Semana 14 MECANOGRAFÍA
FORMATOS DE TRANSACCIONES
COMERCIALES
1. Cheque:
Es un título valor por medio del cual una
persona, llamada girador, poseedora de una
cuenta corriente bancaria, ordena a un banco,
llamado girado, que pague una determinada
suma de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
2. Características:
• El cheque se puede escribir a mano o má-
quina, pero la firma siempre se escribe en letra
cursiva.
• En empresas grandes, los cheques se pre-
paran electrónicamente, en otras oficinas se usa
la máquina protectora de cheques que perfora el
papel con la cifra correspondiente, lo que evita la
alteración del cheque.
• En el espacio para escribir el valor en nú-
meros, se deberá colocar el primer número lo
más cerca del símbolo de dinero y no se deja
espacio entre los números, por ejemplo: $135,
Bs. 25.000,00.
Ejemplo:
66
E.M.P 1º S.
2. Letra de cambio:
La letra de cambio es un título de valor que
se constituye en una orden incondicional de
pago dada por una persona llamada girador a
otra llamada girado, para que pague a la orden
o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o
en una fecha determinada.
Estudie el formato de letra de cambio e iden-
tifique la técnica utilizada para su preparación
mecanográfica.
Ejemplo:
3. Nota de crédito:
Es un formulario utilizado para comunicar a
un cliente que un cambio a su favor se ha intro-
ducido en su cuenta.
Una nota de crédito contiene, básicamente,
los siguientes datos:
• Número consecutivo para control.
• Persona a quien se le notifica: natural o
jurídica.
• Dirección de la persona a quien se le no-
tifica.
 E.M.P 1º S. MECANOGRAFÍA Semana 14

• Fecha: día, mes y año cuando se hace la A continuación se le presenta un esquema

notificación. de la forma en que se debe elaborar un informe
escrito, preste atención a la medida de los már-
• Concepto: motivo de la imputación conta- genes.
ble.
Presentación física de los informes
4. Nota de Débito: 1. Papel: Blanco, tamaño carta, original.

Es un comprobante utilizado para notificar 2. Renglones: Doble interlineación.

a un cliente acerca del valor de su deuda o de 3. Márgenes:
algún tipo de incremento por diferentes concep-
• Margen superior: 2 centímetros.
tos.
En las páginas que inician capítulo se deja-
rán 7 centímetros.
• Margen inferior: 3 centímetros.
• Margen izquierdo: 4 centímetros.
• Margen derecho: 3 centímetros.
4. Nomencladores: Se emplean números
arábigos, organizados en forma de decimal,
margen izquierdo.
5. Siglas y Acronismos: Cuando se presen-
tan por primera vez en el texto deberán ir escri-
tos con el nombre completo de la entidad y luego
solos.
Ejemplo (Ficticios):
• Instituto Venezolano de Normas Técnicas
(IVENTEC).
• El IVENTEC normaliza..
• Instituto Venezolano Para el Fomento de
Educación Superior (IVFES).
• En Venezuela, el IVFES controla...
6. Términos en diferentes idiomas: Todos
los términos que se presenten en el texto en otro
idioma deben resaltarse con negrillas; inclinarse
o entre comillas.
Actividades

Lea las páginas adicionales y elabore los ejercicios que se le plantean.

67
 Semana 14 MECANOGRAFÍA E.M.P 1º S.

LA MAQUINA ELECTRÓNICA Y
SUS PRINCIPALES MECANISMOS

La cinta correctora: Sirve para corregir los 14. Regreso automático de línea.
errores cometidos al extraerle la película de car-
15. introducción al orden
bón que forman la letra impresa en el papel.
16. Mando memoria de impresión.
La máquina electrónica: Centra títulos, centra
entre tabuladores, coloca automáticamente el 17. Tecla de interlineaje
papel, justifica margen derecho, tiene impresión 18. Paso de escritura.
subrayada, impresión en negrilla, etc., funciones
que se activan pulsando la tecla correspondiente 19. Regulador de impresión
después de haber oprimido la tecla CODE. 20. Entrada automática del papel.
Tecla clave (CODE): Se utiliza conjuntamente 21. Pantalla visualizada.
con otras teclas para ejecutar funciones auto-
máticas. 22. Tabulador.

En las máquinas electrónicas debe haber 23. Mando pisa papel.

una mínima utilización manual de las perillas 24. Guía papel.
del rodillo; en su reemplazo se deben utilizar las
25. Barra espaciadora.
teclas de inserción, de avance y retroceso del
papel. Mecanismos principales de la IBM - 6715-
electrónica*
Mecanismos principales de la Olympia-Stan-
dard 210-electrónica * 1. Bandeja de anotaciones con escala gra-
duada.
1. Barra de apoyo de papel.
2. Liberador del papel.
2. Escala graduada.
3. Escala graduada.
3. Tecla libera papel.
4. Tecla de retroceso.
4. Tecla de retroceso.
5. Avance rápido.
5. Tecla Correctora.
6. Avance rápido.
6. Paso la hoja
7. Avance de línea.
7. Paso rápido del papel.
8. Repetición de tipos.
8. Paso rápido de papel al final de la hoja.
9. Tecla de interlínea.
9. Tecla de interlínea.
10. Tecla de interlínea.
10. Camino de interlínea.
11. Tecla correctora.
11. Tab - +.
12. Tecla de conmutación.
12. Marginadores.
13. Barra espaciadora.
13. Tecla code.

68
 E.M.P 1º S.
14. Tecla code.
15. Tecla conmutación.
16. Tecla fija-mayúsculas.
17. Tab -.
18. Tab +.
19. Margen derecho.
20. Margen izquierdo.
21. Liberador de márgenes.
22. Tabulador.
23. Inserción automática de papel.
Tomado de Mecanografía de Liebano
El teclado del computador
Es semejante al de la máquina de escri-
bir. Como la máquina convencional, el teclado
del computador está compuesto de teclas para
los caracteres alfabéticos, teclas para los sig-
nos y símbolos y un grupo de teclas llamadas de
función especial que cumplen tareas específicas
durante la utilización del computador.
Al pulsar una de estas teclas se cierra
un conmutador en el interior del teclado; esto
hace que unos circuitos codificadores generen
el código correspondiente al caracter seleccio-
nado (ASCII, por ejemplo), el cual aparece en la
pantalla, no se trata de control.
Tomado de: Prieto, Alberto; Lloris, Antonio; y Torres,
Teclas de Teclas de
funciones funciones locales
Teclado principal o de la Teclas de
máquina de escribir Gestión de Imágenes
Juan. Introducción a la Informática McGraw-Hill. Sheldon,
Thomas. PC-Dos y MS-Dos. McGraw-Hill.
MECANOGRAFÍA Semana 14
• Teclado principal: Contiene los carac-
teresalfabéticos, numéricos y especiales, igual
que una máquina de escribir convencional con
algunas teclas adicionales.
• Teclas de gestión de imágenes: Usual-
mente en la pantalla se visualiza una marca,
cursor o indicador de posición. El pulsor indica
durante el uso de algunos programas, la posi-
ción de la pantalla donde aparecerá el siguiente
caracter que se va a pulsar o la posición donde
está el control de la terminal o de la pantalla.
Teclado extendido (104 teclas)
• Teclas numéricas: Es habitual encontrar
en el teclado de los computadores una sección
específica para las teclas correspondientes a los
caracteres numéricos, cifras decimales, signos
de operaciones aritméticas básicas ( - + x : ),
para facilitar al usuario la introducción de datos
exclusivamente numéricos.
El teclado numérico tiene la disposición
general del teclado de una sumadora o de una
calculadora.
• Teclas de funciones: Son teclas cuyas
funciones han sido predeterminadas por el usua-
rio, a través del sistema operativo, o predetermi-
nadas por los diseñadores o programadores de
paquetes de aplicación.
Al pulsar una de estas teclas (F1...F12) se
Teclado activa una función o proceso específico que
numérico puede dar lugar al cumplimiento de una orden
o rutina.
• Teclas de funciones locales: Permiten
controlar las funciones propias de la terminal,
como la forma del cursor en la pantalla, la veloci-
dad de desplazamiento vertical de la imagen en
algunos programas, la impresión del contenido
de la pantalla por la impresora acoplada a la
terminal, así como la inserción de un caracter o
anulación, y el avance o retroceso de una pági-
na.
Fuente: ib idem
69