Universidad Fermn Toro

Vicerrectorado Acadmico
Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas
Escuela de Derecho

Derecho Notarial

Participantes:
Colmenrez T., Mara Cecilia. C.I.: 21.057.924.
Lucena N., Gusmary F. C.I.: 20.388.410.
Gimnez G., Lilian Y. C.I.: 20.273.017.
Pineda P., Emir E. C.I.: 21.397.947.
Seccin: N-613. Nocturno.

Araure, febrero de 2017.

INDICE
INTRODUCCIN
 DOCUMENTO PBLICO Y DOCUMENTO PRIVADO

Antes de pasar a desarrollar la definicin y clasificacin de los documentos,

resulta oportuno sealar la distincin existente entre Documento e Instrumento.

En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el

documento del instrumento; siendo que el primero, es el gnero, mientras que el
segundo es la especie. Documento es el trmino general, comprensivo de cuanto
consta por escrito o grficamente, como un contrato, un libro, una carta, un plano, una
fotografa, entre otros, siendo pues diferente la forma en que aparece extendido.

En cambio, recibe el nombre especfico de instrumento el escrito que contiene

una manifestacin o acto que debe surtir efectos jurdicos. En sentido estricto,
entonces, el instrumento es un documento escrito. De all que todo instrumento es
documento, pero no todo documento es instrumento.

Definicin del Documento

Aclara Calvo (2009) que la palabra documento proviene del latn documentum
enseanza, leccin, derivado del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est
documentado en castellano por primera vez en 1786, y se lleg a l probablemente a
travs de lo que sirve para ensear, luego escrito que contiene informacin (para
ensear) y finalmente escrito que contiene informacin fehaciente.

Segn Couture (citado en Calvo), es el instrumento; objeto normalmente

escrito, en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un
hecho o se deja constancia de una manifestacin de voluntad que produce efectos
jurdicos. Segn la afirmacin de Borjas que los instrumentos, documentos, ttulos
escritos y escrituras, son vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por
tales todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuacin cualquiera. Igual
afirmacin hace Feo que en nuestras leyes usan a veces las voces genricas
documento, o instrumento, ttulo, o escritura, como equivalentes; y as las emplea la
prctica corroborada ampliamente por nuestra jurisprudencia.

Partiendo de esas definiciones pasa Calvo (2009) a conceptuar documento

como todo escrito, pblico o privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser
medios evidentes de prueba, siendo insustituibles cuando as lo dispone la ley en
determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio
humano existente y permanente que mantiene el vnculo con el pasado, sealando
cmo ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.

El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento

redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del
hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se
requiera como solemnidad del acto.

De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y

siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de
instrumentos, que como se dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras
acepciones legales expresadas.

El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo

concepto, los vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes
hablan indistintamente de documento e instrumento, como si se tratara de sinnimos,
en realidad, corresponden a conceptos diferentes.

Finalmente concluye Calvo que, por documento se entiende toda

representacin objetiva de un pensamiento, la que puede ser material o literal; siendo
materiales, entre otras, las marcas, signos, contraseas y literales, las escrituras
designadas a comprobar una relacin jurdica, para las que se reserva el nombre de
instrumentos. De tal manera que segn su pensamiento no hay sinonimia entre los
trminos, sino ms bien responden a conceptos diferentes, porque el documento es el
gnero, y el instrumento una de sus especies.

Clasificacin de los documentos

A. Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms

importante. Se clasifica en documentos pblicos, emanados de funcionarios pblicos
en el desempeo de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene,
por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario sino slo personas
privadas.

B. Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnitatem y ad

probationem, segn generen el acto y constituyen la nica forma de reconocer la
existencia de un acto jurdico determinado o slo como prueba de este acto, que se
puede acreditar tambin por cualquier otro medio probatorio.

C. Por su fuerza probatoria. Se clasifica en autntica, aquella que prueba

por s misma y, fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.

Elementos esenciales del documento

En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como

elementos sustanciales la cosa, el autor y el contenido:

A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al

contenido. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras, nmeros, entre
otros, una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico.
 B. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la
declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les denomina
otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por ello deben
otorgarlo con su firma, que es la representacin grfica de la persona en el documento
y que expresa su consentimiento.

C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es

necesario que la manifestacin de voluntad del autor tenga trascendencia jurdica y
sirva para probar los hechos a que se refiere.

El Documento Pblico

Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para

dar fe pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y
relaciones jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo
valederos contra toda clase de personas.

El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico

o autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad
para dar fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.

Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de

un Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite
acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como sucede
en las capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura pblica,
para no caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.
Clases de Documentos Pblicos

Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad

del funcionario pblico que ha actuado en su formacin, o al valor que el propio
legislador le ha dado en las relaciones jurdicas.

Segn el artculo 1.357 podran ser: 1. Registrales aquellos donde ha

intervenido en su formacin el funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro
Pblico est autorizado para tales funciones (Art. 10); 2. Judiciales cuando han sido
formados por un Juez (Art. 1.366 Cdigo Civil y 927 del Cdigo de Procedimiento
Civil); 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras Pblicas,
Art. 14, Ords. a y b y el Art. 32, Ord.1.

Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la

diferencia entre ellos es que el documento autenticado se transcribe ntegro en el
Libro de Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un slo libro, no
tiene duplicado, en l se plasma una sntesis del contenido del documento.

El Documento Autntico

Es importante tener claro, que todo documento pblico es autntico pero no

todo documento autntico es pblico. Explicando esto, se puede afirmar junto a
Brewer-Caras, que el documento es pblico, porque lo forma o interviene en su
formacin un funcionario pblico facultado por la Ley para autorizarlo y dar certeza
de los hechos jurdicos que l ha realizado, visto u odo; y el documento autntico que
son aqullos formados nicamente por los particulares que despus de formados y
slo debido a la intervencin a posteriori del funcionario, es que se obtiene certeza de
quienes son sus autores y de que el acto se realiz.
 La Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, puntualiz en la
sentencia N 65, de fecha 27 de abril de 2000, las diferencias entre documento
pblico y documento autntico, a saber: En este orden de ideas, del contenido del
artculo 1.357 del Cdigo Civil, es preciso hacer la siguiente distincin: documentos
pblicos, son aquellos que deben estar revestidos, al momento de su otorgamiento, de
todas las solemnidades que la Ley establece al efecto, y en cuya formacin interviene
un funcionario con la facultad de darle fe pblica. La que alcanzara inclusive su
contenido. Este documento pblico es tambin autntico. Ahora bien, existe otra
categora de instrumentos que se reputan autnticos, son aquellos que aun cuando
deben ser otorgados ante un funcionario que de fe pblica, este solo dejara
constancia de que los interesados se identificaron ante l y firmaron en su presencia,
este personero no interviene en ningn modo en la elaboracin del documento;
tampoco deja constancia del contenido mismo. La redaccin del citado artculo
1.357 del Cdigo Civil, pudiera llevar a pensar que el documento pblico y el
autntico, son anlogos, esto no es as y debe entenderse que el documento pblico
por estar revestido de todas las formalidades para su perfeccionamiento, es tambin
un documento autentico. Sin embargo, el documento autenticado es aquel que se
presenta ante un funcionario revestido para otorgar fe pblica (notario), a fin de que
deje constancia que los firmantes se identificaron en su presencia y ante l
suscribieron el instrumento, ya redactado previamente

El Documento Privado

El concepto de documento privado no aparece definido en la ley venezolana.

Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con o
sin testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad. Una
antigua Sentencia de la Antigua Corte Federal, del 26 de mayo de 1952, citado por
Brewer-Caras en un trabajo sobre la Autenticidad del Documento Pblico, nos aclara
el concepto de documento privado que textualmente dice: Con el nombre de
instrumentos o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que
emanan de las partes, sin intervencin del Registrador, el Juez o de otro funcionario
competente, y que se refieren a hechos jurdicos a los cuales pueden servir de
prueba.

Borjas, manifiesta que los instrumentos privados, como obra que son de los
particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su
estructura no estn justificadas, pues de la verdad de ellas depende toda su eficacia.

En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la

voluntad de los particulares por s o con la ayuda de personas versadas, pero que no
tienen funcin pblica.

Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la

confesin hecha mediante escrito de la obligacin que la parte o las partes han
querido contraer; entonces ella hace fe nicamente de la verdad del hecho histrico
de esta confesin.

Por ltimo se tiene a Chiovenda, que afirma que el documento privado, no

proviniendo del funcionario pblico autorizado para atribuirle fe pblica, no hace
por s prueba ni de s mismo ni de ninguna cosa de la que en l se afirmen ocurridas,
sino en cuanto la escritura sea reconocida por la persona contra quien se presente,
en este caso tiene el mismo efecto probatorio que el acto pblico.

Documento Reconocido o Autenticado

Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 de la

Ley de Registro Pblico y del Notariado procede la autenticacin de los documentos
que son:
a. Cuando se reconoce slo la firma, se estar en presencia de un documento
reconocido.
 b. Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, se estar ante
un documento autntico o pblico (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art. 1.363
del Cdigo Civil: El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por
reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria
que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las
declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas
declaraciones.

Igualmente: Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un

Juez con las formalidades establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, Art.
1.366 ejusdem.

EI Art. 927 del Cdigo de Procedimiento Civil seala: Todo instrumento que
se presente ante un Juez o Notario para ser autenticado se leer en su presencia por
el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarar
autenticado, extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente la cual firmarn el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo haga
a su ruego si no supiere o no pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y el
secretario del Tribunal.
El Juez o Notario deber identificar al otorgante por medio de su cdula de
identidad.

La autenticacin, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin

del funcionario pblico, que da fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento
jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar a
dudas acerca de la verdad de sus declaraciones.

En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado

se rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no
por las del instrumento pblico. La diferencia radica en que la prueba del instrumento
reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el
artculo 1.363 del CC. que dice: El Instrumento privado reconocido o tenido
legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma
fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de
las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas
declaraciones.

La autenticacin de documentos est reservada actualmente a los Notarios

Pblicos, artculo 75, num. 17 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado, GO. N
5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio del Poder
Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticacin asentado en estos
libros, produce efectos erga omnes.

En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 afirma

que: Los documentos, actos y sentencia que la Ley sujeta a las formalidades del
registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tiene ningn efecto contra
terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente
derechos sobre el inmueble.
Cuando la Ley exige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aqul con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.

Jurisprudencia

Los documentos autenticados tienen la fuerza probatoria de documentos

pblicos, pero no su carcter.

Los instrumentos a que se refiere la formalizacin son documentos

autenticados, lo cual implica que fueron reconocidos por las partes ante el Notario
quien los declar autenticados y que por tanto tienen la misma fuerza probatoria del
documento pblico de acuerdo al artculo 1.363 del Cdigo Civil; pero ello no les
confiere el carcter de documentos pblicos, sino que se trata de documentos
privados cuya regla directa de valoracin no es el artculo denunciado, sino el 1.363
ya referido. Por ello debe establecerse que al no denunciarse infraccin de la
adecuada regla de valoracin probatoria, la Sala deber desestimar lo denunciado.
(Sentencia de la Sala de Casacin Civil, 31-05-89).

Documento Registrado

Prescribe el Art. 1.924 del Cdigo Civil que: Los documentos, actos y
sentencias que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido
anteriormente registrados, no tienen ningn efecto contra terceros, que por cualquier
ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble.

Cuando la Ley exige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no

puede suplirse aquel con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.

Igualmente los Arts. 1.920 y ss. del Cdigo Civil, y el Art. 75, num. 1 de la
Ley de Registro Pblico y del Notariado, prescriben que determinados actos y
documentos deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad, no tendrn
efecto contra terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no
podrn probarse por otros medios de prueba, cuando se exige ttulo registrado.

Documentos extendidos en idiomas extranjeros legalizados

Segn el artculo 185 del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando se examinan

documentos que no estn extendidos en el idioma castellano, el Juez ordenar su
traduccin por un intrprete pblico, quien prestar juramento de traducir con
fidelidad su contenido, facultad sta que deben ejercer en todo caso los Jueces en
virtud de la soberana de apreciacin de que estn investidos.
Valor probatorio de los Documentos

Fuerza Probatoria del Documento Pblico. El documento pblico hace

plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las afirmaciones hechas por el
funcionario en su carcter legal y en el ejercicio de su funcin, dejando constancia de
todo aquello que fue por l realizado y de lo dicho y hecho en su presencia, y de lo
que por la ley est llamado a dar fe. As, para impugnar la verdad de los dichos del
funcionario sobre lo que se ha hecho o ejecutado en su presencia, habr de recurrirse
a la accin de tacha de falsedad.

Fuerza probatoria del Documento Privado. Con los documentos privados

pueden probarse todos los actos o contratos que por disposicin de la Ley no
requieran ser extendidos en escritura pblica o revestir solemnidades legales. Pero,
esa clase de instrumentos no valen por s mismos nada, mientras no sean reconocidos
por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo
seala el artculo 1.363 del Cdigo Civil.

Finalmente se puede decir, que la importancia de la clasificacin de los

documentos radica en la eficacia o fuerza probatoria de estos instrumentos legales, los
documentos autnticos o pblicos, por la gran importancia que tienen en las
relaciones jurdicas, son los que por s mismos hacen prueba y dan fe de su contenido
ab initio. En cambio, los documentos privados tienen valor de prueba plena, cuando
son reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los representantes
legales.
EL DOCUMENTO ELECTRNICO

La amplitud de la definicin de documento y el tratamiento por medios

informticos, hace posible que se sustituya el tradicional soporte en papel por uno de
naturaleza electrnica, hablndose en tal sentido, de un nuevo instrumento el
documento electrnico.
 Aguirre y Manasa (2007) sealan que el documento en soporte electrnico,
informtico y telemtico, es un documento con las mismas caractersticas, en
principio y en cuanto a su validez jurdica, que cualquier otro de los que
tradicionalmente se aceptan en soporte papel, es decir que para estos autores se le
podra dar, a este tipo de herramienta, el mismo tratamiento que se le otorgara a
cualquier otro tipificado en el cdigo civil y de comercio venezolano.

Del mismo modo, Barriuso (1998, p. 367) expresan que el documento

electrnico o informtico, se concibe como un medio de expresin de la voluntad con
efectos de creacin, modificacin o extincin de derechos y obligaciones por medio
de la electrnica, informtica y telemtica.

Los dos autores citados anteriormente se refieren a la nocin de documento

electrnico en sentido amplio, esto es, aquel que se forma cuando la electrnica
interviene en la elaboracin de cualquiera de los elementos del documento,
incluyendo bajo esa denominacin al documento informtico y al telemtico, no
obstante, en un sentido estricto, caben las diferencias entre estos tipos de documentos.

La Ley Modelo de la Comisin de la Naciones Unidas para el Derecho

Mercantil Internacional sobre Comercio Electrnico, da cabida al documento
electrnico equiparando el escrito a un mensaje de datos. De igual forma, se orienta el
Decreto Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electrnicas (Asamblea Nacional de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, 2001a), denominando al mensaje de datos, en
su artculo 2, de la siguiente manera: ...toda informacin inteligible en formato
electrnico o similar que pueda ser almacenada o intercambiada por cualquier medio;
a este documento, segn la ley especial, debe drsele el mismo valor que se le otorga
a los documentos escritos.

De acuerdo a este artculo, se desprende que, si bien existen diferencias

sustanciales entre un documento de papel y un documento electrnico, estas
distinciones no pueden constituirse en un obstculo para el desarrollo de medios
modernos de comunicacin. En consecuencia, se debe analizar cules son los
propsitos y funciones bsicas de los tradicionales documentos de papel y determinar
cmo pueden ser cumplidas por el documento electrnico, y en general, por el
comercio electrnico.

En definitiva, la ley venezolana no intenta analizar un documento electrnico

equivalente a uno de papel, pero si establecer cules son esas funciones bsicas para
darle al documento electrnico el mismo grado de reconocimiento. Es importante
acotar que en la ley in comento no se refieren al documento contenido en soporte
papel, sino a un documento escrito, an cuando el electrnico tambin es escrito.

Para Rouanet (1992, p. 170), la diferencia que existe entre ambos

documentos, estriba en que la trascripcin ha sido realizada en un lenguaje especial,
distinto al comn, el lenguaje de la mquina. Para la comprensin de este mensaje se
hace necesaria la intervencin del artefacto que lo haga legible, lo cual, no desvirta
la naturaleza del documento, entrando en esta categora todos aquellos que sean
legibles por cualquier medio o persona distinta del autor.

Puede decirse que el documento electrnico en sentido estricto es aquella

manifestacin de voluntad materializada por la computadora, siendo su autor
identificable por medio de un cdigo, clave u otros procedimientos tcnicos y
conservado en la memoria de esta o en memorias electrnicas de masa (o sea soportes
magnticos como: cinta, diskette, disco ptico, entre otros.). La reproduccin del
documento por la impresora u otros medios, puede constituir un instrumento
asimilable al escrito por cuanto admite la firma. Como en el caso del soporte papel,
solo tendr relevancia el documento electrnico, con relacin al derecho cuando sea
representativo de algn hecho, acto o contrato que produzca efectos jurdicos.
 Si se compara esta nocin con la definicin tradicional del documento,
referida al instrumento en el que queda plasmado un hecho que se exterioriza
mediante signos materiales y permanentes del lenguaje, se refleja cmo el documento
electrnico cumple con los requisitos del documento en soporte papel en el sentido de
que contiene un mensaje (texto alfanumrico o diseo grfico) en lenguaje
convencional (el de los bits) sobre soporte (cinta o disco), destinado a durar en el
tiempo.

La intencin del legislador venezolano es imponente al tratar de acreditarle al

documento electrnico, el mismo valor probatorio del documento escrito tradicional,
y as en lo evidencia en la redaccin del artculo 4, de la Decreto Ley de Mensaje de
Datos y Firmas Electrnicas, el cual cito:

Los Mensajes de Datos tendrn la misma eficacia probatoria que la ley

otorga a los documentos escritos, sin perjuicio de lo establecido en la primera parte
del artculo 6 de este Decreto-Ley. Su promocin, control, contradiccin y
evacuacin como medio de prueba, se realizar conforme a lo previsto para las
pruebas libres en el Cdigo de Procedimiento Civil. La informacin contenida en un
Mensaje de Datos, reproducida en formato impreso, tendr la misma eficacia
probatoria atribuida en la ley a las copias o reproducciones fotostticas (Asamblea
Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 2001a).

Rgimen probatorio de los documentos electrnicos

En Venezuela, existen dos fuentes legales que informan el sistema probatorio

relativo a los documentos electrnicos, en primer lugar y en virtud de la
especializacin de la ley, tenemos el Decreto Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas
Electrnicas, el cual remite directamente al Cdigo de Procedimiento Civil en lo
relativo al documento y en lo relativo a la prueba libre.
 En lo relativo a su promocin y evacuacin, establece el artculo 4 del Decreto
Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas, que: ...Su promocin, control,
contradiccin y evacuacin como medio de prueba, se realizar conforme a lo
previsto para las pruebas libres en el Cdigo de procedimiento Civil.

As pues, establece el artculo 395 del Cdigo de Procedimiento Civil que:

...Pueden tambin las partes valerse de cualquier otro medio de prueba no previsto
expresamente en la ley y que consideren conducentes a la demostracin de sus
pretensiones. Estos medios se promovern y evacuarn aplicando por analoga las
disposiciones relativas a los medios de pruebas semejantes contemplados en el
Cdigo Civil, y en su defecto, en la forma que seale el juez.

En definitiva, y tal como lo ordenan las dos normas parcialmente transcritas,

los Mensajes de Datos (equivalentes a los documentos electrnicos), debern
promoverse en juicio siguiendo las reglas sobre la promocin de documentos
privados, que son al fin y al cabo anlogos a los documentos electrnicos mensajes
de datos, como los ha definido la ley.

As pues, de conformidad con el contenido del Captulo V, seccin 1 del

Cdigo de Procedimiento Civil venezolano vigente, y entendiendo como anlogos a
los documentos privados, los mensajes de datos, los mismos debern ser
producidos junto con la demanda, en la contestacin de la demanda, o en el lapso
probatorio, en originales o copias que debern ser impugnadas por la parte contraria
dentro de los cinco das siguientes a su produccin en juicio, en la contestacin de
la demanda si fueran producidos junto con la demanda, so pena de tenerlos por
reconocidos, con la consecuencias procesales del caso.

Igualmente son aplicables las normas sobre tacha y reconocimiento de los

documentos (438 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil y 444 y siguientes
del Cdigo de Procedimiento Civil) que se llevar de conformidad con las previsiones
legales del Cdigo Civil y el Cdigo de Procedimiento Civil aplicables
analgicamente y en conjunto con la revisin del cumplimiento de los requisitos de
las Firmas Electrnicas previstos en el Decreto Ley sobre Mensajes de Datos y
Firmas Electrnicas.

Es importante resaltar que la ley procesal venezolana prev la posibilidad de

que las partes lleven al tribunal los medios de reproduccin adecuados para
decodificar la informacin contenida en los mensajes de datos que constituyen
documentos. Esta posibilidad est prevista en l articulo 502 y siguientes del Cdigo
de Procedimiento Civil vigente. Esto hace posible la presentacin de estos
documentos ante el tribunal y su tratamiento como tales documentos.

En lo relativo a su valoracin, existe el mandato expreso de la ley especial

(Ley de Mensajes de Datos y Firma Electrnica) cuya jerarqua sobre el Cdigo de
Procedimiento Civil, debe aplicarse con relacin a la materia que regula, en particular
en lo relativo a la valoracin de los documentos electrnicos, que: Los Mensajes de
Datos tendrn la misma eficacia probatoria que la ley otorga a los documentos
escritos.... Igualmente establece dicho Decreto ley, en su artculo 6 que: Cuando
para determinados actos o negocios jurdicos la ley exija el cumplimiento de
solemnidades o formalidades, estas podrn realizarse utilizando para ello los
mecanismos descritos en este Decreto-Ley.

As pues, el Mensaje de Datos har plena prueba si ha sido reconocido o si

debe ser tenido por reconocido, tanto como el documento privado, tal como lo
establece la presuncin iuris tantum contenida en el artculo 1363 del Cdigo Civil
venezolano, el cual establece: El instrumento privado reconocido o tenido
legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma
fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de
las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario de la verdad de esas
declaraciones.
 LA FIRMA ELECTRNICA

En la exposicin de motivos del Decreto tantas veces citado sobre los

mensajes de datos y firmas electrnicas, el legislador explica cmo la ley actual
establece que cuando un acto o contrato conste por escrito, bastar como prueba el
instrumento privado con las firmas autgrafas de los suscriptores. Dentro de este
contexto el Decreto-Ley Sobre Mensaje de Datos y Firmas Electrnicas, pretende
crear mecanismos para que la firma electrnica, en adelante, tenga la misma eficacia
y valor probatorio de la firma escrita, siempre y cuando cumpla con los requisitos
mnimos establecidos en el Decreto-Ley.

Existen distintos criterios de definicin de la firma electrnica, visto desde un

mbito jurdico. La comunidad europea y pases como Argentina en Amrica latina,
tienden a clasificarla, definindola as:

- La firma electrnica general, que equivaldra a una firma manuscrita digitalizada.

Entendindose como el conjunto de datos en forma electrnica, consignados junto a
otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin
del firmante.

- La firma electrnica avanzada, que es la que permite identificar al firmante y

detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est vinculada al
firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por
medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

- La firma electrnica reconocida, que se podra considerar como la firma electrnica

avanzada reconocida, basada en un certificado reconocido y generada mediante un
dispositivo seguro de creacin de firma. La firma electrnica reconocida puede tener
respecto de los datos consignados en forma electrnica el mismo valor que la firma
manuscrita en relacin con los consignados en papel.
 La firma electrnica es definida por el Decreto Ley de Mensajes de Datos y
Firmas Electrnicas (Asamblea Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
2001), como: informacin creada o utilizada por el Signatario, asociada al Mensaje
de Datos, que permite atribuirle su autora bajo el contexto en el cual ha sido
empleado.

La Directiva 99/93/CE (Parlamento Europeo y del Consejo, 2000), por la que

se establece un marco comn para la firma electrnica, se refiere a la firma
electrnica en sentido amplio, al definirla como los datos en forma electrnica
ajenos a otros datos electrnicos o asociados de manera lgica con ellos, utilizados
como medio de autenticacin y en un sentido estricto, a la denominada firma
electrnica avanzada, entendindose como tal, la firma electrnica que cumple con
los siguientes requisitos:

1. Estar vinculada al signatario de manera nica.

2. Permitir la identificacin del signatario.
3. Haber sido creada por medios que el signatario pueda mantener bajo su exclusivo
control.
4. Estar vinculada a los datos a que se refiere de modo que cualquier cambio ulterior
de los mismos sea detectable.

En Espaa, en un primer momento, era la firma electrnica avanzada la

nica equiparable legalmente a la tradicional firma manuscrita. Esta situacin cambia
con la entrada en vigencia de la 5ta Directiva sobre firma electrnica y Ley 59/2003
sobre la Firma Electrnica en Espaa, que reconoce la existencia de tres categoras de
firmas.

Desde una ptica legal, la doctrina ms autorizada en la materia, indica que

las firmas basadas en criptografa de clave pblica son consideradas seguras en tanto
que permiten satisfacer las exigencias de autora, integridad y no rechazo en origen,
cumpliendo los requisitos legalmente exigidos para la firma electrnica avanzada, por
otra parte, las tcnicas criptogrficas ofrecen la posibilidad de enviar mensajes
cifrados sin que personas ajenas puedan acceder a su contenido garantizando adems
la confidencialidad del mensaje

DOCUMENTOS PROVENIENTES FUERA DEL PAIS OTORGADOS POR

FUNCIONARIOS NACIONALES EN EL EXTERIOR

Exequatur

Se denomina exequtur al procedimiento judicial en virtud del cual, las

sentencias definitivamente firmes dictadas en el extranjero, en materia privada,
pueden producir el efecto de cosa juzgada o ser ejecutadas en otro Estado.

Seala Chiovenda, que mediante este procedimiento la sentencia extranjera se

nacionaliza. No podrn ser objeto de exequtur las decisiones dictadas por
organismos que no son rganos jurisdiccionales de alguna soberana.

El artculo de la Ley de Derecho Internacional Privado en mencin, establece

lo siguiente:

Artculo 53. Las sentencias extranjeras tendrn efecto en Venezuela siempre que
renan los siguientes requisitos:
1. Que hayan sido dictadas en materia civil o mercantil o, en general, en
materia de relaciones jurdicas privadas;
2. Que tengan fuerza de cosa juzgada de acuerdo con la ley del Estado en el
cual han sido pronunciadas;
3. Que no versen sobre derechos reales respecto a bienes inmuebles situados
en la Repblica o que no se haya arrebatado a Venezuela la jurisdiccin exclusiva que
le correspondiere para conocer del negocio;
 4. Que los tribunales del Estado sentenciador tengan jurisdiccin para conocer
de la causa de acuerdo con los principios generales de jurisdiccin consagrados en el
Captulo IX de esta Ley;
5. Que el demandado haya sido debidamente citado, con tiempo suficiente
para comparecer, y que le hayan otorgado en general, las garantas procesales que
aseguren una razonable posibilidad de defensa;
6. Que no sean incompatibles con sentencia anterior que tenga autoridad de
cosa juzgada; y que no se encuentre pendiente, ante los tribunales venezolanos, un
juicio sobre el mismo objeto y entre las mismas partes, iniciado antes que se hubiere
dictado la sentencia extranjera.

El procedimiento segn el Cdigo de Procedimiento Civil

La solicitud de exequtur (libelo de demanda): se presentar por escrito en el

cual se exprese la persona que lo pida, su domicilio o residencia, la persona contra la
cual haya de obrar la ejecutoria, y su domicilio o residencia. La solicitud deber
acompaarse con la sentencia de cuya ejecucin se trate, con la ejecutoria que se haya
librado debidamente apostillados, en caso de estar suscritos en idioma extranjero
traducido por interprete pblico venezolano y la comprobacin de los requisitos
indicados en el artculo siguiente: todo en forma autentica y legalizado por autoridad
competente. (Art. 856 C.P.C.)

El juez o tribunal a quien se pida la ejecucin oir antes de decretarla o

denegarla, y por trmino de 20 das, a la parte contra quien se dirija y al Fiscal o
Ministerio Pblico. Citacin del demandado: la persona contra la cual haya de obrar
la ejecutoria ser citada conforme a las disposiciones del ttulo IV del libro primero
del C.P.C a fin que conteste la solicitud dentro de los diez das siguientes a su
citacin mas el termino de distancia si lo hubiere. La citacin de la parte a quien deba
orse, se practicar por medio de exhorto o comisin rogatoria, segn lo dispuesto en
el Cdigo de Bustamante, si tuviere su domicilio en el extranjero y careciere en el
pas de representacin bastante, o en la forma establecida por el derecho local si
tuviere el domicilio en el Estado requerido.

Nombramiento del defensor ad litem: la falta de comparecencia de la parte

contra la cual haya de obrar la ejecutoria, agotado ya todos los recursos de citacin se
le nombrara defensor ad litem. (Art. 853 C.P.C)

Contestacin y sustanciacin: en el acto de contestacin debern proponerse

todas las cuestiones y defensas acumulativamente y el asunto se decidir de mero
derecho, con vista de los documentos autnticos que produjeren las partes, pero el
T.S.J podr de oficio si lo considerare procedente, disponer la evacuacin de otras
pruebas.

Tribunales competentes para otorgar el exequtur

La competencia para conocer de los procesos de exequtur est determinada

en el artculo 5 en su primer aparte y ordinal 42 de la Ley Orgnica del Tribunal
Supremo de Justicia, en concordancia con los artculos 850 y 856 del Cdigo de
Procedimiento Civil, los cuales establecen:

Artculo 5. Es de la competencia del Tribunal Supremo de Justicia como ms

alto Tribunal de la Repblica: ?42. Declarar la fuerza ejecutoria de las sentencias de
autoridades jurisdiccionales extranjeras, de acuerdo con lo dispuesto en los Tratados
Internacionales o en la ley. El Tribunal conocer en Sala Plena los asuntos a que se
refiere este artculo en sus numerales 1 al 2. En Sala Constitucional los asuntos
previstos en los numerales 3 al 23. En Sala Poltico Administrativa los asuntos
previstos en los numerales 24 al 37. En Sala de Casacin Penal los asuntos previstos
en los numerales 38 al 40. En Sala de Casacin Civil el asunto previsto en los
numerales 41 al 42.
 Artculo 850.- Corresponde a la Corte Suprema de Justicia declarar la
ejecutoria de las sentencias de autoridades extranjeras, sin lo cual no tendrn ningn
efecto, ni como medio de prueba, ni para producir cosa juzgada, ni para ser
ejecutadas

Artculo 856.- El pase de los actos o sentencias de las autoridades extranjeras

en materia de emancipacin, adopcin y otros de naturaleza no contenciosa, lo
decretar el Tribunal Superior del lugar donde se haya de hacer valer, previo examen
de si renen las condiciones exigidas en los artculos precedentes, en cuanto sean
aplicables.

Segn las anteriores disposiciones, es el Tribunal Supremo de Justicia el

competente para declarar la fuerza ejecutoria de las decisiones dictadas por
autoridades jurisdiccionales extranjeras, con la excepcin prevista en el artculo 856
del Cdigo de Procedimiento Civil, que establece la competencia de los Tribunales
Superiores en lo civil para conocer de la solicitud de exequtur de los fallos
extranjeros en materias de emancipacin, adopcin y otros de naturaleza no
contenciosa.

Que pueden y no Pueden Hacer los Consulados en el Exterior

Qu puede hacer un Consulado?

Expedir pasaportes (SIEMPRE QUE EL USUARIO CUMPLA CON LOS

REQUISITOS EXIGIDOS POR LA LEY);
Expedir salvoconductos validos solamente para el ingreso al territorio de la
Repblica Bolivariana de Venezuela;
Prestar asistencia a detenidos respetando siempre la legislacin local;
Prestarle servicios notariales y de legalizacin de documentos;
 Inscripcin de nacimientos y defunciones de ciudadanos venezolanos en la
jurisdiccin consular.
Que no puede hacer un Consulado?

Hacer funciones de agencia de viajes;

Bajo ningn concepto hacer excepciones sobre lo establecido en las leyes
vigentes
Conseguirle un trabajo en el extranjero;
Garantizarle en un hospital o en una crcel un tratamiento mejor que el
otorgado a los nacionales de ese pas;
Avalarle, prestarle dinero o pagar sus gastos;
Poner a su disposicin personal para que acte como intrprete, gua o
asistente social.

VALOR PROBATORIO DE LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LOS

DOCUMENTOS PUBLICOS Y PRIVADOS

Captulo V. De la prueba por escrito Seccin 1. De los instrumentos Artculo 429

Los instrumentos pblicos y los privados reconocidos o tenidos legalmente por
reconocidos, podrn producirse en juicio original o en copia certificada expedida por
funcionarios competentes con arreglo a las leyes. Las copias o reproducciones
fotogrficas, fotostticas o por cualquier otro medio mecnico claramente inteligible,
de estos instrumentos, se tendrn como fidedignas si no fueren impugnadas por el
adversario, ya en la contestacin de la demanda, si han sido producidas con el libelo,
ya dentro de los cinco das siguientes, si han sido producidas con la contestacin o en
el lapso de promocin de pruebas. Las copias de esta especie producidas en cualquier
otra oportunidad, no tendrn ningn valor probatorio si no son aceptadas
expresamente por la otra parte. La parte que quiera servirse de la copia impugnada
podr solicitar su cotejo con el original, o la falta de ste con una copia certificada
expedida con anterioridad a aquella. el cotejo se efectuar mediante inspeccin ocular
o mediante inspeccin ocular o mediante uno o ms peritos que designe el juez, a
costa de la parte solicitante. Nada de esto obstar para que la parte produzca y haga
valer el original del instrumento o copia certificada del mismo si lo prefiere.
CONCLUSIN
 BIBLIOGRAFA

Calvo Baca, E. (2009). Derecho Registral y Notarial. Caracas Venezuela:

Ediciones Libra C.A.

Cdigo Civil de Venezuela. (1982). Gaceta Oficial de la Repblica de

Venezuela N 2.990, Extraordinaria de fecha: Julio 26, de 1982.

Cdigo de Procedimiento Civil. (1990). Gaceta Oficial de la Repblica de

Venezuela N 4.209, Extraordinaria de fecha: Septiembre 18, de 1990.

Ley de Registro Pblico y del Notariado. (2006). Gaceta Oficial de la

Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.833, Extraordinaria, de fecha: Diciembre
22, de 2006.