VIABILIDAD DE UN PROYECTO DE INVERSION

El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos.

No importa si se trata de una iniciativa de software, un proyecto educativo o uno
de construccin. Analizar la viabilidad de un proyecto es ms importante que
planificar y para poder concluirlo resulta imprescindible llevar a cabo una
investigacin completa, que conduzca al conocimiento de si realmente el
proyecto aportar los beneficios que se esperan de l. No es una simple
formalidad burocrtica, sino que es una herramienta necesaria para la toma de
decisiones estratgica.

La estructura del estudio de viabilidad de un proyecto

Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al

menos, con las seis siguientes partes:

1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los lmites y evitar desviaciones que
alejen de los resultados esperados.

Hace alusin al propsito y se utiliza para definir el problema de la

empresa que necesita ser resuelto o la oportunidad de negocio que se
quiere aprovechar.
Debe definir el mbito de aplicacin de forma clara, concisa y precisa,
para evitar confundir a los participantes del proyecto.
Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo
la designacin de los participantes en el proyecto, la identificacin del
promotor y las reas de los usuarios finales afectados por el mismo.

2. Anlisis de situacin: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del

enfoque actual.

Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de

desarrollo de cada entregable.
Facilita la introduccin de cambios en las reas donde son requeridos.
Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos,
suponiendo un ahorro considerable en tiempo y dinero.
 Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la accin, por lo
que sus conclusiones se tienen que encuadrar en la planificacin y no
tomarse como prioridades a resolver de inmediato.

3. Definicin de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atencin del

proyecto y se nutre de la participacin conjunta de integrantes del proyecto a
diferentes niveles.

4. Determinacin del enfoque: que representa la solucin recomendada o curso

de accin ptimo que concluir en la satisfaccin de necesidades.

Es imprescindible la valoracin de las distintas alternativas de solucin a

cada problema.
Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las
alternativas.
Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.

5. Evaluacin de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque

seleccionado.

Inicia con un anlisis del costo total estimado del proyecto.

Se calcula tambin el coste de otras alternativas, aparte de la solucin
recomendada, con el fin de ofrecer una comparacin econmica.
Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta
del proyecto y las fechas de inicio y de final de las actividades en conjunto.
Culmina con el clculo del coste total, aspecto esencial para poder
determinar la viabilidad de un proyecto.
A este clculo hay que aadirle un resumen de los costos y una
evaluacin en base a un anlisis de costo - beneficio y de la rentabilidad
de la inversin.
6. Revisin del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los elementos
anteriores se ensamblan en un estudio de viabilidad que debe someterse a una
revisin formal en la que participen todas las partes involucradas. Este examen
tiene dos propsitos:

Justificar el rigor y la precisin del estudio de viabilidad.

Tomar una decisin acerca de los proyectos, aprobndolo, rechazndolo
o solicitando una revisin del mismo o de alguno de sus aspectos.

Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es ms una forma

de pensar que un proceso burocrtico. Para aumentar su usabilidad es
importante que contenga suficientes detalles como para permitir continuar con la
siguiente fase sucesiva en el proyecto, facilitando la aplicacin de un anlisis
comparativo en la preparacin de la auditora del proyecto final que evale lo que
se consigue entregar, en comparacin con lo que se propuso en el estudio de
viabilidad.

Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto

Adems del enfoque de sentido comn que el estudio de viabilidad de un

proyecto aporta a la planificacin del mismo, existen muchas otras razones que
impulsan a las empresas a comprometerse con su elaboracin. La realizacin de
un estudio de este tipo es una buena prctica empresarial y su aplicacin puede
observarse en todos los negocios de xito. Las organizaciones que menores
cotas de fracaso de proyecto presentan tienen en comn el haber dedicado el
tiempo y los recursos necesarios a examinar a fondo todas las cuestiones y
evaluar su probabilidad de xito antes de iniciar el siguiente proyecto. Adems
de minimizar el riesgo, el estudio de viabilidad les ayuda a:

Centrarse en el proyecto en s y obtener una perspectiva ms completa

de las distintas alternativas.
Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar
resultados.
Identificar oportunidades de innovar, a travs del proceso de
investigacin.
Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las
razones que justifican esta cautela.
Aumentar la probabilidad de xito al descubrir los distintos factores que,
desde el principio, podra afectar al proyecto y perjudicar a sus resultados.
 Contar con informacin de calidad para llevar a cabo una toma de
decisiones basada en datos objetivos y fiables.
Disponer de documentacin completa, fruto de la investigacin a fondo
que la empresa ha llevado a cabo en diferentes reas.
Asegurar la financiacin de las instituciones de crdito y otras fuentes
monetarias.
Tambin contribuye a atraer inversin de capital, uno de los beneficios
ms aplaudidos del estudio de viabilidad de un proyecto.

VIABILIDAD COMERCIAL.

La viabilidad comercial trata de comprobar que el bien o servicio tenga

posibilidades de venta y desarrollo en el mercado.

El instrumento fundamental es el estudio de mercado, que es un estudio

general donde se recogen y analizan gran cantidad de datos sobre el entorno,
la competencia y los potenciales consumidores. Un estudio detallado de l
est desarrollado en la unidad didctica nmero siete, a la que nos remitimos.

Otra herramienta para analizar la viabilidad comercial es el anlisis

DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades), consistente en el
estudio de cuatro variables separadamente, que nos ayudar a obtener una
visin de las posibilidades de xito del proyecto.
 Carencias
internas de la -Falta de personal cualificado
empresa que
- Dbil estructura financiera
la pueden
Debilidades hacer poco - Dificultades de acceso a
Factores competitiva en tecnologa
internos el mercado

Aspectos - Excelente equipo de

internos en profesionales
que - Prestigio en el mercado
Fortalezas basar ventajas - Acceso a fuentes de
competitivas financiacin

- Posible entrada de nuevos

competidores
Condiciones
actuales o - Cambios legislativos
potenciales del desfavorables
entorno que
Amenazas representan un - Aumento de los tipos de
riesgo para la inters
empresa
- Encarecimiento de los
Factores
suministros
externos

Condiciones
actuales o - Futura entrada en vigor de
potenciales del una ley que obliga a comprar
entorno que nuestro producto
representan - Disminucin de precio de los
Oportunidades suministros
una ventaja
para la - Rebajas de impuestos
empresa

Otro instrumento para verificar la viabilidad comercial es el plan de

marketing, que va a determinar el segmento de mercado donde la empresa
tiene que actuar y toma decisiones sobre producto, precio, promocin y
distribucin. Un estudio detallado de l est desarrollado en la unidad
didctica nmero siete, a la que nos remitimos
VIABILIDAD TECNICA.-
La viabilidad tcnica trata de comprobar que la tecnologa utilizada, la
maquinaria, los procesos industriales, ect; son suficientes para poder
producir con eficiencia y calidad.
Es decir, se pretende corroborar que se cuenta con los medios tcnicos
necesarios para poder competir en el mercado de manera digna.

VIABILIDAD LEGAL Y AMBIENTAL.

La viabilidad legal.- pretende asegurarse que toda la normativa
vigente es respetada por nuestra empresa.
Hay numerosa normativa que debe tenerse en cuenta a la hora de iniciar una
nueva actividad, y no slo la que atae a la actividad concreta; sino tambin
la referente al mbito laboral con los trabajadores contratados, al mbito
mercantil en la constitucin legal de la empresa y en la relacin entre los
socios; al mbito fiscal pues hay que estar al corriente de las obligaciones
tributarias; y al mbito contable cumpliendo todas las obligaciones de este
tipo.

La viabilidad medioambiental.- pretende asegurar que se respeta

totalmente el medio ambiente y se contribuye a su conservacin.
Adems de realizar acciones tendentes a la preservacin de nuestro medio
natural, hay que hacer hincapi, en el cumplimiento de toda la legislacin
vigente sobre esta materia.
VIABILIDAD FINANCIERA.
La viabilidad financiera va a evaluar la capacidad financiera de la empresa
para producir el bien o servicio.
Viene determinada por las inversiones previstas y la financiacin de las
mismas; las cuales han de planificarse conjuntamente pues ambas dependen
una de otra.
Adems, un instrumento importante para evaluar la viabilidad financiera son
los mtodos de valoracin y seleccin de los proyectos de inversin, que nos
van a decir si una inversin va a ser rentable o no, y adems nos van a ayudar
a seleccionar entre las distintas alternativas la que va a generar un mayor
beneficio. Los mtodos ms utilizados son el valor actual neto (VAN) y la tasa
interna de rentabilidad (TIR); los cuales fueron objeto de un estudio detallado
en la unidad didctica nmero cinco, a la que nos remitimos