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Gesto Estrattica
de Atendimento
em Servios
GESTO DE NEGCIOS
A expanso do Ensino Tcnico no Brasil, fator importante para melhoria
de nossos recursos humanos, um dos pilares do desenvolvimento
do pas. Esse objetivo, dos governos estaduais e federal, visa melhoria da
competitividade de nossos produtos e servios, vis--vis com os dos pases com
os quais mantemos relaes comerciais.
Diretora Superintendente
Laura Lagan
Vice-Diretor Superintendente
Csar Silva
REALIZAO
Unidade do Ensino Mdio e Tcnico
Coordenador
Almrio Melquades de Arajo
Responsvel
Luclia dos Anjos Felgueiras Guerra
Coordenador de Projetos
Ariane Serafim
Parecer Tcnico
Margarete dos Santos
Reviso de texto
Fernando de Oliveira Souza
Projeto Grfico
Diego Santos
Fbio Gomes
Priscila Freire
Diagramao
Diego Santos
Por isso, este material mais do que um convite reflexo sobre o tema, ele
uma bssola para a estruturao de ferramentas e estratgias de gesto de aten-
dimento e servios.
ARIANE SERAFIM
Apresentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Programa do Curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.1 Ementa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.3 Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.5 Metodologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.6 Bibliografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.4 - Servios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.6 Comunicao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Referncias Bibliogrficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
1
Programa do Curso
1.1 Ementa
40 horas-aula
1.3 Objetivos
Atendimento em Servios
Gesto Estrattica de
- Classificao dos Servios
- Expectativa x Percepo
Avaliao dos Servios
- Elementos da Qualidade em Servios
- Diretrizes para Resoluo dos Problemas
O Processo do Servio
- Aspectos tangveis
- Aspectos intangveis
Estgio do Servio
- Evidncias Fsicas
- Aes dos Clientes
- Aes Diretas
- Aes Indiretas
Blueprint do Servio
- Apoio aos Processos e TI
Redesenho no Servio (Processo)
Cliente. Co-produtor e Co-produo
Desenho do Blueprint
- Step 1: Carto de insight
- Step 2: Mapa Conceitual
- Step 3: Protocolo de Prototipao
- Step 4: Blueprint (Design Thinking)
1.5 Metodologia
Conceituao
Crtica
Vivncia
Ao
1.6 Bibliografia
CHI, Bem Thion; MADRUGA, Roberto Pessoa; SIMOES, Marcos Licinio das
Costas e TEIXEIRA, Ricardo Franco. Administrao de Marketing no Mundo
Contemporneo. Rio de Janeiro: Editora: Editora FGV, Edio: 3, 2008.
COSTA NETO, Pedro Luiz de Oliveira; MELLO, Carlos Henrique Pereira; SILVA,
Carlos Eduardo Sanches; TURRIONI, Joo Batista. Gesto do Processo de
Desenvolvimento de Servios. So Paulo: Editora: ATLAS, Edio: 1, 2010.
www.askcallcenter.com.br 13
www.abt.org.br
Atendimento em Servios
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www.callcenterinf.br
www.1to1.com.br
www.exame.com.br
www.mktonline.net/
www.acnielsen.com.br/
www.consumerreports.org/
www.hsmmanagement.com.br
www.businessweek.com/
www.hbr.com.br
2
Introduo
Nessa nova era, o capital humano o recurso mais importante dentro das
organizaes. As mudanas so profundas e velozes. Os desafios postos s em-
presas contemporneas so: responder com velocidade s velozes mudanas
ambientais; gerar comprometimento em toda a cadeia de valor; aprender a lidar
com a participao dos consumidores no processo produtivo; adquirir, produzir
e compartilhar informaes e conhecimento, tanto os relativos tarefa, quanto
os estratgicos; ver a empresa como um processo e no como uma hierarquia;
aprender coletivamente, focando no desempenho de equipes; reconhecer em
aes a relevncia das pessoas no processo produtivo; gerar referncias de de-
sempenho que considere a cultura local e lidar com as restries impostas pela
legislao.
Para que voc preste um servio de excelncia, precisa preparar-se para aten-
der s demandas do mercado. Implantar uma cultura voltada para o cliente re-
quer romper com hbitos e comportamentos que j no condizem mais com a
sociedade atual, uma sociedade informada, informatizada, na qual em geral, os
clientes esto conscientes de seus direitos e deveres como cidados. Ter sido
sempre assim?
Para que voc tenha uma viso abrangente da evoluo da relao dos clien-
tes com vendedores, comerciantes, prestadores de servio e outros, ao longo da
histria, apresentamos trs fases marcantes que diferenciam a forma pela qual as
relaes eram estabelecidas.
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. As necessidades e . As empresas ditavam as comportamento do cliente e
interesses dos clientes eram regras para os clientes; difuso da Qualidade no
de fcil conhecimento; mundo;
. Clientes compravam o que
. O cliente se dirigia ao local . Mundo desperta para
era oferecido;
de trabalho do produtor/ qualidade precursores:
vendedor para fazer
a encomenda; Exemplo: Ford, fundador Deming e Juran
Agora que voc j respondeu o que qualidade, vale a pena lembrar que
um sistema eficaz para integrar esforos de desenvolvimento, manuteno e
melhoria da qualidade dos vrios grupos de uma organizao, permitindo levar
a produo e o servio aos nveis mais econmicos da operao e que atendam
plenamente satisfao dos clientes (Feigenbaun. In: Slack, 1999, p. 503).
a) Liderana;
b) Satisfao do funcionrio;
e) Satisfao do cliente.
As mudanas no mundo causaram grande impacto no ambiente de neg-
cios. Entendermos as mudanas importante para compreendermos o momen-
to atual.
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Empregado;
. busca de participao e autonomia
por parte dos empregados;
. estruturas organizacionais flexveis;
. nfase em equipes multifuncionais e
auto gerenciadas;
. orientao para o aprendizado
organizacional.
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A palavra-chave que norteia todas essas aes convenincia, ou seja, o
quanto convenientes devemos ser aos nossos clientes atuais e potenciais. Hoje
em dia, o tempo tornou-se moeda forte, visto que as pessoas tm cada vez menos
tempo e, assim, necessitam de novos servios (mesmo sem saber que querem).
Em servios, o mix de marketing vai alm dos 4 Ps. Consideremos mais trs
elementos. So eles:
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Em outras palavras, isto quer dizer que, no mercado de produtos, o consumidor
pode ter contato fsico com a mercadoria antes de Ter a posse desta mercadoria;
enquanto que, no de Servios, o consumidor compra uma promessa de entrega
de Servios. Ele compra uma promessa que s vai ser concluda com a experin-
cia do servio pretendido, como, por exemplo, em um show.
III) Perecibilidade: significa que um servio no pode ser feito com antece-
dncia e armazenado. A produo do servio e seu consumo se do no mesmo
momento. Assim, diferentemente do que ocorre na indstria de bens, a capaci-
dade ociosa em servios representa necessariamente uma perda.
Atualmente, uma das ferramentas mais utilizadas para focar o cliente e obter
todas as informaes desejadas o marketing de relacionamento, um marketing
no qual se busca conhecer todos os envolvidos no processo produtivo - desde a
concorrncia, passando pelos fornecedores e empregados, at os clientes finais,
a fim de integrar o cliente ao processo e alcanar vantagens competitivas de cus-
22 to e valor.
Todo cliente uma pessoa. Como ser humano, deseja ser respeitado, ser
aprovado nas suas decises, ter sensao de conquista. Quando se sente desres-
peitado, defende-se como pode. Assim, escute o que o cliente tem a dizer, sem
interrupes. Lembre-se que o cliente tem sempre as suas razes. Enquanto ele
fala, avalie as possibilidades e o oriente para que ele consiga solucionar o proble-
ma. Isso vale tanto para atendimento pessoal, quanto telefnico e mensagens
eletrnicas.
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A empresa sim, pois o cliente que demanda.
Sensveis a preos.
Educar o cliente.
Ressarcimento.
Garantia.
Compensaes.
SAC/0800 e ombusdsman.
Marketing de Relacionamento.
2.5.1.7 Comportamento frente a reclamaes
Algumas falhas podem ocorrer e fazer com que ele pense em optar pelo concor-
rente, a saber:
no cumprir promessas;
indiferena s necessidades reais do cliente;
grosseria; 25
deixar o cliente esperando mais tempo do que ele gostaria de esperar;
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deixar de prestar informao;
no oferecer soluo;
falhas internas contnuas, tais como: cobrana indevida, produto no
entregue,
26
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..................................................................................................................................
Lembre-se de mim!
2.5.2 Por que os clientes nos abandonam?
27
2.5.3 Tipos de Clientes:
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Para satisfazer plenamente os diversos tipos de clientes com os quais a em-
presa lida, preciso saber identificar alguns traos bsicos, como veremos a
seguir.
1. Cliente decidido:
Dicas para atend-lo: ouvir mais do que falar; fazer a venda rapidamente,
porm deixando o cliente decidir a hora do fechamento; no competir em co-
nhecimento com o cliente, mas, se necessrio, prestar-lhe novas informaes;
realizar demonstraes curtas, usando uma linguagem tcnica; e ser prestativo.
2. Cliente indeciso:
Dicas para atend-lo: fazer perguntas breves para descobrir o que o cliente
est procurando; deix-lo vontade, prontificando-se a atend-lo; mostrar-lhe
rapidamente as opes disponveis; ter mo todo o material de apoio venda,
como manuais, panfletos e folhetos; no momento apropriado, tomar pelo cliente
a deciso de compra.
3. Cliente confuso:
Dicas para atend-lo: fazer perguntas bsicas para descobrir seus desejos
e necessidades; limitar desde logo o nmero de opes conforme a disponibi-
lidade da loja e as prprias necessidades do consumidor; argumentar de forma
simples e persuasiva.
4. Cliente apressado:
Dicas para atend-lo: ser paciente; atend-lo como se ele fosse um cliente
decidido, fazendo demonstraes rpidas e simples; se necessrio, trat-lo com
objetividade e realizar um rpido fechamento.
metdico, raramente compra por impulso e costuma pensar duas vezes an-
tes de tomar qualquer deciso.
6. Cliente comunicativo:
7. Cliente no comunicativo:
8. Cliente atento:
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tivas de argumentao; e procurar resolver os problemas por ele apresentados.
Deseja sentir que est ganhando alguma vantagem extra com a compra.
Nenhum cliente gosta de esperar! E, por mais que o tempo seja o mesmo
sempre, 15 minutos trabalhando passa muito mais rpido do que 15 minutos
livres.
Por mais que voc demore cinco horas em um voo, se voc tiver que esperar
uma hora antes de voar, essa uma hora tambm ser muito mais longa do que
as cinco horas de voo. Isso acontece, porque as esperas pr-processo parecem
mais extensas do que as em processo.
Uma boa soluo para isso prestar servios em camadas. Por exemplo, em
um voo, voc j comea a ganhar balinhas e belisquetes antes de voar, assim
voc tem a sensao de que o servio j comeou. Isso alivia a ansiedade do
cliente.
Outra questo : as esperas incertas parecem mais demoradas do que as cer-
tas! Ento, se voc est esperando por uma informao que ainda no sabe ser
muito pior do que esperar por um corte de cabelo marcado antecipadamente.
E fique atento ao valor do seu servio para o seu cliente. Porque muito mais
fcil ele esperar conformado por um atendimento mdico do que por um corte
de cabelo.
Uma primeira distino a ser feita entre a fila de espera presencial e a no-
-presencial. A primeira exige comportamento especfico, como a permanncia
em p ou sentado, geralmente atrs dos que chegaram antes. Podem-se incluir
nessa primeira categoria as filas organizadas por agendamento prvio ou por sis-
temas de senhas que, embora presenciais para o atendimento, liberam o usurio
para realizar outras atividades, j que no precisa permanecer em determinada
posio para garantir a prioridade. Nestes casos, o usurio pode at se ausentar
do local por tempo determinado. Estando presente, o usurio pode observar a
qualidade do atendimento, acompanhar o andamento da fila ou, pelo nmero
da senha, ter uma estimativa de seu tempo de espera.
Jones, OBerski e Tom (1980) apontam que, mesmo que a fila nica diminua
objetivamente, o tempo mdio de espera em muitas situaes, ela no oferece
liberdade ao usurio para selecionar o balco de atendimento ou o atendente
que tenha despertado alguma preferncia especfica. Ao organizar o sistema de
filas, o gestor deve considerar a possibilidade de o consumidor preferir ter al-
gum controle sobre a escolha da fila. Alm disso, h usurios que preferem poder
comparar o tamanho e andamento de sua fila com as filas ao lado, para poder
trocar a fila caso estimem que aquela ao lado anda mais rpido, como ocorre em
situaes de congestionamento no trnsito.
Por outro lado, a fila mltipla pode gerar um senso de injustia, quando o
usurio conclui que a fila ao lado anda mais rpida, mesmo que isso no seja ver-
dade. Embora o sistema de filas mltiplas no garanta a prioridade por ordem de
chegada ao ambiente de servio, a liberdade de escolha da fila pode fazer com
que o usurio avalie a fila mltipla como melhor. Rafaeli at al. (2002), entretanto,
verificaram que usurios preferem a fila nica mesmo quando o tempo de espera
igual em ambas as filas. Referindo-se a um paradoxo da fila, verificaram ainda
que os usurios mantm essa preferncia mesmo quando o tempo de espera na
fila nica se torna maior.
At mesmo os clientes mais difceis precisam dos produtos e dos servios que
voc tem a oferecer. Algum vai vender para eles. Esse algum pode ser voc,
desde que consiga desenvolver as habilidades essenciais e coloc-las em prtica,
com coragem, no momento certo.
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1. No se precipite em classificar um cliente como difcil, com base nos pri-
meiros minutos da conversa. De incio, os compradores procuram parecer dures
como mecanismo de defesa. Isso pode mudar rapidamente, assim que conclu-
rem que voc um profissional que se importa com eles e com suas necessidades.
D uma olhada no roteiro a seguir e aprenda o que fazer, assim como o que
no fazer, em reao provocao de um CDP:
Resposta eficaz, dita lenta e sinceramente: Quando o senhor diz que o pre-
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Resposta ineficaz: Bem, imagino que eles saibam o valor do produto que
tm. O preo mais baixo provavelmente indica o tipo de servio que o senhor vai
ter depois da venda.
Essa reao vai desarmar ainda mais o Cliente e lanar dvida sobre o neg-
cio que havia sido proposto a ele em outro lugar, ao mesmo tempo que valoriza
o seu produto e o seu profissionalismo, uma vez que voc no teve que depreciar
a concorrncia ou o produto do outro. Uma abordagem profissional e solcita
conquista tanto o respeito de pessoas difceis quanto de gente normal.
Voc pode usar a primeira resposta como ltima alternativa, mas faa de tudo
para vender a um Cliente difcil aquilo que ele quer. Mesmo que ele no possa se
adequar aos termos da proposta, vai apreciar o fato de o vendedor ter mostrado
uma forma de ele ter o que deseja.
Cliente: No quero pagar 125 reais por spot. Quero pagar 95 reais. 33
Resposta ineficaz: Sr. Cliente, existem rdios por a com uma fatia de mer-
cado menor nas quais estou certo de que o senhor conseguir 95 reais por spot,
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mas isso no vai acontecer na nossa estao.
Resposta eficaz: Sr. Cliente, o mais interessante sobre nossos preos que
o senhor pode escolher o tamanho do seu desconto com base no nmero de
spots que comprar. Se quiser pagar 95 reais por spot, pode conseguir esse preo
escolhendo este pacote aqui.
Use a tcnica do escolher o tamanho do seu desconto sempre que estiver nego-
ciando um produto ou servio que oferecer um abatimento por quantidade vendida.
preciso admitir que difcil ser rude com algum que lhe faz um elogio
sincero. Use essa regra da natureza humana a seu favor para neutralizar a agres-
sividade de uma pessoa.
7. Escolha suas batalhas com cuidado. No se meta em batalhas triviais com
um cliente difcil s para alimentar o prprio ego. Lembre-se de que voc pode
vencer a batalha e ainda assim perder a guerra caso o cliente resolva no com-
prar com voc. Como disse o escritor e motivador Jim Rohn: No se especialize
em coisas pouco importantes.
Isso requer disciplina, pois qualquer um que esbarre com um CDP, e no con-
siga a venda, tende a pensar: J vai tarde!. Mas nesse momento importante
engolir o orgulho mais uma vez e se transformar num verdadeiro profissional,
obrigando-se a ligar de volta para o cliente e tentar uma segunda chance.
A seguinte pergunta sempre surge: quanto tempo devo esperar para ligar
para uma pessoa se ela no comprar comigo na hora?
Voc no tinha mesmo nada a perder e ainda poderia extrair uma informao
com que trabalhar: uma preocupao ou uma objeo que, quando tratada de
maneira apropriada, deixar voc mais prximo de fechar o negcio.
No sei como funciona em outros setores, mas, no de vendas automotivas,
por exemplo, a probabilidade de vender para um cliente que voc consegue tra-
zer de volta, que era de aproximadamente 12% da primeira vez que ele passou
pela porta da concessionria, sobe para 66% quando ele retorna.
Como muitos demonstram estar com pressa, pode ser tentador tomar ata-
lhos ou pular etapas, como as de construir um relacionamento, fazer perguntas
suficientes para diagnosticar desejos e necessidades, demorar-se o suficiente
durante a apresentao e a demonstrao e concentrar-se nos aspectos do seu
produto que tm mais significado para eles e por a vai. Se fizer isso, estar come-
tendo suicdio comercial! Assim como no caso de clientes normais, quanto mais
tempo voc levar nas etapas que conduzem ao fechamento, menos tempo ter
que levar fechando o negcio. Mas o inverso tambm verdade: quanto menos
tempo levar nas etapas que conduzem venda, mais tempo levar para fechar o ne-
gcio, pois o comprador em potencial ainda no ter sido convencido por voc, pelo
produto ou pela sua empresa e no estar motivado para fazer a compra. 35
Seguir essas etapas significa:
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Desenvolver a disciplina necessria para fazer o que certo todos os dias. Isso
significa seguir as etapas, querendo ou no nos bons e nos maus dias, quan-
do voc est com a corda toda, desanimado ou nem uma coisa nem outra. Ser
disciplinado significa fazer o que certo, no o que fcil.
Levar o tempo necessrio investigando desejos e necessidades de manei-
ra a identificar o produto ou servio que melhor se adequar ao comprador.
Lembre-se: faa um diagnstico antes de passar o remdio! Qualquer esforo
de fechamento ser desperdiado se voc tentar fechar o negcio com o pro-
duto ou servio errado. Nesse ponto, seu nico trunfo para o fechamento ser
baixar o preo - e voc no vai querer estar nessa posio na hora de tentar
negociar com um cliente difcil. Lembre-se de vender aquilo que melhor se
adequar s necessidades dele - no s suas. O enfoque no voc. o cliente.
Trate todos com respeito e no julgue seus clientes. No tente adivinhar
quem tem srias intenes de comprar ou quem tem dinheiro para adquirir
seu pro- duto com base na maneira como se vestem, que carro dirigem e
coisas do gnero. Se tentar fazer isso, vai errar muito mais do que acertar.
Prejulgar demonstra uma postura arrogante e preguiosa, porque a verdade
que voc est tentando encontrar uma razo para no fazer o seu trabalho e
gastar menos tempo com o comprador em potencial. Para piorar, se um clien-
te simptico e normal sentir que voc est usando desse artifcio imaturo, ele
pode se transformar num CDs. As chances de fechar o negcio sero bem
menores, porque voc nunca vai chegar perto o bastante para que isso acon-
tea. Trate todas as pessoas como compradoras at que provem o contrrio.
Muitas vo lhe proporcionar uma agradvel surpresa.
Desperte as emoes positivas de um cliente difcil. Durante o estgio de
apresentao e demonstrao, o cliente j comea a se imaginar dono do
produto. Isso significa que h muito em jogo nessas fases iniciais. Estimule as
emoes positivas do comprador e voc logo se ver diante de uma oportu-
nidade de fechamento.
Sonde o terreno. Sondar se o cliente est pronto para fechar uma compra
muito importante. Isso indica em que estgio voc e o comprador em poten-
cial esto no processo de vendas. Quando voc faz uma sondagem dessas,
nada de ruim acontece: ou fecha o negcio ou tira do caminho uma objeo
que o deixar mais prximo do fechamento. O momento mais apropriado
para a primeira tentativa durante ou ao final da apresentao ou da de-
monstrao. O timing (tempo de execuo) importante. Voc deve estar
certo de que criou valor suficiente para o produto antes de tentar avaliar o in-
teresse do comprador. Caso contrrio, vai irritar e ofender um cliente normal
e transform-lo num CDs, ou vai transformar um CDs nato numa fera ainda
mais horrvel e malvada.
Sr. Cliente, parece que encontramos o carro perfeito para o senhor e para
a sua famlia. O senhor vai querer a papelada no seu nome ou no nome da
empresa?
Sr. Cliente, ao que parece, este pacote proporciona todas as caractersticas
que o senhor considera importantes. Prefere que marquemos uma hora no
final da semana ou depois do feriado?
10. A dcima verdade sobre clientes difceis que voc nunca aprender a
vender mais para eles lendo as nove verdades anteriores uma nica vez. Revise-
as com frequncia, faa com que se tornem parte integrante da sua filosofia de
vendedor e voc ser um sucesso.
2.6 Comunicao
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Comunicao verbal aquela que se processa por meio de palavras orais ou
escritas, ou sinais, ou desenhos.
alimentao.
Claro, fazer perguntas um exerccio intil, a menos que voc planeje ouvir a
resposta. Pense em suas prprias conversas. Quando algum est falando, voc
realmente ouve ou voc est mentalmente ensaiando sua resposta? A escuta efi-
caz significa estar totalmente concentrado na outra pessoa - no se remexendo,
ou fazendo multitarefas, ou demonstrar impacincia espera de sua vez de falar.
Muitas perguntas podem se sentir como um interrogatrio. E se voc s ouvir,
sem nunca partilhar as suas prprias opinies, as pessoas podem suspeitar que
voc tem algo a esconder.
Habilidades de comunicao direta
Para convencer os outros, voc deve estar disposto a falar e demonstrar con-
fiana em sua ideia, produto ou opinio. Voc tambm tem que saber o seu p-
blico. Considere seus objetivos, fundo, experincias, necessidades, medos e, em
seguida, forma a sua comunicao de acordo.
Ordem e Lei: s vezes, voc s obtm resultados por dizer s pessoas exata-
mente o que precisa ser feito. Isso significa ser firme e claro, mas nunca seja rude
ou ofensivo. Ordem e ato podem ser uma estratgia adequada sempre que a
situao exige uma liderana forte. Alguns exemplos: trabalhar com pessoas que
no tm experincia, levando um grupo que tem dificuldade em tomar decises,
lidando com um problema de desempenho do empregado. 39
Por exemplo, em casa, use a comunicao direta para definir limites claros
para as crianas ou tambm para lidar com parentes irritantes. Mas tenha em
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mente que uma orientao muito forte vai provocar resistncia e defesa quando
as pessoas sentirem que esto sendo indevidamente ordenadas.
Vinte dias depois, quarta-feira (29/6), foi lanado o E-mail Charter, conjunto
de dez regras com o nobre intuito de salvar as caixas de entrada de todas as
pessoas. So elas:
1. Respeite o tempo do destinatrio.
3. Celebre a clareza
40 querer demais mandar para algum um e-mail com quatro longos pargra-
fos de texto empolado seguidos pela pergunta: E a, ideias?. Mesmo a mais bem-
-intencionada pergunta aberta, por exemplo: como posso ajudar?, pode, na
verdade, atrapalhar muito. A generosidade exercida via email requer perguntas
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6. Encurte a histria
7. Ataque o attach
10. Desconecte
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soas educadas, gentis e generosas. Comercialmente, boas maneiras tambm so
bem-vindas. Elas estabelecem relaes fecundas entre cliente e fornecedor.
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2.7 Elementos da qualidade em servio
Qualidade de servio: avaliaes cognitivas de longo prazo, por parte dos clien-
tes, sobre a entrega do servio de uma empresa.
SERVIO PADRO
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2.7.3 Momentos da Verdade
Karl Albrecht
Muitas vezes, entramos numa empresa sem saber o que esperam do nosso
desempenho. No entanto, estarmos conscientes de nossos direitos e deveres so
importantes para desempenharmos nossa funo da melhor maneira possvel.
2.7.5 Fidelizao
A pior situao quando a empresa perde seus clientes de longa data. A lu-
cratividade do cliente tende a aumentar com o passar do tempo. Clientes antigos
costumam comprar mais, recomendam mais a empresa a terceiros, so servidos
por ela com maior economia e aceitam mais facilmente um aumento de preo. 47
Qual a ligao entre lucratividade, satisfao e reteno?
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O cliente avalia a prestao de servio como:
No ramo de telefonia celular nos EUA, custa 600 dlares para se obter um
novo cliente, mas apenas 20 dlares para se manter um cliente j existente.
Empresas mais lucrativas tm ndices de reteno acima de 90 por cento.
Reflita por um momento sobre todas as empresas que voc tem prestigiado.
Existe uma loja de departamento ou uma maneira que voc usa exclusivamen-
te? Quantas floriculturas voc experimentou? Existe um restaurante que seja to
perfeito que voc no experimente outro? Quando foi a ltima vez que voc en-
controu excelncia em atendimento?
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tem, necessariamente, continuidade.
1) Modelo de recompensa
2) Modelo educacional
No Brasil, o modelo educacional ainda est associado a aes que visam edu-
car o cliente quanto ao uso ou consumo do produto/servio, como revistas e
boletins enviados para clientes efetivos e potenciais.
com clientes, devem criar parcerias que lhes permitam oferecer-lhes mais valor.
O setor de turismo um dos que mais tem alianas. Como no caso de com-
panhias areas que fazem acordos com hotis e locadoras para prestar servios
comuns.
Ricardo Haas Tarabay, da Dendrite: Outro dia, o nadador Gustavo Borges fazia
um paralelo da carreira dele com a atividade das empresas. A primeira vez que
pulou na piscina para nadar cem metros, ele fez o percurso em cinco minutos. A,
o tcnico disse: Ao invs de nadar com a mo aberta, feche os dedos. Ele acatou
e baixou o tempo para quatro e cinquenta. O tcnico voltou: Agora ao invs de
voc respirar trs vezes, respire duas. E foi assim, melhorando... Mas chegou a
hora em que estava na casa de minuto, treinava h dois anos e no baixava se-
quer um milsimo mais no tempo. Comeou a ficar frustrado, tal e qual acontece
nas empresas. 51
Quando voc no tem nada, tudo o que voc , timo. Mas chega uma
hora em que preciso fazer coisas pequenas. No caso do atleta, o tcnico disse:
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Ento, ns vamos fazer o seguinte: voc vai raspar cabelo, peito e pernas. Com
isso, eliminando os pelos, que, em contato com a gua, reduzem a velocidade, o
tempo do nadador caiu um ponto dez para um ponto zero nove. O que falta nas
empresas pensar assim: aquilo que talvez parea pequeno, pode fazer enorme
diferena para o cliente.
Art. 2- Consumidor toda pessoa fsica ou jurdica que adquire ou utiliza produ-
to ou servio como destinatrio final.
Art. 4- A Poltica Nacional das Relaes de Consumo tem por objetivo o atendimen-
to das necessidades dos consumidores, o respeito sua dignidade, sade e segu-
rana, a proteo de seus interesses econmicos, a melhoria da sua qualidade de
vida, bem como a transparncia e harmonia das relaes de consumo, atendidos os
seguintes princpios: (a) princpio da vulnerabilidade, (b) da adequao do binmio
segurana e qualidade, (c) da boa f objetiva, (d) da informao e do acesso justia.
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no fornecimento de produtos e servios;
Art. 26- O direito de reclamar pelos vcios aparentes ou de fcil constatao ca-
duca em:
Art. 42 & nico- O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito repeti-
o do indbito, por valor igual ao dobro do que pagou em excesso, acrescido de
correo monetria e juros legais, salvo hiptese e engano justificvel.
Art. 49- O consumidor pode desistir do contrato, no prazo de 7 (sete) dias a con-
tar de sua assinatura ou do ato de recebimento do produto ou servio, sempre
que a contratao de fornecimento de produtos e servios ocorrer fora do esta-
belecimento comercial, especialmente por telefone ou a domiclio.
Art. 66- Fazer afirmao falsa ou enganosa, ou omitir informao relevante sobre
a natureza, caracterstica, qualidade, quantidade, segurana, desempenho, dura-
bilidade, preo ou garantia de produtos e servios:
Art. 67- Fazer ou promover publicidade que sabe ou deveria saber ser enganosa
ou abusiva:
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O fornecedor deve ter em mente que cabe a ele provar que o seu produto
ou servio no continha vcios. Portanto, a empresa deve desenvolver
os recursos de produo de modo a torn-los apropriados.
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O consumidor tem o prazo de sete dias para trocar os produtos comprados fora do
estabelecimento comercial, ou seja, compras por telefone ou pela Internet. Tambm tem o
direito de receber como amostra grtis tudo que lhe for fornecido sem a sua autorizao.
Fonte: VERGARA, Sylvia Helena Constant. Impacto dos Direitos dos Consumidores nas Prticas Empresariais. Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2003.
Inovaes incrementais
Fonte: adaptado S.P. Johnson, L.J. Menor, A.V. Roth e R.B. Case. A Critical Evaluation of the New Service Development
Process. in J.A. Fitzsimmons e M.J. Fitzsimmons. eds. New Service Development, Sage Publications, Thousand Claks,
California,2000.p.4.
Os dois estgios finais, desenho e lanamento, representam a fase de execu-
o do ciclo de DNS. Na fase de execuo, o desenho de prestao do servio e
os esforos de desenvolvimento interfuncional tornam-se crticos para o sucesso.
A importncia dos capacitadores (por exemplo, times, ferramentas e contexto
organizacional) para facilitar o processo de DNS mostrado no centro da figura.
O produto final de servio apresentado considerando as pessoas, os sistemas e
as dimenses tecnolgicas.
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que aceitam cartes de crdito e emitem passagem de acordo com um pedido
digitado pelo passageiro, digitando os comandos certos. Em muitos postos de
combustvel, um leitor de cartes de crdito localizado na bomba facilita a com-
pra da gasolina.
Neste caso, a propriedade deve ser segurada contra avarias ou perdas. Outros
servios, tais como restaurantes, fornecem bens facilitadores como uma parte
significativa do pacote de servios. Portanto, os nveis de estoque apropriados e
a qualidade desses bens facilitadores tornam-se uma preocupao.
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exemplo, o gerenciamento de filas para evitar criar uma imagem negativa).
2.8.3.1 Autoatendimento
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De que forma os gerentes de servio podem projetar suas operaes para
atingir a eficincia da manufatura quando os clientes participam do processo?
Richard B. Chase argumenta persuasivamente que os sistemas de prestao de
servios podem ser divididos em operaes de baixo e alto contato com o clien-
te. As operaes de baixo contato, ou de retaguarda, ocorrem como em uma
fbrica, em que todos os conceitos de gerenciamento da produo e de automa-
o tecnolgica so aplicveis. Essa diviso de atividades pode levar o cliente a
uma percepo personalizada do servio que, na verdade, se orienta pela econo-
mia de escala do processamento em massa.
Localizao da instalao
dos transportadores
ou da mo de obra.
As previses so de As previses so de
Previso curto prazo e orientadas longo prazo e orientadas
pelo tempo. pela produo.
Fonte: Utilizada com a permisso da Harvard Business Review. Figura II de Where Does the Customer Fit in a Service
Operation de Richard B. Chase (Nov-dec, 1978), p.139.
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jeto esboado na forma de desenhos arquitetnicos chamados de blueprints,
porque as cpias so impressas em um papel especial, criando linhas azuis. Esses
blueprints mostram como o produto deveria se parecer e todas as especificaes
necessrias para a sua manufatura. G. Lynn Shostack entende que um sistema
de prestao de servios tambm pode ser demonstrado em um diagrama vi-
sual (isto , um blueprint de servios) e usado de forma similar para o projeto de
servios.
O que novo, porm, que esta inovao abordada de uma forma huma-
na de pensar design. Neste mtodo, vamos comear a partir das necessidades e
exigncias dos usurios e buscar solues em conjunto com os usurios e outras
partes interessadas. Ideias so rapidamente cristalizadas usando fotos, desenhos
e modelos e sistematicamente avaliao com os usurios. 65
No projeto de servio, uma vasta gama de disciplinas se renem, como a et-
nografia, a pesquisa do consumidor, design de interao, design de produto, de-
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sign industrial, marketing de servios e estratgia corporativa.
Passo 3: Blueprint
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Passo 4: Protocolo de Prototipao
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3
Referncias Bibliogrficas
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2010.
KOTLER, Philip. Marketing para o sculo XXI. Como criar, conquistar e dominar
mercados. Rio de Janeiro: Ediouro, 1. ed., 2009
LEVITT, Theodore. Marketing myopia. Harvard Bussines Review, jul/ago
1960.
MARQUES, Carlos Jos & DELUSO, Luciana. Sua Majestade, O CLIENTE. Isto .
So Paulo, 3 de maro de 1994, p 59/63
SPILLER, Eduardo Santiago; PL, Daniel; LUZ, Joo Ferreira & S, Patrcia
Riccelli Galante. Gesto de Servios e marketing interno. Srie Marketing: FGV
Management. 4. ed, 2011.
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RANDES ENES
Randes Enes Mestre em Sistemas de Gesto pela Qualidade Total, com nfase
em Gesto Estratgica de Pessoas e MBA em Organizaes e Estratgia na
Universidade Federal Fluminense (UFF/RJ); MBA Internacional em Gesto de
Negcios na Universidade de Lisboa (ISCTE); e MBA em Gesto de Marketing
de Varejo na Fundao Getulio Vargas (FGV). Graduou-se em Publicidade e
Propaganda na Universidade de Ribeiro Preto (UNAERP). Em 2009, foi convidado
pela HULT International Business School (Boston - U.S.A.) como professor-
palestrante sobre o tema O comportamento de compras do consumidor no
mercado emergente. empresrio e consultor executivo em gesto estratgica
de pessoas e comunicao organizacional, exercendo suas habilidades em
consultorias em Gesto Estratgica, treinamentos comportamentais, atividades
experienciais e coaching para as maiores empresas do Brasil. Coordenador dos
cursos de altos estudos em inteligncia estratgica e liderana no Centro de
Treinamentos dos Fuzileiros Navais na Marinha do Brasil. Traz em sua bagagem
profissional 20 anos de experincia em empresas nacionais e internacionais,
atuando recentemente como Diretor de Relacionamento, Diretor de Marketing
e Diretor Executivo de Marketing & Inovao. Possui reportagens publicadas na
Revista Isto Dinheiro e no Jornal Valor Econmico, em matrias focadas no
comportamento de compras do consumidor, alm de artigos acadmicos no
Brasil e na Europa sobre Espiritualidade Corporativa.
H 09 anos docente na Fundao Getulio Vargas (FGV) nos programas de
MBA, Ps-Graduao, CADEMP, Corporativo e Online, nas reas de gesto
de pessoas, estratgia, marketing e vendas. Desenvolveu atravs do IDE-FGV
projetos de Gesto do Conhecimento para as empresas: Rede Globo (BA), Souza
Cruz S.A. e Shell S.A.
Possui Certificao Internacional em Coaching pelo PBC Institute, alm de
ser membro da ICF Global (International Coaching Federation) e da ABPMP
(Association of Business Process Management Professionals).