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Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn) Iniciacin empresarial

INICIACIN
EMPRESARIAL

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Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn) Iniciacin empresarial

ESQUEMA

INTRODUCCIN.
LA EMPRESA:
Concepto de empresa.
Elementos de la empresa.
Objetivos de la empresa.
Funciones de la empresa.
EL ESPRITU EMPRENDEDOR:
Caractersticas.
Motivaciones:
Motivaciones personales.
Motivaciones materiales.
Caractersticas del emprendedor:
Caractersticas biogrficas.
Caractersticas personales.
Habilidades sociales:
Trabajo en equipo.
Cooperacin.
Comunicacin.
Las redes sociales: el networking.
EL AUTOEMPLEO.
EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
LA IDEA DE NEGOCIO.
LA LOCALIZACIN EMPRESARIAL.
LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA.
EL PLAN DE EMPRESA.

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INTRODUCCIN

Emprender es un camino difcil, es un reto difcil pero tambin es una


fuente de satisfaccin inmensa. Cuando un empresario consolida su idea de
negocio, se siente profundamente realizado. La ilusin es el motor que
permitir que, ante las dificultades que aparezcan, una persona no se
derrumbe.

Para emprender, adems de la ilusin, se precisa una cierta preferencia


por la incertidumbre y el riesgo. La incertidumbre es el ingrediente fundamental.
Sin incertidumbre no tiene sentido emprender.

Es fcil reconocer desde jvenes a las personas competitivas y con afn


ganador. Son gente luchadora, que no se rinde fcilmente.

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LA EMPRESA

CONCEPTO DE EMPRESA

La empresa se puede definir como un sistema en el que se coordinan


factores de produccin, financiacin y marketing para realizar la actividad
econmica.

Los recursos productivos se pueden clasificar en cuatro grupos:

Recursos naturales: conjunto de recursos que la naturaleza ofrece


libremente.

Trabajo: aporta a la actividad econmica los esfuerzos fsicos, manuales o


intelectuales de los individuos para conseguir riqueza. A la retribucin del
trabajo se le denomina salario.

Capital: son los factores de produccin. Se compone de:

Capital financiero: est formado por los fondos de los que dispone la
empresa para adquirir los elementos del capital empresarial:
terrenos, edificios

Capital empresarial: son los elementos que utilizan las empresas


para desarrollar su actividad productiva o prestar servicios. Podemos
clasificar este capital en:

Capital no corriente: est formado por los medios de


produccin duraderos (edificios, maquinaria, ordenadores,)

Capital corriente: est formado por medios de produccin no


renovables (materias primas).

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La organizacin empresarial: es la capacidad para organizar la


produccin.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

CAPITAL

Capital tcnico o fsico: est integrado por aquellos elementos necesarios


para desarrollar la actividad y que van a permanecer largo tiempo en la
empresa (edificios, maquinaria, patentes, materias primas,).

Capital financiero: son los recursos financieros lquidos que componen la


tesorera de la empresa.

ELEMENTO HUMANO

Se pueden establecer tres grupos:

Los trabajadores o empleados: son personas que ofrecen su fuerza


laboral y su conocimiento a la empresa y reciben a cambio un salario,
pactado contractualmente con la empresa.

El empresario: son las personas que asumen la responsabilidad y


direccin de la gestin empresarial.

Los propietarios: son las personas que tienen participacin en la empresa.

ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Es el conjunto de relaciones de autoridad, coordinacin y comunicacin


establecidas por el empresario para organizar la actividad empresarial.

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ENTORNO DE LA EMPRESA

Entorno general de la empresa: es el marco global o conjunto de factores


y circunstancias que afectan por igual a todas las empresas de una
determinada sociedad o mbito geogrfico. Los factores del entorno
general de la empresa son:

Factores econmicos: son factores que influyen en la empresa. Por


ejemplo, una fase de crecimiento econmico o una reduccin en los
tipos de inters inciden positivamente sobre las expectativas de
futuro de las empresas y, por tanto, condicionan sus decisiones de
inversin en ese momento concreto.

Factores socioculturales: afectan a la demanda de las empresas,


que se ven obligadas a reaccionar adaptndose a los cambios.
Podemos citar el nivel educativo, las pautas culturales, los estilos de
vida y los hbitos de consumo, las tendencias de la moda, la
concertacin o conflicto entre los agentes econmicos, las
diferencias sociales, las circunstancias demogrficas,

Factores poltico-legales: establecen el marco jurdico en el que se


mueven las empresas y fijan las reglas del juego. Los gobiernos
regulan los diferentes mercados a travs de la ley de comercio,
salarios mnimos, defensa de competencia, ley de huelga, regulacin
del despido y contratacin temporal,

Factores tecnolgicos: afectan tanto a los productos que ofrecen las


empresas como a sus procesos de produccin. La aparicin de
productos que incorporan nuevas mejoras obliga a las empresas a
plantearse la sustitucin de los productos que ofrecan con

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anterioridad o a la mejora de los equipos que han quedado obsoletos


si quieren mantener su posicin en el mercado.

Entorno especfico de la empresa: se refiere nicamente a aquellos


factores que influyen sobre las empresas de un sector de actividad.
Destacan los siguientes factores especficos:

Proveedores: son los suministradores de materias primas y otros


recursos necesarios para la actividad productiva de la empresa.

Clientes: adquieren los productos de la empresa.

Distribuidores: facilitan el acceso de los productos a los


consumidores a partir de actividades de promocin, venta y
distribucin.

Competidores: son las empresas que producen el mismo tipo de


bienes y servicios y que por ello participan en el mismo mercado y
se dirigen a los mismos clientes.

Intermediarios financieros: entre los que se incluyen los bancos,


compaas de seguros y otras sociedades que ayudan a financiar y
asegurar los riesgos asociados con la compraventa de bienes.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Obtener la mxima rentabilidad del capital invertido: el objetivo bsico de


una empresa es maximizar los beneficios, minimizando costes.

Crecimiento de la empresa: en la medida en que crece la empresa,


adquiere ms valor de mercado y este mayor valor empresarial es un
objetivo que satisface tanto a los accionistas que vern aumentado el

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valor de sus acciones como a los directivos que podrn incrementar su


poder, prestigio y remuneraciones.

Responsabilidad social: los costes sociales son los efectos negativos


sufridos por los agentes econmicos distintos de los productores como
resultado de la actividad de la empresa. Entre los principales costes
sociales destacan: contaminacin del aire y del agua, modificacin del
equilibrio ecolgico, agotamiento de recursos no restituibles,
enfermedades aborales,...

FUNCIONES DE LA EMPRESA

Las distintas operaciones son realizadas a travs de las siguientes reas


funcionales:

Financiacin: agrupa la funcin financiera de captacin de fondos y la


funcin de inversin.

Produccin: agrupa las funciones de aprovisionamiento y transformacin.

Marketing: agrupa la funcin comercial o de distribucin.

Recursos humanos: agrupa las funciones de organizacin y gestin del


personal.

Investigacin y desarrollo: agrupa las funciones de creacin y evaluacin


de la tecnologa.

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EL ESPRITU EMPRENDEDOR

La iniciativa emprendedora es un proceso dinmico en el que las


personas identifican oportunidades para innovar y las llevan a la prctica.

En un contexto empresarial, las iniciativas emprendedoras se asocian a la


creacin de empresas y su posterior gestin.

EL perfil emprendedor es el conjunto de motivaciones, caractersticas y


habilidades personales que se asocian a una persona emprendedora.

CARACTERSTICAS

El espritu emprendedor est estrechamente ligado a la iniciativa.

Las personas dotadas de espritu emprendedor poseen la capacidad de


innovar, quieren probar cosas nuevas o hacerlas de manera diferente.

El espritu emprendedor conlleva actitudes positivas como


responsabilidad, compromiso, esfuerzo, dedicacin, perseverancia y
espritu de trabajo.

El espritu emprendedor supone querer desarrollar capacidades de


cambio y reaccionar con mayor apertura y flexibilidad.

MOTIVACIONES

El inters del emprendedor por crear una empresa puede responder a


motivaciones personales o materiales:

Motivaciones personales: tienen su origen en la forma de entender la vida


y en la jerarqua de valores de cada uno:

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Autorrealizacin: es la satisfaccin de trabajar en la actividad que


nos gusta.

Reconocimiento social: el hombre es un ser social y como tal


necesita de la aceptacin de los dems.

Tradicin: es la transmisin por parte de familiares de la pasin por


la empresa.

Personalidad: algunos de los rasgos que impulsan a crear una


empresa son la independencia, autonoma o capacidad para el
mercado.

Motivaciones materiales: se relacionan con las necesidades de dinero por


parte de las personas:

Oportunidad: detectar una oportunidad de negocio con buenas


perspectivas econmicas puede llevarnos a emprender un negocio.

Autoempleo: la creacin de un puesto de trabajo y ser tu propio jefe


es una alternativa muy razonable si las cosas estn difciles en el
mercado laboral por cuenta ajena.

Renta: incrementar o mantener los ingresos tambin suele ser un


motivo decisivo para crear una empresa.

CARACTERSTICAS DEL EMPRENDEDOR

Caractersticas biogrficas: son las circunstancias que pueden ayudar en


el proceso emprendedor, relacionadas con la experiencia o la formacin:

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Experiencia en una actividad: la experiencia en una o varias reas


concretas ser relevante para optimizar un producto o proceso.

Experiencia empresarial previa: haber vivido una experiencia


empresarial personalmente o en los amigos o familiares.

Formacin: las acciones formativas no slo potencian y refuerzan


conocimientos tcnicos sino tambin habilidades personales tales
como la creatividad, el talante negociador o la capacidad de
organizacin.

Caractersticas personales:

Iniciativa: se entiende como la capacidad para adelantarse a las


personas o a los acontecimientos.

Capacidad de trabajo: dedicacin y constancia suelen ser


fundamentales para consolidar el proyecto empresarial.

Creatividad: productos y soluciones originales suelen ser decisivos


para introducirse en un mercado nuevo o adaptarse a las
circunstancias.

Talante negociador: es importante entender a los dems y hacerse


entender para sacar el mximo partido a las relaciones personales.

Flexibilidad: adaptar el proyecto empresarial a la cambiante realidad


es imprescindible en la era del cambio continuo.

Capacidad organizativa: organizar tareas, recursos y tiempos no es


fcil.

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Espritu positivo: la persona emprendedora confa en s misma y es


optimista.

Liderazgo: el lder deber ser capaz de orientar a su equipo para


lograr los objetivos fijados. El estilo de direccin vara en funcin de
las circunstancias pero, en general, el emprendedor tratar de
motivar y potenciar al equipo, as como delegar cuando sea posible.

HABILIDADES SOCIALES

Cualquier actividad empresarial requiere relacionarse con otras personas.

Trabajo en equipo: es una frmula de trabajo muy exigente que requiere


confianza, comunicacin y compromiso con el grupo, as como con el
objetivo de perseguirlo, que es asumido por todos.

Cooperacin: compartir intereses y establecer los canales de interaccin


es el primer paso para lograr los objetivos fijados.

Comunicacin: toda comunicacin precisa de interactividad.

REDES SOCIALES: EL NETWORKING

El networking on-line es una red social orientada al mundo de los


negocios que utiliza internet como soporte.

A nivel empresarial, la gestin de los contactos ha funcionado por medio


del uso de las agendas, la asistencia a los congresos y gracias a los
encuentros informales. Hoy da, el cara a cara ha perdido peso a favor de las
redes sociales virtuales, el tambin denominado networking on-line.

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El AUTOEMPLEO

Autoempleo consiste en ser tu propio jefe y tomar t las decisiones y, por


supuesto, aceptar las responsabilidades que esto conlleva.

Hay que ser realista y tener en cuenta que se produce un alto porcentaje
de fracaso en el primer ao de vida de una empresa, y esto se debe,
normalmente, al desconocimiento y a la falta de informacin por parte de los
emprendedores.

Ventajas e inconvenientes del autoempleo:

VENTAJAS INCONVENIENTES
Beneficio econmico. Riesgo econmico y personal.
Crear empleo y riqueza. Dedicacin de todo tu tiempo.
Ser tu propio jefe. Obligacin de hacerlo todo.
Satisfaccin de trabajo bien hecho. Aprender sobre la marcha.
Desarrollar tus propias iniciativas. Responsabilidad de resolver todos
Obtener prestigio y reconocimiento los problemas.
profesional. Conflictos con los socios.

ACTITUDES DEL TRABAJADOR POR CUENTA PROPIA


Positivas Negativas
Voluntarismo. Indecisin.
Abnegacin. Inseguridad.
Innovacin. Autosuficiencia.
Creatividad. Incomunicacin.
Comunicacin personal. Pereza.
Autoformacin. Indeterminacin de objetivos.
Organizacin. Apata.
Capacidad de gestin. Desencanto.

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EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS

Todos los expertos coinciden en afirmar que el elemento humano


constituye la base fundamental de la creacin de valor en las empresas porque
es el elemento diferenciador entre una y otra.

Los puntos bsicos para desarrollar un buen plan de recursos humanos


son:

Determinacin del nmero de personas necesarias para la empresa: los


promotores o emprendedores de un determinado proyecto empresarial no
tienen por qu trabajar en el mismo o, de hacerlo, quiz no sean
suficientes para cubrir las necesidades detectadas.

Configuracin del organigrama empresarial: en un organigrama es posible


representar los departamentos de la empresa pero tambin es posible
representar los niveles de responsabilidad y subordinacin de las
personas. En el organigrama se incluyen tantas casillas como puestos de
trabajo y tantos niveles como escalones de autoridad.

Descripcin de funciones, tareas y responsabilidades de cada puesto: por


cada puesto de trabajo de diferente categora, ser necesario establecer
cules sern las funciones que se le atribuyen, as como las tareas
concretas que conlleva cada funcin.

Descripcin de los perfiles de los puestos: para lograr una adaptacin


perfecta entre cada persona y cada puesto es conveniente que cada
puesto tenga su propio profesiograma (conjunto de actitudes, experiencia
y conocimientos que deben reunir una persona para desempear con
xito las funciones, tareas y responsabilidades de su puesto).

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Reclutamiento y seleccin: si precisamos contratar personal tendremos


que plantearnos dnde lo vamos a reclutar (servicios pblicos de empleo,
bolsas de trabajo de universidades o escuelas, personas conocidas,) y
cul ser el proceso de seleccin.

Clculo de costes salariales: todas las personas que trabajen en la


empresa representan un coste. Habr que conocer el tipo de contrato que
permite la legislacin espaola para conocer aquellos que resulten ms
adecuados a las necesidades empresariales. Los costes salariales se
calculan teniendo en cuenta dos conceptos bsicos:
Salario bruto
Seguridad Social a cargo de la empresa

Gestin de los recursos humanos: la poltica de retribuciones, ascensos o


incentivos jugar un papel importante a la hora de desarrollar, optimizar y
retener a los miembros valiosos de la organizacin.

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LA IDEA DE NEGOCIO

El proceso de generacin de un proyecto empresarial tiene como punto


de partida la eleccin del tipo de negocio que se pretende poner en marcha, es
decir, la idea.

La idea nos puede surgir por diversas fuentes:

Observacin del entorno.


Nuestra formacin.
Nuestra experiencia.
Nuestras aficiones.
Nuevos yacimientos de empleo.
Avances tecnolgicos.
Contactos con gente creativa.
Asesoramiento de instituciones.
Carencias en nuestra zona de influencia.
Facilidad del negocio.
Nuevos usos para productos corrientes.
Observacin de deficiencias de otras empresas.
Franquicias.

Las preguntas que debemos hacernos son:

Mi idea de negocio es realista?


Qu es lo que ofrece al mercado?
Ofrezco algo innovador?
Quin estar interesado en ello y por qu?
Quines ofrecen o pueden ofrecer lo mismo que yo?
Por qu me elegirn a m?
Qu medios necesito para comenzar mi actividad?
Ser econmicamente rentable?

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Antes de iniciar el proceso de creacin de una empresa, todo


emprendedor debera hacer primero una autoevaluacin sobre el grado de
madurez de la idea que tiene acerca de un posible negocio. Esto le ayudar a
determinar si puede ser viable o no el negocio, o si tendr que estudiar con
ms profundidad algunos aspectos que podran haber pasado desapercibidos.

Para ello debe reflexionar sobre cada uno de los siguientes puntos
fundamentales del plan de empresa:

IDEA QU HACER?
Macroentorno Cmo me afectan las tendencias polticas,
sociales y econmicas?
Conozco la normativa?
Clientes A quin le puede interesar?
Prescriptores Quin influye en la decisin de comprar?
Microentorno
Proveedores Quin nos suministra la materia prima?
Competencia Conozco a mis competidores?
Producto Cmo puedo innovar?
Precio Cmo van a pagar por mi producto?
Marketing Distribucin Cmo lo har llegar?
Comunicacin Qu puedo hacer para que mi producto o
servicio sea conocido?
Plan Inversiones Qu tengo que comprar para empezar?
econmico- Financiacin De dnde voy a sacar dinero?
financiero Previsiones Tendr beneficio el primer ao?
Cmo voy a legalizar la empresa?
Obligaciones legales
Qu impuestos tengo que pagar?
Organizacin Cuntos puesto de trabajo voy a crear?

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LA LOCALIZACIN EMPRESARIAL

Localizacin es el lugar elegido para realizar las actividades de la


empresa

La eleccin de un determinado lugar para situar a la empresa se hace


pensando en la poblacin potencial de clientes a los que se pretende llegar.

Adems de tener en cuenta la demanda potencial, conviene analizar las


diferentes posibilidades de localizacin que puedan existir y elegir aquella que
contribuya de la forma ms eficaz y con menor coste, a alcanzar los objetivos
planteados.

No solo se trata de reducir costes, sino tambin de garantizar un acceso


eficaz a los mercados tanto al de factores productivos como al de bienes.

Los factores de localizacin son diversos y la incidencia de cada uno de


ellos variar segn las caractersticas concretas de la actividad de la empresa.

FACTORES DE LOCALIZACIN INDUSTRIAL

Disponibilidad y coste del terreno: ser ms determinante para aquellas


empresas que requieren grandes superficies para su instalacin, que
tienden a localizarse alejadas de los ncleos urbanos, en zonas conde el
suelo es ms barato (petroqumicas, fabricantes de automviles,).

Facilidad de acceso a las materias primas: para determinadas empresas


este factor es fundamental, ya que no solo se reducen costes, sino que
adems se ahorra tiempo y disminuyen los riesgos de manipulacin
(empresas conserveras,).

Existencia de mano de obra cualificada: interesar que en la zona elegida

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existan suficientes trabajadores cualificadas para cubrir los distintos


puestos de trabajo de la empresa.

Dotacin industrial y las infraestructuras: debe considerarse el nivel


industrial de la zona y la existencia de otras empresas auxiliares
(fabricantes de componentes, servicios de asistencia tcnica,).

Transportes y comunicaciones: la cercana a redes de comunicaciones


con el resto del territorio, as como la disponibilidad de medios de
transportes es importante para la empresa a la hora de elegir su
localizacin.

Existencia de ayudas econmicas o fiscales: es importante para la


empresa aprovechar las ventajas econmicas y fiscales que concede la
Administracin para promover la instalacin de empresas en
determinadas zonas.

Otros factores: adems existen otros factores a tener en cuenta por la


empresa a la hora de decidir su localizacin, como son el desarrollo
econmico y social de la zona, el ambiente de negocios imperante en la
regin, el clima laboral y social existente, la actitud de los trabajadores y
sindicatos,

FACTORES DE LOCALIZACIN COMERCIAL Y DE SERVICIOS

Proximidad a la demanda: estar cerca de los clientes potenciales es


determinante, as, un colegio se deber instalar cerca de donde viven
alumnos, una residencia universitaria deber estar prxima al centro
universitario o tener fcil acceso de comunicaciones,

Visibilidad del local: es importante situarse en zonas de alto poder de


atraccin para el cliente o en lugares estratgicos que resultan ms

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visibles.

Coste del local: los locales mejor situados suelen se los ms caros, pero
proporcionan una mayor rentabilidad que otras ms baratos pero peor
situados.

Facilidad de comunicaciones y comodidad de acceso: es fundamental que


el lugar elegido sea de fcil acceso para los usuarios a travs del
transporte pblico, tenga facilidades de aparcamiento,

Complementariedad de actividades: son cada vez ms atractivos los


puntos de localizacin en los que existan ofertas de servicios
complementarias como las grandes superficies y los centros comerciales.

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LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA

Los costes sociales son los efectos negativos sufridos por los agentes
econmicos distintos de los productores como resultado de la actividad de la
empresa.

Entre los principales costes sociales destacan:

Contaminacin del aire y del aguya.


Modificacin del equilibrio ecolgico.
Agotamiento de recursos no restituibles.
Enfermedades aborales.

En los pases ms desarrollados, los respectivos gobiernos van


introduciendo legislaciones para intentar paliar estos costes sociales, pero
normalmente las leyes se realizan con retraso respecto a los problemas que
pretenden solucionar.

Los temas fundamentales de preocupacin estarn relacionados son:

Situacin econmica: en pocas de crisis econmica y alto nivel de paro


la sociedad exige a las empresas que sean capaces de generar riqueza y
crear empleo, existiendo fuertes presiones sociales para evitar el cierre de
centros de trabajo y el despido de trabajadores.

Gestin empresarial orientada a las personas: motivar al trabajador para


que realice un trabajo adecuado a sus capacidades y aspiraciones,
permitindole participar en la toma de decisiones que le afectan.

Ecologa y proteccin del medio ambiente: la contaminacin es el principal


problema ecolgico en la actualidad. Se plantea la necesidad de que las
empresas utilicen nuevas y costosas tcnicas para tratar los residuos y los

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vertidos que destruyen el medio ambiente.

Proteccin de los consumidores: las asociaciones de consumidores


exigen que se trate con mayor consideracin a los consumidores,
respetando sus derechos y proporcionndoles ms informacin.

Preocupacin por el agotamiento de recursos no renovables: la crisis de


la energa de los aos setenta sirvi para llamar la atencin social sobre
la utilizacin incontrolada de ciertos recursos naturales escasos. A partir
de entonces se ha producido un proceso de concienciacin y se exige un
uso ms eficiente y el desarrollo de polticas de conservacin.

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EL PLAN DE EMPRESA

Es un documento escrito en el que se refleja el contenido del proyecto


empresarial. Debe contener los siguientes puntos:

Empresa y sociedad: es necesario conocer el medio en el que la empresa


va a desarrollar su actividad empresarial: el mercado, inversin total,
recursos propios y ajenos, resultados estimados, localizacin,
presentacin de los promotores (formacin y experiencia).

Plan de operaciones: caractersticas de los productos o servicios,


mercado al que se dirige, diferencias respecto de la competencia, normas
de fabricacin o comercializacin.

Recursos humanos: puestos de trabajo a crear, categoras, perfiles


profesionales, tipos de contratos, departamentos y funciones que
cumplirn.

Estudio de mercado: dimensin, estructura del mercado real y potencial,


evolucin, identificacin y anlisis de la competencia.

Plan de marketing: estrategias para interesar al cliente potencial por


nuestro producto o servicio (presentacin del producto o servicio, precio
de venta, estrategia de promocin, distribucin, red comercial, previsin
de ventas, garantas, servicio tcnico, posventa).

Fiscalidad: es necesario optimizar su fiscalidad para cumplir con las


obligaciones tributarias al tiempo que ahorra en el pago de impuestos.

Nociones de contabilidad: adems de una obligacin legal, la contabilidad


es tambin una herramienta de anlisis que ayudar a tomar decisiones
estratgicas de largo alcance.

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Planificacin financiera: necesidades econmicas, fuentes de


financiacin, ayudas oficiales, plan financiero, rentabilidad del proyecto.

Plan de produccin: proceso de fabricacin, instalaciones,


comunicaciones.

Localizacin: criterios para su ubicacin, terrenos, instalaciones,


comunicaciones e infraestructuras.

Aspectos formales: eleccin de la forma jurdica, trmites administrativos,


obligaciones de la empresa.

La eleccin de la forma jurdica depender del tipo de responsabilidad que


implique, del capital mnimo inicial, del nmero de socios, del rgimen fiscal, de
la gestin y de la posibilidad de ayudas o subvenciones.

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