FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIN

SISTEMA DE EDUCACIN A DISTANCIA

CARRERA CIENCIAS DE LA EDUCACIN

Asignatura:

ETIQUETA, PROTOCOLO Y ORGANIZACIN DE EVENTOS

Alumna:
ARROYO BARCIA STEPHANIA SABRINA
Profesor:
Fausto Gonzlez Cabrera

Fecha de envi:
16 de mayo de 2017
Tarea 1
Tema:
Ceremonial y protocolo dentro de su aplicacin en los eventos
 Tarea # 1
Trabajo de investigacin

CEREMONIAL Y PROTOCOLO DENTRO DE SU APLICACIN EN LOS EVENTOS

Ceremonial aparece del ambiente en el cual tienen lugar las relaciones pacficas entre los estados
de tal modo que se cree y acondicione, debidamente y es considerada un arte.

Para lograr una verdadera asimilacin de lo que es el mundo del protocolo debemos aludir a
conceptos y a su vez, a las definiciones de stos para despus estructurar los principios bsicos que
conforman esta ciencia:

Ceremonial proviene del latn ceremonialis y es la serie de formalidades para cualquier acto
pblico y solemne que significa:

"Veneracin"
"Forma exterior para dar culto a las cosas divinas o reverencias y honor a las profanas"
"Cumplido, ademn de cortesa"

por lo que la palabra ceremonial sintetiza:

a) El conjunto de formalidades que hay que efectuar para llevar a cabo cualquier acto pblico y
solemne de veneracin o culto

b) El libro en que estn inscritas las ceremonias.

 TIPOS DE CEREMONIAL

Todo ceremonial lleva consigo implcitas una serie de formalidades protocolarias que es necesario
cumplir durante el desarrollo de un acto, pero el ceremonial no es siempre igual, por lo que vamos
a ver los distintos tipos en los que se puede dividir:

Ceremonial del Estado:

En este ceremonial podemos englobar a todos los Jefes de Estado, Presidentes de Gobierno,
Monarcas y realeza, as como al Santo Padre y cualquier otro alto representante de un pas.

En l se regulan las relaciones que entre ellos deben tributarse por los ms diversos motivos:
coronaciones, tomas de posesin de cargos (como la toma de posesin de la presidencia de un pas,
nombramientos de diplomticos, etc.) y cualquier otro tipo de relaciones oficiales entre ellos (visitas
a otros pases, entregas de premios, etc.).

Ceremonial Diplomtico:

Denominado tambin ceremonial externo, ya que regula las precedencias, sus clases, orden de
colocacin en los diversos actos y ceremonias de carcter diplomtico, organizacin y desarrollo de
las recepciones y encuentros (como las firmas de tratados o presentacin de cartas credenciales,
etc.) en el que tengan intervencin personas relacionadas con el cuerpo diplomtico y que afecten
a las relaciones y tareas desarrolladas por stos.
 Ceremonial de Cancillera:

Conocido como ceremonial Interno, haciendo referencia en este epgrafe a las formalidades a tener
en cuenta en relacin a notas, oficios, tratados y dems documentos que constituyen la
correspondencia diplomtica.

Este ceremonial es el que se conoce con el nombre propio de Protocolo, como regla de ceremonial
palatina que engloba todo el amplio conjunto de matices del ceremonial y la etiqueta.

EL CEREMONIAL COMO COMPONENTE DE LA CULTURA CORPORATIVA DE LA

EMPRESA
En la actualidad el uso de las buenas formas, el ceremonial y el protocolo son herramientas de
altsima utilidad para aquellos que viven en el mundo empresarial. No solamente para la
organizacin y desarrollo de negociaciones, sino, para el trato cotidiano. Este material incluye
diversas temticas para tomar como ejes al momento de abordar la planificacin, desarrollo y
evaluacin de una organizacin de eventos.

Ejemplo

- Ceremonial empresarial para la negociacin.

1. El ceremonialista de este meti debe conocer correctamente quienes son las personas de
mayor jerarqua, quienes tendrn un papel o rol importante a desarrollar, quien o quienes
son los anfitriones e invitados, para poder disponer el lugar adecuadamente. La falla en
algn aspecto del ceremonial y protocolo pueden hacer derrumbar toda la negociacin.
2. Utilizara una mesa con cabecera francesa para una reunin de trabajo interna cuando un
alto directivo desea mantener el dilogo especialmente con un gerente de determinado
rea, estando presentes otros gerentes, dems autoridades de la institucin. El gerente se
ubicar frente al alto directivo.
3. En el caso de una reunin de trabajo externa con un invitado de mayor jerarqua que el
anfitrin, utilizara una mesa redonda; la cual disimula las jerarquas y al ser circular se
podran ubicar - si fueran de otra empresa - dndole la derecha todos los de la casa a la
comitiva o grupo de trabajo invitado (en consecuencia al de mayor jerarqua que el
anfitrin) y por consiguiente la comitiva invitada le dar la derecha al anfitrin.
4. En caso de tener una mesa de trabajo con un anfitrin y tres delegaciones los ubicara en
una mesa redonda intercalando las delegaciones, para lograr un dilogo ms fluido entre
las partes intervinieres.

Igualmente hay que tener en cuenta cuantos invitados por delegacin participarn, los idiomas, las
jerarquas, etc., para disear correctamente este tipo de mesas.
Los valores tambin desempean un papel muy importante para determinar hasta donde puede
alguien ascender en una compaa Dentro de la empresa los valores nos permiten determinar hasta
donde un empleado tiene la posibilidad de acceder jerrquicamente dentro de la organizacin, es
decir, si su compromiso moral con la compaa se ve reflejado en sus actitudes, asume sus valores
y los pone en prctica, le ser ms fcil acceder a puestos jerrquicos si desarrolla su trabajo de
forma responsable y productiva.

- Alarico, C., Gmez, A. (2003). Gerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo. Caracas: Los
Libros de El Nacional. ISBN 980-388-086-1.
- (14 de mayo de 2017 ). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos19/ceremonial-
empresarial/ceremonial-empresarial.shtml
- Vichot, A. A. (enero de 2008). Obtenido de file:///F:/ute/protocolo-y-el-ceremonial-
importancias-para-las-rrpp.pdf
 FUNCIONES Y OBJETIVOS DEL CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Las Relaciones Pblicas ha tomado el protocolo para aplicarlo en las diferentes organizaciones; el
concepto inicial de Protocolo era slo para el sector diplomtico, actualmente el Protocolo y
Ceremonial requiere un complejo camino de organizacin, ya que el protocolo va junto con el
ceremonial; las ceremonias requieren de un buen proyecto que comienza con la coordinacin,
sigues con la programacin, planificacin, ejecucin y termina con una evaluacin del plan que nos
mostrara el cumplimiento de los objetivos
En la organizacin y desarrollo de diferentes ceremonias se pueden presentar ciertas dificultades
protocolarias debido a la asistencia de diferentes autoridades que determina un especial cuidado.
Podra agregar que toca ceremonia organizada tiene como nico objetivo, aplicar el protocolo que
se diseo

Depende el 50% del xito de meticuloso cuidado en la programacin y planificacin de las acciones
protocolares de la precedencia

Para cualquier ceremonia se debe tener presente tres tipos de actividades conocidos como el ADD
(antes, durante y despus), que conlleva a la programacin y planificacin del ceremonial.

Debemos determinar cul es el objetivo central del evento, el evento en s o la asistencia de

personalidades, luego de planteados los objetivos del evento, el Protocolo administrar cuatro
aspectos importantes:

Disposiciones de organizar la ceremonia o evento

Contar con los mismo objetivos
Proyecto de un programa hipottico de la ceremonia
Conocer los pblicos

Funciones

El Protocolo, tiene como funcin principal el reconocimiento jerrquico mediante la

estructura de un cuadro de precedencia, con la finalidad de no herir susceptibilidades,
adems de la aplicacin prctica y concreta del ceremonial.

El Ceremonial, es el conjunto de formalidades que se aplican desde la organizacin hasta la

ejecucin o desarrollo de los eventos que realiza cada entidad, ya sea interno o externo;
podra agregar que las normas del ceremonial se fundamentan en las costumbres y a veces
en las conversaciones.

Objetivos generales

Normar las realizaciones correctas de procedimientos personales y de eventos, a travs de

elementos a tener en cuenta.
En caso de ser un evento es el medio que se encarga de las normas de atencin correcta y
agradable a los invitados o asistentes.
 Ser un escudo brillante que envuelve de suavidad cualquier acto o accin, que protege,
salvaguarda y garantiza el xito de cualquier evento realizado.
Llevar a un consenso logrando suaves contrastes en la comunicacin a travs de una lgica.
Resolver dificultades, problemas, situaciones.
Enriquecer el desarrollo de cualquier actividad o actuacin desde el punto de vista de su
organizacin.
Aplicacin de normas, reglas, leyes y/o decretos para facilitar
la consecucin de unos logros.

- Franco, A. (24 de agosto de 2009). PROTOCOLO Y CEREMONIAL: En las empresas pblicas y

privadas. Obtenido de http://protocolo-ceremonial.blogspot.com/2009/08/protocolo-y-
ceremonial.html
Para Labariega Villanueva, ceremonial en sentido estricto es "el ambiente en el cual tienen
lugar las relaciones pacficas entre los estados de tal modo que se cree y acondicione,
debidamente".

Segn otros estudiosos del protocolo como Jos Agustn Pineda Ventura, el ceremonial tiene
una misin importante: Es un elemento de orden creado para evitar fricciones y resolver las
divergencias que de otro modo pudieran surgir en las actividades oficiales. Consiste en un
conjunto de frmulas impuestas por la experiencia y que reglamenta las relaciones entre altas
autoridades y personalidades locales en las ceremonias y actos oficiales, de acuerdo con el
principio de igualdad jurdica de las instituciones, asegurando a cada uno de los participantes
las prerrogativas a que tiene derecho.

A su vez, Gustavo Muoz Vargas define el ceremonial como "la serie o conjunto de
formalidades para cualquier acto pblico o solemne, conjunto de reglas establecidas para
determinar la forma de operar los actos solemnes...".

Es por ello que el ceremonial debe concebirse como "el ambiente que rodea los actos oficiales
y ceremonias, que los enmarcan con un conjunto de formalidades que optimizan la
celebracin de un acto de acuerdo con las normas que, en su caso, indican y prescriben las
costumbres y las tradiciones".

Lo que nos debe quedar claro es que el ceremonial no sera viable sin el conjunto de normas,
usos, costumbres y tradiciones que se aplican para la organizacin de estos actos, y es
precisamente a esas normas a lo que se conoce como protocolo.