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Como criar e formatar textos

Utilizao
Esta seo aborda:

Os vrios tipos de texto de documentos de compras

A criao e formatao de textos

A atualizao de textos standard e sua incluso nos documentos de compras

Conjunto de funes

Informaes gerais sobre textos

O ponto em que um determinado texto aparece em um documento de compra depende do tipo de texto
relevante. Ao entrar um texto, o sistema determina a posio na seqncia de informaes na qual esse texto
deve ser impresso com base no tipo de texto especificado.

Os tipos de texto so variveis, ou seja, os tipos de texto usados no sistema podem ser definidos pelo
administrador do sistema por meio do Customizing.

Texto de cabealho

O texto de cabealho um texto referente a todo o documento. No formulrio standard, o texto de cabealho
impresso no incio do documento, aps os dados de cabealho (endereo do fornecedor, nmero do
documento, pessoa de contato, etc.).

Como o texto de cabealho aparece no incio do documento impresso, deve-se reserv-lo para informaes
s quais o fornecedor deve dar ateno especial. Um exemplo de texto de cabealho seriam as instrues
especiais de licitao que devem aparecer no incio de uma solicitao de cotao.

Nota de cabealho

A nota de cabealho somente para uso interno, o texto no aparece no documento impresso.

A nota de cabealho pode ser usada para escrever um comentrio interno sobre o documento de compra
correspondente. Por exemplo, a nota poderia indicar que o fornecedor tem apresentado um problema de
controle de qualidade. Outros usurios que exibirem o documento podero visualizar essa informao, porm
ela no enviada para o fornecedor.

Textos especficos de itens

Esses so textos relativos a um item individual. O item de texto impresso aps os dados do item (ou seja, o
nmero e descrio breve do material, quantidade, preo, etc.).

A seguir, so apresentados exemplos de tipos de texto de item definidos no sistema standard:

Texto de item

Descrio detalhada de um material pedido. possvel entrar esse texto alm do texto de item copiado do
registro info ou do registro mestre de material.

Texto de pedido no registro info

Texto do registro info para compras Este texto pode substituir ou suplementar o texto de pedido do registro

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mestre de material.

Texto de pedido do registro mestre de material

Descrio com o registro mestre do material. Esse texto obtido nos dados de compra do registro mestre de
material.

Texto de fornecimento:

O texto que contm instrues de fornecimento. Se as instrues de fornecimento para o item forem
diferentes das instrues para o restante do documento, possvel entr-las aqui.

Para descobrir que itens de texto esto disponveis em standard, marcar um item (por exemplo, em um
pedido) e selecionar Item Textos Sntese de textos.

Textos de anexo

Os textos de anexo possuem a mesma funo do texto de cabealho, uma vez que se aplicam a todo o
documento. No entanto, so impressos aps a parte principal de um documento. Um exemplo de textos de
anexo so as renncias standard e os textos padronizados que, em geral, so impressos em tipo reduzido no
verso do pedido.

Para descobrir quais textos de anexo esto disponveis em standard, selecionar Cabealho Textos
Sntese de textos ao exibir um documento de compra.

Como entrar textos de compras

Esta seo aborda algumas opes e consideraes especiais sobre a entrada de textos em documentos de
compras.

Pressupe-se uma compreenso bsica do SAPScript, o editor de texto SAP. Esta seo no aborda todo o
conjunto de funes do SAPScript. Ela foi concebida para proporcionar dicas importantes quanto ao uso do
SAPScript para a entrada e formatao de textos nos documentos de compras. Para obter mais informaes
sobre SAPScript, consultar a documentao Base em Processamento de texto de BC no Editor SAPScript.

Como selecionar textos

A primeira etapa decidir que tipo de texto deve ser atribudo ao texto (ou seja, cabealho, item, etc.). Para
selecionar o tipo de texto, acessar o documento no modo Criar ou Modificar e, em seguida, marcar uma das
funes apresentadas na tabela abaixo.

Seleo de tipos de texto

Para... Selecionar...
Texto de cabealho Cabealho Textos Sntese de textos
Texto de item Marcar o item desejado. A seguir, selecionar
Item Textos Sntese de textos.
Texto de anexo Cabealho Textos Sntese de textos
Os textos de anexo para um documento existente
podem ser entrados diretamente do menu Compras.
Por exemplo, selecionar Pedido Atualizar anexo e
entrar o n do documento.

Entrar o texto na caixa de dilogo da tela sntese de textos. Se o texto for muito longo ou se desejar edit-lo,
possvel abrir uma tela completa para a entrada de textos (por exemplo, por meio de Item Textos Tela de
texto descrit. na tela Sntese de textos).

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possvel folhear para frente a sntese de textos para exibir os tipos de texto restantes.

Editor SAPScript

Entrar textos de compras por meio do Editor SAPScript. O Editor SAPScript um editor de texto multiuso
usado em muitas aplicaes SAP.

O SAPScript permite aplicar os formatos de caractere e pargrafo ao texto a fim de proporcionar aos
documentos de compras impressos uma aparncia profissional. Por exemplo, possvel aplicar um estilo de
pargrafo ao texto e imprimi-lo em fontes e tamanhos de fonte predeterminados como, por exemplo, Helvetica
ou Times Roman.

Para entrar texto no editor de texto exibir primeiro a sntese de textos. A seguir, posicionar o cursor no tipo de
texto que se deseja empregar para entrar o texto e selecionar Cabealho Textos Tela de texto descrit.

Como formatar o texto

Ao imprimir um texto, este formatado automaticamente. O formato depende do tipo de formulrio de compra
selecionado (por exemplo, pedidos, confirmaes de ordens ou lembretes/cartas de advertncia).

O formulrio de compras contm estilos de pargrafo predefinidos que determinam o recuo e as fontes do
texto, por exemplo. O formulrio determina a formatao de pargrafo predefinido a ser aplicada a um
determinado tipo de texto (por exemplo, um texto de item recuado 10 espaos e impresso em Courier). Se a
coluna da extremidade esquerda (a coluna de formato chave de pargrafo) do editor de texto contiver um
asterisco (*), aplica-se o formato de pargrafo standard para o tipo de texto do formulrio.

Pode-se ainda aplicar aos textos uma formatao de pargrafo personalizada. Basta entrar o formato de
pargrafo desejado na coluna de formato de pargrafo.

Ao editar textos em um documento a ser impresso, s possvel aplicar formatos de pargrafo

definidos no formulrio correspondente. Para determinar os formatos de pargrafo possveis,
deve-se exibir o formulrio definido para o documento de compras (consultar a seo Layout
de documentos de compras).

Textos standard

Os textos standard so textos reutilizveis que so impressos em documentos de compras. Alguns textos
standard so predefinidos para o documento. Por exemplo, o texto para cartas de advertncia determinado
a nvel central pela administrao de sistema. Tambm possvel criar e fazer referncia aos prprios textos
standard em documentos de compras.

Como fazer referncia a textos standard para um tipo de texto

Se for necessrio entrar um determinado texto com freqncia, pode-se criar o texto em um mdulo de texto
standard. A seguir, pode-se fazer referncia aos mdulos de texto standard nos textos para documentos de
compras.

Por exemplo, suponhamos que a empresa inclui uma clusula de indenizao em contratos ou pedidos de
servios. Pode-se criar um mdulo de texto standard com a clusula de indenizao e nome-lo
PUR_INDEMNITY, com o uso do prefixo "PUR" como conveno de nomes para textos de compra.

Para fazer referncia ao texto standard do texto em anexo a um contrato, por exemplo, o comando INCLUDE
pode ser usado:

/: INCLUDE PUR_INDEMNITY ID ST

Em que /: o estilo de pargrafo para os comandos e ST o ID do documento para textos standard.

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Para obter mais informaes sobre a criao de textos standard e sobre o comando INCLUDE, consultar a
documentao SAPScript Processamento de texto de BC no Editor SAPScript.

Textos standard para documentos de compras

Certos textos de compra so fornecidos com o sistema e podem ser atribudos a um documento de compra no
Customizing. Exemplos de textos standard so os textos para lembretes e cartas de advertncia ou o texto de
encerramento no final de um pedido.

O formulrio determina qual dos textos de compra standard aparece em um documento de compra. Os
formulrios so discutidos na seo Layout de documentos de compras.

possvel criar os prprios textos standard selecionando Ferramentas SAPScript Texto standard.

Adoo de texto j existente

Pode-se adotar um texto standard do SAPScript ou um texto de um registro mestre de materiais no

documento de compra. A "adoo" de um texto significa que ele copiado e armazenado no documento
relevante.

Os textos existente so adotados em um documento para assegurar que as modificaes subseqentes ao

texto de origem no afetem o texto do documento. Por exemplo, se um item do contrato fizer referncia ao
texto de pedido no registro mestre de materiais, quaisquer modificaes ao texto de pedido no registro mestre
de materiais sero automaticamente aplicadas ao contrato e, portanto, s solicitaes sobre contrato emitidas
junto ao mesmo. Para o evitar, adotar o texto mestre de materiais no contrato (ou seja, copiar o primeiro e
armazen-lo no ltimo). Isso permite modificar o texto de pedido no contrato somente, sem afetar o texto de
pedido no registro mestre de materiais.

Para aceitar um texto marcado, selecionar Cabealho Textos Adotar texto de Sntese de textos.

Como eliminar textos

Pode-se eliminar um texto depois de marc-lo e selecionar Cabealho Textos Eliminar texto de Sntese
de textos.

Como fazer referncia a campos de banco de dados no texto

Pode-se incluir o contedo de um campo de banco de dados em qualquer ponto do texto. A vantagem de
fazer referncia a um campo de banco de dados que exibido um valor especfico para o documento no
documento impresso.

1. Determinar o nome completo do campo de banco de dados.

possvel obter essas informaes exibindo a ajuda referente ao campo desejado e, em seguida,
selecionando Informaes tcnicas. Observar o contedo dos campos Tabela transparente e Nome do
campo, unidos por um hfen (-).

Por exemplo, EKPO-MATNR o nome de campo qualificado do nmero do material.

2. Processar o texto desejado. Entrar o nome do campo em qualquer posio do texto, colocado entre
smbolos & (por exemplo, &EKPO-MATNR&).

Suponhamos que necessrio especificar o nmero de acompanhamento juntamente com os

dados do item em um pedido. (O nmero de acompanhamento no impresso nos documentos
de compras por meio do formulrio standard MEDRUCK). Pode-se especificar o seguinte no
texto do item:

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Nmero de acompanhamento: &EKPO-BEDNR&

O contedo do campo de banco de dados EKPO-BEDNR exibido quando efetuada a sada

do documento.

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