Universidad Santa Mara la Antigua

Facultad de Ingeniera y Tecnologa

Escuela de Ingeniera Civil

Administracin de Construcciones
Informe N1

Profesora: Aleida de Gracia

Thania Zou Cip: 8-879-2303

Minelkis Melgar Cip.: 8- 900-82
Diego Rodrigues Cip:8-928-2088
Luis Alejandro Mojica Diaz Cip: 3-734-1959

Grupo : N02

Fecha : 13-06-2017
 Introduccin

La administration es una actividad de maxima importancia dentro del que

hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro
de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica
de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad
humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.

Este trabajo nos permite tener conocimientos sobre la Administracin de

Empresa desde su evolucin, procesos, planificacin, organizacin e integracin,
hasta llegar a la construccin de su estructura general, la cual obtendremos por
medio de la investigacin realizada.

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de

rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
 IMPORTANCIA DE ADMINISTRACIN, PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
DE LA CONSTRUCCIN

La Administracin de la Construccin es definida como un sistema integrado

de mtodos aplicables a la direccin de todas las fases de los proyectos de
construccin, abarcando los procedimientos tcnicos necesarios desde su inicio o
concepcin a nivel de ideas y/o planes hasta su construccin y posterior finalizacin.
ste Proceso incluye las etapas de planificacin, programacin, implementacin,
direccin y control de proyectos. Constituyndose de esta manera en toda una
metodologa racional de llevar a cabo las funciones de la administracin, formada
por un conjunto integral de procesos y tcnicas organizadas.

El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto

sea entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo es la asignacin y la
integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El
proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para
utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energa,
espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos
predefinidos.

Se refiere a planear y organizar la

estructura de rganos y cargos que
componen la empresa, dirigir y
controlar sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de
las eficiencias de los trabajadores,
y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuacin
de los medios (rganos y cargos) a los
fines que se desean alcanzar, muchos
autores consideran que el administrador
debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.
Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de
todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas
establecidas por la organizacin.

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que

la administracin en s misma, es una actividad compuesta por etapas que forman
un proceso nico y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela
en escuela pero, en esencia podemos identificar las siguientes:
1 La planificacin consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del
 modo ms eficiente siguiendo determinados cursos de accin. Ntese que
metas y objetivos nos son sinnimos. Los objetivos definen las etapas a
cumplir para lograr las metas de las propuestas.
2 La organizacin se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones
y vnculos necesarios.
3 La ejecucin por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.
4 El control de las actividades para que se ajusten lo ms correctamente posible a
lo planificado

La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el

aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeacin
puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:

Otra razn por la cual se les ha dado en llamar fase esttica y dinmica, es
debida a la relacin que se tiene con las personas. Generalmente en la fase esttica
se tiene poca o nula relacin con personas, en tanto que en la fase dinmica, existe
gran actividad e interaccin con otros seres humanos.

Planificacin en la administracin

La planeacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al

futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales. Esta compuesta por numerosas decisiones orientadas al futuro.

La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier

grupo social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y caminos que
pueden deparar el futuro, y se establecen medidas necesarias para afrontarlas. Por
otra parte, l reconoce hacia donde se dirige la accin, permite encaminar y
aprovechar mejor los esfuerzos. Sus fundamentos bsicos son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional
de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas
no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantas de xito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del porvenir, y un afn de
lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona la empresa al ambiente que la rodea.
6. Reduce al mnimo los riegos, y aprovecha al mximo las oportunidades.
7. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
8. Proporciona los elementos para llevar acabo el control.

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios
cuya aplicacin es indispensable para lograr una administracin racional. Por lo
tanto para planear eficientemente, es necesario toma en cuenta los siguientes
principios:
1. Factibilidad. Lo que se plantee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de alcanzarse.
2. Objetividad y cuantificacin. Cuando se planea es necesario basarse
en datos reales, razonamiento preciso y exacto, y nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones, o clculos arbitrarios. La planeacin ser ms confiable en tanto
pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades y
especificaciones.
3. Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura
permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de
accin que se ajusten fcilmente a la condicin.
4. Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan
general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera
que sean consistentes en cuanto a su enfoque.
5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extienda en relacin con el
tiempo, ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos
de accin.

Organizacin y Funcionamiento
Organizacin es la estructuracin tcnicas de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles, y actividades de los materiales y humanos de una
empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados. La organizacin es para la empresa como el sistema nervioso para el
cuerpo.
"Cuando ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado una actividad limitada
y concreta, se obtiene siempre mayor eficiencia, precisin y destreza".
Este es un principio fundamental de organizacin que surgi como resultado de la
limitacin del potencial humano. Esto significa que toda persona, aun aquellas con
mentalidad privilegiada, no pueden abarcar un mundo de conocimientos; por ello
cuanto menor sea el campo al que se dediquen naturalmente, obtendrn
mayor eficacia en su trabajo.
"Para cada funcin debe haber un solo jefe".
Este principio establece que cada subordinado, sobre un mismo trabajo, debe recibir
ordenes de un solo jefe. Existe un viejo proverbios que expresa: "nadie puede servir
bien a dos seores". Esto es una gran verdad y en la administracin es lo esencial
para lograr orden y eficiencia.

Se forman agrupando las funciones en cada lnea bsica, de acuerdo a las

siguientes consideraciones:
a. Trabajo que han realizado
b. Personas disponibles para ocupar los puestos
c. Lugares en que deben realizarse las funciones

La divisin en el primer nivel suele ser siempre de naturaleza funcional, en

los dems niveles se hace ordinario bajo los siguientes criterios:
A. Por producto. Ejemplo: dividir una fabrica en secciones de instrumentos
electrnicos, radios, televisores, etc.
B. Por proceso. Como la divisin de una planta en secciones de almacenes,
pinturas, armado y empaque, etc.
C. Por territorio. Como cuando se divide a los vendedores o cobradores en zona
norte, zona central, zona sur, etc.
D. Por numero. Cuando en un saln de telares se colocan 20 tejedoras bajo cada
supervisor.
E. Por comprar. Cuando en una tienda se ponen departamentos para artculos de
seoras, caballeros, nios
 Conclusin

La administracin es un proceso en esencia dinmico y evolutivo, que se adapta

e influye en forma continua en las condiciones sociales, polticas, econmicas y
tecnolgicas, utilizndolas para alcanzar de la manera ms adecuada los
objetivos que persigue. El proceso administrativo se compone de una serie de
funciones fundamentales, las cuales varan segn el autor; sin embargo, la
esencia y los resultados son los mismos. Estas funciones son los medios por los
cuales se realiza la accin de administrar; en la prctica se ejecutan en forma
simultnea, en mayor o menor grado, todas las funciones que componen el
proceso administrativo.