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Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta como pas de un sueo a
identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio prspero:
Aceite y cscara deshidratada de limn peruano Busqu oportunidades y vislumbr
ms all de la tradicin familiar, que se dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y
limn. Decid arriesgar y buscar nuevos horizontes para iniciar mi propia actividad
empresarial y con ello realizarme personal y empresarialmente. Pero no fue por un
golpe de suerte que logr hacer mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa,
hermanos y mis hijos en base a mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve
que informarme bastante sobre lo que es gestin empresarial: incluso contrat a
especialistas para que me orientaran en el camino.
La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y cmo
puedo satisfacer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras que me
causaban preocupacin. Pero en realidad me di cuenta que, me aclaraban el camino
hacia la creacin de mi empresa.
Luego vino la siguiente pregunta: Qu tengo para ofrecer a mis futuros clientes?.
Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en ofrecer limones,
pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado. Entonces conversando un da
con un viejo amigo que no vea hace aos, ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los
productos deben tener un valor agregado para tener xito en el mercado. Es decir que
se les deba hacer alguna transformacin para facilitarle el consumo a nuestros
clientes. Ese tipo de productos son los que requieren ahora los consumidores. Incluso
las industrias requieren de los mejores insumos.
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Jaime Huaracha Velasquez
Con esa informacin decid que cosechara mis limones y les dara ese valor
agregado del que me haba hablado aquel amigo del que les cont: empezara a
producir aceite y cscara deshidratada de limn
Mi esposa encontr que era una buena idea, sin embargo me hizo otra pregunta ms
la quinta pregunta de esta historia: Cmo vas hacer para pasar de limones a aceite
de limn y a cscara deshidratada?, es decir Cmo vas a desarrollar el proceso de
produccin?.
Confieso que no haba pensado en ese detalle. Por eso volv a la Cmara de
Comercio a pedir informacin: no saban como preparar aceite de limn y me
aconsejaron que averiguara en la universidad. All encontr la solucin a este pequeo
problema. Descubr que el proceso no era complicado. La universidad tena los
equipos necesarios y me podan dar el servicio para la obtencin de esos productos si
pagaba los gastos.
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Gestin de Empresas Tursticas
4. Qu trmite, licencias o permisos se requieren para iniciar alguna actividad
econmica?
5. Cunto me cuesta realizar este trmite y en que tiempo?
6. Muchas personas nunca se formalizan. En qu me beneficio si lo hago?
7. Alguna institucin me puede ayudar con este trmite?
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Jaime Huaracha Velasquez
PRIMER REQUISITO1
1
Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse
con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra
solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.
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SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
3
Es decir no me protege de que otros interesados en un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.
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Gestin de Empresas Tursticas
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de
Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de
si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
SEGUNDO REQUISITO
2. Presentacin de los Documentos Personales:
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
TERCER REQUISITO
CUARTO REQUISITO
4. Capital de la Empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsitoen original y
copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple (segn el formato entregado por el PRODAME).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, es la combinacin de ambos
aportes.
QUINTO REQUISITO
2. ELABORACIN DE LA ESCRITURA
PBLICA
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Jaime Huaracha Velasquez
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PUBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en
el registro de personas jurdicas (PASO 3).
ASESORA:
Si usted desea formar su empresa en
cualquier punto del pas, a travs de las
Direcciones Regionales de Trabajo y
Promocin del Empleo cuenta con oficinas
descentralizadas a nivel nacional que
gustosamente podrn brindarle el servicio de
constitucin de su empresa.
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a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas
Jurdicas SUNARP.
Primero:
- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
Tercero:
- Escritura Pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto
- Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos:
- Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
4
BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos,
aprobado por Resolucin N 195-2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de
Sociedades - Ley N 26887 (09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolucin
N 200-2001-SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994).
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BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos,
aprobado por Resolucin N 195- 2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976)
D.S. N 37-94-JUS (07/07/1994)
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Jaime Huaracha Velasquez
Primero:
- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
- Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
Tercero:
- Escritura Pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto
- Comprobante de depsito por el pago de Derechos Registrales.
Otros documentos:
- Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derecho de Tasa
Las oficinas registrales cobrarn un Derecho de Tasa por la inscripcin que es
la misma en cualquiera de los 2 registros:
IMPORTANTE
IMPORTANTE
DERECHO
DERECHODE DETASA
TASA
1.08%
1.08%UITUITpor
porderechos
derechosde decalificacin
calificacin
3/1000
3/1000del
delvalor
valordel
delcapital
capitalpor
por
derechos
derechos de inscripcin: 3 solespor
de inscripcin: 3 soles por
cada
cada1000
1000soles
soles
IMPORTANTE
IMPORTANTE
LUGARES
LUGARESDE DEATENCIN
ATENCIN
SiSime
meencuentro
encuentroen enLima:
Lima:
Puedo
Puedorealizar
realizarmis
mistramites
tramitesenenlalaoficina
oficinaprincipal
principalde
deLima,ubicada
Lima,ubicada
en
enAv.Edgardo
Av.EdgardoRebagliati
Rebagliati561,Jess
561,JessMara.Telfono:(01)
Mara.Telfono:(01)266-1111
266-1111
En
Enelelhorario
horariode
de8:15
8:15amamaa4:45
4:45pm
pm
8 Sbados
Sbados9:00
9:00am am12:00
12:00Horas
Horas
SiSime
meencuentro
encuentroen enprovincias,
provincias,lalaSUNARP
SUNARPcuenta
cuentacon
con13
13zonas
zonas
registrales
registralesautnomas,
autnomas,quequecuentan
cuentancon conlas
lasrespectivas
respectivasoficinas
oficinas
registrales,
registrales,ver
verpginas
pginassiguientes:
siguientes:
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Jaime Huaracha Velasquez
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo
comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este 4to paso.
IMPORTANTE
El
Elnmero
nmerode deRUC
RUCmemelolo
otorgan
otorgande
demanera
maneragratuita
gratuita
eeinmediata
inmediata
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la
SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya
establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como
titular.
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Gestin de Empresas Tursticas
La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la SUNAT
y cumplir con el pago de mis tributos de ley, la encontrar en la presente Gua de
Formalizacin. El esquema de la Figura 1 me orientar en mi decisin:
Si soy una Persona Natural, y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con
mi documento de identificacin (no necesito de Minuta ni Escritura Pblica). Por
consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin:
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Jaime Huaracha Velasquez
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la
fotocopia de uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada
de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.
Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC) y la
Inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de
los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.
Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes
documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con
fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses), o de la ltima
declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados
por la SUNAT.
Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los
Registros Pblicos.
En el caso de la declaracin de establecimiento (s) anexo(s) deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.
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Gestin de Empresas Tursticas
Formulario N 2046, Establecimientos Anexos (slo en el caso de contar
con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).
Primero debo de conocer cules son los requisitos para acogerme al Nuevo Rgimen
nico Simplificado Nuevo RUS, que a continuacin se detallan:
YA REVIS. CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL NUEVO RUS. AHORA PARA EL
INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONMICAS, PUEDO INCORPORARME A ESTE
RGIMEN. PERO ATENCIN.
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Jaime Huaracha Velasquez
Para saber qu monto debo abonar como contribuyente, la SUNAT me facilita dos
tablas. En ellas se sealan los parmetros que tengo que tomar en cuenta, para
adecuarme a una de las 10 categoras que se sealan, segn las actividades
econmicas que desarrolle.
1. Debo tener Ingresos Brutos hasta S/. 80,000.00 nuevos soles en alguno de
los cuatrimestres establecidos:
4. El precio unitario de los productos que venda no debe superar los S/.500.
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Jaime Huaracha Velasquez
TABLA 1
Slo para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE COMERCIO Y/O
INDUSTRIA (por ejemplo: bodegas, farmacias; es decir, rentas de tercera categora).
TABLA 2
Para aquellos contribuyentes que tienen ACTIVIDADES DE SERVICIOS (ejm:
restaurantes, peluqueras,) y/o ACTIVIDADES DE OFICIOS (por ejemplo: electricistas,
gasfiteros). Parmetros en cuatrimestres6
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Tabla modificada mediante Decreto Supremo N 097-2004-EF (publicado el 21 de julio de 2004)
Tabla vigente a partir del 1 de setiembre del 2004.
Cuatrimestres calendarios a considerar :
1er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: enero, febrero, marzo y abril.
2do. CUATRIMESTRE comprende los meses de: mayo, junio, julio y agosto.
3er. CUATRIMESTRE comprende los meses de: setiembre, octubre, noviembre y diciembre.
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TABLA 3. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL 2013
FECHA DE VENCIMIENTO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC
PARA RECORDAR:
Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer da del mes
correspondiente.
El pago lo realizo (sin formularios) en las agencias de los bancos de la Nacin, Wiese
e Interbank de todo el pas a travs del sistema Pago Fcil.
Para ello indicar al personal de dichos bancos, en forma verbal o a travs de la Gua
para el Nuevo RUS, (formato de ayuda al usuario, que facilita la informacin a brindar
al personal del banco), los datos que a continuacin se detallan:
Nmero de RUC.
Perodo al que corresponde el pago.
Categora del Nuevo RUS al cual me estoy acogiendo.
Total de mis ingresos del mes.
Importe a pagar.
IMPORTANTE
IMPORTANTE
Al
Alrecibir
recibirla
laCONSTANCIA
CONSTANCIADE DEPAGO
PAGO
debo
debo verificar que los datosimpresos
verificar que los datos impresos
coincidan
coincidanconconlos
losque
queproporcion
proporcional
al
personal
personaldel
delbanco.
banco.
QU VENTAJAS ME OFRECE EL NUEVO RUS?
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Jaime Huaracha Velasquez
Ejemplo 1:
Jos Hiplito abrir una bodega en el mes de mayo del 2012, en la que
trabajarn l, su esposa Ins y sus sobrinos Mara y Fernando. Para ubicarse en una
categora del Nuevo RUS, Jos debe responder las siguientes preguntas respecto del
cuatrimestre mayo - agosto 2012:
Cul ser el monto de sus compras?
Cul ser su consumo de luz y de telfono?
Cul ser el monto de sus ventas?
Cuntas personas trabajarn en la bodega durante ese perodo?
Para ello, Jos realiza una proyeccin (un estimado) de sus compras, ventas y
consumos de energa elctrica y telfono, obteniendo la siguiente informacin:
Adquisiciones (compras) : S/.10,000
Consumo de energa elctrica : 2,000 Kw.-hora.
Consumo telefnico : S/.500
Ingresos en cuatrimestre (ventas) : S/.13,000
Personal (afectado) que trabaja en el negocio: 4 personas
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QU OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR
COMPRENDIDO EN EL RGIMEN NICO SIMPLIFICADO NUEVO RUS?
Debo considerar, que si tengo trabajadores dependientes, debo llevar Libro de planillas
de Sueldos y Salarios.
Una vez inscrito en el RUC, me podr acoger a la Categora Especial del Nuevo RUS
con la presentacin del Formulario N 2004 - Comunicacin de ubicacin en la
Categora Especial del Nuevo Rgimen nico Simplificado, hasta la fecha de
vencimiento del perodo tributario que corresponde al inicio de actividades, de acuerdo
con el Cronograma de Obligaciones Tributarias.
Este rgimen esta dirigido a las Personas Naturales y Personas Jurdicas que realicen:
(1) Actividades de Comercio e Industria. Estas actividades se refieren a la venta de
bienes que procedan de la compra; de la produccin o manufactura; o de la extraccin
de recursos naturales, incluidos la cra y el cultivo y (2) Actividades de Servicios.
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Jaime Huaracha Velasquez
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Gestin de Empresas Tursticas
CMO ME ACOJO AL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA - RER?
Primero debo conocer cuales son los requisitos para acogerme al Rgimen Especial
del Impuesto a la Renta - RER que se detallan a continuacin:
YA REVIS: CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL RGIMEN ESPECIAL DEL
IMPUESTO A LA RENTA (RER). AHORA PUEDO INCORPORARME A ESTE
RGIMEN PARA EL INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONMICAS. PERO,
ATENCIN, DEBO TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:
Otros documentos:
Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de Remisin (para sustentar el traslado de bienes).
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Jaime Huaracha Velasquez
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Gestin de Empresas Tursticas
* Rentas de 2da categora: intereses por colocacin de capitales, regalas, patentes, rentas vitalicias, y otros.
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RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Los contribuyentes que provienen (1) del Nuevo RUS y (2) del RER, pueden acogerse
en cualquier momento del ao de la forma siguiente:
(1) Si provengo del Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado) podr
acogerme previa comunicacin del cambio de rgimen a la SUNAT mediante el
formulario N 2127, donde sealar la fecha a partir del cual opera mi cambio.
Puedo optar por:
El primer da calendario del mes en que comunique mi cambio, o el primer da
calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin
(2) Si provengo del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), podr
acogerme con la presentacin de la declaracin de pago correspondiente al
mes en que me incorpore. Para ese fin utilizo el PDT N 621 o el Formulario N
119 segn corresponda.
IMPUESTO A LA RENTA
Este impuesto lo calculo aplicando la tasa del 30% a la utilidad generada al cierre de
cada ao. Este clculo lo realizo en la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la
Renta, dentro de los tres primeros meses del ao siguiente, de acuerdo al cronograma
de pagos dispuesto por la SUNAT.
Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que existen dos mtodos:
1. Mtodo del Porcentaje del 2%
2. Mtodo del Coeficiente
Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios y debo determinar cul me
corresponde.
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Jaime Huaracha Velasquez
2. Mtodo del Coeficiente
Slo puedo acogerme a este mtodo si en el clculo del ejercicio anterior he obtenido
impuesto.
Divido el impuesto calculado entre los ingresos netos del ejercicio anterior (ingresos
gravables luego de deducir las devoluciones, bonificaciones, descuentos, etc.) El
resultado lo redondeo a cuatro decimales:
El IGV es el tributo, que pago como comprador en las operaciones que realizo da a
da a travs de quienes nos venden o nos prestan servicios. Es mi responsabilidad,
cuando acto como vendedor, abonar al fisco el IGV en calidad de contribuyente. El
IGV a pagar en cada mes, lo determino deduciendo el crdito fiscal 7 del Impuesto
Bruto8, producido por las operaciones realizadas en dicho periodo. Tratndose de
importaciones9 y utilizacin se servicios en el pas prestados por sujetos no
domiciliados, el impuesto a pagar es el Impuesto Bruto.
La declaracin y pago del IGV, los realizo mensualmente hasta la fecha indicada en el
Cronograma de Obligaciones Tributarias, que corresponde al ltimo dgito de mi RUC.
La tasa del IGV es de 17% que con la adicin del 2%, correspondiente al Impuesto de
Promocin Municipal, hace un total de 19%. Presento la declaracin a travs del PDT
N 621, o en caso de no estar obligado, presento mi declaracin pago en el Formulario
N 119 o en el N 118, dependiendo de mi condicin de contribuyente del Rgimen
General o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, respectivamente.
7
Crdito Fiscal: est constituido por la suma del Impuesto consignado por separado en los
comprobantes de pago que respaldan las operaciones de compras gravadas.
8
Impuesto Bruto: es la suma de los impuestos aplicados a cada operacin de venta gravada por
periodo tributario. Una vez determinado se efectan las deducciones que se hayan producido por descuentos
que el contribuyente hubiera otorgado, por la anulacin de las ventas efectuadas o por exceso en el Impuesto
consignado en el comprobante de pago, siempre que se encuentren respaldados por notas de crdito o notas
de dbito, segn corresponda.
9
En el caso de Importaciones, si se realizaran descuentos posteriores al pago del Impuesto Bruto,
no implicar deduccin alguna respecto del mismo, pero podr utilizarse como Crdito Fiscal.
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Lugares de presentacin y pago:
Principales Contribuyentes:
Otros documentos:
Debo exigir que me otorguen facturas, recibos por honorarios, o tickets que den
derecho al crdito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o costo para efectos
tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra.
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Jaime Huaracha Velasquez
al final del da, debo emitir una boleta de venta que comprenda el total de estas
ventas menores. Debo conservar el original y copia de dicha boleta para control
de la SUNAT.
3. Para sustentar el traslado de mercadera debe utilizar guas de remisin.
Asimismo, debo llevar, adicionalmente, cualquier otro libro especial a que estuviera
obligado por el tipo de organizacin u otras circunstancias particulares (planillas, actas,
etc.)
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Tabla 7. Retenciones que debo efectuar.
QU RETENCIONES DEBO EFECTUAR?
Ventajas:
- Facilidad. No requiero llenar formularios, basta con que le proporcione al cajero del
banco de manera verbal o usando las guas Pago Fcil, los datos necesarios para
realizar mi declaracin y/o pago.
- Calidad. El sistema realizar automticamente clculos aritmticos, y validar en
lnea, la informacin que le proporcione.
- Cobertura. Puedo efectuar los pagos en los siguientes bancos:
Banco de la Nacin
Interbank
Banco Continental
Banco Scotianbank
Banco de Crdito
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Costas y gastos administrativos.
Cuotas de Fraccionamientos (Decreto Legislativo N 848, REFT Ley N 27344,
Art. 36 del Cdigo Tributario y SEAP Decreto Legislativo N 914).
Pago de Multas por cualquier infraccin.
Seguros Independientes a ESSALUD (Asegurados Potestativos, Seguro
Agrario para Trabajadores Independientes, Seguro Complementario de Riesgo
Independientes, Seguro de Educacin Superior, Seguro Personal y Familiar).
Rgimen nico Simplificado (todas las categoras)
Cmo funciona?
(a) Depende del concepto a pagar. Deber proporcionar al cajero del banco (ya sea en
forma verbal o usando las guas Pago Fcil) la informacin que se detalla en el
cuadro siguiente:
Tabla 8.
Datos que debo proporcionar al cajero para Pago Fcil.
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Importante:
Para realizar un pago sin errores debo proporcionar correctamente todos los
datos que se requieren segn el tipo de pago a efectuar.
Atencin:
Debo verificar los datos consignados en el voucher antes
de retirarme de la ventanilla.
De tratarse de pagos por arrendamiento, se recomienda
al arrendador firmar la constancia de pago antes de entregarla al inquilino.
Ventajas:
Asistencia en el llenado de mi declaracin.
Clculo automtico del impuesto.
Confidencialidad y seguridad en la informacin.
Portabilidad, mi informacin puede ser almacenada en disquetes.
Acceso desde mi propia computadora o a travs de cabinas de internet.
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Jaime Huaracha Velasquez
Tabla 9.
Qu conceptos puedo declarar y pagar por PDT?
Cmo funciona?
3. FORMULARIOS
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Gestin de Empresas Tursticas
normatividad vigente.
Tabla 10.
Formularios disponibles para contribuyentes no obligados a usar PDT
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5. ESSALUD
CONOCIENDO A ESSALUD
QU SERVICIOS BRINDA?
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Este sistema se complementa con los planes y programas de salud brindados por
las Entidades Prestadoras de Salud.
Es el tiempo que debe de esperar un asegurado para tener derecho a las prestaciones
que brinda EsSalud. Todo asegurado que comience a laborar como nuevo o reingrese
a la actividad laboral tendr un periodo de carencia de tres (3) meses. Para la atencin
por accidentes, la cobertura se inicia desde el inicio del vnculo laboral.
QU ES LA LATENCIA?
QU ES ESTAR ACREDITADO?
Es tener derecho a las prestaciones que brinda EsSalud. Para atenderse en los
servicios de Salud se necesita que hayan laborado durante tres (3) meses
consecutivos o cuatro (4) meses no consecutivos dentro de los seis (6) meses
calendario anteriores al mes en que se inicia la contingencia (la necesidad de
atenderse).
IMPORTANTE
IMPORTANTE
SiSilalaEMPRESA
EMPRESAincumple
incumplecon conelelpago
pagode
de
aporte
aporteyyocurre
ocurreununsiniestro,
siniestro,ESSALUD
ESSALUDoolala
Entidad
EntidadPrestadora
Prestadorade deSalud
Saluddeber
deber
cubrirlo
cubrirloyyluego
luegosolicitar
solicitarelelreembolso
reembolsodel
del
costo
costoaalalaEMPRESA.
EMPRESA.
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Prestaciones de salud
Requisitos:
Aquellas empresas que cuenten con menos de cuatro (4) trabajadores podrn declarar
a sus trabajadores mediante el formulario 402 o PDT. en los casos de empresas que
declaran con formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes
conforme a los requisitos sealados.
Una vez realizada la declaracin de los trabajadores se, podr consultar en la pgina
web de EsSalud (www.essalud.gob.pe) o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado. Si hubiera algn error en los datos registrados podr acercarse a
la agencia ms cercana a su domicilio para solicitar la correccin respectiva.
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Gestin de Empresas Tursticas
Cnyuge :
Copia del DNI de ambos
Partida de matrimonio civil, con una antigedad no mayor a 1 ao.
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Concubino (a):
Copia del Documento de Identidad de ambos
Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
En el caso que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos, no sea el
mismo, debern presentar una declaracin jurada.
Madre Gestante
Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Copia de la Escritura Pblica o Testamento de Reconocimiento del concebido o copia
de la sentencia
Declaratoria de Paternidad.
Documento de identidad de la gestante. Para la atencin, deben obtener su carta
mdica en la agencia de EsSalud, presentando los requisitos sealados.
ATENCIN EN ESSALUD
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Jaime Huaracha Velasquez
VIGENCIA DE LA ACREDITACIN
Caso Prctico:
APORTACION DEL TRABAJADOR EMPLEADO U OBRERO DURANTE EL AO
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Gestin de Empresas Tursticas
Calculo de Aportaciones:
Empresa acogida al rgimen laboral General
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Jaime Huaracha Velasquez
Esta informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas que siguen, donde se
ha hecho una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada sector o
ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:
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Gestin de Empresas Tursticas
MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS
Direccin General de Hidrocarburos
Direccin General de Minera
Direccin General de Asuntos Ambientales
MINISTERIO DEL INTERIOR
MINISTERIO DE TRABAJO
INSTITUTO NACIONAL DE LA DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y
PROTECCIN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
INDECOPI
ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIN EN ENERGA - OSINERG
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Jaime Huaracha Velasquez
anexo 1560 Ecolodges 9 %
UIT
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
Autorizacin para el Servicio de Alojamiento en Direccin de D.S. N 010-95- 3 % UIT
CasasParticulares, Universidades o Institutos en el Normatividad y ITINCI Art. 5 inc
Dpto de Lima, excepto en las Prov. de Lima y Callao. Supervisin b)
Telfono: 513- del 04/05/1995
6100 anexo 1560
Expedicin de Certificado de categorizacin y/o Direccin de D.S. N025-2004- 1 y 2 Tenedores
recategorizacin de Restaurantes de 1 a 5 tenedores Normatividad y MINCETUR 2 % UIT
y Tursticos. Supervisin del 10/11/2004 3 a 5 Tenedores
Telfono: 513- Ley N 26935 del 4 % UIT
RESTAURANTE DE 1 TENEDOR 6100 anexo 1560 23/03/1998 3 a 5 Tenedores
Tursticos
Servicios Higinicos Generales Independientes D.S. N029-2004- 8 % UIT
para damas y caballeros con inodoro y lavatorio. MINCETUR
Art. 10 y 12 del
Cocina.- Los muros, pisos y techos estarn 27/8/2004
revestidos con materiales que permitan una rpida y
fcil limpieza.
RESTAURANTE DE 2 TENEDORES
CONDICIONES PARTICULARES
RESTAURANTE DE 3 TENEDORES
CONDICIONES PARTICULARES
42
Gestin de Empresas Tursticas
todas las instalaciones del establecimiento
43
Jaime Huaracha Velasquez
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
RESTAURANTE DE 4 TENEDORES Direccin de D.S. N025-2004- 1 y 2 Tenedores
CONDICIONES PARTICULARES 44ormatividad y MINCETUR 2 % UIT
Supervisin del 10/11/2004 3 a 5 Tenedores
Dependencias e instalaciones de uso general: Telfono: 513- Ley N 26935 del 4 % UIT
o Ingreso.- Uno principal y otro de 6100 anexo 1560 23/03/1998 3 a 5 Tenedores
servicio Tursticos
o Recepcin.- Donde adems se D.S. N029-2004- 8 % UIT
ubicar el servicio telefnico, servicios higinicos. MINCETUR
o Servicios Higinicos Generales.- Art. 10 y 12 del
Independientes para damas y caballeros y el 27/8/2004
constante buen estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como
inodoros, urinarios y lavatorios con agua fra y
caliente se dispondrn de manera adecuada en
concordancia con la capacidad de comensales
del establecimiento, con secador elctrico en
buen estado de funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio
solamente en los casos en que el restaurante se
encuentre ubicado en el 3er piso o en nivel
superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea
mnima ser equivalente al 25% del rea del
comedor e independiente de los ambientes de
este ltimo.
o Comedor.- la distribucin de
mesas y mobiliario ser funcional permitiendo la
adecuada circulacin de personas. Las mesas
debers de estar separadas una de otra por un
espacio de 50 centmetros
o Vajilla.- de buena calidad y como
mnimo de cubiertos en metal plateado y de
juegos de vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el
equipo adecuado en todas las instalaciones del
establecimiento.
o Telemsica.- contar con un
equipo necesario en todas las instalaciones del
establecimiento.
RESTAURANTE DE 4 TENEDORES Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 Estrellas 4
CONDICIONESPARTICULARES Normatividad y 2004- % UIT
Supervisin MINCETUR, Art. 3, 4 y 5 Estrellas
Dependencias e instalaciones de uso general Telfono: 513- 10 y 12 10 % UIT
o Ingreso.- Uno principal y otro de 6100 del 27/11/2004 Albergues
servicio anexo 1560 3 % UIT
o Recepcin.- Donde adems se Ecolodges
ubicar el servicio telefnico, servicios higinicos. 10 % UIT
o Servicios Higinicos Generales.-
Independientes para damas y caballeros y el
constante buen estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como
inodoros, urinarios y lavatorios con agua fra y
caliente se dispondrn de manera adecuada en
concordancia con la capacidad de comensales del
establecimiento, con secador elctrico en buen
estado de funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio
solamente en los casos en que el restaurante se
encuentre ubicado en el 3er piso o en nivel
superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea
mnima ser equivalente al 25% del rea del
comedor e independiente de los ambientes de este
ltimo.
o Comedor.- la distribucin de
mesas y mobiliario ser funcional permitiendo la
adecuada circulacin de personas. Las mesas
debers de estar separadas una de otra por un
espacio de 50 centmetros.
o Vajilla.- de buena calidad y como
44
Gestin de Empresas Tursticas
mnimo de cubiertos en metal plateado y de juegos
de vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el
equipo adecuado en todas las instalaciones del
establecimiento
o Telemsica.- contar con un
equipo necesario en todas las instalaciones del
establecimiento.
AREA
N AUTORIZACIN REGISTROS ESPECIALES NORMATIVA COSTOS
RESPONSABLE
RESTAURANTE DE 5 TENEDORES Direccin de D.S. N 029- 1 y 2 Estrellas 4
CONDICIONES PARTICULARES Normatividad y 2004- % UIT
Dependencias e instalaciones de uso general Supervisin MINCETUR, Art. 3, 4 y 5 Estrellas
o Ingreso.- Uno principal y otro de servicio Telfono: 513- 10 y 12 10 % UIT
o Recepcin.- Donde adems se ubicar el servicio 6100 del 27/11/2004 Albergues
telefnico, servicios higinicos Y OTRAS anexo 1560 3 % UIT
instalaciones de atencin inicial de comensales. Ecolodges
o Servicios Higinicos Generales.- Independientes 10 % UIT
para damas y caballeros y el constante buen
estado de limpieza
o Los aparatos.- Tales como inodoros, urinarios y
lavatorios con agua fra y caliente se dispondrn
de manera adecuada en concordancia con la
capacidad de comensales del establecimiento,
con secador elctrico en buen estado de
funcionamiento.
o Ascensores.- ser obligatorio solamente en los
casos en que el restaurante se encuentre
ubicado en el 3er piso o en nivel superior.
o Estar de espera y bar.- Su rea mnima ser
equivalente al 30% del rea del comedor
o Bar.- independiente de los ambientes del
comedor y/o del estar de espera
o Comedor.- la distribucin de mesas y mobiliario
ser funcional permitiendo la adecuada
circulacin de personas. Las mesas debers de
estar separadas una de otra por un espacio de
50 centmetros
o Vajilla.- De calidad irreprochable y como mnimo
de cubiertos en metal plateado y de juegos de
vasos y copas en vidrio tipo cristal.
o Ventilacin.- contar con el equipo adecuado
necesario en todas las instalaciones del
establecimiento en su defecto, con aire
acondicionado total.
o Telemsica.- contar con un equipo necesario en
todas las instalaciones del establecimiento
Renovacin de Certificado de categorizacin y/o Direccin de D.S. N 025- 1 y 2 Tenedores
recategorizacin de Restaurantes de 1 a 5 tenedores Normatividad y 2004- 1.50% UIT
y tursticos. Supervisin MINCETUR 3 a 5 Tenedores
Telfono: 513- del 10/11/2004 3 % UIT
6100 Ley N 26935 del Tursticos
anexo 1560 23/03/1998 6 % UIT
Clasificacin de Agencias de Viajes y Turismo D.S. N 026- Gratuito
Agencia de Viajes y Turismo Minorista: Aquella 2004-
que vende directamente al turista pasajes y/o MINCETUR
servicios tursticos no organizados; comercializa el del 11/11/2004
producto de los Operadores de Turismo y de las Atr. 10
Agencias de Viajes y Turismo Mayoristas. La Agencia
de Viajes y Turismo Minorista no puede ofrecer sus
productos a otras Agencias de Viajes y Turismo.
d) Agencia de Viajes y Turismo Mayorista: Aquella
que proyecta, elabora y organiza todo tipo de
servicios tursticos y viajes para ser ofrecidos a otras
Agencias de Viajes y Turismo, no pudiendo ofrecer ni
vender sus productos directamente al turista.
e) Operador de Turismo: Aqul que proyecta,
elabora, disea, organiza y opera sus productos y
servicios dentro del territorio nacional, para ser
ofrecidos y vendidos a travs de las Agencias de
45
Jaime Huaracha Velasquez
Viajes y Turismo Mayoristas y Agencias de Viajes y
Turismo Minoristas, pudiendo tambin ofrecerlos y
venderlos directamente al turista.
Actualizacin de informacin de las Agencias de Direccin de D.S. N 026- Gratuito
Viajes y Turismo Normatividad y 2004-
Supervisin MINCETUR
Telfono: 513- del 11/11/2004
6100 Atr. 11
anexo 1560
46
Gestin de Empresas Tursticas
47
Jaime Huaracha Velasquez
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable.
Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas
sueltas o microformas. En la Figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado
distintivo.
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
48
Gestin de Empresas Tursticas
Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo varias planillas, tengo
libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea
razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
- Libros.
- Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
- Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.
Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo en diferentes lugares pueden
solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con varios
centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conseguir autorizacin para mis
planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando la informacin figure en la ficha del
RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la obtendr en la
localidad donde se ubica el centro en el que se procesan las planillas.
49
Jaime Huaracha Velasquez
Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker pegado en la primera pgina, con el sello y firma correspondientes.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS
SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er piso). Luego de 5
das recojo la planilla con la debida autorizacin (3er piso).
IMPORTANTE
IMPORTANTE
El
Elnmero
nmerode decuenta
cuentadedeTributo
Tributo5517.
5517.
Si
Simi
micaso
casose setrata
tratade
deuna
unaMYPE
MYPEpercibo
perciboun
un
descuento
descuentodel
del70%,
70%,dedelos
losderechos
derechosdedepago
pagoprevistos
previstos
en
enelelTUPA(*)
TUPA(*)del delMinisterio
MinisteriodedeTrabajo,
Trabajo,de
deacuerdo
acuerdoalal
tributo
tributo1996,
1996,segn
segnLey
Ley28015.
28015.
(*)
(*)TUPA:
TUPA:Texto
Textonico
nicode
deProcesos
ProcesosAdministrativos
Administrativos
50
Gestin de Empresas Tursticas
a) Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la
primera planilla: N 1,2,3, 4 y 5. Adicionalmente:
b) Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas: (a) acompao copia de la
autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas
sobrantes.
Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo presentar
una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con
que cuenta la empresa.
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada de la
planilla.
51
Jaime Huaracha Velasquez
Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos
despus de efectuados los pagos o del cierre de las planillas. Luego de transcurrido
52
Gestin de Empresas Tursticas
este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de las
planillas y boletas de pago, ser de cargo de quien alegue el derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos las planillas de pago debern remitirse a la Oficina
de Normalizacin Previsional (ONP).
Segn la legislacin vigente debo conservar los libros y registros que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias. En caso de prdida de los libros de
planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, debo comunicrselo a la
Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15 das hbiles
siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al detalle del libro de planillas y los
perodos a los que corresponde.
Tambin debo adjuntar una copia expedida por autoridad competente (Polica
Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.
Los perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer,
sern aquellos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas
de prescripcin del artculo 43 del Cdigo Tributario.
INSPECCIONES DELTRABAJO
53
Jaime Huaracha Velasquez
Se debe tener presente que a los empleadores tambin se les puede sancionar por el
incumplimiento otras normas laborales que estn clasificadas de acuerdo a su
gravedad como infracciones de Tercer, Segundo y Primer Grado.
Para las empresas calificadas como Micro y Pequea Empresa, de acuerdo a ley, la
base de clculo para la calificacin de las infracciones previstas en el cuadro adjunto,
se reduce en un 50%.
ANEXOS
Formato N 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE
PAGO
S.D.
.................................. (Ver nota 1).........................con RUC N..............................con
domicilio en
..........................................................................................N.........................
Distrito.................................................dedicado a la actividad
de..........................................................................................debidamente representado
por.........................................................................., en calidad de ...................................
identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la
ficha............................o Partida.....................del Registro................................ de los
Registros Pblicos de................................................, ante Ud. Con el debido respeto
me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-
98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001 solicito a
Ud. Se autorice ..(Ver nota 2)....... de Planillas de Pago N.....(Ver nota 3)...............de ......... ..
(Ver nota 4)...............el que consta de .................hojas numeradas del centro de trabajo
ubicado en ........................................................................................................................
POR TANTO:
54
Gestin de Empresas Tursticas
Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.
................................................
SELLO Y FIRMA
Formato N 2
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
55
Jaime Huaracha Velasquez
de ..........................................................de propiedad
de ......................................................
POR TANTO:
.................................................
SELLO Y FIRMA
Formato N 3
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
POR TANTO:
56
Gestin de Empresas Tursticas
....................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTA:
(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL n DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, UNICA DE TREABAJADORES
U OTROS
(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)
Es de aplicacin para los trabajadores nuevos y para aquellos a quienes recin se los
va a incorporar a la planilla.
57
Jaime Huaracha Velasquez
10. Asignacin familiar,
11. Sobretasa por trabajo nocturno cuando la jornada nocturna es habitual,
12. Pago de utilidades,
13. Pliza de seguro de vida.
Dnde se realiza?
Esta dirigido a las microempresas, sean estas personas naturales con negocio o
personas jurdicas constituidas bajo los alcances de la Ley General de Sociedades o la
Ley N 21621 (E.I.R.L).
No pueden acogerse al rgimen laboral especial, las personas naturales sin negocio
(generadoras de rentas de cuarta categora), las asociaciones civiles ni las
cooperativas. Tampoco pueden quedar comprendidos los trabajadores cuya relacin
laboral se encuentre regulada por otras normas especiales, tales como los profesores,
mdicos, enfermeros, etc.
Tomando como base la remuneracin mnima vital, el costo mensual total es de S/.
520.56 nuevos soles
58
Gestin de Empresas Tursticas
Requisitos
- Presentar ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, una
solicitud firmada por el representante legal de la microempresa (segn formularios
de acogimiento).
Documentos requeridos
El trmite es gratuito.
59
Jaime Huaracha Velasquez
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin
de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a
usted:
(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)
60
Gestin de Empresas Tursticas
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin
de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a
usted:
(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)
61
Jaime Huaracha Velasquez
Un permiso, que me otorga la municipalidad antes de iniciar mis actividades, para
operar en determinada jurisdiccin, en empresas comerciales, industriales o
profesionales. Para ello, como contribuyente, debo pagar una tasa.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos
de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada
y convivir adecuadamente con mi comunidad.
2. Vela por que se cumpla con las reglas de zonificacin. Es decir, que no
existan establecimientos donde no correspondan segn la planificacin urbana.
10
La fuente de las orientaciones que se describen, en los siguientes prrafos, se puede consultar en
el Art. 35 del reglamento de esta Ley Decreto Supremo N 009-2003-TR.
62
Gestin de Empresas Tursticas
Si estoy dentro de la categora de Micro o Pequea Empresa, MYPE8, debo
presentar mi solicitud de Licencia de Funcionamiento Provisional ante la
Municipalidad Distrital o Provincial correspondiente.
Para este efecto las Municipalidades deben exhibir y difundir, previamente, los
planos donde consta la zonificacin vigente. Mi solicitud la debo orientar
convenientemente con el uso de esta informacin11.
CUADRO 1
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR LICENCIA DE FINANCIAMIENTO
PROVISIONAL
Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha
RUC
Atencin. Los requisitos no son exactamente iguales para cada municipio. Cada
municipalidad establece, en su respectivo TUPA, los requisitos necesarios para
expedir el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento Definitiva. Sin embargo,
teniendo como referencia algunos TUPA, se han extrado algunos requisitos
comunes a todas las municipalidades, que deben presentar los interesados, para
el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento Definitiva. Ver Cuadro N2.
CUADRO
CUADRON
N22
11
REQUISITOScitado.PARA
REQUISITOS
Id. Art. 35 reglamento PARALICENCIA
LICENCIADE
DEFUNCIONAMIENTO
FUNCIONAMIENTODEFINITIVA
DEFINITIVA
12 Solicitud
Id. Art. 35Solicitud
de
delicencia
reglamento licenciade
citado. defuncionamiento
funcionamientodefinitiva.
definitiva.
13 Certificado
Certificadode deZonificacin
ZonificacinyyCompatibilidad
Compatibilidadde deUso
Uso
Id. Art. 35 reglamento
Copia citado.
del RUC
Copia del RUC
14
Copia
Copia
TUPA: Texto del
delde
nico Ttulo
Ttulo de
de Propiedad
Propiedad
Procedimientos oo documento
de cadaequivalente
documento
Administrativos equivalente
municipalidad.que
que acredite
acredite lala
15 propiedad
propiedad ooCopia
Se exceptan Copia del
delContrato
los casos Contrato dedealquiler.
de cambiode alquiler.
uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N
Copia
776, Ley Copia
de
delalaEscritura
de Tributacin Escritura Pblica
MunicipalPblica
de
deConstitucin.
Constitucin.
y sus modificatorias.
Informe
Informefavorable
favorablede deDefensa
DefensaCivil.
Civil.
Pago
Pagoporporderecho
derechode detrmite.
trmite.
EnEn elel caso
caso de de autorizaciones
autorizaciones sectoriales,
sectoriales, copia
copia dede lala autorizacin
autorizacin y/o
y/o
certificacin
certificacindeldelsector
sectorcompetente
competentesegnsegnactividad.
actividad.
63
Algn
Algnotro
otrodocumento
documentorequerido
requeridoporporlalaMunicipalidad.
Municipalidad.
Jaime Huaracha Velasquez
3. LICENCIA ESPECIAL
Las Licencias Especiales implican cobros que pueden realizar los municipios en
determinadas actividades econmicas cuando el municipio realiza labores que
requieren una fiscalizacin o control extraordinario. En general, a las
Municipalidades no se les est permitido cobrar tasas por la fiscalizacin o control
de aquellas actividades que, normalmente, deben efectuar de acuerdo a sus
atribuciones. Pero cuando las actividades requieran fiscalizacin o control, distinto
al ordinario, y se entienda la necesidad del cobro de una tasa especifica, se
requiere la autorizacin de una ley expresa del Congreso.
Por ejemplo, en la actualidad, existe una ley que autoriza el cobro de licencias
especiales para el caso del Transporte Urbano.
Los mercados de abasto pueden contar con una sola licencia de apertura de
establecimiento en forma corporativa. Esta licencia nica debe tener el nombre de la
razn social que representa a todos.
16
La fuente del contenido que sigue es el Artculo 71 (Ley N 27180, que modifica diversos artculos
del Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal)
64
Gestin de Empresas Tursticas
Si opero un negocio sin la licencia de funcionamiento puedo ser pasible de sanciones
(por ejemplo, multas o cierre de establecimiento), segn lo sealen las normas en
cada jurisdiccin.
Debo proceder a la renovacin de la licencia. Esto slo sucede cuando (1) cambio el
giro o uso de mi establecimiento o (2) se produce el cambio de zonificacin en el rea
donde se encuentra el establecimiento.
17
Segn la Ley N28015, Ley de promocin y formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, las
MYPE deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes:
a)El nmero total de trabajadores:
-La microempresa abarca de una (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.
-La pequea empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.
b)Niveles de ventas brutas anuales:
-La microempresa: hasta el monto mximo de 150 unidades Impositivas Tributarias - UIT.
-La pequea empresa: a partir del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850 unidades
Impositivas Tributarias - UIT.
8Artculo 74 (Ley N 27180, Ley que modifica diversos artculos del Decreto Legislativo N 776, Ley de
Tributacin Municipal).
65
Jaime Huaracha Velasquez
La Licencia de Funcionamiento Definitiva slo podr ser revocada por causa expresa
establecida en el ordenamiento legal, y previa convocatoria a una audiencia de
conciliacin, bajo sancin de nulidad. Adems si las causales de revocatoria
comprenden aspectos conciliables de competencia directa o indirecta de los
Ministerios, sus rganos desconcentrados u organismos pblicos descentralizados, la
Municipalidad deber invitar a los representantes de stos a la Audiencia de
Conciliacin.
Fuentes Consultadas:
- Transparencia en las Municipalidades: El caso de las Licencias de
Funcionamiento. Marzo 2004.
- Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley N
28015 y su Reglamento. (D.S. N 009-2003-TR)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, de Municipio de Puno y
otros.
2. LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES
18
De acuerdo al Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal, modificada por la Ley N 27180.
19
(Art. 37 del Reglamento de la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa
Decreto Supremo N 009-2003-TR).
66
Gestin de Empresas Tursticas
libros debern ser legalizados ante un Notario o, donde no lo haya, ante un Juez de
Paz Letrado del lugar.
La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario en
el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud
para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este
captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
IMPORTANTE
IMPORTANTE
LaLa legalizacin,
legalizacin, de
de libros
libros uu hojas,
hojas,
debo
debo efectuarla
efectuarla ante
ante notario
notario (Ley
(Ley
26501,
26501, artculo
artculo 112)
112) excepto
excepto en en los
los
lugares
lugaresdonde
dondeno noexiste.
existe.EnEnese
esecaso
caso
lalalegalizacin
legalizacinmemelalaharn
harnloslosjueces
jueces
dedepaz.
paz.
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en
funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen
valor a partir de su legalizacin.
IMPORTANTE
IMPORTANTE
Los
Loslibros
librosde
decontabilidad
contabilidad
debern
debernestar
estaren
en
castellano
castellanoyyexpresados
expresados
en
enmoneda
monedanacional.
nacional.
67
Jaime Huaracha Velasquez
Este registro, me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se encuentra la empresa en un instante dado o
mostrar qu ocurri durante un determinado periodo.
Libros Societarios
- Libro de Actas
- Registro de acciones
Libros Contables
- Libro de Inventarios y Balances
- Libro Diario
- Libro Mayor
68
Gestin de Empresas Tursticas
IMPORTANTE
IMPORTANTE
SiSisoy
soypersona
personajurdica
jurdicaestoy
estoyobligado
obligadoaallevar
llevar
contabilidad
contabilidadcompleta.
completa.
Si
Sisoy
soypersona
personanatural
naturalyypresumo
presumoquequemis
mis
ingresos
ingresossuperarn
superarnlas las100
100UIT,
UIT,tendr
tendrque
que
llevar,
llevar,necesariamente,
necesariamente,contabilidad
contabilidadcompleta.
completa.
(artculo
(artculo65
65de
delalaLey
Leydel
delImpuesto
ImpuestoaalalaRenta)
Renta)
Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern
estar sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza,
segn el rgimen al que pertenece el contribuyente.
IMPORTANTE
IMPORTANTE
Los
Loslibros
libroscontables,
contables,(libros
(librosuuhojas
hojassueltas)
sueltas)puedo
puedoadquirirlos
adquirirlosen
en
cualquier
cualquierlibrera,
librera,yydebo
debolegalizarlos
legalizarlospor
porun
unNotario
NotarioPblico
Pblicooounun
Juez
Juezde dePaz
PazLetrado,
Letrado,para
paraque
quetengan
tenganvalidez.
validez.AAexcepcin
excepcindeldel
Libro
Librode dePlanillas
Planillasque
quedeber
deberserserautorizado
autorizadopor
porelelMinisterio
Ministeriodede
Trabajo.
Trabajo.
Como empresario debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas
que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:
a. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los
acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
Inventario y Balances
69
Jaime Huaracha Velasquez
c. Libro Diario
Figura 2. Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transaccin
por transaccin, en forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las
cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.
d. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y
se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual,
independiente de la transaccin de la que provienen.
70
Gestin de Empresas Tursticas
Figura 3 . Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de
Libro Diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos
efectuados en cada cuenta individual, en forma independiente de la transaccin
de la que provienen.
Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como las salidas de
mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del
negocio. En la Figura 4 se muestra un formato tpico de este registro.
Figura 4. Formato tpico para un Registro de Inventario (control fsico). Por medio de ste se
controlan tanto el ingreso como las salidas de mercaderas, lo que permite determinar la
existencia real en el almacn del negocio.
Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto
en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la Figura 5 se muestra un
ejemplo de movimiento para un mes.
Figura 5. Aspecto del Libro Caja y Bancos. Este libro debe contener el registro de los ingresos y
salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en cuentas bancarias.
71
Jaime Huaracha Velasquez
IMPORTANTE
IMPORTANTE
La
Laremuneracin
remuneracinse seacredita
acreditacon
conboleta
boleta
de pago firmada por el trabajador,
de pago firmada por el trabajador,
emitida
emitidaenenoriginal
originalyycopia.
copia.
h. Libro de Retenciones
Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios
prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las
retenciones por impuestos que se hubieran efectuado.
72
Gestin de Empresas Tursticas
i. Registro de Compras
j. Registro de Ventas
IMPORTANTE
IMPORTANTE
Las
Lasempresas
empresasprivadas
privadascualquiera
cualquierasea seasu
suforma
formadede constitucin,
constitucin,
estn
estn obligadas
obligadas aa conservar
conservar los
los libros
libros de
de contabilidad
contabilidad yy dems
dems
registros
registrosde
desu
suempresa,
empresa,por
porununperiodo
periodode de55aos,
aos,aapartir
partirde
delala
ocurrencia
ocurrenciadel
delhecho.
hecho.(Decreto
(DecretoLey
Ley25988
25988artculo
artculo5).
5).
73
Jaime Huaracha Velasquez
Anexo
SEOR NOTARIO:
(nombre de la notara)
Presente.-
DE MI CONSIDERACIN:
RUC ..........................................................................
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURDICA .................................................
GIRO O ACTIVIDAD.........................................................................................................
DIRECCIN .....................................................................................................................
________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE
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