05-Bases Bienes - Menor Cuantia

(Consignar nombre de la Entidad)
(Consignar nmero de proceso)
BASES ESTNDAR PARA LA CONTRATACIN DE

BIENES EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA
N 078-2009
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-

2009

(Indicar nmero de convocatoria)
(PARA PROCESOS CUYO VALOR REFERENCIAL CORRESPONDEN A

UNA ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA)
CONTRATACIN DE BIENES

(Indicar objeto de convocatoria)
1
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE

NULIDAD)
2
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
De acuerdo con los artculos 1 y 28, as como con la Primera Disposicin Complementaria
Final del Decreto de Urgencia N 078-2009, las presentes Bases sern utilizadas por las
entidades que requieran contratar bienes, siempre y cuando stos se encuentren comprendidos
en la relacin de bienes, servicios y obras a ser contratados conforme a lo establecido en el
citado Decreto de Urgencia que deber ser aprobada mediante Resolucin del Titular de la
Entidad, Acuerdo de Directorio, Acuerdo del Consejo Regional o Acuerdo del Concejo Municipal,
segn corresponda, y cuyo valor referencial corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta,
de acuerdo con Ley de Presupuesto del Sector Pblico.
El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 078-2009 y, por ende, las

presentes Bases, slo sern utilizadas durante el bienio 2009-2010.
Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia N 078-

2009, en todo lo no regulado en el citado Decreto de Urgencia ser de aplicacin supletoria lo
establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1 BASE LEGAL
- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.

- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y
sus modificatorias y complementarias.
- Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
- Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N. 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea
Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE.
- Decreto de Urgencia N 078-2009, Medidas para agilizar la contratacin de bienes,
servicios y obras, en adelante el Decreto de Urgencia.
1.2 CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 32 del Decreto de Urgencia, la

convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la
que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a
3
uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al

monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin
de nulidad.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes deber hacerse efectivo antes de la presentacin de

propuestas1. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos,
en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
1
De conformidad con lo dispuesto en el Comunicado N 001-2009/OSCE-PRE, Registro de participantes en las
adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios.
4
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

conformar ms de un consorcio.
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos2.
1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO,

deber considerarse lo siguiente:
El acto pblico se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en la

convocatoria y se realiza en presencia del Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones, de los postores y con la participacin de un
Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su

apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones, mediante carta poder simple (Formato N
01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal
(Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial u rgano encargado de las

contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra
presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr
acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como
participante.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial u rgano encargado

de las contrataciones proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones comprobar

que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta,
tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el
2
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
5
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se

estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se

proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario

(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los
documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms
sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones y
por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el

Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen3.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber

considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,

en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las
contrataciones.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial

u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin
en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una
vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano

encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta
de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que
3
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los
actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
4
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
6
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de

ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten
a ms de un tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas
en forma independiente. 5
1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin

obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las

contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar
los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.7.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no
presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
5
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto,
resulta necesario precisar este aspecto.
7
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de
precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la
primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70
del Reglamento.
1.7.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el

puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar

coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO,

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones har de

conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Notario (o Juez de Paz) proceder a la entrega al Comit

Especial u rgano encargado de las contrataciones de los sobres que
contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial u rgano encargado
8
de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las

propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas
hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con

el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral

1.7.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones

anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento

de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el

Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el
rgano encargado de las contrataciones y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los

postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los
postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha
presuncin no admite prueba en contrario.
No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro ser publicado el

mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en

un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones

proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran
alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con

el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral

1.7.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones

sealar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
9
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento

de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a

travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir
el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr
notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
De conformidad con el artculo 35 del Decreto de Urgencia, cuando se hayan

presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a
los dos (2) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, siempre que los postores
no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro deber ser publicado en el SEACE

al da siguiente de producido.
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de

seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
De conformidad con el artculo 36 del Decreto de Urgencia, la Entidad resolver el

recurso de apelacin y notificar su decisin a travs del SEACE, en un plazo de cinco
(5) das hbiles de admitido el recurso.
2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
11
CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

Buena Pro, la Entidad deber citar al postor ganador dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el contrato ser de
hasta tres (3) das hbiles contados a partir de la citacin, pudiendo la Entidad otorgar
un plazo adicional de hasta tres (3) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la
sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el
supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder
de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.
3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se

establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de
la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un
plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento
de la Buena Pro.
La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser

registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su
ocurrencia o aprobacin.
3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber

presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene

vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
12
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las

causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.6 ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el

supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene
derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.7 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las
Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de

acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.7.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente

seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
13
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
14
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre:
RUC N:
1.2 DOMICILIO LEGAL

.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de... (Describir

los bienes a contratar)
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor

referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado
al mes de (Consignar antigedad del valor referencial, la que no
deber exceder de los tres (3) meses anteriores a la aprobacin del
expediente de contratacin).
NOTA 1:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de

una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los
valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los

precios unitarios del bien objeto de la convocatoria.
En caso de procesos de seleccin que convoquen entidades en zonas que

se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, tambin deber consignarse el
valor referencial sin incluir el IGV. Asimismo, por transparencia, deber
incorporarse en el presente numeral la regulacin de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el

instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO6

6
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto
del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
15
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar si es a

precios unitarios7 o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el expediente
de contratacin respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL8

..
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de

.(Deber indicarse el plazo de entrega de los bienes). Dicho
plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido
en el expediente de contratacin.
1.11 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES
(En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 50 del Reglamento, se indicarn los

instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se encuentra cubierto el proceso de
seleccin, de ser el caso).
1.12 BASE LEGAL
Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...

..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra normativa
especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
7
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo que
deber ser indicado por la Entidad.
8
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el
artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
16
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de Bases (opcional): Del . al .9
Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Presentacin de Propuestas........: (Consignar fecha, lugar y hora)
El acto pblico se realizar en.......: (Consignar lugar exacto y hora) 10
En acto privado:(Consignar fecha nica y horario de recepcin
de propuestas)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de
evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en......: (Consignar lugar exacto y hora)11
En acto privado (a travs del SEACE).: (Consignar fecha nica)
NOTA 2:
Entre la convocatoria y la presentacin de propuestas debe existir un plazo
mnimo de dos (2) das hbiles.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar de manera gratuita12 en.., sito

en.., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de.a. horas13.
2.3 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO,

deber consignarse lo siguiente:
9
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el SEACE y en el
portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
10
Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de presentacin de propuestas se realice en acto pblico. De
lo contrario, deber suprimirse.
11
Consignar esta disposicin slo en el caso que el acto de presentacin de propuestas se realice en acto pblico. De
lo contrario, deber suprimirse.
12
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el
registro como participante ser gratuito.
13
Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de modo que se fomente la mayor
participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
17
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en. (Precisar

exactamente la ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a cabo la
presentacin de propuestas), en la fecha y hora sealada en el cronograma.
El acto pblico se realizar con la participacin de Notario o Juez de Paz (en
los lugares donde no exista notario).
En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO,

deber consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la

direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, conforme a
lo indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,

quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no
asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit

Especial u rgano encargado de las contrataciones del PROCESO DE SELECCIN BAJO
EL MBITO DEL D.U. N 078-2009, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL

D.U. N 078-2009
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL

D.U. N 078-2009 Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
18
Se presentarn en un (1) original y. copias14 (consignar nmero de copias)
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 15, la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de

Proveedores: Captulo de Bienes.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de de la presente
seccin16. Anexo N 02.
d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado17 - Anexo N 03.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante

comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero
de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original.
15
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
16
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado
con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
17
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la
oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
19
g) (Consignar cualquier otra documentacin que se considere como

obligatoria para la participacin de los postores, por encontrarse
vinculada al objeto convocado).
NOTA 3:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea

Empresa REMYPE.
b) (Consignar la documentacin que debern presentar los postores para la

aplicacin de los factores de evaluacin. En caso de evaluarse la
experiencia del postor, Anexo N 06)
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases. Anexo N 07
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern

ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
NOTA 4:
Estos requisitos sern incluidos en el caso que se opte por la suscripcin del
contrato.
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el

objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la
presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato,
los que debern ser incluidos en este rubro.
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida

para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles (la Entidad deber
sealar el plazo correspondiente). La citada documentacin deber ser presentada
en . (Indicar lugar y direccin exacta a donde deber dirigirse el
postor ganador).
20
2.8 ADELANTOS18
NOTA 5:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta, as como
lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto, conforme a lo previsto
por los artculos 171, 172 Y 173 del Reglamento.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de

(Consignar plazo en el cual se efectuar el pago al proveedor)
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del rgano

establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas
de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante para el
trmite de pago).
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS19
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto

por el artculo 49 del Reglamento.
18
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
19
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
21
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones tcnicas y

requerimientos tcnicos mnimos del objeto convocado. De conformidad con el
artculo 13 de la Ley, la formulacin de las especificaciones tcnicas deber ser
realizada por el rea usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad, en estricta concordancia con el expediente de
contratacin. Para ello, deber tener en cuenta la concurrencia de la pluralidad de
proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo
cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar de ejecucin del contrato, y toda
condicin relativa a la ejecucin de las prestaciones.
Asimismo, deber definir con precisin la cantidad y calidad del bien a contratar,
indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.
El detalle de las caractersticas tcnicas deber cumplir obligatoriamente con los

reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere.
Estas podrn recoger las condiciones determinadas en las norma tcnicas, si las
hubiere.
22
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA

(Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Los siguientes factores podrn ser considerados como factores de evaluacin,

dependiendo del tipo de bien que se contrate20. Es de exclusiva responsabilidad del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones que los factores
permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se
requiere satisfacer:
A. Factor Plazo de entrega ___ puntos
Slo se podr calificar el plazo que supere o mejore el requerimiento tcnico

mnimo.
Si se trata de varias entregas, slo se otorgar puntaje al plazo de la
primera entrega.
B. Factor Garanta comercial del postor y/o fabricante ___ puntos
Para calificar el presente factor deben consignarse parmetros escalonados.
C. Factor Disponibilidad de servicios y repuestos ___ puntos
D. Factor Capacitacin del personal de la Entidad ___ puntos
E. Factor Mejoras a las caractersticas tcnicas de los bienes ___ puntos
Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras, indicndose cada una de stas. Asimismo, deber tenerse en
cuenta que dichas mejoras no deben representar ningn costo para la
Entidad.
F. Factor Experiencia del postor ___ puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor

por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
20
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar
que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe
verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
23
convocatoria(consignar cules son los bienes iguales y/o

similares al objeto convocado) durante .(consignar
perodo determinado, no mayor a ocho (08) aos) a la fecha de
la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a ( consignar facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la
contratacin o tem materia de convocatoria). Tal experiencia se
acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta
o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente. (El Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones deber
indicar qu tipo de documentos deber presentarse para
verificar esto. Por ejemplo, podr incluirse, entre otros, lo
siguiente: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o
que la cancelacin conste en el mismo documento).
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20)

contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las
sustenten.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio 21:
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial 22 --- puntos

Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a -- veces el valor referencial --- puntos
Monto igual o mayor a --- veces el valor referencial
y menor a --- veces el valor referencial --- puntos
G. Factor Cumplimiento de la prestacin ___ puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que

acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades, no
pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben
referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la
experiencia del postor.
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
21
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones podr incrementar los rangos de evaluacin
dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria e indicar cules son los parmetros en cada rango.
22
Para la asignacin del mximo puntaje no puede requerirse acreditar, como nico parmetro de evaluacin, montos
facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
24
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 6:
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del
contrato.
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 23 adjudic la Buena
Pro del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 para la
contratacin de (indicar objeto de contratacin), a
(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV,
(de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO24

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
23
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la
seleccin del proveedor.
24
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
25
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN

El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta .
(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las
obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas) .
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SPTIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el

sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
CLUSULA DCIMA: PENALIDADES25

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
25
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
26
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 26

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO SEXTA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
26
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la
controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
27
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
28
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Ciudad y fecha,
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009
Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC

N , debidamente representado por . (nombre del
representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO
DEL D.U. N 078-2009, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ..
(nombre del apoderado) identificado con DNI
N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 27
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
NOTA 7:
Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de
propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no deber ser incluido.
27
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
29
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
30
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad .(Indicar nombre de la Entidad convocante), y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir
el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la
seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
....
31
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI

N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-
2009, para la CONTRATACIN DE . declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
...
32
33
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en el PROCESO
DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 responsabilizndonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con

D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..: % Participacin
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Ciudad y fecha,
.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
34
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ das
calendario, contados a partir de ..
Ciudad y fecha,
..........................................................
35
ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente :
OBJETO DEL N IMPORTE DEL FECHA DE

N CLIENTE CONTRATO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha,
..........................................................
36
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
PRECIO
CANT. (Este rubro deber
CONCEPTO TOTAL
incluirse dependiendo
del sistema de
contratacin
empleado28)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Ciudad y fecha,
...
NOTA 8:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar
que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el
numeral 2.6 de la seccin especfica.
28
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga
el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
37

05-Bases Bienes - Menor Cuantia

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(Consignar nombre de la Entidad)

(Consignar nmero de proceso)

BASES ESTNDAR PARA LA CONTRATACIN DE

PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-

(PARA PROCESOS CUYO VALOR REFERENCIAL CORRESPONDEN A

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE

El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 078-2009 y, por ende, las

Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia N 078-

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 BASE LEGAL

- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.

De conformidad con lo sealado en el artculo 32 del Decreto de Urgencia, la

uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes deber hacerse efectivo antes de la presentacin de

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso que la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO,

El acto pblico se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en la

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su

El acto se inicia cuando el Comit Especial u rgano encargado de las

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial u rgano encargado

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones comprobar

momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros,

gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

1.7.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las

1.7.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

1.7.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PTPi = Puntaje total del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO,

El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones har de

A continuacin, el Notario (o Juez de Paz) proceder a la entrega al Comit

de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con