Reduccin de costes por optimizacin de la productividad

Quisiera centrar esta presentacin de ideas entorno a la reduccin de costes de

las empresas constructoras por optimizacin de sus medios y por la eficiencia en
el uso de los mismos.

Los principales medios de una organizacin en los que focalizar estrategias de

eficiencia o productividad son la maquinaria y la mano de obra, entendida la
productividad como el tiempo invertido en producir una unidad de producto
acabado o unidades completadas por unidad de tiempo.

La mayor parte de las empresas no incorporan este procedimiento como una

prioridad en todas las fases del proyecto, siendo fundamental en la de
planificacin/programacin y necesaria durante ejecucin, sino que realizan un
balance de la prdida de productividad al final del proyecto.

Vamos a centrarnos en la eficiencia de la mano de obra, debiendo analizar el

efecto acumulativo de tres factores como son la disponibilidad, rendimiento y la
calidad. Disponibilidad desde la ptica del tiempo que los trabajadores emplean
de una manera productiva. Rendimiento como cantidad de producto acabado por
unidad de tiempo y calidad como la cantidad de producto acabado que cumple
los requisitos y especificaciones.

Las empresas que vean que realmente pueden ahorrar mucho dinero por el buen
y eficiente uso de su mano de obra, debern establecer procedimientos de
control para medir los factores anteriores y establecer planes de prevencin y de
correccin de posibles fallas.

La disponibilidad hace referencia a tener los medios listos para ser usados
cuando se necesiten. Influirn aspectos como:

(i) el absentismo de los trabajadores por accidentes, enfermedad, permisos

justificados o no, etc. Debern medirse y controlarse para tomar medidas
correctoras si se superan ciertos lmites;
(ii) una correcta planificacin de los trabajos en obra, tanto de distribucin de
personal como de materiales en los frentes de obra, as como de entrega por
parte de proveedores;
(iii) control de registro de entrada de trabajadores y horas trabajadas.

El rendimiento se ver afectado por una adecuada planificacin en cuanto a la

disponibilidad de materiales, herramientas y mquinas en los frentes de obra,
instrucciones y procedimientos de realizacin de trabajos, formacin y
cualificacin del personal, apoyo del personal indirecto, etc. La medicin de estos
factores se hace por observacin directa.

La calidad tiene que ver con la calidad de los materiales, de la cualificacin y

experiencia del personal, as como del respeto de los procesos y buen uso de
herramientas y mquinas.
Estos parmetros se suelen medir a travs de mtricas o parmetros de control.
Todos estos factores reducen la capacidad de produccin y perjudican a la
productividad con importantes desviaciones en costes, teniendo un impacto
negativo en la calidad de los trabajos y por tanto en la confianza y satisfaccin
del cliente.

Por otro lado, debern analizarse las causas de la prdida de productividad, que
a su vez sern imputables al cliente o a la propia empresa. Ser importante
disponer de un buen sistema de control de las productividades y de control de
los cambios del proyecto con un riguroso sistema de registros (de proyecto, de
personal, documentacin, comunicaciones, etc.) si se quiere detectar a
tiempo desviaciones en plazo y en costes (directos e indirectos) que ms tarde
puedan originar reclamaciones al cliente. Se comparar la productividad
planeada con la real.

Hay muchas formas de medir la prdida de productividad pero es difcil

establecer el motivo. Las principales causas pueden ser: absentismo laboral,
rotacin de personal, aceleracin de las obras (horas extraordinarias y ms das
de trabajo continuados, fatiga del personal), disponibilidad de mano de obra
especializada, falta de coordinacin del contratista principal con subcontratistas
o proveedores, cambios en el alcance de proyecto o modificaciones (detener
trabajos, replanificacin), acumulacin o exceso de personal en un frente de
obra, dispersin de los frentes de obra, errores de diseo (error de ingeniera,
especificaciones ambiguas), condiciones laborales y de gestin de los RR.HH,
curva de aprendizaje del trabajador (al cambiar de frente de obra), deficiente
gestin del proyecto (planificacin y coordinacin de los trabajos), condiciones
meteorolgicas y de emplazamiento de la obra (accesos), retrasos en
aprobaciones o respuestas del cliente

Analizadas las causas cabe mencionar que hay distintos mtodos para estimar
la prdida de productividad imputable al cliente como debida a la propia empresa.
Cito los ms relevantes:

(i) Project Specific Studies, basado en hechos conocidos y con informacin

registrada, donde se conoce la lnea de base de productividad de la empresa sin
hechos que la perturben, sobre la que medir cualquier alteracin. De todos, el
Measured Mile Study es el ms usado internacionalmente. En l se comparan
actividades idnticas en zonas afectadas y zonas no afectadas del proyecto y se
determina la prdida de productividad por el impacto de unos hechos conocidos.

(ii) Project Comparison Studies donde esta lnea de base no se puede

determinar pues desde el inicio de la obra hubo cambios de proyecto, retrasos e
interrupciones, y se recurre a comparar con trabajos iguales o similares que no
han sido impactados en la obra, o con obras similares de otros proyectos.
(iii) Speciality Industry Studies por comparacin de la prdida de productividad
en la obra por comparacin con situaciones similares en estudios especficos en
determinados sectores y por determinadas causas.

Por ltimo, solo resaltar la importancia de estos anlisis que son internos de la
empresa, donde se prioriza la eficiencia de sus recursos materiales y humanos
frente a los mtodos clsicos de reduccin de personal, menos cualificacin de
los mismos, disminucin de proveedores y otros recortes de gastos.

Precisamente en un entorno globalizado donde la competencia es altsima, se

deben buscar estrategias de tener precios lo ms competitivos posible (no
bajarlos indiscriminadamente por reduccin de costes) con una excelente calidad
de los productos o servicios y eficiencia de los procesos, lo cual te diferenciar
del resto de empresas del sector, con un valor aadido.

OPTIMIZACION DE RECURSOS DE MATERIALES Y MANO DE

OBRA EN EDIFICACIONES

La industria de la construccin y el sector asociado es considerado un indicador

del crecimiento econmico de las naciones, no solamente por la cantidad de
empleo que sta genera (alrededor de 111 millones de trabajadores de todos los
sectores industriales), sino porque el incremento o decrecimiento de la cantidad
de metros cuadrados de construccin se relaciona directamente con la inversin
y por ende con la economa de un pas.

Es as como, el sector construccin es uno de los sectores ms dinmicos que

a su vez, necesita mantenerse activo para promover el desarrollo y crecimiento
econmico del pas. Se estima que la industria de la construccin, contribuye al
Producto Interno Bruto entre un 3% y un 5% en pases en vas de desarrollo sin
embargo, tambin esta industria es conocida como una de las que ms
contribuyen a la degradacin ambiental.

Uno de los mayores impactos negativos de esta actividad se da en el mal uso y

desperdicio de recursos tanto de materiales como de mano de obra, el cual no
solamente afecta al ambiente sino que repercute en el costo y tiempo de
ejecucin de los proyectos de construccin. Esta situacin justifica la necesidad
de que en los proyectos de construccin se optimicen al mximo todos los
recursos involucrados.

La reduccin de residuos e incremento de la productividad de la mano de obra,

aspectos que se pretenden estudiar a travs del presente proyecto de
investigacin, promovern la optimizacin de los recursos de materiales y mano
de obra. Por lo tanto, considerando que los procesos constructivos inherentes a
un proyecto de construccin son de gran variedad y cantidad, se seleccionarn
para efectos del estudio, aquellos que a juicio de los expertos y el uso de tcnicas
como Pareto, muestren un mayor impacto negativo en el ambiente y efectos
directos en los costos y tiempos de ejecucin de un proyecto.
 Para el anlisis de los procesos se aplicar la filosofa Lean con el objetivo de
examinar las variables que intervienen en procesos ms eficientes y mejorarlos
a travs de los flujos de produccin y de la diminucin de todos los aspectos que
no aportan valor agregado a las actividades.

A travs de la historia siempre el sector construccin ha mantenido mrgenes de

productividad bajos comparado con otras industrias razn por la cual, se hace
necesario encontrar mecanismos para incrementar la efectividad y eficiencia en
los procesos de la construccin de tal manera que sea posible, mantener activas
las empresas y a la vez optimizar los recursos para disminuir el impacto negativo
de la actividad sobre el ambiente.

Los dos temas a desarrollar a travs del proyecto de investigacin se considera

causarn un impacto positivo en el sector construccin pues actualmente en
nuestro pas no se cuenta con informacin ni herramientas para optimizar el usos
de los recursos de mano de obra y materiales, siendo estos aspectos de gran
importancia para el sector.

El resultado final aportar al sector construccin y al pas de informacin que le

permitir incrementar la productividad de la mano de obra, mejorar y optimizar
los procesos y reducir los residuos.