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ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS - EXCEL

ZEUS SQL

Manual del Usuario

ZEUS TECNOLOGÍA S.A. Centro Cial. Bocagrande Local 203 PBX: 6655515 Fax 6655375 Cartagena de Indias Colombia

ZEUS Excel

ZEUS Excel

1 INTRODUCCION

Índice

1.1 Generalidades

1.2 Funciones de Datos - Fórmulas

1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus

1.4 Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)

2 MENU FUNCIONES

2.1 Conectar

2.2 Archivo

2.2.1 Abrir Zeus

2.2.2 Salvar Zeus

2.2.3 Salvar como Zeus

2.3 Generales

2.3.1 Opciones de Configuración

2.3.2 Inicializar Diseño

2.3.3 Conversión de Celdas f1 a Excel

2.3.4 Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)

2.3.5 Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

2.3.6 Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)

2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)

2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas

2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus

2.3.10 Función de Relación Genérica

2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)

2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales

2.3.12.1 SQL Wizard Zeus

2.3.12.2 Relación de Documentos

2.3.12.3 Relación de Movimientos

2.3.12.4 Relación de Clientes

2.3.12.5 Saldos de Clientes

2.3.12.6 Relación de Proveedores

2.3.12.7 Saldos de Proveedores

2.3.12.8 Relación de Cuentas

2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle

2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel

2.3.12.11 Relación de Terceros

2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros

2.3.12.13 Relación de Auxiliares Abiertos

2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos

2.3.12.15 Relación de Centros de Costo

2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo

2.3.13 Submenú Inventario de Funciones Generales

2.3.13.1 SQL Wizard Zeus

2.3.13.2 Relación de Documentos

2.3.13.3 Relación de Movimientos

2.3.13.4 Relación de Movimientos y Saldos

2.3.13.5 Relación de Variación Precios de Compra

2.3.13.6 Relación de Precios de Venta

2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales

2.3.14.1 SQL Wizard Zeus

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2.4 Funciones de Valores

2.4.1 Submenú de Funciones en Valores

2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad

2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta

2.4.1.1.2 Saldo del día Cuenta

2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto

2.4.1.1.4 Saldo del Día Auxiliar Abierto

2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos

2.4.1.1.6 Saldo del Día Centros de Costos

2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes

2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores

2.4.1.1.9 Movimiento del Período Cuenta

2.4.1.1.10 Movimiento Débito del Período Cuenta

2.4.1.1.11 Movimiento Crédito del Período Cuenta

2.4.1.1.12 Movimiento del Día Cuenta

2.4.1.1.13 Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta

2.4.1.1.14 Movimiento Débito del Período Clientes

2.4.1.1.15 Movimiento Crédito del Período Clientes

2.4.1.1.16 Movimiento Débito del Período Proveedores

2.4.1.1.17 Movimiento Crédito del Período Proveedores

2.4.1.1.18 Movimiento del Período Centro de Costo

2.4.1.1.19 Movimiento Débito del Período Centro de Costo

2.4.1.1.20 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo

2.4.1.1.21 Movimiento del Día Centro de Costo

2.4.1.1.22 Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo

2.4.1.1.23 Movimiento del Período Auxiliar Abierto

2.4.1.1.24 Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto

2.4.1.1.25 Movimiento Crédito del Período Auxiliar Abierto

2.4.1.1.26 Presupuesto Cuenta

2.4.1.1.27 Presupuesta Acumulado Cuenta

2.4.1.1.28 Presupuesto Centro de Costo

2.4.1.1.29 Presupuesto Acumulado Centro de Costo

2.4.1.1.30 Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP

2.4.1.1.31 Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP

2.4.1.1.32 Valor Cheques Posfechados en rango de fechas

2.4.1.2 Submenú Funciones de Valores de Inventario

2.4.1.2.1 Saldo Actual Artículo

2.4.1.2.2 Costo Unitario Artículo

2.4.1.2.3 Entradas Artículo

2.4.1.2.4 Salidas Artículo

2.4.1.2.5 Saldo Actual Artículo por Bodega

2.4.1.2.6 Costo Unitario Artículo por Bodegas

2.4.1.2.7 Entradas Artículo por Bodega

2.4.1.2.8 Salidas Artículo por Bodegas

2.4.1.2.9 Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación

2.4.1.2.10 Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.11 Entradas Artículo por Bodega - Ubicación

2.4.1.2.12 Salidas Artículo por Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.13 Saldo Actual Bodega

2.4.1.2.14 Entradas por Bodega

2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas

2.4.1.2.16 Saldo Actual Bodega - Ubicación

2.4.1.2.17 Entradas por Bodega - Ubicación

2.4.1.2.18 Salidas por Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.19 Saldo Actual Bodega Ubicación - Clasificación

2.4.1.2.20 Entradas por Bodega Ubicación - Clasificación

2.4.1.2.21 Salidas por Bodegas Ubicación - Clasificación

2.4.1.2.22 Saldo Actual por Grupos

2.4.1.2.23 Entradas por Grupos

2.4.1.2.24 Salidas por Grupos

2.4.1.2.25 Saldo Actual por Grupos Bodegas

2.4.1.2.26 Entradas por Grupos Bodegas

2.4.1.2.27 Salidas por Grupos Bodegas

2.4.1.2.28 Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.29 Entradas por Grupos Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.30 Salidas por Grupos Bodegas - Ubicación

2.4.1.2.31 Código Externo del Artículo de un Proveedor

2.4.1.2.32 Código del Artículo de un Código del Proveedor

2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel

2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores

2.5 Funciones de Cantidades

2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades

2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad

2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades)

Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad 2.5.1.1.1 Saldo Actual Cuenta (Cantidades) Zeus Interfaz con Excel 5

Zeus Interfaz con Excel

5

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2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.3 Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)

2.5.1.1.4 Movimiento del Período Cuenta (Cantidades)

2.5.1.1.5 Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades)

2.5.1.1.6 Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades)

2.5.1.1.7 Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.8 Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.9 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades)

2.5.1.1.10 Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

2.5.1.1.11 Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

2.5.1.1.12 Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario

2.5.1.2.1 Saldo Actual Artículo (Cantidades)

2.5.1.2.2 Entradas Artículo (Cantidades)

2.5.1.2.3 Salidas Artículo (Cantidades)

2.5.1.2.4 Saldo Actual Artículo por Bodegas (Cantidades)

2.5.1.2.5 Entradas Artículo por Bodegas (Cantidades)

2.5.1.2.6 Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades)

2.5.1.2.7 Saldo Actual por Bodegas Ubicación (Cantidades)

2.5.1.2.8 Entradas Artículo por Bodegas Ubicación (Cantidades)

2.5.1.2.9 Salidas Artículo por Bodegas Ubicación (Cantidades)

2.5.1.3 Submenú Funciones de Cantidades de Hotel

2.5.1.3.1 Variables Estadísticas en Cantidades

3 MENU VARIABLES

3.1 Fecha de Corte (yyyy/mm/dd)

3.2 Fecha de Corte (Letras)

3.3 Fecha de Informe (yyyy/mm/dd)

3.4 Fecha de Informe (Letras)

3.5 Fecha (Letras)

3.6 Fecha (yyyy/mm/dd)

3.7 Mes Relativo (Letras)

3.8 Mes Relativo (Número)

3.9 Año Relativo

3.10 Año / Mes Relativo (Letras)

3.11 Año / Mes Relativo (Número)

3.12 Día Relativo (Número o Letras)

3.13 Día de la Semana Relativo (Letras)

3.14 Nombre del Mes (Parámetro)

3.15 Número de Días de un mes (Parámetro)

3.16 Escala del Informe

3.17 Números a Letras (Español)

3.18 Números a Letras (English)

3.19 Descripción de un Código (Maestros)

3.20 Descripción de un Campo (Maestros)

3.21 Lista de Códigos (Maestros) en Celda

3.22 Lista de Códigos (Maestro) por Rangos

3.23 Nombre de la Compañía (Aplicación)

3.24 N.I.T de la Compañía (Aplicación)

3.25 Dirección de la Compañía (Aplicación)

3.26 Teléfono de la Compañía (Aplicación)

3.27 Gerente de la Compañía (Aplicación)

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4 MENU CONSULTAS

4.1 Calendario

4.2 Empresas

4.3 Submenú Consultas Contabilidad

4.3.1 Plan de Cuentas

4.3.2 Clientes

4.3.3 Proveedores

4.3.4 Auxiliares Abiertos

4.3.5 Centros de Costo

4.3.6 Unidades

4.3.7 Plan de Cuentas del Presupuesto

4.3.8 Tipos de Maestros

4.4 Submenú Consultas Inventario

4.4.1 Artículos

4.4.2 Bodegas

4.4.3 Ubicaciones

4.4.4 Grupos de Artículos

4.4.5 Lotes

4.4.6 Clasificaciones

4.4.7 Tipos de Maestros

4.5 Submenú Consultas Hotel

4.5.1 Agencias

4.5.2 Países

4.5.3 Ciudades

4.5.4 Clientes

4.5.5 Segmentos

4.5.6 Motivaciones

4.5.7 Planes

4.5.8 Cargos

4.5.9 Cajas

4.5.10 Formas de Pago

4.5.11 Tipos de Maestro

5 MENU IMPRESIÓN - CONSOLIDACIÓN

5.1 Seleccionar Centros de Costos

5.2 Consolidar Empresas

5.3 Seleccionar Bodegas

5.4 Seleccionar Grupos

6 PARÁMETROS ZEUS

6.1 Fecha de Corte Escala del Informe

7 PANEL FINANCIERO

8 PANEL INVENTARIO

9 PANEL HOTELERO

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1 INTRODUCCION

¿ Que es ZEUS EXCEL?

Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos generados por los diferentes sistemas de Zeus (Contabilidad, Inventarios, Hoteles), desde una visión que le permita una mayor capacidad de análisis e incrementar la velocidad en la toma de decisiones le presentamos nuestra interfaz con Microsoft Excel.

Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de escritorio para su organización, permitiéndole interactuar con sus datos de manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la información ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar estrategias más efectivas y rentables.

El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA permitirá actualizar la información y esto es posible a través de la barra de herramientas de Zeus, creada como un complemento adicional de la interfaz de Microsoft Excel.

un complemento adicional de la interfaz de Microsoft Excel. Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus Para

Fig. 1 Barra de Herramientas Zeus

Para crear la barra de herramientas de Zeus se deben instalar las Dll´s requeridas y adicionar el complemento (Add-In) Zeusdesigner1 en el directorio donde tiene instalada la aplicación, por medio de la opción propia de Excel (Herramientas Complementos).

La barra de herramientas de Zeus consta de varios menús con diferentes funcionalidades, como las funciones, variables, consultas de las diferentes tablas, consolidaciones, parámetros y los paneles con las plantillas de informes genéricos creadas por Zeus Tecnología.

1.1

Generalidades

Todas las funciones y variables de Zeus poseen características fundamentales, que le permiten realizar una acción, es necesario entenderlas para sacar el mejor provecho de la herramienta. A continuación le damos explicación a estas características:

Funciones de Datos: Son aquellas funciones que permiten traer un dato específico y colocarlo en una celda. Este tipo de funciones trabajan exactamente igual a una fórmula de Excel. La estructura de una función de este tipo comienza con el nombre de función, seguido de un paréntesis de apertura, los parámetros para la función separada por comas, y un paréntesis de cierre. Cada función es una fórmula por lo

la función separada por comas, y un paréntesis de cierre. Cada función es una fórmula por

Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

cual, antes del nombre de función siempre irá el signo igual (=). Cada uno de las funciones de Zeus tiene un nombre que identifica cual es su acción, las funciones contables empiezan por la letra K, las de Inventarios por la letra I y las de Hoteles por la letra H

Funciones de Relación. Son aquellas que permiten traer un conjunto de datos y colocarlos en filas y columnas. El conjunto de datos siempre se llenará en la hoja que esté activa; en caso que no existe una libro activo en EXCEL, la función abrirá uno de manera automática. La celda inicial para colocar el conjunto de datos se define por medio de una opción de configuración de la barra de herramientas de Zeus.

Para todas las funciones de relación siempre existirá la opción de chequear dos opciones básicas: Si se generan Funciones de Relación o si se generan Tablas Pivotes (Dinámicas). Para el primer caso este será explicado detalladamente en el ítem 1.2.10 y para el segundo caso ver la explicación en el ítem 3 de ésta sección.

Parámetros de Funciones. Las funciones de datos requieren algunos parámetros que son muy comunes a cada una de ellas. Los parámetros pueden ser números, texto, referencias a celdas, constantes u otras funciones. Dentro de estos parámetros están:

o

Aplicación: Hay algunas datos de tipo general que están en cualquier aplicación Zeus como el nombre del Gerente, la Razón social de la empresa, la dirección etc. Las funciones que extraen éste dato, independientemente por donde se conecte el usuario es capaz de sacar la información indicando la aplicación. Por defecto será la de conexión.

o

Período:

Independiente de la fecha en que esté el aplicativo, la

interfaz Zeus Excel maneja su propia fecha para generar la información. Teniendo en cuenta esta característica se usa el parámetro de Período, el cual indica la posición relativa del año, mes o el día con relación a la fecha en Excel. Por defecto se coloca siempre el período 0, el cual indica que la información corresponderá a la fecha de la interfaz. A medida que aumenta el número del período disminuye la fecha en años, meses o días de pendiendo de la función, por el contrario a medida que disminuye el número del período aumenta la fecha. Siempre será un valor numérico positivo o negativo.

o

Empresa: Las aplicaciones Zeus manejan múltiples bases de datos correspondientes a diferentes empresas, por lo tanto con éste parámetro la interfaz es capaz de sacar o consolidar la información de ellas. El valor por defecto es la empresa por donde se conecta el usuario y no se coloca en la función.

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o

Listas: Se considera que un parámetro es una lista si sus datos están separados por un punto y coma (;), por ejemplo si en el parámetro de cuentas contables está "11;14" la función traerá la información de las cuentas 11 y 14.

o

Rangos: Se considera que un parámetro es un rango si sus datos

están separados por un punto más otro punto (

),

por ejemplo si

en el parámetro de cuentas contables está "11

14"

la función

traerá la información de las cuenta 11 hasta la cuenta 14.

1.2 Funciones de Datos - Fórmulas

La forma de actuar de una función de datos o fórmula Zeus, es igual a como lo hace Excel., es decir cumpliendo con los siguientes pasos:

1. Dar Clic en la celda que se quiere entrar una fórmula.

2. Editar la función bajo cualquiera de las siguientes alternativas:

Usar la Opción correspondiente de la Barra Zeus

Cuando se usa esta alternativa la opción automáticamente coloca la fórmula con la definición de sus respectivos parámetros, para proceder a editarlos y cambiarlos.

parámetros, para proceder a editarlos y cambiarlos. Fig. 2 Fórmulas Zeus  Entrar el signo igual

Fig. 2 Fórmulas Zeus

Entrar el signo igual =

Usar el editor de fórmula

Usar la función

Zeus  Entrar el signo igual =  Usar el editor de fórmula  Usar la
Zeus  Entrar el signo igual =  Usar el editor de fórmula  Usar la

Clic para insertar esta función o la flecha para escoger otra

Parámetros de

la función

o la flecha para escoger otra Parámetros de la función ZEUS Excel 3. Entrar la Fórmula.

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para escoger otra Parámetros de la función ZEUS Excel 3. Entrar la Fórmula. 4. Dar Entrada.

3. Entrar la Fórmula.

4. Dar Entrada.

Fig. 3 Fórmulas Zeus

La Función que se está editando

Resultado de la fórmula

5. El resultado de la fórmula aparecerá automáticamente en la celda (Para el caso de las figuras explicativas es la celda C2).

Cuando se está sobre una celda que contiene una fórmula o función de Zeus, y se utilizan las opciones de consultas (Edición automática Zeus) de la barra Zeus, el sistema colocará de manera inteligente, el valor consultado y escogido sobre el parámetro que le corresponda, por ejemplo: Si en la celda A1 está la fórmula = Ksact (Cuentas, Centros de Costo, 0) y se consulta el plan de cuenta, escogiendo la cuenta 1105 en particular, el resultado de la fórmula es = Ksact (“1105”, , Centros de Costo, 0), si ahora se consultan los centros de costo y se escoge el 01001001, , el resultado de la fórmula es = Ksact (“1105”, ¨01001001”, 0); en caso que se necesiten listas de parámetros el sistema también actuará como editor automático de las fórmulas: para el ejemplo si se quiere adicionar la cuenta 1110 a la fórmula y se consulta el plan de cuentas y se escoge el sistema cambiará la fórmula a = Ksact ("1105;1110"¨01001001”, 0) .

1.3 Uso del Buscador o Localizador Zeus

Para aquellos campos de captura de un formulario que tienen el objeto buscador e

las

opciones de consultas del menú en la barra de herramientas Zeus, la interfaz le ofrece la ayuda de buscar información a través de un formulario como el mostrado en la figura siguiente:

identificados con una lupa (ejemplo:

como el mostrado en la figura siguiente: identificados con una lupa (ejemplo: ) y para Zeus

)

y

para

como el mostrado en la figura siguiente: identificados con una lupa (ejemplo: ) y para Zeus

Zeus Interfaz con Excel

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ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 4 Fórmulas Zeus En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones

Fig. 4 Fórmulas Zeus

En la parte superior izquierda se encuentran las diferentes opciones de búsquedas que son particulares para cada caso en especial, es decir las opciones de búsqueda para un plan de cuentas contable serán diferentes a las de búsqueda de un artículo del inventario.

En el cuadro de texto debajo de la palabra Buscar se colocará el texto que se quiere buscar. Se pueden usar los comodines o wildcards para buscar información utilizando el carácter %. Si se deja en blanco es equivalente a decir que no existen restricciones de búsqueda.

Al dar clic sobre el botón de la lupa se traerán los registros que cumplan la condición de búsqueda hasta un máximo del número señalado en Máximo Registros.

Una vez traídos los registros consultados para localizar unos en particular, solo basta escribir en el cuadro inferior las condiciones de búsqueda. El comportamiento de estas condiciones es similar al del cuadro de buscar. Para localizar se debe usar el botón de localizar y el botón siguiente según sea el caso.

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1.4 Generación de Tablas Pivotes (Dinámicas)

Una Tabla Pivote o Dinámica es una herramienta de Excel destinada al tratamiento de datos, la cual permite, la flexibilidad para mostrar resultados, resúmenes, etc. La diferencia entre un informe normal de Excel y los de tablas dinámicas radican en la facilidad para visualizar rápidamente distintos resúmenes de forma diferente, jugando con la disposición de los campos que se quieren representar. En una función de relación la interfaz permitirá al usuario escoger opcionalmente Generar Hoja con Tabla Dinámica (Pívot Table), por ejemplo, como se ilustre en la figura siguiente donde la función generar una relación de Documentos Contables, existe el cuadro de chequeo para generar la tabla pivote.

Cuadro de Chequeo
Cuadro
de
Chequeo

Fig. 5 Consulta de Documentos

Al escoger la generación de tablas pivotes la interfaz generará adicionalmente a la hoja de la relación de datos una hoja con el nombre de Pívot Table N donde la N es un consecutivo, por si existen otras hojas pivotes en el mismo libro. Se desplegará un formulario que le facilitará al usuario la creación de la tabla pivote de una manera fácil e intuitiva sin necesidad de usar la Wizard de Excel.

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ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 6 Diseño Tabla Dinámica La interfaz llenará en el cuadro de Campos en

Fig. 6 Diseño Tabla Dinámica

La interfaz llenará en el cuadro de Campos en la parte izquierda del formulario, los campos que hacen parte de una relación.

Para escoger un campo y llevarlo a alguno de los cuadros en la parte derecha del formulario y que son los que permiten hacer el análisis de los datos, como de Página, Columna, Filas y Datos, el usuario deberá dar un clic y sobre el mismo y arrastrarlo al cuadro correspondiente.

Para eliminar un campo de alguno de los cuadros de análisis el usuario solo deberá dar doble clic sobre el.

Si se quiere generar una gráfica con características dinámicas similares a la tabla pivote, el usuario chequeará el cuadro correspondiente. Cabe anotar que el comportamiento del gráfico dinámico y la tabla pivote tienen una relación directa entre ambos, es decir la modificación de uno comporta la del otro inmediatamente, es más, no puede existir un gráfico dinámico sin una tabla dinámica (Al contrario sí).

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2 MENU FUNCIONES

Al hacer clic en éste menú se despliegan algunas opciones y submenús tal cual como se muestra en la figura siguiente.

y submenús tal cual como se muestra en la figura siguiente. Fig. 7 Menú Sistema Dentro

Fig. 7 Menú Sistema

Dentro de los submenús están las funciones de cómo recuperar y guardar las hojas de EXCEL en la base de datos de Zeus, las funciones generales en las cuales se encuentran las relaciones y las funciones de datos en valores y cantidades dependiendo del caso en particular.

2.1 Conectar

CONECTÁNDOSE A LAS BASES DE DATOS DESDE EXCEL

Si no existe una conexión a las bases de datos las funcionalidades de la barra de herramientas de Zeus son inoperantes, por lo tanto después de presionar en la barra el menú de funciones y la opción de Conectar aparece la pantalla de inicio de sesión.

funciones y la opción de Conectar aparece la pantalla de inicio de sesión. Fig. 8 Conectar

Fig. 8 Conectar

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Nombre

del

Usuario

Clave o

Password del

usuario

ZEUS Excel Nombre del Usuario Clave o Password del usuario Los Usuarios y sus Claves son
ZEUS Excel Nombre del Usuario Clave o Password del usuario Los Usuarios y sus Claves son

Los Usuarios y sus Claves son creados desde la opción creación de Usuarios de cada aplicativo.

Nombre del aplicativo por el que se quiere conectar

Nombre del aplicativo por el que se quiere conectar Nombre de la Familia de datos a
Nombre del aplicativo por el que se quiere conectar Nombre de la Familia de datos a

Nombre de la Familia de datos a trabajar

Fig. 7a Conexión a Datos

Después de indicar el Aplicativo, Usuario, Password o contraseña, la Familia de datos a trabajar y presionar clic en el botón Aceptar, en caso de haber ingresado un usuario válido al sistema y creado por el aplicativo, automáticamente quedará conectado a los datos de ZEUS SQL.

2.2

Archivo

Así como un archivo de Excel puede ser guardado en un dispositivo de cualquier equipo de su red, la interfaz puede almacenar una hoja de trabajo de Excel en la base de datos SQL de Zeus, en la cual está conectado, de tal manera que puede ser compartido con todos los usuarios que tengan acceso y autorización a los aplicativos.

Dentro de éste submenú se encuentran las opciones de abrir, salvar y salvar como un documento de Excel.

ZEUS Excel Fig. 9 Submenú Archivo Todos los informes diseñados y guardados en la base

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 9 Submenú Archivo Todos los informes diseñados y guardados en la base de

Fig. 9 Submenú Archivo

Todos los informes diseñados y guardados en la base de datos de Zeus también quedan almacenados en el directorio donde se instaló el complemento (Add - in) de Zeus Excel. Normalmente este directorio debe ser el mismo donde está instalado el aplicativo.

2.2.1 Abrir Zeus

Por medio de esta opción se abre un documento que previamente ha sido almacenado en la base de datos de Zeus.

Aplicación de

Barra de Herramientas Conexión Eliminar Aceptar
Barra de Herramientas
Conexión
Eliminar
Aceptar

Fig. 10 Informes Diseñados

Salir

Para abrir un informe diseñado solo debe dar doble clic sobre el informe deseado o también puede hacerlo dando clic sobre el informe y luego dar clic sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Para eliminar un documento de la base de datos solo debe dar clic sobre el informe deseado y luego dar clic sobre el botón Eliminar de la barra de herramientas.

2.2.2 Salvar Zeus

Por medio de esta opción se salva un informe diseñado o documento en la base

de datos de Zeus, con el nombre que tenga la hoja de trabajo de Excel de manera automática.

2.2.3 Salvar como Zeus

Por medio de esta opción se salva un documento o informe diseñado en la base de datos de Zeus con el nombre y la descripción que el usuario desee. El sistema coloca por defecto en el nombre del informe el que tiene la hoja de Excel. El usuario colocará en la descripción el descriptivo que identifique su informe.

Para guardar el informe solo se debe dar clic en el botón aceptar de la barra de herramientas del formulario.

2.3

Generales

Dentro de éste submenú se encuentran algunas opciones especiales como la de configuración y la de inicialización de una hoja de trabajo, así como también todas las funciones que tienen que ver con relación o conjunto de datos.

funciones que tienen que ver con relación o conjunto de datos. Fig. 11 Submenú Generales Zeus

Fig. 11 Submenú Generales

2.3.1 Opciones de Configuración ZEUS Excel En esta opción usted podrá configurar algunas características por

2.3.1 Opciones de Configuración

ZEUS Excel

En esta opción usted podrá configurar algunas características por defecto para las funciones de relación tal como se muestra en la figura 8; esto quiere decir que la configuración actuará por defecto para cada una de las relaciones subsiguientes que se generen.

Cada opción se activa cuando es chequeada su correspondiente casilla de verificación.

En el cuadro de Posición para Relaciones el usuario identificará la celda, en donde quiere que inicie el llenado de la relación de datos. En la casilla de columnas se podrá colocar números o letras de acuerdo a la siguiente convención: 1 corresponde a la columna A , 2 corresponde a la columna B, 3 corresponde a la columna C y así sucesivamente. El sistema inicializará la hoja de trabajo de manera automática a partir de ésta celda y hasta la última celda activa.

Barra de Herramientas Aceptar Salir Número o Letra
Barra de Herramientas
Aceptar
Salir
Número o Letra

2.3.2 Inicializar Diseño

Fig. 12 Configuración de Opciones

Con esta opción se podrá inicializar la hoja en la que se está trabajando de manera automática, es decir dejar todas sus celdas sin valores y sin formulas.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.3.3 Conversión de Celdas f1 a Excel

Con esta opción se podrá actualizar las fórmulas contenidas en cada una de las celdas a un formato válido de Excel, desde la celda A1 hasta la última celda activa, para cada una de las hojas del libro activo. Esta opción es el equivalente de dar clic a las teclas F2 y Enter para cada una de las celdas.

Se debe usar en alguno de los siguientes casos:

Cuando se convierta una hoja que fue diseñada en la versión anterior Zeus, la cual usaba el objeto Fórmula One para el diseño de informes.

Cuando se exporte un libro de Excel (Archivo.xls) de un computador a otro o que provenga de un Excel de versiones diferentes.

2.3.4 Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)

Permite decrementar el período relativo en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.

Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que contenga el parámetro de período relativo.

Pegar en un rango de celdas adyacentes

Seleccionar todas las celdas

Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Decremento de Períodos)

por ejemplo y se

seleccionaron cuatro celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 1,

Si la primera celda

de

la selección tiene

un

0 (Cero)

2, y 3.

2.3.5

Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

Permite incrementar el período relativo en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionadas, de la siguiente forma.

Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que contenga el parámetro de período relativo.

Pegar en un rango de celdas adyacentes

Seleccionar todas las celdas

Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

ZEUS Excel Si la primera celda seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con los períodos

ZEUS Excel

Si la primera celda

seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con los períodos relativos 3, 2, 1 y 0.

de la selección tiene un 4 (Cuatro) por ejemplo y se

2.3.6 Copia de fórmulas Zeus (Inc - Dec de Fechas)

Permite incrementar o decrementar una fecha en una fórmula de manera automática para un rango de celdas previamente seleccionadas, dependiendo si el parámetro de la fecha está dado en días meses o años, de la siguiente forma.

Copiar una celda cuya fórmula es igual a una función de datos y que contenga el parámetro de período relativo.

Pegar en un rango de celdas adyacentes

Seleccionar todas las celdas

Dar clic a la opción Copia de fórmulas Zeus (Incremento de Períodos)

Si la selección de las celdas se hizo de izquierda a derecha se incrementará la fecha, por el contrario de izquierda a derecha se decrementará la misma. Para el primer caso si la primera celda de la selección tiene 2004/04/02 por ejemplo y se seleccionaron cinco celdas, las siguientes quedarán con el parámetro de la fechas 2004/04/03 , 2004/04/04 , 2004/04/05 , 2004/04/06 .

2.3.7 Ocultar-Mostrar Filas (Suma de Columnas = 0)

Esta función permite Ocultar o Mostrar, dependiendo de la opción escogida, realizar la acción sobre las filas si la suma numérica del valor de la columna o columnas dadas es equivalente a cero. Su uso es fundamental cuando se quiere que el informe solo muestre las filas con valores mayores a cero en determinadas columnas. La opción no borra en ningún momento las filas solo permite ocultarlas.

borra en ningún momento las filas solo permite ocultarlas. Fig. 13 Ocultar – Mostrar Filas 2.3.8

Fig. 13 Ocultar Mostrar Filas

2.3.8 Reemplazar Funciones en Columnas

Las columnas separadas por Comas (,)

Esta función permite reemplazar en cada fórmula de las celdas de una columna desde la primera fila hasta la última fila activa, la función contenida en una fórmula, es decir se editan las fórmulas de manera automática. Su uso es fundamental cuando se quiere cambiar una función por otra en una columna

Su uso es fundamental cuando se quiere cambiar una función por otra en una columna Zeus

Zeus Interfaz con Excel

21

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ejemplo: si se quiere cambiar la función Ksact (saldo de una cuenta en un período dado) por la función Kmovp (Movimiento Neto de una cuenta)

dado) por la función Kmovp (Movimiento Neto de una cuenta) Fig. 14 Reemplazar Funciones 2.3.9 SQL

Fig. 14 Reemplazar Funciones

2.3.9 SQL Wizard Integrado Zeus

Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información.

Cuando es Integrada se mostrará el diccionario de datos de todas las bases que el usuario tenga definidas en su empresa de manera conjunta (Contabilidad, Inventario, Hotel, etc).

en su empresa de manera conjunta (Contabilidad, Inventario, Hotel, etc). Fig. 15 SQL Wizard Zeus Interfaz

Fig. 15 SQL Wizard

Zeus Interfaz con Excel

en su empresa de manera conjunta (Contabilidad, Inventario, Hotel, etc). Fig. 15 SQL Wizard Zeus Interfaz

22

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Las características más relevantes de ésta función son:

Información completa de manera gráfica y jerárquica del diccionario de datos

Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla.

Creación personalizada por el usuario de campos adicionales en la base de datos que tengan características como de: Campos concatenados, totales por suma, promedios, máximos, mínimos, etc.

Generación automática de cláusulas de agrupamiento de campos.

Selección personalizada de ordenamiento de la información de forma ascendente o descendente por los campos escogidos

Selección fácil y ágil de criterios de selección por campos: iguales a, menores a, diferentes a, parecidos a, etc

Selección del número de filas a extraer en la selección de la información.

Opción de Generación de una función de relación

Opción de Generación de una tabla dinámica (Tabla Pivote)

Grilla de consulta de la información seleccionada que le permite hacer búsquedas por columnas.

Protección de la consulta en la base de datos.

Generación de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la enseñanzas a aquellos usuarios avanzados en herramientas de SQL.

Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su Manual (SQL Wizard).

2.3.10 Función de Relación Genérica

Por medio de ésta opción se permite generar una función de relación o fórmula especial en la celda activa de la hoja, con el objeto de crear hojas de Excel tipo plantillas. Una plantilla puede contener una o más funciones de relación, funciones o fórmulas de Excel y celdas con valores fijos.

funciones o fórmulas de Excel y celdas con valores fijos. Fig. 16 Función de Relación Genérica

Fig. 16 Función de Relación Genérica

Esta función tiene las siguientes características:

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 17 Celda con una Función de Relación Genérica  El valor de la

Fig. 17 Celda con una Función de Relación Genérica

El valor de la celda corresponde a la sentencia SQL que contiene la función

El valor de la fórmula en la celda es igual a :

= ZRelaciones (“SP_SentenciaPivotTable ‘S’, No”) donde el número es el identificador del registro de la tabla de sentencias de la base de datos.

La función se procesará cuando el usuario entre por la opción de Procesar Plantillas.

2.3.11 Procesar Plantillas (Relaciones)

Permite procesar las plantillas definidas en una hoja, generando otra hoja con el nombre de ZRelacionesN donde N es un consecutivo, dependiendo si ya existen relaciones en el libro.

Por cada una de las funciones definidas en la hoja se colocarán las sentencias en la grilla superior (Procedimientos o Querys) del formulario de tal manera que se puedan editar de la siguiente forma:

Dar doble clic sobre la sentencia que se quiere editar. Al realizar esto la sentencia pasa a la grilla inferior (Edición de la Sentencia)

Modificar la sentencia y dar clic sobre el botón de la derecha de la grilla (Flecha arriba)

Dar clic sobre el botón Aceptar de la barra de herramientas del formulario, para procesar la plantilla.

Si no se encuentran funciones de relación en la hoja el sistema dará un mensaje de error:

relación en la hoja el sistema dará un mensaje de error: Fig. 18 Función de Relación

Fig. 18 Función de Relación Genérica

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 19 Relaciones 2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales Fig. 20 Submenú Contable Funciones

Fig. 19 Relaciones

2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales

2.3.12 Submenú Contabilidad de Funciones Generales Fig. 20 Submenú Contable Funciones Generales 2.3.12.1 SQL

Fig. 20 Submenú Contable Funciones Generales

2.3.12.1 SQL Wizard Zeus

Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de Contabilidad si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa.

Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual.

2.3.12.2 Relación de Documentos

Un documento contable esta compuesto de una cabecera y de las transacciones, en la cabecera se consignan los datos contables consolidados o que son comunes y en las transacciones se consignan los datos a nivel de registros contables.

Se genera una relación de los Documentos Contables (Cabeceras), dependiendo de las opciones escogidas en el formulario: documentos cuadrados, documentos descuadrados, rangos de fechas, rangos de fuentes o rangos de documentos.

rangos de fechas, rangos de fuentes o rangos de documentos. Fig. 21 Consulta de Documentos Contables

Fig. 21 Consulta de Documentos Contables

2.3.12.3 Relación de Movimientos

Se genera una relación de las Transacciones Contables, dependiendo de las opciones escogidas en el formulario: rango de Fechas. Fuentes, Documentos, Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costos e Items.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 22 Consulta de Movimientos Contables 2.3.12.4 Relación de Clientes Genera una relación de

Fig. 22 Consulta de Movimientos Contables

2.3.12.4 Relación de Clientes

Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos y el tercero correspondiente.

El comportamiento de Generar Tablas Pivotes o Funciones de Relación para ésta función está dado por las condiciones que estén establecidas en la Configuración general. Lo mismo sucede para las opciones descritas en los ítem 1.2.12.5 hasta el 1.2.12.9 y del ítem 1.2.12.11 hasta el 1.2.12.16.

2.3.12.5 Saldos de Clientes

Genera una relación de los Clientes registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos, tercero y su correspondiente saldo.

2.3.12.6 Relación de Proveedores

Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos y el tercero correspondiente.

2.3.12.7 Saldos de Proveedores

Genera una relación de los Proveedores registrados en la base de datos de manera automática con nombres, códigos, tercero y su correspondiente saldo.

2.3.12.8 Relación de Cuentas

Genera de manera automática todas las cuentas registradas en el Plan de Cuentas, con su respectiva descripción y a todos los niveles jerárquicos

en el Plan de Cuentas, con su respectiva descripción y a todos los niveles jerárquicos Zeus

Zeus Interfaz con Excel

27

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.3.12.9 Saldos de Cuentas de Tipo Detalle

Genera de manera automática el Plan de Cuentas, con su respectivos saldos, para aquellas cuentas que son tipo de detalle.

2.3.12.10 Saldos de Cuentas por Nivel

Genera una relación detallando los códigos contables, la descripción, el saldo del mes anterior, el valor del movimiento débitos y crédito y el saldo actual, de cada cuenta contable, mostrando de acuerdo al nivel dado en el formulario, la condición jerárquica del plan de cuentas.

formulario, la condición jerárquica del plan de cuentas. Fig. 23 Parámetros de Niveles 2.3.12.11 Relación de

Fig. 23 Parámetros de Niveles

2.3.12.11 Relación de Terceros

Genera una relación de todos los terceros registrados en la base de datos con sus respectivas características como nombre, identificación, tipos de identificación y dígitos de chequeos para las cédulas y números de identificación tributaria (N.I.T).

2.3.12.12 Saldo Pago de Terceros

Genera una relación para cada uno de los terceros y sus cuentas contables los correspondientes saldos débitos y créditos registrados en la base datos.

2.3.12.13 Relación de Auxiliares Abiertos

Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con características de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable y su correspondiente código.

2.3.12.14 Saldos de Auxiliares Abiertos

Genera de manera automática una relación de todos los Auxiliares Abiertos registrados en el sistema, para cada una de loas cuentas contables con características de auxiliares abiertos identificando el nombre, la cuenta contable , código y su respectivo saldo contable.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.3.12.15 Relación de Centros de Costo

Genera una relación de todos los Centros de Costos registrados en el sistema y a todos los niveles jerárquicos, es decir los que tienen tipo general y los de detalle, mostrando su descripción y su respectivo código.

2.3.12.16 Saldos de Centros de Costo

Genera una relación automática para cada una de las cuentas contables que manejen centros de costos con sus respectivos nombres, códigos y saldos.

2.3.13 Submenú Inventario de Funciones Generales Fig. 24 Submenú Inventario Funciones Generales 2.3.13.1 SQL Wizard
2.3.13
Submenú Inventario de Funciones Generales
Fig. 24 Submenú Inventario Funciones Generales
2.3.13.1
SQL Wizard Zeus

Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información.

En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de Inventarios si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa.

Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual.

2.3.13.2 Relación de Documentos

Genera una relación de los documentos presentes en la base de datos del Inventario en un rango de fecha y discriminados por tipos de documentos y tipos de estado.

Los tipos de documentos son los que se encuentran definidos en el aplicativo de inventarios como: ajustes, ajustes por inflación, transformaciones, traslados, salidas por consumos, salidas por ventas, etc.

Los tipos de estado son los siguientes: Procesado, Pendientes, Revertidos, Reversión, Satisfechos, Aprobados y por Aprobar.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 25 Consulta de Documentos Inventario 2.3.13.3 Relación de Movimientos Genera una relación de

Fig. 25 Consulta de Documentos Inventario

2.3.13.3 Relación de Movimientos

Genera una relación de los Movimientos presentes en la base de datos del Inventario discriminados por tipos de documentos y tipos de estado y dependiendo de los parámetros de rangos para cada uno de los tipos de movimientos: de Inventario, de Conceptos o de Movimientos Contables.

De acuerdo al tipo de movimiento que se escoja se habilitarán los parámetros de rangos correspondientes, tal cual como se indican en las tres figuras que se muestran a continuación.

indican en las tres figuras que se muestran a continuación. Fig. 26 Consulta de Movimientos de

Fig. 26 Consulta de Movimientos de Inventario

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones

Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario

Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los
Fig. 27 Consulta de Conceptos en Movimientos de Inventario Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los

Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los Movimientos de Inventario

de Inventario Fig. 28 Consulta de Contabilizaciones en los Movimientos de Inventario Zeus Interfaz con Excel

Zeus Interfaz con Excel

31

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.3.13.4 Relación de Movimientos y Saldos

Genera el Kardex o Movimiento y Saldos de un artículo seleccionado con su presentación para una bodega en particular en un rango de fecha específico.

una bodega en particular en un rango de fecha específico. Fig. 29 Consulta de Movimientos y

Fig. 29 Consulta de Movimientos y Saldos

2.3.13.5 Relación de Variación de Precios de Compra

Genera las Variaciones de Precios de compra que ha tenido un artículo seleccionado con su presentación en un rango de fecha específico y dependiendo de las variables de precios que se quiera consultar. Las variables disponibles son:

Últimos precios de Compras y Últimos diferentes precios de compras. De igual forma se pueden seleccionar el máximo número de registros que se quieren consultar.

el máximo número de registros que se quieren consultar. Fig. 30 Relación de Variación de Precios

Fig. 30 Relación de Variación de Precios de Compra

2.3.13.6 Relación de Precios de Venta

Genera las Variaciones de Precios de Venta que ha tenido un artículo seleccionado con su presentación.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 31 Consulta de Precios de Venta 2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales 2.3.14.1

Fig. 31 Consulta de Precios de Venta

2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales

de Venta 2.3.14 Submenú Hotel de Funciones Generales 2.3.14.1 SQL Wizard Zeus Función especial que le

2.3.14.1 SQL Wizard Zeus

Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de manera directa, permitiendo dar las condiciones de la selección de la información.

En esta opción la función solo mostrará el diccionario de datos de la base de Hoteles si el usuario está habilitado para ésta aplicación dentro de su empresa.

Para una mayor explicación de ésta función favor remitirse a su manual.

2.4 Funciones de Valores

Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja, el Valor correspondiente de una función en particular, dependiendo de sus parámetros.

Hay que tener en cuenta que de acuerdo a las definiciones iniciales de este documento, hay parámetros que pueden ser individuales, listas o rangos. Dentro de estos parámetros tenemos las Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Centros de Costo, Clientes, Proveedores, Artículos, Bodegas, Grupos, Cajas, Bancos etc., por ejemplo:

Parámetros de Cuentas Contables en la función saldos de cuentas cuya sintaxis es:

Ksact (“Cuentas”, Período):

Individual

= Ksact (“1105”, 0) : El parámetro indica una cuenta.

Período):  Individual = Ksact (“1105”, 0) : El parámetro indica una cuenta. Zeus Interfaz con

Zeus Interfaz con Excel

33

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Listas

de cuentas.

Rangos

cuentas.

= Ksact (“1105;1110;1115”, 0) : El parámetro indica una lista

= Ksact (“1105

1115”,

0) : El parámetro indica un rango de

2.4.1 Submenú de Funciones en Valores

indica un rango de 2.4.1 Submenú de Funciones en Valores Fig. 32 Submenú de Funciones de

Fig. 32 Submenú de Funciones de Valores

2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad

2.4.1.1 Submenú Funciones de Valores de Contabilidad Fig. 33 Submenú de Funciones de Valores en Contabilidad

Fig. 33 Submenú de Funciones de Valores en Contabilidad

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.4.1.1.1 Saldo Actual Cuenta

Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables definidas en el plan de cuentas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksact (“Cuentas”,0)

Parámetros

:

Cuentas Contables

y Período relativo.

2.4.1.1.2 Saldo del día Cuenta

Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactdia ("Cuentas", "Fecha")

Parámetros

:

Cuentas Contables y Fecha en formato año (aaaa/mm/dd).

mes

y

día

2.4.1.1.3 Saldo Actual Auxiliar Abierto

Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abierto para Cuentas Contables en particular, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.4 Saldo del Día Auxiliar Abierto

Función que devuelve el saldo de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactauxdia ("Cuentas", "Auxiliares", "Fecha")

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Fecha en formato año mes y día (aaaa/mm/dd).

2.4.1.1.5 Saldo Actual Centros de Costos

Función que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.6 Saldo del Día Centros de Costos

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el saldo de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a una fecha específica determinada en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactctodia ("Cuentas", "Centros de Costos", "Fecha")

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Fecha en formato año mes y día (aaaa/mm/dd).

2.4.1.1.7 Saldo Actual Clientes

Función que devuelve el saldo de los Clientes para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactcli ("Cuentas", "Clientes", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Clientes y Período relativo.

2.4.1.1.8 Saldo Actual Proveedores

Función que devuelve el saldo de los Proveedores para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactprv ("Cuentas", "Proveedores", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Proveedores y Período relativo.

2.4.1.1.9 Movimiento del Período Cuenta

Función que devuelve el valor del movimiento Neto de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovp ("Cuentas", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.10

Movimiento Débito del Período Cuenta

Función que devuelve el valor del movimiento Débito de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpdb ("Cuentas", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.11

Movimiento Crédito del Período Cuenta

Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de las Cuentas Contables, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpcr ("Cuentas", 0)

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.12

Movimiento del Día Cuenta

Función que devuelve el valor del movimiento del día de las Cuentas Contables para una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpdia ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo.

 

El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito.

La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.13

Movimiento Acumulado hasta la fecha Cuenta

Función que devuelve el valor del movimiento acumulado de las Cuentas Contables hasta una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpdiap ("Cuentas", "DB-CR", "Fecha_Info", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo.

 

El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito.

La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.14

Movimiento Débito del Período Clientes

Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Clientes, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovclidb ("Cuentas", "Clientes", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.15

Movimiento Crédito del Período Clientes

Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Clientes, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Sintaxis

:

Kmovclicr ("Cuentas", "Clientes", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.16

Movimiento Débito del Período Proveedores

Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Proveedores, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovprvdb ("Cuentas", "Proveedores", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.17

Movimiento Crédito del Período Proveedores

Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Proveedores, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovprvcr ("Cuentas", "Proveedores", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.4.1.1.18

Movimiento del Período Centro de Costo

Función que devuelve el movimiento Neto de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovcto ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.19

Movimiento Débito del Período Centro de Costo

Función que devuelve el movimiento Débito de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctodb ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.20

Movimiento Crédito del Período Centro de Costo

Función que devuelve el movimiento Crédito de los Centros de Costos para Cuentas Contables en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctocr ("Cuentas", "Centros de Costos", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

0) Parámetros : Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo. Zeus Interfaz con Excel 38

Zeus Interfaz con Excel

38

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.4.1.1.21 Movimiento del Día Centro de Costo

Función que devuelve el valor del movimiento Neto, Débito o Crédito del día de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctodia

("Cuentas",

"Centros

de

Costos",

"DB-CR",

 

"Fecha_Info", 0)

 

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo.

 

El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito.

La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

 

2.4.1.1.22

Movimiento Acumulado hasta la fecha Centro de Costo

 

Función que devuelve el valor del movimiento acumulado Neto, Débito o Crédito de los Centros de Costo para Cuentas Contables en particular y hasta una fecha dada, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctodiap

("Cuentas",

"Centros

de

Costos",

"DB-CR",

 

"Fecha_Info", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo, Indicador de Movimiento, Fecha y Período relativo.

 

El indicador de Movimiento si tiene DB-CR trae el movimiento Neto, si tiene DB trae el movimiento Débito y si tiene CR trae el movimiento Crédito.

La fecha es en formato aaaa/mm/dd.

 

2.4.1.1.23

Movimiento del Período Auxiliar Abierto

Función que devuelve el valor del movimiento Neto de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovaux ("Cuentas", "Auxiliares", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.24

Movimiento Débito del Período Auxiliar Abierto

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor del movimiento Débito de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovauxdb ("Cuentas", "Auxiliares", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.25

Movimiento Crédito del Período Auxiliar Abierto

Función que devuelve el valor del movimiento Crédito de los Auxiliares Abiertos para Cuentas Contables especificas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovauxcr ("Cuentas", "Auxiliares", 0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.4.1.1.26

Presupuesto Cuenta

Función que devuelve el valor del Saldo de las Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kpres ("CuentasPpto",0)

Parámetros

:

Cuentas de Presupuesto y Período relativo.

2.4.1.1.27

Presupuesta Acumulado Cuenta

Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del Saldo de las Cuentas de Presupuesto, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kpresacu ("CuentasPpto",0,1,12)

Parámetros

:

Cuentas de Presupuesto, Período relativo, Mes Inicial y Final.

2.4.1.1.28

Presupuesto Centro de Costo

Función que devuelve el valor del saldo de los Centros de Costo para Cuentas de Presupuesto en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kprescto ("CuentasPpto", "Centros de Costos", 0)

Parámetros

:

Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo y Período relativo.

2.4.1.1.29

Presupuesto Acumulado Centro de Costo

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor acumulado en un rango de meses del saldo de los Centros de Costo para Cuentas de Presupuesto en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kpresctoacu ("CuentasPpto", "Centros de Costos",0,1,12)

Parámetros

:

Cuentas de Presupuesto, Centros de Costo, Período relativo, Mes Inicial y Final.

2.4.1.1.30

Valor Cartera (n) días de Vencimiento CxC - CxP

Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de días de vencimientos y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kvenc ("Cuentas",Día Inicial, Día Final,0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Día Inicial, Día Final y Período relativo.

2.4.1.1.31

Valor Cartera en Rango de fechas CxC - CxP

Función que devuelve el valor de la cartera de Cuentas por Cobrar o Pagar dependiendo de las Cuentas Contables especificas, en un rango de fechas y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kvencf ("Cuentas","Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Fecha Inicial, Fecha Final y Período relativo.

 

Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.1.32

Valor Cheques Posfechados en rango de fechas

Función que devuelve el valor de los cheques postfechados en un rango de fechas y correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kchqpf ("Fecha_Inicial","Fecha_Final",0)

Parámetros

:

Fecha Inicial, Fecha Final y Período relativo.

Las fechas inicial y final en formato aaaa/mm/dd.

2.4.1.2 Submenú Funciones de Valores de Inventario

ZEUS Excel

ZEUS Excel

ZEUS Excel Fig. 34 Submenú de Funciones de Valores de Inventario Para la funciones de inventario

Fig. 34 Submenú de Funciones de Valores de Inventario

Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una característica especial cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y separados por el carácter |”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”.

2.4.1.2.1 Saldo Actual Artículo

Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticulo ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.2 Costo Unitario Artículo

Función que devuelve el valor del Costo de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloValuni ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.3 Entradas Artículo

Función que devuelve el valor de las Entradas de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovPDBArticulo ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.4 Salidas Artículo

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor de las Salidas de un Artículos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovPCRArticulo ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.4.1.2.5 Saldo Actual Artículo por Bodega

Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.6 Costo Unitario Artículo por Bodegas

Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaValuni ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.7 Entradas Artículo por Bodega

Función que devuelve el valor de las entradas de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpCRArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.8 Salidas Artículo por Bodegas

Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpDBArticuloBodega ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.9 Saldo Actual Artículo por Bodega - Ubicación

Función que devuelve el valor del Saldo de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Artículos","Bodegas",

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Parámetros

:

Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.10

Costo Unitario Artículo por Bodegas - Ubicación

Función que devuelve el valor del Costo de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicacionValuni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.11

Entradas Artículo por Bodega - Ubicación

Función que devuelve el valor de las Entradas de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpDBArticuloBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Artículos","Bodegas",

Parámetros

:

Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.12

Salidas Artículo por Bodegas - Ubicación

 

Función que devuelve el valor de las Salidas de Artículos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpCRArticuloBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Artículos","Bodegas",

Parámetros

:

Artículos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.13

Saldo Actual Bodega

 

Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactBodega ("Bodegas", 0)

Parámetros

:

Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.14

Entradas por Bodega

Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpDBBodega ("Bodegas", 0)

Parámetros

:

Bodegas y Período relativo.

: IMovpDBBodega ("Bodegas", 0) Parámetros : Bodegas y Período relativo. Zeus Interfaz con Excel 44

Zeus Interfaz con Excel

44

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.4.1.2.15 Salidas por Bodegas

Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpCRBodega ("Bodegas", 0)

Parámetros

:

Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.16

Saldo Actual Bodega - Ubicación

Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.17

Entradas por Bodega - Ubicación

Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpDBBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.18

Salidas por Bodegas - Ubicación

Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpCRBodegaUbicacion ("Bodegas","Ubicaciones", 0)

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.19

Saldo Actual Bodega Ubicación - Clasificación

Función que devuelve el valor del Saldo de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactBodegaUbicacionClasificacion Clasificaciones, 0)

("Bodegas","Ubicaciones",

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones, Clasificaciones y Período relativo.

2.4.1.2.20

Entradas por Bodega Ubicación - Clasificación

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el valor de las Entradas de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpDBBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones", Clasificaciones, 0)

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones, Clasificaciones y Período relativo.

2.4.1.2.21

Salidas por Bodegas Ubicación - Clasificación

Función que devuelve el valor de las Salidas de Bodegas por ubicaciones y clasificaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IMovpCRBodegaUbicacionClasificacion ("Bodegas","Ubicaciones", Clasificaciones, 0)

Parámetros

:

Bodegas, Ubicaciones, Clasificaciones y Período relativo.

2.4.1.2.22

Saldo Actual por Grupos

Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactGrupo ("Grupos", 0)

Parámetros

:

Grupos y Período relativo.

2.4.1.2.23

Entradas por Grupos

Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpDBGrupo ("Grupos", 0)

Parámetros

:

Grupos y Período relativo.

2.4.1.2.24

Salidas por Grupos

Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpCRGrupo ("Grupos", 0)

Parámetros

:

Grupos y Período relativo.

2.4.1.2.25

Saldo Actual por Grupos Bodegas

Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro. Zeus Interfaz con

Zeus Interfaz con Excel

46

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Sintaxis

:

IsactGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.26

Entradas por Grupos Bodegas

Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpDBGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.27

Salidas por Grupos Bodegas

Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpCRGrupoBodega ("Grupos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Grupos, Bodegas y Período relativo.

2.4.1.2.28

Saldo Actual por Grupos Bodegas - Ubicación

Función que devuelve el valor del Saldo de Grupos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Grupos","Bodegas",

Parámetros

:

Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.29

Entradas por Grupos Bodegas - Ubicación

 

Función que devuelve el valor de las Entradas de Grupos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpDBGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Grupos","Bodegas",

Parámetros

:

Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.30

Salidas por Grupos Bodegas - Ubicación

 

Función que devuelve el valor de las Salidas de Grupos por bodegas y ubicaciones en particular, correspondiente a un período relativo determinado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpCRGrupoBodegaUbicacion "Ubicaciones", 0)

("Grupos","Bodegas",

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Parámetros

:

Grupos, Bodegas, Ubicaciones y Período relativo.

2.4.1.2.31

Código Externo del Artículo de un Proveedor

Función que devuelve el Código externo que usa un Proveedor para identificar un artículo.

Sintaxis

:

CodExtProveedor ("Artículos","Proveedores")

Parámetros

:

Artículo y Proveedor.

2.4.1.2.32

Código del Artículo de un Código del Proveedor

Función que devuelve el Código de un artículo a partir del código externo que usa el Proveedor.

Sintaxis

:

CodIntArticulo ("CodExtProveedor","Proveedores")

Parámetros

:

Código Externo del Proveedor y Proveedor.

2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel

y Proveedor. 2.4.1.3 Submenú Funciones de Valores de Hotel Fig. 35 Submenú de Funciones de Valores

Fig. 35 Submenú de Funciones de Valores de Hotel

2.4.1.3.1 Variables Estadísticas en Valores

Todas las funciones para hoteles o variables estadísticas son generadas a través de un formulario (Figura siguiente) que facilita la edición de la fórmula de manera sencilla y funcional para el usuario.

ZEUS Excel Seleccionar todas las variables Aceptar Barra de Herramientas Quitar todas las Variables Fig.

ZEUS Excel

Seleccionar todas las variables

Aceptar

Barra de Herramientas

Quitar todas las Variables

Aceptar Barra de Herramientas Quitar todas las Variables Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables Salir En
Aceptar Barra de Herramientas Quitar todas las Variables Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables Salir En

Fig. 36 Funciones Hoteleras - Variables

Salir

En la lista de escogencia inicial se muestran todas los grupos posibles de variables estadísticas. Estos grupos se definen dependiendo de la característica de las variables como son: Índices, Ventas o Pagos.

de las variables como son: Índices, Ventas o Pagos. Fig. 36a Lista de Grupos de Variables

Fig. 36a Lista de Grupos de Variables

ZEUS Excel

ZEUS Excel

En el cuadro de Capturar se escoge lo que se quiere traer: Si se quiere solo el nombre del concepto, si se quiere solo la fórmula o si se quiere traer ambos datos el nombre del concepto y la fórmula; para éste último caso el concepto será devuelto sobre la celda activa y en la celda siguiente de la derecha será devuelta la fórmula.

En el cuadro de Periocidad se escoge la periocidad diaria, mensual o anual. Esto le indicará a la interfaz, como debe parametrizar la fórmula para devolver el dato, para lo cual colocará Día, Mes o Año según el caso.

En la grilla de Variables se seleccionarán las variables que se deseen devolver. Si se quieren seleccionar todas o quitar todas se debe usar el botón correspondiente de la barra de herramientas. Cuando se selecciona más de una variable la interfaz devolverá los resultados por filas partiendo de la celda activa.

La composición de la fórmula que se devuelve tiene la siguiente configuración:

Sintaxis : HvariablesEstadisticas (Periodicidad, Parámetro de Función, Parámetro 1, Parámetro 2, Parámetro 3, Parámetro 4, Parámetro 5, Período)

Parámetros

:

Periodicidad, Parámetro de Función, Parámetros de variables y Periodo Relativo.

La periodicidad puede recibir los valores de “Día”, “Mes” o “Año”.

El parámetro de Función recibe el valor dependiendo de la variable que se quiere devolver y dependiendo de cada una de ellas se exigen sus parámetros. A continuación presentamos un cuadro donde se muestran todas las variables por grupos y los parámetros que reciben cada una de ellas.

VARIABLES POR GRUPOS

Parámetros

Ventas de Habitaciones

Ventas de Habitaciones por Segmentos- Motivación-Planes

Total Venta de Habitaciones

Índices y Porcentajes

% de Ocupación

% de Doble Ocupación

Índice de Alojamiento

Periodicidad,"VTASPORSEGMENTOS", Segmentos , Motivaciones, Planes y Período relativo

Periodicidad, "VTASPORSEGMENTOS y Período relativo

Periodicidad, "#PORCENOCUPA y Período relativo

Periodicidad, "#PORCEDOBLEOCUPA y Período relativo

Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTO y Período relativo

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Índice de Alojamiento con Hu y Complementary

Tarifa Promedio por Habitación

Tarifa Promedio por Persona

Periodicidad, "#INDICEALOJAMIENTOHC y Período relativo

Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIO y Período relativo

Periodicidad, "#TARIFAPROMEDIOPER y Período relativo

Tarifa Rack

por Plan Habitación

Periodicidad, "TARIRACKPLANHAB y Período relativo

Tarifa Rack

por Plan Default

Periodicidad, "TARIRACKPLANDEF" y Período relativo

RevPar

Periodicidad, "#REVPAR" y Período relativo

% de Reducción por plan Habitación

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPH" y Período relativo

% de Reducción por plan Habitación con HU y

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPHHC y Período relativo

Complementary

% de Reducción por plan Default

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPD y Período relativo

% de Reducción por plan Default con HU y

Periodicidad, "#PORCEREDUCCIONPDHC" y Período relativo

Complementary

Gross RevPar

Periodicidad, "#GROSSREVPAR" y Período relativo

Ventas de Alimentos y Bebidas

Total Ventas de A & B

Periodicidad, "AYBVENTASCAJAS", Cajas y Período relativo

Consumo Promedio de A y B

Periodicidad, "#CONSUMOPROMEDIO", Cajas y Período relativo

Total Propinas de A & B

Periodicidad, "AYBPROPINACAJAS", Cajas y Período relativo

Ventas por cajas, tipo y formas de pago

Periodicidad, "#VTAXCAJATIPOPROFPGO", Cajas, Tipo de Producto, Formas de Pago y Período relativo

Pagos Recibidos en Front

[Crédito Empresa]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT", "D" y Período relativo

[Vouchers]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","V" y Período relativo

[Crédito Particulares]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","P" y Período relativo

[Cheques]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","C" y Período relativo

[Efectivo]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","E" y Período relativo

[Tarjetas de Crédito]

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT","T" y Período relativo

Total Pagos FRONT

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSFRONT" y Período relativo

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Pagos Recibidos en Puntos de Ventas

Pagos Recibidos en Pos

Total Pagos POS

2.5 Funciones de Cantidades

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS", Cajas, Formas de Pago y Período relativo

Periodicidad, "PAGOSRECIBIDOSPOS y Período relativo

Estas funciones tienen como fundamental misión traer a la celda activa de la hoja, la el valor de la Cantidad correspondiente de una función en particular, dependiendo de sus parámetros.

2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades

sus parámetros. 2.5.1 Submenú de Funciones en Cantidades Fig. 37 Submenú de Funciones en Cantidades 2.5.1.1

Fig. 37 Submenú de Funciones en Cantidades

2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad

2.5.1.1 Submenú Funciones de Cantidades de Contabilidad Fig. 38 Submenú de Funciones Contables en Cantidades Zeus

Fig. 38 Submenú de Funciones Contables en Cantidades

ZEUS Excel

ZEUS Excel

2.5.1.1.1Saldo Actual Cuenta (Cantidades)

Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables en cantidades definidas en el plan de cuentas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactuni ("Cuentas","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.2 Saldo Actual Centros de Costo (Cantidades)

Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Centros de Costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.3Saldo Actual Auxiliares Abiertos (Cantidades)

Función que devuelve el saldo de las Cuentas Contables por Auxiliares Abiertos en Cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Ksactauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos, Unidades y Período relativo.

2.5.1.1.4Movimiento del Período Cuenta (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento neto de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpuni ("Cuentas","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.5.1.1.5Movimiento Débito del Período Cuenta (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpdbuni ("Cuentas","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.5.1.1.6Movimiento Crédito del Período Cuenta (Cantidades)

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovpcruni ("Cuentas","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables y Período relativo.

2.5.1.1.7 Movimiento del Período Centro de Costo (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por centros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctouni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.8 Movimiento Débito del Período Centro de Costo (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por centros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctodbuni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.9 Movimiento Crédito del Período Centro de Costo (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por centros de costo en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovctocruni ("Cuentas","Centros de Costos","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Centros de Costo y Período relativo.

2.5.1.1.10

Movimiento del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Neto de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovauxuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.1.11 Movimiento Débito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Débito de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovauxdbuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

Sintaxis : Kmovauxdbuni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0) Zeus Interfaz con Excel 54

Zeus Interfaz con Excel

54

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.1.12 Movimiento Crédito del Período Auxiliares Abiertos (Cantidades)

Función que devuelve el movimiento Crédito de las Cuentas Contables por Auxiliares abiertos en cantidades, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

Kmovauxcruni ("Cuentas","Auxiliares","Unidades",0)

Parámetros

:

Cuentas Contables, Auxiliares Abiertos y Período relativo.

2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario

2.5.1.2 Submenú Funciones de Cantidades de Inventario Fig. 39 Submenú de Funciones de Inventario en Cantidades

Fig. 39 Submenú de Funciones de Inventario en Cantidades

Para la funciones de inventario hay que tener en cuenta una característica especial cuando el parámetro de la función es el Artículo. Para hacer referencia a un artículo en las funciones se debe configurar con su código más su presentación y separados por el carácter |”, por ejemplo: “1100152|UNIDAD”.

2.5.1.2.1Saldo Actual Artículo (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad del Saldo actual de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloUni ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.2 Entradas Artículo (Cantidades)

ZEUS Excel

ZEUS Excel

Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpDBArticuloUni ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.3Salidas Artículo (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpCRArticuloUni ("Artículos", 0)

Parámetros

:

Artículos y Período relativo.

2.5.1.2.4Saldo Actual Artículo por Bodegas (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad del Saldo de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.5 Entradas Artículo por Bodegas (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad de Entradas de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpDBArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.6Salidas Artículo por Bodegas (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad de Salidas de un Artículo por Bodegas, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

ImovpCRArticuloBodegaUni ("Artículos","Bodegas", 0)

Parámetros

:

Artículos, Bodegas y Período relativo.

2.5.1.2.7Saldo Actual por Bodegas Ubicación (Cantidades)

Función que devuelve la cantidad del Saldo de un Artículo por Bodegas y Ubicaciones, correspondiente al período relativo dado en el parámetro.

Sintaxis

:

IsactArticuloBodegaUbicacionUni ("Artículos","Bodegas","Ubicaciones", 0)

ZEUS Excel

ZEUS Excel