DETERMINAR LOS PROCESOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

PRESENTADO POR

MAYRA ALEJANDRA OROZCO VILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

BOGOTA, MAYO DE 2017
 INICIO DE LA ACTIVIDAD

INDUCCION

Al analizar la economa debemos de revisar la dimensin que trasciende las

fronteras de un pas, es decir, la que aborda los problemas econmicos con
fines internacionales.
La importancia que tienen las relaciones internacionales en el
campo comercial, poltico o cultural ha alcanzado, a nivel mundial, un
profundo significado, a tal grado que no se puede hablar tan slo intercambio
de bienes sino de programas de integracin.
La economa internacional plantea el estudio de los problemas que plantean
las transacciones econmicas internacionales, por ende cuando hablamos
de economa internacional es vincular con los factores
del comercio internacional. Comercio internacional es el intercambio de
bienes econmicos que se efecta entre los habitantes de dos o ms
naciones, de tal manera, que se d origen a salidas de mercanca de un pas
(exportaciones) entradas de mercancas (importaciones) procedentes de
otros pases.

VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL

EL comercio internacional permite una mayor movilidad de los factores
de produccin entre pases, dejando como consecuencia las siguientes
ventajas:
Cada pas se especializa en aquellos productos donde tienen una
mayor eficiencia lo cual le permite utilizar mejor sus recursos productivos
y elevar el nivel de vida de sus trabajadores.
Los precios tienden a ser ms estables.
Hace posible que un pas importe aquellos bienes cuya produccin
interna no es suficiente y no sean producidos.
Hace posible la oferta de productos que exceden el consumo a otros
pases, en otros mercados. (Exportaciones)
 Equilibrio entre la escasez y el exceso.
Los movimientos de entrada y salida de mercancas dan paso a
la balanza en el mercado internacional.
Por medio de la balanza de pago se informa que tipos de
transacciones internacionales han llevado a cabo los residentes de
una nacin en un perodo dado.

IMPORTACIN.
Es el acto jurdico mediante el cual se introduce al territorio nacional, por las
vas habilitadas: (martimas, areas y terrestres o bultos postales),
mercancas extranjeras que adquieren la nacionalidad del pas, previo
cumplimiento de los registros y formalidades `pautadas en la Ley Orgnica
de Aduanas, su Reglamento y dems disposiciones legales.
Tambin se dice que es la accin de importar objetos, rasgos culturales, u
otros bienes, de otro pas.
La importacin esta compuesta bsicamente por dos aspectos: el tema
arancelario y el rgimen de ingreso de mercanca.

SUJETOS QUE INTERVIENEN: Importador, Transportador, Agente Carga

Internacional, Declarante, Tenedor o poseedor de la mercanca.

PASOS PREVIO PARA IMPORTACIN.

1. Seleccionar al agente aduanal.
2. Chequear el rgimen legal de las mercancas, esto comprende:
importaciones prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional,
permisos exigibles en el momento, certificado Sanitario del pas de origen,
entre otros.
3. Tambin debe estar pendiente de la clasificacin arancelaria, los registros
de la norma Covenin, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios
oficiales CIF o esta en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si esta
exento de IVA.
4. Debe realizar todos los clculos, que acaree la mercanca.
LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS IMPORTACIONES
Es la manifestacin de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de
declarar los efectos de 5 das hbiles siguientes a su ingreso en la zona
del almacenamiento.
El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto
pasivo u obligado de la relacin jurdica que nace con motivo de importacin.
En este sentido, las empresas se han visto en la obligacin de mejorar da a
da, optimizando la satisfaccin de los usuarios y siendo ms eficientes en el
manejo de los recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para
algunas instituciones pblicas en una realidad utpica, por la complejidad de
actividades y los diferentes actores con los que interacta, en combinacin
con algunos factores externos a su gestin que van en desmedro de
su eficacia, requirindose la aplicacin de los tan conocidos conceptos
de administracin de procesos.
La operacin de las entidades aduaneras es una de las ms afectadas,
muchas han decidido establecer una reforma de sus procesos para lograr su
eficiencia y modernizacin motivadas por los procesos de integracin, las
reformas de la funcin pblica, programas de ajuste estructural, la
liberalizacin del comercio, aumento de amenazas y contrabando, adhesin
a la OMC, creacin de organismos internacionales en pro de las buenas
prcticas de comercio, corrupcin y presin pblica, econmica y poltica.
Este ideal se encuentra influenciado tambin por la exigencia de una mayor
satisfaccin del cliente, desarrollo de polticas de mejoramiento continuo y
solucin de problemas; conceptos que debern ser manejados en relacin
con la casustica del sector y la necesidad de lograr la simplificacin y
facilitacin de sus procesos.
Estos cambios sustanciales en las aduanas no se limitan solamente a lo
relativo a sus procesos, sino que deben ir de la mano con cambios
tecnolgicos, contratacin de personal excelentemente calificado, y sobre
todo, una orientacin hacia el servicio de todas sus actividades, sin que se
limiten a satisfacer al usuario sin descuidar los controles que se refieren a
su naturaleza operativa.
La tan deseada facilitacin del comercio, busca el establecimiento
de normas y prcticas no slo entre los entornos respectivos de los
asociados comerciales, sino tambin entre diferentes participantes dentro del
mismo pas, para lograr la estandarizacin en todo sentido.
Se dice que la base para la facilitacin del comercio es el establecimiento de
procedimientos y el uso de tecnologa, desde el punto de vista de la
integracin, el logro de esta comentada simplificacin es fundamental, sin
embargo, constituye una transformacin sistemtica q suele caracterizarse
por tres niveles:

Procedimientos equivalentes. Adoptar procedimientos con

necesidades de datos anlogas pero q atienden cosas independientes.
Procedimientos complementarios. Cuando se aceptan como vlidos
y reconocen algunos procedimientos usados en otro pas.
Procedimientos integrados o unificados. Cuando no existen
diferencias entre los procedimientos de los pases, son los mismos en
todo un bloque econmico.
Procedimientos
Es una gua detallada que muestra secuencial y ordenadamente cmo
una persona o empresa realiza un trabajo." un procedimientos como
los documentos que describen una actividad sobre la que debe
existir control, y en el cual se dice el qu, cmo, cundo dnde y quin lo
realiza, haciendo referencia si fuera necesario a otra documentacin.
Dentro de la temtica de la Administracin de Procesos, suele utilizarse
trminos relacionados que ayudan una mejor puesta en prctica de esta
gestin en las empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilizacin
en los ltimos tiempos se ha convertido en la base para conseguir los
avances tan esperados en cuanto a eficiencia.
En la elaboracin de un procedimiento debe considerarse la existencia los
siguientes puntos:
Objeto del procedimiento. Donde se define la finalidad concreta del
procedimiento.
 Campo de aplicacin. Es el alcance de aplicacin del procedimiento.
Responsabilidades. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecucin,
control del procedimiento y verificacin.
Referencias. Se indican los documentos que se deben considerar
para ejecutar el procedimiento.
Definiciones. Se debe describir claramente aquellos conceptos que
nuevos o de compleja comprensin para evitar errores o disparidad de
pareceres.
Especificaciones y estndares. Mostrar los parmetros o
especificaciones estndares que permitan controlar o medir una
operacin.
Documentos. Es la muestra de los formatos de documentos a
emplear.
Instrucciones. Es la descripcin de la tarea y operaciones que la
componen de una forma concisa y clara, especificando el mtodo, las
condiciones, los medios humanos y materiales necesarios para su
realizacin, adjuntando si se considerara oportuno un diagrama de flujo
del proceso y algunas veces el tiempo que debe tomar su realizacin.
La importancia de la existencia de los procedimientos para la ejecucin de un
proceso es fundamental, pues la puesta en marcha del mismo no se realizar
como se pretende en forma repetitiva si es que no que no cuenta con este
tipo de documentos auxiliares.
Procedimientos aduaneros
De la misma manera, al igual que en las empresas privadas, las aduanas
han incursionado desde hace algunos aos en el uso de los procedimientos,
como apoyo y detalle exacto de las tareas que conformarn los procesos.
Este uso se ha hecho an ms evidente, desde que los temas de definicin
de los procesos clave del negocio aduanero fueron parte del plan estratgico
de las administraciones aduaneras.
Dentro del mbito aduanero, se entiende por procedimiento a las actividades
aduaneras interrelacionadas, descritas de forma secuencial, en donde se
muestra su forma de ejecucin para ser llevadas a la prctica por actores del
mismo, segn corresponda.
Un procedimiento abarca la obtencin, el almacenamiento, el proceso y la
transmisin de informacin, motivo por el cual la base para la simplificacin
de procedimientos internacionales en materia de comercio debe ser la
utilizacin de sistemas de informacin.
Los procedimientos utilizados han permitido que en las aduanas, al menos
sus procesos principales, estn claramente documentados logrando
establecer la forma repetitiva de su funcionamiento y una mejora visible para
los Operadores de Comercio Exterior, quienes percibirn mayor formalidad
de la Aduana al utilizarse estos documentos. Sin embargo, muchos de estos
procedimientos an cuando tienen todas las caractersticas exigibles no
persiguen los lineamientos dados al respecto por los organismos rectores de
las Operaciones Aduaneras y del Comercio Internacional; hacindose
necesario su consideracin en este sentido.
La Organizacin mundial de Aduanas es una organizacin
intergubernamental independiente en asuntos aduaneros cuya funcin
principal es conseguir la eficiencia y efectividad de las Aduanas.
Por esta razn, la Organizacin Mundial de Aduanas se ha preocupado en
incentivar a las Administraciones aduaneras para que modifiquen sus
procedimientos de despacho de mercanca por otros ms giles, simples y
que promuevan lo acordado en legislaciones y acuerdos internacionales
como medio de fomento del comercio internacional.
La idea de la utilizacin de los procedimientos para efectos aduaneros surgi
de la demanda del Comercio Internacional de simplificar la traumatologa
relativa al comercio. Para lograr este objetivo se requiere que la Aduana se
comprometa como parte integrante del Proceso de Comercio Internacional, a
mejorar sus procesos sin descuidar el control considerando su papel en la
recaudacin pero pensando siempre en brindar la tan deseada facilitacin,
los procedimientos traer como consecuencia directa la reduccin
de costos operativos y conexos a la operacin aduanera, permitiendo que
el producto pueda ser colocado en el mercado a menor precio, generando
ms demanda del mismo y contribuyendo al crecimiento econmico del pas.
La concrecin de la simplificacin y armonizacin de los procedimientos,
constituye un progreso en los procesos aduaneros; mejorando
los ingresos de los pases y hacindolos ms competitivos, como resultado
de un incremento en la eficiencia y efectividad de las administraciones
aduaneras por la desaparicin de la burocracia y la complejidad de los
trmites aduaneros identificados como barreras al comercio.
El objetivo central del uso del Convenio de Kyoto constituye el logro de la
eficiencia de sus procedimientos de una manera simple y promoviendo la
utilizacin de la tecnologa. Adems persigue el cumplimiento de los
siguientes principios dentro de las Aduanas.
Procedimientos armonizados y simplificados
Desarrollo continuo y mejoramiento de las tcnicas de control
Maximizar el uso de Tecnologas de informacin
Trabajo conjunto entre aduanas y comercio"
As tambin, en el convenio se recomienda considerar los "elementos clave
de la Administracin de las aduanas modernas, los que son:
Automatizar
Tcnicas de manejo de riesgo
Uso de informacin previo al arribo
Uso de transferencia electrnica de datos
Cooperacin con otras aduanas
Normativa funcional, operativa y fcilmente accesible y realizable
Podemos mencionar algunos procedimientos de las importaciones y
exportaciones, siendo los siguientes:
Las importaciones de mercancas y su ejecucin a nivel internacional.
Los procesos de cargas.
Los procesos de despacho de importaciones.

FINANCIAMIENTO EN LAS IMPORTACIONES EL CREDITO COMERCIAL

Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto
plazo de la empresa a la obtencin de recursos de la manera menos costosa
posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma
de crdito comercial. Son los crditos a corto plazo que
los proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos especficos de
cuentas por pagar figuran la cuenta abierta la cual permite a la empresa
tomar posesin de la mercanca y pagar por ellas en un plazo corto
determinado, las Aceptaciones Comerciales, que son
esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagars que
es un reconocimiento formal del crdito recibido, la Consignacin en la cual
no se otorga crdito alguno y la propiedad de las mercancas no pasa nunca
al acreedor a la empresa. Ms bien, la mercanca se remite a la empresa en
el entendido de que sta la vender a beneficio del proveedor retirando
nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad.

Ventajas
Es un medio ms equilibrado y menos costoso de obtener recursos.
Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones
comerciales.

Desventajas
Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo
que trae como consecuencia una posible intervencin legal.
Si la negociacin se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.
Los crditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el
aprovechamiento tambin surge con las operaciones diarias. Por ejemplo,
cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que
efectuar ms adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, est
obteniendo de ellos un crdito temporal. Ahora bien, los proveedores de la
empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les page cuando
otorgan el crdito. Las condiciones de pago clsicas pueden ser desde el
pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos ms liberales,
dependiendo de cul sea la costumbre de la empresa y de la opinin que el
proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.
LOS PAGARS
Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por
escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del pagar,
comprometindose a pagar a su presentacin, o en una fecha fija o tiempo
futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unin de sus intereses a
una tasa especificada a la orden y al portador.
Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prstamos en efectivo,
o de la conversin de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagars
llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso
para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a
su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un
instrumento a su vencimiento, o puede surgir algn obstculo que requiera
accin legal.

Ventajas
Es pagadero en efectivo
Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operacin
comercial.

LNEA DE CRDITO
La Lnea de Crdito significa dinero siempre disponible en el banco, durante
un perodo convenido de antemano.

Importancia Es importante ya que el banco est de acuerdo en prestar a la

empresa hasta una cantidad mxima, y dentro de cierto perodo, en el
momento que lo solicite. Aunque por lo general no constituye una obligacin
legal entre las dos partes, la lnea de crdito es casi siempre respetada por el
banco y evita la negociacin de un nuevo prstamo cada vez que la empresa
necesita disponer de recursos.

Ventajas
 Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

Desventajas
Se debe pagar un porcentaje de inters cada vez que la lnea de
crdito es utilizada.
Este tipo de financiamiento, est reservado para los clientes ms
solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede
pedir garanta colateral antes de extender la lnea de crdito.
Se le exige a la empresa que mantenga la lnea de crdito "Limpia",
pagando todas las disposiciones que se hayan hecho

PAPELES COMERCIALES
Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagars
no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren
los bancos, las compaas de seguros, los fondos de pensiones y algunas
empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos
temporales excedentes. Importancia Las empresas pueden considerar la
utilizacin del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no slo
porque es menos costoso que el crdito bancario sino tambin porque
constituye un complemento de los prstamos bancarios usuales.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LA CUENTAS POR COBRAR

Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar
consiguiendo recursos para invertirlos en ella.

Ventajas
Es menos costoso para la empresa.
Disminuye el riesgo de incumplimiento.
No hay costo de cobranza.
FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS
Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo en
que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesin garanta en caso
de que la empresa deje de cumplir.

Ventajas
Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el
Inventario de Mercanca
Brinda oportunidad a la organizacin de hacer mas dinmica sus
actividades.

DOCUMENTACION PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

Carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido
suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos
de cartas comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de
reclamacin, de ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad. A
diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema
ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el
encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El informe
El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere
una cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre los
resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede
responder al siguiente esquema de preguntas:
1. Qu es lo que se investiga exactamente?
2. Por qu?
3. Segn qu mtodo?
4. Cules son los resultados?
5. Cules son las conclusiones?

De stas resultan en una estructura bsica fija para un informe de

investigacin:
Introduccin (entre otras la delimitacin del objeto de investigacin)
Descripcin del problema
Manera de trabajo
Resultados
Conclusin
Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

DEFINICIN DE EXPORTACIONES
Es la salida del territorio nacional, por vas habilitadas (martimas, areas
terrestres o bultos postales), hecha de forma legar o voluntaria de
mercancas nacionales o nacionalizadas, a ttulo definitivo o para consumo
fuera de dicho territorio.
Tambin se dice que es la venta de bienes y servicios al extranjero.
Es el envo de mercancas o productos del pas propio del que se menciones
a otro distinto, para su uso o consumo definitivo.

PASOS A SEGUIR PARA INICIAR Y FINALIZAR UNA

BUENA EXPORTACIN.
Identificacin del mercado.
Saber claramente cules son los canales de distribucin.

PASOS PREVIOS PARA UNA OPERACIN DE EXPORTACIN.

Pactar la negociacin con el comprador.
Inscribirse en el registro de exportaciones.
Solicitar la clasificacin arancelaria.
Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.
 Requiere los servicios de un Agente aduanal.

Clasificacin de las Exportaciones. Ejemplos

Exportaciones Tradicionales:
Son los productos que se exportan con frecuencia, y el pas depende de
ellos.
Ejemplo: El petrleo es un tipo de exportacin netamente tradicional.
Exportaciones no Tradicionales:
Son aquellos productos que se exportan con muy poca frecuencia y el pas
no depende de ellos.
Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohlicas, pieles, automviles, etc.
Exportaciones Restringidas:
Son aquellas exportaciones limitadas por el Estado por razones de
seguridad.
Ejemplo: En diciembre del 2.002 el pas vivi un tipo de exportacin
restringida, debido al Paro Petrolero, cuando se redujo la produccin
del petrleo, las exportaciones fueron restringidas para poder medio
abastecer la nacin. Otro tipo de exportacin restringida son las drogas, por
ser de ilcito comercio.
Exportaciones no Restringidas:
Son aquellas que se realizan sin restricciones del Estado, pero deben cumplir
con los debidos procesos aduaneros correspondientes.

PRINCIPALES ORGANISMOS QUE PARTIIPAN EN LASACTIVIDADES

EXPORTADORAS.
Banco de Comercio Exterior (BANCOEX)
EL Banco de Comercio Exterior, BANCOEX, nace el 12 de julio de 1.996,
segn Gaceta Oficial N 35.990, con la aprobacin de la Ley del Banco de
Comercio Exterior, abre sus puertas al pblico el 07 de octubre de 1.997 y
pasa a ser Banco de Desarrollo segn Decreto con Fuerza de Ley del Banco
de Comercio Exterior, publicado en Gaceta Oficial Ordinaria N 37.330, de
fecha 22 de noviembre de 2.001.
Su misin consiste en impulsar el crecimiento de las empresas venezolanas,
(principalmente pequeas y medianas) e incrementar su participacin en los
mercados globales, ofreciendo soluciones integrales que fortalezcan
su competitividad y fomenten la inversin, a travs del financiamiento acceso
al y a otros servicios promocionales.

CONCLUSIONES
Podemos concluir sealando la importancia que tienen tanto los
financiamientos a Corto o Largo Plazo que diariamente utilizan las
distintas organizaciones, brindndole la posibilidad a dichas instituciones de
mantener una economa y una continuidad de sus actividades comerciales
estable y eficiente y por consecuencia otorgar un mayor aporte al sector
econmico al cual participan.
Al concluir queremos decir que al desarrollar estos temas pudimos constatar
la importancia que tiene cada uno de estos aspectos para un buen
funcionamiento en cuanto a las importaciones y exportaciones, siendo estas
las bases fundamentales del crecimiento econmico de una nacin. En el
presente trabajo se ha comprobado la importancia que tiene los intercambios
comerciales a travs de las importaciones y exportaciones, se hace
necesaria la labor conjunta de los gobiernos y encargados de ejecutar
las leyes, quienes junto al sector privado, de forma tal que puedan
implementarse y desarrollarse productos en el entorno adecuado que brinden
a los ciudadanos, a los empresarios y a todo quien busque el desarrollo, las
garantas suficientes en cuanto a la seguridad de trabajo y empleo, al
comercio en todas sus formas, a las transferencias de bienes y servicios, y a
toda transaccin financiera en general, dejando de lado la falta
de conocimiento y aplicacin de la ley, cuyo descuido, abuso, omisin o falta
de conocimiento conducen al deterioro de la economa y de la sociedad,
podemos afirmar que los conocimientos aqu recibidos nos servirn de gran
utilidad en nuestra formacin profesional.