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Administracin y los ciudadanos. El lenguaje administrativo-jurdico se emplea para regular las relaciones entre los
ciudadanos y realizar tareas de servicio pblico que afectan al funcionamiento de la sociedad en general. Algunos
de estos textos (el contrato, la instancia, etctera.) son de uso habitual y conviene conocer sus caractersticas.
Aspectos verbales
Rasgos lxicos:
o Uso de arcasmos (otros).
o Abusiva creacin de eufemismos innecesarios por medio de los cuales se trata de ocultar una
realidad molesta (modificacin de las tarifas, comarcas deprimidas).
o Sustitucin de verbos simples por perfrasis lxicas del tipo ?verbo + sustantivo? (tomar parte
por participar).
Rasgos morfolgicos:
Son representativos el uso del futuro de indicativo con significado imperativo y normativo (Se sancionar
a...) y el del futuro de subjuntivo en lugar del presente o pretrito perfecto del mismo (sucediere y hubiere
sucedido en lugar de sucede y haya sucedido).
Rasgos sintcticos:
Se tiende a usar prrafos de una extensin desmesurada, que contienen adems incisos, parntesis y
rodeos. Esto dificulta muchas veces la comprensin del contenido.
Actas
El oficio es un documento de carcter oficial ,que se utiliza en los organismos del Sector pblico y por
extensin ,en algunas instituciones educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir informacin,contestar ,remitir
documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.
PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
a)Membrete
b)Lugar y fecha
c)Cdigo
d)destinatario
e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.
f)Texto
g)ante firma
h) Firma,posfirma y sello
i) con copia
j) pie de pgina.
2. Y las siguientes complementarias
-Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)
-Referencia
-Anexo
-LA SOLICITUD
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una
autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los
que se basan. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe
preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentacin,
pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar
que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
ESTRUCTURA
A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento,
domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo, etc.).
B) Exposicin de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera
sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales
en que est basada la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina con la expresin "por ello". Si
es el caso, se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del tipo: "lo que acredito con la
documentacin anexa", seguida de la relacin de documentos incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la
segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una
autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Peticin o exposicin de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra
va seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjuncin que. Por ejemplo,
SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta peticin de ....
En conclusin, la solicitud es un texto administrativo muy importante usualmente para hacer peticiones formales ya
sea a una persona o una institucin, por tanto, los textos administrativos como la solicitud deben utilizarse en todas
las organizaciones respetando las formalidades del caso y tener un archivo de las actividades para el balance anual.
Qu es un Curriculum Vitae?
El currculum vitae es una relacin ordenada de los datos acadmicos, de formacin y profesionales de una
persona.
El currculum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero tambin puede ser espontneo, es
decir se redacta sin la existencia de oferta y se reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.
Tipos
Currculum Vitae cronolgico. En este se ordenan los datos segn ocurrieron en el tiempo. El orden puede ser:
Natural, exponiendo primero los datos ms antiguos y al final los mas modernos.
Inverso, es decir comenzando a ordenar los datos por los mas recientes y acabar por los mas antiguos.
Currculum Vitae funcional. Aqu se agrupan los temas por bloques de contenidos.