MN Express PT 01

ManWinWin Express
Manual Utilizador
Copyright 2014 Navaltik Management, Lda.
Navaltik Management,
Verso: 01, 07/09/2016
[Mn_Express_PT_01.docx]
ManWinWin Express Manual Utilizador
ndice
1. Registo de Objectos de Manuteno ........................................................................................................................... 3

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manuteno ..................................................................................... 6
Opo 1: Registos de funcionamento reais ....................................................................................................................... 6
Opo 2: Funcionamento mdio dirio fixo .................................................................................................................... 7
3. Registo de Abastecimento (Aplicao Directa) ............................................................................................................ 8

Opo 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque ..................................................................................... 8
Opo 2: Num Documento de Custo ................................................................................................................................ 9
4. Criao de Preparaes Padro na Biblioteca Preparaes Padro .......................................................................... 10

5. Criao do Plano de Manuteno de um Objecto de Manuteno .......................................................................... 11
6. Repetio de Fichas de Manuteno Planeada ......................................................................................................... 12
7. Repetio de Planos de Manuteno ........................................................................................................................ 13
8. Criao de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas ...................................................................................................... 14
9. Criao de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas ...................................................................................................... 16
10.Emisso, Trmino e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT) .............................................................................. 18
11.Reverso do estado de Ordens de Trabalho (OT) ...................................................................................................... 20
12.Registo de Documento de Custo Contabilstico ........................................................................................................ 21
13.Registo de Documento de Custo Interno .................................................................................................................. 22
14.Registo de previses de Mo de Obra ....................................................................................................................... 23
Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Mo de Obra ................................... 23
Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Mo de Obra ................ 24
Opo 3: Directamente numa OT no separador Mo de Obra .......................................................................................... 25
15.Registo de previses de Artigos ................................................................................................................................. 26

Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Artigos ............................................ 26
Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Artigos ......................... 27
Opo 3: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 28
16.Registo de previses de Servios (Outros)................................................................................................................. 29

Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Outros ............................................ 29
Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Outros .......................... 30
Opo 3: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 31
17.Imputao de Mo de Obra ....................................................................................................................................... 32

Opo 1: Na janela Registo Mo de Obra, no separador Parque ....................................................................................... 32
Opo 2: Directamente numa OT no separador Mo de Obra .......................................................................................... 33
Opo 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 34
Navaltik Management, Lda. 1 Setembro 2016

18.Imputao de Artigos (Aplicao Directa) ................................................................................................................. 35

Opo 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque ................................................................................................ 35
Opo 2: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 36
19.Imputao de Servios (Outros) ................................................................................................................................ 38

Opo 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque ................................................................................................ 38
Opo 2: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 39
20.Registo de Materiais/Artigos de Manuteno no Mestre de Artigos ........................................................................ 41

21.Criao de Parmetros de Leitura ............................................................................................................................. 44
22.Criao de Pontos de Leitura ..................................................................................................................................... 45
23.Registo de leituras de Pontos de Leitura ................................................................................................................... 46
Opo 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto .................................................................. 46
Opo 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho ................................................... 47
24.Definio do Tempo Requerido ................................................................................................................................. 48

25.Definio do Tempo Funcionamento ........................................................................................................................ 49
26.Registo de Indisponibilidade (registo directo) ........................................................................................................... 50
27.Desenvolvimento da rvore FMEA Modos Falha ................................................................................................... 51
Opo 1: Directamente na janela Modos Falha ............................................................................................................... 51
Opo 2: Atravs do preenchimento dos separadores Diagnstico e Preparaes de uma OT ............................................. 53
28.Criao de Indicador Simples ..................................................................................................................................... 55

29.Criao de Indicador Composto ................................................................................................................................. 58
30.Introduo de valores num Parmetro Manual ........................................................................................................ 61
31.Criao de Oramento de Manuteno..................................................................................................................... 63
32.Consulta do Controlo Oramental ............................................................................................................................. 64

1. Registo de Objectos de Manuteno
Exemplo: Registo de um objecto do tipo CP - Compressor
Passo 1: Abrir a janela Novo Objecto

3
1. Separador Parque
2. Seleccionar Organizao
3. Clicar no boto Novo
Passo 2: Preencher o cabealho da Ficha de Objecto e o separador Identificao
1 1. Seleccionar Tipo de Objecto

2 2. Preencher o campo Descrio
3. (opcional) Clicar no boto Pai para

visitar a lista de objectos e seleccionar
o objecto Pai pretendido (no caso, o
objecto Pai seria o Chiller)
3
4. Clicar no boto Sistema para visitar
a rvore da Organizao Funcional dos
4 equipamentos e seleccionar o Sistema
pretendido
5 4. Clicar no boto C.Custo ou Cliente,

para visitar a rvore dos Centros de
Custo ou a lista de Clientes, e
seleccionar o Centro de Custo ou
5
Cliente pretendido
5. (opcional) Pode ainda seleccionar o

Operador e o Fornecedor do
equipamento, e associar uma Figura e
Ficheiro ficha do objecto

Passo 3: (opcional) Preencher o separador Caractersticas, que contm o desenho da

ficha tcnica (previamente desenvolvido no Menu Parametrizao) do tipo de objecto
seleccionado (neste caso, do tipo de objecto CP - Compressor)
Passo 4: (opcional) Completar o separador Dados Operacionais
1. Caso o TRQ (tempo requerido de

funcionamento) e o TF (tempo de
funcionamento) sejam independentes
dos TRQ e TF definidos para o Sistema,
em que o Objecto est coordenado, as
respectivas opes devem ser
1 2 3 seleccionadas
2. Caso haja interesse em gerir o

funcionamento dirio de um Objecto
existem duas opes:
4 5 a) Indicar qual o funcionamento mdio

dirio (constante) no campo FMD;
b) Seleccionar a opo Calcular Por
Registos e introduzir no Objecto os seus
3. Boto para Reiniciar Contador de funcionamento do Objecto registos de funcionamento (boto lado
4. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido, seleccionar direito sobre o Objecto, seleccionar
opo Garantia e preencher os campos disponveis Registos / Registo Funcionamento)
5. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido, seleccionar Para ambos os casos, deve ser
opo Contrato Manuteno e preencher os campos disponveis seleccionada a Unidade de
funcionamento do Objecto

Passo 5: (opcional) Completar o separador Info. Complementares

1. O tipo de codificao de um Objecto representa
uma possvel maneira para filtrar/agrupar um
conjunto de objectos e activa campos:
Parque: est seleccionado por defeito
Viatura: activa os campos Carto Frota e Via Verde
EMM: activa o campo Estado Calibrao
(EMM - Equipamento de Monitorizao e Medio)
1 2 2. Possibilidade de seleccionar e editar o cdigo

3 mandante do Objecto (cdigo com o qual o Objecto
gerido na aplicao); a designao dos Cd.
Utilizador N1 e Cd. Utilizador N2 pode ser
personalizada em:
Menu Arquivo / Preferncias / separador Parque
3. Caso pretenda dar o Objecto como inactivo, deve

seleccionar a opo Inactivo (e no exclu-lo do
sistema); um objecto no estado inactivo deixar de
aparecer na lista de objectos, mas poder ser
encontrado no boto Conjunto do separador Parque
6
4
4. A Famlia representa uma possvel maneira para
filtrar/agrupar um conjunto de objectos; as famlias
de objectos so criadas em:
5 7 Menu Parametrizao / Parque / Famlias
5. O Combustvel um material que dever existir

no sistema (deve ser previamente registado no
separador Materiais)
6. Campo disponvel para objectos do tipo EMM
7. Campos disponveis para objectos do tipo Viatura
Passo 6: (opcional) Separador Observaes um campo livre de texto
O separador Observaes um campo

livre de texto.
Gravar em OK

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manuteno

Opo 1: Registos de funcionamento reais
Passo 1: Activar a opo Calcular Por Registos, no separador Dados Operacionais da

Ficha do Objecto
Passo 2: Efectuar os Registos de Funcionamento do equipamento
1. Seleccionar o objecto
2. Clicar no boto do lado direito do

rato sobre o objecto, e seleccionar
Registos / Registo Funcionamento

Opo 2: Funcionamento mdio dirio fixo
Passo 1: Definir na ficha de objecto, no separador Dados Operacionais, o campo FMD

(Funcionamento Mdio Dirio)

3. Registo de Abastecimento (Aplicao Directa)

Opo 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Abastecimentos

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Abastecimentos

1
Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento
2
.
1
.
3
.
1. Activar a opo Aplicao Directa
2. Seleccionar o Doc.Custo
3. Seleccionar o Operador, o Combustvel e o Objecto
4. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa

sugere a data e hora actual)
5. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do 4 5

Objecto) e a Quantidade (na unidade do Combustvel) . .
6. Seleccionar a Rubrica
Gravar em OK
6
.

Opo 2: Num Documento de Custo
Passo 1: Abrir a janela Documento Custo
2. Seleccionar Registo Abastecimentos
Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento
1. Activar a opo Aplicao Directa

2. Seleccionar o Operador, o Combustvel e o Objecto
3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa

1
sugere a data e hora actual)
.
4. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do
Objecto) e a Quantidade (na unidade do Combustvel)
2
. 5. Seleccionar a Rubrica
Gravar em OK
3 4
. .
5
.

4. Criao de Preparaes Padro na Biblioteca Preparaes Padro
Exemplo: Preparao de uma Preparao Padro para o tipo de objecto UT UTA
Passo 1: Abrir a janela Biblioteca Preparaes Padro

1
1. Menu Parametrizao
2. Cursor sobre Trabalhos, seleccionar Biblioteca Preparaes Padro
Passo 2: Criar uma nova Preparao Padro

2
2. (opcional) Seleccionar o tipo de
objecto para o qual pretende criar
a Preparao Padro, carregando 4 5
no boto . 3
3. Caso tenha seleccionado o tipo 6

de objecto: o campo Cdigo fica 7
automaticamente preenchido (no
caso, UT para UTA e 00001 8 4. Atribuir um ttulo preparao.
numerao sequencial nas
preparaes deste tipo de objecto); 5. Atribuir uma previso de durao da
Caso no tenha seleccionado o tipo realizao das tarefas que constam da
de objecto: o campo Cdigo livre. preparao, em horas.
6. (opcional) Seleccionar o Tipo Preparao.
8. No separador Tarefas, desenvolve as tarefas a realizar. 7. Atribuir o grau de Criticidade da preparao.
Visitando os restantes separadores, pode fazer previses de Mo de Obra,

Artigos e Servios, respectivamente. Pode ainda no separador Documentos,
anexar ficheiros relevantes para a preparao de trabalhos em causa.
(consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)
No final gravar em OK.
Repetindo o procedimento, criar tantas preparaes quanto as necessrias.

5. Criao do Plano de Manuteno de um Objecto de Manuteno

Nota: Plano Manuteno (PM) = conjunto das Fichas de Manuteno Planeada (FMP)
Exemplo: Preparao de uma FMP que constitui o PM de um objecto de manuteno (PM sem ciclo de manuteno)
Passo 1: Abrir a janela Planos Manuteno do objecto para o qual quero criar a FMP

Planos Manuteno
Passo 2: Criar uma nova Ficha Manuteno Planeada (FMP)

1
7. Periodicidade com que ocorre
o trabalho (tempo de calendrio
e/ou unidade de funcionamento).
2. Seleccionar o tipo de trabalho A - Sistemtico
3. Para visitar a Biblioteca Preparaes Padro, e
seleccionar a preparao de trabalhos 7
2
previamente elaborada, deve escolher o
separador Preparaes. 5
4. Clicar no boto Novo, escolher a opo 8
Biblioteca Preparaes e seleccionar a
Preparao Padro pretendida com duplo clique. 3
Todas as tarefas e previses de mo de obra,
materiais e servios contempladas na PP da 6
Biblioteca, passam automaticamente para esta
FMP. De igual modo, o campo com a previso
TDM fica tambm automaticamente preenchido. 8. Como este PM no um ciclo de manuteno,
Caso no tenha criado Preparaes Padro na esta FMP repete-se a ela prpria, de 1 em 1 ms.
Biblioteca, pode cri-las nesta fase (boto Novo, No final gravar em OK.
escolher a opo Nova Preparao) ou
simplesmente utilizar o separador Tarefas para Repetindo o procedimento, criar tantas FMP
descrever as tarefas a realizar neste trabalho, quantas as necessrias.
4
bem como, as previses de mo de obra,
materiais e servios. Neste ltimo caso, ter que
atribuir uma previso de durao para o
trabalho (TDM), em horas.
5. Atribuir um ttulo FMP.
6. Colocar visto caso pretenda que seja mantida
a ligao Biblioteca.

6. Repetio de Fichas de Manuteno Planeada
Exemplo: Repetio de uma FMP de um objecto para outro objecto do mesmo tipo
Passo 1: Abrir a janela Planos Manuteno do objecto que contm a FMP a repetir

Planos Manuteno
Passo 2: Repetir a Ficha de Manuteno Planeada
1. Seleccionar a FMP que deseja repetir
2. Clicar no boto Repetir e seleccionar Ficha Manuteno Planeada
3. Clicar no boto Objecto e seleccionar o objecto para o qual deseja

repetir a FMP
(opcional) Pode ainda proceder a outras alteraes, se assim desejar.
Gravar em OK

7. Repetio de Planos de Manuteno
Exemplo: Repetio do PM (completo) de um objecto para outro(s) objecto(s) do mesmo tipo
Passo 1: Abrir a janela Planos Manuteno do objecto que contm o PM a repetir

Planos Manuteno
Passo 2: Repetir o Plano de Manuteno
1. Clicar no boto Repetir e seleccionar Planos Manuteno
2. Clicar no boto Novo e seleccionar os objectos do mesmo tipo para

os quais deseja repetir o PM
3.Clicar em Repetir e confirmar a operao

8. Criao de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas
Nota:
N OTs Preventivas = N FMP que constituem o PM (para um PM sem ciclo de manuteno)
N OTs Preventivas = N Ciclos de Manuteno que constituem o PM (para um PM com ciclo de manuteno)
Exemplo: Preparao de uma OT preventiva
Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero criar a OT
2. Clicar no boto do lado direito

do rato sobre o objecto, e
seleccionar Ordens Trabalho
Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)

Passo 3: Preencher o separador Origem
1
2 1. Seleccionar a FMP previamente preparada.
Automaticamente, sero preenchidos todos os
campos cuja informao j constava da FMP.
2. (opcional) Seleccionar interventor/responsvel

interno ou externo.
Passo 4: Preencher o separador Gesto
1. Indicar as datas e horas programadas para

o incio e fim do trabalho e/ou registo de
funcionamento.
1 No final gravar em OK.
Repetindo o procedimento, criar tantas OT

quantas as necessrias.

9. Criao de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas
Exemplo: Registo da ocorrncia de uma avaria
Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero registar a avaria
2. Clicar no boto do lado direito

do rato sobre o objecto, e
seleccionar Ordens Trabalho
Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)

Passo 3: Preencher o separador Origem
4
3 1. Preencher o campo Descrio
2. Seleccionar o Tipo Trab.
3. Atribuir uma previso de durao para o

trabalho, em horas.
4. (opcional) Seleccionar interventor/responsvel

interno ou externo.
Passo 4: Preencher o separador Gesto
1. Indicar as datas e horas programadas

para o incio e fim do trabalho.
Gravar em OK

10. Emisso, Trmino e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT)
Exemplo: Emitir e terminar uma OT (de qualquer tipo de trabalho)
Passo 1: Abrir e emitir OT programada
1 1. Clicar no boto Emitir
2. Indicar a data e hora de

emisso e de incio do trabalho
Gravar em OK

Passo 2: Terminar a OT
Importante: Caso esteja a utilizar preparaes de trabalho (padro):
Antes de clicar no boto Terminar:
1. No separador Preparaes, seleccionar

as preparaes/tarefas realizadas
3 4
1. Clicar no boto Terminar
2. Indicar a data e hora do fim do trabalho
3. Visitando os restantes separadores:

preencher o campo das tarefas realizadas,
imputar mo-de-obra, materiais e/ou
servios (outros)
2
4. No separador Documentos, pode ainda
anexar documentos OT
Gravar em OK
Nota: Quando se termina uma OT sistemtica, automaticamente criada a prxima OT com base na sua
periodicidade previamente definida na FMP que lhe deu origem.

Passo 3: Encerrar a OT
1. Clicar no boto Encerrar
Esta operao vai bloquear

a edio/alterao de todos
os campos da OT
Gravar em OK
11. Reverso do estado de Ordens de Trabalho (OT)
Passo 1: Seleccionar uma OT e reverter o estado da OT

3
1 1. Separador Trabalhos
2. Seleccionar a OT cujo estado se pretende reverter
3. Menu Trabalhos
4. Clicar em Reverter Estado OT
5. Aparecer uma mensagem de confirmao, clicar em Yes/Sim
A opo Reverter Estado OT est apenas disponvel para OTs no sistemticas, ou
sendo sistemticas se estas se encontrarem no estado Em Curso ou Encerrada.

12. Registo de Documento de Custo Contabilstico
Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo FT - Factura
Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

4
1. Separador Custos
2. Vista Custos - Tipos Documentos
3. Seleccionar Tipos Documentos
Passo 2: Preencher o formulrio do Novo Documento Custo
4 1. Seleccionar o Tipo Documento

1 2 3
2. Preencher a Ref. Documento
3. Seleccionar a Data
6 5
4. Os campos Ref. 01 e Ref.02 so
livres e o respectivo nome pode ser
7 8 editado no Menu Parametrizao
(consultar o Manual Utilizador do
Menu Parametrizao)
5. Preencher a Descrio do Novo

Documento Custo
6. (opcional) Seleccionar o Fornecedor
7. (opcional) Seleccionar a Encomenda
8. Para um tipo de documento

seleccionado como Documento
Contabilstico (consultar o Manual
Utilizador do Menu Parametrizao), o
valor de cada Documento de Custo
fixo. Como tal, pode-se desde j
preencher os campos Valor, Valor IVA
e Total

13. Registo de Documento de Custo Interno
Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo RM Registo Materiais
Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

4
1. Separador Custos
2. Vista Custos - Tipos Documentos
3. Seleccionar Tipos Documentos
Passo 2: Preencher o formulrio do Novo Documento Custo
4 1. Seleccionar o Tipo Documento

1 2 3
2. Preencher a Ref. Documento
5 3. Seleccionar a Data
4. Os campos Ref. 01 e Ref.02 so

livres e o respectivo nome pode ser
6 editado no Menu Parametrizao
(consultar o Manual Utilizador do
Menu Parametrizao)
5. Preencher a Descrio do Novo

Documento Custo
6. Para um tipo de documento

seleccionado como Documento
Interno (consultar o Manual Utilizador
do Menu Parametrizao), o valor de
cada Documento de Custo no
fixo. Como tal, os campos Valor,
Valor IVA e Total no podem ser
editados. Estes campos sero
actualizados automaticamente
medida que forem sendo imputados
itens de custos ao documento

14. Registo de previses de Mo de Obra

Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Mo de Obra
Passo 1: Abrir a janela Preparao Padro na Biblioteca Preparaes Padro
1. Clicar no separador Mo de Obra
Passo 2: Efectuar o registo da Previso de Mo de Obra
1
3 1. Clicar no boto Funo e seleccionar a especialidade do
Organograma que prev para a realizao do trabalho
2
4 2. Indicar o esforo Homem-Hora (HH) previsto para a
Funo seleccionada
3. Possibilidade de editar o Custo HH
4. Clicar no boto Rubrica e seleccionar a rubrica de

apontamento da mo de obra prevista
Gravar em OK

Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Mo de Obra
Passo 1: Abrir a janela Ficha Manuteno Planeada de um objecto
1
2
Funo seleccionada

Gravar em OK

Opo 3: Directamente numa OT no separador Mo de Obra
Passo 1: Abrir a janela Ordem Trabalho
2. Clicar no boto Novo, ao nvel do campo Planeado
1
2
Funo seleccionada

Gravar em OK

15. Registo de previses de Artigos

Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Artigos
1. Clicar no separador Artigos
Passo 2: Efectuar o registo da Previso de Artigos
1
3 1. Clicar no boto Artigo e seleccionar o
material da Norma de Materiais que prev
2 utilizar na realizao do trabalho
4
2. Indicar a Quantidade que prev utilizar do
Artigo seleccionado
3. Possibilidade de editar o Custo Unitrio
4. Clicar no boto Rubrica e seleccionar a

rubrica de apontamento do artigo previsto
Gravar em OK

Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Artigos
1. Clicar no separador Artigos
1
4
Artigo seleccionado

Gravar em OK

Opo 3: Directamente numa OT no separador Materiais
1. Clicar no separador Materiais
1
4
Artigo seleccionado

Gravar em OK

16. Registo de previses de Servios (Outros)

Opo 1: Numa Preparao Padro, na Biblioteca Preparaes Padro, no separador Outros
1. Clicar no separador Outros
Passo 2: Efectuar o registo da Previso de Outros
1. (opcional) Clicar no boto Fornecedor e

seleccionar o fornecedor ao qual prev a
subcontratao de servios
2
2. (opcional) Preencher o campo Descrio
3
4 3. Indicar a estimativa do Custo Previsto

rubrica de apontamento do servio previsto
Gravar em OK

Opo 2: Numa Ficha Manuteno Planeada, no Plano Manuteno de um objecto, no separador Outros

2
3

Gravar em OK

Opo 3: Directamente numa OT no separador Outros

2
3

Gravar em OK

17. Imputao de Mo de Obra

Opo 1: Na janela Registo Mo de Obra, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Mo de Obra

2
3
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Mo de Obra
Passo 2: Efectuar o registo de Mo de Obra
1 1. Clicar no boto Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

. de mo de obra que est a registar
Nota: Caso no queira utilizar Documentos de Custo, deve desactivar a

opo Gerar Custos para cada Registo no Menu Arquivo / Preferncias /
2 Custos
.
3
. 2. Clicar no boto Funcionrio e seleccionar a pessoa para a qual est a
proceder ao registo de mo de obra (campo Rubrica fica automaticamente
preenchido)
3. Indicar a Data e o perodo de mobilizao do esforo Homem-Hora (HH)
4
que est a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
.
4. Possibilidade de imputar mo de obra a uma OT, Objecto ou apenas ao
C.Custo (ou Cliente)
Gravar em OK

Opo 2: Directamente numa OT no separador Mo de Obra
2. Clicar no boto Novo, ao nvel do campo Realizado
1
. 1. Clicar no boto Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo
de mo de obra que est a registar
Nota: Caso no queira utilizar Documentos de Custo, deve desactivar a opo

Gerar Custos para cada Registo no Menu Arquivo / Preferncias / Custos
2
.
3
.
2. Clicar no boto Funcionrio e seleccionar a pessoa para a qual est a
preenchido)
3. Indicar a Data e o perodo de mobilizao do esforo Homem-Hora (HH) que
est a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Mo de Obra
1
.
2
.
1. Clicar no boto Funcionrio e seleccionar a pessoa para a qual est a
preenchido)
3 2. Indicar a Data e o perodo de mobilizao do esforo Homem-Hora (HH)

. que est a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
3. Possibilidade de imputar mo de obra a uma OT, Objecto ou apenas ao
Gravar em OK

18. Imputao de Artigos (Aplicao Directa)

Opo 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Artigos

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Artigos

1
Passo 2: Efectuar o registo de Artigos
1. Clicar no boto Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

1
de materiais que est a registar
.
Custos
2. Clicar no boto Artigo e seleccionar o artigo/material que est a registar,

sob a forma de Aplicao Directa
2 3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora actual)
.
5
3 .
. 4 4. Indicar a Quantidade que est a registar do Artigo seleccionado
.
5. Possibilidade de editar o Custo Unitrio, IVA e Custo Total
6. Possibilidade de imputar o artigo a uma OT, Objecto ou apenas ao C.Custo

6 (ou Cliente)
.
7. Clicar no boto Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do artigo
registado
7
Gravar em OK
.

Opo 2: Directamente numa OT no separador Materiais
1. Clicar no separador Materiais
1
de materiais que est a registar
Custos

2 sob a forma de Aplicao Directa
.
5
3 .
. 4
3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora actual)
.
4. Indicar a Quantidade que est a registar do Artigo seleccionado

6 registado
. Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Artigos

sob a forma de Aplicao Directa
2. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora do

documento de custo)
3. Indicar a Quantidade que est a registar do Artigo seleccionado

1
. 4
2 .
. 3
.
5. Possibilidade de imputar o artigo a uma OT, Objecto ou apenas ao
5
.
registado
Gravar em OK
6
.

19. Imputao de Servios (Outros)

Opo 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Outros

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Outros
Passo 2: Efectuar o registo de Outros (Servios)
1. Clicar no boto Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

que est a registar
1
.
Custos
2. Preencher os campos Item, Descrio e Data
3
2 .
.
3. Possibilidade de editar o Custo, IVA e Custo Total
4. Possibilidade de imputar o item de custo a uma OT, Objecto ou apenas ao

4 C.Custo (ou Cliente)
. 5. Clicar no boto Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do item
de custo registado
5 Gravar em OK
.

Opo 2: Directamente numa OT no separador Outros
1
que est a registar
Custos
3
2
.
.
4. Clicar no boto Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do item

4 de custo registado
. Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Outros
2
1 .
.

3 3. Possibilidade de imputar o item de custo a uma OT,
. Objecto ou apenas ao C.Custo (ou Cliente)

4 apontamento do item de custo registado
. Gravar em OK

20. Registo de Materiais/Artigos de Manuteno no Mestre de Artigos
Exemplo: Registar um artigo de manuteno no Mestre de Artigos
Passo 1: Abrir a janela Novo Artigo

4
2
1. Separador Materiais
2. Vista Materiais - Mestre Artigos
3. Seleccionar Norma Materiais
Passo 2: Preencher o cabealho da Ficha de Artigo e o separador Identificao
2
1
4
3
1. Seleccionar o Cdigo do Artigo

(em ... visita a rvore da Norma de
Materiais e selecciona a sub-famlia
a que pertence o artigo)
2. Seleccionar a Unidade de
Movimentao (UN) do artigo
3. Editar o Custo Unitrio do artigo
4. Preencher o campo Descrio
5. (Opcional) Pode associar uma

5 Figura ficha do artigo

Passo 3: Preencher o separador Codificao
No separador Codificao tem a

possibilidade de escolher o cdigo
com o qual quer gerir o artigo.
Passo 4: Preencher o separador Localizao
No separador Localizao tem a possibilidade de

seleccionar em que armazns existe o artigo e/ou consultar
a mesma informao, bem como, consultar a Existncia e o
Custo Mdio do artigo em cada armazm.
NB: Este separador interessa apenas ao utilizador que

esteja a gerir os stocks dos seus materiais com a aplicao.

Passo 5: Preencher o separador Observaes
O separador Observaes um campo

livre de texto.
Gravar em OK

21. Criao de Parmetros de Leitura
Exemplo: Criao do parmetro de leitura Temperatura
Passo 1: Abrir a janela Parmetros Leitura

1
2 3
1. Menu Parametrizao
2. Seleccionar Parque
3. Clicar em Parmetros Leitura
Passo 2: Criar o novo Parmetro de Leitura
2. Preencher os campos: Cdigo, Descrio, Unidade
Gravar em OK

22. Criao de Pontos de Leitura
Exemplo: Criao do ponto de leitura Temperatura num objecto
Passo 1: Abrir a janela Pontos Leitura do objecto
1. Separador Parque
3 2. Seleccionar o objecto
3. Clicar no boto do lado direito do rato

sobre o objecto, e seleccionar Pontos Leitura
Passo 2: Criar o novo Ponto de Leitura do objecto
2. Seleccionar o Parmetro previamente criado
3. Preencher os campos: Mnimo, Mximo, Alarme 1, Alarme 2
Gravar em OK

23. Registo de leituras de Pontos de Leitura
Opo 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Nova Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo
1. Seleccionar o Parmetro para o qual quer registar a leitura
2. Clicar no boto do lado direito do rato sobre o rectngulo

branco de baixo e seleccionar Novo
3. Seleccionar o Funcionrio
4. Editar os campos Data e Hora e Registo
Clicar OK
3

Opo 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho
Passo 1: Abrir a janela da Ordem de Trabalho e seleccionar o separador Leituras
1. Seleccionar o separador Leituras

2
3. Seleccionar o Parmetro e clicar em Vai Para
Passo 2: Abrir a janela Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo
1. Seleccionar o Parmetro para o qual quer registar a leitura
2. Clicar no boto Abrir
3. Seleccionar o Funcionrio
4. Editar os campos Data e Hora e Registo
Gravar em OK
3
2 4

24. Definio do Tempo Requerido
Exemplo: Definio do Tempo Requerido de funcionamento de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Tempo Requerido do objecto
1. Separador Parque
3. Clicar no boto do lado direito do rato sobre o
objecto, e seleccionar Tempos / Tempo Requerido
3
Passo 2: Criar o novo Tempo Requerido do objecto
2. Seleccionar a Data a
partir da qual o Tempo
Requerido (TRQ) definido
2
contabilizado pela
aplicao
3. Preencher o horrio
(Incio e Fim) ou o Tempo
Requerido (TRQ Dia) para
a semana (SEG. a DOM.)
3
Gravar em OK

25. Definio do Tempo Funcionamento
Exemplo: Definio do Tempo de Funcionamento de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Tempo Funcionamento do objecto
1. Separador Parque
objecto, e seleccionar Tempos / Tempo Funcionamento
Passo 2: Criar o novo Tempo Funcionamento do objecto
1. Clicar no boto Novo 2
2. Seleccionar a Data a partir da

qual o Tempo Funcionamento (TF) 3
definido contabilizado pela
aplicao
3. Seleccionar a opo pretendida.

No caso. TF=TRQ-TIM, em que:
TRQ Tempo Requerido
TIM Tempo de Indisponibilidade
por Manuteno
Gravar em OK

26. Registo de Indisponibilidade (registo directo)
Exemplo: Registo directo do Tempo de Indisponibilidade por Manuteno de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Indisponibilidades do objecto
1. Separador Parque
objecto, e seleccionar Tempos / Indisponibilidades
3
1
Passo 2: Criar a nova Indisponibilidade Objecto
2. Seleccionar na coluna
Indisponvel o objecto e, caso
pretendido, os nveis 2 3
hierrquicos aos quais a
aplicao vai registar a
Indisponibilidade
3. Editar nas colunas De e A a

data e hora da Indisponibilidade
Gravar em OK

27. Desenvolvimento da rvore FMEA Modos Falha
Opo 1: Directamente na janela Modos Falha
Exemplo: Desenvolvimento da rvore FMEA para o tipo de objecto CA - Caldeira
Passo 1: Abrir a janela Modos Falha

2
1. Separador Trabalhos
2. Menu Trabalhos
3. Seleccionar Modos Falha

1
Passo 2: Desenvolver a rvore FMEA para cada rgo de cada Tipo de Objecto
Nota: A lista/rvore dos tipos de objectos e respectivos rgos foram previamente criados no Menu
Parametrizao (consultar manual utilizador do Menu Parametrizao)
1. Seleccionar na rvore o rgo para o qual se

pretende desenvolver a rvore FMEA
3. Seleccionar o Sintoma pretendido (ou criar

um no boto Novo da janela Sintomas) e clicar
em Vai Para

1. Seleccionar na rvore o Sintoma para o qual se

pretende desenvolver a rvore FMEA
3. Seleccionar a Causa pretendida (ou criar uma no

boto Novo da janela Causas) e clicar em Vai Para
Passo 3: Associar a(s) Aco(es) Correctiva(s)
1. Seleccionar na rvore a Causa para a qual se pretende associar

a(s) aco(es) correctiva(s)
3. Seleccionar a(s) Preparao(es) Padro pretendida(s) e clicar em
Vai Para
Nota: Caso no exista nenhuma Preparao Padro para o conjunto

Tipo Objecto/rgo/Sintoma/Causa, esta pode ser criada na janela
Biblioteca Preparaes Padro (consultar ponto 4 deste manual)

Opo 2: Atravs do preenchimento dos separadores Diagnstico e Preparaes de uma OT
Exemplo: Desenvolvimento da rvore FMEA para o tipo de objecto BB Bomba
Passo 1: Preencher o separador Diagnstico (aquando do registo de uma OT)
2
1. Seleccionar o separador Diagnstico
2. Seleccionar o rgo, Sintoma e
Causa atravs dos respectivos botes
Passo 2: Preencher o separador Preparaes (aquando do registo de uma OT)
1
.
1. Seleccionar o separador Preparaes

2. Clicar no boto Novo e aparecem 3 opes:
a) Biblioteca Preparaes: permite aceder Biblioteca Preparaes
Padro, e escolher uma Preparao Padro j criada ou criar uma nova
b) Nova Preparao: permite tambm criar uma nova Preparao
Padro na Biblioteca
c) Modos Falha: permite consultar e seleccionar aces correctivas que
j estejam na rvore FMEA para o caso diagnosticado
2 Assumindo que, para a situao diagnosticada, ainda no existe uma

. Preparao na Biblioteca nem aces correctivas nos Modos Falha,
seleccionar a opo Nova Preparao

1 2
3
4
5
1. Preencher o Cdigo da Nova Preparao
2. Preencher a Descrio da Nova Preparao
3. Preencher a Previso TDM da Nova Preparao
4. Seleccionar a opo Criar Preparao Biblioteca Preparaes Padro
5. No separador Tarefas, desenvolver as tarefas a realizar
Visitando os restantes separadores, podem ser feitas previses de Mo de
Obra, Artigos e Servios, respectivamente. Pode ainda no separador
Documentos, anexar ficheiros relevantes para a preparao de trabalhos
em causa. (consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)
Gravar em OK
Passo 3: Visualizar o desenvolvimento automtico da rvore FMEA (aps o trmino da

OT registada)
2
3
4
1. Separador Trabalhos
2. Menu Trabalhos
3. Seleccionar Modos Falha
1
4. Visualizar a rvore desenvolvida (tipo objecto +
rgo + sintoma + causa) e a respectiva aco
correctiva (preparao padro), para a situao
diagnosticada na OT que foi registada

28. Criao de Indicador Simples
Exemplo: Criao do indicador MTBF Mean Time Between Failures (Tempo mdio de funcionamento entre avarias)
Passo 1: Abrir a janela Indicadores Tcnicos
Nota: O processo de criao de indicadores indiferente do tipo de indicador que se escolhe (econmicos,
tcnicos, organizacionais ou personalizados)
1
1. Menu Indicadores
2. Seleccionar Indicadores / Indicadores Tcnicos
Passo 2: Criar o novo Indicador Tcnico Simples
2 3 4 5
1. Clicar no boto Novo / Simples

6 2. Preencher o Cdigo do Indicador 8
3. Preencher a Descrio do Indicador
4. Seleccionar o Perodo Anlise do Indicador
5. Preencher o Ano do Indicador (se foi essa a
opo de Perodo Anlise seleccionada)
6. Seleccionar o Resultado Indicador do Indicador
7. Escolher a que se aplica o Indicador que se
pretende calcular (caso se escolha Sistemas,
Objectos, Centros Custo ou Clientes, clicar no
boto Novo, seleccionar o que se pretende e
7 clicar em Vai Para)
8. Clicar no boto Frmula para edio do
Indicador pretendido

Passo 3: Editar a frmula do Indicador Tcnico Simples
Para o Indicador em exemplo:
1. Clicar em Parmetros Automticos
2. Seleccionar TF - Tempo Funcionamento Total

(com duplo clique)
3. Clicar no sinal de diviso

1 4 3
4. Clicar em Parmetros Automticos
5. Seleccionar NAV - Nmero OT Correctivas /

Avarias (com duplo clique)
6. Clicar OK

Passo 4: Calcular o Indicador Tcnico Simples
1. Clicar no boto Calcular
Gravar em OK

29. Criao de Indicador Composto
Exemplo: Criao do indicador que dar a percentagem de trabalhos correctivos da bomba 1 em relao aos
total dos trabalhos correctivos das bombas 1 e 2
Passo 1: Abrir a janela Indicadores Personalizados
Nota: O processo de criao de indicadores indiferente do tipo de indicador que se escolhe (econmicos,
tcnicos, organizacionais ou personalizados)
1
1. Menu Indicadores
2. Seleccionar Indicadores / Indicadores Personalizados
Passo 2: Criar o novo Indicador Personalizado Composto
2 3 4 5
1. Clicar no boto Novo / Composto

6 7
2. Preencher o Cdigo do Indicador
3. Preencher a Descrio do Indicador
4. Seleccionar o Perodo Anlise do Indicador
5. Preencher o Ano do Indicador (se foi essa a
opo de Perodo Anlise seleccionada)
6. Seleccionar o Resultado Indicador do Indicador
7. Clicar no boto Frmula para edio do
Indicador pretendido

Passo 3: Editar a frmula do Indicador Personalizado Composto
21
17 e 18
1e7
2, 8 e 13 4, 10 e 15
6
19
20
12
Para o Indicador em exemplo:

1. Abrir parnteses 12. Clicar no sinal de adio
2. Clicar em Parmetros Automticos 13. Clicar em Parmetros Automticos
3. Seleccionar NAV - Nmero OT Correctivas/Avarias (com duplo clique) 14. Seleccionar NAV - Nmero OT Correctivas / Avarias (com duplo clique)
4. Clicar em Objectos 15. Clicar em Objectos
5. Seleccionar BB-0001 (com duplo clique) 16. Seleccionar BB-0002 (com duplo clique)
6. Clicar no sinal de diviso 17. Fechar parnteses
7. Abrir parnteses 18. Fechar parnteses
8. Clicar em Parmetros Automticos 19. Clicar no sinal de multiplicao
9. Seleccionar NAV - Nmero OT Correctivas / Avarias (com duplo clique) 20. Digitar o nmero 100
10. Clicar em Objectos 21. Clicar OK
11. Seleccionar BB-0001 (com duplo clique)
5 e 11
3, 9 e 14
16

Passo 4: Calcular o Indicador Personalizado Composto
1. Clicar no boto Calcular
Gravar em OK

30. Introduo de valores num Parmetro Manual
Nota: A introduo de valores em parmetros manuais pode ser feita ao nvel dos sistemas (em qualquer n da
rvore da Organizao Funcional), dos centros de custo e dos objectos de manuteno
Passo 1: Abrir a janela Anlises
2
1. Clicar boto lado direito sobre um sistema/centro custo/objecto
2. Seleccionar Anlises
Passo 2: Alterar para a visualizao de Parmetros Manuais
1. Clicar em Parmetros Manuais

Passo 3: Escolher o Parmetro e introduzir valores para o mesmo
2. Clicar em Parmetro e seleccionar o parmetro

para o qual se pretende introduzir valores
3. Introduzir o Ano
4. Introduzir os valores do parmetro para o ano

em causa

31. Criao de Oramento de Manuteno
Passo 1: Abrir a janela Oramentos Manuteno

2
1. Separador Custos
2. Menu Custos
3. Seleccionar Oramentos Manuteno
Passo 2: Criar o Novo Oramento
2 3 4

2. Preencher o Cdigo do Oramento
3. Preencher a Descrio do Oramento
7 8
4. Seleccionar as datas de Incio e Fim
5. Seleccionar a Rubrica de custo que se
9
pretende oramentar
7. Seleccionar o C. Custo da Rubrica que
se pretende oramentar
8. Atribuir o valor de Oramento para
esta entrada no oramento global 6
9. Gravar em OK
Repetir o procedimento a partir do
ponto 5, tantas vezes quantas as
entradas a oramentar

32. Consulta do Controlo Oramental
Passo 1: Abrir a janela Oramentos Manuteno

2
1. Separador Custos
2. Menu Custos
3. Seleccionar Oramentos Manuteno
Passo 2: Abrir a janela Controlo Oramental de um Oramento
1. Seleccionar o Oramento para o qual

se pretende consultar o Controlo
2
Oramental
2. (opcional) Possibilidade de filtrar a
Rubrica e/ou C. Custo antes de calcular
o Controlo Oramental
3. Seleccionar o perodo de anlise
referente ao qual se pretende consultar
o Controlo Oramental
4. Clicar em Calcular

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Copyright 2014 Navaltik Management, Lda.

1. Registo de Objectos de Manuteno ........................................................................................................................... 3

Opo 2: Funcionamento mdio dirio fixo .................................................................................................................... 7

3. Registo de Abastecimento (Aplicao Directa) ............................................................................................................ 8

Opo 2: Num Documento de Custo ................................................................................................................................ 9

4. Criao de Preparaes Padro na Biblioteca Preparaes Padro .......................................................................... 10

Opo 3: Directamente numa OT no separador Mo de Obra .......................................................................................... 25

15.Registo de previses de Artigos ................................................................................................................................. 26

Opo 3: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 28

16.Registo de previses de Servios (Outros)................................................................................................................. 29

Opo 3: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 31

17.Imputao de Mo de Obra ....................................................................................................................................... 32

Opo 2: Directamente numa OT no separador Mo de Obra .......................................................................................... 33

Opo 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 34

Navaltik Management, Lda. 1 Setembro 2016

18.Imputao de Artigos (Aplicao Directa) ................................................................................................................. 35

Opo 2: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 36

Opo 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 37

19.Imputao de Servios (Outros) ................................................................................................................................ 38

Opo 2: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 39

Opo 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 40

20.Registo de Materiais/Artigos de Manuteno no Mestre de Artigos ........................................................................ 41

24.Definio do Tempo Requerido ................................................................................................................................. 48

Opo 2: Atravs do preenchimento dos separadores Diagnstico e Preparaes de uma OT ............................................. 53

28.Criao de Indicador Simples ..................................................................................................................................... 55

Navaltik Management, Lda. 2 Setembro 2016

1. Registo de Objectos de Manuteno

Exemplo: Registo de um objecto do tipo CP - Compressor

Passo 1: Abrir a janela Novo Objecto

3. Clicar no boto Novo

Passo 2: Preencher o cabealho da Ficha de Objecto e o separador Identificao

1 1. Seleccionar Tipo de Objecto

3. (opcional) Clicar no boto Pai para

5 4. Clicar no boto C.Custo ou Cliente,

5. (opcional) Pode ainda seleccionar o

Navaltik Management, Lda. 3 Setembro 2016

Passo 3: (opcional) Preencher o separador Caractersticas, que contm o desenho da

Passo 4: (opcional) Completar o separador Dados Operacionais

1. Caso o TRQ (tempo requerido de

2. Caso haja interesse em gerir o

4 5 a) Indicar qual o funcionamento mdio

Navaltik Management, Lda. 4 Setembro 2016

Passo 5: (opcional) Completar o separador Info. Complementares

1 2 2. Possibilidade de seleccionar e editar o cdigo

3. Caso pretenda dar o Objecto como inactivo, deve

5. O Combustvel um material que dever existir

6. Campo disponvel para objectos do tipo EMM

7. Campos disponveis para objectos do tipo Viatura

Passo 6: (opcional) Separador Observaes um campo livre de texto

O separador Observaes um campo

Navaltik Management, Lda. 5 Setembro 2016

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manuteno

Passo 1: Activar a opo Calcular Por Registos, no separador Dados Operacionais da

Passo 2: Efectuar os Registos de Funcionamento do equipamento

2. Clicar no boto do lado direito do

Navaltik Management, Lda. 6 Setembro 2016

Opo 2: Funcionamento mdio dirio fixo

Passo 1: Definir na ficha de objecto, no separador Dados Operacionais, o campo FMD

Navaltik Management, Lda. 7 Setembro 2016

3. Registo de Abastecimento (Aplicao Directa)

Passo 1: Abrir a janela Registo Abastecimentos

3. Seleccionar Registos / Registo Abastecimentos