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RELAES COM
INVESTIDORES
SUMRIO
GUIA RPIDO
RELAES COM
INVESTIDORES
Regras Gerais
Mdulo I Envio de Informaes
Obrigaes de Obrigaes Peridicas
Obrigaes Eventuais
Companhia Rodzio de Auditores Independentes
Aberta Ofcio Circular CVM/SEP 002/2012
pgina 4 Segmentos de Listagem da BM&FBOVESPA
Calendrio Anual da BM&FBOVESPA
Convocao
Publicidade dos Atos
Mdulo II Representao dos Acionistas
Assembleias Pedido Pblico de Procurao
Gerais Voto a Distncia
Assembleias Gerais
pgina 16
Assembleias Gerais Ordinrias
Assembleias Gerais Extraordinrias
Mdulo lV
Regras de Negociao com as Prprias Aes
Perodo de Restrio
Negociaes de Pessoas Restritas
Valores Mobilirios Poltica de Negociao de Valores Mobilirios
pgina 30
Obrigaes de
Companhia Aberta
Regras Gerais
Envio de Informaes
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Mdulo I - Obrigaes de Companhia Aberta
Obrigaes Peridicas
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Obrigaes Eventuais
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Mdulo I - Obrigaes de Companhia Aberta
Resumo de Obrigaes
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Mdulo I - Obrigaes de Companhia Aberta
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Mdulo I - Obrigaes de Companhia Aberta
Sistemas CVM
Sistema Empresas.net
Sistema eletrnico para envio dos seguintes documentos:
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Formulrio Cadastral;
Formulrio de Referncia;
DFP; e
ITR.
Download do programa feito pelo website da CVM:
Caminho: Participantes do Mercado/ Envio de Documentos/ Empresas.net
Sistema CVMWEB
Antigo sistema utilizado para atualizao dos dados cadastrais das companhias
abertas.
Sistema CVMWEB continua disponvel para atualizao de dados cadastrais:
Atualmente, a atualizao dever ser feita, preferencialmente, pelo Sistema
Empresas.net.
Sistema CVMWEB tambm utilizado para envio de recurso de multas pelo
site da CVM:
Caminho: Site da CVM/Taxa de Fiscalizao e Multa Cominatria/Recurso
contra Multa Cominatria Ordinria e Extraordinria/ Login CVMWEB.
Sistema IPE
de responsabilidade do DRI a Atualizao do Cadastro DRI.
Poder ser acessado pelo site da CVM ou, independente de a companhia estar
registrada, pelo site da BM&FBOVESPA:
Caminho no site da BM&FBOVESPA: Empresas e Emissores/Cias Lista-
das/IPE-Envio de Documentos.
Documentos podem ser inseridos em formato DOC ou PDF.
Atentar para legibilidade dos documentos disponibilizados em PDF.
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Mdulo I - Obrigaes de Companhia Aberta
NOVO
NVEL 2 NVEL 1 BOVESPA MAIS Tradicional
MERCADO
Permite a Permite a Somente aes Permite a
existncia existncia ON podem ser existncia
Permite a
Caractersticas das de aes de aes negociadas e de aes
existncia somente
aes emitidas ON e PN ON e PN emitidas, mas ON e PN
de aes ON
(com direitos (conforme permitida a (conforme
adicionais) legislao) existncia de PN legislao)
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NOVO
NVEL 2 NVEL 1 BOVESPA MAIS Tradicional
MERCADO
Divulgao
Poltica de negociao de valores mobilirios e
adicional de No h regra
cdigo de conduta
informaes
100% para
aes ON
e PN
80% para 80% para
Concesso de tag 100% para aes ON 100% para aes ON
100% para
along aes ON (conforme aes ON (conforme
aes ON
legislao) legislao)
e 80% para
PN (at
09/05/2011)
Oferta pblica
Obrigatoriedade em
de aquisio Obrigatoriedade em caso de
Conforme caso de fechamento Conforme
de aes, no fechamento de capital ou
legislao de capital ou sada legislao
mnimo, pelo valor sada do segmento
do segmento
econmico
Adeso Cmara
de Arbitragem do Obrigatrio Facultativo Obrigatrio Facultativo
Mercado
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Assembleias
Gerais
Convocao
Regras sobre publicidade dos atos esto previstas na ICVM 481 e na LSA.
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Mdulo II - Assembleias Gerais
Conceito
Pedidos que empreguem meios pblicos de comunicao, tais como televiso,
rdio, revistas, jornais e pginas na internet.
Pedidos dirigidos a mais de 5 acionistas, quando promovidos, direta ou indireta-
mente, pela administrao ou por acionista controlador.
Pedidos dirigidos a mais de 10 acionistas, quando promovidos por qualquer
pessoa.
Fundos de investimento cujas decises sobre o exerccio do direito de voto
sejam tomadas discricionariamente pelo mesmo gestor so considerados
como um nico acionista.
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Regras
A minuta da procurao e outros documentos exigidos pela ICVM 481 devero
ser enviados CVM por meio do IPE.
Os acionistas interessados devero encaminhar o pedido pblico de procurao
ao DRI at o dia til anterior data de realizao do pedido.
Quando o pedido for realizado pela companhia, a administrao dever comu-
nicar ao mercado sua inteno de realizar o pedido at 10 dias teis antes do
incio da campanha.
As procuraes objeto de pedido pblico devero:
Indicar um procurador para votar a favor, um procurador para abster-se e
outro procurador para votar contra cada uma das propostas objeto do pedi-
do;
Indicar expressamente a forma como o procurador deve votar em relao a
cada uma das propostas; e
Restringir-se a uma nica assembleia.
Voto a Distncia
Art. 121 da LSA prev que, em companhias abertas, os acionistas podero par-
ticipar e votar a distncia em AGs.
Procedimentos para voto a distncia devero ser regulamentados pela CVM.
A CVM j declarou imprensa que no h impedimento para que se faa uso do
voto a distncia, devendo ser assegurado que os meios escolhidos para conferir
o voto a distncia:
Sejam disponibilizados a todos os acionistas;
Preservem a segurana das votaes, inclusive possibilitando a verificao da
qualidade de acionista das pessoas que esto votando; e
Garantam a possibilidade de posterior verificao da forma como cada acio-
nista votou.
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Mdulo II - Assembleias Gerais
Companhias Categoria B
No so obrigadas a seguir as formalidades da ICVM 481.
Devem enviar todos os documentos pertinentes a assuntos includos na ordem
do dia (Art. 133 LSA).
Documentos devero conter informaes suficientes compreenso das
matrias a serem discutidas na assembleia.
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Distribuio de Dividendos
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Mdulo II - Assembleias Gerais
Emissores Categoria A
A Proposta da Administrao dever ser divulgada via IPE at a data da 1 con-
vocao da AGE.
A ICVM 481 traz regras especficas para AGEs que deliberarem sobre, dentre
outras matrias:
Matria de interesse de partes relacionadas;
Alterao do estatuto social;
Aumento ou reduo de capital;
Plano de remunerao baseado em aes; ou
Aquisio de controle de outra sociedade.
Aumento de Capital
Informaes indicadas no Anexo 14 ICVM 481, incluindo:
Valor do aumento e novo capital social, e como ser realizado o aumento;
Razes do aumento de capital e suas consequncias jurdicas e econmicas; e
Se realizados mediante subscrio de aes, descrio da destinao dos
recursos, direitos, vantagens e restries atribudos s aes emitidas, se a
subscrio pblica ou particular, preo de emisso, diluio provocada pelo
aumento etc.
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Reduo de Capital
Informaes indicadas no Anexo 16 ICVM 481, incluindo:
Valor da reduo e novo capital social;
Razes da reduo de capital e suas consequncias jurdicas e econmicas;
Cpia do parecer do conselho fiscal, se houver, quando a proposta de redu-
o do capital for de iniciativa dos administradores; e
Valor da restituio por ao, valor da diminuio do valor das aes im-
portncia das entradas, ou a quantidade de aes objeto da reduo, confor-
me o caso.
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Comunicaes aos
Acionistas
Fatos Relevantes
Regras para publicao de atos ou fatos relevantes esto previstas na ICVM 358
e Pronunciamento CODIM 05/2008.
Fatos Relevantes
Regras para publicao de atos ou fatos relevantes esto previstas na
Conceito
ICVM 358 e Pronunciamento CODIM 05/2008.
Ato ou fato relevante qualquer deciso de acionista controlador, da assembleia
Conceito
geral ou dos rgos da administrao, ou qualquer ato ou fato de carter pol-
Ato ou fato relevante qualquer deciso de acionista controlador, da
tico-administrativo, tcnico, negocial ou econmico-financeiro ou relacionado
assembleia geral ou dos rgos da administrao, ou qualquer ato ou
aos seus negcios que possa influir de modo pondervel:
fato de carter poltico-administrativo, tcnico, negocial ou econmico-
Na cotao dos valores mobilirios de emisso da companhia;
financeiro ou relacionado aos seus negcios que possa influir de modo
Na deciso dos investidores de comprar, vender ou manter aqueles va-
pondervel:
lores mobilirios; e
Na cotao dos valores mobilirios de emisso da companhia;
Na deciso dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes
Na deciso dos investidores de comprar, vender ou manter aqueles
condio de titular de valores mobilirios emitidos pela companhia.
valores mobilirios;
Art. 2 da ICVM 358 traz lista exemplificativa de atos ou fatos potencialmente relevantes.
Na deciso dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes
condio de titular de valores mobilirios emitidos pela companhia.
Exemplos de Atos ou Fatos Potencialmente Relevantes
Art. 2 da ICVM 358 traz lista exemplificativa de atos ou fatos
Assinatura de acordo ou contrato de transferncia do controle acionrio da
potencialmente relevantes.
companhia, ainda que sob condio suspensiva ou resolutiva.
Mudana no controle da companhia, inclusive atravs de celebrao, alterao
ou resciso de acordo de acionistas.
Celebrao, alterao ou resciso de acordo de acionistas em que a companhia seja
parte ou interveniente, ou que tenha sido averbado no livro prprio da companhia.
Ingresso ou sada de scio que mantenha, com a companhia, contrato ou cola-
borao operacional, financeira, tecnolgica ou administrativa.
Autorizao para negociao dos valores mobilirios de emisso da companhia
em qualquer mercado, nacional ou estrangeiro.
Deciso de promover o cancelamento de registro da companhia aberta.
Incorporao, fuso ou ciso envolvendo a companhia ou empresas ligadas.
Transformao ou dissoluo da companhia.
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Mdulo III - Comunicaes aos Acionistas
Competncia
A deciso quanto divulgao de atos ou fatos relevantes de competncia da
prpria administrao da companhia.
DRI: deve comunicar CVM e Bolsa e disseminar em todos os mercados em
que os valores mobilirios sejam negociados os fatos ou atos relevantes.
Acionistas controladores ou membros da administrao: caso tenham co-
nhecimento do ato ou fato relevante e verifiquem omisso do DRI, devem co-
municar imediatamente o ato ou fato relevante CVM.
Regras previstas na poltica de divulgao de informaes da companhia devero
ser observadas.
CVM: deve zelar pela qualidade das informaes levadas a mercado, privilegian-
do o full disclosure e coibindo a assimetria de informaes.
CVM poder determinar divulgao, correo, aditamento ou republicao
sobre o ato ou fato relevante, ou prestao de esclarecimentos adicionais.
Forma de Divulgao
Publicao em jornal de grande circulao usado pela companhia.
dispensada a publicao no DO.
No dia til anterior ou no mesmo dia de sua divulgao na imprensa: envio CVM
e entidade na qual os valores mobilirios estejam negociados (por exemplo,
BM&FBOVESPA), antes do incio ou aps o encerramento dos negcios.
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GUIA RPIDO
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Excees
Se os acionistas controladores ou administradores entenderem que sua revela-
o colocar em risco interesse legtimo da companhia.
Requerimento dever ser encaminhado Presidncia da CVM.
obrigatria a divulgao imediata se a informao escapar ao controle
ou se ocorrer oscilao atpica na cotao, preo ou quantidade negociada.
Comunicados ao Mercado
Usado para a divulgao de:
Aquisio ou alienao de participaes relevantes;
Informaes no caracterizadas como ato ou fato relevante, mas que sejam
teis aos acionistas ou ao mercado; e
Esclarecimentos prestados pelas companhias CVM ou bolsa de valores.
So divulgados apenas no IPE, no sendo necessria a publicao no DO ou
em jornal de grande circulao.
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Mdulo III - Comunicaes aos Acionistas
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GUIA RPIDO
RELAES COM INVESTIDORES
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GUIA RPIDO
RELAES COM
INVESTIDORES
GUIA RPIDO
RELAES COM INVESTIDORES
Regras de
Negociaes
de Valores
Mobilirios
Negociao com as Prprias Aes
Regra geral
A companhia no pode negociar com as aes de prpria emisso (Art. 30 da LSA).
Excees
Operaes de resgate, reembolso ou amortizao previstas em lei.
Aquisio, para permanncia em tesouraria ou cancelamento, desde que at o valor
do saldo de lucros ou reservas, exceto a legal, e sem diminuio do capital social.
Aquisio, quando resolvida a reduo do capital mediante restituio, em di-
nheiro, de parte do valor das aes, o preo destas em bolsa for inferior ou igual
importncia que deve ser restituda.
ICVM 10 estabelece condies para companhias poderem deliberar sobre aqui-
sio de aes de sua prpria emisso para cancelamento ou permanncia em
tesouraria e respectiva alienao, dentre elas:
Previso estatutria para deliberao pelo conselho de administrao;
Contas patrimoniais originadoras dos recursos para aquisio e aquelas que
seriam vedadas utilizao como lastro;
Prazos de vigncia dos programas de aquisio;
Limites percentuais para aquisio em relao ao volume de aes em circu-
lao, por espcie e classe;
Direitos polticos e patrimoniais atribuveis s aes em tesouraria; e
Outras hipteses a serem previstas pela CVM.
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Mdulo IV - Regras de Negociaes de Valores Mobilirios
Perodos de Restrio
A ICVM 358 estabelece perodos em que vedada a negociao com valores mobi-
lirios da companhia por determinadas pessoas.
Excees
Aquisio de aes em tesouraria, por meio de negociao privada, decorrente
do exerccio de opo de compra de acordo com plano de outorga de opo de
compra de aes.
Negociaes realizadas pela prpria companhia, seus acionistas controladores, diretos
ou indiretos ou membros da administrao, de acordo com a poltica de negociao.
Desde que previstas em planos de investimento previamente aprovados pela
companhia, negociaes realizadas no perodo de 15 dias que antecede a divul-
gao de informaes financeiras trimestrais e anuais.
Pessoas Restritas
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GUIA RPIDO
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Poltica de Negociao
Documento que prev as regras para negociao de aes de emisso da com-
panhia por ela prpria, por seus acionistas controladores, diretos ou indiretos,
diretores, membros do conselho de administrao, do conselho fiscal, e de
quaisquer rgos com funes tcnicas ou consultivas criadas pelo estatuto.
documento de formulao facultativa.
Recomenda-se a adoo da poltica de negociao, principalmente quando
h programas de incentivo a empregados e executivos, como planos de op-
es de compra de aes.
Companhias registradas na Categoria A devero disponibilizar a poltica de nego-
ciao via IPE.
Recomenda-se que companhias categoria B, quando adotarem polticas de
negociao, tambm as disponibilizem via IPE.
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GUIA RPIDO
RELAES COM
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GUIA RPIDO
RELAES COM INVESTIDORES
Aplicao de
Sanes
Multas Cominatrias
Recursos
Cabe recurso da deciso de aplicao de multas cominatrias ao Colegiado da
CVM, no prazo de 10 dias.
Via de regra, o recurso no ter efeito suspensivo.
Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao decorrente
da deciso recorrida, o superintendente poder, de ofcio ou a pedido, dar
efeito suspensivo ao recurso.
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Mdulo V - Aplicao de Sanes
A SEP poder suspender o registro dos emissores que descumpram, por mais
de 12 meses, suas obrigaes peridicas.
A SEP informar ao emissor sobre a suspenso de seu registro por meio de
ofcio encaminhado sua sede.
Da deciso de suspenso do registro caber pedido de reverso da suspenso,
encaminhado SEP, instrudo com documentos que comprovem o cumpri-
mento das obrigaes peridicas e eventuais em atraso, inclusive aquelas que
venceram aps a suspenso do registro.
Regras encontram-se no Art. 53 da ICVM 480.
A suspenso por perodo superior a 12 meses levar ao cancelamento de ofcio
do registro do emissor.
O cancelamento ou a suspenso do registro no eximem o emissor, o con-
trolador e seus administradores da responsabilidade decorrente das eventuais
infraes cometidas antes do cancelamento do registro.
Sanes BM&FBOVESPA
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GUIA RPIDO
RELAES COM INVESTIDORES
Infrao Multa
Alterao ou no incluso de clusulas mnimas De R$50 mil a R$100 mil
estatutrias
Acumulao dos cargos de diretor presidente ou R$100 mil
principal executivo e presidente do conselho
Atraso na divulgao de obrigaes peridicas De R$200 a R$500 por dia
de atraso
No envio de alterao ao Calendrio Anual R$2 mil por alterao
No incluso, no FR, de posio acionria de to- R$5 mil
dos os titulares de 5% ou mais do capital social
No envio de cdigo de conduta R$20 mil
No comunicao BM&FBOVESPA de nego- 0,1% do negcio ou R$20
ciao com valores mobilirios da companhia mil, o que for maior
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CRDITOS
Redao e atualizao
Ibri
Alessandra Polastrini
Bruno Salem Brasil
Leonardo Karam Rosa
Natasha Namie Nakagawa
Rodrigo Lopes da Luz
Souza, Cescon, Barrieu & Flesch Advogados
Carlos Augusto Junqueira
Eduardo Kuhlmann Abrantes
Manoela Miranda
Leonardo Reis
Vinicius Sahione
Edio, reviso e diagramao
BM&FBOVESPA
Rose Jordo
Daniela De Piccoli
Rosangela Kirst
Raphel Straub de Souza
Ronald Capristo Trapino
As informaes constantes no Guia Rpido de Relaes
com Investidores no substituem ou esgotam as obrigaes
a serem cumpridas pelas companhias abertas no Brasil, nos
termos das leis e normas vigentes.