Cap Vii Parte03 Plan de Sistemas de Información

Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Ingeniera de Sistemas
7.6 DESCRIPCIN DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE INFORMACIN
7.6.1 Identificacin de mejoras en los SI actuales.
En la actualidad no se cuenta con el cdigo fuente de sistemas o aplicaciones,

puesto que ha sido obtenido mediante su compra (enlatados) u otorgamiento
de proveedor. Por lo que no se puede realizar ningn tipo de modificacin de
los sistemas y/o aplicaciones en estudio.
7.6.2 Identificacin de nuevos Sistemas de Informacin
Luego evaluado las diferentes aplicaciones que existen en la empresa y haber

identificado las clases y las posibles bases de datos corporativas se procedi a
identificar los Sistemas de Informacin a desarrollarse para que de esta
manera se logre cumplir con los objetivos programados.
La identificacin de los mdulos y submdulos se han basado en la aplicacin
de tcnicas matriciales construyndose el proceso/ entidad, el cual representa
el tratamiento lgico de los procesos sobre los datos del sistema agrupando los
proceso y los datos en distintos mdulos. De acuerdo a las necesidades de la
empresa y con el fin de mejorar la tecnologa existente, se cree conveniente el
desarrollo de los siguientes mdulos:
Planeamiento Estratgico de Sistemas Capuay & Herrera

de Informacin para mejorar la Gestin -190-
Administrativa de la Avcola JB SAC
Grfico 7.25 Sistemas de Informacin Propuestos
Modelo de Sistemas de
Informacin propuestos para
la empresa Avcola JB SAC
Sistemas Sistemas Tcticos Sistemas Sistemas Inter

Transaccionales Estratgicos Empresariales
Sistema de Informacin Sistema de Sistema de Sitio Web

de Trmite Informacin de Informacin
documentario Planificacin y Gerencial
Presupuesto
Sistema Intranet
Sistema de Informacin
de Personal
Sistema Extranet
de Produccin de
Alimento Balanceado
de Comercializacin.
de Produccin.
de Logstica.
de Contabilidad.
de Administracin de
Informacin.
Fuente: Elaboracin Propia

Matriz 7.7. Anlisis de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica

A. Sistemas de Informacin Estratgicos: A continuacin se detalla el

sistema de Informacin estratgico que se ha podido identificar segn las
tcnicas matriciales y otras tcnicas de anlisis:
a. Sistema de Informacin Gerencial
Cuadro 7.16. Sistema de Informacin Gerencial
Descripcin Este sistema permitir visualizar el estado de la empresa en todas

sus reas, siendo su objetivo principal proveer informacin
relevante sobre los movimientos de la empresa, informacin
estadstica de la misma, cuadros y grficos resumen que muestren
en detalle el estado actual de la empresa. Para as lograr tener un
apoyo para la toma de decisiones.
Objetivo Apoyo en decisiones de la Alta Gerencia con la finalidad de lograr
Principal los objetivos de la empresa.
Requerimientos - Reporte de informacin precisa y actualizada sobre el desempeo
Funcionales financiero (como ganancias, crecimiento en las ventas, entre
otros relacionados con riesgos y costo-beneficio, etc.).
- Informacin detallada de cmo ve el cliente a la organizacin, y
qu debe hacer esta para mantenerlo como cliente.
- Reporte de cuales son los procesos internos que la organizacin
debe mejorar para lograr sus objetivos.
- Detalla informacin de cmo puede la organizacin seguir
mejorando para crear valor en el futuro. Incluye aspectos como
entrenamiento de los empleados, cultura organizacional, etc.
Beneficios - Aumentar la efectividad en los diferentes procesos de la empresa.
- Lograr mayor efectividad en el control de los procesos de la
empresa.
- Brindar informacin oportuna y detallada sobre las diferentes
reas de la empresa en forma estructurada que sirva de apoyo
para la Alta Gerencia.
reas afectadas Gerencia General, Gerencia Tcnica

B. Sistemas de Informacin Transaccionales Propuestos: A

continuacin se detalla el sistema de Informacin estratgico que se ha
podido identificar segn las tcnicas matriciales y otras tcnicas de
anlisis.
Cuadro 7.17. Sistema de Informacin de Planificacin y Presupuesto
Descripcin El sistema permitir elaborar documentacin concerniente al

presupuesto que se planifica en todos los formatos; as como
proyecciones del presupuesto, evaluacin y resultados. As tambin
debe permitir elaborar los documentos de gestin como el Plan de
Trabajo Empresarial; entre otros, en base a la informacin remitida
por las dems reas.
Objetivo Planificacin, programacin y evaluacin detallada de las actividades
Principal y lograr los pronsticos de estados financieros de la empresa.
Requerimientos - Planeacin de las actividades de la empresa.
Funcionales - Generacin, programacin y reporte del presupuesto de la empresa.
- Generacin, programacin y reporte de los planes de la empresa.
- Definicin de autorizaciones para las actividades programadas.
- Registro, mantenimiento y reporte de los prstamos realizados por
la empresa.
- Elaboracin y registro de los informes de las reas.
Beneficios - Facilidad en el manejo de informacin para la programacin y
ejecucin de las diferentes actividades de la empresa.
- Permite diagnosticar sobre aspectos relacionados con la
organizacin y su funcionamiento (desempeo y otros).
- Minimizar costes mediante un pronstico detallado del presupuesto
de la empresa.
- Visualizacin y control de las actividades de la empresa.
reas afectadas Gerencia General, Logstica.

Cuadro 7.18. Sistema de Informacin de Trmite Documentario
Descripcin Este sistema permitir registrar, foliar, clasificar, distribuir y hacer

un seguimiento de los documentos y suministrar a las otras
unidades orgnicas informacin o documentacin que ellos
puedan necesitar.
Objetivo Principal Mejorar el sistema de trmite documentario en sus distintas
etapas a travs de procedimientos adecuados que permitan una
atencin efectiva a todos los usuarios.
Requerimientos - Registrar los documentos (memorandums, oficios, vouchers,
Funcionales etc.), conducindolos por una ruta predeterminada.
- Manejar estadsticas de la documentacin por reas.
- Elaborar documentacin que la empresa necesite emitir a otras
entidades.
- Realizar consultas sobre los documentos que se manejan en la
empresa.
- Elaboracin y registro de los informes del rea.
- Contar con una Agenda que permita dar apoyo a las Unidades
Administrativas.
Beneficios Permitir una mayor comunicacin entre las diferentes reas de la
empresa.
Administrativa de la Avcola JB SACPermitir realizar un seguimiento detallado del estado de los
documentos que ingresan y salen de la empresa.
reas afectadas Todas las reas de la empresa.
Cuadro 7.19. Sistema de Informacin de Personal

Descripcin EL sistema deber detallar informacin concerniente al personal de la

empresa; debiendo contemplar la automatizacin del escalafn,
remuneraciones y pensiones; a continuacin se detalla algunas de las
caractersticas que tendr el sistema.
Objetivo Administrar adecuadamente el personal que trabaja en la empresa as
Principal como emitir sus pagos correspondientes.
Requerimientos - Registro de la contratacin del personal.
Funcionales - Mantenimiento del turno y asistencia del personal.
- Mantenimiento, verificacin y validacin de los datos del personal, el
desempeo, capacitacin entre otros.
- Captura de los movimientos fijos y variables para efectos de la emisin
de las planillas de remuneraciones y pensiones.
- Clculo de las aportaciones u deducciones del trabajador como son:
Seguros, SNP o SPP, Impuesto a la Renta, Faltas, Tardanzas, Horas
Extras y otros.
- Emisin de los padrones de los trabajadores, ordenados por diferente
tipo.
- Emisin de la planilla nica de Pago (PUP), clasificada por empleados,
obreros, contratados, etc.
- Emisin de las boletas de pago.
- Reporte de las Planillas por tipo de trabajador.
Beneficios - Control del personal.
- Aumentar el desempeo del personal.
- Contar con personal satisfecho
reas afectadas Personal

Cuadro 7.20. Sistema de Produccin de Alimento Balanceado
Descripcin Este sistema permitir ejecutar en forma precisa la produccin del

alimento balanceado en funcin a la frmula respectiva. Esto significa
que la dosificacin de insumos por cada lote de alimento sea de
acuerdo a lo que se plantea en la formulacin.
Objetivo Garantizar que la produccin de alimento balanceado sea ejecutada
Principal en forma precisa en funcin a la frmula respectiva.
Funcionales - Mantenimiento de los insumos y nutrientes.
- Generacin, mantenimiento y reporte de las frmulas para la
produccin por lotes de alimento balanceado.
- Control de los insumos, alimento balanceado producido y
distribuido.
- Mantenimiento de la documentacin e informacin (gua de
remisin, datos del transporte, etc.) concerniente a la produccin
de alimento.
- Consulta y reporte del alimento preparado.
Beneficios Llevar un control de los insumos y del alimento balanceado
producido.
reas afectadas Produccin

Cuadro 7.21. Sistema de Informacin de Comercializacin
Descripcin El sistema tendr como objetivo principal el manejo de las ventas

que se realizan en la empresa, contar con el registro de los datos de
los clientes de la empresa.
Objetivo Realizar un estudio de mercado, para determinar las zonas con
Principal mayor movimiento comercial, as como registrar y controlar las
ventas efectuadas en la empresa.
Funcionales - Mantenimiento de la cartera de Clientes.
- Registro del ingreso y salida de dinero de caja.
- Registra el pedido de los clientes, permitiendo supervisar y
controlar de forma automtica los pedidos.
- Listar los productos de venta que tienen stock con sus precios
actualizados.
- Facturacin de las Ventas de la empresa.
- Programar los despachos teniendo en cuenta la demanda del
producto.
- Mantener las cuentas por cobrar de las ventas, registrando las
diferentes operaciones de cargo o abono de los clientes.
- Reportes estadsticos de las ventas en diferentes periodos.
Beneficios Incremento de las ventas.
Mantener satisfecho al cliente mediante una atencin rpida y de
acuerdo a sus requerimientos.
reas afectadas Comercializacin


Cuadro 7.22. Sistema de Informacin de Produccin
Descripcin Este sistema tendr como funcin bsica la de registrar la

informacin diaria de los diferentes procesos en la crianza de
aves, produccin de huevos y productos de descarte, as como de
brindar informacin para la toma de decisiones. Dicha
informacin ser obtenida a travs de consultas, reportes,
cuadros comparativos y grficos.
Objetivo Principal Registro y control de los procesos productivos.
Requerimientos - Mantenimiento de las aves que ingresan a levante y postura.
Funcionales - Registro, consulta y reporte de los procesos de crianza de las
aves (consumo de alimento, mortalidad, etc.).
- Registro, consulta y reporte produccin de huevos y productos
de descarte.
- Mantenimiento, consulta y reporte de las vacunaciones,
tratamientos y otros de las aves.
- Registro, consulta y reporte de los programas de luz y gas que
se les brinda a las aves.
- Elaboracin de reportes, cuadros comparativos y grficos
referentes a la produccin.
Beneficios Agilizar las operaciones que se efectan dentro del rea
productiva.
Tener un mayor control de los procesos productivos.
reas afectadas Produccin.


Cuadro 7.23. Sistema de Informacin de Logstica
Descripcin Uno de los objetivos de ste sistema es llevar un control de las

compras y servicios que utiliza la empresa y mantener actualizados
los stocks de inventarios de todos los almacenes de la empresa, en
base a las transacciones de entrada y salida que se realizan
diariamente, llevando un control de los materiales, bienes, as
tambin deber tener un control de todos los servicios que le han
brindado a la empresa.
Objetivo Principal Tener un mayor control de los procesos y obtener la mayor
eficiencia de los mismos, que se cristalice en ahorro de tiempo y
dinero.
Requerimientos - Registro, consulta y reporte de los requerimientos de la empresa.
Funcionales - Elaboracin, consulta y reporte del plan de compra.
- Mantenimiento, consulta y reporte de las compras y servicios
que utiliza la empresa.
- Mantenimiento, consulta y reporte de los inventarios de todos
los recursos fsicos (materiales, equipos, bienes y/o servicios) de
la empresa.
- Registro, consulta y reporte de los documentos referentes a las
compras y/o servicios que adquiere la empresa.
- Elaboracin de reportes sobre kardex, estadsticas y de servicios
recibidos en diferentes periodos de tiempo.
- Mantener las cuentas por pagar de las compras y/o servicios,
registrando las diferentes operaciones de cargo o abono a los
proveedores.
Beneficios - Minimizar costes en la adquisicin de productos y otros.
- Controlar el flujo de dinero de la empresa.
reas afectadas Logstica


Cuadro 7.24. Sistema de Informacin de Contabilidad
Descripcin El sistema deber permitir registrar los movimientos econmicos y

financieros de la empresa y as elaborar informacin contable y tributaria
de la empresa. Manejando as la contabilidad en tiempo real y de forma
automtica. Genera todos los libros contables obligatorios y auxiliares,
estados financieros y una serie de estadsticas y reportes contables.
Clculo automtico del costo de ventas y de utilidad prdida por
diferencia de tipo de cambios, etc.
Objetivo Brindar informacin a sus usuarios sobre el movimiento contable de la
Principal empresa.
Requerimientos - Mantenimiento, consulta y reporte de los movimientos econmicos y
Funcionales financieros de la empresa.
- Consistencia, verificacin y validacin de los asientos contables de la
empresa.
- Generacin, consulta y reporte mensual del Libro diario, Mayor y Libros
Auxiliares que utiliza la empresa.
- Generacin, consulta y reporte del Balance de Prdidas y Ganancias, el
Balance General, entre otros.
- Generacin de reportes contables estadsticos y peridicos.
Beneficios Visualizacin General y detallada de la contabilidad de la empresa.
Mantener una contabilidad al da y segn la vanguardia de la nueva
tecnologa emergente.
reas afectadas Contabilidad.


Cuadro 7.25. Sistema de Informacin de la Administracin de la Informacin
Descripcin Administrar eficientemente el acceso a la informacin y sistemas de todas

las reas con la finalidad de proporcionar los elementos para el control y
uso de estos, as como coadyuvar al logro de los objetivos de la empresa.
Objetivo Administrar la informacin que fluye en la empresa.
Principal
Requerimientos - Administracin y generacin de cuentas de usuario.
Funcionales - Registro de niveles de acceso a la informacin y sistemas.
- Registro de Polticas de Seguridad de los sistemas.
- Registro de entradas y salidas a los sistemas de informacin.
- Mantenimiento de los sistemas.
- Registro de sucesos de sistemas.
- Registro de sucesos de base de datos.
Beneficios Contar con informacin justo a tiempo.
Mayor control de la informacin y de los usuarios.
reas afectadas Informtica

C. Sistemas de Informacin Inter-Empresariales:

Dentro de stos sistemas de informacin se ha considerado los siguientes:
Cuadro 7.26. Sistemas de Informacin Inter-Empresariales
Sistema Descripcin
El sitio Web permitir mostrar consultas online por parte de los clientes,
Sitio Web proveedores, etc., que se encuentren interesados en realizar pedidos, consultas
u otra informacin de uso.
Es una red privada empresarial que proporcionar herramientas de Internet,
teniendo como funcin principal proveer lgica de negocios para aplicaciones
de captura, reportes y consultas con el fin de facilitar la produccin de los
INTRANET grupos de trabajo, proveyendo potentes herramientas que permiten divulgar
informacin de la empresa a los empleados con efectividad, consiguiendo que
estos estn permanentemente informados con las ltimas novedades y datos
de la organizacin.
Este sistema de red privada virtual permitir compartir de forma segura parte
de la informacin u operacin propia de la empresa con proveedores,
EXTRANET compradores, socios, clientes u otras organizaciones, con los cuales la empresa
necesita estar en continuo contacto y as compartir informacin de gran
importancia.

D. Necesidad de los Sistemas de Informacin Propuestos
a. Sistemas de Informacin Propuestos por Unidad

Organizacional
Cada unidad organizacional tiene como necesidad contar con un
sistema de informacin, para asegurar la solucin de los principales
requerimientos de las diversas oficinas de la empresa y adems
almacenar y manejar informacin de modo que sea ms rpido su
acceso.
En la siguiente matriz se identifican los SI que necesita cada unidad
organizacional.
Matriz 7.8. Sistemas Propuestos vs. Unidades Organizacionales


b. Sistemas de Informacin Propuestos por Funciones del

Negocio
Cada funcin que cumple la empresa tiene la necesidad de
implementarse o automatizarse en un sistema de informacin de modo
que su procesamiento y acceso sea ms rpido y confiable.
sta matriz muestra la relacin de los nuevos sistemas de informacin
propuestos que se automatizarn para ciertas funciones de la empresa.
Matriz 7.9. Sistemas Propuestos vs. Funciones

c. Sistemas de Informacin Propuestos por Problemas Del

Negocio
La empresa necesita contar con sistemas de informacin los cuales le
sern de gran utilizar para dar solucin a algunos problemas que tiene
la empresa; es por eso que a continuacin se muestra la relacin entre
stos y los SI propuestos que pudieran dar solucin a los problemas con
los que la empresa en estos momentos contiene.
Matriz 7.10. Sistemas Propuestos vs. Problemas

7.6.3 Determinacin de prioridades de desarrollo

Para seleccionar el sistema de informacin de mayor priorizacin se debe
tomar en cuenta las siguientes categoras:
Cuadro 7.27. Prioridades de Desarrollo
PRIORIDAD TIPOS
Beneficios Tangibles
Potenciales Intangibles
Retorno de Inversin
Logro de los factores crticos de xito
Logro de las metas Solucin a los problemas serios
Demanda Presin de la demanda de usuarios finales para nuevos sistemas
mejorados
Necesidad estimada
Sugestiones polticas
Impacto Efecto Cuantitativo (numero de unidades y personas afectadas)
Organizacional Si las organizaciones estn geogrficamente dispersas
Efecto cualitativo
Efecto en el cumplimiento de objetivos
Sistemas Existentes Adecuacin o valor de los sistemas existentes
Relaciones con los sistemas existentes
Costo estimado futuro de mantenimiento
xito Probable Complejidad
Grado de aceptacin de la empresa
Longitud del proyecto
Probabilidad de implantacin completa
Requisitos previos (implantacin de otras aplicaciones)
Riesgos
Recursos Si existen datos o procesos de modelo
Requeridos Si un equipo de herramientas es instalado
Calidad de analistas disponibles
Fondos requeridos
Implementacin Si un proyecto entrenar personas.
Simultnea Si una funcin existente de administracin de datos tiene hecho ya
una buena modelacin de datos


Las categoras propuestas anteriormente son presentadas en una matriz
junto a los procesos del negocio identificados y mostrar un ndice de
importancia para la implementacin de los nuevos sistemas de informacin
para el rea administrativa.
Matriz 7.11. Sistemas Propuestos vs. Criterios de Evaluacin

Leyenda
(0.5)

Comentario:
Se asignaron pesos en la medida que un sistema de informacin ayude a incrementar la
productividad, dar valor agregado (diferenciacin) y ayude a la toma de decisiones. As
tambin segn la factibilidad operacional, tcnica y econmica.
7.7 DEFINICIN DE ALTERNATIVAS TECNOLGICAS
La empresa no cuenta con un presupuesto elevado para el desarrollo de proyectos

informticos, pero a pesar de ello existe por parte de la Alta Gerencia una gran
capacidad para adaptarse a los cambios tecnolgicos. Se tendr en cuenta las
siguientes estructuras lgica y fsica, considerando que los criterios de evaluacin se
basan en la arquitectura actual, con proyeccin a la tecnologa de informacin
emergente.
7.7.1. Identificacin de necesidades tecnolgicas futuras
A. Estructura Fsica

a. Requisitos de Hardware
- Servidores
Cuadro 7.27. Descripcin de los Servidores

Tipo de Descripcin
Servidor
Proxy En ste servidor se llevar acabo algunas funciones como representante
de otras terminales en la red para incrementar el rendimiento de las
operaciones por ejemplo, servir como cach de documentos y otros
datos o para servir como barrera de seguridad (navegacin annima,
filtrado de los datos de entrada peligrosos).
Dominio Este servidor servir para especificar una jerarqua estructurada de
dominios utilizados para organizar nombres. Los servidores DNS
almacenan y responden a las consultas de nombres para los registros de
recursos
Servidor de En este servidor se almacenarn los archivos y la base de datos de
Archivos/ forma centralizada. Deber ser ubicado en la oficina del rea de
Base de Informtica y ser tambin utilizado como BackUp de archivos y bases
Datos de datos, siguiendo las polticas de backup y almacenamiento de
informacin contemplados en el Plan de Contingencias.
Cuadro 7.28. Especificaciones de los Servidores

MODELO ML350 SRVCQ434717001A
INTEL QUAD-CORE XEON E5310 (1.6GHz/L2 8MB
PROCESADOR(GHZ)
(2x4MB)/1066MHz)
CHIPSET CHIPSET INTEL 5000Z

1GB (2x512MB) DDR2 667 FBD
MEMORIA NMERO DE RANURAS: 8 FB-DIMM
CAPACIDAD MAXIMA HASTA (GB) : 32
DISCO DURO (GB) : 2x1206GB
TIPO DE DISCO : SAS SFF
UNIDADES DE
NUMERO DE DISCOS SOPORTADOS : 8 SFF SAS x
ALMACENAMIENTO
146GB (1.168TB)
DVD-ROM 32x4
INCORPORA VIDEO INTEGRADO ATI ES1000
RED : NC373i MULTIFUNCION GIGABIT SERVER

ADAPTER CON TCP/IP OFFLOAD ENGINE

CONTROLADOR: SMART ARRAY E200i/128 BBWC
(RAID 0/1/1+0/5)
POSTERIOR:
SERIAL(ES) : 1
PS/2 PARA TECLADO : 1
PS/2 PARA MOUSE : 1
PUERTOS
RJ-45: 2 (1 DEDICADO PARA iLO 2)
DB-15: 1
USB: 2 (2.0)
FRONTAL:
USB : 2 (2.0)
Fuente: Elaboracin propia
- Terminales
A continuacin se propone la configuracin para los terminales de
la red de comunicacin de datos. En caso no se cuente con el
presupuesto requerido para adquirir estos equipos, se presenta la
alternativa de repotenciar los equipos existentes, descritos en el
captulo anterior.
El nmero de terminales propuestos son en total diez (T01-T10)
Cuadro 7.29. Especificaciones de los Terminales
Elemento Descripcin
CASE Medium Tower 350 W
Procesador Intel Pentium IV 2.8 GHz
Cache 256 KB
Placa Madre Tarjeta de Video 64 MB
Tarjeta de Sonido 16 Bits Stereo

Tarjeta de Red 10/100

Fax Modem 56 -Mbps
RAM 256 MB
Monitor SVGA - 15
Disco Duro 40 GB
Teclado 105 Teclas
Mouse 2 Botones
Estabilizador Hibrido 1000 VA


- Impresoras
Dispositivo principal para reportar los movimientos de las
diferentes reas y trmite de documentacin necesaria. Segn el
cuadro N, son necesarias 4 impresoras en la empresa, cuyas
caractersticas se especifican a continuacin:
Cuadro 7.30. Especificaciones de las Impresoras

Impresora Descripcin
Marca Hp Laser Jet
I01
Modelo Serie 1020 (Q5911A)
Marca Hp Laser Jet
I02
Marca Hp Laser Jet
I03
Marca Epson LQ-300
I04
Modelo II - C11C638001
- Comunicaciones
Cuadro 7.31. Especificaciones de las tarjetas de Red

Es el dispositivo que conecta la
Descripcin estacin (ordenador u otro de red)
con el medio fsico.
Marca 3 COM
Tipo Tarjetas 10 base T
Led Incluido
Velocidad 10/100 Mps
Cuadro 7.32. Caractersticas de los Switchs

Descripcin Con aquellos dispositivos que

permiten el cableado de las redes. La
variedad de tipos y caractersticas de
stos es muy grande.
Tipo Administrables
Cantidad 3
Marca 3 COM
Modelo SUPER STACK 3 Switch 4400
Led 24 puertos
Velocidad INCLUIDOS DE DIAGNOSTICO Y
TRAFICO
Cuadro 7.33. Cable de Red

Impresora Descripcin
Descripcin Es una forma de conexin en
la que dos conductores son
entrelazados para cancelar
las interferencias
Cable Coaxial electromagnticas (IEM) de
fuentes externas y la diafona
de los cables adyacentes.
Tipo Apantallado (STP/ Shielded
Twisted Pair)
Descripcin
Fibra ptica
Tipo
Cuadro 7.34. Distribucin de Patch Panel

Son paneles donde se ubican los

puertos de una red, normalmente
localizados en un bastidor o rack de
Descripcin telecomunicaciones. Todas las lneas
de entrada y salida de los equipos
tendrn su conexin a uno de estos
paneles.
Marca NETGEAR
Modelo ANT24D18
Led 24 puertos
Frecuencia 2.400 ~ 2.485 Mhz
b. Proteccin Elctrica del Hardware
Para la proteccin elctrica del hardware se recomienda lo siguiente:
- Instalacin de pozo a tierra para la nueva distribucin elctrica.

- Cada computador (terminales y servidor) contar con su
respectivo estabilizador de corriente, debido a que el fluido
elctrico en el centro educativo y en la zona es muy variable.
- Implementar una distribucin elctrica independiente a las
dems conexiones elctricas de la empresa pertenecientes a la red
informtica.
c. Proteccin Fsica del Hardware

Para la proteccin fsica del hardware se recomienda lo siguiente:
- El personal de cada oficina donde se encuentre instalado un

equipo de cmputo ser responsable de la seguridad fsica y lgica
de dicho equipo.
- El acceso al rea de Informtica ser permitido slo a los
empleados de dicha oficina y personal autorizado por la Alta
Gerencia y el Jefe del rea de Informtica.
- Incrementar la seguridad de las oficinas de la empresa.
- Implementar un programa de mantenimiento fsico y lgico de los
equipos de cmputo para asegurar su rendimiento y prolongar su
tiempo de vida.
d. Distribucin Fsica del Hardware propuesto
- Contando con el software y el hardware necesario que lo soporte,

se presenta a continuacin la distribucin necesaria de los
equipos para las oficinas de la empresa.
- Esta distribucin se basa en la necesidad que cada oficina tiene de
contar con su propio equipo de cmputo, con el fin de acelerar,
mejorar, y automatizar sus procesos.
- El croquis que se muestra a continuacin representa las oficinas
de la empresa y la respectiva distribucin de la red informtica
que se debe implementar.
Grfico 7.26. Distribucin Fsica del Hardware Propuesto

B. Estructura Lgica

a. Herramientas para el Anlisis y Diseo de sistemas

En el mercado del software se puede encontrar una diversa variedad
de aplicaciones que pueden ser tiles para el anlisis y diseo de
sistemas, cada una con sus ventajas y sus desventajas, pero, la
situacin actual de la empresa requiere que se cumplan algunos
requisitos bsicos para la eleccin de la aplicacin a utilizar.
Requisitos:
- Soportar entorno de red de rea local.
- Soportar diversas metodologas de anlisis y diseo de sistemas.
- Permitir la generacin de reportes para la documentacin integral
del proyecto.
- Permitir impresin de diagramas.
- La eleccin y futura adquisicin del software a utilizar depender
de la decisin conjunta del Jefe del rea de Informtica y de la
Alta Gerencia.
b. Herramientas para el Desarrollo de Aplicaciones

Existe una gran cantidad de lenguajes de programacin que pueden
dar solucin eficiente a los problemas de escasez de aplicaciones y
sistemas en la avcola, pero la mejor solucin no es precisamente la
ms utilizada en el entorno, sino la que ms se ajuste a las
necesidades de la empresa. En este sentido, se ha realizado un anlisis
de los requisitos que deben cumplir dichos lenguajes de programacin
para su eleccin como lenguaje de desarrollo de los sistemas de
informacin propuestos que se requieren en la empresa.
Requisitos:
- Soportar entorno de red de rea local.
- Independencia de la base de datos para la generacin de
programas.
- Aportar el uso de sentencias SQL.
- Permitir diversos niveles de seguridad, accesos y permisos
personalizados por usuario.

- Permitir el desarrollo de aplicaciones bajo el modelo Cliente -

Servidor.
Sin embargo, es de relevante importancia mencionar que los sistemas

diseados bajo entorno de programacin web tambin son utilizados
para estos fines y podran ser adaptados a la programacin
fcilmente.
c. Manejador de Base de Datos

Se seleccion este software porque se cuenta con la licencia de
Microsoft SQL Server 2000 y se hace ms fcil su actualizacin.
Cuadro 7.35. Gestor de Base de Datos

Gestor de Base de
Equipo
Datos
Servidor01 MS SQL Server 2005
T01 MS SQL Server 2005
d. Software de Red
El sistema operativo propuesto para la implementacin de la red de
comunicacin de datos ser Microsoft Windows Server 2003, porque

ha sido diseado como un sistema operativo multipropsito

integrado, adems, nos ofrece los siguientes beneficios:
Seguridad:
- Proporciona una infraestructura integrada que ayuda que la
informacin de negocios est segura.
- Proporciona fiabilidad, disponibilidad y escalabilidad para poder
ofrecer la infraestructura de red que los usuarios necesitan.
Productividad:
- Proporciona herramientas flexibles que ayudan a ajustar el diseo
e implementacin a las necesidades organizativas y de red.
- Ayuda a administrar la red proactivamente al reforzar las
polticas, tareas automatizadas y simplificacin de actualizacin.
- Ayuda a mantener los gastos generales al permitirles a los
usuarios trabajar ms por su cuenta.
Conectividad:
- Proporciona un servidor web integrado y un servidor de
transmisin de multimedia en tiempo real para crear ms rpido,
fcil y seguro una Intranet dinmica y sitios de Internet.
- Proporciona un servidor de aplicaciones integrado que le ayuda a
desarrollar, implementar y administrar servicios web en XML
ms fcilmente.
- Brinda las herramientas que permite conectar servicios web a
aplicaciones internas., proveedores y socios.
- As mismo, para cada Terminal se ha determinado un sistema
operativo distinto con el fin de proporcionar los adecuados niveles
de seguridad, identificacin con el usuario final, facilidad de uso y
racionalizacin de recursos.
Cuadro 7.36. Software de Red propuesto

Equipo Sistema Operativo
Servidor01 MS Windows Server 2003 Enterprise Edition

Servidor02 MS Windows Server 2003Enterprse Edition

Servidor03 MS Windows Server 2003Enterprse Edition
T01 MS Windows XP Professional

7.7.2. Definicin de Opciones Tecnolgicas

Documentacin de las infraestructuras tecnolgicas potenciales, indicando,
para cada una, las ventajas e Inconvenientes y las razones de su rechazo o
aceptacin.
A continuacin se detalla cada una de las propuestas con un anlisis
econmico:
a. Implementacin del Departamento de Informtica
Como en el local principal existen ambientes fsicos que se pueden

adaptar para el funcionamiento e instalacin del rea de Informtica, se
puede observar en el Grfico 7.2 la propuesta de nueva distribucin de
las oficinas la empresa, estando ubicada el rea de Informtica.
Los costos de implementacin se muestran a continuacin:
Cuadro 7.37. Costo de Implementacin del rea de Informtica

tem Descripcin Costo
1 Decoracin S/.300.00
2 Mobiliario S/.400.00
3 tiles de oficina S/. 150.00
TOTAL S/. 850.00
b. Implementacin de los Nuevos Sistemas de Informacin
La implementacin de los nuevos sistemas de informacin ser

realizada por el personal contratado para el funcionamiento del rea de
Informtica. Por lo tanto, se tomarn en cuenta los sueldos que
recibirn dichos empleados y que han sido establecidos por la Alta
Gerencia.

Cuadro 7.38. Costo de Implementacin de los Nuevos Sistemas de Informacin
Item Personal Sueldo Pagos Sueldo

contratado Mensual Anuales Total
1 Jefe del rea S/.1000.00 12 S/.12000.00
2 Asistente del rea S/.800.00 12 S/. 9600.00
TOTAL S/. 21 600.00
ANUAL:
c. Adquisicin del Hardware Propuesto
Los equipos de cmputo especificados en el Cuadro 7.29, son los

equipos propuestos para la implementacin de la red informtica.
Sin embargo, ya se cuenta con dos (2) computadores que cumplen con
las especificaciones de los terminales, es por eso que para la adquisicin
solamente se consideran 6 terminales.
Cuadro 7.39. Costo de Adquisicin de Hardware

tem Computador Cantidad Precio Sub Total ( $)
Unitario
1 Servidores 02 $1020.00 2040.00
2 Terminales 07 $440.00 $3080.00
TOTAL ($): $5420.00
TOTAL (S/.): S/.17 347.20
Tipo de cambio: S/. 2.77 /$
d. Instalacin de la Red Elctrica
La instalacin de la red elctrica se realizar como una actividad

programada para la seccin de Servicios Generales del rea
administrativa. Por lo tanto, solamente se consideran los costos de
materiales.
Cuadro 7.40. Costo de Instalacin de Red Elctrica

tem Descripcin Cantidad Precio Unitario Sub Total (S/.)

1 Cable elctrico N" 14 1 rollo S/. 40.00 S/.40.00
2 Herramientas - S/. 50.00 S/.50.00
3 Canaletas 50 unid. S/. 3.0 S/. 150.0
4 Tomacorrientes 15 unid. S/. 2.00 S/. 30.00
5 Llave elctrica 1 unid S/.10.00 S/. 10.00
6 Mano de obra - S/. 0.00 S/. 0.00
7 Pozo a tierra 01 S/. 400.00 S/. 400.00
TOTAL (S/.): S/. 680.00
e. Instalacin de la Red Informtica
Cuadro 7.41. Costo de Instalacin de Red Informtica
tem Descripcin Cantidad Precio Sub Total (S/.)

Unitario
1 Switch (24 puertos) 1 unid. S/. 400.00 S/.400.00
2 Canaletas 100unid. S/. 2.00 S/. 200.00
3 Mano de obra 12 puntos S/.20.00 S/. 240.00
TOTAL (S/.): S/. 840.00
Nota: El costo de mano de obra incluye los materiales para la

instalacin de cada punto de la red, es decir: caja de toma de datos,
conectores RJ-45 y cable UTP.

f. Resumen Econmico de la Propuesta
Cuadro 7.42. Resumen Econmico de la Propuesta
tem Descripcin Costo

1 Departamento de Informtica S/. 850.00
2 Sistemas de Informacin S/. 21 600.00
3 Hardware S/. 17 347.20
4 Red Elctrica S/. 680.00
5 Red Informtica S/. 840.00
TOTAL: S/. 41 317.20
Los costos estimados en el cuadro anterior pertenecen al primer ao de

funcionamiento del rea de Informtica. Dichos costos pueden ser
financiados en lo que respecta a:
- Implementacin de los Sistemas de Informacin:

Corresponde al pago del personal contratado para el departamento
de Informtica. El Costo mensual de todo personal asciende a S/. 1
800.00.
- Adquisicin del Hardware: La empresa puede financiar la

adquisicin del nuevo hardware (computadoras) hasta en 2 aos,
dependiendo de la entidad financiera con la que se negocie el
financiamiento.


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Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Ingeniera de Sistemas

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