Reglamento Autónomo de Servicios MEP

Reglamento Autnomo de Servicios del Ministerio de Educacin Pblica
N 5771-E
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Y EL MINISTRO DE EDUCACIN PBLICA,
En uso de las facultades conferidas por el inciso 18) del artculo

140 de la Constitucin Poltica y decreto N 4 de 30 de enero de 1958,
DECRETAN:
El siguiente
Reglamento Autnomo de Servicios del Ministerio de Educacin

Pblica(*)
(*) (Modificada su denominacin por el artculo 2 del decreto ejeutivo

N 37728 del 27 de mayo del 2013. Anteriormente se denominaba:
"Reglamento Interior de Trabajo del Ministerio de Educacin Pblica")
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 1El presente Reglamento Autnomo de

Servicios(*) tiene por objeto regular las relaciones que surgen con
ocasin del trabajo entre el Ministerio de Educacin Pblica y sus
servidores, segn se define en el artculo siguiente y se emite en virtud
de lo dispuesto por los artculos 66, 67 y 68 del Cdigo de Trabajo, 29
inciso e) y 31 de la Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social; el Estatuto de Servicio Civil y sus Reglamentos y el Decreto
Ejecutivo N 4 del 26 de abril de 1966.
(*)(Modificada su denominacin por el artculo 2 del decreto ejecutivo

N 37728 del 27 de mayo del 2013. Anteriormente se denominaba:
"Reglamento Interior de Trabajo")
Artculo 2Para los efectos de este Reglamento se entiende por:
a) Patrono: El Ministerio de Educacin Pblica;

b) Representante patronal: Al seor Ministro y en general, todas
aquellas personas que debidamente autorizadas por l o por la ley,
ejerzan dentro del Ministerio funciones de direccin, de Administracin
o de ambos gneros ;
c) Servidores: Todas las personas fsicas que prestan sus servicios
intelectuales, materiales o de ambos gneros, en las oficinas centrales
del Ministerio, en forma subordinada y a cambio de una retribucin, con
carcter permanente o transitorio, nombradas por el Poder Ejecutivo,
de acuerdo con los procedimientos prescritos por el Estatuto de
Servicio Civil y sus Reglamentos, disposiciones supletorias y conexas;
y
d) De todas aquellas personas que presten servicios al Ministerio,
como consecuencia de una relacin de trabajo.
Artculo 3Los servidores y funcionarios del Ministerio se

clasifican en:
a) Administrativos: Aquellos servidores que en las condiciones dichas

en el artculo anterior, hayan ingresado a la Carrera Administrativa
mediante los procedimientos que establece el Estatuto de Servicio Civil
y su Reglamento y aquellos que establezcan una relacin de trabajo
con el Ministerio que no pertenezcan por su naturaleza a la Carrera
Docente;
b) Tcnico-Docentes: Los servidores que de conformidad con lo que
establece el inciso b) del artculo 2 del Reglamento de la Carrera
Docente, Decreto Ejecutivo N 2235-E-P del 14 de febrero de 1972, se
encuentran en las condiciones que se indican en el artculo anterior; y
c) Administrativo-Docentes: Los servidores que de conformidad con lo
establecido por el artculo 2, inciso c) del Reglamento de la Carrera
Docente, Decreto Ejecutivo N 2235-E-P del 14 de febrero de 1972, se
encuentran en las condiciones que se indican en el artculo anterior.
Artculo 4El Estado es la persona jurdica responsable de las

consecuencias resultantes de las relaciones entre el Ministerio y sus
empleados; pero la representacin inmediata estar delegada en el
Ministerio de Educacin Pblica, en lo sucesivo denominado "Ministro".
Artculo 5En general todos aquellos empleados que tengan bajo

su responsabilidad tareas de direccin o de supervisin de personal,
son responsables ante el Ministerio de velar por la correcta aplicacin
de todas las disposiciones del presente Reglamento.
Artculo 6-El Departamento de Personal, por delegacin del

Ministro, tendr a su cargo todo lo relacionado con la aplicacin de
este Reglamento, as como tambin lo concerniente al personal y las
relaciones del mismo con la Direccin de Servicio Civil.
(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 10137 del
30 de mayo de 1979)
(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el

decreto N 10137 del 30 de mayo de 1979 fue suspendida mediante
decreto ejecutivo N 10230 del 5 de mayo de 1979. Se advierte que
dicha suspensin no se ha aplicado a este texto, debido a que el ente
emisor no indica expresamente que, como consecuencia, deba volver
ste al texto anterior a dicha modificacin).
CAPTULO II
Contratos de Trabajo
Artculo 7Todo trabajador de la Institucin deber estar

amparado por un contrato que contendr en trminos amplios, las
clusulas y estipulaciones particulares que regulen la prestacin de
servicio.
Artculo 8Los contratos sern:
a) Por tiempo indefinido: Que se llevar a cabo con aquellos servidores

indispensables para satisfacer las necesidades propias y permanentes
de la Institucin;
b) Por tiempo determinado: Que se celebrar con los servidores que
vengan temporalmente a ejecutar las labores de quien o quienes se
encuentren disfrutando vacaciones, bajo licencias, as como aquellos
casos excepcionales en que su celebracin resulta procedente
conforme a la naturaleza de los servicios que van a prestar; y
c) Por obra determinada: Que se podr celebrar para satisfacer
necesidades que eventualmente se presenten en el Ministerio y en el
cual, sin previa fijacin de tiempo, el objeto de la prestacin
personal del servicio subordinado ser la misma obra producida.
Artculo 9En todo contrato o relacin de trabajo por tiempo

indeterminado, habr un perodo de prueba hasta de tres meses, de
conformidad con lo establecido por el artculo 30 del Estatuto de
Servicio Civil, el cual tambin se aplicar en los casos de ascensos o
traslados, de conformidad con lo reglado por el artculo 23 del
Reglamento de dicho Estatuto, de tal manera que el servidor ascendido
o trasladado podr ser reintegrado a su anterior ocupacin cuando el
patrono estime que no rene satisfactoriamente las condiciones
requeridas para el normal desempeo en cuestin.
Artculo 10.Los empleados prestarn sus servicios al Ministerio
en virtud de nombramientos realizados conforme a las disposiciones
del Estatuto de Servicio Civil y de sus Reglamentos, o bien al tenor de
contratos de trabajo por tiempo indefinido, a plazo fijo o por obra
terminada y eventuales u ocasionales, aprobados por la Contralora
General de la Repblica y la Oficina de Planificacin Nacional y Poltica
Econmica.
Artculo 11. Los nombramientos de los empleados que se

efectuaren con sujecin al rgimen de Servicio Civil, se entendern por
tiempo indefinido, con excepcin de los nombramientos de los
servidores interinos. Los empleados no amparados a dicho rgimen,
debern suscribir un contrato por tiempo indefinido, de acuerdo con las
disposiciones del Cdigo de Trabajo, salvo aquellos que requieran de
un contrato de trabajo por obra determinada o a plazo fijo, o que sean
de naturaleza especial.
Artculo 12.Los contratos de trabajo a plazo fijo o por obra

determinada, una vez vencido el plazo o concluida la obra, terminar
sin responsabilidad para el Ministerio, siempre que los mismos no sean
de duracin superior a un ao. Cuando se tratare de servicios que
requieran preparacin tcnica especial, la duracin podr ser, en las
mismas condiciones, hasta de tres aos.
Artculo 13.Todo nombramiento, ascenso, traslado, permuta,

aumento de sueldo, permiso, incapacidad, renuncia, sancin, despido
o cualquier otro movimiento de personal, ser tramitado mediante la
frmula Accin de Personal y por los procedimientos que indica el
Estatuto de Servicio Civil y sus Reglamentos, con la aprobacin del
Ministro o del funcionario en quien ste delegue.
CAPTULO III
Jornadas de Trabajo
Artculo 14.La jornada de trabajo se cumplir en las Oficinas

Centrales del Ministerio de Educacin Pblica en San Jos.
Artculo 15.La jornada ordinaria de trabajo semanal ser de

cuarenta horas, sin embargo para efectos de pago se reputar como
de cuarenta y ocho horas.
(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 37728 del 27

de mayo del 2013)
Artculo 16.La jornada ordinaria diaria de trabajo ser continua
de ocho horas, de lunes a viernes inclusive y tendr el siguiente
horario:
Hora de entrada: a las 7 horas
Hora de Salida: a las 15 horas
Sin embargo, cuando la necesidad del servicio lo justifique, las

distintas dependencias de las Oficinas del Ministerio de Educacin
Pblica podrn establecer otro tipo de horario o jornada laboral. En tal
caso, el horario y jornada definidos deber ser comunicado al
funcionario al momento de su nombramiento. Se deber laborar la
jornada mnima general correspondiente y ajustndose a la normativa
aplicable al efecto.

de mayo del 2013)
Artculo 17.Quedarn excluidos de la limitacin de la jornada a

que se refiere el artculo anterior, los empleados que ocupan puestos
de confianza, los que trabajan sin supervisin superior inmediata, los
que desempeen funciones discontinuas o que requieren su sola
presencia y los que realizan labores que, por su indiscutible naturaleza,
no estn sometidos a jornadas de trabajo, quienes ocasionalmente
debern permanecer en sus labores hasta doce horas como mximo,
en cuyo caso tendrn derecho a un descanso mnimo de una hora y
media. El Departamento de Personal se encargar de levantar y
mantener al da y tramitar una lista de los funcionarios y servidores
cubiertos por esta disposicin.
Artculo 18.Los empleados estarn obligados al desempeo de

sus cargos durante los das hbiles y las horas reglamentarias y no se
podr, por lo mismo, conceder privilegio, prerrogativa o licencia alguna
que autorice una asistencia irregular, con excepcin de lo establecido
especficamente en otras disposiciones de este Reglamento, o en los
contratos individuales de trabajo.
Artculo 19.-Cuando el Ministerio lo estime necesario y lo

comunicare con 24 horas de anticipacin, los empleados quedarn en
ineludible obligacin de laborar horas extraordinarias hasta por el
mximo permitido por la ley, salvo que, por razones de ndole grave,
debidamente comprobadas por el jefe inmediato, los faculten para no
hacerlo. El Ministerio se compromete a confeccionar planillas, de
conformidad con el artculo 139 del Cdigo de Trabajo, en un lapso no
mayor de un mes y medio de las horas extraordinarias laboradas por
sus servidores, contados a partir del tiempo extraordinario que fue
laborado.
Cuando se haga trabajo de campo (giras) se computarn como

horas extraordinarias de trabajo la diferencia entre las horas
autorizadas para salir y regresar de las giras y las respectivas de
entrada y salida establecidas para la jornada ordinaria diaria de trabajo
en las oficinas centrales. Por mutuo acuerdo, dichas horas acumuladas
podrn usarse para compensar tiempo concedido por permisos
especiales.

de mayo de 1979)
(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el decreto N

10137 del 30 de mayo de 1979 fue suspendida mediante decreto
ejecutivo N 10230 del 5 de mayo de 1979. Se advierte que dicha
suspensin no se ha aplicado a este texto, debido a que el ente emisor
no indica expresamente que, como consecuencia, deba volver ste al
texto anterior a dicha modificacin).
Artculo 20.Se reconocer un descanso mximo de diez minutos

durante el perodo de la maana y otro de cuarenta minutos para la
alimentacin durante la jornada, segn lo dispuesto por el artculo 137
del Cdigo de Trabajo. Si se tratare de los funcionarios que se indican
en el artculo 143 del mismo cuerpo legal y tuvieren que laborar
durante doce horas, su descanso ser de una hora y treinta minutos.
Artculo 21.Se considera tiempo efectivo de trabajo aquel en que

los servidores permanezcan bajo las rdenes o direccin inmediata o
delegada del patrono.
Artculo 22.El Ministerio podr modificar transitoriamente los

horarios y jornadas establecidos en este reglamento, siempre que
condiciones especiales as lo justifiquen en aras de un mejor servicio
pblico y no se perjudique a los servidores. El cambio temporal de
horario o jornada deber comunicarse a los servidores afectados, con
una antelacin mnima de tres das hbiles, pero la modificacin
definitiva de los mismos deber ser sometida al trmite de
conocimiento y aprobacin de la Direccin General del Servicio Civil.

de mayo del 2013)
Artculo 23.No se considerar, en ningn caso, el trabajo
extraordinario ejecutado sin la autorizacin previa del Ministro a
solicitud del jefe respectivo. En aquellos casos de que la jornada
extraordinaria conforme al prrafo anterior excediere el nmero de
horas, a la prevista, ser igualmente reconocida la misma previa
demostracin de sta con la debida aprobacin del jefe respectivo. No
se reconocer como trabajo extraordinario el tiempo necesario para
subsanar los errores imputables slo al servidor, cometidos durante la
jornada ordinaria. Cuando una emergencia as lo exija, a juicio del
Ministerio, todo servidor, salvo negativa justificada, est obligado a
prestar sus servicios en las oficinas centrales o en cualquier lugar de la
Repblica, siempre que se le reconozcan los gastos de transporte, de
permanencia o viticos y la jornada extraordinaria de servicio.
CAPTULO IV
Categoras y Salarios
Artculo 24.Los sueldos de los servidores, en ningn caso podrn

ser inferiores a los mnimos legales establecidos por el Estado y sern
los que correspondan segn la Ley del Presupuesto Nacional, la Ley
de Salarios de la Administracin Pblica o en su caso, segn los
presupuestos que autoricen las leyes especiales. Los pagos se
realizarn en las Oficinas del Ministerio, en las fechas que establezca
la Pagadura Nacional para los servidores pagados por medio de esas
oficinas o en las fechas que determine la dependencia autorizada en
los dems casos.
Artculo 25.Los empleados que deban viajar en el ejercicio de sus

funciones tendrn derecho a gastos de transporte y viticos
consistentes en pasajes, alimentacin y hospedaje, los cuales sern
otorgados segn los Reglamentos respectivos. Los viticos no se
considerarn salarios para ningn efecto legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 42, incisos 1) y 11) de este Reglamento.
Artculo 26.El pago por concepto de zonaje se regular por lo que

dispone la Ley y los Reglamentos respectivos sobre el pago de viticos
y zonaje. El Ministerio est obligado a aplicar en todos sus extremos
tales Leyes y Reglamentos y a hacer efectivos los importes
correspondientes a ms tardar quince das despus de su publicacin
en "La Gaceta", por orden cronolgico.
Artculo 27.Los empleados pagados por hora, incluidos dentro de

las subpartidas de jornales, percibirn sus salarios mensualmente con
base en una jornada ordinaria de 208 horas.
Artculo 28.El Departamento de Personal efectuar anualmente

una revisin de los salarios mnimos acordados por el Poder Ejecutivo,
a fin de que a ningn servidor se le remunere de modo distinto al que
le corresponde. Los puestos pagados por servicios especiales o
jornales, se regirn por la clasificacin y valoracin establecidas por la
Direccin General de Servicio Civil. Si no existiere clasificacin y
valoracin, se comunicar de previo a cualquier nombramiento, a dicha
dependencia para la fijacin de la clase y valoracin respectiva.
CAPTULO V
Vacaciones
Artculo 29.Los servidores administrativos, segn se define en el

artculo 3, inciso a) de este Reglamento, disfrutarn de vacaciones
anuales en las siguientes proporciones:
a) Quince das hbiles si ha prestado servicios durante un tiempo de

cincuenta semanas a cuatro aos y cincuenta semanas;
b) Veinte das hbiles si ha prestado servicios durante un tiempo de
cinco aos y cincuenta semanas a nueve aos y cincuenta semanas; y
c) Un mes calendario si ha trabajado durante un tiempo de diez aos y
cincuenta semanas o ms.
Artculo 30.-Los servidores Tcnico Docentes o Administrativo

Docentes disfrutarn de un mes de vacaciones anuales, de
conformidad con lo estipulado por el prrafo segundo del artculo 88
del Reglamento de la Carrera Docente.

30 de mayo de 1979)

Artculo 31.Para obtener derecho a la vacacin anual, es

necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante
cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el
servidor no completare ese plazo, por terminacin de su relacin
laboral, tendr derecho a vacaciones proporcionales, en el tanto de un
da de salario por cada mes trabajado. El da sbado ser considerado
como da hbil para estos efectos, aun cuando se labore jornada
semanal acumulativa.
Artculo 32.El salario que el trabajador deber percibir durante

sus vacaciones, se calcular con base en el sueldo que ordinariamente
est devengando en el momento del disfrute del descanso. La regla
anterior no tendr aplicacin en los tres casos que adelante se indican,
en los cuales el salario se calcular con base en el tiempo de trabajo
efectivo y el promedio de los sueldos ordinarios y extraordinarios
devengados durante las respectivas cincuenta semanas de relacin
laboral, incluyendo los subsidios recibidos por el servidor del Estado o
sus instituciones de seguridad social si ha estado incapacitado:
a) Cuando el servidor hubiere disfrutado de licencia sin goce de sueldo

por ms de treinta das, consecutivos o no;
b) Cuando el servidor hubiere estado incapacitado para trabajar por
razn de enfermedad o riesgo profesional, durante un perodo mayor
de seis meses; y
c) Cuando por las circunstancias especiales previstas por la ley, se
acuerde la compensacin en dinero, parcial o total, del perodo de
vacaciones.
Artculo 33.-El Departamento de Personal, con la colaboracin de

los jefes de cada Direccin, Departamento o Seccin, sealar la
poca y fecha en que los empleados del Ministerio disfrutarn de sus
vacaciones, debiendo hacer tal fijacin dentro de las quince semanas
posteriores al da que cumplan las cincuenta semanas de servicio
continuo, tratando que no se altere la buena marcha de las funciones
encomendadas y que no sufra menoscabo la efectividad del descanso.
Si transcurrido el plazo de quince semanas no se ha sealado al
servidor la poca de disfrute de sus vacaciones, ste deber
reclamarlas por escrito ante su jefe inmediato, dentro de los tres meses
siguientes a las quince semanas mencionadas. Si no lo hiciere as,
sobrevendr la prescripcin del derecho, en los trminos del artculo
607 del Cdigo de Trabajo.

30 de mayo de 1979)

Artculo 34.Las vacaciones podrn acumularse por una
sola vez, mediante resolucin razonada del Ministerio, nicamente en
aquellos casos en que sea absolutamente necesario y se haga difcil el
reemplazo del servidor, de acuerdo con lo estatuido por el artculo 159
del Cdigo de la materia.
Artculo 35.Los servidores debern gozar sin interrupciones de su

perodo de vacaciones. Estas slo podrn dividirse en dos perodos
como mximo, de comn acuerdo entre las partes, cuando se trate de
labores de ndole especia) que no permitan una ausencia muy
prolongada del empleado.
Artculo 36.No interrumpirn la continuidad del trabajo, las

licencias sin goce de salario, los descansos otorgados legalmente, las
enfermedades justificadas, la prrroga o renovacin inmediata del
contrato de trabajo u otra causa anloga que no termine con ste.
Artculo 37.La compensacin de las vacaciones slo ser posible

cuando el servidor haya dejado de trabajar y tenga a su favor algn
pago por este concepto. Durante la prestacin de sus servicios no lo
permite la Ley de Presupuesto.
CAPTULO VI
Descanso Semanal
Artculo 38.Todos los servidores de la Institucin disfrutarn de un

da fijo de descanso absoluto despus de cada semana o de cada seis
das de trabajo continuo.
CAPTULO VII
Das Feriados
Artculo 39.Son das hbiles todos los del ao, excepto los
feriados considerados en el artculo 147 del Cdigo de Trabajo y
aquellos que el Poder Ejecutivo declare de asueto, conforme al
acuerdo correspondiente.
CAPTULO VIII
Aguinaldo
Artculo 40.Todos los servidores del Ministerio, cualquiera que

sea la funcin que desempeen, tendrn derecho a un aguinaldo anual
equivalente a la proporcin que la ley otorga. Para la concesin de este
beneficio, se acatarn las disposiciones del artculo 49 del Reglamento
del Estatuto de Servicio Civil.
CAPTULO IX
Trabajo de las Mujeres y Menores de Edad
Artculo 41.El trabajo de las mujeres y de los menores de edad,

caso de que los hubiere, adems de lo dispuesto en este Reglamento,
se regir por lo que al efecto estatuye el Cdigo de Trabajo. Todo
menor de dieciocho aos deber proveerse del respectivo permiso
para laborar, extendido por el Patronato Nacional de la Infancia.
CAPTULO X
Obligaciones de los Servidores
Artculo 42.-Adems de las consignadas en el Cdigo de Trabajo,

Estatuto de Servicio Civil y en otros artculos del presente Reglamento,
son obligaciones de los servidores del Ministerio:
a) Prestar los servicios personalmente, en forma regular y continua

cumpliendo con la jornada de trabajo correspondiente;
b) Comenzar las labores de conformidad con el horario estipulado

exactamente a la hora sealada, no pudiendo abandonarla ni
suspenderla sin causa justificada antes de haber cumplido su jornada
de trabajo;
c) Ejecutar el trabajo con la capacidad, dedicacin y diligencia que el

cargo lo requiera, aplicando todo su esfuerzo para el mejor desempeo
de sus funciones;
ch) Cumplir con la mayor diligencia y buena voluntad las rdenes e

instrucciones de sus jefes, relativos al servicio y a los deberes del
puesto que desempean.

de mayo de 1979)
(La vigencia de la reforma practicada al inciso anterior por el

dicha suspensin no se ha aplicado a este inciso, debido a que el ente
d) Atender con diligencia, afn de servicio, correccin y cortesa al

pblico que acuda a las Oficinas del Ministerio, as como guardar al
pblico, sus jefes, subalternos y compaeros de trabajo en las
relaciones surgidas del ejercicio de su cargo toda la consideracin
debida, de modo que no se originen quejas justificadas por mal
servicio, desatencin, maltrato e irrespeto.

30 de mayo de 1979)

e) Durante las horas de trabajo vestir correctamente, de conformidad

con el cargo que desempean y los lugares en donde presten sus
servicios;
f) Guardar la discrecin necesaria sobre los asuntos relacionados con

su trabajo que por su naturaleza o en virtud de instrucciones
especiales lo requiebran, an despus de haber cesado en el cargo,
sin perjuicio de la obligacin en que estn de denunciar cualquier
hecho.

30 de mayo de 1979)

g) Comunicar a los jefes respectivos las observaciones que su

experiencia y su conocimiento le sugieran para prevenir daos o
perjuicios a los intereses del Ministerio, de sus compaeros de trabajo
y de las personas que, eventual o permanentemente, se encuentren
dentro de los lugares en que presten sus servicios;
h) Responder por los objetos, mquinas, tiles o herramientas del
Ministerio que tengan en uso y reponer o pagar aquellos cuyo deterioro
o prdida le sea imputable por dolo comprobado.

30 de mayo de 1979)

i) Cuidar las mquinas, el mobiliario, equipo y tiles de propiedad o al

servicio de la institucin y no usarlos para fines distintos de aquellos a
que estn destinados, velar porque no sufran ms deterioro que el que
exige el trabajo.

de mayo de 1979)

j) Mantener al da las tareas encomendadas, siempre que no lo

impidan motivos justificados;
k) Presentar a su jefe inmediato constancia del tiempo empleado en

sus visitas a las instituciones aseguradoras (C.C.S.S., I.N.S.);
I) Rendir cuentas de las sumas de dinero que reciben adelantadas por

concepto de viticos, dentro de los cuatro das hbiles posteriores de la
determinacin del valor encomendado.

de mayo de 1979)

II) Los empleados que deban realizar giras para atender asuntos
propios de su labor debern rendir un informe adecuado y oportuno de
los resultados de la misma, as como la liquidacin de los gastos reales
incurridos en dicha gira por concepto de viticos y transportes;
m) Informar de inmediato al Departamento de Personal de todo cambio

de domicilio, estado civil y dems pormenores que sean necesarios
para mantener los respectivos expedientes personales en orden y
actualizados;
n) Acatar y hacer cumplir las medidas que tiendan a prevenir el

acaecimiento de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
) Marcar su tarjeta de control de asistencia a las horas de entrada y

salida o registrar su asistencia por cualquier medio idneo que se
establezca. Quedan excluidos de la presente obligacin los
Viceministros;
o) Notificar al jefe inmediato lo antes posible, salvo casos de fuerza

mayor, verbalmente, telefnicamente o por escrito de las causas que le
impiden asistir a su trabajo, cuando se encuentre imposibilitado.

30 de mayo de 1979)

p) Laborar jornadas extraordinarias cuando fuere convocado para tal

efecto; y
q) Cumplir las disposiciones que imponen las leyes de trabajo y las de

este Reglamento, as como todas aquellas de orden interno en
vigencia o que lleguen a dictarse y, en general, todas las disposiciones
administrativas actuales o futuras que alcancen a cada uno, sin
perjuicio de que puedan hacer valer sus derechos si en alguna forma
los consideraren lesionados.
Articulo 43.-Adems de las contempladas en el artculo anterior y

en otros del presente Reglamento, los Directores, los Jefes de
Departamento, de Seccin o de Unidad, tendrn las siguientes
obligaciones:
a) Supervisar las labores de todos los servidores subalternos, tanto en

el aspecto tcnico como administrativo;
b) Informar a su superior inmediato, peridicamente, sobre la marcha

de su respectiva dependencia y, en forma inmediata, cuando ocurra un
hecho extraordinario o que requiera pronta atencin;
c) Cuidar la disciplina y la buena asistencia de los servidores

subalternos bajo su responsabilidad, reportando lo correspondiente al
Departamento de Personal, para que determine las sanciones y los
estmulos que correspondan.

de mayo de 1979)

d) Asegurarse de que todos los servidores subalternos cumplan en la

debida forma la labor que se les tiene asignada, tomando las medidas
que juzgue convenientes para que el trabajo se realice eficientemente.

de mayo de 1979)

e) Dictar las disposiciones necesarias para el trabajo de su

departamento o seccin y someterlas a la aprobacin del respectivo
jefe de dependencia; y
f) Planear las labores y preparar los anteproyectos de presupuesto

correspondiente, para someterlos a la aprobacin de sus superiores
jerrquicos.
g) Analizar e implantar, de inmediato, las observaciones,

recomendaciones y disposiciones formuladas por la auditora interna,
la Controlara General de la Repblica, la auditora externa y las
dems instituciones de control y fiscalizacin que correspondan.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 del decreto

ejecutivo N 36028 del 13 de mayo de 2010)
Artculo 44.Los funcionarios y empleados sujetos a las

disposiciones contempladas en este Reglamento, que disfrutan de
becas o facilidades de capacitacin, debern impartir los
conocimientos adquiridos, mediante trabajo prctico y la enseanza
terica a otros servidores pblicos, segn lo requiera el servicio.
Asimismo, debern seguir prestando sus servicios al Estado en el ramo
de su especialidad, una vez completada su capacitacin, de
conformidad con los contratos suscritos.
Artculo 45.-Son obligaciones especiales de los choferes de

vehculos oficiales del Ministerio:
1. Al comenzar las labores del da revisar.:
a) Nivel de aceite del motor;
b) Agua del radiador;
c) Presin del aire en las llantas, incluyendo la de repuesto;
d) Que no haya prdida de aceite en el motor, en los diferenciales y en

las cajas de velocidades;
e) Que el filtro de aire, la batera y el alumbrado estn bien

asegurados;
f) Que las herramientas y equipo regulares estn completos y en buen

estado;
g) Que el vehculo frene sin necesidad de bombear el pedal; y

h) Que todos los instrumentos funcionen normalmente: presin de
aceite. Velocmetro, cuenta kilmetros, indicador de carga de batera,
temperatura, marcador de gasolina, limpiadores de parabrisas, luces,
etc.
2. Tener licencia vlida y exenta de infracciones graves.
3. Cumplir con todas las disposiciones del Reglamento de Trnsito, as

como asumir la responsabilidad personal por cualquier infraccin al
mismo.
4. Cumplir con todos los reglamentos e instrucciones del Ministerio de

Educacin Pblica.
5. Por ningn motivo ni razn dejar la conduccin del vehculo a

persona alguna, sin autorizacin del jefe de la misin objeto de sus
servicios.
6. Utilizar el vehculo exclusivamente en asuntos oficiales del

programa, en su rea de trabajo y solamente en horas y das
previamente autorizados.
7. No debe admitirse en el vehculo a persona alguna que no sea del

Ministerio de Educacin Pblica y que no est autorizada.
8. Guardar el vehculo al terminar su trabajo, en los lugares indicados,

tomando todas las precauciones de seguridad.
9. Velar por que su vehculo cuente permanentemente con una copia

de estas instrucciones colocadas en un lugar de fcil vista.
10. En lo que corresponda, las anteriores obligaciones tambin estarn

a cargo de todos los conductores del Ministerio.
11. Todo funcionario del Ministerio de Educacin Pblica que por su

trabajo requiere trabajar por ms de un da y pernoctar fuera de San
Jos, deber ser transportado de y a su residencia, siempre que sta
no est ubicada a ms de 25 Km de distancia de San Jos. Cuando el
regreso de la gira de un da se efecte despus de las 18 horas, el
funcionario ser trasladado a su residencia dentro de los trminos
anteriormente citados.

30 de mayo de 1979)
CAPTULO XI
Prohibicin de los Servidores
Artculo 46.Adems de lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo,

Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento y otras normas del presente
Reglamento, queda absolutamente prohibido a los empleados:
a) Ocupar tiempo dentro de las horas de trabajo, para asuntos ajenos a

las labores que les han sido encomendadas;
b) Recibir visitas o hacer uso del telfono para asuntos personales en
horas de trabajo, salvo casos de urgencia;
c) Recibir gratificaciones, de cualquier naturaleza que sean, por
razones de servicios prestados, como empleados de la institucin o
que emanen de su condicin de tales;
d) Visitar otras oficinas o secciones que no sean aquellas en donde
deben prestar sus servicios, a menos que lo exijan las necesidades del
trabajo, as como mantener conversaciones innecesarias con
compaeros de trabajo, o con terceras personas, en perjuicio o con
demora de las labores que estn ejecutando;
e) Prevalerse de la funcin que desempean en el Ministerio o
invocarla para obtener ventajas de cualquier ndole ajenas a las
funciones que ejerzan;
f) Hacer dentro del Ministerio o en desempeo de sus funciones
demostraciones manifiestas de carcter poltico, electoral, divulgar
asuntos que puedan entorpecer las labores del Ministerio, as como
ejercer actividades o hacer propaganda, en cualquier forma, contrarias
al orden pblico o al rgimen democrtico que establece la
Constitucin Poltica;
g) Servir cargos, remunerados o no, de instituciones autnomas o
semiautnomas, como empleados regulares de la Administracin
Pblica excepto los que por mandato de la ley, son obligados y los que,
en casos muy calificados, autoriza el Ministerio, o en los que no haya
superposicin horaria.
30 de mayo de 1979)
h) Salvo los casos que conlleven fines benficos y otros debidamente
autorizados por la Oficina de Personal, hacer colectas, rifas o ventas
de objetos, dentro de los locales en donde presten sus servicios en
horas de trabajo;
i) Ausentarse de la oficina en horas de trabajo, salvo por causa
justificada o previo permiso del jefe respectivo;
j) Hacerse entre s prstamos de dinero con fines lucrativos,
especialmente si stos se realizan entre jefes y subalternos.
30 de mayo de 1979)
k) Portar armas durante las horas de trabajo, salvo aquellos que por
razones de su cargo estn autorizados para llevarlas;
l) Presentarse al trabajo o trabajar en estado de embriaguez o bajo
cualquier otra condicin anloga;
ll) Prolongar innecesariamente las entrevistas o demorar el trmite de
los asuntos sin causa justificada;
m) Contraer deudas o compromisos a nombre del Ministerio sin estar
debidamente autorizado para ello;
n) Extralimitarse en sus funciones o deberes que les estn
encomendados y tomarse atribuciones que no les corresponden;
) Manejar los vehculos del Ministerio sin estar autorizado para ello o
sin tener licencia;
o) Alterar las tarjetas o libros de asistencia, o marcar la tarjeta de otro
empleado;
p) Dejar sin cancelar deudas adquiridas por alimentacin o por pasajes
en aquellos lugares visitados en el desempeo de funciones derivadas
de su cargo; y
q) Utilizar durante la jornada de trabajo o fuera de ella, el equipo
electrnico del Estado para observar o reproducir pornografa o exhibir
material pornogrfico dentro de las instalaciones del Ministerio.
16 de noviembre de 2001)
Artculo 47.Adems de las prohibiciones sealadas en el artculo

anterior, es absolutamente prohibido a los choferes del Ministerio:
a) Tomar licor durante las horas de trabajo o conducir vehculos en

estado alcohlico, o cualquier otra condicin anloga, o presentarse a
labores bajo estas condiciones.
b) Conducir a velocidades superiores a las permitidas por las leyes o
Reglamentos de Trnsito, as como incumplir otras disposiciones que
las mismas contemplen;
c) Recorrer lugares diferentes al del itinerario que corresponda.
Cuando por circunstancias muy calificadas, el conductor se vea
obligado a salirse de la ruta respectiva, al trmino de la jornada deber
dar el informe del caso al Departamento de Servicios Generales o a
quien corresponda;
d) Ceder la conduccin del vehculo a los funcionarios que transporte
en misin, salvo por razones muy calificadas o de fuerza mayor. El
funcionario que aceptare la conduccin de un vehculo, sin mediar las
salvedades descritas, incurre en falta y se har acreedor a las mismas
responsabilidades que le acarrea al chfer que cedi la conduccin de
su vehculo; y
e) Ocupar o permitir usar el vehculo en actividades ajenas a servicios
del Ministerio, as como transportar a funcionarios, particulares o
familiares que no tengan relacin con el servicio que se presta, salvo
los casos que por ndole del transporte o el propsito del viaje as lo
obliguen.
CAPTULO XII
Registro de Asistencia
Artculo 48.El registro de asistencia y puntualidad al trabajo se

llevar, para todos los trabajadores de la Institucin, por medio de
tarjetas individuales, que debern ser marcadas en el reloj elctrico
que para ese fin se encuentra instalado a la entrada del centro de
labores.
Artculo 49.Cada tarjeta deber ser marcada solamente por el

trabajador a quien corresponda, con cuidado, de manera que quede
impresa con claridad, toda vez que las marcas defectuosas,
manchadas o confusas que no se deban al desperfecto del reloj se
tomarn por no hechas para efectos de sancin.
Artculo 50.-Salvo los casos previstos en este Reglamento, la

omisin de una marca en la tarjeta cualquiera de las horas de entrada
y salida har presumir la inasistencia a la correspondiente fraccin de
jornada, siempre y cuando el trabajador no la justifique a ms tardar 3
das despus que sucedi el hecho.

30 de mayo de 1979)

Artculo 51.-El trabajador que, por dolo o complacencia, marque una

tarjeta que no le corresponda, incurrir en falta grave a sus
obligaciones laborales y se har acreedor al despido no obstante en la
primera oportunidad podr imponrsele una suspensin del trabajo sin
goce de salario hasta por quince das. Incurrir en la misma falta y se
aplicar igual sancin, al trabajador a quien se le comprueba haber
consentido para que otra persona le marcara su tarjeta.
30 de mayo de 1979)

Artculo 52.No obstante lo dispuesto en el artculo anterior, dejar

de imponerse la sancin disciplinaria si el trabajador que por error
marc la tarjeta o aqul a quien le marcaron la suya informa del hecho
a quien corresponda, a ms tardar en el curso de la jornada de trabajo
siguiente a aquella en que sucedi.
Artculo 53.El seor Ministro, tomando en consideracin la

naturaleza de las funciones y la forma de prestacin de los servicios,
podr dispensar a determinados funcionarios de la marca mediante
tarjeta que en este Captulo se establece.
CAPTULO XIII
Rgimen Disciplinario
Artculo 54.-Las contravenciones al presente Reglamento y las

faltas en que incurran los servidores sern sancionadas con las
siguientes medidas disciplinarias:
a) Amonestacin verbal;
b) Apercibimiento escrito comunicando al colegio profesional

respectivo, cuando corresponda;
(As reformado el inciso anterior por el artculo 2 del decreto
ejecutivo N 36028 del 13 de mayo de 2010 )
c) Suspensin del trabajo sin goce de salario hasta por quince
das; en caso de que la falta se refiera al incumplimiento o la no
adopcin de las recomendaciones de la Direccin de Auditora
Interna, la Controlara General de la Repblica , la auditora
externa y las dems instituciones de control y fiscalizacin que
correspondan la suspensin se dar por un mnimo de ocho das
y hasta por 15 das.
(As reformado el inciso anterior por el artculo 2 del decreto
ejecutivo N 36028 del 13 de mayo de 2010 )
d) Despido sin responsabilidad patronal.
El orden en que se aplicarn sanciones depender de lo regulado en

cada caso o de la gravedad de la falta.

30 de mayo de 1979)

Artculo 55.Cuando se trate de servidores Tcnico Docentes o

Administrativo Docentes, se seguirn los procedimientos establecidos
por el Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil y el Reglamento de la
Carrera Docente y se tendrn como penas mximas las ah
establecidas.
Artculo 56.Corresponde a los jefes inmediatos sancionar a sus

empleados cuando se hagan acreedores de una amonestacin verbal
o escrita y enviar una copia al Departamento de Personal, cuando
aquella fuere escrita, o informar a ese Departamento cuando fuere
verbal.
Artculo 57.Los jefes estn obligados a comunicar al

Departamento de Personal, las faltas cometidas por sus empleados,
cuando stas ameriten la suspensin o despido. Dicho informe deber
efectuarse dentro de los tres das hbiles posteriores a aquel que
cometi la falta o al da en que se conocieron los hechos
correspondientes.
Artculo 58.La amonestacin verbal se aplicar en los siguientes

casos:
a) Cuando el servidor, en forma expresa o tcita, cometa alguna falta

leve a las obligaciones que le impone el contrato o relacin de trabajo;
y
b) En los casos expresamente previstos en este Reglamento.
Artculo 59.El apercibimiento escrito se aplicar:
a) Cuando el trabajador haya merecido durante un mismo mes

calendario dos o ms amonestaciones verbales;
b) Cuando incumpla alguna de las obligaciones establecidas en los
artculos 42, 43, 44 y 45, si la falta no tiene mrito para una sancin
mayor;
c) En los casos especialmente previstos en este Reglamento; y
d) Cuando las leyes de trabajo exijan la amonestacin escrita antes del
despido.
Artculo 60.La suspensin del trabajo se aplicar hasta por quince

das y sin goce de sueldo, una vez que se haya odo al interesado y a
los compaeros de trabajo que l indique en los siguientes casos:
a) Cuando el servidor, despus d haber sido amonestado por escrito,

incurra de nuevo en la falta que motiv la amonestacin;
b) Cuando el servidor viole alguna de las prohibiciones de los artculos
46 y 47 de este Reglamento, despus de haber sido amonestado
verbalmente o por escrito, salvo que la falta diere mrito para el
despido o estuviere sancionada de manera especial por otra
disposicin de este Reglamento; y
c) En los casos expresamente contemplados en este Reglamento.
Artculo 61.El despido se efectuar sin responsabilidad patronal

en los siguientes casos:
a) Cuando al servidor en tres ocasiones se le imponga suspensin

disciplinaria e incurra en causal para una cuarta suspensin dentro de
un perodo de tres meses, ya que se considerar la repeticin de
infracciones como conducta irresponsable y contraria a las
obligaciones del contrato o relacin de trabajo;
b) En los casos especialmente previstos en este Reglamento;
(As reformado el inciso anterior por el artculo 1 del decreto ejecutivo

N 36028 del 13 de mayo de 2010 )
c) Cuando el servidor incurra en alguna de las causales de despido

contempladas en el Estatuto de Servicio Civil o en su Reglamento y en
el Cdigo de Trabajo.
d) Cuando el funcionario competente para iniciar el procedimiento
sancionatorio recomendado en un informe de Auditora Interna o de la
Contralora General de la Repblica , no le d inicio oportunamente o
deje prescribir la responsabilidad de infractor, sin causa justificada.
(As adicionado el inciso anterior por el artculo 1 del decreto ejecutivo

N 36028 del 13 de mayo de 2010 )
Artculo 62.Las llegadas tardas injustificadas computadas dentro

de un mismo mes calendario, se sancionarn en la siguiente forma:
Por cuatro, amonestacin escrita;

Por cinco, suspensin de un da;
Por seis, suspensin del trabajo por dos das;
hasta por ocho, suspensin de una semana;
Hasta por diez, suspensin por quince das;
Por ms de diez, despido sin responsabilidad patronal.
Las sanciones se aplicarn en el mes siguiente.
Artculo 63.-Las ausencias injustificadas, computadas dentro de

un mismo mes calendario, darn lugar a las siguientes sanciones:
Por media ausencia, amonestacin verbal.
Por una, o dos medias alternas, amonestacin escrita.
Por tres medias ausencias, suspensin hasta por dos das.
Por dos alternas o cuatro medias ausencias alternas, suspensin

hasta por seis das.
Por tres consecutivas o ms de cuatro alternas, despido sin

responsabilidad patronal.
Las sanciones se harn efectivas en el mes siguiente, con excepcin

de aquellos casos en que la causal de despido se configura antes de
concluir el mes de que se trate, caso en el que se podrn separar
justificadamente al empleado de inmediato.

30 de mayo de 1979)

Artculo 64.-El abandono de labores en un mismo mes calendario

ser sancionado en la forma siguiente:
La primera vez, amonestacin verbal.

La segunda, amonestacin escrita.
La tercera, suspensin sin goce de sueldo por ocho das.
La cuarta, despido sin responsabilidad patronal.

30 de mayo de 1979)

Artculo 65.Para todos los efectos disciplinarios, la reincidencia de

las faltas previstas en los tres artculos anteriores, se computarn
trimestralmente, a partir de la fecha en que se sancionaron.
Artculo 66.El servidor que diere mrito para la aplicacin de una

cuarta suspensin, en un perodo de tres meses contados a partir de la
fecha en que se le impuso la primera suspensin, ser despedido de
su trabajo, considerndose la reincidencia como falta grave a sus
obligaciones.
Artculo 67.Ser causa de despido, adems de las previstas en el

artculo 81 del Cdigo de Trabajo o en las contempladas en el Estatuto
de Servicio Civil y su Reglamento en el presente ordenamiento, hacer
del conocimiento de terceras personas, por culpa o negligencia
absolutamente inexcusables, cualquiera de los informes o datos
considerados de carcter confidencial o conforme a las leyes
especiales que rigen en las materias a que se dedican los empleados y
funcionarios del Ministerio.
CAPTULO XIV
Calificaciones Peridicas de los Servidores
Artculo 68.Todo jefe est en la obligacin de calificar anualmente

a sus subalternos, mediante los procedimientos y las ponderaciones
que fija el Estatuto de Servicio Civil. Estas calificaciones tendrn los
recursos que establece el Ttulo I del Estatuto v su Reglamento,
cuando se trate de servidores administrativos y el Ttulo II cuando fuere
de la Carrera Docente.
Artculo 69.Cuando se compruebe mediante una investigacin
seria e imparcial incapacidad o deficiencia en el desempeo de un
puesto, el servidor podr ser trasladado a otro de grado inferior,
disposicin que se aplicar nicamente de acuerdo con los resultados
de la calificacin peridica y una vez que se haya odo al servidor.
Artculo 70.Cuando los servicios del empleado fueren calificados

dos veces consecutivas como insuficientes o si, previas advertencias o
sanciones del caso, se calificaran de inaceptables por no ejecutar sus
labores como la capacidad, dedicacin y diligencia debidas, se
considerar como falta grave de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 43, prrafo segundo del Estatuto. En estos casos el jefe
respectivo o en su defecto, la Direccin General de Servicio Civil,
deber informar al Ministro, a fin de que se promuevan las
consiguientes diligencias de despido.
CAPTULO XV
Expedientes Personales
Artculo 71.El Departamento de Personal llevar un expediente

de cada uno de los servidores del Ministerio. En el expediente se
guardarn los documentos relativos a su empleo y las constancias de
aquellos datos que sirvan para mantener un historial de sus servicios lo
ms exacto posible. Igualmente, contendr una fotografa del servidor,
quien estar obligado a suministrarla en el momento en que le sea
solicitada. La fotografa deber ser renovada por el empleado cada
cinco aos. Tambin llevar un prontuario para cada empleado, en el
cual se anotarn las calificaciones peridicas, las ausencias y llegadas
tardas indicndose su motivo cuando fueren justificadas, las
correcciones disciplinarias y los datos ms importantes de todas las
acciones de personal. E prontuario se iniciar con la accin de
nombramiento e ingreso al trabajo. Cuando el empleado fuere
trasladado a un puesto de otro Ministerio, el Departamento de Personal
pasar a ste el respectivo expediente personal y su prontuario.
CAPTULO XVI
Ausencias
Artculo 72.Se considerar ausencia la falta de un da completo

de trabajo. La falta de una fraccin de la jornada, que por su extensin
no pueda calificarse como llegada tarda, se computar como la mitad
de una ausencia. Dos mitades de ausencia, para efectos de este
Reglamento, se computarn como una ausencia. No se pagar el
salario que corresponde a las ausencias, excepcin hecha de los
casos sealados por la ley o que se justifiquen debidamente.
Artculo 73.-Las ausencias al trabajo por enfermedad deber
justificarlas el empleado incapacitado, mediante un certificado mdico
extendido por la Caja Costarricense de Seguro Social o por el Instituto
de Seguros o por un mdico particular.

30 de mayo de 1979)

Artculo 74.En casos muy calificados, no contemplados en este

Reglamento ni en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, queda
a juicio del jefe inmediato justificar ausencias que no sean por
enfermedad comprobada, para efectos de evitar sancin disciplinaria,
sin que ello signifique obligacin al pago del salario.
CAPTULO XVII
Llegadas Tardas
Artculo 75.-Se considerar llegada tarda la presentacin al trabajo

despus de diez minutos de la hora sealada para el comienzo de las
labores.

30 de mayo de 1979)

Artculo 76.Slo en casos muy calificados, a juicio del jefe

respectivo, con la aprobacin del Director del Departamento de
Personal y para efectos de no aplicar la sancin disciplinaria
correspondiente, se justificarn las llegadas tardas.
Artculo 77.-La llegada tarda que exceda de veinte minutos

contados a partir de las horas de ingreso estipuladas y que, a juicio del
jefe superior inmediato, carezca de justificacin, acarrear al servidor
la prdida de media jornada (fraccin correspondiente) equiparndose
esta falta a mitad de su ausencia para efectos de sancin.

30 de mayo de 1979)

CAPTULO XVIII
Abandono de Trabajo
Artculo 78.-Se considerar abandono de trabajo, el hacer dejacin

sin causa justificada y sin permiso del jefe inmediato, dentro de la
jornada, de la labor objeto de contrato.
Para este efecto no es necesario que el empleado salga del lugar

donde presta sus servicios, sino que de modo evidente deje de realizar
la labor confiada.

30 de mayo de 1979)

Artculo 79.El abandono de trabajo podr ser justificado en casos

muy calificados, por el jefe inmediato, quien har constatar las razones
que motiven la justificacin en la tarjeta de asistencia o medio de
control que se establezca.
CAPTULO XIX
Condiciones de Seguridad e Higiene en el Trabajo
Artculo 80.De conformidad con el artculo 208 del Cdigo de

Trabajo, en el Ministerio se establecer Comisiones de Seguridad que
sean necesarias, integradas con igual nmero de representantes del
patrono y de los servidores. Dichas comisiones tendrn por finalidad
investigar las causas de los riegos profesionales. Proponer medidas
para prevenirlos y vigilar que las mismas se cumplan. La constitucin
de las mismas se pondr en conocimiento del Departamento de
Medicina, Higiene y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, al cual se sujetarn en lo relativo a asesoramiento.
Los miembros de las comisiones desempearn los cargos
gratuitamente y dentro de la jornada de trabajo sin rebajo de salario.
Artculo 81.Es deber del Ministerio adoptar las medidas

necesarias para proteger eficazmente la vida, la salud, la integridad
corporal y la moralidad de sus servidores y mantener en estado
adecuado lo relativo a:
a) Edificaciones, instalaciones y condiciones ambientales;

b) Operaciones y procesos de trabajo; y
c) Suministros, uso y mantenimiento de los equipos de proteccin
personal. Tambin el Ministerio debe:
a) Promover la capacitacin de su personal en materia de higiene y
seguridad ocupacionales; y
b) Facilitar a las autoridades competentes la colacin en los centros de
trabajo de textos legales, avisos, carteles y anuncios similares
referentes a seguridad e higiene de trabajo.
Artculo 82.Cuando por la ndole de las labores los trabajadores

deban comer en los lugares de trabajo, contarn con un lugar
adecuado para ese fin.
Artculo 83.-Habr en el Ministerio un Comit de Seguridad e

Higiene de Trabajo, compuesto por el Jefe de Personal o el servidor en
quien ste delegue funciones, un delegado de la Seccin de Servicios
Generales y un miembro del Consejo Directivo de cada uno de los
sindicatos o agrupaciones gremiales constituidos en el Ministerio.

30 de mayo de 1979)

Artculo 84.Son funciones del Comit de Seguridad e Higiene de

Trabajo:
a) Crear Subcomits de Seguridad e Higiene de Trabajo en aquellos

centros de actividades del Ministerio, principalmente donde, debido a
las maquinarias usadas, vehculos que se ocupen, o materias
empleadas sean susceptibles de producirse o resultar accidentes o
enfermedades profesionales. Los subcomits estarn integrados por el
Secretario, el encargado administrativo del Centro de Trabajo
respectivo, quien actuar en representacin del Ministerio y por un
representante de los trabajadores;
b) Instruir a los subcomits para que velen por la limpieza, iluminacin,
ventilacin, espacio y volumen de los locales de trabajo, buen estado
de la planta e instalaciones, paredes, pasillos, manejo de sustancias
peligrosas, estado de seguridad de los equipos y herramientas, as
como de la proteccin de los trabajadores durante la prestacin de los
servicios y cualquier otra funcin compatible con su naturaleza; y
c) Solicitar a los subcomits informacin sobre los equipos, utensilios y
afines, que sea necesario para el establecimiento de medios de
seguridad e higiene del trabajo.
Artculo 85.Las labores del Comit y Subcomit sern

desempeadas gratuitamente por sus integrantes dentro de las horas
de trabajo. El Ministerio dar las facilidades del caso para el
cumplimiento eficiente de sus funciones.
Artculo 86.En todos los centros de trabajo, el Ministerio tendr un

botiqun con los medicamentos suficientes para primeros auxilios en
caso de riesgo o enfermedad los cuales estarn bajo la custodia del
Jefe respectivo o del empleado a quien l delegue esta funcin quien
estar obligado a vigilar por su correcta utilizacin. El Comit o
Subcomit respectivo velarn por el cumplimiento de esta disposicin.
CAPTULO XX
Riesgos Profesionales
Artculo 87.Se establece la obligacin patronal del Seguro contra

Riesgos Profesionales para proteger a aquellos servidores que estn
expuestos a accidentes laborales (guardas, conserjes, mensajeros,
choferes, trabajadores miscelneos). El Departamento de Personal se
encargar de levantar y mantener al da una lista de los servidores y
funcionarios cubiertos por esta disposicin.
Artculo 88.De conformidad con lo establecido en el artculo 256
del Cdigo de Trabajo, el patrono deber dar aviso al Instituto Nacional
de Seguros de cualquier riesgo profesional que le ocurre a sus
servidores dentro del trmino de cuarenta y ocho horas contadas a
partir de su acaecimiento. Si el patrono incumpliere esta obligacin de
dar aviso, correr con las responsabilidades derivadas de los riesgos
que ocurriesen.
Artculo 89.De conformidad con el artculo 255 del Cdigo de

Trabajo, todo servidor tiene la ineludible obligacin, dentro de los ocho
das siguientes contados a partir del da en que le ocurra cualquier
riesgo profesional, de dar aviso de tal hecho al patrono en la persona
del Director de la Divisin Administrativa, o cualquiera de sus
representantes en la Direccin de Trabajo, as como tambin a la
autoridad correspondiente, aunque el patrono ya haya puesto tambin
el caso en conocimiento de la misma; dado que, si el servidor
incumpliere esta obligacin podr perder todo derecho a reclamar al
Instituto Nacional de Seguros por concepto de agravaciones o
complicaciones sobrevenidas por falta de asistencia oportuna.
Artculo 90. El patrono o sus representantes estn en la

obligacin de instruir a los servidores en el sentido indicado en el
artculo anterior, segn se determina en el prrafo segundo del artculo
255 del Cdigo de Trabajo.
Artculo 91.Sin perjuicio de lo establecido en el Cdigo de

Trabajo, para los efectos de los artculos anteriores, Riesgos
Profesionales son:
Los accidentes a los que estn expuestos los trabajadores a causa

de las labores que ejecutan por cuenta ajena.
Se entiende por accidente de trabajo toda lesin corporal que el

servidor sufra en ocasin o por consecuencia del trabajo y durante el
tiempo que lo realice o debiera realizarlo, siempre y cuando dicha
lesin sea producida por la accin repentina y violenta de una causa
exterior. Asimismo, se entiende por Riesgo Profesional, toda lesin,
enfermedad o agravacin que sufra posteriormente el servidor como
consecuencia directa, inmediata, e ineludible de un accidente de
trabajo o enfermedad profesional de que haya sido vctima, de acuerdo
con lo dicho en el prrafo anterior.
CAPTULO XXI
Reclamos y Licencias en General
Artculo 92.-Por va de excepcin, todos los servidores del

Ministerio podrn disfrutar de licencias en las circunstancias que se
enumeran a continuacin:
a) El jefe inmediato conceder licencia hasta por una semana, con

goce de sueldo, en caso de matrimonio del servidor y de fallecimiento
de alguno de los padres, hijos, hermanos o cnyuges;
(*)b) El jefe inmediato podr conceder licencia con goce de sueldo

completo hasta por cuatro das en los siguientes casos:
1. Por enfermedad que lo incapacite para su trabajo hasta por los 4

das.
2. Por permiso para asistir a tratamiento mdico. Consulta del Seguro

Social. El jefe aplicar este artculo a ttulo de estmulo, para los
servidores que hayan demostrado sentido de responsabilidad,
eficiencia y ejemplar puntualidad en sus labores, pero responder del
abuso en que puedan incurrir los servidores por su lenidad en la recta
aplicacin de esta norma.
Todos los dems permisos con goce de sueldo que conforme a las
disposiciones de este Reglamento sean procedentes, debern ser
deducidas del perodo de vacaciones, sin que el nmero de das de la
licencia pueda exceder el nmero de das de vacaciones que
correspondan al servidor en el momento de otorgarse el permiso.
Quedan a salvo aquellos casos de solicitud de licencia para asistir a

seminarios o cursos de perfeccionamiento administrativo o tcnico
educativo en el pas, o fuera de l, en los que el Ministerio podr
otorgar licencia con goce de sueldo, no deducible de su perodo de
vacaciones, hasta por tres meses, cuando las necesidades/ de la
oficina donde presten sus servicios as lo permitan.

30 de mayo de 1979)
(*)(La vigencia de la reforma practicada al inciso anterior por el decreto

N 10137 del 30 de mayo de 1979 fue suspendida mediante decreto
suspensin no se ha aplicado a este inciso, debido a que el ente
c) Las licencias sin goce de sueldo podrn ser otorgadas hasta por un
ao en casos muy calificados, tales como graves asuntos de familia,
convalescencia o tratamiento mdico cuando as lo requiera la salud
del servidor y hasta por dos aos a instancia de un gobierno extranjero,
de un organismo internacional, de una institucin pblica, de otro de
los poderes del Gobierno o cuando se trate del cnyuge de un becario
que por razones de familia debe acompaarlo en su viaje al exterior;
d) Las licencias sin goce de sueldo que excedan de una semana

debern ser otorgadas por el Ministro, las dems podrn ser otorgadas
por el Jefe, por medio de la frmula "ACCIN DE PERSONAL',
excepto que la importancia de las funciones del servidor exija, en todo
caso, acuerdo ejecutivo;
e) Los permisos para que los servidores se acojan a invitaciones de

Gobiernos o de Organismos Internacionales para viajes de
representacin o participacin en seminarios, congresos o actividades
similares, se podrn conceder con roce de sueldo, por el Ministro,
siempre que no excedan de tres meses;
f) Quedan excluidos de estas disposiciones, las licencias para asistir a

cursos de adiestramiento, que se regularn por la ley N 1810 del 15
de octubre de 1954 y las licencias para asistir a estudios en
instituciones educativas del pas, que se regulan por las disposiciones
pertinentes del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y de la
Carrera Docente; y
g) El Departamento de Personal establecer las disposiciones que

regulen la concesin de licencias para estudios acordes con la realidad
y necesidades del Ministerio.
Artculo 93.Cuando un servidor sea declarado incapacitado para

trabajar por enfermedad o riesgo profesional, salvo en las situaciones
estipuladas por el Captulo IX del Ttulo II del Estatuto de Servicio Civil
y en el Reglamento de la Carrera Docente, cuando se trate de
servidores de la Carrera Docente y en la ley N 1903 del 13 de julio de
1955, artculo 2, cuando se trate de servidores administrativos, se le
conceder licencia y gozar de un subsidio proporcional al tiempo
servido, conforme a las siguientes regulaciones:
a) Durante el primer trimestre de servicios, el subsidio se reconocer

hasta por quince das;
b) Durante el segundo trimestre de servicios, hasta por un mes;
c) Durante el tercer trimestre, hasta por dos meses;
d) Durante el cuarto trimestre, hasta por tres meses;
e) Durante el segundo ao de servicios, hasta por cuatro meses;
f) Durante el tercer ao de servicios, hasta por cinco meses; y
g) Despus de tres aos de servicios, hasta por seis meses.
El monto de subsidios ser de un 80% del salario ordinario que est

devengando el trabajador durante los primeros treinta das de
incapacidad y de un 100% de su salario durante el perodo de
incapacidad, que exceda de treinta naturales, por el mximo sealado
de seis meses. Cuando se trate de servidores amparados por el
rgimen de la Caja Costarricense de Seguro Social o del Instituto
Nacional de Seguros, el Estado completar el monto del subsidio en
los porcentajes y perodos indicados. Los subsidios y licencias por
razn de maternidad se regularn por las disposiciones del artculo 94
y siguientes del Cdigo de Trabajo.
Artculo 94.-Los subsidios y licencias por razn de maternidad se

regularn por los artculos 170 del Estatuto de Servicio Civil y 82 del
Reglamento de Ley de Carrera Docente, cuando se trate de servidoras
de dicha carrera y por el artculo 144 del Cdigo de Educacin las
administrativas.

30 de mayo de 1979)

Artculo 95.El servidor que permaneciere enfermo por un tiempo

mayor de tres meses y que hubiere disfrutado de la totalidad de
subsidio a que tuviere derecho, conforme a las estipulaciones
anteriores, podr, a juicio del Ministerio, ser separado del puesto,
mediante el pago del importe del preaviso y del auxilio de cesanta
correspondiente.
Artculo 96.Todas las quejas, peticiones, reclamos, sugerencias y

otras, nacidas de la relacin laboral, debern ser dirigidas por los
servidores al Jefe inmediato superior. No obstante, cuando el jefe
inmediato superior se considere incompetente para resolver algn
asunto especial, podr autorizar al servidor para que ste se dirija al
Jefe Superior, debindose seguir en todo caso el estricto orden
jerrquico. El servidor tambin podr recurrir a un jefe superior si
demuestra que su jefe inmediato no ha cumplido con la obligacin de
atender su gestin, o si por cualquier motivo, se establece conflicto
entre el subalterno y el jefe inmediato.
Artculo 97.Las gestiones de los servidores, de acuerdo con el

artculo anterior, debern ser planteadas por escrito; pero podrn serlo
en forma verbal cuando as lo exija la urgencia de una resolucin, o si
la menor importancia del asunto indica este procedimiento.
Artculo 98.Las gestiones a que alude el artculo 96 del presente

Reglamento debern ser resueltas de igual forma por el Jefe ante
quien se plantearn, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en
que se recibieron.
CAPTULO XXII
Disposiciones Finales
Artculo 99.Aquellos empleados que manejen fondos, o que

participen en adjudicacin de licitaciones, o que para los efectos de
esta disposicin, estn claramente indicados en la legislacin vigente,
debern suscribir una pliza de fidelidad, por un monto que en cada
caso y en ausencia de especificaciones ya legalmente establecidas
establecer la Contralora General de la Repblica.
Artculo 100.El Ministerio, de conformidad con lo dispuesto por el

artculo 29 del Decreto Ejecutivo N 4 del 26 de abril de 1966,
formular instructivos o circulares, de obligado acatamiento por los
servidores, con el objeto de regular otros aspectos de organizacin y
funcionamiento de sus dependencias.
Artculo 101.A falta de disposiciones en el presente Reglamento,

aplicables a un caso determinado, debern tenerse como normas
supletorias, el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, el Cdigo de
Trabajo y dems leyes y Reglamento conexos.
Artculo 102.El presente Reglamento entrar en vigencia quince

das hbiles despus de haber sido hecho del conocimiento de sus
empleados, mediante su publicacin en el Diario Oficial en forma de
decreto, previa aprobacin de la Direccin General de Servicio Civil y
de la Divisin de Asesora Jurdica del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. Se mantendr expuesto por lo menos en dos de los
sitios ms visibles de los lugares de trabajo, en caracteres fcilmente
legibles.
Artculo 103.Este Reglamento deroga al anterior Reglamento

Interior de Trabajo del Ministerio de Educacin Pblica.
Dado en la Casa Presidencial.San Jos, a los veintisis das del

mes de febrero de mil novecientos setenta y seis.
CAPTULO XXIII
Artculo 104.De conformidad con el artculo 3 de la ley N 7476 de

fecha 3 de marzo de 1995 se entender por acoso u hostigamiento
sexual toda conducta sexual indeseada por quien la recibe, reiterada y
que provoca efectos perjudiciales en los siguientes casos:
a) Condiciones naturales de empleo o de docencia.
b) Desempeo y cumplimiento laboral o educativo y,
c) Estado general de bienestar personal.
Tambin se considera acoso sexual la conducta grave que, habiendo
ocurrido una sola vez, perjudique a la vctima en cualquiera de los
aspectos indicados.
(As derogado tcitamente por el artculo 34 del decreto ejecutivo
N 26180 del 4 de julio de 1997, Reglamento para prevenir, investigar y
sancionar el Hostigamiento Sexual en el Ministerio de Educacin
Pblica)
Manifestaciones del hostigamiento sexual:
Artculo 105.Sern tipificadas como manifestaciones del Acoso

Sexual las siguientes:
1. a) Promesa, implcita o explcita de un trato preferencial, respecto a
la situacin actual o futura, de empleo o de estudio de quien la reciba.
b) Amenazas explcitas o implcitas, fsicas o morales, de daos o
castigos referidos a la situacin actual o futura, de empleo o de estudio
de quien las reciba.
c) Exigencia de una conducta cuya sujecin o rechazo sea, en forma
explcita o implcita, condicin para el empleo o estudio.
2. Uso de palabras de naturaleza sexual, escrita u orales, que resulten
hostiles, humillantes y ofensivas para quien las reciba.
3. Acercamientos corporales u otras conductas fsicas de naturaleza
sexual, indeseados y ofensivos para quien los reciba.
Pblica)
Procedimiento administrativo
Artculo 106.La persona afectada o vctima por acoso u
hostigamiento sexual podr plantear la denuncia, sea en forma verbal o
escrita ante el director general de personal, sustentando los hechos
denunciados en pruebas documentales o testimoniales.
De lo manifestado por la persona denunciante se levantar un acta
con la colaboracin del Depto. de Procedimientos Legales, quien para
todo efecto legal ser el rgano Director.

Pblica)
Artculo 107.La persona ofendida podr poner en consideracin

del director general de personal su reubicacin temporal en la
institucin en cualquier momento del proceso. El director general de
personal resolver en nica instancia la procedencia de la reubicacin
temporal solicitada.

Pblica)
Artculo 108.En un plazo irrevocable de veinticuatro horas

siguientes a la denuncia, el director general de personal proceder a
integrar el rgano Director, que tendr bajo su responsabilidad el
procedimiento sumario administrativo.

Pblica)
Artculo 109.El procedimiento deber ser llevado a cabo por los

funcionarios vinculados directa o indirectamente con el proceso de
investigacin, resguardando la ms absoluta y estricta
confidencialidad, so pena de incurrir en falta grave en caso de
incumplimiento por la infraccin de este deber.

Pblica)
Artculo 110.Se dar traslado de la denuncia a la persona

denunciada, concedindole un plazo de cinco das hbiles para que se
refiera a todos y cada uno de los hechos que se le imputan y ofrezca
los medios de prueba en descargo de los mismos.
Dicho traslado de la denuncia ser notificada en forma personal.

Si el denunciante no ejerce su defensa se continuar con el proceso
hasta el informe final por parte del rgano Director.

Pblica)
Artculo 111.Transcurrido el plazo de los cinco das hbiles, el

rgano Director har comparecer a las partes recibiendo los distintos
medios de pruebas pertinentes as como las respectivas declaraciones.

Pblica)
Artculo 112.En un plazo de quince das naturales el rgano

Director emitir el informe que trasladar al director general de
personal con las recomendaciones disciplinarias que considere
aplicables, quien resolver en definitiva en un plazo de cinco das
naturales.
El director general de personal tendr la potestad de solicitar

cualquier medio de prueba, como prueba para mejor resolver.

Pblica)
Artculo 113.La resolucin final tendr recurso de revocatoria ante

el director general de personal, que ser interpuesto en un plazo de
tres das hbiles a la notificacin de sta y deber resolver el recurso
dentro de los ocho das posteriores a su presentacin. Tendr tambin
recursos de apelacin ante el Ministerio de Educacin, agotando la va
administrativa.
(DEROGADO, tcitamente por el artculo 34 del decreto ejecutivo

Pblica)
De las sanciones
Artculo 114.De conformidad con lo dispuesto por el artculo 25 de

la ley, segn la gravedad de la falta se impondrn las siguientes
sanciones: la amonestacin escrita, la suspensin sin goce de salario
en caso de falta grave y despido sin responsabilidad patronal, sin
perjuicio de que se acuda a la va correspondiente cuando las
conductas tambin constituyan hechos punibles, segn lo previsto en
el Cdigo Penal.
(DEROGADO, tcitamente por el artculo 34 del decreto ejecutivo

Pblica).

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En uso de las facultades conferidas por el inciso 18) del artculo

Reglamento Autnomo de Servicios del Ministerio de Educacin

(*) (Modificada su denominacin por el artculo 2 del decreto ejeutivo

Artculo 1El presente Reglamento Autnomo de

(*)(Modificada su denominacin por el artculo 2 del decreto ejecutivo

Artculo 2Para los efectos de este Reglamento se entiende por:

a) Patrono: El Ministerio de Educacin Pblica;

Artculo 3Los servidores y funcionarios del Ministerio se

a) Administrativos: Aquellos servidores que en las condiciones dichas

Artculo 4El Estado es la persona jurdica responsable de las

Artculo 5En general todos aquellos empleados que tengan bajo

Artculo 6-El Departamento de Personal, por delegacin del

(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el

Artculo 7Todo trabajador de la Institucin deber estar

Artculo 8Los contratos sern:

a) Por tiempo indefinido: Que se llevar a cabo con aquellos servidores

Artculo 9En todo contrato o relacin de trabajo por tiempo

Artculo 11. Los nombramientos de los empleados que se

Artculo 12.Los contratos de trabajo a plazo fijo o por obra

Artculo 13.Todo nombramiento, ascenso, traslado, permuta,

Artculo 14.La jornada de trabajo se cumplir en las Oficinas

Artculo 15.La jornada ordinaria de trabajo semanal ser de

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 37728 del 27

Hora de entrada: a las 7 horas

Hora de Salida: a las 15 horas

Sin embargo, cuando la necesidad del servicio lo justifique, las

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 37728 del 27

Artculo 17.Quedarn excluidos de la limitacin de la jornada a

Artculo 18.Los empleados estarn obligados al desempeo de

Artculo 19.-Cuando el Ministerio lo estime necesario y lo

Cuando se haga trabajo de campo (giras) se computarn como

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 10137 del 30

(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el decreto N

Artculo 20.Se reconocer un descanso mximo de diez minutos

Artculo 21.Se considera tiempo efectivo de trabajo aquel en que

Artculo 22.El Ministerio podr modificar transitoriamente los

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 37728 del 27

Artculo 24.Los sueldos de los servidores, en ningn caso podrn

Artculo 25.Los empleados que deban viajar en el ejercicio de sus

Artculo 26.El pago por concepto de zonaje se regular por lo que

Artculo 27.Los empleados pagados por hora, incluidos dentro de

Artculo 28.El Departamento de Personal efectuar anualmente

Artculo 29.Los servidores administrativos, segn se define en el

a) Quince das hbiles si ha prestado servicios durante un tiempo de

Artculo 30.-Los servidores Tcnico Docentes o Administrativo

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 10137 del

(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el decreto N

Artculo 31.Para obtener derecho a la vacacin anual, es

Artculo 32.El salario que el trabajador deber percibir durante

a) Cuando el servidor hubiere disfrutado de licencia sin goce de sueldo

Artculo 33.-El Departamento de Personal, con la colaboracin de

(As reformado por el artculo 1 del decreto ejecutivo N 10137 del

(La vigencia de la reforma practicada a este artculo por el decreto N

Artculo 35.Los servidores debern gozar sin interrupciones de su

Artculo 36.No interrumpirn la continuidad del trabajo, las

Artculo 37.La compensacin de las vacaciones slo ser posible

Artculo 38.Todos los servidores de la Institucin disfrutarn de un

Artculo 40.Todos los servidores del Ministerio, cualquiera que

Artculo 41.El trabajo de las mujeres y de los menores de edad,

Obligaciones de los Servidores

Artculo 42.-Adems de las consignadas en el Cdigo de Trabajo,

a) Prestar los servicios personalmente, en forma regular y continua

b) Comenzar las labores de conformidad con el horario estipulado