Libro de inventarios y balances.

Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al ao, todo comerciante elaborar
un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situacin
de su patrimonio. Ellos deben registrarse en el libro de inventarios y balances, de acuerdo con las
normas legales.

Las partes de dicho libro son:

Cantidad: aqu se registra la cantidad de artculos inventariados (generalmente se utiliza para

mercancas y para propiedades, planta y equipo).

Cuentas y detalle: aqu se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el
inventario, o el nombre, la marca y la referencia de los artculos. Si en una cuenta es necesario
ofrecer informacin muy extensa, sta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta
nicamente el nmero del anexo que ampla la informacin. ste es el caso de mercancas, que
tienen grupos y subgrupos de artculos para detallar.

Valor unitario: aqu se registra el valor que corresponde al precio de cada artculo relacionado en la
columna cantidad.

Valor parcial: normalmente se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el
caso de mercancas, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.

Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez
registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo, : grupo de activo, grupo de pasivo.

Como hacer Registros en el Libro de inventarios y balances

Despus de elaborar el inventario general inicial y el comprobante de apertura, se traslada esta

informacin al libro de inventarios y balances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada
una de las siguientes columnas:

Cantidad: aqu se registra la cantidad de artculos inventariados (generalmente se utiliza para

mercancas y para propiedades, planta y equipo).

Cuentas y detalle: aqu se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el
inventario, o el nombre, la marca y la referencia de los artculos. Si en una cuenta es necesario
ofrecer informacin muy extensa, sta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta
nicamente el nmero del anexo que ampla la informacin; ste es el caso de mercancas que
tienen grupos y subgrupos de artculos para detallar.

Valor unitario: aqu se registra el valor que corresponde al precio de cada artculo relacionado en la
columna cantidad.

Valor parcial: normalmente, se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el
caso de mercancas, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario.

Valor total: en esta columna se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez
registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de activo, grupo de pasivo.

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 120,000 Obligaciones Financieras 12,970
Cuentas por Cobrar Comerciales 12,000 Cuentas por Pagar Comerciales 36,000
Cuentas por Cobrar a Vinculadas 8,000 Cuentas por Pagar a Vinculadas 24,000
Existencias 120,000 Otras Cuentas por Pagar 31,200
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 260,000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 104,170

ACTIVO NO CORRIENTE
Inmuebles, Maquinaria y 52,000 PASIVO NO CORRIENTE
Equipo (neto de depreciacin
acumulada)
TOTAL ACTIVO 52,000 Deudas a Largo Plazo 47,030
NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO NO 47,030
CORRIENTE

TOTAL PASIVO 151,200

PATRIMONIO NETO
Capital 150,000
Resultados Acumulados 10,800
TOTAL PATRIMONIO NETO 160,800
TOTAL ACTIVO 312,000 TOTAL PASIVO Y PATRIM. 312,000
NETO