Preguntas de Repaso del Diseo de una Salida

Efectiva
1. Mencione los seis objetivos que el analista persigue al disear la salida de un
sistema.
A) Disear la salida para servir al propsito previsto.
B) Disear la salida para ajustarla al usuario.
C) Entregar la cantidad apropiada de salida.
D) Asegurarse que la salida est donde se necesite.
E) Proveer la salida en forma oportuna.
F) Elegir el mtodo de salida correcto.
2. Compare las salidas externas con las salidas internas producidas por el sistema.
Recuerde que debe considerar las diferencias en los usuarios externos e internos.
Salida Externa.
Esta salida se presenta en anuncios, recibos, cheques de pago, reportes anuales,
etc. Poseen instrucciones para que sean usados de forma eficaz. La salida
externa contiene el logotipo y colores cooperativos a la compaa.
Salida Interna
Esta salida incluye diversos reportes para la toma de decisiones. Estos reportes
van desde los reportes cortos de resumen un ejemplo sera un reporte que
sintetice los totales de ventas mensuales y los reportes detallados un reporte de
las ventas semanales por vendedor.
3. Cules son tres situaciones que sealan a las impresoras como la mejor opcin
de tecnologa de salida?
* Cuando los gerentes estn fuera de sus oficinas por tiempos largos necesitan
salida impresa.
*Su hay una cantidad considerable de personas que necesitan la salida.
*La confiabilidad, compatibilidad de software y hardware, soporte del
fabricante.
4. Mencione dos ejemplos en los que la salida de pantalla sea la mejor solucin
como opcin de mtodo de salida.
Ejm1: Da flexibilidad al permitir que el usuario cambie la informacin de la salida en
tiempo real, ya que por medio de borrado, adicin o modificacin.
Ejm2: Permite la revisin de salida almacenada por medio de acceso y desplegado de
conceptos de una base de datos relevante.
5. Mencione los mtodos potenciales de salida electrnica para los usuarios.
Impresoras, pantallas de video, audio, medios electrnicos como el fax, correo
electrnico, micro formas, pginas web, etc.
6. Cules son las desventajas de la salida electrnica y basada en Web?
*Normalmente tiene baja resolucin.
*Es Difcil darle un formato fijo (correo electrnico).
*Es difcil transmitir el contexto de mensajes
*Los sitios web necesitan mantenimiento diligente.
7. Mencione diez factores a considerar al elegir la tecnologa de salida.
1. Quin usara la salida?
2. Qu tantas personas necesitan la salida?
3. Dnde se necesita la salida?
4. Cul es el propsito de la salida?
5. Cul es la velocidad a la que se necesita la salida?
6. Con que tanta frecuencia se necesitara la salida?
7. Qu tanto ser o deber ser guardada la salida?
8. Bajo qu reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la
salida?
9. Cules son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y
artculos de consumo?
10. Cules son los requerimientos ambientales (ruido, temperatura, espacio)
para la tecnologa de salida?
8. Qu tipo de salida es mejor si las actualizaciones frecuentes son una
necesidad?
Si la salida se repite o la actualizacin seda en periodos cortos se justifican medios
electrnicos como pantallas de video, las cintillas mviles en la pantalla, pginas web o
presentaciones de audio.
9. Qu tipo de salida es deseable si muchos lectores van a leer, almacenar y
revisar la salida durante cierto nmero de aos?
La salida con alta frecuencia por las personas es por pantallas, web o copias impresas.
10. Cules son las desventajas de la salida de audio?
Es cara en su desarrollo, necesita un cuarto dedicado donde la salida no interfiera con
otras tareas, tienen aplicacin limitada y todava no es perfecta.
11. Mencione tres formas en que las presentaciones de la salida se predisponen en
forma no intencional.
 La forma en que es ordenada la informacin
La puesta de lmites aceptables.
La seleccin de grficos.
12. Cules son cinco formas en que el analista puede evitar la predisposicin en la
salida?
La conciencia de la fuente de prejuicios.
Diseo interactivo de la salida que incluya a los usuarios.
Trabajar con los usuarios para que estn informados de los prejuicios de la
salida.
Creaciones de salida que sea flexible y que permita que los usuarios modifiquen
los lmites y rangos.
Entrenamiento de los usuarios para que se apoyen en varias salidas para realizar
pruebas de realidad de la salida del sistema.

13. Cul es la diferencia entre la informacin constante y variable que se presenta

en un informe?
Informacin Fija: es informacin que permanece igual que cada vez que es impreso el
reporte. Que sale del negocio Ejemplo: recibos, anuncios, cheques de pago, reportes,
cada que se imprime ejemplo ttulos del reporte y los encabezados de columna.
Informacin Variable: es informacin que puede variar cada vez que el reporte es
impreso. Incluye diversos tipos de informes para la toma de decisiones. Ejemplos: Total
de ventas mensuales, total de ventas semanales.
14. Por qu es importante mostrar a los usuarios un prototipo de un informe o
una pantalla de salida?
Es importante ya que el usuario vaya supervisando como va quedando y as poder tener
una mejor idea de lo que el usuario quiere en cuanto a la salida.
15. Mencione seis elementos funcionales de los informes impresos.
Convencin del diseo del reporte.
Calidad del papel, tipo y tamao
Formas de salida especiales
Consideraciones de diseo
Atributos funcionales
Atributos estticos
16. Mencione cinco elementos estilsticos o estticos de los informes impresos.
Mrgenes, espaciado
Codificacin por colores, logotipos organizacionales
Fuente, los reportes deben leerse de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
Escenarios adicionales en blanco
Datos relacionados deben agruparse
17. En qu formas difieren las pantallas, la salida impresa y los documentos
basados en Web?
Es efmera, no es porttil en la misma forma y a veces no puede ser cambiado por medio
de interaccin directa.
18. Mencione cuatro lineamientos para facilitar el diseo de una buena salida de
pantalla
Mantenga la pantalla simple.
Ser consistente en la presentacin.
Facilitar el movimiento del usuario entre la salida desplegada.
Crear un informe en pantalla atractivo.
19. Qu diferencias hay entre la salida para un DSS y la salida para un MIS ms
tradicional?
Sistema de soporte a la decisin (DSS) es una herramienta de Business inteligente
enfocada al anlisis de los datos de una organizacin en procesos sencillos y fciles de
conseguir mediante una aplicacin hecha a medida. Estas aplicaciones suelen disponer
de una serie de informes predefinidos en los que se presentan la informacin de manera
esttica.
Sistemas de informacin gerencial (MIS): los sistemas de informacin gerencial (MIS,
Management Information Systems) dan soporte en un aspecto amplio de tareas
organizacionales, encontrando a medio camino entre un DSS tradicional y una
aplicacin ERP implanta en la misma compaa.
20. Cules son las cuatro consideraciones primarias que tiene el analista al
disear la salida grfica para los sistemas de soporte de decisiones?
Considerar los efectos de las grficas ante los usuarios.
El tipo de datos al ser desplegados.
El objetivo de las grficas.
Su audiencia pretendida.
21. Defina el concepto de pegajosidad.
Es una cualidad que puede poseer un sitio web.si un usuario permanece en un sitio por
un periodo prolongado, el sitio tiene un alto grado de pegajosidad.
22. Mencione siete lineamientos para crear buenos sitios Web.
Uso de herramientas profesionales.
Estudios en sitios web.
Uso de recursos que web ofrece.
Examine los sitios de diseadores profesionales.
Use las herramientas que ha aprendido.
 Consulte libros.
Revise algunos ejemplos pobres de pginas web.

23. Mencione cinco lineamientos para usar grficos al disear sitios Web.
Uso de recursos que la web ofrece.
Uso de herramientas profesionales.
Uso de herramientas que ha aprendido.
Uso de manuales recomendados.
Mirar tutoriales.
24. Mencione siete ideas para mejorar la presentacin de los sitios Web
corporativos que disee.
Una gran variedad de links sobre informacin de la empresa.
Una buena combinacin de colores entre el fondo de la pgina y la letra.
Una buena seleccin de grficos que no influyan en la concentracin de usuario.
Ordenar la informacin para una mejore navegacin.
Una amplia informacin de ayuda sobre el sitio web.
Ser lo ms didctico que se pueda en cuanto la pgina.
25. Cul es la regla de los tres clics?
3 click rules recomienda que no se debera llegar a ninguna informacin clave de un
website en ms de 3 clicks. La correcta aplicacin de este principio produce en el
usuario una experiencia positiva,ese usuario probablemente volver a nuestro sitio web
recomendando que una vez pudo cumplir su objetivo satisfactoriamente.
26. En qu formas puede animar a las empresas a promover sus sitios Web que
usted desarroll?
Con una buena calidad de desarrollo del sitio web y llevar una buena informacin entre
el analista y la empresa al momento del desarrollo del sitio web.
27. Cmo una hoja de estilo en cascada permite que el analista produzca la
salida?
Es una manera fcil de transformacin un documento XML. El documento XML puede
transformarse en diferentes medios de salida. Proporciona una serie de estilos, como el
tipo de fuente, tamao, color, borde, etc.
28. Cules son las ventajas de usar XSLT en vez de una hoja de estilo en
cascada?
29. Qu son fuentes RSS?
30. Cmo puede el administrador Web usar fuentes RSS?
31. Cul es el principal uso de los tableros de control?
32. Qu son los widgets (o gadgets)?
Es una pequea aplicacin o programa, usualmente presentado en archivos o ficheros
pequeos que son ejecutados por un motor de widgets.
33. Por qu debe un diseador de sistemas estar consciente de la popularidad de
los widgets (o gadgets)?
34. Cmo permite una hoja de estilo en cascada que el analista produzca la
salida?
35. Cules son las ventajas de usar una transformacin de lenguaje de estilo
extensible en vez de una hoja de estilo en cascada?
36. Cmo ayuda Ajax a construir pginas Web efectivas?