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Compras
Bizagi Suite
Tabla de Contenido
Solicitud de Compra ........................................................................................................................... 3
Cotizaciones ............................................................................................................................. 9
Cotizaciones .......................................................................................................................................... 11
Solicitar Cotizaciones...........................................................................................................13
Recibir Cotizaciones...............................................................................................................15
Aprobar Orden...................................................................................................................... 22
Orden Aprobada?.............................................................................................................24
Actualizar ERP........................................................................................................................ 25
Participantes ......................................................................................................................................... 27
Solicitud de Compra
Versin: 1.0
Autor: Bizagi
Descripcin
Modelo de Datos
Ejecutantes
Solicitante
Duracin
1 hora
A la entrada
Al Salir
Formas
Autorizar Solicitud
Descripcin
Ejecutantes
Jefe
Duracin
3 horas
A la entrada
Al Salir
Formas
Solicitud Aprobada?
Descripcin
Condiciones de la Compuerta
Notificar Aprobacin
Descripcin
Ejecutantes
Automtico
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de Aprobaciones)
Notificar Rechazo
Descripcin
Ejecutantes
Automtico
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de aprobaciones)
Ejecutantes
Automtico
Script
Estimado <PurchaseRequest.RequestedBy.fullName>
(Tabla de Aprobaciones)
Cotizaciones
Descripcin
Ejecutantes
Departamento de Compras
Proceso
Cotizaciones
Ejecutantes
Departamento de Compras
Diagrama
Proceso
Orden de Compra
Cotizaciones
Versin: 1.0
Autor: Bizagi Xpress
Descripcin
Formas
Modelo de Datos
Solicitar Cotizaciones
Descripcin
Ejecutantes
Solicitar Cotizaciones
Duracin
2 das
A la entrada
Al Salir
Forma
Recibir Cotizaciones
Descripcin
Cada cotizacin recibida debe tener cierta informacin, por ejemplo el costo
unitario, las cantidades de cada producto, la fecha de entrega y si es posible la
aplicacin de descuentos.
Al Entrar
Al Salir
Forma
Seleccionar Proveedor
Descripcin
El usuario que realice la tarea debe seleccionar un proveedor. Para cada uno de
ellos se muestra la fecha de entrega y el costo de la cotizacin.
Ejecutantes
Seleccionar Proveedor
Duracin
4 horas
A la entrada
Al Salir
Forma
Descripcin
Forma
Modelo de Datos
Ejecutantes
Orden de Compra
Duracin
1 da
A la entrada
Al Salir
Formas
Requiere Aprobacin?
Descripcin
Condiciones de la Compuerta
Aprobar Orden
Descripcin
Ejecutantes
Jefe Administrativo
Duracin
4 horas
A la entrada
Al Salir
Formas
Orden Aprobada?
Descripcin
Se debe evaluar si la Orden fue aprobada por el Jefe o si sta necesita cambios. Si
se debe realizar alguna modificacin, el caso debe retornar a la persona encargada
de la actividad Crear Orden de Compra.
Condiciones de la Compuerta
Ejecutantes
Automtico
Script
Estimado <Quotations.Supplier.Supplier>
http://wiki.Bizagi.com/es/index.php?title=Interface_SOA
Ejecutantes
Automtico
Al Salir
La tarea ejecuta una interfaz que actualiza el ERP de la compaa con la informacin
de la Orden de Compra.
Implementacin
Servicio Web
Actualizar ERP
Descripcin
Ejecutantes
Asistente de Compras
Duracin
4 horas
Formas
Participantes
Solicitante (Entidad)
Jefe (Entidad)
Automtico (Rol)