REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
COORDINACIN DE PRCTICAS
PROFESIONALES Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO

INSTRUCTIVO DE PROCESO ORDINARIO DE PASANTAS

(P.O.P.)

Vlido a partir del Semestre 2016-1

Realizado por:
Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
Revisado por:
Coordinacin Acadmica

Maturn, Enero de 2016

PASOS A SEGUIR PARA CUMPLIR CON EL P. O. P.
 El Proceso Ordinario de Pasantas (P.O.P.) comprende la regulacin de las actividades que
deben ser cumplidas por los estudiantes del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario,
Extensin Maturn, que van a cursar la asignatura Pasantas, cuyo objetivo final es permitir que los
futuros egresados de esta Institucin, en las carreras de Ingeniera y Arquitectura, puedan realizar una
prctica dentro de su formacin profesional para adquirir experiencia o entrenamiento en algunos
tpicos propios del campo laboral, antes de obtener el ttulo que los acredita para incorporarse al
mercado productivo del pas.
En este sentido, dentro del desarrollo de las pasantas se encuentran dos aspectos relevantes, que
el estudiante debe cubrir por completo y de manera obligatoria dentro de las instalaciones del IUP
Santiago Mario:
1) Un procedimiento acadmico-administrativo.
2) La actividad acadmica de cierre que exige la presentacin escrita y oral del Informe de la
prctica realizada en la Empresa u Organizacin.
Es importante que el estudiante entienda que el incumplimiento de cualquier punto
relacionado con los aspectos antes mencionados, puede ser una causal para obstaculizar e incluso
anular, el normal desarrollo del proceso de pasantas. La Coordinacin de Pasantas ser la
encargada de elaborar y velar por el cumplimiento del cronograma de actividades a cumplir dentro del
IUP Santiago Mario por el estudiante cuando le corresponda cursar la Unidad Curricular Pasantas,
dentro de las cuales se tiene:

a) Taller de Induccin: Ser dictado por la Coordinacin de Pasantas semestralmente, un semestre

antes al Perodo Acadmico correspondiente, para suministrarle al pasante toda la informacin
relacionada con el proceso de pasanta y aclararle las dudas que se le presenten al respecto; el
estudiante deber asistir con carcter obligatorio, en la fecha, lugar y hora previamente fijada, ser
gratuito, y le corresponde un 5% de la calificacin definitiva a obtener en la asignatura Pasantas.

b) Cursos Complementarios: Los pasantes debern asistir a los cursos complementarios organizados
por la Coordinacin de Pasantas, considerando que pueden contribuir con la capacitacin,
mejoramiento y xito en el desempeo laboral y profesional de los futuros egresados. Los
estudiantes podrn realizar la solicitud por escrito a la Coordinacin de Pasanta, sobre algn curso
en particular que sea de su inters, para que pueda ser incluido en la programacin. Al finalizar el
periodo acadmico, sern entregados los certificados correspondientes.
2
c) Inscripcin de la Asignatura Pasantas: El estudiante deber inscribir las unidades crdito de la
asignatura, durante el proceso fijado administrativamente, para el perodo acadmico
correspondiente.

d) Solicitud de la Carta de Postulacin: El estudiante tiene la potestad de realizar sus propias

diligencias con Empresas relacionadas con su rea de formacin profesional, a los fines de
conseguir su ubicacin como pasante. Para solicitar la Carta de Postulacin emitida por la
Coordinacin de Pasantas, deber tener inscrita la asignatura en el semestre correspondiente a la
solicitud. SE SOLICITAN SLO LOS LUNES Y MARTES CON SOLVENCIA
ADMINISTRATIVA.

e) Asignacin del pasante a travs de la Coordinacin de Pasantas: Si se da el inicio del periodo

acadmico en el cual el estudiante inscribe la asignatura, y no ha tenido la oportunidad de realizar
sus propios contactos de ubicacin como pasante, debe pasar por la Coordinacin de Pasantas
donde sern registrados sus datos, para ser ubicado en la medida que se puedan cubrir las
solicitudes de pasantes provenientes de las Empresas u Organizaciones que mantienen contacto
con el IUP Santiago Mario en ese sentido.
f) Consignacin de Documentos: Al momento de que se confirme su ubicacin como pasante en la
Empresa u Organizacin, el estudiante debe hacer formal la inscripcin y abrir su expediente en la
Coordinacin de Pasantas, mximo diez (10) das despus de comenzar, para lo cual debe
consignar los siguientes documentos:
Solvencia administrativa vigente.
Copia del registro de carga acadmica (Horario con pasantas inscrita lapso vigente).
Certificado de asistencia al taller de induccin, emitido por la Coordinacin de Pasantas.
Copia de la cdula de identidad, centrada, ampliada y legible.
Una (1) foto actualizada formal, tipo carnet.
Carta de postulacin recibida por la Empresa, con firma y sello hmedo.
Carta de aceptacin del pasante emitida por la Empresa, con firma y sello. (Ver formato 1)
Resumen curricular actualizado del pasante, con foto.
Resumen curricular actualizado del Tutor Empresarial, con foto y copia del ttulo o del fondo
negro.

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 Acta de aceptacin del Asesor Acadmico, llenada manualmente, segn formato de la
Coordinacin de Pasantas. (Ver formato 2) (Usar tinta azul). Debe ser entregado diez (10)
das hbiles luego de aperturar expediente
Plan de trabajo elaborado por el asesor empresarial, y aprobado por los asesores acadmico y
metodolgico. Debe ser llenado en computadora, llevar el sello de la Empresa, la firma de los
asesores y del pasante para ser avalado por la Coordinacin de Pasanta (Ver formato 3) (usar
tinta azul para la firma). Debe ser entregado diez (10) das hbiles luego de aperturar
expediente
Cronograma de actividades desarrolladas dentro de la Empresa u Organizacin. Debe llevar el
sello de la Empresa, la firma de los asesores y del pasante para ser avalado por la Coordinacin
de Pasanta (Ver formato 4) (usar tinta azul para la firma). Debe ser entregado diez (10) das
hbiles luego de aperturar expediente

g) Lapso de Pasantas: El lapso mnimo que debe cumplir el estudiante como pasante en la Empresa
u Organizacin es de ocho (08) semanas, a tiempo completo y un mximo de 14 semanas. La
Empresa est facultada para fijar el tiempo de permanencia del pasante, pero en ningn caso se
aceptar un tiempo menor a las ocho (08) semanas correspondientes a 320 horas. Al finalizar el
tiempo establecido por la Empresa, el estudiante deber anexar a su expediente los siguientes
documentos:
Planilla de evaluacin del desempeo del pasante, la cual es entregada por la Coordinacin de
Pasantas, una semana antes de finalizar el lapso de las pasantas para ser llenada por el asesor
empresarial, con su firma y sello de la Empresa u Organizacin.(Usar tinta azul).
Constancia de Culminacin de Pasantas, emitida por la empresa.

h) Entrega del Informe Tcnico Escrito de Pasantas para su Evaluacin: Al finalizar

oficialmente el lapso de pasanta o prctica profesional, de acuerdo al plan de trabajo entregado
inicialmente, el estudiante tendr diez (10) das hbiles como tiempo mximo, para hacer entrega
en la Coordinacin de Pasantas de dos ejemplares del informe tcnico escrito referido a las
actividades desarrolladas en la Empresa u Organizacin, encuadernados en cartulina azul claro y
resorte negro, debidamente ponderados y firmados por los tres asesores, a los fines de ser evaluado
por los jurados asignados por la Coordinacin de Pasantas. Si se le presentara algn inconveniente
que le impida consignar los tomos en el lapso previamente establecido, deber presentar el
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 justificativo de manera escrita avalado por los soportes correspondientes, debidamente sellados y
firmados por el ente involucrado. El incumplimiento del lapso establecido, acarrea sanciones
que se vern reflejadas en la calificacin definitiva de la asignatura.
i) Presentacin Oral del Informe de Pasantas: Despus de entregado el informe tcnico escrito, el
estudiante deber prepararse para la presentacin oral del mismo; la Coordinacin de Pasantas le
participar la fecha, lugar y hora, donde ser realizado el acto correspondiente, donde se tomarn
en consideracin algunos aspectos, pudindose sealar entre ellos:
La puntualidad de su presencia al lugar de la convocatoria, tomando en consideracin que debe
hacer uso de recursos de ayuda audio visual, los cuales deben ser instalados y verificados
previamente a la hora sealada. En caso de presentrsele algn inconveniente que pueda retrasar
su llegada, debe buscar los medios necesarios para participarlo, para lo cual tendr un tiempo
mximo de espera de quince (15) minutos. DE LLEGARSE A SUSPENDER LA
PRESENTACIN POR CAUSA INJUSTIFICADA DEL PASANTE, ACARREA
SANCIONES QUE SERN REFLEJADAS EN SU EVALUACIN, HASTA LLEGAR
AL CASO EXTREMO DE REPROBAR LA ASIGNATURA.
El tiempo de exposicin, para lo cual se tiene estimado VEINTICINCO (25) MINUTOS
COMO MXIMO. El incumplimiento del tiempo estimado acarrea sanciones que sern
reflejadas en su evaluacin definitiva.
La indumentaria (ropa o vestidura) acorde con la actividad a cumplir, as como su
desenvolvimiento, tono de voz y capacidad de sntesis en la explicacin clara y detallada de su
participacin en las actividades asignadas por la empresa, demostrando de esta manera la
aplicacin y adquisicin de conocimientos, as como su desarrollo integral y adaptacin al
campo laboral.
Previsiones en caso de tener que responder ante cualquier eventualidad o falla tcnica
relacionada con su presentacin.

j) Entrega del Informe Final: Despus de cumplido el acto de presentacin oral del informe de
pasantas, se le har entrega al estudiante de los dos ejemplares con las sugerencias y
observaciones realizadas por los jurados evaluadores, para que proceda a hacer las correcciones
necesarias en funcin de mejorar la parte escrita, en un tiempo mximo de cinco (05) das hbiles;
luego, deber consignar ante la Coordinacin de Pasanta un (01) ejemplar del Informe Final
corregido, ms un (01) CD etiquetado que contenga el informe definitivo y la presentacin que
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 sirvi de apoyo para la presentacin oral del mismo, para que pueda ser procesada su calificacin
definitiva. El incumplimiento del lapso establecido para la correccin y entrega definitiva del
informe acarrea sanciones que se vern reflejadas en su calificacin definitiva. Ms de veinte (20)
das hbiles de retraso, se considera aplazada la asignatura Pasantas.

k) Constancia y Acta de Culminacin: Una semana despus de haber consignado el informe final,
el estudiante podr pasar por la Coordinacin de Pasantas, solicitando el acta de culminacin del
proceso de pasantas.

REGLAMENTOS INTERNOS PERTINENTES AL PROGRAMA ORDINARIO DE

PASANTAS
(P. O. P.)

Asesores de Pasantas

Al comenzar su proceso de pasantas el estudiante contar con el asesoramiento continuo, de

parte de la Empresa u Organizacin (Asesor Empresarial) y de parte del IUP Santiago Mario
(Asesor Acadmico, Asesor Metodolgico y Coordinacin de Pasantas) como institucin responsable
de su formacin acadmica y profesional, cada parte tiene bien definida su funcin, la cual se seala a
continuacin:
Asesor Empresarial: Estar encargado de supervisar, controlar y evaluar el entrenamiento del
pasante en la empresa. El mismo debe contar con un ttulo de carrera larga con experiencia,
preferiblemente ingeniero del rea a evaluar.
Asesor Acadmico: Deber instruir, asesorar, supervisar y evaluar al pasante desde el inicio de las
pasantas, coordinando el plan a seguir para el logro de los objetivos propuesto y asesorando
tcnicamente el contenido del informe final. Ser asignado por la Coordinacin de Pasantas de
acuerdo al rea de desempeo del pasante. El estudiante deber solicitarle la aceptacin al
profesor, quien a travs de un acta se compromete a prestar la asesora tcnica necesaria por el lapso
requerido por la Empresa y con previa autorizacin de la Coordinacin de Pasantas.
Asesor Metodolgico: Es el encargado de prestar la asesora al estudiante en relacin con la
estructura formal y dimensional del informe, as como orientar sobre la presentacin oral del mismo.
Es importante concretar las fechas y hora de reunin para tomar en cuenta las recomendaciones y

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 lograr en el tiempo establecido la culminacin del perodo de entrenamiento. Ser asignado por la
Coordinacin de Pasantas (segn horario de la materia pasantas) de acuerdo al rea de
desempeo del pasante.
La Coordinacin de Pasantas: Ser el vigilante y garante en todo el proceso y sus implicaciones.

Es primordial que el estudiante mantenga una relacin estrecha con sus asesores para evitar
fallas en el proceso de adquisicin de conocimientos y en la realizacin de su informe de pasantas.
CUALQUIER EVENTUALIDAD, EMPRESARIAL O ACADMICA, DEBE DIRIGIRSE A LA
COORDINACIN DE PASANTAS QUIEN ES EL ENTE ENCARGADO DE VELAR POR EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO, A LOS FINES DE EVITAR COMETER
ALGN ERROR QUE LE PUEDA AFECTAR EL NORMAL DESARROLLO DE SUS
ACTIVIDADES DE PRCTICA PROFESIONAL, CORRIENDO EL RIESGO DE
INVALIDACIN DE LAS MISMAS.

Entrega del Informe de Pasantas

Sanciones

Si el estudiante no cumple con los plazos establecidos para la entrega del Informe, luego de
culminado el periodo fijado por la Empresa u Organizacin donde desarroll las pasantas, as como el
plazo establecido para la entrega final del Informe corregido despus de la presentacin Oral del
mismo, ser sancionado en su calificacin definitiva correspondiente a la asignatura, de la siguiente
manera:

Luego de 05 das hbiles 1 pto

Luego de 10 das hbiles 2 pto
Luego de 15 das hbiles 3 pto

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 Luego de 20 das hbiles 4 pto

MS DE 20 DAS HBILES SE CONSIDERA APLAZADO

Deberes del Pasante

Cumplir con los requisitos establecidos por la coordinacin y el contrato.

Asistir obligatoriamente a las actividades acadmicas (charlas y cursos) establecidas.
Consignar documentos los diez (10) primeros das de las pasantas, para evitar ser sancionado.
Respetar y acatar las normas que rigen la empresa.
Cumplir el horario de permanencia establecido por la empresa.
Ubicar antes de empezar la pasanta a su asesor acadmico.
Entregar el plan de trabajo y cronograma de actividades a la Coordinacin de Pasantas.
Elaborar, entregar y exponer el informe de pasantas.
Mantener comunicacin permanente con los asesores para as cumplir correctamente con lo
establecido en el proceso.

Deberes del I. U. P. Santiago Mario

Realizar las visitas de supervisin a los pasantes a la empresa.

Colaborar con la empresa en todo lo referente al programa de pasantas.
Aceptar los requerimientos establecidos por la empresa.
Expresar reconocimiento a la empresa por apoyar el programa de pasantas.
Mantener contacto estrecho con las empresas.

Invalidacin de las Pasantas

Cuando el estudiante realice las pasantas sin haberse inscrito en control acadmico y/o en la
coordinacin.
Si no consigna todos los recaudos exigidos ante la coordinacin de pasantas.
Si no entrega el informe en el lapso establecido o es reprobado.
Si abandona la pasanta sin causa justificada y sin notificarlo a la coordinacin.
Si la empresa desincorpora al pasante por mal comportamiento.
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 Si se incurre en plagio de informe.
Si incurre en delitos de alteracin de documentacin, firmas y/o informacin.
INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.

INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIN DEL INFORME DE PASANTAS

La estructura del informe escrito de pasantas estar compuesta de las siguientes secciones:
Acta de Evaluacin del Asesor Acadmico (Ver Formato 5) Estas Pginas
Acta de Evaluacin del Asesor Empresarial (Ver Formato 6) no deben llevar
Acta de Revisin del Asesor Metodolgico (Ver Formato 7) numeracin
NDICE GENERAL Estas Pginas deben
NDICE DE CUADROS estar enumeradas con
NDICE DE GRFICOS Y/O FIGURAS nmeros romanos
INTRODUCCIN
ASPECTOS DE LA EMPRESA
DESARROLLO DE LAS PASANTAS
APORTES DEL PASANTE Estas Pginas deben estar
CONCLUSIONES enumeradas normalmente
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS
ANEXOS

Dentro de los aspectos relacionados con el formato que debe mantener el autor al momento de
la realizacin del Informe de Pasantas se encuentran los siguientes:
Mrgenes: Izquierdo 4 cm, derecho, superior e inferior 3 cm.

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 Tipo de letra: Arial y/o Times New Roman (Tamao 12), tomando en consideracin que debe
mantenerse a lo largo del mismo.
Ttulos: (secciones resaltadas en Maysculas en el ndice General) estarn en letra mayscula,
negrita y tamao 12. Manteniendo un margen superior de cinco (5) centmetros, contados desde el
borde de la hoja, con la finalidad de identificar y demarcar la seccin.
Interlineado de 1.5 a lo largo del texto, teniendo en cuenta que al colocar un subttulo, ste debe
tener doble espacio (conservando el interlineado).
Ttulos y Subttulos: deben estar centrados; el resto del texto debe mantener la alineacin
justificada.
La informacin terica que se coloque para justificar alguna actividad, debe estar soportada por
citas. (Ver Captulo VI del Manual de Trabajo Especial de Grado, 2006).
Todos los cuadros, figuras y grficos presentes en el cuerpo del trabajo y en los anexos, deben estar
identificados, con la finalidad de precisar su referencia en el texto. (Ver Anexo C del Manual de
Trabajo Especial de Grado, 2006).
La numeracin de las pginas se realizarn de la siguiente forma: Pginas Preliminares, con
nmeros romanos en minsculas, colocndose en la parte inferior centrada. Pginas de texto y
referencias, con nmeros arbigos de manera consecutiva y centrada en la parte inferior. Anexos, con
letras del abecedario en maysculas y negritas.
Todas las pginas se enumeran, excepto la portada, contraportada y las actas.
Las Actas de Evaluacin y Revisin deben ser transcritas totalmente, dejando slo los renglones
referidos al resultado, la puntuacin y la firma, que deben llenarse manualmente, usando tinta azul.
La redaccin, se desarrolla en tercera (3) persona o impersonal. El estilo surge de la manera de
pensar y exponer ideas del propio autor, sin embargo deber ser escrito con una fluidez sencilla, con
precisin, objetiva. Los prrafos sern de un mnimo 5 y un mximo de 11 lneas.
El idioma a utilizar es el castellano, si se utilizar alguna palabra en otro idioma entonces se
escribir primero en castellano y luego entre parntesis en su lenguaje oficial.
Para la entrega formal, el Informe debe estar encuadernado con cartulinas color azul claro y letras
negras e impreso en papel bond tamao carta color blanco.

El contenido generalizado del Informe de Pasantas se ve reflejado en el ndice General; sin

embargo se presentan algunas orientaciones en el contenido especfico correspondiente a cada aspecto

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en particular. Asimismo es importante destacar que se debe tener presente la inclusin de todos los
tems que se mencionan a continuacin:
1) INTRODUCCIN:

Se expresa el propsito, temtica, importancia segn el cual el informe ser redactado; con la
finalidad de preparar al lector a recibir lo que el autor quiere decir. Al finalizar debe estar referido el
contenido y/o estructura del informe.

2) ASPECTOS DE LA EMPRESA:

Esta seccin tiene como finalidad dar a conocer la Organizacin donde se realiz el proceso de
pasantas as como la Dependencia y/o Departamento en el que se desarrollaron las actividades, razn
por la cual es imprescindible sealar los siguientes detalles:
Descripcin de la Empresa: Aqu se acoplar la informacin ms relevante de la Organizacin de
forma narrativa, se identificar la Empresa, nombre, ubicacin, actividad (es) productiva (s) que
realiza, ramo al que pertenece, etc.
Filosofa, Misin, Visin, Objetivo, Valores.
Estructura Organizativa: Breve exposicin de la Estructura Organizativa de la Empresa, haciendo
especial nfasis en la descripcin, funcionamiento, y finalidad del Departamento donde se realizaron
las Pasantas. Es importante que muestre el Organigrama resaltando el departamento donde realiz
pasantas.

3) DESARROLLO DE LAS PASANTAS:

Es la parte esencial del informe, lo ms importante, en esta seccin se plasmar TODO lo que el
estudiante realiz dentro de la Organizacin al momento de cumplir su proceso de prctica profesional,
evidenciando el desempeo laboral del mismo dentro de la Empresa. Por lo tanto deber mencionar lo
planteado al inicio de las pasantas como objetivo o finalidad primordial, haciendo mayor nfasis en
describir las actividades tcnicas, con los niveles de Ingeniera alcanzados, as como las
responsabilidades asignadas y cumplidas dentro de la empresa. Para ello, deber sealar los siguientes
aspectos:
Diagnstico Inicial: Se plantear la situacin observada en la empresa al momento del ingreso a la
misma, con la finalidad de argumentar la necesidad de realizar la actividad fundamental
desarrollada en este informe.

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 Descripcin del Plan de Trabajo: Se describir brevemente el plan de trabajo elaborado
inicialmente por el tutor empresarial, considerando que debe contener las estrategias desarrolladas
que permitieron llevar a feliz trmino las actividades generales.
Descripcin de Actividades: Antes de comenzar la explicacin de las actividades desarrolladas
durante el perodo de pasantas, se representan en un cuadro el Cronograma de Actividades, donde
debern colocarse las actividades realizadas y el tiempo de duracin de las mismas, precisando las
fechas en las que se llevaron a cabo. No debe ser considerado un anexo sino parte del cuerpo de
trabajo, adems debe estar firmado por los asesores y sellado por la empresa. La descripcin de las
actividades se debe hacer de forma narrativa con lenguaje tcnico y fundamento terico (cuando se
considere preciso), sealando cada actividad puntualizada en el cronograma, su duracin y la fechas
en la que se realiz. Debe exponerse cada actividad por separado conjuntamente con el
resultado obtenido en dicha actividad.

4) APORTES DEL PASANTE O PROPUESTA:

Representa el valor agregado del pasante, reflejando las soluciones o propuestas,

recomendaciones o actividades que contribuyeron a mejorar algn(os) proceso(s) o actividad(es) dentro
de la Organizacin. Adems esta seccin contiene:

Conocimientos y Experiencias Adquiridas: Deber reflejar todos aquellos aspectos que inciden en
la formacin profesional, que se adquieren directamente en el campo laboral.
Conocimientos y Experiencias Aplicadas: Describirn aquellas materias dictadas dentro del
Instituto (durante su formacin acadmica), que una vez estando en el rea de trabajo; se utilizaron
al momento de realizar las actividades. Mostrar usando un cuadro debidamente identificado donde se
exprese la relacin entre las ASIGNATURAS CURSADAS y APORTES.

5) CONCLUSIONES:

Las conclusiones deben ser puntuales y redactadas dependiendo de los resultados especficos al
logro de las actividades desarrolladas.

6) RECOMENDACIONES:

Las mismas se relacionan con el proceso, los resultados, el trabajo ejecutado y/o el criterio del
autor. Se redactarn tomando en consideracin tres aspectos fundamentales.
Recomendaciones a la Empresa.
12
 Recomendaciones para el IUP Santiago Mario y/o la Coordinacin de Prcticas
Profesionales y Seguimiento al Egresado.
Recomendaciones a los Nuevos Pasantes.

7) BIBLIOGRAFA:

Las referencias bibliogrficas se realizarn de acuerdo a las especificaciones dadas en el

Captulo IV, del Manual de Trabajo Especial de Grado, 2006.

8) ANEXOS:

Es importante que TODOS los anexos estn referidos en el cuerpo del trabajo, y debidamente
citados, los mismos no son relleno y su cantidad no es limitada. Sern referidos en el texto de la
siguiente forma: (ver anexo X, pg. XX).
Si las imgenes y figuras son muy amplias y no se puede respetar el margen establecido, la
numeracin no se coloca, pero si se cuenta. Si es un cuadro y no entra completo en la pgina, el
siguiente debe referir: continuacin, e identificarlo nuevamente. Si lleva plano y ste no puede ser
reducidos a doble pgina, debern ser debidamente encartados, y llevar en el margen derecho inferior
una tarjeta de identificacin con:
Logo del Instituto
Realizado por: Nombre y Cdula de Identidad del Bachiller.
Revisado por: Nombre y Cdula de Identidad de los Tutores Empresarial y
Acadmico.
Leyenda con la Escala de Medicin.

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 Formato 1. MODELO DE CARTA DE ACEPTACIN DEL PASANTE

______________ de________ de 20___

Seores:
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Extensin Maturn
Atencin:
Lcda. Osmary Rodriguez
Coordinacin de Prcticas Profesionales y Seguimiento al Egresado.

Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra organizacin
al estudiante________________________________, portador de la Cdula de Identidad N ________,
cursante de la Carrera_____________ quien estar con nosotros desde el _______ hasta el _______,
en el horario comprendido entre _________ y _________, en la sede de nuestras oficinas que se
encuentran ubicadas en___________________________, telfonos_____________.
El pasante estar laborando en el Departamento de ______________________ bajo la
supervisin del Ing. ______________________, CI: _____________, quien actuar como asesor
empresarial e informar sobre el seguimiento, control y evaluacin del pasante en la Fase de
Ejecucin del Programa Ordinario de la Pasanta.

Atentamente,
______________________ Sello Sello
Firma
Nombre y Apellido:
C.I.:
Cargo:

14
NOTA: DEBE LLEVAR MEMBRETE DE LA EMPRESA CON LA SIGUIENTE
INFORMACIN: LOGO, RIF, DIRECCIN Y TELFONO FIJO, DE LO
CONTRARIOSERDEVUELTA.

Formato 2. ACTA DE ACEPTACIN DE ASESORA ACADMICA

15
 Formato 3. PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO

NOMBRE Y APELLIDO DEL PASANTE: Edis Manuel Martnez Gonzlez

OBJETIVOS ESPECFICOS PROPUESTOS PARA EL PASANTE: ELABORAR UN MANUAL

PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA HERRAMIENTA GAMMA RAY PARA LA EMPRESA
TCNICA PETROLERA W.L.P. C. A.

METAS A ALCANZAR EN EL LAPSO DE PASANTAS: Asesorar al pasante en la

ELABORACIN DEL MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA HERRAMIENTA GAMMA
RAY.

INDICADORES PARA EL LOGRO DE LAS METAS:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________

EMPRESA U ORGANIZACIN: Tcnica Petrolera W.L.P, C.A.

UNIDAD QUE COORDINA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES: Departamento de

Guaya Elctrica
ASESOR EMPRESARIAL: Ing. Sergio Luis Mata FIRMA: __________________ (SELLO)

ASESOR ACADMICO: Ing. Julio Lezama FIRMA: __________________

ASESOR METODOLGICO: Lcdo. Omel Tineo FIRMA: __________________

______________________ _______________________
Pasante Coordinador (a) de Pasanta
C.I.: C.I.:

NOTA: DEBELLEVAR MEMBRETE DELA EMPRESA CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:

LOGO,RIF,DIRECCINYTELFONOFIJO,DELOCONTRARIOSERDEVUELTA

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 Formato 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Cuadro N 1
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
08 al 15 al 22 al 29 al 05 al 12 al 1 19 al 26 al
ACTIVIDADES 03 al 07
12 19 26 02 09 6 23 30
Jul/17
May/17 May/17 Abr/17 Jun/17 Jun/17 Jun/17 Jun/17 Jun/17
Inicio de Pasantas, conocimiento del
personal, administrativo, obrero y de
operaciones. Recorrido de las instalaciones
de Tcnica Petrolera W.L.P, C.A.
Explicacin terica y reconocimiento de
las herramientas y equipos del
departamento de GUAYA ELECTRICA.
Teniendo especial nfasis en la estructura,
operacin y conocimientos bsicos sobre la
herramienta Gamma Ray.
Recopilacin de informacin documental y
en lnea sobre mantenimientos
preventivos.
Elaboracin del manual de mantenimiento
preventivo de la herramienta Gamma Ray
de la Empresa Tcnica Petrolera W.L.P, C.A.
Pasante: Edis Martnez Especialidad: Ingeniera Electrnica Firma: _________________________
Empresa u Organizacin: Tcnica Petrolera W.L.P, C.A.
Unidad o Dependencia de Desempeo: Yacimiento / Operaciones
Trabajo Asignado: Elaboracin de manual para el mantenimiento preventivo de la herramienta Gamma Ray de la Empresa Tcnica
Petrolera W.L.P, C.A. Maturn estado Monagas
Asesor Empresarial: Ing. Sergio Luis Mata Firma: __________________ (SELLO DE LA ORGANIZACIN)
Asesor Acadmico: Ing. Julios Lezama Firma: __________________
Asesor Metodolgico: Lcdo. Omel Tineo Firma: __________________
 Formato 5. ACTA DE EVALUACIN DE ASESOR ACADMICO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR ACADMICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de

Identidad N _____________________, en mi carcter de Asesor Acadmico del
Informe Final presentado por el Bachiller: __________________________________,
Titular de la Cdula de Identidad N ______________, como requisito indispensable
para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la especialidad de:
________________________, titulado: ________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
despus de haber realizado la revisin correspondiente, considero que el mismo result
___________________, por lo que le asign una calificacin de _________puntos
sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de

_____________________ de 20__.

____________________________________
Firma del Asesor Acadmico
C.I. N
 Formato 6. ACTA DE EVALUACIN DE ASESOR EMPRESARIAL

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE EVALUACIN DEL ASESOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de

Identidad N _____________________, en mi carcter de Asesor Empresarial del
Informe Final presentado por el Bachiller: __________________________________,
Titular de la Cdula de Identidad N ______________, como requisito indispensable
para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la especialidad de:
________________________, titulado: ________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
despus de haber realizado la revisin correspondiente, considero que el mismo result
___________________, por lo que le asign una calificacin de _________puntos
sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me corresponda evaluar.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de

_____________________ de 20__.

____________________________________
Firma del Asesor Empresarial
C.I. N
(SELLO DE LA ORGANIZACIN)
 Formato 7. ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

ACTA DE REVISIN DEL ASESOR METODOLGICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la Cdula de

Identidad N ___________________, en mi carcter de Asesor Metodolgico del
Informe Final presentado por el Bachiller: __________________________________,
Titular de la Cdula de Identidad N ______________, como requisito indispensable
para optar al Ttulo de Ingeniero (Arquitecto) en la especialidad de:
_______________________, titulado: _____________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________, despus de haber
realizado la revisin correspondiente, considero que el mismo est APTO PARA SER
PRESENTADO.

En la Ciudad de Maturn, a los _________ das del mes de

_____________________ de 20__.

_____________________________
Firma del Asesor Metodolgico
C.I. N
 Formato 8. PORTADA Y CONTRAPORTADA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
ESCUELA DE _________________
EXTENSIN MATURN

TTULO DEL TRABAJO REALIZADO

Informe de Pasantas presentado como requisito parcial para optar al ttulo de ______________

Autor:

Asesores:

Maturn, Mes de Ao