Manual de Procedimientos OHSO Final Actualizado

DIVISIN DE RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE ORGANIZACIN
Y CLASIFICACIN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
DE LA OFICINA DE
HIGIENE Y
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Noviembre 2016
EMPRESA PORTUARIA NACIONAL
DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE ORGANIZACIN Y CLASIFICACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Noviembre 2016
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
I. INTRODUCCIN .................................................................................................. 3
II. OBJETIVO ............................................................................................................ 4
III. BASE LEGAL ................................................................................................... 5
IV. PROCEDIMIENTOS ......................................................................................... 6
1. POLTICA DE CAPACITACIN ........................................................................................ 8
2. EVALUACIN DE RIESGOS EN LOS CENTROS DE TRABAJO ........................................ 17
3. ASIGNACIN DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL.............................................. 25
4. 5S ORDEN Y LIMPIEZA EN CENTROS DE TRABAJO..................................................... 31
5. SEALIZACIN DE OBRA............................................................................................ 42
6. INSTALACIN Y USO DE ANDAMIOS ............................................................................ 52
7. PREVENCIN DE INCENDIOS ...................................................................................... 64
8. CONSTITUCIN DE LA COMISIN MIXTA .................................................................... 70
9. REALIZACIN DE EXMENES MDICOS ...................................................................... 77
10. NOTIFICACIN DE ACCIDENTE LABORAL .................................................................. 82
2
I. INTRODUCCIN
Con la responsabilidad de utilizar los recursos con eficiencia, transparencia y

efectividad, de acuerdo a las condiciones, leyes y reglamentos estipulados en las
leyes de la Repblica de Nicaragua y en los convenios de cooperacin suscritos,
la Oficina de Organizacin y clasificacin, perteneciente a la Divisin de Recursos
Humanos de la Empresa Portuaria Nacional (EPN), ha realizado el presente
Manual de la Oficina de Higiene y Seguridad Ocupacional, a fin de mantener un
registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta oficina y contar con
una estructura de control para asegurar el logro de los objetivos organizacionales.
Es importante destacar que el presente manual deber revisarse y actualizarse

anualmente respecto a la fecha de autorizacin o bien, cada vez que exista una
modificacin a la estructura orgnica autorizada por la Direccin General de
Funcin Pblica de la empresa.
3
II. OBJETIVO
La elaboracin del Manual de Procedimientos de la Oficina de Higiene y Seguridad

Ocupacional tiene el objetivo de:
Representar un instrumento de apoyo administrativo que agrupe

procedimientos precisos y propios de la oficina que permita la regulacin y
gua de la ejecucin de las operaciones que giran en torno al cumplimiento
de leyes y normativas de Seguridad e Higiene Ocupacional, previniendo en
la mayor medida posible, accidentes y enfermedades profesionales.
Contar con una gua que describa de manera lgica, secuencial y

especfica cada uno de los procedimientos que permita inducir al personal
de nuevo ingreso en las actividades que se desarrollan en la oficina.
Observar de manera sistemtica el desarrollo de los procedimientos de la

Oficina de Higiene y Seguridad Ocupacional que permitan el anlisis de los
mismos y aplicar mejoras que puedan facilitar la gestin de los mismos.
4
III. BASE LEGAL
El presente manual ha sido redactado dentro del siguiente marco jurdico:
Ley 476, Ley del Servicio Civil y de la Carrera Administrativa y sus Reglamentos,
establece que las instancias de Recursos Humanos de las Instituciones deben
asumir la funcin de coordinar y controlar los procesos de descripcin, anlisis,
clasificacin y valoracin de puestos.
Ley 618, Ley de Higiene y Seguridad del Trabajo, tiene por objeto establecer el
conjunto de disposiciones mnimas que, en materia de higiene y seguridad del
trabajo, el Estado, los empleadores y los trabajadores debern desarrollar en los
centros de trabajo, mediante la promocin, intervencin, vigilancia y
establecimiento de acciones para proteger a los trabajadores en el desempeo de
sus labores.
Ley 185, Cdigo del Trabajo, regula las relaciones de trabajo estableciendo los
derechos y deberes mnimos de empleadores y trabajadores.
Norma NTCI, Norma Tcnica de Control Interno
5
IV. PROCEDIMIENTOS
6
PROCEDIMIENTO
Poltica de capacitacin
PR-OHSO-00
Elabor Revis Autoriz
7
Procedimiento PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
1. Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 1 de 8
Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de

Seguridad Ocupacional. Organizacin y Clasificacin
1.1 Propsito del procedimiento

Definir directrices y polticas para el desarrollo del talento humano al servicio de la Oficina de
Higiene y Seguridad Ocupacional transmitiendo el conocimiento, orientando la actitud y
desarrollando las competencias para su adecuado desempeo dentro de la empresa y para con el
sistema de Gestin Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.
Garantizar que todos los empleados que realizan actividades que puedan generar impactos sobre el
Ambiente y sobre Seguridad y Salud Ocupacional, reciban la formacin necesaria.
1.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicados para todo el personal para todo el personal que colabora
en la Oficina de Seguridad e Higiene del trabajo, incluyendo personal sub-contratado.
1.3 Referencias
Programa de capacitacin
1.4 Responsables
Responsable de Oficina de Desarrollo de talento humano.
Responsable de Seguridad de Higiene y Seguridad Ocupacional.
Comisin Mixta
1.5 Definiciones
Actitud: Disposicin del trabajador frente a sus labores y adopcin de medidas de seguridad, as
como hacia las personas con las que se interrelaciona en el desempeo de sus funciones.
Aptitud: Son los conocimientos, habilidades y capacidad requerida por el personal en el desempeo
de su puesto, tomando como base el perfil de puesto.
Conocimiento y entrenamiento: Medio que permite desarrollar competencias para llevar a cabo
una actividad y se logra mediante la capacitacin a travs de seminarios, talleres, conferencias y
demostraciones.
Competencia: Capacidad demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.
Induccin: Capacitacin que se realiza al inicio de la vinculacin del colaborador con la oficina, que
tiene como objetivo familiarizarlo con la empresa y su sitio de trabajo, as como la ejecucin de
nuevas actividades.
8
Fecha: 11/2016
Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 2 de 8

Paso Responsable Actividad Documento de

Trabajo
Responsable de 1. Etapa: Induccin Lista de
1 Seguridad de Informa al colaborador sobre aspectos generales asistencia
Higiene y de la Oficina de Higiene y Seguridad
Seguridad Ocupacional, incluyendo la poltica del SGA-
Ocupacional S&SO.
2 Informa al colaborador sobre los aspectos

especficos del departamento al que pertenece
de su puesto de trabajo.
3 Visita a las instalaciones o del puesto del trabajo.

Comisin mixta Solicitud de
4 Evala la informacin recibida, solo en el caso de empleo.
los trabajadores de nuevo ingreso.
Responsable de Expediente.
5 archivo Adjunta al expediente la induccin recibida.
2. Etapa: Del SGA-S&SO

Lista de
6 Responsable de Informa al colaborador los aspectos relevantes asistencia.
Seguridad de del SGA-S&SO como son poltica, objetivos y
Higiene y metas.
Seguridad
7 Ocupacional Informa los aspectos de seguridad y prevencin
necesarios para ejecutar de forma segura los
trabajos y operaciones crticas propias de cada
puesto de trabajo. Para ello se utilizaran como
base los procedimientos de trabajo de cada rea.
8 Comunica/Capacita sobre el plan de

emergencias.
9 Entrena en el puesto del trabajo durante el

tiempo adecuado hasta que el colaborador haya
adquirido el conocimiento y las destrezas
necesarias para su normal desempeo.
9
Trabajo
10 Realizar la induccin respectiva para que el
colaborador pueda desempearse en su nueva
tarea.
3. Capacitacin
11 Responsable de Identifica necesidades de capacitacin a travs

Oficina de de consultas. Consulta de
Desarrollo de necesidades de
Talento Humano capacitacin.
12 Analiza y clasifica necesidades de capacitacin
para emitir informe de requerimientos de
capacitacin.
13 Elabora el programa de capacitacin. Programa de

Solicitar la aprobacin para la gestin de capacitacin.
recursos.
14 Comisin mixta Ejecuta el control y seguimiento de la Lista de

capacitacin. asistencia
15 Colaborador Evala la capacitacin. Evaluacin del

curso.
Constancias,
16 Responsable de Emite constancias, expedientes y diplomas. expedientes y
Oficina de diplomas
Desarrollo de
Talento Humano.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
10
Fecha: 11/2016
Pgina: 4 de 8
Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de Higiene

Seguridad Ocupacional. y Seguridad Ocupacional.
Diagrama de Flujo
Responsable de Seguridad e
Comisin Mixta Responsible de archivo
Higiene del Trabajo.
Inicio
Informa al colaborador
aspectos generales.
1
Informa al colaborador
aspectos especficos.
2
Visita a las instalaciones del

puesto de trabajo.
3
Evalua la informacin
recibida
4
Solicitud de
empleo
Adjunta al expediente la
induccin recibida
5
Informa al colaborador los

aspectos generales de
S&SO
6
Informa los aspectos de

seguridad y prevencin
7
Fase
11
5S ORDEN Y LIMPIEZA EN CENTROS DE TRABAJO
Responsable de Seguridad e Responsable de Oficina de

Comisin Mixta
Higiene del Trabajo. Desarrollo de Talento Humano.
Comunica/Capacita sobre el
plan de emergencias.
8
Entrena en el puesto de
trabajo
9
Realiza la induccin
respectiva
10
Identifica necesidades de
capacitacin
11
Analiza y clasifica las

necesidades de
capacitacin
12
Elabora el programa de
capacitacin
13
Ejecuta controla y da
seguimiento
14
Lista de
asistencia
Fase
12
Responsable de Oficina de
Colaborador
Desarrollo de Talento Humano.
Realiza evaluacin del

curso
15
Expedicin de constancias,
expedientes y diplomas
16
FIN
Fase
13
Instructivo PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
Pgina: 7 de 8
Unidad Administrativa: Oficina de rea responsable: Oficina de

Organizacin y Clasificacin Organizacin y Clasificacin
Instructivo
Todo el personal que ingrese/preste sus servicios debe cumplir con los requerimientos de
competencia documentados en la siguiente matriz:
1. Temtica bsica que debe considerarse en los programas de capacitacin
Tema/Personal Contenidos
SGA-S&SO: - Elementos de la norma ISO 14001 Y OHSAS 18001.
- Equipo del SGA-S&SO.- Temas prioritarios en la proteccin del medio ambiente, seguridad y
- Auditores Internos salud ocupacional.
Re induccin: - Polticas, Objetivos y metas del SGA-S&SO.
- Todos - Procesos, servicios y actitudes preventivas en Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional.
- Plan de Emergencia Ambiental y de Seguridad & Salud
Ocupacional.
Medio Ambiente: - Legislacin medio ambiental.
- Todos
Seguridad y Salud
- Legislacin en seguridad y salud ocupacional.
Ocupacional: - Primeros Auxilios.
- Todos - Higiene personal y utilizacin de EPP.
Anualmente el responsable de seguridad actualiza el programa de capacitacin en base a la

deteccin de necesidades de capacitacin y las necesidades de capacitacin de los programas de
los Sistemas de Gestin Ambiental y de Seguridad & Salud Ocupacional.
La capacitacin y entrenamiento del personal est orientado a reforzar el compromiso, desarrollar

una concientizacin y una cultura de seguridad y salud ocupacional as como proteccin al medio
ambiente.
Toda capacitacin externa que requiera cualquier colaborador debe ser comunicada por el jefe de
rea.
14
CAPACITACION DE INDUCCION:
Previo al inicio de labores al personal de nuevo ingreso se le imparte una pltica sobre la induccin
donde se le da conocimiento de:
- Generalidades de la Empresa Portuaria Nacional.

- Estructura Organizacional.
- Sus derechos, obligaciones, se le proporciona una copia del reglamento interno de trabajo.
- Nuestras polticas de control de personal, polticas de calidad, de seguridad.
- Se le comunica como acceder al sistema, forma de pago en nmina bancaria.
CAPACITACION/FORMACION:
Si el personal de nuevo ingreso requiere de capacitacin previa esta es programada y canalizada
con el personal calificado para recibir tal capacitacin preferiblemente en oficina central y en todo
caso en la estacin portuaria donde labora.
Otra forma es durante el desempeo de sus actividades donde se identifica la necesidad de

capacitacin mediante el monitoreo/la evaluacin de desempeo y se integra en el programa de
capacitacin.
Esta capacitacin cubre aspectos de concientizacin, conocimientos para alcanzar la competencia

requerida la cual es verificada y validada por el instructor al trmino de la capacitacin.
15
PROCEDIMIENTO
Evaluacin de riesgos en los centros
de trabajo
PR-OHSO-01
16
Fecha: 11/2016
2. Evaluacin de riesgos en Versin: 1.0
los centros de trabajo Pgina: 1 de 8

Seguridad Ocupacional Organizacin y Clasificacin

A travs de este procedimiento se pretende evaluar el riesgo en todos los centros de trabajo de la
empresa. Posteriormente esto servir para tomar las medidas necesarias en cada centro de
trabajo con el objetivo de asegurar que las actividades se realicen bajo condiciones controladas de
seguridad previniendo accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
2.2 Alcance
Este procedimiento es aplicable en todos los centros de trabajo de Empresa Portuaria Nacional
donde se desarrollen actividades, tanto en Oficina Central como las dems Administraciones
Portuarias.
2.3 Referencia
Reglamento de la ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional (Ley 618)

Cdigo del Trabajo de Nicaragua
Ley N476 Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa y su Reglamento
Reglamento Interno EPN Central
2.4 Responsabilidades
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de Higiene y Seguridad

Ocupacional o un Analista delegado, y la Comisin Mixta.
17
Fecha: 11/2016
Evaluacin de riesgo en los Versin: 1.0
centros de trabajo Pgina: 2 de 8

Descripcin de actividades
Trabajo
1 Responsable de Identifica aquellas situaciones como: jornada de
Higiene y trabajo, exigencia laboral, procedimientos de
Seguridad trabajo, procedimientos de parada de equipos
Ocupacional por efectos de mantenimiento, actividades y
tareas profesionales en la que los trabajadores
puedan correr riesgo de exposicin.
2 Elabora un cuestionario y/o lista de verificacin

que incorpore las reas y los componentes
presentes.
3 Realiza un anlisis independiente en caso de que

existan riesgos difciles de identificar y sean de
inters.
4 Realiza una evaluacin de riesgos que debe

contener:
a) Identificacin del peligro
b) Estimacin del riesgo o Evaluacin de la
exposicin
c) Valoracin del riesgo o Relacin dosis
respuesta
d) Caracterizacin del riesgo o Control del riesgo.
5 Identifica los peligros por puestos de trabajo,

operaciones y otros factores.
6 Realiza evaluacin de puestos de trabajo, el cual

debe contener:
a) Descripcin de puesto de trabajo.
b) Tipo de trabajo (leve, moderado y
pesado).
c) Probabilidad de presencia de los
agentes presente en el proceso habitual de
trabajo.
d) Frecuencia de la exposicin.
e) Factores relativos a la organizacin y
procedimientos de trabajo.
18
Trabajo
f) Conocimiento de los posibles riesgos
por parte de los trabajadores.
g) Identificar actitudes y prcticas
laborales riesgosas.
h) Otros aspectos que se deben
considerar en la empresa conforme a la
naturaleza de su actividad econmica.
i) Otros
7 Responsable de Elaboran el plan de accin conforme modelo

Higiene y indicado en el artculo 16 y 17 del acuerdo
Seguridad ministerial JCHG-000-08-09.
Ocupacional y
CMSHO
8 Responsable de Estructura el mapa de riesgo laboral.

Higiene y
Seguridad
Ocupacional
9 Elabora matriz de mapa de riesgo laboral.
10 Redacta informe de Higiene y Seguridad para

cada puerto conteniendo las evaluaciones
realizadas, el mapa de riesgo laboral y su matriz
respectiva.
11 Propone el plan de accin a implementarse, al

Gerente General.
19
Fecha: 11/2016
Evaluacin de riesgo en Versin: 1.0
los centros de trabajo Pgina: 4 de 8

Diagrama de Flujo
Evaluacin de Riesgos en los centros de trabajo
Responsable de Higiene y Responsable de Higiene y

Seguridad Ocupacional Seguridad Ocupacional y CMSHO
Inicio
Identifica situaciones riesgosas

1
Elabora cuestionario y/o lista de

verificacin
2
Realiza anlisis independiente

3
Realiza evaluacin de riesgos

4
Identifica peligros
5
Realiza evaluacin de puestos

de trabajo
6
Elaboran el plan de accin

7
Estructura el mapa de riesgo

laboral
8
Elabora matriz de mapa de

riesgo laboral
9
Redacta informe
10
Propone el plan de accin.

11
FIN
20
Procedimiento PR-OOC-01
Fecha: 11/2016
Instructivo evaluacin de Versin: 1.0
riesgos en los centros de Pgina: 6 de 8
trabajo

Instructivo
El mtodo utilizado para llevar a cabo la evaluacin de riesgos, es el exigido por el Ministerio del
Trabajo (MITRAB) de la Repblica de Nicaragua, conocido tambin como mtodo fine. Este mtodo
consiste en un anlisis documental del nivel de cumplimiento de las reglamentaciones y normas
estipuladas para la seguridad y la higiene industrial, de las instrucciones, uso y mantenimiento de los
fabricantes de equipos, de los procedimientos de trabajo existentes y de las buenas prcticas
laborales.
Posteriormente se realiza un anlisis de los agentes fsicos presentes en la empresa y determinar as

su cumplimiento con respecto a los lmites permisibles de la legislacin vigente.
Una vez identificados los agentes fsicos que sean un peligro en la empresa, se procede a determinar
los niveles de riesgo de accidentes en funcin de su importancia y poder as determinar los resultados;
por ello, ante cualquier peligro o conjuntos de peligros previsiblemente asociados, se establecen varios
niveles tanto en la valoracin del propio dao.
Fuente: Ministerio del Trabajo (MITRAB). Instructivo tcnico Procedimiento tcnico de higiene y
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo.
21
Con este mtodo la probabilidad se puede determinar a criterio del evaluador, es decir, de forma
cualitativa. A diferencia de la valoracin de daos, se puede determinar de manera cuantitativa la
probabilidad de ocurrencia, y poder as incluir el aspecto de la vulnerabilidad, se hace uso de la tabla
de probabilidad.
Una vez determinadas tanto la severidad del dao como la probabilidad de ocurrencia, se toman en
cuenta los factores de riesgos. Se lleva a cabo el clculo de la estimacin del riesgo mediante un
cruce matricial entre el resultado de la probabilidad y la severidad del dao.
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo
Los niveles de riesgo indicados en el artculo anterior forman la base para decidir acciones y controles
necesarios para los actos y condiciones inseguras del estudio. Asimismo, se muestra un criterio
sugerido como un punto de partida para la toma de decisiones, el cual indica tambin qu esfuerzos
son precisos para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas de
control de forma proporcional al riesgo.
22
23
PROCEDIMIENTO
Asignacin de equipo de proteccin
personal
PR-OHSO-02
24
Fecha: 11/2016
3. Asignacin de equipo de Versin: 1.0
proteccin personal Pgina: 1 de 6

3.1 Objetivo del procedimiento

Asegurar que las actividades desarrolladas por el personal en los centros de trabajo se realicen
bajo condiciones controladas de seguridad en cuanto al buen uso del equipo de proteccin
personal para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades del trabajo.
3.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la Empresa Portuaria
Nacional donde se requiere EPP en el personal sub-contratado y personal que visita las unidades
de negocio.
3.3 Referencias
Estos lineamientos cumplen con las siguientes normas:
- Ley 618 ttulo VII, de los artculos 133 al 138 de Equipo de Proteccin Personal.
- Norma Ministerial sobre las disposiciones mnimas de Higiene y Seguridad de los Equipos
de Proteccin Personal
3.4 Definiciones
EPP: Conjunto de elementos y dispositivos de uso personal, diseados especficamente para
proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que pudieran ser causados con motivo de
sus actividades requeridos como resultado del anlisis de riesgo.
3.5 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de seguridad e
higiene del trabajo.
25
Fecha: 11/2016
Asignacin de equipo de Versin: 1.0

Descripcin de actividades:
Paso Responsable Actividad Documento
de Trabajo
1 Responsable de Adopta las medidas necesarias para que los
Higiene y trabajadores a su cargo, dispongan de los EPP
Seguridad que les sean necesarios segn su puesto de
Ocupacional Trabajo.
2 Adquiere los Equipos de Proteccin Personal y

asegurar que los mismos cumplan con los
requisitos segn la normativa vigente.
3 Colaborador Solicita Equipo de Proteccin Personal acorde al

riesgo.
4 Responsable de Suministra el Equipo Requerido a su personal para Fecha de

Higiene y desarrollar con seguridad las operaciones. Entrega/
Seguridad Tipo de EPP y
Ocupacional. modelo
entregado
5 Brinda indicaciones sobre el correcto uso y manejo

del Equipo de Proteccin Personal de manera que
no afecte la salud o seguridad del personal de la
EPN.
6 Colaborador Acata las indicaciones del responsable de

Seguridad e Higiene del Trabajo as como respetar
los avisos y letreros de precaucin existentes en
las instalaciones del Centro de Trabajo.
7 Supervisor de Monitorea la correcta operacin y buen uso de los

Seguridad. Equipos de Proteccin Personal al momento de la
realizacin de las actividades.
26
Fecha: 11/2016
Asignacin de equipo de Versin: 1.0

Diagrama de Flujo:
Equipo de Proteccin Personal
Responsable de Higiene y
Seguridad del Trabajo. Colaborador Supervisor de Seguridad.
Inicio
Adopta las medidas

necesarias.
1
Adquiere los Equipos de

Proteccin Personal.
2
Solicita Equipo de
Proteccin Personal acorde
al riesgo.
3
Suministra el Equipo
Requerido.
4
Emite al solicitante la
plantilla de cargos actual
5
Acata las indicaciones del

responsable de SHT.
6
Monitorea la correcta
operacin.
7
FIN
Fase
27
Fecha: 11/2016
Equipo de proteccin personal Versin: 1.0
Pgina: 5 de 6

Instructivo y formatos:
Los criterios a ser aplicados en la seleccin y asignacin del EPP es cuando el riesgo para la
seguridad o salud de los trabajadores no haya podido evitarse por medios tcnicos de proteccin
colectiva o mtodos o procedimientos de organizacin de trabajo.
Una vez contratado el personal que prestara sus servicios en el centro de trabajo el responsable
de seguridad le proporciona el equipo de proteccin personal acorde a las actividades que
desarrollara utilizando los formatos de entrega establecidos. Posteriormente se le proporciona una
pltica de induccin acerca del uso correcto del equipo, de la herramienta de trabajo y sobre el
manejo que la misma incluye:
PROTECCION DEL CUERPO
ROPA: Todo el personal que desarrolla actividades dentro del centro de trabajo debe traer
pantaln y camisa manga larga.
Todo el personal operativo, cuando la actividad que desempee lo requiera, deber utilizar:
- Dispositivos anticaidas deslizantes.
- Ropa de proteccin.
- Ropa de proteccin contra las agresiones mecnicas.
- Ropa de proteccin contra las agresiones qumicas,
- Para el personal que realiza trabajo nocturno y/o controla trfico debe usar ropa reflectante.
Es responsabilidad del personal operativo mantener en ptimas condiciones sus prendas de
trabajo as como tambin su equipo de proteccin personal.
TRABAJOS ELEVADOS
Los equipos de proteccin contra cadas usados para trabajos en altura sern tipo arns
paracadas, cuerda de vida no mayor que 1.80m.
EQUIPO ESPECIAL: Ej. Guantes, trajes qumicos, Botas, etc. Deben ser usados cuando lo
requieran los anlisis de seguridad
28
GUANTES: Los empleados usaran los guantes adecuados para proteger sus manos durante
actividades que tienen el potencial para producir lesiones en las manos.
No se debe modificar el EPP ni se debe usar de manera distinta a la que fue diseada por el
fabricante.
Los protectores de manos y brazos identificados son:
- Guantes contra las agresiones mecnicas.
- Guantes contra las agresiones qumicas.
- Guantes contra las agresiones de origen elctrico.
Capacitacin: Todo el personal ser entrenado en este procedimiento en la induccin de ingreso,
antes del primer uso del EPP y por lo menos una vez al ao para realizar su trabajo en forma segura.
PROTECTORES DE LA CABEZA: Todo el personal que accese a la obra ya sea de visita o laborar
deben portar cascos de seguridad que permitan el uso de proteccin auditiva y facial.
PROTECTORES DE LOS PIES: De manera general el personal deber utilizar calzado cerrado.
PROTECCIN OCULAR: Los empleados que realizan actividades con riesgo de desprendimiento de
particular y/o polvos debern portar protectores oculares de acuerdo a las caractersticas de cada
operacin.
Este requerimiento aplica para el personal directamente e indirectamente expuesto(Operadores,
Observadores y Supervisores)
29
PROCEDIMIENTO
5S Orden y limpieza en los centros
de trabajo
PR-OHSO-03
30
Fecha: 11/2016
4. 5S Orden y limpieza en centros Versin: 1.0
de trabajo Pgina: 1 de 11

4.1 Objetivo
Asegurar que los centros de trabajo operen en condiciones ptimas de orden y limpieza para
prevenir accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo.
Disponer los materiales e insumos en zonas asignadas para evitar errores internos perdidos.
Cumplir los lineamientos en materia de medio ambiente.
4.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde se
desarrollan actividades que generan desperdicios, que requieren almacenamiento de materiales,
aplica a todo el personal subcontratado y personal que visita los centros de trabajo.
4.3 Definiciones
Organizar: Requiere identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los
materiales innecesarios, conservando solo materiales requeridos para la actividad.
Orden: Establecer la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse para
que cualquiera pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma fcil y rpida.
Limpieza: Identificar y eliminar las fuentes de suciedad asegurando que todo se encuentra siempre
en perfecto estado de uso.
Estandarizar: Requiere distinguir entre una situacin normal a una anormal, con normas visibles y
establecer cmo actuar para corregir las anomalas.
Integracin: Trabajar permanentemente de acuerdo con normas establecidas, asumiendo el
compromiso de todos para mantener y mejorar el orden y limpieza.
4.4 Responsables
higiene del trabajo y el personal en general.
31
Fecha: 11/2016
5S Orden y limpieza en Centros Versin: 1.0
de Trabajo Pgina: 2 de 11


de Trabajo
1 Gerencia General Elaboran el Plan de Mejora 5S. Plan de
Jefes de Divisin mejora 5s
Responsable de Higiene
y Seguridad Ocupacional
2 Responsable de Higiene Realiza recorridos en las reas a su cargo con

y Seguridad Ocupacional el fin de identificar reas de oportunidad para
llevar a cabo acciones de mejora.
3 Toma Fotografas como evidencia. Fotos
4 Define las acciones mediante la siguiente

metodologa:
- Identificar y clasificar.
- Ordenar
- Limpieza con mantenimiento
preventivo
- Estandarizacin
- Capacitacin y disciplina
5 Elabora el programa de mejora 5s definiendo Programa de

responsables y fechas con base a la dificultad mejora 5s.
y en la disponibilidad de recursos para
efectuar las acciones.
6 Elabora el programa de capacitacin en Programa de

materia de 5s, para el personal de nuevo capacitacin.
ingreso.
7 Presenta el programa de 5s para su debida Programa de

revisin y autorizacin. mejora 5s.
8 Gerencia General Autoriza el programa de mejora de 5s y da
seguimiento al cumplimiento del mismo.
32
de Trabajo
9 Responsable de Integra los Equipos de mejora por rea.
Seguridad e Higiene del
Trabajo
10 Difunde a todo el personal a su cargo: Plan de

- Los Objetivos mejora 5s
- El plan de mejora 5S Programa de
- El programa de mejora 5S mejora 5s
11 Capacita al personal en la metodologa de la

5s
12 Colaborador Organiza, distribuye y ejecuta las acciones

previamente establecidas en el Programa de
Mejora 5S
13 Realizan reuniones mensuales, verifican y Informe

documentan las acciones de mejora Cumplimiento
ejecutadas y reportan resultados al del programa
Responsable de Seguridad e Higiene a travs 5S
de un informe incluyendo fotografas
comparando un antes y despus de la
aplicacin del programa 5S.
14 Responsable de Revisa el cumplimiento del Programa de Programa de

Seguridad e Higiene del Mejora 5S y retroalimentan a los responsables mejora 5s
Trabajo de rea acerca de la eficacia de las acciones, Informe
as como su percepcin de las mejoras, de Cumplimiento
acuerdo al Informe de cumplimiento del del programa
programa de 5S obtenido. 5S
33
Fecha: 11/2016
Instructivo sobre conocimientos Versin: 1.0
bsicos 5s, formato de programa Pgina: 4 de 11
de mejora 5s y plan de mejora 5s.

Diagrama de flujo:
5s Orden y limpieza en centros de trabajo

Gerencia General
Jefes de divisin Responsable de Seguridad e
Responsible de archivo
Inicio
Elabora el plan de mejora

5s
1
Realiza recorrido en las

reas a su cargo.
2
Toma fotografas
3
Fotos
Define las acciones

4
mejora 5s
5
Programa de
mejora 5s
capacitacin
6
Programa de
Capacitacin
Presenta el programa de
mejora 5s
7
Fase
34
5S ORDEN Y LIMPIEZA EN CENTROS DE TRABAJO
Gerencia General Colaborador
Autoriza el programa de
mejora 5s
8
Integra los equipos por rea

9
Difunde el plan de mejora

10
Capacita al personal
11
Organiza, distribuye y
ejecuta las acciones
12
Verifican y documentan las

acciones de mejora
13
Informe de
cumplimiento
Revisa y retroalimenta el
cumplimiento del programa
de mejora 5s
14
FIN
Fase
35
Fecha: 11/2016
5S Orden y limpieza en centros Versin: 1.0
de trabajo Pgina: 7 de 11

Instructivo y formatos
Qu son las 5s?
Es una tcnica que se basa en la implantacin de un sistema organizativo en los centros de
trabajo en los que se procura obtener un elevado grado de orden, limpieza y hbito. Es muy
sencilla de aplicar y con ella se obtienen mejoras significativas.
En la aplicacin de la tcnica se impone la definicin de un lugar para cada elemento que
interviene en la operacin, eliminndose todos aquellos que no tengan utilidad y que puedan
entorpecer la operacin, adems se responsabiliza a los operarios de su gestin, con lo que se
gana espacio fsico, el flujo de los materiales es ms rpido y se encuentran tiles necesarios
rpidamente.
La 5S es una metodologa que se enmarca dentro de las tecnologas de Operacin y Produccin
actuales provenientes de Japn y que se denomina cinco eses, por las iniciales de:
- Organizacin
- Orden
- Limpieza
- Estandarizacin (Concepto tambin relacionado con la limpieza estandarizada)
- Integracin
Para qu sirve?
La aplicacin de esta tcnica puede considerarse un paso previo a la implantacin de cualquier
proyecto de mejora. Entre los beneficios que puede aportar encontramos:
- Menores costos de operacin en calidad, en disponibilidad, en seguridad.
- Mejor presencia general y un espacio que se auto explique, es decir, que las actividades
que all se desarrollan queden expuestas a cualquier visitante.
- Mejora la imagen que se ofrece a los clientes y se genera en ellos una sensacin de
confianza.
- Mejora el ambiente y lo hace ms agradable.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados intiles.
- Menor tiempo para el cambio de herramientas.
36
IMPLEMENTACIN
1S. Clasificacin
Significa retirar el lugar de trabajo todos los elementos que no son intiles para las
operaciones de produccin de un producto o la prestacin de un servicio.
Generalmente las personas se rodean de objetos innecesarios (Herramienta, maquinas,
equipos, partes, documentos etc.) que creen que sern tiles algn da, de esta manera los
objetos tienden a acumularse y estorbar en las actividades que agregan valor esto multiplicado
por cada estacin de trabajo genera una masiva acumulacin de desperdicios (muda) que
agregan costos al proceso productivo.
2S. Ordenar
Una vez retirado de los puestos de trabajo los elementos intiles se deben ordenar los tiles,
es darles un lugar determinado a cada cosa, ubicar los elementos en el lugar asignado e
identificado, esto con el fin de que las herramientas, equipos o elementos necesarios puedan
ser encontrados fcilmente por quien los necesite. Esto ahorra tiempos de bsqueda,
movimientos innecesarios, evita problemas de calidad y condiciones inseguras, el orden puede
practicarse en paralelo con la primera S (Clasificar).
3S. Limpiar
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que los puestos de
trabajo se encuentren siempre en perfecto estado de modo que cuando alguien necesite
utilizar algo est listo para su uso.
Cuando limpiamos un rea es inevitable hacer alguna inspeccin esto puede evitar grandes
problemas en los equipos
Tipos de problemas:
- Los entornos de trabajo sucios afectan la autoestima.
- Los residuos de procesos pueden generar daos o productos defectuosos.
- Las maquinas no reciben suficientes chequeos.
- La presencia de lquidos en el piso pueden generar accidentes.
4S. Estandarizacin
Difiere de las 3 primeras ya que son actividades la cuarta S es un estado que existe cuando se
mantienen las 3 primeras (Clasificacin, orden y limpieza). El propsito bsico de la
estandarizacin es evitar el retroceso en las 3 primeras S hacer de su ejecucin un hbito
diario.
5S. Disciplina
Es diferente a las 4 primeras S en el sentido de que no es visible y no puede medirse. Existe
en las mentes y voluntades de los empleados y solo su conducta muestra su presencia, como
consecuencia no se puede implantar como una tcnica.
37
Plan de mejora 5S
Centro de trabajo: Plan de mejora No: Fecha de Elaboracion
Objetivo:
Areas donde se realizaran mejoras:

1
2
3
4
5
6
Facilitadores Documentos de referencia

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
Agenda de identificacion de acciones de mejora

Fecha Hora Inicio Hora Fin Area /Departamento Reunion con:
Aprobo
Nombre y firma del Subdirector, Gerente General o titular
38
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PLAN DE MEJORA 5S

1. Nombre del centro de trabajo sea Corporativo, Sucursal o API.
2. Nmero del Plan de Mejora, conforme a la codificacin establecida.
3. Fecha de elaboracin del Plan de Mejora.
4. Objetivo del Plan de Mejora.
5. reas designadas para ubicar acciones de mejora.
6. Nombre de los responsables de las reas a recorrer para ubicar
acciones de mejora.
7. Documentos que se tomarn como base o referencia para la
elaboracin del Plan de Mejora.
8. Fecha en que se buscarn las acciones de mejora en cada rea.
9. Hora de inicio para el recorrido de bsqueda de acciones de mejora.
10. Hora en que se tiene planeado finalizar la bsqueda de acciones de
mejora.
11. rea en que se realizar el recorrido de bsqueda de acciones de
mejora.
12. Nombre del responsable del rea a recorrer.
13. Firma de validacin del Plan de Mejora por el Subdirector, Gerente
General o Titular en el Corporativo, Sucursal o API.
39
Programa de mejora 5S
Centro de Trabajo Plan de mejora No. Fecha de Elaboracion Area
Codigo de
Fecha de
la Descripcion de las acciones de mejora Responsable de la accion Fecha Real
Compromiso
fotografia
Titular o responsable del area Nombre y Firma del titular o Responsable del Area
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PROGRAMA DE MEJORA 5S

1. Nombre del centro de trabajo sea Corporativo, Sucursal o API.
2. Nmero del Plan de Mejora, conforme a la codificacin establecida.
3. Fecha de elaboracin del Plan de Mejora.
4. rea a la que corresponden las acciones de mejora.
5. Cdigo de la fotografa de la accin de mejora, conforme a la
codificacin establecida.
6. Descripcin concreta de la accin de mejora, especificando las
actividades necesarias para cumplirla, si una accin de mejora implica
tareas diferentes, no se deber separar en varias acciones de mejora.
7. Nombre de la persona responsable de cumplir la accin de mejora.
8. Fecha en la cual se cumplir la accin de mejora, misma que deber
establecerse tomando en cuenta la dificultad tcnica, la disponibilidad
presupuestal, la disponibilidad de personal y, en caso necesario, la
cooperacin de otras reas u organismos.
9. Fecha en la cual se cumpli la accin de mejora.
10. Firma de validacin del Programa de Mejora por el Gerente General,
Gerente de rea o Jefe Administrativo responsables de las reas
donde se localizan las acciones de mejora.
11. Firma de validacin del Programa de Mejora por el Subdirector,
Gerente General o Titular en el Corporativo, Sucursal o API.
40
PROCEDIMIENTO
SEALIZACION DE OBRA
PR-OHSO-04
41
Fecha: 11/2016
5. Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 1 de 9

5.1 Objetivo
Asegurar que las actividades en los centros de trabajo de la EPN, se realicen bajo condiciones
controladas de sealizacin en materias de seguridad para prevenir accidentes, incidentes y
enfermedades de trabajo.
5.2 Alcance
desarrollan actividades peligrosas, as tambin al personal sub-contratado y personal que visita las
unidades de negocio.
5.3 Referencias
- Ley 618 ttulo VIII artculos del 139 al 150 Sealizacin.
- Norma ministerial sobre las disposiciones bsicas de seguridad e higiene del trabajo
aplicables a la sealizacin en esta materia.
5.4 Definiciones
Identificacin: Es una representacin grfica que proporciona informacin de seguridad e higiene,
que contiene el nombre de la sustancia qumica peligrosa, el color de seguridad, la forma
geomtrica de la seal, el tipo y grado de riesgo, o la simbologa del equipo de proteccin personal
que se deba usar.
Smbolo: Es la representacin de un concepto definido mediante una imagen.
Seal de Seguridad e Higiene: Sistema que proporciona informacin de seguridad e higiene.
Consta de una forma geomtrica, un color de seguridad, un color contrastante y un smbolo.
Color contrastante: Es el que se utiliza para resaltar el color de seguridad.
Color de seguridad: Es aquel color de uso especial y restringido, cuya finalidad es indicar la
presencia de peligro, proporcionar informacin o bien prohibir o indicar una accin a seguir.
5.5 Responsables
higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
42
Fecha: 11/2016
Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 2 de 9

Descripcin de actividades

Trabajo
1 Responsable de Higiene Seala adecuadamente las zonas peligrosas Mapa de Riesgo
y Seguridad Ocupacional. donde exista peligro de cada de personas,
cada de objetos, contacto o exposicin con
agentes o elementos agresivos y peligrosos.
2 Coloca en lugares visibles de los puestos de

trabajo sealizacin a utilizar en cada caso, se
realizar teniendo en cuenta las
caractersticas de la seal, los riesgos,
elementos o circunstancias que haya de
sealizarse.
3 Capacita, Orienta e informa adecuada sobre la

sealizacin de higiene y Seguridad
Ocupacional, que incidan sobre todo, en el
significado de las seales, y en particular de
los mensajes verbales, y en los
comportamientos generales o especficos que
deben adoptarse en funcin de dichas
seales.
Colaborador
4 Acata las indicaciones del Responsable de
Seguridad, respetando los avisos y letreros de
precaucin existentes en las instalaciones.
5 Utiliza el equipo de proteccin personal de

acuerdo al riesgo al que est expuesto.
43
Fecha: 11/2016
Pgina: 3 de 9

Diagrama de Flujo
Sealizacin de Obra
Responsable de Higiene y
Seguridad del Trabajo. Colaborador
Inicio
Seala adecuadamente las

zonas peligrosas.
1
Mapa de
Riesgo
Coloca en lugares visibles

2
Capacita, Orienta e informa

3
Acata las indicaciones del

Responsable de Seguridad.
4
Utiliza el equipo de
proteccin personal.
5
FIN
Fase
44
Fecha: 11/2016
Pgina: 4 de 12

Instructivo y formatos
La efectiva sealizacin es un medio de prevencin y su objetivo es evitar accidentes al
actuar sobre la conducta humana. Una vez que se tiene el mapa de riesgo, el responsable
de seguridad procede a identificar por medio de sealizacin de seguridad.
Las siguientes situaciones se deben sealar:
- El acceso a zonas para cuya actividad se encuentra se requiera la utilizacin de un
equipo o equipos de proteccin individual (dicha obligacin no solo afecta al que
realiza la actividad, sino a todo aquel que acceda durante la ejecucin de la
misma).
- Las zonas o locales que, para la actividad que se realiza en los mismos o bien por
el equipo o instalacin que en ellos exista, requieran de personal autorizado para
su acceso. (Seales de advertencia de peligro de la instalacin o seales de
prohibicin a personas no autorizadas).
- Sealizacin en todo el centro de trabajo, que permita conocer a todo el personal
situaciones de emergencia y/o instrucciones de proteccin en su caso.
- La sealizacin de los equipos contra incendios, las salidas y recorridos de
evacuacin y la ubicacin de primeros auxilios.
La seleccin de seales ms adecuadas est en funcin de la eficacia que proporciona la
seal ante la situacin de riesgo, siendo necesario para ellos analizar parmetros como:
- La extensin de la zona a cubrir y el nmero de trabajadores afectados.
- Los riesgos y circunstancias que hayan de sealizarse.
- La posibilidad de verse disminuida su eficacia por la presencia de otras seales,
por circunstancias que dificulten su presencia.
Para que toda sealizacin sea eficaz y cumpla su finalidad debera emplazarse en el
lugar adecuado a fin de que:
- Atraiga la atencin de quienes sean los destinatarios de la informacin.
- D a conocer la informacin con suficiente antelacin para poder ser cumplida.
- Sea clara y con una interpretacin nica.
- Informe sobre la forma de actuar en cada caso correcto.
- Ofrezca posibilidad real de cumplimiento.
- La sealizacin deber permanecer en tanto persista la situacin o condicin
insegura.
45
La sealizacin empleada puede clasificarse, segn su forma de manifestacin:
Riesgo Significado Indicaciones y precisiones

Rojo Seal de prohibicin Comportamientos peligrosos
Peligro-Arma Alto, parada, dispositivos de
desconexin de emergencia.
Evacuacin.
Material y equipos de lucha Identificacin y localizacin.
contra incendios
Amarillo o Anaranjado Seal de advertencia Atencin, precaucin y
verificacin.
Azul Seal de Obligacin Comportamiento o accin
especfica.
Verde Seal de salvamento o de auxilio. Puertas, salidas, pasajes,
material, puestos de salvamento
o de socorro, locales.
Situacin de seguridad Vuelta a la normalidad.
Tipos de seales:
Seales Reglamentarias: Indican prohibicin, reglas y/o normas que deben acatarse para evitar
situaciones de riesgo.
46
Seales preventivas: Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, que tienen
altas probabilidades de muerte y/o lesiones serias.
Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, con alguna probabilidad de muerte
y/o lesiones serias.
47
Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, que podran en daos menores o
moderados.
Seales de emergencia: Estas seales son utilizadas para demarcas el lugar de elementos
necesarios para ayudar a enfrentar una emergencia. Tambin son utilizadas para indicar salidas
de emergencias y rutas de evacuacin.
48
Seales informativas y educativas: Estas seales son utilizadas para notificar polticas de
seguridad, higiene, orden y condiciones de trabajo de la compaa. No estn asociadas con
situaciones riesgosas y no son remplazo de sealizaciones preventivas.
Seales contra incendios: Estas seales son utilizadas para comunicar claramente la ubicacin
de elementos para el control de incendios, tambin son utilizadas para identificar instructivos para
el correcto uso y manejo de los extintores.
49
Seales de elementos de proteccin personal: Este tipo de sealizacin significa voz de

mando, es decir obligatoriedad para utilizar los elementos de proteccin personal en la realizacin
de determinados trabajos y/o para el ingreso a ciertas reas.
50
PROCEDIMIENTO
Instalacin y uso de andamios
PR-OHSO-05
51
Fecha: 11/2016
6. Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 1 de 12

6.1 Objetivo
Asegurar que las actividades del personal al instalar y usar andamios, escaleras y sillas se realicen
bajo condiciones controladas de seguridad para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades del
trabajo.
6.2 Alcance
desarrollan actividades que requieran usar andamios y escaleras, as como tambin al personal
subcontratado y personal que visita las unidades de negocio.
- Ley 618 Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional.
- Norma ministerial sobre las disposiciones bsicas de seguridad e higiene del trabajo
aplicables a la instalacin y uso de andamios.
6.3 Definiciones
Condicin insegura: Circunstancia fsica peligrosa en el medio en que los trabajadores realizan
sus labores (ambiente de trabajo).
Escalera fija, marina de gato: Instalacin formada por los peldaos, anclada en forma permanente
y que sirve para bajar o subir en el lugar que est empotrada.
Puente, Pasadizo: Pasillo elevado por el que transitan trabajadores.
Plataforma, andamio: Es un conjunto de elementos ensamblados entre s, que forman un sistema

mecnico diseado para soportar personas y equipos de trabajo.
6.4 Responsables
higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
52
Fecha: 11/2016
Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 2 de 12

de Trabajo
Antes de iniciar la actividad:
1 Colaborador Alista materiales, elementos de proteccin
personal, sistemas de proteccin individual
contra cadas, partes y piezas del andamio. Hoja de vida
del andamio
2 Realiza inspeccin visual de los elementos que
va a utilizar, en lo referente al andamio acorde
a la instruccin tcnica. Consulta la hoja de
vida del andamio con el fin de llevar una
trazabilidad sobre el tiempo de uso,
mantenimientos correctivos y preventivos.
3 Responsable de Realiza la identificacin y evaluacin de

Seguridad e Higiene del riesgos, en donde se debe reconocer el rea
Trabajo. de trabajo con sus respectivas limitaciones de
espacio, nivelacin, cercana a redes
energizadas, estructuras, presencia de abejas
y otros riesgos.
4 Llena el formato de permiso de trabajo de Formato de

forma conjunta entre los trabajadores que permiso de
realizarn la actividad y el supervisor. El trabajo en
permiso de trabajo debe permanecer alturas.
disponible mientras se desarrolla la actividad.
Instalacin del andamio:

5 Colaborador Define la estabilidad del andamio segn reglas
de razn de alturas y cargas horizontales
(viento menor a 128 km/h).
53
de Trabajo
6 Analiza las reacciones de los apoyos del

andamio (en las bases y las fachadas) y se
asegura que sean resistentes a la carga
sometida bajo un buen factor de seguridad. Si
se tienen dudas al respecto, poner un
durmiente o tabln de reparto.
7 Coloca los tornillos niveladores base plana

sobre una superficie compacta o listones de
madera teniendo en cuenta las distancias entre
ellos.
8 Levanta el andamio.
Durante la realizacin del trabajo:
9 Informa al personal no autorizado de las

restricciones de acceso al rea.
10 Utiliza los sistemas de proteccin contra cadas

y los elementos de proteccin personal
requeridos para la actividad.
11 Realiza el trabajo.
12 Reporta cualquier condicin de riesgo

identificada.
13 Concluye el trabajo.
Finalizacin de la actividad:
14 Retira las barreras de proteccin
15 Desmonta y guarda canastillas, andamios,

escaleras y dems implementos que haya
usado.
16 Limpia rea de trabajo.
17 Recoge y entrega permiso y lista de

verificacin al Jefe Inmediato.
54
de Trabajo
18 Responsable de Registra el uso del equipo y reporta en la hoja Formato de
Seguridad e Higiene del de vida de los equipos cualquier anomala permiso de
Trabajo. detectada. Adems sealiza el equipo para trabajo en
evitar el uso del mismo. alturas.
55
Fecha: 11/2016
Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 5 de 12

Diagrama de flujo
Instalacin y uso de andamios.
Colaborador
Higiene del Trabajo
Inicio
Alista materiales.
1
Realiza inspeccin visual

2
Hoja de vida
del andamio
Realiza identificacin y
evaluacin de riesgos.
3
Formato
permiso
trabajo en
alturas.
Diligencia formato de
permiso.
4
Define la estabilidad del

andamio.
5
Analiza reacciones del

andamio.
6
Replantea
2
Fase
56
Colaborador
Levanta andamio
Informa las restricciones
Utiliza SPICC y EPP para

la actividad.
10
Realiza el trabajo
11
Reporta cualquier
condicin de riesgo
identificada.
12
Concluye el trabajo.
13
Retira las barreras de

proteccin
14
3
Fase
57
Colaborador Higiene del Trabajo
Informa las restricciones

de acceso al rea.
15
Desmonta y guarda el
andamio.
16
Limpia el rea de trabajo.
16
Recoge y entrega
permiso y lista de
verificacin
17
Registra el uso del

equipo.
18
Formato
de permiso
de trabajo
en alturas.
FIN
Fase
58
Fecha:
Llenado de permiso de trabajo en 11/2016
alturas Versin: 1.0
Pgina: 9 de
12
Unidad Administrativa: Oficina de Higiene rea responsable: Oficina de
y Seguridad Ocupacional Organizacin y Clasificacin
PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que mediante la verificacin y control previo de todos los aspectos relacionados en la presente resolucin,
tiene como objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realizacin de trabajos en alturas.
Este permiso de trabajo debe ser emitido para trabajos ocasionales definidos por el coordinador de trabajo en alturas para los efectos de la aplicacin de la
presente resolucin y puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de
trabajo en alturas.
Cuando se trate de trabajos rutinarios, a cambio del permiso de trabajo en alturas, debe implementarse una lista de chequeo que ser revisada y verificada en el
sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.
1. DATOS BASICOS DEL PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
Empresa: Ciudad: Lugar de Trabajo:
rea/Proceso: Ubicacin donde se realiza el trabajo: Vigencia del Permiso:
Fecha de realizacin del Trabajo (dd/mm/aaaa): Hora de Inicio (a.m./p.m.): Hora de Finalizacin (a.m./p.m.):
Constancia de Verificacin de la
Cedula Nombres y Apellidos Profesin Firma
capacitacin Seguridad Social
2. DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR
1. Datos bsicos del permiso de trabajo en altura.

Empresa: Coloque el nombre de la empresa en la que se ejecutara el trabajo.
Ciudad: Coloque la Ciudad o Municipio del lugar de trabajo donde se ejecutar el
trabajo.
Lugar de Trabajo: Cuando la empresa tenga diferentes lugares de trabajo, anote el
nombre de la Dependencia de la empresa donde se realizar el trabajo.
rea/Proceso: Anote el nombre del rea o proceso de la empresa que solicit el trabajo,
ej: Mantenimiento, Mercadeo, Riesgo, Produccin, rea Inmobiliaria, etc.
Ubicacin donde se realiza el trabajo: Anote claramente el rea o sitio especfico donde
se realizar el trabajo, por ejemplo: Techo, fachada, poste de alumbrado pblico, pozo,
subestacin elctrica, etc.
59
Vigencia del permiso: Diligenciado el permiso, este tendr vigencia slo para las
siguientes circunstancias:
Permanezca el mismo objeto de la tarea.
ciones de seguridad inicialmente verificadas.

Fecha de Realizacin del Trabajo (dd/mm/aaaa): Hace referencia a la fecha en que se
desarrollar el trabajo en alturas, coloque en su orden da, mes y ao.
Hora de Inicio (a.m. /p.m.): Anote la hora en que se da inicio a la labor utilizando hora y
minutos en am o pm, Por ejemplo: 08:45 am, 10:20 pm.
Hora de Finalizacin (a.m. /p.m.): Anote la hora en que termin el trabajo utilizando hora
y minutos en am o pm, Por ejemplo: 10:45 am, 09:20 pm.
Cdula: Es la Identificacin de ciudadana de los trabajadores que realizarn la tarea.
Nombres y Apellidos: Coloque los nombres completos de los trabajadores que
ejecutaran la tarea.
Constancia de capacitacin o certificado de competencia laboral para trabajo en alturas:
marque SI, en caso de que el trabajador cumple con la constancia o certificado de la
competencia laboral para trabajo en alturas, en caso contrario marque NO.
Profesin: Coloque la profesin que tiene el trabajador a realizar el trabajo en alturas.
Verificacin de la seguridad social: marque SI, si el trabajador cumple con la constancia
de seguridad social vigente, en caso contrario marque NO.
Ejecutor: Es la persona que cumple con los requisitos de capacitacin, entrenamiento y
aptitud segn lo definido en el procedimiento del trabajo en alturas.
Firma: En este espacio cada trabajador deber firmar.
60
2. Descripcin del trabajo a realizar.
Tipo de trabajos en alturas a realizar: Describa de manera clara el tipo de trabajo que
realizar.
Herramientas a utilizar: Enumere las herramientas a utilizar en el desarrollo del trabajo.
Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad (mts): Coloque la altura
aproximada en que se desarrollara el trabajo.
3. Medidas de proteccin y prevencin.
Sistemas de Acceso a Utilizar: Marque con una X en el tem que corresponda.
Se Involucran otras TAR: Marque con una X en el tem que corresponda.
Procedimiento para desarrollar el trabajo: Describa de manera clara el procedimiento que
se llevara a cabo para desarrollar el trabajo.
Elementos de proteccin personal y Sistemas de Proteccin contra cadas: Teniendo en
cuenta los riesgos y requerimientos propios de la tarea, marque con una X en el tem que
corresponda.
tems a verificar: Verifique si cada uno de los tems establecidos en el formato, cumplen o
no de acuerdo los riesgos y requerimientos propios de la tarea.
Si: Marque con una X en el tem que corresponda si se cumple con el requisito.
No: Marque con una X en el tem que corresponda si se cumple con el requisito.
NA: Marque con una X en el tem que corresponda si el requisito no aplica para la labor
a realizar.
2. DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR

Tipos de trabajos en alturas a realizar:
Herramientas a utilizar:
Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad:_________ mts.

3. MEDIDAS DE PREVENCION Y PROTECCION
Elevador de Se Involucran Espacio Trabajo en Energas
Sistemas de Acceso a Utilizar:Andamio Escalera S
No
Personal otras TAR : Confinados caliente Peligrosas
Otros (Cules?) Otras (Cules?)
Procedimiento para desarrollar el trabajo:
Elementos de proteccin personal y Sistemas de Proteccin contra cadas:
Lnea de Eslinga de S Arns de

S
No S
No Sistemas de anclaje S
No Guantes S
No
vida vertical posicionamiento No cuerpo entero

Lnea de
S Sealizacin
vida S
No Eslinga S
No Casco con barboquejo S
No Gafas S
No
No del rea

horizontal
Otros Elementos de Proteccin personal o Sistemas de Proteccin contra cadas (Cuales?)
61
62
PROCEDIMIENTO
Prevencin de incendios
PR-OHSO-06
63
Fecha: 11/2016
7. Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 1 de 5

7.1 Objetivo
Informar a los trabajadores acerca de la prevencin y control de emergencia de incendios,
fugas, derrames, as como de la seleccin del agente extintor ms adecuado en funcin del
tipo de fuego a extinguir en general para que permita proteger a los trabajadores, bienes y el
entorno de su centro de trabajo.
7.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde
se desarrollan actividades que puedan ocasionar un incendio, as como tambin al personal
subcontratado y personal que visita las unidades de negocio.

- Ley 618 Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional Capitulo 10, 11 y 12 Art.
192 al 197.
7.3 Definiciones
Combustible: Es todo aquel material susceptible de arder al mezclarse con un comburente y
ser sometido a una fuente de calor.
Combustin: Es la reaccin exotrmica (liberacin de energa) de un combustible con un

oxidante llamado comburente; este fenmeno viene acompaado generalmente por una
emisin lumnica en forma de llamas o incandescencias, con desprendimiento de productos
voltiles o humos, y que se puede dejar un residuo de cenizas.
Detector de incendios: Es un aparato que funciona de manera autnoma y que contiene un

dispositivo de alarma audible y visible que se activa al percibir condiciones que indiquen la
presencia de una combustin, como son calor, humo, flama o una combinacin de stas,
anunciando una situacin de emergencia.
Equipo contra incendios: Es el conjunto de aparatos y dispositivos instalados de manera

permanente para el control y combate de incendios.
Espacio confinado: Es un lugar lo suficientemente amplio, configurado de tal manera que

una persona puede desempear una determinada tarea en su interior, que tiene medios
limitados o restringidos para su acceso o salida, que no est diseado para ser diseado
para ser ocupado por una persona en forma continua y en el cual se realizan trabajos
especficos ocasionalmente.
Extintor: Es un equipo porttil o mvil para combatir conatos de incendio, el cual tiene un
agente extinguidor que es expulsado por la accin de una presin interna.
64
Extintor porttil: Equipo que tiene un peso menor o igual de 20 kilogramos.
Extintor mvil: Equipo para ser transportado sobre ruedas peso superior a 20 kg.
Gases inflamables o combustibles: Son todos aquellos materiales que en condiciones

normales de presin y temperatura no tienen volumen ni forma definida, adoptando la forma
del recipiente que los contenga, desprendes vapores antes de los 37.8 C, alcanzan
fcilmente su temperatura de ignicin y tienen una gran velocidad de propagacin de llama.
Incendio: Es el fuego que se desarrolla sin control en el tiempo y el espacio.
Lquido inflamable: Es el lquido que tiene una temperatura de inflamacin menor de 37.8
C.
Liquido combustible: Es el lquido que tiene una temperatura de inflamacin igual o mayor
de 37.8 C.
Fuego: Es la oxidacin rpida de los materiales combustibles con desprendimiento de luz y

calor.
Material resistente al fuego: Es todo aquel material que no es combustible y que estando
sujeto a la accin del fuego no arde ni genera humos o vapores txicos, ni falla
mecnicamente por un periodo de al menos 2 horas, segn los esfuerzos a los que es
sometido.
7.4 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de
seguridad e higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
65
Fecha: 11/2016
Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 3 de 5

Descripcin de las actividades
Trabajo
1 Responsable de Coordinar el estudio de riesgos en el centro de Mapa de
Seguridad e Higiene del trabajo. Riesgos
Trabajo.
Comisin Mixta de
Seguridad e Higiene
2 Detectar durante sus recorridos, actos y
condiciones inseguras que presenten riesgos
de incendio.
3 Colaborador Reportar al Responsable de Seguridad e

Higiene del trabajo cualquier condicin o acto
inseguro que se detecte en la ejecucin de su
trabajo.
4 Responsable de Desarrollar el plan de accin de prevencin y

Seguridad e Higiene del combate contra incendios.
Trabajo.
5 Comunica el plan de accin a la Comisin
Mixta de Seguridad e Higiene.
6 Comisin Mixta de Se preparan en tcnicas de combate contra

Seguridad e Higiene incendios.
7 Comunica el plan de accin y capacita en

tcnicas de combate contra incendios a los
Colaboradores de la empresa que estn
expuestos a riesgos contra incendios.
8 Colaborador Acata las indicaciones recibidas por parte de la

comisin mixta en lo que respecta a la
prevencin de incendios as como tambin
asegura el cumplimiento de utilizar el EPP
acorde al riesgo.
66
Fecha: 11/2016
Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 4 de 5

Diagrama de Flujo:
Higiene del Trabajo Responsable de Seguridad e
Colaborador
Comision mixta de Seguridad e Higiene del Trabajo
Higiene
Inicio
Estudio de Riesgos
1
Mapa de
Riesgo
Deteccion de riesgos de
incendio.
2
Reporta condicin o acto

inseguro.
3
Desarrolla el plan de
accin.
4
Comunica el plan de accin

5
2
Fase
67
Comisin mixta de Seguridad e

Colaborador
Higiene
Se preparan en tcnicas de
combate contra incendios.
6
Comunica el plan de
accin y capacita en
tcnicas de combate contra
incendios.
7
Acata las indicaciones

recibidas por parte de la
comisin mixta.
8
FIN
Fase
68
PROCEDIMIENTO
Constitucin de la Comisin Mixta
PR-OHSO-07
69
Fecha: 11/2016
8. Constitucin de la Versin: 1.0
Comisin Mixta Pgina: 1 de 6

Este procedimiento tiene como propsito establecer los mecanismos para la integracin,
funcionamiento y responsabilidades de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene en los diferentes
centros de trabajo de la organizacin.
8.2 Alcance
Este procedimiento aplica de manera obligatoria, en la oficina central de Empresa y las

administraciones portuarias en todo el territorio nacional.
8.3 Referencia
Reglamento de la ley General de Higiene y Seguridad del Trabajo (Ley 618)

Los responsables del desarrollo del procedimiento son el Responsable de Higiene y Seguridad
Ocupacional y la Comisin Mixta. Es autorizado por el Gerente General.
8.5 Definiciones
Accidente de trabajo: es toda lesin orgnica o perturbacin funcional inmediata o posterior, o la

muerte producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar
y el tiempo en que se preste. Quedan incluidos en la definicin anterior los accidentes que se
produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio al lugar de trabajo y de este a
aquel.
Centros de trabajo: Todos aquellos lugares, tales como edificios, locales, instalaciones y reas,
en los que se realicen actividades de produccin, comercializacin, transporte y almacenamiento o
prestacin de servicios, o en los que laboren personas que estn sujetas a una relacin de trabajo.
Comisin: La comisin o comisiones de seguridad e higiene en los centros de trabajo. De aqu en
adelante CMSHT.
70
Condiciones peligrosas: Aquellas caractersticas inherentes a las instalaciones, procesos,

Maquinaria, equipo, herramientas y materiales, que pueden provocar un incidente, accidente,
enfermedad de trabajo o dao material al centro de trabajo.
Enfermedad de trabajo: Todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa
que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a
prestar sus servicios.
Incidentes: Los acontecimientos que pueden o no ocasionar daos a las instalaciones,
maquinaria, equipo, herramientas y/o materiales utilizados, e interferir en los procesos o
actividades, y que en circunstancias diferentes podran haber derivado en lesiones a los
trabajadores, por lo que requieren ser investigados para considerar la adopcin de las medidas
preventivas pertinentes.
71
Fecha: 11/2016
Constitucin de la Versin: 1.0

Descripcin de Actividades
Trabajo
1 Responsable Realiza la invitacin directa al personal
Oficina de seleccionado para su integracin por medio de
Higiene y memorndum.
Seguridad
Ocupacional
2 Rene los nombres de los integrantes de la
CMSH.
3 Comisin Mixta Firman acta constitutiva establecida por el Acta constitutiva

MITRAB. de la CMSHT
4 Reciben capacitacin en su mbito de aplicacin.
5 Responsable Conforma las cuadrillas considerando

Oficina de conocimientos y habilidades.
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
6 Comisin Mixta Define su plan de trabajo.
7 Responsable Da a conocer, a la institucin en general por

Oficina de medio de circular, los miembros de la Comisin
Higiene y Mixta
Seguridad
Ocupacional
72
Fecha: 11/2016

Diagrama de Flujo
Constitucin de Comisin Mixta

Responsable de Higiene y Seguridad
Comisin Mixta
Ocupacional
Inicio
Realiza la invitacin directa al

personal seleccionado
1
Rene los nombres de los

integrantes de la CMSH.
2
Firman acta constitutiva

3
Acta
constitutiva
Reciben capacitacin
4
Conforma las cuadrillas

5
Define su plan de trabajo

6
Da a conocer los miembros de la

Comisin Mixta
7
Fin
73
Fecha: 11/2016

Instructivos
Instructivos y formatos
La integracin de las brigadas de seguridad se lleva a cabo conforme los lineamientos normativos
vigentes tanto en toda Nicaragua.
Las caractersticas que deben reunir los brigadistas son las siguientes (no limitativas)
Vocacin de servicio y actitud dinmica.

Buena salud fsica y mental.
Franca disposicin de colaboracin.
De ser posible don de mando y liderazgo.
De ser posible debe tener conocimientos previos en la materia.
Capacidad de toma de decisiones.
Criterio para resolver problemas
Responsabilidad, Iniciativa.
Formalidad, aplomo y cordialidad
El brigadista debe estar consciente que esta actividad se hace de manera voluntaria y motivado
para el buen desempeo de esta funcin que es al de salvaguardar la vida de las personas.
Funciones generales de los brigadistas
Coadyuvar a la conservacin de la calma de los usuarios en caso de emergencia.

Accionar el equipo de seguridad en caso de que se requiera.
Difundir entre la comunidad la Cultura de Proteccin Civil.
Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia, siniestro.
Utilizar sus distintivos siempre que ocurra un alto riesgo, emergencia, siniestro, desastre o
la simple posibilidad de esta, as como cuando se realicen simulacros de evacuacin.
Suplir o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera.
Cooperar con los cuerpos de seguridad externos.
Acta constitutiva
Se elabora conforme la establecida por el Ministerio del Trabajo de Nicaragua:
74
a) Formato Acta constitutiva de Comisin Mixta
75
PROCEDIMIENTO
Realizacin de exmenes mdicos
PR-OHSO-08
76
Fecha: 11/2016
9. Realizacin de exmenes Versin: 1.0
mdicos Pgina: 1 de 4

Este procedimiento tiene como propsito determinar aptitud en el trabajo y asegurar la deteccin
precoz de enfermedades profesionales en el personal de la empresa. Los exmenes peridicos se
efectan una vez al ao para todos los trabajadores y de esta manera, darle cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Higiene y Seguridad.
9.2 Alcance

9.3 Referencia

Ocupacional y un mdico laboral acreditado por el MITRAB.
77
Fecha: 11/2016
Realizacin de Versin: 1.0
exmenes mdicos Pgina: 2 de 4

Trabajo
1 Responsable de Solicita la lista de empleados a Recursos
Higiene y Humanos
Seguridad
Ocupacional
2 Recoge informacin detallada sobre las
actividades que realiza cada trabajador
3 Determina qu exmenes mdicos aplican a cada

trabajador.
4 Identifica requisitos legales para exmenes

mdicos.
5 Solicita lista de empresas acreditadas por el

MITRAB para la realizacin de los exmenes
mdicos.
6 Solicita presupuesto de exmenes mdicos a

proveedores.
7 Presenta presupuesto de proveedores.
8 Mdico laboral Evala la realizacin de otro examen mdico que

considere pertinente y totalmente necesario
9 Responsable de Emite circular convocando a todo el personal

Higiene y indicando la fecha y tipos de exmenes que se
Seguridad realizarn.
Ocupacional
10 Colaborador Entrega muestras requeridas segn los tipos de

exmenes que se le vayan a efectuar.
78
Fecha: 11/2016
Realizacin de exmenes Versin: 1.0
mdicos Pgina: 3 de 4

Diagrama de Flujo:

Medico laboral
Ocupacional
Inicio
Solicita la lista de empleados a

Recursos Humanos.
1
Recoge informacin detallada sobre

cada trabajador
2
Determina qu exmenes mdicos

aplican a cada trabajador.
3
Identifica requisitos legales para

exmenes mdicos.
4
Solicita lista de empresas

acreditadas por el MITRAB
5
Solicita presupuesto de exmenes

mdicos a proveedores.
6
Presenta presupuesto de
proveedores
7
Evala la realizacin de otro

examen mdico.
8
79

Colaborador
Ocupacional
Emite circular convocando a todo

el persona
9
Entrega muestras requeridas

10
FIN
80
PROCEDIMIENTO
Notificacin de accidente laboral
PR-OHSO-09
81
Fecha: 11/2016
10. Notificacin de accidente Versin: 1.0
laboral Pgina: 1 de 4

Este procedimiento tiene como propsito notificar de manera formal al Instituto Nicaragense de
Seguridad Social (INSS) y al Ministerio del Trabajo (MITRAB) todo accidente que pudiera sufrir un
trabajador durante el desempeo de sus labores profesionales dentro de la institucin.
10.2 Alcance

10.3 Referencia

Ocupacional y el Responsable de Administracin de Personal.
82
Fecha: 11/2016
Notificacin de accidente Versin: 1.0

Trabajo
1 Responsable de Investiga todos los detalles del accidente.
Higiene y
Seguridad
Ocupacional
2 Responsable de Llena formulario de NAT con la informacin del

Administracin de accidente
Personal
3 Saca copia al formulario lleno Copia de

formulario NAT
4 Entrega original al empleado
5 Archiva copia de NAT
6 Responsable de Reporta el accidentes al INSS y al MITRAB va

Higiene y web
Seguridad
Ocupacional
7 Colaborador Asiste a consulta mdica con la NAT original
83
Fecha: 11/2016

Diagrama de Flujo
Notificacin de accidentes laborales

Responsable de Higiene y Seguridad Responsable Administracin de
Colaborador
Ocupacional Personal
Inicio
Investiga todos los detalles del

accidente.
1
Llena formulario de NAT

2
Saca copia al formulario lleno

3
Entrega original al empleado

4
Archiva copia de NAT

5
Reporta el accidentes al INSS y al

MITRAB
6
Asiste a consulta mdica

7
Fin
84
Formato PR-OHSO-09
Fecha: 11/2016

Formato
Formato NAT
MINISTERIO DEL TRABAJO
DECLARACION DE ACCIDENTE
1.- DATOS DEL TRABAJADOR:
NOMBRES Y DOS APELLIDOS: N INSS (1)
SEXO (2) ESTADO EDAD (4) OFICIO (5) TURNO (6) TOTAL SALARIO (8)
CIVIL (3) HORAS (7)
DOMICILIO (9) MUNICIPIO DEPTO
2.- DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZON SOCIAL INSS PAT (1) N TRAB (2) ACTIVIDAD (3)
DIRECCION DE LA EMPRESA (4) TELEFONO MUNICIPIO DEPTO.
UBICACION DEL CENTRO DE TRABAJO (5) TELEFONO MUNICIPIO DEPTO.
3.- DATOS DEL ACCIDENTE * OCURRIDO EL DIA / /

LUGAR DONDE OCURRIO (1) CENTRO DE TRABAJO (2) HORA DEL DIA
AL IR O VENIR (2) HORA DE TRABAJO(3)
TRABAJO QUE REALIZABA AL MOMENTO DEL ACCIDENTE Y FORMA (4)
MAQUINA O APARATO (5) PARTE DEL APARATO (6)
TESTIGO NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCION TELEFONO
4.- DATOS MEDICOS ASISTENCIALES. *DIAS DE SUBSIDIO

DESCRIPCION DE LAS LESIONES Y CALIFICACION DE SU G LEVE
R
GRADO (1) GRAVE
A
D MUY GRAVE
O
O MORTAL
PARTE DEL CUERPO LESIONADO (2)
PERSONA QUE LO ATENDIO (3) DOMICILIO TELEFONO
SR.________________________________ EN CALIDAD DE _________________________DE LA
EMPRESA, EXPIDO LA PRESENTE DECLARACION A_______ DE ____________________199____

200____
FIRMA Y SELLO:__________________________
Instrucciones al dorso
85

Manual de Procedimientos OHSO Final Actualizado

Caricato da

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DIVISIN DE RECURSOS

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS

II. OBJETIVO ............................................................................................................ 4

III. BASE LEGAL ................................................................................................... 5

IV. PROCEDIMIENTOS ......................................................................................... 6

1. POLTICA DE CAPACITACIN ........................................................................................ 8

2. EVALUACIN DE RIESGOS EN LOS CENTROS DE TRABAJO ........................................ 17

3. ASIGNACIN DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL.............................................. 25

4. 5S ORDEN Y LIMPIEZA EN CENTROS DE TRABAJO..................................................... 31

6. INSTALACIN Y USO DE ANDAMIOS ............................................................................ 52

7. PREVENCIN DE INCENDIOS ...................................................................................... 64

8. CONSTITUCIN DE LA COMISIN MIXTA .................................................................... 70

9. REALIZACIN DE EXMENES MDICOS ...................................................................... 77

10. NOTIFICACIN DE ACCIDENTE LABORAL .................................................................. 82

Con la responsabilidad de utilizar los recursos con eficiencia, transparencia y

Es importante destacar que el presente manual deber revisarse y actualizarse

La elaboracin del Manual de Procedimientos de la Oficina de Higiene y Seguridad

Representar un instrumento de apoyo administrativo que agrupe

Contar con una gua que describa de manera lgica, secuencial y

Observar de manera sistemtica el desarrollo de los procedimientos de la

III. BASE LEGAL

El presente manual ha sido redactado dentro del siguiente marco jurdico:

Norma NTCI, Norma Tcnica de Control Interno

Elabor Revis Autoriz

Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de

1.1 Propsito del procedimiento

Responsable de Seguridad de Higiene y Seguridad Ocupacional.

Competencia: Capacidad demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.

Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de

Paso Responsable Actividad Documento de

2 Informa al colaborador sobre los aspectos

3 Visita a las instalaciones o del puesto del trabajo.

2. Etapa: Del SGA-S&SO

8 Comunica/Capacita sobre el plan de

9 Entrena en el puesto del trabajo durante el

11 Responsable de Identifica necesidades de capacitacin a travs

13 Elabora el programa de capacitacin. Programa de

14 Comisin mixta Ejecuta el control y seguimiento de la Lista de

15 Colaborador Evala la capacitacin. Evaluacin del

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de Higiene

Visita a las instalaciones del

Informa al colaborador los

Informa los aspectos de

5S ORDEN Y LIMPIEZA EN CENTROS DE TRABAJO

Responsable de Seguridad e Responsable de Oficina de

Analiza y clasifica las

Realiza evaluacin del

Unidad Administrativa: Oficina de rea responsable: Oficina de

1. Temtica bsica que debe considerarse en los programas de capacitacin

Anualmente el responsable de seguridad actualiza el programa de capacitacin en base a la

La capacitacin y entrenamiento del personal est orientado a reforzar el compromiso, desarrollar

- Generalidades de la Empresa Portuaria Nacional.

Otra forma es durante el desempeo de sus actividades donde se identifica la necesidad de

Esta capacitacin cubre aspectos de concientizacin, conocimientos para alcanzar la competencia

Elabor Revis Autoriz

Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de

2.1 Propsito del procedimiento

Reglamento de la ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional (Ley 618)

El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de Higiene y Seguridad

Unidad Administrativa: Oficina de Higiene y rea responsable: Oficina de

2 Elabora un cuestionario y/o lista de verificacin

3 Realiza un anlisis independiente en caso de que