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SISTEMAS COMPUTARIZADOS
Accounting and accounting software manual through computer systems
OSCAR DARIO MARTNEZ VARELA
polavarela56@hotmail.com
Universidad Tcnica de Ambato
Facultad de Contabilidad y Auditoria
RESUMEN
La introduccin de sistemas contables computarizados proporcionan importantes
ventajas tales como la velocidad y la precisin de la operacin, y, quizs lo ms
importante, la capacidad de ver el estado en tiempo real de la posicin financiera
de la empresa.
Hoy en da el rea de contable ha dado gran paso con la tecnologa de
informacin debido a que anteriormente se realizaba el ejercicio contable de
forma manual sin ningn tipo de paquete tecnologa y hoy en da podemos hallar
softwares contables desarrollados estas reas.
Como lo mencione antes, los procesos contables se realizaban sin tipo de
tecnologa que facilite el trabajo, todo era a lpiz y con varias hojas y libros de
transacciones. Ahora el trabajo del contador se ha maximizado al mximo y ha
lograd una gran importancia dentro de las empresas,
El ciclo contable y su evolucin ha permitido facilitar la tarea del contador a travs
de sistemas de software sin dejar de lado sus funciones como es la de analizar
e interpretar la situacin financiera.
En este presente trabajo voy a destacar diferentes aspectos de la contabilidad
computarizada y de la contabilidad manual y poder compararlas con sus ventajas
y desventajas.
PALABRAS CLAVES
Software contable
Contabilidad computarizada
Manual VS Mecanizada
Contabilidad
ABSTRACT
The introduction of computerized accounting systems provide significant
advantages such as speed and accuracy of the operation, and, perhaps most
importantly, the ability to view real-time status of the financial position of the
company.
Today the area of accounting has big step with information technology since
before the financial year was done manually without any packet technology and
today we can find accounting software developed these areas.
As I mentioned before, the accounting processes were conducted without such
technology to facilitate the work, it was a pencil and several sheets and books
transactions. Now the work of the counter has been maximized to the fullest and
has lograd great importance within companies,
The accounting cycle and their evolution has promoted the work of the counter
via software systems without neglecting his duties as is to analyze and interpret
financial situation.
In this present work I will highlight different aspects of computerized accounting
and manual accounting and to compare them with their advantages and
disadvantages.
KEY WORDS
Accounting software
Computerized accounting
Manual Vs Computerized
Accounting Computerized
MARCO TEORICO
Antes de empezar con el presente comerciales, antiguos comerciantes
trabajo debemos tener en claro el y personas de negocios del ayer se
origen de la Contabilidad, desde vieron precisados a grabar muestras
tiempos antiguos El hombre en rocas o rboles, o seales en las
prehistrico necesitaba constancia paredes de barro de sus casas de
del nmero de manera pictrica para que les ayude
sus animales conseguidos en a grabar un registro.
cacera.
Ahora que ya tenemos idea del
Pero el hombre no dispona la origen de la Contabilidad es
escritura y, era necesario mantener necesario conocer
un registro de las transacciones
QU ES CONTABILIDAD?
La Contabilidad identifica, evala, manual como antiguamente se lo
registra y produce cuadros-sntesis haca o por medio de software
de informacin. La contabilidad tiene contables que sistematizan todo y
como principal misin el reducen tiempo
proporcionar una informacin
adecuada y sistemtica del
acontecer econmico y financiero de
la empresa (Rafael, 2008)
Ilustracin O 3 3
Preguntas Claramente podemos HOMOGENEI TIEMP ESPACI CANTID
DAD O O AD
observar que dentro de esta
Ambato-
pregunta existi un 0% que Actividad Presen
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91
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EN CONCLUSIONES
TOTA EN NI EN A TOTA Generales
LMEN DE ACUER C LMEN La contabilidad manual vs la
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DESA CU EN R DE generado una gran polmica a nivel
CUER ER DESAC D ACUE mundial debido a su alto grado de
DO DO UERDO O RDO
factibilidad y operaciones con el
1 1 3 38 48 ahorro de costos a largo plazo pero
TABLA O 4 PREGUNTAS
un gasto muy grande al principio
debido a que es una inversin muy
fuerte
TOTAL EN NI EN Especificas
MENT DE ACUER EN TOTA
La mayora de empresarios de la
E EN SA DO NI AC LMEN
ciudad de Ambato muestran el gran
DESA CU DESAC UE TE DE
CUER ER UERD RD ACUE apoyo hacia la contabilidad
DO DO O O RDO computarizada debido a que
2 18 36 35 necesitan permanente mente el
TABLA O 5 PREGUNTAS registro de informacin contable
Las empresas de la ciudad de
TOTAL EN NI EN Ambato toman la contabilidad como
MENT DE ACUER EN TOTA una herramienta fundamental en la
E EN SA DO NI AC LMEN toma de decisiones
DESA CU DESAC UE TE DE Algunas empresas de la ciudad de
CUER ER UERD RD ACUE
Ambato prefieren llevar la
DO DO O O RDO
contabilidad manual debido a que les
1 6 43 41
parece un gasto demasiado grande
TABLA O 6PREGUNTAS
el poder adquirir un software
contable dando una gran polmica a Las empresas de la ciudad de
nivel mundial debido a su alto grado Ambato toman la contabilidad como
de factibilidad y operaciones con el una herramienta fundamental en la
ahorro de costos a largo plazo pero toma de decisiones
un gasto muy grande al principio Algunas empresas de la ciudad de
debido a que es una inversin muy Ambato prefieren llevar la
fuerte contabilidad manual debido a que les
Especificas parece un gasto demasiado grande
La mayora de empresarios de la el poder adquirir un software
ciudad de Ambato muestran el gran contable
apoyo hacia la contabilidad
computarizada debido a que
necesitan permanente mente el
registro de informacin contable
DISCUCIN
Se ha determinado mediante informacin contable es la ms
diferente autores la forma en la cual eficaz para la toma de decisiones
se ha ido desarrollando el software pero tambin el hecho de tener que
contable atreves de los aos como adquirir un software contable es
apareci y como poco a poco ha ido demasiado costoso, lo bueno es que
ganando terreno a nivel mundial existen diferentes tipos de licencias
debido a sus grandes ndices de que nos permiten el uso de estos
seguridad de la informacin, software lo negativo es que no todos
respaldos en diferentes servidores te brindan lo necesario para
del mundo, adems de la versatilidad adaptarse a tus necesidades por lo
de ellos y la rapidez con la que se cual es preferible adquirir una sola
podra llevar a cabo los procesos inversin de una licencia que se
contables que hasta hoy en da se ajustes a tus necesidades y poder
practica pero est bien para las avanzar con tus actividades
grandes empresas que tiene econmicas normales ahora bien
ingresos muy fuertes y su despus de tanto analizar los
recuperacin de la inversin sera cambios y los diferentes beneficios
inmediata ahora si hablamos de que posee la pregunta sera de
contexto de ECUADOR verdad vale la pena el cambio de una
especficamente en el Cantn contabilidad tradicional de forma
Ambato en su gran mayora est manual a una eficaz y segura
conformada por PyMes por lo cual contabilidad computarizada pues es
muchas de ellas no se arriesgan a sencillo si debido a la optimizacin
comprar un licencia que les permita de costos, tiempo , recursos y
el uso del software, mediante la seguridad ya que muchas de las
investigacin de campo realizada veces al cometer un error dentro de
casi en su mayora estn de acuerdo la forma tradicional debemos revisar
que el software contable si es muchos documentos para poder
realmente necesario dentro de una identificar y dentro de un software
empresa por que como lo mencionas tan solo es necesario buscar lo que
antes tenemos muchos beneficios se desea identificar el error y
para las PyMes debido a que la corregirlo entonces despus de una
ardua investigacin podemos nuevo mtodo y mejor opcin para
concluir que definitivamente la las pequeas y medianas empresas
contabilidad computarizada es el de nuestro sector