Anlisis de Costos

ANLISIS DE COSTOS

INTRODUCCIN.-

Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente

vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La
ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una
utilidad.
La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus
precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan
a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta
situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un
elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa
que se invierte en la empresa den los frutos esperados
El analizar los costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio.
Con ello podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos
permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de
funcionamiento de la empresa.
Los costos sern analizados cuando estn relacionados directamente con la
productividad de la empresa, es decir, vinculados con los costos, los volmenes de
produccin y las utilidades. El control de los costos del pasado, presente y futuro es
parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa que tratan de tener utilidades. El
conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en
cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios.

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DEFINICION.-
Son los desembolsos en que incurre una empresa para producir un bien o un servicio,
correspondientes a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la
fabricacin de un bien o servicio, desde el momento en que se disea, hasta que el
producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio postventa.
El costo sirve para identificar la cantidad de dinero que se debe calcular para cubrir su
proceso de produccin o de comercializacin , orientndose al sacrificio o consumo de
un recurso con el fin de obtener un beneficio en el futuro.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios
presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en
gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha
expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como
activos. Ejm:

Materias primas Servicios Pblicos

Mano de obra al destajo Fletes
Salarios personal de planta Depreciacin maquinaria y equipo
Mercancas Arrendamiento del local, etc.

OBJETIVO.-
El objetivo de los costos est en determinar y conocer las siguientes interrogantes:
Cul es el costo unitario de un artculo, es decir, lo que cuesta producirlo?
Cul es el precio a que debemos venderlo?

Cules son los costos totales en que incurre la empresa?

Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga

utilidades, tampoco tenga prdidas, es decir, cul es el punto de equilibrio?

Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada?

Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se
produce?

Cmo controlar los costos?

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TIPO DE COSTOS

Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros

1) Por su identificacin en el producto: 2) Por su relacin con el volumen:

a) Costo Directo a) Costo Fijo
b) Costo Indirecto b) Costo Variable

1) POR SU IDENTIFICACIN EN EL PRODUCTO:

a) COSTOS DIRECTOS.- Son los de recursos que se pueden identificar, medidos

exactamente, en el producto, corresponden a costos como: El costo de la materia
prima que tiene cada producto (rea de Produccin), el costo del tiempo de trabajo
utilizado en operaciones concretas de produccin (rea de Produccin), el valor de
la comisin que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto (rea a
de Comercializacin), el costo del transporte de cada producto que se lleva de la
bodega de la Empresa al sitio del comprador (rea de comercializacin)

b) COSTOS INDIRECTOS.- Son los de recursos que son necesarios para desarrollar
las actividades de produccin, comercializacin o apoyo, pero que no se puede
identificar o medir exactamente cunto de ellos contiene cada producto.
Corresponde a costos como: El costo de elementos fsicos necesarios para la
produccin, como: Energa, agua, refrigerantes, entre otros, el costo de la nmina de
administracin de la produccin (Departamento de Ingeniera Industrial,
Departamento de diseo, Departamento de Control de Calidad, Departamento de
Mantenimiento), el costo de la nmina de administracin de ventas. (Facturadores,
liquidadores de comisiones de los bodegueros, el costo de insumos genricos de
costo muy bajo en relacin al costo total de materia prima necesaria para fabricar el
producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de
metalmecnica, empaques genricos y similares.

2) POR SU RELACIN CON EL VOLUMEN:

a) COSTOS FIJOS.- Son peridicos y suele incurrir en ellos por el simple transcurrir
del tiempo, ejemplo: el alquiler del local, los salarios, el gasto de mantenimiento, las
depreciaciones y amortizaciones, ya que cualquiera sea el volumen de produccin
que se pretenda lograr no se pueden evitar estos costos. Son independientes del
nivel de produccin.

b) COSTOS VARIABLES.- Son los que estn directamente involucrados con la

produccin y venta de los artculos, por lo que tienden a variar con el volumen de la
produccin, ejemplo: las materias primas, el salarios a destajo o por servicios
auxiliares en la produccin, servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica,
lubricantes, refrigeracin, combustible, las comisiones sobre ventas, entre otros.

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La suma total de ambos con los COSTOS TOTALES

CT = CF + CV
Ejemplo Dirigido N 01:
a) Caractersticas del comportamiento de los COSTOS FIJOS.
El empresario Abraham Carrasco se ha decidido a establecer una pequea fbrica de
zapatos. Alquila un local, contrata trabajadores, compra mquinas, etc. Al cabo de un
ao de trabajo se percata de que el primer mes no produjo ningn artculo, pues a pesar
de que tena todo listo, an no contaba con el permiso de fabricacin de los zapatos
cuya marca deba registrar. En febrero produjo 500 pares; en marzo 800, en abril 1000 y
de mayo a diciembre produjo 1200 pares cada mes.
Con la informacin anterior, elabor una grfica para analizar el comportamiento de los
costos del alquiler, los salarios, los servicios pblicos, etc. Todos estos suman la
cantidad de 6000 nuevos soles, obteniendo el siguiente resultado:

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Como podemos observar, el importe total del costo fijo mensual no se modifica, ya que
igual cost en el mes de enero en el que no se produjo nada, que los meses en los que
se produjeron diversas cantidades: 500, 800, 1000 y 1200 pares respectivamente. Esto
nos indica por lo menos dos cosas, primero que los costos mnimos de la empresa estn
determinados principalmente por los costos fijos y que si son los mismos costos fijos se
puede producir un mayor volumen de artculos, entonces los costos fijos de cada artculo
producido sern menores, pues se prorratearn todos los costos en un mayor nmero
de unidades.
b) Caractersticas del comportamiento de los COSTOS VARIABLES.
Don Abraham Carrasco debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar los
zapatos, tales como cuero, tela, pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia
prima llega a convertirse en parte del producto terminado. Por eso los costos de esos
insumos, se cargan directamente a las unidades del producto, sin utilizar el prorrateo,
es decir, que cada unidad producida tendr (debera tener) el mismo costo en lo que se
refiere a materiales. Esto significa que si en un par de zapatos se invierten s/.10 en
materia prima, 2 pares costarn s/.20 en materia prima, y 1000 pares costarn
s/.10000 en materia prima, y as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el
volumen de los artculos que se producen crecen tambin los costos variables.
c) Caractersticas del comportamiento de los COSTOS TOTALES.
Los costos totales incurridos en la operacin de una empresa durante un periodo dado,
se cuantifican sumando sus costos fijos y variables. En este ejemplo, Don Abraham
Carrasco hizo la siguiente grfica, ilustrando el comportamiento de los costos fijos,
variables y totales de la empresa durante el ao de operacin.

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COSTOS TOTALES: FIJOS Y VARIABLES

El concepto de costos totales incluye la suma de todos los costos que estn asociados
al proceso de produccin de un bien, o al suministro de un servicio, por lo tanto entre
mas se produce mayor ser el costo en el que se incurre. Los costos totales se dividen
en dos componentes: costos fijos y costos variables.

COSTOS FIJOS.-
Los costos fijos son parte de los costos totales que no varan en el corto plazo con la
cantidad producida, se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de
produccin y ventas, incluye todas las formas de remuneracin u obligaciones
resultantes del mantenimiento de los recursos fijos de la produccin que se emplean en
una cantidad fija en el proceso productivo. Los costos fijos deben pagarse aunque la
empresa no produzca y no varan aunque vare la produccin, permaneciendo
constantes para un volumen establecido de productos o servicios, como el alquiler o la
renta que se paga por las instalaciones, los salarios fijos, el alquiler de local, el
mantenimiento de mquinas, los sueldos del personal administrativo, los intereses
abonados por las deudas, las primas del seguro contra incendio, terremoto, etc. Los
gastos que no varan con el nivel de produccin, se denominan costos fijos totales
Caractersticas:
Controlabilidad, Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la
empresa.
Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
Estn relacionados con un nivel relevante, es decir, permanecen constantes en un
amplio intervalo.
Regulados por la administracin.
Estn relacionados con el factor tiempo.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

C($)

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COSTOS VARIABLES.-
Los costos variables son la parte de los costos totales que varan ante los diferentes
niveles de produccin y ventas, en el corto plazo segn cambia la produccin. Provienen
de todos los pagos aplicados a los recursos que varan directamente en funcin del
volumen de produccin, es decir, el valor de las materias primas que se utilicen en
funcin del nmero de productos, la energa consumida, los salarios pagados al
personal de produccin y en general cualquier tipo de gasto que igualmente puede
variar en funcin de lo producido, como las materias primas, la mano de obra al destejo,
comisiones por ventas, los empaques, los fletes, entre otros.
La distincin entre costo fijo y costo variable se aplica a corto plazo, puesto que a largo
plazo puede decirse que todos los costos son variables, dado que es posible aumentar o
disminuir la escala de operaciones de la empresa aumentando o reduciendo la planta y
el equipo. A corto plazo la cantidad de ciertos recursos como mano de obra, materia
prima, combustible o energa elctrica pueden modificarse con rapidez y facilidad, pero
la modificacin de la capacidad de una planta, el tamao de los edificios, y la cantidad
de maquinaria y equipo existente, puede tardar un perodo considerable, y en algunas
empresas puede ser incluso varios aos.
Caractersticas:
Controlabilidad, Son controlables a corto plazo.
Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad.
Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.
Son regulados por la administracin.
En total son variables, por unidades son fijos.

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de produccin y

ventas; en cambio, los costos fijos permanecen, independientes de la produccin y las
ventas.
Ejemplo: Si el costo variable por unidad de producto es CV = $ 80, el CV total ser:
CV total = CV unitario.q(cantidad), y se obtendrn valores de CV de $400000, $800000 y
$1200000 para valores de q de 5000, 10000 y15000 unidades.

C($)

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COSTOS y GASTOS: Concepto:

Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una
empresa para su funcionamiento. Los costos estn relacionados con la produccin,
causados por el proceso de fabricacin de un producto o por la prestacin de un servicio
y los gastos se relacionan con la administracin de la empresa.
Son costos las materias primas, la mano de obra al destajo, salarios del personal de
planta, las mercancas, los servicios pblicos, los fletes, la depreciacin de maquinaria y
equipo, el arrendamiento del local.
Son gastos los salarios personal administrativo, papelera, el correo y telfono, la
publicidad, la depreciacin de los muebles y enseres, los vendedores, el mantenimiento
de vehculo, las capacitaciones, entre otros.