AG SERVICIOS GRFICOS S.R.L.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES PARA CARGOS

ESPECIFICOS

Imprenta
Lima, 2016
 OBJETIVOS DEL AREA

PRODUCCIN
PRODUCCIN
Producir
Producir a
a una
una
calidad maxima con
calidad maxima con
costos razonables
costos razonables
nuestros
nuestros productos.
productos.

OPERACIONE
OPERACIONES
Administracin
Administracin de
S
de lala
EMPRESA COMERCIAL
COMERCIAL
Establecer relaciones
Establecer relaciones
duraderas con los
duraderas con los
cadena de
de valor.
valor.
cadena Gerencia
Gerencia Clientes.
Clientes.

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Generar informacin
Generar informacin til
til
y
y oportuna
oportuna para
para la
la toma
toma
de decisiones.
de decisiones.

Jefe De Produccin:
CARLOS VIDAL HUAMAN BAUTISTA

FUNCIONES:

1. Planificar, Direccionar y monitorear los trabajos del personal a su cargo, verificando que se cumpla

la demanda de fabricacin.

2. Administrar las rdenes de responsabilidades y establecer con las lneas de trabajo de cada rea la

produccin del da.

3. Coordinar con el rea de abastecimiento las salidas de productos terminados.

4. Monitorear el estado de las maquinas y participar en el mantenimiento correctivo y preventivo.

5. Fomentar el cumplimiento de los procedimientos de calidad establecidos el proceso de fabricacin.

6. Establecer normativas que contribuyan al autocontrol y mejoramiento del uso eficiente de los

recursos (reduccin de merma, control de agua, consumo de papel).

7. Ayudar a promover el liderazgo y desarrollo de habilidades entre los colaboradores.

Conexin de Soporte:

o Pre prensa y Abastecimiento Pablo Jherel Mendoza Albujar

o Abastece y Ejecuta MA Rafael Huaman Rosales

o Monitoreo de Maquinas Jhon Alex Cantaro Mallqui

o Abastecimiento MP, OP y OS Nora Nishisaka Reyes

Reportes a Cliente interno:

Informe de Lista de Productos manufacturados.

Informe de planificacin de personal.

Informe de proximidades de Productos Terminados.

COMPETENCIAS:

- Liderazgo.

- Proactivo.

- Orientacin a Resultados.

- Trabajo en equipo.

- Solucin de problemas

- Tolerancia a la presin.

- Trabajo bajo presin.

REQUISITOS:

Profesional Titulado de las carreras Ingeniero Industrial o Ingeniero Qumico.

Tener conocimientos de Manejo de Procesos.

Conocimiento intermedio de Programas relacionado a Planeamiento y Logstica.

5 aos de experiencia en plantas industriales. (Indispensable)

Manejo de Excel a nivel avanzado.

MS Office a nivel intermedio

Coordinadora de Operaciones:
NORA GIOCONDA NISHISAKA REYES
FUNCIONES:

1. Liderar y gestionar los procesos de abastecimiento de la empresa, priorizando el planeamiento

logstico y el ptimo nivel de stock.

2. Establecer y supervisar los niveles adecuados de existencia de inventarios para la normal y continua

operacin de la empresa.

3. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar la Programacin de las demandas y supervisar el

cumplimiento de los mismos.

4. Coordinar, fiscalizar, controlar y asegurar las actividades de recepcin, despacho, almacenamiento y

distribucin de materias primas, productos terminados, empaques, suministros diversos para los clientes

externos e internos de la empresa.

5. Elaborar los costos y presupuestos de demandas, realizando su seguimiento respectivo desde la

creacin de los pedidos hasta el cierre de los mismos.

6. Responsable de la generacin de los pedidos de compra, rdenes trabajos y servicios, proveer a los

clientes internos.

7. Dar solucin rpida y oportuna a los clientes en casos de inconvenientes con los tiempos de

despacho y condiciones de entrega

Conexin de Soporte:

o Pre prensa y Abastecimiento Pablo Jherel Mendoza Albujar

o Abastece y Ejecuta MA Rafael Huaman Rosales

o Produccin Carlos Vidal Huaman Bautista

o Contabilidad Anabel Huaman Garcia

Reportes a Cliente interno:

Informe de planificacin de Produccin.

Informe de proximidades de Despacho de Entregas.

rdenes de Compra, trabajo y servicio.

COMPETENCIAS:

- Liderazgo

- Habilidad analtica

- Comunicacin a todo nivel

- Orientacin a resultados

- Compromiso

- Orientacin al cliente

- Solucin de problemas

- Tolerancia a la presin.

- Trabajo bajo presin.

- Disponibilidad de Horarios

REQUISITOS:

- Titulado, Bachiller o Egresado en Administracin e Ingeniera Industrial.

- Especializacin en Logstica y Almacenes (deseable).

- Experiencia mnima de 3 aos en manejo de almacenes (Recepcin, almacenamiento, despacho,

distribucin, transporte).

- Experiencia liderando grupos de trabajo.

- Conocimiento y anlisis de herramientas de gestin.

- Manejo de Excel a nivel avanzado.

Asistente Administrativo:
Rafael Digenes Huaman Rosales
FUNCIONES:

1. Abastecer los requerimientos de compras de los repuestos y servicios para el cumplimiento de las

tareas de mantenimiento. Hacer seguimiento a stos requerimientos.

2. Gestionar el abastecimiento de los equipos e insumos auxiliares para la plena operacin del ciclo

productivo.

3. Gestionar del mantenimiento los equipos y maquinarias de las instalaciones en condiciones ptimas

segn los requerimientos de operaciones para el continuo proceso de la produccin.

4. Supervisar que se cuente con los equipos y materiales necesarios que aseguren una buena atencin

a nuestros clientes internos y externos.

5. Identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a las actividades que se realizan a fin de

establecer controles internos para minimizarlos y de ser posible eliminarlos.

6. Monitorear a los operarios de produccin en las distintas actividades de fabricacin.

7. Planificar y Coordinar con el rea de produccin, segn corresponda, sobre las necesidades y

prioridades para desarrollar las tareas de mantenimiento de los equipos.

8. Manejar y rendir la cuenta de la caja chica de las Empresas Relacionadas.

9. Responsable de la facturacin de empresa relacionada.

10. Apoyo al rea contable en efectuar pagos, depsitos y otros trmites.

Enlace de Soporte:

o Produccin Carlos Vidal Huaman Bautista

o Operaciones Nora Nishisaka Reyes

o Contabilidad Anabel Huaman Garcia

Reportes a Cliente interno:

Informe de programa de mantenimiento de equipos.

Informe de lista de produccin del rea de personalizado.

Generacin de Facturas de Venta de Printers.

COMPETENCIAS:

- Empata

- Tolerante a la presin

- Pro actividad

- Orientacin a resultados

- Minuciosidad

- Anlisis

REQUISITOS:

- Tcnicos y/o Universitarios en contabilidad o Administracin.

- Conocimientos de facturacin.

- Experiencia en el rea 2 aos.

- Realizar el control documentario y mantener ordenado el archivo del rea correspondiente.

- Dominio de Office indispensable.

Asistente Produccin:
Pablo Jherel Mendoza Albujar
FUNCIONES:

1. Llevar a cabo de manera eficiente el flujo facturacin, ingreso del pedido al sistema, verificacin de

las rdenes de compra y seguimiento de la entrega de productos terminados.

2. Desarrollar diariamente las actividades de produccin segn Programacin, coordinando

constantemente con el Jefe de Produccin.

3. Monitorear a cada una de las etapas del proceso productivo para la verificacin y/o correccin de las

cantidades y parmetros productivos.

4. Recepcionar pedidos, ingresar y actualizar datos que intervienen en el proceso comercial.

5. Dirigir las actividades de pre prensa, muestras con los materiales, impresiones y otros que el cliente

requiera, coordinando la forma correcta, creativa y funcional del trabajo.

6. Verificacin de los productos terminados fraccionados y material del empaque seleccionado: Antes

de enviar al cliente.

Enlace de Soporte:

o Abastece y Ejecuta M Rafael Huaman Rosales

o Produccin Carlos Vidal Huaman Bautista

o Contabilidad Anabel Huaman Garcia

Reportes a Cliente interno:

Informe de Lista de demandas de productos.

Informe de lista de Productos pendientes por facturar.

Informe de Desarrollo de la produccin.

Generacin de Comprobante de pago.

COMPETENCIAS

- Responsabilidad

- Minuciosidad

- Orden/Organizacin

- Buen nivel de comunicacin

REQUISITOS:

- Tcnicos y/o Universitarios de la carrera de Administracin.

- Conocimientos de diseo grafico (Indispensable).

- 2 aos de experiencia en el rea produccin.

- Conocimiento Excel intermedio y/o avanzado.

ANALISTA JUNIOR CONTABLE

Anabel Huaman Garcia
FUNCIONES:

1. Elaborar diversos reportes contables para Gerencia.

2. Gestionar el control interno de la compaa, siendo responsable del control de toda el rea contable.

3. Llevar el control tributario, gestionar la planificacin tributaria y atender auditoras fiscales.

4. Llevar el control laboral: planillas, contratos, convenios, control de asistencias.

5. Registrar operaciones y anlisis de cuentas.

6. Elaborar planilla y tareas relacionadas (contratos, boletas, AFP, CTS, gratificaciones, etc.)

7. Encargarse de la contabilidad de una de las empresas del grupo.

8. Controlar el flujo o proceso de los documentos por pagar desde su recepcin, pago y archivo

correspondiente.

Conexin de Soporte:

o Facturacin Pablo Jherel Mendoza Albujar

o Tesorera Rafael Huaman Rosales

o Operaciones Nora Nishisaka Reyes

Reportes a Cliente interno:

Informe de Reportes Gerenciales.

Informe de Liquidacin de Impuestos.

Informe de sobretiempos del personal.

COMPETENCIAS:
 - Capacidad de anlisis, planificacin y organizacin

- Comunicacin fluida y efectiva

- Orientacin al cliente

- Trabajo en equipo

- Trabajo bajo presin.

REQUISITOS:

- Bachiller de la carrera de contabilidad, finanzas o afines.

- Experiencia mnima de 2 ao en puestos similares.

- Manejo de Office a nivel avanzado.

- Manejo de sistema concar (indispensable)

- Conocimiento de modelos de mejora continua, anlisis de problemas, estndares de calidad y

procesos.

- Conocimiento de procesos operacionales y financieros.

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
Jhon Alex Cntaro Mallqui
FUNCIONES:

1. Interpretar las rdenes de produccin con las especificaciones de los trabajos de impresin con el

maquinista a cargo.

2. Brindar retroalimentacin y resolver las dudas de manera oportuna a los colaboradores de

maquinas.

3. Apoyar en el control, mantenimiento y revisin de maquinas para procesos de impresin.

4. Asegurar el optimo estado de las maquinas y comunicar las necesidades que presenta los equipos

(insumos auxiliares, repuestos, etc).

5. Inspeccionar los trabajos de los tcnicos de mantenimiento.

6. Facilitar los documentos de las mquinas para la ejecucin de las tareas de mantenimiento,

aprender de stos documentos y capacitar al personal involucrado.

7. Monitorear, supervisar y controlar la limpieza y el orden del rea de trabajo.

Enlace de Soporte:

o Abastecimiento Rafael Huaman Rosales

o Operaciones Nora Nishisaka Reyes

o Produccin Carlos Vidal Huaman Bautista

Reportes a Cliente interno:

Informe de Estado de Maquinas.

Informe de Lista de requerimiento de repuestos o mantenimiento.

Informe de datos de trabajos de cada mquina.

COMPETENCIAS:

- Responsable.

- Sentido de adaptabilidad.

- Disponibilidad de horarios rotativos.

- Capacidad de Liderazgo.

REQUISITOS:

- Estudios tcnicos completos en Impresin Offset.

- Con conocimientos de Mecnica.

- Experiencia mnima de 3 aos como Maquinista Offset.

- Conocimientos de produccin en mquinas, medio pliego o pliego entero (Industrial o Impresiones).

- Disponibilidad para laborar en horarios rotativos.