Contabilidad Financiera

Cuentas bsicas en contabilidad

Introduccin
En todos los mbitos existen diferentes tipos de lenguaje y cada uno de ellos se ha
desarrollado de acuerdo al nivel de informacin que se transmite. Cada disciplina
emplea palabras, expresiones y signos particulares, por ejemplo los cientficos, los
matemticos, los qumicos o los economistas, cuyo empleo de trminos o smbolos
propios de su rea agiliza la interpretacin de la informacin.

Esto tambin sucede en la contabilidad y las finanzas pues estas disciplinas utilizan
su propia terminologa para homologar los datos y facilitar su comprensin, de tal
manera que a travs de sus conceptos, signos y smbolos propios, puedan
identificarse datos importantes al momento de consultar informes financieros de
diversas empresas en distintas partes del mundo.

En esta Unidad se te presentan los conceptos que integran dos de los estados
financieros ms importantes para la toma de decisiones: el balance general o
estado de situacin financiera y el estado de resultados, tambin conocido como
estado de prdidas y ganancias.

Tambin encontrars lecturas que te ayudarn a comprender las diferencias entre

los cinco grandes grupos de cuentas y el impacto que estos tienen en el estado de
resultados y el balance general.

Durante el desarrollo de esta Unidad, se te presentan ejercicios que te permitirn

profundizar progresivamente en el tema.

Al finalizar este apartado del Mdulo, podrs responder a las siguientes preguntas:

Cmo se forma financieramente un negocio?

Cmo se clasifica la informacin financiera?
En qu estados financieros puedo encontrar
informacin relevante?
Dnde o cmo se aplica el dinero que se
invierte en un negocio?

1. Conceptos claves de la contabilidad

Todas las empresas necesitan controlar sus actividades, sobre todo cuando se
trata de finanzas. La contabilidad es una tcnica que proporciona informacin para
tomar decisiones y sta se presenta a travs de los estados financieros, que son
reportes de las operaciones en un determinado momento de la existencia del
negocio.
A continuacin abordaremos el tema del balance general y el estado de
resultados

Lectura

Para que tengas un mayor contexto sobre la importancia de los estados

financieros, revisa la siguiente lectura:

Principales estados financieros

El clasificar adecuadamente los activos y pasivos en orden de liquidez te permitir

conocer qu tan factible es que la empresa pueda cubrir sus compromisos en el
corto plazo (esto es, en menos de un ao). De igual forma, para conocer conocer
la solvencia y rentabilidad de una empresa es fundamental que sepas clasificar
cada una de las cuentas en los estados financieros correspondientes.

Cmo puede una empresa clasificar cada una de las operaciones que realiza en
los cinco grupos de cuentas principales que existen en contabilidad? Veamos un
ejemplo:

Ejemplo

Figura 3. Pile of Books (Surachai & Freedigitalphotos.net, 2011).

Liga Literaria S.A. es una empresa dedicada a la venta de libros y publicaciones.

Tiene por mercanca libros, revistas, material audiovisual, y peridicos, entre
otros. Adems de ocupar locales comerciales, cuenta con mobiliario diverso y
algunas computadoras. Atiende a diferentes tipos de clientes, entre ellos escuelas,
academias e institutos de formacin educativa, adems de vender al pblico en
general.

Algunas veces sus clientes les pagan de contado y otras en pagos; en ocasiones lo
hacen con efectivo o por medio de tarjeta o cheques e incluso les hacen
transferencias electrnicas para pagar algunas facturas grandes.

A su vez, tiene ms de 50 proveedores de libros y publicaciones de diferentes

editoriales, adems de empresas que les venden mobiliario y equipo de cmputo.
Algunos le dan crdito y otros manejan solo contado y la empresa tambin realiza
transferencias electrnicas para pagarle sus proveedores.

El negocio opera con una nmina de ms de 40 trabajadores (pues tiene cinco

sucursales en distintas ciudades) y distribuye sus mercancas utilizando cuatro
unidades de transporte, por lo que es muy importante que stas se encuentren en
ptimas condiciones mecnicas para no demorar el reparto.
Anualmente invierte una suma importante de dinero en publicidad y propaganda,
energa elctrica, telefona mvil y fija, papelera e Internet.

Hoy en da es uno de los negocios ms prsperos del centro de la repblica, por lo

que debe pagar impuestos (pues tiene la obligacin fiscal de emitir facturas y
comprobantes de venta).

La empresa tiene un periodo de ventas muy fuertes durante la temporada de inicio

del ao escolar en todos los niveles (preescolar, primaria, secundaria, bachillerato
y universidad), por lo que peridicamente realiza promociones y descuentos a sus
clientes.

Imagina la cantidad de informacin contable que genera! Pedidos de libros,

facturas, cheques, pagos en caja, devoluciones de libros, descuentos a clientes,
pagos con tarjeta de crdito, depsitos en el banco, pago a proveedores, pago de
nmina, de luz, aguason muchsimas actividades diarias!

Al igual que esta librera, existen miles de negocios que han sido registrados ante
las autoridades fiscales y que requieren controlar diariamente sus actividades
econmicas, generando informacin contable, fiscal y financiera para los
requerimientos de los diferentes usuarios: el propietario del negocio, los
empleados, los proveedores, los acreedores, etc.

Figura 4. Button bubble question Icon (Double-J Design, 2013).

El tratamiento contable ser diferente en una refaccionaria automotriz, en una

clnica mdica, en una esttica, en una escuela o en un taller industrial?

La respuesta es no. Bsicamente la contabilidad es la misma, lo nico que cambia

es el giro del negocio, el volumen de actividades y los nombres de las cuentas
que se utilizan. Cmo clasificarlas?

Lectura

Para que conozcas los cinco grandes grupos de cuentas que existen en la
contabilidad, as como la subclasificacin de cada uno y algunos ejemplos de cmo
se presentan tanto en el estado de resultados como en el balance general,
revisa la siguiente lectura:

Nomenclatura contable
Ahora ya sabes que existen cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos
y que adems existe la ecuacin contable en donde se tiene que cumplir una
igualdad:

Activos = pasivos +
capital contable

Observa cuatro ejemplos de cmo se aplica la ecuacin contable bsica en dos

transacciones financieras.

Debes utilizar los signos (+) , (-) o (=) para indicar qu le est ocurriendo a cada
grupo de cuentas dentro de la ecuacin contable:

Ejemplo 1

Transaccin Activo = Pasivo + Capital

Contable
Un accionista se retir del (-) (-)
negocio y le devolvieron su
parte correspondiente

Explicacin: El capital contable disminuye porque un socio est retirando su

capital (especficamente, la disminucin es en el capital social) pero la empresa
le tiene que devolver el dinero, por lo que disminuye el activo llamado efectivo.
Recuerda que se tiene que cumplir la ecuacin contable.

Ejemplo 2

Transaccin Activo = Pasivo + Capital

Contable
Se pagaron unas cuentas que se (-) (-)
tenan pendientes del ao
pasado

Explicacin: La empresa paga con el activo efectivo (que disminuye) una

cuenta, por lo que se tambin se reducen los pasivos (es decir, ahora debe menos
ya que se pag una parte de los pasivos).

Ejemplo 3

Transaccin Activo = Pasivo + Capital

 Contable
Se vendieron servicios por (+) (+)
$1,000 a crdito

Explicacin: Se incrementan tanto el activo cuentas por cobrar como el capital

contable por el concepto de utilidad neta, ya que los $1,000 de ingresos (ventas
de servicios), aumentaron la utilidad y por ende el capital contable.

Ejemplo 4

Transaccin Activo = Pasivo + Capital

Contable
Se pagaron los servicios (-) (-)
pblicos de luz, agua y telfono
con un cheque por la cantidad
de $2,000.

Explicacin: Se disminuye el activo bancos porque se est pagando con un

cheque y se reduce el capital contable por el concepto de utilidad neta, ya que
los $2,000 de gastos decrecen la utilidad.

Qu te pareci? Interesante, verdad?

Te invito a realizar el siguiente bloque de ejercicios para reforzar tu aprendizaje.