FORMATO N1 - ACTA DE CONSTITUCIN

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Directiva
Supervisora de
1.1 Alenka Panta Balden SEDIPRO 22-05-17
PMO
UNMSM

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
TALLER DE SCRUM TS
DEFINICIN DEL PROYECTO: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?
El taller de Scrum es un taller que busca capacitar al pblico asistente con las metodologas giles,
el proyecto estar a cargo del Director de Proyecto y su grupo de trabajo conformado por diferentes
miembros de las reas de Sedipro San Marcos*, la cual se realizar a travs de un full day cuyo
periodo es de 9 horas (9:00 am 6: oo pm ) con una hora de refrigerio (1:00 2:00).
Para ello se crear el evento el 20 de junio de forma digital a travs del fan page siendo as que
tambin se ir publicando flyers relacionados al tema, de la misma forma que se utilizar como
medio de estrategia una publicacin con el regalo de una beca para el taller de Scrum .
El rea de logstica se encargar de poder buscar un local de la misma forma que cotizar los
materiales acordes y cmodos para el presupuesto dado y se realizar la compra una semana
antes.**
El taller se realizar el sbado 22 de julio en los salones de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos.
*Se debe especificar quien ser el Dp y quienes conforman su equipo de trabajo
** En definicin del proyecto deberan de ir cosas generales en relacin al proyecto, las especificaciones; si
son fechas puedes ponerlo en hitos, si son acciones en requisitos, supuestos.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto o servicio.

En el taller de Scrum los participantes aprendern los valores y principios agiles, los cuales estn centrados en las
personas, sus interrelaciones y en el trabajo en equipo.Asi mismo entraremos en detalle en el marco de trabajo
gil ms importante que es Scrum, sus roles, artefactos y actividades, todo ello se llevar acabo el da 22 de julio.
Para ello se contratar a Agile Project Lab y su colaborador Ricardo Palacin quien se encargar de dirigir y armar
los talleres del da con el siguiente temario:
Introduccin y conceptos bsicos
*Scrum ball game
*Actores y acciones de scrum
*Lego city game
*Principios de scrum
*Finalizacin con retrospectiva

Cabe resaltar que se cobrar un monto de S/120.00 por persona. Brindando adems una beca al taller como
medio de estrategia de publicidad.

Finalmente se otorgar como material un folder con las diapositivas a utilizar, adems de otorgar certificados
para cada asistente.

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FINALIDAD DEL PROYECTO Fin ltimo, propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto.
Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organizacin.

Los asistentes que reciban el taller podrn utilizar dichos conocimientos para su propia gestin de trabajo a
travs de la metodologa de Scrum y a medida que el taller sea de mayor calidad podrn recomendarnos y/ o
garantizar que ofrecemos un servicio de calidad generando as una mayor publicidad para Sedipro.
*Al ser un proyecto que abarca miembros externos a la sedipro el fin ultimo podra ser generar ingresos a la
seccin.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
ALCANCE Cumplir con la asistencia de pblico de 24 Cumplir con los requerimientos mencionados.
personas, en el tiempo programado.
* Cumplir con presentar la documentacin
solicitada por la gerencia de PMO de
SEDIPRO San Marcos.

TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo establecido. Concluir el proyecto el 23 de julio

*En lugar del objetivo debe ir el criterio de
xito.
COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto.
evento de S/ .00
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecucin del proyecto.
Desarrollo de la eficiencia profesional de cada uno de los asistentes.
A travs de lo aprendido los asistentes podrn utilizar los conocimientos para as mejorar los procesos o
mecnicas de trabajo.*
Aprendizaje de cmo gestionar un curso externo.
A travs de lo aprendido los miembros contaran con mayor capacidad para poder gestionar mejor un proyecto
externo.
*Lo resaltado es la justificacin del producto mas no del proyecto.
REQUISITOS DEL PROYECTO: Descripcin de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad,
etc., del proyecto/producto.
Formar un equipo de trabajo comprometido con el proyecto.
Cumplir con la cantidad de miembros solicitados por el Ponente y los gerentes de Sedipro San Marcos.
Contar con los materiales para la realizacin de las actividades para el da de central del taller
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Alenka Panta Baldeon NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A DP: Alenka Panta Baldeon
SUPERVISA A Equipo del proyecto (5 personas) Responsable de Marketing,(2)
Responsable de Logstica y trmites.(1)
Colaboradores: (2)
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto 12 de junio
Publicidad del evento 19 de junio

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Das del evento 22 de julio

Fin del proyecto 23 de julio
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
SEDIPRO-UNMSM Sponsor, proveedor de presupuesto.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se
consideran verdaderos, reales o ciertos.
INTERNOS DE LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Se contar con el financiamiento requerido a tiempo. El saln de la Facultad donde se realice el taller estar
disponible.
El equipo colaborador llegaran a tiempo, y el evento se Se contar con al menos un mnimo de 20 personas
podr realizar a la hora establecida en ambos das. como asistentes por cada da.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del producto, el rendimiento de
un proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del
proyecto o a los recursos que se emplean en el proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
No contar con el financiamiento a tiempo. Falta de asistencia por parte de los miembros de
SEDIPRO.
No contar con el compromiso de los miembros Periodo de exmenes en algunas facultades.
colaboradores de SEDIPRO.
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
Exceder el presupuesto asignado.
La falta de asistentes.
Eventos externos a la universidad.
Incumplimiento de las horas pactadas.
Abastecimiento de servicios bsicos (electricidad).
Miembros de apoyo o voluntarios no asisten.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Generar una gran satisfaccin en los asistentes.
Contar con el conocimiento de documentacin que facilite la planificacin del proyecto
Difundir el rea de marketing de SEDIPRO UNMSM.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Movilidad capacitadores por el full day S/ 300.00
Aula (local de uso ) S/200.00
Certificados impresin S/ 50.00
Post it S/ 5.00
Plumones gruesos y delgados 8 S/ 15.00
papelotes S/ 4.00

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Coffee break S/ 20.00

Contingencia S/ 30.00
Total S/ 624.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre Empresa Cargo Fecha

SEDIPRO UNMSM Sponsor

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