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FECHA: REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR
No.
INDICE
1. OBJETIVO..4
2. DEFINICIONES, ALCANCE Y EXCLUSIONES................................................................................4
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO.........................................5
3.1 Generalidades..........................................5
3.2 Trminos Contractuales y Requisitos..................................6
3.3 Etapas del Proyecto.......................................8
3.4 Organigrama del Proyecto...................................10
3.5 Cronograma del Proyecto....................................10
ANEXOS
1. OBJETIVO
El presente Plan de Calidad ha sido desarrollado por COANDES CA. LTDA., con el propsito de
orientar la planificacin, organizacin, ejecucin, seguimiento y control del proyecto
"MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA REGIONAL DE AGUA POTABLE DE ESMERALDAS
Y SU ZONA DE INFLUENCIA, GRUPO N 3", bajo su responsabilidad.
Manteniendo los principios de calidad, se incorporan en este Plan de Calidad las prcticas de
gestin de proyectos que aseguran la consecucin de los objetivos que persigue la compaa.
DEFINICIONES:
En este Plan de Calidad se hace mencin a trminos cuya definicin es importante precisar,
asegurando la interpretacin, entendimiento y comunicacin del presente contenido:
Calidad. .- Aptitud que poseen nuestros productos y servicios para satisfacer los
requerimientos de nuestros Clientes.
Producto.- Resultado de un proceso. Para COANDES CA. LTDA., el producto final representa
el conjunto de elementos tangibles y el servicio asociado a un proyecto dentro del mbito
de actividad de la compaa.
Este Plan de Calidad contempla los lineamientos a considerar para la gestin de proyectos bajo
la orientacin de calidad y las prcticas reconocidas para su desarrollo. Luego, los elementos
aqu descritos son de indispensable aplicacin para cumplir los compromisos asumidos en cada
uno de los proyectos en los que incursiona la empresa y los trminos contractuales
establecidos.
3.1. Generalidades
A partir del documento de contrato celebrado, se conseguir la descripcin del objeto del
proyecto, con el suficiente nivel de detalle para identificar las actividades relacionadas,
ubicacin, cliente, etc.
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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Identificacin Proyecto
OBJETO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA REGIONAL DE AGUA POTABLE
DE ESMERALDAS Y SU ZONA DE INFLUENCIA, GRUPO N3
DESTINO: ESMERALDAS CLIENTE: Unidad de Gerencia de Proyecto
. UGP
CONTRATO N: 3
A partir del contrato y de la oferta presentada a nivel interno se reconoce los requisitos
establecidos dentro del alcance del proyecto para su cumplimiento. Se tendrn en cuenta
los siguientes elementos y en reunin interna se har una revisin de los siguientes
aspectos:
ITEM DESCRIPCIN
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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Estos requisitos han sido establecidos previo al inicio de los trabajos siendo explcitos de
acuerdo a la naturaleza del proyecto que nos ocupa.
El equipo designado para el proyecto, liderado por el Director de Proyecto deber tener en
cuenta adicionalmente aspectos cmo:
ITEM TANQUE
1 Tanque 15 de Marzo (nuevo).
2 Tanque Chone (nuevo).
3 Tanque San Rafael (existente).
4 Tanque San Rafael (nuevo).
5 Tanque Guacharaca (nuevo).
6 Tanque Winchele (nuevo).
7 Tanque Winchele (nuevo).
8 Tanque Aire Libre (nuevo).
9 Tanque Buen Pastor (nuevo).
10 Tanque Tonsupa (nuevo).
11 Tanque Tachina (nuevo).
12 Tanque Piedras (nuevo).
13 Tanque San Mateo (nuevo).
14 Tanque Camarones (nuevo).
15 Tanque Same - Tonchigue (existente).
16 Tanque Sua (existente).
17 Tanque Atacames (existente).
18 Tanque Buen Pastor (existente).
ITEM REDES
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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1 15 de Marzo.
2 Chone.
3 Betania.
4 Santa Cruz.
5 Guacharaca.
6 Aire Libre.
7 Buen Pastor Alto.
8 Winchele.
9 San Rafael.
10 Buen Pastor.
11 Tonsupa.
12 Atacames.
13 Same.
14 Sua.
15 Tonchigue.
16 San Rafael Alto.
17 San Mateo.
18 Tachina.
19 Piedras.
20 Camarones.
21 Pegue.
3. Instalacin de Tuberas.
En el cronograma del proyecto se identifican las etapas del proyecto y a partir de estas se
detalla con precisin las actividades relevantes, su sucesin, dependencias y estimacin de
tiempo requerido en funcin de la cantidad de obra requerida y la asignacin de recursos
dispuesta para el efecto. En esta estimacin se conjugan varios factores: la vasta experiencia
del equipo de profesionales que intervienen en la determinacin del cronograma, el
conocimiento obtenido de otros proyectos y la asignacin de recursos disponibles, la
valoracin econmica, y obviamente los requisitos asociados por parte del cliente.
4.1. Generalidades
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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Para una efectiva gestin del proyecto se determinan los factores claves de desempeo que
permitirn ejecutar acciones para ser aprovechadas o corregidas a favor de la organizacin.
Es importante determinar entonces los Objetivos del Proyecto mediante la participacin del
equipo directivo del mismo, esto en el interface de la asignacin del contrato a la compaa
y previo a la ejecucin del proyecto.
Tales objetivos debern tener cierto balance de acuerdo a las perspectivas de rentabilidad
de la obra, satisfaccin del cliente y cumplimiento de sus trminos contractuales y
requisitos, cumplimiento de los requisitos propios de la organizacin encargada del
proyecto y sus procesos, y finalmente desde la perspectiva de participacin del talento
humano en la obra, pues su competencia es fundamental en el xito de los proyectos de la
compaa.
Para la gestin del proyecto se mantendr el enfoque de procesos, en donde los vnculos e
interfaces deben estar identificados para mantener coherencia con el modelo de gestin de
calidad de la compaa.
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Cada uno de los procesos aportan al normal desempeo del proyecto y su funcionamiento
est direccionado por este Plan de Calidad.
El Plan de Calidad aplicado al Proyecto tiene el objeto de asegurar que los requisitos
establecidos para el proyecto, contractuales o determinados por la propia empresa, se
puedan alcanzar, por lo que a partir de los procesos se consiguen los criterios de control
necesarios para alcanzar tales requisitos.
Por tanto, el Plan de Calidad del proyecto contiene: los criterios de control, la
documentacin asociada para su logro y los responsables de intervencin.
Uno de los mecanismos para este control es el uso de sellos con los siguientes estatus.
COPIA CONTROLADA
AS BUILT
COPIA NO CONTROLADA
SUPERADO
Los requisitos del producto, tanto normas aplicables, requisitos especficos del cliente,
como requisitos legales aplicables para el desarrollo del proyecto.
Los registros necesarios para proporcionar evidencia que las operaciones y el producto
resultante cumplen con los requisitos especificados.
Obra Civil
Obra Mecnica
OBRA CIVIL
Estudios de suelo.
Obras civiles preliminares.
Levantamiento Topogrfico, Desbroce, limpieza, Demolicin, Excavaciones,
Hormigonado.
Obras Civiles Complementarias.
OBRA MECNICA
COANDES CA. LTDA., mantiene su orientacin hacia proyectos del sector pblico y privado,
en donde a nivel gerencial se establece el inters y se reconoce la capacidad de dar
respuesta a una oferta, invitaciones o convocatorias en las que se decide participar.
Siendo parte del enfoque al cliente que mantiene COANDES CA. LTDA., cualquier
observacin presentada por parte del cliente solicitando rectificaciones, modificaciones o
atencin especfica a una solicitud se gestiona mediante procedimientos para responder
efectivamente a sus, pedidos, quejas o reclamos en cuanto al producto o servicio prestado,
esto genera confianza en el cliente, sus representantes y las partes interesadas.
Una importante instancia del proyecto es la reunin del KOM o Reunin de Arranque,
donde representantes de las principales reas de la compaa y su par por parte de cliente,
establecen directrices de trabajo, compromisos y los canales de comunicacin apropiados.
6.6. Ingeniera
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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Con la informacin disponible para COANDES CA. LTDA., se revisar y cotejar todos los
datos provistos, para obtener la nueva lnea base, que permita realizar la construccin de
los trabajos del proyecto, para que esta cubra el objetivo del contrato Unidad de Gerencia
de Proyecto UGP.
As mismo toda la documentacin que se genere durante la Ingeniera contar con las
firmas de responsabilidad, lo que implica que estarn revisadas interdisciplinariamente por
el departamento de ingeniera, as como por el cliente. Entre esta documentacin se
encuentra:
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PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO
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Planos de Detalle.- Son generados en funcin del tipo del proyecto, y representan
dimensiones, diseos de apoyo, elementos, orientaciones, refuerzos, y otras
especificaciones que se requiera de la obra.
Planos de Taller.- Son los planos detallados de cada obra, elaborados por el Contratista en
base a un estudio de los planos y ms documentos de diseo que fueron proporcionados
por el Contratante o por la Fiscalizacin.
Planos Para Construccin.- Son los planos de taller luego de revisados y aprobados por el
Fiscalizador. Es decir, el Fiscalizador entregar al Contratista los Planos Para Construccin
debidamente firmados, que sern los que sirvan para construir las obras.
Lista de Materiales.- Establecen los materiales necesarios para la construccin del proyecto,
se genera para las diferentes reas.
Nuestra organizacin consciente del impacto que tienen los proveedores de servicios y
productos, en donde se incluye la gestin de los subcontratistas, realizamos la planificacin
de las compras, contrataciones o provisin de servicios de manera que se asegure el
cumplimiento de los requisitos establecidos de composicin, entrega y servicio.
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Material Consumible
Equipos y Herramientas
Material Base o Propiedad del Cliente
Servicios y Subcontrataciones
Se realiza la seleccin de los proveedores que representa la base para iniciar la gestin de
compras y se realiza posteriormente la evaluacin a los proveedores en funcin de criterios
especificados permitiendo reconocer su capacidad y desempeo de proveer productos o
servicios de acuerdo a nuestros requerimientos. Estas relaciones de negocio se gestionan
para conseguir beneficios mutuos procurando la mejora continua dentro de nuestro Sistema
de Gestin de Calidad y operaciones.
COANDES CA. LTDA., establece mtodos que con la participacin y ejecucin de su personal
aseguran administrar y controlar el proyecto de conformidad con los requisitos del Sistema
de Gestin de Calidad, los requerimientos operativos internos y los establecidos por el
cliente.
Durante la planificacin del proyecto, los documentos del contrato deben ser revisados por
personal apropiado para asegurar que todas las referencias, cdigos, estndares y
especificaciones estn claramente identificados y son de aplicacin para la obra, entre las
posibles especificaciones de aplicacin estn las siguientes en su ltima edicin:
ASTM D-16 - American Society for Testing and Material (ASTM). Standard Terminology for
Paint, Related Coatings, Materials, and Applications.
MOP-001-F-2000 - MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS DEL ECUADOR, Especificaciones
Generales de Caminos y Puentes.
Norma AWWA C 200 para la fabricacin de tubera - Norma AWWA C 208 para fabricacin
de piezas especiales - Norma AWWA C 214 revestimiento externo para tubera enterrada.
Norma AWWA C 207 fabricacin y montaje de Bridas.
Norma AWWA C206 Soldadura de tuberas.
Norma AWWA C 210 revestimiento interno.
AWWA, Manual M-11 Steel Water Pipe: A Guide for Design and Installation.
ANSI/API 5L Specification for Line Pipe.
AWWA C151 Fabricacin.
AWWA C 150 Presin de trabajo C350.
AWWA C 104 revestimiento interior.
AWWA C 111 Empaques.
AWWA C 110 Piezas especiales.
PVC Pipe, Design and Installation, AWWA Manual M23.
Tuberas de PVC para Presin, ISO 4422 (INEN 1373).
Tubos y accesorios para conduccin de agua potable, requisitos bromatolgicos y
organolpticos, INEN 1372.
Cualquier variacin del contrato hecha por el cliente o por COANDES CA. LTDA., ser
revisada para evaluar su impacto en el tiempo del proyecto y su alcance y el costo asociado.
El progreso del proyecto se informar al cliente por medio de la planilla mensual que
reflejar la actuacin de COANDES CA. LTDA., durante ese periodo. Este informe contendr
toda la informacin necesaria para permitirle al cliente evaluar el progreso y para establecer
si el proyecto est de acuerdo al cronograma.
A nivel operativo se establecen los Planes de Inspeccin y Prueba por disciplina que se
deben seguir en las diferentes etapas de produccin, en los que se detallan las actividades,
criterios de control y los registros que se debe aplicar, en los diferentes proyectos a
ejecutarse.
Es responsabilidad de COANDES CA. LTDA., asegurar que todos los equipos de seguimiento
medicin son apropiadamente mantenidos y sean calibrados a intervalos planificados.
Donde la calibracin sea un requisito, los equipos deben ser calibrados con un equipo
certificado internacionalmente trazable y con una desviacin conocida. En casos donde no
hay una norma o patrn, la medicin y las pruebas del equipo deben ser verificadas y
reportadas. Se mantendrn en un Dossier los certificados de las calibracines como una
parte de la documentacin de Control de Calidad, y estar disponible para la revisin a lo
largo del proyecto. El control de los equipos de seguimiento y medicin se har conforme al
procedimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
La evaluacin del avance tiene como propsito analizar los elementos clave del desempeo
del proyecto de acuerdo a los objetivos planteados y si son necesarias acciones que
reduzcan la desviacin con respecto a los propsitos en cada etapa del proyecto.
La informacin que provee el sistema, procura informar sobre datos relevantes que
permitan monitorear las variables fundamentales de los principios de Calidad:
8.1. Generalidades
El cierre del proyecto responde a una actividad controlada, pues la necesaria coordinacin
entre la organizacin de administracin central y la organizacin encargada del proyecto,
asegurar minimizar desviaciones al final de la obra y donde an se mantienen ciertos
compromisos con el cliente o requisitos internos o administrativos de la compaa.
8.2. Documentacin
Contrato
Cronograma
Acta de Reuniones
Libro de obra
Libro de pedidos
Requisiciones
Orden compra
ITP Plan de inspeccin y pruebas
Registros de control calidad
Registros de No Conformidades
Organigrama
Plan de Calibracin de equipos de seguimiento y medicin.
Registros de Acciones Correctivas/Preventivas
Control de Documentos junto con el Gerente del Proyecto son los responsables por el
archivo y preservacin de esta documentacin y se enviar a Control de Documentos de
administracin para su custodia posterior al Cierre de la Obra.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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POLTICA DE CALIDAD
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MAPA DE PROCESOS
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