Francisco Chang Vargas
DIRECTOR GENERAL, a.i.
1345
DIRECCIN GENERAL
2.2.2. RESOLUCIN DG-257-2010
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del
veintiuno de julio de dos mil diez.
CONSIDERANDO:
1) Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de

Servicio Civil, ser el cuerpo normativo que regula las relaciones entre el Estado y
los servidores, con el propsito de garantizar la eficiencia de la Administracin
Pblica.
2) Que la Ley N 1581 decret el Estatuto de Servicio Civil, en donde para dar
cumplimiento a lo dispuesto por el constituyente, crea la Direccin General
de Servicio Civil como rgano Desconcentrado en grado mximo con
competencias propias en materia de, entre otras cosas, remuneraciones del
empleo pblico.
3) Que el mbito de aplicacin del Estatuto de Servicio Civil, se ampli mediante

Ley N4565 y se cre el Ttulo II Sobre la Carrera Docente.
4) Que el Decreto Ejecutivo N 4949-P del veintitrs de junio de mil novecientos
setenta y cinco, publicado en la Gaceta N 119 del veintisis de junio de mil
novecientos setenta y cinco, facult a la Direccin General de Servicio Civil para
establecer la Carrera Profesional y las normas que la regulan, tarea que fuera
desarrollada ulteriormente por diversas resoluciones.
5) Que el 15 de diciembre del ao dos mil cinco, se public en el Diario Oficial La

Gaceta N 242 la Resolucin DG-333-2005 de las ocho horas cuarenta minutos
del 30 de noviembre del005, la cual contiene el ordenamiento jurdico que
establece la aplicacin de la Carrera Profesional Docente, aplicable a los
servidores docentes comprendidos por el Artculo 54 del Estatuto de Servicio.
6) Que dicha norma tiene por objetivo bsico el Reconocer por medio de un
estmulo econmico, la superacin acadmica y laboral del personal docente al
servicio del Ministerio de Educacin Pblica, segn se desprende de la letra
1346
DIRECCIN GENERAL
de su artculo 2.
7) Que como parte de los factores reconocibles se encuentran las publicaciones
realizadas por los servidores ya mencionados, para lo cual el artculo 15 de
la norma dice literalmente: Artculo 15.- se har reconocimiento de puntos
por publicaciones realizadas por el servidor docente, incluso en idiomas
extranjeros ,.
8) Que la gramtica anterior, no incluye publicaciones realizadas en medios

electrnicos para el reconocimiento de puntaje de Carrera Profesional Docente,
como s lo hace el artculo 10 de la homloga Resolucin DG-064-2008, la cual
regula la Carrera Profesional a los servidores cubiertos por el Rgimen de Mritos,
en lo que respecta al Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil.
9) Que ante el acaecimiento de nuevas formas tecnolgicas nacional e

internacionalmente reconocidas como medios idneos para publicacin de
escritos, la normativa imperante en el tema debe ajustarse y armonizar con las
tendencias actuales.
10) Que el rea de CECADES estudi profusamente el tema en estudio en su

oficio CCD-142-2010 del 24 de junio del 2010, en el cual, entre otras cosas,
comulga con la posicin externada por el rea de Asesora Jurdica de esta
Direccin General en sus oficios AJ-344-2010 del 25 de mayo del 2010 y AJ-382-
2010 del 3 de junio del mismo ao, en donde recomienda la modificacin del
artculo 15 ya indicado.
11) Que con base a lo dicho y frente al vaco que ocurre en la DG-333-05, esta
Direccin General considera que debe procurarse la igualdad en el
reconocimiento de publicaciones electrnicas para efectos del incentivo econmico
de Carrera Profesional en el Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil, as como se
hace para con el Ttulo I, para no resaltar una injusticia con los profesionales
docentes.
12) Que en el proceso de revisin que se realizara a los cuerpos que regulan el
incentivo de Carrera Profesional, se denot un error de la nomenclatura utilizada en
el artculo 10 inciso d) de la Resolucin DG-064-2008, mismo que debe ser
1347
DIRECCIN GENERAL
corregido.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confiere el Artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil.
RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el texto del artculo 15 de la Resolucin DG333-2005 del 30

de noviembre del 2005, para que en adelante se lea de la siguiente manera:
Artculo 15.- Las publicaciones realizadas por el servidor docente, en

espaol u otros idiomas siempre que aporte traduccin al espaol de una
institucin acreditada para tal fin-por medios escritos o electrnicos sern
reconocidos para efectos de puntaje de Carrera Profesional, siempre que:

desempea.

desarrollo de un tema o problema del saber, con el propsito de darlo a conocer a
lectores que posee. al menos, algn grado de conocimiento sobre la materia.
c)No sean trabajos requeridos para la obtencin de grados y postgrados

personal del servidor, en las cuales concurra su aporte adicional y el respaldo
o patrocinio de la institucin a la que sirve.
d) Sean artculos o ensayos publicados en medios de reconocida solvencia editorial,

tales como revistas dedicadas a la publicacin de temas especializados en
determinadas ramas o disciplinas cientficas y que posean el respectivo registro
1348
DIRECCIN GENERAL
ISSN, segn el Sistema Internacional de numeracin de Revistas que extiende la

Biblioteca Nacional.
e) Sean libros publicados con el respaldo de un Consejo Editorial y cuenten con el

respectivo registro ISBN, segn el Sistema Internacional de numeracin de
f) Que no sean publicaciones puramente descriptivas e informativas,

destinadas a divulgar hechos, acontecimientos o situaciones de inters del pblico
en general.

confieran al respecto sern distribuidos en forma proporcional entre todos
ellos. Las fracciones de puntos que resultaren del procedimiento anterior no
se considerarn, pero se podrn acumular para efectos de completar nuevos
puntos cuya distribucin deber seguir este mismo procedimiento.
Artculo 2: Agrguese un artculo 15 bis a la Resolucin DG-333-2005 del 30 de

noviembre del 2005, el cual dir:
Artculo 15 Bis. Procedimiento para el reconocimiento de una publicacin

electrnica: Todo profesional docente que solicite reconocimiento por el factor
Publicaciones Realizadas, en forma electrnica deber satisfacer los
requisitos estipulados en el artculo 15 de la presente Resolucin en cuanto le
sean exigibles. Para tales efectos se deber cumplir adems con las siguientes
indicaciones:
a) La publicacin sea un artculo o libro puede ser presentado impreso en papel

o en un CD o en cualquier otro medio de almacenamiento magntico confiable,
por el interesado. Si se presenta en papel ste debe coincidir en forma exacta con la
publicacin electrnica y contener toda la informacin necesaria para su
identificacin: Consejo Editorial, Nombre del Autor o Autores, Nombre del
Artculo o Libro, Sitio electrnico donde est publicado, y cualquier otro dato
1349
DIRECCIN GENERAL
de inters. Si el documento se suministra en forma digital, el interesado debe

presentarlo en un disco compacto o en cualquier otro medio de almacenamiento
magntico confiable, cuyo contenido no pueda ser modificado (slo lectura), el cual
debe coincidir en forma exacta con la informacin contenida en la publicacin
digital que se encuentra en la direccin electrnica suministrada.
b) Asimismo el disco compacto o el medio de almacenamiento magntico debe

contener un archivo tipo texto donde se indique claramente el nombre y
apellidos del autor, nmero de cdula, tamao del archivo (en kilobytes), fecha de
envo del archivo al sitio web, fecha de publicacin en el sitio web y direccin
del sitio electrnico donde se puede accesar el documento, y el tiempo estimado
en que ste permanecer en dicho sitio. Para estos efectos, el interesado debe
presentar una carta compromiso suscrita por el Consejo Editorial respectivo
donde conste que el artculo o libro se mantendr disponible en la direccin
electrnica suministrada.
c) El interesado debe entregar el disco compacto o el medio de almacenamiento

magntico debidamente identificado con una etiqueta exterior que incluya al menos lo
siguiente: nombre del autor y de la publicacin y fecha de entrega de los mismos,
esto con el propsito de agilizar su archivo y organizacin.
d) Las evidencias indicadas ya sea en un medio de almacenamiento

magntico (disco compacto u otro de similar naturaleza) o impresas en papel
deben custodiarse en el expediente de carrera profesional del servidor o en
cualquier otro tipo de archivo que se estime pertinente de manera que
garantice la evidencia fsica de la publicacin digital presentada por el
funcionario para los efectos del incentivo econmico de Carrera Profesional.
e) Una vez que el servidor presente ante la Oficina de Recursos Humanos

respectiva la publicacin electrnica en el formato que estime conveniente, el
funcionario responsable del estudio deber verificar que el documento se
encuentre en la direccin electrnica suministrada, y proceder a realizar el
estudio respectivo de conformidad con lo dispuesto en el artculo 5 de la
Resolucin DG-333-2005 a), b), c), d), e) y f) , comunicndole por el medio
1350
DIRECCIN GENERAL
establecido en dicha resolucin el resultado de la peticin. Ante la falta de

alguno de los requisitos exigidos no se dar trmite a la solicitud planteada
por el servidor y se le comunicarn los aspectos que debe subsanar o corregir
para retomar el trmite de reconocimiento de la publicacin electrnica
correspondiente; para dicha correccin tendr el servidor un plazo de cinco das
hbiles contados a partir de la comunicacin que le fuera dada
Artculo 3: Modifquese el texto del inciso d) del artculo 10 de la Resolucin

DG-064-2008 de las doce horas del veintiocho de febrero del dos mil ocho, para
que en adelante se lea de la siguiente manera:
editorial, tales como revistas dedicadas a la publicacin de temas especializados
en determinadas ramas o disciplinas cientficas y que posean el respectivo
registro ISSN, segn el Sistema Internacional de numeracin de Revistas, que
extiende la Biblioteca Nacional.

DIRECTOR GENERAL
JJAH/MAR/SCH
1351
DIRECCIN GENERAL
3. Dedicacin Exclusiva:
3.1 RESOLUCIN DG-254-2009
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las trece horas del oce
de agosto de dos mil nueve.
CONSIDERANDO
1. Que mediante la Resolucin DG-207-2009 de las nueve horas del tres de

julio del dos mil nueve, publicada en el Diario Oficial La Gaceta nmero 138 del
da diecisiete de julio de este ao, se integr y modific el cuerpo de normas
para la aplicacin del Rgimen de Dedicacin Exclusiva.
2. Que no obstante lo anterior, se hace necesario ajustar algunas disposiciones de

la resolucin vigente, por cuanto las mismas no contenan la claridad necesaria
y confundan en su aplicacin.
3. Que siendo esto as, se ajustar la numeracin del articulado en general,

adems, se modifican especficamente los textos de los artculos uno, dos,
tres, inciso f), cinco, ocho, doce, veinte y veintids, se eliminarn los
numerales dieciocho y diecinueve, por cuanto estos ltimos estn referidos a
aspectos fuera de la competencia que el ordenamiento jurdico otorga a esta
Direccin General y se incluye un nuevo artculo primero.
4. Que en aras de contar con un solo cuerpo normativo que contenga todas las
reglas para la aplicacin de la Dedicacin Exclusiva, se emitir una nueva
resolucin que en lo sucesivo, regir el otorgamiento de este incentivo.
POR TANTO,
En uso de las facultades que le confiere los artculos 13 del Estatuto de

Servicio Civil y 4 de su Reglamento, resuelve integrar y modificar el cuerpo de
normas para la aplicacin del Rgimen de Dedicacin Exclusiva de la siguiente
manera:
1352
DIRECCIN GENERAL
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Se entiende por Dedicacin Exclusiva el ejercicio profesional del

funcionario nicamente para el rgano pblico que contrata sus servicios, lo
cual demanda del mismo ostentar una carrera universitaria con el
correspondiente grado acadmico y que se encuentre debidamente acreditada.
Artculo 2.- La Dedicacin Exclusiva bajo el Rgimen de Servicio Civil, por su

carcter contractual, requiere que sea pactada por un plazo determinado y
obliga al servidor al ejercicio profesional nicamente a favor del rgano pblico
con el cual labora y donde ste lo destaque. No podr el servidor ejercer de
manera particular, en forma remunerada o ad honorem, la profesin que
ostenta y que constituye requisito para desempear el puesto que ocupe, ni
otra actividad relacionada con sta, con las excepciones que se indicarn. El
Rgimen de Dedicacin Exclusiva permite una retribucin econmica a favor
del servidor, convenida y en acuerdo con la Administracin, por lo que sta
deber procurar que se cuente con la disponibilidad presupuestaria que le da
sustento, por el plazo expresamente previsto dentro del contrato o prrroga
respectiva.
Artculo 3.- Los Ministerios y dems rganos del Poder Ejecutivo bajo el
Rgimen de Servicio Civil, podrn otorgar en la forma sealada en el artculo
anterior, la compensacin econmica que en adelante se indicar, a favor de
aquellos servidores cuya naturaleza del puesto que desempeen corresponda
al estrato profesional, gerencial o sus homlogos y siempre que a juicio de la
Administracin as lo amerite, correspondiendo a la Direccin General de
Servicio Civil el dictado e interpretacin de las normas aqu reguladas.
Para tales efectos se otorgarn porcentajes, sobre el salario base, de un 20% para
los que poseen el grado acadmico de Bachiller Universitario y un 55% para los
que ostenten el grado de licenciatura u otro superior.
Artculo 4.- Para acogerse y continuar disfrutando del Rgimen de Dedicacin

Exclusiva, el servidor debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser profesional, con el grado acadmico de Bachiller Universitario como

mnimo. En casos de ttulos obtenidos en universidades extranjeras el
1353
DIRECCIN GENERAL
servidor debe aportar certificacin donde conste su reconocimiento y

equiparacin por parte de una universidad o institucin educativa
costarricense autorizada para ello.
b) Estar nombrado o propuesto para desempear un puesto cuyo requisito de

ocupacin exija como mnimo el grado acadmico que se indica en el inciso
anterior, siempre que el funcionario demuestre que cuenta con dicho requisito.
c) Haber sido nombrado para laborar jornada completa, con la excepcin que
se establece en esta resolucin.
d) Poseer la incorporacin al Colegio Profesional respectivo, cuando exista

esta entidad en el rea correspondiente.
e) Firmar el contrato de dedicacin exclusiva, prrroga o addendum

respectivo con el mximo jerarca o con quien ste delegue.
f) Aportar justificacin escrita del Jerarca o de quien este delegue, de que en

razn de la naturaleza del puesto, quien lo ocupe, sea declarado afecto a la
Dedicacin Exclusiva.
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO PARA ACOGERSE AL RGIMEN DE DE DICACIN

EXCLUSIVA
Artculo 5.- El servidor que desee acogerse al Rgimen de Dedicacin

Exclusiva y que cumpla con lo que seala el artculo 4 de esta Resolucin,
deber solicitarlo por escrito a la correspondiente Oficina de Recursos
Humanos, quien comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos en
dicho numeral y tramitar la suscripcin del contrato entre el servidor y la
respectiva institucin.
Artculo 6.- El contrato deber estar confeccionado en dos tantos, un original que
se conservar en la institucin contratante y una copia para el servidor. Dicho
contrato ser de plazo fijo, trmino que ser previamente establecido por las partes
y no podr ser prorrogado automticamente.
Ambas partes sern las responsables de vigilar el trmino de los contratos

suscritos y previo a su vencimiento, la Oficina de Recursos Humanos deber
efectuar la comprobacin de que persisten las causas que motivaron a la
Administracin a la contratacin exclusiva de la profesin comprometida en ese
acto y si dicha condicin se mantiene, as como el inters de que el ocupante
1354
DIRECCIN GENERAL
contine afecto al Rgimen de Dedicacin Exclusiva, deber tramitar la

prrroga del mismo estableciendo un nuevo plazo, o en su defecto, una vez
vencido el trmino, efectuar el trmite correspondiente para eliminar el
porcentaje por dicho concepto, o bien, la firma de un nuevo contrato.
Artculo 7.- La Oficina de Recursos Humanos deber refrendar los contratos de

Dedicacin Exclusiva, sus prrrogas y addendum, en un plazo mximo de ocho
das hbiles a partir de la fecha en que es suscrito por las partes, dando fe de que
cumplen con todos los requisitos establecidos para tal fin.
Artculo 8.- Una vez firmado el contrato, el servidor no podr ejercer la

profesin comprometida con dicha exclusividad, ni actividades relacionadas
con sta o con su puesto, si no es con la institucin con quien firm dicho
contrato.
CAPITULO III
DE LA VIGENCIA DE LA DEDICACIN EXCLUSIVA
Artculo 9.- El contrato de Dedicacin Exclusiva, su prrroga o addendum

tienen vigencia a partir del da en que es aceptado y firmado por las partes y
durante el plazo pactado. Deber ser refrendado por la Oficina de Recursos
Humanos respectiva en un plazo improrrogable de ocho das hbiles
posteriores a la mencionada firma.
Artculo 10.- El servidor acogido al Rgimen de Dedicacin Exclusiva mantiene la

retribucin y obligacin que establecen tanto esta resolucin como el respectivo
contrato cuando:
a) Se encuentren en vacaciones.
b) Disfruten de permiso con goce de sueldo total o parcial. En este caso si el

permiso es para capacitacin, su contrato de dedicacin exclusiva debe haber
sido firmado por las partes, con un mnimo de tres meses de
anticipacin a la fecha de rige del mismo.
c) Tenga permiso con goce de sueldo si el servidor va a brindar servicio como

colaboracin a otras entidades afines con los intereses del Estado, dentro del pas
o en el extranjero, siempre que haya fundamento legal para ello.
Artculo 11.- En caso de que el servidor disfrute de un permiso sin goce de

sueldo, a su regreso podr seguir acogido a la Dedicacin Exclusiva, siempre que
1355
DIRECCIN GENERAL
el contrato se encuentre vigente.
CAPITULO IV
EXENCIONES, RENUNCIAS Y SANCIONES
Artculo 12.- El servidor que se acoja al Rgimen de Dedicacin Exclusiva

podr ejercer excepcionalmente su profesin comprometida en el respectivo
contrato, en los siguientes casos:
a) Cuando se trate del ejercicio de la docencia, en instituciones de nivel

universitario, parauniversitario o institutos, pblicos o privados, en
seminarios, cursos, talleres, congresos o alguna otra actividad similar,
organizados e impartidos por estos centros educativos.
b) Cuando se trate de impartir cursos de capacitacin en instituciones

pblicas, siempre que sean auspiciados y organizados por dichas
instituciones.
c) Cuando se trate de asuntos personales, de los de su cnyuge o compaero (a),

(si convive en unin libre comprobado esto mediante declaracin jurada otorgada
ante notario pblico), ascendientes y descendientes hasta un tercer grado de
consanguinidad, hermanos, suegros, yernos y cuados, siempre que no exista
inters lucrativo por parte del funcionario o de sus familiares aqu mencionados.
Para los efectos anteriores el servidor, con la debida antelacin debe

solicitar por escrito a la Oficina de Recursos Humanos la autorizacin para
acogerse a las excepciones indicadas, sealando el tipo de trabajo que
efectuar, as como las fechas de inicio y finalizacin de la prestacin del servicio
y ubicacin, la cual por esa misma va indicar su aval y rige de la
concesin, o bien la denegatoria razonando el resultado de esa decisin.
d) Cuando sea necesario su colaboracin al Estado en forma ad honorem, en la

atencin de desastres naturales, siempre que lo hagan a nombre y con el
respaldo de la Institucin para la cual laboran, previa comprobacin
documental de esa designacin registrada as ante la Oficina de Recursos
Humanos respectiva.
e) Cuando se trate del desempeo de cargos en Juntas Directivas, siempre

que no exista conflicto de inters con el puesto desempeado, salvo los
casos en que por ley expresa as se establezca.
1356
DIRECCIN GENERAL
Artculo 13.- Pueden acogerse excepcionalmente al Rgimen de Dedicacin

Exclusiva o mantener este beneficio, aquellos servidores a quienes, de acuerdo
con el ordenamiento jurdico se les permita laborar media jornada, siempre que
firmen ante la Oficina de Recursos Humanos respectiva, una declaracin
jurada en la que conste que el resto del tiempo no ejercern de manera
particular, en forma remunerada o ad honorem, la profesin que ostentan y que
constituye requisito para desempear el puesto que ocupen, ni otra actividad
relacionada con sta, con las excepciones que establece el artculo anterior.
Artculo 14.- Los servidores que laboren bajo la modalidad de teletrabajo o

cualquier otra forma de trabajo que a futuro se autorice para las instituciones del
Rgimen de Servicio Civil, pueden acogerse al Rgimen de Dedicacin
Exclusiva, o bien, mantener esta compensacin econmica, siempre que
cumplan con las condiciones indicadas en esta resolucin.
Artculo 15.- El servidor acogido al Rgimen de Dedicacin Exclusiva, puede

renunciar a ste comunicndolo por escrito a la Oficina de Recursos Humanos
correspondiente, con un mes de anticipacin como mnimo, y no podr suscribir
un nuevo contrato en un perodo de dos aos despus de haber presentado su
renuncia. Si renunciara por segunda vez no podr acogerse ms a dicho
rgimen.
Artculo 16.- Habr incumplimiento por parte del servidor cuando realice
acciones contrarias a lo estipulado en la presente resolucin o en el Contrato de
Dedicacin Exclusiva, lo cual acarrear las siguientes sanciones:
a) La anulacin inmediata del contrato, y reintegro al Estado de las sumas

otorgadas por concepto de Dedicacin Exclusiva, cuando se incumpla con lo
establecido en el artculo 8, de esta resolucin. En este caso, el servidor no podr
firmar un nuevo contrato con la Administracin por un perodo de dos aos a
partir de la fecha de dicha suspensin. Para el reintegro de dichas sumas
otorgadas, se computar el monto desde el momento en que se dio el
incumplimiento.
b) Amonestacin por escrito, para el servidor que se acoge a las excepciones

que se indican en el artculo 12 inciso c), y no cumpla con el procedimiento
que para ello se establece.
c) Suspensin por ocho das en caso de que incurra por segunda vez en la
falta sealada en el inciso anterior.
d) El despido se aplicar, sin responsabilidad para el Estado al servidor que
1357
DIRECCIN GENERAL
haga incurrir en error a la Administracin en la recepcin indebida de los

requisitos que seala el artculo 4, inciso a) y cuando por segunda vez,
infrinja lo estipulado en el artculo 8, por considerarse faltas graves.
CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 17.- Ningn servidor podr acogerse a la Dedicacin Exclusiva si se
encuentra regido por la Ley de Incentivos Profesionales en Ciencias Mdicas,
con excepcin del caso de los mdicos que son retribuidos mediante la Ley No.
6836 del 22 de diciembre de 1982; si est gozando de la compensacin
econmica por prohibicin del ejercicio liberal de la profesin u otra que, a
juicio de la Direccin General de Servicio Civil, resulta incompatible con la
Dedicacin Exclusiva.
Artculo 18.- Las Oficinas de Recursos Humanos deben velar por el

cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente resolucin y en los
contratos respectivos, sin perjuicio de la intervencin que al respecto pueda hacer
el rea de Auditora de la Gestin de Recursos Humanos de la Direccin General
de Servicio Civil cuando lo estime conveniente.
Artculo 19.- Al darse el traslado, reubicacin o ascenso de un servidor o si

ste proviene de otra Institucin excluida del Rgimen de Servicio Civil, en la
que gozaba del incentivo por Dedicacin Exclusiva, podr optar por su
compensacin econmica, siempre que el Jerarca de la Institucin que lo
recibe lo autorice con sujecin a la presente normativa.
Para ello la Oficina de Recursos Humanos respectiva, tramitar el Addendum de

Contrato, previa comprobacin de la venia de las partes, considerando como
rige, la fecha en que se hace efectivo el movimiento de personal
correspondiente, caso contrario, deber solicitarse un nuevo contrato.
Artculo 20.- Se establecen como documentos de uso obligatorio para la

Dedicacin Exclusiva los formatos de Contrato, prrroga y addendum anexos a
esta resolucin.
Artculo 21.- Se deroga la Resolucin DG-207-2009 de las nueve horas del
tres de julio del dos mil nueve. No obstante lo anterior, los contratos y
addendum suscritos con anterioridad a la presente resolucin, conservarn su
validez y eficacia.
DIRECTOR GENERAL
1358
DIRECCIN GENERAL
CONTRATO DE DEDICACION EXCLUSIVA

Nosotros,___________________________________________________________,
En mi calidad de___________________________________________
,denominado en lo sucesivo INSTITUCION, y
_________________________________,denominado en adelante como el
SERVIDOR, acordamos con fundamento en la resolucin
N________________, el siguiente CONTRATO DE DEDICACIN EXCLUSIVA, el
cual se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: EL SERVIDOR: se compromete, mientras estn vigentes las
disposiciones legales que lo fundamenta, a prestar servicio en forma exclusiva a
la institucin en su condicin acadmica de __________________________,
en la clase de puesto de _____________________________,
especialidad________________, actualmente ubicado
en___________________________________________.
Asimismo se compromete a no ejercer la profesin que motiva la firma de este
contrato. SEGUNDA: LA INSTITUCION le concede al SERVIDOR una
compensacin econmica equivalente a un ___________% de su salario base.
TERCERA: LA INSTITUCION velar por el cumplimiento de las obligaciones
que se sealan en el presente contrato y las contenidas en la
Resolucin________, sin perjuicio de las facultades de inspeccin que podra
realizar el rea de Auditoria de la Gestin de Recursos Humanos de la Direccin
General de Servicio Civil, cuando as lo juzgue conveniente.
CUARTA: El servidor se compromete, bajo juramento a cumplir estrictamente
con las estipulaciones de este contrato y las disposiciones de la Resolucin DG-
254-2009, que lo regula.
El incumplimiento de las citadas disposiciones dar ocasin a que se
apliquen las sanciones contempladas en el Captulo IV de la citada Resolucin.
QUINTA: El presente contrato rige a partir del da en que las partes lo acuerdan y
firman y hasta_____________.
Este contrato se preparar en original y una copia que se distribuirn de la
siguiente manera:
1) La institucin, original, 2) El servidor, copia.
El servidor manifiesta conocer y aceptar las disposiciones de la resolucin que
regula el presente contrato y sus implicaciones legales.
En fe de lo anterior y debidamente enterado de los deberes impuestos del valor
y las obligaciones de lo aqu pactado, lo aceptamos y firmamos en la ciudad de
San Jos, el ___________de _____________de__________.
POR LA INSTITUCION SERVIDOR
Cdula N_______________ Cdula N__________________
Por la Oficina de Recursos Humanos
Refrendado por: ________________________________ (Nombre y cdula)
FECHA: ___________________
1359
DIRECCIN GENERAL
PRORROGA DEL CONTRATO DE DEDICACION EXCLUSIVA
Nosotros,___________________________________________, en mi condicin de
_______________________de __________________,denominado en lo sucesivo
INSTITUCION y el servidor
(a)______________________________________________denominado en lo
sucesivo SERVIDOR, con fundamento en la Resolucin ___________, de la
Direccin General de Servicio Civil, convenimos en suscribir la presente
prrroga del Contrato de Dedicacin Exclusiva, bajo las siguientes clusulas:
PRIMERA: EL SERVIDOR se compromete a cumplir estrictamente con
las estipulaciones del Contrato de Dedicacin Exclusiva original en el
puesto de _______________________, que ocupa a partir del
____________________, segn Accin de Personal N ______ as
comprobado y notificado a este Despacho por la Oficina de Recursos Humanos
segn consta en el expediente personal del servidor, vista al Folio N _________.
Dicho puesto est EXCLUIDO ( ) INCLUIDO ( ) en el Rgimen de Servicio Civil,
y lo desempea actualmente
en_________________________________(Departamento, Direccin oficina u otro)
SEGUNDA: El _____________________________________, le concede al
servidor una compensacin econmica equivalente a un __________% de su
salario base, en la profesin de _____________________________.
TERCERA: Esta prrroga la tramitar el servidor (a) ante la Oficina de
Recursos
Humanos de la Institucin, previo al vencimiento del Contrato de Dedicacin
Exclusiva
original.
Una vez firmada la presente prrroga por las partes, la Oficina de Recursos
Humanos proceder a su refrendo. El mismo se elaborar en dos tantos que se
distribuirn as: 1) Institucin (original), 2) Servidor.
Para todos sus efectos esta prrroga rige a partir de la fecha en que es
acordado y firmado por las partes (debe coincidir fecha con vencimiento del
Contrato Original) y hasta__________________, asimismo se garantiza que se
cumple con lo establecido en el artculo 6 de la DG-254-2009.
En fe de lo anterior y debidamente enterados del valor y trascendencias de lo
aqu contratado, lo aceptamos y firmamos a los____________ das del mes de
________ de _______________.
(Firma del Jerarca y cdula) (Firma servidor y cdula)

Por la Oficina de Recursos Humanos:
REFRENDO: _______________________________ (Nombre completo y cdula)
FECHA: ______________
1360
DIRECCIN GENERAL
ADDENDUM AL CONTRATO DE DEDICACION EXCLUSIVA
Nosotros,___________________________________________, en mi condicin de
_______________________ de ___________________,denominado en lo
sucesivo
INSTITUCION y el servidor
(a)______________________________________________denominado en lo
sucesivo SERVIDOR, con fundamento en la Resolucin ___________, de la
Direccin General de Servicio Civil, convenimos en suscribir el presente
addendum del Contrato de Dedicacin Exclusiva, bajo las siguientes clusulas:
PRIMERA: EL SERVIDOR se compromete a cumplir estrictamente con
las estipulaciones del Contrato de Dedicacin Exclusiva original en el
puesto de _______________________, que ocupa a partir del
____________________, segn Accin de Personal N ______ as
comprobado y notificado a este Despacho por la Oficina de Recursos Humanos
segn consta en el expediente personal del servidor, vista al Folio N _________.
Dicho puesto est EXCLUIDO ( ) INCLUIDO ( ) en el Rgimen de Servicio Civil,
y lo desempea actualmente en_________________________________
(Departamento, Direccin oficina u otro)
SEGUNDA: El _____________________________________, le concede al
servidor una compensacin econmica equivalente a un __________% de su
salario base, en la profesin de _____________________________.
TERCERA: Este Addendum de Contrato, se tramita previa comprobacin de la
venia de las partes, a partir de la validacin por parte de la administracin del
cambio en alguna de las condiciones originalmente contratadas, salvo los casos
previstos en el artculo 19 de la Resolucin DG-254-2009, cuyo rige ser a partir de
la fecha de los movimientos de personal correspondientes.
El mismo se elaborar en dos tantos que se distribuirn as: 1) Institucin
(original), 2) Servidor.
Para todos sus efectos este addendum rige a partir de la fecha en que es
acordado y firmado por las partes y hasta_________.
En fe de lo anterior y debidamente enterados del valor y trascendencias de lo
aqu contratado, lo aceptamos y firmamos a los____________ das del mes de
________ de _______________.
(Firma del Jerarca y cdula) (Firma servidor y cdula)
Por la Oficina de Recursos Humanos:

REFRENDO: ______________________________________________ (Nombre
completo y cdula)
FECHA: ______________
1361
DIRECCIN GENERAL
4. Disponibilidad
4.1 Reglamento Reconocimiento Disponibilidad Funcionarios Poder
Ejecutivo DE-26393-MP
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA Y EL MINISTRO DE LA PRESIDENCIA En

uso de las atribuciones que les confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140 de la
Constitucin Poltica, Considerando:
1Que dentro de los objetivos prioritarios del Gobierno de la Repblica se

encuentra mejorar el servicio que se presta por medio de las diferentes instituciones
que conforman la Administracin Pblica costarricense.
2Que como parte del quehacer institucional de la Administracin Pblica, las

responsabilidades inherentes a las instituciones demandan que algunos servidores
permanezcan en condicin de disponibilidad de prestar el servicio, una vez
concluida la correspondiente jomada laboral.
3Que con base en lo anterior se considera de necesidad establecer de manera

general un incentivo que se denomine "Disponibilidad", destinado a darle
continuidad al servicio pblico, en aquellos casos en donde por la ndole del servicio
o el cargo que desempea el servidor, la Administracin requiere contar con su
disponibilidad.
4Que en algunas instituciones de la Administracin Pblica, existe normativa que

permite establecer un acuerdo de disponibilidad entre la Administracin y sus
trabajadores de manera que se permita compensar econmicamente por el
concepto referido a quienes asi "sean requeridos.
5-Que este incentivo, por su naturaleza y fin que cumple, no ..puede generar
derechos permanentes a ningn servidor, pues el disfrute est sujeto al desempeo
de un cargo y la necesidad institucional de concederlo, para garantizar un servicio.
6Que El Estatuto de Servicio Civil y la Ley de Salarios de la Administracin

Pblica, confieren las facultades en materia de Administracin de los Recursos
Humanos a la Direccin General de Servicio Civil. Por tanto,
Decretan:
1362
DIRECCIN GENERAL
El siguiente Reglamento para el reconocimiento de disponibilidad a los

funcionarios del Poder Ejecutivo
Artculo 1Se denominar "Disponibilidad" como aquella obligacin en que estn
ciertos servidores de permanecer espectantes y de atender fuera de la jornada
ordinaria, un evento o emergencia que requiere de su participacin, sin que cuente
para ello la hora ni el da, todo conforme a sus funciones y las necesidades reales,
complejas e impostergables que demanda el buen servicio pblico.
Artculo 2Para dichos efectos, se crea una Compensacin Salarial que definir el
rgano Tcnico competente. Esta tiene como propsito retribuir econmicamente a
servidores que por necesidad institucional, deben permanecer disponibles y prestar
sus servicios en horas y das inhbiles
Artculo 3Este rgimen tiene aplicacin para servidores cubiertos por el Ttulo I el
Estatuto de Servicio Civil que cumplen con las normas de los siguientes artculos,
previa determinacin del jerarca de la institucin o superior autorizado. Para estos
efectos, no se podr aprobar ms del 5% del personal de la institucin dentro del
rgimen /de disponibilidad, salvo situaciones especiales o de excepcin que
debern ser justificadas por el jerarca de la institucin y autorizadas por la Direccin
Artculo 4"Para tener derecho a esta compensacin econmica, el servidor

deber suscribir un contrato con la Administracin, en donde se especifique: el tipo
de disponibilidad a que queda obligado, el beneficio econmico que recibir, las
condiciones en que prestar el servicio y dems detalles que sean necesarios.
Artculo 5En ningn caso esta compensacin podr considerarse como un

derecho adquirido ni permanente, de forma que la Administracin podr rescindir el
contrato en cualquier momento, sin responsabilidad para sta, para lo cual deber
justificar adecuadamente su decisin y comunicarla al funcionario con 30 das
naturales de antelacin.
Artculo 6El servidor sujeto a este rgimen de disponibilidad, deber indicar el

nmero telefnico y lugar de localizacin durante su disponibilidad. La
administracin procurar brindar las facilidades requeridas de transporte y otras
necesarias para la prestacin del servicio.
Artculo 7El servidor sujeto a disponibilidad, est obligado a prestar los servicios
que le soliciten de acuerdo con sus funciones, so pena de ser sancionado
1363
DIRECCIN GENERAL
disciplinariamente o con suspensin temporal o total del contrato, segn sea el

caso, excepto si puede justificar adecuadamente su ausencia.
Artculo 8- Los servidores sujetos al rgimen de disponibilidad no podrn

desempear otras labores fuera de la institucin en que labora, cuando estas
puedan entrar en contradiccin con las responsabilidades, requerimientos y
conveniencias de la Administracin.
Artculo 9La Direccin General de Servicio Civil proceder a emitir la

reglamentacin y normativa que considere necesarias, a fin de aplicar y regular el
rgimen de disponibilidad que se crea mediante el presente Decreto, en cuanto a su
aplicacin para las instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil.
Articulo 10.La Autoridad Presupuestaria determinar la posible aplicacin en el

Sector Descentralizado, as como las condiciones especiales que se requieran y
compatibilidad con otros componentes de salario que ah existan.
Artculo 11.En lo que resta del presente ao, las instituciones pblicas podrn
utilizar los sobrantes presupuestarios de la Partida de Servicio Personales, para
cubrir el pago derivado de este rgimen de disponibilidad. A partir del ao 1998,
estos recursos debern identificarse en la Relacin de Puestos conforme
corresponda.
Transitorio. Para los funcionarios de la Comisin Nacional de Emergencias se

mantienen vigentes los porcentajes de retribucin por disponibilidad que se han
venido reconociendo al momento de publicacin de este decreto.
Este transitorio rige para las personas que han devengado esta compensacin
econmica y mientras la Administracin considere que se mantienen las ondiciones
que justifiquen su reconocimiento.
Artculo 12.Rige a partir de su publicacin.
Publicado en gaceta 201 del 20/10/1997
1364
DIRECCIN GENERAL
4.2 RESOLUCION DG-126-97
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos a las diez horas del
once de noviembre de mil novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO:
1.-Que tanto el Estatuto de Servicio Civil como la Ley de Salarios de la

Administracin Pblica, confieren facultades a la Direccin General en materia
de la retribucin de los puestos del Rgimen de Servicio Civil.
2.-Que mediante el Decreto N 23693-MP (publicado en La Gaceta # 201 del 20 de

octubre de 1997) se emiti el Reglamento para el reconocimiento de disponibilidad
a los funcionarios del Poder Ejecutivo, el cual contempla el establecimiento de
una compensacin econmica que se denomina "Disponibilidad", destinada a
darle continuidad al servicio pblico, en aquellos casos en donde por la ndole
del servicio y el cargo que desempea el servidor, la Administracin as lo requiera.
3.-Que esta compensacin, por su naturaleza y fin que cumple, no puede

generar derechos permanentes a ningn servidor, pues el disfrute est sujeto al
desempeo temporal de necesidades institucionales de concederla bajo la
modalidad contractual, para garantizar un servicio.
4.-Que es necesario establecer un conjunto de normas que regulen el

otorgamiento de este componente salarial, a fin de garantizar una correcta
asignacin y seleccin del personal que lo recibir.
5.-Que el Ncleo de Normatizacin Tcnica ha realizado el estudio pertinente al

otorgamiento de esta compensacin, segn informe NT-064-97 del 20 de octubre
de 1997.
6.-Que la Asesora Jurdica ha revisado el texto de la presente resolucin,

segn consta en el oficio AJ-600-97.
1365
DIRECCIN GENERAL
Por tanto,
En uso de las facultades que al efecto le confieren el Estatuto de Servicio Civil y

su Reglamento, as como la Ley de Salarios de la Administracin Pblica.
RESUELVE:
ARTICULO 1.- Con fundamento en lo que establece el Decreto Ejecutivo N

26393-MP, del 7 de octubre de 1997, establecer una compensacin econmica por
concepto de disponibilidad, correspondiente a un 25% mximo y de un 10%
mnimo del salario base de la clase de puesto en que se encuentre nombrado el
servidor disponible.
ARTICULO 2.- Salvo lo dispuesto por el transitorio nico del Decreto

Ejecutivo N 23693-MP, esta compensacin se regir conforme a la siguiente
tabla:
Requerimiento estimado de tiempo promedio mensual para atender necesidades

dentro del horario de disponibilidad Porcentaje Hasta 11 horas 10% Ms de 11
horas y hasta 17 horas 15% Ms de 17 horas y hasta 23 horas 20% Ms de 23
horas 25%
Requerimiento estimado se refiere al tiempo que usualmente se va a necesitar del

servidor durante el mes.
El jerarca respectivo, basado en la informacin tcnica que disponga, deber

determinar el porcentaje, que con base en la presente normativa, corresponder al
servidor.
ARTICULO 3.- Esta compensacin tiene dos propsitos de retribucin:
a. Retribucin por estar disponible; es decir, tiempo en que el servidor realiza sus
1366
DIRECCIN GENERAL
actividades privadas, pero est sujeto a ser llamado con la obligatoriedad de acudir
a prestar el servicio requerido.
b. Prestacin del servicio; es decir, retribucin del trabajo que deba realizarse, sin
que ello conlleve cobro adicional por dicha prestacin.
ARTICULO 4.- Para efectos de ser sujeto de este rgimen de disponibilidad,

considrense necesidad institucional los siguientes casos y tipos de actividad:
a. Personal de Mantenimiento de un servicio, cuando ste deba prestarse en das

y horas inhbiles, en donde por escasez de personal o tipo de servicio, no se
pueda cubrir cada turno de manera adecuada y sea necesario disponer de algn
personal, que solo se llama si se necesita, en donde se conoce que dicha
necesidad es frecuente.
b. Jefes y encargados de servicios que se presten en das y horas inhbiles, que

despus de su jornada ordinaria deban permanecer disponibles para atender
eventualidades que ocurran en la prestacin de los servicios.
c. Profesionales y especialistas indispensables en la atencin de emergencias de

ocurrencia frecuente, en reas de la salud, ingeniera u otras especficas.
d. Jerarcas, Jefes y representantes institucionales, que deban permanecer

laborando en horas y das inhbiles, en razn de sus cargos y necesidad
institucional. Tambin el personal Profesional y Tcnico de apoyo, que deba
permanecer disponible bajo las ordenes de dichos representantes.
ARTICULO 5.- Corresponde al Area de Instrumentacin Tecnolgica de la

Direccin General de Servicio Civil, autorizar mediante resolucin, los puestos
que sern sujetos de disponibilidad. A estos efectos, cada institucin deber
emitir un informe que contenga las razones por las cuales el servidor debe ser
sujeto de disponibilidad. En ste se deben exponer las caractersticas del servicio
que se debe prestar por parte de la institucin y las tareas del puesto que
justifiquen su participacin; as como cualquier otra informacin que permita la
1367
DIRECCIN GENERAL
correcta administracin de esta compensacin econmica.
ARTICULO 6.- Para tener derecho a esta compensacin el servidor deber

suscribir el correspondiente contrato con el mximo jerarca de la institucin,
mismo que se adjunta y forma parte de la presente normativa.
El perodo de vigencia del contrato no deber ser menor a un mes ni mayor a seis
meses. El mismo podr ser renovado conforme a los requerimientos
institucionales, mantenindose lo estipulado en el presente artculo.
La Oficina de Recursos Humanos respectiva, llevar el control y registro de los

contratos por disponibilidad acordados por las partes.
ARTICULO 7.- Esta compensacin tiene aplicacin para los servidores

indicados en el artculo 3 del Decreto N 23693-MP y que cumplen con las
normas contenidas en la presente resolucin, previa determinacin del Jerarca de la
Institucin o Superior autorizado, el cual no podr autorizar ms del cinco por
ciento (5%) del personal de la institucin, con las salvedades que dicho artculo
indica y que debern ser autorizadas por el Area de Instrumentacin Tecnolgica de
esta Direccin General.
ARTICULO 8.- Los servidores sujetos a este rgimen debern indicar nmero (s)
telefnico (s) y direccin del domicilio habitual, as como de otro (s) lugar (es)
donde pueda ser localizado durante su disponibilidad.
La Administracin conjuntamente con el servidor acordarn los trminos del

contrato de disponibilidad, en relacin con los recursos o aportes de cada quien
para la debida prestacin del servicio.
ARTICULO 9.- Esta compensacin econmica es compatible con la dedicacin

exclusiva, prohibicin y otros pluses que no estn referidos a la materia que se
regula o al horario de trabajo.
Durante el rgimen de disponibilidad no es compatible el pago de horas extras.
1368
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 10.- El servidor deber abstenerse de participar en actividades,

remuneradas o no, ajenas a la institucin que le impidan cumplir la obligacin
que contrae en el rgimen de disponibilidad.
ARTICULO 11.- La disponibilidad comprende todos los das del perodo de

vigencia del contrato, limitado por lo dispuesto en los artculos 12 y 15 siguientes.
ARTICULO 12.- Entindase como rol de disponibilidad los horarios en los

cuales, el servidor debe prestar el servicio. Este rol deber definirse por escrito
entre la Institucin empleadora y el trabajador, segn las necesidades del servicio
lo demanden. Las modificaciones a este acuerdo debern tambin darse por
escrito.
ARTICULO 13.- No obstante lo indicado en los artculos 11 y 12 anteriores,

cuando por imperativo de las necesidades del servicio as lo demanden, los
lmites y horarios establecidos podrn ser variados para atender situaciones
especiales de excepcin.
ARTICULO 14.- Por causa justificada el servidor podr solicitar en forma

previa la no disponibilidad en cierto horario, en cuyo caso la Institucin
determinar la posibilidad de acceder a dicha peticin. De ser sta aceptada el
servidor sealar otro horario similar en que estar disponible.
ARTICULO 15.- El servidor tiene derecho durante dos das por mes, en comn
acuerdo con la Institucin, a declararse no disponible.
ARTICULO 16.- A partir del momento en que el servidor es notificado de su

requerimiento para brindar el servicio, contar con un tiempo aproximado de
una hora para presentarse en el lugar que el servicio es demandado o en el que
ordinariamente labora, lo que deber indicar al momento de ser solicitado. En
caso de que no le fuera posible cumplir en el trmino aqu dispuesto, deber
notificarlo en el mismo momento y presentar las justificaciones que sean
necesarias.
1369
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 17.- Cuando los requerimientos institucionales sealen la necesidad

de adicionar clusulas al contrato de disponibilidad aqu referido, o emitir
normas adicionales a la presente reglamentacin, las mismas debern contar con
la aprobacin previa del Area de Instrumentacin Tecnolgica. Esta adems
resolver las consultas y emitir los criterios tcnicos que se requieran en la
interpretacin y aplicacin de la normativa de disponibilidad.
ARTICULO 18.- La compensacin por Disponibilidad al ser contractual y

temporal, no genera derechos permanentes para el servidor afectado.
ARTICULO 19.- Rige a partir del 20 de octubre de 1997 y queda sujeto a

disponibilidad presupuestaria.
Comunquese, Juan Manuel Otrola Durn DIRECTOR GENERAL
FChV /A.Orias
El nmero correcto del Decreto es 26393. en la referencia de la resolucin esta

errneo
4.3 OFICIO CIRCULAR DG-012-2001
PARA: Directores y Coordinadores de Direccin General de Servicio Civil

Consejo Tcnico Consultivo de Jefes de Recursos Humanos
Oficinas Desconcentradas de Servicio Civil
Jefes de Recursos Humanos del Sector Centralizado
DE MSc. Francisco Chang Vargas
COORDINADOR DE NORMATIZACIN TCNICA
ASUNTO: Trmites para el reconocimiento de DISPONIBILIDAD Derogatoria del
1370
DIRECCIN GENERAL
Oficio Circular DG-002-2000
JUSTIFICACIN
En concordancia con lo establecido en el Decreto N 26393-MP (del 20-

10-97) y la Resolucin DG-126-97 (del 11-11-97), as como los procesos de
desconcentracin seguidos por esta Direccin General de Servicio Civil, con el
fin de promover una gestin de recursos humanos expedita, acorde con los
requerimientos de la Administracin y los servidores, se procede a derogar el
Oficio Circular DG-002-2000 (del 15-2-2000), con el cual se establecieron normas y
procedimientos para el reconocimiento de la compensacin econmica por
disponibilidad, y a emitir en su lugar el siguiente cuerpo normativo.
A. ACERCA DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA EL PAGO DE

DISPONIBILIDAD
a.1. Para efectos de los trmites por autorizacin para el pago de disponibilidad,
corresponde al rea de Instrumentacin Tecnolgica aprobar los puestos que
sern sujetos de la compensacin econmica supracitada.
Esta APROBACIN SE OTORGAR MEDIANTE RESOLUCIN de dicha rea y

se dar en relacin con los puestos, cargos, servidores, funciones de stos y
servicio pblico, con base en los cuales se realice la justificacin por parte de la
institucin interesada.
a.2. As mismo, corresponde a dicha rea autorizar la salvedad en
cuanto a PORCENTAJE DE PERSONAL, consignada en el artculo 3 del
Decreto N 26393-MP y el artculo 7 de la Resolucin DG-126-97.
a.3. Corresponde a las Oficinas de Recursos Humanos, una vez que ha sido
aprobada la disponibilidad de los puestos: elaborar, tramitar y custodiar LOS
CONTRATOS en que se autoriza dicho componente y se establece la relacin
1371
DIRECCIN GENERAL
contractual entre el servidor y la Administracin.
a.4. El jerarca respectivo determinar LOS PORCENTAJES DE

COMPENSACIN, de acuerdo con los resultados de los estudios que a dichos
efectos realicen las Oficinas de Recursos Humanos -y que se consignarn en el
informe respectivo-, en concordancia con los contenidos del artculo 2 de la
Resolucin DG-126-97. Dichos porcentajes sern consignados en el contrato
que -a estos efectos se suscribe entre las partes.
LAS HORAS PROMEDIO a que se refiere el artculo 2 supracitado, sern

obtenidas de dos maneras: 1) cuando se presenta la solicitud de autorizacin por
primera vez ante el rea de Instrumentacin Tecnolgica y corresponder al
clculo para el perodo de 3 meses antes de plantearse esta gestin; 2) para
las renovaciones el clculo ser el resultado de los valores de tiempo que son
obtenidos de las bitcoras o instrumentos, en los cuales se hace constatar la labor
prestada.
a.5. La FECHA DE VIGENCIA de los contratos, no podr ser anterior a la de la

resolucin con base en la cual esta rea de Instrumentacin Tecnolgica,
autoriza los puestos sujetos a la referida compensacin econmica.
B. ACERCA DE LA RENOVACIN DE LOS CONTRATOS POR

DISPONIBILIDAD
b.1. Corresponde a las Oficinas de Recursos Humanos APROBAR O

RECHAZAR LAS SOLICITUDES DE RENOVACIN de los contratos por
disponibilidad.
b.2. La RENOVACIN de los contratos por disponibilidad, establece la posibilidad y

facultad para que dicho acto se realice antes de que caduque el contrato
originalmente suscrito.
Si la VIGENCIA DE UN CONTRATO FENECE sin que de previo se haya
renovado, siendo procedente que contine la condicin de disponibilidad del
1372
DIRECCIN GENERAL
servidor, deber suscribirse un nuevo contrato por las partes; cuya vigencia lo ser
a partir de la firma del mismo. Este acto, igualmente recae en las citadas Oficinas,
toda vez que no responde a la autorizacin inicial por parte del rea de
Instrumentacin Tecnolgica.
C ACERCA DE LA ELIMINACIN DE LA AUTORIZACIN PARA EL PAGO DE

DISPONIBILIDAD
c.1. Sin detrimento de las facultades conferidas a la Direccin General de

Servicio Civil, cuando las Oficinas de Recursos Humanos determinen que
han VARIADO LAS CIRCUNSTANCIAS QUE ORIGINARON LA UTORIZACIN
para que determinado puesto fuere sujeto del reconocimiento por disponibilidad,
debern informar al rea de Instrumentacin Tecnolgica acerca de la
necesidad de que dicha autorizacin sea revocada.
c.2. Cuando las justificaciones y condiciones que mediaron para la suscripcin del
contrato por disponibilidad hayan desaparecido, las Oficinas de Recursos Humanos
debern proceder a RESCINDIR el mismo.
D. SOBRE LOS REQUERIMIENTOS MNIMOS.
Para efectos de lo consignado en los puntos precedentes, las Oficinas de

Recursos Humanos DEBEN EMITIR EL CORRESPONDIENTE INFORME, con
el cual se respalde la gestin o acto (solicitud de aprobacin, revocatoria,
renovacin de contrato o suscripcin de uno nuevo). Este deber suscribirlo el
profesional de dicha oficina que realiz el estudio y deber ser refrendado por el
Jefe de Recursos Humanos. DEBER CONTENER AL MENOS los siguientes
elementos:
d.1. JUSTIFICACIN DEL SERVICIO:
d.1.a Naturaleza, caracterizacin e importancia del servicio pblico que en
particular requiere de continuidad.
d.1.b Debe indicarse con claridad el carcter de emergencia e impostergabilidad
1373
DIRECCIN GENERAL
de la prestacin del servicio en horas no laborales. As mismo, por qu la

atencin de ste no puede ser programable.
d.2. JUSTIFICACIN DE LOS PUESTOS PARA LOS QUE SE SOLICITA LA

COMPENSACIN:
d.2.a Cdigo presupuestario y nmero de puesto
d.2.b Si el puesto es incluido o excluido del Rgimen de Servicio Civil
d.2.c Clasificacin del puesto (con G. de E.)
d.2.d Nombre completo del ocupante del puesto
d.2.e Nmero de cdula
d.2.f Cargo que desempea en la institucin
d.2.g Descripcin general de las funciones que realizan los servidores en los
puestos para los que se solicita el sobresueldo
d.2.h Detalle de las tareas que justifican la disponibilidad, correspondientes a
cada puesto para el cual se propone el pago; es decir, en la atencin fuera de la
jornada ordinaria de trabajo, del servicio impostergable.
d.2.i Determinacin y justificacin del porcentaje por reconocer.
d.3. PERSONAL QUE CUENTA CON DISPONIBILIDAD:

Indicacin de la cantidad de puestos de la institucin que cuentan
con disponibilidad, as como del porcentaje que representa sta, de
forma que se cumpla con el artculo 3 del Decreto N 26393-MP.
E. SOBRE LOS CONTROLES.
Con el fin de que se administre y se cumplan en la mejor forma los objetivos de la

compensacin econmica por disponibilidad, en concordancia con las
particularidades de cada institucin, las Oficinas de Recursos Humanos
DEBERN PROMOVER Y ESTABLECER LOS CONTROLES que consideran
necesarios a lo interno de sus representadas. A dichos efectos debern
mantener, entre stos:
e.1. Los controles y registros de los contratos por disponibilidad.
e.2. Los controles acerca del cumplimiento en la atencin de las situaciones que
1374
DIRECCIN GENERAL
fundamentaron el otorgamiento y/o renovacin del beneficio econmico por

disponibilidad.
e.3. Los controles del tiempo promedio de horas utilizadas por los funcionarios,
en el desempeo de tareas en condicin de disponibilidad.
5. Horas Extra
5.1. IT-NT-206-2005
22 de setiembre del 2005
Seores
Comit Tcnico Funcional Integra
Presente
Estimados seores:
La Unidad Tcnica de Recursos Humanos del Ministerio de Hacienda, present

ante el Call Center del sistema Integra, un incidente por error al aprobar horas
extra en el subsistema de solicitudes, mdulo de solicitud de horas extra. Este se
present por la citada Oficina de Recursos Humanos en concordancia con
requerimiento R-288 mediante el cual se el seal la necesidad de que el
sistema calcule el pago por concepto de horas extra de conformidad con la
siguiente clasificacin:
H0= Horas con valor ordinario o sencillo, aquellas laboradas en da sbado,

domingo, feriado, asueto o de descanso, y que no han sobrepasado la jornada
ordinaria.
H1= Horas con valor de tiempo y medio, aquellas que se laboran despus de la
jornada ordinaria en das hbiles.
H2= Horas con valor doble, aquellas que sobrepasan la jornada ordinaria, pero que
han sido laboradas en un da de descanso, feriado o asueto" Valga hincar
sealando la excepcionalidad de la labor extraordinaria, en el tanto la jornada
extraordinaria obedece a situaciones temporales, ocasionales, no de orden
permanente, tal como lo retoma la Procuradura General de la Repblica en su
opinin jurdica OJ-134-2003 del 6 de agosto del 2003, mencionando lo siguiente:
1375
DIRECCIN GENERAL
Con respecto a la jornada extraordinaria, se denota que el legislador reconoce el

carcter excepcional de este tipo de jornada, precisamente porque tal y como lo ha
sealado la doctrina, sta se presenta en casos de trabajos eminentemente
ocasionales y discontinuos, que no pueden ser ejecutados durante la jornada
ordinaria por el personal correspondiente, pues se entiende que las funciones
habituales de la empresa respectiva, deben realizarse en el transcurso de la jornada
ordinaria de labores.
En esos trminos, es que se ha pronunciado la Sala Segunda de la Corte Suprema

de Justicia, mediante sentencia nmero 243, de las 11:10 horas del 2 de octubre de
1992, al indicar que: "La mayor parte de la doctrina, considera que la prolongacin
de la jornada de trabajo, debe obedecer a una necesidad imperiosa de parte de la
empresa. Se trata de una circunstancia excepcional, derivada de una situacin
especfica que la amerite, de ah que no cabe convertirlas en habituales con la burla
consiguiente de la jornada ordinaria, que se estableci respondiendo a necesidades
de orden pblico, inters social y en defensa de la salud del trabajador (). Tal y
como se seal en los considerandos precedentes, las horas extra no constituyen
una obligacin patronal, pues la misma se origina en una situacin excepcional y
transitoria, y una vez desaparecida, el trabajador se mantiene prestando la jornada
ordinaria inicialmente pactada, sin que pueda alegarse algn derecho en ese
sentido".
Del anlisis anterior se denota, que en nuestro Ordenamiento Jurdico se

encuentran reguladas, en forma expresa, las diferentes clases de jornadas laborales
que existen, siendo que en el supuesto de la jornada extraordinaria, su
reconocimiento se establece para los casos en que el trabajo efectivo se realiza
fuera de los lmites que la misma legislacin establece para cada tipo de jornada, o
bien, cuando se excede la jornada inferior a stos, que se haya pactado
contractualmente."
El Decreto Ejecutivo N 14638-H, publicado en La Gaceta N 129 del 8 de julio de
1983, dicta que corresponde a la Comisin de Recursos Humanos autorizar los
casos en que proceda el trabajo en jornada extraordinaria; mientras que por medio
de la Gaceta N19 del 2 8 de enero del 2004, se emiten las Normas Generales que
Regirn Para la Autorizacin y Pago de Tiempo Extraordinario en las Entidades del
Sector Pblico.
Dentro de esta ltima normativa se encuentra la siguiente indicacin:
Artculo 12.
La jornada extraordinaria, por su propia naturaleza, solamente procede una vez
concluida la jornada ordinaria.
1376
DIRECCIN GENERAL
Artculo 13.
Solamente se autorizar el tiempo extraordinario a funcionarios que laboren ms
de una hora extra despus de su jornada ordinaria.
As, para el caso de los funcionarios en jornada ordinaria diurna -entendiendo como
tal la jornada laboral que se realiza entre las cinco y las diecinueve horas del da de
lo anterior se colige que el tiempo extraordinario empezara a contar la siguiente
hora despus de las ocho horas laboradas,. Por tanto, como jornada
extraordinaria ha de entenderse aquellas horas que se laboren fuera de dicha
jornada ordinaria.
Seal a tambin el citado rgano consultivo tcnico-jurdico en dictamen C-173-

2000:
si el salario es mensual o quincenal y como se presume que la remuneracin cubre
todos los das del perodo respectivo (hbiles e inhbiles), en caso de laborar
cualquier tipo de feriado o el descanso semanal, la forma de pago sera: adicional
sencilla (valor de la hora ordinaria) la jornada ordinaria, sea las primeras ocho
horas, en tanto que presumimos se encuentra pagada una vez en el salario, y
doble las horas que se realicen ms all de esas primeras ocho horas."
Con base en la normativa consultada, se determina que para efectos de clculo de
las horas extra y su correspondiente remuneracin, debe partirse del principio de
que los servidores pblicos quienes reciben su pago quincenal o mensualmente,
encuentran en su remuneracin el pago por todos los das del mes (sbados,
domingos, feriados), por lo que lo procedente es remunerar el faltante cuando se
labore en das inhbiles como el sbado; es decir, como el sbado debera pagarse
doble y ya se encuentra remunerado, lo que falta es un sencillo para que la
suma efectiva represente ese doble. Para mayor esclarecimiento, retomando el
caso que suscit el incidente presentado por la Oficina mencionada, se tiene la
siguiente situacin:
Una persona que ingresa a laborar el da sbado 18 de junio a las 2:30 p.m y
termina sus funciones a las 5:30 pm., el Sistema est calculando las horas extras a
tiempo sencillo las dos primeras horas y doble la otra, cuando en realidad debera
calcularla a tiempo sencillo todas las horas, pareciera que el Sistema asume que la
persona ingres a laborar ese da sbado a las 8.00 a.m.
Ntese que efectivamente lleva razn la Oficina gestionante, en tanto lo importante
resulta de determinar que el funcionario labor ese da sbado solamente 3 horas
(de 2:30,a 5:30); y siendo que su jornada ordinaria es de 8 horas diarias, estas 3
laboradas se encuentran dentro de ese perodo; por ende, las 3 horas laboradas
deben calcularse para efectos de pago, a tiempo sencillo. Y como el sbado de por
s ya le fue remunerado en su salario mensual, el pago que recibe por esas 3 horas
1377
DIRECCIN GENERAL
corresponde a un pago doble.
Es importante observar que la jornada ordinaria sumada a la extraordinaria podr

ser hasta de doce horas diarias segn lo dispuesto por el artculo 140 del Cdigo
de Trabajo, por lo tanto el mximo por laborar en jornada extra podr ser hasta
de 4 horas diarias, salvo los das libres, feriados o asuetos declarados por norma
expresa en que se podr un mximo de doce horas. nicamente se podr hacer
efectivo el pago de horas extras laboradas dentro del marco legal vigente y hasta
por la jornada mxima autorizada por ley, conforme lo sealado en el oficio C-
074-2003 de la Procuradura General de la Repblica.
Concluyendo, los trminos del requerimiento R-288 citado al inicio del presente
oficio resultan consistentes con la normativa conocida al efecto, y en dicho
sentido se considera habran de realizarse los ajustes en el Sistema Integra.
Esperando haber satisfecho los requerimientos al respecto, suscribe cordialmente,
Francisco Chang Vargas, MSc.
DIRECTOR PROCESO DE NORMATIZACIN TCNICA

FChV/GGG
1378
DIRECCIN GENERAL
6. Desarrollo de la Docencia.
6.1 Resolucin DG-018-94
1379
DIRECCIN GENERAL
1380
DIRECCIN GENERAL
1381
DIRECCIN GENERAL
1382
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las catorce horas del
veintisiete de enero de mil novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a esta
Direccin General, en materia de valoracin de puestos.
2.Que mediante la Resolucin DG-018-94 se otorg a algunas clases de puestos
comprendidos por el Ttulo II de dicho Estatuto, un beneficio econmico denominado
"Incentivo para el Desarrollo de la Docencia".
3.Que de conformidad con el documento suscrito el 29 de octubre de 1996, el
Gobierno de la Repblica por intermedio del Ministro de Educacin Pblica, extern
su intencin por buscar el mejoramiento de los salarios de los Asistentes de
Direccin de Centro Educativo, considerando para ello la situacin que se presenta
respecto del personal propiamente docente de dichos centros en virtud del
otorgamiento del beneficio econmico anteriormente citado.
4.Que el Departamento de Salarios e Incentivos ha realizado la investigacin
pertinente, contenida en el informe SI-004-97, determinndose la intencionalidad
manifiesta por las autoridades ministeriales, en el sentido de que por las funciones,
requisitos, organizacin y otras caractersticas, dichos servidores demuestran
elementos de similar naturaleza a aquellos con base en los cuales se incluy dentro
de ese beneficio econmico a Directores de Colegio.
5.Que mediante oficio N 032 del 14 de enero de 1997, la Direccin de Presupuesto
Nacional comunica la existencia del contenido econmico para hacer frente al pago
de la ampliacin del incentivo anteriormente referido, a los Asistentes de Direccin.
6.Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General mediante oficio AJ-040-97 de
fecha veintisiete de enero de 1997 aprob el texto de la presente resolucin.
Por tanto,
Reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1.Incluir como beneficiarios del denominado "Incentivo para el Desarrollo
de la Docencia", aquellos servidores que se ubiquen en las clases de puestos de
Asistente de Direccin de Centro Educativo, niveles 1, 2 y 3.
Artculo 2.Dicho beneficio econmico consiste en un 8,33% del salario total
mensual de cada servidor, antes del clculo de este beneficio, y se otorgar en el
tanto el servidor se encuentre desempeando las labores inherentes al cargo en el
centro educativo correspondiente.
1383
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3.Rige a partir del 1 de febrero de 1997 sujeto a disponibilidad

presupuestaria.
Comunquese, Lic. Juan Manuel Otrola Durn
Director General
6.3. RESOLUCION DG-029-97
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del 27 de
mayo de mil novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO:
1.Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a esta
Direccin General, en materia de valoracin de puestos.
2.Que mediante la Resolucin DG-018-94 se cre el "Incentivo para el Desarrollo de

la Docencia", para favorecer el desarrollo de los servidores dedicados a labores
propiamente docentes y de aquellos que de manera directa prestan apoyo asesora
o supervisin a los educadores o estudiantes.
3.Que en procura del mejoramiento del sistema educativo, el Ministerio de Educacin

Pblica considera que los servidores docentes cubiertos por el Ttulo II del Estatuto
de Servicio Civil, requieren un desarrollo integral, sin establecer diferencias por las
tareas que realizan, por lo que el "Incentivo para el Desarrollo de la Docencia" debe
ser reconocido a todos ellos.
4.Que mediante diversos estudios, esta Direccin General ha determinado que el

pago del "Incentivo para el Desarrollo de la Docencia", ha tenido impacto en los
salarios totales de los servidores docentes, causando desequilibrios en la estructura
salarial, que han provocado diversas demandas de los grupos de servidores que no
lo reciben, as como dificultades en la carrera administrativa, particularmente para
ocupar puestos de niveles de supervisin o direccin, los cules tambin han
ocupado la atencin de las autoridades del Ministerio de Educacin.
5.Que en el Informe NT-18-97 del Ncleo de Normatizacin Tcnica se indican los

elementos para el reconocimiento del Incentivo para el Desarrollo de la Docencia a
todos los servidores cubiertos por el Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil y se
determina el impacto presupuestario respectivo.
1384
DIRECCIN GENERAL
6.Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General, mediante oficio AJ-215|-97 de

fecha 19 de mayo de mil novecientos noventa y siete, aprob el texto de la presente
Resolucin.
Por tanto,
EL DIRECTOR DEL AREA DE INSTRUMENTACION TECNOLOGICA
En uso de las atribuciones que le confieren el Estatuto de Servicio Civil y su

Reglamento y la Ley de Salarios de la Administracin Pblica y de conformidad con
el Acuerdo N 1-SC publicado en el Alcance N 20 a la Gaceta N 110 del ocho de
junio de mil novecientos noventa y cinco.
RESUELVE:
Artculo 1.Incluir en la lista de clases de puestos indicada en la Resolucin DG-018-

94, las que se indican a continuacin:
Asesor de Educacin 2
Asistente de Direccin Escolar
Auxiliar Administrativo
Bibliotecario Asistente de Centro Educativo 1
Bibliotecario Asistente de Centro Educativo 2
Director de Educacin
Director Regional de Enseanza 1
Jefe Tcnico de Educacin 1
Jefe Tcnico de Educacin 2
Subdirector de Educacin
Tcnico en Administracin Educativa 1
Tcnico en Administracin Educativa 2
Artculo 2.En consideracin a que mediante esta Resolucin el "Incentivo para el
Desarrollo de la Docencia" se extiende a todos los servidores cubiertos por el Ttulo II
del Estatuto de Servicio Civil, lo que implica paridad en la remuneracin total, el
porcentaje que corresponde a este sobresueldo podr ser trasladado a la base del
salario de los servidores, si ocurriera una modificacin en el sistema de pagos que
compense dicho sobresueldo en igual o superior medida.
1385
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3.El pago de este sobresueldo a las clases indicadas se har en dos
tractos de la siguiente manera:
1er tracto, de octubre de 1997 a enero de 1998, se reconocer un veinticinco por
ciento (25 %) del monto del sobresueldo.
2 tracto, a partir de febrero de 1998, se reconocer el cien por ciento (100 %) del
monto del sobresueldo.
Artculo 4.Rige a partir del 1 de octubre de 1997 y queda sujeto a disponibilidad

presupuestaria.
Comunquese,

INSTRUMENTACION TECNOLOGICA
WEC/.dg-29-97
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. AREA DE INSTRUMENTACION

TECNOLOGICA. San Jos, a las once horas del veinticinco de agosto de dos mil.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil y el artculo 1 de la Ley de
Salarios de la Administracin Pblica, confieren facultades al Director General en
materia de valoracin de puestos.
2. Que mediante la Resolucin DG-018-94 del 3 de febrero de 1984, se cre el

Incentivo para el Desarrollo de la Docencia, para favorecer el desarrollo de los
servidores dedicados a labores docentes.
3. Que se han emitido las resoluciones DG-005-97 del 27 de enero de 1997, DG-
029-97 del 27 de mayo de 1997 y la DG-057-97 del 23 de junio de 1997,
beneficiando a otros servidores cubiertos por el Ttulo II del Estatuto de Servicio
Civil que no estaban incluidos en la resolucin inicial.
4. Que en las resoluciones mencionadas no se reconoci este incentivo a las

siguientes clases de puesto: Director de Centro Educativo Artstico, Director de
1386
DIRECCIN GENERAL
Colegio Tcnico Profesional 1, Director de Colegio Tcnico Profesional 2, Director

de Colegio Tcnico Profesional 3, Profesor Enseanza Media Bilinge y Profesor
de Idioma Extranjero I y II ciclos.
5. Que el Ministerio de Educacin Pblica solicit la inclusin de dichas clases

dentro de las beneficiarias al incentivo de cita; ante lo cual el Proceso de
Normatizacin Tcnica realiz el estudio correspondiente, cuyo contenido se
consigna en el informe IT-NT-042-2000 del 21 de agosto de 2000, y del cual
resalta afirmativa la solicitud presentada por el MEP, incluyndose las clases de
puestos para que gocen del Incentivo para el Desarrollo de la Docencia.
6. Que la Asesora Jurdica aprob el texto de la presente Resolucin, mediante

el Oficio AJ-317-2000 del 25 agosto del 2000.
Por tanto,

En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil, as como el
acuerdo N 13-SC, publicado en la Gaceta N 116 del 16 de junio de 1999.
RESUELVE:
ARTICULO 1 Modificar e incluir en la lista de clases de puestos indicada en la
Resolucin DG-018-94, las siguientes clases:
Director de Centro Educativo Artstico

Director de Colegio Tcnico Profesional 1
Profesor Enseanza Media Bilinge
ARTICULO 2 Rige a partir de su publicacin y queda sujeto a disponibilidad

presupuestaria.
Publquese,
DIRECTOR
MChV
1387
DIRECCIN GENERAL

DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. AREA DE INSTRUMENTACION
TECNOLOGICA. San Jos, a las quince horas del doce de setiembre del dos mil.
CONSIDERANDO:
8. Que mediante la Resolucin DG-018-94 del 3 de febrero de 1984, se cre el
Incentivo para el Desarrollo de la Docencia, para favorecer el desarrollo de los
servidores dedicados a labores docentes.
9. Que se han emitido las resoluciones DG-005-97 del 27 de enero de 1997, DG-
029-97 del 27 de mayo de 1997 y DG-057-97 del 23 de junio de 1997,
beneficiando a otros servidores cubiertos por el Ttulo II del Estatuto de Servicio
Civil que no estaban incluidos en la resolucin inicial.
10. Que en la Resolucin DG-089-2000 del 25 de agosto de 2000 se reconoci
este incentivo a las siguientes clases de puesto: Director de Centro Educativo
Artstico, Director de Colegio Tcnico Profesional 1, Director de Colegio Tcnico
Profesional 2, Director de Colegio Tcnico Profesional 3, Profesor Enseanza
Media Bilinge y Profesor de Idioma Extranjero I y II ciclos, mismas que fueron
creadas mediante resoluciones DG-030-97 (del 26 de mayo de 1997) y DG-092-97
(del 1 de agosto de 1997).
11. Que en esa resolucin DG-089-2000, se indic como fecha de vigencia la de
su publicacin.
12. Que ante solicitud presentada por el Ministerio de Educacin Pblica, el
Proceso de Normatizacin Tcnica realiz el estudio correspondiente, cuyo
contenido se consigna en el informe IT-NT-047-2000, del 6 de setiembre de
2000, y del cual resalta afirmativa la solicitud presentada para que se vare la
fecha de vigencia de la resolucin citada anteriormente.
13. Que la Asesora Jurdica aprob el texto de la presente Resolucin, mediante
el Oficio AJ-354-2000 del 12 de setiembre de 2000.
Por tanto,

1388
DIRECCIN GENERAL
RESUELVE:
ARTICULO UNICO Modifquese el artculo 2 de la Resolucin DG-089-2000,

nicamente en cuanto a la fecha de vigencia de la misma; a fin de que sta sea
Rige a partir del 1 de enero de 2000.
Publquese,
DIRECTOR

TECNOLGICA. San Jos, a las once horas del veintids de enero del dos mil
tres.
CONSIDERANDO:
2. Que mediante la Resolucin DG-018-94 se cre para algunas clases de
puestos comprendidos por el Ttulo II de dicho Estatuto, un beneficio econmico
denominado Incentivo para el Desarrollo de la Docencia.
3. Que el Director de Carrera Docente mediante oficio CD-1506-2002, del 29 de
noviembre de 2002, solicita la inclusin de las clases Subdirector de Colegio,
Biblioteclogo de Centro Educativo 1 y Biblioteclogo de Centro Educativo 2,
como beneficiarias del Incentivo para el Desarrollo de la Docencia.
4. Que el Proceso de Normatizacin Tcnica emiti el Informe IT-NT-001-2003 del
13 de enero del 2003, en el que se recomienda modificar las Resoluciones DG-
005-97 y DG-029-97, de manera tal que se incorporen esas clases a la lista de
beneficiarias de ese incentivo. Asimismo eliminar las clases de puestos
Bibliotecario Asistente de Centro Educativo 1 y Bibliotecario Asistente de Centro
Educativo 2, como beneficiarias de ese incentivo; en el tanto las mismas ya no
existen.
5. Que la Asesora Jurdica autoriz el texto de la presente Resolucin, mediante
el Oficio AJ-035-2003 del 17 de enero de 2003.
Por tanto,
1389
DIRECCIN GENERAL

En uso de las facultades que le confieren el artculo 13 del Estatuto de Servicio
Civil, as como el Acuerdo Nmero 13-SC, publicado en La Gaceta #116 del 16 de
junio de 1999.
RESUELVE:
Artculo 1Modificar la Resolucin DG-005-97 del 27 de enero de 1997, en el
sentido de incluir como destinataria del beneficio del Incentivo para el Desarrollo
de la Docencia a la nueva clase de puesto Subdirector de Colegio
Artculo 2Modificar la Resolucin DG-029-97 del 27 de mayo de 1997, en el
sentido de incluir como destinataria del beneficio del Incentivo para el Desarrollo
de la Docencia a las clases de puesto Biblioteclogo de Centro Educativo 1
y Biblioteclogo de Centro Educativo 2
Artculo 3Eliminar de la resolucin citada en el artculo anterior las clases de
puesto Bibliotecario Asistente de Centro Educativo 1 y Bibliotecario Asistente de
Centro Educativo 2.
Artculo 4Rige a partir de su publicacin, sujeto a disponibilidad presupuestaria.
Publquese,
DIRECTOR
OSCh/MChV
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. AREA DE SALARIOS E

INCENTIVOS. San Jos, a las trece horas del diecisiete de abril del ao dos mil
nueve.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los
2. Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se constituye a la

Direccin General de Servicio Civil como rgano Desconcentrado en grado
1390
DIRECCIN GENERAL

Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe seleccionar
al personal, clasificar y valorar los puestos.
4. Que los artculos 13 inciso a) del Estatuto de Servicio Civil (Ley 1581 y sus
reformas) y 1 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica (Ley 2166 y sus
reformas) otorgan facultades al Director General en materia de clasificacin y
valoracin de puestos.
5. Que mediante el Incentivo para el Desarrollo de la Docencia, el Ministerio de

Educacin Pblica pretende favorecer el desarrollo de los servidores
dedicados a labores propiamente docentes y de aquellos que de manera directa
prestan apoyo, asesora y supervisin a los educadores o estudiantes, para que se
actualicen en sus conocimientos y adems puedan adquirir instrumentos de
trabajo, tales como materiales de apoyo, fichas, guas, reproducir documentos de
inters propio, etc.
6. Que mediante las resoluciones emitidas para el reconocimiento del citado

incentivo, este se ha extendido a casi todos los servidores cubiertos por el Ttulo II
del Estatuto de Servicio Civil, lo que implica uniformidad en la remuneracin total de
dichos servidores.
7. Que ante solicitud presentada por el Ministerio de Educacin Pblica mediante

Informe de Clasificacin DRH-PPRH-UAO-021-2009 de fecha 23 de enero del
2009 para que se incluyan las clases de Asistente de Asesora y Supervisin y
Profesor de Enseanza Tcnico y Profesional en Idioma Ingls (III y IV o
Enseanza Especial o Escuela Laboratorio), el rea de Salarios e Incentivos
realiz el estudio correspondiente, cuyo resultado se plasma en el Informe SI-
011-2009 de fecha 26 de febrero del 2009, en donde se recomienda incluir
dichas clases de puestos docentes como beneficiaras del Incentivo para el
Desarrollo de la Docencia.
8. Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General ha revisado el texto de la

presente resolucin determinando que el mismo se encuentra a derecho, segn se
consigna en el oficio AJ-210-2009, de fecha 17 de abril de los corrientes.
Por tanto,
EL DIRECTOR DEL AREA DE SALARIOS E INCENTIVOS
1391
DIRECCIN GENERAL
En uso de las facultades que se le confieren conforme al Aviso N 002-SC,

publicado en el Diario Oficial La Gaceta # 154 del 11 de agosto del 2006.
RESUELVE:
Artculo 1 Incluir en la lista de clases de puestos contenida en la Resolucin
DG-018-94, que autoriza las clases que devengan el Incentivo para el
Desarrollo de la Docencia, las clases de Asistente de Asesora y Supervisin
y Profesor de Enseanza Tcnico y Profesional en Idioma Ingls (III y IV o
Enseanza Especial o Escuela Laboratorio).
Artculo 2 Rige a partir de su publicacin y queda sujeto a disponibilidad

presupuestaria. Publquese,

DIRECTOR
7. Incapacidades
PARA: Directores de la Direccin General de Servicio Civil.

Encargados de Oficinas Desconcentradas de Servicio Civil.
Jefes de Recursos Humanos de las instituciones del Rgimen
de Servicio Civil.

DIRECTOR
FECHA: 11 de octubre del 2006.
1392
DIRECCIN GENERAL
ASUNTO: Procedimiento general para el clculo del subsidio patronal en el

caso de incapacidades por enfermedad.
En virtud de consultas efectuadas a esta rea en materia de incapacidades y

subsidios para los servidores del Poder Ejecutivo, se consider necesario
detallar el siguiente procedimiento, con el fin de que el mismo pueda aplicarse en
los procesos de gestin de recursos humanos.
I.PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CLCULO DE SUBSIDIO POR

INCAPACIDADES
A. Respecto a la normativa sobre el subsidio patronal
En lo que respecta a los derechos y deberes de los servidores al amparo del

Rgimen de Servicio Civil, especficamente sobre las Ausencias y los subsidios
por enfermedad, el artculo 34 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil,
establece las regulaciones correspondientes en los siguientes trminos:
El servidor que fuere declarado incapacitado para trabajar, por

enfermedad o riesgo profesional, gozar de subsidio en proporcin al
tiempo servido, de acuerdo con las siguientes regulaciones: (...)
El monto del subsidio ser de un ochenta por ciento del monto del salario
ordinario que est devengando el trabajador durante los primeros treinta
das de su incapacidad. En ese perodo el Estado como patrono, reconocer
durante los tres primeros das un subsidio de un 80%; a partir del cuarto
da y hasta el nmero treinta el subsidio patronal ser de un 20% cuando
la incapacidad ser emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social; y
la diferencia para completar el 80% del subsidio que otorgue el Instituto
Nacional de Seguros cuanto sea ste el rgano que incapacite.
El subsidio ser de un ciento por ciento de su salario ordinario durante el

perodo de incapacidad que exceda de treinta das naturales, por un
mximo de doce meses. Durante el perodo que excede de treinta das
naturales, el Estado como patrono otorgar un subsidio de un 40% cuando
el rgano que incapacite sea la Caja Costarricense de Seguro Social, y
pagar la diferencia del subsidio para completar ese 100% de lo que
otorgue el Instituto Nacional de Seguros cuando sea ste rgano que
incapacite. Por ninguna razn, y en ningn caso de incapacidad otorgada,
el monto del subsidio que pagaren los rganos aseguradores sumados a lo
1393
DIRECCIN GENERAL
que corresponde cancelar al Estado como patrono, podr exceder el 100%

del salario total del servidor... (El subrayado y la negrita no pertenecen al
texto original).
Por su parte, la Procuradura General de la Repblica, mediante dictamen C-347-

2001 del 13 de diciembre del 2001, estableci:
Por consiguiente, en cumplimiento del citado principio de jerarqua

normativa, los trminos en que las instituciones patronales cubiertas por el
rgimen de Servicio Civil deben hacer el aporte econmico, slo pueden ser los
establecidos en el citado numeral 34 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil (...)
Lo anterior debe cumplirse entonces estrictamente, a pesar de que en

determinadas instituciones cubiertas por el rgimen de Servicio Civil, por va de
reglamento autnomo de servicio se haya regulado en trminos diferentes lo
relativo al indicado aporte econmico.
As, de conformidad con la normativa estatutaria, se establece la responsabilidad

para las instituciones del Estado, como patrono, del pago del subsidio patronal
en el caso de incapacidades por enfermedad, es decir; se establecen los
trminos en que las instituciones patronales cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil deben hacer el respectivo aporte econmico.
B. Respecto a la base salarial que de utilizarse para el clculo de los subsidios:
Sobre el importe que deben cubrir las instituciones patronales por concepto del
subsidio patronal o complementario, el numeral 34 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil, hace referencia a porcentajes del salario ordinario
que est devengando el trabajador, al respecto, la Procuradura General, en
el dictamen C-347-2001 antes citado, manifiesta la nica interpretacin lgica
es entender que a lo que se refiere la norma es a un equivalente al salario que
estara devengando el servidor si estuviese laborando (el subrayado no es del
original).
De lo anterior se deduce que es un equivalente al salario que estara

devengando el trabajador; por lo tanto, vale recalcar que el subsidio se debe
calcular sobre un monto que equivalga al salario total que le correspondera al
servidor en cada periodo o momento.
1394
DIRECCIN GENERAL
C. Respecto a las deducciones aplicables
En materia de rebajos porcentuales y otras deducciones aplicables al

subsidio, la Procuradura General, mediante dictamen C-192-03 concluye lo
siguiente:
Los subsidios cancelados por el patrono al servidor en los trminos del

numeral 34 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, no deben soportar
deducciones para los diferentes regmenes especiales de pensiones, por
no ostentar esos ingresos naturaleza salarial.
Sobre este particular, el entonces rea de Instrumentacin Tecnolgica, emiti

criterio contenido en el informe IT-NT-031-2005 del 25 de agosto del 2005, que en
lo que interesa indica:
al no ser salario, sino subsidio, no es procedente aplicarle deducciones que

estn normativamente dispuestas para ser imputadas al salario, como lo son las
relativas al seguro de enfermedad y maternidad de la Caja Costarricense
de Seguro Social, al Banco Popular y de Desarrollo Comunal, al Impuesto sobre la
Renta, a embargos de salarios, etc.
Lo anterior excepto para el caso de la licencias por maternidad, ya que stas tienen
el carcter de licencia con goce de sueldo, con lo cual se le asegura a las
servidoras en estado de gravidez, que las indemnizaciones que reciban por ese
concepto, se asimilan en todos sus efectos al salario.
II.PROCEDIMIENTO PARA INCAPACIDADES DURANTE EL MES DE

FEBRERO
A. Respecto al sistema retributivo de los servidores pblicos.
La Ley N 2166, Ley de Salarios de la Administracin Pblica, establece el periodo

que cubre el salario total que devenga un servidor pblico; concretamente en el
artculo 8, que a la letra indica:
ARTICULO 8.- Se entender que todo salario cubre el pago mensual de la

respectiva jornada de trabajo. Si se conviniere en que el servidor pblico trabaje
menos tiempo del sealado en el horario oficial, devengar el sueldo proporcional
a la jornada que en tal caso hubiere autorizado el Ministro. Ningn servidor
regular devengar un sueldo inferior al mnimo de la respectiva categora. (El
subrayado no es del original)
1395
DIRECCIN GENERAL
En relacin con dicho pago mensual para los servidores pblicos, esta
Dependencia por conducto del anterior Area de Instrumentacin Tecnolgica en
informe IT-NT-031-2000 del 19 de junio del 2000, ha sealado que "... la
legislacin costarricense y la costumbre administrativa establecen el marco
tcnico-jurdico para estos efectos, el cual se resume en que cada da de trabajo
de un servidor pblico debe ser calculado como el salario del mes dividido por 30
das." (1)
Esto implica que en nuestro sistema retributivo se establece una relacin de

salario mensual por treinta das, independientemente del mes y por ende de la
cantidad de das que contiene el mes.
B. Respecto al clculo de los rebajos y subsidios que establece el

Reglamento del Estatuto de Servicio Civil con respecto a incapacidades por
enfermedad.
Tal como se indic en el punto primero de esta circular, el artculo 34 del

Reglamento del Estatuto de Servicio Civil establece el procedimiento general para
el clculo del subsidio por incapacidad; el cual expresamente seala la
condicin de das naturales en el clculo respectivo: El subsidio ser de un
ciento por ciento de su salario ordinario durante el perodo de incapacidad que
exceda de treinta das naturales, por un mximo de doce meses. Durante e
perodo que excede de treinta das naturales..., tal como fue resaltado en
prrafos precedentes.
Se observa del formulario que por concepto de incapacidad suscribe el

profesional autorizado, que en ste se especifica la cantidad de das naturales en
que el trabajador estar ausente.
Aunando a lo expuesto el hecho de que el salario corresponde a 30 das, ha de

llegarse a colegir que en el clculo por efectos de incapacidades (rebajos y
subsidios), deber hacerse en la cantidad de das que en forma expresa se
consigna en el formulario de incapacidad. Abundando en el tema, si el formulario
consigna tres, ser solo esa cantidad de das; si consigna trece igualmente solo
esa cantidad (13) de das; si indica treinta, por igual solamente 30 das de
incapacidad debern ser considerados. Todo lo anterior
independientemente del mes (enero, febrero, marzo, etc.) de que se trate; ya que,
en otras palabras, el perodo de incapacidad se establece por das naturales, no
por quincenas, meses u otro.
1396
DIRECCIN GENERAL
sfc/cbv
1
) : Refirase adems a: Sentencia # 1368 del Tribunal Superior de Trabajo (10
hrs. 10 min. del 25-05-73) y Artculo 235 del Cdigo de Trabajo: Para los efectos
de este Cdigo, el clculo de salario de los trabajadores se determinar de la
siguiente manera (...) c. El salario anual ser el resultado de multiplicar el salario
diario por los factores que de inmediato se sealan: c.1) Para los salarios
mensuales, quincenales, semanales en comercio, o fijados por el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, salario diario multiplicado por trescientos
sesenta..
8. Porcentajes Incentivos en Ciencias Mdicas
8.1 Ciencias Mdicas en general
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL AREA DE SALARIOS E
INCENTIVOS
8.1.1 RESOLUCIN DG-106-2008
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. rea de Salarios e

Incentivos. San Jos, a los ocho das del mes de abril del ao dos mil ocho.
Considerando:

Pblica.

materia de, entre otros, valoracin del empleo pblico.
1397
DIRECCIN GENERAL

en esta materia, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto de
Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe clasificar y
valorar los puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil.
4. Que la Ley N 6836, del 21 de diciembre de 1982, Ley de Incentivos para

los Profesionales en Ciencias Mdicas, establece el sistema retributivo para
dichos profesionales.
5. Que la Ley citada en el considerando precedente, establece incentivos y

beneficios, tanto generales como especficos, diferenciados para los diversos
grupos ocupacionales que la misma contempla.
6.Que el artculo 21 de dicha ley, autoriza a las instituciones para mejorar los
incentivos establecidos en sta.
7. Que mediante las Resoluciones DG-004-2006, del 5 de enero del 2006, y DG-
304-2007 del 21 de diciembre del 2007, se incrementan los incentivos por
Dedicacin a la Carrera Hospitalaria, Administrativa y a la Consulta Externa; as
como la Bonificacin Adicional.
8. Que mediante oficio ALMERT-273-2007 de fecha 29 de noviembre del 2007,

se remite a esta Direccin General el documento denominado ACUERDO DE
NEGOCIACIN DISPUESTO, RESPECTO AL ACTA DE NEGOCIACIN
SALARIAL DE DICIEMBRE DEL 2005, firmada por la Comisin Negociadora
integrada por representantes de la Caja Costarricense de Seguro Social, la
Unin Mdica Nacional y del Sindicato de Profesionales en Ciencias Mdicas
de la C.C.S.S e Instituciones Afines.
9. Que en dicho documento se acuerda remitir para estudio de esta

Direccin General de Servicio Civil, la adicin de un prrafo segundo a la
clusula 4 del acta de negociacin de fecha 5 de diciembre del 2005, en
los siguientes trminos: Cuando el profesional en ciencias mdicas no labora la
jornada de ocho horas, el incentivo a la consulta externa, dedicacin
hospitalaria o dedicacin administrativa, que actualmente es del 22% y el
incentivo de bonificacin adicional que en la actualidad es del 17%, en ambos
casos se pagar siempre sobre el salario equivalente a las horas contratadas:
1398
DIRECCIN GENERAL
10. Que esta rea de Salarios e Incentivos ha realizado el estudio

correspondiente, con el fin de analizar la gestin presentada por la
institucin aseguradora, conforme a los considerandos 9 y 10 anteriores;
respecto de lo cual se ha emitido el informe SI-007-2008 de fecha 26 de
marzo del ao en curso; en el cual se recomienda avalar la gestin
supracitada, as como unificar en una sola resolucin lo normado por
conducto de las resoluciones citadas en el considerando stimo anterior.
11. Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General, ha revisado el texto de

la presente resolucin, determinando que el mismo se encuentra a derecho y as lo
autoriza, segn se consigna en el oficio AJ-186-2008 del 8 de abril de los corrientes.
Por tanto,
En uso de las facultades que se le confieren conforme al Aviso N 002-SC,

publicado en La Gaceta # 154 del 11 de agosto del 2006.
Resuelve:
Artculo 1 Los incentivos por Dedicacin a la Carrera Hospitalaria, Dedicacin a la

Carrera Administrativa y Dedicacin a la Consulta Externa, contenidos en la Ley N
6836 para Mdicos y Odontlogos, corresponden a un 18,03% del salario total el
cual para efectos de clculo significa un 22% del subtotal salarial, constituido por
el salario total antes de sumarle este incentivo).
Artculo 2 Los incentivos descritos en el artculo precedente continan siendo

mutuamente excluyentes.
Artculo 3 El incentivo por concepto de Bonificacin Adicional corresponde a

un 17% del salario base del profesional en ciencias mdicas.
Artculo 4 Los incentivos citados en los artculos precedentes se calcularn

en forma proporcional a la jornada de dichos profesionales.
Artculo 5 El incentivo por Dedicacin Exclusiva para Microbilogos,
1399
DIRECCIN GENERAL
Farmacuticos y Psiclogos Clnicos, contenido en la Ley N 6836, corresponde a

un 18,03% sobre el salario total (el cual, para efectos de clculo, significa un
22% del subtotal salarial, constituido por el salario total antes de sumarle este
incentivo).
Artculo 6 El porcentaje por concepto de Asignacin de Vivienda en la Zona

4, corresponde a un 24% calculado sobre el salario base; en los casos en que
conforme a la normativa institucional vigente sea procedente.
Artculo 7 Los porcentajes calculados sobre el salario base, por laborar en Zonas
3 y 4, determinadas por el Reglamento de Zonaje de la Caja
Costarricense de Seguro Social, para los profesionales en ciencias mdicas
incluidos expresamente en la Ley N 6836, son: 17% en Zona 3 y 24% en Zona
4; en los casos en que conforme a la normativa institucional vigente sea
procedente.
Artculo 8 Los incentivos citados en los artculos precedentes, se otorgarn a

los profesionales en ciencias mdicas a quienes la Ley N 6836 y sus
reformas en forma expresa as se los concede.
Artculo 9 Derguese la Resolucin DG-004-2006 y sus modificaciones

dadas mediante los artculos 2 y 3 de la Resolucin DG-304-2007.
Artculo 10 Rige a partir de su publicacin, sujeto a disponibilidad presupuestaria.
Publquese,
MSc Francisco Chang Vargas

DIRECTOR
1400
DIRECCIN GENERAL
8.2 Grupo de Enfermera

OFICIO CIRCULAR
SI-003-2007

Encargados de Oficinas de Servicio Civil
Jefes de Recursos Humanos de las instituciones del
Rgimen de Servicio Civil Direccin de Presupuesto
Nacional
Secretara Tcnica de la Autoridad Presupuestaria
Comit Tcnico Funcional de Integra

Director, Area de Salarios e Incentivos
FECHA: 15 de febrero del 2007
ASUNTO: Complemento Salarial del 15% para la clase

Auxiliar de Enfermera, derogatoria del Oficio Circular
SI-002-2007 (del 30 de enero del2007).
Considerando:
1. Que el Estatuto de Servicios de Enfermera, Ley N 7085 del 20 de octubre de

1987, y su Reglamento, Decreto N 18190-S del 22 de junio de 1988 y sus
reformas, contienen normativa en materia de retribuciones, de aplicacin al
personal de enfermera.
2. Que la Asesora Jurdica de esta Dependencia en oficio AJ-719-2006 de fecha

31 de octubre del 2006, seal en cuanto al reconocimiento del 15% de
complemento salarial, que:
luego de la entrada en vigencia del Decreto N 25592-MP, sea el 15 de

noviembre de 1996, dicho pago del 15% sobre el salario base desaparece al no
existir un fundamento legal para seguirlo cancelando.
() debe corregirse lo antes posible, por medio de una resolucin
general, siendo que dicho decreto corresponde a una norma general;
1401
DIRECCIN GENERAL
debe ser emanada por la autoridad competente y basada en la

eliminacin del derecho al 15% sobre el salario base, como complemento
para los Auxiliares de Enfermera () Asimismo, dicha resolucin deber
ser publicada a fin de guardar una seguridad jurdica para la
Administracin y deber contener una fecha de rige para eliminar el pago
que se ha venido dando en forma contraria al decreto anteriormente
mencionado..
3. Que con base en el criterio citado en el considerando precedente, esta Area

emiti el Oficio Circular SI-002-2007, fechado 30 de enero del ao en curso, por
intermedio del cual se comunic que en razn de la emisin del Decreto N 25592-
MP, publicado en La Gaceta N 220 del 15 de noviembre de 1996, no corresponde
el pago del 15% de sobresueldo por concepto de Complemento Salarial a los
puestos de Auxiliar de Enfermera.
4. Que el Despacho del Seor Director General de Servicio Civil emiti el oficio
DG-074-2007, fechado 15 de febrero del 2007, por conducto del cual se
reconsidera lo externado en los oficios AJ-663-2006 (del 6 de octubre del
2006) y AJ-719-2006 (del 31 de octubre del 2006); sealando que:
En virtud de lo expuesto, debemos entender que el complemento

salarial del 15% sobre el salario base, reconocido a favor de los
Auxiliares de Enfermera, no fue eliminado por el Decreto Ejecutivo N
25592, por cuanto los alcances de la derogatoria prevista en su artculo
12, deben interpretarse nica y exclusivamente para efectos del
rgimen de clasificacin de puestos, no as con respecto al rgimen
retributivo ()
En sntesis se reconsidera el criterio emitido en los AJ-663-2006 del 6 de
octubre del 2006 y el AJ-719-2006 del 31 de octubre del 2006, solamente
en cuanto se indic que deba ser eliminado el 15% de complemento al
salario base de los auxiliares de enfermera.
5. Que con fundamento en lo sealado por el Seor Director General de Servicio

Civil en el oficio de previa cita, se desprende que el texto del artculo 28 del
Reglamento al Estatuto de Servicios de Enfermera se mantiene como sigue:
Artculo 28.- La remuneracin de los puestos de los profesionales en

enfermera que no tenga equivalencia en el escalafn, la definir la entidad
empleadora.
El salario de ingreso del Auxiliar de Enfermera est compuesto por el
salario base y un complemento del 15% (quince por ciento) de dicha
base.
1402
DIRECCIN GENERAL
Por tanto,
1. En concordancia con lo indicado en el oficio DG-074-2007 supracitado,

djese sin efecto el comunicado emitido por esta Area conforme al Oficio Circular
SI-002-2007 de fecha 30 de enero del 2007.
2. Consecuentemente, deben las Oficinas de Recursos Humanos suspender las

acciones tendentes a eliminar el sobresueldo del 15% de complemento,
iniciadas de conformidad con lo as instruido en el oficio circular que aqu se
deroga; y por ende mantener dicha remuneracin al personal Auxiliar de
Enfermera que -conforme al ordenamiento jurdico- lo ha venido devengando.
FCHV
9. Materia Registral

TECNOLGICA. San Jos, a las nueve horas del treinta uno de octubre del
ao dos mil.
CONSIDERANDO:

Salarios de la Administracin Pblica, otorgan facultades al Director General en
2. Que mediante los pronunciamientos de la Procuradura General de la

Repblica C-004-2000 (24 de enero del 2000) y C-190-2000 (21 de agosto del
2000), se interpreta sobre los alcances del artculo 3 de la Ley 6256, del
28 de abril de 1978, correspondiente al otorgamiento del beneficio econmico
denominado Materia Registral .
3. Que por conducto de las autoridades superiores de esta Direccin General,
se procedi a solicitar al Area Instrumentacin Tecnolgica el estudio
1403
DIRECCIN GENERAL
respectivo, con el propsito de determinar a cuales clases de puestos del

Manual Institucional del Registro Nacional, les asiste el derecho a disfrutar del
beneficio mencionado en el punto anterior.
4. Que mediante el informe tcnico IT-NT-060-2000, de fecha 13 de octubre de los

corrientes, se emiten los resultados del estudio respectivo, en el cual se indican
las clases de puestos a las cuales les corresponde el supra citado beneficio, en
concordancia con el Artculo 3 de la Ley 6256 y la estructura orgnico-funcional
del Registro Nacional.
5. Que mediante Oficio AJ-425-2000, de fecha 26 de octubre del dos mil, se

autoriza el texto de la presente resolucin.
Por tanto,

RESUELVE:
Artculo 1.- Declarar como beneficiarios del sobresueldo por concepto de

Materia Registral, creado con fundamento en las disposiciones
del artculo 3 de la Ley 6256, a los servidores cuyos puestos
ostentan las clasificaciones, contenidas en el Manual Institucional del
Registro Nacional que se indican a continuacin:
CLASE INSTITUCIONAL
Asistente de Registrador de Registro Nacional

Asistente de Servicios Tcnicos del Registro Nacional Calificador de Registro
Nacional
Certificador del Registro Nacional
Coordinador de Proceso Catastral de Registro Nacional Coordinador de
Departamento de Registro Nacional Coordinador General de Registro Nacional
1404
DIRECCIN GENERAL
Coordinador Trmite de Registro Nacional

Director de Registro Nacional 1
Director de Registro Nacional 2
Director General de Registro Nacional
Registrador de Registro Nacional
Subdirector de Registro Nacional 1
Subdirector de Registro Nacional 2
Tcnico Catastral de Registro Nacional
Tcnico de Geodesia y Topografa de Registro Nacional Tcnico de Trmite
Registral de Registro Nacional
Topgrafo Catastro Nacional de Registro Nacional
Subdirector General de Registro Nacional
Artculo 2.- Este beneficio se dejar de percibir cuando al servidor ocupante el

puesto, no le correspondan funciones y responsabilidades
relativas a la materia tutelada en la presente resolucin, conforme a las
clases de puestos citadas en el artculo 1 precedente.
Artculo 3.- La Oficina de Recursos Humanos del Registro Nacional, realizar

las acciones correspondientes a fin de dar cumplimiento a estas disposiciones.
Artculo 4.--Rige a partir de la fecha de esta resolucin, sujeto a

disponibilidad presupuestaria.
Publquese,
DIRECTOR
GZC/WAH
1405
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. rea de Instrumentacin

Tecnolgica. San Jos, a las once horas del veintisiete de octubre del ao dos
mil tres.
CONSIDERANDO
1. Que el artculo 13, del Estatuto de Servicio Civil y el artculo 1 de la Ley de

Salarios de la Administracin Pblica, confiere facultades al Director General de
Servicio Civil en materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que mediante los pronunciamientos de la Procuradura General de la

Repblica C-004-2000 (24 de enero del 2000) C-190-2000 (21 de agosto del 2000)
y C-112-2002 (14 de mayo del 2002), se interpretan los alcances del artculo 3 de
la Ley 6256, del 28 de abril de 1978, correspondiente al otorgamiento del incentivo
econmico denominado Materia Registral.
3. Que mediante Resolucin DG-117-2000, de fecha 31 de octubre del ao dos

mil, se determinaron las clases de puestos del Registro Nacional afectadas por
concepto de Materia Registral.
4. Que la Unidad de Recursos Humanos del Registro Nacional mediante Oficio

RHDAO-611-2003, de fecha 11 de agosto del 2003, solicita al rea de
Instrumentacin Tecnolgica el estudio respectivo, con el propsito de revisar y
actualizar lo dispuesto en la Resolucin DG-117-2000, de conformidad con la
estructura de clases actual del Registro Nacional.
5. Que mediante Informe No. IT-EOT-140-2003 del 16 de octubre del 2003 el

rea de Instrumentacin Tecnolgica emite los resultados del estudio respectivo,
en el cual se indican las clases de puestos a las cuales les corresponde el supra
citado beneficio, en concordancia con el Artculo 3 de la Ley 6256 y la estructura
ocupacional del Registro Nacional.

presente resolucin, segn consta en Oficio AJ-919-2003 del veintisiete de octubre
del 2003.
1406
DIRECCIN GENERAL
Por tanto,
En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil, su

Reglamento, la Ley de Salarios de la Administracin Pblica, as como el acuerdo
N 25-SC, publicado en la Gaceta N 187 del 30 de setiembre del 2003.
RESUELVE:
ARTCULO 1. Modificar la Resolucin DG117-2000 del 31 de octubre del ao

dos mil, y designar como beneficiarios por concepto de Materia Registral a los
funcionarios, cuyos puestos estn clasificados, segn el Manual Institucional de
Clases del Registro Nacional, en las clases que a continuacin se indican:
CLASE INSTITUCIONAL
Asistente de Registrador
Certificador Tcnico
Certificador Bachiller
Coordinador General
Director de Registro 1
Director de Registro 2
Director General
Registrador de Registro Nacional
Subdirector de Registro
Tcnico en Geodesia y Topografa
Topgrafo Tcnico
Topgrafo Bachiller
Topgrafo Licenciado
Subdirector General
Asesor Jurdico Registral
Director de Oficina Regional
1407
DIRECCIN GENERAL
ARTCULO 2. Reconocer este incentivo a los respectivos servidores que

actualmente ocupan los puestos clasificados en las clases indicadas mientras se
mantengan realizando actividades y asumiendo las responsabilidades propias de
las clases de puestos citadas en el artculo 1 precedente.
ARTCULO 3. Reconocer, igualmente, el mencionado incentivo a aquellos

servidores cuyos puestos, a la fecha de rige la presente Resolucin, an estn
clasificados en las clases suprimidas de Coordinador de Proceso Catastral y
Jefe Departamento Catastral.
ARTCULO 4 Designar a la Oficina de Recursos Humanos del Registro Nacional,

para la realizacin de las acciones pertinentes, a fin de dar cumplimiento a estas
disposiciones.
ARTCULO 5 Darle a esta Resolucin un rige a partir de su publicacin.
Publquese,

DIRECTOR
Preparada y revisada por: MEEZ.
1408
DIRECCIN GENERAL
veintinueve de noviembre del dos mil siete.
Artculo 44: Modificar la Resolucin DG-446-2003 de la once horas del 27 de

octubre del 2003, emitida por la otrora rea de Instrumentacin Tecnolgica, en la
cual se designan las clases de puestos que estn afectas por el beneficio de
Materia Registral, en el Registro Nacional, para que la misma sea actualizada de
la siguiente manera:
a) Corresponde el pago por concepto de Materia Registral a las siguientes clases

de puestos institucionales del Registro Nacional y las que ostenten las nuevas
clasificaciones de los Estratos Profesional y Gerencial del Rgimen de
Servicio Civil, nicamente con el Grupo de Especialidad Registro de
Documentos Pblicos, con las Sub Especialidades Derecho Registral y Catastral
Registral tal como se indica:
Clase Institucional Clases RSC

Asistente de Registrador Profesional de Servicio Civil 1- Grupo A
Asistente de Servicios Tcnicos 1 Profesional de Servicio Civil 1- Grupo B
Asistente de Servicios Tcnicos 2 Profesional de Servicio Civil 2
Certificador Tcnico Profesional de Servicio Civil 3
Registrador - Grupo A Profesional Jefe de Servicio Civil 1
Tcnico en Geodesia y Topografa Profesional Bachiller Jefe 3
b) Este beneficio solo es aplicable a los servidores que ejecuten las tareas de las
clases con el grupo de especialidad y subespecialidades citadas, y en caso de
que existan variaciones en las clasificaciones o traslados a lo interno del
Registro Profesional Jefe de Servicio Civil 2
Nacional, ser deber de la Oficina de Recursos Humanos velar por la correcta
aplicacin de la norma citada.
1409
DIRECCIN GENERAL
10. Peligrosidad
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho

horas veinticinco minutos del veinticuatro de noviembre del dos mil
cinco.
CONSIDERANDO:
1. Que el artculo 13 inciso c) del Estatuto de servicio Civil y la Ley de salarios de

la Administracin Pblica, otorgan facultades a esta Direccin General, en
materia de clasificacin y valoracin de puestos.
2. Que en el mbito del Rgimen de Servicio Civil existen puestos en los que se
ejecutan actividades consideradas como peligrosas, que exponen a los
servidores a la posibilidad de contraer enfermedades, esto a pesar de las
medidas preventivas que se tomen en aplicacin de las normas de seguridad
e higiene ocupacional.
3. Que producto de la necesidad de regular lo concerniente al pago por

Peligrosidad esta Direccin General ha emitido basta jurisprudencia al
respecto dentro de la cuales actualmente se encuentran vigentes las
Resoluciones DG-260-2002 del 12 de diciembre del 2002, DG-292-2003 del 12 de
junio del 2003 y DG-094-2004 del 27 de abril del 2004, mismas que deben ser
derogadas a fin de contar con un solo instrumento de consulta sobre el tema.
4. Que las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones cubiertas por el

Rgimen de Servicio Civil, han adquirido el nivel tcnico y profesional suficiente
para determinar los casos que puedan ser acreedores al pago del incentivo
denominado Retribucin por Peligrosidad; as como para atender los
1410
DIRECCIN GENERAL
recursos de revocatoria que presenten los servidores en los casos que

consideren lesionados sus derechos por haberse cesado o denegado el mismo.
5. Que de acuerdo con lo sealado en el Considerando anterior, el Proceso de

Operaciones del rea de Gestin de Recursos Humanos, realiz la revisin
de la normativa aplicable para el pago del incentivo por Retribucin por
Peligrosidad, cuyos resultados se plasman en el informe PO-003-
2005, determinndose que, producto de la evolucin y el dinamismo a que estn
sujetas las organizaciones, es necesario un ajuste de los instrumentos tcnico
jurdicos en concordancia con el entorno, necesidades y nuevas
exigencias; planteando una propuesta de normas que regulen el
otorgamiento de dicho incentivo; ante lo cual el rea de Instrumentacin
Tecnolgica ha procedido a la revisin y anlisis del proyecto propuesto,
concluyendo que el mismo cumple con la finalidad del instrumento en
cuanto a regular el pago del incentivo.
6. Que en dicho cuerpo normativo se establecen con claridad los parmetros y

procedimientos para la administracin del citado incentivo, quedando bajo la
responsabilidad de la administracin activa de las instituciones su aplicacin,
correspondindole al jerarca de cada institucin, la atencin de los recursos
de apelacin presentados por sus servidores que consideren lesionados sus
derechos en los casos en que se les deniegue o
cese dicho pago.

presente resolucin, mediante oficio AJ-963-2005 de fecha 24 de noviembre de
2005.
Por tanto,
EL DIRECTOR GENERAL, a.i. DE SERVICIO CIVIL

Reglamento.
1411
DIRECCIN GENERAL
RESUELVE:
ARTCULO 1.-Derogar las Resoluciones DG-260-2002 del 12 de diciembre del 2002,
DG-292-2003 del 12 de junio del 2003 y DG-094-2004 del 27 de abril del 2004 y en
su lugar emitir el compendio de Normas para el Reconocimiento del Incentivo
Retribucin por Peligrosidad anexo a esta resolucin.
ARTCULO 2.-Esta resolucin rige a partir de su publicacin.
Publquese-
Original Firmado }

DIRECTOR GENERAL, a.i.
NORMAS PARA EL RECONOCIMIENTO DEL INCENTIVO

RETRIBUCION POR PELIGROSIDAD
ARTICULO 1. Defnase Retribucin por Peligrosidad el incentivo salarial que

se reconocer a los servidores que de acuerdo con este compendio de normas,
ocupen puestos cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil, en los cuales se
realizan actividades consideradas como peligrosas segn la definicin que se
establece en el artculo siguiente. Este incentivo consiste en un 5% del salario
base mensual de las clases en que se encuentran ubicados los puestos afectados.
ARTICULO 2. Para efectos del incentivo salarial denominado Retribucin por

Peligrosidad, se define como actividad o tarea peligrosa aquella que realiza
el servidor en la cual expone a un nivel de alto riesgo su salud fsica por causa
de la atencin a personas, manipulacin de objetos, sustancias, animales u
otros elementos, donde, a pesar de la aplicacin de medidas de seguridad,
podra contraer enfermedades incapacitantes, infectocontagiosas, cancergenas y
otras similares que incluso pueden llegar a ser letales.
ARTICULO 3. Para acogerse al pago de este incentivo los servidores deben
1412
DIRECCIN GENERAL
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ocupar un puesto cubierto por el Rgimen de Servicio Civil.
b) Que las actividades o tareas habituales del puesto, por su propia naturaleza,
sean consideradas como peligrosas, segn la definicin citada en el artculo
segundo anterior.
c) Que las condiciones identificadas como peligrosas no sean consecuencia

del desacato a las normas de seguridad e higiene ocupacional, requeridas para el
desarrollo de las actividades que ejecuta el servidor y que deben existir en cada
centro de trabajo.
d) Que el puesto que ocupa el servidor contemple dentro de la

descripcin de las condiciones de trabajo, el carcter de peligrosidad y
la exposicin a contraer enfermedades infectocontagiosas; o a productos
altamente txicos o radioactivos; o que el puesto tenga asignado algn
grupo de especialidad o exija una carrera acadmica atinente relacionada con:
Citologa, Enfermera, Entomologa, Lucha contra Insectos,
Medicina(especficamente en la atencin permanente de pacientes
afectados de enfermedades infectocontagiosas o con una alta exposicin a
ellas, por lo requieren de un control sanitario peridico), Microbiologa,
Neumologa, Odontologa, Qumica, Radiologa, Salud Rural y Comunitaria y
que los ocupantes de los puestos se encuentren ejecutando las
actividades relacionadas con tales grupos de especialidad o carreras
acadmicas atinentes.
ARTICULO 4. La existencia de actividades de naturaleza peligrosa,

ser determinada mediante estudio tcnico que realizar la Oficina de Recursos
Humanos respectiva, previa solicitud escrita del interesado, que contenga el
detalle de las actividades o tareas peligrosas que realiza; dicha solicitud debe
contar con la autorizacin de su superior inmediato y cumplir con los requisitos
establecidos en el artculo tercero anterior.
1413
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 5. La autorizacin y el cese del pago al incentivo que aqu

se norma, quedar sujeto a la emisin y firma de la respectiva resolucin,
por parte del Jefe de Recursos Humanos, sea este facultado o no. Dichas
resoluciones deben sustentarse en estudios tcnicos en los que se analicen y
justifiquen las razones que permiten autorizar el pago del incentivo, segn los
artculos anteriores, tomando como previsin que los servidores deben acatar
estrictamente las medidas de seguridad e higiene establecidas en las
normas correspondientes y que la ausencia o deficiencia en la aplicacin de
las mismas, as como la exposicin innecesaria a riesgos de trabajo o
enfermedades ocupacionales, no constituyen justificacin para reconocer tal
pago. En el caso de cese al pago del incentivo, de igual manera debe sustentarse
en un informe tcnico que considere las razones por las cuales el servidor ya no
es acreedor al incentivo, debindose cumplir con el debido proceso establecido en la
legislacin vigente.
ARTICULO 6. El derecho al pago del incentivo cesar en el momento que las

actividades consideradas como peligrosas dejen de ser ejecutas por el servidor o
cuando pierdan la condicin de peligrosidad, producto de cambios ambientales,
tecnolgicos y por variaciones en la clasificacin de los puestos, segn las
necesidades institucionales de ah que este incentivo no se constituir en un derecho
adquirido para el servidor.
ARTICULO 7. Los jefes de los servidores que reciben este incentivo

debern informar a la Oficina de Recursos Humanos respectiva la fecha en que
los ocupantes de los puestos afectados dejarn de realizar las actividades o
tareas consideradas como peligrosas. Dichas oficinas realizarn los estudios
tcnicos correspondientes, segn lo establecido en los artculos 5 y 6 de este grupo
de normas. Tambin, cuando las circunstancias lo justifiquen, es obligacin de
dichas oficinas proceder de oficio a realizar los estudios de los casos que
tengan caractersticas similares a las anteriormente sealadas y proceder
conforme. Al efecto, las Oficinas de Recursos Humanos deben mantener un
control de los puestos, cuyos ocupantes devengan el incentivo.
ARTICULO 8. Los actos administrativos que denieguen el incentivo, podrn ser
1414
DIRECCIN GENERAL
recurridos mediante los recursos ordinarios de revocatoria, los cuales deben ser
atendidos por las Oficinas de Recursos Humanos y los de apelacin en subsidio
sern elevados ante el mximo jerarca de la institucin, quien resolver en
definitiva. Lo anterior sin detrimento de la facultad de la Direccin General de
Servicio Civil de fiscalizar y revocar lo actuado por aquellas.
ARTICULO 9. La fecha de rige para el pago del incentivo ser el primer da

del mes siguiente al de la fecha de emisin de la correspondiente resolucin
y dicho pago quedar sujeto a disponibilidad presupuestaria.
11. Prohibicin
Ley de Prohibicin Introduccin:
El pago de una compensacin econmica por concepto de prohibicin surge con la
Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975, consistiendo en el reconocimiento
de un porcentaje del salario base (sobresueldo), susceptible de ser otorgado a un
funcionario cuando por disposicin de una ley expresa, est inhibido para prestar
servicios o ejercer ninguna otra actividad remunerada o no, que no sean
aquellas propias del cargo que ocupa, pues la naturaleza de ste as lo demanda,
salvo tratndose de prestar servicios a ttulo de profesor, lo cual podra quedar
condicionado -dependiendo de la institucin- a ciertos requisitos. Por su mismo
carcter de obligatorio (no opcional, como es el caso de la dedicacin
exclusiva) no puede ser voluntario o renunciable: si no se acepta estas
circunstancias, es imposible desempear el puesto.
La fijacin del presente concepto se realiza a travs de porcentajes sobre el salario

base del puesto que ocupa el agente, los cuales se determinan segn el caso, ya
sea en razn del grado o nivel acadmico que posee el servidor o an el puesto y el
tipo de profesin o especialidad de que se trate.
El beneficio, en un principio, estaba destinado nicamente a:
1. Personal de la Administracin Tributaria que se encontraba sujeto, por razn de

sus empleos, a la prohibicin contenida en el artculo 113 del Cdigo de Normas y
1415
DIRECCIN GENERAL
Procedimientos Tributarios (con excepcin de los miembros del Tribunal Fiscal

Administrativo). Por ser de inters, a continuacin se transcribe el contenido de
dicho artculo:
Artculo 113. Los Directores Generales, los Subdirectores, los Jefes o Subjefes de
Departamento y de Seccin, de las dependencias de la Administracin Tributaria,
as como los miembros propietarios del Tribunal Fiscal Administrativo y los
suplentes en funciones, no pueden ejercer otros puestos pblicos con o sin
relacin de dependencia excepcin hecha de la docencia o de funciones
desempeadas con autorizacin de su respectivo superior jerrquico, cuyos cargos
estn solo remunerados con dietas.
En general queda prohibido al personal de los entes precedentes citados, con

la nica excepcin de la docencia, desempear en la empresa privada
actividades relativas a materias tributarias. Asimismo est prohibido a dicho
personal hacer reclamos a favor de los contribuyentes o asesorarlos en sus alegatos
o presentaciones en cualesquiera de las instancias, salvo que se trate de sus
intereses personales, lo de su cnyuge, ascendientes, descendientes,
hermanos, suegros, yernos y cuados.
En los casos de excepcin a que se refiere este artculo, para acogerse a

ellos, debe comunicarse al superior de la dependencia su decisin de hacer
uso de las excepciones previstas en este Cdigo. (Reformado segn Ley N
179 de febrero de 1973).
2. El numeral 5 de la Ley N 5867 contempl dentro de los beneficios que

establecen los incisos a) y b) del Artculo Primero de la Ley a los servidores del
Poder Ejecutivo a que se refiere el Artculo 141 de la Ley Orgnica del Poder
Judicial y a los egresados de la Facultad de Derecho que estn cumpliendo tales
funciones. Sin embargo, a raz de la recin promulgada reforma a la Ley Orgnica
del Poder Judicial (Ley 7333 del 31-3-93, publicada al Alcance N 24 a La Gaceta
N 124 del 1-7-93), que entra a regir el 1 de enero de 1994, el numeral a que hace
referencia la Ley de Prohibicin debe entenderse que es el Artculo 244 (Ttulo X,
Captulo Unico del Ejercicio de la Abogaca de la nueva Ley), el cual dispone en
forma similar al anterior lo siguiente:
Artculo 244.- Aunque sean abogados no podrn ejercer la profesin los

servidores propietarios de los Poderes Ejecutivos y Judicial, del Tribunal
Supremo de Elecciones, de la Contralora General de la Repblica, de la
1416
DIRECCIN GENERAL
Procuradura General de la Repblica y de las Municipalidades, salvo en sus

propios ascendientes o descendientes, hermanos, suegros, yernos y cuados.
Se exceptan de la prohibicin anterior los servidores del Poder Ejecutivo que

prestan servicio en los establecimientos oficiales de enseanza y no tengan
ninguna otra incompatibilidad; lo mismo que los servidores judiciales interinos o
suplentes, siempre que el interinato no exceda de tres meses; los fiscales
especficos, los muncipes, y apoderados municipales, los defensores pblicos
de medio tiempo y los que sean retribuidos por el sistema de honorarios y, en
general, todos los servidores que no devenguen sueldo sino dietas.
Con posterioridad y hasta la fecha, los alcances de la Ley se han extendido a

tras dependencias, instituciones y Poderes de la Repblica, mediante normas
presupuestarias. En este punto, es procedente efectuar una distincin entre:
1. El contenido literal que posee la Ley N 5867, el cual a travs de los aos ha
venido siendo reformado, aumentando los montos de los porcentajes que
establece el artculo primero de la Ley e inclusive adicionando prrafos enteros o
frases a dicha normativa.
2. Diferentes leyes y normas presupuestaria que, sin modificar el texto de la Ley N

5867, han extendido su aplicacin a un numeroso grupo de funcionarios a los que
se les ha otorgado el derecho a disfrutar de los beneficios que la Ley N 5867, que
acta como una normativa madre, en ese sentido.
A continuacin, se ofrece el texto ntegro de la Ley N 5867 con todas sus

reformas, actualizada al 1 de enero de 1994, adicionalmente, se confeccion
una concordancia a fin de integrar las diferentes normas que han concedido a
determinados grupos de servidores gozar de los beneficios que la Ley N 5867
confiere.
Para complementar este trabajo, ofrecemos varios anexos que contienen

algunas regulaciones adicionales:
ANEXO #1: Laudo de los Tcnicos del MAG y MIRENEM y resoluciones

respectivas de la Direccin General de Servicio Civil.
ANEXO #2: Reglamento a la Ley N 5867 y sus reformas.
1417
DIRECCIN GENERAL
Finalmente, conviene sealar que actualmente la Sala Constitucional est

conociendo de la Accin de Inconstitucionalidad planteada por UTAMAG
(Expediente N 1157-91) contra el Artculo 1 de la Ley N 5867, lo cual no ha
suspendido la aplicacin general de estas disposiciones, sino nicamente el
dictado de la resolucin final cuando hay contencin en el procedimiento tendiente
a agotar la va administrativa (cfr, dictmenes C-163-91 y DL-361-91).
LEY N 5867 DEL 15 DE DICIEMBRE DE 1975 CON SUS REFORMAS Y

CONCORDANCIAS:
Todo el artculo 1, fue reformado por al Artculo 35 de la Ley N 6999, del 17-9-985.
ARTICULO 1.- Se establece la siguiente compensacin econmica mnima

sobre el salario base de la escala de sueldos de la Ley de Salarios de
la Administracin Pblica, para el personal de la Administracin Tributaria
que se encuentra sujeto en razn de sus cargos, a la prohibicin contenida
en el Artculo 118 del Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios, con
excepcin de los miembros del Tribunal Fiscal Administrativo.
a) De un 65% para los profesionales a nivel de licenciatura en el rea especfica

de la actividad. (1)
b) De un 45% para los egresados. (2)
c) De un30% para quienes hayan aprobado el cuarto ao de la respectiva carrera.
d) De un25% para los que tengan aprobado el tercer ao o una combinacin

equivalente de estudios acadmicos.
En todos los casos dentro de la disciplina antes citada.
Tendrn derecho a los beneficios que otorga la ley N 5867 segn los
porcentajes establecidos en su artculo 1, sujetos a las mismas obligaciones y
prohibiciones de esta ley, los siguientes funcionarios:
1. Los que desempeen los puestos de jefaturas en la organizacin financiera

bsica del Estado a que hace referencia el artculo 2 de la Ley de la Administracin
Financiera de la Repblica, N 1279 del 2 de mayo de 1951 y sus reformas.
1418
DIRECCIN GENERAL
Traslados a la Asamblea Legislativa: Ley 7097, Artculo 130: Los funcionarios

a los que en virtud de las disposiciones legales vigentes se les reconoci el pago
de prohibicin del ejercicio profesional, y que por disposicin de la Ley N
7089 del 18 de diciembre de 1987, ley de presupuesto nacional, fueron
trasladados a la Asamblea Legislativa, continuarn disfrutando de ese derecho,
con vigencia a partir del 1 de enero de 1980.
2. Los que ocupen puestos de Tcnicos y Tcnicos Profesionales en la Oficina

de Presupuesto Nacional, la Tesorera Nacional, la Oficina Tcnica Mecanizada
del Ministerio de Hacienda, la Direccin General de Industrias del Ministerio de
Industria, Energa y Minas y los de la Direccin General de Forestal del Ministerio de
Agricultura.
Tambin los servidores de la Direccin General de Servicio Civil que ocupen

puestos de la serie Tcnico y Profesional (*), los funcionarios de la Direccin
General de Informtica del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes y los
del Centro de Cmputo del Ministerio de Seguridad Pblica. (Prrafo adicionado
por Artculo 14, norma 18 de la Ley 7018 del 26-12-85). (3).
(*) Ley N 7083 del 9 de setiembre de 1987, Artculo 98: Interprtese

autnticamente el numeral 18 del artculo 14, de la Ley 7018 del 13 de diciembre de
1985 en el sentido de que la disposicin comprende adems, aquellos cargos
para los que se exija actualmente el grado acadmico de licenciatura.
3. El Jefe de la Oficina de Control de Presupuesto del Ministerio de Hacienda.
4. Los administradores de aduanas, conforme con los procedimientos que fij la

norma general N 31 de la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario del
Gobierno de la Repblica para el ao 1982, N 6700 del 28 de diciembre de 1981.
Para los efectos de la aplicacin del artculo 1 de la Ley N 5867 los

funcionarios tcnicos citados en el numeral 2 del prrafo anterior, tendrn derecho
al beneficio por prohibicin, siempre y cuando renan los requisitos que requiere el
puesto o cuenten con una combinacin equivalente, a juicio de la Direccin
General de Servicio Civil. Sin embargo, salvo por requisitos mayores, la
compensacin para aquellos funcionarios que ocupen puestos de la serie
Tcnico y Profesional, se har de acuerdo con el requisito primario del puesto
1419
DIRECCIN GENERAL
que desempean.
Estos beneficios rigen a partir del 1 de enero de 1984, para aquellos

funcionarios que hubieran disfrutado de este beneficio antes de esta fecha.
OTROS BENEFICIARIOS
Los beneficios y prohibiciones que se indican en este artculo y sus reformas

incluyen al personal tcnico de la Auditora Interna del Instituto Mixto de Ayuda
Social (IMAS). (Prrafo adicionado por Artculo 102 de la Ley N 7015 del 29-11-
85).
Otros servidores beneficiados por normas presupuestarias de los porcentajes del

artculo primero de la Ley N 5867:
Gelogos del Poder Ejecutivo. (4)

Personal de la Oficina Nacional de Normas y Medidas del Laboratorio Qumico del
MEIC. (5)
Personal de Laboratorio Aduanero del Ministerio de Hacienda. (6)
Profesionales en Ciencias Mdicas que laboren para el Ministerio de Salud. (7)
Profesionales o egresados de la Corte Suprema de Justicia. (8)
Tesorero y Subtesorero Nacional; funcionarios que desempeen puestos
de Jefaturas de la organizacin financiera bsica del Estado, Jefe de la
Oficina de Control de Presupuesto; Contador Nacional, Proveedor
Nacional, funcionarios de la Direccin General de Industria, Energa y
Minas, los funcionarios de la Oficina de Presupuesto Nacional, los
administradores de aduanas, funcionario de la Tesorera Nacional y el
Pagador Nacional. (9)
Tcnicos de la Oficina Tcnica Mecanizada. (10)
Profesionales y Profesional Jefe de los programas de Pesca y Agricultura del MAG.
(11)
Funcionarios de Auditora en las diferentes entidades del Gobierno Central, la
Auditora del Instituto Nacional de Aprendizaje, de la Oficina del Caf,
Asignaciones Familiares y personal tcnico de la Auditora General de Bancos.
(12)
Personal de la Auditora General del CNP, profesionales y tcnicos del
SNE, Director Ejecutivo, Jefe Profesional y Subjefe Profesional de la
Asamblea Legislativa y Oficiales Mayores de los Ministerios. (13)
1420
DIRECCIN GENERAL
Tcnicos en Tasacin en la Seccin de Avalos del MOPT y los

profesionales de la Direccin General del Instituto Geogrfico Nacional. (14)
(*) Ley N 7083 del 9 de setiembre de 1987, Artculo 98: Interprtese

autnticamente el numeral 18 del artculo 14, de la Ley 7018 del 13 de diciembre de
1985 en el sentido de que la disposicin comprende adems, aquellos cargos
para los que se exija actualmente el grado acadmico de licenciatura.
Los tcnicos, tcnico y profesionales y profesionales del Registro Nacional.

(15)
Inspectores de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (16)
Personal con especialidad en cmputo que labora en los departamentos
de cmputo de las instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio
Civil. (17)
Funcionarios del Servicio Aduanero Nacional y al personal profesional con
requisitos acadmicos del Servicio Aduanero Nacional. (18)
Los registradores pblicos de la Tributacin Directa. (19)
Los ingenieros, arquitectos y licenciados en Ciencias Econmicas del Ministerio
de Obras Pblicas y Transportes. (20)
ARTICULO 2.- Corresponde al Ministerio de Hacienda Bajo el control de la

Direccin General de Servicio Civil, determinar los casos en que procede la
aplicacin del beneficio que se crea mediante la presente ley. Aquellos
funcionarios a quienes se les otorgue el beneficio indicado anteriormente, no
podrn ejercer de manera particular, a excepcin de la docencia, actividades
relativas al ejercicio de su profesin.
ARTICULO 3.- Queda facultado el Poder Ejecutivo para reglamentar las

disposiciones del Artculo 118 del Cdigo de Normas y Procedimientos
Tributarios, a fin de que se determine en forma taxativa, en razn de la labor
que efectan los funcionarios que estn cubiertos por la prohibicin de dicha
norma legal.
ARTICULO 4.- Se autoriza al Ministerio de Hacienda y a la

Direccin General de Servicio Civil, para que procedan a efectuar los trmites
pertinentes, al efecto de que sean aplicados los beneficios de la presente ley, a
partir de su publicacin en el Diario Oficial.
1421
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 5.- Los beneficiarios que establecen los incisos a) y b) del

artculo1 de esta ley, son aplicables a los funcionarios y empleados del
Poder Ejecutivo a que se refiere el Artculo 141 de la Ley Orgnica del Poder
Judicial y a los egresados de la Facultad de Derecho que estn cumpliendo tales
funciones. (*)
Estos beneficios se aplicarn igualmente, a los funcionarios que a nivel de

Licenciatura o de egresados, laboren para el Poder Judicial, Tribunal
Supremo de Elecciones, Registro del Estado Civil y Contralora General de la
Repblica. Tal compensacin se har sobre el salario de base que
corresponde a cada institucin. (21)
ARTICULO 6.- Adicinase el artculo 22 de la Ley Orgnica de la

Procuradura General de la Repblica, N 3848 del 10 de enero de 1967, con el
siguiente prrafo:
Como compensacin por la prohibicin que contiene el prrafo anterior, los

funcionarios que desempean cargos de Procurador recibirn una suma adicional
a sus salarios no menor del 30% del sueldo base que para las
correspondientes clases de puestos fije la Direccin General de Servicio Civil.
(22)
TRANSITORIO: Los no profesionales que tengan preparacin equivalente y

que ocupen puestos en propiedad enmarcados en el Artculo 118 del Cdigo
Tributario, recibirn la misma compensacin que los empleados profesionales de
acuerdo con la escala de salarios establecida en el artculo 1.
NOTAS CONCORDANTES
(1) Ley 7015, Alcance N 21, a la Gaceta N 229 del 29-11-85.
(*)Crf. Ley N 6451 del 16 de julio de 1980.
ARTICULO 46.- A los profesionales a quienes se les reconozca el pago de

prohibicin, segn lo indican el inciso a) del artculo 1 y el artculo 5 (en lo aplicable
al citado inciso), de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975, reformada por la
1422
DIRECCIN GENERAL
norma octogsima-octava de la Ley N 6406 del 18 de diciembre de 1982 y por el

artculo 153 de la Ley N 6995 del 22 de julio de 1985, se les otorgar un
aumento del 15% sobre el porcentaje que reciben, calculado sobre el salario
base, segn lo indican las normas legales precitadas.
ARTICULO 25.- Interpretacin autntica del artculo 46 de la Ley N 7015 del 22

de noviembre de 1985 en el sentido de que el incremento en la
compensacin ah establecida es aplicable a todos los funcionarios cubiertos
por el inciso a) del artculo 1 de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de
1975.
(2) ElArtculo 127 de la Ley N 7097 de Presupuesto Extraordinario para
1988, Alcance No. 25 a La Gaceta 166 del 1-9-88 reza:
Otrgase el beneficio del Artculo 46 de la su promulgacin, a los funcionarios

contemplados en el Artculo 1, inciso b), artculo 5, y a los cubiertos por
el transitorio nico de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas.
NOTA: Dicho artculo fue derogado por el Artculo 24, inciso 9 de la Ley N 7108,
Alcance N 35, a La Gaceta N 125 del 11-1-88.
(3)La Ley 7083, Alcance 21 a La Gaceta 173, Artculo 98 del 9-9-87

reza:
Interprtese autnticamente el numeral 18 del artculo 14 de la Ley N 7018 del

13 de diciembre de 1985 y el inciso 2) del artculo 1985, en el sentido de que la
disposicin comprende, adems, aquellos cargos para los que se exija
actualmente el grado acadmico de Licenciatura.
(4) Ley N 6008 publicada a La Gaceta N 242 del 18-12-76.
ARTICULO 2.- Los gelogos del Poder Ejecutivo tendrn como compensacin
a las prohibiciones que contiene el Reglamento MEIC-4042 los beneficios que
establece los incisos a), b), c) y d) del Artculo 1 de la Ley N 5867 del 15 de
diciembre de 1975.
Referencias: Decreto 4042-MEIC a la Gaceta N 191, que rige a partir del 24-9-74
sobre otorgamiento y administracin de permisos de exploracin y explotacin de
yacimientos minerales.
1423
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 21.- No podrn actuar para los efectos que sealan los Artculos
8., inciso d), 14, 15, 17 y 19 de este Reglamento, los gelogos que laboran para el
Poder Ejecutivo.
Reglamento al Cdigo de Minera, Decreto N 15442-MIEC. De las

prohibiciones.
ARTICULO 62.- Los Gelogos e ingenieros de minas que laboren para el

Poder Ejecutivo, no podrn ejercer su profesin en forma privada.
Ley N 6975 de Modificacin de Presupuesto Ordinario de la Repblica para

1984, Alcance N 22, La Gaceta N 230 del 3-12-84.
ARTICULO 117.- Los gelogos que laboren para el Ministerio de Industria,

Energa y Minas, as como tambin los qumicos que laboren para el Ministerio
de Economa y Comercio, sujetos a las prohibiciones contenidas en el Artculo
62 del Reglamento al Cdigo de Minera (Decreto N 15442 MIEC) y numeral 81 de
la Ley N 6256 del 28-4-78, respectivamente, se consideran equiparados, para
el pago de compensacin, a los funcionarios de la Administracin Tributaria
que se encuentran en la situacin de prohibicin contenida en el Artculo 113 del
Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios.
(5) Ley N 6075, Alcance N 101 a La Gaceta N 141 del 27-7-77.
NORMA 91.-El personal que laborar para la Oficina Nacional de Normas y

Unidades de Medida y el Laboratorio Qumico del Ministerio de Economa,
Industria y Comercio, recibir el beneficio econmico que establecen los incisos
a), b), c) y d) del artculo 1 de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975, a
partir de la vigencia de esta modificacin al Presupuesto ordinario y por el
resto del ao 1977. Para estos efectos se autoriza el Poder Ejecutivo para
que mediante decreto haga las transferencias de partidas
correspondientes. El Servicio Civil deber tramitar las acciones de personal a
partir de la vigencia del Presupuesto.
Ley N 6256, Alcance N 75 a La Gaceta N 83 del 2-5-70,
ARTICULO 31.- El personal que labora para la Oficina Nacional de Normas y

Unidades de Medida y el Laboratorio Qumico del Ministerio de Economa,
1424
DIRECCIN GENERAL
Industria y Comercio, recibir el beneficio econmico que establecen los incisos

a), b), c) y d) del artculo 1 de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y
quedarn sujetos a las prohibiciones citadas en la presente Ley.
Decreto N 8869 MEIC-H del 7-8-78 el cual crea el Laboratorio Aduanero Oficial
como dependencia de Aduanas, y en sus artculos 3 y 4 traslada parte del
personal del laboratorio qumico al aduanero con todos los derechos laborales
adquiridos.
(6) Ley N 6995, Alcance N 11 a La Gaceta N 140 del 24-7-1985 de Modificacin

al Presupuesto Ordinario para 1985, en su artculo 154:
ARTICULO 154.- El personal que labora para el Laboratorio Aduanero del

Ministerio de Hacienda tendr derecho a los incentivos comprendidos en el
Artculo 1, de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975. Asimismo, se
consideran equiparados para el pago de compensacin, a los funcionarios de la
Administracin Tributaria que se encuentran en la situacin de prohibicin
contenida en el Artculo 113 del Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios.
(7)Ley N 6256, Alcance N 75, a La Gaceta N 83 del 2-5-78.
ARTICULO 19.-Podrn acogerse a los beneficios de la Ley N 5867 de 15 de

diciembre de 1975 los profesionales en Ciencias Mdicas que laboren para el
Ministerio de Salud, cuando en razn de sus cargos estn inhibidos de
hecho o derecho, para ejercer privadamente sus respectivas profesiones o
para desempear otros cargos pblicos o privados.
TRANSITORIO: Mientras no exista contenido econmico para atender

lo dispuesto en este artculo, los profesionales a que l hace referencia
podrn ser nombrados en una plaza complementaria, siempre que la jornada total
diaria no exceda de doce horas.
(8)Ley N 6451, a La Gaceta N 160 del 22-8-80,
ARTICULO 1.- Autorzase a la Corte Suprema de Justicia para que, a

solicitud del funcionario judicial-profesional o egresado cualquiera que sea la
carrera universitaria-, reconozca los beneficios que establecen los incisos a) y
b) del artculo 1 de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975. Tal beneficio
1425
DIRECCIN GENERAL
se otorgar cuando la Corte considere que el cargo desempeado impide ejercer la

profesin o que el puesto requiera dedicacin absoluta.
ARTICULO 2.- El funcionario al que se le otorgue el beneficio, que establece

el artculo anterior, quedar impedido para ejercer la profesin, en forma particular o
para desempear cargos en la empresa privada, la Administracin Pblica,
instituciones autnomas o semiautnomas.
(9) Ley N 6542, Alcance N 22, a La Gaceta N 246 del 24-12-80.
NUMERAL 23.- Los actuales funcionarios que desempean los puestos de

Tesorero y Subtesorero Nacional, tendrn derecho a los beneficios de la Ley 5867
del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas. Esta norma rige a partir del primero de
enero de 1980.
Ley N 6592, La Gaceta N 152 del 11-8-1981 de Modificaciones a la Ley de

Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Repblica para 1981, N 6542 del
22-12-1980.
ARTICULO 5.- Tendrn derecho a los beneficios de la Ley N 5867 del 15

de diciembre de 1975 y sus reformas los funcionarios que desempeen los
puestos de jefaturas de la organizacin financiera bsica del Estado a que hace
referencia el artculo 2 de la Ley 1279 del 2 de mayo de 1951 (Ley de la
Administracin Financiera de la Repblica). Igualmente disfrutar del beneficio
el Jefe de la Oficina de Control de Presupuesto del Ministerio de Hacienda.
Ley N 6831 de Presupuesto Ordinario para 1983, Norma 53.
NORMA 53.-... Igualmente disfrutarn de dicho beneficio, el Tesorero Nacional,

el Subtesorero Nacional, el Contador Nacional, el Proveedor Nacional, los
funcionarios de la Direccin General de Industria, Energa y Minas, el Jefe de la
Oficina de Presupuesto, el Jefe de la Oficina de Presupuesto, el Jefe de la
Oficina de Control de Presupuesto del Ministerio de Hacienda, los
funcionarios de la Oficina de Presupuesto Nacional y los administradores de
aduana.
Ley N 6982 de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Repblica para
1426
DIRECCIN GENERAL
1985, Alcance N 25, a La Gaceta N 241 del 18-12-84.
ARTICULO 16.- Tambin tendrn derecho a los beneficios de la Ley N 5867

del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas, los funcionarios de la Tesorera
Nacional y el pagador Nacional. (*)
Ley N 7015, Alcance N 21, a La Gaceta N 229 del 29-11-85.
ARTICULO 104.- Los funcionarios que ocupen las jefaturas de la Organizacin

Financiera Bsica del Estado (Tesorero Nacional, Director de la Oficina de
Presupuesto Nacional, Proveedor Nacional y Contador Nacional), tendrn
derecho al mximo del porcentaje por compensacin econmica establecida en
la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas.
(10) Ley N 6975, Alcance N 22 a La Gaceta N 230 del 3-12-1984.

ARTICULO 40.- Se acogern a los beneficiarios de la Ley N 5867 del
15 de diciembre de 1975, los tcnicos de la Oficina Tcnica Mecanizada del
Ministerio de Hacienda que ocupen puestos cuyos requisitos estn cubiertos
por los alcances de cada uno de los incisos de esta Ley. Ley N 6995,
Alcance N 11, a La Gaceta N 140 del 24-7-1985, de Modificacin al
Presupuesto Ordinario para 1985, Artculo 31:
(*)Segn la Ley General de la Administracin Financiera, artculo 2, la

Organizacin Financiera Bsica del Estado la constituyen: La Tesorera
Nacional, la Oficina de Presupuesto, la Contabilidad Nacional y la
Proveedura Nacional.
ARTICULO 31.- Interprtese autnticamente el artculo 40 de la Ley

6975 del 30-11-84 (publicada el 3-12-85), en el sentido de que los
tcnicos de la Oficina Tcnica Mecanizada del Ministerio de Hacienda,
tendrn derecho a los beneficios de la Ley 5867 del 15 de diciembre de 1975.
La compensacin se har de acuerdo con el requisito primario del puesto que
desempeen. Los que ocupan puestos de la serie Tcnico recibirn, como
mnimo el porcentaje que establece el inciso d) de la Ley 5867 y sus
reformas. (Confrontar con el inciso 2) del artculo 1 de la Ley 5867 segn reforma
de la Ley 6999, Artculo 35).
(11)Ley N 6995, Alcance N 11, a La Gaceta N 140 del 24-7-1985 de Modificacin
1427
DIRECCIN GENERAL
al Presupuesto Ordinario para 1985.
ARTICULO 153.- A los funcionarios de los programas de Pesca y

Agricultura del Ministerio de Agricultura y Ganadera que desempeen puestos
de Profesional y de Profesional Jefe, les estar prohibido tanto el ejercicio
profesional como la prestacin de otros servicios a empresas dedicadas a la pesca o
a la agricultura. En compensacin a los funcionarios afectados recibirn
adicionalmente, como parte de su salario por concepto de Retribucin por
Prohibicin del Ejercicio Profesional el cuarenta por ciento del salario base, como
mnimo y quedarn inhibidos de acogerse a la retribucin por concepto de
dedicacin exclusiva. Para estos afectos se utilizar la partida de pago de
retribucin por concepto de dedicacin exclusiva del programa Pesca y
Agricultura del Ministerio de Agricultura y Ganadera el mencionado pago.
(Porcentaje modificado a un 55% por Norma 46 de la Ley 7015).
(12)Ley N 6982, Alcance N 25, a La Gaceta N 241 del 26-12-84 de

Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Repblica para 1985.
ARTICULO 15.-...Igualmente se hace extensiva esta prohibicin y sus beneficios a

los funcionarios de auditora en las diferentes entidades del Gobierno Central,
bajo las mismas compensatorias previstas en la precitada ley y sus reformas.
Ley N 7015, alcance N 21, a la Gaceta N 229 del 29-11-85.
ARTICULO 100.- Se extiende la prohibicin establecida en el artculo 15 de las

normas de ejecucin del presupuesto de la Repblica para 1985 y sus beneficios a
los funcionarios de la Auditora del Instituto Nacional de Aprendizaje, de Oficina
del Caf y de Asignaciones Familiares, bajo las mismas condiciones
compensatorias previstas en la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus
Reformas.
ARTICULO 101.- El personal tcnico de la Auditora General de Bancos recibir

los beneficios econmicos de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y
sus reformas y quedar sujeto a las prohibiciones de dicha Ley.
Ley N 7040, Alcance No. 13, a La Gaceta N 84 del 6-5-86;
ARTICULO 28.- Las prohibiciones y beneficios establecidos por el Artculo 1
1428
DIRECCIN GENERAL
de la Ley 5867 y sus reformas son aplicables al personal de la Auditora General

del Consejo Nacional de Produccin.
ARTICULO 33.- Se autoriza al Servicio Nacional de Electricidad aplicar la

tabla de prohibicin de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas
a funcionarios profesionales y tcnicos. Es sustitutivo de la Dedicacin Exclusiva.
Tiene carcter retroactivo al 1 de enero de 1986.
ARTICULO 59.- Se aplica la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus

reformas a las clases de Director Ejecutivo, Jefe Profesional, Subjefe Profesional de
la Asamblea Legislativa.
ARTICULO 60.- Los Oficiales Mayores de los Ministerios del Estado tendrn
derecho a los porcentajes que se establecen en la Ley N 5867 del 15 de diciembre
de 1975 y sus reformas sobre la prohibicin del ejercicio profesional.
(14) Ley N 7018, Alcance N 22, a La Gaceta N0 247 del 26-12-85.

ARTICULO 34.- Tendrn derecho a los beneficios que establece el Artculo
1 de la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975, reformado por el artculo 35 de la
Ley N 6999 del 3 de setiembre de 1985, sujetos a las mismas obligaciones y
prohibiciones, y los funcionarios que desempeen puestos clasificados como
tcnicos en tasacin en la Seccin de Avalos del Ministerio de Obras Pblicas y
Transportes, en cualquiera de los niveles de la serie y los profesionales de la
Direccin General del Instituto Geogrfico Nacional.
(15) Ley 6545 (Ley de Catastro Nacional), La Gaceta N 73 del 5-4-1981.
ARTICULO 38.- Se prohibe a los ingenieros y peritos topgrafos del Catastro

Nacional que consulta con la Direccin General de Servicio Civil- el ejercicio
privado de su profesin, por ser ste incompatible con sus funciones
administrativas y con la necesidad de que se dediquen exclusivamente a dichas
funciones. A estos profesionales se les otorgar el beneficio a que se refiere la ley
nmero 5867 del 15 de noviembre de 1975 y sus reformas. La violacin a
este precepto, se considerar falta grave y facultar al Estado para despedir al
servidor, sin responsabilidad alguna.
Ley de Modificacin al Presupuesto de 1988, Ley N 7108, Artculo 23, numeral
1429
DIRECCIN GENERAL
13 dice:
Agrgase un prrafo final al Artculo 38 de la Ley de Catastro Nacional, N 6545 del

25 de marzo de 1981, el cual dir as:
ARTICULO 38.-...No estarn sujetas a prohibicin de ningn tipo, ni a su

beneficio, aquellos funcionarios que por la naturaleza de sus funciones No
pueden acogerse al Decreto 18045-J, Alcance N 9 a La Gaceta N 49 del 1 de
marzo de 1988.
Los porcentajes que se reconocern al personal tcnico y tcnico y

profesional y Profesional, que se desempean en el Registro Nacional Pagados
con fondos del Presupuesto Nacional o de la Junta Administrativa de ese Registro,
sern los mismos establecidos en el artculo 1 de la Ley 5867 de 15 de diciembre
de 1975 y sus reformas...
El presente beneficio ser otorgado a partir del 1 de enero de 1988.
Decreto 18671-J:
Artculo 1.- Agrgase al artculo 1 del decreto N 18045-J, publicado en el

Alcance de La Gaceta N 49 del 10 de marzo de 1988 el siguiente prrafo: La
compensacin se har de acuerdo con el requisito primario del puesto que
desempeen.
Artculo 2.-Los que ocupen puestos de la serie tcnicos, recibirn como mnimo
el porcentaje del 25% que establece el artculo 1 de la Ley 5867 del 15 de
diciembre de 1975 y sus reformas.
Artculo 3.- El presente beneficio rige a partir de la fecha que indica el decreto que
se menciona.
Dado en la Presidencia de la Repblica. San Jos, a los treinta das del mes de
noviembre de mil novecientos noventa y ocho.
Decreto 16-951-J del 4 de abril de 1986:
... Decretan:
1430
DIRECCIN GENERAL
Artculo 1.- A los diplomados de la Escuela de Ciencias y Tcnicos

Registrales que ocupen puestos tcnicos y realicen labores propias del rea
registral se les da la compensacin econmica que se establece en el artculo
23 de la Ley 5695 citado con los porcentajes y regulaciones que se establecen en el
artculo 1 de la ley 5867 de 15 de diciembre de 1975 y sus reformas.
Artculo 2.- El presente beneficio ser otorgado a partir del 24 de julio de 1985.
Ley N 6256, Alcance N 75 a La Gaceta N 83 del 2-5-78,
ARTICULO 3.- En virtud de las nuevas y complejas responsabilidades del

Registro Pblico de la Propiedad, que obligan a una alta especializacin de sus
funcionarios y a una mayor carga laboral para ellos, la Direccin General de
Servicio Civil reajustar sus sueldos en un 25% a los registradores y
certificadores del Registro Pblico, en sus diversos niveles, sobre el salario
base de la escala de remuneraciones correspondientes a dicha institucin y sin
perjuicio de las revaloraciones que procedan de conformidad con la Ley de
Salarios de la Administracin Pblica. Los aumentos que por este artculo har
la Direccin General de Servicio Civil se incluirn en la prxima modificacin al
Presupuesto Ordinario de la Repblica, que el Poder Ejecutivo enve a la
Asamblea Legislativa.
(16)Ley N 7097 de Presupuesto Extraordinario para 1988, Alcance N25 a La

Gaceta N 166 del 1-9-1988.
ARTICULO 4.- Ratifquese y consoldese el derecho a la compensacin

econmica por concepto de prohibicin, dispuesto en favor de los inspectores de
trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad, a que se refieren el Artculo 5 de la
Ley N 6995 del 24 de julio de 1985 y el Artculo 40, numeral 19 de la Ley N 7040,
conforme a la aplicacin que a dicha norma le han dado la Direccin General de
Servicio Civil.
(17)Ley N 7097, Alcance N 25, a La Gaceta N 166, del 1-9-88,
ARTICULO 41.- Al personal con especialidad en cmputo que labora en los

Departamentos de Cmputo de las instituciones cubiertas por el Rgimen de
1431
DIRECCIN GENERAL
Servicio Civil y del Poder Judicial se le reconocer la prohibicin establecida en

la Ley N 5867 del 15 de diciembre de 1975 y sus reformas, en los mismos
trminos que se le reconoce al personal de la Oficina Tcnica Mecanizada.
(18)Ley 6542, Alcance N 22, a La Gaceta N 246 del 24-12-1980,
ARTICULO 31.- A los sueldos mximos y a las retribuciones, a que se

refiere el Decreto N 4949-P del 23 de junio de 1975 y la Ley nmero 5867 del 15 de
diciembre de 1975, tendr derecho el personal profesional del Servicio Aduanero
Nacional, dependencia de la administracin Tributaria. Pero slo podrn
reconocerse a los funcionarios que renen los requisitos acadmicos establecidos
por la Direccin General de Servicio Civil. Los servidores, que actualmente ocupen
cargos para los cuales se requiera profesionalizacin y que no renen los requisitos
propios del cargo, conservarn el derecho de propiedad en sus puestos, pero no el
de percibir aumentos salariales, originados en el hecho de llevar, a nivel
profesional, los requisitos de las respectivas clases de puestos. De
producirse alguna vacante, en cualquiera de estos cargos, para los nuevos
funcionarios ser obligatorio el cumplimiento de tales exigencias.
Ley N 6700, Alcance N 37, a La Gaceta N 247 de 28-12-1981,
ARTICULO 31.- El personal profesional del Servicio Aduanero Nacional,

dependencia de la Administracin Tributaria, tendr derecho a los sueldos
mximos y a las retribuciones, a que se refiere el Decreto Ejecutivo N 4949-P
del 23 de junio de 1975, y a la Ley nmero 5867 del 15 de diciembre de 1975,
pero slo pondrn serles reconocidos a los funcionarios que renan los requisitos
acadmicos, establecidos por la
Direccin General de Servicio Civil, y a aquellos que ingresaron al Servicio
Aduanero Nacional antes del 1 de enero de 1979. De producirse alguna
vacante, en cualquiera de los cargos, para los nuevos funcionarios ser
obligatorio el cumplimiento de los requisitos acadmicos. En todo caso, los
servidores que renan los requisitos acadmicos dichos y los funcionarios que
ingresaron al servicio antes de la fecha indicada estarn en igualdad de
condiciones, para todos los efectos legales.
(19) Ley N 6520, La Gaceta N 135 del 15-7-82, que ante veto del Poder Ejecutivo
con fecha 7-10-80, fue resellada el 14-6-82.
1432
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 12.- Aplcase a los registradores pblicos de la Tributacin

Directa, lo dispuesto en el Artculo 3 de la Ley N 6256 del 28 de abril de 1978.
Ley N 7089 del 4-12-87, Artculo 61, numeral 4 que reforma la Ley de Creacin
del Registro Nacional N 5695, en el numeral 23 que haba sido adicionado por la
Ley N 6934 del 28-11-83:
ARTICULO 23.- Por Decreto Ejecutivo se determinar el porcentaje que sobre

la base salarial, se reconocer al personal tcnico, tcnico y profesional y
profesional, pagado con fondos del Presupuesto Nacional y de la Junta
Administrativa, por concepto de prohibicin del ejercicio profesional.
Decreto Ejecutivo N 18045-J del 3-3-88 y 18671-H y Acta de la Sesin N 7-88 de la

Autoridad Presupuestaria.
Derecho Ejecutivo N 21036-J, publicado a la Gaceta N 42 del 28 de febrero

de 1992, el cual aument a un 95% la prohibicin del Director General del
Registro Nacional.
(20)Ley N 6700 Presupuesto Ordinario de la Repblica para 1982, Norma 22:
No podrn decretarse ni hacerse efectivos aumentos o

modificaciones a los salarios asignados en los puestos cubiertos por el Rgimen de
Servicio Civil, si no es mediante los procedimientos que establecen el sistema de
clasificacin y valoracin de puestos del mismo Rgimen, con la previa aprobacin
Igual procedimiento deber observarse, previa al reconocimiento de incentivos por

concepto de prohibicin, dedicacin exclusiva y cualesquiera otros estmulos
salariales, que se acuerden en favor de los servidores pblicos, cuyos puestos
estn asignados a la escala de sueldos de la Ley de Salarios de la Administracin
Pblica... Para los ingenieros, arquitectos y licenciados en Ciencia Econmicas
del Ministerio de Obras Pblicas y Transportes, se mantienen las
obligaciones y beneficios garantizados en la norma nmero ochenta y nueve de mil
novecientos ochenta, siempre y cuando ocupen cargos o puestos, cuya naturaleza
corresponda a las profesiones que ostentan cada uno de esos profesionales...
NOTA:La Ley de Presupuesto Ordinario N 6406 en su Norma 89 reza:
1433
DIRECCIN GENERAL
Octagesimonovena: Se establece una compensacin econmica equivalente a

un 40% (cuarenta por ciento) sobre el salario base de la escala de sueldos de la Ley
de Salarios de la Administracin Pblica para los ingenieros civiles, ingenieros
mecnicos, ingenieros electricistas, ingenieros electromecnicos, ingenieros
industriales y arquitectos que laboran para el Ministerio de Obras Pblicas y
Transportes y que, voluntariamente y en forma expresa y escrita, dispongan
prestar sus servicios profesionales en forma exclusiva a esa institucin. En estas
condiciones, aquellos funcionarios que decidan acogerse al beneficio
comentado, no podrn ejercer su profesin de manera particular excepto en el
campo de la docencia y en lo referente a sus asuntos personales y familiares.
Los recursos necesarios para atender las erogaciones que esta norma general
demande y que se estima en 2.500.000 (dos millones quinientos mil colones)
anuales, se tomarn del programa 309, ttulo 12.400 - Adquisicin de Terrenos
(Presupuesto 1980) mediante transferencia a nivel legislativo.
(21) As reformado por el Artculo 1 de la Ley N 6222, publicada a La Gaceta N 88

del 9-5-78.
(22) La Ley 5867 les concedi un 30% a todos los profesionales, mediante la
resolucin DG-23-76 aument un 20%, llegando a un 50%. Luego la Ley 6406 les
aument un 10% y la Ley 6831 otro 10% y finalmente la Ley 7015 les aument un
15%, por lo que el porcentaje de prohibicin para los procuradores es
actualmente de un 85%, segn la resolucin DG-216-85. Mientras tanto, los
asistentes de Procuradura tienen fijado el porcentaje por prohibicin mediante el
Decreto N 16846-J publicado en La Gaceta N 27 del 7 de febrero de 1986.
ANEXO N 1
Los tcnicos de los Ministerios de Agricultura y Ganadera y Recursos

Naturales, Energa y Minas obtuvieron a travs de una diligencia de
conciliacin y arbitraje, que el Tribunal Superior de Trabajo, Seccin Segunda
de San Jos, en sentencia N 251 de las 17 horas del 30 de marzo de 1990, les
aprobara entre otras cosas una clusula que reconoce el pago de prohibicin a
ciertos puestos, en los siguientes trminos:
1434
DIRECCIN GENERAL
Artculo 6: La Direccin de Servicio Civil realizar un estudio, en el lapso de

cuatro meses posteriores a la firmeza de este laudo, con el objeto de determinar,
en que casos existe incompatibilidad entre las funciones realizadas por los
petentes y el ejercicio liberal de la profesin, debiendo en esos casos
cubrir un porcentaje del veinticinco por ciento sobre el salario base, en concepto
de prohibicin. Este reconocimiento se dar retroactiva a la firmeza de este laudo,
aquellos empleados que as se les conceda.
Fue as como, la Direccin General de Servicio Civil se dio a la tarea de

realizar los estudios ordenados mediante el susodicho laudo (informes DODIN-
109-90 del 12 de setiembre de 1990 y DODIN-02-91 del 4 de enero
de 1991), emitiendo las resoluciones DG-124-90, DG-015-91 y DE-094-91,
mediante los cuales se concede el reconocimiento por prohibicin a las
especialidades tcnicas en las que los estudios demostraron
incompatibilidad de las funciones realizadas y el ejercicio liberal de la
profesin. Ofrecemos a continuacin como anexo el texto de las tres
resoluciones supracitadas, por ser tiles para su respectiva consulta y
aplicacin, insistiendo en que las mismas son extensivas nicamente a los
tcnicos del MAG y MIRENEM, aspecto que ha sido reafirmado por la
Sala Constitucional segn Votos N 3119-93 y 3919-93
1435
DIRECCIN GENERAL
PARA: Directores de la Direccin General de Servicio Civil.

Encargados de Oficinas Desconcentradas de Servicio Civil.
Jefes de Recursos Humanos de las instituciones del Rgimen
de Servicio Civil.
DIRECTOR DE NORMATIZACIN TCNICA

ASUNTO: Pago por concepto de prohibicin establecido en la Ley Contra la
Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica N
8422 y su Reglamento, para los servidores cubiertos por el Rgimen
de Servicio Civil.
FECHA: 19 de mayo del 2005.
La Ley N 8422, Ley Contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la

Funcin Pblica,1 tiene entre sus fines eliminar la corrupcin, como uno de los
motivos de ineficiencia y alteracin de costos que colaboran con el no
cumplimiento de los cometidos estatales; asimismo se espera evitar que el
ciudadano pierda confianza en sus gobernantes.
Esta ley en su Captulo II establece un rgimen de prohibiciones

e incompatibilidades, introduciendo algunos mecanismos para hacer ms
equitativa la aplicacin de las normas que se proponen; con el fin de
contar con una Administracin que sirva con eficiencia y objetividad, y
cuente con servidores comprometidos con un ejercicio apegado a los principios
de probidad y legalidad; apoyando as valores morales imperantes en la sociedad.
En relacin con este Rgimen Preventivo, esta Dependencia por conducto el

Oficio Circular DG-010-2004 comunic ...que el reconocimiento de la prohibicin
para el ejercicio profesional establecido en los numerales 14 y 15 de la ley
N 8422, deber aplicarse una vez publicado el respectivo reglamento a dicha
ley; mismo que es recientemente emitido conforme al Decreto N 32333-
MP-J, Reglamento a la Ley Contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito
1436
DIRECCIN GENERAL
en la Funcin Publica.2
La Ley N 8422 de previa cita, expone en su Captulo II, artculos 14 y 15,

lo siguiente:
1
: Publicada en La Gaceta N 212 del 29 de octubre del 2004.
2
: Publicado en el Alcance N 11 a La Gaceta N 82 del 29 de abril del 2005.
Artculo 14.- Prohibicin para ejercer profesiones liberales.
No podrn ejercer profesiones liberales, el presidente de la Repblica,

los vicepresidentes, los magistrados del Poder Judicial y del Tribunal
Supremo de Elecciones, los ministros, el contralor y el subcontralor generales de
la Repblica, el defensor y el defensor adjunto de los habitantes, el
procurador general y el procurador general adjunto de la Repblica, el regulador
general de la Repblica, el fiscal general de la Repblica, los viceministros, los
oficiales mayores, los presidentes ejecutivos, los gerentes y los directores
administrativos de entidades descentralizadas, instituciones autnomas,
semiautnomas y empresas pblicas, los super intendentes de entidades
financieras, de valores y de pensiones, sus respectivos intendentes, as como los
alcaldes municipales y los subgerentes y los subdirectores administrativos, los
contralores y los subcontralores internos, los auditores y los subauditores internos
de la Administracin Pblica, as como los directores y subdirectores de
departamento y los titulares de proveedura del Sector Pblico. Dentro del presente
artculo quedan comprendidas las otras profesiones que el funcionario posea,
aunque no constituyan requisito para ocupar el respectivo cargo pblico.
De la prohibicin anterior se exceptan la docencia en centros de enseanza

superior fuera de la jornada ordinaria y la atencin de los asuntos en los que
sean parte el funcionario afectado, su cnyuge, compaero o compaera, o alguno
de sus parientes por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado inclusive.
En tales casos, no deber afectarse el desempeo normal e imparcial del
cargo; tampoco deber producirse en asuntos que se atiendan en la misma entidad
pblica o Poder del Estado en que se labora.
Artculo15.- Retribucin econmica por la prohibicin de ejercer profesiones

liberales. Salvo que exista un rgimen especial de remuneracin para el
funcionario pblico, la compensacin econmica por la aplicacin del artculo
1437
DIRECCIN GENERAL
anterior ser equivalente a un sesenta y cinco por ciento (65%) sobre el salario
base fijado para la categora del puesto respectivo.
Tal como se extern, el Decreto N 32333-MP-J viene a reglamentar, entre otros,

lo dispuesto en ambos artculos, de lo cual resulta necesario retomar y
puntualizar acerca de algunos de sus contenidos:
1. Sujetos de la prohibicin:
El artculo 27 de ste establece los servidores pblicos que no podrn ejercer

profesiones liberales, a saber:
a) El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica,

b) Los Magistrados propietarios, tanto del Poder Judicial como del Tribunal
Supremo de Elecciones (incluidos en este ltimo caso los que asuman tal
condicin con arreglo a lo que establece el artculo 100 de la Constitucin
Poltica),
c) Los Ministros y Viceministros de Gobierno,
d) El Contralor y el Subcontralor Generales de la Repblica,
e) El Defensor y el Defensor Adjunto de los Habitantes,
f)El Procurador General y el Procurador General Adjunto de la Repblica,
g) El Regulador General de la Repblica,
h) El Fiscal General de la Repblica,
i)Los Oficiales Mayores,
j)Los Presidentes Ejecutivos,
k)Los Gerentes Generales y los Gerentes y Subgerentes que orgnicamente
dependan de stos,
l) Los Directores y Subdirectores Generales de los rganos desconcentrados,
m) Los Directores y Subdirectores de las reas, unidades,
departamentos o dependencias -segn la nomenclatura interna que
corresponda- administrativas de la Administracin Pblica,
n)Los Superintendentes de entidades financieras, de valores y de pensiones y
sus respectivos Intendentes,
o)Los Alcaldes Municipales,
p) Los Auditores y los Subauditores Internos -sin importar la nomenclatura que
stos reciban siempre que realicen funciones y tareas como tales- de la
q) Los Jefes o Encargados de las reas, unidades o dependencias de
proveedura del sector pblico. Para tal efecto, la mencin que el artculo 14 de
la Ley, hace en cuanto a los directores y subdirectores de departamento, debe
entenderse referida exclusivamente a la persona o personas que ocupen un
1438
DIRECCIN GENERAL
puesto de jefatura en las proveeduras del sector pblico; respecto de lo cual

valga indicar que la prohibicin afecta al jefe, encargado, de la proveedura, no a
todos los servidores de sta.
2. Cobertura de la prohibicin:
La prohibicin a que se hace referencia comprende las otras profesiones -

entindase grados, postgrados, especialidades y nfasis- que el funcionario
posea, aunque no constituyan requisito para ocupar el respectivo cargo pblico.3
3. Excepciones:
Se exceptan de la prohibicin sealada:4
a) Las actividades de docencia en centros de enseanza superior, fuera de la

jornada ordinaria. Entendindose por estos centros, los Centros de
Enseanza Superior Parauniversitaria y los Centros de Enseanza Superior
Universitaria; siendo los primeros aquellos cuya emisin de ttulos refiere a
carreras de nivel de pregrado; mientras que en los segundos se emiten ttulos
de las carreras de nivel de grado y postgrado.5
b) La atencin de asuntos en los que sea parte el funcionario pblico afecto a

sta, su cnyuge, compaero o compaera, o alguno de sus parientes por
consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado inclusive. En este caso, el
funcionario deber informar, por escrito en un plazo de 10 das hbiles a
partir del momento en que se asuma el asunto, al jerarca inmediato que est
ejerciendo la profesin que ostenta.
3
Decreto N32333-MP-J, artculo 27 infine.
4
: Op. Cit. artculos 28 y 30.
5
: Con base en lo establecido en el Decreto N 30431, articulo 4; as como el
oficio CSE-360-2000 del Consejo Superior de Educacin y el oficio IT-EOT-198-
2005 de esta Area.
Entendindose por consanguinidad, afinidad y grado de relacin lo siguiente:
i. Consanguinidad: aquellos que son de comn generacin, parientes de
1439
DIRECCIN GENERAL
sangre (padres, hermanos, primos, etc.). ii. Afinidad: parentescos polticos, por
matrimonio (hijastro, cuado, suegro, etc.).
iii. En lo que refiere a grado , este es un vnculo familiar que existe entre los
individuos, y que se determina por la generacin a que cada quien pertenece.
A este respecto, para el caso de un individuo las relaciones de hasta tercer

grado de consanguinidad y afinidad se estableceran como se indica a
continuacin:
iv. Ascendente por consanguinidad: PadreAbueloBisabuelo.

v. Descendente por consanguinidad: HijosNietosBisnietos.
vi. Colateralpor consanguinidad: HermanosPrimos, HermanosPrimos
Segundos.
vii. Ascendente por afinidad: PadreAbueloBisabuelo del cnyuge.
viii.Descendente por afinidad: HijastrosHijos de HijastrosNietosde Hijastros.
ix. Colateral por afinidad: HermanosPrimos HermanosPrimos
Segundos del cnyuge.
La excepcionalidad sin embargo, no debe afectar el normal desempeo e

imparcialidad del cargo; as como tampoco habr de producirse en asuntos que
se atiendan en la misma entidad pblica o Poder del Estado en que labora el
servidor sujeto a prohibicin; ante lo cual la Oficina de Recursos Humanos
deber contar en el expediente personal del funcionario, de copia del
documento a que se refiere el numeral b) anterior.
4. Del cumplimiento de la jornada ordinaria:
En lo conducente a lo estipulado por el artculo 29 del Decreto N 32333-MP-J,

cada Oficina de Recursos Humanos deber contar con los controles que permitan
comprobar el cumplimiento de la jornada ordinaria de trabajo.
5. De la retribucin econmica por la prohibicin:6
La prohibicin contenida en el artculo 14 de la Ley N 8422 y 27 del Decreto

N 32333-MP-J, ser compensada con un 65% del salario base de la clase
de puesto correspondiente al cargo sujeto de la misma, conforme a la
enumeracin dada en el punto 1 del presente oficio circular. Este porcentaje
es nico y cubre todas las profesiones que ostente el servidor, aunque no sean
1440
DIRECCIN GENERAL
requisito para el desempeo del cargo.
6
: Decreto N 32333-MP-J, artculo 31 y transitorio III.
La Oficina de Recursos Humanos deber solicitar en forma escrita a los

funcionarios que se encuentren bajo los supuestos del artculo 14 de la Ley y 27
del Reglamento, ambos de previa cita, constancia de las profesiones que ostenta y
llegare a ostentar en el futuro, aportando para ello fotocopia de los ttulos que le
acreditan como tal.
Con respecto al pago de esta compensacin, es importante recalcar que en el

Transitorio III del Reglamento de la Ley Contra la Corrupcin y el
Enriquecimiento Ilcito de la Funcin Pblica, se seala que aquellas personas
que son sujeto de la prohibicin definida en esta ley y que se encuentran
percibiendo el pago de Dedicacin Exclusiva ...debern ajustarse a la
prohibicin legal, en cuyo caso sern acreedores del 65% sobre el salario base
fijado para la categora del puesto respectivo.... As mismo se indica que los
funcionarios igualmente afectados por este incentivo ..que perciban un
porcentaje menor por concepto de prohibicin.. se les debe aplicar el ajuste
pertinente.
Por tanto, una vez identificados los puestos que sern sujetos de la prohibicin de
reiterada mencin, la Oficina de Recursos Humanos respectiva deber:
i. Si el funcionario no devenga compensacin por concepto de prohibicin o

de dedicacin exclusiva, emitir la accin de personal que formalice el
otorgamiento de la prohibicin.
ii. Si el servidor devenga el incentivo de Dedicacin Exclusiva, dicho
contrato debe rescindirse y acatar lo indicado en el transitorio III del
eglamento de marras; sea sustituir la citada dedicacin por la prohibicin.
iii. En los casos en que el servidor ya devenga la prohibicin, pero en un
porcentaje menor al 65%, deber emitirse la accin de personal que
compense el otorgamiento del 65% conforme al transitorio III del
Reglamento.
iv. Cuando el servidor ya devenga un 65% de prohibicin por otra Ley,
deber emitirse la accin de personal que seale el cambio de normativa por la
1441
DIRECCIN GENERAL
cual ahora se ver afectado.
Sin detrimento del Debido Proceso, el acto administrativo que se emita en efecto
de lo dispuesto en el presente punto, deber consignar que ste se establece
en cumplimiento de los artculo 14 de la Ley N 8422 y 27 del Decreto N 32333-
MP-J; as mismo debe hacerse constar el 65% de compensacin sealado a este
respecto por el artculo 15 de la Ley y el artculo 31 del Decreto; ambos de previa
cita.
Las tres acciones antes indicadas deben sujetarse a la vigencia establecida en
el Transitorio VI del Reglamento a la Ley Contra la Corrupcin y el
Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica; sea a partir de su publicacin:
viernes 29 de abril del ao 2005.
6. Requisitos mnimos para el otorgamiento de esta compensacin:
El pago de la compensacin econmica por prohibicin, referida en los artculos

15 de la Ley N 8422 y 31 de su Reglamento, en lo conducente a los
servidores protegidos por el Rgimen de Servicio Civil, resulta procedente a favor
de quienes ocupando alguno de los cargos expresamente citados en el
artculo 27 de este ltimo, adems posean ttulo acadmico de grado o
posgrado universitario que les acredite como profesionales, y que cuenten con
todas las condiciones para poder ejercer su profesin liberalmente, lo que incluye
estar debidamente incorporado al colegio profesional respectivo, cuando as
corresponda.7
7. Improcedencia de pago:
Acorde con lo dispuesto en los artculos 15 de la Ley y 31 del Reglamento -

ambos de previa referencia- ser improcedente el pago cuando el titular del
cargo no ostente profesin liberal.8
En ningn caso se otorgarn dos o ms sumas de compensacin por concepto

de prohibicin; como tampoco sumas por concepto de dedicacin
exclusiva y prohibicin a la vez, toda vez que ambos son excluyentes entre s.
8. Incumplimiento por parte del funcionario:
Habr incumplimiento a la prohibicin impuesta por la Ley N 8422 y su
1442
DIRECCIN GENERAL
Reglamento, cuando el beneficiario, fuera de los casos de excepcin

establecidos, ejerza las funciones o profesiones en las que se encuentra inhibido,
lo cual traer como consecuencia el reintegro econmico que se le ha
concedido, a favor del Estado, previo otorgamiento del Debido Proceso en
el que se determinar la gravedad de la falta y la sancin correspondiente de
conformidad con lo dispuesto en la legislacin de aplicacin.9
9. Control inmediato:
Compete a las Oficinas de Recursos Humanos ejercer un control inmediato en lo

inherente al pago por concepto de prohibicin, sin perjuicio de la intervencin que
puedan tener las auditorias internas de cada institucin y esta Direccin General
de Servicio Civil conforme a sus competencias. Constituye un deber ineludible el
implementar no solo las acciones correctivas inmediatas, sino tambin rendir
cuentas a los rganos competentes del control y la fiscalizacin.
GGG/FChV
7
: En concordancia con los contenidos del artculo 2 del Reglamento para el Pago de la
Compensacin Econmica por concepto de Prohibicin, Decreto N 22614-H, y el oficio DAGJ-
0829-2005 de la Contralora General de la Repblica.
8
9
: Ibid.
: En concordancia con el artculo 38 de la Ley N 8422 y 28 de su Reglamento.
1443
DIRECCIN GENERAL
SI-085-2009
18 de junio de 2009
Ingenieros
Gerardo Melndez Garbanzo
Johnny Huertas Lizano
Direccin General de Informtica
MINISTERIO DE HACIENDA
Estimados seores:
Me refiero a su oficio de fecha 25 de marzo del ao en curso, por conducto del
cual consultan acerca de si procede el pago por concepto de prohibicin, a los
Profesionales en Informtica 1, grupos A o B.
Primero hemos de expresar que el plazo que nos hemos debido tomar en brindar
respuesta a su gestin, se debi a la cantidad de normas y criterios emitidos al
respecto por diferentes instancias, lo cual conforma un legajo amplio de consulta.
Valga iniciar recordando que la anterior Area de Instrumentacin Tecnolgica de
esta Dependencia emiti criterios en relacin con el pago de prohibicin al
personal con especialidad en cmputo. A dichos efectos, en oficio IT-NT-230-
2005 se indic: un funcionario que cumpla con los requisitos a que hace
referencia el artculo 41 de la Ley N 7097, a saber, que labore en un
departamento de cmputo, est amparado por el Rgimen de Servicio Civil y
cuyas actividades y responsabilidades lo definen como personal con especialidad
en Cmputo, debe ser considerado como afecto por la supracitada ley y por
consiguiente se le reconozca el pago por concepto de Prohibicin.
As mismo se expresa en oficio AJ-320-2009 de la Asesora Jurdica de esta
Institucin, en cuanto al reconocimiento de la compensacin econmica por
prohibicin al personal con especialidad en cmputo, la Procuradura General
de la Repblica en sus diversos dictmenes y opiniones jurdicas, ha sido amplia
en este tema en el sentido de mantener el criterio de que el incentivo aludido es
procedente para este tipo de servidores, indistintamente del grado profesional que
ostenten, o si en cada uno de los casos, la dependencia para la que laboran se
encuentra ubicada o no dentro de la estructura institucional legalmente reconocida
y vigente, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos para el
otorgamiento del referido beneficio.
Por su parte, esta Direccin General de Servicio Civil por intermedio de su jerarca,
tambin se ha referido al pago de la citada compensacin al personal con
especialidad en cmputo, a cuyos efectos en oficio DG-168-2009 del 25 de marzo
1444
DIRECCIN GENERAL
de 2009, dirigido al Director de Gestin del Potencial Humano de ese Ministerio,

retoma lo externado previamente en su homlogo DG-681-2008 (referido por
ustedes en su consulta) citando lo que al respecto dictamin la Procuradura
General de la Repblica en dictamen C-013-2000: del artculo 42 de la Ley N
7097 al igual que el artculo15 de la Ley de Presupuesto Extraordinario N 6982
de 19 de diciembre de 1984 (modificado por el numeral 146 de la Ley N 6995 de
22 de julio de 1985) tampoco se infiere la titularidad de una determinada
formacin acadmica o profesional para proceder al pago de la compensacin por
prohibicin, ms que, el personal sea especializado en cmputo y que labore en
los departamentos de Cmputo de las instituciones cubiertas por el Rgimen de
Servicio Civil . Y finalmente, seala el Despacho en su oficio: Ahora bien, si lo
que se pretende comprobar es si a un determinado funcionario con grado
acadmico de bachiller le corresponde o no el pago citado, deber analizarse este
elemento (el grado acadmico) no en s mismo, sino respecto al requisito del
puesto que se est ocupando, pues claramente se ha dejado constancia de que
las distintas normas que existen en torno a la prohibicin de los informticos, han
avalado este expendio para los Tcnicos (Ley N 6975), Tcnicos Profesionales
(Ley N 5867), Licenciados (Ley N 7083) y dems personal con especialidad en
cmputo (Ley N 7097).
Ciertamente la nomenclatura utilizada por la norma base (Tcnicos y Tcnicos
Profesionales) puede resultar confusa por cuanto la misma al da de hoy ha
cambiado, sin embargo, este problema puede verse solventado con la realizacin
de un estudio histrico que permita dilucidar cules eran los requisitos y perfiles
que posean dichos puestos en el ao de la promulgacin de la norma, para as
ajustarlos a las actuales clases, tarea que, se reitera, ha sido encargada a las
distintas Oficinas de Recursos Humanos por el numeral 9 inciso p) de la
Resolucin DG-015-98 de la Direccin General de Servicio Civil, por lo cual se le
recomienda iniciar con los mismos a fin de solventar en su institucin, las dudas
planteadas.
Esperando que lo expuesto coadyuve a los fines de su consulta, suscribe
atentamente,
AREA DE SALARIOS E INCENTIVOS
Original
Firmado
DIRECTOR
Archivo / Consecutivo
1445
DIRECCIN GENERAL
12. Riesgo Penitenciario y Seguridad y Vigilancia
Readecua Sobresueldos por Riesgo Penitenciario y Seguridad Vigilancia

READECUACIN DE LOS MONTOS DE LOS SOBRESUELDOS "POR RIESGO
PENITENCIARIO" Y "RIESGO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA"
ARTCULO 1.- Modifcanse los montos correspondientes a los rubros "Riesgo

Penitenciario" creado por la norma general No. 6 de la Ley No.
6966, de 25 de setiembre de 1984, y "Riesgo de Seguridad y Vigilancia" dispuesto
por el artculo 46 de la Ley No. 7370, de 23 de noviembre de 1993 y sus reformas,
para equipararlos al del "Riesgo Policial" pagado a los cuerpos policiales del pas.
Ficha del artculo

ARTCULO 2.- Los incentivos mencionados en el artculo 1 de esta ley se
reconocern en la siguiente forma:
a) El "riesgo de seguridad y vigilancia", nicamente a los

funcionarios de Seguridad y Vigilancia Penitenciaria de la Direccin General de
Adaptacin Social y Prevencin del Delito, adscrita al Ministerio de Justicia y Gracia.
b) El "riesgo penitenciario", a todos los funcionarios de la

Direccin General de Adaptacin Social y Prevencin del Delito, adscrita del
Ministerio de Justicia y Gracia.
Ficha del artculo
ARTCULO 3.- La Direccin General del Servicio Civil, variar, mediante

resolucin, los montos del "Riesgo Penitenciario" y del "Riesgo de Seguridad y
Vigilancia", por costo de vida, en la misma cantidad o porcentaje en que cambie la
escala de sueldos de la Administracin Pblica por este concepto.
Rige a partir de su publicacin.
1446
DIRECCIN GENERAL
13. Salario Escolar
13.1. RESOLUCIN DG-136-97
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL, AREA DE INSTRUMENTACIN

TECNOLGICA.
San Jos, a las catorce horas y treinta minutos del cinco de diciembre de mil
novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO
1.Que esta Direccin General emiti la Resolucin DG-062-94, mediante la cual se
cre el Salario Escolar, de conformidad con el acuerdo suscrito por la Comisin
Negociadora de Salarios del Sector Pblico el 23 de julio de 1994.
2.Que el Gobierno de la Repblica ha sealado las posibilidades fiscales y lmites de
revaloracin para el primer semestre de 1998, as como la intencin de aumentar
en un 1.58% el porcentaje de Salario Escolar.
3.Que esta Direccin General de Servicio Civil ha establecido los mecanismos de
reconocimiento y pago para este beneficio, los cuales son concordantes con las
normas tcnicas y jurdicas que rigen la materia.
4.Que se han seguido los procedimientos tcnicos y legales para la presente
resolucin.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil, su
Reglamento, la Ley de Salarios de la Administracin Pblica y el Acuerdo N 1-SC
publicado en la Gaceta N110 del 8 de junio de 1995.
RESUELVE:
Artculo 1.- Modifquese la Resolucin DG-041-97 del 01-07-97, de forma que se
incremente el porcentaje de salario escolar en un uno cincuenta y ocho por ciento
(1,58%), adicional al seis setenta y cinco por ciento (6,75%) existente, con lo cual
se completa un ocho punto treinta y tres por ciento (8,33%) mensual que
corresponde a un salario anual, de manera que este beneficio ajustado de acuerdo
con la metodologa definida al efecto, queda fijado en un ocho diecinueve por ciento
(8,19%) del salario total de los servidores pblicos.
Artculo 2.- La aplicacin de este porcentaje de acuerdo con la metodologa
establecida en el Oficio SI-002-95, es sobre todas las sumas que legalmente se
tengan como salario.
1447
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3.- Para efectos de pago este beneficio se establece como un acumulado
mensual (de enero a diciembre) sobre el salario total, pagadero en el mes de enero
de cada ao.
Artculo 4.- Rige a partir del 1 de enero de 1998 y queda sujeto a disponibilidad
presupuestaria.
Comunquese:
DIRECTOR
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las nueve horas del doce
de enero de mil novecientos noventa y cinco.
CONSIDERANDO:
1.Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades al Director
General en materia de valoracin de puestos.
2.Que el Gobierno de la Repblica ha externado su intencin de realizar acciones
tendientes a incrementar el poder de compra de los salarios, para lo cual como parte
de la poltica de salarios crecientes y de conformidad con el "Acuerdo de Poltica
Salarial para el Sector Pblico en el Perodo 94-98", mediante la Resolucin DG-062-
94 se cre el denominado "Salario Escolar", el cual consiste en uno de los
principales componentes de dicha poltica.
3.Que en dicho sentido, el salario escolar fue propuesto como un ajuste adicional por
otorgar en forma gradual, de manera que al finalizar el cuarto ao se complete un
salario adicional que se pagar en el mes de enero de cada ao.
4.Que se han presentado mltiples consultas en cuanto a la conceptualizacin y
aplicacin de dicho salario.
5.Que a fin de dar cumplimiento a dicha directriz conforme a los planteamientos de
las autoridades de Gobierno, a la vez que solventar las consultas planteadas, fue
necesario realizar un anlisis conjunto con aqullas, de lo cual se desprende la
necesidad de realizar ajustes a la normativa emitida al respecto.
Por tanto,

Reglamento.
1448
DIRECCIN GENERAL
RESUELVE:
Artculo 1.Modifquense los artculos 1 y 2 de la Resolucin DG-062-94 (de las
diez horas del cinco de agosto de mil novecientos noventa y cuatro), para que se
lean:
"Artculo 1.Crear el "Salario Escolar", el cual consistir en un porcentaje calculado

sobre el salario de cada servidor, el mismo ser acumulativo y se regir de
conformidad con lo siguiente:
a. A partir del 1 de julio de 1994 y hasta el 31 de diciembre del mismo ao, ste
corresponde a un porcentaje de uno veinticinco (1,25%) adicional al aumento general
otorgado a partir del 1 de julio de 1994, con lo cual se completa el 8% de aumento
acordado en la negociacin salarial del Sector Pblico, para el segundo semestre de
1994.
b. Para efectos de clculo, se tomarn en consideracin los mismos
componentes salariales que se utilizan para determinar el aguinaldo.
Artculo 2.El "Salario Escolar" est sujeto a las cargas sociales de Ley."
Artculo 2. Refrmese el Oficio Circular SI-04-94, de fecha nueve de setiembre de
mil novecientos noventa y cuatro, segn lo establecido por el artculo anterior, para lo
cual el Departamento de Salarios e Incentivos de esta Direccin General emitir la
normativa pertinente.
Artculo 3. Rige a partir del 1 de julio de 1994, sujeto a disponibilidad
presupuestaria.
Comunquese,

Director General
FCHV
1449
DIRECCIN GENERAL
PARA: Usuarios del Rgimen de Servicio Civil

FECHA: 12 de enero de 1995.
DE: Departamento de Salarios e Incentivos

ASUNTO: Clculo del Salario Escolar.
De conformidad con las Resoluciones DG-062-94, se cre el denominado "Salario

Escolar", como uno de los principales componentes de la poltica de salarios
crecientes, expuesta por las autoridades de Gobierno, y con relacin a lo cual se
suscribi el 23 de julio de 1994 por parte de los representantes en la Comisin
Negociadora de Salarios del Sector Pblico, el documento de "Acuerdo de Poltica
Salarial para el Sector Pblico en el Perodo 94-98".
En razn de mltiples consultas recibidas en cuanto a la conceptualizacin y
aplicacin del citado salario, se requiri retomar el tema conjuntamente con las
autoridades de Gobierno, a fin de esclarecer los aspectos sealados. Luego de dicho
anlisis, se determin la necesidad de emitir la Resolucin DG-005-95, por conducto
de la cual se modifican los artculo 1 y 2 de la Resolucin DG-062-94 y se dispone
la necesidad de reformar el Oficio Circular SI-04-94 que contiene normas generales
a este respecto.
De conformidad con lo expuesto, se determina que el Salario Escolar responde a las
intenciones del actual Gobierno, por incrementar los salarios reales habidos al inicio
de su gestin. De tal forma que este beneficio ser otorgado gradualmente, con
miras a que al final de cuatro aos, el trabajador reciba el equivalente a un salario
adicional de esa fecha y por tanto, el porcentaje de 1,25 otorgado a partir del 1 de
julio de 1994, debe considerarse como una suma adicional al aumento general de
entonces, totalizndose por tanto un ocho por ciento (8%) entre ambos rubros.
Para dichos efectos y en consulta con representantes del Gobierno de la Repblica
ante la Comisin mencionada, se determina la necesidad de crear un mecanismo de
clculo que permita cumplir con el concepto descrito, en cuanto al Salario Escolar.
Por tanto, debe indicarse que las sumas consideradas conforme al inciso b) del
artculo 1 de la Resolucin DG-062-94 (modificado segn el artculo 1, inciso b), de
la Resolucin DG-005-95), corresponden a los salarios devengados del 1 de julio de
1994 al 31 de diciembre del mismo ao, a las cuales el porcentaje por aplicar ser de
1,171% por cada mes y el monto resultante de esos seis meses ser la suma de
Salario Escolar del perodo.
FCHV
1450
DIRECCIN GENERAL

Coordinadores de las Oficinas Desconcentradas de Servicio Civil
Jefes de Recursos Humanos de las Instituciones del Rgimen de
Servicio Civil

DIRECTOR, REA DE SALARIOS E INCENTIVOS
ASUNTO: Salario Escolar y la Directriz N 2 del 08 de junio del 2006
En el diario oficial La Gaceta N 110 del 8 de junio de 2006, se public la Directriz

N 2 Sobre especificar en las planillas mensuales y quincenales de pago el monto
exacto de salarios de las funcionarias y funcionarios pblicos, mediante la cual se
ordena:
1Especificar en las planillas mensuales y quincenales de pago de salarios de

los funcionarios y las funcionarias, el monto exacto que corresponde
reconocer a cada persona por concepto de salario escolar y el cual se va a
pagar en forma efectiva durante la ltima semana de enero de cada ao, con el fin
de que tanto la Caja Costarricense de Seguro Social, como el Instituto Nacional
de Seguros, puedan obtener los datos necesarios que les permitan calcular el
monto del subsidio que corresponde a cada persona que se encuentre
incapacitada por enfermedad, maternidad, riesgo de trabajo o accidente de
trnsito, dentro del sector pblico.
En razn de lo anterior y las mltiples consultas recibidas en esta Area, relativas al

clculo, concepto, vigencia y otros respecto del salario escolar, se hace necesario
traer a colacin algunos tpicos ya tratados por esta y otras dependencias e
instancias, y que coadyuven al mejor cumplimiento de la directriz referida, as
como a la gestin que es propia a cada entidad.
1451
DIRECCIN GENERAL
1.- Gnesis, concepto, forma de clculo y pago:
El Salario Escolar se crea conforme a lo establecido mediante la Resolucin

DG062-94, del 5 de agosto de 1994, como uno de los componentes de la
Poltica de Salarios Crecientes, de conformidad con el Acuerdo de Poltica
Salarial para el Sector Pblico en el perodo 94-98, inciso b, que dice as:
Uno de los principales componentes de esta poltica es el salario escolar
dirigido a mejorar la situacin de los asalariados en un momento difcil como es la
entrada a clases de sus hijos o la educacin del propio trabajador, en que
deben realizar fuertes desembolsos de dinero.
Este beneficio salarial, ser otorgado en forma gradual, de manera que al

finalizar el cuarto ao se complete un salario adicional que se pagar en el mes
de enero de cada ao.
Con fecha 09 de setiembre de 1994, se emiti por parte del entonces Departamento
de Salarios e Incentivos de esta Dependencia, el Oficio Circular SI-04-94-
0, establecindose, entre otros, lo siguiente:
Salario Escolar: plus salarial que se acumula en forma anual, consiste en un

porcentaje calculado sobre el salario nominal de cada trabajador.
Salario Nominal: todos los componentes del salario que le corresponden al

servidor por el desempeo de un puesto, excepto las sumas adicionales que se
reconozcan en funcin misma del salario nominal, excluye el salario en
especie.
Conforme a la modificacin habida al artculo 1 de la Resolucin DG-062-94, por

conducto de su homloga DG-005-95 del 12 de enero de 1995, se estableci:
Artculo 1: Crear el Salario Escolar, el cual consistir en un porcentaje

calculado sobre el salario de cada servidor, el mismo ser acumulativo (...)
b. Para efectos de clculo, se tomarn en consideracin los mismos

componentes salariales que se utilizan para determinar el aguinaldo.
Artculo 2: El Salario Escolar est sujeto a las cargas sociales de Ley.
1452
DIRECCIN GENERAL
Posterior a las anteriores normas, se emitieron otras recordando su forma

de clculo e incrementando gradualmente el porcentaje (Circular SI-002-95 del 12
de enero de 1995 y Resoluciones DG-103-96 del 17 de diciembre de 1996, DG-
041-97 del 1 de julio de 1997); para finalmente mediante la Resolucin DG-136-
97 del 05 de diciembre de 1997, dejar establecido el porcentaje que se
mantiene vigente desde el 1 de enero de 1998.
De esta ltima resolucin valga retomar lo siguiente:
Artculo 1.-Modifquese la Resolucin DG-041-97 del 01-07-97, de forma

que se incremente el porcentaje de salario escolar (...) este beneficio ajustado
de acuerdo con la metodologa de finida al efecto, queda fijado en un ocho
diecinueve por ciento (8,19%) del salario total de los servidores pblicos.
Artculo 2.- La aplicacin de este porcentaje... es sobre todas las sumas que
legalmente se tengan como salario.
Artculo 3.-Para efectos de pago este beneficio de establece como un

acumulado mensual (de enero a diciembre) sobre el salario total, pagadero
en el mes de enero de cada ao.
2.- Vnculo con el aguinaldo:
Tal como se indic en la Resolucin DG-005-95, en el clculo del salario escolar ...
se tomarn en consideracin los mismos componentes salariales que se
utilizan para determinar el aguinaldo..
Respecto de lo cual valga en este momento puntualizar en cuanto a lo que ha

de entenderse por los mismos componentes salariales, indicando que stos
se refieren al salario base y dems sobresueldos o pluses salariales producto
de la relacin de servicio, cuya sumatoria conlleva a la remuneracin total que
debe computarse para efectos de calcular el 8,19% (v.gr. salario base,
anualidades, prohibicin, dedicacin exclusiva, carrera profesional, etc.). De
forma que si alguno de esos componentes no es considerado en el clculo del
aguinaldo, tampoco lo debe ser en el del salario escolar; en relacin con lo
cual, la Procuradura General de la Repblica ha indicado con claridad que
Como se ha podido observar, la regla en toda esa clase de normativa, es que
para los efectos del clculo del aguinaldo, los salarios son los nicos a tomar en
1453
DIRECCIN GENERAL
cuenta para ello ... (1)
3.- Incapacidades y subsidio:
3.a) Afectacin del salario escolar en el clculo del subsidio:
Se hace preciso retomar lo externado por la Procuradura General de la

Repblica en su dictamen C-378-2005 del 7 de noviembre de 2005:
Al respecto, es opinin de esta Procuradura que para el otorgamiento de

dichos subsidios, se debern contemplar tambin los porcentajes deducidos por
concepto de salario escolar, toda vez que de no ser as, se le estara
perjudicando econmicamente al funcionario, pues es claro que esas
diferencias le corresponden jurdicamente a l.
Criterio incorporado por esta Dependencia conforme al oficio IT-NT-043-2006 de

fecha 17 de febrero del ao en curso; (2) sealndose en el mismo que:
Ahora, respecto al clculo del subsidio patronal o complementario, el

artculo 34 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, establece que ste
consiste en un porcentaje del equivalente de su salario total durante el tiempo
que est imposibilitado el trabajar; es decir, aqul salario total que estara
devengando el servidor si estuviese laborando; lo cual incluye, por supuesto, el
salario escolar correspondiente.
En ese orden, siendo el salario escolar un porcentaje del salario total que
recibe el servidor, no se podra aplicar cuando el trabajador no ha recibido
salarios, pero si debe darse cuando se calculan los subsidios, los cuales no
son una suma diferida que le retiene el patrono para entregar en enero como
salario escolar, sino una suma que se le debe reconocer como parte del
subsidio; que debi reconocer cuando estuvo incapacitado por enfermedad
(...) para el reconocimiento de los subsidios, se engloba el porcentaje de
salario escolar que forma parte del salario total de servidor, fundamento de
calculo de los subsidios. En caso de no ser as, se les estara perjudicando
econmicamente (...)
3.b) Afectacin del subsidio en el clculo del salario escolar:
Tal como se ha externado en prrafos precedentes, el clculo del salario
1454
DIRECCIN GENERAL
escolar se realiza con base en el salario total del servidor; por ende, las sumas
o conceptos salariales son aquellos que han de tomarse en su
cuantificacin. Recurdese que stas son producto de la relacin de servicio, de
la prestacin de sus capacidades mentales y fsicas para cumplir con determinado
trabajo. Mientras que el subsidio es un aporte econmico que el patrono y la
entidad aseguradora dan al trabajador ante incapacidad. As, en el oficio
supracitado se indica:
A manera de conclusin entonces, respecto al monto que paga el patrono como

subsidio complementario, cuando el servidor se encuentra incapacitado
por enfermedad .ni se debe considerar en el clculo del salario escolar, por
no ser este un componente salarial.
En forma contundente, la Procuradura General de la Repblica en el

dictamen de reiterada mencin seala:
En sntesis, han quedado claras las razones por las cuales no se podra
tomar en consideracin lo que el servidor percibe por concepto de
subsidios para efectos de clculo del salario escolar; de ah que resulta
improcedente jurdicamente aplicar las sumas percibidas por concepto de
subsidio (...) pues, repetimos, no tienen naturaleza salarial. En otras
palabras, no se podra aplicar un porcentaje al salario escolar en donde la
persona no ha recibido salarios, sino subsidios.
3.c) Licencia por maternidad:
Tanto el Cdigo de Trabajo (artculo 95) como el Reglamento al Estatuto de

Servicio Civil (artculo artculo 34, numeral 1), tratan esta materia; de lo cual en lo
que interesa indica este ltimo:
Los subsidios y licencias por razn de maternidad se regularn conforme con las
siguientes normas:
1) Todas las servidoras del Poder Ejecutivo en estado de gravidez tendrn
derecho a licencia por cuatro meses, con goce de sueldo completo...
El rgano consultivo tcnico-jurdico de la Administracin Pblica ha tratado

el tema de las licencias por maternidad en reiteradas ocasiones (entre otras,
dictamen C-157-97), y refirindose al artculo supracitado seal:
1455
DIRECCIN GENERAL
(...) Por otra parte y en lo que al Rgimen de Servicio Civil se refiere, el

Reglamento al Estatuto originalmente estableca que los subsidios y licencias
por razn de maternidad, deban regirse por el Cdigo de Trabajo; no
obstante, a raz de la reforma introducida a su artculo 34 por medio del
decreto ejecutivo n 11659-P de 9 de julio de 1980, se regul
independientemente el punto, atribuyndosele al pre y postparto el carcter de
licencia con goce de sueldo, con lo cual se le asegura a las servidoras en estado
de gravidez, que las indemnizaciones que reciban por ese concepto, se asimilan
en todos sus efectos al salario.
Y as sobre este particular, en criterio emitido por esta Dependencia segn oficio
IT-NT-144-2005, se seal:
... el caso del subsidio en razn de licencia por maternidad es una de las
disposiciones que, por normativa especial, se asimila al salario; es decir, se
le atribuye a dicho subsidio todos los efectos que podran derivarse del
salario, y en ese sentido, entonces, al ser salario, debe incluirse en su
totalidad para efectos del clculo del salario escolar respectivo.
MChV/FChV
1456
DIRECCIN GENERAL
14. Zonas de Menor Desarrollo

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos, a las ocho horas del
seis de mayo del dos mil diez.
CONSIDERANDO:

Pblica.

materia de clasificacin, seleccin y valoracin de empleo pblico.

propias en esta materia, de acuerdo con lo que dispone el artculo 13 del Estatuto
de Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe
seleccionar al personal, clasificar y valorar los puestos dentro del Rgimen de
Servicio Civil.
4. Que mediante los acuerdos suscritos el 29 y 30 de octubre de 1996 y el 12

de diciembre de 1997 entre el Ministerio de Educacin Pblica y los
representantes de los gremios de educadores, se acord el establecimiento de un
pago adicional a los servidores docentes y administrativo-docentes, por laborar en
centros educativos ubicados en las zonas de menor desarrollo socioeconmico
para atraer a educadores titulados a esas zonas y contribuir a crear mayores
oportunidades para los estudiantes; conformndose una comisin tripartita con
representantes del Ministerio de Educacin Pblica, la Direccin General de
Servicio Civil y el representantes del Magisterio Nacional tomando como base el
ndice de Desarrollo Social (IDS) elaborado por MIDEPLAN.
1457
DIRECCIN GENERAL
5. Que mediante acuerdo suscrito el 25 de junio del 2001, el seor Ministro de

Educacin Pblica se comprometi a extender el pago de este incentivo a los
Orientadores, Orientadores Asistentes y Bibliotecarios.
6. Del mismo modo, en el acuerdo citado en el considerando anterior, se

contempla tambin el pago de este incentivo a partir del ao 2002, a otros
servidores propiamente docentes que ostenten ttulo especficamente en
educacin; y que incluye a los grupos profesionales MT-3, VT-4, PT-3, PT-4, KT-1,
ET-2 y ET-1.
7. Que de conformidad con lo dispuesto en los acuerdos llevados a cabo entre

los representantes del Gobierno y las Organizaciones Magisteriales, se reconoci
el incentivo mencionado en los distritos de Nivel Bajo y Nivel Muy Bajo, basados
en los ndices de Desarrollo Social (IDS) que fija el Ministerio de Planificacin
Nacional.
8. Que producto de dichos acuerdos, las recomendaciones vertidas por la

Comisin Tripartita y en atencin a los cambios que se han incorporado al
incentivo referido, la Direccin General de Servicio Civil emiti la Resolucin DG-
268-2003, en la cual se rene en un slo cuerpo normativo lo correspondiente al
reconocimiento del incentivo denominado Pago Adicional a Docentes de Zonas
de Menor Desarrollo Socioeconmico.
9. Que el Ministerio de Planificacin Nacional public en la Gaceta N 250 de

fecha 28 de diciembre del 2007, el Decreto N 34160-PLAN-COMEX con los
ndices de Desarrollo Social que rigen a partir de su publicacin.
10. Que mediante oficio DVM-A-6647-2009, de fecha 06 de noviembre del

2009, suscrito por la Viceministra Administrativa del Ministerio de Educacin
Pblica, MSc. Silvia Vquez Ramrez, remite a esta Dependencia el documento
titulado Informe Tcnico Distritos para el pago del incentivo por laborar en zonas
de menor desarrollo relativo comisin de zonas de menor desarrollo con el cual
se recomienda la inclusin como beneficiarios de este pago, algunos distritos
ubicados en el Nivel Medio y que territorialmente se ubican en la Gran rea
Metropolitana, segn Decreto Ejecutivo N 34160-PLAN-COMEX.
11. Que la Asesora Jurdica de esta Dependencia ha revisado el texto de la

presente resolucin, determinando que el mismo se encuentra a derecho, segn
oficio AJ-297-2010 del cinco de mayo de 2010.
1458
DIRECCIN GENERAL
Por tanto;
En uso de las facultades que se le confieren conforme al Acuerdo N 002-SC,

publicado en el Diario Oficial La Gaceta # 154 del 11 de agosto del 2006.
RESUELVE:
Artculo 1-. Otrguese un pago adicional, pagadero en dozavos, segn se

detalla en el artculo cuarto de la presente Resolucin, a los servidores docentes
de III Ciclo y Educacin Diversificada, I y II Ciclos de la Enseanza General
Bsica, Enseanza Preescolar y Enseanza Especial, de acuerdo con: sus
condiciones acadmicas, el puesto que ocupen y la ubicacin geogrfica; siempre
que cumplan lo que se indica seguidamente:
a. Que se desempeen en un puesto:

a.i.) Propiamente docente;
a.ii.) Administrativo-docente;
a.iii) Del Estrato Tcnico Docente nicamente en las clases de
puesto: Biblioteclogo de Centro Educativo 1 y 2; Orientador
1, 2 y 3; y Orientador Asistente.
b. Que sean titulados con grado acadmico mnimo de bachiller

universitario en la especialidad de dicho puesto; que ostenten ttulo
especficamente en educacin correspondiente a los grupos
profesionales MT-3, VT-4, PT-3, PT-4, KT-1, ET-2 y ET-1.
c. Que laboren en centros educativos de III Ciclo y Educacin

Diversificada, I y II Ciclos de la Enseanza General Bsica, Enseanza
Preescolar Enseanza Especial; ubicados en las zonas (distritos) de
menor desarrollo relativo, en los niveles Bajo y Muy Bajo, segn lo
que estipula el Decreto N 34160-PLAN-COMEX del 28 de diciembre del
2007, publicado en la Gaceta N 250 del 28 de diciembre del 2007.
Artculo 2-. Con base en las recomendaciones de la Comisin integrada para

este efecto, y por las condiciones particulares que revisten algunos distritos, se
1459
DIRECCIN GENERAL
reconocer el pago en las mismas condiciones que los ubicados en el Nivel Bajo,
a los distritos ubicados en el decreto de cita como de Nivel Medio, segn se
indica en el Informe Tcnico Distritos para el pago del incentivo por laborar en
zonas de menor desarrollo relativo comisin de zonas de menor desarrollo
emitido por la Direccin de Planificacin Institucional del MEP, y que a
continuacin se detallan:
SAN JOSE
11601 San Pablo
11602 San Pedro
11605 Carara
GUANACASTE
50805 Lbano
50901 Carmona
Lo anterior siempre que se cumplan los requisitos estipulados en los incisos a) y b)

del Artculo 1 de la presente Resolucin.
Artculo 3-. Con base en las recomendaciones de la Comisin integrada para el

anlisis del Decreto N 34160-PLAN-COMEX, y por las condiciones particulares
que revisten algunos distritos del Gran rea Metropolitana que ostentan un IDS de
Nivel Bajo o Nivel Muy Bajo, se les reconocer el Incentivo a los distritos que a
continuacin se detallan:
SAN JOSE
10303 San Juan de Dios
10313 Los Guido
10601 Aserr
10607 Salitrillos
11003 San Antonio
11004 Concepcin
ALAJUELA
20104 San Antonio
20106 San Isidro
20107 Sabanilla
1460
DIRECCIN GENERAL
20110 Desamparados
20112 Tambor
20504 San Isidro
20805 Sabana Redonda
CARTAGO
30103 Carmen
30105 Aguacaliente
30202 Santiago
30203 Oros
30204 Cach
30205 Santa Luca
30302 San Diego
30305 Concepcin
30306 Dulce Nombre
30308 Ro Azul
30703 Potrero Cerrado
30705 Santa Rosa
30802 San Isidro
30804 Patio de Agua
Lo anterior siempre que se cumplan los requisitos estipulados en los incisos a), b)
y c) del Artculo 1 de la presente Resolucin.
Artculo 4-. El pago se har en las siguientes condiciones para aquellos

servidores quienes ostenten uno de los siguientes grupos profesionales: MT-6,
MT-5, MT-4, ET-4, ET-3, KT-3, KT-2, PT-6, PT-5, VT-6 o VT-5.
Primera: Por su ubicacin en una zona de menor desarrollo, Nivel Bajo o Muy
Bajo, de la siguiente manera:
- Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Muy Bajo, un

cincuenta por ciento (50%) por ao del salario total.
- Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Bajo, un

cuarenta por ciento (40%) por ao del salario total.
Segunda: Por el grupo profesional que posee el servidor: sea MT-6, MT-5, MT-4,
ET-4, ET-3, KT-3, KT-2, PT-6, PT-5, VT-6 o VT-5, de la siguiente manera:
1461
DIRECCIN GENERAL
- Si es MT-6, el cincuenta por ciento (50%) por ao del salario total.
- Si es MT-5, ET-4, KT-3, PT-6 o VT-6, el cuarenta por ciento (40%) por ao del
salario total.
Si es MT-4, ET-3, KT-2, PT-5 o VT-5, el treinta por ciento (30%) por ao del salario
total.
De manera que se aplicar la siguiente tabla:
En porcentaje del salario total
MT-6 MT-5, ET-4, KT-3, PT-6, VT-6 MT-4, ET-3, KT-2 PT-5, VT-5
Nivel IDS
Por ao Por mes Por ao Por mes Por ao Por mes
Bajo 90% 7,5% 80% 6,666% 70% 5,833%
Muy Bajo 100% 8,33% 90% 7,5% 80% 6,666%
Artculo 5-. Para los servidores con ttulo especficamente en educacin

correspondiente a los grupos profesionales MT-3, VT-4, PT-4, KT-1 o ET-2, el
pago se har de la siguiente manera:
- Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Muy Bajo, un
cincuenta por ciento (50%) por ao del salario total.
- Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Bajo, un

Se aplicar la siguiente tabla:

Nivel IDS
Nivel IDSD34 PT-4, VT-4, MT-3, ET-2, KT-1
Por ao Por mes
Bajo 40% 3,333%
Muy Bajo 50% 4,166%
34
: Indice de Desarrollo Social Distrital.
1462
DIRECCIN GENERAL
Artculo 6-. Para los servidores con ttulo especficamente en educacin

correspondiente a los grupos profesionales PT-3 o ET-1, el pago se har de la
siguiente manera:
Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Muy Bajo, un

Si se desempea en un distrito clasificado en una zona de Nivel Bajo, un treinta

por ciento (30%) por ao del salario total.
Se aplicar la siguiente tabla:
Nivel IDS PT-3, ET-1
Nivel IDSD Por ao Por mes
Bajo 30% 2,50%
Muy Bajo 40% 3,333%
Artculo 7-. La definicin de las zonas de acuerdo con el Decreto Ejecutivo N

34160-PLAN-COMEX, podr ser variada si se emitiere otro decreto que la
modifique, o si como resultado de la integracin de una Comisin segn los
convenios suscritos, se determine la conveniencia de agregar otros distritos, con
fundamento en otros criterios adicionales a los contenidos en el referido Decreto
Ejecutivo, todo para lograr un mejor cumplimiento de la finalidad de este incentivo.
Artculo 8-. Este pago adicional es temporal mientras el servidor que se haga
acreedor a su reconocimiento, se mantenga en la misma zona o distrito. Su
traslado temporal o permanente a otra zona o distrito implicar el pago que
corresponda; o la eliminacin del pago, si no est comprendida entre las definidas
en el inciso c) del artculo primero; o los artculos segundo, tercero, cuarto, quinto
o sexto, todos de esta resolucin.
Artculo 9-. Para todo efecto legal el pago adicional que regula el presente
cuerpo normativo no se considerar salario, por lo que no est sujeto a cargas
sociales, ni debe considerarse para el clculo de otros sobresueldos.
Artculo 10-. Sin perjuicio de las facultades de esta Direccin General, el

cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Resolucin, ser
responsabilidad de las autoridades del Ministerio de Educacin Pblica.
1463
DIRECCIN GENERAL
Artculo 11-. Derguense la Resolucin DG-268-2003 de fecha 14 de mayo del

2003 y toda aquella que se oponga a la presente resolucin.
Artculo 12-. Lo dispuesto en la presente resolucin rige a partir de su

publicacin, sujeto a disponibilidad presupuestaria.
Publquese,
Original
Firmado MSc. Francisco Chang Vargas
Director
1464
DIRECCIN GENERAL
15. 200 Das a la base salarios Docentes
EL MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA, EL MINISTERIO DE HACIENDA Y

LA DIRECCIN DE SERVICIO CIVIL A LOS DOCENTES, TCNICO-DOCENTES
Y ADMINISTRATIVO-DOCENTES QUE LABORAN EN CENTROS EDUCATIVOS
PBLICOS ORGANIZACIN Y EQUIDAD PARA EL PAGO DEL
INCENTIVO POR AMPLIACIN DEL CURSO LECTIVO
CONSIDERANDO
1. Que es un hecho asentado en la realidad jurdico-educativa costarricense que

el curso lectivo contempla la prestacin de al menos 200 das efectivos de
lecciones.
2. Que cuando se llev a la prctica el compromiso de brindar al menos 200 das

efectivos de lecciones, se estableci el pago del Incentivo por ampliacin del
curso lectivo (o compensacin por la reduccin de las vacaciones) a favor del
personal propiamente docente, el cual se hizo extensivo al docente-administrativo
y tcnico-docente mediante un porcentaje acumulativo y pagadero en setiembre
de cada ao.
3. Que en el ao 2000 se estableci una serie de excepciones que permiten
obtener el pago del Incentivo an cuando no se labore ininterrumpidamente por
todo el curso lectivo, siempre que se enmarque en alguno de los supuestos de
justificacin definidos en la resolucin del Servicio Civil DGSC-098-2000.
4. Que a partir tanto del criterio de prestacin ininterrumpida de servicios como
del establecimiento de las excepciones, se ha generado gran incertidumbre para
los servidores, quienes desconocen si sobrepasarn los lmites y criterios
establecidos como excepcin y quedarse, por tanto, sin el pago del Incentivo; o
bien que una vez recibido enfrenten una situacin de incapacidad que haga
improcedente aquel pago y les obligue a reintegrar el monto proporcional
correspondiente.
5. Que diversas interpretaciones de estas excepciones han llevado tambin a
problemas en la justa aplicacin o desaplicacin del pago, dificultando las
tareas de capacitacin o desarrollo profesional del personal que labora en los
centros educativos, as como otras actividades importantes que en ocasiones se
interpretan como no merecedoras del pago del Incentivo.
1465
DIRECCIN GENERAL
6. Que esa incertidumbre se hace extensiva a la Administracin en cuanto a la

planeacin presupuestaria, en virtud de no poder determinar a ciencia cierta
cunto habr de invertir en dicho pago. Adems, tanto la Tesorera Nacional como
la Auditora Interna del Ministerio de Educacin Pblica, han externado su criterio
en cuanto a la inconveniencia para el Gobierno de que el pago se haga en
setiembre, proponiendo ms bien que se realice en diciembre o enero. Esto ha
sido rechazado por las organizaciones del Magisterio.
7. Que, tal y como lo han sealado las organizaciones del Magisterio, existe
tambin una marcada inequidad en el pago del Incentivo ya que, por ejemplo,
quien se incapacita por un mes o menos recibir el Incentivo completo, pero quien
lo haga por un mes y un da o ms no lo recibir del todo. Lo mismo ocurre con
quienes laboran, por ejemplo, un semestre del ao lectivo, sin tener por ello
derecho al pago de la proporcin correspondiente del Incentivo.
8. Que el pago del Incentivo se encuentra afecto a las deducciones de ley, lo cual
hace que se le conceptualice como parte del salario del servidor lo que obliga a
buscar la equidad entre todos quienes lo reciben o debieran recibirlo.
9. Que ante la realidad jurdica de que el curso lectivo consta de al menos 200
das, el propio Magisterio Nacional, agrupado en la instancia de dilogo Magisterio
en Accin, tambin plante desde el pasado 3 de mayo la obligatoriedad del
MEP como patrono de ajustar este salario al principio de legalidad y eliminar las
distorsiones que actualmente contiene. Esa misma instancia, citando
resoluciones de la Sala Constitucional y la Procuradura General de la Repblica,
ha abogado porque el Incentivo se traduzca en un aumento salarial para los
docentes de acuerdo con el porcentaje correspondiente a cada caso.
POR TANTO:
El Ministerio de Educacin Pblica, el Ministerio de Hacienda y la Direccin

General de Servicio Civil, con el fin de ordenar, bajo los principios de certeza,
equidad y seguridad jurdica el pago del salario a los servidores docentes, tcnico-
docentes y administrativo-docentes que presten sus servicios en los centros
educativos pblicos, acuerdan:
1. Mantener, para el curso lectivo de 2007, el pago del Incentivo por Ampliacin
del Curso Lectivo en el mes de setiembre, tal y como fue originalmente
negociado.
1466
DIRECCIN GENERAL
2. Reiterar que, en trminos regulares, el curso lectivo consta de al menos 200

das efectivos de lecciones, segn la normativa nacional e internacional vigentes.
3. Promover la derogatoria de las resoluciones DG-035-97, DG-036-97, DG-034-

98, DG-035-98, DG-035-98, DG-098-2000 de la Direccin General de Servicio
Civil que regulan el pago del Incentivo. La Direccin General de Servicio Civil
emitir una nueva resolucin que permita, a partir del curso lectivo del 2008, lo
siguiente:
a) Otorgar al personal propiamente docente que labora en los centros educativos

pblicos un aumento salarial a la base del 14%, el cual equivale y sustituye al
antiguo pago del Incentivo por Ampliacin de Curso Lectivo, como parte
integrante de su salario.
b) Otorgar a los directores, subdirectores, asistentes de direccin, auxiliares
administrativos, biblioteclogos, orientadores y orientadores asistentes que
laboran en los centros educativos pblicos un aumento salarial a la base del
2,5%, el cual equivale y sustituye al antiguo pago del Incentivo por Ampliacin del
Curso Lectivo, como parte integrante de su salario.
4. Para el caso de los Conserjes, dada la naturaleza jurdica de esos puestos

adscritos al Ttulo I del Servicio Civil esta resolucin se atender con dos
modificaciones complementarias: (1) Se crear una clase de puesto especial que
cubra a los Conserjes de Centros Educativos; (2) A quienes ocupen estos
puestos se les trasladar el pago del incentivo al salario base, en un porcentaje
que equivale y sustituye al antiguo pago del Incentivo. Esto permitir resolver los
problemas que como han sealado las organizaciones de Conserjes se
presentan en el pago del incentivo a algunos de estos trabajadores.
Este acuerdo, al eliminar la doble penalizacin implcita en el mecanismo de
pago anterior, representar un aumento estimado en unos 3 mil millones al ao
para el pago de todo este personal en su conjunto, y constituye un paso ms
hacia los objetivos tanto de brindar certeza, equidad y seguridad jurdica a
quienes laboran en los centros educativos, como de facilitar la administracin de
los recursos asignados a este. fin por parte de la Hacienda Pblica.
De igual manera, y consistente con los planteamientos que tanto el Magisterio
como el Gobierno de la Repblica han externado, facilita los procesos de
desarrollo profesional y capacitacin continua que el MEP viene desarrollando en
aras de elevar la calidad del cuerpo docente, tcnico-docente y administrativo-
1467
DIRECCIN GENERAL
docente, ahora sin los temores asociados a perder o no el antiguo Incentivo que,
a partir del curso lectivo del 2008, pasar a ser parte integral del salario de los
funcionarios.
San Jos, 14 de agosto de 2007.
Leonardo Garnier Guillermo Ziga Jos Joaqun Arguedas

Ministro de Educacin Ministro de Hacienda Director de Servicio Civil
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE SALARIOS E

INCENTIVOS. San Jos, a las catorce horas treinta minutos del seis de diciembre
del dos mil siete.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo jurdico que regula las relaciones entre el Estado y los

Direccin General de Servicio Civil como rgano Desconcentrado en grado mximo,
a la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de

Servicio Civil, es el nico rgano dentro del Poder Ejecutivo que debe seleccionar al
personal, clasificar y valorar los puestos dentro del Rgimen de Servicio Civil.
4. Que los artculos 1 y 4 de la Ley de Salarios de la Administracin Pblica,

otorgan facultades a la Direccin General de Servicio Civil, en materia de
clasificacin y valoracin de puestos.
5. Que mediante acuerdo denominado Organizacin y Equidad para el Pago del

Incentivo por Ampliacin del Curso Lectivo, suscrito el 14 de agosto del 2007 por
1468
DIRECCIN GENERAL
los seores Ministros de Educacin Pblica y de Hacienda, as como por el

Director General de Servicio Civil, se resolvi, en relacin con el pago por
ampliacin del curso lectivo a 200 das, ordenar los salarios de los servidores
docentes, tcnicos docentes y administrativos docentes, que presten sus servicios
en los centros educativos del Ministerio de Educacin Pblica.
6. Que as mismo, por conducto de acuerdo suscrito entre el Ministro de

Educacin Pblica y representantes del Magisterio en Accin (ANDE, APSE, SEC,
SINAPRO, COLYPRO, ADEM, UCEP, SINCOCSEPP, SINPAE y APER) de fecha
29 de noviembre del ao en curso, denominado Convenio entre el Ministerio de
Educacin Pblica y las organizaciones magisteriales agrupadas en el Magisterio
en Accin en cuanto a la forma de pago del componente salarial por ampliacin
del curso lectivo, ambas partes consideran en relacin con el pago por la
ampliacin del curso lectivo a 200 das, dar un salto cualitativo en su forma de
pago con el fin de que este no opere ya como un pago condicionado y brinde
orden, certeza y seguridad jurdica, tanto a los beneficiarios como al ejercicio
presupuestario de la entidad ministerial, facilitando a su vez los procesos de
capacitacin y desarrollo profesional continuo.
7. Que en el Por tanto del acuerdo citado en el considerando precedente, punto

2 del mismo se indica:
2. Promover ante la Direccin General de Servicio Civil la derogatoria de las

resoluciones DG-035-97, DG-036-97, DG-034-98, DG-035-98, DG-098-2000 que
regulan el pago de este componente salarial. La Direccin General de Servicio
Civil emitir una nueva resolucin que permita, a partir de enero del 2008, lo
siguiente:
a. Con respecto al personal propiamente docente del MEP que labora en los
centros educativos, incorporar un 14% adicional a la base salarial, el cual equivale
y sustituye al antiguo pago del componente salarial por ampliacin del curso
lectivo, como parte integrante de su salario mensual.
b. Con respecto a los directores, subdirectores, asistentes de direccin, auxiliares
administrativos, biblioteclogos, orientadores y orientadores asistentes que
laboran en los centros educativos pblicos, incorporar un 2,5% adicional a la base
salarial, el cual equivale y sustituye al antiguo pago del componente salarial por
ampliacin del curso lectivo, como parte integrante de su salario mensual.
1469
DIRECCIN GENERAL
8. Que lo citado en el considerando stimo anterior, es concordante con la

intencionalidad manifiesta por las autoridades de Gobierno en el acuerdo citado
en el considerando quinto precedente.
9. Que esta rea de Salarios e Incentivos realiz el estudio tcnico, cuyos

resultados se plasman en el Informe SI-032-2007 del 30 de noviembre del 2007,
en el cual se recomiendan los cambios necesarios para ejecutar los ya
mencionados acuerdos.
10. Que la Asesora Jurdica de esta Dependencia, ha revisado el texto de la

presente resolucin, encontrndolo a derecho y as se autoriza segn consta en
oficio AJ-662-2007 del 06 de diciembre del ao en curso.
Por tanto,
En uso de las facultades que se le confieren conforme al Acuerdo N 002-SC,

publicado en La Gaceta # 154 del 11 de agosto del 2006.
RESUELVE:
Artculo 1 Revalorar en un catorce por ciento (14%) las clases de puestos
propiamente docentes que a continuacin se detallan; ajustando los salarios
resultantes a la Escala de Sueldos de la Administracin Pblica vigente, segn se
detalla en el Anexo de esta Resolucin:
Director de Enseanza Especial 1
Director de Enseanza Preescolar 1
Director de Enseanza General Bsica 1 (I y II ciclos)
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Liceo laboratorio)
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (III y IV Ciclos, Ens. Especial y
Escuela Laboratorio)
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Enseanza Preescolar I Y II
Ciclos)
1470
DIRECCIN GENERAL
Profesor de Enseanza Tcnico Profesional (Escuela de Artes Manuales)

Profesor de Enseanza Unidocente.
Profesor de Escuela Laboratorio (Enseanza Preescolar I y II Ciclos)
Profesor de Liceo Laboratorio
Artculo 2 Revalorar en un dos coma cinco por ciento (2,5%) las clases de
puestos administrativo-docentes y tcnico-docentes que a continuacin se
detallan; ajustando los salarios resultantes a la Escala de Sueldos de la
Administracin Pblica vigente, segn se detalla en el Anexo de esta Resolucin:
Asistente de Direccin Centro Educativo 1
Asistente de Direccin Enseanza Especial
Asistente de Direccin Escolar
Auxiliar Administrativo
Biblioteclogo de Centro Educativo 1
Biblioteclogo de Centro Educativo 2
Director de Centro Educativo Artstico (I, II, III, IV Ciclos)
Director de Colegio 1
Director de Colegio Tcnico Y Profesional 1
Director de Escuela Laboratorio
Director de Instituto Profesional Femenino o Educacin Comunitaria
Director de Liceo Laboratorio
Director Enseanza General Bsica 2 (I y II Ciclos)
Director Enseanza General Bsica 3 ((I y II Ciclos)
Orientador 1
Orientador 2
1471
DIRECCIN GENERAL
Orientador 3
Orientador Asistente
Subdirector de Colegio
Artculo 3 El cambio en el salario base autorizado en los artculos 1 y 2 de esta

resolucin, sustituye al antiguo pago por Ampliacin del Curso Lectivo, al
integrarlo en forma equivalente y sustitutiva en el salario de los servidores
beneficiados.
Artculo 4 Modificar la codificacin de los grupos contenidos en las clases

indicadas en los artculos 1 y 2 anteriores, con el fin de ajustar lo
correspondiente al nuevo nivel salarial de la Escala de Sueldos de la
Administracin Pblica vigente.
Artculo 5 Derguense las Resoluciones: DG-035-97 y DG-036-97 (ambas del

23 de mayo de 1997), DG-090-97 (del 21 de agosto de 1997), DG-034-98, DG-
035-98 y DG-036-98 (todas del 03 de abril de 1998), DG-097-2000 (del 20 de
setiembre del 2000) y DG-098-2000 (del 21 de setiembre del 2000), as como
aquellas otras que modifiquen, amplen o eliminen lo dispuesto en las
resoluciones aqu derogadas.
Artculo 6De conformidad con lo acordado en los documentos citados en los

considerandos sexto y stimo de la presente resolucin, lo aqu dispuesto rige a
partir del 01 de enero del 2008, sujeto a disponibilidad presupuestaria.
Publquese,

DIRECTOR
1472
DIRECCIN GENERAL
ANEXO RESOLUCIN DG-282- 2007
CLASES AFECTADAS POR EL INCREMENTO DEL 14%
SALARIO MONTO
CDIGO BASE A.A. %DE
CLASE DE PUESTO ENERO 2008 GRUPO
ENERO 2008 ENERO ENERO AUMENTO
2008 2008
61015206 DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 1 EAU1 197.650 3.839 14%
61015247 DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 1 EAU2 209.250 4.059 14%
61015347 DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 1 ET1 236.650 4.591 14%
61016197 DIRECTOR DE ENSEANZA PREESCOLAR 1 KAU1 195.100 3.818 14%
61016435 DIRECTOR DE ENSEANZA PREESCOLAR 1 KT1 260.650 5.057 14%
61014147 DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.1 (I Y II CICLOS) ASP 181.850 3.753 14%
61014177 DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.1 (I Y II CICLOS) PAU1 189.900 3.794 14%
61014212 DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.1 (I Y II CICLOS) PAU2 199.500 3.870 14%
61014243 DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.1 (I Y II CICLOS) PT1 207.600 4.027 14%
61005147 PROFESOR DE ENSEANZA ESPECIAL ASP 181.850 3.753 14%
61005171 PROFESOR DE ENSEANZA ESPECIAL EAU1 188.150 3.785 14%
61005209 PROFESOR DE ENSEANZA ESPECIAL EAU2 198.300 3.847 14%
61005307 PROFESOR DE ENSEANZA ESPECIAL ET1 225.700 4.379 14%
1473
DIRECCIN GENERAL

61001125 PROF. ENS. GENERAL BASICA 1 (I Y II CICLOS) ASP 175.600 3.725 14%
61001158 PROF. ENS. GENERAL BASICA 1 (I Y II CICLOS) PAU1 184.200 3.758 14%
61001218 PROF. ENS. GENERAL BASICA 1 (I Y II CICLOS) PT1 201.550 3.910 14%
61002132 PROF. ENS. GENERAL BASICA 2 (I Y II CICLOS) ASP 177.200 3.730 14%
61006148 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA ASP 182.050 3.753 14%
61006189 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA MAU1 192.950 3.808 14%
61006221 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA MAU2 202.250 3.924 14%
61006268 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA MT1 214.600 4.163 14%
61006175 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA VAU1 188.800 3.785 14%
61006189 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA VAU2 192.950 3.808 14%
61006221 PROFESOR DE ENSEANZA MEDIA VT1 202.250 3.924 14%
1474
DIRECCIN GENERAL

61014367 PROFESOR ENSEANZA MEDIA BILINGE MT3 242.400 4.703 14%
61007125 PROFESOR DE ENSEANZA PREESCOLAR ASP 175.600 3.725 14%
61007158 PROFESOR DE ENSEANZA PREESCOLAR KAU1 184.200 3.758 14%
61007378 PROFESOR DE ENSEANZA PREESCOLAR KT1 244.750 4.748 14%
61012228 PROF. ENS. TEC. PROF.(LICEO LABOR.) VT1 203.900 3.956 14%
PROF.ENS.TEC. PROF.(III Y IV
61004147 ASP 181.850 3.753 14%
CICLOS,ENS.ESP.Y ESC.LAB))
61004175 VAU1 188.800 3.785 14%
61004189 VAU2 192.950 3.808 14%
61004221 VT1 202.250 3.924 14%
61004268 VT2 214.600 4.163 14%
61004312 VT3 227.150 4.407 14%
61004365 VT4 241.500 4.685 14%
61004420 VT5 256.400 4.974 14%
1475
DIRECCIN GENERAL
61004461 VT6 267.900 5.197 14%
PROF.ENS.TEC. PROF. (ENS.PREESC.I Y II
61003130 ASP 176.800 3.730 14%
CICLOS)
61003160 VAU1 185.200 3.766 14%
CICLOS)
61003178 VAU2 190.000 3.794 14%
CICLOS)
61003206 VT1 197.650 3.839 14%
CICLOS)
61003248 VT2 209.650 4.067 14%
CICLOS)
61003297 VT3 222.500 4.317 14%
CICLOS)
61003345 VT4 235.850 4.575 14%
CICLOS)
61003407 VT5 252.700 4.902 14%
CICLOS)
61003440 VT6 262.200 5.087 14%
CICLOS)
61008141 PROF.ENS. TEC. PROF.(ESC. ARTES MAN.) ASP 179.850 3.742 14%
61008164 PROF.ENS. TEC. PROF.(ESC. ARTES MAN.) VAU1 186.500 3.777 14%
61008183 PROF.ENS. TEC. PROF.(ESC. ARTES MAN.) VAU2 191.650 3.804 14%
61008218 PROF.ENS. TEC. PROF.(ESC. ARTES MAN.) VT1 201.550 3.910 14%
61009141 PROFESOR DE ENSEANZA UNIDOCENTE ASP 179.850 3.742 14%
61009170 PROFESOR DE ENSEANZA UNIDOCENTE PAU1 187.600 3.777 14%
61009206 PROFESOR DE ENSEANZA UNIDOCENTE PAU2 197.650 3.839 14%
61009235 PROFESOR DE ENSEANZA UNIDOCENTE PT1 205.950 3.995 14%
61010167 PROF. ESC. LAB.(ENS.PREES.O I Y II CICLOS) KAU1 187.050 3.777 14%
1476
DIRECCIN GENERAL

61010396 PROF. ESC. LAB.(ENS.PREES.O I Y II CICLOS) KT1 250.100 4.852 14%
61010167 PROF. ESC. LAB.(ENS.PREES.O I Y II CICLOS) PAU1 187.050 3.777 14%
61010203 PROF. ESC. LAB.(ENS.PREES.O I Y II CICLOS) PAU2 197.000 3.839 14%
61010234 PROF. ESC. LAB.(ENS.PREES.O I Y II CICLOS) PT1 205.800 3.993 14%
61013130 PROF. IDIOMA EXTRANJ.(I Y II CICLOS) ASP 176.800 3.730 14%
61013160 PROF. IDIOMA EXTRANJ.(I Y II CICLOS) PAU1 185.200 3.766 14%
61013195 PROF. IDIOMA EXTRANJ.(I Y II CICLOS) PAU2 194.600 3.818 14%
61013225 PROF. IDIOMA EXTRANJ.(I Y II CICLOS) PT1 202.900 3.936 14%
61011270 PROFESOR DE LICEO LABORATORIO MT1 215.550 4.182 14%
1477
DIRECCIN GENERAL
CLASES AFECTADAS POR EL INCREMENTO DEL 2,5%

SALARIO MONTO
CDIGO
BASE A.A. % DE
ENERO CLASE DE PUESTO ENERO 2007 GRUPO
ENERO ENERO AUMENTO
2008
2008 2008
ASISTENTE DIRECCION CENTRO
81002110 ASP 171.450 3.703 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002147 MAU1 181.850 3.753 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002172 MAU2 188.350 3.785 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002212 MT1 199.500 3.870 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002252 MT2 210.550 4.085 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002296 MT3 222.300 4.313 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002350 MT4 237.650 4.610 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002380 MT5 246.150 4.775 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002399 MT6 250.900 4.867 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002132 VAU1 177.200 3.730 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002147 VAU2 181.850 3.753 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002172 VT1 188.350 3.785 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002212 VT2 199.500 3.870 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002252 VT3 210.550 4.085 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002296 VT4 222.300 4.313 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002350 VT5 237.650 4.610 2.5 %
EDUCATIVO 1
81002380 VT6 246.150 4.775 2.5 %
EDUCATIVO 1
81003113 ASP 172.550 3.708 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003154 MAU1 183.150 3.758 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003182 MAU2 191.350 3.803 2.5 %
EDUCATIVO 2
1478
DIRECCIN GENERAL

81003218 MT1 201.550 3.910 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003260 MT2 212.600 4.124 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003305 MT3 224.850 4.362 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003358 MT4 239.350 4.643 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003389 MT5 247.900 4.809 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003406 MT6 252.550 4.899 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003134 VAU1 178.200 3.735 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003154 VAU2 183.150 3.758 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003182 VT1 191.350 3.803 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003218 VT2 201.550 3.910 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003260 VT3 212.600 4.124 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003305 VT4 224.850 4.362 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003358 VT5 239.350 4.643 2.5 %
EDUCATIVO 2
81003389 VT6 247.900 4.809 2.5 %
EDUCATIVO 2
81004121 ASP 174.050 3.715 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004160 MAU1 185.200 3.766 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004189 MAU2 192.950 3.808 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004221 MT1 202.250 3.924 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004269 MT2 215.200 4.175 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004313 MT3 227.250 4.409 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004362 MT4 240.450 4.665 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004395 MT5 249.800 4.846 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004413 ASISTENTE DIRECCION CENTRO MT6 254.650 4.940 2.5 %
1479
DIRECCIN GENERAL
EDUCATIVO 3
81004142 VAU1 180.150 3.745 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004160 VAU2 185.200 3.766 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004189 VT1 192.950 3.808 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004221 VT2 202.250 3.924 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004269 VT3 215.200 4.175 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004313 VT4 227.250 4.409 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004362 VT5 240.450 4.665 2.5 %
EDUCATIVO 3
81004395 VT6 249.800 4.846 2.5 %
EDUCATIVO 3
ASISTENTE DIRECCION ENSEANZA
81005101 EAU1 169.000 3.696 2.5 %
ESPECIAL
81005136 EAU2 178.650 3.737 2.5 %
ESPECIAL
81005224 ET1 202.650 3.931 2.5 %
ESPECIAL
81005263 ET2 213.600 4.144 2.5 %
ESPECIAL
81005312 ET3 227.150 4.407 2.5 %
ESPECIAL
81005360 ET4 239.900 4.654 2.5 %
ESPECIAL
81001092 ASISTENTE DE DIRECCION ESCOLAR PAU1 166.500 3.686 2.5 %
81001122 ASISTENTE DE DIRECCION ESCOLAR PAU2 174.150 3.715 2.5 %
81001147 ASISTENTE DE DIRECCION ESCOLAR PT1 181.850 3.753 2.5 %
81006064 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASP 158.450 3.658 2.5 %
81006089 AUXILIAR ADMINISTRATIVO EAU1 165.850 3.686 2.5 %
81006101 AUXILIAR ADMINISTRATIVO EAU2 169.000 3.696 2.5 %
81006210 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ET1 198.850 3.858 2.5 %
1480
DIRECCIN GENERAL

81006089 AUXILIAR ADMINISTRATIVO KAU1 165.850 3.686 2.5 %
81006279 AUXILIAR ADMINISTRATIVO KT1 218.150 4.232 2.5 %
81006101 AUXILIAR ADMINISTRATIVO MAU1 169.000 3.696 2.5 %
81006127 AUXILIAR ADMINISTRATIVO MAU2 176.250 3.730 2.5 %
81006167 AUXILIAR ADMINISTRATIVO MT1 187.050 3.777 2.5 %
81006089 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PAU1 165.850 3.686 2.5 %
81006101 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PAU2 169.000 3.696 2.5 %
81006127 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PT1 176.250 3.730 2.5 %
81006089 AUXILIAR ADMINISTRATIVO VAU1 165.850 3.686 2.5 %
81006101 AUXILIAR ADMINISTRATIVO VAU2 169.000 3.696 2.5 %
81006127 AUXILIAR ADMINISTRATIVO VT1 176.250 3.730 2.5 %
BIBLIOTECOLOGO DE CENTRO
71001079 ASP 162.700 3.673 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001115 MAU1 172.950 3.711 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001147 MAU2 181.850 3.753 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001182 MT1 191.350 3.803 2.5 %
EDUCATIVO 1
1481
DIRECCIN GENERAL
71001227 MT2 203.300 3.944 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001272 MT3 215.900 4.188 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001326 MT4 230.500 4.472 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001362 MT5 240.450 4.665 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001379 MT6 244.950 4.752 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001101 PAU1 169.000 3.696 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001115 PAU2 172.950 3.711 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001147 PT1 181.850 3.753 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001182 PT2 191.350 3.803 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001227 PT3 203.300 3.944 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001272 PT4 215.900 4.188 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001326 PT5 230.500 4.472 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001362 PT6 240.450 4.665 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001101 VAU1 169.000 3.696 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001115 VAU2 172.950 3.711 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001147 VT1 181.850 3.753 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001182 VT2 191.350 3.803 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001227 VT3 203.300 3.944 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001272 VT4 215.900 4.188 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001326 VT5 230.500 4.472 2.5 %
EDUCATIVO 1
71001362 VT6 240.450 4.665 2.5 %
EDUCATIVO 1
71002086 ASP 164.550 3.673 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002124 BIBLIOTECOLOGO DE CENTRO MAU1 175.050 3.716 2.5 %
1482
DIRECCIN GENERAL
EDUCATIVO 2
71002151 MAU2 182.800 3.758 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002191 MT1 193.700 3.815 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002233 MT2 205.000 3.977 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002279 MT3 218.150 4.232 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002331 MT4 232.300 4.507 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002369 MT5 242.650 4.707 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002387 MT6 247.450 4.801 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002108 PAU1 170.800 3.703 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002124 PAU2 175.050 3.716 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002151 PT1 182.800 3.758 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002191 PT2 193.700 3.815 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002233 PT3 205.000 3.977 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002279 PT4 218.150 4.232 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002331 PT5 232.300 4.507 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002369 PT6 242.650 4.707 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002108 VAU1 170.800 3.703 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002124 VAU2 175.050 3.716 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002151 VT1 182.800 3.758 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002191 VT2 193.700 3.815 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002233 VT3 205.000 3.977 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002279 VT4 218.150 4.232 2.5 %
EDUCATIVO 2
71002331 VT5 232.300 4.507 2.5 %
EDUCATIVO 2
1483
DIRECCIN GENERAL
71002369 VT6 242.650 4.707 2.5 %
EDUCATIVO 2
DIRECTOR CTRO. EDUC.ARTISTICO
82016492 VT6 278.450 5.402 2.5 %
(I,II,III,IV CICLOS)
82005216 DIRECTOR DE COLEGIO 1 MAU1 200.350 3.887 2.5 %
82005276 DIRECTOR DE COLEGIO 1 MT1 216.300 4.196 2.5 %
82005196 DIRECTOR DE COLEGIO 1 VAU1 194.800 3.818 2.5 %
82005234 DIRECTOR DE COLEGIO 1 VT1 205.800 3.993 2.5 %
1484
DIRECCIN GENERAL

DIRECTOR COLEGIO TECNICO Y
82020485 MT5 275.300 5.341 2.5 %
PROFESIONAL 1
82020506 MT6 286.000 5.548 2.5 %
PROFESIONAL 1
82020485 VT6 275.300 5.341 2.5 %
PROFESIONAL 1
82021495 MT5 279.450 5.421 2.5 %
PROFESIONAL 2
82021514 MT6 291.150 5.648 2.5 %
PROFESIONAL 2
82021495 VT6 279.450 5.421 2.5 %
PROFESIONAL 2
82022506 MT5 286.000 5.548 2.5 %
PROFESIONAL 3
82022520 MT6 296.250 5.747 2.5 %
PROFESIONAL 3
82022506 VT6 286.000 5.548 2.5 %
PROFESIONAL 3
82008140 DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 2 EAU1 179.500 3.741 2.5 %
82008269 DIRECTOR DE ENSEANZA ESPECIAL 2 ET1 215.200 4.175 2.5 %
1485
DIRECCIN GENERAL

DIRECTOR DE ENSEANZA
82011132 KAU1 177.200 3.730 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011182 KAU2 191.350 3.803 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011233 KAU3 205.000 3.977 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011322 KAU4 229.650 4.455 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011347 KT1 236.650 4.591 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011373 KT2 243.600 4.726 2.5 %
PREESCOLAR 2
82011409 KT3 253.350 4.915 2.5 %
PREESCOLAR 2
82012136 KAU1 178.650 3.737 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012189 KAU2 192.950 3.808 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012244 KAU3 207.900 4.033 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012331 KAU4 232.300 4.507 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012354 KT1 238.500 4.627 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012384 KT2 246.650 4.785 2.5 %
PREESCOLAR 3
82012420 DIRECTOR DE ENSEANZA KT3 256.400 4.974 2.5 %
1486
DIRECCIN GENERAL
PREESCOLAR 3
82013136 DIRECTOR DE ESCUELA LABORATORIO PAU1 178.650 3.737 2.5 %
82013172 DIRECTOR DE ESCUELA LABORATORIO PAU2 188.350 3.785 2.5 %
82013200 DIRECTOR DE ESCUELA LABORATORIO PT1 196.550 3.837 2.5 %
DIR. INST. TEC. PROF. FEM O
82015216 MAU1 200.350 3.887 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015234 MAU2 205.800 3.993 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015276 MT1 216.300 4.196 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015307 MT2 225.700 4.379 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015369 MT3 242.650 4.707 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015419 MT4 256.300 4.972 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015455 MT5 266.350 5.167 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015486 MT6 275.850 5.351 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015196 VAU1 194.800 3.818 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015216 VAU2 200.350 3.887 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015234 VT1 205.800 3.993 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015276 VT2 216.300 4.196 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015307 VT3 225.700 4.379 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015369 VT4 242.650 4.707 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015419 VT5 256.300 4.972 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82015455 VT6 266.350 5.167 2.5 %
EDUC.COMUNIT.
82014286 DIRECTOR DE LICEO LABORATORIO MT1 219.700 4.262 2.5 %
1487
DIRECCIN GENERAL

82014246 DIRECTOR DE LICEO LABORATORIO VT1 208.750 4.050 2.5 %
DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.2 (I Y II
82001132 PAU1 177.200 3.730 2.5 %
CICLOS)
82001164 PAU2 186.500 3.777 2.5 %
CICLOS)
82001191 PT1 193.700 3.815 2.5 %
CICLOS)
82001233 PT2 205.000 3.977 2.5 %
CICLOS)
82001279 PT3 218.150 4.232 2.5 %
CICLOS)
82001322 PT4 229.650 4.455 2.5 %
CICLOS)
82001373 PT5 243.600 4.726 2.5 %
CICLOS)
82001409 PT6 253.350 4.915 2.5 %
CICLOS)
82002136 PAU1 178.650 3.737 2.5 %
CICLOS)
82002172 PAU2 188.350 3.785 2.5 %
CICLOS)
82002200 PT1 196.550 3.837 2.5 %
CICLOS)
82002244 PT2 207.900 4.033 2.5 %
CICLOS)
82002285 PT3 219.350 4.255 2.5 %
CICLOS)
82002331 PT4 232.300 4.507 2.5 %
CICLOS)
82002384 PT5 246.650 4.785 2.5 %
CICLOS)
82002420 DIRECTOR ENSE. GRAL BAS.3 (I Y II PT6 256.400 4.974 2.5 %
1488
DIRECCIN GENERAL
CICLOS)
82003147 PAU1 181.850 3.753 2.5 %
CICLOS)
82003182 PAU2 191.350 3.803 2.5 %
CICLOS)
82003208 PT1 198.100 3.843 2.5 %
CICLOS)
82003252 PT2 210.550 4.085 2.5 %
CICLOS)
82003291 PT3 221.550 4.298 2.5 %
CICLOS)
82003339 PT4 234.350 4.546 2.5 %
CICLOS)
82003395 PT5 249.800 4.846 2.5 %
CICLOS)
82003426 PT6 258.500 5.015 2.5 %
CICLOS)
82004157 PAU1 184.100 3.758 2.5 %
CICLOS)
82004191 PAU2 193.700 3.815 2.5 %
CICLOS)
82004218 PT1 201.550 3.910 2.5 %
CICLOS)
82004261 PT2 212.700 4.126 2.5 %
CICLOS)
82004304 PT3 224.700 4.359 2.5 %
CICLOS)
82004350 PT4 237.650 4.610 2.5 %
CICLOS)
82004400 PT5 251.300 4.875 2.5 %
CICLOS)
82004436 PT6 261.300 5.069 2.5 %
CICLOS)
71003086 ORIENTADOR 1 ASP 164.550 3.673 2.5 %
71003122 ORIENTADOR 1 MAU1 174.150 3.715 2.5 %
71003149 ORIENTADOR 1 MAU2 182.250 3.753 2.5 %
71003189 ORIENTADOR 1 MT1 192.950 3.808 2.5 %
71003231 ORIENTADOR 1 MT2 204.600 3.969 2.5 %
71003279 ORIENTADOR 1 MT3 218.150 4.232 2.5 %
71003328 ORIENTADOR 1 MT4 231.200 4.485 2.5 %
71003365 ORIENTADOR 1 MT5 241.500 4.685 2.5 %
71003384 ORIENTADOR 1 MT6 246.650 4.785 2.5 %
71004132 ORIENTADOR 2 MAU1 177.200 3.730 2.5 %
71004157 ORIENTADOR 2 MAU2 184.100 3.758 2.5 %
1489
DIRECCIN GENERAL
71004196 ORIENTADOR 2 MT1 194.800 3.818 2.5 %

71004239 ORIENTADOR 2 MT2 206.600 4.008 2.5 %
71004285 ORIENTADOR 2 MT3 219.350 4.255 2.5 %
71004334 ORIENTADOR 2 MT4 233.000 4.520 2.5 %
71004373 ORIENTADOR 2 MT5 243.600 4.726 2.5 %
71004395 ORIENTADOR 2 MT6 249.800 4.846 2.5 %
71005134 ORIENTADOR 3 MAU1 178.200 3.735 2.5 %
71005161 ORIENTADOR 3 MAU2 185.500 3.767 2.5 %
71005200 ORIENTADOR 3 MT1 196.550 3.837 2.5 %
71005246 ORIENTADOR 3 MT2 208.750 4.050 2.5 %
71005291 ORIENTADOR 3 MT3 221.550 4.298 2.5 %
71005343 ORIENTADOR 3 MT4 235.350 4.566 2.5 %
71005379 ORIENTADOR 3 MT5 244.950 4.752 2.5 %
71005400 ORIENTADOR 3 MT6 251.300 4.875 2.5 %
71006081 ORIENTADOR ASISTENTE ASP 163.550 3.673 2.5 %
71006115 ORIENTADOR ASISTENTE MAU1 172.950 3.711 2.5 %
71006147 ORIENTADOR ASISTENTE MAU2 181.850 3.753 2.5 %
71006182 ORIENTADOR ASISTENTE MT1 191.350 3.803 2.5 %
82020438 SUBDIRECTOR DE COLEGIO MT5 261.750 5.078 2.5 %
82020467 SUBDIRECTOR DE COLEGIO MT6 269.200 5.222 2.5 %
82020438 SUBDIRECTOR DE COLEGIO VT6 261.750 5.078 2.5 %
1490
DIRECCIN GENERAL
SECCIN= CAPACITACIN
1491
DIRECCIN GENERAL
1. L E Y E S
1492
DIRECCIN GENERAL
1.1. LEY N 6362

1.1.1. Se declara de inters pblico la formacin profesional y la capacitacin
del personal de la Administracin Pblica
La Asamblea Legislativa
de la Repblica de Costa Rica
Decreta:
Artculo 1. Se declara de inters pblico la formacin profesional y la capacitacin

del personal de la Administracin Pblica en ciencias y tcnicas administrativas,
como el medio ms adecuado para promover el mejoramiento integral de sta.
Artculo 2. Se establece la Comisin Nacional de Capacitacin y Formacin,
compuesta por el Director General de Servicio Civil, el Director de la Divisin de
Reforma Administrativa de la Oficina de Planificacin Nacional y Poltica Econmica,
quien la presidir, y un representante del Consejo Nacional de Rectores, as como
por todo director de escuela o programa universitario de administracin pblica o
reas especializadas de sta, a juicio de OFIPLAN y del Servicio Civil. Esta
Comisin tendr el cargo especfico de elaborar o hacer que se elabore un plan
nacional de formacin profesional y de capacitacin del personal de la
El plan puede ser elaborado directamente por la Comisin o por la secretara

ejecutiva de sta, o mediante contrato con alguna escuela o programa universitario
de Administracin Pblica. La Comisin estar adscrita y actuar en apoyo del
Ministro-Director de Planificacin, quien garantizar las prioridades y directrices de la
Presidencia de la Repblica en este campo, como complemento necesario del Plan
Nacional de Desarrollo y de la Reforma Administrativa permanente de la
La Comisin contar, para la programacin y control de la ejecucin del citado plan,

con una secretara ejecutiva adscrita, orgnicamente, a la Divisin de Reforma
Administrativa mencionada, la cual contar con el personal tcnico necesario. El
Departamento de Entrenamiento de la Direccin General de Servicio Civil formar,
tcnicamente, parte de dicha secretara, y se responsabilizar de las tareas que sta
le encomiende expresamente.
1493
DIRECCIN GENERAL
Artculo 3. Una vez elaborado, y para efectos de su ejecucin, el plan nacional a

que se refiere el artculo anterior, debe ser aprobado por el Consejo de Gobierno y
publicado en forma de decreto por el Poder Ejecutivo. La Oficina de Planificacin
queda encargada de gestionar la aprobacin del plan en las instituciones autnomas
del pas, a travs del Consejo de Coordinacin Interinstitucional, a que se refiere el
artculo 16 de la Ley Nacional de Planificacin.
Artculo 4. Dicho plan debe contemplar, como mnimo, las siguientes

posibilidades:
a) La formacin de profesionales con ttulos de licenciatura, maestra o doctorado en

b) La formacin de tcnicos de nivel medio, por medio de carreras universitarias

cortas, con apertura hacia ttulos superiores como los antes indicados.
c) El mejoramiento inmediato del personal de la administracin por medio de cursos

cortos de extensin universitaria.
d) El adiestramiento en servicio, mediante los sistemas y mtodos que establezca la

Artculo 5. La formacin profesional y la capacitacin constituyen un derecho y un

deber de los funcionarios de la Administracin Pblica.
Como derecho implica que a todo servidor que rena las condiciones requeridas
para participar en los programas de profesionalizacin y capacitacin, se le brinde la
posibilidad de participar en ellos. Como deber, la obligacin de someterse a
aquellos programas de adiestramiento en servicio y mejoramiento tcnico que
demande el buen desempeo del cargo.
Artculo 6. El Poder Ejecutivo, por medio de la Direccin General de Servicio Civil,

establecer un sistema de incentivos para los servidores de la Administracin
Pblica, que participen en los citados programas de profesionalizacin y
capacitacin y los incorporar a los reglamentos correspondientes. La Oficina de
Planificacin Nacional y Poltica Econmica promover similares procedimientos en
las instituciones autnomas del pas, a travs del Consejo de Coordinacin
Interinstitucional.
1494
DIRECCIN GENERAL
La Comisin Nacional de Capacitacin y Formacin propondr, a travs de su

secretara ejecutiva, los planes o sistemas de incentivos que se mencionan y
apoyar su ejecucin con respaldo de la Direccin General de Servicio Civil y de
OFIPLAN.
Artculo 7. Para facilitar y asegurar la ejecucin del Plan Nacional de

Profesionalizacin y Capacitacin del Personal de la Administracin Pblica, se
establecen las siguientes autorizaciones:
a) Tanto los Poderes del Estado como las instituciones autnomas, semi-
autnomas y las municipalidades, quedan facultadas para conceder
permisos a sus servidores, con goce de salario, en el tanto necesario
para que cursen los estudios comprendidos en el plan, siempre que no
excedan de cuatro horas diarias. No quedarn sujetos a esta limitacin
los cursos de adiestramiento en servicio no mayores de seis meses
que para programas especficos autorice la Direccin General de
Servicio Civil.
b) En igual forma quedan facultados para conceder el tiempo necesario,
en horas de labor y sin menoscabo de su salario ordinario, a los
profesionales que sean requeridos oficialmente por la Direccin
General de Servicio Civil o por la Oficina de Planificacin y Poltica
Econmica, para impartir cursos dentro del plan.
c) Se concede, a dichas entidades, autorizacin para contratar

directamente con aquellos centros universitarios que tengan
programas en administracin pblica, los cursos, investigaciones,
estudios y programas de asesora necesarios para la
profesionalizacin y capacitacin de sus servidores.
d) Se les autoriza, igualmente, para hacer donaciones, aportes o

contribuciones de cualquier clase a los programas en Administracin
Pblica de los centros universitarios, a fin de dotarlos de las
instalaciones, muebles y equipos necesarios para la ejecucin de los
programas a que esta ley se refiere, adems de los que le sean
encomendados por los entes del sector pblico.
Artculo 8. El Plan Nacional de Formacin Profesional y Capacitacin, podr ser

ejecutado mediante contrato con los programas de administracin pblica de los
centros universitarios y, en este caso, los fondos que perciban esos centros debern
1495
DIRECCIN GENERAL
ser destinados primero al pago del costo de los cursos y luego al mejoramiento de
las facilidades tcnicas y materiales de los programas universitarios de
Comunquese al Poder Ejecutivo Asamblea Legislativa. San Jos, a los veinte das
del mes de agosto de mil novecientos setenta y nueve.
Ramn Aguilar Facio

Presidente
Roberto Tovar Faja Federico Villalobos Villalobos

Primer Secretario Segundo Secretario
Dado en Casa Presidencial. San Jos, a los tres das del mes de setiembre
de mil novecientos setenta y nueve.
Ejectese y Publquese
RODRIGO CARAZO
El Ministro de Gobierno,
Encargado del Ministerio de la Presidencia
JORGE CARBALLO WEDEL
(La Gaceta N 174 de 18 de setiembre de 1979)
1496
DIRECCIN GENERAL
1.2. LEY N 3009. LEY DE LICENCIAS PARA ADIESTRAMIENTO DE

SERVIDORES PBLICOS
Asamblea Legislativa
de la Repblica de Costa Rica
Decreta:
La siguiente
LEY DE LICENCIAS PARA ADIESTRAMIENTO
DE SERVIDORES PBLICOS
1.2.1. Becas y otras facilidades
Artculo 1. Facltase al Poder Ejecutivo para que aproveche las becas u otras
facilidades que otorguen gobiernos, instituciones u organismos nacionales o
extranjeros de reconocida solvencia moral y econmica, para adiestramiento de su
personal.
((Reformado por Ley N 6995, publicada en el Alcance N 11 a "La

Gaceta" N 140 del 24 de julio de 1985)
Artculo 2. Los Ministerios respectivos tendrn a su cargo la adjudicacin de las

becas o de las otras facilidades que otorguen las entidades aludidas en el artculo 1,
y debern mantener informada a la Direccin General de Servicio Civil de las ofertas
que reciban y de cualesquiera gestiones que hagan ante dichas entidades para
obtenerlas.
Artculo 3. Para la adjudicacin dicha se debern tomar en cuenta las

necesidades de la Administracin Pblica y las condiciones personales de los
servidores que puedan beneficiarse con ellas, a efecto de que se garantice el mayor
beneficio para el servicio pblico al regreso del servidor, mediante la aplicacin al
trabajo de los conocimientos adquiridos y el adiestramiento de otros servidores, de
acuerdo con el artculo 9 de esta ley.
Artculo 4. La adjudicacin de cada beca o facilidad se har mediante contrato

que suscribirn el Ministro de la cartera respectiva y el beneficiario, ante la Direccin
1497
DIRECCIN GENERAL
General de Servicio Civil, la cual llevar un registro de contratos y supervigilar el fiel

cumplimiento de los mismos. Se exceptan de esta disposicin las adjudicaciones
que se hagan a los que estn sirviendo interinamente un puesto en la Administracin
Pblica, quienes firmarn su contrato con el Ministro nicamente.
Artculo 5. El adiestramiento no podr ser por ms de dos aos. Sin embargo, la

Direccin General de Servicio Civil podr autorizar estudios de posgrado que
excedan de ese plazo o conceder prrroga en igual sentido, cuando el plan
correspondiente de la Universidad o centro respectivo lo requiera.
((Reformado por Ley N 7040, del 6 de mayo de 1986)
Artculo 6. El Poder Ejecutivo le garantizar al beneficiario la continuidad de su

contrato de trabajo y le conceder licencia por el tiempo que dure la beca o facilidad,
con goce de sueldo total o parcial, o sin goce de sueldo, a juicio del Ministro. El
sueldo se le podr girar de la partida correspondiente de gastos variables, en los
casos en que sea necesario nombrar un sustituto interino.
Artculo 7. El beneficiario deber obligarse a seguir prestando sus servicios al

Estado, en el ramo de su especialidad, una vez completado su adiestramiento, como
sigue:
a) Si su licencia para adiestramiento fue sin goce de sueldo, los prestar

durante un tiempo igual al de la licencia otorgada para disfrute de la
beca;
b) Si su licencia fue con goce de sueldo completo, los prestar durante un

tiempo tres veces mayor al de la licencia; y
c) Si su licencia fue con goce de una parte de su sueldo, los prestar

durante un tiempo proporcional a la parte de sueldo de que goz, en
relacin con el tiempo durante el cual habra tenido que prestarlos si
hubiese gozado de su sueldo completo.
No obstante, dicha obligacin no ser por ms de tres aos.
1.2.2. Derechos y obligaciones
Artculo 8. El beneficiario deber prestar los servicios de que habla el artculo

anterior en el Ministerio que para la realizacin de sus estudios le otorg las
facilidades, salvo convenio de las partes para que los preste en otra dependencia del
1498
DIRECCIN GENERAL
Estado, la cual asumir por entero las obligaciones y responsabilidades contradas

por el Ministro, sin que por el traslado del servidor cesen las obligaciones
contractuales contradas por ste. El Estado deber reconocerle por sus servicios
un sueldo no inferior a la asignacin presupuestaria correspondiente al puesto que
con anterioridad vena desempeando.
Artculo 9. Tambin se obligar al beneficiario a impartir los conocimientos por l

adquiridos, mediante el trabajo prctico y la enseanza terica, a otros servidores
pblicos, segn lo requieran sus superiores.
Artculo 10. Los servidores que hayan disfrutado de becas o facilidades de

adiestramiento, de acuerdo con esta ley o con la N 1302 de 14 de junio de 1951,
durante nueve o ms meses, por perodos consecutivos o intermitentes, no podrn
obtener licencias para estudios con goce de sueldo, por un trmino de cinco aos,
salvo casos muy calificados que, a juicio del respectivo Ministro y de la Direccin
General de Servicio Civil, justifiquen la concesin de nuevas facilidades antes de que
haya transcurrido el perodo dicho.
1.2.3. Seminarios y Congresos internacionales
Artculo 11. No se regularn por las disposiciones de esta ley la participacin en

seminarios o congresos internacionales ni las visitas de observacin no mayores de
tres meses que lleven a cabo los servidores pblicos, para las cuales el respectivo
Ministro podr conceder licencia con goce de sueldo, si as lo justifica la
conveniencia del servicio pblico.
Artculo 12. Facltase a los otros Poderes del Estado y al Tribunal Supremo de
Elecciones para aprovechar, de acuerdo con las disposiciones de esta ley, en cuanto
fueren aplicables, las becas u otras facilidades que otorguen gobiernos, instituciones
extranjeras y organismos internacionales de reconocida solvencia moral y
econmica para adiestramiento de su personal.
Artculo 13. Queda reformada en lo conducente la Ley N 27 de 22 de noviembre

de 1945.
Artculo 14. Se deroga la Ley N 1302 de 14 de junio de 1951.
Esta ley rige desde su publicacin.
1499
DIRECCIN GENERAL
Comunquese al Poder Ejecutivo
Dado en el Saln de Sesiones de la Asamblea Legislativa. - Palacio Nacional

- San Jos, a los diecisis das del mes de julio de mil novecientos sesenta y dos.
CARLOS ESPINACH ESCALANTE

Presidente
JORGE A. MONTERO CASTRO, LUIS D. BERMDEZ COWARD

Primer Secretario Segundo Secretario
Casa Presidencial, -San Jos, a los dieciocho das del mes de julio de mil
novecientos sesenta y dos.
Ejectese y publquese
FRANCISCO J. ORLICH
El Ministro de Gobernacin
F. GOICOECHEA
"La Gaceta N 166 del 25 de julio de 1962"
1500
DIRECCIN GENERAL
1.3. Ley N 1581. Articulos 13 y 37 del Estatuto de Servicio Civil
Ley N 1581 del 30 mayo de 1953
"Artculo 13 Son atribuciones y funciones del Director General de Servicio Civil.
e) Promover programas de entrenamiento del personal del Poder

Ejecutivo, incluyendo el desarrollo de la capacidad
administrativa de supervisores, jefes y directores"
Artculo 37 Los servidores del Poder Ejecutivo protegidos por esta ley gozarn de
los siguientes derechos.
d) Podrn gozar de licencia para asistir a cursos de estudio,

siempre que sus ausencias no causen evidente perjuicio al
servidor pblico, de acuerdo con el reglamento de esta ley.
1501
DIRECCIN GENERAL
2. D E C R E T O S
EJECUTIVOS
REGLAMENTO DEL ESTATUTO DE SERVICIO CIVIL

CAPTULO XII
Sistema de la Gestin de Recursos Humanos
(SIGEREH)
Publicado en La Gaceta N 75 del 20 de abril de 2010
2.1. DECRETO N 35865-MP
En ejercicio de las atribuciones que les confiere los artculos 140, incisos 3) y 18),
y 146 de la Constitucin Poltica, y en los artculos 1, 7, 15 del Estatuto de
Servicio Civil.
Considerando:
1Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica establece que un Estatuto de

Servicio Civil regular las relaciones entre el Estado y sus servidores, con el
propsito de garantizar la eficiencia en la Administracin Pblica.
2Que el artculo 13 del Estatuto de Servicio Civil, faculta al Director General de

Servicio Civil, para promover, entre otros; la implantacin de un Sistema Moderno
de Administracin de Personal.
3Que en razn de la autorizacin establecida en el mencionado artculo 13 del

Estatuto de Servicio Civil, la Direccin General de Servicio Civil considera
necesario reorientar el enfoque prevaleciente al momento de la emisin de dicha
1502
DIRECCIN GENERAL
norma legal, de manera que ste enfatice en la gestin de las personas y sus
capacidades inherentes.
4Que para homologar e integrar conceptualmente el nuevo enfoque de gestin

mencionado en el considerando anterior, el sistema sealado en el artculo 13 del
Estatuto de Servicio Civil, formalmente establecido en el artculo 8 y 8 bis de su
Reglamento, debe actualmente interpretarse como Sistema de Gestin de
Recursos Humanos, y los trminos derivados que definen a sus componentes, a
saber: Asamblea de Jefes de Recursos Humanos y Consejo Tcnico Consultivo
de Recursos Humanos han de identificarse con el trmino de Gestin de Recursos
Humanos.
5Que con fundamento en el anterior considerando los componentes del

denominado Sistema de Gestin de Recursos Humanos, han de referirse por su
nomenclatura como rganos de Gestin de Recursos Humanos, lo cual este
cuerpo normativo as sealar en adelante.
6Que el referido Sistema de Gestin de Recursos Humanos, adems de la

Direccin General de Servicio Civil, se encuentra conformado por todas aquellas
Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos y dems rganos o
instancias administrativas de enlace y coordinacin permanente, bajo el mbito del
7Que el Sistema de Gestin de Recursos Humanos cubierto por el Rgimen de

Servicio Civil cuenta adems, con dos instancias de intervencin, participacin,
encuentro y estudio de los asuntos que ataen al desarrollo humano en el marco
del empleo pblico, trtese de la Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos
Humanos y el Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos.
8Que conforme lo ordenado por el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento,

la Direccin General de Servicio Civil constituye el rgano rector del denominado
Sistema de Gestin de Recursos Humanos (SIGEREH), correspondindole entre
otras funciones la supervisin tcnica de las Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos de la Administracin Central y rganos adscritos, para
asegurar la ejecucin adecuada de los procesos de contratacin, seleccin,
movimientos de personal, derechos, deberes, evaluacin del desempeo,
capacitacin, anlisis ocupacional y dems obligaciones propias de las relaciones
surgidas entre dichas instancias administrativas y sus servidores.
1503
DIRECCIN GENERAL
9Que para el logro de una mayor eficiencia en la Administracin Pblica es

conveniente, que los procesos de la Gestin de Recursos Humanos del Rgimen
de Servicio Civil y su Sistema constitutivo, se realicen en forma desconcentrada,
segn proceda, sujetos a lo dispuesto en el Estatuto de Servicio Civil, su
Reglamento o Reglamentos Autnomos o Interiores de Trabajo, Convenciones
Colectivas de Trabajo, as como leyes o normativa vigente conexa segn
competencias.
10.Que el artculo 13 incisos c) y d) del Estatuto de Servicio Civil, y artculo 4

inciso b) de su Reglamento, disponen que al Director General de Servicio Civil le
compete el establecimiento de procedimientos, instrumentos tcnicos y dems
mecanismos de dicha naturaleza para la gestin moderna de los Recursos
Humanos, que posibiliten una mayor eficiencia de la Administracin, as como la
organizacin y supervisin de las instancias administrativas de la Direccin
General a cargo, adems de la supervisin y asesora de las Dependencias
Especializadas en la Gestin de Recursos Humanos en las instituciones
respectivas.
11.Que con la promulgacin de la legislacin vigente, al amparo de los cambios

y transformaciones que demandan las organizaciones, se hace ineludible la
obligacin de reconocer por Decreto Ejecutivo la integracin del Sistema de
Gestin de Recursos Humanos bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil, as
como la necesidad de regular su funcionamiento y constitucin bsica.
Por tanto,
DECRETAN:
Artculo 1Modifquese el Decreto Ejecutivo N 21 del 14 de diciembre de 1954

(Reglamento del Estatuto de Servicio Civil) con el fin de agregarle un captulo ms,
que en lo sucesivo se leer de la siguiente forma:
Definicin funcional del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen

de Servicio Civil:
Artculo 121.El Sistema de Gestin de Recursos Humanos es el conjunto de

rganos e instancias competentes bajo el mbito del Rgimen de Servicio Civil,
necesarios para gerenciar y desarrollar los procesos de dicha gestin aplicables
1504
DIRECCIN GENERAL
en los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos cubiertos por ste,

autorizados para realizar y ejecutar dichos procesos derivados de las
competencias conferidas por el Estatuto de Servicio Civil.
Definicin funcional de Direccin General de Servicio Civil:
Artculo 122.La Direccin General de Servicio Civil es el rgano rector

competente para regir los procesos del Sistema de Gestin de Recursos Humanos
en el Rgimen de Servicio Civil. Mediante sus reas cumplir el papel de instancia
administrativa responsable de la gestin de acciones rectoras, normativas,
asesoras, contraloras y proveedoras de ayuda tcnica en dicho sistema.
Definicin funcional del Tribunal de Servicio Civil:
Artculo 123.Tribunal de Servicio Civil es el rgano competente y responsable de

dirimir las controversias que surjan por la accin de los componentes del Sistema
de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, gozando de
independencia funcional y de criterio en el desempeo de su cometido.
Definicin funcional de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos

Humanos:
Artculo 124.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos

(OGEREH), son las instancias competentes para gerenciar los procesos de
Gestin de Recursos Humanos que interesen a los respectivos Ministerios,
Instituciones u rganos Adscritos en donde operen, as como para realizar y
ejecutar los procesos derivados de dicha funcin, siguiendo las normas
establecidas en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, legislacin conexa,
adems de las polticas, directrices y lineamientos que al efecto emita el rgano
rector del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio
Civil y se conceptualizan como rganos de enlace ejecutores y de participacin
activa en dicho sistema.
Definicin funcional de Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos:
Artculo 125.La Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos es la

instancia constitutiva de participacin del Sistema de Gestin de Recursos
Humanos que gestiona y nombra los representantes ante el Consejo Tcnico
Consultivo de Gestin de Recursos Humanos y propone, adems, la discusin y
1505
DIRECCIN GENERAL
valoracin de asuntos que interesen al respectivo Ministerio, Institucin u rgano

Adscrito cubierto por el Rgimen de Servicio Civil, relacionados con dicho
Sistema.
Definicin funcional de Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos

Humanos:
Artculo 126.El Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos

es la instancia asesora de intervencin, participacin, encuentro y estudio del
Sistema de Gestin de Recursos Humanos, responsable por la discusin y
valoracin de asuntos que ataen al desarrollo del Empleo Pblico y de dicho
Sistema bajo el Rgimen de Servicio Civil.
Del Marco Jurdico:
Artculo 127.En el cumplimiento de sus funciones, la Direccin General de

Servicio Civil, El Tribunal de Servicio Civil, las Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos, la Asamblea de Jefes de Gestin de Recursos Humanos y el
Consejo Tcnico Consultivo de Gestin de Recursos Humanos deben observar las
disposiciones del presente Reglamento, las normas, principios y los
procedimientos de regulacin de las relaciones entre el Poder Ejecutivo y sus
servidores que establecen el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento,
legislacin conexa, as como las dems disposiciones legales y reglamentarias
que resulten aplicables en razn de la materia que stas instruyen.
De la relacin de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos con

la Direccin General de Servicio Civil:
Artculo 128.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos como

rganos ejecutores del denominado Sistema de Gestin de Recursos Humanos
del Rgimen de Servicio Civil, establecido por el Reglamento del Estatuto de
Servicio Civil estn bajo la supervisin tcnica de la Direccin General de Servicio
Civil, y deben acatar las polticas, directrices, lineamientos, instrucciones, normas
tcnicas, manuales y procedimientos que establezca la indicada Direccin General
compatibles con sus competencias, as como, suministrarle la informacin y
rendirle los informes que aqulla les solicite, o exija la legislacin vigente.
De la plataforma tecnolgica:
1506
DIRECCIN GENERAL
Artculo 129.La plataforma tecnolgica que la Direccin General de Servicio Civil

designe, es el instrumento obligatorio para que las Oficinas de Gestin
Institucional de Recursos Humanos de cada Ministerio, Institucin u rgano
Adscrito ejecuten los procedimientos de la Gestin de Recursos Humanos, y debe
ser utilizada por la primera, para cumplir su funcin fiscalizadora y asesora.
De la posibilidad de Delegacin:
Artculo 130.La Direccin General de Servicio Civil, podr delegar la decisin

final a adoptar en los procesos de Gestin de Recursos Humanos bajo su mbito
en las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos de cada Ministerio,
Institucin u rgano Adscrito cubierto por el Rgimen de Servicio Civil, siguiendo
al efecto las disposiciones y lmites que establecen la Ley General de la
Administracin Pblica, el Estatuto de Servicio Civil y dems legislacin conexa.
Las resoluciones que se elaboren para la delegacin o comisin de responsabilidades

adicionales a las que se confieren en este Captulo, deben ser comunicadas al
Mximo Jerarca de cada Ministerio, Institucin u rgano adscrito, y publicadas en el
Diario Oficial La Gaceta.
Para relevar, separar o remover del cargo a los Jefes, Directores, Coordinadores o
Responsables de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos en las
organizaciones bajo el mbito del Estatuto de Servicio Civil y el presente
Reglamento, es necesario contar con la autorizacin previa de la Direccin General
de Servicio Civil, en razn de su Jerarqua Tcnica sobre las Oficinas de Gestin
Institucional de Recursos Humanos. La omisin de este procedimiento
automticamente suspende la autorizacin de aprobar los actos administrativos
delegados, a partir de la fecha en que tal sustitucin ocurra, cuyas consecuencias
legales debern asumirlas solidariamente los Jerarcas o Supervisores que hayan
generado tales situaciones, acarreando la responsabilidad administrativa
correspondiente en los trminos que establezca la normativa aplicable.
La comprobacin de situaciones anmalas respecto de las competencias

conferidas tambin dar paso a dicha suspensin, as como la obligacin de
prevenir ante el Jerarca Administrativo correspondiente, la accin de las
responsabilidades civiles, penales o administrativas que pudieran derivarse de
tales actuaciones en concordancia con la normativa pertinente.
1507
DIRECCIN GENERAL
Del Funcionamiento Bsico General de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:

implantar y constituir un esquema de funcionamiento bsico general que les
permita gerenciar y cumplir en forma eficiente y oportuna con los procesos de
Gestin de Recursos Humanos, para lo cual cada Ministerio, Institucin u rgano
Adscrito cubierto por el Estatuto de Servicio Civil debe adoptar las medidas que
correspondan y dotar a dichas unidades del contingente humano, recursos fsicos,
econmicos y materiales indispensables para su adecuado funcionamiento.
De las Funciones especficas de las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos

Humanos:
Artculo 132.Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos

tendrn las siguientes responsabilidades especficas:
a. Efectuar permanentemente una lectura del ambiente financiero, estratgico,

tecnolgico, legal y poltico en el que se desenvuelve su institucin, de modo que
les permita promover rpidamente las transformaciones y cambios requeridos,
mediante procesos de investigacin activa y permanente que han de seguir,
lineamientos determinados por la instancia competente de la Direccin General de
Servicio Civil, de acuerdo con los requerimientos generales del Sistema de
Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil o particulares de
su organizacin, y consecuentemente ejercer el liderazgo en el desarrollo y
actualizacin de la Gestin de Recursos Humanos, alineada a la estrategia de sus
organizaciones y acorde con los avances tcnicos, cientficos y tecnolgicos
prevalecientes.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de Gestin de Recursos

Humanos del respectivo Ministerio, Institucin u rgano Adscrito, adems de
asesorar y orientar a superiores, jefaturas y funcionarios, en dicha materia
considerando especialmente los roles de las autoridades de lnea hacia sus
colaboradores.
1508
DIRECCIN GENERAL
c. Aplicar las polticas y normativa que en materia de Gestin de Recursos

Humanos, emitan la Direccin General de Servicio Civil y otras entidades que por
ley tengan competencia afn.
d. Comunicar a la Direccin General de Servicio Civil (DGSC) el resultado de las

acciones ejecutadas, coordinando con la instancia competente de dicha Direccin
General los aspectos relacionados con el desarrollo y transferencia tcnica
necesaria en materia de la Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de
Servicio Civil, tanto de orden institucional como aquellos de alcance sectorial.
e. Suministrar la informacin que les solicite la Direccin General de Servicio Civil, o
cualquiera de sus dependencias, referente a las actividades que se desarrollan,
cumpliendo con las polticas, directrices y lineamientos necesarios relacionadas
con el Control que requieren los diversos procesos delegados, propios de la
Gestin de Recursos Humanos cubierta por el mbito del Estatuto de Servicio Civil
y su Reglamento.
f. Ejecutar la provisin del Empleo Pblico especfica de ingreso al Rgimen de

Servicio Civil, requerida por los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos
cubiertos por el mbito del Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, mediante
concursos internos y externos, preparacin de las tablas de reemplazo o sucesin,
conforme lo establece la normativa vigente, as como la planificacin que debe
realizarse en este campo, en coordinacin con la instancia competente de la
Direccin General de Servicio Civil, considerando adems las reservas
presupuestarias requeridas.
g. Mantener un Registro Actualizado de los Puestos con sus antecedentes, as como

de sus ocupantes, condicin de ocupacin y otros datos similares propios de la
relacin de puestos de los Ministerios, Instituciones u rganos Adscritos cubiertos
por el Rgimen de Servicio Civil, comprobando de esta forma que su uso se
adecue a las condiciones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento.
h. Mantener actualizados los manuales de normas y procedimientos y los

instrumentos aplicables a los diferentes procesos de trabajo de la Gestin de
Recursos Humanos que aseguren el control interno de su ejecucin, siguiendo las
polticas, directrices y lineamientos que en este campo disponga y emita la
Direccin General de Servicio Civil o su instancia competente.
1509
DIRECCIN GENERAL
i. Realizar las actividades tendentes a garantizar las adecuadas relaciones humanas

y sociales en la Institucin.
j. Representar tcnicamente la Institucin en diferentes Comisiones, Juntas

Directivas, Consejos, Comits o Equipos Ad hoc instalados por la Jerarqua
Institucional o la Direccin General de Servicio Civil, en materia de su
competencia.
k. Realizar las dems actividades que se deriven de las competencias conferidas, de
normas especficas que as lo consignen y cualesquiera otras que les sean
delegadas va resolucin por parte de la Direccin General de Servicio Civil.
Del Diseo de funcionamiento bsico de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:
Artculo 133.Cada Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos

Ministerial, Institucional o de rgano Adscrito tendr como mnimo, algunos de, o
en el mejor de los casos, los siguientes procesos, con las actividades que luego se
indicarn:
a. Gestin de la Organizacin del Trabajo.
b. Gestin de Empleo.
c. Gestin Servicios del Personal.
d. Gestin de la Compensacin.
e. Gestin del Desarrollo.
f. Gestin de las Relaciones Humanas y Sociales.
Dichas Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos (OGEREH)

presentarn dos niveles de gestin bien definidos, a saber:
1. Nivel de Gestin Poltica Estratgica: Conformado por el Gestor Institucional de

Recursos Humanos y las Coordinaciones de los procesos de Desarrollo (incluye
Gestin del Rendimiento), Relaciones Humanas y Sociales, segn operen y sean
estrictamente diferenciables en las respectivas Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos, las cuales deben atender las necesidades y particularidades
1510
DIRECCIN GENERAL
del Ministerio, Institucin u rgano Adscrito en el que maniobren y ajustarse a las

polticas institucionales, sectoriales y de organizacin correspondientes,
accionndose dentro de este nivel la gestin de la Planificacin de Recursos
Humanos como proceso de entrada hacia la definicin de dichas polticas
aplicables a todos los procesos sealados anteriormente.
2. Nivel de Gestin Poltica Funcional: Conformado por el Gestor Institucional de

Personal quien ser designado por el Gestor Institucional de Recursos Humanos,
y, las Coordinaciones responsables por la ejecucin de las funciones y
operaciones propias de los procesos de la Gestin de Recursos Humanos, o bien
por estos ltimos, cuya realizacin se le ha conferido a la Oficina de Gestin
Institucional de Recursos Humanos, relacionados especficamente con la
Organizacin del Trabajo, el Empleo, Servicios del Personal y la Compensacin,
conformados para el ejercicio de las etapas y funciones que cada proceso debe
desarrollar, as como el contingente de la funcin de apoyo administrativo
necesaria. Igualmente ha de incorporarse dentro de este nivel las operaciones
desconcentradas que las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos
estn o hayan logrado desarrollar.
Las OGEREH podrn contar con un Gestor Institucional de Recursos Humanos y

un Gestor Institucional de Personal, segn corresponda, quienes ejercern las
funciones de direccin estratgica y funcional, respectivamente, cuyo
nombramiento se har conforme a los requisitos y regulaciones del Rgimen de
Servicio Civil, siempre que su funcionamiento incluya los procesos propios de los
niveles detallados con antelacin, caso contrario contar con un nico Gestor del
Proceso de Gestin Institucional de Recursos Humanos quien deber asumir la
responsabilidad de los dos niveles de gestin indicados. Cabe sealar que la
Supervisin General del Proceso de Gestin Institucional de Recursos Humanos
recae sobre el Gestor Institucional de Recursos Humanos quien tendr autoridad
de lnea sobre los procesos incluidos tanto en los Niveles de Gestin Poltica
Estratgica como de Gestin Poltica Funcional.
De los Procesos y Subprocesos bsicos de las Oficinas de Gestin Institucional de

Recursos Humanos:
Artculo 134.Gestin de la Organizacin del Trabajo. Actividades Generales.

Este proceso es responsable de ejecutar el Anlisis Ocupacional, que comprende
el mantenimiento y actualizacin del sistema de clasificacin de puestos que opera
1511
DIRECCIN GENERAL
en la organizacin correspondiente, sobre el que se fundamente la valoracin de

puestos, el reclutamiento, la seleccin, la capacitacin, el desarrollo y otras reas
de la Gestin de Recursos Humanos. Incluye el diseo de los cargos de trabajo,
que implica la descripcin de las actividades, funciones, responsabilidades y
finalidades que la organizacin asigna a los mismos, misiones y su mbito de
accin, lo cual conlleva la generacin de perfiles y la determinacin de las
competencias necesarias para su correcto desempeo.
Artculo 135.Gestin del Empleo. Actividades Generales. Este proceso tiene,

acorde con su naturaleza, la funcin de dirigir el conjunto de polticas y prcticas
orientadas a gestionar los asuntos adecuados mediante los cuales las personas
logran ingresar a la organizacin, continan en permanente movimiento para
finalmente salir de ella. As se distinguen en este componente atribuciones
relacionadas con la planificacin, el reclutamiento, seleccin, recepcin,
socializacin o induccin, perodo de prueba, movilidad o promocin incluida la
funcional (variacin de tareas) y la geogrfica (reubicacin), y la desvinculacin de
personas.
Artculo 136.Gestin de Servicios del Personal. Actividades Generales. Este

proceso tiene la competencia de facilitar la organizacin del registro y control del
personal. En este sentido este componente incluye la administracin del trmite de
pagos, control de movimientos de personal, control de asistencia, vacaciones,
certificaciones, administracin de bases de datos y administracin de expedientes,
trmites generales sobre incentivos, beneficios, licencias, permisos y otros afines
al registro y control.
Artculo 137.Gestin de la Compensacin. Actividades Generales. Este

proceso incluye dentro de sus competencias la intervencin en actividades
relativas al conjunto de compensaciones retributivas (salariales y extra salariales)
y no retributivas que la organizacin dispensa a sus funcionarios por concepto de
la prestacin de servicios y contribucin de stos a los propsitos de aquella,
reflejada por su relacin de trabajo. Bajo este marco de referencia incorpora, en
estricto cumplimiento las polticas, directrices y lineamientos en materia de
desconcentracin vigentes y emitidas por la Direccin General de Servicio Civil,
segn competencias delegadas, actividades como la propuesta de estructuras
salariales (fija, bsica u otras), diseo y administracin de retribuciones variables,
beneficios extra salariales, administracin de salarios, reconocimientos no
monetarios y en general todo aquello que apoye la definicin de polticas que se
vinculan a una estrategia de compensacin global.
1512
DIRECCIN GENERAL
Artculo 138.Gestin del Desarrollo. Actividades Generales. A este proceso

le compete la bsqueda permanente y continua del estmulo al crecimiento
profesional de las personas, considerando entre otros aspectos su talento,
promoviendo el aprendizaje que se requiera as como la definicin de los
itinerarios de carrera interna institucional que permitan interrelacionar los diversos
perfiles, expectativas y preferencias individuales con los requerimientos y
necesidades prioritarias y estratgicas de la organizacin. Asimismo busca influir
sobre el rendimiento de las personas en el trabajo, con el propsito de lograr su
alineacin con las prioridades de la organizacin, adems de estimular el
desempeo sostenible en trminos de la contribucin que aportan los
colaboradores a la consecucin de los objetivos organizativos. En este sentido el
componente de inters se constituye por la generacin y construccin de polticas
de promocin y carrera, adems de formacin y capacitacin que aseguren el
aprendizaje individual y colectivo en procura del mantenimiento y evolucin de las
competencias de los funcionarios que apoyen su progreso profesional, as como el
logro del fin organizacional. Asimismo incluye las funciones de planificacin del
rendimiento (pautas y estndares de rendimiento alineados con estrategia y
objetivos organizativos), seguimiento activo del rendimiento, evaluacin del
rendimiento, retroalimentacin al colaborador, lo que implica planes de mejora del
rendimiento.
En aquellos casos razonados en que exista una unidad especializada para el

proceso de capacitacin y formacin, ajena a la OGEREH correspondiente, ser
necesaria una coordinacin permanente entre ambas instancias que planifiquen
tanto la promocin de carrera como el aprendizaje de los servidores.
Artculo 139.Gestin de las Relaciones Humanas y Sociales. Actividades

Generales. Este proceso en el desarrollo de sus cometidos debe procurar que las
relaciones establecidas entre la organizacin y sus funcionarios se perfilen en un
sentido colectivo y cohesionado, en este mbito cumple actividades relativas al
monitoreo del clima organizativo, polticas y prcticas de comunicacin
ascendente y descendente, mantenimiento y mejora de la percepcin de la
satisfaccin global de los colaboradores, gestin de las relaciones laborales
(incluye la administracin del rgimen disciplinario), condiciones de trabajo,
relaciones entre la organizacin y actores sociales (sindicatos, gremios,
asociaciones), objetivos, valores y aspiraciones de poder de todas las partes que
participan de la organizacin, transaccin y administracin del conflicto, gestin de
polticas sociales destacando entre ellas la salud laboral y en general que se
1513
DIRECCIN GENERAL
procure mejorar la calidad de vida laboral; adicionalmente podra implicar

negociacin colectiva salarial. Asimismo debe incluir procesos relativos a la
evaluacin o Auditora de la Gestin de Recursos Humanos, incorporando una
revisin sistemtica y formalmente estructurada para medir sus costos, beneficios
del programa integral de Gestin de Recursos Humanos en el Ministerio,
Institucin u rgano Adscrito que permita la comprobacin prctica de su
eficiencia, eficacia y calidad, en trminos de su contribucin con los objetivos
organizacionales.
Artculo 140.Cada uno de los procesos detallados en los artculos anteriores de

este apartado deber considerar como proceso de entrada, las salidas resultantes
del proceso de Planificacin de Recursos Humanos, y asegurar que estas
respondan directamente a la definicin de polticas coherentes y alineadas a la
estrategia institucional. Lo anterior considerando adems una integracin sectorial
que a su vez vincule los objetivos de desarrollo nacional.
De la Obligada colaboracin:
Artculo 141.Para el eficiente y eficaz cumplimiento de las funciones asignadas a

las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos, todas las dems
unidades administrativas, de tipo tcnico, jurdico, contable, financiero,
presupuestario, informtico y de cualquier otro orden, del Ministerio, Institucin u
rgano Adscrito estn obligadas a brindarles asistencia y apoyo en el
cumplimiento de sus cometidos.
De la utilizacin de Manuales y Normas de Procedimientos:

utilizar los manuales y normas de procedimientos que les proporcione la Direccin
General de Servicio Civil, y su personal debe ajustarse en forma rigurosa a las
disposiciones que contengan dichos instrumentos. Los procedimientos contenidos
en esos manuales y normas solo podrn ser variados o modificados con la previa
coordinacin y aprobacin de esta Direccin General.
De la Creacin de Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos

Auxiliares (Programticas o Regionales) en un mismo Ministerio, Institucin u
rgano Adscrito y su regencia:
Artculo 143.Cada Ministerio, Institucin u rgano Adscrito contar con una

nica Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos. En caso de que por
1514
DIRECCIN GENERAL
razones de eficiencia y organizacin territorial o funcional, resulte necesario que el

Ministerio, Institucin u rgano Adscrito cubierto por el Rgimen de Servicio Civil
requiera crear una Oficina de Gestin Institucional de Recursos Humanos Auxiliar
(de mbito Programtico o Regional), el mximo Jerarca respectivo del Ministerio,
Institucin u rgano Adscrito que se trate, mediante oficio razonado motivar ante
la Direccin General de Servicio Civil la necesidad de ello.
Corresponde a la Direccin General de Servicio Civil en la persona del Director (a)

General o mediante su instancia competente, el estudio de dicha gestin, a fin de
validar el registro de dichas Oficinas, que ser reforzado con el anlisis
correspondiente de las disciplinas que se consideren pertinentes.
Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos Auxiliares que

resulten necesarias, en aras de fortalecer la eficiencia de la Administracin,
dependern tcnicamente de la Oficina de Gestin Institucional de Recursos
Humanos del Ministerio, Institucin u rgano Adscrito que corresponda.
De los Recursos:
Artculo 144.En materia de recursos contra los actos y decisiones que se

adopten en la Gestin de Recursos Humanos que formalizan las Oficinas de
Gestin Institucional de Recursos Humanos en general, sern aplicables las
disposiciones del Estatuto de Servicio Civil y el presente Reglamento, adems de
las resoluciones y otras normas conexas complementarias, entendindose que
compete a esas instancias el conocimiento de los recursos cuando en dichos
cuerpos normativos se refieren al rgano que resolvi el acto.
Las Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos en todos los casos,

coadyuvarn en el seguimiento que se requiera a fin de que los recursos que se
interpongan sean resueltos por quien corresponda, dentro de los plazos y de
conformidad con el ordenamiento jurdico.
Artculo 145.El diseo de funcionamiento de las Oficinas de Gestin Institucional
de Recursos Humanos detallado con antelacin, representa un esquema y trazo
bsico que no implica ni obliga la creacin de estructura organizativa para todos y
cada uno de los procesos y subprocesos sealados, pues ello depender del tipo
de organizacin, su tamao, arquitectura estructural, funcional y orgnica, as
como el grado de evolucin y desarrollo de la funcin de la Gestin de Recursos
Humanos que opera en la organizacin que se trate, sin embargo, la ejecucin de
1515
DIRECCIN GENERAL
las actividades precitadas en los respectivos procesos y subprocesos debe

prevalecer en su prctica cotidiana.
Artculo 146.El diseo de funcionamiento de las Oficinas de Gestin Institucional

de Recursos Humanos especificado anteriormente, tiene como propsito
estandarizar en ellas un modelo mnimo y bsico de maniobra dentro del Sistema
de Gestin de Recursos Humanos en el Rgimen de Servicio Civil, por tanto el
mismo debe ser aplicado uniformemente por los Ministerios de Gobierno,
Instituciones y rganos Adscritos bajo el mbito de dicho Rgimen, con el fin de
mantener un adecuado equilibrio dentro de tal Sistema, e irse implementando y
ajustando a l hasta lograr su concrecin prctica y operativa, la cual cumplir la
funcin de criterio para establecer, entre otros, una categorizacin de las Oficinas
de Gestin Institucional de Recursos Humanos imperantes en dicho rgimen y
referente de la estructura ocupacional que a ellas deba ser atribuida.
Transitorio nico: Los Jerarcas de las Instituciones cubiertas por el Rgimen del
Estatuto del Servicio Civil, accionando la coordinacin necesaria con la Direccin
General de Servicio Civil, contarn con un plazo de doce meses para fortalecer
sus instancias de Gestin Institucional de Recursos Humanos, con el fin de, a
partir de la publicacin del presente Decreto, ajustar aquellos casos donde se
requiera suministrarles los insumos tcnicos, econmicos, humanos, materiales y
organizativos necesarios, o bien ejecutar las modificaciones presupuestarias que
as lo ameriten a efectos de cumplir con esta obligacin.
Artculo 2Este Decreto Ejecutivo modifica o deroga cualquier otra norma de

igual o similar rango que se le oponga, en tanto el mismo pueda contravenir el
esquema de funcionamiento del Sistema de Gestin de Recursos Humanos bajo
el Rgimen de Servicio Civil y de sus Componentes Constitutivos.
Artculo 3Rige a partir de la publicacin en el Diario Oficial.

Dado en la Presidencia de la Repblica.San Jos, a los dos das del mes de
marzo del dos mil diez.
SCAR ARIAS SNCHEZ.El Ministro de la Presidencia, Rodrigo Arias

Snchez.1 vez.O. C. 8139.Solicitud N 021-010.C-392720.(D35865-
IN2010029418).
1516
DIRECCIN GENERAL
2.2. DECRETO EJECUTIVO N 26786
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA Y EL
MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
En uso de las facultades que les confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140 de
la Constitucin Poltica y de conformidad con el artculo 13, inciso e) del Estatuto
de Servicio Civil.
CONSIDERANDO:
1. Que mediante Decreto Ejecutivo N 25383-MP, del 3 de setiembre de 1996

se cre, en la Direccin General de Servicio Civil, el Centro de Capacitacin
y Desarrollo -CECADES-, como rgano central del Subsistema de
Capacitacin de Personal del Rgimen de Servicio Civil.
2. Que es necesario adecuar la normativa del Subsistema de Capacitacin de

Personal del Rgimen de Servicio Civil, a los cambios y variaciones
generados por la creacin del CECADES, a fin de facilitar el cumplimiento de
las polticas, estrategias y funciones propias de su competencia.
3. Que la capacitacin y el desarrollo humano integral y permanente de los

funcionarios del Sector Pblico, requiere de una visin y accin cooperativa
que procure el uso racional y equitativo de los recursos humanos y
materiales disponibles.
4. Que la modernizacin e innovacin de los enfoques y los procesos de

capacitacin en el Sector Pblico, requieren de instrumentos jurdicos
congruentes con los cambios suscitados al interior de las instituciones y su
entorno.
5. Que mediante Decreto Ejecutivo N 15302-MP del 12 de marzo de 1984, se

cre el Reglamento de Adiestramiento de Personal para los Ministerios e
Instituciones bajo el Rgimen de Servicio Civil.
Por tanto,
DECRETAN:
1517
DIRECCIN GENERAL
Artculo 1 Refrmese el Decreto Ejecutivo N 15302-P del 12 de marzo de 1984

(Reglamento de Adiestramiento de Personal para los Ministerios e Instituciones bajo
el Rgimen de Servicio Civil), de manera que dicho cuerpo normativo se denomine
Reglamento del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio
Civil y que los artculos 1, 4, 5, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17, se lean
como sigue:
Artculo 1. Con fundamento en el artculo 13, inciso e) del Estatuto de Servicio

Civil, crase el Subsistema de Capacitacin y Desarrollo para funcionarios de las
instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, denominado en lo sucesivo
Subsistema de Capacitacin y Desarrollo o SUCADES. Para ello, los Ministerios
e instituciones bajo su mbito debern garantizar y proveer los recursos humanos y
materiales necesarios para el funcionamiento de las respectivas Unidades de
Capacitacin, ya sea en forma autnoma o dependiente de las Unidades
Especializadas de Recursos Humanos.
Artculo 4. El Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES) de la Direccin

General de Servicio Civil actuar como rgano central del Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo (SUCADES).
Artculo 5. El Consejo de Capacitacin estar integrado por cinco miembros

titulares, quienes a su vez, tendrn un suplente cada uno, elegidos en Asamblea
que se efectuar en el mes de diciembre de cada ao; la cual se integrar con los
encargados de las Unidades de Capacitacin de las instituciones bajo el Rgimen
de Servicio Civil o de quienes tengan la responsabilidad directa de las actividades
de capacitacin en dichas instituciones.
Artculo 7. El CECADES tendr a cargo las atribuciones establecidas en el

Decreto Ejecutivo N 25383-MP del 3 de setiembre de 1996; as como las dems
asignadas en las disposiciones jurdicas propias de su competencia y,
orgnicamente se regir por lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo 25813-MP del 14
de enero de 1997.
Artculo 8. El Consejo de Capacitacin tendr como funciones principales las

siguientes:
a) Asesorar al CECADES en la unificacin de estrategias y sistematizacin

de acciones para el desarrollo integral y permanente de las
1518
DIRECCIN GENERAL
organizaciones pblicas y de sus recursos humanos, adoptando un papel

activo en pos del logro de los cometidos.
b) Actuar como un rgano integrador y canalizador de las opiniones,

necesidades y problemtica de las dependencias representadas en ste,
a fin de formular las recomendaciones pertinentes al CECADES.
c) Analizar y emitir criterios acerca de los proyectos o actividades

relacionadas con el desarrollo de la capacitacin en el Rgimen de
Servicio Civil.
d) Contribuir al desarrollo cooperativo e innovador de los programas de

capacitacin en los distintos campos ocupacionales, conforme con las
necesidades de modernizacin de las instituciones amparadas al
e) Colaborar con el CECADES en la identificacin de necesidades y

oportunidades de capacitacin, as como en la facilitacin y bsqueda
sistemticas y permanentes de recursos que procuren el beneficio
equitativo de los componentes del SUCADES.
El ejercicio de la representacin de los funcionarios del

SUCADES, en el seno del Consejo de Capacitacin y su participacin
en las actividades convocadas u organizadas por los rganos de dicho
Subsistema, se considerar como parte de las labores regulares
asignadas al funcionario en su respectivo Ministerio o institucin.
Artculo 9. Son funciones de las Unidades de Capacitacin o de los responsables

directos de las actividades de capacitacin en las instituciones, las siguientes:
a) Realizar estudios cientficos de deteccin de necesidades de

capacitacin, con el propsito de formular los programas de trabajo
pertinentes y satisfacer los objetivos y metas que haya fijado la institucin.
b) Coordinar, internamente (con los responsables de programas o

actividades de sus instituciones) y externamente (con las otras Unidades
de Capacitacin del SUCADES), acciones que favorezcan la
participacin conjunta de otras dependencias pblicas o privadas, tanto
nacionales como extranjeras, en el proceso capacitador de funcionarios
1519
DIRECCIN GENERAL
pblicos, en trminos de intercambio, donacin o prstamo de los

recursos propios de la capacitacin y desarrollo de los funcionarios en
general, como insumos necesarios para el cumplimiento de los objetivos,
tanto del SUCADES, como del CECADES.
c) Planificar, organizar, controlar y evaluar la ejecucin de las acciones

capacitadoras que se lleven a cabo en la institucin, apoyndose en la
colaboracin que puedan brindar las instancias normativas en la materia.
d) Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones tcnicas y jurdicas

que rigen el desarrollo de la capacitacin de los funcionarios
institucionales.
e) Organizar y mantener permanentemente actualizados los registros que

identifiquen los recursos de infraestructura, materiales, facilitadores,
personal capacitado, programas, evaluaciones y cualesquiera otros que
se estimen necesarios, con el fin de satisfacer necesidades internas de
planificacin de la capacitacin y necesidades externas del SUCADES,
todo ello a travs del Sistema de Informacin de Capacitacin (SINCAP)
que administra el CECADES.
f) Presentar oportunamente al CECADES la documentacin e informacin

resultante de las acciones capacitadoras llevadas a cabo.
g) Realizar adecuada y oportunamente los trmites de Licencias y Contratos

para Estudios, Capacitacin y Labores Docentes, en beneficio de los
servidores en general.
h) Realizar los estudios tcnicos y otras acciones o trmites para determinar

las mejores opciones en cuanto al aprovechamiento y disfrute de becas
y otra facilidades de capacitacin, siguiendo lo dispuesto en la normativa
vigente.
i) Coordinar el desarrollo de sus actividades regulares con el CECADES.
j) Controlar, planificar y utilizar adecuadamente los recursos econmicos y

humanos disponibles para el desarrollo de sus actividades.
1520
DIRECCIN GENERAL
k) Rendir informes trimestrales a la mxima autoridad de su institucin y al

CECADES sobre los distintos procesos desarrollados, incluyendo el
desglose de los recursos econmicos, materiales y humanos utilizados.
Asimismo, presentar un informe anual integrando las principales
acciones trimestrales, el cual ser objeto de consideracin por parte del
Consejo de Capacitacin y la Asamblea del SUCADES, para evaluar el
plan general de capacitacin y desarrollo de las instituciones integrantes
de dicho Subsistema.
Artculo 11. En el ltimo trimestre de cada ao, las Unidades de Capacitacin o

los funcionarios responsables directos de las actividades de capacitacin,
realizarn los estudios necesarios para llevar a cabo o actualizar la deteccin de
necesidades y la planificacin de la capacitacin para el ao siguiente, as como,
para determinar el presupuesto necesario; todo en estrecha relacin con los
objetivos y programas prioritarios de la institucin y las que al efecto fije el
CECADES.
Artculo 12. En la primera quincena del mes de enero de cada ao, las Unidades
de Capacitacin o los responsables directos de las actividades de capacitacin,
remitirn al CECADES el programa de actividades para el perodo anual que se
inicia, sealando sus objetivos, actividades, calendarizacin, recursos disponibles y
faltantes, al igual que el nmero de cupos que se ofrecern como contribucin a las
actividades de otras Unidades del SUCADES.
Artculo 13. La institucin patrocinadora y el CECADES refrendarn y otorgarn

certificados en las modalidades de aprovechamiento y participacin a aquellos
funcionarios que hayan cumplido con los requisitos mnimos fijados mediante
Resolucin de la Direccin General de Servicio Civil.
Artculo 14. Las acciones capacitadoras, debidamente coordinadas con el

CECADES, en las modalidades de aprovechamiento y participacin sern
reconocidas para fines de reclutamiento, seleccin de personal, carrera
administrativa e incentivos, siempre que exista relacin entre sus contenidos
temticos y el rea ocupacional deL puesto ocupado por el servidor o al que se
aspira.
Artculo 15. Para el reconocimiento de actividades de capacitacin externas al

SUCADES se requerir, de parte del interesado, la presentacin del respectivo
programa, el certificado obtenido o documentos equivalentes y todos aquellos otros
1521
DIRECCIN GENERAL
que permitan avalar la naturaleza y la duracin de la capacitacin recibida o

impartida.
Artculo 16. Las actividades de capacitacin impartidas por instituciones del

SUCADES con la participacin de organismos externos a ste, sern reconocidas
para efectos del artculo 14 de este Reglamento, solamente si fueren organizadas y
ejecutadas en coordinacin previa del CECADES y tengan el aval de la respectiva
Unidad de Capacitacin o de quien tenga la responsabilidad directa de las
actividades de capacitacin en la respectiva institucin.
Dicho reconocimiento se efectuar conforme los lineamientos tcnicos y administrativos

que establecer el CECADES en el Plan de Acreditacin a organizaciones proveedoras de
capacitacin y desarrollo de servidores pblicos.
Artculo 17. Los servidores del Rgimen de Servicio Civil que acten como
facilitadores de capacitacin, a instancia del CECADES o de los funcionarios
responsables de las actividades de Capacitacin del SUCADES, se harn
acreedores a un Certificado de Reconocimiento, que ser considerado para efectos
de reclutamiento, seleccin de personal, carrera administrativa e incentivos, en la
medida que los contenidos temticos impartidos tengan relacin con las actividades
del puesto desempeado. Asimismo, tendrn derecho a que, en sus oficinas, se les
conceda el tiempo necesario para la preparacin del respectivo material por
impartir.
Artculo 2 Sustituir las nomenclaturas Departamento de Adiestramiento de

Personal y Departamento de Capacitacin y similares por la de Centro de
Capacitacin y Desarrollo (CECADES), y el trmino adiestramiento por
capacitacin, en los diferentes artculos de la legislacin de igual o menor rango al
presente Decreto Ejecutivo donde stos aparezcan con tal denominacin.
Artculo 3 Suprmase el artculo 18 del Decreto 15302-P de fecha 12 de marzo de

1984.
Artculo 4 Modifquese el artculo 1 del Decreto Ejecutivo N 25383-MP del 03

de setiembre de 1996, para que en lo que corresponda se lea as ...CECADES,
como rgano central del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de
Servicio Civil.
Artculo 5 Derogar el Decreto Ejecutivo N 22059-MP del 15 de marzo de 1993.
1522
DIRECCIN GENERAL
Artculo 6 Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica. -San Jos, a los ............................... das

del mes de ........................... de mil novecientos noventa y ocho.-
JOSE MARIA FIGUERES OLSEN

Presidente de la Repblica
Ministro de la Presidencia
Publicado en La Gaceta N 63 del 31 de marzo, 1998
1523
DIRECCIN GENERAL
2.3. Decreto Ejecutivo N 25383-MP
En uso de las facultades que le confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140
de la Constitucin Poltica y de conformidad con el artculo 13, inciso e) del Estatuto
de Servicio Civil,
Considerando:
Que dentro de la gestin innovadora de los recursos humanos de la Administracin
Pblica, el Plan Nacional de Desarrollo contempla la necesidad de impulsar
un programa nacional de capacitacin y formacin, orientado a la educacin
del servidor pblico, en diversos aspectos tcnicos, profesionales y ticos del
servidor pblico.
Que el artculo 1, de la Ley 6362 del 20 de agosto de 1979, declara de inters

pblico la formacin profesional y la capacitacin del personal de la
Administracin Pblica, en ciencias y tcnicas administrativas, como el medio
ms adecuado para promover el mejoramiento integral de sta.
Que el artculo 13, inciso e) de la Ley N 1581 del 30 de mayo de 1953 -Estatuto de
Servicio Civil-, establece entre las atribuciones y funciones del Director
General de Servicio Civil, la de promover programas de entrenamiento del
personal del Poder Ejecutivo, incluyendo el desarrollo de la capacidad
administrativa de supervisores, jefes y directores.
Que como rgano rector de la Administracin de Recursos Humanos del Poder

Ejecutivo, a la Direccin General de Servicio Civil le corresponde impulsar la
capacitacin y el desarrollo de recursos humanos como actividades de
importancia estratgica para promover en las organizaciones pblicas,
aquellos cambios culturales que favorezcan un aumento de la productividad,
adaptabilidad y competitividad de las instituciones del Sector Pblico.
1524
DIRECCIN GENERAL
DECRETAN:
CAPITULO I
De la naturaleza, objetivos y atribuciones
Artculo 1- Crase en la Direccin General de Servicio Civil, el Centro de

Capacitacin y Desarrollo, que en lo sucesivo se denominar CECADES, como
rgano central del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio
Civil.
Artculo 2- El CECADES ser un rgano propulsor de las polticas, estrategias,

planes y programas de capacitacin de los funcionarios del Sector Pblico, as como
promotor del desarrollo humano integral y permanente como medio para la
prestacin de un servicio sustentado en el conocimiento tcnico, la capacidad
profesional y las caractersticas actitudinales que comprometen el sentido de
responsabilidad pblica y tica de cada individuo y cada grupo de trabajo.
Artculo 3- Para lograr sus fines, el CECADES tendr las siguientes atribuciones:
a) Promover, desarrollar y evaluar acciones capacitadoras tendientes al

mejoramiento de las capacidades tcnicas y actitudinales en el servicio
pblico, con miras al desarrollo integral de las personas y las
organizaciones.
b) Establecer polticas, estrategias y directrices para el desarrollo de
programas de capacitacin y desarrollo del personal en el Sector
Pblico, segn las orientaciones que al respecto definan el plan
nacional de desarrollo vigente y la Direccin General de Servicio Civil.
c) Asesorar en capacitacin y desarrollo de recursos humanos a las
instituciones del Sector Pblico, aplicando marcos conceptuales y
tcnicos adecuados a las caractersticas de las culturas y
requerimientos de transformacin y modernizacin de las instituciones.
d) Brindar a rganos y servidores pblicos la informacin oportuna y
necesaria sobre la existencia de recursos, condiciones tcnicas y
bases tericas adecuadas y actualizadas para la capacitacin y
desarrollo personal y organizacional, mediante investigaciones y
recursos informticos, documentales y bibliogrficos.
1525
DIRECCIN GENERAL
e) Promover y participar en el establecimiento de convenios de

cooperacin con entidades nacionales e internacionales, para la
adquisicin, prstamos e intercambio de recursos tiles para el
desarrollo de las distintas acciones capacitadoras en las diferentes
entidades cubiertas.
f) Fijar normas de calidad para la validez de programas de capacitacin
que ofrezcan otras instancias del Sector Pblico y que orienten los
procesos de reconocimiento de la capacitacin efectuada fuera de ese
Sector.
g) Regular la ejecucin de los programas y procesos de capacitacin y
desarrollo de los servidores pblicos, con base en la formulacin y
emisin de directrices tcnicas para esas reas de actividad.
h) Promover la participacin de los funcionarios pblicos en las polticas y
prcticas efectivas para el aprovechamiento de sta en las distintas
fases de la administracin de recursos humanos y para el desarrollo de
actitudes favorables hacia los cambios de la poca.
CAPITULO II
De la estructura y organizacin
Artculo 4- El CECADES estar a cargo de un Director Ejecutivo nombrado a

plazo indefinido por el Director General de Servicio Civil.
Artculo 5- Para la toma de decisiones, definicin de polticas, emisin de

disposiciones y canalizacin de recursos, el Director Ejecutivo puede contar en
cualquier momento, con la asesora de consejos de capacitacin existentes.
Artculo 6- Las Unidades de Capacitacin del Sector Pblico sern los organismos
de enlace y de coordinacin entre las instituciones cubiertas por este decreto y
CECADES, y se encargarn de ejecutar las polticas, estrategias y disposiciones que
emanen de este, as como de retroalimentarlo en las diversas reas y acciones que
lleve a cabo.
CAPITULO III
De los recursos
1526
DIRECCIN GENERAL
Artculo 7- Para su financiamiento, el CECADES dispondr de la respectiva

partida asignada en el presupuesto de la Direccin General de Servicio Civil.
Adems, podr percibir donaciones de organismos pblicos o privados, nacionales e
internacionales, as como intercambiar bienes y servicios de capacitacin con
organismos pblicos o privados, con los cuales podr establecer, entre otros
mecanismos, convenios de cooperacin.
Artculo 8- El Director General de Servicio Civil gestionar ante los organismos

tcnico-polticos pertinentes, una adecuada asignacin de presupuesto que
corresponda con las necesidades surgidas de las atribuciones que se le sealan al
CECADES en este decreto.
Artculo 9- Rige a partir de su publicacin.
Dado en la Presidencia de la Repblica.-San Jos, a los ocho das del mes de

agosto de mil novecientos noventa y seis.
JOS MARA FIGUERES OLSEN.-El Ministro de la Presidencia, Marco Vargas

Daz.-1 vez.-C-50.-(44601)
(Publicado en Gaceta # 167 del 3 de setiembre de 1996)
1527
DIRECCIN GENERAL
2.4. Decreto Ejecutivo N 17339-P
El Presidente de la Repblica
y el Ministro de la Presidencia
En uso de las facultades que les confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140 de la
Constitucin Poltica y
Considerando:
1. Que la Ley de Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos del 15

de octubre de 1954, modificada en su artculo 12 y reproducida ntegramente
por la Ley N 3009 del 18 de julio de 1962, carece de reglamento.
2. Que lo expuesto afecta su correcta aplicacin y el logro de los objetivos que

inspiraron su promulgacin.
3. Que el adecuado aprovechamiento de las becas y dems facilidades

otorgadas por gobiernos, instituciones y organismos nacionales o extranjeros
es de vital importancia para la capacitacin de los funcionarios pblicos y para
el logro de una mayor eficiencia y eficacia en los servicios a cargo del Estado.
4. Que la Direccin General de Servicio Civil como Institucin especializada en

el desarrollo de los recursos humanos, debe participar en aquellos procesos
que garanticen un adecuado aprovechamiento de las becas y otras
facilidades para el adiestramiento del personal pblico.
Por tanto,
Decretan:
El presente,
REGLAMENTO A LA LEY DE LICENCIAS PARA

CAPACITACIN DE SERVIDORES PBLICOS
1528
DIRECCIN GENERAL
Artculo 1. El aprovechamiento por parte de los Poderes del Estado y del Tribunal
Supremo de Elecciones, de las becas y otras facilidades que otorguen gobiernos,
instituciones y organismos nacionales o extranjeros de reconocida solvencia moral y
econmica para capacitacin de su personal, se regular por la Ley de Licencias de
Adiestramiento de Servidores Pblicos y el presente Reglamento.
Artculo 2. Para los efectos de las disposiciones de este texto se entiende por:
a) Direccin General: La Direccin General de Servicio Civil.
b) CECADES: El Centro de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin

c) Unidad de Capacitacin: La Unidad tcnica-administrativa encargada

de la capacitacin de los funcionarios en las instituciones del Poder
Ejecutivo, en los otros poderes del Estado y en el Tribunal Supremo de
Elecciones.
d) Ley de Licencias: La Ley de Licencias para Adiestramiento de

Servidores Pblicos.
e) Adiestramiento o capacitacin: La adquisicin de conocimientos,
habilidades y destrezas que se requieren para el adecuado
desempeo de un puesto y que se logra mediante la participacin en
programas especficamente diseados y organizados para cumplir con
estos fines.
f) Beca: El beneficio econmico que se otorga a un funcionario para que
reciba capacitacin dentro de una modalidad estrechamente
relacionada con la naturaleza del cargo que desempea.
g) Facilidad: Cualquier tipo de ayuda que sin ser catalogada como beca,
permita al funcionario asistir a un curso o actividad de capacitacin; y
sin la cual, se dificulta en grado sumo la asistencia.
h) Beneficiario: El servidor que recibe una beca o facilidad.
i) Institucin: Organizacin del Sector Pblico o del Sector Privado.

(Segn Decreto N 18432-P de fecha 17 de agosto de 1988, se adicion el
supracitado inciso i).
1529
DIRECCIN GENERAL
Decreto Ejecutivo # 26786-MP
Decreto Ejecutivo # 26786-MP Gaceta # 63 del 31 de marzo de 1998
Artculo 3. Las becas y otras facilidades de capacitacin que de conformidad con

el artculo primero de la Ley de Licencias para Adiestramiento de Servidores
Pblicos sean ofrecidas, debern enviarse al Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES) de la Direccin General de Servicio Civil para que ste, previo estudio,
las remita segn corresponda, a las instituciones del Poder Ejecutivo, a los otros
Poderes del Estado y al Tribunal Supremo de Elecciones.

Artculo 4. Corresponder a la Direccin General, mediante estudio tcnico del
Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES), determinar en el caso de
funcionarios bajo el Rgimen de Servicio Civil, si una ayuda rene las caractersticas
necesarias para que se le considere una facilidad.
Cuando se trate de funcionarios del Poder Ejecutivo no cubiertos por este Rgimen,
de los otros Poderes del Estado y del Tribunal Supremo de Elecciones, la unidad
encargada de la capacitacin ser responsable del cumplimiento de dicha tarea.

Artculo 5. Dadas sus caractersticas particulares no se considerar capacitacin
la asistencia a cursos tendientes a obtener ttulos acadmicos correspondientes a
pregrado o grado en instituciones educativas del pas o fuera de ste. Cuando se
trate de aprovechamiento de becas o facilidades para la obtencin de maestras o
doctorados, las licencias, as como sus prrrogas, podrn otorgarse a travs del
contrato respectivo, sin goce de sueldo o con goce total o parcial del mismo, a juicio
del Ministro correspondiente y mediante autorizacin de la Direccin General de
Servicio Civil.
(Reformado por Decreto Ejecutivo N 17781-P del 16 de octubre de 1987)

Artculo 6. Para garantizar el mejor aprovechamiento de las becas y otras

facilidades, la designacin de los candidatos a recibirlas la efectuarn en el Poder
Ejecutivo los ministros o autoridades mximas de la correspondiente institucin. En
los dems poderes y en el Tribunal Supremo de Elecciones, dicha potestad la
ejercer la autoridad de mayor jerarqua.
1530
DIRECCIN GENERAL
En todo caso, la designacin deber efectuarse tomando en consideracin las

necesidades de la Administracin Pblica y previo concurso de oposicin en el que
se evaluarn los mritos de los participantes, evidenciados por su formacin
acadmica, experiencia de trabajo, calificacin de servicios y otros elementos que se
estimen de importancia.
Artculo 7. En la designacin de candidatos a recibir una beca u otra facilidad, slo

podr considerarse a un funcionario interino, cuando ningn servidor en propiedad
rena los requisitos correspondientes o si stos no tienen inters en la beca o
facilidad.
Artculo 8. La unidad de capacitacin, o en su defecto la oficina de personal,

tendr a cargo el trmite de los concursos indicados en el Artculo 6 de este
Reglamento. Una comisin de becas, presidida por el jefe de la unidad responsable
del concurso e integrada adems, por representantes de los principales sectores que
constituyen la dependencia gubernamental, fungir como instrumento de apoyo
tcnico para que la unidad de capacitacin u oficina de personal, cumpla con la
responsabilidad que aqu se seala.

Artculo 9. Las licencias para que los funcionarios pblicos aprovechen becas o
facilidades para la capacitacin se concedern mediante contrato que suscribirn la
mxima autoridad del organismo correspondiente y el beneficiario cuando estos
excedan de tres meses.
En el caso de funcionarios cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil, dichos

contratos sern suscritos ante el Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES)
de la Direccin General, el cual llevar un registro de los mismos y supervigilar su
fiel cumplimiento.

Artculo 10. El funcionario que haya disfrutado de beca o facilidad para
capacitacin, slo podr ser autorizado para que preste los servicios en una entidad
diferente a la que le concedi la licencia, en los casos en que las tareas del nuevo
cargo guarden estrecha relacin con la materia propia de la capacitacin recibida.
La unidad de capacitacin, o en ausencia de sta la oficina de personal, efectuar el
estudio correspondiente y recomendar a la mxima autoridad del organismo lo que
corresponda.
1531
DIRECCIN GENERAL
Cuando se trate de funcionarios amparados por el Rgimen de Servicio Civil, dicha

recomendacin deber ser de aceptacin del Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES) de la Direccin General.

Artculo 11. El funcionario beneficiado con beca o facilidad para la capacitacin,
ser incorporado en el registro de recursos humanos para la instruccin que debern
organizar los organismos pblicos, y quedar obligado a fungir como instructor en el
campo especfico de capacitacin recibida, a solicitud de la Direccin General de
Servicio Civil, o de las unidades encargadas de la capacitacin en las diferentes
organismos del Estado.

Artculo 12. La concesin de licencias para capacitacin con goce de sueldo, antes
de que haya transcurrido el trmino de cinco aos establecido en la Ley de
Licencias, para los servidores que hayan disfrutado de becas o facilidades durante
nueve o ms meses, por perodos consecutivos o intermitentes, requerir un estudio
tcnico y una recomendacin favorable de parte de la unidad de capacitacin
respectiva.
En el caso de funcionarios cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil, el informe
deber ser de la aceptacin del Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES).

Artculo 13. Derguese el Decreto Ejecutivo N 16801-P de los diecisiete das del
mes de diciembre de mil novecientos ochenta y cinco y sus reformas, (Decreto N
16955-P del 20 de marzo de 1986) y cualesquiera otras disposiciones legales que se
le opongan.
Dado en la Presidencia de la Repblica. San Jos, a los dos da del mes de

diciembre de mil novecientos ochenta y seis.
OSCAR ARIAS SNCHEZ
El Ministro de la Presidencia
RODRIGO ARIAS SNCHEZ
(La Gaceta N 237 de 15 de diciembre de 1986)
1532
DIRECCIN GENERAL
2.5. Decreto Ejecutivo N 15302

Del 12/03/1984
Rige 27/03/1984, La Gaceta N 61
Reglamento del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de

Servicio Civil
(Modificada su denominacin por artculo 1 del decreto ejecutivo N26786 del 12
de marzo de 1998).
En uso de las facultades que les confieren los incisos 3) y 18) del artculo 140 de
la Constitucin Poltica y a solicitud de la Direccin General de Servicio Civil,
Considerando:
1.- Que la situacin econmica del pas ha obligado a introducir importantes

economas en el gasto pblico, afectndose en esta forma el ingreso de nuevos
funcionarios y, por ende, la prestacin del servicio.
2.- Que lo expuesto en el considerando anterior puede ser contrarrestado en

parte, aumentando la eficacia en el servicio pblico, mediante el desarrollo de
actividades de capacitacin de personal.
3.- Que la administracin pblica costarricense cuenta con recursos humanos y

materiales que, utilizados racionalmente, permiten desarrollar dichas actividades
sin incurrir en nuevas cargas presupuestarias. Por tanto,
DECRETAN:
El presente
Reglamento del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de

Servicio Civil
CAPITULO I
1533
DIRECCIN GENERAL
Del Subsistema de adiestramiento de personal
Artculo 1Con fundamento en el artculo 13, inciso e) del Estatuto de Servicio

Civil, crase el Subsistema de Capacitacin y Desarrollo para funcionarios de las
instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, denominado en lo
sucesivo "Subsistema de Capacitacin y Desarrollo" o "SUCADES". Para ello, los
Ministerios e instituciones bajo su mbito debern garantizar y proveer los
recursos humanos y materiales necesarios para el funcionamiento de las
respectivas Unidades de Capacitacin, ya sea en forma autnoma o dependiente
de las Unidades Especializadas de Recursos Humanos.
(As reformado mediante artculo 1 del decreto ejecutivo N26786 del 12 de marzo
de 1998).
ARTICULO 2.- El subsistema de capacitacin de personal cumplir con los

siguientes objetivos:
a) Desarrollar la capacitacin mediante un subsistema cooperativo, basado en el

esfuerzo y colaboracin interinstitucional.
b) Estimular a los funcionarios que buscan la superacin personal, mediante el

perfeccionamiento de sus conocimientos, habilidades y destrezas, otorgando al la
capacitacin el reconocimiento debido.
c) Lograr un mejor y mayor aprovechamiento de los recursos humanos y

materiales existentes en el Poder Ejecutivo, y dems instituciones bajo el Rgimen
de Servicio Civil.
d) Uniformar las polticas y mtodos de capacitacin en el Rgimen de Servicio

Civil.
(As reformado por el artculo 2 del decreto ejecutivo No. 26786 de 12 de marzo
de 1998).
ARTICULO 3.- Operarn como rganos del subsistema, el Departamento de

Capacitacin de Personal de la Direccin General de Servicio Civil, el Consejo de
Capacitacin de Personal y las unidades de capacitacin de los diferentes
ministerios e instituciones.
1534
DIRECCIN GENERAL
de 1998).
Artculo 4E1 Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES) de la Direccin

General de Servicio Civil actuar como rgano central del Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo (SUCADES).
(As reformado mediante artculo 1 del decreto ejecutivo N 26786 del 12 de marzo
de 1998).
Artculo 5El Consejo de Capacitacin estar integrado por cinco miembros

titulares, quienes a su vez, tendrn un suplente cada uno, elegidos en Asamblea
que se efectuar en el mes de diciembre de cada ao; la cual Se integrar con los
encargados de las Unidades de Capacitacin de las instituciones bajo el Rgimen
de Servicio Civil o de quienes tengan la responsabilidad directa de las actividades
de capacitacin en dichas instituciones.
(As reformado mediante el artculo 1 del decreto ejecutivo N 26786 del 12 de

marzo de 1998)
ARTICULO 6.- El Consejo de Capacitacin de Personal dictar su propio

reglamento de funcionamiento interno, estar presidido por el jefe del
Departamento de Capacitacin de Personal de la Direccin General de Servicio
Civil o su representante y sus miembros podrn ser reelectos.
de 1998).
CAPITULO II
De la competencia de los diferentes rganos
Artculo 7El CECADES tendr a cargo las atribuciones establecidas en el

Decreto Ejecutivo No 25383-MP del 3 de setiembre de 1996; as como las dems
asignadas en las disposiciones jurdicas propias de su competencia y,
orgnicamente se regir por lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo 25813-MP del 14
de enero de 1997.
1535
DIRECCIN GENERAL

marzo de 1998).
Artculo 8El Consejo de Capacitacin tendr como funciones principales las

siguientes:
a) Asesorar al CECADES en la unificacin de estrategias y sistematizacin de

acciones para el desarrollo integral y permanente de las organizaciones pblicas y
de sus recursos humanos, adoptando un papel activo en pos del logro de los
cometidos.
b) Actuar como un rgano integrador y canalizador de las opiniones, necesidades

y problemtica de las dependencias representadas en ste, a fin de formular las
recomendaciones pertinentes al CECADES.
c) Analizar y emitir criterios acerca de los proyectos o actividades relacionadas con

el desarrollo de la capacitacin en el Rgimen de Servicio Civil.
d) Contribuir al desarrollo cooperativo e innovador de los programas de

capacitacin en los distintos campos ocupacionales, conforme con las
necesidades de modernizacin de las institucional y amparadas al Rgimen de
Servicio Civil.
e) Colaborar con el CECADES en la identificacin de necesidades y oportunidades

de capacitacin, as como en la facilitacin y bsqueda sistemticas y
permanentes de recursos que procuren el beneficio equitativo de los componentes
del SUCADES.
El ejercicio de la representacin de los funcionarios del SUCADES, en el seno del

Consejo de Capacitacin y su participacin en las actividades convocadas u
organizadas por los rganos de dicho Subsistema, se considerar como parte de
las labores regulares asignadas al funcionario en su respectivo Ministerio o
institucin.

marzo de 1998)
1536
DIRECCIN GENERAL
Artculo 9.Son funciones de las Unidades de Capacitacin o de los

responsables directos de las actividades de capacitacin en las instituciones, las
siguientes:
a) Realizar estudios cientficos de deteccin de necesidades de capacitacin, con

el propsito de formular los programas de trabajo pertinentes y satisfacer los
objetivos y metas que haya fijado la institucin.
b) Coordinar, internamente (con los responsables de programas o actividades de

sus instituciones) y externamente (con las otras Unidades de Capacitacin del
SUCADES), acciones que favorezcan la participacin conjunta de otras
dependencias pblicas o privadas, tanto nacionales como extranjeras, en el
proceso capacitador de funcionarios pblicos, en trminos de intercambio,
donacin o prstamo de los recursos propios de la capacitacin y desarrollo de los
funcionarios en general, como insumos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos, tanto del SUCADES, como del CECADES.
c) Planificar, organizar, controlar y evaluar la ejecucin de las acciones

capacitadoras que se lleven a cabo en la institucin, apoyndose en la
colaboracin que puedan brindar las instancias normativas en la materia.
d) Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones tcnicas y jurdicas que

rigen el desarrollo de la capacitacin de los funcionarios institucionales.
e) Organizar y mantener permanentemente actualizados los registros que

identifiquen los recursos de infraestructura, materiales, facilitadores, personal
capacitado, programas, evaluaciones y cualesquiera otros que se estimen
necesarios, con el fin de satisfacer necesidades internas de planificacin de la
capacitacin y necesidades externas del SUCADES, todo ello a travs del Sistema
de Informacin de Capacitacin (SINCAP) que administra el CECADES.
f) Presentar oportunamente al CECADES la documentacin e informacin

resultante de las acciones capacitadoras llevadas a cabo.
g) Realizar adecuada y oportunamente los trmites de Licencias y Contratos para

Estudios, Capacitacin y Labores Docentes, en beneficio de los servidores en
general.
1537
DIRECCIN GENERAL
h)Realizar los estudios tcnicos y otras acciones o trmites para determinar las
mejores opciones en cuanto al aprovechamiento y disfrute de becas y otras
facilidades de capacitacin, siguiendo lo dispuesto en la normativa vigente.
i) Coordinar el desarrollo de sus actividades regulares con el CECADES.
j) Controlar, planificar y utilizar adecuadamente los recursos econmicos y

humanos disponibles para el desarrollo de sus actividades.

CECADES sobre los distintos procesos desarrollados, incluyendo el desglose de
los recursos econmicos, materiales y humanos utilizados. Asimismo, presentar
un informe anual integrando las principales acciones trimestrales, el cual ser
objeto de consideracin por parte del Consejo de Capacitacin y la Asamblea del
SUCADES, para evaluar el plan general de capacitacin y desarrollo de las
instituciones integrantes de dicho Subsistema.
(As reformado mediante el artculo 1 del decreto ejecutivo N26786 del 12 de

marzo de 1998).
CAPITULO III
Del desarrollo de las actividades de capacitacin
ARTICULO 10.- Las actividades de capacitacin constituyen un derecho y un

deber para todos los funcionarios comprendidos en el Rgimen de Servicio Civil.
de 1998).
Artculo 11.En el ltimo trimestre de cada ao, las Unidades de Capacitacin o

los funcionarios responsables directos de las actividades de capacitacin,
realizarn los estudios necesarios para llevar a cabo o actualizar la deteccin de
necesidades y la planificacin de la capacitacin para el ao siguiente, as como,
para determinar el presupuesto necesario; todo en estrecha relacin con los
objetivos y programas prioritarios de la institucin y las que al efecto fije el
CECADES.
1538
DIRECCIN GENERAL

marzo de 1998).
Artculo 12.En la primera quincena del mes de enero de cada ao, las Unidades
de Capacitacin o los responsables directos de las actividades de capacitacin,
remitirn al CECADES el programa de actividades para el perodo anual que se
inicia, sealando sus objetivos, actividades, calendarizacin, recursos disponibles
y faltantes, al igual que el nmero de cupos que se ofrecern como contribucin a
las actividades de otras Unidades del SUCADES.

marzo de 1998).
Artculo 13.La institucin patrocinadora y el CECADES refrendarn y otorgarn

certificados en las modalidades de aprovechamiento y participacin a aquellos
funcionarios que hayan cumplido con los requisitos mnimos fijados mediante
Resolucin de la Direccin General de Servicio Civil.

marzo de 1998).
CAPITULO IV
De los reconocimientos y estmulos

Artculo 14.Las acciones capacitadoras, debidamente coordinadas con el
CECADES, en las modalidades de aprovechamiento y participacin sern
reconocidas para fines de reclutamiento, seleccin de personal, carrera
administrativa e incentivos, siempre que exista relacin entre sus contenidos
temticos y el rea ocupacional del puesto ocupado por el servidor o al que se
aspira.

marzo de 1998).
Artculo 15.Para el reconocimiento de actividades de capacitacin externas al

SUCADES se requerir, de parte del interesado, la presentacin del respectivo
programa, el certificado obtenido o documentos equivalentes y todos aquellos
otros que permitan avalar la naturaleza y la duracin de la capacitacin recibida o
impartida.
1539
DIRECCIN GENERAL
de 1998).
Artculo 16.Las actividades de capacitacin impartidas por instituciones del

SUCADES con la participacin de organismos externos a ste, sern reconocidas
para efectos del artculo 14 de este Reglamento, solamente si fueren organizadas
y ejecutadas en coordinacin previa del CECADES y tengan el aval de la
respectiva Unidad de Capacitacin o de quien tenga la responsabilidad directa de
las actividades de capacitacin en la respectiva institucin.
Dicho reconocimiento se efectuar conforme los lineamientos tcnicos y

administrativos que establecer el CECADES en el Plan de Acreditacin a
organizaciones proveedoras de capacitacin y desarrollo de servidores pblicos.
(As reformado mediante sesin N26786 del 12 de marzo de 1998).
Artculo 17.Los servidores del Rgimen de Servicio Civil que acten como
facilitadores de capacitacin, a instancia del CECADES o de los funcionarios
responsables de las actividades de Capacitacin del SUCADES, se harn
acreedores a un Certificado de Reconocimiento, que ser considerado para
efectos de reclutamiento, seleccin de personal, carrera administrativa e
incentivos, en la medida que los contenidos temticos impartidos tengan relacin
con las actividades del puesto desempeado. Asimismo, tendrn derecho a que,
en sus oficinas, se les conceda el tiempo necesario para la preparacin del
respectivo material por impartir.
de 1998).
ARTICULO 18.- (Suprimido mediante artculo 3 del decreto ejecutivo 26786 del 12
de marzo de 1998).
TRANSITORIOS
1.- Los ministerios e instituciones que a la promulgacin del presente Decreto no

cuenten con unidad de capacitacin, debern organizarla en un plazo no mayor de
treinta das, con recursos humanos y materiales existentes en la organizacin.
1540
DIRECCIN GENERAL
de 1998).
2.- La primera reunin para designar a los miembros del Consejo de Capacitacin
de Personal, deber realizarse treinta das despus de la publicacin del presente
Decreto.
Rige a partir de su publicacin. (As reformado por el artculo 2 del decreto

ejecutivo No. 26786 de 12 de marzo de 1998).
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil
2.6. Decreto Ejecutivo N 21
CAPITULO VII
Derechos y Deberes
Artculo 33. Podrn disfrutar de licencia ocasional de excepcin, de conformidad

con los requisitos y formalidades que en cada dependencia establezca el
Reglamento Autnomo de Servicio y sujetos a los siguientes procedimientos y
condiciones
a) (...)
b) Todos los dems permisos con goce de sueldo, que de acuerdo con
las disposiciones reglamentarias internas procedan, debern ser
deducidos del perodo de vacaciones, sin que el nmero de das de la
licencia exceda el nmero de das de vacaciones que correspondan al
servidor al momento de otorgarse el permiso. Salvo el caso de los
dirigentes y miembros de sindicatos que soliciten licencia para asistir a
cursos de capacitacin en el campo sindical o de estudios generales
en el pas o fuera de l, a quienes el jerarca podr conceder licencia
con goce de sueldo no deducible de su perodo de vacaciones, hasta
por tres meses, cuando las necesidades de la oficina donde presta sus
servicio as lo permitan. Para estos efectos, el Ministro de Trabajo y
Seguridad Social enviar al jerarca que corresponda, un informe
1541
DIRECCIN GENERAL
detallado sobre la importancia del curso o seminario, indicando

adems el cargo o funcin sindical que desempea el servidor
interesado...
c) Las licencias sin goce de salario mayores de un mes podrn

concederse mediante resolucin interna firmada por el Ministro,
Viceministro, o el mximo jerarca de la institucin respectiva, con
apego estricto a las disposiciones siguientes:
1. (...)
2. Un ao para: ... ii. la realizacin de estudios acadmicos a

nivel superior de pregrado, grado o postgrado o a nivel tcnico
que requieran de la dedicacin completa durante la jornada de
trabajo del servidor y iii) ...
Dicho plazo podr prorrogarse hasta por un ao ms, a juicio

del Ministro o mximo jerarca de la institucin, cuando se trate
de la realizacin de estudios a nivel superior de postgrado, o
bien estudios a nivel superior o tcnico, previa demostracin
favorable del aprovechamiento y rendimiento acadmico del
ao anterior...
4. Dos aos a instancia de un gobierno extranjero o de un

organismo internacional o regional debidamente acreditado en
el pas, o de fundaciones cuyos fines beneficien directamente al
Estado, o cuando se trate del cnyuge de un becario que deba
acompaarlo en su viaje al exterior. A juicio del mximo
jerarca respectivo, estas licencias podrn
prorrogarse hasta por un perodo igual siempre y cuando
prevalezcan las condiciones que la originaron.
(Reformado por Decreto Ejecutivo No. 26162-MP en Gaceta 137 del 17 de

julio de 1997)
Las licencias para asistir a estudios:
Artculo 37. El Ministro respectivo podr conceder licencia para que los servidores
regulares asistan a cursos de estudio en las instituciones educativas de nivel
1542
DIRECCIN GENERAL
superior del pas, si con ello no se causa evidente perjuicio al servicio pblico, y lo
permitan las condiciones administrativas y exigencias de trabajo de cada
dependencia, previa consulta con la Direccin General. A ese efecto las licencias
para estudio se regirn por las siguientes normas:
a) Que los estudios capaciten al servidor para el mejor desempeo de su

cargo o para un puesto de grado superior;
b) Que la conducta del servidor lo justifique y d motivos para esperar de

l un buen aprovechamiento del estudio; y
c) Que el nmero de horas semanales que requiera la licencia, que no

deber pasar de veinticuatro, o cualquier otra circunstancia propia de
las necesidades del Departamento de que se trate, no afecte el buen
servicio pblico.
Cuando se trate de estudios tendientes a obtener el ttulo de mster o

doctor en la misma carrera profesional u otros cursos de postgrado, la
licencia podr concederse por el nmero de horas requeridas para
atender el horario de materias efectivamente matriculadas y el
desplazamiento del servidor del lugar de trabajo al centro de estudios y
viceversa.
El Reglamento Interior de Trabajo dispondr los requisitos previos a la

concesin de la licencia, pero ser indispensable presentar el horario
de lecciones y el detalle de las asignaturas que comprender el curso
lectivo, de los cuales documentos se remitir copia a la Direccin
General.
Determinar asimismo el Reglamento Interior, la obligacin del servidor

de suministrar los informes sobre puntualidad, asistencia y conducta
del servidor que el jefe estime de inters para la Oficina, entre los
cuales sern obligatorios un informe semestral sobre el progreso de
sus estudios y una copia fidedigna de las calificaciones obtenidas.
La Direccin General no aprobar nuevo contrato de licencia para

estudios si el servidor ha omitido presentar la certificacin sobre las
calificaciones obtenidas durante el curso lectivo anterior o si el servidor
fuere reprobado en dos o ms asignaturas.
1543
DIRECCIN GENERAL
En este ltimo caso no podr autorizarse licencia para estudios

durante el ao siguiente.
El Estado conceder licencia para estudios solamente hasta por tres

aos despus de concluido el trmino natural de la carrera que haya
optado el servidor.
Los jefes inmediatos sern responsables de exigir el cumplimiento de

las anteriores normas y no podrn autorizar nueva licencia para
estudios sin antes verificar que el servidor se haya hecho acreedor a la
misma, de conformidad con las indicadas prescripciones.
De acuerdo con los programas de capacitacin en servicio,

autorizados por la Direccin General de Servicio Civil, los servidores
regulares podrn disfrutar de licencia sin limitacin de tiempo, a fin de
asistir a cursos de capacitacin. Si la licencia excediera de tres meses
el servidor quedar obligado a prestar sus servicios al Estado por un
perodo tres veces mayor y a suscribir el respectivo contrato de
estudios, de conformidad con las normas del artculo siguiente.
((Reformado por Decretos Ejecutivos N 45 del 3 de marzo de 1964, 3420-P del

4 de diciembre de 1973, 17327-P del 9 de diciembre de 1986, # 26786-MP del 31
de marzo de 1998)
Artculo 38. El servidor a quien se le conceda licencia para asistir a cursos de

estudio, quedar obligado a prestar sus servicios al Estado, hasta por el trmino de
tres aos, en el ramo de su especialidad una vez completados su estudios, en la
proporcin de un ao por cada ao lectivo, en que hubiere disfrutado de licencia de
media jornada diaria con goce de sueldo. Si la licencia fuere por menos de media
jornada diaria, el compromiso ser proporcionalmente menor, sin que en ningn caso
exceda al mximo sealado. A este efecto, el contrato que deber suscribirse con el
Ministro, ante la Direccin General, determinar la garanta que proceda.
Las licencias que se concedan sin goce de sueldo, no estarn sujetas a las
disposiciones de este artculo.
1544
DIRECCIN GENERAL
Transitorio.- Los servidores que actualmente estn gozando de licencia para asistir
a cursos de estudio, debern firmar contrato con el respectivo Ministerio a partir de la
iniciacin del prximo curso lectivo.
Artculo 39. No podrn concederse premisos para trabajar menos horas de la

jornada ordinaria, diaria o semanal, salvo con motivo de estudios en la forma ya
regulada. No obstante, cuando se trate de labores docentes en instituciones de nivel
superior o de las excepciones previstas en el artculo 49 de la Ley de la
Administracin Financiera de la Repblica, ser permitido que servidores regulares
trabajen menos de la jornada sealada, bajo las siguientes condiciones:
a) Siempre que la labor respectiva del puesto pueda ser desempeada

eficientemente en un lapso menor a la jornada ordinaria, diaria o
semanal a efecto de que no sea necesario el nombramiento de un
sustituto por el tiempo que est ausente el titular;
b) Que el contrato respectivo se extienda por escrito entre el Ministro y el

servidor; y
c) Que el servidor devengue slo el sueldo proporcional correspondiente

al tiempo efectivo de trabajo.
Transitorio.- Las presentes normas sern aplicables a partir del ao mil

novecientos cincuenta y siete, en cuanto a los servidores regulares que tambin
sean profesores de la Universidad de Costa Rica.
((Reformado por Decretos Ejecutivos Nos. 1 del 13 de enero de 1956 y 18658-P,

del 9 de diciembre de 1988)
Artculo 40. Los permisos para que los servidores se acojan a invitaciones de
Gobiernos o de Organismos Internacionales para viajes de representacin o
participacin en seminarios, congresos o actividades similares, se podrn conceder
con goce de sueldo por los Ministros, siempre que no excedan de tres meses.
1545
DIRECCIN GENERAL
Las calificaciones peridicas:
Artculo 43. La evaluacin del desempeo anual servir: como reconocimiento a los
buenos servidores, como estmulo para propiciar una mayor eficiencia y como factor
que se puede considerar para capacitacin, ascensos, concesin de permisos,
reducciones forzosas de personal y los dems fines que la Direccin General de
Servicio Civil determine mediante resolucin...
((Reformado con Decreto Ejecutivo # 26509-MP. Gaceta # 244 del 18-12-97)
El sueldo adicional en el mes de diciembre:
Artculo 49.- Tendrn derecho a un sueldo ordinario adicional en el mes de

diciembre de cada ao. A este efecto:
f) Los servidores que gozaren de becas mediante contratos firmados con
el Poder Ejecutivo, tendrn derecho a esta prestacin extraordinaria en el mes
de diciembre, en las condiciones expuestas; y ...
Prohibiciones:
Artculo 51. Aparte de las prohibiciones expresas que establecen el Estatuto, el
Cdigo de Trabajo y la Ley de la Administracin Financiera de la Repblica, est
prohibido a los funcionarios y servidores pblicos, estn exceptuados o no del
Rgimen de Servicio Civil:
b) Solicitar o percibir sueldos o subvenciones adicionales o pensiones de

otras entidades oficiales, con las siguientes salvedades:
1. Cuando se reciban retribuciones adicionales por concepto de dietas o

servicios administrativos o docentes en los colegios nocturnos
oficiales;...
CAPITULO XI
Clasificacin de Puestos
Artculo 100. La Direccin General, con la participacin de los ministerios e
instituciones cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, mantendr actualizado el
sistema de clasificacin de puestos que servir de base para la valoracin de
puestos, el reclutamiento y seleccin, la capacitacin y otras reas de la
administracin de recursos humanos.
1546
DIRECCIN GENERAL
3. R E S O L U C I O N E S
1547
DIRECCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del da
primero de abril del ao dos mil once.
CONSIDERANDO:

Servicio Civil, ser el cuerpo normativo que regula las relaciones entre el Estado y
Pblica.

materia de, entre otras cosas, capacitacin de los servidores cubiertos por el
Rgimen de Mritos.
3. Que mediante Resolucin DG-155-97 de fecha del 11 de diciembre de 1997, se

establece el cuerpo normativo que regula el proceso del Subsistema de
Capacitacin del Rgimen del Servicio Civil.
4. Que el artculo 13 del citado cuerpo de normas, dispone que: El refrendo de los
certificados que acrediten la participacin de funcionarios en los distintos eventos
de capacitacin recibida e impartida, extendidos por las instituciones del
Subsistema, corresponder exclusivamente al Director Ejecutivo del CECADES o
al funcionario en que ste delegue dicho acto. Los certificados extendidos por el
Ministerio de Educacin Pblica sern refrendados por el Director de Carrera
Docente de la Direccin General.
5. Que lo transcrito en el considerando anterior no otorga posibilidad al Director de

Carrera Docente de la Direccin General de delegar en algn funcionario de su
rea la firma de certificados, como s se hace para con el Director del CECADES,
lo cual genera distorsiones dentro de la dinmica que lleva aqul servidor.
6. Que la Ley General de la Administracin Pblica, permite la delegacin de firma

por parte de los servidores en el tanto con ello no se trasladen competencias
propias.
1548
DIRECCIN GENERAL
7. Que con base en lo anteriormente expuesto, esta Direccin General considera

necesario modificar los contenidos del artculo 13 de la Resolucin DG-155-97,
con la finalidad de que el mismo permita al Director de Carrera Docente de la
Direccin General delegar la firma de los citados certificados, cuando as lo
considere pertinente.
Por tanto,
En uso de las facultades que le confiere el Artculo 13 del

RESUELVE:
Artculo 1: Modificar el texto del artculo 13 de la Resolucin DG-155-97 del

11 de diciembre de 1997, para que en adelante se lea de la siguiente manera:
Artculo 13.- El refrendo de los certificados que acrediten la

participacin de funcionarios en los distintos eventos de capacitacin
recibida e impartida, extendidos por las instituciones del Subsistema,
corresponder exclusivamente al Director Ejecutivo del CECADES o al
funcionario en que ste delegue dicho acto. Los certificados extendidos por el
Ministerio de Educacin Pblica sern refrendados por el Director de Carrera
Docente de la Direccin General o por el funcionario en que ste delegue
dicho acto.

DIRECTOR GENERAL
1549
DIRECCIN GENERAL
OFICIO CIRCULAR- CCD- 008-2008
PARA: Directores y Jefes de Recursos Humanos, Directores de reas

y Procesos de la Direccin General de Servicio Civil,
DE: Fabio Flores Rojas, Director Ejecutivo,
CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
ASUNTO: Anexo a la Resolucin DG-064-2008 del 28 de febrero del

2008: Procedimiento para presentar publicaciones electrnicas
para efectos del incentivo econmico de Carrera Profesional
en el Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil.
El 13 de marzo del 2008 se public en el Diario Oficial La Gaceta No.52 la

Resolucin DG-064-2008 de las doce horas del veintiocho de febrero del dos mil
ocho, la cual contiene el cuerpo normativo que regula el otorgamiento del incentivo
de Carrera Profesional a los servidores cubiertos por el Sistema de Mritos, en lo
que respecta al Ttulo I del Estatuto de Servicio Civil. La resolucin de cita
establece en el Transitorio 2 que:
El Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES), cuenta con 6

meses a partir de la fecha de rige de esta resolucin, para
establecer el procedimiento para el reconocimiento de
publicaciones por medios electrnicos, mismos que sern
anexados posteriormente a esta resolucin.
En razn de ello, el Centro de Capacitacin y Desarrollo realiz una investigacin

aplicada con el propsito fundamental de identificar los aspectos tericos y
prcticos que deben ser considerados para la evaluacin de una publicacin
electrnica, para efectos del incentivo antes mencionado. Lo anterior, con el fin
de cumplir con lo establecido en el Transitorio 2 de la Resolucin DG-064-2008, es
1550
DIRECCIN GENERAL
decir, definir un procedimiento para presentar publicaciones en formato digital.

Dicha investigacin se denomina LAS PUBLICACIONES ELECTRNICAS:
propuesta de un procedimiento para su presentacin para efectos del
incentivo econmico de carrera profesional en el Ttulo I del Estatuto de
Servicio Civil y puede ser consultada en el Centro de Capacitacin y Desarrollo
para lo que resulte pertinente.
Producto de la investigacin efectuada se determin que es indudable que existen

requisitos que deben cumplirse para el reconocimiento de publicaciones,
independientemente del medio en que se presenten (digital o escritas). En ese
sentido, el artculo 10 de la Resolucin DG-064-2008, precisa que:
Las publicaciones realizadas por el servidor, anexo a la Resolucin DG-064-

2008 de fecha 25 de febrero del 2008, en espaol u otros idiomas siempre que
aporte traduccin al espaol de una institucin acreditada para tal fin-por
medios escritos o electrnicos (ver transitorio 2)- sern reconocidos para
efectos de puntaje de Carrera Profesional, siempre que:

desempea.

desarrollo de un tema o problema del saber, con el propsito de darlo a
conocer a lectores que poseen, al menos, algn grado de conocimiento sobre
la materia.


editorial, tales como revistas dedicadas a la publicacin de temas
especializados en determinadas ramas o disciplinas cientficas y que posean el
1551
DIRECCIN GENERAL
respectivo registro , segn el Sistema Internacional de numeracin de Libros,

que extiende la Biblioteca Nacional.
e) Sean libros publicados con el respaldo de un Consejo Editorial y cuenten

con el respectivo registro, segn el Sistema Internacional de numeracin de
f) Que no sean publicaciones puramente descriptivas e informativas,

destinadas a divulgar hechos, acontecimientos o situaciones de inters del
pblico en general.

confieran al respecto sern distribuidos en forma proporcional entre todos ellos.
Las fracciones de puntos que resultaren del procedimiento anterior no se
considerarn, pero se podrn acumular para efectos de completar nuevos
puntos cuya distribucin deber seguir este mismo procedimiento.
De acuerdo con lo antes expuesto, todo funcionario profesional que solicite un

reconocimiento por el factor Publicaciones Realizadas, sea en forma digital o
escrita debe satisfacer, entre otras cosas, los requisitos estipulados en el
artculo 10 de la Resolucin DG-064-2008 y sus respectivos incisos. Sin
embargo, dado que el mismo cuerpo normativo seala la necesidad de definir
un procedimiento para el reconocimiento de una publicacin electrnica, a
continuacin se detallan las condiciones adicionales a tomar en cuenta:
El interesado debe presentar una carta compromiso suscrita por el

Consejo Editorial respectivo donde conste que el artculo o libro se
mantendr disponible en la direccin electrnica suministrada por el
funcionario solicitante.
La publicacin sea un artculo o libro puede ser presentado por el
interesado impreso en papel o en un C.D o en cualquier otro medio de
almacenamiento magntico confiable. Si lo presenta en papel ste
debe coincidir en forma exacta con la publicacin electrnica y
contener toda la informacin necesaria para su identificacin: Consejo
Editorial, Nombre del Autor o Autores, Nombre del Artculo o Libro, Sitio
electrnico donde est publicado, y cualquier otro dato de inters. Si el
documento se suministra en forma digital, el interesado debe
1552
DIRECCIN GENERAL
presentarlo en un disco compacto o en cualquier otro medio de

almacenamiento magntico confiable, cuyo contenido no pueda ser
modificado (slo lectura), el cual debe coincidir en forma exacta con la
informacin contenida en la publicacin digital que se encuentra en la
direccin electrnica suministrada por el interesado.
Asimismo el disco compacto o el medio de almacenamiento magntico
debe contener un archivo tipo texto donde se indique claramente el
nombre y apellidos del autor, nmero de cdula, tamao del archivo (en
kilobytes), fecha de envo del archivo al sitio web, fecha de publicacin
en el sitio web y direccin del sitio electrnico donde se puede accesar
el documento, y el tiempo estimado en que ste permanecer en dicho
sitio.
El interesado debe entregar el disco compacto o el medio de
almacenamiento magntico debidamente identificado con una etiqueta
exterior que incluya al menos lo siguiente: nombre del autor y de la
publicacin y fecha de entrega de los mismos, esto con el propsito de
agilizar su archivo y organizacin.
Las evidencias indicadas ya sea en un medio de almacenamiento
magntico (disco compacto u otro de similar naturaleza) o impresas en
papel deben custodiarse en el expediente de carrera profesional del
servidor o en cualquier otro tipo de archivo que se estime pertinente de
manera que garantice la evidencia fsica de la publicacin digital
presentada por el funcionario para los efectos del incentivo econmico
de Carrera Profesional.
Una vez que el servidor presente ante la Oficina de Recursos Humanos
respectiva la publicacin electrnica en el formato que estime
conveniente, el funcionario responsable del estudio debe verificar que el
documento se encuentre en la direccin electrnica suministrada, y
proceder a realizar el estudio respectivo de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 10 de la Resolucin DG-064-2008 inciso a), b),
c), d), e) y f) , comunicndole por el medio establecido en dicha
resolucin el resultado de la peticin. En caso contrario no se dar
trmite a la solicitud planteada por el servidor y se comunicar al
interesado los aspectos que debe subsanar o corregir para retomar el
trmite de reconocimiento de la publicacin electrnica
correspondiente.
1553
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Servicio Civil, San Jos a las catorce horas treinta y cinco
minutos del diecisiete de setiembre del dos mil tres.
CONSIDERANDO:
Que como rgano rector del Rgimen de Servicio Civil, corresponde a la

Direccin General de Servicio Civil, promulgar normas y regulaciones
complementarias al Estatuto de Servicio Civil, su Reglamento y dems fuentes
del ordenamiento jurdico.
Que es necesario promover la excelencia del funcionario pblico, valorar sus

mritos y potencialidades en el desempeo de su puesto.
Que el otorgamiento de un certificado de capacitacin, debe ser un acto de dar

fe de que un funcionario capacitado al interior del Subsistema de Capacitacin
y Desarrollo (SUCADES), adquiri los conocimientos, capacidades y
comportamientos esperados, y que es capaz de generar cambios o
desempeos significativos, evidenciados con actitudes de vocacin de servicio.
Que es necesario estimar las diferencias de una capacitacin de Participacin y

una de Aprovechamiento, as como las exigencias para extender certificados
en el SUCADES, establecidas en la Resolucin DG-155-97, al momento que
estos documentos se apliquen para efectos de los incentivos por capacitacin
recibida.
Que el Director del rea de Innovacin, aprob el Informe N AI-CCD-001-03 de

8 de julio del 2003, que fundamenta la presente resolucin.
Que la Asesora Jurdica de esta Direccin General autoriz el texto dela

presente Resolucin, segn consta en el Oficio AJ-763-2003 del 17 de
setiembre del dos mil tres.
Por tanto,
1554
DIRECCIN GENERAL
En uso de las facultades que le confiere el artculo 13, inciso c) del Estatuto de
Servicio Civil y las disposiciones del artculo 4 de su Reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1.- Modificar el artculo 18 de la Resolucin DG-155-97 para que en lo

sucesivo se lea como sigue:
Artculo 18.- Para efectos de reconocimiento los certificados de

capacitacin se clasificarn en las modalidades de
APROVECHAMIENTO, PARTICIPACIN y ASISTENCIA, de
acuerdo con las siguientes especificaciones:
APROVECHAMIENTO: Se harn acreedores de este tipo de

certificado los participantes en actividades de capacitacin de
treinta (30) horas naturales o ms de instruccin efectiva, que
cumplan con una asistencia mnima de 85% y demuestren,
mediante criterios objetivos de evaluacin previamente
definidos por el facilitador, que su rendimiento en la asimilacin
de conocimientos, habilidades y actitudes es equivalente a un
70% o ms.
PARTICIPACIN: Se harn acreedores de este certificado los

participantes en actividades de capacitacin iguales o
superiores a doce (12) horas naturales de instruccin efectiva,
que cumplan con una asistencia mnima de 85%.
ASISTENCIA: Se harn acreedores de este tipo de certificado

los participantes en actividades de capacitacin inferiores a
doce (12) horas naturales de instruccin efectiva. Su
otorgamiento es optativo.
PUBLQUESE.-
Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
1555
DIRECCIN GENERAL
Direccin General de Servicio Civil, San Jos, a las 9:00 horas del veintisiete de
abril de mil novecientos noventa y nueve.
CONSIDERANDO
1. Que, para mantener un nexo de colaboracin mutua, que permita aprovechar,

entre otras cosas, las becas y las facilidades de capacitacin, el diez de
setiembre de mil novecientos noventa y seis, se suscribi un Convenio de
Cooperacin Recproca entre la Direccin General de Servicio Civil y el
Instituto Britnico.
2. Que el ocho de junio de mil novecientos noventa y ocho las entidades citadas
suscribieron un adendum a dicho convenio, mediante el cual el Instituto
Britnico concede diez becas tipo B a la Direccin General de Servicio Civil,
a fin de que stas sean adjudicadas a servidores de las instituciones cubiertas
por el Rgimen de Servicio Civil.
3. Que, de acuerdo con lo dispuesto en el adendum citado, la adjudicacin de

dichas becas debe realizarse por medio del Centro de Capacitacin y
Desarrollo (CECADES) de la Direccin General de Servicio Civil y el Consejo
de Capacitacin, ambos rganos pertenecientes al Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo existente en el Rgimen de Servicio Civil.
4. Que el Instituto Britnico cuenta con sus propias polticas y procedimientos,

para el otorgamiento de las referidas becas.
5. Que es necesario integrar un cuerpo normativo que contemple, tanto las

condiciones estipuladas por el Instituto Britnico, como las disposiciones
requeridas para la adjudicacin de becas a servidores cubiertos por el
Rgimen de Servicio Civil, al amparo de las normas legales que regulan el
aprovechamiento de este tipo de beneficios en el Subsistema de Capacitacin
y Desarrollo.
6. Que la Asesora Jurdica de la Direccin General de Servicio Civil revis y

aprob el texto de este documento y le asign el Oficio DG-o85-99.
1556
DIRECCIN GENERAL
POR TANTO:
El Director General de Servicio Civil, en uso de sus atribuciones que al efecto le

confieren el artculo 13, inciso e) del Estatuto de Servicio Civil, el artculo 1 de la Ley
de Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos, No. 3009, y conforme con
las clusulas del Convenio y el adendum de cita, suscrito entre el Instituto Britnico
y la Direccin General de Servicio Civil,
RESUELVE:
Artculo 1. Aceptar, al amparo del Convenio y el Adendum suscrito con el Instituto

Britnico, las becas de tipo B ofrecidas por ste para la capacitacin de servidores
de las instituciones del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de
Servicio Civil.
Artculo 2. Establecer el Reglamento para el Aprovechamiento de Becas del

Instituto Britnico segn se indica en el anexo a esta Resolucin.
Lic. Guillermo Lee Ching

DIRECTOR GENERAL
1557
DIRECCIN GENERAL
3.3.1. ANEXO A LA RESOLUCIN DG-085-99
Reglamento para el Aprovechamiento de Becas del Instituto Britnico
Artculo 1. Para los efectos del presente Reglamento se entiende por:
a) CECADES: El Centro de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin General de

Servicio Civil y rgano central del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del
b) Comit de Becas: El Comit de Becas del Consejo de Capacitacin conformado

por el Director Ejecutivo del CECADES, quien presidir y miembros del Consejo,
electos pro mayora simple en asamblea ordinaria de ste .
c) Consejo: El Consejo de Capacitacin como rgano asesor del Subsistema de

Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil.
d) Direccin General: La Direccin General de Servicio Civil.
e) Instituto: El Instituto Britnico con cdula jurdica No. Tres cientos dos cero
sesenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y cinco diecisiete.
f) Servidor regular: El servidor nombrado de conformidad con los requisitos

estipulados en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento y que haya cumplido el
respectivo periodo de prueba.
g) SUCADES: El Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio

Civil.
h) Becario: Servidor que disfruta de una beca del Instituto Britnico.
Artculo 2. Las becas tipo B que ofrezca el Instituto al amparo del adendum al
Convenio de Cooperacin Recproca firmado entre ste y la Direccin General,
sern asignadas segn los principios de mrito e igualdad de oportunidades para
los servidores del Rgimen de Servicio Civil.
Artculo 3. Es responsabilidad del CECADES y del Comit de Becas el debido

trmite para la adjudicacin de las becas que otorgue el Instituto al SUCADES.
1558
DIRECCIN GENERAL
Artculo 4. Es obligacin del Consejo y del Comit de Becas, divulgar entre las
diferentes instituciones reguladas por el Rgimen de Servicio Civil o, en su defecto,
de las Oficinas de Recursos Humanos, las becas ofrecidas por el Instituto.
Artculo 5. La divulgacin de las becas se har con al menos quince das de

anticipacin e incluir los detalles principales de stas, de manera que los
interesados dispongan de la informacin necesaria para decidir su participacin
como candidatos a tales beneficios. Dicha divulgacin deber contener, por lo
menos, los siguientes aspectos: nombre de la entidad que otorga la beca, programa
de capacitacin o formacin que se ofrece, requisitos y condiciones profesionales,
laborales y personales requeridas para optar por la beca; caractersticas
econmicas de la beca, factores y ponderacin que se considerarn para la
seleccin de los candidatos; oficinas, fechas y lugares disponibles para el retiro y
recepcin de solicitudes por parte de los interesados, documentacin que debe
adicionarse a la solicitud y sitios donde se exhibirn los resultados del estudio de las
ofertas. Para este propsito, deben utilizarse las comunicaciones escritas tipo
circular o avisos escritos en las oficinas de Recursos Humanos o de Servicios
Administrativos de las Instituciones.
Artculo 6. Cada institucin del SUCADES ser responsable de publicar, al interior

de sta, las becas a que se refiere este Reglamento.
Artculo 7. Para optar por las becas que ofrece el Instituto, los candidatos debern
cumplir con las siguientes condiciones:
a) Ser servidores regulares del Rgimen de Servicio Civil y tener por lo menos tres
aos de laborar para la Institucin.
b) Haber obtenido una calificacin mnima de MUY BUENO en sus dos ltimas
evaluaciones del desempeo, o su equivalente, si estuvieren sujetos a un sistema
institucional de evaluacin diferente al que se utiliza como modelo general para las
instituciones que no hayan creado su propio subsistema de evaluacin del
desempeo.
c) Ocupar un puesto, cuyas funciones requieran del servidor el conocimiento del

idioma ingls, para su mejor desempeo. Esta condicin debe ser certificada por la
respectiva institucin.
1559
DIRECCIN GENERAL
d) Contar con un registro disciplinario positivo en su expediente durante los ltimos

dos aos, sin llamadas de atencin u otras notas o sanciones que afecten su
desempeo y sus relaciones laborales con la institucin
Artculo 8. Cuando el horario de los cursos matriculados por el becario coincida

con la jornada ordinaria de trabajo, ste deber firmar el respectivo Contrato de
Capacitacin y cumplir con las diferentes disposiciones que, en relacin con tales
contratos , estipula la Ley de Licencias para Adiestramiento de los Servidores
Pblicos, No. 3009 y su Reglamento.
Artculo 9. Para la asignacin definitiva de una beca el aspirante deber acogerse a

las polticas y procedimientos que el Instituto establece en su propio Reglamento de
Becas, segn se detalla en el siguiente artculo.
Artculo 10. Si los interesados cumplen con los anteriores requisitos, el Comit de
Becas elevar sus respectivas recomendaciones de asignacin de las becas al
CECADES, el cual har la presentacin formal de los candidatos al instituto quien, a
su vez, proceder a seleccionar a los participantes en los respectivos Programas de
Estudio.
Artculo 11. La calificacin de los candidatos se har con base en los siguientes
factores:
a) Grado de programa de beca con las actividades del puesto desempeado por el
solicitante,
b) Experiencia laboral en la Administracin Pblica y en el Rgimen de Servicio

Civil,
c) Evaluacin del desempeo y;
d) Otros factores que el Comit de Becas considere conveniente incluir para mejorar
el proceso selectivo de los candidatos, previa comunicacin de los mismos por los
medios que se indican en el artculo 5 de este Reglamento.
Artculo 12. No obstante lo establecido en los artculos 4 y 5 de este reglamento, es

obligacin de los candidatos a las becas que ofrece el Instituto, estar atentos a las
fechas de cierre de los concursos en que participen y a las de la respectiva
matrcula. Para ello deben solicitar oportunamente a la Unidad de Capacitacin de
1560
DIRECCIN GENERAL
su institucin o al CECADES, informacin sobre los resultados y otros aspectos

relacionados con su participacin.
Artculo 13. Si un becario no matrcula el curso respectivo, se retira de ste o lo

pierde por ausencias o bajo rendimiento acadmico, no podr aspirar a una nueva
beca del Instituto, hasta transcurridos tres aos de haber finalizado dicho curso. Se
exceptan los casos de los becarios que demuestren objetivamente no tener
responsabilidades en el acto.
Artculo 14. Son polticas y procedimientos para la concesin de las becas

establecidas por el Instituto y por la Direccin General , las siguientes polticas:
Polticas:
a) La beca puede ser utilizada en cursos del horario regular de niveles 1A hasta 5B.
b) La beca ser disfrutada, en forma personal, por la persona que resulte

favorecido en el respectivo proceso de seleccin y otorgamiento de la misma, previa
presentacin de solicitud escrita de la institucin a quien representa. Una vez
aprobada, la beca no podr ser transferida a otra persona.
c) Para que la beca pueda ser otorgada, el grupo de clase debe estar constituido
por lo menos de cinco estudiantes no becarios.
d) El valor de la beca cubre el pago del costo del curso. El becario tiene que
cancelar el costo de la matrcula antes de iniciar el curso.
e) El becario que tenga tres o ms ausencias consecutivas, o dos en el caso de

cursos con horario del da sbado, sufrir la suspensin de la beca. Asimismo,
perder el derecho de la beca si el total de ausencias, justificadas o no, supera el
15% del total de clases impartidas durante el cuatrimestre.
f) Al becario que no logre mantener un rendimiento acadmico del 75% en los

resultados finales del curso respectivo, se le suspender el beneficio de la beca.
g) En caso de suspensin del derecho de la beca, por cualquier motivo (asistencia,

bajo rendimiento acadmico o retiro), el becario , queda sujeto a lo establecido en el
artculo 13 de este Reglamento.
1561
DIRECCIN GENERAL
h) La renovacin de la beca no es automtica; el interesado deber presentar una

nueva carta de nombramiento y solicitud cada cuatrimestre.
i) La institucin que patrocina al becario debe presentar una carta al instituto

indicado la necesidad que tiene este de conocer el idioma ingls para ejercer
eficientemente las actividades del puesto.
Procedimientos:
a) El interesado deber presentar su solicitud de beca tipo B una semana antes del
inicio del cuatrimestre.
b) Para solicitudes nuevas, el becario debe efectuar el examen de ubicacin para

determinar su nivel. Para renovaciones, el becario debe presentar, junto con su
solicitud, el ltimo reporte sobre el progreso y asistencia del estudiante.
c) Cada solicitud tiene que estar respaldada con una carta de la institucin que
representa el becario, en la que se formule oficialmente la peticin de la beca.
d) Despus de recibir la solicitud completa, el Instituto tomar una resolucin

acerca de la beca en los cinco das hbiles siguientes. En caso de ser aprobada,
informar al becario sobre el horario, aula y el profesor del respectivo curso.
e) Al terminar el cuatrimestre el Instituto enviar a la respectiva institucin, una

copia del reporte sobre el progreso y asistencia del becario.
3.3.2. REGLAMENTO DE BECAS
Beca Tipo B:
Funcionarios de Instituciones Gubernamentales y No gubernamentales
El Instituto Britnico ofrece un nmero limitado de becas para cursos de ingls

general en el Programa de Ingls para Adultos. Las siguientes polticas y
procedimientos han sido establecidos con el fin de proporcionarle al becario y la
institucin que le patrocina una gua para tramitar la solicitud de beca.
Polticas de Becas
1562
DIRECCIN GENERAL
1. La beca puede ser utilizada en cursos del horario regular de niveles 1A

hasta 5B.
2. La beca sirve nicamente la persona nombrada, previa presentacin de
solicitud escrita de la institucin a quien representa. Una vez aprobada, la
beca no podra ser transferida a otra persona.
3. Para que la beca pueda ser otorgada, el grupo de clase debe estar
constituido por lo menos de cinco estudiantes no becarios.
4. El valor de la beca cubre el pago del costo de curso. El becario tiene que
cancelar el costo de la matrcula antes de iniciar el curso.
5. El becario que tenga tres o ms ausencias consecutivas (o dos en el caso
de cursos el da sbado) sufrir la suspensin de la beca. Asimismo
perder derecho de beca si el total de ausencias, justificadas o no, supera
el 25% del total de clases impartidas en el cuatrimestre.
6. El becario que no logra mantener un grado acadmico de 80% en los
resultados finales del curso sufrir suspensin de la beca.
7. En el caso de suspensin de beca, sin importar motivo (asistencia, bajo
rendimiento acadmico o retiro), el becario pierde el derecho a solicitar otra
beca.
8. La renovacin de la beca no es automtica. Una nueva carta de
nombramiento y solicitud debern ser presentada cada cuatrimestre.
9. La institucin que patrocina al becario debe presentar una carta al Instituto
Britnico indicando la necesidad del ingls que se tiene para disfrutar de la
beca.
Procedimientos para Solicitar Beca
1. El interesado debe presentar la Solicitud de Beca, Tipo B una semana

antes del inicio del cuatrimestre.
2. Para solicitudes nuevas el becario debe tomar el examen de ubicacin para
determinar su nivel. Para renovaciones el becario debe presentar su ltimo
Student Progress Report con su solicitud.
3. Cada solicitud tiene que estar acompaada con una carta solicitando la
beca de la institucin que representa el becario.
4. Despus de recibir la solicitud completa, el Instituto tomar una resolucin
acerca de la beca en los cinco das hbiles, en caso de ser aprobada,
informar al becario sobre el horario, aula, y profesor del becario.
5. Al terminar el cuatrimestre el Instituto enviar una copia del Student
Progress Report" a la Institucin que representa el becario.
1563
DIRECCIN GENERAL
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San Jos, a las ocho horas del once
de diciembre de mil novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO:
1. Que, como rgano rector del Rgimen de Servicio Civil, corresponde a la

Direccin General de Servicio Civil, promulgar las normas y regulaciones
complementarias o derivadas del Estatuto, su Reglamento y dems fuentes
del ordenamiento jurdico.
2. Que, en este sentido, el Director General tiene la facultad de dictar las

resoluciones requeridas para regular o normar aspectos especficos de la
gestin de recursos humanos a su cargo.
3. Que es necesario simplificar, actualizar y agilizar los procedimientos y

trmites empleados en las diferentes reas o subsistemas de recursos
humanos, con el fin de lograr una administracin eficiente y un servicio
pblico de mayor calidad.
4. Que, en el rea de capacitacin de personal, existen multiplicidad de

resoluciones y normas que sustentan jurdicamente las distintas acciones
tcnico-administrativas del proceso.
5. Que, dada la diversidad de normativa existente, es pertinente disponer de un

cuerpo jurdico que integre sistemticamente en un solo documento, las
diferentes normas aplicables en el Subsistema de Capacitacin de Personal
del Rgimen de Servicio Civil.
6. Que la Asesora Jurdica aprob el texto de la presente Resolucin mediante

oficio AJ-651-97 de fecha 11 de diciembre de 1997.
POR TANTO:
1564
DIRECCIN GENERAL
En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 13, inciso c) del Estatuto de
Servicio Civil y las disposiciones del artculo 4de su Reglamento.
RESUELVE:
Establecer el siguiente cuerpo de normas para regular el proceso del Subsistema de

Capacitacin del Rgimen del Servicio Civil.
3.4.1. CAPITULO I Propsito y Definicin de Conceptos
Artculo 1. La presente Resolucin regula las distintas fases, acciones y procesos

tcnicos-administrativos del Subsistema de Capacitacin del Rgimen de Servicio
Civil.
Artculo 2. Para los propsitos de esta Resolucin se entiende por:
a) BECA: El beneficio econmico que se otorga a un servidor para que

reciba capacitacin en materias atinentes con la naturaleza de su
cargo.
b) BENEFICIARIO: El servidor que recibe una beca o facilidad de

capacitacin.
c) CAPACITACION: Proceso sistemtico de acciones educativas

dirigidas a la dotacin, perfeccionamiento y refrescamiento de
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridas para el
desempeo exitoso del trabajador, considerando, tanto las exigencias
especficas del trabajo asignado, como su desarrollo personal y el
marco de cultura organizacional.
d) CAPACITACION A DISTANCIA: la capacitacin en la que el proceso

de enseanza-aprendizaje es orientado mediante metodologas no
presenciales, permitiendo al capacitando aprender en su casa, su
lugar de trabajo o cualquier otro sitio, sin necesidad de asistir
regularmente a centros de capacitacin, ni mantener una relacin
inmediata con el facilitador del aprendizaje.
1565
DIRECCIN GENERAL
e) CECADES: El Centro de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin

General de Servicio Civil y rgano central del Subsistema de
Capacitacin.
f) CONSEJO DE CAPACITACION: El rgano consultor encargado de

asesorar al CECADES en materia de polticas, estrategias y
directrices para el Subsistema de Capacitacin.
g) CONTRATO DE CAPACITACION: el contrato firmado entre el

Ministro y el servidor con el aval de la Direccin General de Servicio
Civil, para el aprovechamiento de becas o facilidades, tendientes a la
capacitacin de los servidores pblicos.
h) CONTRATO DE ESTUDIOS: el contrato firmado entre el Ministro y el

servidor con el aval de la Direccin General de Servicio Civil, para la
realizacin de estudios de nivel superior en el pas.
i) DIRECCION GENERAL: La Direccin General de Servicio Civil.
j) FACILIDAD: Cualquier tipo de ayuda que, sin ser beca, permita al

servidor asistir a cursos o actividades de capacitacin y sin la cual,
ste difcilmente podra hacerlo. La ayuda puede provenir de
organismos pblicos o privados, nacionales e internacionales.
k) FACULTADO: El funcionario de la Unidad Especializada de

Recursos Humanos en el que la Direccin General de Servicio Civil ha
delegado, por Resolucin especfica, autoridad para tramitar y
aprobar asuntos que por su naturaleza corresponden a dicha
identidad.
l) METODOLOGIA NO PRESENCIAL: metodologa mediante la que el

proceso de enseanza-aprendizaje es conducido a distancia por el
facilitador, sin requerir la presencia fsica del capacitando en el aula.
Puede utilizar diversos recursos didcticos y medios tecnolgicos para
mantener la relacin a distancia entre facilitador y capacitando, tales
como: radio, televisin, telefax, telfono, ordenadores.
1566
DIRECCIN GENERAL
m) MODALIDAD: Categora que designa el tipo de certificado otorgado

por concepto de una actividad de capacitacin
n) OFICINA DE SERVICIO CIVIL: Cada dependencia de la Direccin

General de Servicio Civil ubicada en los distintos Ministerios e
instituciones del Poder Ejecutivo.
o) RECONOCIMIENTO: Acto mediante el cual la Direccin General de

Servicio Civil, por medio del CECADES, las Unidades de
Capacitacin, las Oficinas de Servicio Civil o las Oficinas de Recursos
Humanos determina la validez y categora de la capacitacin recibida
e impartida, para efectos de aplicacin en los distintos procesos de
Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de Servicio Civil.
p) REGIMEN: El Rgimen de Servicio Civil, establecido mediante la Ley

N 1581 del 30 de mayo de 1953.
q) SUBSISTEMA: El Subsistema de Capacitacin, establecido mediante

Decreto Ejecutivo N15302-P. del 27 de marzo de 1984.
r) UNIDAD DE CAPACITACION: Cada rgano del Subsistema

formalmente encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar las
actividades de capacitacin y desarrollo de recursos humanos en su
respectivo mbito ministerial o institucional.
s) UNIDAD ESPECIALIZADA DE RECURSOS HUMANOS: La oficina

encargada de los procesos de Administracin de Recursos Humanos
de cada Ministerio o institucin del Rgimen de Servicio Civil, y que
funciona como rgano de enlace entre stas y la Direccin General de
Servicio Civil.
3.4.2. CAPITULO II Disposiciones Generales
Artculo 3. La capacitacin de los funcionarios pblicos amparados al Rgimen se

regir por lo que establece el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, la Ley
No.6362 del 20 de agosto de 1979, la Ley No. 3009 del 18 de julio de 1962 y su
Reglamento, el Decreto Ejecutivo N15302-P. del 27 de marzo de 1984 y sus
reformas, el Decreto Ejecutivo N25383-MP del 3 de setiembre de 1996, la presente
1567
DIRECCIN GENERAL
Resolucin y las disposiciones y polticas que emita la Direccin General de Servicio

Civil y el CECADES.
Artculo 4. El CECADES facilitar a las Unidades de Capacitacin los modelos

oficiales y la asesora tcnica necesaria para la provisin de formularios y otros
documentos usados en los trmites propios del proceso de capacitacin del
Subsistema. Podrn usarse formularios reproducidos por cualquier medio de
impresin, siempre que en su tramitacin las firmas y sellos sean originales.
Artculo 5. Es obligacin de los servidores pblicos someterse a los programas

de capacitacin y perfeccionamiento tcnico, requeridos para el buen desempeo
de sus puestos, as como, contribuir a la transferencia de los conocimientos
adquiridos. Igualmente, es deber de la Administracin proporcionarles las
condiciones y posibilidades que les permita dicha capacitacin, perfeccionamiento y
transferencia. Sin embargo, la obligacin de los servidores no es extensible a
aquellos programas de capacitacin desarrollados fuera de las jornadas ordinarias
de trabajo, en cuyo caso, su participacin es voluntaria.
Artculo 6. Los jerarcas de las instituciones y dependencias del Rgimen

concedern el tiempo necesario de la jornada laboral a aquellos servidores que
participen oficialmente en calidad de facilitadores, a fin de que puedan preparar e
impartir la materia de capacitacin correspondiente.
3.4.3. CAPITULO III Programacin de Actividades de Capacitacin
Artculo 7. El estudio de determinacin de necesidades y el respectivo plan anual

de capacitacin guardar estrecha relacin con respecto a los planes institucionales
de desarrollo. El plan anual deber enviarse al CECADES durante la primera
quincena del mes de enero de cada ao; ser de carcter general y flexible, a fin de
que permita incorporar eventuales acciones de capacitacin para resolver
necesidades contingenciales o aprovechar oportunidades que surjan durante el ao.
Artculo 8. El CECADES proceder a analizar y evaluar los distintos planes

anuales de capacitacin y comunicar a las Unidades de Capacitacin las
observaciones, ajustes y recomendaciones que estime conveniente hacer.
Artculo 9. Las actividades de capacitacin que deban realizarse fuera de los

planes anuales presentados al CECADES debern justificarse con antelacin a su
1568
DIRECCIN GENERAL
realizacin y con base en las necesidades que dieron origen a su programacin

extempornea.
Articulo 10. El CECADES convocar en el mes de diciembre a la Asamblea anual

de jefes o encargados de las Unidades de Capacitacin. En ella se tratarn, entre
otros asuntos, los siguientes: remocin o eleccin de los miembros del Consejo de
Capacitacin, presentacin del informe de actividades realizadas por el Consejo de
Capacitacin durante el perodo anterior, propuesta de alternativas para la ejecucin
de las actividades de capacitacin y aquellos otros acerca de los que se decida
informar o someter a consideracin de la Asamblea.
Artculo 11. Con el propsito de garantizar el adecuado aprovechamiento de los

recursos disponibles para la capacitacin, el CECADES velar porque las Unidades
de Capacitacin cumplan con los planes de capacitacin proyectados anualmente.
Para ello efectuar las evaluaciones necesarias para determinar el grado de
cumplimiento y de eficacia de dichos planes y ofrecer las recomendaciones o
medidas correctivas que juzgue convenientes para rectificar o subsanar las
irregularidades detectadas. Asimismo, las Unidades de Capacitacin
proporcionarn al CECADES la informacin requerida para el cumplimiento de esta
labor.
3.4.4. CAPITULO IV Coordinacin de Eventos de Capacitacin
Artculo 12. De cada evento de capacitacin organizado y ejecutado en el mbito

del Subsistema deber informarse al CECADES acerca de los siguientes aspectos:
a) En un plazo de ocho das naturales previos al desarrollo del evento:
Justificacin y objetivos
Contenido temtico
Calidades de los Facilitadores
Sistema de evaluacin
Modalidad y nmero de horas
Estrategia metodolgica
b) Durante el evento:
Cambios o ajustes del programa
1569
DIRECCIN GENERAL
Cambios en la modalidad
Cambios en la metodologa y sistema de evaluacin
c) Despus del evento:
Evaluacin general de la actividad

Evaluacin de los facilitadores
Evaluacin de los participantes
Los resultados de tales evaluaciones se presentarn al CECADES dentro de los

30 das naturales posteriores a la conclusin de la actividad.
Artculo 13. El refrendo de los certificados que acrediten la participacin de

funcionarios en los distintos eventos de capacitacin recibida e impartida,
extendidos por las instituciones del Subsistema, corresponder exclusivamente al
Director Ejecutivo del CECADES o al funcionario en que ste delegue dicho acto.
Los certificados extendidos por el Ministerio de Educacin Pblica sern
refrendados por el Director de Carrera Docente de la Direccin General.
Artculo 14. Los certificados se remitirn al CECADES, para la firma

correspondiente, dentro de los treinta das naturales posteriores a la conclusin del
evento. Sin embargo, en casos excepcionales debidamente justificados, el
CECADES podr refrendar certificados remitidos con posterioridad al plazo
sealado. Para el aval de los certificados es requisito indispensable presentar las
evaluaciones correspondientes a la actividad, participantes y facilitadores.
Artculo 15. Los eventos de capacitacin organizados e impartidos por

instituciones del Subsistema, al margen de las relaciones de coordinacin tcnica y
administrativa con el CECADES no sern avalados para efectos de trmites en el
Rgimen; salvo que la respectiva Unidad de Capacitacin ofrezca una justificacin
razonable acerca de los motivos por los que tales eventos se organizaron sin la
debida coordinacin con el CECADES. Dicha justificacin deber presentarse al
CECADES en un plazo no mayor a los treinta das naturales posteriores al inicio del
evento respectivo.
Artculo 16. Los Ministerios e Instituciones del Subsistema, que contraten o

requieran servicios de organismos privados o entidades pblicas para desarrollar
1570
DIRECCIN GENERAL
actividades de capacitacin, debern cumplir con los requisitos de coordinacin

mencionados en esta Resolucin. En caso contrario, los certificados extendidos por
la empresa o institucin contratada no sern reconocidos por el CECADES ni por
las dependencias o funcionarios autorizados del Subsistema.
3.4.5. CAPITULO V Reconocimiento de Eventos de Capacitacin
Capacitacin Interna al Subsistema
Artculo 17. Se entiende por capacitacin interna al Subsistema la correspondiente

a programas organizados y desarrollados por Ministerios e Instituciones del
Subsistema, de conformidad con la normativa vigente y los lineamientos
establecidos por el CECADES.
Artculo 18. Para efectos de reconocimiento, los certificados de capacitacin se

clasificarn en las modalidades de APROVECHAMIENTO, PARTICIPACIN y
ASISTENCIA, de acuerdo con las siguientes especificaciones:
APROVECHAMIENTO: Se harn acreedores de este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin de treinta (30) horas naturales o
ms de instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia mnima de 85%
y demuestren, mediante criterios objetivos de evaluacin previamente
definidos por el facilitador, que su rendimiento en la asimilacin de
conocimientos, habilidades y actitudes es equivalente a un 70% o ms.
No obstante, cuando el participante cumpla con la asistencia mnima,

pero obtenga una calificacin inferior al 70%, se le podr otorgar certificado
de Participacin por el respectivo nmero de horas de capacitacin recibida.
PARTICIPACION: Se harn acreedores de este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin iguales o superiores a doce (12)
horas naturales de instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia
mnima de 85%.
ASISTENCIA: Se harn acreedores de este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin inferiores a doce (12) horas
naturales de instruccin efectiva. Su otorgamiento es optativo.
1571
DIRECCIN GENERAL
Artculo 19. Todo certificado, de Aprovechamiento o de Participacin, se otorgar

con base en el nmero de horas efectivas de instruccin recibida por el participante,
siempre que ste asista por lo menos al 85% de las horas de que consta el evento.
A los participantes en eventos de Aprovechamiento que cumplan con el 85% de

asistencia, pero resultaren con una cantidad inferior a las treinta horas requeridas
para otorgar dicho certificado, se les otorgar certificado de Participacin por el
respectivo nmero de horas.
Artculo 20. Solamente sern considerados para fines de reclutamiento, seleccin

de personal, carrera administrativa e incentivos, los certificados que se otorguen en
las modalidades de Aprovechamiento y de Participacin.
Artculo 21. En cada jornada de capacitacin de ocho horas o ms, el periodo

intermedio, previsto para el consumo de alimentos ser reconocido como parte del
tiempo de capacitacin efectivamente recibida e impartida, siempre que dicho
periodo no exceda los sesenta minutos. En los actos de apertura y clausura, se
reconocer un tiempo mximo de sesenta minutos para cada caso.
Artculo 22. No se otorgarn certificados de Aprovechamiento ni de Participacin

cuando se d alguna de las siguientes condiciones:
a) Que la capacitacin recibida por el servidor sea parte del plan de

mejoramiento para superar el resultado "deficiente" o "regular"
obtenido en el proceso de evaluacin del desempeo.
b) Que la capacitacin recibida corresponda a programas de orientacin

al nuevo empleado con motivo de su ingreso, traslado, descenso o
promocin y que resulte indispensable para su efectivo y eficiente
desempeo.
Artculo 23. Cuando existan dudas razonables sobre la aplicabilidad de las

anteriores disposiciones, se efectuarn de oficio o por solicitud de los interesados,
los estudios necesarios para determinar si procede o no el reconocimiento de la
capacitacin. Dichos estudios sern realizados en primera instancia por los
funcionarios responsables de las Unidades de Capacitacin en cada institucin y,
en segunda instancia, si as lo exigieren las circunstancias del caso, por el
CECADES.
1572
DIRECCIN GENERAL
Capacitacin Externa al Subsistema
Artculo 24. Las eventos de capacitacin organizados e impartidos por entidades

externas al Subsistema -instituciones pblicas u organismos privados, nacionales o
internacionales- podrn ser reconocidos para fines de reclutamiento, seleccin de
personal, carrera administrativa e incentivos.
El reconocimiento se har nicamente cuando sea requerido por servidores

regulares, personal interino o participantes en concursos de seleccin de personal
para ingreso al Rgimen, y siempre que los eventos se ajusten a las disposiciones
de esta Resolucin y a las directrices y polticas que establezca el CECADES.
Artculo 25. Para el reconocimiento de certificados de capacitacin obtenidos fuera

del Subsistema, se requerir de informacin fehaciente acerca de los contenidos,
fechas, horarios y cualquier otro dato necesario para clasificar el evento en alguna
de las modalidades establecidas, a saber: APROVECHAMIENTO o
PARTICIPACION. Para ello, podr solicitarse el programa o un documento
equivalente que permita determinar en forma fiable tales datos.
Artculo 26. No sern reconocidos aquellos cursos o programas de capacitacin

que, por razones de obsolescencia hayan perdido vigencia en relacin con el
avance del conocimiento, la tecnologa y la aplicacin de nuevas metodologas,
tcnicas e instrumentos de trabajo. Para ello, las unidades encargadas del
reconocimiento realizarn los estudios necesarios sobre cada caso en particular.
Reconocimiento de Capacitacin Impartida
Artculo 27. La capacitacin impartida podr ser reconocida para efectos de

reclutamiento, seleccin de personal, incentivos y carrera administrativa, de
conformidad con las siguientes condiciones:
a) Que los contenidos de la instruccin se relacionen con la disciplina

acadmica o el rea ocupacional del facilitador.
b) Que el nmero de horas de instruccin no sea inferior a ocho.

Cuando se trate de un mismo evento impartido en forma sucesiva, las
horas se podrn acumular para el otorgamiento del respectivo
certificado de reconocimiento.
1573
DIRECCIN GENERAL
c) Que la labor del facilitador haya sido calificada de Muy Bueno o ms

por parte de los participantes.
d) Que la labor de impartir capacitacin no forme parte de las tareas

ordinarias del puesto desempeado por el facilitador.
e) Que la instruccin sea dada en calidad de colaboracin por parte de la

institucin a la que pertenece el servidor.
f) Que el facilitador asista por lo menos al 85% de las horas de

instruccin asignadas.
Artculo 28. No se reconocer como capacitacin impartida, las actividades o

acciones esencialmente informativas, cuyo propsito es dar a conocer a los
participantes la aplicacin de instrumentos, procedimientos, tcnicas y otros medios
de trabajo, derivados de la ejecucin de proyectos o actividades preparadas por el
propio facilitador, en razn del cumplimiento de las tareas y responsabilidades de
su puesto.
Artculo 29. El tiempo requerido por el facilitador para la preparacin de los temas,
contenidos y materiales de estudio del evento por impartir no ser considerado para
el reconocimiento de la capacitacin impartida
Registro de Facilitadores del Subsistema
Artculo 30. Con el propsito de mejorar permanentemente la calidad de las

actividades de capacitacin que se impartan, se conforma el Registro de
Facilitadores del Subsistema, el cual estar a cargo del CECADES.
Artculo 31. Los funcionarios que deban asumir labores de instruccin en alguna
rea de actividad podrn alcanzar la condicin de facilitador, reconocida mediante
certificado que les faculta para contribuir con el desarrollo de los diversos eventos
capacitadores, cuando as lo requieran las instituciones o el CECADES.
Artculo 32. El CECADES determinar, con base en los atestados de los

candidatos, la categora de Facilitador y el rea de actividad en que podran
desempearse. Para ello, las Unidades de Capacitacin le brindarn informacin
acerca de sus calidades personales, localizacin, disponibilidad, profesin u oficio,
1574
DIRECCIN GENERAL
estudios realizados, capacitacin recibida como instructor, capacitacin impartida y

evaluacin obtenida en cada actividad.
Todo facilitador deber mantener actualizada su informacin, con el propsito de

valorar su categora particular y la permanencia en el Registro de Facilitadores.
Artculo 33. Todo facilitador del Rgimen que imparta actividades de capacitacin,
dentro o fuera del Subsistema, deber estar incorporado al Registro de
Facilitadores. En caso contrario las actividades impartidas no sern reconocidas por
el CECADES, las Unidades de Capacitacin o los funcionarios autorizados.
3.4.6. CAPTULO VI Estrategias Metodolgicas
Artculo 34. El CECADES promover y respaldar la aplicacin de metodologas

no presenciales que favorezcan el desarrollo diversificado y sustentable de la
capacitacin. Con ese propsito, el CECADES avalar las actividades de
Capacitacin a Distancia que se ajusten a las disposiciones de la presente
Resolucin.
Artculo 35. La organizacin y ejecucin de actividades de Capacitacin a

Distancia se har de conformidad con los siguientes lineamientos:
a) Los eventos tendrn una duracin mnima de treinta (30) horas

naturales.
b) Cada evento se organizar en mdulos de autoaprendizaje en los que

se indicar el nmero de horas requerido para su estudio y
asimilacin, segn el nivel de complejidad y la extensin de los temas.
c) Las actividades deben contar con un mtodo de evaluacin

consistente para medir el nivel de asimilacin obtenido por los
participantes.
d) Cada evento deber contar con una fase presencial al inicio y las
sesiones de tutora necesarias para el adecuado seguimiento del
proceso de enseanza-aprendizaje.
1575
DIRECCIN GENERAL
e) La duracin de cada evento se establecer con base en el nmero de

horas asignadas a cada mdulo, el tiempo programado para las
sesiones de tutora y el tiempo previsto para los actos de apertura y
clausura.
f) Los eventos se certificarn en la modalidad de APROVECHAMIENTO.
Artculo 36. Las dependencias pblicas concedern a sus servidores el tiempo

requerido para la asistencia a las sesiones de tutora y hasta un 25% de su
jornada semanal para el estudio de los respectivos materiales de los cursos.
Artculo 37. El CECADES asesorar o proporcionar a las Unidades de

Capacitacin los instrumentos necesarios para la evaluacin de las actividades de
capacitacin a distancia y la actuacin de los facilitadores-tutores
Artculo 38. Los facilitadores-tutores podrn recibir certificados de reconocimiento

por las horas de servicio tutorial brindadas en los respectivos eventos de
Capacitacin a Distancia.
Artculo 39. El CECADES procurar el establecimiento de convenios de asesora

tcnica, nacional o internacional, sobre estudio a distancia, a fin de facilitar la
capacitacin de los funcionarios del Subsistema e inducir la generalizacin de
metodologas no presenciales en el desarrollo de programas de capacitacin de los
servidores pblicos.
3.4.7. CAPITULO VIl Licencias y Contratos de Estudios
Artculo 40. Las licencias para que los servidores regulares asistan a cursos de
estudio en las instituciones educativas de nivel superior del pas se concedern de
conformidad con lo estipulado en los artculos 37 y 38 del Reglamento del Estatuto
de Servicio Civil.
Artculo 41. Toda licencia para estudios se conceder mediante un Contrato de

Estudios suscrito entre el servidor y el Ministro respectivo. Dicho Contrato deber
contar con la aprobacin de la Direccin General.
Artculo 42. A los servidores que ocupen puestos cuyos requisitos no exijan
estudios universitarios o parauniversitarios, se les podr conceder licencias para
1576
DIRECCIN GENERAL
estudiar cualquier carrera que contribuya a su desarrollo profesional en el mbito

ocupacional de la organizacin.
A los servidores que ocupen puestos en reas afines con carreras universitarias o
parauniversitarias, se les podr conceder licencia para estudios, si la carrera
escogida se relaciona directamente con las actividades del puesto desempeado o
con reas ocupacionales en las que pueden ser promovidos. En caso contrario se
deber ofrecer una justificacin razonable del jefe inmediato avalada por el Ministro,
sobre la conveniencia de los estudios que realizar el servidor. Dicha justificacin
deber ser de aceptacin de la Direccin General.
Artculo 43. Para la concesin de Licencias para Estudios a servidores que estn
en condicin de egresados o posean el grado acadmico de Bachiller o Licenciatura
en alguna carrera de educacin superior, se tomarn en cuenta las siguientes
disposiciones:
a) Bachilleres y egresados: la licencia podr concederse cuando

los estudios sean para obtener grados acadmicos superiores o
postgrados en la misma carrera o, en otra carrera directamente
relacionada con el campo de actividad del puesto desempeado o,
con reas ocupacionales en las que el servidor puede ser promovido.
b) Licenciados: la licencia podr concederse cuando los estudios

sean para obtener postgrados en la misma carrera o en disciplinas
afines a sta. La licencia para estudiar otras carreras slo podr
concederse en caso de que el servidor no haya requerido de licencia
para la obtencin de la licenciatura que ostenta y, siempre que la
nueva carrera escogida se relacione directamente con el campo de
actividad del puesto desempeado o con reas ocupacionales en las
que el servidor puede ser promovido.
Artculo 44. El personal interino, los funcionarios nombrados a plazo fijo y los que
no hayan aprobado el perodo de prueba no estn sujetos a la suscripcin de
Contratos para Estudios ante la Direccin General.
3.4.8. CAPITULO VIII Licencias y Contratos de Capacitacin
1577
DIRECCIN GENERAL
Artculo 45. La concesin de licencias para el aprovechamiento de becas y otras

facilidades para la capacitacin se regular por medio de la Ley de Licencias para
Adiestramiento de Servidores Pblicos -Ley # 3009- y sus reformas, su Reglamento
y las disposiciones de esta Resolucin.
Artculo 46. Las Comisiones de Becas sealadas en el artculo 8 del Reglamento

de la Ley # 3009 -Decreto Ejecutivo 17339-P. y sus reformas- estarn conformadas
de la siguiente manera:
El jefe de la Unidad de Capacitacin o en su defecto, el de la Oficina

de Recursos Humanos, quien la presidir.
Dos representantes -titular y suplente- de cada uno de los sectores o

niveles ocupacionales de la institucin, a saber: profesional, tcnico y
de apoyo.
Dichas Comisiones podrn contar con la asesora del CECADES.
Artculo 47. Las prrrogas debern tramitarse con anterioridad al vencimiento del
Contrato, es decir, mientras est vigente. Si la capacitacin se efecta fuera del
pas, el beneficiario debe designar a un apoderado para que se encargue de
tramitar dicha prrroga o de suscribir un nuevo Contrato en caso de que el anterior
haya vencido.
Artculo 48. El servidor al que se le conceda licencia para el aprovechamiento de

becas o facilidades no podr renunciar a su puesto antes de cumplir con la
obligacin estipulada en el artculo 7 de la Ley # 3009, salvo que pague al Estado
los montos correspondientes a dicha obligacin.
Artculo 49. Si para efectos de la aplicacin del artculo 7 de la Ley N 3009, el

servidor fuere trasladado a otra institucin, deber efectuarse una modificacin del
contrato original, en la que conste que la obligacin adquirida por el beneficiario
ser cumplida en otra dependencia. Dicha modificacin ser firmada por el
beneficiario y el jerarca de la institucin en la que prestaba sus servicios y tener,
adems, el visto bueno del nuevo jerarca que adquiere la obligacin.
Artculo 50. Si al suscribir un Contrato para el aprovechamiento de becas o

facilidades, el servidor se encuentra ascendido interinamente, se le garantizarn
nicamente los salarios correspondientes a su puesto en propiedad, no as los
devengados en condicin de interino.
1578
DIRECCIN GENERAL
Artculo 51. En el caso de licencias para el aprovechamiento de becas o

facilidades que tengan entre sus requisitos el dominio de un idioma extranjero, el
beneficiario deber aportar una certificacin extendida por una institucin
reconocida en el campo de la enseanza de idiomas, donde conste que ste
cumple con dicho requisito.
Artculo 52. Adems de las disposiciones anteriores, los Ministros o jerarcas

podrn conceder licencias con sueldo para asistir a actividades de capacitacin
gestionadas o financiadas por el servidor, siempre que stas sean congruentes con
las necesidades de capacitacin detectadas en la institucin. Cuando la licencia
exceda los tres meses se deber suscribir el respectivo Contrato de Capacitacin y
el servidor quedar obligado a prestar sus servicios al Estado una vez concluida su
capacitacin, de conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Ley N 3009.
3.4.9. CAPITULO IX Suscripcin e Incumplimiento de Contratos

Las siguientes normas son aplicables tanto a los Contratos de Estudios como a los
de Capacitacin.
Artculo 53. Los Contratos sern firmados por el Ministro o mxima autoridad del
Ministerio o institucin donde presta sus servicios el servidor, o bien, por el
funcionario en que se delegue dicha firma y el interesado y su fiador. En este caso,
debern aparecer en el Contrato el nombre y dems calidades de dicho funcionario,
as como, el nmero y fecha de publicacin del acuerdo, mediante el que se le
deleg esta funcin. Adems, deben considerarse los siguientes casos:
a) Si el servidor ocupa interinamente el puesto, pero tiene adems,

nombramiento en propiedad en otro Ministerio o institucin, y el
periodo de la licencia es superior al de su nombramiento interino,
deber contar tambin, con el aval del Ministro o mxima autoridad del
ministerio o institucin donde est nombrado en propiedad. Para ello,
al Contrato se le adicionar una nota con el aval correspondiente.
b) Si el servidor se encuentra reubicado en otra dependencia del Estado
y el periodo de prestacin de servicios, en esa condicin, es inferior al
trmino de la licencia, se deber contar, tambin, con el aval del
Ministro o mxima autoridad de la institucin de la que procede el
servidor.
1579
DIRECCIN GENERAL
Artculo 54. Todo Contrato ser refrendado por la Direccin General, ya sea por
parte del Director General o del funcionario en que ste delegue dicha funcin. Se
exceptan de este trmite los funcionarios interinos, quienes nicamente firmarn el
Contrato con el Ministro.
Artculo 55. Para efectos de suscripcin de Contratos el jefe del servidor podr
acortar el periodo de prueba, pero debe comunicar esta decisin a la Unidad
Especializada de Recursos Humanos de la institucin respectiva.
Artculo 56. Los Contratos deben remitirse a la Oficina de Servicio Civil o la Unidad
Especializada de Recursos Humanos respectiva, dentro de los 30 das naturales
posteriores al inicio de los estudios o del programa de capacitacin
correspondiente. No obstante, este plazo puede prorrogarse hasta por 15 das
naturales en los siguientes casos:
a) Cuando por razones de cambios de horarios y otros trmites

administrativos de las instituciones educativas, existan demoras que
justifiquen el atraso en su presentacin.
b) Cuando el plazo, entre el escogimiento del beneficiario para el
disfrute de la beca y el inicio de la respectiva actividad de
capacitacin, sea muy corto e imposibilite que el Contrato sea
tramitado dentro del mes siguiente.
c) Cuando se trate de prrrogas de Contratos de Capacitacin
Artculo 57. Queda a discrecionalidad del CECADES o de las Oficinas de Servicio

Civil, aceptar o denegar, previa valoracin de los argumentos o razones aducidas
por el beneficiario o la instancia administrativa correspondiente, el refrendo de
Contratos presentados fuera de los plazos sealados en el artculo anterior.
Artculo 58. La fianza solidaria que se exige debe ser otorgada por un servidor
regular del Rgimen, cuyo salario se encuentre libre de embargo.
Artculo 59. La suscripcin de Contratos ser tramitada por las Unidades de

Capacitacin quienes llevarn un registro de los diferentes Contratos suscritos por
los servidores de su institucin, con el propsito de verificar su cumplimiento y tomar
las medidas administrativas que procedan para prevenir y subsanar irregularidades
derivadas del incumplimiento o la rescisin de los mismos.
1580
DIRECCIN GENERAL
Artculo 60. Transcurrido un mes de vencida la licencia respectiva, la Unidad de

Capacitacin solicitar por escrito a los beneficiarios que no hayan cumplido con las
disposiciones de la clusula 2 del Contrato, la presentacin de la respectiva
constancia, diploma o certificado que demuestre que aprobaron los estudios o el
correspondiente programa de capacitacin para el que se les concedi licencia.
A partir del recibo de dicha solicitud, el beneficiario dispondr de un plazo de 15

das naturales, para presentar dicha documentacin. Por su parte, la Unidad de
Capacitacin remitir copia de esta documentacin a la respectiva Oficina de
Servicio Civil o a la Oficina de Recursos Humanos, cuyo Director est facultado por
la Direccin General. Esto deber hacerlo dentro de los 5 das naturales posteriores
al recibo de los documentos por parte del beneficiario.
Artculo 61. Cuando la Unidad de Capacitacin detecte que algn beneficiario

reprob el programa de capacitacin, o bien, una o ms de las materias
contratadas, remitir el caso a la Asesora Jurdica de la institucin respectiva, a fin
de que proceda a efectuar la investigacin correspondiente. De ello se informar,
por escrito a la Unidad de Recursos Humanos correspondiente.
Si de la investigacin resulta que el incumplimiento es atribuible al servidor, la

Asesora Jurdica respectiva le comunicar por escrito a ste, la obligacin de
restituir al Estado el monto que corresponda por salarios devengados y cualquier
otro gasto derivado de la licencia concedida para cursar los estudios o el programa
de capacitacin correspondiente. Si la investigacin evidencia que el incumplimiento
obedece a motivos de fuerza mayor o caso fortuito, el servidor queda exento de la
obligacin de reintegrar el dinero al erario pblico. En ambos casos, la Asesora
Jurdica debe informar por escrito a las Unidades de Capacitacin y de Recursos
Humanos acerca del resultado de la investigacin.
Artculo 62. En caso de incumplimiento del Contrato, la institucin o ministerio

debe tener por concluido el contrato y recuperar los salarios, subsidios, pasajes o
cualquier otro gasto en que se haya incurrido, as como, reparar aquellos otros
daos y perjuicios ocasionados por el incumplimiento, a la fecha en que se
identifiquen las irregularidades.
Artculo 63. No se tramitarn ni refrendarn nuevos Contratos al servidor que

tenga deudas pendientes por concepto de incumplimiento o rescisin de contratos,
hasta tanto ste no hubiere efectuado el respectivo acuerdo de pago con la
Asesora Jurdica respectiva.
1581
DIRECCIN GENERAL
Artculo 64. No se tipificar como incumplimiento de Contrato el retiro justificado de

asignaturas. Para ello, el servidor deber presentar a la Unidad de Capacitacin el
respectivo comprobante del retiro.
Artculo 65. Todo Contrato puede ser modificado por acuerdo de las partes;
ningn aspecto puede ser modificado en forma unilateral salvo cuando prevalezca
el inters pblico, la Administracin podr tomar las medidas que juzgue necesario.
Las modificaciones se harn en los formularios autorizados por el CECADES.
3.4.10. CAPITULO X Disposiciones Finales
Artculo 66. Los casos que, a la fecha de vigencia de esta Resolucin se

encuentren en proceso de trmite, sern resueltos de conformidad con la normativa
anterior.
Artculo 67. Los casos no contemplados en la presente Resolucin sern resueltos
por la Direccin General, previo informe del CECADES.
Artculo 68. Se derogan las siguientes resoluciones:

a) DG-10-78 del 9 de junio de 1978.
b) DG-023-82 del 8 de junio de 1982.
c) DG-026-83 del 21 de abril de 1983.
d) DG-061-84 del 19 de diciembre de 1984.
e) DG-238-86 del 28 de noviembre de 1986.
f) DG-028-89 del 9 de mayo de 1989.
g) DG-027-93 del 10 de febrero de 1993.
h) DG-004-94 del 14 de enero de 1994.
i) DG-031-94 del 1 de marzo de 1994.
j) DG-072-94 del 8 de agosto de1994
k) DG-017-96 del 28 de enero de 1996.
l) DG-063-96 del 17 de julio de 1996
Asimismo, se deroga toda norma o disposicin de rango igual o menor que se

oponga estipulado en esta Resolucin.
Publquese,
Juan Manuel Otrola Durn
Director General
1582
DIRECCIN GENERAL
3.5. Resolucin DG-076-97. Incluir temas de Formacin y Rescate de valores

e Actividades de Capacitacin
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos, a las diez horas del
nueve de julio de mil novecientos noventa y siete.
CONSIDERANDO
1. Que el Poder Ejecutivo ha declarado de inters nacional el Plan de Rescate de
Valores Morales, Cvicos y Religiosos; creando las unidades ejecutoras
correspondientes en los ministerios y otras instituciones del Sector Pblico.
2. Que como dependencia de la Direccin General de Servicio Civil, el CECADES
es el rgano propulsor de las polticas, estrategias, planes y programas de
capacitacin y del desarrollo humano integral y permanente de los funcionarios del
Sector Pblico.
3. Que la Comisin Nacional de Rescate y Formacin de Valores Morales, Cvicos
y Religiosos, realiza diversos e importantes esfuerzos en la lucha contra la
corrupcin, destacando la obligacin de los funcionarios pblicos por actuar en el
desempeo de sus tareas con honestidad, responsabilidad, disciplina, respeto y
solidaridad.
4. Que la capacitacin y el desarrollo humano promueven, entre otras cosas, el
sentido de responsabilidad pblica y tica de los individuos y los grupos de
trabajo.
POR TANTO,
El Director General de Servicio Civil
En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 13 del Estatuto de Servicio
Civil y 119 de su Reglamento.
RESUELVE:
Artculo 1. Que las Unidades de Capacitacin de las instituciones cubiertas por
el Rgimen de Servicio Civil en su papel de rganos ejecutores, de enlace y
coordinacin contribuyan decididamente con el desarrollo de los planes que
realizan o dispongan realizar la Comisin Nacional y las Comisiones
Institucionales de Rescate y Formacin de Valores.
Artculo 2. Que las actividades de capacitacin: cursos, seminarios, talleres,
charlas, programas de induccin y otras similares, incluyan en su contenido
temtico material de discusin y estudio en materia de formacin y rescate de
valores, as como de tica y moral; que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones individuales de vida y de las relaciones sociales en el trabajo.
(Gaceta N 145 del 30-06-97, Aviso 61-SC.)
COMUNQUESE,
Lic. Juan Manuel Otrola Durn Director General
1583
DIRECCIN GENERAL
3.6. RESOLUCION DG-077-96. Delegacin de firma a los efes de Recursos

Humanos
DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL.- San Jos, a las catorce horas del
da dos de setiembre de mil novecientos noventa y seis.
CONSIDERANDO
1. Que el Decreto Ejecutivo N 24563-MP del 23 de agosto de 1995, en su inciso

c) establece que el Director General de Servicio Civil designar en
coordinacin con el Jerarca de la Institucin respectiva, un servidor regular
responsable de ejecutar los actos y procedimientos que se le encomienden
bajo las directrices tcnicas que emanen de esta Direccin General y sus
Departamentos normativos.
2. Que para tal propsito, esta Direccin General, ha emitido las Resoluciones
Nos. DG-029-96, DG-030-96, DG-031-96, DG-032-96, DG-033-96, DG-034-
96 y DG-036-96, todas de fecha ocho de mayo del presente ao, mediante las
cuales delega dicha responsabilidad en los Jefes de Recursos Humanos
designados en el Ministerio de Agricultura y Ganadera, en el Ministerio de
Planificacin Nacional y Poltica Econmica, en el Ministerio de Salud, en el
Ministerio de Obras Pblicas y Transportes, en el Instituto Costarricense de
Enseanza en Nutricin y Salud, en el Registro Nacional y en el Ministerio de
la Presidencia, respectivamente.
3. Que se hace necesario delimitar claramente los actos y procedimientos

administrativos encomendados a esos funcionarios.
POR TANTO:

Reglamento
RESUELVE
Artculo 1.- Se establece que la delegacin de firma del Director General de

Servicio Civil, a los jefes de Recursos Humanos indicados en las Resoluciones Nos.
DG-029-96, DG-030-96, DG-031-96, DG-032-96, DG-033-96, DG-034-96 y DG-036-
96, los Oficios Circulares Nos. C-02-95 y C-05-95 as como aquellos otros
1584
DIRECCIN GENERAL
servidores que mediante futuras resoluciones seale esta Direccin General, lo es

para los siguientes trmites y actos administrativos en materia de Recursos
Humanos: Acciones de Personal (P-21) producto de los distintos movimientos de
personal; informes y resoluciones de clasificacin de puestos (incluye asignaciones,
reasignaciones, reclasificaciones, reestructuraciones, cambios de especialidad,
apelaciones); autorizacin de dispensas de requisitos segn lo indicado en el artculo
111 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil; Pedimentos de Personal; Ternas
conformadas de los Registros de Elegibles de la Direccin General de Servicio Civil
en los concursos externos; Nminas producto de Concursos Internos; resoluciones
de Carrera Profesional; Contratos de Dedicacin Exclusiva; aprobacin de
propuestas para optar a becas; contratos de licencia para estudios y/o
adiestramiento y reconocimiento de actividades de capacitacin.

(Gaceta N 182 del 24-09-96, Aviso 36-SC.)

DIRECTOR GENERAL
1585
DIRECCIN GENERAL
4. R E G L A M E N T O S
1586
DIRECCIN GENERAL
4.1. REGLAMENTO DEL CONSEJO DE CAPACITACIN DE PERSONAL
El Consejo de Capacitacin, considerando:
1.- Que el Decreto Ejecutivo # 15302-P del 27 de marzo de 1984, establece en

su artculo 3 entre los rganos del Subsistema de Capacitacin al
Consejo de Capacitacin, cuyas funciones segn el artculo 8 son:
a) Asesorar en la determinacin y aplicacin de polticas de

capacitacin.
b) Recomendar estrategias orientadas hacia un adecuado desarrollo

del Subsistema de Capacitacin de Personal.
c) Colaborar en la bsqueda de soluciones para corregir las

deficiencias que pueda presentar el subsistema en su aplicacin.
2.- Que para cumplir con estas funciones se hace necesario disponer de un
reglamento que regule sus actividades.
3.- Que el artculo 6 del Decreto Ejecutivo # 15302-P establece que el

Consejo reglamentar su funcionamiento interno.
Por Tanto:
El Consejo de Capacitacin de Personal en sesin ordinaria del 2 de octubre de

1996, acuerda reformar su reglamento de funcionamiento interno, aprobado en
sesin de las 15 horas del 31 de mayo de 1984, de la siguiente forma:
Artculo 1.- El Consejo de Capacitacin est formado por cinco miembros

propietarios y cinco suplentes y el Director del Centro de Capacitacin de la
Direccin General de Servicio Civil, o el funcionario del Centro que ste designe
como su representante.
Tanto propietarios como suplentes, sern designados por los encargados de las
Unidades de Capacitacin de Personal de los ministerios y dems instituciones
bajo el Rgimen de Servicio Civil, en reunin que se efectuar en diciembre de
cada ao.
1587
DIRECCIN GENERAL
Artculo 2.- El Consejo ser presidido por el Director del Centro de Capacitacin
y Desarrollo de la Direccin General de Servicio Civil, o por su representante.
Artculo 3.- Para ser miembro del Consejo se deber cumplir como requisito
indispensable: ser servidor regular y responsable de una unidad de capacitacin
que pertenezca el Subsistema de Capacitacin de Personal del Rgimen de
Servicio Civil.
Artculo 4.- La designacin de los miembros del Consejo se har por votacin
secreta. Para su escogencia se harn dos votaciones: una para propietarios y
otra para suplentes. En cada caso, los responsables de las Unidades de
Capacitacin votarn por los cinco candidatos de su preferencia, seleccionados de
la nmina que se conformar de acuerdo con las postulaciones de los miembros
de la Asamblea. Las personas electas sern aquellas que obtengan ms votos.
Si dos o ms candidatos empatan, se realizar una segunda votacin. Si persiste
el empate se repetir la votacin. El orden de los puestos lo determinar el mayor
nmero de votos obtenidos.
Artculo 5.- Los cinco miembros propietarios y sus suplentes durarn en sus
cargos dos aos y podrn ser reelectos, la mitad de sus integrantes se renovar
cada ao. Si ocurriera una vacante de algn miembro propietario antes de
vencer el perodo de nombramiento, ser cubierta por el primer suplente y si fuera
necesario el reemplazo de este ltimo, o de cualquier otro miembro propietario, se
proceder con el suplente siguiente y as sucesivamente.
Artculo 6.- Las ausencias temporales de los miembros propietarios sern

atendidas por los miembros suplentes.
Artculo 7.- El miembro del Consejo que faltare a tres sesiones ordinarias
o extraordinarias consecutivas, sin que se haya dado justificacin previa de la
ausencia a cada sesin, deber justificar ante el Consejo las razones de su
inasistencia. Despus de escucharlo, el Consejo, si lo considera necesario, podr
relevarlo de su cargo y lo sustituir por el primer suplente disponible. Si se decide
removerlo, el Presidente del Consejo lo har del conocimiento del superior
inmediato del servidor, con una relacin suscitan de los hechos.
Artculo 8.- Al presidente o a su represente le corresponder convocar a

sesiones ordinarias una vez al mes y, extraordinarias cuando fuere necesario y
presidirlas. La convocatoria a sesiones podr tambin ser hecha por dos o ms
1588
DIRECCIN GENERAL
miembros titulares del Consejo. Tambin, le corresponder someter a

consideracin de los otros miembros los asuntos por tratar en la correspondiente
sesin; velar por la correcta aplicacin del presente Reglamento y por la ejecucin
de los acuerdos tomados.
(Modificado por Acuerdo del Consejo Sesin No. 02-97 del 19 de febrero de
1997).
Artculo 9.- El Consejo elegir de su seno a un secretario, quien tendr como

funciones principales llevar las actas y transcribir a quien corresponda los
acuerdos que se tomen. En los casos de ausencia del secretario, se designar a
un miembro de los presentes, para que acte como tal.
Artculo 10- Las sesiones del Consejo podrn realizarse en el momento en que
se encuentren presentes tres o ms de sus miembros y los acuerdos sern
tomados por simple mayora de votos. En caso de empate, el asunto se resolver
por el doble voto a que tiene derecho el miembro presidente.
Artculo 11- Las actividades del Consejo se desarrollarn con base en un Plan
Anual Operativo (PAO) que responda a la Misin y Objetivos del Consejo. El PAO
se elaborar una vez que entre a regir el nombramiento o reeleccin de los
nuevos miembros del Consejo, incorporando los proyectos que quedaren sin
resolver del perodo anterior.
Artculo 12- Un compendio de los asuntos tratados por el Consejo, ser

comunicado por el Presidente a las Unidades del Subsistema de Capacitacin,
mediante un boletn informativo que el Consejo emitir mensualmente en
coordinacin con el CECADES.
Artculo 13.- El Consejo deber rendir un informe anual de las actividades y

logros alcanzados durante el perodo, ante la Asamblea Plenaria a celebrarse en
el mes de diciembre de cada ao, segn el artculo 1 del Reglamento.
Artculo 14.- El Consejo de Capacitacin informar al Director del

CECADES cuando as lo considere necesario, de los problemas que obstaculicen
el normal desarrollo de las actividades de las Unidades de Capacitacin, a
efecto de que dicha autoridad solicite al superior jerrquico de la Institucin
correspondiente, la adopcin de medidas tendientes a corregir los problemas
detectados.
1589
DIRECCIN GENERAL
Transitorio: Al vencimiento del primer perodo, en la Asamblea Ordinaria de

1998, por sorteo se definirn dos miembros propietarios y tres suplentes que
desempeen sus funciones durante el ao 1998. Al finalizar su respectivo
perodo, los miembros podrn ser reelectos.
(Modificado por Acuerdo del Consejo Sesin No. 01-97 del 5 de febrero de
1997).
Lo anterior con el propsito de ampliar el artculo 5 de este Reglamento en lo

concerniente a renovar la mitad de los miembros.
1590
DIRECCIN GENERAL
5. OFICIOS CIRCULARES
1591
DIRECCIN GENERAL
5.1. OFICIO CIRCULAR CCD-004-2010.
PARA: Directoras(es) y Jefas(es) de Recursos Humanos

Jefas(es) o Responsables de Capacitacin del
DE: Licenciado Jos Alberto Rodrguez Salazar

Director Ejecutivo
Centro de Capacitacin y Desarrollo
FECHA: 10 de diciembre del 2010
ASUNTO:
Formulario para presentar los informes trimestrales y anuales de
las actividades de capacitacin, al Centro de Capacitacin y
Desarrollo (CECADES).
Segn lo establecido en el Artculo 4 de la Resolucin DG-155-97, del 11 de

diciembre de 1997:
El CECADES facilitar a las Unidades de Capacitacinla provisin de

formularios y otros documentos usados en los trmites propios del proceso de
capacitacin del Subsistema.
Por otro lado, las Unidades de Capacitacin, o de las personas responsables

directas de las actividades de capacitacin en las instituciones del Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo (SUCADES), segn el Decreto Ejecutivo No. 26786-MP,
del 12 de marzo de 1998, tienen la funcin de:

CECADES sobre los distintos procesos desarrollados, incluyendo el
desglose de los recursos econmicos, materiales y humanos utilizados.
Asimismo, presentar un informe anual integrando las principales acciones
trimestrales, el cual ser objeto de consideracin por parte del Consejo de
Capacitacin y la Asamblea del SUCADES, para evaluar el plan general de
capacitacin y desarrollo de las instituciones integrantes de dicho
Subsistema.
1592
DIRECCIN GENERAL
Por tanto, el Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES) pone a disposicin

de todas y todos los usuarios del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo
(SUCADES), entre estos: las Oficinas de Recursos Humanos y las Unidades de
Capacitacin de las instituciones pblicas cubiertas por el Rgimen de Servicio
Civil, el siguiente: FORMULARIO INFORME DE ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN para la presentacin de los referidos informes.
Para facilitar su uso, se recomienda darle especial atencin a la primera matriz

titulada TRIMESTRAL ACUMULATIVO DENTRO DEL SUBSISTEMA pues su
estructura se repite en la siguiente.
La segunda matriz TRIMESTRAL ACUMULATIVO FUERA DEL SUBSISTEMA
es igual a la anterior, con la nica diferencia de que solo comprende las
actividades de capacitacin realizadas fuera del Subsistema, que conforme al
artculo 16 de la Resolucin DG-155-97, del once de diciembre de 1997:
Los Ministerios e Instituciones del Subsistema, que contraten o requieran

servicios de organismos privados o entidades pblicas para desarrollar
actividades de capacitacin, debern cumplir con los requisitos de
coordinacin mencionados en esta Resolucin. En caso contrario, los
certificados extendidos por la empres o institucin contratada no sern
reconocidos por el CECAES ni por las dependencias o funcionarios
autorizados del Subsistema.
La tercera matriz PRESUPUESTO ACUMULADO, corresponde a informacin
financiera bsica que necesariamente est disponible en los presupuestos
formulados por cada institucin y en los informes financieros peridicos
respectivos.
El perodo de presentacin al CECADES de dicho formulario es de un mes natural
despus de vencido el trimestre respectivo.
Tal como se ha hecho en otras ocasiones en que se plantea un nuevo formulario,
el adjunto est sujeto a una aplicacin experimental para efectos de seguridad
jurdica y tcnica, cuyo plazo finaliza el mes de junio del 2011; por tanto, cualquier
observacin o modificacin deber hacerse durante el perodo comprendido desde
el mismo momento en que se les haga llegar el presente oficio, hasta el ltimo da
hbil del mes de julio 2011, que es el tiempo cuando concluye el perodo para
presentar el informe de las actividades de capacitacin del II trimestre 2011.
JARS/ALSR/ADP 2010
1593
DIRECCIN GENERAL
INSTITUCIN:
FORMULARIO INFORME DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
PRESUPUESTO ACUM ULADO
ANEXO N 3, OFICIO CIRCULAR CCD-004-2010
TRIMESTRE: AO:
PIC DE REFERENCIA (a):
RESUMEN PRESUPUESTAL
A = Presupuesto institucional Ao Anterior Ao Actual Variacin en Variacin %
Segn el presupuesto ordinario de la Repblica
Segn presupuestos extraordinarios de la Repblica
Total del Presupuesto institucional
B = Partidas presupuestarias de capacitacin
Segn el presupuesto ordinario de la Repblica

Total partidas presupuestarias de capacitacin
PROPORCION DEL PRESUPUESTO DE CAPACITACION AL TOTAL ( B / A X 100 )
DETALLE DE LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO DE CAPACITACIN

NmeroDescripcin Total anual (b) Proporcin a Ejecutado a Diferencia en las Proporcin de Explicacin de las Diferencias (g)
la fecha (c) la fecha (d) estimaciones (e) la diferencia (f)
Total (i) :
(a): Indicar nmero de oficio y fecha en que se emiti el Plan Institucional de Capacitacin correspondiente al periodo que se est informando.
(b): Corresponde al total anual para dicha partida, incluyendo los presupuestos ordinarios y extrardinarios, o sea, coincide con la informacin del cuadro de arriba.
(c): Es el "Total anual"/12xnmero de meses transcurridos a la fecha del informe. Por ejemplo, para una partida de 100, al trmino del primer trimestre sera 100/12*3=4.
(d): Cifras tomadas directamente de los informes financieros de la institucin a la fecha del informe.
(e) : El resultado de "c" menos "d".
(f) : El resultado de "e" dividido entre "c".
(h): Si requiere espacio adicional, utilice notas al pie.
(i): Debe coindicir con el "Total partidas presupuestarias de capacitacin" del cuadro anterior.
1594
DIRECCIN GENERAL
INSTITUCIN:
FORMULARIO INFORME DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
TRIMESTRAL ACUMULATIVO FUERA DEL SUBSISTEMA
ANEXO N 2, OFICIO CIRCULAR CCD-004-2010
TRIMESTRE: AO:
PIC DE REFERENCIA (a):
Encargado(a) de Capacitacin (responsable directo del informe) (b):
Jefe(a) de Recursos Humanos (superior inmediato del responsable del informe) (b):
Jerarca mximo (responsable final de la capacitacin en la Institucin) (b):
N Actividad de Facilitador (A) Fecha Tri Horas de la actividad de capacitacin Cantidad de participantes en la actividad Poblacin por gnero Calificacin obtenida Cupos Cupos
tem Capacitacin (c) de mes Total Segn la modalidad S/ estrategia metodol. Total Calificado Profesional Gerencial Hombres Mujeres Actividad(e) Facilit. (f) cedidos al perdidos
inicio tre General Asistencia Aprov. Partic. Presencial Virtual (d) oper. o tc. admv. y doc. SUCADES (g)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Totales
(a): Indicar nmero de oficio y fecha en que se emiti el Plan Institucional de Capacitacin correspondiente al periodo que se est informando.
(b): Si durante el periodo se cambian los (as) responsables, indicarlo con los nombres y fechas respectivas.
(c): Dadas que usulmente, cuando se imparte una actividad de capacitacin, los datos cambien (fecha, facilitador...), deben usarse una lnea para cada vez que se realice, por lo que una misma actividad aparecer tantas
veces como se haya efectuado.
(d): En caso de que la activdiad se imparta de manera "bimodal", deber marcarse tanto la opcin "presencial", como la "virtual".
(e) : Corresponde al "Promedio Total Ponderado" del apartado "B - Evaluacin de la Actividad" del FOCAP - 5 del curso respectivo.
(f) : Corresponde al "Promedio Total Ponderado" del apartado "C - Evaluacin del (de la) Facilitador (a)" del FOCAP - 5 respectivo.
(g): Cantidad total de cupos que por diversos motivos (incapacidades, abandono del curso, ausencias, u otro, no se convirtieron en un (a) participante que concluyera exitosamente la actividad de capacitacin.
1595
DIRECCIN GENERAL
1596
DIRECCIN GENERAL
5.1. OFICIO CIRCULAR CCD-010-2008

PARA: Directores y Jefes de Recursos Humanos
Jefes o Encargados de Capacitacin del

Director Ejecutivo del Centro de Capacitacin y Desarrollo.
FECHA: 27 de octubre 2008
ASUNTO:
CONTROL DE LOS CONTRATOS DE CAPACITACIN Y DE
ESTUDIO QUE SE SUSCRIBEN EN LAS INSTITUCIONES QUE
CONFORMAN EL (SUCADES) SUBSISTEMA DE CAPACITACIN
Y DESARROLLO DEL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL Y ENVO DE
INFORMES.
En cumplimiento de lo que dispone el artculo 4 de la Ley de Licencias para

Adiestramiento de Servidores Pblicos N 3009, de fecha 18 de julio de 1962 y sus
reformas, que a la letra dice:
La adjudicacin de cada beca o facilidad se har mediante contrato que
suscribirn el Ministro de la cartera respectiva y el beneficiario, ante la
Direccin General de Servicio Civil, la cual llevar un registro de contratos y
supervigilar el fiel cumplimiento de los mismos.... y el artculo 9 del Decreto
Ejecutivo N 17339-P, Las licencias para que los funcionarios pblicos
aprovechen becas o facilidades para la capacitacin se concedern mediante
contrato que suscribirn la mxima autoridad del organismo correspondiente y
el beneficiario cuando estos excedan de tres meses....
as como a lo regulado en el artculo 37 y 38 del Reglamento al Estatuto de
Servicio Civil y lo dispuesto en la Resolucin DG-155-97,de fecha 11 de diciembre
de 1997 y sus reformas, se les solicita acatar las siguientes disposiciones:
1. El Departamento de Recursos Humanos a travs de la Unidad de

Capacitacin, o la entidad encargada de la capacitacin, cuando no dependa
de este Departamento, deber llevar un control estricto del proceso de
capacitacin y formacin de los funcionarios, los cuales debern suscribir en
tiempo el contrato respectivo, toda vez que estn obligados por la normativa
aplicable.
1597
DIRECCIN GENERAL
2. Por delegacin, segn resolucin DG-15-98, de fecha del 11 de febrero de

1998, el proceso de confeccin del contrato, aprobacin y seguimiento, queda
a cargo del jefe autorizado en el Ministerio o entidad de que se trate, quienes
debern llevar un registro de contratos y servidores beneficiados, as como
las obligaciones que stos han adquirido, en razn de los contratos suscritos.
3. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en las normas citadas, se deber enviar

al CECADES copia de todo contrato, sea (por concepto de una beca o
facilidad) de capacitacin o de estudios. Esta informacin se pude enviar por
la va tradicional o por fax., o inclusive va electrnica, siempre que el
remitente pueda dar fe de la exactitud del contenido.
En otro orden, segn lo dispuesto en el inciso K del artculo 9 del Decreto

Ejecutivo N 15302-P, de fecha 27 de marzo de 1984, las unidades integrantes del
SUCADES deben:
Rendir informes trimestrales a la mxima autoridad de su institucin y

al CECADES sobre los distintos procesos desarrollados, incluyendo el
desglose de los recursos econmicos, materiales y humanos
utilizados. Asimismo, presentar un informe anual integrando las
principales acciones trimestrales, el cual ser objeto de consideracin
por parte del Consejo de Capacitacin y la Asamblea del SUCADES,
para evaluar el plan general de capacitacin y desarrollo de las
instituciones integrantes de dicho Subsistema.
Con el fin de facilitar dicho trabajo, requerimos el envo, al menos, del informe
anual, en donde se incluya un resumen de las actividades de capacitacin y
formacin desarrolladas, incluyendo datos sobre los recursos y ejecucin
presupuestaria, el nivel de cumplimiento y la justificacin de las desviaciones.
Por otra parte, debe prepararse un resumen ejecutivo de los resultados de la
deteccin de necesidades y la evaluacin del impacto de la capacitacin, lo cual es
una actividad que debe realizarse todos los aos como parte del proceso de
capacitacin que se lleva a cabo a nivel institucional, que sirva de respaldo o apoyo
al Plan Anual Institucional de Capacitacin y para valorar la efectividad que el
proceso tiene sobre los funcionarios.
Por ltimo, para la elaboracin del Plan Institucional de Capacitacin, deben
preverse las necesidades desde julio del ao anterior, de manera que coincida
con la formulacin presupuestaria, a fin de poder justificar y respaldar
econmicamente el Plan que se presentar para el ao siguiente.
1598
DIRECCIN GENERAL
PARA: Jefes de Recursos Humanos, Encargados de Capacitacin,

Directores de Area, Coordinadores, Encargados de Oficina de
Servicio Civil.

Director Ejecutivo del Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES).
ASUNTO:
MODIFICACIN DE FORMATOS PARA CONTRATOS DE
CAPACITACIN, LICENCIAS DE ESTUDIOS Y PRRROGAS Y
SOLICITUDES.
Por recomendarlo as la Asesora Jurdica de esta Direccin General, segn Oficio

AJ-496-2008 del 29 de agosto anterior, hemos realizado el estudio CCD-012-2008
de fecha 7 de octubre del ao en curso, mediante el cual se analizan los formatos
de contrato de capacitacin y su prrroga y los contratos de licencia de estudios y
sus formularios de solicitud de estos, se recomienda realizar algunos ajustes,
segn los anexos que se adjuntan.
1599
DIRECCIN GENERAL
A N E X O S
1600
DIRECCIN GENERAL

CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO (CECADES)
N ___________
CONTRATO DE CAPACITACION
Nosotros,__________________________________________________________
(Nombre, calidades y lugar de residencia)
_________________________________________________________________
Jerarca _____________________________________ (denominado en lo
sucesivo en
este contrato Jerarca) en representacin de la Institucin Pblica,
y_________________________________________________________________
(Nombre, calidades y lugar de residencia del beneficiario)
_________________________________________________________________
quien presta sus servicios en la Unidad de______________________, quien
desempea en propiedad desde_________________________ el puesto
de_____________________________ (Use la nomenclatura del Manual de
Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil o del Manual Institucional de Clases)
especialidad__________________________________ (denominado en lo
sucesivo en este contrato el beneficiario) hemos convenido con fundamento en la
Ley de Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos (Ley N 3009 del 25
de julio de 1962) y su Reglamento (Decreto Ejecutivo N 17339-P del 15 de
diciembre de 1986) as como la Resolucin DG-155-97 de la Direccin General de
Servicio Civil de las 8 horas del 11 de diciembre de 1997, y dems normas
conexas aplicables, las siguientes clusulas:
1.- Al beneficiario le han sido otorgados facilidades para capacitacin cuyos

detalles se especifican seguidamente:
ndole del beneficio:_________________________________________________

Institucin patrocinadora:_____________________________________________
Nombre del evento:__________________________________________________
Lugar donde se efectuar los estudios:__________________________________
Duracin del beneficio:_______________________________________________
Otros (Especifique): _________________________________________________
1601
DIRECCIN GENERAL
2.- El beneficiario hace constar que conoce de la existencia de las reglas legales,
reglamentarias y estatutarias vigentes y aplicables al presente contrato, y acepta
todas y cada una de sus disposiciones. Asimismo, se compromete a dedicar toda
su capacidad intelectual y fsica al estudio y dominio de la materia a que se refiere
este contrato, y asume la obligacin de regresar a Costa Rica, una vez vencido el
perodo de estudios estipulado arriba (1), ponerse a las rdenes de la Institucin
Pblica y prestar sus servicios a la institucin que le otorg la licencia (salvo
convenio entre las partes para que los prestare en otra dependencia del Estado,
por el tiempo que seala el artculo 7 de la ley citada y en asuntos afines con la
capacitacin recibida).
Asimismo, se compromete a impartir los conocimientos que adquiri, mediante

capacitacin terica o prctica, a otros servidores pblicos, segn se lo requiera
su institucin.
Adems, el beneficiario estar obligado a suministrar cualquier informacin, o

desempear cualquier cometido, compatible con su calidad de estudiante y sus
actividades profesionales que le fuere solicitado o encargado por la Institucin
Pblica.
3.- Por su parte, la Institucin Pblica le concede al beneficiario:
Permiso con sueldo completo _________________.

Permiso con el sueldo _____ % de su sueldo ______________.
Permiso sin sueldo.
Adems, le garantiza la continuidad de su relacin de trabajo, y le reconocer sus

servicios, a su regreso, un sueldo no inferior a la asignacin presupuestaria
correspondiente al puesto y especialidad que con anterioridad vena
desempeando.
Para ello, la Institucin Pblica tramitar los formularios de Accin de Personal

correspondientes: la de permiso y la del regreso al trabajo.
4.- La Institucin Pblica podr rescindir este contrato si estima que existen
razones para considerar al beneficiario no apto para seguir recibiendo las
ventajas concedidas. Se tendrn por razones suficientes: la falta de idoneidad, la
mala conducta, la indisciplina, la negligencia manifiesta y cual otra causa anloga.
Salvo la causal de falta de idoneidad para el estudio por causas de fuerza mayor
1602
DIRECCIN GENERAL
o caso fortuito, la rescisin del contrato por culpa del beneficiario, se considerar
como una infraccin al Estatuto de Servicio Civil, y por tanto se podr iniciar
causa disciplinaria en contra del funcionario, sin perjuicio de la clusula siguiente.
5.- El beneficiario adquiere la obligacin, en el caso de que no cumpliere con los

trminos de este contrato o diese motivo para su rescisin, de pagarle al Estado
todos los daos y perjuicios que le irrogue, salvo que se demostrare que no medi
culpa del beneficiario. Para este efecto, la Institucin Pblica proceder a
certificar las sumas pagadas al beneficiario por concepto de sueldos, beneficios o
cualquier otro gasto en que hubiere incurrido el Estado; previo al debido proceso y
conservando el Estado el derecho a demandar el pago de otros daos y perjuicios
que estime ocasionados por el incumplimiento del Contrato y que fueren
comprobados en la investigacin. La Institucin Pblica proceder a la ejecucin
administrativa para el cobro de todos los daos y perjuicios sealados, conforme
con el procedimiento establecido por los artculos 146, siguientes y concordantes
de la Ley General de la Administracin Pblica, previo sentencia de ejecucin.
6.- El beneficiario declara que durante los ltimos cinco aos no ha disfrutado de
beneficios o facilidades para capacitacin al amparo de esta Ley durante nueve o
ms meses, segn lo que establece el artculo 10 de la Ley N 3009 citada, en
perodos consecutivos o intermitentes o que se acoge a la excepcin de esta
norma, para lo cual se adjunta oficio de exoneracin suscrito por el jerarca,
justificando excepcionalmente las razones de inters pblico para este nuevo
beneficio.
7.- Este contrato rige a partir del da ______________________________ y se
prepara en tres tantos que se distribuirn as: 1) Direccin General de Servicio
Civil; 2) Institucin Pblica; y 3) Beneficiario.
En fe de lo cual, y debidamente impuestos del valor y trascendencia legales de lo

aqu contratado, lo aceptamos y firmamos en la ciudad de San Jos, ante la
Direccin General de Servicio Civil, a
los____________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________ ____________________________
Jerarca Beneficiario
____________________________ _____________________________
Cdula N Cdula N
1603
DIRECCIN GENERAL
FIANZA
Mediante este documento,

yo_____________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Debidamente impuesto de las clusulas de este contrato, me constituyo en fiador
solidario del beneficiario, de manera que si ste no cumpliere con las obligaciones
que le impone, o por su culpa fuere necesario rescindirlo, o rescindir de su relacin
de servicio, o ambos; yo pagar a la Institucin Pblica los daos y perjuicios
consecuentes, los que se estimarn tomando en cuenta todos los beneficios que
haya recibido del Estado; para cuyo efecto, la suma lquida exigible que adeude el
beneficiario ser la que indicare la certificacin de la institucin, y para el caso
renuncio a mi domicilio, requerimientos y los trmites del juicio ejecutivo.
SanJos,
_____________________________________________________________
____________________________
Fiador
____________________________
Cdula N
1604
DIRECCIN GENERAL
REFRENDO:
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. El suscrito, funcionario de la
Direccin General de Servicio Civil, teniendo verificados los datos incluidos en el
presente documento, as como los requisitos establecidos en la normativa atinente
a la materia, otorga su refrendo al presente contrato en:
San Jos, a las_____ horas del da_____________ de _____________

de__________
___________________________
(Firma del funcionario autorizado)
_______________________
Cdula N.
El presente documento se prepara en original y dos copias que se distribuirn as:
ORIGINAL: Direccin General de Servicio Civil.

C.C.: Institucin Pblica y beneficiario.
1605
DIRECCIN GENERAL

PRORROGA DE CONTRATO DE CAPACITACIN
Se prorroga el contrato de capacitacin N___________ suscrito entre el

Jerarca (Nombre, calidades y lugar de residencia)
__________________________________ y el servidor (Nombre, calidades y lugar
de residencia) _____________________________________ hasta por
________________________ a partir del _____________________________
La Institucin Pblica le concede al beneficiario:
Permiso con sueldo completo _________________

Permiso con el ______ % de su sueldo _________________
Permiso sin sueldo.
El fiador (Nombre, calidades y lugar de residencia)

__________________________________________________________________
___
con domicilio
en________________________________________________________
(Escribir la direccin completa)
asume las responsabilidades que se derivan de esta prrroga.
El presente documento nicamente se dirige a ampliar los alcances temporales del

Contrato de Capacitacin anteriormente descrito, por lo cual no se modifica, altera,
ampla ni restringe el contenido pactado originalmente.
San Jos,
_____________________________________________________________
______________________________
________________________________
Jerarca Fiador y nmero de cdula
1606
DIRECCIN GENERAL
REFRENDO:


de__________
___________________________
_______________________
Cdula N.
ORIGINAL. Direccin General de Servicio Civil.

C. C.: Institucin Pblica y beneficiario.
1607
DIRECCIN GENERAL
Fecha de recibo:________________________
SOLICITUD DE CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS
Seor
______________________________________
Jefe, Unidad de Capacitacin
Institucin ____________________________
Estimado (a) seor (a) (ita):
El suscrito, con la autorizacin de mi Superior Inmediato, mediante este

documento, le solicito hacer las gestiones necesarias que llevan a la aprobacin
de la presente licencia para estudios, segn lo permiten el Estatuto de Servicio
Civil y su Reglamento y dems normas conexas. Para su informacin y con el
propsito de que sea preparado el contrato respectivo, a continuacin detallo los
datos pertinentes.
1. DEL SERVIDOR:
Nombre completo:_______________________, cdula N. _____________.

Nombrado en propiedad en el puesto de
_____________________________________,
(Use la nomenclatura del Manual de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil
o del Manual Institucional de Clases) especialidad:________________________a
partir de __________________; con domicilio
en__________________________________ y con una calificacin de
servicios____________________ en el ltimo perodo.
Durante el curso lectivo anterior SI , No goc de licencia para estudios.
2. DEL LUGAR DE TRABAJO:
Institucin, Unidad Administrativa en donde trabaja:___________________;
1608
DIRECCIN GENERAL
Ubicacin geogrfica del mismo:_____________________________________;

Horario de trabajo:_____________________________.
3. DE LOS ESTUDIOS POR REALIZAR:

Nombre del centro educativo:________________________________________
Ubicacin geogrfica:______________________________________________
Carrera que sigue:________________________________________________
Perodo lectivo:
Anual: ; Semestral: 1 2 ; Cuatrimestral: 1 , 2 , 3 ;
Trimestral: 1 , 2 , 3 , 4 ; Bimestral 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 ;
Curso de Verano .
Nmero de horas semanales que requiere la licencia:

Para lecciones: _____ Para Tutora: _____ A distancia: _____ Para
traslado:_____ Total: _____
Fecha de inicio:_______________ y conclusin____________________ del

perodo lectivo.
MATERIAS PERIODO HORARIO DIAS
4. DEL FIADOR:
Propongo como fiador al siguiente funcionario:
Nombre completo:______________________________, cdula N__________
Institucin o lugar donde trabaja:_____________________________________
Clasificacin de su puesto y / u ocupacin:_____________________________
Direccin exacta de su domicilio:_____________________________________
Firma del Fiador: _________________________________________________
De usted atentamente,
____________________________ ____________________________
Firma del Jefe del servidor Firma del interesado
C. C.: Institucin Pblica y beneficiario.
1609
DIRECCIN GENERAL
CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO (CECADES) N
________
Fecha de recibo: _________________________
CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS
Nosotros,__________________________________________________________
__________________________________________________________________
________
Jerarca ___________________________, denominado en lo sucesivo en este contrato
como la Institucin en representacin del Gobierno de Costa Rica,
y____________________________________________________ quien desempea en
propiedad el puesto de ____________________________,
especialidad____________,
o del Manual Institucional de Clases)
y que labora__________________________, denominado en adelante el
beneficiario,
(Unidad Administrativa)
hemos convenido, con fundamento en las disposiciones del artculo 37, inciso d)
del Estatuto de Servicio Civil (Ley N 1581 del 30 de mayo de 1953), numerales 37
y 38 de su Reglamento (Decreto Ejecutivo N 21 del 14 de diciembre de 1954), as
como la Resolucin DG-155-97 de la Direccin General de Servicio Civil de las 8
horas del 11 de diciembre de 1997, y dems normas conexas aplicables, suscribir
el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
1. La Institucin Pblica le concede al beneficiario licencia para que curse

estudios, segn se detalla a continuacin.
Centro Educativo donde realiza estudios:_________________________________
Carrera que sigue:___________________________________________________
Perodo lectivo:_____________________________________________________
(Anual; semestre; cuatrimestre; trimestre; bimestre; curso de verano)
Cantidad de horas semanales que requiere:_______________________________
(Inclyase el tiempo necesario de traslado)
1610
DIRECCIN GENERAL
Adems, el Ministerio le garantiza la continuidad de su relacin de servicio en el

cargo que desempea.
2. El beneficiario se compromete a dedicar toda su capacidad intelectual y fsica

al estudio y aprobacin de las materias a que se refiere este contrato, y asume la
obligacin de prestar sus servicios en labores afines con sus estudios en el
Ministerio que le otorg la licencia salvo convenio entre las partes para que los
prestare en otra dependencia del Estado, cuando concluya el perodo estipulado,
conforme y segn la proporcin que especifica el artculo 38 del Reglamento del
Se compromete asimismo, a impartir los conocimientos que adquiri mediante

capacitacin terica o prctica a otros servidores pblicos, y a aplicarlos en su
trabajo, segn lo requiera su Institucin Pblica.
Adems, al finalizar el perodo lectivo, remitir a la Unidad de Capacitacin

respectiva, la constancia de las calificaciones obtenidas en cada materia aqu
contratada, de la cual enviar copia fidedigna a la Oficina de Servicio Civil de la
Direccin General de Servicio Civil correspondiente.
3. El Ministerio deber rescindir este contrato en los siguientes casos:
a) Si estima que existen razones para considerar que el beneficiario est

incumpliendo el contrato, de conformidad con lo establecido en el artculo
37 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
b) Si por razones suficientes tales como: mala conducta, indisciplina o

negligencia manifiesta se estima que el beneficiario no merece las ventajas
concedidas mediante este contrato.
1611
DIRECCIN GENERAL
c) Si la licencia que se concede al servidor causa evidente perjuicio al servicio

pblico.
4. El beneficiario adquiere la obligacin, en el caso de que no cumpliere con los
trminos de este contrato o diese motivo para la finalizacin anticipada del mismo,
de restituir al Estado las sumas de dinero pagadas, salvo que existan razones de
fuerza mayor o caso fortuito que justifiquen su incumplimiento o las causas no
resultaren imputables al beneficiario. Para este efecto, la Institucin Pblica
deber dar de previo el debido proceso y posteriormente, proceder a certificar las
sumas pagadas al beneficiario por concepto de salarios durante el disfrute de la
licencia, cuyo clculo ser proporcional con el permiso concedido y las materias
reprobadas.
5. Este contrato rige a partir del da_____________________________________

y vence el da____________________________________.
ES CONFORME. En fe de lo cual, y debidamente impuestos del valor y
trascendencia legales de lo aqu contratado, lo aceptamos y firmamos en la ciudad
de San Jos, a las_______ horas del da____ de ______________
de______________.
____________________ _____________________________
____________________ ______________________________
Cdula N. Cdula N.
1612
DIRECCIN GENERAL
FIANZA:
Yo,_______________________________, cdula nmero__________________

vecino de___________________________________________ y funcionario de
(institucin o lugar de trabajo)_______________________________________
debidamente impuesto de las clusulas de este contrato, me constituyo en fiador
solidario del beneficiario, de conformidad con los artculos 1301, siguientes y
concordantes del Cdigo Civil, de manera que si aquel no cumpliere con las
obligaciones que se le imponen, o por su culpa fuera necesario rescindir el
presente contrato, restituir al Estado los dineros pagados por concepto de
salarios durante el disfrute de la licencia.
Firmo en San Jos, a las_____ horas del da___________ de______________ de

______________________.
_____________________
Fiador
______________________
Cdula N.
REFRENDO:

de__________
___________________________
_______________________
Cdula N.

C.C.: Institucin Pblica y beneficiario.
1613
DIRECCIN GENERAL
PARA: Encargados de Capacitacin y Jefes de Recursos Humanos

del Rgimen de Servicio Civil
DE: Lic. Fabio Flores Rojas, Director Ejecutivo del Centro de

Capacitacin y Desarrollo, Direccin General de Servicio Civil.
ASUNTO:
Sistema de evaluacin para calificar a los postulantes de
las becas de ingls otorgadas por el International House
Costa Rica - Instituto Britnico.
**********************************************************************************************
Como es del conocimiento de ustedes, el International House Costa Rica - Instituto
Britnico, le ofrece a las Instituciones que conforman el Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil, becas en el Programa de
Ingles para Adultos, las cuales son administradas por el Centro de Capacitacin y
Desarrollo de la Direccin General de Servicio Civil.
Cabe mencionar, que por medio del Oficio Circular CCD-012-2007 de fecha 20 de
noviembre del 2007, se les inform sobre las normas tcnicas para el
otorgamiento de estas becas, ofrecidas por dicho Instituto para la capacitacin de
servidores de las instituciones que conforman el Subsistema de Capacitacin y
Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil.
El presente oficio circular tiene como objetivo establecer un sistema de evaluacin

para calificar a los funcionarios interesados en obtener una de estas becas y
conformar el registro de elegibles para el correspondiente otorgamiento, por lo que
a continuacin se describe dicho procedimiento:
1) Los funcionarios interesados en optar por las becas que ofrece el International
House Costa Rica - Instituto Britnico, que cumplan con los siguientes
requisitos tendrn una calificacin base de 70%
a) Ser servidores regulares del Rgimen de Servicio Civil y tener por lo menos
dos aos de laborar para la institucin.
1614
DIRECCIN GENERAL
b) Haber obtenido una calificacin mnima de MUY BUENO en sus dos ltimas
evaluaciones del desempeo, o su equivalente, si estuvieren sujetos a un
sistema institucional de evaluacin del desempeo diferente al que se utiliza
como modelo general para las instituciones que no hayan creado su propio
subsistema de evaluacin del desempeo.
c) Ocupar un puesto en donde el idioma ingls resulte importante para el

desempeo laboral, como instrumento de comunicacin necesario para la
eficiente ejecucin de sus respectivas actividades y responsabilidades. Esta
condicin debe ser certificada por el jefe inmediato.
d) Contar con un registro disciplinario sin sanciones en su expediente, durante

los ltimos dos aos.
2) Sobre esta base se otorgarn la cantidad de puntos que se obtengan como

resultado de la operacin que se indica a continuacin :
(CD / n - 94) * n / 2
= Suma
CD = Calificacin cuantitativa de la evaluacin del desempeo
n = Cantidad de evaluaciones (mximo 6)
Descripcin de la formula: se suma el puntaje obtenido de las ltimas seis

evaluaciones del desempeo del funcionario, se divide entre la cantidad de
evaluaciones (6) para obtener un promedio, a este promedio se le resta 94 de la
formula, luego este resultado se multiplica por 6 y el total obtenido se divide
entre dos.
Para el clculo de este puntaje se debe considerar la calificacin cuantitativa

obtenida en la evaluacin del desempeo de los dos ltimos aos que se indican
en los requisitos base y cuatro aos adiciones consecutivos.
3) Se otorgarn, dos puntos por cada ao laborado, sin considerar los dos aos
que se indican en los requisitos, hasta un mximo de cuatro aos anteriores para
un total mximo de cuatro aos, (total 8 puntos).
1615
DIRECCIN GENERAL
4) Se otorgar un punto hasta un mximo de cuatro, por cada carta de

reconocimiento, premios o felicitaciones por el buen desempeo, que consten en
el expediente del funcionario interesado, (total 4 puntos)
Los funcionarios interesados debern de llenar el formulario denominado:
Informacin general de candidatos para optar a las becas de ingls ofrecidas por
el International House Costa Rica - Instituto Britnico que se anex en el Oficio
Circular CCD-012-2007 y remitirlo al Encargado de Capacitacin o Jefe de
Recursos Humanos de la institucin a la que pertenece, con el fin de se realice el
respectivo anlisis de cumplimiento de requisitos.
El Encargado de Capacitacin o Jefe de Recursos Humanos ser el

responsable de evaluar a cada uno de los funcionarios que deseen
optar por estas becas, llenar el cuadro que se presenta a continuacin
y enviarlo al Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES) adjunto
de un oficio:
Cuadro con la evaluacin de los postulantes para las becas

otorgadas
por el International House Costa Rica - Instituto Britnico
INFORMACIN GENERAL
Nombre de la Institucin que

representa:
Nombre del Funcionario:
Nmero de cdula:
Telfonos: Oficina: Celular:
Correo electrnico:
REQUISITOS BASE
TOTAL 70%
Aos de laborar en el
1616
DIRECCIN GENERAL
Rgimen de Servicio Civil Aos de laborar:

(mnimo 2 aos)
Resultados de la Evaluacin 1 ao: 2 ao:

del Desempeo Cualitativa
(indicar el ao al que
corresponde la evaluacin y la Cualitativa: Cualitativa:
calificacin cualitativa obtenida)
Certificacin emitida por el
Jefe inmediato de la SI NO
necesidad del idioma ingls
Resultado de la revisin del 1 ao: 2 ao:
registro disciplinario (indicar
el ao respectivo y marcar con
una x) SI NO SI NO
PUNTOS ADICIONALES
30%
Resultados de la 1 ao: 2 ao: 3 ao: 4 ao: 5 ao: 6 ao:
Evaluacin del
Desempeo,
cuantitativa, total de Calificacin: Calificacin: Calificacin: Calificacin: Calificacin: Calificacin:
puntos 18 (indicar el ao
al que corresponde la
evaluacin y la
calificacin cuantitativa)
aplicar la indicada
Total de puntos:
Aos de laborar en el
Rgimen de Servicio Aos de laborar: Total de puntos:
Civil, 2 puntos por cada
ao, mximo 4 aos,
total 8 puntos
(adicionales de los 2
aos solicitados en los
requisitos base)
1617
DIRECCIN GENERAL
Cartas de
reconocimientos, Cantidad de cartas: Total de puntos:
premios o
felicitaciones, 1 punto
por cada carta mximo
4 puntos
CALIFICACIN OBTENIDA
Requisitos base:
Puntos adicionales:
Calificacin total:
Mguardiola*
1618
DIRECCIN GENERAL
PARA: Jefes o Encargados de Unidades de Recursos Humanos, Jefes o

Encargados de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil

DIRECTOR EJECUTIVO, CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
(CECADES)
FECHA: 20 de noviembre de 2007
ASUNTO: Normas tcnicas para el otorgamiento de Becas Tipo B ofrecidas

por el Instituto Britnico para la capacitacin de servidores de las instituciones que
conforman el Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio
Civil
**********************************************************************************************
Como es del conocimiento de ustedes, el International House Costa Rica - Instituto
Britnico, le ofrece a las Instituciones que conforman el Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil, becas en el Programa de
Ingles para Adultos, las cuales son administradas por el Centro de Capacitacin y
Desarrollo de la Direccin General de Servicio Civil.
El presente oficio circular tiene como objetivo establecer un procedimiento para

obtener postulantes calificados, con el fin de responder en forma inmediata al
momento de recibir el comunicado por parte del International House Costa Rica -
Instituto Britnico, con las becas que quedan disponibles cada cuatrimestre.
Por lo antes mencionado, a continuacin se describen las normas tcnicas para

otorgar estas becas de ingles:
Normas Tcnicas establecidas por el Centro de Capacitacin y Desarrollo:
1. Las becas que ofrece el International House Costa Rica - Instituto Britnico
al amparo del Convenio de Cooperacin Recproca firmado entre ste
Instituto y la Direccin General, sern asignadas segn los principios de
mrito e igualdad de oportunidades para los servidores regulares en
propiedad del Rgimen de Servicio Civil.
1619
DIRECCIN GENERAL
2. El CECADES comunicar a los responsables de las Unidades de

Capacitacin u Oficinas de Recursos Humanos del SUCADES, la
informacin correspondiente a las becas que ofrece el Instituto britnico, en
el momento que cuente con dicha informacin. Para cumplir este propsito
el CECADES utilizar los medios escritos o electrnicos disponibles.
3. Los Encargados de las Unidades de Capacitacin u Oficinas de Recursos

Humanos, sern los responsables de hacer la divulgacin en sus
respectivas instituciones. Esta divulgacin se debe realizar en el mes de
enero y adems contener los principales detalles de la beca, de tal manera
que los interesados dispongan de la informacin necesaria para decidir su
participacin como candidatos a stas.
En este sentido los funcionarios interesados en optar por las becas que
ofrece el Instituto Britnico, debern cumplir con las siguientes condiciones:
e) Ser servidores regulares del Rgimen de Servicio Civil y tener por lo

menos dos aos de laborar para la institucin.
f) Haber obtenido una calificacin mnima de MUY BUENO en sus dos

ltimas evaluaciones del desempeo, o su equivalente, si estuvieren
sujetos a un sistema institucional de evaluacin del desempeo diferente
al que se utiliza como modelo general para las instituciones que no
hayan creado su propio subsistema de evaluacin del desempeo.
g) Ocupar un puesto en donde el idioma ingls resulte importante para el

desempeo laboral, como instrumento de comunicacin necesario para
la eficiente ejecucin de sus respectivas actividades y
responsabilidades. Esta condicin debe ser certificada por el jefe
inmediato.
h) Contar con un registro disciplinario sin sanciones en su expediente,

durante los ltimos dos aos.
4. Los interesados deben llenar y los Jefes o Encargados de las Unidades de

Capacitacin u Oficinas de Recursos Humanos, debern verificar firmar y
sellar el formulario adjunto, por cada uno de funcionarios interesados en
optar por alguna de estas becas el formulario denominado: Informacin
General de Candidatos para Optar a las Becas de Ingles Ofrecidas por el
1620
DIRECCIN GENERAL
Instituto Britnico, que se adjunta a este oficio circular, el cual debe ser
enviado al CECADES en forma impresa, la primera quincena del mes de
febrero.
INFORMACIN GENERAL DE CANDIDATOS PARA OPTAR A LAS

BECAS DE INGLES OFRECIDAS POR EL INSTITUTO BRITNICO
Nombre de la Institucin:
Nombre del Funcionario:
Clase:
Especialidad:
Ubicacin:
Telfono Oficina:
Telfono Celular:
Telfono de habitacin:
Correo electrnico:
Aos de laborar en la
Institucin
Resultados de la Evaluacin
del Desempeo 1 ao 2 ao
Cuantitativa y Cualitativa
El suscrito_________________________________________________
ocupante del cargo ______________________________, hago constar que el
servidor mencionado no cuenta con ninguna amonestacin en su expediente
disciplinario en los dos ltimos aos y que el jefe inmediato ha certificado la
necesidad del funcionario de aprender el idioma ingls como instrumento de
1621
DIRECCIN GENERAL
comunicacin necesario para la eficiente ejecucin de sus respectivas

actividades y responsabilidades.
5. Con base en la informacin presentada por los Jefes o Encargados de las

Unidades de Capacitacin u Oficinas de Recursos Humanos del SUCADES
en el formulario antes mencionado, el CECADES calificar a cada uno de
los funcionarios interesados, con el fin de llevar a cabo el correspondiente
proceso de seleccin de los candidatos, los resultados obtenidos se
ordenarn en orden estricto de calificacin, para ser presentados
formalmente al instituto de acuerdo con las becas disponibles.
6. Cuando los horarios de los cursos matriculados por el becario coincidan con
la jornada ordinaria de trabajo, ste deber firmar el respectivo Contrato de
estudio, y cumplir con las diferentes disposiciones que, en relacin con
tales contratos, estipula la Ley N 3009 de Licencias para Adiestramiento de
los Servidores Pblicos y su Reglamento Decreto ejecutivo N 17339-P.
7. Si un becario no matricula el curso respectivo, se retira, lo pierde por

ausencias o bajo rendimiento acadmico, no podr optar por una nueva
beca del Instituto, hasta que hayan transcurrido dos aos de haber
finalizado dicho curso. Se exceptan los casos de los becarios que
demuestren, objetivamente, no tener responsabilidad de las situaciones que
originen la prdida de la beca, para lo cual debern presentar una
justificacin al CECADES. Este Centro analizar y resolver lo pertinente
con el fin de comunicar oportunamente los resultados al interesado para los
fines que ste estime convenientes.
8. Al terminar el bimestre o cuatrimestre, para los correspondientes controles y

seguimientos de becas otorgadas, el instituto enviar al CECADES un
reporte sobre el progreso y asistencia de los becarios.
9. Para la asignacin definitiva de una beca, el aspirante deber acogerse a

las polticas y procedimientos que el International House Costa Rica -
Instituto Britnico establece en su propio Reglamento de becas, el cual se
transcribe a continuacin:
REGLAMENTO DE BECAS
Funcionarios de Instituciones Gubernamentales
1622
DIRECCIN GENERAL
IH Costa Rica Instituto Britnico ofrece un nmero limitado de becas para cursos
de ingls general en el Programa de Ingls para Adultos. Las siguientes polticas y
procedimientos han sido establecidos con el fin de proporcionarle al becario y la
institucin que le patrocina una gua para tramitar la solicitud de beca.
Polticas de Becas
1. La beca puede ser utilizada en cursos de ingls general, de Nivel 1 hasta
Nivel 5.
2. La beca sirve nicamente para la persona nombrada. Una vez aprobada, la
beca no podr ser transferida a otra persona.
3. Para que la beca pueda ser otorgada, el grupo de clase debe estar
constituido por lo menos de cinco estudiantes no becarios.
4. El valor de la beca cubre el pago del costo del curso. El becario tiene que
cancelar el costo de los libros y la matrcula anual.
5. El becario que tenga tres o ms ausencias consecutivos (o dos en el caso
de cursos el da sbado) sufrir la suspensin de la beca. Asimismo
perder derecho de beca si el total de ausencias, justificadas o no, supera
el 25% del total de clases impartidas en el perodo.
6. El becario que no logra mantener un promedio final de 65% , en los

resultados finales del curso sufrir la suspensin de la beca.
7. En caso de suspensin del derecho de la beca, sin importar motivo
(asistencia, bajo rendimiento acadmico o retiro), el becario pierde derecho
a solicitar otra beca.
8. La renovacin de la beca no es automtica. Una nueva carta de
nombramiento y solicitud debern ser presentada cada perodo con la copia
de su reporte de nota en la Recepcin.
9. La institucin que patrocina el becario debe presentar una carta al IH Costa
Rica indicando la necesidad del ingls que se tiene para disfrutar la beca.
10. La solicitud de constancias de estudio o record de notas deber ser

solicitada y cancelada por el becario y habrn ocho das hbiles de tiempo
para su entrega.
Mguardiola*
1623
DIRECCIN GENERAL

Jefes o Responsables de Capacitacin del

Director Ejecutivo
Centro de Capacitacin y Desarrollo.
FECHA: 4 de diciembre del 2007
ASUNTO: NORMAS DE APLICACIN Y CONTROL PARA EL AO 2008 Y

OFERTA DE CAPACITACIN QUE EL CENTRO DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO-CECADES- PONE A
DISPOSICIN DE LAS INSTITUCIONES DEL RGIMEN DE
SERVICIO CIVIL.
El Centro de Capacitacin y Desarrollo, se complace en poner a disposicin de

todos los usuarios del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo (SUCADES),
entre stos: las Oficinas de Recursos Humanos y las Unidades de Capacitacin de
las instituciones pblicas cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil, as como de
otras unidades pertenecientes a instituciones del Sector Pblico, la Oferta de
Actividades de Capacitacin, con las distintas acciones formativas o
actividades con que se espera atender las necesidades de capacitacin de los
servidores pblicos, especficamente en aquellas reas consideradas estratgicas
para el ejercicio de la funcin pblica costarricense.
Para que las actividades que se ofrecen resulten exitosas, depender en gran
medida en que la filosofa de cooperacin y solidaridad que distinguen a las
Unidades de Capacitacin que pertenecen al SUCADES no decline y, por el
contrario se fortalezca an ms en beneficio de las organizaciones que
1624
DIRECCIN GENERAL
representan y de las personas comprometidas con el desempeo de las

actividades del servicio pblico.
Congruentes con nuestras funciones y la poltica que impulsa la Direccin
General de Servicio Civil, hemos previsto brindar asesora y ayuda tcnica a
todos nuestros usuarios, con el afn de promover e impulsar aquellas acciones
que sean necesarias para el logro de los objetivos estratgicos e institucionales en
NORMAS DE APLICACIN Y CONTROL PARA EL AO 2008

-SOBRE EL TRMITE DE LOS FORMULARIOS DE CAPACITACIN-
En concordancia con la poltica de desconcentracin y desregulacin que impulsa

la Direccin General, pero en el marco de lo establecido en la Resolucin DG-155-
97, del once de diciembre de mil novecientos noventa y siete y dems
disposiciones y polticas que regulan la capacitacin de los funcionarios pblicos
amparados al Rgimen, se establecen las siguientes normas que regirn a partir
de enero del 2008, para el trmite de los Formularios de Capacitacin (FOCAP),
las que de seguido se indican:
Los planes institucionales de capacitacin (PIC) debern ser enviados al

Centro de Capacitacin y Desarrollo, durante la primera quincena del mes de
enero de cada ao, de conformidad con lo establecido en la Resolucin DG-
155-97 de cita.
Las modificaciones que surjan de los planes institucionales de capacitacin

deben notificarse simultneamente al CECADES, con el propsito de actualizar
la informacin, para efectos de registro y control y principalmente para que las
actividades desarrolladas puedan quedar debidamente respaldadas.
Los responsables de las Oficinas de Recursos Humanos a travs de los

Encargados de las Unidades de Capacitacin que conforman el Subsistema de
Capacitacin, sern los responsables de hacer el trmite y aprobar el
formulario de capacitacin nmero 1 (FOCAP-1), de acuerdo con los
respectivos planes institucionales de capacitacin (PIC). Cuando la Oficina de
Recursos Humanos no tenga bajo su responsabilidad el proceso de
capacitacin, el responsable directo de tramitar y aprobar dicho formulario ser
el Jefe o Encargado de Capacitacin respectivo.
1625
DIRECCIN GENERAL
El Centro de Capacitacin y Desarrollo recibir, una vez concluida la actividad

de capacitacin, nicamente los formularios de capacitacin nmero 5 y 6
(FOCAP-5 y FOCAP-6) para los controles pertinentes y para el refrendo de los
certificados, por parte del Director Ejecutivo del CECADES.
Es nuestro deseo, instarlos desde ya, para que incluyan dentro de sus planes
institucionales de capacitacin, todos aquellos temas que sean de carcter
estratgico para las instituciones, as como todos aquellos de inters general.
El CECADES brindar colaboracin a las unidades que conforman el Subsistema

de Capacitacin (SUCADES), para que en la medida en que las posibilidades lo
permitan, se puedan impulsar y mantener programas de capacitacin en temas
prioritarios y de especial relevancia, mismos que el Centro de Capacitacin y
Desarrollo ha venido promoviendo, en las siguientes reas: Gerencia Pblica,
Gobernabilidad, Planificacin Estratgica, Gestin de la Calidad, Realidad
Nacional, Valores, tica y Dignificacin de la Funcin Pblica Costarricense; por
otra parte, los instamos, para que impulsen la realizacin de talleres sobre la
normativa interna de cada uno centros de trabajo que conforman las
organizaciones por ustedes representadas, con la finalidad que todos los
servidores, actualicen tanto la normativa legal, como tambin las disposiciones
tcnicas que le dan la razn de ser a sus instituciones y por ende respaldan los
actos pblicos que se emitan en cumplimiento de su respectivo quehacer diario.
MUCHAS GRACIAS
FFR/NMVU/DIC.2007.

Directores de reas y Procesos de la Direccin General de Servicio Civil
Coordinadores de Oficinas de Servicio Civil
1626
DIRECCIN GENERAL
5.7. OFICIO CIRCULAR CCD- 010-2007

Jefes o Responsables de Capacitacin del
Directores y Directoras de rea y de Proceso
Coordinadores de Oficina

Director Ejecutivo
CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
FECHA: 21 de noviembre del 2007
ASUNTO: DIRECTRICES PARA EL RECONOCIMIENTO Y

ACEPTACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
DESARROLLADAS EN FORMA VIRTUAL
Tomando en consideracin los cambios tecnolgicos que se vienen dando en los

diferentes procesos relativos a la administracin de recursos humanos, entre ellos
el desarrollo de los procesos de formacin y capacitacin, que con el avance de la
tecnologa se han venido modificando las metodologas de trasmisin de
conocimientos, en donde los cursos a distancia mediante el uso de tecnologas
electrnicas se hace cada vez ms frecuente y necesarios, ya sea utilizando
plataformas educativas para el aprendizaje en lnea (e-leaning), contando con
recursos como Internet, correos electrnicos, la radio, la televisin, el facsmil, el
telfono, los videos y otros mtodos alternativos, en donde el estudiante adquiere
conocimientos sin asistir a clases presenciales, o bien, combinando lo presencial
con lo virtual (Bimodal). El Centro de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin
General de Servicio Civil (CECADES) de conformidad con lo que establece el
artculo 34 de la Resolucin DG-155-97, del once de diciembre de mil novecientos
noventa y siete, considera necesario adaptar los criterios de coordinacin y
reconocimiento de las actividades de formacin y capacitacin que reciban los
servidores pblicos sujetos a las regulaciones de este Ente Normativo.
1627
DIRECCIN GENERAL
RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN Y FORMACIN

OBTENIDAS CON BASE EN SISTEMAS DE ENSEANZA VIRTUAL, EN LNEA
O A DISTANCIA, DENTRO DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACIN DE
PERSONAL DEL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL:
Los certificados obtenidos mediante sistemas de enseanza virtual, en lnea o a

distancia pueden reconocerse para los diferentes procesos de administracin de
recursos humanos, incluyendo carrera profesional, siempre que los objetivos,
contenidos, sistema de evaluacin, calendario, horario de actividades y la
duracin, estn claramente definidos en los respectivos programas y la Unidad de
Capacitacin Institucional y el participante, se ajusten a la normativa establecida.
Para el reconocimiento de la actividad el profesional o jefe autorizado debe contar

con la informacin bsica sealada anteriormente; adems con un cronograma de
las sesiones con el contenido y tiempo estimado de las actividades y un control en
el cual conste la participacin del estudiante en la actividad y se trate de
actividades dirigidas por un facilitador o tutor responsable.
Para el reconocimiento de actividades de aprovechamiento, la duracin del curso

debe ser igual o mayor a 30 horas, debe existir un sistema de evaluacin
claramente definido y el estudiante debe obtener una calificacin o nota
cuantitativa igual o superior al 70% o equivalente, cuando se trate de evaluaciones
cualitativas, segn sea la escala aplicada para la evaluacin de los participantes.
Para equiparar la nota cualitativa con la cuantitativa se recomienda utilizar la
escala de calificacin contenida en el Formulario de Capacitacin nmero 5
(FOCAP 5), utilizado por el CECADES, en sus valores iniciales de cada rango o
bien, el siguiente procedimiento.
Cuando la evaluacin se d en valores cualitativos, el organismo capacitador

podr aportar la equivalencia cuantitativa de la escala que utilice, sea haciendo
una relacin directa o bien explicando los criterios que dan origen, de no ser as,
cuando la escala coincida con indicadores cualitativos de Bueno o Satisfactorio,
Muy Bueno y Excelente o A; B, C; se deja opcional la siguiente equivalencia para
efectos del sistema de reconocimientos del Rgimen:
Calificacin Excelente o A 95%

Calificacin Muy Bueno o B 85%
Calificacin Bueno o C 70%
1628
DIRECCIN GENERAL
Se sobreentiende, que los criterios anteriores, tienen validez en el tanto la

documentacin e informacin que aporte el organismo capacitador acerca del
sistema de evaluacin respalden el criterio, en caso contrario, puede justificarse
otra equivalencia. De igual manera se proceder, si el sistema de evaluacin
identifica indicadores diferentes a los anotados.
Cuando los eventos no tengan un sistema de evaluacin claramente definido, solo

se podr hacer el reconocimiento en la modalidad de participacin, siempre que el
organismo capacitador d fe de la participacin del interesado en todo el evento.
Solo se podrn reconocer las actividades que desarrollen organismos adscritos a

universidades o centros de capacitacin nacionales o internacionales de
reconocido prestigio, con aval previo de la institucin respectiva para la
participacin del funcionario. La Direccin General de Servicio Civil se reserva el
derecho de aceptar o rechazar capacitaciones en esta modalidad, cuando
considere que no se ajusta a los lineamientos establecidos.
En el caso de tratarse de grados universitarios, se requiere el reconocimiento del

organismo regulador costarricense y la aceptacin del colegio profesional
respectivo, mediante la incorporacin del graduado, cuando exista la entidad que
regula la actividad profesional de que se trate.
Cuando los funcionarios pblicos regulares participen en programas de

capacitacin bajo la metodologa indicada, cuya participacin sea avalada por la
institucin para la cual prestan sus servicios, tendrn derecho a la utilizacin de la
tecnologa disponible para el fin respectivo, para lo cual podrn definir un horario
dentro de la jornada laboral que les permita cumplir con los requerimientos del
curso.
Cuando las actividades de capacitacin tengan una duracin mayor a tres meses y
el requerimiento de tiempo del funcionario sea igual o mayor a ocho horas
semanales, deber suscribir un contrato de adiestramiento, segn la normativa
existe.
Igual procedimiento deber utilizarse cuando el tiempo semanal sea menor pero la
duracin del evento resulte proporcionalmente igual o mayor al definido
anteriormente; o cuando la institucin cubra el costo del evento. En este ltimo
caso, deber siempre suscribirse un contrato.
1629
DIRECCIN GENERAL
Es entendido que tanto en la capacitacin como en la formacin, cuando se

suscriban contratos con la institucin para el desarrollo de las actividades, el
servidor queda sujeto a las disposiciones de responsabilidad establecidas en el
cuerpo de normas que regulan la materia, debiendo informar y reportar los
resultados al concluir el evento para fines de cumplimiento de contrato.
Este oficio deja sin efecto la normativa de igual o menor rango que se le oponga.
FFR/ NOVIEMBRE 2007
1630
DIRECCIN GENERAL
5.8.OFICIO CIRCULAR CCD-005-2007
Para: Coordinadores y Directores de rea del Servicio Civil, Jefes y

Directores de Recursos Humanos y Coordinadores de Capacitacin.
De: Lic. Fabio Flores Rojas, Director Ejecutivo del Centro de

Capacitacin y Desarrollo del Servicio Civil (CECADES).
Fecha: 19 de marzo del 2007
Asunto:
Contratos de estudio para servidores que se acogen a
convenios en Primaria y Secundaria o que reciben capacitacin
en periodos mayores a tres meses.
**********************************************************************************************
A raz de mltiples consultas sobre la procedencia de contrato de estudio para
servidores que se acogen a convenios en Primaria y Secundaria o que reciben
capacitacin en periodos mayores a tres meses, se les informa lo siguiente:
El proceso de capacitacin y formacin de servidores pblicos dentro del mbito
del Rgimen de servicio civil, tiene por objeto el desarrollo integral de stos, como
la forma idnea de resaltar sus habilidades y afianzar sus conocimientos para su
beneficio y el mejor desempeo de sus puestos en procura de una administracin
pblica ms eficiente y eficaz que brinde servicios de calidad a los ciudadanos.
La Ley N 6362, del 18 de setiembre de 1979, en su artculo 1 declara de inters
pblico la formacin profesional y la capacitacin del personal de la Administracin
Pblica en ciencias y tcnicas administrativas, como el medio ms adecuado para
promover el mejoramiento integral de sta., as mismo en el artculo 5, se establece
que la formacin profesional y la capacitacin constituyen un derecho y un deber de
los funcionarios de la Administracin Pblica.
Como derecho implica que a todo servidor que rena las condiciones requeridas
para participar en los programas de profesionalizacin y capacitacin, se le brinde la
posibilidad de participar en ellos. Como deber, la obligacin de someterse a
aquellos programas de adiestramiento en servicio y mejoramiento tcnico que
demande el buen desempeo del cargo.
Por otra parte, el artculo 37 del Reglamento al Estatuto de Servicio Civil, en su
ltimo prrafo establece: .. De acuerdo con los programas de capacitacin en
1631
DIRECCIN GENERAL
servicio, autorizados por la Direccin General de Servicio Civil, los servidores

regulares podrn disfrutar de licencia sin limitacin de tiempo, a fin de asistir a
cursos de capacitacin. Si la licencia excediera de tres meses el servidor quedar
obligado a prestar sus servicios al Estado por un perodo tres veces mayor y a
suscribir el respectivo contrato de estudios, de conformidad con las normas del
artculo siguiente.
El artculo 38 del mismo Reglamento establece: ..El servidor a quien se le conceda

licencia para asistir a cursos de estudio, quedar obligado a prestar sus servicios al
Estado, hasta por el trmino de tres aos, en el ramo de su especialidad una vez
completados sus estudios, en la proporcin de un ao por cada ao lectivo, en que
hubiere disfrutado de licencia de media jornada diaria con goce de sueldo. Si la
licencia fuere por menos de media jornada diaria, el compromiso ser
proporcionalmente menor, sin que en ningn caso exceda al mximo sealado. A
este efecto, el contrato que deber suscribirse con el Ministro, ante la Direccin
General, determinar la garanta que proceda.
Las licencias que se concedan sin goce de sueldo, no estarn sujetas a las
disposiciones de este artculo.
Tomando en consideracin que la Ley General de la Administracin Pblica regula

los actos de la administracin en funcin del inters pblico y que de acuerdo con
los principios del Rgimen de servicio Civil, debe haber equidad y justicia en las
relaciones de servicio entre los servidores pblicos y la administracin, se
establecen las siguientes normas bsicas para el personal que se acoja a programas
de estudio en la educacin primaria o secundaria, as como los cursos de
capacitacin que excedan de tres meses entre la fecha de inicio y la fecha de
finalizacin del programa.
Cuando el programa de estudios se realice fuera de la jornada laboral en cualquiera
de los casos anteriores o el servidor se acoja un permiso sin goce de sueldo, no
existe obligacin del servidor de suscribir contrato con la administracin.
Cuando se trate de programas de estudio para educacin primaria o secundaria, se

equiparan los procedimientos a las normas existentes para la educacin superior,
debiendo el servidor suscribir contrato de estudios, quedando obligado bajo los
mismos deberes y responsabilidades establecidos.
Para los servidores interinos se aplica el artculo 54 de la Resolucin DG-155-97 del
11 de diciembre de 1997, que establece: Todo Contrato ser refrendado por la
1632
DIRECCIN GENERAL
Direccin General, ya sea por parte del Director General o del funcionario en que
ste delegue dicha funcin. Se exceptan de este trmite los funcionarios interinos,
quienes nicamente firmarn el Contrato con el Ministro.
En lo especfico de la capacitacin en servicio, cuando de acuerdo al programa, sea
en un solo curso o mdulos consecutivos, las fechas de inicio y finalizacin se
programen en un perodo mayor a los noventa das calendarios, se establece como
punto de medicin para la firma o no del contrato, la cantidad de horas de la
actividad y en este caso, tomando en consideracin que la jornada ordinaria
promedio en la instituciones es de 40 horas semanales, se establece que a partir
de un cuarto de jornada o su equivalente en el tiempo, debe firmarse contrato. Esto
implica que para aquellas actividades que se extiendan en el tiempo ms all de
los noventa das y tengan una duracin efectiva de ciento treinta horas o ms, los
servidores quedan obligados a las normas contractuales establecidas.
5.9.OFICIO CIRCULAR CCD-009-2006
PARA: Directores de rea y Coordinadores de Oficinas del Servicio Civil.

Jefes y Directores de Recursos Humanos de las
Organizaciones del Rgimen de Servicio Civil; Jefes o
Encargados de Capacitacin del
DE: Lic. Fabio Flores Rojas.

Director Ejecutivo del Centro de Capacitacin
y Desarrollo (CECADES).
FECHA: 12 de diciembre del 2006.
ASUNTO:
Formularios para las solicitudes de los Contratos de
Capacitacin y de Licencias para Estudios.
**********************************************************************************************
El centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES), consecuente con los cambios
administrativos y tcnicos de la Administracin Pblica, ha considerado
indispensable revisar y actualizar las diferentes normas incluidas en los
formularios que sirven de base para los contratos, tanto de estudios como de
1633
DIRECCIN GENERAL
adiestramiento o capacitacin, con el fin de incluir las referencias legales

actualizadas, lo mismo que las instancias responsables del trmite.
Adems, es indispensable el manejo digital de estos documentos, razn por la

cual se suministran en forma electrnica y no es necesario la reproduccin masiva
en papel, pues deben llenarse directamente en el computador y solo se imprimen
para la revisin y firmas respectivas.
Se adjuntan electrnicamente los formatos aprobados para ser utilizados por las
diferentes Oficinas de Recursos Humanos en el trmite de Contratos y debern
ponerse en vigencia a partir de la fecha de este Oficio y son los siguientes:
1. Contrato de Capacitacin;
2. Prrroga de Contrato de Capacitacin;
3. Solicitud de Contrato de Licencia para Estudios; y
4. Contrato de Licencia para Estudios.
FFR
INFORME-CCD-009-2006
PARA: Lic. Fabio Flores Rojas.

Director Ejecutivo del Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES).
DE: M. Sc. Orlando O. Mata Pernudi.

Profesional de Servicio Civil.
ASUNTO: Actualizacin de las frmulas relacionadas con la solicitud de

Contratos de Capacitacin y de Licencias para Estudios.
FECHA: 27 de noviembre del 2006.
**********************************************************************************************
1634
DIRECCIN GENERAL
1.- Motivo.
En relacin con su solicitud se procedi a revisar y actualizar las frmulas

relacionadas con el Contrato de Capacitacin y adems de su Prrroga de
Contrato de Capacitacin, as como del Contrato de Licencia para Estudios y de
su Solicitud de Contrato de Licencia para Estudios.
2.- Fuentes de informacin.
2.1.- Escritas:
1.- Ley N 3009 de 25 de julio de 1962, Ley de Licencias para Adiestramiento de

Servidores Pblicos.
2.- Decreto Ejecutivo N 17339-P de 15 de diciembre de 1986, Reglamento a la
Ley de Licencias para Capacitacin de Servidores Pblicos.
3.- Leyes N 1581 de 30 de mayo de 1953, N 4565 de 4 de mayo de 1970 y N
6155 de 28 de noviembre de 1977, Estatuto de Servicio Civil y Decreto Ejecutivo
N 21 de 14 de diciembre de 1954, Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
4.- Resolucin DG-155-97 de las 8 horas del 11 de diciembre de 1997, establece
el cuerpo de normas para regular el proceso del Subsistema de Capacitacin del
2.2.- Otras normas:
1.- Ley N 6227 de 30 de mayo de 1978, Ley General de Administracin Pblica

y Decretos Ejecutivos N 8979-P de 28 de agosto de 1978 y N 9469 de 18 de
diciembre de 1978.
2.- Decreto Ejecutivo N 15302-P de 27 de marzo de 1984, Reglamento del
Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil.
3.- Decreto Ejecutivo N 25383-MP de 3 de setiembre de 1996, creacin del
Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES).
4.- Decreto Ejecutivo N 26786 de 31 de marzo de 1998 (Reforma el Decreto N
15302-P de 27 de marzo de 1984, modifica el Decreto Ejecutivo N 25383-MP de 3
de setiembre de 1996 y deroga el Decreto Ejecutivo 22059-MP de 15 de marzo de
1993).
5.- Cdigo Civil.
2.3.- Verbales:
1635
DIRECCIN GENERAL
1.- Licda. Oralia Torres Leitn de la Asesora Jurdica de la Direccin General de

Servicio Civil (10, 23, 24 / 10 / 2006).
2.- Br. Juvenal Ramrez Artavia, rea de Desarrollo Estratgico de la Direccin
General de Servicio Civil (10, 24 / 10 / 2006)
3.- Licda. Mara Lucrecia Siles Salazar; Unidad de Recursos Humanos del rea
Administrativa de la Direccin General de Servicio Civil (11 / 10 / 2006).
4. Lic. Wilberth Cordero Fernndez, Oficina de Servicio Civil ubicada en la
Direccin General de Servicio Civil (23, 24 / 10 / 2006).
5.- Lic. William Amador Hernndez, rea de Gestin de la Direccin General de
Servicio Civil (23 / 10 / 2006).
6. Lic. Roberto Piedra Lscarez, Asesora Jurdica de la Direccin General de
Servicio Civil (25 / 10 / 2006).
3.- Desarrollo.
Para realizar la actualizacin de las frmulas relacionadas con el Contrato

de Capacitacin y del Contrato de Licencias para Estudios, se estim
conveniente primero revisar la normativa conexa con los formularios y luego
proceder a efectuar las consultas pertinentes a funcionarios de la Direccin
General de Servicio Civil, relacionadas con la materia objeto de estudio. En primer
lugar, se citan los cambios que es necesario efectuarle a las frmulas de Contrato
de Capacitacin y Prrroga de Contrato de Capacitacin. En segundo lugar, se
indican las modificaciones que se considera necesario aplicarle a los formularios
referidos a la Solicitud de Contrato de Licencia para Estudios y del Contrato de
Licencia para Estudios.
1.- Cambios a la frmula de Contrato de Capacitacin:
1.1.- En el encabezado del contrato se sustituir el ttulo Departamento de

Adiestramiento de Personal por el de Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES). Lo anterior, en atencin a lo contemplado en el Decreto N 25383-
MP y de la nueva estructura de la Direccin General de Servicio Civil (2006).
1.2.- El ttulo de Contrato para Adiestramiento se cambiar por el de Contrato

de Capacitacin, segn lo contemplado en el Decreto N 26786.
1.3.- Despus del espacio Nosotros; .... se agregar la leyenda de las calidades
del Jerarca.
1636
DIRECCIN GENERAL
1.4.- En el espacio que corresponde a Ministro de ... se sustituir por el de

Jerarca ..., para que as se pueda incluir a otras autoridades de instituciones
adscritas a los ministerios.
1.5.- En el espacio que se encuentra entre parntesis (denominado en lo sucesivo

en este contrato el Ministerio) se cambiar el Ministerio por la palabra Jerarca,
con el propsito de que incluya a otras autoridades de instituciones adscritas a los
ministerios.
1.6.- Despus de la palabra y se incorporar la leyenda de las calidades del

beneficiario.
1.7.- Despus del aparte del contrato ... el puesto de ... se actualizar la leyenda
que se refiere a (Use la nomenclatura de la Clasificacin de Puestos)
indicndose (Manual de Clases Anchas del Rgimen de Servicio Civil o Manual
Institucional de Clases).
1.8.- En lo que respecta a la Ley de Licencias para Adiestramiento de Servidores

Pblicos se actualizar el nmero de la ley y se cambiar la N 1810 del 15 de
octubre de 1954 por la N 3009 de 25 de julio de 1962. Adems, se agregar el
decreto de su reglamento que se lee como el Reglamento a la Ley de Licencias
para Capacitacin de Servidores Pblicos, Decreto Ejecutivo N 17339-P del 15 de
diciembre de 1986 y sus reformas, as como se agregar y normas conexas
(Reglamento del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de
Servicio Civil Decreto N 15302-P del 27 de marzo de 1984 y sus modificaciones
(Decreto Ejecutivo N 26786 del 31 de marzo de 1998), el Decreto N 25383-MP
del 3 de noviembre de 1996 (creacin del Centro de Capacitacin y Desarrollo
(CECADES)) y sus modificaciones (Decreto Ejecutivo N 26786 del 31 de marzo
de 1998) y la Resolucin DG-155-97 de la Direccin General de Servicio de las 8
horas del 11 de diciembre de 1997 y sus modificaciones).
1.9.- En la primera clusula del contrato se elimin lo correspondiente a

Subsidios y Pasajes y en su lugar se incorporar por el aparte Otros
(Especifique).
1.10.- En la segunda clusula del contrato se efectuarn los siguientes cambios:

a) En el primer prrafo, la palabra Gobierno se sustituy por Ente Pblico; b)
En el primer prrafo, la palabra Ministerio fue cambiara por Institucin; c) El
segundo prrafo fue sustituido por el siguiente texto: Asimismo, se compromete a
1637
DIRECCIN GENERAL
impartir los conocimientos que adquiri, mediante capacitacin terica o prctica,

a otros servidores pblicos, segn se lo requiera su Institucin.; d) El tercer
prrafo fue sustituido por el siguiente: Adems, el beneficiario estar obligado a
suministrar cualquier informacin, o desempear cualquier cometido, compatible
con su calidad de estudiante y sus actividades profesionales que le fuere solicitado
o encargado por el Ente Pblico.
1.11.- En la tercera clusula del contrato se efectuarn los siguientes cambios: a)

En el primer prrafo, las palabras ... Gobierno de la Repblica ... sern
sustituidas por las palabras Ente Pblico; b) En el segundo prrafo, la palabra
... cargo ... ser sustituida por las palabras ... al puesto y especialidad ...; c) En
tercer prrafo, la palabra Ministerio ser sustituida por las de Ente Pblico.
1.12.- En la cuarta clusula del contrato se realizarn los siguientes cambios: a)

En la primera parte del prrafo las palabras ... Gobierno de la Repblica ... sern
sustituidas por las de Ente Pblico; b) En la tercera oracin del prrafo despus
de la expresin ... falta de idoneidad para el estudio ... se agregar la frase ...
por causas de fuerza mayor, ...
1.13.- En la quinta clusula del contrato se aplicarn las siguientes

modificaciones: a) en la segunda oracin del prrafo la palabra Ministerio ser
sustituida por la de Ente Pblico; b) y adems, en la segunda oracin se
agregar que debe drsele de ... previo el debido proceso ..., c) as como, en la
segunda oracin tambin se le agregar a la palabra juicio lo relativo a lo ...
contencioso administrativo ...; d) en la tercera oracin, la palabra Ministerio se
sustituir por la de ... Ente Pblico ...; e) asimismo, en la tercera oracin, el
prrafo se concluir con la frase ... previo sentencia de ejecucin.
1.14.- En la clusula sexta del contrato se efectuarn las siguientes

modificaciones: a) en lo que se refiere a la ley 1810 se actualizar por la vigente
que es la 3009, b) la palabra adiestramiento se cambiar por la palabra
capacitacin, segn lo que establece el Decreto N 26786 en su artculo 2.
1.15.- En la clusula sptima del contrato se realizarn las siguientes

modificaciones: a) la segunda copia del contrato dirigida al Ministerio en
adelante corresponder al Ente Pblico; b) la cuarta copia del contrato dirigida al
Departamento de Registro y Control ser eliminada; c) en el espacio para la
firma del Ministro, dicha palabra se cambiar por la palabra Jerarca, d) en el
1638
DIRECCIN GENERAL
espacio para la firma del Director General de Servicio Civil, dicha frase ser
cambiada por la de Direccin General de Servicio Civil.
1.16.- En el prrafo correspondiente a la Fianza se aplicarn las siguientes

modificaciones: a) en la frase que se refiere a ... o rescindir el suyo de trabajo
..., se cambiar por la frase ... o rescindir de su relacin de servicio, ... ; b) en la
frase que seala ... yo pagar al Gobierno de Costa Rica ..., se cambiar por la
frase ... yo pagar al Ente Pblico ...; c) en la frase ... la certificacin del
Ministerio, ..., se cambiar por la frase ... la certificacin de la Institucin, ....
2.- Modificaciones al formulario de la Prrroga de Contrato de

Capacitacin:
2.1.- En el encabezado de la prrroga de contrato se sustituir el ttulo

Departamento de Adiestramiento de Personal por el de Centro de Capacitacin
y Desarrollo (CECADES). Lo anterior, segn lo consignado en el Decreto N
25383-MP y de la nueva estructura de la Direccin General de Servicio Civil
(2006).
2.2.- El ttulo Prrroga de Contrato para Adiestramiento se cambiar por el de

Prrroga de Contrato de Capacitacin, de acuerdo con lo estipulado en el
Decreto N 26786.
2.3.- La frase introductoria del primer prrafo que reza Se prorroga el contrato
para adiestramiento ... se sustituir por Se prorroga el contrato de capacitacin
..., segn lo contemplado en el Decreto N 26786.
2.4.- La frase ... suscrito entre el Ministerio de ... incluida en el primer prrafo se
cambiar por la frase ... suscrito entre el Jerarca ....
2.5.- La primera frase el prrafo segundo que seala El Gobierno de Costa Rica
... se modificar para que la frase se lea as El Ente Pblico ....
2.6.- En el espacio para la firma del Ministro, dicha palabra se cambiar por la
de Jerarca. Adems, se eliminar el espacio para indicar el nmero de cdula
de identidad del Jerarca.
1639
DIRECCIN GENERAL
2.7.- En el espacio para la firma del Director General de Servicio Civil, esta frase
se sustituir por la de Direccin General de Servicio Civil. Asimismo, se
suprimir el espacio para sealar el nmero de cdula de identidad del funcionario
autorizado.
2.8.- En la parte inferior, que corresponde a la palabra Original, se agregar la

frase Direccin General de Servicio Civil. Adems, en este mismo lugar, el
espacio para las copias C.C. se dirige una copia al Ente Pblico y otra de ellas
al beneficiario, suprimindose la que se dirige al Departamento de Operaciones
Desconcentradas.
3.- Cambios al formulario intitulado Solicitud de Contrato de Licencia para

Estudios:

(2006).
3.2.- La frase Jefe, Unidad de Adiestramiento se sustituir por la frase Jefe,

Unidad de Capacitacin, de acuerdo con lo contenido en el Decreto Ejecutivo
26786.
3.3.- La frase Ministerio de se cambiar por la frase Institucin.
3.4.- En el primer prrafo, en la frase ... con la autorizacin de mi Jefe Inmediato,

... slo se efectuar la siguiente modificacin ... con la autorizacin de mi
Superior Inmediato, ....
3.5.- En el apartado 1. DEL SERVIDOR, en el segundo prrafo la leyenda que

reza (Use la nomenclatura del Manual Descriptivo de Clases) slo mostrar el
siguiente cambio (Use la nomenclatura del Manual de Clases de Anchas del
Rgimen de Servicio Civil o del Manual Institucional de Clases).
3.6.- En el punto 2. DEL LUGAR DE TRABAJO, en la primera frase que

contempla ... Departamento y Seccin ... se sustituir por la frase Unidad
Administrativa.
1640
DIRECCIN GENERAL
3.7.- El aparte 3. DE LOS ESTUDIOS POR REALIZAR, en la quinta frase se

agregarn los siguientes perodos de estudios, a saber: Bimestre 1 2 3
4 5 6 y Trimestre 1 2 3 4 . Asimismo, en la sexta frase
que se refiere a las horas semanales que requiere la licencia, se incorporarn las
siguientes opciones: Para tutora y A distancia.
3.8.- En la parte inferior, en lo que respecta al punto que seala ORIGINAL,

dicho original del documento slo se dirigir a la Direccin General de Servicio
Civil. Adems, en este mismo lugar, el espacio para las copias C.C. se dirige
una copia a la Institucin y otra de ellas al beneficiario, por tanto se eliminar
una copia.
4.- Modificaciones a la frmula de Contrato de Licencias para Estudios:

(2006).
4.2.- En la frase que inicia con ...Ministro de... se sustituir por la palabra ...
Jerarca....
4.3.- La frase que inicia con ..., denominado en lo sucesivo en este contrato
como el Ministerio en representacin del Gobierno de Costa Rica... ser objeto de
algunos cambios que rezan ...denominado en lo sucesivo en este contrato como
la Institucin en representacin del Ente Pblico....
4.4.- En la leyenda que se refiere a (Use la nomenclatura del Manual Descriptivo

de Clases) se actualizar la misma indicndose lo siguiente (Use la
nomenclatura del Manual de Clases de Anchas del Rgimen de Servicio Civil o del
Manual Institucional de Clases).
4.5.- En la clusula 1 del contrato se sustituirn las palabras El Ministerio por las
de La Institucin. Adems, en la citada clusula y en la tercera frase (Anual; ....)
se agregar a la misma los perodos de estudio como Trimestral y Bimestral.
Asimismo, en la oracin que inicia con Adems, el Ministerio... se cambiar por
lo siguiente Adems, la Institucin ....
1641
DIRECCIN GENERAL
4.6.- En la segunda clusula y en su segundo prrafo se proceder a modificar la

frase ..., a impartir los conocimientos que adquiri mediante adiestramiento
terico o prctico a otros servidores pblicos, ... segn lo requiera sus jefes por la
frase que reza ..., a impartir los conocimientos que adquiri mediante capacitacin
terica o prctica, ... segn lo requiera su Institucin. Adems, en el tercer
prrafo de la citada clusula y en lo que respecta a la frase ... Oficina
Desconcentrada de la Direccin General de Servicio Civil correspondiente se
actualizar el trmino de la siguiente manera ...Oficina de Servicio Civil de la
4.7.- En la cuarta clusula, en la segunda oracin la frase ... el Ministerio

proceder a certificar ... presentar la siguiente modificacin ... la Institucin
deber de dar previo el debido proceso y posteriormente, proceder a certificar ....
4.8.- En la quinta clusula, en el espacio para la firma para el Ministro se

sustituir dicha palabra por la de Jerarca.
4.9.- En la parte final del contrato, en el espacio correspondiente a la palabra

Original, dicho documento slo se dirigir a la Direccin General de Servicio
Civil. Asimismo, en el espacio correspondiente a la copias C.C.: una copia se
enviar a la Institucin y otra al beneficiario, suprimindose por tanto una copia.
5.- Consideraciones finales.
5.1.- Cambios a la frmula de Contrato de Capacitacin: Se logr identificar 16

cambios a dicho formulario, con el propsito que dicha frmula se ajuste a las
situaciones que se relacionan con el trmite de contratos de Capacitacin. Al
respecto, sugerimos disear una propuesta que incluya los detalles de los cambios
estimados como necesarios, con el objetivo de que sea sometida a consideracin
del Director Ejecutivo del CECADES (Ver Anexo N 1).
5.2.- Modificaciones al formulario de la Prrroga de Contrato de Capacitacin:

Se considera pertinente realizar 8 cambios con el fin de adecuar la frmula a las
nuevas circunstancias referidas al trmite de este documento. Sobre el particular,
es necesario elaborar una propuesta de formulario que incluya los cambios
identificados como necesarios y ponerlos en conocimiento del Director Ejecutivo
del CECADES (Ver Anexo N 2).
1642
DIRECCIN GENERAL
5.3.- Cambios al formulario intitulado Solicitud de Contrato de Licencia para

Estudios: Se pudo determinar que slo 8 cambios son necesarios para actualizar
dicho formulario a la nueva realidad imperante en la actualidad. En este sentido,
se estima necesario disear una propuesta de frmula que incorpore dichos
cambios y a su vez, sean presentados al Director Ejecutivo del CECADES para lo
que estime conveniente (Ver Anexo N 3).
5.4.- Modificaciones a la frmula de Contrato de Licencias para Estudios: El

estudio del documento dio como resultado que slo 9 cambios son necesarios
para lograr actualizar la frmula de contrato. Por tanto, dichos cambios deben
contemplarse en una propuesta de modificacin que debe ser remitida al Director
Ejecutivo del CECADES para su consideracin (Ver Anexo N 4).
1643
DIRECCIN GENERAL
A N E X O S
1644
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 1.

CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO (CECADES) N ___________
CONTRATO DE CAPACITACION
Nosotros,__________________________________________________________
_________________________________________________________________
Jerarca _____________________________________ (denominado en lo

sucesivo (Nombre, calidades y lugar de residencia)
en este contrato Jerarca) en representacin del Ente Pblico,
y________________________________________________________________
_________________________________________________________________
quien presta sus servicios en la Unidad de______________________, desempea
en propiedad desde _________________________ el puesto
de_______________(Use la nomenclatura del Manual de Clases Anchas del
Rgimen de Servicio Civil o del Manual Institucional de Clases)
especialidad_________________________________ (denominado en lo sucesivo
en este contrato el beneficiario) hemos convenido con fundamento en la Ley de
Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos N 3009 del 25 de julio de
1962 y su Reglamento a la Ley de Licencias para Capacitacin de Servidores
Pblicos Decreto Ejecutivo N 17339-P del 15 de diciembre de 1986 y sus
modificaciones (Decreto Ejecutivo N 26786 del 31 de marzo de 1998) y normas
conexas, las siguientes clusulas:
1.- Al beneficiario le han sido otorgados facilidades para capacitacin cuyos

detalles se especifican seguidamente:
ndole del beneficio: ________________________________________________

Institucin patrocinadora:______________________________________________
Nombre del evento:__________________________________________________
Lugar donde se efectuar los estudios:___________________________________
Duracin del beneficio:_______________________________________________
Otros (Especifique): _________________________________________________
1645
DIRECCIN GENERAL
2.- El beneficiario se compromete a dedicar toda su capacidad intelectual y fsica

al estudio y dominio de la materia a que se refiere este contrato, y asume la
obligacin de regresar a Costa Rica, una vez vencido el perodo de estudios
estipulado arriba (1), ponerse a las rdenes del Ente Pblico y prestar sus
servicios a la institucin que le otorg la licencia (salvo convenio entre las partes
para que los prestare en otra dependencia del Estado, por el tiempo que seala el
artculo 7 de la ley citada y en asuntos afines con la capacitacin recibida).
Asimismo, se compromete a impartir los conocimientos que adquiri, mediante

capacitacin terica o prctica, a otros servidores pblicos, segn se lo requiera
su institucin.
Adems, el beneficiario estar obligado a suministrar cualquier informacin, o

desempear cualquier cometido, compatible con su calidad de estudiante y sus
actividades profesionales que le fuere solicitado o encargado por el Ente Pblico.
3.- Por su parte, el Ente Pblico le concede al beneficiario:
Permiso con sueldo completo _________________.

Permiso con el sueldo _____ % de su sueldo ______________.
Permiso sin sueldo.
Adems, le garantiza la continuidad de su relacin de trabajo, y le reconocer sus

servicios, a su regreso, un sueldo no inferior a la asignacin presupuestaria
correspondiente al puesto y especialidad que con anterioridad vena
desempeando.
Para ello, el Ente Pblico tramitar los formularios de Accin de Personal

correspondientes: la de permiso y la del regreso al trabajo.
4.- El Ente Pblico podr rescindir este contrato si estima que existen razones
para considerar al beneficiario no apto para seguir recibiendo las ventajas
concedidas. Se tendrn por razones suficientes: la falta de idoneidad, la mala
conducta, la indisciplina, la negligencia manifiesta y cual otra causa anloga.
Salvo la causal de falta de idoneidad para el estudio por causas de fuerza mayor
o caso fortuito, la rescisin del contrato por culpa del beneficiario, se considerar
como una infraccin al Estatuto de Servicio Civil, y por tanto se podr iniciar
causa disciplinaria en contra del funcionario, sin perjuicio de la clusula siguiente.
1646
DIRECCIN GENERAL
5.- El beneficiario adquiere la obligacin, en el caso de que no cumpliere con los

trminos de este contrato o diese motivo para su rescisin, de pagarle al Estado
todos los daos y perjuicios que le irrogue, salvo que s demostrare que no medi
culpa del beneficiario. Para este efecto, el Ente Pblico proceder a certificar las
sumas pagadas al beneficiario por concepto de sueldos, beneficios o cualquier
otro gasto en que hubiere incurrido el Estado; previo al debido proceso y
conservando el Estado el derecho a demandar el pago de otros daos y perjuicios
que estime ocasionados por el incumplimiento del Contrato y que fueren
comprobados en la investigacin. El Ente Pblico proceder a la ejecucin
administrativa para el cobro de todos los daos y perjuicios sealados, conforme
con el procedimiento establecido por los artculos 146, siguientes y concordantes
de la Ley General de la Administracin Pblica, previo sentencia de ejecucin.
6.- El beneficiario declara que durante los ltimos cinco aos no ha disfrutado de
beneficios o facilidades para capacitacin al amparo de esta Ley durante nueve o
ms meses , segn lo que establece el artculo 10 de la Ley N 3009 citada, en
perodos consecutivos o intermitentes o que se acoge a la excepcin de esta
norma, para lo cual se adjunta oficio de exoneracin suscrito por el jerarca,
justificando excepcionalmente las razones de inters pblico para este nuevo
beneficio.
7.- Este contrato rige a partir del da ______________________________ y se
prepara en tres tantos que se distribuirn as: 1) Direccin General de Servicio
Civil; 2) Ente Pblico; y 3) Beneficiario.
En fe de lo cual, y debidamente impuestos del valor y trascendencia legales de lo

aqu contratado, lo aceptamos y firmamos en la ciudad de San Jos, ante la
Direccin General de Servicio Civil, a
los_______________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________ _____________________________
____________________________ ___________________________
Cdula N Cdula N
____________________________
___________________________
Cdula N
1647
DIRECCIN GENERAL
FIANZA
Mediante este documento_____________________________________________

Debidamente impuesto de las clusulas de este contrato, me constituyo en fiador
solidario del beneficiario, de manera que si ste no cumpliere con las obligaciones
que le impone, o por su culpa fuere necesario rescindirlo, o rescindir de su relacin
de servicio, o ambos; yo pagar al Ente Pblico los daos y perjuicios
consecuentes, los que se estimarn tomando en cuenta todos los beneficios que
haya recibido del Estado; para cuyo efecto, la suma lquida exigible que adeude el
beneficiario ser la que indicare la certificacin de la institucin, y para el caso
renuncio a mi domicilio, requerimientos y los trmites del juicio ejecutivo.
San Jos,
___________________________________________________________
____________________________
Fiador
____________________________
Cdula N
1648
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 2.

PRORROGA DE CONTRATO DE CAPACITACIN
Se prorroga el contrato de capacitacin N___________ suscrito entre el Jerarca

_______________________ y el servidor____________________________
hasta por________________________ a partir del
___________________________
El Ente Pblico le concede al beneficiario:
Permiso con sueldo completo _________________

Permiso con el ______ % de su sueldo _________________
Permiso sin sueldo.
El fiador ___________________________________ con domicilio

en_________________________________________________________
(Escribir la direccin completa)
asume las responsabilidades que se derivan de esta prrroga.
San Jos,
___________________________________________________________
______________________________ ______________________________
Jerarca Fiador y nmero de cdula
______________________________
ORIGINAL. Direccin General de Servicio Civil.

C. C.: Ente Pblico y beneficiario.
1649
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 3.
Fecha de recibo:________________________
SOLICITUD DE CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS
Seor
______________________________________
Jefe, Unidad de Capacitacin
Institucin ____________________________
Estimado (a) seor (a) (ita):
El suscrito, con la autorizacin de mi Superior Inmediato, mediante este

documento, le solicito hacer las gestiones necesarias que llevan a la aprobacin
de la presente licencia para estudios, segn lo permiten el Estatuto de Servicio
civil y su Reglamento y dems normas conexas. Para su informacin y con el
propsito de que sea preparado el contrato respectivo, a continuacin detallo los
datos pertinentes.
1. DEL SERVIDOR:
Nombre completo:___________________________________, cdula N.

_____________.
Nombrado en propiedad en el puesto de
_____________________________________,
o del Manual Institucional de Clases) especialidad:
_________________________a partir de __________________; con domicilio
en______________________________________ y con una calificacin de
servicios____________________ en el ltimo perodo.
Durante el curso lectivo anterior SI , No goc de licencia para estudios.
1650
DIRECCIN GENERAL
2. DEL LUGAR DE TRABAJO:

Institucin, Unidad Administrativa en donde trabaja:___________________;
Ubicacin geogrfica del mismo:_____________________________________;
Horario de trabajo:_____________________________.
3. DE LOS ESTUDIOS POR REALIZAR:
Nombre del centro educativo:________________________________________
Ubicacin geogrfica:______________________________________________
Carrera que sigue:________________________________________________
Perodo lectivo:
Anual ; Bimestral 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 ;
Trimestral 1 , 2 , 3 , 4 ; Cuatrimestral 1 , 2 , 3 .
Curso de Verano , Semestral 1 , 2
Nmero de horas semanales que requiere la licencia:
Para lecciones: _____ Para Tutora: _____ A distancia: _____ Para
traslado:_____ Total: _____
Fecha de inicio:___________________ y conclusin____________________ del
perodo lectivo.
5. DEL FIADOR:
Propongo como fiador al siguiente funcionario:
Nombre completo:______________________________, cdula N__________
Institucin o lugar donde trabaja:_____________________________________
Clasificacin de su puesto y / u ocupacin:_____________________________
Direccin exacta de su domicilio:___________________________________
_______________________________________________________________
De usted atentamente,
____________________________ ____________________________
Firma del Jefe del servidor Firma del interesado
C. C.: Institucin y beneficiario.
1651
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 4.
CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO (CECADES)
N ________
Fecha de recibo: _________________________
CONTRATO DE LICENCIA PARA ESTUDIOS
Nosotros,__________________________________________________________
___
Jerarca ___________________________, denominado en lo sucesivo en este
contrato como la Institucin en representacin del Gobierno de Costa Rica,
y____________________________________________________ quien
desempea
en propiedad el puesto de ____________________________,
especialidad____________,
o del Manual Institucional de Clases)
y que labora__________________________, denominado en adelante el
beneficiario, (Unidad Administrativa) hemos convenido en suscribir el presente
contrato con fundamento en las disposiciones del artculo 37, inciso d) del Estatuto
de Servicio Civil, de los artculos 37 y 38 de su Reglamento y dems normas
conexas.
1. La Institucin le concede al beneficiario licencia para que curse estudios, segn

se detalla a continuacin.
Centro Educativo donde realiza estudios:________________________________

Carrera que sigue:__________________________________________________
Perodo lectivo:____________________________________________________
(Anual; curso de verano; bimestre; trimestre; cuatrimestre; semestre)
Cantidad de horas semanales que requiere:_______________________________
(Inclyase el tiempo necesario de traslado)
1652
DIRECCIN GENERAL
Adems, el Ministerio le garantiza la continuidad de su relacin de servicio en el

cargo que desempea.
2. El beneficiario se compromete a dedicar toda su capacidad intelectual y fsica

al estudio y aprobacin de las materias a que se refiere este contrato, y asume la
obligacin de prestar sus servicios en labores afines con sus estudios en el
Ministerio que le otorg la licencia salvo convenio entre las partes para que los
prestare en otra dependencia del Estado, cuando concluya el perodo estipulado,
conforme y segn la proporcin que especifica el artculo 38 del Reglamento del
Se compromete asimismo, a impartir los conocimientos que adquiri mediante

capacitacin terica o prctica a otros servidores pblicos, y a aplicarlos en su
trabajo, segn lo requiera su Institucin.
Adems, al finalizar el perodo lectivo, remitir a la Unidad de Capacitacin

respectiva, la constancia de las calificaciones obtenidas en cada materia aqu
contratada, de la cual enviar copia fidedigna a la Oficina de Servicio Civil de la
3. El Ministerio deber rescindir este contrato en los siguientes casos:
d) Si estima que existen razones para considerar que el beneficiario est

incumpliendo el contrato, de conformidad con lo establecido en el artculo
37 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
e) Si por razones suficientes tales como: mala conducta, indisciplina o

negligencia manifiesta se estima que el beneficiario no merece las ventajas
concedidas mediante este contrato.
1653
DIRECCIN GENERAL
f) Si la licencia que se concede al servidor causa evidente perjuicio al servicio

pblico.
4. El beneficiario adquiere la obligacin, en el caso de que no cumpliere con los

trminos de este contrato o diese motivo para la finalizacin anticipada del mismo,
de restituir al Estado las sumas de dinero pagadas, salvo que existan razones de
fuerza mayor o caso fortuito que justifiquen su incumplimiento o las causas no
resultaren imputables al beneficiario. Para este efecto, la Institucin deber dar de
previo el debido proceso y posteriormente, proceder a certificar las sumas
pagadas al beneficiario por concepto de salarios durante el disfrute de la licencia,
cuyo clculo ser proporcional con el permiso concedido y las materias
reprobadas.
5. Este contrato rige a partir del da_____________________________________

y vence el da____________________________________.
ES CONFORME. En fe de lo cual, y debidamente impuestos del valor y

trascendencia legales de lo aqu contratado, lo aceptamos y firmamos en la ciudad
de San Jos, a las_______ horas del da____ de ______________
de______________.
______________________________ ___________________________
______________________________ ____________________________
Cdula N. Cdula N.
1654
DIRECCIN GENERAL
FIANZA:
Yo,___________________________________,cdula nmero________________
vecino de___________________________________________ y funcionario de
(institucin o lugar de trabajo)__________________________________________
debidamente impuesto de las clusulas de este contrato, me constituyo en fiador
solidario del beneficiario, de conformidad con los artculos 1301, siguientes y
concordantes del Cdigo Civil, de manera que si aquel no cumpliere con las
obligaciones que se le imponen, o por su culpa fuera necesario rescindir el
presente contrato, restituir al Estado los dineros pagados por concepto de
salarios durante el disfrute de la licencia.
Firmo en San Jos, a las_____ horas del da___________ de______________ de

______________________.
_____________________
Fiador
______________________
Cdula N.
REFRENDO:


de__________
___________________________
_______________________
Cdula N.
El presente documento se prepara en original y tres copias que se distribuirn as:

C.C.: Institucin y beneficiario.
1655
DIRECCIN GENERAL

Jefes o Encargados de Capacitacin del

Director Ejecutivo del Centro de Capacitacin y Desarrollo.
FECHA: 24 de noviembre del 2006
ASUNTO:
Presentacin del Formulario Plan Institucional de Capacitacin
(PIC) para el 2007.
Este Centro de Capacitacin y Desarrollo, con el inters de ofrecer un mejor

servicio a nuestros principales usuarios -las Oficinas de Recursos Humanos y las
Unidades de Capacitacin-, en ao recin pasado puso a disposicin de todos los
usuarios del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo, el nuevo Formulario Plan
Institucional de Capacitacin (PIC), en el cual se recogan diversas inquietudes u
observaciones planteadas, tanto por los referidos usuarios, como por el personal
profesional del CECADES.
Siendo nuestro compromiso el mantener en constante revisin y estudio la calidad

y oportunidad de sus productos-servicios, considerando la dinmica de la
administracin pblica y los requerimiento los diversos usuarios del Subsistema de
Capacitacin y Desarrollo, se trabaja en los cambios que a nuestro criterio es
importante hacer en el documento en referencia, actualizndolo para que
responda a las exigencias actuales de la administracin pblica y de nuestros
usuarios; no obstante los cambios o ajustes que se le harn no podrn ser
aplicados para que rijan el prximo ao; en virtud de que a ms tardar en enero
del 2007, dicho formulario debe ser entregado a este centro de responsabilidad.
1656
DIRECCIN GENERAL
Por tal motivo, es pertinente hacer algunas observaciones, muy puntuales, sobre
lo que se debe considerar para la elaboracin del Plan Institucional de
Capacitacin para el ao 2007:
1. La deteccin de necesidades de capacitacin y las acciones formativas

debern tener relacin o estar alineadas con los objetivos institucionales
y con el Plan Estratgico Institucional. De manera que, el Plan
Institucional de Capacitacin (PIC) de la institucin bajo su
responsabilidad, que se presente a este Centro para nuestro refrendo,
debe estar vinculado a lo indicado, de su respectiva institucin, sin
perjuicio de que pueda o no estar relacionado con el Plan Nacional de
Desarrollo vigente, dado que dicho plan est en revisin y an no ha
sido aprobado un nuevo plan para los prximos cuatro aos.
2. Revisar el plan de contingencia que se aplica en cada institucin, con la

finalidad de que puedan incluirse en el Plan Institucional de Capacitacin
aquellos cursos que regularmente surgen a mitad del periodo y que son
indispensables para el cumplimento de algunos objetivos.
3. El Plan Institucional de Capacitacin debe remitirse al CECADES, tanto

electrnicamente, como por medio del sistema tradicional en las fechas
establecidas en nuestro cuerpo normativo.
Importante recordarles, que al ser el citado formulario, un instrumento integrador

del proceso de capacitacin anual que cada institucin desarrolla para justificar,
tanto las necesidades de capacitacin de su personal, como la programacin y
ejecucin de las actividades que satisfagan dichas necesidades, el PIC debe
cumplir requerimientos tcnicos de estructura y contenidos, tales que garanticen la
provisin de la informacin mnima requerida para el respectivo estudio y
aprobacin por parte del CECADES y, a la vez, faciliten su llenado por parte de
quienes, en las Oficinas de Recursos Humanos o Unidades de Capacitacin,
tienen la responsabilidad de desarrollar el proceso planificador de la capacitacin
de sus instituciones.
Les recomendamos adems hacer uso del instructivo que se le remiti

oportunamente, y que acompaaba el nuevo Formulario PIC para que fuera
utilizado en el periodo an vigente (2006) cuyo propsito es facilitar, an ms, la
comprensin de los diversos elementos y conceptos que lo conforman y agilizar,
1657
DIRECCIN GENERAL
tanto el proceso de formulacin del plan, como el de ejecucin, seguimiento,

control y evaluacin de la gestin de la capacitacin institucional.
Finalmente les manifestamos, que estamos en la mejor disposicin de escuchar

sus observaciones, sabedores de que han ido acumulado la experiencia necesaria
que les permita proponer mejoras o detalles tcnicos y legales que, a su juicio,
requieren que el CECADES los estudie para un eventual nuevo rediseo de ste.
MUCHAS GRACIAS.
C: Directores de reas y Procesos de la Direccin General de Servicio Civil

5.11. OFICIO CIRCULAR AI-CCD-005-2006
PARA: Directores y Jefes de Recursos Humanos, y Jefes y Encargados de

Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil.
DE: MSc. Oscar Snchez Chaves.

DIRECTOR DEL REA DE INNOVACIN Y DEL CENTRO DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO.
FECHA: 15 de junio del 2006.
ASUNTO:
Estudio de modificacin de los Formularios de Capacitacin N 6
y 2, 3, 4 y 5.
**********************************************************************************************
En respuesta a peticiones que el Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES)
de la Direccin General de Servicio Civil ha recibido de usuarios del Subsistema
de Capacitacin (SUCADES), con el propsito de que se estudiara la estructura y
contenido de los Formularios de Capacitacin Ns. 2, 3, 4, 5 y 6, se procedi
conforme a analizar dichos formularios, bajo la misma ptica con que se revisaron
1658
DIRECCIN GENERAL
y reestructuraron los formularios Plan Institucional de Capacitacin (PIC) y el

FOCAP-1.
Con dicho propsito, se analiz la estructura y las variables o conceptos que se

incluyen en los formularios vigentes, contrastndolos contra la estructura de los
formularios ya modificados (PIC Y FOCAP-1) y la prctica administrativa cotidiana
del CECADES y las instituciones del SUCADES relacionada con el suministro de
la informacin en la que se sustenta la aprobacin y evaluacin de la capacitacin
recibida o impartida.
En esencia, una de las modificaciones consiste en el cambio del concepto de

instructores, por facilitadores o facilitadoras, a travs de lo cual deseamos
consolidar el enfoque andrggico y pedaggico que, desde hace cerca de 10
aos, viene desarrollndose en el SUCADES, a saber, convertir a la persona que
lidera el proceso de enseanza aprendizaje en el aula o lugar donde se realizan
las actividades de capacitacin, no en un director o conductor, sino en un(a)
facilitador(a) u orientador(a) del proceso; no en el nico o el que ms conoce el
tema, sino en el que descubre los conocimientos, habilidades y actitudes de los
participantes e induce las formas didctico-pedaggicas que permiten que esas
capacidades afloren y se pongan al servicio de los dems y, finalmente, no en el
centro de atencin, sino en el eje que sostiene y mantiene el crecimiento
interactivo e innovador de los participantes durante todo el proceso, haciendo que
sean estos quienes generen las transformaciones requeridas, segn los objetivos
especficos, generales y terminales del aprendizaje planeado.
Se incluyen, adems, algunos cambios en la estructura de la informacin

solicitada, a efecto de hacerla ms clara de comprender y gil de brindar, con un
claro sentido de mejoramiento del seguimiento, control y evaluacin de las
correspondientes actividades de capacitacin.
Adems, se elaboraron los instructivos, mucho ms amplios y precisos que el que

acompaa a los FOCAP-6 y 2, 3, 4 y 5 en uso, mediante los cuales se definen
cada una de las variables o conceptos que debern aportar las Unidades de
Capacitacin u Oficinas de Recursos Humanos para obtener el reconocimiento
legal de la capacitacin impartida o recibida en sus instituciones.
As, en Anexos 1 y 2 de este Oficio, se adjuntan el nuevo FOCAP-6, as como el

documento intitulado Instructivo para completar el FOCAP-6: Resumen de la
Informacin sobre Personal Capacitado y Facilitadores(as), que incluye un detalle
1659
DIRECCIN GENERAL
de cada uno de los elementos que constituyen el mencionado Formulario.

Adems, en los Anexos 3 y 4, se aportan los cambios efectuados a los FOCAP-2,
3, 4 y 5 y a su vez, se adjuntan los nuevos instructivos de cada uno de los
Formularios de Capacitacin anteriormente citados.
Consecuentes con lo sealado anteriormente, los instrumentos mencionados

sern de uso obligatorio por las instituciones del SUCADES una vez que este
oficio sea comunicado por el CECADES y recibido por las citadas Unidades u
Oficinas.
De conformidad con la poltica del CECADES al respecto, estos instrumentos

quedan sujetos a nuevos cambios si, una vez puestos en prctica, los usuarios
encuentran y reportan al CECADES inconsistencias, errores u omisiones que
ameriten su modificacin. Tambin, los cambios podran justificarse en virtud de
innovaciones y transformaciones tecnolgicas que obliguen a las instituciones a
efectuar adaptaciones o ajustes a sus sistemas sustantivos y administrativos.
MUCHAS GRACIAS.
1660
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 1.

REA DE INNOVACIN, CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO -CECADES-
INSTITUCIN:
__________________________________________________________________
FOCAP-6
RESUMEN DE LA INFORMACIN SOBRE PERSONAL CAPACITADO Y

FACILITADORES(AS)
1.- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

__________________________________________________
2.- MODALIDAD: ______________________ 3.- DURACIN (en horas):
____________
4.- FECHA DE INICIO: __________________ 5.- FECHA DE CONCLUSIN:
__________
6.- NOMBRE DEL (DE LA) COORDINADOR (A):
______________________________________
7.- CALIFICACIN GENERAL DE LA ACTIVIDAD35: PTP:36_____________ CC:37
___________
8.- RESUMEN DE LA INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL CAPACITADO:
1 2 3 4 5 6 7
Nombre N de cdula: Institucin Unidad Calificacin Horas N de
administrativa efectivas de certificado
asistencia
35
Los datos se obtienen del FOCAP-5.
36 Las siglas significan:Promedio Total Ponderado.
37 Las siglas significan: Calificacin Cualitativa.
1661
DIRECCIN GENERAL
9.- RESUMEN DE LA INFORMACIN SOBRE EL (LA) FACILITADOR (A):
1 2 3 4 5 6 7
Nombre del (de N de Ttulo o Institucin Calificacin N de N de
la) facilitador(a) cdula ltimo o empresa cualitativa horas certificado:
ao en que (1) efectivas
aprobado trabaja de
instruccin
___________________________________________
__________________________
Nombre y firma del Jefe (a) de Recursos Humanos o Fecha.
Encargado (a) de Capacitacin.
(1) El dato se obtiene del FOCAP-5.
1662
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 2.
Instructivo para completar el FOCAP-6:
Resumen de la Informacin sobre Personal Capacitado y Facilitadores(as)
1.- Nombre de la actividad: Es el nombre definido en el numeral 1 del FOCAP-1

o aquel que se hubiere redefinido luego de la revisin de dicho FOCAP-1 por parte
del CECADES.
2.- Modalidad: Es la categorizacin que aparece en el numeral 4 del FOCAP-1.

Si en el trmite de aprobacin de dicho FOCAP-1 ante el CECADES se hubiere
modificado la modalidad, en este tem deber especificarse nicamente tal
modificacin.
3.- Duracin (en horas): Es la cantidad de horas establecidas en el numeral N

11 del FOCAP-1. Tambin, puede ser la cantidad que resultare luego de la
correspondiente revisin del FOCAP-1 por parte del CECADES, cuya cantidad es
la que, entonces, debe anotarse en este formulario.
4.- Fecha de inicio: Es la fecha en que se report ante el CECADES el inicio

oficial de la actividad, conforme con la anotada en el numeral 12 del FOCAP-1 o,
en su defecto, si la institucin hubiere reportado a tiempo ante el CECADES un
cambio oficial de tal fecha, sta es la que deber anotarse en este tem.
5.- Fecha de conclusin: Es la fecha en que se report ante el CECADES la

conclusin oficial de la actividad, conforme con la anotada en el numeral 12 del
FOCAP-1 o, en su defecto, si la institucin hubiere reportado a tiempo ante el
CECADES un cambio oficial de tal fecha, sta es la que deber anotarse en este
tem.
6.- Nombre del (de la) Coordinador (a): Es el nombre del funcionario que ha
tenido a su cargo las labores de coordinacin de la respectiva actividad de
capacitacin, especialmente con los facilitadores, los participantes y el CECADES,
el cual aparece en el FOCAP-1 de la aludida actividad, aprobado por el
CECADES. Igualmente, si la institucin report a tiempo ante el CECADES un
cambio de Coordinador(a), ste es el nombre que deber anotarse en dicho tem.
7.- Calificacin general de la actividad: Son las notas cuantitativa y cualitativa

obtenidas del FOCAP-5, a saber:
1663
DIRECCIN GENERAL
7.1.- PTP (Promedio Total Ponderado): El primer paso para obtener el PTP es
obtener el promedio simple de cada tem del FOCAP-3 (Evaluacin de Actividades
de Capacitacin de Personal por los Participantes), con base en la sumatoria de
los valores numricos asignados por los participantes a cada tem y la divisin del
respectivo resultado entre el nmero de ellos (participantes) que lo respondieron.
El segundo paso es sumar los promedios simples para cada tem y dividir el
resultado entre el nmero de temes de cada seccin del FOCAP-3. El Promedio
Total Ponderado es el resultado de la sumatoria del promedio simple de las tres
primeras secciones del FOCAP-3 multiplicadas por el porcentaje asignado al
respectivo factor en el FOCAP-5 (Resumen de Evaluacin de las Actividades de
Capacitacin).
Para ilustrar el clculo del Promedio Total Ponderado (PTP) se presenta la

siguiente situacin hipottica:
Una actividad de capacitacin X, bajo la modalidad de Aprovechamiento y con

una duracin de 60 horas, en la cual participaron cinco funcionarios38 que
evaluaron el evento de la siguiente manera:
1.- De la evaluacin que realizaron los participantes (FOCAP-3: Evaluacin de

Actividades de Capacitacin de Personal por los Participantes) se procede a
efectuar los siguientes clculos:
De los formularios FOCAP-3 se extrae lo siguiente:
I.- Aspectos Generales:
1.- Total de las evaluaciones del tem N 1: 95 + 90 + 85 + 90 + 95 = 455; el

promedio simple obtenido es: 455 / 5 = 91.
El resultado final del valor de esta seccin se obtiene a travs del siguiente
clculo: valor del tem N 1 + valor del tem N 2 + valor del tem N 3 = Valor
38
Las actividades de capacitacin casi siempre se programan para una mayor cantidad de participantes. Este
dato slo tiene valor ilustrativo.
1664
DIRECCIN GENERAL
del apartado referido a los Aspectos Generales, cuyo clculo se obtiene de la

siguiente forma: 91 + 93 + 91 = 275; cuyo promedio simple es: 275 / 3 = 91,67.
II.- Metodologa, Recursos y Material Didctico:

clculo: valor del tem N 4 + valor del tem N 5 + valor del tem N 6 + valor
del tem N 7 = Valor del punto correspondiente a la Metodologa, Recursos y
Material Didctico, cuyo clculo se obtiene de la siguiente manera: 89 + 91 + 94
+ 92 = 366; cuyo promedio simple es: 366 / 4 = 91,50.
III.- Coordinacin y Servicios de Apoyo:

clculo: valor del tem N 8 + valor del tem N 9 + valor del tem N 10 = Valor
del aspecto relacionado con la Coordinacin y Servicios de Apoyo, cuyo clculo
se obtiene de la siguiente forma: 93 + 94 + 92 = 279; y el promedio simple es:
279 / 3 = 93.
Una vez que se obtienen los promedios simples de los tres apartados del FOCAP-
3, con base en el punto B. Evaluacin de la Actividad, del FOCAP-5 (Resumen
de la Evaluacin de Actividades de Capacitacin), se procede a efectuar los
siguientes clculos para obtener el Promedio Total Ponderado (PTP):
1665
DIRECCIN GENERAL
I.- Aspectos Generales (50%): Se obtiene de la siguiente manera: Multiplicando el

promedio simple de este apartado X 0,50 = Resultado final del factor de los
Aspectos Generales. Por ejemplo: 91,67 X 0,50 = 45,84%.
II.- Metodologa, recursos y material didctico (35%): Se obtiene de la siguiente

forma: Multiplicando el promedio simple de este punto X 0,35 = Resultado final
del factor de la Metodologa, recursos y material didctico. Por ejemplo: 91,50 X
0,35 = 32,03%.
III.- Coordinacin y servicios de apoyo (15%): Para obtener el resultado se

efecta el siguiente clculo: Multiplicando el promedio simple de este factor X
0,15 = Resultado final del apartado de la Coordinacin y servicios de apoyo.
Por ejemplo: 93 X 0,15 = 13,95%.
El Promedio Total Ponderado (PTP) del ejemplo se obtiene de la siguiente
forma:
El promedio ponderado del apartado I.- Aspectos Generales + promedio

ponderado del punto II.- Metodologa, recursos y material didctico + promedio
ponderado del factor III.- Coordinacin y servicios de apoyo = Promedio Total
Ponderado (PTP) (la frmula se expresa de esta manera: PTP = Factor I +
Factor II + Factor III) . Por ejemplo: 45,84% + 32,03% + 13,95% = 91,82%.
7.2.- Calificacin Cualitativa (CC): Se obtiene una vez que se cuenta con el
Promedio Total Ponderado (PTP) del apartado B (Evaluacin de la Actividad) del
FOCAP-5 (Resumen de la Evaluacin de Actividades de Capacitacin) y se ubica
en la tabla de la escala diseada para tal fin en el FOCAP-5.
Para obtener la Calificacin Cualitativa (CC), se utiliza el resultado del

ejemplo empleado para el Promedio Total Ponderado (PTP) del punto 7.1, el
cual es de 91,82%. Una vez obtenido el resultado anteriormente indicado, se
procede a ubicarlo en los intervalos de las calificaciones cualitativas del
FOCAP-5. En este caso, se ubica en el intervalo 85-94,99%, cuya Calificacin
Cualitativa (CC) es Muy Bueno.
8.- Resumen de la informacin sobre el personal capacitado:
8.1.- Nombre del participante: Debe anotarse el nombre completo de cada

participante (nombre y sus dos apellidos) que particip en la actividad de
capacitacin.
1666
DIRECCIN GENERAL
8.2.- Nmero de cdula: Debe anotarse el nmero de cdula o documento legal

de identidad del funcionario que intervino en el evento de capacitacin.
8.3.- Institucin: En este apartado debe anotarse el nombre de la institucin u

organizacin en la que se ubica el participante.
8.4.- Unidad administrativa: En este apartado se consigna el ttulo de la Unidad

Administrativa en la que se ubica el participante.
8.5.- Calificacin: En este punto debe aportarse el resultado final de la evaluacin

aplicada a cada funcionario que particip en la actividad de capacitacin,
utilizando categoras cuantitativas (si se refiere a eventos en modalidad de
Aprovechamiento). Cuando la modalidad del evento sea Participacin, en el
espacio para la calificacin de los participantes se debe anotar una A
(Aprobado), en el caso que el participante aprobara la actividad y una R
(Reprobado), en el caso de que ste no hubiere cumplido con el mnimo previsto
de horas efectivas de asistencia.
8.6.- Horas efectivas de asistencia: En este espacio se debe indicar el nmero

de horas completas a las que efectivamente asisti el participante durante la
actividad de capacitacin (incluido el redondeo si se presentaran fracciones de
horas).
8.7.- Nmero del certificado: Este espacio est reservado para el nmero de
registro que le corresponde al certificado, de acuerdo con la numeracin que le
asigne el CECADES, o la Unidad competente, segn se le haya delegado
legalmente esta funcin.
9.- Resumen de la informacin sobre el (la) facilitador(a):
9.1.- Nombre del facilitador(a): Debe anotarse el nombre completo de cada

facilitador(a) (nombre y sus dos apellidos) que intervino en el proceso de
enseanza y aprendizaje.
9.2.- Nmero de cdula: Es el nmero de la cdula o documento legal de

identidad del (de la) Facilitador(a) responsable del proceso didctico-pedaggico
de la actividad.
1667
DIRECCIN GENERAL
9.3.- Ttulo o ltimo ao aprobado: En este espacio debe consignarse el nivel o

el grado acadmico que ostenta el (la) facilitador(a) a cargo del evento de
capacitacin.
9.4.- Institucin o empresa: En este apartado se debe reportar el nombre de la

institucin pblica o empresa de la que proviene el (la) facilitador(a).
9.5.- Calificacin Cualitativa: Este dato se extrae del FOCAP-5 (Resumen de la

Evaluacin de las Actividades de Capacitacin). La Calificacin Cualitativa se
obtiene una vez que se compara el resultado del Promedio Total Ponderado del
apartado C (Evaluacin del (de la) Facilitador(a)) del FOCAP-5 con la tabla de la
escala propuesta para este propsito en el FOCAP 5.
Con el propsito de ilustrar la obtencin de la Calificacin Cualitativa del (de la)

facilitador(a), se retoma el ejemplo del punto 7.1, que presenta la siguiente
informacin:
Una actividad de capacitacin X, bajo la modalidad de Aprovechamiento y con

una duracin de 60 horas, en la cual participaron cinco funcionarios que evaluaron
al (a la) facilitador(a) de la siguiente manera:
De los formularios FOCAP-4 (Evaluacin General del (de la) Facilitador(a) por los
Participantes) se extraen las siguientes evaluaciones para efectuar los respectivos
clculos:




1668
DIRECCIN GENERAL
Una vez que se obtienen los promedios simples de los seis apartados del FOCAP-
4, se llena el punto C. Evaluacin del (de la) Facilitador(a) del FOCAP-5
(Resumen de la Evaluacin de las Actividades de Capacitacin), haciendo los
siguientes clculos para obtener el Promedio Total Ponderado (PTP):
I.- Dominio de los temas y cumplimiento del contenido temtico del programa
(25%): Se obtiene de la siguiente manera: Resultado del promedio simple de este
apartado X 0,25 = Resultado final del factor Dominio de los temas y
cumplimiento del contenido temtico del programa. Por ejemplo: 94 X 0,25 =
23,50%.
II.- Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza (20%): Se obtiene

de la siguiente forma: Resultado del promedio simple de este factor X 0,20 =
Resultado final del punto Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de
enseanza. Por ejemplo: 93 X 0,20 = 18,60%.
III.- Capacidad para motivar a los participantes y despertarles inters por la

materia (20%): Se obtiene como se muestra a continuacin: Resultado del
promedio simple de este factor X 0,20 = Resultado final del punto Capacidad
para motivar a los participantes y despertarles inters por la materia. Por
ejemplo: 91 X 0,20 = 18,20%.
IV.- Capacidad y disposicin para resolver dudas y atender comentarios de los

participantes (15%): Se obtiene de la siguiente manera: Resultado del promedio
simple de este factor X 0,15 = Resultado final del punto Capacidad y
disposicin para resolver dudas y atender comentarios de los participantes. Por
ejemplo: 92 X 0,15 = 13,80%.
V.- Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa (15%): Se obtiene de

la siguiente forma: Resultado del promedio simple de este factor X 0,15 =
Resultado final del punto Organizacin y disciplina para el desarrollo del
programa. Por ejemplo: 98 X 0,15 = 14,70%.
VI.- Puntualidad demostrada (5%): Se obtiene como se muestra a continuacin:

Resultado del promedio simple de este factor X 0,05 = Resultado final del punto
Puntualidad demostrada. Por ejemplo: 100 X 0,05 = 5%.
1669
DIRECCIN GENERAL
El resultado final del Promedio Total Ponderado (PTP) del ejemplo se obtiene
de la siguiente forma: Resultado del promedio ponderado del apartado I.-
Dominio de los temas y cumplimiento del contenido temtico del programa +
Resultado del promedio ponderado del punto II.- Dominio y aplicacin de
mtodos y tcnicas de enseanza + Resultado del promedio ponderado del
factor III.- Capacidad para motivar a los participantes y despertarles inters por la
materia + Resultado del promedio ponderado del apartado IV.- Capacidad y
disposicin para resolver dudas y atender comentarios de los participantes +
Resultado del promedio ponderado del punto V.- Organizacin y disciplina para
el desarrollo del programa + Resultado del promedio ponderado del factor VI.-
Puntualidad demostrada = Promedio Total Ponderado (PTP) (la frmula se
expresa de la siguiente forma: Factor I + Factor II + Factor III + Factor IV +
Factor V + Factor VI = PTP). Por ejemplo: 23,50% + 18,60% + 18,20% +
13,80% + 14,70% + 5% = 93,80%.
Para obtener el resultado de la Calificacin Cualitativa (CC), se utiliza el

resultado del ejemplo empleado para el Promedio Total Ponderado (PTP) de
este punto, el cual es de 93,80%. Una vez obtenido el resultado anteriormente
indicado, se procede a ubicarlo en los intervalos de las calificaciones cualitativas
del FOCAP-5. En este caso, se puede determinar que se ubica en el
correspondiente al de 85-94,99%, cuya Calificacin Cualitativa (CC) es Muy
Bueno.
9.6.- Nmero de horas instruccin: En este espacio indique el nmero de horas
que efectivamente imparti el (la) facilitador(a) durante la actividad de
capacitacin, incluido el redondeo de horas.
9.7.- Nmero del certificado: Este espacio est reservado para el nmero de
registro que le corresponde al certificado, de acuerdo con la numeracin que le
asigne el rea de Innovacin (o el CECADES) o la unidad facultada legalmente
para realizar este trmite.
10.- Nombre y firma del Jefe(a) de Recursos Humanos o del (de la) Encargado(a) de
Capacitacin: En este apartado debe anotarse el nombre completo del Jefe(a) de Recursos
Humanos o del Encargado(a) de Capacitacin (nombre y sus dos apellidos) y la correspondiente
firma.
11.- Fecha: En este espacio se debe anotar la fecha en que se termin de llenar el FOCAP-6.
1670
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 3.
CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO -CECADES-
INSTITUCIN: __________________________________________________________
FOCAP-2
REGISTRO DE ASISTENCIA POR SESIN
1.- Nombre de la actividad:

____________________________________________________________
2.- Fecha: _______________________
3.- Horario: ______________________
4.- Nombre del (de la) Facilitador (a):
_____________________________________________________
5.- Nombre del (de la) Coordinador (a) del evento:
__________________________________________
6.- Registro de Asistencia (1):
1 2 3 4 5 6 7
Nombre del participante: Nmero de Profesin u Unidad Clase de Especialidad Firma
cdula: oficio: Administrativa puesto:
e Institucin:
7.- Observaciones:
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
8.- Firma del Coordinador (a) del evento:

_____________________________________________
Nota: Es responsabilidad del Coordinador (a) del evento garantizar la veracidad del presente Registro.
1671
DIRECCIN GENERAL

CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO CECADES-
INSTITUCIN:
_______________________________________________________
FOCAP-3
EVALUACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION DE PERSONAL POR LOS

PARTICIPANTES
El objetivo de la informacin solicitada es conocer su opinin con respecto a la actividad en que

usted ha participado. La informacin ser usada confidencialmente y servir para mejorar su
diseo e imparticin futura.
Nombre de la Actividad: ___________________________________________________
En la columna RP (Resultado Porcentual) indique, segn una escala de 1 a 100, el valor que, a su
juicio, corresponde al grado de cumplimiento o satisfaccin del tem respectivo.
I.- ASPECTOS GENERALES: RP

1.- Cumplimiento de los objetivos y desarrollo del contenido temtico establecidos en el
programa:
2.- Importancia y aplicabilidad de los conocimientos, habilidades y actitudes obtenidas,
para el desempeo de las tareas y responsabilidades asignadas a su cargo:
3.- Duracin de la actividad en relacin con el contenido y profundidad de los temas
desarrollados:
II.- METODOLOGA, RECURSOS Y MATERIAL DIDCTICO: RP

4.- Pertinencia de los mtodos y tcnicas de enseanza utilizadas (exposiciones
magistrales, prcticas, trabajos grupales, debates, demostraciones y otros) con respecto a
los objetivos y contenido temtico:
5.- Utilizacin de recursos audiovisuales (videos, transparencias, diapositivas y otros) con
respecto a los requerimientos del desarrollo del programa:
6.- Calidad de la presentacin, precisin y nitidez de los materiales impresos:
7.- Aplicacin de mtodos de evaluacin si los hubo- en relacin con el contenido
temtico del programa:
III.- COORDINACIN Y SERVICIOS DE APOYO: RP

8.- Organizacin general de la actividad de acuerdo con los requerimientos para el desarrollo
del programa:
9.- Cooperacin y apoyo generales brindados por el (la) Coordinador(a) para el desarrollo
de la actividad:
10.- Calidad de los servicios adicionales recibidos (transporte, refrigerios, telfono,
1672
DIRECCIN GENERAL
papelera, utensilios y otros) en relacin con las necesidades de la actividad:
IV.- OPININ GENERAL DE LA ACTIVIDAD:
11.- Qu temas u otros aspectos recomienda ampliar, incluir o suprimir?

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________
12.- Qu otras sugerencias o recomendaciones propone para el mejoramiento general de la

actividad?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________
13.- Fecha: _____________________________________.
1673
DIRECCIN GENERAL

INSTITUCIN: ___________________________________________________________
FOCAP-4
EVALUACIN GENERAL DEL (DE LA) FACILITADOR(A) POR LOS PARTICIPANTES
El objetivo de la informacin solicitada es conocer su opinin con respecto a la actuacin general

del (de la) facilitador(a) que imparti la actividad y determinar la calidad con que lo hizo.
Nombre de la Actividad: _______________________________________________
Nombre del (de la) Facilitador (a): _______________________________________
En la columna RP (Resultado Porcentual) indique, segn la escala de 1 a 100, el valor que, a su

juicio, corresponda a cada uno de los aspectos consultados.
ASPECTOS CONSULTADOS: RP
1.- Dominio de los temas y el cumplimiento del contenido temtico del programa:
2.- Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza:
3.- Capacidad para motivar a los participantes, despertarles inters por la materia y
favorecer el surgimiento de sus potencialidades:
4.- Capacidad y disposicin para resolver dudas y atender comentarios de los participantes:
5.- Organizacin y disciplina en el desarrollo del programa:
6.- Puntualidad demostrada:
7.- Fecha: ______________________________________.
1674
DIRECCIN GENERAL

INSTITUCIN:
___________________________________________________________
FOCAP-5
RESUMEN DE LA EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN

En este formulario el Coordinador (a) de Capacitacin debe indicar los promedios finales de la
evaluacin efectuada por los participantes en los formularios FOCAP-3 y FOCAP-4. En la casilla
RPP debe anotar el Resultado Porcentual Ponderado obtenido para cada conjunto de temes.
Una vez indicado lo anterior, debe consignar en los aspectos respectivos el Promedio Total
Ponderado y su correspondiente Calificacin Cualitativa, segn la tabla incluida que
corresponde a la Escala.
A.- INFORMACIN GENERAL:
1.- Nombre de la actividad: _________________________________________________

2.- Fecha de inicio: _________________ 3.- Fecha de conclusin: ________________
4.- Modalidad: _____________________ 5.- Duracin (en horas): _________________
6.- Nmero de participantes: ________________.
7.- Nombre del (de la) Coordinador (a): ________________________________________
ESCALA
INSUFICIENTE REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE
10 a 59,99 % 60 a 69,99 % 70 a 84,99 % 85 a 94,99 % 95 a 100 %
B.- EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD: RPP

I.- Aspectos generales (50 %):
II:- Metodologa, recursos y material didctico (35 %):
III.- Coordinacin y servicios de apoyo (15 %):
Total (Promedio Total Ponderado):
PROMEDIO TOTAL PONDERADO: CALIFICACIN CUALITATIVA:
1675
DIRECCIN GENERAL
C.- EVALUACIN DEL (DE LA) FACILITADOR (A) (1):
Nombre: ___________________________________________________________
ASPECTOS CONSULTADOS: RPP

1.- Dominio de los temas y el cumplimiento del contenido temtico del programa (25%):
2.- Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza (20 %):
3.- Capacidad para motivar a los participantes y despertarles inters por la materia (20 %):
4.- Capacidad y disposicin para resolver dudas y atender comentarios de los participantes
(15 %):
5.- Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa (15 %):
6.- Puntualidad demostrada (5 %):
Total (Promedio Total Ponderado):
PROMEDIO TOTAL PONDERADO: CALIFICACIN CUALITATIVA:
_____________________________________ _______________________
Nombre y Firma del (de la) Coordinador (a) Fecha.
Nota (1): Utilice un formulario para cada Facilitador(a).
1676
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 4.
INSTRUCTIVOS PARA COMPLETAR LOS FORMULARIOS DE CAPACITACIN

FOCAP-2, 3, 4 Y 5.
1.- INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FOCAP-2: REGISTRO DE ASISTENCIA POR
SESIN:
1.- Nombre de la actividad: El nombre que debe utilizarse en este espacio es el definido en el
numeral 1 del FOCAP-1 o aquel que se hubiere redefinido luego de la revisin de dicho FOCAP-1
por parte del CECADES.
2.- Fecha: Es la fecha que le corresponde a cada sesin de capacitacin del respectivo evento.
3.- Horario: Especifique los das y horas de inicio y finalizacin de las respectivas sesiones
consignadas en el punto 12 (Cronograma) del FOCAP-1 o aquel que se hubiere reprogramado
luego de la revisin de dicho FOCAP-1 por parte del CECADES.
4.- Nombre del (de la) Facilitador (a): Debe anotarse el nombre completo de cada facilitador (a)
(nombre y sus dos apellidos) que interviene en el proceso de enseanza y aprendizaje.
5.- Nombre del (de la) Coordinador (a) del evento: Es el nombre del funcionario que tiene a su
cargo las labores de coordinacin de la respectiva actividad de capacitacin, especialmente con los
facilitadores, los participantes y el CECADES, el cual aparece en el apartado 14 del FOCAP-1 de la
aludida actividad, aprobado por el CECADES. Adems, si la institucin report a tiempo ante el
CECADES un cambio de Coordinador (a), est es el nombre que debe anotarse en dicho tem.
6.- Registro de Asistencia:
6.1.- Nombre del participante: Debe anotarse el nombre completo de cada participante (nombre y
sus dos apellidos) que particip en la sesin de la respectiva actividad de capacitacin.
6.2.- Nmero de cdula: Debe consignarse el correspondiente nmero de cdula de identidad o

documento equivalente que permita la identificacin del participante.
6.3.- Profesin u oficio: En este espacio se debe consignar la correspondiente profesin que
ejerce o el oficio que desempea el participante en la actualidad.
6.4.- Unidad Administrativa e Institucin: En este apartado se debe anotar el nombre de la

institucin o dependencia y de la Unidad Administrativa a la que pertenece el participante o la
Institucin de su procedencia.
6.5.- Clase de Puesto: En este espacio el participante debe indicar el ttulo de la clase asignada a
su puesto, segn el Manual Descriptivo de Clases de Puesto vigente en su institucin.
1677
DIRECCIN GENERAL
6.6.- Especialidad: Debe anotarse la especialidad asignada al puesto que ocupa el participante,
de acuerdo con lo contemplado en el Manual de Especialidades vigente.
6.7.- Firma: El participante debe proceder a firmar, tal y como aparece en su cdula de identidad o
documento equivalente que permita su identificacin.
7.- Observaciones: En este espacio el (la) Coordinador(a) puede incluir informacin que
contribuya a explicar o justificar situaciones especiales relacionadas con la asistencia de los
participantes.
8.- Firma del (de la) Coordinador (a) del evento: El (la) Coordinador(a) del evento debe proceder
a firmar, tal y como aparece en su cdula de identidad o documento equivalente que permita su
identificacin.
2.- INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FOCAP-3: EVALUACIN DE ACTIVIDADES DE

CAPACITACIN DE PERSONAL POR LOS PARTICIPANTES:
Nombre de la Actividad: En este espacio el participante debe anotar el nombre, oficialmente

aprobado por el CECADES, del evento de capacitacin al que asisti.
I Aspectos Generales:
1.- Cumplimiento de los objetivos y desarrollo del contenido temtico establecido en el

programa: Debe considerarse el programa y el desarrollo del evento para asignarle un porcentaje
entre 1 y 100.
2.- Importancia y aplicabilidad de los conocimientos, habilidades y actitudes obtenidas, para
el desempeo de las tareas y responsabilidades asignadas a su cargo: En este tem debe
valorarse los contenidos aportados por el proceso de enseanza aprendizaje para la aplicacin en
su puesto de trabajo, asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
3.- Duracin de la actividad en relacin con el contenido y profundidad de los temas

desarrollados: Debe considerarse si el tiempo asignado para el desarrollo del contenido temtico
del evento fue el adecuado, otorgndole un porcentaje entre 1 y 100.
II Metodologa, Recursos y Material Didctico:
4.- Pertinencia de los mtodos y tcnicas de enseanza utilizadas (exposiciones

magistrales, prcticas, trabajos grupales, debates, demostraciones y otros) con respecto a
los objetivos y contenido temtico: En este tem debe apreciarse la metodologa de enseanza
aprendizaje, con el propsito de determinar si se ajust a los fines y contenidos del evento,
asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
5.- Utilizacin de recursos audiovisuales (videos, transparencias, diapositivas y otros) con

respecto a los requerimientos del desarrollo del programa: Debe evaluarse el uso adecuado
de los recursos audiovisuales, para cumplir con los requerimientos del proceso de enseanza
aprendizaje contemplados en el programa del evento, otorgndole un porcentaje entre 1 y 100.
1678
DIRECCIN GENERAL
6.- Calidad de la presentacin, precisin y nitidez de los materiales impresos: En este tem se
debe examinar el contenido del material impreso aportado durante el desarrollo de la actividad de
capacitacin, asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
7.- Aplicacin de mtodos de evaluacin si los hubo- en relacin con el contenido temtico
del programa: Debe determinarse si los factores de evaluacin cumplieron con su objetivo para la
actividad (slo para la modalidad aprovechamiento), segn el programa del evento, otorgndole un
porcentaje entre 1 y 100.
III Coordinacin y Servicios de Apoyo:
8.- Organizacin general de la actividad de acuerdo con los requerimientos para el

desarrollo del programa: En este tem debe apreciarse si las condiciones para el desarrollo de la
actividad de capacitacin fueron consecuentes con los requerimientos del programa del evento,
asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
9.- Cooperacin y apoyo generales brindados por el (la) Coordinador(a) para el desarrollo de
la actividad: Debe valorarse el papel que desempea el (la) Coordinador(a) del evento como
responsable de las tareas de apoyo y control, para la buena marcha de la actividad de
capacitacin, otorgndole un porcentaje entre 1 y 100.
10.- Calidad de los servicios adicionales recibidos (transporte, refrigerios, telfono,

papelera, utensilios y otros) en relacin con las necesidades de la actividad: En este tem
debe considerarse que los servicios de apoyo complementarios del evento hayan sido cubiertos
adecuadamente, asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
IV Opinin General de la Actividad:
11.- Qu temas u otros aspectos recomienda ampliar, incluir o suprimir?: Este es un tem en
el cual el participante, con base en su conocimiento o su experiencia laboral, puede recomendar
cambios que modifiquen el contenido temtico, la metodologa, las tcnicas didcticas del evento,
el enfoque terico y otros aspectos del diseo e imparticin de la actividad.
12.- Qu otras sugerencias o recomendaciones propone para el mejoramiento general de la

actividad?: Este tem le permite al participante expresar su criterio sobre diversos aspectos del
programa del evento, relacionados con las funciones que desempe el (la) Coordinadora(a), el
ambiente general del rea fsica donde se desarrollaron las actividades u otras que pueden
mejorarse y contemplarse en la ejecucin de la prxima actividad de capacitacin.
13.- Fecha: En este espacio el participante escribe la fecha en la cual evalu el evento de
capacitacin.
3.- INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FOCAP-4: EVALUACIN GENERAL DEL (DE LA)
FACILITADOR (A) POR LOS PARTICIPANTES:
Nombre de la Actividad: En este espacio el participante debe anotar el nombre de la actividad de

capacitacin en la cual particip.
1679
DIRECCIN GENERAL
Nombre del (de la) Facilitador (a): Debe anotarse el nombre completo de cada Facilitador (a)
(nombre y sus dos apellidos) que tiene a su cargo el proceso de enseanza y aprendizaje.
Aspectos Consultados:
1.- Dominio de los temas y el cumplimiento del contenido temtico del programa: En este
tem debe evaluarse el conocimiento y cumplimiento de los temas por parte del (de la) Facilitador
(a), que se incluyen en el contenido del programa del evento, otorgndole un porcentaje entre 1 y
100.
2.- Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza: En este tem debe apreciarse
la aplicacin del instrumental metodolgico de enseanza aprendizaje utilizado por el (la)
Facilitador (a), asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
favorecer el surgimiento de sus potencialidades: En este tem debe valorarse la aptitud del (de
la) Facilitador (a) para inducir en los participantes a descubrir sus propios conocimientos,
habilidades o destrezas y provocar la interaccin y el intercambio de tales recursos con los dems
participantes y el mismo facilitador, aplicndole un porcentaje entre 1 y 100.
(15 %): En este tem debe consignarse el talento que posee el (la) Facilitador (a) para resolver las
consultas y valorar los comentarios de los participantes en el evento de capacitacin, otorgndole
un porcentaje entre 1 y 100.
5.- Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa: En este tem se evala el
dominio del (de la) Facilitador (a) del tiempo destinado para llevar a cabo el evento de
capacitacin en el lapso programado, asignndole un porcentaje entre 1 y 100.
6.- Puntualidad demostrada: En este tem el participante considera la asistencia puntual del (de
la) Facilitador (a) a la actividad de capacitacin, as como el manejo de los respectivos tiempos de
receso programados, aplicndole un porcentaje entre 1 y 100.
7.- Fecha: En este espacio el participante escribe la fecha en la cual evalu al Facilitador (a).
4.- INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FOCAP-5: RESUMEN DE LA EVALUACIN DE

ACTIVIDADES DE CAPACITACIN:
A.- Informacin General:
1.- Nombre de la actividad: El nombre que debe utilizarse en este espacio es el definido en el
numeral 1 del FOCAP-1 o aquel que se hubiere redefinido luego de la revisin de dicho FOCAP-1
2.- Fecha de inicio: Es la fecha en que se report ante el CECADES el inicio oficial de la actividad,
conforme con lo anotado en el numeral 12 del FOCAP-1 o, en su defecto, si la institucin hubiere
1680
DIRECCIN GENERAL
reportado a tiempo ante el CECADES un cambio oficial de tal fecha y el CECADES la hubiere
aprobado, sta es la que deber anotarse en este tem.
3.- Fecha de conclusin: Es la fecha en que se report ante el CECADES la conclusin oficial de
la actividad, conforme con la anotada en el numeral 12 del FOCAP-1 o, en su defecto, si la
institucin hubiere reportado a tiempo ante el CECADES un cambio oficial de tal fecha y el
CECADES la hubiere aprobado, sta es la que deber anotarse en este tem.
4.- Modalidad: Es la categorizacin que aparece en el numeral 4 del FOCAP-1. Si en el trmite de

aprobacin de dicho FOCAP-1 ante el CECADES, la modalidad se hubiere modificado, en este
tem deber consignarse nicamente tal modificacin.
5.- Duracin (en horas): Es la cantidad de horas establecidas en el numeral 11 del FOCAP-1.
Tambin, puede ser la cantidad que resultare luego de la correspondiente revisin del FOCAP-1
6.- Nmero de participantes: En este espacio debe anotarse el nmero total de participantes que
concluyeron el evento de capacitacin de la respectiva institucin.
7.- Nombre del (de la) Coordinador(a): Es el nombre del (de la) funcionario(a) que ha tenido a su
cargo las labores de coordinacin de la respectiva actividad de capacitacin, especialmente con los
facilitadores, los participantes y el CECADES, el cual aparece en el FOCAP-1 de la aludida
actividad, aprobado por el CECADES. Igualmente, si la institucin report a tiempo ante el
CECADES un cambio de Coordinador(a) y el CECADES lo hubiere aprobado, ste es el nombre
que debe anotarse en dicho tem.
B Evaluacin de la Actividad:
I Aspectos generales (50%): Retomando el ejemplo del clculo del Promedio Total Ponderado
(PTP) del punto 7.1 del Anexo N 2 de este Oficio Circular, cuyo resultado final es el siguiente: ...
Se obtiene de la siguiente manera: Multiplicando el promedio simple de este apartado X 0,50 =
Resultado final del factor de los Aspectos Generales. Por ejemplo: 91,67 X 0,50 = 45,84%.
II Metodologa, recursos y material didctico (35 %): Sobre el particular, para nuestro fin
utilizaremos el ejemplo del clculo del Promedio Total Ponderado (PTP) del punto 7.1 del Anexo N
2 de este Oficio Circular, obtenindose el siguiente resultado: ... Se obtiene de la siguiente forma:
Multiplicando el promedio simple de este punto X 0,35 = Resultado final del factor de la
Metodologa, recursos y material didctico. Por ejemplo: 91,50 X 0,35 = 32,03%.
III Coordinacin y servicios de apoyo (15 %): Al respecto, para ilustrar este clculo de este
punto haremos uso del ejemplo del clculo del Promedio Total Ponderado (PTP) correspondiente al
apartado 7.1 del Anexo N 2 de este Oficio Circular, el cual se obtiene de la siguiente manera: ...
Para obtener el resultado se efecta el siguiente clculo: Multiplicando el promedio simple de este
factor X 0,15 = Resultado final del apartado de la Coordinacin y servicios de apoyo. Por
ejemplo: 93 X 0,15 = 13,95%.
Para obtener el resultado final del Promedio Total Ponderado (PTP), se utiliza el clculo efectuado
en el punto 7.1 del Anexo N 2 de este Oficio Circular, que se presenta a continuacin: El
1681
DIRECCIN GENERAL
promedio ponderado del apartado I.- Aspectos Generales + promedio ponderado del factor II.-
Metodologa, recursos y material didctico + promedio ponderado del factor III.- Coordinacin y
servicios de apoyo = Promedio Total Ponderado (PTP) (la frmula se expresa de esta manera:
PTP = Factor I + Factor II + Factor III). Por ejemplo: 45,84% + 32,03% + 13,95% =
91,82%.
La Calificacin Cualitativa se obtiene una vez que se cuenta con el Promedio Total Ponderado
(PTP) del apartado B (Evaluacin de la Actividad) del FOCAP-5 (Resumen de la Evaluacin de
Actividades de Capacitacin) y se ubica en la tabla de la escala diseada para tal fin en el FOCAP-
5. Al respecto, se emplea el resultado obtenido en el apartado de 7.2 del Anexo N 2, que muestra
lo siguiente: Para obtener la Calificacin Cualitativa (CC), se utiliza el resultado del ejemplo
empleado para el Promedio Total Ponderado (PTP) del punto 7.1, el cual es de 91,82%. Una vez
obtenido el resultado anteriormente indicado, se procede a ubicarlo en los intervalos de las
calificaciones cualitativas del FOCAP-5. En este caso, se ubica en el intervalo 85-94,99%, cuya
Calificacin Cualitativa (CC) es Muy Bueno.
C Evaluacin del Facilitador (a):
Nombre: Debe anotarse el nombre completo de cada Facilitador (a) (nombre y sus dos apellidos)
que interviene en el proceso de enseanza y aprendizaje.
Aspectos Consultados:
1.- Dominio de los temas y el cumplimiento del contenido temtico del programa (25%):
Retomando el ejemplo empleado en el punto 9.4 del Anexo N 2, el resultado obtenido es el
siguiente: ... Se obtiene de la siguiente manera: Resultado del promedio simple de este apartado
X 0,25 = Resultado final del factor Dominio de los temas y cumplimiento del contenido temtico
del programa. Por ejemplo: 94 X 0,25 = 23,50%.
2.- Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza (20 %): Sobre el particular, para
nuestro propsito se utiliza el resultado del ejemplo empleado en el apartado 9.4 del Anexo N 2, a
saber: ... Se obtiene de la siguiente forma: Resultado del promedio simple de este factor X 0,20
= Resultado final del punto Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas de enseanza. Por
ejemplo: 93 X 0,20 = 18,60%.
favorecer el surgimiento de sus potencialidades (20 %): Al respecto, se hace uso del resultado
del ejemplo empleado en el punto 9.4 del Anexo N 2, que se le ofrece a continuacin: ... Se
obtiene como se muestra a continuacin: Resultado final del punto Capacidad para motivar a los
participantes y despertarles inters por la materia. Por ejemplo: 91 X 0,20 = 18,20%.
(15 %): Para nuestro fin se emplea el resultado del ejemplo empleado en el apartado 9.4 del
anexo N 2, el cual es el siguiente: ... Se obtiene de la siguiente manera: Resultado del promedio
simple de este factor X 0,15 = Resultado final del punto Capacidad y disposicin para resolver
dudas y atender comentarios de los participantes. Por ejemplo: 92 X 0,15 = 13,80%.
1682
DIRECCIN GENERAL
5.- Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa (15 %): El resultado que se
utiliza es del ejemplo empleado en el punto 9.4 del Anexo N 2, a saber: ... Se obtiene de la
siguiente manera: Resultado del promedio simple de este factor X 0,15 = Resultado final del
punto Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa. Por ejemplo: 98 X 0,15 =
14,70%.
6.- Puntualidad demostrada (5 %): Se utilizar el resultado del ejemplo empleado en el apartado
9.4 del Anexo N 2, que se le ofrece a continuacin: ... Se obtiene como se muestra a
continuacin: Resultado del promedio simple de este factor X 0,05 = Resultado final del punto
Puntualidad demostrada. Por ejemplo: 100 X 0,05 = 5%.
Para obtener el resultado del Promedio Total Ponderado (PTP) del ejemplo empleado en el punto
9.4 del Anexo N 2, se debe proceder a sumar los factores de la siguiente forma: Resultado del
promedio ponderado del apartado I.- Dominio de los temas y el cumplimiento del contenido
temtico del programa + Resultado del promedio ponderado del punto II.- Dominio y aplicacin
de mtodos y tcnicas de enseanza + Resultado del promedio ponderado del factor III.-
Capacidad para motivar a los participantes y despertarles inters por la materia + Resultado del
promedio ponderado del apartado IV.- Capacidad y disposicin para resolver dudas y atender
comentarios de los participantes + Resultado del promedio ponderado del punto V.-
Organizacin y disciplina para el desarrollo del programa + Resultado del promedio ponderado
del factor VI.- Puntualidad demostrada = Promedio Total Ponderado (PTP) (la frmula se
expresa de la siguiente forma: Factor I + Factor II + Factor III + Factor IV + Factor V +
Factor VI = PTP). Por ejemplo: 23,50% + 18,60% + 18,20% + 13,80% + 14,70% + 5% =
93,80%.
Una vez obtenido el Promedio Total Ponderado (PTP) se procede a obtener el resultado de la
Calificacin Cualitativa (CC) utilizando el ejemplo empleado en el apartado 9.4 del Anexo N 2, el
cual se obtiene de la siguiente manera: Para obtener el resultado de la Calificacin Cualitativa
(CC), se utiliza el resultado del ejemplo empleado para el Promedio Total Ponderado (PTP) de
este punto, el cual es de 93,80%. Una vez obtenido el resultado anteriormente indicado, se
procede a ubicarlo en los intervalos de las calificaciones cualitativas del FOCAP-5. En este caso,
se puede determinar que se ubica en el intervalo 85-94,99%, cuya Calificacin Cualitativa (CC) es
Muy Bueno:
Nombre y firma del (de la) Coordinador (a): Es el nombre y firma del (de la) funcionario(a) que
ha tenido a su cargo las labores de coordinacin de la respectiva actividad de capacitacin,
especialmente, la coordinacin con los facilitadores, los participantes y el CECADES, el cual
aparece en el apartado 14 del FOCAP-1 de la aludida actividad, aprobado por el CECADES.
Adems, si la institucin report a tiempo ante el CECADES un cambio de Coordinador (a) y ste
es el nombre que debe anotarse en dicho tem.
Fecha: Es la fecha en la cual se elabor el respectivo FOCAP-5.

Oomp.
1683
DIRECCIN GENERAL
PARA: Directores y Jefes de Recursos Humanos y Jefes y Encargados de

Capacitacin
Directores de reas y Procesos de la Direccin General de Servicio
Civil
DE: MSc. Oscar Snchez Chaves, Director del rea de Innovacin.
ASUNTO:
Rediseo del Formulario Plan Institucional de Capacitacin,
(PIC) y modificacin del Formulario de Capacitacin N 1
(FOCAP-1).
$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$$%$%
I-. INTRODUCCION:
La dinmica de la administracin pblica y los requerimientos de los diversos

usuarios del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo constituyen, para el
CECADES, elementos lo suficientemente razonables como para mantener en
constante revisin y estudio la calidad y oportunidad de sus productos-servicios.
En ese inters por ofrecer un mejor servicio a nuestros principales usuarios -las
Oficinas de Recursos Humanos y las Unidades de Capacitacin- el CECADES
pone a su disposicin, en sustitucin del instrumento hasta la fecha vigente, el
nuevo Formulario Plan Institucional de Capacitacin (PIC), en el cual se recogen
diversas inquietudes u observaciones planteadas, tanto por dichos usuarios, como
por el mismo personal profesional del Area de Innovacin que brinda tales
servicios. El nuevo Formulario y su instructivo podrn consultarse en el anexo N
1 de este Oficio Circular.
Igualmente, en el contexto de su aplicacin experimental, el CECADES recibi y

estudi varias propuestas de cambio al recin oficializado nuevo FOCAP-1,
planteadas por algunas Unidades de Capacitacin, de las cuales surgieron las
modificaciones que se detallarn en el anexo N 2.
1684
DIRECCIN GENERAL
II-. FUNDAMENTOS DEL CAMBIO:
A-. Sobre el Formulario Plan Institucional de Capacitacin (PIC)
Por ser el instrumento integrador del proceso de capacitacin anual que cada
institucin desarrolla para justificar, tanto las necesidades de capacitacin de su
personal, como la programacin y ejecucin de las actividades que satisfagan
dichas necesidades, el PIC debe cumplir requerimientos tcnicos de estructura y
contenidos, tales que garanticen la provisin de la informacin mnima requerida
para el respectivo estudio y aprobacin por parte del CECADES y, a la vez,
faciliten su llenado por parte de quienes, en las Oficinas de Recursos Humanos o
Unidades de Capacitacin, tienen la responsabilidad de desarrollar el proceso
planificador de la capacitacin de sus instituciones.
En esta ptica, el nuevo PIC plantea, de una manera ms clara y contundente, el
vnculo entre el Plan Nacional de Desarrollo (PND), Plan Estratgico Institucional,
Plan Operativo Anual, el proceso de deteccin de necesidades de capacitacin y
la gestin de la capacitacin institucional. Adems, simplifica y suprime algunos
puntos o numerales y adiciona otros que, a la fecha, no estaban comprendidos en
el formulario vigente y que, constituyen datos de gran inters, no slo para
asegurar la calidad de los respectivos procesos de planificacin de la capacitacin,
sino tambin, para ir conformando una base slida de informacin estadstica para
toma de decisiones en la materia.
Como se mencion anteriormente, el nuevo Formulario PIC se acompaa de un
instructivo cuyo propsito es facilitar, an ms, la comprensin de los diversos
elementos y conceptos que lo conforman y agilizar, tanto el proceso de
formulacin del plan, como el de ejecucin, seguimiento, control y evaluacin de la
gestin de la capacitacin institucional.
Igual que el FOCAP-1, el nuevo Formulario PIC estar sujeto a una aplicacin
experimental cuyo plazo, para efectos de seguridad jurdica y tcnica, terminar al
finalizar el mes de diciembre del ao en curso; por lo cual, cualquier observacin o
modificacin a dicho instrumento, deber hacerse durante el perodo que va desde
el mismo momento en que las instituciones comiencen a aplicarlo, hasta antes de
iniciar el mes de febrero del 2006, que es el tiempo estimado en que todas las
instituciones ya habran presentado al CECADES sus respectivos Planes
Institucionales de Capacitacin (es decir, los nuevos PIC) y acumulado la
experiencia necesaria que les permita detectar eventuales aspectos o detalles
1685
DIRECCIN GENERAL
tcnicos y legales que, a su juicio, requieren que el CECADES los estudie para un
eventual nuevo rediseo de ste.
B-. Sobre el Formulario N 1, FOCAP-1:
Conviene recordar que el nuevo FOCAP-1 se puso en prctica oficialmente

mediante el Oficio Circular AI-CCD-009-2005 del 7 de junio del 2005 y que esta
decisin se someti al anlisis de las Unidades de Capacitacin con el fin de que
formularan los cambios u observaciones que estimaran necesarias al respecto.
En este contexto, las siguientes constituyen algunas propuestas de cambios
originadas en dicho espacio de anlisis.
B. 1-. Respecto al inciso d) Induccin, del numeral 3 Tipo de

Capacitacin:
Estiman los proponentes que este tipo de actividades, de conformidad con la

normativa legal vigente, no puede ser legalmente reconocido en el SUCADES, de
ah que sea necesario excluirlo en el FOCAP-1.
Efectuado el anlisis de esta propuesta, consideramos que, de conformidad con la

normativa vigente, efectivamente, las actividades de induccin no son susceptibles
de reconocimiento para fines del Rgimen de Servicio Civil, en razn de lo cual el
inciso d) Induccin, debe eliminarse del numeral 3 Tipo de Capacitacin.
Conforme con este criterio, a fin de evitar eventuales confusiones, dicho inciso
debe suprimirse tambin del Instructivo del FOCAP-1.
No obstante lo anterior, en virtud de que las actividades de capacitacin que se

brindan con motivo de la induccin a nuevos servidores, tambin exigen la
previsin de recursos como: tiempo, materiales, humanos e infraestructurales,
resulta necesario incorporarlas al proceso formal de planificacin de la
capacitacin, por lo cual el CECADES decidi incluirla en el inciso c) Nmina de
charlas, eventos de induccin al nuevo empleado y otros eventos menores
de 12 horas, del subnumeral 8.2, del nuevo Formulario Plan Institucional de
Capacitacin, PIC.
B.2-. Respecto al inciso c) Asistencia (del numeral 4 Modalidad):
El criterio de quienes consideran que este inciso debe ser excluido del FOCAP-1,
es que, si bien, en algunas ocasiones las instituciones solicitan emitir certificados
1686
DIRECCIN GENERAL
de actividades en la modalidad de Asistencia, al no reconocerse stas para los

diversos fines propios del Rgimen de Servicio Civil, resulta inocuo mantenerlo
como una de las opciones del numeral 4 del citado Formulario.
Sobre este particular, el CECADES coincide con los proponentes de este cambio,
en que las actividades en la modalidad de Asistencia, por ese carcter limitado
que tiene su uso en el Rgimen de Servicio Civil, debe excluirse del referido
numeral 4, ya que mantenerlo podra inducir a las Unidades de Capacitacin a
remitir, innecesariamente, al CECADES informacin sobre actividades de esta
modalidad que no recibirn el respectivo trmite de reconocimiento.
Por lo tanto, dicho numeral quedara de la siguiente manera:
4-. Modalidad (Marque con X):
a) Aprovechamiento b)Participacin
En esta misma perspectiva, el Instructivo del FOCAP-1 deber modificarse para

que se suprima la definicin de la modalidad Asistencia como uno de los
criterios aplicables para decidir la modalidad de las actividades sujetas a
reconocimiento legal ante el CECADES.
No obstante, dado que, como cualesquiera otras, las actividades que se imparten
en la citada modalidad exigen tomar previsiones en cuanto a fechas, horarios,
recursos materiales y humanos e infraestructurales, consideramos que tambin
stas deben someterse al proceso de planificacin institucional de capacitacin,
de ah que el CECADES haya decidido incluir la respectiva informacin en el
inciso c) Nmina de charlas, eventos de induccin al nuevo empleado y
otros eventos menores de 12 horas, del subnumeral 8.2., del nuevo Formulario
PIC.
B-.3-. Respecto a los contenidos de las actividades de capacitacin:
Los proponentes consideran que los contenidos de una actividad de capacitacin

son indispensables en el diseo curricular porque contribuye, no slo a garantizar
la calidad del respectivo proceso de capacitacin, sino tambin, a mantener
informacin fundamental para la emisin de futuras certificaciones sobre los temas
y subtemas abordados en cada actividad, cuando los mismos participantes, sus
jefes o autoridades judiciales u otros interesados requieran dicha informacin para
1687
DIRECCIN GENERAL
algn fin especfico. Es por esta razn que recomiendan reincorporarla como un
punto ms del FOCAP-1 . Analizado el concepto y congeniando con los
proponentes en que, efectivamente, ste es relevante, no slo para el diseo
curricular de las actividades de capacitacin (por la relacin que debe existir entre
objetivos especficos -o de aprendizaje- y los temas y subtemas que el facilitador
abordar durante las respectivas sesiones), sino tambin para poder atender
solicitudes de certificacin de este tipo de informacin de los participantes o
interesados, consideramos necesario modificar el FOCAP-1, incluyendo el
Contenido como nuevo punto de dicho Formulario, identificado bajo el numeral 7,
el cual quedara definido en el Instructivo para Completar el FOCAP-1, de la
siguiente forma:
7-. Contenido: Incluir la lista de temas y subtemas mediante los cuales se

satisfar el cumplimiento de los objetivos de la actividad. Para llenar este
espacio se parte de que los responsables de impartir la actividad tienen domino
del temario o materia sobre la que versar sta, por lo cual, al formularse dicha
lista, deben tenerse en consideracin los objetivos planteados (Terminal,
General y Especficos).
Con este cambio, los subsiguientes puntos tambin cambian de numeral (tanto en
el Formulario FOCAP-1, como en su Instructivo), de la siguiente manera:
7-. Contenido
8-. Actividades didcticas.
9-. Nivel de complejidad.
10-.Sistema de evaluacin.
11-.Duracin de la actividad y asistencia mnima.
12-.Cronograma
13-.Nombre del (de la) Facilitador (a)
14-.Nombre del (de la) Coordinador (a)
15-.Observaciones.
16-.Fecha para medir el impacto de la capacitacin
4-. Respecto a la columna 3 Indicadores de evaluacin (del numeral 9

Sistema de Evaluacin)39:
39
Tngase pendiente, para efectos de orientar la lectura del FOCAP-1 y su Instructivo, que en el inciso B.3 de este mismo
informe, se recomienda cambiar la secuencia numrica de los puntos que conforman el nuevo FOCAP-1 (oportunamente
remitido a las Unidades del SUCADES mediante el Oficio Circular AI-CCD-009-2005), por lo cual, el tem N 9 del citado
Formulario, pasa a ser el N 10 en la nueva edicin de dichos instrumentos.
1688
DIRECCIN GENERAL
Segn los proponentes, un indicador es un concepto de uso esencialmente

estadstico por lo cual, su inclusin como parte del numeral 9, podra provocar
que, innecesariamente, los
Facilitadores o las Unidades de Capacitacin suministren informacin imprecisa o
errnea; de ah que recomienden modificarla por el concepto Tcnicas de
Evaluacin o, bien, aclarar ms la interpretacin que se hace de dicho concepto
en el Instructivo del PIC.
Al respecto, consultando el concepto en el Diccionario de la Lengua Espaola 40,
encontramos la siguiente definicin:
Indicador, ra. Adj. Que indica o sirve para indicar. U. t. c. s.
Seguidamente, el mismo Diccionario define indicar, de la siguiente manera:
Indicar. (Del lat. Indicare) tr. Mostrar o significar una cosa con
indicios o seales. 2. Recetar remedios el mdico
El concepto, aunque muy utilizado en algunas disciplinas o ciencias como

referente estadstico o numrico, en nuestro idioma tiene un significado mucho
ms genrico, por lo cual, para evitar modificaciones que ms bien puedan traer
mayor dificultad en el llenado del FOCAP-1, recomendamos mantener este
numeral sin modificaciones; pero ampliando la operacionalizacin que de ste se
hace en el respectivo Instructivo, de forma que se lea as (ntese que ya se
identifica con el nuevo numeral 10):
10-. Sistema de evaluacin: Se refiere a la forma como se evaluar y

determinar la aprobacin o reprobacin de los participantes en la respectiva
actividad. Esta seccin se debe llenar nicamente cuando la actividad se
imparta en la modalidad de Aprovechamiento. En la columna N 1 (Indicadores
de Evaluacin) anote los factores o elementos evaluativos mediante los que se
medir la labor o el nivel de aprendizaje de los participantes durante las
40
Real Academia Espaola. Diccionario de la Lengua Espaola, Vigsima Primera Edicin. Editorial BROSMAC, S. L.,
1992, reimpreso en 1998, Espaa.
1689
DIRECCIN GENERAL
sesiones de trabajo en el aula o lugar donde se desarrollan las respectivas

sesiones de capacitacin (por ejemplo: exmenes cortos, parciales y
comprensivos, escritos o verbales, monografas, reportes de trabajos en grupo
(o equipo), resolucin de casos individuales o colectivos en clase o en el
trabajo, simulaciones o cualesquiera otros que garanticen la objetividad de
dicha medicin). En la columna N 2 (Ponderacin), indique los pesos
porcentuales o las puntuaciones absolutas que tendr cada factor de
evaluacin. Si la actividad est estructurada modularmente, anote en las
columnas Nos. 3 y 4, los indicadores de evaluacin y la ponderacin o
puntuacin correspondiente a cada mdulo.
Esperando que el nuevo PIC y los ajustes planteados al FOCAP-1, tornen ms

amistoso los respectivos trmites de aprobacin ante el CECADES, quedamos a
disposicin de ustedes para lo que estimen pertinente al respecto.
MUCHAS GRACIAS.
1690
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 1, OFICIO CIRCULAR AI-CCD-011-2005
FORMULARIO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN (PIC)
1-. INSTITUCIN:
_______________________________________________________________
2-. JUSTIFICACIN:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________
3-. PROBLEMA(S) FUNDAMENTAL(ES):

a)
__________________________________________________________________
__________
b)
__________________________________________________________________
__________
c)
__________________________________________________________________
__________
d)
__________________________________________________________________
__________
4-. DEMANDAS DE CAPACITACION:
(1) reas de conocimiento (llenar los espacios (2) mbitos de Atencin Institucional (marcar con X)
con el nombre de las reas)
(2.1) Sustantivo (2.2) Apoyo y Asesora
1691
DIRECCIN GENERAL
5-. LIMITACIONES PARA LA EJECUCION DEL PIC:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________
6-. FUENTES DE INFORMACIN CONSULTADAS PARA LA ELABORACIN

DEL PIC (Marcar con X las fuentes consultadas. Si se marca el inciso f) del numeral 6.1, o el e) del numeral 6.2, llenar
el respectivo espacio):
6.1-. DOCUMENTALES:
a) Plan Estratgico Institucional ( )
b) Plan Operativo Anual de la Institucin ( )
c) El Plan Nacional de Desarrollo ( )
d) Visitas de observacin ( )
e) Diagnstico de Necesidades de Capacitacin ( )
f) Otros documentos ( )
Indicarlos: ____________________________
6.2-. VERBALES:
a) Funcionarios de la institucin ( )
b) Jefes de los funcionarios de la institucin ( )
c) Funcionarios de otras instituciones pblicas ( )
d) Funcionarios de organismos internacionales ( )
e) Otros documentos ( )
Indicarlos: ___________________________
__________________________________________________________________
__________
7-. OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________
__________________________________________________________________
__________
__________________________________________________________________
__________
1692
DIRECCIN GENERAL
8-. ANEXOS (Al llegar a este numeral, lo que enseguida procede es leer y marcar con X las casillas o llenar los
espacios provistos en los subnumerales 8.1 y 8.2)
8.1-. ANEXO N 1: DESCRIPCIN BSICA DE LAS ACTIVIDADES DE

CAPACITACIN (Llenar una descripcin por cada actividad):
a) Nombre general de la actividad:

________________________________________________
b) Eje temtico:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
c) Objetivo temtico:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
d) Accin estratgica:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
e) Objetivo
terminal___________________________________________________________
_
f)Modalidad (Marcar con X , segn corresponda):
Aprovechamiento ( ) Participacin ( )
g) Estrategia metodolgica (Marcar con X, segn corresponda):
Presencial ( ) A distancia ( ) Bimodal (mixta) ( )
h) Duracin de la actividad (llenar el espacio provisto indicando la cantidad de horas):
La actividad tendr una duracin total de _______horas.
1693
DIRECCIN GENERAL
i) Cantidad de veces y lugar(es) en que se impartir la actividad en el

perodo (llenar los espacios provistos indicando el nmero de veces y el nombre de los lugares donde se desarrollar
la actividad, respectivamente):
La actividad se impartir ________ veces, en

________________________________________
j) Poblacin meta (con base en la estructura de Estratos del Manual General de Clasificacin de Clases del
Rgimen de Servicio Civil, llenar las casillas 2, 4 y 6, segn sea la cantidad prevista de participantes por Estrato):
(1) Estrato (2)Cantidad (3)Estrato (4)Cantidad (5)Estrato (6)Cantidad

Calificado Profesional Tcnico Docente
Operativo Gerencial Administrativo Docente
Tcnico Docente
k) Cupos que se cedern a las instituciones que conforman el SUCADES

(llenar el espacio provisto indicando la respectiva cantidad): :
Se cedern ______ cupos de esta actividad al Subsistema de Capacitacin y

Desarrollo.
8.2-. OTROS ANEXOS (de la lista que seguidamente se inserta, marcar con X aquellos anexos que la
institucin remitir junto con la dems informacin solicitada en este Formulario):
a) Diagnstico de Necesidades de Capacitacin ( )

b) Matriz de Presupuesto estimado para el perodo ( )
c) Nmina de charlas, eventos de induccin al
nuevo empleado y otros eventos menores de 12 horas 41 ( )
d) Otros documentos ( )
e) Indicarlos:
__________________________________________________________________
__________________
41
Pese a que se trata de actividades que, por su corta duracin, no son de uso legal en los diversos trmites propios de la
gestin de recursos humanos del Rgimen de Servicio Civil, s exigen tomar previsiones en cuanto a recursos como,
materiales audiovisuales, aulas o espacios fsicos para impartirlas, facilitadores o charlistas, etc. Para este efecto es que las
instituciones deben incluir en el referido listado, al menos el nombre de dichas actividades.
1694
DIRECCIN GENERAL
APARTADO PARA USO EXCLUSIVO DEL CECADES:
Resultado del estudio:

a) Aprobado sin observaciones ( )
b) Aprobado con observaciones ( )
c) No se aprob ( )
Documentos de referencia:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________
_______________________ ____________________ _________

Nombre del funcionario Firma Fecha
competente de la DGSC
1695
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 2, OFICIO CIRCULAR AI-CCD-011-2005
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO PLAN INSTITUCIONAL DE

CAPACITACIN (PIC)
El plan Institucional de Capacitacin (PIC), esencialmente, es un proceso de toma

de decisiones anticipadas en materia de capacitacin del personal de las
instituciones reguladas por el Rgimen de Servicio Civil, en el cual se prevn las
acciones que stas debern realizar a partir de los planteamientos
gubernamentales formulados en el Plan Nacional de Desarrollo, as como de los
Planes Estratgicos y Planes Operativos Anuales de las instituciones, el anlisis
de la realidad nacional y el diagnstico de las necesidades de capacitacin que,
en trminos de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y, en general, de
las competencias operativas, tcnicas y profesionales, deben poseer sus
funcionarios para contribuir, en forma efectiva, al incremento de la eficiencia de
sus procesos sustantivos, apoyo y de asesora. En este contexto, el PIC tiene
como objetivo principal, definir la forma en que se desarrollarn las actividades de
capacitacin de una determinada institucin en el perodo anual correspondiente.
Con el fin de homologar formatos y facilitar su reproduccin, hasta donde sea

posible, el documento en referencia debe prepararse con letra Arial normal,
tamao 12 y enviarse al Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES) en la
primera quincena del mes de enero de cada ao (artculo 7 de la Resolucin DG-
155-97 del 11 de diciembre de 1997).
Este instrumento contiene los siguientes apartados: Institucin, justificacin,

problema(s) fundamental(es), demandas de capacitacin, limitaciones para su
ejecucin, fuentes de informacin consultadas para su elaboracin,
observaciones y Anexos.
A continuacin se describe en qu consiste cada apartado del PIC y la forma

cmo debe completarse:
1. INSTITUCIN: Anotar el nombre de la institucin.
1696
DIRECCIN GENERAL
2. JUSTIFICACIN: Plantear un razonamiento, breve y muy general, sobre

las necesidades de capacitacin que, en cualesquiera de los niveles
ocupacionales de la institucin, se busca satisfacer con el plan.
3. PROBLEMA(S) FUNDAMENTAL(ES): Desglosar los asuntos o situaciones

relevantes que afectan el desarrollo de los procesos de trabajo institucionales y los
productos esperados de estos, cuya aparicin puede anticiparse y, en mayor o
menor medida, resolverse mediante planes especficos de capacitacin. El origen
de los problemas puede encontrarse en el entorno nacional e internacional,
producto de nueva legislacin, nuevas demandas, innovaciones tecnolgicas,
tratados comerciales, convenios interinstitucionales y otros. Debe entenderse que
los referidos problemas tienen una relacin causal con las necesidades de
capacitacin que las instituciones debern haber detectado antes del llenado de
este Formulario (tambin, sta es una condicin obligada para proveer la
informacin solicitada en el numeral 2 Justificacin.)
4. DEMANDAS DE CAPACITACIN: Llenar el espacio provisto al respecto

(casilla N 1), indicando las reas de conocimiento en que, segn las diversas
instancias administrativas internas, se requiere la capacitacin. Aunque no son
exhaustivas, las reas de Capacidades identificadas por el CECADES en el
informe AI-CCD-385-03 del 4 de noviembre del 2003, pueden ser utilizadas como
elemento de poyo para satisfacer esta informacin (vase el respectivo cuadro en
el anexo N 1 de este Instructivo).
Asimismo, de las opciones indicadas (casillas 2.1 y 2.2), se debe marcar con X la
correspondiente al respectivo mbito de accin institucional a que estarn dirigidos
los esfuerzos de capacitacin en el rea sealada; ya sea, sustantivo (las
funciones sustantivas de una institucin son aquellas que justifican su creacin y
cuya ejecucin es de su propia y exclusiva competencia tcnica y legal) o de
apoyo y asesora (las funciones administrativas y de asesora son todas aquellas
que coadyuvan a buscar el equilibrio entre el qu debe hacer la institucin para
resolver los problemas fundamentales de su quehacer cotidiano -razn de su
existencia-, y el cmo, cundo y con qu hacerlo). Conviene tambin indicar que
las funciones sustantivas de una institucin siempre estn definidas en la
legislacin que la crea, por lo cual, las dems que no puedan asimilarse a stas,
deben calificarse como de apoyo o de asesora.
5. LIMITACIONES PARA LA EJECUCION DEL PIC: Explicar, brevemente,

las limitaciones o factores que podran afectar el cumplimiento del PIC, tales
1697
DIRECCIN GENERAL
como, prioridades institucionales, los recursos no econmicos disponibles o

faltantes, presupuestos, falta de apertura a la capacitacin por parte de las
jerarquas de la institucin y otros.
6. FUENTES DE INFORMACIN CONSULTADAS PARA LA

ELABORACIN DEL PIC: Anotar las referencias documentales y verbales que
han sido consultadas para la elaboracin del PIC. Marque con X, segn
corresponda. Si marca el inciso f) del subnumeral 6.1; o el e) del subnumeral 6 .2,
llene los respectivos espacios.
7. OBSERVACIONES: Hacer cualquier comentario adicional que considere

oportuno y pertinente respecto a los fines del trmite de aprobacin del PIC.
8. ANEXOS: Este numeral est compuesto por los subnumerales 8.1:

Descripcin Bsica de las Actividades de Capacitacin y el 8.2: Otros Anexos.
Conforme con la costumbre acadmica al respecto, estos documentos deben
insertarse al final del PIC, en el mismo orden en que seguidamente se detallan
dichos subnumerales:
8-.1-. ANEXO N 1: DESCRIPCIN BSICA DE LAS ACTIVIDADES DE

CAPACITACIN: Llenar una ficha con los datos que seguidamente se solicitan
por cada actividad de capacitacin programada. Lo fundamental de la informacin
solicitada guarda consistencia con el esquema vigente para el Plan Nacional de
Desarrollo, el proceso de deteccin de necesidades de capacitacin y los aspectos
fundamentales de la gestin institucional de capacitacin, de manera que la
actividad programada responda, efectivamente, a las necesidades reales y
especficas de capacitacin requeridas por la respectiva administracin de
gobierno y las propias instituciones. Debe entenderse que el conjunto de fichas,
debidamente ordenadas, conformar el Anexo N 1.
De cada descripcin bsica deber aportarse la siguiente informacin (ficha):
a) Nombre General de la Actividad: Indicar el nombre preliminar que tendra la

actividad (el nombre definitivo deber indicarse, oportunamente, en el respectivo
FOCAP-1).
b) Eje Temtico: Ubicar la actividad en el eje temtico que le corresponde, segn

el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y transcribirlo. Este constituye el conjunto de
respuestas estratgicas, reflejadas en acciones de gobierno que orientan el rumbo
1698
DIRECCIN GENERAL
social, econmico y poltico del pas. Para cada eje temtico se define un objetivo
y su respectiva rea temtica.
c) Objetivo Temtico: Localizar este objetivo en el respectivo apartado del PND,

segn corresponda a la actividad de capacitacin programada y transcribirlo. Este
se refiere a las metas por alcanzar mediante la implementacin de las acciones
estratgicas del eje temtico.
d) Accin Estratgica: Localizar esta accin en el respectivo apartado del PND,

segn corresponda a la actividad de capacitacin programada y
transcribirlo. Esta constituye la
dimensin operativa de los objetivos de cada uno de los ejes temticos que se
concretan en programas y proyectos institucionales. En aquellos casos en que no
sea posible vincular la actividad programada con una accin estratgica, se debe
indicar No aplica.
e) Objetivo Terminal: Redactar este objetivo en trminos de los cambios

beneficiosos que la actividad de capacitacin representa para la institucin o la
sociedad, observables en una situacin real. Son objetivos de impacto a nivel de
desempeo institucional y de aspectos como organizacin, gestin, cultura,
motivacin, comunicacin, imagen y mejora en la atencin de los usuarios, entre
otros.
f) Modalidad: Categora que designa el tipo de certificado otorgado por concepto

de una actividad de capacitacin (artculo 18 de la Resolucin DG-155-97):
Aprovechamiento: certificado que se otorga a los participantes en actividades

de capacitacin de treinta (30) horas naturales o ms de instruccin efectiva, que
cumplan con una asistencia mnima de 85% y demuestren mediante criterios
objetivos de evaluacin previamente definidos por el facilitador, que su
rendimiento en la asimilacin de conocimientos, habilidades y actitudes es
equivalente a un 70% o mas.
Participacin: certificado que se otorga a los participantes en actividades de
capacitacin iguales o superiores a doce (12) horas naturales de instruccin
efectiva, que cumplan con una asistencia mnima de 85%.
g) Estrategia metodolgica: Es una categorizacin universal mediante la cual

cada actividad se clasifica de conformidad con el tipo de relacin que mantendr el
facilitador con los participantes. La presencial, como su nombre lo indica, es una
1699
DIRECCIN GENERAL
metodologa esencialmente de relacin fsica directa entre el facilitador y los

participantes. La metodologa a distancia se fundamenta en los medios didcticos
tradicionales (escritos) y tecnolgicos (informticos), ms que en la relacin fsica
entre dichos actores. La mixta es una mezcla de las dos metodologas anteriores,
en la que el facilitador programa clases presenciales y tambin asigna trabajos de
lectura y proyectos, siendo la consulta telefnica o por medios electrnicos, la
forma idnea mediante la cual analiza y evala el rendimiento de los participantes
en la actividad. Seleccione, marcando con X, una de las tres opciones indicadas.
(Tomado del numeral 5 del Instructivo Para Completar el FOCAP-1.)
h) Duracin de la actividad: Anotar las horas totales programadas para la

actividad.
i) Cantidad de veces y lugar(es) en que se impartir la actividad en el

perodo: Anotar el nmero veces que la institucin haya programado desarrollar la
actividad durante el ao, segn las prioridades institucionales. Adems, indicar en
el espacio provisto, la informacin suficiente sobre la ubicacin fsica y geogrfica
donde se impartir la actividad. Puede incluir el nombre de la sala o rea fsica
donde asistirn los participantes a recibir la capacitacin, as como el de la ciudad,
cantn o distrito donde se localizan dichas salas o reas. Otros datos, a juicio de
la institucin, tambin pueden aportarse en este inciso.
j) Poblacin Meta: Consiste en la identificacin del nivel de participantes que

asistiran a la actividad, segn el Estrato Ocupacional en que se ubican sus
puestos en el Manual General de Clasificacin de Clases del Rgimen de Servicio
Civil. Para proveer esta informacin, debe primero identificarse a los participantes
por Estrato y, luego, anotar en la casilla contigua a ste el nmero de participantes
de dicho nivel (para mayor agilidad en la provisin de esta informacin, en el
Anexo N 2 de este Instructivo se transcribe la Estructura de los Estratos del
mencionado Manual)
l) Cupos que se cedern a las instituciones que conforman el SUCADES: Es

la cuota o cantidad de cupos del total previstas en la respectiva institucin de
capacitacin-, que la institucin, segn sus posibilidades, pondr a disposicin de
los funcionarios de las instituciones que forman el SUCADES, con el fin de
impulsar la capacitacin mediante el esfuerzo cooperativo institucional. Si la
institucin est dispuesta a compartir algunos cupos, debe indicar la respectiva
cantidad en el espacio provisto.
1700
DIRECCIN GENERAL
8.2-. OTROS ANEXOS: En este subnumeral se deben incluir los anexos que
complementan la institucin solicitada en los anteriores numerales De la lista de
anexos descrita, marcar con X aquellos que, junto con dems institucin, la
institucin remitir al CECADES para el estudio y aprobacin de del PIC.
De institucin con lo sealado en el subnumeral 8.1, los anexos del subnumeral

8.2 debern numerarse a partir de 2 en adelante, segn la institucin incluya uno a
ms anexos adicionales.
De la institucin del numeral N 8, la nica que las instituciones estn obligadas a

aportar es la institucin Bsica de las institucin de Capacitacin (referida en el
subnumeral 8.1) y la Nmina de charlas, eventos de induccin al nuevo empleado
y otros eventos menores de 12 horas (vase inciso c) del subnumeral 8.2).
NOTAS:
1. Si las instituciones programan institucin de capacitacin de manera

extempornea, se asumir que ello se debe a que les ha sido imposible
anticiparlas en sus respectivos PIC. Cuando se presenten estas institucin, las
instituciones debern enviar las justificaciones pertinentes en el plazo legal
establecido (segn el inciso a) del artculo 12 de la Resolucin DG-155-97),
anexando dichas justificaciones en el correspondiente FOCAP-1, incluyendo no
slo la institucin que se solicita en el citado Formulario, sino tambin, la que se
indica en los incisos b), c), d) y e) del subnumeral 8.1 ANEXO N 1 del PIC; a
saber: Eje Temtico, Objetivo Temtico, Accin Estratgica y Objetivo Terminal.
En tal contexto, esta informacin puede incluirse en el apartado de Observaciones
o, bien, en hojas anexas al FOCAP-1.
2. Todas las actividades planeadas por las instituciones con base en la oferta del
CECADES, o de cualquier otra institucin del SUCADES, debern incluirse
formalmente en los respectivos PIC institucionales. Lo anterior, no slo para
efectos del respectivo control de calidad, sino tambin, para garantizar un mnimo
de posibilidades de que tales institucin sean realmente impartidas por las
instituciones que las programan.
1701
DIRECCIN GENERAL
OFICIO Circular AI-CCD-011-2005
ANEXO N 1 DEL INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO PLAN

INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN (PIC)
CUADRO DE AREAS Y SUBAREAS DE CAPACIDADES, SEGN INFORME AI-

CCD-385-03
D. DEFINICIN DE AREAS Y SUBAREAS
A continuacin se plantean las reas y subreas y sus respectivos campos de estudio:
AREA SUBAREA
CAMPOS DE ESTUDIO
BELLAS ARTES Artes Dramticas Direccin Expresin Escnica
Actuacin Historia del Espectculo
Dramaturgia
Artes Musicales Instrumentos de Viento oPiano
Percusin Canto
Instrumentos. de Cuerda Composicin Musical
Direccin de Bandas Guitarra
Direccin Orquestal
Artes Plsticas Pintura Cermica
Grabado Artes Grficas
Escultura Historia del Arte
LETRAS Filologa Lingstica
Espaola
Clsica
Filosofa Lgica Filosofa Poltica
Epistemologa Etica
Filosofa Social Metafsica
Lenguas Modernas Ingls Italiano
Francs Alemn
Portugus
CIENCIAS BASICASBiologa Botnica Zoologa
Ecologa Marina
Gentica Celular
Biotecnologa Molecular
Interpretacin ambiental Tropical (Flora y Fauna)
1702
DIRECCIN GENERAL
Fsica Termodinmica Astronoma

Electromagnetismo
Mecnica Cuntica
Meteorologa Climatologa Hidrometeorologa
Meteorologa Aeronutica
Meteorologa Agrcola
Geologa Mineraloga Vulcanologa
Geomorfologa Geofsica
Geotecnia Sedimentologa
lgebra Ecuaciones Diferenciales
Matemticas Anlisis Geometra
Mtodos Numricos
Qumica Qumica Analtica Qumica Inorgnica
Qumica Descriptiva Laboratorio
Qumica Orgnica
CIENCIAS Administracin Negocios Comercio Internacional
ECONOMICAS Entidades Financieras Gestin de Finanzas
ADMINISTRATIVAS Mercadeo y Ventas Direccin Empresarial
Administracin Gobernabilidad Anlisis Administrativa
Pblica Gerencia Pblica Polticas Pblicas
Evaluacin Proyectos
Administracin Derecho Aduanero
Aduanera Merceologa
Procedimientos Aduaneros
Administracin deSalud Ocupacional Anlisis Ocupacional
Recursos Humanos Reclutamiento y Seleccin deSistemas Retributivos e
Personal Incentivos
Capacitacin y Desarrollo Relaciones Laborales
Contadura Pblica Fiscal
Costos
Financiera y Administrativa
Economa Teora Microeconmica Teora Monetaria
Teora Macroeconmica Poltica Empresarial
Economa Poltica Comercio Internacional
Estadstica Tcnicas de Muestreo Diseo Encuestas
Modelos de Regresin Decisiones Estadsticas
Modelos Probabilsticos Mtodos Estadsticos
Antropologa Arqueologa
CIENCIAS SOCIALES Antropologa Social
Sociologa Sociologa de la Familia Sociologa de la Violencia
Sociologa del Trabajo Cambio Social
Sociologa de la Delincuencia Sociologa del Gnero
Ciencias de la Relaciones Pblicas Produccin Audiovisual
Comunicacin Publicidad
Colectiva Periodismo
1703
DIRECCIN GENERAL
Relaciones Negociacin Internacional Comercio Internacional

Internacionales Cooperacin Internacional
Diplomacia
Ciencias Polticas Teora del Estado Partidos Polticos
Poltica Econmica Gobiernos Locales
Poltica Internacional Regmenes Polticos
Democracia y Derechos
Humanos
Geografa Manejo de Cuencas Ambientes Degradados
Impacto Ambiental Ordenamiento Territorial
Auditora Ambiental Geografa Humana
Historia Historia de Costa Rica Historia Econmica
Historia de Amrica Latina Historia Social
Historia Universal (antigua, Historia Poltica
contempornea, media y
modera)
Archivstica Diseo Archivos Manejo de Archivos
Administracin y SistemasClasificacin y Ordenacin
Informacin Informtica Documentaria
Teora Archivstica
Psicologa Laboral Social
Clnica
Educativa
Trabajo Social Teora de Grupo Atencin Social y Familia
Trabajo Social y Familia
Trabajo en Comunidad
Planificacin yPlanificacin Estratgica Comportamiento Grupos
Promocin Social Formulacin Proyectos Planificacin Regional y
Teora de la Planificacin Sectorial
Diseo de Investigacin
Secretariado Comunicacin Comercial
Profesional Procesamiento de la
Informacin
1704
DIRECCIN GENERAL
Derecho Laboral Administrativo

Internacional Constitucional
Penal Procesal
Comercial Familia
Civil Notarial
Agrario
CIENCIAS DE LA Administracin Administracin Universitaria
EDUCACIN
Educativa Administracin en Educacin
Formal
Administracin en Educacin No
Formal
Orientacin Orientacin Vocacional Orientacin Educativa
Orientacin de la Sexualidad
Orientacin Familiar
Educacin Terapia del Lenguaje Problemas Emocionales y

Especial Necesidades Educativasde Conducta
Especiales
Problemas de Aprendizaje
Bibliotecologa Ciencias de la Informacin
Bibliotecologa Educativa
Educacin Fsica Acondicionamiento Fsica
y Deportes Fisiologa del Ejercicio
Movimiento Humano
Formacin Educacin Adultos Enseanza Estudios
Docente Educacin Media Sociales
(Didctica) Enseanza Matemtica Enseanza Ciencias
Enseanza Msica Naturales
Enseanza Ingls Enseanza Castellano
Enseanza Francs Enseanza Artes Plsticas
Enseanza Filosofa Enseanza Psicologa
Educacin Preescolar
Educacin Primaria
CIENCIAS Agronoma Fitotecnia
AGROALIMENTARIAS Zootecnia
Economa AgrcolaAgroambiente Mercadeo Agropecuario
y Agronegocios Produccin Agrcola
Produccin Pecuaria
1705
DIRECCIN GENERAL
Tecnologa deAseguramiento calidad Propiedades fsicas de los

Alimentos Tcnicas produccin dealimentos
alimentos
Composicin qumica
Desarrollo Rural Ambiente Sostenibilidad
Desarrollo Local
Recursos Naturales
Agricultura Ecologa y Sostenibilidad
Ecolgica Sistemas Productivos
Agropecuarios
CIENCIAS Ciencias Forestales Manejo Forestal Biodiversidad
AMBIENTALES Reforestacin
Desarrollo Forestal
Educacin Legislacin Ambiental
Ambiental Inspeccin Ambiental
Gestin Ambiental Estadstica Ambiental
Gestin Sanitaria
Deterioro Ambiental
INGENIERA Arquitectura Diseo de Construccin
Dibujo del Espacio
Informacin Ambiental
Ingeniera Agrcola Termodinmica Riego

Equipos Agrcolas Avenamiento Agrcola
Hidrologa Control de Erosin
Ingeniera Civil Diseo Grfico Mecnica de suelos
Anlisis Numrico
Materiales de Construccin
Ingeniera Elctrica Sistemas de Energa
Telecomunicaciones
Ingeniera Industrial Mediciones de Trabajo Diseo de Procesos
Costos Industriales Control de Calidad
Control de Operaciones
Ingeniera Mecnica Tecnologa Materiales
Metalurgia
Instalacin de equipo y sistemas
mecnicos
1706
DIRECCIN GENERAL
Ingeniera Qumica Qumica Analtica Procesos Qumicos

Medicin de Datos Tratamiento de Datos
Cintica
Ingeniera Dibujo Topogrfico Fotogrametra
Topogrfica Cartografa Geodesia
Levantamiento Topogrfico Catastro
Ingeniera Termodinmica Fundicin
Metalrgica Moldeo
Esttica
Electrnica
Ingeniera Circuitos integrados Servomecanismos
Electrnica Microprocesadores Sistemas de Comunicacin
Sensores
Ingeniera enCircuitos Electrnicos Circuitos Digitales
Electromedicina Termo Dinmica
Instrumentacin Biomdica
Ciencias de laSistemas de Informacin Algoritmos
Computacin eIngeniera de Sistemas Lenguaje de Programacin
Informtica Redes y Sistemas Distribuidos Bases de Datos
Arquitectura de Computadores Inteligencia Artificial
Telemtica
CIENCIAS DE LA Farmacia Qumica Farmacutica Farmacologa
SALUD Fisiologa Humana Atencin Farmacutica
Anlisis de Drogas
Medicina Anatoma Ciruga

Histologa Salud Comunitaria
Fisiologa Salud Familiar
Patologas Humanas
Nutricin Alimentos Nutricin y Diettica
Nutricin Humana Educacin Nutricional
Qumica de Alimentos Planificacin Menes
Enfermera Primeros Auxilios
Crecimiento y Desarrollo
Humano
1707
DIRECCIN GENERAL
Salud Ambiental Saneamiento Ambiental Manejo Desechos slidos y

Ingeniera Ambiental lquidos
Legislacin Salud Ambiental
Microbiologa Bacteriologa Hematologa
Virologa Inmunologa
Micologa Parasitologa
Terapia Fsica Biomecnica Electroterapia
Termoterapia Fisiologa del Ejercicio
Morfofisiologa
Odontologa Anatoma Dental Endodoncia
Bioqumica Dental Ortodoncia
Radiologa Periodoncia
Anestesia
Imagenologa Radiologa
Medicina Nuclear
Radioterapia
Medicina Zoologa Produccin Animal
Veterinaria Anatoma de los Animales
Fisiologa Animal
Optometra ptica Visin Subnormal
Instrumentos y Aparatos de
ptica
Refraccin
GENERO Estudios de la Realidad y calidad de vida
Mujer Perspectiva de gnero
Igualdad de oportunidades
RECURSOS Turismo Turismo Ecolgico
TURSTICOS Hotelera y Restaurantes
1708
DIRECCIN GENERAL
ANEXO N 2 DEL INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO PLAN

INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN (PIC)
ESTRUCTURA DE ESTRATOS DEL MANUAL GENERAL DE CLASIFICACION DE

CLASES DEL REGIMEN DE SERVICIO CIVIL
ESTRATO OPERATIVO
Este estrato abarca clases que generalmente se encuentran en la base de la
estructura ocupacional y que, requieren el empleo de esfuerzo fsico, destreza
muscular y coordinacin motora, entre otras condiciones. Las labores que se ejecutan
en las clases de este estrato son de carcter sencillo y repetitivo. La capacitacin
requerida es mnima. Acadmicamente, las clases de este estrato demandan
estudios que oscilan entre el Segundo Ciclo aprobado de la Enseanza General
Bsica y el Ttulo de Bachiller en Educacin Media.
ESTRATO CALIFICADO
Este estrato abarca clases que se encuentran en la base de la estructura
ocupacional. Sin embargo, estas ocupaciones requieren en menor grado del empleo
de esfuerzo fsico, destreza muscular y coordinacin motora y se caracterizan por
incluir procesos de trabajo cuya ejecucin necesita una mayor cualificacin
ocupacional.
La formacin acadmica requerida puede ser satisfecha al poseer el diploma de

Bachiller en Educacin Media en adicin a un diploma que califique para el oficio
especfico, obtenido tanto en un Colegio Tcnico Profesional como en otras
instituciones de naturaleza similar, o en ocasiones excepcionales la formacin
acadmica puede ser menor a las exigencias anteriores, siempre que el trabajador
posea pericia en el desempeo del trabajo.
ESTRATO TECNICO
Este estrato abarca clases que incluyen actividades que se encuentran en una
posicin intermedia de la estructura ocupacional. Son clases que implican desarrollar
procesos que requieren ejecutar anlisis e investigaciones de nivel auxiliar o
asistencial en una disciplina especfica, con el fin de producir insumos necesarios
para que procesos profesionales de la institucin o ente administrativo cumplan con
su misin. La ejecucin de las funciones requiere de formacin que puede abarcar
desde el ttulo de Bachiller de Enseanza Media hasta un nivel de cuarto ao
universitario.
1709
DIRECCIN GENERAL
ESTRATO PROFESIONAL
Los procesos que se desarrollan en este estrato se orientan al anlisis e
investigacin, formulacin y desarrollo de conceptos, teoras y mtodos,
asesoramiento o aplicacin de los conocimientos en su campo de trabajo.
Dicho estrato se caracteriza por la aplicacin de las teoras y principios propios de

una rea; la evaluacin de las propuestas de cambio y de las investigaciones
efectuadas en otros mbitos.
El trabajo profesional incluye la responsabilidad por los efectos producidos en los

mtodos y procedimientos como resultado de los procesos efectuados.
Las condiciones organizacionales y ambientales en las cuales se desarrollan las

actividades contemplan una amplitud de ambientes de trabajo, desde la ejecucin de
labores en ambientes controlados hasta la exposicin a riesgos laborales que pongan
en peligro la integridad fsica de las personas.
El ejercicio de las profesiones contenidas en este estrato est reservado, en virtud de

la legislacin y la reglamentacin vigentes, a aquellos que se encuentran
debidamente incorporados al colegio profesional respectivo, y que cuenten con el
grado de Bachiller universitario como mnimo.
ESTRATO GERENCIAL
Contempla los procesos de definicin y formulacin de las polticas institucionales,
as como la planificacin, direccin y coordinacin del funcionamiento general de la
institucin. Corresponde la direccin de unidades administrativas del ms alto nivel o
bien su asesora.
La adopcin de procesos de esta naturaleza requiere caractersticas de liderazgo,

visin futurista, amplitud de criterios, originalidad para el desarrollo de polticas,
identificacin con las normas generales y programas de Gobierno, adems de
facilidad para organizar y dirigir grupos.
Comprende las clases cuyas tareas consisten en la formulacin de una poltica

general, as como su interpretacin para la toma de decisiones, dentro de los lmites
de las facultades que les hayan sido conferidas o en virtud de leyes, decretos y
reglamentos a nivel superior de la institucin.
ESTRATO DOCENTE
1710
DIRECCIN GENERAL
El estrato docente incluye clases cuyas labores fundamentalmente estn destinadas

a impartir lecciones en los diferentes niveles y modalidades de enseanza:
Preescolar, General Bsica de I y II Ciclos, acadmica en el III Ciclo y en la
Educacin Diversificada, Tcnico y Profesional, y Enseanza Especial. Los
principales procesos incluidos comprenden el planeamiento, preparacin y dictado de
lecciones tericas y prcticas, para desarrollar los correspondientes programas, la
evaluacin del aprendizaje y la definicin y puesta en prctica de las acciones
remediales necesarias. Se atiende la formacin integral de los alumnos,
considerando sus diferencias individuales. Los errores cometidos pueden ir en
detrimento de la condicin emocional y acadmica de los estudiantes. Las clases del
estrato requieren conocimientos tanto pedaggicos como especficos de la materia en
que se imparten lecciones.
ESTRATO TECNICO DOCENTE

El estrato tcnico docente incluye aquellas clases en las que se realizan labores de
investigacin, asesoramiento y capacitacin del personal docente y administrativo
docente, de orientacin y de administracin de recursos bibliogrficos y audiovisuales
o cualquier otra funcin, ntimamente vinculada con las actividades que coadyuvan al
mejoramiento tcnico de la educacin nacional.
ESTRATO ADMINISTRATIVO DOCENTE

Se ubican aquellas clases en las que se realizan primordialmente labores de
planeamiento, coordinacin, direccin y supervisin administrativa y/o curricular,
relacionadas con el proceso educativo.
En estas clases se desarrollan actividades donde es necesaria la aplicacin de los

principios y tcnicas correspondientes para planear, coordinar, dirigir y supervisar las
actividades tcnicas y administrativas que se realizan y otras que incluyen labores de
carcter operativo y/o asistencial.
Los errores cometidos pueden ir en detrimento de la condicin emocional o

acadmica de los estudiantes, de la calidad de la enseanza o de la eficacia de los
programas administrativos correspondientes. (Tomado del Decreto Ejecutivo N
25592-MP).
1711
DIRECCIN GENERAL
Para: Directores y Jefes de Recursos Humanos y Jefes y

encargados de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil.
De: MSc. Oscar Snchez Chaves

DIRECTOR AREA DE INNOVACION Y CENTRO DE
CAPACITACION Y DESARROLLO
Fecha: 10 de junio del 2005
ASUNTO: Remisin del documento Glosario de Trminos Usados en

la Planificacin y Diseo Curricular de las Actividades de
Capacitacin.
%&%%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&%&
Con el fin de facilitarles el proceso de elaboracin de los Planes Institucionales de

Capacitacin, el diseo curricular y el llenado de los FOCAP, desde hace dos aos
el CECADES prepar y puso a disposicin del SUCADES el referido documento.
Considerando que el documento mantiene vigencia; que, si bien, muchos de

ustedes ya disponen de un ejemplar de ste, quiz algunos todava no lo poseen
ni conocen y que en el Subsistema an se presentan dudas e imprecisiones en el
suministro de informacin relacionada con la aplicacin de trminos como curso,
taller, seminario, etc., hemos decidido remitrselos nuevamente, por va
electrnica, de manera que sea reproducido y entregado a todos aquellos
funcionarios cuya labor cotidiana se relacione con la gestin de la capacitacin del
personal de sus instituciones.
1712
DIRECCIN GENERAL
PRESIDENCIA DE LA REPBLICA

Glosario de trminos usados en la planificacin

y diseo curricular de actividades de capacitacin
San Jos, Costa Rica

Febrero, 2004
1713
DIRECCIN GENERAL
Ficha de crditos
ELABOR
Colaboracin de:
Marianella Guardiola Leiva
Victoria Prez Vindas

GLOSARIO DE TRMINOS USADOS EN LA PLANIFICACIN Y DISEO

CURRICULAR DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
Revisin y aprobacin:
Ligia Mercedes Mndez Brenes
Reproduccin:
Unidad de Servicios Generales
San Jos, Costa Rica

2004
Presentacin
1714
DIRECCIN GENERAL
El objetivo central de este documento es lograr un adecuado sentido de

uniformidad y precisin en el uso de trminos y conceptos de aplicacin ordinaria
en la planificacin y diseo de actividades de capacitacin. Dada la variedad de
actividades y ambientes de aprendizaje que enmarcan el desarrollo de la
capacitacin del personal pblico, en las distintas organizaciones institucionales del
Subsistema de Capacitacin y Desarrollo del Rgimen de Servicio Civil, resulta
oportuno disponer de una orientacin conceptual bsica que permita planear y
definir con claridad -segn su naturaleza- las distintas acciones formativas que se
ejecuten al respecto.
Con ese propsito, nos complace poner a disposicin de los estimables usuarios
del SUCADES el presente glosario de trminos pedaggicos relacionados con la
planificacin y el diseo de las actividades de capacitacin que sustentan el
proceso de enseanza-aprendizaje de los funcionarios pblicos.
GLOSARIO DE TRMINOS USADOS EN LA PLANIFICACIN Y DISEO

CURRICULAR DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
CURSO: En su acepcin ms general el trmino curso abarca toda accin

formativa orientada a la capacitacin de personal y, en tal sentido, su uso resulta
impreciso. Sin embargo, en un sentido ms restringido y preciso, se refiere a
aquellas acciones formativas en las que el proceso de enseanza-aprendizaje
est centrado principalmente en los aportes tericos del facilitador. Est orientado
en lo fundamental, hacia la adquisicin de conocimientos tericos, mediante el
empleo de tcnicas expositivas por parte del facilitador (es). El curso se
caracteriza, adems, por una relacin vertical y unidireccional del facilitador hacia
los participantes. Su duracin depende de la cantidad, extensin y profundidad de
los temas de estudio programados.
SEMINARIO: Bajo el trmino seminario se conceptualizan las actividades de

capacitacin orientadas a la exposicin y discusin de temas diversos
relacionados con una materia o disciplina del saber. El seminario es una actividad
docente centrada en sesiones de trabajo, planeadas, preparadas y evaluadas por
los participantes. Puede contar con asesora de un facilitador o asesor, quien
actuar como coordinador del desarrollo de las sesiones de trabajo. El objetivo del
seminario es el estudio intensivo -mediante la investigacin en grupo- sobre
temas de inters comn del cual los participantes tienen informacin o
conocimiento semejante. En el proceso de enseanza-aprendizaje predomina un
1715
DIRECCIN GENERAL
ambiente dinmico y flexible, caracterizado por la cooperacin recproca de los

participantes en cuanto al planeamiento, preparacin y evaluacin de las sesiones
de trabajo. El evento concluye con una sesin de evaluacin y resumen. Por su
naturaleza, se estima conveniente que las actividades planeadas como seminario
tengan una duracin mnima de dos das.
SEMINARIO -TALLER: El concepto seminario-taller abarca actividades

formativas en las que el desarrollo de los contenidos tericos va acompaado y
complementado con el anlisis de problemas, situaciones o casos en los que
stos se explican y aplican de manera prctica. Combina la teora con la prctica y
el ambiente de aprendizaje es de carcter interactivo y dinmico, facilitando la
participacin activa de los capacitandos, quienes contribuyen con sus aportes al
desarrollo de los contenidos. Su objetivo es la investigacin y la aplicacin prctica
de tcnicas, conceptos, mtodos, procedimientos e instrumentos en determinado
campo de actividad. El seminario-taller puede incluir ejercicios prcticos en grupo
y sesiones de trabajo de campo o laboratorio, con el objetivo de facilitar la
comprensin, el desarrollo de actitudes y la aplicacin de conceptos, tcnicas,
mtodos, instrumentos y procedimientos en determinada rea del saber. Por su
naturaleza, sus mtodos y tcnicas didcticas empleadas, el seminario-taller est
dirigido a grupos relativamente pequeos que no deberan exceder los 20
participantes.
TALLER: Con el trmino taller se designa a aquellas acciones formativas en las

que el proceso de enseanza-aprendizaje se desarrolla en un ambiente
esencialmente dinmico y prctico. Puede incluir trabajo de campo o laboratorio,
as como ejercicios prcticos -individuales o grupales- para la adquisicin y
desarrollo de conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas sobre un asunto,
materia o procedimiento; por ejemplo, aplicacin de tcnicas, mtodos,
instrumentos y herramientas; manejo de equipo, maquinaria o utensilios de
trabajo.
La caracterstica distintiva del taller es que la adquisicin y desarrollo de

conocimientos, habilidades y destrezas se lleva a cabo dentro del principio de
aprender haciendo. A partir de los elementos tericos bsicos aportados por el
facilitador o los facilitadores se promueve un ambiente de participacin activa, con
el propsito de que cada participante realice su aplicacin en situaciones de
vivencia y prctica. Por sus caractersticas, el taller requiere del empleo de
mtodos y tcnicas didcticas que faciliten el aporte individual y colectivo de los
participantes y, consecuentemente, el punto de inters est puesto en la
motivacin de los participantes para que sean capaces de desarrollar los
1716
DIRECCIN GENERAL
contenidos del evento, por medio de la realizacin prctica en situaciones

previamente estructuradas.
Por su naturaleza, sus mtodos y tcnicas didcticas empleadas, el taller est

dirigido a grupos relativamente pequeos que no deberan exceder de los 20
participantes.
CONGRESO: El trmino congreso abarca un conjunto de ponencias

debidamente organizadas peridicamente en torno a un tema central y una
agenda previamente definida. Su propsito es la actualizacin y el intercambio de
conocimientos propuestos por especialistas, investigadores o expertos en
determinadas disciplinas o sectores profesionales (Psiclogos, Abogados,
Mdicos, Educadores, Ingenieros, Administradores, etc.). Est dirigido a un gran
nmero de participantes (50, 100, 200 o ms). La mediacin didctica utilizada es
la exposicin magistral por parte de los expertos invitados, lo cual puede
complementarse con sesiones de preguntas y debates plenarios.
CONFERENCIA: Bajo el concepto de conferencia se identifican aquellas acciones

formativas basadas en exposiciones magistrales a cargo de personas expertas o
calificadas en determinado tema. La conferencia puede disearse para grupos o
auditorios de diverso tamao (20, 50, 100 o ms asistentes). Por su naturaleza,
Predomina un relacin unidireccional del proceso de enseanza-aprendizaje
PASANTA: En sentido estricto, la pasanta no es especficamente una actividad

de capacitacin, sin embargo, sta puede adquirir ese rango, en la medida que se
enmarque dentro de una estructura lgica de enseanza-aprendizaje, que permita
a los participantes cumplir sistemticamente objetivos de aprendizaje previamente
definidos. Como evento de capacitacin, la pasanta se fundamenta en la
experiencia cognitiva, actitudinal y prctica, adquiridas en ambientes reales donde
se cumplen roles de trabajo, que pueden ser observados por los participantes. El
aprendizaje se fundamenta en la vivencia personal de los participantes, que
interactan con los actores del trabajo, en escenarios previamente seleccionados
para el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje propuestos. El proceso se
complementa con explicaciones de respaldo por parte de los actores del trabajo o
de un gua que facilite el aprendizaje. Generalmente est dirigido a grupos
pequeos que no deberan exceder las 15 personas.
SIMPOSIO: Con el trmino simposio se designan las reuniones de carcter

formal en las que un grupo de especialistas expone, analiza o desarrolla, ante un
auditorio, diferentes aspectos de un tema o problema. El simposio es un evento
1717
DIRECCIN GENERAL
formal en el que intervienen de tres a seis personas expertas en determinada

materia o asunto, quienes exponen -en forma sucesiva-con profundidad y
autoridad tcnica, particularidades del tema o problema sometido a anlisis, con el
fin de lograr una visin integral de ste. Las ideas o enfoques de los expertos
pueden ser coincidentes o divergentes entre s. El coordinador del evento se
encarga de hacer una introduccin sobre el tema, as como, ceder la palabra a
cada experto y presentar un resumen final al auditorio sobre las ideas expuestas
por los miembros del simposio.
MESA REDONDA: Con este trmino se conceptualizan aquellas sesiones de

grupo orientadas al anlisis y discusin sobre un tema, materia o problema, por
parte de un grupo de expertos (generalmente de 3 a 6 personas), que poseen
ideas, opiniones o puntos de vista divergentes al respecto. La exposicin se
realiza ante un auditorio y es guiada por un coordinador que se encarga de
asignar y controlar el tiempo de exposicin de cada experto. La duracin de la
mesa redonda puede ser de 50 a 60 minutos, al final de los cuales puede abrirse
una etapa de preguntas por parte del auditorio. Uno de los aspectos distintivos de
la mesa redonda es el carcter polmico de la conversacin o intercambio de
ideas, enfoques o puntos de vista que realizan los expertos.
PANEL: Con este trmino se designa a las sesiones grupales en las que
concurren de 4 a 6 especialistas para dialogar y debatir sobre determinado tema o
problema ante un auditorio. El panel es menos formal que el simposio y puede
darse un sentido de mayor espontaneidad en las intervenciones e intercambio de
ideas y opiniones de los panelistas; su caracterstica esencial radica en el dilogo
y la discusin dentro de cierto orden establecido, que debe mantener el
coordinador o moderador.
Bibliografa consultada
Cirigliano, Gustavo F. y Villaverde, Anibal. Dinmica de grupos y educacin,

vigsima novena edicin, Buenos Aires, Editorial Humanitas, 1966.
Reza Trosino, Jess Carlos. Cmo diagnosticar las necesidades de capacitacin

en las organizaciones, Panorama Editorial.
1718
DIRECCIN GENERAL
PARA: Directores y Jefes de Recursos Humanos, y Jefes y Encargados de

Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil.
Directores de Areas y Procesos de la Direccin General de Servicio
Civil, y Jefes de Oficinas de Servicio Civil.
DE: MSc. Oscar Snchez Chaves

DIRECTOR DEL AREA DE INNOVACION Y DEL CENTRO DE
CAPACITACION Y DESARROLLO
FECHA: 7 de junio del 2005
ASUNTO: Reestructuracin del Formulario de Capacitacin N 1 (FOCAP-1)
$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$$%
En respuesta a mltiples gestiones, verbales y escritas, que el CECADES ha

venido recibiendo de sus usuarios del SUCADES para revisar y reestructurar el
formulario denominado FOCAP-1, se procedi a hacer una amplia revisin de su
estructura y contenido, a efecto de determinar los aspectos que, durante los aos
que lleva de uso y aplicacin en el Subsistema, an mantienen su vigencia y,
extrapolando tal situacin, definir aquellos que, en virtud de los cambios normales
que experimenta la Administracin, exigen ser replanteados, adaptndolos a la
dinmica de los tiempos.
En este ejercicio, desde luego, se encontraron dificultades paradigmticas que

tornaron compleja la respectiva decisin, porque ello significaba establecer una
ruptura con un modelo que haba venido funcionando pero que, a la postre, en
razn de la mencionada dinmica, parte de ste fue quedando obsoleto, condicin
que ha provocado, no slo atrasos en los trmites de aprobacin de las
actividades de capacitacin que vienen realizando las Unidades de Recursos
Humanos y de Capacitacin ante el CECADES, sino tambin, dificultades para
satisfacer la provisin oportuna de la informacin requerida en el FOCAP-1
vigente.
Luego de revisar y analizar varias propuestas de formatos y contenidos para

replantear dicho Formulario, se decidi seleccionar el que se est anexando con
este Oficio Circular, con la intencin de que, a partir de su recepcin sea
1719
DIRECCIN GENERAL
experimentalmente aplicado, con las actividades de capacitacin que an no

hayan sido sometidas a la aprobacin del CECADES.
De esta manera, quedan abiertas las posibilidades de que, si las Oficinas de

Recursos Humanos o las Unidades de Capacitacin detectan una mejor opcin de
diseo de este instrumento, tal que permita una provisin ms eficiente de la
informacin en los trminos en que lo requiere la Resolucin DG-155-97, nos la
formulen por va escrita, a fin de incorporarlas en una eventual nueva revisin de
este importante documento.
Pese a que la informacin requerida en el nuevo Formulario es la mnima

necesaria para que el CECADES realice el trmite de aprobacin oficial de inicio
de las actividades de capacitacin, cada Unidad de Capacitacin u Oficina de
Recursos Humanos podr solicitar discrecionalmente a los rganos internos de
sus institucin y a los facilitadores, aquella otra informacin adicional que, al
respecto, convenga a los fines del control interno de sus propias instituciones.
Como se comentar ms en detalle en el correspondiente Instructivo, en el tem

15 del nuevo FOCAP-1, se est introduciendo un nuevo aspecto del proceso de
capacitacin, mediante el cual se busca medir el impacto de las actividades de
capacitacin realizadas por las instituciones que conforman el SUCADES,
sustentado bsicamente en enfoques de anlisis de opinin; es decir, supone una
metodologa de evaluacin que parte del acopio y anlisis de opiniones, tanto de
los participantes que han aprobado las actividades de capacitacin ejecutadas,
como de quienes les asignan y supervisan sus labores e, incluso, de los usuarios
o clientes internos o externos beneficiarios de sus servicios. El tem responde a la
necesidad de medicin de resultados y rendicin de cuentas que subyace en la
Ley General de Control Interno; especialmente porque sobre la efectividad de los
eventos de esta naturaleza poco o nada se conoce en el Rgimen de Servicio
Civil, y ya resulta una imperiosa necesidad identificar e implementar un
mecanismo que permita hacer este tipo de medicin de una manera ms objetiva
que la que se obtiene al evaluar nicamente los objetivos de aprendizaje
(especficos) al finalizar cada actividad, como actualmente sucede.
Aunque la meta es que los resultados de la evaluacin anual de impacto de cada

actividad ejecutada se presente a partir del mes de enero del 2006; en su inicio
ello no ser posible, por cuanto el ao 2005 est muy avanzado y no habra
tiempo durante el lapso faltante, tanto para tramitar las nuevas actividades de
capacitacin bajo el formato del referido FOCAP-1 como, a la vez, observar
durante un lapso prudencial cambios en el desempeo de los participantes
1720
DIRECCIN GENERAL
producto del aprendizaje obtenido en cada una de stas; de ah que el primer

informe anual de este tipo deber presentarse a partir de enero del 2007, el cual
incluir, tanto las actividades que estn pendientes de iniciarse y finalizarse en el
presente ao (2005), como aquellas que se ejecuten durante el 2006 que sean
susceptibles de ser evaluados. La decisin sobre cules actividades podrn ser
incluidas en la evaluacin anual de impacto la tomarn libremente cada Unidad de
Capacitacin u Oficina de Recursos Humanos.
El mencionado informe anual, aunque breve, deber presentarse con las

formalidades que el caso amerite, incluyendo apartados como: Asunto,
justificacin, objetivos del estudio, metodologa empleada, antecedentes, anlisis,
conclusiones, recomendaciones, limitaciones y anexos, entre otros que determine
importantes de considerar cada Unidad responsable. Con esto se busca
aprovechar las experiencias metodolgicas de cada institucin e ir integrando un
mtodo de aplicacin estandarizada a todo el SUCADES. Como es de esperarse,
con cambios importantes como los que se pretende iniciar en el Subsistema, se
presentarn situaciones que impedirn la aplicacin lineal de esta propuesta de
evaluacin. Cuando ello suceda, las respectivas Unidades de Capacitacin u
Oficinas de Recursos Humanos procedern, conforme, a realizar el proceso
evaluativo indicado y a sealar aquellas limitaciones que hayan incidido
sustancialmente en los resultados esperados del estudio.
Como se aprecia, el tem 15 est sujeto a una evaluacin de corto plazo, con el fin
de decidir si se contina con este modelo o se sustituye; decisin en la cual, los
aportes creativos de las Oficinas de Recursos Humanos y de las Unidades de
Capacitacin sern fundamentales.
Segn se coment anteriormente, con el fin de facilitar su aplicacin, junto al

mencionado nuevo Formulario, tambin se adjunta el documento denominado
Instructivo para Completar el FOCAP-1
Cabe sealar que, en su oportunidad, se remitir a las Unidades de Capacitacin

las nuevas versiones de formatos y contenidos del Plan Institucional de
Capacitacin y otros formularios de uso legal y cotidiano en el SUCADES, que el
CECADES tiene en proyecto revisar y reestructurar en los prximos meses.
Por el momento, se espera que este nuevo FOCAP-1 responda adecuadamente a

las expectativas del SUCADES.
MUCHAS GRACIAS.
1721
DIRECCIN GENERAL
DIRECION GENERAL DE SERVICIO CIVIL

CENTRO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
INSTITUCION: _______________________________
FOCAP-1
INFORMACION PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION

(Para llenar este formulario siga las indicaciones del Instructivo)
1-. Nombre de la actividad (nombre definitivo):_______________________________________
2-. Clase de actividad (Marque con X):
a) Curso ( ) b) Seminario ( ) (c) Taller ( ) d) Charla ( ) e) Otros ( )

(especificar): __________________
3-. Tipo de capacitacin (Marque con X):
a) Actualizacin Tcnica ( ) b) Actualizacin Administrativa ( )

c) Transferencia y cambio ( ) d) Induccin ( )
4-. Modalidad (Marque con X):
a) Aprovechamiento ( ) b) Participacin ( ) c)
Asistencia ( )
5-. Estrategia metodolgica (Marque con X):
a) Presencial ( ) b) A distancia ( ) c) Bimodal (Mixta) ( )
6-. Objetivos:
a) General:
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________
b) Especficos:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
1722
DIRECCIN GENERAL
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
7-. Actividades didcticas (Descrbalas brevemente):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________
8-. Nivel de complejidad (Marque con X):
a) Inicial ( ) b) Intermedio ( ) c) Avanzado

( )
9-. Sistema de evaluacin (llenar slo si la modalidad es de Aprovechamiento):
Indicadores de evaluacin (1) Ponderacin Indicadores de evaluacin (3) Ponderacin (4)

(2)
Mdulo 1
Mdulo 2
Mdulo 3
10-. Duracin de la actividad y asistencia mnima (las horas de asistencia mnima deben ser
siempre iguales o superiores al 85%, de acuerdo con lo establecido en los Artculos 18 y 19
de la Resolucin DG-155-97):
Duracin total Horas presenciales Horas en lnea Horas de tutora Total horas asist.
mn.
11-. Cronograma (Si la actividad se va a impartir slo una vez, llene nicamente la
primera fila de las columnas 2, 3 y 4)
Nmero de Grupo Fecha(s) de inicio y Horario (3) Total de horas (4)

(1) finalizacin (2)
Grupo 1
1723
DIRECCIN GENERAL
Grupo 2
Grupo 3
12-. Nombre del (de la) Facilitador(a):

____________________________________________________________________________
______________
13-. Nombre del (de la) Coordinador(a):

____________________________________________________________________________
14-. Observaciones:
____________________________________________________________________________
______________
____________________________________________________________________________
______________
15-. Fecha para medir el impacto de la capacitacin (Marque con X y llene el

espacio respectivamente provisto para la fecha. Si no selecciona la opcin c), entonces debe
seleccionar las opciones a) y b), a la vez. La evaluacin deber hacerla oportunamente,
utilizando la tabla cuya aplicacin se detalla en el Instructivo de este Formulario)
a) Se evaluar el objetivo general: ( ) Fecha:

________________________________
b) Se evaluar el objetivo terminal: ( ) Fecha:
________________________________
c) Se evaluarn los objetivos general y terminal a la vez: ( ) Fecha:
________________________________
_______________________________________________
____________________________
Nombre y firma del Jefe o Encargado Capacitacin Fecha
****************************************************************************
**************
ESPACIO PARA USO DEL CECADES:
1724
DIRECCIN GENERAL
Resultado del estudio:
a) Aprobado sin observaciones ( )

b) Aprobado con observaciones ( )
c) No se aprob ( )
Documentos de referencia:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________
____________________________
Nombre y firma Director del CECADES
Fecha
1725
DIRECCIN GENERAL
INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FOCAP-1
El FOCAP-1 (Formulario de Capacitacin N 1) tiene como objetivos principales

confirmar la iniciacin efectiva y jurdica de la actividad de capacitacin
programada e incluida en el plan institucional de capacitacin del perodo anual
correspondiente, estandarizar la informacin bsica necesaria que todas las
instituciones deben aportar al CECADES para el respectivo tramite de aprobacin,
y facilitar al mximo el acopio e integracin de dicha informacin, de manera que
no represente un obstculo para que las instituciones, a travs de sus Oficinas de
Recursos Humanos o Unidades de Capacitacin, puedan cumplir a cabalidad los
dems procedimientos y trmites de la gestin de capacitacin y de recursos
humanos.
Dicho formulario debe enviarse al CECADES dentro de los 8 das naturales que
anteceden al inicio de la actividad por ejecutarse. En el caso de que la actividad se
vaya a impartir ms de una vez, dicho plazo regir para el inicio de la primera de
las actividades que se programen al respecto.
A continuacin se explica en qu consiste cada tem o punto incluido en el

FOCAP-1 y la forma cmo debe completarse:
1. Nombre de la actividad: En este espacio se debe indicar el nombre preciso y

definitivo de la actividad. El nombre de la actividad deber aparecer en espaol
por ser el idioma oficial de nuestro pas, tal como lo dispone el numeral 76 de la
Constitucin Poltica de la Repblica. Cuando, segn numeral 47 de la Carta
Constitucional, en virtud de la propiedad intelectual, no sea posible hacer el
cambio, se deber incorporar la traduccin entre parntesis salvo que, por razones
idiomticas, no sea posible traducir el trmino o los trminos que designan el
nombre de la actividad. Este procedimiento no rige para aquellas actividades de
capacitacin, cuyos nombres comerciales en otros idiomas estn ampliamente
difundidos e incorporados al lenguaje tcnico de uso comn en la materia objeto
de la actividad de capacitacin (tal puede ser el caso de los conceptos
Informticos).
2. Clase de actividad: Es una categorizacin universalmente utilizada en la

programacin de actividades de capacitacin para clasificar cada actividad segn
los objetivos, contenidos y el enfoque metodolgico que se emplear. Indique la
clase de actividad, seleccionando con X una de las opciones indicadas en el
formulario. Para determinar la clase a la que corresponde, puede consultarse el
Glosario de trminos usados en el SUCADES
1726
DIRECCIN GENERAL
3. Tipo de capacitacin: Es una categorizacin diseada por la Direccin

General de Servicio Civil para que las instituciones orienten las actividades de
capacitacin con base en cuatro enfoques fundamentales para impulsar y
fortalecer la eficiencia administrativa de las instituciones. Seleccione, marcando
con X, la opcin que mejor se ajuste a la actividad, de acuerdo con el siguiente
enfoque conceptual:
a. Actualizacin Tcnica: Se refiere a aquellas actividades orientadas a la

capacitacin permanente del servidor; su propsito es mantener actualizados los
conocimientos, habilidades y destrezas del servidor, en procura del desempeo
eficiente del puesto que ocupa.
b. Actualizacin administrativa: Se refiere a las actividades dirigidas al

fortalecimiento de los conocimientos, tcnicas y habilidades de gestin. Su
propsito es dotar a los servidores de los conocimientos y herramientas de gestin
necesarios para un ejercicio directivo y operacional eficiente.
c. Transferencia y cambio: Se refiere a aquellas actividades de carcter

estratgico dirigidas a capacitar a los servidores para adaptarlos a los cambios
cientficos, tecnolgicos y jurdicos que inciden en el desempeo de sus funciones.
d. Induccin: Se refiere a aquellas actividades dirigidas a orientar en su puesto y

entorno laboral a los servidores de reciente ingreso o promovidos a otros puestos;
su propsito es proporcionarle a dichos servidores informacin bsica necesaria
sobre los valores, deberes y actitudes que implica el ejercicio de la funcin pblica,
as como, mtodos, conceptos y herramientas bsicas para el inicio exitoso de su
nuevo trabajo.
4. Modalidad: Es una categorizacin propia del Rgimen de Servicio Civil para

clasificar las actividades de capacitacin segn sus requerimientos de aprobacin.
Debe indicarse la modalidad de la actividad, de acuerdo con los siguientes
criterios:
Aprovechamiento: Actividades de capacitacin programadas a 30, o ms

horas de duracin; cuyos requisitos para extender los respectivos certificados
incluyen, entre otros, un sistema de evaluacin y una asistencia mnima del
85% del total de horas programadas.
Participacin: Actividades de capacitacin programadas a 12, o ms horas de

duracin; cuyo requisito fundamental para obtener el respectivo certificado es,
1727
DIRECCIN GENERAL
precisamente, comprobar una asistencia mnima del 85% del total de horas
programadas.
Asistencia: Actividades de capacitacin programadas a menos de 12 horas de

duracin. La entrega de certificados en esta modalidad es optativa.
5. Estrategia metodolgica: Es una categorizacin universal mediante la cual

cada actividad se clasifica de conformidad con el tipo de relacin que mantendr el
facilitador con los participantes. La presencial, como su nombre lo indica, es una
metodologa esencialmente de relacin fsica directa entre el facilitador y los
participantes. La metodologa a distancia se fundamenta en los medios didcticos
tradicionales (escritos) y tecnolgicos (informticos), ms que en la relacin fsica
entre dichos actores. En este sentido no requiere la presencia permanente y
sistemtica del participante a un rea fsica (aula, saln, finca, taller, etc.), para
recibir clases, lecciones u orientacin de un facilitador, sino que esencialmente el
proceso se lleva a cabo fuera de los recintos tradicionales, pero sujeto a
establecer contacto con el facilitador a travs de tutoras y medios electrnicos. La
bimodal o mixta es una mezcla de las dos metodologas anteriores, en la que el
facilitador programa, en similares proporciones, clases presenciales y trabajos de
lectura y proyectos, siendo la consulta telefnica o por medios electrnicos, la
forma idnea mediante la cual analiza y evala el rendimiento de los participantes
en la actividad. Las horas presenciales y a distancia o en lnea (dentro y fuera del
recinto o aula), conforman el total de horas de la actividad. Seleccione, marcando
con X, una de las tres opciones indicadas.
6. Objetivos: Es una categorizacin de acciones generales y especficas diseada

por la Direccin General, que busca medir la experiencia efectiva directa de
enseanza y aprendizaje del participante en el lugar donde se desarrolla la
actividad (objetivos especficos), as como el efecto de dicho proceso en la
ejecutoria del puesto (objetivo general) y en la institucin como un todo (objetivo
terminal). De la siguiente especificacin, se excluye el objetivo terminal por cuanto
ste se debe detallar nicamente en el apartado correspondiente del Plan
Institucional de Capacitacin (PIC). Redacte y escriba, en los espacios provistos,
el objetivo general y los objetivos especficos, utilizando las siguientes
definiciones:
a. Objetivo general: Debe expresar lo que el participante ser capaz de aplicar en

su lugar o puesto de trabajo mediante los conocimientos, habilidades y actitudes
obtenidos, una vez concluida dicha actividad. La accin del objetivo puede
enunciarse con un verbo en infinitivo: aplicar, explicar, identificar, verificar, etc.; sin
1728
DIRECCIN GENERAL
embargo, tambin pueden utilizarse otras formas para expresarlos, siempre que
stas no alteren el fondo de las acciones mensurables ni la estructura bsica de
objetivos empleada en el Subsistema de Capacitacin y Desarrollo (SUCADES).
Un ejemplo de objetivo general de un evento de capacitacin que busca fortalecer

las labores de planificacin operativa institucional a cargo de una Unidad de
Planificacin y de las respectivas Unidades Programticas sustantivas y de apoyo,
podra ser el siguiente: Incorporar en el proceso de formulacin de los planes
operativos anuales, la dinmica de sensibilizacin y de implementacin del
proceso de toma de decisiones anticipadas, con base en una visin
estratgica de la organizacin.
En razn de la necesidad diaria de los servicios que los participantes en las

actividades programadas por el SUCADES brindan a sus usuarios, generalmente
se busca que el objetivo general se satisfaga en el corto plazo.
b. Objetivos especficos: Son los objetivos didcticos que se deben cumplir en el

lugar donde se desarrollar la actividad de capacitacin. Se refieren a las metas
especficas de aprendizaje que se procuran alcanzar en (o desde) los lugares
donde se desarrolla el proceso; es decir, las conductas, habilidades, destrezas y
actitudes que el participante adquirir al concluir el proceso de enseanza y
aprendizaje. Dado que los objetivos de aprendizaje, por definicin, son de
satisfaccin inmediata, para mayor claridad se pueden formular utilizando, como
encabezado, la siguiente expresin: Al finalizar la actividad, el participante ser
capaz de .
Continuando con el hipottico evento de capacitacin en planificacin operativa,

un ejemplo de objetivo especfico, podra ser el siguiente: Al finalizar la
actividad, el participante ser capaz de explicar las diferentes partes de que
consta un Plan Estratgico Institucional y su transicin hacia el respectivo
Plan Operativo Anual, describiendo en detalle cada uno de sus
componentes.
7. Actividades didcticas: Se refiere a las acciones educativas utilizadas en el

proceso de enseanza y aprendizaje, seleccionadas o estructuradas por los
facilitadores o instructores, mediante las cuales se busca alcanzar determinadas
metas de aprendizaje en el aula o lugar donde se desarrolla el mencionado
proceso. Corresponde a la aplicacin de aquellos mtodos y tcnicas de
aprendizaje que tornan ms efectiva y provechosa la accin capacitadora, dentro
de los cuales se pueden citar, el trabajo en pequeos grupos, lluvia de ideas, foros
1729
DIRECCIN GENERAL
de anlisis y discusin, Phillips 66, Phillips Piramidal, exposicin y defensa de

trabajos extra clase, etc. Describa brevemente en el espacio provisto, las tcnicas
y actividades didcticas que se usarn para desarrollar el proceso educativo.
8. Nivel de complejidad: Es una categorizacin propia de la Direccin General de

Servicio Civil que busca prever el nivel de conocimientos, habilidades, destrezas o
actitudes requerido de cada participante al iniciar la actividad de capacitacin, con
miras a garantizar la comprensin de la temtica y su participacin efectiva en el
respectivo proceso de enseanza y aprendizaje. Con base en ello el facilitador, no
slo podr disear una actividad apropiada al estndar de todos los participantes,
sino tambin, garantizar que al finalizar la actividad se obtenga el aprendizaje
deseado. Indique, marcando con X, el nivel correspondiente de acuerdo con los
siguientes criterios:
a. Inicial: Corresponde a actividades dirigidas a participantes que desconocen o

poseen escaso conocimiento, habilidades, destrezas y actitudes sobre la materia
por impartir; es decir, que no han recibido capacitacin previa sobre ella o, si la
han recibido, es elemental, sin mayor profundizacin en aspectos como mtodos,
tcnicas, conceptos, comportamientos esperados, enfoques e instrumentos
empleados en la materia objeto de la actividad.
b. Intermedio: Corresponde a actividades dirigidas a participantes que ya poseen

algunos conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes sobre la materia por
impartir; o sea, a aquellos que ya han recibido alguna capacitacin y han
profundizado en varios aspectos del temario de la actividad.
c. Avanzado: Corresponde a actividades dirigidas a participantes que, aunque

poseen amplios conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes en la materia
por tratar, en razn de los avances cientficos y tcnicos, requieren profundizar o
ampliar en dicha materia, a efecto de mantenerse actualizados y eficientes en las
labores que les encomienda la institucin.
9. Sistema de evaluacin: Se refiere a la forma como se evaluar y determinar

la aprobacin o reprobacin de los participantes en la respectiva actividad. Esta
seccin se debe llenar nicamente cuando la actividad se imparta en la modalidad
de Aprovechamiento. En la columna N 1 (Indicadores de Evaluacin) anote los
factores o elementos evaluativos mediante los que se medir la labor o el nivel de
aprendizaje de los participantes. En la columna N 2 (Ponderacin), indique los
pesos porcentuales o las puntuaciones absolutas que tendr cada factor de
evaluacin. Si la actividad est estructurada modularmente, anote en las columnas
1730
DIRECCIN GENERAL
Nos. 3 y 4, los indicadores de evaluacin y la ponderacin o puntuacin

correspondiente de cada mdulo.
10. Duracin de la actividad y asistencia mnima: Se refiere a las horas totales

programadas para la actividad (o actividades) de capacitacin, as como al
porcentaje y cantidad mnima de horas requeridas para su aprobacin. En el
espacio Duracin total, indique la cantidad total de horas programadas para la
actividad. Si la actividad se va impartir mediante metodologas de enseanza
esencialmente no presenciales, indique en los espacios correspondientes (Horas
en lnea y Horas tutora), las horas previstas para el aprendizaje en lnea
(enseanza virtual) y las tutoras. Si la metodologa de enseanza es mixta
(presencial y a distancia), indique en el espacio Horas presenciales, adems de
lo anterior, las horas previstas para las sesiones presenciales. Debe recordarse
que las actividades que se desarrollen con metodologa a distancia o en lnea
deben programarse slo en la modalidad de Aprovechamiento y, por tanto,
siempre deben evaluarse mediante mtodos presenciales u otros que garanticen
la aplicacin objetiva, efectiva, justa y equitativa del sistema de evaluacin
previsto.
En el espacio Total de horas de asist. mn., indique la cantidad mnima de

horas completas que debe cumplir el participante para obtener el certificado
correspondiente. En caso de que al aplicar el 85% de asistencia mnima, dispuesto
en los artculos 18 y 19 de la Resolucin DG-155-97, resulten cifras con
fracciones de hora, redondee dichas fracciones a la hora inmediata superior e
indique el resultado en horas completas. Por ejemplo, en una actividad de 44
horas, cuyo 85% de asistencia obligatoria es 37 horas y 24 minutos, dicha
cantidad debe redondearse a 38 horas (vase, al respecto, tambin el Oficio
Circular AI-CCD-006-2005, del 9 de mayo del 2005).
11. Cronograma de la Actividad: Se refiere a la fecha, los das y horas de inicio y

finalizacin de la actividad de capacitacin programada. Si la actividad se va a
impartir varias veces, identifique cada una, indicndolo en la columna Nmero de
grupo del ejemplo. Adems, para cada grupo, seale en la columna Fecha(s)
de inicio y finalizacin, las fechas exactas de inicio y conclusin de las
correspondientes sesiones. A continuacin, especifique en la columna Horario,
los das y horas de inicio y finalizacin de las respectivas sesiones (en el ejemplo
se ilustra el caso de sesiones de una misma actividad (o grupo) que no siempre
inician y terminan a la misma hora). Finalmente, anotar en la fila correspondiente
a cada grupo, el total de horas completas programadas. Si la actividad se va
impartir slo una vez, omita la primera columna del ejemplo y llene nicamente las
1731
DIRECCIN GENERAL
tres restantes siguiendo la explicacin ofrecida para el caso de los eventos que se
imparten varias veces (obsrvese que, en lo pertinente, los datos de la tabla
deben coincidir con los que se solicitan en el tem N 10, anterior).
La cancelacin de actividades o los cambios de fechas deben hacerse mediante

oficio dirigido al CECADES con 8 das de antelacin a la fecha inicialmente
programada de la respectiva actividad.
Ejemplo: Curso de Servicio al Cliente
Nmero de Fecha(s) de inicio y Horario Total de horas

grupo finalizacin
De Lunes a Mircoles, de 8 a.m. a 4
Grupo 1 Del 20 al 24 de junio del p.m. 38 horas
2005 Jueves y Viernes, de 8 a. m. a 3 p. m.
Lunes y Mircoles, de 8 a.m. a 4 p. m.
Grupo 2 Del 27 de junio al 1 de Martes y Viernes, de 8 a. m. a 3 p. m.
julio del 2005 38 horas
Jueves, de 9 a 5 p. m.
Lunes, de 9 a.m. a 4 p.m.
Grupo 3 Del 4 al 8 de octubre del De Martes a Jueves, de 8 a. m. a 4 p.m. 38 horas
2005
Viernes de 8 a. m. a 3 p. m.
12. Nombre del (de la) Facilitador (a): Debe anotarse el nombre completo de
cada facilitador (nombre y sus dos apellidos) que intervendr en el proceso de
enseanza y aprendizaje.
13. Nombre del (de la) Coordinador (a): Debe anotarse el nombre completo
(nombre y sus dos apellidos) del funcionario que la Unidad de Capacitacin o el
rgano competente designe para ejercer la coordinacin de la actividad.
14. Observaciones: Utilice este espacio para anotar cualquier detalle o aclaracin
necesaria, relacionada con la realizacin de la actividad.
15. Fecha para medir el impacto de la capacitacin: Este es un tem que se

desarrollar experimentalmente, con el fin de evaluar en el corto plazo su utilidad
para el SUCADES y, posteriormente, introducirle los cambios que sean
necesarios. Obedece a una necesidad de obtener informacin bsica sobre el
efecto que tiene la capacitacin en la mejora continua y la eficiencia administrativa
de las instituciones y busca constituirse en uno de los mecanismos con que el
1732
DIRECCIN GENERAL
SUCADES responda a las exigencias de medicin de resultados y rendicin de

cuentas establecidas en la Ley General de Control Interno.
Este tem implica decidir si se har una evaluacin particular de cada objetivo
indicado, o si se har simultneamente integrando ambos objetivos y, as, una vez
marcada la casilla correspondiente, se deber indicar la fecha estimada en que la
Unidad de Capacitacin proceder a evaluar el impacto de la actividad en el
desempeo laboral cotidiano del participante, tanto a nivel de su puesto de trabajo
(objetivo general), como de la institucin en que labora (objetivo terminal). Por
razones de secuencia temporal de las respectivas evaluaciones, si se escogen las
opciones a) y b), primero se deber hacer la evaluacin del cumplimiento del
objetivo general y, posteriormente, la del terminal. Si se selecciona la opcin 3,
la evaluacin deber hacerse integralmente. En ambas situaciones deber
estimarse el tiempo suficiente como para que se pueda observar algn cambio,
tanto en el desempeo cotidiano de los puestos de los participantes, como en el
de la organizacin en que brindan sus servicios.
Con el fin de facilitar la obtencin de los resultados de la evaluacin del impacto

de la capacitacin, seguidamente se inserta una tabla con una escala numrica,
en un rango de 1 hasta 10; donde uno (1), significa que El objetivo evaluado no
se cumpli, y 10 que El objetivo evaluado se cumpli. Los valores intermedios
ofreceran una idea aproximada sobre la cercana o la distancia existente entre el
desempeo o comportamiento esperado de los participantes luego de recibida la
capacitacin (medidos por los objetivos evaluados) y su desempeo real en el
puesto y su incidencia en la organizacin.
Las Oficinas de Recursos Humanos o las Unidades de Capacitacin, utilizando los

mtodos, tcnicas e instrumentos que, a su juicio, consideren ms apropiados,
harn las evaluaciones en las fechas seleccionadas y prepararn y remitirn al
CECADES, en el mes de enero de cada ao, un breve informe anual resumiendo
dichas de evaluaciones, cuyo fin es hacer una evaluacin general del impacto de
la capacitacin en el SUCADES y disear y estandarizar un mtodo evaluativo
para todas las Unidades de Capacitacin de dicho Subsistema; meta cuyo
cumplimiento estar bajo la responsabilidad del CECADES, en coordinacin
estrecha con las Unidades del SUCADES.
El informe anual puede presentarse por actividad, considerando todos los datos
solicitados en este Instructivo, as como los aspectos formales que priman en la
elaboracin de informes tcnicos como: asunto, justificacin, objetivos del estudio,
metodologa empleada, antecedentes, anlisis, conclusiones, recomendaciones,
1733
DIRECCIN GENERAL
limitaciones y anexos, entre otros que cada Unidad responsable estimen

pertinentes; todo con el propsito de aprovechar la experiencia cotidiana que
desarrollarn las Unidades del SUCADES al poner en prctica este nuevo tem del
FOCAP-1 y, con arreglo a dicha experiencia, disear el mtodo general de
evaluacin del impacto de la capacitacin a que se aludi en el prrafo anterior.
Las Unidades de Capacitacin se reservarn, para su archivo, los documentos
que respaldarn los resultados del referido informe.
En todo caso, el mencionado informe anual deber referirse nicamente a la

evaluacin integral de los dos objetivos en referencia. La evaluacin individual de
dichos objetivos -previstos en esta tabla-, se plantea slo con el propsito de
facilitar el acopio, integracin y anlisis de los respectivos datos; de ah que si las
Unidades de Capacitacin lo desean, pueden pasar directamente a la evaluacin
integral, sin detenerse especficamente en la evaluacin particular de cada
objetivo.
En la primera columna (Actividad evaluada), cite el nombre de la actividad objeto

de la evaluacin; en la segunda columna (Modalidad), marque con una X en
Aprovech., si se tratara de una actividad de Aprovechamiento y en Particip.
Si es una actividad de Participacin; en la tercer columna indique la fecha en que
finaliz la actividad y en la cuarta, la fecha en que termin la evaluacin del
evento. En la ltima columna, marque con una X en los espacios provistos, ya
sea que la evaluacin se realiz s obre el objetivo general o, bien, sobre el
terminal. Marque los dos espacios si la evaluacin se hizo integrando los dos
objetivos, en forma simultnea. Finalmente, para satisfacer el requerimiento de
evaluacin de la escala numrica, una vez efectuado el anlisis y obtenidas las
respetivas conclusiones, las Oficinas de Recursos Humanos o las Unidades de
Capacitacin procedern a marcar la casilla (del 1 al 10) que mejor represente el
impacto generado por la actividad objeto de la evaluacin y anotarn el nmero
marcado en la casilla Calific., mediante la cual confirmarn la calificacin del
impacto que haya tenido la actividad evaluada en el desempeo individual e
institucional de los respectivos participantes.
Los datos de la primera fila, de acuerdo con las particularidades y necesidades de

cada institucin, pueden ser brindados en un formato diferente al indicado en esta
tabla, pero el formato de la escala numrica debe ser el mismo para todas las
Unidades del SUCADES, de manera que cuando en sus anlisis, conclusiones y
recomendaciones se refieran a esta escala, deben hacerlo siempre extrapolando
el numeral 1 y el 10 y la relacin de los valores intermedios como medicin
estimada del impacto de la capacitacin. Ntese, al respecto, que el instrumento
1734
DIRECCIN GENERAL
de evaluacin que se ofrece est orientado a obtener apreciaciones relativas de

las fuentes de verbales de informacin seleccionadas por las Unidades de
Capacitacin, de donde se deduce que los resultados obedecern bsicamente a
datos originados en opiniones, tanto de personas que han recibido la capacitacin,
como de las que les asignan y supervisan su trabajo e, incluso, si es posible, de
los usuarios o clientes internos o externos de las unidades e instituciones donde
stas trabajan.
TABLA DE EVALUACIN DEL IMPACTO DE LA CAPACITACIN RECIBIDA
NOMBRE DE LA INSTITUCIN: _____________________________________________________________________
Actividad evaluada Modalidad (Marque con X) Fecha finalizacin Fecha evaluacin Objetivos evaluados (Marque con X)
Aprovech. Particip. General Terminal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Calific.
El objetivo evaluado no se cumpli El objetivo evaluado se cumpli
Al final del FOCAP-1 se ha insertado un apartado para uso exclusivo del

CECADES, el cual, por lo tanto, no debe ser llenado por las Unidades de
Capacitacin. Su objetivo es mantener un historial preciso sobre los estudios y
documentos intercambiados entre las Unidades del SUCADES y el CECADES, en
relacin con cada actividad de capacitacin programada e impartida, y conferirle
una mayor seguridad jurdica a los refrendos de los respectivos certificados de
capacitacin recibida e impartida.
1735
DIRECCIN GENERAL
5.16.OFICIO CIRCULAR AI-CCD-006-2005

Encargados de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil y
Directores de reas y Proceso de la Direccin General de Servicio
Civil

DIRECTOR REA DE INNOVACIN Y CENTRO DE
CAPACITACION Y DESARROLLO (CECADES)
FECHA: 9 de mayo de 2005
ASUNTO: Normas tcnicas para el redondeo de fracciones de hora a

horas completas de capacitacin en el Subsistema de Capacitacin y
Desarrollo (SUCADES), como requisito previo al refrendo de los respectivos
certificados de capacitacin.
$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%$%
I-. INTRODUCCIN:
En razn de que se han presentado algunas dudas en el procedimiento de

conversin de las fracciones de hora a horas completas, tanto en el momento en
que se programan las actividades de capacitacin, como cuando se certifican las
horas de asistencia efectiva de los respectivos participantes; al amparo de lo que
disponen los artculos 18 y 19 de la Resolucin DG-155-97 del 11 de diciembre
de 1997, y en adicin a lo que oportunamente se seal en el Oficio Circular AI-
CCD-300-2003 del 24 de noviembre del 2003, hemos considerado oportuno
brindarles algunas apreciaciones y emitir las normas tcnicas bsicas
relacionadas con dicho procedimiento que, esperamos, ayuden a aclarar y facilitar
la respectiva toma de decisiones.
II-. JUSTIFICACIN
A continuacin, se exponen algunas situaciones hipotticas que ayudarn a

comprender la necesidad de normar tcnicamente el procedimiento indicado
cuando, producto de la rebaja de horas por ausencia parcial a una determinada
actividad de capacitacin, la cantidad de horas efectivas de capacitacin est
1736
DIRECCIN GENERAL
prxima al mnimo de horas programadas o aceptables para obtener los

respectivos certificados de aprovechamiento o de participacin:
1-. Si a un evento de capacitacin, programado a 24 horas de duracin, un

participante faltare 3 horas, el respectivo porcentaje de horas de ausencia se
calculara as:
3:X :: 24:100=
300 = 24X
300:24 = X
12.5 = X
X = 12.5%
Prueba:
3:12.5 :: 24:100
300:300 = 1
Por lo tanto, el porcentaje de horas de ausencia sera 12.5%
Un procedimiento abreviado es el siguiente:
(3:24) 100
3 24 0.125
0.125 100 12.5
Ahora, si lo que se desea estimar son las horas efectivas de capacitacin, el

procedimiento podra ser el siguiente:
100 12.5 87.5 % horas efectivas de capacitacin.
Como se observa, si multiplicamos 87.5 % por 24, el producto sera 21 horas

efectivas de capacitacin que es, precisamente, la diferencia que resulta de
restarle a las 24 horas de capacitacin programada, las 3 horas de ausencia.
En esta opcin, es evidente que el participante superara el 85% de asistencia

mnima que establecen las normas legales para la aprobacin y firma de los
respectivos certificados.
1737
DIRECCIN GENERAL
2-. Si las horas de ausencia a ese evento fueren 4, aplicando el mismo

procedimiento, obtendramos los siguientes resultados:
4 24 0.1666
0.1666 100 16.67 % horas de ausencia.
Calculando las horas efectivas de capacitacin, tendramos:
100 16.67 83.33 % horas efectivas de capacitacin.
Como se aprecia, en este caso el participante no alcanzara el porcentaje mnimo

de horas (85%) para hacerse acreedor al respectivo certificado de participacin.
3-. Otra opcin es aquella en que el participante se ausenta 3 horas y media de

las 24 programadas (cada media hora equivale a un 0.5 % de hora de
capacitacin). En tal caso tendramos los siguientes resultados:
3.5 24 0.1458
Calculando el porcentaje de horas efectivas de capacitacin, tendramos:
100 14.58 85.42 % horas efectivas de capacitacin
Lo anterior significa que el total de horas efectivas (20.5 horas) sobrepasan el

85%, por lo cual el participante tendra derecho al certificado de participacin.
Luego de comprobar que las 20.5 horas de asistencia efectiva son suficientes para
emitir el respectivo certificado de Participacin, la fraccin correspondiente debe
ser redondeada conforme con el Manual de Procedimientos para el
Reconocimiento de Actividades de Capacitacin, a la unidad inmediata superior
quedando, as, el total de horas completas por reconocer en 21 horas efectivas de
capacitacin.
4-. Ahora bien, si eventualmente sucede que un participante se ausenta, no slo

horas completas, sino tambin, fracciones menores a la media hora y, por tanto,
faltare a 3 horas y 45 minutos (cada 15 minutos equivalen a un 25% de hora),
procedera lo siguiente:
3.75 24 0.15625
1738
DIRECCIN GENERAL
Calculando el porcentaje de horas efectivas de capacitacin, tendramos:
100 15.625 84.375% horas efectivas de capacitacin.
Este resultado no alcanzara el mnimo del 85% de capacitacin efectiva

establecido en el artculo 18 de la Resolucin DG-155-97 (que es la que aplica
para la modalidad Participacin) y, consecuentemente, las horas equivalentes
(0.84375 24 = 20.25 horas efectivas) no podran ser reconocidas en la respectiva
modalidad.
De los casos analizados se deriva que, efectivamente, de no mediar un

procedimiento claro que regule mejor los actos de reconocimiento de capacitacin
recibida, es posible que se sigan presentando dudas e imprecisiones en la forma
como las Unidades de Capacitacin del SUCADES calculan las horas efectivas de
capacitacin recibida y determinan las horas de asistencia mnima que dan
derecho a los participantes a recibir certificados en la modalidad de Participacin,
o de Aprovechamiento en aquellas actividades que sean evaluadas.
Por lo tanto, con el fin de facilitar el procedimiento de asignacin de las horas a

que deben programarse las actividades de capacitacin y las horas de asistencia
mnima y horas efectivas de asistencia por reconocerle a los respectivos
participantes (de conformidad con el porcentaje establecido en los artculos 18 y
19 de la Resolucin DG-155-97); anexo a este oficio circular aparece el cuerpo de
normas tcnicas denominado NORMAS TECNICAS PARA EL REDONDEO DE
FRACCIONES DE HORAS DE CAPACITACIN EN EL SUBSISTEMA DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO (SUCADES) que, en adelante, regular dicho
procedimiento.
OSCH/05/2005
1739
DIRECCIN GENERAL
ANEXO OFICIO CIRCULAR AI-CCD-006-2005

NORMAS TECNICAS PARA EL REDONDEO DE FRACCIONES DE HORAS DE
CAPACITACIN EN EL SUBSISTEMA DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
(SUCADES)
I-. SOBRE EL REDONDEO EN LA ETAPA DE PLANEAMIENTO Y

PROGRAMACIN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN:
ARTICULO 1-. El porcentaje mnimo de asistencia obligatoria a los eventos de

capacitacin y su equivalente en horas, deber determinarse en el momento
mismo en que se planean y programan dichos eventos.
ARTICULO 2-. Si como resultado de aplicar el porcentaje mnimo de asistencia a

las actividades de capacitacin programadas, conforme con lo respectivamente
establecido en los artculos 18 y 19 de la Resolucin DG-155-97 del 11 de
diciembre de 1997, para las modalidades de Participacin y Aprovechamiento
resultaren, adems de las horas completas, fracciones de hora, stas ltimas
debern redondearse a la unidad inmediata superior, redondeo que, igualmente,
deber especificarse claramente en el formulario oficial de comunicacin de inicio
de dichas actividades ante el CECADES (FOCAP-1).
ARTICULO 3-. El porcentaje mnimo de asistencia efectiva y el correspondiente

total de horas equivalentes (en horas completas), deber ser comunicado a los
candidatos a participar en las actividades de capacitacin, con suficiente
antelacin al inicio de stas.
ARTICULO 4-. Sin perjuicio de lo que determinen los respectivos sistemas o

metodologas de evaluacin de las actividades programadas,
complementariamente, podr especificarse el nmero de horas completas de
ausencia a que tendrn derecho los participantes, de lo cual tambin deber
informrseles previo al inicio de dichas actividades.
II-. SOBRE EL REDONDEO DE FRACCIONES DE HORA EN LA ETAPA DE

EJECUCIN Y EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN
ARTICULO 5-. Una vez satisfechas las disposiciones citadas en los anteriores
artculos y se hayan ejecutado las respectivas actividades de capacitacin y,
consecuentemente, se pueda comprobar la asistencia de cada participante en las
listas diarias que, al efecto, se deben llevar en cada actividad, el clculo de horas
efectivas de capacitacin recibida por estos en dichos eventos deber hacerse
1740
DIRECCIN GENERAL
redondeando las fracciones de hora a la unidad inmediata superior, cuando dichas

fracciones fueren iguales o superiores a 0.5 horas; o a la unidad inmediata inferior,
si dichas fracciones fueren menores a 0.5; ello de conformidad con el Manual de
Procedimientos para el Reconocimiento de Actividades de Capacitacin del
SUCADES.
ARTICULO 6-. Complementariamente a lo establecido en el artculo anterior, y de

acuerdo con lo regulado en los artculos 18 y 19 de la Resolucin DG-155-97
(modificada mediante la Resolucin DG-392-2003 del 17/09/03) cuando, al
sumarse las horas completas y fracciones de hora a que hayan asistido los
respectivos participantes de actividades programadas a 12 horas en la modalidad
de Participacin, resultaren cantidades inferiores a dicha cantidad de horas, no
proceder el redondeo de las correspondientes fracciones y, por tanto, a los
referidos participantes slo podr extendrseles certificados de Asistencia.
Respecto a las actividades de capacitacin programadas a 30 horas en la

modalidad de Aprovechamiento, el redondeo de horas proceder slo cuando los
participantes previamente comprueben una asistencia mnima efectiva de un 85%
del total de las horas programadas (en este caso, 25.5 horas o ms). Cuando
sucediere esta situacin, aplicar la excepcin establecida en el segundo prrafo
del artculo 19 de la citada Resolucin o, tambin, la extensin de certificados en
la modalidad de Asistencia cuando dichos participantes no hayan asistido, al
menos, a la cantidad mnima de horas establecida en el respectivo programa.
Las disposiciones contenidas en este artculo aplicarn tambin para casos de

actividades de capacitacin programadas en modalidades y cantidades de horas
tan cercanas a las referidas que, igualmente, al realizar las respectivas sumatorias
de horas y fracciones, los participantes en stas no alcanzaren a comprobar las
horas mnimas de asistencia previstas para tales actividades.
En todos estos casos se asumir que las instituciones han aplicado las normas
establecidas para la etapa de programacin de las actividades y que los
participantes han sido informados, con la debida antelacin, sobre la cantidad
exacta de horas completas a las que deban asistir para tener derecho a los
correspondientes certificados de capacitacin recibida.
ARTICULO 7-. Para mayor seguridad jurdica, la asistencia efectiva de los

participantes a los eventos de capacitacin deber detallarse en el formulario
oficial provisto para este propsito (FOCAP-6) incluyendo, tanto horas completas,
como fracciones de hora (si las hubiera), para lo cual se deber utilizar tambin el
formulario oficial de control de asistencia (FOCAP-2).
1741
DIRECCIN GENERAL
ARTICULO 8-. El Formulario de Capacitacin denominado FOCAP-1, es el

documento oficial de reporte de las horas de asistencia efectiva programadas por
cada actividad de capacitacin, documento que servir de referencia cuando se
detecten dudas o cualquier imprecisin en cualesquiera de los dems formularios
que, con fines de control, se encuentren oficialmente aprobados por el CECADES
para uso del SUCADES.
III-. NORMA GENERAL:
ARTICULO 9-. Las anteriores disposiciones modifican en lo conducente y

pertinente, aquellos documentos de igual o menor rango tcnico y legal a ste,
emitidos con similar propsito al de este cuerpo normativo por el CECADES.

Encargados de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil y
Directores de reas y Procesos de la Direccin General de Servicio
Civil

Director rea de Innovacin y del CECADES
FECHA: 05 de mayo del 2005
ASUNTO: Informacin bsica para el Reconocimiento de la capacitacin

recibida fuera del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo
(SUCADES).
Sirva el presente Oficio Circular para saludarles y a la vez para remitirles un

documento que resume los aspectos ms importantes del proceso de
reconocimiento de la capacitacin recibida fuera del SUCADES, denominado:
Resumen de los aspectos ms relevantes que se deben considerar en el
reconocimiento de actividades de capacitacin que se reciben fuera del
Subsistema de Capacitacin y Desarrollo (SUCADES) del Rgimen de
Servicio Civil (documento para atencin al usuario).
1742
DIRECCIN GENERAL
Esta iniciativa surge a raz de las mltiples consultas que, sobre el tema, y por
diferentes vas, nos vienen planteando las empresas privadas e instituciones
excluidas del Rgimen de Servicio Civil, que imparten capacitacin a servidores
amparados a ste o interesados en ingresar a nuestro sistema de mritos.
El propsito es que este documento pueda ser usado como fuente documental, de
primera mano, para atender a los representantes de dichas organizaciones que,
con el fin de obtener este tipo de informacin, visitan las instituciones que
conforman el SUCADES o, incluso, a personas que han recibido o piensan recibir
capacitacin de tales organizaciones. Tambin, como documento que pueda
reproducirse en caso de que ello sea necesario.
En el anexo a este oficio, encontrarn el referido documento.
RESUMEN DE LOS ASPECTOS MAS RELEVANTES QUE SE DEBEN

CONSIDERAR EN EL RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN QUE SE RECIBEN FUERA DEL SUBSISTEMA DE
CAPACITACIN Y DESARROLLO (SUCADES) DEL RGIMEN DE SERVICIO
CIVIL
De acuerdo con la normativa y los procedimientos vigentes (Captulo V sobre el

Reconocimiento de Eventos de Capacitacin, especficamente, el apartado de
Capacitacin Externa al Subsistema, de la Resolucin DG-155-97 del 11 de
diciembre de 1997), las actividades de capacitacin organizadas e impartidas por
instituciones o empresas excluidas del Rgimen de Servicio Civil no requieren de
una aprobacin previa de parte de la Direccin General de Servicio Civil ni, por
ende, del Centro de Capacitacin y Desarrollo (CECADES). En su lugar, lo que
procede es que, mediando una solicitud expresa (verbal o escrita) de los
respectivos interesados (los participantes), siempre que dicha solicitud se adecue
a lo que se establece en el segundo prrafo de la citada Resolucin *, las instancias
competentes del Subsistema de Capacitacin y Desarrollo (SUCADES), efecten
un reconocimiento a posteriori de los certificados de capacitacin que estos
aporten.
Cabe mencionar que los reconocimientos previos de capacitacin impartida por

empresas privadas es una prctica que la Direccin General de Servicio Civil dej
*
Dicho prrafo reza as: El reconocimiento se har nicamente cuando sea requerido por servidores
regulares, personal interino o participantes en concursos de seleccin de personal para ingreso al Rgimen, y
siempre que los eventos se ajusten a las disposiciones de esta Resolucin y a las directrices y polticas que
establezca el CECADES.
1743
DIRECCIN GENERAL
de realizar desde hace varios aos, no slo por los altos costos y el escaso
beneficio que estos trmites significan para el Rgimen de Servicio Civil, sino
tambin, porque el ordenamiento jurdico prohbe brindar servicios pblicos, como
ste, con ventajas o privilegios para empresas privadas interesadas.
A continuacin, resumimos los conceptos y condiciones fundamentales bajo los

que puede hacerse efectivo el mencionado reconocimiento:
A-.Conceptos y condiciones de uso general para actividades de capacitacin

impartidas dentro o fuera del Subsistema de Capacitacin:
1. Modalidad de Aprovechamiento: Se reconocen en esta modalidad aquellas

actividades de treinta (30) horas, o ms, de capacitacin efectivamente recibida,
en las que se apliquen sistemas de evaluacin para determinar su aprobacin.
La calificacin mnima para la aprobacin de las actividades es de 70%, o su
equivalente, segn sea la escala aplicada para la evaluacin de los
participantes.
2. Modalidad de participacin: Se reconocen en esta modalidad aquellas

actividades de doce (12) horas, o ms, de capacitacin efectiva, en las que se
valora exclusivamente la asistencia y la participacin de las personas que
reciben la capacitacin.
3. Modalidad Asistencia: Las actividades inferiores a las doce (12) horas no se

consideran para efectos de reconocimiento en el Rgimen de Servicio Civil,
aunque cada organizacin, a su libre determinacin, cuando se presenten estos
casos, puede extender certificados de Asistencia.*
4. Certificacin de las actividades: Los certificados emitidos en las modalidades

de Participacin o Aprovechamiento deben incluir, como mnimo, los siguientes
datos:
*
Por no tener, hasta ahora, aplicacin legal en el Rgimen, los certificados de Asistencia que sean extendidos
por organizaciones externas al Rgimen de Servicio Civil, no deben ser admitidos para trmites de
reconocimiento en el SUCADES.
1744
DIRECCIN GENERAL
Nombre de la empresa, institucin u organizacin.

Nombre completo y exacto del participante (nombre y sus dos apellidos).
Nombre de la actividad de capacitacin (especificando la materia o tema).
Fechas de inicio y conclusin de la actividad.
Lugar exacto donde se realiz la actividad.
Duracin de la actividad (nmero de horas).
Nmero de horas efectivas de asistencia del respectivo participante a la
actividad.
Calificacin (ponderacin o promedio final) obtenida por el participante (ello en
caso de que se trate de una actividad sujeta a un sistema de evaluacin de cada
participante). La calificacin puede consignarse en el mismo certificado o debe
aportarse mediante constancia o certificacin de la empresa.
Sello, membrete, emblema o logotipo y firma de la (s) autoridad (es) competente
(s) de la institucin o empresa.
B-. Conceptos y condiciones de uso especfico para actividades de

capacitacin impartidas fuera del Subsistema de Capacitacin:
El trmite de reconocimiento de la capacitacin externa al SUCADES se puede

realizar en las Oficinas de Recursos Humanos o Unidades de Capacitacin de los
ministerios e instituciones reguladas por el Rgimen de Servicio Civil e, incluso, en
las Oficinas de Servicio Civil y en el CECADES.
Para dicho trmite, es importante que cada persona interesada presente:
el certificado,
el programa de la respectiva actividad, el cual debe contener, entre otros datos:
La modalidad: Aprovechamiento o Participacin (La metodologa a distancia es

aplicable en la modalidad Aprovechamiento, slo si en el respectivo programa de
capacitacin se han establecido los adecuados mecanismos tecnolgicos que
garanticen que los participantes efectivamente han recibido la capacitacin
impartida por los respectivos facilitadores. En la modalidad Participacin dicha
metodologa no es aplicable.)
Fecha: Tanto la fecha de inicio, como la de finalizacin.
Objetivos generales y de aprendizaje. Aunque la estructura de objetivos del
SUCADES no es exigible a las empresas e instituciones excluidas del Rgimen
de Servicio Civil, conviene insistir ante dichas organizaciones que el CECADES
estableci tres tipos de objetivos aplicables en el diseo de las diferentes
actividades de capacitacin. Con el fin de facilitarles su respectiva gestin de
1745
DIRECCIN GENERAL
capacitacin, seguidamente se definen los objetivos que podran integrarse en la

programacin de cada actividad de capacitacin organizada e impartida por
instituciones del SUCADES:
Objetivo terminal: es el objetivo de impacto de la capacitacin recibida por el
participante en la institucin en que trabaja; o sea, el efecto de mediano plazo de
dicha capacitacin en el desempeo organizacional.
Objetivo general: Es el objetivo que prev el proceso de transferibilidad de la
capacitacin recibida por el participante al puesto que ocupa en su institucin; es
decir, mediante este objetivo se plantea el efecto que, a corto plazo -y producto
de la capacitacin recibida-, se espera obtener del servidor o participante en el
desempeo cotidiano de su puesto.
Objetivos especficos: son los objetivos de enseanza y aprendizaje que
buscan definir los medios o mecanismos a travs de los cuales se mide,
objetivamente, la incorporacin o aprehensin de los conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes programados en las diversas actividades del evento de
capacitacin, de manera que formen parte del acervo cognitivo y emocional de
los participantes.
Contenidos: Se refieren a los temas y subtemas que se abordarn en el
proceso y los enfoques que se aplicarn.
Metodologa didctica: Es el procedimiento que seguir el instructor o
facilitador para garantizar el cabal cumplimiento de los objetivos especficos de
la actividad.
Duracin: Es el total de horas programadas para la actividad, ya sean,
presenciales, a distancia o bimodalmente (presenciales y a distancia).
Mnimo de horas de asistencia: Es el total de horas efectivas (presenciales o a
distancia) que requerirn los participantes para aprobar el evento.
Mtodo de evaluacin: Se establecen mtodos de evaluacin slo cuando se
trata de un evento en la modalidad de Aprovechamiento. En este caso se debe
indicar la manera en que se har la evaluacin (exmenes cortos, exmenes
parciales, examen final, asignacin de proyectos individuales o en equipo, etc.).
Desde luego, se pueden establecer mtodos de evaluacin en actividades de
capacitacin en la modalidad de Participacin, pero slo para uso particular de
los participantes y del instructor o facilitador; ello significa que las respectivas
calificaciones no tendran ninguna utilidad legal en el Rgimen de Servicio Civil
y, por lo tanto, no deben aparecer en los certificados.
Calificacin o nota mnima de aprobacin: Debe sealarse slo si la
modalidad es Aprovechamiento.
Identificacin legal de la persona fsica o jurdica: Indicar el nmero de
cdula de la persona fsica o jurdica responsable de la organizacin e
imparticin de la actividad
1746
DIRECCIN GENERAL
Aunque los programas de las actividades de capacitacin impartidas por empresas

o instituciones excluidas del Rgimen de Servicio Civil, pueden presentar
diferencias en su estructura y en la concepcin de los trminos anteriormente
detallados, deben tomarse las previsiones del caso para que stas se ajusten al
mximo a los anteriores requerimientos. En todo caso, diferencias conceptuales o
de enfoque en el diseo de las actividades de capacitacin no deben ser
determinantes para rechazar solicitudes de reconocimientos de capacitacin
recibida fuera del SUCADES; por ello, en estas situaciones, las Unidades del
SUCADES que tramiten este tipo de solicitudes deben aplicar el buen juicio
profesional, de manera que, si no dispusieren de normas o documentos legales
aclaratorios que les ayude a tomar una decisin definitiva, para mejor resolver
efecten las consultas pertinentes y oportunas al CECADES incluyendo, a la vez,
su criterio escrito al respecto.
Otro aspecto importante de considerar corresponde a las actividades de

capacitacin realizadas mediante la contratacin de servicios de empresas o
instituciones excluidas del Rgimen por parte de algn ministerio o institucin
incluida en ste o, bien, por medio de convenio establecido para capacitar personal
cubierto por este Rgimen (los convenios pueden establecerse slo entre
instituciones pblicas). En este caso, si un instituto o escuela de capacitacin
privada es contratada por alguna de las instituciones reguladas por el citado
Rgimen para brindar capacitacin a sus funcionarios; o, alguna institucin pblica
excluida de ste, mediante convenio firmado entre las partes, brinda capacitacin a
personal de instituciones o programas regulados por el Rgimen de reiterada cita,
las respectivas actividades o acciones educativas deben contar con el aval previo
del CECADES. Para ello, de conformidad con los artculos 15, 16 y 17 de la
citada Resolucin DG-155-97, la empresa, el ministerio o institucin contratante o
que establezca el convenio, est en la obligacin legal de coordinar con el
CECADES las diferentes etapas que supone la organizacin, desarrollo y
certificacin de la respectiva actividad. Lo anterior, con el objeto de que los
certificados que se emitan al respecto, tengan la representacin oficial y el refrendo
de las organizaciones que intervienen en su realizacin; es decir, el Instituto,
escuela o academia (si es una organizacin privada) o institucin (si es una
organizacin pblica), el ministerio o institucin contratante o receptora del
beneficio de la capacitacin y el CECADES de la Direccin General de Servicio
Civil.
Quedan a salvo de la anterior restriccin aquellas actividades que imparte el INA

con cargo a su presupuesto o realizados bajo su exclusiva determinacin e
iniciativa. En estos casos, bastar con que los respectivos participantes presenten
1747
DIRECCIN GENERAL
ante la Unidad competente del Rgimen de Servicio Civil (vase el prrafo inicial de
este punto B) los certificados extendidos por el INA para el respectivo trmite de
registro y reconocimiento oficiales. En los dems casos (cuando las actividades
sean programadas y ejecutadas por el INA en coordinacin directa y exclusiva con
la institucin del Rgimen de Servicio Civil solicitante de dichos servicios), debern
seguirse los procedimientos sealados en el Oficio AI-CCD-226-2005 del 09 de
marzo del 2005.
OSCh. 05/04/05.
1748
DIRECCIN GENERAL
Para: Jefes de Recursos Humanos y de Unidades de Capacitacin.
De: M. Sc. Oscar Snchez Chaves

DIRECTOR AREA DE INNOVACION Y CECADES.
Fecha: 26 de octubre de 2004
Asunto: Contratos de adiestramiento de servidores interinos.
Conforme con Ley de Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos, los

contratos de adiestramiento con servidores interinos, deben considerar las
condiciones en que se dan tales nombramientos, es decir, las fechas de inicio y
finalizacin respectivas, a efectos de evitar que dichos contratos se firmen por un
plazo superior al de la vigencia de aquellos.
Atendiendo esta especial particularidad y buscando una mayor agilidad en su

respectivo trmite de aprobacin y firma, respetuosamente, les recordamos que
los contratos de adiestramiento con servidores interinos son responsabilidad
exclusiva del respectivo jerarca institucional y no requieren el visto bueno,
aprobacin o supervigilancia de la Direccin General de Servicio Civil.
En tal sentido, les solicitamos que, para estos contratos, se utilicen formularios
propios de la institucin correspondiente, en el que no figure membrete o
referencia alguna a esta Direccin General pues, reiteramos, la aprobacin y firma
de estos es responsabilidad del jerarca respectivo y, la utilizacin de los
formularios propios de los servidores regulares del Rgimen de Servicio Civil,
acarrea confusin e incertidumbre jurdica para estos y la misma Administracin.
1749
DIRECCIN GENERAL
PARA: Jefes o Encargados de Unidades de Recursos Humanos y

de Unidades de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil

ASUNTO: Directrices para el redondeo de horas fraccionadas y la

exigencia de cumplimiento del artculo 37 del Reglamento del
Estatuto de Servicio Civil como requisito previo al refrendo de los
certificados que se emitan.
**********************************************************************************************
La ocasin es propicia para saludarlos y, en aras de facilitar la gestin de la
capacitacin en el SUCADES, les comunico lo que sigue:
1. Del redondeo de horas fraccionadas:
a) Con el propsito de aclarar y uniformar los criterios que deben

considerarse, al momento de la aplicacin del redondeo de horas, como
resultado del clculo del porcentaje mnimo de asistencia a las actividades
de capacitacin (85%), para cumplir con lo establecido en el artculo 18 de
la Resolucin DG-155-97, y que resulte un nmero de horas fraccionado,
se deber proceder de la siguiente manera:
b) Toda fraccin de horas se redondear al nmero superior, el cual se

especificar en el correspondiente FOCAP-1
c) Ser indispensable indicar la asistencia real de los participantes en el
FOCAP-6, incluyendo las fracciones de horas, para lo cual se deber
utilizar el formato del FOCAP-2 , como medio de control de asistencia.
d) Para efectos de la certificacin correspondiente, el mnimo de horas que se
tomar como referencia, ser el indicado en el FOCAP-1.
2. De la suscripcin de Contratos de Licencia para Estudios:
1750
DIRECCIN GENERAL
Con sujecin a lo establecido en el artculo 37 del Reglamento del Estatuto de

Servicio Civil, se deber exigir la suscripcin de un Contrato de Licencia para
Estudios, nicamente, si la actividad correspondiente excede los tres meses, con
el refrendo de la Direccin General de Servicio Civil. . Adems, el servidor
quedar obligado a prestar sus servicios al Estado por un perodo tres veces
mayor al otorgado (artculo 38 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil).
Conviene agregar que, ser indispensable cumplir con lo anterior, como requisito
para el refrendo de los certificados que se emitan, por la Direccin General de
Servicio Civil
En caso de requerir aclaracin adicional, favor comunicarse con el funcionario

Enlace del CECADES que se le ha asignado.
C.c.:
Lic. Alex Gutirrez De la O, Director de Carrera Docente, D.G,.S.C.
Lic. Sandra Quirs Alvarez, Directora Proceso de Operaciones, D.G.S.C.
Funcionarios del CECADES
1751
DIRECCIN GENERAL
PARA: Directores, Jefes, Coordinadores, Encargados de Capacitacin del

SUCADES
DE: M.Sc. scar Snchez Chaves
ASUNTO: Lineamientos para la ejecucin del PIC-2004.
FECHA: 17 de junio del 2004
Con el propsito de que el proceso de ejecucin de los programas institucionales

de capacitacin-2004 (PIC-2004), se realice segn lo establece la normativa que
regula la capacitacin en el Rgimen de Servicio Civil, los procedimientos y las
directrices establecidos por la Direccin General de Servicio Civil, seguidamente
se indican una serie de aspectos, que resulta necesario tener presente:
1. De la ejecucin del PIC-2004 y la coordinacin de los eventos de

capacitacin con el CECADES:
Ser requisito indispensable, para la ejecucin y coordinacin con el CECADES

de los eventos de capacitacin que se lleven a cabo durante el 2004, contar con
el PIC-2004 debidamente revisado y aprobado por el CECADES. stos fueron
analizados, en su oportunidad, por los Enlaces de este Centro, y sus resultados
comunicados, va correo electrnico, indicndose los casos en que se ameritaba
reformular componentes del mismo en el formulario: INFORMACIN PARA LA
EJECUCIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN (FOCAP-1). Cabe agregar,
que los cambios solicitados, son de carcter vinculante y stos debern
introducirse en el FOCAP-1, de lo contrario nos veremos imposibilitados de
aprobar estos formularios.
Por consiguiente, si el PIC- 2004 no ha sido revisado y aprobado por el

CECADES, no se podrn realizar los trmites sucesivos de coordinacin de
actividades de capacitacin; esta restriccin comprende a aquellas actividades
que se realizaron con anterioridad a esta circular sin haber enviado el citado plan.
2. Del trmite del FOCAP-1:
1752
DIRECCIN GENERAL
El FOCAP-1 lo debe recibir el CECADES, dentro de los ocho das naturales

anteriores al inicio de la respectiva actividad de capacitacin (artculo 12, inciso b)
de la Resolucin DG-155-97). El CECADES, en un plazo de diez das naturales,
resolver la aprobacin de dicho FOCAP o, bien, la necesidad de introducirle
ajustes. En este ltimo caso, el director, coordinador o encargado de capacitacin
dispondr de diez das hbiles para efectuar las modificaciones solicitadas y
enviar nuevamente el FOCAP-1 al CECADES. Es importante sealar, que la
actividad que se consigna en el FOCAP-1, corresponda a una actividad
previamente incluida en el PIC y que ste constituye, una vez aprobado, el
documento de referencia para llevar a cabo los posteriores trmites de
certificacin y reconocimiento. Cuando el FOCAP-1 corresponda a un evento que
no se incluy en el PIC, deber presentarse al CECADES con antelacin a su
inicio, indicando las necesidades que dieron origen a su programacin
extempornea (artculo 9 de la Resolucin DG-155-97). En esta situacin, se
adjuntar al FOCAP-1, las justificaciones pertinentes.
Si el FOCAP- 1, se enviara por va fax, en un plazo de tres das, debe remitirse al

CECADES, el documento original.
Si con posterioridad a su aprobacin, fuera necesario modificar el FOCAP-1, los

cambios y la respectiva justificacin se enviarn al CECADES durante el perodo
de realizacin de la actividad correspondiente (artculo 12, inciso b de la
Resolucin DG-155-97). Por su parte el CECADES, analizar en el plazo de diez
das si procede o no la modificacin. De manera, que en lo sucesivo, el CECADES
no aceptar modificaciones una vez concluido el evento.
3. De los resultados de la actividad y trmites de certificacin:
Dentro de los 30 das naturales posteriores a la conclusin de la capacitacin, se

debern enviar al CECADES, la siguiente documentacin: RESMEN DE
EVALUACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN (FOCAP-5),
INFORMACIN SOBRE PERSONAL CAPACITADO E INSTRUCTORES
(FOCAP-6) y los certificados, de conformidad con los artculos 12, inciso c) y 14 de
la Resolucin DG-155-97. Es importante sealar que la informacin que se
suministre en el FOCAP-6 debe coincidir con la reportada en el FOCAP-1 y las
modificaciones que se hubieren aprobado durante el desarrollo de la actividad
respectiva. De igual forma, dicha informacin tiene que coincidir con la se
consigne en los certificados correspondientes. El CECADES, dispone de dos
meses para devolverlos debidamente firmados por el Director del CECADES y con
1753
DIRECCIN GENERAL
la anotacin en el reverso del respectivo registro, siempre y cuando no se requiera

ajustes o aclaraciones para realizar el trmite de la certificacin. Si fuera
necesario hacer aclaraciones o correcciones, stas debern efectuarse por parte
del jefe, encargado o coordinador de capacitacin del SUCADES, dentro de los 10
das hbiles siguientes a la devolucin por parte del CECADES.
Asimismo, si por razones de duracin, los participantes en actividades de

capacitacin requieren suscribir un contrato de licencia para estudios (artculo 37
del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil), ste deber tramitarse ante la
instancia competente de la Direccin General de Servicio Civil, en un plazo
mximo de 45 das naturales posteriores a la fecha de inicia de la actividad de
capacitacin (artculo 56 de la Resolucin DG- 155-97).
4. De la capacitacin impartida mediante la contratacin o servicios de

organismos privados, entidades pblicas y organismos internacionales:
Es importante tener presente que cuando se realice capacitacin mediante la

contratacin de organismos privados, servicios de entidades pblicas u
organismos internacionales (artculo 16 de la Resolucin DG-155-97 y 16 del
Decreto Ejecutivo N 26786-MP de 31 de marzo de 1998), deber cumplirse con
los requisitos de coordinacin ante el CECADES, segn se refieren los artculos
12, 13 y 14 de la Resolucin DG-155-97 y el punto 8 de la Circular AI-CCD-194-
2003.
Para el cumplimiento del artculo 19 de la Resolucin DG-155-97, es necesario

tener presente la siguiente aclaracin:
Las actividades que, por su nmero de horas, al aplicar el criterio del 85%
resultaren con menos horas de las permitidas (30 y 12) para certificarlas como
Aprovechamiento o Participacin, se certificarn de la siguiente manera: Si la
actividad es de Aprovechamiento se certificar como Participacin; si la actividad
es de Participacin, se certificar como Asistencia. Ejemplo, si es una actividad de
12 horas, el 85% de asistencia obligara a certificar menos de 12 horas, es decir,
se extendera un certificado de Asistencia; igualmente sucede en una actividad de
30 horas, en cuyo caso se extendera un certificado de Participacin, siempre y
cuando el participantes obtenga una nota final de 70% en la evaluacin y una
asistencia no inferior al 85%.
Por lo tanto, cuando se den estos casos, es indispensable que la asistencia sea de
100%., pues de lo contrario habra que certificarlas en forma anteriormente
mencionada y no como se plane originalmente la actividad.
1754
DIRECCIN GENERAL
5. De la evaluacin de los facilitadores que imparten menos de ocho horas:

Cuando un facilitador imparta menos de 8 horas, no ser necesario evaluarlo para
efectos de extender un certificado de Reconocimiento, ya que no procede
extenderle un certificado, segn indica el artculo 27, inciso b) de la Resolucin
DG-155-97.
6. De la capacitacin con base en sistemas de enseanza a distancia,

virtuales o en lnea.
Cuando se trate de capacitacin en que se apliquen metodologas educativas a
distancia, virtuales o en lnea, siempre ser necesario cumplir lo indicado en este
oficio y lo que al respecto seala el punto 3, del oficio circular AI-CCD-194-2003 y
los artculos 34, 35 y 38 de la Resolucin DG-155-97.
7. Del Plan Institucional de Capacitacin para el 2005 y el 2006:

Para evitar en lo posible, que el envo al CECADES de los PIC-2005 se extienda
de la fecha establecida en el artculo 7 de la Resolucin DG-155-97, les
solicitamos planificar con antelacin la realizacin de este proceso, as como las
necesidades de asesora por parte de los Enlaces del CECADES Asimismo,
programar la ejecucin de las actividades capacitadoras a partir de la segunda
quincena del mes de marzo, una vez que el CECADES haya aprobado el
respectivo PIC-2005, y no se presente el desfase de que se inicia la
implementacin del PIC sin la aprobacin del CECADES.
Adems, les comunicamos que prximamente se estar introduciendo cambios a

la normativa que regula al SUCADES, por lo que hemos definido el ltimo da hbil
de la segunda quincena de marzo para el envo del PIC-2006, con lo cual el
proceso planificador de la capacitacin se facilitara integrarlo al ciclo
presupuestario institucional.
Finalmente, queremos manifestarles nuestro inters de que las actividades de

capacitacin se realicen de conformidad con lo expresado en las normas y
procedimientos indicados en este oficio, en procura de evitar errores o
imprecisiones por parte de la Administracin, y perjuicio a aquellos servidores
que puedan verse afectados, lo que nos podra ocasionar sanciones de
carcter civil y penal.
Siempre en la mejor disposicin para atender dudas que surjan respecto a lo que
nos ocupa, les saluda,
GRM/Roco**
1755
DIRECCIN GENERAL
5.20.OFICIO CIRCULAR PO-05-04
PARA: JEFES DE RECURSOS HUMANOS Y

COORDINADORES OFICINAS SERVICIO CIVIL
DE: Sandra Mara Quirs lvarez - Directora

Proceso de Operaciones
ASUNTO: Artculo 37 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y

Contratos refrendados por esta Direccin General.
Con el fin de informarles sobre los criterios jurdicos remitidos a este Proceso por
la Asesora Jurdica de esta Direccin General motivados en nuestras consultas,
se les comunica aquellos relativos a la limitacin para suscribir nuevos contratos
de licencia para estudios en los casos en que el servidor ha perdido dos o ms
materias, y sobre los efectos legales del refrendo de Contratos por parte de esta
Direccin General.
Con respecto al artculo 37 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, se cita a
continuacin la norma sujeta a consulta:
(...) La Direccin General no aprobar nuevo contrato de licencia

para estudios si el servidor ha omitido presentar la certificacin sobre
las calificaciones obtenidas durante el curso lectivo anterior o si el
servidor fuere reprobado en dos o ms asignaturas. En este ltimo
caso no podr autorizarse licencia para estudios durante el ao
siguiente (...)
Sobre lo anterior, la Asesora Jurdica de esta Direccin General emiti el oficio

AJ-687-2004, de fecha 8 de julio del mismo ao, en el cual se expresa la
interpretacin que debe darse al trmino ao siguiente explcito en la norma,
segn se transcribe a continuacin:
...Consideramos que como tal debe entenderse el ao calendario

siguiente al ao en que se produjo la reprobacin de los cursos, pues
1756
DIRECCIN GENERAL
la norma no hace ninguna distincin que permita concluir otra cosa,

de manera que si el servidor reprueba dos o ms asignaturas, de
acuerdo con el ejemplo hipottico planteado en su consulta, en mayo
del 2004, podr disfrutar de licencia por el resto de ese ao, pero no
podr hacerlo durante todo el ao 2005.
Con respecto a los efectos legales del refrendo que esta Direccin General debe
otorgar a una serie de contratos enumerados en el artculo 9, inciso p) de la
Resolucin DG-15-98 del 11 de febrero de 1998, la Asesora Jurdica emiti varios
criterios con anterioridad, el ltimo de los cuales mediante el oficio AJ-641-2004,
fechado 6 de julio del 2004, analiz la norma mencionada que en lo que interesa
dice:
Actividades a desempear por las Oficinas de Recursos

Humanos de los Ministerios e Instituciones cubiertas por el Rgimen
de Servicio Civil:
(...)
Aprobar los contratos de dedicacin exclusiva, adiestramiento,

resoluciones de carrera profesional, contratos de licencia para
estudio y reconocimiento de actividades de capacitacin.
El dictamen AJ-641-2004, rene los criterios anteriores de la Asesora Jurdica de

esta Direccin General como sigue:
...La norma nicamente prev el archivo de las diligencias de refrendo,

cuando el contrato no cumpla con todos los requisitos establecidos, pero
dicha ausencia de refrendo no tiene la virtud de dejar sin efecto el
contrato, por tratarse de una acuerdo de voluntades que surte efectos a
partir de su aceptacin y firma y es ley entre las partes (...) Slo nos resta
sealar que, si la negativa de la Direccin General de Servicio Civil a
refrendar el contrato se debiera a la ausencia de algn requisito esencial
del contrato que cause su invalidez, la Administracin deber gestionar la
declaratoria de nulidad del mismo, de conformidad con lo establecido en
el artculo 173 de la Ley General de la Administracin Pblica.
Posteriormente, hacemos nfasis en la correcta elaboracin de los contratos por

parte de las Oficinas de Recursos Humanos citando del mismo dictamen lo
siguiente:
1757
DIRECCIN GENERAL
... Tambin consideramos importante sealar que los contratos

en que figure como parte la Administracin Pblica estn sometidos a
requisitos legales previos establecidos en las diferentes normas que
los regulan, por lo que es necesario que los jerarcas o encargados
observen dichos requisitos de previo a suscribir cualquier contrato,
con la finalidad de prevenir la suscripcin de contratos defectuosos
que obliguen a subsanar defectos o, an peor, a recurrir al
procedimiento establecido en el artculo 173 de la Ley General de la
De conformidad con lo anterior se les solicita tomarlo en consideracin e informar

detalladamente a sus colaboradores.
Para mayor amplitud se les remite a sus respectivos correos electrnicos un juego
de los dos oficios citados, con la solicitud de que se administre y custodie como
documento permanente de consulta de las respectivas oficinas, de manera que se
cuente siempre como fuente de informacin tanto para el personal que
actualmente se encuentra en las mismas como para el que labore en el futuro.
Smqa.avl
c: Lic. Guillermo Lee Ching, Director General de Servicio Civil
Msc. Joaqun Arguedas H. Director rea de Gestin de Personal
Directores de Area y de Proceso Direccin General de Servicio Civil
archivo / consecutivo
1758
DIRECCIN GENERAL
5.21.AI-CCD-300-2003
PARA: Jefes, coordinadores de Unidades de Capacitacin del SUCADES.
DE: MSc Oscar Snchez Chaves.

Director, rea Innovacin y
Centro de Capacitacin Y Desarrollo
ASUNTO: Informacin de asuntos varios
Con el fin de se tomen en consideracin en los procesos de la Unidad a su cargo,

le remitimos informacin descrita seguidamente:
Mediante el Aviso N 026-SC de 29 de setiembre del 2003, publicado en La

Gaceta N 195 del 10 de octubre del 2003, se modific el artculo 18 de la
Resolucin DG-155-97. En lo sucesivo, el citado artculo se deber leer as:
Artculo 18. Para efectos de reconocimiento, los certificados de capacitacin

se clasificarn en las modalidades de APROVECHAMIENTO,
PARTICIPACION y ASISTENCIA, de acuerdo con las siguientes
especificaciones:
APROVECHAMIENTO: Se harn acreedores de este tipo de certificado

los participantes en actividades de capacitacin de treinta (30) horas
naturales o ms de instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia
mnima de 85% y demuestren, mediante criterios objetivos de
evaluacin previamente definidos por el facilitador, que su rendimiento
en la asimilacin de conocimientos, habilidades y actitudes es
equivalente a un 70% o ms.
PARTICIPACION: se harn acreedores a este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin iguales o superiores a doce
(12) horas naturales de instruccin efectiva, que cumplan con una
asistencia mnima de 85%.
1759
DIRECCIN GENERAL
ASISTENCIA: Se harn acreedores de este tipo de certificado los

participantes en actividades de capacitacin inferiores a doce(12) horas
naturales de instruccin efectiva. Su otorgamiento es optativo.
Cuando por la aplicacin del 85% mnimo de asistencia, se produzca una

alteracin en el mnimo de las horas establecidas en la capacitacin bajo la
modalidad de Aprovechamiento, se proceder segn el artculo 19 de la
Resolucin DG-155-97, que indica:
A los participantes en eventos de Aprovechamiento que cumplan con el 85

% de asistencia, pero resultaren con una cantidad inferior a las treinta horas
requeridas para otorgar dicho certificado, se les otorgar certificado de
Participacin por el respectivo nmero de horas.
Si la situacin anterior, se diera en las capacitaciones bajo la modalidad de

Participacin, se proceder, opcionalmente, a extender un certificado de
Asistencia.
La Direccin General mediante la Resolucin DG-436-2003, de las ocho

horas del veintiuno de octubre del dos mil tres, declar sin lugar el Recurso
de Apelacin en Subsidio interpuesto por el Licenciado Alfonso Pacheco
Gutirrez, del Consejo de Salud del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Con sujecin a la citada Resolucin, se ha declarado nulidad absoluta, del
acto administrativo mediante el que se reconocieron los certificados
correspondientes a las siguientes actividades:
Semana de Salud Ocupacional, realizada del 17 al 20 de

setiembre de 1998, de 40 horas.
XI Semana de Salud Ocupacional realizada del 17 al 21 de
setiembre del 2001, de 40 horas.
XII Semana de Salud Ocupacional, efectuada del 16 al 20 de
setiembre del 2002, de 40 horas.
Etica Profesional Jurdica realizado en octubre de 1999 por el
Colegio de Abogados de Costa Rica, de 24 horas
Aclaracin a la circular AI-CCD-194-2003 de fecha 1 de setiembre del 2003,

numeral 8: Lo dispuesto en este numeral debe entenderse de la siguiente
manera: No existe impedimento para reconocer como capacitacin recibida,
las distintas actividades -curso, talleres, seminarios, congresos y otros
eventos similares- cursadas como parte de los requisitos del Sistema de
1760
DIRECCIN GENERAL
Recertificacin Mdica, en la medida que cumplan con las disposiciones

establecidas por la normativa del SUCADES.
Lo que no debe considerarse ni reconocerse como capacitacin recibida es el

certificado final extendido como comprobante de que se cumpli con los requisitos
establecidos por el Reglamento de Recertificacin Mdica.
Les agradecemos, informar de lo anterior a aquellos funcionarios de las Unidades

de Recursos Humanos que por razones de su cargo o actividades deban tener
presente lo expresado en el presente oficio- circular.
5.22.AI-CCD-293-03

Jefes o Encargados de Unidades Capacitacin del
DE: MSC. Oscar Snchez Chaves
Director Area de Innovacin y CECADES
ASUNTO: Algunos aspectos importantes de la capacitacin recibida e

impartida que deben consignarse en los certificados.
A efectos de agilizar los trmites de aprobacin de los certificados de capacitacin

en las modalidades de Aprovechamiento, Participacin y Asistencia,
respetuosamente les solicitamos incluir en el espacio provisto para la firma del
funcionario de esta Direccin General legalmente facultado para ello nicamente
el siguiente estribillo: Direccin General de Servicio Civil.
Lo anterior evitar que cuando se den cambios de Directores de esta rea, el

nuevo Director tenga que remitir dichos certificados al Director saliente para su
firma y, cuando no, a devolverlos para la correccin respectiva, dada la eventual
imposibilidad de que ninguno pueda firmarlos por causa de dichos movimientos.
1761
DIRECCIN GENERAL
As mismo, el Manual de Procedimientos para el Reconocimiento de Actividades

de Capacitacin establece, en el Captulo de Normas Generales, apartado 2.7
inciso a), lo siguiente: Las fracciones de tiempo iguales o mayores a los treinta
(30) minutos, se convertirn al numero entero superior, por lo que, cuando se
ejecuten actividades de capacitacin con una duracin en horas fraccionadas en
los respectivos certificados debe aplicarse esta disposicin, anotando solamente
las horas completas.
Por otra parte es necesario que se incluya, dentro de los certificados de

capacitacin recibida e impartida, adems de la nota de evaluacin obtenida por
los capacitandos y facilitadores, el nmero de horas efectivas de la capacitacin
recibida e impartida, esto ltimo a efecto de hacer cumplir los principios de
Equidad y Justicia que gobiernan nuestro Rgimen, reconociendo su constancia,
dedicacin y disciplina a travs de la consignacin exacta de tales horas.
Hazel/**
1762
DIRECCIN GENERAL
5.23.OFICIO CIRCULAR AI-CCD-194-2003

de Unidades de Capacitacin del Rgimen de
Servicio Civil
DE: Lic. Jos Joaqun Arguedas Herrera
FECHA: 01 de setiembre del 2003.
ASUNTO: Directrices para la certificacin y el reconocimiento de

actividades de capacitacin.
Con el propsito de mantener criterios uniformes en la certificacin de actividades

y en la tramitacin de estudios de reconocimiento de actividades de capacitacin,
considerados en los distintos procesos de administracin de recursos humanos,
les solicitamos tomar en cuenta las siguientes directrices:
1. Sistema de certificacin ocupacional del Instituto Nacional de Aprendizaje

(INA): Los certificados obtenidos mediante esta modalidad no deben considerarse
para efectos de puntaje de carrera profesional, dado que, la Resolucin DG-080-
96, dispone expresamente en su numeral 5, inciso b) que la puntuacin se
concede por horas efectivas de capacitacin recibida. No obstante, dichos
certificados pueden valorarse para otros procesos de administracin de Recursos
Humanos; por ejemplo: ascensos, reclutamiento y seleccin de personal.
3. Certificados obtenidos con base en exmenes por suficiencia,

ubicacin o nivelacin: De modo similar a la situacin anterior, los
certificados obtenidos por esta va no deben reconocerse para efectos de
puntaje de carrera profesional, aunque pueden valorarse en general para
efectos de procesos de reclutamiento, seleccin y ascensos. En el caso de
que tales certificados indiquen su equivalencia en horas, pueden
clasificarse en la modalidad correspondiente (Aprovechamiento o
Participacin) y considerarse igualmente para los procesos mencionados,
excepto para carrera profesional
1763
DIRECCIN GENERAL
3. Certificados obtenidos con base en sistemas de enseanza virtual, en

lnea o a distancia: Los certificados obtenidos por estas vas pueden reconocerse
para los diferentes procesos de administracin de recursos humanos, incluyendo
carrera profesional, siempre que los objetivos, contenidos, sistema de evaluacin,
calendario, horario de actividades. y la duracin estn claramente definidos en los
respectivos programas y, se apliquen adems, evaluaciones presenciales a los
participantes. Por su naturaleza estas actividades se reconocern solo en
modalidad de aprovechamiento y siempre que los certificados cuenten con la firma
de la autoridad o representante oficial de la institucin u organismo patrocinador o
responsable de impartirlas; adems, el participante debe aportar la calificacin
obtenida.
4. Actividades valoradas en crditos: Los cursos valorados en crditos de nivel

de pregrado, grado acadmico o postgrado, no deben reconocerse como
actividades de capacitacin, salvo los casos contemplados en el artculo 7, inciso
f) de la Resolucin DG-080-96.
5. Actividades de capacitacin estructuradas en mdulos: Las actividades de

capacitacin estructuradas en mdulos, tales como los cursos de idioma Ingls
dados por la Universidad de Costa Rica y el Instituto Tecnolgico de Costa Rica,
deben valorarse como una sola actividad, an cuando el reconocimiento se haga
gradualmente a partir de cada mdulo aprobado por el estudiante. En lo que
respecta a la aplicacin de este criterio en carrera profesional, corresponde a los
funcionarios encargados de este beneficio, mantener el adecuado control, con el
propsito de que, independientemente de que este tipo de actividad se reconozca
gradualmente por mdulo o, bien con base en el certificado final o global; no se
otorgue ms de los cinco (5) puntos por actividad que establece el artculo 5,
inciso b), numeral 3 de la Resolucin DG-080-96.
6. Certificados procedentes del ncleo de Tecnologas de la Educacin

Diversificada: Este tipo de certificados por ser parte de las materias del plan de
estudios del ciclo diversificado de la Enseanza Media y, por lo tanto, requisitos
para obtener el Diploma de Conclusin de Estudios Secundarios, no deben
reconocerse como actividades de capacitacin.
7. Cursos establecidos como requisitos para incorporarse a los Colegios

Profesionales: Los certificados otorgados por este concepto no deben
reconocerse ni aplicarse en los diferentes procesos de administracin de recursos
humanos, incluyendo carrera profesional.
1764
DIRECCIN GENERAL
8. Sistema de recertificacin mdica: Por su naturaleza, los certificados

obtenidos con base en este sistema, no deben considerarse como certificados de
actividades especficas de capacitacin, sino como documentos probatorios de
que, dentro del plan de Educacin Mdica Continua, se ha cumplido con los
requisitos establecidos por el Reglamento de Recertificacin Mdica, ya sea
mediante acciones de capacitacin, o por la aprobacin del examen de
recertificacin. En virtud de ello, lo que s podra reconocerse como capacitacin
recibida son los eventos o acciones capacitadoras que curs el profesional para
obtener la recertificacin, siempre y cuando, dichos eventos se ajusten a la
normativa del SUCADES.
9. Certificacin de actividades de capacitacin coordinadas con el

CECADES: Los certificados de actividades de capacitacin coordinadas con el
CECADES, tanto las organizadas e impartidas directamente por instituciones del
SUCADES, como las realizadas mediante la contratacin de instituciones o
empresas externas a ste, debern incluir como mnimo los siguientes elementos:
nombre del Ministerio y de la institucin patrocinadora, sus emblemas o logotipos y
el espacio para la firma del funcionario o los funcionarios competentes; Direccin
General de Servicio Civil, su emblema y el espacio para la firma del Director del
CECADES; nombre especfico de la materia del curso o actividad, nombre
completo y apellidos del participante (en ese orden), fecha de inicio y conclusin
de la actividad, modalidad y duracin en horas.
10. Funcionarios que reciben capacitacin fuera del SUCADES durante sus
jornadas ordinarias de trabajo: A los funcionarios que, durante sus jornadas
ordinarias de trabajo y por iniciativa de las autoridades institucionales, asistan a
cursos u otras actividades de capacitacin organizadas e impartidas por
instituciones o empresas externas al SUCADES, se les podr reconocer los
certificados correspondientes, de conformidad con las disposiciones y
procedimientos vigentes para la capacitacin recibida fuera del SUCADES
La asistencia a dichas actividades, deber contar con el visto bueno de la
respectiva Unidad de Capacitacin, la cual valorar para ello, la pertinencia de los
contenidos de la capacitacin por recibir con las necesidades del funcionario y lo
propuesto en el plan institucional de capacitacin. Igualmente, la Unidad de
Capacitacin llevar el control de la capacitacin que reciban los funcionarios por
este medio. Cuando la actividad exceda los tres meses se deber proceder a
llenar el respectivo contrato de licencia para estudios, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 37 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. Esto
mismo se aplicar en el caso de actividades internas al SUCADES que excedan
los tres meses.
1765
DIRECCIN GENERAL
11. Capacitacin externa a la funcin pblica: La capacitacin impartida por los

Ministerios y otras instituciones del Poder Ejecutivo que, por la naturaleza de sus
funciones les corresponde desarrollar programas o actividades de capacitacin; no
requiere la autorizacin y el aval previos del CECADES. Por ejemplo, las
actividades impartidas por el Centro de Enseanza de Informtica Educativa, los
Institutos Profesionales Comunitarios y el Instituto sobre Alcoholismo y
Frmacodependencia (IAFA). Dichas actividades pueden ser consideradas para
los distintos procesos de administracin de recursos humanos, incluyendo carrera
profesional. Para ello, las Unidades competentes del SUCADES procedern a
efectuar el respectivo estudio de reconocimiento y a ubicar la actividad en la
modalidad correspondiente.
12. Verificacin de la duracin de las actividades: Los certificados de

capacitacin que no indiquen expresamente la duracin en horas, pero incluyan en
su informacin las fechas, horarios de realizacin de la respectiva actividad o
cualquier otro dato que permita inferir en forma fehaciente la cantidad de horas,
puedan ser reconocidos y clasificados en la modalidad correspondiente.
13. Equivalencia de constancias, certificaciones y certificados: Para efectos

de reconocimiento, las constancias y certificaciones sobre la aprobacin o
participacin en cursos o actividades de capacitacin tienen la misma validez que
los certificados.
14. Trmite de recibo de documentos: Toda copia de certificado, constancia o

documento de similar naturaleza, recibido para efectos de reconocimiento de
capacitacin deben ser confrontados con el original y, adems, refrendado con
sello, fecha, firma y nombre del funcionario responsable
15. Trmite de reconocimiento de certificados: El estudio y reconocimiento de

actividades de capacitacin recibidas en instituciones o empresas externas al
SUCADES, es un proceso a cargo de la Unidades de Recursos Humanos, las
Unidades de Capacitacin y el CECADES; sin embargo este ltimo atender
prioritariamente los casos de solicitantes que requieran el trmite para efectos de
concurso pblico de plazas vacantes y no sean funcionarios del Rgimen de
Servicio Civil
1766
DIRECCIN GENERAL
5.24.OFICIO CIRCULAR AI-CCD- 044-2001

Jefes de Capacitacin
DE: Joaqun Arguedas Herrera

DIRECTOR DEL AREA DE INNOVACIN
ASUNTO: RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION

FUERA DEL SUBSISTEMA.
*************************************************************************
El punto 2) del oficio Circular AI-CCD 400-2000, de fecha 19 de diciembre
del 2000, hacia referencia a la suspensin de los reconocimientos a priori de
actividades de capacitacin por parte de CECADES, para efectos de desarrollo de
carrera administrativa, Reclutamiento y seleccin y pago de incentivos
econmicos, ofrecidas por personas fsicas o jurdicas. En su lugar, el aval
respectivo se har de modo individual y a posterior en las unidades de recursos
humanos o de capacitacin, segn corresponda.
Los interesados debern presentar la siguiente documentacin: Cdula de

identidad, original del certificado y el programa de la actividad, o un
documento confiable equivalente, extendido por la instancia o empresa que
brind la capacitacin, en el que se indique los siguientes datos: Nombre de
la institucin o empresa, nmero de personera jurdica cuando corresponda,
nombre de la actividad, nmero de horas efectivas del proceso de
capacitacin, resultados de la evaluacin, si la hubo, cuando se trate de una
actividad de 32 horas o ms; fecha de inicio y conclusin del evento, fecha
de emisin del documento, firma y nombre del funcionario responsable y
sello de la institucin o empresa.
Ahora bien, a aquellas entidades que imparten capacitacin y que deseen

un reconocimiento oficial que respalde la calidad de sus productos, le estamos
recomendando dirigirse a la Unidad de Acreditacin del Instituto Nacional de
Aprendizaje (INA), telfono 232-44-22, extensin: 371, 515, 516, 622, Fax: 232-44-
22 ext. 648, apartado 5200-1000 San Jos.
1767
DIRECCIN GENERAL
El servicio de Acreditacin, el INA lo visualiza como una herramienta para

organizar y coordinar un sistema nacional de capacitacin y formacin profesional
de todos los sectores de la actividad econmica. Define la acreditacin como el
reconocimiento oficial de que las acciones de capacitacin y formacin profesional
que ofrecen las personas fsicas y jurdicas, sean estas pblicas o privadas,
satisfacen los estndares de calidad en la enseanza establecidas por el sistema,
una vez que se hayan cumplido los requerimientos del reglamento respectivo. El
sistema de Acreditacin ofrece un servicio con respaldo de calidad internacional,
certificado con la norma ISO 9002 y fundamentado en los siguientes principios
generales:
Voluntariedad: La acreditacin debe partir de la solicitud voluntaria de una

empresa.
Experiencia: Haber impartido al menos dos graduaciones para cada uno de los
cursos que solicita acreditar.
Temporalidad: Se extender por un plazo que oscilar entre uno y tres aos.
Renovabilidad: La acreditacin podr renovarse a solicitud de la empresa.
Revocabilidad: Podr revocarse si la parte beneficiada modifica negativamente

las condiciones bajo las cuales se le concedi la acreditacin.
Es importante reiterar que las actividades de capacitacin impartidas,

certificados o acreditados por el INA, no requieren reconocimiento alguno para
efectos de reclutamiento, carrera administrativa, etc; dentro del mbito de
cobertura del Rgimen de Servicio Civil; desde luego quedan aparte otras
consideraciones, como atinencia, oportunidad y homologacin con los requisitos
que exigen las modalidades establecidas, en nuestro sistema a saber participacin
y aprovechamiento.
Roco**
1768
DIRECCIN GENERAL
6. Oficios
1769
DIRECCIN GENERAL
6.1. AP-043-93.
Capacitacin para funcionarios que no han cumplido con el perodo de
prueba
21 de enero de 1993
Seores
Jefes de Personal y de Unidades
de Capacitacin, de los Ministerios
e Instituciones del Rgimen
de Servicio Civil
S. O.
Estimado seores:
En ocasiones, por razones de requerimientos de capacitacin previos al

desempeo del puesto, funcionarios que an no han cumplido con el perodo de
prueba, son beneficiados con una beca para adiestramiento. Sobre este particular,
al no existir claridad en la normativa respecto a si tales funcionarios pueden o no
suscribir Contratos para Adiestramiento, solicitamos el criterio del Departamento
Legal de esta Direccin General sobre la posibilidad de acortar dicho perodo, de
modo que quienes se encuentren en la situacin arriba contemplada, tambin
puedan firmar contratos del tipo referido.
El Departamento Legal, mediante oficios DL-392-92 y DL-001-93, dictamin

que el perodo de prueba no tiene que ser necesariamente de tres meses y que
corresponde al jefe respectivo determinar el plazo apropiado que aplicar a cada
caso concreto, el cual no podr ser mayor del mencionado (tres meses). El cumplir
satisfactoriamente el perodo de prueba le confiere al servidor los derechos que se
derivan del Estatuto de Servicio Civil y otras leyes conexas, como lo son, entre otros,
los de ser eventualmente beneficiados con una beca y suscribir el correspondiente
Contrato para Adiestramiento.
A continuacin se explican los detalles de competencia y procedimiento

requeridos para decidir sobre el acortamiento del perodo de prueba.
A. Sobre el funcionario competente:
De acuerdo con el oficio DL-001-93 del Departamento Legal, aunque el

funcionario competente para evaluar al servidor, as como para acortar su perodo de
prueba, es el jefe respectivo, la suscripcin del Contrato de Adiestramiento, por parte
1770
DIRECCIN GENERAL
del Ministerio o mximo jerarca implicara, conforme el artculo 4 de la Ley de

Licencias para Adiestramiento de Servidores Pblicos, la aprobacin implcita del
acortamiento del perodo de prueba, aun si existiera renuencia del referido jefe.
B. Sobre el procedimiento:
Conforme al mismo oficio DL-001-93, el procedimiento a seguir para el
acortamiento del perodo de prueba es el siguiente:
El jefe del servidor, deber comunicar por escrito al jefe de Personal, su

decisin de acortar el perodo de prueba del servidor, a fin de que conste en el
expediente del mismo y, con base en ello, se confeccione la accin de personal de
nombramiento en propiedad y le sea remitido entonces el formulario para la
evaluacin del perodo reiteradamente referido.
En aquellos casos en que la accin de personal de nombramiento en

propiedad ya ha sido tramitada y en esta conste el "perodo de prueba" a que ser
sometido el servidor, deber confeccionarse una accin de personal de modificacin
del citado perodo, que ser utilizada nicamente para fines de expediente.
Complementariamente a lo anterior, si el Ministro o mximo jerarca ha

decidido acortar el perodo de prueba de un servidor, ya sea implcitamente -a travs
de la firma del Contrato de Adiestramiento o, explcitamente- mediante una
instruccin verbal o escrita al funcionario competente - el jefe de Personal deber
enviar, a la mayor brevedad, el formulario de evaluacin de dicho perodo al jefe
inmediato del servidor para el trmite de rigor.
El Jefe de Personal deber disponer de los mecanismos de control requeridos

y coordinar lo pertinente con la Unidad de Capacitacin de la Institucin (si existiere)
y las jefaturas relacionadas con el caso a fin de anticipar cualquier situacin adversa
al trmite en cuestin y evitar, as, errores que puedan perjudicar, tanto a la
Administracin, como a los mismos servidores.
Al comunicarles los anteriores pronunciamientos, les rogamos poner este

oficio en conocimiento de las diferentes autoridades jerrquicas de su Institucin
para los fines correspondientes.
Cordialmente.
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN
Msc. Oscar Snchez Chaves
Jefe
1771
DIRECCIN GENERAL
6.2. CIRCULAR AP-180-90

30 de agosto de 1990
Becas y otras facilidades de adiestramiento para servidores nombrados a
plazo fijo
Seores
Jefes, Departamentos de Adiestramiento
Ministerios e Instituciones cubiertas
por el Rgimen de Servicio Civil
S. O.
Estimados seores:
Hacemos de su conocimiento el criterio emitido por la Procuradura General

de la Repblica, sobre consulta efectuada con relacin a si procede o no, que
servidores nombrados a plazo fijo o por tiempo determinado, puedan participar en los
concursos de oposicin para asignar los candidatos o recibir becas y otras
facilidades para adiestramiento.
En lo que nos interesa esa Procuradura mediante el oficio C-121-90 del 30 de

julio de 1990 y firmado por el Licenciado German Luis Romero Caldern, Procurador
de Relaciones de Servicio, Seccin Segunda manifiesta:
1. Que en el caso de servidores interinos, slo podra considerarse su

participacin para optar por una beca cuando ningn servidor en propiedad
rena los requisitos correspondientes o si stos no tienen inters en la beca o
facilidad (Artculo 7, Decreto Ejecutivo 17339-P del 02 de diciembre de 1986).
2. Las personas que prestan servicios para el Estado a plazo fijo, no pueden ser
considerados para participar, y por ende, ser designados a disfrutar de una
beca u otra facilidad de adiestramiento.
Sin otro particular, los saluda atentamente,
DEPARTAMENTO DE ADIESTRAMIENTO
DE PERSONAL
Lic. Alfredo Barquero Corrales

Jefe
1772
DIRECCIN GENERAL

08 de agosto de 1990
nico procedimeinto para conceder licencias de estudios y capacitacin
Seores
Jefes de Unidades de Adiestramiento
cubiertas por el Rgimen de Servicio Civil
S. O.
Estimados seores:
En atencin a consultas verbales que se nos han formulado por parte de

algunos funcionarios, les comunicamos que el nico procedimiento establecido por el
Rgimen de Servicio Civil para conceder licencias para que los servidores regulares
asistan a cursos de estudios en instituciones educativas del pas, es el regulado por
el artculo 37 y 38 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Por tanto, apegados a nuestro sistema de legalidad vigente, esta Direccin

General no puede recomendar y mucho menos aprobar ningn sistema que no se
ajuste a lo prescrito por las leyes atinentes a la materia.
As las cosas, les solicitamos respetuosamente velar porque tales

disposiciones se acaten en las instituciones en que ustedes laboran.
Agradeciendo la colaboracin que en este sentido suministren en pro del

fortalecimiento del Subsistema de Adiestramiento de Personal y, sin otro particular,
los saluda atentamente,
DE PERSONAL
Alfredo Barquero Corrales

Jefe
1773
DIRECCIN GENERAL

6 de agosto de 1990
Procedimeitno en caso de incumplimiento o resolucin de contratos de
estudio
Seores
Jefes, Unidades de Adiestramiento
de instituciones cubiertas por
el Rgimen de Servicio Civil
S. O.
Estimados seores:
De conformidad con lo que establece el REGLAMENTO DE

ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL PARA LOS MINISTERIOS E INSTITUCIONES
BAJO EL RGIMEN DE SERVICIO CIVIL (Decreto Ejecutivo N 15.302-P) y, con el
fin de cumplir con lo que seala el artculo 4 de la LEY DE LICENCIAS PARA
ADIESTRAMIENTO DE SERVIDORES PBLICOS (N 3009) y las clusulas 4 y 5
de los contratos para adiestramiento y de licencia para estudios, a continuacin se
detalla el procedimiento que deber aplicarse en los casos de incumplimiento o
resolucin de cualquiera de dichos contratos.
1. La Unidad de Adiestramiento llevar el control de los contratos suscritos por

los funcionarios de su institucin (de licencias para estudios y para
adiestramiento), de manera que, a ms tardar un mes despus del
vencimiento de la licencia, solicite mediante nota a cada uno de los
beneficiarios que no hayan cumplido con lo que seala la clusula 2 de esos
contratos, la presentacin de la respectiva constancia, diploma o certificado,
que garantice que se aprob la(s) materia(s) contratada(s). Para ello se
conceder un plazo mximo de quince das naturales, contados a partir de la
fecha de emisin de la nota. Una copia de las constancias o certificados,
debidamente confrontada con el original, deber ser remitida a la Direccin
General de Servicio Civil a la brevedad posible.
2. Cuando la Unidad de Adiestramiento detecte que algn beneficiario reprob el

programa de la actividad (en caso del Contrato para Adiestramiento) o, al
menos una de las materias anotadas en el Contrato (caso de Licencia para
Estudios), proceder de inmediato a solicitar mediante nota al Departamento
Legal de esa Institucin, que efecte la investigacin pertinente con el fin de
determinar a quin es imputable el incumplimiento del contrato y el grado de
1774
DIRECCIN GENERAL
responsabilidad del servidor en su caso. Copia de esta nota deber enviarse

al Departamento de Personal de la institucin.
a) Si de la investigacin resulta que el incumplimiento es imputable al

beneficiario, el Departamento Legal comunicar mediante nota al
Departamento de Personal, que el servidor debe restituir al Estado el
monto que ser el equivalente a la suma de los salarios devengados
durante el tiempo correspondiente al permiso concedido para cursar la
materia o materias no aprobadas, o en su caso, el curso de
adiestramiento de que se trate.
b) En el caso de que la investigacin evidencie que el incumplimiento sea

imputable al servidor por motivo de fuerza mayor o caso fortuito, el
Departamento Legal remitir nota al Departamento de Adiestramiento
de la dependencia correspondiente, con copia al Departamento de
Personal. En este caso, el servidor quedar exento de la obligacin
del reintegro del dinero al Erario.
3. Slo en casos excepcionales, la Unidad de Adiestramiento de cada institucin

recibir y tramitar solicitud expresa, ya sea de parte del Ministerio o del
funcionario, en la que hayan acordado dejar sin efecto un contrato a la
brevedad posible, siempre y cuando a la misma se acompae el estudio
previo que de las circunstancias haga el Departamento Legal
correspondiente.
4. Si el Departamento Legal determina ya sea en razn de incumplimiento o de

resolucin de contrato, que un beneficiario debe restituir sumas de dinero al
Estado por algn concepto, remitir el caso a la Oficina de Cobros del
Ministerio de Hacienda para lo que corresponda. De esta nota, el
Departamento Legal enviar copia al Departamento de Personal y a la Unidad
de Adiestramiento.
5. La Unidad de Adiestramiento no tramitar nuevos contratos de aquellos

funcionarios a quienes se les haya imputado la responsabilidad del
incumplimiento o resolucin de un contrato, hasta tanto no hayan, al menos,
acordado la forma de pago respectivo con el Departamento Legal, y as lo
haya comunicado dicho Departamento a la Unidad de Adiestramiento.
1775
DIRECCIN GENERAL
6. La Unidad de Adiestramiento dar el seguimiento debido a los casos de

aquellos beneficiarios que deban restituir al Estado por algn concepto, en
razn de incumplimiento o rescisin de contrato, de manera que compruebe
la cancelacin de lo adeudado.
7. La Direccin General de Servicio Civil no refrendar nuevas licencias a

aquellos funcionarios que por incumplimiento o resolucin de anteriores
contratos, tengan deudas adquiridas con el Estado y para las cuales no hayan
logrado el acuerdo de pago.
De igual forma, en el momento que lo considere necesario o conveniente,

podr supervisar el fiel cumplimiento de lo expuesto, ya sea directamente o a travs
de los Departamentos legales en su defecto.
Confiando en su colaboracin en beneficio de la salud organizacional de un

Subsistema de Adiestramiento ms eficiente y eficaz, y sin otro particular, los saluda
atentamente,
DE PERSONAL
Alfredo Barquero Corrales

Jefe
1776
DIRECCIN GENERAL
Normas aplicables para efectos de concuros: Puntos por Adiestramineto
Seor (a) (ita)
Estimado seor:
Con fecha 18 de diciembre de 1987 (AP-883-87), el Consejo de

Adiestramiento solicit al Lic. Julio Zelaya Lke, la posibilidad de considerar las
actividades de adiestramiento dentro de los factores por aplicar para la seleccin de
personal, situacin que ya se daba en la serie Profesional, no as para el resto de
clases.
El Departamento de Seleccin de Personal, en respuesta a nuestra solicitud,

ha emitido el Informe CP-24-89 de fecha 1ero. de febrero del ao en curso, en el que
establece las normas y procedimientos para la calificacin de lo que denominan
"Puntos por Adiestramiento". Las normas aplicables para efectos de concurso son
las siguientes:
1. Los candidatos que hayan recibido en las modalidades de aprovechamiento y

participacin, tendrn derecho a "puntos por adiestramiento" sobre la
calificacin obtenida en sus pruebas, siempre que sta sea del 70% o ms.
En caso de cursos recibidos a razn de 0.10 por cada 10 horas de
aprovechamiento y 0.05 por igual nmero de horas de participacin. Se
reconocer con 0.17 cada 8 horas de cursos impartidos.
2. El mximo de puntos por adiestramiento que se reconoce es 5.
3. El adiestramiento recibido o impartido, para ser considerado, deber tener

relacin con las tareas del puesto al que se aspira (Arts. 14 y 18, Decreto N
15302-P).
4. Cuando el adiestramiento recibido sea requisito para el reclutamiento, como

es el caso de los cursos para las clases Tcnico 1 en Salud Rural y
Comunitaria y Atencin Integral, no se consideran puntos por adiestramiento.
5. Para calificar los "puntos por adiestramiento" se tomar la informacin de los

archivos del Departamento de Adiestramiento de Personal.
1777
DIRECCIN GENERAL
Comunicamos con entera satisfaccin esta noticia a todos los funcionarios

involucrados dentro del Subsistema de Adiestramiento, con la certeza de que
acciones de este tipo sin lugar a dudas van a contribuir al fortalecimiento del papel
que juega la capacitacin tcnicamente concebida dentro del mbito del Rgimen de
Servicio Civil.
Invitamos a las unidades de capacitacin a divulgar en forma adecuada y por

los medios que estimen convenientes, los alcances de lo que les estamos
informando.
Le saluda,
DE PERSONAL
Lic. Patricia Retana Araya
Jefa
1778
DIRECCIN GENERAL
7. M A N U A L E S
1779
Direccin General del Servicio Civil
7.1. Reconocimiento de Actividades de Capacitacin Externa al Subsistema

de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil
rea: Gestin de Recursos Humanos

Unidad: Desarrollo y Transferencia Tcnica
Proceso: Gestin de Desarrollo
Subproceso: Capacitacin y Formacin
Procedimiento:
Reconocimiento de Actividades de Capacitacin

Externa al Subsistema de Capacitacin del
Cdigo: DGSC-GRH-GD-CF-001-2010
1780
Realizado por
rea Nombre del funcionario Firma
Gestin de Recursos
Humanos Ing. Erick Alexander
(Unidad de Desarrollo y Calvo Fernndez
Transferencia Tcnica)
Revisado por
Centro de Capacitacin y Lic. Jos Alberto

Desarrollo Rodrguez Salazar
Consejo Tcnico Jefes de Recursos
Consultivo Humanos
Aprobado por
Centro de Capacitacin y Lic. Jos Alberto

Desarrollo Rodrguez Salazar
Fecha de Aprobacin
1781
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de Versin Actualizado por Descripcin del Cambio

Actualizacin
Mes-ao 01
1782
1. Objetivo Integrar y estandarizar el trmite para reconocer las
actividades de capacitacin externa al Subsistema de
Capacitacin del Rgimen del Servicio Civil, contribuyendo
con el cumplimiento de la normativa vigente.
2. Alcance Aplica directamente en el Sistema de Gestin de Recursos
Humanos (SIGEREH) y en general a las y los servidores/as
cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil.
3.Responsables La Direccin General de Servicio Civil, Jefaturas de Oficina
de Gestin Institucional de Recursos Humanos, Analistas de
Recursos Humanos, Subprocesos de Capacitacin y
Desarrollo de las Oficinas de Gestin Institucional de
Recursos Humanos y en general, a las/los usuarios (as) del
SIGEREH en el Rgimen de Servicio Civil.
4. Definiciones Actividades de Capacitacin Externa al Servicio Civil: Se
considera actividades de capacitacin externas al Servicio
Civil, aquellas organizadas e impartidas por instituciones
pblicas o entidades privadas, nacionales o internacionales,
que no forman parte del Rgimen de Servicio Civil. El
reconocimiento de este tipo de actividades se realiza con
posterioridad al desarrollo del evento respectivo, de
conformidad con las normas y condiciones dispuestas en
este apartado.
Capacitacin: Proceso sistemtico de acciones educativas

dirigidas a la dotacin, perfeccionamiento y refrescamiento de
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridas
para el desempeo exitoso del trabajador, considerando,
tanto las exigencias especficas del trabajo asignado, como
su desarrollo personal y el marco de cultura organizacional.(
Resolucin DG-155-97, Art.2 inciso c)
Reconocimiento: Acto mediante el cual la Direccin General

de Servicio Civil, por medio del CECADES, las Unidades de
Capacitacin, las Oficinas de Servicio Civil o las Oficinas de
Gestin Institucional de Recursos Humanos, determina la
validez y categora de la capacitacin recibida e impartida,
para efectos de aplicacin en los distintos procesos de
Administracin de Recursos Humanos del Rgimen de
Servicio Civil. ( Resolucin DG-155-97, Art.2 inciso o)
Actividad de capacitacin: Cualquier accin educativa
1783
dirigida a dotar, actualizar o perfeccionar los conocimientos,
actitudes, habilidades y destrezas, requeridos para el
desempeo laboral; por ejemplo: cursos, seminarios,
seminario-talleres, congresos, conferencias, simposios,
pasantas u otros eventos similares que posean un programa
debidamente estructurado, a partir de objetivos, contenidos
de aprendizaje y metodologa de enseanza. (Instructivo
para el Reconocimiento de Actividades de Capacitacin,
Enero 2006)
Subsistema: El Subsistema de Capacitacin, establecido

mediante Decreto Ejecutivo N15302-P. del 27 de marzo de
1984. Cuyo fin es el desarrollo cooperativo de la capacitacin
de los servidores cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil.
Certificado: Documento probatorio de que se ha cumplido

exitosamente con los requisitos y exigencias estipuladas para
la realizacin de una actividad de capacitacin.( Instructivo
para el Reconocimiento de Actividades de Capacitacin,
Enero 2006)
Modalidad: Tipo de certificado otorgado por haber cumplido

satisfactoriamente los requisitos de una actividad de
capacitacin. (Instructivo para el Reconocimiento de
Actividades de Capacitacin, Enero 2006)
Modalidad de Aprovechamiento: Certificado en actividades

de capacitacin de treinta(30) horas naturales o ms de
instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia mnima
de 85% y demuestren, mediante criterios objetivos de
evaluacin previamente definidos por el facilitador, que su
rendimiento en la asimilacin de conocimientos, habilidades y
actitudes es equivalente a un 70% o ms.( Resolucin DG-
155-97, Art. 18, de fecha 11-12-1997)
Modalidad de Participacin: Certificado en actividades de

capacitacin iguales o superiores a doce (12) horas naturales
de instruccin efectiva, que cumplan con una asistencia
mnima de 85%. (Resolucin DG-155-97, Art. 18, de fecha
11-12-1997)
1784
Jefe Autorizado: Aquella persona a la cual se le ha revestido
de autoridad u otorgado expresamente un poder o potestad
determinada para realizar un acto especifico o bien emitir un
criterio u opinin vlida respecto a una materia tcnica
particular, de conformidad con lo establecido en la Ley
General para la Administracin Pblica.
Jerarca: Superior jerrquico, unipersonal o colegiado del

rgano o ente quien ejerce la mxima autoridad.
(Lineamientos de reorganizacin administrativa, MIDEPLAN,
2008).
Oficinas de Gestin Institucional de Recursos Humanos

(OGEREH): son las instancias competentes para gerenciar
los procesos de Gestin de Recursos Humanos que
interesen a los respectivos Ministerios, Instituciones u
rganos Adscritos en donde operen, as como para realizar y
ejecutar los procesos derivados de dicha funcin, siguiendo
las normas establecidas en el Estatuto de Servicio Civil y su
Reglamento, legislacin conexa, adems de las polticas,
directrices y lineamientos que al efecto emita el rgano rector
del Sistema de Gestin de Recursos Humanos en el
Rgimen de Servicio Civil y se conceptualizan como rganos
de enlace ejecutores y de participacin activa en dicho
sistema. (Decreto Ejecutivo N 35865-MP, Art 124).
5. Desarrollo NORMAS DE OPERACIN
5.1.Normas Los eventos de capacitacin organizados e impartidos por
Generales entidades externas al Subsistema-Instituciones pblicas u
organismos privados, nacionales o internacionales, podrn
ser reconocidos para fines de reclutamiento, seleccin de
personal, incentivos y carrera administrativa. El
reconocimiento se har nicamente cuando sea requerido
por servidores regulares, personal interino o participantes en
concursos de seleccin de personal para ingreso al Rgimen,
y siempre que los eventos se ajusten a las disposiciones
( Resolucin DG-155-97,Art. 24)
Se requerir de informacin fehaciente acerca de los

contenidos, fechas, horarios, y cualquier otro dato necesario
para clasificar el evento en alguna de las modalidades
establecidas a saber: Aprovechamiento o Participacin, para
1785
ello podr solicitarse el programa o un documento
equivalente que permita determinar en forma fiable tales
datos. (Resolucin DG-155-97,Art. 25)
5.2. Actividades DESCRIPCIN
5.2.1 E/ la interesado(a) solicita que se le reconozca la
capacitacin recibida fuera del Subsistema de Capacitacin
bajo el Rgimen de Servicio Civil, remitiendo oficio,
certificado original o documento equivalente y su respectiva
fotocopia a la Oficina de Gestin Institucional de Recursos
Humanos respectiva.
5.2.2 E/la funcionario(a) encargado(a) de recepcin de la Oficina
de Gestin Institucional de Recursos Humanos respectiva,
recibe oficio y confronta copia del certificado o documento
equivalente con el original; colocando la firma y la siguiente
leyenda: Copia fiel del original.
devuelve el certificado original o documento equivalente al
interesado(a) solicitante del reconocimiento de la
capacitacin y le solicita colocar en la copia del certificado o
documento equivalente, la firma y fecha en la que presento
los documentos.
5.2.4 E/la interesado(a) solicitante del reconocimiento de la
capacitacin, coloca la firma y fecha en la copia del
certificado o documento equivalente y entrega la
documentacin.
recibe documentacin y posteriormente remite los
documentos al Analista el (la) responsable conforme a la
organizacin funcional interna.
5.2.6 E/la Analista el (la) responsable conforme a la organizacin
funcional interna, revisa como mnimo los siguientes datos:
1. Institucin u organizacin.
2. Nombre completo del participante.
3. Nombre de la actividad de capacitacin.
4. Calificacin o promedio final del participante, copia del
programa del mismo que contenga el sistema de
evaluacin o la certificacin correspondiente. Solo en
caso que la actividad de capacitacin sea bajo la
Modalidad de Aprovechamiento.
5. Fecha de emisin del certificado o documento.
6. Fechas de inicio y conclusin.
7. Lugar exacto donde se realiz la actividad.
1786
8. Duracin en horas de la actividad.
9. Nmero de horas efectivas de asistencia.
10. Sello, membrete, emblema o logotipo de la institucin o
empresa que imparte la capacitacin.
11. Nombre y firma de la autoridad competente de la
institucin o empresa que imparte la capacitacin.
5.2.7 Si el certificado no cumple con todos los datos pasar a la
actividad 5.2.8
Si el certificado cumple con todos los datos, pasar a la
actividad 5.2.9
funcional interna, devuelve al solicitante del reconocimiento
de la capacitacin, la copia del certificado, informndole
mediante oficio las razones y el criterio tcnico del no
reconocimiento, fundamentado en la normativa que rige la
materia. Se devuelve a la actividad 5.2.1
funcional interna, ubica la capacitacin en la modalidad de
participacin o aprovechamiento segn sea el caso y asigna
un nmero de registro consecutivo del reconocimiento
otorgado al evento de capacitacin valorado en un Ampo
constituido y determinado para tales efectos.
funcional interna , sella el reverso de la copia del certificado o
documento equivalente, consignando en l los siguientes
datos:
1. Nombre de la actividad
2. Modalidad
3. N de horas
4. Fecha del reconocimiento
5. N de reconocimiento
6. Firma del funcionario que realiza el reconocimiento
5.2.11 El/la Analista el (la) responsable conforme la organizacin
funcional interna, prepara la comunicacin al interesado(a)
mediante oficio, respecto a la decisin final sobre el
reconocimiento formalizado a la actividad de capacitacin
presentada, gestionando as la notificacin del acto emitido.
funcional interna, procede a archivar la copia del certificado o
documento equivalente en el archivo respectivo de la Oficina
de Gestin Institucional de Recursos Humanos.
-FIN DE PROCEDIMIENTO-
6. Documentos Resolucin DG-155-97. Art. 24-25 de la Resolucin,
relacionados de fecha 08 de diciembre de 1997. Ver documento
1787
Oficio Circular AI-CCD-005-2005. Resumen de los
aspectos ms relevantes que se deben considerar en
el Reconocimiento de Actividades de Capacitacin
fuera del SUCECADES, de fecha 05 de mayo del
2005, emitido por el seor Msc. Oscar Snchez
Chaves, Director rea de Innovacin y del CECADES.
Ver documento
Oficio Circular AI-CCD-010-2005. Glosario de
Trminos para Actividades de Capacitacin, emitido
por Msc. Oscar Snchez Chaves, Director rea de
Innovacin y del CECADES, de fecha 10 de junio del
2005. Ver documento
Decreto 35865-MP: Integracin del Sistema de
Gestin de Recursos Humanos bajo el mbito del
Estatuto de Servicio Civil. LA GACETA N 75-20 abril
2010.
Instructivo para el Reconocimiento de Actividades
de Capacitacin. Enero 2006. Ver documento
Resolucin DG-015-98. Art. 9, inciso r. Reconocimiento de
certificados o documentos equivalentes, emitidos por
concepto de capacitacin recibida fuera del Subsistema de
Capacitacin y presentados por parte de los interesados para
su consideracin, segn la normativa vigente, de fecha 11 de
febrero de 1998. Ver documento
7. Anexos
8. Diagrama de
Flujo
1788
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Cdigo: DGSC-GRH-GD-CF-001-2010
Versin:01
Proceso: Gestin de Desarrollo Hecho por: Ing. Erick Calvo Fernndez
SubProceso: Capacitacin y Formacin Revisado por: Lic. Jos Alberto Rodrguez Salazar
Procedimiento:Reconocimiento de Actividades de Capacitacin Externa al Subsistema Aprobado por: Lic. Jos Alberto Rodrguez Salazar
de Capacitacin del Rgimen de Servicio Civil Fecha de elaboracin: Abril, 2010
Encargado(a) de recepcin Analista de revisin y
Cliente de la OREGEH anlisis/Encargado
12
Inicio Archiva copia
del certificado Fin
reconocido
1
Entrega oficio,
2
certificado original
Recibe, confronta 11
o documento Prepara oficio con
y remite
equivalente para resultado del
reconocimiento reconocimiento
de capacitacin
10
3 Sella y
4
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fecha en la copia certificado original
y devuelve la y solicita firma y
documentacin fecha en la copia 9
Ubica la
del certificado
capacitacin y
asigna nmero
de consecutivo
Si
5 6 7
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Recibe y remite la Cumple
requisitos?
documentacin
No
8
Realiza oficio y
1
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1789

REA DE INNOVACIN
INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE

ACTIVIDADES DE CAPACITACION
7.2. INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES DE
CAPACITACION
Edicin revisada y actualizada
San Jos, Costa Rica

Enero 2006
1790
Ficha de crditos
ELABOR
REA DE INNOVACIN
CECADES
INSTRUCTIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE

ACTIVIDADES DE CAPACITACION
Revisin y aprobacin:
MSc. scar Snchez Chaves,
Director
rea de Innovacin y CECADES
1791
CONTENIDO
Presentacin .................................................................
I. Definiciones ..............................................................
II. Reconocimiento de la capacitacin recibida ...........
1. Actividades internas al Servicio Civil ....................
2. Actividades externas al Servicio Civil ................
III. Reconocimiento de la capacitacin impartida ......
PRESENTACION
Con la emisin del presente INSTRUCTIVO, el Centro de

Capacitacin y Desarrollo procura ofrecer una orientacin
bsica a los funcionarios encargados de atender el trmite de
reconocimiento o validacin de actividades de capacitacin, en
las diferentes instituciones del Subsistema de Capacitacin y
Desarrollo SUCADES-.
El objetivo de este documento es uniformar los procedimientos

aplicables en dicho trmite, de manera que las actividades de
capacitacin -recibida o impartida- consideradas para los
distintos procesos de la administracin de recursos humanos -
reclutamiento, seleccin de personal, carrera profesional y
carrera administrativa- se ajusten a las disposiciones tcnicas y
normativas vigentes en esta materia.
I. DEFINICIONES
Para los propsitos de este instructivo se entiende por:
1. Actividad de capacitacin: Cualquier accin educativa dirigida a dotar,

actualizar o perfeccionar los conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas,
requeridos para el desempeo laboral; por ejemplo: cursos, seminarios, seminario-
talleres, congresos, conferencias, simposios, pasantas u otros eventos similares
1792
que posean un programa debidamente estructurado, a partir de objetivos,
contenidos de aprendizaje y metodologa de enseanza.
2. Capacitacin: Proceso sistemtico de acciones educativas dirigidas a la

dotacin, perfeccionamiento y refrescamiento de conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes, requeridas para el exitoso desempeo laboral, considerando
tanto, las exigencias especficas del trabajo, como el desarrollo personal y la
adaptacin a la cultura organizacional.
3. Capacitacin impartida: Las actividades de capacitacin impartidas con carcter

de colaboracin interinstitucional, ya sea en organismos pblicos o privados,
nacionales o internacionales
4. Capacitacin recibida: La que reciben los servidores del Rgimen de Servicio

Civil, como parte de los programas organizados por las Unidades de Capacitacin,
con la asesora y coordinacin del CECADES; o bien, la que stos y los usuarios
externos reciben en instituciones u organismos externos a dicho Rgimen.
5. CECADES: El Centro de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin General de

Servicio Civil.
6. Certificado: Documento probatorio de que se ha cumplido exitosamente con los

requisitos y exigencias estipuladas para la realizacin de una actividad de
capacitacin.
7. Certificado de reconocimiento: El certificado otorgado por concepto de

capacitacin impartida en organismos pblicos o privados, nacionales o
internacionales; siempre que dicha capacitacin sea dada con carcter de
colaboracin institucional y no se reciba remuneracin.
8. Diploma: Documento probatorio de que se ha cumplido con los requisitos

correspondientes a un plan de educacin formal; o bien, a un programa o una
actividad de capacitacin.
9. Direccin General: La Direccin General de Servicio Civil.
10. Formacin: La formacin acadmica recibida en un plan de estudios, carrera o

disciplina impartida por instituciones educativas nacionales o internacionales,
conducente a un ttulo que faculta, cognoscitiva y legalmente, para ejercer una
profesin o actividad de naturaleza fsica o intelectual.
11. Modalidad: Tipo de certificado otorgado por haber cumplido satisfactoriamente

los requisitos de una actividad de capacitacin. Existen tres tipos:
APROVECHAMIENTO, PARTICIPACIN y ASISTENCIA, de conformidad con la
siguiente conceptualizacin:
1793
a) APROVECHAMIENTO: Corresponden a esta modalidad, los certificados o
documentos equivalentes otorgados por concepto de participacin en actividades
no inferiores a treinta (30) horas efectivas de capacitacin, en las que se apliquen
sistemas de evaluacin objetivos para determinar su aprobacin.
b) PARTICIPACIN: Corresponden a esta modalidad, los certificados o

documentos equivalentes otorgados por concepto de participacin en actividades
no inferiores a las doce (12) horas efectivas de capacitacin.
c) ASISTENCIA: Corresponden a esta modalidad, los certificados otorgados por

concepto de asistencia a actividades inferiores a (doce) 12 horas efectivas de
capacitacin.
NOTA: Solo sern considerados para efectos de carrera administrativa,

reclutamiento, seleccin de personal y carrera profesional, los certificados
correspondientes a las modalidades de APROVECHAMIENTO y PARTICIPACIN.
12. Oficinas de Servicio Civil: Las dependencias desconcentradas de la Direccin

General de Servicio Civil ubicadas en ministerios e instituciones del Poder Ejecutivo.
13. Reconocimiento de actividades de capacitacin: Acto mediante el que se

determina si una actividad rene las condiciones exigidas, segn la normativa del
SUCADES, para ser validada y ubicada en alguna de las modalidades de
capacitacin establecidas: APROVECHAMIENTO o PARTICIPACIN.
14. Servicio Civil: El Rgimen de Servicio Civil
15. SUCADES: El Subsistema de Capacitacin y Desarrollo de Personal del

Rgimen de Servicio Civil, establecido mediante el Decreto Ejecutivo No. 15302-P
del 12 de marzo de 1984, cuyo fin es el desarrollo cooperativo de la capacitacin de
los servidores cubiertos por el Rgimen de Servicio Civil. Dicho Subsistema est
integrado por los siguientes rganos:
a) El CECADES de la Direccin General de Servicio Civil, como rgano

central y rector.
b) El Consejo de Capacitacin de Personal, como rgano asesor.
c) Las Unidades de Capacitacin de Personal, como rganos ejecutores,

encargados de planificar, organizar, ejecutar, dirigir, supervisar y evaluar las
actividades de capacitacin desarrolladas en los Ministerios o Instituciones
16. Unidad de Capacitacin: Cada una de las dependencias cuyas atribuciones se

enuncian en el inciso c) del numeral anterior.
1794
II. RECONOCIMIENTO DE LA CAPACITACIN RECIBIDA
1. Actividades internas al Rgimen de Servicio Civil
CONCEPTO: Se consideran actividades internas al Servicio Civil, aquellas acciones

educativas dirigidas a la capacitacin del personal cubierto por el Rgimen de
Servicio Civil; en cuya organizacin y ejecucin intervienen de modo sustancial
instituciones de este sistema. Estas actividades sern reconocidas siempre que se
realicen de conformidad con las disposiciones del marco normativo del SUCADES.
1.1. La capacitacin interna al Servicio Civil ser avalada por la Direccin General,
en la medida que la institucin o dependencia organizadora coordine con el
CECADES, los siguientes aspectos (contenidos tanto en el Plan Institucional de
Capacitacin como en los FOCAP):
a) Justificacin de la actividad
b) Definicin de objetivos, contenidos y programa de la actividad
c) Metodologa que se utilizar
d) Modalidad en que se impartir la actividad
e) Tipo de evaluacin que se aplicar
f) Modalidad de enseanza: presencial o a distancia.
g) Control de asistencia a la actividad
h) Evaluacin del instructor o de los instructores
i) Duracin de la actividad (nmero de horas)
j) Fechas de inicio y conclusin de la actividad
1.2. Los certificados extendidos por concepto de capacitacin recibida o impartida

en las instituciones del SUCADES deben emitirse en idioma espaol e incluir los
siguientes elementos:
a) Nombre completo del participante, en el siguiente orden: nombre - primer

apellido - segundo apellido.
b) Identificacin, emblema o logotipo del Ministerio o Institucin .
c) Espacio para el nombre y la firma de representante oficial del Ministerio o

Institucin
d) Identificacin, emblema o logotipo de la Direccin General de Servicio Civil,

espacio para el nombre y la firma del Director del CECADES
e) Nombre especfico de la materia de la actividad
f) Modalidad de la Capacitacin
g) Fechas de inicio y conclusin
1795
h) Horas efectivas de capacitacin
i) Fecha y lugar de emisin del certificado
1.3. Las actividades de capacitacin desarrolladas por organismos privados o

pblicos, cuyos servicios sean contratados por instituciones del Servicio Civil,
exclusivamente para capacitar a sus servidores, sern reconocidas solamente si
cumplen con los requisitos de coordinacin con el CECADES, sealados en el
numeral 2.1 de este Manual. Los certificados que se emitan al respecto deben
contener, adems de la informacin mencionada en el numeral anterior, la
correspondiente a la institucin o empresa contratada para impartir la capacitacin.
1.4. La asistencia (en horas laborales) de servidores cubiertos por el Servicio Civil,
a actividades planificadas, organizadas y realizadas sin la participacin directa de
dependencias de su mbito institucional, puede ser valorada y reconocida como
capacitacin externa a dicho sistema, siempre que se ajusten a las disposiciones de
apartado 2 de este Instructivo.
1.5. No se reconocer como capacitacin recibida en el SUCADES, las actividades

que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:
a) Actividades dirigidas a superar los resultados de DEFICIENTE o REGULAR

obtenidos en el proceso de Evaluacin del Desempeo
b) Programas o procesos de induccin para efectos ingreso, traslado, descenso o

promocin del (la) servidor (a).
1.6. Para el reconocimiento de las actividades impartidas por el Instituto Nacional de

Aprendizaje INA mediante la coordinacin con las dependencias del SUCADES,
se seguir el siguiente procedimiento:
a) El coordinador o representante de la respectiva dependencia del SUCADES

llevar el control de la asistencia de cada participante, con el fin de verificar las
horas efectivas de capacitacin recibida y trasladar esa informacin al formulario de
capacitacin FOCAP-6.
b) Una vez entregados por el INA, la Unidad de Capacitacin remitir los

certificados al CECADES junto con el FOCAP-6, para el refrendo correspondiente,
al reverso de cada documento.
2. Actividades externas al Rgimen de Servicio Civil
CONCEPTO: Se consideran actividades de capacitacin externas al Servicio Civil,

aquellas organizadas e impartidas por instituciones pblicas o entidades privadas,
nacionales o internacionales, que no forman parte de este Rgimen Estatutario. El
reconocimiento de este tipo de actividades se realiza con posterioridad al desarrollo
1796
del evento respectivo, de conformidad con las normas y condiciones dispuestas en
este apartado.
2.1. El estudio y reconocimiento de actividades de capacitacin recibidas en

instituciones o empresas externas al SUCADES es un proceso a cargo de las
Unidades de Recursos Humanos, las Unidades de Capacitacin y el CECADES;
sin embargo, ste ltimo atender prioritariamente los casos de solicitantes que no
sean servidores del Rgimen de Servicio Civil y requieran el reconocimiento para
efectos de concurso pblico de plazas vacantes u otros trmites en los que se
requiera tal requisito.
2.2. El trmite de reconocimiento se efecta a solicitud de cada interesado o de la

persona que ste autorice, para efectos de reclutamiento, seleccin de personal,
carrera profesional y otros procesos de empleo en instituciones cubiertas por el
2. 3. El reconocimiento se realiza con base en el respectivo certificado de la

actividad o documento equivalente -constancia o certificacin-, y se requiere
informacin confiable acerca de los siguientes aspectos:
a) Nombre de la institucin o empresa que imparte o patrocina la capacitacin

b) Nombre especfico de la actividad
c) Nombre completo del participante
d) Calificacin final del participante, copia del programa del mismo que contenga el
sistema de evaluacin o la certificacin correspondiente.
e) Duracin en horas de la actividad
f) Fecha de emisin del certificado o documento
g) Nombre y firma del funcionario responsable de la institucin o empresa que
imparte la capacitacin
h) Sello, emblema, membrete o logotipo de la institucin o empresa que imparte la
capacitacin.
En caso necesario, el funcionario responsable del reconocimiento puede solicitar,

adems, el respectivo programa de la actividad o recurrir a cualquier otro
documento o informacin adicional (telfono, direccin de la empresa o institucin
que brind la capacitacin, etc.). Lo anterior, con el fin de verificar algn dato
ausente o impreciso del certificado, constancia o certificacin, y garantizar as la
validez tcnica y legal del documento objeto del reconocimiento.
2. 4. Una vez presentada la solicitud y la documentacin respectiva, la instancia

correspondiente tendr un plazo mximo de tres (3) das hbiles para atender el
caso, salvo que por razones de bsqueda de informacin adicional, se requiera un
plazo mayor.
2.5. Si la actividad cumple con los requisitos que anteceden, se procede a sellar el
reverso del original, o la copia del certificado o documento equivalente, consignando
en l los siguientes datos:
1797
Nombre de la actividad
Modalidad
No. de Horas
Fecha del reconocimiento
No. de reconocimiento
Firma del funcionario que realiza el reconocimiento
2.6. Si la actividad no es reconocida se le informa al solicitante sobre las razones

por las que el reconocimiento resulta improcedente.
2.7. De cada actividad de capacitacin reconocida el funcionario responsable del

estudio debe registrar la siguiente informacin:
Nombre de la actividad
Modalidad
Cantidad de horas
Nombre de la empresa o institucin que la imparti
Fecha o fechas en que se imparti
Nombre, firma y nmero de cdula del solicitante
Nmero de reconocimiento
Fecha del reconocimiento (da, mes y ao)
Nombre del funcionario que efecta el reconocimiento
2.8. Toda copia de certificado, constancia o documento de similar naturaleza,

recibido para efectos de reconocimiento deben ser confrontados con el original y,
adems, refrendado con sello, fecha, firma y nombre del funcionario responsable del
estudio.
2.9. El mnimo de horas requeridas para reconocer actividades de capacitacin,

segn la modalidad o el tipo de certificado, es:
APROVECHAMIENTO: Treinta (30) horas
PARTICIPACIN: Doce (12)
2.10. La duracin de aquellas actividades cuyos certificados no indiquen

expresamente la cantidad de horas, se podr determinar con base en el respectivo
programa u otro documento confiable que contenga las fechas y horarios en los que
se realiz la capacitacin sujeta a reconocimiento. Para ello, se considerarn los
siguientes aspectos:
a. Las fracciones de tiempo iguales o superiores a los treinta (30)

minutos, que resultaren al calcular y sumar el total de horas de la actividad, se
convertirn al nmero entero superior. Las fracciones inferiores a los treinta (30)
minutos no se contabilizarn.
1798
b. Los perodos destinados a refrigerios -en la maana o en la tarde- se
contabilizarn como parte del tiempo efectivo de capacitacin.
c. Los perodos de almuerzo que no excedan los sesenta (60) minutos,

se contabilizarn como parte del tiempo efectivo de capacitacin. El tiempo
adicional a los sesenta (60) minutos no se considerar como parte de las horas
efectivas de capacitacin.
d. En los actos de inauguracin e inscripcin de participantes se

reconocer hasta un mximo de sesenta minutos como tiempo efectivo de
capacitacin. El mismo criterio se aplicar para los actos de clausura de la
actividad.
e. Cuando en los horarios de determinado programa de capacitacin no

se indique la hora de conclusin de la ltima seccin, leccin, conferencia,
ponencia u otra actividad similar realizada durante el da, sta se valorar con
base en el tiempo promedio de las dems actividades.
2.11. Cada actividad o curso de capacitacin se reconoce individualmente; no debe

sumarse el tiempo de dos o ms certificados. En el caso de que una actividad
conste de mdulos y se extienda certificado o constancia de aprobacin para cada
uno de ellos, stos pueden ser reconocidos en forma independiente en la modalidad
que corresponda, an cuando al final se extienda un certificado global de la
actividad. No obstante, para efectos de consideracin o aplicacin de la
capacitacin en los diferentes procesos de recursos humanos, la actividad se
valorar como una sola.
2.12. En la modalidad de APROVECHAMIENTO se reconocen nicamente las

actividades que, adems de cumplir con el nmero de horas requerido, cuentan con
mtodos de evaluacin para medir el nivel de aprendizaje o asimilacin de
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, logrado por el capacitando.
2.13. Para el reconocimiento de certificados de capacitacin procedentes de

instituciones nacionales o internacionales, extendidos en idiomas distintos al
castellano, los solicitantes debern presentar la respectiva traduccin oficial. En
este caso, la traduccin debe ser emitida por traductores oficiales o autorizados por
el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. En caso contrario podr hacerse el
reconocimiento en una constancia o certificacin en espaol, extendida por la
institucin responsable de impartir la capacitacin.
2.14. Los cursos libres, impartidos por las instituciones de nivel superior, pblicas o
privadas, podrn ser reconocidos en la modalidad de PARTICIPACIN, siempre,
que no sean inferiores a las doce (12) horas efectivas de capacitacin.
2.15. Los certificados de capacitacin que no indiquen expresamente la duracin en

horas, pero incluyan en su informacin las fechas, horarios de la respectiva
1799
actividad o cualquier otro dato que permita inferir en forma fehaciente la cantidad de
horas, pueden ser reconocidos y clasificados en la modalidad correspondiente.
2.16. No se reconocern como actividades de capacitacin aquellas que

correspondan a los siguientes casos:
a) Cursos formacin impartidos por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA),

los cuales conducen a diplomas de formacin en oficios determinados. No
obstante, podrn reconocerse como capacitacin los certificados
correspondientes a las llamadas salidas certificables.
b) Certificados o notas de colaboracin, agradecimiento y menciones honorficas
c) Asesoras, consultoras, actividades bsicamente informativas
d) Certificados de materias del rea de tecnologas incluidas en los planes de la

Educacin Diversificada de la Enseanza Media, tales como contabilidad e
informtica.
e) Pasantas que carezcan de objetivos y contenidos de aprendizaje
f) Actividades que evidentemente no tienen ninguna relacin o afinidad con el

rea ocupacional o la disciplina acadmica del servidor o el postulante a
puestos del Rgimen de Servicio Civil.
g) Materias o asignaturas de planes de estudio conducentes a Diplomas de

Educacin Media, Para-universitaria o Universitaria.
h) Cursos o estudios de nivel de postgrado: Maestras, Doctorados y

Especialidades Profesionales, salvo aquellas actividades que sean cursados
en forma aislada dentro de alguno de estos planes.
i) Materias o asignaturas valoradas en crditos que sean parte de programas

conducentes a ttulos de carcter acadmico o de formacin; o bien, que sean
requisito para ingresar en dichos planes.
j) Cursos estipulados como requisitos para incorporarse a los Colegios

Profesionales.
2.17. No se reconocern actividades cuyos contenidos hayan perdido vigencia, en

lo que respecta a la aplicacin de conocimientos, tecnologas y prcticas de trabajo
en las organizaciones de la administracin pblica. Para ello, las Unidades de
Capacitacin o el CECADES, cuando as corresponda, harn las investigaciones o
los estudios necesarios para determinar dicha condicin.
1800
2.18. Las actividades iguales o similares en nombre, naturaleza y contenido solo se
reconocern una vez. La igualdad o similitud se determinar mediante el anlisis de
los objetivos y contenidos temticos de las actividades cursadas.
2.19. Las actividades certificadas en la modalidad de ASISTENCIA, pero que

consten de doce (12) o ms horas, se clasificarn en la modalidad de
PARTICIPACIN. Las actividades certificadas en la modalidad de
APROVECHAMIENTO, pero que sean inferiores a las treinta horas o no posean
sistema de evaluacin para medir la labor del participante, se clasificarn en la
modalidad de PARTICIPACIN.
Por su parte, las actividades certificadas en la modalidad de PARTICIPACIN, pero

que consten de treinta (30) o ms horas y posean sistema de evaluacin, se
clasificarn en la modalidad de APROVECHAMIENTO.
2.20. Para el reconocimiento de actividades impartidas mediante metodologas no

presenciales se proceder de la siguiente manera:
a) Cursos realizados mediante el sistema llamado en lnea: Se reconocern en la

medida que se aporte la calificacin final con que se aprob la actividad, extendida
por la entidad responsable de impartir o patrocinar la capacitacin recibida.
2.21. Todo reconocimiento puede ser sometido a revisin, ya sea de oficio o a

peticin del interesado, de conformidad con los siguientes lineamientos:
a) Si de la revisin (hecha de oficio o a solicitud del interesado), resultare que debe

variarse el reconocimiento en cuanto a modalidad, cantidad de horas u otros
elementos, en razn de un error de la Administracin; el cambio o los cambios
generados por el acto de revisin regirn retroactivamente desde la fecha en que se
tramit el reconocimiento original.
b) Si la revisin es hecha ante solicitud expresa del interesado quien aporta nueva
informacin para que se vare algn aspecto del reconocimiento original; el cambio
o los cambios generados regirn a partir de la fecha de tramitado el nuevo
reconocimiento.
III. RECONOCIMIENTO DE CAPACITACIN IMPARTIDA
1. La capacitacin impartida dentro o fuera del Servicio Civil podr ser reconocida
para efectos de carrera administrativa, carrera profesional, reclutamiento, seleccin
de personal y otros procesos de la administracin de recursos humanos, en la
medida que se cumplan los siguientes requisitos:
a. Que la capacitacin no sea inferior a las 8 horas.
1801
b. Que la labor de impartir capacitacin no sea parte de las actividades y
obligaciones ordinarias del cargo desempeado por el facilitador.
c. Que la labor del facilitador haya sido evaluada por los participantes con una
calificacin no inferior al MUY BUENO.
d. Que la capacitacin corresponda a una colaboracin institucional, en la que

el funcionario acte como representante de la institucin para la cual trabaja
y, por consiguiente, que su labor de facilitador no sea remunerada.
2. Para el reconocimiento de actividades impartidas por varios facilitadores, deber
determinarse con exactitud la seccin o parte del evento asignada a cada facilitador.
Se exceptan del reconocimiento aquellas labores de apoyo logstico o tcnico que
se brinde al facilitador durante el proceso de enseanza-aprendizaje.
3. La capacitacin impartida en instituciones u organismos externos al SUCADES,

nacionales o internacionales, se reconoce, siempre que el solicitante presente los
siguientes documentos:
a) Certificado, o documento equivalente que compruebe las horas de

capacitacin impartida
b) Programa de actividades en el que consten los contenidos o temas

desarrollados, fechas de inicio y conclusin, horarios y nmero de horas
c) Constancia de que la calificacin obtenida por el facilitador no fue inferior a

MUY BUENO
d) Constancia de que la capacitacin impartida no fue remunerada
e) Constancia de que la capacitacin impartida no forma parte de las funciones

y obligaciones ordinarias del cargo desempeado por el solicitante.
1802
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LOS FORMULARIOS DE CAPACITACIN
(FOCAP)
I. INFORMACIN GENERAL SOBRE LOS FORMULARIOS
1. Los nuevos FORMULARIOS de capacitacin vigentes a partir del 14 de

octubre de 1996, conforman una serie del 1 al 6, de acuerdo con el siguiente
detalle:
FOCAP-1 Informacin para la ejecucin de actividades de

Capacitacin.
FOCAP-2 Registro de asistencia por sesin.
FOCAP-3 Evaluacin de actividades de capacitacin por parte de

los
participantes.
FOCAP-4 Evaluacin general del instructor por parte de los

participantes.
FOCAP-5 Resumen de evaluacin de actividades de capacitacin.
FOCAP-6 Informacin sobre personal capacitado e instructores.
2. De esta serie de formularios, nicamente deben remitirse al

CECADES, el FOCAP-1 y el FOCAP-6, los restantes (FOCAP-2, FOCAP-3,
FOCAP-4 y FOCAP-5), son exclusivamente para uso interno de cada Unidad
de Capacitacin.
3. Aparte de los formularios indicados, se disearon dos formularios

adicionales destinados a la deteccin de necesidades de capacitacin, uno
para servidores y otro para jefaturas. Estos formularios no forman parte de la
serie FOCAP y tienen por objetivo servir de gua para el proceso de deteccin
de necesidades a cargo de cada unidad.
4. El contenido y formato del FOCAP-1 y el FOCAP-6 deben

mantenerse, salvo en lo que respecta a variaciones por razones de espacio,
en cuyo caso, las Unidades de Capacitacin pueden efectuar los ajustes
necesarios, a fin de obtener ms espacio para aquellos temes que as los
requieran. En cuanto a los formularios restantes (FOCAP-2, FOCAP-3,
FOCAP-4 y FOCAP-5), se les sugiere a las Unidades de Capacitacin su uso
y, en este sentido, dichas unidades pueden introducir modificaciones, previa
comunicacin al CECADES; o bien, crear o utilizar otros instrumentos
similares que permiten obtener la misma informacin.
1803
5. Cada Unidad de Capacitacin asumir la impresin de los formularios,
de acuerdo con la demanda institucional. Para ello, el CECADES tiene
disponibles los modelos de los diferentes formularios, los cuales pueden ser
grabados en diskettes, a peticin de las Unidades de Capacitacin.
6. Los formularios FOCAP-1 y FOCAP-6 pueden ser enviados al

CECADES por diferentes medios: entrega personal, va postal o fax.
II. INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA EL USO DE LOS FORMULARIOS
A. Formularios enviados al Centro de Capacitacin y Desarrollo.
a) FOCAP-1 modificado, ver oficio AI-CCD-009-2005. .
FOCAP-6 En este formulario se sintetizan los resultados finales del

evento de capacitacin; a saber: calificacin de la actividad, calificaciones y
horas efectivas de asistencia de los participantes, calificacin del instructor,
nmero de horas de instruccin y datos adicionales sobre la procedencia y
referencias del instructor. Debe remitirse al CECADES dentro de un plazo
mximo de 15 das hbiles posteriores a la conclusin de la actividad.
Para llenar el formulario puede recurrirse a los FOCAP anteriores o a

los instrumentos que cada institucin juzgue conveniente utilizar y, adems,
considerarse los siguientes aspectos:
a) Cuando la actividad pertenece a la modalidad de participacin, en el

espacio para la calificacin de los participantes se debe anotar
nicamente una A (Aprobado), en el caso de que el participante
aprobara la actividad y una R (Reprobado), en el caso de que ste la
hubiere reprobado.
b) La calificacin del participante debe expresarse nicamente en

categoras cuantitativas, por ejemplo: 87%, 95%.
B. Formularios de uso interno en cada Unidad de Capacitacin
FOCAP-2 Este formulario ser aplicado por el coordinador del evento

de capacitacin en cada sesin de trabajo, por lo tanto, la responsabilidad por
el manejo y confiabilidad de la informacin ah consignada, es exclusiva de
l. No obstante, en caso necesario, el coordinador puede delegar su
aplicacin en otro funcionario o, incluso, en el instructor.
FOCAP-3 Este formulario se aplicar a los participantes durante la

ltima jornada. Es de carcter annimo.
1804
El formulario consta de 12 preguntas, distribuidas en las secciones I,
II, III y IV. Para cada una de las primeras diez preguntas, los participantes
indicarn, en una escala de 1 al 100, el valor numrico con que, a su juicio,
debe calificarse cada aspecto del evento. Las preguntas 11 y 12
corresponden a opiniones complementarias y generales sobre el evento.
FOCAP-4 Mediante este formulario, los participantes evaluarn al

instructor de manera annima. Es necesario usar un formulario para cada
instructor y, aplicarlo inmediatamente despus de que el respectivo instructor
concluya su participacin docente en el evento.
De modo similar al procedimiento utilizado en el FOCAP-3, en este

formulario, el participante indicar, en los espacios correspondientes para
cada una de las 6 preguntas, el valor numrico (1 al 100) con que decida
calificar la labor del instructor.
FOCAP-5 Este formulario tiene como propsito, sintetizar la

evaluacin de la actividad y del instructor, de acuerdo con la informacin
suministrada por los participantes, mediante los formularios FOCAP-3 y
FOCAP-4. El coordinador es el responsable de llenarlo y entregarle una
copia al instructor correspondiente.
El formulario consta de 3 secciones: A, B y C. En la seccin A, se

anotan los datos generales del evento, para lo cual puede recurrirse a la
informacin del FOCAP-1 y del FOCAP-2. En esta misma seccin se incluye
la tabla con las categoras cualitativas y cuantitativas que se usarn como
referencia para obtener la calificacin final del instructor y de la actividad.
La seccin B consta de tres partes, cada una con su respectivo valor

porcentual; a saber; I (50%), II (35%), III (15%). Cada parte corresponde al
resumen de los tems considerados en el FOCAP-3.
Por otra parte, la seccin C consta de 6 partes con su respectivo valor

porcentual; a saber : I (25%), II (20%), III (20%), IV (15%), V (15%) y VI (5%).
Cada parte corresponde al resumen de los tems considerados en el FOCAP-
4.
1805
Para llenar el formulario se recomienda seguir las siguientes instrucciones:
a) Obtener el promedio simple para cada tem de los formularios FOCAP-

3 y FOCAP-4. Para ello, se hace la sumatoria de los valores numricos
asignados por los participantes a cada tem y se divide el resultado
entre el nmero de participantes que lo respondieron.
b) Sumar los promedios simples obtenidos para cada tem y dividir el

resultado entre el nmero de tems de cada seccin del FOCAP-3. En
el caso del FOCAP-4, los promedios simples obtenidos deben
trasladarse directamente a los respectivos espacios del FOCAP-5.
c) Los resultados obtenidos en la operacin anterior deben multiplicarse

por los respectivos factores porcentuales (%), indicados al lado de
cada tem del FOCAP-5, y dividir las cantidades resultantes entre 100.
d) Anotar el resultado de la operacin anterior en el espacio RPP

(resultado porcentual ponderado), previsto en el FOCAP-5.
e) Obtener el promedio total ponderado, mediante la suma de los

resultados obtenidos en el punto C anterior y anotarlo en el espacio
correspondiente.
f) Obtener la calificacin cualitativa correspondiente a cada promedio

total ponderado y anotarla en el espacio respectivo, para lo cual se
utilizar la tabla incluida en la seccin A del formulario.
1806
INSTITUCIN ___________________________________________
FORMULARIO PARA LA
DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
La informacin solicitada es indispensable para el planeamiento y

organizacin de actividades de capacitacin, por lo que le rogamos responder
objetiva y cuidadosamente cada
pregunta.
A. INFORMACIN GENERAL
Unidad Administrativa: Nombre:

Nombre del jefe inmediato: Puesto o cargo:
Especialidad:
B. ESTUDIOS REALIZADOS
Ttulo obtenido o ltimo ao aprobado: Carrera o especialidad:
C. FUNCIONES DEL CARGO
Describa en forma clara y precisa las funciones que desempea en su puesto.

Ordnelas de mayor a menor importancia.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
D. INFORMACIN SOBRE PROBLEMAS Y NECESIDADES DE

CAPACITACIN
Indique los principales problemas y dificultades que tiene en el desempeo de sus

funciones y que, a su juicio, son causados por la falta de capacitacin.
___________________________________________________________________
Seale las reas temticas, materias o actividades especficas de capacitacin que,
a su juicio, debe recibir para el mejoramiento general de su desempeo:
___________________________________________________________________
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________
______________________________________________________
_______________ __________________________
1807
INSTITUCIN ___________________________________________
FORMULARIO PARA LA
DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (JEFATURAS)
La informacin solicitada es indispensable para el planeamiento y la

organizacin de actividades de capacitacin, por lo que le rogamos responder
objetiva y cuidadosamente cada consulta.
Unidad Administrativa: Nombre:

Puesto o cargo:
B. INFORMACIN SOBRE PROBLEMAS Y NECESIDADES DE CAPACITACIN
Seale los principales problemas y dificultades que surgen en el

cumplimiento de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo y que, a su juicio,
se originan en la falta de capacitacin del personal.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Con fundamento en los problemas y dificultades sealadas, indique en que

reas temticas, materias o actividades especficas debe capacitarse el personal,
para el mejoramiento integral de la unidad administrativa a su cargo.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
C. OBSERVACIONES:
_____________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________ ________________________
Fecha Firma
NOTA: En caso necesario utilice hojas adicionales.
1808
INSTITUCIN ________________________________
FOCAP-2
REGISTRO DE ASISTENCIA POR SESIN
1. Nombre de la actividad: __________________________________________

2. Fecha: ____________ 3. Horario: __________________________________
4. Nombre del instructor(es): ________________________________________
5. Nombre del coordinador: _________________________________________
Nombre del participante Firma
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
__________________________________________ _____________
1. OBSERVACIONES:
_______________________________________________
____________________
Firma del Coordinador
NOTA: Es responsabilidad del Coordinador garantizar la veracidad del
presente Registro
1809
INSTITUCIN _________________________________
FOCAP-3
EVALUACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN DE PERSONAL

-PARTICIPANTES-
El objetivo de la informacin solicitada es conocer su opinin con respecto a

la actividad en que usted ha participado. La informacin ser usada
confidencialmente y servir para el mejoramiento de la misma.
Nombre de la actividad:
En la columna RP (resultado porcentual) indique, segn la escala de 1 a 100,
el valor que a su juicio corresponde al grado de cumplimiento o satisfaccin del tem
respectivo.
I. ASPECTOS GENERALES
R.P.
1. Cumplimiento de los objetivos y desarrollo del
contenido temtico establecidos en el programa ......................................
_____
2. Importancia y aplicabilidad de los conocimientos

habilidades y actitudes obtenidas, para el desempeo
de las funciones y tareas asignadas a su cargo .......................................
_____
3. Duracin de la actividad en relacin con el

contenido y profundidad de los temas desarrollados .................................
_____
II. METODOLOGA, RECURSOS Y MATERIAL DIDCTICO
4. Pertinencia de los mtodos y tcnicas de enseanza

utilizadas (exposiciones magistrales, prcticas,
trabajos grupales, debates, demostraciones y otros)
con respecto a los objetivos y contenido temtico
del programa ......................................................................................... _____
5. Utilizacin de recursos audiovisuales (videos,

transparencias, diapositivas y otros) con respecto
a los requerimientos del desarrollo del programa ......................................
_____
1810
6. Calidad de la presentacin, precisin y nitidez
de los materiales impresos ..................................................................... _____
7. Aplicacin de mtodos de evaluacin -si los hubo-

en relacin con el contenido temtico del programa ..................................
_____
III. COORDINACIN Y SERVICIOS DE APOYO
8. Organizacin general de la actividad de acuerdo

con los requerimientos para el desarrollo del
programa............................................................................................... _____
9. Cooperacin y apoyo generales brindados por el

coordinador para el desarrollo de la actividad...........................................
_____
10. Calidad de los servicios adicionales recibidos

(transporte, refrigerios, telfono, papelera,
utensilios y otros) en relacin con las necesidades
de la actividad ....................................................................................... _____
IV. OPININ GENERAL SOBRE LA ACTIVIDAD
11. Qu temas u otros aspectos recomienda ampliar, incluir o suprimir?

_____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________
12. Qu otras sugerencias o recomendaciones propone para el mejoramiento

general de la actividad?
_____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_____________________________________________
13. Fecha: _________________________
1811
INSTITUCIN _________________________________
FOCAP-4
EVALUACIN GENERAL DEL INSTRUCTOR

-PARTICIPANTES-
El objetivo de la informacin solicitada es conocer su opinin con respecto a

la actuacin general del instructor que imparti la actividad.
Nombre de la Actividad: __________________________________________

Nombre del Instructor:
____________________________________________
En la columna RP (resultado porcentual) indique, segn la escala de 1 a 100,

el valor que, a su juicio, corresponde a cada uno de los aspectos consultados.
RP
1. Dominio de los temas y el cumplimiento
del contenido temtico del programa ...............................................
_________
2. Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas

de enseanza ............................................................................... __________
3. Capacidad para motivar a los partici-

pantes y despertarles inters por la materia ....................................
_________
4. Capacidad y disposicin para resolver dudas

y atender comentarios de los participantes ........................................________
5. Organizacin y disciplina para el desa-

rrollo del programa ....................................................................... _________
6. Puntualidad demostrada ..............................................................

__________
7. Fecha: ____________________________
1812
INSTITUCION__________________________________
FOCAP-5
RESUMEN DE EVALUACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN
En este formulario el coordinador de capacitacin debe indicar los promedios

finales de la evaluacin efectuada por los participantes en los formularios FOCAP-3
y FOCAP-4. En la casilla RPP debe anotar el resultado porcentual ponderado
obtenido para cada conjunto de temes. Una vez indicado lo anterior, debe
consignar en los espacios respectivos el promedio total ponderado y su
correspondiente calificacin cualitativa, segn la tabla incluida.
1. Nombre de la actividad:
___________________________________________
2. Fecha de inicio: __________3. Fecha de conclusin:

____________________
4. Modalidad:
_____________________________________________________
5. N de horas: ___________
6. N de participantes: _____________________________
7. Coordinador:
___________________________________________________
Insuficiente Regular Bueno Muy Excelente

Bueno
10-59.99 % 60-69.99 % 70-84.99 % 85-94.99 % 95-100 %
B. EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD
RPP
I. Aspectos generales (50%) .....................................................................
______
1813
II. Metodologa, recursos y material didctico (35%) ..................................
______
III. Coordinacin y servicios de apoyo (15%) ...............................................

______
PROMEDIO TOTAL PONDERADO ____ CALIFICACIN CUALITATIVA _____
C. EVALUACIN DEL INSTRUCTOR
Nombre:
....................................................................................................................
I. Dominio de los temas y cumplimiento del

contenido temtico del programa (25%)..................................................
______
II. Dominio y aplicacin de mtodos y tcnicas

de enseanza (20%)...............................................................................
______
III. Capacidad para motivar a los participantes y

despertarles inters por la materia (20%)................................................
______
IV. Capacidad y disposicin para resolver

dudas y atender comentarios de los participantes (15%)........................
______
V. Organizacin y disciplina para el

desarrollo del programa (15%)................................................................
______
VI. Puntualidad demostrada (5%).................................................................

______
PROMEDIO TOTAL PONDERADO _____ CALIFICACIN CUALITATIVA ___
_______________ ______________________
Fecha Firma del Coordinador
NOTA: Utilice un Formulario para cada Instructor
1814
CENTRO DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
INSTITUCION:____________________________
FOCAP-6
INFORMACIN SOBRE PERSONAL CAPACITADO E INSTRUCTORES
1.NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:____________________________________________
2.MODALIDAD:____________________ 3.DURACIN EN HORAS:_____________
4.FECHA DE INICIO_______________5. FECHA DE CONCLUSION:_____________
6.NOMBRE DEL COORDINADOR:__________________________________________
7.CALIFICACIN GENERAL DE LA ACTIVIDAD
(*): PTP_______________ CC_______________
NOMBRE DEL # DE CALIFICACI HORAS UNIDAD

PARTICIPANT CDUL N EFECTIVAS ADMINISTRATIV
E A ASISTENCI A
A
(*) DATOS OBTENIDOS DEL FOCAP-5

PTP: PROMEDIO TOTAL PONDERADO
CC: CALIFICACIN CUALITATIVA
1815
INFORMACIN SOBRE EL INSTRUCTOR
NOMBRE # DE HORAS CALIFICACIN INSTITUCIN TITULO O

DEL INSTRUCCIN * O EMPRESA ULTIMO
INSTRUCTOR CUALITATIVA AO
APROBADO
(*) DATO OBTENIDO DEL FOCAP-5
______________________________ _________________________
FECHA NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE O
COORDINADOR DE CAPACITACIN
1816
DIRECCIN GENERAL
FOCAP 8
GUA PARA DETERMINAR EL IMPACTO DEL COSTO
DE LA CAPACITACIN
La informacin que se solicita en esta gua es indispensable para presupuestar,

planear, organizar y tomar decisiones en materia de capacitacin, por lo que le
rogamos llenarlo cuidadosamente.
MINISTERIO O DIRECCIN, REA O DEPARTAMENTO UNIDAD

INSTITUCIN O
SECCIN
NOMBRE DE LA MODALIDAD (Marque con una X) Numero de

ACTIVIDAD Aprovechamiento horas de
Participacin Instruccin
Asistencia
FUENTE DE
SERVICIOS FINANCIAMIENTO COSTO CANTIDAD COSTO
LOGSTICOS (A) UNITARIO TOTAL
Impresin
Servicios Secretariales
Cinta para impresora
Toner
Diskettes
Cassettes (video,
grabadora)
Empastes
Marcadores
Transparencias
Hojas de Rotafolio
Marcos para transparencias
Fotocopias
Certificados (Participantes
e Instructores)
Refrigerios
Almuerzos
1817
DIRECCIN GENERAL
Transporte (Calcule el
kilometraje con base en el
costo del galn de gasolina
o diesel.)
Alquileres: (Edificio,
salas: calcular con base en
el precio del metro
cuadrado)
Alquileres (Equipo
audiovisual: calcular con
base en el precio de
mercado)
Otros:
COSTO POR HORA Y COSTO TOTAL=

NOMBRE DE LOS FINANCIAMIENTO N de horas de
PARTICIPANTES (B) instruccin por costo de
la hora.
FUENTE DE SALARIO COSTO/HORA
FINANCIA- TOTAL
MIENTO
1818
DIRECCIN GENERAL
NOMBRE DEL FUENTE DE SALARIO COSTO/HORA COSTO TOTAL=

FINANCIA- TOTAL
FACILITADOR (C) MIENTO N de horas de
(Tomar en cuenta el instruccin por costo de
trabajo previo a la la hora.
actividad)
Costo Total A+B+C

Costo Desglosado por
Fuente de
Financiamiento
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
FUNCIONARIO RESPONSABLE:
_________________________________________________________________________
_____________
DA:_____________FECHA:____________MES:____________ AO:______________
1819
DIRECCIN GENERAL
SOLICITUD DE INCORPORACION EN EL
REGISTRO DE FACILITADORES DEL SUCADES
INFORMACION GENERAL
Primer Apellido: Segundo Apellido: Nombre:
No. de Cdula: Telfono residencia: Telfono trabajo:
Fax: Apartado postal: E-mail:
Lugar de trabajo
EDUCACION FORMAL
Nivel Centro de Estudios Ao de Titulo Crditos Area Acadmica

Educativo Graduaci Obtenid Aprobad
n o os
Primaria
Secundaria
Tcnico medio
Diplomado
Parauniversita
ria
Universitaria
Postgrado
Otros
1820
DIRECCIN GENERAL
EDUCACION NO FORMAL
(1)
Nombre de la Actividad Centro de Estudios Ao Modalidad Cantidad
Aprovechamie Participacin Horas
nto
(1): Marcar con una equis en la casilla correspondiente
EXPERIENCIA LABORAL (Unicamente del puesto actual, anterior y transanterior)
Nombre del puesto Organizacin Area de Trabajo Tiempo laborado

Desde Hasta
EXPERIENCIA DOCENTE EN EDUCACION FORMAL (En los ltimos 5 aos)
(2)
Nombre de la actividad Centro de estudios Frecuencia Duracin
(1)
(1) Veces que se ha impartido la actividad (2): Se refiere a cursos trimestrales, cuatrimestrales, semestrales, anuales u otro
1821
DIRECCIN GENERAL
EXPERIENCIA DOCENTE EN EDUCACION NO FORMAL (En los ltimos 5 aos)
(1)
Nombre de la actividad Centro de Estudios Ao Modalidad Cantidad
Aprovechamie Participacin Horas
nto
(1): Marcar con una equis en la casilla correspondiente
OBSERVACIONES:
Este espacio es para que el Jefe, Coordinador o Encargado de Recursos Humanos formule las observaciones y correcciones que considere pertinente
Firma del Jefe o Responsable de Capacitacin o Recursos Humanos: Fecha:
Nota: Toda la informacin referente a estudios formales, experiencia laboral, experiencia en educacin formal y no formal impartida, deber
ser revisada y constatada por el Jefe o Responsable de Capacitacin o de Recursos Humanos.
CALIFICACION OTORGADA AL FACILITADOR (Espacio para uso de CECADES)

Estudios formales Estudios no formales Experiencia laboral Exp. Docente Educ. Exp.Docente Educ. no Categora otorgada al
Formal Formal facilitador
1822

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Compendio Normativo de la Direccin

General de Servicio Civil

ELABORADO POR: Ing. Erick Calvo Fernndez-rea de Gestin de Recursos Humanos.

Junio del 2011

SECCIN= CARRERA DOCENTE

2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASOS DE INOPIA .................................................. 379

3. NORMATIVA APLICABLE EN LA CARRERA DOCENTE ............................................... 388

3.3 MANUAL PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACIN PERSONAL DOCENTE (DECRETO

3.4 LEY FUNDAMENTAL DE EDUCACIN ....................................................................... 484

SECCIN= GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

3. ATINENCIAS ................................................................................................................... 622

5.4 Circular IT-002-2006. Actualizacin del Instrumento denominado Gua para la

8.2 Oficio Circular IT-013-2004. Observaciones relacionadas con la elaboracin de Informes

11.REESTRUCTURACIONES .......................................................................................... 1077

13.2.9. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS OFICINAS DE GESTIN DE

SECCIN= RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

2.2.1. Resolucin DG-144-2009................................................................................................ 1288

SECCIN= SALARIOS E INCENTIVOS

6.3. RESOLUCION DG-029-97 ........................................................................................ 1384

1.2. LEY N 3009. LEY DE LICENCIAS PARA ADIESTRAMIENTO DE SERVIDORES

3.5. Resolucin DG-076-97. Incluir temas de Formacin y Rescate de valores e Actividades

INFORME-CCD-009-2006 ................................................................................................ 1634

6.1. AP-043-93................................................................................................................... 1770

SECCIN= CARRERA DOCENTE

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE CARRERA DOCENTE.

Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio

Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se designa a la

Que mediante el Decreto Ejecutivo N 25592-MP, del 15 de noviembre de 1996,

Que de acuerdo con el transitorio del Decreto Ejecutivo sealado en el punto

Que mediante la Resolucin DG-55-97, del 5 de junio de 1997, emitida por la

Que por conducto de la Resolucin DG-044-2002 del 11 de marzo del 2002, se

Que la Direccin de Recursos Humanos-MEP con Oficio DRH-1833-2010-DIR, del

Que el Proceso de Sistematizacin y Anlisis Ocupacional del rea de Carrera

Que la Asesora Jurdica de la Direccin General de Servicio Civil autoriz el texto

En uso de las atribuciones conferidas conforme al Acuerdo N 001-2011 SC,

Artculo 1. Modificar en la Resolucin DG-044-2002 del 11 de marzo del 2002, la

Naturaleza del Trabajo

Naturaleza del Trabajo

Naturaleza del Trabajo

Artculo 2. Rige a partir de la fecha de su publicacin en el Diario Oficial La

Ferdinando Goi Ortiz

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. REA DE CARRERA DOCENTE.

Que el artculo 191 de la Constitucin Poltica dispone que un Estatuto de Servicio

Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se designa a la

Que mediante el Decreto Ejecutivo N 25592-MP, del 15 de noviembre de 1996,

Que de acuerdo con el transitorio del Decreto Ejecutivo sealado en el punto

Que en apego a la norma sealada en el punto anterior, la Direccin General de

Que mediante el Oficio Nmero DM-6368-11-09, fechado el 11 de noviembre del

Que de acuerdo con el Informe CD-002-2010, del da 14 de enero del 2010,

Que la Asesora Jurdica de la Direccin General de Servicio Civil autoriz el texto

En uso de las atribuciones conferidas conforme al Acuerdo N 002-2009 SC.,

Artculo 1- Suprimir la Resolucin DG-121-2003 del 23 de enero del 2003 y su

6 Director de Enseanza Especial -) Supervisor de Educacin

9 Director de Enseanza -) Director de Enseanza Preescolar 3

10 Director de Enseanza -) Supervisor de Educacin

11 Profesor de Enseanza General -) Profesor de Enseanza Unidocente

12 Profesor de Enseanza -) Profesor de Escuela Laboratorio

13 Director de Enseanza General -) Asistente de Asesora y Supervisin

14 Director de Enseanza General -) Director de Enseanza General Bsica 3

15 Director de Enseanza General -) Director de Enseanza General Bsica 4

16 Director de Enseanza General -) Director de Enseanza General Bsica 5

17 Director de Enseanza General -) Supervisor de Educacin

18 Director de Escuela Laboratorio -) Supervisor de Educacin