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Gestin de Empresas Tursticas

CASO: ANTES DE CONSTITUIRME: DESARROLLO MI IDEA Y HAGO EL


PROYECTO DE EMPRESA LA RUTA DE CARLOS LPEZ:

CMO DESARROLL MI IDEA Y PROYECTO DE EMPRESA

Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta como pas de un sueo a
identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio prspero:
Aceite y cscara deshidratada de limn peruano Busqu oportunidades y vislumbr
ms all de la tradicin familiar, que se dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y
limn. Decid arriesgar y buscar nuevos horizontes para iniciar mi propia actividad
empresarial y con ello realizarme personal y empresarialmente. Pero no fue por un
golpe de suerte que logr hacer mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa,
hermanos y mis hijos en base a mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve
que informarme bastante sobre lo que es gestin empresarial: incluso contrat a
especialistas para que me orientaran en el camino.

La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y cmo
puedo satisfacer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras que me
causaban preocupacin. Pero en realidad me di cuenta que, me aclaraban el camino
hacia la creacin de mi empresa.

Luego vino la siguiente pregunta: Qu tengo para ofrecer a mis futuros clientes?.
Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en ofrecer limones,
pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado. Entonces conversando un da
con un viejo amigo que no vea hace aos, ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los
productos deben tener un valor agregado para tener xito en el mercado. Es decir que
se les deba hacer alguna transformacin para facilitarle el consumo a nuestros
clientes. Ese tipo de productos son los que requieren ahora los consumidores. Incluso
las industrias requieren de los mejores insumos.

En ese momento me hice la tercera pregunta, Qu valor agregado le puedo dar a


mis limones?. Entonces me dediqu a la bsqueda de informacin, fui a la Cmara
de Comercio y all me enter que las gaseosas negras, entre ellas la Coca Cola, tienen
en su frmula un componente de limn de nuestra variedad, Por eso estas empresas
tienen una demanda de aceite de limn destilado. Tambin me enter que el aceite
de limn se usa en la industria alimentara; en la industria de cosmticos, (para olores
y fragancias); y para el uso farmacutico, en
este rubro se utiliza en menor escala.

La cscara del limn tambin se usa. Es decir no se pierde nada! La cscara


deshidratada sirve, principalmente, para obtener la pectina, que es un componente
que se utiliza en la elaboracin de conservas: es como un gel que da homogeneidad al
producto y lo maximiza.

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Jaime Huaracha Velasquez
Con esa informacin decid que cosechara mis limones y les dara ese valor
agregado del que me haba hablado aquel amigo del que les cont: empezara a
producir aceite y cscara deshidratada de limn

Cuando le cont a mi esposa sobre lo que empezara a producir me hizo la siguiente


pregunta, que es la cuarta pregunta de esta historia: y quin comprar tus
productos?. Si bien es cierto que no saba exactamente qu empresas estaban
interesadas en mis productos era fcil deducir, inicialmente, que tena que buscar
entre los laboratorios qumico-farmacuticos, las empresas de bebidas gaseosas, las
industrias de alimentos, etc.
Como pasar de la idea al Proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez


1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa
necesidad?
2. Qu tengo para ofrecer?
3. Qu valor agregado le puedo dar a mis limones?
4. Y quin me comprar esos productos?
5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a cscara
deshidratada?.

Mi esposa encontr que era una buena idea, sin embargo me hizo otra pregunta ms
la quinta pregunta de esta historia: Cmo vas hacer para pasar de limones a aceite
de limn y a cscara deshidratada?, es decir Cmo vas a desarrollar el proceso de
produccin?.

Confieso que no haba pensado en ese detalle. Por eso volv a la Cmara de
Comercio a pedir informacin: no saban como preparar aceite de limn y me
aconsejaron que averiguara en la universidad. All encontr la solucin a este pequeo
problema. Descubr que el proceso no era complicado. La universidad tena los
equipos necesarios y me podan dar el servicio para la obtencin de esos productos si
pagaba los gastos.

Reunida esa informacin decid poner en marcha mi negocio que capitalizaba la


experiencia familiar. Recib para ello la sugerencia bsica y capacitacin
especializada, de un asesor. l me recomend que, previamente, deba elaborar mi
plan de negocio en base a la oportunidad de negocio identificada y, luego,
formalizarme para iniciar mi empresa.

Me formalic. El resultado es que 6 aos despus, el aceite destilado se enva a


Estados Unidos, Inglaterra y Alemania; mientras que la cscara deshidratada se
exporta a los mercados de Mxico, Repblica Checa y Dinamarca.

En estos mercados los precios son ms competitivos. Mi fama perdn la fama de


mis productos es internacionalmente conocida.

Qu tuve que hacer para formalizar mi negocio?


En el camino para formalizarme tuve que resolver las siguientes interrogantes:
1. Qu formas de organizacin existen y cual me conviene?
2. Qu trmites tengo que realizar para constituirme en una empresa como
persona jurdica?
3. Cmo se realiza el trmite de inscripcin en el registro nico de
contribuyentes RUC?

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Gestin de Empresas Tursticas
4. Qu trmite, licencias o permisos se requieren para iniciar alguna actividad
econmica?
5. Cunto me cuesta realizar este trmite y en que tiempo?
6. Muchas personas nunca se formalizan. En qu me beneficio si lo hago?
7. Alguna institucin me puede ayudar con este trmite?

Entonces decid localizar mi empresa El Super Limn S.R.L en la ciudad de Piura, y


pens que lo mejor sera ser una persona jurdica, a la que la ley le reconoce derechos
y obligaciones.

En el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, me sugirieron que poda


constituirme como sociedad de responsabilidad limitada, S.R.L.

De la experiencia que obtuve al iniciar mi empresa de manera formal, debo reconocer


que ahora no tengo ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y
competir en el mercado nacional e internacional puedo participar en concursos
pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios; mi empresa puede
acceder fcilmente al sistema financiero formal y obtengo con mayor facilidad crditos
de proveedores.

Por otro lado formalizarme me ha permitido participar de los eventos de capacitacin


que promueve el Estado y que estn dirigidos especialmente para la micro y pequea
empresa: llevo cursos de actualizacin que me permiten modernizarme
constantemente.

Si me permites dejarte un consejo, te dira:


Dale a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que deseas. Lo
importante es capacitarse permanentemente. La realidad econmica cambia todos los
das y como empresarios tenemos que estar preparados para enfrentar los nuevos
retos y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno.
Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa necesidad?

Es la primera pregunta, y la ms importante, para identificar una buena idea de


negocio

ALGUNAS CIFRAS... (1)

28% de las personas indican como dificultades para completar el proceso de


formalizacin, los costos altos, la falta de capital, la demora en el proceso y
problemas con la documentacin.
La edad de este 28% que constituye su empresa, flucta entre 25 y 34 aos. El
nivel educativo superior es el predominante y lo posee el 72% de los
emprendedores.
(1) Datos recogidos por PRODAME durante la atencin a los usuarios que buscan formalizarse.

Dale a tus clientes lo que quieren y siempre


obtendrs de ellos lo que deseas...

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Jaime Huaracha Velasquez

1. ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN.

En la unidad anterior seleccion la modalidad


empresarial que deseo adoptar. Ahora debo
continuar con el siguiente paso que es la
Elaboracin de la MINUTA de Constitucin de
la Empresa. Para conseguirlo puedo encargar
a un abogado la elaboracin y autorizacin de
la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas
de MI EMPRESA del MTPE, quien me brindar orientacin y asesora al respecto.

QUE ES UNA MINUTA?.

Es el documento privado elaborado y firmado por un abogado, que contiene


el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un
notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro
o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON


LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO1

1. La Reserva del Nombre en Registros Pblicos 2 (Ver direccin de los locales


de Registros Pblicos en el PASO 3).

La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para


constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que me conviene (E.I.R.L., S.C.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre,
permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un
nombre similar al reservado. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A.
Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo; y C.
Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a
continuacin:

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un


nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado
de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su
expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin 3. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo con la
operacin B.

1
Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse
con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra
solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.
2
SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
3
Es decir no me protege de que otros interesados en un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.

4
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B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de
Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de
si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:


Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.

SEGUNDO REQUISITO
2. Presentacin de los Documentos Personales:
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.

TERCER REQUISITO

3. Descripcin de la Actividad Econmica.


La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es
una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente
la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO
4. Capital de la Empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsitoen original y
copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple (segn el formato entregado por el PRODAME).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, es la combinacin de ambos
aportes.

QUINTO REQUISITO

5. Estatuto. Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen


del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo breve, los cinco requisitos descritos arriba, puedo
acercarme a las oficinas del programa del MTPE que me puede entregar asesora
especializada.

2. ELABORACIN DE LA ESCRITURA
PBLICA

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Jaime Huaracha Velasquez
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PUBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en
el registro de personas jurdicas (PASO 3).

LA ESCRITURA PBLICA es el documento legal que elabora el notario para


inscribir a la empresa en Registros Pblicos. Para su elaboracin el notario
requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa. (incluyendo una copia simple.)


Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa


establecida por el notario.
b) b) Si este trmite se realiza a travs de PRODAME MTPE, podra acceder a
una tarifa social reducida debido al convenio con el Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el notario, o el titular de la


empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
En virtud a convenios suscritos entre el PRODAME del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del
Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la
escritura pblica, se reducen significativamente en comparacin al trmite
realizado de manera particular. Las minutas, que son elaboradas por PRODAME,
son derivadas al Colegio de Notarios de Lima que las canaliza a las notaras
correspondientes.

ASESORA:
Si usted desea formar su empresa en
cualquier punto del pas, a travs de las
Direcciones Regionales de Trabajo y
Promocin del Empleo cuenta con oficinas
descentralizadas a nivel nacional que
gustosamente podrn brindarle el servicio de
constitucin de su empresa.

3. INSCRIPCIN EN EL REGISTRODE PERSONAS JURDICAS

Ya cumpl con el PASO 2 y tengo la


ES CRITURA PBLICA de la empresa. Ahora,
si sigo los procedimientos que se describen

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a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas
Jurdicas SUNARP.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o


los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP. (Al final del captulo
aparecen todas las direcciones en que se ubican las oficinas y sus sedes en todo el
Per).

3.1. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de registro de Personas Jurdicas empresariales:

(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial


de Responsabilidad Limitada S.R.L; Sociedad Annima S.A. y Sociedad
Annima Cerrada S.A.C.
(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este
registro se inscribe la constitucin de las empresas, de esta modalidad y el
nombramiento de sus gerentes entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos


registrales indicados por la SUNARP.

3.1.1. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES 4 debo contar con los


siguientes documentos:

Primero:
- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
Tercero:
- Escritura Pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto
- Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos:
- Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

3.1.2. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE


RESPONSABILIDAD LIMITADA5. Debo contar con los siguientes documentos:

4
BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos,
aprobado por Resolucin N 195-2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de
Sociedades - Ley N 26887 (09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolucin
N 200-2001-SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994).

5
BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos,
aprobado por Resolucin N 195- 2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976)
D.S. N 37-94-JUS (07/07/1994)

7
Jaime Huaracha Velasquez
Primero:
- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
Tercero:
- Escritura Pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto
- Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos:
- Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derecho de Tasa
Las oficinas registrales cobrarn un Derecho de Tasa por la inscripcin que es
la misma en cualquiera de los 2 registros:

IMPORTANTE
IMPORTANTE

DERECHO
DERECHODE DETASA
TASA
1.08%
1.08%UITUITpor
porderechos
derechosde decalificacin
calificacin
3/1000
3/1000del
delvalor
valordel
delcapital
capitalpor
por
derechos
derechos de inscripcin: 3 solespor
de inscripcin: 3 soles por
cada
cada1000
1000soles
soles

Calificacin (aprobacin) del ttulo

La calificacin del ttulo est a cargo de un Registrador Pblico de la oficina


registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo
de 07 das tiles. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.

A partir de la inscripcin, la sociedad adquiere personalidad jurdica. En caso


de que la escritura haya sido observada, tendr que subsanar el inconveniente
dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Aprobado el ttulo qu me da la oficina registral?


Luego de calificar el ttulo la oficina registral me entrega:
- Una constancia de inscripcin.
- Copia simple del asiento registral.
Lugares de atencin de las oficinas registrales de la SUNARP:

IMPORTANTE
IMPORTANTE

LUGARES
LUGARESDE DEATENCIN
ATENCIN
SiSime
meencuentro
encuentroen enLima:
Lima:
Puedo
Puedorealizar
realizarmis
mistramites
tramitesenenlalaoficina
oficinaprincipal
principalde
deLima,ubicada
Lima,ubicada
en
enAv.Edgardo
Av.EdgardoRebagliati
Rebagliati561,Jess
561,JessMara.Telfono:(01)
Mara.Telfono:(01)266-1111
266-1111
En
Enelelhorario
horariode
de8:15
8:15amamaa4:45
4:45pm
pm
8 Sbados
Sbados9:00
9:00am am12:00
12:00Horas
Horas
SiSime
meencuentro
encuentroen enprovincias,
provincias,lalaSUNARP
SUNARPcuenta
cuentacon
con13
13zonas
zonas
registrales
registralesautnomas,
autnomas,quequecuentan
cuentancon conlas
lasrespectivas
respectivasoficinas
oficinas
registrales,
registrales,ver
verpginas
pginassiguientes:
siguientes:
Gestin de Empresas Tursticas

SUNARP: ZONAS Y OFICINAS REGISTRALES EN TODO EL PER

4. ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO


DE CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT
Luego que Registros Pblicos SUNARP
me ha entregado el Asiento Registral de la
inscripcin de mi empresa como Persona
Jurdica, deber tramitar, como siguiente
paso, mi inscripcin en el RUC,
registro a cargo de la SUNAT.

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Jaime Huaracha Velasquez
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo
comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este 4to paso.

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo mis


datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los
tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este Registro se encuentra a
cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad
que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo
para que el Estado pueda cumplir con sus fines.

La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome de manera inmediata


un nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.

IMPORTANTE
El
Elnmero
nmerode deRUC
RUCmemelolo
otorgan
otorgande
demanera
maneragratuita
gratuita
eeinmediata
inmediata

Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la
SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya
establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como
titular.

Me inscribir en el RUC, si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 30


das calendarios siguientes a la fecha de inscripcin.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la


documentacin que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y
obtener mi nmero de R.U.C.

En primer lugar debo tener decidido mi orden jurdico, es decir si soy:


Persona Jurdica o
Persona Natural.

En segundo lugar debo conocer el tipo de rgimen de impuesto a la renta al cual se


acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era
categora). Hay 3 tipos de rgimen:

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER


1. Nuevo Rgimen nico 2. Rgimen Especial del 3. Rgimen General del
Simplificado Nuevo RUS Impuesto a la Renta RER Impuesto a la Renta
En este rgimen no estoy
obligado a pagar el
Impuesto General a las
Ventas - IGV.
Nota: En estos dos ltimos regmenes s estoy
obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas
IGV.

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Gestin de Empresas Tursticas

Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he


decidido por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la
dependencia,
o al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio
fiscal y proceder con mi inscripcin.

Qu me dar la SUNAT? La SUNAT me entregar (a) el Comprobante de Informacin


Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as como (b) los datos que le
brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.

La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la SUNAT
y cumplir con el pago de mis tributos de ley, la encontrar en la presente Gua de
Formalizacin. El esquema de la Figura 1 me orientar en mi decisin:

QU REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO DE PRESENTAR PARA


INSCRIBIRME EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES RUC?

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural, y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con
mi documento de identificacin (no necesito de Minuta ni Escritura Pblica). Por
consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del


titular)

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Jaime Huaracha Velasquez
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada
de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.

Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a


otra persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar
la documentacin del titular descrita en los prrafos anteriores; pero adicionalmente
deber acompaar la siguiente documentacin:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
utenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para inscribir
AL TITULAR en el Registro nico de Contribuyentes).
Presentar los siguientes formularios, firmados por el titular y la persona
autorizada:

Formulario N 2119, Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin de


Tributos.
Formulario N 2046, Establecimientos Anexos (slo en el caso de contar con
establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente
sustentado).

COMO PERSONA JURDICA

Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC) y la
Inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de
los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.
Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes
documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con
fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses), o de la ltima
declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados
por la SUNAT.
Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los
Registros Pblicos.
En el caso de la declaracin de establecimiento (s) anexo(s) deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin


de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente
a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para inscribir a
la PERSONA JURDICA en el Registro nico de Contribuyentes).
Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o
persona autorizada:
Formulario N 2119, Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de
Afectacin de Tributos.
Formulario N 2054, Representantes Legales.

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Gestin de Empresas Tursticas
Formulario N 2046, Establecimientos Anexos (slo en el caso de contar
con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).

En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes


Tributarios que la SUNAT ha establecido para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen
nico Simplificado (Nuevo RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el Rgimen
General del Impuesto a la Renta.

NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS

Si he tomado la decisin de iniciar mis actividades econmicas como PERSONA


NATURAL; para realizar actividades tales como: (a) comercio y/o industria (por
ejemplo: Bodegas, farmacias), (b) actividades de servicios (por ejemplo: restaurantes,
peluqueras) y/o (c) actividades de oficios (por ejemplo: electricistas, gasfiteros), y
otras similares, generadoras de rentas de tercera categora; debo acogerme al Nuevo
Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS.

QU DEBO HACER PARA ACOGERME AL NUEVO RGIMEN NICO


SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?

Primero debo de conocer cules son los requisitos para acogerme al Nuevo Rgimen
nico Simplificado Nuevo RUS, que a continuacin se detallan:

YA REVIS. CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL NUEVO RUS. AHORA PARA EL
INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONMICAS, PUEDO INCORPORARME A ESTE
RGIMEN. PERO ATENCIN.

DEBO TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:

La incorporacin al Nuevo RUS es anual. Cada ao como contribuyente debo


incorporarme al Nuevo RUS con el pago de la cuota correspondiente al perodo enero
(dentro de la fecha de vencimiento). En caso contrario, la SUNAT me incluir de oficio
en el Rgimen General, a partir del 1 de enero del ejercicio gravable que
corresponda.

QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL NUEVO RUS?

Aquellos que presten servicios de transporte de mercancas con capacidad de


carga mayor o igual a 2 toneladas mtricas.
Aquellos que presten servicios de transporte terrestre nacional o internacional
de pasajeros.
Notarios, martilleros, comisionistas, rematadores, agentes de bolsa, agentes de
aduanas e intermediarios de seguros.
Organizadores de cualquier tipo de espectculo pblico.
Comercializadores de combustibles lquidos (por ejemplo Grifos)
Aquellos presten servicios de transporte terrestre pblico urbano de pasajeros
Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Importadores o exportadores de mercancas, excepto los contribuyentes cuyo
domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera.
Aquellos que vendan inmuebles.
Aquellos que entreguen bienes en consignacin.

CMO DETERMINO EL MONTO DEL PAGO QUE DEBO DE REALIZAR?

13
Jaime Huaracha Velasquez

Para saber qu monto debo abonar como contribuyente, la SUNAT me facilita dos
tablas. En ellas se sealan los parmetros que tengo que tomar en cuenta, para
adecuarme a una de las 10 categoras que se sealan, segn las actividades
econmicas que desarrolle.

Veamos las tablas:

NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS

1. Debo tener Ingresos Brutos hasta S/. 80,000.00 nuevos soles en alguno de
los cuatrimestres establecidos:

1er cuatrimestre: comprende los meses de enero, febrero, marzo y abril.


2do cuatrimestre: comprende los meses de mayo, junio, julio y agosto.
3er cuatrimestre: comprende los meses de setiembre, octubre, noviembre y
diciembre.
2. NO tener ms de 5 personas involucradas con la actividad, incluido el dueo,
por turno de trabajo.

3. NO desarrollar mis actividades en ms de un local de 100 m2.

4. El precio unitario de los productos que venda no debe superar los S/.500.

5. El valor de los activos fijos afectos a la actividad (con excepcin de los


predios) no debe superar las 10.UIT .

6. Mi consumo de servicio telefnico no debe exceder de 4,000 nuevos soles en


un cuatrimestre

7. Que el total de mis adquisiciones no supere S/. 80,000.00 en actividades de


comercio y/o industria y S/. 40,000.00 en servicios y/u oficios, en un
cuatrimestre calendario.

8. En casos de oficios, que preste mis servicios en forma personal.

14
Gestin de Empresas Tursticas

15
Jaime Huaracha Velasquez
TABLA 1
Slo para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O
INDUSTRIA (por ejemplo: bodegas, farmacias; es decir, rentas de tercera categora).

TABLA 2
Para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE SERVICIOS (ejm:
restaurantes, peluqueras,) y/o ACTIVIDADES DE OFICIOS (por ejemplo: electricistas,
gasfiteros). Parmetros en cuatrimestres6

CMO PAGO LA CUOTA MENSUAL DEL NUEVO RUS?

Para cumplir con mis obligaciones como contribuyente, debo revisar el


CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, que la SUNAT pone a mi
disposicin, en la GUIA TRIBUTARIA SUNAT NUEVO RUS.

Ej. Juan Polo inicia su negocio el 15 de febrero, y su nmero de RUC es 10058715677


Juan deber efectuar su declaracin y pago correspondiente de las utilidades de los
13 das del mes de febrero, en el mes de marzo.

Segn el ltimo nmero de su RUC, que en este caso es 7, y segn el cronograma de


obligaciones tributarias del 2005, deber pagar hasta el 10 de marzo.

6
Tabla modificada mediante Decreto Supremo N 097-2004-EF (publicado el 21 de julio de 2004)
Tabla vigente a partir del 1 de setiembre del 2004.
Cuatrimestres calendarios a considerar :
1er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: enero, febrero, marzo y abril.
2do. CUATRIMESTRE comprende los meses de: mayo, junio, julio y agosto.
3er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: setiembre, octubre, noviembre y diciembre.

16
Gestin de Empresas Tursticas
TABLA 3. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL 2013
FECHA DE VENCIMIENTO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC

PARA RECORDAR:

Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer da del mes
correspondiente.

No debo esperar la fecha de vencimiento para realizar mi pago.

El pago lo realizo (sin formularios) en las agencias de los bancos de la Nacin, Wiese
e Interbank de todo el pas a travs del sistema Pago Fcil.

Para ello indicar al personal de dichos bancos, en forma verbal o a travs de la Gua
para el Nuevo RUS, (formato de ayuda al usuario, que facilita la informacin a brindar
al personal del banco), los datos que a continuacin se detallan:
Nmero de RUC.
Perodo al que corresponde el pago.
Categora del Nuevo RUS al cual me estoy acogiendo.
Total de mis ingresos del mes.
Importe a pagar.

IMPORTANTE
IMPORTANTE

Al
Alrecibir
recibirla
laCONSTANCIA
CONSTANCIADE DEPAGO
PAGO
debo
debo verificar que los datosimpresos
verificar que los datos impresos
coincidan
coincidanconconlos
losque
queproporcion
proporcional
al
personal
personaldel
delbanco.
banco.
QU VENTAJAS ME OFRECE EL NUEVO RUS?

17
Jaime Huaracha Velasquez

Me ubico en una categora, de acuerdo con mi realidad econmica.


No tengo obligacin de llevar libros contables.
No tengo obligacin de declarar o pagar: el Impuesto a la Renta, el Impuesto General
a la Ventas ni el Impuesto de Promocin Municipal.
Me permite realizar el pago sin formularios a travs del sistema PAGO FCIL.
Para una mejor comprensin de la aplicacin de las tablas para el clculo del monto a
pagar, puedo ver 2 ejemplos *:

Ejemplo 1:

Jos Hiplito abrir una bodega en el mes de mayo del 2012, en la que
trabajarn l, su esposa Ins y sus sobrinos Mara y Fernando. Para ubicarse en una
categora del Nuevo RUS, Jos debe responder las siguientes preguntas respecto del
cuatrimestre mayo - agosto 2012:
Cul ser el monto de sus compras?
Cul ser su consumo de luz y de telfono?
Cul ser el monto de sus ventas?
Cuntas personas trabajarn en la bodega durante ese perodo?

Para ello, Jos realiza una proyeccin (un estimado) de sus compras, ventas y
consumos de energa elctrica y telfono, obteniendo la siguiente informacin:
Adquisiciones (compras) : S/.10,000
Consumo de energa elctrica : 2,000 Kw.-hora.
Consumo telefnico : S/.500
Ingresos en cuatrimestre (ventas) : S/.13,000
Personal (afectado) que trabaja en el negocio: 4 personas

Como puedo apreciar, por el tipo de actividad, a Jos le corresponde ubicarse en la


Tabla N 1. A pesar que el nivel de ingresos, el volumen de adquisiciones, el consumo
de energa elctrica y de telfono corresponden a la categora 11, Jos debera estar
en la categora 13 del Nuevo RUS, debido al nmero de personas afectadas a la
actividad.

Slo para aquellos contribuyentes que desarrollan exclusivamente ACTIVIDADES DE


COMERCIO Y/O INDUSTRIA (Por ejemplo, bodegas, farmacias, ferreteras, entre
otros, que generen Rentas de Tercera Categora utilizarn la tabla N 1. Si adems,
realiza actividades de servicios y/u oficios, debe utilizar la Tabla N 2 ).
PARAMETROS

* Fuente: Gua Tributaria SUNAT (versin marzo 2005)

18
Gestin de Empresas Tursticas
QU OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR
COMPRENDIDO EN EL RGIMEN NICO SIMPLIFICADO NUEVO RUS?

Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir:

Boletas de venta. Para emitirlas debo solicitar autorizacin mediante la presentacin


del formulario N 816 "Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT operaciones en
Lnea". Esto lo realizo en cualquier imprenta autorizada conectada al sistema SOL
(Sistema de Operaciones en Lnea).

Tickets o cintas de mquina registradoras. Siempre que no den derecho al crdito


fiscal ni a ser utilizadas para sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, u
otros que expresamente les autorice el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Libros de Contabilidad Legalizados


No me encuentro obligado a llevar libros contables, pero debo tener ordenados los
comprobantes de pago que sustentan el crdito deducible.

Debo considerar, que si tengo trabajadores dependientes, debo llevar Libro de planillas
de Sueldos y Salarios.

CATEGORIA ESPECIAL DEL NUEVO RUS SI SOY UNA PERSONA QUE ME


DEDICO, EXCLUSIVAMENTE, A LA VENTA DE FRUTAS, HORTALIZAS,
LEGUMBRES, TUBRCULOS, RACES, SEMILLAS, ENTRE OTROS, EN UN
MERCADO DE ABASTOS; Y MIS INGRESOS EN UN CUATRIMESTRE
CALENDARIO NO SUPERAN LOS S/.14,000 (CATORCE MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES), PODR ACOGERME A LA CATEGORA ESPECIAL DEL NUEVO RUS.
En esta categora no presento declaraciones.
No efecto pagos mensuales.

COMO ACOGERSE A LA CATEGORA ESPECIAL DEL NUEVO RUS?

Para poderme acoger a la categora especial debo presentar el Formulario N 2004:


"Comunicacin de Ubicacin en la Categora Especial del Nuevo Rgimen nico
Simplificado," en las agencias y sucursales bancarias autorizadas por la SUNAT.

Si inicio actividades durante el ao.

Una vez inscrito en el RUC, me podr acoger a la Categora Especial del Nuevo RUS
con la presentacin del Formulario N 2004 - Comunicacin de ubicacin en la
Categora Especial del Nuevo Rgimen nico Simplificado, hasta la fecha de
vencimiento del perodo tributario que corresponde al inicio de actividades, de acuerdo
con el Cronograma de Obligaciones Tributarias.

Este rgimen esta dirigido a las Personas Naturales y Personas Jurdicas que realicen:
(1) Actividades de Comercio e Industria. Estas actividades se refieren a la venta de
bienes que procedan de la compra; de la produccin o manufactura; o de la extraccin
de recursos naturales, incluidos la cra y el cultivo y (2) Actividades de Servicios.

19
Jaime Huaracha Velasquez

20
Gestin de Empresas Tursticas
CMO ME ACOJO AL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA - RER?

Primero debo conocer cuales son los requisitos para acogerme al Rgimen Especial
del Impuesto a la Renta - RER que se detallan a continuacin:
YA REVIS: CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL RGIMEN ESPECIAL DEL
IMPUESTO A LA RENTA (RER). AHORA PUEDO INCORPORARME A ESTE
RGIMEN PARA EL INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONMICAS. PERO,
ATENCIN, DEBO TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:

- La incorporacin al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER es


anual.
- Si inicio operaciones durante el ao, slo debo efectuar la declaracin y
pago Correspondiente al periodo del ao en que empec mis operaciones, hasta la
fecha de vencimiento (segn el ltimo dgito de mi nmero RUC).

QU ACTIVIDADES NO ESTN COMPRENDIDAS EN EL RER?

- Contratos de construccin, segn las normas del IGV, an cuando no estn


gravadas con dicho impuesto.
- Servicio de transporte de carga de mercancas en vehculos, cuya capacidad de
carga sea igual o mayor a 2 TM.
- Servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
- Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico.
- Venta de inmuebles.
- Servicio de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
- Comercializacin de combustibles lquidos u otros productos derivados de
hidrocarburos.

Tampoco se pueden acoger al RER, entre otros supuestos mencionados en el


Decreto Legislativo N 938, los siguientes:
- Los notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores, agentes
corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que
realicen actividades en la bolsa de productos, agentes de aduanas y los
intermediadores de seguros.
- Los titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
- Los titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de
naturaleza similar.

QU OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR


COMPRENDIDO EN EL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA?

Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir:


Facturas
Boletas de Venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras

Otros documentos:
Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de Remisin (para sustentar el traslado de bienes).

RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA - RER


Tengo ingresos Netos NO superiores a S/. 240,000.00 nuevos soles anuales.

21
Jaime Huaracha Velasquez

NO tengo ms de ocho (8) trabajadores por turno


NO desarrollo mis actividades en ms de dos (2) locales y que NO superan en
conjunto los 200 m2.
El valor de los activos que destino a la actividad, con excepcin de los predios,
NO supera las 15 UIT.
Mi consumo de servicio telefnico mensual NO excede el 5% del total de
ingresos.
El precio unitario de venta de los bienes, en la realizacin de actividades de
comercio y/o industria, NO supera los S/. 3,000 nuevos soles.
El consumo total de energa elctrica mensual NO excede de 2,000 kilovatios
hora.

Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, debo acercarme a las


imprentas autorizadas, conectadas al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Lnea)
Para solicitar autorizacin de impresin de Tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras debo acercarme a los Centros de Servicios al Contribuyente.

Libros de Contabilidad Legalizados:


Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de inventarios y Balances, el cual est integrado por los siguientes
anexos:
Anexo 1: Balance de Comprobacin anual
Anexo 2: Detalle anual de saldos de las cuentas contables
Anexo 3: Control mensual de la cuenta 10 - Caja y Bancos
Anexo 4: Control anual de las cuentas 20 Mercaderas y 21 - Productos
Terminados
Anexo 5: Control mensual de los bienes del Activo Fijo propios
Anexo 6:Control mensual de los bienes del Activo Fijo de Terceros
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores
dependientes.
Libro de Retenciones inciso e) del artculo 34 Decreto Legislativo N 774.
Para el Caso que tenga trabajadores. independientes con contratos de locacin
de servicios normados por la legislacin civil, cuyo servicio lo presten en el
lugar y horario designados por quien lo requiera y cuando el usuario
proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin del
servicio demande.
Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, as como efectuar y pagar las
retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de obligaciones
tributarias aprobado por la SUNAT.
Comunicar cualquier cambio en los datos que proporcion en el RUC.

CUL ES EL IMPORTE DE LA DECLARACIN MENSUAL DEL


CONTRIBUYENTE? A QU TRIBUTOS ESTOY AFECTO?

Como contribuyente debo cumplir con declarar y pagar, mensualmente, el impuesto a


la Renta y el Impuesto General a las Ventas, de acuerdo a las tasas que se detallan en
la tabla 4: (La declaracin y pago se realiza en los bancos autorizados).

Tabla 4. Impuestos segn actividad y medios de declaracin y pago.

En la tabla 5 se detallan las retenciones que debo efectuar.

22
Gestin de Empresas Tursticas

Tabla 4. Impuestos segn actividad y medios de declaracin y pago

Fuente: PDT: PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA

Tabla 5. Retenciones que debo efectuar


QU RETENCIONES DEBO EFECTUAR?

* Rentas de 2da categora: intereses por colocacin de capitales, regalas, patentes, rentas vitalicias, y otros.

23
Jaime Huaracha Velasquez

24
Gestin de Empresas Tursticas
RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Comprende las personas Naturales y Jurdicas que generan rentas de tercera


categora.

CMO ME ACOJO AL RGIMEN GENERAL?


Al momento de la inscripcin debo mencionar que elijo el Rgimen General.

Los contribuyentes que provienen (1) del Nuevo RUS y (2) del RER, pueden acogerse
en cualquier momento del ao de la forma siguiente:

(1) Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado) podr
acogerme previa comunicacin del cambio de rgimen a la SUNAT mediante el
formulario N 2127, donde sealar la fecha a partir del cual opera mi cambio.
Puedo optar por:
El primer da calendario del mes en que comunique mi cambio, o el primer da
calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin
(2) Si provengo del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podr
acogerme con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al
mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N
119 segn corresponda.

CMO DETERMINO LOS PAGOS DEL RGIMEN GENERAL?

El Rgimen General involucra dos impuestos:


Impuesto a la Renta
Impuesto General a las Ventas

IMPUESTO A LA RENTA

Este impuesto lo calculo aplicando la tasa del 30% a la utilidad generada al cierre de
cada ao. Este clculo lo realizo en la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la
Renta, dentro de los tres primeros meses del ao siguiente, de acuerdo al cronograma
de pagos dispuesto por la SUNAT.

Sin embargo, tengo la obligacin de efectuar declaraciones y pagos mensuales que


son considerados pagos a cuenta del impuesto que determinar en la Declaracin
Jurada Anual.

Al momento de calcular el impuesto definitivo descontar dichos pagos a cuenta y en


caso que todava quedara un saldo por regularizar lo cancelar en el momento de
presentar la Declaracin Jurada Anual.

Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que existen dos mtodos:
1. Mtodo del Porcentaje del 2%
2. Mtodo del Coeficiente
Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios y debo determinar cul me
corresponde.

1. Mtodo del Porcentaje del 2%.


El impuesto lo determino aplicando el 2% sobre los ingresos netos obtenidos durante
el mes. Atencin: puedo acogerme a este mtodo slo si he iniciado mis actividades
durante el presente ejercicio o si no he obtenido renta imponible en el ejercicio
anterior.

25
Jaime Huaracha Velasquez
2. Mtodo del Coeficiente

Slo puedo acogerme a este mtodo si en el clculo del ejercicio anterior he obtenido
impuesto.

El coeficiente lo determino de la siguiente forma:

Divido el impuesto calculado entre los ingresos netos del ejercicio anterior (ingresos
gravables luego de deducir las devoluciones, bonificaciones, descuentos, etc.) El
resultado lo redondeo a cuatro decimales:

IMPUESTO CALCULADO DEL AO ANTERIOR


COEFICIENTE = ------------------------------------------------------------------
INGRESOS NETOS DEL AO ANTERIOR

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

El IGV es el tributo, que pago como comprador en las operaciones que realizo da a
da a travs de quienes nos venden o nos prestan servicios. Es mi responsabilidad,
cuando acto como vendedor, abonar al fisco el IGV en calidad de contribuyente. El
IGV a pagar en cada mes, lo determino deduciendo el crdito fiscal 7 del Impuesto
Bruto8, producido por las operaciones realizadas en dicho periodo. Tratndose de
importaciones9 y utilizacin se servicios en el pas prestados por sujetos no
domiciliados, el impuesto a pagar es el Impuesto Bruto.

La declaracin y pago del IGV, los realizo mensualmente hasta la fecha indicada en el
Cronograma de Obligaciones Tributarias, que corresponde al ltimo dgito de mi RUC.
La tasa del IGV es de 17% que con la adicin del 2%, correspondiente al Impuesto de
Promocin Municipal, hace un total de 19%. Presento la declaracin a travs del PDT
N 621, o en caso de no estar obligado, presento mi declaracin pago en el Formulario
N 119 o en el N 118, dependiendo de mi condicin de contribuyente del Rgimen
General o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, respectivamente.

Asimismo, de tener trabajadores dependientes, debo presentar:

Contribuciones a EsSalud. Podr usar el Formulario N 402, siempre que no


me encuentre obligado a usar el PDT - Remuneraciones.
Retenciones del impuesto a la renta 5ta categora. Uso el PDT -
Remuneraciones
Aportaciones a la ONP. A travs del PDT - Remuneraciones.

7
Crdito Fiscal: est constituido por la suma del Impuesto consignado por separado en los
comprobantes de pago que respaldan las operaciones de compras gravadas.
8
Impuesto Bruto: es la suma de los impuestos aplicados a cada operacin de venta gravada por
periodo tributario. Una vez determinado se efectan las deducciones que se hayan producido por descuentos
que el contribuyente hubiera otorgado, por la anulacin de las ventas efectuadas o por exceso en el Impuesto
consignado en el comprobante de pago, siempre que se encuentren respaldados por notas de crdito o notas
de dbito, segn corresponda.
9
En el caso de Importaciones, si se realizaran descuentos posteriores al pago del Impuesto Bruto,
no implicar deduccin alguna respecto del mismo, pero podr utilizarse como Crdito Fiscal.

26
Gestin de Empresas Tursticas
Lugares de presentacin y pago:

Principales Contribuyentes:

En las dependencias que la SUNAT ha designado para la presentacin de sus


declaraciones.

Medianos y Pequeos Contribuyentes:


En las sucursales y agencias de la red bancaria autorizadas, para la
presentacin y pago mediante el PDT o Formulario.
A travs del mdulo SUNAT Operaciones en Lnea SOL de SUNAT Virtual:
www.sunat.gob.pe, para la presentacin y pago mediante el PDT. Para ello, es
necesario que previamente halla solicitado su Clave SOL en los Centros de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.

QU OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR


COMPRENDIDO EN EL RGIMEN GENERAL?

Qu comprobantes de pago puedo usar?


Facturas
Boletas de Venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras

Otros documentos:

Notas de crdito y notas de dbito.


Guas de Remisin.

Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, debo acercarme a las imprentas


autorizadas, conectadas al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Lnea).

Para solicitar autorizacin de impresin de Tickets o cintas emitidas por mquinas


registradoras debo acercarme a los Centros de Servicios al Contribuyente.

Qu comprobantes de pago debo exigir por la adquisicin de insumos y bienes


o al recibir la prestacin de servicios?

Debo exigir que me otorguen facturas, recibos por honorarios, o tickets que den
derecho al crdito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o costo para efectos
tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra.

Tambin estn considerados los recibos de luz, agua, telfono, y recibos de


arrendamiento.

Qu comprobante debo emitir por la venta de mis mercaderas?

1. Si mi cliente tiene RUC debo extenderle una factura.


Si es consumidor final y no tiene RUC, debo emitirle una boleta de venta, ticket
o cinta emitida por mquina registradora que no otorgue derecho a crdito
fiscal, o que permita sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
2. Por ventas a consumidores finales menores a S/. 5.00, no es necesario que
emita comprobante de pago, salvo que el comprador lo exija. En estos casos,

27
Jaime Huaracha Velasquez
al final del da, debo emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas
ventas menores. Debo conservar el original y copia de dicha boleta para control
de la SUNAT.
3. Para sustentar el traslado de mercadera debe utilizar guas de remisin.

Qu libros contables debo llevar?

Si soy persona natural, depende de mis ingresos.

Si mis ingresos brutos anuales el ao anterior llegaron:

a. Hasta 100 UIT (segn la UIT vigente para el periodo)

Debo llevar los siguientes libros:


- Registro de Compras
- Registros de Ventas e Ingresos
- Libro de Inventarios y Balances
- Libros de Caja y Bancos
b. A ms de 100 UIT (segn la UIT vigente para el periodo) debo llevar
contabilidad completa

Si soy persona jurdica

Debo llevar contabilidad completa en todos los casos.

Asimismo, debo llevar, adicionalmente, cualquier otro libro especial a que estuviera
obligado por el tipo de organizacin u otras circunstancias particulares (planillas, actas,
etc.)

Tabla 6. Tributos a que estoy afecto.


A QU TRIBUTOS ESTOY AFECTO Y QU RETENCIONES DEBO EFECTUAR?

28
Gestin de Empresas Tursticas
Tabla 7. Retenciones que debo efectuar.
QU RETENCIONES DEBO EFECTUAR?

MEDIOS DE DECLARACIN Y PAGO

La SUNAT ha puesto a mi disposicin los siguientes medios de declaracin y pago


para facilitarme el cumplimiento de mis obligaciones tributarias de manera eficiente y
eficaz.

1. SISTEMA PAGO FCIL

Ventajas:
- Facilidad. No requiero llenar formularios, basta con que le proporcione al cajero del
banco de manera verbal o usando las guas Pago Fcil, los datos necesarios para
realizar mi declaracin y/o pago.
- Calidad. El sistema realizar automticamente clculos aritmticos, y validar en
lnea, la informacin que le proporcione.
- Cobertura. Puedo efectuar los pagos en los siguientes bancos:
Banco de la Nacin
Interbank
Banco Continental
Banco Scotianbank
Banco de Crdito

Qu pagos puedo hacer?

Nuevo Rgimen nico Simplificado (todas las categoras).


Rentas de 1ra Categora - Arrendamiento.
Impuestos declarados no pagados (IGV, Renta, IES, ISC, ESSALUD, ONP,
etc.).
El pago al contado o fraccionado del Impuesto a las Embarcaciones de Recreo
(IER)
Las cuotas del Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN).
Pago de valores (rdenes de Pago, Resoluciones de Determinacin y
Resoluciones de Multas).
Excepcionalmente las Resoluciones de Intendencia o Resoluciones de Oficina
Zonal, cuando de acuerdo al Sistema de SUNAT, ste sea el nico dato
registrado al haberse producido el quiebre de los valores que generaron la
deuda.

29
Jaime Huaracha Velasquez
Costas y gastos administrativos.
Cuotas de Fraccionamientos (Decreto Legislativo N 848, REFT Ley N 27344,
Art. 36 del Cdigo Tributario y SEAP Decreto Legislativo N 914).
Pago de Multas por cualquier infraccin.
Seguros Independientes a ESSALUD (Asegurados Potestativos, Seguro
Agrario para Trabajadores Independientes, Seguro Complementario de Riesgo
Independientes, Seguro de Educacin Superior, Seguro Personal y Familiar).
Rgimen nico Simplificado (todas las categoras)

Cmo funciona?

(a) Depende del concepto a pagar. Deber proporcionar al cajero del banco (ya sea en
forma verbal o usando las guas Pago Fcil) la informacin que se detalla en el
cuadro siguiente:

Tabla 8.
Datos que debo proporcionar al cajero para Pago Fcil.

30
Gestin de Empresas Tursticas

Importante:
Para realizar un pago sin errores debo proporcionar correctamente todos los
datos que se requieren segn el tipo de pago a efectuar.

(b) Una vez realizado el pago, el banco me proporcionar un comprobante (voucher)


como constancia del pago efectuado, que contiene la informacin que le he
proporcionado.

Atencin:
Debo verificar los datos consignados en el voucher antes
de retirarme de la ventanilla.
De tratarse de pagos por arrendamiento, se recomienda
al arrendador firmar la constancia de pago antes de entregarla al inquilino.

Normas legales relacionadas:


R.S. 099-2003/SUNAT, publicada el 7 de mayo de 2003
R.S. 125-2003/SUNAT, publicada el 25 de junio de 2003
R.S. 029-2004/SUNAT, publicada el 31 de enero de 2004
R.S. 266-2004/SUNAT, publicada el 4 de noviembre de 2004

2. PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA - PDT

Ventajas:
Asistencia en el llenado de mi declaracin.
Clculo automtico del impuesto.
Confidencialidad y seguridad en la informacin.
Portabilidad, mi informacin puede ser almacenada en disquetes.
Acceso desde mi propia computadora o a travs de cabinas de internet.

31
Jaime Huaracha Velasquez
Tabla 9.
Qu conceptos puedo declarar y pagar por PDT?

Cmo funciona?

Elaboro mi declaracin en mi computador.


Grabo la informacin en un disquete o en mi disco duro (el sistema valida que la
declaracin no presente inconsistencias).

Dnde presento el PDT?


Puedo presentar, el archivo, o los archivos grabados, en
la ventanilla de las agencias bancarias autorizadas o a travs de la Internet.
Los PDT cuyo importe total a pagar sea igual a CERO los
presento slo por la Internet.
En ventanilla me entregarn una constancia de
presentacin.
En la Internet, el sistema me genera su constancia. sta
la remito a mi correo electrnico o la imprimo.

Normas legales relacionadas:

- R.S. 129-2002/SUNAT, publicada el 18 de septiembre de 2002


- R.S. 133-2002/SUNAT, publicada el 28 de septiembre de 2002
- R.S. 138-2002/SUNAT, publicada el 11 de octubre de 2002
- R.S. 260-2004/SUNAT, publicada el 29 de octubre de 2004
- R.S. 131-2005/SUNAT, publicada el 17 de julio de 2005

3. FORMULARIOS

Se encuentran disponibles para los contribuyentes no obligados a presentar sus


declaraciones pago mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT, segn la

32
Gestin de Empresas Tursticas
normatividad vigente.
Tabla 10.
Formularios disponibles para contribuyentes no obligados a usar PDT

Fuente Consultada: SUNAT

33
Jaime Huaracha Velasquez

5. ESSALUD

En este 5to paso usted deber registrar a sus


trabajadores dependientes ante EsSalud, con
dicho registro los trabajadores podrn
acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

CONOCIENDO A ESSALUD

EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho


pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus
derechohabientes, a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin,
promocin recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas, y prestaciones
sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en
un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de
salud.

SON ASEGURADOS A ESSALUD


Todos los trabajadores activos que laboran bajo una relacin de dependencia o
en calidad de socios de cooperativas de trabajadores, los pensionistas que
perciben pensin de jubilacin, incapacidad o sobrevivencia.
En el caso de los asegurados pescadores, procesadores pesqueros
artesanales y trabajadores agrarios dependientes e independientes, existe una
normatividad especial.
Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al
cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (artculo 326 del Cdigo Civil), los
hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y
permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.
Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento
del nio.

QU SERVICIOS BRINDA?

EsSalud otorga a los asegurados y sus derechohabientes las siguientes prestaciones:

Prestaciones de prevencin y promocin de la salud.- comprende la


educacin para la salud, evaluacin y control de riesgos e inmunizaciones.
Prestaciones de recuperacin de la salud.- comprende la atencin medica,
medicinas e insumos mdicos, prtesis y aparatos ortopdicos imprescindibles
y servicios de rehabilitacin.
Prestaciones de bienestar y promocin social.- comprende actividades de
proyeccin, ayuda social y de rehabilitacin para el trabajo.
Prestaciones econmicas.- comprende los subsidios por incapacidad
temporal, maternidad, lactancia y prestaciones por sepelio.
Prestaciones de maternidad.- consiste en el cuidado de la salud de la madre
gestante y la atencin del parto, extendindose el periodo del puerperio y al
cuidado de la salud del recin nacido, y los programas de extensin social y los
planes de salud especiales a favor de la poblacin no asegurada de escasos
recursos, as como los otros seguros de riesgos humanos que ofrezca EsSalud
dentro del rgimen de libre contratacin.

34
Gestin de Empresas Tursticas

Este sistema se complementa con los planes y programas de salud brindados por
las Entidades Prestadoras de Salud.

EN QU CONSISTE EL PERIODO DE CARENCIA?

Es el tiempo que debe de esperar un asegurado para tener derecho a las prestaciones
que brinda EsSalud. Todo asegurado que comience a laborar como nuevo o reingrese
a la actividad laboral tendr un periodo de carencia de tres (3) meses. Para la atencin
por accidentes, la cobertura se inicia desde el inicio del vnculo laboral.

QU ES LA LATENCIA?

En caso de desempleo y suspensin perfecta de labores, que generan la prdida de


cobertura, los afiliados regulares y sus derechohabientes, tienen el recurso de latencia.
La Latencia es el derecho a las prestaciones de prevencin, promocin y atencin de
la salud, durante un periodo de hasta 12 meses; siempre y cuando los afiliados
cumplan con un mnimo de 5 meses de aportacin en los ltimos tres (03) aos
precedentes al cese; acogindose a 2 meses de periodo de latencia por cada cinco
meses de aportacin. Ver cuadro N 1. Los que han aportado: Tiene derecho a:
Cuadro N 1
Aporte y Periodo de Latencia

QU ES ESTAR ACREDITADO?

Es tener derecho a las prestaciones que brinda EsSalud. Para atenderse en los
servicios de Salud se necesita que hayan laborado durante tres (3) meses
consecutivos o cuatro (4) meses no consecutivos dentro de los seis (6) meses
calendario anteriores al mes en que se inicia la contingencia (la necesidad de
atenderse).

IMPORTANTE
IMPORTANTE

SiSilalaEMPRESA
EMPRESAincumple
incumplecon conelelpago
pagode
de
aporte
aporteyyocurre
ocurreununsiniestro,
siniestro,ESSALUD
ESSALUDoolala
Entidad
EntidadPrestadora
Prestadorade deSalud
Saluddeber
deber
cubrirlo
cubrirloyyluego
luegosolicitar
solicitarelelreembolso
reembolsodel
del
costo
costoaalalaEMPRESA.
EMPRESA.

35
Jaime Huaracha Velasquez

Prestaciones de salud

El vnculo laboral vigente al momento de la contingencia y las condiciones para otorgar


el servicio se muestra en el cuadro N 2
Cuadro N 2
Condiciones para Otorgar Atencin

Prestaciones por maternidad


Asegurados Regulares: Adems vnculo laboral al inicio de la gestacin.

PROCESO DE INSCRIPCION DEL TRABAJADOR

Requisitos:

Cuando el trabajador inscrito en planilla haya culminado el primer mes laborado, el


empleador consignar como contribucin el monto asignado por el concepto de
ESSALUD equivalente al 9% del sueldo total percibido. El pago de la contribucin y la
declaracin de trabajadores se efecta en las entidades bancarias, conforme a la
fecha de vencimiento establecida por la SUNAT.

Si la empresa cuenta con cuatro (4) o ms trabajadores utilizar el Programa de


Declaracin Telemtica PDT para la declaracin de sus trabajadores.

Aquellas empresas que cuenten con menos de cuatro (4) trabajadores podrn declarar
a sus trabajadores mediante el formulario 402 o PDT. en los casos de empresas que
declaran con formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes
conforme a los requisitos sealados.

En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los


derechohabientes en el PDT y adicionalmente debern realizar el registro de los
mismos ante EsSalud.

Una vez realizada la declaracin de los trabajadores se, podr consultar en la pgina
web de EsSalud (www.essalud.gob.pe) o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado. Si hubiera algn error en los datos registrados podr acercarse a
la agencia ms cercana a su domicilio para solicitar la correccin respectiva.

36
Gestin de Empresas Tursticas

Requisitos que se deber presentar para el registro de los derechohabientes


ante ESSALUD:

Cnyuge :
Copia del DNI de ambos
Partida de matrimonio civil, con una antigedad no mayor a 1 ao.
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.

Concubino (a):
Copia del Documento de Identidad de ambos
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
En el caso que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos, no sea el
mismo, debern presentar una declaracin jurada.

Hijos menores de edad:


Partida de nacimiento original
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Documento de identidad del titular.

Hijos mayores con discapacidad:


Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Resolucin Directoral de Incapacidad
Partida de Nacimiento
Documento de identidad del titular.

Madre Gestante
Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Copia de la Escritura Pblica o Testamento de Reconocimiento del concebido o copia
de la sentencia

Declaratoria de Paternidad.
Documento de identidad de la gestante. Para la atencin, deben obtener su carta
mdica en la agencia de EsSalud, presentando los requisitos sealados.

EN QU FORMA DECLARAN LOS EMPLEADORES LA INFORMACIN?

Mediante el PDT (Programa de Declaracin Telematica) o el Formulario N 402.Todos


los datos de identificacin del trabajador, se presentan en forma mensual y se
considera la contribucin a EsSalud 9% a cargo del empleador.

ATENCIN EN ESSALUD

Para solicitar prestaciones asistenciales, los interesados debern presentar su


documento de identidad:

Asegurados mayores de 18 aos:


DNI
Carnet de extranjera
Pasaporte
Carn de fuerzas policiales o Armadas
(Hijos mayores de edad incapacitados tambin podrn identificarse con el Certificado
de Discapacidad)

37
Jaime Huaracha Velasquez

Asegurados menores de edad:


Documento de identidad del asegurado titular

VIGENCIA DE LA ACREDITACIN

En caso que el asegurado no tenga vigente su acreditacin de derecho en el sistema


proceder como sigue:
Para los servicios de consulta externa y hospitalizacin, deber acercarse al
Representante de Seguros, en los centros asistenciales de Lima, o a la Oficina
de Seguros en Provincias, con los documentos que demuestren su derecho. En
ambos casos el asegurado podr atenderse con la condicin de que corrija el
error que ocasiona el problema de acreditacin.
Para el servicio de emergencia, deber firmar un pagar. Este tttulo valor se
levanta con una Constancia de Acreditacin o se paga el costo de la atencin
(ninguna persona en situacin de emergencia, por carencia de documentos,
quedar sin recibir servicios mdicos para estabilizar su salud segn la ley
general de Salud).

EN CASO DE REQUERIR MAYOR INFORMACIN QU HACER?


Para mi comodidad puedo acercarme a cualquiera de las oficinas ubicadas en Lima y
al interior del pas, o llamar a Al Salud, o enviar un correo electrnico, en donde el
personal de la institucin me atender:
Lima Sur: Av. Arequipa 2890, San Isidro
Lima Oeste: Av. Arenales 1302- Of. 202,
Jess Mara
Lima Centro: Av. Arenales 1302- Of. 222
Lima Este: Av. Los Paracas 181, Salamanca
Callao Cono Norte:
Av. La Marina 2299, San Miguel
Oficina Huacho: Calle Elas Ipince s/n con Jr. Santiago
Dvila s/n, Urb. Las Flores Huacho.
Oficina Caete: Calle San Agustn 130,
San Vicente de Caete
En el interior del pas:
Oficinas de seguros de las Redes Asistenciales
Al Essalud: Lima 472-2300, Provincias 0801-10200

Caso Prctico:
APORTACION DEL TRABAJADOR EMPLEADO U OBRERO DURANTE EL AO

38
Gestin de Empresas Tursticas

Calculo de Aportaciones:
Empresa acogida al rgimen laboral General

Empresa acogida al rgimen laboral Especial de la Microempresa

39
Jaime Huaracha Velasquez

6. AUTORIZACIONES Y/O REGISTROS


ESPECIALES DE OTROS SECTORES

QU SON LAS AUTORIZACIONES Y/O


REGISTROS ESPECIALES?

Son permisos o requisitos que me pide la


autoridad competente, segn el rea de
especializacin de mi negocio, para garantizar
que mis prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida
ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn relacionadas con salud, salud
ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin
minera, uso de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, debo
observar ciertas normas.

CMO OBTENGO ESTOS REGISTROS Y/O AUTORIZACIONES?

Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est


incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o
autorizaciones sectoriales debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.

Esta informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas que siguen, donde se
ha hecho una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada sector o
ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:

1. Reviso atentamente las primeras columnas "Autorizaciones o Permisos


Especiales" en las tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro de los
rubros que ah se especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que
planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cul es el rea
responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo
que tiene el organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a las
direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si sas
son las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorizacin.

Seor(a) contribuyente usted ya tiene registrado a sus trabajadores en Essalud. El


siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL
segn el sector en el cual se desempear como empresario, ya que de acuerdo a la
naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos
requisitos indispensables.

Se tiene a los siguientes sectores:


MINISTERIO DE SALUD
Direcciones de Salud DISA
Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID
MINISTERIO DE EDUCACIN
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Consejo Nacional de camlidos Sudamericanos CONACS
Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA
Instituto Nacional de Recursos Naturales INRENA
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

40
Gestin de Empresas Tursticas
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS
Direccin General de Hidrocarburos
Direccin General de Minera
Direccin General de Asuntos Ambientales
MINISTERIO DEL INTERIOR
MINISTERIO DE TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE LA DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y
PROTECCIN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
INDECOPI
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIN EN ENERGA - OSINERG

AUTORIZACIONES Y REGISTROS ESPECIALES - MINISTERIO DE COMERCIO


EXTERIOR Y TURISMO
Direccin: Calle Uno Oeste N 050 Urb. Crpac - San Isidro - Lima Per -
Telfono: Nueva Central Telefnica: 513 - 6100
E-mail: www.mincetur.gob.pe
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
Expedicin de Certificado de Clasificacin y Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 Estrellas 4
Categorizacin o su Modificacin de hospedaje de 1 Normatividad y 2004- % UIT
a 5 estrellas, Albergues y Ecolodges. Supervisin MINCETUR, Art. 3, 4 y 5 Estrellas
Telfono: 513- 10 y 12 10 % UIT
HOTEL: presta el servicio de alojamiento no 6100 del 27/11/2004 Albergues
permanente a efecto de que sus usuarios pernocten anexo 1560 3 % UIT
en dicho local. Ecolodges
Son de categoras de 1 a 5 estrellas, debiendo 10 % UIT
cumplir con los requisitos estipulados.

APART-HOTEL: Hospedaje clasificado y


categorizado que esta compuesto por departamentos
donde se presta habitualmente el servicio de
alojamiento no permanente, a efectos que sus
huspedes o usuarios pernocten en dicho local. Son
de categora de 3 a 5 estrellas.

HOSTAL: compuesto por departamentos donde se


presta habitualmente el servicio de alojamiento no
permanente, a efectos que sus huspedes o usuarios
pernocten en dicho local. Son de categora de 1 a 3
estrellas.

RESORT: Establecimiento de hospedaje clasificado y


categorizado, ubicado en zonas vacacionales
(playas, lagos, ros , otros). Presta el servicio de
alojamiento no permanente, a efectos que sus
huspedes o usuarios pernocten en dicho local y que
posee una extensin de reas libres alrededor del
mismo.

ECOLODGE: Presta el servicio de alojamiento no


permanente, a efectos que sus huspedes o usuarios
pernocten en dicho local, sus operaciones son
tursticamente dependientes de la naturaleza y el
paisaje, aplicando los principios de ecoturismo. Debe
de ofrecer una experiencia educacional y
participativa.

ALBERGUE: cuyo giro principal es brindar servicio de


alojamiento a determinado grupo de huspedes o
usuarios que comparten intereses comunes, lo que
determina la modalidad del mismo.
Renovacin del Certificado de Clasificacin y Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 estrellas 3
categorizacin de establecimientos de hospedaje. Normatividad y 2004- % UIT 3, 4 y 5
Supervisin MINCETUR, Estrellas 9 % UIT
Telfono: 513- Art.14 Albergue
6100 del 27/11/2004 2 % UIT

41
Jaime Huaracha Velasquez
anexo 1560 Ecolodges 9 %
UIT
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
Autorizacin para el Servicio de Alojamiento en Direccin de D.S. N 010-95- 3 % UIT
CasasParticulares, Universidades o Institutos en el Normatividad y ITINCI Art. 5 inc
Dpto de Lima, excepto en las Prov. de Lima y Callao. Supervisin b)
Telfono: 513- del 04/05/1995
6100 anexo 1560
Expedicin de Certificado de categorizacin y/o Direccin de D.S. N025-2004- 1 y 2 Tenedores
recategorizacin de Restaurantes de 1 a 5 tenedores Normatividad y MINCETUR 2 % UIT
y Tursticos. Supervisin del 10/11/2004 3 a 5 Tenedores
Telfono: 513- Ley N 26935 del 4 % UIT
RESTAURANTE DE 1 TENEDOR 6100 anexo 1560 23/03/1998 3 a 5 Tenedores
Tursticos
Servicios Higinicos Generales Independientes D.S. N029-2004- 8 % UIT
para damas y caballeros con inodoro y lavatorio. MINCETUR
Art. 10 y 12 del
Cocina.- Los muros, pisos y techos estarn 27/8/2004
revestidos con materiales que permitan una rpida y
fcil limpieza.

El personal.- Capacitado y/o con experiencia No


estar obligado a llevar uniforme en su integridad.
Sin embargo, deber guardar similitud en el modelo y
color de la camisa. Se contar con medios de
acceso, escaleras y pasadizos, as como elementos
de proteccin contra incendios y accidentes de
acuerdo a las normas de seguridad vigentes.

RESTAURANTE DE 2 TENEDORES
CONDICIONES PARTICULARES

Dependencia e instalaciones de uso general


Servicios Higinicos Generales Independientes
para damas y caballeros con inodoros, urinarios y
lavatorio.

Comedor.- la distribucin de mesas y mobiliario ser


funcional permitiendo la adecuada circulacin de
personas.

Cocina.- Los muros, pisos y techos estarn


revestidos con materiales que permitan una rpida y
fcil limpieza. Tendr refrigerador y campanas
extractoras

Personal.- Capacitado y/o con experiencia No estar


obligado a llevar uniforme en su integridad. Sin
embargo, deber guardar similitud en el modelo y
color de la camisa.

RESTAURANTE DE 3 TENEDORES
CONDICIONES PARTICULARES

Dependencias e instalaciones de uso general;


Ingreso.- Uno principal y otro de servicio
Recepcin.- Donde adems se ubicar el servicio
telefnico, servicios higinicos.
Servicios Higinicos Generales.- Independientes
para damas y caballeros. El nmero de inodoros,
urinarios y lavatorios, ser adecuado y racional en
concordancia con la capacidad de comensales del
establecimiento.
Ascensores.- ser obligatorio solamente en los
casos en que el restaurante se encuentre ubicado en
el 3er piso o en nivel superior..
Estar de espera y bar.- Su rea mnima ser
equivalente al 15% del rea del comedor y ser
independiente de los ambientes de comedor.
Comedor.- la distribucin de mesas y mobiliario ser
funcional permitiendo la adecuada circulacin de
personas.
Ventilacin.- contar con el equipo adecuado en

42
Gestin de Empresas Tursticas
todas las instalaciones del establecimiento

43
Jaime Huaracha Velasquez
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
RESTAURANTE DE 4 TENEDORES Direccin de D.S. N025-2004- 1 y 2 Tenedores
CONDICIONES PARTICULARES 44ormatividad y MINCETUR 2 % UIT
Supervisin del 10/11/2004 3 a 5 Tenedores
Dependencias e instalaciones de uso general: Telfono: 513- Ley N 26935 del 4 % UIT
o Ingreso.- Uno principal y otro de 6100 anexo 1560 23/03/1998 3 a 5 Tenedores
servicio Tursticos
o Recepcin.- Donde adems se D.S. N029-2004- 8 % UIT
ubicar el servicio telefnico, servicios higinicos. MINCETUR
o Servicios Higinicos Generales.- Art. 10 y 12 del
Independientes para damas y caballeros y el 27/8/2004
constante buen estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como
inodoros, urinarios y lavatorios con agua fra y
caliente se dispondrn de manera adecuada en
concordancia con la capacidad de comensales
del establecimiento, con secador elctrico en
buen estado de funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio
solamente en los casos en que el restaurante se
encuentre ubicado en el 3er piso o en nivel
superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea
mnima ser equivalente al 25% del rea del
comedor e independiente de los ambientes de
este ltimo.
o Comedor.- la distribucin de
mesas y mobiliario ser funcional permitiendo la
adecuada circulacin de personas. Las mesas
debers de estar separadas una de otra por un
espacio de 50 centmetros
o Vajilla.- de buena calidad y como
mnimo de cubiertos en metal plateado y de
juegos de vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el
equipo adecuado en todas las instalaciones del
establecimiento.
o Telemsica.- contar con un
equipo necesario en todas las instalaciones del
establecimiento.
RESTAURANTE DE 4 TENEDORES Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 Estrellas 4
CONDICIONESPARTICULARES Normatividad y 2004- % UIT
Supervisin MINCETUR, Art. 3, 4 y 5 Estrellas
Dependencias e instalaciones de uso general Telfono: 513- 10 y 12 10 % UIT
o Ingreso.- Uno principal y otro de 6100 del 27/11/2004 Albergues
servicio anexo 1560 3 % UIT
o Recepcin.- Donde adems se Ecolodges
ubicar el servicio telefnico, servicios higinicos. 10 % UIT
o Servicios Higinicos Generales.-
Independientes para damas y caballeros y el
constante buen estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como
inodoros, urinarios y lavatorios con agua fra y
caliente se dispondrn de manera adecuada en
concordancia con la capacidad de comensales del
establecimiento, con secador elctrico en buen
estado de funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio
solamente en los casos en que el restaurante se
encuentre ubicado en el 3er piso o en nivel
superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea
mnima ser equivalente al 25% del rea del
comedor e independiente de los ambientes de este
ltimo.
o Comedor.- la distribucin de
mesas y mobiliario ser funcional permitiendo la
adecuada circulacin de personas. Las mesas
debers de estar separadas una de otra por un
espacio de 50 centmetros.
o Vajilla.- de buena calidad y como

44
Gestin de Empresas Tursticas
mnimo de cubiertos en metal plateado y de juegos
de vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el
equipo adecuado en todas las instalaciones del
establecimiento
o Telemsica.- contar con un
equipo necesario en todas las instalaciones del
establecimiento.

AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
RESTAURANTE DE 5 TENEDORES Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 Estrellas 4
CONDICIONES PARTICULARES Normatividad y 2004- % UIT
Dependencias e instalaciones de uso general Supervisin MINCETUR, Art. 3, 4 y 5 Estrellas
o Ingreso.- Uno principal y otro de servicio Telfono: 513- 10 y 12 10 % UIT
o Recepcin.- Donde adems se ubicar el servicio 6100 del 27/11/2004 Albergues
telefnico, servicios higinicos Y OTRAS anexo 1560 3 % UIT
instalaciones de atencin inicial de comensales. Ecolodges
o Servicios Higinicos Generales.- Independientes 10 % UIT
para damas y caballeros y el constante buen
estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como inodoros, urinarios y
lavatorios con agua fra y caliente se dispondrn
de manera adecuada en concordancia con la
capacidad de comensales del establecimiento,
con secador elctrico en buen estado de
funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio solamente en los
casos en que el restaurante se encuentre
ubicado en el 3er piso o en nivel superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea mnima ser
equivalente al 30% del rea del comedor
o Bar.- independiente de los ambientes del
comedor y/o del estar de espera
o Comedor.- la distribucin de mesas y mobiliario
ser funcional permitiendo la adecuada
circulacin de personas. Las mesas debers de
estar separadas una de otra por un espacio de
50 centmetros
o Vajilla.- De calidad irreprochable y como mnimo
de cubiertos en metal plateado y de juegos de
vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el equipo adecuado
necesario en todas las instalaciones del
establecimiento en su defecto, con aire
acondicionado total.
o Telemsica.- contar con un equipo necesario en
todas las instalaciones del establecimiento
Renovacin de Certificado de categorizacin y/o Direccin de D.S. N 025- 1 y 2 Tenedores
recategorizacin de Restaurantes de 1 a 5 tenedores Normatividad y 2004- 1.50% UIT
y tursticos. Supervisin MINCETUR 3 a 5 Tenedores
Telfono: 513- del 10/11/2004 3 % UIT
6100 Ley N 26935 del Tursticos
anexo 1560 23/03/1998 6 % UIT
Clasificacin de Agencias de Viajes y Turismo D.S. N 026- Gratuito
Agencia de Viajes y Turismo Minorista: Aquella 2004-
que vende directamente al turista pasajes y/o MINCETUR
servicios tursticos no organizados; comercializa el del 11/11/2004
producto de los Operadores de Turismo y de las Atr. 10
Agencias de Viajes y Turismo Mayoristas. La Agencia
de Viajes y Turismo Minorista no puede ofrecer sus
productos a otras Agencias de Viajes y Turismo.
d) Agencia de Viajes y Turismo Mayorista: Aquella
que proyecta, elabora y organiza todo tipo de
servicios tursticos y viajes para ser ofrecidos a otras
Agencias de Viajes y Turismo, no pudiendo ofrecer ni
vender sus productos directamente al turista.
e) Operador de Turismo: Aqul que proyecta,
elabora, disea, organiza y opera sus productos y
servicios dentro del territorio nacional, para ser
ofrecidos y vendidos a travs de las Agencias de

45
Jaime Huaracha Velasquez
Viajes y Turismo Mayoristas y Agencias de Viajes y
Turismo Minoristas, pudiendo tambin ofrecerlos y
venderlos directamente al turista.
Actualizacin de informacin de las Agencias de Direccin de D.S. N 026- Gratuito
Viajes y Turismo Normatividad y 2004-
Supervisin MINCETUR
Telfono: 513- del 11/11/2004
6100 Atr. 11
anexo 1560

AUTORIZACIONES Y REGISTROS ESPECIALES - MINISTERIO DE


TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DIRECCIN GENERAL DE CIRCULACIN TERRESTRE
Direccin: Av. 28 de Julio N 800 - Lima
Telfono Central: 433-7800
Anexo: 1163
www.mtc.gob.pe
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
Otorgamiento del certificado DIRECCIN Ley N 27181, Pago por derecho
de habilitacin tcnica de GENERAL DE publicada el 08- de trmite: 30%
terminales terrestres CIRCULACIN 10-1999 UIT
nacional de pasajeros. TERRESTRE D.S. N 009-2004- Duracin de
Vigencia indefinida MTC trmite: 30 das
publicado el 03-03-
2004 Art.
151 y 156. D.S N
041-2002-
MTC, publicado el
22-08-2002
Art 67.
D.S N 041-2002-
MTC,
publicado el 22-08-
2002 Art
67.
Permiso de operacin para DIRECCIN D.S N 003-2005- Pago por derecho
transporte turstico y GENERAL DE MTC, de trmite: 10%
emisin de tarjeta de CIRCULACIN publicado el 23 de UIT
circulacin. TERRESTRE enero del Duracin de
Vigencia: 5 aos. 2005, Art 39, 40 y trmite: 30 das
41.
D.S. N 009-2004 -
MTC,
publicado el 03-03-
2004 ,
Art 39.
D.S N 041-2002-
MTC,
publicado el 22-08-
2002, Art
67.

46
Gestin de Empresas Tursticas

7.- ME AUTORIZAN LAS PLANILLAS DE


PAGO.
Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he
tramitado su autorizacin en el sector
correspondiente. Ahora debo llevar planillas
de pago. En ellas debo registrar diversos
conceptos, por ejemplo los pagos que se
realizan a los trabajadores de manera semanal,
quincenal o mensual. Necesito que las planillas
sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la
Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa.

Si mi empresa se encuentra en Lima la AAT est, en el Ministerio de Trabajo y


Promocin del Empleo.

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago,


debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi
empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la
empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de
instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer
efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las
relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de
calidad.

QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

Figura 1. Aspecto de de un libro de Planillas de Pago

47
Jaime Huaracha Velasquez
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable.
Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas
sueltas o microformas. En la Figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado
distintivo.

A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN


PLANILLAS?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.

Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:


Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de
duracin definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:


Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la
empresa y son de tres tipos:
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL:


El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas
al da, o menos de 20 horas a la semana.

QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN


PLANILLAS?

Debo saber que la omisin de registro de un trabajador en planillas es una infraccin a


la ley que el ordenamiento jurdico sanciona de dos modos:
A. Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso que el
Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un trabajador en planillas.
Esta omisin se considera como una infraccin de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor gravedad, pueden ser
sancionadas con una multa mxima de 20 Unidades Impositivas Tributarias UIT.

B. Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el trabajador


entable una demanda laboral contra el empleador y seale una una omisin de
registro de los datos respecto a su remuneracin y tiempo de servicios.

48
Gestin de Empresas Tursticas

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo
libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea
razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
- Libros.
- Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
- Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.

QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo


correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a las Direcciones
Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo.

QU ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?

Como constancia de la autorizacin, la AAT adherir un sticker previamente impreso,


como se muestra en la Figura 2, en el primer folio de la planilla. En el caso de Hojas
sueltas pondr el sticker en la primera hoja y un sello de agua en cada una de las
hojas restantes.

El Costo de la Autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100


hojas. O sea, vara en funcin al nmero de pginas que tenga el Libro de Planillas. El
pago debo realizarlo en el Banco de la Nacin.

Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo en diferentes lugares pueden
solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con varios
centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conseguir autorizacin para mis
planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando la informacin figure en la ficha del
RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la obtendr en la
localidad donde se ubica el centro en el que se procesan las planillas.

En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad Administrativa de Trabajo para


la autorizacin, los encargados de la autorizacin sern los Jueces de Paz Letrados
respectivos.

49
Jaime Huaracha Velasquez

Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker pegado en la primera pgina, con el sello y firma correspondientes.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS
SUELTAS

Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:

Para que me autoricen la Primera Planilla:

a) Lleno la Solicitud. Lo hago segn Formato N 1, (ver anexo). Si es para una


obra de Construccin Civil uso el Formato N 2, (ver anexo).
b) Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas
y su formato contendr conceptos de acuerdo al art. 14 del D.S. N 001-98-TR.
c) Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de
informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).
d) Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1%
UIT, por cada 100 hojas.
e) Hago mi Declaracin Jurada. Declaracin jurada de que, por mis
caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er piso). Luego de 5
das recojo la planilla con la debida autorizacin (3er piso).

IMPORTANTE
IMPORTANTE

El
Elnmero
nmerode decuenta
cuentadedeTributo
Tributo5517.
5517.
Si
Simi
micaso
casose setrata
tratade
deuna
unaMYPE
MYPEpercibo
perciboun
un
descuento
descuentodel
del70%,
70%,dedelos
losderechos
derechosdedepago
pagoprevistos
previstos
en
enelelTUPA(*)
TUPA(*)del delMinisterio
MinisteriodedeTrabajo,
Trabajo,de
deacuerdo
acuerdoalal
tributo
tributo1996,
1996,segn
segnLey
Ley28015.
28015.
(*)
(*)TUPA:
TUPA:Texto
Textonico
nicode
deProcesos
ProcesosAdministrativos
Administrativos

Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:

50
Gestin de Empresas Tursticas
a) Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la
primera planilla: N 1,2,3, 4 y 5. Adicionalmente:
b) Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas: (a) acompao copia de la
autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas
sobrantes.

Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo presentar
una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con
que cuenta la empresa.

Para Cerrar las Planillas:

Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada de la
planilla.

QU INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?


(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida
a cada trabajador, como se muestra en la Figura 3. Esta hoja, conocida como
"hoja de datos", contiene la siguiente informacin por trabajador:
- Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
- Domicilio;
- Nacionalidad y documento de identidad;
- Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
- Cargo u ocupacin;
- Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas
previsionales correspondientes, y;
- Fecha de cese.
(b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas de pago de
remuneraciones", debo registrar por separado, y segn la periodicidad de
pago, los siguientes conceptos:
- Nombres y apellidos de los trabajadores.
- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
- El nmero de das y horas trabajadas.
- El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
- Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
- Los tributos y aportes a cargo del empleador
- La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la
naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
- Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

51
Jaime Huaracha Velasquez

Figura 3. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados.

Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones


CMO EMITO LAS BOLETAS DE PAGO?

Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir


las correspondientes boletas de pago.

1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el


cual acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la
boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin, como
contraprestacin por la labor que ha realizado.
2. Qu datos debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los
mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
3. Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al
trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del
mismo plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de
terceros (pago a travs de entidad bancaria).
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser
firmado por el trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso que el
trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el
empleador as lo considera conveniente; sin embargo, en este caso, corresponder
al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin y de la entrega de
la boleta de pago al trabajador. La firma del trabajador en la boleta de pago no
implica la renuncia por parte de ste a cobrar sumas que le correspondan y no
figuren en la boleta.

CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos
despus de efectuados los pagos o del cierre de las planillas. Luego de transcurrido

52
Gestin de Empresas Tursticas
este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de las
planillas y boletas de pago, ser de cargo de quien alegue el derecho.

Luego de transcurridos los 5 aos las planillas de pago debern remitirse a la Oficina
de Normalizacin Previsional (ONP).

PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUCCIN CIVIL

Para el caso de planillas de pago de empresas que desarrollan actividades de


construccin civil, adems de las normas generales, se han regulado las siguientes
disposiciones:

- Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de


construccin civil, podrn ser llevadas por cada obra o en conjunto para
varias obras.
- En dichas planillas deber indicarse el nombre o razn social del
empleador, ya sea contratista o subcontratista y el nombre del
propietario de la obra, salvo que ste sea el empleador, en cuyo caso
se indicar que rene ambas calidades.
- A la terminacin de su contrato el contratista, o subcontratista,
entregar al propietario una copia certificada de la planilla de pago
correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago. Esta
entrega no exime al contratista ni al empresario de responder por el
pago de las obligaciones laborales.

COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA PRDIDA DE LA PLANILLA DE PAGO

Segn la legislacin vigente debo conservar los libros y registros que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias. En caso de prdida de los libros de
planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, debo comunicrselo a la
Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15 das hbiles
siguientes de ocurrido el hecho.

Esta comunicacin debe contener informacin al detalle del libro de planillas y los
perodos a los que corresponde.

Tambin debo adjuntar una copia expedida por autoridad competente (Polica
Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.

Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendarios, desde el da siguiente de ocurridos


los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el Libro de Planillas afectado.

Los perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer,
sern aquellos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas
de prescripcin del artculo 43 del Cdigo Tributario.

INSPECCIONES DELTRABAJO

La AAT dispone de la visita de inspectores a la empresa que pueden encontrar


infracciones. Est considerada como una infraccin de 3er grado "no registrar en la
planilla de pagos a un trabajador." En este caso es aplicable, segn el nmero de
trabajadores afectados. La aplicacin de las multas se muestra en el cuadro N 1:

53
Jaime Huaracha Velasquez

Se debe tener presente que a los empleadores tambin se les puede sancionar por el
incumplimiento otras normas laborales que estn clasificadas de acuerdo a su
gravedad como infracciones de Tercer, Segundo y Primer Grado.

Para las empresas calificadas como Micro y Pequea Empresa, de acuerdo a ley, la
base de clculo para la calificacin de las infracciones previstas en el cuadro adjunto,
se reduce en un 50%.

ANEXOS
Formato N 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE
PAGO

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE


TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE LIMA

S.D.
.................................. (Ver nota 1).........................con RUC N..............................con
domicilio en
..........................................................................................N.........................
Distrito.................................................dedicado a la actividad
de..........................................................................................debidamente representado
por.........................................................................., en calidad de ...................................
identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la
ficha............................o Partida.....................del Registro................................ de los
Registros Pblicos de................................................, ante Ud. Con el debido respeto
me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-
98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001 solicito a
Ud. Se autorice ..(Ver nota 2)....... de Planillas de Pago N.....(Ver nota 3)...............de ......... ..
(Ver nota 4)...............el que consta de .................hojas numeradas del centro de trabajo
ubicado en ........................................................................................................................

POR TANTO:

54
Gestin de Empresas Tursticas
Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

................................................
SELLO Y FIRMA

(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS


(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS
SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, UNICA DE TRABAJADORES U
OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en


el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

Formato N 2
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS)


DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS (CONSTRUCCIN CIVIL)
SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO
S.S.D.
.................................... ..(Ver nota 1).....................................con RUC N..............................
con domicilio en ..........................................................................................N ................
Distrito...............................................................dedicado a la actividad
de ............................................................................................debidamente
representado
por..........................................................................., en calidad de ..................................
identificado con D.N.I. N .................................................., con mandato inscrito en la
ficha.....................................o Partida.....................del Registro....................................
de los Registros Pblicos de ...................................................., ante Ud. Con el debido
respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 17 del Decreto Supremo N 001-


98-TR, de fecha 22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07-06-
2001 solicito a Ud. Se autorice ............. ..(Ver nota 2).................. de Planillas de Pago
N .......................... de OBREROS, que consta de ........................... .hojas numeradas,
que llevaremos en calidad de ...................... ..(Ver nota 3)......................................... para
la(s) obra (s) que se efectuara(n) en.......................................................del Distrito

55
Jaime Huaracha Velasquez
de ..........................................................de propiedad
de ......................................................

POR TANTO:

Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

.................................................
SELLO Y FIRMA

(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS


(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) CONTRATISTA / SUB CONTRATISTA / PROPIETARIO.

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en


el Texto nico de

Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

Formato N 3
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE


TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.
............................ ..(Ver nota 1).........................................con RUC N.................................
con domicilio en ........................................................N ........ Distrito...............................
dedicado a la actividad de .....................................................debidamente representado
por...................................................................., en calidad de .........................................
identificado con D.N.I. N ................................................................, ante Ud. Con el
debido respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N


001-96-TR, DEL 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001
comunico a Ud. Que hemos concluido con el uso de ....(Ver nota 2)..............................de
Planillas de Pago N ....... ..(Ver nota 3)............de ................... ..(Ver nota 4)..................siendo
la ltima hoja utilizada la N ................................................

POR TANTO:

Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

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Gestin de Empresas Tursticas

Lima, .........de ....................del 200.....

....................................................................
SELLO Y FIRMA

NOTA:
(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL n DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, UNICA DE TREABAJADORES
U OTROS
(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en


el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

Conozca ms sobre el rgimen laboral especial para microempresarios

Es un rgimen laboral transitorio de cinco aos, se inicio el 04 de julio del 2004 y


termina el 03 de julio del 2008.

Es de aplicacin para los trabajadores nuevos y para aquellos a quienes recin se los
va a incorporar a la planilla.

Comprende a los siguientes derechos:


1. Remuneracin mensual de S/. 460 nuevos soles,
2. Vacaciones 15 das, descanso semanal de 24 horas,
3. Jornada de 48 horas semanales u 8 horas diarias,
4. Acceso a la seguridad social como asegurado regular a EsSalud, tanto para el
empresario como para el trabajador,
5. Pago de pensiones en forma opcional,
6. Derecho a media remuneracin como indemnizacin por despido injustificado
por cada ao completo laborado,
7. As como una indemnizacin de dos remuneraciones cuando el despido ha
tenido por finalidad sustituir a trabajadores del rgimen laboral general por
otros del rgimen laboral especial.

Asimismo, no comprende el pago de:


8. Gratificaciones de julio y diciembre,
9. Compensacin por tiempo de servicios (CTS),

57
Jaime Huaracha Velasquez
10. Asignacin familiar,
11. Sobretasa por trabajo nocturno cuando la jornada nocturna es habitual,
12. Pago de utilidades,
13. Pliza de seguro de vida.

En qu consiste el trmite para acogerse a este rgimen especial?

El trmite de acogimiento al rgimen laboral especial (RLE), que autoriza a contratar


personal bajo dicho rgimen laboral, es de aprobacin automtica. Este trmite se
encuentra sujet a fiscalizacin posterior de parte del Ministerio de Trabajo, que
verificar que la microempresa, no tenga ms de diez trabajadores y que su nivel de
ventas brutas al ao no sobrepase las 150 UIT.

El cargo de la solicitud, es la constancia de aprobacin del trmite, y no se requiere


esperar una resolucin de parte del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Dnde se realiza?

La solicitud de acogimiento se presenta ante la Direccin Regional de Trabajo y


Promocin del Empleo del lugar donde se ubique la empresa.

A quienes est dirigido?

Esta dirigido a las microempresas, sean estas personas naturales con negocio o
personas jurdicas constituidas bajo los alcances de la Ley General de Sociedades o la
Ley N 21621 (E.I.R.L).

A quienes no comprende el RLE?

No pueden acogerse al rgimen laboral especial, las personas naturales sin negocio
(generadoras de rentas de cuarta categora), las asociaciones civiles ni las
cooperativas. Tampoco pueden quedar comprendidos los trabajadores cuya relacin
laboral se encuentre regulada por otras normas especiales, tales como los profesores,
mdicos, enfermeros, etc.

Cul es el costo laboral para la MICROEMPRESA en el Rgimen Laboral


Especial?

Tomando como base la remuneracin mnima vital, el costo mensual total es de S/.
520.56 nuevos soles

58
Gestin de Empresas Tursticas

Requisitos
- Presentar ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, una
solicitud firmada por el representante legal de la microempresa (segn formularios
de acogimiento).

- Ser microempresa, es decir no tener ms de 10 trabajadores y no tener un nivel de


ventas que sobrepase las 150 UIT.

Documentos requeridos

Se deber adjuntar fotocopia de los siguientes documentos: DNI del representante


legal, ficha RUC, Declaracin Jurad del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior (slo
si se encuentra en el rgimen general) y un croquis de ubicacin del negocio.

Costo del trmite

El trmite es gratuito.

SOLICITUDES DE ACOGIMIENTO PARA EL R.L.E DECLARACION JURADA


PERSONAS NATURALES

Solicitud al amparo de la Ley de la MYPE

DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL

..(Ver nota 1).. con R.U.C. N ,


identificado(a) con......................... , con domicilio real en (Av., Jr.,
Callle)(Ver nota 2)....Ndistrito
.. y con domicilio legal en..(Ver nota 3), dedicado(a)
a la actividad de ..(Ver nota 4)....ante usted atentamente digo:

59
Jaime Huaracha Velasquez
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin
de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a
usted:

(Marcar con un aspa la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)


Exoneracin del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE

Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N


27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones legales,
DECLARO BAJO JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los
artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como ................. ..
(Ver nota 5)........... , en tanto en mi empresa laboran.... ..(Ver nota 6)
....................trabajador(es) y mis ventas anuales brutas no superan las....... ..(Ver nota
7)................UIT, para lo cual cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal


Fotocopia de la Informacin Registrada ante la SUNAT o Ficha RUC
Declaracin Jurada del impuesto a la Renta (ejercicio anterior de ser el caso)
Croquis de ubicacin del negocio

Lima, de .. del 200.

Firma y Sello del representante


NOTA
1. Denominacin o razn social de la Micro o Pequea Empresa
2. Documento de Identidad DNI, CIP, CE.
3. Direccin donde funciona el negocio (centro de trabajo)
4. Indicar la principal actividad comercial
5. Especificar si es MICRO o PEQUEA EMPRESA
6. Indicar el nmero total de trabajadores que laboran en la empresa
7. El nivel de ventas anuales brutas de la Microempresa no debe sobrepasar el monto de
150 UIT, y el de la Pequea Empresa es mayor a 150 UIT sin sobrepasar las 850 UIT.
DECLARACION JURADA PERSONAS JURIDICAS

Solicitud al amparo dela Ley de la MYPE

DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL


..(Ver nota 1)con R.U.C. N .. con
domicilio real en la Av (jr, calle)..(Ver nota 2)distrito
.. y legal en ,
dedicada a la actividad de ..(Ver nota 3) representada por su
..(Ver nota 4).,el Sr. (a).............................................................................
identificado con ... N........(Ver nota 5),
segn poder inscrito en la Ficha o Partida Registral N , asiento N
, del Registro de Personas Jurdicas de ..(Ver nota 6)......., ante usted
atentamente digo:

60
Gestin de Empresas Tursticas
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin
de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a
usted:

(Marcar con un aspa la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)


Exoneracin del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE

Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N


27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones legales,
DECLARO BAJO JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los
artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como ......... ..
(Ver nota 7).................................., en tanto en mi empresa laboran...... ..(Ver
nota 8)...........trabajador(es) y mis ventas anuales brutas no superan las ..(Ver
nota 9)........................UIT, para lo cual cumplo con adjuntar los siguientes
documentos:

(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal


Fotocopia de la Informacin Registrada ante la SUNAT o Ficha RUC
Declaracin Jurada del impuesto a la Renta (ejercicio anterior de ser el caso)
Croquis de ubicacin del negocio

Lima, de .. del 200.

Firma y Sello del representante


NOTA:
1 Denominacin o razn social de la Micro o Pequea Empresa
2 Direccin donde funciona el negocio (centro de trabajo)
3 Indicar la principal actividad comercial
4 Consignar nombre del cargo
5 Tipo de documento de identidad: D.N.I., C.I.P. C.E.
6 Indicar la Zona Registral que corresponda.
7 Especificar si es MICRO o PEQUEA EMPRESA
8 Indicar el nmero total de trabajadores que laboran en la empresa
9 El nivel de ventas anuales brutas de la Microempresa no debe sobrepasar el monto de 150 UIT, y el de la Pequea
Empresa es mayor a 150 UIT sin sobrepasar las 850 UIT.
8. OBTENGO LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Ya consegu la autorizacin para mi libro de


planillas. Ahora debo tramitar la Licencia
Municipal de Funcionamiento de mi pequea
empresa en el municipio de la localidad. As
ejerzo mi derecho de realizar una actividad
privada, a la vez que respeto el derecho a la
tranquilidad y seguridad de mis vecinos. Es
decir cumplo con la legislacin y evito
posibles cierres de local y/o multas que perturben el funcionamiento de la empresa.

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

Es la autorizacin de apertura de mi establecimiento.

61
Jaime Huaracha Velasquez
Un permiso, que me otorga la municipalidad antes de iniciar mis actividades, para
operar en determinada jurisdiccin, en empresas comerciales, industriales o
profesionales. Para ello, como contribuyente, debo pagar una tasa.

Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos
de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada
y convivir adecuadamente con mi comunidad.

POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL?

La licencia es importante, entre otras razones, por las siguientes:


1. Cuida la legalidad de los establecimientos y la seguridad comunitaria. Esto
supone garantizar que ningn ciudadano tenga como vecino a un
establecimiento que ejecute actividades que sean potencialmente riesgosas,
que se realicen en una jurisdiccin no adecuada u otras que estn prohibidas
por la ley

2. Vela por que se cumpla con las reglas de zonificacin. Es decir, que no
existan establecimientos donde no correspondan segn la planificacin urbana.

3. Permite, tambin, exigir el cumplimiento de las normas para el cuidado de


la seguridad ambiental.

QUIN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN


ESTABLECIMIENTO?

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y


provinciales. stas son las autoridades competentes para otorgar la autorizacin de
apertura de los establecimientos comerciales, industriales y de prestacin de servicios
profesionales. Asimismo controlan el funcionamiento de los establecimientos de
acuerdo a lo estipulado en las licencias.

La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga. Si abro el


mismo negocio en otro distrito estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento
en la nueva jurisdiccin donde inicie mi establecimiento.

TIPOS DE LICENCIAS MUNICIPALES Y REQUISITOS PARA SU OBTENCIN

En las municipalidades distritales o provinciales existen tres tipos de licencias,


provisionales, definitivas y especiales:

1. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL

Es aquella Licencia Municipal de Funcionamiento, otorgada en mrito a la Ley


de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa - Ley N
2801510. Esta ley permite el funcionamiento comercial, industrial o profesional
por un periodo de doce (12) meses. Dentro de este plazo la municipalidad
efecta las evaluaciones correspondientes para dar la licencia de carcter
definitivo de ser el caso.

10
La fuente de las orientaciones que se describen, en los siguientes prrafos, se puede consultar en
el Art. 35 del reglamento de esta Ley Decreto Supremo N 009-2003-TR.

62
Gestin de Empresas Tursticas
Si estoy dentro de la categora de Micro o Pequea Empresa, MYPE8, debo
presentar mi solicitud de Licencia de Funcionamiento Provisional ante la
Municipalidad Distrital o Provincial correspondiente.

Para este efecto las Municipalidades deben exhibir y difundir, previamente, los
planos donde consta la zonificacin vigente. Mi solicitud la debo orientar
convenientemente con el uso de esta informacin11.

La Municipalidad en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, me otorgar,


en un solo acto, la Licencia de Funcionamiento Provisional, sobre la base de
la zonificacin y compatibilidad de uso correspondientes12. Si, vencido el
plazo, la Municipalidad no se ha pronunciado sobre mi solicitud, se entender
otorgada la Licencia de Funcionamiento Provisional. La Licencia de
Funcionamiento Provisional tiene una validez de doce (12) meses contados a
partir de la fecha de presentacin de mi solicitud13.

La solicitud de Licencia de Funcionamiento Provisional, estar acompaada


nicamente de los siguientes documentos del cuadro N 1:

CUADRO 1
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR LICENCIA DE FINANCIAMIENTO
PROVISIONAL
Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha
RUC

Declaracin Jurada de ser Micro o Pequea Empresa.

Recibo de pago por derecho de trmite

2. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA

La Licencia de Funcionamiento Definitiva se emite vencido el plazo de la Licencia


Provisional, de conformidad con el TUPA14 establecido. Para ese efecto la
Municipalidad no debe de haber detectado ninguna irregularidad o, si la ha
detectado, ya ha sido subsanada. Este tipo de licencia tambin puede ser
solicitada desde un inicio.
La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no me puede cobrar
tasas por concepto de renovacin, control y actualizacin de datos de la Licencia
de Funcionamiento Definitiva, ni por otro concepto referido a esta licencia15.

Atencin. Los requisitos no son exactamente iguales para cada municipio. Cada
municipalidad establece, en su respectivo TUPA, los requisitos necesarios para
expedir el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento Definitiva. Sin embargo,
teniendo como referencia algunos TUPA, se han extrado algunos requisitos
comunes a todas las municipalidades, que deben presentar los interesados, para
el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento Definitiva. Ver Cuadro N2.

CUADRO
CUADRON
N22
11
REQUISITOScitado.PARA
REQUISITOS
Id. Art. 35 reglamento PARALICENCIA
LICENCIADE
DEFUNCIONAMIENTO
FUNCIONAMIENTODEFINITIVA
DEFINITIVA
12 Solicitud
Id. Art. 35Solicitud
de
delicencia
reglamento licenciade
citado. defuncionamiento
funcionamientodefinitiva.
definitiva.
13 Certificado
Certificadode deZonificacin
ZonificacinyyCompatibilidad
Compatibilidadde deUso
Uso
Id. Art. 35 reglamento
Copia citado.
del RUC
Copia del RUC
14
Copia
Copia
TUPA: Texto del
delde
nico Ttulo
Ttulo de
de Propiedad
Propiedad
Procedimientos oo documento
de cadaequivalente
documento
Administrativos equivalente
municipalidad.que
que acredite
acredite lala
15 propiedad
propiedad ooCopia
Se exceptan Copia del
delContrato
los casos Contrato dedealquiler.
de cambiode alquiler.
uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N
Copia
776, Ley Copia
de
delalaEscritura
de Tributacin Escritura Pblica
MunicipalPblica
de
deConstitucin.
Constitucin.
y sus modificatorias.
Informe
Informefavorable
favorablede deDefensa
DefensaCivil.
Civil.
Pago
Pagoporporderecho
derechode detrmite.
trmite.
EnEn elel caso
caso de de autorizaciones
autorizaciones sectoriales,
sectoriales, copia
copia dede lala autorizacin
autorizacin y/o
y/o
certificacin
certificacindeldelsector
sectorcompetente
competentesegnsegnactividad.
actividad.
63
Algn
Algnotro
otrodocumento
documentorequerido
requeridoporporlalaMunicipalidad.
Municipalidad.
Jaime Huaracha Velasquez

3. LICENCIA ESPECIAL

Es aquella otorgada por la Municipalidad, mediante la autorizacin de una norma


expresa.

Las Licencias Especiales implican cobros que pueden realizar los municipios en
determinadas actividades econmicas cuando el municipio realiza labores que
requieren una fiscalizacin o control extraordinario. En general, a las
Municipalidades no se les est permitido cobrar tasas por la fiscalizacin o control
de aquellas actividades que, normalmente, deben efectuar de acuerdo a sus
atribuciones. Pero cuando las actividades requieran fiscalizacin o control, distinto
al ordinario, y se entienda la necesidad del cobro de una tasa especifica, se
requiere la autorizacin de una ley expresa del Congreso.

Por ejemplo, en la actualidad, existe una ley que autoriza el cobro de licencias
especiales para el caso del Transporte Urbano.

CUNTO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA?16

La licencia de apertura de establecimiento, una vez otorgada, es permanente o


tiene vigencia indeterminada. Solamente se requiere que los contribuyentes
presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual,
simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el
establecimiento.

Los mercados de abasto pueden contar con una sola licencia de apertura de
establecimiento en forma corporativa. Esta licencia nica debe tener el nombre de la
razn social que representa a todos.

El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en


un plazo determinado.

A QU SANCIN O MULTA ESTOY AFECTO SI OPERO UN NEGOCIO SIN


LICENCIA MUNICIPAL?

16
La fuente del contenido que sigue es el Artculo 71 (Ley N 27180, que modifica diversos artculos
del Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal)

64
Gestin de Empresas Tursticas
Si opero un negocio sin la licencia de funcionamiento puedo ser pasible de sanciones
(por ejemplo, multas o cierre de establecimiento), segn lo sealen las normas en
cada jurisdiccin.

SI CAMBIO DE GIRO, USO O CAMBIA LA ZONIFICACIN QU HAGO?

Debo proceder a la renovacin de la licencia. Esto slo sucede cuando (1) cambio el
giro o uso de mi establecimiento o (2) se produce el cambio de zonificacin en el rea
donde se encuentra el establecimiento.

Para la renovacin de las licencias de funcionamiento, el Municipio me exigir que


acredite haber cumplido con la presentacin de las declaraciones de pago a cuenta de
los impuestos a SUNAT, pero no podr exigirme la entrega de copias.

El cambio de zonificacin no es oponible al titular de la licencia dentro de los primeros


5 (cinco) aos de producido dicho cambio. Es decir, no estoy obligado a acatar la
nueva zonificacin sino hasta 5 aos despus de dictada17.

QU MECANISMOS EXISTEN PARA LA DEFENSA FRENTE A COBROS


EXCESIVOS O ILEGALES POR PARTE DE LOS MUNICIPIOS?

A pesar de la autonoma constitucional de los gobiernos locales y del poder tributario


que stos tienen en materia de tasas y contribuciones, el marco legal ha previsto
algunos mecanismos para que los ciudadanos y las empresas puedan defenderse
frente a posibles cobros ilegales. En este caso, se informa de algunos casos de
transgresin para ayudar al empresario a evitar un cobro ilegal en materia de Licencias
de Funcionamiento.

Ser cobro ilegal cualquiera de los siguientes casos:


- Cuando la aprobacin del tributo Licencia de Funcionamiento no se efecta por
la mayora del nmero legal de miembros del Concejo Municipal.
- Cuando la aprobacin de la tasa no se efecta a travs de una Ordenanza.
- Cuando la municipalidad provincial no ha ratificado la ordenanza de la
municipalidad distrital.
- Cuando el municipio ha iniciado el cobro sin haber transcurrido ms de 30 das
de publicada la ratificacin en el diario oficial El Peruano.
- Cuando no hay servicio individualizado en el contribuyente.
- Cuando el costo de la tasa excede el costo real del servicio.
- Cuando se viola derechos constitucionales de los contribuyentes (como por
ejemplo el derecho a la propiedad, al libre trnsito y otros).

17
Segn la Ley N28015, Ley de promocin y formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, las
MYPE deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes:
a)El nmero total de trabajadores:
-La microempresa abarca de una (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.
-La pequea empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.
b)Niveles de ventas brutas anuales:
-La microempresa: hasta el monto mximo de 150 unidades Impositivas Tributarias - UIT.
-La pequea empresa: a partir del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850 unidades
Impositivas Tributarias - UIT.
8Artculo 74 (Ley N 27180, Ley que modifica diversos artculos del Decreto Legislativo N 776, Ley de
Tributacin Municipal).

65
Jaime Huaracha Velasquez

COSTO DE LA LICENCIA PROVISIONAL Y DEFINITIVA

El costo de los trmites relacionados con las licencias municipales de funcionamiento


Provisional y Definitiva para las MYPE no es igual para todas las municipalidades.
Est en funcin del gasto administrativo de los servicios que presta cada
municipalidad. El costo de los trmites deber ser sustentado y publicado, para
conocimiento de los interesados, con anticipacin a la presentacin de sus solicitudes.
Las Municipalidades no podrn cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin
o control y actualizacin de datos de la licencia, ni otros referidos a este trmite, con
excepcin de los casos de cambio de uso o zonificacin18.

La Comisin de Acceso al Mercado de INDECOPI, es la encargada de velar por el


cumplimiento de estas normas, debiendo actuar de oficio o a pedido de parte19.

REVOCATORIA DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFINITIVA

La Licencia de Funcionamiento Definitiva slo podr ser revocada por causa expresa
establecida en el ordenamiento legal, y previa convocatoria a una audiencia de
conciliacin, bajo sancin de nulidad. Adems si las causales de revocatoria
comprenden aspectos conciliables de competencia directa o indirecta de los
Ministerios, sus rganos desconcentrados u organismos pblicos descentralizados, la
Municipalidad deber invitar a los representantes de stos a la Audiencia de
Conciliacin.

Fuentes Consultadas:
- Transparencia en las Municipalidades: El caso de las Licencias de
Funcionamiento. Marzo 2004.
- Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley N
28015 y su Reglamento. (D.S. N 009-2003-TR)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, de Municipio de Puno y
otros.
2. LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES

Este es el ltimo paso que requiero para


formalizar mi empresa. De acuerdo al tipo de
empresa que he decidido constituir puedo llevar
determinados libros contables, ya sea por
medios manuales o computarizados. Estos

18
De acuerdo al Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal, modificada por la Ley N 27180.
19
(Art. 37 del Reglamento de la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa
Decreto Supremo N 009-2003-TR).

66
Gestin de Empresas Tursticas
libros debern ser legalizados ante un Notario o, donde no lo haya, ante un Juez de
Paz Letrado del lugar.

QU ES LA LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario en
el lugar).

Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud
para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este
captulo.

Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.

IMPORTANTE
IMPORTANTE

LaLa legalizacin,
legalizacin, de
de libros
libros uu hojas,
hojas,
debo
debo efectuarla
efectuarla ante
ante notario
notario (Ley
(Ley
26501,
26501, artculo
artculo 112)
112) excepto
excepto en en los
los
lugares
lugaresdonde
dondeno noexiste.
existe.EnEnese
esecaso
caso
lalalegalizacin
legalizacinmemelalaharn
harnloslosjueces
jueces
dedepaz.
paz.

EN QU MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES?

La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en
funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen
valor a partir de su legalizacin.

IMPORTANTE
IMPORTANTE

Los
Loslibros
librosde
decontabilidad
contabilidad
debern
debernestar
estaren
en
castellano
castellanoyyexpresados
expresados
en
enmoneda
monedanacional.
nacional.

POR QU ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio.


Si no existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de
sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la
marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y
su resultado: ya sea los beneficios o prdidas que me produce la empresa.

En la contabilidad registro la informacin relacionada con las transacciones de la empresa.

67
Jaime Huaracha Velasquez
Este registro, me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se encuentra la empresa en un instante dado o
mostrar qu ocurri durante un determinado periodo.

QU LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO:

Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado. Si estoy acogido a


este rgimen no tengo la obligacin tributaria de llevar libros de contabilidad.
Sin embargo debo tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan
el crdito deducible.

Si me he acogido al Rgimen Especial, RER. Debo llevar los siguientes


Libros de forma obligatoria segn lo establecido por las normas tributarias:

- Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes


anexos:
1. Balance de Comprobacin Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21 Productos
Terminados
5. Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros.
- Registro de Compras,
- Registro de Ventas e Ingresos,
- Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores
dependientes, y
- Libro de Retenciones de renta de 5ta. categora20.

Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa.


Esto significa que son de exigencia obligatoria:

Libros Societarios
- Libro de Actas
- Registro de acciones

Libros Contables
- Libro de Inventarios y Balances
- Libro Diario
- Libro Mayor

Libros y Registros auxiliares


- Libro Caja y Bancos
- Libro de remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener
trabajadores dependientes
- Libro de retenciones de renta de 4ta. Categora
- Registro de inventarios Permanente en Unidades Fsicas, en caso de
superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales
- Registro de Compras
- Registro de Ventas

En el recuadro (importante) est dicho de otra manera:


20
Conforme al inciso e) del artculo 34 del Decreto Legislativo n 774.

68
Gestin de Empresas Tursticas

IMPORTANTE
IMPORTANTE

SiSisoy
soypersona
personajurdica
jurdicaestoy
estoyobligado
obligadoaallevar
llevar
contabilidad
contabilidadcompleta.
completa.
Si
Sisoy
soypersona
personanatural
naturalyypresumo
presumoquequemis
mis
ingresos
ingresossuperarn
superarnlas las100
100UIT,
UIT,tendr
tendrque
que
llevar,
llevar,necesariamente,
necesariamente,contabilidad
contabilidadcompleta.
completa.
(artculo
(artculo65
65de
delalaLey
Leydel
delImpuesto
ImpuestoaalalaRenta)
Renta)

Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern
estar sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza,
segn el rgimen al que pertenece el contribuyente.

Dnde compro los libros contables? Ver recuadro:

IMPORTANTE
IMPORTANTE
Los
Loslibros
libroscontables,
contables,(libros
(librosuuhojas
hojassueltas)
sueltas)puedo
puedoadquirirlos
adquirirlosen
en
cualquier
cualquierlibrera,
librera,yydebo
debolegalizarlos
legalizarlospor
porun
unNotario
NotarioPblico
Pblicooounun
Juez
Juezde dePaz
PazLetrado,
Letrado,para
paraque
quetengan
tenganvalidez.
validez.AAexcepcin
excepcindeldel
Libro
Librode dePlanillas
Planillasque
quedeber
deberserserautorizado
autorizadopor
porelelMinisterio
Ministeriodede
Trabajo.
Trabajo.

CUL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES?

Como empresario debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas
que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:

a. Libro de Actas

En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los
acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.

b. Libro de Inventario y Balances

Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio,


tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo y los estados
financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas.

Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el


negocio, como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, registrados a su
valor real.
Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, que viene
a ser el capital con el que inicio mis operaciones.

El Libro de Inventarios y Balances centraliza la informacin obtenida del Mayor,


y permite conocer la situacin financiera del negocio. En la figura 1 se muestra,
con un ejemplo, un aspecto de este libro.

Inventario y Balances

69
Jaime Huaracha Velasquez

Figura 1. Aspecto del Libro de Inventarios y


Balances. Este libro centraliza la informacin
obtenida del Mayor, y permite conocer la
situacin financiera del negocio.

c. Libro Diario

Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica,


da por da cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de
las transacciones.

Figura 2. Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transaccin
por transaccin, en forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las
cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.

d. Libro Mayor

En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y
se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual,
independiente de la transaccin de la que provienen.

El detalle se agrupa de acuerdo a un plan de cuentas general que permite


obtener informacin para la elaboracin de un balance de comprobacin, con el
cual se puede estructurar los estados financieros bsicos.

70
Gestin de Empresas Tursticas

Figura 3 . Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de
Libro Diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos
efectuados en cada cuenta individual, en forma independiente de la transaccin
de la que provienen.

e. Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (Krdex Fsico)

Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como las salidas de
mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del
negocio. En la Figura 4 se muestra un formato tpico de este registro.

Figura 4. Formato tpico para un Registro de Inventario (control fsico). Por medio de ste se
controlan tanto el ingreso como las salidas de mercaderas, lo que permite determinar la
existencia real en el almacn del negocio.

f. Libro Caja y Bancos

Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto
en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la Figura 5 se muestra un
ejemplo de movimiento para un mes.

Figura 5. Aspecto del Libro Caja y Bancos. Este libro debe contener el registro de los ingresos y
salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en cuentas bancarias.

71
Jaime Huaracha Velasquez

g. Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)

Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 7 de esta gua, contiene el


registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin,
el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto
remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de
acuerdo a ley. El aspecto tpico de la planilla se muestra en la figura 6.

Figura 6. Aspecto de una planilla de pagos de remuneraciones.

IMPORTANTE
IMPORTANTE
La
Laremuneracin
remuneracinse seacredita
acreditacon
conboleta
boleta
de pago firmada por el trabajador,
de pago firmada por el trabajador,
emitida
emitidaenenoriginal
originalyycopia.
copia.

h. Libro de Retenciones

Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores


de forma independiente con indicacin de las retenciones que se les ha
efectuado por impuestos. Ver Figura 7.

Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios
prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las
retenciones por impuestos que se hubieran efectuado.

72
Gestin de Empresas Tursticas

i. Registro de Compras

Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes


como de servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos
deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin
tributaria. Se puede ver el formato de este registro en la Figura 8.

Figura 8. Formato del Registro de Compras

j. Registro de Ventas

Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de


ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante. En la Figura 9 se muestra el formato
caracterstico del Registro de Ventas.

Figura 9. Formato caracterstico del Registro de Ventas.

IMPORTANTE
IMPORTANTE
Las
Lasempresas
empresasprivadas
privadascualquiera
cualquierasea seasu
suforma
formadede constitucin,
constitucin,
estn
estn obligadas
obligadas aa conservar
conservar los
los libros
libros de
de contabilidad
contabilidad yy dems
dems
registros
registrosde
desu
suempresa,
empresa,por
porununperiodo
periodode de55aos,
aos,aapartir
partirde
delala
ocurrencia
ocurrenciadel
delhecho.
hecho.(Decreto
(DecretoLey
Ley25988
25988artculo
artculo5).
5).

73
Jaime Huaracha Velasquez
Anexo

Modelo Solicitud de Legalizacin de Libros

SOLICITA: LEGALIZACIN DE LIBROS (anexo 1)

SEOR NOTARIO:
(nombre de la notara)

Presente.-

DE MI CONSIDERACIN:

RUC ..........................................................................
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURDICA .................................................

GIRO O ACTIVIDAD.........................................................................................................
DIRECCIN .....................................................................................................................

ACOMPAO LA UBICACION DEL LIBRO O LIBROS Y EL NMERO QUE LE


CORRESPONDE SI ES EL PRIMERO, SEGUNDO, ETC., ADJUNTO EL LIBRO
ANTERIOR.

POR LA PRESENTE DECLARO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN STA SON


LOS CORRECTOS Y QUE ESTOY AUTORIZADO PARA EFECTUAR ESTE
TRMITE, EN FE DE LO CUAL FIRMO LA PRESENTE SOLICITUD Y DEJO COPIA
DE MI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD O CIP Y COPIA DEL RUC EN
CASO QUE SEAN LIBROS CONTABLES, PARA LOS FINES CORRESPONDIENTES.

PUNO, .......DE...................DEL 2005


NOMBRE......................................................
DNI N...........................................................
CARGO.........................................................
TELEFONO..................................................

________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE

74

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