3

S eccin
C ontabilidad
INFORME

El Registro de Costos y los Registros de Inventarios Permanentes....................................................................... 27

PRCTICA CONTABLE

Operaciones de venta y desvalorizacin de activos...................................................................................... 33

Particularidades sobre la distribucin de dividendos.................................................................................... 35

INDICADORES CONTABLES....................................................................................................................... 37

Informe Contable
El Registro de Costos y los
Registros de Inventarios Permanentes
Enfoque Contable y Tributario

1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS 2. APUNTES DE LA NIC 2 comprenden aquellos costos direc-

Sin lugar a dudas, en la actualidad, la
contabilidad de costos es una herra-
mienta muy importante en la planifi-
cacin y el control de las actividades
de una empresa y a su vez, constituye
un instrumento eficaz para analizar
el comportamiento de los costos en
la toma de decisiones empresariales.
Adems, si a estos aspectos le suma-
mos la importancia de los costos para
la fijacin de precios, para la deter-
minacin el punto de equilibrio, para
la elaboracin de presupuestos, entre
otros, estaramos frente a una disci-
plina contable muy compleja y que
requiere de una atencin especial en
cada empresa, para obtener la infor-
macin y los resultados esperados.
En este contexto, las normas tributa-
rias no han sido ajenas a esta rama
de la contabilidad, pues el legislador,
para un mejor control de los costos
empresariales, ha establecido obliga-
ciones en lo referente al llevado de los
registros vinculados a la contabilidad
de costos y asimismo se ha regulado
el formato y la informacin mnima
que deben llevar tales registros, entre
otros aspectos.
Es as que en el presente informe, nos
avocaremos a analizar las normas tri-
butarias del Impuesto a la Renta que
regulan este tema y lo concerniente de
la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT, incidiendo en as-
pectos como la aplicacin de los m-
todos de valuacin de existencias, los
sujetos obligados a llevar los registros
vinculados a la contabilidad de costos
y la forma de llenado de dichos regis-
tros contables.
tamente relacionados con las unida-
des producidas, tales como la mate-
2.1 Costos de Transformacin
ria prima y la mano de obra directa.
Si estamos hablando de un tema de Tambin comprendern una parte,
costos, no podemos dejar de mencio- calculada de forma sistemtica, de
nar a la NIC 2 Inventarios, la cual los costos indirectos, variables o fi-
seala que los Inventarios son activos jos, en los que se haya incurrido para
que se encuentran en los siguientes transformar las materias primas en
supuestos: productos terminados. En esa lnea la
norma, precisa lo siguiente:
- Son posedos para ser vendidos en
- Son costos indirectos fijos los que
el curso normal de las operaciones;
por ejemplo: las mercaderas y los permanecen relativamente cons-
productos terminados. tantes, con independencia del vo-
lumen de produccin, tales como
- Estn en proceso de produccin, la depreciacin y mantenimiento
para la obtencin de un produc- de los edificios y equipos de la f-
to final destinado a la venta; por brica, as como el costo de gestin
ejemplo: los productos en proceso. y administracin de la planta.
- Se tienen en forma de materiales o - Son costos indirectos variables los
suministros, para ser consumidos que varan directamente, o casi
en el proceso de produccin, o en directamente, con el volumen de
la prestacin de servicios; por ejem- produccin obtenida, tales como
plo: materias primas, materiales los materiales y la mano de obra
auxiliares, suministros y repuestos. indirecta.
El proceso de distribucin de los costos
LOS INVENTARIOS DE indirectos fijos a los costos de trans-
ACUERDO A LA NIC 2 formacin se basar en la capacidad
normal de trabajo de los medios de
a) Posedos para ser vendi- produccin. La capacidad normal es
dos en el curso normal de
la produccin que se espera conseguir
la explotacin.
en circunstancias normales, conside-
LOS b) En proceso de produccin rando el promedio de varios periodos
INVENTARIOS o temporadas, y teniendo en cuenta la
SON ACTIVOS:
para su futura venta; o,
prdida de capacidad que resulta de
c) En forma de materiales o las operaciones previstas de manteni-
suministros, para ser con-
sumidos en el proceso de
miento. Puede usarse el nivel real de
produccin o en el sumi- produccin siempre que se aproxime
nistro de servicios. a la capacidad normal.
La cantidad de costo indirecto fijo dis-
Ahora bien, en lo que respecta a los tribuido a cada unidad de produccin
costos de transformacin de los in- no se incrementar como consecuen-
ventarios, la NIC 2 seala que estos cia de un nivel bajo de produccin, ni

Primera Quincena - Febrero 2014 27

Seccin Contabilidad
por la existencia de capacidad ociosa.
Los costos indirectos no distribuidos
se reconocern como gastos del pe-
riodo en que han sido incurridos. En
periodos de produccin anormalmen-
te alta, la cantidad de costo indirecto
distribuido a cada unidad de produc-
cin se disminuir, de manera que no
se valoren los inventarios por encima
del costo.
Los costos indirectos variables se dis-
tribuirn, a cada unidad de produc-
cin, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de produccin.
Asimismo, la NIC 2 indica que el pro-
ceso de produccin puede dar lugar a
la fabricacin simultnea de ms de
un producto. Este es el caso, por ejem-
plo, de la produccin conjunta o de
la produccin de productos principa-
les junto a subproductos. Cuando los
costos de transformacin de cada tipo
de producto no sean identificables por
separado, se distribuir el costo total,
entre los productos, utilizando bases
uniformes y racionales. La distribu-
cin puede basarse, por ejemplo, en
el valor de mercado de cada produc-
to, ya sea como produccin en curso,
en el momento en que los productos
comienzan a poder identificarse por
separado, o cuando se complete el
proceso productivo.
Cuando los subproductos no poseen
un valor significativo, se miden fre-
cuentemente al valor neto realizable,
deduciendo esa cantidad del costo
del producto principal. Como resulta-
do de esta distribucin, el importe en
libros del producto principal no resul-
tar significativamente diferente de su
costo.
En ese sentido, tomando en cuenta
lo indicado, son ejemplos de costos
excluidos del costo de los inventarios,
y por tanto reconocidos como gastos
del periodo en el que se incurren, los
siguientes:
a) Las cantidades anormales de des-
perdicio de materiales, mano de
obra u otros costos de produccin;
b) Los costos de almacenamiento, a
menos que sean necesarios en el
proceso productivo, previos a un
proceso de elaboracin ulterior;
c) Los costos indirectos de adminis-
tracin que no hayan contribuido a
dar a los inventarios su condicin y
ubicacin actuales; y
d) Los gastos de venta.
Cabe indicar que si la entidad ad-
quiere inventarios al crdito, el cos-
to de financiamiento (intereses) de
esta operacin debe ser considerado
28 Asesor Empresarial
como gasto y afectar a los resultados
del ejercicio.
2.2 Tcnicas de medicin de costos
La NIC 2 seala que las tcnicas para
la medicin del costo de los inventa-
rios, tales como el mtodo del costo
estndar o el mtodo de los minoris-
tas, podrn ser utilizados por conve-
niencia siempre que el resultado de
aplicarlos se aproxime al costo. Los
costos estndares se establecern a
partir de niveles normales de consu-
mo de materias primas, suministros,
mano de obra, eficiencia y utilizacin
de la capacidad. En este caso, las
condiciones de clculo se revisarn
de forma regular y, si es preciso, se
cambiarn los estndares siempre y
cuando esas condiciones hayan va-
riado.
El mtodo de los minoristas se utiliza
a menudo, en el sector comercial al
por menor, para la medicin de in-
ventarios, cuando hay un gran nme-
ro de artculos que rotan velozmente,
que tienen mrgenes similares y para
los cuales resulta impracticable usar
otros mtodos de clculo de costos.
Cuando se emplea este mtodo, el
costo de los inventarios se determi-
nar deduciendo, del precio de venta
del artculo en cuestin, un porcentaje
apropiado de margen bruto. El por-
centaje aplicado tendr en cuenta la
parte de los inventarios que se han
marcado por debajo de su precio de
venta original. A menudo se utiliza un
porcentaje medio para cada seccin o
departamento comercial.
2.3 Frmulas de clculo del costo
La NIC 2 Inventarios dispone que
el costo de los inventarios de pro-
ductos que no son habitualmente
intercambiables entre s, as como
de los bienes y servicios producidos
y segregados para proyectos espec-
ficos, se determinar a travs de la
identificacin especfica de sus costos
individuales.
La identificacin especfica del cos-
to significa que cada tipo de costo
concreto se distribuye entre ciertas
partidas identificadas dentro de los
inventarios. Este es el tratamiento
adecuado para los productos que se
segregan para un proyecto especfico,
con independencia de que hayan sido
comprados o producidos. Sin embar-
go, la identificacin especfica de cos-
tos resultar inadecuada cuando, en
los inventarios, haya un gran nmero
de productos que sean habitualmente
intercambiables.
Por consiguiente, para los casos en
que no pueda ser aplicable el m-
todo de identificacin especfica, el
costo de los inventarios se asignar ventajas y desventajas:
utilizando los mtodos de primera
entrada primera salida (PEPS o FIFO,
por sus siglas en ingls) o costo pro-
medio ponderado.
Una entidad utilizar la misma frmu-
la de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso simi-
lares. Para los inventarios con una na-
turaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilizacin de frmulas
de costo tambin diferentes.
A mayor abundamiento de los m-
todos PEPS y Promedio Ponderado,
la mencionada NIC seala lo si-
guiente:
- La frmula PEPS, asume que los
productos en inventarios com-
prados o producidos antes, sern
vendidos en primer lugar y, con-
secuentemente, que los productos
que queden en la existencia final
sern los producidos o comprados
ms recientemente.
- Si se utiliza el mtodo o frmula
del costo promedio ponderado,
el costo de cada unidad de pro-
ducto se determinar a partir del
promedio ponderado del costo de
los artculos similares, posedos al
principio del periodo, y del costo
de los mismos artculos comprados
o producidos durante el periodo.
El promedio puede calcularse pe-
ridicamente o despus de recibir
cada envo adicional, dependiendo
de las circunstancias de la entidad.
Por consiguiente, habiendo revisado
la NIC 2, podemos apreciar que esta
norma establece los siguientes tres
mtodos para el clculo del costo de
los inventarios.
TRES MTODOS PARA CALCULAR
EL COSTO DE LOS INVENTARIOS
IDENTIFICACIN ESPECFICA
PRIMERAS ENTRADAS - PRIMERAS
SALIDAS (PEPS)
PROMEDIO PONDERADO
A continuacin, explicaremos con
ms detalle cada uno de estos tres
mtodos:
a) El Mtodo de Identificacin
Especfica
Este mtodo asocia cada inventario
con su costo real y es aplicable prin-
cipalmente para bienes que no son
habitualmente intercambiables entre
s. Este mtodo tiene las siguientes
 Seccin Contabilidad
VENTAJAS DESVENTAJAS c) El Mtodo Promedio 3.2 Registros contables vincula-
- Es el mtodo ms p- - La aplicacin de este dos a los inventarios y conta-
timo porque permite mtodo resultar inade- El costo unitario promedio se ob-
la asignacin de costos cuada cuando en los tiene dividiendo el costo total de las bilidad de costos
reales especficos a cada inventarios hay un gran existencias entre el nmero total de El artculo 35 del Reglamento de la
partida del inventario. nmero de productos
Es decir que a nivel de que sean habitualmente existencias. El promedio puede cal- Ley del Impuesto a la Renta seala
resultados se refleja el intercambiables, puesto cularse peridicamente o despus que los deudores tributarios debern
ingreso real asociado con que implicara dema- de recibir cada envo adicional, de- llevar sus inventarios y contabilizar
su costo real, y a su vez, siado tiempo y un costo
el saldo del inventario elevado.
pendiendo de las circunstancias de la sus costos de acuerdo a las siguientes
final refleja su costo real. - Otra desventaja de este entidad. normas:
- Este es el mtodo ade- mtodo es que las uti-
cuado para los productos lidades pueden ser ma- VENTAJAS DESVENTAJAS a) Cuando sus ingresos brutos anua-
que se asignan para un nipuladas. Supongamos
proyecto especfico o un vendedor posee en
- Este mtodo permite - Existen pocas desven- les durante el ejercicio precedente
aproximarse el costo de tajas de la aplicacin hayan sido mayores a mil quinien-
cuando se trabaja a travs su almacn 10 equipos las existencias, cuando del mtodo promedio,
de ordenes de produccin idnticos pero con di- no se pueda determinar puesto que es uno de los tas (1,500) Unidades Impositivas
o pedido con indepen- ferentes costos. Por lo el costo real de cada uno de mayor aceptacin en Tributarias del ejercicio en curso,
dencia de que los bienes cual, si la empresa desea
utilizados hayan sido incrementar sus utili-
de los tems. nuestro medio. debern llevar un sistema de con-
- Mediante el mtodo - Al efectuarse el prome-
comprados o producidos. dades lo podr hacer si promedio mvil, se de- dio y obtenerse sucesi-
tabilidad de costos, cuya informa-
- Es ideal para inventarios vende los equipos que termina un nuevo cos- vamente un nuevo costo cin deber ser registrada en los
de baja rotacin y altos tienen un costo menor.
costos. En tal sentido, se- De manera inversa, si la
to unitario despus de unitario, la entidad no siguientes registros: Registro de
cada compra, el cual es podr establecer rpida- Costos, Registro de Inventario Per-
ra ideal para una empre- entidad desea disminuir empleado para valorizar mente el costo de repo-
sa que mantiene en sus las utilidades, lo podr la salida de las existen- sicin de los inventarios. manente Valorizado y Registro de
inventarios pocas existen- hacer vendiendo los
cias o que utiliza pequeas equipos que tengan un
cias y el inventario final Inventario Permanente en Unida-
del periodo. des Fsicas (de carcter opcional).
cantidades de materiales costo ms elevado. - Este mtodo al deter-
en su produccin. - Bajo este mtodo se
- Dentro de las activida- requiere un control es-
minar peridicamente b) Cuando sus ingresos brutos anua-
un nuevo costo unitario
des empresariales que pecfico, por lo que algu- tiende a nivelar las alzas
les durante el ejercicio precedente
aplican este mtodo nas empresas optan por y las bajas en los costos hayan sido mayores o iguales a
podemos citar, las em- etiquetar sus inventarios
presas que se dedican para una mejor identifi-
de las existencias. quinientas (500) Unidades Im-
- En el contexto de una positivas Tributarias y menores o
a fabricar y/o comer- cacin de los mismos. economa inflacionaria,
cializar: obras de arte, el mtodo de promedio iguales a mil quinientas (1,500)
trabajos artsticos, joyas, ponderado genera una Unidades Impositivas Tributarias
automviles, etc. utilidad bruta menor de del ejercicio en curso, slo debern
la que genera el mtodo
PEPS.
llevar un Registro de Inventario Per-
b) El Mtodo PEPS - Es un mtodo razonable manente en Unidades Fsicas.
y que no necesita una
Bajo la concepcin de este mtodo los mayor identificacin de c) Cuando sus ingresos brutos anua-
costos de los inventarios se asignarn los bienes, por lo que les durante el ejercicio precedente
considerando que la primer existencia generalmente se usa hayan sido inferiores a quinientas
cuando un inventario se
que ingreso debe ser la primera que sale. compone de tems pe- (500) Unidades Impositivas Tribu-
queos y homogneos. tarias del ejercicio en curso, el con-
VENTAJAS DESVENTAJAS tribuyente no est obligado a llevar
- Este mtodo refleja en - En la aplicacin de ste ningn registro referido al control
el Estado de Situacin mtodo PEPS el costo de 3. REGULACIN TRIBUTARIA de inventarios ni a la contabilidad
Financiera un valor de ventas quedar valuado
las existencias que se a los costos de inventario de costos.
aproxima al valor real de inicial y a los costos de las 3.1 Mtodos de valuacin de Lo indicado, puede resumirse en el si-
reemplazo de estas mis- primeras compras del pe- existencias
mas. riodo por lo que el impor- guiente cuadro:
- Este mtodo es emplea- te que se mostrar en el
do principalmente cuan- Estado de Resultado Inte- Al respecto, el artculo 62 del TUO de
OBLIGACIN DE LLEVAR REGISTROS VINCULADOS AL
do se trata de bienes gral no estar actualizado. la Ley del Impuesto a la Renta estable- INVENTARIO Y A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
perecederos, por ejem- - El mtodo PEPS tiene ce que los contribuyentes, empresas o INGRESOS BRUTOS
plo es til para todas las una gran desventaja
empresas que producen cuando los precios estn
sociedades que, en razn de la activi- ANUALES OBLIGACIN
o comercializan alimen- fluctuando, puesto que dad que desarrollen, deban practicar (Ejercicio Anterior)
tos en general. conlleva a que los cos- inventario, valuarn sus existencias Mayores a 1,500 UIT Llevar un Sistema de Contabi-
- El mtodo PEPS se basa tos de inventarios ms por su costo de adquisicin o pro- del ejercicio en curso lidad de Costos cuya informa-
en el costo original y en antiguos se enfrenten cin deber ser registrada en:
los registros reales, por a los precios actuales, duccin adoptando cualquiera de los - El Registro de Costos
lo cual es un mtodo or- sobrevaluando de esta siguientes mtodos, siempre que se - El Registro de Inventario Per-
denado y coherente que manera la utilidad bruta. apliquen uniformemente de ejercicio manente Valorizado
no requiere clculos ni - Los sistemas de control
aproximaciones. de materiales, deben en ejercicio: - El Registro de Inventario Per-
manente en Unidades Fsicas
- Este mtodo tiene bas- mantener cada compra
(opcional)
tante lgica puesto que a precios diferentes, por a) Primeras entradas, primeras sali-
el flujo fsico de inven- lo que pueden encon- De 500 UIT a 1,500 - Llevar el Registro de Inventa-
tarios en una empresa, trarse disponibles dos o das (PEPS). UIT del ejercicio en rio Permanente en Unidades
generalmente es un flu- ms lotes con diferentes curso Fsicas
jo PEPS. precios, lo cual puede b) Promedio diario, mensual o anual Inferiores a 500 UIT - No lleva contabilidad de
- No se pueden afectar o resultar engorroso. (Ponderado o Movil). del ejercicio en curso costos
manipular las utilidades - Adems, durante pero-
eligiendo vender un ar- dos en que los precios c) Identificacin especfica. Asimismo, los contribuyentes se de-
tculo idntico en lugar estn a la alza, el mtodo
de otro. PEPS genera mayores utili-
d) Inventario al detalle o por menor. ben tener en cuenta lo siguiente:
dades netas. Lo cual tiene
implicancia en el pago de - Todos los deudores tributarios adi-
impuestos y de beneficios e) Existencias bsicas. cionalmente debern realizar, por
sociales a los trabajadores.
lo menos, un inventario fsico de

Primera Quincena - Febrero 2014 29

Seccin Contabilidad
sus existencias en cada ejercicio. En
todos los casos en que los deudores
tributarios practiquen inventarios f-
sicos, los resultados de dichos in-
ventarios debern ser refrendados
por el contador o persona respon-
sable de su ejecucin y aprobados
por el representante legal.
- Debern contabilizar en un Regis-
tro de Costos, en cuentas sepa-
radas, los elementos constitutivos
del costo de produccin por cada
etapa del proceso productivo. Di-
chos elementos son: los materiales
directos, la mano de obra directa y
los gastos de produccin indirectos.
- Aquellos que deben llevar un sis-
tema de contabilidad de costos
basado en registros de inventario
permanente en unidades fsicas
o valorizados o los que sin estar
obligados opten por llevarlo regu-
larmente, podrn deducir prdidas
por faltantes de inventario, en cual-
quier fecha dentro del ejercicio,
siempre que los inventarios fsicos
y su valorizacin hayan sido apro-
bados por los responsables de su
ejecucin y adems cumplan con
acreditar las mermas mediante un
informe tcnico emitido por un pro-
fesional independiente, competen-
te y colegiado o por el organismo
tcnico competente. Dicho informe
deber contener por lo menos la
metodologa empleada y las prue-
bas realizadas. En caso contrario,
no se admitir la deduccin.
- No podrn variar el mtodo de va-
luacin de existencias sin autoriza-
cin de la SUNAT y surtir efectos a
partir del ejercicio siguiente a aqul
en que se otorgue la aprobacin,
previa realizacin de los ajustes
que dicha entidad determine.
- A fin de mostrar el costo real, los
deudores tributarios debern acre-
ditar, mediante los registros sea-
lados anteriormente, las unidades
producidas durante el ejercicio, as
como el costo unitario de los artcu-
los que aparezcan en los inventa-
rios finales.
- En el transcurso del ejercicio gra-
vable, los deudores tributarios po-
drn llevar un Sistema de Costo
Estndar que se adapte a su giro,
pero al formular cualquier balance
para efectos del impuesto, debern
necesariamente valorar sus exis-
tencias al costo real. Los deudores
tributarios debern proporcionar el
informe y los estudios tcnicos ne-
cesarios que sustenten la aplicacin
del sistema antes referido, cuando
sea requerido por la SUNAT.
30 Asesor Empresarial
3.3 Formatos de los Registros
La Sunat mediante la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SU-
NAT estableci las normas referidas al
llevado de Libros y Registros vincula-
dos a asuntos tributarios. En ese sen-
tido estableci en lo referente a los 3
registros vinculados a los inventarios y
a la contabilidad de costos, estableci
los siguientes aspectos:
a) Registro de Costos
El Registro de Costos debe contener la
informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las nor-
mas tributarias, relacionados con el
proceso productivo del perodo y que
determinan el costo de produccin
respectivo.
El Registro de Costos estar integrado
por los siguientes formatos:
- FORMATO 10.1: REGISTRO DE
COSTOS ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL.
- FORMATO 10.2: REGISTRO DE
COSTOS ELEMENTOS DEL COS-
TO MENSUAL.
- FORMATO 10.3: REGISTRO DE COS-
TOS ESTADO DE COSTO DE PRO-
DUCCIN VALORIZADO ANUAL.
b) Registro de Inventario Per-
manente en Unidades Fsicas
Al respecto la norma indica que se
deber registrar mensualmente en el
FORMATO 12.1: REGISTRO DEL IN-
VENTARIO PERMANENTE EN UNIDA-
DES FSICAS DETALLE DEL INVEN-
TARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FSICAS toda la informacin, por
cada tipo de existencia, provenien-
te de la entrada y salida fsica de las
mismas en cada almacn.
c) Registro de Inventario Per-
manente Valorizado
De manera similar, la norma dispone
que se deber registrar mensualmen-
te en el FORMATO 13.1: REGISTRO
DE INVENTARIO PERMANENTE VA-
LORIZADO DETALLE DEL INVEN-
TARIO VALORIZADO toda la infor-
macin, por cada tipo de existencia,
proveniente de la entrada y salida al
almacn y sustentada en comproban-
tes de pago y/o documentos.
Cabe acotar que tratndose de deu-
dores tributarios que lleven sus libros
y registros vinculados a asuntos tribu-
tarios en hojas sueltas o continuas,
podrn registrar un resumen diario de
las operaciones de entrada o salida
de existencias del almacn, siempre
que lleven un sistema de control com-
putarizado que mantenga la informa-
cin detallada y que permita efectuar
la verificacin de cada entrada o sa-
lida del almacn, con su correspon-
diente documento sustentatorio.
3.4 Plazos Mximos de Atraso
MXIMO
LIBRO O
ATRASO
INICIO DEL PLAZO PARA
REGISTRO
PERMITIDO
EL MXIMO ATRASO
Desde el da hbil si-
Registro de Tres (3)
guiente al cierre del
Costos meses
ejercicio gravable.
Registro de Desde el primer da hbil
Inventario del mes siguiente de rea-
Permanente Un (1) mes lizadas las operaciones
en Unidades relacionadas con la en-
Fsicas trada o salida de bienes.
Desde el primer da hbil
Registro de
del mes siguiente de rea-
Inventario Tres (3)
lizadas las operaciones
Permanente meses
Valorizado
relacionadas con la en-
trada o salida de bienes.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1
LLENADO DEL REGISTRO DE
INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO
Con la finalidad de comprender y
establecer diferencias en la aplica-
cin de los mtodos de valuacin
de existencias hemos planteado las
siguientes operaciones de una enti-
dad dedicada a la comercializacin
de electrodomsticos, a la cual he-
mos denominado LOS GAVILANES
S.A.C.
1.- 02/01/2014 El inventario inicial es
de 90 televisores a S/. 600.00 c/u.
2.- 05/01/2014 Se compra 40 televi-
sores a S/. 610.00 c/u.
3.- 08/01/2014 Se compra 20 televi-
sores a S/. 615.00 c/u.
4.- 11/01/2014 Se vende 140 televi-
sores.
5.- 14/01/2014 Se compra 180 tele-
visores a S/. 625.00 c/u.
6.- 17/01/2014 Se vende 70 televisores.
7.- 20/01/2014 Se compra 20 televi-
sores a S/. 630.00 c/u.
8.- 31/01/2014 Se vende 40 televisores.
Con estos se requiere la formulacin
del Registro de Inventario Permanente
valorizado de acuerdo al mtodo Pro-
medio y al mtodo PEPS.
SOLUCIN:
Con estos datos procederemos a con-
tinuacin procederemos al llenado
del Registro de Inventario Permanen-
te valorizado de usando los mtodos
PEPS y PROMEDIO.
 Seccin Contabilidad
FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO -
DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
PERODO: Enero 2014
RUC: 201002003001
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C.
ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima
CDIGO DE LA EXISTENCIA: 201111
TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderas)
DESCRIPCIN: Televisor LCD - HD 29
CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades)
MTODO DE VALUACIN: PEPS
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, TIPO DE ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIN COSTO COSTO COSTO COSTO COSTO COSTO
(TABLA 12) CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL CANTIDAD UNITARIO TOTAL
FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NMERO
02.01.2014 16 90 600 54,000
05.01.2014 01 001 0000802 02 40 610 24,400 90 600 54,000
40 610 24,400
08.01.2014 01 001 0000542 02 20 615 12,300 90 600 54,000
40 610 24,400
20 615 12,300
11.01.2014 01 001 0000105 01 90 600 54,000
40 610 24,400
10 615 6,150 10 615 6,150
14.01.2014 01 002 0042562 02 180 625 112,500 10 615 6,150
180 625 112,500
17.01.2014 01 001 0000106 01 10 615 6,150
60 625 37,500 120 625 75,000
20.01.2014 01 004 0000051 02 20 630 12,600 120 625 75,000
20 630 12,600
31.01.2014 01 001 0000107 01 40 625 25,000 80 625 50,000
20 630 12,600
TOTALES 260 161,800 250 153,200 100 62,600

FORMATO 13.1: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO -

DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
PERODO: Enero 2014
RUC: 201002003001
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C.
ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima
CDIGO DE LA EXISTENCIA: 201111
TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderas)
DESCRIPCIN: Televisor LCD - HD 29
CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades)
MTODO DE VALUACIN: PROMEDIO
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, TIPO DE ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR OPERACIN COSTO COSTO COSTO COSTO COSTO COSTO
CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NMERO (TABLA 12) UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
02.01.2014 16 90 600.00 54,000.00
05.01.2014 01 001 0000802 02 40 610.00 24,400.00 130 603.08 78,400.00
08.01.2014 01 001 0000542 02 20 615.00 12,300.00 150 604.67 90,700.00
11.01.2014 01 001 0000105 01 140 604.67 84,653.80 10 604.67 6,046.70
14.01.2014 01 002 0042562 02 180 625.00 112,500.00 190 623.93 118,546.70
17.01.2014 01 001 0000106 01 70 623.93 43,675.10 120 623.93 74,871.60
20.01.2014 01 004 0000051 02 20 630.00 12,600.00 140 624.80 87,471.60
31.01.2014 01 001 0000107 01 40 624.80 24,992.00 100 624.80 62,480.00
TOTALES 260 161,800.00 250 153,320.90 100 62,480.00

CASO N 2
APLICACIN PRCTICA DEL REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Con los datos planteados en el Caso N 1 a continuacin procederemos al llenado del Registro de Inventario Permanente
en Unidades Fsicas.
SOLUCIN: Veamos a continuacin el Llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

FORMATO 12.1: REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS -

DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
PERODO: Enero 2014
RUC: 201002003001
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: LOS GAVILANES S.A.C.
ESTABLECIMIENTO (1): Jr, Los Lirios N 0254 Urb. El Prado - Lince - Lima
CDIGO DE LA EXISTENCIA: 201111
TIPO (TABLA 5): 01 (mercaderas)
DESCRIPCIN: Televisor LCD - HD 29
CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6): 07 (unidades)
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR
TIPO DE OPERACIN (TABLA 12) ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
FECHA TIPO (TABLA 10) SERIE NMERO
02.01.2014 16 90
05.01.2014 01 001 0000802 02 40 130
08.01.2014 01 001 0000542 02 20 150
11.01.2014 01 001 0000105 01 140 10
14.01.2014 01 002 0042562 02 180 190
17.01.2014 01 001 0000106 01 70 120
20.01.2014 01 004 0000051 02 20 140
31.01.2014 01 001 0000107 01 40 100
TOTALES 260 250 100

Primera Quincena - Febrero 2014 31

Seccin Contabilidad
CASO N 3
LLENADO DEL REGISTRO DE COSTOS
La empresa CALZADOS DEL NORTE S.A.C. es una entidad obligada a llevar el Registro de Costos y tiene un proceso
productivo que se compone de tres etapas. En ese sentido a continuacin presentamos la informacin de los costos in-
curridos en el ejercicio 2014.
SOLUCIN:
Con los datos planteados a continuacin procederemos al llenado de los tres formatos del Registro de Costos.

Formato 10.1: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTA ANUAL

PERODO: 2014
RUC: 20152535451
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C.

DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA S/.

Costo del inventario inicial de productos terminados 30,000
Costo de produccin de productos terminados 100,000
Costo de productos terminados disponibles para la venta 100,000
Costo del inventario final de productos terminados 20,000
Ajustes diversos -
COSTOS DE VENTAS 110,000

FORMATO 10.2: REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

PERODO: 2014
RUC: 20152535451
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C.

Noviem- Diciem-
Consumo de la Produccin Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Total
bre bre
1. Materiales y suministros 5,000 4,000 3,000 5,500 3,500 2,000 6,000 4,000 2,500 5,000 4,500 6,000 51,000
directos
2. Mano de obra directa 1,000 2,000 3,000 1,500 2,500 3,000 2,500 1,500 1,500 1,500 3,000 2,000 25,000
3. Otros costos directos -
4. Gastos de produccin indi- -
rectos
4.1 Materiales y suministros 600 800 900 900 700 750 650 850 420 530 800 1,100 9,000
indirectos
4.2 Mano de obra directa 100 200 350 150 250 350 150 400 200 300 200 350 3,000
4.3 Otros gastos de produc- 150 195 160 135 120 120 210 170 100 280 170 190 2,000
cin indirectos
Total Consumo en la Produccin 6,850 7,195 7,410 8,185 7,070 6,220 9,510 6,920 4,720 7,610 8,670 9,640 90,000

FORMATO 10.3: REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL

PERODO: 2014
RUC: 20152535451
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL CALZADOS DEL NORTE S.A.C.

Consumo de la Produccin Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 ---- Proceso n TOTAL ANUAL

1. Materiales y suministros directos 12,000 14,000 25,000 ---- ---- 51,000
2. Mano de obra directa 5,000 9,000 11,000 ---- ---- 25,000
3. Otros costos directos
4. Gastos de produccin indirectos ---- ---- -
4.1 Materiales y suministros indirectos 1,500 3,000 1,000 5,500
4.2 Mano de obra directa 1,000 2,500 1,700 5,200
4.3 Otros gastos de produccin indirectos 500 1,500 1,300 3,300
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN 20,000 30,000 40,000 ---- ---- 90,000
Inventario inicial de Productos en proceso 5,000 15,000 20,000 ---- ---- 40,000
Inventario final de Productos en proceso 8,000 12,000 10,000 ---- ---- -30,000
COSTO DE PRODUCCIN 17,000 33,000 50,000 ---- ---- 100,000

Autor: Aguilar Espinoza, Henry

Contador Pblico y Abogado; Post Grado en NIIF; Maestra en Tributacin; Asesor y Consultor Contable y Tributario; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

32 Asesor Empresarial