LAS 5 S

MEJORE LA IMAGEN DE SU

EMPRESA
 OBJETIVOS

General:
Identificar y eliminar desperdicios, manteniendo
un lugar de trabajo seguro, limpio y ordenado.

Especfico:
Acondicionar las reas de trabajo, identificar y
eliminar desperdicios de una manera eficiente por
medio de las 5S.
 Estoy seguro
5S
Qu
QUEequipo
EQUIPO
Qu orden
QUE ORDEN!
Vamos bien
Me siento bien

Qu limpieza

QUE ES?
Es un proceso que busca generar disciplina y constancia en las
diferentes actividades del lugar de trabajo, para eliminar
desperdicios y tener un ambiente de trabajo adecuado.
 EL SISTEMA DE LAS 5 S JAPONESAS

ESPAOL JAPONS SIGNIFICA

CLASIFICAR SEIRI 1. Mantenga solo lo necesario
ORGANIZAR SEITON 2. Mantenga todo en orden
LIMPIAR SEISO 3. Mantenga todo limpio
SISTEMATIZAR SEIKETSU 4. Mantenimiento del sistema
MANTENER SHITSUKE 5. Comportamiento confiable
 1. CLASIFICAR
ES IDENTIFICAR LO QUE REALMENTE NECESITO Y LO QUE NO
CUMPLE CON EL PROPSITO DEL PROCESO

PASOS:
1. Identificar sobrantes
2. Crear un rea DE RETENCIN
TEMPORAL DE DESPERDICIOS
3. Clasificar sobrantes e identificarlos con
una ayuda visual segn:
Recuperables o reutilizables: se lleva al
rea donde pueda ser til
Para reparar o arreglar: se lleva al rea REUTILIZABLES REPARAR

o taller donde se va a reparar.

Basura : En los recipientes del rea.
 1ra. Clasificar
Clasificar los elementos con los que trabaja con lleva a
beneficios como los siguientes:
Se pueden utilizar los lugares que se despejan, para
propsitos diversos.
Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes
y similares.
Se descartan partes de repuestos de modelos viejos.
Se pueden usar componentes a tiempo.
Se evitan el almacenamiento excesivo y los
movimientos de personal.
Se elimina el despilfarro.
 1ra. Clasificar

Si se usa a cada momento Ubquelo en la oficina,

a) Identifique Si se usa todos los das sobre el banco de trabajo o
Si se usa todas las semanas cerca de la maquinaria.

Si se usa una ves al mes Ubquelo cerca del sitio de

b) Identifique Si se usa cada tres meses trabajo
Si se usa espordicamente Ubquelo en el almacn o
en un depsito.

c) Identifique Lo que no es necesario Descrtelo

REALIDAD ACTUAL
 2. ORDENAR - ORGANIZAR
COLOCAR DE FORMA ORGANIZADA LO QUE REALMENTE ME SIRVE
EN MI PUESTO DE TRABAJO. Por
Horas? Diario?

Una vez eliminados Los No lo uso?

desperdicios, se procede a
Mensual?
reorganizar el rea.
Los objetos de trabajo deben
estar ubicados con fcil acceso
Hacer la distribucin del area de
trabajo, si es necesario
cambiarla. TORNILLO EMPAQUE
TORNILLO
PEQUEO GRANDE

Buscar un fcil almacenamiento TORNILLO

de los materiales e implementos MEDIANO

de trabajo
 2da. Ordenar / Organizar

En general un procedimiento para organizar es el siguiente:

Decida una nomenclatura para cada clase de elementos.
Decida sitios de ubicacin: cosa en su lugar.
Decida como va a guardar, teniendo en cuenta lo siguiente:
Fcil de guardar
Fcil de identificar dnde est
Fcil de sacar
Lo que entra primero es lo primero que sale
Fcil de reponer
Fcil de volver a su ubicacin original.
 2da. Ordenar / Organizar

Cada cosa tiene su nico y exclusivo lugar

Cada cosa, despus de su uso, debe estar en su
lugar
Todo debe estar siempre disponible y prximo al
lugar de uso
Solamente la cantidad cierta, en la calidad correcta
y en el momento preciso
REALIDAD ACTUAL
 3. LIMPIAR
MANTENER LIMPIAS LAS MAQUINAS,
HERRAMIENTAS Y LOS LUGARES DE TRABAJO.

Eliminar todo residuo de suciedad para

crear un ambiente agradable
Revisar los implementos de trabajo, que
estn en buen estado, libres de polvo,
grasa y humedad
Dejar mi puesto de trabajo como
quisiera encontrarlo
Al limpiar se est haciendo
mantenimiento preventivo a las mquinas
y herramientas
 3ra. Limpiar

Si durante la limpieza encuentra

cualquier desorden o desarreglo
anormal, o en condiciones indeseables,
identifique las causas principales y
establezca acciones preventivas
recurrentes.

Establezca su propio programa de

limpieza, diario y peridico, con un
cuadro de tareas para cada lugar
especfico.
REALIDAD ACTUAL
4. SISTEMATIZAR - HIGIENE

UNA VEZ SE HAN LLEVADO A CABO LAS 3

PRIMERAS S, SE DEBE DEFINIR Y RESPETAR EL
LUGAR DE CADA COSA

ESTABLECER
METODOS.
UTILIZAR AYUDAS
VISUALES
PROCEDIMIENTOS
DEFINIDOS
 SISTEMATIZAR - HIGIENE

Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar

especificaciones sobre algo, a travs de normas,
procedimientos o reglamentos.
 4ta. Sistematizar - Higiene

Sistematizar es el mantenimiento de la limpieza y del

orden.
Quien exige y hace calidad cuida mucho su
apariencia.
La higiene personal es parte de la imagen de la
empresa.
En un ambiente limpio la seguridad es mayor.
Quien no se cuida bien, no puede hacer ni vender
productos / servicios de calidad.
 5. MANTENER - DISCIPLINA
FORMARSE UN HABITO

VERIFICACION DIARIA DEL

CUMPLIMIENTO DE LOS
Verificar ESTANDARES

ANIMO DE MEJORA

CONVERTIR ESTO EN UNA RUTINA

 5ta. Mantener - Disciplina

Un procedimiento para promover la disciplina es el

siguiente:
Establezca procedimientos y estndares de
operacin, los cuales deben seguir todo empleado.
Llegue a cada empleado involucrado, con la tcnica
del aprender haciendo
Mustrele cmo hacer
Deje que lo haga
Repita hasta que haya comprensin total y se
adquiera el hbito.
 5ta. Mantener - Disciplina
Facilite las condiciones para que cada empleado ponga
en prctica lo aprendido.
Si no se acta correctamente, corrija en el mismo
puesto de trabajo mientras explica por qu no se hace
as.
Ensee, fundamentalmente, con su ejemplo.
 O.L.D

PERSONALES CORPORATIVOS
.Seguridad.. .Reduccin de costos
.Reduccin estrs Elimina desperdicios, uno de
ocupacional. los objetivos de las 5 S.
.Reduccin de recorridos y Facilita la estandarizacin
movimientos innecesarios. de los procesos y
. Limpieza. operaciones

.Mejoramiento en las Ayuda a mantener equipos

.
y maquinaria limpios.
condiciones de trabajo.
Fija Equipos y materiales, son
. estndares en el puesto localizados para fcil acceso
de trabajo.
IMPLEMENTACIN

ORIENTADA
 1 CAMPAA
Intil / til

Inicie el proceso pidiendo que cada uno realice un

levantamiento minucioso y completo de lo que es
necesario en la empresa. Se debe ver con mucha
atencin los siguientes items: stocks, mquinas,
herramientas, muebles, otros equipos, productos
(dispensables o defectuosos), papeles (archivos
ultrapados, folletos, formularios en desuso, etc.)
objetos decorativos, embalajes, chatarra, entre otros.
 1 CAMPAA
Intil / til

Separe lo til de lo intil.

Retire lo intil del rea en que se encuentra y colquelo
en un espacio previamente establecido (rea de
desechos).
Clasifique el material del rea de desechos: vea que se
puede vender (materiales reciclables, objetos
aprovechables), lo que puede ser recuperado tirado
inmediatamente como la basura.
 1 CAMPAA
Intil / til

Elimine lo intil de la empresa, vendiendo, recuperando y

tirando la basura.
Presente a todos los resultados de lo que fue vendido,
recuperado y el volumen de basura retirado.
Al final, realice una reunin de co-fraternizacin con todos
los empleados.
Si es posible revierta parte de lo que fue recaudado y/o el
espacio fsico ganado, para mayor comodidad de todos en
el trabajo.
 2 CAMPAA
Orden

Ubicacin de los equipos y herramientas.

Si son utilizados constantemente, deben estar
ubicados prximos de quien los opera; si
espordicamente, en un lugar especialmente
reservado.

Montaje de tableros para herramientas, gaveteros

para las cosas pequeas, lugares fijos para informes,
paneles, etc.
 2 CAMPAA
Orden

Sealizacin de las reas.

Reaprovechamiento de espacios.
Mejor visualizacin de la mercadera por parte de
los clientes. Si es necesario exponer los productos.
En el caso de los servicios; si fuese el caso,
fotografiar el proceso y sus resultados.
Mayor productividad de las personas, de las
mquinas y de los equipos.
3 CAMPAA
Limpieza

Obtenga el consenso de todos sobre

las ventajas de la mxima limpieza
en el ambiente de trabajo. Observe
que esto NO es una tarea exclusiva
de los responsables de la limpieza y
si es una actitud a ser compartida
por todos. Cada uno es responsable
por la limpieza de su sector de
trabajo, por lo tanto:
 3 CAMPAA
Limpieza
Dejar las herramientas y utensillos limpios despus de
su uso, antes de guardarlos. Esta debe ser una rutina
establecida por la empresa;
De la misma forma, la conservacin de las mesas, los
estantes y muebles limpios y en condiciones de uso;
Nada puede ser tirado al piso y los basureros deben
estar en lugares adecuados;
Limpiar y retirar peridicamente el polvo o suciedad de
los pisos, paredes, ventanas, puertas, rendijas, estantes,
mesas, cortinas, sillas y ambientes usados diariamente.
 3 CAMPAA
Limpieza

No existe excepcin cuando se trata de limpieza.

Su funcin no es la de impresionar visitantes si no
de proporcionar el ambiente ideal para el trabajo.
Estacionamientos, fachadas, toldos, vitrinas,
vehculos, jardines, depsitos, en todos los
ambientes deben ser establecidos hbitos y rutinas
de limpieza.
 4 CAMPAA
Sistematizar creando hbitos de higiene
1. Evite soluciones y arreglos provisorios

Coloque en buenas condiciones el piso,

paredes y el techo. Revise las
instalaciones de agua y luz de la
empresa, los ambientes de uso comn:
baos, laboratorios, comedores y
cocinas. Reforme lo que fuese
necesario y pinte los ambientes si es
posible.
 4 CAMPAA
Sistematizar creando hbitos de higiene
2. Limpieza y organizacin generan compromiso con el
mantenimiento del nuevo orden establecido.

Observe cul es el lugar estratgico para la ubicacin de las

piletas para lavarse las manos (con jabn), antes de comer y
despus del uso de los baos. Estimule la auto fiscalizacin
de los empleados para el uso de ropas adecuadas y siempre
limpias (uniformes, si fuese el caso) compatibles con las
tareas de cada uno. De la misma forma la organizacin y
limpieza en los casilleros individuales y de uso colectivo.
 4 CAMPAA
Sistematizar creando hbitos de higiene

3. Elimine los riesgos

Instruya que es obligatorio el uso de equipos de

proteccin y seguridad, si es necesario. Cumpla
con las recomendaciones del cuerpo de bomberos,
usted es el ejemplo. Organice y mantenga los
productos de primeros auxilios en condiciones de
uso. Sea riguroso con el cuidado en el manipuleo
de materiales txicos, inflamables o explosivos.
 4 CAMPAA
Sistematizar creando hbitos de higiene

4. Minimice las agresiones al

medio ambiente con cuidados y
equipos adecuados.

Evite cualquier tipo de

contaminacin. No utilice
materiales desechables (vasos,
plsticos, jeringas, etc.)
 5 CAMPAA
Mantener el orden con disciplina
2. El nuevo comportamiento adoptado por el conjunto
de personas en la empresa se reflejar de manera
altamente positiva en relacin con los aspectos
intimamente relacionados a la calidad de los
productos / servicios, tales como:
Horarios, plazos de entrega;
Compromiso;
Especificaciones de los productos y servicios;
Normas de seguridad;
Reglamentos