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CONTABILIDAD

SEMANA 4
Transacciones y anlisis
de cuentas y saldos

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NDICE

OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................................................................... 4


INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1. REGISTRO DE TRANSACCIONES Y PROCESO DE ANLISIS........................................................................ 4
2. ANLISIS DE TRANSACCIONES ........................................................................................................... 5
3. REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR........................................................................................................ 10
3.1. CUENTAS DE BALANCE ...................................................................................................... 10
3.2. CUENTAS DE RESULTADO .................................................................................................. 11
4. ANLISIS DE SALDOS ...................................................................................................................... 11
5. TRANSACCIONES CON IVA .............................................................................................................. 12
5.1. ASPECTOS CONCEPTUALES ............................................................................................... 12
5.2. COMPRAS CON IVA ........................................................................................................... 13
5.3. VENTAS CON IVA ............................................................................................................... 14
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 16
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 17

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TRANSACCIONES Y ANLISIS DE CUENTAS Y SALDOS

OBJETIVOS ESPECFICOS
Registrar las transacciones econmicas ms frecuentes en la empresa.
Analizar saldos y movimientos de cuentas contables.

INTRODUCCIN
A diario en las empresas existen diversas transacciones y movimientos econmicos, tales como
ventas, compras, prstamos, traspasos de dinero, inversiones, entre otros. Cada uno de ellos, es
centralizado en los diferentes libros contables, con las cuentas correspondientes al registro y sus
respectivos montos. Luego de registrarlos, las cuentas presentarn saldo deudor o acreedor,
dependiendo de la naturaleza de las mismas; antes de traspasar estos datos a los informes
financieros, se debe realizar un anlisis de los saldos y transacciones que se contabilizaron, con el
objetivo de validar el tratamiento contable utilizado y verificar que exista consistencia,
uniformidad y coherencia con la realidad de la compaa.

1. REGISTRO DE TRANSACCIONES Y PROCESO DE ANLISIS


Con el propsito de ejercitar el uso y tratamiento de cuentas, se analizarn las 10 siguientes
transacciones, siguiendo el razonamiento general que debe cumplirse frente a cualquiera
transaccin para determinar:

a) Las cuentas que intervienen.


b) El grupo al que pertenecen.
c) Cmo varan, aumentos o disminuciones.
d) Dnde se anota el valor, al debe o al haber.

A continuacin, se emplearn las cuentas esquemticas para agrupar el movimiento de cada una
de ellas. Y, finalmente, con base en estos ltimos antecedentes, se prepararn el balance y el
estado de resultados correspondiente (Torres, 2002).

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2. ANLISIS DE TRANSACCIONES
Considere las siguientes transacciones:

1) Armando Arias inicia actividades comerciales con un aporte de capital de $600.000 en dinero.
2) Compra mobiliario para las oficinas en $420.000 al crdito, en 2 cuotas.
3) Para administrar mejor el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del Pas, depositando
$580.000 del dinero en caja.
4) Compra mercaderas por $300.000, pagando con cheque.
5) Vende 50% de la mercadera en $200.000 al crdito.
6) Paga con cheque los servicios de luz, agua y telfono por $27.000.
7) Recibe los siguientes abonos de clientes: $70.000 en dinero y $80.000 en cheque.
8) Se utilizan $10.000 de caja para publicidad.
9) Se paga la primera cuota de la compra del mobiliario, con cheque.
10) Paga remuneraciones a su personal por $32.000, con cheque.

Para ilustrar el razonamiento que debe seguirse en cada transaccin y efectuar las
contabilizaciones, el anlisis de cada una de las transacciones se basar en lo normado por la
Norma Internacional de Contabilidad n1 (NIC 1), respecto a las cuentas.

1) Armando Arias inicia actividades comerciales con un aporte de capital de $600.000 en dinero:

Las cuentas que intervienen son caja, para registrar el ingreso de dinero y capital y reflejar el
aporte del Sr. Arias.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la cuenta Variacin Debe Haber


contable

Aporte de Caja Activo Aumenta 600.000


capital en
efectivo

Capital Patrimonio Aumenta 600.000

La caja aumenta, porque est ingresando dinero y el capital tambin aumenta, porque se est
creando una obligacin con los dueos de la empresa, es decir, el capital refleja la porcin de
dinero que le pertenece a los dueos, ya que este contiene sus aportes.

El monto del aporte se anota al debe de la caja, en razn de que las cuentas de activo se cargan
por los aumentos, y al haber de la cuenta capital, debido a que los abonos aumentan las cuentas
de patrimonio.

2) Compra mobiliario para las oficinas en $420.000 al crdito, en 2 cuotas.

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Las cuentas que intervienen son mueble y acreedores.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

Compra Mueble Activo Aumenta 420.000


mobiliario al
crdito

Acreedores Pasivo Aumenta 420.000

La cuenta mueble aumenta, porque est ingresando mobiliario a la empresa y la cuenta


acreedores tambin aumenta, porque se est creando una obligacin por la compra al crdito.

El monto del mobiliario se anota al debe de la cuenta, en razn de que las cuentas de activo se
cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta acreedores, debido a que los abonos aumentan
las cuentas de pasivo.

3) Para mejor administrar el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del Pas,
depositando $580.000 del dinero en caja.

Las cuentas que intervienen son banco y caja.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

Apertura de Banco Activo Aumenta 580.000


cuenta corriente
en el banco

Caja Activo Disminuye 580.000

La cuenta banco aumenta, porque est ingresando dinero a la cuenta corriente bancaria de la
empresa y la cuenta caja disminuye, porque se est transfiriendo el dinero en efectivo al banco.

El monto del dinero que ingresa al banco se anota al debe de la cuenta, en razn de que las
cuentas de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta caja, debido a que los
abonos disminuyen las cuentas de activo.

4) Compra mercaderas por $300.000, pagando con cheque.

Las cuentas que intervienen son mercadera y banco.

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Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber
contable cuenta

Compra Mercadera Activo Aumenta 300.000


mercadera con
cheque

Banco Activo Disminuye 300.000

La cuenta mercadera aumenta, porque est ingresando mercadera a la empresa y la cuenta


banco disminuye, porque se est pagando la compra con cheque del banco.

El monto de la mercadera que ingresa se anota al debe de la cuenta, en razn de que las cuentas
de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta banco, debido a que los abonos
disminuyen las cuentas de activo.

5) Vende 50% de la mercadera en $200.000 al crdito.

Las cuentas que intervienen son mercadera, costo de venta, clientes, ventas.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

Venta de Clientes Activo Aumenta 200.000


mercadera al
crdito

Ventas Resultado (ingreso) Aumenta 200.000

Costo de ventas Resultado (prdida) Aumenta 150.000

Mercaderas Activo Disminuye 150.000

La cuenta clientes aumenta, porque se est creando una cuenta por cobrar al cliente por la venta
de mercadera, y la cuenta ventas aumenta para reflejar el resultado de la transaccin de venta de
mercadera al cliente, por su parte las cuentas de resultado ingreso aumentan al haber; la cuenta
costo de ventas aumenta para reflejar el costo de las mercaderas que estn saliendo de la
empresa, las cuentas de resultado prdida aumentan al debe y la cuenta mercaderas disminuye,
porque sale mercadera de la empresa ($300.000 monto de mercadera del inventario x 50%).

6) Paga con cheque los servicios de luz, agua y telfono por $27.000.

Las cuentas que intervienen son gastos por servicios bsicos (resultado prdida) y banco.

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Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber
contable cuenta

Pago gastos Servicios Resultado (prdida) Aumenta 27.000


servicios bsicos bsicos

Banco Activo Disminuye 27.000

La cuenta servicios bsicos aumenta, porque se est reconociendo el gasto por los servicios
bsicos y la cuenta banco disminuye, ya que se pagan con cheque del banco.

El monto de los gastos por servicios bsicos se anota al debe de la cuenta, en razn de que las
cuentas de resultado prdida se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta banco, debido a
que los abonos disminuyen las cuentas de activo.

7) Recibe los siguientes abonos de clientes: $70.000 en dinero y $80.000 lo depositan a la


cuenta corriente de la empresa.

Las cuentas que intervienen son caja, banco y clientes.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

Abono de Caja Activo Aumenta 70.000


clientes

Banco Activo Aumenta 80.000

Clientes Activo Disminuye 150.000

La cuenta caja y banco aumentan, porque est ingresando el dinero pagado por el cliente al banco
y a la caja, y la cuenta clientes disminuye, ya que los clientes estn abonando o disminuyendo el
dinero que deban a la empresa y la entidad ya no lo tiene por cobrar.

El monto de los pagos se anota al debe de la cuenta caja y a la de banco, en razn de que las
cuentas de activo se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta clientes, debido a que los
abonos disminuyen las cuentas de activo.

8) Se utilizan $10.000 de caja, para publicidad.

Las cuentas que intervienen son caja y gasto en publicidad.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

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Pago publicidad Gasto Resultado prdida Aumenta 10.000
publicidad

Caja Activo Disminuye 10.000

La cuenta gasto en publicidad aumenta, porque se est registrando el gasto por publicidad de la
empresa y la cuenta caja disminuye, ya que el gasto se paga en efectivo.

El monto del pago se anota al debe de la cuenta gasto por publicidad, en razn de que las cuentas
de resultado prdida se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta caja, debido a que los
abonos disminuyen las cuentas de activo.

9) Se paga la primera cuota de la compra del mobiliario, con cheque.

Las cuentas que intervienen son banco y acreedores.

Transaccin Cuenta Naturaleza de la Variacin Debe Haber


contable cuenta

Pago cuota Acreedores Pasivo Disminuye 210.000


compra
mobiliario

Banco Activo Disminuye 210.000

La cuenta acreedores disminuye, porque se est pagando la cuota o deuda que se mantena con el
acreedor, y la cuenta banco disminuye, ya que este pago se realiza con cheque.

El monto del pago se anota al debe de la cuenta acreedores, en razn de que las cuentas de pasivo
se cargan por las disminuciones, y al haber de la cuenta banco, debido a que los abonos
disminuyen las cuentas de activo.

10) Paga remuneraciones a su personal por $32.000, con cheque.

Las cuentas que intervienen son remuneraciones (resultado prdida) y banco.

Transaccin Cuenta contable Naturaleza de la Variacin Debe Haber


cuenta

Pago Remuneraciones Resultado prdida Aumenta 32.000


remuneraciones

Banco Activo Disminuye 32.000

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La cuenta remuneraciones aumenta, porque se est registrando el monto de las remuneraciones
del personal de la empresa, y la cuenta banco disminuye, ya que este pago se realiza con cheque.

El monto del pago se anota al debe de la cuenta remuneraciones, en razn de que las cuentas de
resultado prdida se cargan por los aumentos, y al haber de la cuenta banco, debido a que los
abonos disminuyen las cuentas de activo.

3. REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR


A continuacin se tomarn los cargos (anotaciones en el debe) y abonos (anotaciones en el haber)
y se registrarn en el libro mayor o cuentas T.

3.1. CUENTAS DE BALANCE


Caja Banco Muebles
600.000 580.000 580.000 300.000 420.000
70.000 10.000 80.000 27.000
670.000 590.000 210.000 420.000 0
80.000 660.000 537.000 420.000
123.000

Clientes Mercadera Capital


200.000 150.000 300.000 150.000 600.000
50.000 150.000
0 600.000
600.000

Acreedores
210.000 420.000

210.000 420.000
210.000

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3.2. CUENTAS DE RESULTADO
Ventas Costo de ventas Servicios bsicos
200.000 150.000 27.000
200.000 150.000 27.000

Gasto publicidad Remuneraciones


10.000 32.000
10.000 32.000

4. ANLISIS DE SALDOS
Con apoyo en el libro de Contabilidad: Informacin y control en las empresas de Gabriel Torres
(2002), se puede realizar el siguiente anlisis:

Cuentas del balance

Caja: es una cuenta de activo. Su saldo deudor de $80.000 representa el dinero disponible en
efectivo. Este saldo se comprueba mediante arqueo de los fondos, el cual consiste en contar y
reconocer los valores existentes en caja.

Banco: cuenta de activo y su saldo deudor de $123.000 indica el dinero disponible en cuenta
corriente bancaria. Se comprueba mediante la conciliacin bancaria, que consiste en comparar
el saldo del libro mayor con el saldo de la cartola bancaria en la que figura el movimiento
registrado por el banco.

Muebles: pertenece al activo. El saldo deudor de $420.000, indica el valor del mobiliario
existente. La comprobacin de este saldo se efecta por medio de un inventario fsico,
verificando presencialmente los distintos tipos de bienes que integran este inventario y
comparando las unidades fsicas y sus valores con lo registrado en contabilidad.

Clientes: pertenece al activo. Su saldo deudor de $50.000 representa el total adeudado por los
clientes. Para comprobar el saldo se debe identificar las deudas de cada cliente, informacin
que se obtiene, generalmente, de registros y libros auxiliares o complementarios que apoyan y
sustentan la informacin contable.

Mercaderas: se trata de una cuenta de activo y su saldo deudor de $150.000 corresponde al


costo de la mercadera en existencia que est disponible para la venta. Este saldo se verifica
mediante un inventario fsico; contando, midiendo o pesando las mercaderas en existencia y
luego valorizar estas cantidades y se comparan con los saldos contables.

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Capital: cuenta de patrimonio. El saldo acreedor de $600.000 corresponde al aporte inicial
hecho por el propietario. Se verifica en las declaraciones por inicio de actividades o escrituras
de constitucin de sociedades.

Acreedores: es cuenta de pasivo. Su saldo acreedor de $210.000 representa el monto


adeudado a terceros. Para comprobar este saldo se deben identificar las deudas a favor de
cada acreedor de acuerdo a la documentacin de respaldo.

Cuentas de resultado

Ventas: es de resultado (ganancia o ingreso), el saldo acreedor de $200.000 representa el


monto de las mercaderas vendidas a los precios de venta.

Costo de ventas: es de resultado (prdida), el saldo deudor de $150.000 representa el monto


del costo con el que estn registradas, las mercaderas que se vendieron.

Las dems cuentas presentadas en la hoja de trabajo son de resultado (prdida), sus saldos son
deudores y el significado de estos corresponde a los gastos acumulados en el perodo, siendo
identificables con el nombre de cada cuenta as; gastos por servicios bsicos, saldo deudor de
$27.000; publicidad, saldo deudor de $10.000; y remuneraciones, saldo deudor de $32.000.

5. TRANSACCIONES CON IVA

5.1. ASPECTOS CONCEPTUALES


El Impuesto al Valor Agregado (IVA) est establecido en el Decreto Ley 825/1974 y grava la
transferencia de bienes y servicios. Ha tenido diferentes tasas desde su aplicacin, en la actualidad
(ao 2014) corresponde a una tasa del 19%. Esto significa que cada compra o venta de un bien o
servicio debe agregrsele un monto por IVA, conforme la tasa indicada. Se trata de un impuesto de
declaracin y pago mensual, el IVA de un mes, por regla general, se declara dentro de los 12 das
del mes siguiente.

A continuacin se definen algunos conceptos contables-tributarios, que servirn en la aplicacin


de las transacciones con IVA, obtenidos, en su mayora, desde la pgina del Servicio de Impuestos
Internos (http://goo.gl/KUvJQJ).

IVA dbito fiscal: Impuesto al Valor Agregado recargado en las ventas y servicios en Boletas,
Facturas, Liquidaciones, Notas de Dbito y Notas de Crdito.

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IVA crdito fiscal: Impuesto soportado en las Facturas de Proveedores, Facturas de Compra,
Notas de Dbito y Notas de Crdito.

Remanente: Concepto asociado a la diferencia positiva entre el IVA Crdito Fiscal e IVA Dbito
Fiscal.

Libro de compras: libro auxiliar del diario para registrar todas las compras y controlar el IVA
crdito.

Libro de ventas: libro auxiliar del libro diario para registrar todas las ventas y controlar el IVA
dbito.

Facturas: documento que respalda de la operacin de compra o venta, lleva el IVA separado
del valor de la mercadera o servicio.

Boletas: documento que respalda de la operacin de compra y venta, lleva el IVA incorporado
al valor de la mercadera o servicio. No da derecho a crdito fiscal.

Nota de Dbito: Documento tributario emitido por el Vendedor o Proveedor, originado por un
aumento en la facturacin.

Nota de Crdito: Documento tributario emitido por el Vendedor o Proveedor, a raz de una
disminucin en la facturacin.

En el tratamiento del IVA, las empresas actan como intermediarios entre el fisco (beneficiario del
impuesto), y el consumidor final, que es quien paga este tributo. La funcin de la empresa, es
recaudar este impuesto y pagar al fisco lo que resulte de rebajar al dbito fiscal el crdito fiscal.

Si la empresa tiene remanentes a su favor, por conceptos de IVA Exportador, IVA Adquisicin de
Activo Fijo e IVA por Cambio de Sujeto, es factible solicitar al Fisco la devolucin por estos
conceptos en conformidad a las disposiciones del Decreto Ley 825 y a las circulares e instrucciones
vigentes emitidas por el SII.

5.2. COMPRAS CON IVA


Segn el Decreto Ley n825 (1975), las compras de bienes o servicios pueden referirse a:

Mercaderas para la venta.


Activos fijos (muebles, vehculos).
Servicios (gastos de luz, agua, gas).
Insumos (tiles de oficina, materias primas).

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El asiento estndar para estas compras, obtenido del total del libro auxiliar de compras, ser
cargar las distintas cuentas, segn el tipo de compras, por el valor neto de la misma, carga la
cuenta IVA crdito fiscal por el impuesto y la cuenta proveedores, cuentas por pagar o acreedores,
segn el plan de cuenta de la empresa, por el total compra.

Suponiendo la siguiente compra, segn factura 1920 de enero de 2015, con los datos de:

Compra de mercadera: $100.000

IVA crdito fiscal 19%: $19.000

Total factura: $119.000

________\_________

Mercaderas 100.000

IVA crdito fiscal 19.000

Proveedores 119.000

Posteriormente, al efectuar el pago de la compra, se carga la cuenta proveedores con abono a


efectivo o banco segn la forma del pago, quedando saldada (en cero) la cuenta proveedores.

5.3. VENTAS CON IVA


Segn el Decreto Ley 825, las ventas pueden referirse a bienes y servicios, de la misma forma que
las compras. El asiento de centralizacin estndar para estas ventas, obtenido del total del libro
auxiliar de ventas, ser cargar las distintas cuentas, cliente, deudores o deudores por ventas por el
total de la factura, segn el tipo de ventas, y abonar la cuenta IVA dbito fiscal por el monto de
IVA y la cuenta ventas, por el monto de la venta o servicio.

Obsrvese el siguiente ejemplo de venta con factura 1110:

Venta de mercadera: $150.000

IVA dbito fiscal 19%: $28.500

Total factura: $178.500

________\_________

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Clientes 150.000

IVA dbito fiscal 38.500

Ventas 178.500

Posteriormente, al recibir el pago por el total, se carga la cuenta efectivo o banco, segn la forma
del pago y se abona la cuenta cliente, para dejarla saldada (en cero).

COSTO DE VENTAS

Adicionalmente, en el caso de las ventas, es necesario efectuar un asiento por el costo de la


mercadera vendida. Siguiendo el ejemplo anterior y bajo el supuesto que se vendi la totalidad de
la mercadera comprada, esto es, $100.000, el asiento estndar queda as:

________\_________

Costo de ventas 100.000

Mercaderas 100.000

De esta forma queda saldada la cuenta mercaderas y el valor de la compra se transforma en el


costo de ventas. Ahora relacionando el precio de venta de $150.000, menos el costo de ventas de
$100.000, se determina el resultado, pues la cuenta ventas es de resultado ganancia y la cuenta
costo de ventas es de resultado prdida.

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COMENTARIO FINAL
Para realizar un correcto anlisis de cuentas, se debe contabilizar adecuadamente las
transacciones diarias ocurridas en la entidad; realizando donde corresponda los cargos y abonos
siguiendo el tratamiento de cada una de las cuentas contables de balance y resultado.

El anlisis de los saldos es una de las fases ms importantes del proceso contable, ya que esta
determina la coherencia de la informacin que se presenta, en relacin con la naturaleza de la
cuenta contable y con la realidad econmica - financiera de la empresa.

Analizar los saldos y realizar una revisin de las transacciones realizadas en un perodo
determinado, permite controlar la correcta imputacin a las cuentas contables y el adecuado
registro de las mismas, adems de que se puede identificar de manera particular las transacciones
econmicas de una entidad.

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REFERENCIAS
IASB. (2014). Norma Internacional de Contabilidad N1.

Ernst & Young. (2007). Una gua para implementacin de IFRS en Chile. Santiago de Chile:

LegalPublishing.

Decreto Ley 825. (1974). Ley sobre impuesto a las ventas y servicio. Ministerio de Hacienda.

Publicada en el Diario Oficial el 31 de diciembre de 1974. Recuperada de:

http://bcn.cl/1m058

Torres, G. (2002). Contabilidad: Informacin y control en las empresas. 5 edicin. Chile: Lexis

Nexis.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Transacciones y anlisis de cuentas y saldos. Contabilidad. Semana 4.

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